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社會保險管理工作

時間:2023-06-27 17:58:28

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇社會保險管理工作,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

【關鍵詞】社會保險;管理;制度;創新

社會保險(social insurance)是社會保障制度的重要組成部分,關系到社會的安定和諧。它具有強制性、客觀性和社會個人主體性的特點,可以起到提高幸福指數、再分配社會資源和促進社會經濟發展的作用。目前,在國家宏觀調控之下,已經建立了比較完善的社會保險管理制度。但是,針對不同的地區和不同的企業,進一步完善和創新社會保險管理工作,讓社會保險更好的為企業職工服務,關系到企業的穩定和有序發展,至關重要。

一、企業社會保險管理存在的問題

首先,企業領導對社會保險管理的重視度不夠。目前,無論是國企、私企還是外企,企業領導都是以經濟建設為中心,旨在創造更大的經濟效益,卻忽略了企業員工社會保險管理工作。由于國家法律的強制規定,企業會按照相關法律為員工購買“五險”。但是,企業社會保險的管理卻流于形式。為了節約資金,許多企業不會引進專業的社會保險管理機構[1]。通常情況下,企業社會保險的管理劃分到財務部門,由財務部門進行統一管理和分配。但是財務部門缺乏相關社會保險管理的知識,在管理的過程中,會引發很多不必要的糾紛。

然后,企業社會保險管理工作缺乏科學性。由于缺乏專業的社會保險管理團隊,企業的社會保險管理工作僅僅停留在員工登記、工資扣劃繳費、社保費用結算等階段。整個過程都是通過填表、蓋章、審計來完成,缺乏科學的社會保險管理流程。同時,許多企業出于節約成本的考慮,并未引進科學的管理系統。這樣造成管理效率低下,阻礙了社保信息化建設,影響了社保工作的正常開展。

此外,企業內部社會保險法律難以得到貫徹實施。雖然我國法律有明確規定,但是許多中小企業由于規模小、資金鏈短缺,拒絕為員工辦理和繳納社會保險。在缺乏有效監督的環境下,社會保險難以得到貫徹實施。這樣缺少相關法律監管,給企業員工的切身利益造成很大影響,難以保證企業員工的生活穩定。

二、創新企業社會保險管理工作

1.在管理觀念上創新

要創新企業社會保險管理工作,首先必須在觀念上創新。社會保險自20世紀70年代出現以來,經歷不斷的發展和創新,逐漸完善。但是,任何事物不可能適用于所有年代。特別是近幾年,國家經濟快速發展,導致社會矛盾不斷凸顯,為了提高幸福指數,必須在觀念上創新企業社會保險管理。

社會保險管理觀念必須兼具管理和服務,創新管理觀念,即尋求更好的方法管理社會保險和服務群眾。目前,大多數企業僅強調社會保險的管理,卻忽視了更好的為廣大員工提供服務。我們的企業管理必須清楚認識到,社會保險的最終目的是維護員工的利益,管理只是一種達到目的的手段。只有建立這樣的管理觀念,才能發揮社會保險的服務功能,切實為廣大員工謀利益。

2.完善社會保險管理的制度

首先,必須引進專業的社會保險管理機構來管理企業社會保險。只有引進了專業的管理機構,才能真正實現社會保險的科學管理。專業的管理機構,可以為企業引進科學的管理制度。引進管理機構的前期投入可能會比較大,但是一旦建立起完善的管理制度,將會節約更多的管理投入,并減少因管理不善造成的糾紛。所以,引進專業的管理團隊是一個長期投入,可以為企業帶來長遠利益[2]。

其次,通過專業的管理機構,結合企業實際情況,建立健全的社會保險管理制度。社會保險分為五個部分,包括養老社會保險、工傷保險、失業保險、醫療社會保險、生育保險,在統籌管理好“五險”的同時,針對每一個保險,還必須出臺單獨的細則。針對離退休員工,發揮養老保險的作用,用隔代的資金支持老員工的生活。對于在職員工,因工作受傷的情況不可避免,及時發放工傷保險,為受傷員工提供生活保障。在投保滿足一定年限之后,失業的員工在未找到新的工作之前,可以享受到滿足基本的生活保障的失業保險。企業醫療保險是保障員工“病有可醫”的基本保障,必須在定點的醫保醫院為員工提供醫療保險。生育保險主要針對女性員工,在懷孕期間不能繼續工作,

過生育保險,可以為其提供客觀的經濟支持。統籌管理“五險”,建立完善的保險管理制度,才能更好的為企業員工服務。

3.創新社會保險管理的信息化平臺

目前,社會保險的管理早已進入數字化信息管理時代,傳統的管理方法無法滿足日益龐大的社會保險信息。為了實現企業社會保險的科學管理,各企業必須按照相關部門的規定,引進基于大型數據庫的信息管理軟件,進一步規范社會保險辦理流程,完善員工社會保險信息管理,建立“公平公正公開”的信息平臺。目前,國內眾多軟件公司開發出了很多的社會保險管理系統,但是這些系統質量參差不齊,有些甚至無法滿足企業對系統的要求。所以,一定要甄別出高質量的管理系統,選擇一些大公司開發出來的系統。全國各省人力資源和社會保障廳對各企業的管理系統,都有一定的要求。各企業應該結合實際情況選擇管理系統,確保系統安全、穩定、高效的運行[3]。

4.創新社會保險管理人才建設

社會保險管理人才是管理系統的基礎,企業一定要選擇專業知識過硬、敬業奉獻、踏實負責的管理人才來管理企業的社會保險。首先,定期對管理人員進行培訓,創新管理人員的觀念。社會的發展必定帶動管理系統的更新,而首先必須對管理人員的思想進行更新。通過他們的思想創新,帶動整個管理系統的創新。然后,針對不同的社會保險,開展不同的業務培訓。社會保險的管理不僅僅包括社保的辦理、繳費,還有費用審核、結算、基金管理等其它內容。業務的培訓,可以提高員工工作的效率,確保社保管理工作高效穩定的運行。最后,要強化社保管理人員的服務意識。社保工作,是確保員工生活質量的重要工程,社保管理人員的工作,是為了更好的服務廣大員工,必須向他們灌輸服務意識。當然,這種服務意識不能停留在表面上,必須體現在工作中,主動為員工提供幫助,主動介紹社會保險辦理流程,主動講解國家政策。這些都是服務意識在工作中的體現,建立“細心、耐心、關心”的“三心”服務理念。

三、總結

社會保險是關系到企業員工切身利益的保障,管理好社會保險工作,建立完善的管理機制,創新社保管理工作,意義重大。本文探討了目前國內企業社保管理工作的一些不足,針對這些不足,我們提出了創新的方法來改善社會保險管理工作。從觀念創新、完善社會保險管理制度、創新信息化平臺和創新人才建設四個方面,我們系統的介紹了社會保險工作的創新。

參考文獻

[1]齊駿.淺談企業社會保險管理體制的變革.現代商業,2012(32):第73頁.

第2篇

摘 要:隨著我國市場經濟水平的不斷提升,各地企業的發展也越來越活躍,企業要想在激烈的市場競爭中立足,就要練好內功,通過高效的內部管理增強企業的凝聚力。員工作為企業發展和擴大經營的中堅力量,應該得到相應的福利和保障,社會保險作為企業人力資源管理的重點,應該得到企業管理者的足夠重視,本文簡單介紹強化企業社會保險管理工作的相關探索,供廣大企業管理者參考。

關鍵詞:企業管理 社會保險 員工利益

在國家政策的具體指導下,我國正在全面完善社會保障制度,企業的社會保險工作是社會保障制度的重要組成部分,也是企業人力管理部門工作的重點。我國的企業起步時間較晚,在快速發展的過程中,內部的管理工作和保障系統的建設都有一定的欠缺,為了促進企業的發展,應該建立完善的保障體系,使企業的員工沒有后顧之憂,更好地為企業的發展做出應有的貢獻。

一、高效的社會保險管理對企業發展的重大意義

企業在經營過程中開展社會保險工作,是為了相應國家實施的社會保障政策,也是為了滿足企業自身的發展需要,為員工提供可靠的社會保險,能夠使員工的利益得到有效的維護,使員工能夠更加努力地為企業付出勞動,從而使企業的凝聚力得到有效的增強,有利于改善企業的內部管理環境。

(一)有效維護員工權益,促進社會和諧

我國的企業在發展過程中不斷進行著經營方式的探索,在企業的改革和進步過程中,企業的管理者應該認識到員工是企業發展的基礎,從而有效地保護員工的利益,做好企業的社會保險管理工作能解決基層員工的后顧之憂,使員工在醫療服務和養老方面得到比較大的實惠,對員工利益的有效維護,也使企業為社會和諧做出了一定的貢獻。

(二)提高企業的凝聚力,有利于企業健康發展

企業的經營本質上是為了獲得經濟效益,為了企業的健康發展,管理者需要對企業進行高效的內部管理,員工為企業的發展付出了辛勤的努力,若根本權益無法得到保障,必將對企業的管理有一定的抵觸情緒,因此做好企業的社會管理工作至關重要。員工在為企業付出的過程中,自身的生活狀況能夠得到有效的保證,使員工能夠積極配合企業的管理工作,從而有利于企業的健康發展。

二、目前我國企業的社會保險工作中存在的主要問題

在我國全面推行社會社會保險制度以來,大部分企業在社會保險工作的管理上都有一定的成果,對企業的發展起到了一定的推動作用。隨著企業的不斷發展,現代化的管理制度得到了普遍的運用,針對社保的管理工作則相對滯后,存在有較多的問題。

(一)企業管理層缺乏對社保工作的足夠重視

不少企業的管理者認為社保只是依據員工工資繳納保險,對社會保險的深層涵義缺乏足夠的認識,使企業的社保管理工作停留在表面的層次上,起不到真正的保障作用。

(二)企業內部尚未形成健全的社保管理體制

企業的管理層對社保工作的片面認識,直接導致企業內部社保管理體制的不健全,部分企業甚至缺乏專門的社保管理機構,人力資源部門對社保管理工作缺乏專項的管理權限。沒有健全的管理機制,直接導致社會保險的宣傳工作不夠到位,不少傳統的員工無法了解社保的涵義從而影響社保的參保率。

