時間:2023-06-26 16:24:53
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建筑企業項目管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號:TU198 文獻標識碼: A
引言
隨著經濟的快速發展,建筑行業已經與人們的生活密不可分,在國民經濟中占據著非常重要的地位,因此建筑行業健康有序的發展能夠帶動我國經濟的快速增長。當下,在城市中,建筑行業的發展越來越快,從而改變了整個城市的面貌,將人們的生活水平推上了一個新的臺階。而在建筑企業中,建筑工程項目的管理則是其健康有序發展的關鍵,因此,對于一個建筑企業來說,做好其建筑工程項目管理是在日益激烈的市場競爭中立足的基點。
一、建筑企業管理與項目管理的現狀
1、在思想上對于項目管理的重視程度低
當下,有一些建筑單位對于項目工程管理的認識有很大的缺陷,他們在管理工程項目時,有很多工作做得不到位,甚至出現某些地方的管理方式非常不符合標準,致使管理效果達不到預期的標準,還有一些建筑單位對于其接下的工程項目管理不重視,對于工程管理的的要求也不高,從而導致了整個工程出現問題,為企業的發展造成了巨大的障礙。
2、對于工程項目管理的相關制度不完善
當下,還沒有出臺確切的有關工程項目管理的法律,公司對于項目管理的規定也沒有統一的標準,這也就導致了建筑企業項目單位對于自身的職責與權力了解不全面,從而使其對自身的責任感大大降低,削弱了他們進行工程項目管理的積極性,削減了他們參與工程管理各項工作的熱情,從而使得工程項目管理與企業管理脫節,使得企業的發展陷入瓶頸。但也有一部分企業積極開展項目工程管理工作,但是由于沒有具體的管理標準做依照,沒有相關的法律來引導,從而使得企業的項目管理工作開展緩慢,對企業整體的管理水平造成了很大的掣肘。
3、無完善的管理機構
對于建筑單位來說,管理機構僅僅作為一種服務機構,得不到領導的重視和同事的認可,從而管理機構在企業中得不到有的發展,導致了項目管理機構的不完善。而一個項目不管是從策劃還是到實施這一系列的過程都離不開管理部門的協調與管理。但是因為企業中沒有完善的項目管理機構,使得相關項目的管理水平不高,同時,在有些企業,相關項目管理人員對于管理知識的掌握非常弱,對于項目管理經驗的積累非常少,沒有能力去處理一些復雜的問題,也就使得企業的組織協調能力非常弱,而在一個建筑企業中,如果其項目組織協調能力不夠,就無法對于整個項目的開展有一個詳細可行的規劃,使得項目管理能力不能得到提高,從而整個企業呈現一種各自為政的狀態,而不是一個高效協調的有機機體,導致了企業項目進度緩慢,使得建筑企業的發展滯緩。
4、相關從業人員的項目管理能力不達標
現在有很多的企業在項目管理方面的人才極度缺乏,而其企業只能任用一些能力與素質不達標的人去管理項目,這些人對于項目管理方面的知識極度缺乏,對于有關項目管理方面的法律法規也是不甚了解,同時也沒有深厚的項目管理經驗,這就導致了他們在處理一些問題時無法運用相關的規則與法律,從而不能有效地解決問題。當然,有些企業安排的項目管理人員非常不合理,內設管理機構嚴重不足,沒有高素質的項目管理人才,對有關項目管理人員的要求不高,不重視項目管理專業培訓,使得整個企業的項目管理人員素質得不到有效的提升,從而限制了企業的發展。
二、建筑企業加強項目管理的措施
1、建立高素質的項目管理班子
隨著經濟全球化的發展,企業競爭主要就是人才的競爭,在這種情況下,我國企業越來越重視人才選拔、培養和任用,建筑企業也不例外。為了更好的吸引人才、留住人才,就應該重視人才、用好人才。要做好項目管理,首先就要建立高素質的項目組織和項目管理人才。因為項目成員的素質和能力,直接影響到項目的成敗,高素質的項目班子和優秀的管理組織通過有效地對項目的質量、成本、進度進行地管理和控制,將會極大的提高項目成功的幾率,最終提高企業的經濟效益。對于項目班子,要有經濟方面、技術方面的優秀專家和人才組成,要有一位綜合素質較高的人才擔任項目經理。組建高素質的項目班子是項目成功的前提和基礎,對于重大的項目,企業尤其要重視對項目班子成員的組織、調整和聘用。
2、重視成本管理在項目管理中的作用
建筑企業的最終目標是經濟效益的最優化,而成本控制的一切工作都是為了效益,建筑產品的價格一經確定,成本便是最終效益的決定因素。只有合理地控制工程項目成本,項目利潤空間才能打開,才能完成經營指標和實現經營利潤。成本控制的目的需要通過經營管理的各種手段降低施工成本,達到可能實現最低的目標成本的要求。目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節,但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本從而降低工程質量標準。項目成本管理其實質就是“開源節流“的過程,在有了項目收入后,就要控制住項目成本,這樣才能有項目利潤。因為建筑企業有其自身的特點,所以在項目成本控制過程中就要建立全過程的成本控制,即對設計、采購、進度、質量、安全、企業管理等發生的所有費用進行跟蹤,執行有關的成本開支范圍、費用開支標準、工程預算定額等,制定積極的、合理的計劃成本和降低成本的措施,嚴格地、準確地控制和核算施工過程中發生的各項成本,及時地提供可靠的成本分析報告和有關資料,并與計劃成本相對比,對項目進行經濟責任承包的考核,以期改善經營管理,降低成本,提高經濟效益。
3、重視質量管理在項目管理中的作用
長期以來,我國施工企業未能充分認識質量和成本之間辯證統一的關系,習慣于強調工程質量,而對工程項目成本關心不夠,造成工程質量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質量所付出的質量成本,使經營效益不理想,企業資本積累不足。對建筑企業而言,產品質量并非是越高越好。超過了合理水平,屬于質量過剩或浪費。無論是質量不高或過剩,都會造成質量成本的增加。都需要通過質量成本管理加以調整。因此,應正確處理質量成本中幾個方面的相互關系,即質量損失(內、外部故障損失)、預防費用和檢驗費用間的相互關系。應采用科學合理、先進適用的技術措施,在確保施工質量達到設計要求水平的前提下,盡可能降低工程項目成本。通過對質量的有效控制,就減少了因為工程質量問題而導致施工成本增加的現象,從而提高企業的經營效益。
4、重視安全管理在項目管理中的作用
建筑企業在項目管理過程中,應該重點做好安全文明施工的管理。因為一旦施工中出現安全事故,就會影響整個工程的順利進行,不僅增加了工期成本,而且還要面對巨額的傷殘人員賠償,使工程項目人力成本增加,甚至會影響到企業的聲譽。因此,建筑企業在施工過程中,必須嚴格按照安全生產方針、規章制度對施工進行管理。要全員重視安全文明施工生產的重要性,并建立全過程、全方位、全系統的安全文明管理體系,使安全文明施工能落實到位,以保證建筑企業項目管理工作的有序進行。
結束語
建筑企業的項目管理是非常復雜的,也非常重要的,這就需要企業全員參與,對其進行綜合治理,引進現代化項目管理技術及理念,增大其宣傳力度,讓項目管理的觀念深入人心,讓企業的發展前景更加廣闊。
參考文獻
[1]李文明.加強建筑項目工程管理的策略研究[J].科技與企業,2012(12).
關鍵詞:建筑企業 成本控制
所謂建筑企業項目成本就是相關企業在日常經營中的一切支出。每一個項目的直接成本都是可以控制的,比如經營費和用于工程中的人工和材料費。如何完善和優化建筑企業項目管理中的成本控制,不僅是社會進步的表現,也是實現企業利潤最大化的方法。直接用于工程項目建設的費用一般來說都是不好控制的,本文首先分析了目前建筑企業成本控制中存在的問題和原則,然后提出了一些成本控制措施。
一、建筑企業成本控制中存在的問題
1.認識不足
很多項目經理專業素養不夠,沒有明確的成本管理意識。作為對整個項目成本控制起到關鍵作用的人,是做好成本控制的執行官。但是很多項目經理單方的認為成本控制是財務部門的工作,這樣就可能造成施工人員不顧當前企業的財務狀況,為了趕工期而大幅度增加人工和設備費用,提高了成本。
2.責任制和獎懲制度不完善
建筑項目的成本管理需要完善的責任制規章,權利和責任相互結合,督促項目負責人除了安排工作還要經常對其進行驗收評估。對于優秀的項目組要給予獎勵,對于沒有完成任務的項目組也應該提出批評,找出原因。這樣就在企業內部形成了良好的競爭氛圍,有利于項目管理中的成本控制。
3.成本核算機制滯后
傳統的成本核算方法是財務部門制定,此種機制往往相對滯后,沒有對市場進行一個詳細的調研,難以獲得準確的市場動向,對開展成本控制工作極為不利。
二、建筑企業項目成本控制原則
1.成本最低化
成本控制的目的就是為了通過多種方式降低成本,企業獲得最大的經濟利潤。前提是能過滿足工程需要,通過主觀努力來實現成本的最低化。
2.全面控制
項目的各個部門,項目施工中的每一個環節都要嚴格控制成本,企業的每一級每隔班組都要進行成本核算工作,隨著工程進度開展成本控制工作。
3.動態控制
項目分為多個階段,每一個階段都應該做好成本控制,也就是所謂的動態控制。一旦項目竣工再談成本控制已經沒有絲毫意義了,所以從預算階段到施工階段都應該時時刻刻做好成本控制。
4.責任制
項目經理具有權利,也具有責任,和各部門、班組人員都應該協調配合,定期檢查各班組施工情況,避免資源浪費,制定完善的獎懲制度,帶頭做好成本控制。
三、建筑企業項目管理中成本控制的策略分析
1.投標階段
很多建筑施工企業處于接不到項目的狀態,所以他們可能到處招投標,出一定的關系費。為了能夠拿到項目而不斷的下壓投標價,過低的價格很有可能導致后期施工的虧損。基于此,建筑企業應該做好投標前的成本規劃,從人工費到材料費等等,合理科學的計算出最低的盈利投標價格,低于這個價格的時候,不能投標。同時,投標時還有很多其他費用的產生,比如打印費、旅差費、招待費等等,這也是一筆不小的開支,為了節省成本,應該避免盲目投標,提高中標率可以有效降低成本。
2.施工前準備階段
編制一個合理的施工組織設計是節約成本的有利措施,建筑企業應該發揮技術人員的積極性,對施工技術方案優化完善,根據現場實際情況和合同上的相關規定,制定合理的、最佳的、能夠保證質量的施工方案。使得施工的順序科學合理,避免重復施工,提高企業的經濟效益。充分考慮到項目的方方面面,謹記要連續施工、科學施工、協調施工和均衡施工,尋找最佳的組合方式,好的施工組織設計可以科學指導后續施工,減少資源浪費,通過制定合理的施工進度也是項目成本控制的一個重要舉措。
3.施工階段
(1)人工費
這是工程的主要直接費用之一,雖然占據工程總成本的比例不是很大,但是人工費關乎整個工程的人員管理工作,尤其是對于包工不包料的企業。要制定全面細致的控制方案,在整個施工階段嚴格控制和管理人工費,嚴格控制成本。嚴格說來,人工費的控制幅度并不是很大,要想降低工人數量,就必須引進新工藝新技術,提高整個施工隊伍的專業素養,用高效率來降低人工費。
(2)材料費
材料費占據了項目成本的很大一部分,對其的科學控制在某種程度上就是對項目成本的合理管控。在采購原材料的時候,要貨比三家,尋找最佳性價比的廠家。施工的時候,避免資源浪費,如果出現用料嚴重超標的情況,應該及時進行評估和檢查。制定相應的獎懲制度,建立良好的競爭氛圍,嚴格控制材料用量。
一般來說從材料的用量和價格兩方面來對控制成本。分批次發放材料,若是超標,立刻進行查明原因,只有相關領導批準才能繼續領料。對價格的控制就要從運輸費、買入價格等方面進行,選擇離施工現場近的廠家,減少運輸費,尋找性價比高的材料,等材料進場之后,要及時驗收,避免因長期擱置而出現不必要的費用。
(3)采用新技術新工藝
新技術新工藝的采用可以有效提高效率,降低人工費。施工開始前,企業應該根據事先制定的項目控制方案,制定符合實際情況的先進工藝,正式開工前也要對新技術新工藝進行實踐驗證,確保其可行性。做好技術交底工作,檢查每一道工序都合格規范,提高技術人員的專業素養,以新技術輔助施工,提高經濟效益。
(4)控制安全成本
項目若是出現事故,除了對人身安全是一個大威脅之外,還會增加額外的安全成本。所以企業應該加強施工現場的安全管理,文明施工,切勿為了趕進度而不顧安全管理。
綜上所述,建筑企業項目成本控制是一個受到多方面因素影響的系統性工程,建筑企業通過控制人工費、材料費,采用新技術新工藝,控制安全成本來進行成本控制,就可以使得經濟利潤最大化。
參考文獻:
[1] 陳有亮.建筑企業項目管理模式創新探討[J].城市建設理論研究(電子版),2012,(17).
