時間：2023-06-18 10:45:54
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學校信息化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
職業教育作為國家教育的一個重要組成部分，社會地位不斷加重，每年為社會各個崗位輸送大量的優秀人才。中職學校的辦學規模越來越大，教學管理工作繁重復雜。針對現狀，根據《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》的方針政策，中職學校需全面轉變學校管理理念，向校園網絡建設投入精力與資金，在學校本身特色的基礎上建立適合自己的教務管理信息系統，把各項教學工作事宜合理高效管理，通過信息化管理手段實現學校管理工作的突破。
[關鍵詞]
信息化；職業教育；中職學校；教學管理；高效
一、教育信息化背景
全球信息化技術已經滲透到各個領域，教育也不例外。2012年3月，經國務院研究決定，教育部正式頒布的《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》提出，至2020年，我國各級各類院校要全面完成《教育規劃綱要》中所制定的教育信息化目標和任務，構建與國家教育現代化發展目標相匹配的教育信息化體系，基本建成可供人人平等享有優質教育資源的信息化學習環境，顯著提高教育管理信息化水平，全面提升信息技術與教育結合發展的水平?！督逃畔⒒臧l展規劃（2011-2020年）》還明確提出加快職業教育信息化建設，支撐高素質技能型人才培養的發展任務。職業教育信息化是培養高素質勞動者和技能型人才的重要支撐，是教育信息化需要著重加強的薄弱環節。《規劃》要求：大力推進職業學校數字校園建設，全面提升職業學校教學、實訓、科研、管理、服務方面的信息化應用水平。以信息化促進人才培養模式改革，改造傳統教育教學，支撐高素質技能型人才培養。發揮信息技術在職業教育鞏固規模、提高質量、辦出特色、校企合作和服務社會中的支撐作用。
二、中職學校教學管理現狀
近年來，隨著社會的進步與發展，中職學校的辦校規模與日俱增，師資力量不斷擴大，學生數量急劇上升，一些學校甚至需要劃分成若干校區分片管理。在這種趨勢下，學校管理者、教師、學生之間需要及時、有效地溝通與合作，才能共同完成學校繁重的教學任務。然而，許多中職學校的教學管理模式與方法仍然循規蹈矩、手段單一、方式低效。信息滯后、流通不暢，管理散亂、低效，師生嚴重缺乏交流，學校教育與社會需求脫離等問題日益突出，亟待解決。紙質媒介依然作為學校管理工作的主要載體，既不便于傳輸，又不便于儲存。郵件、qq等簡單信息化手段并不能有力承擔起學校教學管理的所有工作。中職學校不僅肩負著學歷教育的任務，而且承擔著社會職業技能培養的責任。面對現代教育的飛速發展，其曾經的教學管理思路與方式已然無法充分滿足當今學校的快速發展、青少年的學習需求以及家長的殷切期望。解決這些問題，中職學校必須盡快適應教育發展的新常態、新環境，提出新思路，采取新措施，針對教學目標和任務，高效管理，有效教學，減輕管理者、教師和學生的負擔，構建一個科學合理的有機體，更好地為學生傳道授業解惑。
三、教學信息化管理的目的
1.構建科學合理的教務系統，高效管理
中職學校教務管理工作內容繁多復雜，在教學管理工作中起著中流砥柱的作用。教務管理是否系統、科學、有序、高效，是教學管理工作成敗的關鍵。打破傳統以人為主的管理方法，建立教務管理信息系統，把學籍管理、代課教師管理、課時調配、考試、登分、見實習等重要工作有機統一起來，采取網絡化和信息化方式，各項工作并行有序進行，實現不受時間、地點、人力等因素干擾的高效科學管理。
2.搭建高速的三方溝通橋梁，實時溝通
中職學校發展到今天，隨著規模的擴大，學校、學生、就業單位三方的溝通渠道已經成為一大瓶頸。學校不了解社會真正需求什么樣的人才，學生不了解就業單位真正需要什么樣的員工，就業單位不了解學校的培養目標與方向，因而，導致學校教學單一化、模式化、過時化，學生見實習盲目化、形式化，就業單位用人過于務實化、簡單化。建立教學信息化系統，為學校、學生、就業單位構建信息交流平臺，拉近三方之間的距離，為畢業生進入社會成長打下堅實基礎。
3.建造龐大的教學數據庫，有效分析
在教學管理過程中會產生大量的信息，而很多有價值的信息經常與教育工作者擦肩而過。紙質媒介自始至終一直都是學校各類信息的載體，但其存儲量有限、不易大量快速傳播的缺點較為突出。建立教學信息系統的背后支柱，就是建造一個龐大的教學數據庫，數據庫的建立是教學管理信息化的最大意義。這個數據庫不僅能長期存儲大量教學信息，而且能自動進行科學有效分析，清晰地反饋給使用者，同時還能隨時調出歷史數據使用。
四、教學信息化管理的特點
1.數據性
數據性是教學信息化管理的最顯著特點。信息化管理系統對教學管理過程中產生的各種類型數據進行分類、編輯、加工、輸入、輸出、傳遞。教學管理內容以數據為載體進行高效工作，不僅省時、省力、省心，而且可隨時查找工作中出現的問題并及時處理。
2.系統性
教學管理工作內容繁雜，易混亂出錯。運用信息化管理系統，對教學管理工作進行分層、分級、分項，讓互不干涉的子系統并行管理，在龐大數據庫的支撐下成為一個有機的整體。不論從全局出發，還是聚焦某一個工作節點，都可以高質量地處理，邏輯性強，不易出錯。
3.及時性
信息化教學管理的及時性特點，可以第一時間看到教師的上課情況、學生的學習情況，以及各種工作的進行情況，動態監控，高效管理。通過系統可及時發現工作中的問題，及時糾正，避免了很多不必要的工作環節，節省了大量時間。
4.互動性
學校管理者、教師、學生在教學信息化管理系統中可同時承擔起自己所扮演的角色。通過權限的劃分，三者統一平臺，互相合作交流，克服了傳統交流方式的瓶頸，拓寬了交流渠道，拉近了彼此距離，使學校、教師、學生更好地同心協力共同完成在校任務。
5.存儲性
中職學校課程設置豐富，考試形式眾多，學生學習內容多、任務重。教學信息化管理系統可對教學過程中產生的所有信息進行長期存儲，并能隨時根據學校需要調出使用，降低了人力、物力、財力。
五、教學管理信息系統
1.系統結構
教學管理信息系統，學校統一注冊登錄后方可使用，主要分成三大板塊：工作管理系統、交流平臺、數據庫。
（1）工作管理系統
中職學校教學管理信息系統，劃分為八個子系統：教務管理：常規工作管理。如：課程表設置、調課、教師簽到等。教學文件管理：各類教學文件管理。如：組織活動的紅頭文件等。教學科研管理：各類課題研究管理。如：省級、市級相關課題等。師生信息管理：教師和學生信息管理。如：教師職稱信和學生學籍信息等。招生就業管理：學校招生和畢業生招聘管理。如：招生宣傳和招聘會等。學生見實習管理：學生到對口單位見實習管理。如：幼師生幼兒園見實習等。學生培訓管理：學校開展的各項培訓課程管理。如：普通話等。數據統計分析：每一個子系統針對工作所涉及到的人物進行開放，其余人員無權利進入。管理者、教師、學生、就業單位可根據系統對自己權限的設置操作。每一個子系統都根據學校自己的工作特點設計，簡單清晰易懂，操作方便。
（2）交流平臺
中職學校教學管理信息系統，根據辦學特色設置四個入口，學校管理者、教師、學生、就業單位。系統為這四個學校主要角色提供了交流平臺，可實現四方之間交流有關教學、招生就業等信息。
（3）數據庫
中職學校教學管理信息系統，背后構建了一個龐大的數據庫，所有子系統以及交流平臺上傳遞的信息都將通過此數據庫存儲、驗證、分析。
2.系統服務
用戶通過計算機注冊登錄教學管理系統，選擇自己需要的子系統進入中職學校教學管理信息系統的主要服務流程：①可輸入相關詞匯進行查詢，系統通過數據庫搜索后反饋給用戶。②在權限范圍內，對相關工作信息進行編輯、修改，系統驗證無誤后提交給數據庫存儲。③可選擇系統內所需信息查看，在權限范圍內進行下載或打印。
六、教學信息化管理的實施
1.轉變學校管理文化理念
教學信息化管理的改革是必然的，改革的核心不是財力、物力、人力，而是整個學校文化理念的轉變。打破傳統教學管理理念，開放思維，打開學校大門，吸納引領社會的新鮮理念，取長補短，有機結合。學校管理者、教師、學生這三個重要角色對信息化管理的理解與吸收直接決定了學校教學信息化管理執行力的大小。只有整個學校都能體驗到信息化管理的優點，并且真正深入人心，才能改革成功。學校管理文化理念不轉變，一切都是紙上談兵。因此，建議學校應該組織領導、相關教學管理負責人等多去一些成功運用信息化管理的中職學校，甚至高校進行參觀考察，親自體驗數字化校園、信息化管理。
2.轉變傳統工作習慣方式
國外學校已經普及教學信息化管理，許多留學生回國后反應，國外的教學方法和管理手段，既高效快捷又特別人性化。國內一些重點大學已經開始走向信息化管理，而中職學校普遍還在走著傳統的道路，他們的工作方式和十年前差別不大，缺乏創新，缺乏改進，不愿花費精力去改革、嘗試新的東西，因為這些已經成為了工作習慣，尤其對于資歷老的領導和教師來說。“江山易改，本性難易”，改變一種習慣最重要的是主動嘗試、主動體驗、主動改變。因此，建議學校利用自己現有條件，先把教學管理工作中的某一項工作進行信息化管理，有機結合傳統方式，并在工作中進行對比，逐漸養成信息化管理的習慣。
3.健全學校計算機硬件和網絡設備
配備管理系統所需的學校計算機硬件和網絡設備，是教學信息化管理全面開展的最基本條件。轉變學校資金使用方向，加大學校計算機硬件和網絡設備的投入是建立信息化管理系統的關鍵。沒有足夠的計算機硬件和全校覆蓋的高速網絡，建立學校教學信息化管理系統就無從談起。依據《教育信息化十年發展規劃（2011-2020年）》對職業學校提出的任務要求，中職學校后勤工作今后的發展方向應該在健全學校計算機硬件和網絡設備上加大力度，為學校信息化管理的實施夯實基礎。
4.普及計算機及信息系統操作知識
教學信息化系統雖然在學校管理工作中發揮著巨大作用，甚至改變一個學校的工作理念、工作習慣、工作環境，但是信息化系統價值最大化的前提是學校管理者、教師、學生對計算機的熟練操作，對信息系統的熟悉并能高效無誤操作。因此，學校應該定期組織相關培訓活動，讓教職員工及學生熟練掌握學校教學管理系統的操作知識與方法。只有學校所有角色都把系統運用得得心應手，才能真正把信息化管理融入到學校的教學管理中，不然會適得其反，更加排斥信息化管理。
作者：賈宇 單位：太原幼兒師范學校
參考文獻：
[1]嚴成華.職業教育教學改革與實踐[M].太原:山西科學技術出版社，2002:244.
