時(shí)間:2023-06-12 14:45:11
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會(huì)計(jì)的管理職能,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
會(huì)計(jì)管理作為新時(shí)期企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一,是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的必要條件。但是以實(shí)際情況來看,企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作仍存在一些問題有待解決,必須及時(shí)采取措施,才能促使企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的提高,實(shí)現(xiàn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
1. 企業(yè)會(huì)計(jì)管理存在的問題
1.1內(nèi)部控制制度匱乏
在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,很多企業(yè)管理者的思想觀念還停留在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的陰影中,管理與經(jīng)營(yíng)方法較為滯后,偏向于集權(quán)管理形式;由于管理人員沒有意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,因此很多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制制度,沒能與企業(yè)生產(chǎn)實(shí)際情況向結(jié)合[1];還有一些企業(yè),雖然制定了內(nèi)部控制制度,但是沒能落實(shí)到位,最終流于形式,往往為了應(yīng)付檢查而實(shí)行制度,制度的嚴(yán)謹(jǐn)性不強(qiáng),造成企業(yè)內(nèi)部管理的失控狀態(tài)。
1.2會(huì)計(jì)管理模式滯后
當(dāng)前,我國(guó)企業(yè)較多采用的會(huì)計(jì)管理模式主要為:監(jiān)事會(huì)制、財(cái)務(wù)總監(jiān)制、集中核算制以及會(huì)計(jì)委派制。不同的會(huì)計(jì)管理模式適用范圍不同,各自利弊因素也有所區(qū)別。但是由于企業(yè)缺乏對(duì)自身的充分重視,沒能全面了解會(huì)計(jì)管理模式,很多企業(yè)會(huì)計(jì)改革形同虛設(shè);例如,一些企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),內(nèi)部管理制度、監(jiān)督體系不健全;會(huì)計(jì)人員素質(zhì)偏低、崗位責(zé)任制度落實(shí)不到位等,會(huì)計(jì)管理的職能難以真正發(fā)揮。
1.3會(huì)計(jì)信息失真嚴(yán)重
由于會(huì)計(jì)管理的力量較為薄弱,而大多企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系,再加上會(huì)計(jì)人員受利益蠱惑或人為因素制約,出現(xiàn)各種各樣的違法違規(guī)行為;一些企業(yè)將國(guó)家法律、法規(guī)、制度拋之腦后,不惜違法組織非法投資、非法籌資行為;成本費(fèi)用亂攤派、做假賬;為了偷稅漏稅而更改會(huì)計(jì)憑證,造成會(huì)計(jì)信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)會(huì)計(jì)信息使用者及相關(guān)人員利益造成損害[2]。
1.4內(nèi)外監(jiān)督工作不到位本文由收集整理
監(jiān)督作為落實(shí)管理職能的重要手段之一,在推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)管理效率與質(zhì)量方面,具有不可估量的作用。對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展來說,可以將監(jiān)督劃分為內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督兩部分;但是在實(shí)際落實(shí)過程中,內(nèi)部監(jiān)督行為往往受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的限制,獨(dú)立性不強(qiáng),難以真正發(fā)揮職能作用;外部監(jiān)督工作主要依賴注冊(cè)會(huì)計(jì)師完成,但是我國(guó)法律沒有對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)的準(zhǔn)入門檻低,在執(zhí)業(yè)過程中出現(xiàn)各種違規(guī)操作行為,在社會(huì)引發(fā)負(fù)面影響,不利于企業(yè)的發(fā)展,同時(shí)也不利于國(guó)民經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。
2. 企業(yè)會(huì)計(jì)管理職能的創(chuàng)新
2.1全面強(qiáng)化內(nèi)部控制體系
在企業(yè)推行內(nèi)部控制制度過程中,一方面確保有效控制企業(yè)管理的方方面面,另一方面重點(diǎn)監(jiān)控企業(yè)管理的重點(diǎn)環(huán)節(jié),提高內(nèi)部控制的針對(duì)性、實(shí)效性。企業(yè)應(yīng)以自身發(fā)展的實(shí)際情況為出發(fā)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度運(yùn)行中存在的缺陷或漏洞,不斷完善管理制度,從源頭防范并規(guī)避各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),并從以下幾方面加強(qiáng)努力:
2.1.1轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)管理觀念
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革步伐的不斷加快,企業(yè)作為市場(chǎng)重要主體,其生存與發(fā)展,獲得利潤(rùn)水平最大化,已成為企業(yè)追求的根本目標(biāo)。因此,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的瞬息萬變,要求企業(yè)管理者、會(huì)計(jì)管理人員必須具備與時(shí)俱進(jìn)的精神,積極轉(zhuǎn)變觀念,樹立正確的理財(cái)觀[3];加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)指標(biāo)的分析與應(yīng)用,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能。
2.1.2落實(shí)預(yù)算管理手段
在新時(shí)期,預(yù)算管理已成為企業(yè)管理中必不可少的手段;預(yù)算管理的關(guān)鍵在于對(duì)企業(yè)工作的事先規(guī)劃與安排,以企業(yè)實(shí)際情況為著眼點(diǎn),實(shí)現(xiàn)資源合理化分配,同時(shí)強(qiáng)化控制與考核手段,確保企業(yè)一切事項(xiàng)的開展處于可控范圍內(nèi)。
2.1.3加強(qiáng)重視資金管理
資金是企業(yè)運(yùn)行、管理等一系列活動(dòng)的生命線,其重要性不言而喻。首先,提高資金籌集的合理性,盡量降低資金占用成本,提高資金流動(dòng)效率,以發(fā)揮更大效用;在籌集資金過程中,應(yīng)充分考慮銀行利率的變化情況,以優(yōu)化短期借款與長(zhǎng)期借款結(jié)構(gòu)[4];其次,提高資金使用的合理性,強(qiáng)調(diào)控制資金使用過程,這就要求會(huì)計(jì)管理工作深入到企業(yè)的方方面面,與各部門加強(qiáng)溝通與配合,做好日常現(xiàn)金管理工作,減少不必要的資金浪費(fèi)行為。
2.1.4推動(dòng)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化發(fā)展
隨著企業(yè)的飛速發(fā)展,涉及到的管理內(nèi)容、管理環(huán)節(jié)將會(huì)越來越多,因此會(huì)計(jì)管理工作必須滲透到企業(yè)更多的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,針對(duì)每一項(xiàng)具體的業(yè)務(wù)、每一個(gè)崗位都制定相應(yīng)流程、規(guī)范及考核辦法,嚴(yán)格落實(shí)到位,促成企業(yè)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化發(fā)展。在全球經(jīng)濟(jì)一體化大背景下,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)一體化,已成為會(huì)計(jì)管理的必然趨勢(shì),是完善會(huì)計(jì)管理職能、強(qiáng)化企業(yè)管理的重要手段。
2.2激活企業(yè)會(huì)計(jì)的“管理”職能
以我國(guó)企業(yè)運(yùn)營(yíng)與管理狀況來看,大多企業(yè)的會(huì)計(jì)管理停留于“核算”層面,以事后算賬為主,而會(huì)計(jì)人員的主要工作集中于記賬、管賬、算賬,因此會(huì)計(jì)管理的預(yù)測(cè)、決策等功能沒能發(fā)揮出來;在新時(shí)期,強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)的管理職能,發(fā)揮會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要作用,采取科學(xué)、合理、有效的管理手段,彌補(bǔ)事后核算形式的缺點(diǎn)。通過運(yùn)用現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)管理觀念與會(huì)計(jì)管理方法,與企業(yè)一切財(cái)務(wù)活動(dòng)相結(jié)合,提高會(huì)計(jì)工作的權(quán)威性,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的安全、穩(wěn)定運(yùn)行,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性,有效規(guī)避企業(yè)會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)[5]。這就要求會(huì)計(jì)部門與其他部門加強(qiáng)溝通與聯(lián)系,隨時(shí)關(guān)注企業(yè)的變化。從一個(gè)企業(yè)整體為出發(fā)點(diǎn),涉及到諸多部門之間的協(xié)調(diào)與配合,因此會(huì)計(jì)部門并非獨(dú)立存在,必須與其他系統(tǒng)產(chǎn)生關(guān)聯(lián),只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)部門和其他部門的互動(dòng),才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享,提高工作效率,幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地,順利實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益目標(biāo)。
2.3完善會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
監(jiān)督作為企業(yè)發(fā)展中的重要管理手段,強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督管理工作,對(duì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能,落實(shí)會(huì)計(jì)管理責(zé)任具有重要意義。首先,明確會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,強(qiáng)調(diào)事前控制與事中監(jiān)督行為,改變過去事后核算、事后監(jiān)督的滯后性;其次,在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建結(jié)算中心,可有效實(shí)現(xiàn)各部門的相互監(jiān)督、相互制約,提高財(cái)務(wù)信息的公平性、公開性、透明性;再次,完善中介機(jī)構(gòu)的管理水平,在實(shí)行審計(jì)過程中,如果發(fā)現(xiàn)問題,必將嚴(yán)懲不貸,構(gòu)建一個(gè)切實(shí)有效的監(jiān)督管理體系,發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督的積極作用。
2.4重視會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)建設(shè)
首先,加強(qiáng)對(duì)在職會(huì)計(jì)人員的監(jiān)督與考核工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)、會(huì)計(jì)制度、法律法規(guī)以及計(jì)算機(jī)操作等各方面能力考核,不斷優(yōu)化會(huì)計(jì)隊(duì)伍的素質(zhì)水平;其次,樹立會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育觀念,讓更多專業(yè)水平高、能力好的會(huì)計(jì)人員得到深造機(jī)會(huì),具備現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)、管理技術(shù),成為企業(yè)發(fā)展中迫切需要的復(fù)合型人才;再次,強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員的職業(yè)道德建設(shè),確保在工作中堅(jiān)守原則,善于在工作中運(yùn)用新方法、新手段,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)管理職能的健康發(fā)展[6]。
關(guān)鍵詞:管理;會(huì)計(jì)問題;強(qiáng)化措施
本文用歷史的和發(fā)展的眼光去研究管理會(huì)計(jì)的發(fā)展進(jìn)程,對(duì)管理會(huì)計(jì)在各個(gè)歷史階段的發(fā)展和變化進(jìn)行科學(xué)的審視,通過對(duì)管理會(huì)計(jì)研究焦點(diǎn)的準(zhǔn)確把握,對(duì)未來管理會(huì)計(jì)工作的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行了預(yù)測(cè)。
1 當(dāng)前會(huì)計(jì)工作存在的問題
國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)國(guó)際化的進(jìn)程隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步不斷加快,取得了很大的進(jìn)步。但是我國(guó)管理會(huì)計(jì)還存在著很多的不足,如:應(yīng)用層次和管理水平不高,在大多數(shù)企業(yè)中僅僅處于起步階段。管理會(huì)計(jì)在大中型企業(yè)中的應(yīng)用也僅僅局限在責(zé)任會(huì)計(jì)、量本利分析、變動(dòng)成本法、零基預(yù)算、凈現(xiàn)值法等方面。
1.1 管理會(huì)計(jì)理論體系不健全
當(dāng)前,國(guó)內(nèi)的管理會(huì)計(jì)尚未形成一個(gè)與我國(guó)實(shí)際情況相符合的理論體系,這是因?yàn)槲覈?guó)的管理會(huì)計(jì)的理論和方法基本都是從西方引進(jìn)的,還沒有經(jīng)過消化吸收。首先,國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)研究力量薄弱,缺少相關(guān)研究的專著,且研究領(lǐng)域不夠廣闊,信息滯后。其次,現(xiàn)有管理會(huì)計(jì)的技術(shù)、方法操作性差,沒有創(chuàng)新能力。最后,盲目的引進(jìn)國(guó)外理論,沒有在實(shí)踐上與我國(guó)實(shí)際情況相結(jié)合。這些都造成了國(guó)內(nèi)管理會(huì)計(jì)的推廣困難。
1.2 核算手段落后
我國(guó)大部分企業(yè)特別是一些大型企業(yè)包括金融行業(yè)基本上實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但是仍有不少企業(yè)仍采用手工記賬的方式。在引入電算化的企業(yè)中,計(jì)算機(jī)的使用程度不高、效率低下,沒有進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、事中控制,只是被動(dòng)的進(jìn)行事后記賬,仍舊處于電算化的初級(jí)水平。而且現(xiàn)階段企業(yè)引用的電算化軟件大多是適用于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)體系的,而用于管理會(huì)計(jì)的軟件系統(tǒng)目前還很少見。
1.3 企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和財(cái)會(huì)人員的素質(zhì)水平不高
國(guó)內(nèi)企業(yè)的決策者沒有對(duì)管理會(huì)計(jì)形成正確的認(rèn)識(shí),忽視管理會(huì)計(jì)工作的重要性。這直接導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)會(huì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)老化、應(yīng)用水平較低。根據(jù)相關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料,國(guó)內(nèi)企業(yè)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員學(xué)歷水平普遍較低,即便是在大中型企業(yè),大專學(xué)歷以上的會(huì)計(jì)人員也不會(huì)高于百分之二十。多數(shù)企業(yè)的財(cái)會(huì)人員對(duì)日常財(cái)務(wù)資料的處理僅限于事后記賬且分析能力差,很難將有效信息運(yùn)用到企業(yè)的管理決策中去。
1.4 企業(yè)內(nèi)部管理制度不完善
國(guó)內(nèi)企業(yè)普遍存在規(guī)章制度不健全以及缺乏相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制等問題,企業(yè)內(nèi)部管理混亂,這對(duì)管理會(huì)計(jì)工作的開展造成了巨大的阻礙。
2 強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)的職能作用
2.1 建立健全經(jīng)濟(jì)體制,完善相關(guān)的法律體系
論文摘要:研究會(huì)計(jì)學(xué),會(huì)計(jì)的本質(zhì)和職能一直是學(xué)術(shù)界爭(zhēng)論的焦點(diǎn)。認(rèn)清會(huì)計(jì)的本質(zhì)和職能,及兩者之間的關(guān)系,對(duì)研究會(huì)計(jì)學(xué),更好地在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理、監(jiān)督作用有著至關(guān)重要的作用。
1會(huì)計(jì)的本質(zhì)
