時間：2023-06-26 16:24:38
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程投標項目管理系統，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
工程進度管理跟蹤模塊主要從招投標管理、經營管理、采購管理和施工管理四個方面設計。其中招投標管理主要是對工程項目的過程資料和投標資料進行嚴格管理，投標企業和評委專家均可以利用網絡平臺實現遠程的多方面綜合網上投標和評標，實現網絡化協同作業功能，支持多種招標評標和開標方式；經營管理主要是針對企業客戶的市場信息，銷售信息，投標管理、合同管理、客戶服務等需求，提供了一系列的市場經營管理功能模塊，在系統中實現了整個工程項目管理的全過程信息化管理；采購管理主要是通過采購計劃編制、詢價計劃編制、供方選擇、合同管理和合同收尾五個流程，在系統中實現管理的作業流程和全過程管理；施工管理主要是通過現場管理、場地管理、施工記錄和組織協調四個方面，為企業實現場地的安全排查與施工日志的檢查等，更好的實現對現場的施工管理，從而安排施工任務。
2系統體系結構及開發的關鍵技術
2.1系統的體系結構
建筑工程管理系統主要是基于網絡環境，采用B/S結構分為應用層、傳輸層和服務層的三層體系結構來設計。建筑工程管理系統的部署主要通過應用程序服務器和數據庫服務器，利用WEB技術進行系統管理，應用程序服務運行平臺為WindowsServer2003，數據庫服務器運行在SQLSERVER2005，為系統提供數據庫存儲管理服務
2.2系統的技術應用
系統開發采用性價比較好Windows2003AdvancedServer，該系統具有擴充性好、多用戶、多任務、很高的安全性，可管理性，界面友好，可操作性強和具有容錯功能。在數據系統開發過程中，綜合考慮選用SQLServer2005或以上版本。SQLServer2005是基于Windows2003操作系統的規模可調的高效管理數據庫管理系統，性能價格比高，可伸縮性強，安全可靠，易操作，特別是其具有的便于總結和匯總數據、對異類復制的支持允許、規模可調等特色和應用開發功能，符合項目對數據庫管理系統要求。
2.3基于信息化技術中的網絡平臺投標關鍵技術實現
網絡投標是一種較為先進，并節約時間的工程管理方法，但是在網絡平臺中實現禁止重復投標是一項比較關鍵技術，只有這樣才能使得投標的數據比較客觀與準確。為了防止重復進行網絡投標，我們需要使用Cookies跟蹤是否投標過。由于Cookies可以把變量的值保存在瀏覽器的客戶端，所以可以根據Cookies保存的IP地址值來判斷用戶是否已經投過標，從而防止重復投標；還可以根據實際情況合理地設置Cookies的生存期限的長短。
3結束語
關鍵詞 工程項目；信息化；管理軟件
中圖分類號：TP315 文獻標識碼：A 文章編號：1671—7597（2013）022-070-1
工程項目作為建筑企業生產的主戰場，不僅需要優秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業經濟效益。近20年國內經濟的高速發展，投資規模的不斷擴大，建筑企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。如何引入先進管理理念，應用信息技術在實際項目管理中，將成為工程項目企業能否在新的歷史時期依舊占據優勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論，它是一種由計算機程序設計語言實現，方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理，其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設計上，遵循以成本為核心，嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面，其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制；項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節，每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統從投標管理開始，中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃，并經公司確認。在項目實施階段，該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范，在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比，分析項目實施過程與預算和進度的對比數據，當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時，系統將首先調整計劃，然后才允許實際的發生，確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設計
管理系統按照項目進行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。圖1為軟件按照項目管理層面分類設計圖，微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體；中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求；宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系，對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價，為項目管理提供依據。
3 管理系統的優勢
工程管理系統能對項目全面的管理，主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析，達到隨時預警，并隨時追溯歷史計劃數據。
在成本方面，該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程，其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等，項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中，經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據自己的專業分析每個過程的工料，提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序，以預算員的數據作為基礎，根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異，調整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度，編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表，經財會部門審核，系統自動生成各種原始臺帳；最后系統采用業務提醒、手機短信等方式，提高企業的經濟效益。
4 總結
信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業精細化管理的必由之路，可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開，確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統，這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。
參考文獻
[1]洪顯明.中國投資項目管理信息化的背景、現狀、問題與對策[DB/OL].2010（10）.
醫院基建工程管理信息系統是一個以科學管理制度為保障，涵蓋醫院各部門，涉及監理、設計、土建、設備等施工單位的工程項目管理信息系統。因此，深入分析與研究大型醫院基建工程管理信息系統對提高基建工程的質量與安全具有實際意義。
關鍵詞：
醫院；大型基建工程；管理信息系統；研究；應用
0引言
隨著現代醫療體系的高速發展，醫院傳統的工程管理模式和管理方法己不能滿足復雜多樣的業務需求。因此，研發符合當前醫療衛生行業基建工程需要的管理信息系統，充分發揮現有各種信息資源的作用，是醫院基建工作面臨的首要任務。本文將對大型醫院基建工程管理信息系統的研究與應用進行具體的分析與探討，以供參考和借鑒。
1基建工程管理信息系統概述
1.1系統的基本內涵
基建工程管理系統是一個能夠實現工程資料歸集、工程物資使用、工程金額核算、工程項目計劃監管一體的，能夠準確地反映項目運行狀態的管理系統。系統涉及多個單位，多個工程，包括合同管理、招投標管理、供應商管理、工程設備管理、資料管理、質量管理、計劃管理等多個管理模塊。通過單位各部門抽取相關合同、材料、質檢、計劃統計、圖紙等數據信息形成單位的基建工程管理信息系統的基本框架。醫院基建工程制約條件多、難度大、標準高、要求嚴，在工程質量、進度和安全等各個方面和一般的工程項目建設相比要求更高。因此對醫院的基建工程管理需要做到以下幾點：確?？傮w規劃的科學性；超前籌劃，確保工程進度；加強過程控制，確保工程質量；確保所有招標工作規范、健康、快速進行；有效控制投資，確保工程投資效益
1.2系統的架構
基建工程項目管理信息系統一般包括項目進度控制管理系統、項目安全控制管理系統、項目質量控制管理系統、項目投資控制管理系統等四大功能，其架構如圖1所示。在整個系統中的各個子系統與公用數據庫相聯系，與公用數據庫進行數據傳遞和交換，使項目管理的各種職能任務共享相同的數據，減少數據的冗余，保證數據的兼容性和一致性。基建工程項目管理信息系統是一個由幾個功能子系統精簡整合成的信息系統，它的特點是:統一信息格式，用以簡化數據的統計和收集，降低信息成本；及時提供不同需求，不同濃縮度的項目信息，以便進行快速分析，正確的控制工程；在項目管理決策時方便、迅速地提供完整詳實的項目信息；根據已有信息建立數學模型，使決策更加科學。
2項目管理信息系統在大型醫院基建工程中的應用
2.1業務監管功能
醫院監管部門的主要業務包括以下幾點:①工程相關的材料、財務申報的審核及監管。②監察整個招投標過程及結果。③對相關數據信息分析、匯總，對工程進度實時監測。④創建相關工程項目的檔案資料。另外，主要監管的范圍有以下幾部分:①基建工程質量達標情況。②跟蹤監管基建工程材料采購、運營情況。③醫院基建營房工程的預算、招標、合同、付款、變更、結算。④工程預算或未納入預算經費，以及設備修理費、信息費等經費開支。在項目管理信息系統的基礎上構建全方位、立體式的醫院基建工程監管網絡，通過“跟蹤財務資金流向+聯網實時監管督查+及時在線監控”的管理辦法，實現事中監管與事后監管、靜態監管與動態監管相結合的全面監管模式。
2.2系統監管平臺各個子模塊的功能
大型醫院基建工程管理系統的監管平臺分為四個子模塊:質量控制模塊、進度控制模塊、投資控制模塊和安全控制模塊。
2.2.1質量控制管理模塊的功能
①質量管理，即以質量管理的制度、目標為出發點建立全面的監管網絡，通過工程作業的任務分解和編碼系統的分析初步的建立，進而完善質量監督、檢驗、驗收計劃及質量活動策劃。及時匯總、分析、整理工程質量信息，通過靈活的設置條件和多種統計方法實現質量報表的生成，為工程項目的相關領導及各級的管理工作人員提供全面、直觀、實時的基礎數據。②材料管理，把項目相關物資設備管理作為管理的核心業務，對材料的采購、到貨、檢驗、跟蹤、維護、出入庫等進行全方位、多角度的實時實地的管理。③達標管理，根據工程進度的情況對成品、半成品的工程項目的達標情況進行檢測、認證管理，最終生成工程達標合同文檔。
2.2.2進度控制管理模塊的功能
①供應商管理，以供應商的信息為管理核心，采用標準化的采購流程和先進的管理思想，從基本信息、組織信息、社會信息、法務信息、財務信息以及資金信息等多方面考察供應商的實力，再考察供應商的供貨能力，交易記錄、績效等信息，達到降低成本的目的。②施工管理，制定施工計劃，監管施工過程中進度、質量，解決施工現場突發事件，維護竣工后的質量等工作。③招投標管理，與供應商管理模塊相結合，實現完成工程項目招投標過程中信息的及時更新和維護。
2.2.3投資控制管理模塊的功能
①財務管理，工程預算、決算及各種財務信息的及時更新，實時維護，財務報表的生成，項目合同的財務管理等任務。②設備管理是對設備壽命周期全過程的管理，包括選擇設備、正確使用設備、維護修理設備以及更新改造設備全過程的管理工作。③計劃管理，主要負責與工程相關的信息、財務、合同等方面的計劃制定和實施管理。
2.2.4安全控制管理模塊的功能
①安全管理，以安全管理制度為基礎，建立和完善監督計劃檢驗計劃、和安全活動策劃等功能流程。通過對組織、人員、機具等的資質管理，對各類安全記錄、簽證、檢驗報告的管理，對安全不符合項的管理，以及相關的監督和獎懲管理，實現安全管理的各類計劃(策劃)和目標。②合同管理，主要功能為建立合同信息、記錄項目費用的分攤、付款計劃、合同付款和概算項目分攤費用、變更記錄、合同結算等信息，實現對合同的全面管理與控制。
2.3系統安全需求
基建工程管理信息系統保存及處理的相關數據均是醫院業務管理和經營的重要數據，醫院基建工程業務的決策和開展很大程度上依賴這些完整、正確的數據。如因為安全因素使系統數據丟失，數據泄漏、信息不正確，甚至使系統崩潰等情況的發生，這定會對醫院基建工程各方面工作的順利開展造成重大損失。信息管理系統是一個人機系統，系統安全不僅是技術問題，還包含管理問題。任何一個具體的小環節都有可能使系統的安全受到威脅，由人為因素造成的系統安全威脅，例如出入機房人員無身份驗證等，純技術手段無法徹底防治，這類情況的防治重點就應該側重在管理上；并且需要完善系統硬件，軟件加密，網絡防火墻等技術。
3結束語
總之，大型醫院基建工程管理信息系統涉及內容與范圍廣泛，是一個規模龐大的系統，需要綜合考慮多方面因素。本文研究的基建工程項目管理信息系統涵蓋了醫院基建信息管理運作的主要業務環節，詳細分析了基建工程項目管理信息系統的業務監管功能、系統各子模塊的功能以及系統的安全需求，構建了相對全面與完善的管理信息系統，但還存在很多不足，需要日后的進一步完善。
參考文獻：
[1]付捷.基于ERP系統的基建工程項目管理系統的設計與應用[D].華北電力大學（北京）,2011.
