時間:2023-06-27 17:59:02
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業固定資產管理的重要性,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
競爭是市場經濟的特點之一,作為市場經濟的主導者――企業,想要在激烈的市場經濟中永久保持生命力,在林立眾多的企業中占有一席之地,就要不斷提升自身的競爭力,從優勝劣汰的市場規則中勝出。企業要具備強的競爭力就要從整合企業內部管理入手,企業的固定資產的管理存在的問題影響企業的市場競爭力,良好的固定資產管理有利于市場競爭力的形成。一個在市場競爭中處于優勢的企業就必定是一個固定資產管理得井井有條,各方面資產都達到最優配置的企業。所以想要提升企業的競爭力,就要從管理企業固定資產入手,實現企業資源的有效、最優配置。
一、概述
固定資產作為企業的重要組成部分,也是企業經營發展所必需的物資條件,由于固定資產使用周期相對較長、購置投入資金數額較大、固定資產的成本回收時間長,因此完善企業固定資產的管理,對于企業的正常生產經營以及經濟效益都有著重要的影響。隨著市場經濟體制改革的不斷深入,對于企業的固定資產管理水平也提出了更高的要求。但是部分企業由于固定資產管理機構設置不合理、資產管理方式落后,固定資產管理人員素質水平不高,造成了固定資產管理成為企業管理薄弱環節,固定資產流失嚴重。強化企業固定資產管理,提高企業固定資產的信息化管理水平,實現固定資產利用效率的最大化,已經成為企業固定資產管理的關鍵內容,這對于完善企業管理機制,提高企業管理水平也具有重要的作用。
要加強固定資產管理,提高管理效率,必須明確固定資產管理的特點:第一,由于固定資產價值相對要比較大,在購置上不能隨意購置,需要經過一系列的審批手續,經批準后方可進行購置。對于購置進來的固定資產,一定要由專人進行管理。如管理人員對此項固定資產了解不夠,或缺乏專業知識,則很有可能造成固定資產不能很好地運行或引起故障的發生。第二,固定資產并非應用在某一部門,它會遍及企業生產經營的各個環節,對其管理也不可小視,對于存在固定資產的各個環節都要加強重視,所在部門的員工要樹立較強的管理意識,一旦發現固定資產運行有不正常之處,應及時找專人進行維修,以保證固定資產正常運行,避免對生產經營造成影響。第三,因每項固定資產都有不同的用途和生產效率,導致固定資產會計核算比較具體,且方法較多,針對性強。
二、企業固定資產管理面臨的問題
(一)管理者對企業固定資產管理存在認識偏差。追求利益最大化是企業經營的目的,在企業行列中,大多數企業只注重提高企業的經濟效益,忽視企業固定資產的管理。普遍認為企業的固定資產只要置辦完成就沒什么后續工作,接下來只要專心投入生產經營即可。在置辦企業固定資產時沒有預先設想企業固定資產在用前、用中、用后的妥善管理與安置,購置企業固定資產存在盲目性。
(二)固定資產管理體制有待完善。由于固定資產沒能得到足夠的重視,導致固定資產缺乏一套行之有效的管理體制,固定資產的管理體制還處于荒蕪化狀態。由于管理體制的缺失導致企業固定資產沒有有效的管理體質得以保證實施,缺乏體制的保障與指引,導致企業固定資產不能進行有效管理。
(三)固定資產監管缺乏力度。由于企業內部各部門分工不明,尤其是在固定資產管理這一塊上沒能具體權責明晰到某部門,固定資產管理沒有專門的監管部門進行監管,往往是被下劃到其它部門代以監管,這種權責不明導致的結果是企業固定資產監管存在空缺,監管不到位。
(四)固定資產沒能有效利用。固定資產在置辦時沒能科學合理地預想,沒能考慮生產設備的使用年限與固定資產的報廢情況,導致固定資產使用率不高,固定資產真正投入到生產中的年限不長,造成了大量的浪費,進而加大了企業生產成本,對國家資源造成很大的浪費。
(五)固定資產管理信息化程度低。隨著現在信息技術的快速發展,在我國企業固定資產管理過程中也出現了固定資產管理信息化程度低的問題。由于固定資產的添置和購買,會牽扯到很多的數據,所以在現在我們企業固定資產管理的過程中,往往會出現數據混亂的現象,因此要耗費大量的企業的人力和財力等資源,非常不方便。這都是由于忽略了信息應用的問題,從而導致了企業資源的大量損耗和流失。
三、企業固定資產管理問題的解決策略
為了改善企業固定資產管理水平,應該從企業固定資產管理存在的問題為切入點,施之有效的解決策略。最終實現有效整合企業固定資產,達到資源有效利用的目的,實現企業利潤的最大化,讓企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
(一)提高對企業資產管理的認識。企業管理者要認識到企業固定資產的重要性,把固定資產的管理納入企業其它管理事項中,尤其是企業管理者自身首先要認識到固定資產管理的重要性。在企業內給企業員工提醒企業固定資產管理的重要性,并安排企業內人才對企業固定資產進行有效管理。請企業內人員為企業固定資產管理出謀劃策,采用最好的策略對企業固定資產進行管理。
(二)完善固定資產管理體制。企業管理者要意識到一套完整、有效的企業固定資產管理體制的重要性,應該在企業內經過商討制定出一套適合企業固定資產管理的制度,更好的對制度的條款加以細化,讓企業固定資產有制度保障,企業固定資產管理在制度化的環境中有效完成。
(三)加大固定資產管理監管力度。企業管理者要重視設立專門的企業固定資產管理的監管部門,讓企業固定資產管理做到權責明晰。企業管理者可以抽取一定的員工就企業固定資產方面進行培訓,然后把企業固定資產的管理交給經過培訓的相關人員。這樣企業的固定資產在專業的管理者手中能得到有效地管理。通過加大固定資產監管的力度,最終促進企業管理的全面提高,達到促進企業自身發展的目的。
(四)對固定資產進行合理有效利用。企業在對固定資產進行采購時,要對固定資產的購置前、購置后做一定的盤算。在購置生產設備時要考慮到生產設備的使用年限,對不能再投入生產使用的固定資產,要做合理的處置,比如對破損的設備及時修繕,對需要改進的設備采用科技的手段,盡量在原有的生產設備上進行改造,實在不能用的要做妥善的處理。而對那些因技術上存在問題而影響生產效率的生產設備要及時地處理,以便影響到企業生產效率,造成企業生產力低下的窘況。
(五)推進固定資產信息化程度。在現在企業固定資產的管理過程中,我們應該充分利用現代信息化給我們帶來的方便,利用信息化方式對固定資產進行管理有利于我們節省大量的人力資源和財力資源。例如,我們可以加強條形碼的使用,推動網絡管理在固定資產管理中的運行,加強信息化的管理設備等各個方面,只有在我們不斷努力的過程中,我們才能推進固定資產信息化程度,實現高效便捷的固定資產管理模式。
四、結語
總之作為企業的管理者要認識到企業固定資產管理的重要性,在管理人員的安排、相關體制的建立與完善上、加強監管方面都要引起足夠的重視,力求通過加強企業固定資產的管理,提升企業的管理水平,讓企業良好的管理水平為企業的生存與發展起到保障性的作用,為企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。(作者單位:盤錦市國土資源局)
參考文獻:
[1] 劉春英.淺談企業固定資產的特點、現狀及管理手[J].黑龍江科技信息,2011(17).
