時間:2023-06-25 16:22:40
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇經(jīng)濟責(zé)任審計與離任審計,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
[關(guān)鍵詞]經(jīng)濟責(zé)任審計 存在問題 對策 趨勢
一、引言
目前,由于經(jīng)濟責(zé)任審計工作尚處于探索階段,許多不完善、不規(guī)范之處亟待研究。筆者就當(dāng)前經(jīng)濟責(zé)任審計工作中的相關(guān)問題,談幾點看法。
二、我國經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題
自我國領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計實施以來,已經(jīng)取得顯著成效。但是經(jīng)濟責(zé)任審計起步時間短,相關(guān)法律法規(guī)并不完善,制度也不健全等問題,因此筆者認為我國現(xiàn)行的領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計仍存在一些問題。
1、立法層次較低,審計獨立性缺失
目前,指導(dǎo)黨政領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計最有權(quán)威或?qū)哟巫罡叩姆ㄒ?guī)性文件不但立法層次不高,而且不具備立法的特征,因此,國家審計機關(guān)在依法審計時,實際效果必然在某種程度上受到一定的制約。
我國經(jīng)濟責(zé)任審計是由國家審計機關(guān)負責(zé),然而審計結(jié)果卻必須向各級地方部門進行報告,因此,獨立、客觀和公正地評價地方黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,存在諸多現(xiàn)實難題。
2、經(jīng)濟責(zé)任界定難,審計風(fēng)險較大
審計風(fēng)險是指審計人員做出錯誤審計結(jié)論而導(dǎo)致的相關(guān)組織或人員承擔(dān)法律責(zé)任和相應(yīng)經(jīng)濟損失的可能性。在審計過程中,以人為審計的對象,必然伴隨著極大的風(fēng)險,如:審計過程中可能違反程序、采集證據(jù)不當(dāng)、查證不實或定性不準等風(fēng)險。
3、經(jīng)濟責(zé)任審計評價難度大
在實際工作中,評價經(jīng)濟責(zé)任審計要比評價其它審計項目困難得多。主要是因為我國尚未形成完善的經(jīng)濟責(zé)任評價依據(jù),審計評價的范圍難以界定,致使評價存在一定程度的片面性,而且前后任的經(jīng)濟責(zé)任難以區(qū)分,對被審計人員的工作能力、應(yīng)負責(zé)任的范圍與性質(zhì)等缺乏具體的分析與評價,同樣也給經(jīng)濟責(zé)任審計評價和界定增加了難度。
4、經(jīng)濟責(zé)任審計存在滯后性
領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計大多是由于各種原因在離任時才進行的。但是,在程序上往往是“先離任,后審計”,這種滯后現(xiàn)象是由我國政治體制及組織人事制度決定的。并且在未宣布之前,領(lǐng)導(dǎo)干部的離任還有其特殊的保密性,同樣給離任前審計造成相對的難度。
5、審計人員職業(yè)素質(zhì)不高,經(jīng)費沒有保障
目前,審計人員職業(yè)素質(zhì)不高,傳統(tǒng)審計觀念比較陳舊,缺乏創(chuàng)新意識。一些審計人員只注意對照法律法規(guī)檢查被審計事項是否違法、違規(guī),而這種不合法所產(chǎn)生的深層次原因卻不注重考察,經(jīng)濟行為的效果和效率的分析和評價不到位。同時審計經(jīng)費的嚴重不足,也給審計工作帶來諸多困難。
6、部門相互協(xié)調(diào)配合不夠,難以有效地發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計作用
紀檢監(jiān)察、司法與審計部門之間除每年例行的聯(lián)席會議外,尚未在工作中形成合力,發(fā)揮整體作戰(zhàn)的優(yōu)勢。在相互溝通、共享資源方面做得還不夠到位,未能實現(xiàn)案件線索資源共享的高效率運作。
三、如何加強經(jīng)濟責(zé)任審計
針對經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的上述問題,筆者就加強經(jīng)濟責(zé)任審計提出了以下幾方面的對策。
1、堅持離任必審,先審后離的原則
如果離任不審就會職責(zé)不清,無法追究責(zé)任。如果先離后審,就會使審計流于形式,對離任領(lǐng)導(dǎo)缺乏約束力,同樣會帶來不應(yīng)有的損失。如在某些特殊情況下須先離后審,也必須按照先離后審再任命的組織程序,切實做到審計結(jié)果出來前不得完成實質(zhì)接工作,必須明確應(yīng)由離任者本人承擔(dān)的經(jīng)濟責(zé)任。只要被審計單位和離任者本人能夠積極配合,審計工作就會處于主動地位。
2、離任經(jīng)濟責(zé)任審計必須加強計劃性
每年年底前,由組織部門按程序提出下一年度的經(jīng)濟責(zé)任審計計劃,并與審計部門協(xié)商后確定經(jīng)濟責(zé)任審計的項目計劃,報主管領(lǐng)導(dǎo)審定后,由審計部門將經(jīng)濟責(zé)任審計納入計劃管理, 并按計劃組織實施。
3、提高審計人員的整體素質(zhì),是降低審計風(fēng)險的根本所在
要加強審計人員的思想作風(fēng)建設(shè),真正建立起一支精干、高效、清正廉潔的審計干部隊伍,使審計人員不僅具有專業(yè)知識,而且具有分析、鑒別、判斷、協(xié)調(diào)等綜合業(yè)務(wù)能力,只有這樣,才能更好地提高經(jīng)濟責(zé)任審計工作質(zhì)量。
四、經(jīng)濟責(zé)任審計的發(fā)展趨勢
筆者認為,在今后較長的一段時間里,經(jīng)濟責(zé)任審計工作將呈以下發(fā)展趨勢:在審計方式上,經(jīng)濟責(zé)任審計將從單一逐步向獨立方式轉(zhuǎn)變;在組織上,將從以國家審計機關(guān)組織進行為主的形式逐步擴展到部門內(nèi)部,擴大對內(nèi)部管理的領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟責(zé)任審計,形成嚴密的經(jīng)濟責(zé)任審計監(jiān)督網(wǎng)格體系;在審計目標上,經(jīng)濟責(zé)任審計將幫助領(lǐng)導(dǎo)干部尋找管理漏洞、防止損失浪費、推動科學(xué)決策,促進其依法正確履行經(jīng)濟決策權(quán)、經(jīng)濟管理權(quán)、經(jīng)濟政策執(zhí)行和監(jiān)督權(quán);在審計內(nèi)容上,經(jīng)濟責(zé)任審計將逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐载斦攧?wù)收支與績效評價相結(jié)合為基礎(chǔ)的具有現(xiàn)代審計特征的經(jīng)濟責(zé)任審計;在對象上,經(jīng)濟責(zé)任審計將從雖然制度全面覆蓋得到但實際審計較少、審計計劃管理較弱逐步走向全面審計、突出重點;在層次上,經(jīng)濟責(zé)任審計將注重解決一些局部性、全局性的問題,在較高層次上發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的宏觀作用;在模式上,經(jīng)濟責(zé)任審計將逐步發(fā)展為以任中審計為主、任中審計與離任審計相結(jié)合的新模式,發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計的預(yù)警作用。
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟責(zé)任審計;實踐;問題;完善
一、經(jīng)濟責(zé)任審計的含義
經(jīng)濟責(zé)任審計是指企事單位的法定代表人或經(jīng)營承包人在任期內(nèi)或承包期內(nèi)應(yīng)負的經(jīng)濟責(zé)任的履行情況所進行的審計。其主要目的是分清經(jīng)濟責(zé)任人任職期間在本部門、本單位經(jīng)濟活動中應(yīng)當(dāng)負有的責(zé)任,為組織人事部門和紀檢監(jiān)察機關(guān)和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。實踐證明,該項審計確實對管干部、正黨風(fēng)、促廉政發(fā)揮了不可替代的作用。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計存在問題
1.時效性差。離任審計關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)干部的任免調(diào)遷以及考核獎懲,特別對于“先免職、后審計、再安排”式的干部,離任審計結(jié)果是其政治生命中的一個重量級砝碼。其時效性差的主要原因:一是被審計單位提供的資料不完整。審計常遇到被審計單位審前清產(chǎn)核資、往來帳款的核對甚至離任者的述職報告都不能如實、完整地提供;二是個別單位不支持、不配合,離任審計缺乏必要的工作條件而難以開展;三是審計部門自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高,特別是縣級審計機關(guān)受經(jīng)費、水平等綜合因素的影響制約,延長了審計周期。
2.人員少,任務(wù)重。由于經(jīng)濟責(zé)任審計在完善干部監(jiān)督管理機制、促進加強廉政建設(shè)方面的作用越來越明顯,社會各界對該項審計也越來越重視,但同時,各級交辦給審計部門的經(jīng)濟責(zé)任審計項目也越來越多,使審計部門不堪重負。
3.質(zhì)量低、風(fēng)險大。各地審計機關(guān)完成的審計項目質(zhì)量狀況不容樂觀。一是個別被審計單位處于小團體利益及局部利益考慮,向?qū)徲嫴块T提供虛假的財務(wù)會計資料;二是大中型企業(yè)經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險更大。首先庫存的實際情況不容易搞清,審計部門很難對其家底進行實地盤點,只能依據(jù)被審計單位提供的清產(chǎn)核資結(jié)果進行抽查,抽查面掌握不好就可能出現(xiàn)質(zhì)量問題;其次企業(yè)庫存積壓物資、商品價格確認難;再者往來款項核對難,壞帳死帳不易確認。審計部門要到全國各地進行外調(diào)取證無論從人力、財力和物力方面看都不可能。
4.審計成果的運用不理想。經(jīng)濟責(zé)任審計作用發(fā)揮得如何,關(guān)鍵要看審計結(jié)果的利用。荷澤市審計局開展領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計對審計結(jié)果的運用提出了“三不”的原則,即不經(jīng)審計,不得辦理離任手續(xù);不經(jīng)審計,工商行政管理部門不得辦理法人變更登記手續(xù);不經(jīng)審計,有關(guān)部門不得進行與經(jīng)濟指標完成情況有關(guān)的獎懲兌現(xiàn)。但從實情看,少有地區(qū)能堅持做到以上“三不”,因其涉及當(dāng)?shù)爻N⒄闹С郑凹o檢、監(jiān)察、組織、人事、工商、經(jīng)委等部門的共同配合,哪一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題, “三不”就很難做到。而各地審計成果運用的不充分就會導(dǎo)致經(jīng)濟責(zé)任審計起不到應(yīng)有的作用,久而久之,極易使經(jīng)濟責(zé)任審計流于形式。
5.離任、接任雙方關(guān)系協(xié)調(diào)困難。涉及離任經(jīng)濟責(zé)任審計的兩個主要人物,一個要離任,一個要接任,因而他們對于離任審計結(jié)果也十分關(guān)心,有時意見會出現(xiàn)分歧,甚至雙方意見相悖,關(guān)系極難協(xié)調(diào)。
6.審計界定、評價難。離任經(jīng)濟責(zé)任審計,要分清四個界限和兩個責(zé)任,即前任與后任的責(zé)任界限、直接責(zé)任與間接責(zé)任的界限、主觀因素與客觀因素的界限、工作失誤與故意違紀、損公肥私的界限,兩個責(zé)任為直接責(zé)任和主管責(zé)任。目前,上級審計機關(guān)尚沒有這方面的操作規(guī)范,審計部門很難準確把握、順利操作。
三、經(jīng)濟責(zé)任審計幾點建議
1.用足用活和健全完善相關(guān)的法律、法規(guī)及操作規(guī)范。首先,審計法、審計法實施條例明確規(guī)定了被審計單位拒絕、拖延及謊報財務(wù)會計資料應(yīng)負的法律責(zé)任,審計機關(guān)要用足用活這些法律法規(guī),對提供資料不完整、不真實的被審計單位堅決依法嚴懲;其次,國家審計署應(yīng)爭取在全國范圍內(nèi)建立起適合市場經(jīng)濟發(fā)展的健全完善的經(jīng)濟責(zé)任審計法規(guī)體系;三者,上級審計機關(guān)要盡快建立經(jīng)濟責(zé)任審計操作規(guī)范,以規(guī)章制度的形式予以確認,全國共同執(zhí)行。
2.加強部門協(xié)調(diào)配合。建議各地建立組織、人事、紀檢、監(jiān)察、審計會議辦公室,定期或不定期協(xié)調(diào)與溝通,對經(jīng)濟責(zé)任審計出現(xiàn)的重大問題進行集體研究,對審計結(jié)果予以真正利用。
3.加強自身建設(shè)。一是爭取落實機構(gòu)。要經(jīng)常向當(dāng)?shù)攸h委、人大、政府匯報經(jīng)濟責(zé)任審計的相關(guān)問題,爭取領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,為全面開展經(jīng)濟責(zé)任審計打下堅實的基礎(chǔ);二是爭取各部門、單位的支持與配合。審計部門不應(yīng)“守株待兔”,而要主動出擊,多向相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),爭取各部門、單位的支持和配合;三是建立高素質(zhì)的審計隊伍。各級審計機關(guān)要在組織廣大審計人員認真學(xué)習(xí)審計法律法規(guī)的基礎(chǔ)上,進一步搞好財政、金融、證券、稅收等相關(guān)知識的學(xué)習(xí),造就一支既懂審計,又通經(jīng)營管理的復(fù)合型審計隊伍,從而促進經(jīng)濟責(zé)任審計工作的健康、快速、穩(wěn)定發(fā)展。