[2]魯升敏,王曉蓉,張雯睿,馮元龍,孫振權.電力基建工程項目管理信息系統的總體設計[J].物聯網技術,2013,03:55-58.
關鍵詞：信息化技術， 項目管理，圖紙電子檔案，無紙化辦公
Abstract: This paper describes the development and application of information technology in the field of architecture design. A detailed description of how to design the enterprise to realize the information management, the advantage and importance of information management.
Key words: information technology, project management, electronic drawing files, paperless office
中圖分類號：C931.6文獻標識碼A 文章編號
當今社會，隨著計算機、網絡技術的迅猛發展，信息化技術也在各行各業得到應用和普及。進入新世紀，我國 開始了第三步戰略目標的奮斗歷程，國家提出了“以信息化帶動工業化，以工業化促進信息化”的戰略舉措，提出了我國國家信息化宏偉藍圖?，F代社會是一個信息高度發達的社會，無論是企業、工廠，還是機關、學校，由于與外界的聯系越來越廣泛，所獲得的信息量也會越來越多。然而，如何從錯綜復雜的數據中獲得最有效的信息，如何在最短的時間內獲得最重要的信息，這就需要信息管理系統大顯神威了。
信息化技術在建筑工程領域的應用顯得尤為重要。上世紀90年代末，由于計算機的普及和計算機輔助設計軟件的應用，建筑設計領域實現了甩圖板的革命，把設計人員從繁重的手工繪圖中解脫出來。充分發揮了計算機精確、易修改的優點，大大提高了生產效率。現在建筑設計領域又面臨著一次企業管理的革命，即從傳統的企業管理模式向現代化信息化管理模式的轉變。隨著工程量的增加，圖紙量的加大，信息化管理在企業管理中顯得迫在眉睫。怎樣在最短的時間里查詢到最有用的信息，怎樣在海量的圖紙中找到你需要的圖紙，怎樣及時地了解你的客戶信息，如何跟蹤你的項目進展……這些功能的實現都需要一個強有力的信息化管理系統。信息化管理對于企業規范化、精確化管理，提高企業管理效率都將起到促進作用。
如何實現信息化管理呢？這就需要計算機硬件設備的升級、計算機軟件的開發等兩方面的工作。首先對計算機網絡設備進行更新換代，以適應海量數據庫的需要。服務器選用機架式服務器HP PROLIANT DL 380 G8，2個CPU，2G主頻，八核心16線程的運算速度，大大提高了網絡海量數據的運算處理能力，智能陣列4個1T熱插拔硬盤，為信息化管理軟件提供了足夠的存儲空間。4端口千兆網卡為數據的迅速傳輸，提供了保證。計算機也進行了更新換代，選用DELL工作機系列，CPU為酷睿I7，主頻3.4G，內存32G，硬盤1T，大大提升了計算機的運行速度和存儲容量，以適應海量信息數據的處理和大量建筑工程信息數據的運算、處理。
硬件平臺搭建好了，接著需要進行計算機信息管理軟件的開發、調試與應用。計算機信息管理軟件的開發需要進行充分的用戶調研，需求分析，系統體系結構的設計準備工作。對建筑設計企業管理流程進行梳理，總結，能夠在信息管理系統中運行，已實現無紙化辦公。
一個以從事建筑設計為主業的企業的信息化管理系統一般需要設計像企業門戶管理、人力資源管理、綜合辦公管理、項目管理、知識庫管理、技術質量管理等幾大管理模塊。每個管理模塊又分許多子項。
企業門戶管理模塊包括新聞中心、通知公告、生產管理等子模塊。新聞中心包括綜合新聞和中標新聞的子項，綜合新聞主要包括文體活動，會議簡介等，中標新聞主要是新中標的工程項目進行及時公布。通知公告是企業制定的政策，規定等條文。
人力資源模塊包括基礎信息管理、績效考核管理、請銷假管理等子項?；A信息管理主要是建立企業人才檔案庫，對企業的人才信息進行詳細登錄，包括年齡、籍貫、畢業院校、特長、學歷、進修、業績等。及時跟蹤維護。從以前繁瑣的人工檔案管理解脫出來。
綜合辦公管理模塊包括印章管理、資產借用管理等子項。印章管理、資產借用管理可以實現在局域網上進行用章、資產借用審批流程，節省了時間和紙張，使工作簡潔高效。
項目管理模塊包括客戶信息維護、項目備案管理、投標項目管理、設計項目管理、設計合同管理、合同收付費管理、項目過程管理等子項。客戶信息維護主要是建設客戶信息電子檔案庫，對企業的重要客戶進行詳細登錄，包括企業名稱、地址、網站、聯系電話、主要聯系人姓名、職務、聯系電話等。并進行及時跟蹤維護。項目備案管理模塊，主要對未正式立項的項目進行信息備案管理，包括項目名稱、項目概況、建設規模、建設單位、建設地點、項目進展情況、項目管理人等信息進行動態跟蹤維護。投標項目管理模塊建立工程項目投標信息檔案庫，包括投標結果、投標編號、投標項目、投標部門、客戶名稱、建設規模、投標開始日期、投標截止日期、投標方式、層數、資質要求、獎勵方案、評標方式、實際獎金、投標分析、合作部門、標書日期、標書約定方案費、已收費方案費、剩余方案費、方案審核人、備注等條目進行錄入維護。設計項目管理模塊主要是對進入施工圖階段的已經立項的工程項目建立數據檔案庫，包括項目編號、項目名稱、建設單位、建筑面積、實際建筑面積、項目類型、工程地點、項目負責人、經營經理、本地項目、外地項目、是否投標項目、設計部門、項目計劃開始時間、項目計劃完成時間、合同金額、結算金額、累積到款額、項目實際開始時間、項目實際結束時間、備注等條目進行錄入維護，以便于以后檢索、修改、查詢、統計等。設計合同管理模塊主要包括合同信息管理和外包合同管理等子項。合同信息管理主要是建立合同信息檔案庫，主要包括合同名稱、合同編號、項目編號、項目名稱、客戶名稱、項目類型、項目負責人、合同金額、建筑規模、工程地點、合同形式、項目開始日期、項目完成日期、設計證書等級、附加條款、合同分類、簽訂部門、簽訂日期、合同經辦人、流程狀態、等字段。合同收付費管理模塊主要包括合同收費科目維護、合同收費通知、合同到款登記、外包合同收款等子項。合同收費通知主要包括項目名稱、項目編號、合同名稱、項目負責人、經營經理、收費科目、本次應收金額、經辦部門、經辦人、票據類型等字段。由收款人負責填寫、發起，財務人員接收收款申請、并開具發票。合同到款登記子項包括收費通知單編號、合同編號、合同名稱、項目編號、項目名稱、到款金額、到款日期、合同累積到款、合同余額、建設單位、收費說明、經辦部門、項目負責人、經營經理、合同金額、收費科目、摘要、甲方經辦人、甲方經辦人電話、票據類型、發票欠款、發票號碼、發票金額、開票日期、收據號、收據金額、開具日期、流程狀態等字段。款項到賬后，由財務人員負責錄入項目到款的信息錄入。項目過程管理包括設計評審通知、設計方案評審記錄、初步設計評審記錄、專業提資記錄、設計校審記錄、專業會簽記錄等子項。設計評審通知由項目經理填寫發起，包括項目名稱、項目編號、方案評審日期、初步評審日期、項目負責人、填表人、填表日期、部門、流程狀態、評審進度、接收人等條目信息。設計方案評審子項包括項目編號、項目名稱、評審參加人、流程狀態、評審日期、專業、評審主持人、評審秘書等字段信息專業提資記錄、設計校審記錄、專業會簽記錄等子項，是設計人員互相溝通，提條件圖和校審記錄的一個電子平臺，能完整地保存設計過程中的數據資料，使溝通順暢、快捷，節省了紙張。打圖管理、曬圖管理模塊通過實時自動統計打圖、曬圖成本，統計結果準確高效。
知識庫管理模塊包括檔案管理、知識資料等子項。檔案管理子項是建立工程項目設計圖紙電子檔案庫，主要包括項目編號、項目名稱、建設單位、圖號、圖幅、版本、專業、項目負責人、專業負責人、設計人、校對人、審定人、歸檔人、歸檔日期 等字段信息。由設計人員對項目圖紙提出歸檔申請，圖紙電子檔將自動存入指定的服務器歸檔目錄。每張圖紙的圖簽信息將自動錄入檔案管理模塊的相應字段。當今中國正進行大規模城鎮化建設的過程中，工程量越來越多，圖紙量越來越大，面對堆積如山的圖紙，要想快速找到需要的圖紙檔案，成了一件非常困難的事。建立電子檔案庫，既節省了空間，又節省了時間。技術質量模塊主要包括技術資料管理、外派培訓管理、獲獎管理等子項 。技術資料管理子項主要包括技術資料的登記和發放記錄。獲獎管理模塊主要建立獲獎的工程項目的信息檔案庫。以便進行獲獎信息檢索、查閱。
