時間：2023-06-08 10:58:20
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇科研課題的研究，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：檔案；檔案管理；科研課題；科研課題檔案；編號
1 科研課題檔案的管理
1.1 科研課題的概念
科研課題是指針對未來型號研制基礎技術和關鍵技術的預先研究課題。一般分基礎研究、應用研究和先期技術驗證三個階段。基礎研究是為解決裝備研制的技術問題而進行探索的新思想、新概念和新原理而進行的研究活動。應用研究是應用基礎研究或其他科學研究成果，探索新思想、新概念和新原理應用于裝備的可行性和實用性，確定其主要參數的研究活動。先期技術驗證是應用基礎研究、應用研究的成果和實際經驗，通過部件和分系統原型的研制、試驗、測試或計算機仿真，驗證其可行性和實用性的技術開發活動。在筆者單位，按照經費來源分兩類，一是由上級主管部門下達的研究課題（包括橫向簽訂合同的科研課題）；二是由研究院自行立項的研究課題。
1.2 科研課題檔案的概念
科研檔案是指在航空工業科學技術研究過程中形成的，具有保存價值的文字、圖表、數據、聲像等各種形式、載體的文件材料。依據《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》，我院對科研課題檔案的定義是：科研課題檔案是指在科研活動中，直接形成的具有保存價值，并按一定要求歸檔的科研課題文件材料。科研課題文件材料是記錄和反映科研活動的文字圖表等科研文件的總稱。
1.3 科研課題檔案的管理
《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》規定，科研檔案是航空工業檔案資源的重要組成部分，是國家的寶貴財富，集中統一管理，確保其完整、準確、系統、安全和有效利用。同時明確，科研檔案管理是科研工作的重要組成部分，是科研活動的重要環節。在進行科研課題（項目）方案論證、進度考核、鑒定驗收、成果評審和推廣應用等活動時，應有檔案部門人員參加。
1.4 研究院科研課題檔案的管理
1.4.1 注重制度建設，不斷完善科研課題檔案管理規定
1997年按照《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》結合研究院實際情況制訂了《科研課題檔案管理規定》納入院管理標準，于2003年6月進行第一次修訂，2011年又按照2008年新頒布的《航空工業科學技術研究檔案管理辦法》進行第二次修訂并頒布實施。
1.4.2 注重科研課題檔案歸檔計劃制定，嚴格執行歸檔要求
從“十五”開始，每年初科研課題計劃隨院里的科研計劃由科技部一同下達，在科研課題計劃中對科研課題項目文件材料的歸檔提出要求；在檢查計劃進度時，檢查科研課題文件材料的歸檔情況；在驗收鑒定科研成果時，驗收鑒定科研課題文件材料完整性、準確性。
1.4.3 注重科研課題檔案歸檔檢查，確保文件材料的完整、準確、齊全
科研課題在研究過程中各階段形成的主要文檔由任務書、論證報告、計算文件、試驗文件、設計文件、說明書、技術總結、科研報告、研究工作總結、試驗結論性的文件、分析與仿真報告、圖紙等。在實施過程中產生的科研課題檔案在結題前應全部歸檔，紙質文件應為原件，文件的審核、校對、批準、標檢簽署齊全，字跡工整、圖樣清晰。檔案主管在接收歸檔檢查時要認真檢查，確保文件材料的完整、準確齊全。
2 科研課題檔案管理中存在的問題
2.1 科研課題檔案形成過程問題
按照《科研課題檔案管理規定》，在課題研究過程中各階段形成的資料在結題時應全部歸檔。要求各單位或課題組從接受任務開始，就明確科研課題文件材料的收集、歸檔責任人，由歸檔責任人負責收集、積累該課題所形成的全部科研課題文件材料。在實際工作中，有些科研課題沒有分階段審核歸檔，往往是在結題審核后集中歸檔的，這樣就造成后期資料過多堆積，既是檔案管理人員抓緊時間整理，更新《蘭臺檔案管理系統》中的信息，也要一定時間，會影響科研技術人員的借閱查看，不利于科研課題檔案資料的利用。
2.2 科研課題檔案滯留問題
按照《科研課題檔案管理規定》要求，科技管理部門在下達科研課題計劃時，提出科研課題文件材料的歸檔要求；檢查計劃進度時，檢查科研課題文件材料的歸檔情況；驗收鑒定科研成果時，驗收檢定科研課題文件材料；上報登記和評審獎勵科技成果以及科技人員提職考核，都需檔案室檔案主管簽字。在五年規劃結束時，各單位應將各科研課題的資料向檔案部門歸檔，并由檔案主管簽字，方可完成驗收。但事實并非如此，有相當部分資料存留在個人手中，往往是在申報科技成果時候才歸檔，而此時這些課題已經結題，這反映了這些課題在結題驗收的支撐材料中有未經過檔案主管審核簽字的課題檔案，相關人員在結題驗收審查時把關不嚴格造成的。
2.3 科研課題檔案資料文件編號問題
科技管理部門下達科研課題計劃，每個課題都有唯一的課題編號，但在研制過程中形成的科研課題資料的文件編號由各單位自行編制，并沒有統一的依據可循。因此造成一個課題中形成的檔案資料的文件編號不一致，給歸檔分類、整理帶來難度。由于科研課題檔案管理沒有制定詳細的要求。新檔案人員對工作內容的了解，基本靠老檔案員與新檔案員的工作交接，并在此后的工作中逐步摸索、熟悉，對未經過正規編號的檔案資料的歸屬類別很難進行確認，造成檔案資料滯留，為后續工作造成不便。另外，隨著時間延長，有些檔案資料封面簽墨跡褪色，辨認不清，致使檔案資料的歸屬類別難以確認，給檔案庫房人員的工作增加難度。
3 科研課題檔案管理問題解決對策
3.1 加強職能管理，嚴格執行科研課題檔案分階段審核驗收的規定
科技管理部門要加強職能管理，督促檢查科研課題計劃的執行，按階段進行科研課題的審核驗收，檔案主管部門加強職能管理，檔案主管人員督促科研課題文件資料形成歸檔，嚴格執行文件資料歸檔簽字的規定，確保文件資料有順序的歸檔，及時進行文件資料的整理，隨時錄入《蘭臺檔案管理系統》，為科研人員查閱提供方便。
3.2 加強相關部門協調，切實落實驗收規定
在五年規劃結束時，科技管理部門組織協調，各單位、科研課題組負責人督促課題資料的歸檔，檔案管理人員按歸檔要求嚴格驗收，并履行簽字手續。
3.3 加強科研課題文件資料的編號管理，顯現文件資料特性
標準化作為研究院標準的職能部門應該負責科研課題的標準化管理，建議標準化對科研課題文件資料進行標準化審查，其中包括文件編號審查，科研課題負責人在審查文件資料時審查編號，保證文件資料的完整性和統一性。
3.4 制定編號規則，規范無課題號文件資料的管理
一般歸檔人員不需要知道資料歸屬類別，歸檔資料類別本身應由檔案人員裁決，裁決的依據也是檔案的文件編號，所以無編碼的資料或者單位自行編號的資料應取締，應按照時間、程序、內容的順序排列文件材料，對文件資料進行編號。檔案管理部門與標準化協商，共同制定編號規則，以院標的形式頒布執行。
4 結束語
科研課題檔案作為一種可儲備的重要信息資源，成為知識創新、科技創新以及成果轉化得以持續發展的基礎和依據。科學規范的管好科研課題檔案，最大限度的發揮科研課題檔案的作用。
參考文獻
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[2]王傳宇.科技檔案管理學.北京：中國人民大學出版杜，1989；
【關鍵詞】科研課題管理系統；課題管理；科研
需求是系統開發的基礎，系統的開發過程都是以獲取需求為目的的活動，即理解用戶根本需求和目標。準確獲取用戶的需求是系統成功的開端。
通過需求描述，完成需求分析的最終目的，即建立系統的需求模型。
1.現狀調研與分析
通過走訪和調研高職院校科研處參加課題項目的教師和主管，了解到通常的課題的管理流程如下：省級課題主管單位（下發科研課題指導文件、選題目錄等材料）校級課題管理人員及教師（校級課題管理人員組織教師進行選題并申請課題）校級學術委員會（對申請的課題進行審查，并提出意見）校級課題管理人員（根據學術委員會的意見對課題進行推薦）省級課題主管單位（組織專家對課題進行研究審查，決定其可行性，進行意見反饋，對可行的課題下達課題研究任務書，并批準立項）校級課題管理人員（提示反饋省級課題主管單位的意見）各課題負責人（①根據課題任務書要求進行開題和課題的研究，并審查課題參與人員上報的階段成果。②根據研究成果及開題計劃，提出結題申請、申請課題延期或撤消課題。③提交結題材料或課題延期、撤消申請。）校級課題管理人員（①對各課題的階段成果進行監督、檢查、指導②對課題負責人提出的各種申請進行審查并上報③結題時檢查結題材料并上報）省級課題主管單位（①動態監管各學校各課題研究情況。②對上報的結題材料，組織專家進行評審，根據專家意見對結題申請進行批示，并下達結題證明。③對延期或撤消課題的申請進行審查，并進行批示，反饋意見）校級課題管理人員（提示傳達課題主管的批示）各課題負責人（根據批示，進行一下步工作，如同意結題，表示此課題的研究周期結束，自動轉移到結題成果匯總；如果同意延期則重復課題的研究過程；如果撤消，則此課題取消。）
2.系統功能總體目標需求
在開發設計本系統時要滿足三個方面的要求。第一是要便于管理，這種管理包含兩個方面，一是通過輸入、輸出、查詢等功能的實現對各系部科研課題工作的進行管理、監督和服務支持。二是利用信息化的工作方式來減少科研主管部門繁重、復雜的手工科研管理；第二是系統要進行安全性設計。科研工作是高校工作的重要組成部分，是教師心血的結晶，為此系統通過進行加密算法設計，以保證系統數據的安全性，以及系統在網絡環境安全運行。第三要可擴展性，即系統開發完成后，不僅僅只能滿足現階段的科研工作需求，還能滿足未來一段時間內，信息處理對工作量、系統的響應時間和處理能力的需求。
從系統功能角度分析，待開發的科研課題管理系統應達到以下幾點：
（1）待開發科研課題管理系統既要有利于科研處的監督管理又要有利于協調各個部門系辦的科研工作。
（2）科研課題管理工作涉及到對院校科研處管理員、校學術委員會專家、科研課題參與人員等人員和工作的管理，也涉及到科研成果獎勵信息、科研課題項目信息的管理。
