時間:2023-06-12 14:46:29
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務會計一體化,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中職會計專業培養技能型人才的關鍵是對專業核心技能的培養以及準確的界定,財務會計人才不僅需要充足的理論知識,更需要的就是強大的技術操作能力。理實一體化教學模式是完成一直以來我們追求的目標的最切實可行的措施,在技能型人才的培養上,針對當前傳統財務會計這一教學模式存在的問題,對癥下藥,對理實一體化這一教學模式進行深入的研究,進一步完善我國中職會計教育教學。
關鍵詞:
技能型人才;理實一體化;財務會計教學
財務會計作為一門具有強大實務性的經濟學科,具有極其廣泛的應用。為適應時展,滿足社會對財務會計的要求,我們在教學上不能再采取傳統的理論教學,而應進行實踐教學,既能增強對理論知識的理解,也能促進相關能力的運用。所以,財務會計需要實行理實一體化的教學方法,這一教學方法將理論知識和實踐有效的結合起來,提高學生的多面技能,可以不斷為我國社會培養出越來越多的高素質全能型財務會計人才。
一、培養技能型會計人才過程中存在的問題
(一)知識學習與工作實際聯系不緊密
在現在財務會計的教學過程中,學生們普遍都是去被動接受會計賬戶、會計要素等等大量的理論知識,根本就不能準確的理解。導致學生所學習的知識和中企業生產和銷售等具體的實際工作相互脫離。學生這是只是一部簡單的學習機器,只是單純的“為了學習而學習”,并沒有考慮到未來實際工作的需求,這種枯燥的教學模式不能讓學生對財務會計理論知識產生興趣,為學生養成自主學習的習慣造成極大的障礙。
(二)學生很難掌握系統性很強的理論
現在的會計教學體系分成零散和單個的會計賬戶信息,然后進一步的把全部與財務會計有關的全部經濟業務進行分類。這樣一來,盡管是面對單一的財務會計賬戶,都需要進行系統的講解,在一方面也提高了學生對理解能力的要求。但是學生大都擅長形象思維,對企業經營實踐有沒有充分的認識,學生們就很難適應這種系統性很強的教學模式。
(三)教學課程安排不合理
我國會計授課的主要線索是會計賬戶和會計要素,這就是為什么總會出現購買裁量和付款不同步的情況了,對于同一個經濟業務中的原材料,要對周轉材料等會計賬戶和應付票據以及賬款等會計賬戶分別進行明確又詳細的闡述,造成了對同一個內容進行了多次重復的講解,從而導致教學重復和課時浪費。
二、理實一體化教學
(一)理實一體化教學概述
理實一體化這種教學模式就是講財務會計的理論知識和實踐操作相結合的一種教學方法。在專業基礎課的實訓教學中,充分利用信息化的教學手段,情景設計教學內容的真實場景,通過形象具體生動的場景,激起學生的學習興趣。利用網絡教學資源,在校園網絡的平臺上,給學生留下課程重點、難點,分段任務,讓學生自主學習,合作探討完成專業基礎知識的理解。我校現有虛擬商業社會環境VBSE系統,在該平臺中學生可以各種會計崗位身份體驗會計工作程序、步驟及工作內容,技能考核方法以實訓證、任務完成書替代。通過校企合作方式成立代賬公司,學生可以通過上班學習掌握會計實踐技術技能。最后是中職會計專業學生的專業課程評價方法,摒棄以往考試前發卷子,考試時背卷子,考試后扔卷子的閉卷考試方法。以專業學習記錄儀代替,記錄儀中記錄每次課堂學生分組的任務,任務完成情況,以小組為單位考核成績制度。中職生畢業考核制度,與高職聯合制定以文化課為基礎,以實踐為主導的三證書制度,即畢業證、實訓證、會計證。
(二)實行理實一體化教學的積極意義
1、有助于師資隊伍建設
與傳統的財務會計教學模式相比較,理實一體化教學模式對于教師有著更高的要求,教師不僅要擁有扎實的基礎理論知識,還要擁有對財務會計熟練的操作能力。雖然大多數財務會計教師已經習慣了傳統教學模式,對他們來說這既是一種挑戰也可被視為一種動力,可以激發財務會計教師“活到老,學到老”的精神,不斷學習新知識和新技能。
2、對教學資源的合理配置具有一定的促進作用
在理實一體化教學中,學校可以根據具體的學習目標合理配置教師資源,提升財務會計教師的人員利用率,可以有效緩解一些學校中師資力量不足等問題。在實行理實一體化的教學過程中,重新組合了相關財務會計的知識以及技能系統,對一些重復過時的東西進行刪除,教學實踐得到了合理的分配,有利于理論知識和實踐活動的充分結合。
3、對學生的知識、技能、和能力之間的有機結合起到促進作用
在傳統理論教學中,教師一直是使用簡單的圖案和實務向同學抽象的講解,沒有形象具體的操作步驟,同學們無法準確理解,久而久之,就失去了最基本的學習興趣,學習成績也會隨之下降。而在技能訓練的時候,由于學生本身對理論知識的陌生,再加上訓練時間的滯后,加快了對本就陌生的理論知識的遺忘,進而影響到技能訓練的結果。理實一體化教學模式更好的把財務會計理論知識、技能訓練和能力培養結合起來,更好的提升教學的質量,從而為我國培育出全能型人才。
三、結束語
理實一體化教學模式是當前的一種新的教學模式,只有好好利用這一教學模式,從學生的學習規律和特點出發,結合實際,培養出既具備扎實理論功底,又具有很強專業操作能力的全能型財務會計方面的人才,使其滿足社會中各類公司得要求,促進自身的發展需要。
作者:蘇穎 單位:遼寧省營口市中等專業學校
參考文獻:
[1]樓奇杰.基于技能型人才培養的理實一體化財務會計教學[J].當代職業教育,2014,02:46-48
大多數同學希望畢業后能立即走上會計崗位,并且在畢業前能夠取得會計初級資格證書。根據我院對企業會計崗位的調研,結合學生的意愿,我們認為《財務會計》課程很有必要構建新的教學模式——“課崗證”一體化教學模式。所謂“課崗證”一體化是指:課程知識、職業崗位技能和證書知識有效融合成一個整體,也就是將職業崗位技能和證書知識通過課程的教學設計,充分融入到課程知識之中。《財務會計》課程“課崗證”一體化教學模式就是將會計職業崗位技能和會計初級資格證書充分融入到《財務會計》課程知識之中的教學模式。我院會計專業主要從以下幾個方面,對《財務會計》課程進行“課崗證”一體化教學模式的改革:
(一)課程內容與職業標準的對接
我院會計專業根據國家會計專業初級資格鑒定的內容和要求,設計《財務會計》課程標準,使《財務會計》課程的教學內容與會計初級職業資格標準相適應;把會計初級職業資格標準細化,融入到《財務會計》課程內容當中。《財務會計》課程內容和會計職業資格企業會計崗位技能對應表如下:
(二)教材的對接
教學內容的載體是教材,為了體現“課崗證”一體化教學,我們選用了兩套體系的教材。上學期采用基于工學結合、校企聯合編寫的教材,這套教材打破了傳統以傳授知識為主的課程設計,以培養具有會計核算能力為重點,以會計工作過程為主線,以會計工作任務為載體,讓學生置身于企業的生產經營管理過程和會計工作崗位的職業情境中,認知會計情境,接受會計核算任務,與他人分工與協作,完成企業發生的經濟業務的核算。下學期選用的教材是全國會計初級資格考試指定的《初級會計實務》教材,幫助學生考取會計初級資格證書打下堅實的基礎。
(三)教學方法的對接
過去我院《財務會計》課程的教學方法主要是以教師主動講授為主,學生被動接受為輔的教學方法。這種傳統的教育教學方法手段與職業能力標準很不相適應,因此我院會計專業教學團隊創新教學方法手段,基于工作過程、以任務為驅動、以實踐為導向開展項目化教學。在項目化教學過程中,我們靈活運用了案例分析、小組討論、角色扮演、實操訓練等多種教學方法。項目化教學能夠將一定的教學任務通過目標設定和任務分解,按流程組織開展實施。通過項目教學,我們來培養基礎理論扎實、職業定位明確、動手能力較強、綜合素質全面、崗位技能過硬的應用型會計人才。
二、教學效果
(一)學生的專業學習興趣提高
《財務會計》課程實施“課崗證”一體化教學模式后,學生的學習態度有了很大的轉變,由原來的“逼我學”變為“我要學”,學生的學習興趣極大地激發了,很多同學表示對會計職業又有了重新的審視和計劃。
(二)學生的實踐能力提高
實踐性教學是訓練職業技能、培養職業能力、提高全面素質、實現高級技能型人才培養目標的重要教學環節和手段。《財務會計》課程教學模式改革以后,我院加強學生職業技能的訓練,通過計算機網絡實訓平臺和手工實訓兩種實訓方式,增強學生的動手能力,讓學生真實地感受會計崗位所需的職業能力。
(三)學生考取初級會計資格的積極性提高
關鍵詞:理實一體化;財務會計;教學;實踐
伴隨社會經濟的不斷發展,社會對技能型人才及職業教育的需求逐步攀升。財務會計作為一門實踐性極強切應用十分廣泛的經濟學科,傳統教學模式儼然無法滿足現階段學生學習需求,而開展實踐教學則有助于強化學生對理論知識的認識及相關理論知識的實踐應用[1]。由此可見,對理實一體化財務會計教學實踐開展研究,有著十分重要的現實意義。
一、理實一體化教學概述
理實一體化教學指的是以學生學習心理、認知研究成果為前提,以現代財會教學的教學目標為引導,以學生為中心,推進教學理論與教學實踐相融合的一種教學模式。該種教學模式即為在教學課堂中既教授專業理論,又教授實踐操作步驟,使學生一方面對專業理論展開學習,一方面可秉承具體原始憑證,依據會計工作步驟,對經濟業務開展講解。理實一體化教學模式的推行,要求加大實踐學習力度,推進對職業技能的培養,將教學環境轉化為工作環境,讓學生通過學校學習便能夠嫻熟地掌握財務會計只是,進一步為未來投身財務會計崗位奠定良好基礎[2]。
二、理實一體化教學意義
