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開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項目管理的思考,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:計算機 項目管理 思考
中圖分類號:TP311.52 文獻標識碼:A 文章編號:1007-3973(2013)004-079-02
近年來,伴隨著計算機軟件技術的發展和信息技術的成熟,國內的經濟依托著新興行業而迅速發展起來。計算機已經被應用到各行各業,也在其中擔任著重要的角色。為了適應用戶更高的要求,研發人員不得不從現有的條件著手,面對計算機項目在規模上的擴大的同時出現的復雜多變的新局面。基于目前計算機項目管理在計算機領域的重要性和其弊端將帶來的損失,筆者從實際出發,提出了對于計算機項目管理的若干思考。
下文主要從基于需求調研分析、制定合理的項目管理計劃、協調項目工作人員工作、建立健全的培訓制度、強化管理人員風險意識、弄清項目管理實施者意圖等方面,來提高計算機項目管理水平,促進軟件開發企業發展,以便于為更多企業提供高水平的服務。
1 影響計算機項目管理的因素
項目管理作為軟件生產活動的重要組成部分,其是軟件項目開發能否成功的關鍵性因素。若想更好的做好軟件項目開發工作,就應該不斷提高計算機項目管理水平。就目前來看,影響計算機項目管理有序發展的因素較多,主要表現在軟件項目制定不合理、軟件項目研究與客戶需求存在差異、管理人員風險意識薄弱和素質薄弱、軟件企業培訓力度不夠等。要知道軟件不同于其他產品,軟件的更新速度較快,如果軟件計劃制定不合理,就會影響延長軟件研究時間,從而軟件在同類的產品中無法凸顯優勢。出現軟件項目制定不合理原因是軟件項目管理人員對項目計劃沒有進行全方位的認識,未進行深入思考就制定項目計劃;不同用戶對計算機軟件管理需求是不同的,一般沒有經驗的用戶只關心軟件安裝后是否簡單易用,而一些高級用戶則對產品的易用性和時效性要求都很高。而在軟件項目管理階段,相關工作人員若只是從研究角度進行考慮,這就使得最后研究出來的產品不能更好滿足市場需求;項目管理人員工作中不從全局著手工作,而是做自己的事情,這會在一定程度上分割了和他人的關系,尤其和技術人員的聯系。這種情況下很容易使人員分工不合理,甚至出現資源浪費現象,也不利于軟件企業的長遠發展。項目管理人員如果存在缺乏團隊意識和責任心的表現也會使計算機項目管理工作出現停滯現象。另外,如果項目管理人員出現上述問題,與軟件企業未設立專項資金進行必要培訓也有一定的關系,即便相應工作人員技藝精湛,但項目管理知識缺乏,也不能使其更好的適應現代化項目管理的需求。再加上項目管理人員往往隨意性強,計劃制定不規范,使得其更不能對風險進行有效的預測,以致于最后使軟件開發企業蒙受不必要的經濟損失。
2 提高計算機項目管理水平方法
2.1 基于需求調研分析
需求是計算機軟件項目管理的基礎,滿足客戶需求,才能最終達到軟件生產的目的。而計算機軟件項目開發之前,往往因未對不同客戶需求做具體調研分析,而出現計算機項目管理問題。實際工作中,相關工作人員應該對不同客戶群進行調研。尤其是對于那些計算機知識薄弱的群體,要深刻挖掘出其潛在對項目管理的實際需求,從客戶角度出發,利用啟示和探討等方式找出客戶潛在需求,避免因無法達到需求而使計算機項目管理企業受損。
2.2 制定合理的項目管理計劃
項目管理計劃人員因對計算機項目管理工作不熟悉,而使其在實際工作中常會出現計劃落空,或是軟件項目無法順利進行的情況。在這種情況下,計算機項目管理人員就應該對計算機管理方面的內容進行熟悉,對軟件開發進行多方位考慮,并從計算機軟件開發實際出發,制定切實可行的計算機項目管理計劃。在此基礎上對軟件項目計劃進行細化,將成本控制在可承受范圍內,最后結合項目實際寫出合理的項目管理計劃書。
2.3 協調項目工作人員工作
項目管理計劃書制定出來之后,項目經理應該對項目結構進行分解,將分解后的工作先分配給技術工作人員。為了使分解后的任務能更好的進行分配,有必要提供資源負荷直方圖,以確保工作任務順利完成。而要更好的完成這些項目工作,需要技術人員進行相應項目管理知識的學習,增強其項目管理工作認識,最好和項目管理人員進行直接溝通。為了提高其項目管理經驗和項目管理水平,技術人員最好弄清溝通目的、內容及對象,溝通中可能因時間等因素的限制,無法更好的理解,項目管理人員也需要報以耐心。最后針對技術人員提出的問題,要給出合適的答案。畢竟技術人員和項目管理人員都是項目管理的重要組成部分,雙方有效的溝通,能使項目管理工作更順暢,使項目管理工作完成的更好。
2.4 建立健全的培訓制度
計算機項目管理人員素質如何,將直接影響到項目管理工作是否能有序進行,這就需要建立健全的培訓制度。軟件開發過程中,項目管理人員扮演著重要角色,為了使項目管理人員更好完成相應工作,軟件企業應該加大管理人員培訓力度。不僅對管理人員進行基礎知識培訓,也要對管理人員進行實踐能力培訓,為其提供交流平臺,使管理人員在掌握基本管理知識的同時,也能提高項目管理水平。為了強化管理人員素質,還應該對其進行定期考核,根據考核成果擇優安置在重要崗位,以調動管理人員積極性。管理人員為達到最佳效果,會更好的學習項目管理方面的內容,以不斷的提高自身素質。
2.5 強化管理人員風險意識
管理人員在實際管理中,常因風險意識薄弱,而使項目管理出現一定問題,從而影響整個項目管理功能工作有序進行。這就需要強化項目管理人員風險意識,工作中項目管理者要帶頭學習項目管理方面的知識,并對風險計劃進行分解,找出風險并針對風險作進行分析、審核,最終進行相應評估,最大限度的降低可能出現的風險,將風險危害程度減至最低。
2.6 弄清項目管理實施者意圖
項目管理實施者作為整個項目管理的關鍵人物,從項目開始就籌劃各種活動,并對項目管理中各項內容了解的比較清楚。項目經理和項目管理人員在實際工作中,就應該了解項目管理者真實意圖,以協調溝通的形式贏得他們支持,以避免實際工作中因項目管理實施者的問題,而使項目管理工作停滯,從而影響項目管理的功能質量。
3 結束語
就目前計算機項目管理來看,其發展程度并不高,計算機項目管理系統還不夠完善,除了上述解決項目管理問題方法外,還要從培訓高素質的管理人才和關鍵技術人員,對項目管理系統進行全面的成熟的完善。同時,我們也要加強計算機項目管理系統工作的促成,還需要對項目管理方法進行深入研究。隨著科學技術和信息化技術不斷的發展,項目管理中仍將會有新的問題出現,尤其是客戶的需求會隨著時展不斷的改變。這種情況下,就應該從計算機項目管理中總結經驗教訓,以計算機項目管理實際狀況為依據,對項目管理中可能出現的問題進行預測,并系統的采取提高項目管理水平的措施,以促進軟件加工企業更好的發展。
參考文獻:
[1]單英為.淺析計算機軟件項目管理中的需求分析[J].價值工程,2011(06).
[2]羅云,高勤.軟件項目管理在軟件開發建設中的重要性[J].硅谷,2011(09).
[3]孫莉.軟件項目管理中的需求管理[J].信息系統工程,2011(04).
