時間：2023-06-27 17:59:33
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建設工程資料管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、前言
現階段的工程建設過程中，很多建設單位都只重視管理工程項目的施工現場，往往忽視工程檔案資料的積累和整理工作。很多建設工程文件檔案都達不到規范，沒有一定的深度和廣度，文件缺損，不夠完備，有時候文件隨著個人的流動而產生丟失和損壞等情況，給后期的查閱工作帶來了很大的麻煩，一旦工程出現問題，責任追究工作都無法進行，不但給資料查閱者帶來麻煩，也給社會帶來巨大經濟損失。
二、建設工程文件檔案資料概述
建設工程文件檔案由建設工程文件和檔案組成，建設工程文件檔案資料的概念可以分為以下三個方面來講述，第一是建設工程文件，第二是建設工程檔案，第三是建設工程文件檔案資料載體。以下是具體概述：
1.建設工程文件，又稱工程文件。建設工程文件的概念： 建設工程文件是指工程建設過程中所形成的信息記錄，涵蓋各種形式，具體包括以下五種文件：工程準備階段產生的文件，施工記錄文件，監理文件，工程竣工圖以及工程的竣工驗收文件。以下分述這五種文件類型，工程準備階段文件具體是指在工程建設正式動工之前，在以下階段產生的文件資料：工程立項，工程審批，征地工作，勘察，項目設計，工程招投標等多個階段。施工文件是施工單位在工程施工過程中產生的文件。監理文件是指監理單位在工程設計、施工等階段監理過程中產生的文件。竣工圖是指工程竣工驗收后， 真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。竣工驗收文件是指建設工程項目竣工驗收活動中產生的文件。
2.建設工程檔案，又稱工程檔案。建設工程檔案的概念：是指在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形成的歷史記錄。
3.建設工程文件檔案資料載體。載體具體包含四種：第一種是紙質載體，是指載體形式的基礎是紙張；第二種是縮微品載體，這種載體形式的基礎是膠片，保存方法是縮微技術；第三種是光盤載體，該載體形式的基礎是光盤，保存方法是計算機技術。第四種是以磁性記錄材料為基礎，對工程資料的電子文件、聲音、圖像進行存儲的方式。
三、建設工程文件檔案資料特征
1.分散性和復雜性。一般的建設工程周期都比較長，整個生產過程中工藝復雜，所用到的建筑材料種類繁雜，尤其是現在的技術，更新換代極快，建設工程因此變得相當復雜，層次多，工程階段相互錯雜，這也導致了建設工程文件檔案資料的分散性和復雜性。
2.繼承性和時效性。隨著時代的發展，建筑技術、施工工藝、新材料以及建筑企業管理水平也在不斷提高和發展，在這一過程中，文件檔案資料具有繼承性和時效性。繼承性體現在其可以記錄以往施工的經驗教訓，給后面的施工提供指導；時效性體現在文件檔案資料的價值會隨著時間的推移而衰減。
3.全面性和真實性。建設工程文件檔案資料的全面性體現在對項目相關信息完整而全面的反映上，其真實性體現在資料必須真實反映工程情況上，真實性包括要反映項目過程中發生的事故和存在的隱患。
4隨機性。建設工程文件檔案資料的范圍涵蓋了整個建設工程的過程，許多資料都是產生于具體的工程事件中，所以，建設工程文件檔案資料是有很大隨機性的。
5.多專業性和綜合性。建設工程文件檔案資料的存在依賴于不同的專業對象，其載體種類也有很多，所以其多專業性體現在：涉及專業多樣，包括聲學、建筑、力學、市政、電子、公用、消防、保安、美學等，其綜合性體現在：綜合內容包括合同、進度、造價、質量、組織協調等。
四、建設工程文件檔案的歸檔層次和歸檔范圍、要求
1.建設檔案的歸檔層次：第一，向本單位檔案管理部門移交的，包括在建設、勘察、設計、施工、監理等工程建設過程中形成的文件；第二，向建設單位檔案管理機構移交的，包括在勘察、設計、監理、施工等工程建設過程中形成的文件；第三，向地方城建檔案管理部門移交的，建設單位按照現行歸檔整理規范要求匯總的文件檔案。
2.建設工程文件歸檔范圍：“關于做好基本建設項目檔案資料管理工作的通知”中明確指出：“基本建設項目的檔案資料是指在整個工程建設過程中形成的應該歸檔保存的各種文件材料， 包括從建設項目的提出到竣工投產、交付使用的全部過程中形成的文字、材料、圖紙、圖表、計算材料、照片、錄音錄像磁帶等， 它是工程建設及竣工投產、交付使用的必備材料， 是對工程項目檢查、維修、管理、使用、改建、擴建的依據和憑證。”第一，與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件；第二，具體歸檔范圍應按照國家頒布的規范進行歸檔管理。
3.建設工程文件歸檔的要求：第一，建設單位負責組織、監督和檢查各個單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔工作。第二，移交檔案時，雙方交接單位應編制移交清單，交接時雙方要簽字、蓋章。第三，取得工程檔案認可文件之后，城建檔案管理機構出具工程檔案認可文件， 最后方可組織工程竣工驗收。第四，工程文件檔案應采用耐久性強的書寫材料，各方的工程文件檔案均必須為原件。第五，工程文件檔案資料中的文字材料統一使用A4紙張，竣工圖要求加蓋竣工圖章。第六，工程文件檔案的保管期限一般分為永久、長期、短期三種。第七，停建、緩建建設工程的檔案，暫由建設單位保管。
五、工程項目檔案資料的管理
工程項目檔案資料管理的基本要求：標準化、規范化、系統化，便于檢索和整理。
1.工程項目檔案資料的搜集
項目建設階段， 必須建立檔案收搜集程序，避免不必要的損失，建立嚴格的檔案資料管理制度，在收集資料時，要注意找準重點，去除重復，檢查有無錯漏資料頁，保證資料的完整性和真實性。短期檔案資料應在一定時期內重新核定，無繼續保存價值的資料在辦理核銷手續后銷毀。
2.工程項目檔案資料的整理
檔案資料的整理和組卷要遵循工程施工文件的自然形成規律，同時要保持案卷內各種文件的有機聯系，便于保管和查閱，在管理過程中，已經存檔的檔案不可隨意外借，如果需要借閱，一定要按相關的程序辦理手續，再進行查閱或復制資料。
關鍵詞：建設工程；造價管理；造價資料
我國建筑行業在社會發展新形勢的影響下，無論是施工技術、管理策略，還是工程造價體系都出現了較大的改革。截至目前，建筑行業的改革逐步朝著造價資料管理發展，這主要是由于工程造價作為建筑工程項目中一項最為關鍵，最為重要的內容，其貫穿于整個工程領域，是保障工程施工質量、投資效益的核心環節。
一、建設項目造價資料管理管理概述
在工程建設管理工作中，造價管理對于投資決策和工程施工成本控制發揮著重要的作用。伴隨著國民經濟的發展和建設工程管理體系的多元化、細化發展，造價管理也逐漸朝著更加科學、更加規范和更加完善的方向發展，對于造價要求也提出了更高的看法。
1、工程造價資料
工程造價是整個建設工程項目中最為關鍵的環節，其在包含了工程結構安裝造價、市政工程造價、電力工程造價、通信工程造價等多個環節。工程造價資料作為工程項目中的主要指導依據，其在目前的管理工作中也逐步朝著更加科學、更加規范、更加完善的方向發展。
2.工程造價管理要點
建設工程項目造價管理工作的進行是一項貫穿于工程項目全過程的工作模式，及在項目決策階段、項目設計階段、項目招投標階段、項目施工階段和項目驗收階段都存在著，是一個綜合、系統的管理模式。在現代化社會發展中，工程造價管理工作的開展對于保障工程建設的順利進行極為關鍵，對于促進社會經濟發展極為重要。
二、監理工程造價資料管理體系的意義
施工是建筑工程項目中最為關鍵的環節，也是一個工程建設的主要模式。在工程中，從建設工程的立項到工程據打算都無法離開造價的管理和控制。尤其是在當今社會中，我國加入世界貿易組織的影響下，各種造價管理體系逐步完善，以定額造價管理為主的管理模式逐步無法滿足時展需要，這也促使了眾多的企業和單位在工作中對工程造價管理進行了改革和優化，使得整個管理工作的開展進行了深入、全面的優化，為工程建設的實施提供了極大的發展基礎和依據。
1、造價資料管理體系的建立是合理造價的基礎
我國現階段的社會發展中，工程造價管理工作正在進行著極大的改革與發展，以轉換政府結構角色為主的新型市場管理措施逐步完善，為企業經濟的發展提供了良好的基礎，也為建筑造價管理體制的改革提供了發展前提。但是在工程造價工作中，其是一個有據可依、有章可循的發展要求，這就必然要求在工作中需要與社會發展實際結合起來，從而形成一套科學、系統、全面的管理策略，為社會發展提供扎實的保障基礎和建設依據。在這種社會發展中，做好造價資料管理體系工作對于造價管理工作的改革至關重要。
2造價資料管理體系的建立，有利于促進信息互融，技術進步，提高社會生產水平
完善有效的造價資料管理體系，為建筑領域信息的互通提供了有效途徑。通過對造價資料信息的分析和對比，使用單位可以從中找到適合自身需要的新工藝、新技術、新方法等，從而實現現代社會的信息融合，降低生產成本，提高社會生產力水平。
3造價資料管理體系的建立，有助于我國市場競爭機制的規范化
我國現階段，市場機制尚不完善，市場行為缺乏足夠的社會透明度。其主要原因在于缺乏適應市場要求，反映實際情況，有效的、公開的工程造價尺度。體現社會生產情況的系統化的造價資料管理體系，可為此提供社會公認的技術經濟標準，解決因此而造成的市場行為的不規范性，使工程造價工作從實際出發，更落到實處。
三、工程造價資料管理體系的建立
工程造價資料是工程項目建設全過程中技術經濟的綜合反映，也是一定時期社會生產力和建設管理水平的真實反映，主要包括以下三方面的內容：第一，是反映工程建設各階段、各部分的造價資料，包括造價指數等；第二，是反映工程建設及其組成部分經濟特性的參數，如建筑系數、單位面積造價、功能參數等；第三，是影響工程造價的技術條件和特點，如建設地點、結構特征、新工藝使用及價值工程的應用等。
要做好工程造價管理，充分發揮工程造價資料的作用，必須對造價資料建立包含收集、整理、處理、應用和反饋各過程的管理系統，從系統整體的觀點和角度來提高對造價資料的管理和應用水平。
1、系統模型的建立
建設工程實施階段，可細分為設計、招投標、施工和竣工結算等分階段。每一分階段的工作雖各不相同，但作為工程建設整體的組成部分，造價資料的管理方式和方法卻是相同的。
2、建立流程
2.1造價資料的收集
在工程實施階段，工程造價資料包括工程建設基本情況、工程技術特點和技術指標、工程經濟特性參數以及工程結算、竣工決算等資料。具體內容如下：工程建設基本情況，包括工程名稱、建設地點、建設單位、設計單位、施工單位、資金來源等信息。技術特點和技術指標，包括工程所采用的技術、管理等方法以及現場施工環境條件等方面的內容。
2.1.1工程實施階段是人、財、物大數量、高密度投入的階段，各種信息和數據紛繁復雜，要從浩如煙海的信息中甄別、挑選出對造價控制有用的信息，必須采用科學的方法。
2.1.2在信息收集工作中，要注意以下幾點：
要注意信息的準確性。信息必須真實、準確，這是首要的目標；要注意信息的代表性。信息越是出自典型工程的典型指標，對今后的借鑒和指導作用越大；信息收集要講整體性和層次性。
2.2造價資料的整理和分析處理
資料收集后，首先要對資料按來源和用途進行分類。在資料整理工程中，一般采用典型測算、統計分析和單項測算的方法，對造價資料進行分析整理；資料整理完畢后，就可以利用計算機技術建立內容豐富、管理方便、可擴充性強的造價資料信息庫，為工程建設提供服務。
2.3造價資料的應用
對于擬建工程，則可以通過造價資料的應用來預測造價，為投資決策提供必要而準確的依據。在使用中，一般采用類比的方法，通過對信息庫中與擬建工程相類似的建設項目，比較異同，采用分解、換算、替代等方法，再考慮各種條件的變化對造價的具體影響。
四、結束語
經過認真收集、整理、分析的工程造價資料是各類建設項目技術經濟特點的反映，也是對不同時期基本建設工程各個環節（技術、經濟、管理水平）的綜合反映。系統地積累、開發和運用工程造價數據庫，順應了建立由市場形成價格的新機制，工程造價資料管理體系的建立，將會更好地為工程建設服務。
參考文獻
關鍵詞：內蒙古 石油化學 管理規范 解讀
Abstract: For the petrochemical industry, construction engineering and technical data management practices "I conducted the analysis of interpretation.