1.可促進師資團隊建設。理實一體化教學模式不僅要求教師要具備良好的基礎知識理論素養,還要求教師要擁有嫻熟的實踐操作能力。為了適應該種教學模式,教師必然要不斷提升自身綜合素質,進一步為教學質量提高及學術能力培養提供可靠的師資保障。2.可促進教學資源優化配置。在理實一體化教學中,要求對各項專業知識及技能系統開展重新調配,要求對師資力量開展科學利用,要求對教學時間開展合理分配,提高人力資源的利用效率,推動理論知識與實踐操作的有效結合。3.促進學生理論知識、實踐能力的有機相融。理實一體化教學倡導推動理論知識教學、專業技能訓練以及實踐能力培養等的有機相融,真正意義上的改善教學成效及強化技能型人才培養,有效凸顯理實一體化教學的科學可行性。
三、理實一體化財務會計教學實踐策略
在當前社會發展背景下,財務會計教師要緊緊跟隨社會發展步伐,不斷加大改革創新力度,強化對國內化先進教學理念的學習借鑒,強化理實一體化在財務會計教學中科學合理應用,如何進一步促進財務會計教學實踐的順利進行可以將下述內容作為切入點:1.理實一體化在財務會計理論教學中的應用。在財會理論教學過程中,倘若教師僅僅按照教材內容進行片面的照本宣科,教學課堂便會給學生帶來枯燥、乏味的感受,而倘若教師可結合學生實際情況,引入學生感興趣的案例教學,如此一來,便可一定程度上提高學生學習注意力,進一步改善財務會計理論教學成效。舉例而言,在附有銷售退回的商品銷售理論知識教學過程中,針對實際的退貨形式,學學大多不甚了解,針對該種情況,教師可借助大規模超市購物車橫梁處的銷售產品退回提升案例,就好比,一些超市在購物車橫梁處會貼上“60天內可開展退換貨處理,會員90天內科開展退換貨處理,兩種情況都需要提供相應的收獲或發票憑證”[3]。經由對此方面案例的教學分析,一方面可提高學生對理論知識內容的有效認識,一方面可促進學生對理論知識予以內化,增進對理論知識的印象。2.理實一體化在財務會計操作技能中的應用。對于財務會計教學而言,計算知識內容教學是十分重要的一環。就好比,固定資產折舊計算、長短期借貸利息計算等,該部分教學內容均與財務會計的計算問題存在一定關聯,即便該部分計算問題自數學學科層面而言,均屬于一些常規的加減乘除運算,然而計算潛藏的經濟內涵才是該部分計算問題的著重教學內容,而不單單是要求嫻熟地開展數學計算。舉例而言,在固定資產折舊計算問題上,財務會計教學中教授了各式各樣的計算方法,教師經由對該部分計算方法進行逐一講解后,為了進一步提升講解的專業性,教師還可借助某些數據框架易于理解的上市公司的財務報表案例開展深入剖析介紹,尤其是要針對其中的會計政策、會計估計以及固定資產累計折舊明細數據開展逐一分析,再結合具體數據對這家上市公司年度折舊情況進行計算,進一步達到培養學生財務會計實際操作能力的目的。3.理實一體化在財務會計業務處理能力中的應用。不論是財務會計的分錄還是財務會計的計算,均屬于一項相對復雜的學習內容。教師在對此方面內容開展教學過程中,同樣可借助實際經濟業務案例開展教授,從而提高學生對學習內容的有效認識,加深對知識內容的印象。舉例而言,在存貨發出內容教學過程中,教師倘若僅片面地依托語言、板書、表格講解方式開展學習內容教授,學生往往難以對學習內容形成有效認識,而如果鼓勵學生自主去接觸各式各樣的會計材料,教師予以必要指示的教學方法,由此一方面可提高學生對知識內容的有效認識,一方面還有助于開拓學生學習視野,進一步促進收獲良好的財務會計成效。
四、結語
總而言之,理實一體化教學模式是現階段職業教育中十分有效的一項教學模式,其并非單純的理論知識與實踐教學的疊加,而是結合學生及教學實際情況,推進理論與實踐的有機融合。鑒于此,教學人員務必要加大研究力度,提高對理實一體化內涵特征的有效認識,強化理實一體化在會計教學實踐中的科學合理應用,積極促進財務會計教學實踐的順利開展。
參考文獻:
[1]樓奇杰.基于技能型人才培養的理實一體化財務會計教學[J].當代職業教育,2014,07(2):46-48.
[2]羅桂蘭.財務會計理實一體化教學模式下的有效教學思考[J].現代經濟信息,2014,16(9):430-430.
關鍵詞:醫院;會計;成本;核算;一體化
隨著市場經濟體制的逐漸完善,我國的醫療機構也開始逐漸轉變管理方式,以促使醫院的發展更加適應市場的需求。其中財務會計管理作為掌管醫院經濟命脈的管理工作,對其進行相應的改革以更好的發揮財務會計管理職能,對于促進醫院更好的適應現代市場經濟體制下的發展需求有著重要意義。而會計核算與成本核算作為醫院財務經濟管理的核心工作內容,促進兩者實現一體化發展必然能夠極大的提高醫院財務管理工作效率和會計信息質量,從而促進醫院更好更快的發展。
一、醫院會計核算與成本核算概述
在醫院的財務管理活動中,醫院會計核算主要是以貨幣為計量單位進行核算,來對醫院的所有經濟活動進行連續完整的監督管理。而醫院的成本核算則是指醫院在日常經營過程中所產生的成本費用的核算,包括各種醫療物資消耗、業務費用、固定資產折舊費以及管理費用等。醫院之所以要采取會計核算與成本核算,主要是為了能夠更真實的反映出醫院的財務活動狀況和經營管理現狀,這也是醫院發展進步過程中必須要考慮的因素。從經濟責任角度來看,醫院成本核算可以被分為醫療部門、藥品部門以及服務部門等三大類。
二、促進醫院會計核算與成本核算一體化的積極作用
在醫院的財務會計管理工作中,實現會計核算與成本核算一體化就是利用當前先進的信息技術,將醫院日常財務管理中產生的各種信息數據通過一定的軟件自動生成相關的會計記錄和會計憑證的會計管理方式。其主要的管理對象是所有涉及成本核算的會計憑證,并最終將會計憑證和成本數據對應起到,達到統一。促進兩者合二為一,實現一體化是具有很大積極意義的,主要可以體現在以下三點:
1.提高醫院會計信息質量
由于醫院是一個相對較為特殊的機構,其在進行會計管理時可以假設的會計主體種類較多,使得當前很多醫院會計管理人員不明白醫院的會計主體到底是哪些,使得會計核算工作很難按照明確的方向進行,并且其所提供的會計核算信息也不能保證其真實性與客觀性,使得會計信息使用部門經常質疑會計核算質量,極大的降低了會計核算的權威性。而將會計核算與成本核算融為一體后,就能夠使醫院的財務管理工作與醫院的各個部門都直接聯系起來,使其各自的快就主體更為明晰,為會計核算指明了方向,極大的提高了會計核算質量,為會計信息使用部門提供了更加真實、準確、客觀的核算信息。
2.提高醫院的財務會計管理工作效率
在醫院的財務會計管理工作中,成本核算并不僅僅只是會計核算的簡單升級管理方式,更是對醫院財務管理體系整體系統的提升,若能夠實現會計核算與成本核算一體化,就能極大的提升醫院的財務管理工作水平,并且對醫院的其他管理工作的順利開展也起到了很大的積極作用。不但能夠對醫院的日常運營進行細節控制,還有利于醫療流程的優化整合,提高醫院的整體醫療服務水平。
3.促進醫院更好的發展
采取會計核算與成本核算一體化的財務管理方式,使醫院的成本管理有據可依,是促進醫院資源優化配置的必要手段,能夠對醫院資源的利用、資金的投資收益以及成本指標等各個指標進行分析評價,以此來實現成本最小化和利益最大化。這種以最小成本獲得最好服務的管理手段可以幫助醫院更好的適應現代市場經濟體制下的醫療機構發展環境,促進醫院更好更快的發展。
三、實行醫院會計核算與成本核算一體化的措施
1.將成本核算與會計目標管理結合起來
根據會計目標管理的要求,在那些具備條件的醫院,實行目標成本會計。這種成本會計要求健全各種消耗定額,制定計劃價格,編制費用預算和各種服務項目的目標成本作為控制成本的依據。在醫院經營過程中發生費用時,要及時組織成本差異的核算,并分析成本差異的原因,以便采取相應措施控制成本,實行成本預防性管理。在這種成本會計制度下,醫院及其各部門的實際成本是由目標成本和成本差異組成的。
2.健全有效的財務法規與監督體系
一是要制定有關確保財務信息質量的管理法規,對其管理工作、管理方法、管理人員的責任和權利,以及提供虛假財務信息的懲處等方面做出明確規定,為加強財務信息質量管理提供法律依據。二是充分運用法律手段,保護財務人員依法行使職權,保證財務信息真實可靠。三是完善社會監督體系,形成人人都關心和監督醫院的經濟效益和建設。四是加強醫院總會計師制度的建設,以加大對醫院財務監督的力度。五是提高各級領導和財務人員的思想與業務素質,這是完善財務監督的根本保證,也是醫院經濟效益和社會效益不斷提高的根本保證。
3.建立醫院內部網絡化平臺
隨著會計核算工作的日趨完善,特別是會計電算化工作的日益成熟,基礎數據采集更完整,科室成本核算工作也逐漸成熟。
四、結語
醫院會計核算和成本核算一體化把醫院財務工作從財務核算提升到財務管理,從而促進醫院合理利用人力、物力和財力,達到降低成本消耗,加強成本管理,促進醫院增收節支,為病人提供優質、高效和低耗的服務,提高醫院經濟效益的目的。為此醫院管理人員應當重視、了解和探索醫院成本核算與會計核算的發展趨勢,制定適合本醫院實際情況的管理計劃和措施,不斷完善、優化核算管理體系。
參考文獻:
論文摘要:信息化時代改變了企業的經營環境和會計信息使用者的需求,對財務會計提出了嚴峻的挑戰。企業應該以企業流程再造(bpr)的理念為指導,借助會計信息化的有利時機,對現有的會計業務流程進行重新設計,使會計業務新流程能更好地提供決策及有用的會計信息。
網絡時代下,信息技術正廣泛而深入地在企業中得以應用,它徹底顛覆了企業的商業模式和管理思維,使社會經濟發展進入到了信息化時代。信息時代的cfo應該在掌握先進的it理論并深刻理解it環境的基礎上,掌握流程再造的方法和工具,思考優化或者重組會計流程,制定財務業務一體化策略,制定實時控制策略,最大限度地保證財務信息真實、正確和有效。