關鍵詞:固定資產;概述;管理現狀;科學化;對策
中圖分類號:F273.4 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2017)012-0-01
前言
隨著企業的不斷發展,其內部固定資產管理的重要性逐漸凸顯,更受到社會各界的關注。企業通過不斷的加強固定資產的管理,實現了發展與效益的雙豐收,更為促進國民經濟的發展做出了重要貢獻。固定資產管理直接關系著企業的運營成本及利潤,影響企業科學化管理水平。加強固定資產管理,不僅能夠降低企業資產運作的潛在風險,還能提升企業的綜合競爭實力。但在當前形勢下,企業固定資產管理仍然存在著一些問題,使得企業發展受到影響,需要企業根據自身的實際發展需求,不斷優化改善管理措施,提升固定資產管理的科學化水平。
一、固定資產管理的概述
固定資產是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產經營有關的設備、器具、工具等[1]。在企業中,根據相關規定,對于不在生產經營范圍內的物品,單價超過兩千元以上,使用年限超出兩年的,也屬于固定資產。固定資產的管理就是企業對固定資產進行一系列的管理活動,它是企業財務管理的重要組成部分。在信息化時代,加強固定資產信息化管理,可以有效地保護固定資產的完整性,更能夠挖掘其強大的潛力,提高使用效率,節約資金投入的同時擴大企業資產規模,是目前企業發展的首要任務。
二、固定資產管理目前的現狀
1.認識不清且重視度不夠
就目前的企業固定資產管理中,相關領導以及工作人員對此項管理工作的認識不清且重視度不夠,往往認為此項工作對實際工作的開展沒有指導性價值,導致了固定資產管理工作存在嚴重的不規范性,更使得一些固定資產在管理過程中,出現嚴重的浪費、流失、限制等現象。這不僅影響了固定資產管理工作的順利開展,還使得固定資產在調用過程中出現管理不當的問題,盤點困難,給企業帶來不利的影響。
2.相關工作人員不具備高標準的專業技能與職業道德
固定資產管理工作除了需要法律法規與制度為支撐外,還需要專業人才作為基本的保障。但從目前的企業實際情況來看,固定資產管理相關人員并不具備高標準的專業技能與職業道德等綜合素養,尤其是對固定資產進行清點過程中,給管理工作的順利開展帶來困難,更影響接下來工作的有效進行。由于工作人員不具備專業性,使其在開展管理工作過程中經常出現不規范行為,要么缺東少西,要么雜亂無章,嚴重影響正常工作的開展,使得企業的固定資產管理存在一定的安全隱患,給企業造成一定的影響與損失[2]。
3.監督機制不完善
由于企業固定資產管理監督機制的不完善,導致了各部門以及相關人員之間的權責不清,使得核查與盤點工作經常出現失誤,更使得賬物不符、賬面價值與實際價值有很大出入,更出現了一些違規行為,甚至出現固定資產流失現象。在企業發展中,年年都會投入資金購置資產,但由于監督機制的不完善,@些固定資產往往會隨著時間的推移,出現混亂的管理現象,對其的利用效率也逐漸降低,甚至出現重復購置現象,導致企業投資成本增加,經濟效益也隨之減少。
三、優化固定資產管理的科學化對策
1.強化管理意識,提升管理理念
企業應不斷強化相關管理人員的管理意識,讓其全面了解固定資產管理的重要性,以及在企業發展中發揮的作用;提升他們的管理理念,轉變傳統管理理念,讓現代化的科學管理理念深入到管理工作中,注重人性化管理理念的落實,讓員工積極參與到固定資產管理工作中,并提出寶貴意見,使管理工作的開展更加科學化、人性化、現代化。
2.提升相關管理人員的綜合素養
就目前企業中管理相關人員綜合素質偏低的問題,企業應完善固定資產管理人才隊伍的建設。首先,從人才選拔上要嚴把關,對入職的人員進行綜合評測,只有專業技術與職業道德都較高并滿足要求的才能夠進入隊伍中;其次,加強原有人才的培訓與學習,積極鼓勵相關人員進行內部或者外部培訓與交流,增強自身的綜合素質的同時,帶動其他員工綜合素質的提升;第三,制定相關的考核制度和激勵制度,積極鼓勵員工參與到質量監督工作中來,對于完成好的進行物質以及精神獎勵,對于完成不好的也給予鼓勵,使管理人員充分發揮作用。
3.完善固定資產管理監督機制
首先,完善法律法規,落實規章制度。政府層面,應不斷完善固定資產管理監督相關的法律與法規,使監督工作的開展有法可依;企業層面,應根據國家頒布的相關法律法規,與企業實際情況相結合,制定適合企業發展的規章制度,為順利開展管理工作提供堅實的保障。其次,權責要分清。明確相關責任人享有的權力以及應該承擔的責任,要對每個細節進行監督,一旦出現問題,就要追究責任,堅決杜絕各種、等不良行為的發生。第三,建立信息化管理體系。信息化管理體系,能夠幫助企業固定資產管理人員及時掌握資產變動情況,提高管理工作的時效性、高效性、透明度,有效地解決賬面核實問題以及流失問題,避免重大工作失誤。
四、結語
企業隨著社會的發展日新月異,固定資產管理水平也在不斷提升,一些違規行為基本被杜絕,改善了傳統管理方式,提高了管理工作效率,增長了企業管理工作的效益,使固定資產管理工作更加的科學化規范化。固定資產管理在企業發展中,仍需在實踐中不斷總結經驗,優化其管理措施,以便促進企業在激烈的市場競爭中,處于優勢地位。
參考文獻:
關鍵詞:企業;固定資產;管理;措施
伴隨著我國經濟的迅速發展,企業的規模也越來越大,為了保障企業固定資產能夠正常運行和發展,那么,企業就要找到一種行之有效的方法改進企業對固定資產的管理工作。然而,在企業固定資產管理的過程中也存在著一些問題,應該采取相應的管理措施。
一、強化企業固定資產管理的必要性
企業固定資產是企業經營商品的重要保障,為了增強企業的競爭力,企業應該重視對固定資產的管理,建立健全的企業資產管理制度,強化企業固定資產管理,從企業的生產角度看,有利于增加生產的規模和效益。隨著我國科學技術的不斷更新和發展,人們對企業的管理有了新的認識,同時也有必要開始逐步形成一套全面的,系統的管理體系,企業管理人員有必要多學習企業的管理經驗,從日常的工作中摸索出規律,以達到預期的目的。
二、強化企業固定資產管理中出現的問題
1、對企業固定資產管理意識淡薄
在企業當中,常常存在一些現象,企業只是一味的重視固定資產給企業帶來的經濟效益,卻忽視了對企業固定資產進行管理。對企業固定資產的管理意識淡薄,就會使企業走向一個狹小的不利于企業發展的空間,企業固定資產管理者的管理方法不正確,也會使企業陷入一種混亂的狀態,提高企業固定資產的規范化,對企業的發展有著重要意義。因此,在企業中,首先要從最基礎抓起,通過多種途徑提高企業在市場中的知名度,進而提高企業管理者對固定資產的深入研究和深化。
2、企業固定資產管理制度不完善
由于企業固定資產的管理制度不完善,導致企業固定資產的管理流程不明確,企業員工的職能劃分不清楚,企業固定資產的管理師一項極其復雜的工作,所涉及的領域比較多,其面很廣泛。在我國的一些企業中,企業固定資產的管理體制欠缺,沒有明文規定,只是做表面的工作,嚴重影響企業的總體環境和氛圍。因此,在企業的內部,要建立企業固定資產管理制度,使企業能夠逐步完善。
3、記錄企業固定資產賬的信息不真實
企業內部固定資產賬是由企業內部的會計來負責整理和統計的,然而,一些企業的固定資產賬的信息卻不真實,有的與實物對不上賬,固定資產賬不能清楚的顯示企業固定資產的數量,有的單位在固定資產的賬上所體現出來的面值與實質上的固定資產相差非常遠,有的單位對固定資產沒有進行仔細的驗收。
4、沒有采取相應的手段,對企業固定資產進行監控
企業中的財務部門對企業固定資金情況掌握不清楚,每當企業領導要求企業的財務部門做賬的時候,就會出現一些問題,例如:財務部門對固定資產的安排太過于簡單和隨意,沒有從節約資源的角度考慮固定資產的預算,有的還出現了重復購置的現象。
5、沒有優化企業固定資產配置
在企業的各個部門之間,由于企業與各部門之間的聯系較少,各個部門都相對比較獨立,這樣就造成了企業資源的過度浪費,對企業固定資產,不能做到優化配置。
6、企業固定資產管理工作的劃分不清楚
企業固定資產管理工作如果劃分不清楚,就會很難控制企業的生產成本,很多企業的管理者對固定資產管理與控制抱著無所謂的態度,對企業的固定資產沒有納入到考核的內容當中,這樣就會出現一些弊端,導致企業內部的管理力度不夠。
三、強化企業固定資產管理的措施
加強企業固定資產管理的措施主要包括以下幾個方面:
1、提高企業固定資產管理者的思想觀念,使固定資產逐步形成規范化的管理模式,同時還要抓住固定資產的重要性和緊迫性,企業固定資產管理工作是很具體好零散的,要求管理者要有一定的邏輯思維能力,這也要求企業各個部門之間協調工作,共同進步。
2、加強對企業固定資產管理人員進行培訓