【關鍵詞】重大科技項目管理;重大科技項目組織管理;項目管理經驗
引言
我國一直致力于重大科技項目的研究工作,針對重大科技項目研究工作的支持從未間斷過。國家對于重大科技項目的科研工作一直是全力投入,大力撫持。然而,非常不幸的是,這些重大科技項目不是無法轉化成生產力就是轉化成果對于社會發展的推動與影響微乎其微或者是這些重大科技項目在完成以后就變成了落后于時代的產物。這些情況不由得不引發我們的深深的思考。重大科技項目在立項以后就必須在組織管理、技術研發、成果推廣等方面做出相關預案,并對這些預案進行與時俱進的適當調整。重大項目的成功得益于一套系統化的、完整的解決方案,而不僅僅只是憑借著科研工作者們的科技經驗。
一、重大科技項目的成功重在資源的開放與共享
任何一項重大科技項目都需要一定的資源,任何一項重大科技項目的成功都基于對某種必需資源的掌控。我國的各科研院所、各高校、各研究機構中都掌握著許多可以共享的與研究領域無關但是對于其他研究機構卻極具參考價值的資源。那么對這些資源的共享就變得十分有意義。這也是西方發達國家的一些世界極具世界影響力的大學開放其某些已經形成成果或基礎性的資源的原因。我國的科研機構要效仿這些做法,做法資源的開放與共享。資源的開放與共享減少了基礎研究方面的重復投資,也從某種程度上開快了科研工作的開發進程與工作效率。科研工作可以在集成多項既有成果基礎之上進行集成式的一體化研究,不但可以加快科研成果之間的融合,還可以開快交叉學科之間的成果交匯與轉化。而且我國重大科研項目管理的一個最大的弊病就是一個科研項目只做一個課題,這樣就使得一旦這個課題失敗則整個重大科研項目整體失敗,其實科研工作也可以多種經營,也可以劃分為多個項目工作組,這些項目工作組之間可以共享信息與資源。可以分別同時進行各自的項目研究工作。重大科技項目的管理必須更加科學、更加規范,必須能夠在開放與共享中依靠管理解決科研中的問題。以我國的目前現狀而言,我國并不缺乏科研人才,我國的科研人才非常多,這些人才不僅在科研機構中存在,更多是存在于非科研機構,只要給他們好的機制,好的管理,這些人才就能夠脫穎而出,大放異彩。而重大科研項目需要重點把控的就是對所有這些資源的整合工作。每一個重大科技項目都是一個系統的過程,都需要系統的管理機制。重大科技項目的成功在于借鑒既有成功經驗、開放與分享科研資源。
二、重大科研項目的特征
我國的重大科研項目在一段時期內大有泛濫的趨勢,其實重大科研項目是有其固有的特征與標準的。西方發達國家認為越是關系到國計民生的項目越是重大。我國在這方面則恰恰與其相反,我國在習慣上認為國家投入的越多越應該算是重大科研項目,其實這就是對于重大科研項目的認識上的一個誤區。不僅與科研的意義相違背而且與人民的意愿也是背道而馳的。
1.到底規模大算不算重大科研項目這在我國是沒有爭論必要的。凡是規模大的就一定是重大科研項目。規模大必然投入也多。但是這類的大規模的“重大科研項目”在我國的最后結局都不是太好,給人一種雷聲大雨點小的感覺。而且往往是這樣的項目,在管理上極不透明,對于每一個工作項目的進程的目標與經費完沒有詳細的計劃與實施細則。某些項目不僅傷財而且極易導致腐敗。
2.跨專業跨學科較多的項目也不一定就算是重大科研項目,某些邊緣科研項目可能跨好幾個學科,但是其科研成果可能對改善國計民生沒有太大的意義,而在我國目前就有許多這樣的項目搞得表面上看風風火火,但是究其實質,卻既不能在未來形成產業化更不能為國計民生到出多大的變化。這樣的項目不要也罷。
3.層次高的項目也不一定就是重大科技項目,某些層次高的項目往往曲高和寡,既使研究出某些成果也無法形成產業化或者形成生產力,只能是系之高閣,表面上看起來光鮮,但是實際上卻既不能推動基礎研究的進步,又不能服務于國家的經濟建設。正如雞肋一樣食之無味棄之可惜。
定義重大科技項目必須首先考慮人民的利益與國家的利益,人民的利益高于一切,國家的利益高于一切。如果重大科技項目不能對國計民生做出重大貢獻那么這樣的科技項目就永遠都不能稱之為重大科技項目。
三、重大項目的管理應加強科學規范
按照科研項目經費管理的規定,雖有總承擔方,但合作單位或外協單位的研究經費卻是早期確定好了,并且是直接撥給各單位,總承擔方實際上對其他各機構沒有硬性管理制約手段。
1.在管理過程中,我們設定管理100分,技術100分,量化一些指標,按照雙百分管理。
2.日常管理方面每人一本帳。資金的花費必須列出細目,比如人員費、材料費、能源費,有時是總數花得合理,一些細目不合理。當然,我們這里也有一個賬本,每個月去核對一下賬目。此外,還在其他方面的管理如建立一些制度。
3.另外,我國的重大項目的管理存在著有形和無形的壁壘。英國在項目論證上有一個回避制度。如果想立一個課題,要先聽爭議,我國在管理上要有一套思路,可能會減少一些工作的難度。
四、重大項目的科普宣傳應廣泛開展
重大項目的義務,就是如何動態地把自己的成果轉化出去,要不然,也不能算是重大項目圓滿完成了。我國的操作人員的水平也不比國外操作人員的水平低。但我們的科學家與國外相比,在人文關懷、科普宣傳、成果轉化方面的理念還是存在差距。
五、重大項目的成功標準
對重大項目的要求要明確,尤其是政府出資的帶有導向性的項目,應該滿足三個方面的要求:政府滿意,專家滿意,百姓滿意——也就是社會滿意。我國做得比較好的重大項目如“神舟五號”,就滿足了這三個要求。首先,政府是滿意的,這是因為滿足了政府從高科技戰略方面的要求;其次是老百姓滿意,提高了人民的民族自豪感;第三是專家的滿意,他們的成果要能得到政府和社會的認可。
重大科技項目做得成功,還可以起到拋磚引玉的效果。因為在管理上比較規范,層次分明,其效果明顯,影響較大。重大項目的研發還帶來了我們經濟的發展,并且也可以達到提高我們技術水平的目的。對資源要能夠更深層次的挖掘與利用。
關鍵詞:土木工程項目;項目管理;措施
中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A
引言
土木工程是國民經濟發展的重要工程,土木工程的建設關系國計民生,尤其在今天激烈的市場競爭下,土木工程建設更加重要。土木工程作為一項復雜的工程,它的項目管理也是一個復雜的體系,要想對這一復雜體系進行有效的管理一定要分析這一工程中涉及的各項因素。施工單位一定要在各種因素控制的基礎上采取科學的管理手段加強工程的管理。
一、土木工程項目管理的必要性
土木工程項目涉及而非常廣闊,而且工程使用資源龐大,工作量也很大,要想能夠順利的完工需要加強管理。隨著科學技術的發展和進步,土木工程的管理水平有了很啊的提高,而且管理水平的提高已經在整體工程項目建設上有所體現。但是,在項目管理中依然存在一些不足,需要進一步加強管理。目前,有些土木工程的法人不能真正意識到項目管理的重要性,對項目管理不夠重視。還有些工程沒有專門的項目管理的機制,或項目管理的機制不健全,不能夠進行科學高效的項目管理。另外,有些土木工程施工單位由于自身條件較差,缺乏項目管理的條件,對項目管理不能有效地進行,更不能夠滿足工程管理的需要,對工程造成很大的不良影響。以上種種現象都說明,我國土木工程項目管理的水平有待提高,相關人員應該繼續研究提高工程管理水平的方法。
二、土木工程項目管理的措施
(一)關于加強土木工程項目安全管理的有效措施分析
一是項目相關部門應該對現有的各項責任制度以及安全管理制度進行健全和完善,使得今后的管理工作能夠做到有章可循有據可依,并且實施責任到崗制度,能夠使得工作者用更嚴謹的態度來對待工作,從而保證土木項目的質量與安全。
二是在進行項目安全管理的時候,對于既定的安全管理制度,要嚴格執行及遵守。與此同時,為項目的各項管理進程設立適當的管理目標以及相關的安全生產貴任制,確保相關的管理人員以及施工人員明確自身的責任與工作。加強項目參與員工的安全教育從而使得其安全意識得到更大程度的提高,對于無證上崗的特種作業人員應嚴格取締與懲罰。
三是在安排按錯費用方面,管理部門應該制定合理的預算投入并且制定合理的費用使用計劃。使得項目在安全管理投入方面能夠更科學合理也有一定的針對性及先知性。
四是在現場實施各項安全防護措施的時候,應該秉持科學的工作態度,在施工前進行認真檢查,合理、嚴謹的履行好各項工作,爭取做到高效合理的進行項目監管,合理花費每,一筆經費、不做無用功。只有做到以上相關措施,才能確保我國土木企業土木工程的項目安全管理健康有序的發展,從而有效的預防了意外工傷事故的發生。
(二)關于加強土木工程項目質量管理的有關措施
一是建立合理的質量管理制度以及相應的獎懲制度,要求項目執行部門在進行工程施工之前能夠與管理部門簽訂相應的質量保證書或者質量承諾書,并且通過較為完善的獎懲制度來調動員工在項目施工過程中的工作積極性。
二是在進行勞動隊伍選擇的時候,充分觀察及了解相關隊伍的特性,為了挑選出優質的隊伍,也可進行一定的實地考察。目前在我國土木工程市場上大概存在四類勞動隊伍,他們各有特性。第一類通常歸納為人員足而經費欠缺的隊伍,這類隊伍一般有足夠數量的勞動人員,卻缺乏相應的資金支持,也因為極度缺乏的資金鏈,使其無法維持勞動隊伍的基本生活,更別提為隊伍配備相應的勞動裝備,這類隊伍一般難以掌控,施工質量也因此無法得到保證。第二類,通常指的是那些經費充足而沒有可用的勞動人員的班組,他們通過項目承包后轉手他人,從中賺取一定的差價來牟利與生存,因此他們手中的項目,往往由于轉包次數過多,承包者為了謀取更多的利益,往往最大限度地壓低工人工資,最終導致工人在施工時偷工減料,損害工程質量。第三類則是既無經費也無人員的隊伍,這類情況也很常見,由某個包工頭簽訂項目合同后再另外聘請施工工人,這類工人沒有很好的默契程度,技術水平也參差不齊,極大的影響了土木工程的質量。第四類就是最好的隊伍選擇,也就是人員和經費都充足齊全的施工隊伍。
三是對于工程項目管理部門來說,嚴格監控工程的主要材料是十分重要的措施。工程材料可以說是構成工程實體的最主要要素之一,施工材料的好壞直接影響到施工工程的質量好壞。因而在原材料的采購以及驗收等環節,都應嚴格按照相應的標準進行,分批次分步驟根據設計圖紙及相關的規則進行合理監管,對于達不到標準的施工材料,應及時予以淘汰,從而使得施工工程質量得以保障。
四是對施工工序進行嚴格管控。一般來說,工程項目的部分分項以及構件是由不同的工序進行疊加加工后從而形成的實體,如果在施工過程中對相關工序沒有嚴格進行控制,將必然影響到工程實體的質量,因而可以看出,加強對工序質量的控制是十分必要的。
五是加強工人對質量驗收重要性的認識,對質量驗收進行合理控制。質量驗收一般是指某個分項工程完成以后,進行嚴格的產品質量篩選及驗收。因而,管理部門應該根據統一的驗收標準以及與之相配套的相關驗收規范進行質量驗收。并且做到分批多次的進行抽查工作,對于不合格的產品,能返工的立即返工,不能返工的則要棄用。