[2] 李新偉.建筑企業項目管理中項目成本的控制分析[J].中國新技術新產品,2012,(7):232-232.
關鍵詞:建筑企業,項目管理,成本控制
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
引言:
建筑企業項目成本,是建筑企業在日常經營過程中支付的一切費用支出可以控制的成本是項目本身的經營費用即工程項目建設的費,這是占據項目成本中費用比例最大的并且也是最難以控制的。項目成本管理企業生與發展的基礎和核心。項目成本管理是根據建筑企業的總體目標和工程項目具體的目標要求,在工程項目施工過程中,對工程項目成本進行有效的組織、實施等。項目成本管理是企業積蓄財力、增強競爭力的必然選擇。強化施工生產管理,完善施工成本管理,可以提高成本核算水平,實現目標利潤,創造良好經濟效益和社會效益的生產管理過程。
一、建筑企業項目成本控制的概述
1. 建筑企業項目成本控制的概念
建筑項目成本控制是指項目在施工過程中,對影響建筑項目成本的各種因素加強管理,采取有效措施,將支出嚴格控制在成本計劃范圍內,杜絕損失浪費,發現和總結經驗。成本控制是建筑企業項目管理中的重要環節。成本的控制不在項目的控制中起著重要作用,而且在整個項目管理乃至于整個建筑企業管理中都有著舉足輕重的地位,因此對建筑項目的成本控制是非常重要的而且是有必的。
2. 建筑項目成本的分類
按成本的核算方法,可將成本劃分為下列兒類: (1)實際成本指項目在施工生產過程中實際發生的并按一定的成本核算對象和成本項目歸集的生產費用出的總和(2)預算成本指根據施工圖計算的工程和預算單價確定的工程預算成本.(3)目標成本是企業預先確定的工程項目的成本目標。
二.建筑企業項目成本控制存在的問題
1.成本核算體制不適應市場發展。
以前的施工企業的成本昔理,主要就是依據財務部門的預決算報告,這種核算體制經常會因為相關人員提出報告的滯后性而不能充分發揮成木的昔理作用。因此這種成木核算體制已經不再適合現在企業的發展
2.建筑企業管理人員成本控制意識不足
企業管理層傾向于重視利潤中心而不是成本中心,加上企業推行項目法施工,各工程項目分散于不同的施工區域,無法對工程成本施加影響。部分項目經理素質低,對成本管理的認識不當。一個項目的總組織者、總協調者和總指揮者就是項目經理所謂牽一發而動全身。項目經理素質的高低對整個項目的建設起著決定性的作用。但有些項目經理成本控制意識低,從而造成成本大量的增加。對于項目而言,工程生產方忽視了工期成本只重視工期成本項目是否盈利再有深受工期和超期罰款等合同條款的約束,建筑企業盲目地趕工期要進度,造成工程成本的額外增加。
3.成本控制機制不健全。
建筑企業的成本控制缺乏責權利統一的機制,缺乏完善的責任權利相結合的獎勵機制。企業的項目經理最關心的問題是工程資金能否到位;項目成本的管理應該堅持責任權利相結合的原則,激發項目有關人員的積極性, 對于完成較好的給予一定的獎勵;對于沒有完成的,給予一定的 處罰。企業的技術人員認為自己的主要任務是解決施工難題,搞好工程質量,確保順利移交。如此,不僅不利于企業內部各個項目部形成一定的競爭效應,也同時為項目的成本管理增加一定的負擔。
三.建筑企業項目成本控制的措施
1.制定科學的施工計劃
加強建筑企業項目成本控制的第一步是制定科學的施工計劃。企業應該按照自己的企業資源和能力,制訂科學的施工方案。降低成本的關鍵是認真編寫施工計劃施工計劃,科學的施工計劃應該同時具有先進性和可行性,這樣才能在施工中發揮有效的指導作用,降低工程成本。 科學的施工計劃是技術與經濟相結合,這樣才能以先進的技術措施取得相應的經濟效益。
2. 推行適應市場機制的成本核算制度
2.1推行項目成本定期分析制度
項目部成本管理負責人每月進行一次本月項目成本分析工作,方便企掌握各個項目部的項目成本管理情況,重點分析材料費、機械費、人工費和管理費等實際發生情況,提出下月改進措施降低費用的重點,把握好關鍵環節,找出費用節約或超出的原因和存在什么問題,總結出經驗和教訓,確保企業法人、項目經理與企業成本控制中心都能掌控該工程項目成本管理的主動權。
2.2落實項目單獨核算制度
從近幾年的企業管理實踐中,總結出一套完整的工程項目單獨核算制度一一應對工程項目所發生的施工成本、等進行項目單獨核算。核算應計入施工管理的各種成本、各項費用,每月應進行月度核算,每季進行季度核算,每年進行年度核算。
3.推進項目經理職業化建設
應持續推進項目經理職業化建設。企業應堅持以法人自管項目經理部,項目經理部自管勞務作業層的組織結構模式,項目經理及項目班子成員按崗位分工集體對企業法人負責,在企業中推行項目經理分類制,每季度進行考核,根據考核情況,按類別發放每季度項目經理崗位補貼。
4. 施工階段的成木控制
(1)人工和材料的成本控制
就提高施工效率和將人工費控制在一定范圍而言,主要是從控制用工數量,勞動量的大小方面入手,這樣能夠合理的計算出所需的用人數量,提高施工技術水平以及管理人員的組織能力,降低人工費,提高施工效率。 而材料的成本控制,主要在材料的用量以及價格上。在施工過程中,材料盡量使用節能的新工藝新材料,并且選擇質量最好的。材料的用量必須嚴格按照施工要求及施工量而定。
(2) 項目采取承包制,降低成本
工程項目項目之間總是存在一定的差異,對于規模較小的項目,就可以采取承包制。只要施工企業能嚴格要求工,定期檢查施工質量,確保安全施工,就可以盡可能做到以最少的開支滿足工程的需要
(3) 加強安全管理,控制安全成本
項目施工中必須特別注意的一個重要環節就是安全。安全不僅影響著工程的質量,也同時影響著施工人員的人身安全以及工程的成
本。降低建筑企業的項目成本就需要加強安全管理,做到安全文明有序施工。因此,必須加強安全管理,這樣不僅可以降低項目成本也可以使安全事故的成本降到最低限度。
結語:
項目成本的管理是一個復雜的工作,隨著建筑市場的環境日益復雜化,工程項目成本管理進入了戰略管理的新時代。項目成本管理貫穿于工程施工的整個過程,牽涉到企業的各個部門、各個環節以及人員和材料的管理。這就需要對傳統的成本管理作適應性變革,制定科學的工程項目成本管理目標,每一個項目都有其獨特的特點,積極采用科學的工程項目成本管理手段,每一個項目都有其獨特的特點,實現工程項目成本管理的多元化格局,拓寬工程項目成本管理領域,。施工企業應堅持每個項目單獨核算,落實項目成本,增強工程項目成本管理活力,促進、完善建筑企業的經營管理,提高建筑企業管理水平;全面提升建筑企業的核心競爭力。建筑企業工程項目成本管理貫穿于整個項目施工管理的全過程,對施工進度、施工質量、施工安全及經濟效益產生直接影響建筑企業只有不斷地提高工程項目成本管理理念與意識,不斷地實踐與創新,才能日益完善建筑企業的成本管理,才能不斷提高建筑企業的經濟效益和社會效益,使建筑企業以最少的成本投入獲取最大的效益,實現企業的經濟效益和社會效益的統一。
參考文獻
【關鍵詞】 項目 管理 創新
【中圖分類號】 TU712.2 【文獻標識碼】 A 【文章編號】 1727-5123(2012)03-022-02
建筑企業的項目管理是建筑業行業管理的一個窗口,更是建筑業企業形象的體現。項目管理是建筑業企業經營管理的最基層、最基本的管理。項目施工水平的高低、施工質量的優劣、文明施工的好差,與項目管理有直接的關系。
1 建筑施工企業項目管理工作重點
1.1 加強企業項目管理理論學習,以現代建筑工程施工項目管理理論指導企業的項目管理工作。針對現代建筑工程施工企業對項目管理的需求,工程施工企業應加錢對項目管理理論的學習。以現代建筑工程施工項目各管理理論指導企業施工項目的管理工作,促進企業管理水平的提高。首先,建筑工程施工企業應以建筑工程項目管理理論位置,完善企業施工項目管理體系。通過對企業經營發展方向的分析、主要建筑工程結構要求的了解,建立一套基礎性的項目管理體系。在此基礎上,針對不同項目的具體要求對基礎項目管理體系進行完善。通過這樣的方式,使建筑工程施工企業的項目管理體系能夠適應項目的實際需求與特點,實現項目管理體系的適用性、科學性。另外,建筑工程施工企業還要根據工程項目的實際情況進行項目管理工作重點的明確。將質量、成本、安全等內容的管理制度進行完善,確保項目管理工作的有效實施。
1.2 以建筑工程施工質量管理為中心開展項目管理工作。作為建筑工程施工企業市場競爭力構建的重要因素,工程項目建設施工質量是項目管理工作的重點。建筑工程施工企業應根據建筑工程的實際要求、設計方案等技術文件的要求進行施工質量控制點的確定。利用數據庫技術進行施工質量控制點的設置與管理。根據建筑工程結構設計特點、施工技術要求等完善施工質量控制點,并將控制點錄入企業質量管理數據庫。
在施工過程中,按照數據庫中的施工質量控制點進行施工各工序的控制,以此保障建筑工程的施工質量。為了提高企業質量控制水平,建筑工程施工企業還應將數據庫進行分類整理與歸檔。在工程建設質量控制點的設置與完善過程中,借鑒以往工程質量控制點設置的經驗,實現企業質量控制與管理水平的提高。
1.3 強化成本控制,促進企業經濟效益的提高。作為企業經營的最終目標,企業經濟效益的提升是企業管理的根本。在現代建筑工程施工項目管理中,施工企業應將成本控制放在首位。以成本控制體系促進企業經濟效益的提高、促進企業長期盈利能力的構建。根據建筑工程施工管理特點,工程施工企業應從材料成本控制入手,強化材料采購與存放管理。以綜合成本分析與存放消耗作為重點,降低建筑工程施工成本。另外,工程建設施工企業還應在施工管理過程中強化消耗定額的科學設置與執行。通過減少施工過程的消耗降低成本。在建筑工程施工企業的成本管理中,施工企業還應注重設備、安全、質量等影響施工成本的各項因素。通過設備管理與養護減少施工設備故障對施工進度的影響,保障企業的經濟效益。通過施工安全管理的執行,降低安全事故造成的安全事故處理成本。通過施工質量管理減少施工質量通病治理造成的成本增加。從多方面管理工作入手有效提高項目施工成本管理效果,促進企業經濟效益的提高。
2 管理理念創新是項目管理創新的動力
項目管理是一門年輕而又充滿活力的學科,即工程項目管理學,屬管理學科的一個分支。它是研究建立體制、組織與管理規律的一門科學。研究的范圍包括管理思想、體制以及項目管理的組織、方法、手段等。研究的對象是工程項目管理總目標的控制。