一個企業信息管理系統的大體框架構建好后，需要書寫詳細的信息化管理軟件設計說明書，描述實現具體模塊所涉及到的主要算法、數據結構、類的層次結構及調用關系，需要說明信息管理軟件系統各個層次中的每一個程序(每個模塊或子程序)的設計考慮，以便進行編碼和測試。應當保證信息管理軟件的需求完全分配給整個軟件。詳細設計應當足夠詳細，能夠根據詳細設計報告進行編碼。
在信息管理軟件編碼階段，根據《信息管理軟件系統詳細設計報告》中對數據結構、算法分析和模塊實現等方面的設計要求，開始具體的編寫程序工作，分別實現各模塊的功能，從而實現對目標系統的功能、性能、接口、界面等方面的要求。
信息化管理軟件編碼完成后，將進入信息管理軟件的系統測試階段。將逐個模塊進行測試，確認每個模塊功能滿足實際需要?？傊?，信息管理軟件測試同樣是信息管理軟件研發中一個相當重要的步驟，因為永遠都會又不可預料的問題存在。完成信息管理軟件測試后，還要編寫信息管理軟件用戶說明書。信息化管理軟件進入上線應用階段，仍然會有許多問題需要不斷修改、補充、調整。
在建筑設計企業里，一個好的信息化管理軟件會使企業管理更加規范化、精確化。能夠大大提高企業的生產效率和市場競爭力。
參考文獻
信息可視化：交互設計（原書第2版）/（英）斯彭思（Spence, R.）著；陳雅茜譯. —北京：機械工業出版社，2011.12
關鍵詞 ：工程項目；信息化；管理軟件
中圖分類號：C93文獻標識碼： A
工程項目作為建筑企業生產的主戰場，不僅需要優秀的項目管理人員，也需要高效率的管理工具，用以保證企業經濟效益。近20年國內經濟的高速發展，投資規模的不斷擴大，建筑企業正面臨著前所未有的機遇和挑戰。如何引入先進管理理念，應用信息技術在實際項目管理中，將成為工程項目企業能否在新的歷史時期依舊占據優勢地位的重要條件。
1 工程項目管理的總體功能
項目管理系統的理論基礎為系統工程學、信息論、和控制論，它是一種由計算機程序設計語言實現，方便建筑企業能夠更專業、科學的對項目進行管理，其中包括項目進度、項目成本、項目合同、項目財務和項目安全等各個方面。
工程項目管理軟件在整體設計上，遵循以成本為核心，嚴格控制項目進度計劃和項目資金的使用，以合同為基礎嚴格控制管理系統的各個方面，其中包括項目進度、項目成本、項目資金和項目質量安全四個方面的控制；項目投標管理、項目合同管理、項目物資管理、項目預算管理等四個方面的管理。在項目從立項到最后一個環節，每個過程都嚴格經歷項目計劃、項目實施、項目檢查和項目處理等過程。
該管理系統從投標管理開始，中標后根據中標預算、企業內部定額編制施工預算和進度計劃，并經公司確認。在項目實施階段，該系統能夠協助項目經理進行預算控制實施和施工報量工作。在項目施工過程中嚴格按照流程規范，在項目檢查過程中系統能夠對項目進展做實時統計和分析對比，分析項目實施過程與預算和進度的對比數據，當數據異常時進行預警干預。當計劃與實際不符時，系統將首先調整計劃，然后才允許實際的發生，確保項目始終是在計劃的控制之中。
2 軟件按照項目管理層面分類設計
管理系統按照項目進行分類管理，其中包括微觀項目管理、中觀項目管理和宏觀項目管理。微觀項目管理以單項目信息的搜集、上報和項目經理對項目的動態監測、預警與評價與一體；中觀項目管理主要負責多項目信息的采集、處理、控制、協調以及動態監測與評價，以公司各部門和項目的職能為出發點，滿足公司各個部門和項目各自管理目標的要求；宏觀項目管理能建立以動態監測、預警與評價的體系，對項目進行職能管理的關鍵問題進行評價，為項目管理提供依據。
3 管理系統的優勢
工程管理系統能對項目全面的管理，主要包括項目的進度情況、項目物資準備情況、計劃引入項目設備情況和項目成本核算等。由于在實際中一個大的項目可能分成多個子項目，每個項目又可能分成多個層次的計劃，管理系統能對項目的每個環節進行跟蹤、分析，達到隨時預警，并隨時追溯歷史計劃數據。
在成本方面，該系統嚴格遵循工程項目管理的國家標準與行業規程，其中包括項目人工費、項目材料費和項目機械購買和租賃費用等，項目管理系統能分析項目的直接成本和間接成本，讓管理者能從不同角度分析和核算項目成本。
在整個工程項目成本的運作中，經手的人有預算員、施工員、材料員、機械管理員和會計等，他們分別按照不同的管理職責對成本進行控制。其中預算員嚴格按照合同中的預算，控制工程中的中間和竣工期的決算，根據自己的專業分析每個過程的工料，提供合理的預算成本數據。施工員通過系統記錄每一道工序，以預算員的數據作為基礎，根據工程實際情況對預算員的數據提供合理的意見，并控制施工過程中的成本。材料員分析系統提供的施工組織設計和實際的施工進度的差異，調整工程材料的供求計劃，并提出最佳的采購點。機械管理員根據系統提供的實際施工進度，編制、調整施工機械作業計劃最大限度的降低機械使用費的支出。各職能部門通過建文項目管理系統提交報表，經財會部門審核，系統自動生成各種原始臺帳；最后系統采用業務提醒、手機短信等方式，提高企業的經濟效益。
4、 以質量和成本控制為核心
項目管理的核心是成本管理，要建立成本管理的責任體系與運行機制。通過對合同單價的分解、調整、綜合、平衡，確定內部核算單價，提出目標成本指導性計劃，對作業層成本運行與管理進行指導和監督；要不斷優化施工方案，改進技術措施，鼓勵能工巧匠開展技術革新和工藝創新，為有效實施成本控制提供技術支持。編制施工成本預算計劃，確定項目目標成本，并層層分解和監督成本執行情況。
為確保工程施工質量，要對職工進行質量重要性教育，強化全員質量意識。開展質量宣誓活動，切實做到警鐘長鳴。建立質量管理的重獎重罰制度，在對質量事故責任者進行嚴厲處罰的同時，設立高額獎金，用以獎勵工質量好的單價和個人。為更好地發揮質檢部門和質檢人員的監察作用，提高質檢員的責任心和榮譽感，建立施工質量檔案管理系統，落實質量終身負責制。
5、提高項目信息化管理水平
提高的管理水平，實現現代化管理，必須注重信息的管理。實踐證明，利用計算機輔助管理是提高施工企業管理水平的有效途徑。改革開放以來，我國建筑工業圍繞著縮短工期、降低造價、提高工程質量和投資效益引入了許多現代化管理方法，如網絡計劃技術和計算機輔助管理的普遍推行，在一定程度上使各種現代化管理思想和管理手段逐漸融入施工企業的日常管理活動中，對施工企業管理水平的提高、投資效益的改善、工程質量的保證等都起了積極的作用。
6 、切實做好安全管理工作
近年來重大惡性事幫發生頻繁，引起我國政府、社會各界和人民群眾的普遍關注。落后的安全技術水平和安全管理水平已成為阻礙國家基本建設和社會快速發展的重要因素之一。建筑行業較差的安全管理狀況導致了生產率降低、成本上升、工程質量水平降低、建設周期加長等。
施工企業應當始終把“安全第一”作為企業基本經營方針，樹立“一切事故都是可以預防并避免”的指導思想，全面開展“事故零目標”推進活動。安全管理包括施工安全、交通安全、
機械安全、消防安全、勞動防護用品等；健康管理包括工業衛生（防塵、防毒、防噪音）、現場衛生，生活衛生、醫療救護等?？傊?，只要與安全、健康、環境有直接關聯的，安全部門都管。
7、 強化索賠意識，做好索賠管理工作
近年來，合同管理和索賠問題越來越受到國際工程界的重視，而我國也日益重視索賠問題，但是，目前在我國，存在著索賠意識薄弱，索賠管理水平低、工程人員法律意識淡薄、索賠意識不足等問題。而國外的建筑施工企業則有著發展成熟的合同管理體制，具有較強烈的合同意識，懂得合同管理和索賠的重要性。
建筑市場競爭日趨激烈，企業要想在質量高，單價低，工期緊的工程項目中獲利，除了常見的加強項目成本管理，優化人員和職能機構外，還有一個不容忽視的問題就是施工索賠. 施工索賠作為企業生產經營的一個環節，對施工單位加強管理，避免不必要的損失，乃至提高經濟效益具有十分重要的意義。
總結
信息化對建筑工程企業核心競爭力產生著舉足輕重的影響，通過項目管理信息化手段，是建筑企業精細化管理的必由之路，可有力協助建筑企業的項目管理全面、及時、動態展開，確保精細化管理不流于形式。項目工程掛歷不僅可運用信息技術來管理價值鏈中每一個單項活動，還可以運用信息技術來管理和協調整個價值鏈系統，這必然會對建筑企業的競爭產生積極影響。
參考文獻
[1]洪顯明.中國投資項目管理信息化的背景、現狀、問題與對策[DB/OL].2010（10）.