參考文獻:
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關(guān)鍵詞 經(jīng)濟責(zé)任審計 審計效率 審計成果
中圖分類號:F810 文獻標識碼:A
經(jīng)濟責(zé)任審計與年度財務(wù)收支審計雖然審計計劃、審計目的、審計重點和評價方法不盡相同,但其審計程序、審計方法有其相同點,從根本上說,財務(wù)收支審計也是一種經(jīng)濟責(zé)任審計,而經(jīng)濟責(zé)任審計即是對單位負責(zé)人履行經(jīng)濟責(zé)任情況進行審計,也是對單位的財務(wù)收支進行審計,二者都具有維護財務(wù)收支真實、合法和效益的審計監(jiān)督職能。如果能夠做好二者的結(jié)合,可以避免重復(fù)審計,節(jié)約審計資源,提高審計效率,加強審計成果落實和應(yīng)用。結(jié)合近幾年開展的此類審計工作的經(jīng)驗和體會,筆者認為年度財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責(zé)任審計相結(jié)合不但可行,而且提高效率。
一、財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責(zé)任審計的目的和重點內(nèi)容
財務(wù)收支審計是對會計核算的合規(guī)性、合法性、相關(guān)內(nèi)控制度的健全、有效性,財務(wù)信息的真實、正確性進行監(jiān)督和評價活動。主要目的是維護財經(jīng)法紀,改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益。審計重點主要對被審計單位總體財務(wù)狀況進行審計與分析。而經(jīng)濟責(zé)任審計的主要目的則是客觀、公正地評價單位負責(zé)人在任職期間對本部門、本單位經(jīng)濟活動中的業(yè)績和存在的問題應(yīng)負的責(zé)任,為主管部門和其他有關(guān)部門考核使用干部或者兌現(xiàn)承包合同等提供參考依據(jù)。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計與財務(wù)收支審計有效結(jié)合的必要性
維護年度審計計劃綱性的需要。審計部在制度年度審計工作計劃時都會將所屬單位的年度財務(wù)收支計劃納入審計范圍,按照審計工作計劃有序開展審計工作。而經(jīng)濟責(zé)任審計則不同,由于單位負責(zé)人的離任或更換是受主管單位任命,由于多方面原因?qū)徲嫴吭谥贫甓葘徲嬘媱潟r不可能將該年度的經(jīng)濟責(zé)任審計全部納入年度審計計劃,這就造成了經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)的不確定性,不利于統(tǒng)籌安排全年審計項目,整合審計資源。如果在年度財務(wù)收支審計工作中,逐步形成與經(jīng)濟責(zé)任審計的結(jié)合,充分考慮經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)和內(nèi)容,即可以避免重復(fù)審計,又節(jié)約了審計資源,一旦主管部門委托審計部開展某單位負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計,可以充分利用年度財務(wù)收支審計中的審計底稿和審計結(jié)論,提高審計效率,強化年度審計計劃。
提高審計效率和審計時效的需要。經(jīng)濟責(zé)任審計一般為離任審計,由于審計部難以確定該年度中的經(jīng)濟責(zé)任審計項目,且主管部門對干部任免大都屬于集中任免,往往一下委托審計部的經(jīng)濟責(zé)任審計項目不是一二個項目,而經(jīng)濟責(zé)任審計又要求審計報告的出具不能距離原單位負責(zé)人離任時間太長,否則失去審計意義。而一些負責(zé)人任期時間多則二三年,長則五六年,在短時間內(nèi)要完成幾年的經(jīng)濟事項審計工作,還要做出客觀、公正的評價,又要保證審計質(zhì)量,這就往往要求審計人員必須臨時放下一切審計項目,集中審計資源去做經(jīng)濟責(zé)任審計項目。如果能夠在年度財務(wù)收支審計中做好這方面的審計證據(jù)收集和審計底稿編制工作,就可以充分加以利用,提高審計效率。如某單位負責(zé)人任期經(jīng)濟責(zé)任審計中,由于該單位負責(zé)人任期長達六年之久,如果按照常規(guī)審計,三四個審計人員至少需半月時間才能完成審計工作,改變審計策略后,審計人員首先調(diào)取了該單位六年的財務(wù)收支審計報告和審計底稿,經(jīng)過討論分析,篩選出對經(jīng)濟責(zé)任審計有用的審計底稿,再對多年的經(jīng)營指標、資產(chǎn)狀況等進行對比分析,對重大事項和決策進行梳理,從而在審計人員未進駐該單位開展現(xiàn)場審計前已經(jīng)做好了審前準備工作,并充分了解了該單位經(jīng)營特點,確定了審計重點和具體工作范圍。從而在審前調(diào)查階段大大節(jié)約了時間,減少了被審計單位需要提供審計資料的范圍和數(shù)量。進駐該單位后根據(jù)審計方案有序開展現(xiàn)場審計工作,避免了重復(fù)調(diào)取審計資料、重復(fù)取得審計證據(jù),減少了現(xiàn)場審計時間,提高了審計效率。下面是某單位負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計單獨開展和與年度財務(wù)收支審計二者結(jié)合的審計效率對比表。
提高審計成果應(yīng)用的需要。原單位負責(zé)人在離任的同時也到了新的單位上任,只要在經(jīng)濟責(zé)任審計中不存在重大的違反國家法律法規(guī)行為,不存在重大決策失誤行為,不存在損失浪費或負主要責(zé)任的問題發(fā)生現(xiàn)象,經(jīng)濟責(zé)任審計報告對原負責(zé)人在主管部門中考核依據(jù)的重要性已大打折扣,而任期經(jīng)濟責(zé)任審計審計程序煩瑣,即要與離任負責(zé)人本人交換意見又要與原單位交換意見,原負責(zé)人認為自己已經(jīng)離任,對經(jīng)濟責(zé)任審計不重視,推脫、延時現(xiàn)象時有發(fā)生,而新任負責(zé)人對原任負責(zé)人任期間存在的問題認為與自己關(guān)系不大,以對原來問題不清楚等為由配合力度不夠,對審計意見整改力度缺少積極性。如果在年度財務(wù)收支審計中按照經(jīng)濟責(zé)任審計要求開展工作,對于發(fā)現(xiàn)的重大經(jīng)濟事項等問題,由于負責(zé)人尚在任中,對審計意見能夠及時有效落實,審計成果能夠得到較好應(yīng)用,達到審計效果。
三、近幾年任期經(jīng)濟責(zé)任審計中的體會
關(guān)鍵詞:內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計;問題;對策
一、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計概述
企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計是指企業(yè)內(nèi)部審計機構(gòu)對企業(yè)主要業(yè)務(wù)部門的負責(zé)人、企業(yè)下屬全資或控股企業(yè)的法定代表人在任職期間對所在企業(yè)或部門的財務(wù)收支及有關(guān)經(jīng)濟活動履行的職責(zé)、義務(wù)是否執(zhí)行了國家有關(guān)法律法規(guī)的情況進行監(jiān)督和評價的活動。包括離任經(jīng)濟責(zé)任審計、任中經(jīng)濟責(zé)任審計和專項經(jīng)濟責(zé)任審計。
開展經(jīng)濟責(zé)任審計,可以從源頭上對腐敗進行預(yù)防及治理,增強領(lǐng)導(dǎo)干部的責(zé)任意識和自我約束意識,促進企業(yè)提升經(jīng)營管理水平,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值。
二、內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計存在的問題及原因
1.審計缺乏計劃性,項目開展相對滯后。因企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計大都開展于領(lǐng)導(dǎo)離職或提任之后,審計部門臨時受托開展業(yè)務(wù),沒有真正把領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計貫穿于整個任職期間,形成了審歸審、用歸用,審計部門只是走形式的一種現(xiàn)象,難以發(fā)揮經(jīng)濟責(zé)任審計應(yīng)有的效率和效果, 起不到監(jiān)督作用, 也不能效地評價領(lǐng)導(dǎo)干部, 達不到警示和震懾作用。
2.審計缺乏獨立性。顧名思義,內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計就是由內(nèi)審部門開展的一項審計工作,審計部只是公司的一個職能部門,被審對象則是公司的主要負責(zé)人,從層次上來說,缺乏獨立性。又由于審計部門人員與被審計領(lǐng)導(dǎo)干部相互都比較熟悉,所以不可避免地會受到企業(yè)內(nèi)部復(fù)雜人際關(guān)系的影響。也可能因為自身利益的原因,他們還要與其它部門交道,或需要求人辦事,這其中就可能包括被審計單位,這也很容易使審計人員產(chǎn)生麻痹思想而簡化了相關(guān)程序, 對企業(yè)已發(fā)生的變化不能引起足夠的重視,形成思維定勢,影響審計的效果。
3.審計缺乏聯(lián)動性。內(nèi)部審計業(yè)務(wù)一般是由審計部門獨立完成,而審計人員的知識結(jié)構(gòu)也相對單一。雖然有的集團公司將審計與紀檢監(jiān)察合為一個部門,但在開展業(yè)務(wù)時仍然是各負其責(zé)、各施其職,且與審計涉及的組織、人事、管理、等部門之間也缺乏聯(lián)動,所以在審計對象的確定、審計任務(wù)的實施、審計報告審查、審計結(jié)果落實、審計問題的處罰等問題上缺乏交流與溝通,使經(jīng)濟責(zé)任審計失去意義。
4.審計信息片面或失真。一是從已審計過的離任領(lǐng)導(dǎo)來看,一般任職的期限長,少則三五年,多則十幾年,涉及的會計資料繁多、財務(wù)人員更換頻繁,對以往的經(jīng)濟事項不了解,加之審計工作量大,審計工作時間短,所以我們在審查時多以近三年的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況作為審計的重點進行關(guān)注,而對以往年度只作為審查事項需要追溯時的抽查范圍,不會詳細審計。二是歷屆領(lǐng)導(dǎo)離任后,都會涌現(xiàn)一些由于厲害關(guān)系而阿諛奉承或惡意誹謗的評價,所以對領(lǐng)導(dǎo)的測評表上的分數(shù)就顯得不是尤其重要。這樣做就容易使任期內(nèi)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項得不到全面的、徹底的審查,而是“蜻蜓點水”,影響審計質(zhì)量。
5.審計業(yè)務(wù)開展受限。一是新領(lǐng)導(dǎo)接任后,他認為前任領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)調(diào)離,再對他進行審計只不過是履行一種程序,意義不大;如果離任者升遷,職位高于現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo),審出問題可能對自己不利,所以不會主動積極地配合審計人員的工作。二是被審計者認為自己已經(jīng)升遷,審計只不過是走走過場,審好審壞都沒多大關(guān)系;或是離任者被調(diào)離時本身就存在著各種不好的情緒,所以就更不愿意配合審計人員的調(diào)查工作,使審計業(yè)務(wù)開展受限。
6.審計評價不盡詳實。開展經(jīng)濟責(zé)任審計后, 通過對資產(chǎn)、負債、損益的真實性、國有資產(chǎn)的安全、完整和保值增值情況、經(jīng)濟目標責(zé)任制的完成情況及遵守財經(jīng)紀律等情況的審核, 能夠比較客觀公正地評價經(jīng)濟責(zé)任人的經(jīng)營實績。但從實際情況來看,由于被審領(lǐng)導(dǎo)離職或提任后,可能已成為審計部門負責(zé)人或更高層次的領(lǐng)導(dǎo),也可能由于被審領(lǐng)導(dǎo)與審計人員之間存在著復(fù)雜的人際關(guān)系,致使審計人員在做出審計評價時只談優(yōu)點,不提缺點,或夸大業(yè)績,縮小問題。不能為人事部門對領(lǐng)導(dǎo)干部進行考核時提供詳實可靠的依據(jù)。
7.審計人員對待任期經(jīng)濟責(zé)任審計的意識有待轉(zhuǎn)變。經(jīng)濟責(zé)任審計往往開展于領(lǐng)導(dǎo)離任以后,所以不少的審計人員存在著可審可不審的意識,他們認為領(lǐng)導(dǎo)已經(jīng)離任,時局已成定勢,經(jīng)濟責(zé)任審計只不過是做形式,走過場,審與不審都一個樣。所以在這種心理前提下進行的審計難以發(fā)揮審計作用。
三、加強經(jīng)濟責(zé)任審計的幾點對策
1.加強審計的計劃性。人事部門在對擬任用的領(lǐng)導(dǎo)干部進行考察期間,審計部門則應(yīng)介入開展經(jīng)濟責(zé)任審計,被審領(lǐng)導(dǎo)離任之前,做出合理、有效、真實的審核評價意見。切實避免出現(xiàn)“事前不見,事中不靠邊,事后瞪起眼”,充當(dāng)事后諸葛亮,提供一些時過境遷,只能警示后人的“馬后炮”審計報告。
2.改善審計環(huán)境,增強審計獨立性。一是改變內(nèi)審部門與被審對象之間的隸屬關(guān)系,將內(nèi)審部門設(shè)在更高一級的層次,直接在集團公司審計委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計工作,增強審計獨立性。二是在開展經(jīng)濟責(zé)任審計時,實行以外部審計為主,內(nèi)審配合的方式。外部審計的優(yōu)點是審計人員與被審計單位的管理層不存在行政上的依附關(guān)系,不需看領(lǐng)導(dǎo)的眼色行事,只需對國家、社會和法律負責(zé),因而可以保證審計的獨立性、強制性、權(quán)威性和公證作用。內(nèi)審的優(yōu)點是審計人員對本單位業(yè)務(wù)、流程熟悉,能保障審計業(yè)務(wù)少走彎路,增強時效性。