這個總目標包括費用(成本)目標、時間(工期)目標、質量(包括安全)目標和其它相關目標。與項目管理學相關的學科還很多,如組織學,它研究一個系統的組織機構和組織內的工程流程。又如投資學、技術經濟學等等。只有把項目管理看成是一門具有較強實踐性的管理科學,而不是看成依行政指令推行的權宜之計,那么,就會主動的而不是被動的去推動和參與項目管理的創新。
要實現管理理念創新,首先是施工企業的管理者必須加快思想觀念的更新步伐。因為只有具備獨立法人資格的施工企業才是項目承包合同的履約主體,也是項目管理成敗的最終承擔者。只要企業管理者的觀念真正實現創新,就必然極大推動項目管理者的觀念創新,整個企業就會形成一種不換觀念就換人的氛圍從而為項目管理創新創造一個良好的環境。
管理理念創新還要求項目管理者實現管理理念的創新,在矛盾中妥善處理好項目多重目標的關系。施工企業為了在競爭中求得生存和發展,確保與業主的合同條款中的承諾得以實現,就必須加強項目管理,確定合理的成本目標、工期目標、質量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統一關系是項目管理能否成功的關鍵。確定目標值時,不可能達到三個目標都是最優,也不能使每個目標都絕對滿意。在確定每個目標時都要考慮其它目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優化。應當注意的是,工程安全可靠性和使用功能目標以及施工質量合格是必須優先予以保證的,并力爭在此基礎上使整個目標系統最優,滿足確定目標值的相對滿意原則。對于設定的最終目標要使工程達到優質水平,讓用戶、社會滿意,為企業在競爭中奠定堅實基礎。
3 管理機制創新是項目管理創新的前提
項目管理機制是施工企業經營管理機制的重要組成部分,只有建立了科學高效的項目管理機制,項目才能給企業帶來預期的效益,并開拓源源不斷的市場。
3.1 實現組織機構創新。項目管理機制創新,首先要明確項目管理的性質,將項目部建成一次性的項目管理經濟組織,實現組織機構創新。在推行項目管理的初始階段,項目部依然帶著許多計劃經濟體制下的行政色彩。①除行使項目管理職能外,還行使后勤服務、人事勞資、教育培訓等行政管理職能;②跨工程項目進行管理,導致單項工程盈虧狀況不明的事件時有發生;③項目部固化,違背了項目部的一次性和動態性原則。因此,項目管理必須從這一傳統慣性中走出來,真正使項目管理走上科學化軌道。
3.2 實現制度建設創新。項目部是經濟管理組織,企業必須靠制度來規范和約束其管理行為。制度建設:①企業管理者和職能部門對項目的管理和控制要規范化、制度化,要盡可能統一項目管理模式。要有機處理好企業經理與項目經理、企業職能部門與項目經理部的關系。項目經理是企業經理在項目上的全權代表,代表企業對外履約。項目經理與企業經理既是上下級關系,又是經濟合同平等關系,不能以經濟平等關系代替上下級關系,更不能以上下級關系代替經濟平等關系。②不斷優化企業的基本職能結構,科學界定企業管理與項目管理的關系,強化企業的發展戰略研究、技術開發、市場營銷以及服務職能,弱化直接指揮控制和行政命令,變行政命令為主的管理模式為以市場化運作為基礎的調控模式。③對項目管理成效的考核要科學化、理性化,必須明確企業本部是投資責任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責任成本的管理與考核,實現項目效益的最大化。
3.3 推動項目生產要素動作方式的創新。按照市場化分工、專業化協作的要求,進一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構成項目生產要素的包括項目經理在內的各種資源進行重新整合,以內部市場化的動作方式代替過去的行政指令,推動企業全要素市場化。對項目經理進行工程項目現代管理知識培訓,并著手理順和建立工程項目總承包、專業分包和勞務分包的總分包管理體制,以盡快形成工程總包與分包的管理格局,努力實現建筑施工組織結構和承包方式的根本性改變,為進入國際市場競爭創造條件。
3.4 實現人才管理機制的創新。項目人才管理機制的核心是項目經理的管理機制,而創新項目經理的管理機制,①需要企業統一認識,把項目經理真正當作一個職業,并且當作稀缺資源來看待,形成內部的項目經理人才市場,對項目經理實施業績檔案和資質的動態管理,用市場機制進行調控,促進項目經理隊伍的職業道德建設。②要落實項目經理的責、權、利,做到賦之以責、給之以權、厚之以利,保證項目經理的穩定性,使其能夠把職責履行到底。③要形成相應的激勵機制。既然承認項目經理是稀缺的人才資源,就應該按市場原則進行定價,敢于經理是稀缺的人才資源,就應該按市場原則進行定價,敢于突破傳統的分配,實施利益激勵;承認項目經理的社會價值,實施必要的精神激勵;通過市場選擇實現優勝劣汰,實施競爭激勵。④要完善項目經理隊伍的儲備、教育及淘汰機制,以市場化的手段推進職業化的進程,從而帶動各種生產要素的市場化,提高企業的核心競爭能力,實現可持續發展。
總之,建筑施工企業的項目管理創新,必須通過管理理念創新、管理機制創新、管理方法創新來實現。而項目管理的創新,則構成建筑施工企業管理創新的核心和不竭動力,也是建筑業企業實現可持續發展不懈追求的目標。
參考文獻
關鍵詞:建筑企業;項目管理;水平提升
中圖分類號:TU761 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)03-00-01
一、提升建筑企業項目基礎管理質量
第一,完善建筑企業工程項目質量計劃的內容。建筑企業項目整體質量計劃應按照合同規定提報,分項工程質量計劃在施工前提報。工程項目質量計劃應包含不合格品的管制、矯正與預防措施、內部質量監察及文件紀錄管理系統等。未達到審核金額的工程項目,應按照工程規模及性質合理縮減質量計劃內容。審核金額以上的工程項目,應在招標文件約定的范圍內,按照工程規模及性質制定相關措施。對于性質特殊的工程項目,應報主管部門同意后才能開始實施。
第二,建筑企業在項目開工前,應將項目質量管理人員登錄表報工程監理部門審查,經核定后,上傳至工程項目信息網絡系統備查。在項目實施過程中,要注重完善質量管理人員的相關工作,一是工程項目質量管理人員應具備相關的業務知識,具備所從事工作的相關技能,并取得相應的資格證書;二是質量管理人員應按照有關法律、法規、相關規定、工程合同及設計圖紙制定質量計劃,并加以實施;三是要認真貫徹落實對質量文件及有關紀錄的管理。
二、加強建筑企業項目造價管理控制
首先,建立科學合理的工程造價管理體系。建筑企業的高層管理人員要從企業發展的高度來建構工程造價管理體系,要選用業務能力強、工作經驗豐富的有專業人員來擔任相關工作,以此來保證整個項目造價管理體系的科學性、指導性和實用性。在項目實施的整個過程,通過招標管理、合同管理、索賠管理、內部考核管理、成本管理等各種管理活動,有效控制工程造價,不斷降低施工成本,增加項目盈利能力。
其次,有效提升監督管理職能。建筑企業不僅要對工程造價管理的各個環節進行監管,而且要將這種監管的理念深入到企業的各個部門之中,確保造價管理在微觀層面上得以貫徹落實。建筑企業要設立專門的監督部門,保證造價管理工作在監督之下有效運轉,對于體系在運行中出現的各種問題,要及時制定改進措施,加以改進提高,確保整個體系的完整性和實用性。
第三,提升預測能力,強化合同履行能力。建筑企業的施工活動都要在合同約定的范圍內進行。因此,對于施工活動的工程造價管理,也應嚴格按照合同的約定開展工作,堅決杜絕不合理造價情況的發生。基于合同在工程造價管理中的重要作用,建筑企業在合同簽訂與履行的各個環節都要加以仔細研究和認真對待。建筑企業要在自身遵循合同約定的前提下,督促另一方嚴格遵循合同的有關約定,保證工程造價管理活動的順利開展,不斷提升建筑企業造價管理質量。
最后,建筑企業在財務管理上有必要設置激勵措施,督促建筑企業內部各部門在工程造價管理活動中嚴格執行造價管理程序,杜絕不合理造價情況發生,確實起到獎優罰劣的積極效應,以此來達到有效控制工程造價的目的。
三、強化建筑企業項目風險管理
首先,施工項目實施階段風險。一是延遲完工風險。因受手續不完善、資金不到位、設計錯誤、設施故障、項目糾紛、項目管理不當或員工抵制等因素影響,導致項目無法如期完工所帶來的風險。針對這種風險,建筑企業應該在施工合同條款中明確規定相關懲罰細則,并區分責任歸屬,對于不好防控的風險,可通過投保以降低或轉移企業項目風險。二是融資不足風險。對于部分需要融資的項目,建筑企業需要按照投資計劃書的要求,通過簽訂融資合同取得資金,但如果不能在約定的時間內獲得金融機構的資金支持時,建筑企業就有可能發生資金鏈斷裂的可怕后果,從而嚴重影響施工計劃的正常進展。因此,建筑企業應從管理上對項目資金調度進行早期預警,以便有效降低企業融資不足而又無法通過其他渠道獲得資金的風險。
其次,施工項目營運階段風險。對于部分需要靠項目的運營收入來彌補施工投入的項目,建筑企業參與項目施工的目的是著眼于項目未來營運所帶來的收益。若項目的收益未能達到預期效果,將導致建筑企業無法獲得足夠的資金流入以彌補施工的投入。為了避免這種現象的發生,建筑企業應該加強市場調查研究,強化對項目盈利能力的分析與預測,減少風險發生幾率,降低企業投資風險。
最后,加強安全管理。俗話說“安全為天、質量為本”,安全管理工作是建筑施工企業項目管理中的“天字第一號”工作,同時,安全管理水平也是評判一個建筑企業社會聲譽和施工水平是否良好的重要指標。因此,建筑企業一定要重視安全管理工作,保證對安全工作的各種投入,不斷加強對現場施工人員的安全教育,始終堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的指導思想,把安全管理當成項目管理中的頭等大事來抓,強化安全教育,落實安全制度,消除安全隱患,杜絕各類安全事故的發生,以此來保證建筑企業的安全生產和健康發展。
參考文獻:
[1]王玉林,姜繼茂.淺談施工組織設計對學校工程建設的作用[J].濰坊教育學院學報,2001(1).