分則獨秀，合則完美的平臺
廈門快普采用國際先進的整合架構完全自主研發了快普M6整合管理平臺系統，將協同辦公、客戶關系管理、供應鏈管理、財務管理、生產管理、項目管理、研發管理、IT運維管理、人力資源管理、分銷管理以及電子商務、移動平臺、呼叫中心等IT企業常用的管理系統完全整合在一個平臺上，為IT企業提供全面信息化管理解決方案，徹底解決信息孤島問題。
快普M6平臺“分則獨秀，合則完美”，每個獨立的系統都是一個很強大且很專業的一個系統，合在一起是一個完美的整合。過去大而全系統不成功的根源，一是當時的企業信息化程度不高，還在普及階段；二是軟件廠商要為所有行業提供通用的全面解決方案是不現實的。快普M6平臺與傳統大而全系統完全不同的是“專而全”。IT行業信息化程度高，特別需要整合系統，廈門快普聚焦了所有資源只為IT一個行業提供全面解決方案，而且真正成為這個行業的專家，只做這個行業所需要的需求，這是快普成功的關鍵。
IT 企業財務管理解決方案
廈門快普長期聘請多位國內知名財務專家，充分吸收國內一流企業財務管理經驗，并充分考慮國內企業實際情況，非常合理地解決了財務要求規范而業務又要求靈活的矛盾問題。
快普M6+創新性地提出了360°全景財務理念，徹底顛覆了傳統財務系統，真正降低財務人員工作量，徹底解放財務人員，真正實現財務的多維度分析：從組織層面可分析哪個分支機構、哪個部門盈利或虧損，解決利益如何分配的問題；從產品線可分析哪條產品線更值得投入資源；從業務模式可分析哪些業務類型更有發展前景，哪些是成熟業務，哪些是種子業務，從而能夠很清楚地知道企業的轉型方向在哪、錢是如何賺來的。
快普360°全景財務系統完全按國家會計準則及會計電算化規范進行設計，專為創業板、新三板及即將改制或已經改制的股份制公司提供量身定制的業務財務一體化解決方案，該系統完全符合上市公司的財務審計要求，同時又能滿足公司內部各種業務的核算要求。該系統具有強大的集團財務核算功能，已經過多家大型集團企業（人員規模上千人，分支機構上百個，一天單量上萬單，一年銷售幾十億元規模的多元化集團企業）多年的應用，事實證明快普的財務系統是穩定可靠的。
該系統一個賬套可實現多個獨立核算的分支機構管理，支持分支機構分別開賬及結賬，支持非自然年、非自然月的年結、月結，支持業務賬與財務賬合并或分離使用，支持發票明細及會計憑證的導入導出，實現快速建賬。集團內部交易既可通過采購銷售業務自動完成實現，也可通過分支機構間調撥來實現，資金往來既可通過收付款核銷，也可通過內部機構間轉賬來實現，集團機構間費用分攤和利潤劃撥可通過機構間內部劃撥來實現，各機構間業務可通過內部應收報表實時分析內部往來賬，可自動生成各種獨立核算的財務報表及集團合并報表。
快普360°全景財務系統具有強大的360度科目分析、360度財務利潤分析、360度核算項目分析以及資金占用分析、超期應收罰息分析、資金計劃分析等各種多維度分析報表，將財務所需要分析的大量報表維度非常方便全面地展現出來。該系統具有信用體系控制、生產成本自動分攤、待攤費用及工資費用自動分攤等功能，從費用申請到費用報銷，可以解決費用管理科目與財務會計科目矛盾的問題；可解決財務流程要求先發貨后開票但各種業務分析及內部考核要按發貨進行自動統計的問題，同時也特別支持有些類型企業業務需要先開票后發貨的流程處理。
系統集成企業項目管理解決
方案
快普M6+項目管理系統面向全國軟件園各種類型企業，包括：信息系統集成、信息安全、集成、音視頻集成、智能建筑系統集成等系統集成類企業，建筑智能化工程、安防工程等工程類企業，軟件企業、物聯網企業、動漫企業及集成電路企業等研發類企業提供完整的項目管理解決方案，為這些企業實現項目流程的標準化體系化，通過系統平臺不斷優化項目管理流程，最終實現積累沉淀并固化。
快普M6+項目管理系統充分吸收了國內眾多系統集成一流企業的管理智慧，從項目立項評審到產品選型、招投標管理、投標成本估算、合同管理、項目實施前的深化設計及預算，再到項目實施進度、過程、質量管理直至運維服務進行全過程跟蹤管理。系統強大的合同管理，支持各種類型合同的處理流程，如銷售類合同可通過銷售類單據進行出庫并確認收入，應收類合同可通過項目領料進行出庫，然后根據項目進度通過合同結算進行收入確認，分包合同可通過其他應付單進行結算，真正以合同為中心，實時分析每個合同的執行情況，包括合同的供貨情況、合同的收款情況及合同的開票情況等，可以根據時間或項目進度進行收款計劃的制訂，到期將會自動提前提醒。
系統集成企業所面對的很多是政府客戶，屬于強勢客戶，在項目執行過程中將會發生各種變更，如何做好各種變更帶來的管理問題，包括合同變更、供貨清單變更、預算變更等，快普M6+項目管理系統將徹底解決合同標的、預算、請購、詢價時的材料名稱與實際供貨不一致的問題。
系統集成及工程類業務往往項目材料明細特別多，品種特別雜，而且每個項目所需材料都可能完全不一樣，供應商非常多，價格差別非常大，造成采購管理難度大，快普M6+項目管理系統的采購管理將重點解決項目材料采購管理問題，特別是材料請購及分配流程及貨比三家的詢價管理功能。
快普M6+項目管理系統強大靈活的項目預算管理，可以實現項目主材按數量進行請購及出庫控制，項目輔材按總金額進行領料控制，將項目輔材的出入庫進行規范管理，杜絕材料浪費的情況。
一、建筑施工運用電子信息化的原因
（一）客觀原因。隨著我國經濟的飛速發展，建筑業也隨之發展起來，基礎建設作為其他建筑形式的領頭羊也如雨后春筍般飛速發展起來。因此，傳統的人工計算工程造價，人工描繪施工圖紙、設計圖紙，以及單純的靠人工勞動力進行建設的建設行為已經不能滿足我國現今現代化生產建設的需要。所以，為了尋求更有效、本文由收集整理快捷的方式，在建設施工方面，引進高科技的信息技術已經成為必要的手段，這也是市場經濟大環境下對建筑施工企業提出的必要客觀的要求。將信息技術運用到建設施工過程中的同時，也為建筑施工企業在激烈的市場競爭條件下，提高自身的管理水平和企業競爭力提供了可靠的技術保證。
（二）主觀原因。在我國加入世貿之后，為了增強國內建筑施工企業的市場競爭力，打破了傳統的由國家政府分配項目的方式，進而轉變為通過招投標的方式，由建筑施工企業或者是開發商自行承包的建筑施工模式，促使我國建筑業在世界經濟全球化的發展形式中占有一席之地。這種對建筑企業采取“投標競爭”機制的形式，有利于建筑企業提高自身的業務能力和市場競爭意識，進而根據自身的實際情況進行調整和改進。
二、電子信息化管理在建筑施工項目管理中的必要性
建筑施工的主要目的是利用一定的施工技術，建設有一定使用功能的建筑物。建設而成的建筑物具有位置固定、結構形式多變、外形變化多樣、結構施工復雜、體積較大等特點決定了建筑施工工期較長、施工使用的材料和資源品種較多，同時，還需要對施工過程中的人力、物力和財力進行有計劃、有組織的分配和控制，這也是建筑施工項目管理的重要內容。下列就對建筑施工項目管理的主要特點進行簡單的闡述。
（一）涉及部門較多。建筑施工項目管理是一個涉及到多個部門、多個專業綜合全面的管理，各部門之間協同合作，共同管理的管理形式。它不單單包括施工過程中的施工管理，還包括技術管理、施工質量管理、材料管理、施工安全管理和項目合同管理等等管理內容。
（二）工作量大。建筑物的形成，不僅需要大量建筑材料和建筑物資的投入，還需要大量的施工人員共同參與建筑施工活動。這就需要企業對施工過程中的材料和資源進行統一的管理和計劃，眾所周知，一個建筑物從建成到使用，期間涉及到的材料和資源的種類繁多，數量巨大，因此，造成建筑施工項目管理工作的難度加大、復雜程度加強、工作量增加等等問題。
（三）較強的制約性。任何一個建筑物的建設，其項目管理工作必須符合施工準備→施工→竣工驗收，這一內在的需要循序漸進的建設規律。所以，施工項目管理工作不僅要符合工程施工中相關的現行規范要求，還要做到不同工種之間彼此協作，施工順序安排合理有序。
三、電子信息技術在建筑工程項目管理中的應用
建筑工程項目管理是按照工程建設的常規規律，綜合的運用系統的觀點和理論以及現代科學技術手段對施工項目進行有計劃、組織、安排、指揮、管理、監督、協調等全過程的管理。在此過程中需要綜合各個方面的需求，并運用有效的經濟手段達到預設的目標，是建筑工程項目管理的目標。下面就對計算機這一電子信息技術在建筑工程管理中應用的幾個方面進行介紹。
（一）實現企業范圍內的數據共享。計算機信息管理系統最主要的，也是最大的優點就是保證了對企業數據的共享。這就意味著能在建筑企業范圍內采用的標準能夠達到的統一。并且可以根據現代計算機數據庫管理系統查找有效的計算方法，它能夠在龐大的數據庫中僅用幾秒的時間，同時還可以運用較為復雜的組合條件進行查詢，或者是模糊查詢等。
（二）能夠很好的保證資料的準確度。建筑工程項目的數據可以通過動態的形式以指定的精度向項目管理人員傳遞，杜絕了由人工層層向上匯報帶來的弊端和誤差，也避免了對實際情況的判斷和時間上的延誤。這些情況的發生給企業積累項目經驗帶來了很大的困難和壓力。但是通過計算機項目管理系統就可以避免這種狀況的發生，可以通過模擬技術，得出項目實施數千次的數據，然后將這些數據進行統計和分析，有利于輔助項目管理人員進行科學合理的決策措施。
（三）實現了施工過程的數據通信。建筑施工過程中，通過計算機管理系統和網絡技術，可以實現項目管理人員之間的數據傳輸以及信息的，可以利用互聯網和公共的通訊手段將企業、施工現場、業主或開發商、供貨商之間的數據交流，實現了企業對數據的遠程控制和總結分析。
一、完成的工作情況
（一）認真履行計劃管理職能，貫徹實施項目管理。
1、按照張局長2010年工作報告中“全面推行項目管理、創新運行機制”的要求，我科加強有關政策法規的研究，建立了全中心項目管理網絡信息平臺，一是完成了項目管理系統的權限設置。二是組織完成了中心所屬單位的項目申報，項目審查和項目立項以及立項項目任務下達工作，完成相關數據輸入工作，確保了項目管理系統的正式運行。
2、結合中心實際多次配合中心組織召開了有關項目管理研討會，針對數據庫管理和項目管理制度建設等方面與網信中心進行交流，確保了項目管理順利實施和運轉。
3、建立了企業項目管理系統。按照要求，四月份完成了企業科組建工作，五月份完成了企業項目管理系統建立工作，將企業全部納入項目管理。
