時間:2023-06-27 17:58:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程技術資料管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
一、前言
在建設工程施工管理的過程中,工程技術資料管理經歷了由人工記錄到計算機軟件管理的發展過程。2002年,建設部專門頒布了《建設工程文件歸檔整理規范》GBT50328-2001,對建筑施工管理過程中的工程技術資料管理提出了明確的管理要求。統一了建設工程檔案的驗收標準,明確了建設、勘察、設計、施工、監理等單位必須將工程技術資料的形成和積累納入工程建設管理的各個環節和有關人員的職責范圍;規定了工程技術文件的歸檔范圍及質量要求、工程技術資料組卷、歸檔、驗收和移交。
二、建筑工程資料控制
建設工程技術資料,是對建筑工程全過程的記錄文件。它全面反映了建筑物從設計到施工的技術要求、質量情況;從一份一份資料的形成到最后組卷,它緊密地聯系著與工程有關的建設單位、設計單位、施工總承包單位、監理單位、勞務公司、材料生產單位和供應商、設備生產單位,聯系著政府職能部門、監督機構和監測機構等,由此形成了建筑工程技術質量管理中強大的信息交流和信息管理系統,成為“質量管理,百年大計”方針中的最根本的技術質量管理內容。
1)工程技術資料問題
在長期的技術質量管理過程中,針對工程技術資料管理的一些問題非常值得進一步研究和思考:工程技術資料形成過程的每個環節控制不嚴;對工程技術資料的真實性記錄和及時性記錄不夠;相關方提供的檢驗報告的真實性、可追溯性檢驗不力等問題。下面,就這些問題談一談我的想法。
每一個工程項目,無論工程大也好,小也好;無論工程施工的技術要求簡單也好,復雜也好,工程技術資料從開始施工準備到最后竣工驗收,其形成過程是一樣的,執行的規范、標準是統一的,只不過涉及的工程內容有多有少;工程技術資料的份數有多有少。無外乎建設單位的基建資料,監理單位的資料,施工單位資料包括工程管理與驗收資料、施工管理資料、施工技術資料、施工測量資料、施工物資資料、施工記錄、施工試驗資料、施工質量驗收資料以及竣工圖等。不同類別的技術資料形成的環節或者每個過程所涉及的負責人略有不同罷了。
施工階段的施工組織設計,是整個工程項目施工的綱領性文件,但不是宣傳性文件,他不同于招投標階段的施工組織設計。他的形成過程概述如下:項目部技術負責人根據公司、公司技術質檢部門的指導意見和中標文件的具體要求以及設計圖紙、施工現場等實際情況編制針對性很強的項目施工組織設計或者稱作項目部管理實施規劃,然后報請公司技術質檢部門審核、審批,再報請監理公司審批,最后項目經理部執行。這份文件的形成過程中,突出的問題是項目部技術負責人,充分利用現在的信息手段,利用招投標階段的施工組織設計電子版進行修改,這本不為過錯。但是,修改出來的施工組織設計漏洞百出。例如編制依據中,施工現場所執行的規范如施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-88,早已經作廢,現在已經執行施工現場臨時用電安全技術規范JGJ 46-2005了。有的還在施工組織設計中把本公司的企業成長情況原封不動地保留下來,造成大話連篇,又臭又長。作為技術管理人員,我永遠記住我們的技術質檢部部長對施工組織設計提出的要求,不要羅嗦,一定要根據工程的實際情況,簡單明了地把項目管理的總體部署、技術質量要求、進度要求、各項保證措施等闡述清楚,然后利用各種專項施工方案和分項技術交底等指導施工。
2)工程技術資料問題解決方法
1、項目部技術負責人必須不斷學習國家的法令、法規和規范、規程,及時了解技術質量管理的最新要求,動態管理,與時俱進;
2、不斷提高技術質量管理水平,認真仔細做好技術質量管理工作,確?!百|量管理,百年大計”方針的實現。
3、企業技術質量管理加大獎懲力度,對不負責任的技術質量管理人員,加大批評教育的力度甚至不予使用。
工程技術資料的最主要作用就是真實反映工程施工的每一個分項工程,準確記錄每一道工序的質量情況,確保工程質量得以如實控制。每一分技術資料的形成以及其真實性完成,來自于每個環節的每一位負責人和相關的責任方。只有這樣層層落實、人人把關、各方面協從,每一份工程技術資料才能達到真是記錄的目的。否則,后患無窮。
施工測量記錄,是建筑施工管理的頭等大事,它是照圖施工、落實規范標準的第一任務。曾經有這么一個工程,從定位放線到各個樓層測量記錄都很完整、齊全,從資料上看,這個單位工程的質量沒有問題,但是,當幾個單位工程的設備進行相互連接的時候,卻發現其中一個單位工程的為之偏差非常大,以至于設備無法安裝,給建設單位、施工單位造成了不可彌補的損失。
隱蔽工程檢查記錄,是工程技術資料中非常重要的資料之一。可以這樣認為,凡是需要隱蔽工程檢查記錄的分項工程,都是非常重要的。他所處的部位、所用的材料以及規格型號和數量、依據規范和設計圖紙要求施工以后的工程質量等等,必須如是記錄,如是評價。如結構施工的鋼筋綁扎分項工程、電氣工程電線管敷設、暖為工程中的地熱管敷設等。隱蔽工程檢查記錄如果不能真實反映他們的施工情況和質量情況,在將來的質量評價和維修中將不能準確地進行查找、施工。但是,在實際隱蔽工程檢查記錄的檢查意見一欄中,許多記錄只填寫“符合設計和施工規范要求”。這是不正確的,我認為應該根據不同的施工部位、結構形式、不同專業,執行不同的規范名稱和相應條款進行評價,就像法官在宣判、定罪時,明確定罪所依據的法律條文,做到施工有依據、檢查和評價有根據,不能夠只用一句籠統的話記錄工程資料,體現科學施工、科學管理的管理思想和管理水平。技術管理人員必須要有一絲不茍、鐵面無私的精神和責任心。
施工物資的質量,是施工質量好壞的又一個方面。控制施工物資的質量,特別是施工物資的材質證明、檢驗報告、復試報告的有效性和可追溯性是建筑施工質量管理的重要內容。因為它涉及多個供應商、多層次供貨渠道,最后使用到工程上。例如鋼筋的材質報告,按照正常的供貨次序,應該是鋼筋生產廠家到經銷商,然后供應到工程項目。那么,鋼筋經銷商所出示的鋼廠的檢驗報告應該有廠家的檢驗印章(可為復印件)和經銷商的公章,并且這份檢驗報告的生產廠家、出廠編號、爐批號、規格型號、出廠日期等必須與供應到施工現場的鋼筋的銘牌上的內容一致,否則這份資料是不合格的。但是,實際管理中發現其內容不一致的狀況。第一,經銷商所出示的報告與所供應的鋼筋不是統一批次的鋼筋;第二,材質報告是偽造的;第三,鋼筋的來路不明??傊?,這必須確認為不合格的鋼筋,縱然鋼筋的復試報告合格。就像一個人拿了另外一個人的身份證明去應聘一樣。這就需要我們相關的管理人員如材料員、質檢員、施工員、資料員和工程技術負責人認真把關,確保施工物資的質量合格,才能保證工程實體質量合格。
三、結語
總之,工程技術資料在整個建筑施工管理中是非常非常重要的。它記錄著建設單位的使用要求、設計單位的設計思想、施工單位的施工質量,是工程技術質量管理的重要組成部分。
針對工程技術資料管理中發現的問題,我認為應該采取如下措施來控制和管理,預防質量問題出現。
第一、加強項目部材料員、施工員、質檢員、資料員等的專業知識培訓,只有上崗證書是不夠的。大家都應該掌握物資和物資性能的指標、控制參數,使施工員在計劃材料、材料員采購材料、質檢員檢驗材料質量、資料員收集整理資料時做到層層把關,齊抓共管。
第二、技術負責人必須懂得工程技術資料以及管理,必須懂得工程進行到某一部位時所要發生的工程技術資料以及相應的規范、標準的要求,杜絕不科學語言在資料出現。
第三、加強責任心培養,全面落實責任制,特別是項目部技術負責人應該對工程技術資料每一份資料的形成嚴格審查,不得只是簽一簽字,并落實每周檢查資料的情況,做到心中有數,使資料確實反映工程實際。不斷加強技術管理知識、規范規程、物資管理知識、試驗知識等基礎專業知識的學習
關鍵詞 市政工程 工程技術 資料管理
一、市政工程施工管理記錄
1.開工報告。開工報告中的各項內容均應填寫真實、齊全、準確。施工內容應以報建時施工許可證為準,避免以前填寫內容時前后不一致的情況出現;由總包單位發包的分部(子分部)工程,應單獨填寫開工報告;總承包的開工報告必須經建設、監理和施工單位企業負責人簽名及加蓋單位公章后有效分包工程及分部(子分部)工程的開工報告由項目負責人簽名蓋章。
2.單位工程施工組織設計。工程概況:包括建設概況、地點特征、施工條件等情況。包括總體部署:管理機構設置、施工程序、施工順序等部署;準備工作計劃;包括總進度計劃、資源需要計劃等;主要管理措施:包括質量、安全、節約、消防保衛、文明施工等管理措施。
3.圖紙會審記錄。設計是否符合國家有關的技術政策、標準、規范等要求。
4.工程中間驗收交接記錄。當分部或分項工程完成所承建的施工任務時,應辦理中間驗收交接記錄,如清表與清腐工程完成后,進入路基工程前就應辦理中間驗收交接記錄。
二、市政工程施工過程記錄
1.市政工程路基中線復核。在測量情況欄中除繪制示意圖外,要寫明所采用的測量儀器及測量方法、示意圖要求、圖中應標注軸線間隔距離尺寸、市政工程在軸線定為后均應進行中線復核。
2.單位工程坐標定位測量記錄。應報被定位的單位工程與周圍原有建筑物畫個平面示意圖等。
3.分項工程質量技術交底。公司技術負責人向項目部質量技術交底應在單位工程開工前和分項工程施工前進行,主要以設計圖紙、施工組織設計、工藝操作規程和質量檢驗評定標準。
4.市政工程施工檢查記錄。施工單位應通知設計、勘察、監理、建設單位及質監站共同驗市政工程形成記錄文件。
5.混凝土攪拌質量記錄表。混凝土攪拌前,應先測定砂、石含水率,測試結果調整配合比的用水量;混凝土攪拌質量記錄表內應填寫試件28 天后的強度,混凝土原材料的偏差不得允許規定。
6.壓實度檢驗結果匯總表填寫要求。匯總表內各項內容填寫、簽名及蓋章齊全;同一單位工程的樁基礎工程、地基與基礎工程和主體工程應分別匯總,且注明分部(子分部)工程名稱。
7.做出高程、寬度、橫坡、邊坡、檢測記錄表以及工種(工序)間交質量檢查記錄表。每道工序的施工依據和檢查依據應是本工序設計圖紙名稱和編號、施工質量驗收規范、施工工藝標準及技術交底要求。
