時(shí)間：2023-06-08 10:57:19
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)系統(tǒng)資產(chǎn)管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
資產(chǎn)管理主要是從資產(chǎn)的實(shí)物形態(tài)進(jìn)行的一系列管理措施，包括資產(chǎn)購買前的招標(biāo)、論證以及購買后的驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢等管理工作，資產(chǎn)管理是涉及資產(chǎn)整個(gè)生命周期的實(shí)物動(dòng)態(tài)管理。關(guān)于固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理，則更多地偏重價(jià)值形態(tài)方面的資金流動(dòng)態(tài)管理。資產(chǎn)、財(cái)務(wù)有時(shí)是一個(gè)問題的兩個(gè)方面：財(cái)務(wù)狀況反映的是資產(chǎn)經(jīng)營結(jié)果，資產(chǎn)狀況反映的是財(cái)務(wù)管理水平［6］。
當(dāng)前，國內(nèi)高校的固定資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理分屬不同的管理職能部門：房屋和建筑物由資產(chǎn)處管理；儀器設(shè)備和家具由資產(chǎn)處或?qū)嶒?yàn)室處管理；圖書由圖書館管理；文物陳列品由檔案館管理；財(cái)務(wù)管理則由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。資產(chǎn)管理部門在進(jìn)行日常管理工作的同時(shí)，與財(cái)務(wù)部門保持緊密聯(lián)系，各類固定資產(chǎn)賬面價(jià)值應(yīng)當(dāng)與財(cái)務(wù)部門年度決算報(bào)表一致，各類固定資產(chǎn)實(shí)物價(jià)值應(yīng)當(dāng)與賬面價(jià)值一致。隨著國資管理越來越完善，高校資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理也面臨新的挑戰(zhàn)，各相關(guān)管理職能部門之間必須建立協(xié)同關(guān)系，實(shí)現(xiàn)高效管理和優(yōu)質(zhì)服務(wù)［7－8］。
資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬不一致問題的分析
資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理面臨的最大問題是資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)總賬和明細(xì)賬不一致，這是高校面臨的共同問題。究其原因，可以從如下方面進(jìn)行分析。
非購置來源的資產(chǎn)存在不同管理范疇。以儀器設(shè)備為例，各高校設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備管理辦法，將捐贈(zèng)、調(diào)入設(shè)備納入固定資產(chǎn)管理范圍。但由于不涉及經(jīng)費(fèi)問題，這類資產(chǎn)很少在財(cái)務(wù)部門辦理入賬手續(xù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)賬面上未能如實(shí)反映這部分資產(chǎn)的價(jià)值。
基礎(chǔ)建設(shè)項(xiàng)目配套資產(chǎn)存在不同管理周期。建筑物在建設(shè)過程中，一般會(huì)配套安裝基礎(chǔ)設(shè)施和家具等資產(chǎn)，如電梯、中央空調(diào)系統(tǒng)和辦公家具。由于基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目（如大樓）建設(shè)周期長，配套設(shè)備安裝驗(yàn)收后即投入使用，納入設(shè)備管理范圍；而財(cái)務(wù)核算是在基建項(xiàng)目驗(yàn)收后，一般會(huì)比設(shè)備驗(yàn)收滯后數(shù)月甚至數(shù)年。由于資產(chǎn)管理周期和財(cái)務(wù)管理周期的不同，導(dǎo)致資產(chǎn)實(shí)物賬與財(cái)務(wù)賬不一致。
資產(chǎn)分類不統(tǒng)一。高校資產(chǎn)管理部門使用的資產(chǎn)分類編碼與財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)分類會(huì)計(jì)科目不一致，尤其是儀器設(shè)備的分類。目前高校在資產(chǎn)管理中使用的是教育部高教司編制的《高等學(xué)校固定資產(chǎn)分類及編碼》，將儀器設(shè)備分為儀器儀表、機(jī)電設(shè)備、電子設(shè)備、印刷機(jī)械、衛(wèi)生醫(yī)療器械、文體設(shè)備、行政辦公設(shè)備共七大類；而財(cái)務(wù)部門使用的是《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》，儀器設(shè)備只分為專用設(shè)備和一般設(shè)備兩類。因?yàn)橘Y產(chǎn)分類不統(tǒng)一，給設(shè)備管理部門與財(cái)務(wù)部門的對賬工作帶來很大困難，在具體工作中缺乏統(tǒng)一有效的分類統(tǒng)計(jì)依據(jù)。關(guān)于資產(chǎn)分類，目前財(cái)政部和教育部沿用不同的分類標(biāo)準(zhǔn)，在每年度的國有資產(chǎn)情況上報(bào)工作中，也存在資產(chǎn)分類轉(zhuǎn)換的問題，給國有資產(chǎn)上報(bào)工作帶來一系列困難。
入賬時(shí)間有差異。一般來說，資產(chǎn)使用部門在資產(chǎn)管理部門登記入賬后，再至財(cái)務(wù)部門履行報(bào)賬手續(xù)，就會(huì)形成入賬時(shí)間的差異。在采用手工入賬時(shí)，這種差異更為明顯，有的甚至相差數(shù)年。入賬時(shí)間有差異，資產(chǎn)與財(cái)務(wù)對賬時(shí)間節(jié)點(diǎn)難以確定，導(dǎo)致對賬過程中，很難做到每一筆明細(xì)賬都相符。
資產(chǎn)報(bào)廢引起的問題。目前，資產(chǎn)管理部門集中管理學(xué)校資產(chǎn)［9］，需要報(bào)廢的資產(chǎn)在資產(chǎn)管理部門完成處置和銷賬后，卻難以在財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對應(yīng)銷賬。財(cái)務(wù)部門需要明確資產(chǎn)入賬時(shí)的會(huì)計(jì)科目和固定基金明細(xì)，這樣才能對相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目和科研基金進(jìn)行減值，而這些信息在各資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)中是未知的，資產(chǎn)管理部門無法提供報(bào)廢資產(chǎn)的會(huì)計(jì)科目和科研基金信息，造成財(cái)務(wù)部門在資產(chǎn)銷賬時(shí)無法按明細(xì)執(zhí)行。
資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合的建議
隨著資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理工作的信息化和規(guī)范化，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理應(yīng)有明晰的對應(yīng)關(guān)系，必須建立更深的合作聯(lián)系，這是管理規(guī)范化的需要，也是管理科學(xué)化的體現(xiàn)。
建立資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)。目前，高校資產(chǎn)管理部門一般使用相對獨(dú)立的管理信息系統(tǒng)，如設(shè)備管理系統(tǒng)、家具管理系統(tǒng)、房屋管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)都有明確的服務(wù)對象，有針對性地對各類資產(chǎn)進(jìn)行管理。財(cái)務(wù)部門使用的財(cái)務(wù)系統(tǒng)則自成體系，很少涉及資產(chǎn)管理方面的信息，各個(gè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間也沒有資產(chǎn)信息的交流，相互之間形成信息孤島。因此，需要建立資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門信息共享，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的對接。資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的信息即時(shí)共享非常重要，將有助于突破性地實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)與財(cái)務(wù)明細(xì)賬的一致，為實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理提供進(jìn)一步的保障。
資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理加強(qiáng)聯(lián)動(dòng)。資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)管理部門在日常工作中應(yīng)當(dāng)建立聯(lián)動(dòng)關(guān)系，定期核對總賬和明細(xì)賬［10］。根據(jù)對賬要求，建立資產(chǎn)與財(cái)務(wù)之間的固定資產(chǎn)和固定基金分類對應(yīng)關(guān)系。由于財(cái)政部、教育部以及高校財(cái)務(wù)制度對固定資產(chǎn)分類不統(tǒng)一，造成儀器設(shè)備分類與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)分類不同，給日常管理工作和年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)工作造成一定混亂。在資產(chǎn)管理中缺乏固定基金信息，無法完全與財(cái)務(wù)部門對應(yīng)起來，也給固定資產(chǎn)入賬后的變更、銷賬工作帶來困難。建立對應(yīng)關(guān)系，理順資產(chǎn)分類，有助于增進(jìn)資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門的信息互動(dòng)［11］，提供基礎(chǔ)信息保障，為對賬工作和資產(chǎn)清查工作提供支持。
實(shí)行儀器設(shè)備折舊。儀器設(shè)備的服務(wù)潛力是有限的，服務(wù)潛力會(huì)逐漸衰減直至消逝，儀器設(shè)備資產(chǎn)的價(jià)值也會(huì)隨著使用年限的增多而減少。當(dāng)前，高校對儀器設(shè)備資產(chǎn)只核算賬面原值，沒有具體規(guī)定各類設(shè)備的使用年限，不能按照原值和預(yù)計(jì)可使用年限對儀器設(shè)備計(jì)提折舊或減值，不能如實(shí)反映設(shè)備資產(chǎn)的現(xiàn)狀［12］。若將折舊制度引入到財(cái)務(wù)核算和設(shè)備管理中，可以更準(zhǔn)確地反映固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)管理情況，有利于控制設(shè)備投資規(guī)模，防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
完善資產(chǎn)處置流程?！妒聵I(yè)單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》（財(cái)政部令第36號）和《財(cái)政部關(guān)于中央級事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理授權(quán)審批問題的通知》（財(cái)教［2006］282號）都明確規(guī)定：“資產(chǎn)的處置方式包括出售、出讓、轉(zhuǎn)讓、對外捐贈(zèng)、報(bào)廢、報(bào)損以及貨幣性資產(chǎn)損失核銷等，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)”。高校的資產(chǎn)處置應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，在資產(chǎn)處置批復(fù)后，根據(jù)批復(fù)要求，方可進(jìn)行資產(chǎn)實(shí)物處置，不可在批復(fù)之前處置資產(chǎn)。資產(chǎn)實(shí)物處置后，資產(chǎn)管理部門進(jìn)入資產(chǎn)核銷環(huán)節(jié)，通過資產(chǎn)綜合管理信息系統(tǒng)與財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)對接，將資產(chǎn)銷賬業(yè)務(wù)推送至財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)部門接收后同步做資產(chǎn)銷賬。資產(chǎn)銷賬在資產(chǎn)管理部門和財(cái)務(wù)部門之間的流轉(zhuǎn)是雙向的，財(cái)務(wù)銷賬信息會(huì)反饋到資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)［13］，從而保證資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的信息一致，特別是銷賬日期的一致。
關(guān)鍵詞：高職院校；固定資產(chǎn)折舊；管理
中圖分類號：G717 文獻(xiàn)識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）007-000-01
一、引言
隨著高等職業(yè)教育事業(yè)的發(fā)展，對高職院校的固定資產(chǎn)投資也逐步擴(kuò)大，因此對高等職業(yè)院校固定資產(chǎn)的管理也有了更高的要求。新會(huì)計(jì)制度對高職院校事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作做出了新的規(guī)定，尤其對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行了全新的規(guī)范，全面對事業(yè)單位進(jìn)行固定資產(chǎn)計(jì)提折舊管理。同樣對高職院校事業(yè)單位固定資產(chǎn)計(jì)提折舊也產(chǎn)生了影響。
二、H高職院校固定資產(chǎn)折舊處理問題分析
2014年上半年，H高職院校在校領(lǐng)導(dǎo)的支持下，財(cái)務(wù)處長的指導(dǎo)下對2013年12月31日以前的固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊整理，引入了固定資產(chǎn)財(cái)務(wù)軟件模塊，進(jìn)行固定資產(chǎn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)初始化，按新的事業(yè)單位固定資產(chǎn)折舊年限計(jì)算不同項(xiàng)目的固定資產(chǎn)的折舊。資產(chǎn)處首先對各項(xiàng)資產(chǎn)進(jìn)行清查，然后財(cái)務(wù)處與資產(chǎn)處進(jìn)行固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)核對，發(fā)現(xiàn)存在以下問題：
1.財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額不一致
經(jīng)核對，財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)總額與資產(chǎn)處總額于2010年就已經(jīng)有4萬元的固定資產(chǎn)對不上，原因一直未查明，因此未做賬務(wù)處理。
2.財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)的分類與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)分類不一致
資產(chǎn)處按自已的固定資產(chǎn)系統(tǒng)錄入新增的固定資產(chǎn)，其系統(tǒng)分類與財(cái)務(wù)處的固定資產(chǎn)分類有較大區(qū)別，這樣導(dǎo)致財(cái)務(wù)處計(jì)提折舊與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限有較大的差別。
3.財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)折舊年限與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)使用年限不一致
資產(chǎn)處根據(jù)新增固定資產(chǎn)的實(shí)際使用年限錄入系統(tǒng)，財(cái)務(wù)處需要按新的事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行折舊計(jì)算，因此財(cái)務(wù)部門固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)間與資產(chǎn)處固定資產(chǎn)報(bào)廢時(shí)間不一致。
4.財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的分類出現(xiàn)交叉錯(cuò)誤
財(cái)務(wù)部門根據(jù)資產(chǎn)處轉(zhuǎn)來的固定資產(chǎn)增加書入賬，按行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)規(guī)定確定劃歸為不同種類固定資產(chǎn)，在確定歸類時(shí)出現(xiàn)同一種類固定資產(chǎn)分別劃分至不同類固定資產(chǎn)項(xiàng)目下，這樣導(dǎo)致同一類固定資產(chǎn)折舊年限不同，報(bào)廢期間也不同