3.建立聯(lián)審制度。內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任聯(lián)審制度是指由審計、紀檢監(jiān)察、組織、人事、財務(wù)、法律等部門的主要負責(zé)人或業(yè)務(wù)骨干共同組成審計小組,開展審計業(yè)務(wù)的一種制度。建立聯(lián)審制度,不僅可以避免審計人員知識結(jié)構(gòu)單一的現(xiàn)象,還可以對審計查出的問題群策群力,共同探討,促進審計意見的落實和整改等,保證經(jīng)濟責(zé)任審計的效率和效果。
4.推行任中經(jīng)濟責(zé)任審計。任中經(jīng)濟責(zé)任審計,指企業(yè)內(nèi)管干部任職期間進行的經(jīng)濟責(zé)任審計,包括實行年薪制及股權(quán)激勵機制的企業(yè)(包括試點企業(yè))在任期內(nèi)獎勵兌現(xiàn)前的審計、任期屆滿連任時的審計,以及任職時間較長、上級企業(yè)根據(jù)規(guī)定和需要安排的審計。開展任中經(jīng)濟責(zé)任審計一方面可以科學(xué)的確定年度經(jīng)濟責(zé)任審計工作計劃,對審計的部門、內(nèi)容、重點可以做到心中有數(shù)。而且根據(jù)年度審計工作計劃,將年度預(yù)算審計、財務(wù)收支審計、工程審計等與任中經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)合起來,可以避免重復(fù)審計,節(jié)約審計成本,提高審計效率。另一方面可以增強審計工作的主動性,及時發(fā)現(xiàn)問題,及早采取措施,把問題消滅在萌芽狀態(tài),也為領(lǐng)導(dǎo)干部考核及時提供依據(jù),較好地發(fā)揮了審計的預(yù)警和預(yù)防功能。
5.堅持“先審后離”、“先審后提”的原則。企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計就是要劃清離任者對本企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營活動完成情況及遵紀守法情況應(yīng)負有的責(zé)任,也是對領(lǐng)導(dǎo)干部任職前必要的考察和評價的途徑之一。如果在沒有審計前就對其進行任免,便會使前任領(lǐng)導(dǎo)和現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)之間責(zé)任不清,出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象,企業(yè)存在的各類經(jīng)濟問題也得不到及時的解決,歷史遺留問題層出不窮。所以我們應(yīng)堅持“先審后離”、“先審后提”的原則,將審計關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)和解決管理中存在的各種問題,切實發(fā)揮好內(nèi)審的監(jiān)督、服務(wù)職能,推薦出優(yōu)秀的決策者,保障企業(yè)的健康發(fā)展。
6.正確做出審計評價,保證審計結(jié)論的客觀、公正。客觀、公正、全面、準確地進行審計評價是搞好任期經(jīng)濟責(zé)任審計,發(fā)揮其作用的關(guān)鍵所在。所以審計評價必須做到有據(jù)可查,實事求是,不能憑空想象或夸大其詞。目前,內(nèi)部審計部門在對查出的問題進行評價時,通常能夠做到事實清楚、證據(jù)充分;但對任期內(nèi)的業(yè)績評價,不是照抄被審計單位提供的工作總結(jié),就是直接引用被審計領(lǐng)導(dǎo)的述職報告,影響了審計評價的公正性。因此,只有做出正確的審計評價才能規(guī)避和減少審計風(fēng)險,客觀地反映企業(yè)負責(zé)人任期內(nèi)所取得的成績和存在的問題,為人事部門的考核提供真實可靠的依據(jù)。
7.審計人員應(yīng)轉(zhuǎn)變意識,提高自身素質(zhì)。無論是離任審計還是任中審計,無論是先審后離還是先離后審,審計人員都應(yīng)本著盡職盡責(zé)、客觀公正的態(tài)度開展審計業(yè)務(wù),遵守職業(yè)道德,增強法制觀念和敬業(yè)精神。同時應(yīng)認識到經(jīng)濟責(zé)任審計是一種綜合性的審計工作,審計人員應(yīng)加強對多門知識的涉獵,而不能局限于某一方面的專業(yè)知識,只有不斷提高審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高宏觀層面分析問題、解決問題的能力,才能確保任期經(jīng)濟責(zé)任審計的工作質(zhì)量。
參考文獻:
一、經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用存在的主要問題
1、審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾比較突出,一定程度上影響了經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量,進而影響了審計結(jié)果運用的基礎(chǔ)。這一矛盾雖然是各級審計機關(guān)普遍存在的,但在縣級審計機關(guān)表現(xiàn)得尤為突出。從調(diào)研情況看,縣級審計機關(guān)實有人員一般在20人左右,其中能夠從事一線審計的一般在10人左右,而每年多頭安排的審計項目一般在40個左右,其中經(jīng)濟責(zé)任審計項目平均20多個。特別是在領(lǐng)導(dǎo)干部換屆調(diào)整時,經(jīng)濟責(zé)任審計項目更為集中,超出了審計人員的承受能力。這樣造成的結(jié)果是:一方面審計人員長期加班加點超負荷工作,身心疲憊,沒有時間學(xué)習(xí)“充電”,業(yè)務(wù)素質(zhì)難以提高;另一方面,迫于趕進度、保數(shù)量,審計中必要的程序過于簡單、粗放,使一些重要的審計事項得不到充分的審查,審計的質(zhì)量難以保證,個別審計項目甚至走了形式,埋下了一定的風(fēng)險隱患,直接影響了審計結(jié)果的運用。
2、審計的時效性不強,審計結(jié)果滯后,給經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用帶來不利影響。按照《縣級以下黨政領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》的要求,領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)先審計后離任。但在具體操作上,“先審計、后離任”的原則并沒有得到有效貫徹落實,大部分是先離任后審計;雖然推行了任中審計制度,但任中審計所占比重平均不足30%;有的地方甚至是審計歸審計,任用歸任用。先離任后審計的做法使審計結(jié)果嚴重滯后,影響了審計監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。一是造成審計機關(guān)實施經(jīng)濟責(zé)任審計的目的不明確,一定程度上影響了審計人員的工作積極性。二是被審計領(lǐng)導(dǎo)干部已離開原單位,接任者推崇“新官不理舊賬”,相當(dāng)一部分接任者抱著一種事不關(guān)己的心態(tài)對待審計,有的以不清楚前任者為由搪塞審計,在資料提供、人員配合上不積極、不主動,使一些問題的核實和取證難度加大。三是有的被審計領(lǐng)導(dǎo)干部已升職,審計出的問題無論大小,提出來都感到很為難。四是有的審計處理(比如罰款、收繳款項等)需要在原單位落實,接任者怨言大,審計決定難以執(zhí)行。
3、缺乏統(tǒng)一、具體的經(jīng)濟責(zé)任界定標準和評價標準,責(zé)任界定難度大,審計評價質(zhì)量不高,難以根據(jù)評價結(jié)論任用干部。運用經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果,其中一個重要前提是責(zé)任界定和審計評價必須客觀公正、真實可靠、具體明確。但是影響一個單位財政財務(wù)收支和經(jīng)濟活動情況的因素是多樣的、復(fù)雜的,有歷史的,有現(xiàn)實的,有主觀的,有客觀的,有班子集體的,有領(lǐng)導(dǎo)干部個人的。要對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)負的經(jīng)濟責(zé)任進行客觀公正的界定,對其功過是非作出準確的評價,沒有統(tǒng)一、具體的責(zé)任界定標準和審計評價標準是難以做到的。目前,由于缺乏統(tǒng)一的、可操作性強的責(zé)任界定和審計評價規(guī)范準則,有些經(jīng)濟責(zé)任的界定和評價沒有明確依據(jù),如鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記與鄉(xiāng)鎮(zhèn)長共同行使經(jīng)濟管理職權(quán),而兩者的職責(zé)界定卻沒有明確規(guī)定,在經(jīng)濟責(zé)任審計過程中取證和評價的難度較大。這就導(dǎo)致工作中對領(lǐng)導(dǎo)干部所負經(jīng)濟責(zé)任的審計界定比較模糊,審計評價比較籠統(tǒng)。主要表現(xiàn)有三:一是有的審計評價超越了領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的范圍,或過于宏觀,或過于寬泛;二是有的審計評價等同于財政財務(wù)收支審計的評價,未突出對被審計領(lǐng)導(dǎo)干部個人經(jīng)濟責(zé)任的評價;三是有的審計評價干脆采用寫實的方法進行描述,基本流于形式,缺乏應(yīng)有的利用價值。這在客觀上給有關(guān)部門運用審計結(jié)果造成了一定的難度。
4、聯(lián)席會議制度的協(xié)調(diào)配合機制尚不完善,影響了經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的全面運用。從目前情況看,各地雖都建立了經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議制度,但相關(guān)單位對聯(lián)席會議的主要職能認識不到位,聯(lián)席會議的召開和議題的確定帶有較大隨意性,成員單位協(xié)調(diào)配合機制不夠完善,職責(zé)履行不夠充分,一定程度上影響了審計結(jié)果的運用和深化。具體表現(xiàn)在以下幾個方面:一是與審計結(jié)果運用有關(guān)系的部門之間協(xié)調(diào)配合尚未實現(xiàn)經(jīng)常化、制度化。相關(guān)單位條塊管理比較明顯,在審計結(jié)果運用工作中沒有很好地合為一體,合力作用沒有得到充分發(fā)揮。二是重對事的處理、輕對人的處理。有的縣市區(qū)近幾年沒有運用審計結(jié)果處理一名領(lǐng)導(dǎo)干部,某種程度上造成“審”、“用”脫節(jié)。三是不同部門工作人員間的配合不夠默契。由于審計人員對干部管理與監(jiān)督的知識掌握不夠,有的審計行為脫離了審計目的;組織人事、紀檢監(jiān)察部門的工作人員對審計專業(yè)知識缺乏了解,反過來又影響了審計結(jié)果與干部監(jiān)管之間的對接。
5、經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用中的不透明和不具體,影響了運用效果的發(fā)揮。按照規(guī)定,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)束后,審計機關(guān)根據(jù)審計情況寫出審計結(jié)果報告,在報委托部門的同時,抄送紀檢監(jiān)察部門和其他有關(guān)部門,審計機關(guān)的經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果不公開披露。組織人事部門和紀檢監(jiān)察部門如何運用審計結(jié)果以及審計結(jié)果運用情況如何反饋等沒有明確規(guī)定,至于存在什么經(jīng)濟問題的干部應(yīng)提醒、談話、誡勉、追究責(zé)任以及降職、免職等也沒有具體標準。審計結(jié)果不公開、不透明,審計結(jié)果運用缺乏標準,這在一定程度上造成了經(jīng)濟責(zé)任審計與領(lǐng)導(dǎo)干部任用脫節(jié)的問題,不利于將群眾監(jiān)督與審計監(jiān)督結(jié)合起來。
二、加強和改進經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用的對策建議
搞好審計結(jié)果運用,是經(jīng)濟責(zé)任審計的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的,也是經(jīng)濟責(zé)任審計工作效果的最終體現(xiàn)。要確保經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果得到充分合理有效運用,高質(zhì)量的審計結(jié)果是前提,健全完善的良性互動機制是保障,探索創(chuàng)新運用形式是動力,規(guī)范操作、充分履行職責(zé)是根本。只有具備上述條件,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用才能真正落到實處。