(三)管理人員的業務素質參差不齊

我國企業因發展歷史較為短暫,在內部管理上存在有較多的欠缺,社會保險的工作上也是如此,對社保工作進行管理的往往是財務或者人事部門,他們缺乏專業的統籌管理經驗,對政策的理解不夠深刻,影響社保工作的管理效率,不利于企業社保工作的開展。

三、強化企業的社會保險管理的有效手段

在企業改革不斷深入的前提下,以社會保險工作的不斷完善,帶動員工的工作積極性,最終實現企業健康發展的目的。企業職工參與社會保險能夠有效保障自身的權益,強化企業的社會保險工作要從企業自身做起,企業要敢于肩負使命,下大力氣解決社會保險管理工作中存在的問題,推進企業社保管理機制的完善。

(一)完善企業內部的社保管理制度

企業要加強社保管理工作,提高對社會保險的管理效率,就要在企業內部建立比較完善的社保管理制度,由專門的社保管理部門負責對社保參保人員的統籌管理。完善的社保管理制度的建立,需要以企業的管理層對社保工作的足夠重視為基礎,需要依托于由上而下的管理體制為手段,社保管理制度的具體執行需要得到員工的配合,需要企業內部的管理人員和工會組織之間的通力合作。

(二)提高社保管理人員的業務素質

企業社保工作的日常管理需要有一定的業務素質,管理人員需要有關于統籌的專業知識的儲備,為了提高企業社保工作的管理效率,在社保工作管理人員的選擇上,要注重其專業性與穩定性。管理人員在進行日常的社保管理工作時,應該不斷積累相關的經驗,提供自身的業務能力,企業也應該為統籌管理社保工作的人員創造學習機會,最終改善企業社保管理工作的現狀。

(三)明確管理職責,細化社保的管理

管理人員在對社保工作的進行管理時,應該明確職責,以公開公正的服務態度對各項政策進行公示,按照管理制度開展管理工作,明確自身的管理職責,高效地完成相關的管理任務,做好基礎的工作。企業的社保工作的受眾不僅包括在職人員,還包括離退休的老員工,管理人員在開展工作的過程中,應該把企業的福利政策落到實處,為企業的員工提供可靠的保障。

(四)加強社會保險的宣傳工作

社會保障體系的建立關系到人民的生活,企業在社會保險系統總占據著重要的地位,在政府建立完善的社會保障體系的號召之下,企業的管理層應該重視社會保險的管理工作,在進行日常的管理時需要重視對社會保險的宣傳,提高員工參加社會保險的積極性。企業的社保管理工作中應該落實國家的政策,主動對員工進行相關政策的講解。

(五)以服務為宗旨到基層中展開工作

企業的社會保險管理工作是為企業建設服務的,社保的管理人員從本質上來說是服務于員工的,應該考慮到員工的實際生活需要,并進行相應的保障管理。社保管理工作的開展應該從基層開始,關注企業員工的生活需要,建立全面的醫療保險系統,幫助員工解決生活中遇到的看病難問題;對工傷事故的保險機制也要完善,以保證企業的生產秩序和生產安全。

(六)加強信息化管理系統的建設

隨著企業經營狀況的改善,企業內部的員工數目漸漸增多,離退休職工的人數也不斷增長,管理對象的增多使社保管理工作日益復雜,社保管理工作者工作量在計算機技術的快速進步的大形勢下, 應該加強社會保險信息化管理系統的建設,對傳統的人工管理方式進行優化,以高效的業務處理速度進行管理,使企業社保工作的開展更加規范化和科學化。

結 語:

市場經濟的活躍使企業面臨著比較嚴峻的競爭形勢,要想在競爭中立足就要做好企業內部的管理工作,企業發展取得的經濟成果,應該與員工一起分享,企業的人力部門應該做好社會保險的管理工作,不斷提高自身的業務素質,以服務的態度到員工中間去進行宣傳,最終提高員工的參保率,企業的社會保險工作做到位了,就能使企業的凝聚力得到增強,為企業的進一步發展創造比較有利的條件。

參考資料:

[1] 于晟.企業社會保險管理難題與對策研究[J].現代商貿工業,2011,(01).

[2] 王麗紅,任慧琴,孫淑梅.關于加強企業社會保險管理工作的幾點思考[J].現代營銷,2011,(08).

[3] 文彥英.淺談我國企業社會保險的管理問題與解決對策[J].管理學家,2011,(09).

第3篇

關鍵詞:國有企業;社會保險管理;問題;措施

中圖分類號:F842.6 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)027-0000-01

一、前言

國有企業通過加強社會保險的管理工作,能夠有效提升整體管理工作的質量和水平,為促進國有企業自身的良好經營和發展創造較好的前提條件。針對國有企業來說,在很大一部分上能夠代表著我國的總體形象,加強社會保險管理工作,能夠產生較為積極的社會影響。但是從當前國有企業社會保險管理工作中的現實情況來看,其中存在著一定的問題,影響到改項工作的具體實施效果,需要采取有效對策予以積極解決。

二、強化國有企業社會保險管理工作的重要意義

國有企業加強社會保險管理工作,具有十分重要現實意義,主要表現在以下幾個方面:第一,能夠對國有企業勞動者的合法權益進行全面充分的維護,從而推進社會勞動秩序走上公平公正的道路。第二,通過社會保險管理工作,國有企業能夠對企業面對員工福利和保險方面的壓力進行有效的緩解。國有企業需要對自身的員工提供較為充分的福利,并且為員工提供相應的保險,這樣才能夠保證對人才資源進行充分的優化配置,發揮人才的優勢作用。但是從這方面來看,國有企業需要耗費較多的金額,來承擔這方面的壓力。通過加強社會保險管理工作,能夠對資金的使用效率進行有效增強,并提升企業的總體競爭實力。第三,社會保險管理工作是現代國有企業進行內部管理工作的突出部分,這對于企業內部經營的秩序進行良好的維持,創造出和諧的內部環境。第四,社會保險管理工作有助于政府收支分類改革,改革不僅涉及怨政府預算收支科目的債務預算、基金預算以及一般預算收支,更納入了財政專戶管理的預算外收支以及社會保險基金收支,形成完整政府收支概念,順清社會保險管理體制,構建一對一部門預算管理,實現社會保險基金收支分類的及時、正確、全面反映政府收支活動,極為必要,促進政府收支分類改革。第五,社會保險屬于我國財政分配,影響著我國公共資金的利用效率,繳納保險費用由企業承擔部分和個人承擔部分,某種意義上減輕了我國利稅。所以社會保險是政府管轄范疇,一旦保險基金存有缺口,那么政府將會有補缺的責任,對社會保險體制逐步完善,有助于國內財政資金的利用效率,強化財政資金的實際效益。

三、當前國有企業社會保險管理工作存在的問題

1.人員管理方面有待提升

國有企業在進行社會保險管理的過程中,需要對勞動者的合法權益進行充分的保護,同時還需要兼顧企業自身經營的利益,如果出現了偏頗,將會不利于企業和勞動者之間的和諧關系。國有企業在實施社會保險管理工作的時候,因為人員管理方面存在著問題,是影響社會保險管理工作順利進行的重要因素之一。管理團隊的綜合素質不夠,對于相關和勞動者法律法規和企業自身經營制度之間的內容存在著理解上的偏差,這就會對社會保險管理的順利進行造成一定的困難。同時社會保險管理的相關措施在具體的執行當中還會存在著一定的偏頗,影響到后續社會保險管理工作的實施效果。

2.缺乏社會保險管理的責任落實制度

針對國有企業社會保險管理的具體制度和相關措施,需要有具體的人員進行負責,而在當前缺乏相應的責任落實制度,這就導致當社會保險管理工作出現相應的問題之后,沒有具體的人員進行追責,影響到該項工作的執行力。當國有企業社會保險管理產生的問題無法得到有效的解決,將會留下較為嚴重的影響。

3.檔案管理方面有不安全的因素存在

國有企業針對自身的員工進行社會保險管理工作,需要以員工的個人檔案作為重要的支撐,如果在檔案管理環節出現了一定的問題,將會給后續實施具體的社會保險管理措施造成十分不利的影響。當前很多國有企業的檔案管理工作長期存在著一定管理安全的問題,不穩定因素的存在、數據信息的錯誤,將會導致社會保險管理工作沒有良好的效果。

四、國有企業強化社會保險管理工作的措施

1.加強人員綜合管理

加強人力資源的管理,能逐漸提升國有企業社會保險管理的工作效率和水平。國有企業在進行人員綜合管理的過程中,首先需要對學習型的管理團隊進行全面建設,良好的學習氛圍,能不斷提升工作人員的學習積極性,創建高素質的人才合作隊伍,能夠為開展各項社會保險管理工作提供優質人才。學習型的管理團隊,不僅能夠對當前社會保險管理工作出現的各種問題進行有效解決,還能夠對市場變化的相關情況進行及時掌握,根據國家政策和企業經營發展的現實情況,及時調整自身社會保險管理的策略。

2.加強管理制度方面的建設工作

良好的制度,是保證各項工作順利進行的重要前提和基礎,在社會保險管理方面也毫不例外。國有企業需要加強管理制度方面的建設工作,堅決落實責任制度,將各個工作的責任具體到各個部門和人員之中,這樣能夠有效提升社會保險管理各項制度的執行力,保證社會保險管理工作能夠發揮出其真正的作用和價值。