8.隱蔽工程驗收記錄。在市政工程施工過程中,凡上一道工序的工作結果將被下一道工序所掩蓋,無法再一次進行檢查的工程部位,要求填寫仔細。
三、市政工程質量檢驗表填寫注意事項
(1)市政工程分項工程評定表中平均值或代表值一欄因試驗室需對砂漿、砼強度做出統計分析,計算出其代表值、平均值。所以,在質量檢驗評定表中可不用填寫此值。
(2)質量檢驗單中檢查頻率一定要滿足要求,如檢測點數不夠的視該分項工程不合格,如表中填不下的,可填寫工序檢測記錄表執行,這在填報評定表時最容易忽視的問題,請施工單位內業負責人注意此情況。
(3)在質檢單與評定表中所填數據均不能出現“符合設計要求”等定性語句。
(4)質量檢驗單中所附的附件(測量放樣記錄、檢測記錄等必須附注原件,施工單位測量一般不保存原件,如需保存,也只是復印件。檢測記錄中的設計值可以打印,實測和偏差值只能用填,不能用電腦打?。?。
(5)工序交接單一個分項只需附1張,對于模板檢驗、砼澆筑等則不需要工序交接單;不能一次性完成的分項,評定表與中間交工證書只需在該分項最后一次檢驗后拉通評定;做一張評定與中間交工證書。
四、市政工程技術資料的歸檔、立卷
1.立卷的原則。工程文件應按建設項目或單位工程收集齊全,在此基礎上進行立卷,立卷包括組卷和編目兩個過程。
2.立卷過程中遵循的要求。文字材料的紙章規格采用A4紙,文字材料組卷厚度不得超過25 mm,圖紙組卷不超過40 mm。
3.案卷的編目。案卷的編目包括給每一個案卷編寫頁號及填寫3種立卷用表,即卷內目錄、備考表、案卷封面。卷內目錄的編制:卷內目錄需填寫一式多份,用于立卷、移交目錄冊等。卷內目錄應排列在卷內文件之首。備考表的填寫:卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件頁數(照片張數)以及立卷單位對案卷情況的說明;卷內備考表排列在卷內文件的尾頁之后。案卷封面的編制:案卷封面的內容包括檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、編制日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷。
4.編制單位指卷內材料的形成單位或主要責任者。由不同責任者的多份文件組成的案卷、市政工程施工文件和竣工圖的編制是施工單位,其中施工材料試驗、檢驗記錄等文件單獨立卷,編制者應是材料的試驗檢驗單位。編制日期:案卷內文件材料的起止日期。保管期限:分為永久、長期、短期三種期限。密級:一般由建設單位確定。共幾卷:是指工程檔案的總卷數。第幾卷:是指該按案卷的順序號。
關鍵詞:建筑工程;施工;技術;資料管理
中圖分類號: TU761 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著建筑市場競爭加劇,對建筑工程資料管理的規范性也提出了更高的要求。為了保證建筑工程的安全和使用功能,必須重視工程資料的真實性和可靠性。應當規范工程資料的管理,將工程資料視為工程質量驗收的重要依據。建筑施工企業可以通過建設質量和城建檔案管理部門的幫助指導,與建筑業先進同行的學習和交流,積極參與工程質量創優活動及質量管理體系的建立,進一步提高工程技術資料管理水平并積累成功的經驗。
一、施工技術資料的基本要求
1、真實性。任何資料必須保證其真實性,否則就失去了其應有的參考價值,還可能給資料的使用帶來麻煩。施工技術資料是根據施工活動的真實數據記錄而成的,它反應了建筑施工活動的真實情況,施工單位資料管理人員應如實記錄。但在施工活動中,施工資料往往又是質量評定和施工驗收非常重要的依據,為了順利通過驗收,有些施工資料管理人員為了通過質量驗收而偽造數據的情況,使得技術資料喪失了真實性,其本身固有的價值也就不存在了。當建筑交付使用后,需要對其進行維修或改、擴建時,錯誤的資料就會帶來比較嚴重的后果,甚至產生災難。
2、規范性。施工資料管理的填寫應按照一定的格式來進行,資料文件記錄的內容應達到一定的深度和廣度。施工資料管理人員應以高度的責任心來完成資料的歸檔及整理工作,字跡潦草、數據涂改等行為應在資料管理工作中避免。同時資料管理人員應認真學習國家、地方或行業相關的技術法規,嚴格按照規范要求的方法來進行資料整理,使資料整理標準化、規范化。
3、信息化。當建筑竣工后,施工單位應將施工資料整理成卷宗后及時移交給建設單位。而建設單位應負責移交給城鄉建設檔案管理部門的責任,它是城市基本建設中形成的真實記錄和反映,也是未來工程規劃、建設、維護、管理和改造的重要依據。因此,建筑施工技術資料也是一種信息,一種反映了城市發展過程的信息,具有較重要的社會經濟和文化價值。
二、建筑工程施工技術資料管理措施
1、確保及時的做好對工程技術資料的記錄和收集工作
工程技術資料是對建筑物質量情況的真實反映,因此要求其資料必須按照建筑物施工的進度及時進行收集、整理,即對項目施工中所用的鋼材、水泥、磚、防水材料、鋁合金等一些重要原材料和構配件的質量合格證以及材料取樣的試驗情況加以認證。
2、編制施工方案(1)對于實施方案的編制,在施工前,應著重施工組織管理體系確立、施工部署的確定、基礎部分施工方法的選用、施工總進度計劃(各階段節點)的編制、施工準備工作計劃及各項需要量(包括勞動力、施工機械、周轉材料、材料等)計劃等;工程開工后,隨著工程的不斷進展,分階段編制實施方案。如主體結構階段、裝飾階段等,重點以分部工程施工方法的選用、施工進度計劃的調整及各項需要量計劃等為主。(2)對于實施方案的編制組織,應采取各部門共同參與的方法,并由項目技術負責人主編,使施工組織設計真正起到指導工程施工的作用。更重要的是對于在項目實施過程中,由于變化了的客觀條件,必須編制相應的分部項施工方案,對分部項施工方案,也應看成是項目施工組織設計的補充與完善,是整個工程項目施工組織設計的組成部分。(3)對于施工組織設計的管理,應做到動態管理,跟蹤管理。另一方面,對于施工組織設計的管理也應向規范化方向發展。
3、從工程項目立項抓起
目前,工程建設項目大多實行項目法人(或項目經理)負責制的管理模式,項目法人既然對整個項目負責,自然也就意味著對項目的工程技術資料負責,從工程項目立項開始就設立工程技術資料管理機構和管理人員,負責工程項目技術資料的收集、整理和歸檔管理工作。工程技術資料編制工作實行“三同步”管理制度,即工程立項開始與施工技術資料收集同步;工程施工過程與施工技術資料形成同步;工程完工驗收與工程資料驗收同步。將資料管理貫穿到工程施工的全過程。
4、逐級建立健全施工資料管理部門
逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制,實行技術負責人負責制。施工技術資料控制等級分三級:項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也要簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次購多少材料,必須通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢。并及時向經銷商索要產品合格證和檢驗報告;質檢員每個工序的檢查結果,都要如實告訴資料員,以準確填寫具體內容;技術員在施工組織、測量放線、工程變更等重要環節,必須及時通知資料員,尤其是工程竣工圖的繪制,更需技術員和資料員一起就變更單一條一條地修改,為以后的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。
5、加強過程控制
施工單位負責人、工程管理人員、工程技術人員要切實負起責任,做到工程建設與資料整理同步進行,避免施工與資料整理兩張皮,切忌先完成施工任務,而后補資料的現象發生,負有管理職責的檔案資料管理人員要經常深入施工現場,對資料的同步性、真實性、準確性、完整性、規范性進行檢查,建立過程控制獎罰制度,高標準、嚴要求做好施工資料。
6、切實做到職責分明,簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責,不可超級評定,馬虎過關。自檢要通過現場與技術員、質檢員,工長共同檢查,對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄,做到實際施工質量與評定相吻合,并一一簽字確認;對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一簽字確認。
7、做好施工階段資料整理
施工階段資料整理要認真仔細, 隱蔽工程檢查記錄填寫要完整、規范。在建筑施工階段,要分門別類地收集整理施工技術資料,對工程項目的各個生產分部,要嚴格遵照國家規范要求進行整理,并按施工管理、材料試驗、施工試驗報告、驗收記錄、驗評記錄的順序,分門別類地填寫完整。對于隱蔽工程檢查記錄的填寫,要結合技術復核、質量檢查工作進行,并按材質、標高、工程名稱、部位、隱蔽檢查項目、檢查意見及檢查人、檢查日期等要求填寫。
8、做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多施工人員手中, 因此要有專人把資料收集進行統一的分類整理。資料要按單位工程、分部工程和分項工程逐項分類整理。對技術資料建立專門的臺帳,臺帳要求工程的施工進度和內業資料同步,內業資料完整,方便查閱。最好能實現微機化管理,要求在電腦上能及時查找到每一個項目的施工時間,每一份資料的存放地點, 有了這樣一個電子版的臺帳, 可以不僅可以減少人力、物力,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備考表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有份電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。將整理好的資料移交檔案室保存,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。資料的保管也很重要, 很多項目要有單獨的檔案室,有專職檔案員,要有健全的資料保管制度和借閱制度, 檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品, 要有放塵、防潮的措施。檔案跟我們人一樣是有壽命的, 應此,我們要妥善保管好檔案, 使它的壽命能更長。