（3）對科研項目課題要及時進行申報、立項、研究、結題的各個環節的管理和監控，并督促教職工將各種科研成果信息及時錄入到系統，以便于統計查詢各個職工的科研工作情況、各部門的科研工作情況；查詢統計全校的科研工作情況。
（4）教職工根據學校的科研計劃，積極申報各級各類科研項目課題，課題申請人進行立項申請，每個部門負責審核，并把符合條件通過審核的課題，提交到校科研處審核。學校科研處組織學術委員會專家對已經申請的科研項目課題進行審批，對審批通過的項目課題進行立項。
（5）對已經完成的科研項目課題應組織相關的學術委員會專家進行成果鑒定，并及時收錄到系統中，實現成果共享。各項成果可作為學校評定科研人員的工作情況依據之一。
3.系統功能性需求分析
根據目前的流程和高職院校的實際情況，因此本課題管理系統功能應主要體現在以下幾個方面：信息管理、課題項目管理、科研成果管理、系統管理等。
3.1信息管理。由院校科研課題負責人，采用內容管理的形式，對需要進行通知和公告的信息進行及時，方便相關人員了解信息和情況。也可以修改、刪除相關錯誤和過時的信息，并進行分類和整理。并根據管理者和使用者權限，設置功能和權限。
3.2課題項目管理。課題項目管理是科研課題管理的重點內容。課題項目從申請、審核、專家評審、立項、中期管理、結題等各環節完全借助本系統來管理，根據流程和用戶決定對應的功能模塊。課題有其生存周期和各個階段。根據課題管理要求和通常流程，課題管理需要課題信息管理、課題申報管理、課題評審管理、課題研究管理、結題管理。
3.3科研成果管理。各個課題研究參與人員可以進行個人科研成果信息的錄入、修改和刪除，以及成果的統計，部門科研負責人可以對各個成員的成果信息進行審核，查詢和匯總。對于審核通過的成果不能修改和刪除。院校、部門科研負責人可以審核全校或本部門所有人員的成果信息，并可以進行匯總統計。
3.4系統管理。進行系統信息、系統參數、系統初始化等信息錄入和設置。由于使用本系統的人員比較多，所以應該根據各自的人員和角色，決定各自的功能和模塊。如用戶管理、權限管理、系統信息設置、系統信息初始化、數據庫管理等。
4.系統非功能性需求
非功能需求源于用戶的限制，包括預算上的約束、機構政策、與其他軟硬件系統間的互操作性，還包括安全規章、隱私權保護的立法等外部因素。如，性能要求、可靠性要求、安全性要求等，具有以下：
1.可靠性與安全性；2.系統的可擴展性；3.系統的性能指標；4.易用性和兼容性
一、分解教育科研課題研究內容的必要性
在教育科研課題研究中，只有將課題研究內容分解為一個個具體的問題，才便于研究，獲得成功，其意義在于：
第一、合理分解課題研究內容，有助于找到課題研究的突破口。分解課題研究內容首先要對研究范圍進行限定，確定我們應該研究哪些問題，不需要研究哪些問題，從而聚焦課題研究內容，并由此切入。
第二、合理分解課題研究內容，有助于增強研究的可操作性。研究內容的分解是把一個大問題按照內在的邏輯關系，分解成許多相互聯系的小問題的過程。這是一個由抽象到具體，由理念到實踐，由愿望到落實的分解過程，通過這樣的分解，可以使研究問題的內部邏輯結構更簡明，研究內容更清晰、更具體，從而降低了研究的難度。
第三、合理分解課題研究內容，有助于統籌規劃，整體安排課題研究的進程。每一個研究課題也是一個系統工程，課題組需要做好頂層設計，以對課題研究進行整體規劃與有序的安排。
二、分解教育科研課題研究內容的策略
對教育科研課題研究內容進行分解，沒有固有的模式。同一個課題從不同的角度，可以分解成不同的研究子內容。一般來說，從課題研究的核心概念、核心問題入手分解、細化研究內容，是較容易的操作方式。
（一）從教育科研課題的核心概念分析入手，分解課題研究內容
每一個教育科研課題的內部邏輯結構，都可以通過分析該課題的核心概念來梳理，抓住核心概念，就抓住了課題研究的要領。理清核心概念的組成要素，就能夠確立研究內容，制定研究策略，開展研究活動。核心概念亦稱為關鍵詞。一般說來，一個規范的教育科研課題，都能夠找到這樣兩個關鍵詞：一個是界定課題研究達成目標的關鍵詞，另一個是界定課題研究實施途徑的關鍵詞。找到了這兩個關鍵詞，理清了這兩個核心概念的內涵，就可以對課題的研究內容進行分解。
例如，郫縣某幼兒園承擔的省級課題“開展民間游戲培養幼兒數學素養的實踐研究”，其中“數學素養”是界定課題研究目標的關鍵詞，“民間游戲”是界定課題研究途徑的關鍵詞。因此，分別對這兩個關鍵詞進行解析，就可以細化為不同的課題研究內容。
查閱相關資料可以發現，幼兒數學素養的內涵，主要包括了點、線、面、體等數的空間及幾何素養，大小多少長短等量的比較素養，數量及其關系素養，數的集合素養等。因此，本課題研究就是從幼兒的年齡特征出發，選擇適合的民間游戲，對幼兒的這幾種素養進行培養。在研究過程中，我們可以把研究內容分解為以下幾個方面：
“開展民間游戲培養幼兒數的空間及幾何概念素養的策略研究”；
“開展民間游戲培養幼兒量的比較素養的策略研究”；
“開展民間游戲培養幼兒數量關系素養的策略研究”；
“開展民間游戲培養幼兒數的集合素養的策略研究”。
從核心概念“民間游戲”入手分解研究內容。在本課題研究中，開展“民間游戲是培養幼兒“數學素養”的實施途徑。我們知道，并不是每一個民間游戲都可以培養幼兒數學素養，也不是民間游戲拿來照搬到課堂上就可以自然地培養幼兒數學素養的。因此，本課題研究中，要選擇合適的民間游戲，對民間游戲進行合理改編，在課堂教學中合理運用民間游戲進行教學。因此，我們可以把研究內容分解為以下幾個方面：
“合理選擇民間游戲培養幼兒數學素養策略研究”；
“合理改編民間游戲培養幼兒數學素養策略研究”；
“合理運用民間游戲培養幼兒數學素養策略研究”。
又如，郫縣某學校承擔的市級課題“在課堂教學中培養初中學生問題意識的策略研究”中，關鍵詞“問題意識”界定了本課題研究達成目標，關鍵詞“課堂教學”界定了本課題研究實施途徑。因此，本課題核心概念就是“問題意識”、“課堂教學”。從不同的核心概念入手，就可以從不同角度細化本課題研究內容。
從核心概念“問題意識”著手分解研究內容。本課題研究目標是培養學生問題意識。學生問題意識主要有四種表現形式：好奇、懷疑、困惑、探究。由此，我們的課題研究，就是在課堂教學中要培養學生好奇心與求知欲、懷疑精神、困惑分析能力、問題探究能力。對這四個方面開展研究，就可以細化形成四個方面的研究子內容：
“在課堂教學中培養學生好奇心與求知欲的策略研究”；
“在課堂教學中培養學生懷疑精神的策略研究”；
“在課堂教學中引導學生對自己的困惑進行深度思考的策略研究”；
“在課堂教學中引導學生進行問題探究的策略研究”。
從核心概念“課堂教學”著手分解研究內容。培養學生問題意識的途徑很多，本課題界定為在課堂教學中培養學生問題意識。對關鍵詞“課堂教學”進行分析，“課堂教學”分類的邏輯要素很多，從不同角度解讀“課堂教學”，就會有不同的課題研究內容：
從課堂教學過程著手解讀，可以有課前導入、課堂新授、作業練習、課堂小結等，因此可以從不同教學環節培養學生問題意識；
從課堂教學的學科解讀，可以有語文、數學、外語等不同學科，因此可以在不同學科培養學生問題意識；
從課堂教學課型解讀，可以有新授課、復習課、綜合實踐課、活動課等，因此可以在不同課型培養學生問題意識。
（二）從教育科研課題的核心問題分析入手，分解課題研究內容
教育科研課題的著眼點是解決工作中的實際問題。增強課題研究的問題感是課題研究的基本要求。在每一項課題研究中，課題組都要進行前期調查，了解本課題研究面臨的主要問題，并對這些問題進行歸因分析，從而形成幾個主要研究問題。所以，從課題研究的問題分析入手，分解課題研究內容，是細化課題研究內容最常用的方式之一。需要強調的是，在進行問題歸因時，要按照一定的邏輯關系對其歸類，不能夠把不同邏輯關系的問題并列成為研究內容。
例如，郫縣某學校開展的省級課題“提升農村學校青年教師職業幸福感校本策略研究”，課題組在前期調查發現，青年教師職業幸福感缺乏的原因有多個方面，把這些原因進行歸類，可以歸納為：青年教師教學能力不足，缺乏職業成就感；青年教師對工作環境不適應，得不到領導、同行、學生的認可，缺乏職業歸屬感；青年教師收入不高，社會地位不高，與他人相比有些失落，缺乏職業認同感。因此，本課題從解決課題研究的問題著手，可以把課題研究內容分解為以下三個方面：
“學校提高農村學校青年教師教育教學能力，提升職業成就感的策略研究”；
“學校為青年教師營造良好的工作環境，提升其職業歸屬感的策略研究”；
“學校引導青年教師形成正確的教師職業價值觀，提升其職業認同感的策略研究”。
需要指出的是，對課題研究內容的分解沒有固定的模式，但是有共同的要求：第一、在具體進行分解時，要明確課題總體目標與具體研究內容的邏輯關系是什么；第二、要明確各項具體內容之間的邏輯關系是什么；第三、要使分解以后的具體研究內容適合在研究中操作實施。第四、一個課題內容可以有多種分解方法，但是課題組在具體實施研究時，不宜同時選擇幾種分解內容的方法。
一、高校教育科研課題管理現狀分析
當前，高校教育科研課題來源有四類，一是國家級和省級教育科學規劃課題，二是教育部和各省教育廳的教學改革研究項目，三是各高等教育學會的教育科研項目，四是學校立項的校級教育教學改革項目。規劃課題以我國教育改革與發展的重大理論和現實問題為主攻方向，重視基礎研究，推動理論創新，加強應用研究，增強教育研究為教育改革與發展服務的針對性和實效性，促進開發研究，加強研究成果的轉化[4]。教學改革研究項目著眼于人才培養的全過程，特別注重加強實踐性教學，培養學生的實踐能力和創新能力方面的研究。各高等教育學會的教育科研項目，主要是憑借學會優勢，建立短周期的課題平臺，以本區（領）域的教育改革重點為主。校級教育教學改革項目立足學校，以學校急需研究和重點解決的問題為主要研究內容。提高高等教育科學研究的質量，與研究機構對高等教育科研的組織和管理緊密相關。高等教育科研的組織和管理主要包括方向管理，機構與隊伍管理，選題與成果管理，信息與情報管理，學會管理，刊物管理，中外高教研究的比較、鑒別與借鑒等[5]。我國目前的教育科研管理機構主要包括教育部高教司，各省教育廳高教處，全國及各省的教育科學規劃領導小組，各高等教育學會，各高校的科研處、教務處或高教所。以湖南農業大學的教育科研課題管理為例，湖南農業大學的各級各類教育科研課題管理歸學校教務處統一負責。除各高教學會立項的課題教務處不參與管理外，對于其它類別的課題主要有兩種管理方式：在規劃課題和省教育廳的教改課題的管理上，教務處主要是上級課題管理部門的協作者，負責文件的上傳下達，報送課題相關材料；在校級教改課題管理上，作為管理者，負責課題指南擬定、下文、組織評審、立項、開題、中期檢查、結題鑒定等全流程的管理。不論是作為協作者還是管理者，高校在整個教育科研課題管理中主要存在以下三個問題：