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念——企業流程再造(bpr)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化it模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進人工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
第四,應用動態會計平臺it模型,實現財務業務一體化策略。構建財務一體化流程,需要借助動態會計平臺it模型,自動將業務單據轉化為記賬憑證,保證財務和業務信息的一致性和可靠性。動態會計平臺it模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實時憑證。
第五,將控制機制嵌入到企業經營過程中,實施實時控制策略。一方面,將支持會計控制的各項控制準則和標準嵌入數據庫(系統)。在初始設置時,財會人員將支持會計控制的各項準則和標準嵌入數據庫,當經濟業務發生時,事件接受器接受事件信息,控制器根據數據庫中的控制標準和控制準則,自動對經營活動的合法性和合格性進行判斷,從而支持實時控制。另一方面,將財會人員嵌入經營活動過程,使其發揮實時控制作用。當經濟業務發生時,財會人員利用管理軟件提供的信息判斷經濟業務是否合法、合規,并對經濟過程進行實時控制,以抵御經營風險。
參考文獻:
關鍵詞:會計信息化 財務 流程 優化
一、財務會計流程的定位
根據達文波特關于流程的定義,其有兩個重要特征:一是面向顧客,包括組織內部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機構或子單位的既有界限。
企業在經營過程中的實際流程通常可以分為三大類:業務流程、財務會計流程和管理流程。企業在經營過程中形成一系列業務流程,產生了大量的業務信息;財務會計流程獲取這些信息,經過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會計流程提供的信息進行管理活動,對經營過程進行計劃、控制和評價。財務會計流程的設計思想、數據采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業管理活動的質量和效率。
二、傳統財務會計流程的缺陷分析
第一,傳統財務會計流程的理論基礎落后。傳統財務會計流程是建立在勞動分工論下的一種順序化業務流程,必須嚴格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進行,不可跳躍,使各個核算子系統之間彼此分割,缺乏會計數據傳輸的實時性、一致性和系統性,各核算模塊成為彼此獨立的“孤島”。
第二,傳統財務會計流程無法準確、全面地反映企業的經營狀況。當某項經營業務發生時,傳統財務會計系統只將反映該經營活動的一小部分信息作為會計信息進行反映,不能準確、全面地反映企業的經營狀況,降低了財務會計信息的一致性、相關性和有用性。
第三,傳統財務會計流程不支持實時控制。傳統財務會計核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財務與業務相分離。會計數據通常在業務發生后而不是實時采集,信息的加工是將滯后采集的數據進行排序、過賬、匯總和對賬,財務報告必須經過若干后臺加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財務會計流程優化的核心理念――企業流程再造(BPR)
流程再造是企業管理從傳統管理到信息化管理變革中不可或缺的關鍵環節。其主要包括以下三個環節:
第一,流程分析與診斷。在進行流程重組之前,需要對原有的工作方式進行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對企業現有流程進行描述,分析其中存在的問題,并進而做出診斷。
第二,流程的再設計。在流程分析與診斷的基礎上,需要重新設計或改進現有的流程,使其趨于合理化。流程再設計不是照搬手工流程,而是應該將信息技術、先進的企業管理思想和管理方式融入流程設計,盡可能體現信息集成,支持實時控制和快速響應。
第三,流程重組的實施。這一階段是將重新設計的流程真正落實到企業的經營管理中去。這是一項艱巨而復雜的過程,涉及組織的調整、人員權力和地位的改變、集成信息系統的建立等方方面面。流程重組的成功實施會帶來業績的巨大進步,但若實施不當,也會給企業帶來極大危害。
四、基于會計信息化的財務會計流程優化
第一,加強數據標準建設,建立、應用會計數據和信息的完整統一的標準。新的財務會計流程應能將原始數據加工成標準編碼的源數據,實現數據資源共享。根據會計核算軟件數據接口標準設置憑證、賬簿和報表的數據結構,按照會計核算軟件基本功能模塊正確地進行數據輸入、處理和信息的輸出,逐步實現了會計記錄的電子化、無紙化和標準化。
第二,簡化會計核算流程,消除不增值環節,構建財務業務一體化流程。應用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環節,借助網絡信息技術財務和業務部門的信息實時傳遞和共享,減少數據的重復處理。在優化了的財務會計流程下,當經濟業務發生時,業務部門將經過確認的單據保存在業務單據數據庫中,通過財務會計一體化IT模型將業務信息自動轉化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數據文件中;但企業需要生成相應報表時,通過報表生成系統從共享數據庫文件中實時獲取數據,自動生成報表。
第三,打破順序化業務流程,實施“事件驅動”。“事件驅動”是一種計算機術語,是指當某一特定事件要求代碼進入工作時程序指令開始執行。在事件驅動的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動機不同劃分為若干種事件,為每一種事件設計相應的“過程程序”模型,當決策者需要某種信息時,根據不同事件驅動相應“過程”處理程序,從而得到相應的信息。
[摘要]美國次貸危機引發了全球金融危機的爆發,對會計界造成了很大的沖擊,引起會計界對會計的諸多方面進行深刻反思和研究。由此可以看出,隨著市場經濟的發展和全球經濟一體化進程的加快,從20世紀90年代以來,客觀經濟環境對會計的影響程度越來越深,范圍也越來越廣泛。本文試從財務會計概念框架、會計核算、財務風險幾個方面分析客觀經濟環境的變化對會計的影響。
[關鍵詞]客觀經濟環境變化會計影響
一、對財務會計概念框架的影響
為了適應客觀經濟環境的發展變化和與國際財務會計趨同的需要,構建符合我國國情的財務會計概念框架的要求越來越重要。財務會計念框架作為會計理論范疇,是分析、評估和指導會計準則發展的一個規范性理論基礎。
(一)財務會計概念框架的涵義
財務會計概念框架(ConceptualFrameworkofFinancialAccounting,CF)一詞,最早出現于美國財務會計準則委員會(FASB)1976年12月2日公布的《關于企業財務報表目標的暫行結論》、《財務會計和報告概念結構:財務報表的要素及其計量》和《概念框架研究項目的范圍與含義》等3個文件中。FASB對財務會計概念框架的定義:財務會計概念框架是由相互關聯的目標和基本概念所組成的邏輯一致的體系,這一體系能引導出前后一貫的會計準則,并對財務會計和報告的性質、作用和局限性做出規定。財務會計概念框架的作用主要是明確財務會計中一些基本的也是核心的概念,它以會計目標為邏輯起點,通過對會計信息的質量特征、會計要素的確認、計量和記錄等的研究,形成一個內在一致的理論體系,具有極其重要的作用。
(二)經濟一體化使財務會計的空間變得更大,構建立一整套符合我國國情的財務會計概念框架愈顯必要
近十幾年來,在世貿組織的自由貿易機制作用下,各國相繼推行了不同程度的開放政策,國際貿易和國際投資的規模不斷擴大,跨國公司所占有的市場份額也在不斷增加,生產經營和消費日益具有全球性,如電訊業、銀行和保險業、運輸業等服務業的全球性特征尤為明顯。
全球經濟一體化是21世紀全球經濟發展的主流。在可預見的時期內,全球經濟一體化將呈現如下特征:國際金融網絡使國際商務在時間上連續,價格上聯動,隨著交易手段和方式的不斷創新,交易額會迅速增長,競爭更加激烈,風險也加大。
全球經濟一體化對傳統的財務會計產生了直接的影響,它使財務會計工作的空間變得更大,常常出現跨地區,甚至是跨國的會計核算;而且,由于風險的增加,特別是在金融工具不斷創新的今天,財務管理工作的難度增大,因此,必須構建立一整套符合我國國情的財務會計概念框架并引導出前后一貫的會計準則,有效規避財務會計的風險。
(三)對我國制定財務會計概念框架的建議
1.立足中國實際,借鑒國外經驗
因為會計具有雙重屬性,既具有技術性又具有社會性。會計的技術性使得在構建我國的財務會計概念框架時,可以借鑒一些國外如美國、英國、加拿大、澳大利亞等國家制定財務會計概念框架的經驗教訓,從而節省制定成本,提高制定效率。會計的社會性使得在構建我國財務會計概念框架時,要從我國的社會經濟環境出發,立足中國實際,充分考慮我國會計環境的特點,構建符合我國國情的財務會計概念框架。
2.循序漸進,不要急于求成
在制定財務會計概念框架時,一定要循序漸進,在對財務會計需要提供什么質量的信及怎樣提供以滿足不同信息使用者的需求等內容進行充分的調查研究的基礎上,制定出系統科學、邏輯嚴密并對我國的會計準則/會計實務具有實際指導作用的財務會計概念框架。
