時間:2023-06-08 10:59:43
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇倉庫管理的想法和建議,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
工作總結
一、生產方面:
推行《大爐生產排程表》,理順大爐生產秩序,根據訂單,結合現有庫存,對半成品的生產提供數據支持,通過對數據分析、客戶需求、訂單數量等對生產量做出產前評估,盡量使半成品的排產科學化、合理化。通過合理安排生產,在保證市場和客戶需求的情況下,盡可能降低半成品庫存,降低產品的生產成本并提高產品合格率,以期提高客戶滿意度和降低客戶投訴率。
二、培訓方面
七月份、八月份組織mc-物控培訓;九月份組織了jit-準時生產方式培訓;十月份進行了lp-精益生產培訓;十一月份進行了中基層干部有效溝通技巧培訓。通過培訓使pmc部門的全體人員對于針對我們公司特定的營銷模式及生產方式有了進一步的思考,雖然不能只依靠培訓來拉動生產能力,但可以通過培訓來逐步培訓正確的工作和思維方式,逐步提高工作能力與工作效率。
三、物料管理
十月份,對倉庫存在問題進行重點排查,找原因,提方法,在十月中旬,給半成品倉管員提出了倉庫管理實物實時臺帳,逐步完善倉庫管理工作,對于半成品倉庫的進、銷、存狀況進行整理、整頓,通過實物實時臺帳的建立,督促倉庫實物庫存盡可能快速、準確地與電腦中“庫存管理系統”的數據同步更新,為pc接單、排產、為銷售和客戶及時反饋信息提供有效依據,提高工作效率和訂單命中率以及訂單達成率。
原料倉、紙箱倉、輔料倉結合物料管理要求,加強帳、物、卡、位管理的一致性,提高倉庫數據的準確度,加強物料管理,按照先進先出、安全節約等相關要求進行倉庫管理。
五金倉。通過對五金倉的抽盤,規范倉庫管理,對于化工類物料,強調分類存放,保障人員、物料的安全,要求倉庫管理員在驗收貨品時要求供應商提供msds(化學品安全說明書material safety data sheet)。以便安全地對物資進行保管。
四、生產計劃
目前,業務下單后,計劃排產時,基本上已經有了按計劃生產和按計劃排產的意識,特別是在消耗庫存現有半成品方面,因為加強了對半成品倉庫的管理,故在業務接單以后pc排產時能夠更加準確、及時地對客戶的訂單組織生產,倉庫若有半成品,便不再安排大爐車間生產半成品。
十月份,pc通過數據分析以及結合公司實際生產情況,對大爐的半成品生產進行色系分類與爐號指定進整理,對精益生產提供了支持,通過有效控制,節約生產成本,縮短制造周期。
五、關于qc
目前pmc部門編制上有四名質檢員,其中成品檢驗員一名、半成品檢驗員二名、原輔材料檢驗員一名,因為十一月份公司已經要求車間將介于合格與不合格之間的產品挑樣示范給工人講過,并要求車間主任拿到車間現場落實執行,至于半成品、成品的檢驗標準也因具體客戶的要求而隨時調整,所以,目前沒有對qc方面的工作做出更多要求。
今年一直說招聘一名原料輔材料檢驗員,一直沒到位,目前由人事助理暫此項工作。
以上是pmc工作總結,下面對來年的工作作以規劃:
工作規劃
一、大爐生產基本正常,在現在的基礎上,加強pc精益生產的意識,提高為生產和銷售服務的意識;
二、倉庫管理模式已經初步建立,仍然需要大力強抓,特別是溝通方面,著重加強mc人員與pc和登帳員、統計員之間的溝通,以加強數據準確性和及時性為主,提高溝通效率和溝通質量,即時共享生產信息。
三、部門人員整合。本著人人有事做,人人能做事,人人做對事的原則,杜絕職能重復、人力資源浪費。通過整合,組建合理、高效的工作團隊,提高團隊合作意識,加強部門內部和部門與部門之間的溝通,提高工作效率和工作質量。
四、培訓工作。圍繞部門工作重點有針對性地開展相關內容的培訓,通過培訓使員工提高自身工作能力,具備更快、更好地完成工作的能力,具備更好的職業道德與個人道德操行,忠于崗位職責,更好地為公司服務。
缺點與不足
感覺到部門與部門之間缺乏主動溝通的意識,感覺存在以自我為中心的“官本位”思想。不利于高質量地完成工作,雖然當別的部門提出配合時,大家都會配合,但是主動協助其他部門完成工作,或者很愉快地配合其他部門提出要求其配合完成的工作方面仍然做得不是很到位。
員工學習意識不強,自我滿足于現狀,不求進取,有些即便是參加培訓,仍然是應付了事,不能實現業務知識的提升,存在守舊思想,在處理工作中的問題的時候,認識是“以前就是這樣處理的”,沒有創新思維觀念,不能創造性地開展工作,不能很好地保持能力的提升與企業發展的要求同步。
對公司的建議
建立科學有效的激勵機制,激發員工競爭意識和危機感,打破按部就班的舊觀念,鼓勵創新,可以通過板報、會議、公司發文通報等方式對工作成績好、業務突出的員工進行表彰,以精神鼓勵為主,物質獎勵為輔的方式進行。
一年來,做了一些工作,也得到了部門領導的肯定,但成績只能代表過去。工作仍有許多不足之處。在新的一年里,一定要不斷提高自己的潛能,繼續努力。那么有關倉儲經理年度工作總結怎么寫?下面是小編為大家整理的有關倉儲經理年度工作總結最新范本參考,希望對你們有幫助!
倉儲經理年度工作總結最新范本參考
在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。時光飛逝,進入公司工作也已兩個多月就到年底了。經過在這幾個月的工作鍛煉中,得到了很多。在領導和同事的幫助和指導下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點,擺正自己的位置,在工作中有明顯的進步。我深知,領導對我提出了很高的要求,崗位職責也要求我高一格、嚴一檔,來不得半點馬虎、出不得半點差錯,只有兢兢業業、扎扎實實,才能做到優質高效。
一、人力的合理安排和運用
作為食品公司的倉庫管理員,雖然技術性并不高,但需要勤勞,心細,作業強度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進入,業務不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡單,但為了作業的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現場作業的規定,及領導對我們的要求,這樣有利于我們對倉庫的管理,理貨,配貨等作業。他們的作業效率也會有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉庫的管理,貨物的入出庫作業,日常保管,倉庫清理工作,把好庫存數量的管理,防止不必要的損耗的發生,有效的利用庫存區面積。
A:易拿,易放,易看,易點的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時做好記錄。
D:對于頻繁進出庫的貨物和小件的貨物應多盤點這樣減少庫存差異。
E:保持倉庫的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛生工作
倉庫作業量大,容易積累灰塵,所以每天要清理倉庫,清潔地面,保持衛生。創造一個整潔的倉庫,在良好衛生的工作環境下工作。
五、自我學習和總結
每天的工作中都有很多問題發生,我們要善于發現問題,把握問題,并在第一時間去解決,來提升自身的業務能力。
這也要求我們不斷的學習,提升,學習業務知識和掌握專業技能;交流,了解,吸取他們的經驗;學習倉儲保管,貨物記帳等業務知識,這是我還有所欠缺的。
總的來說,由于本人工作經驗不多,能力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強將手下無弱兵”,受益于身處這樣一個優秀的團隊,在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進一步增強開拓創新精神,磨練意志,提高執行力,生活上更嚴格自律,學習上加強財經專業素養,在上級的正確領導下,堅決貫徹落實上級指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實工作,以更好的質量、更高的效率、更扎實的作風做好本職工作,為我們這個光榮的集體、輝煌的事業做出應有的貢獻。
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本人在4月底入職泛亞公司,在此期間,在公司領導的悉心關心和支持下,取得相應的進步,但還存在不足有待改善的地方:
一、作為倉儲部的負責人,在倉儲部統籌、規劃方面還沒有完全做好
1、管理思想還不清晰。如崗位工作職責是什么?重點和次要工作是什么?
比如該做什么,不應該做什么?相應工作需要聯系的哪些人?如何聯系?要看哪些數據報表?如何更有效檢查和監督?如何處理執行不到位?
2、缺乏總體的發展規劃。比如倉儲部目前有什么特點?哪些優缺點?哪些員工需要培訓以達到整體共同進步的?如何提高倉儲整體水平?