Keywords: Inner Mongolia, petroleum chemistry, management practices, interpretation of中圖分類號：C931.2 文獻標識碼： A 文章編號：
一、起草過程
2005年，人民政府先后印發《關于加快化學工業發展的指導意見》和《關于建設大型重化工基地的指導意見》。在自治區各級政府高度重視和有關部門、企業的共同努力下，內蒙古的天然氣化工、煤化工、鹽化工得到了較快的發展。
隨著內蒙古石油和化工產業的不斷發展和工程項目的不多斷增加，加之新技術、新設備的出現和應用，對石油和化工交工技術資料的歸檔過程中，不適應新要求的諸多問題不斷出現。由于沒有一套完善的、適用的交工資料整理規范，使得在工程質量監督管理中，對交工資料歸檔的規范和明確，需要投入很大的精力，但最終的結果還是往往不如人意。為解決這一問題，內蒙古石油化工建設工程質量監督站組織各專業的專家組成編寫組，通過總結大唐多倫煤基烯烴項目、鄂爾多斯聯合化工項目、億利化學PVC項目等工程交工技術資料整理的經驗，參照HG20237-94《化學工業工程建設交工技術文件規定》和SH/T3503-2007《石油化工工程建設交工技術文件規定》，進行了大量的編寫修改完善和補充編寫，考慮到目前石油和化工工程特點以及智能化技術和設備的普遍采用，在保留原設備、管道、電氣、自動化儀表資料歸檔要求的基礎上，增加了智能化的歸檔要求。于2010年12月完成征求意見稿，并廣泛征求了石油化工建設、設計、施工和監理等相關單位以及其他有些省市化工工程質量監督部門和化學工業工程質量監督總站的意見。按照反饋的意見，經過認真討論和詳細修改，2011年4月底完成了送審稿。2011年6月18日，由自治區質量技術監督局召開了審定會，審定會專家一致認為：“該項標準科學、規范、操作性強，填補了自治區石油化工建設工程交工資料管理的空白，統一了石油化工工程交工資料的管理。”該標準經質量技術監督局批準為自治區地方標準，并經國家質檢總局批準，標準號DB15/T489-2011在全區執行。
二、編制的意義
1、適應內蒙古能源重化工基地建設的需要
自《建設工程質量管理條例》頒布實施以來，工程施工、驗收、管理都比過去有較大的改變，GB/T50328―2001《建設工程文件歸檔整理規范》的實施，建筑工程質量驗收方法和檔案文件的整理歸檔都發生了重大變化。由于石油和化工建設項目的特殊性，以市政民用土建項目為主的交工資料整理規范，不能滿足其安裝工程較多、施工驗收規范各異的要求；以傳統技術和設備為編制對象的原有化工項目交工資料整理規范也不適應目前石油化工工程新技術、新設備以及智能化技術和設備的普遍采用的現實。為了適應內蒙古能源重化工基地建設的需要，加強對石油和化工建設工程技術資料的管理，需要總結內蒙古多年來石油化學工業建設工程技術資料管理經驗，建立完善的管理體系，編寫標準以規范內蒙古能源重化工基地建設的行為。
2、促進工程資料管理標準化、信息化的需要
石油化學工業建設工程技術資料是在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，內蒙古在工程技術資料管理上一直沒有全區統一的管理規程，過去各參建單位都是按照有關規范、規程和有關規定制定不同深度和內容的工程技術資料管理規定。但由于內蒙古地域遼闊，工程技術資料管理差異比較大，在以往全區工程質量監督檢查工作中這個問題比較突出。隨著網絡和電子技術在建設工程管理領域的廣泛應用，工程技術資料管理信息化也勢在必行，因此，必須規范和統一全區的石油化學工業建設工程技術資料管理，以適應信息化發展和要求。
3、提高工程管理水平和保證工程質量的需要
本標準主要內容是按照建設工程項目前期安裝開工階段開始到工程竣工驗收終止的順序進行編排，規范和完善全區工程技術檔案的編制方法和管理要求，規定了工程資料的分類、編號原則，完善了資料的整理順序，統一了安裝工程技術資料施工用表，明確了工程建設各責任主體的責任和工程報驗的原則。對于提高施工企業的檔案編制與管理水平，落實工程參建各方的質量責任，確保工程質量，具有積極而深遠的意義。
三、編制的依據
標準主要依據是《建設工程文件歸檔整理規范》、《工業安裝工程施工質量驗收統一標準》等現行國家規范標準，參考了《化學工業工程建設交工技術文件規定》、《石油化工建設工程項目交工技術文件規定》、《石油化工建設工程項目施工過程技術文件規定》等行業標準。同時也充分考慮了過去內蒙古各大石油和化工企業施工技術資料管理方面的一些習慣性做法和現行施工規范的要求。
四、編制的原則
標準的編制原則是落實責任、規范行為、過程控制、簡便易行、適應信息化管理。
落實責任：參建各方應將各自的質量責任落實在各種工程資料的填寫、收集、整理和審核中。
規范行為：工程參建各方在項目建設過程中，應遵循國家、自治區基本建設程序和工程質量管理的要求。
過程控制：資料的收集、整理、檢查、驗收，融入工程各個環節，貫穿于整個建設過程。
簡便易行：資料的管理應直觀、便于操作。
適應信息化管理：資料的管理應適應信息化發展要求，實現工程檔案電子化。
五、標準簡介
本標準是關于內蒙古石油化學工業安裝工程技術資料管理的地方標準，標準要素設置及構成主要是按照規范要達到的目的進行設立。標準由十一個一級要素組成，主要內容包括：
要素一：范圍
本要素意在闡明標準總的規定內容和適用范圍，是使用本標準的前提條件。
要素二：規范性引用文件
本要素給出了本標準應用的國家標準和行業規范等文件，這些文件對于本標準是必不可少。
要素三：術語和定義
本要素根據國家《標準化工作導則》對術語的要求，給出了20個術語，術語和定義是為了滿足標準在表達上的需要，幫助使用者準確地理解規程。這些術語均在有關章節中被引用，因此其主要作用是供標準使用。
要素四： 總則；
本要素由三個二級要素組成，反映的三方面的內容，是標準原則性的規定，反映了本規程制定的目標、統一性、規范性等要求。
要素五： 一般規定
本要素由二個二級要素組成，反映兩方面的內容。第一方面是對交工技術文件的填寫和整理作出了規定，提出了交工技術文件的整理應具有真實性、系統性、完整性和可溯性的具體要求。第二方面是對安裝工程的劃分進行規定，包括單位工程的劃分依據和構成、分部工程的劃分依據以及分項工程的劃分依據等。
要素六：管理與職責
本要素共設置了六個二級要素，明確了工程技術資料收集、整理的有關各個環節及有關人員的職責范圍，對工程技術資料形成應遵循的原則，建設、監理、施工單位、施工總包單位和分包單位的職責給出了明確的要求，也是本規程的綱領。同時考慮到施工現場的實際和工程技術資料的重要性，對施工現場資料員和工程監理人員提出持證上崗的要求。
要素七：安裝工程技術資料
本要素共設置了四個二級要素為石油化學工業建設工程技術資料的基本內容及整理要求。
“工程質量管理資料”明確了工程質量管理資料包括的內容。
“施工質量控制資料”一方面對工序質量控制表格進行了說明，并闡明了其使用要求，另一方面是對交工技術文件進行了分類，為了方便組卷，按照設備、管道、電氣、自動化儀表、智能化等分為六類并給出了整理要求。
“施工材料設備質量證明資料”闡明了施工材料設備質量證明資料包括的內容，即包括：進場驗收記錄、設備開箱檢驗記錄、合格證、質量證明書、廠家提供的性能檢驗報告、安裝使用說明書、進口設備、材料的商檢報告、材料復檢報告等。本要素還對質量證明文件原件提出了要求。
“工序質量控制表實施規定”，此部分內容主要是為了“保證工程質量”、為了滿足施工項目管理的需要而設置。本要素闡明了工序質量控制表分等級的規定，即分為A（或AR）、B（或BR）、C（或CR）三個等級，并提出相關要求。同時對工序質量控制表在填寫和使用、實施過程中作出了規定。
要素八：安裝工程交工驗收資料
本要素共設置了十三個二級要素，分為五個方面的內容進行闡述。
規定工程交接時工程承包單位向建設單位交付的施工技術文件的內容，即包括施工技術資料、竣工圖及所附設計變更以及質量驗收等技術文件。
規定施工技術資料應包括的內容，即包括各種材料、成品、半成品、設備、管道（件）及各種電儀器件等的質量合格證及相關復驗報告等。
規定了安裝工程質量驗收文件包括的內容及使用的表格。
規定了建設單位和各參建單位的相關報告及其內容要求，包括“勘察單位工程質量檢查評定報告”、“設計單位工程質量檢查評定報告”、“建設工程竣工報告”、“監理單位工程質量評估報告”、“竣工驗收通知書及附件（驗收組成員名單）”、“建設工程竣工驗收報告”。
規定了工程交接時向建設單位交付的其它技術文件，包括各職能部門的批復文件要求、工程質量保修書、其他工程竣工驗收所需文件、發生重大質量事故時的“重大事故報告”等。