3.對檔案管理的辦法進行不斷創新

國有企業采用的傳統檔案管理辦法具有一定的不安全因素,需要對其進行不斷的創新。使用網絡化、信息化和數字化的信息處理系統,能夠在很大程度上對檔案信息管理工作進行優化,提升工作效率,減輕工作人員的任務量。電子檔案是國有企業進行檔案管理工作時應該采用的重要手段和方式之一。在使用電子檔案進行管理的時候,需要注重對病毒、木馬等惡意軟件進行控制,同時將電子檔案和紙質檔案進行充分結合,這樣能夠提升檔案數據管理的安全性,同時還能夠保證檔案的真實準確性。

五、結束語

第4篇

關鍵詞:信息化;信息技術;社會保險管理;實踐分析

引言

隨著信息化的不斷加深,對于社會保險管理信息化建設也逐步成熟和完善,社會保險管理工作中的信息技術的實踐中,對信息實行有效的采集和歸納,并對其匯總,這樣可以減省更多的人力、物力和財力等的使用,這是對社會保險管理系統非常有利的改革,經過這種社會保險管理的信息系統所提供的各種社會援助,使得為人民群眾的辦事效率提高了許多,服務水平有了很大的提升。

一、對于社會保險管理的信息技術的研究

可以說社會的保險管理信息技術,能夠非常的有效的建立起一個清晰的、同時還有科學性的數據庫管理,并且還可以節約很多的工作時間,提升了工作的效率,同時還可以節約很多經的費。在社會的保險管理事業里,傳統的管理工作里的一些十分復雜并且困難的主要就是對信息的采集,也因為信息的采集的數量十分的大,所以在一定程度上對相關的很難去進行定時的查閱,也就更加的不可能去做到定期的進行更新了。可是在社會保險管理工作中去運用先進的信息技術,不但能夠非常有效地對這種現狀進行改變,同時對于保險的管理工作的效率還有著非常明顯的提高,這也就使保險的管理工作早對于數據處理技術上有著非常顯著的提升,并且還可以節約非常多工作上的時間。

并且,社會的保險管理工作的信息化,對保險的辦理流程也就顯得簡單很多簡,運用信息化的管理也令社會的保險管理工作開始了一種新的變革,傳統的保險管理工作進行的流程可以說是十分復雜的,同時在進行的過程中還需要去經過相關的手續以及流程,并且還有各種保險制度的約束,這就令保險在辦理的時候在時間上和操作上的效率偏低,而通過對信息技術的運用,保險的作在進行辦理還有管理方面就就顯得簡單了很多,也對相關的管理工作的效率進行了很大幅度的提升,并且在對保險進行辦理的時間也很明顯的縮短了,給參保的人員節約了很多的時間。可以說對于保險工作實行信息化的管理,不但對保險管理的工作進行了改革,同時伴隨著我們國家的新五險開始以后,令保險改革的事業獲得了人們的關注和歡迎,對于更多的去對民生進行保障,給人們帶去更多的實惠有著非常重要的作用。

二、我國當前社會的保險管理存在的一些不足

我國當前的社會保險的管理雖然發展的十分快速,可是還是存在很多的不足之處,主要表現在我們國家的社會保險的業務的系統還不是十分的完善,在很多時候一般都是由政府去進行宣傳,可是實際上卻沒有什么行動。并且,因為當前我們國際的社會的保障體系在建設上還不是十分的完善,它在進行運行管理中一體化的管理程度還不強,并且隨著我們國家的人口老齡化的速度不斷的深化,在我國的很多老年人的社會福利以及殘疾人的福利等相關的福利事業也逐漸的顯示出了一種停滯不前的情況,這種情況也對信息技術在我國的社會保險管理中的應用有所限制。我們國家要想去實現切實可行的社會保險的制度,如果缺少完善的社會保險信息系統是會非常困難的,這也會令各種工作在進行實施的過程中十分的困難。

還有就是對于社會的保險管理存在的信息化處理的業務,假如不去和高層的管理進行統一的管理,那么對于公眾的服務還需要去等待進一步的實現。當前我們國家的現代的網絡技術的發展還在進行,所以對于社會保險的管理系統暫時還缺少一種完善的數據備份管理以及存檔,也就出現了非常高的安全漏洞。

還有一點,就是在我們國家的信息化技術管理的方面,還是卻少一些技術的管理人員的培訓,社會的保險管理只對于一些表面的工作以及形勢去進行關注,同時對于信息技術的發展還有和國家政策以及法律方面的結合,還是需要去進行進一步的強化。特別是是當前,我們國家的相關社會保障的法制不明確,政府也沒有去提供一個更為合理的社會保障體系以及保險的方式,已經出臺的社會保障法對當前法律的發展還不是十分的全面,對于社會的保障基金的籌集還存在著一些困難。可以說當前的社會保險管理工作是在社會的環境中對每個環節去進行保障以及風險并且加上法制和相關的管理共一起去進行聯系以及協調利用的。可是,對于社會的保險的改革來說,進行的仍然不是很充分、所以還需要去進行廣泛的意見征求還有討論,令人們對社會保險的認識能夠進行了解還有掌握。

三、社會保險管理工作的信息技術的相關管理方式

信息技術為社會保險管理工作提供了許多的方便以及管理。所以,要積極的去對信息技術管理以及社會保險管理進行掌握還有結合,希望可以令信息技術可以更好的去對社會保險管理工作服務。

首先,要做積極的對信息管理中的電子文件去進行管理以及分類的工作,并且對這些文檔做分類,同時把文件的歸檔還有管理的工作進行好,可以說這是社會保險管理里的信息技術管理的最為基礎的需求。同時不但要去對文件夾進行科學的整理,同時還需要將文件進行細化,對數據庫中的數據進行收集和管理。同時還需要對檔案中的相關文件進行統一管理還有安排,參考不同的管理以及不相同地區還有范圍的文件進行去進行細化,這樣做可以對工作上的查找和利用做到更加的便捷。

其次,要對保險工作信息收集進注意,強化對原始資料的備份,令保險工作還有相關的數據信息能夠緊密的結合在一起,令保險工作的信息真實可靠,并且還需要對保險信息的完整性以及真實性進行保障。很多的工作人員在對相關信息的處理過程中會感覺到信息技術的查詢以及利用是十分的方便的,可是同時還是會出現一些真實性問題,所以還是應該去對這幾年的養老保險的一些檔案的記錄還有一些信息的錄入在進行移交工作的同時去進行注意,特別是要針對需要去進行移交的狀況,一定要去進行對比檢查還有分析。

最后,社會保險工作人員對于文件以及各種文檔的保密工作還應該進行加強,特別是要注重個人社保檔案的管理,對個人信息進行保密,時刻謹記安全保密工作的重要,預防出現信息上的丟失。運用這種方式去對信息進行加的保護。另外還需要對社會保險的相關工作人員進行管理,積極的提升工作人員的整體素質了。

結束語

可以說社會的保險管理工作是一種服務性非常強的工作,所以相關的工作人員就需要去認真的對待這項工作,并且在工作中對于信息技術管理進行積極的展開,勇士運用更加便捷的操作流程去對群眾進行服務,運用科學的信息技術去進行信息的錄入,令社會的保險管理工作能夠更好服務于人們。

參考文獻:

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[2]邱曉莉. 試論檔案信息化建設的實施途徑[J]. 中國地名. 2011(02)

[3]李百旭,李鳳柱. 造就大批趕超時代潮流的現代檔案信息化建設人才[J]. 黑龍江史志. 2013(17)

[4]劉兵. 檔案管理信息化建設探討[J]. 科技致富向導. 2012(27)

第5篇

1.加強激勵效果

激勵員工主動工作的熱情和提升工作責任感的重要手段之一就是將企業員工福利與員工生產工作情況做到緊密結合。加強企業社會保險管理工作可以確保員工有持續的工作熱情,并且不會將不滿情緒帶到工作中來,消除員工的顧慮使員工能夠將更多的精力放在工作上,從未給企業帶來更高的收益。

2.促進企業生產力提升

良好的保險體系從表面上看直接收益的是企業員工,但從深處考慮,企業也在其中獲益。這是由于員工有了基本的保障就會安心工作,企業為員工服務,員工的心就會更貼近企業,對企業的忠誠程度也就更高,干起工作來也更有動力,從而提高企業的生產效率。

3.加強員工隊伍穩定性

施工企業具有流動性強、管理和約束難度大的特點。就目前來看,施工企業員工流動性大,而員工頻繁流動既不利于員工自己也不利于企業。員工如果頻繁更換工作自己本身的權益就無法很好的受到保護。而所在企業給員工繳納的社保費用基數較低,會給員工的社會保險收益造成巨大損失,從客觀上講,員工就會傾向于離職。因此,施工企業做好社會保險工作,就可以減少企業的員工流動,起到穩定人心的作用。

4.減輕企業負擔,規避風險

企業如果沒有建立完善的社保體系,在員工遇到問題時,就無法保障員工的權益,給員工帶來的損失就要由企業來承擔,嚴重的企業肯能還面臨著違法違規的問題。例如員工在工作中受到傷害如果保險健全的話就可以獲得國家提供的工傷保險及醫療賠付,如果員工保險存在問題的話,這一大筆費用就要由企業來承擔,大大增加了企業的負擔。加強保險管理是對企業和員工風險防范的一種手段,一旦風險發生,保險不僅可以為企業轉嫁風險的作用,也可以讓員工更有保障。

二、企業保險管理工作現狀

1.養老保險的管理

目前我國多數企業在社會保險體系的建設方面已經日趨完善,通過不斷變革政策以及實施措施,企業已經逐步建立起符合市場經濟要求的養老保險體系,初步實現了全新的養老保險管理機制,在一定程度上減輕了企業沉重的養老金負擔,保障了離退休職工的養老待遇。

2.醫療保險的管理

企業不僅需要順應全民醫保機制的變革,還需要聯系自身所屬行業的特點,及時為職工辦理基本醫療保險,建立企業補充醫療機制,使所有員工都可以在身患疾病時,獲得最為及時、有效、穩妥的醫療服務,補充醫療機制可以保障職工在患大病時,不會因病致貧,能夠減輕職工家庭的經濟負擔。