4、積極探索項目結算和進度管理辦法。通過探索，研究了相應表格，達到共同確認產值、凈產值、成本、已分配績效等，實現了當月結算當月發放績效的工作目標。
5、年中在中心和處領導的帶領下，配合開展了項目管理督導工作，檢查了各單位、各部門項目管理實際情況，發現和解決了項目管理推行過程中存在的一些問題和困難，初步總結了推行項目管理工作的一些成功經驗，進一步加強了中心推行項目管理的力度。
（二）計劃管理工作
1、組織完成了2010年行政事業類項目實施方案的審查與自評工作，以及2010年行政事業類項目的驗收總結工作。
2、根據長江委《關于批復2010年預算的通知》和2010年預算編制的有關要求，與財務科共同完成了中心2010年度預算分解工作，完善了預算管理模式。
3、組織編制完成了2010-2015年中心基礎設施建設規劃和2010年基礎設施建設項目建議計劃。
4、組織完成了在漢人防工程的初步設計、項目評審、經費落實、招投標、合同談判與簽訂等工作，在項目的執行過程中嚴格按基建程序開展各項管理工作，目前正在實施階段。
5、按照長江委會議精神，組織完成了協昌里住宅區高層電梯改造項目的招投標、經費落實、合同談判與簽訂等工作，在項目的執行過程中嚴格按基建程序開展各項管理工作，目前正在實施階段。
6、組織并協調完成機關大院南區拆除工作。
7、配合協調開展了2010年事業預算項目，即科技大樓運行維護項目、基層單位房屋維修項目的實施。
8、協調完成大院和住宅區各項零星維修工程的實施，對完成的項目進行了檢查驗收。
9、配合完成水利部、長江委完成了“會議費使用管理”、“小金庫”、“出國費用使用管理”等專項檢查工作。在清理整治“小金庫”工作中對存在問題進行了督促糾正。
10、截止2010年11月底，組織審核完成中心各類經濟與項目合同123項，合同金額達2887.27萬元。
（三）資產管理與政府采購情況
1、堅持規范政府采購行為。今年由于機構調整及生產需要，各單位都不同程度購置了辦公設備。我們對凡納入政府采購目錄的設備和物品嚴格按《政府采購管理辦法》和水利部、長江委有關規定執行，一律在政府采購網上組織采購。并協調辦公室明確了申購程序。
2、規范資產處置行為。今年，在南院建設中對涉及房屋、設備等資產處置，均通過競標方式收回殘值，按規定上賬。
（四）其他工作
1、撰寫和辦理各類報告、函件公文44項。
2、完成領導交辦的其他工作。
二、今后打算
1、加強理論學習和業務知識學習，主要包括黨的十七大精神、科學發展觀理論，新的基本建設投資計劃管理、財經政策法規等學習內容。使職工提高適應新形勢要求的職業素質。
關鍵詞：合同管理；管理流程；信息系統；界面管理
1引言
大型項目的合同種類繁多，傳統的手工管理方法耗時費力，很難實現合同信息的快速提取，對合同執行狀況難以進行動態跟蹤，對合同索賠缺乏信息支持?；诠芾砹鞒痰暮贤芾硇畔⒒哪繕耸菍Υ笮褪┕て髽I的所簽訂的各類合同的基本信息進行管理；對合同狀態進行跟蹤；通過信息平臺實現合同評審的網絡化；根據合同確定項目的預算成本，作為成本控制依據，并對合同執行情況進行對比跟蹤；依據歷史工程索賠事件建立索賠事件庫為項目獲取索賠機會提供信息支持。
近年來，信息技術的高速發展為管理流程的改進提供了很大的空間，全面推動了流程管理的實現與組織的變革，對工程項目合同管理的實施進行流程分析，將相互關聯的管理過程作為系統加以識別、分析和理解，確定項目管理流程、操作程序、工作邏輯關系，從而提出并優化有關管理流程，建立一套標準化、工作程序化、規范化、科學合理的管理工作流程，將有利于對整個項目系統或系統中的某個過程及其相互作用進行動態的、系統的管理，從而保證了各項工程施工活動的決策正確性及其實施結果的預期性，最終有效地保證項目合同管理目標的實現。
2大型設計項目的合同管理流程簡介
2．1大型設計項目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活動中一系列相互關聯行為的序列結構，它反映了在某種活動目標的導向下，這些活動的先后順序、承轉關系，制約、推進和輸入輸出的客觀規律。按其性質和作用可以分為總體流程、局部流程和細部流程，總體流程規定了管理活動的階段劃分以及各階段的相互關系；局部流程反映各管理階段重要環節的相互關系；細部流程則反映各管理環節中業務活動的相互關系和流轉過程。 大型設計項目合同管理流程是它反映了工程設計項目管理的客觀規律和管理活動的特點，將設計過程所需要的信息流和物質流進行有機結合，并為設計技作業和管理活動輸入行為目標、物質條件、運作規則，促使其產出預期的結果。
2．2大型設計項目合同管理流程的特點 管理流程具有目的性、必然性、多樣性、系統性和層次性的特點。
2．2．1目的性是指管理流程表達了管理業務完成的過程，一定以實現相應的管理業務為目的：
2．2．2必然性指管理業務的完成必然要通過某種流程；
2．2．3多樣性指許多管理業務完成方式不具有唯一性，指一個管理系統中總是存在多種管理業務，因此存在多種流程，而且這些流程之間是密切相關的，是嚴密的組織的。一個管理系統的流程是由多種不同的流程構成的流程體系；
2．2．4層次性指由于管理系統的功能具有層次性，相應的管理業務與流程也具有層次性，即一個綜合性的管理業務的流程可以分解為若干較管理業務流程組合。
2．3大型設計項目合同管理流程的構建步驟 為了保證設計項目合同管理的成功實施，必須建立一套高效的管理流程體系，而一個理想的流程體系結構應該滿足以下兩個條件；(1)流程同步，指流程應具備在質量、數量、時間等方面準確滿足設計項目合同目標實現的能力。(2)流程高效，是用總的流程成本來計算，理想水平是用盡可能低的成本來保證項目信息流程、資金流、物資流的運轉。管理系統流程設計的主要內容有管理業務分解、相關管理業務分析、構建管理流程責任分配矩陣、繪制各級管理流程圖等。
管理流程設計是大型設計項目造價管理系統設計的重要組成部分，管理流程設計通過將某項管理工作分解為各個管理活動，直到管理工序，并區分具有不同性質或特點的工序，根據管理科學原理采用不同的工序完成方式，在此基礎上確定的管理工作完成過程，為科學地確定系統結構、系統的管理規范奠定了基礎。特別是在現有管理系統重新設計中，通過流程研究，優化與再設計，使進一步通過結構再設計實現系統整體優化有了較好的基礎。項目合同管理工作的分解及相應流程的構建一般經過如下幾個步驟： (1)對設計合同管理工作進行研究與探索，確定分解的準則，是按管理職能劃分或是按工程實施順序劃分等準則； (2)確定某項管理工作的管理活動組成，并理清管理活動中各個管理工序，初步擬定某項管理工作完成的綜合流程和相應的子流程； (3)去除每項管理職能的流程中的不可行的方案或明顯劣于其他方案的方案，保留較好的方案。
2．4大型設計項目合同管理流程的控制
大型設計項目合同管理流程控制是利用現代工程項目管理相關學科知識和技術方法，通過對影響設計項目合同管理的目標的因素進行識別、設計環境進行分析，對工程項目設計合同管理的目標控制的原則、原理、方法及措施做出全面的系統規劃，進而對設計行為狀態實行跟蹤控制和組織協調，從而保證對設計項目管理職能的履行，最終實現工程項目的設計目標。
它涉及到利用信息系統所提供的信息，對管理活動做出最優化決策和指令，使每個管理過程始終逼近項目目標計劃。控制系統的決策、指令及執行，是由項目管理部門的高級、中級、及技術管理三個層次實現的，三個層次的水平將直接影響目標計劃的實現。信息系統的信息敏感程度，與控制系統的決策優化水平關系極大，而控制系統的決策優化水平，直接影響到計劃與實際的差異程度。因此，信息系統與控制系統必須設計成相匹配的系統。
2．5合同管理流程的界面分析與管理 界面，又稱接口，是指相互作用的子系統之間的界限，是子系統之間既相區別又相聯系的紐帶。界面管理是指協調相互作用的子系統之間的能量、物質、信息交換以實現系統目標的活動，除了組織上、管理上、技術上的協調之外，還要協調各系統界面的相互關系。
在現代工程項目管理中，人們越來越強調系統的集成，在工程項目中界面具有十分廣泛的意義，項目的各類系統，如目標系統、技術系統、行為系統、組織系統等，他們的系統單元之間，以及系統與外部環境之間都存在著復雜的界面。項目管理系統各子系統之間及各個子系統內部存在復雜的界面，而直接的表現形式是各管理流程之間的接口。
我們可以看出項目管理系統與外界以及項目管理系統內部之間的流程要素以及各管理流程之間存在復雜的關系，他們之間互相作用、互相聯系、互相影響，設計項目管理流程的界面有很多種類型，可以從很多不同的角度來描述： (1)項目的各類組織系統之間以及項目整個系統與外界環境系統之間存在復雜的管理界面。例如，政府主管部門、項目管理組織、承包商、材料供應商等項目參建單位之間的工作往來形成了復雜的管理流程界面：從總體上，項目所需要的資源、信息、資金、技術等都是通過界面輸入的，項目向外界提品、服務、信息等也是通過界面輸出的，所以整個系統與外界也存在著復雜的界面。 (2)在工程項目生命周期的各階段之間的管理流程界面。設計項目自可行性研究至設計、設計到施工、施工到驗收，在這些界面的兩側的管理環境及參與單位都有著顯著的不同從而導致管理流程的差異，這些差異造成不同的工作、人員行為以及控制方針，從而形成了項目管理實施過程之間的管理流程界面。 (3)各管理子系統之間的職能管理流程界面。在設計項目的管理中，項目管理的各個職能以及各個管理部門在項目過程中形成一定的關系，互相依賴、互相影響，由于各子系統的功能不同、目標不同，按其職能可將項目管理系統分解為進度管理子系統、成本(投資)管理子系統、質量管理子系統、合同管理子系統等，從而各個子系統之間構成復雜的職能管理流程界面。 (4)在項目設計的各個管理職能系統內部也存在管理流程的界面，例如進度計劃管理系統中，進度計劃的編制分為總體實施計劃及各年度、季度、月度計劃的編制。在總體計劃編制的管理模塊中，輸入是項目管理目標及上層系統組織的意圖，輸出是項目的總體實施進度計劃，對于年度進度計劃的編制而言，其輸入是總體實施計劃，輸出是項目的年度實施計劃。所以，不同階段的計劃編制工作之間存在流程界面。 (5)部門間流程界面。部門間流程是跨越兩個或兩個以上職能部門的流程，即流程的系列活動是由不同職能部門的人來共同完成的。部門間流程的活動是不同的，但卻是相關的，活動之間有著內在的聯系，有些活動乍看起來是不相干的，但通過某些其他活動的媒介，這些活動間也發生了遠程聯系，通過這些不同部門間的相關活動的共同作用產生了特定的結果，從而構成某一工作完成的特定流程。例如，在設計項目實施過程中, 對項目管理組織者而言, 首先必須讓各專業對自身圖紙電子版驗收合格,然后組織專業間會簽交底, 之后方能協調出版部門按計劃出圖。這項管理工作的實施跨越了不同的專業、不同的行政科室和院內不同部門，產生了部門間立體交互的流程界面。 因此，我們要對整個管理系統進行全面分析，運用集成管理的思想，對流程實施集成管理，做好各管理流程的界面協調，保證各管理子系統之間以及各子系統內不同管理流程的物資、能量、信息通暢地流動，同時要處理好系統與外部環境的關系，使整個管理系統始終處于有效平穩的狀態。