二、做工作報告能力方面,還存在不足
1、缺乏清晰的思路,邏輯性不強。比如分析問題和改善措施沒有站在倉儲部部具有檢查、監督、反饋和改善處理角度去思考問題;
2、存在著某些喊空口號,不講做實事。空洞的理論,沒有實事求是的實際行為作鋪墊說明;
3、報告數據來源的計算方法不科學,不完整;
4、存在報告表面的小錯誤。比如數據與其它部門不統一,備注解釋不充分,造成與其它部門統計數據打架的問題;
三、溝通協調能力還有待提高
1、與業務部、采購部、設備部、生產部、翔峰捷勝廠、運輸單位、外包公司等其它部門其他單位的溝通協調,還沒有完全做到及時、有效的溝通協調;
2、溝通的技巧有待改進。對不同部門,不同的級別,不同的人沒有靈活運用不同的溝通技巧和方法。
四、自身的工作技能和員工的工作技能需要提高
1、自身的電腦水平,寫作水平還沒有達到要求;
2、員工的工作技能和知識。員工的工作方法、工作知識、電腦知識等還要改善的空間;
3、對團隊的管理還沒有跟進到位。在團隊建設、激勵、改善和考核員工方面還沒有完全做好;
五,工作計劃、組織安排、檢查監督和總結能力還有等改善
1、還沒有做到完全了解倉儲部的工作計劃,就不能對全盤工作進行組織安排、檢查監督和總結反饋,
2、員工發現問題和異常反映意識的培訓工作還完全做好。員工有問題,有異常未能及時上報;
3、對出現計劃外的問題不能及時總結,也沒有提出有效的改善措施;
六、缺少工作的前瞻性和風險管理意識
1、對一些存在員工執行不到位的困難估計不足,沒有完全了解執行難的客觀和主觀上的問題;
2、部分存在風險的工作沒有做前瞻性的風險評估,出現異常時才去檢查、分析、解決和改善;
七、對安排工作的主次要的分配方面還不清晰明確
1、對安排倉管員每天的工作先做什么,后做什么還沒有一個明確的思路,影響到工作效率;
2、還沒有時間管理意識,對日常工作的時間安排還沒有規劃和執行;
八、信息的了解不完善
對倉儲部等還沒有完全了解透徹,目前對倉儲部等的認識只是在表面的熟悉,還沒有完全了解到倉儲部整個運作流程,比如倉儲部重要數據、信息的了解熟悉程度還不夠;
九、自我發展和共同發展
1、對自己不足的地方還沒有長遠的自我改善計劃;
2、對別人的意見還沒有真正用心去改正,自身知識和技能沒有取得預期效果。
改善行動:
針對以上不足,現擬定做好如下改善行動:
一、理清管理的思路
對所有需要做的工作進行梳理,分重要次要,緊急和常規。
必須清晰清楚本身崗位工作職責,區分重點和次要工作。
復習前面的事,繼續跟進未完成的事情;計劃當前和未來的工作。
二、制定可持續發展計劃,制定倉儲部總體的發展規劃方案
在保證正常運作情況下,熟悉內部的優缺點,揚長避短,挖掘員工的潛力,采取激勵促進、培訓員工,調整崗位等措施改進不足,計劃在6月30日完成。
三、針對工作報告能力不足的問題,需要好好反思以前的出錯和需要改善的地方
報告要做到:
1、是做實事,講實話;
2、是做在檢查、處理和監督的角度分析和改善問題;
3、要做到邏輯性強,有條有理;
4、做好與涉及到的部門的數據做好提前溝通的工作,保據數據的準確無誤和統一。
四、在溝通協調方面,在團隊合作的基礎上,與協助單位或公司其它部門相關負責人
1、保持密切、有效溝通聯系;
2、注意溝通的技巧和方法。既要把事做好,又要保持和提高相互之間的配合氣氛。
五、加強團隊建設
1、員工倉儲理論和實際操作的培訓,引導員工遵守正確的規章制度和工作流程;
2、加強對員工的工作技能和知識的培訓和教導。比如員工的工作方法、專業知識、電腦知識、安全意識等;
3、在團隊團結互助、員工激勵、改善和考核員工方面制定一個可行性方案。提高員工的向心力,員工素質,鼓勵先進、推動后進員工努力趕上。
4、加強與員工的溝通和了解。定期對員工進行一對一的聊天,了解員工的想法,包括對工作和上級管理的意見和建議,以及員工對自身發展的想法
六、檢查監督、處理和反饋改善是管理工作中很重要的部分
員工的知識面、工作經驗和執行意識都有限,在執行任務中會有偏差或執行不到位的情況,員工需要相適的培訓和教導,在執行工作過程中保持檢查監督,遇到困難就要提供協助,及時反饋總結工作經驗,不斷糾正和促進員工完成工作任務
七、加強對執行工作任務的前瞻性和風險管理意識
1、對安執行工作任務前對工作任務進行風險分析,困難預測,把困難想在前面;
2、執行工作任務前估好制訂工作計劃,首先對工作任務做一個寬度和長度(縱深)的調查研究:即5W1H(誰WHO去做?在哪里WHERE做?什么時候WHEN去做?做什么WHAT?為什么WHY去做?怎樣做HOW?)評估可能出現的問題和困難,然后做相應的多種解決方案。
做到先評估,后計劃,再執行,最后糾正和總結。
八、安排工作要科學合理合情
根據員工自身特點和工作性質,合理安排工作任務。對員工在執行前和執行進行科學引導,提高工作效率。并且要求員工合理安排時間,一旦有異常,馬上向上匯報。
九、每天堅持看的報表
工作交接本、五金倉每周的盤點表、原輔料倉的主要物料庫存量(MEG、PTA、熱灌水料包材)、過磅表及各種工作異常報告等
十、自我發展和共同發展
要有自我提升的上進心,不斷去接受新挑戰,新任務,努力去嘗試做的更好;
在要求自身進步的同時,也積極組織員工自我提高活動,達到共同發展進步的效果。
小結:
入職2個月以來,在公司領導的關心和支持下,在泛亞學習到很多工作知識和技能,無論是專業知識和管理水平,都有著較大的提高,但也還存在很大的改善空間。
希望對未來充滿信心的基礎上,繼續發揚自身優點的同時,逐步改善自身的不足,努力提高綜合素質,和員工一起向前發展,與公司一起共同進步,共同發展!
倉儲經理年度工作總結最新范本參考
光陰似箭,日月如梭,不知不覺中,我已經站在20_年的新起點上了,又是一個新的開始。一年的時光就這樣匆匆忙忙地一眨眼過去了,回顧這已經成為歷史的一年來的工作的點點滴滴,有太多的感嘆,想說的真是太多太多。由美國次貸危機引起的金融危機在年初的時候給了我們一些或多或少的擔憂,但事實證明這似乎沒有對我們的企業造成更壞的影響,反而是訂單不斷,創歷史新高。
走過了20_,踏過了20_,我已經從一個初到倉庫什么都不懂的毛丫頭,逐步到輕車熟路,人生的路在前進,工作依舊?;仡?0_年所經歷的風風雨雨,現對我_年的工作做如下的總結。
20_看似平凡之中卻透著不平凡,我依然認認真真,勤勤懇懇,每天將自己該做的本職工作很好的完成。
物料部是一個事務繁雜的部門也是一個重在配合的部門。身在一個服務性的部門,我每天的工作重點就是將收貨和發貨的品種、數量能夠及時錄入erp。在出庫方面,嚴格按照各車間領料單上所填寫的實際領用數量出庫;在入庫方面,按照送貨單上的品種、規格、實際接收數量,確保數據的及時性、準確地,以便于采購及時了解車間的領用和倉庫的庫存情況,方便采購及時采貨、作相應的備貨。對于已經錄入erp的送貨單和已經出庫的領料單做好相應的標記并簽字,避免重復出入庫。雖然偶爾也又出錯的地方,但是都能及時的調整過來。另外,在各物管收貨點驗好的送貨的品種、數量之后,按照實際收貨的廠家、品種、數量寫好原材料送檢報告交進料檢驗人員檢驗材料。
哪怕是許多年以后,田延友也一定不會忘記1998年的中秋之夜拎著月餅拜望財會處長的情景。
作為一名畢業不久的大學生,田延友當時在哈飛集團財會處的日子并不好過?!袄鲜菍Σ簧腺~,”現在已是博科賽美市場研究推廣公司總經理的田延友坐在裝有落地玻璃幕墻的辦公室里回憶道。
在夜訪處長“華居”時,田延友看到奮斗了數十年的處長家里依舊四壁蕭然。他沒有油然而生敬意,只仿佛看到了未來20年自己的身影――這并不是他的終極追求。第二天,田延友遞交了辭職信。
“這是他的習慣,一旦有了想法,就會馬上執行?!碧镅佑训囊晃豢蛻粽f。
2002年夏天,田延友已經縱橫在一個獨特的行業里――為客戶制定整套的銷售策略和共同推廣。從最初的一部電話、四名員工,到年營業額5000萬元、年利潤近1000萬元,田一共花了兩年時間。
盯住中間商
1998年,懷揣1000塊錢的田延友只身南下廣州,自此天天貓在出租屋里看招聘廣告。他說,“第一份工作是倉庫管理員,底薪400塊。”他當時的夢想是有朝一日能夠買上一輛摩托車。