3.確立我國財務會計概念框架的制定機構
考慮到我國正處于社會轉型時期的實際情況,存在很多特有的經濟活動和經濟事項,會計準則可能沒有規定,但由財政部組織、學術界、實務界以及企業界共同研究制定,以行政法規的形式頒布,這樣可以具有法律約束力和較強的權威性,切實對會計準則、會計實務起指導作用。
4.我國財務會計概念框架的內容應當完整嚴密
在構建財務會計概念框架時,對其構成概念框架的子系統都應涵蓋,缺少任何一個子系統,都不是一份完整的概念框架。具體來說,由于我國會計環境的特殊性,在構建概念框架時,要充分考慮我國的會計環境,可以將其作為概念結構的一個邊緣,然后將概念結構分為幾個層次:第一層次包括會計假設、會計目標;第二層次為會計信息質量特征;第三層次包括會計要素及確認、計量報告原則;第四層次為財務報告。這些內容層層推進,共同構成一個完整嚴密的概念框架系統。
二、對會計核算的影響
客觀經濟環境的發展導致了財務環境的新變化,財務邊界變得模糊、核算重點多元、核算期多樣化、本位幣和幣值不變假設弱化等等。這些都對傳統的財務會計模式產生重大影響,也是傳統的財務會計模式無法解決的,只有依靠網絡會計模式才能自如地應付。
(一)知識經濟的興起使會計核算重點由單一的有形資產向多元轉移
知識經濟是知識和經驗在生產經營中的應用,它一方面是指知識和技術向傳統產業的滲透,增加傳統產業的技術含量,全面提高傳統產業的經濟效益;另一方面是高新技術本身的快速發展,增加其對國民經濟的貢獻率。
“科學技術是第一生產力”。知識作為一種重要的生產力要素改變了企業的資源結構,它和貨幣資本一樣,是一種能為企業帶來巨大經濟效益的無形資本。知識經濟時代的到來,使傳統的以廠房、機器、貨幣資本為主要內容的資源配置結構發生了變化,知識資本包括知識產權、專有技術、商譽、信息資產以及與此相關的人力資本等無形資產都成為企業的重要資源,出現了以知識資本為主的資源配置結構。企業的新的資源配置結構,使如何對知識資本的價值進行計量和管理成為財務管理工作的新課題,會計的核算重點也要單一的有形資產向有形和無形資產等多元化轉移。
(二)虛擬企業和虛擬經濟使會計主體由傳統意義上的“實”的企業擴展為暫時的“經濟相關的聯合體”
20世紀90年代后期,虛擬企業作為一種新的經濟組織形式開始出現在經濟生活中。所謂虛擬企業,德國斯圖加特大學教授H.J.Bulliger認為虛擬企業是一種網絡組織:通過網絡,應用通訊技術和信息技術進行分散的互利互惠的合作,一旦合作的目的達到,這種合作的關系也就解除了。這是一種暫時的,空間跨度很大的合作,企業之間的合作關系已突破了傳統的長期固定的合作關系,如合資企業、跨國公司等。虛擬企業的出現也就產生了所謂的虛擬經濟。由于虛擬企業充分地利用了網絡技術,所以也有人把虛擬企業叫做網絡企業,實際上虛擬企業的概念要比網絡企業更為寬泛,網絡企業只是虛擬企業的一種形式。
虛擬企業的出現,使得會計主體假設下的“企業”的概念變得模糊,會計主體的概念也就變得不那么確定,既實也虛。傳統意義上的會計主體是由以下兩個條件來確定:一是能控制資源,承擔義務并進行經濟活動的經濟單位,二是特定的個人、集團或機構的經濟利益范圍。這兩個條件中有一個共同之點是實際邊界清楚的“單位、個人、集團或機構”,而虛擬企業的內涵和外延都是變化的。也就是說,能夠用來確定會計主體的傳統意義上的依據已有些不適應了。現在的會計主體不僅僅是實實在在的傳統意義上的企業,而且也是由某一共同利益結合起來的“經濟相關的聯合體”。美國會計學者瓦爾曼指出:“虛擬企業使企業的空間能夠根據迅速變化的市場靈活地重構和分合,從而使會計主體具有可變性,并使傳統的會計主體具有新的意義。”這里所說的虛擬企業和虛擬經濟的“虛”是相對于傳統意義上的企業的“實”而言的,并不是絕對的。
虛擬企業也是企業的一種更新潮的重構形式。企業重構從20世紀80年代開始興起,當時還只限于企業內部的重構,如精簡和調整機構、剝離企業的非核心業務等,其目的是使管理更為靈活,競爭力更強。到90年代又出現了企業之間的并構和重組。企業內部和企業之間的重組是一種長期的穩定的企業重構,而虛擬企業則是一種暫時的企業重構。企業重構目前已成為一種普遍的經濟活動。不管是那種形式的企業重構,都給會計主體增加了不確定因素。
(三)會計核算期變得多樣化,即時核算與實時報告將是會計核算期的主要形式
會計核算期是指將持續不斷的企業的生產經營過程,人為地劃分為前后連續,時間相等的會計期間,定期地向有關方面提供財務信息。財務年度報告是我國長期以來最常見的一種報告形式。
持續經營是傳統意義上的企業的基本特征,會計主體都將持續地,無限期地正常經營下去,而不會終止結算。虛擬企業是一種暫時的經濟相關的聯合體,有利則合,無利則分,也許會較長時間地延續下去,也許會很快解散,而更多的可能是根據實際需要增加或減少合作方。有時即使合作方沒有增減或解散,但沒有持續的經營活動,這就使得持續經營的假設變得較為模糊。因此,它對會計核算期的要求也變得模糊,一般是某項經濟合作一旦完成就要立即提供會計核算報告,根本不需要等到某一個固定的核算期如年、季、月的結束。一般情況下,虛擬企業也無須對社會提供財務報表,只須對虛擬企業內部各成員提供財務報告即可。
隨著市場經濟的高度發達,特別是虛擬企業和虛擬經濟的興起,會計核算期變得更加多樣化。當會計信息成為一種重要資源而使經濟活動增加附加值的時候,即時核算和實時財務報告將是主要形式,它在社會經濟生活中的地位將越來越重要。
三、對財務風險的影響
財務風險是指公司財務結構不合理、融資不當使公司可能喪失償債能力而導致投資者預期收益下降的風險。它是內外部環境及各種難以預計或無法控制的因素影響,導致企業財務和經營狀況具有不確定性。由美國次貸危機引發的金融危機的爆發和延續已導致全球經濟受挫,國際金融市場也正在經歷著重組與改變。導致次貸危機的直接原因就是對某些衍生工具的風險沒有進行真實的披露。因此必須加強風險的披露和制定防范風險的措施。
各種金融衍生工具的產生,本意是為了降低企業各種投資的風險。國際財務報告準則第7號(IFRS7)對金融工具有全面披露的要求。披露不僅包含關于金融工具重要性的信息,還要包含相關的風險性質和程度。而對后者的披露,即是對風險的定性和定量的描述。性質上要求披露每種金融工具所面臨的風險,管理層的目標,政策和風險管理的過程等。程度上要求披露在報告日的風險暴露程度的定量的描述,這包含對信用風險,市場風險,流動性風險和風險集合的描述。
此次次貸危機中,對某些衍生工具的披露就存在著嚴重的問題。次貸危機的核心是非傳統貸款的爆發,包括次級抵押貸款。這些貸款由房屋抵押經紀人賣給華爾街的投資銀行,而投資銀行再次將它們包裝成更加復雜的結構債券,將大量的信貸違約調期(CDS)及其它與債券有關的金融衍生產品銷售給各種金融機構、對沖基金和投資人。由于CDS是場外交易的衍生工具,沒有專門機構監管它的交易,另外持有者不愿對其風險進行真實的披露,導致CDS的市場有很大的不透明性。
信貸違約調期(CDS)是指違約調期的買方將定期向賣方支付一定費用,一旦對應第三方信用違約發生,CDS的賣方就要向買方賠付損失。因此當信用違約率上升后,對于CDS的賣方而言,賠付的損失也就跟著上升。美國國際保險集團(AIG)自2006年以來,其CDS的成本就急劇上升,但AIG并未重視它的風險。在2007年第四財季出現虧損之前,AIG從來沒有在其年報中披露過CDS。2008年初AIG宣稱,根據內部估值模型,由于CDS產生的損失約9億美元。但最終AIG在3月底宣布了因CDS而減記了超過110億美元次貸相關衍生資產。2008年11月10日AIG了第三季度財報:該集團虧損245億美元,其中,CDS業務當季的資產減記規模超過70億美元。可見正是CDS導致AIG陷入了流動性和資本不足的危機中。
關鍵詞:財務業務一體化 ; 重組; 系統集成
1990年美國的邁克爾?哈默博士首先提出了“業務流程再造”(business process reengineering,BPR) 理論,并將它引入西方企業管理實踐。“必須重組業務,用信息技術的力量徹底重新設計業務流程,使組織在成本、質量、服務和速度等關鍵指標上取得顯著提高。”財務流程重組,是對財務管理過程和財務決策體制進行重塑,以提高財務運作效率。企業財務流程重組對于提高企業的運作效率、建立和完善現代企業制度具有十分顯著的現實意義。
一、財務流程重組的動因分析
以財務業務一體化導向的財務流程重組歐美企業掀起了以“業務流程再造”為核心的企業管理革命的浪潮,一些企業進行了會計流程重組。現有財務流程進行重組的目標,就是要改變傳統的以職能為導向、分段順序的信息處理流程,代之以流程為導向、經濟事項為驅動的信息處理流程,凸現財務的管理控制職能,實現深層次、全方位的財務業務一體化。
(一)全球化下企業競爭模式變革要求進行財務流程重組
隨著經濟全球化的不斷深入,企業的技術、資金、采購、生產、銷售也不斷實現全球化。全球化背景下企業競爭的特點可以總結為關系到企業生存和發展的3C因素:顧客(customer):市場由賣方市場轉為買方市場,主導權在顧客手中,商品處于供過于求的飽和狀態,因此怎樣增加顧客價值,使其滿意就成為企業成敗的關鍵。越來越多的企業重視客戶關系管理就是一個很好的佐證。變革(change):技術創新層出不窮,產品更新換代不斷加速,生命周期越來越短,這些變化己成為不可阻擋的潮流,促使企業加快變革步伐。競爭(comPetition):以往那種僅憑借物美價廉的商品就能在競爭中穩操勝券的簡單競爭方式已被多層面、全方位的競爭方式所取代。而這一嶄新的競爭方式緊密圍繞下面四個方面展開:Time:按合同及時交貨或新產品上市的時間;Quality:高質量的產品滿足日益挑剔的顧客的要求;Cost:同等條件下取得優于競爭對手的成本; Service:售前咨詢服務及售后維護和增值服務,提品全生命周期服務。企業要想在這種嚴峻的競爭環境中生存下去,就必須改變原有的僵化、遲鈍的管理流程和組織結構,增強應對環境變化帶來的突發事件的能力,即進行業務流程重組。
