時間:2023-06-07 09:21:46
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇施工工地會議紀要,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
在公司黨委的領導下,全體職工努力踐行科學發展觀、團結協作、頑強拼搏,圓滿完成了XX年監理任務,實現了精神文明和物質文明的雙豐收,在項目部的正確領導下,在總監以及總監代表的合理安排下,以公司質量目標為工作目標,本著“團結拼搏、開拓務實、科學公正、敬業奉獻”的企業精神,通過一年的努力,本人基本實現了本年度的工作目標,主要包括日常監理和竣工驗收工作、以及正在監理的前期信息管理的工作。作為監理公司的一員,現將本年度工作、學習情況向領導作以下的自我總結:
XX年1月-10月本人主要擔2#、7#樓的監理工作,由于后期人員少又承接了5#樓以及室外園林綠化監理工作,我始終堅持以一個合格監理人員的標準要求自己,熱愛自己的本職工作;有良好的工作作風和吃苦耐勞精神;工作態度嚴謹,思想品德端正;遵守國家的法律、法規和企業的規章制度;服從組織分配,吃苦在前,享受在后,盡職盡責,認真完成監理部交給的各項工作。日常工作中能高標準嚴要求自己,嚴格履行自己的崗位職責,站在公正的立場上,獨立地解決實際問題。生活中,能夠尊重領導,團結同事,幫助有困難的同志解決生活與學習上的難題。
工地在合同以及現場管理方面較為混亂。個別項目在未招標的情況下,建設單位就組織施工單位開始施工、施工單位的施工力量較薄弱、施工隊伍繁雜,例如:7#樓后期裝飾裝修工程在開工前未報送任何資料(分部工程施工技術方案、人員報驗申請和設備報驗申請以及分部工程開工申請等),施工隊伍甲方單獨分包多達十幾家,交*作業復雜,缺乏統一的管理,導致了現場管理較混亂的局面,因人員和設備均不能滿足施工要求導致進度緩慢。由于施工單位技術力量及經濟實力較弱,本人積極給施工單位的施工工藝、施工工序出謀劃策;發現過程中存在的問題,及時要求施工單位進行整改,避免了成品的不合格率的降低,加快了工程進度。
嚴格公司出勤紀律,由于后期任務重、人員少,而建設單位要求每天晚上必須召開工程進度協調會,我主動的要求夜間加班,做好會議紀要的整理工作。夜間加班至11點已成為習慣,做到了公司提出的24小時監理的目標。
XX年11月至12月本人被調至工地,承擔現場管理以及信息管理工作。
作為信息管理,首先明確了其特點:①、信息量大,關系復雜;②、信息管理要求系統、嚴格,避免疏漏。信息不僅是監理工程師實施控制的依據又是監理決策的依據,還是協調項目建設有關單位的重要媒介。來自業主單位、承包商、設計單位、地質單位的文件或資料名目眾多,為方便查詢就需要對其進行一定的分類和匯編,這項工作做起來比較復雜。我是從以下幾個方面做此項工作的:
不同單位的來往文函分別統一編號、登記,然后填寫收文記錄,按照專業、負責人交于文件閱處人,并及時催促按期處理完畢。現場資料是由現場監理統一負責管理的,我已督促應及時移交,但這項工作仍是空白。因此現場類資料方面的管理制度仍需完善和加強。為方便編寫會議紀要,基本上每次會議都按時出席,并做好記錄。因為紀要是會議內容的精辟闡述和高度概括,高于會議紀錄。這中間涉及至口頭用語向專業術語的轉化問題,凡是不懂的我都會積極向同事們請教,爭取將工作做得趨于完善,使會議紀要的錯誤率降至最低。監理月報的大部分數據是來源于監理日志。在做月報之前,需要認真的研究監理日志,其中的細節必須得吃透,只有這樣才能將月報做到完善。
1、招標文件、合同文本及附件,其他各種簽約。
2、來往信件(書信、電子郵件等)。
3、各種會議紀要。
4、施工進度計劃和實際施工進度記錄。
5、施工現場的工程文件。
6、工程照片。
7、氣象報告。
8、工程中各種檢查驗收報告和各種技術鑒定報告。
9、工地的交接記錄。
關鍵詞:房地產開發;工程建設實施階段;項目管理
Abstract: This article is only for construction project management construction project management are described in detail the construction project site management, as a management methods or measures, hoping to share with you, kindly criticism guidance defects.