（一）課題成果轉化管理亟待加強
隨著高校教學質量工程的實施，各有關部門加強了對高校教育教學研究的投入，各級各類教育科研課題的立項數量有了很大的增長。為加強對這些課題的管理，許多高校都出臺了專門的文件。但這些管理制度不夠完善，尤其是課題成果轉化管理這一環節還存在很多問題。湖南農業大學早在2000年就制定了《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》，并于2006年再次修訂，對各類教育研究項目的申報、評審、管理，結題與鑒定，經費管理辦法等作了進一步完善。這對于加強學校課題管理的規范性有著重要且有效的指導意義。但是，所修訂的《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》中包含附則在內的7章共30條的管理條例里，沒有專門涉及課題成果應用與轉化的管理辦法。這就導致課題結題就基本上意味著研究的結束，后續研究和成果的推廣及應用較少，很多研究成果只是些文字材料，未真正轉化成現實的教育力。雖然教育科研項目在轉化成教育生產力上有較長的時滯性，且對教育政策環境也有一定的要求，但為研究成果尋求更多的轉化機會應該是課題主持人重點考慮的問題，為課題創造更好的轉化環境也是課題管理者應盡的義務。
（二）課題管理單位工作熱情不高
當前，各高校十分重視科研工作，將其視為學校聲譽和發展的中心工作之一。高校不僅成立專門的科學研究管理部門，而且制定了較為完善的科學研究管理制度。可以說，絕大多數高校對科學研究工作是積極主動的，但是對教育科研則另當別論。高校一般沒有將教育科研歸屬于科研管理部門管理，而是歸屬教務管理部門管理。教務管理部門的中心工作是教學管理，教育科研工作因此常常被邊緣化。目前《湖南農業大學教學研究項目管理辦法》第二十九條規定，學校教育科研項目管理工作由分管教學的副校長與學院分管教學的院長負責領導，教務處負責日常管理；省級規劃課題由省規劃辦管理，教務處協助；國家級課題由教育部或國家級相關單位管理，主要由課題主持人與所立項課題的管理單位直接聯系，教務處基本上只保存最后的材料；在省教育廳立項的課題管理上，開題與結題由教育廳統一組織，教務處只負責轉發文件，報送材料。因此，在國家級和省級教育科研課題管理上，教務處扮演的只是一個中間人的角色，成了發文單位、材料保管單位和組織評審單位。在校級教改課題管理上，教務處作為主要的管理單位，對于課題研究過程的檢查力度不夠，除一次中期檢查外，很少與分管教學和科研的副院長交流各院教改課題的進展情況以及各院對于教改課題的支持情況等。課題管理上的不主動導致做課題成了課題主持人一個人的事，使課題質量受到影響，于教學改革，于教師自身發展，于學科教學團隊的建設，于學校發展都不利。
（三）課題結題質量不易衡量
教育科研課題成果的表現形式特殊，最常見的形式是論文、著作，也有心得、建議、評論等，或是成果在教育制度、條例中體現。而且教育科學研究對象比較復雜，其研究成果未必能獲得揭示事物規律的結論，即使有結論，又因教育本身的遲效性，其社會效果的顯現也需要較長的時間，所以結題質量不易衡量。目前，教育科研課題的結題材料包括文字材料、音像材料、PPT課件和師生做課題期間的紀實材料（如學生所發表的論文，實地考察的紀實照片與記錄）等，形式越來越多樣化。文字材料中以課題主持人及參與者發表的論文為主，也有著作或論文集，還有少量調查報告形式的材料。各種結題材料裝訂成附件，厚厚的一本，但體現課題研究過程的材料很少，反映課題推廣效果的材料很少，尤其是反映學生對課題中所涉及的教學改革的反饋的材料很少。因此，一般來說，課題只要能通過中期檢查，結題前能發表一定數量論文，就基本上能過關，至于課題是不是對促進學校辦學或學科或某門課程的質量提高真正起到了作用，課題管理者和專家僅憑借的數量和級別，以及少量的反映實效的材料，難以客觀衡量結題質量。
二、改進高校教育科研課題管理的幾點建議
（一）加強課題管理部門的成果轉化職能
教育科研要同教育實踐相結合，教育科研成果必須轉化成現實的“教育力”，才是教育科研的真正目的和歸宿。第一，鼓勵、支持項目研究與外校的合作。從湖南農業大學2000年以來教學改革課題參與人的單位可以看出，課題的完成人基本上以各院的教師為主，與外院或外校合作的極少。立足本校，聯合外校和外企一起開展教育科研活動，不僅能拓展教育研究的視野，而且更利于教育改革的創新和成果的推廣。第二，定期召開教育科研成果匯報會。成果匯報會分為院一級的和校一級的。院級的成果匯報會主要在校級成果獎評審前，由各院教務辦公室組織相關專家、學生和同行參加。這也是學校進行教學成果獎評審的前奏，既可以避免評審中專家因時間不允許而無法詳細閱讀上報材料影響最終成果的評定，又可以及時指出匯報成果中所出現的一些問題，為以后研究的開展指明方向，提高結題質量，同時還可以在無形中消減教師們對成果獎評審中的種種疑慮。校級的成果匯報會由教務處主辦，報告會時間可在每年度校級教學成果獎評審會后，請所有獲得一等獎的教學成果獎主持人或相關人員向全校師生匯報其成果。成果匯報會不僅是檢驗成果質量的重要手段，同時也為各院教師相互學習、改進教學提供了機會，有利于推動教育科研成果的應用。
（二）整合教學資源，加強教育科研課題合作
嚴格意義上來說，教學成果并不是一個單獨的教育科研課題，而是多個相關課題的整合，以更好地促進高等學校人才培養、科學研究和社會服務三大職能的發揮，整體提高高等教育質量，增強教育科研的后續能量。湖南農業大學于2009年對17個實體性的二級學院下的一百多個基層學術組織進行了優化設計，將之前的“系、教研室、實驗室、研究所、研究中心、實驗中心、研究基地、實驗教學科研中心、專業（課程）小組、基地管理中心、實驗室管理中心”以專業或課程群為依據成立“系”，各院再另設一綜合性的實踐教學中心，并在《湖南農業大學教學基層組織工作條例》中明確規定各基層組織應根據專業與課程群特點，結合教學改革規劃，組織教師申報教學研究課題。基層組織的優化為促進各院各系之間的溝通、交流、合作，形成教學研究的合力提供了良好的基礎。為更好地整合教學資源，在課題申報前實行分塊申報。即在課題申報中，分教師個人申報課題和團體合作課題。在省級、國家級課題申報通知下來后，教務處應及時要求各院組織學科帶頭人進行會議討論，根據各院實際情況，向教務處告知其申報意向；教務處在匯總各院意向后，作出初步分析，再次召開各院院長，教學與科研工作的分管副院長會議，根據學校的具體情況，對申報項目進行整合，形成各院在教育科研上的互動合作。在校級教改課題的申報上，教務處應該結合教育部、省教育廳的立項指南，結合本校的發展制定符合本校實際的課題指南，正確引導課題的申報，調控好教改方向。校級校改課題分重大課題和一般課題兩類。重大課題以團隊名義或單位名義申報，一般課題以個人名義申報。重大課題依據實際需要加大資助力度，鼓勵跨學科、跨部門的合作研究，鼓勵教育理論工作者針對教育教學實踐工作存在的實際問題進行專業引領與智慧共享的“對話”，形成教育理論者與實踐者真正協作性的“研究共同體”，促進教育理論與實踐者的共同發展[4]。教育科研項目申報成功后，在整個課題研究過程中，團體合作申報項目的主持人所在的學院或領頭的學院應為參與課題研究的各院之間的交流與合作負責。這種合作不僅是分管科研的院長們之間的合作，還要加強同一級學科下的科研合作，以學院老師的微觀研究為基礎，提升教育科研層次，最大程度上利用各研究成果，以提高教學改革實效。教改課題的管理不僅是教務處的事，同時也是各教研室的日常工作之一。教研室主任有責任重點掌握本教研室教師的教改情況以及粗略了解本院其他教研室教師的教改情況，為教師們的教育科研整合提供切實服務。
[關鍵詞]高等學校；青年教師；科研；選題
當今，知識資本已經成為決定一個國家綜合國力的核心要素，社會對高等學校的科技發展渴望從來沒有像今天這樣強烈。高等學校從事科學研究具有重要的意義。我們應該清楚地認識到，高等學校科研既是提高師資水平的基本途徑，又是培養大學生科研能力的重要手段，同時也是發展新學科的堅實基礎，更是學校直接為社會服務的主要渠道，是加速學校管理現代化的重要條件。
一、要深刻反省當前教師在課題選擇中所存在的問題
所謂的教育科研課題，就是研究者所要研究的發生在教育領域中的問題或現象。在教育科研過程中，一項教育科研課題一旦確定下來，就意味著整個教育研究的任務及方向也隨之確定。教育科研課題關系著教育科研的價值，決定著教育科研成敗。然而，有不少教師，特別是從事教育研究經驗不多的新手，所選擇的教育科研課題，往往極易存在著課題所涉及的范圍太廣，非個人的研究精力所能駕馭的；或課題所涉及的相關知識與課題的研究任務過難，遠遠超越個人研究能力所能及的范疇。選擇這種"偏大偏難"的課題做研究，其所直接帶來的往往是課題研究難以在科學有效的軌道上運行。課題研究要么半途而廢，要么隨便胡謅一下所謂的"研究成果"。這不僅會嚴重地挫傷了研究者的研究熱情；也會給教育科研帶來一些負面的影響，損害教育科研應有的尊嚴——對事實的尊重。當前教師在教育科研課題的選擇上，之所以會存在著上述的"偏大偏難"問題，其主要原因可能有如下兩個方面。
（一）缺乏確定一項合適的研究課題的技巧
研究始于問題，而問題的發現，到問題進入實質性的研究階段，需要做好“從‘問題’到‘課題’的選定工作”。教育問題的復雜性，決定著一個教育問題其實際所涵蓋的內容往往不是單一的，而是多層次的、多方面的。問題所表示的往往僅是研究所涉及的領域或范疇。研究者若要深入地對“所發現的問題”展開研究，就必須對該問題所包含的應有的信息作詳細分析，再依據研究者的主客觀條件，從中選定一個能夠研究的、需要解決的問題進行研究。所確定的這一能夠研究的、需要解決的問題，就是所要研究的課題。