企業財務管理人員的自身素質如何,對企業的發展有直接的影響,為了加快企業固定資產管理適應我國的現代化建設,滿足人們的需求,對企業固定資產管理人員應該進行培訓,培養他們學習計算機網絡會計電算化核算技術,通過學習計算機網絡,是企業的而財務能夠集中穩步發展,在財務人員做賬的時候,會帶來很多方便。
3、將企業固定資產的編號進行逐步統一
對于一個企業來說,每個固定資產都需要有一個固定的編號,當購進一項固定資產的時候,及要根據固定資產所具有的編號來實行這個動態的過程。
四、強化企業固定資產管理的重要意義
強化企業固定資產管理的重要意義主要表現在以下幾個方面:
1、強化企業固定資產管理,能夠帶動企業的發展,有利于企業的公平競爭。
2、強化企業固定資產管理,是科學合理規范企業經營管理理念的重要組成部分。
3、強化企業固定資產管理,能夠保障企業的正常發展和生產經營。
五、總結
固定資產是完善企業管理水平的有效途徑,只有企業固定資產具備規范化,才能滿足市場的需求,強化企業固定資產管理不單單是為了企業的生產,同時,也是為了企業能夠緊跟隨社會發展的步伐。
參考文獻:
[1]財政部會計司編寫組.企業會計準則講解[S].北京:人民出版社,2008
隨著社會經濟的發展市場競爭越加激烈,供電企業的發展也面臨著巨大挑戰。電網公司作為大型電能供應企業,其肩負著重要的使命。眾所周知,供電企業在發展的過程中資金需求量巨大,要想擁有強大的支撐力,在市場競爭如此激烈的背景下,為了能夠使電力企業脫穎而出,一定要保證有足夠的固定資產。同時加強對于固定資產的管理和控制,建立完善的管理制度,確保其利用效率,這樣才能不斷促進企業經濟發展。
二、強化固定資產管理對于企業運營的重要性
企業在不斷運營與發展的過程中所持有的一年以上的非貨幣性資產叫做固定資產。固定資產涉及的內容較多,其管理工作綜合了多方面內容,貫穿于企業運營的每個環節中,發揮著重要作用,為供電企業的未來發展做出了巨大貢獻。1.在投資環節作用。在投資環節中實施固定資產管理可以有效規劃投資成本的使用,有效避免了資產閑置問題的出現,不僅降低了資產的浪費,也在一定程度上提高了固定資產的使用效率。固定資產的管理包括資產投資預算,通過對每一筆資金的預算和規劃,優化資源配置,有效避免了資金浪費問題大大節省了投資成本。2.在運營管理環節的作用。保護固定資產,減少國有資產流失,為國有資產的增值提供有效保障。由此可見,強化單位固定資產管理是一項重要任務,可以有效提高經濟效益,促進企業健康、可持續發展。
三、目前供電企業固定資產管理中存在的不足
1.對資產管理缺乏重視。企業發展的同時對于會計人員的需求不斷提高。目前存在的問題是會計人員雖多,但是發揮的效用較小,對于企業固定資產管理工作不夠重視,沒有全面落實到實際中。尤其是管理層過分注重經濟效益,對于固定資產的管理不愿意投入過多的精力,導致財務部門的存在失去了應用的作用。2.財務信息披露透明度不高。財務信息披露透明度較差,根據實際標準相差甚遠。一些企業對于財務報表存在的缺陷和漏洞通常都會進行造假處理,除了專業人員很難發現其中存在的問題,這種不良現象嚴重降低了財務信息的真實性,不利于財務管理工作的開展。3.缺乏風險意識。供電企業在運營過程中會涉及到很多方面的工作,導致財務風險系數較高,對此領導層保證良好的風險意識是必然需要,只有意識到了財務風險的重要性,才能實現科學決策,降低企業發展運行過程中的安全隱患。但實際上,企業在這方面存在很大問題,財務風險意識明顯缺乏,風險的辨識度較低,無法在風險來臨之前做出預見性措施。4.資金使用效率低。企業資金流動比較頻繁,資金使用過于分散,導致資金占用量越來越大,周轉不開是常態,難以發揮根本價值。還有一些企業不做資金使用規劃便胡亂揮霍,過于盲目,導致資產使用不夠合理,嚴重降低了使用效率。5.缺乏完善的固定資產管理制度。在固定資產管理制度方面存在的問題主要體現在兩個方面,具體如下:(1)供電企業未能將固定資產管理全面落實到實處,導致資產價值管理與實際的十五管理存在巨大差異。同時對于固定資產的維護修理、報廢處理等沒有做好詳細登記,使得反饋信息失準,自然就會影響到財務信息的真實性和準確性,導致賬實不符問題出現。(2)一些供電企業根本沒有建立固定資產管理制度,導致固定資產的管理得不到保障,難以執行。
四、加供電企業固定資產管理的有效措施
1.要對固定資產予以高度重視。管理層應該對固定資產進行深入的了解,時刻掌握固定資產的使用情況以及所能發揮的最大效益,從而充分意識到資產的重要性。然后從各個方面對固定資產進行規范和管理,例如:資料、政策、管理制度等,從而樹立良好的資產管理意識。除此之外,還要加強對員工的培訓力度,使其全面的認識固定資產,使用固定資產,同時了解相關賠償體制,避免發生挪用公務、侵占資產等問題,提高經濟效益。2.確立固定資產管理的范圍。供電企業固定資產的管理工作會涉及到許多的部門,因此,一定要有明確的分工,對相關部門實施統一綜合管理,利用分級管理制度確定固定資產管理的范圍。使用部門負責固定資產的使用與維護,同時建立相關的使用賬目,詳細記錄固定在產的獲取和使用等變動情況,辦理相應手續;財務部門負責管理固定資產的使用價值,然后以此建立詳細的資產賬目,保證賬目的真實性。與此同時財務部門還需要根據企業自身的特點,對固定資產進行合理的分類,不同類型的資產制定不同的使用期限,做好資產的檢查與核算以及處理。3.完善相關管理制度。要根據自身實際情況配備合理的崗位與管理人員,避免出現因為員工分配不合理造成的各種管理混亂和員工互相推諉現象。(1)優化固定資產管理系統,根據實際情況不斷的改革和創新,在節約投資成本的同時提高管理效率。(2)明確各個部門、各個崗位的義務分工,建立完善的責任制,提高員工責任意識,保證固定資產管理工作可以落實到實處。(3)建立科學合理的績效考核機制,利用嚴格的指標系統來規范和約束固定資產的使用和運行。同時實施獎懲制,一旦出現私自挪用公務、侵占固定資產、損壞公務等現象要予以嚴厲的懲罰,使固定資產能夠發揮最大的使用價值,保證在激發員工工作積極性的同時提高工作效率。4.加強財務信息披露。上文中提到目前供電企業財務信息透明披露較差,對此有必要予以重視,加強財務信息披露,對于企業財務報表中存在的缺陷和漏洞要嚴加管理,避免出現造假行為,一旦發現違規現象必須要嚴加處理。保證會計信息的真確性和真實性以及客觀性。
五、結語
綜上所述,對于供電企業的運營和發展來說固定資產管理占據重要位置。從目前的情況來看我國供電企業在固定資產管理中還存在著許多的問題有待解決,對此企業一定要加強對于固定資產的管理力度,完善管理模式,建立科學的固定資產管理機制,在保證固定資產管理效率的同時從根本上提升企業經濟效益,為供電企業的健康發展奠定良好基礎。
參考文獻:
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關鍵詞:企事業單位;固定資產;管理
中圖分類號:F406.4 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)05-0-01
隨著我國科技與經濟的不斷發展和進步,而當務之急是完善制度建設以及加強固有資產管理,真正做到提高事業單位固定資產完整和安全性,不斷強化固定資產管理的使用效能,達到企事業資產效益最大化,確保企事業單位資產的保值增值,然而,企事業單位在固定資產管理中存在著一系列的問題亟待解決。
一、在事業單位固定資產管理中存在的一些問題
1.較弱的管理意識以及對固定資產管理重要性認識不全面。事業單位由于長期受到計劃經濟體制的影響,主要存在著一些普遍問題,主要是對固定資產的重視購置,忽略管理;重視所有權,忽略創造效益的能力;重使用,忽略維修保養。國有企事業單位的固定資產單位使用效率低、創造效益差、使用年限短的特點十分突出。由于對固定資產相關規章制度的學習的缺乏,對于事業單位的固定資產管理的意識表現的比較薄弱,許多員工認為自己和固定資產沒有聯系,是單位領導需要管理的事情;單位領導為了改善單位的設備以及擴大單位的規模,對于固定資產的購置高度重視,為了購置固定資產,想法設法籌集資金,得到資金支持,而設備購買之后的管理卻不知從何管起,很難發揮出所具有的效能,直接導致了固定資產的流失、閑置以及浪費。
2.機構設置不健全,管理制度不完善。在機構設置的問題十分明顯,首先,事業單位很多都沒有設立專門的固定資產管理人員,而是把這劃分到各個部門,如業務科室,后勤部部門等等。而且對固定資產價值核算中缺乏一個有效地科學的管理體系,所以對固定資產缺乏有效的管理,再次沒有設置具有獨立性的內審部門,而且內審部門沒有對固定資產進行有效的檢查和監督。當然還有一些制度方面的問題,例如缺乏有效地規章制度,即便有的話,操作性也不強。這些都導致在固定資產管理方面存在很多的不合理現象。