3.工傷與生育保險的管理

工傷與生育保險的管理工作,與所有員工當前利益直接相關,良好的管理狀況可以有效保護員工利益。當前,企業借助將工傷保險的實際費用和企業的實際工傷發生情況相聯系的預防制度,有效規避了影響企業正常有序發展的風險;對于生育保險,企業為女員工提供一定的生育補貼,緩解了女員工由于懷孕以及生產等特殊生理階段導致的經濟以及生活困難。

三、加強保險管理的措施

1.企業要完善社會保險管理制度

完善社會保險管理制度是促進社會保險工作順利進行的基礎,是提高社會保險管理水平的重要保障。因此,必須盡快完善社會保險管理制度,維護員工的切身利益,化解社會保險管理風險。實行崗位責任制、首問負責制、服務承諾制、交辦工作匯報制等各項制度,公開辦事程序,提高工作效率,將社會保障等各項政策規定和業務經辦流程及時宣傳,使員工了解、享受到相關政策待遇,充分發揮社保部門的宣傳和服務作用。

2.企業從實際出發,建立健全社保體系

我國政府對于社保有明確的規定,企業必須為自己的員工入五險,這五險分別是基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險,一般的企業還會有住房公積金。企業應當及時的為員工繳納一定比例的保險費用,還要根據企業實際經營的狀況,建立具有激勵員工作用的的“企業年金”、“企業補充醫療保險”等,從而為企業建立起一個多層次完善的社會保險體系,確保員工老有所養、住有其所、病有所醫,消除職工的后顧之憂,提升員工工作動力。

3.創新社會保險管理的信息化平臺

目前,社會保險的管理早已進入數字化信息管理時代,傳統的管理方法無法滿足日益龐大的社會保險信息。為了實現企業社會保險的科學管理,各企業必須按照相關部門的規定,引進基于大型數據庫的信息管理軟件,進一步規范社會保險辦理流程,完善員工社會保險信息管理,建立“公平公正公開”的信息平臺。企業應該結合實際情況選擇管理系統,確保系統安全、穩定、高效的運行。

4.明確保險管理責任,建立考核體系

在實際工作中,人力資源管理部門對保險管理工作要明確責任,對相關單位建立考核制度。通過考核指標的細化,把保險管理納入公司月度績效考核中,與薪酬直接掛鉤。只有加強監管,明確責任,才能在實際工作中把保險管理工作落到實處。構建和諧的勞動關系也是一項系統工程,人力資源管理部門要與其他部門密切配合,齊抓共管,發揮協同效應。各企業要加大工作力度,努力建立利益協調機制、訴求表達機制、矛盾調處機制、權益保障機制,積極構建規范有序、互利共贏、公正合理、和諧穩定的勞動關系。

5.運用多種渠道加強醫保政策宣傳,以利于醫保管理工作順利開展

企業可以通過局域網、宣傳欄、班組會、對異地職工郵寄宣傳冊等多種形式,把醫保的政策法規、操作流程等對職工進行宣傳,使職工知曉醫保政策,了解自己的權利,同時做好員工健康體檢、職業病預防工作,提高自身健康和自我保健水平,把員工的健康狀況提高到一個新的水平,減輕企業的負擔,促進企業健康發展。

6.加強對員工的社會保險基金的征繳以及核對工作

為了能夠充分保證按時足額進行對員工各項社會保險費的支付,企業需要按時足額進行社會保險費用的繳納,因此對于對社會保險基金的征繳以及管理工作應該采取相關的措施,具體方法有:(1)將社會保險的繳納情況作為考核單位的責任目標,作為相關人員工作績效的考核項目對于不能按時進行社會保險繳納的員工可以及時進行提醒,告知,并且申明利害關系,切實加強對社會保險費征繳的管理。(2)相關人員要定期做好社會保險征繳情況的核對,審查,定期進行總結,切實保證核對工作的有效公開進行。(3)加強對相關在職員工的管理,嚴禁相關人員進行社會保險的挪用,切實加強相關的管理和檢查工作,相關人員要定期向企業報告社保的收繳、管理以及核對情況。(4)能夠隨時進行相關社會保險的政策和制度的宣傳,同時進行相關制度和政策的解釋答疑,接受員工的監督,積極聽取員工的合理意見。

四、結束語

第6篇

1企業在社會保險管理中的不足和問題

1.1制度不完善

在二十一世紀的今天,我國的經濟發展取得了舉世矚目的成績,相應地,國家也意識到了社會保險的重要性,因此,我國政府積極采取各種戰略措施致力于促進社會保險管理的發展。然而值得我們注意的就是各個企業之間的社會保險管理制度都不一樣,而且其制度也不完善,政府也沒能做到因材施教,因此,在企業和政府之間的不平衡導致社會保險管理制度也出現了各種各樣的問題。企業的工作人員是十分復雜的且分布廣泛,員工之間的年齡差距也非常大,退休人數也不統一,而且一些在退休之后死亡的員工家屬為了能夠繼續享受企業福利,就不及時向公司上報真實的情況,這樣就給企業的社會保險基金帶來了嚴重的損失。

1.2相關的服務機構缺乏

資金能夠促進社會保險管理的發展,但是相關社會保險服務機構卻十分缺乏。換句話說,就是社會保險的發展和完善僅僅只有資金的支持是不夠的,還需要相關的輔助機構來進行協調,才能使社會保險管理更加全面地發展。從現階段社會保險管理的發展狀況的角度來看,其相關的服務機構已經不能很好地促進社會保險的發展,而且由于相關服務機構的匱乏也導致了很多問題的出現。如果政府和企業完善相關的服務機構,那么員工住房難、看病難的問題也就不復存在了。

1.3宣傳力度不夠

社會保險制度的宣傳力度不夠,主要有兩個方面的影響因素。首先,就是宣傳方式。在網絡時代日益發達的今天,企業對社會保險的宣傳方式仍然是最初的表演和演講等形式,不能有效地使用發達的網絡資源進行宣傳,這樣既與工作人員的生活方式不符,工作人員也無法深刻地了解到社會保險對自身的影響。其次,就是時效問題。在大型企業或者國企中,一般都會以積極的態度來宣傳和對待社會保險問題,然而,在一些中小企業中,由于管理人員的意識不強烈,管理不夠嚴謹,導致其對社會保險的宣傳采取一種極其消極的態度,中小企業的工作人員也不能及時地了解到企業保險制度和政策,也不能意識到社會保險對自身的重要作用,從而也就失去了維護自身權益的最佳時機,這在一定程度上就導致了該企業的工作人員以一種消極、不思進取的態度來對待工作,沒有較強的責任感,從而降低工作效率,給企業帶來更大的經濟損失和資源浪費。

2完善企業社會保險管理制度的策略

2.1企業對社會保險制度進行不斷的完善和改進

企業在完善社會保險管理的過程中,必然會面臨著很多新的挑戰和問題,企業必須針對這些問題和現象進行仔細的思考和研究,積極探索新的措施。與此同時,社會保險制度與工作人員的切身利益緊密相關,在制定各種制度的時候,應該積極采納工作人員的意見和建議。企業僅僅制定出社會保險制度是遠遠不夠的,還要有相關的管理制度,比如說績效匯報制度、政務公開制度、服務保障制度等。這樣就能在一定程度上確保社會保險管理工作順利展開,提升工作人員的積極性,推動企業的快速發展。

2.2建立專業的工作團隊

一個企業僅僅擁有完善的社會保險管理制度是遠遠不夠的,如果企業的員工以一種消極的態度來面對工作,導致工作效率極低,那么有效實施社會保險制度就會是紙上談兵。所以,企業在完善社會保險管理制度的同時,也必須建立一支專業的工作團隊,這將會直接影響企業的社會保險管理工作的效果。在建設工作隊伍方面,我們首先必須依據企業的真實需求來設置相關的工作機構和崗位;其次,在對人員進行選拔時,嚴格遵循選拔和任用要求,既要考察工作人員的管理能力和專業素養,也要重視選拔人員的溝通交流能力和責任心以及臨時應變的能力等因素;最后就是要對工作人員進行培訓和教育,使工作人員能夠不斷地提升自身的工作素養和專業知識。

2.3嚴格管理企業相關的社會保險管理工作

在一個企業中,人才是最重要的,所以要做到“以人為本”,使企業的每一個員工都能享受到社會保險福利,積極了解每位員工的需求,為他們提供便利;此外,企業還應該加大對社會保險管理制度的宣傳力度,積極利用各種媒介或者是互聯網來宣傳社會保險管理制度,使員工能夠真正了解社會保險管理制度;同時,社會保險管理制度要與國家的管理要求相符,實現共同發展、共同進步。

2.4建立高效的信息化體系

以往的社會保險管理模式具有效率低、投資高等不足,在經濟快速發展的今天已經不能適應,所以,企業必須建立高效的信息化系體系來提升社會保險管理的工作效率。比如說,企業在社會保險管理中,構建起完善的數據庫系統,這樣不僅可以解決之前信息數量大、不能及時更新和查閱的問題,還能夠節約工作人員的時間和企業的開支。

3結束語

第7篇

[摘要]隨著經濟飛速發展,我國社會保險覆蓋面也越來越廣,這對社會保險管理工作也提出了更高的要求,所以借助信息技術實施管理迫在眉睫。在此基礎上,本文簡要分析了社會保險信息化管理的作用,并通過建立信息化管理系統、規范設備保險管理流程、優化社保組織人員結構、注重信息化管理安全、明確社保數據采集標準等措施,進一步提高我國社會保險信息化管理水平。

[關鍵詞]社會保險;信息化管理;優化措施

在社會保險中應用信息技術,對于社會保險機構而言能夠有效提高管理水平及其工作效率,同時也能確保社會保險為基層群眾的安全保障做出貢獻。另外,通過信息化管理方式還可從某種程度上起到吸引群眾積極參與社會保險的作用,以此為社會保險事業發展提供重大助力。所以,社會保險機構應當提高信息技術應用水平,提高信息化管理的可行性,促進社會保險事業長遠發展。