一、主要領導高度重視是實現檔案信息化的關鍵
電子計算機能否成功地應用在職業技術學校檔案信息管理中，關鍵在于學校主要領導的支持，尤其是領導思想認識的提高。如果主要領導不重視檔案工作，檔案管理現代化、信息化就是一句空話。尤其是職業技術學校在檔案管理工作上，主管領導要高度重視學校檔案現代化管理工作，加大檔案工作宣傳力度，調動各級干部和各有關工作人員積極支持和重視檔案工作。要在提高各部門領導的現代化管理水平方面多搞一些培訓工作，改變現有領導和干部的知識結構，以適應現代化管理的需要。努力把檔案信息化建設作為職業技術學校服務工作現代化的一個重要內容，逐步構建起檔案信息平臺，提高工作水平和工作效率、提高服務質量。
二、現代化檔案管理人才是實現檔案信息化的保證
在多數職業技術學校中，檔案工作人員都是身兼多職，沒有時間學習和鉆研檔案業務，對檔案管理知識比較淺薄，這對檔案管理現代化、信息化工作的開展十分不利，要改變這種狀況，簡捷的辦法就是改變隊伍素質結構。檔案管理現代化的形勢，迫使檔案人員必須刻苦學習新業務、新知識、新技術，全面掌握科學管理檔案的綜合技能。對有發展前途的年輕同志，加大業務培訓，在短期內完成全員上崗培訓。檔案人員在現代化檔案管理工作中，不僅自己要具備檔案管理專業知識，還要懂得科學管理檔案的實質內涵和特點。要制定信息化建設的中期規劃和短期目標，爭取主管領導和有關部門的支持，加大投入，培養職業技術學校檔案管理專業型人才，打好檔案管理工作基礎，使職業技術學校檔案的管理水平邁上一個新臺階。
三、良好的軟硬件設施是實現檔案信息化的基礎
加快檔案信息化的建設，必須配置與檔案管理現代化相適應的基礎設施，實現檔案計算機網絡化管理。用計算機儲存整個職業技術學校的各種業務、行政上的檔案，能夠及時查找、閱讀，既節省時間也節省人力、物力和財力，提高了工作效率。計算機及其檔案管理系統形成的檔案數據庫，有一整套安全可靠的檢索系統，無論是對職業技術學校本身查找資料，還是對其他查閱檔案的人都會快捷而準確。所以，學校應從實際情況出發，創造條件，大力實施“數字化帶動”戰略，把學校急需、教師急需的檔案優先數字化，以數字化為龍頭，帶動檔案信息化與檔案服務體系深度融合，與檔案資源體系、安全體系良性互動，從整體上推進檔案信息化發展。搭建學校檔案信息資源共享平臺，把檔案的目錄及全文上傳到這個平臺上，真正實現檔案信息學校共享，推動以服務為主導的檔案信息化體系的實質性建立。
四、檔案管理的標準化是實現檔案信息化管理的根本
職業技術學校檔案信息化管理，不僅僅是各門類檔案簡單集中保管，而且是一項實現職業技術學校檔案管理工作規范化、制度化、科學化、現代化的高標準系統工程。檔案信息化管理不僅是先進設備的配置，還包括管理方式的標準化。檔案管理的標準化是指檔案信息化管理要符合檔案的各項標準化內容、分類、編號及案卷目錄，各個項目都要求標準化，符合各標準的規定。檔案要做到標準化是指職業技術學校檔案信息化管理必須有章可循、有法可依，在檔案管理的各個環節、各個步驟，從初步收集、整理到最后歸檔、存入計算機，都要做到條理清晰、目的明確，保證檔案完整，避免漏失檔案的記載內容，系統而正確無誤地記錄、存檔。編制多種檢索工具是提高管理水平和開發利用檔案信息的重要手段。要做到多渠道、多途徑地開發檔案信息資源，使檔案為職業技術學校各項工作服務，更好地為教學、科研及社會的公眾服務。職業技術學校檔案信息化管理必須緊跟時代的步伐，同時也要求職業技術學校檔案工作者必須不斷學習，不斷進取，完善檔案專業知識，提高自身素質，才能滿足社會進步和職業技術學校發展對檔案管理的需求。我們要以強烈的責任心，時不我待的緊迫感，攻堅克難的韌勁，努力取得檔案信息化工作上的新突破。
作者：劉曉玲 單位：吉林省畜牧業學校
【關鍵詞】現代學校;教育信息化;管理模式
信息化技術的發展對社會發展與社會的諸多方面都有著直接的影響，尤其是在教育方面更是影響到傳統教育的改革，也是現代學校發展的重要基礎。近幾年，現代教育技術應用方面得到廣泛的發展，在不斷的實踐與探索環節中優化信息化的管理模式，并取得了顯著的成就。
一、現代學校教育信息化管理模式的重要性
學校構建完善的教育信息化管理模式可以有效的改善傳統教育中的弊端，完善科學化、規范化的教育體系，對現有的教育資源進行優化與整合，并不斷的發展學校教育理念，完善實踐體系。同時，也有助于信息化技術理念的形成與發展，為學校教育教學機制的高效運行起到指導的作用，在不斷的實踐過程中引導學校工作的順利進行，不斷規范教育管理者的教育行為，以科學的標準來制定教學方式，進而提高教學質量與效率。此外，也可以對教育工作者的整體素質進行提高，為學生的學習與發展營造良好的成長環境。
信息化技術的發展加快了信息的傳遞，充分展示出信息的作用與特點，這也是信息時代的標準，對教育教學改革的深入有著至關重要的影響。眾所周知，對學校的管理主要是體現在人力資源與財務的管理，通過網絡信息化的方式可以將教育的問題通過網絡的方式來管理，教學中教學計劃的制定與執行狀況直接顯示出來，在一定程度上加強了對教師的監督力度，在管理上也可以對資源合理的調制，向著公開化、民主化的方向發展，提高了學校教育的規范性。同時，對信息處理的智能化也從教育的觀念、課程結構、教學評價等方面區域全面化與智能化。此外，也提高了教學資源共享的效果，有利于正確教育教學資源考法與管理工作的而進行，實現現代教育資源的共享，貫徹落實素質教育，提高教學水平與效率。
二、現代學校教育信息化管理模式
（一）構建完善的管理制度
完善的管理制度可以推進教育信息化隊伍的建設，這也是完善教育信息化模式的重要前提。為了適應現代教育的可持續發展，推動學校教育信息化的進步，應該完善校園信息化隊伍的建設，按照新課改的要去來對隊伍進行調整，對現有的骨干師資力量進行優化配置，這也是為了加強校園教育技術工作的前提條件。可以成立相應的教育技術工作中心部門，由專業的人員來對這一項工作進行負責。同時，還應該對領導工作人員給予重視，應該由學校的高層管理人員或者校長直接管理，相關的研訓處、各個班級以及教研組等應該不斷完善技術建設與管理網絡的工作，以此來不斷完善師資隊伍，提高學校的信息化管理。
（二）不斷完善硬件基礎設施
加大對校園現代化技術與資金的投入，為現代學校教育信息化管理模式的構建奠定硬件設施基礎，校園網絡是影響校園現代化管理的重要因素，所以應該不斷著手對信息化設施的建設，將校園網絡完全覆蓋到各個區域，形成規模化的校園局域網。同時，為了加強對校園網絡的使用效率，應該不斷提高學校整體信息化的運用水平，不僅要求教師可以對信息化設備進行高速的運用，對于學生也應該不斷的完善，這種方式既可以不斷提高學生對先進設備的運用，也可以豐富校園生活。此外，就現階段部分市場上的校園軟件來看，雖然品種比較繁瑣，但由于軟件技術的開發人員對教育的實際應應用狀況了解程度有限，這也就造成軟件的實用性較差，難以有效的對其進行操作，更是無法在教育中發揮自身的作用，這就要求學校在實際發展的基礎上來自主開發相應的軟件信息平臺，并對師生進行系統化的培養與教育，從根本上推動教育的發展與進步。校園信息化管理模式的構建還需要加強自主開發軟件，教師課堂教學在不同的高校有著不同的特點，所以應該構建適合師生發展的軟件體系，組織學校的骨干教師來對軟件的腳本進行設計，在計算機技術人員的配合下來研制開發新的軟件，進而營造良好的氛圍，還應該系統的培養學科教師，組織教學經驗比較豐富并具有技術支持的教師來獨立進行軟件開發工作。
（三）在實際的基礎上發揮教育信息化的作用
隨著教育中信息化技術的廣泛運用與網絡技術的不斷發展，校園信息化管理逐漸成為學校發展的必然趨勢，校園信息化的程度也在不斷的提高。信息化管理系統可以有利于教學管理工作的進行，可以加強業績管理的集成度，校園信息化管理模式的構建實現了對校園的信息進行數字化與集成化的管理，其功能比較齊全，對校園工作的諸多方面都有涉及，例如班級學生檔案管理、學生成績管理、教師任教狀況等等。教師通過校園教育信息化管理系統的方式可以加強對學生的了解，方便教師實施因材施教的教學方式，在一定程度上提高了教學質量與效率。在考試方面也有著較大的便利，教務工作人員可以通過這一模式來創建考試，并掌握相關考生的信息狀況，并對學生的成績進行統一錄入，以此來掌握學生不同階段的成績變化曲線，通過系統自動分析的方式來講考試狀況及時反饋到相關教師處。近幾年，隨著社會的發展，獨生子女、留守兒童以及單親家庭等因素的增加在一定程度上影響到了學生的心理健康發展，也為學生性格多樣化帶來負面影響，不利于素質教育的貫徹落實。因材施教，再教育管理中實施精細化管理是現代教育發展的必然趨勢，此外，一卡通等系統的運用也為廣發校園師生的生活起到了至關重要的影響與便利。
（四）推動教育信息化應用普及
在現代學校教育信息化的工作過程中，教師自身的信息素質也會影響到教育信息化管理模式運用的效率，所以應該加大培訓的力度，定期組織相關教師的現代教育技術應用培訓，也可以通過座談會、競賽等多種方式來實現這一理念。還應該對校內教師進行相關及時的普及，例如電子表格的運用、校園網絡系統的運用、課件制作等等。現代社會是信息化的社會，所以學校的發展也應該圍繞信息化進行，并在不斷的實踐過程中完善。
結語
隨著教育改革的不斷變化，信息化管理模式也發生了相應的變革，這就要求學校在立足于實際的基礎上，應該不斷的加強校園信息化水平的建設，在校園內部普及信息化，以此來保障學校的長久發展。
參考文獻：
隨著學校的發展，教育信息化腳步的加快，朝陽教委和信息網絡中心為推進學校的信息化進程提供豐富的物質條件和有力的硬件支撐。作為學校，如何跟上時代的步伐，利用好這些資源，發揮信息技術在學校中的作用，非常值得廣大管理者去深思。尤其是作為辦學負責人的校長，要責無旁貸地更加重視此項工作，發揮其良好的推動作用，這就需要整體推進學校信息化管理，以此來推進學校教育信息化，推進學校向著現代化邁進。
實施責任管理，形成信息化管理網絡，為學校良好運行提供保障
信息化工作的整體推進關鍵在于管理。就管理而言，校長的作用尤其重要，校長對信息化建設的認識水平決定了學校信息化建設的高度。所以，學校應該建立起信息化責任管理的機制，可以通過實施責任管理，形成管理網絡化。下圖為學校信息化建設管理網絡圖。校長負責整體謀劃出思路、出想法；信息化主管負責整體安排；網絡管理員負責具體工作推進；財產管理員負責硬件調配；各部門結合部門工作進行宣傳、工作布置、資料庫建立；學科教師進行課堂使用、資料上傳；網絡管理員進行維護；上報信息化建設主管并反饋給校長。封閉式的管理流程有實施、有監控、有改進，形成了良好的運行機制。
強化課堂應用，促進信息化手段使用，為提高課堂效率服務