3.目前,在大多數事業單位中,對固定資產賬目不符現實,而且對于日常工作的管理基礎工作十分薄弱,多數事業單位存在著家底不清的情況,而且對于固定資產也存在賬實不符的情況,反應的賬目并不符合現實。一是事業單位的固定資產的來源多種多樣,例如從上級部門得到的收入,下級部門上繳的收入,除此之外還有無償調撥,捐贈等等,因為缺乏上報資產管理部門的程序,所以賬外物資記錄不清的行為時有發生;二是存在這個別的事業單位固定資產管理人員的業務素質并不高,不具備相應的業務能力,所以在日常賬簿管理和使用中,對總賬和明細賬登記不清,是的總賬和明細賬不符合;最后就是個人原因,有些個固定資產登記人員責任感不強,得過且過,對固定資產漏計的行為時有發生,所以這些都導致了賬證,賬實不符,從而導致了賬務不清的嚴重后果。
二、加強事業單位固定資產管理的幾點建議
(1)增強管理意識,提高固定資產管理重要性認識。在事業單位中,作為其中一項重要的職責和工作,需要不斷對固定資產使用效能進行提高,加強事業單位固定資產管理以及對事業單位,保證固定資產完整做到萬無一失。所以,需要不斷強化全部職工對固定資產管理的意識,這將會對形成形成維護事業單位固定資產增效、完整和安全的新理念具有明顯的促進作用。首先,領導作為企業單位開展固定資產管理的領頭羊,需要具有領導責任意識,其固定資產管理的成效與其思想覺悟具有直接的關系,因此,解決固定資產管理薄弱的關鍵在于如何對領導的思想覺悟認識進行提升;其次,作為固定資產有效管理的基礎,需要資產管理人員和會計人員的業務素質和政治素質進行提高,而且增強固定資產管理人員和會計人員的責任意識;最后,為了保證事業單位每一個職工對固定資產管理的重要性引起關注,需要不斷加強宣傳力度,從自我提升責任感以及對固定資產管理的積極性。
(2)完善管理體制,健全管理制度,加強溝通協調。對于事業單位對固定資產管理部門的設置,在對固定資產管理部門進行科學有效的進行固定資產的有效管理,在此基礎上,需要設立內審部門,該部門的主要具有獨立行使職能的權利,并且保證了其能夠認真、及時的監督和檢查固定資產,對于內部監控的作用強化力度加大。與此同時,根據本單位的實際情況,結合國家國有資產的有關規定,建立一套切實可行、有效以及完整的規章制度。做到責任到人、層層落實、固定資產管理責任制以及對相關人員的責任加以明確,只有這樣,才能將固定資產管理工作真正的落實到實處。各級政府審計機關、國有資產管理部門以及財政機關的監督檢點需要將事業單位固定資產所具有的保值性和完整真實性,對于專項檢查工作需要做到定期進行,對于在檢查中發現的問題,需要做到積極的分析和解決。固定資產管理的特點表現在較強的整體性,需要相關人員不斷提高自我的責任心,共同參與管理和積極配合。
(3)嚴格審批程序,強化清查工作,在購置審批環節杜絕資產流失。對于政府的采購行為需要做到規范進行,嚴格實行政府采購制度。事業單位在處理較大金額的采購時,需要做到進行可行性研究,不能盲目審批;在進行資金配置環節進行調控,財政部門對于置產購置的預算處理不斷加強力度,堅決不能將超標準的配備資產列入預算;在處置固定資產環節過程中,對于資產處理審批程序需要做到嚴格履行,堅決按照先報批,再處理的原則進行,以公平競爭、公開交易為原則進行資產處置。事業單位在進行固定資產管理的過程中,需要建立科學、完善的資產清查制度,只有這樣才能使得清查的資產更加的透明,也體現了該制度的經常化、規范化以及制度化,實行動態的管理和監督對固定資產實施全過程。事業單位對于固定資產需要進行至少一年一次的全面清查,只要這樣,才能對于固定資產管理現狀以及資產結構進行詳細分析。
三、總結
對于固定資產管理應做到購置前有嚴謹效益論證,采購中有嚴密的采購程,專業的驗收,合理的使用,規范的報廢退出,運用資產管理、清查的多種程序和手段,杜絕資產流失,充分發揮固定資產的使用效能,才能真正的使得固定資產管理工作有效科學的開展。
參考文獻:
關鍵詞 供電企業 固定資產 對策
一、新形勢下供電企業固定資產管理中存在的問題
(一)固定資產清算與評估方法不科學,導致固定資產清算不全面
在新形勢下,供電企業固定資產管理的首要任務就是進行固定資產清算與評估。其中,在進行固定資產清算與評估的過程中,主要包括生產設備、材料、辦公設施核對、估算資產的價值等工作。但是,在以往固定資產的清算和評估過程中,過度重視可見資產的檢查,而忽略了不可見固定資產的清算和整理。例如,供電企業不斷發展過程中的企業文化、企業精神和形象都直接影響到供電企業的經營管理范圍和盈利效益。然而,這部分固定資產卻尚未納入清算的范圍內,導致固定資產清算不全面。
(二)固定資產管理制度制約性弱,固定資產閑置現象普遍存在
當前,供電企業固定資產的采購、核算、驗收、維修和調撥等方面的制度不健全,管理流程不規范。同時,一部分供電企業的固定資產尚未使用科學合理的登記和交接方法;一部分職工將便于攜帶的公用數碼相機、攝像機和筆記本電腦等固定資產無償占有,呈現出重固定資產采購和忽略固定資產管理的現象。這樣,便造成了供電企業普遍存在固定資產閑置和使用效率低下的現象。
(三)相關財務人員業務素質偏低,增加了固定資產流失的隱患
在新形勢下,供電企業的發展規模不斷擴大,人員量逐漸增加,導致當前財務管理人員無法滿足現代企業的發展需求。同時,由于當前供電企業重視安全生產,忽略了固定資產管理,從而讓大部分財務人員將大部分時間和精力投在抓收入、抓成本、抓考核等方面,安排沒有經驗和工作能力較弱的新員工管理固定資產,增加了固定資產的流失和安全生產隱患,嚴重影響了供電企業的穩定發展。
(四)缺乏完善的責任監督體制,各項責任落實不到位
在供電企業快速發展的過程中,為了真正做好固定資產的管理工作,便需要構建科學完善的責任監督體制,堅持將各項責任落實到位,保障供電企業的固定資產管理效果。但是,由于很多方面的因素,導致當前一部分供電企業依然未建立起完善的責任監督體制,各項責任落實不到位,嚴重影響了供電企業的固定資產管理效果。[1]同時,由于供電企業固定資產管理考核標準不規范,難以全面、有效地評估與考核供電企業固定資產的管理效果,制約了供電企業固定資產管理方法的進一步實施和落實。
二、新形勢下供電企業固定資產管理的對策
(一)全面進行固定資產清算與評估,保障固定資產清算與評估的合理性
新形勢下,導致供電企業固定資產管理清算與評估出現不科學、不全面現象的主要原因是,供電企業所理解的固定資產范圍過于狹窄,尚未將一些難以看見的固定資產列入供電企業固定資產管理范圍內。同時,由于當前供電企業固定資產管理的評估方法不先進,從而在無形中減少了供電企業的固定資產。因此,為了更好地解決這個問題,便需要全面進行固定資產的清算與評估工作。首先,供電企業固定資產管理人員應該明確和了解“固定資產”的本質含義,綜合分析供電企業的各項利潤構成要素。其不僅涉及電網鋪設和電力輸送過程中所實現的利益,還包括利用高新技術節約的人力資本。因此,需要通過全面分析供電企業固定資產各項利潤的構成要素,找出其中存在的不變成本要素,以此作為供電企業固定資產清算和評估的主要目標。其次,供電企業在固定資產清算和評估過程中,應該針對不同種類的固定資產,采取合理的清算和評估方法。不僅應該對供電企業生產過程中所使用的各項設備進行折舊清算和評估,還需要對尚未使用過的材料進行全面的市場價值清算和評估,如電纜設備等。同時,應盡量聘請專業的評估人員綜合全面地對供電企業行業內部的價值進行分析,以保障供電企業固定資產清算和評估的合理性和科學性。
(二)完善固定資產管理制度,保障固定資產管理制度的有效性
隨著供電企業的不斷發展,固定資產的類型也隨之發生了一定的變化,而供電企業內容的管理制度卻尚未體現出這部分內容。所以,建立健全供電企業固定資產管理制度具有非常重要的現實意義。首先,供電企業在快速發展中應創新固定資產管理制度,堅持從完善供電企業固定資產的清算和評估結果,構建個人的問責機制,從國家相關的法律法規中找出與之相適應的內容,從而為建立科學合理的供電企業固定資產管理制度提供合理的依據。其次,在構建供電企業固定資產的管理制度過程中,應該明確規定出違背固定資產管理制度的懲罰行為,合理地將員工的績效評估和薪酬發放有效結合起來,讓供電企業員工能夠充分認識到固定資產使用及管理的重要性。再次,供電企業固定資產的管理制度應該隨著固定資產的變化而及時進行調整。最后,供電企業應該結合自身的實際情況設置固定資產管理和應用監督部門,從而保障供電企業固定資產管理制度的有效性。[2]
(三)強化管理人員業務素質建設,增強管理人員工作能力