1社會保險信息化管理的作用

社會保險信息化管理具有較為重要的實踐作用,具體包括以下內容。①促進社會經濟興旺發展,隨著科技進步,社會保險管理工作已經開始朝著信息化管理方向前進。在此基礎上,我國公共服務能力得到了顯著提升,通過進一步完善社會保險信息化管理制度,促使社會保險事業成為我國發展戰略目標,同時也引起了我國對社會保險信息化管理事宜的高度重視,當整體社會保險管理質量呈現遞增趨勢時,我國的經濟發展也將取得較大進步,從而推動我國信息化建設進程。②確保跨地區群眾享有正當的受保障權利,在新時代背景下,我國勞動力流動率逐年遞增,這也導致社會保險所保障的群眾位置不斷發生變化,一旦群眾發生遷移,社會保險關系也應當實現與人同在的遷移,在這種情況下,無疑給社會保險管理工作提出了更為嚴苛的要求,而通過在社會保險中應用信息技術能夠有效保證群眾無論身處何地都能享受到社會保險帶來的重要福利待遇,以此提高群眾對社會保險服務的滿意度。同時,社會保險部門與人事部門或其他部門之間的友好交流,也能為社會保險信息化管理打下良好的工作基礎,進而實現社會保險全覆蓋,促進社會保險事業健康發展。

2社會保險信息化管理的優化措施

2.1建立信息化管理系統。社會保險信息化管理工作要想達到理想化效果,必須建立完善的信息化管理系統,實現與網絡中心的密切聯系。目前,大多社會保險信息化管理系統采用的是局域網辦公模式,若社會保險機構所處地段較為偏僻且信號不穩,很容易導致保險業務辦理程序煩瑣,工作人員在為客戶辦理業務時需要將相關信息遞交給上級社會保險部門,然后讓客戶移至別地再行辦理,這種無法進行網絡交流的工作模式既浪費時間,又會影響工作效率。所以社會保險信息化管理系統需要進行改進,增設網絡互通功能,這樣一來,可讓用戶直接通過網絡平臺實現在線咨詢或業務辦理事宜,以此實現群眾省心的工作效果。另外,由于群眾會時常查詢自己的社會保險信息,所以社會保險部門需針對咨詢服務功能加以強化,以此為用戶提供更為便捷的咨詢通道。同時,社會保險信息化管理系統中需要根據不同類型的保險設置不同的管理模式,但需格外注意的是各種保險項目數據需要保持一致。一般情況下可將社會保險分為失業、養老、工傷、醫療等類型,在實施信息化管理模式時需要按照不同類型保險給出明確的操作渠道,保證社會保險項目資料得到妥善保管。2.2規范社會保險管理流程。社會保險管理工作應用信息技術的最主要目的是提高工作效率,所以在實際管理過程中需要進一步規范社會保險的管理流程。首先,社會保險部門需要規范具體的工作程序,通常情況下,社會保險管理主要分為繳費核定、待遇界定、費用記錄處理、待遇支付、財務管理和費用征集業務等環節。以二級單位為例,在社會保險管理中需要承擔對上承接業務、對下統一管理基層單位業務的職責,所以在規范工作程序時,需秉承以人為本的工作理念確保每位職工都能享有應得的保險待遇;其次,社會保險部門還需規范職責管理,明確各級單位所需負責的具體工作內容,如監督、指導等。同時需要督促其嚴格按照相關規范核實參保人員信息的準確性與真實性;最后,需要做好信息化管理的宣傳工作,提高社會保險工作人員對信息化管理手段的認知水平,促使其自行參與信息化管理工作中,保證社會保險工作質量得到有效提升。2.3優化社保組織人員結構。2.3.1合理選才。以“省本級”社會保險機構為例,在優化社會保險信息化管理模式的同時需要對人員結構進行深度優化。其中最重要的方法是利用合理選才的理念選拔適合參與信息化管理工作的人才,以此為社會保險事業的發展提供扎實的人才儲備力量。在合理選才時需要按照以下人才特征進行選拔:適應性、目標性、組織協調性、自我控制性等。而在實際工作中,選拔社會保險信息化管理人才時應當盡量選擇理論知識扎實、學習能力較強、綜合素質水平偏高且具有一定管理經驗的復合型管理人才。另外還需利用科學的培訓手段拓寬管理思路,以此提升社會保險信息化管理水平。比如在服務窗口,需要選擇精通保險業務職能且網絡維護技術的人才,并側重基礎業務知識與網絡系統維護技能培訓,促進社會保險事業朝著可持續方向不斷發展。2.3.2加強培訓。目前,我國正在不斷加強社會保險工作人員的信息化知識培訓,但對于信息化管理能力方面的培訓力度卻有待加大。科技發展日新月異,這就需要相關部門既要注重人才技能培養,又要關注思路及工作方法方面的培養,從而保證人才質量符合社會保險事業的實際要求。首先,社會保險部門需要制訂具體的培訓方案,并規范培訓目標、培訓模式、考核標準等方面的內容。一般需要采用年度綱的方式對整年信息化培訓重點給出詳細的規定,以此達到最佳培訓效果,進而順應當前社會保險稅收發展方向;其次,隨著社會保險業務不斷增設,工作內容也逐漸增加,這就需要在人員組織結構方面注重溝通協調能力培養,實現信息化管理的公平性,以此增加工作人員對信息化管理的重視度;最后,根據社會保險各部門的實際情況實行輪崗培訓制,讓技術人員到不同的崗位中真實體驗各崗位需要面臨的新問題,以此實現邊學習邊成長的目標,讓技術人員在實踐中提高自身處事能力,與此同時需積極學習先進省市的信息化管理經驗,促進社會保險事業高效發展。2.3.3明確規劃。在社會保險信息化管理過程中,需要制定明確的人才戰略規劃,實際上指社會保險機構為了滿足自身人力資源發展需求不斷調整人才培養目標,以此達到最佳人才儲備效果的過程。首先,在人才戰略規劃制定方面需要對未來機構發展所需人才技能及素質方面的要求進行預測,主要依據往年信息化發展水平趨勢設置短期或長期人才培養計劃,并對當前社保人力資源的不合規部分進行規整;其次,拓寬人才獲取渠道,可適當采用人才激勵制吸引信息化人才來此入職;再次,建立人才安置與流通機制,盡量提高社保人才的綜合能力,保證人才流通效率得到改善,由此為其他人員帶來緊迫感,督促他們加強學習,積極參與工作內容中。另外,還需要做好心理疏導工作,不能讓處于流通境遇的人才對社保機構產生不良情緒,以免影響后續工作質量;最后,建立較為完善的人才儲備庫,為人才晉升提供明確的發展方向。以此保證優質人才為社保信息化管理工作奉獻自己的力量。2.3.4注重信息化管理安全。信息技術的快速發展雖然能從一定程度上為社會保險管理工作帶來便捷,但用戶信息安全問題卻不容小覷,尤其是用戶在查詢社保信息或辦理業務時透露的個人信息,一旦保管不當將會對用戶權益造成較大影響。所以,在推廣社會保險信息化管理的過程中也要注重信息管理的安全性。具體方法如下:①信息化管理系統需要運用內部局域網,為了提高信息安全性,需要確保內部局域網與其他外部網絡處于斷開狀態,避免受到黑客攻擊或病毒干擾導致用戶社保信息泄露;②在用戶查詢社保信息時需為其設置專門的訪問渠道,并適當應用加密技術,對用戶身份進行明確驗證,以此將社保信息置于可控范圍內;③工作人員需對信息化管理系統實施定期維護,保證系統軟硬件處于安全環境中。2.3.5明確社保數據采集標準。在社會保險部門采集用戶社保數據時,不管是基礎數據還是交換數據,都必須保證其符合國家社會保險行業相關要求,實現信息化管理中數據交互目標。所以在社會保險信息化管理工作中需要明確社保數據采集標準,確保信息數據庫中涵蓋所有工作單位人員數據信息及保險基金數據等。另外,在采集數據時還要保證與上級部門所需數據采集要求一致。在實際信息化管理工作中,需要將離退休人員、失業人員、企業在職人員的基本信息全部與社保信息融于一體,這樣有助于管理人員及時掌握社保成員的社保信息變化動態,以免信息獲取失誤造成參保人員權益受損,故而提高信息化管理成效。

3結語

優化社會保險信息化管理效果可極大程度上提高公共服務質量,同時也能簡化操作流程,以此實現相關部門對社會保險信息的最大化利用。因此,相關部門應當結合當前社會保險信息化管理方面存在的問題,采取有效的措施對其進行深入研究,以此提高社會保險的信息化水平,為維護群眾利益、促進國家穩定發展做出重大貢獻。

第8篇

關鍵詞:企業;人力資源管理;社會保險

在現代企業運營管理中,人力資源管理是不可或缺的工作環節,該工作涉及企業的戰略規劃、培訓、考核、福利等方面。社會保險是企業必備的員工保障措施,隨著對社會保障事業重視度的不斷提高,國家出臺了許多具有指導性的政策文件,再加上社會保險屬于人力資源管理中的福利建設,能推動企業發展。同時,因為我國社會保險制度起步較晚,在管理中會暴露一定不足,再加上部分企業員工對社會保險的了解不全面,所以在推行中也會出現一定問題。為了充分發揮社會保險對企業人力資源管理的積極作用,文章重點針對該領域展開深入研究,希望為相關從業者提供參考。

1社會保險對企業人力資源管理的積極影響

1.1有效激發員工工作積極性

社會保險包括養老、醫療、工傷、生育、失業及住房六項內容,這些都是企業員工能獲得的基本利益[1]。如果員工在工作過程中出現意外事故、住院治療、購房等重大事件,便能直接感受到為員工足額繳納社會保險的企業帶來的福利保障,進而有效強化了員工對企業的認同感,在今后的工作中便會投入更高的積極性。從心理學層面看,人的行為在很大程度上會受到心理認知的影響,因此員工只有在對企業產生歸屬感之后才會在工作中盡心盡力,努力發揮自身的能力,為企業創造業績。