田延友終于找到了一家名叫廣東省國嘉廣告顧問公司的企業。這是一間致力于做市場推廣的公司,承接了寶潔、菲利浦莫里斯等諸多外企的公關活動的執行部分?!爱敃r就覺得有了一種歸宿感。”他說。盡管從未有過相關知識,但從業務部到客戶部,田延友很快熟悉了營銷管理的整個流程。
田延友在國嘉也只逗留了一年半的時間。2000年6月的一個晚上,在啤酒和月色的蠱惑下,田延友和同事、客戶一行四人決定自立旗號,成立一家屬于自己的營銷顧問公司,田任法人代表和總經理?!八f,當時一個最質樸的想法是,以后可以拿著營業執照去找工作了。”然而真正促動他“揭竿而起”的,是他自以為找到了一個前景廣闊的市場,即為國有企業整合銷售鏈條。
這種靈感來自于1999年春節與健力寶的一次合作。當時健力寶為了進行新品推介,花費兩300萬元搞了一次“送福到萬家”的推廣活動:通過各地的經銷商,在18個省會城市,同時發動廣告攻勢,向千家萬戶贈送各種禮品。他說,“當時設想得很好,有店銷、有公關、有媒體廣告,總部以為下一個通知,各地經銷商就會像裝了馬達一樣轉動起來。”然而事實卻大相徑庭,各地經銷商根本不買賬,這種推廣幾乎是泥牛入海。他又進一步解釋道:“這是因為健力寶的產品在經銷商的業務中比重并不高,對它們的激勵和約束都遠遠不夠,即使是幫經銷商推銷產品,對方也并不熱情。在這種情況下,總部的所謂通知只能是一廂情愿?!?/p>
田延友第一次深切感受到了國有企業在管理觸覺上的遲鈍,也同時篤定認為中間商市場也有很大的提升空間。
然而始料未及的是,博科賽美成立后的最初三個月卻并未接到一單生意。以前的客戶關系忽然間變得若即若離,田延友天天拿著總經理的名片到處撲項目,5000塊錢的活兒都接。幸好還有互聯網泡沫,靠著各類網站燒掉的錢,田拿到了第一筆收入。
田的理想并未在短期內有所實踐,而是像其他廣告公司一樣,主要在布置會場、印制宣傳品等勞動密集型的工作上下苦力。但是當時市場上類似的公司多如牛毛,大家只會做促銷活動,養一群促銷小姐。他說,“現在我們在做市場推廣時,就去雇他們的人。”事實證明,這種工作缺乏技術含量,完全可以外包。田延友認為,只有銷售管理這一塊軟性業務是難以復制的。
今年年中從英美煙草過檔而來的市場總監鄧健民稱,田延友的耐力和運氣最終促成了他的成功,“快彈盡糧絕的時候,博科賽美進入了藥品銷售領域”。
田延友稱,由于我國的藥品管制性極強,在營銷方面很少有人著力經營。田認為,從醫院、藥店(銷售通道)到社區乃至家庭(銷售終端)都需要進行細密的琢磨,比如在藥店里擺一個“堆頭”,銷售量就會提高七倍。他說:“這看上去很簡單,但細節之中恰恰體現專業水平。大多數藥廠的銷售人員還停留在拉關系的水平上,這就給我們的服務提供了市場。”
奇特的合作方式
廣州天河的物資大廈見證了博科賽美的飛速發展。2000年6月,博科賽美尚蜷縮在第八層一間建筑面積33平方米的辦公室里,隨后一間變成了兩間,兩間變成了四間,到2001年底已是大廈的第二大租戶,此后更是搬到了東風中路的交易廣場,同時在廣州、深圳、東莞開設了分部。
博科賽美進軍的第二個主攻領域是煙草公司。去年年底白沙集團找到田延友,希望能對其營銷提出建議,田提出的策劃案最終促成了雙方奇特的合作方式:博科賽美與白沙共同組成一個項目小組,由前者派出項目經理進行總負責,對整個銷售通道進行培訓和管理。合作雙方還“合署辦公”。
煙草的管制性更強。煙廠的產品只能通過各地的煙草公司進行銷售(每種煙品有一定的限額),通過各地的配送中心發送到各零售攤點。田延友將整個銷售鏈條分為兩部分,上游為煙草公司,主要工作是搞好客群關系,爭取較高的銷售額度;而重點是整合下游的配送中心和零售網點。比如組建零售小組對配送中心和銷售終端的人員進行培訓,從基本的陳列到大型推廣活動的安排,進行所謂的“全程銷售管理,全效銷售支援”。
此外他們還開拓了新的銷售渠道,除了傳統的專賣店和攤點外,把煙品賣進了大賣場、連鎖店和高檔中餐廳。田延友說,事后證明,連鎖店的銷售量最終占到了總銷量的80%。
在藥品和煙草之后,田延友的主要精力仍集中在國有壟斷部門。他說:“比如商業銀行,我覺得幾乎還沒有任何營銷概念滲透進去,這個市場需要一個專業化的營銷管理公司?!彼J為另一個方向在于承接外企的市場推廣執行部分,干一些他們想干但沒有精力去干的事情。
透明的困境
年僅29歲的田延友出生于東北,經常被同事指責為“過于坦白,缺乏防人之心”。與之剛剛合作三個月的鄧健民對田的這種過于個性化的管理就持有保留意見。今年9月,白沙集團決定改變與博科賽美的合作方式,取消項目經理,雙方變成了顧問關系?!斑@說明他們覺得已經建立起了自己的銷售隊伍,不再需要我們手把手的指導了?!编嚱∶裾J為這是一個不小的挫折。
這與博科賽美過于透明的操作方式是密不可分的,由于和客戶“合署辦公”,幾乎沒有商業秘密可言,客戶成長的結果很容易導致合作終止。
然而田延友堅持他的透明操作模式,他認為,作為一家專業的銷售管理公司,一定要不斷提供新的服務給客戶。他自信客戶會找上門來。
田延友并未對博科賽美有過高的估價。他認為公司的核心競爭力在于對整個市場的把握、營銷意識與執行能力以及經年積累的人脈關系。在他看來,國內的營銷水平總體上都還處于小學水平,博科賽美最多也只是高小。他說,“最重要的是態度問題,事實上只有著眼于客戶的利益,最終才能給博科賽美帶來長期利益。”
述職報告的主體要選擇幾項主要工作,細致地將過程、效果或失誤及認識表述出來。這一部分要寫詳細,對一些重大問題的決策過程,對棘手事件的處理思路,對群眾迫切關心的問題的認識和處理,都要交代清楚。下面就讓小編帶你去看看電子商務年終個人述職報告范文5篇,希望能幫助到大家!
電子商務述職報告1電子商務部作為公司的一個新興部門,一年來,部門在公司領導的帶領下,一步一個腳印,在摸索中前進,在前進中學習,在學習中成長,基本完成了領導交給我們的任務,現將一年工作匯報如下:
一、電商之路
電子商務在互聯網、物聯網、移動互聯網迅猛發展的時代,充分把握時代脈搏,迅速成為新媒體時代商品營銷的標桿。公司領導緊跟時代步伐,做出了進軍電子商務的重要決定,并專門成立電子商務部,作為先鋒部隊。我們誠惶誠恐,誓為公司電商之路全力以赴。
(一)小心翼翼規劃電商之路電商之路充滿誘惑,充滿挑戰,更充滿了艱難險阻。為了降低風險,我們如履薄冰,反復討論、反復研究,向電商巨頭學習電商經營、管理經驗,向國內外農產品電商先行者學習起步之道。最終,在領導的指導下,我們制定出符合公司實際的發展目標,即以未來商業綜合體“一個中心,二個平臺”的建設為中心任務,逐步建立實體與電商互動的現代o2o電商基地,并圍繞發展目標詳細地作了電商發展規劃,形成《規劃書》。
(二)認認真真籌備電商開啟目標已確立,行動是關鍵。電商開啟,不能盲目,不能莽撞。從傳統產業轉向電子商務,我們準備尚不足,因此我們要學習先行者們的起步經驗,學習成功者的經營管理之道,更要吸取失敗者的教訓。通過參加多個有關電商發展和電商起步的高峰論壇,我們學到了電商起步之難,電商起步需要專業的人才,包括運營、策劃、網站美工等人才;電商起步需要資金,包括各種人力成本、物力成本和廣告推廣等;電商起步需要資源,包括人、物以及渠道;電商起步也需要成熟的物流體系;電商起步更需要領導高瞻遠矚的策略。通過認真研究京東商城、蘇寧云商,我們學到了電商成功的要素,電商的成功離不開正確的策略;離不開準確的定位;離不開優秀的運營;離不開到位的服務;離不開超高的品質;更離不開客戶的口碑。通過仔細分析國內外幾個失敗案例,我們吸取了失敗的教訓,電商的失敗不外乎閉門造車,跟不上時代;不外乎夸大宣傳,無優質產品;不外乎無前瞻眼光,對新媒體缺乏認知;不外乎投機取巧,唯錢至上;不外乎好高騖遠,缺乏風險控制。電商之路充滿坎坷,我們要發展,要壯大,就必須找準方向,精準定位。
二、日常工作
(一)完成固定資產盤點收尾工作固定資產線上管理是無紙化辦公的重要部分,隨著c6系統的日漸完善,固定資產線上管理也進入到最后階段。我們在公司固定資產盤點、登記的基礎上,對四個農產品門店的資產進行了清點、盤查,登記造冊,錄入c6系統,并貼上資產標簽,對資產管理實行責任到部門、責任到人。此次固定資產盤點,共錄入系統記錄539條,包括電腦69條,空調31條,辦公桌114條,辦公椅521條,電視機10條,文件柜64條,待后續盤點記錄全部錄入后,固定資產管理可全部實現線上領用、歸還、置換、報廢等。