為了有效提升新形勢下供電企業固定資產管理的水平。首先,應該強化供電企業固定資產管理人員的業務素質建設,讓其充分認識到固定資產理論知識和專業知識學習的重要性,以及自身工作崗位的責任。同時,供電企業還應該在不斷發展過程中制定一系列的激勵措施,讓大家積極投身于理論知識的學習,樂于深入研究相關業務的知識。鼓勵固定資產管理人員積極走出去,不斷學習先進的管理經驗,如積極參與各項職稱考試和各種形式的培訓、教育工作,以便全面提升自己的工作能力和業務水平。此外,供電企業還應該適當地給有職稱和能力水平的員工發放一定數額的獎金,以便在整個企業內部營造起良好的學習氛圍,最大限度地調動起供電企業固定資產管理工作人員的工作積極性和主動性。
(四)全面推進管理責任制建設,真正落實各個部門的工作責任
為了切實解決好供電企業固定資產管理中存在的問題,應全面推進管理責任制建設。其中,具體需要做好下列幾個方面:一是供電企業應根據自身發展的實際情況,構建科學完善的責任監督體制,從而保障供電企業固定資產管理的有效性,有效避免供電企業固定資產管理過程中的漏洞。二是應該全面落實供電企業固定資產管理責任。在全面推進供電企業各項管理責任制的過程中,為了真正落實各項監督責任,應該避免大而空的責任制度,全面落實供電企業各個部門的工作責任,以便在出現問題之后能及時采取管理措施。三是應完善考核機制。針對供電企業各個部門管理固定資產的情況,應該構建一個完善的考核機制,實時量化管理效果,有效提升供電企業固定資產的管理水平。
三、結語
在現代社會快速發展的過程中,供電企業應該不斷加大現代化的管理力度,強化固定資產管理,有效地提升供電企業的核心競爭力。因此,在供電企業不斷發展的過程中,應該采取科學完善的固定資產管理措施,為供電企業的發展提供正能量,促使供電企業能夠更好地為社會經濟發展和經濟繁榮服務。
(作者單位為國網天津寶坻供電有限公司)
參考文獻
【關鍵詞】事業單位 固定資產 內部控制
前言
固定資產是事業單位參與市場競爭,提高自身市場競爭力的物質保證,也是其財務管理的重要組成部分。對于固定資產進行科學有效的內部控制,可以有效節約事業單位的生產經營成本,提高其經濟效益,可以說是事業單位財務活動中最為重要的一項內容。但是,由于受到各種因素的影響,當前許多事業單位對于固定資產的管理和控制存在著嚴重的不足。因此,采取必要的所示和手段,加強對自身固定資產的內部控制和管理,是現代事業單位進行管理的基本要求,也是順應時展的必然選擇。
一、固定資產管理的重要性
固定資產是事業單位自身競爭力的物質來源和信心保障,也是其自身持續快速發展的動力源泉,對事業單位的固定資產進行合理規劃和科學管理,可以明確事業單位的自身產權,提高對自身資產的利用效率,防止資產無謂的浪費和損失,可以提高其生產經營的效率,使事業單位在經濟活動中獲得更大的利潤,同時,還可以帶動事業單位自身管理水平的提高,對事業單位內部的固定資產進行整合處理,對資源進行合理配置,可以保證事業單位固定資產的安全性和完整性,達到資本利用的最大化,充分發揮出固定資產管理對于事業單位發展的促進作用和推動作用。
二、固定資產管理中存在的問題
由于我國社會經濟的跨越式發展,使得我國的經濟發展模式轉型過快,部分事業單位無法適應變化帶來的沖擊,導致在對自身進行固定資產管理時,出現了很多問題和不足,造成管理效率低下,沒有收到明顯的效果。主要表現在幾個方面:
(一)制度不夠完善
很多事業單位在進行固定資產管理時,由于管理制度不夠健全和完善,導致對于固定資產的定義不明確,從而忽視很多本來應該屬于固定資產的資源和產品,如沒有計算商品或房屋的折舊費用等,導致在固定資產管理中,賬目與實際情況出現脫節,造成資產的無謂流失。
(二)風險意識淡薄
固定資產的管理包括統計和應用等多個方面,而很多事業單位在利用固定資產進行投資活動時,沒有對可能出現的風險進行分析,盲目跟隨市場潮流,忽視了投資風險,從而導致投資失誤,造成巨大的資產損失,給企業的發展帶來隱患。
(三)資產浪費嚴重
這是絕大部分事業單位都會出現的問題,由于自身規模的不斷擴大,員工逐漸增多,事業單位的生產經營活動也日漸增加,對于固定資產的利用也更加頻繁,如果缺乏相應的管理措施,就會出現項目的重復生產、機械設備的提前報廢等問題,是對資產的嚴重浪費,也是管理中容易出現問題的薄弱環節,應該特別加以重視。
(四)認識存在不足
根據當前的實際情況分析,事業單位的管理人員對于固定資產管理的重要性認識不足,往往只注重自身的經濟效益和市場占有率,而忽視了對固定資產的管理,這也在客觀上造成了企業固定資產作用的有效發揮。
(五)缺乏相應的監督
許多事業單位的管理人員認識到了固定資產管理的重要性,也采取了相應措施對其進行規劃和管理,但是卻并沒有取得良好的效果,究其原因,就是因為缺乏必要的監督。對于制定出來的固定資產管理計劃,缺乏必要的監督和管理,許多部門認為事不關己,對計劃抱著無所謂的態度進行觀望或無視,從而導致管理計劃得不到有效實行,成為一紙空文。
三、固定資產內部控制的強化策略
面對固定資產控制管理中的不足和漏洞,要想解決問題,必須從問題的根源著手,對事業單位固定資產管理的方法和理念進行創新改革,對于目前固定資產管理中存在的問題,有針對性地進行解決,才能有效提升管理的水平,充分發揮出固定資產的作用。
(一)完善相關管理制度
要對事業單位固定資產內部控制管理制度進行健全和完善,其關鍵在于責任的分配和落實,將責任落實到單位和個人,對管理失職人員進行責任追究,實行管理責任制,從而杜絕管理的混亂和繁雜,保證固定資產控制和管理工作的正常進行。
(二)對固定資產進行統一管理,杜絕浪費
固定資產如廠房、機械設備等的采購通常需要數量巨大的資金,如果沒有一個統一的管理,各個部門相互交疊,往往容易出現項目的重復,造成二次投資或重復投資,是對資金的極大浪費。因此,必須對事業單位自身的固定資產進行統一的整合和管理,避免不必要的浪費現象,實現資源的節約和合理利用。
(三)強化事業單位固定資產管理理念
首先,在當前的市場經濟體制下,事業單位的管理人員需要對自身傳統的財務管理觀念進行轉變,加強對于固定資產的認識和重視程度,加強對于事業單位固定資產的控制和管理,深化固定資產管理理念,克服陳舊的只注重資金使用,而忽視資產管理的錯誤思想。要對事業單位的管理人員和基層職工進行教育和指導,使其對于事業單位固定資產管理的重要性有一個充分而全面的認識,提高員工對于固定資產的重視程度。對于直接接觸事業單位固定資產管理的財務會計人員,要定期進行技能培訓和考核,強化財務工作人員的自身素質,為事業單位的財務管理建設一只高質量的管理隊伍。其次,事業單位的工作人員必須正確處理固定資產使用與管理的關系,使固定資產可以發揮出自身最大的效用。要加強事業單位領導階層對于固定資產管理的重視程度,將固定資產管理工作作為單位工作的重點和關鍵。然后,在對單位領導任期經濟責任進行審計時,要將單位的固定資產使用情況作為一個重要的指標,對領導干部的經濟責任進行衡量。
(四)建立健全固定資產內部控制制度
首先,要健全固定資產監督管理制度。財務部門制定管理計劃之后,要有專業的隊伍或部門對計劃的實時進行跟蹤和監督,確保計劃的正常執行,保證管理計劃可以得到切實落實,防止計劃決策有制定而無實施,切實發揮固定資產管理對于事業單位發展的促進作用。其次,要健全事業單位固定資產內部約束制度。事業單位的財務部門和資產管理部門必須結合單位的實際情況,制定相應的規章制度,為事業單位固定資產內部控制的有效運行提供必要的保證。建立完善的內部約束制度,可以對企業員工起到相應的約束作用,也可以有效防止部門之間交叉管理而產生的漏洞。在對事業單位固定資產進行登記記錄時,要加強部門之間的溝通和交流,確保數據準確無誤。然后,要優化事業單位同定資產的盤點制度。要定期對事業單位的固定資產進行清理和盤點,采取多種清查方法相結合的方式,使得清理更加清晰明了,可以用最短的時間獲得最大的效果,也可以及時發現固定資產管理中存在的問題。通常情況下,可以采取兩種方法:其一,以賬對賬,對固定資產進行實地檢查,確認其真實性;其二,從實地到賬面,對固定資產記錄的完整性進行檢查。對于清理出的各項賬外資產和盤虧資產,要認真進行核實和調查,并及時進行處理,切實保證固定資產的準確性和完整性。
四、結語
總而言之,事業單位的固定資產是企業資產的重要組成部分,對于其自身經濟的發展和效益的提高具有不可替代的作用。事業單位在對自身的固定資產進行管理時,要善于抓住機遇,對自身的管理制度進行創新和改革,以全新的面貌,迎接挑戰,為實現事業單位的戰略發展目標而努力奮斗。
參考文獻
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[2]易國承.試述事業單位固定資產內部控制[J].管理觀察,2010(19):234.
[3]劉青.關于加強企業固定資產內部控制及管理的幾點思考[J].中國外資(上半月),2013(04):181.