要素九： 竣工圖
本要素共設置了六個二級要素，給出了竣工圖的概念、內容、整理、保管、繪制和圖章以及等要求。本要素還對一般設計變更和重大設計變更進行了規定。
要素十：安裝工程資料的立卷
本要素共設置了三個二級要素，為工程資料的立卷，給出了立卷的原則和方法、案卷編目、立卷要求等。
要素十一：安裝工程資料的歸檔
本要素共設置了三個二級要素，為安裝工程資料的歸檔，給出了歸檔的原則和方法，規定了歸檔的程序，給出了歸檔的范圍等。
另外，標準還列出了規范性附錄，對工程中使用的記錄表格進行了規定，包括：
附錄A：共用類交工技術格式文件目錄，從A.01至A.50共50個表格供安裝工程共用項目使用；
附錄B：設備交工技術文件格式目錄，從B.01至B.67共67個表格供設備安裝工程使用；
附錄C：管道類交工技術文件格式目錄，從C.01至C.19共19個表格供管道類安裝工程使用；
附錄D：電氣類交工技術文件格式目錄，從D.01至D.58共58個表格供電氣類安裝工程使用；
附錄E：自動化儀表類交工技術文件格式目錄，從E.01至E.33共33個表格供自動化儀表類安裝工程使用；
附錄F：智能化交工技術文件格式目錄，從F.01至F.12共12個表格供智能化類安裝工程使用；
附錄G：工業安裝工程施工質量驗收表格目錄，從G.01至G.05共5個表格供工業安裝工程驗收使用。
六．標準應用
本標準的適用范圍，規范明確了二點：其一，就工程項目而言，適用于新建、擴建、改建和技術改造等石油化工項目安裝工程；其二，從工程項目的專業角度就交工技術文件范圍而言，規定了設備、管道、電氣、自動化儀表、智能化等安裝工程交工技術文件的管理、格式和內容。
關鍵詞：建設工程 資料管理 規范化
一、前言
隨著我國經濟持續健康發展，大型建設項目不斷開工。在建設工程中，工程資料是建設施工中的一項重要組成部分，政府工程質量監督部門在竣工驗收時，施工資料更是重中之重，是工程建設及竣工驗收的必備條件，也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。多年來，在全國各地建設工程的檢查過程中，經常會發現，各地建設工程資料管理得比較混亂，尤其是在資料的詳實方面及各種表格的格式設計、內容涵蓋、規格尺寸等方面，都或多或少地存在著這樣或那樣的問題。這必然在一定程度上影響到城市建設檔案的質量，給城市末來的改造建設，尤其會給工程質量及安全事故的處理和對已建成的單位工程或分部工程在改造擴建的工程檔案資料的檢索、查詢工作帶來更多的不便。任何一項工程如果工程資料不符合規定標準，則判定該項工程不合格，對工程質量具有否決權。建設工程資料管理的規范化對工程竣工備案至關重要。因此，做好建設工程資料管理是十分必要的。
二、工程資料的管理
1、 工程資料的分類
工程資料可分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖和工程竣工文件五大類，在每一大類中，又依據資料是屬性個特點，將其劃分為若干小類。其中工程準備階段文件可以分為決策立項文件、建設用地文件、勘查文件、招投標和合同文件、開工文件、商務文件等；監理文件可分為監理管理資料、進度控制資料、質量控制資料、造價控制資料、合同管理資料和竣工驗收資料等；施工文件可分為施工管理資料、施工技術資料、施工進度和造價資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗記錄及檢測報告、施工質量驗收記錄、竣工驗收資料等；工程竣工文件可分為竣工驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件、竣工總結文件等。
2、 工程資料填寫、編制、審核及審批
所有工程資料的填寫均應準確反應該工程的實際情況。工程資料的填寫、編制、審核及審批均應符合國家現行有關標準的規定。其中監理資料的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建設工程監理規范》GB50319的有關規定；監理文件、施工文件和竣工圖的填寫、編制、審核及審批應符合現行國家標準《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009的有關規定。竣工圖是建筑工程資料和竣工檔案重要的組成部分，是對工程進行維護、管理、災后鑒定、災后重建、改建、擴建的主要依據，因此，新建、改建、擴建工程也要編制竣工圖。竣工圖必須反應竣工工程的真實情況；專業類別應與施工圖對應；應依據施工圖、圖紙會審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等繪制；應有竣工圖章及相關責任人簽字。
3、 工程資料收集、整理與組卷
根據工程資料管理的責任主體，文件形成主要步驟及文件主要管理要求，工程資料由各個參與單位負責各自收集相關的資料進行整理與組卷。例如：監理資料應由監理單位負責收集整理與組卷；施工資料應由施工單位負責收集整理與組卷。工程資料的組卷應遵循自然形成規律，保持卷內文件、資料內在聯系，可根據數量多少組成一卷或多卷。竣工圖應按專業分類組卷，其他工程資料應按單位工程進行組卷。專業承包工程形成的施工資料應由專業承包單位負責，并應單獨組卷。工程資料組卷應編制封面、卷內目錄及備考表，其格式及填寫要求可按現行國家標準《建設工程文件歸檔整理規范》GB/T50328的有關規定執行。
4、 工程資料移交與歸檔
工程資料移交歸檔應符合國家現行有關法規和標準的規定；當無規定時，應按合同約定移交歸檔。施工單位和監理單位應分別向建設單位移交施工資料和監理資料；實行施工總承包的，各專業承包單位應向施工總承包單位移交施工資料；建設單位應按國家有關法規和標準的規定向城建檔案管理部門移交工程檔案（應為原件）。移交時應及時辦理相關移交手續，移交手續必須齊全，填寫工程資料移交書和移交目錄；接收單位應按照移交目錄對移交的資料內容進行核對，無誤后雙方應在移交書上簽名蓋章。工程參建各方應按相關規定將工程資料歸檔保存，保存期限也應符合國家現行有關標定。建設單位工程資料歸檔保存期限應滿足工程維護、修繕、改造和加固的需要；施工單位資料歸檔保存期限應滿足工程質量保修及質量追溯的需要。保管期限分為永久、長期、短期三種期限，其中永久是指工程檔案需要永久保存；長期是指工程檔案的保存期限等于該工程的使用壽命。短期是指工程檔案保存20年以下。無規定時，不宜少于5年。
三、建設工程資料規范化管理的必要性
1、建設工程檔案是建設工程竣工驗收的必備條件之一，是工程質量評定的依據。一套真實完整的工程檔案和施工管理資料，在建設工程竣工驗收時必不可少，同時，體現了施工活動的科學性和嚴肅性，能充分反映施工企業的管理水平和工程質量，成為評定工程質量等級的重要依據。
2、做好建筑工程資料管理工作，是認真貫徹《建筑工程文件歸檔整理規范》GB/T 50328-2001，確實加強建設資料的規范化管理，提高工程管理水平，確保工程質量的具體體現。
3、建筑工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程竣工驗收，評定工程質量優劣，結構及安全衛生可靠程度，認定工程質量等級的必需條件。因此必須加強管理，使其能夠全面客觀地反映工程的實際狀況。
4、建筑工程資料是對工程質量及安全事故的處理，以及對工程進行檢查、維修、管理、使用、改建、擴建、工程結算、決算、審計的重要依據。
5、加強工程資料管理，可以督促每個單位和個人按照標準、規范和規程進行工作。工程資料不符合有關規定和要求的，不得進行竣工驗收。施工過程中工程資料的驗收必須與工程質量驗收同步進行。
6、施工過程中工程資料的保存管理應按有關程序和約定執行，工程竣工后，參建的各方應對工程資料歸檔保存，為末來的建設提供參考，積累經驗，是指導末來工程的重要信息。無論是參與新建、改建還是擴建的建設、勘察、設計、監理和施工單位，均應做好工程資料的管理工作。
四、小結
建設工程資料管理是一項漫長而繁瑣的工作，貫穿工程的開工至竣工的各個階段，不能有絲毫的馬虎大意，必須對自己負責的項目所形成的文字材料、圖紙、圖表、聲像材料和其它載體的材料，具有保存價值的文件材料，認真做好立卷歸檔工作，并確保檔案的完整性、準確性。否則，將影響到工程竣工驗收是否能順利進行。只有充分意識到建設工程資料管理的重要性和必要性，才會提高自己的警覺性，確保做好工程資料的填寫、收集、整理和組卷工作，才能真正的實現建設工程資料的規劃化管理。
參考文獻：
[1]孫祥海.論建設工程文件與工程資料[J].中國檔案.2010（05）.