(二)繼續做好it設備,通訊設備、c6系統以及網絡設施設備的維護。
1、續交公司光纖使用費,確保公司網絡通暢。
2、調整c6平臺流程設置,更改因人員變動引起的流程錯誤;
重新檢查、更正并簡化流程,使c6達到化。
3、完成固定資產盤點,同時入錄到c6平臺,建立電子資產庫。
4、日常維護公司網絡等。
5、處理好電信錯收個別手機通訊費事宜。
(三)c6系統費用管控模塊實施。
1、費用管控是c6系統管理功能的重要組成部分,不僅可以費用申請、費用報銷,而且可以做預算管理,并且它還可以與財務思訊軟件進行接口數據交換,直接產生會計憑證,一旦運行能夠大大提高費用管理效率。
目前,我們與財務部一起學習了費用管控模塊的功能和使用方法,并完成費用管控模塊版面設計,費用申請、費用報銷、預算導入流程編寫等,進一步完善后可以正式上線試運行。
2、存在的困難盡管在前期做了較多的工作,但是依然面臨著諸多困難:一在團隊方面,我們缺乏專業的電商運營團隊,人員配合和團隊培養也是一個長期的過程;
二在成本方面,人力資源成本、物力成本以及推廣費用巨大。
3、在資源方面,缺乏廣告資源、人脈資源和物流資源;
四在同行競爭方面,同行電商發展快速,已經一步,行業門檻不斷提高,網上市場不斷被瓜分,商品競爭力略顯不足;五在定位方面,目前我們還有沒有一個非常精準的定位,工作方向還不夠明確。
電子商務述職報告2本年來,在公司的關心和支持下,借助于公司提供的公交車車身、候車亭等優勢媒體資源平臺,通過自己的不懈努力和與公司同事的精誠團協作,在進一步鞏固老客戶的基礎上,不斷發展新客戶,在為公司貢獻了微薄業績的同時,更使自己得到了鍛煉和提高?,F對本年來的工作總如下:
一、取得的業績
(一)、繼續協調公司與“______”等老客戶之間的利益訴求,進一步鞏固合作關系。
新興的廣告媒體形式層出不窮,使客戶在廣告投放上有了更多的選擇?!癬_____”作為公司的長期合作伙伴之一,對公司的業績有著一定的貢獻。為了更好地鞏固合作關系,一是加強與客戶的溝通聯絡,隨時聽取客戶對廣告效果的評價,了解客戶對廣告投放的建議和意見;二是針對客戶提出的意見和建議,及時跟進解決,做到客戶有求必應,以客戶滿意為己任,在業界為公司樹立了良好的形象,贏得了極佳的口碑。通過積極主動的工作,公司與“______”的合作呈現出良好的發展態勢,業務量穩中有升。
(二)、積極拓展新客戶,為公司的可持續發展提供源源不斷的動力。
如何在眾多媒體形式的激勵競爭中為公司爭取到客戶的廣告投放,需要業務員做到“四勤”,即:眼勤、腿勤、嘴勤、腦勤。眼勤就是要善于觀察發現,收集相關項目的籌備情況及產品在本地的上市推廣活動;腿勤就是要勤于跑路,實地查看,先入為主,在瞬息萬變的競爭中贏得先機;嘴勤就是要多與業主進行溝通交流,了解其廣告投放意向,以便及時跟進;腦勤即勤于思考,要善于從與業主的溝通交流中,分析其對廣告投放的趨向性選擇,并根據其項目或產品特點,適時向其宣傳推廣公司媒體資源,引導其作出有利于本公司媒體的選擇,并最終達成廣告投放。
通過積極主動的工作,拓展了“______”、“______”、“______”等一批廣告客戶,為公司的持續發展注入了活力。
二、存在的不足
(一)、與同事的交流不夠多,團隊意識有待進一步增強。
(二)、相關廣告業務技能的掌握還不夠好,與客戶的溝通交流技巧還需進一步提高。
三、今后工作的打算
(一)、加強學習,進一步提高業務能力,以適應日新月異的廣告市場變化。
(二)、以公司整體利益為重,增強團隊意識,發揮團隊在廣告業務拓展方面的優勢,提高協同作戰能力。
(三)、進一步鞏固“______”等合作伙伴的廣告合作關系,為公司的發展提供長期、穩定的業務量。
(四)、以更加積極主動的工作發展新客戶,增加業務量,為公司發展注入源源不斷的活力。
雖然本年的工作在公司的關系和支持下取得了一定的成績,但與公司的要求還存在一定差距。相信在今后的工作中,在公司__總、__總的帶領下,通過自己業務能力的不斷完善和提高,一定會做得更好。
述職人:
20____年____月____日
電子商務述職報告3尊敬的領導、同志們:大家好!
光陰如梭,20____年已接近尾聲,內心不禁感慨萬千!轉眼間我在公司已有兩年光陰了。在這一年里面,我親身體驗到以前合作伙伴的辭職而引發的內心糾結的想法,但也親眼目睹了公司的蓬勃發展,從最初的寥寥十幾人發展成為數十人的大家庭。在這一年里面個人思想覺悟有了很大的提高,而且還認識了很多良師益友,獲得了很多知識與經驗。
感謝這一年里領導給了我發展與成長的空間、勇氣和信心。在這一年的時間里,通過自身的不懈努力,在工作上也取得了一定的成果,但也存在諸多不足?;仡欉^去的一年,現將今年的工作做如下述職報告:
一、工作內容及工作總結
1.今年的工作大體可以分為兩部分,從去年過年開始到今年的4月份。
我的主要工作就是負責網站的維護(包括圖片更新、產品更新、網站內容更新以及服務器的管理和維護)以及自學seo(搜索引擎的優化)。并且對咱們公司的網站進行優化。因為剛剛接觸這行業,很多東西也都是從網上查找的,所以并不專業。經過近四個月的努力發文章以及外鏈,也只把長尾關鍵詞做到首頁,主要關鍵詞一直在第七第八頁上面徘徊。
2.從第五月開始,就是我今年工作的第二部分了,工作重點從上海搬到了鄭州。
在這里認識了不少的良師益友,學到了不少關于優化的專業知識。在鄭州主要是以做網站為主以及對網站的維護,在這幾個月了,斷斷續續上線了二十幾個網站。在網站開發中,由于網站沒有經過大的變動,所以沒有用到很多新的技術,也由于剛開始分析不當,沒有站在用戶的角度上面想問題,致使網站的內容比較少,而且很多功能無法添加,使發現的問題不能馬上解決,只能加上靜態頁面。在往后的開發過程中,應該把網站分析的更加徹底一點,后臺的功能應該更多一些,同時在實踐的過程中,應該不斷的學習和總結,這樣遇到的問題才能得到很好的解決。
3.后面兩個月基本上也是在做四個網站的管理,負責更新文章,尋找友鏈以及自己發外鏈。
網站一直也沒有取得較好的名次,一直在第五六頁徘徊,也許是因為自己的方法有點不正確,才使關鍵詞一直沒排上來,下一步爭取盡快找到突破口,打破這個僵局。
在這一年的工作中,我學到了很多技術上和業務上的知識,也強化了工作的質量、成本以及進度意識;與身邊同事的合作更加的默契,“三人行,必有我師”,每個人都有自己的長處,我從他們身上學到了很多知識技能和為人處世的道理,也非常慶幸自己能夠認識他們。我也相信我一定會和他們凝聚成一個優秀的團隊,為公司作出更大的貢獻。
二、明年的工作計劃
明年,是公司高速發展的一年。公司要鞏固現有的市場以及開拓更多新的國外市場,公司電商在推廣優化方面也會加大力度。可想而知,工作壓力肯定會比較大,我要學會吃苦耐勞,勤勤懇懇,踏踏實實地做好每一項工作,處理好每一個細節,努力提高自己的專業知識和實踐能力,盡快的成長和進步。在明年的工作中,我需要注重以下幾個方面的提高:
1.眼光要長遠,工作不是一天兩天能完成的事情,要把眼光放的更長遠,這樣才會更少走彎路以及錯路。
2.工作要注重實效、注重結果,一切工作圍繞著目標的完成;
3.要提高團隊合作意識,公司就是一個大家庭,加強合作才能讓公司走的更遠更廣。
4.把握一切機會提高專業能力,在實踐中不斷總結,為自己更好的發展打下基礎。
5.對工作精益求精,一切從用戶出發,力求完美。
以上是我個人對20____年的工作報告,俗話說:“點點滴滴,造就不凡”,以后在公司的工作中,不管工作環
境是枯燥的還是多彩多姿的,我都要不斷積累經驗,聽從領導的安排,與各位同事一起共同努力,勤奮的工作,刻苦的學習,努力提高文化素質和各種工作技能,為了單位的發展做出最大的貢獻。
最后在這里祝福公司蓬勃發展,來年生意更上一層樓。也祝愿公司全體同胞們新春愉快,身體健康,合家幸福!祝?,F在沒有男女朋友的明年趕緊都找到男女朋友,有男女朋友的明年趕緊結婚抱小孩。
電子商務述職報告4尊敬的各位領導,同事們:
你們好!