企業固定資產的涵義
企業的固定資產是指企業使用超過一年的房屋、機器、建筑物、機械、運輸工具以及其他的與企業生產經營有關的物品,還包括企業價值在2000以上的、使用年限超過兩年的物品。企業的固定資產分為很多不同的種類,有生產用固定資產、非生產用固定資產、未使用固定資產、不需用固定資產等幾個方面。企業固定資產會隨著企業的生產發展相應地增加或者是產生一定的磨損。
當前情況下企業固定資產管理工作中出現的問題
企業固定資產管理主要是針對企業固定資產的盤點、購置、核算、維修等方面的管理和控制。由于企業的固定資產使用周期比較長,所以企業的固定資產管理是一項很復雜的工作,現階段我國企業固定資產管理中存在以下問題;
一、固定資產賬實不符。按照規定,對于企業的固定資產必須有明確記載,要按照名稱,購入時間等方面建立實物臺賬,但是在目前情況下,有些企業固定資產管理缺失,固定資產臺賬內容模糊不全,對設備疏于管理,造成在長期的使用之后,對于固定資產的變化和走向難以查清,給企業帶來相應的損失,造成企業管理上的混亂。
二、企業對于固定資產管理意識淡薄。很多企業對自己固定資產認識是只要能保證企業正常的運轉,對于資產提前報廢的情況就不進行管理。沒有進行相應的管理制度,沒有將固定資產與企業的經營相結合,不重視固定資產管理。長此以往就會給企業本身的利益帶來影響,影響企業的經濟效益。
三、企業對固定資產管理不善、閑置浪費現象嚴重。由于技術的日益進步,企業中一些產品由于高能耗、生產能力差等原因使用時間不長就遭到淘汰,企業對于這些產品不采取充分的利用,隨意丟棄,導致企業資產無形的流失。還有就是企業新購入固定資產,但是由于管理不到位,沒有及時入賬,導致以后工作中,賬目混亂,資產的來龍去脈解釋不清。
四、企業固定資產的財務核算不規范。一些企業的財務人員為了利潤,人為地調整計入企業固定資產的成本金額,混淆了固定資產與生產成本的入賬。企業要按照嚴格的會計制度和相關的政策,結合企業的實際情況,確定企業固定資產的管理和審核。
加強企業固定資產管理的方法
一、完善企業固定資產的管理制度。企業在對固定資產進行管理時,需要對固定資產的采購、審批、使用、管理等權限進行嚴格的界定,明確各部門在各個環節的責任,在執行過程中各部門能做到相互制約,防止一個部門全權處理,要求各部門要嚴格遵守固定資產管理制度,以確保對固定資產進行有效管理。
二、提高企業對固定資產管理工作重要性的認識。固定資產作為在企業總資產中占有重要比重的一部分,要有效管理企業的固定資產,就必須加強企業固定資產管理意識,企業固定資產管理者要將固定資產管理與企業的經濟利益、企業的發展前景聯系起來,加強企業固定資產管理重要性的認識,承擔管理責任,認識到必須認真對待企業固定資產管理。
三、加強企業固定資產監管手段。在企業固定資產管理過程中,企業要建立有針對性的監管制度,對于企業內部閑置不用的資產進行有效調節達到再次利用,減少固定資產的損失,提高固定資產的綜合利用率。定期對固定資產的使用情況進行抽查,對固定資產進行定期的維修和保養,確保固定資產最高的使用效率。在固定資產采購、使用等過程中要有明確的記錄,使固定資產的使用情況和去向有據可查。
四、加強企業財務管理,提高企業財務工作者的個人素質。企業要按照實際情況建立企業固定資產賬簿,按照企業的財務狀況、生存情況、固定資產使用情況等建立財務監督記錄。提高企業財務人員的素質,使其能遵守專業道德,對企業固定資產折舊費等按照國家的規定進行計提,不根據自己主觀的情況隨意計提,以便在今后的固定資產審計過程中進行查詢。
【關鍵詞】事業單位固定資產;核算;制度;會計控制
事業單位固定資產是事業單位總資產的一部分,它為事業單位相關工作活動的展開提供了物質條件,在我國,由于事業單位長期以來對固定資產管理的忽視,由固定資產引發的問題在一定程度上影響了單位日常工作的開展。加強事業單位固定資產的管理是目前急需落實的工作,在固定資產的管理中,會計控制是最主要的手段,怎樣進行相關資產內部會計控制工作就顯得尤為重要。
一、我國事業單位固定資產管理的現狀
我國事業單位由于一直以來都受到國家相關政策的傾斜照顧,因此在企業的相關制度落實和管理上還存在漏洞,占單位總資產比重最大的固定資產,也在一定程度上被單位領導忽略,事業單位固定資產一方面是單位進行日常工作的重要物質條件基礎,另一方面,也是推動我國經濟發展的重要力量,事業單位對單位固定資產管理工作的忽略,對事業單位自身的發展十分不利。
(一)事業單位固定資產信息不明
目前,我國事業單位由于一直以來只重視對固定資產的購進工作,而相對忽略已購進的設備或資源;同時,相關工作人員沒有形成良好的報賬習慣,在進行固定資產信息登記時,有關工作人員未能提供及時有效的信息資料,導致單位內部固定資產資料的不完整或不真實。另外,在進行對固定資產的管理時,事業單位并未能制定完整的監督和管理制度,從而導致相關固定資產的管理工作不能順利開展,會計人員也因此在進行固定資產核對時,不能及時的得到相關信息回復,導致固定資產信息登記的滯后。
(二)事業單位固定資產大量閑置,使用價值降低
固定資產不僅包括單位辦公樓、倉庫、職工宿舍、食堂等,還包括辦公用品如電腦、辦公桌;而在另一些事業單位中,大型機器設備構成了單位固定資產的一部分。事業單位進行固定資產的購進是單位發展的需要,但在一般情況下,由于事業單位購進設備等物資都是以原價大批量購買,因此單位每年耗費在固定物資上的資金就非常龐大,而在實際的事業單位發展中,相當一部分固定物資由于購買決策的不合理,缺乏實用價值,導致長時間的閑置,同時,大型設備未能得到專業的養護,相關物資未能得到合理的管理,經過一定的年限后,單位內的固定資產大部分都出現了一定的損傷,從而降低了其使用價值。
(三)對固定物質管理機構的設置不健全
我國事業單位對固定物資上的管理意識并不強,在進行相關財務管理時,會計師和領導層把目光專注于流動資金的管理上,而單位內部進行固定資產管理的機構設置也不完善,因此,單位進行固定資產管理的工作就很難展開,同時,由于機構不完整導致的各部門之間對固定資產管理職能和責任上的不明確,是事業單位面臨的又一個問題,負責保管固定資產和進行固定資產購進的部門通常存在著管理主體權的爭論。
(四)會計工作不到位導致固定資產管理工作的缺失
會計是主要負責事業單位固定資產管理的工作人員。事業單位的流動資金和固定資產的流動都受會計的把關控制,但在某些情況下,由于相關會計人員個人職業道德的缺乏,在進行企業內部固定資產管理工作時,會計并不能完整的進行固定資產的統計審核工作,從而導致事業單位內部固定資產管理工作的不到位,另外,事業單位沒有制定和明確責任到人制度,財務部門的管理相對松散,在進行會計基礎工作時,相關任務和公司資產的管理就不能夠保證工作質量。
(五)資產分配和流失問題嚴重
事業單位對單位內部固定資產的重視程度不夠,由此而引發的是單位對固定資產使用和分配上的不積極,在單位之間的資金流動中,固定資產的流動也是重要的一環,但我國目前的情況是各單位之間固定資產流動效率低下,因此單位內部固定資產的使用也相對較少;另外,由于事業單位在進行自辦企業的發展中對單位固定資產的直接下放和低價轉讓,使單位固定資產的總價下降,造成了單位固定資產的流失。
二、加強事業單位固定資產管理內部會計控制
加強事業單位固定資產內部會計控制工作,不僅需要會計人員加大工作實施力度,另一方面也需要單位制定相關的制度方案推動固定資產的管理,下面,筆者將進行具體的探討。
(一)從制度建設方面來講
加強事業單位相關制度和機構的建設和完善是事業單位固定資產管理的最基本的措施之一,同時事業單位要樹立正確的認識,只有在充分了解到單位固定資產管理的重要性后,單位內部的固定資產管理工作才能夠得到落實。
第一,事業單位要樹立對單位內部固定資產的正確認識。事業單位是推動單位內部工作的主體,因此在進行固定資產管理工作時,單位需要發揮主動性。由于我國事業單位長久以來缺乏對單位固定資產的正確認識,對固定資產只重視購進而不注重管理和養護,導致單位固定資產的流失。因此,在進行固定資產管理前,事業單位要充分了解到固定資產對單位發展的重要性,一方面要重視對單位內部資產的管理,另一方面,在進行固定資產的購進時,要進行具體的實用性的分析,防止出現大規模固定資產閑置的情況。正確的意識能夠推動事物的發展,事業單位形成了對單位固定資產的認識后,相關管理制度和方案才能制定和執行,同時,領導層加強對單位固定資產的重視,有利于固定資產的管理者積極推進管理工作。
第二,事業單位要加強對單位固定資產管理機構的建立和完善。機構設置一方面有利于相關工作的進行,另一方面能夠明確管理職責。我國事業單位一直以來缺乏對單位固定資產的重視,導致相關的管理機構設置較少,在進行固定資產管理工作時,工作人員往往面臨工作內容復雜,但工作人手不夠的問題,同時,在進行相關職責的明確時,不同機構由于所承擔任務的交叉性,在單位固定資產的管理責任上容易形成爭端,從而導致后續工作的難以開展。事業單位加強管理機構設置,對單位固定資產管理工作的開展有積極的作用,單位固定資產由于涉及到的內容多,資料信息繁雜,因此,在進行管理工作時,怎樣進行人員的分配是最大的問題,管理機構在得到完善后,能夠派出充足的人手完成相關的固定資產管理工作,也一定程度上提高了企業內部工作效率,對后期企業相關活動的開展有積極的推動作用。