3大型設計項目合同管理流程的設計與實現
3．1背景分析 某大型項目的合同管理流程系統需要全面地歸納設計項目合同管理的事務，其中包括招投標文檔，并通過分類登記、關聯管理、跟蹤催辦，使原本散落在各個部門和各個人案頭、柜子中的所有合同臺賬、費用往來、文件往來、進度款、付款憑證、變更及其處理過程記錄等均可有條不紊地記載到該系統中，使原本難以理清的施工管理和合同事務變得有章可循。要求該系統不僅本身具有強大的管理功能，還可很好地橋接工程項目的其它業務管理，如：對進度計劃管理、材料與物資管理、投資控制管理、質量安全管理等各個管理系統之間起到協調、監控作用。
3．2本項目合同流程管理的目標分析 本項目的合同流程管理主要是實現對項目合同簽訂、履行、變更、索賠、終止、結算等的全過程跟蹤管理，同時為決策提供相應的支持信息和完整的文檔管理。具體包括： (1)實現對合同簽約的流程化管理，該部分內容可鏈接到招投標管理子系統中； (2)以合同為主線，以費用回收與設計產品交付為中心，實現對合同全生命周期的管理； (3)對合同變更、索賠等重要合同事件進行記錄、分析，其中變更部分鏈接到計量支付中的工程變更管理； (4)對項目會議、方案變更、資源供應、進度調整等進行記錄，以便查詢。 本系統所涵蓋的業務范圍是針對工程相關合同生命周期中的各項業務，包括基本信息的管理、工程各類合同的簽訂、履約監控、變更、索賠、終止、結算等業務和工程備忘錄。 按照合同的生命周期，本系統合同管理子系統涉及的業務過程有合同的申請審核、工程各類合同的簽約、履約、計量與支付、變更和索賠、終止、結算等業務。本系統主要分為基本信息管理、合同簽約管理、合同進程管理、合同變更管理、合同索賠管理、合同終止管理、工程備忘錄七大模塊。 合同管理子系統采用目錄樹層狀結構，對合同申請、審核、簽訂、索賠、計量、支付、變更等合同相關業務進行全面、有效地管理，使工程項目各有關單位之間建立有機的聯系，相互協調，共同實現進度、質量、費用三大目標。
3．3合同管理綜合流程圖 根據本項目的特點，建立的合同管理綜合流程圖。
3．4主要的功能模塊的分析
3．4．1合同簽約管理模塊 本功能模塊是保證項目的順利進行，規范經濟行為，有效控制投資規模，規范合同的簽約行為。其主要功能包括如下幾點： (1)實現合同文本審核流轉單的增、刪、改； (2)實現合同文本審核流轉單的在線流轉； (3)實現合同文本電子文檔的掛接； (4)實現對合同模板的增、刪、改； (5)實現對因招標項目的信息查詢； (6)實現合同文本電子文檔的在線批注、審核。 合同簽約管理流程。 3．4．2合同進程管理 合同進程管理主要包括進度信息管理、質量信息管理、計量信息管理、支付信息管理四大管理模塊。
1、進度信息管理 該模塊主要反映工程的進度計劃與完成情況，可由各標段的進度計劃與完成情況的相關數據編制匯總得出進度匯總表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現進度計劃、完成情況的調用； (2)實現進度計劃、完成情況的信息查詢； (3)實現各標段進度計劃、完成情況的對比分析。
2、質量信息管理 該模塊主要提供工程檢測與評定及質量事件的信息?？捎筛鳂硕钨|量檢測、評定及其相關數據匯總得出工程質量匯總報表。該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現質量信息的調用：
(2)實現質量檢測、評定與質量事件的信息查詢： (3)實現各標段質量情況的對比分析。
3、計量信息管理 該模塊主要是對各標段每期工程計量信息的查詢與匯總，可由各標段審核后的計量及相關信息，如工程量清單、中間計量表匯總出審核后的中間計量總表。其流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實行計量信息的調用： (2)能夠察看其他模塊中相關的支付、質量與進度信息，能夠對累計完成數據進行統計，并且用直方圖對合同完成情況進行統計分析； (3)能夠對完成項目進行費用分攤； (4)對以往審核后計量信息的查詢。
4、支付信息管理 該模塊主要是對各標段每月支付信息進行查詢與匯總。可由審核后的各標段支付及其相關信息，如中間支付單、付款單等匯總出審核后的中間支付匯總表。支付流程圖包括中間支付流程圖和竣工支付流程圖。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)實現調用支付信息； (2)實現對中間支付信息的查詢； (3)對支付金額超過支付比例的進行預警； (4)對支付款項做支付跟蹤，查詢實際支付時間、支付數量，及累計各期的支付數。
3．4．3合同變更 主要實現合同變更的查詢匯總，并分析合同變更的變更工程量和計算審核，實現對非合同變更(工程變更和設計變更)的量價分析，并設置是否記人合同總價調整的功能。可實現由合同變更的基本信息，包括變更原因、變更內容、變更時間、審核記錄等匯總得出合同變更情況一覽表，并予以合同的變更管理的功能。 該功能模塊要實現的功能如下： (1)當有新合同變更單進入系統時報警，提示相關工作人員； (2)對各標段合同變更單的查詢： (3)對各類變更進行量價分析； (4)對合同變更審核過程進行查詢； (5)能夠通過查詢相關的設計變更單審核工程變更單。 3．4．4合同索賠 該模塊主要實現合同索賠的查詢匯總，并分析合同索賠的變更工程量和單價以及工期。本功能模塊不實現索賠的錄入，索賠申請審核在投資控制子系統系統中實現。該模塊可實現由合同索賠的基本信息，包括索賠日期、索賠原因、索賠內容、索賠審核意見等匯總得出合同索賠信息一覽表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)提示、查詢、跟蹤合同索賠狀況；
(2)合同索賠與相關工程問題關聯：
(3)合同索賠需進行量價分析和費用分攤。 合同索賠的基本流程圖見圖7所示
3．4．5合同終止管理
1、合同中止和終止合同中止和終止后要進行結算和資料移交等工作。該模塊的輸入為合同中止和終止的基本信息，該模塊的輸出主要為合同中止和終止的基本信息列表。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同中止申請審核信息和終止信息的增、刪、改：
(2)合同中止申請審核信息和終止信息的查詢。
2、合同結算 合同結算指系統根據結算日期匯總合同投資的各項信息，如合同金額，發生變更金額，累計完成投資額，累計進度款支付金額，剩余合同投資等，本管理模塊可以實現合同結算功能。該功能模塊要實現的功能如下：
(1)合同結算信息的增、刪、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清單。
3．5接口 合同控制系統不使用外部專用軟件，因此本系統的接口主要是指與其他子系統的接口。 在工程項目實施中合同管理是投資、進度、安全/質量控制的依據。
(1)與投資控制子系統通過合同分解編碼和清單分解編碼相聯系，兩個系統的交叉主要在實際計量支付的管理和變更、索賠對投資的影響上，實際審核的流程交由投資管理子系統實施，審核結果的支付數額、變更索賠數額等傳給合同子系統做進一步查詢分析。
(2)對于計劃進度控制子系統可通過合同編碼直接和進度子系統相聯系，合同子系統關于進度計劃與計劃完成情況的信息由計劃進度子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(3)對于質量控制子系統可通過合同編碼直接和合同子系統相聯系，合同子系統關于質量檢測、評定與質量事件的信息由質量控制子系統調用，由合同子系統進行查詢分析。
(4)對于招投標項目的合同相關信息可由招投標子系統調用，包括在合同申請過程中招標項目的中標信息。
關鍵詞：項目管理技術；施工企業；創新
中圖分類號：U615.1文獻標識碼：A
在經濟全球化背景下，項目管理技術被引入國內，受到施工企業的親睞，并逐漸形成具有中國特色的工程項目管理理論。但是，由于大多數施工企業對項目管理技術沒有進行科學系統的學習，在管理中出現了規范程度低、技術運用水平低等問題，對施工企業幫助不是很大。因此，施工企業要重新審視項目管理技術，運用現代科學技術不斷的去完善并科學實施項目管理技術，給企業帶來巨大的經濟效益。
項目管理技術，據美國建筑工業院通過數據收集分析研究指出，主要包括項目前期計劃技術、項目范圍定義與控制技術、項目工程控制技術、全面質量管理技術等。其管理質量直接與企業經濟效益掛鉤，因此，要加強對項目管理技術的應用和創新。
一、施工企業項目管理存在的問題
（一）對項目管理不夠重視
施工企業進行項目開發主要目的就是盈利。目前，施工企業把拉項目作為企業盈利的主要手段，追求以數量為主的經營理念。在項目施工中，對項目管理重視不夠，導致在施工過程中常出現質量問題。不但浪費了材料，增加成本，延長工期，而且影響了公司形象，最終導致企業經濟效益下降。
（二）項目管理技術運用水平低
施工技術是施工企業最關心的一個部分，是施工企業建設的核心力量。施工企業往往重視施工技術，忽略項目管理技術問題，對項目管理技術投入不夠，缺乏系統規劃和運用。此外，運用項目管理技術的企業，由于管理流程混亂不清，導致項目管理技術運用水平低，沒有發揮其作用。
（三）項目管理規范化程度低
隨著我國經濟的發展，項目工程管理受到國家的高度重視，頒布了工程建設項目管理規范。但是，由于施工企業對項目管理技術不夠重視，沒有形成科學系統的管理體系。職權不分，管理不當，使項目管理不規范，管理水平參差不齊，不但沒有發揮其作用，反而可能導致出現問題，加深管理難度。