課堂是育人的主渠道，信息技術在課堂教學中的恰當應用，對提高教學效益發揮著巨大的作用。特別是當今交互式電子白板技術的互動教學，變簡單、枯燥的知識學習為動手實踐的操作學習，極大地調動了廣大學生學習的參與性與積極性，是推進學校信息化建設的關鍵所在，同時也為教師落實新課改理念，轉變教學方式提供了重要的依據。而當下雖然交互式電子白板硬件在各校已經基本配齊，但是使用程度大多停留在PPT的播放階段，沒有完全發揮其應有的提升課堂質量的作用。因此，作為學校領導就要敏銳地捕捉到信息化手段在課堂應用的弊端，進而站在推進課程改革、轉變觀念的高度上進行推進，可以充分利用交互式電子白板技術互動教學的優勢，來展現提高課堂教學質量的效果。首先，要做到圍繞重難點教學內容設計交互式電子白板輔助教學的環節。其次，要注重在課堂教學中進行推廣。這個可以借助課堂教學評價的導向，引導教師合理使用。再次，要有階段性的技術使用比拼，激發教師使用的動力，可以組織年級組內賽課、學習評優課或者片區聯賽等引導教師相互學習。運用交互式電子白板進行課堂教學，不僅能夠激發學生的學習興趣，還能豐富課堂教學活動，提高課堂教學效率。譬如，語文是一門綜合性很強的學科，其內容可謂古今中外，無所不有；天上地下，無所不及，真稱得上包羅萬象，浩如煙海。學生對其既陌生，又好奇。為此，教師通過交互式電子白板向學生展示聲情并茂的圖文解說、動畫 ，或配以悅耳動聽的音樂等，讓學生獲得清晰的視聽享受，猶如身臨其境一般。這樣就能大大激發學生的學習興趣，充分調動學生學習的積極性、主動性，使其能夠全身心地投入到學習之中。
交互式電子白板兼具傳統黑板和多媒體教學的雙重優勢，作為一項新的教育信息化裝備，已在中小學教學中得到了廣泛的應用，但同時也對教師提出了更高的要求。目前，有許多教師并不真正清楚交互式電子白板是什么，或認識非常片面，依舊忙于課件的編輯、制作和操作之中，缺乏應有的軟件應用能力。比如還不能靈活使用電子感應筆、不能熟練掌控交互式電子白板的交互等。因此，及時的培訓指導就顯得尤為重要了。作為學校教學部門、科研部門就要結合教師的實際水平和使用困惑組織必要的培訓。如前期的整體集中培訓解決不懂的問題，中期的分組的操作培訓解決應用的問題，個別培訓打造領頭人，后期的骨干展示解決示范引領的問題，最后是課堂運用全員推進解決重難點突破的問題。這樣一來實施與培訓同步開展，由教導處總體監管，分步、有序推進，邊學邊實踐，很快就會在課堂教學中進行落實。
開掘培訓技術，拓展信息化培訓形式，為教師開展校本研修助力
教育發展的今天，對教師的專業素養要求越來越高，校本培訓能否跟上信息化的節拍，體現信息化靈活、方便的優勢，這充分體現了一所學校對信息化建設推進的整體思考。這就要求培訓部門大膽設想，充分發揮信息資源培訓的優勢。可以通過建立網絡培訓資源庫，開展網絡學習研修的形式進行推進。我們大膽嘗試組織了學科教師的微視頻培訓、微課培訓等，受到了教師的歡迎。繼教部門結合學科教學工作的問題，定期組織骨干教師、學科教師錄制微視頻、微課等并上傳到學校的資源庫中，然后培訓信息，請教師自行下載學習或者在線觀看，解決了教師時間緊、任務重的問題，更解決了講座式集中學習的單調、乏味的問題。更重要的是，我們利用信息技術把每位教師都推到了主講地位，促使教師深入學習、研究準備，高質量完成培訓任務。打破了僅僅依靠專家培訓的模式，形成了學校人人是培訓資源、人人是培訓專家的局面。
建立宣傳陣地，展示信息化平臺的亮點，為擴大辦學影響力加分
隨著信息化進程的加快，學校加強了信息化的宣傳力度、深度和廣度，這對提升學校知名度和辦學聲譽，起到了良好的促進作用。如今絕大多數學校不僅依托自己的網站，建立了宣傳平臺，還充分利用電子屏、家校通平臺等形式，擴大宣傳的力度，形成溝通的無縫與無界。我們的平臺建設不只停留在校園活動的展示、公告和工作的布置上，而且圍繞學校傳統文化課程特色，傾力打造“三一”特色課程、網上非遺博物館、微課教學等學校特色項目，彰顯個性化的辦學思路與學生培養模式，受到學生、家長及領導的一致好評。因此筆者感到，在信息化平臺建設中，一定不能從眾，只求做到人有我有，而是要追求人有我精、人精我特。這樣才能發揮信息化建設為學校特色發展增添亮點的作用，使學校的辦學影響力不斷增強。尤其是面對學校綜合實力的競爭局面、百姓對教育的熱切期盼，學校更要注重宣傳陣地的打造，打破“酒香不怕巷子深”的傳統觀念，大膽地把自己的絕活通過信息技術展現在社會、百姓的面前，這將是推動學校發展的重要手段。
固定資產管理主要由2個部門負責：一是負責固定資產的實物管理，一般是辦公室負責（中小學校為總務處）。二是負責固定資產的價值管理，一般是財務部門。固定資產管理系統往往通過資產的功能和屬性設置為土地、房屋構筑物、通用設備、專用設備、交通運輸設備、電氣設備、電子產品和通信設備、儀器儀表及量器、文藝體育設備、圖書文物及陳列品、家具用具等12類。事業單位會計制度對中小學校的固定資產一般分為六類：房屋及構筑物；專用設備；通用設備；文物和陳列品；圖書、檔案；家具、用具、裝具及動植物。
二、問題
通過對該市（縣）中小學校固定資產管理信息化現狀進行深入分析，不難發現還存在一些問題。
(一)固定資產分類標準不統一
由于財務部門主要是實行事業單位會計制度，習慣根據事業單位會計制度中固定資產的分類標準實施分類。對于固定資產的使用管理部門則是根據資產管理系統設置好的分類進行管理。這樣使得資產管理系統中的同一類資產會出現在財務幾個大類里，不便于管理。因此資產管理系統從屬性來對固定資產分類，最終就會使得實物資產管理部門和財務部門對固定資產的分裂標準不統一，給固定資產管理信息化帶來了很大的隱患。
(二)固定資產管理系統不對接
目前的固定資產管理狀況是實物資產采用資產管理信息系統，而價值管理則是財務管理軟件。財務管理軟件一般不預留任何接口，所以兩個系統之間不可能實現集成或對接，是相互獨立的。遇到核對相關數據的時候，就只能是將兩個系統的數據打印出來進行人工核對，大大降低了信息化管理的工作效率。另外由于分類的標準不一樣，兩者對固定資產的編碼規則不統一，一定程度上給固定資產的日常管理帶來不便。
(三)固定資產系統信息和財務部門信息不一致
一般學校財務部門負責核算固定資產的價值，實物部門負責固定資產的使用情況、報廢等過程。兩者管理的側重點不同，在實際工作中管理結果往往會出現偏差，主要為資產管理部門只要在驗收手續完成后，就可以根據入庫單在資產管理系統登記卡片，然后使用部門投入使用。而財務部門的核算則是根據資金的支付作為登記資產的依據。由于報賬人報賬時間的推遲或者由于資金緊缺而未能及時付款導致了會計核算的遲滯性，造成資產管理系統和財務部門的固定資產信息不對稱。
三、對策
針對固定資產管理信息化的現狀和存在的問題，提出以下解決對策和措施。
(一)統一固定資產的分類標準
綜合考慮事業單位會計制度的分類，積極借鑒不同的分類標準，制定科學合理的固定資產分類標準。單純地將固定資產按照功能作為劃分依據，雖然實物管理比較容易，但與財務核對困難。筆者認為，對于我市（縣）的中小學校而言，應該從財務角度出發，完善資產管理系統中關于財務部門標準的分類，或者將資產管理系統的分類標準逐步與財務標準對接，真正做到兩者的分類標準的一致。
(二)創建完整的固定資產主數據，實現兩者的對接
信息化環境下，利用固定資產管理信息系統對學校的固定資產進行全程管理，首先必須建立中小學校的固定資產基礎數據，應用固定資產信息管理系統對固定資產進行管理，給每一個實物資產都建立一個資產編號，這個資產編號是唯一的，這個資產編號伴隨著資產的構建到最后的報廢的整個周期。同理在財務軟件中也必須有一致的資產編碼相對應。所以必須建立完整的固定資產主數據，逐步推進固定資產信息系統和財務標準一致性，實現兩者的對接。在實踐中，筆者認為應該對固定資產進行統一編碼，即固定資產管理信息系統中產生的資產卡片編碼與財務部門軟件產生的資產編碼要一致，存在著對應關系。即只要一個確定的資產編碼就可以在2套軟件中查詢出相應的信息。這樣在資產信息管理系統和財務軟件中以資產編碼進行資產的查詢、修改、處置、調劑等工作就顯得非常方便，大大提高了效率，消除了原先對賬需要人工核對的弊端。
(三)加強部門間管理信息的溝通，實現數據共享
關鍵詞：高校；校園信息化；學生檔案；管理
隨著信息技術的廣泛應用，引起了社會信息化的浪潮。在教育過程中，比較全面地運用以計算機多媒體和網絡通信為基礎的現代化信息技術，使教育能適應信息化社會的要求，促使了高校校園信息化建設的起步。校園信息化建設是指在校園建設過程中比較全面地運用以計算機多媒體和網絡通訊為基礎的現代化信息技術，促進校園的全面改革，使之適應于正在到來的信息化社會對于校園發展的新要求。
高校校園信息化建設是學校發展的方向，其發展與應用對高校教育的發展起著舉足輕重的作用，通過校園信息化建設來改善學校管理工作，來提高教學質量，從而形成高度信息化環境下的人才培養環境，形成信息化環境下方便、快捷、高效的信息化教育管理方式[1]。高校信息化教育管理方式正以前所未有的速度席卷高校校園，極大地改變著傳統的管理方式，促使高校教育管理走向網絡化信息化，這為高校學生檔案管理也提供了機遇與挑戰，促使高校學生檔案管理工作必須逐步實現信息化管理。
1 校園信息化建設背景下高校學生檔案管理存在的問題
近年來，隨著我國高等教育招生規模的不斷擴大和就業渠道的多樣性，學生檔案管理工作也越來越具有復雜性和專業性。雖然高校學生檔案工作已經逐步規范化，但在校園信息化建設的新形勢下，還存在著對學生檔案信息化管理的認識還不夠，學生檔案管理工作不夠具體化、缺乏科學性，還不能很好地利用現有的網絡辦公資源，高校學生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔階段等問題[2]。
1.1 學生檔案信息化管理認識程度不夠
從到學校領導到檔案工作人員，對高校檔案管理不夠重視，更談不上利用校園信息化建設，發展信息化方式的學生檔案管理工作，有些高校雖然認識到了信息化檔案管理的重要性，但由于各種問題和困難，對學生檔案信息化管理不夠重視。檔案管理在高校改革發展中起著非常重要的作用，學生檔案管理工作朝著信息化方向發展，也是教育信息化發展的必然要求，更是檔案管理工作適應高校信息化建設的需要。
1.2 學生檔案信息化管理工作投入不夠
隨著高校校園信息化建設的開展，目前高校在學生檔案信息化管理工作上有一些投入，但是由于高校對檔案管理信息化不夠重視，導致其必然不會投入太多的人力、物力、財力，這樣檔案信息化管理方面所需的軟件硬件設施建設、基礎設施維護、人員配備、信息資源的充實等方面都顯得非常薄弱。在高校學生檔案信息化管理方面所需要的計算機、掃描儀等相關的設備投入不夠。
1.3 檔案管理數據庫建設緩慢