探析會(huì)計(jì)的本質(zhì),首先要明確什么是事物的本質(zhì)。辯證唯物主義告訴我們,本質(zhì)就是事物的根本性質(zhì),是組成事物基本要素的內(nèi)在聯(lián)系。本質(zhì)是由事物內(nèi)部特殊矛盾所決定的一事物區(qū)別于它事物的根本屬性。
在我國(guó),對(duì)會(huì)計(jì)的本質(zhì)的爭(zhēng)議集中為兩大觀點(diǎn):信息系統(tǒng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)是一個(gè)以提供財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息系統(tǒng);管理活動(dòng)論,認(rèn)為會(huì)計(jì)是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),其本身具有管理的職能。我認(rèn)為會(huì)計(jì)的本質(zhì)可以將上述兩個(gè)觀點(diǎn)合二為一。會(huì)計(jì)的本質(zhì)是信息指導(dǎo)管理,管理反映信息的系統(tǒng)工程。
下面對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題的研究成果作一簡(jiǎn)要的歷史回顧。
馬克思在《資本論》中對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)問題的結(jié)論已為中國(guó)會(huì)計(jì)界非常熟悉,“觀念的總結(jié)和過程控制”作為會(huì)計(jì)定義的一般表述,闡述了會(huì)計(jì)本質(zhì)是“觀念總結(jié)”和“過程控制”的兩者合一。
馬克斯·韋伯,認(rèn)為“資本主義本質(zhì)是理性獲利”,而 “理性獲利過程和行為是靠會(huì)計(jì)來調(diào)節(jié)的”。根據(jù)這種論斷,會(huì)計(jì)的本質(zhì)應(yīng)該是“按理性原則來核算和調(diào)節(jié)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)”。
霍斯金與邁克夫兩位美國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)家認(rèn)為,會(huì)計(jì)的本質(zhì)是試圖為現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建立一個(gè)公正、公平的資源配置和運(yùn)作的考試制度。
美國(guó)著名會(huì)計(jì)學(xué)家井夙雄治在其1975年出版的具有國(guó)際影響的《會(huì)計(jì)計(jì)量理論》一書中闡明的基本觀點(diǎn):會(huì)計(jì)是便于協(xié)調(diào)各利益集團(tuán)之間財(cái)產(chǎn)經(jīng)管責(zé)任的系統(tǒng)。
美國(guó)耶魯大學(xué)夏思·桑德教授1997年出版的《會(huì)計(jì)與控制理論》一書。按桑德的觀點(diǎn),會(huì)計(jì)本質(zhì),從微觀角度看,會(huì)計(jì)保證組織契約的實(shí)施和推行。
從歷史回顧可見,關(guān)于會(huì)計(jì)本質(zhì)的理解無非是總結(jié)、控制、核算、調(diào)節(jié)、制度、系統(tǒng)、保證等。從企業(yè)管理的情況看,企業(yè)總是通過會(huì)計(jì)信息的反饋來指導(dǎo)自己的管理,最終管理的成果再反映在會(huì)計(jì)信息上,然后再優(yōu)化管理,循環(huán)往復(fù)。可見會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中表現(xiàn)為是信息管理信息的循環(huán)系統(tǒng)。因此說會(huì)計(jì)的本質(zhì)是信息系統(tǒng)和管理活動(dòng)的結(jié)合,是信息,管理的混合體。會(huì)計(jì)的本質(zhì)是一個(gè)經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)。
2會(huì)計(jì)的職能
會(huì)計(jì)的職能是指會(huì)計(jì)的本質(zhì)功能,是會(huì)計(jì)本質(zhì)的體現(xiàn),是會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)中所具有的功能和所起的作用。換句話說,會(huì)計(jì)職能就是對(duì)會(huì)計(jì)在社會(huì)再生產(chǎn)過程中所起到的地位和作用的概括。
馬克思在《資本論》中對(duì)簿記有過這樣一段描述:過程越是按社會(huì)的規(guī)模進(jìn)行,越是失去純粹個(gè)人的性質(zhì),作為對(duì)過程的控制和觀念總結(jié)的簿記就越是必要。這段話深刻揭示了會(huì)計(jì)作為一個(gè)過程所具備的功能。
首先,從過程的控制來看,對(duì)于過程,有人狹義地將其看作生產(chǎn)過程。而對(duì)于控制,也有人理解為監(jiān)督。我認(rèn)為,這些都是不夠完善的。其一,會(huì)計(jì)監(jiān)督是會(huì)計(jì)按照管理的目的和要求,審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合理性、有效性,并對(duì)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行必要的干預(yù),滯后性是它的顯著特點(diǎn)。而現(xiàn)代意義上的會(huì)計(jì)更需要將會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的單一反饋功能轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測(cè)、事中控制和事后考核分析功能,從而形成一種前導(dǎo)型會(huì)計(jì)。人為將會(huì)計(jì)監(jiān)督概念賤予廣泛的含義只會(huì)造成人們對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督職能理解上的誤差。其二,會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)很大程度上依賴于外界環(huán)境所制定的標(biāo)準(zhǔn),這些標(biāo)準(zhǔn)具體表現(xiàn)為黨和國(guó)家的方針、政策和各種法律、法規(guī)制度。因此,會(huì)計(jì)監(jiān)督很大程度上是外部環(huán)境在施加于會(huì)計(jì)工作時(shí)所形成的功能,并非屬于會(huì)計(jì)自身之中,它實(shí)際上只是構(gòu)成會(huì)計(jì)管理過程的一個(gè)具體的分支職能而已。由上所述,我認(rèn)為,會(huì)計(jì)本質(zhì)上作為一種管理活動(dòng),其過程的控制應(yīng)被理解為對(duì)廣義的生產(chǎn)過程,即包含流通的再生產(chǎn)過程的事初、前中及事后的管理。簡(jiǎn)而言之,即管理職能。會(huì)計(jì)也只有作用于這種具體的再生產(chǎn)過程,它的具體職能才能得到充分發(fā)揮。另外,由于管理活動(dòng)包括了事前、事中及事后整個(gè)過程,所以,管理職能又可分為預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。
其次,在觀念總結(jié)的理解問題上,也有不同意見。有人將其解釋為反映,也有人將其理解為核算。我認(rèn)為,將觀念總結(jié)理解為核算似乎比較合理。反映過程是會(huì)計(jì)把大量的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成財(cái)務(wù)信息的過程,也就是說,反映不過是對(duì)客觀經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事后的真實(shí)寫照而已。因而,反映的內(nèi)涵是消極和被動(dòng)的。而會(huì)計(jì)核算則是一種能動(dòng)的管理活動(dòng),從過程看,它可以包括事后核算,也可以包括事前、事中的核算;從內(nèi)容來看,它既包括記錄、計(jì)算和反映,又包括預(yù)測(cè)、控制、分析和考核。會(huì)計(jì)人員在工作過程中,不僅對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行搜索、分類、整理、計(jì)算及反饋,還要對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行比較及分析,而這些又都屬于會(huì)計(jì)核算的職能范圍,所以,我們可以說,核算職能是會(huì)計(jì)的另一個(gè)基本職能。
會(huì)計(jì)既然是一種經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),它就必然要求會(huì)計(jì)具備相應(yīng)的職能去體現(xiàn)會(huì)計(jì)本質(zhì)的要求,以充分保證會(huì)計(jì)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。會(huì)計(jì)的核算和管理兩大職能,正是在充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)本質(zhì)的基礎(chǔ)上存在的。會(huì)計(jì)的本質(zhì)表明,會(huì)計(jì)作為一種社會(huì)現(xiàn)象,產(chǎn)生于管理的需要,并以經(jīng)濟(jì)管理的形式出現(xiàn)。在實(shí)際工作中它通過其特有的方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行核算處理,并依據(jù)自己處理的信息作出分析和判斷,并進(jìn)而作出決策,以實(shí)現(xiàn)管理的職能。決策是一個(gè)過程,包括有確定解決的問題、擬訂各選方案和選定方案三個(gè)主要步驟,而會(huì)計(jì)在這個(gè)過程中的作用顯然是最關(guān)鍵的,它實(shí)質(zhì)上充當(dāng)著管理者和決策者的角色。如果會(huì)計(jì)核算不正確、反映不真實(shí)、預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確、分析不透徹,都會(huì)導(dǎo)致決策的錯(cuò)誤。所以,我認(rèn)為會(huì)計(jì)的核算和管理職能是充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)是一種管理活動(dòng)的本質(zhì)的。
根據(jù)上述認(rèn)識(shí),我認(rèn)為會(huì)計(jì)的兩大職能是核算和管理。核算職能是指通過一系列專門的技術(shù)方法,對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整地、連續(xù)地和系統(tǒng)地記錄和計(jì)算,為經(jīng)營(yíng)管理提供必要的信息,它是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié)。而管理職能是指會(huì)計(jì)為滿足國(guó)家宏觀調(diào)控、企業(yè)所有權(quán)人、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理當(dāng)局等的需要,參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的功能。管理職能可具體分為預(yù)測(cè)、計(jì)劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等具體職能。會(huì)計(jì)的核算職能和管理職能是相互滲透、緊密依存的。核算職能是管理職能的基礎(chǔ)和前提,離開了核算職能,管理職能就失去了基石;同時(shí),管理則是核算職能的目的和下一核算過程的出發(fā)點(diǎn)。離開了管理職能,核算職能將會(huì)失去目標(biāo)和方向。雖然,核算職能、管理職能都是會(huì)計(jì)的基本職能,但是,會(huì)計(jì)作為管理活動(dòng)的本質(zhì)又決定了核算職能只是為管理職能提供鋪墊和服務(wù),管理職能才是會(huì)計(jì)工作最基本的職能。
摘要:隨著國(guó)有企業(yè)不斷整合,優(yōu)化資源結(jié)構(gòu)配置,企業(yè)不斷發(fā)展壯大,實(shí)施管理難度不斷提高。如何提高集團(tuán)企業(yè)的管控能力,促進(jìn)企業(yè)良性發(fā)展成為經(jīng)營(yíng)管理者急需解決的問題。資金運(yùn)營(yíng)貫穿企業(yè)整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而激活會(huì)計(jì)職能充分發(fā)揮核算與監(jiān)督作用,提高集團(tuán)企業(yè)管控能力并不是無序可循。現(xiàn)根據(jù)會(huì)計(jì)工作性質(zhì)分析會(huì)計(jì)職能作用如何得以實(shí)施,才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)職能;資金;經(jīng)營(yíng);投資;決策
資金是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中流淌的血液,是會(huì)計(jì)核算監(jiān)督的對(duì)象。會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督的最終目標(biāo)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)創(chuàng)造利潤(rùn)最大化、持續(xù)發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)體制的改革,大鍋飯的資金使用被打破,企業(yè)走在自主經(jīng)營(yíng),自負(fù)盈虧,自我發(fā)展的道路上,企業(yè)必須重視資金管理,圍繞資金的流轉(zhuǎn)過程,挖掘潛力,提高資金使用效率。而要實(shí)現(xiàn)這一切,則要求企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制轉(zhuǎn)化的過程中,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》給予的權(quán)力,充分發(fā)揮其核算和監(jiān)督職能。
一、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能,實(shí)現(xiàn)資金運(yùn)行效益最大化
會(huì)計(jì)按其核算和監(jiān)督的對(duì)象及適應(yīng)的范圍可分為企業(yè)會(huì)計(jì),預(yù)算會(huì)計(jì)兩大類。會(huì)計(jì)核算是監(jiān)督的基礎(chǔ),沒有核算就無法進(jìn)行監(jiān)督,只有正確地核算,監(jiān)督才有真實(shí)可靠的依據(jù),監(jiān)督是會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的保障,只有核算沒有監(jiān)督,就不能發(fā)揮會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用,就難以保證核算所提供信息的真實(shí)性、可靠性。會(huì)計(jì)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)手段對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中資金運(yùn)動(dòng)及其結(jié)果進(jìn)行核算和監(jiān)督,并不斷向經(jīng)營(yíng)者、會(huì)計(jì)信息使用者提供信息資料。掌握收支進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)反映,查明原因,提出改進(jìn)措施,為單位增收節(jié)支,不斷提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)管理水平做出努力。
企業(yè)要發(fā)展,不僅要生產(chǎn)適應(yīng)市場(chǎng)及消費(fèi)者需要的商品,而且要在內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中,按權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則環(huán)環(huán)相扣,控制成本,節(jié)支降耗,要達(dá)到這些目的,會(huì)計(jì)必需參于生產(chǎn)過程中資金及物資運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行認(rèn)真核算和監(jiān)督。因?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)情況是通過財(cái)務(wù)指標(biāo)來衡量反映。企業(yè)“資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、現(xiàn)金流量表”實(shí)際上就是反映企業(yè)單位經(jīng)營(yíng)情況的“氣象表”,需要會(huì)計(jì)人員全心全力投入企業(yè)生產(chǎn)過程經(jīng)營(yíng)管理一線,及時(shí)掌握資料,提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù),進(jìn)行指標(biāo)分析,通過分析找出企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中存在的問題,從而提出貼切實(shí)際的解決方案。預(yù)算會(huì)計(jì)也要適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,實(shí)行統(tǒng)收統(tǒng)支政策,狠抓增收節(jié)支,使有限資金高速循環(huán),創(chuàng)造資金的最大使用價(jià)值。當(dāng)然這些都是在會(huì)計(jì)工作核算和監(jiān)督中進(jìn)行的。核算監(jiān)督實(shí)際上就是財(cái)務(wù)管理,而且是企業(yè)財(cái)務(wù)控制的實(shí)施面。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是否得力,對(duì)于企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的好壞起著決定性的作用,因此要想提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,實(shí)現(xiàn)資金效益最大化,就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)的核算和監(jiān)督職能,只有這樣企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)浪潮中才能永立鰲頭。
二、核算和監(jiān)督是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的基本途徑,如何實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理,什么是財(cái)務(wù)管理職能。
會(huì)計(jì)與管理不可分割,從會(huì)計(jì)工作的組織實(shí)施,會(huì)計(jì)制度的制定,會(huì)計(jì)核算方法的確定,會(huì)計(jì)工作的管理體制,會(huì)計(jì)法規(guī)的制定頒布,都烙下了管理的印記。由于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的地位和職責(zé)不同于其他直接經(jīng)營(yíng)管理部門,因此會(huì)計(jì)工作既有其作為管理活動(dòng)的共性,在管理職能的履行方式上還有著獨(dú)立的個(gè)性。具體表現(xiàn)在:
(一)會(huì)計(jì)管理貫徹于整個(gè)信息處理過程