關鍵詞：工程資料；編制管理；重要作用
1 工程資料的重要作用
工程資料是項目從決策到竣工驗收的全過程管理工作的記錄載體，更是項目組織管理、成本管理、進度管理、質量管理、安全管理以及合同管理工作的真實反映。建設工程項目的管理、竣工、運營、維護、改建和擴建都需要工程資料的支撐，真實全面的工程資料將為工程的設計方案做出正確決策和提供準確設計數據奠定基礎。作為建設項目實施證明，工程資料對工程的計劃和實施具有不可忽視的監督作用，特別是對工程質量、工期、安全的保證具有積極的促進作用。工程資料由工程準備階段文件、施工資料、監理資料、以及竣工圖和竣工文件五部分組成。如同記錄我們個人信息的人事檔案一樣，按照《建筑工程資料管理規程》JGJ/T185-2009規范要求，工程資料也應能夠反映建設工程質量以及建設過程，并具有真實、有效、完整的特性。工程資料管理是建設工程項目管理中最薄弱的信息管理領域的組成部分，因此做好工程資料編制及管理工作將為建設工程項目增值。
2 工程資料的特點
2.1 涉及廣。一般工程項目涉及勘察、建筑、結構、水、電、暖、通信等多專業領域，因此不同專業的資料要形成系統完整的工程資料需要繁瑣細致的工作。而一個工程建設項目又由建設單位、施工單位、監理單位、設計單位、物資供應單位等多方共同參與完成，因此每個工程項目的工程資料也是由各參與單位各自收集整理，編制、組卷本單位相關資料后再向建設單位移交，最后由建設單位按照國家有關法規和規定向城建檔案部門移交相關工程資料，因此各單位資料管理工作的水平和交叉工作的銜接性直接影響了工程資料的質量。
2.2 同步性。工程資料是對建設工程的反映，而要實現這一特性則務必保證工程資料與建設工程同步收集整理，這就是工程資料的同步性特點。工程項目每進展一步都會同步產生許多有用信息和相關文件，及時記錄、收集和整理相關工程資料使其具有連貫性，真實全面反映工程進展和實施情況。
2.3 可追溯。工程資料是建設工程的身份檔案，是建設工程的質量證明文件，更是建設工程改擴建的第一手資料。無論新建項目的竣工驗收、已建工程的評優獲獎、還是問題工程的調查追責都離不開對工程資料的查詢和佐證，因此可追溯性是工程資料的重要特性。
3 工程資料編制及管理工作存在的問題
3.1 工程資料不完整。工程資料是工程項目從立項到竣工驗收的全過程記錄，即包括工程準備階段的決策立項文件、建設用地文件、勘察設計文件、招投標及合同文件，開工文件、商務文件，也包括施工管理資料、施工技術資料、施工進度及造價資料、施工物資資料、施工記錄、質量驗收記錄等施工資料，還要包含工程竣工所需的工程驗收文件、竣工決算文件、竣工交檔文件及竣工總結文件等。但是在實際工作中，普遍存在內容不全、文件不全等丟三落四現象，較大程度降低了工程資料的質量和利用價值。
3.2 工程資料滯后。工程資料與工程項目具有同步性，這一特性說明工程資料應該與竣工驗收步調一致，但是項目的各參建單位往往忽視工程資料的重要性，后補資料等自欺欺人、掩耳盜鈴的行為比比皆是，滯后的虛假工程資料喪失了真實性、準確性、同步性的特點，對于將來的可追溯性更是無從談起。工程資料的滯后性在施工單位、監理單位較為普遍，這主要是由于現場流動性大、人員流動性大導致工程資料收集整理不及時，可能造成工程資料散落遺失，因此工程資料的滯后性也是導致工程資料的不完整的主要因素之一。
3.3 工程資料不規范。工程資料的不規范主要體現在文件格式不規范、簽認手續不完整、重要資料使用復印件、存在圓珠筆字跡、他人代簽文件、簽字蓋章不規范、立卷不合理等行為，終其原因是對工程資料管理工作的不重視。工程資料的不規范又使得改資料、補資料無法避免，工程資料的原始性無法保證，真實性也成為一紙空話。
3.4 缺少專職資料員。經過專業培訓的專職資料員熟悉并掌握工程資料相關規范和程序要求，可以有效減少工程資料不完整、滯后、不規范等問題的出現。但是目前施工單位施工員兼職資料員的情況還普遍存在，不能保證專人專管，這是工程資料質量不高的主要原因。
4 加強工程資料管理工作的主要措施
4.1 配備專職資料員。針對每個建設工程項目，各參建單位應該配備專職的資料員，負責工程資料的收集、整理、編制、立卷及完工后工程資料的交接存檔等工作。專職資料員應是接受正規業務培訓和指導，并熟悉《建設工程文件歸檔整理規范》等相關規范及程序文件，具備一定項目管理知識的專職人員，在項目開展后能夠追蹤項目進展，并及時收集、整理、編制工程資料，避免拖拉補做和造假敷衍等不良行為。
4.2 超前制定計劃。項目開始后，各參建單位工程資料負責人員從熟悉項目內容、項目管理規劃等入手，并以此為依據確定工程資料管理工作計劃，明確工程資料的質量要求、歸檔內容、以及人員配備和責任劃分，將龐大、繁瑣的工程資料管理工作梳理成清晰、科學的計劃任務，在逐步完成該計劃任務的同時也就保證了工程資料與工程項目的同步性，從而將對工程資料的質量保證從事后控制轉為事前控制和事中控制。
4.3 加強重要環節監控。實行施工總承包的項目，各承包單位應向施工總包單位移交工程資料，再由施工總包單位將全部施工資料移交給建設單位，可謂環環相扣，若管理不善，任何一個環節出現問題，將直接導致工程項目不能如期驗收。除此之外，還有一些工程資料需要重點收集，否則容易缺失，如鋼筋、混凝土、水泥等大宗建材的復驗報告、產品合格證、進場檢驗報告等。
4.4 運用網絡管理。為了有效控制工程資料的管理，將工程資料的歸檔和監管納入系統管理，通過網絡化管理可以削弱對資料員的依賴，減少人員更換無人接管的混亂局面，實現工程資料的動態監管和追蹤管理。不僅如此，項目決策期、實施期和運營期的工程資料通過網絡門戶運行管理，真正意義上實現每個項目資料的全壽命期管理，方便有用信息的查詢和利用，達到為工程項目服務增值的目標。
5 結語
工程項目的高質量不僅僅通過工程實體表現，工程資料的質量也是工程項目成果的真實反映，因此重視工程資料管理工作也是做好項目管理工作的重要組成部分，更是為工程項目投入使用后提供服務和增值發揮重要作用，認真研究工程資料管理工作的特點和存在問題，不斷通過管理和技術手段提高工程資料的質量是未來我們努力的方向。
參考文獻
[1] 張紹力.加強水利工程項目檔案建設工作初探[J].江蘇水利，2008（11）.
關鍵詞：公路建設；內業資料；穩定發展
中圖分類號：X734文獻標識碼： A
引言
公路工程內業資料是工程施工全過程的真實記錄，是作為交工驗收以及質量評定的依據，同時在整個施工過程中也是一種具有指導性、程序性和方法性的文件。加強對公路工程內業資料的管理可以提高我國對公路行業的監管力度和效率，有助于我國公路企業對公路施工項目進行更加全面、客觀公正、科學的分析，為復雜的工程提供數據支持，對會計的核算提供一個可比性資料，提供給專業技術人員一套準確明晰的理論。因而必須加強對內業資料的整理和管理，才能有效把握未來公路工程建設的發展趨勢，以便在工程出現技術問題時得到及時有效的技術支持，才能在今后的公路工程中建設更高質量和水準的工程項目。
1、公路工程內業資料管理中存在的問題
1.1對公路工程內業資料管理缺乏足夠的管理意識
（1）在公路工程建設中，缺乏對內業資料整理的重視，沒有健全的管理制度，管理人員的自身素質也相對較差，從而導致公路工程內業資料出現錯誤，存在很多邏輯上的問題；（2）公路建設工程內業資料的缺失與錯誤，造成這類問題的因素較多，例如，施工隊伍的頻繁調動，新舊施工隊伍的不斷更替或變動，造成資料的缺失、錯亂和不連貫等。(3)公路建設內業資料的管理人員的管理水平較低，管理人員(主要是指檔案資料管理員和施工管理人員)之間職責劃分不明確，缺乏較強的專業業務知識，沒有一定的責任心，工作態度不嚴謹，這就造成了公路建設內業資料整理記錄不合規格的現象，以致頻繁返工。
1.2內業資料管理信息化有待提高
目前，我國已經進入了信息化高速發展的時代，在公路工程的建設中也廣泛的應用了計算機技術，然而，卻在進行內業資料的制表以及資料匯總的工作中，沒有對計算機的強大功能進行有效的利用，導致公路建設的內業資料管理的信息化水平較為落后。另外，由于公路工程建設中內業資料的收集與歸檔很大一部分都是以紙質為載體，不僅造成了資料的傳遞、運輸以及保存的不便，還會浪費大量的紙張。因此，提高內業資料管理的信息化水平對公路工程信息化管理有著重要的意義，也是提高公路工程管理效率的重要途徑。
1.3對內業資料的管理要求不統一
同一項目中，不同的監理單位、不同的監理人對于同一類型項目的內業資料，其要求的標準不太一樣，就是內業資料的表格形式和填寫方法等都不統一，不利于資料的整理、歸檔及管理。在實際工程中，不僅不同的公路工程項目中，會出現內業表格形式不同的情況，就連同一個工程的不同合同段，其內業表格形式也會有所不同，這就使得對這些工程項目或者不同合同段項目的內業管理失去評價的統一標準，不利于整個工程的管理工作的完善和提高。為解決這個問題，要做好以下幾個方面: 不僅要熟悉和掌握《公路工程質量檢驗與評定標準》和《公路工程施工監理規范》中給出了內業表格的形式，還需要根據實際情況制定一套內業資料的范本; 要加強對內業相關人員的培訓，尤其注重對標準化內業表格的培訓; 加強對內業資料的計算機化管理，可以對內業資料進行高效、快速的管理。
1.4 管理人員專業性差，管理自動化程度不高
有些內業資料管理人員思想素質偏低，對相關資料的質量標準規范也不熟悉，加之沒有培訓或者培訓力度不夠，導致內業資料管理水平低下。而且很多內業人員只是負責在辦公室內編制內業，而對實際情況缺乏必要的了解，使資料的可靠性和準確性有所缺失。此外，目前仍有大量的企業，其內業資料的管理停留在計算機制表、手工填寫、復印機復印和人工裝訂歸檔的水平，這不僅造成大量紙張的浪費，還不利于資料的保存和調用。為解決以上問題，一要加強對工作人員的技術培訓，對工程技術人員進行檔案基礎知識和施工過程中原始資料簽證的基本要求進行培訓。項目管理人員要進行定期檢查和不定期抽查，必要時還可進行專項檢查，必須認真審核，嚴把質量關。二要加強對內業資料管理的信息化，努力促使檔案管理工作標準化、科學化。