隨著高校校園信息化建設的推進，高校校園局域網建設基本都已經完成，各部門配備了一定數量的電腦，具備了一定程度的辦公自動化軟硬件條件，但是信息化管理依賴的數據庫建設發展緩慢，數據庫建設在內容更新、功能完善等方面沒有到位。大多數高校學生檔案的收集、存儲、檢索、傳輸、等工作還處于手工操作、單機歸檔形式，學生檔案基本數據的信息化整理與錄入完成比例非常低。
1.4 信息化管理專業人才缺乏
由于從學校領導到檔案工作人員，對高校檔案信息化管理不夠重視，致使學校的學生檔案管理工作還是傳統方式為主，檔案管理人員大多數為非專業人才，檔案管理工作人員對信息技術為基礎的新型檔案錄入、編輯、管理方式不熟悉。高校學生檔案信息化管理方式的應用，需要專業化的管理人才，需要高校的檔案管理工作人員具有良好的穩定的信息化管理素養。
2 校園信息化建設背景下高校學生檔案管理的對策
社會信息化浪潮下，校園信息化建設是學校發展的方向，是提高教學質量，優化學校管理工作的必經之路。校園信息化建設通過計算機技術與網絡技術，將學校主要教育資源數字化，建立網絡化，數字化，智能化有機結合的新型教育、教學、交流和管理的學校信息化平臺，實現教育資源、教育管理、教學方式等信息化[3]。校園信息化建設主要包括校園計算機網絡建設，計算機網絡中心建設，計算機房及多媒體教學媒體設備配置，信息化管理系統平臺建設，信息化管理制度建設，網絡及信息安全建設，校園信息化文化建設等方面，這為高校學生檔案管理工作提供了一定的信息化管理軟硬件建設，同時在信息化管理方式、制度、安全等方面提供了支持與保障，因此高校學生檔案管理工作可以依據這些信息化建設項目逐步實現信息化管理[4]。
2.1 增強學生檔案信息化管理意識
高校學生檔案管理工作是一項高校學生管理的基礎性工作，做好學生檔案管理工作有利于加強學生管理，更好地為學生在校學習和畢業提供更好的服務。高校學生檔案信息化管理的實現，首先需要上級管理領導以及管理工作人員的重視。只有他們意識到學生檔案信息化管理，對于學生檔案管理的重要性，對于學校學生信息化管理的重要性，才會激發他們的責任心和使命感，他們才會進一步提高學生檔案管理的信息化程度，不斷適應高校校園信息信息化建設背景下的學生檔案管理工作。
2.2 健全學生檔案信息化管理的基礎設施建設
各大高校應該一如既往的追隨高校校園信息化建設的步伐，不斷配備與完善學生檔案管理工作所需的計算機、打印機、掃描儀器等現代化辦公設備，持續保持資金投入，使得設備的更新與維護進行中。資金和設備的大量流入與完善，高校各級各部門為高校學生檔案管理信息化工作投入更多的精力，才能更大程度地提高高校學生檔案管理工作的信息化程度。
2.3 逐步實現學生檔案信息數字化
逐步實現檔案信息數字化是實現檔案信息化管理的一項重要途徑，只有實現檔案信息數字化，才能提高學生檔案管理的工作效率，為學生檔案管理提供更加方便可靠的管理途徑。之前的傳統紙質檔案管理很難道永久保存，很容易造成信息的損壞或丟失，管理人員有查詢與使用檔案時也不方便。檔案信息數字化管理具有儲存量大，查閱與使用方便，通過信息數據庫系統管理，查詢、整理與修改信息快捷并效率高。但是檔案信息數字化的工作量非常大，并且需要一定的時間與資金，因此在進行檔案信息數字化建設的過程中，一定要把握好檔案數字化處理的數量，估算好投入與價值，避免不必要的投入。
2.4 加強學生檔案數據庫的建設
要實現學生檔案管理的信息化，還需要加強學生檔案數據庫的建設，需要對學生檔案數據庫進行不斷更新和不斷完善。在學生檔案數據庫的建設過程中，一定要注重數據庫的可操作性，一定要注重數據庫使用的安全與穩定。在加強學生檔案數據庫建設的同時，也要加強檔案部門的網絡平臺建設，使檔案信息向信息網絡化的方向發展，只有這樣，才能為檔案信息的快捷傳遞提供條件。
2.5 完善學生檔案信息化管理的工作機制
學生檔案管理實現信息化是一項長期的繁重的任務，必須要有計劃有輕重有先后有保障地進行，因此學生檔案信息化管理要建立健全工作職責，明確分工；要建立健全工作制度，提供制度保障；要建立健全信息化管理的安全機制，保障檔案信息的有效安全管理與利用，以規范化的管理促進學生檔案的信息化管理[5]。最終達到提高學生檔案管理的信息化程度，提高學生檔案管理的科學性和規范性，更好地為高校教育教學管理工作與學生服務。
2.6 提高學生檔案管理人員信息素養
高校校園信息化建設正在不斷培養與提升高校管理人員利用計算機技術與網絡技術進行信息檢索、獲取、利用等能力，這其中包括學生檔案管理工作人員。學生檔案信息化管理工作要穩定發展，就需要一支具備信息素養的工作人員，提高他們的計算機操作水平與網絡技術應用水平。同時，提供條件定期讓檔案管理人員去參加各種業務培訓，加強他們檔案意識、檔案處理技能、檔案價值判斷能力等。
結束語
社會信息化浪潮，高校校園信息化，要求高校學生檔案管理工作必須實現信息化管理，學生檔案信息化管理不可能一步到位，這其中存在各種問題與困難，只有上級領導與一線管理人員共同努力創造條件逐步實現。檔案信息化管理是檔案工作的一場革命，是傳統檔案走向信息化檔案的一個里程碑。各大高校要充分運用高校校園信息化建設所提供的機遇，克服各種問題與困難，創造各種條件與資源，實現檔案信息化管理，這對于檔案工作的發展具有重要作用和現實意義。
參考文獻
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關鍵詞： 信息化； 教學檔案管理； 電子文檔； 措施
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號： 1009-8631（2011）01-0094-02
隨著信息技術的迅猛發展，信息化從思維觀念和工作實踐上都深刻影響著高校檔案管理事業的發展。“十一五”建設期間，各高校檔案館（室）的信息化建設引起了領導的高度重視，并取得了較大成績，但高校院（系）教學檔案信息化管理建設還不容樂觀。目前各高校正在制定“十二五”建設規劃，在此之際筆者就院（系）教學檔案信息化管理建設作些探討：
一、高校院（系）教學檔案信息化管理建設的重要性
（一）高校檔案信息化管理建設的主體和核心
教學檔案是教學管理和教學活動過程中直接形成的，具有保存價值的教學文件材料總稱。目前隨著辦學規模的擴大，各高校教學管理重心下移，院（系）不僅是實施教學活動的主體，也成為教學管理的主體。教學檔案材料主要由院（系）負責收集、整理、歸檔、保管，其中需永久保存的檔案移交給學校檔案館（室）保管。因此，院（系）教學檔案是高校檔案的主體和核心，院（系）信息化管理建設程度直接影響學校檔案信息化管理建設的發展[1]。
（二）推進院（系）教學信息化管理的迫切需要
隨著高校教學管理重心的下移，院（系）教學管理包含的內容越來越多，如課堂管理、學籍管理、專業建設管理、教研管理等等。為了提高管理效率和管理水平，大都院（系）使用了教務管理系統、實現了辦公自動化、教師授課用多媒體等等。在現代化、信息化的教學管理中會產生大量、形式多樣的電子文件，如文字、圖表、錄音、影像等等，這些電子文檔需要做到及時、科學、高效的收集、整理、匯總、編目、歸檔，靠傳統的手工操作已無法適應，需要采用現代信息管理技術，提高管理效率。另一方面，現代教學及管理中也需要檔案管理者為其提供高效、全面、準確的服務。因此信息化時代下的教學管理正呼喚著信息化的教學檔案管理的出現。
（三）網上教學評估和項目申報、評審的重要依據
院（系）教學檔案承載著大量的教學、管理、研究的信息，通過教學檔案材料可以對院（系）的各項工作做出比較客觀全面的評價。隨著教育改革及教育信息化管理的深入發展，高校教學水平評估、專業（學科、課程）建設申報驗收等都將采用信息化和網絡化管理，如：國家級、省級精品課程建設現在已經采用網上申報和網上評審。專家和有關主管部門在網上評估、評審主要通過看申報單位在網上提供的數字化的真實的檔案信息材料。而齊全、完整、系統、科學的教學檔案材料才能全面、真實、系統地展示自己的工作情況，是獲得專家好評的重要依據。因此，加強教學檔案信息化管理建設已成為迫切需要。
二、高校院（系）教學檔案信息化管理建設的現狀
檔案管理信息化是指檔案部門運用現代信息技術，加強檔案信息資源的收集、整理、開發和利用，實行檔案信息化存儲、標準化管理、網絡化利用等等。高校院（系）實現教學檔案信息化管理是一個系統工程，目前還存在許多問題：
（一）無明確的領導和業務管理部門
院（系）教學檔案管理往往只作為教學行政管理工作的一部分，沒有引起領導的高度重視，在領導分工中，沒有指定負責人，也無明確管理職責。教學檔案信息化管理是一個業務性很強的工作，而院（系）從行政領導到檔案管理人員都不是業務出身。大都高校沒有確定對院（系）教學檔案信息管理進行業務指導的管理部門，即使有的指定了管理部門，但管理職責也不具體，導致院（系）教學檔案信息化管理處于不規范的、自成一體的自然發展狀態。
（二）無科學的管理手段
目前，各高校院（系）大都配備了計算機設備，引進或自行開發了教務管理、實驗管理、論文管理等多個應用系統，逐步在推進辦公自動化，這些使教學管理在信息化建設方面取得了較好成績。但是檔案管理沒有專門的管理系統，卻還停留在傳統的手工處理階段，沒有實行網絡化管理，辦事效率低，與正在發展的院（系）信息化教學管理不相適應。
（三）無統一的管理規范和標準
教學檔案管理是獨立于行政管理之外的一門專業性學科，從文件的收集、整理、鑒別、歸檔、編目、保存、檢索等都應有專門的管理規范，大都高校只對檔案館（室）制定了管理辦法，但對院（系）教學檔案管理沒有制定相應的規章制度。另外隨著信息技術應用于教學檔案管理，各院（系）檔案管理者面對形式多樣的電子文檔，沒有統一的標準，導致保存的電子檔案從形式到內容都各不相同，即使實現網絡化管理，也無法實現檔案信息資源共享。
三、高校院（系）教學檔案信息化管理建設的措施
（一）加強組織領導，完善管理建設
目前部分高校院（系）檔案管理處于一種既無具體領導管理，又無業務部門指導的不規范、自然發展的狀態。導致院（系）檔案管理工作停滯不前，跟不上學校和院（系）教學、科研、管理的發展需要。
首先，成立學校檔案信息化建設領導小組，組長由學校管教學的副校長負責，成員由各院（系）主管教學的領導組成，辦公室設在學校檔案館（室）。領導小組負責整個學校的檔案信息化管理建設，檔案館（室）負責院（系）教學檔案管理的監督和管理。這樣院（系）檔案信息化建設既有統一領導，又有業務部門指導業務和監督檢查工作[2]。