1.2有效規避企業發展經營風險

從企業管理的角度來看,為員工足額繳納社會保險能有效規避企業發展經營中的風險,無形中減輕企業的負擔。員工社會保險的足額繳納能保證員工在出現工傷或者需要生育時,企業無須自行承擔這部分費用支出,可由社會保險基金支付,有效規避了企業的經營風險。然而即便繳納社會保險能多一份保障,但依舊有許多企業為了節省成本而存在不為員工繳納社會保險的情況,在此情況下,如果員工發生意外,則會導致企業與員工之間出現矛盾,甚至員工會對企業進行控告[2]。如此一來,企業不僅會蒙受經濟層面的巨大損失,也會影響企業在行業內的形象,對企業的發展形成負面制約。

1.3有效穩定企業人才隊伍

隨著人們自我意識的覺醒與法治觀念的強化,對社會保險的認知不斷提高,很多人才在選擇就業企業時會將社會保險視作參考標準之一。從企業人力資源管理工作的實際情況來看,在人才招聘時,求職者基本都會問道:“企業是否為員工繳納五險一金?”從這一點可以看出,企業對社會保險的繳納有無是能否吸引人才的根本因素。除此之外,如果兩家企業均為員工繳納社會保險,其中社會保險繳納基數更高的企業對于求職者而言一定更具吸引力。因此,在人力資源管理工作中,企業還要進一步完善社會保險制度,一方面要保證為員工足額繳納社會保險,另一方面也要根據人才能力情況制定社會保險繳納基數獎勵。

2加強企業社會保險管理的措施

2.1完善社會保險管理制度與整體規劃

唯有完善管理制度,才能保證實效,企業人力資源管理中的社會保險管理同樣如此。因此,企業應當構建切實可行且健全的管理制度,規范程序與流程、環節,尤其要有機結合社會保險管理與人力資源管理工作。作為企業的人力資源管理部門,則要與社會保險管理工作人員密切配合,按照制度規范為所有正式員工創建社會保險檔案,詳細登記社會保險繳納金額、次數及員工信息[3]。此外,社會保險管理部門還要對失業險發放情況、失業人員生活情況密切關注,妥善處理員工實際生活和社會保險金繳納可能存在的矛盾,多站在員工立場思考問題,增強員工的企業歸屬感。當然,社會保險管理屬于一項系統且復雜的工作,更是人力資源管理中必不可少的內容,企業在實際管理中不僅要提高重視,更要積極創新具體的工作模式,保證社會保險管理制度中的各項內容得以落實。因此,工作人員需要主動了解基層情況,做好全面調研,規劃出詳細的實施方案,制定社會保險管理整體規劃,促進企業人力資源管理水平的有效提升。

2.2優化調整企業自身人力結構

企業在運營發展過程中要想占據市場優勢,提升自身核心競爭力,除了要應對好激烈的市場競爭,更要解決好企業內部問題。企業必須自上而下對社會保險形成全面且深刻的認識,還要通過持續性學習去明確社會保險在企業人力資源管理中的積極影響,然后根據企業需求和社會保險特點對自身進行優化調整,實現人力資源管理水平的全面提升。除此之外,企業還要對社會保險機制形成多元認識,綜合考慮自家員工的真實需求,保障員工的切身利益,為其主動足額繳納社會保險。

2.3實現社會保險的透明化、程序化與類型化管理

(1)透明化管理。在企業的人力資源管理過程中,需要主動提高社會保險管理工作的透明度,借助電視、報紙、社交平臺等多元媒介形式向企業員工公開本年度所繳納的各項社會保險費用,讓絕大部分員工和工會都能對企業實施監督。另外,企業的人力資源管理部門也應主動向員工普及社會保險方面的政策知識,提高員工對社會保險的認知度,了解社會保險對企業、對自身的積極作用。企業還應保障員工對社會保險的查詢權利,并且要積極配合員工查詢社會保險付款記錄和賬戶信息,此舉有助于員工本人第一時間發現社會保險繳納中與實情不符的情況,從而向企業人力資源管理部門上報異常情況,保障自身合法利益。當然,員工也擁有對違法、違規操作的舉報權利,通過社會保險的透明化管理確保該項制度得以有效落實。(2)程序化管理。企業為正式員工開通社會保險時,一定要嚴格遵從規定程序去申請或變更。通常來講,企業有義務為員工申請辦理社會保險業務,并且在每月15日之前完成驗證。對新入職的正式員工進行社會保險的支付,時間要按照勞動合同簽訂時間而定,支付時間便是繳納時間。企業在與保稅機構確定支付金額后,員工所需支付的費用可從其工資中直接扣除。企業每年7月必須向相關部門提交詳細的員工名單、工資金額及其他信息,方便日后統一申報。審核通過后,企業再對本年度社會保險基數予以確定。(3)類型化管理。企業在人力資源管理工作中除了幫員工繳納基本社會保險,還可酌情為企業繳納其他類型保險,比如商業保險等。在企業管理中,可基于賬戶與賬戶相結合的前提,突破個人賬戶與社會統籌的局限,轉化為企業年金與國民年金形式,基于國家稅收的發展,國民年金更像是公益事業類型,無論企業員工薪的酬水平如何,均能獲得基本經濟保障。該管理方式更能體現出一家企業的責任感和人文關懷,從而有效提高企業在業內的口碑與聲譽。

第9篇

    一、現行社會保險管理存在的問題

    1.少數企業缺乏社會保險意識。《中華人民共和國社會保險法》于2011年7月1日起在全國正式實施,說明國家正不斷加快社會保險改革的步伐,通過立法的形式強化政府責任,明確社會保險行政部門和社會保險經辦機構的職責。但在實際工作中,仍有少數企業,對社會保險缺乏全面、準確的認識,為了降低企業成本增加利潤,不按照員工個人上年度月平均工資為繳費基數,而是采取能少則少的繳費基數進行申報,損害了員工權益。

    2.信息維護不及時,增加工作量。一些地區信息管理系統維護不及時,對企業報送的人員增減員信息在系統中維護不及時、不全面,導致企業與信息系統數據不吻合,增加了企業社保管理人員核對信息的工作量。

    二、建立和完善企業社會保險的措施

    1.掌握社會保險政策是做好社會保險管理工作的基礎。基層的社保管理人員通常是兼職,要做好社會保險管理工作,必須認真學習國家及省市有關社會保險的政策規定,深刻領會其精神實質,做到貫徹執行政策不走樣。社會保險關系到參保員工和離退休人員的切身利益,政策性強,涉及面廣。因此,社保管理人員必須加強政策和業務的學習,及時了解相關政策規定,同兄弟單位社保人員多進行溝通交流,彌補不足,提高理解政策和運用政策的能力和水平,增強社保工作人員的責任感和使命感。

    2.認真核定員工參保繳費基數。員工繳費基數核定是保證員工準確、足額繳費的前提,是一項十分重要的基礎工作。必須按照國家規定的工資總額統計口徑要求,認真細致建立每位員工的繳費基數,并經員工本人簽字認可后按時申報。每月在工資中代扣代繳應由員工本人承擔的保險費用,在規定的時間內完成企業社會保險的繳納工作,不拖延、不拖欠。

    3.建立常態核對機制。目前,企業按照勞動保障部門核定的繳費基數到稅務系統進行單位和個人社會保險的繳納工作,實際工作中,勞動保障部門核定的繳費基數有時與企業代扣代繳的有出入,這就需要企業社保管理人員及時與勞動保障部門經辦人員核對出入原因,并及時進行調整,確保兩者數據一致。尤其是在企業有人員變動時要及時向勞動保障部門報送社會保險職工增加或減少表,在進行繳費基數調整時,企業社保人員更要多與勞動保障部門經辦人員溝通交流,確保數據一致,共同維護雙方的利益。

    4.加強社會保險管理。社會保險管理工作具有較強的政策性與專業性,因此,社保管理人員必須有較強的業務素質與社會保險方面的專業知識。社會保險工作,既是管理性質的工作,更是服務性質的工作,社保管理人員要樹立為參保員工服務,將員工切身利益放在首位的思想,及時為參保員工排憂解難。在養老保險方面,企業應將員工離退休前所應辦理的事情講清楚,退休后享有的待遇寫明;生育保險方面,應將辦理流程、產假期限和生育津貼等內容寫明,并對育齡婦女進行專門的提醒;工傷保險方面,在進行安全教育的同時,向他們普及工傷保險方面的知識,在員工受到傷害后應及時提供資料幫助員工到勞動保障部門辦理工傷申請認定,最大限度的保障員工的人身財產安全;醫療保險方面,企業應及時為員工辦理社會保障卡,并將社會保障卡的使用說明與注意事項寫清楚,便于員工充分利用;盡管目前企業失業率較低,但企業仍需要將失業保險知識向員工傳達。社會保險關系著員工的福利待遇,必須扎實做好基礎信息管理工作,建立每位員工的社會保險電子明細繳費臺帳,每年按規定及時調整社會保險繳費基數,準時將企業員工的增、減員信息報送到當地勞動保障部門;做好員工工傷、病逝等資料的收集、報送,耐心細致做好員工及家屬的咨詢、解釋工作。只有社保管理人員以大局為重,熱心、細致地幫助員工,保障員工的權益,才能促進員工隊伍的和諧穩定。

    5.以人為本,不斷提高對離退休人員的服務水平。盡管員工離退休后養老保險已實現社會化發放,但作為曾經的一名企業員工,對于養老保險發放中的疑問,他們首先想到的還是到企業咨詢。近年來,國家連續調整了離退休員工的養老金,每次調整,社保人員都及時掌握離退休人員的養老金具體發放數額,并在網上查詢離退休人員養老金調整的具體規定,根據調整內容對每一位員工進行認真核定,并與社保下發的調整數額進行核對,若發現不一致的及時溝通了解,找出原因,確保每一位離退休人員的利益得到有效維護。針對離退休人員對調整內容出現的疑問進行耐心細致的講解,確保離退休人員對調資情況能清清楚楚、明明白白。