1、進一步整合審計力量和審計任務(wù),做好統(tǒng)籌結(jié)合文章,確保審計質(zhì)量和時效,為經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果的充分運用奠定良好基礎(chǔ)、創(chuàng)造銜接條件。目前,審計任務(wù)重與審計力量不足的矛盾比較突出是個不爭的事實,這既有審計人員少的原因,也有審計任務(wù)安排方面的原因。審計機關(guān)審計任務(wù)的來源主要有四個方面:預(yù)算執(zhí)行審計、上級審計機關(guān)安排的專項審計、領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計、黨委政府交辦的其他審計事項。這些任務(wù)雖然安排主體不同、安排時間不同、目的要求不同,但審計期間、審計內(nèi)容和審計程序卻多有交叉和重疊。這樣,一方面不可避免地造成重復(fù)審計,增加了被審計單位的負擔(dān);另一方面,也造成了審計資源的浪費,增加了審計機關(guān)和審計人員的工作量。這種現(xiàn)象在縣級審計機關(guān)尤為突出。就經(jīng)濟責(zé)任審計而言,之所以“先審計、后離任”的原則落不到實處,不僅是委托部門任務(wù)安排滯后的問題,即使委托部門在被審計領(lǐng)導(dǎo)干部離任前安排審計,審計機關(guān)由于上述矛盾也無法按時保質(zhì)完成任務(wù),進而影響到審計結(jié)果在干部考察任用中的運用。為解決上述矛盾,可設(shè)想將審計力量、審計任務(wù)、審計目標進行全面的大統(tǒng)籌,實行單一化審計模式。即用一年一度的預(yù)算執(zhí)行審計取代其他三個方面的審計任務(wù),將審計內(nèi)容涵蓋其他三個方面任務(wù)的審計內(nèi)容(如專項資金方面、財務(wù)收支方面、經(jīng)濟責(zé)任方面、績效方面等等),每年對所有一級預(yù)算執(zhí)行部門和單位全部審計一遍,做到“一年審一次,一次審一年,一次審全部單位和全部內(nèi)容”,實現(xiàn)一次進點出多項成果。這樣,既可從根本上避免多頭安排、重復(fù)審計,提高審計效率,緩解審計力量不足的矛盾,又可保證審計結(jié)果的連貫性,滿足所有任務(wù)安排主體的需要。實行這種審計模式后,經(jīng)濟責(zé)任審計無需每年安排審計項目,有關(guān)部門需要審計結(jié)果時,從審計機關(guān)報送的審計報告中即可得到滿足,而且時效性非常強,從而徹底解決了審計人員、審計任務(wù)、審計質(zhì)量、審計實效、審計結(jié)果運用等多方面的矛盾。目前,實行這種做法要受到法律、體制、制度、審計任務(wù)安排主體等諸多因素的制約,而且各地情況千差萬別,全面推開不現(xiàn)實,但可選擇部分縣市區(qū)搞試點,探索路子,積累經(jīng)驗,待試點成功后,逐步在面上推廣。從調(diào)研的情況看,縣級財政一級預(yù)算執(zhí)行單位一般在60個左右,單位大小不一,資金懸殊。縣級審計機關(guān)從事一線審計的人員按10人計算,可分成5個審計組,平均每個組承擔(dān)12個審計項目。如果從每年的1月份開始,利用半年的時間搞審計(其間有些審計程序可以壓茬進行),7月底可以結(jié)束全部審計程序,根據(jù)需要將審計結(jié)果報送有關(guān)部門。剩余的時間可完成其他特殊審計項目或開展其他工作。我們認為,這種做法理論上是可行的,實踐中也是值得考慮的。
一、存在的主要問題
1、審計實效性不強。
“先審計、后離任”是經(jīng)濟責(zé)任審計工作的一個重要原則。一般來講,對于經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果,組織人事部門應(yīng)當(dāng)將其作為領(lǐng)導(dǎo)干部考察任用、教育管理和年度考評的依據(jù),同時將審計結(jié)果列入干部考核檔案。由于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計所處環(huán)境的特殊性,目前大部分經(jīng)濟責(zé)任審計都是在領(lǐng)導(dǎo)干部換屆換崗的時候進行的,往往都是“先離任后審計”,即組織部門在考核任用干部時,沒有將經(jīng)濟責(zé)任審計評價結(jié)果作為干部任用的依據(jù),用人與審計脫節(jié)。這種“馬后炮”式的審計,給審計人員核實問題、搜集證據(jù)、征求意見、處理問題、落實結(jié)論等帶來諸多不便,審計報告作為干部任用的依據(jù)作用也無從發(fā)揮。特別是對發(fā)現(xiàn)的違紀違法問題,給追究責(zé)任帶來了困難。
2、財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)合不足。
⑴、財務(wù)收支是橋梁,責(zé)任到人是結(jié)果。經(jīng)濟責(zé)任審計是一項“審計法人、評價自然人”的活動,它的著眼點是人,由事及人,單位或部門的財務(wù)收支,只是作為評價領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任的橋梁和中介。因此開展領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,除按照財務(wù)收支的有關(guān)內(nèi)容及規(guī)定程序操作外,還必須將財務(wù)收支的結(jié)果進行提煉和升華,要把審計中發(fā)現(xiàn)的有關(guān)內(nèi)容和問題落實到領(lǐng)導(dǎo)干部個人頭上,也就是李金華審計長所說的:經(jīng)濟責(zé)任審計是財務(wù)收支結(jié)果的人格化。
⑵經(jīng)濟責(zé)任和資金活動的關(guān)系。領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計是圍繞“經(jīng)濟責(zé)任”這條主線開展的,財務(wù)收支審計是以“資金活動”為著眼點的,經(jīng)濟責(zé)任涵蓋財務(wù)收支,因而二者不能等同。目前干部經(jīng)濟責(zé)任審計對各項經(jīng)濟指標還處于摸索階段,只陷于對單位的收支審計,而對領(lǐng)導(dǎo)干部的宏觀經(jīng)濟目標、決策、管理等內(nèi)容涉及較少。有限的審計資源難以應(yīng)付工作量日漸增大的經(jīng)濟責(zé)任審計,“全面審計、突出重點”政策難以落實,審計工作思路和具體的審計技術(shù)方法面臨新挑戰(zhàn)。
3、審計力量不充沛。
石化街道財務(wù)審計科是“2塊牌子1套班子”,審計人員又是財務(wù)人員,在完成日常財務(wù)工作以后,再把精力投入到內(nèi)部審計工作。由于時間和自身建設(shè)的限制,可能對審計工作的質(zhì)量有一定的影響。
三、建議和意見
1、加大日常工作的協(xié)調(diào)力度。
⑴作為負責(zé)牽頭的組織部門,平時多與紀檢、審計等部門了解、溝通,并督辦工作進展的情況;各事業(yè)單位、部門也要及時、準確地將掌握的問題、工作進展情況向組織部門報告,使經(jīng)濟責(zé)任審計工作的重點更突出、對問題的監(jiān)督更及時,形成對審計對象進行動態(tài)監(jiān)督的效果。
⑵加大推行任期內(nèi)審計的力度。積極推行任中審計,有利于實現(xiàn)監(jiān)督的及時性和連續(xù)性,變被動為主動,進一步將監(jiān)督關(guān)口前移。要達到這個目標,必須要遵循兩點:一是通過任期內(nèi)的審計積累相關(guān)資料,在干部調(diào)任時盡快拿出審計意見,縮短調(diào)任時經(jīng)濟責(zé)任審計的時間,以解決“審”、“任”的銜接困難;二是建立經(jīng)濟責(zé)任審計檔案。根據(jù)部門和領(lǐng)導(dǎo)干部任職情況,引入現(xiàn)代技術(shù)手段,建立年度審計檔案,儲存、利用常規(guī)審計成果,使經(jīng)濟責(zé)任審計由“離任算賬”變?yōu)槟甓瓤己恕?/p>
⑶要狠抓落實,實行責(zé)任追究;要建立相應(yīng)的責(zé)任追究的制度。對審計對象限期整改,對久拖不辦或拒不辦理的,要依照規(guī)定進行責(zé)任追究。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責(zé)任審計 工作機制 分類管理
一、國內(nèi)外研究現(xiàn)狀綜述
國內(nèi)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計的研究多集中在政府部門、國企等單位,涉及高校的并不多,并且主要以本科院校為研究對象,集中體現(xiàn)在以下幾個方面:
(一)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計評價內(nèi)容研究。陳曉芳、桂珍若(2006)區(qū)分高校不同部門、不同性質(zhì)單位的負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容作了明確闡述。張曉紅(2009)分析了高校經(jīng)濟責(zé)任審計現(xiàn)狀及原因,指出存在的主要問題,提出了高校經(jīng)濟責(zé)任審計的優(yōu)化框架。王亞榮、馮民柱(2011)認為應(yīng)當(dāng)從高校經(jīng)濟責(zé)任審計對象入手,分析其應(yīng)當(dāng)履行的經(jīng)濟責(zé)任,最后確定詳細的經(jīng)濟責(zé)任審計評價內(nèi)容。石莎莎、楊明亮(2012)基于受托責(zé)任理論,分析了將社會責(zé)任納入高校領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容的必要性。賈明春、張鮮華(2013)以教育部直屬高校為樣本,實證分析了影響高校科研績效的各項因素,提出應(yīng)當(dāng)強化高校校長經(jīng)濟責(zé)任審計中對科研績效的評價。胡萍(2015)將高校經(jīng)濟責(zé)任審計對象進行分類,將不同類型審計對象的經(jīng)濟責(zé)任分為“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”,并詳細列出了“共性責(zé)任”和“特性責(zé)任”的內(nèi)容。
(二)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標研究。王奇杰、陳悅東(2008),朱瑩、 楊柏冬(2010)將層次分析法用于解決高校經(jīng)濟責(zé)任審計評價指標的權(quán)重分配問題。王奇杰等(2008)基于科學(xué)發(fā)展觀的視角構(gòu)建了高校校長經(jīng)濟責(zé)任審計的指標體系,包括定量指標和定性指標。吳秋生(2012)認為,經(jīng)濟責(zé)任有積極面和消極面。對積極經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)當(dāng)采用指標分析評價法,消極經(jīng)濟責(zé)任應(yīng)當(dāng)采取問題責(zé)任界定法。耿彥軍(2013)分析了高校不同財權(quán)配置模式下,高校院系領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的主要內(nèi)容和評價指標。張凱(2015)設(shè)計了高校領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計評價的共性指標,還設(shè)計并詳細解讀了高校不同職能部門、教學(xué)部門負責(zé)人的個性指標。
(三)關(guān)于經(jīng)濟責(zé)任審計其他方面研究。孫寶厚(2008)認為審計質(zhì)量與審計風(fēng)險成反比。劉更新(2012)分析了經(jīng)濟責(zé)任審計運行機制框架。楊玉新(2012)分析了審計各個階段的流程及存在的風(fēng)險,提出了完善方案和風(fēng)險防范措施。楊從印、劉琴(2015)以教育部直屬高校為樣本,調(diào)查了以經(jīng)濟責(zé)任審計發(fā)現(xiàn)問題整改為重點的經(jīng)濟責(zé)任審計開展情況。
高校中本科院校和高職院校無論是辦學(xué)規(guī)模、組織結(jié)構(gòu)還是人才培養(yǎng)模式等方面都有很大的區(qū)別,這也決定了本科院校和高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計管理、實施、評價、成果運用等方面存在顯著不同。首先,財務(wù)管理模式方面,與本科院校多實行分級管理的財務(wù)管理模式相比,高職院校由于辦學(xué)規(guī)模小,其組織結(jié)構(gòu)相對簡單,大多實行集中的財務(wù)管理模式,即學(xué)校只設(shè)一級財務(wù)部門,統(tǒng)一進行整個學(xué)校的所有財務(wù)管理、經(jīng)費收支、預(yù)算及決算。校內(nèi)所有二級單位均無權(quán)設(shè)置財務(wù)機構(gòu),也無任何財權(quán)。在這種模式下,二級學(xué)院(系部)及不同職能部門負責(zé)人經(jīng)濟責(zé)任審計的重點就與本科院校有著很大的區(qū)別。其次,內(nèi)部審計隊伍建設(shè)方面,本科院校大多設(shè)置了獨立的內(nèi)審機構(gòu),設(shè)置不同專業(yè)領(lǐng)域的專職內(nèi)審人員。相比之下,很多高職院校的內(nèi)審機構(gòu)尚未獨立設(shè)置,內(nèi)審人員的專業(yè)水平、業(yè)務(wù)能力也與本科院校有很大的差距。
從國內(nèi)學(xué)者的研究來看,多以本科院校作為經(jīng)濟責(zé)任審計研究的潛在對象,并沒有區(qū)分本科與高職院校的現(xiàn)實差別。而且在目前實際工作中,高職院校也沒有專門的經(jīng)濟責(zé)任審計工作機制作為參考,實施及管理經(jīng)濟責(zé)任審計過程中存在著不同學(xué)校不同做法的普遍現(xiàn)象。
二、建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計制度工作機制的探討
(一)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計制度保障機制。
1.加強內(nèi)部審計組織領(lǐng)導(dǎo)。(1)進一步提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)對于內(nèi)審工作重要性的認識。高職院校的主管部門應(yīng)當(dāng)把內(nèi)部審計的開展情況列入學(xué)校主要負責(zé)人的業(yè)績考核內(nèi)容之一。在對高職院校負責(zé)人任中和離任經(jīng)濟責(zé)任審計時,將內(nèi)部審計工作的開展情況和效果作為審計的側(cè)重點,以此提高高職院校領(lǐng)導(dǎo)層對內(nèi)部審計工作的重視程度。(2)要求高職院校校長參加全省教育內(nèi)部審計工作會議。(3)保證學(xué)校審計部門的知情權(quán)。學(xué)校審計部門作為高職院校的內(nèi)部監(jiān)控機構(gòu),應(yīng)當(dāng)充分享有對學(xué)校重大事項的知情權(quán),校長辦公會議紀要應(yīng)及時抄送內(nèi)審部門,必要時學(xué)校審計部門主要負責(zé)人應(yīng)列席校長辦公會議,便于內(nèi)審工作的有效開展。(4)組織校內(nèi)審計培訓(xùn)。在校內(nèi)積極舉辦內(nèi)部審計以及財務(wù)規(guī)范培訓(xùn),要求校級領(lǐng)導(dǎo)及中層干部參加。通過相關(guān)法規(guī)與案例的學(xué)習(xí),加強其對內(nèi)部審計及財務(wù)風(fēng)險的了解,充分認識內(nèi)部審計不可替代的重要作用,即內(nèi)部審計將防范關(guān)口前移,及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改,在一定程度上能夠降低領(lǐng)導(dǎo)的財務(wù)風(fēng)險,也能提高整個學(xué)校的資產(chǎn)使用效益。(5)加強上級主管部門對高職院校的走訪調(diào)研。上級主管部門加強對高職院校的實地走訪督查或調(diào)研,與學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)進行深度交流。對專職審計人員配備、內(nèi)審經(jīng)費、經(jīng)濟責(zé)任審計輪審情況等問題進行深入探討,使高職院校領(lǐng)導(dǎo)意識到內(nèi)審工作的必要性。