2、公路工程項目內業資料管理力度的加強措施
2.1提高領導對公路建設內業資料管理的重視
目前，在公路工程的具體施工中，要求對工程建設工作以及內業資料管理工作進行同步實施，在工程的驗收時如果缺乏規范的內業資料，則需對其拒絕，由此可見內業資料在工程驗收中的重要性。然而，由于在工程建設中，常會出現內業資料整理滯后的現象，導致了內業資料的可靠性與真實性受到了一定程度上的影響，因此在進行公路建設內業資料的管理工作中，公路工程的領導要提高對內業資料管理的重視程度，從而能夠滿足內業資料的管理要求，例如，完整性、及時性、準確性等。在公路工程的建設中，施工企業的領導是主要的負責人，還要制定出相應的管理制度，使各個級別的負責人都能夠為內業資料的管理工作承擔相應的經濟責任，從而充分調動工程技術人員對于此項工作的責任心，糾正自身對內業工作的態度，充分發揮內業資料的作用。另外，通過增強工程技術人員對于內業資料管理的認識，對于提高技術人員綜合素質水平具有一定的效果，可使技術人員正視到內業資料對于公路工程的重要性。
2.2對內業資料進行檔案化
在進行公路建設內業資料管理中，要加強對檔案資料基本知識的宣傳工作，并就此對公路工程的技術人員展開相應的培訓，使技術人員可以在學習檔案知識、掌握原始資料的簽證要求這一過程中，必須加強檔案管理意識，提高檔案業務。要不斷的完善檔案管理制度，對檔案管理工作進行嚴格的約束。在檔案管理工作歸檔方面，是一項至關重要的工作，要遵循公路工程合同管理，在資料歸檔時要嚴格按照合同文件的要求進行，對于不符合要求的資料堅決拒收，并要求內業資料的管理人員在規定期限內完善資料。在公路工程項目竣工后，所有資料均提交給對業主單位進行統一歸檔。
2.3規范公路工程建設內業資料的填報程序
對于公路工程的建設來說，其內業資料實其中必不可少的一個重要組成部分，也是公路工程竣工驗收不可缺少的主要內容。因此，在進行公路工程的質量評定與驗收時，公路工程的施工企業需要具有完整的質量保證文件資料，這其中都包括有分項工程的自查數據、施工原始記錄、實驗數據等等，并將資料整理好，提交真實、完整、系統的文件資料。另外，公路建設工程的監理企業還需要提交相關的監理資料。因此，在公路建設工程中，要嚴格規范內業資料填報程序，并且建立一套完善的內業資料整理方法，為我國公路建設工程內業資料整理工作提供幫助以及統一標準，為施工企業與監理企業的內業資料管理工作提供依據。
結束語
綜上所述，由于近年來我國社會經濟發展的速度較快，公路工程的建設也有了很大的發展空間，施工規模也逐漸擴大，對于公路建設的投資也就越來越大，就需要對公路建設的內業資料進行嚴格的管理，使其具有準確性、完整性以及真實性，只有對公路建設內業資料進行科學合理的管理工作，才能促進我國公路建設的發展，對我國的經濟建設有著極其重要的意義。
參考文獻
[1]張曉紅.淺談公路建設工程內業資料的編寫與整理[J].科技與企業,2012,09:64.
考試目的
測查考生掌握建設工程監理基本理論和相關法規的程度，以及理論聯系實際的能力。
考試內容
一、建設工程監理制度
1.建設工程監理的性質
2.建設工程監理的法律地位和責任
3.建設工程監理相關制度
二、工程建設程序及組織實施模式
1.工程建設程序
2.全過程工程咨詢
3.工程總承包
三、建設工程監理相關法規政策及標準
1.《中華人民共和國建筑法》《中華人民共和國招標投標法》《中華人民共和國民法典》第三編合同、《中華人民共和國安全生產法》相關內容
2.《建設工程質量管理條例》《建設工程安全生產管理條例》《生產安全事故報告和調查處理條例》《中華人民共和國招標投標法實施條例》《必須招標的工程項目規定》《監理工程師職業資格制度規定》《監理工程師職業資格考試實施辦法》相關內容
3.《建設工程監理規范》主要內容
四、工程監理企業與監理工程師
1.工程監理企業組織形式和經營活動準則
2.監理工程師資格考試和注冊
3.監理工程師執業和繼續教育
4.監理工程師職業道德
五、建設工程監理招投標與合同管理
1.建設工程監理招標方式、程序和評標方法
2.建設工程監理投標工作內容和策略
3.建設工程監理費用計取方法
4.建設工程監理合同管理
六、建設工程監理組織
1.建設工程監理委托方式、實施程序和原則
2.項目監理機構及其人員職責
七、監理規劃與監理實施細則
1.監理規劃的編寫、主要內容和報審
2.監理實施細則的編寫、主要內容和報審
八、建設工程監理工作內容和主要方式
1.建設工程監理工作內容
2.建設工程監理主要方式
3.建設工程監理信息化
九、建設工程監理文件資料管理
1.建設工程監理基本表式及主要文件資料
2.建設工程監理文件資料管理職責和要求
十、建設工程項目管理服務
1.項目管理知識體系
2.建設工程風險管理
3.建設工程勘察、設計、保修階段服務內容
4.建設工程監理與項目管理一體化
5.建設工程項目全過程集成化管理
十一、國際工程咨詢與組織實施模式
關鍵詞：工程竣工資料；規范化；管理
1. 工程竣工資料出現的問題
1.1書寫不規范
工程竣工資料對書寫方面要求嚴格，不能出現資料書寫潦草，紙面不整齊或者原始資料上隨意涂改的現象。下面我們具體分析竣工資料書寫不規范的幾種現象：
1.1.1竣工資料的原始版采用的筆不規范
工程工作人員在書寫原始資料的文字或審批簽字不重視應該采用哪種筆，有的采用純藍墨水筆或穩定性差的圓珠筆，使得竣工資料的原始資料文字五花八門，影響資料的美觀。
1.1.2工程竣工資料的書寫準確率低、潦草
準備竣工原始資料的有關人員書法成績不合格，原始資料的文字記載不規范，使用不規范的漢字，經常出現錯別字現象。竣工資料的繪制不使用必要的繪制工具，徒手繪制，使得表格和圖樣潦草。
1.1.3隨意涂改
竣工資料的書寫不規范又體現在原始資料隨意涂改，涂改后甚至出現不蓋章等不重視資料規范化的現象屢屢不鮮。
1.2紙張標準不規范
竣工資料都是要歸檔，用紙必須要選用專用紙，否則會影響竣工案卷的質量。目前，竣工資料用紙使用不符合要求，經常出現使用、長短不一、不合格的非專用紙。使用非專用紙使得竣工資料紙張使用不合格，長短不一，增加整理和裝訂工作量，造成很多不便。
1.3資料不齊全
工程竣工資料包括施工單位工程竣工報告、勘察單位勘察文件及實施情況檢查報告、監理單位工程竣工質量評價報告、工程質量保修合同、建設工程竣工驗收報告和竣工圖等15種資料，竣工資料的案卷都要有上述資料，任何一個都不能缺失。當前，工程竣工資料不齊全的現象嚴重，有的缺監理報告，有的缺乏工程質量保修合同書，有的缺乏其他原始資料只有竣工圖。
1.4內容不充實，文據不準確
工程竣工資料涉及面廣，要準備十幾種資料，工作量有點大，各方面要求嚴格。從現在的竣工資料現狀看，竣工資料內容出現摘抄設計或應付形式，使得資料內容空虛，深度不夠。而且原始資料經常出現文字誤差，數據不準確，前后數據互相矛盾。
1.5整理不規范
工程竣工資料整理不規范，有的不按資料分類成冊，有的已成冊的資料沒有卷內目錄，有的竣工圖紙不蓋章，有的卷內目錄字跡潦草或不準確。
1.6移交不及時
由于當前工程竣工資料管理規范化程度不高，管理人員工作不積極，延誤統一管理工作。有的管理人員不重視資料的及時上交，移交不及時，甚至造成竣工資料的丟失。有些職能部門不能按照有關規定及時移交工程竣工資料，造成統一管理延誤，甚至導致竣工資料丟失。
2. 工程竣工資料管理規范化的必要性
2.1工程竣工資料是建設過程中形成的原始記錄
上文中已經提過工程竣工資料具體有十幾種資料構成，在工程建設過程中形成的文字、圖紙、聲像、計算材料、圖標等不同載體與形式的各種原始記錄一起構成竣工資料。工程竣工資料記載整個工程建設過程的各種原始記錄，反映工程建設全過程的真實情況，是記錄工程建設情況的重要技術。
2.2竣工資料歸入技術檔案，作用重大
規范、準確的工程竣工資料歸入建設工程的技術檔案，為以后的利用、運行管理和維護工作提供方便，在建設工程的改建和擴建工作中有著至關重要的作用。
2.3不規范的竣工資料會增加編制工作難度
整理不規范、編制不完善的工程竣工資料的編制工作難度大，對建設工程竣工資料的管理帶來了不小的壓力。因此，竣工資料的規范化管理勢在必行，必須緊抓竣工資料的規范化管理。
2.4竣工資料不規范的原因眾多
工程竣工資料出現上文中眾多不規范現象的原因有很多，其主要原因可歸納為兩點。其一，有關職能部門和管理人員不重視對竣工資料的規范化管理；其二，工程編制人員不清楚竣工資料在形式和內容上的要求，不熟悉竣工資料的備置方法，而且他們工作行為散亂，導致竣工資料出現眾多不規范的不良現象。
3. 實現工程竣工資料管理規范化的探討
工程建設項目想要搞好工程竣工資料規范化管理，亟需解決竣工資料出現的眾多問題，因此，必須提高竣工資料規范化的認識，建立規范化的管理制度，只有這樣才能實現工程竣工資料管理的規范化。
3.1提高工程竣工資料規范化管理的認識
上文中著重提到了工程竣工資料管理規范化的必要性，整個建設過程中竣工資料規范化管理尤為重要，必須利用多種形式對竣工資料管理加以宣傳，逐步提高竣工資料規范化管理的認識。實現竣工資料規范化管理的關鍵在于提高有關人員思想認識，從思想上讓他們意識到竣工資料規范化管理的重要性，將規范化管理的必要性深入到他們的每一步工作當中。隨著工作人員的思想認識的提高，他們執行竣工資料規范化管理的自覺性自然而然得到提高，在實際工作中真正體現規范化管理的重要性，使竣工資料管理規范化得到工作人員的重視
3.2建立規范化的管理制度