5.入賬時(shí)間間隔導(dǎo)致資產(chǎn)處與財(cái)務(wù)處的固定資產(chǎn)同一期間的數(shù)額有差額
同一固定資產(chǎn)購入后資產(chǎn)處辦理固定資產(chǎn)增加手續(xù)，錄入固定資產(chǎn)系統(tǒng)，由于一定原因與到進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)間出現(xiàn)跨期報(bào)銷，因此在不同會(huì)計(jì)期間財(cái)務(wù)處固定資產(chǎn)金額與資產(chǎn)處的固定資產(chǎn)金額出現(xiàn)差額。
三、高職院校在固定資產(chǎn)管理中存在的問題
1.對固定資產(chǎn)管理的重要性認(rèn)識不夠
目前，許多高職院校由中專院校升級而成，因此在對院校外延建設(shè)與內(nèi)涵建設(shè)等方面存在較大壓力，對于院校固定資產(chǎn)管理工作不夠重視，而將主要精力放在對學(xué)生的管理及教學(xué)科研等工作上，忽略固定資產(chǎn)管理對院校發(fā)展的重要性。并且部門資產(chǎn)管理人員專業(yè)素質(zhì)不高，對固定資產(chǎn)管理工作缺乏責(zé)任心。
2.部門職權(quán)混亂，管理機(jī)制不明確
因許多高職院校前身是中專院校，所以許多院校未設(shè)立專門的資產(chǎn)管理部門，在院校的固定資產(chǎn)管理工作上主要分散于其他二級部門，各部門職權(quán)混亂，責(zé)任不明，這樣就容易導(dǎo)致各部門互相推諉現(xiàn)象的出現(xiàn)。另外，高職院校的固定資產(chǎn)管理制度落后，監(jiān)管機(jī)制欠規(guī)范，且未建立明確的目標(biāo)責(zé)任制，一旦出現(xiàn)問題難以明確追究責(zé)任。
3.臺(tái)賬錄入混亂，資產(chǎn)浪費(fèi)嚴(yán)重
許多高職院校缺乏健全的采購程序，臺(tái)賬錄入工作不夠及時(shí)，固定資產(chǎn)存放場所及使用部門發(fā)生變更后登記不明確，在資產(chǎn)管理人員發(fā)生變動(dòng)后，交接工作不到位，且許多固定資產(chǎn)管理者與使用者混亂。同時(shí)，因固定資產(chǎn)管理部門與資產(chǎn)財(cái)務(wù)部門溝通不到位，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)入賬與資產(chǎn)采購等方面存在許多差錯(cuò)，存在固定資產(chǎn)與易耗物品混亂的現(xiàn)象，許多固定資產(chǎn)所確定的使用年限欠合理，且許多能夠繼續(xù)應(yīng)用的固定資產(chǎn)通常處在報(bào)廢狀態(tài)，導(dǎo)致國有資產(chǎn)的過度浪費(fèi)。
四、高職院校固定資產(chǎn)管理有效對策
1.提高思想認(rèn)識，加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理
作為高職院校領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)對固定資產(chǎn)管理工作引起足夠的重視，設(shè)立專門的固定資產(chǎn)管理部門，并對院校固定資產(chǎn)進(jìn)行專項(xiàng)負(fù)責(zé)，對重大事項(xiàng)享有重要決策權(quán)。同時(shí)，要定期召開資產(chǎn)管理會(huì)議，全面分析院校在資產(chǎn)管理工作中存在的問題，提升固定資產(chǎn)管理水平。固定資產(chǎn)管理的工作質(zhì)量對院校所有教職工均產(chǎn)生直接影響，因此，院校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)資產(chǎn)管理工作，并將其與節(jié)約型院校的創(chuàng)建工作進(jìn)行有機(jī)結(jié)合，形成良好的資產(chǎn)管理氛圍。
2.完善網(wǎng)絡(luò)，健全制度
在固定資產(chǎn)管理工作中，應(yīng)對各職能部門的工作職權(quán)進(jìn)一步明確，設(shè)置專門的資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，對院校資產(chǎn)的采購、入賬及處置等方面進(jìn)行專門負(fù)責(zé)與管理，進(jìn)一步改善院校網(wǎng)絡(luò)管理，并進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)。同時(shí)，應(yīng)進(jìn)一步建立健全管理機(jī)制，強(qiáng)化資產(chǎn)管理隊(duì)伍建設(shè)，提高人員素質(zhì)，最終形成高素質(zhì)的資產(chǎn)管理隊(duì)伍。
3.加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門與資產(chǎn)管理部門的溝通
（1）資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期開展資產(chǎn)清查和抽查工作，及時(shí)了解并掌握資產(chǎn)的使用、維護(hù)保養(yǎng)以及盤盈盤虧等情況。
（2）年末對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查，并與財(cái)務(wù)處核對，達(dá)到賬實(shí)相符，賬賬相符。如果不符及時(shí)查明原因，及時(shí)更正，避免由于問題長期積累導(dǎo)致賬實(shí)不符，賬賬不符現(xiàn)象。
（3）規(guī)范資產(chǎn)處采購及錄入資產(chǎn)系統(tǒng)的流程，規(guī)范新增固定資產(chǎn)入賬時(shí)間，不能跨期入賬。確保資產(chǎn)處與財(cái)務(wù)處的固定資產(chǎn)分類一致，避免出現(xiàn)資產(chǎn)處報(bào)廢財(cái)務(wù)處未提足折舊，或資產(chǎn)處尚在使用，財(cái)務(wù)處已提完折舊。
（4）規(guī)范固定資產(chǎn)的報(bào)廢流程，防止，低價(jià)出讓、變賣國有資產(chǎn)，給學(xué)校造成不必要的損失。
五、結(jié)束語
高職院校在注重教學(xué)水平提升的同時(shí)，要重視和改善固定資產(chǎn)管理，提高資源使用效率，降低辦學(xué)成本，保持學(xué)校可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]王萬水，高千亭.高校固定資產(chǎn)管理中存在的問題及對策[J].會(huì)計(jì)之友（中旬刊）.2008（1）.
【中圖分類號】R197 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1004-7484（2013）04-0847-01
2012年，我市事業(yè)單位開展了資產(chǎn)大清查，在清查的過程中，普遍存在財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理脫節(jié)問題，已經(jīng)嚴(yán)重制約了資產(chǎn)的規(guī)范化管理，現(xiàn)對完善資產(chǎn)管理提出初步思路和對策。
1 財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的系統(tǒng)要同步
資產(chǎn)管理普遍存在縣、鄉(xiāng)脫節(jié)，增加減少不能隨時(shí)監(jiān)控和制約，年末報(bào)表時(shí)才發(fā)現(xiàn)變化，只是事后知曉。要想做到資產(chǎn)管理的信息共享，實(shí)現(xiàn)縣對鄉(xiāng)鎮(zhèn)和對部門資產(chǎn)的遠(yuǎn)程監(jiān)控。第一，要從源頭構(gòu)建對資產(chǎn)使用、配置、處分等運(yùn)行的監(jiān)管機(jī)制，使資產(chǎn)管理由隨意性、松散型向強(qiáng)制性、規(guī)范型轉(zhuǎn)變。第二，要從會(huì)計(jì)電算化的角度上使資產(chǎn)管理的軟件和會(huì)計(jì)核算軟件整合于一體并能相互鏈接，進(jìn)而使資產(chǎn)管理和會(huì)計(jì)核算同步進(jìn)行。現(xiàn)實(shí)工作中，一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，只關(guān)注如何進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)核算結(jié)束后，此項(xiàng)業(yè)務(wù)的其它信息資料卻無人問津，使資產(chǎn)的管理資料難以查詢和核實(shí)，造成資產(chǎn)管理缺位。風(fēng)于此種情況，我對該軟件的初步設(shè)想應(yīng)該是：一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的核算，首先應(yīng)滿足會(huì)計(jì)核算的操作，對資產(chǎn)核算脫離會(huì)計(jì)核算后自動(dòng)轉(zhuǎn)入資產(chǎn)管理系統(tǒng)，完成資產(chǎn)管理系統(tǒng)的操作后，再從會(huì)計(jì)核算上反映，即資產(chǎn)核算與會(huì)計(jì)核算同步操作。以固定資產(chǎn)為例，固定資產(chǎn)是資產(chǎn)管理的重點(diǎn)和難點(diǎn)，針對固定資產(chǎn)的會(huì)計(jì)核算，按“會(huì)計(jì)法”要求，按資產(chǎn)分類的最低標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置下限，屬于下限范圍的、沒達(dá)到固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的只進(jìn)行日常的會(huì)計(jì)核算，不在固定資產(chǎn)中登記和反映；超過下限范圍的，符合固定資產(chǎn)核算標(biāo)準(zhǔn)的，在會(huì)計(jì)核算時(shí)自動(dòng)鏈接到資產(chǎn)管理系統(tǒng)，使資產(chǎn)管理系統(tǒng)的運(yùn)行與財(cái)務(wù)核算操作同步，從而使資產(chǎn)信息得到準(zhǔn)確反映。
2 會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素要相同
在日常工作中，會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理在軟件設(shè)計(jì)上應(yīng)統(tǒng)一資產(chǎn)的分類口徑，就是會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素要相同，使其既有科學(xué)性和規(guī)范性，又更具操作性和連續(xù)性，做到內(nèi)容詳細(xì)完備，歸類定性準(zhǔn)確，并將資產(chǎn)的要素按會(huì)計(jì)核算的要求移植到財(cái)務(wù)上來，即財(cái)務(wù)核算的資產(chǎn)要素，就是按資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)所設(shè)置的，兩者完全一致，而對資產(chǎn)的其他要素，則在資產(chǎn)管理系統(tǒng)中詳細(xì)反映。如形成時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容摘要、經(jīng)辦人員、審批人員等要素，其形成時(shí)間應(yīng)具體到年、月、日，金額保留兩位小數(shù)，使財(cái)務(wù)與資產(chǎn)的信息兩者能進(jìn)行比對分析。鑒于固定資產(chǎn)的分類復(fù)雜且口徑不統(tǒng)一，必須細(xì)化統(tǒng)一固定資產(chǎn)的分類標(biāo)準(zhǔn)，固定資產(chǎn)由現(xiàn)在的二級科目核算細(xì)化為三級科目預(yù)算。固定資產(chǎn)為一級科目，下設(shè)的子目為二級科目，如房屋及建筑物、一般設(shè)備、專用設(shè)備、文物及陳列品、圖書，以及其他固定資產(chǎn)六大類。二級科目下設(shè)子目為三級明細(xì)科目，如房屋及建筑物又可分為辦公用房、經(jīng)營用房、職工宿舍等。對固定資產(chǎn)的使用地點(diǎn)應(yīng)細(xì)化到辦公室、會(huì)議室、檔案室等具體地點(diǎn)，是個(gè)人使用、幾人共用還是集體公用；使用人和保管責(zé)任人姓名及該資產(chǎn)自身的一些特殊屬性，都應(yīng)力求反映；對大宗固定資產(chǎn)分類編號，拍照存檔，按鄉(xiāng)鎮(zhèn)、資產(chǎn)類別、資產(chǎn)名稱、形成時(shí)間編號，進(jìn)行重點(diǎn)管理。由此可見，會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理的要素相同，就能將日常會(huì)計(jì)核算與資產(chǎn)管理有機(jī)的溶合為一體，在日常工作中會(huì)計(jì)核算的同時(shí)達(dá)到資產(chǎn)管理的目的。
3 資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理要同步進(jìn)行
在我們?nèi)粘９ぷ髦?，資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理不是同步進(jìn)行的，而且是兩個(gè)管理部門，運(yùn)行起來就不可能達(dá)到理論上的同步。如果要資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的資產(chǎn)來源、運(yùn)行及最終報(bào)廢、消失，都能從財(cái)務(wù)核算上找到信息予以證明而且是一致的。資產(chǎn)運(yùn)行的規(guī)范程度從財(cái)務(wù)上就能得到直接體現(xiàn)。就能了解其資產(chǎn)運(yùn)行的質(zhì)量。因此，在規(guī)范財(cái)務(wù)核算體制的前提下，管理部門就應(yīng)對資產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范管理，在日常工作中就有制約、牽制?，F(xiàn)行制度對資產(chǎn)購置、報(bào)損、遺失等處置有明確規(guī)定，即購置或報(bào)廢大型固定資產(chǎn)先向上級國資管理部門提出申請，國資部門根據(jù)申請，分別做出如下處置：對資產(chǎn)購置，應(yīng)首先向上級國資管理部門申請，國資管理部門通過分析其現(xiàn)有的人員及資產(chǎn)配置結(jié)構(gòu)，分析有無在內(nèi)部進(jìn)行調(diào)劑的可能，確需購置的，應(yīng)及時(shí)做出同意購置的批復(fù)，如屬于政府采購的項(xiàng)目，還應(yīng)按政府采購的程序辦理。根據(jù)國資管理部門的批復(fù)，再向財(cái)政部門申請預(yù)算指標(biāo)。從上述規(guī)定中可以看出，現(xiàn)時(shí)工作中購置和報(bào)廢固定資產(chǎn)是兩個(gè)部門管理和審批，購置和報(bào)廢沒有制約關(guān)系，就是買、使用、報(bào)廢沒有制約關(guān)系，政府要對資產(chǎn)報(bào)損嚴(yán)格把關(guān)，工作人員及國資部門必須深入現(xiàn)場，查看核定；對資產(chǎn)遺失，必須分析原因，明確責(zé)任。而在現(xiàn)實(shí)工作中執(zhí)行不嚴(yán)格，重購置核算，輕管理，造成資產(chǎn)流失，沒有監(jiān)控機(jī)制。
4 資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理的信息要共享
在我們?nèi)粘９ぷ髦?，只注重?cái)務(wù)算理和會(huì)計(jì)核算，資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的資料是兩個(gè)口徑，兩個(gè)部門，造成資源浪費(fèi)。如果資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的信息可以銜接，兩者互相提供信息支持，互相佐證信息共享，就可以將財(cái)務(wù)核算的檢查和資產(chǎn)的檢查同步進(jìn)行，以查促管，達(dá)到檢驗(yàn)和核實(shí)資產(chǎn)的管理效果，完善資產(chǎn)與財(cái)務(wù)的管理體制。即從財(cái)務(wù)核算提供的數(shù)據(jù)，可盤點(diǎn)核對資產(chǎn)的完整性、規(guī)范性。反之，將資產(chǎn)的數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)核對，既可評判財(cái)務(wù)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，又可查明資產(chǎn)的流失程度。 只要財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理的系統(tǒng)同步、口徑要素相同、運(yùn)行一致、信息互為支撐，就能達(dá)到深化財(cái)務(wù)管理，規(guī)范資產(chǎn)運(yùn)作的目的。
關(guān)鍵詞：信息化系統(tǒng)；固定資產(chǎn)；固定資產(chǎn)管理
中圖分類號：F406.4 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1001-828X（2013）06-0-01
固定資產(chǎn)作為企事業(yè)單位掌握的重要資源之一，在企事業(yè)單位資產(chǎn)總額中一般都占有較大的比例，是企事業(yè)單位進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)時(shí)必不可少的勞動(dòng)資料。要充分利用固定資產(chǎn)來強(qiáng)化企事業(yè)單位相關(guān)的生產(chǎn)經(jīng)營能力、推動(dòng)企事業(yè)單位的持續(xù)發(fā)展、提高企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)利益。目前各企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)信息系統(tǒng)，在提高固定資產(chǎn)賬、卡、物一致性方面、不同管理者間信息的溝通與共享、以及為企事業(yè)單位提供有效決策參考等方面仍不夠完善，無法真正滿足企事業(yè)單位提升固定資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化的需求。筆者針對目前信息化程度較為普及的固定資產(chǎn)管理，研究固定資產(chǎn)信息化管理體系的特色及不足，從而明確固定資產(chǎn)信息化管理目的、構(gòu)建固定資產(chǎn)各個(gè)管理體系之間的聯(lián)系、擴(kuò)展信息系統(tǒng)功能以及落實(shí)先進(jìn)的資產(chǎn)管理措施等方面提出改革固定資產(chǎn)信息化體系、提高固定資產(chǎn)管理的措施 [1]。
一、當(dāng)前固定資產(chǎn)管理存在的不足
1.工作量大，業(yè)務(wù)繁雜。固定資產(chǎn)傳統(tǒng)管理模式，固定資產(chǎn)管理工作存在工作量巨大、丟失損害壞、閑置浪費(fèi)非常嚴(yán)重、設(shè)施丟失、資產(chǎn)歸屬不明確、管理效率低下、業(yè)務(wù)過于繁雜等種種不足，非常難以管理。而固定資產(chǎn)傳統(tǒng)的管理模式基本都是人工管理，并且通常都是構(gòu)建在固定資產(chǎn)卡片賬上的，傳統(tǒng)的卡片普遍都采用的是硬卡片，這種卡片不方便儲(chǔ)存，易丟失 [2]。
2.信息化管理應(yīng)用存在問題。根據(jù)財(cái)政部門的要求各類固定資產(chǎn)一般的使用年限為10年，但個(gè)別資產(chǎn)的使用年限不同，如電腦的使用年限為7年，這給資產(chǎn)管理帶來了一定的難度。
3.信息化普及程度低。目前幾乎每個(gè)企事業(yè)單位都建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展，相比較而言，企事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息化水平是相對低下的。首先，大部分的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)缺少開放性所以系統(tǒng)只能獨(dú)立運(yùn)行和操作，除了設(shè)備管理部門，其他有關(guān)的管理部門不能參與對固定資產(chǎn)的管理，致使各個(gè)部門的固定資產(chǎn)信息不公開。其次，企事業(yè)單位雖然建立了固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)，但是這種半自動(dòng)化的管理系統(tǒng)在資產(chǎn)調(diào)撥、變動(dòng)、報(bào)損等很多簡單的操作面前，系統(tǒng)不能獨(dú)自完成，需要人工大量地填寫單子、錄入數(shù)據(jù)、變更數(shù)據(jù)。再加上人為因素，系統(tǒng)效率低下非常容易引發(fā)數(shù)據(jù)無法實(shí)現(xiàn)及時(shí)變更的問題。
二、實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理信息化的相關(guān)措施
針對當(dāng)前固定資產(chǎn)信息化管理模式的特點(diǎn)以及存在的主要問題，企事業(yè)單位可從以下四個(gè)方面入手，擬定工作計(jì)劃與實(shí)施步驟，逐步解決固定資產(chǎn)管理存在的問題，最終通過完善固定資產(chǎn)信息化系統(tǒng)，提升固定資產(chǎn)管理水平，實(shí)現(xiàn)企事業(yè)單位資產(chǎn)效益最大化。
1.確立固定資產(chǎn)信息化管理目標(biāo)。固定資產(chǎn)信息化構(gòu)建的最終目的是：應(yīng)用先進(jìn)的經(jīng)營管理理念，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理的對應(yīng)制度；并結(jié)合計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等現(xiàn)代信息技術(shù)、建立以價(jià)值鏈為主線，以預(yù)算管理為核心；財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息高度融合、財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門信息同步。
2.貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。以完善優(yōu)化固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為契機(jī)，在企事業(yè)單位內(nèi)部貫徹先進(jìn)的資產(chǎn)管理理念。從過去對固定資產(chǎn)的被動(dòng)式管理轉(zhuǎn)為可控、在控管理；從財(cái)務(wù)部門資產(chǎn)入賬時(shí)的“一站式”管理（即深化財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)工作人員職責(zé)，由原來的窗口接單，延伸到單據(jù)的最后審批取回，直至付款的最后一道流程）轉(zhuǎn)為實(shí)施真正的全面預(yù)算管理；企事業(yè)單位整體的固定資產(chǎn)管理體系應(yīng)當(dāng)從原來的以賬務(wù)、審批和資產(chǎn)保障為主，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€(gè)以預(yù)算管理為龍頭、以資產(chǎn)價(jià)值為管理核心、以資產(chǎn)效益管理為重點(diǎn)、以固定資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)為基礎(chǔ)的、完整的，能夠有效控制資產(chǎn)使用和轉(zhuǎn)移過程的固定資產(chǎn)管理體系[3]。
3.建立固定資產(chǎn)各管理系統(tǒng)間的關(guān)聯(lián)
（1）擬定各系統(tǒng)間的對應(yīng)原則與方式。企事業(yè)單位根據(jù)自身固定資產(chǎn)管理需求，在財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)與實(shí)物管理系統(tǒng)中確定對應(yīng)的原則與方式。企事業(yè)單位可根據(jù)不同的資產(chǎn)類別分別采用“一對一”的方式（即針對單一且特定的固定資產(chǎn)進(jìn)行管理）或“一對多”的方式（即針對多個(gè)無法單獨(dú)管理的未達(dá)到固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)進(jìn)行管理）?！耙粚σ弧钡姆绞街饕m用于滿足固定資產(chǎn)管理?xiàng)l件的資產(chǎn)，“一對多”的方式主要適用于某些大型設(shè)備的重要組成部件，因未達(dá)到固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)，無法單獨(dú)進(jìn)行資產(chǎn)管理，但從實(shí)物管理的角度來看，必須a作為單獨(dú)的、重要的設(shè)備來管理的資產(chǎn)。
（2）確定各系統(tǒng)間聯(lián)動(dòng)字段。企事業(yè)單位在建立了對應(yīng)關(guān)系之后，必須確定聯(lián)動(dòng)字段，以實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間資產(chǎn)信息變動(dòng)的聯(lián)動(dòng)?？蓪①Y產(chǎn)的存放地點(diǎn)、狀態(tài)、編碼等涉及資產(chǎn)變動(dòng)的重要信息作為聯(lián)動(dòng)字段，且必須保證這部分字段信息的完整性與正確性。一旦聯(lián)動(dòng)字段發(fā)生了變動(dòng)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)判斷并觸發(fā)工作流，經(jīng)過一定的審批流程后，自動(dòng)對財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)的資產(chǎn)的相關(guān)信息進(jìn)行聯(lián)動(dòng)更新，確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
三、小結(jié)
綜上所述，企事業(yè)單位的固定資產(chǎn)實(shí)現(xiàn)信息化系統(tǒng)管理屬于一項(xiàng)系統(tǒng)的工作，其對構(gòu)建合理的固定資產(chǎn)管理制度、全方位控制固定資產(chǎn)以及提升管理工作的效率，都有著非常大的促進(jìn)作用。而在落實(shí)的具體進(jìn)程中，還會(huì)遭遇一些不可預(yù)見的問題，這些都需要在探索的進(jìn)程中不斷改革與健全。
參考文獻(xiàn)：
[1]何義國.淺談利用條形碼技術(shù)提高固定資產(chǎn)管理信息化管理水平[J].當(dāng)代經(jīng)理人（下旬刊），2006（09）.
【關(guān)鍵詞】高校；資產(chǎn)管理；財(cái)務(wù)管理；財(cái)務(wù)視角
伴隨著我國多樣化的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和大眾化高等教育時(shí)代的到來，各大高校都面臨著資產(chǎn)管理的新形勢，由于資產(chǎn)是高校用來完成科研任務(wù)與各項(xiàng)教學(xué)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，也是用來衡量各大高校的辦學(xué)實(shí)力的一個(gè)重要標(biāo)準(zhǔn)，因此必須對高校資產(chǎn)加強(qiáng)管理，充分的發(fā)揮出資產(chǎn)原有的潛力，進(jìn)而保障高校各項(xiàng)工作都能夠順利的展開。
一、財(cái)務(wù)視角下高校資產(chǎn)及財(cái)務(wù)管理所面臨的問題
1.財(cái)務(wù)視角下高校資產(chǎn)的問題
高校資產(chǎn)管理中包括資產(chǎn)信息報(bào)告與管理、資產(chǎn)清查與清查評估、產(chǎn)權(quán)的糾紛處理和產(chǎn)權(quán)登記、財(cái)產(chǎn)處置以及財(cái)產(chǎn)的使用和配置等方面，大多是實(shí)物形式方面的管理。當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理的問題主要表現(xiàn)在如下3個(gè)方面：（1）資產(chǎn)管理意識淡薄，資產(chǎn)管理觀念相對比較落后，使得對資產(chǎn)管理不夠重視。（2）資產(chǎn)管理機(jī)制不科學(xué)，缺乏健全有效的資產(chǎn)管理機(jī)制，對管理效果不重視。（3）資產(chǎn)管理制度不完善，對資產(chǎn)的利用不重視。
2.財(cái)務(wù)視角下財(cái)務(wù)管理的問題
高校的財(cái)務(wù)管理就是對于高校的資金籌集、使用、分配和監(jiān)督以及績效考核等方面的管理，當(dāng)然這是隸屬于價(jià)值形式的管理。目前，各大高校中財(cái)務(wù)管理的問題一般表現(xiàn)在以下3方面：（1）財(cái)務(wù)管理的體制機(jī)制不夠完善，財(cái)務(wù)部門沒有受到高校的高度重視。（2）財(cái)務(wù)管理中預(yù)算的約束力度不夠。（3）財(cái)務(wù)管理中對資產(chǎn)的監(jiān)督管理力度不夠。
二、財(cái)務(wù)視角下的高校財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理之間的關(guān)系
資產(chǎn)管理就是對高校的國有資產(chǎn)施行合理的實(shí)施和應(yīng)用，財(cái)務(wù)管理則是把高校的固有資產(chǎn)進(jìn)行分析、審核以及規(guī)劃，這兩者是相輔相成、密不可分的。財(cái)務(wù)管理是將財(cái)務(wù)部門對于資金的流動(dòng)情況和資產(chǎn)的管理情況進(jìn)行總結(jié)報(bào)告、核算反映，而資產(chǎn)管理要在財(cái)務(wù)管理的監(jiān)督下，再對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)施或者合理的分配。也就是說資產(chǎn)管理是離不開財(cái)務(wù)管理審核和監(jiān)督的，而財(cái)務(wù)管理的審核監(jiān)督也是要結(jié)合資產(chǎn)管理要求來進(jìn)行。所以，在財(cái)務(wù)視角下，各高校的資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理要合理運(yùn)用并且同時(shí)的受到高校重視，這也為高校未來的發(fā)展提供了重要的保障和支撐。
三、財(cái)務(wù)視角下的高校財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合的迫切性
想要實(shí)現(xiàn)有效的資產(chǎn)管理，首先就是要有一個(gè)科學(xué)、合理的財(cái)務(wù)預(yù)算；其次要有一個(gè)有效的財(cái)務(wù)控制機(jī)制保障資產(chǎn)的管理。只有財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合，才能把資金流動(dòng)和處理控制在安全的范圍內(nèi)，而高校資產(chǎn)的購置也要依據(jù)財(cái)務(wù)管理的情況來進(jìn)行合理地開展，這樣也有利于提高高校資產(chǎn)的使用效益。因此，必須要明確并改善高校財(cái)務(wù)和資產(chǎn)的管理制度，進(jìn)而有效地解決高校的改革和建設(shè)中所出現(xiàn)的問題。
四、財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理相結(jié)合的發(fā)展方向
首先應(yīng)該構(gòu)建明確的機(jī)構(gòu)職責(zé)，保障權(quán)責(zé)以及產(chǎn)權(quán)的清晰和明確，并且集中資產(chǎn)的管理職能，采用可行有效的約束機(jī)制，構(gòu)建完整資產(chǎn)管理的系統(tǒng)，將高校資產(chǎn)的行政管理、經(jīng)營權(quán)和所有權(quán)獨(dú)立的區(qū)分開來。
其次資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的核算要統(tǒng)一口徑。從資產(chǎn)的分類上，要保障資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理之間的統(tǒng)一性，并且使得資產(chǎn)管理內(nèi)部的各個(gè)主管部門不要出現(xiàn)過大偏差。此外，不同的資產(chǎn)分類也要有較為清晰、明確的分類轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)。核算口徑方面的統(tǒng)一，對資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的統(tǒng)一上具有很大的推動(dòng)作用，不但各部門間對賬更加方便準(zhǔn)確，使資產(chǎn)信息更加真實(shí)，也具有一定的實(shí)際價(jià)值和可比性。
最后要建立健全科學(xué)的管理機(jī)制和管理組織。各高校要把財(cái)務(wù)管理和資產(chǎn)管理結(jié)合起來，根據(jù)資產(chǎn)管理的職能權(quán)限進(jìn)行劃分，擅于利用優(yōu)秀的管理人才，并將現(xiàn)有的資產(chǎn)管理部門中設(shè)立專門的Y產(chǎn)管理處或者成立資產(chǎn)管理組織，構(gòu)建決策管理、綜合管理、歸口管理、使用管理的資產(chǎn)管理的監(jiān)督體系。協(xié)調(diào)好歸口的管理單位、使用管理和工作之間的關(guān)系，將資產(chǎn)構(gòu)建信息管理與資產(chǎn)管理有效的銜接，轉(zhuǎn)變現(xiàn)存資產(chǎn)管理中“輕管理、重購置和重財(cái)輕物”的現(xiàn)象。并且在高校的財(cái)務(wù)部門設(shè)立資產(chǎn)管理專門的會(huì)計(jì)崗位和資產(chǎn)管理科，和資產(chǎn)管理處建立溝通渠道和通暢的聯(lián)系，對資產(chǎn)賬目要定期的進(jìn)行核對，打破以往自成一體的局面，從而有助于實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資產(chǎn)管理信息的充分利用；并且通過利用資產(chǎn)處置的信息，減少或者避免資產(chǎn)的流失，解決當(dāng)前資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理中“賬實(shí)不符、賬賬不符”的混亂局面。
五、結(jié)束語
綜上所述，基于財(cái)務(wù)視角下，高校的資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)管理都應(yīng)受到學(xué)校重視，并進(jìn)行有機(jī)的整合。依據(jù)目前實(shí)際的狀況，各高校應(yīng)該理順資產(chǎn)管理的機(jī)制、完善財(cái)務(wù)監(jiān)管的制度、加強(qiáng)預(yù)算管理的約束、提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)、優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)、嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)資產(chǎn)管理的規(guī)定，健全財(cái)務(wù)部門和資產(chǎn)管理部門的工作協(xié)調(diào)機(jī)制，將財(cái)務(wù)管理與資產(chǎn)管理有機(jī)的結(jié)合起來，并且進(jìn)一步的去轉(zhuǎn)變管理的理念，從而形成互相監(jiān)督、互相制約、互相促進(jìn)、互相結(jié)合的良好局面，著力保證資產(chǎn)管理和財(cái)務(wù)管理的績效，為今后高等教育事業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn)：
[1]吳欣然.針對高校財(cái)務(wù)制度的分析[J].新財(cái)經(jīng)（理論版），2013，（12）：284-284，286.
一、將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢
隨著財(cái)政體制改革的深入，信息化管理手段越來越受到人們的青睞，信息化管理優(yōu)勢也越來越明顯，其在國有資產(chǎn)管理中的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在以下幾下方面。
（一） 信息化管理能夠改變財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理相脫節(jié)
利用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行國有資產(chǎn)的管理，將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件接口與行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的各個(gè)系統(tǒng)緊密的集合起來，明確了解國有資產(chǎn)管理過程中涉及的采購、政府的財(cái)政預(yù)算以及財(cái)務(wù)的核算等環(huán)節(jié)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對各個(gè)系統(tǒng)的相互連接，與財(cái)務(wù)的管理建立直接的聯(lián)系，達(dá)到改變財(cái)務(wù)與資產(chǎn)管理相脫節(jié)的目的。改變國有資產(chǎn)賬實(shí)不符，資產(chǎn)存量不清等狀，并實(shí)現(xiàn)了將國有資產(chǎn)的管理、財(cái)務(wù)的核算以及財(cái)務(wù)預(yù)算三個(gè)方面的統(tǒng)籌結(jié)合，從中另辟蹊徑，是國有資產(chǎn)信息化的優(yōu)勢所在。
（二）利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)的資源整合
信息網(wǎng)絡(luò)是一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)，能迅速識別和查找出有關(guān)的數(shù)據(jù)，利用現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的資源整合，對整個(gè)國有資產(chǎn)運(yùn)行的過程實(shí)行全面的監(jiān)督和控制，能保證國有資產(chǎn)的安全性和完整性。通過先進(jìn)的信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對閑置的國有資產(chǎn)進(jìn)行識別和感知，實(shí)現(xiàn)財(cái)政資源的及時(shí)整合，從而優(yōu)化國有資產(chǎn)的配置和分布，提高其使用效益。
（三）能夠?qū)崿F(xiàn)資產(chǎn)管理規(guī)范化、透明化，為體現(xiàn)財(cái)政公平創(chuàng)造了條件
建立并實(shí)施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的信息化管理系統(tǒng)，能夠規(guī)范財(cái)政部門、主管部門、資產(chǎn)使用單位之間的業(yè)務(wù)流程及職責(zé)，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門之間的統(tǒng)籌協(xié)作，實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)的系統(tǒng)化管理。在國有資產(chǎn)管理工作中利用信息技術(shù)，是國有資產(chǎn)管理進(jìn)步的表現(xiàn)，管理起來更方便、快捷。傳統(tǒng)的行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理會(huì)受到人為因素的影響，而實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)管理的信息化，擺脫了傳統(tǒng)人為因素的困擾，借助快速、高效的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)就能實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)的規(guī)范化管理，是信息與管理的雙重進(jìn)步。另外，信息化管理還能實(shí)現(xiàn)資源共享，可以將國有資產(chǎn)的管理信息到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的共享，為實(shí)現(xiàn)國有資產(chǎn)的透明化與人性化創(chuàng)造了條件。
二、實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理的要點(diǎn)內(nèi)容
根據(jù)上文的內(nèi)容，當(dāng)前行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理中存在著諸多的問題，為全面提高國有資產(chǎn)管理的質(zhì)量，提高資產(chǎn)使用率，其信息化管理的重點(diǎn)，我認(rèn)為主要有三個(gè)方面：
（一）要明確實(shí)施信息化管理的資產(chǎn)范圍
在實(shí)施行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理信息化時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確國有資產(chǎn)信息化管理的范圍，對信息化管理的資產(chǎn)范圍進(jìn)行界定。一般情況下，包括其有形資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。有形資產(chǎn)主要是其占有或使用的房屋及建筑物、土地、車輛、專用設(shè)備等，無形資產(chǎn)主要是科研成果、計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件等。從財(cái)政部關(guān)于國有資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)來看，有形資產(chǎn)所占比重?fù)?jù)大，直觀已見，并且其中存在的問題很多。因此，在現(xiàn)行條件下，應(yīng)把有形資產(chǎn)的管理作為管理重點(diǎn)。
（二）要實(shí)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管理
目前行政事業(yè)單位的國有資產(chǎn)管理，僅僅是單純的從獨(dú)立的信息管理系統(tǒng)角度出發(fā)，對資產(chǎn)進(jìn)行簡單的靜態(tài)信息管理，只是停留在國有資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，這樣的管理缺乏一定的科學(xué)性與合理性，制約著行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)的管理。
通過對國有資產(chǎn)管理狀況的分析，資產(chǎn)的管理應(yīng)當(dāng)更加全面化、系統(tǒng)化，應(yīng)當(dāng)對國有資產(chǎn)的進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各個(gè)部分的協(xié)調(diào)工作。具體而言，要從國有資產(chǎn)購置開始，到資產(chǎn)驗(yàn)收入庫登記、配發(fā)調(diào)撥、到資產(chǎn)處置各環(huán)節(jié)，全過程實(shí)行的動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理，推行計(jì)算機(jī)記錄。
（三） 堅(jiān)持資產(chǎn)管理與財(cái)務(wù)、預(yù)算管理相結(jié)合，優(yōu)化資產(chǎn)查詢與分析系統(tǒng)
隨著社會(huì)的發(fā)展與進(jìn)步，對國有資產(chǎn)管理的要求越來越高，只是停留在對國有資產(chǎn)的查詢方面是不夠的，這樣會(huì)使得對國有資產(chǎn)的管理缺乏科學(xué)性與安全性。利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行國有資產(chǎn)的管理與優(yōu)化，能將管理系統(tǒng)中的各個(gè)部分與軟件端口相關(guān)聯(lián)，保證各個(gè)部分之間的緊密聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)固有資產(chǎn)信息化管理的系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性。
三、構(gòu)建行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)信息化管理框架的規(guī)劃
（一）應(yīng)在行政事業(yè)單位中建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)
為了實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位各個(gè)部分的統(tǒng)籌協(xié)作，加強(qiáng)各個(gè)部門之間的聯(lián)系，必須要建立合理的行政事業(yè)單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，以此來加強(qiáng)對單位國有資產(chǎn)的管理。該內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)主要是實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理的分工協(xié)作。將單位中的領(lǐng)導(dǎo)部門、資金管理部門以及其他部門利用內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系起來，保證各個(gè)部門之間的密切聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門的團(tuán)結(jié)協(xié)作。
（二）應(yīng)當(dāng)建立單位資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫
網(wǎng)絡(luò)擁有巨大的數(shù)據(jù)庫，惡意承載大量的數(shù)據(jù)，可以根據(jù)信息技術(shù)的這一特點(diǎn)，建立國有資產(chǎn)數(shù)庫，將國有資產(chǎn)中涉及的相關(guān)信息、各部門的信息、財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)以及資產(chǎn)變更等信息等列入國有資產(chǎn)的數(shù)據(jù)庫中，實(shí)現(xiàn)對國有資產(chǎn)數(shù)據(jù)的保護(hù)。
[關(guān)鍵詞] 資產(chǎn)全壽命周期；標(biāo)準(zhǔn)化管理；信息整合
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 033
[中圖分類號] F273.4 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）03- 0063- 03
1 引 言
資產(chǎn)全壽命周期管理強(qiáng)調(diào)低成本及高效率的優(yōu)化目標(biāo)，通過資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)各個(gè)環(huán)節(jié)目標(biāo)、流程、資源、制度、標(biāo)準(zhǔn)和方法的協(xié)同高效，控制運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)是資產(chǎn)全壽命周期管理優(yōu)化目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的重要內(nèi)容與基礎(chǔ)。目前，國家電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理各環(huán)節(jié)的制度標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)評價(jià)體系已經(jīng)建立并實(shí)施。但是，由于缺少一個(gè)高效率的集成各環(huán)節(jié)信息的整合平臺(tái)，使得資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)內(nèi)各環(huán)節(jié)和各部門的信息溝通效率低，部門管理者更多關(guān)注階段目標(biāo)以及需要解決的實(shí)際問題，標(biāo)準(zhǔn)化口徑不一致。同時(shí)，由于不能正視和及時(shí)地分析資產(chǎn)全壽命周期管理系統(tǒng)內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)的分布和適用性，不利于各環(huán)節(jié)和各部門標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充制訂和修改完善，影響資產(chǎn)管理的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)控制。因此，整合資產(chǎn)全壽命周期各環(huán)節(jié)信息以實(shí)現(xiàn)無縫銜接，提高標(biāo)準(zhǔn)化信息數(shù)據(jù)口徑一致的準(zhǔn)確性和及時(shí)性，是電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理的必要工作。
2 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系與信息銜接
資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)體系涵蓋了企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系中與資產(chǎn)設(shè)備管理相關(guān)的各類標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定和制度等規(guī)范性文件，從技術(shù)、管理和操作等各個(gè)層面，指導(dǎo)和規(guī)范資產(chǎn)設(shè)備從規(guī)劃設(shè)計(jì)至報(bào)廢處置整個(gè)壽命周期各階段的業(yè)務(wù)工作。
2.1 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的兩大子系統(tǒng)
從區(qū)分管理主體和管理目標(biāo)的角度，資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)體系分為實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)兩大標(biāo)準(zhǔn)化子系統(tǒng)。
實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)涉及到資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，由相應(yīng)責(zé)任部門負(fù)責(zé)，基于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，設(shè)計(jì)與實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)化管理，實(shí)現(xiàn)各管理部門的階段性目標(biāo)。它的內(nèi)容架構(gòu)包括三個(gè)維度。一是要素維度，包括技術(shù)、管理和操作的管理標(biāo)準(zhǔn)；二是時(shí)間維度，按照從資產(chǎn)形成的時(shí)間順序劃分為規(guī)劃設(shè)計(jì)、采購建設(shè)、運(yùn)行檢修、技改退役4個(gè)階段；三是對象維度，包括輸變電設(shè)備和二次設(shè)備[1]。
財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)則以企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門為主體，對資產(chǎn)各個(gè)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)化管理工作進(jìn)行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)全局層面的經(jīng)營目標(biāo)和戰(zhàn)略目標(biāo)。它的標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)主要指企業(yè)的資產(chǎn)全壽命周期管理評價(jià)指標(biāo)體系，對實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)體系中標(biāo)準(zhǔn)的適用性進(jìn)行評價(jià)，以期為公司在資產(chǎn)全壽命周期管理領(lǐng)域補(bǔ)充制訂和修改完善相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)提供依據(jù)。
實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)是財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，其標(biāo)準(zhǔn)化管理信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和各部門標(biāo)準(zhǔn)化管理信息數(shù)據(jù)的協(xié)同性決定著企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理最優(yōu)化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。及時(shí)判斷信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，實(shí)時(shí)分析信息數(shù)據(jù)的協(xié)同性，動(dòng)態(tài)地調(diào)整某些部門或環(huán)節(jié)中的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)，是保證企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理最優(yōu)化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的必要條件。
2.2 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系中的信息銜接
電網(wǎng)企業(yè)資產(chǎn)全壽命周期管理工作是一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)化的系統(tǒng)工程，其信息系統(tǒng)的建設(shè)與實(shí)施，已經(jīng)在理論研究和實(shí)際工作中取得了突破[2]，為實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)之間的縱向信息鏈接，提供了科學(xué)的通道，使資產(chǎn)設(shè)備的實(shí)物管理部門和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行便捷性查詢和目的性查詢成為可能，提高了協(xié)同效率。但是，在實(shí)際運(yùn)行中仍存在有礙于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理全局最優(yōu)的管理目標(biāo)的一些問題。
（1）部門間資產(chǎn)信息未實(shí)時(shí)共享，Y產(chǎn)數(shù)據(jù)聯(lián)動(dòng)不及時(shí)，在系統(tǒng)中新增或凍結(jié)大量未與資產(chǎn)卡片聯(lián)動(dòng)的設(shè)備卡片，給資產(chǎn)實(shí)時(shí)管控考核帶來了一定不利影響。
（2）不能實(shí)時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)報(bào)廢審批單信息與實(shí)際業(yè)務(wù)信息不對稱的問題。報(bào)廢流程完成之后，部分報(bào)廢資產(chǎn)狀態(tài)與變動(dòng)方式仍為報(bào)廢，需要手動(dòng)恢復(fù)為在運(yùn)，同時(shí)PMS系統(tǒng)中該設(shè)備卡片信息也需要返工進(jìn)行再維護(hù)，導(dǎo)致開展資產(chǎn)報(bào)廢環(huán)節(jié)工作存在滯緩，存在一定流程監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)。
（3）各系統(tǒng)數(shù)據(jù)具發(fā)散性，隨著資產(chǎn)全壽命周期體系建設(shè)的推廣，各系統(tǒng)因口徑不一導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法順利建立對應(yīng)關(guān)系的問題逐漸暴露出來，缺少能夠一體式集成反饋各系統(tǒng)數(shù)據(jù)的功能，對日后資產(chǎn)管理帶來不便。
上述問題的解決，迫切需要資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息能夠?qū)崟r(shí)全面的展示。在資產(chǎn)全壽命周期管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，建立標(biāo)準(zhǔn)口徑對接一致的信息整合平臺(tái)，從流程上將資產(chǎn)管理過程納入信息整合平臺(tái)統(tǒng)一管理，實(shí)時(shí)更新實(shí)物管理部門資產(chǎn)信息，才能真正實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)資產(chǎn)管理系統(tǒng)的無縫聯(lián)動(dòng)。
3 電網(wǎng)資產(chǎn)全壽命周期管理標(biāo)準(zhǔn)化體系的信息整合
資產(chǎn)全壽命周期管理的信息整合通過賬卡物跨系統(tǒng)信息對接，統(tǒng)一口徑，整改關(guān)聯(lián)率，全方位實(shí)時(shí)展現(xiàn)資產(chǎn)狀態(tài)。整體設(shè)計(jì)思路是對企業(yè)套裝軟件（SAP/ERP）中現(xiàn)有資產(chǎn)設(shè)備的各個(gè)管理流程（從資產(chǎn)新增到資產(chǎn)退役）進(jìn)行串聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)的閉環(huán)管理。實(shí)物管理部門資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的專業(yè)性、復(fù)雜性和動(dòng)態(tài)性，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化系統(tǒng)的運(yùn)行中經(jīng)常出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù)的銜接斷裂點(diǎn)，難以實(shí)現(xiàn)真正的串聯(lián)。只有不斷優(yōu)化現(xiàn)有流程，才能實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全壽命周期標(biāo)準(zhǔn)化管理的信息整合。
關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)軟件 固定資產(chǎn)模塊 初始化 卡片 分析報(bào)表
中圖分類號：F233 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A
文章編號：1004-4914（2012）10-138-02
固定資產(chǎn)模塊是財(cái)務(wù)軟件的一項(xiàng)主要功能模塊，它不僅可以對固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)進(jìn)行核算，還可以在月末自動(dòng)計(jì)提折舊和減值準(zhǔn)備及進(jìn)行與固定資產(chǎn)有關(guān)的報(bào)表輸出。如何有效地對固定資產(chǎn)模塊實(shí)現(xiàn)科學(xué)化應(yīng)用，是一個(gè)現(xiàn)實(shí)的課題。本文結(jié)合金蝶KIS標(biāo)準(zhǔn)版財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用實(shí)踐，就固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用中需要注意的問題進(jìn)行探析。
一、熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用基本流程是固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用的前提
固定資產(chǎn)模塊功能包括系統(tǒng)初始化、日常業(yè)務(wù)處理和查詢輸出。系統(tǒng)初始化主要包括參數(shù)設(shè)置和初始數(shù)據(jù)設(shè)置，其中初始數(shù)據(jù)設(shè)置主要是建立固定資產(chǎn)卡片，用以記錄啟用系統(tǒng)時(shí)固定資產(chǎn)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。日常業(yè)務(wù)處理主要是資產(chǎn)的增、減、其他變動(dòng)，以及折舊處理、計(jì)算減值準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)輸出等過程。經(jīng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常處理后，可以進(jìn)行查詢輸出。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了強(qiáng)大的查詢功能，系統(tǒng)可以查詢輸出固定資產(chǎn)變動(dòng)資料、固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)賬簿、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表等信息，并根據(jù)需要進(jìn)行查詢、分析。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本應(yīng)用流程如下圖所示：
二、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化是固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用的基礎(chǔ)
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化是根據(jù)企業(yè)的具體情況，建立一個(gè)合適的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的過程，這是該系統(tǒng)進(jìn)行日常處理前要做的一項(xiàng)非常重要的基礎(chǔ)工作。主要包含兩部分內(nèi)容：系統(tǒng)初始化的準(zhǔn)備工作和系統(tǒng)初始化要完成的基礎(chǔ)設(shè)置。在KIS標(biāo)準(zhǔn)版中，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是需要與賬務(wù)處理系統(tǒng)配合使用的。因此，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化的資料準(zhǔn)備和系統(tǒng)設(shè)置工作，應(yīng)該在賬務(wù)處理系統(tǒng)初始化的基礎(chǔ)上進(jìn)行。
第一，系統(tǒng)初始化準(zhǔn)備工作。按照固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)要求，對固定資產(chǎn)各項(xiàng)信息進(jìn)行整理和設(shè)定。主要包括兩部分內(nèi)容：一是基本入賬信息：固定資產(chǎn)代碼、固定資產(chǎn)類別、使用情況的界定、入賬日期的界定。二是折舊信息：折舊方法、折舊費(fèi)用科目。
第二，系統(tǒng)初始化要完成的基礎(chǔ)設(shè)置。在賬務(wù)處理系統(tǒng)系統(tǒng)初始化準(zhǔn)備工作的基礎(chǔ)上，固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化需要做如下工作：參數(shù)設(shè)置和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入。參數(shù)設(shè)置主要是選擇、確定本系統(tǒng)的核算和管理基本原則和方法。系統(tǒng)主要是針對“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”是否參與核算進(jìn)行設(shè)置；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入主要包括設(shè)置部門和原始固定資產(chǎn)卡片錄入。在固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)中，固定資產(chǎn)計(jì)提折舊要按部門進(jìn)行，因此在系統(tǒng)初始化時(shí)需要設(shè)置部門，即在完成賬務(wù)系統(tǒng)初始化建立新賬套、用戶授權(quán)和設(shè)置賬套選項(xiàng)等工作后，在“初始設(shè)置”窗口中，單擊“核算項(xiàng)目”功能，進(jìn)入核算類別和核算項(xiàng)目設(shè)置窗口，在核算類別窗口選中“部門”選項(xiàng)卡，進(jìn)行部門設(shè)置。當(dāng)系統(tǒng)初始化完成后，也可以在“系統(tǒng)維護(hù)”窗口中單擊“核算項(xiàng)目”功能，進(jìn)行類似操作以維護(hù)部門信息。
三、原始固定資產(chǎn)卡片錄入是固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用的關(guān)鍵
固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理與核算的起點(diǎn)，因此，固定資產(chǎn)卡片錄入是固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用的關(guān)鍵。固定資產(chǎn)卡片包括：基本入賬信息、折舊與減值準(zhǔn)備信息和本年變動(dòng)信息三個(gè)選項(xiàng)卡，一張卡片即代表一項(xiàng)固定資產(chǎn)，也是資產(chǎn)卡片文件中的一條記錄?？ㄆ幚硎窍到y(tǒng)的重要內(nèi)容，主要包括：原始卡片錄入和新卡片錄入、卡片修改、卡片刪除、資產(chǎn)減少和卡片輸出等幾個(gè)方面。在卡片輸入中需要注意以下幾方面：一是固定資產(chǎn)原始卡片輸入是開始使用系統(tǒng)時(shí)現(xiàn)有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)輸入，它是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入工作量大、處理數(shù)據(jù)最多的工作；為了保障輸入的正確性和連續(xù)性，提高輸入速度，應(yīng)該在開始輸入前對固定資產(chǎn)進(jìn)行全面清查盤點(diǎn)，做到賬實(shí)相符，并整理好企業(yè)內(nèi)所有截至建賬月份初的資產(chǎn)數(shù)據(jù)及相關(guān)資料。二是注意對固定資產(chǎn)編碼進(jìn)行科學(xué)設(shè)計(jì)。一般地，固定資產(chǎn)編碼結(jié)構(gòu)主要有以下幾種設(shè)計(jì)：（1）資產(chǎn)類別編號+序號；（2）部門編號+序號；（3）資產(chǎn)類別編號+部門編號+序號；（4）部門編號+資產(chǎn)類別編號+序號。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身核算需要和資產(chǎn)規(guī)模確定本企業(yè)的編碼方案，方案一旦確定，輸入資產(chǎn)時(shí)系統(tǒng)可以自動(dòng)按照編碼規(guī)則給每項(xiàng)資產(chǎn)編號。三是原始卡片輸入時(shí)，原值、累計(jì)折舊、累計(jì)工作量級項(xiàng)必須錄入月月初的價(jià)值，已計(jì)提折舊月份布包括使用期間停用等不計(jì)提折舊月份，否則無法正確計(jì)算折舊。
四、正確應(yīng)用成批錄入處理是固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用的技巧
固定資產(chǎn)卡片是固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)輸入工作量比較大的工作，系統(tǒng)提供了成批錄入功能。即如果一次購入了多項(xiàng)固定資產(chǎn)，可以在固定資產(chǎn)增加窗口中一次錄入，只生成一張相應(yīng)的記賬憑證。具體做法是：在錄入完畢一項(xiàng)固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)之后，調(diào)整“記賬憑證”之前，單擊“新增”按鈕，上次錄入的固定資產(chǎn)的代碼就會(huì)出現(xiàn)在固定資產(chǎn)代碼下面的小窗口中。就這樣依次錄入，直到本批全部固定資產(chǎn)都錄入完畢后，單擊“確定”按鈕就可以完成本批固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的錄入工作。在處理固定資產(chǎn)減少時(shí)，系統(tǒng)也提供了成批處理的操作。如果一次減少多項(xiàng)固定資產(chǎn)，可以在固定資產(chǎn)減少窗口中一次處理，只生成一張相應(yīng)的固定資產(chǎn)減少記賬憑證。其操作過程與成批增加固定資產(chǎn)是一致的當(dāng)期減少的固定資產(chǎn)，當(dāng)期仍按期未狀態(tài)計(jì)提折舊。
五、固定資產(chǎn)報(bào)表分析是固定資產(chǎn)模塊應(yīng)用的內(nèi)在要求
固定資產(chǎn)系統(tǒng)的日常處理結(jié)果都是以報(bào)表的形式提供給財(cái)務(wù)人員和資產(chǎn)管理人員的。同時(shí)在固定資產(chǎn)管理過程中，需要及時(shí)掌握的資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)、匯總和其他各方面的信息，一般也以報(bào)表的形式給出，供使用者查詢和分析。企業(yè)還可以根據(jù)需要利用系統(tǒng)提供的自定義報(bào)表工具定義自身需要的其他報(bào)表。包括固定資產(chǎn)使用狀況分析表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表等，KIS標(biāo)準(zhǔn)版系統(tǒng)提供了相關(guān)功能。如提供了固定資產(chǎn)卡片清單、固定資產(chǎn)增減表、固定資產(chǎn)變動(dòng)資料查詢、固定資產(chǎn)使用情況分析表、固定資產(chǎn)構(gòu)成分析表、固定資產(chǎn)價(jià)值結(jié)構(gòu)分析表。此外，為了使報(bào)表數(shù)據(jù)更直觀、更形象、更易理解，可以把有關(guān)數(shù)字表用圖形形式表示，即對報(bào)表圖形分析。如固定資產(chǎn)使用情況分析表是一張固定資產(chǎn)分析的輔助報(bào)表，用于按照固定資產(chǎn)的使用情況進(jìn)行分析，系統(tǒng)可生成相應(yīng)的分析情況圓餅圖，供查詢、分析。這些報(bào)表輸出和分析有助于財(cái)務(wù)人員和企業(yè)管理層及時(shí)了解掌握企業(yè)資產(chǎn)使用、分布狀況和固定資產(chǎn)金占用情況，為加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理提供依據(jù)。
總之，熟悉固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用基本流程，重視固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)初始化和原始固定資產(chǎn)卡片錄入，正確應(yīng)用成批錄入處理的技巧，根據(jù)需要利用好系統(tǒng)提供的報(bào)表工具等是有效地對固定資產(chǎn)模塊實(shí)現(xiàn)科學(xué)化應(yīng)用必須注意的重要環(huán)節(jié)。
參考文獻(xiàn)：
1.胡科武.巧用固定資產(chǎn)模塊(金蝶標(biāo)準(zhǔn)版)進(jìn)行日常處理[J].中國會(huì)計(jì)電算化，2004（7）
2.吳沁紅，史振生，常丹.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)—─面向財(cái)務(wù)部門應(yīng)用[M].電子工業(yè)出版社.2006.1
【摘要】隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)的高速發(fā)展和國際經(jīng)濟(jì)環(huán)境的不斷變化，當(dāng)前我國企業(yè)也開始逐漸轉(zhuǎn)向國際化和多元化。在此過程中，我國諸多資產(chǎn)管理公司已經(jīng)開始了參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)各個(gè)方面，并且也取得了較好效果。但仍需注意的是，在此過程中會(huì)出現(xiàn)較多問題。這些問題的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致國有資產(chǎn)公司的正常運(yùn)行受到影響，甚至?xí)ξ覈?jīng)濟(jì)建設(shè)造成危害。因此，需對國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理新模式構(gòu)建進(jìn)行分析。
【關(guān)鍵詞】國有資產(chǎn)管理公司 財(cái)務(wù)管理新模式 構(gòu)建 研究
國有資產(chǎn)管理公司是我國國有產(chǎn)權(quán)的代表，同時(shí)也是我國經(jīng)濟(jì)體制改革的結(jié)果。而從改革開放開始，我國經(jīng)過了三十多年的實(shí)踐研究已經(jīng)在國有資產(chǎn)管理公司的運(yùn)營發(fā)展方面取得了較好效果[1]。并且當(dāng)前國有資產(chǎn)管理公司也承擔(dān)著杠桿以及引導(dǎo)作用，可將政府投資主體投入資金的帶動(dòng)效應(yīng)進(jìn)行放大，能夠?qū)ξ覈?jīng)濟(jì)建設(shè)起到非常好的效果。但通過較多研究顯示，當(dāng)前國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理仍然有著較大問題。尤其是面對全新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇，如何構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理的全新模式非常重要。本文分析了國有資產(chǎn)管理公司財(cái)務(wù)管理新模式的構(gòu)建方法。
1 當(dāng)前國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理模式分析
從概念上講，國有資產(chǎn)管理公司即以資本運(yùn)營為主要方法，將國有不良資產(chǎn)和其他不良資產(chǎn)設(shè)定為經(jīng)營對象。通過使用重組、消化、吸收等手段對劣質(zhì)資產(chǎn)進(jìn)行改造。并將這些劣質(zhì)資產(chǎn)最終轉(zhuǎn)化為優(yōu)質(zhì)資產(chǎn)并實(shí)現(xiàn)資本增值效果的公司[2]。對于資產(chǎn)經(jīng)營公司的經(jīng)營對象而言，當(dāng)前主要是包括了整體上市的存續(xù)資產(chǎn)以及存續(xù)企業(yè)，同時(shí)也包括了主輔分離，清產(chǎn)核資剝離出的不良資產(chǎn)和破產(chǎn)關(guān)閉后的企業(yè)資產(chǎn)。而在當(dāng)前這些公司的財(cái)務(wù)管理模式方面，主要為集權(quán)制管理模式以及集權(quán)和分權(quán)結(jié)合的管理模式。集權(quán)管理模式指的是公司中各類財(cái)務(wù)決策均集中在母公司中，并且母公司可以對資產(chǎn)管理公司中的經(jīng)營管理情況進(jìn)行集中控制，而子公司僅有較少的管理權(quán)力。另一種模式為集權(quán)和分權(quán)結(jié)合模式。這一模式的特點(diǎn)為在集團(tuán)內(nèi)部制定出統(tǒng)一管理制度以及職責(zé)，讓財(cái)務(wù)權(quán)限以及收益分配的方法明確，然后在母公司指導(dǎo)之下對其進(jìn)行執(zhí)行。而這種模式能夠更好的調(diào)動(dòng)子公司生產(chǎn)積極性。
2 當(dāng)前國有資產(chǎn)管理公司財(cái)務(wù)管理過程中存在的問題
2.1 國有資產(chǎn)管理公司管理機(jī)制薄弱。管理機(jī)制薄弱是國有資產(chǎn)管理公司最普遍的問題，其企業(yè)內(nèi)部往往會(huì)出現(xiàn)缺乏監(jiān)督、管理機(jī)制薄弱、機(jī)制老化等情況[3]。 一些財(cái)務(wù)管理人員的責(zé)任心也并不強(qiáng)，導(dǎo)致公司賬目不合理也不明確，甚至有管理人員會(huì)出現(xiàn)、公款消費(fèi)等情況，這對國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理更是會(huì)造成更大影響。
2.2 對子公司缺少有效財(cái)務(wù)管理手段。國有資產(chǎn)管理公司的出資人對于子公司是有著控制權(quán)的，因此會(huì)對子公司的經(jīng)營管理以及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)行管理。但在實(shí)際的管理中，往往會(huì)出現(xiàn)掌握信息不準(zhǔn)確、不完整、滯后等情況。這些情況的出現(xiàn)必然會(huì)導(dǎo)致對風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對能力下降，并且也會(huì)對國有資產(chǎn)造成巨大威脅。
2.3 財(cái)務(wù)管理觀念較為落后。目前較多國有資產(chǎn)管理公司在財(cái)務(wù)管理過程中，在實(shí)際的管理中往往注重核算，但對財(cái)務(wù)管理較為輕視。而現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)開始講財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)進(jìn)行融合，因此在這樣的落后財(cái)務(wù)管理觀念之下則無法較好的起到管理效果。
3 國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理新模式
隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，當(dāng)前國有資產(chǎn)管理公司的挑戰(zhàn)也越來越大。在這樣的前提之下，需要財(cái)務(wù)管理的新模式。尤其是在當(dāng)前供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的過程中，主輔分離以及清產(chǎn)核資剝離的不良資產(chǎn)和破產(chǎn)關(guān)閉企業(yè)資產(chǎn)的業(yè)務(wù)，成為了資產(chǎn)管理公司的主要業(yè)務(wù)。在這樣的前提之下，需要有著全新的財(cái)務(wù)管理模式來對其實(shí)施管理，并起到增值效果。
3.1 對法人治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行完善并保證股東知情權(quán)。對于國有資產(chǎn)管理公司而言，是國有資本的代表，和子公司以及參股公司屬于資本紐帶關(guān)系。因此需要從自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)出發(fā)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定、完善并且修改一些重要規(guī)章制度，最終確定董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和股東等各自職責(zé)和權(quán)限，并且建立和健全各個(gè)層次的議事程序以及規(guī)則。 另外也可加強(qiáng)監(jiān)事會(huì)以及董事會(huì)的質(zhì)量，例如可對獨(dú)立董事數(shù)量進(jìn)行提升，避免出現(xiàn)暗箱操作等情況，保證監(jiān)事會(huì)有著完善的監(jiān)督權(quán)力。
3.2 建立起健全財(cái)務(wù)管理體系。可以按照母公司和子公司的體系，建立起健全的財(cái)務(wù)管理體制。母子公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系主要是包括國有資產(chǎn)管理公司內(nèi)部管理以及國有資產(chǎn)管理公司和子公司之間的財(cái)務(wù)管理體系。在財(cái)務(wù)管理過程中，可按照構(gòu)建體系、完善職能和防范風(fēng)險(xiǎn)的思路，完善國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理職能，并且縱向性的構(gòu)建財(cái)務(wù)管理體系。首先可在公司中推行全面預(yù)算管理，對預(yù)算編制進(jìn)行細(xì)化處理，強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行的剛性，在保證子公司自主性前提之下避免失控。同時(shí)可對子公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行加強(qiáng)，保護(hù)出資人的股權(quán)利益，如可通過制度安排讓子公司對股東開放ERP系統(tǒng)，并建立起數(shù)據(jù)庫，最終實(shí)現(xiàn)三級財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理。
3.3 建立重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度。對于國有資產(chǎn)管理公司而言，在實(shí)際的管理過程中若項(xiàng)目單位的管理過于緊張或是寬松，則會(huì)出現(xiàn)問題。若項(xiàng)目單位的管理過于緊張以及嚴(yán)格，則極有可能會(huì)出現(xiàn)“一管就死”的情況，無法保證到管理自主性。而若管理過于寬松，則會(huì)出現(xiàn)“一放就亂”的情況。需要建立起重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)報(bào)告制度，日常管理可以較為寬松，但一定要對重大財(cái)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行報(bào)告，避免出現(xiàn)“越界”，導(dǎo)致嚴(yán)重后果，讓單位重大財(cái)務(wù)項(xiàng)目取得更好的管理效果。
4 結(jié)語
我國當(dāng)前國有資產(chǎn)管理公司的發(fā)展速度較為迅速，財(cái)務(wù)管理非常重要。為了保證到國有資產(chǎn)管理公司較好較快的發(fā)展，則需要建立起完善和全面的財(cái)務(wù)管理模式。只有提升風(fēng)險(xiǎn)意識，并不斷的對財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行更新和完善，才能夠保證到國有資產(chǎn)管理公司的財(cái)務(wù)管理模式更加先進(jìn)，讓企業(yè)更好發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]姜麗華.國企中財(cái)務(wù)管理模式及創(chuàng)新國企財(cái)務(wù)管理模式[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2016，37（2）：144-145.
關(guān)鍵詞：醫(yī)院 資產(chǎn)管理 措施
醫(yī)院資產(chǎn)主要包括醫(yī)院內(nèi)部的無形資產(chǎn)、固定資產(chǎn)以及流動(dòng)資產(chǎn)，醫(yī)院的運(yùn)營、發(fā)展以及生存都是以上述資產(chǎn)為基礎(chǔ)的。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，處在改革市場經(jīng)濟(jì)體制的大力沖擊下，醫(yī)院在資產(chǎn)管理層面存在著巨大的弊端，導(dǎo)致許多國有資產(chǎn)的無故浪費(fèi)[1]。處在新醫(yī)改不斷深入的背景下，如何加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理就成為防止國有資產(chǎn)流失的重要途徑。
一、醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要性
其一，通過加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理能夠促進(jìn)醫(yī)院內(nèi)控制度的不斷完善。內(nèi)控制度主要是針對醫(yī)院內(nèi)部的資金貨幣風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)管，資產(chǎn)管理同樣也涵蓋資金貨幣方面的管理，通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理，能夠在不斷完善內(nèi)部控制制度的同時(shí)，進(jìn)一步帶動(dòng)內(nèi)控制度的有效執(zhí)行。其二，加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理能夠促使醫(yī)院整體管理水平的提升，同時(shí)提升財(cái)務(wù)信息的透明度。資產(chǎn)管理屬于醫(yī)院管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，通過加強(qiáng)資產(chǎn)管理必然能夠有效促進(jìn)信息管理系統(tǒng)共享效率的提升，財(cái)務(wù)信息的共享機(jī)制也能夠得到有效的加強(qiáng)，最終增強(qiáng)醫(yī)院整體管理水平，使得財(cái)務(wù)信息更為透明、真實(shí)。其三，加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理能夠促進(jìn)醫(yī)院市場競爭力的增強(qiáng)。對醫(yī)院來說，外部環(huán)境與內(nèi)部環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)識別與平衡性至關(guān)重要，資產(chǎn)管理水平的加強(qiáng)能夠?yàn)獒t(yī)院各方面管理工作提供更為科學(xué)、客觀的依據(jù)，促進(jìn)各方面協(xié)調(diào)發(fā)展，使得醫(yī)院內(nèi)部環(huán)境能夠保持良好的穩(wěn)定性，內(nèi)部環(huán)境的資金周轉(zhuǎn)成本得以有效控制，能夠騰出更多的資金應(yīng)用于外部市場的拓展，促使醫(yī)院市場競爭力的不斷增強(qiáng)。
二、加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理的措施
（一）提升醫(yī)院資產(chǎn)管理意識
資產(chǎn)屬于醫(yī)院占有或者使用的重要經(jīng)濟(jì)資源，屬于執(zhí)行醫(yī)院職能的重要保障。要想進(jìn)一步加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理，需要提升全體醫(yī)院職工的醫(yī)院資產(chǎn)管理意識，使得他們意識到醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要作用。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)構(gòu)建資產(chǎn)三級管理模式，第一級屬于資產(chǎn)管理的核心，分別由醫(yī)院院長、副院長以及財(cái)務(wù)人員等共同組成，統(tǒng)一集中管理醫(yī)院的整體資產(chǎn)。第二級資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)，通過醫(yī)院設(shè)備處、財(cái)務(wù)處以及后勤處共同組成，財(cái)務(wù)處主要進(jìn)行總分類賬與一級明細(xì)賬管理，后勤處與設(shè)備處在注重針對資產(chǎn)有關(guān)的領(lǐng)用、購進(jìn)以及報(bào)廢等進(jìn)行管理。第三級資產(chǎn)使用機(jī)構(gòu)，主要進(jìn)行資產(chǎn)的領(lǐng)用、報(bào)損以及維修等相關(guān)臺(tái)帳，定期實(shí)施對賬與盤點(diǎn)，相關(guān)的人員調(diào)動(dòng)應(yīng)當(dāng)進(jìn)行及時(shí)的移交處理。各級管理應(yīng)當(dāng)積極轉(zhuǎn)變重錢輕物、重購輕管的錯(cuò)誤理念，高度重視資產(chǎn)的管理與使用，以此來保障國有資產(chǎn)的完整性與安全性。
（二）加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作
首先，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)建立先進(jìn)的信息管理系統(tǒng)。信息化所具有的優(yōu)勢不僅能夠在財(cái)務(wù)方面發(fā)揮作用，其對制度建設(shè)方面也具有極為重要的意義。通過利用信息快速傳遞、獲取的優(yōu)勢，保障數(shù)據(jù)更新的及時(shí)性與有效性，能夠利用最新的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行決策分析，才可以有效保障制度的有效性。比如，醫(yī)院在月末結(jié)賬的時(shí)候，應(yīng)當(dāng)充分參考財(cái)務(wù)制度對其月末最后一日的財(cái)務(wù)信息所進(jìn)行的及時(shí)、準(zhǔn)確上報(bào)，財(cái)務(wù)部門才能夠及時(shí)出具相應(yīng)的報(bào)表，而醫(yī)院管理層才能夠參考這些報(bào)表來針對決策進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整。所以，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極完善信息管理系統(tǒng)，保障醫(yī)院內(nèi)部信息數(shù)據(jù)傳遞的及時(shí)性，進(jìn)一步提升工作效率。
其次，針對醫(yī)院資產(chǎn)實(shí)施科學(xué)、合理、規(guī)范的分類。各個(gè)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極培養(yǎng)引進(jìn)專業(yè)的人才針對資產(chǎn)總數(shù)實(shí)施科學(xué)、準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)，然后針對各項(xiàng)資產(chǎn)實(shí)施合理的分類，防止發(fā)生資產(chǎn)虛增的情況。倘若醫(yī)院資產(chǎn)量非常大，應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)工作小組，保障資產(chǎn)分類工作的有序開展。
最后，進(jìn)一步加強(qiáng)固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)識別意識。固定資產(chǎn)管理在醫(yī)院資產(chǎn)管理中占據(jù)著極大的比例，并且其面臨著一定程度的風(fēng)險(xiǎn)。所以，加強(qiáng)固定資產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)識別也是資產(chǎn)管理制度完善的一部分。這就需要醫(yī)院充分結(jié)合內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)識別程序來開展風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作，同時(shí)參考財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)針對風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行深入的研究，通過制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系，進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的防范力度。
（三）注重加大醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)力度
一方面，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)積極將內(nèi)部審計(jì)的關(guān)口進(jìn)行前移，不但需要將內(nèi)部審計(jì)當(dāng)作醫(yī)院資產(chǎn)管理的兜底制度，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)將其放置到采購事項(xiàng)發(fā)生以前，使得醫(yī)院資產(chǎn)管理能夠形成事前預(yù)算監(jiān)督、事中資產(chǎn)管理監(jiān)管以及時(shí)候糾察的完整監(jiān)管體系，真正實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理、提升資產(chǎn)管理水平的目標(biāo)。另一方面，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)形成內(nèi)部設(shè)計(jì)對資產(chǎn)管理的有效監(jiān)管。醫(yī)院資產(chǎn)管理過程中資產(chǎn)流失、賬物不符、資產(chǎn)浪費(fèi)以及賬外資產(chǎn)等常見問題都是內(nèi)部審計(jì)的焦點(diǎn)問題。應(yīng)當(dāng)綜合參考醫(yī)院發(fā)展戰(zhàn)略，針對醫(yī)院內(nèi)控制度進(jìn)行及時(shí)的優(yōu)化挑戰(zhàn)，以便于第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)管理中存在的不足，促進(jìn)其進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，保障醫(yī)院資產(chǎn)管理能夠始終符合市場競爭的形勢、醫(yī)院發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo)。
三、結(jié)束語
綜上所述，醫(yī)院資產(chǎn)管理屬于醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的重要基礎(chǔ)，通過加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理能夠?qū)︶t(yī)院管理水平的提升、經(jīng)濟(jì)效益的改善產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用。處在當(dāng)前這個(gè)競爭日益加劇的時(shí)代，各個(gè)醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度重視醫(yī)院資產(chǎn)管理的重要作用，通過提升醫(yī)院資產(chǎn)管理意識、加強(qiáng)醫(yī)院資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作以及加大醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)力度來實(shí)現(xiàn)醫(yī)院資產(chǎn)配置的優(yōu)化，促使醫(yī)院資產(chǎn)管理水平的提升，保障醫(yī)院能夠在激烈的市場競爭中健康、有序的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]嚴(yán)金二，王紅.公立醫(yī)院資產(chǎn)管理存在的問題與對策[J].實(shí)用醫(yī)藥雜志，2015，12：1148-1149
財(cái)務(wù)管理信息化是指在財(cái)務(wù)管理的全鏈條全覆蓋的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化，建立大數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，通過挖掘各類數(shù)據(jù)資源，使財(cái)務(wù)信息得到集成和統(tǒng)合，從而協(xié)同其他信息化模塊，提高財(cái)務(wù)管理水平和單位經(jīng)濟(jì)效益的過程。財(cái)務(wù)管理信息化的目的不僅要提高財(cái)務(wù)管理的效率，還要通過信息化重構(gòu)工作流程，進(jìn)行“流程再造”，進(jìn)而提高工作效率來增加效益。通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能做到“數(shù)出一門，信息共享”，從而“解放”財(cái)務(wù)人員的時(shí)間，讓其真正發(fā)揮決策參謀作用。醫(yī)院借助數(shù)字化系統(tǒng)加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理，是醫(yī)院主動(dòng)適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)并不斷發(fā)展完善的重要措施。
一、醫(yī)院信息一體化要求財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)與醫(yī)院運(yùn)行的其他系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)交換與整合，并不是獨(dú)立在其他系統(tǒng)之外形成信息孤島
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)必須與臨床科室的HIS、LIS、PACS 系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)連接，及時(shí)接收有關(guān)收入、工作量等的數(shù)據(jù)。我院財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要由HIS 系統(tǒng)中的財(cái)務(wù)分系統(tǒng)、醫(yī)院運(yùn)營系統(tǒng)組成、預(yù)算管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總帳系統(tǒng)等組成，并與業(yè)務(wù)網(wǎng)內(nèi)的各業(yè)務(wù)系統(tǒng)、辦公網(wǎng)內(nèi)的各系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)接口，HIS 中的財(cái)務(wù)分系統(tǒng)主要解決醫(yī)療收入問題，包括門診和住院的收費(fèi)、交帳、收入監(jiān)管等功能，醫(yī)院運(yùn)營系統(tǒng)主要解決財(cái)務(wù)的支出問題和運(yùn)營調(diào)控管理，包括科室的支出、成本核算、內(nèi)部服務(wù)定價(jià)、固定資產(chǎn)管理等功能。預(yù)算管理主要實(shí)現(xiàn)預(yù)算申報(bào)、審批和報(bào)銷審核，分為醫(yī)療預(yù)算管理和科研教學(xué)預(yù)算管理兩部分?？蒲泄芾砥脚_(tái)為財(cái)務(wù)提供支出依據(jù)，同時(shí)財(cái)務(wù)平臺(tái)也為科研管理服務(wù)。系統(tǒng)間接口的順利實(shí)施和財(cái)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)分別有HIS、RIS、LIS、醫(yī)院運(yùn)營系統(tǒng)和會(huì)計(jì)總帳用友U8 系統(tǒng)。這些有機(jī)融合在一起，成為醫(yī)院信息化的一個(gè)整體，實(shí)現(xiàn)了全面的數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)“資金流、物流和信息流”的統(tǒng)一。
二、預(yù)算的信息化管理
近年來，預(yù)算管理越來越突顯出全面性和復(fù)雜性等特點(diǎn)，因此利用信息技術(shù)，構(gòu)建全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理的信息化是保障全面預(yù)算管理高效實(shí)施的必然選擇。
預(yù)算信息化管理是通過網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)實(shí)現(xiàn)預(yù)算申報(bào)、預(yù)算審批和報(bào)銷審核三部分，具體又劃分為醫(yī)療預(yù)算管理和科研教學(xué)預(yù)算管理兩部分。醫(yī)院以電子經(jīng)費(fèi)卡為載體，實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理信息化。強(qiáng)化醫(yī)療、科教支出的計(jì)劃管理，控制整個(gè)醫(yī)院的財(cái)務(wù)運(yùn)營，構(gòu)建事前計(jì)劃、事中控制、事后監(jiān)督的全過程的內(nèi)部控制管理機(jī)制。打造精細(xì)化財(cái)務(wù)管理平臺(tái)的數(shù)據(jù)應(yīng)用，通過整合庫存物資物流管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、成本核算等財(cái)務(wù)電子信息系統(tǒng)模塊，強(qiáng)化不同類型經(jīng)費(fèi)的統(tǒng)一管理，并且通過對科室的三級學(xué)科核算，對科室提出改進(jìn)的合理化建議，控制科室成本，并支持月底將科室成本費(fèi)用以Excel電子表格批量導(dǎo)入會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。
新《醫(yī)院財(cái)務(wù)制度》醫(yī)院預(yù)算管理和財(cái)政預(yù)算管理都是預(yù)算工作的重中之重。醫(yī)療主管部門、財(cái)政部門以及醫(yī)院在預(yù)算管理中的職責(zé)，要求醫(yī)院嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算管理并進(jìn)行預(yù)算執(zhí)行分析，實(shí)施醫(yī)院全面預(yù)算管理。醫(yī)院實(shí)行預(yù)算管控類電子經(jīng)費(fèi)“一卡通”。由于近幾年醫(yī)院快速發(fā)展，床位增加到5700 多張，職工人數(shù)也增長到5900多人。醫(yī)院財(cái)務(wù)管理面臨著諸多問題：4000多人的研究生經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)采用傳統(tǒng)經(jīng)費(fèi)本管理，既麻煩又時(shí)常漏費(fèi)；醫(yī)院的預(yù)算用Excel表格管理，缺乏有效的控制手段。職工食堂的“餐卡”啟用，為我們的財(cái)務(wù)管理打開了新的思路：把飯卡做成“院內(nèi)一卡通”，使之成為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工具之一。該想法首先得到了院領(lǐng)導(dǎo)的支持，同時(shí)，申請?jiān)摽蒲姓n題，并成功立項(xiàng)。
經(jīng)費(fèi)卡本身就是職工的胸卡，身份的標(biāo)識。電子經(jīng)費(fèi)卡對各類科研經(jīng)費(fèi)都進(jìn)行了資金來源分類?？梢杂糜诳剖摇€(gè)人科研經(jīng)費(fèi)信息的登記，取消經(jīng)費(fèi)本。對各類經(jīng)費(fèi)預(yù)算明細(xì)項(xiàng)進(jìn)行管控。創(chuàng)新了預(yù)算管理載體，拓展了財(cái)務(wù)管理的職能。經(jīng)費(fèi)卡“一卡通”的實(shí)施應(yīng)用解決了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)經(jīng)費(fèi)管理存在管理不嚴(yán)密、容易透資、記帳結(jié)帳效率低、易丟失等問題。
三、固定資產(chǎn)動(dòng)態(tài)管理
固定資產(chǎn)是醫(yī)院開展醫(yī)、教、研活動(dòng)必不可少的物質(zhì)保障。隨著醫(yī)院快速發(fā)展，購置固定資產(chǎn)投入的資金越來越多，規(guī)模越來越大。如何科學(xué)有效地管理好分散在各個(gè)科室的固定資產(chǎn)，發(fā)揮其效能，對提高醫(yī)院的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益無疑是十分重要的。
在建設(shè)數(shù)字化醫(yī)院的背景下，對固定資產(chǎn)實(shí)行信息化管理受到越來越多的關(guān)注和重視。固定資產(chǎn)管理的信息化建設(shè)，對及時(shí)掌握資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、提高資產(chǎn)利用率、增強(qiáng)資產(chǎn)管理時(shí)效性與準(zhǔn)確性等方面發(fā)揮著十分重要的作用。實(shí)行固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)化管理，是做好醫(yī)院信息化建設(shè)的必然要求。
1.建立固定資產(chǎn)卡，實(shí)行“一物一碼”。為每臺(tái)固定資產(chǎn)貼上象征身份的條碼標(biāo)簽，按照“統(tǒng)一管理、各負(fù)其責(zé)”的思想實(shí)現(xiàn)條碼化管理的固定資產(chǎn)管理新模式。
將條形碼技術(shù)引入固定資產(chǎn)管理中，對所有固定資產(chǎn)實(shí)行“一物一碼”，通過對條形碼編制原則的制定，利用條形碼作為信息媒介，在資產(chǎn)入庫時(shí)為每個(gè)固定資產(chǎn)辦理了獨(dú)一無二的“身份證”，能夠?qū)潭ㄙY產(chǎn)進(jìn)行全程跟蹤。條形碼管理能夠準(zhǔn)確無誤的識別實(shí)物，從而達(dá)到固定資產(chǎn)的唯一化、可視化管理。每一個(gè)固定資產(chǎn)從入庫、出庫、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報(bào)廢、清查等各環(huán)節(jié)的工作流程中，都能使用條形碼得到監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
對條形碼標(biāo)簽上的內(nèi)容、布局、號碼采用統(tǒng)一規(guī)范進(jìn)行編制：每張條形碼都包含院區(qū)名稱、設(shè)備類別、條形碼和條形碼號、科室名稱以及固定資產(chǎn)名稱等若干項(xiàng)信息。固定資產(chǎn)條形碼的編號原則：按院區(qū)、資產(chǎn)管理部門的拼音字母代碼、取得年月、順序號編制。即：N-南湖院區(qū)、H- 滑翔院區(qū)、S- 醫(yī)療設(shè)備部、Z- 后勤保障部、J- 計(jì)算機(jī)中心，新購入的設(shè)備編碼：NS201005280001，如：醫(yī)療設(shè)備部2010 年5 月28 日為滑翔院區(qū)內(nèi)科購入呼吸機(jī)一臺(tái)，其編碼為：H S 20100528 0001。對固定資產(chǎn)采用條形碼管理，在固定資產(chǎn)清查工作中起到了非常重要的作用，它能幫助醫(yī)院準(zhǔn)確高效的完成清查工作。資產(chǎn)清查工作是固定資產(chǎn)管理中非常重要的環(huán)節(jié)，利用手持?jǐn)?shù)據(jù)終端,經(jīng)數(shù)據(jù)終端掃描過的條形碼標(biāo)識，實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)場數(shù)據(jù)的采集和錄入，并能隨時(shí)查詢設(shè)備相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)采集和錄入的準(zhǔn)確性、及時(shí)性。相比傳統(tǒng)手工方式下的資產(chǎn)清查，利用條形碼管理不但可以省去、逐條登記及財(cái)務(wù)核對等工作，提高整體工作效率，而且又從根本上杜絕了傳統(tǒng)清查中難以避免的錯(cuò)查、漏查、重查等現(xiàn)象。
各部門對購置后的固定資產(chǎn)進(jìn)行驗(yàn)收合格后，資產(chǎn)管理部門根據(jù)規(guī)定打印條碼，并粘貼在固定資產(chǎn)上，同時(shí)開具一式三聯(lián)的固定資產(chǎn)出庫單，經(jīng)資產(chǎn)管理部門和使用部門雙方簽字后，第一聯(lián)由資產(chǎn)管理部留存，第二聯(lián)由資產(chǎn)使用單位作為購置固定資產(chǎn)登記卡的依據(jù)，第三聯(lián)交財(cái)務(wù)部門辦理資產(chǎn)入賬手續(xù)。財(cái)務(wù)部門審查供貨或承包合同、賬單、發(fā)票等，開具付款憑證辦理結(jié)算。
醫(yī)院資產(chǎn)從購買、折舊以及報(bào)廢的整個(gè)生命周期，條形碼管理系統(tǒng)都能對該資產(chǎn)進(jìn)行跟蹤管理，避免了資產(chǎn)管理中出現(xiàn)賬實(shí)不符、資產(chǎn)不明、設(shè)備不清、國有資產(chǎn)流失、虛增資產(chǎn)等問題。通過固定資產(chǎn)的動(dòng)態(tài)管理，及時(shí)全面地掌握各部門固定資產(chǎn)的配備和使用情況，及時(shí)調(diào)配固定資產(chǎn)，提高固定資產(chǎn)使用效率。
2.通過使用用友財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行固定資產(chǎn)卡片管理，可實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)卡片的計(jì)算、分類、匯總、統(tǒng)計(jì)、查詢、折舊等功能，并生成相關(guān)會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表等，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門對固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)跟蹤管理。
在系統(tǒng)中能查詢到固定資產(chǎn)的名稱、型號、使用科室、資金來源、折舊情況等信息。不僅為管理者提供對資產(chǎn)的基本情況，更能提供資產(chǎn)管理的分析與決策建議，使資產(chǎn)管理的決策水平更加科學(xué)先進(jìn)。
四、“掌上醫(yī)院”的收費(fèi)和床旁移動(dòng)收費(fèi)結(jié)算
“掌上醫(yī)院”是通過手機(jī)下載APP 平臺(tái)和微信等方式，支持患者用手機(jī)網(wǎng)上支付掛號費(fèi)用，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)預(yù)約掛號、專家介紹、候診信息提示、地圖導(dǎo)航，甚至還能實(shí)現(xiàn)檢查結(jié)果查詢。該軟件也是真正可以貫穿診療全程的醫(yī)院軟件，患者可以將身份證號碼與“掌上盛京醫(yī)院”進(jìn)行綁定，用身份證做“一卡通”，輔以指紋識別，使身份證作為身份識別的唯一標(biāo)識。既減少了其他卡片的制作成本，集醫(yī)保卡、社?？?、房積卡、銀行卡等于一身，緩解市民多卡使用的繁冗和不便。在方便使用查詢各類信息的同時(shí)，建立患者的個(gè)人健康檔案，并可以通過建立虛擬賬戶進(jìn)行資金預(yù)存，診間繳費(fèi)等，方便患者避免二次排隊(duì)的現(xiàn)象。此外，身份證還包含了性別、年齡、出生地等信息，這些信息或可成為分析社會(huì)保障服務(wù)的數(shù)據(jù)庫，進(jìn)而指導(dǎo)調(diào)整社會(huì)保障服務(wù)水平、能力，分析人群遷移、就診率、發(fā)病率等社會(huì)服務(wù)指標(biāo)，將明顯提高社會(huì)管理水平。醫(yī)院推出的“掌上醫(yī)院”就是對信息化改革的積極嘗試。
為方便患者，我院率先實(shí)行床旁移動(dòng)收費(fèi)結(jié)算業(yè)務(wù)，是直接將移動(dòng)收費(fèi)車推至患者病房為患者辦理收費(fèi)結(jié)算的一種服務(wù)方式。床旁移動(dòng)收費(fèi)結(jié)算依托于我院無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，可以在病房為患者完成直接辦理住院登記、續(xù)繳押金、刷銀行卡、出院結(jié)算、費(fèi)用情況查詢等業(yè)務(wù)。床旁移動(dòng)收費(fèi)結(jié)算是直接到住院患者病房為患者服務(wù)，對于行動(dòng)不便、無陪護(hù)家屬的患者提供了極大的方便，也免除了患者排隊(duì)繳費(fèi)結(jié)算的困擾，使患者足不出病房便將這一切輕松搞定。
隨著醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化的發(fā)展，醫(yī)院取得了較好的工作效益，只有加強(qiáng)財(cái)務(wù)工作的信息化，才能不斷的提高效率以及工作質(zhì)量、減少漏洞，保證醫(yī)院的持續(xù)性發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
[1]張曉祥，李曉華，陳妍妍，史金秀，肖萬超. 醫(yī)院財(cái)經(jīng)管理信息化平臺(tái)的開發(fā)和建設(shè)[J]. 中國數(shù)學(xué)醫(yī)學(xué)，2007.10.
[2]袁鑫, 李力,張曉祥. 醫(yī)院固定資產(chǎn)管理新模式的研究與探討[J].中國數(shù)學(xué)醫(yī)學(xué),2008.6.
關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò) 固定資產(chǎn) 管理對策
固定資產(chǎn)在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中是不可或缺的，具有其他的生產(chǎn)資料所不能替代的重要作用。廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)作為網(wǎng)絡(luò)傳輸企業(yè)，固定資產(chǎn)尤其是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)在整體資產(chǎn)中所占的比例比較大，是企業(yè)正常經(jīng)營運(yùn)轉(zhuǎn)的必要保證，能否有效的利用固定資產(chǎn)將直接影響企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。本文從廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀入手，談?wù)剰V電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的有效方法和對策
一、廣電網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀
1、固定資產(chǎn)管理意識淡薄。大部分的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在對固定資產(chǎn)管理方面的認(rèn)識還不夠，沒有樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識，“重經(jīng)營，輕管理，重采購，輕實(shí)物”片面地認(rèn)為只要做好生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，企業(yè)的業(yè)務(wù)量上去了，企業(yè)的利潤就可以得到提高，只要固定資產(chǎn)的采購程序合法、合規(guī)，就可以規(guī)避固定資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)，并且錯(cuò)誤地認(rèn)為固定資產(chǎn)只是基礎(chǔ)設(shè)施，沒有必要加以重視和進(jìn)行管理，導(dǎo)致了很多企業(yè)都將固定資產(chǎn)管理邊緣化。還有一些企業(yè)只重視固定資產(chǎn)的帳面價(jià)值，而忽視了對其的實(shí)物管理，導(dǎo)致資產(chǎn)流失情況嚴(yán)重。一些企業(yè)家底也摸不清，既不清楚在用資產(chǎn)數(shù)量、也不了解庫存資產(chǎn)數(shù)量和型號規(guī)格，更毋論如何運(yùn)用了，極不利于企業(yè)固定資產(chǎn)的管理。
2、固定資產(chǎn)管理制度不完善。大部分的廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理時(shí)，無章可，相關(guān)固定資產(chǎn)管理制度不完善，沒有對固定資產(chǎn)的預(yù)算、采購審批、驗(yàn)收登記、調(diào)撥領(lǐng)用、盤點(diǎn)維護(hù)和清理等一系列流程予以明確、規(guī)范，實(shí)際的管理工作與管理制度嚴(yán)重脫節(jié)。由于制度不完善、責(zé)任劃分不清晰，財(cái)務(wù)部門和實(shí)物管理部門以及使用部門之間無法進(jìn)行有效的銜接和合作，互相推諉，嚴(yán)重的影響了固定資產(chǎn)的管理效率。
3、財(cái)務(wù)核算與實(shí)物管理不銜接。由于廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)中占大多數(shù)的是網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)，包括了管道、光纜線路以及分配網(wǎng)，由于受人員素質(zhì)及管理水平的限制，無法在帳務(wù)上對此類資產(chǎn)進(jìn)行合理的歸集或拆分，造成財(cái)務(wù)的帳務(wù)記錄與實(shí)物管理相脫節(jié)，無法對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和管理，也嚴(yán)重影響固定資產(chǎn)管理的效率。
二、完善固定資產(chǎn)管理的對策
1、樹立正確的資產(chǎn)管理觀念，完善管理制度，落實(shí)管理責(zé)任
在企業(yè)內(nèi)部自上而下樹立起正確的固定資產(chǎn)管理理念。建立規(guī)范的固定資產(chǎn)管理制度，完善從預(yù)算、采購審批、到驗(yàn)收登記、調(diào)撥領(lǐng)用、盤點(diǎn)維護(hù)以至清理等一系列的規(guī)章制度，使得固定資產(chǎn)的日常管理工作一是規(guī)范化二是常態(tài)化，以保證固定資產(chǎn)的正常運(yùn)行。建立固定資產(chǎn)管理的三維組織架構(gòu)，由實(shí)物管理部門、使用部門和財(cái)務(wù)部共同承擔(dān)固定資產(chǎn)管理職責(zé)，明確由實(shí)物管理部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)實(shí)物管理工作，使用部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的日常保管和維護(hù)工作，財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的綜合管理和價(jià)值管理。實(shí)物管理部門和使用部門應(yīng)指定專人擔(dān)任固定資產(chǎn)管理員，財(cái)務(wù)部應(yīng)配備資產(chǎn)會(huì)計(jì)，明確各部門、各人員的責(zé)任，并建立固定資產(chǎn)分析考核機(jī)制，提高固定資產(chǎn)的利用效率。
2、完善固定資產(chǎn)的核算口徑，支撐固定資產(chǎn)管理工作
廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)固定資產(chǎn)核算口徑的完善主要是針對網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)部分。結(jié)合網(wǎng)絡(luò)建設(shè)及日常管理的需求確定網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)的類別，如光纖線路、同軸電纜網(wǎng)、管道三類，由工程建設(shè)的立項(xiàng)開始即沿用此類別，按項(xiàng)目進(jìn)行歸集、核算、結(jié)算、轉(zhuǎn)固，此后的日常管理也是按項(xiàng)目進(jìn)行，這樣就保證了核算與實(shí)物管理的口徑一致，有效地支撐固定資產(chǎn)的實(shí)物管理。
3、引入智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件，提高固定資產(chǎn)實(shí)物管理效率
引入智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件，對廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)進(jìn)行全過程的實(shí)物管理。此類系統(tǒng)應(yīng)能列示管道、光纜線路分布圖，并標(biāo)注網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的所在站點(diǎn)，有完整的線路或設(shè)備的基本信息。通過地圖化的查詢方式，可以清楚地了解企業(yè)網(wǎng)絡(luò)線路和相關(guān)設(shè)備資產(chǎn)的詳實(shí)情況。但智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件中的資產(chǎn)信息必須與財(cái)務(wù)軟件中的卡片信息完全一致和同步，新增或減少的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)會(huì)計(jì)上處理后，智能化網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件中的信息必須同步更新，并通過資產(chǎn)編碼在網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理模塊之間建立一一對應(yīng)關(guān)系，從而實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理部門和會(huì)計(jì)核算部門之間的良好銜接。
4、引入固定資產(chǎn)條形碼管理，提高固定資產(chǎn)管理水平
引入固定資產(chǎn)條形碼管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對固定資產(chǎn)實(shí)物從新增、領(lǐng)用、變動(dòng)、減少、清理整個(gè)資產(chǎn)生命周期的全過程、各環(huán)節(jié)的跟蹤管理，通過完成條形碼管理系統(tǒng)與財(cái)務(wù)固定資產(chǎn)管理模塊的對接，解決固定資產(chǎn)明細(xì)帳與固定資產(chǎn)卡片、實(shí)物不符的現(xiàn)象，并有助于提高資產(chǎn)盤點(diǎn)的準(zhǔn)確性；更重要的是通過條形碼技術(shù)，改變了過去定期盤點(diǎn)，統(tǒng)計(jì)固定資產(chǎn)情況的工作方式，可以隨時(shí)查詢固定資產(chǎn)使用情況，進(jìn)一步提高了固定資產(chǎn)管理效率，達(dá)到全過程、全方位、精確細(xì)致、及時(shí)動(dòng)態(tài)的固定資產(chǎn)管理要求。
廣電網(wǎng)絡(luò)企業(yè)在日常的經(jīng)營管理中，應(yīng)該樹立正確的固定資產(chǎn)管理理念，通過技術(shù)層面和資產(chǎn)使用情況上，并運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù)，對固定資產(chǎn)進(jìn)行高效的管理，清楚掌握每一項(xiàng)固定資產(chǎn)的使用情況和信息，只有這樣才能使企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)得到優(yōu)化，降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的利潤，帶來更大的經(jīng)濟(jì)效益。
參考文獻(xiàn)：
[1]《論企業(yè)固定資產(chǎn)管理的有效方法與對策 》黃慧明，李冰.-《華章》2013-02-01