關鍵詞: 建設工程;管理;措施
Abstract: the project management is a dynamic process, not the best management, only to adapt to the management, therefore, building construction enterprise project management only in the process of implementing, along with the enterprise internal and external environment changes constantly adjust, continuous improvement, to seek feasible management method, can make the project management level being further improved, and to better achieve project management goals.
Keywords: construction project; Management; measures
中圖分類號:F279.23文獻標識碼:A 文章編號:
近年來,項目管理的組織的能力逐漸成為熱門話題。這是因為,個人能力和組織的能力對于項目管理成功與否是不可或缺的。因而必須采用以項目經理負責制為基礎,對項目按照其內在邏輯規律進行有效地計劃、組織、協調和控制,以適應內部及外部環境并組織高效益的施工,產生優化組合、合理配置,保證施工生產的均衡性,利用現代化的科學技術和手段,以實現項目目標和使企業獲得良好的經濟效益。項目經理的地位、職責以及其所在工程項目上是代表企業在該項目中的全權代表,所以項目經理不僅要管好人、財、物,更要管好施工的協調和工程進度,在取得一定的經濟效益的同時,更重要的是抓好工程質量的控制,在創造一定的社會效益的同時,為企業贏得聲譽,開拓更廣闊的建筑市場。
對項目經理而言,項目質量的控制,不單是對項目負責,更重要的是對企業的發展有著重大的戰略意義。所以項目經理和項目部要牢固樹立“安全第一,質量至上”的思想,把認真抓好工程質量當作自己義不容辭的責任。
一、項目管理責任制
建筑工程項目在精于主體的基礎上,必須進一步減化生產關系,減少管理層次,實施工程項目管理多方面的管理要素。不同的工程項目有不同的管理重點,但項目管理責任制是項目管理的核心,它的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。
項目經理在授權范圍處理和協調好甲乙雙方以及與當地政府有關部門等各方面關系的同時,要建立健全一套項目管理的責任體系與規章制度,用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制等有效機制來保證項目責任制的落實。只有明確項目管理責任,規范項目管理行為,制定項目管理考核辦法及獎懲制度等,才能促進項目管理責任制的落實,才有利于靈活有效的對工程項目進度、質量、安全、成木進行控制,以保證經營目標的實現。
項目管理的個人能力,特別是項目經理的個人能力,歷來受到重視。
二、項目經理的職責
項目經理在項目管理中起著非常重要的作用,是項目全面管理的核心和焦點。隨著市場日益競爭激烈和業主發展戰略性合作需求的增長,企業對項目經理的要求也越來越高。傳統的項目經理通常只是一個技術方面的專家和任務執行者。而現代項目經理不僅要有運用各種管理工具來進行計劃和控制的專業技術能力,還要有經營管理等其他多方面能力,要有對項目團隊成員的激勵以及與業主保持溝通的能力,也就是說,他必須使項目團隊成為一個配合默契、具有積極性和責任感的高效率團隊。項目經理必須具有一定的個人素質、良好的知識結構、豐富的工程經驗、協調和組織能力以及良好的判斷力。任何一種能力的欠缺都會給項目帶來不利影響,甚至導致項目的失敗。所以選拔和培養優秀的項目經理具有重要意義。
三、項目經理的管理技能
管理技能首先要求項目經理要把項目作為一個整體來看待,認識到項目各部分之間的相互聯系。只有對總體環境和整個項目有清楚的認識,項目經理才能制定出明確的目標和合理的計劃。靈活運用和理解項目的方法、過程和程序及相關的專業技術,也就是說:一個優秀的管理者應在整個項目中的不同階段、并根據項目規模大小、管理對象的差異性,及時調整自己的管理風格和方法。
四、了解工程概況做好施工準備
在做好每項工作前,都必須對該項工作進行全面了解,這樣才利于更好地開展工作。對于建筑施工工程,也要做好施工前的各項準備,了解工程概況,進而順利開展工作。
首先要熟悉施工圖紙、有關技術規范和操作規程,了解設計要求及細部、節點做法,弄清有關技術資料對工程質量的要求;其次要熟悉施工組織設計及有關技術經濟文件對施工順序、施工方法、技術措施、施工進度及現場施工總平面圖布置的要求;弄清完成施工任務中的薄弱環節和關鍵部位;最后對施工現場進行全面的勘察和了解,這樣才有利于更好地實施管理,落實施工方法,更好地完成任務。
五、加強成本管理和質量管理
項目管理的核心是成本管理,要建立成本管理的責任體系與運行機制,公司作為項目成木管理的中心,負責合同成本目標的總控制,確定內部核算單價為更好地發揮質檢部門和質檢人員的監督作用,應提高質檢員的責任心和榮譽感,建立施工質量檔案管理系統,落實質量終身負責制。
要隨時糾正現場施工各種違章、違反施工操作規程及現場施工規定的傾向性問題,例如在磚砌體工程中,出現通墻,交角處不同步砌筑,預留洞口處沒有設置預留鋼筋和墻體長度超出規范的要求而沒有設置構造柱等施工技術問題,針對以上情況要及時處理,避免出現返工現象和造成不必要的經濟損失。如遇設計修改或施工條件變化,應組織有關人員修改補充原有施工方案,并隨時進行補充交底,以有利于施工順利進行。
六、加強施工企業內部管理
加強企業內部管理,首先要擺正市場與企業的關系,明確工作的指導方針,精簡內設機構,減省管理層次,縮短管理鏈條。對項目實行經營績效考核,推行項目責任成本管理。其次,耍健全和完善施工企業規章制度、強化施工現場管理、突出安全和質量管理、完善設備管理、確保資金管理。在分配機制上,打破大鍋飯,建立合理的薪酬制,充分調動廣大員工參與管理的積極性。堅持以人為本,開展優質,高效創新活動,及時引進新思路,新觀念,把建筑施工企業管理工作提高到一個新的水平。
七、明確項目的管理目標
為了進一步提高效率、降低成本、增強競爭力,項目經理應該轉變觀念,無論項目規模的大小,項目經理都應有明確的項目管理目標,就是借助于合同幫助業主實現他們的目標,并盡可能避免費用超支。在這一過程中,不僅要考慮業主的要求,也要考慮到本單位的利益,二者統籌兼顧,確保工程能夠安全、優質、高效地完成。
八、要有強烈的工作責任心
我們每個員工都要講責任心,有了責任心,再危險的工作也能減少風險;沒有責任心再安全的崗位也會出現險情。成功在于責任,態度往往決定一切。無論做什么事,若沒有責任心,必定做不好。“天下無難事,只怕有心人”,任何一件事只要用心去做,難事也會不難。如果人人都對自己的工作有一顆強烈的工作責任心,那我們的企業就多一份完美,少一份感嘆!多一份自信,少一份彷徨。一個有高度責任心的團隊,定能便公司不斷發展壯大,走向輝煌的明天。
關鍵字:施工企業項目管理成本控制
中圖分類號:C29文獻標識碼:A 文章編號:
引言
項目的成本管理是一個多環節全過程的管理。在嚴峻的市場競爭形勢下,施工企業都應圍繞如何提高項目管理成本努力拓展思路,積極探索出更為有效更加優化的適合自身情況的一套管理辦法,以此來獲得理想的經濟效益,增強市場競爭力。那么,怎樣才能有效地管理和控制好項目施工成本呢,我想就自己在建筑行業長期工作實踐中總結出的一些管理經驗談一些粗淺的體會。
一項目管理成本控制概論
項目成本管理是在保證滿足工程質量、安全、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發生的費用,通過計劃、組織、控制和協調等活動實現預定的成本目標,并盡可能地降低成本費用的一種科學的管理活動。
為了保證施工項目成本計劃的貫徹執行,必須建立和健全項目成本管理機構,明確項目成本責任制,把控制成本的責任分解,落實到項目管理班子全體成員,使工程項目形成一個責任分明、分工合理的項目成本管理機制。
工程項目在施工過程中,影響成本的因素很多。從投標報價開始
直到工程項目施工合同終止的全過程中,都要進行成本控制。因此指揮部在工程開工前,就要組織預算、施工、管理、財務等部門模擬編制工程建設成本,初步明確項目總成本。據此編制工程各階段各項目的預算明細成本,明確各項成本控制價,在各項指標分解的基礎上,盡可能做到子目齊全、內容細化,保證每個指標均能有效得到控制,并從預算階段開始即實施全過程成本控制。
二項目管理主要成本控制措施及例證
2012年5月,由上海兆瑞生物制藥有限公司發包的新建核苷酸生產線車間項目,我作為項目經理負責管理整個工程管理的全過程,其中在項目成本控制方面,為保證工程實現既定成本目標,我大刀闊斧地進行了成本管理,既有效控制了工程成本,為公司贏得利益、榮譽雙豐收。
該項目位于上海閔行工業園區,建筑面積7567.3平方米,鋼混結構,框架1-3層,總投資額4550萬元,是作為企業展示形象和實力的一個關鍵性標志物來設計的。在項目實施前,我即對該工程設計圖紙及相關資料進行了嚴謹的技術分析,并針對工程特點編制了一系列的管理方案,在成本控制方面,更是全面涵蓋項目各個階段及具體環節,可以說,節約成本的中心思想從始自終貫穿整個工程的全過程。主要來講有以下幾個方面:
(一) 預算成本控制
預算階段是工程建設的首要環節,也是項目成本控制的關鍵因素,預算方案優化與否直接影響工程的建設成本、建設周期以及工程實施等一系列因素,因此一定要把好預算關,具體措施包括:
1、優化預算方案
在保證達到使用能效的前提下,按分配的投資額控制預算,堅持技術性與經濟性相結合的預算原則,從安全可靠、經濟合理、實用方便、科學新穎等各個角度出發,力求將預算精細化,使預算更為精確,嚴格控制不合理的預算支出,從而起到控制成本的作用。
2、嚴格控制預算
在成本構成中,成本費用與工程量有直接的關系,因此,成本可能變動的范圍,就是預算必須控制的范圍,因此預算過程中要把握好主要項目的工程量的預算,嚴格杜絕多算、漏算現象發生。在用工、用料及機械臺班耗用量上要避免超額預算,有效克服浪費現象,提高經濟效益。