（二）存在著想象專家那樣開展研究的心理
由于種種原因，教師的角色，在很長的一段時間內一直是游離于研究者之外。在多數人看來，開展教育研究似乎成為專門研究機構科研人員的專利。因而，一旦把教育研究的權利重新交還給久違研究工作的教師們手里時，他們也只能是誠惶誠恐地力求按照著專家研究的范式來開展一些研究，存在著想象專家那樣開展研究的心理。這具體表現在：很多教師一提到課題研究，好像就必須是他人從未做過的，研究的成果最好是要填補某一空白、或者必須是實驗研究的，片面地認為，只有這樣的課題才是“有意義的”、才是屬于“規范的”研究。于是，每次的課題選擇，總會在課題的“創新”與“規范”上絞盡腦汁，而殊不知，越是想達到專家研究層面上的“創新與規范”的課題，對大多數年輕老師來說，就越是離她們的教育實踐經驗與實際的研究能力越遙遠，就越不具備研究的“可行性”。這也許是有的老師所選擇的課題“偏難”的原因所在吧。
二、要熟練掌握教師教育科研課題的選擇途徑
能否選擇到一項好的課題，主要取決于研究者的專業涵養，以及研究者對參與教育研究的具體定位。當然，了解與熟悉課題選擇的一些常見的途徑也是很有必要的，特別是對教育研究的新手來講，更具有現實的意義，是他們從事教育研究必修的一課。
（一）從教育實踐中選題
從教育實踐中選題，這是由教師教育科研的目的、性質與特點所決定的，也是當前教師教育研究所推崇的一個基本思想。從這一途徑來選題，更具體的還可以從以下幾方面入手。
1.從困難的問題中選題。教育工作，是一項高創造性的腦力勞動，更是一項錯綜復雜的系統工程。在具體的教育實踐中，經常會遇到各種各樣的帶有一定普遍性的困難問題。這些無疑是值得我們去研究的。選題若能從此入手，更能體現出科研對實踐的指導作用。
2.從爭鳴的問題中選題。爭鳴的問題往往就是教育改革與發展中所關注的急亟解決的熱點問題。研究者能從見仁見智、各持己見的爭鳴性問題中，選定一個合適的課題加以研究，以檢驗各家觀點并形成自己的看法。
3.從盲點的問題中選題。教學領域中存在的有些問題，有的可能是熟視無睹，有的則可能是新出現的，這類問題常常會被人們所忽視，或不加以重視。特別是一些屬于學科交叉的問題，研究者因各自受其專業修養等因素的制約，極易使這些問題的研究處一種“盲點”狀態。如果研究者能敏銳地從“盲點”的問題中選定一個課題進行一番研究，往往也較易出成果。
（二）從感興趣的問題中選題
一般來說，研究者通常會投入相應較多的精力，去關注自己所感興趣的問題。因而，其對該問題的了解和掌握也往往較為全面深入。選題若從此切入，不僅有利于挖掘出有價值的課題出來，而且，也有利于課題研究任務的高質量完成。研究其本身所感興趣的課題，即使是在研究中遇到困難，研究者也往往能堅持不懈，克服重重困難，孜孜不倦地投入課題的研究工作。
（三）從理論學習中選題
教育領域中有大量的理論文獻資料，需要廣大的教師去學習領會。加強理論的學習，不僅可以提高研究者的理論水平，也可以為研究者提供許多有價值的研究課題。
1.可以從驗證、借鑒某一理論觀點的行動中選題，即重復已有的研究，以探討不同文化背景下教育的共性與差異。
2.可以從整理、學習教育遺產中選題。在關注國際發展的潮流的同時，也不削弱對本土優秀教育遺產的繼承與光大。
（四）從研究規劃中選題
從中央到地方各級教育行政領導，都會根據國家四化建設、改革開放的需要，根據教育自身發展的需要，定期制定出教育科學研究規劃；各級各類教育研究學會、各種教育雜志也會定地提供一些選題的范圍。研究者可以根據自己的主客觀條件，從中選擇能夠勝任的課題。
參考文獻：
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教研網,2008.
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關鍵詞：數控專業；企業開發合作；應用研究；課題分析；研究探討
中圖分類號：G646 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）50-0043-02
改革開放以來，我國經濟迅猛發展，科學技術水平不斷提高，數控技術應用越來越廣泛，可以說在一定意義上引發了機械制造行業的新革命。現代數控技術其自動化、柔性化及集成化的優勢在機械制造業中充分顯現，成為企業生產技術的基礎。數控技術從根本上決定著制造業的發展水平，與此同時，我國制造業企業對數控技術人才的需求更加迫切，對技能人員的素質要求也越來越高，如何實現理論課堂教學與實際企業相關崗位工作的有效結合，成為數控專業教學思考的重點。數控專業教師與企業合作開發應用性課題途徑的研究就顯得非常重要，然而這需要校企雙方的積極配合。
一、教師與企業合作開發應用性課題途徑的研究意義及價值分析
高等職業教育作為提高勞動者自身素質的基礎教育性工程，其實用性與短期性有力地推動其實施與發展。高等職業教育的開展要注重時代性與發展實際，這就需要深入的研究分析，在分析研究的基礎上不斷優化改良教育模式，針對其中存在的漏洞問題進行有效修補，從而更好地發揮職業教育的示范與輻射作用。數控專業教師與企業合作開發應用性課題的研究可以提高教師的科研能力、創新能力以及對學生的實踐指導能力，也能促進教師其他素質的提高，從而提升辦學水平。該項目的全套研究成果可以推廣到高職院校所有數控技術專業對應用性科研課題的開發中，拓展到其他機電類專業的教學與發展中。
二、教師與企業合作開發應用性課題途徑的研究具體內容分析
該課題基于高等職業教育的應用性課題研究現狀，積極探索科學的專業教師應用性課題開發途徑，更好地促進高職院校應用性課題研究的快速發展。通過高職院校數控技術專業的工學結合、校企合作有效性分析，進行數控技術專業教學中適用教具的開發及與企業合作共同開發專用工裝夾具等橫向應用性課題。逐步尋求一種有效的數控技術專業教師應用性課題開發新途徑，利用應用性課題研究提高數控技術專業教師的科研能力及創新能力，從而為高等職業教育提供新的發展思路與成功借鑒模式，在研發后期更好地促進高等職業教育的整體性發展。
三、該研究領域的最新國內外研究現狀
隨著經濟的發展，國際競爭加劇，各個國家都將教育擺在優先發展的位置。對于教學質量與教師素質的要求也不斷提升，對專業性教師的專業性知識考核更為嚴格，基于這樣的教育大背景，我們必須開展更多的適用性研究課題。
就國內高等教育的發展情況來看，我國的高等職業教育起步較晚，發展相對緩慢，在發展過程中急于求成，對普通高職院校的科研模式照搬不誤，缺乏創新與自身研究特色。此外我國高等職業院校辦學時間短及辦學基礎差的現實也阻礙了適用性研究課題的發展。我國大部分高等職業院校由三部分組成，分別是“三改一補”院校原有教師，其在高職院校中占據主導。從企業引進的工程師，數量相對較少。高職院校近些年來招聘的普通高校研究生，呈現逐年增加的趨勢。從其組成來看，我國高職院校科研主力來源復雜，必然存在水平參差不齊的辦學狀況，在科研工作中很多教師沒有自己的研究領域和研究方向，對科研工作規律和特點缺乏足夠的了解和掌握，不了解職業教育的性質和功能。同時，受普通高校科研模式的影響，國內大部分高職院校在科研工作過程中，重理論輕實踐、重繼承輕創新、重技術輕素質、重“教”法輕“學”法等問題依然嚴重，這種照搬普通高校教學模式的做法，偏離了高職院校“以服務為宗旨，以就業為導向，走產學研結合的發展道路”的邏輯指定。相關調查顯示，中國專利平均實施率為70%，其中大專院校的為33.9%，真正實現產業化的不足5%。我國開展適用性研究課題十分急迫。
國外在這方面要明顯優于我國，其起步較早，研究已經基本接近成熟，成為與學術教育并行的教育類型。建立起完善的科學的評價機制，加大政策鼓勵，加大資金扶持力度，最大限度克服和緩解科研與教學在時間上的矛盾，以保證科研與教學之間互動的發揮。該方面的研究取得比較理想的研究效果，在實際教學中發揮著重要的指導與規范作用。
四、該領域的研究目標、研究內容及研究觀點
該領域的研究目標主要體現在三個方面。首先是對高職院校數控技術專業教師應用性科研課題開發的最佳途徑進行探討，其次是就校企合作科研項目的開展，尋求一種可操作性強的數控技術專業教師應用性科研課題開發途徑，實現校企雙贏。最后是通過在專業教學中適用教具的使用開發科研項目的開展，在校內尋求一套合適的專業教師應用性科研課題開發的新途徑，促進教師科研能力的發展提高。
研究內容主要包括兩個方面：一方面通過教師的工學結合、校企結合與企業建立良好的合作關系，從而形成有效應用性科研課題開發途徑；另一方面通過校內專業教學中適用教具等應用性課題開發，在校內尋求可操作性強的教師應用性研究課題開發途徑。使更多的教師參與在課題的研究中，盡最大可能鍛煉科研能力及提高創新意識，更好地促進數控專業教學的開展。
五、該領域研究的創新與突破之處分析
該研究項目相對于傳統的課題研究更具有創新性與時代性。通過校內在數控技術專業教學中適用教具的開發，研究校內自行開發應用性研究課題的途徑，完善并提高專業教師應用性科研能力，培養教師的創新意識，增強數控專業教師的實際教學操作能力與水平。借助與企業的合作，積極探討開發應用性研究課題的有效途徑，進一步提升教師的科研能力與創新能力。
六、該研究項目的思路與方法分析及具體實施措施探討
在思路上，該課題采用理論與實踐相結合的研究方式，借助資料查閱、文獻參考等多種高職數控專業教師應用性科研課題開發的實用資料，力爭在理論方面對高職數控技術專業教師應用性科研課題開發提供強有力的理論支持。通過實踐、實際操作來提煉和檢驗基于校內應用性科研課題開發模式及校外與企業合作應用性科研課題開發模式，提高開發應用性課題的有效性。采用個案研究、協作研究及實際操作研究的方式，在調研的輔助下，從宏觀與微觀兩個方面進行深入剖析與數據整理，增強數控專業教師對應用性科研課題開發途徑的認識深度。采用集體研討和個體思考結合的探討方式效果是鮮明的，能充分發揮研究集體的優勢，整合總課題組專家人員的科研力量，通過對有關問題的集體研討，集思廣益，各課題組專家人員與外界相互溝通和配合；同時發揮個人的創造性思考的作用，力求有所創新，整體中注重個性，個性中注重整體。