其次，制定一套科學、合理、嚴密的管理制度。很多高校教學檔案管理不完善，特別是對院（系）教學檔案管理還沒有具體管理辦法，另外隨著教學信息化管理建設的發展，如電子文件、多媒體文件、聲像文件等信息資料不斷出現，對于它們的管理還沒有制定規范、科學的管理制度等等。學校檔案信息化建設領導小組應該組織相關人員和部門制定操作性強、管理明確的管理制度。如《XX學校教學檔案管理辦法》、《XX學校檔案管理人員管理辦法》《XX學校檔案信息化標準》，還有具體的《文檔一體化制度》、《查閱利用制度》、《網絡安全管理制度》、《電子檔案備份制度》、《監督管理制度》、《院（系）檔案管理職責》等等，做到從學校檔案館（室）到院（系）檔案信息化管理都有具體的管理制度、責任明確。
（二）加大經費投入，開發或引進相應的系統
首先，引進或開發檔案信息化應用系統。檔案信息化應用系統應與辦公自動化系統在功能上做到有機對接，使文書處理與檔案管理工作融合起來，即從文件的撰寫、修改、簽發、接收、批閱、歸檔、著錄、檢索、借閱、編研等文件處理和檔案管理的全過程，能在應用系統上按統一標準順利進行，即實現文檔一體化管理[3]。院（系）檔案管理人員大都是教學秘書兼任，采用檔案信息化應用系統，將大大減輕他們的工作量，并且使他們工作得心應手，同時應用系統操作中產生的各種信息資料是實現檔案信息化管理的前提基礎。
其次，建立統一的檔案管理平臺和網絡系統。真正實現檔案信息化管理還要建立統一的檔案管理平臺和網絡系統，實現檔案信息利用的網絡化。隨著高校信息化建設的推進，學校建立了校園網，各院（系）也建立了自己的網站。但是院（系）還要建立自己的檔案管理系統網，上與學校檔案館（室）相連，下與院（系）各教研室、實驗室、學生工作辦公室等相連，左右與其它院（系）和職能部分相連，實現檔案信息上下左右貫通，建立起學校檔案系統網絡。不過開發建立統一的檔案管理平臺和網絡系統是一個系統工程，需要靠學校和院（系）共同努力才能完成。
（三）加強檔案管理的規范化建設
檔案管理的規范化建設是實現檔案信息化管理的迫切要求。只有把檔案管理規范化、標準化，才可能實現檔案網上整理、存儲、檢索、利用等。院（系）檔案管理要做到規范化、標準化，首先要建立專門的檔案信息化管理室。管理室配有專門的電腦、網絡系統、電子存儲設備、檔案柜、檔案盒等等，實行專人管理。只有這樣才能使分散在系辦公室、系學生工作辦公室和各個專業教研室、實驗室的檔案材料實行集中統一管理，才有可能做到專業化、規范化管理[4]。其次，紙質文檔和電子文檔過程管理實行規范化、標準化。如教案、試卷、實習材料、開課計劃、畢業論文等，這些檔案材料的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作都在院(系)完成，各院（系）檔案工作者應該遵循檔案信息的形成、保管、利用的客觀規律，嚴格按照學校的《檔案管理辦法》、《檔案信息化標準》等要求去管理。否則，不僅嚴重影響院（系）檔案信息化管理建設，也阻礙學校檔案館（室）的檔案信息化管理建設。如：新生錄取名冊、在校生名冊、畢業生名冊是學籍檔案的一部分，如果有的院（系）長期保存，有的短期保存，甚至有的不保存等，這不符合檔案管理的完整性、統一性、科學性的原則，檔案信息資源也難以實現網絡共享。
總之，院（系）檔案信息化管理建設是一個系統工程，需要領導高度重視，也需要第一線的每個檔案管理工作者與時俱進，開拓進取，充分應用現代信息化技術，提高院（系）檔案管理和利用水平。
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關鍵詞：高校信息化管理；信息化理念；機構的調整；教育環境的信息化
中圖分類號：G647文獻標識碼：A
文章編號：1009-0118（2012）04-0015-02
信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，是衡量高校現代化程度和綜合實力的重要標志，是實現高?？缭绞桨l展，推動高等教育大眾化，構建終身教育體系，建設學習型社會的重要途徑，同時也成為高校內部管理體制改革的重要推動力量。高等教育信息化管理是一項龐大的系統工程。從微觀來看，高等教育信息化管理包括高等院校的信息基礎設施建設、人才隊伍建設、教學資源建設、管理制度建設等方面，從宏觀角度看，它涉及到高等教育機構的教學和科研、管理、社會服務等領域。這些方面相互影響、相互聯系、相互制約，共同構成一個高等教育信息化管理的藍圖。隨著中國教育事業“十一五”建設的逐步深入，高等教育行業的信息化管理逐步由校園網建設、自動化辦公等逐步深入過渡到校園信息資源建設以及數字校園建設。本文分析在高校信息化管理面對的新變化和遇到的新挑戰，并探索解決這些問題的策略。
一、高校信息化管理的內容以及應用
高校管理信息化從理論上說就是高校從工業時代的傳統管理向信息時代的現代管理演變的過程。高校信息化管理不僅符合現代大學管理的規律，還是高校管理工作改革與創新的重要體現。近年來，我國高校在信息化建設尤其是“數字化校園”建設中取得重要進展，各種計算機應用系統如教務管理系統、辦公自動化系統、人事管理系統、財務管系統、圖書管理系統等普及到了學校的各個部門。同時，各類教學、科研逐漸數字化、網絡化，各種素材庫、網絡課程等已經成為教學和科研須臾不可或缺的必要條件。高校信息化管理還包括各種計算平臺、交流平臺、管理平臺、知識平臺、協作平臺等各種平臺的建設，包括多個信息支撐系統，比如用戶管理與身份認證系統、數據交換系統等。概括起來，高校教育信息化管理一般應包括三個大的方面：一是教育環境的信息化，主要包括校園網、網絡中心、多媒體教室、網絡教室、電子閱覽室、計算機終端等基礎設施，以及電子政務系統、教學管理系統、財務、人事、檔案等應用系統的建設；二是教育資源的信息化，主要包括多媒體素材，包括文字、圖片、圖形、動畫、音頻、視頻、多媒體課件、電子教案、題庫、電子文獻、網絡課程等；三是組織建設的信息化，主要包括機構建設、管理隊伍和技術隊伍建設、教師隊伍建設和制度建設。其中，環境建設是基礎和前提，資源建設是核心和靈魂，組織建設是保障。
二、高校信息化管理面臨的挑戰
（一）對高校管理理念的沖擊
信息化理念的建設是高校信息化建設中的重要方面。信息化要發展，理念必須要先行。信息化的發展依賴于理念的進步，只有樹立正確的信息化理念，才能促進信息化建設合理有序地發展。空有優秀的技術人員和配置很高的軟件、硬件是無法解決信息化建設中的各種問題的。信息化管理不是計算機軟硬件購置那么簡單，而是信息技術與工作、學習、生活相結合的過程。在高校推進信息化的發展過程中，仍然存在許多落后和陳舊的理念，嚴重影響著信息化建設的發展。具體表現在某些高校對于信息化的認識很不充分，甚至存在著片面的理解，以為信息化就是購買計算機和軟件，只要花錢就可以解決。大部分高校對信息化建設的重要性認識程度不高，沒有充分理解信息化的內涵，更沒有將其作為一項重要工作來抓。有些高校的領導認為信息化無關大局，信息化管理工作通常被置于輔、從屬性、服務性地位，只有執行權而沒有決策權。有的認為那僅僅是技術人員的事情；有些認為信息化需要花費很多錢，是“燒錢”的事情；還有人認為信息化可以一蹴而就，不需要持續的長久的建設。以往在高校的信息化建設中，主要突出基礎設施的建設，卻忽視了高校各級人員的思想觀念和相關理念的更新，致使信息化建設中出現了各種問題。因此高校必須加強信息化建設中的理念建設，提高各層次人群的信息化素養，使人們的思想觀念能適應信息化建設的需要。
（二）高校內各部門數字信息資源難以整合
目前我國高校的數字信息資源已經具有了相當的規模，但是，普遍存在著各自為政、缺乏統一的集成設計等現象，致使各個系統的集成度和互聯性較差，數字資源比較分散，數據冗余現象比較突出。各個部門的數據類型和開發技術存在差異，致使許多部門的信息難以整合，信息的交換也就不會暢通。雖然各個部門都積極進行信息化建設，但各個部門之間不能有效地溝通和合作，往往是各個部門分別開發一套信息系統。這樣的結果是，雖然可以實現自己部門所涉及業務的信息化、高效化，但是，一方面重復開發信息系統難免會多付出很多開發成本和維護成本；另一方面，對于各個學院、教師、學生來說，他們要面對多個部門的系統來完成自己所需的事情，費時費力且浪費資源。
（三）給高校機構設置帶來的挑戰
信息化勢必推動學校管理的科學化和流程化，因此，勢必引起機構的調整和人員的重組。由于信息技術對管理的支持，原有的機構設置有些不太適應了，一些中間環節勢必需要減少。例如多級教務管理可以減少為一級兩級，因為信息可以在同一層次上共享，而不必自下而上到達校長辦公室，再自上而下傳達到教職工、學生。這樣既能保證教務管理的宏觀調控，又提高了管理效率，也提高了服務水平。信息化還使得高校財務工作在一定的深度和廣度上利用計算機技術、網絡技術和數據庫技術，通過控制和集成管理學校財務管理活動中的所有信息，為學校提供預測、決策、控制和分析手段，支持學校財務與決策活動，達到辦學資金使用效益最大化的目的。這樣，高校的財務管理不再需要以前傳統的垂直式組織結構，而是管理中心下移，需要減少中間環節，建立一種扁平化、網絡化的財務組織，以此保證橫向交流的更加順暢。為了規范高校的財務行為，加強財務管理，創造一個良好的經濟環境，促進高校事業發展，就有必要設立一個高校會計核算中心。由于以上種種原因，高校必須要進行機構改革，新增或者撤銷一些機構，以適應信息化管理的需要。如果本應因此而撤銷的管理部門仍舊存在,必然對信息化進程形成阻力。
（四）人員素質有待提高
不少學校由于自身教學管理人員技術能力欠缺，往往都委托校外軟件公司來進行教學管理信息系統的程序設計與開發，而校外的程序設計人員由于對教學管理工作缺乏感性認識，對教學管理中的各個環節、內在聯系了解不夠充分，在設計各項系統功能時就不能全面考慮功能的獨立性和聯系性，他們開發的軟件因此很難適應高校教學管理的實際需要。實際上，教學管理是一個有機的整體，是由學校、職能部門、各個院系、教師和學生共同構建的具有決策、規劃、組織、指導、控制、協調、評估、激勵、研究、創新等功能的一個龐大的系統。在這個系統中，不同崗位的人員往往只熟悉自己所接觸的一些方面，很少有人能夠熟悉整個系統的運作，所以，就算有學校的管理人員參與教學管理信息系統的程序設計與開發，也很難設計出滿足實際需要的教學管理信息系統。另外，一些高校教師和管理人員信息技術能力還不高，不能熟練操作計算機和網絡，不能很好應用現代信息技術來進行教學和管理，這些都不利于教學管理信息化的實施。
三、對高校管理信息化的幾點建議
（一）更新管理理念，把信息化管理提升到戰略高度