（四）信息管理技術落后
隨著科學技術的高速發展，計算機技術和網絡已經被廣泛運用于生產管理的各個環節和領域。施工企業應該緊跟時代潮流，把計算機技術運用到項目管理技術中，提高項目管理質量，從而為企業帶來更大的經濟效益。但是，目前施工企業還處于觀望狀態，沒有真正挖掘信息化帶來的商業價值，項目管理信息化水平低。
二、項目管理技術在施工企業的運用與創新
（一）建立和完善各項規章制度
項目管理規章制度是規范行為、指導工作的重要保障。施工企業要想提高項目管理技術水平，必須建立健全項目管理規章制度，讓施工企業按標準規定進行操作，保證質量和安全，提高企業經濟效益。施工企業建立內部管理規章制度內容主要有：項目經理責任制、員工崗位責任制、安全生產責任制、施工現場管理制度、材料采購制度、財務管理與審批制度、績效考核與獎懲制度等。在項目管理制度建立后，要嚴格按照制度執行，相互監督，相互學習，賞罰分明，保證項目規范、有序、高效的完成施工內容和各項技術、質量和經濟指標。
（二）調整經營監控策略
施工企業在建立項目管理制度后，要建立相應的監察制度，從項目施工前到項目施工完成到項目投入使用整個過程，都要加強監察管理，保證項目施工質量。
1.創建項目經理責任制
項目經理是項目隊伍的領導者，是保證項目按時按量完成的指揮者。建立以項目經理責任制為核心的項目管理責任體系，對項目經理實行授權、責任劃分、考核，使項目經理對整個項目進行管理和監察。項目經理要對項目每一個環節進行科學合理的人力資源配置，把任務、責任明確劃分到每一個人，讓其各司其職，互相合作。同時項目經理對整個工作流程進行嚴格的質量把關，及時發現問題并解決問題，保證項目施工質量，
2. 加大項目參與力度
企業不僅要完成項目投標階段和施工前期準備階段的任務，更要參與到項目施工中來，掌握項目施工進度，對項目進行監督把關，提高項目質量，增加企業經濟效益。首先，參與成本管理，對項目設計、項目原材料采購、施工技術等進行嚴格的成本控制，盡可能的減少成本開支。其次，對施工進行嚴格的質量監督。對原材料進行質量驗收，讓材料得到最大程度的利用；對施工操作中每一個施工環節進行監察，避免出現重修、返修的情況。最后，在項目竣工階段，做好現場清理、剩余材料整理等工作，為項目竣工驗收做好準備工作。
3. 風險防范與管理
工程項目建設一般周期長、任務重、難度大，在項目開展中會有很多意外因素的干擾。因此，施工企業要加強風險監督和防范，未雨綢繆，使風險最小化，企業利益最大化。企業加強風險監控，首先要對風險做明確了解，明確風險類型、風險大小、風險危害、風險預防措施等，針對不同的風險做不同的防范。然后具體對投資風險、現場環境風險、施工風險、合同風險等做全面的準備，防范于未然。
（三）成本管理方針
施工企業在市場上正處于飽和狀態，在市場競爭激烈的背景下，進行項目管理，控制成本，成為施工企業競爭盈利的主要手段。施工企業成本貫穿于整個項目中，不管是工程項目前期準備階段、工程施工階段，還是工程竣工驗收階段，里面都涉及到成本，因此，加強項目成本管理是十分必要的。
項目成本管理主要內容有：項目投標資金、項目設計成本、原材料訂購成本、施工技術成本、施工人員工資、風險監測成本等。在進行項目成本管理時，要把項目分解為三個部分：項目施工前準備階段、項目施工階段和項目竣工驗收階段。對每一個階段的每一個環節進行嚴格的成本控制，比如投標、設計、材料、設備、合同、進度、質量等。其中，合同是很重要的一個內容，施工企業在制定合同時，要把相關內容明確的寫進合同，按合同實行，當出現違反合同內容的現象時，施工企業要利用合同的法律效力維護自己的合法權益。
（四）管理信息系統
隨著信息化的發展，計算機技術已廣泛運用到生產的各個環節。施工企業要充分看到信息技術的商業價值，建立項目管理信息系統。
建立項目管理信息系統，首先，要充分利用計算機網絡技術，把項目管理不同部門的工作內容、進展等進行整合，建立一個數據庫，通過數據收集、分析，保證信息的正確性、全面性和及時性。其次，項目管理系統必須和施工企業管理信息系統有機結合起來，通過不斷的溝通交流、協作，企業管理信息系統為項目管理信息系統提供數據和幫助，反之為其服務。最后，項目管理系統要及時進行完善。項目管理系統是為項目服務的，在項目中難免會出現意外風險，及時的發現問題并解決問題，并詳細的記錄下來，存入數據庫。
（五）管理隊伍建設
一支優秀的管理隊伍是項目管理成功的關鍵因素，是調動各部門、各環節有效開展工作、通力合作的領導者。加強管理隊伍建設，有利于施工企業內部各個管理部門各司其職、相互監督、加強合作，使資源配置最大化，大大提高工作效率。
項目管理內容多而雜，有項目前期的投標、設計方案、材料采購，項目施工期間的質量控制、設備管理、施工技術和工程項目施工竣工驗收。因此，施工企業要加強建設一支懂技術、會管理的綜合性人才隊伍。比如成本管理人員，不僅要有專業的相關知識，還要懂技術，有一定的法律知識，對合同有一個深刻的了解，充分運用各種資源做好成本管理控制。材料采購人員，不能只是從以前合作過的單位購買，要對建材市場熟悉，要親自到市場進行調查，貨比三家，會談價格，爭取以優惠的價格買到質量好的產品。此外，項目管理隊伍要加強溝通、互相幫助、通力協作，增強凝聚力，促進項目管理有效的開展，保證項目質量，為施工企業謀取更大的利益。
結束語
隨著施工建筑行業的不斷發展，市場競爭日益激烈。項目建設作為施工企業經營的核心內容和主要經濟來源，在企業發展中有著至關重要的作用。為了在競爭中處于有利位置，施工企業必須加強對項目管理的改革。通過建立健全項目管理規章制度、調整經營監控策略，充分利于信息技術等提高項目管理技術，保證工程項目在規定期限內按時按量，讓施工企業以最低的成本獲取最大的經濟效益。
參考文獻：
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關鍵詞：機電安裝，施工成本，管理
一、機電安裝工程中施工成本管理的作用
機電安裝工程由于其專業的特殊性，目前在項目施工中仍然有較大的利潤空間，在施工中透明度還不高，管理水平差一點的施工單位仍然能夠獲得一定的利潤，基于其所隱含的經濟利益空間和管理過程的低透明度，機電安裝工程引起了越來越多的施工單位和業主的重視。隨著市場競爭的日益激烈以及市場信息的透明化、規范化，施工企業已不能利用專業優勢和經驗從業主方獲得項目的豐厚利潤，機電安裝工程的最終利潤將趨向合理化，粗放型的成本管理已無法適應市場苛刻的競爭要求，施工企業唯有利用先進的管理方法和理念，面對激烈的市場競爭。機電安裝工程施工成本管理系統信息化的研究是未來機電安裝工程項目成本管理的必由之路，也是項目管理的最重要的組成部分，其作用主要體現在如下幾個方面：（1）管理更趨向于精細化、系統化和科學化。（2）管理規范化和透明化。（3）管理系統信息化能夠及時收集、傳輸、分析動態數據，得出成本管理實時狀態，及時做出管理決策。論文大全。（4）計算機網絡的傳輸，使大量的成本管理文件能夠及時、快速地傳輸，決策過程簡單化，提高決策效率。（5）由于數據的傳送是在計算機網絡上自動進行，既節省了時間又節省了人工和辦公用具，大大降低了管理成本。（6）數據的系統處理為成本管理提供控制依據,并根據設定的預算目標進行控制,使成本管理過程一直在動態的受控之中，項目利潤是可控的。（7）系統的強大數據處理能力，確保成本管理過程的透明化，減少中關環節的不可控事件。（8）客觀及時的管理數據結果，為施工管理人員的績效評價提供了公平公正的科學依據。（9）大量經驗數據的保存，為管理決策提供可追朔性。（10）強大的項目成本管理數據庫為企業其他項目的管理提供了大量的經驗數據，使企業成本控制管理不斷提高，實現管理良性循環。
二、機電安裝工程施工成本管理系統信息化研究
機電安裝工程項目施工管理一般納入建筑工程項目管理，項目管理的許多方面是可以通用的，如進度管理的網絡控制、資料管理等，機電安裝工程已有自己的預算軟件，但是作為機電安裝工程項目管理系統開發和研究在國內進行的還不多，應用就更少了。論文大全。而國外公司在機電安裝工程項目的系統信息化管理已相當成熟，特別是在成本管理方面，各公司都有自己的管理軟件，可以在施工過程中進行相當細化的管理，這方面在一些大型的國內安裝工程中得以體現。由于目前國內機電安裝工程管理存在如下幾方面的原因：（1）設計不規范和粗糙，造成施工可控性差。（2）業主隨意變化大，造成施工單位預控困難；（3）施工單位傳統管理觀念仍占主導。（4）施工人員的素質參差不齊。導致機電安裝工程施工成本管理的系統性研究特別是計算機管理系統的研究還相當缺乏，所以如何在機電安裝工程項目施工成本管理方面研究、設計、開發具有企業管理特色又能真正方便管理使用的管理系統是非常有必要的。
三、成本管理系統信息化的實施過程
安裝工程的成本管理是一個非常復雜的過程，由于長期傳統管理模式的影響，要實施信息化系統管理，須要一個過程，否則很容易半途而廢。在管理實施過程中，一種新的管理模式往往存在兩面性，即先進性和復雜性。在成本管理系統中，傳統的管理模式較為簡單，主要依靠成熟的經驗和得力人員的管理，不須對數據進行大量的分析，有時侯效率很高，在一些規模較小的企業中，有其適用的環境，但是隨著企業的發展，工程項目的不斷增多，成本的管理就很難保持控制的水平，漏洞很多。信息化管理系統是基于計算機技術環境下開發的管理系統，計算機強大的數據處理能力和遠程傳輸能力，為系統的信息處理提供了很大的方便，解決了管理中信息處理分析滯后的問題，提高了管理的規范性、統一性、可靠性、可
持續性、科學性，但同時也存在復雜性的問題，主要體現在如下幾個方面：管理環節較多、數據處理規范性強、作業程序增多、控制要求更全面、管理過程細化等。由于以上的原因，成本管理系統的信息化不應盲目進行，必須有系統、有步驟、有準備地進行。計算機管理無論怎樣先進，但它畢竟是機器，不可能完全代替管理人員，更不能自動完成所有的管理過程，在管理系統中，我們只是把計算機系統作為一種輔助管理的技術手段，所以在管理系統實施時我們必須知道，計算機系統在我們的管理統中最須要幫我們解決的是哪些問題。所以在成本管理系統信息化的實施中，要按如下的要求進行：對傳統管理模式進行優化，吸收傳統管理中的優良部分；對管理模式進行系統化，明晰管理的思路；系統的操作要求盡可能地簡單化；系統的造應性要求靈活，以適應工程項目的動態性。論文大全。實施過程按如下程序進行：企業成本管理過程分析、管理系統信息化設計說明書、計算機系統的設計、系統實施準備、項目試運行、系統評估、系統設計優化、系統的全面實施、實施過程的系統優化。