(三)關干進度管理的相關措施
通常來說,對項目的進度進行管理則需要對工程施工工期管理進行控制,對于施工項目來說,不可能存在沒有限制的工期,每一個項目的管理者都必須保證手頭上的項目能夠在約定的工期內完成,因而他們則需要對項目的施工進度進行控制和管理。
一是在土木工程的項目進入準備狀況后,項目負責人應當對施工的相關圖紙或所應采取的技術方案進行分析,并且根據約定的交工時間以及相關項目的實際施工天數,經過合理周全的分析后,制定相應的合理的總進度計劃。
二是按照一定的時間節點作為工期制定及計劃的標準。對項目施工工期把握的關鍵在于,按照時間周期(如年、月、日等)制定相應的分項進度計劃,從而確保總進度計劃得以有效的實施。除了總進度計劃之外,分項進度計劃能夠保證總計劃的順利進行,同時在逐級比較的過程中,對于施工所出現的偏差給予及時的調整與糾正。
三是隨著科學技術的發展,利用科學手段處理進度監管過程中所出現的偏差。例如計算機信息技術。通過嚴格的比對,嚴謹的分析及研究,對那些出現在施工過程中所出現的問題予以解決。
(四)關于進行成本控制的相關措施分析
成本控制一般是指在土木施工的時候,對施工技術以及施工成本管理進行相應的成本控制,進過一系列的預測、計劃、核算、控制以及分析措施,使得施工中的相關經濟支援或者費用開支能夠形成一套既有的成本信息體系。同時,為了能夠使得項目更安全、及時的進行,還應采取相關的措施對其成本進行控制。
一是及時對施工的預算進行編制,一般來說,施工預算就是項目部門內部的經費使用預算,管理部門必須對預算進行嚴格的分析及考察,一般來說,定額的消耗量都會比預算中所定的價格要低一些。
二是在制定預算編制成本計劃的時候,應該采用實事求是的方針與原則進行預算編制,任何經驗或者概算指標都不能作為預算概算的唯一標準,相應預算應該更為仔細。
三是采取相應的成本控制措施。結合施工的工藝以及相關的施工方案,多方位的對成本制定計劃進行考慮。確保成本控制措施得以有效實施。
結語
我國的土木工程建設已經開始迅速的發展,對水利工程的項日管理要求也在一天天提高,要想應對激烈競爭的市場,各個建設施工單位仍需繼續努力,提高項目管理的水平。
參考文獻:
[關鍵詞] MDI一體化熱島項目管理思考
中圖分類號: F407.61 文獻標識碼: A 文章編號:
1工程特點
1.1 電力行業特點
電力行業是重要的基礎產業,是關聯性和規模效應很強的行業,是技術和資金密集型行業。電力工程建設具有投資大、工期緊、技術復雜、專業性強、交叉作業多、作業難度大等特點,尤其對安裝監理工作要求嚴格,安裝主要包括汽機、鍋爐、電氣、熱控、化學、焊接等六個專業。機組要經168h滿負荷動態考核。
1.2 本監理項目特點。
重慶MDI一體化項目為重慶市重點化工建設項目,其配套熱島項目屬于電力建設工程項目。本熱島項目主要是由熱電主裝置區、燃料貯運區及公用工程區三大功能區組成的火力發電廠。建設規模為“四爐三機”,4臺鍋爐為490t/h循環流化床鍋爐(CFB),1臺汽機為CC125MW高溫高壓抽汽凝汽式汽輪發電機組,2臺汽機為CB30MW高溫高壓抽背式汽輪發電機組。2014年底建成后將為MDI一體化項目提供蒸汽和部分電力。
本監理項目除具有上述電力行業特點外,也具有其自身管理要求。項目引入英國阿美科公司協助管理,施工工期緊、交叉作業多、技術難度大、管理模式復雜、管理層次多,給監理協調工作帶來很大難度。
2項目管理模式—國外項目管理公司管理模式
2.1 本項目的管理層次及層級關系:
MDI一體化項目是德國巴斯夫公司與重慶化醫集團共同投資300多億元興建的化工項目,其配套的熱島項目投資20多億元。重慶化醫集團在項目管理上引進阿美科(AMEC)工程咨詢(上海)有限公司強化項目管理,阿美科(AMEC)MDI一體化項目下設有安全部、質量部等部門。重慶化醫集團下屬的子公司恩力吉投資公司是MDI一體化項目的業主之一,是MDI公用工程項目的業主。恩力吉投資公司下設若干個項目部和職能部,熱島項目屬于其中的一個項目部。MDI公用工程項目設有一個指揮部。
阿美科(AMEC)MDI一體化項目部監管恩力吉公司職能部和項目部,恩力吉職能部監管項目部,MDI公用工程項目指揮部監管恩力吉職能部和項目部,而指揮部和阿美科間無監管關系。阿美科公司在項目管理上是凌駕于業主恩力吉公司之上,它有權對業主在安全、質量等方面違規行為進行處罰。
2.2 國外項目管理公司的管理模式及管理要求。
阿美科(AMEC)工程咨詢(上海)有限公司隸屬于英國阿美科(AMEC)集團。該集團作為國際一流的工程服務公司,有獨特技術和專業優勢。
由于該集團在大型石化項目管理方面具有豐富的經驗,并在中國大陸有管理化工工程建設的良好業績,因而贏得客戶的信任。MDI一體化工程,技術含量高、工藝流程長、投資規模大、建設工期短,重慶市政府對此高度重視,對工程建設和管理提出了很高的要求。在參考了國內同類化工工程經驗后,經過慎重決策,最終MDI一體化項目確定引入英國阿美科公司協助管理該工程來確保安全和質量。引入國外知名項目管理公司參與大型化工項目建設管理,是國內化工工程建設管理的一種模式。其主要目的是導入國外項目管理公司成熟并經驗證的項目管理體系和豐富的項目管理經驗,協助業主建立并高效運行與國際接軌的現代化項目管理體系,同時為業主培養具有國際先進水平的工程建設和管理人才。
作為一個全球規模的工程服務公司,阿美科集團運用其知識、創新和技術在使客戶資產資本產生價值的同時也為自己創造了價值。
3管理重點和難點
3.1 國外項目管理公司管理重點和難點
阿美科公司管理的重點是安全和質量,并設有專門部門來監管。尤其把安全管理工作放在首位,強調安全上的零容忍,并且有一套嚴格周密的安全管理程序。選派人員具有深厚的理論知識和豐富的設計、施工管理經驗,是行家里手,規避了企業自身管理風險。針對本項目管理模式下的監理管理的重點是首先確保安全和質量目標,其次是進度目標,從而實現業主的綜合目標。由于本項目管理層面復雜、矛盾指令源多,這樣就給監理協調工作帶來了很大難度。這就要求監理審時度勢,掌握原則性與靈活性相結合的原則,在組織協調、進度與質量安全沖突時尋求平衡點,從而化解監理管理風險。
3.2 項目安全管理和質量控制的重點和難點
目前熱島項目樁基工程執行的是“重慶地標”,參照“國標”和“電建標”,監理用表為“重建”18類表式。主體結構與安裝工程采用“電建標”,監理用表為“電建”34類表式。監理執行《DL∕T5434-2009電力建設工程監理規范》,參照《GB50319-2000 建設工程監理規范》。
3.2.1 MDI熱島項目安全管理重點和難點:鋼架組件吊裝,受熱面組件吊裝,汽包吊裝,汽輪機本體安裝,發電機定子吊裝,發電機穿轉子,汽輪機扣蓋,除氧器水箱吊裝,220KV配電裝置施工,主變壓器施工,發電機耐壓試驗等。
3.2.2 MDI熱島項目質量控制重點和難點:
(1) 汽輪機等大型動力設備基礎的施工,主廠房上部結構施工,210米高的煙囪施工。
(2) 鍋爐鋼結構吊裝,鍋滬汽包安裝,受熱面安裝,鍋爐輔機施工,鍋爐水壓試驗,鍋爐化學清洗,電除塵施工,鍋爐整體風壓試驗,鍋爐及主蒸汽管、再熱冷熱段管道蒸汽吹掃。
(3) 汽機本體施工,主廠房行車安裝,發電機定子吊裝,發電機穿轉子,油循環,除氧水箱吊裝,凝汽器施工,汽機扣蓋,循環水管道壓力試驗,主蒸汽管、再熱冷熱段、高低壓旁路、高壓給水管水壓試驗及吹掃,中低壓管道水壓試驗及沖洗,汽機附屬設備安裝,四大管道安裝,發電機水冷卻系統水循環,真空系統嚴密性試驗。
(4) 鍋爐和汽機施工方案中有關的焊接,鍋爐鋼結構焊接,鍋爐受熱面焊接,汽機部件焊接,焊接熱處理,高、中、低壓管道焊接,凝汽器拼裝焊接,鋁母線和鋁母管焊接,熱控儀表焊接,焊接工藝評定。
(5) 220KV配電裝置施工,主變壓器施工,發電機出線施工,6KV/380V廠用配電裝置施工,發電機耐壓試驗,配電裝置受電和變壓器充電。
4項目實施應對及探索
4.1 國外項目管理公司與國內常規管理模式沖突在哪里?
阿美科項目管理程序繁多和精細,僅HSE作業程序就有68個,HSSE管理程序就有45個子目共619頁,國內參建方操作起來頗感繁瑣、效率低、效果差。阿美科管理與國內常規管理有些相抵觸,運作一段時間后便走形,最后甚至選擇放棄,又回到國內常規管理方式中。阿美科管理模式對業主綜合目標的實現,業主不是很認可。阿美科工作人員也在試圖與國內管理方式相融合,覺得完全照搬阿美科管理模式實際運作中很難取得良好效果。面對處理諸如安全與進度關系同一問題,阿美科與恩力吉項目部、職能部間意見不一,恩力吉項目部與職能部間意見也不一。面對不同聲音,面對多個矛盾指令源,項目部如何處理使其最終達成一致意見,這一難題在項目實施過程中就擺在監理人面前。
關鍵詞:項目管理;涵義;作用;措施
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)06-00-01
企業項目管理是一種以“項目”為中心的長期性管理方式,其主導思想把是把傳統的任務當作項目以實行項目管理,即“按項目進行管理”,其核心是基于項目管理的組織管理體系。
一、企業項目管理的涵義及作用
所謂項目管理,就是項目的管理者,在有限的資源約束下,運用系統的觀點、方法和理論,從項目的投資決策開始到項目結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價,以實現項目的最終目標。
企業項目管理使組織的管理由面向職能、面向過程的管理轉變為面向對象的管理,是站在企業高層管理者的角度對企業中各種各樣的任務實行項目管理,其核心內容亦是創造和保持一種使企業各項任務都能有效實施的組織環境和業務平臺。
企業項目管理是伴隨著項目管理理論和方法在企業中的廣泛運用而逐步形成的,是一種以企業為對象的管理方法和模式。其早期原型是基于項目型公司而提出的,用來管理整個公司范圍內的所有項目,著眼于項目型公司的總體戰略目標的實現,對公司實施全面管理。隨著外部環境的變化,企業項目管理的概念有了較大的發展,企業項目管理的運用已不再局限于傳統的項目型公司,經常開展項目活動的企業都適宜實施企業項目管理。