信息處理過程,是指信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程,包括信息的收集、處理和輸出等階段。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施的每個(gè)過程,都離不開管理。收集經(jīng)濟(jì)信息,要考慮其對(duì)策的相關(guān)性,并對(duì)其真實(shí)性進(jìn)行監(jiān)督,這種監(jiān)督同時(shí)也包括了對(duì)信息所反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)監(jiān)督。會(huì)計(jì)通過信息處理反映問題,確定經(jīng)營(yíng)者經(jīng)營(yíng)成本,比較經(jīng)濟(jì)信息,鞭策和激活企業(yè)管理水平使經(jīng)濟(jì)效益得到提高。會(huì)計(jì)信息輸出,更反映者管理的需求,資產(chǎn)負(fù)債表之所以按照“資產(chǎn)=負(fù)債+權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式編報(bào),就是為了反映企業(yè)投資者參與和監(jiān)督企業(yè)管理的意愿,企業(yè)報(bào)表種類和報(bào)表指標(biāo)設(shè)計(jì)應(yīng)信息使用者需要而設(shè)定。可見,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是會(huì)計(jì)管理職能的體現(xiàn),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行過程,也是會(huì)計(jì)管理職能的實(shí)施過程。
(二)會(huì)計(jì)是以信息為介質(zhì)實(shí)施其管理職能
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為價(jià)值運(yùn)動(dòng)的預(yù)警系統(tǒng),可以提供企業(yè)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的歷史信息、時(shí)點(diǎn)信息和未來信息,這種提供信息的活動(dòng)明顯具有支配決策行為和價(jià)值運(yùn)動(dòng)的功能。精明的經(jīng)營(yíng)、投資決策者能夠根據(jù)會(huì)計(jì)信息采取相應(yīng)的決策和控制對(duì)策,確保經(jīng)營(yíng)、投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn);而失敗的經(jīng)營(yíng)、投資決策者因?yàn)楹鲆暬驘o視會(huì)計(jì)信息的預(yù)示和警報(bào),無法獲取經(jīng)營(yíng)投資回報(bào)直至資不抵債結(jié)束經(jīng)營(yíng)投資活動(dòng)。
(三)會(huì)計(jì)工作以不斷滲透決策領(lǐng)域
會(huì)計(jì)管理的另一個(gè)特征是利用其擁有的信息優(yōu)勢(shì),參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策。現(xiàn)代企業(yè)的決策信息多數(shù)來源于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),總會(huì)計(jì)師作為企業(yè)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人,是企業(yè)決策機(jī)構(gòu)不可缺席的一員。會(huì)計(jì)人員參與決策活動(dòng),既是提高企業(yè)決策科學(xué)性的需要,也是管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。
三、隨著經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,及會(huì)計(jì)活動(dòng)的特殊性,會(huì)計(jì)職能作用的發(fā)揮,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中顯得尤為重要,如:行為規(guī)范職能、資源配置職能、利益保護(hù)職能、行業(yè)管理職能等等。現(xiàn)淺析以上會(huì)計(jì)職能。
(一)行為規(guī)范職能——在會(huì)計(jì)僅僅用于記錄剩余商品數(shù)量時(shí),或是僅僅作為累計(jì)經(jīng)營(yíng)收支的工具時(shí),還沒有具備完善的行為規(guī)范職能。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會(huì)制度的進(jìn)步,需要通過會(huì)計(jì)核算與記錄的業(yè)務(wù)數(shù)量越來越大,參與會(huì)計(jì)工作的人員越來越多,會(huì)計(jì)逐漸成為一種專門職業(yè)和學(xué)科。在這種情況下,產(chǎn)生了監(jiān)督會(huì)計(jì)人員行為道德和考核其工作效率高低的需求,會(huì)計(jì)模式對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范職能應(yīng)運(yùn)而生。
(二)資源配置職能——會(huì)計(jì)模式的資源配制職能是隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而由人們逐漸認(rèn)識(shí)并逐步強(qiáng)化的。會(huì)計(jì)產(chǎn)生于對(duì)剩余產(chǎn)品的計(jì)量。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中開始出現(xiàn)合伙與委托等多種形式的兩權(quán)分離,并發(fā)展成為股份有限公司等企業(yè)形式,會(huì)計(jì)開始滲入各個(gè)行業(yè),逐步演進(jìn)成為一種社會(huì)公共產(chǎn)品。會(huì)計(jì)的資源配置職能更為人們所重視。
(三)利益保護(hù)職能——是資源配置職能的延伸。在發(fā)揮會(huì)計(jì)模式的資源配置職能過程中,必然會(huì)產(chǎn)生一定的經(jīng)濟(jì)后果。所謂經(jīng)濟(jì)后果,是指會(huì)計(jì)報(bào)告將影響會(huì)計(jì)信息使用者決策行為,受影響的決策行為反過來又會(huì)損害其他相關(guān)方面的利益。也就是說,無論是通過會(huì)計(jì)制度制約會(huì)計(jì)人員,還是依據(jù)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)范會(huì)計(jì)信息,都是借助對(duì)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范,實(shí)現(xiàn)對(duì)某些利益主體的保護(hù)。
(四)行業(yè)管理職能——各國(guó)各行各業(yè)會(huì)計(jì)模式中的一個(gè)重要組成部分,是會(huì)計(jì)職業(yè)及其組織通過法規(guī)、制度等對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)進(jìn)行規(guī)范。不同國(guó)家的社會(huì)制度和經(jīng)濟(jì)體制不同,會(huì)計(jì)職業(yè)在該國(guó)家的工作范圍和法律責(zé)任有所差別,制定規(guī)章條例的機(jī)構(gòu)也會(huì)因國(guó)因行業(yè)而生。
一、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合的基礎(chǔ)
管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理都是企業(yè)管理的重要內(nèi)容,二者的應(yīng)用目的也是一直的,都是為了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)服務(wù),二者應(yīng)用都是為了促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。并且,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的環(huán)境基本相同,都是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況進(jìn)行信息記錄與信息分析,為企業(yè)發(fā)展提供信息支持。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理都是從傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)體系中演變而來的,因此,二者存在諸多相同因素,這為二者融合提供了基礎(chǔ)。
(一)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的信息來源基本相同
管理會(huì)計(jì)需要從多個(gè)方面搜集經(jīng)濟(jì)信息,并對(duì)各種資料進(jìn)行處理,整理出有價(jià)值的內(nèi)容為企業(yè)管理人員進(jìn)行行動(dòng)決策提供數(shù)據(jù)信息參考。而其中會(huì)計(jì)核算資料是最重要的信息資源。而財(cái)務(wù)管理工作開展也需要依靠會(huì)計(jì)核算資料開展工作,也需要借助財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)所提供的各種財(cái)務(wù)報(bào)表或者是賬簿開展進(jìn)行管理,因此,二者在信息來源方面是一致的,這是二者融合的基礎(chǔ)。
(二)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理均是為企業(yè)管理提供數(shù)據(jù)信息服務(wù)的
管理會(huì)計(jì)主要職責(zé)是收集企業(yè)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,會(huì)計(jì)方面的相關(guān)信息,進(jìn)行信息搜集的目的是為企業(yè)管理提供服務(wù)。財(cái)務(wù)管理的也需要搜集會(huì)計(jì)過程中的各種數(shù)據(jù)信息,只是財(cái)務(wù)管理所收集的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息更為具體,需要搜集企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中各種經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息,并且需要對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行具體的分析,為企業(yè)決策提供信息支持。而管理會(huì)計(jì)工作的重心是對(duì)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析利用,對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程進(jìn)行全面把握,對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為進(jìn)行價(jià)值預(yù)測(cè)等。他們的工作重心雖然有區(qū)別,但輔助管理者制定決策的,為管理者進(jìn)行管理工作提供服務(wù)的作用是一致的。
(三)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理研究的對(duì)象基本相同
管理會(huì)計(jì)主要是對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)的情況和規(guī)律進(jìn)行研究分析,而財(cái)務(wù)管理主要研究企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)情況,企業(yè)投資情況,對(duì)企業(yè)如何進(jìn)行籌資等問題進(jìn)行研究,財(cái)務(wù)管理還需要對(duì)資金日常運(yùn)營(yíng)情況和各種股利分配情況進(jìn)行研究。其實(shí),財(cái)務(wù)管理這些研究也是對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)情況進(jìn)行研究。從這個(gè)層面上講,二者在研究對(duì)象上存在著大致一致的情況。所不同的是財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際狀況進(jìn)行管理,對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)情況進(jìn)行分析管理,而管理會(huì)計(jì)則不直接對(duì)價(jià)值運(yùn)動(dòng)進(jìn)行管理,只對(duì)其進(jìn)行分析,把相關(guān)數(shù)據(jù)整理出來,反映上去。無論是管理會(huì)計(jì)還是財(cái)務(wù)管理都是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值利潤(rùn)的不斷增加而開展服務(wù)工作的。
二、實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合的必要性
二者融合是促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的需要。實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的融合能夠使兩種管理方式相互補(bǔ)充,相互滲透,這樣,更有益于發(fā)現(xiàn)工作中存在的漏洞問題,更有益于把兩項(xiàng)工作做好。同時(shí),實(shí)現(xiàn)二者融合,可以有效地降低企業(yè)的人力和財(cái)力資源成本。二者融合之后,企業(yè)不需要設(shè)置兩個(gè)部門分別開展工作,企業(yè)可以把兩個(gè)部門進(jìn)行合并,同樣可以把兩方面的工作都做好,是企業(yè)管理工作更為完善,而且可以有效地節(jié)約人力財(cái)力資源。在市場(chǎng)環(huán)境下企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力不斷增的,在這種背景下,實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的融合,能夠?yàn)槠髽I(yè)發(fā)展提供一個(gè)全新的信息資源平臺(tái),在這個(gè)平臺(tái)上,各種經(jīng)濟(jì)方面的信息數(shù)據(jù)將更未完善,優(yōu)質(zhì)的信息資源能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)者制定政策,進(jìn)行決策提供有效的信息支持。二者融合,資源信息更為準(zhǔn)確豐富,可以幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)多變的市場(chǎng)環(huán)境,提升企業(yè)市場(chǎng)應(yīng)變能力。
三、管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合具體策略
(一)完善會(huì)計(jì)職能
目前,我國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)職能還不夠完善的,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)職能認(rèn)識(shí)不到位,這就導(dǎo)致會(huì)計(jì)職業(yè)不能得到充分發(fā)揮。現(xiàn)代企業(yè)中會(huì)計(jì)的主要職能任務(wù)是對(duì)企業(yè)的資金狀況,資金流向進(jìn)行詳細(xì)記錄,會(huì)計(jì)的管理職能被忽視了。這種情況,管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理工作是難以實(shí)現(xiàn)融合的。要實(shí)現(xiàn)二者的融合,首先必須要完善會(huì)計(jì)職能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職能,不僅要發(fā)揮會(huì)計(jì)詳細(xì)記錄資金情況的職能,還需要發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者只有全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)職能,在工作中引導(dǎo)會(huì)計(jì)人員落實(shí)相關(guān)職能,使會(huì)計(jì)的管理職能與財(cái)務(wù)職能充分融合,積極引入高素質(zhì)人才,根據(jù)會(huì)計(jì)的管理職能和財(cái)務(wù)職能需要對(duì)會(huì)計(jì)人員提出新的工作要求,要完善會(huì)計(jì)管理制度,通過制度落實(shí)會(huì)計(jì)的管理職能,這樣才能實(shí)現(xiàn)二者的融合。
(二)采用漸進(jìn)式的融合策略
雖然管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理在很多方面是較為類似的,但二者也有區(qū)別,要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的有機(jī)融合,必定要做好一系列的工作,對(duì)二者融合的每一個(gè)環(huán)節(jié)和每一步過程進(jìn)行有效的設(shè)計(jì),這樣,才能達(dá)到二者有機(jī)融合后創(chuàng)造更大價(jià)值的融合目標(biāo)。在企業(yè)內(nèi)部,要實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理的融合,需要采用漸進(jìn)性的策略,要對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效的調(diào)整,對(duì)人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化,對(duì)相關(guān)融合數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面分析處理,對(duì)管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理中所涉及的主要工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排,漸進(jìn)式的做好各方面的工作。如果在二者融合過程中,融合任何一方面的工作做得不到位,就會(huì)影響到企業(yè)管理工作的質(zhì)量。因此,企業(yè)必須要根據(jù)自身情況,采用漸進(jìn)式的融合策略,在分析研究融合各環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上,全面做好融合工作,才能保障管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合的目標(biāo)和價(jià)值能夠真正實(shí)現(xiàn)。
(三)完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度
完善現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)管理制度,二者融合工作的開展才能有保障。因此,企業(yè)要在完善現(xiàn)代企業(yè)管理制度方面多做工作。一方面,企業(yè)要能夠加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理工作,明確會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)和管理權(quán)限,要通過有效的制度和激勵(lì)措施,調(diào)動(dòng)每一位會(huì)計(jì)員工的工作熱情,保障每一位員工都能恪盡職守,做好本職工作。另一方面,企業(yè)要根據(jù)現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,組織專業(yè)人員,完善會(huì)計(jì)管理制度的每項(xiàng)規(guī)定。不僅如此,企業(yè)還需要根據(jù)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合的需要,開展一些會(huì)計(jì)管理培訓(xùn)活動(dòng),通過培訓(xùn),進(jìn)一步豐富會(huì)計(jì)人員的專業(yè)知識(shí)技能,和管理水平,進(jìn)一步豐富會(huì)計(jì)人員的職能,提升相關(guān)人員的實(shí)際事務(wù)處理能力和會(huì)計(jì)管理能力。要不斷完善培訓(xùn)內(nèi)容,提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平,這樣,才能保障會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,才能為管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)管理融合工作的開展提供有力的人才支持,也才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供有效的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)支持。