三 小結
綜上所述,工程技術資料管理工作是一項綜合性很強的工作,對工程技術資料管理和技術要求都很高。其在施工管理過程中起著重要的作用,其真實、可靠的資料不僅能為工程質量評價提供可靠的依據,同時也能為施工企業以后的施工提供可靠依據,以保證工程施工項目順利進行。
參考文獻:
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建筑工程技術資料是單位工程施工全過程的原始資料,是反映工程內在的質量保證。一旦發生某些工程質量、安全事故,它不僅能為事故調查和正確處理提供有力的依據,也是工程使用過程中維護、擴建、改建或增層等重要的參考資料。做好工程技術資料管理工作,對保證工程結構安全和使用功能,提高工程質量有著十分重要的意義。為工程順利通過驗收和創優創造良好條件?,F就搞好工程技術資料管理談一些膚淺的體會。
1、首先必須制定工程資料管理制度,制定工程資料整編方案
制度是執行路線的保證,堅持持證上崗,明確崗位責任制,明確各施工管理人員記錄的工作內容資料,以便資料員收集索取。工程資料整編方案是工程資料整理的依據,如在方案中要明確施工檢測的劃分數量、各種材料的檢驗批次、檢查點數、各施工工序的檢查驗收部位,以便工程資料記錄整理與工程實際施工相符。
2、必須及時做好工程資料記錄和收集
工程資料是施工項目質量情況的真實反映,應真實記錄。因此要求各種資料必須按照施工的進度同步及時收集、整理。要指定專人負責管理工程資料,負責對質保資料的逐項跟蹤收集,并及時做好分部分項質量評定等各種原始資料,使資料的整理與工程形象進度同步,做到內容連貫。工程前期要及時收集工程前期資料,如中標通知書、定線成果報告、地質勘察報告、各種合同、施工組織設計、方案等。由于及時收集資料,待工程竣工時,才不會出現缺少資料的情況。施工過程中,現場的施工管理技術人員要將當天施工項目的資料及時做出來,不能堆積到一起再做。這樣就不會造成資料遺漏或者錯誤。項目部指定專人每月將各在建項目的資料統一收集檢查,即使有漏項缺項的情況,也能及時加以補充,能及時發現資料中存在的問題和錯誤,及時得以糾正。工程收尾階段,要及時收集建設單位各種安全使用功能驗收檢查資料,消防驗收、人防驗收、防雷驗收、室內環境檢測資料、沉降觀測資料、電梯驗收資料、節能環保檢測資料等。及時收集設計單位的設計變更,勘察單位的地勘處理變更,監理單位的管理工作聯系單、監理工程師通知單及各分包單位、實驗單位、供貨單位的資料等。
3、確保工程技術資料的真實性和準確性
真實性是做好工程技術資料的靈魂。不真實的資料會把我們引入誤區。必須堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,否則,一旦工程出現質量和安全問題,不僅不能作為技術資料使用,反而造成工程技術資料混亂,以致誤判。同時也不能為了取得較高的工程質量等級而歪曲事實。資料的整理必須實事求是、客觀準備。
準確性是做好工程技術資料的核心。分部分項要劃分準確,數據計算要準確,不能隨意的填寫。分項工程的質量評定填寫應該規范化,符合質量檢測評定標準的要求。在資料中不能出現涂改現象。資料所有的表格要統一,不能五花八門,文字說明部分要規范用語,不能采用口語,要讓外行人也能看懂,不會產生任何歧義。大家總是“|重外業,輕內業”。覺得把現場干好了,質量合格了,工程能順利交工就行了。覺得內業就無所謂,應付檢查或者竣工資料就行了,沒想到一旦出現了質量或安全事故,當時不經常填寫的資料都是證據。施工技術資料務必真實,切記偽造,有些資料員懶于動手,等到交工時就忙得手忙腳亂地拼湊臆造,以至造成漏洞百出,嚴重失實的后果。這就要求發揮建設單位、監理單位工地管理人員以及施工單位負責人對技術資料的審查監督作用,項目技術負責人要對技術資料經常檢查,做到心中有數,重要部位、薄弱環節必須親自審查把關。資料員必須深入工地,在做各種資料前,當面核對工程及用料情況,認為準確無誤后,方可填寫。如:技術安全交底是否屬實,是否落實到人;管道閉水、試壓是否規范進行,是否達到規范標準;電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范圍之內;各種材料合格證是否就是工程使用的產品等等。因此,我們一定要認真填寫資料,確保資料準確、規范、合理。
4、確保工程內業技術資料的完整性
不完整的技術內業資料將會導致片面性,不能系統地、全面地了解單位工程的質量狀況。不僅資料內容要填寫完整,而且所涉及的數據要有據可循,現場原始資料要完整。一份完整的施工資料不僅要有施工技術資料,還要有相應的試驗資料和質量證明材料,確保資料的完整性。除了質量證明材料。我們平時的施工日志、測量放樣資料同樣也很重要,雖然有些不需要作為竣工資料的一部分,但我們也要把這些相關的資料放在一起,使質量評定表上的數據是有據可循的。
5、職責分明,簽認齊全
《建筑工程質量檢驗評定標準》規定了“質量檢驗評定程序及組織”各級質量把關人員都應明確職責,不可越級評定,馬虎過關。自檢要通過現場與技術人員、質檢員,工長共同檢查,對混凝土、砌磚、鋼筋、水暖、電氣等的施工質量進行記錄,做到實際施工質量與評定相吻合,并一一簽字確認;對于各種隱蔽、變更及關鍵部位均要求相關人員參與見證并一一確認簽字。堅決杜絕代簽或漏簽,使責任沒有落實到位。及時對各種工程會議如:圖紙會審紀要、基槽驗收、基礎驗收、主體驗收及竣工質量等階段驗收資料進行各方責任主體會簽并簽字蓋章齊全。
6、做好技術資料的整理保管
由于現場的技術資料分散在很多人員手中,因此要求有專人把資料收集回來進行統一的分類整理。資料要按單位、分部、分項工程逐項分類整理。拿一般房建工程的資料來說,在施工期間我們可以按不同分部工程分部整理,可以把地基與基礎、主體、裝修裝修、屋面、水電安裝等分部工程資料,這樣便于各分部工程質量驗收。在竣工前,把已經初步整理有序的資料加以合并組卷即可。資料管理要建立專門的目錄臺賬,臺賬要求不但能反應工程的施工進度和內業資料是否同步,內業資料是否完整,還能方便查閱。最好能實現微機化管理(文字版目錄及時更新附件在資料首頁,以便于查閱),在電腦上能及時查找到每一個施工項目的時間,每一份資料的存放地點,要用的時候能立即調出來,有了這樣一個電子版的臺賬,可以不僅減少了人力,物力的浪費,還能減輕內業人員的工作強度。要建立相應的全宗卷、卷內目錄和備案表,不僅檔案盒內有手工版的,在電腦上還要有電子版的,方便查閱。隨著檔案建設管理工作的不斷深化,內業資料也將實現標準化、微機化和信息化管理。整理好的資料就可以移交檔案室保存起來了,等工程竣工的時候,竣工資料也就完成了。
做好施工過程中各種影像資料的收集歸檔,如工程開工前原始照片、施工過程隱蔽驗收電子版、照片,各種性能檢測實測照片,各種驗收照片等。資料的保管也很重要,現在很多項目都有單獨的資料室,有專職資料員,我們要有健全的資料保管制度和借閱制度,檔案柜內要存放防蟲、防霉等物品,要有防塵、防潮、防高溫的措施。工程檔案跟我們人一樣是有壽命的,應此,我們要保管好工程檔案,使她的壽命能更長一點。
7、有敬崗愛業、勇于奉獻的精神
資料員要養成“嘴勤、手勤、腿勤”的一貫工作作風,勤于問質檢、安全、材料方面的事,做到及時了解工程施工及用材情況;勤于及時地通過三方見證、報驗、送檢;勤于及時填寫各種隱蔽工程資料并及時找幾方簽證。勤于隨時到現場落實工程施工情況,比如:基礎及柱配筋是否與圖相符,管道防腐保溫是否按工序進行,核對需要送檢的材料是否按要求的批量取樣等等。力求做到資料與施工同步進行,真實地記載工程施工的全過程。
8、統一資料管理軟件和規范執業制度
目前本行有關資料管理的軟件很多,各有優缺點,目前還未進行必要的統一和整合,沒有實現資料管理軟件的網絡化,鼓勵軟件開發企業盡早開發出可以實現技術資料網絡化收集管理的軟件。因為一個項目不同施工管理人員和個人崗位范圍內的資料不同,為了保證資料的真實同步,就需要這樣一款軟件實現不同技術人員在不同電腦上完成個人資料的同時,資料管理員在電腦上同時可以更新收集和保存相關資料,實現網絡化辦公和資料管理軟件。統一資料管理軟件,可以盡早實現未來電子檔案移交,代替傳統紙質方案。
9、加強總公司對工程檔案資料的審核工作
關鍵字:建筑;工程資料;管理
中圖分類號:K826.16 文獻標識碼:A 文章編號:
建筑工程技術資料在施工建設過程中,是不可或缺的重要資料之一,能全面的反映施工全過程,也是評定工程質量等級的主要憑證, 因此,整理一套齊全完整的技術資料十分必要,而對資料的管理尤為重要。
1 建筑工程技術資料管理的現狀
我國許多建筑企業領導觀念陳舊,管理思路缺乏科學的理論支 撐,只注重生產效益,追求最大利潤,忽視工程技術資料的重要性, 無具體實施細則和管理體系,以致于資料管理工作混亂,往往工程早 已竣工,而資料遠遠滯后于工程或沒有真實地記載施工全過程。給甲 乙雙方帶來了諸多矛盾(比如:雙方合同約定的內容不能正常履行, 決算沒有準確的依據等) ,也給以后的管理工作帶來了許多困難,影 響使用功能。因此,如何消除工程建設中技術資料工作的質量通病,是一個亟待堅決的問題。
2 針對建筑工程技術資料管理存在的問題的對策
2.1 逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制