(二)從加強事業單位內部會計控制來看
加強事業單位固定資產的管理也需要相關會計人員做好核算統計工作,在建立一支負責任的財務管理隊伍的同時,做好每一個環節的工作是單位固定資產管理的關鍵。
首先,財務管理部門要建立一支負責任的財務管理隊伍。單位內部固定資產的管理需要工作人員認真負責的工作態度。單位固定資產管理工作由于其繁復性,相關工作人員在進行固定資產信息登記和會計核算時,需要大量時間和精力的投入,因此建立一支負責任的財務管理隊伍,對單位固定資產的管理能夠進行一定的分工,并明確責任到人,從而保證相關工作的順利進行,減少工作失誤的產生。會計核算是進行事業單位固定資產控制的關鍵環節,核算不僅要對固定資產的來源進行調查,同時也要關注固定資產的流向,這兩項內容都是固定資產統計工作的核心,只有在進行相關核算工作后,會計人員才能夠根據統計信息所展現的問題實施具體的舉措。
其次,會計工作人員需要充分認識到事業單位固定資產管理工作的重要性。單位內部固定資產的管理工作是具體落實到相關會計工作人員身上的,因此,會計工作人員加強對事業單位固定資產的認識,一定程度上能夠保證工作的質量。在進行固定資產管理時,會計人員發揮著主要的作用,固定資產信息錄入,資產流動的記錄都是會計人員的工作范圍。另外,會計控制由于其涉及到的工作環節很多,會計人員所要關注的重點也就越多,在進行會計預算和驗收控制時,會計人員需要聯合事業單位相關部門,通過對市場和單位發展狀況的具體了解,進而開展單位固定資產的投資預算和管理工作。
三、結束語
事業單位固定資產管理是一項需要事業單位和相關工作人員共同努力的工作,在進行固定資產管理時,會計控制工作的落實就顯得尤為重要。怎樣推進事業單位固定資產的管理是目前我國事業單位都面臨的問題,推動單位內部會計控制工作的開展,一方面對單位的整體發展有積極的推動作用,另一方面,也是我國國民經濟發展的關鍵。
參考文獻:
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一、基層供電企業固定資產特點
鑒于電力行業的特殊性,基層供電企業的固定資產較之一般性企業明顯呈現其行業特點:
1.價值大與其他行業的企業相比,無論是單項固定資產還是固定資產總額價值都比較高。固定資產作為基層供電企業的主體資產,其價值總額一般占企業資產價值總額的70%左右。
2.種類多基層供電企業固定資產種類除了一般企業的生產、辦公、交通運輸設備及房屋建筑物外,還有許多專用的固定資產。根據《國家電網公司固定資產目錄》將固定資產分為輸電線路、變電設備、配電線路、用電計量設備等十五大類,每大類中又區分為若干小類,每一類資產都有多種設備。
3.分布廣與一般企業不同,基層供電企業大部分固定資產分布在企業外部,從城市到鄉村,遍布供電轄區的每一個角落,固定資產的日常管理和維護工作十分困難與繁重。
4.更新快隨著經濟的發展和人民生活水平的改善,用電量不斷增加,要求基層供電企業不斷加快技術改造和設備更新,以滿足生產發展、安全電力的需要。鑒于上述特點,使得現階段基層供電企業的固定資產管理更多地停留在傳統的“人控”階段,如較多的計劃、購置、維護、技改、盤點、處置等控制活動仍然是人工傳遞方式進行,內部稽核也多以手工核對、現場檢查為主。所以內控效果不佳、稽核難度大等問題在部分基層供電企業內一直較為突出。
二、基層供電企業固定資產管理的現狀
1.固定資產管理意識淡薄基層供電企業存在管理者的固定資產管理意識淡薄,對固定資產的內部控制重要性認識不夠的現象。在固定資產實際管理中,注重固定資產投資規模,而忽視運營和處置階段系統性的管理,對企業的長期發展將造成不良影響。同時,由于基層供電企業固定資產種類繁多、分布廣泛的特點,要求跨部門合作管理固定資產,而多部門合作管理,缺乏統一協調,往往造成權責不清、管理意識薄弱。
2.固定資產管理制度不健全目前,基層供電企業固定資產管理從預算、采購、核算、調撥、報廢、清查等方面制定了一系列管理制度,但尚缺少與固定資產管理有關的考核獎懲制度與責任追究制度,更缺乏的是與信息系統的有效結合。此外,部分固定資產管理制度未根據社會經濟的發展與實際管理需要,及時做出相應的調整與進一步完善。
3.固定資產管理制度執行不到位由于基層供電企業固定資產種類多、數量大、分布廣、更新快的特點,給固定資產的日常管理帶來了困難,同時伴隨著固定資產管理制度執行不到位的情況產生。如固定資產處置過程中,由于“重生產、輕管理”的思想,疏于對報損和報廢固定資產的及時回收與處理,忽視固定資產回收再利用,造成資產流失,降低資產使用價值。
4.固定資產內控信息化手段尚未固化目前,基層供電企業基本構建了SAPFI-CO模塊為核心,延伸至物資管理、設備管理、營銷管理、項目管理等前端業務的完整現代企業管理結構。但是,涉及到固定資產管理方面,SAP有關的各個模塊之間并未形成資產全壽命周期管理所需的閉環式結構。部分基層供電企業分別使用SAP系統和其他ERP系統進行資產價值管理、資產實物管理,或通過技術開發實現SAPPM與生產MIS業務流程的整合,但上述做法均存在生產技術管理系統與SAP業務處理數據不一致的狀況,加上因擴建、技改、大修、中小修和日常調換引起實物資產變動頻繁,而固定資產管理尚未形成動態管理,勢必造成固定資產賬、卡、物不一致,導致資產的實物管理與資產的價值管理脫節、資產利用效能不完全等問題。
三、改進基層供電企業固定資產管理內控信息化的建議
1.通過信息手段,強化管理意識固定資產管理的內控信息化是一項跨部門、跨業務的系統工程。內控信息化的建設過程中需充分考慮內控對風險管理的要求,把涉及固定資產預算、采購、核算、調撥、報廢、清查等各個部門、多個業務條線的多項業務,以風險管理為紐帶放在基層供電企業的整體運營平臺上,把控企業面臨的重要風險,促使企業員工在信息系統操作的過程中主動、及時地識別、評估、掌握和控制業務系統自身的風險,全面強化固定資產管理的責任意識。
2.通過全員參與,完善制度流程固定資產內控管理是一個全員參與、覆蓋多個業務范圍的全過程管理模式。這要求在各個業務流程和環節上全體員工共同參與分析確定出重要風險,并有針對性地制定控制措施。通過員工的群策群力,使得將風險管理的理念融入和體現到業務信息系統的建設過程中,確保各項內控制度和手段能夠在系統操作的全過程中得到完整、有效地落實。
3.通過系統嵌入,固化業務流程基于固定資產管理業務流程中控制活動的梳理,提煉和設計出可在系統中固化的控制活動,以規避傳統模式下的制度文字設計、制度人工執行的“人控”方式。并且對在用的信息系統進行定期測試以及再評估,在系統中實現相關應用系統控制的過程。最終將信息控制手段滲透至規劃、取得、維護、清查、改造、處置等全業務流程中,真正實現由“人控”向“機控”的轉變。
4.通過系統建設,改善數據質量管理要靠數據來說話。數據分析是內部控制的重要手段,數據質量又是數據分析的主要基礎,因此內控信息化可以對數據質量提供保障,基層供電企業可以通過內控信息化的建設,在零散無序的歷史數據中掌控資產狀態、挖掘業務規律,并根據各項數據的整理分析規劃固定資產的采購、維護、技改以及處置等。即充分利用數據分析的結果,使內控管理的方向更加精確、手段更加高效。
摘要:煤炭資源是我國重要的生產原料和能源,是我國資源結構中重要的組成部分。為我國經濟發展起到了不可磨滅的作用。當今煤炭企業固定資產管理存在一些問題,給企業造成了巨大的經濟損失。本文結合國內某大型煤炭企業的實例,分析煤炭企業固定資產管理出現的問題并提出建設性意見。
關鍵詞 :煤炭企業;創新;企業內部資產管理;問題;對策
這幾年,我國煤炭企業通過技術上的更新,管理方式上的改革,煤炭企業取得了較大的改觀,企業的生產規模和經濟效益均有了明顯的提升,煤炭企業重新煥發了活力。在長期的發展中,煤炭企業在發展中忽視了對固定資產的管理,出現了很多問題,對企業的發展造成了不良的影響,嚴重影響了企業的生產效益,滯礙了企業的正常發展。
一、煤炭企業固定資產管理概述
煤炭企業固定資產來源較多,主要包括購置的固定資產、自行建造的固定資產、國家投入的固定資產,租借的固定資產等等,種類較多,日常管理方面非常復雜,環節很多,如何管理好固定資產是煤炭企業的一項重大工作,是企業重點解決的問題之一。
二、固定資產管理的緊迫性和重要性
目前,國內煤炭企業生產過程中礦井建造、生產等投資比例逐年增大,固定資產管理工作出現問題就會給企業帶來非常嚴重的影響,削弱企業的經濟實力,有時對企業可能是致命打擊。所以在煤炭價格完全開放的今天,企業競爭激烈,要想提高企業的效益,就不能忽視固定資產的管理工作。
三、煤炭企業在固定資產管理過程中出現的問題
(一)管理制度不健全
煤炭企業沒有建立全面的固定資產管理條例,在固定資產管理上存在重大漏洞,企業內部缺少合理科學的管理流程,企業也沒有建立針對管理工作人員的內部培訓制度和考核制度,缺乏清晰的責任追究制度,職責劃分不清晰,影響了員工的工作積極性,導致了企業管理不到位。