(四)基于融合需要對(duì)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整
一、解決轉(zhuǎn)體單位財(cái)務(wù)工作問總的根本辦法政企分開
政企分開就是要把政府的社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理職能與國(guó)有資產(chǎn)所有者職能分開,要把政府的行政管理職能與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理職能分開。然而,轉(zhuǎn)體單位既行使行政管理職能又自主經(jīng)營(yíng),形成了新的企業(yè)行政化、行政企業(yè)化,這是與改革精神相違背的。企業(yè)不能代表政府行使行政管理職能,所以要解決轉(zhuǎn)體單位財(cái)務(wù)工作的問題,首先要解決轉(zhuǎn)體單位政企職能分離的問題,否則轉(zhuǎn)體單位財(cái)務(wù)工作很難按照正常軌道運(yùn)行。
二、制定配套政策,理順相互關(guān)系
行政機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)為經(jīng)濟(jì)實(shí)體,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行的產(chǎn)物,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革的趨勢(shì),是政府職能轉(zhuǎn)變的過渡期。既然是過渡期,政府就必須制定與之相適應(yīng)的過渡性政策和配套措施,如財(cái)稅、人事、工商、勞動(dòng)、金融等方面的優(yōu)惠政策。因?yàn)檗D(zhuǎn)體單位在職能上具有雙重性,形成資金多元化(行政經(jīng)費(fèi)、上級(jí)補(bǔ)助收入、收取管理費(fèi)、經(jīng)營(yíng)收入);人員結(jié)構(gòu)復(fù)雜化(省管干部、公務(wù)員序列的離退休人員、企業(yè)身份的在職職工);單位編制繁瑣化(事業(yè)編制、行政編制、企業(yè)編制、合同制);財(cái)務(wù)報(bào)表重復(fù)化(行政報(bào)表、企業(yè)報(bào)表)。有了與之相適應(yīng)的政策,轉(zhuǎn)體單位就便于操作,證確處理各方面的關(guān)系,有利于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的發(fā)展,順利完成過渡期。
三、建立資產(chǎn)保全監(jiān)督機(jī)制
(1)摸清家底。轉(zhuǎn)體單位作為資產(chǎn)的所有者和管理者,要做到家底清楚,心中有數(shù),必須對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行一次徹底清查,認(rèn)真盤點(diǎn)資產(chǎn)的實(shí)物量,對(duì)賬外財(cái)產(chǎn)或有賬無物、損壞、丟失的資產(chǎn)及時(shí)進(jìn)行登記,或者向有關(guān)部門申請(qǐng)注銷。在賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,確定資產(chǎn)的價(jià)值量,然后建立資產(chǎn)清攬,以便在今后的資產(chǎn)開發(fā)經(jīng)營(yíng)過程中,加強(qiáng)管理,確保資產(chǎn)的保值、增值和完整。
(2)制定資產(chǎn)管理制度。對(duì)已被下屬經(jīng)營(yíng)企業(yè)占用的資產(chǎn)必須重新界定產(chǎn)權(quán)關(guān)系,明確資產(chǎn)的主體,如果實(shí)行資產(chǎn)租賃或資產(chǎn)參股的,要便所有權(quán)與經(jīng)營(yíng)權(quán)分離;對(duì)資產(chǎn)的出租、出借、報(bào)廢和調(diào)撥,必須履行有關(guān)手續(xù),通過賬面核算使資產(chǎn)轉(zhuǎn)移接受財(cái)務(wù)的監(jiān)督。
四、規(guī)范會(huì)計(jì)核算體系
統(tǒng)一核算制度--轉(zhuǎn)體單位從法律上講是國(guó)有企業(yè),必須執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則況會(huì)計(jì)核算由行政預(yù)算改為企業(yè)財(cái)務(wù)核算。
統(tǒng)一會(huì)計(jì)報(bào)表--應(yīng)取消原來的全額預(yù)算財(cái)務(wù)報(bào)表,編報(bào)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表,真實(shí)和準(zhǔn)確地反映單位的資產(chǎn)、負(fù)債、權(quán)益情況。
統(tǒng)一設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)--轉(zhuǎn)體單位應(yīng)按照企業(yè)機(jī)制運(yùn)行,根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要必須設(shè)立獨(dú)立會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)務(wù)人員和負(fù)責(zé)人,并保持人員相對(duì)穩(wěn)定,以保證財(cái)務(wù)工作正常開展。新晨
五、設(shè)立總會(huì)計(jì)師制度
長(zhǎng)期以來行政機(jī)關(guān)一般不設(shè)立總會(huì)計(jì)師。轉(zhuǎn)體單位在開展經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的同時(shí),經(jīng)濟(jì)糾紛和經(jīng)濟(jì)案件也伴隨而來,總經(jīng)理需要總會(huì)計(jì)師成為其顧問和助手。隨著企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境和內(nèi)部條件的不斷變化,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)由生產(chǎn)轉(zhuǎn)向營(yíng)銷,人們對(duì)財(cái)務(wù)管理重要性的認(rèn)識(shí)逐漸加深,財(cái)務(wù)部門勢(shì)必會(huì)成為企業(yè)管理中心。比如,企業(yè)的重大決策需要財(cái)務(wù)管理人員提出分析和評(píng)價(jià);各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃需要以財(cái)務(wù)預(yù)算加以表達(dá);對(duì)執(zhí)行狀況需用一系列財(cái)務(wù)指標(biāo)加以衡量;績(jī)效的考核與評(píng)價(jià)也需借助于財(cái)務(wù)手段;企業(yè)外部債權(quán)人、投資者、稅務(wù)等政府部門、企業(yè)客戶、內(nèi)部職工,莫不以企業(yè)財(cái)務(wù)狀況作為其判斷企業(yè)經(jīng)營(yíng)成功與否,并作出相應(yīng)決策的依據(jù)。企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),即企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)所在。財(cái)務(wù)管理地位的提高,反映到?jīng)Q策管理層上來,表現(xiàn)為在財(cái)務(wù)部門經(jīng)理之上,必須設(shè)且總會(huì)計(jì)師,專門負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)相關(guān)部門工作,參與公司戰(zhàn)略決策,并對(duì)其他業(yè)務(wù)部門的活動(dòng)擁有更大的協(xié)調(diào)建議權(quán)。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;管理;控制;作用
會(huì)計(jì)電算化是指以電子計(jì)算機(jī)為主,將當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。在我國(guó)首先提出會(huì)計(jì)電算化是在1981年8月在長(zhǎng)春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)專題討論會(huì)”上,會(huì)上把計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”,并解釋為“由計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬,并能部分替代人腦完成會(huì)計(jì)信息的分析和判斷的過程”。此后會(huì)計(jì)電算化成為了特有的專業(yè)稱謂。進(jìn)入21世紀(jì),隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)以及電子商務(wù)日益普及,會(huì)計(jì)手段發(fā)生了根本性變化。這些變化給高校財(cái)務(wù)管理工作帶來難得的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
1 會(huì)計(jì)電算化在管理職能方面存在的問題及改進(jìn)措施
高校會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)使高校初次感受到信息技術(shù)帶來的實(shí)惠,至少減輕了編制記賬憑證和登記總賬、明細(xì)賬的沉重負(fù)擔(dān)。但這只是發(fā)揮了電算化中的會(huì)計(jì)核算職能,信息技術(shù)帶給現(xiàn)代會(huì)計(jì)在管理職能方面的巨大潛能并未得以充分發(fā)揮。這種在管理職能方面的欠缺主要體現(xiàn)在:
(1) 學(xué)校會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在高校內(nèi)部信息系統(tǒng)中處于“孤立”狀態(tài)。出于安全考慮,目前,許多高校的會(huì)計(jì)信息僅限于高校財(cái)務(wù)部門內(nèi)部使用,其他職能部門包括校領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的其他管理人員需要的會(huì)計(jì)信息只能靠財(cái)務(wù)部門提供書面報(bào)告或者到財(cái)務(wù)部門查詢。而其他職能部門信息與財(cái)務(wù)部門的信息彼此孤立,沒有銜接。如果在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)一步開發(fā)利用的基礎(chǔ)上,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與學(xué)校OA管理系統(tǒng)的連接,將大大提高財(cái)務(wù)管理的效率及服務(wù)水準(zhǔn)。
(2) 學(xué)校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)與高校外部信息彼此隔離,在現(xiàn)有高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中,由于會(huì)計(jì)信息的來源主要靠校內(nèi)會(huì)計(jì)人員的采集,有時(shí)會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息重復(fù)錄入。如果高校會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)能與外部信息實(shí)現(xiàn)對(duì)接,那么會(huì)計(jì)信息在每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生的同時(shí)就可以取得,而無須重復(fù)錄入。
(3) 我國(guó)現(xiàn)在的會(huì)計(jì)電算化工作還停留在模擬手工記賬狀態(tài),只是對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程略做調(diào)整,基本上承傳了傳統(tǒng)的做法。而為了適應(yīng)電算化的不斷發(fā)展,我們只有在工作中不斷改進(jìn)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,才能更好地發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的潛能,發(fā)揮會(huì)計(jì)的管理職能。會(huì)計(jì)模式及業(yè)務(wù)流程改變主要應(yīng)從組織結(jié)構(gòu)、思維方式、技術(shù)工具、方法等方面進(jìn)行改變。
2 會(huì)計(jì)電算化在監(jiān)督職能方面存在的問題及改進(jìn)措施
隨著電算化工作的普及和深入,有關(guān)電腦系統(tǒng)的舞弊案件時(shí)有發(fā)生,而且所涉及的金額及造成的損失往往比手工系統(tǒng)大得多。這主要是由于電算化對(duì)傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制帶來了一系列影響,內(nèi)部控制由人工控制變?yōu)槿撕陀?jì)算機(jī)共同控制,原有的監(jiān)督控制手段已無法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的要求。筆者對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的監(jiān)督控制主要從業(yè)務(wù)處理過程中的數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制等方面進(jìn)行探討。
(1) 數(shù)據(jù)輸入控制。在會(huì)計(jì)電算化中,所有的原始數(shù)據(jù)都是由人工事先進(jìn)行審核后輸入計(jì)算機(jī)的,一旦原始數(shù)據(jù)在輸入中發(fā)生錯(cuò)誤,計(jì)算機(jī)無法識(shí)別,只會(huì)將錯(cuò)就錯(cuò)地進(jìn)行各種計(jì)算工作。所以在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的情況下對(duì)數(shù)據(jù)輸入的監(jiān)督和控制提出了一些新的具體要求。輸入過程主要有兩種方式:一種是鍵盤輸入(單筆數(shù)據(jù)),另一種是批量輸入(數(shù)據(jù)文件導(dǎo)入)。對(duì)于鍵盤輸入要求操作過程必須規(guī)范化,職責(zé)明確化。對(duì)于批量輸入數(shù)據(jù)除滿足業(yè)務(wù)規(guī)范化外,在數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入之前,應(yīng)做好數(shù)據(jù)備份,同時(shí)建立一個(gè)模擬的會(huì)計(jì)賬務(wù)系統(tǒng),將數(shù)據(jù)導(dǎo)入至模擬賬務(wù)系統(tǒng),檢查數(shù)據(jù)的正確性及完整性,確認(rèn)無誤后,再將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到正常的賬務(wù)系統(tǒng)中。
(2) 數(shù)據(jù)處理控制。數(shù)據(jù)的處理控制主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行的數(shù)據(jù)處理活動(dòng)進(jìn)行控制。與傳統(tǒng)賬務(wù)處理相比較,會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)監(jiān)督控制主要有以下方面的改變。首先,在業(yè)務(wù)授權(quán)方面,傳統(tǒng)控制過程是對(duì)人員授權(quán),通過相應(yīng)人員的簽章,明確責(zé)任。而在電算化系統(tǒng)中,除人員簽章外,還需要通過系統(tǒng)管理員的授權(quán)與計(jì)算機(jī)口令進(jìn)行控制。其次,在處理痕跡的監(jiān)督方面,傳統(tǒng)模式下,工作中會(huì)留下筆跡,而在賬務(wù)更正時(shí)采用紅字或畫線更正法等會(huì)留下較強(qiáng)的痕跡。而電算化系統(tǒng),通過打印輸出不會(huì)留下筆跡,在賬務(wù)更正方面,不可以采用畫線更正法,大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件為方便工作,都設(shè)有反結(jié)賬功能,更改憑證后不會(huì)留下“蛛絲馬跡”。建議在反結(jié)賬模塊中設(shè)置日志功能,將更改過程詳細(xì)記錄下來,這樣即方便了工作也加強(qiáng)了監(jiān)督控制職能。最后,在控制范圍方面,傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)主要是對(duì)交易過程進(jìn)行控制,而在電算化模式下,控制范圍更大。在工作中,高校會(huì)計(jì)部門缺乏兼通財(cái)務(wù)與計(jì)算機(jī)方面的人才,這也導(dǎo)致出現(xiàn)問題得不到及時(shí)的修理、修正,很難保證電算化系統(tǒng)的安全,也就更難達(dá)到對(duì)電算化系統(tǒng)的運(yùn)行控制。
(3) 數(shù)據(jù)輸出控制。與傳統(tǒng)模式相比這是一個(gè)新的工作內(nèi)容。數(shù)據(jù)輸出分為兩類:打印紙質(zhì)輸出和以磁性介質(zhì)輸出。會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)輸出應(yīng)嚴(yán)格管理,增設(shè)若干控制點(diǎn)。打印輸出要求數(shù)據(jù)資料應(yīng)及時(shí)輸出并存檔,要對(duì)輸出的憑證、賬簿、報(bào)表等認(rèn)真核對(duì),保證數(shù)據(jù)輸入和數(shù)據(jù)輸出的一致性和完整性。磁性介質(zhì)保存必須以系統(tǒng)源數(shù)據(jù)為依據(jù)進(jìn)行備份,重要數(shù)據(jù)要及時(shí)雙重備份,建立數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)制度。完善數(shù)據(jù)的輸出控制,還應(yīng)做到有打印日志控制、預(yù)覽控制、打印記錄控制和權(quán)限責(zé)任控制。并嚴(yán)禁任何人對(duì)電算化數(shù)據(jù)進(jìn)行庫操作,預(yù)防對(duì)數(shù)據(jù)的竊取和破壞。
總之,高校的財(cái)務(wù)工作對(duì)電算化系統(tǒng)的依賴程度越來越高。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校財(cái)務(wù)工作將起到巨大的推進(jìn)作用,在未來時(shí)間內(nèi)一些尚未解決的重要理論和實(shí)踐問題,都將繼續(xù)得到深入的研究,并逐步得以實(shí)現(xiàn)和完善。
參考資料
[1]王菊.淺談會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的區(qū)別[J].中國(guó)會(huì)計(jì)電算化,2003(2):14.