一般理解的高校信息化管理，即指高校在日常管理、教育與教學中，開發并應用信息技術和信息資源，建立信息社會需要的教育環境。從信息論的觀點來看，高校信息化就是要利用現代教育教學理論和現代信息技術建設一個能使教育者和學習者方便地獲得信息和交換信息的環境。特別指出的是，高校教學信息化是指充分利用信息技術及現代教育教學的思想、方法和手段進行教學，使教學的所有環節信息化，從而提高教學質量和效率，最終實現教學現代化的過程，是高校信息化的核心組成部分。信息化不僅是一個硬實力概念，也是一個軟實力概念。高校信息化首先應該是觀念的信息化、文化的信息化。我們不要迷信買了軟件，配置好了網絡硬件就萬事大吉。表面上的信息化不能根本解決高校的發展問題。盡管多媒體與網絡理所當然是教育信息化的技術先鋒，但高校的多媒體化和網絡化決不能等同于高校的信息化。
（二）整合、集成各部門的信息資源
高校信息化管理是一項持續、復雜的系統工程，需要調動全校的數字資源，做到協調有序、統籌兼顧，需要學校信息化決策層、組織協調層和技術服務層要協調統一，從全局的高度設計學校的信息系統，而不能從部門的角度各自為政，必須上下共同努力、齊心協力、步調一致。高?？梢约扇耸鹿芾硇畔⑾到y，包括人力資源信息決策支持系統、組織部信息管理系統、人力資源信息共享與交換系統、人員進校、離校服務系統、人才招聘系統等等；集成財務系統：校園網上支付與收費平臺、校園一卡通支付結算系統、預決算管理系統、財務系統綜合信息統計與決策支持系統、與其他系統的財務信息關聯。通過信息資源的整合，提高數據和系統的質量。此外，在軟件環境整合、數據庫整合和運行環境整合上也要加強研發和推進。在集成整合過程中，學校不應該著急去引進新技術，而要根據自己的人力、技術、管理的實際情況，可以采取模仿他校的辦法，穩步有序地進行。
（三）進行機構改革，適應信息化管理需要
傳統的教學管理工作，要人工處理教學過程中產生的各種信息，工作量大、重復勞動多而且效率低下。利用現代信息技術來實現教學管理，不僅可以改善傳統的教學管理模式下的弊病，消除信息傳輸過程中人為因素的影響，使信息的原始性和準確性得到保障，更可以實現人工方式下不能實現或者難以實現的功能，同時還可以突破時空的限制，把學校、教務處、院系、教師、學生連為一體，快捷準確地實現上傳下達，保證教學管理工作的高效率和高質量的目標的實現。由于有了信息技術的幫助，人們簡化了工作程序，促進了管理分工的集約化，加速了管理信息的傳遞和反饋過程，提高了管理水平和工作效率，有力地促進管理扁平化。信息化可以將信息的決策服務功能最大化，使學校的辦學決策更加科學、民主，同時縮短了決策周期。高校要順應這個趨勢，削減一些機構、增加一些必需的機構。高校信息化不僅讓老師得益、學校得益,更重要的是學生也得益。學生幾乎可以在網上取得所有需要的信息，在思維上、行為上都與信息化社會拉近了距離。高校可以考慮設置一個綜合的信息中心，把握高校在信息化變革中的方向和路徑。
（四）做好培訓與服務，提升人員素質
推進高校信息化管理的關鍵在于高素質的信息化人才。我國高校要從長遠的目標出發，密切關注國際國內信息化的動向，加速與企業、政府信息化管理體制的接軌。同時根據現有基礎和實際需要，實行引進、培養、培訓、鍛煉等策略，打造一支政治覺悟高、業務能力強、有創新能力和奉獻精神的高校人才隊伍，讓他們引領高校的信息化建設。同時，加強多媒體教學環境培訓工作和辦公自動化培訓，加強對一些中老年教師、大學生新生的信息素養的培養和信息技能的培訓。
信息化管理在高校教育教學領域中得到了很大的推廣和應用。但是實際上，我們對通過現代信息技術來運行新的管理模式缺乏比較深入的了解。特別是對當前高校信息化管理帶來的各種效益以及應該付出的勞動等方面的情況更是知之甚少。因此，我們要更加切實地研究信息化管理這個根本性的課題，更加深入地探討其中的機遇與挑戰、成功與困難等，提出解決問題的對策，推動高校信息化管理的深入發展。
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關鍵詞 高校教學檔案 信息化管理 規范化建設
高校教學檔案是一種重要的學校教學工作記錄，在教師的教學工作和研究中具有重要的不可忽視的重要作用。對高校教學檔案進行信息化管理，能夠實現高校檔案管理從實體向信息化的轉變。2008年9月1日我國開始實施新的《高等學校檔案管理辦法》，于第三十八條對教學檔案的信息化管理進行規定，指出高校應該設立專門的經費，配置專門的教學檔案信息管理所需的設備，實現高校教學檔案的信息化管理。因此，在高校教學檔案的管理中，信息化管理已經成為一項重要的管理方式，對于高校教學檔案管理水平的提高具有重要作用。本文希望通過對高校教學檔案信息化管理存在的問題進行分析，提出相關的解決策略，以期對高校檔案信息化管理具有一定的借鑒意義。
1 高校教學檔案的內涵和特點
高校教學檔案是高校教學活動和教學管理的一種有效記載， 主要包括各類教學管理材料、教師的業務類材料、學校專業、學科和課程的建設類材料以及學生的學籍類材料等內容。高校教學檔案主要通過立卷，以文字材料、照片、錄像帶、軟盤、圖片等多種形式來進行保存，具有非常可觀的保存價值。通過高校教學檔案，有助于了解學校的歷史、教學經驗、教學內容、教學管理以及教學質量等，有助于高校對教學活動和教學研究進行進一步的改進，為社會培養出合格的、優秀的人才。
高校教學檔案具有知識密集、內容廣泛、信息集中性等特點，具體來說，主要體現在以下四個方面：首先，高校教學檔案具有延續性，如教學計劃和學生成績具有延續性的特點。其次，高校教學檔案具有時間性，如教學安排及教學工作計劃都與時間有密切關系。再次，高校教學檔案具有制約性，如教材、教學大綱和教學計劃之間存在相互制約性，即教學大綱決定教材的選擇和編碼，而教學計劃又是教學大綱制定的主要依據。最后，高校教學檔案具有分散性，如教學檔案形成于教學業務部門和個人的教學活動中，并且大多數是由個人來保管的，因此具有分散性的特點。
2 高校教學檔案信息化管理存在的問題
2.1 信息教學檔案較難統一、規范化管理
當前，我國高校教學檔案的信息化管理建設尚處于起步階段，進行各種活動時產生的大量信息教學檔案還沒有進行統一的系統化處理，各高校中尚未引入有效的管理制度、適用的管理軟件，從而使得高校的信息教學檔案管理規范化和標準化，導致很多寶貴的資源流失。同時，與原先的紙質檔案相比，信息化的檔案管理形式也有多種類型，不僅有文字材料、表格圖片等類型，還有聲音、影視等形式，因此，在對高校教學檔案進行信息化管理時具有較大的難度，會遇到一些紙質檔案管理時不存在的技術問題。怎樣對高校電子文檔進行規范化管理，現在還沒有一個統一的、完善的標準，需要我們繼續進一步探索。
2.2 檔案信息化管理存在安全隱患
高校教學檔案信息化管理存在很多安全隱患，如檔案管理所面臨的安全問題、保密問題都是我們進行信息化管理時必須重視的問題。其中安全問題對于高校教學檔案的信息化管理具有重要的影響作用。檔案的信息化管理是在互聯網的信息平臺上進行的，需要將很多成熟的技術應用于信息安全，如加密技術、防火墻技術等。但是，由于高校在內網和外網之間沒有做好相關的邏輯隔離和物理隔離，使得檔案的信息化管理存在嚴重的安全隱患。如在對高校教學檔案的信息進行查詢時，很可能會因為安全保護措施的應用（下轉第226頁）（上接第166頁）不當而使計算機受到病毒攻擊，造成計算機中的電子文檔遭到破壞，造成檔案數據的丟失。
3 高校教學檔案信息化管理的對策
3.1 強化高校教學檔案信息化管理的意識
在高校教學檔案的管理中，信息技術起著非常重要的作用，只有充分認識到這一點，才能更好地推動高校教學檔案的信息化管理。在強化高校教學檔案信息化管理的意識方面，我們需要做到以下幾點：首先，要強化對教學檔案管理工作的意識。在教學檔案管理中，要強化對教學檔案工作的責任感和使命感，將之作為發揚教學工作者和教學管理者優良傳統作風的一項重要工作。同時，要將檔案信息的價值和教職工的利益聯系起來，并將檔案意識貫穿于整個教學建設和管理過程，做到真正為老師、學生和教學服務。其次，要對教學檔案的信息化有一個正確的認識。檔案的信息化不僅要強調一種管理技術和管理方法，而且更強調的是一種管理理念，是一種對檔案管理工作的流程化管理的再造，能對檔案管理手段進行革新。最后，在高校教學檔案的信息化管理中要注重對軟硬件設施的強化。所謂的硬件設施就是計算機的硬件配備、計算機的安全性能等，軟件設施最主要是人對計算機的正確理解和運用計算機軟件的能力。只有具備足夠的軟硬件設施，才能更好地推動高校教學檔案信息化管理工作的有效實施。
3.2 實現高校教學檔案信息化管理的規范化建設
高校教學檔案的信息化管理離不開對檔案的規范化、標準化建設。首先，需要建立健全高校教學檔案的信息化管理制度。教學檔案管理制度的切實有效實施需要學校進行正式印發，然后在學校的各個科室、部門等進行貫徹落實。如高?？梢詫⒔虒W文件的形成、整理歸檔和積累等相關制度與文件的保管制度、崗位責任制度等緊密聯系，通過合理有效的人員考核、晉升和工資等來實現對檔案信息化管理的規范。其次，實現對教學檔案的電子文檔分類管理。根據教學檔案的不同特點，可以將其電子文檔進行不同的分類，如可以分為教學管理類檔案文檔、師資隊伍建設類檔案文檔、學科建設類檔案文檔、課堂教學類檔案文檔以及實踐教學類檔案文檔等多種類型。
3.3 確保信息網絡的安全
信息網絡的安全是高校教學檔案信息化管理中需要給予高度重視的問題。信息化作為高校教學檔案管理工作的一個重要部分，對各類教學文件、信息和數據等的管理具有非常重要的作用。然而，信息化的管理必然會面臨網絡安全問題，因此，需要高校對檔案的信息安全進行有效防范和管理，以確保教學檔案信息的安全。首先，要對教學檔案的電子文檔進行有效保存和安全保護。如高校可以建立教學檔案電子文檔的異地安全保管體系，來確保電子檔案的安全。又如，還可以建立融合網絡傳遞和介質傳遞兩種方式的電子文檔歸檔系統，保障電子檔案的安全。其次，要建立電子文檔和紙質文檔的一致性保障。
3.4 加強高校教學檔案信息化管理人才隊伍的建設
高校教學檔案的信息化管理離不開高素質的人才隊伍作支撐。信息化管理是一項需要較強技術的工作，對高校教學檔案的信息化管理工作人員提出了更高的要求，不僅需要教學檔案工作者掌握相關的檔案學知識，還要熟悉相關的計算機技術、網絡技術等知識，并能對計算機軟件進行熟練運用。因此，需要高校加強對教學檔案信息化管理人才隊伍的建設，以推動檔案管理工作的長期、有效和健康的發展。
關鍵詞：高校資產；信息化管理
中圖分類號：G475 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）05-00-01
一、引言
高校的資產是學校開展一切教學活動、科學研究、經濟活動、管理活動、學術交流活動等的物質基礎，高校資產主要包括建筑及構筑物、一般設備和專用設備等，是高校生存和發展的必要條件。隨著我國教育改革的不斷深入，國家對高校的發展越來越重視，對高校的投入也越來越多，高校的資產規模也越來越大。運用現代信息化技術加強高校資產管理工作，對優化高校教學資源配置，提高高校資產使用效率，促進高校整體管理水平的提高，進而對促進高校的建設和發展具有非常重要的意義。
二、我國高校資產管理中存在的問題
我國高校的資產數量龐大，而且種類也很多，大多數的高校資產管理部門只是簡單地記錄學校資產的規格型號、數量和金額等基本信息，對于學校資產的實際使用、折舊、報廢等情況了解的不清楚。這會使得一些設備不能被充分利用，造成資源的浪費。長時間以來，高校資產存量信息與使用信息不對稱，學校資產管理部門和財務部門的賬目不相符，預算安排顯得非常被動。再者就是缺乏相應的監管體系，使得高校的資產的使用情況不明。
三、高校資產信息化管理
1.高校資產信息化管理的內涵
信息化是指社會經濟結構從以物質和能量為重心，向以知識和信息化為重心的轉變過程，這是一個長期的發展過程，在這一過程中，要不斷地采用現代計算機技術和互聯網技術，實現信息的開發利用，從而提高工作效率和管理效果。信息化管理的內涵包括兩個層面，第一個層面是管理的信息化，第二個層面是信息化后信息的管理。高校資產信息化管理系統應該是一個高度統一的管理系統，高校資產的信息化管理應該包括三個方面的內容，即房地產管理、采購管理和資產管理。在高校的信息化管理系統中，房地產管理、采購管理、資產管理所涉及的到各種數據信息應該被納入一個專門的信息平臺，而且此信息平臺要向校內各級資產管理人員提供相關的信息統計、查詢服務。登陸信息系統后，按照權限可自定義查詢條件查詢到所需信息，并可導出為Excel、文本文件格式，可以進行二次數據處理，從而為相關管理人員決策提供一定的依據。
2.高校資產信息化管理的具體內容
（1）房地產管理部分
高校資產信息化管理中，房地產管理部分包括公用房管理、周轉房管理、教工住房管理、房屋補貼管理等。高校資產信息化管理的公用房管理要實現公用房基本信息的系統集合，而且要依照公用房的用途以及使用人員的情況，將這些房屋進行統一管理和統一調配。從而提高高校房屋建筑的使用率。高校公用房管理包括房屋租借管理、房屋使用管理、房屋使用情況信息統計、房屋維修管理等，高校資產信息化管理中的教工住房管理包括教工住房合同管理，信息系統會依據一定的標準將管理合同進行自動分類，并且依據一定的合同流程對這些合同進行動態監控。這些合同的文案信息會被系統掃描，然后信息管理系統會將掃描的信息傳輸到網上，實現資源共享。
（2）采購管理部分
高校資產信息化管理中，信息系統采購管理按照相關法律法規規定的采購方式來選擇，而且要明確提供相關的審批程序，還要能夠詳細地顯示資產采購的各種狀態和信息。高校資產信息化管理中的采購管理包括采購申請單管理、采購評價管理、采購信息管理、庫存管理等。資產信息管理系統要具備采購申請單網上數據審核功能，采購申請單只有通過了系統的審核，才能夠被當作學校相關部門采購物資的依據。信息化管理系統也要能夠提供各類統計方式和狀態顯示方式，以便于學校進行集中采購。評價管理要根據所采購物資的使用情況和質量，提供相關的資料，這些資料包括一些設備的故障原因、維修次數、使用壽命、售后服務情況等，然后由使用部門在網上進行評價。采購信息管理系統要提供一定的統計資料和分析資料，為采購部門的相關決策提供參考。
（3）資產管理部分
高校資產信息化管理中，資產管理部分包括入賬管理、數據管理、對賬管理、調撥管理、處置管理等內容。入賬管理中管理人員錄入驗收單信息，可打印出規范的入庫憑證、卡片、標簽，完成設備入賬手續。同時支持集中入賬功能和分布式網絡入賬，可使得各個分校區的設備賬物保持同步。財務部門與資產管理部門可實時對賬，在網上給予資產管理部門標示，實時核賬；各用戶網上登陸系統對本單位設備進行實時在線管理，及時反映出設備的現狀、使用人、使用單位、存放地點等屬性的變更，使得當前的設備數據保持最新狀態，徹底解決了資產管理部門與使用單位管理上的脫節和對賬困難的難題。
四、結語
在實現高校資產信息化管理的過程中，我們仍然面臨許多問題和挑戰，這就需要國家教育行政主管部門、學校相關管理部門以及更多的管理人員共同努力，為實現目標堅持奮斗?，F在，一些高校已經建立了自己的資產信息管理系統，一些軟件開發公司也提供許大力的支持和幫助，所以，高校資產信息化管理的實現指日可待。
參考文獻：
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【關鍵詞】高校后勤；信息化管理；全面后勤服務
信息技術極大程度上促進了社會的發展，網絡技術在教育中的應用日益廣泛和深入。國家在《2006-2020年國家信息化發展戰略》中明確指出要“建立并完善全國教育與科研基礎條件網絡平臺，提高教育與科研設備網絡化利用水平，推動教育與科研資源的共享?！笨梢钥闯?，高校后勤管理作為教育的保障和支撐，實現信息化管理是一種必然的選擇。
一、高校后勤信息化管理的重要意義
高校后勤信息化管理是指通過構建后勤管理數字虛擬平臺來提升后勤管理效率，擴展后勤管理功能，從而實現后勤管理辦公的無紙化、傳輸網絡化、決策科學化、資源共享化，以達到提高高校后勤管理與服務水平的目的。高校后勤信息化管理作為教育信息化的重要組成部分，是提升高校后勤管理水平的重要手段，是實現現代化大學教育的重要條件，是高校后勤提高服務質量的重要保障。高校實現后勤信息化管理具有重要的現實意義。
（一）有效提高高校后勤管理水平
通過建立高校后勤信息化管理系統，高校后勤各部門的許多工作均可以在自己的辦公室上完成，實現工作流程網絡化，大大的提高的后勤管理的工作效率。尤其像原本需要逐級審批的工作，在實現高校后勤信息化管理之后，工作人員只需將需要審批的文件通過網絡逐級申報負責部門進行審閱，從而大量節省了時間，提高了工作效率。同時，各個部門之間的數據也可以由原來的紙質統計，轉變成專門的后勤管理信息系統數據庫中進行統計管理，避免了手工統計容易出現的差錯和反復核對的低效率。另一方面，在信息化管理系統的幫助下，電腦可以幫助我們完成統計分析工作，例如學生的食堂費用、圖書借閱等信息，都可以由電腦來實現信息的采集和管理，并生成相關的分析處理數據，幫助后勤工作人員進行統計分析，改善后勤服務。
（二）大幅降低高校后勤管理費用
高校后勤信息化管理可以大幅降低高校后勤管理費用。首先，實現了顯性節支，利用網絡化辦公后，文件使用的紙張、打印、復印和各種相應耗材均無須大幅使用。其次，實現了隱性節支，校區部門間的檢查監督不用來回走動，需要手工操作的一些核算部門人工減少、甚至有些部門都可以精簡合并，相應的勞保福利和費用都可以降低，汽車、油耗降低、同時可以節省大量的時間。
（三）清晰儲備高校后勤資源信息
高校后勤信息化管理可以使資產管理更加清晰準確。隨著后勤設施不斷增加，各個中心部門的資源也不同程度地擴大了規模。信息管理工具可以做到對資產由保值到增值的觀念轉變，實現自動匯總統計相關數據。對物品的信息化管理和多庫房的資源共享不僅可以降低流動資金的占壓，保證物品、食品或商品的最優化，同時也是健全管理漏洞防治腐敗的關鍵。
（四）科學考核高校后勤部門績效
高校后勤信息化管理可以使對員工和部門的績效考評由原來的模糊管理，人情管理到現在用評估數字說話，形成了一切用量化指標的管理，更加科學、合理、公平。后勤信息化管理可以實現高校后勤部門的科學考核，如利用報修用成本法和滿意度打分法、環境衛生用分值、食堂收益量化指標管理等對后勤部門進行科學打分考核。高校后勤信息化管理可以解決崗位責、權、利不夠明確，監督辦法沒有落實的關鍵問題。
二、高校后勤信息化管理的現狀與存在的主要問題
（一）高校后勤信息化管理的現狀
1.全國高校已普遍開展高校后勤信息化管理
目前，全國高校已普遍已經對后勤信息化管理具有一定的認識，認識到了高校后勤信息化建設對提升后勤管理水平、增強后勤服務能力、提高后勤勞動效率的重要作用。自1999年開展后勤社會化改革工作以來，后勤信息化迅速從利用Word、Excel、Access基礎數據庫等滿足后勤基本核算、工作需求階段，發展到引入專業業務軟件，使用“一卡通”階段，目前正向建設網絡化的后勤信息系統平臺，也就是開始向“數字后勤”階段邁進。
2.高校后勤信息化管理已具備一定的軟、硬件基礎
我國高校后勤信息化建設工作一定程度上得到學校政策支持，大部分學校表示會在人、財、物等方面支持本校后勤信息化建設。部分高校通過申請教育部等專項資金建成現有后勤信息系統；有些學校通過學校撥付資金或后勤實體自有資金建成了現有后勤信息系統。經過這些年的高校校園網絡建設、校園“一卡通”建設，大部分高校已具備“數字后勤”建設的網絡環境或硬件設備條件。高校后勤信息化在政策支持、軟硬件條件等方面已具備一定的建設基礎。
（二）高校后勤信息化管理存在的問題
1.缺乏高校后勤信息化管理整體規劃
由于各校后勤信息化建設起點、環境和發展模式各不相同，大多數學校是為了滿足具體的業務需求，從分散的各個基層部門啟動信息化建設，缺乏整體規劃。目前只有少部分學校制訂了明確的后勤信息化建設規劃，其他學校都是根據工作需要隨機安排系統建設。
2.沒有統一的應用開發技術規范
受對后勤地位、信息化認識偏差性、片面性的影響，高校后勤信息化工作起步較晚，目前對高校后勤信息化技術的專業研究尚不成熟。同時，受高校后勤管理體制機制的影響，高校后勤業務之間信息封鎖、阻隔、壟斷現象突出，這都為制定高校后勤信息技術規范、統一技術標準帶來巨大阻力。以上因素致使市場開發和高校自行研發的后勤信息系統普遍存在信息孤島現象，各個后勤信息子系統之間無法實現信息共享，無法與數字校園的其他系統實現業務流程關聯，后勤信息系統的應用價值和推廣價值大打折扣。
3.信息化范圍局限
目前我國高校已經投入使用的后勤信息化系統多屬于單一業務應用系統，只能滿足某一部門業務需要，如餐飲管理系統、公寓管理系統。一些需要多個部門協同配合使用的綜合業務系統，如物業報修管理系統、人力資源管理系統；或技術含量較高的業務系統，如校園地理信息系統、節能系統等目前應用比例較低。同時，一些信息系統與業務結合較差，只能起到數據采集作用，對后勤勞動效率、管理水平提高起不到實質作用。
4.缺乏資金人才支持
近年來，隨著高等教育事業的快速發展，高校人才培養、科學研究、社會服務等項事業都取得了跨越式發展。與高校的快速發展相比，高校后勤信息化建設受資金、人才等因素制約，在系統建設、信息化手段應用上還比較落后。學校后勤沒有信息化建設部門，后勤部門缺乏專業技術人員。同時，大部分高校認為現有資金投入遠遠不能滿足后勤信息化建設的需要。當前資金和人才已成為制約高校后勤信息化建設水平提高的桎梏。
三、推進高校后勤信息化管理的對策
（一）制定后勤信息化建設整體規劃