實行技術負責人負責制,施工技術資料控制等級分三級: 項目經理向公司分管生產的經理簽定責任制;技術員向項目經理簽定責任制;資料員向技術員簽定責任制。各相關人員也要簽定資料工作協調負責制。比如:材料員每次 購多少材料,必須通知資料員,以便達到一定的批量取樣,送檢。并及時向經銷商索要產品合格證和檢驗報告;質檢員每個工序的檢查結果,都要如實告訴資料員,以準確填寫具體內容; 技術員在施工組織、 測量放線、工程變更等重要環節,必須及時通知資料員,尤其是工程 竣工圖的繪制,更需技術員和資料員一起就變更單一條一條地修改,為以后的改(擴)建工作提供有據可查,真實可信的資料。 只有建設、施工和監理單位各級管理人員責任到位,各工種工作 人員互相積極配合,真正了解工程技術資料在工程建設中的重要性,就不難堅決資料與進度不相適應,資料滯后于進度的問題,保證了技 術資料的及時性和完整性。
2.2 認真貫徹執行新規范新標準
新規范、新標準的頒布是隨著我國基本建設的發展而發展的,施 工資料管理規程也做了較大的修改和補充。 為了加強建筑工程施工資 料的規范化的管理,使其真實反映工程實體質量和技術管理水平,統 一建筑工程施工資料的編制內容和要求,建立真實、準確、完整的工 程檔案,結合施工資料管理的實際情況,制定了建筑工程施工資料管 理規程,要求各級施工資料的管理部門應配備工程技術人員,經培訓 考試合格具備崗位資格證后,方可從事施工資料的編制、收集、整理 和歸檔工作。
2.3 準確客觀反映工程實際
施工技術資料務求真實,切記偽造,有些資料員平時懶于動手,等到交工時就手忙腳亂地拼湊臆造,以至造成漏洞百出,嚴重失實的 后果。這就要求發揮建設單位、監理單位工地管理人員以及施工單位 負責人對技術資料的審查監督作用, 企業技術負責人要對技術資料經 常做到心中有數, 重要部位必須親自審查把關。 資料員必須深入工地, 在做各種資料前,當面核對工程及用材情況,認為準確無誤后,方可 填寫。如:技術安全交底是否屬實,是否落實到人;管道試壓是否按 規范進行,是否達到要求標準;電氣接地電阻及絕緣值是否在允許范 圍之內;各種材料合格證是否就是工程所用的產品等等。
3 對建筑工程技術資料管理中存在的其他一些問題的詳細分析以及 對建筑工程技術資料管理中存在的其他一些問題的詳細分析以及 改進建議
3.1 采用復寫資料
3.1.1 現象。目前我國建筑工程技術資料中,普遍存在采用復寫 資料的現象。無論是建筑材料、構配件檢測試驗報告,分部、分項、 檢驗批質量驗收記錄,還是隱蔽工程驗收記錄等,普遍存在采用復寫 紙復寫的情況。
3.1.2 分析。究其原因,一是受過去我國復寫資料傳統的影響; 二是大部分建筑施工現場未配備電腦設備,無條件打印資料;三是國 家有關規范執行不嚴格。 其實,現行的《建設工程文件歸檔整理規范》第 4.2.4 條就明確 規定: 工程文件應采用耐久性強的書寫材料, 如碳素墨水、 藍黑墨水, 不得使用易褪色的書寫材料,如紅色墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫 紙、鉛筆等。
3.1.3 建議。嚴格執行《建設工程文件歸檔整理規范》的規定, 要明確檔案資料必須用打印件、復印件或用黑色墨水書寫,不準用復寫資料;有條件的地方應采用打印技術資料。各地檔案館收集資料時 應嚴格把關,發現有復寫資料的不準存檔,不發給 《工程檔案合格證》 。
3.2 閉門造車“做資料” 閉門造車“做資料”
3.2.1 現象。目前我國許多工程項目的技術資料都是竣工后閉門 造車“做”出來的,更不用說現場實測檢驗了。甚至有的工程項目試 驗資料也可以竣工后一次性“開”出來,不用試驗,不用取樣。這樣 整理出來的工程技術資料,不能真實反映工程實況,失去了控制工程 質量的作用,失去了作為工程檔案的意義。
3.2.2 分析。施工項目部管理不嚴,質量控制流于形式,未 設專職資料員;監理單位現場監理不到位,未檢查督促施工單位技術 資料的整理;質量監督站現場抽查不深入,未檢查技術資料;建筑工 程檢測單位對試驗不負責任,隨意出具試驗報告。
3.2.3 建議 a.工程項目必須設專職資料員,質檢員要配合資料員的工作,每 次質量檢查時資料員應參加,并由他記錄原始數據,填入驗收記錄表 中,工程技術資料要與施工進度同步。在這方面有的施工單位做得比 較好,他們的做法是每次測點檢查時在墻(梁、柱)上標記編號,記 錄檢查結果, 必須返工的進行返工處理; 當監理、 質量監督站檢查時, 可以逐項檢查對比數據,同時也檢查了施工單位的自檢是否真實可 信。 b.監理單位、質量監督站要加強對施工項目的監督檢查,不僅要查質量、查安全,同時也要檢查技術資料。 c.工程檢測單位要對試驗負責,嚴格執行見證取樣制度;不符合 要求的堅決不出具試驗報告,更要杜絕出具假試驗報告的違法行為。 d.各級建設行政主管部門要加強對施工單位、監理單位、檢測單 位、質量監督站的管理,發現有做假資料、出具假試驗報告、不履行 監督職責的行為要及時制止,以至采取通報批評、降低資質等級、停 業整頓等處罰措施,以確保工程技術資料的真實性。
結論
參考文獻:
[1]李輝.[M].北京:中國建筑工業出版社,2007.
關鍵詞:建筑工程;資料管理;問題與措施
Abstract: the author introduced by detailed technical information construction project based on the important role, deeply discuss the construction engineering technical data several problems existing in the management and puts forward the corresponding countermeasures and measures. For your reference.
Keywords: building engineering; Material management; Problems and measures
中圖分類號:K826.16文獻標識碼:A 文章編號:
1 建筑工程技術資料的重要作用
1.1 工程技術資料是城市建設及管理的重要依據之一
建筑工程由于其自身的特性,程序復雜、經歷時間長。在建筑工程竣工驗收后,由于施工原因、人為原因或者自然因素,很可能出現各種各樣問題。當出現問題時,就必須要查閱該工程的技術資料檔案,以便根據實際情況、采取恰當的措施,確保問題順利解決。
1.2 工程技術資料是建筑工程質量評定和竣工驗收的重要依據之一
質量是建筑工程的首要問題。建筑的每一個排水管、墻體都有其所需的功能和使用價值,都應符合設計規定和標準,在其施工的過程中就是技術文件材料形成的過程,它是與建筑工程整體重要的一部分,它是具體、詳細記載工程過程的重要文件和直接成果之一。同時,也是應對質量評定驗收的重要依據和材料。
1.3 工程技術資料是建筑企業管理水平的重要體現
施工技術資料是建筑施工企業施工過程中形成的,不僅展現著企業的施工技術水平還代表著企業的管理能力、管理水平和管理的標準化、正規化。一個無法完整、科學管理的施工技術材料的企業,在其施工技術上也很難有出色的水平。
2 建筑工程技術資料管理存在的主要問題
2.1 取樣缺乏代表性,閉門造車“做資料”
真實性是工程技術資料的最基本的要求,是工程技術資料的靈魂。不科學、虛假的工程技術資料,不僅沒有任何價值,還會帶來很大的麻煩。雖然在我國對建筑原材料的試驗的取樣、取樣方法、取樣代表數量、取樣頻率等均有明確、科學、嚴格的規定。但是我國建筑工程的試驗人員很多是缺乏專業培訓,水平參差不齊,造成取樣缺乏全面性和科學性。甚至有的是完全閉門造車做資料,在迎檢前或者交工前完全復制、編造,沒有真實性,完全失去對工程質量控制的作用和作為工程技術資料的意義,對將來的工程擴建、補修造成極大的隱患。
2.2 竣工圖不符合規范要求
由于在建筑設計初考慮的不夠周全或者是施工過程的意外因素等原因。在建筑施工過程中很可能對圖紙設計進行一些變更,有的建筑項目竣工后很可能與選設計圖紙很有很大差別,因此如實科學準確提交竣工圖是至關重要的。但是在實際建筑工程技術管理中,由于思想重視不夠、資金制約、人員素質等原因,往往是蓋章了事,缺乏嚴肅性、科學性,造成竣工圖非常不規范、不科學,不該存檔的竣工圖存檔了,對工程后來的修繕造成極大的安全隱患和困難。
2.3 不歸檔不規范,資料不完整
建筑工程技術資料管理我國有著明確具體的要求和規范,但是我國很多建筑工程單位并沒有按照規范進行編制,采用復寫材料、非耐久性書寫等現象非常普遍。究其原因是建筑工程企業重視不夠、資料管理人員不嚴謹、專業化水平差、科學態度弱。同時,工程技術資料不完整,片面性太大,導致以偏概全。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程,不僅要做防水卷材的試驗與隱檢,還要做基層隱檢;與此同時,隱檢的內容也要全面。但是在實際工程施工中,可能會因某種原因造成局部沒有及時施工,有些單位為保持資料在時間、部位上的延續與資料的整潔,就不進行資料編制,或將此部分資料抽出,這也會造成資料漏項,致使無法全面反映工程的質量和技術狀況。
2.4 工程技術資料管理人員與工程其他人員交流、協調少
工程技術資料管理需要管理與技術融合,是執行和踐行的統一體,是一項綜合性很強的工作。工程技術資料的編制和管理需要編制人員與工程師、技術員、質檢員、試驗員、項目經理等人員相互配合、相互溝通、相互協作。但是在實際的工程技術資料管理中,往往是一個人負責一部分,或者是技術資料管理人員憑感覺編制,缺乏交流,不能與現場施工進度同步編制,工程資料的縱向、橫向不能吻合,缺乏系統性、統一性。
2.5 工程技術資料簽字不嚴肅,代簽現象嚴重
對工程技術資料簽字是一個十分嚴肅、認真的問題,代表著責任。但是在實際中,本應該分別進行簽名的,卻往往由一個進行簽字;有的圖省事,直接模仿筆跡進行簽字。甚至有的是監理單位人員不愿意簽字的,為了迎接質量評定驗收或者交工,資料管理員進行代簽。
2.6 建筑工程技術資料的利用率不高