關(guān)鍵詞:氣象單位 財(cái)務(wù)核算中心 集中核算
近些年來,為了更好的對(duì)自身財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理和監(jiān)督,我國(guó)的很多氣象單位都建立起財(cái)務(wù)核算中心,并開展集中核算。早在2000 年起,我國(guó)的氣象部門便開始進(jìn)行關(guān)于集中核算方面的探索,并經(jīng)常長(zhǎng)期的實(shí)踐,獲得較好的效果。從而達(dá)到有效的規(guī)范核算,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)督等目的,推動(dòng)了我國(guó)預(yù)算的改革。經(jīng)過長(zhǎng)期大量的實(shí)踐也發(fā)現(xiàn),氣象單位集中核算工作過程中出現(xiàn)了一些不容忽視的問題。
一、氣象單位集中核算過程中存在的問題
(一)重視程度不夠
目前,在很多氣象單位都存在對(duì)集中核算的重視程度不夠的問題。很多單位的領(lǐng)導(dǎo)并不重視集中核算工作,核算之前,大多采用的是單位領(lǐng)導(dǎo)“一支筆”簽報(bào)的方式。實(shí)行集中核算之后,很多單位的領(lǐng)導(dǎo)在簽字之后,對(duì)于數(shù)額較大的大額資金,還需要核算中心的領(lǐng)導(dǎo)簽字,并經(jīng)過主辦會(huì)計(jì)的審核通過之后才能報(bào)銷。所以,一些氣象單位的領(lǐng)導(dǎo)便認(rèn)為核算
中心全權(quán)負(fù)責(zé)各種會(huì)計(jì)日常核算以及各種支付,而單位不需要再開展各種會(huì)計(jì)工作。對(duì)于出現(xiàn)的各種財(cái)務(wù)方面的問題,單位也不需要再承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,于是便不再對(duì)單位的財(cái)務(wù)工作予以重視,管理力度下降,監(jiān)督不到位。
(二)信息不對(duì)稱問題
氣象單位實(shí)行集中核算之后,核算中心便開始負(fù)責(zé)規(guī)范各種會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,但核算中心的工作人員在通常情況下并不會(huì)直接參與到各種被單位的具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程中,因此導(dǎo)致信息不對(duì)稱問題的出現(xiàn)。因此,就目前的實(shí)際情況來看,在很多氣象單位的集中核算工作中還存在較為嚴(yán)重的信息不對(duì)稱問題,極大的影響到會(huì)計(jì)反映和監(jiān)督效果。于是,核算中心會(huì)計(jì)在對(duì)各被單位的支出進(jìn)行審核的時(shí)候,所能發(fā)揮的作用便非常有限。例如,核算中心只能對(duì)票據(jù)的填寫格式和內(nèi)容的完整性等進(jìn)行較為初步的審核,或者簡(jiǎn)單的審核經(jīng)辦人和
相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字等。但對(duì)于一些較為重要的工作卻無能為力,例如無法審核被單位對(duì)各種原始憑證的隱匿和篡改情況,以及無法識(shí)別利用現(xiàn)金交易來隱匿各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事實(shí)情況等。所以說,在集中核算模式下,工作人員雖然擁有了“自由身份”,但也因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱的影響,被所單位所孤立,無法全面深入的掌握被單位各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的具體情況,更無法實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督。
(三)管理職能的削弱
會(huì)計(jì)是氣象單位整體管理體系的重要組成,對(duì)外具有報(bào)告作用,對(duì)內(nèi)發(fā)揮監(jiān)督職能,并應(yīng)當(dāng)具有管理職能。但在集中核算模式下,一些氣象單位因?yàn)檫^分追求會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督職能,而導(dǎo)致管理職能的削弱。集中核算會(huì)分離工作人員和各氣象單位,較為注重外部監(jiān)督職能于是導(dǎo)致管理職能的弱化。但是,隨著我國(guó)財(cái)政管理體制的改革,對(duì)氣象單位財(cái)務(wù)工作的管理職能也提出了更高的要求,因此,管理職能的弱化,已經(jīng)成為一個(gè)十分嚴(yán)重的問題。
二、完善氣象單位集中核算的措施分析
(一)提高認(rèn)識(shí)水平
通過上文的分析我們了解到,很多氣象單位都存在對(duì)集中核算的重視程度不夠的問題。因此,為了完善氣象單位集中核算,首先需要提高廣大氣象單位的對(duì)集中核算的認(rèn)識(shí)水平。各單位的領(lǐng)導(dǎo)以及財(cái)務(wù)工作人要充分認(rèn)識(shí)到集中核算的重要性,并通過對(duì)現(xiàn)實(shí)情況的分析,清楚的認(rèn)識(shí)到時(shí)展對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作提出的新要求,以及實(shí)行集中核算的必要性。從而建立起完善的集中核算體系。并充分結(jié)合國(guó)家的相關(guān)政策和法律法規(guī)的相關(guān)要求,提高法律意識(shí)和大局意識(shí),對(duì)核算中心的立足點(diǎn)和工作出發(fā)點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確的定位。
(二)責(zé)任分工明確
集中核算涉及到諸多方面的因素和問題,因此,為了完善氣象單位集中核算,需要做到責(zé)任分工明確,處理好各方面的關(guān)系。上文我們也分析到,集中核算模式下,一些氣象單位因?yàn)檫^分追求會(huì)計(jì)的反映和監(jiān)督職能導(dǎo)致管理職能的削弱。因此,首先要處理好管理方面的矛盾問題,各個(gè)單位積極的行的起來,從大局出發(fā),對(duì)財(cái)務(wù)管理職責(zé)予以明確。其次,處理好 主管部門和核算中心,以及單位之間的關(guān)系。
(三)合理改造財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)
完善氣象單位集中核算的過程中,還需要合理改造財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。通過制定嚴(yán)格明確的標(biāo)準(zhǔn),
合理規(guī)范工作人員的具體行為,提高大家的責(zé)任意識(shí)和法律意識(shí),避免各種違法違紀(jì)情況的出現(xiàn)。并有利于提高氣象單位整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,促進(jìn)單位財(cái)務(wù)工作水平的穩(wěn)步提高。尤其在財(cái)務(wù)開支標(biāo)準(zhǔn)以及監(jiān)管方面,要制定明確的財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)不同工作崗位的標(biāo)準(zhǔn)予以細(xì)化。
三、結(jié)束語
很多氣象單位都建立起財(cái)務(wù)核算中心,開展集中核算,是氣象單位財(cái)務(wù)管理工作不斷向國(guó)家財(cái)政體制改革靠攏的良好表現(xiàn)。但是,針對(duì)集中核算工作過程中遇到的各種問題,還需要廣大財(cái)務(wù)工作者積極探討并加以解決。通過本文的分析我們也了解到,通過合理改造財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)等方式,可以實(shí)現(xiàn) 氣象單位集中核算的不段完善。相信,經(jīng)過財(cái)務(wù)人員的不懈努力,集中核算還會(huì)得到不斷的完善。
參考文獻(xiàn):
[1]董梅,呂瀟穎,肖雪,等.大型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2013
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 財(cái)務(wù)人員 轉(zhuǎn)型
中圖分類號(hào):F233 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1004-4914(2016)09-133-01
任何一個(gè)單位都離不開會(huì)計(jì)工作,沒有人會(huì)否認(rèn)它對(duì)于一個(gè)單位的重要性,然而真正能夠得到單位領(lǐng)導(dǎo)層信賴的財(cái)務(wù)人員少之又少。我們并不能說是單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們財(cái)務(wù)工作的不重視,而是我們應(yīng)該從自身能力上找題所在。
隨著這個(gè)時(shí)代國(guó)家經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展及我國(guó)事業(yè)單位改革的不斷深入,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足一個(gè)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的需要,管理會(huì)計(jì)短缺已經(jīng)是個(gè)不爭(zhēng)的事實(shí)。有關(guān)專家預(yù)言,中國(guó)未來十年內(nèi),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)崗位將削減80%,管理會(huì)計(jì)崗位將上升到2/3及以上比例,財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型迫在眉睫。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作強(qiáng)調(diào)的是業(yè)務(wù)技能,而目前單位需要的是知識(shí)、能力、素質(zhì)“三位一體”并注重綜合素質(zhì)于一身的財(cái)務(wù)人員,這需要一個(gè)轉(zhuǎn)型,轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的,這中間需要實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的不斷沉淀,需要在長(zhǎng)期的實(shí)踐中產(chǎn)生并經(jīng)過實(shí)踐檢驗(yàn)的認(rèn)識(shí)成果,這些認(rèn)識(shí)成果是滿足單位財(cái)務(wù)管理有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)性信息。
一、管理會(huì)計(jì)概念的引入
管理會(huì)計(jì)最早在企業(yè)叫“成本會(huì)計(jì)”,在事業(yè)單位實(shí)際上是“內(nèi)部報(bào)告會(huì)計(jì)”。管理會(huì)計(jì)是運(yùn)用各種會(huì)計(jì)核算方法,通過會(huì)計(jì)基礎(chǔ)資料及其他相關(guān)資料進(jìn)行匯總分析,使單位領(lǐng)導(dǎo)能夠根據(jù)其對(duì)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃與控制,做到事前規(guī)劃、事中控制、事后反饋的完整統(tǒng)一,體現(xiàn)了一套預(yù)測(cè)、規(guī)劃、控制、分析、績(jī)效的管理方式。管理會(huì)計(jì)是事業(yè)單位業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相融合的最有效的工具,它在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中的作用也越來越重要。
二、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能
事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理職能包括全面預(yù)算管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、決策分析、風(fēng)險(xiǎn)防控、信息整理等。
1.全面預(yù)算管理。它是一種全方位、全過程、全員參與編制與實(shí)施的預(yù)算管理模式,憑借規(guī)劃、協(xié)調(diào)、控制、評(píng)價(jià)等綜合管理職能,通過將事業(yè)單位資金狀況與業(yè)務(wù)需求整合,從而優(yōu)化單位資源配置,提高單位管理水平,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的重要職能。
2.績(jī)效評(píng)價(jià)。它是指運(yùn)用一定的評(píng)價(jià)方法、量化指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)單位為履行單位職責(zé)、實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)所安排預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行的綜合性評(píng)價(jià)。績(jī)效評(píng)價(jià)中很多量化指標(biāo)都需要大量的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的支持。管理會(huì)計(jì)可以通過對(duì)內(nèi)部責(zé)任單位的績(jī)效考評(píng),強(qiáng)化內(nèi)部管理,提高管理效能。
3.決策分析。它是一門創(chuàng)造性的管理技術(shù),決策分析包括發(fā)現(xiàn)問題、確定目標(biāo)、確定評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、方案制定、方案選優(yōu)和方案實(shí)施等過程。決策分析效果一方面依賴于所提供信息質(zhì)量的高低,另一方面取決于信息提供能否最為及時(shí)、最為迅速。管理會(huì)計(jì)可以通過對(duì)提供的信息進(jìn)行整理、優(yōu)化、組合等,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供多種分析方案,從而幫助單位領(lǐng)導(dǎo)做出最佳選擇。總之,只有及時(shí)、準(zhǔn)確的信息才有助于單位領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行正確及時(shí)的決策,反之,過時(shí)的信息將會(huì)導(dǎo)致決策失誤。
4.風(fēng)險(xiǎn)防控.它是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一。根據(jù)財(cái)政部2016年《關(guān)于全面推進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的實(shí)施意見》要求,事業(yè)單位應(yīng)科學(xué)設(shè)置內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)、管理層級(jí)、崗位職責(zé)權(quán)限、權(quán)力運(yùn)行規(guī)程,切實(shí)做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán),并定期輪崗。經(jīng)過這幾年財(cái)政部?jī)?nèi)控相關(guān)制度的出臺(tái)及事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)內(nèi)控制度建設(shè)的重視,我們認(rèn)為:當(dāng)前管理會(huì)計(jì)研究的重點(diǎn)不是事業(yè)單位內(nèi)部控制建立不建立或內(nèi)部控制制度健全不健全的問題,而是應(yīng)側(cè)重于對(duì)單位管理會(huì)計(jì)人員行為影響的研究。
三、事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)目前的現(xiàn)狀及發(fā)展前景
目前事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度不高,管理會(huì)計(jì)沒有真正充分發(fā)揮它的作用。如何發(fā)揮自身動(dòng)力,積極創(chuàng)新,揚(yáng)長(zhǎng)避短,練好內(nèi)功才是管理會(huì)計(jì)被重視的關(guān)鍵所在。
在目前事業(yè)單位改革不斷深入的大趨勢(shì)下,管理會(huì)計(jì)必將發(fā)揮出自身重要的專業(yè)效能。事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)可以從預(yù)算編制、經(jīng)費(fèi)控制、規(guī)范財(cái)務(wù)報(bào)銷行為等財(cái)務(wù)管理職能上作為嵌入點(diǎn),發(fā)揮它的作用。
現(xiàn)在是一個(gè)信息時(shí)代,是一個(gè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)更能利用現(xiàn)有條件為單位財(cái)務(wù)創(chuàng)新發(fā)展、管理有效規(guī)范、風(fēng)險(xiǎn)全面防控發(fā)揮更大的作用。管理會(huì)計(jì)通過信息收集、整理、分析,運(yùn)用會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)分析指標(biāo)公式,深入分析單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)狀況,為科學(xué)準(zhǔn)確提供決策依據(jù)夯實(shí)真實(shí)信息基礎(chǔ)。所以財(cái)務(wù)人員在發(fā)揮管理會(huì)計(jì)效能的同時(shí),轉(zhuǎn)型與工作職能拓展也是當(dāng)今信息時(shí)代的必然要求。
在控制經(jīng)費(fèi)支出,規(guī)范財(cái)務(wù)行為方面,會(huì)計(jì)領(lǐng)域本身大有用武之地,就是積極推進(jìn)會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)信息化,利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),財(cái)務(wù)人員可以將線下業(yè)務(wù)升級(jí)成線上業(yè)務(wù),可以打破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)服務(wù)空間限制,使會(huì)計(jì)服務(wù)高效快捷。利用現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),也可以規(guī)范業(yè)務(wù)流程,為單位提供專業(yè)化的核算服務(wù),提升流程效能;從另一個(gè)角度考慮,借助現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái),傳統(tǒng)會(huì)計(jì)將有條件從核算向管理轉(zhuǎn)型,增強(qiáng)對(duì)單位業(yè)務(wù)活動(dòng)的管理,強(qiáng)化業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的協(xié)同作用。
雖然有現(xiàn)代信息技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)的科技支持,但會(huì)計(jì)體系也要建立完備的規(guī)章制度,來支撐復(fù)雜業(yè)務(wù)規(guī)則、會(huì)計(jì)規(guī)則、核算規(guī)則、稽核規(guī)則及權(quán)限規(guī)則等,作為財(cái)務(wù)人員要積極推動(dòng)和參與財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,實(shí)現(xiàn)線下向線上報(bào)銷,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)定位轉(zhuǎn)變。
因此,發(fā)揮好管理會(huì)計(jì)的作用,是事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的迫切需要,是財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵所在,也是會(huì)計(jì)科學(xué)成功跨入新的歷史階段的重要標(biāo)志。
參考文獻(xiàn):
[1] 楊淑娥.財(cái)務(wù)管理高等教育出版社,2010
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)管理;體制改革
1、當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)體制和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀及存在的問題
1.1 會(huì)計(jì)體制和會(huì)計(jì)管理現(xiàn)狀
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置:企業(yè)均設(shè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作,財(cái)務(wù)部下分設(shè)財(cái)務(wù)科和會(huì)計(jì)科。
(2)領(lǐng)導(dǎo)隸屬關(guān)系:企業(yè)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人均歸公司總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo),對(duì)公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)。
(3)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度:80%的企業(yè)根據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī),結(jié)合企業(yè)實(shí)際,制定了企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度。
(4)會(huì)計(jì)管理以會(huì)計(jì)核算為主,會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)僅有50%的企業(yè)使用。