光陰似箭日月如梭,忙碌但充實的20____年即將過去。回首這一年感慨萬千,在領導的正確指導和引領下,在廣大同事的支持配合下,克服各種困難努力完成各項工作,利用空余時間不斷加強運營各方面的知識,以此提高自己的運營能力和工作水平。
回首這一年的工作,從德,勤,能,方面對自己進行總結,既是對我工作檢討,也是對自己今后工作的促進。
德
反映了一個人的思想覺悟工作作風和道德品質,我努力從本職工作做起,不斷加強學習,有較強的責任心盡職盡責完成各項任務。堅持做到“在認認真真工作上有新進步,在堂堂做人有新境界,在踏踏實實做事上有新成效,”無論做什么工作都能擺正自己的位置,搞好同事的關系,把實現個人的人生價值同服從領導安排協調統一,把不斷振興專營店與工作實效相結合,在工作和事業面前顧全大局,不計個人得失,努力做好自己的本質工作的同時,力所能及的協助同事。
勤
反映一個人的工作態度和事業心。自工作以來,我始終兢兢業業的保持良好的精神狀態,決心把領導的重托同事們的厚望化作動力,滿腔熱情的投入工作之中,充分體現工作中勤奮認真,勤勞奮進,養成良好的工作習慣,堅持早到崗,勤觀察,常自檢的原則努力履行自己的崗位職責。
能
一個人綜合素質的高低,工作能力的強弱,決定著他能否履行好工作崗位賦予的職責和上級交給的各項任務。工作上我堅持不懈地加強學習運營技能,親自動手,以提高店鋪流量為目標,做到一絲不茍,精益求精,分析流量來源占比,對店鋪版面及商品進行優化,努力提高單品搜索排名及寶貝的轉化率。遇事時及時和領導同事們溝通,聽取他們的意見,完善自己的工作思路,以推動專營店銷售的大突破。
這一年來回首過去,總結至今即能取長補短,又能挖掘潛力,既是對自己一年的自省參照,又是對自己鞭策,我雖有很多缺點不是,工作中還存在一些不足,但是我唯有滿腔決心信心,在意味新的挑戰的明天。在領導和同事們的關心和幫助下,為實現共同目標而奮斗!愿為我熱衷的電商事業做出我的貢獻。
述職人:
20____年____月____日
電子商務述職報告5光陰如梭,20____年就已經成為歷史了,內心不禁感慨萬千!轉眼間又將跨過一個年度之坎,回首過去的一年,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。非常感謝領導給我這個鍛煉的平臺,令我在工作中不斷的學習,不斷的進步,慢慢的提升自身的素質與能力。回首過往,電子商務已陪伴我走過了人生很重要的一段時間,使我懂得了很多。在此我向公司領導以及全體同事表示最衷心的感謝!正是有你們的協助才能使我在工作中更加的得心應手,也是因為有你們的幫助,才能令我在電子商務的發展更上一個臺階。在工作上,圍繞部門的中心工作,對照相關標準,嚴以律己,初步的完成了各項工作……
以下把個人的只要工作職責敘述如下:
一、職責分工
1、負責打印網店每天交易成功的交易單、發貨單、快遞單
;
2、每天的發貨掃描操作,處理問題件的快遞單更改等;
3、郵寄單運輸及派送查詢;
4、疑問件與物流客服及時溝通;
5、配合倉儲人員對商品進入庫管理,盤點;
6、預約B2C網站送貨時間,協調安排
7、線上,線下訂單ERP系統發貨以及退換貨單,移倉單的打印
8、整理各個運營渠道、自營渠道回單收集以及歸檔
以踏實的工作態度,適應商務部門的工作特點
1、發貨時,一定要嚴格審核領用手續是否齊全,并要嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續欠妥者,一律拒發;
2、物品出庫或入倉要及時打印出庫單或入庫單,隨時查核,做到入單及時,月結貨物驗收合格及時將單據交與供應商,做到當日單據當日清理;
3、做好月底倉庫盤點工作,及時結出月末庫存數報財務主管,做好各種單據報表的歸檔管理工作;
二、盡職盡責,做好本職工作
1、出入庫及庫存管理
產品入庫要求越來越嚴格,不符合條件堅決不入庫;目前入庫在物流流程中還是比較薄弱的一個環節,將制定更加詳細的驗收規則、做到到貨檢驗雙人把關、入庫產品貼上明顯的標識標簽;真正做到所有入庫的產品都帶著正確的信息和相關證件進入我司系統的。
2、嚴把出庫關:產品出庫后直接面對客戶,所以我們嚴把出庫檢驗關,使出庫差錯率保持在很低的水平;
但是依然有發多、發少甚至發錯貨的現象出現,自己解決不了的問題我們轉向外部學習,把學習到的經驗立即用于工作實踐中;在新的一年里,我們要更多的向外面學習、邀請專業人士對我們進行專業性技能培訓,用時代的財富來豐富我們的技能和管理經驗,真正把住出庫關,把出庫差錯率降到最低水平。
訂單審核工作需仔細、謹慎 系統數據錄入工作得細心、耐心以下羅列倉儲物流部的制度建設:用制度來規范操作:制度制訂出來之后要堅持執行,并在實踐中不斷完善和改進;一些新的改進化建議、新的決定、新的措施等以制度形式固定下來以規范操作并得以延續。舉例如下:我們堅持每季度進行盤點,每次盤點都發現了一些平時操作上的問題或者錯誤,及時進行糾正,并完善、修訂相應制度或流程以避免類似的問題再次發生;盤點由原來的先盤點再與ERP核對改善為直接從ERP導出庫存表進行盤點,省去了核對的環節,并避免核對不到造成的虛庫存;再到學習深航的動態盤點,目前每月進行一次動態盤點,更及時的發現問題、解決問題。由于人手原因,在20____年下半年的動態盤點就擱置了。20____年制訂的發貨追蹤制度,由原來的手工統計發展到在ERP新開模塊直接錄入ERP;由原來的僅僅錄入基本發貨信息到錄入發貨重量、發貨運費、有無簽單。堅持持續執行并不斷完善各種制度,同時用制度來規范操作;相信在我們不斷的努力下倉儲物流部工作規范化、標準化操作的目標能夠逐步實現,并走向成熟。
1、庫存管理:對庫存產品進行了重新布局,使陳列更加合理;
下半年庫存量的差錯率嚴重。原因:人員缺乏,出庫把關力度不夠,希望在2012年公司為能物流部增加人手,能使每一單貨物出入倉庫做到雙人把關,使整個出入庫環節更加嚴密。
2、物流運輸普件運輸,加強了對中通、圓通等長期合作物流公司的管理,更充分的發揮其運輸能力。
尤其加大力度進行發貨追蹤,基本做到每票發貨都及時跟蹤到送達客戶手上,并把發貨信息及時錄入ERP。
3、人員分工在過去的一年里,倉儲部同事不斷強化著分工協作的理念、在各自的崗位上強化著自己的技能水平。
首先明確自己的分工,每個人知道在團隊里我需要做什么,并不斷熟練、豐富自己的技能水平,做好自己的分內事;一個團隊要成為一個有機的整體還要相互協作,一個崗位多人勝任,團隊里有成員缺席或者外出其他成員能夠補上,某項工作成為流程的瓶頸時、其他成員能夠來支援,這樣才能保證部門流程的正常運轉。為了把工作做好、為了把每天該發的貨發出去,倉儲部同事幾乎每個工作日都或長或短的夜以繼日的工作著,保持著每天24小時、一年365天不間斷的值班,平均每人每月加班60個小時(相當于8個工作日)以上,正是倉儲部同事的辛勤付出、通力合作才換來物流部工作的不斷好轉,也得到了各個部門同事的認可。
4、存在的問題
(1)要多吸取同行的先進經驗,持續改善倉庫管理、質控管理工作;多尋找專線物流公司、開拓多渠道的服務,爭取把發貨運輸工作再上一個臺階。
(2)隨著公司的業務范圍的擴大,開始經營多種品牌產品。我們還缺乏這類產品管理的經驗,要多多學習產品知識,不斷積累經驗。
以下闡述個人存在的問題與不足:
1、自己存在的問題
通過一年來的工作,我也清醒的看到自己還存在很多不足,主要是:
一、溝通不夠,有些想法,有些思想關于工作的,關于制度的,總是自己憋著不說,等別人說出來的時候,心里又有些不舒服,其實這些我早就想都了,只是我沒提出來,主要是不知道該如何溝通,在什么場合,開口的第一句話我該怎么說。
二、工作的創造性還不夠強,工作中會遇見很多的新情況,需要特殊對待,對于特殊對待的方法總是束手無策,需要得到領導的指導與幫助。
2、今后努力的方向不斷的學習,學會溝通,同時也希望得到公司的幫助,安排去學習,在接下來的工作中爭取提高領悟能力,在同事的幫助下,希望在工作創造性方面得到進步。
總之,一年來,收獲很大,我堅信工作只要盡心努力去做,就一定能夠做好。我決定在接下來的工作中努力提高自己的的素質與修養,多學習為人處事的哲學,超越現在的自己,爭取更大的進步!同時,希望在2012年能夠實現努力方向,新的一年意味著新的起點新的機遇新的挑戰,我決心再接再厲,一定努力打開一個新的工作局面!