我國的建筑工程技術資料的利用率比較低,很多需要資料的不去查閱,而是千方百計找當時的工程師、施工人員,使資料成為一種擺設,不能發揮其價值。主要原因有兩方面:一是資料本身繁瑣,系統性差,甚至存在錯誤和不實,寧可相信施工技術人員憑記憶的回想,也不愿意相信技術資料的記載;二是一些人圖省事,缺乏科學嚴謹的態度。
3 提高我國建筑工程技術資料管理對策與措施
3.1 加強建筑工程技術資料管理重要性、必要性的認識
各級建筑部門要采取多項措施,提高建筑工程單位、監理單位及相關人員的教育,使其認識到工程技術資料管理的必要性和重要性。首先,要加強企業負責人的責任意識,加大對技術資料管理的重視,增加人員、經費、設備,確保工程技術資料管理的基本條件到位充足。二是對工程師、施工技術人員、試驗員等有關人員開展技術資料管理培訓,掌握工程技術資料填寫的要領、格式及驗收流程等。第三,提高專職技術資料管理員的業務水平和認識水平。
3.2 建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制
制度是科學管理工程技術資料的保障。因此,在工程技術資料控制的等級方面可以簽訂目標責任制度:項目經理向公司分管生產的經理簽訂責任制,工地的技術員向項目經理簽訂責任制,工地的資料員向技術員簽訂責任制,工程的其他有關部門也要簽訂責任制。施工單位的項目經理要向公司分管生產的經理簽訂的責任制,工地上的技術員要向項目經理簽訂的責任制,工地的資料員要向技術員簽訂的責任制。與此同時,各個相關的部門和人員也要進行簽字。例如材料員每次購買材料之前要通知資料員,而資料員做好批量的取樣、送檢,否則材料不能被工程使用;質檢員對每個工序的檢查結果,要如實告訴資料員,以做好記錄填寫;技術員在測量放線、工程圖紙變更等環節,要及時通知資料員,做好記錄等。
3.3 工程技術資料管理人員要深入施工一線
工程技術資料管理是一項要求技術與管理很強的綜合性工作。工程技術資料源于工程,因此資料管理人員要想做好技術資料管理必須要深入施工現場,熟悉圖紙內容,熟知工程施工進展,參與工程施工的各個工序、各批材料的檢驗,工程的驗收等各個環節,這樣不僅可以保證資料的真實性,還可以保證資料的完整性、科學性。對工程材料的購置、檢驗等要有準確的紀律,確??刹榭删浚坏┌l現問題,可以把責任落實到人。工程完工后,工程技術資料管理人員要按照合同和歸檔規范進行處理,及時、科學把有關資料整理好。
3.4 加強監督,強化簽字嚴肅性
業主、監理單位及質量監督單位要切實加強對工程項目的監督檢查,不僅要檢查質量、安全,同時要加大對工程技術資料管理的力度,按照有關標準在工程竣工前進行工程技術資料的預驗收。在進行歸檔驗收時,要實行代簽否決制,已經發現有代簽的發生,直接拒絕接受,重新整理,確保資料的真實性和嚴謹性。
3.5 充分利用建筑工程技術資料的使用價值
要充分發揮建筑工程技術資料的使用價值。在建筑的工程維修與改造,必須要以工程技術資料為指導,否則就會給工程的維修與改造帶來極大的困難。有關人員一定要提升對工程技術資料管理的重視,促進企業工程技術資料的管理工作。
關鍵詞:施工工程;技術資料;有效管理;探討
1 我國施工工程技術資料管理的現狀
隨著改革開放之后我國經濟的騰飛,我國的城市化進程逐步加快,在城市與農村,各種施工工程共同建設著我國社會經濟。與此同時,在施工過程中一些施工工程技術資料管理上的漏洞也逐漸暴露出來,以下本論點將具體探討我國施工工程技術資料管理現狀中存在的問題。
1.1 施工資料內容不全面
從傳統意義上來講,施工工程技術資料應對與施工工程有著指導作用,是一項工程的技術核心。而我國的一些施工單位在施工過程中,往往只注重工程的單方面施工,沒有對于施工內容進行詳細的記錄,致使施工工程技術資料成為伴隨施工工程的一種附加行為,沒有對施工起到真正的指導作用。在資料內容的整理方面,出現了不詳細、缺項漏項等現象。
1.2 圖紙的審核記錄與實際有偏差
由于受到具體施工條件等的影響,工程項目在施工過程中往往會對原有的施工內容進行修改,包括建筑設施的受力情況,平面、立面的修改,施工材料的替換等等。而在施工工程技術資料的管理過程中,并沒有針對相應的實際情況對設計圖紙進行修改,造成設計圖紙與實際施工存在偏差,給以后的施工過程帶來不便。
1.3 資料后補過程中存在假資料
在實際工程施工的過程中,工程各方面的預算與實際一般都會存在著一定的偏差。像混凝土的數量預留過多或消耗過大,鋼材等其他建筑材料出現緊缺或過剩等情況出現時,一般都需要在施工過后對資料進行修改和補充。一些施工方為了省時與方便,制造虛假資料,以不切實際的內容對施工工程資料進行填補,嚴重影響了施工工程資料的真實性。
1.4 施工工程資料管理人員素質不達標
除去施工工程技術資料在管理過程中的技術、管理漏洞之外,在管理人員方面我國施工工程技術資料管理中也存在管理人員素質不達標的現狀。我國的工程施工單位,施工人員多以農民工為主,施工方缺乏科學有效的管理人才。施工單位的是級領導者一般多以包工頭為主,個人素質低下,沒有科學有效的管理模式與管理經驗,導致施工工程技術資料管理不善,致使施工過程中出現施工操作不規范等現象,給施工工程埋下安全隱患。
2 施工工程技術資料的有效管理措施
通過以上論點的分析與探討我們可以很清楚的看出目前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題及漏洞。要想提高一個施工工程的施工效率及質量,就要積極的從施工工程資料管理的各方面來入手,通過提高管理人員素質,優化管理模式,建立監督制約機制等措施,使施工工程資料管理達到最佳效果。以下本論點將具體探討施工工程技術資料的有效管理措施。
2.1 引進先進的管理人才
施工單位要想從根本上提高施工工程技術資料的管理效率與管理質量,首先應該積極的聘用具有相關專業技能及工作經驗的管理人才。通過優化施工工程技術資料管理人員隊伍,提高施工單位的整體管理素質。與此同時,施工單位要加強對于施工人員的培訓,提高對于施工工程技術資料管理的意識,保證在施工過程中的每一個環節都可以相應的記錄施工資料,保證資料的完整性與時效性。對于施工工程技術資料,一定要堅持實事求是的原則,后補資料一定要具有真實性,使技術資料為以后的施工起到借鑒作用。
2.2 建立施工工程資料管理制度
在施工之前,工程項目負責人首先應該協同施工工程師共同對施工工程技術資料進行收集與管理,在施工之前就建立一個完善的施工工程技術資料歸檔制度。在施工過程中,施工負責人及其他施工管理人員應該通力合作,認真監督施工過程中的施工資料編制、完善工作。在工程竣工之后,管理人員應該認真進行驗收工作,針對每一項工程指標都要認真參考施工工程技術資料,對不一致的地方進行修改與完善,保證施工的每一個環節資料的完整性。
2.3 挖掘施工工程資料的潛在價值
施工工程技術資料涉及到施工過程中的各項環節,具有重要的指導作用。因此,施工單位在進行施工工程技術資料的管理過程中應該充分挖掘施工工程技術資料的潛在價值。在保證施工工程技術資料的完整的前提下,充分利用資料對施工工程進行統籌考慮。通過現存的施工工程技術資料對施工工程進行技術指導,達到節省工程資源,合理控制預算,統籌規劃布局,使工程的建設具有和諧性與統一性,保證工程的可持續發展。
2.4 設立監督機制,保證工程技術資料的真實性
真實性是施工工程技術資料的靈魂,施工單位在進行工程技術資料的管理過程中,要逐漸建立起相應的監督制約機制,對于工程施工過程中的每一個環節的資料整理工作進行監督,防止出現造假行為。管理人員應該深入到施工現場進行勘察與監督,保證施工工程技術資料的真實性。
3 結語
通過以上文章的分析與探討我們可以很清楚的看出,當前我國施工工程技術資料在管理過程中出現的問題以及針對問題提出的相關性建議。施工工程技術資料的管理不僅決定著一項工程的質量,其相關技術的記錄也對于以后的施工工程有著十分重要的借鑒作用,只有施工方在施工過程中充分調動起每一部分的施工主體,才能對施工工程技術資料進行一個全面、科學、有效的管理。相信隨著我國施工行業的不斷發展,我國的施工工程技術資料管理模式與方法會得到不斷地完善與發展,進一步推動我國的社會繁榮。
參考文獻
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【關鍵詞】建筑工程;技術資料管理;存在問題;解決策略
在工程建設中, 施工技術資料是建設工程施工全過程的反映,是查驗工程質量等級的主要憑證。因此, 整理一套與其施工內容相應的真實、齊全、完整的技術資料是十分必要的。有些建筑企業領導觀念陳舊, 管理思路缺乏科學的理論支撐, 只注重生產效益, 追求最大利潤, 忽視工程技術資料的重要性, 無具體實施細則和管理體系, 以致于資料管理工作混亂, 往往工程早已竣工, 而資料遠遠滯后于工程或沒有真實地記載施工全過程。給甲乙雙方帶來了諸多矛盾, 也給以后的管理工作帶來了許多困難, 影響使用功能。因此,如何消除工程建設中技術資料工作的質量通病, 是一個亟待堅決的問題。盡管我國建筑工程在施工技術資料管理方面積累了豐富的經驗取得了重大進展,但是在實際的施工技術資料管理過程中,很多問題仍然存在。建筑工程企業應該深入研究技術資料管理現狀,創新技術資料管理策略,為我國建筑工程施工技術資料管理工作的進一步發展提供借鑒。
一、建筑工程施工技術資料管理存在問題
1、原材料試驗取樣缺乏代表性, 取樣頻率不足
我國在建筑工程原材料試驗取樣方面有著嚴格的規定,對于原材料試驗取樣的方法,原材料試驗取樣頻率、原材料試驗取樣數量等等都有著嚴格的規定。但是,由于受到建筑工程施工公司原材料試驗取樣人員素質水平以及技術質量等方面的影響,原材料試驗取樣都存在著一定的問題。例如,有些施工單位為了資料整理方便,或者是過于注重施工公司的利益,在實際的原材料試驗取樣中所取得的樣品根本就不具有代表性,在頻率、方法、數量等方面都存在著嚴重的問題。這些問題的存在也就使得原材料試驗取樣不能夠真正的反映建筑工程實際情況。
2、施工資料與現場施工進度脫節