1.2 會(huì)計(jì)體制和會(huì)計(jì)管理存在的問題
(1)經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制模式降低了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)要求企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,實(shí)行所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)分離。所有者通過控制經(jīng)營(yíng)者的任免和報(bào)酬來控制企業(yè),達(dá)到投入資本保值增值目的。經(jīng)營(yíng)者通過控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤(rùn)最大化,以完成受托責(zé)任。所有者和經(jīng)營(yíng)者之間雖然是一種委托―被委托關(guān)系,實(shí)際是企業(yè)的共同控制主體。會(huì)計(jì)信息是他們的溝通工具。所有者通過會(huì)計(jì)信息可以及時(shí)了解企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)狀況,評(píng)價(jià)經(jīng)營(yíng)者的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)并對(duì)經(jīng)營(yíng)者實(shí)施必要的干預(yù)。經(jīng)營(yíng)者為完成受托責(zé)任,利用會(huì)計(jì)信息進(jìn)行控制、決策,最終又利用會(huì)計(jì)信息報(bào)告其行為結(jié)果。眾所周知,由于客觀存在著“人風(fēng)險(xiǎn)”,理論和實(shí)踐中又無法設(shè)計(jì)出一種完美的契約來消除。
(2)經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制模式弱化了單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督職能。《會(huì)計(jì)法》規(guī)定,我國(guó)實(shí)行三位一體的全方位會(huì)計(jì)監(jiān)督,即單位內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)督和國(guó)家監(jiān)督。
(3)社會(huì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督不力,流于形式。社會(huì)監(jiān)督主要是指社會(huì)中介機(jī)構(gòu),如會(huì)計(jì)師事務(wù)所的注冊(cè)會(huì)計(jì)師依法對(duì)受托單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行審計(jì),并據(jù)實(shí)作出客觀評(píng)價(jià)的一種監(jiān)督形式。社會(huì)監(jiān)督具有中介性、公證性,并因其專業(yè)而具有權(quán)威性。
(4)國(guó)家監(jiān)督對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)督的缺失。國(guó)家監(jiān)督,主要是指政府財(cái)政部門依據(jù)法律、行政法規(guī)的規(guī)定和部門的職責(zé)權(quán)限,對(duì)單位的會(huì)計(jì)行為、會(huì)計(jì)資料所進(jìn)行的監(jiān)督檢查。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善,以及企業(yè)改革的深入開展,我國(guó)的所有制結(jié)構(gòu)已不再是單純的單一型國(guó)有經(jīng)濟(jì)。許多非國(guó)有經(jīng)濟(jì),如外資企業(yè)、私營(yíng)企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)集體企業(yè)、股份制企業(yè)以及各種農(nóng)村經(jīng)濟(jì)組織均得到了較快的發(fā)展。所有制結(jié)構(gòu)的改變,使我國(guó)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)傳統(tǒng)的單一型外部監(jiān)督即國(guó)家監(jiān)督已無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。
2、深化體制改革以加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)管理
2.1 改善企業(yè)會(huì)計(jì)體制,改變經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制模式
事實(shí)表明,經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制模式會(huì)弱化企業(yè)會(huì)計(jì)管理職能,不利于發(fā)揮企業(yè)會(huì)計(jì)管理的控制、監(jiān)督等職能,甚至影響到會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和會(huì)計(jì)信息的可信性。因此,有必要改善企業(yè)會(huì)計(jì)體制,改變經(jīng)營(yíng)者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制模式。
我們可以參考現(xiàn)代企業(yè)管理中的CEO和CFO制度,CEO和CFO均由企業(yè)所有者委派,對(duì)企業(yè)所有者負(fù)責(zé)。企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)由CFO領(lǐng)導(dǎo)并負(fù)責(zé)。這種企業(yè)所有者主導(dǎo)會(huì)計(jì)體制模式,可以有效避免企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)管理的不良影響與干預(yù),有利于正確發(fā)揮會(huì)計(jì)管理的各項(xiàng)職能。
2.2 建立健全企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制
(1)制定企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度,明確規(guī)定參與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的所有過程的工作人員要相互分離,相互制約;重要經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的決策和執(zhí)行要明確相互監(jiān)督、相互制約的程序;明確財(cái)產(chǎn)清查范圍、期限和組織程序;明確對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的程序。
(2)設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)或?qū)B毜膬?nèi)部審計(jì)人員,以便及時(shí)有效地進(jìn)行內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,將內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度真正落到實(shí)處。
2.3 強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的作用
提高社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的執(zhí)業(yè)水準(zhǔn)和道德水準(zhǔn),增加社會(huì)監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督責(zé)任,以強(qiáng)化社會(huì)監(jiān)督的作用。
2.4 落實(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的國(guó)家監(jiān)督
國(guó)家財(cái)政部門應(yīng)擔(dān)負(fù)起法律規(guī)定的國(guó)家監(jiān)督責(zé)任,落實(shí)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的國(guó)家監(jiān)督。國(guó)家財(cái)政部門對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)管理的國(guó)家監(jiān)督應(yīng)實(shí)行“分級(jí)實(shí)施,對(duì)口負(fù)責(zé)”的辦法,各級(jí)財(cái)政部門負(fù)責(zé)同級(jí)工商管理部門登記注冊(cè)的企業(yè),由財(cái)政部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)按行業(yè)對(duì)口負(fù)責(zé),采用抽查的方法實(shí)施。
3、充分發(fā)揮會(huì)計(jì)管理職能以提高經(jīng)濟(jì)效益
3.1 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)管理職能,強(qiáng)化資金管理
以資金管理為中心,提高資金使用率。強(qiáng)化資金管理的要點(diǎn)是:做好財(cái)務(wù)預(yù)測(cè),合理測(cè)定資金需要量,多渠道籌集資金,降低融資成本;降低資金存量,合理配置資源;高度重視資金的時(shí)間價(jià)值,加快資金的周轉(zhuǎn),向資金管理要效益。如某集團(tuán)公司針對(duì)所屬各企業(yè)資金管理分散的情況,成立了財(cái)務(wù)中心,財(cái)務(wù)管理人員努力營(yíng)造較好的銀企關(guān)系,盡可能及時(shí)借入成本低的資金;將所屬各級(jí)財(cái)務(wù)核算單位的資金統(tǒng)籌調(diào)動(dòng),實(shí)行資金管理“三統(tǒng)一”,即統(tǒng)一計(jì)劃、統(tǒng)一借貸款、統(tǒng)一調(diào)度,從而確保了公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及建設(shè)所需的資金既無沉淀、又無缺口;實(shí)行資金有償使用,使企業(yè)有限的資金能“管在有序中,用在刀刃上”,有效地降低了資金占用,減少了貸款利息支出,大大加快了資金周轉(zhuǎn)速度,提高了資金使用效率。
3.2 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制職能,強(qiáng)化成本費(fèi)用管理
當(dāng)前,面臨國(guó)際金融危機(jī),企業(yè)必須充分發(fā)揮會(huì)計(jì)控制職能,強(qiáng)化成本費(fèi)用管理。企業(yè)應(yīng)該認(rèn)真貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,厲行節(jié)約,反對(duì)浪費(fèi)。加強(qiáng)成本費(fèi)用的核算與控制,做到少花錢多辦事,用最少的耗費(fèi),取得最大的經(jīng)濟(jì)效果,挖掘節(jié)約潛力,不斷降低成本費(fèi)用水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3.3 強(qiáng)化會(huì)計(jì)預(yù)算管理職能,確保經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高
企業(yè)應(yīng)實(shí)行全面預(yù)算管理,年初對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的布局、產(chǎn)量、收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)等指標(biāo)分別進(jìn)行測(cè)算,并編制詳細(xì)預(yù)算,在年度財(cái)務(wù)計(jì)劃中安排實(shí)施,并結(jié)合經(jīng)濟(jì)責(zé)任制進(jìn)行預(yù)算考核,使整個(gè)企業(yè)形成以預(yù)算導(dǎo)向的經(jīng)營(yíng)觀念。在半年度結(jié)算后,應(yīng)及時(shí)比較半年度實(shí)際業(yè)績(jī)與預(yù)算指標(biāo),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),并根據(jù)實(shí)際業(yè)績(jī)調(diào)整年度預(yù)算,使年度預(yù)算能夠順利完成,從而確保經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步提高。
4、結(jié)語
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化的形成,法制的健全和人民生活水平的不斷提高,企業(yè)將面對(duì)更加激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境,同時(shí)也面臨更大的機(jī)遇。只有充分認(rèn)識(shí)和分析會(huì)計(jì)管理存在的主要問題,通過認(rèn)真的學(xué)習(xí)、不斷的探索,明確會(huì)計(jì)管理對(duì)企業(yè)發(fā)展的意義,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)會(huì)計(jì)管理工作的重視,建立健全科學(xué)的會(huì)計(jì)體制,規(guī)范會(huì)計(jì)秩序,完善內(nèi)部監(jiān)督制度,才能強(qiáng)化會(huì)計(jì)管理,提高競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,促進(jìn)企業(yè)的改革與發(fā)展,使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到不斷提高,實(shí)現(xiàn)社會(huì)財(cái)富的最大化。
參考文獻(xiàn)
[1] 方恩慧.管理會(huì)計(jì)在制造業(yè)運(yùn)用中存在的問題、原因及建議[J].會(huì)計(jì)之友(中),2007(1)
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì);會(huì)計(jì);發(fā)展趨勢(shì);會(huì)計(jì)核算;經(jīng)濟(jì)管理
中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2017)07-0110-02
一、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的基本內(nèi)涵
隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷融合,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)在不同的經(jīng)濟(jì)視角下,所傳遞的側(cè)重要素不盡相同,從國(guó)民經(jīng)濟(jì)構(gòu)成、主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)發(fā)展角度來看,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)所體現(xiàn)的是“信息經(jīng)濟(jì)”;從經(jīng)濟(jì)活動(dòng)技術(shù)性、知識(shí)資本積累角度來看,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)所體現(xiàn)的是“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”;從網(wǎng)絡(luò)信息的本質(zhì)屬性角度來看,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)所體現(xiàn)的是“媒介經(jīng)濟(jì)”。總之,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)已經(jīng)成為了一種不容忽視的新的經(jīng)濟(jì)力量。
狹義的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是指與互聯(lián)網(wǎng)有關(guān)的經(jīng)濟(jì)。狹義的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)由兩部分構(gòu)成:其一,由計(jì)算機(jī)硬件產(chǎn)業(yè)、軟件產(chǎn)業(yè)和信息媒介產(chǎn)業(yè)所構(gòu)成的信息技術(shù)產(chǎn)業(yè);其二,由咨詢、網(wǎng)絡(luò)、新聞以及電信等所構(gòu)成的信息服務(wù)業(yè)。
廣義的網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)所表示的是工業(yè)經(jīng)濟(jì)向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)化過程,是一種跨越時(shí)空和地域限制的、能夠?qū)崿F(xiàn)消費(fèi)者和生產(chǎn)者網(wǎng)絡(luò)溝通的、社會(huì)化了的直接經(jīng)濟(jì)。
二、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響
(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)主體的影響
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)主體假設(shè)條件下,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)主體是一個(gè)個(gè)實(shí)實(shí)在在的實(shí)體企業(yè),而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的會(huì)計(jì)主體則是虛擬的企業(yè),即該會(huì)計(jì)主體可以沒有固定的形態(tài)、場(chǎng)地和空間范圍。因此,為了實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)信息的有效核算,必須要對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中會(huì)計(jì)主體的界定進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,將會(huì)計(jì)主體所限定的特定空間、特定企業(yè)調(diào)整為所有以經(jīng)濟(jì)利益為紐帶而開展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各種組織,從而擴(kuò)大會(huì)計(jì)主體的空間范圍。
(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)職能的影響
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)職能由單一核算職能逐漸向多重復(fù)合型職能過渡和轉(zhuǎn)變,具體轉(zhuǎn)變主要體現(xiàn)在:第一,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展強(qiáng)化了會(huì)計(jì)基本職能的全面性,不僅要求會(huì)計(jì)核算要更加及時(shí)、準(zhǔn)確和真實(shí),還要求會(huì)計(jì)從業(yè)人員必須不斷提升自身職業(yè)綜合素質(zhì),以及時(shí)、準(zhǔn)確地處理網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),從而提高整個(gè)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)表的可靠性;第二,會(huì)計(jì)管理職能會(huì)受到重視,從而協(xié)助管理者有效地進(jìn)行決策判斷。
(三)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息披露模式的影響
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)信息的更新頻率和速度要求較高,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下,固定期限的會(huì)計(jì)信息和報(bào)表尚能基本滿足會(huì)計(jì)信息披露的時(shí)效要求,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的高速化運(yùn)營(yíng),勢(shì)必會(huì)逐漸淘汰固定期限的會(huì)計(jì)信息披露模式,而由會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)披露模式所取代。通過采用會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)披露系統(tǒng),能夠?qū)崟r(shí)、快速地將各個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)所發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)交易活動(dòng),所涉及的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)自動(dòng)錄入到財(cái)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中,從而為使用者進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢提供便利。另外,會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)披露系統(tǒng)實(shí)效性強(qiáng),有效地克服了傳統(tǒng)模式下會(huì)計(jì)信息披露的滯后性,從而更有利于管理層做出合理決策,進(jìn)而降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)分期的影響
傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下的會(huì)計(jì)分期在為財(cái)務(wù)報(bào)表的編制提供便利的同時(shí),還為經(jīng)營(yíng)者分析企業(yè)各個(gè)會(huì)計(jì)期間的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果帶來了便利。但是,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)弱化了會(huì)計(jì)分期的作用,具體原因在于:第一,部分虛擬公司在利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行交易時(shí),交易數(shù)量較少,另外由于交易頻率低、經(jīng)營(yíng)不佳等原因,短時(shí)間內(nèi)便會(huì)解體,這樣在進(jìn)行清算時(shí)就不能按照固定的會(huì)計(jì)期間進(jìn)行清點(diǎn)和盤算,只能人為地劃分會(huì)計(jì)期間,削弱了會(huì)計(jì)期間的意義;第二,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下實(shí)時(shí)會(huì)計(jì)報(bào)告系統(tǒng)的使用,會(huì)計(jì)信息使用者能夠?qū)崟r(shí)地調(diào)取財(cái)務(wù)報(bào)告信息,而不用再等會(huì)計(jì)期間結(jié)束,從而致使會(huì)計(jì)期間與網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)匹配性低下。
(五)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)核算的影響
首先,會(huì)計(jì)核算原則對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有滯后性。以歷史成本計(jì)價(jià)原則為例,《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》中規(guī)定,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行采購、計(jì)價(jià)時(shí),要遵循歷史成本計(jì)價(jià)原則。也就是說,入賬時(shí)要按取得時(shí)的成本,如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、安裝費(fèi)等可識(shí)別的成本要素進(jìn)行入賬。但是,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展使固定資產(chǎn)的使用年限大大壓縮,盈利能力下降,從而致使會(huì)計(jì)核算原則的適用范圍縮小,且滯后明顯。其次,由于網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是多方參與主體來進(jìn)行產(chǎn)品的制造和銷售,這樣在進(jìn)行材料成本、銷售成本的核算時(shí)就不能沿用傳統(tǒng)模式下對(duì)會(huì)計(jì)主體的核算,因?yàn)榫W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,材料成本核算與會(huì)計(jì)主體核算是相分離的。另外,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)要求會(huì)計(jì)核算方式能夠?qū)⑷肆Y本的計(jì)量考慮在內(nèi),從而大大提高了會(huì)計(jì)核算的難度。
三、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下會(huì)計(jì)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)加速了會(huì)計(jì)觀念的轉(zhuǎn)變和更新
首先,會(huì)計(jì)主體要樹立增值理念。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)所追求的價(jià)值不僅僅是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的營(yíng)業(yè)利潤(rùn)了,而是將更多的側(cè)重點(diǎn)和關(guān)注度轉(zhuǎn)移到了市場(chǎng)占有率、增值項(xiàng)目和服務(wù)上,從而借助增值表來體現(xiàn)資源配置情況。其次,風(fēng)險(xiǎn)防范觀念要不斷增強(qiáng),網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上的經(jīng)濟(jì)模式,因此,網(wǎng)絡(luò)支付風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)對(duì)會(huì)計(jì)發(fā)展的影響不可小覷。再次,對(duì)資產(chǎn)的界定要趨于全新化,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,提升了智力資本、知識(shí)資本的重要地位,因此要用全新的資產(chǎn)眼光來界定人力、物力資產(chǎn)。最后,創(chuàng)新觀念始終是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)經(jīng)久不衰的動(dòng)力源泉,只有將創(chuàng)新觀念廣泛滲透到各行各業(yè)、各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之中,才能更有利于完善網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展體制。
(二)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)決定了會(huì)計(jì)目標(biāo)要重新進(jìn)行定位
首先,在會(huì)計(jì)信息使用者層面,傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下的會(huì)計(jì)目標(biāo)是滿足現(xiàn)有投資者的會(huì)計(jì)信息需求,而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著股東結(jié)構(gòu)的多元化發(fā)展,企業(yè)的會(huì)計(jì)目標(biāo)得到了加強(qiáng),不僅要考慮現(xiàn)有投資者的信息需求,還要為潛在投資者提供獲取會(huì)計(jì)信息的便利渠道,從而提高企業(yè)吸引潛在投資者的能力。其次,在提供的會(huì)計(jì)信息層面,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)由于更能吸引潛在投資者,因此,會(huì)計(jì)目標(biāo)的定位將更加偏重于決策有用^。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,企業(yè)所要提供的會(huì)計(jì)信息必須具備兩大特征:其一,具有前瞻性,即企業(yè)要借助先進(jìn)技術(shù)和軟件,對(duì)外披露企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)情況和未來盈利趨勢(shì);其二,具有實(shí)時(shí)性,企業(yè)要實(shí)時(shí)對(duì)外披露相關(guān)會(huì)計(jì)信息,以便潛在投資者能夠準(zhǔn)確做出投資決策。
(三)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)拓寬了會(huì)計(jì)對(duì)象的主體范圍
會(huì)計(jì)對(duì)象是實(shí)務(wù)人員界定工作范圍、劃分會(huì)計(jì)管理權(quán)限的重要依據(jù)。傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)模式下,對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的界定偏向于資金運(yùn)動(dòng),即對(duì)獲利驅(qū)動(dòng)的認(rèn)識(shí)主要集中在有形資產(chǎn),而網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下則將更多的競(jìng)爭(zhēng)因素放在了人力因素或智力因素上,所以,會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)事項(xiàng)的范圍都明顯不再拘泥于資金運(yùn)動(dòng)和貨幣運(yùn)動(dòng),會(huì)計(jì)對(duì)象的范圍得到了拓寬。
(四)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)反映和管理職能
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,快捷高效的網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞,不僅提高了財(cái)務(wù)人員獲取會(huì)計(jì)信息的時(shí)速,還為滿足經(jīng)濟(jì)管理職能部門需求、投資者使用需求帶來了極大便利。由此可見,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)強(qiáng)化了會(huì)計(jì)反映職能和管理職能。就反映職能而言,其意在強(qiáng)調(diào)向會(huì)計(jì)信息使用者反映會(huì)計(jì)工作結(jié)果,這點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)是一致的,只是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)所反映的會(huì)計(jì)信息更加具體、時(shí)效性更高;就管理職能而言,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力的要求會(huì)與日俱增。因此,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)將會(huì)加大會(huì)計(jì)管理職能的提升力度。
(五)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)改變了會(huì)計(jì)核算的程序和方法
首先,利潤(rùn)的形成與分配會(huì)隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)全新資產(chǎn)的界定而產(chǎn)生相應(yīng)的變化,即利潤(rùn)的形成與分配要進(jìn)行資本和人才的權(quán)衡后才能_定;其次,在經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)估上,將由單一的以利潤(rùn)作為經(jīng)營(yíng)成果評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),轉(zhuǎn)化為多元的以“增值+利潤(rùn)”作為經(jīng)營(yíng)成果的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。因此網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,不僅要求企業(yè)按時(shí)編制損益表以反映獲利情況,還要求企業(yè)要定時(shí)編制增值表以反映企業(yè)增值的形成和分配情況。
(六)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)操作手段更加現(xiàn)代化
首先,在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錄入上,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入不僅會(huì)更加便捷和準(zhǔn)確,而且還能夠?qū)崿F(xiàn)歷史數(shù)據(jù)的查找與分析、未來數(shù)據(jù)的趨勢(shì)預(yù)測(cè)與評(píng)估,從而實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)終端自動(dòng)化取代傳統(tǒng)手工錄入,有效克服手工錄入的錯(cuò)誤率。其次,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫的建立、存儲(chǔ)和加工功能將更加完善,這就意味著只要執(zhí)行簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)操作就能自動(dòng)生成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表。另外,數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)會(huì)按照一定的相關(guān)性進(jìn)行組合,從而能夠滿足決策者的多樣化需求。最后,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,數(shù)據(jù)的輸出和共享將更加高效化,而且使用者被動(dòng)式接受會(huì)計(jì)信息的格局將會(huì)被打破,使用者將能夠根據(jù)自身使用需要進(jìn)行數(shù)據(jù)重組和交互。
(七)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)使會(huì)計(jì)教育向著立體化發(fā)展
會(huì)計(jì)教育的主要目標(biāo)是培養(yǎng)職業(yè)素質(zhì)高、學(xué)習(xí)能力強(qiáng)、創(chuàng)新意識(shí)強(qiáng)、知識(shí)面廣而精、管理能力突出的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,因此,積極構(gòu)建市場(chǎng)、教育、政府為一體的立體化教學(xué)模式尤為必要。首先,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,政府對(duì)會(huì)計(jì)教育體系的政策支持和參與度影響著教育的綜合水平;其次,企業(yè)與政府、高校的聯(lián)合教育,能夠加快會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的進(jìn)程。
(八)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)會(huì)促進(jìn)會(huì)計(jì)監(jiān)督力度的強(qiáng)化
隨著企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的多元化發(fā)展,經(jīng)濟(jì)犯罪和違紀(jì)漏稅現(xiàn)象日益凸顯,這同企業(yè)會(huì)計(jì)監(jiān)察不利息息相關(guān),究其原因在于會(huì)計(jì)從業(yè)人員在利益驅(qū)使下違規(guī)操作嚴(yán)重、企業(yè)內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制不健全。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)勢(shì)必會(huì)加速會(huì)計(jì)監(jiān)管機(jī)制的完善和內(nèi)部會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提升,從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督廣度和深度的雙向延伸。
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【關(guān)鍵詞】 財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變; 決策支持; 信息化; 交易處理效率; 質(zhì)量
眾所周知,財(cái)會(huì)管理的職能就是對(duì)企業(yè)的貨幣資源實(shí)施管理。有資料顯示現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理職能可以劃分為四類(如表1所示),要求財(cái)務(wù)人員從四個(gè)方面提供會(huì)計(jì)信息。這是企業(yè)生存和發(fā)展對(duì)財(cái)務(wù)管理的客觀要求。
然而,財(cái)務(wù)管理水平是由財(cái)務(wù)人員對(duì)各類財(cái)務(wù)管理職能分配的工作時(shí)間和精力決定的。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能中,交易業(yè)務(wù)處理約占整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作的66%,管理控制占16%、報(bào)表占9%、決策支持占9%,這些數(shù)據(jù)反映出核算工作是我國(guó)企業(yè)的重點(diǎn)工作。而目前國(guó)際大公司在財(cái)務(wù)管理各職能之間的分配比例為:交易處理22%,管理控制18%,報(bào)表10%,決策支持50%。
世界大型企業(yè)聯(lián)合會(huì)1997年的研究表明,在過去3年,34%(N=300)的CFO把決策支持作為優(yōu)先拓展的功能,未來3年將有74%的CFO這么做。而注重控制、報(bào)表和交易處理的CFO則從過去3年的69%下降到26%。由此可見,早在15年前,國(guó)際上多數(shù)企業(yè)就已經(jīng)關(guān)注財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變了。
由此看來,伴隨著企業(yè)不斷地發(fā)展與成長(zhǎng),客觀上要求財(cái)務(wù)管理職能的重點(diǎn)由交易處理轉(zhuǎn)向決策支持。對(duì)于中國(guó)的企業(yè)和從事執(zhí)行這一轉(zhuǎn)變的財(cái)務(wù)人員而言,應(yīng)該明確如何行動(dòng)才能有效地實(shí)現(xiàn)職能的轉(zhuǎn)變。
直觀上看,財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變實(shí)質(zhì)上是財(cái)務(wù)工作分配時(shí)間和精力上的改變,即交易處理的分配比例下降,決策支持比例增加。但是要實(shí)現(xiàn)這一比例的改變,并非易事。在企業(yè)內(nèi)部,隨著企業(yè)的發(fā)展,必定帶來企業(yè)內(nèi)部交易處理量的增加,必定帶來管理環(huán)節(jié)和范圍的增加;從企業(yè)外部看,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境變化的加快,必定給企業(yè)帶來決策頻率和難度的增加,這些狀況都使得各個(gè)管理職能的工作量大大增加。在此情況下,要做到財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變一定要解決以下問題:
1.如何降低交易處理分配的時(shí)間和精力?
2.如何在不增加時(shí)間和精力的投入下保證完成更為復(fù)雜的管理控制?
3.如何實(shí)現(xiàn)有效的決策支持?
一、信息化是提高交易處理效率質(zhì)量的基本工具
降低交易處理分配的時(shí)間和精力的根本方法就是設(shè)法提高交易處理的效率。隨著企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,交易處理的工作量會(huì)隨之增加,這是不爭(zhēng)的事實(shí)。在此情況下如何才能降低交易處理時(shí)間和精力,并保證能夠完成日益增加的交易處理工作量?增加人員顯然不是根本的方法,根本的方法就是將人員從繁瑣的日常交易業(yè)務(wù)處理工作中解脫出來,這種解脫包括兩種含義:一是從記賬本的工作中解脫出來;二是從繁瑣的數(shù)據(jù)核準(zhǔn)工作中解脫出來。把這兩項(xiàng)機(jī)械式的工作交給計(jì)算機(jī)是目前最好的方案。
計(jì)算機(jī)的引入給賬務(wù)處理提供了一個(gè)成倍提高效率的有效工具,會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟和發(fā)展,使賬務(wù)處理的精準(zhǔn)度提高了數(shù)倍,整個(gè)賬務(wù)處理的流程大大簡(jiǎn)化。原始的手工會(huì)計(jì)的賬務(wù)處理流程,必須經(jīng)過填制憑證、記賬、結(jié)賬、試算平衡、對(duì)賬等諸多程序。而在電算化系統(tǒng)中,整個(gè)賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出三個(gè)環(huán)節(jié),從輸入會(huì)計(jì)憑證到輸出會(huì)計(jì)報(bào)表,一氣呵成,一切中間計(jì)算和轉(zhuǎn)換的工作都在信息系統(tǒng)內(nèi)自動(dòng)準(zhǔn)確地完成。而財(cái)務(wù)管理需要的任何賬表數(shù)據(jù)都可以通過系統(tǒng)的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來)、數(shù)據(jù)共享(同時(shí)產(chǎn)生所需賬表)。整個(gè)賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢(shì)。利用計(jì)算機(jī)和軟件組成的會(huì)計(jì)信息化技術(shù)這一有效的工具,完全可以解決轉(zhuǎn)變職能的第一個(gè)關(guān)鍵問題――提高交易處理效率和精準(zhǔn)度問題。所以,從時(shí)間上解放財(cái)務(wù)管理工作者是完全可以實(shí)現(xiàn)的。
二、信息化系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)管理控制的有效手段
內(nèi)部控制是企業(yè)進(jìn)行有效管理、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段。作為日常工作的規(guī)范,內(nèi)控已經(jīng)滲透到現(xiàn)代企業(yè)的各個(gè)管理環(huán)節(jié)。傳統(tǒng)的管理控制是通過組織結(jié)構(gòu)、崗位、管理制度和監(jiān)察流程來實(shí)現(xiàn)的。隨著企業(yè)的發(fā)展,必然伴隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大,需要管控的范圍越來越大、層次越來越多。為達(dá)到管理控制的效果,應(yīng)該在此職能上分配更多的時(shí)間和精力,但從國(guó)際大公司的數(shù)據(jù)來看,在管理控制職能上分配的時(shí)間和精力并沒有明顯的增加。如何在不增加時(shí)間和精力的投入下保證完成更為復(fù)雜的管理控制?