(二)施工成本控制
施工過程中的成本控制是整個工程的重中之重,它牽涉面廣,作用率高,直接影響著整個工程的經濟效益。要想在保證施工質量又確保安全和工期的情況下,節約施工成本,提高效率,關鍵應從以下幾個方面加以控制:
1、采購成本控制
材料費通常在整個工程費用中占有相當大的比例,一般占全部工
程費的一半以上,直接影響工程成本和經濟效益,所以要嚴格控制,
主要從材料用量和價格兩方面加以控制。
首先是對材料用量的控制,要堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領料制度;其次是對材料價格進行控制,主要由采購部門在采購中加以控制。要求采購人員熟悉市場行情,并反復調查比較,在保質保量前提下擇優購料。然后合理組織運輸,選用最經濟的運輸方式降低運輸成本,并要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進貨批量與批次,盡可能降低材料庫存。
其次是改進施工技術,推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料;再就是對材料進行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,
加強周轉料管理,延長周轉次數等。
2、 機械、人工成本控制
盡理減少施工中所消耗的機械臺班量,通過合理施工組織、機械調配,提高機械設備的利用率和完好率,同時,加強現場設備的維修、保養工作,降低大修、經常性修理等各項費用的開支,避免不正當使用造成機械設備的閑置;加強租賃設備計劃的管理,充分利用社會閑置機械資源,從不同角度降低機械臺班價格。
充分根據工程的特點,在總進度計劃的控制下,實行流水作業,拉開作業面,使得某些項目可早日開工,為其他項目創造條件。控制用工數量,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達降
低工日消耗,控制工程成本的目的。
(三)管理成本控制
1、成本制度控制
制定相應的成本控制制度,并制定具體的成本控制管理辦法及獎懲辦法。充分調動所有人員的成本意識以及降低成本的積極性,真正做到責、權、利相結合。對以施工預算為基礎的計劃成本不斷地與項目的預算成本、實際成本進行比較分析,嚴格審核各項費用的支出,減少開支,相應地建立成本責任制,落實到人,獎罰兌現與經濟利益掛鉤。
2、施工質量控制
在施工過程中,要嚴把工程質量關,始終貫徹 “質量就是信譽”
的方針,各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強施工工序的質量自檢,采取防范措施,消除質量通病,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現象發生,避免人為差錯加大工程成本。
(四)財務成本控制
1、資金分析控制
施工階段是資金投稿的最大階段,在此期間一定要嚴格控制資金使用情況,正確分析和預測資金的使用權限,排除水份,以期最小數額換取最大價值。
2、資金流量控制
嚴格控制資金支出及付款限額,遵循資金控制流程,避免提前或
超額使用,反復排查,杜絕不必要的開支,從而控制項目成本。
綜上所述,在本次新建核苷酸生產線車間項目整體施工過程中,通過一系列管理制度以及成本控制措施的堅決落實,不但抵制了一些頑固的拖沓、浪費現象,打破了一些約定成俗的私利怪圈,還使得整個工程干凈明朗化,效益也大幅提高,相比預期提高了8個百分點。在預算上由于實行了限額預算,嚴格控制不合理的預算細節,使得該項目在預算兩對比上形成了最佳差額率;在施工方面僅在材料成本一項上,通過詢價對比、評價競價、擇優控制的合理采購,就減少該項成本8萬元左右;在機械使用方面,由于事先做足保養維護工作,項目施工期間自始至終未發生一起機器故障,直接保證了工期和不必要的成本支出;在施工質量方面,因定點定量、定崗定責的嚴格執行,防范到位,人為差錯明顯減少,返工率降到歷史最低;在資金管理方面,更是加強把關,疏而不漏,合理使用每一筆款項,使得資金流向來龍去脈清楚有序,實實在在。
也由此可以看出,本次承建核苷酸生產線項目并取得令各方滿意成果,正是體現了項目成本控制管理在整個工程中的巨大作用,也驗證了正確運用好成本管理策略的重要性。
三項目管理成本控制的意義
隨著國家經濟體制的變革,建筑施工企業也順應時代要求全面走向市場,并深入到激烈的市場競爭中去,優勝劣汰的生存法則使企業
的憂患意識增強,并不斷地激勵自身努力適應各種挑戰,承擔風險。建筑施工企業的立足和發展,靠的是盡可能獲取更多的工程施工任務,并通過一系列地項目實施,優化實施方案,由此帶來一定的經濟效益。那么實施建設好每一個施工項目,在保證質量、安全的前提下,節約成本投入,創造出滿意的利潤空間,將是建設完成好每個施工項
目的關鍵,也是施工企業生存的根本,同時也為贏得更廣闊的市場提供有利的條件和前提。也就是說, 成本管理已成為施工項目管理的核心內容,并且貫穿于整個工程項目管理的方方面面,在每一項管理內容的每一個過程中,成本都伸出無形的手,制約、影響、推動或阻滯著各項專業管理活動,并且與管理的結果產生直接的關系,因而在施工過程中做好施工項目成本管理和控制有其現實意義和必要性。
參考文獻:
[1] 焦紅 上海同濟大學出版社 2007
[2] 任漢波中國建材工業出版社
[3] 王飛 蔡煒華 遼寧工程技術大學學報社會科學版2005
關鍵詞:建筑企業;施工項目;管理;創新
中圖分類號:C29 文獻標識碼:A
隨著市場經濟制度的建立,勞動力生產水平的提高,過去建筑企業那種粗放經營的管理思路和方法已不能滿足市場經濟發展的需要,對建筑工程項目必須進行科學管理,集約經營,從而在激烈的市場競爭中獲勝。
一、建筑企業施工項目管理模式創新的必要性
1.施工項目的管理創新能夠滿足現代企業的建設需要
建筑施工類企業在招投標的制度下已被成功推向市場,在人們的思想意識中,市場觀念、競爭意識與經營意識都在不斷加強。然而,與之相配套的企業管理體制還是沒有發生太大的變化,我國的建筑市場存在體制不夠規范,機制不夠健全、不夠靈活等問題。施工項目管理創新是現代企業建設的需要。事實上,建筑施工企業應將建立現代的管理制度作為目標,其出發點就在于不斷創新與完善項目管理。另一方面,施工的項目管理是否能夠全面而順利的實施,其關鍵也在于企業與項目間的關系問題。項目和企業之間存在責任不明確,關系不清晰,激勵不夠多,約束不夠嚴,以及不確定的因素比較多等問題,對項目管理正常的施工過程產生了嚴重的影響。故而,需要通過創新時我國的項目管理進一步滿足并適應現代的企業管理制度在建設方面的需求。
2.管理創新是我國建筑市場的發展要求
在建筑市場,眾多強勢建筑企業的發展表明,思想比資本更重要,先進的經營思想是企業壯大的先決條件。一般來說,施工企業在工程的投標過程中仍然存在諸如過度競爭,彼此壓價以及低價中標等現象。業主地位的特殊性以及合同上一些不合理要求、不平等條款的存在使得業主能夠擺脫責任,將承包商置于相對被動的位置。同時,設計與監理方難以很好地履行職責。國有建筑的施工企業同個人企業和集體企業間存在一些不正當競爭的現象,影響到了公正、公平、公開的實現。此外,建筑市場地區與行業間存在一定壁壘,嚴重阻礙并影響建筑市場長期穩定的發展。建筑市場可以說是我國市場經濟的重要部分之一,隨著其不斷完善與走向國際化進程的加深,自然會對項目管理提出不斷創新的要求,以期能夠進一步適應市場發展與市場經濟的運行規律。
二、建筑企業項目管理創新的具體內容
1.項目管理理念創新
項目管理理念創新要求項目管理者在矛盾中妥善處理好項目多重目標的關系。施工企業為了在競爭中求得生存與發展,確保與業主的合同條款中的承諾得以實現,就必須加強企業項目管理,確定合理的效益、工期、質量目標。明確和處理好“三大目標”的對立統一關系是企業項目管理能否成功的關鍵。在確定每個目標時都要考慮其他目標的影響,進行各方面的分析比較,做到目標最優化。對于設定的最終目標就是要使工程達到優質水平,讓用戶、社會滿意,為企業在競爭中奠定堅實基礎。
(1)客戶第一的理念。客戶是企業賴以生存的利潤來源。在市場經濟條件下,特別是在充分競爭的建筑行業內,企業更不能脫離市場、客戶的需求而生存。以客為尊,把客戶放在第一位,瞄準客戶的需求快速出擊,給予滿足,從而贏得客戶、贏得客戶的后繼訂單。這就要求我們在企業內部建立以客戶為核心的系統架構,設法聆聽客戶心聲,在項目管理過程中盡量滿足客戶需求,企業才能求得生存和發展。
(2)全員參與項目管理的理念。項目管理的重要性已越來越被人們所認可,但在傳統思維習慣中大多數人仍認為項目管理主要是項目經理或是項目團隊的事情,其實項目管理是企業中所有人的事情。項目部門加企業職能部門這種組織結構解決了企業中、基層人員對項目的重視和參與,但其實企業高層領導對項目管理的重視才是最重要的。一個項目一旦失敗,項目經理固然會被懲罰,但其他利益相關者如客戶、供應商一般會向企業追繳損失,將企業的法人代表告上法庭,因此企業在項目決策和實施過程中的諸多風險最終會落在企業高層、法人代表的頭上而非項目經理,要規避這些風險,高層經理必須重視項目管理、做好項目管理。
(3)集約化管理的理念。由于無序競爭加劇,當前建筑行業已進入微利競爭的時代,傳統的粗放化經營最終將使企業無利可圖,直至逐步走向死亡。時代的發展和嚴峻的市場形勢都逼迫建筑企業必須走集約化經營的道路。要將集約化管理的理念貫徹到項目管理的方方面面,使集約化管理成為每一個員工的自覺要求,真正將集約化能力打造成企業總承包項目管理的核心能力。
2.項目管理機制創新
(1)實現組織機構創新。企業項目管理機制創新,首先要明確企業項目管理的性質,將項目部建成一次性的企業項目管理經濟組織,實現組織機構創新,真正使項目管理走上科學化軌道。
(2)實現制度建設創新。一是企業管理者和職能部門對項目的管理和控制要規范化、制度化,要盡可能統一企業項目管理模式。二是不斷優化企業的基本職能結構,科學界定企業管理與項目管理的關系,強化企業的發展戰略研究、技術開發、市場營銷以及服務職能,弱化直接指揮控制和行政命令。三是對項目管理成效的考核要科學化、理性化,必須明確企業本部是投資責任中心、利潤中心,而項目是成本中心,要通過項目責任成本的管理與考核,實現項目效益的最大化。