關鍵詞:寧波民營企業;內部控制;存在問題;應對措施
一、內部控制含義
“內部控制是由企業董事會、經理階層和其他員工共同實施的,為營運的效率效果、財務報告的可靠性、相關法令的遵循性等目標的達成而提供合理保證的過程?!边@一概念是根據現在人們普遍接受的1992年由美國會計師協會、國際內部審計師協會、財務經理協會、美國會計協會和管理會計協會共同參與的COSO委員會提出的。簡言之,內部控制就是先進全面的企業管理技術,主要包含五個要素:即控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通和監督機制,其本質體現在制衡、監督和激勵三個方面。
二、寧波民營企業內部控制現狀
我國民營企業已經成為支撐經濟增長、吸收就業人口、維護經濟和社會穩定的重要力量,其作用和地位隨著國有經濟戰略性調整而日益突出。所謂“民企興寧波興”。縱觀寧波民營企業近六十年的發展過程,民營企業數量在不斷增加,企業規模在不斷增大,然而企業管理水平的提高卻滯后于企業的發展速度,民營企業的內控管理不容樂觀。據2013年第一季度寧波商會對目前680家寧波民營企業調查,未設立內部控制系統的企業就有605家,占89%,已設立的企業只有75家,僅占11%,且基本都是大中型規模企業。大部分民營企業的內控系統都形同虛設。比如企業組織結構不合理、職責分配不明確、中高層管理人員相關知識缺乏、信息溝通機制不完善、內部監督失靈等。所有這些內部控制問題均已嚴重制約了寧波民營企業的健康發展。如何適應新的國際國內政治經濟形勢,充分利用寧波“書藏古今,港通天下”的獨特區域和文化優勢,實現寧波民營企業可持續發展,已成為政府、企業、經理人、股東和全體員工緊迫而重要的現實任務。
三、寧波民營企業內部控制存在的問題及原因分析
(一)企業管理人員內部控制知識缺乏
寧波民營企業以家族式居多,企業內部控制的成敗很大程度上取決于企業所有者和重要崗位經理人的企業管理知識。然而相當數量的中小民營企業管理人員文化素質較低,經營理念落后,使得內部控制混亂。隨著社會的快速進步和企業的發展,原始的管理模式逐漸暴露出了很多問題。很多民營企業因此關停破產,現存企業難以健康發展。同時由于企業管理混亂,大大增加了政府對企業的管理難度,導致企業有法不依,稅賦不公等問題,影響了社會的穩定和健康發展。
究其原因,就是企業管理人員內部控制知識缺乏,大多數企業管理者至今還沒有聽說過企業內部控制這個名詞。據調查,寧波民營企業的所有者50%以上來自原地方國營、集體和鄉鎮企業的改制、辭職和下崗的人員;另有35%左右來自農村的農民,后棄農經商或辦廠。這些企業所有者和核心管理人員,基本都是白手起家,艱苦創業,勤勞致富的群體,果斷行事和簡捷的管理方式雖然為企業的創立和發展奠定了扎實的基礎,但同時也企業的長遠發展埋下了隱患。
(二)法人治理結構不明確 職責分配不合理
寧波民營企業在近些年發展中出現了各種各樣的問題,如寧海某塑機企業中主管財務的領導、業務經辦人員和財會人員利用企業內控不嚴的漏洞,大量收受賄賂、貪污公款、挪用和盜竊公司資金;鄞州某外貿服飾企業因倉庫管理人員與門衛私下勾結,盜竊大量存貨,而使企業面臨絕境。
追溯緣由,寧波民營企業在名義上都按照公司法的要求,制訂了公司章程,設立了董事會、監事會,生產營運、銷售拓展以及行政和監管等不同部門,但很多部門形同虛設。部分企業內部職責分配不明或重疊,且不能有效地分解企業戰略目標并落實到每個部門乃至每個員工身上,從而致使工作效率低下。特別是企業對內部控制中不相容職務相互分離這一重要原則認識嚴重不足。另外,對于每個崗位的職責描述和角色定位也不夠科學,致使員工在所擔任崗位上對自己的權責理解不清晰。
(三)風險意識不強 風險控制不到位
每個企業都將面臨一定的風險,對企業風險的防范和控制更是關乎企業存亡和發展的重要因素之一。據調查,寧波民營企業普遍存在對融資風險、投資風險、應收帳款風險、未達賬監督和企業內部財物安全風險的控制不夠,而這些潛在風險因素一旦被引爆甚至會導致企業破產和滅亡。比如寧波很多民營企業除了通過銀行融資之外還利用民間借貸的方式籌集資金,而利息通常也會以復利的形式計算,因籌資風險控制不得當造成的企業資不抵債也屢見不鮮。如有北侖某汽車城因內部控制缺失,風險意識不強,輕率投資光伏項目而破產。這樣類似的例子存在的還非常普遍。
從實際案例發生來看,寧波民營企業風險防范意識比較薄弱,尤其是在企業發展到相對成熟的階段,會忽略時刻圍繞在身邊卻變幻莫測的潛在風險因素,多數企業沒有建立行之有效的風險評估體系,以及相應的風險防范策略,單憑企業高管根據個人經驗來制定策略,這樣使得企業會經常遇到各種各樣的毫無防備的風險,卻不能有效解決,使得企業處于高風險經營的境地,一點風吹草動足以使企業破產滅亡。
(四)信息與溝通機制不完善
目前,寧波民營企業內部信息傳遞往往都是由口頭的方式,而這樣的方式雖然快捷但準確度不高。一個信息從總經理開始層層傳遞,最后到每一個執行者,由于層次多,每個傳遞者的知識和表達能力的差異,極易導致原來的信息被曲解甚至誤解。如利用無紙化信息傳遞的方式又會因為員工使用辦公軟件不熟練或沒有及時查看郵箱習慣等因素而耽擱,導致信息不能在第一時間傳達從而失去了他的時效性,使得企業不能很好的領悟企業的政策、措施,不能很好的為企業服務。
(五)內部監督機制失靈 內控機制缺失
內部監督始終貫穿于整個企業運作的全過程。目前在寧波民營企業中,只有少數優質民營企業中建立了規范的內部監督機制,多數民營企業由于規模小、業務量小,尚未建立起規范的內部監督機制,內控部門形同虛設的案例也比比皆是。企業中財務人員挪用貪污公司資產現象屢見不鮮,采購、銷售人員偷拿回扣和收受賄現象時有發生,令企業管理者束手無策,只得任人唯親,雇傭親朋好友,從而形成惡性循環。如鄞州區某竹業公司為了擺脫企業困境,開拓市場,在企業資金十分緊缺的情況下,籌借一筆巨額業務款給相應的部門經理,口頭指示允許其在一定范圍內按比例支出,但對該筆費用并沒有作為一個項目來進行管理,更沒有明確的使用范圍和金額的過程管理子系統,直接導致了三個銷售經理假公濟私,拿著業務費用不務正業、揮霍浪費,導致企業財務狀況雪上加霜。
民營企業內部監督機制失靈最大的原因是管理人員大多都為親屬或朋友,這就在一定程度上對行使監督職能造成了很大的障礙。有的企業雖設有內控部門但還僅僅只是停留在審計和稽核的初步階段,并以財務類相關信息作為內控的首要目標。企業管理的方式基本都停留在比較原始的方法,先進而科學的內部控制系統在企業中應用極少,導致內部監督機制普遍失靈。
四、寧波民營企業內部控制缺失應對措施
(一)全面培訓企業人員內部控制知識
內部控制是屬于“全員參與”的一種管理工作,是一個企業管理系統。針對寧波民營企業存在的問題,政府相關管理部門、企業所有者、企業運營管理者需要迫切提高認識,積極行動起來。寧波各行業協會應建立相應的專業培訓機制,定期召集該行業內民營企業的負責人及高層管理者進行交流和學習。同時寧波政府和相關行業協會可以定期或不定期邀請成功“甬商“,組織培訓和學習,探討寧波民營企業管理現狀,發現該類企業存在的問題并且給出相應的改進建議。另外,通過企業負責人將內部控制知識的理解、掌握和運用傳遞給全體員工,從而達到“全員參與、共同提高“的目的。只有通過不斷的培訓和教育,才能迅速有效的掌握先進的管理知識;只有把內部控制知識運用到實踐中去,在實踐中不斷互動、修正、完善和提高,才能建立和逐步完善科學有效的企業內部控制系統。
(二)不斷完善企業內部治理機制
科學合理地設置企業內部治理結構,有利于企業系統地加強事前控制,提高經營效率,有利于企業內部控制目標的實現。公司組織結構要從企業自身出發,根據企業內外部環境的變化,科學地建立內部法人治理機制,設立相應能級的組織結構體系。針對目前寧波民營企業家族式管理模式單一,應在家族企業管理模式中加入現代管理理念,在產權制度和治理結構上進行創新,實行科學的管理制度,讓企業管理者的權利受到牽制,從而使管理者的決策更科學,更有效。其次,轉變用人觀念,完善用人機制,通過聘請職業經理人的方式,改變現有陳舊管理機制,提高企業管理人員素質,從而促進民營企業的可持續發展。
(三)切實加強風險控制
風險控制是每個企業在應對變幻莫測經濟環境時都需要時刻警惕和關注的。企業在面臨不確定性時要有一定的預見性才能從容地應對變化。企業在重大決策和關鍵環節的風險控制,如投資風險、融資風險、重大消防、環境和人身安全風險、財物安全風險控制方面,企業必須建立一套科學有效的控制子系統,充分研究所有可能存在的風險敞口,積極發揮團隊中的專業人才作用,建立風險評估小組,站在戰略的層面上對企業的風險全面進行評估和測算,根據企業自身情況提前制定出相應的應對策略。寧波民營企業普遍存在對外投資多且擔保圈復雜等問題,企業應建立嚴格的風險控制模式,各家民營企業應重點評估對外投資項目的風險以及互保圈的風險情況,審查對外投資項目和擔保企業存在的風險點,并對相應風險點進行有效防范,進而達到提高風險控制能力的目的。
(四)健全企業信息溝通機制