工程竣工資料的規范化管理工作在工程建設初期，必須要建立完善的工程竣工資料管理辦法，使有關人員清楚規范化管理工作的要求，在實際操作中按照要求嚴格執行，從而實現竣工資料管理規范化。建設單位建立的工程竣工資料規范化管理辦法，必須具備統一的編制細則和要求，約束有關人員不良的工作行為，為實現竣工資料管理規范化打好基礎。
3.3加強對施工單位的監督
對于工程竣工資料規范化管理國家有相關規定，建設單位的工程竣工資料編制必須符合國家的有關規定，因此，建設單位開工前，設計單位、建設單位和監理單位必須共同審查承包單位的竣工資料編制措施，以便保證竣工資料管理的規范化。工程竣工資料規范化管理必須加強對施工單位的監督，做好監督、指導及檢查工作，只有這樣才能防止漏項，逐步實現工程竣工資料規范化管理。
3.4抓好竣工資料的驗收關
工程建設完畢驗收階段，必須對工程竣工資料進行全面檢查，查看資料的編制和整理情況，符合規定的才能予以結算工程量。
4. 結束語
總之，目前工程竣工資料規范化管理仍然存在有些問題，因此，建設單位必須加強竣工資料規范化管理工作，抓好監理與設計、建設、施工單位的相互聯系，讓他們認識到規范化管理的重要性，緊密配合，就能夠實現工程竣工資料規范化管理。
參考文獻
[1]王英菊.淺談工程竣工資料管理的規范化[J].水利技術監督.2010（05）
關鍵詞：工程監理；信息管理；工程項目
現代工程監理的信息管理是建設工程監理的一項重要內容，也是工程監理方根據工程項目的設計方案、施工進度、項目投資等內容進行的監理信息資料管理的一項基礎性工作。加強現代工程監理信息資料的收集，是保證建設工程監理順利開展的重要條件，也是工程監理效果的直接反映。只有將現代工程監理信息管理落到實處，才能充分把握建設工程的各個環節，進而達成工程監理的最終目標。因此，加強現代工程監理信息管理，做好與建設工程相關的信息資料收集工作，不僅能促進工程監理事業的發展，同時對現代工程的發展來說也具有十分重要的意義。
1 現代工程監理信息管理的重要意義
1.1 工程監理信息管理提供工程建設的原始依據
建設工程的監理信息資料是對工程建設過程的記錄，是工程監理方查詢工程情況的書面或其他媒介記錄依據，也是建設工程在最后評估驗收環節的原始依據。可以說工程監理信息的收集以及管理是工程監理工作開展的前提和基礎準備環節。完善的工程監理信息管理則需要依靠準確、全面的建設工程數據收集、資料加工、系統的整理和分析等過程，最終形成詳實、準確的工程建設信息資料，并在工程監理人員需要時得到信息資料的及時支援，監理人員根據在監理日志、監理檢測記錄、監理通知、監理旁站記錄中的記載可以較準確地提供依據，幫助工程監理人員快速判斷建設工程是在哪些環節存在問題，并及時尋找到相應的解決對策。
1.2 工程監理信息管理是檢驗工程監理質量的重要依據
建設工程的監理規劃制定、工程監理細則的實施、設計圖紙的完成、工程監理組織方法、建設工程的安保方案制定、工程審查報告、建設工程的質量控制、投資控制、進度控制、工程監理會議記錄、工程竣工成果驗收等諸多環節，都需要詳細的記錄，并進行分類整理，將這些信息檔案作為開展建設工程監理工作的重要依據。這些重要的材料組成的建設工程的監理資料，要進行妥善的分類保管。可以說建設工程監理信息資料管理決定了工程監理工作的質量和水平。
1.3 工程監理信息管理是日后查證工程項目建設過程的重要依據
建設工程的監理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確，它涉及到工程項目建設的各個環節，從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等，都有比較完整且具體的資料記錄。此外，工程監理信息資料主要來源于工程的施工現場實施的抽樣檢查和監理平行檢查等息息相關，工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關審計部門對工程建設過程進行審計時，能提供更加準確、全面的監理信息資料，幫助審計部門找出工程審計依據。
2 現代工程監理信息管理的內容
建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動，同時它也是一項社會活動。工程監理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環節。其最主要的目的是為建設工程監理活動提供準確、詳實的文件依據，并通過數據信息的支持，以此來幫助建設工程的決策者更好地領導項目建設活動，以此來保證工程施工的質量、安全，更能有效掌握工程的動態投資。現代工程監理信息管理的內容主要包括工程檔案、工程監理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環節完成后所形成的文件檔案，并根據資料的特征、類型等進行整理和分類。監理信息資料是工程監理人員開展各項監理工作最重要的資料，主要包括工程項目報表、工程施工監理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外，工程監理信息管理還包括工程的監理例會、工程專題會議等的會議記錄。
3 加強現代工程監理信息管理的對策
要充分發揮工程監理信息管理的作用，就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法，讓建設工程監理的信息管理成為工程監理部門最重要的數據依據，以此來更好地為工程監理活動服務。
3.1 建立健全建設工程監理信息管理制度
建立一整套完善的建設工程監理信息管理制度對于進一步規范工程建設的施工流程、把握工程監理工作的規律、努力提升建設工程監理工作的效率及保證工程的施工質量安全等都有非常重要的影響。建設工程監理部門要嚴格按照工程監理信息管理制度來收集、分析和保管有關的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內容：（1）建設工程文檔資料管理的工作流程；（2）工程文件的管理辦法；（3）具體的公文處理意見及辦法；（4）建設工程資料信息和相關文件的保管辦法，等等。
3.2 建立電子信息管理系統
隨著現代信息技術的發展，計算機技術在工程監理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理，能夠比較全面、高效地提升工程監理信息管理的質量和工作效率。建立一個規范化的監理信息電子信息系統，能夠通過先進的計算機技術來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理，及時向計算機信息管理系統錄入與工程相關的各種文檔，及其登記、接收、發送和技術供應（如圖紙需求計劃等）數據，并按照發包人有關檔案管理要求，做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監理工作開展的更有條理性，也方便分項資料的查找。
3.3 開展監理信息管理工作的要點分析
建設工程的監理信息管理是與工程監理活動緊密聯系在一起的，它為工程監理工作的開展提供數據、文字信息的支持。在工程監理信息管理的過程中，需要注意將監理信息的收集、分析、整理、儲存等過程聯合起來，形成一個有效的系統鏈條。工程監理人員在開展監理信息管理活動時，應該注意這幾個方面的問題：（1）明確建設工程的信息流程。這是保證建設工程監理工作順利開展的一個前提條件。工程監理部門要始終保持對工程監理信息流程的把握，要確保工程監理信息在監理部門內部得到比較順暢的流通。（2）加強對信息的整理和存儲保管。為了保證建設工程的質量和進度，工程監理信息管理除了要獲取全面、準確的信息資料外，還要加強對工程施工質量、工程進度、建設工程的投資情況等進行全面的分析，并及時整理相關的資料信息，以此來為工程決策活動和建設工程監理工作的開展提供可靠的文件依據。（3）信息的使用。經過加工處理的信息將以各種形式提供給工程監理人員，如報表、文字、圖形、圖像等。此外，還要盡可能應用計算機提供電子版本信息，以此來提高建設工程監理信息的使用效率。
現代工程監理信息作為工程監理活動開展最重要的依據，加強工程監理信息管理，加強對信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等各個環節的重視，努力提升工程監理信息管理的水平，以此來為建設工程的監理活動提供更好的服務。
參考文獻
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關鍵詞：監理資料、收集整理、檔案管理
隨著社會的發展，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的組成環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工活動全過程的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權，足見資料管理的重要性。
工程監理過程實質上是信息資料管理的過程。監理工作的主要方法是控制的基礎是信息。監理資料管理是建設工程信息管理的一項重要工作，是監理工程師依據工程項目目標實施“三控兩管一協調”以及安全文明施工簡單的基礎性工作的重要內容之一。監理資料是監理工作的原始記錄，是評定監理工作、界定監理責任的證據，可見監理資料的重要性不言而喻。本文根據筆者在參與工程項目監理資料管理的實踐，交流一些心得和認識。
一、明確責任分工、專人負責
總監理工程師是監理資料管理的責任主體。總監應對整個監理資料的管理提出目標要求，提出指導性意見，在實施過程中隨時檢查，關心監理資料的收集、整理、歸檔之工作，同時指定專人具體實施。