Key words: Real estate developmentThe implementation phase of project construction Project management
中圖分類號:F293.33文獻標識碼:A 文章編號:
建設工程實施階段分為項目開發前期階段和建設工程施工階段。
一 項目開發前期階段
項目開發前期階段又稱為項目前期準備階段是為建設工程施工階段而做的準備工作(含擬建項目前期手續、圖紙設計及審查、施工、監理單位招標、材料/設備招標和現場三通一平即“水通、電通、道路通和場地平整”等)。其中圖紙設計階段是最重要的,設計是工程項目付諸實施的龍頭 ,是控制基本建設規模,提高投資效益的關鍵。設計階段投資控制已有成熟的理論,那就是在設計中運用價值工程和采用限額設計。
二 建設工程施工階段
結合工作實踐經驗對建設工程施工階段項目管理做了一個小結,下面淺談一下建設工程施工階段現場管理方法和注意事項:
1、管理人員和施工隊伍管理
1.1施工單位進場后,3天內分別向業主和監理提交項目管理架構表、管理人員簡歷、相關證書復印件、管理人員聯系電話表,且人證相符。7天內向業主和監理提交勞動力進場計劃,同時向監理提交所有進場的特殊工種人員和施工人員名單,內容包括姓名、身份證號、暫住證號、工種及特殊工種上崗證復印件。
1.2經業主認定的項目管理班子,無特殊理由不得隨意調整。如遇特殊情況,個別人員需要調整,施工單位應提前7天以《工程聯系函》的形式,說明理由,并提供兩個以上的備選人員,供業主和監理審定后,方可實施。
2、總平面管理
2.1施工單位進場前根據圖紙及場地條件擬定合理的施工總平面布置,提前7天報業主、監理審定后,方可組織實施。
2.2在施工過程中,施工總平面由總包負責管理,總平面的調整、補充、修改,須經業主、監理審定,方可組織實施。
2.3其它分包單位必須服從總包對總平面的管理。
3、現場周邊關系協調管理
3.1施工單位應根據工程需要在夜間施工做到不擾民。
3.2施工單位必須指定專人負責應對政府管理部門的各種檢查和工地周邊單位、居民的協調工作,保證工作的順利進行。
4、分包隊伍管理
4.1在簽定的合同范圍內總包和其他承包商均不得將本工程進行轉包。
4.2所有分包必須服從總包的現場協調和管理,對無正當理由不服從管理者,業主有權視情況作出罰款或清退出場的處理。
5、日常工作
5.1總包須根據實際工程進展情況編制工程周報,其內容上應保持連續和完整,并于每周上報業主和監理。周報的內容包括:①與上周周報內容對比各項工序施工完成情況統計,并說明原因。有拖延的情況下,提出解決改進措施;②本周工程驗收情況;③本周管理人員、勞動力、機械設備、材料供應等的變化情況;④下一個工作周的詳細施工計劃;⑤施工中需解決的問題。各級分包商應先將周報報總包,總包匯總后統一上報。
5.2工地例會制度
5.2.1每周由總監或總監代表主持召開協調會,綜合解決施工過程當中存在的技術、質量、驗收、資料、進度計劃、生產及現場協調等問題。業主代表、專業工程師、總包及分包的項目經理、生產副經理、技術負責人等參加,該例會紀要由監理記錄整理。
5.2.2每月在業主會議室由業主代表主持召開協調會,主要解決計劃、進度、質量和資金等重要問題。業主相關部門負責人、總監理工程師、總包項目經理、技術負責人和專業分包項目經理參加,該會議紀要由業主記錄整理。
5.2.3其他會議根據工程施工情況需要,業主、監理和總包可召集有關單位參加臨時專題會議,會議由召集方主持并整理會議紀要。
6、計劃管理
6.1工程進度計劃的編制與修訂
6.1.1總目標控制計劃由業主制定,每季度根據實際需要修訂一次。
6.1.2總進度網絡計劃和年度計劃由總包根據業主制定的總目標控制計劃編制,經監理審校、業主批準后執行。每季度根據實際需要修訂一次。
6.1.3各專業指分包根據總目標控制計劃的要求編制相應的年、月、周計劃。
6.2工程進度計劃的執行與監督
6.2.1工程進度計劃經批準后,由總包和各級承包商負責落實和執行,監理負責對計劃的執行情況進行監督檢查,做書面記錄。
6.2.2施工單位對其施工范圍內的工程應隨時檢查執行情況,并在工程周報和月報中反映。
6.2.3監理在其監理月報中應在匯總上述月報的基礎上對各專業的進度情況進行報告和分析。
6.3工程的延期管理
6.3.1工程延期管理依據業主與總包簽定的《建設工程施工合同》、業主與業指分包簽定的施工合同中相關條款執行。