只有科學順暢的信息溝通機制,才能充分發揮所有與企業相關人員的工作積極性、主動性和創造性。事實上,企業管理過去是溝通、現在是溝通,未來也是溝通,溝通也是人力資源管理的核心內容。民營企業應重視和設計一套完善的信息溝通體系。民營企業應特別重視股東大會、董事會和監事會的職能,防止這些機構間的溝通只停留在紙上或在章程里,使企業高層管理人員的信息溝通機制科學化和常態化。加強員工對現代化科技辦公產品使用技能的培訓與教育,盡可能創造條件讓更多員工使用辦公軟件、電子郵件,MSN等現代管理和溝通手段,提高部門與部門之間、部門與員工間的溝通效率。充分利用電子大屏、標語、板書、宣傳畫報等傳統和先進的視覺刺激工具,增強信息溝通效果。加強經理辦公會議、部門會議、班組會議、專項研究會議等會議管理,充分發揮會議的溝通功能,提高會議效率。在各類溝通活動中,應特別注意運用科學的方式方法,精確區分上下級命令與例行工作溝通的區別,切忌粗暴和單向,在相互尊重、寬松自由的氛圍里各抒己見,提出自己的意見和想法,使企業內部縱向橫向信息溝通渠道健康暢通,營造出優良的企業文化,最大限度地發揮企業團隊優勢。
(五)強化企業內部監督審計機制
寧波民營企業的健康發展離不開完善的內部審計機制,應建立多種針對性審計,如經營目標完成情況審計、內部控制制度執行情況審計、企業經營風險審計、經營效益審計、財務收支審計等。寧波民營企業大多有“區域性強”等特點,例如,慈溪市的區域民營經濟以小家電制造為主,因區域內同類型企業多,競爭激烈,企業更應建立完善的經營效益審計模式,通過對一定期間的各項經營業績的審查和評價,提出意見和改進建議,從而達到挖掘潛力,提高經濟效益的目的。如:慈溪某電器集團下設取暖器、洗衣機、冰箱、風扇等四大事業部,應結合該集團每年年初對各事業部制定的經營業績考核目標,采用日常的財務收支審計與各事業部負責人經濟責任審計、預警審計等方式相結合的方法,真實客觀地對各事業部的經營管理和經濟效益作出評價,提出有建設性的建議,一方面及時制止和糾正各事業部經濟活動中的一些違紀違規問題,抑制消極因素,為公司經濟健康運行保駕護航;另一方面通過對經濟效益審計情況的綜合分析,對部門負責人履行職責作出了及時、客觀、公正的評價,為領導決策和對部門任務指標的完成情況進行考核提供了科學依據。
總結
寧波民營企業雖然在飛速發展的進程中遇到了很多瓶頸問題,但加強企業內部控制是刻不容緩的。只有企業自身提高對內部控制的意識,加強對內部控制這一先進管理知識的認識,建立和完善科學、合理的內部控制體系,才能真正在企業經營管理中發揮重要的作用,從而促進企業的可持續發展。最終達到公眾與企業雙贏,企業與員工“雙贏”之目的。(作者單位:寧波大紅鷹學院)
參考文獻
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[2]國際內部審計師協會.內部審計實務標準.北京:中國時代出版社,2002
1、由于部門人員變動,結合實際情況,對本部門工作分工進行調整,加強管理,提
高工作效率。
2、針對客服部管理制度空白的實際情況,對制度進行起草和修訂。制度建設共七則:例會制度、投訴處理規定、物業服務收費管理制度、維修處理規定、資料檔案管理制度、巡樓制度、前臺管理制度。并將應用表格重新按照統一標準制作,并下發使用。
3、加強員工精神風貌建設,實行每日晨會制度,及時傳達公司相關文件精神,把工作落實到到實處。
4、定期召開客服部全體人員會議,對現階段存在的問題進行總結并及時整改,完善和提高部門員工素質,改進工作作風,提高服務意識。
5、有針對性地開展部門培訓工作,組織學習《物業管理條例》、《物權法》等相關法律法規的學習,使各項制度得到落實。
6、對B區新進員工的招聘培訓工作。
二、 收費管理
1、對前期因房屋質量問題而要求物業公司賠償的52戶進行溝通,經過客服部管理員、主管、經理直至物業總經理的多次艱難協商溝通,現已經集團批準同意已妥善解決35戶。
2、對2015上半年到期物業費進行為期一個月的清繳工作,收繳率達92%,收繳金額為370,214.65元.不含前期因賠償未成而拒交物業費的17戶,并將物業費、采暖費收取及賠償金額進行統計整理上報,明細附后。
3、家政創收收入2015年計劃為10萬元,截止至7月末共收入7410元,于計劃相距很大,主要原因首先為物業公司今年準備開展一些創收項目,如配送,為業戶接送小孩等,但上半年一直未實行;其次是保潔人員數量精減一半,調整流動性比較大,造成計劃完成率比較低。下半年由于二期開始交屋也是家政服務開展的時機,力爭創收達2萬元。
4、下半年收費分三部分,一是對2015年6月30日到期因各種原因遲遲不交的21戶進
行清繳;二是進行2015年7月末到期物業費的收取工作,針對公寓多為出租戶的特點,主要以電話通知輔以書面的形式進行催繳;三是對前期索賠未達成協議的16戶進行跟進,尤其是重點解決一直未來協商的5戶,力爭2015年底前將此項遺留問題妥善解決。物業費收繳率力爭達99%以上,采暖費收繳率達100%。
三、 服務管理
1、 對前期物業檔案和資料進行整理,并規范檔案借用制度,安排專人管理,實行借用登記制。
① 對客戶基本信息進行重新整理;重點對4號、5號公寓分布情況匯總成平面圖,將業主與租賃住戶分開,方便查閱和日常管理;
② 對業主及各外協單位的聯系方式進行更新整理;
③ 對維保廠家資料進行統計整理,聯系地產辦公室確定驗收合格日期,為客戶維修提供有利依據;
④ 將前期信報箱鑰匙、電磁爐、門禁卡領用情況逐一進行情況統計,核實剩余數量,查找缺損原因,為今后工作的開展做好準備;
⑤ 對現有空房鑰匙及室內設施設備進行整理,安排聯系維修及室內清潔工作,為銷售做好準備,并實行定期空房巡視制。
2、對客戶前期房間的工程質量問題進行修繕,重點處理了防水、門檻石、墻面裂紋、水浸維修、地板裂紋、淋浴屏漏水、衛生間滲水及衛生間地磚倒坡、更換室內門鎖、維修入戶門、維修洗水盆下水等問題。
3、對4#807因洗衣機水龍頭在未關的情況下斷裂造成漏水導致地板、墻面等受損要求賠償進行處理,多次溝通業主及相關責任單位,在未果的情況下致函要求責任單位限期答復,現已做出書面承諾于7月底對業主進行地板進行恢復處理。同樣的問題針對不同的責任單位進行不同處理,如5#506同樣的原因業主因漏水受損后,由物業公司將業主及責任單位約見面談,雙方達成維修意向,即為業戶盡到了責任,也維護了物業公司的利益不受損失。
4、加強走動式管理,規范日常大堂崗位及巡樓工作,組織多次集體巡樓,發現問題、及時處理。并將近期未能解決的問題進行拍照統一整理以書面的形式,轉相關部門處理,并進行回訪跟進。
5、管理小區內養犬問題,一是下發“小區內加強管理養犬規定”的通知,并公示舉報電話;二是請民主廣場派出所配合,清理整頓違反養犬規定的業主并下發清理通知;三是專門設一部電梯,通知引導攜帶寵物者乘坐貨梯并做電梯指示,以免人、犬沖突等問題的發生。
6、針對前期管理方面存在的一些問題,強調并加大檢查公寓業主二次裝修情況,一經發現,按相關規定要求業主停工并到物業公司辦理相關裝修手續,方可開工,同時請安管部在班后及夜間按公司對裝修業戶的規定實行嚴格的監督和管理。
四、 B區工作準備
1、與地產集團銷售中心溝通聯絡,取得B區所有業主祥細資料及戶型圖,提前做好交屋準備,提高工作效率。
2、對B區交屋需要的程序、資料進行思考準備,改進完善制定A區交屋程序,避免產生同樣的錯誤及失誤。根據A區資料參考《物權法》等法規對B區所需文件進行整理準備,并請示集團后準備印刷。
3、進入B區施工現場,了解進度,對已完工項目進行初驗,為正式接管開始準備工作,為10月1日順利交屋做好準備。
4、下半年進行B區全面交屋入伙工作,安排交屋后需要維修項目工作,做好回訪。
5、B區交屋入伙資料的存檔工作,鑰匙的保管借用管理。
五、 保潔管理
1、接管管業部后,針對之前存在的問題,立即對工作情況進行整體安排。一是對人員分工、工作范圍、工作標準、作息時間、工作周期和頻率等內容統計進行布置,對重組的保潔班進行內部選拔,目前已選出試用班長兩名;公寓實行二班制,保證早8點前將公寓大堂全部清理完畢,給業主留下清潔明亮的視覺享受。二是對公寓及商街工作標準進行提高及細化,加強清潔質量;三是對費用計劃進行掌握,并在原有工作基礎上進行分析,提出新思路,節支增效;四是協助倉庫管理員合理儲存和使用保管保潔用具,用品,進行建帳,入庫、領用嚴格實行登記,并由領用人、班長及經理簽字后方可出庫,并控制其合理的使用,并進行月底盤點,做到帳實相符。
2、日常保潔管理。一是對保潔班目前工作依照考核標準進行每日巡查,對發現問題進行整改;二是組織班長召開工作布置會議,對其工作提出新的要求,做到工作有計劃,事后有總結;三是定期召開全體人員會議,進行階段性總結,將新標準、新要求在班組內進行貫徹落實提升班組精神面貌。經過一個多月的調整,保潔工作無論從精神面貌還是從工作質量標準上均有明顯的改觀,多次受到公司領導的肯定及表揚。
3、B區商鋪及公寓的保潔開荒工作。
綜上所述,這段時間我雖然在負責客服部全面工作時取得了一些成績,但由于時間所限,有一部分工作仍在繼續進行中,我的想法是將前期未完成的工作全部整理并理順完畢。后期工作安排主要為B區的籌備工作,同時在制定落實公司、部門現有規章制度,提升部門工作作風,在努力完成經濟效益指標的基礎上,有步驟地完善小區的房屋公共設施和綜合服務管理。以身作則,調動員工的積極性,保質、保量的完成各項工作。
物業客服經理半年個人工作總結二一、全力配合本集團地產開發