首先,企業(yè)的管理監(jiān)控職能應(yīng)該也必須是財(cái)務(wù)的職能,這是因?yàn)槠髽I(yè)的資金和價(jià)值管理在任何企業(yè)中都是核心管理內(nèi)容,關(guān)聯(lián)到企業(yè)所有的部門和人員,無論是控制內(nèi)容還是控制流程方面,財(cái)務(wù)人員與管理控制的關(guān)系是最為緊密的。目前國(guó)際上普遍認(rèn)同的高效方式,是將監(jiān)控與業(yè)務(wù)流程管理相融合,在業(yè)務(wù)執(zhí)行過程中實(shí)時(shí)監(jiān)控,構(gòu)建完整的企業(yè)控制環(huán)境。
其次,是把常態(tài)的業(yè)務(wù)控制活動(dòng)交由計(jì)算機(jī)來完成。具體來說就是在信息系統(tǒng)中:
一是設(shè)置功能權(quán)限:操作員無法看到權(quán)限之外的操作界面或者是操作內(nèi)容,避免了越權(quán)操作。
二是預(yù)警控制:將風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)下限如最低庫存、超信用應(yīng)收、超期應(yīng)收、發(fā)貨延期等影響企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)的指標(biāo)施以預(yù)警提示。
三是預(yù)算控制:把某項(xiàng)計(jì)劃中可能消耗的資源和可能得到的效益等明細(xì)項(xiàng)目作出預(yù)期的量化數(shù)據(jù),并將其作為標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定到執(zhí)行過程中,用以控制執(zhí)行。一旦發(fā)生的業(yè)務(wù)脫離預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)時(shí),信息系統(tǒng)能自動(dòng)預(yù)警提示,而且可以轉(zhuǎn)入特定的審批流程交,由特定權(quán)限的人處理。
四是審批控制:為控制業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的任何決策和決定都必須有一套審批流程,在此流程中不僅要設(shè)置審批環(huán)節(jié),還應(yīng)有此環(huán)節(jié)的批準(zhǔn)人和權(quán)限范圍,超權(quán)限或越級(jí)審批均無法執(zhí)行,這就從根本上遏制了越權(quán)或越級(jí)審批的問題。
由此看來,信息技術(shù)給我們帶來的不僅僅是交易處理效率和質(zhì)量上的提高,更重要的是將復(fù)雜的管理控制的工作和交易處理融合起來,使其變成一種常態(tài)的工作內(nèi)容,并且不會(huì)給財(cái)務(wù)人員帶來額外的工作投入。
三、信息化是決策支持的基本保證
現(xiàn)代管理大師德魯克認(rèn)為:在現(xiàn)代的企業(yè)中,決策正變成一種常規(guī)性的工作,幾乎每個(gè)管理者(包括知識(shí)工作者、經(jīng)理以及專業(yè)人員)或多或少已成為業(yè)務(wù)決策者,或者在決策中發(fā)揮著積極的、主動(dòng)的、令人大開眼界的作用。現(xiàn)代管理中,正確地做事已經(jīng)不能稱之為管理了,能稱之為管理者的人一定是能做正確的事的人。按照德魯克所說,做事之前需要決定哪些是正確的,哪些是不正確的。從這個(gè)意義上說,決策活動(dòng)已經(jīng)成為日常管理工作中一項(xiàng)重要的內(nèi)容,無論在企業(yè)的操作層面、業(yè)務(wù)運(yùn)作層面,還是在戰(zhàn)略方向性的高級(jí)管理層面,時(shí)時(shí)刻刻都在進(jìn)行著決策活動(dòng)。目前國(guó)際上普遍認(rèn)為決策或決定多是通過博弈方法產(chǎn)生的,而博弈方法的基礎(chǔ)就是信息,建立在完整信息基礎(chǔ)上的博弈是最可能達(dá)到管理目標(biāo)的。因此,信息是決策的基本保證。
從信息提供的角度說,財(cái)務(wù)職能對(duì)決策有著至關(guān)重要的作用。從企業(yè)內(nèi)部來看,財(cái)務(wù)工作的基本目標(biāo)就是要核算出業(yè)務(wù)執(zhí)行的效果和業(yè)務(wù)執(zhí)行后能給企業(yè)帶來的效益,而現(xiàn)代企業(yè)管理更多的是通過業(yè)務(wù)進(jìn)程中的產(chǎn)品、地區(qū)、部門以及人員的動(dòng)態(tài)信息,比如庫存現(xiàn)狀、銷售現(xiàn)狀和可能發(fā)生的資金流向等,來決定調(diào)整下一步的行動(dòng)方案。由于各個(gè)業(yè)務(wù)職能、業(yè)務(wù)過程都與財(cái)務(wù)有著密不可分的聯(lián)系,所以財(cái)務(wù)是最有可能收集這些動(dòng)態(tài)信息的崗位。從企業(yè)外部來看,財(cái)務(wù)部門是與客戶、資本市場(chǎng)、投資者和監(jiān)管部門的直接紐帶,他們可以更便利和更快地收集到客戶需求、政策變化和資本走勢(shì)等動(dòng)態(tài)的信息。
所以現(xiàn)代企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)部門融合協(xié)調(diào)的模式越來越多,也有越來越多的企業(yè)采用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的信息化管理平臺(tái)。
四、財(cái)務(wù)人員意識(shí)和能力是實(shí)現(xiàn)職能轉(zhuǎn)變的前提
以上所述的信息化使財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變成為可能,但能否實(shí)現(xiàn)這一轉(zhuǎn)變的前提是有沒有能夠駕馭信息化工具的人。這里所說的駕馭并不僅僅是會(huì)使用電腦以及軟件,因?yàn)橛?jì)算機(jī)僅僅是一個(gè)“機(jī)械”而已,能夠?qū)⒖陀^的現(xiàn)象轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢苑治龊投攘康臄?shù)據(jù)才是真正的駕馭,將事實(shí)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)據(jù)的過程才是更高階段的信息化,才能提供真正意義上的決策支持。
在信息化時(shí)代這個(gè)大背景下,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員來說,日常的業(yè)務(wù)處理對(duì)企業(yè)已沒有增值的價(jià)值,決策支持能力的培養(yǎng)是企業(yè)新時(shí)期賦予財(cái)務(wù)人員的使命,也是財(cái)務(wù)人員的貢獻(xiàn)之所在,這就對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)人員提出了前所未有的挑戰(zhàn)。財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的趨勢(shì)要求財(cái)務(wù)人員不僅要具備財(cái)務(wù)技能,更需要具有商業(yè)運(yùn)營(yíng)的智慧和信息化意識(shí)和能力,既能夠完成日常的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整理,又能夠?qū)I(yè)務(wù)事實(shí)進(jìn)行綜合量化加工,并且作出有針對(duì)性的分析,提出建設(shè)性意見,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策提供實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)。從這個(gè)意義上說,具有信息轉(zhuǎn)換意識(shí)、數(shù)據(jù)加工技能和綜合分析能力的會(huì)計(jì)人員會(huì)成為新知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代條件下各大企業(yè)的寵兒。為了自身的生存和發(fā)展,財(cái)務(wù)人員應(yīng)該也必須根據(jù)時(shí)代的需要有意識(shí)地培養(yǎng)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,成為新一代為企業(yè)真正作出貢獻(xiàn)的有效管理者。
五、有效實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的建議
以上分析可以得出現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,客觀上要求財(cái)務(wù)職能一定要轉(zhuǎn)變。但是,轉(zhuǎn)變并不是一蹴而就的,需要通過一項(xiàng)一項(xiàng)改善的積累,經(jīng)過比較長(zhǎng)期的過程逐步實(shí)現(xiàn)。以筆者多年在國(guó)內(nèi)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),目前中國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作應(yīng)該重點(diǎn)關(guān)注信息化技術(shù)的應(yīng)用,完成低效率到高效率的轉(zhuǎn)變,只有完成了這個(gè)轉(zhuǎn)變,才有可能完成記賬到?jīng)Q策支持的職能轉(zhuǎn)變。而這一切的基礎(chǔ)是解決好用信息化技術(shù)提高數(shù)據(jù)處理速度和提高信息質(zhì)量的問題,最先應(yīng)該著手改變的是交易處理中的高效、高質(zhì)問題。
根據(jù)我國(guó)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件提供的管理工具,實(shí)現(xiàn)高效、高質(zhì)的交易處理的目標(biāo)是及時(shí)和準(zhǔn)確,衡量的標(biāo)準(zhǔn)是將交易處理的工作時(shí)數(shù)壓縮進(jìn)25%的水平中。為此,主要應(yīng)從三個(gè)方面加以改進(jìn)。
(一)出納管理
出納大量的前后臺(tái)處理工作包括:貨幣資金的發(fā)放與收集;整理貨幣進(jìn)出的詳細(xì)記錄;制作貨幣日?qǐng)?bào)表;銀行對(duì)賬。在這些工作中,前臺(tái)發(fā)放、收取貨幣資金的工作效率可以通過銀企互聯(lián)的方式,大大提高資金流出的安全和速度;而我們更應(yīng)該關(guān)注后臺(tái)的工作質(zhì)量和效率的提高。主要應(yīng)該解決快速收集銀行數(shù)據(jù),銀行對(duì)賬自動(dòng)化,以及現(xiàn)金和銀行日?qǐng)?bào)自動(dòng)化。
(二)多元核算
所謂多元核算是指利用會(huì)計(jì)核算的方法對(duì)非會(huì)計(jì)科目的核算項(xiàng)進(jìn)行核算。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)只能以科目為核算元,對(duì)子級(jí)科目進(jìn)行核算。但當(dāng)需要對(duì)一項(xiàng)業(yè)務(wù)過程,比如一個(gè)產(chǎn)品從采購、入庫、出庫、銷售、繳稅和收、付款等一系列使用資金的業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行核查時(shí),這種單一會(huì)計(jì)事項(xiàng)細(xì)分的方式就顯得不完善了。最大的問題是效率,比如按照產(chǎn)品進(jìn)行核算時(shí),所涉及的科目包括采購、庫存、銷售、應(yīng)收、稅金、相關(guān)費(fèi)用等科目都必須設(shè)定產(chǎn)品子科目,如果再需要對(duì)產(chǎn)品銷售地區(qū)進(jìn)行核算時(shí),就要增加一級(jí)科目,所以每增加一個(gè)核算元,就需要增加一級(jí)科目,雖然現(xiàn)在流行的會(huì)計(jì)軟件最多可以支持9級(jí)會(huì)計(jì)科目,但實(shí)踐中很少有人能夠真正使用這種方法,因?yàn)榫S護(hù)和制單信息采集的工作量會(huì)成倍增加,直接影響工作效率的提高。所以,主流會(huì)計(jì)軟件均提供了多達(dá)幾十種輔助核算的功能,來解決多元核算的效率問題。
(三)對(duì)賬
這里指的對(duì)賬是企業(yè)內(nèi)部的職能部門之間的業(yè)務(wù)信息確認(rèn)工作。目前中國(guó)的企業(yè)還有很多采用職能化的業(yè)務(wù)管理模式,部門之間的業(yè)務(wù)傳遞是通過紙質(zhì)票據(jù)進(jìn)行的,各部門有自己的業(yè)務(wù)流程的口徑,并且有自己的業(yè)務(wù)賬。即便財(cái)務(wù)部門內(nèi)的各個(gè)崗位,也可能由于傳遞信息的不及時(shí),造成某一時(shí)點(diǎn)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不統(tǒng)一及對(duì)賬的發(fā)生。所以對(duì)賬是不可避免的。而提高對(duì)賬環(huán)節(jié)的效率和質(zhì)量最有效的方法是業(yè)務(wù)流程中的每個(gè)節(jié)點(diǎn)只能有一個(gè)口徑,即上一節(jié)點(diǎn)的出口信息與下一結(jié)點(diǎn)的入口信息永遠(yuǎn)一致。這就需要將交易處理的信息采集從會(huì)計(jì)憑證推進(jìn)到各個(gè)職能的業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)(包括空間和時(shí)間)。目前主流的財(cái)務(wù)軟件都具有該項(xiàng)功能的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的解決方案,這將減少追溯業(yè)務(wù)過程的難度,對(duì)有爭(zhēng)議的業(yè)務(wù)快速作出終極結(jié)論,從而達(dá)到提高交易處理效率和質(zhì)量的目的。
六、結(jié)束語
現(xiàn)代企業(yè)管理下的財(cái)務(wù)職能正在脫離傳統(tǒng)的賬務(wù)處理模式,朝著決策支持的方向發(fā)展。雖然這一轉(zhuǎn)變還未到位,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部機(jī)構(gòu)設(shè)置還未改變,大多數(shù)財(cái)務(wù)人員仍然局限在現(xiàn)有的交易處理職能中,但伴隨著時(shí)間的推移這種轉(zhuǎn)變正在悄悄的發(fā)生著,進(jìn)入21世紀(jì)以來的10年中,企業(yè)的信息化發(fā)展正說明了這種轉(zhuǎn)變的進(jìn)行。為了適應(yīng)這種轉(zhuǎn)變,企業(yè)應(yīng)從提高交易處理效率和質(zhì)量方面入手,利用信息化技術(shù)重點(diǎn)解決出納管理、多元核算和對(duì)賬等方面的問題。同時(shí),應(yīng)關(guān)注信息化復(fù)合人才的培養(yǎng),不斷增加決策支持的人員和職能的投入。對(duì)于財(cái)務(wù)人員而言,要看清這種轉(zhuǎn)變的趨勢(shì),不斷補(bǔ)充信息化需要的知識(shí)和技能,提高這方面的能力。
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