    三、結語

    社會保險在保障企業員工合法權益,促進企業安全生產、維護企業和諧穩定方面起著至關重要的作用,必須認真貫徹落實黨和國家的各項社會保障政策,不斷提高社會保險管理和服務水平,提高業務素質和辦事效率,有效推進企業社會保險管理工作持續健康發展。

第10篇

[論文摘要]: 隨著我國社會經濟的快速發展,勞動者的法律保護意識不斷增強,企業人力資源管理也日趨規范化。雖然我國企業的社會保險體系在不斷完善,對勞動者利益的保護也在不斷深入,但仍然存在著一些問題。本文將從社會保險的角度出發,探討人力資源管理工作中存在的問題,并在此基礎上提出一些建議,以期達到勞動者、企業和社會的和諧發展。

在實際工作中,一方面,人力資源管理人員要為企業員工辦理社會保險,并且對企業的人力成本進行核算;另一方面,社會保險對人力資源管理有著工資和獎金等其他報酬形式不可替代的作用。社會保險能使企業員工的基本生活得到保障,對維護社會穩定,增強企業員工的歸屬感等起著重要作用。而更加健全的社會保險,將會使員工對企業更信任,從而更加努力工作,最終為企業帶來更高的效益。

一、社會保險制度的完善有助于人力資源的開發與管理

1、完善的社會保險制度有利于提高人口質量

人力資源的投資需要一個健全的社會保險制度,因此,人口的素質或者質量與社會保險之間有著密切的聯系。當勞動者或其家人碰到生、老、病、死、失業等風險時,其個人收入或家庭收入都會受到一定影響,嚴重的將導致勞動者及其家庭成員營養水平的下降,進而會造成其家庭成員健康狀況不斷惡化而影響人力資源的質量。因此,社會保險對勞動者及其家庭成員身體素質的提高所具有的保障功能,促進了人力資源的開發。

2、建立和健全社會保險體系,有利于調動勞動者的積極性和創造性

在市場經濟條件下,往往會有一些市場主體因為經營管理不善、經濟效益不好等原因面臨破產、倒閉、遭淘汰的危險,此時,社會保險制度能夠起到保障作用,她使得這樣一些市場主體內的勞動者在工傷、失業等不幸狀況下能獲得必要的物質幫助,為其度過難關創造條件。每一個勞動者的權益都與企業的人力資源管理密切相關。人力資源管理者必須認真了解社會保險體系,以便保護和激勵企業員工,從而提高企業的經濟效益。

3、完善社會保險制度有利于人力資源的流動

改革開放以來,人力資源大規模流動。但是,如果缺乏社會保險或社會保險不完善,必然會阻礙勞動力的合理流動。首先,勞動者跳槽具有很大風險,假如不成功,就會面臨失業甚至失去收入來源的風險。其次,勞動者不愿從有社會保險的單位流向沒有社會保險的單位,除非沒有社會保險的單位能提供很高的收入,足以彌補流動者所承受的各種損失,包括精神上的和物質上的。

二、當前人力資源管理工作中社會保險方面存在的問題

1、制度缺乏規范性

企業為勞動者繳納保險費這一制度缺乏規范性。據調查顯示,目前我國較多企業仍然沿襲著計劃經濟體制下的保險制度,與現代市場經濟體制格格不入,主要表現為企業為勞動者繳納保險費制度缺乏規范性。在相關法律法規的制約下,大部分企業都能為勞動者繳納保險費用,但從實踐來看,所繳納的保險費偏低。這種現象對勞動者的工作積極性造成了嚴重的打擊,很多員工對企業的信賴感和自身的安全感降低,使得企業的經濟效益急劇減少,甚至出現了“用工荒”。

2、勞動者本人對社會保險的認識不足

一部分勞動者對社會保險認識一知半解,缺乏基本保險知識。受封建社會和傳統大一統思想影響,很多員工未能從舊的思想觀念中解放出來,缺乏主人翁意識。特別是社會基層的員工,為生活所迫,思想上存在著隸屬于企業的誤區,缺乏必要的人身和財產安全的觀念。同時,我國保險事業起步較晚,對保險業的投入也不夠,這也導致人們對其不夠重視。

3、企業社會保險管理工作缺乏規范性

有些企業對社會保險工作重視度不夠,社會保險制度不健全,流程不規范,導致社會保險工作經常出現規范性錯誤,這在一定程度上影響了企業社會保險工作的質量和實效。

4、企業缺乏專業社會保險管理人才

部分企業出于節約人工成本的目的,尚未配備專業的社會保險管理人員,社會保險管理工作往往由財務部門或者綜合辦公室人員等兼任。這些人員往往崗位不固定,社會保險管理不到位,缺乏必要的社會保險管理專業知識,從而導致企業社會保險管理水平不高、社會保險作用發揮不明顯。

三、新形勢下做好企業社會保險工作的對策

1、提高員工社會保險意識。

要消除員工的思想誤區,增強廣大員工的主人翁意識。企業要向員工宣傳有關社會保險的知識,鼓勵員工積極地為自己的人身和財產安全負責。廣大員工要走出處于社會基層就不能享受社會保險的思想誤區,以主人翁的姿態,積極參與企業關于社會保險的活動。

2、堅持以人為本,建立社會保險監督管理機制

實踐證明,只有一切從員工的利益出發,充分發揮員工的主觀能動性和創造性,才能不斷提高企業的經濟效益,企業和員工的發展是一個相互促進的過程。但現實情況是并非所有的企業都能看到這一點,或者即使看到這一點,也未能將其認真貫徹落實到企業管理過程中。因此,建立社會保險監督管理機制顯得尤為重要。該機制包含兩個方面的內容,即對企業的鼓勵和對企業的監管。前者主要是從思想上對企業進行鼓勵和引導,希望他們能夠積極貫徹落實社會保險方面的政策法規,尊重勞動者的合法權益;后者則是對那些逃避和推諉責任的企業進行監督、管理,通過一定的行政手段,比如罰款、吊銷營業執照等方式,對企業的行為予以制度上的規范。當然,在具體的監督管理過程中要把持以扶持和引導為主,行政手段為輔的原則,這也是構建社會主義和諧社會的根本要求。

3、通過多種形式來管理企業社會保險

其一,企業可以設立專門機構和崗位,指定具有社會保險專業基礎的專業人才從事企業社會保險管理工作,建立健全企業社會保險機構的內部管理制度。其二,企業可以通過社會保險機構來對企業社會保險工作進行管理,這樣既可以節約企業的管理成本,又可以發揮專業社會保險機構的專業特長,提高管理效益,促進企業社會保險工作的開展。

4、提高企業社會保險管理透明度

企業在為員工辦理社會保險的同時,應當通過各種媒介,每年向員工公布本單位全年各項社會保險費的繳納情況,接受工會組織和員工的監督;社會保險經辦機構免費為用人單位和企業員工查詢繳費記錄或為個人帳戶提供服務;發現與實際情況不符的,要及時復核處理并告知處理結果。對不履行社會保險登記繳費義務的違法行為,任何單位和個人有權舉報、投訴。勞動保障部門、社會保險經辦機構要向社會公布舉報、投訴電話,對被舉報、投訴的企業和個人的違法行為要依法及時進行核實處理,進一步增強企業社會保險管理工作的透明度和公正性。

參考文獻:

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[2] 張平,崔永勝.員工滿意度影響因素的研究進展[j].經濟師,2005,02.

[3]李紹光.政府在社會保障中的責任[j].經濟社會體制比較,2002,(5).

第11篇

(1)落實軍轉干部及退休退役士兵政策的各項工作,促進維穩:軍轉干部和退役士兵是黨和國家的寶貴財富,為體現黨對他們的特殊關心,對這一類人員給予生活補貼,使這些職工真實地感受到黨和政府對他們的關心。促進人力資源各項工作的順利進行,促進企業的和諧發展。

(2)有關企業分離辦社會職能方面的工作:根據《國務院辦公廳關于第二批中央企業分離辦社會職能工作有關問題的通知》和《江西省人民政府辦公廳關于妥善解決省屬國有企業辦中小學退休教師待遇問題的通知》文件精神,對于這種情況要考慮到退休教師現實情況并本著以人為本的原則,妥善解決問題。

(3)落實國有企業職教幼教退休教師待遇問題的有關工作;要貫徹國務院有關解決國有企業職教幼教退休教師待遇問題的精神,妥善做好江西省國有企業職教幼教退休教師生活補貼的申報、審核和發放工作,耐心解釋國家政策,促進穩定。

(4)對企業立功獲獎人員提高退休待遇的有關工作:要認真領會貫徹相關文件精神,仔細整理有效材料,多方溝通,爭取相關人員能享受到相關待遇,把黨的政策落實到位。

(5)正確處理內退職工上訪等各方面工作:安撫、穩定內退職工,使內退職工能感受到企業的關懷,和諧發展企業。

(6)調整退休職工養老金的各項工作:為推進退休職工管理工作,應認真學習掌握國家政策,扎實做好基礎工作,把黨對退休職工的關懷政策及時、準確地落實到位。為企業的發展增加和諧基礎,推進人力資源各項管理工作。

(7)有關維穩方面的工作:經常會有退休職工上訪,原則是矛盾解決在萌芽期,不上交矛盾,穩定離退休隊伍,使企業和諧發展。

(8)預審新增退休人員的檔案,防止缺檔產生的不良后果:職工人事檔案存在較多缺失情況,預審可在審批退休時發現問題并及早解決問題,順利辦理退休手續,使職工心情愉快地安度退休后的幸福生活,為企業減少矛盾,增加退休隊伍的穩定。