小區管理品質不斷提升今年,為了配合本集團的物業發展,公司調整了發展戰略,奉行“先品牌、后規模”、“把工作重心放在改進集團開發物業的服務品質”的思路,適度放慢對外拓展速度,集中優勢資源確保為集團開發的精品樓盤提供配套的精品物業管理。為此,公司進行了一系列的調整:首先強化了領導分工,由總經理直接分管、各副總協助參與集團開發物業的管理服務工作,并專門設立了集團開發物業周工作例會制度,縮短發現問題和解決問題的周期;優化人力資源配置,調換部分管理處負責人;收支實行“取之于集團物業,用之于集團物業”的政策,作為整體不提利潤要求。同時,重點抓好以下幾方面工作:
第一,抓好制度建設。制定“封閉式管理規范標準”,以集團開發物業小區為試點,并向各全委小區全面推廣封閉式管理;加強對各小區的安全評估,對小區內易攀爬部位實施安全防范,采取各項防攀爬措施;實行管理處主任-安全主管-分隊長的安全管理組織架構,安全總監-安全管理部-安全主管垂直領導,通過測評考核確定安全主管人選 34 人;通過理論考核和現場實操,從114名保安骨干中確定分隊長人選76人;根據工作崗位的變化,合理調整,分流保安骨干18人,為安全管理工作邁上新臺階打下了堅實的基礎。
第二,調整保安培訓重點,強調保安的敬業精神和紀律性,以及對值班時各類事件的處理規范,特別是外來人員車輛管理及各種異常情況的處理辦法。全年保安培訓時間達126小時/人。
第三,加強對保安工作和生活的關心。對保安工資實行了大幅度的調整,解決了保安的社會保險問題,平均增幅達200元/人·月;同時投入20余萬元資金,完善保安宿舍物品的配置工作;開設公司職工食堂,解決隊員的吃飯問題;配置了報紙、金地期刊、金地物業報、金地保安園地等報刊雜志,極大地豐富了保安員的業余生活。
第四、嚴肅紀律和檢查處罰。堅決執行請銷假制度,防止私自外出;實行嚴格的查崗查哨和晚點名制度;加大檢查督導的力度,查處睡崗26人,脫崗13人,其它違紀31人;增大處罰力度,受處罰70人次。
今年,公司全面強化“以業主為中心”的服務意識,率先在深圳業內提出并推行“7x24”服務模式,力求最大限度地滿足業戶需求;推出入戶維修免費服務,集團開發物業全年上門維修4107次,得到業主的好評,大大提高了業主對小區服務的滿意程度。公司全年組織了15次有關職業技能和行為規范培訓,共28項內容,培訓課時達56小時/人。據集團公司三季度對開發物業進行的調查,業主對我們維修服務的滿意程度達到了100%。
在銷售配合方面,籌備成立上海、武漢分公司和深圳管理部,克服非典困難及異地資源短缺問題,全力投入深圳翠堤灣、北京格林小鎮和國際花園、上海格林春曉和春岸等項目的前期介入和銷售配合工作,全面展示金地物業管理良好形象,滿足集團地產銷售配合工作的需要。
今年,針對北京格林小鎮存在的問題,公司先后從深圳總部抽調2名工程師、2名客服主管、15名維修人員及2名客服人員充實到管理處,給予人力資源的支持。同時派出客服人員參與和組建應急維修隊,在地產客服中心統一調度下統一工作,全力參與地產維修整改工作,使小區工作各項管理步入正軌。海景方面,積極配合地產公司做好業戶走訪工作,“黃牌”數量從高峰時期的130戶270塊,減少到目前的2塊(字朝里放置于陽臺內),最大限度地降低了在社會上形成的負面影響,減弱和抑制了對翠堤灣的銷售工作產生的不良影響,有力地配合了地產公司的品牌策劃和銷售工作。翠堤灣方面,面對銷售、入伙、裝修、業主生活同時并存的環境條件,公司全力以赴提供一流的銷售現場管理、入伙前與業主的主動溝通及規范的入伙手續辦理、服務導向的裝修管理,尤其是超前做好復雜環境下的封閉式管理和快速反應的維修服務,使已入伙業主的生活成為潛在客戶看得見、摸得著、信得過的促銷樣板,使得翠堤灣在5月份便基本完成了全年的銷售任務。
今年以來,翠盈嘉園、芳鄰等6個小區先后成立了業主業委會,金地花園業委會完成改選。金海灣、金地花園、金地翠園等9個管理處完成了物業管理合同的續簽工作。金地海景順利通過安全文明小區的復檢工作;翠堤灣、彩世界、太陽新城小區通過市級安全文明標兵小區的考評;彩世界通過深圳市物業管理示范小區考評;嘉多利花園通過廣東省物業管理示范小區考評;公司通過質量體系認證復審,同時被沙頭辦評為環衛工作標兵單位。太陽新城、嘉多利花園兩個小區清潔工作實施外包;碧華庭居、金地翠園消防系統進行了外包。金海灣花園電梯簽訂了外包協議。為公司相關外包工作進行了有益的嘗試。
二、品牌宣傳效應顯現
今年,為配合公司市場營銷工作,公司切實加大了品牌宣傳。根據“管理項目樹品牌,顧問項目創效益”的思路,以開發商、中介公司和物業管理同行為重點宣傳對象,一方面打造塑造精品小區,通過讓客戶參觀小區以及接受業務培訓等方式,親身感受金地物業的管理,達到業務拓展的目的,僅金海灣花園,全年共接待公司、地產、集團、置業的參觀超過一百批次,參觀人數近千人次,同時接待了來自西安、桂林、洛陽、南京、武漢、石堰等全國各地顧問單位物業公司人員的實習。另一方面,我們以報紙、廣告、參展等多種形式,全方位進行品牌宣傳。XX年公司共出版《金地物業管理》報12期,平均發行數量為11000份/期,發行范圍遍及27個省市。公司內外部網站在今年也進行了改版,全年共上傳各類文章616篇,在報道公司重大新聞和重要信息、展現公司業務規模和市場拓展步伐、宣傳公司業務類型和服務特色、反映員工思想動態和改進建議等方面發揮了積極的作用?!督鸬匚飿I管理信息》也于今年下半年面世,以每10天為一期的頻度對外免費推出,目前閱讀人次節節升高,反應熱烈,要求訂閱的與日俱增,公司的品牌得到進一步的推廣。在11月底舉行的住交會期間,我們接待了來自全國28個城市的43批客戶,為明年市場拓展打下了堅實的基礎。
三、市場拓展頻創佳績
XX年,在抓好集團開發物業管理品質提升的同時,我們還按照集團領導的要求,豐富公司的物業管理類型,延伸產品線。自去年實現寫字樓顧問管理市場突破后,今年再接再厲,取得了寫字樓(萬基大廈)、酒店式公寓(白領公寓)、學生類公寓(重慶學府大道69號)以及中心區頂級豪宅(熙園)等業務的拓展,尤其是萬基大廈與白領公寓的接管,實現了該業務市場零的突破,標志著公司產品結構開始進入真正意義上的調整。
今年,公司以品牌求發展,將精力投入到中高檔市場的開拓上,注重項目的投入產出,理性選擇合作伙伴,全年新簽22個項目,其中:全委項目 6 個,顧問項目 16 個。新拓展項目的管理面積243 萬平方米,其中:全委項目 64.2 萬平方米,顧問項目 178.8 萬平方米。目前,公司共接管項目 118 個。其中:全委項目 34 個、顧問項目 84 個;管理總面積 1648.6 萬平方米,其中:全委項目 389.4 萬平方米,顧問項目 1259.2 萬平方米。
至此,公司管理項目已發展到全國 31 個城市,其中今年新拓展城市 8 個,分別為洛陽、廈門、佛山、宜興、煙臺、濰坊、???、鎮江。
四、管理工作改進明顯
進一步強化清單式管理,推行月度工作計劃考核網上填報和考核,網上工作日記填報、顧問項目管理信息填報等,規范提升了管理的力度和效率。
完善顧問運作工作指引,強化前方項目經理,后方專家顧問團的運作,保障并進一步提升項目管理品質。
積極搭建金地物業管理網上辦公平臺,先后開發包括計劃考核、項目管理、物流管理、人力資源等在內的十余個模塊,為公司辦公信息化建設奠定了堅實的基礎,提升了公司形象和管理效率。
加強分支機構財務核算、稽核、審計管理力度,建立了公司經濟效益測算模式、對分支機構業務管理及指導的體系,改變了財務部原簡單的核算職能,確立了財務管理在日常工作中的作用和地位。品質管理體系的健全完善,作業操作文件體系的修訂、品質檢查方法的改進、質量問題的整改跟蹤督導,逐步形成兼顧、覆蓋各地管理的管理體系建設。
完成會所移交工作,改進會所經營管理,有效的改變各會所長期虧損的局面,逐步形成良性運作。
安全管理工作的改進提高,保安人才的建設、小區封閉式管理的實施、安全管理垂直管理模式的探討和嘗試,保安員社保、工資改革、居住伙食條件的改善,推動安全管理的有效實施。
小區設備管理模式的探討和實施,工程部在業務管理地位的明確,強化了各小區的設備日常維護工作,改善了設備運行效果。
狠抓制度執行落實,通過月度工作計劃和考核、工作日記、著裝、勞動紀律等的檢查,確保公司各項制度得以執行。
分公司基礎管理工作的強化及區域運作模式的總結。
五、人才隊伍建設效果顯著
今年以來,公司就人才引進的渠道和方式進行了探討,人員招聘組織、管理的改進,為公司在人才引進特別是高素質人才引進奠定了基礎。一方面立足業績考核和能力評估,不拘一格,積極選拔內部人才,共晉職晉級169人。另一方面大膽引進外部人才。通過參加現場招聘會、網絡招聘信息等手段,共招聘管理層員工 96人,本科以上占 31.2 %,其中碩士生1人,本科生 29 人;主辦以上占 48%,其中主管11人,主辦35人。同時加大對項目管理人才和保安骨干的招聘力度,共招聘項目管理人員24人,保安骨干20 人。
推進保安招聘與基地化建設。通過多種渠道,與多個學校、人才市場建立了長期合作關系,進一步完善保安的基地化建設,共招聘518余名保安員。
在公司內部推行三級培訓管理,公司級培訓共計16次;職能部門組織對口培訓共計24次;部門內訓約計774次。管理員培訓時間達121.5小時/人年,保安人員培訓時間達126小時/人。