在具體開發措施方面我們可以從三個方面入手：首先要整體認識企業，了解企業，樹立企業觀念。要想實現數控專業教學與企業的有效對接，首先要在教師中樹立一定的企業意識與企業觀念，在具體的意識與觀念指導下開展學習與討論。職業院校建立之初就要與企業之間存在橫向聯系，在進行教學之前先樹立企業觀念與企業形象。將教學定位于企業發展已經是數控職業教學的重要途徑之一。
其次要求教師充分了解機械制造業企業的基本概貌與實際發展現狀，深入了解企業的途徑就是走進企業，了解企業，在企業中親身體驗。就目前我國數控教學與企業的聯系來說，校企關系不夠深入，不夠密切，更多的是與企業相關職能部門的研究、探討，獲取相關的研究資料，了解數控行業中的相關問題。在解決具體問題時，我們需要深入到車間，經過實地考察，就問題展開思索與討論。相比于傳統校企交流方式的淺顯及主觀意象性特點，后一種實地考察更具有客觀真實性，反映真實的問題，提出切實可行的研究策略。但是后一種深入實踐的研究方式往往因為處理不當造成“只見樹木，不見森林”，缺乏認識上的整體性。
最后要針對合作方式的利弊，積極取長補短。可以組織數控專業教師在合適的時間間隔內深入到機械制造企業數控車間進行深入學習或者掛職鍛煉，在掛職鍛煉期間教師要明確自身的定位，將自己作為一名企業員工嚴格要求自己。通過掛職鍛煉對企業的運行情況，對企業宏觀生產獲取明確而完整的認識。在獲取現場經驗的基礎上多學多思，與知識理論的教學結合起來，提出具有針對性的解決辦法，合作完成相關應用項目的研究。
七、結束語
高職院校逐步完善與發展的今天，更注重綜合性人才的培養，在具有扎實的理論基礎上具有良好的科研能力，實現學校與企業人才的同步對接。從小方面來說，數控技術專業教師應用性課題開發途徑的研究是高職院校培養專業教師及學生基本創新能力之必須，也是高職院校作為高等教育之必須。其研究后期的全套研究成果可以作為后期教育教學的指導與規范，推廣到高職院校所有數控技術專業對應用性科研課題的開發中。
參考文獻：
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〔關鍵詞〕科研課題；嵌入式；學科化服務；高校圖書館
DOI：10．3969／j．issn．1008－0821．2012．06．025
〔中圖分類號〕G2526 〔文獻標識碼〕A 〔文章編號〕1008－0821（2012）06－0098－03
1 嵌入科研課題組服務意義
隨著電子資源迅速發展，數字圖書館雖然能為用戶提供的信息資源已越來越豐富，但同時也發現用戶依然需要花費大量的時間、精力，通過反復登錄諸多相關網站，搜索、選擇自己需求的信息；一些科研課題組學科專家、學者對于網上資料的查詢方式和途徑短時間不熟悉，他們無法在網上快速找到自己需要的信息。在課題立項、課題完成過程等方面需花費很多時間和精力去組織信息。另一方面，研究任務的復雜化發展，不但要求科研人員之間要實現跨國家、跨地區、跨學科、跨領域界限的交流合作，而且希望科研信息服務者能從提供一般性文獻服務轉變為提供學科化知識服務，以幫助解決科研活動過程中遇到的實際問題［1］。隨著網絡環境和數字信息資源日益普及，高校科研用戶對信息服務的需求也在不斷發生變化，在新的信息環境下創新真正符合用戶需求的學科化服務模式，成為圖書館的努力方向。
嵌入科研課題組服務就是高校圖書館針對課題組用戶的個性化需求，通過建立一支專職的嵌入式學科館員團隊，將圖書館學科化服務直接融入課題組科研（包括融入科研人員的學習、研究等環境中、直接提供到人的服務）以此來支持、協助科研,節省科研人員時間。嵌入科研課題組服務是高校圖書館為適應現代信息環境、以用戶的需求為中心而推出的一種“融入一線，嵌入過程，資源到所，服務到人”服務戰略［2］，把圖書館服務的觸角延伸到用戶的方方面面，以用戶及其需求為中心的圖書館服務理念體現。
嵌入課題組服務理念改變過去以圖書館為中心轉移到以用戶為中心，服務時間上改變過去以到館、電話、郵件為主的地理位置限制、上班時間限制等滯后時間限制的服務，改變為通過圖書館2.0技術，走出圖書館，以主動參與的姿態，貫穿課題始終，跟蹤課題的選題立項、研究進展、成果鑒定、成果轉化等一系列科研全過程。嵌入科研課題組的學科化服務改變了過去學科館員在服務理念、服務時間、服務地點、服務中心、服務深度、服務方式等方面有著許多不同之處。
2 嵌入科研課題組服務特點
在網絡環境下, 高校的科研用戶群體雖然沒有改變，但嵌入課題組嵌入式館員服務與以往的學科館員的工作中心發生了很大變化。
2.1 服務方式——主動
從出發點來看，嵌入式服務不是以圖書館為中心、以改善館藏建設為最終目的，而是以用戶為中心的服務理念和文化。強調注重與用戶建立良好合作關系，幫助用戶解決問題，與用戶共同完成工作任務。在新理念驅使下，讓館員從圖書館的空間桎梏中擺脫出來拋頭露面，從被動性等待用戶的信息要求，主動與用戶聯系溝通上門服務，載著重新進行的服務設置和整合的各種信息資源，積極主動深入到用戶課題研究，提供深入化的信息知識服務［3］。
2.2 服務團隊——高素質
面向科研服務是一種基于資源、技術、人力合作的更加復雜的多層次、全方位的合作，人的因素有很大的決定作用［4］。嵌入課題組服務要求圖書館服務能夠實施與科研工作的有效對接，必須建立高素質用戶服務體系。根據現有人員設置調整，抽出水平較高的人員，專門組建一支素質高、業務精、能力強、結構合理的科研服務梯隊，并對服務部門的成員按專業能力進行優化分工，實行目標管理，使所有成員目標任務明確，充分調動積極性，發揮出學科館員最大潛力，最大限度地圍繞科研項目和課題發揮信息服務作用。
2.3 工作定位——與課題組一體
嵌入課題組館員的工作定位應是與課題組一體的，這是嵌入式服務館員最重要的特點。在課題研究中，館員不僅是課題研究組成員，也是課題研究信息服務助手。他與課題組承擔共同的工作任務，嵌入式館員將服務內容與整個學術科研過程結合起來，對課題策劃、內容分析、創新性論證、、成果評價等方面提供全過程的服務。館員擔當著課題合作者和信息服務的提供者雙重身份，他與課題組承擔共同的工作任務，也共同分享任務完成的喜悅與成果［5］。
2.4 服務內容——個性知識化
個性化、知識化服務是個性化服務和知識服務的統一，它以滿意需求為目標，以解決方案、貫穿用戶解決問題的過程為服務特點。課題組成員無論是填表咨詢、電話咨詢、網絡咨詢，科研人員不管需要概括性、敘述性的情報，還需要大量詳盡的、專指性很強的情報信息，嵌入館員首先做好科研人員信息助手的作用。向課題組提供該課題國內外相關科研動態，協助科研人員查找文獻，及時進行文獻傳遞，針對課題組的研究領域，提供需求的最恰當服務。
3 嵌入科研課題組服務的實現
要使學科服務真正嵌入科研用戶環境，需要建立與科研用戶需求的關聯，可以從以下4個方面努力。
3.1 有效對接科研
在“科教興國”戰略思想指導下，大學在推動國家科技事業發展方面承擔著重大責任。科研工作在學校建設和發展過程中所起的重要作用越來越受到重視，圖書館領導要樹立教學與科研服務并重的理念，在圖書館深化學科化信息服務中，將圖書館的服務重心向科研工作傾斜，義不容辭地承擔起服務科研的任務，要深層次的支持和參與科學研究工作，讓圖書館在學校科研立項、課題研究、科研成果轉化中，積極參與和貢獻服務。
關鍵詞: 科研課題 大學生畢業論文 現實意義
大學生畢業論文是培養畢業生實踐應用能力和創新能力的重要實踐環節，是高校整體教學質量的真實體現，是衡量辦學水平和教學總體效果的重要指標，也是本科教學水平評估的重點。目前，大學生的畢業論文尚存在諸如論文題目不合適、內容達不到要求、寫作格式不規范等問題。因此，結合教師的科研課題選題，加強畢業論文的指導，對于提高畢業論文的質量，培養和提高大學生的實踐創新能力等都具有非常重要的現實意義。
一、依托教師科研課題選題，培養學生的創新能力
畢業論文選題是撰寫畢業論文的關鍵，選題的性質、難度、分量，對能否達到本科教學環節所規定的目標是至關重要的。在畢業論文的選題上，可以考慮結合指導教師的科研課題。一般來說，教師承擔的科研課題大多是該學科乃至該專業比較領先且具有較高創新性的課題，反映了教師對學科前沿問題的理解和認知［1］。指導老師根據不同的專業給出多于學生數的論文題目盡早布置給學生，供學生參考，經過篩選后，學生結合自己的興趣選擇合適的課題。學生先結合課題查閱資料，收集有關材料，做好前期準備。這樣無形中等于把畢業論文的時間提前了。一方面保證了選題的質量，另一方面，由于教師已有前期研究基礎并掌握了相關的信息資料，教師在指導過程中將更加得心應手，學生的科研興趣也容易被激發。這樣做有如下三個優點:一是既做到了真題實做，又達到了一人一題的畢業設計要求；二是論文選題具有很強的理論意義和實用價值，并具有一定的前沿性，對學生來說是一種挑戰，是培養創新能力的有利條件；三是在培養學生獨立工作能力的同時，又為他們相互協作創造了條件。積極開展課題研究，把學科前沿動態介紹給學生，引導學生掌握科學的學習和研究方法，對于提高本科教學質量無疑具有積極的意義。
二、加大教師指導力度，增強學生的科研能力
學生做畢業論文的目的就是綜合應用所學知識，訓練基本的科研能力，培養初步分析問題和解決問題的能力。由于是真題實做，每個課題小組都有一定的難度和需要解決的新問題，因此我們特別加強了指導老師的指導工作。課題研究工作剛開始時，學生對課題研究的方法、過程會感到生疏，指導老師要對學生在時間上作合理的安排，每個階段任務要給予明確指示，撰寫出質量高、可行的畢業論文開題報告和工作計劃。在課題研究過程中，相關資料的收集整理是基礎性的工作，非常重要，主要包括文獻檢索與資料的閱讀整理兩部分內容。試驗與數據分析是畢業論文撰寫期間的主要工作，畢業論文能否順利完成，論文水平的高低、質量的優劣，在很大程度上取決于試驗的成功與否。因此教師加強對試驗和數據分析的指導工作，是保證學生完成畢業論文的關鍵。撰寫論文是完成畢業論文過程中非常重要的一環，因此教師必須加強對學生論文撰寫工作的指導，要求論文論據充足、說理充分、條理清晰、思路嚴密、語言精練、文筆流暢、分析嚴謹、結論準確，并對畢業論文格式做嚴格的要求，使論文的結構層次、圖表格式、文獻目錄等方面更加規范統一。只有這樣，畢業論文的整體質量才能得到大幅度提高。經過從選題、查閱資料、實驗設計、實驗設施、分析結果、論文寫作等一系列過程的鍛煉，對學生科學研究能力進行培養，由于大多數畢業論文內容是教師科研課題的一部分，從而工作較深入、規范、準確、可靠，使學生經受了科研工作全過程的嚴格磨煉，這些學生基本具備了從事一些科學研究工作的基本素質［2］。另外，學生在完成論文撰寫的同時提升了外語水平，熟練掌握了計算機的基本操作和化學軟件的運用。在潛移默化中大學生的綜合素質也得到了提高。