2.加強經(jīng)濟責(zé)任審計制度建設(shè)。(1)建立健全內(nèi)部審計聯(lián)席會議制度。學(xué)校主要負責(zé)人應(yīng)直接領(lǐng)導(dǎo)內(nèi)審工作。建立健全以校長為組長,分管審計校領(lǐng)導(dǎo)、分管財務(wù)校領(lǐng)導(dǎo)為副組長,組織人事、紀檢監(jiān)察、財務(wù)、審計等部門主要負責(zé)人為成員的內(nèi)部審計聯(lián)席會議制度,并明確各部門工作職責(zé),制定議事規(guī)則,及時研究解決審計工作中遇到的問題和困難。定期將審計結(jié)果在聯(lián)席會議上通報,以制度促進審計信息的公開,從而充分發(fā)揮審計的作用。有關(guān)基建修繕工程項目審計的專題聯(lián)席會議,應(yīng)該要求基建后勤部門和工程項目管理的主要負責(zé)人參加。年度審計計劃、審計報告應(yīng)納入校長辦公會議研究范圍,在會上傳達新形勢下教育廳、審計廳等上級部門對教育系統(tǒng)內(nèi)部審計的工作要求,提高學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的審計意識。把審計結(jié)果作為學(xué)校相關(guān)決策的重要依據(jù)。(2)確保高職院校內(nèi)審機構(gòu)的獨立性。(3)建立全面、系統(tǒng)、可操作的學(xué)校內(nèi)審規(guī)章制度體系。根據(jù)國家和上級主管部門最新出臺的相關(guān)審計法規(guī)和會議、文件精神,針對學(xué)校實際和審計工作新形勢新要求新情況,及時制定、修訂學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計、基建修繕工程審計、教學(xué)科研實驗室建設(shè)等各類專項資金審計方面的規(guī)章制度,規(guī)范內(nèi)部審計的立項程序和操作規(guī)程,做到學(xué)校內(nèi)審工作有法可依、有章可循。(4)完善學(xué)校內(nèi)控制度建設(shè)。建立健全內(nèi)控制度建設(shè)長效機制。深入分析審計中發(fā)現(xiàn)的問題所產(chǎn)生的原因,提高內(nèi)部管理水平。對屬于內(nèi)控制度缺失的要及時提出整改意見和要求,不定期地對學(xué)校的管理制度進行梳理和修訂,不斷完善內(nèi)部規(guī)章制度體系。屬于人員操作層面的,要加強人員管理,對流程不規(guī)范不清晰的要加強過程管理。學(xué)校要加強資金監(jiān)管,結(jié)合學(xué)校實際,建立完善覆蓋項目決策、管理、實施主體的逐級考核問責(zé)機制,實行全過程信用記錄制度和責(zé)任倒查制度,加大對違規(guī)行為的處罰。加強資金預(yù)算和項目論證工作,在實施過程中,要嚴格按照經(jīng)費管理辦法及財務(wù)制度執(zhí)行,以控制業(yè)務(wù)活動的真實性為重點,加強經(jīng)費支出的報銷審核,規(guī)范報銷流程,提高項目風(fēng)險管理與控制能力。加強內(nèi)部監(jiān)督管理部門間的溝通交流,不能以審計監(jiān)督來代替內(nèi)控機制,協(xié)調(diào)發(fā)揮各類監(jiān)督綜合作用。
(二)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計分類管理機制。
1.明確經(jīng)濟責(zé)任審計對象。將凡是負有經(jīng)濟責(zé)任的部門、單位“正職”及主持工作一年以上或者實際主持本部門本單位工作的副職領(lǐng)導(dǎo)干部全部納入經(jīng)濟責(zé)任審計范圍,形成全覆蓋格局。在高職院校的經(jīng)濟責(zé)任審計中,不同被審計人員的經(jīng)濟責(zé)任存在著很大差異。在審計原則、審計程序及評價標準的選擇上,根據(jù)被審計人員的不同類別有所側(cè)重,以確保科學(xué)、客觀、公正地評價。高職院校內(nèi)無論是什么部門,其主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任都存在著共性。主要是(1)資產(chǎn)的管理和使用情況。(2)預(yù)算執(zhí)行情況,包括財務(wù)收支的真實性和完整性。(3)內(nèi)部控制的建立和執(zhí)行情況。(4)任期內(nèi)遵守廉潔規(guī)定情況。在這些共性的責(zé)任之外,各部門由于工作崗位性質(zhì)、部門職責(zé)不同及經(jīng)濟活動復(fù)雜程度等因素,負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任也有著很大的區(qū)別,可以據(jù)此將經(jīng)濟責(zé)任被審計人員分為四類。第一類是學(xué)校下屬經(jīng)營活動頻繁、實行獨立核算的法人單位的主要負責(zé)人,其經(jīng)濟責(zé)任除了共性責(zé)任之外,還在于各項經(jīng)濟指標的完成情況。第二類是承擔(dān)著重要經(jīng)濟管理職能、管理使用學(xué)校資金數(shù)額大的職能部門的主要負責(zé)人。如財務(wù)、基建后勤、資產(chǎn)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)中心等。這些部門管理整個學(xué)校的財務(wù)收支、基建維修工程、設(shè)備采購、實驗室網(wǎng)絡(luò)及設(shè)備使用等,由于其部門職能所致而使得主要負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任重大。第三類是承擔(dān)著重要的經(jīng)濟管理職能、管理使用學(xué)院資金數(shù)額大的系部(二級學(xué)院)、教學(xué)管理等職能部門的主要負責(zé)人。這些部門管理使用著大量的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)、學(xué)生幫困資金、獎助學(xué)金等專項資金,除了共性的經(jīng)濟責(zé)任外,其責(zé)任重點還在于專項資金管理使用的合規(guī)性、效益性。第四類是其他職能部門、科研單位、群眾團體的主要負責(zé)人。這些部門由于崗位性質(zhì)其經(jīng)濟責(zé)任較小,管理資金也少。
2.實施經(jīng)濟責(zé)任審計分類管理。由于經(jīng)濟責(zé)任審計對象不同,相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任也有所區(qū)別。為了提高審計工作效率,針對高職院校實際情況,遵照全面審計與重點審計相結(jié)合的原則,按照被審計人員經(jīng)濟責(zé)任的分類,對學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計實施分類管理。對于第一類獨立經(jīng)營核算的下屬單位的主要負責(zé)人,采用對單位財務(wù)審計或主要負責(zé)人任中審計加離任審計方式,至少每年對單位開展一次財務(wù)審計或者任期內(nèi)對主要負責(zé)人進行一次任中審計,離任時進行經(jīng)濟責(zé)任審計。對于第二類經(jīng)濟責(zé)任重大、承擔(dān)重要經(jīng)濟管理職能的部門主要負責(zé)人,實行任中審計加離任審計,一個任期內(nèi)必審一次,離任時進行經(jīng)濟責(zé)任審計。對于第三類管理著各種專項資金的部門主要負責(zé)人,宜采用專項資金審計與經(jīng)濟責(zé)任審計相結(jié)合的方式,以離任審計為主,加以必要的任中專項審計。對于第四類其他職能部門、科研單位、群眾團體等單位的主要負責(zé)人,一般實行離任經(jīng)濟事項交接制度,必要時開展審計調(diào)查或抽審。
(三)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計運行機制。經(jīng)濟責(zé)任運行機制就是處理經(jīng)濟責(zé)任審計的委托人、審計人、被審計人以及信息使用人之間關(guān)系以及保證經(jīng)濟責(zé)任審計工作有效開展的各項程序和制度。具體來看,主要有委托人與審計人之間的委托機制,審計人與被審計人之間的執(zhí)行機制,信息使用人與被審計人之間的成果運用機制。
1.經(jīng)濟責(zé)任審計委托機制。經(jīng)濟責(zé)任的產(chǎn)生起源于財產(chǎn)、資源的所有權(quán)與管理權(quán)的兩權(quán)分離。財產(chǎn)、資源的所有者將其經(jīng)營管理權(quán)委托給無所有權(quán)的人,由此而產(chǎn)生關(guān)系。為了降低成本,所有者委托獨立的第三方對人的管理行為進行監(jiān)督。在高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計實踐工作中,校內(nèi)管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計的委托人通常是組織人事部門。雖然這些部門不是公共財產(chǎn)的所有人,但是經(jīng)濟責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部的審計,對他們的管理一般是由組織人事部門進行的,所以組織人事部門作為經(jīng)濟責(zé)任審計的委托人是符合我國國情的。在操作中,高職院校組織人事部門向內(nèi)部審計聯(lián)席會議提出學(xué)校內(nèi)部管理干部經(jīng)濟責(zé)任審計建議,經(jīng)聯(lián)席會議研究審議后,報校黨委或校長辦公會議批準通過。組織人事部門向?qū)徲嫴块T發(fā)函,由審計部門具體實施。
2.經(jīng)濟責(zé)任審計執(zhí)行機制。經(jīng)濟責(zé)任審計執(zhí)行過程一般分為三個階段,審計準備階段、審計實施階段、審計終結(jié)階段。(1)在審計準備階段,審計部門按照組織、人事部門的書面委托書,對被審計部門進行審前調(diào)查。根據(jù)調(diào)查結(jié)果,可單獨立項,也可將經(jīng)濟責(zé)任審計與專項資金審計、財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制審計、績效審計等聯(lián)合立項,制訂切實可行的審計實施方案,組成審計工作組,向被審計人員送達審計通知書并開展審計。(2)在審計實施階段,現(xiàn)場審計正式開始前,應(yīng)當(dāng)召開審計進點會,審計工作組全體人員、被審計對象、所在部門或單位相關(guān)人員參加,必要時可邀請分管校領(lǐng)導(dǎo)出席,通報審計工作具體安排和要求,聽取被審計人員介紹履行經(jīng)濟責(zé)任情況等。在實施審計時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)被審計對象的類別,明確相應(yīng)的經(jīng)濟責(zé)任,側(cè)重不同的審計重點。除了查閱會計憑證、文件記錄等原始資料、實地盤點以及對一些疑問進行詢證之外,還可以通過與被審計干部談話,與被審計部門或單位其他干部、教職員工代表分別座談,多渠道了解被審計對象執(zhí)行財經(jīng)紀律、“三重一大”、廉政從業(yè)等方面的情況。(3)在審計終結(jié)階段,審計人員在充分整理、分析審計工作底稿和詢證單的基礎(chǔ)上,編寫審計報告征求意見稿送達被審計對象,充分征求其及所在部門的意見。如果對審計報告征求意見稿持有異議,審計人員則需要進一步核實。根據(jù)最終無異議的征求意見稿出具正式審計報告,并做好文件歸檔。正式審計報告應(yīng)送達委托審計的組織人事部門,被審計人員本人及其分管校領(lǐng)導(dǎo)。對審計報告提出的有關(guān)整改事項,被審計部門現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)積極采取措施進行整改,并自收到審計報告2個月內(nèi)提交審計整改結(jié)果報告,已離任干部應(yīng)予配合。內(nèi)部審計聯(lián)席會議應(yīng)對有關(guān)審計意見落實情況進行督查,必要時審計部門可開展回頭看檢查整改情況。后一輪審計時要將前一輪審計提出的整改事項作為審計內(nèi)容。
3.經(jīng)濟責(zé)任審計成果運用機制。經(jīng)濟責(zé)任審計的最終目的是審計結(jié)果的有效運用。兩辦《規(guī)定》中雖然已提出應(yīng)當(dāng)將審計結(jié)果作為考核、任免、獎懲被審計領(lǐng)導(dǎo)干部的重要依據(jù),但缺乏強制性,經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用率仍然不高。干部管理監(jiān)督部門對審計結(jié)果的應(yīng)用不夠重視,審計結(jié)果還未真正成為干部使用和監(jiān)督的重要依據(jù)。要進一步明確經(jīng)濟責(zé)任審計在干部考核中的具體作用,積極探索經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果在干部選拔任用工作的分析運用,健全與經(jīng)濟責(zé)任審計相配套的組織人事工作制度。此外,還必須強化以下幾個方面:建立健全審計結(jié)果公開制度;加強對基建工程的審計整改;加強對科研項目及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)等專項的審計整改,進一步規(guī)范科研及專項經(jīng)費使用;加強對財務(wù)的審計整改,確保資金運用安全規(guī)范高效。
(四)建立健全高職院校經(jīng)濟責(zé)任審計人才保障機制。
1.加強組織保障力度。學(xué)校內(nèi)審人員的年度績效考核應(yīng)當(dāng)單獨進行,根據(jù)內(nèi)審人員的職責(zé)履行情況及工作業(yè)績,由內(nèi)審部門負責(zé)人與分管審計的校領(lǐng)導(dǎo)直接考核評價,切實保護內(nèi)審人員的工作積極性。
2.提升內(nèi)審工作的效度。鑒于內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計工作的特殊性,以及高職院校同類崗位經(jīng)濟責(zé)任的同質(zhì)性和可比性,可探索實行同類崗位附近高職院校內(nèi)部聯(lián)合審計,尤其是經(jīng)濟責(zé)任較重的崗位,增強內(nèi)審工作的獨立性和權(quán)威性,加大經(jīng)濟責(zé)任審計工作的質(zhì)量保障力度。