(9)職工工資收入臺賬是職工社保的基礎數據,它直接關系到企業和職工的切身利益,要耐心地為職工宣傳、解釋相關政策,及時準確細致地建立職工收入臺賬,為社保的各項工作提供可靠的依據;要及時辦理在職死亡人員的個人賬戶和離退休死亡人員的喪葬費撫恤金;這也是為人力資源管理的基礎工作。

二、社會保險體制的創新建設

(一)強化社會保險經辦機構的管理工作

要實現企業社會保險體制的創新建設,必須提高保險社會保險經辦機構的管理工作效率。增強互聯網的利用效率。有利于數據的查詢和提取,使統計報表和數據庫統一。強化宣傳和調研工作力度。結合社會保險的相關政策對社會保險體制逐步完善。同時要做好社會保險政策和制度的宣傳和解釋,讓企業員工享有知情權,使社會險制度在陽光下運行。這也是人力資源管理工作的重要環節。

(二)采用社會化的管理方式對企業的養老保險進行管理

社會保險經辦部門通過銀行為企業離退休人員建立相關養老金賬戶的方式按月發放養老金是目前國內企業養老保險金的社會化發放形式。在這種發放形式下,在網絡服務體系的建設過程中,要明確社會化管理內容,強化組織機構的建設和隊伍建設,這也是人力資源管理的重要工作之一。

(三)學習國外企業社會保險體制發展的先進經驗

例如美國在養老保險制度改革過程中,堅持多元化發展養老保險制度;大力建設社會保障信托基金;提高社會保障工薪稅;延遲退休年齡;同時加快養老金私營化進程。瑞士在企業養老保險體制改革中,對基本養老保險體制進行補充,分為基基本養老保險、企業年金。這些發達國家的企業養老保險體制改革經驗為我國社會保險制度的改革提供了有效的啟示,企業人力資源管理應把它放在重要位置。

第12篇

基本養老保險是國家通過各種途徑籌集資金強制建立基本養老保險基金,參保人達到法定的退休年齡,退出勞動崗位且符合法定條件,可以從養老基金中領取養老金,保證基本生活的一種社會保險制度。養老保險管理政策性強、涉及面廣、溯及時間長,事關職工的切身利益,在企業健康穩定、持續發展中發揮著重要作用。X公司是一家從事石化油氣勘探開發、銷售、石油工程技術服務,經過多次改革整合重組的大型企業,企業職工的基本養老保險管理經過多年的探索,雖然按照地方社保機構相關政策,嚴格執行并辦理各項業務,社會保險管理工作也日趨規范化、科學化,但是仍存在一定問題,與推進企業實現更高質量、更有效益、更可持續發展的目標不適應。

二、養老保險管理現狀及其存在的問題

X公司承擔著近1.4萬名在職職工、0.9萬名離退休人員的養老保險管理,參保地區跨越多個省市,區域寬、點多線長,各統籌區域管理方式和社會保險待遇計算存在一定差異。企業在養老保險管理中一是加強職工收入申報,嚴格工資收入口徑、規范申報程序、匯總核對、本人簽字確認,避免少報、多報、漏報,確保職工繳費基數的準確性。二是加強養老保險繳費管理,采取收支兩條線,在與地方社保機構核定數據基礎上,編制各單位社會保險繳費計劃,統一支付社保機構,理清單位與單位之間、單位與職工之間、單位與地方社保機構之間繳費,杜絕欠繳、漏繳,減少補繳等情況。三是加強職工參保信息維護,配合SAP人力資源管理系統管理,核定參保人員出生時間、參加工作時間、崗位類別等基本信息,確保數據一致性,提高數據使用的有效性。多年來,X公司按照地方社保機構相關政策,嚴格執行并辦理各項養老保險業務,養老保險管理工作也日趨規范化、科學化,但由于各地政策差異和業務辦理規定的不同,仍存在以下主要問題:

(一)養老保險跨省轉移接續的問題

X公司總部設在四川省成都市,基層單位地跨四川、重慶、云南、貴州、廣西、湖南等省、直轄市、自治區,而職工的養老保險關系主要集中在四川省省本級、云南省省本級、貴州省省本級、長沙市市本級、重慶市市本級等地方社保機構參加,統籌層級不同,由于企業工作性質,職工在油田系統內相互調動頻繁,涉及跨省轉移社會保險人員較多,地方社保機構轉移經辦流程、操作口徑不一,對接困難,造成轉移個人賬戶資金時間過長。特別是職工批量轉出養老保險關系時,地方社保機構因轉移資金量較大,因資金計劃原因延遲支付轉移,或者停止辦理企業員工的養老保險轉移,嚴重影響職工退休條件審批和待遇領取,職工意見反映較大。

(二)參保地政策不一樣

職工退休待遇計算不一樣,造成相互攀比,宣傳解釋工作難度大。一是已退休人員間的相互攀比。X公司整合重組前已有八千多名離退休職工,其養老金有的是按機關事業單位養老保險計算的,有的是按企業城鎮職工養老保險計算的,計算待遇政策不同,退休早的人員待遇相對較低,新增退休人員待遇相對較高。二是不同參保地退休人員相互間的攀比。現在企業職工雖然均參加的企業城鎮職工養老保險,但是由于各參保地在崗職工工資以及待遇計算政策規定等原因,養老金計算結果差別肯定是存在的,如四川省規定取得《獨生子女父母光榮證》的職工,退休時按繳費年限每滿一年增發本人指數化平均繳費工資0.1%的養老金;云南省規定企業職工自批準退休次月起發給上年度全省月平均養老金5%的計劃生育獎勵。三是基層單位社會保險管理人員變動相對頻繁,變動后的管理人員對社會保險政策、業務操作流程、參保人員情況等不熟悉,工作中溝通協調又不及時,導致養老保險業務辦理滯后或出錯,影響日常業務申報工作及退休人員養老待遇領取時間,在養老保險政策宣傳、解釋上不到位,造成職工片面地認為同單位工作,同時間退休,就應享受同等待遇,盲目攀比。

(三)人事檔案基礎管理薄弱

造成職工退休條件審核不能及時辦理,待遇領取受到影響。近年來,地方社保機構在審核人事檔案確定職工退休時間時發現檔案記載出生時間與企業申報的出生時間不一致,檔案中出現記載多個出生時間,審核結果與職工發生異議的相對較多。檔案中有關參加工作時間及經歷、崗位類別、從事特殊工種等材料缺漏,后期完善材料難度大。特別是從事特殊工種人員的檔案記載不全,如從事特殊工種的名稱不準確、從事特殊工種的起始時間不清楚、變動崗位或工種沒有記載等等,給特殊工種認定帶來較大困難,職工反映較強烈。

三、解決問題的對策與措施

(一)加強職工養老保險關系跨省轉移的規范性

首先,加強養老保險政策的宣傳力度,讓職工了解熟知養老保險關系轉移的條件、經辦流程。《城鎮企業職工基本養老保險關系轉移接續暫行辦法》規定辦理跨省轉移,與參保人員戶籍有關,所在地(指省、自治區、直轄市,下同)就業參保的,戶籍所在地的相關社保經辦機構應為其及時辦理轉移接續手續;參保人員未返回戶籍所在地就業參保的,由新參保地的社保經辦機構為其及時辦理轉移接續手續。但對男性年滿50周歲和女性年滿40周歲的,應在原參保地繼續保留基本養老保險關系,同時在新參保地建立臨時基本養老保險繳費賬戶,記錄單位和個人全部繳費。參保人員再次跨省流動就業或在新參保地達到待遇領取條件時,將臨時基本養老保險繳費賬戶中的全部繳費本息,轉移歸集到原參保地或待遇領取地。參保人員經縣級以上黨委組織部門、人力資源社會保障行政部門批準調動,且與調入單位建立勞動關系并繳納基本養老保險費的,不受以上年齡規定限制,應在調入地及時辦理基本養老保險關系轉移接續手續。油田企業系統內調動人員必須持單位調動通知、身份證并在所屬單位書面申請保險關系跨省轉移。其次,統一企業內部參保地區跨省轉移的經辦規程,統一操作口徑,同時在企業內建立正常跨省轉移溝通協調機制,明確基層單位保險管理人員、片區保險管理人員及轉接雙方地方社保機構業務溝通協調的責任,避免轉移接續不到位或職工往返奔波。

(二)進一步規范退休審批程序

堅持退休審批公示制度,從嚴把好退休審批關。參加基本養老保險的職工要領取養老金必須符合兩個條件:一是達到法定退休年齡;二是累積繳納養老保險費滿15年。按照相關規定,我國法定的企業職工退休年齡是:男年滿60周歲,女工人年滿50周歲,女干部年滿55周歲。從事井下、高溫、高空、特別繁重體力勞動或其他有害身體健康工作(以下稱特殊工種)的,退休年齡為男年滿55周歲、女年滿45周歲。針對企業參保人員情況,基層單位結合職工人事檔案記載初步核定退休條件,特別是提前工種退休,必須本人書面申請、單位初審、單位承諾,實行退休公示制度,自覺接受企業和參保人員的監督,真正做到“公開、公平、公正”。經公示無異議后,再由社保經辦人員送地方社保部門進行退休審批,杜絕弄虛作假行為的發生,防止職工養老保險基金的流失。

(三)加強社會保險管理隊伍建設

企業社會保險管理工作涉及面廣,業務模塊多,工資申報、費用繳納、人員管理、待遇發放等一系列環節,需要一批高素質的保險管理人員進行有效運行和管理工作業務,服務于企業的改革和穩定,維護企業員工的合法權益。首先,與地方社保機構建立培訓需求信息,借助多渠道培訓平臺加強保險管理人員對現行社會保險政策的學習,提高政策理解和實際運作水平。其次,結合企業實際情況,編制操作性、時效性較強的年度培訓計劃,以“師帶徒”的形式,熟練掌握業務經辦流程,提高社保管理人員業務操作水平和業務經辦效率。

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