三、加強過程管理，提高畢業論文的質量
遵照“高起點，嚴要求”的標準，我仿照研究生培養的幾個環節，即選題、文獻查閱、開題、實驗階段、中期檢查、答辯等幾個教學環節［3］，進行文獻查閱，要求學生能夠提出切實可行的開題報告，老師根據報告的內容，提出一些問題和要求，問題解決后方可進入實驗階段。在經過實驗一段時間后，學生提交中期檢查報告。特別強化了中期檢查制度，組織指導老師和學生召開座談會，檢查學生的進展情況和實驗中存在的問題。學校和系質量監督小組兩級抽查畢業設計的進度、指導老師的指導情況和學生的出勤情況。最后進入答辯階段，畢業設計經過指導老師、評閱教師檢查合格后，方可進入答辯環節。在教研室內部先進行預答辯，提前解決一些問題。畢業設計成績由指導老師、評閱老師和答辯小組給出的三個成績，按照一定的權重加和得到。按照考核標準，全面考核學生畢業論文完成情況。2010屆有5位學生的論文被評為校優秀畢業論文，2011屆有6位學生的論文被評為校優秀畢業論文。
四、畢業論文轉化成科研成果，激發教師的積極性
普通本科院校，尤其是新升本科的師范院校普遍重視課堂教學，教師由于承擔著繁重的教學任務，無暇顧及科研，以致完不成科研任務，更有甚者無法正常晉升職稱。我們認為，通過指導本科生畢業論文這種激發教師積極性的教學活動，教師既可以完成常規的教學任務，又能幫助學生進入科研課題，經過嚴格的要求和耐心的指導，將數據整理加工后即可轉化為教師的科研成果。這些科研成果不僅能提高教師的科研能力，使教師成為學者型教師，而不是教書匠，為提升教師的競爭力提供有力保障，而且是高質量教學的保障，且能協調好教學與科研的關系，使教學科研兩不誤。例如：2006屆3位同學畢業論文的研究成果作為省教育廳自然科學研究計劃項目《沙潁河污染的時空變化規律及對策研究》課題成果的一部分，在其研究報告中得到體現，該課題已于2007年經鑒定為省級科技成果。2006屆、2007屆6位同學畢業論文的研究成果作為省教育廳自然科學研究計劃項目《抗氧化劑對酶催化體系作用機制的研究》課題成果的一部分，該課題已于2009年10月結項。
通過5年的畢業論文的教學實踐，我認為，學生畢業論文與教師科研課題相結合的教學模式，雖然增加了教師指導畢業論文的難度，但教師投入了更多的精力之后，顯著提高了畢業論文質量，培養了學生的獨立工作能力，提高了實踐和創新能力等綜合素質。另外，畢業論文結合科研課題，促進了教學內容的更新，提高了教師的科研能力和教學水平。
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一、課題研究的背景
教育科研是人們探索和認識教育客觀規律的有效途徑，是促進教育決策科學化、推動教育科學理論轉化為教育實際應用的重要手段，是深化教育改革,提高教育質量的有力措施。
《全國教育科學“十五”規劃要點》指出：“要進一步規范課題管理，強化課題管理環節，確保課題的順利進行，并力爭多出精品力作，不斷提高教育科研的水平和效益”。這為加強課題管理提出了新的更高要求。
從目前國內教育科研課題管理現狀來看，各級教育科學規劃課題管理工作無論在管理思想、管理組織形式、管理程序，還是管理方式、管理手段方面，都明顯落后于教育科研事業的發展。資料表明，國內外研究教育科學規劃課題管理總的狀況是：研究人員、研究成果少，研究面窄，研究水平較低。在研究內容上：實踐性問題研究多，理論性問題研究少;操作性問題研究多，宏觀性問題研究少;零散性問題研究多，系統性問題研究少。
在現有的研究基礎上，加強對教育科學規劃課題管理的規律、理論基礎、發展趨勢以及教育科學規劃課題管理的科學化與標準化等重要問題的研究，確定省級教育規劃課題全面質量管理的理論基礎，統一省級教育規劃課題全面質量管理概念，建立一套系統化、規范化、程序化，且具有高度自我約束、自我完善機制的省級教育科學規劃課題全面質量管理體系，全面提升省級教育科學規劃課題的質量水平，以較小的投入獲得課題成果的最大的效益，是本課題研究的根本目的，也是本課題研究的價值取向。
湖南省教育科學規劃領導小組辦公室牽頭申報的《省級教育科學規劃課題全面質量管理的研究與應用》，經全國教育科學規劃領導小組批準，列為全國教育科學“十五”規劃xx年課題(課題批準號ffbo11495)。課題主持人黃宜鋒。
二、課題研究的意義和條件
全面質量管理起源于20世紀60年代的美國，最初應用于工業，后來從工業部門擴展到建筑業、交通郵電業、商業、服務業等眾多領域，并得到許多國家的重視和運用，在日本取得了舉世矚目的成功。全面質量管理是一個組織以質量為中心，以全員參與為基礎，以最經濟的方式讓顧客、社會和組織所有成員持續滿意的一種質量管理模式。它認為，質量是一個全面的、綜合的概念，質量管理的內容不僅是最終產品本身的質量，還包括與產品質量有關的工序質量和工作質量，要綜合考慮質量、價格、交貨期和服務等等;質量有一個產生、形成和實現的過程，是整個組織活動的成果，質量管理必須對質量形成的每一個環節都加強管理，以預防為主，通過各個環節的作用，使質量螺旋上升。
這種模式的特點表現為全面、全過程的質量管理;全員、全組織的質量管理，使質量管理成為全體成員的內在需求——以人文為本的自主管理;綜合運用多種方法和手段進行管理，強調以最小成本投入獲得最優化的效益和效率。全面質量管理的精髓就在于按照上述指導思想，建立健全質量管理體系。全面質量管理的觀念和思路，符合教育規劃課題質量管理要求。教育規劃課題質量同產品質量、服務質量一樣，也有一個產生、形成和發展的過程，從課題研究方向的確定，到課題的申報評審、開題、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、成果推廣這些環節構成了一個系統，課題質量就是在這個系統中逐步形成的。這個過程是以與課題相關的重要因素——人的素質為中心，隨著過程的不斷發展，課題質量也在不斷適應、不斷改進的過程中得到提升。
作為一個質量系統，其目標實現取決于各個環節的質量保證和各環節之間的協調，無論哪一個環節出了問題都會影響到最終的質量。因此，必須將質量形成過程中的每一個環節都納入質量管理體系中，實行全過程的管理。而要實施全過程質量管理，必須重視人的因素。在研究過程中，每一個環節都要靠課題組成員去實施，都要課題所在單位和有關管理部門領導的重視和支持，并通過有效的手段加強對課題的管理。因此，課題研究過程比其它任何行業的生產服務過程都更加強調人的作用。所以，我們可以按照全面質量管理的觀念建立以全面、全過程、全員為基本特征的教育規劃課題質量管理體系。
本課題試圖以系統科學作理論支撐，以現代質量管理理論(iso9000質量管理系統和ipmp項目管理系統理論)為具體指導，以我省教育科學規劃課題管理的具體實踐過程為主
要研究對象，探索省級教育科學規劃課題現代管理的規律，建構省級教育科學規劃課題全面質量管理的體系，并在其試行過程中不斷地調整和改進，提高教育科學規劃課題的管理水平和效益，從而推動省級教育科學規劃課題管理的現代化、規范化、標準化。
探索省級教育科研課題全面質量管理體系，不僅對我省省級教育科學規劃課題研究質量與管理水平的提高有重要的現實意義，而且，還可以為我國教育科學規劃課題管理改革與發展提供新思路。我們將當代最新的管理科學——全面質量管理理論引入教育科學規劃課題管理，結合教育科學規劃管理活動的特殊性，在引入、消化、應用這一管理理論的過程中，無疑也會發展和豐富全面質量管理理論。
開展本課題的研究具備了較好的基礎。一是課題由省教育科學規劃辦牽頭，研究內容與承擔的工作要求相一致，具有聯系緊密的特點，因而有完成本課題研究任務的內在動力，研究條件和研究時間均有足夠的保證。二是本課題得到全國教育科學規劃辦、省教育科學規劃領導小組和有關專家的重視和支持，全國教育科學規劃領導小組辦公室金寶成副主任，華東師范大學博士生導師熊川武教授，湖南省教育科學規劃領導小組副組長申紀云、王健、張作功副廳長、張學軍院長是本課題組顧問。主持課題的是教科院分管科研課題工作的副院長，能有效地保證課題研究的協調、實施;三是參與研究的人員有中小學、職業學校、大學的教師、校長，有省、市、縣教研管理機構的研究人員、領導，有網絡計算機專家，研究力量雄厚，大家都曾在不同層面上主持和參加過國家級、省級多類教育科研課題的研究，具有豐富的課題研究和管理經驗，有的已有不少科研成果。
三、課題概念界定
(1)省級教育科學規劃課題的“全面質量管理”的內容不僅是最終成果本身的質量，還包括與成果質量有關的研究工作質量及其組織工作的質量管理;(2)省級教育科學規劃課題“全過程質量管理”，主要是指課題指南設計、申報、開題、中期檢查、結題鑒定、成果評獎、信息公布、成果推廣等環節的質量管理;(3)省級教育科學規劃課題“全員質量管理”，主要是指課題指南設計者、申報立項評審者、課題組組長、開題論證者、中期檢查者、結題鑒定者、省級評獎和信息公布者等人員的管理。使以上人員樹立起“質量第一，人人有責”質量管理的觀念。(4)省級教育科學規劃課題可控因素質量管理，即對影響課題研究工作和課題管理工作的可控因素(如課題質量標準、課題經費、研究進程等)實施直接或間接控制的目標管理。(5)教育科學規劃課題質量標準能夠量化的盡可能數量化。四、課題研究的主要內容
1、理論研究
(1)省級教育科學規劃課題管理的規律及特點。
(2)國內外科研課題管理的動態與趨勢。
(3)全面質量管理理論與教育科學規劃課題管理。
2、教育科學規劃課題質量標準體系研制(本課題的核心研究內容)
課題研究工作質量標準體系研制
課題的成果質量標準體系研制
3、教育科學規劃課題全面質量管理模式的構建