(二)信息社會下瞬時信息需求要求財務流程重組
隨著資本市場的不斷發展和制度的逐步規范,市場規模的不斷擴大,金融全球化的不斷推進,信息使用者對財務信息的要求越來越高,對信息的可靠性和及時性有很大追逐動力。而且政府、銀行、投資者、員工等信息使用者也越來越不滿足于單一、固定的信息披露模式,對信息及時性和多樣性的要求與日俱增。傳統的會計核算年度財務信息往往要滯后3一4個月才能向信息使用者披露,而這已嚴重影響了使用者的決策,降低了會計信息的信息含量和有用性。借鑒企業BPR的管理理念和方法,對財務會計各環節業務流程實施重組,采用財務業務一體化的動態會計分期,提供實時的財務會計信息將是今后財務會計核算的必然選擇。
(三)傳統財務會計流程弊端凸顯要求財務流程重組
傳統會計流程是基于幾百年前傳統會計的鼻祖—帕喬利的會計理論而來,雖然隨著環境發展人們已對此思想做了多次改進,但是它的本質并沒有改變。其主要圍繞企業現有物質資源的合理配置和有效利用,較少涉及人力資源配置與運用問題,以成本分析、成本預測、成本決策、成本控制等為主要內容,立足于企業內部經營管理而建立起來的,基本未考慮企業外部經營條件和宏觀經濟環境的制約,站在企業財務會計部門的立場向企業管理當局提供信息支持。面臨全球化下新的競爭形勢,隨著企業戰略管理思想的深入運用?企業會計業務流程必須從戰略角度擴展到宏觀層面?以長期為導向?面向未來?面向企業外部?包括整個價值鏈。會計業務流程應融入企業戰略管理信息系統的建構之中?將對競爭對手、供應商和客戶的數據采集工作由被動狀態變為主動狀態?從而使企業經營管理層掌握企業內外部經營環境的變化?進而作出正確的經營管理戰略。
二、財務流程重組的主要特征
財務業務一體化系統的核心是先進的管理思想和現代化管理手段的完美集成和統一,系統利用現代化的管理手段,及時、真實地反映企業經濟業務活動的全貌,對經濟業務活動的全過程進行全面的科學管理,系統具有鮮明的特征。
(一)以服務價值鏈為導向。
財務管理的基本要求就是能對企業經營和資金運作過程中各項能以貨幣計量和反映的活動進行全過程和全方位的系統控制,而這種控制能力與企業的財務管理流程的有效性具有直接的關系。其中最基礎的是企業會計信息系統控制的流程再造,其次是企業財務管理機制的流程再造,最后是財務管理人員的再造。將整個企業的財務管理流程按照企業一定經營目標戰略的目標要求和企業具體管理特點相結合,仔細研究財務管理流程中各個環節的特性和作用,并對其進行系統整合,就能真正有效地發揮財務管理在企業整個經營活動中的控制能力。“就財務論財務”,是手工操作時代財務運行的特征。在信息化環境下,財務流程與業務流程有機地融合的。當一項經濟業務發生時,由相關部門人員錄入業務信息,該信息將自動存儲在數據倉庫中,通過執行業務規則和信息處理規則,使物流、資金流、信息流實時同步生成。
(二)以優化組織結構為手段。
流程再造的最終目的是提高經濟運行效率。一般而言,企業財務流程重構包括以下幾個方面:
一是企業融資機制的再造,融資機制涉及宏觀環境和企業內部兩個方面。二是企業投資機制再造。三是規范企業財務信息的生成和披露機制。組織的扁平化,體現在管理層次的減少,大幅縮減管理人員,而相關人員管理幅度的增大。隨著流程小組負責流程的實際操作,對流程的管理也成為其工作的一部分。流程小組被賦予更多的權力,可以自行計劃、安排、檢查本流程的工作。而 這些原屬于管理層的職責,現在轉移到流程小組肩上,對控制性管理層的需求消失了。流程小組也因為可以根據實際情況在其所授權的范圍內,獨立地進行思考分析,做出決定,而不必事事請示上層或等待指示,使得財務會計事務可以更好的面向決策。同時,由于原屬于管理層的許多權力下放到流程,管理人員也不必事事親力親為,在基于業務流程重組的財務會計組織中,管理人員的作用在于協調、指導各流程的工作,并對流程進行設計或修改。
(三)以贏得顧客為導向。
顧客的青睞是企業的財福。只有最大限度地滿足顧客,才能贏得市場。這里的顧客包括企業內部客戶即各業務部門及外部客戶,而外部客戶指的是上游的供應商與下游的產品購買者。以顧客為導向不僅是財務會計組織應體現的特征,也是財務流程重構的指導方針。
財務會計組織應與供應商之間相互開放,通過網絡化集成實現數據共享,加強對市場需求預測及生產計劃的交流,以降低存貨成本,避免缺貨風險。財務會計組織與顧客(這里的顧客指產品購買者)之間的協作關系體現在:建立顧客的信用檔案,對不同信用狀況的顧客制定不同的信用政策,采用不同的結算方式,定期與顧客核對應收賬款,減少或避免錯誤、舞弊事件。加強與顧客的溝通,以了解如何能提供更好的服務。財務會計組織與內部各業務組織之間的業務伙伴關系。傳統上,財務會計部門將工作重心放在財務控制與規章制度的執行上,與業務組織之間的關系是處于監督與被監督,控制與被控制的狀況,似乎總是凌駕于業務組織之上。在重構后的財務會計組織中,這種關系被徹底摧毀,取而代之的是會計組織與業務組織之間的業務伙伴關系,或者說財務會計組織將業務組織視為內部客戶,為之提供最佳的服務。財務會計組織及時收集企業流程及競爭對手的流程信息,并將之反饋給業務經理,幫助其進行橫向比較,采取有效措施改進流程,協助業務經理對業務流程的績效,每個員工的業績進行評價。這樣,有助于財務人員開闊視野,了解企業的業務過程,促進深層次、全方位財務業務一體化的實現,從而更好的為企業創造價值,也能體現財務組織及人員的價值創造能力。
三、財務流程重組的實現途徑
通過重構財務流程,為企業績效的飛躍打下良好的基礎。借鑒業務流程重組的思想來重組財務流程,應當從信息使用者的角度出發,同時考慮在新的社會經濟環境下財務會計人員角色和地位的轉變,在此基礎上建立新的財務流程。
(一)財務流程分析與重組目標設立
要完成財務流程重組,首先要進行流程分析。財務流程分析要運用多種不同的技術手段,理解和把握現有財務流程的特征、基本內涵和缺陷,分析核心的價值創造流程,尋找價值提升的空間,從而為財務流程再造提供決策依據。財務流程分析包括下面三個方面內容:一是外部因素分析,主要是影響企業價值創造的各類外部因素,如市場、競爭、宏觀環境等;二是內部因素分析,主要是內部管理對外部環境的適應性和價值創造能力,如管理制度和文化、人力資源等;三是具體作業流程的效率分析,如研發設計流程、生產、營銷等的作業效率等。 財務流程分析的一處重要目標是尋找再造的關鍵財務流程。一般來說,并不是企業所有的財務流程都需要再造。
(二)財務會計組織的重構
財務會計組織是企業組織結構的重要組成部分,但它又是一個相對獨立的要素,是財務流程的組織基礎,財務流程只有附著在財務會計組織及其結構之上,并通過一定的手段和方式才能有效運作。
企業存在的最終目的不是在于生產產品或賺取利潤,而是在于創造價值。在進行機構調整時遵循的思路應該是:首先研究財務流程中的節點,分析每個節點的工作內容和意義,然后進行崗位設置,用崗位來保證流程的執行;在崗位設定之后,根據職能相近或緊密相關的崗位組成部門的原則來調整企業的組織機構,實現組織、崗位、流程的匹配。
在實行業務流程重組后的組織模式中,組織是圍繞業務流程運行的,職能單元則是為業務流程的運行提供服務性的支持。因此基于財務流程重組的財務會計組織實際上是一種二維的組織結構,即流程維度與職能維度。一方面,會計組織以業務流程為主干,建立與業務流程相應的會計流程小組,滿足與業務流程橫向經濟關系處理的全面控制的要求;另一方面各個會計流程小組都歸屬于會計服務中心,其作用在于培養并提供會計專業人員,根據流程的需要合理安排人員,為員工提供專業指導與咨詢,參與解決流程執行上的問題,從而在縱向上保證本組織內進行核算與管理的系統性。
(三)財務流程重構
財務流程的重構是財務重構實施結構中的核心層,該層所進行的是對原有的流程的重新思考和徹底再設計。財務流程重組的目標是,改變傳統財務會計信息順序收集、傳遞方式,實現系統集成收集:改變傳統的串行財務會計處理方式,實現事項驅動的并行、實時會計處理方式;改變傳統的以單一財務報告為終極目標的模式,實現信息提供的多樣化,并凸現財務的管理控制職能。系統化改造現有的財務流程,其中的重點是從客戶價值出發,消除或減少流程內部的非增值作業,調整和整合核心增值作業,從而提高企業績效。
總而言之,企業財務流程重組是一項復雜的系統工程,其基本目標是提高企業財務管理的效率,從而提高企業整體的運作效率。
(一)金融市場的涵義
金融市場,簡言之,就是實現貨幣借貸、資金融通和辦理各種票據以及有價證券交易活動的市場。在一般情況下,金融市場可被劃分為以下幾個類型:首先是股權市場,主要是有組織且公開掛牌的一級以及二級股票市場。其次是行成時間較早的從事例如期權等的金融衍生產品交易的公開掛牌的市場;最后一類就是其他,譬如說債務以及場外交易市場。上述這些市場的參與者在通常的情況下都對會計準則的形成產生相當的影響。上述這些市場的參與者在通常的情況下都對會計準則的形成產生相當的影響。
(二)財務會計的涵義