監理資料是在工程監理過程中逐步形成的，而整個工程監理過程環節復雜，專業不同，不論是總監還是專職資料員，僅僅依靠個人的力量是難以做好這項工作的。監理機構內部必須明確分工，如專業監理工程師負責本專業的原材料、分項工程的驗收及相關資料的收集匯總及整理，分部工程驗收完畢，即應將完整、真實的監理資料交監理資料員歸檔。資料員負責監理資料的驗收、分類整理。為了保證監理資料管理工作的有序進行，項目監理機構應建立內部工作制度，確定工作程序、內部會議制度、工作檢查制度、匯報制度及監理工作其他制度等。保證崗位不缺人，工作有人做，資料有人管，監理日記有人記，確保監理資料的連續性和完整性。
二、不斷提高資料員的業務能力和管理水平
資料員的工作不是單單會電腦操作就可以做好的，懂電腦操作是開展資料管理工作的基礎。只有了解建筑工程技術資料和監理基本知識才知道要收集、處理什么資料，什么資料有用，資料之間有什么聯系，了解文書知識才能知道怎樣收發文件，怎么處理文件，了解檔案管理知識才能懂得怎樣整理文件。一個合格的資料員應掌握多方面知識，是復合型人才。
1、及時收集、及時整理
及時性是做好監理資料的前提，監理資料應隨著工程進度開展而及時收集、及時整理，杜絕事后突擊整理資料的做法。及時收集、及時整理可以對存在問題及時處理，不足的可以及時補上。及時收集、及時整理，資料的連續性、系統性較好，差錯少，突擊整理則連續性、系統性差，差錯也多。
2、做好乘上啟下工作
資料管理員一定要遵循總監的領導，吃透總監的意圖，對資料收集、整理分類、歸檔存在的問題要及時向總監匯報，爭取總監的指導和幫助。同時，資料員要充分調動監理部所有成員的積極性，要求大家都來參與和關心監理資料的收集、整理工作。廣大監理師、監理員是第一線的人員，所有監理信息都來自他們，所有原數據都來自他們，及時向他們收集信息并及時整理、分析，并將結果向他們反饋，對其中需要進一步收集的數據向他們提出要求，確保原始資料的安全性和可靠性。
3、協助總監查閱監理日記和旁站記錄
查看監理的一些重要發文如監理工程師通知單、開工報告的審批、施工組織設計的審批、暫停令等是否在監理日記上有所記載。
4、對承包單位工程文件的形成、積累、立卷進行監督檢查
為了保證工程順利實施，承包單位也應有專業負責資料的收集、整理、歸檔工作。監理資料員重點督促承包單位做好以下工作
A：工序報驗是否跟上工程的進度
B：見證取樣頻率是否滿足有關規定
C:試驗檢測報告上的數據是否符合規范設計規定
D:資料的分類、歸檔是否符合地方檔案館有關規定
E:督促承包單位及時繪制工程竣工圖
三、重視對工程資料的連理工作
在開工前就文件資料的填寫要求、份數、文件資料傳遞流程等內容在內部統一認識，并與建設單位、設計單位、施工單位取得一致。所有監理人員應該執行“統一歸口傳遞到專職人員，進行集中收發和管理”的這項資料管理工作規定，以保證對監理文件資料的有效管理。
監理資料管理要做到及時、真實、有序，在施工監理的過程中，還必須重視對施工資料的監理。施工資料是施工過程的記錄，是每一工序、分項、分部工程的實體質量合格文件。監理工程師對工程的驗收就是在審核施工資料的基礎上，對工程實體進行檢查，以驗證施工資料的真實性。施工資料不符合要求則工程實體資料就無從談起。我們對工程實體的質量控制是從檢驗批、分項、分部工程依次做起的，同樣的施工資料的質量控制也應從檢驗批、分項、分部工程做起。細分目標，步步把關。對施工資料的監理師監理工程師的一項重要工作內容。
施工資料也是日后施工單位資料責任的證據。為了促使施工單位對施工資料管理的重視，在第一次工地例會上就要強調施工資料的重要性，要交代有關施工報驗工作的程序和基本條件。特別是在施工準備階段一定要嚴格把關，堅持報驗必須資料先行，各項施工資料必須真實、合格的原則。在平時的工地例會上也要多次重申，并爭取獲得業主的理解和支持。
四、 關于監理資料的合理分類
一個新的監理項目，現場工作千頭萬緒，該如何開始資料管理工作呢？首先資料管理員要對監理項目的概況有一定了解，如：名稱、規模、投資等等，再了解監理項目有什么分部工程，主要有哪些專業。上述內容可以大致知道工程涉及到哪些建筑材料，有些什么檢驗、檢測項目等，并根據工程的實際情況對文件資料進行分類，以便積累資料。分類的方法多種多樣，但不論采用何種方法，卷內要反映出文件的有機聯系，卷外要有突出的特征。無論怎樣分類，都以方便工作為原則，靈活處置，便于查找。下面舉例說明幾個分類方法：
4．1按文種分類
按文件種類分別管理，同種文件放在一起，但要區分文件反映的問題。如文件時針對進度的另放進進度管理的資料里；如文件是針對投資的，把它放在投資管理資料里；如文件涉及圖紙的，把它另放在設計文件里。
4.2按分部工程分類
對于材料報審、工程報驗資料，可區分分部工程進行分類。因為一個項目材料多，專業多、驗收多，造成的這些資料多，這樣分類能反映工程的構造特點，保持這些資料的有機聯系。
五、建筑工程檔案存在的問題及解決辦法
5.1存在的問題
1)施工檔案在工程管理中沒有充分發揮有效工具、重要依據、有力武器、必要條件和生動素材的一般作用;
2)施工檔案在工程管理中沒有充分發揮憑證、參考的特殊作用;
3)施工記錄不夠規范、真實,以致歸檔后缺乏利用價值;
4)對工程發生的會議紀要、簽證資料不夠重視,以致在決算審計時得不到有效利用;
5)施工檔案收集、整理、歸檔和移交過程不夠流暢,缺乏時效性。
5.2解決辦法
如何發揮施工檔案在工程管理中的應有作用,為工程管理提供有效、及時的服務,是一項嚴峻、緊迫的課題。要將施工檔案規范化,走上良性循環的軌道。首先要對從事資料人員加強培訓,提高人員素質;其次是把公司貫標中的檔案管理辦法與施工檔案管理有機結合起來,從根本上改變原來的不規范狀況,對癥下藥,逐個予以解決。
1)面對施工檔案基礎不夠扎實,從源頭對施工檔案進行全面梳理、整合。
2)全方位盤活以往遺留的施工資料,通過整理、拾遺補缺,盡快移交和歸檔。
3)對技術含量高的資料特別關照。
4)加強與各方之間的溝通,掃清移交中人為設置的障礙,理順向建設方、監理施工資料移交途徑。
六、建筑工程檔案的科學化管理
1)建立健全檔案管理制度是做好建筑工程檔案管理的基礎。
為了加強對工程建設各階段檔案資料的有序管理,保證歸檔資料及圖紙的準確、齊全、規范,建設單位在項目建設初期就應按照國家檔案管理的有關規定,結合建筑實際情況,制定相應的檔案管理制度、措施,同時要明確建設單位、勘察設計單位、招投標機構、施工單位、監理單位等工程項目管理人員及檔案人員在工程檔案形成過程中各自所應承擔的職責,規范檔案資料的收集、整理,以保證工程自立項開始與檔案跟蹤管理同步。完整的先期文件很重要,在維護建設單位的合法權益方面有重要的依據、憑證作用。
2)加強對建筑工程檔案管理工作的領導,提高檔案管理制度是做好工程檔案工作的重要保證。
3)嚴格把好竣工驗收檔案資料質量關,使工程竣工驗收檔案充分發揮其憑證作用。
工程竣工驗收時,建設單位檔案管理人員要會同工程項目管理人員,按照建筑工程檔案歸檔范圍的要求,對工程建設中形成的全部文件進行全面的檢查、審核,發現問題,及時解決,補缺補漏,務必使得竣工材料做到真實、完備、及時,歸檔范圍符合要求,認真貫徹執行《建設工程質量管理條例》和《工程竣工驗收備案制》的有關條文,把好竣工驗收關,把竣工檔案的驗收、移交作為整個工程驗收的一個重要環節和內容,做到工程竣工驗收與檔案驗收同步。移交合格工程檔案的,由建設單位發給《建設工程檔案合格證》,不按規定移交檔案或移交的檔案不符合要求的,不發給《建設工程檔案合格證》,建設單位不結清尾款,以確保工程建設檔案的完整、準確、系統。
4)建立健全文件檔案登記制度、借閱制度、利用登記制度,做到對文件檔案的來龍去脈、運轉流向胸中有數,嚴格管理。
5)加強檔案人員知識培訓是確保工程檔案質量的有力措施。檔案管理人員的業務素質包括服務意識、服務質量、服務水平。檔案管理人員要增強服務意識,認清檔案工作的意義和重要性。努力提高服務質量和服務水平,要運用現代化的科學技術和設備,采用科學的管理方法,更好地服務于建筑工程檔案管理工作。檔案管理人員要更新觀念,提高認識,變被動為主動,認真領會和掌握有關法律、法規的內容及主管部門的有關規定,在工作中靈活運用;要有較強的責任心,嚴把工程檔案質量關。
6)充分利用現代化手段,多角度、多層次開發建筑工程檔案信息資源,做好檔案信息統計工作。
在建設工程監理工作中，會產生大量的數據，在整個項目生命周期中，需要對大量的數據進行收集、分享、分析和匯總，加工成可利用的項目信息，并以各種形式加以儲存、分發給監理單位內部人員和其他相關單位干系人。建設工程文件檔案資料由建設工程文件和檔案組成。其中，建設工程文件為在工程建設過程中形成的各種形式的信息記錄，而建設工程檔案為在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄。而建設工程監理文件檔案資料的管理，是指對監理工作相關的文件和檔案進行收集積累、加工整理、立卷歸檔和檢索利用等工作。建設工程監理文件檔案資料管理的對象是監理文件檔案資料，它們是工程建設監理信息的主要載體之一。文件檔案資料管理關注的是信息的內容，而信息管理關注的是信息的從收集、處理、存儲和的整個流程。
2項目信息識別、標準化和集成
利用計算機技術來管理工程信息，需要對原始數據和信息進行識別、標準化和集成的加工處理過程。
2.1為了建立項目信息管理系統，首先要對項目信息進行識別。
筆者認為，建設工程監理項目信息，可以主要分為對外部利益相關方之間的權責信息和對工程項目實體內部的業務信息。
2.2項目信息識別出來的結果，可以分為結構化、半結構化和非結構化的數據類型。