依據省級教育科學規劃課題全面質量的理論和教育科學規劃課題質量標準體系(包括課題的成果質量標準和課題研究工作的質量標準)構建教育科學規劃課題全面質量管理模式。
4、省級規劃課題質量信息管
理系統開發(包括湖南教育科學規劃網、湖南省教育科學規劃課題網絡管理系統，含課題申報系統、課題信息儲存、管理、系統以及課題庫資料收集整理歸檔)。
5、試行教育科學規劃課題全面質量管理
(1)制訂文件。
(2)組織培訓。
(3)分組實施
(4)反饋、分析、整理信息。
五、課題研究的方法與途徑
本課題研究主要采用行動研究法，輔之調查法、文獻法、比較研究法等研究方法。具體措施是：
1、采用現代化信息技術手段，廣泛收集和查閱國內外有關全面質量管理理論和教育科研課題管理的研究文獻資料;收集整理國際上、國家和省有關管理部門關于教育科研課題管理的文件。
2、邀請有關專家作全面質量管理專題學術報告或舉辦座談，使課題組成員的掌握全面質量管理的專業理論知識和有關專門技術。
3、運用經驗總結法，總結教育科研傳統管理的經驗，吸取精華，為建構新的教育科研課題管理模式打好基礎。
為了提高教育課題研究水平和研究效益促進學校的教育改革，加強科研課題的管理，做到課題研究有章可循，特制定本辦法以試行，不當之外在實踐中作相應調整。
一、選題
1、在科研課題申請立項之前，所選課題應具科學性、合理性、創新性、價值性、和可能性、超前性，并結合當前教改動態，本校或本地實際，作出選題。
2、研究目標應明確，內容應具體，過程應明了，方法應可行，論證應有據。
3、課題研究人員要有不辭辛苦、執著追求的精神，應具有科研意識、開拓創新意識，具備一定的文字表達能力、實踐能力，要有承擔失敗的勇氣和不斷探索的意志。
二、課題組人員
1、課題負責人全面管理課題的申報立項、批復、資金籌措等，監督過程的實施、協調與課題研究相關事宜。
2、課題主研員具體負責設計、總結、研究、布置，制定實施方案、實施計劃、階段性總結報告、擬訂課題在不同階段具體實施項目，提出做什么，怎樣做的問題。解決研究的重難點，在理論掌握上應深入，帶頭積極投入研究實踐。
3、課題成員
根據課題要設立相應的人數，據課題內容及項目結合教師個人專長，確立研究人員。
4、根據課題的實際情況需設領導小組和指導小組（或顧問組），將課題情況向指導小組匯報，并將疑難問題求教于該小組，以求得對課題研究起實質性的指導。該組成員可向校外請一些有關方面的專家（或知名人士）參加。
三、課題的申請
1、課題申請人應填寫好課題申請書，撰寫好研究方案，送學校教科室初審。
2、教科室初審后，對研究課題進行論證，申請人根據教科室的意見，對方案進行認真重新修改。
3、經學校領導和教科室同意后學校課題可予開題研究，對極有價值的課題再逐級上報立項審批。
四、課題的實施
一項課題立項開題后，要想課題研究卓有成效，必須加強課題實施過程的管理。
1、計劃的具體落實
將研究項目的目標和任務具體，分階段分步驟，針對所有應完成的任務進行分工，責任到人，定出時間，安排好日程，確定好內容。
2、收集資料，做好檔案工作管理
①研究人員要作好讀書筆記、研究心得、經驗教訓、方法效果，典型案例或個案的收集整理。
②收集、整理、保存研究過程中的圖片資料、聲像資料、課件以及研究小結、階段總結、經驗文章、研究論文或著作等。
③收集好立項申請書、論證報告研究、方案以及各種審批手續、階段成果、結題的申報、研究報告、工作報告、檢測報告、評審記錄、評委的鑒定等。
④收集好研究成果的推廣運用及效果反饋意見。
3、課題組要定期召開研討會、經驗交流會，積極參加上級部門組織的相關課題研究的研討活動，結合自己課題研究的實際，反饋信息，及時調整研究方案，及時處理研究過程中出現的新問題。
4、課題組按要求的時間向科研管理部門上報研究小結、階段研究報告、論文等相關材料。
5、課題組所有成員應自覺學習科研理論，更深層次認識研究的目的、任務和實用性，注意收集或摘錄與本研究有關的各類資料，善于吸收他人的研究思路、經驗、成果等，努力提高自身的研究水平和能力。
五、課題的評審
課題研究工作在周期內結束后，寫出書面結題申請報告，由學校邀請有關方面的專家組織結題評審小組，作出書面簽定意見，應準備好以下材料：
1、結題申請報告
2、立項申請報告
3、立項批復通知
4、階段性總結
5、終結性結題報告
6、課題成果、資料等
關鍵詞：科研管理 知識領域 管理方法
On the Applying Project Management to Management of Science Project in Research Institute
Lan Wang， Xiaofeng LIU， Shuwen GUO
（Weapon Industry Health Research Institute，Xi'an City， Shaanxi 710065）
Abstract：The fundamental factors measuring popularity of an institute and core competitiveness are the level and quality of scientific research. It is an important work that the scientific research management departments should organize declare project and carry out research. For innovative research projects，extensive knowledge and high risks，at different stages of research projects，must take the appropriate project management methods in order to complete the research tasks on time with high quality.
Keywords： Scientific research management， Knowledge areas， Management
目前在一些科研項目管理中存在著不少類似問題，如項目研究范疇雷同，經費核算不準，過程控制不夠及時，評價驗收不規范，技術推廣滯后或者未推廣等問題，結果造成很大浪費[1];再加上科研管理涉及知識領域廣、受控因素多、工作量大，這一切對科研管理人員提出了更新更高的要求。如果在科研課題管理中科學地運用項目管理的手段，使科研項目的管理實現制度化和科學化，那么就可以極大地提高科研管理水平，保質保量按期完成任務，既出人才和成果，又創效益。
1 科研項目管理新特點
項目管理體系包含對進度、范圍、質量、資金、人力資源、采購、風險、溝通、整體等九大管理領域，其中前四項屬主體領域范疇，最后一項屬綜合管理，其余四項屬輔助領域范疇[2]。就科研所科研課題管理而言，其內容涵蓋一般項目管理框架外，還突出以下三個方面特征：
1.1 創新性
創新是指在特定的環境中，人們本著理想化需要或為滿足社會需求，而改進或創造出不同于過去的新思路、新方法、新產品。科研項目創新既可以表現為一種新發現，體現出對新知識體系的貢獻，即基礎性研究，也可以表現為成果的應用和推廣，體現出技術的先進性和潛在的效益，即開發研究。如果說科學技術是第一生產力，科研創新是各類創新的源頭，那么科研管理則是科技創新的前提和保障。一方面為使創新在復雜的智力系統中達到更好的效果，往往創造良好的環境，采取各種有效的措施，靈活的反應機制，服務于課題研究;另一方面在管理上創新，即在課題管理中，找尋一種有利于目標實現的最佳管理組織方式，將課題研究思維模式轉化為創新性的課題管理思維模式，在科研課題管理中應用項目管理的方法，從理念上和行動上增強對課題管理的成功標準把握。因此科研管理也是一種創新性的實踐活動。
1.2 知識性
科研所科研項目組研究成員是知識密集型群體，課題研究的結果是知識產品，因而提高科研管理人員的知識水平、提升其開發創新能力、轉變和創新其管理思路及管理方式都屬于知識管理的范疇。在對項目組織所擁有的和能接觸到的各種知識資源進行提取、判識、評價過程中，充分發揮作用的管理過程就是科研管理中的知識管理。
1.3 不確定性
在科研項目管理中存在著大量的不確定性風險，首先是辨識風險，查找它們的來源信息，一般歸納起來不外乎兩大類，即內部信息和外部信息。內部信息包括：對內部成員有效溝通失敗，成本預測不全面，項目進度把握欠佳、評價體系不完整等;外部信息包括：該課題研究的前景瞻望不深遠，市場預測偏移，外部因素干擾等。當獲取信息渠道不通暢時，不確定性增加，風險隨之增加，當信息能夠充分獲取時，未知因素減少，風險概率隨之降低。針對這些不確定性因素，采用量化的方法評估風險，通過利用模糊數學理論、灰色系統理論或者概率論和數理統計理論，綜合研究不同的不確定性因素，對科研項目進行分析、建模，進行技術風險評估和市場風險評估，從而制定相應的策略。
2.科研項目全過程管理
既然科研課題管理有自身特點，屬于一個特殊的管理范疇，那么從項目前期準備、申報立項、中期檢查、評價結題到成果轉化等各階段必須實行全過程管理，使管理活動貫穿于項目整個壽命周期。以下從科研項目的前期準備階段、申報立項階段、實施階段及總結階段談談如何開展全過程管理。
2.1申報準備階段，強化長期科研的意識，為申報課題做鋪墊
在項目申報通知前，一方面積極組織講座及交流會，聘請有科研經驗的專家講解和宣傳其從事科學研究的經驗，營造一種積極進取、和諧寬松的科研氛圍，增強職工和科研人員科研信心，發揚雷厲風行、協作配合的科研作風，鼓勵大家積極申報科研課題，以此提高團隊凝聚力和管理工作效率，有助于將來項目申報工作質量;另一方面提前開展系統論證和大體設計，這是一個長期的過程，甚至是一個無結束的過程，一般項目從組織申報到上報申報材料往往半個月，僅依靠這么短的時間準備科研項目的申報是不現實的，因此就需要申報者在了解各級各類項目申報時間的前提下，有一個長期的科研申報準備，需要從事科研的人員具有“長期科研”意識;最后在制度方面，科研管理部門應協調各部門在配套經費、試驗設備、辦公環境、成果獎勵等方面加大扶持力度，不斷完善科研管理規章制度，引導科研人員積極申報課題。