實際上,會計所涉及的領域十分寬泛,會計一般包含專門用于內部管理的報告與分析:一般用途的對外財務報告、審計、會計信息系統以及稅務等等。除了上述的領域外,一些會計師事務所以找尋新的發展機會為目的將其領域不斷擴寬,這在很大的程度上使得會計的外延不斷擴大。基于這樣的情況,會計師的工作也是處在不斷發展變化中的。本文所討論的財務會計指的是為在外部金融市場使用所準備的會計信息,也就是狹義上的財務會計。
(三)金融市場和財務會計之間的關系
金融市場和財務會計之間的關系并不是一開始就存在的——借貸記賬法的出現早于最初的證券交易所。再以發達國家而言,金融市場和財務會計一。者的關系確是十分密切的。正式由于會計準則以及會計準則的制定乃至其控制過程有很大一部分是二十世紀發展程度較高的二級股權市場發展的產物,所以金融市場和財務管理之間所具有的關聯十分重要。股權市場的發展基礎一直以來都是基于社會的某種期望。而金融市場和財務會計恰恰就是這樣的關系的一種表現,一系列會計準則在被處在全球化大背景下的金融市場持續推動并朝著同化的方向發展。雖然,美國并不是國際會計準則委員會的設立點,但是,不可置否的是,美國的準則制定者以及管理者對其的影響力是巨大的,且流動性越來越強。
正是因為一個國家與另一個國家之間的會計準則的不同,導致其仍需要更多的妥協。即使倫敦是國際會計準則委員會的所在地,但是,因為美國的會計準則制定者以及管理者同時也監管著世界上規模最大且流動性最強的股權市場(其流動性仍然在不斷加強),所以其在很大程度上影響著這一系列的發展進程。
二、金融市場未來發展方向和金融市場對財務會計研究的意義分析
(一)金融市場的全球化
全球一體化亦或是金融市場的全球化不是一蹴而就的,其一體化進程也不是最近才發生的,但事實上,直到現在本地區的一些國家才開始感受到了全球一體化進程所帶來的那些消極的后果。雖然在貨幣以及資本市場的動蕩之后,許多方面都要求對國際金融市場加大管制力度,但是,就專業交易人員的壓力來看,市場磨擦并不是呈現增加趨勢,而是呈現減少的現象,原因在于交易成本會因摩擦而提高。除此之外,因為交易成本會提高企業的資本成本,減少經濟中的實際投資水平,并最終對整體經濟福利造成消極影響。
于證券交易所而言,全球一體化的趨勢所帶來的結果并不全是消極的。從負面影響而言,全球一體化趨勢會促使傳統交易所的數量驟減。在一些情況下會導致證券交易所的跨國界兼并以及收購,在某些特殊的情況下,國內的交易所會因此而減小規模亦或是漸漸消失。但是不可置否的是其也有積極的一面,原因在于其他中介機構將有機會滿足不同類型投資者的特殊要求。
(二)市價法
不同的人群對于股票的基本價值都有著不同的期望值,人們參照自己已知的會計信息衡量并且確定自己的交易價格并對其進行投資,而會計信息對于發現證券的價格起到了很大的幫助。基于這樣的實際情況,那些將歷史成本作為假設的財務報告是沒有辦法讓人們相信其預測性質的。各公司都在現代財務準則的規定下對其會計信心進行披露,但是由于不同的國家都有著各自所采用的會計準則,且會計準則的選擇是允許多樣的,再者,在具體的操作過程當中,實際總會或多或少的和會計準則相分離,不論是無意還是有意,這些原因便導致了人們會對不一樣的公司所披露的會計信息的解讀不同。當然,對于哪些信息需要進行披露,每個公司也有著不一樣的見解。雖然其信息的質量也有一定的影響因素,但是,不能否認的是,與將歷史成本作為假設的財務報告相對比,將市價作為基礎的評估的信息質量更高,且更客觀,信息的參考價值更高。
(三)持續性信息公開
持續性信息公開制度分為兩種:一種是定期公開制度,即信息公開是在可以預見的固定的時間間隔內作出的。它包括在發行人每個財務年度末的年度報告,以及在發行人每個財務年度頭6個月結束后的法定時間內公開的中期報告;另一種持續公開是不定期的,即公開信息是無法事先預見的,因為這類公開的發生往往是有關發行人的重大變動、重大變化而引起的。這種事件有時雖然是經過精細的策劃因而處在發行人的控制之中,但是絕不可能周期性地發生或者以完全相同的形式再現,況且有許多事件無論在發生的時間上還是發生的方式上都完全超出發行人的控制范圍。總的說來,對于這一類事件持續性公開的基本要求是及時性。
持續性信息公開是會計信息客觀性的重要保障,基于明天的現金流為今天的股價所反映的情況,作為一名投資者,越早知曉未來的現實狀況境對其越有利,對于這種信息的盡早知曉的壓力也可想而知。譬如,企業的管理者在為證券分析人員所施加的壓力“艱難生存”證券分析人員要求其在自身偏離目標的情況下修正其利潤預測。
(四)前瞻性信息公開
與持續性信息公開一樣,前瞻性信息公開也是一投資者在更早的時間預測了解企業以后的狀況為目的的。
前瞻性信息是會計信息使用者所必須的重要的信息。各種研宄成果已經表明,由于前瞻性信息可以將企業的未來以及發展前景進行直接的體現,所以其對于投資者能起到很大的幫助,但是宄竟應當怎樣公開前瞻性信息仍然是當下需要考慮和解決的一個主要問題。但是不可否認,前瞻性信息公開是未來信息公開的大勢所趨。
(五)風險管理和報告
股票市場是已經發行的股票轉讓和股票買賣以及股票流通的場所,其中包含著交易所市場以及場外交易這兩大類。也稱作二級市場。股票市場的結構和交易活動相對于一級市場而言是更為復繁雜的,當然,這也決定了其作用和影響力相對于一級市場而言也更大。我們可以通俗的說,股票市場就是投資人從事預期收益的交易場所。隨著布雷頓森林體系的崩潰,資本主義世界出現了嚴重的通貨膨脹、經濟袞退,主要資本主義國家的匯率波動頻繁,利率上升。在這種動蕩不定的環境下,銀行和其他金融機構為了在競爭中保持不敗之勢,進行了很多金融創新。1980年左右,西方國家的政府紛紛放松金融管制,出現了金融體系自由化的趨勢,再加上近年來計算機和電信技術的發展,金融衍生工具市場迅速發展起來。此外,投資者對風險的評估投資者對風險的態度大很多情況下是不相稱的,這也成為了金融衍生工具市場產生的前提,衍生工具市場是以各種金融合約為交易對象的交易場所,換句話說就是他們為收益的變化無常作交易的場所。
雖然人們在歷經一些“對沖”基金的活動以及長期資本管理公司事件后開始對系統風險進行了關注,事實上,因為衍生工具是管理利率以及匯率的重要工具,還是一種高效,成本收益更好的工具,所以衍生工具市場的仍然在持續發展著。
衍生工具市場的發展對完善國家金融市場體系,提高金融運作效率,維護金融安全有重要意義。
世界金融市場發展歷史證明,完善和發達的金融衍生工具市場,能夠促進金融市場運作效率的提高,構架起一個國家完善的金融市場體系,推動其成為世界性的經濟與金融中心。特別是金融衍生工具市場的出現與發展,為投資者提供了新的投資途徑、為融資者提供了新的融資渠道,有利于改善資本配置,分散經濟風險,降低融資成本,刺激經濟增長。
其次,金融衍生產品交易是現代金融市場的重要內容,金融衍生工具市場提供的金融衍生產品合約和交易平臺,推動了現代金融市場的發展,對提高金融競爭力有重要的意義,且其特有功能和所能提供的金融衍生產品是金融市場風險管理的基礎和手段,對國內金融機構分散金融風險,提高風險管理能力,減緩國際金融風險的沖擊有重要意義。當然,衍生工具市場“光鮮”的背后也存在著一些風險。
總而言之,衍生工具市場將進一步鼓勵引入市價法會計,并為風險管理公開更多的信息。當下,對以資本市場為基礎的會計研宄而言,衍生工具方面的研宄機會仍然很可觀。
三、結束語
高校的后勤財務工作錯綜復雜,沒有一套完整的定量分析系統,并且這項工作的體制是一種缺乏管理的評價體制,對于業績的評價也僅僅只是停留于表面,并沒有深刻的考核制度,像一些工作紀律以及業務數量和財務工作的考核等等并沒有建立科學有效完整的評價體系。因此,本文將探究ERP思想如何提高高校后勤財務一體化,以此提高高校后勤財務業務的服務效率。
二、ERP思想對高校后勤財務業務的思路探析
(1)高校實施ERP對后勤財務的管理有深刻的影響。ERP的開展,使得后勤財務管理部門的思想有一個質的提升。他們深刻地認識到ERP工程的重要性,ERP不僅是一項變革的項目工程,更是一項信息技術的項目。規范集成是ERP最大的特點,各個部門首先要做的就是要做好自身的工作,然后才有資格去配合其他的部門工作,與其他部門之間和諧共處,互幫互助,把相互配合的工作做到極致。只有使這些后勤財務部門的流轉環節順利進展,并且各自做好各自部門的相關工作,用最為規范的方式處理好相互之間的關系,才能夠使得ERP得到真正的應用。因此,各個部門的財務人員應該積極主動地去了解整個流程的各個環節。高校后勤經營范圍主要有餐飲、住宿、物業管理、園林綠化等,其經營方式是模擬企業化運作,進行全成本核算,實行自主經營、獨立核算、自負盈虧經濟實體。高校后勤財務會計核算經費收支項目明確,業務和數量相對穩定,有利于會計考評時更加精確清晰地進行測評,并且還可以提升員工對于這些體制的信任度,讓他們對這些體制更加贊同。
(2)ERP財務評估正在走向一條體系持續更新的可持續發展道路。ERP幫助高校隨時獲取相關的更新信息,把所有的財務信息和數據集合到一起,將它們一同更新,一同記錄,統一到同一個平臺一起操控,這樣有利于做出實時的判斷和控制。我們ERP系統等高校財務后勤一體化的實施辦法中,應對高校實行嚴格的管理制度,制定一些財務依據和中介評估以及自行評估的體系,把這些理論的東西制定成相關的圖表和書面的文字,使其最大程度地適應高校經營管理的變化。根據設計指標對評估指標體系進行改進,幫助高校后勤財務進行預測和一些前瞻性的分析。
(3)ERP評估標準更健康全面。執行層面和設計層面的同時有效是一套有效的財務管理機制必不可少的內容。制度的健全性體現了設計層面的有效性,制度的因循性和管理制度的現實狀況相適性是執行層面的有效性的體現。ERP制度的評估是否有效,需要對ERP在高校后勤財務業務工作中的管理流程和自我完善制度是否有效執行進行測試。與此同時,需要通過動態變化的評估來反映管理效果。動態的財務績效測評和靜態的測試,有助于高校后勤財務業務一體化管理。