3.加大人才保障力度。應(yīng)當(dāng)出臺政策為高職院校內(nèi)審人員的后續(xù)教育、學(xué)歷進修和職稱晉升等提供有利條件。同時要重視實踐對業(yè)務(wù)能力提升的重要性,為高職院校內(nèi)審人員參與上級主管部門開展的各類經(jīng)濟責(zé)任審計項目積極創(chuàng)造條件。加強各個高校之間內(nèi)部審計工作的交流,研討在經(jīng)濟責(zé)任審計工作中遇到的難點和熱點問題,不斷提升業(yè)務(wù)水平。
參考文獻:
[1]耿彥軍.新形勢下我國高校院系領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計研究[J].中國內(nèi)部審計,2013,(1)
【關(guān)鍵詞】經(jīng)濟責(zé)任審計領(lǐng)導(dǎo)干部問題原因?qū)Σ?/p>
審計評價是否客觀公正,審計工作是否落到實處,關(guān)系到領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任和工作業(yè)績是否真實、準確。但是,由于經(jīng)濟責(zé)任審計全面開展的時間不長,同時在又面臨世界經(jīng)濟一體化過程中不斷出現(xiàn)的新問題,因而在審計過程中也存在一些問題,是個值得討論的問題。
一、經(jīng)濟責(zé)任審計的特點
(一)受托性。受托性是經(jīng)濟責(zé)任審計區(qū)別于其它審計類型最明顯的特點,它既不同于列入審計計劃的審計項目,又有別于上級或主管部門臨時交辦的審計事項,它一般是接受干部管理部門委托開展工作
(二)專一性。相對于其它審計來說,經(jīng)濟責(zé)任審計范圍包括審計對象的時間范圍和審計內(nèi)容的范圍,和審計對象的專一。
(三)事后性。經(jīng)濟責(zé)任審計是一種事后審計。經(jīng)濟責(zé)任審計的事后審計行為是由其性質(zhì)決定的。對經(jīng)濟責(zé)任人履行職責(zé)的情況無法也不可能進行事前審計。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的主要問題
(一)經(jīng)責(zé)審計時效性差。“先審計、后離任”是經(jīng)濟責(zé)任審計工作的一個重要原則。但是,現(xiàn)在普遍存在“先任后審”的逆程序作法,這種“馬后炮”式的審計,給審計人員核實問題,搜集證據(jù)、征求意見、處理問題、落實結(jié)論等帶來諸多不便,審計報告作為干部任用的依據(jù)作用也無從發(fā)揮。特別是對發(fā)現(xiàn)的違紀違法問題,給追究責(zé)任帶來了困難。同時,由于目前人事制度改革步伐加快,人動頻繁,經(jīng)濟責(zé)任審計的對象不斷增多,而審計部門力量有限,經(jīng)濟責(zé)任審計工作難以及時執(zhí)行到位。
(二)經(jīng)責(zé)審計責(zé)任難界定。如果經(jīng)濟責(zé)任不能準確界定,審計結(jié)果就難以運用到位。經(jīng)濟責(zé)任審計主要有以下兩個責(zé)任難以劃分:一是與下屬單位的經(jīng)濟責(zé)任不能及時劃分。如:一些地方在對鄉(xiāng)鎮(zhèn)進行責(zé)任審計時,只審計他們機關(guān)的財務(wù)狀況,對站所、村的賬目未全面審計和核查,從而造成經(jīng)濟責(zé)任認定范圍不全,導(dǎo)致有些被審單位把工作側(cè)重點放在保證機關(guān)運轉(zhuǎn)和資產(chǎn)購置上,放松對下屬單位的監(jiān)管,甚至將經(jīng)濟責(zé)任向各站所轉(zhuǎn)嫁,逃避責(zé)任追究。三是黨政負責(zé)人的經(jīng)濟責(zé)任難以區(qū)分。這一問題尤其在鄉(xiāng)鎮(zhèn)表現(xiàn)比較突出,鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委書記是負總責(zé)的,而鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政一般又是鄉(xiāng)鎮(zhèn)長主管的,在劃分經(jīng)濟責(zé)任時,究竟應(yīng)由鄉(xiāng)鎮(zhèn)長負責(zé),還是由黨委書記負責(zé),以誰為主負責(zé),還是共同負責(zé),各承擔(dān)的責(zé)任是多少,難以定論。
(三)經(jīng)責(zé)審計成果運用不到位。目前,各級組織、紀檢、審計部門對審計結(jié)果的運用沒有完善的機制,大都放在了審計實施和聽取情況上,對苗頭性、傾向性的問題,缺乏深層次地研究和剖析,沒有完善相應(yīng)的制度,致使同樣的問題反復(fù)出現(xiàn)。
(四)缺乏正確的認識。有的被審計領(lǐng)導(dǎo)和單位對任期經(jīng)濟責(zé)任審計還缺乏正確的認識或認識有偏差,這給審計工作的順利開展帶來一定的阻力。
(五)審計力量不足與時效性不強。審計力量和時效性不強給經(jīng)濟責(zé)任審計結(jié)果運用帶來不利影響。但在具體操作上,“先審計、后離任”的原則并沒有得到有效貫徹落實,絕大部分是先離任后審計。先離任后審計的做法使審計結(jié)果嚴重滯后,影響了審計監(jiān)督作用的有效發(fā)揮。首先是造成審計機關(guān)審計目的不明確,在一定程度上會為審計積極性帶來負面影響;其次被審計領(lǐng)導(dǎo)干部已離開原單位,易造成接任者新官不理舊賬,在資料提供上不積極、不主動;三是很多被審計領(lǐng)導(dǎo)干部已被提拔重用,這為審計工作的開展帶來一定壓力。
二、原因分析
(一)法律法規(guī)依據(jù)性不強。一是現(xiàn)行《審計法》和《審計法實施條例》頒布較早,對領(lǐng)導(dǎo)干部“經(jīng)濟責(zé)任審計”沒有進行相關(guān)的規(guī)定,使審計部門難以依法有效地開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作。二是中央、國務(wù)院及北京市下發(fā)的經(jīng)濟責(zé)任審計《暫行規(guī)定》和《暫行辦法》,雖然起到了一定的依據(jù)作用,但對審任銜接、經(jīng)濟責(zé)任的認定以及追究處理上,缺少明確具體的規(guī)定,給具體操作增加了難度。
(二)干部任用程序與審計工作程序在操作上難以同步。隨著干部任用和交流的力度逐漸加大,經(jīng)濟責(zé)任審計工作執(zhí)行的難度也隨之提高。這主要是組織部門調(diào)整任用干部的程序節(jié)奏快,在任用之前一般嚴格保密,一旦任命就要按期到任,考察和公示時間一般在二十天左右。而經(jīng)濟責(zé)任審計程序則需要較長的時間保證,從發(fā)通知到提交審計報告,一般需兩、三個月的時間。如果有的領(lǐng)導(dǎo)干部任職時間長、單位情況復(fù)雜,審計所需時間會更長,不可能在考察和公示期內(nèi)拿出審計結(jié)果。這樣就使經(jīng)濟責(zé)任審計工作和干部調(diào)整很難協(xié)調(diào)進行,往往會出現(xiàn)審計尚未實施,新任領(lǐng)導(dǎo)即已到位;或?qū)徲媹蟾嫖闯觯粚徲嬵I(lǐng)導(dǎo)早已赴任的現(xiàn)象,給確定、追究領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,落實審計結(jié)果帶來困難。
(三)思想重視不夠。某些主管領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟責(zé)任審計工作的重要性和作用缺乏足夠的認識,沒有把經(jīng)濟責(zé)任審計工作作為干部監(jiān)督管理的有效手段去看待。對審計發(fā)現(xiàn)的突出問題缺少分析研究,也未制定切實可行的措施。對應(yīng)該糾正的問題,沒有督促整改,對拖延辦理或拒不辦理的單位,也沒有采取必要的處理措施,造成審計和處理相脫節(jié)。
(四)審計力量不足。經(jīng)濟責(zé)任審計操作過程復(fù)雜,有時還需要延伸審計,工作量很大,不僅需要充裕的時間,而且需要配置相當(dāng)?shù)娜肆ΑL貏e是換屆以后,審計力量不足和需審計干部數(shù)量上升的矛盾更顯突出。
三、措施及建議意見
(一)加大推行任期內(nèi)審計的力度。積極推行任中審計,有利于實現(xiàn)監(jiān)督的及時性和連續(xù)性,變被動為主動,進一步將監(jiān)督關(guān)口前移。一是通過任期內(nèi)的審計積累相關(guān)資料,在干部調(diào)任時盡快拿出審計意見,縮短調(diào)任時經(jīng)濟責(zé)任審計的時間,以解決“審”、“任”的銜接困難。二是建立經(jīng)濟責(zé)任審計檔案。根據(jù)部門和領(lǐng)導(dǎo)干部任職情況,引入現(xiàn)代技術(shù)手段,建立年度審計檔案,儲存、利用常規(guī)審計成果,使經(jīng)濟責(zé)任審計由“離任算賬”變?yōu)槟甓瓤己恕?/p>
(二)充分發(fā)揮內(nèi)部審計與社會審計組織的作用。為緩解審計力量不足的局面,可將資金量小的行政事業(yè)單位由內(nèi)部審計承擔(dān),將國有企業(yè)及國有控股公司由社會審計組織承擔(dān)。審計機關(guān)由以前的獨立承擔(dān)任務(wù),轉(zhuǎn)為對內(nèi)部審計與社會審計組織進行監(jiān)督。這樣既緩解了審計時間緊、人員不足的矛盾,也有利于審計機關(guān)搞好責(zé)任范圍內(nèi)的工作。
(三)加強對審計成果的運用。一是把審計成果作為評價領(lǐng)導(dǎo)干部業(yè)績的一把“尺子”,歸入干部考核檔案,對審計中發(fā)現(xiàn)的問題,給予批評、教育、警示、提醒,并跟蹤監(jiān)督其整改情況,及時發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞和工作中的不足,將審計成果納入選人用人、法紀監(jiān)督和領(lǐng)導(dǎo)決策的程序;對政績突出、嚴格自律的予以提拔。二是把經(jīng)濟責(zé)任審計工作與干部教育培訓(xùn)工作有機地結(jié)合起來,加強對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)常性的教育,提高領(lǐng)導(dǎo)干部依法用權(quán)、依法行政的意識。實現(xiàn)由事后懲處向事前預(yù)防的轉(zhuǎn)變,從源頭上預(yù)防違紀違法行為的發(fā)生。三是要建立成果運用機制,紀檢和組織人事部門應(yīng)定期或不定期聽取對領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計的情況,并深入分析,找出原因和癥結(jié),從完善制度、機制上有針對性地提出預(yù)防為主的意見和建議,為加強權(quán)力監(jiān)督提供有價值的參考依據(jù)。
(四)加強培訓(xùn),提高認識和人員素質(zhì)。審計人員的素質(zhì)直接影響經(jīng)濟責(zé)任審計工作的質(zhì)量,這就要求審計人員根據(jù)經(jīng)濟責(zé)任審計的要求,努力提高綜合素質(zhì)。首先要進一步加強對各單位和領(lǐng)導(dǎo)干部進行財經(jīng)法規(guī)培訓(xùn),促進其帶頭自覺執(zhí)行財經(jīng)紀律,維護財經(jīng)秩序,促進領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔自律,強化干部管理和監(jiān)督機制;其次應(yīng)定期對財會人員進行業(yè)務(wù)能力和政策理論的培訓(xùn),增強職業(yè)道德教育,使審計人員恪守客觀公正、實事求是、廉潔奉公;最后還需加強內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任審計專職隊伍的建設(shè),涉及重要事項的工作,均由專職人員嚴格把關(guān),有利于提高審計工作質(zhì)量,降低審計風(fēng)險。以促使其遵守職業(yè)道德、提高業(yè)務(wù)水平,造就一支高素質(zhì)財會隊伍。
【參考文獻】
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一、開展任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作的作用
(一)有利于規(guī)范干部行為,促進廉政建設(shè)
領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計是對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間就其所在部門和單位財務(wù)收支或單位資產(chǎn)、負債、損益的真實性、合法性和效益性,以及有關(guān)經(jīng)濟活動應(yīng)負有的責(zé)任,包括主管責(zé)任和直接責(zé)任所進行的審計活動。長期以來,我們考核領(lǐng)導(dǎo)干部的形式和手段比較單一,往往依靠群眾反映,采用問卷調(diào)查等方法,未能夠從整體上對其任職期間的工作業(yè)績、廉政行為予以量化反映。實行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,通過財務(wù)活動的具體數(shù)據(jù)、指標來評價領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟業(yè)績,則可以客觀地反映領(lǐng)導(dǎo)干部的工作實績,促使領(lǐng)導(dǎo)干部嚴格要求自己,廉潔自律,克己奉公,盡量少犯或不犯錯誤。
(二)有利于劃清任職期間經(jīng)濟責(zé)任,促進基層工商所健康發(fā)展
開展對基層工商所長任期經(jīng)濟責(zé)任審計,主要是通過審計幫助一個單位或部門分清前任和接任者的責(zé)任。肯定前任者的成績,使接任者更加大膽開展工作。同時可以總結(jié)出被審計單位或部門在財務(wù)管理上存在的漏洞和薄弱環(huán)節(jié),幫助前任和接任領(lǐng)導(dǎo)提高理財能力,增強其防范意識,杜絕在今后的工作中可能出現(xiàn)違反財經(jīng)法規(guī)的行為。
二、任期經(jīng)濟責(zé)任審計中存在的問題
(一)內(nèi)審時間滯后,損害內(nèi)審機構(gòu)的權(quán)威性,挫傷內(nèi)審人員的積極性,增加審計工作的難度