(3)推動項目生產要素運作方式的創新。按照市場化分工、專業化協作的要求,進一步深化施工管理體制和組織方式的改革,對構成項目生產要素的各種資源進行重新整合,以內部市場化的運作方式代替過去的行政指令,推動企業全要素市場化,努力實現建筑施工組織結構和承包方式的根本性改變,為不斷開拓市場創造條件。
3.項目管理方法和手段創新
建筑企業項目管理方法和手段創新涵蓋了很多具體內容,實施信息化管理是建筑企業管理方法和手段創新的一個非常重要的方面。
(1)提高對信息化建設的認識。要使廣大建筑企業充分認識到:企業信息化建設不是上級要搞、資質要搞,也不是趕時髦、撐門面,而是適應企業發展和市場競爭,企業自身的需要;是企業適應廣地域、多領域經營的需要;是企業實現精細化管理,規避風險,提高管理效率、降低成本,提高經濟效益的需要;是規范管理、強化工作流程、明確工作職責的需要。
(2)企業信息化建設要結合企業實際。企業信息化建設一定要從企業實際出發,要根據自身的管理基礎、管理模式、管理深度來研究和制定信息化建設方案。
(3)企業信息化建設要強調有效性和實用性。在信息化建設的調研準備階段,要梳理和明晰企業自身的管理需求。系統實施應用的每一項結果,都必須覆蓋并大于企業管理原有的要求和功能,并要適當體現增值。系統要適應企業不同層次的需求角度和使用環境,設計簡便易行的操作界面,“以人為本”給使用者提供方便。
(4)項目管理創新是企業信息化的基礎。企業信息化是用信息技術來固化企業創新、先進的管理流程和運作模式,并且也是企業創新、先進的管理流程和運作模式的催化劑。企業要狠抓經營思想的轉變和更新,改變不適應市場競爭的項目管理方式和流程,為企業成功實施信息化創造條件。
(5)加強培訓,做好基礎性工作。企業在建設信息化的同時,要針對企業領導、管理人員、技術人員和應用人員,定期開展信息化培訓,要下大力氣培養和造就一支能夠掌握現代信息技術和應用知識的、有戰斗力的信息化隊伍。企業只有具備了運用現代信息技術的人和高品質的、符合企業實際的信息系統,這才是真正的企業信息化。
三、結束語
總之,建筑施工企業的項目管理創新,必須通過管理理念創新、管理機制創新、管理方法創新來實現。而項目管理的創新,則構成建筑施工企業管理創新的核心和不竭動力,也是建筑業企業實現可持續發展不懈追求的目標。
參考文獻:
[1]耿曉軍.論施工項目成本管理創新[J].城市建設理論研究(電子版),2011,(21)
關鍵詞:建筑企業;中、小型;項目管理;現狀;問題
前言
改革開放以來,我國工程建設領域飛速發展,建筑業的競爭也日益加劇。在這種情況下,企業為了生存,而不被殘酷的市場所淘汰,只能更多地考慮企業當前的位置和現狀,忙于追求自己的短期利益到處尋求項目,對于相對較為注重長遠利益的項目管理則無暇顧及,對于中、小建筑施工企業這一點尤為突出。
1中小型建筑項目的現狀
目前社會上中、小型建筑施工企業比較具有代表性的現狀主要體現在以下幾個方面:
1.1、中、小型建筑施工企業的資質、信譽方面。資質普遍較低(個別資質項目達到一級,大部分資質項目仍停留在二、三級水平), 信譽度不高,資本積累緩慢,優質工程少,企業的施工能力和企業的年產值有限。在市場經濟中,信譽度也是企業的生產力。信譽度的企業,在市場中新老客戶多,企業興旺發達。相反,信譽度差的企業,則在市場中難以生存。
1.2、中、小型建筑施工企業管理水平方面,普遍不高。高素質的公司及項目管理人員較少,屬于粗放經營。企業層次整體管理水平較低, 部分管理層人員僅憑以往經驗模式進行指導,管理經驗老化,思想一般較保守,缺乏先進企業管理理念,人才在中小心企業中流動性較大。
1.3、建筑施工隊伍整體素質方面,普遍不穩定。建筑業是勞動密集型產業,露天、高空作業的生產環境差,危險性大,但技術要求較低,入門較易,是從農村剩余勞動力最易進入的一個行業。行業的特性,客觀上影響了隊伍素質的提高。同時中小企業受規模、經營管理模式、企業施工項目不連續、待遇所限也很難吸引較高素質的管理人員加入并長久穩定住已有人才。造成企業優秀管理員工、熟練技術工人流動性過大,大量無序的人員流動使隊伍素質的提高也受到沖擊。
1.4、建筑施工企業的施工能力方面,急需加強。施工能力是指為完成施工項目所采取的各種直接活動的能力。由于企業人員整體綜合素質不高,企業的施工組織設計力量較低,施工科學經驗不夠豐富,配套施工機械不足,施工周轉物資滿足有限,造成建筑施工企業的施工能力較低。大部分中、小型建筑施工企業沒有設置專門的信息中心,沒有普及應用計算機管理和工程施工過程中的有關信息收集等,即影響了工作效率又影響了工作質量。
上述現象,使得企業在承接、管理工程項目過程中存在諸多問題。我們應該從實際狀況進行分析,找出所存在的問題以及解決問題的對策措施。
2解決存在問題的對策措施
2.1、從公司戰略發展角度重視企業資質、企業信譽的提升。
建筑市場將是一個越來越規范的市場,一個企業想要長久發展,首先就必須通過已建工程項目規模、數量及人才儲備的積累來滿足企業提升基本要求。這需要企業管理層從上到下整體性的重視,通過耐心長久的資金投入、管理水平的提高、創造優質工程、吸納人才才能使公司提升企業資質、企業信譽等級并使企業具備條件進入一個新的更高層次的承接工程平臺。
2.2、整體提高企業管理水平
企業應重視為公司高、中層管理者提供學習、交流先進管理經驗的機會,開闊決策者視野。
施工項目管理是建筑施工企業最基礎、最核心的管理工作,這是因為:建筑施工企業的發展戰略要通過施工項目來實現;建筑施工企業的競爭力要通過施工項目管理來培育;建筑施工企業的信譽要通過項目創優來塑造;建筑施工企業的品牌要通過施工項目來打造;建筑施工企業的效益要通過施工項目來創造;建筑施工企業的創新要通過施工項目來實現;建筑施工企業的人才要通過施工項目來培養;建筑施工企業的誠信要通過施工項目履約來體現;建筑施工企業的安全生產要通過施工項目來落實。因此中小建筑施工企業要生存和發展,必須將企業管理的重心轉移到施工項目管理上,堅持以安全管理為重點,以合同管理為核心,以經濟和社會效益為最終目的,實現施工項目管理的科學化、規范化、程序化、標準化、從而全面提升施工企業的管理水平。具體對策措施如下:
2.2.1提高建筑施工企業管理層的管理水平
建筑施工企業管理層為建筑施工企業資源的配置者和管理政策以及措施的制定者,其主要職能是決策、控制和服務,宏觀上把握企業的發展戰略和方向,建立一套行之有效的管理模式和運行機制,使企業的人力、生產資料和信息資源得到合理配置并有效使用。管理層的管理水平高低在很大程度上制約和影響著施工項目的效果。因此建筑施工企業管理層的人員必須具有知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢,充分發揮和利用信息資源的交流和共享提升管理水平,向生產資源的合理配置和機構的合理設置要效益。
2.2.2健全組織機構、明確管理職責
每一個項目應根據工程規模的大小和類別,配備相應的管理力量,組建高效精干的項目管理班子,并按各自的職責明確相應責任。選配項目管理班子時,應注意知識結構、專業結構、決策才能等方面的優勢互補、合理搭配,以提高項目管理能力。保持項目管理班子的穩定性,項目管理班子一經確定,不允許隨意變動,項目經理更不得隨意撤換;若遇特殊情況確需調整項目經理時,須經全面審計,分清經濟責任,建立責任追究制。
2.2.3完善項目管理制度,規范施工項目
完善項目管理制度是規范項目管理的關鍵。其主要內容如下:
(1)規范項目合同管理
項目管理必須建立完善的合同管理體系,并將合同管理融入工程項目施工全過程。規范各類合同文本,建立合同簽訂前的審核會簽、登記備案和合同執行過程中的信息反饋、檢查監督制度,并對合同的簽約、履約實行過程監控。在合同簽約前,組織有關人員研究合同條款,認真分析,權衡利益,盡量規避風險;系統地積累合同執行過程中的各種信息資料,建立詳細臺帳,如工程項目施工過程中,一旦工程有變更,應及時辦理施工簽證和聯系單,收集所有與合同有關的資料,確保項目的合法收益。
(2)完善安全質量保障體系
嚴格執行建筑施工企業安全質量管理體系標準,所有施工項目必須編制施工組織設計、專項施工方案、安全質量計劃目標,實行安全質量技術交底制。嚴格項目質量控制,制定施工準備、施工過程、層層落實安全質量目標責任制,將安全質量作為項目經濟承包的主要指標直接掛鉤考核。發揮安全質量監控網絡作用,加強安全質量日常的監督檢查,采取定期與不定期檢查方式,對施工全過程安全質量進行有效監控,及時發現問題,消除事故隱患。
(3)加強項目成本控制
制定具體可操作的成本管理辦法,項目部根據工程項目的中標造價,結合施工實際情況,合理確定項目目標成本;確定成本管理職責,簽訂項目成本控制責任書,落實項目成本控制措施。加強經濟核算,制定人工、材料、機械、間接費等核算辦法;建立工程核算帳表,對工程項目實行分段分項核算,及時發現問題并糾正偏差,控制和降低各項費用開支。
2.3、加快人力資源開發,培養穩定高素質管理人才及熟練技術工人
人力資源是建筑施工企業管理中最活躍的因素,人才競爭是建筑施工企業成功與否的關鍵。中小型建筑施工企業的人力資源管理比較弱,不具備人才優勢。而人才優勢,取決于建筑施工企業人力資源的配置是否科學,人才優勢發揮是否充分,建筑施工企業能否做到人盡其才、才盡其用等。在人才的使用和管理上,要樹立“以人為本”的思想,以人力資源開發為核心,以如何吸引和留住人才及熟練技術工人、調整建筑施工企業分配制度、完善激勵機制為重點。
2.4、加大建筑施工企業的施工能力方面投入,適當增加必需的部分固定資產配置,加強企業內外信息的及時溝通。
[關鍵詞] 建筑施工 企業工程項目管理探討
一、我國建筑施工企業工程項目管理出現的一些問題
我國建筑施工企業經濟效益不是很高,究其原因主要是因為管理模式不合理,而且我國建筑施工企業的管理模式是由過去陳舊的管理模式遺留下來的,具體表現為:以硬性指令和行政手段代替科學創新的管理方法,建筑施工企業按固定的模式與機制組織生產,與工程建設的客觀規律想違背,導致建筑企業無法配置與工程項目的具體情況相配合的生產要素,這樣就難免會造成資產利用率低下。制定進度計劃依靠以往積累的經驗,編制方法只簡單, 施工企業項目的作業人員普遍素質不高。技術人員流動性異常大,技術水平參差不齊,企業項目施工工程質量難以得到保證,因此難以實行有些技術方案,造成每個工程項目的質量很差。建筑施工企業缺乏創新。
二、對策思考與建議
1、改變觀念,調整管理模式和組織機構