三、ERP在高校后勤財務業務一體化中的應用
在高校財務業務一體化中,與企業的損益表和財產負債表有著類似的制作,但一般不從ERP的角度或不制作現金流量表。傳統的高校后勤財務業務與ERP思想下的后勤財務業務相比,不需要任何人工分析是一個絕對的優勢――它可以自動生成整個項目或是單個項目的現金流量表。
數據接收系統是ERP高校后勤財務業務管理的主要模版。通過對高校后勤財務會計中的科目分層,幫助高校后勤財務業務中的財務處理自動變成資金管理的語言,在此過程中轉換不需要額外的數據輸入。這保證了資金管理和財務會計兩個領域的信息一致,同時也減少了日常財務工作。ERP的實施過程中,會計科目表會由財務會計模塊自動定義,可以將客戶進行一個全面準確的分層,并且通過一系列的流程對現金流量表進行編制。ERP規范整合了資金的信息流轉以及院校內部的相關流程工作,使得各個部門能夠持續高效地運作。學校的新生錄取、多校區間學生搬遷、大型師生活動等都可以在ERP里運行,根據ERP分析生成新生增加人數計劃、校區學生搬遷計劃、公寓住宿安排計劃、餐飲保障計劃等,再由后勤和校內部門根據計劃實施。根據ERP分析學生人數變化而產生的對后勤公寓、餐飲等硬件方面的需求,相關的部門借鑒ERP的總體安排,可以不斷修正自己的缺點,不斷調整自身的工作計劃,在相同的成本情況下,使我們的效益達到最大化和最優化,以實現穩定長期的發展。
相關的人事、學生、教學后勤等部門,借鑒ERP總體安排,修正自己和適時地調整工作計劃,以實現教育成本相同下的效益長期化、穩定化、最大化。只有高校后勤財務部門流轉環節連接順暢,各類業務處理規范,明確各部門的職責,才能最大化發揮ERP的效用。
ERP的運行過程中相關的住宿信息、餐飲信息等將會以會計語言的方式記錄下來,如餐飲花式、品種的在學生中的歡迎程度,各類硬件的改擴建支出,住宿公寓的受歡迎程度等信息。ERP的系統更新正需要這種信息的記錄和收集來作為相關的保障工作。
通過對高校后勤的資金管理、會計核算、教學保障項目等信息的流傳,各個高校的各方面信息將被ERP的資金管理吸收,保障了高校資金管理功能的正確運用與實施。ERP的一些功能性的特點,如集成性和即時性等,被廣泛地運用于高校財務后勤管理中,有助于高效的成本和資金的控制,并且可以有效評價教師的教學效率。把證券的成本意識的思想慢慢地灌輸給教職員,并且給予高校的投資決策一些行之有效的建議和意見,減輕了會計人員的工作負擔。
本文所提到的只是ERP對高校應用的暢想,或許短時間內還不能形成成熟的高校ERP系統,但這并不影響熱衷于高校科學的管理者對此的學術暢想。
四、總結
關鍵詞:財務會計流程;內涵;缺陷;流程再造;優化
近些年,網絡技術已經進入到千家萬戶,并被應用到我國的各個領域中,我國已經步入了信息化時代,與此同時,醫院單位對計算機網絡技術的應用,在無形中使醫院傳統的經營模式和管理理念收到沖擊并迫使其發生改變。在這種大背景下,原有的財務會計流程已經無法滿足單位和社會的發展需要,即面臨著嚴峻的挑戰,同時也為其提供了很大的發展機遇。為了確保財務會計信息的真實有效,對傳統的會計財務流程必須進行改革,使醫院單位在做出決策之前可以參考到完整可靠的數據,促進醫院單位在未來取得更大的發展與進步。
一、傳統財務會計流程存在的問題
首先,傳統流程體系的不先進。原有的工作體系是根據勞動分工思想,事先設定出一套工作流程,然后實際工作中就嚴格按照這個步驟執行,不能夠有忽略或者跳躍性的活動產生,每個核算系統被劃分開來,所有的會計信息板塊都各自處在一塊獨立的局面中,使得相互之間無法實現及時傳遞信息和整合信息等。其次,過去流程綜合的不精準。單位的運作模式不能夠被過去的流程精準的綜合展現出來。當單位出現一項新業務時,原有的財務會計體系只能把這項業務中的一小部分內容分析出來,而不是把單位整個運作模式精準無誤的綜合體現出來,影響了信息的完整性和關聯性。第三,原有流程掌控的不及時。原有的會計流程顯示的資金流等信息不能實現與物流等相關內容的同步,使單位的財務和業務之間的信息聯系變成一前一后,會計信息的獲得往往都是在業務之后,與業務獲得的時間步調不一致,然后財務把相關落后的信息進行整合處理排列,再經過多層篩選處理之后要相關人員使用,這些信息卻不能在第一時間被需要的人使用,財務對信息掌控在時間上存在嚴重的滯后性。例如,廣州某軸承品牌的經銷商,其業務主要集中在華南地區,該經銷商不但面臨其他品牌經銷商的競爭,同時也面臨著該品牌其他經銷商的競爭,由于傳統會計財務流程的信息掌握的不及時,使得應收賬款差異大、重復處理的現象比較多,造成在最終賬面上的顯示賒銷業務收入占總收入的83%,且有上升的趨勢,需要對財務會計流程進行再造。
二、財務會計流程優化的核心理念—醫院單位流程再造
醫院單位流程再造指的是業務流程重組,意思是通過對醫院里資源的整合和優化,建立起一套高效便捷的管理流程,以滿足醫院單位與供應鏈體系的高速發展。最早由醫院單位的管理大師邁克爾.漢默提出,在20世界90年代得到發展,在90年代末陷入低谷,進入21世紀,尤其到近幾年,該理論得到了極大應用。通過實踐證明,該理論可以很好的重塑醫院單位的流程,促進醫院單位的發展壯大,即實用又先進。并且該理論是財務會計流程優化的核心指導理念和原則,醫院單位再造流程在實際的應用主要體現在以下三方面:第一,對傳統流程問題的分析和診斷。在實際應用中,在對相關流程進行再造之前,我們先對原有的流程中的問題進行分析和診斷,找出其中的不足,想辦法對這些不足進行改進,從而確定如何再造、再造的范圍包括什么、再造的結果要達到什么效果。這種方式,可以使我們清楚的了解到原有的問題,為以后的工作做出警示。第二,新流程的再設計。根據以上在再造過程中對原流程分析和診斷出來的問題,對新的流程進行再設計。再設計這項活動是非常復雜和繁瑣的,我們需要將現代科學的管理理念、先進的技術、合理的工作方式融入到這項新設計中,使信息的綜合和監控變的及時和有效,不過在這個過程中,我們一定要禁止有手工操作的工作方式出現。第三,流程再造后的實施。經過對原流程分析診斷和新流程再設計之后,我們就需要將新的設計應用到醫院單位的實際工作中,這是醫院單位再造流程的最終環節,當然也是關鍵環節。不過這個環節即艱難又負責,涉及到醫院整個組織架構的調整,也關系到員工的變動,也牽涉到醫院的信息系統的建立。這個環節如果實施不當,就會使醫院單位嚴重受挫;如果實施恰到好處,則會給醫院帶來很大的變化,促進醫院發展的更加快速和平穩。例如,廣西某發動機下屬公司以生產和銷售小功率的柴油發動機和發動機組為主,客戶主要集中在國內和東南亞,除了整機外,該公司還銷售零部件,由于客戶的種類比較多,使得結算方式也多種多樣,在公司中變形成了財務部二級核算和銷售內部財務三級核算的差異問題,為了解決這個問題,該公司經過流程再造實現了財務以記賬憑證為準的應收賬款的核算,銷售部實現了以原始憑證為準的應收賬款的核算,然后利用憑證模板技術,實現了以財務確認的原始憑證自動生成記賬憑證,傳入財務系統,作為最終財務記錄。
三、財務會計流程在會計信息化下的優化措施
順應信息化浪潮所出現的會計信息化是會計與信息技術的結合,是信息化社會對醫院單位的財務信息管理的必然要求,可以促使醫院單位的財務管理實現現代化的目標。會計信息化在我國已經有20多年的發展史了,它對醫院單位發展的貢獻是不容忽視的。醫院單位的領導通過會計信息機化獲取相關信息,以此為依據做出相關決策并改進管理方式和方法,同時它使醫院的核心競爭力與日俱增。因此,如何利用會計信息化去實現醫院單位財務會計流程的優化是每一個醫院單位都必須要認真考慮的內容,結合實踐,我們可以通過以下幾點來優化財務會計流程:第一,財務數據的標準化。在實際工作應用中,為了使財務數據可以實現資源共享,應該在新的財務會計歷程中建立一套利用標準編碼的數據源。也就是說我們要按照核算軟件中數據接口的標準來設置相關數據的結構,這些數據包括賬簿、報表、憑證等,同時會計記錄的電子化和標準化也要依據核算軟件配備的基本功能模塊來實現。第二,核算流程的簡便化。在實現財務會計流程的優化過程中,有些環節對于醫院單位各方面沒有實際的意義,根據醫院單位流程再造的方法,結合實際情況,把這些環節進行有針對性的刪減,使財務流程的一體化可以順利的構建完成,最終達到簡化會計核算流程的目的。第三,業務流程的靈活化。我們發現業務流程如果按照一貫的順序來執行,不僅會浪費不必要的時間,也會使相關的業務信息等滯后,為了改變這種現狀,我們要打破原來的順序化,使業務流程更加靈活多變。這就要求我們實施事件驅動。事件驅動用通俗易懂的話來講,就是你在電腦上點什么按鈕,電腦就會執行相應的操作。事件驅動中的發生的事件就是你點的按鈕。這種模式下,我們可以將既有的信息劃分為多種按鈕,使用者根據自己的需要,來點擊不同的按鈕,從而驅動其需要的相應的模型,得到最終想要的信息。第四,財務業務的一體化。要想實施業務財務的一體化策略構建一體化新流程,我們必須將業務單據通過動態會計平臺的IT模型轉換為記賬憑證,最終使業務信息和財務信息變成的統一的信息平臺。因此,為了在會計信息化的潮流下,實現財務會計流程的優化,我們必須提前做很多的準備。首先,要清晰的認識新財務會計流程的內涵及傳統流程的缺陷;其次,要對醫院單位流程再造的內容和要點有一個透徹的了解和掌握;最后,要采取有效的措施,來實現其流程的優化。真正做到如此,才會使醫院單位更加發展壯大。
參考文獻:
[1]陳洪.會計信息化下的財務會計流程優化[J].中國城市經濟,2011.