施工資料是建筑工程施工進程的重要體現,從嚴格意義上來講,施工資料的記錄必須與現場施工的進度相吻合,這是做好施工技術資料管理工作的重要前提。然而,建筑工程施工技術資料管理實際情況是,相當多的施工資料與現場施工進度出現脫節問題。例如,在建筑工程實際施工過程中,經常會出現材料早已使用而產品合格證、質保單等等還未到達。再如,有些建筑工程施工企業在現場施工進行中不做好施工技術資料管理工作,而是在建筑工程施工完成后再進行回憶式整理,往往會出現誤差和錯誤。
3、施工資料不完整
施工資料是建筑工程企業進行施工技術資料管理的重要因素,施工資料的完整程度不僅僅關系到施工技術資料管理的科學性與有效性,而且直接影響著建筑工程施工質量的提高。然而,在實際的施工資料保存保護過程中,由于多種原因的作用下,施工資料存在不完整的問題。施工資料不完整,只會造成片面性,而不能夠全面系統的反映建筑工程的實際質量情況。在建筑工程施工中,由于天氣。人員甚至事故的影響下,很多建筑工程施工出現中斷而不能夠及時完成,很多企業為了保持資料的整潔,對于未能正常施工的建筑工程部分不進行資料編制,也造成建筑工程出現資料漏項。
二、建筑工程施工技術資料管理策略探析
1、逐級建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制
建筑工程施工技術資料管理工作是按照一定的等級次序來進行的,技術資料管理工作大體分為三個等級,項目經理簽訂責任制、技術員簽訂責任制、資料員以及各相關人員的簽訂責任制。建筑工程施工技術資料管理工作大體是按照這三個等次來進行的。當然,在實際的技術資料管理中,其他相關人員也應該配合做好技術資料管理,例如,建筑施工企業建筑施工材料需求必須提前告訴資料員,讓資料員做到心中有數,提前做好對材料的準備工作。因此,各級管理人員應該重視對施工技術資料的管理,保障最大限度的提高建筑工程施工質量。
2、認真貫徹執行新規范新標準
近幾年,為了進一步對建筑工程施工技術資料管理作出詳細的規定與約束,我國對于技術資料管理做出了些許的新規范新標準。為此,建筑工程公司在實際的施工技術資料管理過程中,應該有應該嚴格遵守這些新規范新標準,保證施工技術資料管理工作的順利開展。例如,建筑工程公司應該按照新規范新標準的要求對于施工技術資料管理人員進行培訓與管理,施工技術資料管理人員獲得資格證書以后才能進行技術資料管理具體工作。
3、準確客觀反映工程實際
建筑工程施工技術資料管理應該準確客觀反映工程實際,只有這樣才能夠真正的對建筑工程公司的技術資料管理工作做好。然而,有些資料員在實際的技術資料管理工作中,由于平時過于懶散,一般要到交工時才開始處理,導致技術資料管理工作由于時間緊迫而出現漏洞百出的問題。因此,建筑施工企業應該建立健全相應的獎懲制度,通過制度的約束提高資料員進行技術資料管理的積極性與主動性。另外,資料員還應該深入工地,當場檢查施工工地對于資料的使用狀況,做好施工技術資料管理工作。
4、逐步推行全面科學化系統化的管理
建設工程施工資料管理主要指的是建筑施工企業在整個建筑工程施工中所有的文字記錄、圖畫、表格等各種形式的資料。這些文字記錄、圖畫、表格資料由于錯綜復雜,往往會在管理過程中出現問題。為此,建筑施工企業應該做好相應的全面科學化系統化的技術資料管理,充分考慮到建筑工程施工資料管理的科學化、規范化和信息化,強化工程建設各方主體對工程施工資料的管理職責,保證施工技術資料管理工作的有效科學開展。
三、總 結
工程技術資料工作在工程建設中不是孤立存在的, 需要多方面的密切配合和支持, 只有建設工程的各方主體最主要的是建設單位、施工單位和監理單位積極行動起來, 熟悉施工圖紙, 熟悉規范和標準,在總結經驗的基礎上, 具體分析, 實事求是, 不斷學習, 用先進的科學管理方法, 系統地全面操作, 就能掌握做好質量檢驗評定資料工作的方法, 真實、全面地反映工程施工情況。從而促進了安全生產和工程質量, 也改變了企業管理的落后面貌。我國建筑工程在施工技術資料管理方面積累了豐富的經驗,但是在實際的施工技術資料管理過程中,很多問題的存在嚴重阻礙著建筑工程施工質量的提高。建筑工程企業以及相關人員應該深入研究我國建筑工程施工技術資料管理存在問題,針對出現的問題創新施工技術資料管理策略,為我國建筑工程施工技術資料管理工作的發展提供借鑒參考,保證建筑工程施工技術資料管理科學化有效化。
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[關鍵詞]:施工技術資料;特殊價值;規范管理
中圖分類號:TU74 文獻標識碼:A 文章編號:
[正文]:伴隨著中國城市建設的不斷發展、經濟水平的不斷提高,基本建設的投入也隨之加大。建筑施工單位的施工技術資料作為工程施工過程準確、科學的記錄,對于工程的順利完成與驗收具有十分重要的現實價值。然而,現今的施工技術資料在搜集和整理的過程中往往出現一些問題,這些問題嚴重的制約了整個工程的施工質量。施工單位的施工技術資料不僅對工程施工的過程進行準確、科學的記錄,而且對于工程的順利完成與驗收具有十分重要的現實價值。但現今一些施工單位的施工技術資料的管理并不規范,存在著一些弊端。因此,施工單位很有必要完善施工資料的管理制度,規范管理施工資料。
一、施工技術資料的特殊價值
施工技術資料不僅是施工單位建筑工程施工階段的技術資料與原始憑證,能準確、科學地記錄施工過程,而且對加強建筑工程質量的監督與控制、評定工程質量等級以及追究工程質量責任、懲治項目中偷工減料或日后的工程維修、改造擴建等等都具有重要作用。施工單位對于施工技術資料進行整理能夠確保建筑施工的質量。
1、施工技術資料能夠客觀地見證某項工程的施工質量,為工程質量監督和竣工驗收提供依據。大到一棟高樓,小到一條排水管道都應符合設計要求、驗收規范規定和合同規定的質量標準。工程的建設過程,就是質量形成的過程,工程質量在形成過程中應有相應的技術資料作為見證。準確真實的施工技術記錄,才能真實的反映工程項目建設時的原貌,為日后工程的管理提供幫助。規范的施工技術資料的管理也能對工程的建設過程與完成進行嚴格的監督。
2、施工技術資料綜合反映施工單位的管理水和技術能力。施工技術資料是施工單位在施工過程中形成的,記錄并反映著工程建筑單位的主體及建筑施工的整個過程,是建筑單位施工的直接成果之一,同時也是工程質量等級評定的重要依據,不僅對整個的建筑施工起著指引和依據的重要作用,更加是建筑施工企業綜合管理水平的有效體現。所以施工單位的施工技術資料的管理是否正規,其資料記錄與收集是否具有完整性、真實性與科學性,也是考核施工單位的工程管理水平的一個重要標準。一個具備完善施工技術資料管理的施工單位,一個具有優秀管理水平和能力的企業,未來的企業形象和發展一定會越來越好。相反,若一個無法科學記錄,有效管理施工技術資料的施工企業,其管理水平與能力必然對企業形象與水準造成影響。
3、施工技術資料為城市的建設及管理提供重要的依據。工程項目建設具有時間長、工程量大,程序復雜的特征,而施工技術資料是作為保證工程進展順利、保證質量的指導。施工單位竣工驗收交付使用一定時期后,如果施工中存在著質量隱患或養護措施不當等現象,工程就會出現各種質量缺陷,為了保證施工質量,延長工程使用壽命,必須進行維修和補強。這就必須通過查閱該工程的技術資料檔案,以便采取合適、有效的措施。另外,工程竣工交付使用后需要改造擴建等,也要查閱相關的技術資料,以保證工程整改的合理性和安全性。
二、施工技術資料再管理中存在的問題
1、收集的技術資料不規范,內容的真實性不高。
1.1、隨著科技的進步,電腦技術在現代施工工程中應用越來越廣,許多技術資料管理人員利用電腦技術同時承攬了好幾個施工工程的技術整理工作,整理人員不到施工現場了解詳細的施工情況,導致了施工工程技術資料不真實。不僅資料質量較差,與施工現場的真實現象嚴重脫節,不能夠有效、科學的反映出施工現場的真實情況,還在內容上胡編亂造,缺乏具體項目的針對性,失去了其最基本的保存價值。
1.2、施工企業特別是項目負責人片面的認為建筑施工技術資料整理的好,不僅可以掩飾建筑施工中存在的種種不良問題及缺陷,例如建筑施工現場的管理范圍大、涉及面廣、規章程序紛繁復雜、投入的人力、物力以及資金較多等,可以將其作為所要高額回報的重要依據,還可以將其作為一種業績,成為其資格晉升的重要籌碼。因此出現了“做資料”的現象,甚至還很普遍。
1.3、竣工圖是施工過程中根據施工現場實際施工發生情況而繪制的反映工程建設實貌和構造的圖樣,對工程以后的改建或是維修起著重要作用。但現今施工單位存在著一些不規范的處理方式,比如說,在建筑施工過程中對設計圖紙的一些變更部位沒有體現到竣工圖上,這種不規范的做法對資料的管理造成誤區,為日后工程項目的管理帶來麻煩。
2、施工技術資料管理不完善。
2.1、施工技術資料整理人員水平有限、素質不高。建筑施工技術資料的整理是一項極具專業性的工作,要求整理人員不僅具有計算機操作的一般技能,而且具備較為完善的計算機基礎知識。
2.2、很多的施工單位常使用易褪色的書寫資料包括復寫紙記錄施工資料。造成資料管理方式的不科學。這嚴重違反了我國《建設工程文件歸檔整理規范》的規定。
2.3、施工單位施工技術資料的管理不完善。一些工作人員在調存檔的施工技術資料時,直接抽取需要部分,而不是進行影印,滯后歸還,或是遺失造成資料的缺失和漏項。
三、提高施工技術資料管理效率的措施
1、必須及時做好工程技術資料記錄和收集,確保各種技術資料的真實性。及時記錄和收集工程技術資料各種資料必須按照建筑物施工的進度及時收集、整理。堅決杜絕對原始記錄采用“后補”造假的做法,尤其是混凝土、砂漿強度是以隨機抽樣方法進行抽取試塊檢驗評定的。。因此,在承建工程開工之時,就指定專人負責管理工程技術資料,負責對質保資料逐項跟蹤收集,并及時做好分項子分部分部質量評定等各種原始記錄。
2、建立建筑施工技術資料的搜集管理制度。施工技術資料的管理對工程項目的管理起著重要作用。所以,施工單位應規范施工技術資料的管理與使用,首先就是要建立健全施工資料管理部門和各級崗位責任制,以保障技術資料管理工作的有效落實。建立一套施工技術資料的搜集管理制度,是所有的資料管理人員都能夠各司其職、獎罰分明,并將建筑技術資料管理作為日常管理的重要組成部分,使其與工程的進度同步完成,以保障建筑施工技術資料的科學性和真實性。