2.2申報立項階段，切實組織好科研選題和隊伍組建工作
申報階段是項目管理的關鍵，在以往的的課題申報過程中，由于選題不當或填報表格時，沒有認真研讀吃透通知精神，導致申報的課題偏題、課題重點不夠突出、研究思路不明晰、項目目標不明確等失誤，導致申報的項目中標率偏低。因此該階段須做好：
第一，選好課題，嚴把申報質量關和遴選關。科研管理部門接到申報通知后，要及時有力地進行動員，鼓勵生產人員及科研人員認真填寫科研申請書。申請書是專家評審時的唯一依據，填寫申請書質量的好壞直接影響項目能否申報成功，這其中題目重要性可以達到50%～80%，所以說題目的選定又是重中之重。一個好題目首先要有新意。“新”不可能全新，可以老題新做，也可以“小題大做”，盡量使問題細化，從縱深挖掘，從內涵挖掘;其次要有有價值，能體現某個領域的創新或有較高的理論意義和實際應用價值;最后要有競爭力。總之，選擇科研課題既要考慮能夠最佳發揮自己具有的知識貯存、知識結構和研究才能，又要遵循可創新性、合理性、實用性的原則。在填報申報表過程中，科研管理部門要發揮學術委員會的作用，邀請組織專家評議申請項目的主要內容、技術路線、研究方法、重點難點、創新之處等，把好選題關、論證關、申報關，確保研究技術路線正確、研究方法得當、研究價值高的申請課題預選上報，從一開始就使課題的申報立足于高起點，提高立項成功率。
第二，組建好研究團隊。對于一個研究所而言，科研實力的強弱并不是單個學科、單個部門或者單個項目成果的累加。對科研課題的申報，科研管理部門必須進行有意識地引導，首先提倡勇于奉獻、熱愛集體的精神，其次整合優勢，挖掘特色，將科研實力集中到重點基地和重點學科建設上來，全局統籌規劃，以聯合協調的科研格局，協調組織跨部門、跨單位聯合申報，適時引入“外援”，當然課題負責人和研究主體必須是研究所本單位人員，并注意理論工作者與實際工作者的有機結合，組成多學科的課題組聯合攻關，避免個體的、單一學科的、分散的研究活動單打獨斗。對于主要參加者人數不應太多，也不要太少，一般依課題的內容選擇3～5人較為合適。尤其值得注意的是對于綜合研究或應用對策研究，生產部門的人員最好有一些，與生產聯系緊密的課題尤其應如此;在成員搭配時，盡可能合理，如分工、專業特長、學科特長等，使科研課題研究在一個團結、和諧、技術過硬的團隊中開展。
2.3項目實施階段，切實做好中期檢查及進度、成本、技術統一協調
申報立項獲準后，科研管理部門應及時給課題組轉發科研管理辦法，積極抓好研究計劃、研究經費組織落實等科題啟動工作。一旦課題研究實施，就必須在研究過程中，適時地對課題進行查促，避免過程管理失控或者由于管理不規范，致使經費超標和課題延期，出現弄虛作假甚至資源浪費等現象。因此，科研項目能否按時結題及確保資助效果的關鍵環節是科學的中期管理工作。
第一，嚴格執行中期檢查。進度控制是項目管理的重要部分，科研課題管理中的一個重要環節就是在課題研究過程中定時實行監督檢查，嚴格執行節點進度控制管理。通常科研項目啟動后3個月和結束前3個月必須各設定一個節點檢查，檢查由科研管理部門負責組織實施，凡在科研計劃書中明確的課題節點任務、目標執行情況應逐一檢查，形成節點檢查報告，將作為階段性預算分割、產值分配和考核項目負責人及部門負責人的重要依據。目的在于對項目研究意義、進展程度、研究水平等進行階段評估與考核，對在檢查過程中發現的問題，督促解決，以保證課題的有效實施[3]。
第二，加強成本管理。成本管理貫穿于項目的自始至終，是反映項目研究狀況最直接的指標，經費管理要實現專款專用，科學地管理。如果經費管理不當，不僅不能夠有效約束項目研究人員遵守管理規定，而且會挫傷他們的積極性，導致課題目標不能按期高質量地完成。因此，必須制定科學的經費管理模式并嚴格執行，切實發揮經費資助實效，這種在經費使用上先算后花，預先控制，可以有效避免項目超概算嚴重，對課題研究尤其重要，是科研所項目管理手段中最具有激勵約束功能的手段。
第三，進度、成本、技術管理統一協調。項目進度計劃、成本計劃是實現研究目標的控制結點，在以進度和技術為依據，以實現既定的技術性能、滿足客戶需求為最終目的的 過程中，應遵循以下三項原則：一是注重預測性，從時間、經費、技術等各方面預判，做好應急預案，解決突發事件;二是注重均衡性，在進度、經費、技術這幾個約束因素間尋找平衡，以獲得整體上利益最大化;三是利用“矩陣管理”的特點，及時調整項目組，使項目管理在靈活運用人力資源上最大限度地發揮優勢。
2.4 項目總結階段， 做好項目結題驗收和成果申報轉化工作[3]
第一，嚴格執行項目結題驗收。科研項目最終形成的是科研成果，按照項目結題程序，認真履行結題驗收，既能鑒定項目完成的質量，也能衡量科研管理工作的質量[3]，因此科研結題驗收對于促進科研項目管理科學化、規范化，推動科研項目按計劃、高質量完成很有意義。一般情況下，在把好項目申報關、中期檢查關的前提下，課題研究都可以按時結題。但為了防止出現意外情況，科研管理部門應督促項目負責人在規定的時間內提交各種材料，并認真初審提供的材料，對已達到預期研究目標的科研項目，再向立項單位提出結題申請并交結題驗收評議組，以便檢查驗收，通過結題的項目及時移交上級主管部門。
第二，注重科研成果申報和轉化。科研項目通過結題驗收后，并不意味著項目就此結束，而是項目的另一個新的起點。科研管理部門要加強科研項目驗收后的追蹤管理，以此為契機，推動項目成果朝三個方向發展：一是加強科研檔案歸檔意識，規范管理，做好備案工作，及時督促項目負責人將科研項目結題的全部材料整理成冊，報送并存檔，并提供所有材料的電子版，這直接影響著科研管理工作的效率和連續性;二是督促課題組在時機成熟時申報鑒定成果，并加強科研成果轉化。科研成果轉化是指新發明、新產品、新技術轉化成成品、樣機、技術得到全面推廣應用等，是科技與經濟結合的最好形式，經濟的競爭愈來愈表現為科學技術的競爭，重視科研成果轉化是世界競爭發展的需要。因此要進一步加大政策宣傳力度，鼓勵企業加大科研投入，鼓勵科技人員致力于科研成果的轉化。從優化政策環境、協調加大資金投入、創新機制等方面，保障并加速科研成果轉化，使科研成果取得較好的社會效益和經濟效益，這也是落實“科學技術是第一生產力”的關鍵。三是抓緊成果的報獎申請，通過科技獎勵達到對課題研究成果的認可和評價。
3. 結束語
總之，研究所科研管理的總體目標和根本宗旨，就是通過符合科學研究自身規律和社會主義市場經濟機制的科學化和規范化管理，以及優質、高效的服務，建立與國際化、開放型、現代科研院所相適應、充滿活力、高效精干的科研管理制度，達到提高科研水平、豐富科研成果、促進人才培養、增加科技收入、實現科技目標，從而整體提升科研所研究實力。在管理中應做到：
3.1針對科研人員的工作具有知識集成、學科集成的特點，有繼承性更有創新性等特點，實施以柔性管理為主，充分發揮人的主觀能動性和創造性，最大程度地激發科研人員尤其是青年科技人員的創新潛能。
3.2堅持以人為本，服務科研人員為原則，開創項目管理新思維。從服務的角度進行過程管理，管理過程中提高服務質量，服務過程中提高管理水平，為科研人員創造良好的造科研氛圍和科研條件，使研究所多出成果和多出人才[4]。
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一是眼光不敏。許多課題的選題缺乏前瞻性和新穎感，要么是沿襲外地、別人的成果進行簡單重復，要么是在形式上翻新早期的狹隘經驗，邯鄲學步，拾人牙慧。
二是底蘊不深。很多時候，我們的課題研究理解膚淺，斷章取義，生搬硬套，簡單嫁接，失去了理論的底蘊和內涵。
三是實效不大。一些課題是著眼過大而空泛的宏觀研究，沒有去將教學中、課堂上的鮮活問題轉變為研究的課題，失去了“為了學校、在學校中、基于學校”的實踐根基，所謂研究就失去了實際價值。
四是形式不活。一提到做課題，許多教師馬上想到的是深奧艱澀的術語、神秘玄虛的測量數據、類似公文的冗長方案等等，卻不知課題也可以簡約，也可以親切。關鍵在于是否具備了做學問的意識，而不在于形式的拘泥。
五是風氣不淳。浮躁、浮夸是科學研究的大忌。一些課題是空穴來風，架空操作，屬于“閉門學問”；一些課題是一哄而起，又一哄而散，屬于“刮風學問”；一些課題甚至只是編撰一個方案，拼湊了幾篇論文和組裝了一個結題報告，屬于“應景學問”。
六是膽識不足。對傳統教育教學力量因慣性而產生的盲從，對新生研究成果因生疏產生的排斥，對教科研工作因片面認識而產生的神秘莫測，使一些課題研究“小家子氣”，缺乏突破前人、他人的勇氣和魄力，形成的狹隘經驗只限于用來成功個人，而不敢奢求推廣、輻射。
這幾種現象遮擋了研究者的眼光，束縛了手腳，僵化思想，制約著教科研工作的內涵式發展。如何從理念方面和操作方面破解、改變這些現象呢？
一是要改變教科研工作方式。對于課題的研究內容而言，要實現三方面的轉變：即實現以“外引型”為主向以“本土化”為主的轉變；以“推廣他人型”為主向“總結自我型”為主的轉變；以“大而空”的宏觀研究為主向“小而實”案例研究為主的轉變。對于課題的研究方式而言，也要實現三方面的轉變：即教科研的場所實現“教研室——學校——教科處（室）”的轉變；教科研的主體實現“教研員——教師”的轉變；教科研的方式實現“書齋房里的引經據典——教學實踐中的發掘提升”的轉變。對于課題的管理方式而言，也要實現三方面的轉變：從“數量規模型”向“質量效益型”轉變；從“一個獨立的主課題”向“多個支撐的子課題”轉變；由“一次性評審”向“等級制評審”轉變。
二是要優化課題運作方式，促進教師專業化水平的提高。要進一步規范課題運作程序，建立科學完備的課題運作模式，即“提供課題指南（課題招標）——立項審批——過程監控——評估鑒定——推廣深化”的“五環運作模式”。要通過課題指南的導向作用，引導教科研工作突出前瞻性、研究性；通過立項審批手段，遴選出具備較強實用性和操作性的課題；要通過過程監控，引導教師通過論壇、沙龍、調研、測評、觀察等靈活多樣的形式，撰寫教學案例、隨筆、反思等生動活潑的文章作為課題的支持部分；要通過評估鑒定，發掘課題在運作過程和結論方面的成果和不足，嚴格定級；要重視優秀課題的推廣深化工作，提升級別，擴大影響，在一定的區域內推廣，運用成果和結論。