我國已經成功地從計劃經濟體制順利的市場經濟體制。,現在我國企業不能以完成上級下達的計劃任務,盲目的追求產值。這種傳統經營觀念必須轉變。要將產值觀念轉變成利潤觀念、轉變成市場觀念、將行政管理觀念轉變成科學決策管理觀念、要將經驗管理轉變成科學技術管理、將固步自封的觀念轉變成求變創新的觀念。經營觀念是企業的生存和發展至關重要的因素,只有樹立科學的決策管理觀念,創新觀念和經營觀念,適應新的經濟形式要求,建筑施工企業才能夠不斷發展壯大。建筑企業的生產經營過程具有季節性、流動性、階段性以及生產能力負荷的不均衡性,因此這就要求管理模式必須與建設產品的特點相符合。我國的工程項目管理必須借鑒國外成功的、科學的管理模式,根據我國建筑企業的實際情況,調整現有的項目管理模式。第一,建立具有彈性生產力,貼近市場和具有剛性產業結構等特點的科學管理組織體系;第二,要實現施工作業職能與施工管理相分離;第三,建立科學的切實可行的項目計劃和有效嚴謹的項目控制手段。
2.加強外部勞務管理
施工企業合適的規模擴大和追求效益最大的非常有效途徑便是外部勞務使用與管理,勞務使用與管理是企業項目管理中的一個非常重要的環節,在這個重要環節上我們具體應做如下幾點。第一,建立規范的使用制度,在勞務隊伍的選擇上應該嚴格把關。堅持企業項目管理領導集體展開討論,必須禁個人拍板決策;堅持勞務使用“以企業為主,為企業所用,合理有序施工,考核業績評定,注重實力和總量控制”的方針,而且還可也與勞務公司或勞務組織建立長期合作關系;要堅持勞務使用彈性化和基地化的制度;必須符合國家相關法律法規和地方法規規定;還要考察施工技術素質,主要針對專業技術人員和與技術相關的管理人員,考察技術人員的技能能否滿足施工要求。第二,勞務隊伍在經過選擇后不能使之以包代管。勞務隊伍進入施工地點后,此項目的相關人員要現場核實,嚴格把關,如果各項條件達標后能達到開工條,則必須由項目負責人批準并宣布開工;在宣布開工前,此項目技術的相關負責人和技術人員要向勞務隊伍交代詳細的技術問題和要求;檢驗測試人員必須對外包工項目按相應的規程現場進行測試,確保達到施工技術標準和驗收規范。第三,加強分包工程的質量管理和安全管理。開工前項目部制定出質量目標,必須明確工程質量標準;施工時必須嚴格按施工規范和操作規程,對于質量不合格的要堅決否決并勒令停工;項目測試人員必須要對進場材料進行復檢;對關鍵環節和部位要派相關的技術人員進行跟班檢查,旁站監理并做質量資料記錄;企業施工項目管理部門必須與勞務隊伍簽訂安全承保責任書,規范施工安全標準。(4)實行動態管理。堅持“教育、管理并舉”和“誰用工歸誰負責”的原則;落實安排技術監理人員選派工作,要保證在分包工程施工的全過程中實行“旁站”制度,確保分包工程質量、安全和工期監管有效。加強教育,以良好的素質和精神風貌,維護企業的良好形象。
3. 健全激勵約束調控機制
一個建筑施工企業要想使項目生產和經營實行良性運轉與健康發展,實現最佳綜合效益,那么就必須發揮好服務和調控兩大職能,建立有效的健全的激勵約束調控機制。第一,要嚴格實行項目審計監督。在管理辦法可行、任務責任明確、組織制度健全的基礎上,突出抓好在建、外包的各個項目審計,工期長、規模大的項目應當實行年度審計和終結審計,并且在審計過程中必須將工作重點放在經營的效果和責任、財經紀律和經營活動合法性等問題上。第二,全面推行項目考核制度。進行項目考核時,要根據經營管理責任和項目評估授托經濟指標,進行項目考核,開展諸如“優秀項目經理”、“優秀項目部”的評比活動,并對獲獎部門或獲獎個人兌現獎勵,充分調動所有人的積極性。第三,搞好項目監督。在此過程中要堅持民主集中制原則,遇到重大問題時要集體討論,有重要的工作情況及時反饋,重大問題請示報告。同時實行依靠職工管理企業的方針,實行民主管理,增強管理的透明度,充分發揮職工民主監督作用。
4.加強觀念、體制和技術創新
在競爭如此激烈的今天,無論哪個企業要想立于不敗之地,就必須加強創新能力。而建筑施工企業項目管理不斷創新的關鍵在于企業高層管理者對創新的重視,企業要全力的培養人才,引進和凝聚社會優秀的人才,加強創新意識,以創新的思維管理企業,企業管理者也必須激勵創新,通過不斷開展如“創新大賽”之類的活動來提高全體員工參與的主動性和積極性。我們不固守一種某一種施工項目管理方案,而是要不斷尋求與具體實際相符的管理模式并不斷創新并通過不斷的實踐來完善這種管理模式。其本質就是探索符合市場規律的建筑施工管理模式。在創新方案中,一定要具體問題具體分析,一切從實際出發,不能脫離實際。要結合建筑施工企業的具體情況,要遵循創新原則和根據時代要求去提出創新方案。
一、建筑工程總承包企業項目管理的現狀
作為勞動密集型的建筑施工企業,尤其是建筑工程總承包企業,往往實行“公司——分公司——項目部——作業隊”的四級管理模式(集團公司為五級管理),管理機構龐雜、管理層次重復、管理職能交叉,項目經理部作為一級核算組織,相對“固化”,責、權、利關系的不明確,嚴重制約了施工項目管理工作的規范運作,本該歸屬于項目部的各項職能,經過公司(或集團公司)、分公司的層層“過濾”,到項目經理時已所剩無幾,至使項目經理及其他項目部人員難以開展正常的工程管理;項目成本核算的界定模糊和管理滯后,極易造成施工項目的“前盈后虧”或“明盈暗虧”,從而最終導致企業整體虧損;績效考核工作的缺位或不到位,造成了“干好干壞一個樣”的大鍋飯現象,項目部人員缺乏責任感和危機感,工作能動性差,極易造成項目利潤流失,甚至“項目腐敗”。
針對上述情況,筆者所在單位自2002年始,試行“直屬項目經理部管理模式”,有效地避免了項目管理權限的過度分散現象,保證公司對工程項目進行有效監控,極大地調動項目管理人員的工作積極性,使之真正成為了“以項目經理為核心,以施工項目為核算對象,以項目目標管理責任書為依據,以創建優質高效工程為目標,集施工生產和經營核算于一體的相對獨立的經濟實體”,取得了顯著成效。
二、“直屬項目經理部”的性質和管理模式
按照國標(GB/T50326-2001)〈建設工程項目管理規范〉,項目經理部定義為“由項目經理在企業的支持下組建并領導、進行項目管理的組織機構”。目前,大多數施工企業,特別是集團化的工程總承包企業,其項目經理都由各分公司自行選派,項目部人員的組成,也多由所在單位直接指定配備,項目部及項目經理對分公司負責。而直屬項目經理部的項目經理則是由總公司(或集團公司)招聘或選派,由總公司向其下達“項目目標管理責任書”。項目部在總公司授權范圍內,對所承接項目的成本核算、財務管理以及工程質量、安全、進度、文明施工等負全部的責任,并行使以下職權:
一是人事管理自主權。項目都有權自主決定其管理班子的配備,項目經理可以在公司內部人才市場自行選聘所需的各類經濟技術人員,并與其簽定聘用協議;項目經理有權對項目部成員的工作情況進行考核、獎懲,對聘用期間不能勝任工作的,可依據聘用協議的有關約定予以解聘。
二是作業隊伍選擇自主權。項目部承接施工項目后,可以在公司內部勞務市場,采用招標方式擇優自主選擇作業隊伍。作業隊伍選定后,必須先簽定用工協議,后進場施工。在施工過程中,對不能滿足項目要求的,項目部有權依據有關約定予以清退。
三是項目資金使用自主權。各項目部都在公司內部銀行設立獨立的資金帳戶,在保證按“項目目標管理責任書”的有關約定完成各項上繳費用的前提下,項目部對其帳戶下的工程款擁有完全的自主使用權,公司不得無故拆借、挪用和截留,對確需拆借的,必須通過協商方式,事先征得項目部同意。
四是項目經營自主權。在公司授權范圍內,項目都有權與業主及有關單位部門洽談施工合同及設計變更、工期順延、工程索賠等相關事宜;按照《項目目標管理責任書》的要求,項目部擁有承建項目的施工生產指揮權、技術質量管理權、施工進度控制權、建筑材料采購權以及項目成本核算等權力;項目部有權自主決定完成各項承包指標后施工項目剩余利潤的分配和本項目部成員的薪酬及獎勵辦法。
三、圍繞“直屬項目經理部”管理模式,施工企業應采取的改革措施
施工企業要想保證“直屬項目經理部管理模式”的有效施行,就必須在企業內部的基礎管理工作中,圍繞這種管理模式,大力推行一系列相關的配套改革措施,概括起來就是“三個市場、一個中心、一個考核”。
“三個市場”。即一是“人才市場”。目前大多數施工企業,尤其是大中型的工程總承包企業,各類經濟技術管理人員均隸屬各自單位,由于人員和施工任務在各單位之間分布的不平衡,造成了有的單位因施工任務較多卻缺少技術人員,而有的單位因為施工任務短缺人員閑置的局面,既不利于企業施工生產的規范管理,又造成了人力資源的浪費,甚至流失。施工企業可以模擬社會人才市場的運行機制,所有經濟技術管理人員均進入內部人才市場,其人事關系一律上收到總公司或集團公司,各項目部需用人員時,一律到人才市場招聘。企業內部人才市場的建立,可以徹底改變企業各單位之間人才不均衡、工程項目數量與管理人員數量不協調的現狀,打破人才條塊分割狀況,優化人力資源配置,促進人才合理流動,這是企業完善人力資源管理的一項舉措。同時,也是“直屬項目經理部管理模式”得以實施的前提,它可以從根本上解決直屬項目部人員“來”的渠道和“退”的去路,否則,項目部的人員難以保障,工程竣工項目:部解體后有關人員又沒有歸處;二是“勞務市場”。近年來,隨著建筑市場競爭的不斷加劇,施工企業都在千方百計降低工程成本,精簡機構和人員,實行前方和后方、管理層和作業層的分離,即“兩層分離”,絕大多數施工企業已經盡量少招甚至不招工人(特殊工種除外),企業自有作業隊伍日漸萎縮,工程項目的勞務作業越來越多地依靠外部分包商來承擔。在新的形勢下,施工企業要積極轉變傳統的管理思路,實行自有隊伍“市場化”、外協隊伍“員工化”的管理模式,選擇一些與之合作時間較長、實力強、業績好、信譽高的分包商,與自有隊伍一并納入企業的管理序列,成立企業內部勞務市場,把兩者放在同一個平臺上,公平競爭。各項目部需用勞務時,一律采用招標方式,到勞務市場擇優自主選擇(在同等條件下,優先使用自有隊伍)。為保證勞務市場的公平和高效,企業要對勞務市場實行動態管理,隨時吸納好的作業隊伍進入市場,同時,對信譽較差不能滿足有關要求的,無論是自有隊伍,還是外協隊伍,一律清除出市場;三是“資金市場”,即企業“內部銀行”。資金是一個企業得以正常運轉的“血液”,針對工程總承包企業承接的施工項目點多面廣,部分工程項目資金短缺甚至墊資施工的形勢,施工企業可以借鑒社會商業銀行的運營模式,成立企業自己的“內部銀行”,組建資金市場。各項目部都要在“內部銀行”開立專門帳戶,項目部對其帳戶下的工程款擁有自主使用權。在日常管理中,要正確擺布好“收”與“放”、“堵”與“疏”之間的關系,“收”就是要求各項目部所收取的工程款必須統一收到總公司(或集團公司)的帳戶,決不允許項目部私立帳戶,私自收款、轉款,“放”就是指工程款的使用要切實下放到項目部,總公司(或集團公司)不得無故干涉,“堵”就是采取必要的懲戒措施,堵塞漏洞,防止資金“體外循環”,“疏”就是對項目部短期資金確有困難的,總公司(或集團公司)可以利用自身資本、管理優勢,通過內部拆借、貸款等方式,為其疏通渠道,籌措資金,幫其度過難關。