3、提高建筑施工技術資料管理人員的綜合素質和業務水平。提高工程技術人員的工程質量意識,從根本上改變工程技術資料不否決工程質量的觀念。加強對資料員專業素質的培訓,使其認真的學習行業規范和標準,認真、全面的搜集并整理建筑施工中的技術資料,并嚴格的按照要求對其進行歸檔處理,以保障施工技術資料的規范化和標準化。
4、要提高施工技術資料的利用價值?,F今,施工單位對于施工技術資料的保存還是較為完善的,但是由于檔案眾多,查起來很費時間,所以在工程需要改建或修繕的時候,沒有去查閱施工技術的相關資料以其為指導時,反而選擇與參與工程施工的工作人員進行施工情況的了解,但這種記憶式的資料搜集,極有可能造成后續工作的不便。所以,應促進施工單位工程技術資料的管理和應用工作,建立更完善更便捷的施工技術資料的查閱方式,提高施工技術資料的利用價值,確保工程項目管理的順利進行。施工技術資料作為施工單位建筑工程施工階段的技術資料與原始憑證,它真實的反映了工程的施工過程與建設成果,是施工單位在施工過程中必不可少的一個環節。而且,施工單位施工技術資料的管理對加強建筑工程質量的監督與控制、評定工程質量等級以及追究工程質量責任、懲治項目中偷工減料或日后的工程維修、改造擴建等等都具有重要作用,所以,施工單位加強對于施工技術資料的管理,并建立完善的施工技術資料管理體系,確保施工技術資料的真實性、嚴謹性、可靠性、完整性以更好的促進工程建設的管理就顯得更為重要
[結語] 綜上所述,施工技術資料有著十分重要的作用,施工單位要不斷完善施工資料的管理辦法,提高施工資料的利用效率。提高工程技術人員的工程質量意識,從根本上改變工程技術資料不否決工程質量的觀念。其次應不斷的總結經驗,推行科學切實可行的管理方法,提高工程技術資料的管理水平。
[參考文獻]
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關鍵詞:工程施工;技術資料;管理
1.引言
工程技術資料收集整理,是建筑施工中的一項重要內容。齊全的工程技術資料,是工程建設及竣工驗收的必備條件,也是對工程進行檢查、維護、管理、使用、改建和擴建的原始依據。工程技術資料收集整理,貫穿整個工程項目的建設過程,牽涉到參建的方方面面,是一項繁雜的系統工程。
2.建筑工程施工技術資料的總體要求
資料的收集、整理必須及時,資料來源必須真實、可信,資料填報必須子項齊全,應填子項不得缺漏。檢查驗收資料應是在按要求內容進行自檢的基礎上,根據法定程序經有權單位審核簽章后的方為有效資料。材料、半成品、構配件等以及工程實體的檢驗,材料必須先試后用,違背此規定需對已用材料、已交的工程實行重新檢驗,確定是否滿足設計要求,否則應視為資料不符合要求。國家標準或地方法規規定,實行見證取樣的材料、構配件、工程實體檢驗等均必須實行見證取樣、送樣并簽字蓋章。
3.建筑工程施工技術資料的形成
施工資料的形成應符合國家有關的法律、法規、施工質量驗收規范和標準,以及工程合同和設計文件等的規定,這是資料形成的基本要求。施工資料可采用紙質載體和光盤載體這兩種載體形式。施工資料的整理要匯集應逐步實行計算機管理,以最終實現施工資料的數字化管理,這是時展的必然方向。然而,為了明確資料中所反映的各責任人,計算機形成的施工資料尚應采用“內容打印,手工簽名”的方式。施工資料的照片部分及聲像檔案應圖像清晰,聲音清楚,文字說明或內容準確。
4.建筑工程施工技術資料整理及管理的目的
隨著建筑業的發展和管理水平的提高,同時也為了適應《建筑工程施工質量統一標準》的要求,資料管理的科學化、規范化愈加顯得重要。然而,國家目前尚未出臺統一的資料管理辦法,各資料管理人員對資料要求的理解和資料整理的辦法認識各不相同,使得施工資料管理得不到統一。所以,為了提高工程質量和管理水平,真實、準確地反映工程施工情況和工程質量情況,明確各方責任,需建立建筑工程施工資料。
5.建筑工程施工技術資料整理及管理中存在的問題
5.1對工程施工技術資料管理的不重視
針對目前我國建筑行業施工過程來看,現在很多施工單位的管理人員只重視施工現場,不重視施工技術資料,尤其是施工日志,不認真填寫,過于簡單,不連續,沒有實質的東西,只是對當天現場施工內容的記錄,而沒有對當天施工中遇到哪些問題,遇到的問題是怎樣解決的,以及采取了哪些技術革新,采用什么新材料、新工藝,實際施工效果怎么樣均沒有記錄,沒有起到對以后施工的指導性作用。其實對工程來說施工日志是很重的一項記錄,在工程進行結算或出現安全、質量問題,工程管理的好壞都能夠通過施工日志就能反映出來。
5.2對工程施工技術資料的記錄不準確
準確記錄工程施工技術資料是做好資料管理中的一項重要工作。只有準確的做好施工技術資料的記錄,才能保證工程竣工結算的順利進行。但是針對目前施工技術資料的記錄來看,存在著一些問題。原材料出廠合格證上面的數量與現場實際使用的數量不相符;檢驗批及施工記錄的填寫不規范。保證項目內容填寫應詳細具體,不能以“符合要求”、“滿足規范要求”來概而論之。并且要用文字說明,不可隨心所欲地以符號代替。主控項目中不允許出現不合格的點和處,現場發現不合格點或處應及時返工;對于主控項目要求必須100%合格,但在有的資料里面主控項目中出現不合格評定記錄,對一般項目合格點有要求的項目,應是其中帶有數據的定量項目,定性項目必須基本達到,但也有發現低于項目基本要求的。
5.3對工程施工技術材料整理的不完整
如果對工程施工技術材料整理的不完整,會導致建筑工程資料的片面性,工程項目有很大部分的內在質量和功能質量是不能系統的、全面的顯示出來。在工程施工技術資料整理中容易忽略的內容比較多,例如頂板防水細石混凝土強度試塊、底板墊層混凝土強度試塊、抗滲用混凝土試塊、土釘墻用水泥砂漿試塊。如果缺少這部分混凝土、砂漿試塊強度,不但使工程技術資料不完整,而且給準確核定工程質量等級增加了難度。地鐵工程都采用商品混凝土,這樣在工程竣工時,商品混凝土公司必須提供一套完整的混凝土資料給施工單位,使整個單位工程技術資料完整。
6.做好建筑工程施工技術資料整理及管理的建議
6.1健全施工技術資料管理的責任制度
施工資料的管理應實行各級負責制,施工企業應加強對現場施工資料管理的指導、檢查、服務工作,建立和健全施工資料的管理制度,并按有關規定建立檔案室,逐步實現檔案資料的數字化管理,明確必要的技術人員從事該項管理工作。各級職能部門及施工現場應建立和健全施工資料管理的崗位責任制。施工資料的管理應實行技術負責人負責制度,施工現場必須指定專人負責管理施工資料。另外,施工總包單位應加強對分包單位施工資料的檢查、指導,核查分包單位施工資料的真實性、及時性,并負責整理匯總各分包單位編制的施工資料。各分包單位應負責分包范圍內施工資料的收集和整理,并對施工資料的真實性、完整性和有效性負責,及時收集和整理提交總包單位。
6.2及時做好工程施工技術資料的收集管理工作,確保真實性
施工資料應隨工程的施工進度按工種、專業歸類同步收集、整理,并確保及時、準確、真實、有效、完整,同時應做到內容填寫完整真實,書寫字跡端正清晰。對施工資料擅自涂改、偽造、隨意抽換或損毀、丟失的,應按有關規定予以處罰,情節嚴重的,應依法追究法律責任。施工資料的編制應不少于三套,施工企業保存一套,移交建設單位一套,檔案館保存一套。
除此之外,資料員在應施工過程中形成的資料主動進行收集、整理。對現場施工情況真實記錄填寫,隱蔽工程檢查記錄將工程隱檢項目的隱檢內容、質量情況、檢查意見、復查意見等記錄下來,作為以后各項建筑工程的合理使用、維護、改造、擴建等所需的重要技術資料。凡未經隱蔽工程驗收或驗收不合格的工程,不得進行下道工序的施工,隱檢合格后方可進行下道工序施工。
6.3加強對資料管理員的培訓
施工單位應高度重視和加強檔案法規、工程檔案基本知識的教育工作,要求工程施工技術資料人員學習檔案基礎知識和施工過程中對竣工資料整編、工程項目驗收的基本要求,使他們了解檔案業務,提高檔案意識,為確??⒐n案資料質量打下基礎。
每年一次對各項目資料員的工程建設管理、檔案管理知識進行培訓使他們掌握工程專業知識和檔案方面的有關規定和要求,在日常工作中按高標準整理好基礎資料,經考核合格后方能上崗。
7.結束語
技術資料的管理不僅是整個建設工程的重要組成部分,而且在未來的質量鑒定中,占據著重要位置。在施工管理過程中,各級領導應把施工技術資料的管理與工程實體同等重視,加強施工技術資料軟件化、信息化、規范化,達到技術信息系統化管理的目的。
參考文獻:
1.工程項目施工技術資料的作用
(1)工程實體質量過程控制最直接的見證依據就是施工技術資料。對于建筑工程來說,工程施工過程中逐步形成了工程實體質量,工程實體質量為工程技術資料所反映。(2)施工企業綜合管理水平直接為施工技術資料所體現。在施工過程中所涉及到的技術資料系統化的轉化為施工技術資料,施工過程中的各個階段、各個節點都會被全面的記錄下來,這屬于施工單位直接成果之一。完善的工程技術資料對于用戶對工程的整體質量的全面了解有很大的幫助,通過對工程技術資料的了解分析也將對施工企業的綜合管理水平有了初步的認識。(3)施工技術資料為工程維修、管理、使用、改建以及擴建提供了重要幫助。由于工程交付使用后,由于多種原因都會導致存在各種質量問題,需要進行修復,此時竣工工程的技術資料檔案將顯得尤為重要,尤其是所涉及到的室外管網配套工程,技術人員依據施工技術資料可以掌握詳細的管線布局,相關人員可以根據所掌握的相應的采取措施。(4)施工技術資料為工程價款調整提供了重要的依據。如果所涉及到的施工變更技術資料非常完善,那么對于變更索賠結算都會產生積極地影響。所以做好工程變更的收集整理工作會對項目成本控制以及索賠工作提供了極大的便利。
2.建筑工程項目資料管理的基本要求