例如，結構化的數據有模板驗收單、控制點坐標測量列表、進度款支付等數據表格，半結構化的數據有電子郵件、網頁等文件，非結構化的數據有會議紀要等文本格式、AutoCAD圖紙等圖形文件、現場錄像等多媒體文件。非結構化的數據不能直接被計算機所識別，需要根據該具體信息的內容、特征和屬性，在滿足信息管理的基本原則前提下，通過人工或者計算機按照一定的規則，對該信息進行信息附加，比如編碼、備注、摘要、引用、狀態標記、命名、標識等操作，這就是信息的標準化，以使得信息在流動、檢索、使用和管理中更加有序、有效和易用。
2.3對所有的信息完成標準化之后，就能夠便于利用計算機技術進行信息的集成
即對相互聯系的信息進行關聯操作，實現信息之間的數據交換。通常，項目信息的計算機集成方式，就是相關的信息數據庫。
3項目信息管理系統的建立與計算機技術的應用
項目信息管理日益得到建設工程公司的重視，成為建設工程的基本手段。目前，國際上專業的建設工程咨詢公司和工程監理公司在建設工程中應用建設工程信息管理系統主要有三種模式：一是購買比較成熟的商品化軟件；二是根據所承擔項目實際情況開發專有系統，如筆者所在公司開發了基于互聯網平臺的“工程監理應用軟件”；三是購買商品軟件與自行開發相結合，將多個專用系統集成起來。基于網絡的信息管理系統是當前最新的計算機應用模式，是由一系列硬件和軟件構成：數據處理設備用于信息的收集和標準化處理；數據通信網絡用于信息的流動；軟件系統用于信息的集成、檢索和使用。在此重點介紹一下“軟件”。該軟件是基于互聯網平臺的信息管理系統，使用先進的開發手段和數據引擎，包含內部管理、施工準備階段、質量控制、進度控制、造價控制、合同管理、工程信息管理和其他信息功能板塊，支持word文檔報告和表格、數據庫臺賬、照相圖片和攝像視頻。該軟件最大的特點是充分結合word，使表格的填寫所見即所得，并可自行通過word來調整版式和打印。通過該軟件不但可以填寫固定的表格還可自己創建文檔并存儲和查詢，查詢采用自動感應方式，自動發現和定位所需要查詢和修改的記錄。該軟件采用資料外掛式添加，應用者可自行添加所需資料而無需重新修改程序。另外，根據實際工作要求，軟件提供了較全面的參考書籍以供查詢參考，為監理工作提供依據和方法。監理工作人員基本上可以通過該軟件完成所有監理工作相關的文件檔案資料管理工作，能夠提高監理工作質量和工作效率。以該軟件為主導，公司建立了監理項目信息管理流程。首先監理工作人員在項目部通過相關數據處理設備形成不同格式的信息，比如現場旁站照片、隱蔽工程驗收記錄表格、鋼筋進場使用臺賬、工程計量審核記錄表格等。監理人員通過局域網和電子郵件等通訊工具把現場形成的信息傳遞給信息管理人員統一歸集。信息管理人員根據“軟件”對文件格式的要求，把信息進行標準化錄入。信息錄入完成以后，通過互聯網，應用軟件的上傳功能與公司信息管理服務器進行通信，實現信息的。如果通訊條件受限，也可以把信息保存在可移動的存儲器內，把存儲器帶回公司以后保存至服務器。最后，公司監理部管理人員可以通過調閱相關項目的信息，通過文件檢索，方便快捷得獲悉具體的項目信息，為公司領導決策分析提供了有力的依據。
4結語與展望
【關鍵詞】建筑工程 資料管理 工程質量
中圖分類號：TU198文獻標識碼： A
工程質量監督的作用是監督建設、勘察、設計、施工、監理單位及工程用品生產廠家貫徹執行國家頒發的有關法律、法規、技術標準和相關的行業標準，以促進工程( 產品) 質量的提高，滿足用戶的要求，其監督作用不可小覷。
一、案例
全員參與，建設單位、監理單位、勘察設計單位、施工單位均有專人參與工程檔案資料管理工作，使工程檔案資料管理工作有序進行，確保工程檔案資料全面、完整。實施規范化、標準化和數字化管理，工程建設伊始便制定了工程檔案資料管理規定和實施細則。撥付專款，組織經驗豐富的施工、監理單位和技術力量過硬的軟件企業編制工程檔案資料管理系統。按照工程資料形成、收集整理、編目移交等階段進行操作，實現了從“三同步”到“全過程”嚴格管理。
二、建筑工程資料規范化管理如何促進工程質量監督管理
建筑資料的規范化管理，需要工作人員收集、整理以及分類歸檔處理建筑資料，建立健全建設項目檔案管理一體化的工作模式，全面對工程建設各個環節的建筑資料進行規范化管理。而資料管理人員規范化開展資料管理工作，能在工程開工前、施工時、竣工后對工程質量進行全面的管理監督，規范施工現場的施工工作，監督質量管理工作人員加強工程質量監督管理。最終實現工程資料的規范化管理，發揮工程資料管理工作對工程質量管理的監督作用，實現部門之間的通力合作和溝通交流，全面加強對工程質量的監控。我國許多建筑企業管理高層觀念仍停留在老舊的階段，經營管理理念沒有跟上時代的步伐，缺乏現代科學理論的支撐，強調利潤的最大值，在多數企業內部，沒有完善的工程資料管理實施細則和體系，因此，資料管理工作混亂，存在如資料的收集不及時，在工程竣工后仍沒能夠遞交完整的檔案資料，同時記載施工全過程的資料也不一定翔實完善等現象，給工程雙方帶來了諸多矛盾，也給以后的管理工作帶來了許多困難，影響使用功能。因此，如何消除工程建設中技術資料工作的質量通病，是一個亟待堅決的問題。
資料管理人員必須要認識高度重視工程資料管理，掌握基本的資料分類標準，并且清楚知道工程建設中所需要使用的資料內容，如工程開工報告表中需要填寫工程承包單位、施工單位、監理單位以及工程概況等內容。因此，資料管理人員要從工程開工到工程竣工階段全面實施建筑資料管理，將資料根據不同階段進行分類歸檔，以方便后期工作使用。一般資料管理按照“三同步”法，即確保工程資料管理與工程建設“同步收集、同步整理以及同步竣工”的工作原則。此外，明確兩者關系和掌握基本整理技巧后，必須要提高資料管理人員的工作效率，尤其是要及時整理竣工資料，避免因資料準備不足而影響正常竣工驗收，給單位造成一定的經濟損失。
三、建筑工程資料管理的現狀
1、丟失問題嚴重
工程資料的丟失是資料管理工作中較為常見的問題。在檔案人員管理不善，進度落后和我國建筑工程單位普遍不重視資料管理的大環境下，工程項目的資料收集一般較慢，回檔率也偏低。同時在借閱或管理人員易手情況下，缺乏妥善的管理機制配合，導致資料缺失。多數企業在工程竣工后，認為項目已經完成，資料歸檔則無關緊要，因此存在普遍缺失工程主體資料，工程監理資料及工程物資資料等現象，這樣不僅影響的工程進度與質量，延緩了竣工工程的驗收工作，也對企業的聲譽與發展造成了一定的影響。
2、工程資料管理體制不嚴謹
各參加方不夠重視，資料管理意識薄弱。依舊普遍存在著“重建設重進度輕資料管理”的現象，認為資料是可有可無的，舍不得投入必要的人力、物力、財力，認為資料不齊全、不準確，甚至沒有資料，對工程質量影響不大，所以只在工程交工時應付一下即可。
3、資料收集不及時
工程資料收集得不及時將會極大損害資料的完整性，降低其對工程建設的指導性作用。例如，在建筑過程中所用到的重要原材料及構配件等的質量，如鋁合金、水泥、機磚、鋼材等，出廠時會進行合格檢查，使用時還要進行取樣檢查。但這些材料的購進一般都會經過幾手轉售，導致合格證與試驗報告很難做到同步配套到位。假如其進場時相關人員沒有將這些材料的資料收集齊全，在后期竣工時，就會導致因合格證與試驗報告的缺少資料無法歸檔的現象發生。
四、加強工程技術資料質量管理的措施
1、提高建筑工程資料質量
在建筑工程施工開始之前，工程資料管理人員應熟悉掌握檔案管理方面的知識及法律法規，在了解掌握建筑工程有關情況的基礎上，逐步規范建筑工程資料的收集與整理，查漏補缺，提高建筑工程資料的質量，保證建筑工程資料的管理有序進行，使相關人員能夠方便地查閱。在建筑工程施工計劃以后，檔案管理人員要積極把各個時期的檢查驗收計劃納入建筑工程施工計劃中，從質量、效率等方面做好建筑工程資料管理的基礎工作，從源頭上確保建筑工程資料收集與整理的質量與效率。
2、加強對工程技術資料形成的過程控制
（1）強化工程資料管理工作重要性的認識。要加強對工程資料重要性的宣傳，將資料意識灌輸給每一位管理者和參與者，使其認識到建設工程資料的保管和管理是一項極其重要的工作，讓其在規范管理和完善制度的同時，理解資料工作，做好資料工作，不斷加強和規范工程資料的管理。
（2）主動把城建檔案工作融入建設行政程序，尋求城建檔案工作程序、方法和管理上的突破。在開工前對建設單位、施工企業和監理公司等單位的技術負責人、資料員進行建設工程檔案交底，工程施工過程中定期進行檔案業務指導和檢查。
3、創新建筑資料管理模式
創新管理模式就是要建立部門之間的監督合作關系，尤其是要實現監理單位、質監站、項目施工單位以及資料管理單位的通力合作。隨著信息技術水平的不斷提升，工作人員要應用計算機和互聯網技術，實現工程項目“文檔一體化”的管理模式。同時，資料工作人員要不斷提升自身綜合素質水平，掌握現代化檔案管理知識和技術操作，從而促進工程質量管理監督也越來越現代化和規范化。
4、加強協調配合，形成項目檔案管理工作合力
竣工資料工作是一個系統工程，是涉及各個專業技術部門的一項復合型工作，要保證工程資料的完整、準確和系統，真實地記錄和反映施工及竣工驗收全過程。日常工作中就必須加強建設單位、監理、施工單位和工程質量監督的協調配合，形成項目檔案管理工作合力，才能保證精品檔案的形成。要嚴格把好竣工驗收關，使工程資料發揮憑證作用，檢查隱蔽工程驗收記錄的真實性、工程設計變更單的落實情況和工程簽證的規范性，組卷排列是否合理等，發現問題及時提出整改措施及跟蹤復查。
五、結語
總而言之，建筑工程資料的規范化管理是工程質量管理的重要組成部分。工程管理人員只有做到資料的及時收集、整理和歸檔，實現建筑工程資料的規范化管理，才能實現工程施工提供規范化的目標，才能確保工程施工過程的規范化和標準化，最終確保工程質量的管理監督。
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