企業項目管理對企業的發展具有重要的作用:首先,加強項目管理有利于企業制定和實施發展戰略。發展戰略的正確與否是決定企業生死存亡的關鍵因素,項目管理的好壞對企業發展戰略的實施效果又具有重要作用,特別是重大項目的管理更是如此。從實踐中可以看到,項目管理從投資機會研究、項目可行性分析評價、資金籌措、商務談判等各個階段,都需要根據實際進行技術、經濟、財務、組織機構、社會與環境等方面的可行性研究和必要的風險評估,都需要有一套嚴格的管理程序和監控措施。其次,加強項目管理有利于提高員工工作效率。將整個項目的責任直接歸屬到一個部門,一旦出現了問題則可以直接找到相關的負責團隊或者是負責人,這樣不僅僅提高了整個項目運行過程中對于成本的控制,也防止了由于過去分散實行而導致的效率下降,使得物盡其用、人盡其才,實現讓資源的效用的最大化。第三,加強項目管理有利于企業提高產品質量,提高經濟效益。項目管理的好壞直接體現為企業產品質量和成本、效益的高低。目前,有些企業仍然不太重視成本、資金、質量等方面的管理,所以,積極學習和推廣項目管理中有關采購、費用、風險和質量管理等方面的知識與方法勢在必行。
二、加強企業項目管理的幾點措施
1.明確企業項目管理的結構和框架。筆者在參考美國項目管理協會等的研究基礎上,建議可以把企業項目管理分為四個主要內容:(1)戰略規劃。戰略規劃主要涉及企業存在的目的和企業發展的目標,通過戰略管理的方式具體體現,實施目標的方式則是以提供的產品或服務所贏得的價值。(2)項目組合管理。項目組合管理在企業項目管理中承擔的是聯接企業戰略與具體項目的角色。項目組合管理的主要工作是對項目進行選擇。(3)項目集管理與項目管理。在項目組合管理階段找到了正確的項目后,通過企業內部正式的授權任命項目集經理和項目經理,然后開始具體項目的實施。(4)運作管理。主要包括企業內部的日常性的運作管理,如財務管理、人力資源管理、企業內部的溝通管理等。在傳統的企業中,生產運作管理和營銷也被認為是典型的運作管理。
2.制定企業項目管理的原則。(1)體現企業戰略的項目管理。項目在企業組織內部進行,必然要求項目在管理方式和方法上與企業管理的方法相協調。為了保證項目目標與企業戰略目標一致,需要使用新的組織結構和方法,作為戰略與項目之間聯系的橋梁。因此,需要在企業組織機構內部設置長期的固定的項目管理組織,以協調企業戰略、運營管理與項目管理之間的關系,保證企業長期目標的實現。(2)全壽命期的項目管理。企業項目管理必然要考慮項目組織的臨時性與企業經營的長期性之間的矛盾問題。一般企業的全壽命期項目管理可分為三個階段,分別是決策階段、實施階段以及運營和服務階段。(3)多項目管理。企業項目管理的另一個特點是管理多個處于不同壽命期階段的項目。除了應用單個項目管理的技術、方法以外,還需要項目集管理、項目組合管理等多項目管理的方法。
3.制定標準化的工作流程。企業要實現項目管理的效果,應實現三方面的標準工作流程:項目遴選流程,項目工作流程和項目資源配置流程。項目遴選流程要求企業在篩選項目時應體現成本效益原則,要做到成本最低,收益最大。項目工作流程要求做到兩點:(1)企業應做到運用“以人為本”的企業理念形成巨大的感召力和凝聚力,建立一支團結高效的項目工作團隊,一支具有頑強拼搏精神、一戰到底的隊伍。(2)濃厚的企業文化氛圍,要讓每個員工把企業當作家,體會家的溫暖,在這氛圍中形成企業的獨到精神,讓每位員工為之奮斗。項目資源配置流程要求對每個項目進行評估確定其投資報酬率,進而從人力、物力及財力方面合理進行資源分配。
綜上所述,企業處于動蕩多變、激烈競爭的市場環境之中,就要尋找適應這種環境的管理模式,在這種背景下,企業項目管理應運而生,它是服務于企業戰略的管理方法,并要求企業從高層到基層每位員工的參與,在全方位的項目管理信息系統的支持下,使企業戰略項目管理的理念、方法等融入到企業的日常管理之中。需要注意的是,不同的企業要結合自身情況創造出相應的企業項目管理模式,希望本文提出的企業項目管理措施能為企業的項目管理實踐提供參考。
參考文獻:
系統集成項目是指由政府確定,并列入年度系統集成項目投資計劃的集成類工程項目。中國教授聯盟主席、經濟學家劉勁哲指出:系統集成項目建設要實行全過程管理,包括前期工作、行政審批、資金計劃、建設工期、工程招標、工程建設、工程質量、竣工驗收,以及督促檢查、考核獎懲等方面。系統集成項目建設應當符合省和市縣總體規劃,切實保護好生態環境。包括竣工、續建、新開工、預備等4個類別,主要從省委、省政府支持的重點產業、“五網”基礎設施、美麗百鎮千村、社會民生工程、軍民融合發展中提出。
二、系統集成項目計劃
系統集成項目申報應當堅掙‘少而精”的原則,明確投資主體、投資金額以及建設地點、規模、內容、期限。實行一年一申報制度,每年10月1日開始申報,11月1日結束。由政府或者政府有關部門向發展改革部門申報。跨市縣集成類工程項目,由省政府有關部門申報;非跨市縣集成類工程項目,按照屬地原則,由集成類工程項目所在地的市縣政府申報。政府投資集成類工程項目在完成項目建議書或者項目可行性研究報告批準后申報;社會投資集成類工程項目在完成項目核準或者備案后申報;預備集成類工程項目可依據國家和省批復的有關規劃提出申請。經濟學家張五常、錢穎一、劉勁哲、郎咸平、林毅夫、鄒恒甫、吳敬璉、張維迎、李稻葵、陳志武、田國強指出:發展改革部門收到申請集成類工程項目后,要征求市縣政府和省政府各部門意見,組織編制系統集成項目年度投資計劃,并報省政府審定。系統集成項目年度投資計劃經省政府審定后,由省發展改革部門印發。市縣政府以及省政府有關部門、各集成類工程項目單位應當嚴格執行下達的計劃,確保完成系統集成項目年度投資計劃。對系統集成項目實行動態管理,每個季度調整一次。對一年以上未開工建設或者投資進度緩慢的集成類工程項目,及時調出系統集成項目;對前期工作進展較好的預備集成類工程項目或者符合系統集成項目申請要求的其它集成類工程項目,及時增補為系統集成項目。預備系統集成項目享有正式系統集成項目的優惠條件。對已開工建設的預備集成類工程項目,可自動轉為系統集成項目。系統集成項目年度投資計劃不得隨意調整;確需調整的,應當嚴格按照程序進行,且每年的調整幅度不得超過5%。系統集成項目增補或者調出,由屬地市縣政府或者省行業主管部門向省發展改革部門提出申請,省發展改革部門認真審核并征求省政府有關部門意見后,上報省政府審定。
三、系統集成項目的審批
列入年度系統集成項目投資計劃的集成類工程項目實行集成類工程項目清單管理、綠色審批通道、按周督辦通報的審批機制。經濟學家文力在中國經濟高峰論壇上指出:政府政務服務中心負責辦理系統集成項目綠卡,按照“統一受理、同步審查、并聯審批、限時辦結”的要求,全程跟蹤督辦,并在規定審批時限內,審批提速50%以上。在申請材料齊全條件下,各單項行政審批應當3個工作日內(不含可研評估、環境評估、節能評估、專家評審等時間)辦結。需報請國務院有關部門審批的系統集成項目,符合條件的及時轉報國務院有關部門,并安排專人負責,主動做好與國務院有關部門的銜接、溝通和匯報工作,爭取盡快獲得批準。
四、系統集成項目的建設
系統集成項目建設實行集成類工程項目法人責任制,負責集成類工程項目的策劃、籌融資、建設施工、工程質量、生產經營等全過程管理。政府投資的系統集成項目依法實行招投標制;社會投資的系統集成項目,除法律法規另有規定外,原則上由集成類工程項目業主自行確定是否招標及招標方式。經濟學家劉彥海在世界經濟論壇上指出:政府投資的系統集成項目必須嚴格按照批準的規模、標準、概算建設。確需調整建設規模、標準、概算的,必須經原審批部門批準后方可實施。對擅自提高集成類工程項目建設規模、標準、內容,造成嚴重超概或者損失浪費的,依法追究相關人員的行政責任和法律責任。政府投資的系統集成項目竣工驗收,由市縣政府或者園區管委會牽頭,組織有關部門和專家進行聯合驗收;跨市縣的政府投資系統集成項目,由行業主管部門或者委托第三方組織驗收。社會投資系統集成項目竣工驗收,由集成類工程項目業主組織驗收。任何單位和個人不得侵占、挪用、截留政府投資的系統集成項目的建設資金、設備儲備金,不得收取費用(法律和國家另有規定的除外)。侵占、挪用、截留建設資金、設備儲備金的,依法追究行政責任和法律責任。
五、系統集成項目的保障措施
投資體量大、帶動作用強的重大集成類工程項目,由省領導牽頭推進:分解到市縣的系統集成項目,由市縣政府負責協調推進;對跨市縣或者已明確分解到省政府有關部門的系統集成項目,由省政府有關部門負責推進。對政府投資的系統集成項目,特別是重大基礎設施集成類工程項目、重大產業集成類工程項目、重大社會民生和重大生態環保集成類工程項目,省政府有關部門和市縣政府應當積極爭取中央資金支持,發展改革、財政等部門應當合理統籌各類建設資金給予優先保障。充分發揮財政資金的杠桿作用,采取貼息、資本金、產業基金、PPP模式,撬動社會資本加大對系統集成項目的投資。政府和政府有關部門每年安排系統集成項目前期工作專項費用,用于開展集成類工程項目策劃、儲備、招商、可行性研究、初步設計等工作。政府每年定期舉辦政、銀、企座談會,搭建系統集成項目融資對話交流平臺。發展改革部門、政府金融辦應當加強與金融機構的溝通、協調,定期或者不定期組織開展集成類工程項目單位與金融機構供需對接活動,向金融機構推薦一批融資集成類工程項目,確保系統集成項目建設融資需求。各金融機構應當積極爭取總部對建設的信貸支持,增加信貸投放規模。
系統集成項目用地、用林、用海指標應當優先保障基礎設施、社會民生工程、生產性集成類工程項目。交通部門負責解決系統集成項目與現有通暢道路的聯接問題;公安部門負責對系統集成項目進行掛牌保護,設立集成類工程項目流動警務室,確保集成類工程項目順利建設;電力、水務部門負責確保系統集成項目的施工和投產用電用水的需要;通信部門負責解決系統集成項目與外界通信聯系問題。海關、國檢、邊檢等口岸查驗單位應當全面推行“一次申報、一次檢查、—次放行”通關模式,實行優先審批、優先報關、優先查驗,為系統集成項目企業進口設備、原輔材料及出口產品提供通關便利服務。政府是系統集成項目征地拆遷的第一責任主體,成立由政府主要領導擔任組長的系統集成項目征地拆遷領導小組,并實行市縣長負責制。國土資源部門負責集成類工程項目征地拆遷的指導、協調、監督,協助集成類工程項目單位負責做好集成類工程項目用地預審及集成類工程項目用地報批工作。政府投資的集成類工程項目單位必須保證征地拆遷補償資金及時到位,并按有關規定做好征地補償工作。對征地公告后各類搶建的建筑物、構筑物及其他地上附著物不給予補償。政府以及各部門、各集成類工程項目單位各司其職,各負其責,加強溝通,密切配合,形成合力,加快系統集成項目推進:對新開工集成類工程項目,以落實開工建設條件作為第一目標,確保集成類工程項目按期開工;對竣工集成類工程項目,倒排建設工期,確保集成類工程項目按期建成投產;對續建集成類工程項目,按月制定集成類工程項目實施計劃,扎實推進集成類工程項目建設;對預備集成類工程項目,明確主要任務、主要工作目標,主動與有關部門溝通銜接,及時完成有關審批手續。系統集成項目建設中存在的問題,集成類工程項目單位無法解決的,向集成類工程項目主管部門或者屬地市縣政府報告。主管部門或者屬地市縣政府在10個工作日內未能協調解決的,將有關情況報送省發展改革部門。省發展改革部門在10個工作日內未能協調解決的,向省政府報告,由省政府召開專題會議或者現場辦公會議協調解決。
六、系統集成項目監督檢查
系統集成項目實行季度督促檢查制度,每個季度末檢查一次。由政府各部門組成若干督促檢查組赴各市縣進行檢查。其中,領導帶隊開展1-2檢查,重點檢查投資完成率、集成類工程項目開工率以及工程進度、征地拆遷、存在問題協調解決等情況。政府和政府各部門應當把對系統集成項目督查工作擺在突出的位置,做到監督檢查常態化、制度化,并在第一時間內解決問題和化解矛盾。政府和政府各部門應當貫徹執行政府關于系統集成項目的重大決策和工作部署,落實政府制定出臺的系統集成項目優惠政策、保障措施,認真解決領導帶隊督查系統集成項目協調解決事項,以及政府召開常務會或者專題會議研究的系統集成項目有關問題。
【關鍵詞】建設單位;項目管理;多角度;思考
高速公路工程質量的優劣對工程能否正常進行關系重大,搞好工程管理工作是有關各方共同的責任。建設單位工程項目管理就是要運用各種知識、技能、手段和方法去滿足工程項目的建設要求。工程項目的成敗即取決于工程質量、工程準備、造價保證、成本核算、驗收等多個方面。建設單位對項目的管理內容要顧及這些方面,以質量建設為目標,通過多種手段促進工程建設項目的管理實效性。
1.做好工程招投標工作
工程招標投標是建設工程項目的關鍵環節,是建設單位工程項目管理的第一步。我國實行工程招標投標制度已20余年了,“客觀、公正、科學”的招投標準則一直指導著具體的管理工作。由于評標的結果會直接影響工程的質量、進度和效益,所以在招投標之前就要做好事先的準備工作,具體情況具體分析地選擇適合的評標方法,不跟風、不盲從,根據招標項目的具體情況靈活選用評標方法。在評標過程中要考慮周到,堅持以建設好工程項目為準,實現工程招標的最終目的。總之,招標評標工作是工程招標投標的重要環節,評標辦法的選用是把握評標工作的關鍵,必須面對當前工程招標評標工作所提出的新考驗,深入探索和研究各種工程招標評標辦法,推進工程招標評標辦法的創新與優化,并結合公路工程實際情況,選用最適合的招標評標辦法,確保工程項目的管理能夠順利開展。
2.全面管理工程的施工質量
工程項目的風險貫穿于項目的各個階段,針對目前大多數公路建設單位認為在工程項目管理中處于有利地位,風險意識淡薄的情況,在對建設單位在工程項目管理中必須要做到及時有效地對工程質量進行全面控制,采取最有效的工程項目管理措施。
2.1建立一個優秀的施工現場管理團隊
施工現場的管理要有一支懂技術、有組織、規范性強的團隊。這樣的管理團隊會為建設單位營造更高利潤、打造和完善健康發展路徑的基礎。實施現場管理遠遠區別于辦公行政管理,現場管理是一個多學科、多專業、多門類的復合型管理場所,沒有一定的現場管理、協調、防御經驗,是無法勝任管理有著眾多豐富經驗的被管理者的。要想建立一個優秀的管理團隊,首先要培養德才兼備、能吃苦耐勞的技術管理人員,對團體的工作效率進行必要的指導。同時,對現場管理的工程人員要進行有力的監控,使工程質量做到防患于未然,控制工程質量達到預期的目標,不斷地通過人員管理來促進工程質量不斷提高,合理地降低工程成本。
2.2制定和落實管理制度
工程項目的管理工作不應該是“人管理人”,而應該是“制度管理人”,所以在實現管理之初必須要制定和落實管理制度。設計施工管理制度、制定實際問題管理制度,對需要建設單位變更的制度必須要有書面變更意見。制度的建立要有著民主性,要對一些費用管理作出合理地規范,制度的建立還要由建設負責單位跟施工等各單位交涉商定,做到各司其職,合理有效地管理。例如:監理工程師有義務和責任盡可能通過專業溝通為公路施工方節省資金,降低公路設計費用。總工程師負責審看圖紙,并對承包單位進行技術交底,承包單位負責將變更的圖紙分門別類分發給施工隊伍,并監督落實施工。
2.3設計階段的質量控制
公路的施工設計是開展工程建設的重要一步,建設單位有義務對設計階段的質量控制做出管理,要合理地管理設計工作,首先要轉變思想,重視設計的前期工作,配合設計單位搞好現場測量和查勘,考慮各種不利因素對工程建設的影響,使工程設計盡可能完善、準確,符合工程建設的實際,減少不必要的設計變更。在設計過程中,建設單位要實行設計監理,以便及時對設計方案、設計質量進行檢查。設計完畢后,建設單位應該與專家對設計進行審查,提出審查意見,及時修改設計,為工程建設提供準確詳細的設計圖紙。
2.4工程造價管理
工程造價的含義就是指一項工程預期開支或實際開支的全部固定資產投資費用,即工程投資費用。工程造價對建設單位而言是一項管理難點。由于建設工程項目的周期都比較長,很多高速公路的建筑材料、人力資源、市場價格等都在頻繁變化,這種不固定性都為造價管理帶來困難。所以,建設單位對工程造價的控制與管理應始終貫穿于工程建設的全過程,把建設項目的投資控制在批準的投資限額內,保證項目管理目標的實現,力求能在建設項目中合理地使用人力、物力、財力,才能有效地控制工程造價,取得較好投資效益。
2.5工程信息管理
如今的社會是信息化的社會,工程管理同樣要依靠信息化的手段,利用網絡這個大環境來實現工程的造價、資金核實、質量驗收等是一項先進的工程管理手段。在具體的管理過程中應建立高速公路建設的局域網,將有關高速公路建設的信息進行共享、分類、篩選,便于快速、高效的使用工程信息,提高管理效率和準確性。另外,充分發揮計算機的管理優勢可以減少管理人員,提高各部門的管理連接性。項目經理還可以與施工隊長、監理設計者、各主要公路建設者建立聯系,擴大網上資源,增加資源利用率,從而更加有效的對工程進行管理和控制。
3.工程合同的相關管理
工程合同是工程項目的法律文件,也是項目全面風險管理的主要依據,建設單位在擬定合同時必須要樹立強烈的風險意識。在起草合同文件時要學會從風險分析與風險管理的角度研究合同條款,對項目可能遇到的風險因素有全面深刻的了解。否則,風險將給項目帶來巨大的經濟損失。草擬合同的語言是合同的載體,是索賠的依據,周密的條款、嚴謹的措詞所構成完善的合同,可以防止或減少爭議。在合同談判和簽訂過程中,雖然已經發現了風險,但合同中還會存在詞語含糊,約定不具體、不全面、責任不明確甚至矛盾的條款。因此,在合同履行過程中應加強合同的管理,會同監理一起分析由此引起的潛在的風險和可能出現的索賠,從而在風險出現時能有充分的準備和應對措施,對風險進行有效的控制。
4.竣工驗收的相關管理
高速公路竣工驗收是工程施工全過程的最后一道工序,也是工程項目管理的后期工作,是全面考核施工質量的重要環節。竣工驗收前,建設單位應及時委托具有相應檢測資質的檢測單位對公路建設質量進行全面檢測,為公路順利通過驗收奠定基礎。及時組織由參建各方參加的單位工程驗收。在驗收管理過程中對有問題的地方,必須責無旁貸地進行查驗,盡早發現和處理。另外,在公路建設結束后,建設單位對手頭的設計圖紙、施工資料等要進行嚴格管理,以便為以后的工程管理提供便捷。這也是建設單位項目管理的一個重要環節,對已建的公路工程資料一定要妥善保管,作為永久技術檔案存檔。這樣的做有很多必要性,例如:在日后的公路大修時,能夠對一些危險地帶、地下管線等做出必要的維修增補和重點標注。檔案資料由專人負責管理,更換負責人時一定做好工作交接。
總之,高速公路的工程項目管理是一個動態的過程,也是一項復雜的系統性工作。建筑工程項目管理工作要以提高工程效益為主要方向,把握招投標的目標,找準施工質量控制的"黃金點",制定合理有效的管理制度,還應該根據工程項目管理的具體情況,依據現代化高速公路的管理理論對建設項目管理中的實務性問題進行控制性管理,力求以管理促發展,以管理保質量。
參考文獻:
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隨著國民經濟發展速度的不斷提升,要求電力工程建設必須提高管理水平。國家相關文件指出,作為國際通行的工程建設項目組織實施方式,必須對工程總承包與工程項目管理進行積極推行,這也是我國建設項目組織實施方式改革深化的基礎,通過工程建設管理水平的提升,必須確保工程質量符合相關規定。項目管理作為電力工程管理的重要組成部分,只有不斷提升項目管理水平,才能提升企業市場競爭力,才能實現企業經濟效益最大化。
1電力工程建設項目管理的概況
項目管理是指在有限資源制約下,通過系統觀點、方式與理論的綜合利用,項目管理者可以有效管理所涉及的所有工作內容,也就是在項目投資決策階段到項目竣工結算階段之間,對其進行有效管理,進而達到項目建設的預期目標。電力工程建設項目管理是指將電力工程建設項目作為管理主體,通過項目經理有計劃、有組織地對相關內容進行控制與管理,進而達到電力工程預期目標。以項目經理責任制作為電力工程建設項目管理的中心,并根據工程建設合同相關規定,對項目進行各個方面的管理,如安全管理、質量管理、風險管理等。在電力工程項目管理中,相關部門必須對其管理特點進行分析,才能提升管理水平。
2我國電力工程項目管理存在的問題
科技的發展,人們生活水平的提升,加大了對電力的需求。在電力工程項目管理中還存在諸多問題,如管理模式、成本管理及安全管理等問題,為此,施工單位必須先了解其問題存在的原因,才能提升電力工程項目管理水平,才能推動電力工程事業的快速發展。(1)"建管合一"開發方式存在的問題現階段,我國大部分電力工程項目主要選用"建管合一"的法人責任制,也就是投資人自行進行項目公司組建,并作為項目法人,負責電力工程項目的整個建設過程,如設計、籌劃、建設等。其管理層次為投資人、項目法人與承包商。這種管理模式下,項目公司不僅應進行項目法人責任的正常履行,其職責還包含建設管理單位。但這種項目管理模式在實際應用中還存在諸多問題,如激勵約束機制不健全、管理才能不能充分發揮及管理難度大等。這種情況下,將不利于電力工程項目管理作用的充分發揮。(2)項目成本管理水平較低作為電力工程施工單位管理的重要組成部分,項目成本管理必須具有系統性、全面性及合理性,通過科學有效的項目成本管理,可以確保其經濟核算的準確性,提高工程項目管理水平。由此可見,在電力工程項目管理中成本控制占有重要地位,成本管理水平的高低將對項目經濟效益造成極大的影響。目前,從實踐經驗來看,電力工程項目成本管理水平低下的原因主要體現以下兩個方面:①電力工程項目管理過程中,因項目成本管理觀念較為滯后,導致電力工程項目管理中對成本管理重視程度不足;②電力工程項目成本管理方式較少,電力供需鏈中成本管理不當,導致項目成本管理水平低下。(3)安全管理體系不完善在電力工程項目管理中,如安全措施落實不到位、安全管理體系不完善,將直接影響到施工的安全性。在施工過程中必須進行安全管理體系的完善,但具體施工中,安全保證體系及安全施工方案編制都流于形式,并沒有形成完善的安全管理體系,無法將責任落實到個人,這種情況下,如發生事故將出現各部門互相推諉的情況。
3提升電力工程項目管理水平的措施
隨著我國電力工程項目管理體制改革的不斷深化,電力工程施工也愈加規范。項目工程作為電力工程管理的重要組成部分,其管理水平的高低將直接影響到企業的高速發展,為此,施工管理單位必須重視項目管理工作,有效提升項目管理的專業化水平,才能實現電力工程建設的社會效益與經濟效益。(1)滾動開發模式的建立滾動開發模式的應用可以對"建管合一"管理模式弊端進行有效克服。這種管理模式可以分離"建、管、用"三者思想,實現集中、專業化的建設管理。如項目建設由專業建設公司負責,項目運營管理由專業經營公司負責,這種管理模式的應用,不僅與社會發展專業化分工相適應,還有利于施工的順利進行。在這種管理模式下,建設單位可以對其管理業績考核給予更多的關注,進而對項目管理水平提升提供可靠的依據。滾動開發模式的實行,對管理人員才能的發揮十分有利。在大量實踐中,電力公司可以通過這種管理模式,進行大批優秀工程項目管理人才的培養,確保其項目管理才能的充分發揮。(2)項目成本管理水平的提升現階段,電力市場競爭越來越激烈,工程成本消耗降低、資金節約與企業效益提升都是施工單位發展的重要目標。作為工程項目管理的核心,成本控制貫穿于整個工程建設過程,通過價值工程原理的運用,可以進行實施方案的合理制定。并以此進行成本的有效控制,達到項目管理水平提升的目的。為此,施工單位必須重視成本管理,為企業發展提供可靠的保障。在電力工程項目成本管理中,必須嚴格遵循成本目標,對電力工程項目建設中出現的所有費用進行有效控制,并對出現的偏差進行預防與及時處理,在目標規定范圍內有效控制電力工程項目成本。為全面實現控制目標,應確保施工人員素質及施工機械設備質量符合施工要求,加強人工費管理,是做好人工成本有效控制的基礎,在電力工程建設中,只有成本管理工作,才能提升電力工程項目管理水平,才能為電力建設企業發展提供可靠的保障。(3)完善安全管理體系與一般工程建設相比,電力工程施工具有投資規模大、工序繁瑣及施工周期長等特點。為確保工程建設的整體質量,電力工程施工單位必須重視安全管理工作。遵守"安全第一、預防為主、綜合治理"的方針進行電力工程項目安全管理,并進行安全監察部門的設置,對施工安全操作規章與相關知識進行有效宣傳,提升施工人員的安全操作意識。
4結束語
綜上所述,電力工程作為國民經濟增長的重要組成部分,通過現代管理經營機制的建立,不僅可以對電力工程項目成本進行有效控制,還可以提升電力工程施工水平。做好安全管理工作,是實行電力工程項目管理的重要因素,在管理過程中只有確保各項工作的科學性、合理性,才能有效提升電力工程項目管理的專業化水平。
作者:常山亮 王尚廣 單位:中機新能源開發有限公司
關鍵詞:工程項目管理,設計師,自我發展
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
前言
隨著國內近幾年經濟的快速發展,工程項目建設市場蓬勃發展,工程項目管理市場的競爭也日益激烈。為適應市場需求,設計行業逐步向工程項目建設的兩端進行業務延伸,積極拓展項目的工程管理服務。由于我國在這方面的起步較西方發達國家要晚,在相關的法律、法規、制度建設、人才培養、市場環境等各方面都有一定的差距,設計行業在拓展工程項目管理市場的過程中遭遇了較多困境,但并不能阻擋這一發展趨勢。隨著工程項目管理需求市場的快速發展和市場環境的逐步改善,勢必有更多的設計企業向這一領域拓展。
1.大型設計院轉型發展的需求
自1982年原化工部制定《關于改革現行基本建設管理體制,實行以設計為主的工程項目總承包制的意見》以來,工程項目管理業務成為國內大型設計院做大做強的重要方向。經過30多年的發展,工程項目管理模式已得到了行業和大多數建設單位的認可,國內大型設計院參與工程項目管理的熱情也越來越高。中國勘察設計協會2013年的從事工程項目管理和工程總承包企業營業額百名排序中的統計數據顯示,目前國內在鐵路、水電、石化、鋼鐵、機械行業的工程項目管理業務較多,其中鐵路行業最多,連續2年占據了工程項目管理營業收入排名的前4名,機械行業首次進入排名的前十位,五十強合同總額達150億元。從總體來看,大型設計院依托其強勁的技術團隊力量和豐富的專業領域設計經驗,與業主單位密切的合作關系以及同工程建設相關單位較少的利益沖突,已經從單一的咨詢設計發展成為工程項目全壽命周期的參與者,得到了市場的廣泛認可,走出了新的發展道路。隨著這一運作模式的日趨成熟和市場的進一步完善,預計在今后幾年中,大型設計院的工程項目管理業務還將取得更大的發展。
2.設計師職業發展
自1993年1月建設部設計司印發《私營設計事務所試點辦法》,并在廣州和深圳進行私人建筑設計事務所以來,我國的工程設計咨詢行業得到了快速發展和提高,建設部工程質量安全監督與行業發展司公布的數據表明,全國共有勘察設計企業12375家,其中甲級企業 1928家,乙級企業 3410家。小型的建筑設計事務所大量涌現,給設計師提供了展現自我才華和實現自我價值提供了廣闊的舞臺。但從行業發展來看,大型工程勘察設計企業綜合競爭能力強、占據市場份額較大、項目附加值較高,對工程項目后期的管理、總承包等投入了很大精力,并取得了優異的市場成績。小型設計事務所除少數實力較強的能以獨創性和個性化方案盈利,其余大都以低附加值的一般工程項目后期設計中。隨著設計市場的競爭日益激烈,行業門檻越來越低,小型設計事務所如何長期發展、設計師未來的職業規劃是我們必須要面對的問題,也許在不遠的將來小型設計事務所也會將業務向設計的后端延伸。至少從國內大型設計院的近幾年發展和市場的環境變化來看,設計師除了在傳統的設計領域可以取得專業方向的發展外,進入工程項目管理行業,成為復合型人才是一個不錯的選擇。
3.設計師參與工程項目管理的優勢
3.1設計師參與工程項目管理具有普通項目管理人員難以比擬的專業優勢
工程項目管理對于從業人員的要求較多,包括決策能力、溝通能力、應變能力、業務技術能力、綜合分析和表達能力等,作為一個優秀的設計師,在這些方面都有較強的競爭優勢。設計師由于參與了工程項目設計的全過程,對于工程項目本身具有更加深刻的理解,其具有的專業技術知識和能力將能夠在項目管理過程中得到充分的發揮和體現。在溝通能力、綜合分析和表達能力等方面,設計師在項目設計過程中也已得到了充分的鍛煉和發展。這些優勢可以增強設計師參與工程項目管理的信心,即使在決策能力和應變能力有所欠缺,也可在參與工程項目管理過程中得到很快提升。而且設計師在前期咨詢設計過程中已同業主經有過充分的溝通和交流,在項目的成本控制目標、進度控制目標、質量控制目標等方面更容易達成共識。因此,設計師在工程項目管理任務的獲取上和取得項目業主信任等方面,也具有較強的競爭優勢。
3.2業主進行項目管理的需要
目前國內工程項目建設,項目業主主要采取了DBB、DB、EPC、DBO等模式。無論采取何種項目模式,也不能減輕業主對于項目實施過程的關注和期望。項目業主缺乏工程項目建設相關的專業技術人才,工程管理任務超出了其現有人員的能力范圍。因此,項目業主需要加強其在項目實施階段的管理能力,以實現其投資目標和期望、將項目投資控制在其可接受的范圍內、保障工程項目建成后的功能和質量達到設計標準。從利益關系和業務能力來看,承包商、監理單位、設計單位中,只有設計單位與其利益沖突最少的同時可以更好的滿足其實現項目建設目標的要求。從我國工程項目管理市場發展情況來看,越來越多的工程建設項目采取由設計單位主導、業主積極參與決策的項目管理模式。
3.3設計師自我發展的需要
從事工程項目管理工作,對于設計人員來講,并非是進入一個全新的領域,而是對自身業務水平的一次考驗和升華。參與設計作品的實施全過程,對于提升設計人員的水平和能力具有重要的促進作用。以某廠建設項目為例,在項目管理的過程中,設計單位累計派遣了560人/日的工地服務,在解決現場出現的各種技術問題和施工難點的同時,也對設計做了大量的改進工作。在保障甲方功能性和質量要求的同時,采取不同的設計或施工方案,降低了施工難度和成本,縮短了建設工期,形成了共贏的局面。如某輔助廠房的檁條由暗檁改為明檁、某設備螺栓固定方式由預埋螺栓改為化學植栓,大幅降低了施工單位的作業難度、縮短了施工周期。對于設計師來說,在做好本次項目管理工作的同時,也為今后項目設計提供了不同的思路和方法。
4.設計師參與工程項目管理的劣勢
4.1對于現代施工的認識不夠深刻
對于大多數從事設計工作的年輕設計師來說,很少有機會在施工現場常駐,因此,對施工過程中可能出現的難點、質量控制點、關鍵工藝節點以及先進的施工工藝方法認識較少。如在設計工作中考慮問題過于理想化、簡單化或者復雜化,如節點的細節處理、構件的選用、連接方式對施工的影響等方面都需要進一步加深認識;在施工管理過程中,難以根據施工隊伍的裝備水平和人員素質采取適宜的管理措施,整體控制能力較弱等。
4.2參與項目管理工作的熱情不高
由于項目管理工作需要長期在外地出差,生活條件比較艱苦,對部分習慣蝸居進行前期方案設計師來說,如果沒有適當的激勵機制,很難讓他們將精力投入到這一領域。中小型設計事務所下一步如何轉型升級也讓廣大工程設計師難于做出職業發展抉擇。此外,項目管理工作相對與設計工作來說,其所要求的綜合素質也更高,并非所有的設計師都適合這一領域。
5.存在的問題及建議
5.1 完善制度,加強激勵
盡管我國的工程項目管理模式取得了很大的進步,但有很多需要完善和解決的問題,如工程項目管理缺少明確的法律地位,相關的法律、法規還不健全,沒有專門的資質要求,收費標準也不統一,導致行業內項目管理水平差異性較大,容易形成惡性競爭,制約了工程項目管理企業的健康發展。對于設計院來說,也需要為參與工程項目管理工作的設計人員做好職業規劃,完善激勵措施,進一步完善項目經理制度和人才培養機制、激勵機制。
5.2 理論與實踐相結合,提升綜合素養
對于目前的大多數設計人員來說,由于工程項目建設大都要求具有較強的綜合專業素質和較強的工程實踐經驗,與目前設計院較細的專業劃分和較少的實踐經驗狀況差異性較大。因此,設計人員要更好的勝任工程項目管理工作除了做好專業技術知識的理論與實踐相結合外,還需要進一步提升工程項目管理其它方面,諸如管理、經濟、法律、社交等方面的綜合素養。
參考文獻
[1]仲景洪,王紅兵.工程項目管理[M].北京大學出版社,2011.
關鍵詞:工程建設;項目管理;差異
1 工程建設項目管理概述
工程建設項目管理就是依據科學的經濟規律對工程建設進行全程式的規劃、組織、管理和控制的管理活動,由于涉及到多方面的資源調配以及多樣化的管理要素,工程建設項目管理總體來說是一個復雜的系統,它既有內在的規律和外在的實施規范,同時也會根據實際進行靈活性的變動。
系統性的管理思想及管理模式出現于20世紀50年代后期,最早由杜邦公司引用于設備管理中,取得了顯著地成效。其后這種管理模式不斷完善和發展,在提升工程建設效率方面發揮了巨大的作用。當前階段,西方發達國家的工程建設項目管理已經形成了成熟、穩定、完善、科學的體系,我國在改革開放之后也積極致力于項目管理的建設工作,國家建設部、國家計委以及經貿委先后出臺了一系列的指導意見和實施辦法,以促進工程建設的科學化、標準化和法制化,使其為我國的經濟建設做出卓越的貢獻。
2 國外工程建設項目管理現狀
總體來看,國外的工程建設項目管理已經處于較高階段的發展態勢,無論在制度建設、標準化實施以及組織形式等方面都達到了較為理想的地步。綜合美國、歐盟、日本的工程建設項目管理,可以總結出國外工程建設項目管理主要形式包括項目管理承包(PMC)、項目管理組(PMT)和施工管理(CM)等。
項目管理承包管理模式是指工程建設承包商在對業主負責的前提下,代表業主對工程建設進行全程、全方位的計劃、管理、控制盒協調,從工程建設階段性內容來劃分包括整體規劃、項目定義、工程招標、以及選擇設計承包商、采購承包商和施工承包商,并且在工程建設的設計、采購和施工過程中進行統一協調的管理,但是并不直接參與到這些內容的具體實施環節。
相對于項目管理承包的“集權化”管理模式,項目管理組將管理權利進行了充分的下放,通過組建多方參與的項目管理組來調動各方的參與度和共識,進而達到相互協調,共同發展的目的。項目管理組內部管理主體包括工程公司或者其他的項目管理公司以及業主,這種組織形式下,項目管理的身份是業主的服務顧問,對于促進工程建設效率、控制成本和提升工程質量、降低項目管理風險都具有重要意義。
施工管理代表業主進行施工過程的總體管理,國際上設立的管理組織結構其職能、管理方式等都是為了使公司結構及運行能夠產生更多的效益,有效地為工程建設項目服務。因此,為了保證這種服務的有效性和科學性,必須建立起靈活的項目管理機制,國外發達國家通常采用以項目管理為核心的矩陣型管理體系。這種項目管理機制對于高素質專業人才的培養和調配有著特殊的資源優勢,通過對人員進行充分的利用,大大提升建設項目施工的管理質量和效率。
3 中外工程建設項目管理差異
深入研究中外工程建設項目管理可以發現組織結構、管理理念、手段以及制度等多方面的差異,造成這種差異性的原因比較復雜,但究其根源與競爭環境、地域特征和文化傳統有著密切的聯系。對組織體系進行解構,并從中西方的文化差異來解讀造成工程建設項目管理現狀可以發現,中西方人群處理問題的方式、時間和成本管理理念、個人與集體的結合程度、領導方式等都是影響工程建設項目管理的重要因素。此外,從經濟體制、發展背景以及管理手段的發展程度進行考察,能夠發現這些差異主要表現在以下幾個方面。
在招投標方面,外方是以競爭性談判、詢價、單一來源為主,中方以公開招標和邀請招標為主。在造價咨詢和審計監控方面,中方要按制度和流程執行外,還聘請紀檢監察部門和專業的造價咨詢公司全過程參與項目建設,外方則不需要,主要靠制度和流程實施控制。在項目變更方面,中方是以項目負責人,監理、相關專業和管理人員召開會議,形成會議紀要同意變更,然后詢價、談價,之后才開始實施,外方則是項目負責人就可以決定項目變更。中外項目管理都預交履約保證金或者保函,此外中外項目管理付款方式也存在較大差別,中方是土建按項目形象進度支付到75%,驗收決算之后支付到95%,另外5%質保期(一般一年)之后支付,設備供貨安裝,簽訂合同支付20%,到貨支付到50%,安裝結束支付到75%,驗收決算之后支付到95%,另外5%質保期之后支付。外方有的全額支付才發設備,有的支付30%預付款,到貨支付到90%,安裝結束100%支付,具有較強的靈活性。
4 國外發達國家工程建設項目管理啟示
在國際一體化進程中,地域市場的作用被嚴重削減,適應廣闊的國際市場環境將是未來工程建設項目管理取得競爭優勢的關鍵措施。從可持續發展角度來講,應積極建構起普及面更為廣泛,具有更深層次的工程項目管理體系,在具體實施方面有以下實施途徑。
首先要注意人才培養工作,尤其是要發揮高校、行業協會和現有國際型工程公司的作用,將國際工程建設項目管理通行模式作為教學培養的重點內容,并從我國實際情況入手,逐漸壯大相關領域人才隊伍;其次要通過政策調控和市場競爭培育或者改造一批工程承包項目建設管理企業,并在企業內部強化項目管理科學的普及,重點放在項目管理過程、項目組織管理、集成管理、時間管理、成本管理、工程質量管理以及風險管理等方面;最后,要將工程建設項目管理與現今科學發展成果相結合,尤其是要強化管理軟件在項目管理中的應用,從而為提升管理質量、達到與國際接軌的程度奠定強大的技術支持。
5 結束語
客觀來講,我國工程建設項目管理與國外發達國家還存在相當大的差別,因此要通過加強相關法律法規的建設、強化企業風險意識以及抓好人才培養工作全面提升管理水平和質量,在實現與國際接軌的基礎上能夠擁有自主化的發展模式,進而促進我國工程建設項目管理的可持續發展。
參考文獻
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關鍵詞:建筑工程;項目管理;措施
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A
建筑工程項目管理工作貫穿于整個建筑工程施工到竣工的始終,因此在每項工程環節的開展中必須嚴格的進行管理,以此來保證建筑工程的最終質量。通過項目策劃、項目控制從而使工程的質量得以保證,工程的進度得以按期進行,工程的成本得以有效控制,從而使工程的各項資源實現優化配置,保證工程得以順利進行。
一、建筑工程項目管理的基本概況
建筑工程項目是指具有一個設計任務書和總體設計,經濟上實行獨立核算,管理上具有獨立組織形式的工程建設項目,建設項目是由一個或幾個單項工程組成。建筑工程項目管理是指主要建筑工程項目實施的企業或者單位,在收到建筑工程項目委托人的托付之后,對整個的建筑工程項目的實施活動進行監督與管理的全過程以及全部的管理活動的統稱。建筑工程項目管理的環節主要包括建筑工程項目的規劃、建筑工程項目的招投標、建筑工程項目材料購進、建筑工程項目的實施以及建筑工程項目的竣工等,在這些環節內必須加強管理工作強度,從而盡可能的提高建筑工程項目的質量與經濟效益。
由于建筑工程項目管理涉及的環節相對較多,這就決定了建筑項目工程管理的地位,因為管理質量的高低決定了建筑工程最終的整體質量。建筑工程項目管理水平的增加,也會帶動其他一些附屬產業的快速發展,如新材料、新設備等在建筑領域的廣泛應用,對施工人員的技術水平有了更高的需求,同時也增加了工程項目管理的內容。
二、當前建筑工程項目管理過程中存在的主要問題
建筑工程項目管理工作在整個項目實施過程中占據重要地位,因此不能夠忽視項目管理的重要性。當前我們國家內部的建筑工程項目管理過程中存在著許多方面的問題,這些問題的存在嚴重的影響了建筑工程的后期開發價值,因此必須要充分的重視。
(1)建筑工程項目在招投標的過程中存在著一些問題。當前我們國家的社會主義市場經濟發展迅猛,社會的發展對建筑工程的要求越來越多,建筑工程的數量也逐漸增多,而且許多建筑工程項目同人們的生產與生活活動密切相關。在目前的社會條件和經濟背景下,越來越多的建筑事業單位為了謀得建筑項目的被委托權利紛紛開展競標活動。雖然建筑工程項目的招投標活動是公開的,但是其合理性與公平性有待商榷。因為在招標和投標的過程中,受委托方的能力以及其建筑水平和報價方案都受到了不同程度的忽視,這就大大影響了建筑工程的質量。
(2)建筑工程項目成本管理工作過程中的問題。建筑工程項目成本管理是建筑工程項目管理的核心,在管理過程中會存在成本預測失誤以及過度開支的情況。而且就目前的情況來看,建筑工程項目實施過程中往往不能夠按照既定的成本方案實施,在某些環節仍然存在著較大的差距。
(3)建筑工程項目質量以及安全方面存在著問題。建筑工程項目的實施需要嚴格的根據既定的方案實施,同時也能夠根據具體的實施情況稍加修改。但是在具體的實施過程中仍然無法完全依照計劃進行,在此過程中也存在著較多的問題,這就導致建筑工程的質量與預期不符合。在建筑工程項目實施的過程中也會出現不同的安全問題,尤其是某些不可控因素的出現,會嚴重影響工程的質量。
三、加強建筑工程項目管理工作質量的措施
(1)明確規定建筑項目工程的責任體制。在進行建筑工程項目招標與投標工作的時候,就必須明確建筑工程責任機制,明確委托方與受委托方的責任。同時也要明確各項環節管理工作人員的職責,避免出現職權不明、工作職責不清的現象。這樣不僅能夠促進建筑工程項目人員之間的和諧,還能夠提高建筑工程項目施工的質量。
(2)加強建筑工程項目成本管理工作力度。逐漸提高項目成本核算工作的精確度,而且也要嚴格的控制項目環節實行過程中的成本開支。在原材料購進方面要詳細的比較各供應商的產品價格和質量,選擇最優方案,這樣不僅僅能夠合理控制工程成本,還能夠最大程度的提高工程的質量。不僅如此,相關工作部門也要向外界公開財務工作信息,這樣能夠較好的監督建筑工程實施工作,從而實現信息透明化。
(3)構建完善的質量監督機制和安全管理機制。在建筑工程施工之前必須明確各個環節的施工標準和施工原則,從而保證各項工作的開展符合預期的目標。項目實施工作者要不斷完善相關方面的工作內容,提高建筑工程技術水平,這樣就能夠提高建筑工程的質量。不僅如此,相關部門也要建立事故預防機制以及解決措施,有效的避免各種安全事故的發生,同時也要積極預防各項事故的發生,做到防范于未然。
結語
在當前的市場經濟氛圍下,建筑工程的質量嚴重影響了其他行業的發展,而且隨著市場經濟水平和科學技術水平的提高,許多市場主體對建筑工程的要求也越來越高,在建筑工程的結構設計方面也越來越難。因此,必須不斷加強建筑工程項目管理工作質量,逐漸滿足市場的發展需要,為創造更多的社會效益和經濟效益奠定基礎。
參考文獻
關鍵詞:工程項目;項目經理制;現代企業管理體制;管理方法
Abstract: this paper describes the characteristics of construction project management, analyzes the problems existing in the course of development, points out the earnestly implement the project manager system, reasonable use of modern project management methods and techniques, the integration of the information resources, prevent project risk, to improve project management level, promote the development of the enterprise.
Keywords: engineering projects; Project manager system; The modern enterprise management system; Management method
中圖分類號:TU026文獻標識碼:B文章編號:T2012-03(03)8018
我國的項目管理實踐開展的時間不是很長,從上個世紀80年代,在工程建設項目的管理體制改革中才開始借鑒和采用一些國際上先進的現代項目管理方法。開展現代項目管理實踐的項目在我國較早的是黃河小浪底水利樞紐工程項目,該工程首先采用國際招標和項目工期、質量、造價等方法所開展的現代項目管理實踐,取得了明顯的經濟和社會效益。此后,國家建設部、電力部、化工部、煤炭部等部門在許多政府性項目上先后采用了承包商項目經理管理體制,現代項目管理理論的方法的應用逐漸深化、推廣。2002年5月1日,《建設工程項目管理規范》開始施行,促進了建設工程項目管理科學化、規范化、法制化。本著提高企業核心競爭力、打造國際化企業集團之戰略,逐步實現與國際慣例的接軌。可以說,我國各類型企業的工程建設項目管理正在蓬勃發展。盡管如此,也應當看到前進道路上存在的問題。就企業實行項目經理制及建設工程項目管理等方面進行淺析,希望對提高企業建設工程項目管理水平有所幫助。
1 目前建設工程項目管理存在的主要問題
雖然建設工程項目管理日益規范化、科學化,但我們也應當承認存在管理水平良莠不齊等諸多問題,亟需改善和提高。
1.1項目法人的管理壓力、責任壓力、利益動力和行為約束力沒有切實落到實處
目前,建設項目法人不具備資金的自我積累能力和向外部融資的能力,沒有獨立的投資決策權,項目建成后如沒有工程的所有權,收益權,項目法人通過正常渠道(按概算)在項目建設成本中列支的管理費用和開辦費用不能反映其為管理項目所必須的開支,其職工住房,醫療,養老保險,獎金無合法來源,因而沒有控制工程成本的動力。權、責、利失衡,項目法人只管花錢不管還錢,導致投資決策失誤后,賠償責任成為“空中樓閣”,可望而不可及。
1.2項目投資效益亟待提高
盡管我國的項目管理工作有了很大改進,但拖延工期、概算超支、質量低劣、效益低下甚至沒有效益的項目仍占一定比例。不少項目竣工投產之時,就是虧損之日。
1.3有法不依,執法不力,建筑市場存在諸多不規范現象
一些建設主體受經濟利益的驅使,置法規體制于不顧,處處鉆空子,嚴重損害了國家和集體的利益。主要反映在:基本建設有章不循、有法不依,不報建、不招標,搞暗箱操作,以及任意肢解發包工程,強行不合理壓價;行業壟斷,一個行業的工程往往是本行業立項、本行業投資、本行業設計、本行業的施工、本行業監理,不允許外行業隊伍進入;工程項目可行性研究成為“可批性研究”;現場簽證無中生有、價量不實;不法中介行為嚴重等。這些都極大地制約和限制了我國建筑業的發展。
1.4項目建設風險控制不力
投資項目存在風險是客觀事實,一旦發生,造成的危害是巨大的,甚至會讓項目投資“血本無歸”。但是,目前大多數企業對項目風險的危害性沒有引起足夠地重視,尚沒有形成有效而科學的風險預警與防范機制。
2規范建設工程項目管理的途徑
實施建設工程項目管理中出現問題的主要原因,是一些企業和項目經理部指導思想不明確,實際操作上陷入了誤區,主要表現在沒有從經營思想上和施工組織體制上按項目管理的要求進行改造,而僅僅是改換名稱,翻版改號;以包代管,放棄了企業的層次管理;責任不明,費用失控,項目虧損嚴重,企業缺乏后勁等等。這些問題如不及時加以解決,將會嚴重影響項目管理的效果和企業的發展。為了進一步深化和規范企業建設工程項目管理,應該進一步強調和堅持以下原則。
2.1全面落實項目經理責任制
實施工程項目管理有多方面的管理要素,不同的工程項目又有不同的管理重點,但項目經理責任制的落實與否,決定著項目管理的效果與成敗。
2.1.1認真落實項目經理責任制
必須明確項目經理責任制的基本內容。項目經理受企業法人的委托,代表企業通過對工程項目全過程、全方位、全合同的管理,實現企業在工程項目上的目標,即:企業對項目經理部下達的產品、工期、投資、工程質量、安全目標和施工現場的管理目標(包括企業的形象宣傳、安全管理、標準化現場建設等)等。這些目標應該定位為項目經理責任制的基本內容。
2.1.2要擺正項目經理與企業的關系
項目經理是企業法定代表人派到項目中的代表人,兩者是上下級關系,不能是合同關系,也不宜搞承包。項目經理應是一次性的,不搞永久性的。項目經理部是企業派出的管理班子。把項目經理部作為成本管理的中心,而不要搞成營利中心。
2.2進一步硬化對項目經理和項目班子的激勵和約束機制,是規范項目管理的內在要求
激勵和約束機制是搞好項目管理的“油門”和“剎車”。只有全面有效地進行激勵和約束,才能保證項目管理的規范實施。
(1)要正確、全面的發揮激勵機制的作用。激勵機制有多種形式,結合項目管理的特點和當前施工管理的薄弱環節,尤其要突出硬化以下幾方面的激勵作用:一是分配激勵。分配激勵是激勵的主要手段。應突出強調內部承包合同的嚴肅性,應該做到政策明確、考核到位、帳目清楚、兌現及時。二是思想激勵。即要加強對項目經理和項目班子的思想政治教育,培養他們的榮譽感、責任感和危機感,感激勵他們干優良工程、干名牌工程。三是評價激勵。即每一項工程完成交付后,企業都應該進行認真總結,找出成績和不足,總結經驗和教訓,并在一定范圍內對項目經理和項目班子給出一個客觀公正的評價。這種評價不但是對該項目管理人員的激勵,也是對其它項目管理人員的激勵,以此來形成企業內部互相學習,比學趕幫的競賽氛圍。
(2)硬化約束機制是全面發揮激勵機制作用的重要保證。激勵機制和約束機制是辯證的統一關系,激勵是目的,約束是保證,兩者互為條件,缺一不可。在強調激勵機制的同時,必須硬化約束機制。約束機制重在制度約束和過程約束,必須制定相應的約束考核指標和措施,克服“以包代管”。一旦工程項目在實施過程中發生虧損,或質量、安全、工期等重大問題,在什么情況下,采取什么措施(如警告、限期整改、撤換項目經理等),都應該制度化、規范化,做到有理有據,這樣才能更好地發揮約束機制的威懾作用。
2.3堅持使用科學的工程項目管理方法
最主要的方法應該是“目標管理方法”。它的精髓是“以目標指導行動”,即工程項目管理以實現目標為宗旨而開展科學化、程序化、制度化、責任明確化的活動。目標管理方法要求進行“目標控制”,即控制投資(成本)、進度和質量三大目標。控制投資(成本)目標的最有效的方法就是核算方法。各建設行為主體都應有自己的投資控制目標,建設項目總投資控制目標由項目法人以及被批準的可行性研究報告投資估算為最高限額進行控制。控制進度目標的最有效方法是“工程網絡計劃”方法。控制質量目標的最有效方法就是“全面質量管理(TQC)方法”,它的本質是“三全”、“一多樣”,即“全員、全企業和全過程的管理”、“管理方法多樣化”。ISO質量體系標準是全面質量管理的基礎工作之一,不是控制方法。投資(成本)、質量、進度三大目標的關系是矛盾的,也是統一的,每個工程項目的三大目標之間都有最佳結合點,不可能三者都優,更不能偏廢某個目標而片面強調另一個目標,而是要應做到綜合優化原則。
3小結
科學總結建設工程項目發展歷程,認真分析和研究企業建設工程項目管理中出現的問題,對提高企業建設工程項目管理水平,提高企業核心競爭力,促進企業實現可持續的健康發展大有裨益。有理由相信,只要在項目建設堅持科學的理論指導,合理運用各種現代項目管理的方法、技術,認真總結經驗,克服暴露出來的問題,理順關系,規范運作,企業建設項目管理一定會提升到新的更高的水平,為企業做大做強提供堅實的保障。
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