“一個中心”。即“材料采購中心”。一項工程質量的優劣,在很大程度上取決于所用的建筑材料。目前,建筑材料市場魚龍混雜,大量假冒偽劣產品充斥其中,競爭無序。由于項目管理人員業務素質和思想素質所限如果任其自行采購,把一些不合格材料用于了工程,必將埋下質量隱患。我國目前實行的是建筑工程質量事故,不管什么時候,一旦發生質量事故,施工企業都將無法逃脫責任,由此產生的后果不堪設想。因此,把好材料采購關,即是改進企業基礎管理的一項工作,更是企業“百年大計”的需要。工程總承包企業由于施工項目多、材料用量大,可以選擇供應商,組建內部材料采購中心,實行“產品準入”制度,由總公司負責對進入市場的供應商進行系統管理,對進入市場的材料統一進行審查、檢驗、檢測,并據此建立合格供應商檔案,企業所屬的項目經理部都必須到采購中心,通過招標方式進行材料采購,以確保材料質量。同時,又可發揮公司在資金、信譽、規模采購等方面的優勢,降低采購成本。
“一個考核”。即“項目績效考核”。作為企業獎優罰劣的激勵機制,項目績效考核是直屬項目部管理得以科學、高效、安全運轉的重要保證,它對激勵項目部管理人員創造性地開展工作,提高項目管理水平,具有非常重要的意義。在工程項目施工過程中,施工企業必須切實做好對其的績效考核工作,考核的依據是“項目管理目標責任書”,考核的內容必須全面,考核的指標要定量與定性相結合,重點加強對工程質量、安全、進度、成本、效益以及項目資金使用等六個方面的有效監督、檢查,及時準確地掌握施工項目的經濟動態,對經考核全面完成或超額完成責任書承包內容的,要大張旗鼓地予以獎勵,增加其“陽光收入”,對不能達到責任書要求或出現重大工作失誤的,要按照企業管理制度及責任書相關條款,及時、堅決地予以處理,避免給企業留下工程質量安全隱患以及施工項目的利潤流失。
建設部于2002年頒布的《建設工程項目管理規范》,盡管沒有提及企業“內部市場”,但在目前市場機制與市場體系尚未發育完善的形勢下,“內部市場”在施工企業的項目管理中,發揮著重要作用,而且企業的規模越大,其作用就越明顯。它可以充分發揮大中型施工企業在資本、信譽、人才、管理方面的資源優勢和規模優勢,優化企業各種資源的有效配置,降低項目管理成本,保證建筑材料質量,避免工程隱患,提高項目管理的綜合效益。
四、實行“直屬項目經理部管理模式”應注意的問題
“直屬項目經理部管理模式”的推行,有利于建筑施工企業經營管理體制和經濟增長方式的轉變,與國內一些集團化總承包企業正在進行的以“強化兩頭、弱化中間”、壓縮中間管理環節為內容的機構改革是相輔相成的,它對優化企業各項資源的合理配置、促進企業人才的有序流動、充實完善企業項目承包管理模式等都具有積極的推動作用。但在這種管理模式的推行工程中,應注意以下幾方面問題。
1.直屬項目經理都是隨著工程項目的產生而成立的,隨著工程項目的竣工交付使用也要隨之解體,必須防止將其固化,形成企業新的分支機構。否則,將嚴重影響工程項目的獨立核算,難以真實反映工程項目的經營成果,不利于企業組織機構的優化和人力資源的整合,這也違背了推行“直屬項目經理部管理模式”的初衷。
【關鍵詞】:建筑施工;項目管理;工程管理
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引言
當前,隨著市場經濟體制的建立,建筑市場的逐漸規范,國外建筑施工企業的逐步進入,工程項目的爭奪、競爭也將更加激烈。作為一個建筑施工企業,能否在市場競爭中立于不敗之地,生存下去、發展壯大,就必須從項目的管理、經營、安全、質量以及顧客滿意度上下功夫,才能面對眾多的競爭對手在市場上占有一席之地,才能為社會提供質量高、工期短、造價低的建筑產品,由此可見加強項目施工管理已經成為建筑企業管理的一個重要議題。
一、施工企業管理存在的問題分析
1、資源配置不合理,管理模式比較混亂
許多施工企業沒有摸清市場規律,經營戰略沒有和資源配置相結合,對擴大規模和經濟效益的關系沒有處理好。另外,在企業內部沒有劃清職責權利,企業的監管不力,對項目的考核都只是做做表面功夫,項目責任考核流于形式,配套措施不到位或執行不力,缺乏有效的動態管理機制,實施起來很不到位。
2、資金不足制約著企業項目發展,資源管理比較薄弱
建筑市場的激烈競爭,不合理的招投標以及一些不利因素讓企業常常會陷入困境,項目資金短缺,造成了費用嚴重不足,無法調動施工人員的工作熱情,嚴重影響了項目的施工質量和進度。還有,企業在人力資源配置上還不夠合理,對人員的管理只是局限在對勞動報酬的管理,對人才的管理不到位,缺少一套完整的人力資源管理制度。許多的國有企業高層管理人員都轉向民營企業,這是我國國有資產的重大損失,因為人才流失會帶走經驗和人脈。很多的施工企業在內部都有建立自己的對外租賃站,這雖然能給企業帶來效益,但也存在一些不安全因素,對機械設備的管理做得不到位會導致設備受損或丟失,在這方面應該進一步加強管理。
3、對成本控制不嚴,導致企業利潤降低
近年來隨著企業對成本控制意識的提高,在這方面的管理都有一套自己的管理辦法。但是,在實際操作中,要讓企業員工全民動員做到整體控制有些難度,一般都僅僅局限在堵漏洞階段,例如采購設備、材料、分包工程等方面的漏洞。對于真正影響成本的關鍵因素都缺少有力的措施。一個企業要想在同行中立于不敗之地,很關鍵的因素就是要做好成本控制問題,從而實現利潤最大化。但從當前我國整體情況來看,很多企業的管理水平都比較低。對成本管理的責任劃分不明確,在企業內部沒有形成一套完整的成本管理制度。管理方法沒有更新,沒有對成本進行系統科學的預算,只是做些表面功夫。種種原因導致了企業成本一直持續上升,利潤也越來越低。
4、對風險認識不高,缺少防范措施
很多的施工企業對存在風險認識不高,即使發現一些市場風險、經濟風險、人員辭職等情況都把它看成是市場競爭和條件有限所致。對市場情況分析不透徹,對業主提出的不合理要求也滿足他們。有時還盲目擴大規模,沒有認清資金短缺、貸款額的增加等所帶來的風險,對利潤幅度下滑沒有提高警惕,更沒有采取防范措施。
5、缺少一支規范的建設隊伍
由于企業人員的綜合素質不高,企業的施工組織設計力量較低,施工經驗不夠豐富。另外很多企業負責項目的經理都是從工作時間比較長、經驗比較豐富的老員工提拔上來的,缺乏現代管理知識和創新意識,法制觀念和安全意識不強,業務水平普遍不高,沒有領導者的風范,不能提高員工的工作熱情和創造力。
二、加強建筑施工企業項目管理的措施
施工企業應該認清形勢,對市場進行透徹分析,加強企業項目管理,對資源進行合理配置,嚴格控制成本問題,建設一支高素質的專業隊伍,從而提高企業的競爭能力,實現企業利潤最大化。
1、構建一套適合企業項目發展的管理模式
對于一個項目要采用什么樣的管理模式更合理,這個問題一直是企業最值得關注的問題。項目不一樣管理模式也會有差別,對項目經理的授權小了,無法讓他們產生工作動力,授權過大了,又擔心企業的高層管理者對項目失去控制,給企業的利益帶來影響。因此,企業要堅持實現企業最大利潤化為中心,要選擇合適的管理模式。
2、加強制度的完善,改變資金短缺情況
要讓資金短缺的情況得以改善,首先要加強投標管理。要選擇信譽度高、撥款比例較高的單位,在施工合同方面,要做到嚴謹嚴密,要按照合同條款催收工程款,密切關注資金使用情況和工程進度;要明確項目的責任人,采取激勵方式,做到賞罰分明,在平時施工過程中,要注意對書面材料的收集整理,有必要的時候可以通過法律手段解決。
3、建立成本管理核算制度,實現利潤最大化
企業應該改變以前的依靠經驗來管理成本的方法,要讓全體人員認識到控制成本的重要性,堅持企業是利潤中心,項目則是成本控制中心的原則。要在企業內部實行全體動員對其精心管理,對材料采購、工程分包等過程全程控制,對一切開支嚴格把關,對現場施工也要加強管理,把成本控制在最低限度,實現企業利潤最大化。
4、加強風險控制,并建設一支高素質的專業隊伍
建設工程項目中會遇到各種各樣的風險,比如產品風險、市場風險、財務風險等。企業要提高風險意識,把握市場情況,建立風險防范制度,不斷提高抗風險能力、風險識別能力和處理能力。
在企業項目中,人才利用是關鍵。只有建立高效團結的管理隊伍才能讓項目圓滿完成。在對項目經理選拔中,要任人唯賢,公平競爭,對他們的人品、能力以及業績進行嚴格考核。要不斷提高團隊素質,對他們加強培訓,培養他們積極進取、勇于創新、不斷開拓、敢于競爭的優良品質。
加強安全質量管理
當前,隨著市場經濟進程的不斷發展,國家對建筑安全質量工作尤其高度重視。特別是近幾年來,建筑安全質量事故頻發,給國家及成千上萬個家庭帶來巨大的生命和財產損失,這對新時期的建筑安全質量工作帶來了極大的挑戰。對此,我們要結合建筑行業管理的現狀和特點,采取有力措施,重點解決和落實以下幾個方面的問題:(1)廣泛宣傳建筑安全質量的重要性,加強對一線作業人員的安全質量教育培訓,增強他們的安全質量意識和安全操作技能。
(2)抓住安全生產目標責任不放,逐級簽訂安全生產責任書,一級對一級負責,將安全控制指標層層落實下去,做好跟蹤檢查,全面落實安全生產責任。
(3)建立長效工作機制,認真落實好安全生產許可證制度,建筑意外傷害保險制度等。建立健全安全質量工作例會,安全巡查和質量“三檢”等制度。
(4)保證安全生產專項費用專款專用,任何人不得以任何借口挪用安全生產專項資金。
(5)要從源頭控制安全質量事故的發生,對突出問題,要采取切實可行的有效措施,雷厲風行的加以解決。
(6)建立安全質量信用體系和失信獎懲機制,對安全生產不良行為進行記錄和公示,對有章不循屢出事故的有關人員,該判的判,該罰的罰,真正起到警示教育促進工作的目的。
結語
施工項目的成功管理不僅對項目、對企業有良好經濟效益,對國家也會產生良好的社會效益。面對外界嚴峻形勢,建筑施工企業只有認清事實,對市場情況認真分析,對企業項目加強管理,資源配置進行優化,嚴格控制生產成本,培養一支企業精英,不斷加強自身能力,才能讓企業得以持續性發展,永遠立于不敗之地。
參考文獻
[1]朱秀喜.對施工企業項目管理創新方案的思考.中國商界,2010(10).