四、結論
結合機電安裝工程施工成本管理的實踐經驗，對機電安裝工程施工成本管理全過程的分析研究，將整個管理過程分析解成為相對獨立而又相互聯系的工作職能模塊，并對各模塊的功能和成本信息進行定義和有機地鏈接，形成具有管理過程連續、管理層次清晰、管理目標明確、管理狀態可控、管理信息可測、管理結果可期、考核方法科學的機電安裝工程施工成本管理系統。實踐證明，具有明確目標計劃并按計劃進行過程控制的成本管理系統是目前較為科學的管理系統。利用計算機的信息管理技術和互聯網的遠程傳輸技術，對機電安裝工程施工成本管理系統進行信息系統規劃和信息技術規劃，模擬管理系統的全過程，解決了機電安裝工程成本管理龐大的數據處理問題和遠程傳輸問題，實現機電安裝工程施工成本管理自動化和信息化。本文結合成本管理系統的運作過程對各功能模塊的功能進行信息化設計，并對各模塊的數據行進流程設計，為計算機程序的設計提供了清晰的思路和方法。機電裝工程施工成本管理模型的建立是管理系統實施的基礎，而管理系統信息化的設計又是管理系統實施的技術手段，也是管理水平持續發展的保障，在計算機技術高度發展的今天，實現機電安裝工程施工成本管理信息化是可行的。
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關鍵詞：項目管理；成本控制；特點
在市場經濟條件下，施工企業之間的競爭日趨激烈，如何加強內部管理，提高經濟效益，成為每個施工企業的根本目標。成本在企業競爭中占據至關重要的地位，加強項目成本控制，對提高企業的競爭力和經濟效益具有重大的現實意義?，F結合項目管理的內容、特點，探討項目成本控制的原則和措施。
1.正確理解水利施工項目管理的內容和特點
水利施工項目管理的內容是研究以高效率的實現項目目標為目的，以項目經理負責制為基礎，對項目進行有效地計劃、實施、協調和控制，合理配置資源要素，保證施工生產的均衡性，以實現項目目標和使企業獲得最好的經濟效益和社會效益。施工項目管理就是為了使項目實現所要求的質量、所規定的時限、所核準的預算而進行的全過程、全方位的規劃、組織、協調和監控。由于項目是一次性的，因此項目管理需要用系統工程的觀念、理論和方法進行管理，具有全面性、科學性和程序性。項目管理的目標就是項目的目標，項目的目標確定了項目管理的主要內容是三控制二管理一協調，即進度控制、質量控制、成本控制、合同管理、信息管理和組織協調。
施工項目的資源要素主要包括人力、物資、機械設備、技術和資金等，這些資源具有集合性、相關性、目的性和環境適應性，是一種相互交叉的立體關系。加強施工項目管理，必須對各種資源進行詳細分析，認真研究，強化管理。對資源要素進行管理主要體現在三個方面：一是對資源要素進行優化配置，即適時、適量、適當配備或投入資源，達到人盡其才，物盡其用，各盡所能，滿足施工需要；二是對資源要素進行動態管理，即按照項目的內在規律，有效地計劃、組織、協調、控制各種資源要素，使之在項目中合理流動，在動態中尋求平衡；三是合理、高效地利用各種資源，實現項目管理綜合效益。
2.水利施工項目管理系統
項目管理是一個系統工程，包括技術、社會、經濟三個方面，它們是施工項目管理系統的三個不同側面，關系密切，相互作用，相互影響。
2.1技術系統
技術系統是施工項目管理的核心，因為施工項目管理的最終目的是向業主交付低成本高質量的建筑產品。
施工活動關鍵是技術性活動，只有采取先進的技術措施，才能做到低投入高產出，創建優質產品。確定科學、合理的施工方案與施工工藝是技術系統的重要內容。
2.2社會系統
任何施工項目都必須由人來完成，必然產生人與人之間的聯系，即為社會系統。項目管理，人是第一要素。施工項目的第一責任人項目經理必須具備較高的政治素質，具有較全面的施工技術知識和較強的組織領導能力，而衡量項目經理組織領導能力水平高低的關鍵在于能否充分調動勞動者的積極性，這也是順利實現項目目標的根本所在。
2.3經濟系統
經濟系統是施工項目管理的關鍵，因為一個項目的完成既是一個生產活動過程，同時也是一個經濟活動過程。工程施工必需投入人力、物力和財力，投入太多會造成浪費，投入不足會影響施工進度與工程質量。
經濟系統是隨技術系統和社會系統相伴而生的，是一個投入產出系統。對施工過程中的每個環節都要進行投入產出分析，加強責任成本管理，對所有資源要素按施工節奏和順序進行動態優化組合，以保證用最少的投入獲取最大的產出。也就是說，工程項目在施工過程中的每一環節都要進行項目成本控制，使項目成本核算過程與施工生產過程同步進行，在時間上保持一致，達到考核的同期性，這樣才能保證項目成本核算的準確性和一致性，才能真正做好項目成本控制。
項目成本控制就是指在項目成本的形成過程中，對生產經營所消耗的人力、物質和費用進行監督、指導、協調、控制，及時發現和糾正即將發生和已經發生的偏差，把各項生產費用控制在計劃成本之內，保證成本目標的實現。施工項目成本控制的目的就是降低項目成本，提高經濟效益。
3.水利施工項目成本控制原則
水利施工項目成本控制是施工企業成本管理的基礎和核心，每一個施工企業都應根據自身的施工水平和能力，制定企業內部定額，其根本目的是為了在實現施工項目目標的同時，給企業創造最大的經濟效益。在施工項目管理過程中進行成本控制應遵循以下原則：
3.1全面成本控制原則
項目成本控制貫穿于全企業、全員和全過程，亦稱三全管理。項目成本的全員控制有一個系統的實質性內容，就是項目經理部各職能部門、各作業班組的責任網絡體系和定期經濟核算，要做到成本控制人人有責，人人可控。項目成本的全過程控制就是要隨著項目進展的各個階段連續進行，既不能留空當，也不能時緊時松，要自始至終，有序可控。
3.2成本最低化原則成本控制的根本目的，在于通過成本管理的各種手段，不斷降低項目成本費用，以實現最低的目標成本。在遵循成本最低化原則時，應注意降低成本的可能性和合理性問題。一方面挖掘各種降低成本的潛能，使可能變為現實；另一方面還要從客觀實際出發，合理確定通過主觀努力可能達到的最低成本。
3.3動態控制原則
施工項目具有個體性和一次性特點，成本控制就應加強項目的全過程控制，即動態控制。除編制可行性施工組織設計、確定成本目標、編制成本計劃和制定成本控制方案并在實施過程中嚴格執行外，還應在施工中廣泛采用科學的管理方法和先進的施工技術，盡量減少材料損耗和浪費，提高工效，不斷積累成本核算和成本控制經驗。
3.4目標管理原則
施工企業應根據施工合同確定所施工項目的成本目標，并實行目標管理。目標管理的主要內容包括：目標的確定和分解，目標的責任落實和執行，執行結果的檢查，評價目標和修正目標，形成目標管理的計劃、執行、檢查、處理循環，即PDCA循環。
3.5責、權、利相結合的原則
在項目施工過程中，項目經理部各職能部門、各作業班組在承擔成本控制責任的同時，應當享有成本控制的權力。同時要加強對各職能部門、各作業班組在成本控制中的業績和行為進行定期的檢查和考核，獎罰分明。只有如此，才能收到預期的效果。
4.水利施工項目成本控制措施
降低施工項目成本的途徑應該科學合理、符合規范、安全優質。控制項目成本的措施歸納起來有組織、技術、經濟等三個方面。
4.1組織措施
項目經理是項目成本控制的第一責任人，應當針對項目制定一套行之有效的管理制度，組成良好的項目管理班子，及時掌握和分析盈虧狀況，全面系統組織項目成本管理工作。技術部門是整個工程項目施工技術、質量、進度的責任部門，應在保證質量、工期的前提下盡可能采取先進技術，降低工程成本；經營部門主管合同實施和合同管理，負責工程進度款的申報和催收工作，處理施工索賠問題，應注重加強合同預算管理，增創工程預算外收入；財務部門主管工程項目的財務管理工作，應定期分析項目的財務收支情況，合理調度資金；項目經理部的其它部門和班組都應精心組織，減少損耗浪費，為控制好項目成本盡職盡責。
4.2技術措施
主要包括三個方面，一是要結合施工項目的特點，制定先進、合理、經濟的施工組織方案，以達到降低成本的目的。確定科學合理的施工方案和施工工藝是降低成本的關鍵；二是要在施工過程中采用各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料、新設備；三是要規范施工，嚴把質量關，杜絕返工，縮短監理驗收簽證時間，節約費用支出。
4.3經濟措施
主要從以下四個方面入手：①人工費控制。主要是改善勞動組織，減少窩工浪費；實行嚴格的獎懲制度；加強技術培訓工作；加強勞動紀律，壓縮非生產用工和輔助用工，嚴格控制非生產人員比例。②材料費控制。主要是改進材料的采購、運輸、驗收、保管工作，減少損耗，節約采購費用；合理堆放，減少和避免二次搬運；嚴格材料進場驗收和限額領料制度；落實節約材料的措施，合理使用材料。③機械費控制。主要是正確選擇和使用機械設備，加強日常的保養維修，提高機械的完好率和利用率，降低機械使用費。④間接費及其它直接費控制。主要是精減管理機構，縮短管理鏈條，壓縮管理人員，合理確定管理幅度與管理層次，節約管理費用。
項目成本控制的組織措施、技術措施、經濟措施是融為一體、相互作用的。項目經理部是項目成本控制中心，要以投標報價為依據，確定項目成本控制目標，各職能部門和各作業班組密切配合，形成一個資源配置合理、施工方案科學、組織管理嚴密、監控考核嚴格的項目成本控制體系。
總之施工項目管理與成本控制是相輔相成的，只有加強施工項目管理，才能控制住項目成本；只有實現項目成本控制目標，加強施工項目管理才具有真實意義。施工項目成本控制體現了施工項目管理的本質和核心內容，是施工項目管理績效的最終體現。
結語：
水利工程施工成本管理的實施可以有效增強員工的成本控制意識，規范員工施工行為。這種成本管理能有效降低材料費用、人工費用和設備費用等，通過全員參與來調動員工的積極性，強調施工人員的自主管理，努力使員工們樹立一種人人講成本，人人講效益的新觀念。只有這樣才能從根本上做好水利工程的施工管理和成本控制，找到提高建筑企業經濟效益的關鍵點。
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