結合項目施工的具體情況,工程項目施工技術資料有以下幾點要求:及時準確、真實全面、規范系統。(1)工程技術的核心就在于及時準確性,只有把各種原材料的質量文件證明及時準確的收集起來,及時準確的把把各項分部工程質量評定等涉及的原始記錄做好,并及時的進行歸類存檔,保證施工技術資料同工程同步進行,真實合理是確保后續工作正常進行的有力保證。(2)真實全面是施工技術資料的重要支撐,真實全面的施工技術資料為工程質量評定驗收備案提供了重要的依據,如果做不到這一點,施工技術資料將是徒勞的、無意義的。虛假片面的施工技術資料會極大的誤導建筑施工單位質量評價,導致工程的后續擴建遭遇很多麻煩,對于工程質量狀況施工以及過程的全面了解都是極為不利的因素。(3)規范系統是工程施工技術資料完整準確奠定了堅實的基礎,必須嚴格按照有關工程標準、規范以及法規對施工技術資料進行填寫整理,同時進行規范分類,實現工程技術資料的標準化、規范化、系統化。
3.建筑工程項目資料管理存在的問題
第一、工程資料不真實。施工資料最基本的要求就是真實性,如果資料做不到真實性,那么資料將會變得毫無意義。例如一些工程的資料數據編輯的完美無缺,例如土方開挖評定的基槽開挖長度,誤差值非常的小,僅僅達到了幾個毫米,這么完美的數據將是無意義的。第二、資料的時效性比較差,經常出現遺漏現象。當前的施工單位專職資料員數量并不多,經常所遇見的是由一個資料員對多個工地資料進行全部兼顧的情況,不能將其固定在同一個工地上,平時的施工技術資料只是由施工員代為保存,這樣做的會造成資料的時效性大打折扣,遺失情況時有發生,這對于竣工的驗收以及項目結算都會帶來不必要的麻煩。第三、施工資料完整性差。資料員為了最大限度的賺取更多的經濟利益,往往孤身一人兼任多個工程項目的施工技術資料,偷工減料的現象時有發生。工程的實際情況是較大工程一層的鋼筋混凝土往往分層進行施工,或者分階段施工,但是為了節省時間資料員僅僅展開一個整體進行評定,這樣做導致工程實體無法真實的反映出來。
4.解決問題的有效途徑
首先,建立健全并不斷完善施工管理體制,全面提升資料員的專業素質。要想實現這一點施工企業首先要做的是將施工資料管理制度予以健全完善,單獨的設置出用于負責施工資料管理工作的管理機構;其次,要定期展開一些培訓活動,加強對資料管理人員的培訓管理,確保他們不斷地提高自身的專業知識水平和工作責任意識,為資料的管理奠定堅實的基礎;再次,監理人員應該盡職盡責,做好自己的工作加強對施工資料的檢查力度,督促施工單位相應的做好施工技術資料的編制與管理工作。其次,做好資料收集工作。施工資料的形成需要一個相對漫長的時期,來源非常的廣泛,形式多種多樣。所以工程資料的收集貫穿于工程建設的初期原始資料以及工程實體施工進行中的同步資料。對資料展開分階段展開整理歸類。確保資料具有相應的真實全面性、有效性以及準確及時性,充分的將施工技術資料的價值體現出來。
5.結束語
綜上所述,工程技術資料對于工程來說是至關重要的,其是對工程主體建設的現場管理、質量控制以及各項信息數據的原始記錄,為工程的擴建改建提供了重要的依據,為人們的生命健康提供了強有力的保障。重視工程資料管理是對整個工程負責人的表現,是對生命的關愛。在具體的實施過程中會遇到不少問題,所以相關人員要不斷總結探索,不斷總結,作出應有的努力。
作者:張巧寧 單位:陜西建工第五建設集團有限公司
關鍵詞:建筑工程;技術管理;實施;控制
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A 文章編號:
引言
隨著市場經濟的快速發展,建筑行業的市場競爭越來越激烈,建筑工程技術管理實施與控制逐漸成為建筑企業關注的焦點。本文通過論述建筑工程技術管理的重要意義,并針對建筑工程技術管理存在的問題提出相對應的對策措施,希望能幫助建筑企業有效提高建筑工程技術管理水平。
一、建筑工程技術管理的重要意義
1、技術管理工作的好壞,很大程度上決定了企業的經濟效益、企業信譽乃至企業存亡的問題。管理是提高企業競爭能力和經濟效益的關鍵,技術管理是管理的主要組成部分,技術管理在建筑工程中的應用是施工能夠順利開展的保證,能夠使施工技術得到改進,從而保證工程施工質量,降低施工成本,提高經濟效益。今天的建筑工程必須具備一定的技術條件及技術裝備,而這些技術條件及技術裝備需要企業的技術力量、技術管理水平支撐和實施。技術管理也可以改變施工單位的管理、生產面貌和企業形象,提高了其競爭力。
2、從內容來看,技術管理內容與項目其他方面管理內容相互銜接、相輔相成,為工程項目管理的順利實施而服務,是實現項目管理目標的重要手段之一。建筑施工具有特殊性,眾所周知,建筑的類型、樣式繁多,規模要求各不相同,施工作業受天氣因素影響較大,復雜的多工種交叉施工、各項技術綜合應用、工序搭接也較多,這些在建筑工程中都需要我們加強技術管理實施與控制,進而去保證我們施工正常有序地進行,以便達到預期的質量要求、使用功能要求和降低建筑成本要求的目標。
3、隨著建筑業的發展,新工藝、新技術、新材料、新裝備不斷地出現,同時承擔的新工程因其結構復雜,功能特殊,裝修新穎,從而促使工程技術水平提高,技術裝備先進,技術管理要求更高,這也就使得技術管理顯得更加重要。技術管理的主要是運用管理的職能與科學的方法促進技術工作的開展,在施工中嚴格按照國家的技術政策、法規和上級主管部門有關技術工作的指標與決定,科學地組織各項技術工作,建立良好的技術秩序保證整個生產過程符合技術規范、規程,符合技術規律的要求,以達到高質量地全面完成施工任務的目的。
二、建筑工程技術管理存在的問題
1、技術管理制度不健全。很多建筑企業沒有建立技術管理組織機構,技術責任制也沒有明確,各部門之間職能交叉、職責不清。由于技術責任制沒有落實,致使各技術崗位沒有技術負責人,大家相互推諉,無人負責。這種狀況的持續導致技術人員的積極性大大受挫,甚至還有可能造成工程質量問題。
2、技術管理人員工作經驗和技術管理水平不足。當前,由于企業新建項目的不斷增多,建筑企業對技術管理人才的需求越來越大。同時,地產行業和監理單位不斷吸收技術管理人才,這更加劇了建筑企業人才短缺。目前很多建筑企業的在崗技術管理人員通常達不到技術管理的要求,并且一些技術管理人員身兼數職,同時負責多個項目的技術管理工作。由于這些人員的工作經驗和技術水平不足的制約,導致建筑企業的工程技術管理整體水平無法提升。
3、技術管理模式陳舊,創新性不足。技術管理的核心在于不斷改革創新。新的管理方式和管理經驗的注入對于提高技術管理水平有很大的作用。大多數建筑企業因循守舊,一直沿用陳舊的管理模式,不愿意接受新的管理方式。創新是企業發展的根本動力,企業要想在未來的市場競爭中取得優勢地位,就必須致力于創新,提高企業的技術管理水平,提升企業的核心競爭力。
4、建筑工程技術資料管理不到位。建筑工程技術資料管理也是工程技術管理中的關鍵部分,容不得半點馬虎。施工過程中會產生各種工程資料,如施工前的施工計劃資料、施工日志、竣工驗收資料等等。這些工程資料是整個工程建設的全面描述,它們對后期工程質量評定、維修保養、工程改造等都具有非常重要的指導意義。因此,建筑企業必須提高對技術資料管理的重視程度。然而很多施工企業在施工管理中卻忽視技術資料管理的重要性,沒有專門的資料管理部門,經常出現施工資料跟進不及時,資料不全、資料保管不當的現象。
三.價錢建筑工程技術管理的實施與控制
1、建立健全的建筑工程技術管理制度。建立科學的技術管理制度是有效開展各項技術管理工作的根本保障。項目管理部是整個項目工程的核心部門,因此,工程技術管理工作應由項目管理部主導進行。首先,要建立各級技術管理機構,明確各機構的技術管理責任制,將職、權、責落實到全體員工。其次,強化落實技術管理規范,實現依法治企,依法論責,明確施工各階段和各分部的施工技術要求、質量要求、進度要求以及驗收的標準。最后,還要不斷持之以恒,實行民主制的技術管理,定期組織全員開展民主討論,不斷更新技術管理規范制度,達成共同認識。
2、加強技術人才管理。技術管理人才是整個建筑工程技術管理的核心,所有的技術管理活動的開展必須由技術管理人員來實現。建筑企業應加強技術人才的管理,選聘符合企業技術管理要求的技術管理人才。首先,可以與高校建立合作關系,實行校企聯盟,建立人才儲備庫,企業為高校學生提供實習基地,高校為企業輸送人才。其次,企業還應建立內部技術人才的培訓機制,通過培訓教育提高技術人才的職業道德和專業素質。隨著科學技術迅猛發展,建筑業內也會不斷引進新的建筑材料、新的建筑工藝和新的施工設備,只有讓技術管理人才掌握了這些新工藝、新技術、新設備的知識,才能夠更好地組織現場施工,采用新型施工方式,提高建筑產品的附加價值,從而提升企業市場競爭力。此外,企業還應制定嚴格的聘用制度,根據技術管理崗位的要求聘用技術管理人員,對于外部聘用的人員要進行綜合考量,對于內部晉升的人員也要全面權衡,不可任人唯親,只有從招聘上把好關才能盡量避免技術管理人員經驗能力不足的情況出現。
3、采用新的技術管理模式,實現技術創新創新對于企業來說是永恒的主題。美國蘋果因為創新打敗了諾基亞,成為行業內的龍頭老大。因此,建筑企業應徹底改變因循守舊的觀念,引進先進的技術管理方法和管理經驗,營造創新的工作環境,激勵員工實現技術創新。比如說定期組織技術培訓、技術管理交流等座談會,制定創新激勵方案,提高員工學習新技術知識和管理經驗的積極性,從而提升技術人員在技術管理上的創新能力。
4、強化工程技術資料管理工程技術資料管理是技術管理的重要組成部分。建筑企業應該充分認識工程技術資料的重要性,并加強對工程技術資料的管理。首先,企業應當加大宣傳力度,讓全體施工人員意識到工程技術資料的重要性,并加強檢查、監督力度。此外,建筑企業還要建立工程資料管理的規章制度,由專業的資料管理員進行資料的管理,督促相關部門安裝規定正確編寫并及時上交工程資料,確保工程技術資料的完整性和準確性。
結束語
隨著市場經濟體制的不斷發展完善,建筑行業逐漸成為國民經濟中的重要組成部分,建筑工程技術管理水平也隨著建筑行業的發展逐漸演變成為建筑企業的核心競爭力。盡管建筑工程技術管理經過長期的實踐探索取得了很大的成績,但是同時也存在著一系列的問題。因此,加強建筑工程技術管理實施與控制有利于提高建筑工程質量,同時可以幫助建筑企業降低生產成本從而增加企業經濟效益。
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