(二)針對管理人員的工作績效考核制度不健全
煤炭企業對固定資產管理人員的績效考核沒有納入日常工作人員的考核中去,不重視固定資產的管理工作,管理力度不夠,導致一系列問題。
(三)缺少全面的企業內部監督機制
有的企業只關心生產和經濟效益,忽視了企業內部的審計工作,限制了企業審計部門的工作,弱化了該部門的作用和影響力,加上審計部門職責不清晰,往往和財務部門的工作出現了交叉,工作人員的專業知識和業務水平存在不足,都是制約企業固定資產管理工作的關鍵因素。
(四)開采設備核算結果不精確
煤炭企業的開采設備非常龐大,價格貴,在長期的開采中會出現一定的磨損,如果只是采用簡單的會計方法進行核算,結果不準確也不合理,應根據設備的消耗程度、保值預算等嚴格核算,確保其精確性和科學性。
(五)閑置設備過多,造成不必要的浪費
設備管理部門要統一管理好企業的開采設備,杜絕出現各礦井自己管理,這樣會出現設備型號的不統一,不利于設備的使用,造成了不必要的浪費。
(六)合理規劃建設礦井需要的土地,提高土地利用的效率
企業建造礦井需要征用大量的土地,之前開采的老礦井土地就閑置了下來,要積極尋找開發渠道,循環利用土地資源,要合理規劃所需要的土地,減少無開采用途土地的占用。
四、當今煤炭企業固定資產問題解決方法
(一)明確公司法人制度,嚴格執行責任人制和責任追究制
企業的總經理是企業的最高負責人,對公司管理負有不可推卸的責任,總經理負責公司的全面運營和管理,首要的工作就是完善企業內部管理制度,制定有效的企業獎懲制度,明確各部門的工作內容和責任,項目經理作為企業固定資產管理的直接責任人,總經理應對其嚴格考核,責任到人,提高大家工作的積極性和責任感,推動固定資產管理工作的改革。
(二)建立合理科學的固定資產管理組織結構和權責實施體系
嚴格劃分部門職責,規劃固定資產采購流程:成立專家帶頭的招標委員會,確定固定資產的供應商———采購部購貨———專家協同該部門進行驗收———機電、財務、審計等部門加強過程監督,從多方面保障企業采購固定資產的工作不出差錯。
(三)健全企業內部審計制度,確保審計部門監控力度
首先要強化審計部門的權威性和重要性,由董事會直接領導,負責企業內部的審計工作,或者采用審計人員委派制,賦予審計人員更高的職責和權威,防止財務主管為了順從企業經營者的命令而弄虛作假,相互包庇,不顧企業的安危,出現個人左右企業發展的局面。
(四)加強固定資產管理人員培訓,提高員工的專業能力
當前的內部資產管理人員整體素質不高,所以企業應積極組織相關的培訓增強工作人員的業務水平以及專業技能,提高他們的綜合素質,促進企業改善固定資產工作的質量和效率。
(五)完善管理體系,健全管理制度
1.加強落實固定資產管理基礎性工作。嚴格按照《會計基礎工作規范》開展工作,加強會計的監督工作,制定一套合理的內部會計控制制度,建立合理的核算流程,從制度上規范工作流程,提高工作效率,防止財務工作出現失誤,清晰資產管理部門職責,完善部門考核制度和獎懲管理規定。
2.加大資產清查工作力度。公司的固定資產和財務記錄要做到公開、透明,使企業固定資產管理形成有效的內部約束機制,保證資產清查盤算的完整、真實性,同時還要定期檢查盤點固定資產。
3.實現固定資產動態管理。企業應努力建立一種高效的雙向溝通方式,督促財務核算人員深入現場,了解資產的動態情況,使核算和管理工作緊密結合,有條不紊,提高核算工作的準確性,加強固定資產實物維護和保養工作,提高固定資產運營效率,節約使用成本,提高企業的經濟效益。
五、結束語
固定資產管理是煤炭企業重要的工作內容,關系著企業的長遠發展,所以企業應嚴格把控固定資產管理質量,提高固定資產的利用率,做好固定資產的保值和增值工作,并建立一套全面的管理制度,明晰各部門職責,責任到人,提高工作人員的工作積極性和責任感,推動煤炭企業長遠、穩定、健康的發展下去。
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關鍵字:固定資產;通信公司;效益
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)06-0-01
一、簡述固定資產管理理論
1.固定資產的確定
根據我國《會計準則》的規定,固定資產是指企業使用期在一年以上的生產、經營用的設備、房屋、建筑物、運輸工具、生產工具等;而非生產、經營用的設備、物品等,但其使用期在兩年以上、并且價值2000元以上的也可列為固定資產。確定固定資產時需要滿足以下條件。一是與該資產相關的經濟利益將流入企業,二是資產成本可以可靠的計量。
2.固定資產的分類
由于核算依據不同,固定資產的分類頁有所變化。通常情況下,根據經濟用途可將該固定資產分為生產經營所用與非生產經營所用;根據具體使用狀況可將該固定資產分為未使用的、使用中的以及無需使用的;根據產權歸屬可將該固定資產分為自由固定資產、融資投入的固定資產以及租入的固定資產;根據實物狀態可將該固定資產分為房屋、建筑物、生產設備、電子設備、交通運輸設備以及其他設備;根據固定資產的使用期限可將該固定資產分為5年期的、10年期的、20年期的。在實際工作當中,固定資產也可依據企業日常運營的具體情況和需求將其分為房屋和建筑物、辦公設備、專用設備、文物和陳列品、運輸設備、圖書、機械設備以及其他固定資產等。
對于通信公司而言,其固定資產主要包括房屋及建筑物、郵政運輸設備、郵政機械設備、市內電話線路設備、市內電話機械設備、長途電信機械設備、長途線路設備、電源設備、電信運輸設備和其他。
3.固定資產的核算
一般來說,固定資產核算有三個任務。一是建立科學、有效的固定資產卡片,對固定資產卡片進行管理;二是準確、全面、及時地記錄有關固定資產增加、減少以及使用的情況,保護生產資料的安全性、完整性;三是正確計算固定資產的折舊費用以及修理費用,并進行該固定資產折舊以及修理的核算,以保證實現固定資產的再生產。
二、通信公司固定資產管理中存在的問題
1.缺乏對固定資產管理正確意識
我國通信公司大多為國有企業,運營資金主要由上級主管部門下撥,習慣了舊的無需自負盈虧的管理模式,由此就導致了目前通信公司對固定資產疏于管理的現狀。目前我國通信公司對固定資產采購缺乏科學、合理、有效的預算,對固定資產的擁有數量、使用情況、維修情況等記錄都有紕漏,這就造成固定資產達不到其預期的使用效果,甚至出現資產閑置狀況,造成資產的浪費,增加了企業成本。
2.缺乏嚴格的監督機制
通信行業是新興行業,在我國發展的時間尚短,缺乏行之有效的固定資產管理監督制度。監督制度的松懈將導致通信公司內部管理出現漏洞,致使固定資產閑置,企業資源浪費,增加企業生產經營成本的同時,還減少了企業的運營資金,阻礙企業的發展進程。
3.缺乏完善的固定資產管理制度
目前,我國境內的通信公司基本上都缺少完善的固定資產管理制度。我國大多數通信公司的固定資產管理過程中,都存在管理環節約束制度不完善的情況,對已經擁有的固定資產不能及時、準確的盤點,對固定資產的使用情況不能全面了解,使得固定資產流失率增加。對于通信企業而言,完善的固定資產管理制度不僅是員工的一種約束行為,也使得固定資產的管理有法可依、有據可行。
三、提高通信公司固定資產管理效益措施的建議
1.提升企業內部員工對固定資產管理的認識
提升員工對固定資產管理的認識,使基層員工能夠主動保護固定資產,深度認知固定資產管理的重要性,是提高通信公司固定資產管理效益的有效措施之一。通信企業可以通過開展關于保護固定資產講座等方式,為員工營造出一個積極的環境,有意識的引導員工端正價值觀,進而使得企業員工主動的履行保護固定資產的責任,以全面實現企業實施固定資產管理制度的目標。
2.完善固定資產管理的監督機制
眾所周知,固定資產是通信企業展開工作、為社會服務不可或缺的物質基礎,建立完善的固定資產管理的監督機制是保護通信公司固定資產的主要途徑。通信企業可以通過完善固定資產管理的監督制度來監管固定資產的采購情況、驗收情況、領用情況、使用情況以及報廢銷毀情況,用以保證固定資產管理制度的執行和減少資源浪費。
3.建立健全固定資產的管理機制
固定資產是資產的主要組成部分,其管理的科學化直接影響到通信企業的健康發展與增值。通信公司要對固定資產的信息進行系統的登記、歸類,及時維修故障設備,嚴格控制新固定資產的采購活動,促使固定資產結構更為合理化、科學化。與此同時,通信企業還應該建立科學的、行之有效的固定資產采購計劃,以杜絕不必要的資源浪費。
4.優化企業資源配置,避免資源浪費。
通信企業屬于高收入、高投入的資源密集型企業,固定資產種類以數量多,并且分布范圍廣,需要不斷引進先進的設備和技術,管理相對困難。這就需要資源整合、優化配置的輔助來完成對其的管理工作,以提高資產的利用率。
四、總結
建立一系列行之有效的固定資產管理辦法,對固定資產進行整合、優化配置,不僅可以節約企業資源,降低生產經營成本,提升企業在通信行業的競爭力,還有效的促進我國整個通信行業的發展與壯大。
參考文獻: