時間:2023-06-12 14:47:45
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇成本控制方面的建議,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:審計活動;成本控制;財務管理;路徑探究
中圖分類號:F239 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)06-0-02
在財務管理流程中,審計作為對經濟主體賬目、經營狀況的稽核活動,似乎與成本控制沒有關系。但借助全面預算管理下的成本控制機制,則形成了審計活動—財務管理—成本控制的邏輯路徑,也就是說審計通過財務管理這一中介而與成本控制發生著聯系。問題談到這里思路就逐漸清晰起來,即首先建立財務管理下的成本控制機制,之后再引入審計活動優化財務管理的功能。這樣一來,就能在三位一體的互動中促進經濟主體的經營運轉。
從現有文獻中不難發現,同行在論述審計業務時往往將其看作為財務管理的對立面。正是在這種意識引導下,在涉及審計活動的價值取向問題時,也一般化的界定為保障會計賬目的安全、合理性。且不說審計本身的業務范圍不僅這些,單就這一傳統意識也無法適應新時期的要求。
鑒于以上所述,筆者將以企業為考察對象就文章主題展開討論。
一、審計活動與成本控制間的關系認識
認識二者之間的關系,有助于對下文的理解。正如開篇所說,審計活動借助財務管理這一中介,間接的與成本控制發生聯系。由此,以下也將遵循著這一邏輯展開闡述。
(一)審計活動與財務管理的關系認識
盡管在尋求審計功能重塑,但其在輔助財務管理的本質仍在于監管。監管除了運用跟蹤審計外,也同時引入事后審計形式。根據審計本身的業務范疇可知,其不僅涵蓋了通常理解的賬目稽核,還涉及到對企業生產經營流程進行整體視閾的考察與評估。這樣一來,它就在業務視角上遠高于財務管理,進而在優化財務管理上便通過信息提供、業務建議、行為規制等手段,來保障財務管理的科學性與合規性。
(二)財務管理與成本控制的關系認識
從諸多文本資料的闡述中可知,在對二者關系的認識上仍存在著一定程度的盲區。實則不然,財務管理與成本控制是同一事物的兩個方面,即財務管理的對象是貨幣層面的資本;而成本控制則是實物層面的資本。前者的管理目標在于增強資金籌措、預算、使用等方面的科學性,而這些都又建立在成本控制的基礎之上。上述闡述在于說明,財務管理直接與成本控制發生聯系,且二者又形成了共生效應。正因如此,審計活動便與成本控制發生著聯系。
(三)審計活動與成本控制的關系認識
二者形成的間接關系主要是從對貨幣資本的監管上來說的,但仔細來看,審計針對企業經營流程的整體考察與評估,則直接與成本控制發生了聯系。鑒于篇幅限制,本文主要就前者進行討論。這里就為我們提供了一個啟示:審計活動應著力于財務管理中的資金使用環節,從而借此來實施對成本的控制。
處于我國當前的宏觀環境下,企業無論在資金融通還是在產品市場開拓上都面臨著巨大的壓力。這就為審計活動的功能新解奠定了歷史機遇。
二、財務管理下的成本控制機制
根據以上的認識,這里首先就財務管理下的成本控制機制進行討論。從目前企業所廣泛建立的全面預算管理可知,在經濟責任制的基礎上根據各職能部門的資金使用申請進行總預算編制,并在對各部門績效管理的基礎上實現成本控制激勵。
具體而言,體現為以下兩個方面:
(一)全面預算管理下的成本控制
這種途徑體現為企業整體下的成本控制措施。即根據企業經營流程,財務管理人員根據G—W—G`的三個階段,依次進行資金使用監管。并在滿足企業經營目標的前提下,針對性的對采購、生產、銷售等環節的資金安排給予合理規劃。這樣一來,作為企業各部門人員所開展的成本管理活動,便須在前期資金預算基礎上給予成本控制。由此可見,全面預算管理為成本控制建立了目標導向。
(二)成本逆向分解下的績效管理
這種途徑則是企業在具體操作層面所采取的措施。不難理解,盡管成本控制的對象是物,但實施成本控制行為的則是具有主觀能動性的人。根據筆者調研發現,因生產技術具有不可分性和強關聯性,使得“隊生產”模式廣泛存在于企業中。又因這種生產模式將有利于組織成員實施“偷懶”行為,從而在成本逆向分解的基礎上具體到人頭,這樣就可以在績效考核下推動企業員工的成本控制效果。在激勵兼容原則下,允許項目小組或部門將節余的資金按比例作為獎金發放,從而形成員工成本控制的激勵因素。
以上兩個方面探討了財務管理與成本控制間的關系,這里實則存在一個假設條件:企業財務管理流程處于滿意水平。實則不然,若在信息不對稱的情況下,上述成本控制機制也難以形成。由此,建立審計活動對財務管理的優化功能就成為必然。
三、審計活動優化財務管理的功能定位
正如上文提到的那樣,審計功能的重構仍根源于它的監管本能。只是在監管結果的應用上,從對立面走向與財務管理的融合狀態。在這樣的思路上,審計活動的功能定位可從以下兩個方面獲得。
關鍵詞:建筑工程;項目管理;成本控制;問題;策略
中圖分類號:F275.3 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)10-0-01
對于施工企業而言,工程項目使企業成本的主要流入區,如何進行建筑工程項目的成本管理也是企業面臨的一個重點和難點,而我國在這方面的管理和控制經驗還不是十分豐富,為此,筆者對當前建筑工程項目管理中成本控制控制存在的問題做了分析,并提出了成本控制的策略,以期更好地完善我國項目管理中成本控制的狀況,更好地促進我國項目管理的長遠發展。
一、建筑工程項目管理中成本控制存在的問題分析
為了更好地對建筑工程項目管理中的成本控制進行改善和提升,就需要對其存在的問題有清晰的認識,這樣才能提出針對性的意見和建議,具體來說,建筑工程項目管理成本控制主要存在如下問題:
1.經營管理不到位。施工企業的成本管理不斷面臨著新的要求和規范,諸如工程量清單計價就是施工企業需要認真對待的一個轉變,內部定額對于施工企業有著重要的意義,只有綜合企業的施工、裝備、管理、信息等各方面的情況才能更好地對工程報價進行計算,進而保證自身的利潤區間,增長自身的市場競爭力。然而,當前很多施工企業并沒有進行企業定額,無論是成本測算,還是投標報價,采用的仍舊是預算定額的方式,這樣企業的成本管理水平就無法很好地體現出來,進而影響企業的成本控制。
2.成本觀念不成熟。成本管理是施工企業一項重要的管理內容,而從當前的情況來看,現在很多施工企業卻并未認識到項目成本管理對于企業發展的重要意義,對成本管理的目的、方式也存在著認識誤區。大多企業理解的項目成本管理還集中在一些常規的人工、材料、機械、場地等的核算上,對于資本成本、進度成本、安全成本等缺乏基本的認識,這樣就造成了施工企業外延成本的增加,對企業的成本控制造成了很大的阻礙。
3.約束機制不健全。項目的管理和運行需要掌握大量的信息,若是不能對項目的信息進行全面地把握的話,則監管的效果不會很理想。項目部自身的能力存在著缺陷性,受到道德風險及逆向選擇風險的影響,其很可能只看重短期的效應,而忽視了項目的長期發展,致使企業的成本控制出現了很大的漏洞和問題,導致不科學決策,影響了企業的整體效益。
4.重點項目控制弱。建筑工程項目管理中的成本控制,應該抓住主要矛盾,對那些重大的成本項目加強成本管理,諸如材料費,其占到了工程成本的60%~70%,若是對材料成本控制缺位的話,則會使得成本控制難以取得預期的效果。之所以產生這樣的狀況,和企業的采購制度、供應商關系維護、維護管理、浪費等諸多方面有著直接的關系,只有在這些關鍵項目上加強,才能使建筑工程項目管理的成本控制水平得以提升。
二、建筑工程項目管理的成本控制的策略
通過對以上成本控制問題的分析,我們對于建筑工程項目管理的成本控制有了更深的了解,為此,就需要提出具體的成本控制策略,具體來說,主要包括如下幾個方面的內容:
1.加深成本觀念。項目管理中的成本控制涉及到諸多方面的因素,為此,應該樹立“大成本”的觀念,加強對相關環節的調整,實現全過程的成本控制。除了傳統的控制對象以外,還需要認識到質量成本、工期成本、安全成本在項目管理成本控制中的重要作用,這樣才能更好地對企業的利潤空間進行掌控,以實現企業利潤最大化。
2.改善運營管理。為了更好地對工程的成本進行確定,需要以企業定額作為依據,在投標報價的時候其也是一個重要的方面,對企業的組織設計、施工計劃等都有著很大的影響。只有不斷加強企業的運營管理水平,完善企業定額制度,才能更好地提升企業的競爭力,促進企業成本控制水平的提升。
3.加強監督約束。要更好地完成對成本的控制和管理,一個重要的方面就是監控項目的信息,實現項目管理的信息化,建立工程信息管理系統,這樣才能對比分析進度、結算、安全、成本、質量等相關指標,更好地提出成本控制的意見和建議。此外,還需要在項目部事權、財權的劃分上加強管理,完善內部控制制度、財務主觀委派制度、定期抽查制度等,從而實現成本監督的科學化,更好地實現企業的目標。
4.控制關鍵項目。在施工總成本里面,材料和設備是主要的兩個方面,只有對這兩個關鍵的成本項目加強控制的話,才能保障企業項目管理中成本控制的效果。具體可以從如下兩個方面進行分析:其一,控制材料成本,采購部門主要負責對材料的采購,而采購的成本實際上構成了材料的主要的成本,為此應該對其加以控制。首先,需要對材料的市場行情進行調查,貨比三家,綜合運輸成本、材料基本價格、材料質量等要素的基礎上,擇優選購。其次,需要了解供貨商的基本情況,建立采購對比分析數據庫,對相應的材料信息要進行及時更新,在把握材料的價格趨勢的基礎上,與優質的供貨商簽訂合同,保障材料的穩定供給。其二,控制機械設備,企業的財務狀況、承攬任務狀況是進行設備采購需要了解的兩個基本內容,當前的設備呈現出大型化、精密化的趨勢,也正是因為這樣的因素,購買設備需要耗費大量的成本,其后續的處置也存在著很大的問題,而租賃雖能緩解企業的資金狀況,然而這對于企業的長遠發展也存在不利因素,且若是進度計劃適當的話,租賃設備的花費比購買還要多,這樣就使租賃設備變成企業的負擔,為此,應該將購買和租賃結合,在考慮長遠發展的基礎上,解決短期的資金短缺的問題,這樣才能更好地控制企業的成本。
三、總結
我國的建筑工程項目也越來越多,這就需要耗費大量的資金、時間與人力,如何進行成本控制,提高項目的經濟效益成為了擺在開發商面前的一個重要的問題。而我國在這方面的管理和控制經驗還不是十分豐富,本文主要分析了當前建筑工程項目管理中成本控制存在的問題,并提出了相應的成本控制的策略,以期促進建筑工程項目管理的進步和發展。
參考文獻:
[1]韓瑩.建筑工程項目成本管理方法淺析[J].西部探礦工程,2011(03).
[2]張慧.建筑工程項目成本控制與管理優化措施分析[J].中外建筑,2011(05).
[3]靳慧杰.淺談建筑工程項目成本管理與控制[J].現代商業,2011(21).
為確保效能監察工作取得實效,我們認真制定了“節能降耗”和“成本控制”效能監察實施方案,明確了效能監察的工作目的、工作方法和步驟,采取部門自查和效能監察工作小組進行檢查的方式,重點對生產經營管理的主要經營指標、各項消耗性指標進行專項效能監察。督促檢查節能降耗和成本控制方面的責任落實情況、推動全面可靠性管理和質量控制分析管理,優化設備運行狀態,降低煤耗及熱值差,采取管理節能、科技節能的有效措施,促進企業低成本、低消耗、低排放和高效率生產節能方式,堵塞管理漏洞,提高企業經營管理水平和經濟效益。
一、認真制定“節能降耗”和“成本控制”效能監察工作實施方案
在項目立項后,我們依據集團公司關于開展“節能降耗”和“成本控制”效能監察工作要求,認真制定了“節能降耗”和“成本控制”效能監察工作實施方案。
(一)明確了工作目的及意義,即:通過開展“節能降耗”和“成本控制”效能監察,督促檢查節能降耗和成本控制方面的責任落實情況、推動全面可靠性管理和質量控制分析管理,優化設備運行狀態,降低煤耗及熱值差,采取管理節能、科技節能的有效措施,促進企業低收入、低消耗、低排放和高效率生產節能方式,堵塞管理漏洞,提高企業經營管理水平和經濟效益。
(二)確定了工作方法和步驟,即:宣傳階段(3月1日-4月1日)由各部門組織召開專門會議,學習動員;監察審計部人員深入分場、部門,作具體宣傳和要求;自查階段(4月2日-6月30日)由各部門按實施方案要求“對標、對表、對照”進行認真自查自糾,對自查情況寫成書面自查報告報效能監察辦公室;檢查整改階段(7月1日-8月31日)在自查基礎上,效能監察小組對各部門進行認真檢查,對自查不到位和自查中發現問題但沒有自我整改的進行重點檢查,發現問題和不足,監察審計部發《監察建議書》,限期認真整改。總結提高階段(9月1日—11月30日)鞏固整改成果,總結經驗,制定和完善“節能降耗”和“成本控制”相關經濟指標,加強管理,工作取得效果。
二、節能降耗”和“成本控制”效能監察工作實施情況
根據“節能降耗”和“成本控制”效能監察工作實施方案,在公司效能監察工作領導小組的領導下,效能監察工作小組深入各部門認真開展了此項監察工作。
(一)組織各部門圍繞節能降耗和成本控制主題,認真學習和宣傳,提高全員認識,引導全員自覺參與“成本控制”和“節能降耗”工作,增強了全員節能意識。在此基礎上,提高了搞好效能監察工作的主動性和自覺性。各部門都圍繞實施方案認真開展了自查工作。
(二)在公司各部門自查的基礎上,監察小組定期或不定期的對各部門進行了檢查。檢查發現生產部門對節能降耗各項考核指標,進行了層層分解,將主要指標落實到每個崗位、每個人和工作的每一個環節,形成了節能降耗“事事有人抓、件件有落實”的有利局面。
(三)重點對燃料管理工作進行了檢查。監察小組深入現場到煤場磅房、燃運分場、化學分場煤化驗室及燃料管理部就煤場管理、煤磅、采、制、化程序管理、燃料制度建設、落實和燃料成本控制等方面進行了認真檢查。
通過對現場考察、資料查閱和座談,發現燃料部門工作中能嚴格“對標、對表、對照”進行,磅、采、制、化過程嚴格管理,重視做好對燃料管理人員行為規范的教育和監督等工作。
(四)對非生產用能和用材進行了檢查,倡導從節約一度電、一滴水、一張紙做起。無論在生產上還是在辦公室和生活方面都要厲行節約,嚴格控制各項成本,反對浪費。
三、“節能降耗”和“成本控制”效能監察整改工作情況
效能監察工作小組在經過認真檢查后,對檢查結果認真匯總、分析,針對存在的問題和不足,提出了監察建議:
1、加強運行經濟活動分析,及時調整和優化設備運行方式,保證機組運行的經濟性。
2、妥善處理好與供煤單位的關系,調整購煤策略,嚴格控制燃料成本,做好來煤的檢斤、檢制和查假工作。做好配煤和摻煤工作,提高燃燒效率和燃燒穩定性,減少重油消耗量。
3、根據煤炭市場形勢,及時調整購煤結構,提前做好燃料冬儲工作
4、加大設備改造力度,提高設備健康水平。
5、加強資源綜合利用,深入搞好清潔生產。繼續以粉煤灰為重點,推進工業廢物綜合利用。
6、加強節電、節水工作,努力降低廠用電和一次水耗量。發揚勤儉辦企業的優良傳統,努力降低非生產用能和用材。
四、總結提高工作情況
在效能監察工作小組檢查發出監察建議后,公司各部門認真進行整改,制定和完善管理制度,規范各項工作程序,組織召開專題會議,認真落實了各項監察建議,及時進行了整改。
1、“以小保大”抓落實。對大指標(煤耗、廠用電率、油耗、水耗)的變化情況日監督、周分析、月核算;對小指標進行分場、班組層層細化分解、逐級落實,以小指標促大指標完成。
2、加強煤場管理,保持合理的庫存,及時燒舊存新,減少熱值損失,降低熱值差;嚴格執行煤場分類儲煤規定及配煤管理措施,按照安全、經濟適爐的標準,科學計算摻混比例,確保鍋爐經濟、安全燃燒。
3、以“以熱定電”,合理安排運行方式,在確保石化公司大乙烯供熱的前提下,繼續搶發電量;最大限度拓展熱力市場,提高供熱量,確保機組高效運轉。
4、樹立“零違章、零非?!崩砟?,以星級評定為契機,全面加強安全生產基礎管理;著力實施現場標準化作業,強化設備檢修質量管理,實施動態對標,提高設備的可靠性指標;加大反事故演習力度,提高運行人員正確操作能力;科學制定鍋爐四管防磨防爆措施及防滅火措施,提高機組的等效可用系數。
5、加強對設備的巡檢,有效整治跑、冒、滴、漏,綜合治理設備的內外漏泄;合理調控鍋爐連排流量,做好疏水、凝結水的指標控制與回收,嚴格控制水汽損失率,全方位減少熱損失。
6、優化機組運行方式。
將一廠電量成功地向二廠進行置換,充分發揮大機組的優勢,降低了供電煤耗;堅持鍋爐運行參數壓紅線運行,提高機爐的負荷率;加強燃燒調整、強化煤粉細度監控及一二次風量風速的配比,提高鍋爐效率;加強對凝結器的定期清洗工作,降低端差,提高真空度。
7、對公司非生產用水、用電進行檢查,對長明燈、長流水的現象進行檢查和考核;
8、充分利用經過變頻改造的節能設備,降低廠用電率和供電煤耗,努力增加上網電量;
9、繼續加強燃油管理,減少鍋爐啟停次數,嚴格執行鍋爐升壓曲線,對啟停爐和穩燃用油實行定量管理,努力降低重油消耗。
經過公司各部門的努力,以對煤、水、油、電消耗量進行控制和節約,使各項指標同比取得全面好轉,煤耗、發電廠用電率達到或接近歷史最好水平,有力促進“節約年”各項工作的開展。
1-9月份:
1、發電量實際完成231965萬千瓦時,同比多發電29598萬千瓦時;
2、供熱量完成1283.2萬吉焦,比去年同比增加359.2萬吉焦;
摘 要 市場經濟條件下,地勘單位項目成本控制中存在的問題日益凸顯,削弱了地勘單位的市場競爭力。本文筆者結合自己在實際工作中總結的經驗,根據地勘行業的特點,對地勘單位的項目特點及項目成本控制存在的問題進行了分析,并對地勘單位如何加強項目成本控制工作提出了幾點建議。
關鍵詞 地勘單位 項目成本控制 建議
地勘項目包括財政補助項目、單位自籌資金項目、市場承包項目、合作項目等。相較于一般的事業單位或者企業,地勘單位的服務領域覆蓋社會生產生活的各個方面,但是其項目缺乏必要的成本控制環節,這樣很不利于市場競爭,因此加強項目成本控制是地勘單位發展的客觀要求。
一、 地勘單位的項目特點
所謂地勘單位項目成本,是指地勘單位在勘察、施工過程中,為完成項目的工程任務所消耗的各種生產費用的總和。地勘單位的項目有著其獨特之處,具體來講:(1)地勘項目具有很高的風險和不確定性。地勘項目的風險大,屬于高投入、高風險、周期長的項目,因此需要提前儲備。地勘項目中不確定性因素很多,因此很難確定自己的成本,這就需要在項目設計上重點考慮;(2)地勘項目具有高度分散和獨立性的特點。由于地勘項目多是野外工作項目,工作區域和環境不確定,具有高度分散和獨立性的特點。在這種情況下,就必須綜合考慮每個項目涉及的區域經濟發展水平、項目承擔者的能力、國家和當地政府的政策等因素,這些因素都會對地勘項目成本產生重要的影響。
二、 地勘單位在項目成本控制中存在的問題
1.項目成本控制意識薄弱,控制方法落后
計劃經濟管理模式打破后,地勘單位新的管理機制還沒有健全,管理層和項目組人員的項目成本控制意識薄弱,“等、靠、要”的思想還沒有完全轉變。與此同時,目前很多地勘單位仍然使用傳統的財務會計核算方法,重視記賬、算賬、結算和項目成本的反映,項目成本控制方法比較落后和粗放,很多時候仍然靠以往積累的經驗來辦事,沒有形成一套注重項目成本的事前控制、事中控制與信息反饋的項目全面成本控制的模式和方法。
2.人員素質不高,人事制度無法滿足項目成本控制的要求
地勘單位項目成本控制需要強大的人才隊伍作后盾,需要雄厚的技術力量支持,需要全體職工的參與。但目前地勘單位缺乏既熟悉項目勘察施工又懂得項目成本控制的人才,項目成本管理能力明顯較低,這極大地制約了其項目成本控制水平的提高。同時,地勘單位的責任考核體系不健全,獎勵和懲罰執行力度不夠,雖然各經營實體都在內部簽訂了承包責任書,但獎罰制度沒有嚴格執行,重獎輕罰甚至出現問題不罰的現象時有發生,導致地勘地位在對待項目成本問題上態度松懈。
3.項目成本控制的基礎工作較差
目前很多地勘單位項目成本控制的基礎工作較差,主要表現為:在定額管理制度方面,地勘單位沒有制定科學合理的材料、燃料和動力等消耗定額,并且無法對耗費進行合理的評價,從而難以降低項目工程成本;在原始記錄制度方面,地勘單位沒有建立完善的原始記錄制度,導致材料出入庫沒有附相關的原始單據或原始單據簽字不完整等現象;在計量驗收制度方面,沒有切實可行的計量手段和計量設施,從而難以確保各項物資計量的準確性;在存貨的清查盤點制度方面,不能形成完整的存貨盤點原始計量,不能準確反映施工過程中的各項消耗和支出。
三、 地勘單位強化項目成本控制的幾點建議
1.提高項目管理者和成員的成本控制意識
首先,強化項目成員的成本控制意識。地勘單位在具體項目中,要結合項目的實際特點,有針對性地對成員進行培訓,抓好每個項目的成本控制節點,讓項目中的每個成員都逐漸養成良好的成本控制習慣。
其次,提升項目管理者的能力和水平。項目管理者的能力和水平對于成本控制有著至關重要的作用,因此地勘單位要讓項目管理者認識到成本控制的重要性,加大對其成本控制的績效考核,從而提升他們對成本控制的駕馭能力。
2.強化基礎工作,健全內部控制制度
地勘單位要強化基礎工作,健全內部控制制度,具體主要從以下三個方面著手:首先,加強資金的投入,通過引進先進的技術和設備來推動項目成本控制的現代化和信息化。地勘單位必須依靠科技進步,緊密結合施工方案、施工工藝、地質情況、市場價格等因素,制定一套完善的內部定額;其次,完善各項管理制度,加強監管和控制力度,確保企業的成本控制能夠按照計劃運行。地勘單位在施工前要進行成本核算評估,做好工程施工目標成本的合理分解和控制,加強材料采購、使用等環節的管理工作,杜絕各種浪費現象,同時采取安全防范措施,在提高勞動生產率的同時避免事故的發生;最后,建立成本控制風險預警機制。地勘單位通過構建成本控制風險預警機制,來化解和避免各種風險,減少各種風險給地勘單位帶來的損失。
3.加強人才的引進和培養力度,建立完善的激勵和約束機制
地勘單位必須引進競爭機制,制定一套鼓勵人才競爭的辦法,公開招聘、錄用和考核,將項目成本的控制指標逐級落實分解到各個項目、地質組和個人,使項目成本管理貫穿于項目準備、工程施工、竣工驗收和分析總結的整個過程。與此同時,地勘單位必須加強責任考核的兌現,將目標成本指標層層分解,落實到每個部分和個人,形成一個完整的成本管理網絡。
四、 結論
市場競爭的加劇,給地勘單位的生存和經營提出了更高的要求,地勘單位必須在加強內部管理和降低成本上下工夫,構建一套全面的項目成本控制體系,力求提高項目成本的管理質量和管理效率。地勘單位項目構成復雜,有著不同于一般事業單位和企業的特征,因此其成本控制也必須結合自身的實際情況來實施,從而促進自身的快速發展。
參考文獻:
[1]尹為為.財務控制在地勘單位項目成本管理的運用探討.商場現代化.2011(14).
關鍵詞:預算管理;成本控制;研究
一、引言
醫院預算管理是指對醫院各類資源和內部財務進行合理分配和監控的過程。有效的預算管理可以幫助醫院厘定部門職責、確定成本指標、檢驗考核效果,是成本控制的重要方法。預算管理是成本控制的重要步驟,二者之間相輔相成、相互制約。2010年,衛生部與財政部共同修訂并印發《醫院財務制度》和《醫院會計制度》,明確提出醫院要實施全面預算管理,健全預算制度。2012年11月,財政部印發了《行政事業單位內部控制規范(試行)》,對預算管理也提出了相關的一些要求。目前,我國很多醫院預算管理存在一定問題,醫院成本控制效果不佳,因此,分析醫院預算管理存在的問題并提出有效建議勢在必行。
二、醫院預算管理在成本控制中出現的問題
1.預算編制過程不嚴謹。隨著社會的進步,人們對于健康的需求越來越強烈,醫院作為人們健康的保障功能越發凸顯。近年來,醫院規模不斷擴大,醫院管理逐漸傾向復雜化,醫療設備的采購數量激增,醫務人員的錄用更加頻繁,醫療衛生材料需求量擴大,醫院病床供不應求,因此,醫院預算管理面臨更大的難題,醫院對編制預算過程提出更高的要求。但是,還是存在部分醫院在編制預算過程中,仍采用過去陳舊的財務預算編制方法,沒有及時更換或尋求更科學的方法,導致預算管理與實際運營嚴重脫節。另外,在編制支出預算時,對于具體項目不夠細化,例如科教項目支出、管理費用、醫療支出等方面,造成預算執行無法深入,缺乏可性度。2.預算執行過程不徹底。在醫院預算執行過程中,較為常見的問題主要表現在:首先,在資金控制方面,現金流管理不規范,授權審批不嚴謹,對于資金用途的表述太過隨意;其次,在成本控制方面,醫院各科室存在較為嚴重的資源浪費現象,經常出現冒領衛生材料、醫療配件的情況;再次,在采購控制方面,利益尋租現象普遍,約束機制不清晰,暗箱操作比比皆是;最后,在庫存控制方面,衛生材料進出倉庫沒有嚴格記錄,賬實不符,同時,缺乏及時的盤點清查,造成衛生材料的閑置和浪費。3.預算分析過程不詳盡。預算執行過程中,應對預算執行情況進行科學有效地分析,及時掌握執行效果,指導今后工作。預算分析是檢驗預算執行效果的有利工具。而許多醫院在預算管理中,沒有對預算執行情況及時進行分析,采用的預算分析方法缺乏科學依據,毫無疑問,由此產生的預算分析結果就沒有可借鑒性,難以發現預算執行與現實的偏差,無法判斷成本的真實問題所在。同時,預算分析不到位,容易導致支出超額的現象,不利于醫院管理層及時、深入地了解醫院管理過程中出現的各項資金變動問題,在這種情況下,醫院成本控制更無從談起,缺乏可靠的參考依據。4.預算考核過程不科學。預算考核過程是在前期預算分析結果的基礎上,對分析結果進行評價和總結,有利于各科室績效評估和人員考核,可以凸顯預算管理本身的激勵作用。但是,許多醫院重形式,抓執行,卻不重視考核過程和結果。有些醫院雖有全面的預算考核機制,但是沒有將考核與具體科室甚至是單個員工的切身利益聯系起來,忽略了考核本身具備的激勵作用。另外,醫院預算考核過程的不科學,還會造成“大鍋飯”現象嚴重,無法凸顯單個科室、單個員工的貢獻大小,影響士氣,也不利于后期成本控制計劃的制定。
三、完善醫院預算管理與成本控制的建議
1.強化成本控制意識,健全預算管理機構。加強預算管理,前提是強化醫院成本控制意識。在我國大部分公立醫院中,由于存在政府對醫院的補貼,各級員工缺乏對整個醫院管理機構的認同感,沒有將醫院的實際經營情況與自身利益聯系起來,進而導致預算管理和成本控制意識薄弱。因此,強化成本控制意識,健全預算管理機構意義重大。健全醫院預算管理機構,應加強預算管理的組織管理,科學有效的預算管理機構除了有最高管理層的成員參與之外,還應該廣泛吸納醫院全體職工的參與,只有這樣,才能使預算管理機構具有權威性和約束性。預算管理機構一旦設立,醫院各科室各部門預算目標的編制、分析和考核要服從醫院整體預算目標的達成,并做好協調工作。各科室各部門可以在本部門內部設置預算專員,一方面服從上級預算管理機構的指揮,一方面負責本部門與醫院上級預算管理機構的信息溝通。2.制訂成本控制制度,明確預算管理過程。醫院預算管理過程的實施,離不開一系列有效的規章制度。對于預算管理而言,成本控制制度尤為重要?,F代醫院維持正常的運轉,應該具備完善的預算管理過程和成本控制制度,進而有效控制成本開支,增加收入。為了預算管理更好地實施,在制訂成本控制制度方面,可以突出責任意識,推廣責任預算和責任成本控制制度。以人為中心,通過細化量化每一個工作人員的預算管理過程,強化其責任意識,區分責權利,并將成本指標逐級分解到各科室、各部門、各工作人員,將科室、部門、個人的利益與醫院整體收益有機聯系起來,調動職工積極性和主動性。3.制定成本控制標準,完善預算考核機制。成本控制標準是預算考核的參照依據。醫院實施預算考核之前,在編制預算計劃時,應將成本控制標準細化量化到各科室、各部門甚至是各級職工。沒有科學完整的成本控制標準,預算考核就無嚴謹性可言,沒有說服力。因此,醫院要在長期的實踐中,結合國家相關價格指標與本院醫務工作成本,制定合理的成本控制標準。在制定了全面的成本控制標準之后,通過預算考核機制,醫院管理曾可以及時發現偏差并采取相應策略糾正偏差。如果預算考核機制本身缺乏科學、客觀的成本控制標準加以參照,考核結果就難以讓廣大職工信服,甚至會打擊職工的積極性和主動性,影響整個預算管理的有效實施。以某人民醫院為例,通過定期召開預算分析會,對于每季度的經營情況與預算完成情況進行相關分析,對于經濟運行中存在差距的科室,要求在下階段需認真分析原因并找到有效的改善措施;同時,結合預算指標完成情況,對于運行較好的科室給予了表揚,同時也在預期預算能順利完成的基礎上,提出了更高的奮斗目標。該院一直長期重視預算管理工作,每次預算分析會,均由院長親自出席并對醫院經營情況進行主持討論,要求各科室應重視問題,抓住矛盾,查找原因,齊心協力完成好下階段的工作任務。4.收集成本控制信息,建立預算信息系統。在2010年國家的《醫院會計制度》中,有關醫院成本控制的內容增加了不少,相應的成本分析和控制指標已有了補充。例如,在成本報表上新增了直接成本表、全成本表以及構成分析表等報表;在成本分析指標上,增加了門診人次收入和支出、門診收入成本等指標。新增的內容,借助科學的成本分析方法,可以有效控制成本支出。同時,通過手機這些新增的報表和分析指標對應的財務信息,也可以作為醫院內部獎懲和分配的依據。隨著新的政策的頒布,醫院預算管理和成本控制過程將變得復雜化,相應的信息和資料也變得復雜化、多樣化,因此,醫院建立預算信息系統勢在必行。醫院可以自行開發或者尋求外部合作,找到適合自己的財務預算管理和成本控制系統。通過對各類信息的有效收集,通過存儲、分析和評價,提高成本控制的效率。同時,醫院成本控制的信息化也將促進醫院管理的發展,進一步完善預算管理和成本控制過程。
四、結語
醫院預算管理與成本控制的相關問題以及解決建議,大多站在公立醫院的角度,也取得了一定的效果。但是,隨著國家醫療制度改革的推進,私立醫院也將發揮越來越重要的作用。這些問題和建議在私立醫院發展中的影響值得進一步研究。
參考文獻:
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建筑企業的成本預算和成本控制能不能做好、做精、不僅在于相應的工作人員,同時更在于企業的管理體系和企業的管理人員。只有管理人員意識到工程造價和工程預算的重要性才能對這一事件加以重視,配之以相應的管理措施,才能更好的完成此項工作。然而,在我國,仍有一部分建筑企業意識不到這一點,因而,嚴重的缺乏工程預算和造價的相關管理體系和管理制度,管理人員任務不清晰、權責不明確,進而導致工程造價和工程預算的工作人員對相應的工作不重視,因而嚴重的影響了工程造價和工程預算的有效性。
2建筑工程預算和實際工程施工不符
建筑工程的預算和成本控制從根本意義上來說,它是屬于理論上的。建筑工程的預算和成本控制是要靠實際的施工管理來實現的。然而,由于,一般的建筑施工周期都比較長,建筑企業做好工程造價和成本預算后,由于時間的問題,很多施工材料可能都會有價格上調的現象。例如一些建筑企業經常會出現工程預算的材料價格與在實際施工過程中采買的價格出入極大,同時這種情況還沒有引起這些建筑企業的重視,如此一來影響了企業的利潤。
3加強建筑工程預算和工程成本控制管理的對策和建議
綜上所述,我國許多建筑企業在工程預算和成本控制方面還存在一些問題,而且這些問題直接關系到企業的經濟利潤和企業的競爭力。所以,本文針對工程預算和成本控制中的一些問題,提出了以下對策和建議,希望能夠有效的解決建筑業中的這一問題。
3.1加強對工程預算定額體系的制定和完善
要想加強建筑企業的工程預算和成本控制,首先就要完善工程預算定額體系。從以往靜態的工程預算定額體系轉變到動態的工程預算定額體系,在做工程預算和工程成本控制時,充分的考慮到施工材料價格的變化,運用動態的工程預算定額體系來加強工程的預算和成本控制。
3.2加強對工程預算和成本控制的責任體系的建立和完善
建筑企業成本預算和成本控制工作的有效性在很大程度上在于建筑企業責任體系的建立與完善。只有將工程預算和成本控制的責任體系進行完善才能使得企業中的相關工作人員各司其職,做好相應的工作。同時,企業還要針對于工程預算和成本控制這一方面建立相應的考核和獎懲制度。對于工作認真、負責、有業績者進行嘉獎,相反對于那些不認真、懈怠的工作人員要加以懲罰,嚴重者考慮其去留問題。
3.3加強工程預算工作人員的成本意識的培養
工程預算工作人員是進行工程預算和成本控制的直接人員,因此,工作人員的成本意識直接關系到工程預算和成本控制的準確性和有效性。所以,建筑企業要重視工程預算人員的成本意識。例如一著名企業中,企業的領導通過以身作則,為員工樹立榜樣,同時倡導員工向榜樣學習的方式,為企業形成了一種良好的節約氣氛,正是這種節約氣氛使得公司在工程預算方面的工作做出了很大的成績。
4結語
關鍵詞:化工企業 成本控制 成本管理 成本核算
伴隨國內外石油化工行業的現代化管理理念及精細化項目管理的不斷深化,成本控制已經成為提升企業市場核心競爭力的重中之重。當前,我國化工企業成本控制的難點主要包括:大多數化工企業成本中的固定費用較高;一般來講化工企業的生產流程比較復雜,進行成本控制的影響因素很多,而且各個因素間的關系難以協調;很多化工產品的價格具有較強的相關性,市場難以把握等。在此背景下,根據筆者在青海鹽湖鉀肥股份有限公司多年的財務工作經歷,在本文中主要對化工企業如何制定和實施成本控制進行了較為深入的分析,以期為化工企業同行提供一些借鑒和參考,同時歡迎批評和指正。
一、化工企業進行成本控制的必要性分析
整體來說,化工企業采用現代的成本控制方法進行成本控制,具有多重意義,具體如下:
(一)成本控制是企業進行成本管理的重要手段
科學系統的成本管理主要囊括了涉及企業所有活動的成本預測、決策、計劃、控制、核算及分析等諸多環節,而成本的預測、決策和計劃是企業進行成本控制的基礎依據,成本核算是企業進行成本控制的必要手段。因此,成本控制需要對影響成本的所有因素進行管理,貫穿于化工產品生產、銷售的全過程。企業重視成本控制與核算,將有助于現代化的管理理念與措施的實現。
(二)成本控制是企業提高競爭力的重要途徑
很多化工企業都已經意識到,企業是否遵守環境法規,產品和服務是否滿足社會需求已經成為企業生存和發展的利器。因此,對于化工企業來說,其生產過程、產品及服務的提供如果能符合國內外環境管理的要求就可以提高企業產品和服務的銷售范圍和銷售量。這是提高企業的競爭力,降低企業環境風險的重要方式。
(三)環境成本是目前化工企業必須考慮的問題
盡管化工行業是我國國民經濟的支出產業,但是伴隨對環境保護的要求越來越迫切和嚴格,以及有關環境法律法規的不斷完善,化工企業發生的環境成本費用急速增加。比如,日本對企業的環境成本信息披露提出了相關性、可靠性、可理解性、可比性和可核實性這五項質量要求,尤其強調需要進行專門的惠及核算和報告。我國化工企業考慮環境成本控制勢在必行。
二、目前化工企業成本控制存在的突出問題
(一)成本管理理念滯后、狹隘
具體表現在:沿用傳統的以成本確定和計量為重點的成本控制方法,忽視對成本預決算和評價,限制了成本管理的水平;成本控制的基礎工作比較薄弱,一方面缺少完善的管理制度,疏于對與企業化工產品成本相關的材料收支的計量、驗收、辦理必須手續的管理,從而無法為產品成本控制和核算提供更為準確的判斷基礎,另一方面較為落后的計量管理與成本控制脫鉤。
(二)成本核算缺乏合理性
一些化工企業仍然采用傳統成本核算法,對成本控制帶來了很多消極的影響:造成產品成本信息失真。因為越來越多的化工企業重視科技創新和產品創新,成為資金密集型的企業。但是一些企業以直接人工數為根據,很容易導致間接成本分攤率不準,成本信息不準確;很容易削弱對項目的事前成本控制;環境成本核算不科學。比如對于進行總部和分廠兩級核算的化工企業來講,“環境污染治理投資、綠化支出、環保工程運營支出、企業職工環保補貼等費用支出發生在分廠,但是其形成費用的資金來源卻在總部,很容易導致核算責任不明的問題;成本分析僅僅限于對成本計劃執行情況的分析,而缺少對成本效益的具體分析。
(三)成本控制的領域過于狹窄
對于化工企業成本控制的范圍(領域)來說,可以從空間和時間兩個維度來分析:空間維度上,很多化工企業將成本控制的著重點鎖定在各個職能部門上,將相應地目標成本分解到各個責任中心進行操作,而不能對采購部門、銷售部門進行有效地成本控制;在時間維度上,片面重視生產過程的料、工、費的控制,而忽視了其他環節的控制。比如,研發成本及營銷費用等非制造成本在化工產品成本構成中所占比重提高,但是僅僅以生產制造過程為核心的成本控制顯然已經無法有效地進行成本控制。
三、若干提升化工企業成本控制能力的建議和思考
本著節約性、適應性原則、權責利相結合及操作性較強的基本原則,提出如下完善和優化化工企業成本控制的對策和思考:
(一)創新理念,加強成本控制的基礎工作建設
具體建議有:加大對成本管理理念及成功案例的學習和研究。要求化工企業不斷學習國外先進的成本管理法規體系,吸收國內外企業在成本管理方面的最新研究成果,比如進行存貨管理制度的創新,可以減少多余的庫存占用資金;進行應收賬款管理制度的創新,可以有效降低資金成本等;需要制定科學合理的消耗定額指標,這是化工企業進行成本控制的基礎工作核心。通過合理的定額領料制度,有效控制材料成本及燃料動力消耗和人工成本,此外,這也是進行成本預測、核算、分析及分配的重要依據;重視成本預測,有效提高成本預測及決策的效率,制定出合理的成本計劃,從而提高決策效率和企業經濟和社會效益。
(二)不斷優化成本過程控制的時間分類及成本核算方法
建立和完善企業成本過程控制標準管理模式,對具體項目的研發活動、生產及經營等諸多環節進行標準化成本控制流程設計及優化,這樣就有效避免了項目管理的一些盲區;結合企業自身的實際情況,科學選擇成本核算方法。對于化工企業來說,加強生產過程的成本控制與核算仍然是核心,但是需要采取全方位配套措施。需要將對生產經營涉及的所有環節的會計核算內容依據相關作業進行責任中心、會計賬戶和核算程序等方面的創新及設計優化;需要不斷完善成本費用核算與控制措施,比如庫房存貨中的材料保管費用支出均需要通過采購保管費進行匯集與考核后才能分配到管理費用賬戶進行核算等;重視環境成本的控制,需要制定與企業實際情況相適應的環境成本控制標準,來實施環境成本控制措施。
(三)不斷拓寬成本管理范圍,逐步優化成本管理手段
拓寬成本控制管理范圍。化工企業的成本控制工作是一項較為復雜的系統工程,要求建立一個適應成本控制的組織系統,要求系統內的各部門能夠相互支持。為此,需要將化工企業的產品技術研發、原料采購、產品生產和銷售、項目投融資等各個部門進行成本目標任務分解,真正落實全面成本管理的理念;嚴格執行成本責任制。只有將責、權、利三者有效結合,才能調動各個成本控制部門長期地堅持進行成本控制。建議追蹤各個崗位的工作人員所分攤的成管理任務完成情況,并結合約束激勵機制,不斷提高員工的工作積極性。
四、結束語
綜上所述,面對日益嚴峻的競爭需求以及自身發展的需要,化工企業需要逐步加強成本控制管理,科學選擇適合發展需求的成本控制方法,從而提高企業的市場競爭力。但是成本控制管理一個長期動態地過程,需要化工企業不斷優化企業的業務流程才能實現管理目標。本文提出了一些化工企業進行成本控制管理的措施,但是成本控制體系的內外部市場環境及國內外宏觀經濟環境等都在不斷地進行調整和變化,為此需要繼續深化和完善我國化工企業的成本控制體系。
參考文獻:
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一、我國企業成本控制中存在的主要問題
1.企業成本控制內容僵化、手段老化。目前,我國許多企業只注重生產過程中的成本控制,忽視供應和銷售過程的成本控制;只注意投產后的成本控制,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本控制。成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減;在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算。
2.企業成本控制缺乏市場觀念。 我國許多企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨,提高短期利潤。造成這種現象的原因就在于企業成本費用控制缺乏市場觀念,導致成本信息在管理決策上出現誤區。
3.企業成本控制側重于宏觀需要。 成本控制的動力應來自于企業內部經營管理的需要,但從目前情況看,我國許多企業的成本費用控制僅限于國家頒布的財務法規中有關成本條例的遵守和執行上,成本費用控制側重于宏觀需要,而忽略成本費用控制對企業經營管理的重要作用。
4.企業過分依賴現有的成本會計系統,不能滿足企業實行全面成本控制的需要。 現有的成本會計系統未能采用靈活多樣的成本方法,使得成本控制陷于單純的為降低成本而降低成本的怪圈,不能提供決策所需的正確信息,不能深入反映經營過程,不能提供各個作業環節的成本信息,從而誤導企業經營戰略的制定。另外,傳統的成本控制對象局限于產品財務方面的信息,不能提供管理人員所需要的資源、作業、產品、原材料、客戶、銷售市場和銷售渠道等非財務方面的信息,難以起到為戰略管理提供充分信息的目的。
二、成本控制中出現這些問題的原因分析
1.企業成本控制尚未與不斷變化的外部經濟環境相適應。 目前,隨著市場格局從賣方市場向買方市場轉變,產品成本結構也隨之發生變化,生產性費用所占的比重下降,流通性成本的比重不斷上升。而我國傳統的成本控制過多地局限于生產領域,以降低直接材料、直接人工費和制造費用作為成本費用控制的主要手段,忽視對產品開發、銷售和售后服務等過程發生的成本費用的控制,也就無法適應現代成本費用控制的需要。
2.企業管理者素質參差不齊,市場觀念淡薄,經營管理不善。 在市場經濟條件下,企業是以市場而不再是以政府的指令計劃為導向,而有些管理者未適應外部經濟環境的變化,樹立市場競爭觀念,他們仍然存在著計劃經濟條件下的“等、要”思想,使成本費用控制不能起到應有的作用,甚至有的企業領導、吞占國家財產,企業人心渙散,無法加強成本費用控制。
3.企業成本控制存在短期行為。 國有企業的管理者的流動性較強,他們對企業的承包期短,使企業行為明顯出現階段性,為突出任職期間的工作業績,他們很少關心企業的發展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊等方面,出現了人為地調整成本等現象,這樣便給后任的管理者改進成本費用控制帶來了困難,甚至在許多情況下,后任的管理者為了完成指標或達到其它目的,只得繼續偽造成本費用控制數據以粉飾財務報表。
4.企業缺乏成本約束激勵機制。 企業不能嚴格執行成本控制制度,而且缺乏應有的成本費用控制的內部牽制制度,管理者可以任意接觸修改成本資料粉飾會計報表,這樣不僅使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。同時,對成本費用控制較好、經濟效益有所提高的企業,缺乏激勵機制來調動管理者和廣大職工的積極性。
三、對我國成本控制中存在的問題的建議
1.培養企業管理者成本控制的系統觀念。 在市場經濟環境下,企業應樹立成本的系統管理觀念,將企業的成本控制工作視為一項系統工程,強調整體與全局,對企業成本控制的對象、內容、方法進行全方位的分析研究。通過研究每種成本控制方法的本質及其適應的經濟環境的特色,構建出系統的成本費用控制方法體系。一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力,成本控制就不能再局限于產品的生產過程,而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析,以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。從而增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地;另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本費用控制的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本等等。
2.在成本控制中引入戰略成本管理思想。 戰略成本管理以企業的全局為對象,根據企業總體發展戰略而制定的,它把企業內部結構和外部環境綜合起來,從企業所處的競爭環境出發,其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析,而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰略。
3.引入先進的成本控制方法和手段。 作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的制造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。它以顧客鏈為導向,以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系,要求企業物資供應、生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”,消除一切不能增加價值的作業,使企業處于持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。
關鍵詞:建筑工程;施工;控制措施Abstract: This paper discusses the three aspects of management and quality control management, schedule management, cost control of construction management. The schedule management puts forward and regular progress report network control management. In terms of cost control it focuses on the establishment of the unit cost of construction control system is proposed; in terms of quality control was proposed to set different quality management objectives in different stages and suggestions.
Keywords: Construction Engineering; construction; control measures
中圖分類號:TU761
1概述
建筑工程從開始項目立項到最終投付使用,中間需要經歷規劃、審核、設計、施工等諸多環節。在這一流程中最重要的兩個環節是設計階段和施工階段。前者決定該工程在本質上有沒有缺陷,而后者則是將設計成果從圖紙變成工程實體。施工階段的組織管理工作直接影響到工程的設計意圖能夠完整體現,還需要在具體施工中排查設計階段的不合理因素和保障施工質量,施工管理的總體目標在于保障工程能夠真正發揮應有的作用。如果在工程施工過程中組織失當,甚至會留下隱患和質量缺陷,引發嚴重的后果。因此建筑工程施工階段的組織管理需要高度的重視。
2建筑工程施工管理措施
建筑工程的施工過程是一個環環相扣的過程,后續環節都以前面所完成的工作作為基礎,一道工序上的質量缺陷就可能對整個工程造成嚴重影響,重則造成嚴重的經濟損失。因此對于建筑工程的施工管理首先應當是進度方面的管理,本環節追求的是施工程序的合理性;在嚴格按照施工工序進行后才需要考慮的是施工中的質量控制,本環節追求的是保障建筑工程效用發揮;其次是在保證施工質量時候的成本控制問題,追求的是施工企業的經濟效益。
2.1施工進度計劃的管理與控制措施
施工進度的管理關鍵在于對各個施工工序的合理安排與資源合理調配。本階段在整個建筑工程的施工中具有舉足輕重的意義,必須予以高度重視。這一環節集中體現在需要編制合理的施工進度計劃。在編制進度計劃時主要考慮兩個方面的因素,一是業主方面的要求,二是施工企業自身的條件。
隨著理論水平的提高和實際管理的需要,網絡計劃技術已經在工程施工中體現出了其優越性。實踐證明采用網絡計劃技術能夠有效的應用于工程施工管理。采用網絡計劃技術是提高施工進度的編制和執行效率的有效措施。限于篇幅,本文不詳細討論網絡技術的具體實施細則,這里只探討施工計劃的動態控制的措施。
(1)依據網絡計劃技術編制施工進度表,以時間節點作為控制要素,編制子工序的作業計劃。在以后的施工過程中如無特殊情況都應當按照作業計劃進行施工。
(2)按一定的施工周期建立進度報表制度??梢罁ㄖこ淌┕さ木唧w情況進行周、旬、月的施工進度審查。因為建筑工程施工的工作量一般都較大,建議按旬或月為周期來進行審查。審查內容主要包括以下幾個方面: ①審查上一周期內的施工進度報表;②本周期內的施工計劃和成果,主要考察已經完成的工作和需要完成的工作;③對比實際完成工作和進度計劃之間的差異,并以此為依據調整下一周期的施工安排。
(3)建立項目各方的定期例會制度。其目的在于解決施工中遇到的具體問題,保障施工進度并及時糾正設計中可能存在的問題。
2.2施工成本控制問題
項目成本控制就是在項目成本的形成過程中,對生產經營所消耗的人力資源、物質資源和費用開支進行指導、監督、調節和限制,把各項生產費用控制在計劃成本范圍之內,保證成本目標的實現。施工成本控制是全員的活動,應當把成本責任落實到具體個人。如實行項目經理責任制,落實施工成本管理的組織機構和人員,明確各級施工成本管理人員任務和職能分工、權利和責任;同時需要有編制施工成本控制工作計劃,確定詳細的工作流程、加強施工定額管理和施工任務單管理等手段;其次是對項目進行經濟分析,從而確定最佳的施工方案等;編制資金使用計劃,并對施工進行成本目標管理,對發生的各種成本進行核算,并做到有效控制。
(1)人工費的控制。在人工費控制方面建議采用的措施為“量價分離”方法。將施工過程中的用工按定額工日劃分,并按一定比例綜合確定用工數量和單價,并通過簽訂明確的勞務合同來進行總量控制。
(2)材料費控制。施工材料產生的費用是施工成本的主要構成部分。材料費的控制主要涵蓋材料的用量控制和材料的價格控制。在材料用量控制方面,通過定額管理、計量管理等手段來控制施工材料用量。實行限額發料制度,在規定限額內分期分批領用,超過限額領用的材料使用必須經過嚴格審核后方可使用。材料價格則主要由材料采購部門控制,依據市場價格采購,但需要上級部門進行監管。采用新材料和新技術也是控制成本的有效手段,也應當予以重視。
(3)建立企業成本控制體系。建立成本控制體系的目的在于把成本控制行為規范化。在項目實施之初就應當編制成本預測,對各類成本編制詳盡的計劃;在實施階段由各級管理人員按照計劃進行實施;由管理層定期的進行成本控制審核,對成本控制中超標的問題進行歸納分析,使得施工成本始終處于被監控的狀態。只有制度化的成本控制手段才能夠有效的將施工成本進行控制。
2.3施工質量控制措施
施工的質量直接影響到該工程在投入使用后的效用能否正常發揮,施工的質量一直都是建筑工程施工的核心問題。要保障工程的施工質量,必須采取必要的質量控制措施。
(1)提高人員素質
必須首先意識到的是施工質量控制的主體是人,施工人員的素質直接決定了工程的施工質量。在施工單位中強調施工人員和管理人員的質量意識和提高他們的專業素質是首要解決的問題,必須不斷培養施工人員的一絲不茍的工作作風,以及嚴格執行質量標準和操作規程辦事的習慣。施工企業要及時掌握本行業的新信息、積極應用到工程施工中,同時加強員工培訓,提高員工素質。施工企業對施工管理人員要進行定期培訓,開展繼續教育,不斷提高管理水平和業務素質。
(2)保障施工材料質量
施工材料的質量直接決定了建筑物的質量,對施工材料的質量控制是保障工程實體質量的核心環節之一,同時也是建筑工程施工管理的核心環節。為了保障施工材料質量,需要從一下幾個方面入手進行有效管理。首先是重視材料的采購環節,從源頭上保障材料的質量。如果是施工方自行選擇供貨商,最好多選擇幾個備選的廠商,在保障質量的前提下優選長期供貨商。如果是供貨商是設計單位或業主所指定,也應當對材料質量進行嚴格的審核,對不滿足質量的施工材料堅決不采用。其次是重視材料構配件的質量的現場驗收,當現場驗收發現問題時應及時同供貨單位進行交涉,以驗收報告為依據協調退換貨事宜。最后是施工建筑材料的儲存和保管問題。應當使庫存的施工材料完整,不發生變質,供應部門及分公司或項目經理部的倉庫管理人員負責驗收入庫材料構配件保管和發放,必須嚴格按照倉庫管理辦法,嚴格執行倉庫保管原則。
摘 要 零部件采購成本控制是企業成本控制的核心。本文以北汽動力為例,從零部件生命周期、零部件類型和零部件供應商管理三個方面分析成本控制存在的問題,提出相應的改進建議,降低采購成本。
關鍵詞 零部件 采購成本 北汽動力
零部件采購是汽車制造行業的核心問題,零部件采購成本的控制已經成為繼“改進生產工藝、降低原材料消耗”、“增加銷售量、提高銷售利潤率”等提高企業利潤途徑后的“第三利潤源泉”。
一、零部件采購成本控制因素
零部件采購成本是指在采購的過程中所發生的全部費用,在供應鏈的環境下也稱總購置成本或總所有權成本(total cost of ownership 簡稱 TCO)。影響零部件采購成本控制的因素主要包括零部件生命周期(誕生、合格、正常供貨、供貨結束)、零部件類型(完全競爭、非完全競爭)和零部件供應商管理。
二、零部件采購成本控制存在的問題
(一)零部件生命周期存在的問題
北汽動力零部件采購主要是服務于基于薩博技術的發動機和變速箱的開發和生產,處于零部件誕生階段,存在問題如下:
1、供應商信息不充分、備選供應商少
北汽動力對供應商的基本情況(資源生產能力、技術水平等),缺乏系統、詳細的了解,不利于供應商的選擇、使用,同時不利于后期供應商開發、考核、激勵與控制,增加了成本控制風險。
2、采購目標價格不準確
控制人員(研發人員、采購人員等)對產品的了解不夠深刻,不能按照產品的結構、工藝、材質、性能等條件測算出合理的成本作為目標價格,不利于有效的成本控制。
(二)零部件類型存在的問題
北汽動力產品生產主要以薩博技術為研發平臺,零部件采購更多的依賴薩博原供應商,是一種典型的非完全競爭性零部件采購。存在問題如下
1、技術壁壘的存在,導致成本控制效果不理想
零部件生產技術主要掌握在部分合資企業、獨資企業的手中,技術壟斷使得其他潛在供應商不能實現真正意義的競爭,增加了成本控制難度。
2、真實成本分解不準確,導致成本增加
廠家不提供零部件準確的成本分解,給價格評審工作造成了較大的困難。企業提出零件的材料結構和技術參數的調整要求,供應商會做出漲價反映,無疑給成本控制帶來了困難。
(三)零部件供應商管理存在的問題
由于市場的局限性和公司成立時間較短,存在問題如下:
1、缺乏有效的信息共享機制
北汽動力目前主要通過文件、傳真、電話和電子郵件與供應商進行有關成本、質量控制、市場動態等方面的交流與溝通,缺乏良好的信息交流與共享渠道,嚴重影響工作效率,增加了成本控制風險。
2、供應商評價體系不完善
北汽動力對供應商的評估程序比較簡單、評價指標單一、持續評估不足,導致供應商的評估和選擇工作得不到有效保證、供應商的績效和能力得不到全面反映。
三、零部件采購成本控制建議
(一)零部件生命周期方面的改進措施
1、增加潛在供應商數量。積極進入零部件市場,充分了解市場信息,擴大零部件潛在供應商數量,得到合理的零部件市場價位。
2、提高采購目標價格的準確性。規范和細化供應商報價材料,盡可能獲取采購產品的成本信息。
3、提高采購人員素質。建立全面系統的采購人員培訓制度,著力培養采購人員的道德素質、技術素質、創新和交際能力。
(二)零部件產品類型方面的改進措施
1、引入價值工程(VE)等技術手段。優化產品結構,包括減少零件數量和提高標準件比例,以及使用更便宜的替代件,打破市場壟斷,以實現原材料成本的降低。
2、引入先進的質量改進方法。通過入廠不合格率、投產不合格率、產品不合格率等多維度質量目標,科學引入六西格瑪管理、戴明環等先進質量改進方法。
(三)零部件供應商管理方面的改進措施
1、完善供應商評價體系。建立供應商競爭力(質量、服務、柔性、成本水平)、供應商績效(財務狀況、技術水平、機遇實現能力)、長期合作穩定性(合作支撐能力、管理能力、合作態度)、環保節能效益(能源消耗度、回收利用、環境聲譽)等綜合指標評價體系,全面、客觀的反映供應商的綜合能力。
2、建立EDI信息系統。實現單據、發票、合同等傳統紙質單據的電子化傳輸,節省流通成本,與供應商建立起及時、良好的信息交流與共享的渠道。
3、加入汽車工業信息交換網絡平臺。全面了解和把握汽車工業發展動態,增進與汽車企業的了解,協同創新和協同發展,拓展、優化供應商渠道。
四、結束語
隨著企業實體要素趨同,技術趨同,質量趨同,產品功能趨同,產品體格趨同,成本控制成為“同質化企業”參與市場競爭核心因素中的核心??刂撇少彸杀究梢越档彤a品成本,完善企業的內部經營機制,提高公司的經營管理水平和經濟效益,有利于提高成本管理工作的效率,有利于公司競爭能力的提升,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。
參考文獻:
[1]Dickdson.An analysis of supplier selection systems and decisions.Journal of Purchasing.1996(7).
關鍵詞:煉化企業;生產成本;控制
一、煉化企業的成本控制及意義
煉化企業成本通常包括直接材料、輔助材料、燃料、動力、人員費用、制造費用等,直接材料指原油、中間煉制產品,添加劑;輔助材料指催化劑及相關化工材料;燃料包括天然氣和干氣,動力指水、電、蒸汽、氮汽、風等。其中,按照成本習性劃分,直接材料、輔助材料為變動成本,人員費用、制造費用中折舊為固定成本,其他為混合成本,主要依靠增加加工量來進行成本攤薄。
完善煉化企業生產成本控制,有助于優化生產方案,挖掘生產潛力;有助于完善業績評價,提高經營管理水平;有利于因廠制宜,優先發展優勢產品,對高原煉化企業的生存和發展具有十分重要的意義。
二、高原煉化企業成本控制的難點
以作者所在單位為例,該廠90年代初建成投產,發展至今現共有十八套煉油化工生產裝置,主要經濟技術指標和煉油完全加工費在中石油煉化企業中處于比較落后的地位。目前,企業成本控制的難點主要是:
1.裝置不能長周期滿負荷運行。由于該廠建成時間早,煉油工藝比較落后,屬燃料型煉油廠,設備新舊系數低,裝置大檢修間隔時間要求短,不僅增加裝置檢修費用,而且增加開停廠次數,加工費成本高。
2.計量手段不足,部分裝置能耗共同消耗只能進行技術分攤,精細化管理和三級核算基礎性工作不夠扎實,挫傷成本控制積極性。
3.重安全生產,重經營管理不夠,成本控制講客觀,業績評價在一定范圍內話語權不夠。
4.格爾木市位于青海省西部,距省會西寧830公里,社會依托差,化工材料及設備材料遠離市場,材料采購和產品銷售半徑長,采購成本高,而且地處平均海拔2780米高原腹地,設備出力低,綜合能耗高,加工成本高。
5.裝置規模較小,高端產品少,環保投入日益增加,地處青藏經濟不發達省份,企業發展空間較小。
三、提高煉化企業成本控制的建議
筆者認為,針對上述難點,完善煉化企業成本控制,應做好以下幾方面的工作:
1.抓好裝置長周期滿負荷安全運行
保證生產裝置長周期滿負荷安全運行,最大限度減少非計劃停工是企業成本控制的前提,是貢獻社會效益的靈魂。企業應通過提高操作平穩率,優化工藝參數,物料平衡,保證檢修維護質量,把好設備物資采購關,從而避免開停工損失,延長設備使用壽命,保證生產裝置安全性能,沒有這一基礎,實施低成本戰略只能是奢談。
2.實施成本精細化管理
“精”是水平要領先,“細”是控制點覆蓋廣,精細化管理就是系統解決經營管理過程中的各關鍵環節及其主要控制點的匹配性問題。要求必須精益求精、關注細節,可以從以下幾個方面入手:
(1)狠抓主要矛盾,兼顧一般費用要素。加強成本核算管理,既對每一成本要素有效跟蹤與控制,確保成本核算控制到位。但是,成本控制需要分清主次,具體來說,應重點抓好天然氣單耗、化工材料、水電、蒸汽、大檢修材料消耗的定額工作,實行全過程重點監控,才能抓住“牛鼻子”,起到事半功倍的效果。對于金額較小的照明用電、生活用水、辦公用品、勞保用品、工器具等非生產性支出,也要制定相應費用標準,“不積細流,無以成江海”,明確責任,確保成本受控。
(2)橫向與縱向相結合。橫向是指各機關科室對其主管的成本項目負責,如生產科對化工材料、設備科對檢修材料,人事科對人工成本;縱向則是指各基層單位對所屬裝置、部門、業務屬地發生的成本負責。相關職能科室應樹立管理即服務的思想,基層部門也要充分反映存在的問題,建立互動機制,消除對立情緒,增強全員成本控制的積極性。
(3)換位思考,演好兩個角色。成本控制沒有主配角。雖然裝置成本控制范圍廣,金額大,潛力大,而提供勞務方如動力、檢修車間、車隊,成本控制潛力相對小。但如果加強自身管理,也會減小使用單位的成本。比如,生產部門減小如蒸汽、風的消耗,會減小提供勞務方如動力車間的天然氣、水電消耗,從而降低全廠成本。因此,成本也須“求大同”,而非犧牲某一方作為代價。
(4)對核算不到位,計量不充分等問題持續改進。沒有計量的成本不會讓人關心。企業應加強計量系統持續完善改進工作,確保三級核算基礎性工作,完善計量程序,提高能源消耗準確度,增強成本控制積極性,降低成本消耗。
(5)健全內部成本管理制度。一是明晰和規范財務管理工作,有章可循,減少工作盲目性和隨意性;二是及時將工作中出現的新問題及其解決辦法書面化,使這些寶貴經驗和知識得到保存和積累,避免重復出現同類問題;三是促進成本管理員崗位交流,增強換位思考能力,保證班組核算的健全有效。
3.強化成本過程控制
成本的過程控制,是對成本形成的各種要素,按照事先擬定的控制標準加以監督,發現偏差預警并及時采取措施加以糾正,消除加工生產過程中的“跑冒滴漏”,從而使資源的消耗和費用開支控制在標準以內。成本控制的基本工作程序如下:
(1)制訂成本標準。成本標準是成本控制的準繩,包括成本計劃中規定的各項指標。但成本計劃中的一些指標綜合性高,須進行具體細化。確定這些標準的方法,主要有計劃指標分解法、預算法、定額法三種。
在確定成本控制標準時,一定要進行充分的調查研究和科學計算。同時還要正確處理成本指標與其他技術經濟指標的關系(如同收率、產量等關系),從全局目標出發,經過綜合平衡,防止片面性。
(2)監督成本的形成。企業應有專人負責和監督各項成本費用的形成過程,而且要使費用發生的執行者實行自我控制。這就是根據控制標準,對成本形成的各個項目,經常地進行檢查、評比和監督。不僅要檢查成本執行情況,還要檢查指標本身的優劣,保證成本指標的先進合理,并有效滾動,避免執行者追求短期行為。同時要檢查和監督影響指標的各項條件,如加工量、生產方案、設備情況等。
(3)及時糾正偏差。從成本差異中選擇成本降低潛力大、各方面關心、可能實行的項目。提出課題的要求,包括課題的目的、內容、理由、根據和預期達到的經濟效益。如我廠制定的節能降耗項目責任書、生產高標號汽油項目責任書。課題選定以后,應發動有關部門和人員進行廣泛的研究和討論。對重大課題,進行各種方案的對比分析,從中遴選最優方案。方案實施后,還要檢查實現的經濟效益,衡量是否達到了預期目標。
4.落實成本責任制
(1)完善獎懲機制。企業成本管理要獎勤罰懶,對違反成本控制制度規定的行為,應追究責任,對“害群之馬”要加以教育引導,充分利用轉崗、培訓的手段,督促其牢固樹立遵守成本責任的思想,對能夠按時按量甚至超額完成工作任務的,企業應及時予以精神和物質獎勵,以調動員工的積極性。
(2)控制能源費用支出。深入開展班組經濟核算,實現班組在經管員指導下能核算出當期單位加工成本及效益目標。加大能源消耗定額管理和考核工作力度,對每一個人、每一個崗位、及環節都制定考核標準,真正做到“人人都考核,人人被考核”。執行過程中財務科每月堅持定期檢查,保證車間核算記錄的真實有效。
(3)建立成本信息反饋機制。每月開展成本分析,加大宣傳力度,考核結果及時有效傳達給每一個職工,我們將通過宣傳欄、廠報、廠網等宣傳平臺,及時將我們身邊煉油廠有關經濟技術指標對標分析結果向職工宣傳,便于發現差距,揭示問題。根據成本節超大小,有選擇地在職工大會、廠經濟活動分析會上進行通報。使成本管理中取得的經驗和教訓深入職工心中。同時積極參加煉油行業對標分析,發現和分析主要經濟技術指標存在的差異,查找管理中存在薄弱環節,持續改進。
(4)堅持成本同績效掛購原則。成本考核是指對成本計劃執行過程中所獲取的成本信息資料進行歸集、整理和分析之后,與預期的目標進行比較,用成本數字詮釋責任主體在成本控制工作方面的效益。增加考核的時效性,并加大成本指標考核分值,對健全成本管理,推動班組核算工作才具有信服力。從面帶動廣大職工認真執行成本指標。當然考核目的主要是評價和指導未來的成本管理活動,而非僅限于當期處罰。
(5)堅持搜集降本增效的合理化建議。成本控制方法不在領導的辦公室,而在生產現場。企業應廣泛征求職工的意見,尊重“群眾首創”,若群眾提出的合理化建議,對企業成本控制具有顯著成效,則應及時進行精神或物質獎勵。
(6)建立企業各部門之間的良好溝通。經營管理部門要與生產部門充分溝通,為裝置在平衡運行,節能降耗方面所作的成效同效益兌現相掛鉤營造條件和氛圍,對計量多用客觀手段,減少爭議,增強車間控制成本的主觀能動性。
(7)定期進行檢查監督,完善考核制度。每月對車間進行一次成本核算檢查,建立檔案,對改進情況進行跟蹤回訪,納入專業考核,按年度評比,提高經管員分析反映問題的能力,對班組核算到位、取得實效的單位進行獎勵。
5.引進成本控制先進理念
(1)作業成本法。以有效作業為核算及控制對象,揭示了成本發生的真實原因,并根據各產品、勞務實際耗用資源合理地分配成本,能夠比較真實地反映煉油產品及聯產品成本的信息。將工作的重點轉移到改進生產工藝和加工過程上,而不是盲目地增加剛性投資改進設備來調整成本費用的結構,做到成本的適時控制,由于作業的成本動因分析能夠較科學地揭示成本發生的源泉,從而在成本核算、成本控制、成本分析和成本考核方面能夠實施有效的監督、控制的作用。運用工程學原理對生產經營過程中發生的各種耗費進行計算,發現其中不增值的無效作業,找出原因并加以改善,減少不增加企業價值的耗費,從而降低成本。
(2)現代成本管理理論。成本管理是一個由成本預測、成本決策、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核等組成的閉環系統。因此,削弱任何一方面工作,都對成本管理產生消極影響。當全廠效益景氣時,有可能掩蓋成本浪費,當效益不景氣時,有可能管理一哄而上,造成成本管理過剩。
(3)緊跟市場需要。以市場的需求為基礎進行產品方案決策,以目標成本對每一個環節進行層層倒推,從而實現整個加工成本降低,并能夠對企業的成本實施更有效的控制,企業只有通過不斷地改進完善,尋求自身競爭優勢,才能贏得生存空間。如目前煉化企業基本上消滅了污染程度較高的90#汽油,若繼續生產則不僅會影響損益,產品還不會為社會所接受。
(4)控制邊際成本,而非絕對成本。成本控制并非一味降低成本,成本是產品質量的必要保證,成本降低要在合理范圍內。通過測算,只要能增加收入、產生邊際貢獻的成本,付出成本對價也是必要的。
當然,企業要實現生存、發展、盈利三大目標,格爾木煉油廠也不例外。在加強成本控制的同時,也要圍繞效益這一主題,對高標號汽油、低凝點柴油等高效產品比例、中間產品石腦油直接銷售還是進一步加工、減少銷售環節、檢修時間的選擇等方面工作還大有所為。
參考文獻:
關鍵詞:新經濟形勢;房地產;成本管理
中圖分類號:F275 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)006-000-01
近幾年來,房地產一直是一個熱門話題。在國家改革開放政策下,經濟高速發展,給房地產發展帶來了機遇,隨著其不斷發展,競爭也日益激烈,房地產成本管理越來越引起人們的關注。想要在競爭中占據優勢,加強成本管理,嚴格控制成本就是基礎,也是房地產穩定發展的可靠性保證??墒悄壳?,房地產成本管理的市場環境并不樂觀,開發商在進行決策的時候往往只考慮經濟效益,嚴重忽視成本控制。
一、新經濟形勢下房地產成本管理及存在的問題
(一)忽視對成本進行分攤
毫無疑問,在進行房地產項目的時候,對成本進行分攤是行之有效的成本控制方法。對成本進行分攤不僅能夠有效提高成本管理效率,還能有效保障項目收益??墒菍嶋H在房地產企業,卻沒有嚴格執行成本分攤,在這一方面的工作并沒有充分重視,分攤審核工作也僅僅是做表面功夫,直接導致后期成本控制工作不能順利開展,嚴重阻礙了項目進行,進而對企業效益造成不良影響。
(二)成本核算對象的設定沒有依據
成本核算是房地產企業實現成本控制的基本但重要的一項工作,對保證項目正常開發和運行有積極意義。一般都是在項目開發之前先根據相關規則確定成本核算對象并對其進行科學、全面的的分析,為成本控制打下良好的基礎。可是在實際操作過程中房地產企業在進行核算工作時目標往往并不明確,只是隨意確定核算對象和樹立核算目標的情況并不少見,最終導致成本失控,影響整個成本管理進程。
(三)未能及時獲取項目成本核算的依據
房地產企業在進行工程成本核算的時候,就要有施工單位提供有效的發票作為憑證。可是有時候雖然項目已竣工,但是投資方并沒有付清營業稅、附加稅等款項,導致施工單位無法向房地產企業出示正式的發票。這就使得成本核算結果與實際存在偏差,準確性差,可靠性低。
二、針對以上問題對房地產成本管理提出的幾點建議
(一)在企業內部全面貫徹成本控制管理理念
企業內部設有成本合約部,但這并不意味著成本管理工作就完全由他們來負責。他們的工作不僅是完成項目成本管理,更要幫助企業其他部門樹立“成本管理、人人有責”的觀念。畢竟企業成本控制工作需要各部門人員積極參與、相互配合,從預算到方案再到審核每一個環節都不可忽視。只有企業工作人員都加強成本控制意識并且做好自己的本職工作,及時改進不合理的流程,才能保證房地產成本管理高效順利完成。
(二)建立目標成本管理制度
投資估算和預算是房地產企業上層決策的依據,可是僅僅進行投資預算是遠遠不夠的,還要在此基礎上編制項目的目標成本。并且為了(防止)成本失控的現象發生,企業要在項目生產和銷售的過程中隨時將目標成本與實際成本進行對比。因此,企業要建立一套健全的目標成本管理制度,首先由成本部門根據各明細成本制定出目標成本后由決策層審核,審核通過后,成本部門將目標成本分解到各職能部門,制定出目標成本控制書。成本部門不僅要負責監督各部門實際執行情況,對執行過程中發現不規范行為及時制止并給予警告,還要在項目實際開發的過程中,根據實際情況對目標成本做相應的修改并且通過金蝶EAS系統將目標成本與實際成本相對比,及時發現問題,防止成本失控的現象發生。當項目完工后,成本合約部門和財務部門要對項目成本情況進行匯總核算,得出實際成本與目標成本的偏差并召集各部門分析結果,在此基礎上作出總結,為今后工作提供寶貴經驗。
(三)采用科學的成本管理和控制方式
1.動態控制方式。此方法就是把一個項目模塊化,在考慮各個模塊及其相互影響的基礎上建立一個模型來得出總預測成本。在實際運行過程中如果有任一模塊的成本發生變化就可以根據模型得出其對總預測成本的影響,從而判斷其是否在成本可控范圍之內。
2.靜態控制方式。此方法與前者不同的是在把項目模塊化的基礎上對每個模塊的成本做出合理的范圍和市場成本。在實際運行過程中只要成本在設定的范圍內就可認為成本是可控的。
(四)提高成本控制管理人員素質
企業與企業之間的競爭,歸根到底還是技術和人才的競爭。想要從事成本管理工作,不僅要有成本控制方面的專業知識和職業素養,還要有風險意識,更要有預測風險和及時對風險分析處理的能力。他們要善于從多方面收集信息,對一個項目涉及的方方面面進行考慮,并按照企業規定作出方案,還要及時預測變化所帶來的不確定風險并提出處理方案,為企業決策機構提供參考信息,盡量避免給企業帶來經濟損失。
三、總結
房地產業雖不是剛發展起來的行業,可是它還是尚未成熟,近幾年,在國家宏觀調控下,正在朝著良好的方向發展。在房地產行業成本控制和管理已引起人們的重視,但還是要不斷加強,在不斷完善成本管理制度的基礎上,提高相關工作人員的素質,保證這項工作企業內部人員人人參與,相互配合,共同促進房地產企業不斷向前發展。
參考文獻:
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