摘要:財務會計管理是事業單位經濟管理中重要的一個環節,隨著信息化時代的到來,我國的財務會計工作也進入到會計信息化階段,會計流程是財務會計管理的重要基礎,實踐中應積極應用信息技術對其進行優化,以不斷提高會計管理的水平,促進事業單位健康發展。
關鍵詞 :財務;會計流程;優化
事業單位經濟管理中重要的組成部分之一是財務管理,財務管理中重要的組成部分是財務會計流程,財務會計流程優化的成功與否將影響到事業單位未來的發展方向,才能跟得上信息時代的發展步伐。
一、財務會計流程
會計流程在某種情況下也叫做會計循環,它是利用會計部門制定好的流程來實現會計目標而進行循環式的經濟活動,會計是運用貨幣形式轉變成會計信息來進行計量,對會計信息運用專業的方法和流程對信息進行核算和有效的控制,最后生成專業的財務信息和經濟業務有關的信息,從而為事業單位各個部門提供不同的信息。信息生成和服務是由會計流程來決定的,不管提供的信息種類質量好壞,會計流程都可以分為數據采集、數據加工和存儲流程和報告信息流程。
二、傳統財務會計流程中存在的問題
1.傳統流程不能準確反映運行狀況
在經濟業務中,傳統的會計業務流程很多時候只能提供與該業務流程有關的信息,在這種情況下,憑借不全面的財務信息不能準確的反映事業單位經濟方面的運行狀況,導致了很多時候無法根據財務信息進行正確的決策,這種不完整性會給單位經濟管理帶來不良的后果。
2.傳統流程缺乏實時控制
在傳統的財務會計管理中,會很大程度上導致財務信息和實際業務信息兩者分離開來,并且在實際經濟業務發生之后,財務人員不能對會計數據信息進行及時有效的采集,這樣,就不能及時的進行信息匯總,直接導致了對信息綜合分析不及時,財務會計綜合分析出來的數據沒有時效性,滯后的信息缺乏實用性。
三、財務會計流程的優化
1.財務會計流程優化的措施
(1)加強流程數據標準建設。在現代的財務會計流程的建設中,需要嚴格對源數據進行標準編碼的建立,來對有關會計數據進行合理、有效的分解。目前不少事業單位在會計賬務方面開始逐漸丟掉傳統的核算方式,利用軟件進行準確的核算,在根據軟件進行財務核算的時候需要設置核算流程,要根據軟件數據,要依據核算軟件數據接口進行具體設置有關事項,比如會計賬簿、會計報表等一些軟件數據接口。
(2)簡化會計核算流程。在對財務會計流程進行優化的時候,需要根據事業單位融入現代信息技術的程度來對財務會計流程再造內容進行增減,根據事業單位的要求有針對性的取消一些不必要的流程,使財務會計流程適應事業單位內部的經濟業務發展,努力構建一體化的流程,實現核算流程的電算化的目標。
(3)丟掉順序化的流程。傳統財務會計流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運用計算機技術進行有針對性的命令操作,這種命令叫做事件驅動。在這種計算機控制的模式中,財務人員完全可以根據財務內容不同把所有的信息進行細分,劃分為多個不同的信息區域,然后對每個不同的區域模塊進行相應的具體細化,如果財務人員需要某個信息的時候,可以非常方便的根據信息的類型找到類型模塊信息,從中進行查詢,得到自己想要的信息。
2.財務會計流程優化的內容
(1)財務信息實現自動采集。在傳統財務會計流程下,會計人員要人工對各種經濟活動的原始憑證進行分類后,把各種相關的會計信息分別登錄到軟件相應的模塊中,然后將一個會計期間的信息進行分析處理,最后進行會計信息的核算和決策。對會計流程優化再造以后,對信息的采集不需要會計人員對其統計和干預,完全是由計算機進行統計,計算機通過現代信息技術對原始憑證中的數據進行感知錄入和進一步對信息進行分類、歸納。這種對會計信息采集的自動化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據業務發生的時間進行同步的采集,很大程度上提高了會計信息各環節的收集效率。計算機自動采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時間上的準確性。
(2)財務信息事件驅動的自動處理。在傳統會計流程中,對原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對其進行驅動,對各個會計科目的核算都是根據軟件中各個功能模塊進行相應的信息處理,通過每個模塊對原始數據進行干預之后,會遵循一定的會計準則得出處理結果。這種人機相結合的模式相對比較落后,對信息的反映大大的滯后,從整項分類中不能直觀的看出每項經濟業務的過程,并且提供的信息是以歷史數據進行的信息分析。對會計流程優化再造之后,事件驅動系統會根據現實中實際發生的各種業務,對會計處理程序存儲路徑進行有針對性的選擇,因為事件驅動中安放了各項業務數據加工的報告生成器。計算機對各項路徑中的業務信息數據進行有針對性的分析處理,處理后的信息會被多個事件驅動程序自動傳遞到財務模塊中,然后會計部通過財務模塊直接生成會計憑證和會計賬簿。
(3)財務信息的輸出。在傳統會計流程中,會計人員提供的會計信息的形式是固定的,從財務報告中可以看出,為決策者提供了一個固定形式的會計信息。對一些變化和特殊的信息處理,會計人員不能進行及時的提供。一些使用者對財務報告信息有不同的需求,系統滿足不了不同決策者對信息的不同需要。會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提供有針對性的會計信息。系統中的智能程序,會對一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
3.財務會計流程優化的核心
(1)對流程的分析與檢查。在對財務會計進行流程優化之前需要對原來的流程工作模式進行系統的探究和詳細的步驟檢查,在對流程進行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達到的程度。財務會計流程的分析和檢查在很大程度上是對事業單位的流程進行分析式的描述,對流程中出現的問題進行針對性檢查。
(2)流程的再造。事業單位在進行流程再造的時候,需要重新對流程進行規范化設計,在原有流程分析和檢查的基礎上,對原有流程出現的弊端和問題進行改進,讓改進后的流程合理化,適應事業單位的發展。財務會計流程的再設計不能按照原來的流程進行復制,要把適合現在事業單位應用的高科技產品融入到流程當中去,最大限度的促進事業單位經濟管理朝著現代化的方向發展。
(3)流程重組的實施。流程重組是把重新設計的財務會計流程應用到事業單位各部門管理當中去,流程實施是非常重要的環節,因為財務流程的更新,流程中的很多環節需要變動,就涉及到一些人員的調動和權威的重新確立、系統的重新建立等很多事項。
4.財務會計流程優化重組方案
財務會計流程優化的意義就是使流程變簡便,有兩種方法可以進行重組:系統化改造法和全新設計法。系統化改造法指的是結合現代化流程趨勢,在現有流程的基礎上對流程的創新,會計流程再造后,不同的決策者可以根據自己對信息不同的需要,直接從系統報告生成器中提取有針對性的會計信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對系統重新發出命令,重新選擇數據信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會計業務流程結束。系統有智能程序,智能程序有很強的記憶功能,對一些使用者不滿意的信息,程序會開啟記憶模式,自動對其修改,滿足不同使用者的需求。
系統化改造法的好處是,能夠通過現實業務逐步對流程進行調整和改變,在一定時間內收到優化流程后的效益,很好的降低經濟運行中的風險,使事業單位經濟管理走上正常化軌道,這種方法的合理運用,在事業單位會計管理過程中能夠省去很多浪費資源和人力的工作環節。
全新設計法指的是從根源上對傳統財務會計流程進行重新設計,提供不同的滿足客戶的服務方式,從基礎對財務會計流程方式進行設計。全新設計法和原有的財務會計流程有很大的不同,丟掉了原有財務會計流程中所有環節中隱藏的假設,從新的角度重新對事業單位經濟活動的各個環節進行財務會計流程的設計。在優化后的業務流程各個環節中,前期業務流程,可以由財務人員和其他業務人員共同進行參與,在其他部門設置一些會計部門的子系統,這樣可以由非財務人員對收、繳、存各環節的業務進行操作。
兩種方案的具體選擇需要充分考慮財務會計流程優化后給事業單位帶來的經濟活動上的風險,還要在一定程度上全面評估優化后財務會計流程的可運行性和改善性。
信息化時代的到來,對財務會計來說是一個非常大的考驗和挑戰。會計行業的專業人士,應該利用信息化對財務會計的流程重新進行合理的設計,這可以在很大程度上使財務會計更加規范化,增加信息的真實性,讓信息化的財務會計流程可以更準確和更真實的為決策層提供有效和及時的會計信息。
參考文獻:
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