按規(guī)定,任期經(jīng)濟責(zé)任審計包括任中和離任審計,但在實際工作中,基本上實行的是離任審計,并且普遍存在“先任后審”、“先離后審”。這給審計工作帶來多方面的不利影響:一是損害審計的權(quán)威性。這種審計給人們造成“走過場”、“馬后炮”的印象。二是挫傷審計人員的積極性。采取“先任后審”或“先離后審”,均會導(dǎo)致審計目的模糊,審計作用弱化,使審計人員的積極性和工作責(zé)任心受到影響。尤其是對已升任人員的審計,更是給審計人員帶來了無形的壓力。三是增加審計工作的難度。一方面被審計對象任職時間較長,少則3~5年,多則8~10年,在人員少、時間緊的情況下很難把被審計對象任職期間所有年度的經(jīng)濟責(zé)任情況審計清楚;另一方面,審計中,許多情況必須向當(dāng)事人了解,如果當(dāng)事人已經(jīng)離任,要做到這一點就比較困難,而且。因為當(dāng)事人已經(jīng)離任,接任者又不愿意積極配合,就會使審計中發(fā)現(xiàn)的問題難以落實和糾正。
(二)把任期經(jīng)濟責(zé)任審計誤認為是內(nèi)審機構(gòu)的事
根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)工商行政管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》,“先任后審”、“先離后審”均不符合上述相關(guān)規(guī)定。在實際工作中。采取“先任后審”,審計小組形同虛設(shè),審計工作最后全部都落在了內(nèi)審部門,從而誤認為經(jīng)濟責(zé)任審計僅是內(nèi)審部門的工作。如果人事、監(jiān)察、辦公室等部門沒有成員加入到審計小組中來參與審計工作,審計小組則很難開展相應(yīng)的審計工作,如組織召開座談會、找有關(guān)人員了解情況、單位配備給基層工商所所長其個人使用的辦公物品的移交情況等,這些工作均需通過各部門配合。干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計工作不僅僅是內(nèi)審部門的工作,也需要本單位各個部門的配合和支持。
(三)內(nèi)審人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高。
縣工商局內(nèi)審人員一般由財務(wù)人員兼職,未接受過真正的審計業(yè)務(wù)培訓(xùn),工作中往往忽視審計程序和審計方法,對存在問題不夠敏感或把握不準,造成審計結(jié)論和評價出現(xiàn)偏差。由于業(yè)務(wù)水平不精,對經(jīng)濟責(zé)任審計有“應(yīng)付”上級的現(xiàn)象。加之被審計對象作為領(lǐng)導(dǎo)干部,不可避免地牽涉到上上下下、方方面面的復(fù)雜關(guān)系,往往未審計前就先給審計結(jié)果定好調(diào)子。審計中一旦查出了問題,上下左右的說情者,或明說暗示,或間接施壓。凡此種種,對發(fā)現(xiàn)的問題難以充分披露、客觀評價,造成審計的質(zhì)量不高。
三、改進審計方法,提高審計質(zhì)量
(一)先審后離,推行任中審計
一是推行任中經(jīng)濟責(zé)任審計,可以及時發(fā)現(xiàn)問題并進行整改。離任審計是一種事后監(jiān)督,查出問題往往難以糾正,可能會造成很大損失,而任中審計正好彌補了這方面的不足。通過審計及時發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)干部存在的苗頭性、傾向性的問題,及早采取措施,幫助其改正錯誤,把問題消滅在萌芽狀態(tài),從而達到未雨綢繆、防患于未然的效果。審計時,可以通過查閱固定資產(chǎn)管理臺賬,實地核對固定資產(chǎn),檢查固定資產(chǎn)的入賬價值、毀損、報廢審批程序的正確性、合法性;通過調(diào)閱辦案部門的案卷,檢查執(zhí)法辦案程序的合法性,檢查罰沒收入人庫情況,案件舉報獎提取的真實性;通過查閱罰沒物資臺賬,檢查罰沒物資扣留、保管和處置的合規(guī)性,發(fā)現(xiàn)問題,提出改進管理建議,促進單位管理水平的提高。
二是推行任中審計,可以減輕離任審計的工作量,達到事半功倍的效果,基層所長一般任職時間較長,任中審計,盡早掌握其經(jīng)濟責(zé)任情況、廉潔自律情況和遵守執(zhí)行財經(jīng)紀律情況,領(lǐng)導(dǎo)干部離任后,離任審計可以直接利用任中審計的結(jié)果,只對部分未審計年度進行補充審計,減輕了離任審計的工作量。
三是推行任中審計,建立預(yù)警防范機制。充分利用工商系統(tǒng)財務(wù)電算化和網(wǎng)絡(luò)資源,開展非現(xiàn)場審計,對財政資金支出預(yù)算執(zhí)行情況實行網(wǎng)上監(jiān)督。將被審單位的財務(wù)數(shù)據(jù)與預(yù)算進行對照、分析,對人員經(jīng)費支出超預(yù)算以及公用經(jīng)費超序時進度等問題,及時向被審單位發(fā)出“預(yù)算執(zhí)行建議書”,防止被審單位突擊超預(yù)算開支。
(二)實施“聯(lián)合審計”
經(jīng)濟責(zé)任審計涉及面較廣,除內(nèi)審機構(gòu)外,還與人事部門、紀檢監(jiān)察部門、辦公室的聯(lián)系非常密切,為使領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計真正成為考核領(lǐng)導(dǎo)干部的參考依據(jù),應(yīng)實行由紀檢監(jiān)察、人事、辦公室、內(nèi)審部門人員共同組成審計組,實施“聯(lián)合審計”。一是審計領(lǐng)導(dǎo)小組在每年初將領(lǐng)導(dǎo)干部的任期審計納入審計計劃。二是根據(jù)縣局黨組發(fā)出委托審計通知書。來自各部門的審計組成員充分發(fā)揮其職能開展審計工作。人事、監(jiān)察部門通過召開座談會或找相關(guān)人員了解情況,掌握領(lǐng)導(dǎo)干部個人廉政、領(lǐng)導(dǎo)能力等方面情況;辦公室對配備給領(lǐng)導(dǎo)干部個人使用的辦公物品等進行核實和監(jiān)督其辦理移交手續(xù):內(nèi)審機構(gòu)對任期內(nèi)各項經(jīng)濟指標進行評價等。三是審計小組成員要互相交流、通報領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計情況,研究解決審計中出現(xiàn)的問題:內(nèi)審部門對任期內(nèi)各項經(jīng)濟指標完成情況提出審計意見,經(jīng)檢部門對審計中發(fā)現(xiàn)勤政廉政方面的違法違紀行為提出處理意見,最后四個部門共同定性,作出審計評價。同時將審計結(jié)果歸入干部檔案,為領(lǐng)導(dǎo)的選拔任用提供參考依據(jù)。內(nèi)審部門可以把審計結(jié)果作為整頓和規(guī)范財務(wù)管理的契機,幫助被審計單位完善各項內(nèi)部控制制度,紀檢部門可以把審計結(jié)果歸人該干部廉政檔案,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,并藉以糾正行業(yè)不正之風(fēng),對其他領(lǐng)導(dǎo)干部起到警示教育的作用。
(三)提高內(nèi)部審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),保證審計質(zhì)量
內(nèi)部審計質(zhì)量是內(nèi)部審計工作的生命線,也是內(nèi)部審計結(jié)果得以執(zhí)行的保證,要提高內(nèi)部審計質(zhì)量必須提高內(nèi)部審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),做到內(nèi)強素質(zhì)外樹形象。
內(nèi)強素質(zhì),縣工商局內(nèi)審機構(gòu)每月應(yīng)抽出一定的時間來集中學(xué)習(xí)審計業(yè)務(wù)知識,如《審計法》、《內(nèi)部審計人員職業(yè)道德規(guī)范》、《內(nèi)部審計基本準則》、《內(nèi)部審計具體準則》和《廣西壯族自治區(qū)工商行政管理系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間經(jīng)濟責(zé)任審計暫行規(guī)定》等法律法規(guī),并做好讀書筆記,掌握好其精神實質(zhì)。同時,與縣審計局相關(guān)職能股室經(jīng)常保持聯(lián)系,并要求其定期派專業(yè)人員來對內(nèi)審人員進行審計業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。另外,內(nèi)審人員還通過自學(xué),學(xué)習(xí)政治理論知識。熟悉工商行政管理業(yè)務(wù)的各個環(huán)節(jié)。掌握一定的工商行政管理業(yè)務(wù)知識等。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟責(zé)任;審計風(fēng)險;成因與控制
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
目前,隨著經(jīng)濟責(zé)任審計工作的不斷深入推行和全面擴大,審計風(fēng)險也顯得尤為突出,為此各級審計相關(guān)部門已經(jīng)把對經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的防范工作提到議事日程上來。因此,為了更好更有效的提高審計工作的質(zhì)量性和權(quán)威性,更好更快的促進我國經(jīng)濟責(zé)任審計工作的全面深入展開,我們必須對經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的形成原因做一些相關(guān)的分析和研究,已能夠做到科學(xué)有效的防范和控制,這對于我們來說有著非常重要的意義。
一、經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的成因
經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險是指對領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責(zé)任審計時,審計人員通過對其所在企業(yè)或單位的財政、財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟活動的真實性、合法性和有效性方面審計后,發(fā)表了不正確或不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖姡瑢︻I(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟責(zé)任做出了錯誤評價。如果產(chǎn)生的問題很嚴重的話就可能會發(fā)生訴訟案件和行政復(fù)議案件。造成經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的原因分為主觀和客觀兩個因素:
1.主管因素。一方面,經(jīng)濟責(zé)任審計一定要分清相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)負有的直接責(zé)任和主管責(zé)任,并且圍繞企業(yè)的資產(chǎn)、損益、負債以及一些相關(guān)的經(jīng)濟活動事項進行合法、真是和有效的審計。另一方面,經(jīng)濟責(zé)任和一般的審計項目有所不同,單位和單位的領(lǐng)導(dǎo)干部個人都是審計的對象。一些審計人員可能產(chǎn)生畏難情緒,沒有分清一般的財政財務(wù)收支審計和經(jīng)濟責(zé)任審計工作,由于工作缺乏細致和嚴謹性,可能對外審計單位的對外擔(dān)保、存在正在訴訟中未決經(jīng)濟案件造成損失,一些應(yīng)該承擔(dān)的責(zé)任沒有被披露,這些主觀的因素都會引發(fā)審計風(fēng)險。
2.客觀因素。第一,從各種管理因素分析審計風(fēng)險,它一般會受到審計單位的財務(wù)狀況、管理機構(gòu)的可信度、管理水平和管理人員素質(zhì)等因素的影響。影響審計風(fēng)險的直接因素是被審計單位的管理水平,尤其是內(nèi)部控制制度。第二,把對人和對事的監(jiān)督有機結(jié)合起來的就是經(jīng)濟責(zé)任審計工作,因此,對其監(jiān)督的力度大、程度深、范圍廣,所針對的問題也比較尖銳,包括了財經(jīng)法紀審計、財政財務(wù)收支審計、經(jīng)濟效益審計和專項審計等各種形式,這些形式不但提高了審計風(fēng)險,也提高了審計人員責(zé)任。第三,經(jīng)濟責(zé)任面臨著很多條件,只有在特定條件下才能完成審計任務(wù),這樣就會影響審計的質(zhì)量和深度。第四,目前,對于經(jīng)濟審計的監(jiān)督往往都是事后進行的,尤其是離任經(jīng)濟責(zé)任審計更有可能“先離任后審計”,這就失去了時效性。審計結(jié)果的滯后性導(dǎo)致其失去了應(yīng)有的價值和作用,最后形成的損失職責(zé)無法分清,也不能追究,制約了審計監(jiān)督工作有效的發(fā)揮,影響其權(quán)威性。第五,經(jīng)濟的責(zé)任很難界定,不容易量化,沒有統(tǒng)一的評價標準。由于在經(jīng)濟責(zé)任審計中必須分清前任責(zé)任與現(xiàn)任責(zé)任、個人責(zé)任與集體責(zé)任、直接責(zé)任和主管責(zé)任、舞弊責(zé)任和錯誤責(zé)任、客觀責(zé)任和主觀責(zé)任等,因此界定也是非常重要的。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計風(fēng)險的防范
由于經(jīng)濟責(zé)任審計的風(fēng)險都是客觀存在的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。因此,我們通過主觀的努力,采取有效的措施,可以將其控制在允許范圍內(nèi)。
1.改革現(xiàn)行任期經(jīng)濟責(zé)任審計管理體制
國家審計機關(guān)以及工作人員是任期經(jīng)濟責(zé)任審計的主體。但是,黨地方政府或組織部門下達指令或授權(quán)才能對其進行審計,因此,任期經(jīng)濟責(zé)任審計和現(xiàn)行的審計管理體制要求很不適應(yīng)。各級黨委組織部門或紀檢察部門應(yīng)當(dāng)設(shè)置專門的干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計機構(gòu),作為國家的排出機構(gòu),黨委組織部門或紀檢察部門直接領(lǐng)導(dǎo)行政工作,實行專職的任期經(jīng)濟責(zé)任審計,向各級黨委組織部門或紀檢察部門報告和負責(zé)審計結(jié)果,還要抄報國家各級審計機關(guān)備案。
2.制定統(tǒng)一的經(jīng)濟責(zé)任審計評價標準