高校后勤信息化是一項復雜的系統工程，包含后勤業務與信息技術的結合，不同后勤業務之間的結合，微電子技術、計算機技術、網絡通訊技術等多項信息技術的結合，人機結合等豐富內容。在面臨著資金和人員條件匱乏、缺少必要的技術儲備和建設經驗的情況下，僅靠高校自發地去推進這項工作勢必不會取得理想效果。要解決上述存在的問題，就要充分發揮全國高校后勤信息化推進委員會、各地高校后勤協會、研究會等行業組織的引領作用，指導各高校后勤建立和完善信息化建設規劃，通過技術培訓幫助他們組建專業團隊，為他們申請專項資金，提供信息和便利條件。
（二）統一高校后勤信息化管理技術標準
高校后勤信息化建設具有技術標準共性和實施模式個性的特點。各高校在開展后勤信息化工作時雖可以根據自身需求和特點采取不同的實施模式，但必須符合后勤行業規范及其信息技術標準。要促進高校后勤信息化建設，必須充分發揮高等學校的人才優勢、科研優勢，組建專業研究隊伍，深入開展高校后勤信息化研究，建立行業信息規范和技術標準。這樣才能夠在后勤信息化的推進過程中，減少信息孤島的產生，提升信息系統的運行效率，促進后勤信息化與數字化校園建設的融合。
（三）建設全面的后勤信息化體系
隨著高校后勤事業和信息技術的快速發展，高校后勤信息化建設已進入“數字后勤”階段。這一階段的顯著特征在于，它不僅是后勤消費層面、成本層面、核算層面的數據整合，而且是后勤多項業務流程的綜合處理、信息采集和數據分析。面對這一轉變，高校后勤信息化建設應當開拓思路，充分利用移動終端、物聯網、云技術等先進技術，結合“數字校園”建設，加快推進“數字后勤”建設。要結合高?？茖W發展的需要，改變信息系統僅在餐飲、公寓、物業等后勤傳統業務領域應用的現狀，推動在校園地理信息系統、綠色校園建設、后勤綜合管理等方面的應用，不斷豐富后勤服務和管理手段，改善師生員工的體驗方式和滿意程度，為學校教學、科研工作和師生員工生活提供堅實、可靠、經濟、環保的后勤保障，實現良好的經濟效益和社會效益。
（四）完善后勤信息化建設條件
高校后勤信息化不單是技術的創新，同時也是制度的創新和觀念的更新。要把這項工作落到實處，必須進一步深化高校后勤改革，通過改革樹立先進的管理理念和良好的后勤服務機制、運行機制，奠定后勤信息化制度基礎。加強高校后勤職工隊伍建設，提高管理干部信息化意識，提升后勤職工信息應用水平，延攬一批既懂后勤業務又懂信息技術的行業專家，奠定后勤信息化人才基礎。同時規范各項后勤業務，建立信息共享制度，形成制度統一、數據標準、信息全面、結構合理的后勤管理和服務體系，奠定后勤信息化應用基礎。進一步提高高校領導及社會各方面對高校后勤工作的重視程度，在建設資金、軟硬件環境等方面取得支持，奠定后勤信息化保障基礎，為高校后勤信息化建設創造有利條件。
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【關鍵詞】中職學校；會計檔案；信息化管理
1中職學校會計檔案信息化管理的必要性
中職學校會計檔案是指各學校在進行會計核算過程中接收或形成的，記錄和反映學校經濟業務事項的、具有保存價值的文字、數據、圖表等各種形式的會計資料，是重要的史料和證據，是對學校業務進行分析、計劃、決策、監督的重要依據。信息化下的會計檔案不僅包括傳統的紙質檔案，而且還包括用計算機磁盤、硬盤、光盤存儲的會計數據和相應的財務軟件系統。做好會計檔案管理工作，對準確掌握學校某時期的經濟及財務活動有著重要的意義，是學校基礎工作的重要組成部分，同時也是學校進行政策制定、財務規劃、預測經費開支、實行有效管理和科學決策的重要信息來源和參考依據，對學校能否與時俱進、提升管理質量起著一定的影響。隨著中職學校會計電算化的發展及會計信息化的逐步推進，信息化會計活動產生了信息化會計檔案?，F在中職學校會計檔案具有信息量大、時效性強、實時更新、查閱頻繁這一新的發展趨勢。這對當前的會計檔案管理方法是一種嚴峻的考驗，隨著國家經濟工作的不斷發展，各種評估需要提供的會計資料、指標數據之間的劃分等越來越多，信息采集工作量日益增大。只有通過運用現代信息技術對會計檔案信息資源進行科學收集、整理、保管和利用，使會計檔案信息化以方便查閱，使中職學校的管理處于領先水平，才能加快推進中職學校職業教育現代化的步伐，走在職業教育的前列。
2中職學校會計檔案信息化管理存在的問題
2.1檔案數量多，查詢不便，管理水平落后
（1）目前很多中職學校的會計檔案管理仍主要停留于紙質檔案管理，會計檔案有的一個月后才裝訂成冊。堆積如山的原始發票憑證，隨時有弄混淆、丟失的風險。每月在打印憑證及裝訂上都要耗去大量的人力物力，查賬時需要先在財務軟件系統中按年份查找到所需的憑證號，再到檔案室調取相關憑證資料并復印，極其不方便，大大影響工作效率。有的中職學校只重視會計業務，輕視會計檔案管理，沒有專職的會計檔案管理人員，未進行過會計檔案知識方面的培訓。學校檔案室里只存放有會計的紙質檔案，信息化形成的電子會計資料檔案未歸檔管理，只由會計人員自行保管。有的檔案室管理只是物存放在檔案室，查詢調閱時沒有嚴格的登記手續。檔案室的硬件設施也未能跟上，相關防蟲害、防潮、防火、防盜措施不全。（2）在中職學校逐漸實現校園信息化建設的情況下，學校的有關學生學籍管理、教育教學資源等信息已基本上實現網絡化管理，學校有關人員都可依據各自的權限在辦公網絡上實時取得資料并實現共享。但會計檔案信息卻依然停滯不前，僅局限在財務科，其他科室人員需要會計資料必須通過財務科查詢了解。財務人員有時要重復提供相關資料，至使騰不出時間和精力去做更多有價值的工作，從而制約了學校信息化建設的發展。（3）電子原始憑證數據采集和轉換無法完成，現有的會計軟件無法對銀行電子回單、電子繳稅單等各種電子原始憑證直接進行采集轉換，割斷了會計信息與原始業務數據之間的聯系。
2.2會計檔案信息數據安全存在問題
在傳統的會計檔案保管中，經濟業務都記錄在紙張上，所有的數據資料都是在會計憑證后附有原始發票及單據。裝訂成冊后并加蓋簽章。紙質原件數據資料如果被修改就會留下痕跡。因此保留下來的會計檔案數據非法修改得到制止。但會計信息化條件下，存儲在計算機中的數據很容易被修改，甚至能不留下任何痕跡，對會計信息檔案復制竊取也更加容易且不易發現。若計算機硬盤突然損壞數據未備份也將很難得以恢復。隨著現代信息技術的發展應用，計算機病毒感染、黑客入侵、間諜軟件等攻擊也對會計信息化檔案的安全造成威脅，數據的損失也將無法估量。
2.3會計檔案管理人員素質有待提高
會計檔案為會計工作的重要環節，對于具體管理人員的專業性、技術性都有著十分嚴格的要求。長期以來，各中職學校只重視會計業務方面的繼續教育而忽視了與檔案管理、信息化建設相關聯的學習，使得會計人員專業水平素質參差不齊，特別是精通現代信息化技術、又懂得與會計檔案信息化發展需求相結合利用使用的人才更是短缺。
3改進中職學校會計檔案信息化管理的思考
《福建省中等職業教育信息化建設推進計劃（2013-2017年）》的通知中提到，到2017年，全省中等職業學?；窘ǔ少Y源數字化、學習網絡化、辦公自動化、管理智能化和智慧型數字校園，中等職業教育信息化資源共建共享機制和高效的業務管理機制基本形成，現代信息技術與中等職業教育教學和管理深度融合，中等職業教育領域信息化應用整體水平進入全國先進行列。隨著“互聯網+”、云計算、大數據等信息技術的發展，會計檔案也不例外。這也意味著會計檔案信息化管理是社會發展的需要，將成為中職學校發展的必然要求。
3.1改善會計檔案管理設備設施，實現會計檔案信息化
在國家政策的支持下，各中職學校都不同程度開展了信息化建設，如福建省僑興輕工學校就已基本上實現了校園網絡化的管理模式，學校通過OA辦公系統實現了會計的日常管理工作，如年度各科室預算安排、臨時用款計劃編制審批、出差申請、費用支出報銷、借款單、差旅費報銷等流程。流程報銷時都附有上傳的原始發票單據掃描件實行網絡現場辦公。會計人員和各分管領導可實時對流程進行審核及查詢。在此基礎上，會計在錄入記賬憑證時，在摘要中寫明該交易流水號，這樣就初步實現了電腦查詢原始憑證的功能。在“互聯網+”時代，新信息技術出現日漸普及，隨著越來越多電子原始憑證的出現，應嘗試建立起原始憑證交換平臺，通過配備相適應的現代化檔案管理設備設施及對網絡辦公軟件升級開發，促使網絡辦公系統與財務軟件系統相鏈接，通過網管接口進行常規經濟業務的處理，驅動會計記賬自動讀取資料，完成常規經濟業務的輸入。在財務軟件系統中的記賬憑證編制模塊下嵌入原始憑證掃描上傳功能，就可在財務軟件中實現會計檔案信息實時調閱的功能。同時在學校網絡辦公系統下建立起相適應的會計檔案信息查詢功能模塊，對財務軟件中的數據進行鏈接，構建起會計電子檔案明細賬，實現會計檔案信息化管理。在網絡辦公系統中可設置權限方便各科室相關人員直接進行業務需要查詢，做到個性調用，積極為教育教學、評估、審計等方面提供會計數據分析資料、規劃決策，以提高會計檔案的利用率，滿足不同利用者的需求，實現一定權限下的資源共享，提高會計檔案的資源利用率。
3.2加強保障會計檔案信息化系統的安全性
實現會計檔案信息化管理后，重點要解決會計檔案安全保密措施。為防止數據被篡改及泄密，要建立完善的內部控制制度、電子檔案信息安全保障體系，嚴格權限分級、加強操作系統權限授權管理、密碼與口令卡控制、做好數據存儲備份，對傳輸、存檔的會計信息化檔案進行一定的加密措施。作為存放和處理會計信息化數據的計算機及服務器要有專人管理，除維護外，禁止外人操作財務用電腦。建立起網絡安全制度體系，注意數據庫的加密技術、加強網絡入侵防御系統、硬件設施的安全防范，防止非法入侵。會計檔案管理人員及時對檔案進行歸檔整理、儲存備份。建立起會計電子資料備份管理制度，確保會計檔案資料的安全、完整和財務軟件系統的持續、穩定運行。在此基礎上，也要做好紙質檔案的存檔工作。
3.3培養會計檔案信息化管理人才
開展會計檔案信息化管理，人才是關鍵。會計檔案信息化管理對會計檔案管理人員提出了更高的要求，需要一批懂會計、有檔案管理學知識及計算機網絡技術，又精通計算機操作技能的綜合型人才。為了提升中職學校會計檔案管理水平，可以通過各種途徑加強對初、中、高級會計檔案管理人員的培訓，增加檔案現代化、信息化等理論知識與技能，以提高其綜合業務能力。同時要求會計檔案管理人員在工作中要與時俱進，把所學的新知識應用于工作中，有創新精神地參與工作，不斷提高會計檔案信息化管理工作效率和工作質量。中職學校實施會計檔案信息化管理后，可以大大提高會計檔案的利用率，通過數據網絡平臺實現各個科室之間信息資源共享，提高會計檔案管理質量，為學校管理者進行決策提供必要的參考。
作者:何玉杜 單位:福建省僑興輕工學校
參考文獻
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[2]高娟.淺談高校會計憑證檔案信息化管理[J].電子測試,2013,(16).