各級單位應(yīng)當(dāng)制定一套可行的經(jīng)濟責(zé)任審計評價標準和辦法,查明被審計者應(yīng)負的經(jīng)濟責(zé)任是其主要的目的,經(jīng)濟責(zé)任審計的關(guān)鍵是評價。能夠出臺全國統(tǒng)一的經(jīng)濟責(zé)任審計規(guī)范性文件也是很有必要的,這樣就能對經(jīng)濟責(zé)任審計進行統(tǒng)一的規(guī)范評價。
3.建立雙向承諾的法律責(zé)任制度
審計組組長和審計對象分別要做出書面承諾,包括提供資料的完整度、真實性、審計質(zhì)量等內(nèi)容,還要明確相應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。這樣有利于規(guī)避審計風(fēng)險,還能促進審計提供資料的完整真實性,如果有人隱瞞真實情況,則責(zé)任就由自己承擔(dān),做到責(zé)任分明,有利于審計工作的順利有效進行。
4.各部門通力合作,建立部門聯(lián)系制度
應(yīng)當(dāng)建立各個部門之間的相互聯(lián)系制度,經(jīng)常溝通,互遞信息,不僅要界定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟責(zé)任審計部門的獨立行使職能能力,還要加強和其他部門組織和人事之間的相互聯(lián)系,有效結(jié)合組織部門掌握的領(lǐng)導(dǎo)干部考核情況和被審計單位的財務(wù)管理強狂,以便更深更透的促進審計工作的高效運行。
5.提高職業(yè)道德水平,加強審計隊伍建設(shè)
建設(shè)好審計干部隊伍,為了確保經(jīng)濟責(zé)任審計的質(zhì)量,必須加強審計隊伍的綜合素質(zhì)培養(yǎng)和提高審計人員的職業(yè)水平。經(jīng)濟責(zé)任審計的特殊性就要求審計人員必須具備較強的政策水平,良好的職業(yè)道德和組織分析能力,還有扎實的專業(yè)知識。另外,后期的教育也是很重要的,知識需要不斷的更新,讓自己能夠成為一名一專多能的復(fù)合型人才,這樣才能更好的適應(yīng)不斷發(fā)展變化的經(jīng)濟責(zé)任審計需要。
6.建立審計失誤追究制度
建立審計失誤追究制度為加強審計人員對經(jīng)濟責(zé)任審計的責(zé)任意識,建立審計失誤追究制度,對在審計工作中出現(xiàn)失誤,造成審計結(jié)果不真實,視故意和無意、情節(jié)、涉及內(nèi)容、造成后果等情況,追究責(zé)任人的責(zé)任。
三、總結(jié)
隨著經(jīng)濟責(zé)任審計范圍的不斷擴展,對審計的要求也相應(yīng)的提高。因此,怎樣才能有效的控制和防范審計風(fēng)險也是我們研究的重要內(nèi)容。
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實行領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計,對于加強干部監(jiān)督和管理,推動領(lǐng)導(dǎo)干部認真履行職責(zé),增強干部廉潔整潔勤政意識都發(fā)揮了一定的作用。但是在當(dāng)前的審計工作中,存在著財政財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)相互重合,容易造成重復(fù)審計的問題。雖然各級審計機關(guān)在審計工作中都不同程度地注重了經(jīng)濟責(zé)任審計與財政財務(wù)收支審計的結(jié)合,但多數(shù)審計機關(guān)在進行財政財務(wù)收支審計過程中,沒能考慮到按照經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容和要求來收集、保存相關(guān)資料,浪費了審計資源。另外還存在經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)相對集中與年度計劃發(fā)生矛盾、經(jīng)濟責(zé)任審計工作量大與年度任務(wù)發(fā)生矛盾等方面。
審計機關(guān)只有從財政財務(wù)收支審計與經(jīng)濟責(zé)任審計的統(tǒng)籌安排、財政財務(wù)收支審計過程中對與經(jīng)濟責(zé)任審計相關(guān)資料的收集、經(jīng)濟責(zé)任審計對財政財務(wù)收支審計結(jié)果的利用等方面入手,才能真正做到經(jīng)濟責(zé)任審計與財政財務(wù)收支審計的有機結(jié)合。同時,審計機關(guān)在經(jīng)濟責(zé)任審計中還應(yīng)注意參考內(nèi)部審計的成果和利用內(nèi)部審計人員資源。要使經(jīng)濟責(zé)任審計與財政財務(wù)審計有機結(jié)合起來,具體應(yīng)做好以下幾個方面的工作:
一、經(jīng)濟責(zé)任審計要納入年度審計計劃中,經(jīng)濟責(zé)任審計不能單獨理解為領(lǐng)導(dǎo)干部離任一次性審計,應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間定期進行審計,各部門的主要領(lǐng)導(dǎo)任職二至三年即審計一次,等調(diào)動、離任時再審計一次,這樣做,組織部門就可以根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)干部的任職時間的長短有計劃的提出年度委托審計計劃,每年末審計機關(guān)與組織部門、紀檢監(jiān)察機關(guān)召開領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟責(zé)任審計聯(lián)席會議,確定下一年度的審計對象,對象確定后組織部門向?qū)徲嫏C關(guān)提出一份委托審計名單,并且這個名單中列出了哪些審計對象為本年度優(yōu)先安排對象,哪些可以以后安排。審計機關(guān)根據(jù)這個名單結(jié)合制定全年審計工作計劃時予以參考,凡是上級指令性計劃涉及的單位及其他常規(guī)審計涉及到的單位可以與經(jīng)濟責(zé)任審計統(tǒng)一安排在年度計劃中,任務(wù)安排通常是屬于哪個部門的審計范圍,由哪個部門承擔(dān)經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù)。
二、經(jīng)濟責(zé)任審計要與財政財務(wù)收支審計相結(jié)合。在沒有開展經(jīng)濟責(zé)任審計的情況下,應(yīng)注意在財政財務(wù)審計中結(jié)合經(jīng)濟責(zé)任審計的內(nèi)容和范圍作好審計工作底稿等必要的記錄,建立年度經(jīng)濟責(zé)任審計內(nèi)容臺帳,不斷積累每年審計資料,以避免重復(fù)審計,節(jié)省時間,提高工作效率:同時,在經(jīng)濟責(zé)任審計中根據(jù)具體情況再突出重點,有針對性地開展對以前年度常規(guī)審計中所忽視或遺漏的重要經(jīng)濟活動或群眾新反映的問題的審計,使經(jīng)濟責(zé)任審計與常規(guī)審計相互促進,相互檢驗,盡量避免審計風(fēng)險。在開展經(jīng)濟責(zé)任審計的情況下,具體做法是:一是兩項審計同時實施。為理順審計行政關(guān)系,避免審計處理的主體錯位,例如實施市長(縣長)任期經(jīng)濟責(zé)任審計時,在向市、縣政府送達經(jīng)濟責(zé)任審計通知書的同時,還應(yīng)分別向財政和地稅部門送達了財政財務(wù)收支審計通知書,以確保兩項審計同時開展,減少重復(fù)審計。在審計實施階段,將兩項審計結(jié)合起來,同時進點,同時進行,相互銜接,具體做法是:按照兩項審計事項的不同目的,不同側(cè)重點,作出兩個實施方案。在實施審計時,對問題的查處是相同的,但經(jīng)濟責(zé)任審計要求以責(zé)任的評價、界定為主,其他事項的審計以項目的要求為主。審計結(jié)束后,要按照各自的要求寫出審計意見書或?qū)徲嫿Y(jié)果報告。這樣對一個單位的審計就可以完成兩項任務(wù),出具兩套審計文書,起到事半功倍的效果,既完成經(jīng)濟責(zé)任審計任務(wù),又完成了其他審計事項,既避免了重復(fù)審計,又減少了審計成本。二是在預(yù)算執(zhí)行和決算審計、專項資金等常規(guī)審計中,努力深化財政財務(wù)收支審計內(nèi)容,全面體現(xiàn)經(jīng)濟責(zé)任審計的要求,在重點對事關(guān)全局的財政財務(wù)收支工作目標的總體完成情況進行核實的同時,對審計發(fā)現(xiàn)的重大問題的責(zé)任主體進行進一步調(diào)查取證,并建立經(jīng)濟責(zé)任審計積累和提供必要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。三是加強上下級審計機關(guān)的支持和配合,上級審計機關(guān)在實施經(jīng)濟責(zé)任審計時應(yīng)積極利用以往的審計成果,下級審計機關(guān)應(yīng)積極主動配合并提供相關(guān)的審計資料。
三、要建立經(jīng)濟責(zé)任審計檔案。為了更好的開展經(jīng)濟責(zé)任審計工作,做到心中有數(shù),要建立領(lǐng)導(dǎo)干部注經(jīng)濟責(zé)任審計檔案。對每一名領(lǐng)導(dǎo)干部建立一套審計資料檔案,通常用兩種辦法來進行,一是對單位財政財務(wù)收支審計時,要求各個審計組把查出違規(guī)違紀問題,分清責(zé)任,記在該單位領(lǐng)導(dǎo)的名下,審計機關(guān)建立臺帳,計算機儲存。二是每年在對各項專項資金跟蹤審計時,也對其專項資金發(fā)放、使用的主管部門的領(lǐng)導(dǎo)注意收集資料、這樣審計機關(guān)對轄區(qū)內(nèi)各主辦局、鎮(zhèn)、街道主要領(lǐng)導(dǎo)干部哪年任職、哪年在審計中發(fā)現(xiàn)的有什么問題,原因是什么,領(lǐng)導(dǎo)干部本人應(yīng)負什么責(zé)任都記錄在案,形成經(jīng)濟責(zé)任審計檔案,當(dāng)組織部門委托對其經(jīng)濟責(zé)任審計時,就可以借用以前年度的審計成果,節(jié)省了審計時間,特別是對任職時間較長的領(lǐng)導(dǎo)干部進行經(jīng)濟責(zé)任審計時,已把在職期間尚未審計的這段時間再審計一遍,解決了任務(wù)量大的矛盾。(作者單位:江西省審計廳)
關(guān)鍵詞:審計;監(jiān)督
中圖分類號:D9 文獻標識碼:A 文章編號:16723198(2012)16015502
所謂審計機關(guān)是指各級政府中專門從事經(jīng)濟監(jiān)督的重要職能部門,又被形象地稱之為“經(jīng)濟警察”,有時也稱之“財經(jīng)衛(wèi)士”,它具有監(jiān)督、評價和證簽等三個重要職能又有促進性、建設(shè)性和防護性三個方面的重要作用,審計監(jiān)督是審計機關(guān)的基本特征。
1 充分認識審計監(jiān)督工作發(fā)揮的重要作用
首先,審計監(jiān)督,可以積極促進生促進人口、經(jīng)濟、資源和環(huán)境的協(xié)調(diào)發(fā)展。
依法開展的環(huán)境審計,可對自然資源的法律、國家環(huán)保資金的運用以及產(chǎn)生的生態(tài)效益進行合理和有效的評估,從可持續(xù)發(fā)展的高度,有效監(jiān)督國家環(huán)境保護的法律、自然資源的法律以及其他法規(guī)的執(zhí)行情況,保護自然資源的合理有效開發(fā)和利用,使人與環(huán)境共處和諧利益最大化。
其次,審計監(jiān)督,可以促進社會財富和社會幸福總量的最大化,使經(jīng)濟發(fā)展和諧。通過審計,對妨礙自由競爭的行為應(yīng)及時進行查處,促進自由競爭,維護公平競爭的市場經(jīng)濟運行環(huán)境,促進社會財富的最大化。通過推進效益審計,可以促進社會財富和社會幸福總量的最大化,最終實現(xiàn)社會的健康和和諧發(fā)展。
再次,審計監(jiān)督能推進民主政治、法制建設(shè)和求得國家權(quán)力和諧運行。加強審計監(jiān)督,完善預(yù)算編制,為推進民主政治和法制建設(shè)提出了更高的具體要求,同時也加強了對權(quán)力的制約和監(jiān)督。國家審計部門對重點部門、重點領(lǐng)域、重點資金的審計監(jiān)督,能積極促進國家權(quán)力的和諧運行,保證重點資金的合理有效使用。
2 和諧社會的發(fā)展需要審計部門發(fā)揮作用
2.1 加強財政審計工作,必須有穩(wěn)健的財政政策做保障
審計機關(guān)只有依據(jù)《審計法》,搞好財政審計,才能真正有效服務(wù)于和諧社會,根據(jù)我國經(jīng)濟發(fā)展的形勢,及時將擴張的財政政策調(diào)整為穩(wěn)健的財政政策,主要原因是當(dāng)前制約我國經(jīng)濟社會協(xié)調(diào)發(fā)展的主要問題已經(jīng)發(fā)展為結(jié)構(gòu)問題,城鄉(xiāng)之間的矛盾、協(xié)調(diào)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)中的矛盾、不同利益主體之間的矛盾等幾乎都與經(jīng)濟社會的結(jié)構(gòu)不合理有重要關(guān)系,因此,政府的財政政策要取決于整個社會經(jīng)濟的結(jié)構(gòu)協(xié)調(diào)發(fā)展,從當(dāng)前更多地追求經(jīng)濟增長速度,刺激經(jīng)濟的增長,轉(zhuǎn)移到更多地關(guān)注經(jīng)濟結(jié)構(gòu)調(diào)整問題,關(guān)注經(jīng)濟社會和自然的和諧發(fā)展上來。因此,圍繞穩(wěn)健的財政政策,審計機關(guān)要通過審計促進穩(wěn)健的財政政策發(fā)揮應(yīng)有的作用:(1)要加強財政預(yù)算編制的審計力度,積極促進財政預(yù)算體現(xiàn)公共財政觀念、體現(xiàn)取之于民、用之于民的理財觀念,體現(xiàn)公開、公正、公平的原則,促進財政預(yù)算的公開度和透明度,讓廣大公眾真正成為政府預(yù)算的決策者、知情者和監(jiān)督者;(2)通過加強財政收入的審計,積極圍繞財政收入審計政府的負債,可以有效控制財政風(fēng)險,通過稅收制度的改革,積極促進國家關(guān)于減輕農(nóng)民和企業(yè)負擔(dān)的政策落到實處,激發(fā)人民群眾創(chuàng)業(yè)的積極性,為經(jīng)濟的可持續(xù)發(fā)展增強活力和動力;(3)加強財政支出的審計力度,努力使財政支出要保證對農(nóng)業(yè)、科學(xué)、教育、文化、衛(wèi)生、社會保障、環(huán)境保護及生態(tài)建設(shè)等方面的投入力度,切實保證各個方面的發(fā)展。通過財政審計,也可積極促進依法理財和依法用財,不斷提高理財和用財水平,提高財政資金的使用效益。