6.3.2施工單位因各種原因造成工程延期,施工單位必須于延期發生時向監理、業主提交工程延期意向報告。延期事件發生過程中,監理負責收集有關資料并記錄詳細的延期過程。
7、技術管理
7.1施工技術文件的編制和報批
7.1.1施工單位均須按有關規定要求編制詳細的施工組織設計和專業施工方案,于開工前7天報總包、監理或業主審批。
7.1.2業主指定分包編制的施工技術文件應上報總包,總包上報監理,監理審批后報業主批準下發執行。
7.2圖紙會審
7.2.1圖紙會審由業主工程部組織,業主相關部門專業工程師、監理公司總監和相關專業工程師、施工單位技術負責人和專業工程師、設計師等參加。
7.2.2參加圖紙會審的相關人員特別是施工單位技術負責人、專業工程師會前必須仔細、全面充分地閱讀工程圖紙,詳細記錄在閱讀中發現的問題或疑問,在會議中充分提出,與各方協商解決;圖紙和施工過程中可能預見的絕大多數問題應在圖紙會審中解決,遺漏的少數問題可在施工過程中解決。
7.2.3圖紙會審中提出的問題及處理意見詳細記錄,由施工單位匯總整理成正式技術文件即《圖紙會審紀要》,監理審批,送設計院、業主簽字蓋章,參與各方均簽字蓋章。
8、質量管理
關鍵詞:工程監理;第一次工地會議
Abstract: This paper briefly introduces the supervision first site meeting characteristics, focusing on the first meeting of the main content and supervision procedures, and individuals engaged in supervision experience.
Key words : project management; the first site meeting
中圖分類號:TU71 文獻標識碼:A 文章編號:2095-2104(2012)
根據建設工程監理規范的要求,在施工階段的監理工作中,監理人員要在工程項目開工前參加由建設單位主持召開的第一次工地會議。我經過多年的監理實踐工作,深深地體會到第一次工地會議的重要性,現敘述如下,與業內同行們研討、交流。
一、第一次工地會議的目的
主要說明本工程施工正式開始,為把工程按合同、設計文件和規范要求,爭取按時完成任務而明確參與本工程施工階段的主要參建單位、人員及相關的職責,以及需要做的日常重點工作,從而達到使本工程從即日起到工程結束,各負其責,順利開展工作,完成本工程的合同全部工程內容的一次會議。
1、業主根據監理合同公布委托監理事宜;
2、業主公布中標總承包進入工地的承包商;
3、業主及各方自我介紹和提出相關事宜。
二、參加第一次工地會議單位和人員
1、建設單位
業主參與本工程的主要領導、工程部有關工作人員。
2、監理單位
本工程項目總監理工程師和監理部的各專業監理工程師、監理員、資料員及相關人員。
3、施工單位
(1)總承包單位的項目經理以及工程質量、技術、生產、造價、安全等部門及負責人。
(2)分包單位的項目負責人及各專業人員。
三、第一次工地會議召開的時間
這次會議,要求在工程正式開工前,參與本工程的各方進入施工現場,完成各項準備工作,具備開工條件之后,召開第一次工地會議。
1、建設單位在召開第一次工地會議之前,應完成的主要工作有:
(1)政府部門已批準的規劃和土地使用許可證明。
(2)施工用全部設計圖紙已完成,并經圖審中心認可,按約定分數交給承包商。
(3)本工程的由政府建設主管部門簽批的施工許可證。
(4)本工程涉及到的其他相關建設手續,如環評手續、消防許可等。
(5)本工程的進場道路、水、電、通訊已接至現場,能滿足開工要求。
2、施工單位在召開第一次工地會議前,應完成的工作主要有:
(1)根據圖紙完成的施工組織設計,已經本單位總工程師、技術、質量、安全部門審定后呈報給總監理工程師審批完畢。
(2)根據規劃部門給的建筑紅線,做好控制樁點,完成測量工作,并經政府規劃部門查驗合格。
(3)總承包單位的項目經理及施工項目部人員已到崗。
(4)施工設備、工器具和主要工程材料已落實。
(5)臨時設施已完成。
3、監理單位在召開第一次工地會議之前,應完成的主要工作有:
(1)與建設單位簽訂的工程監理合同簽證生效,并組成項目監理部,配齊各專業監理人員和監理設施。
(2)根據監理大綱完成監理規劃,經單位技術負責人審核后報建設單位。
(3)收到業主轉來的全部設計圖紙、相關設計、合同文件和承包商報來的施工組織設計并完成審批。
各方完成上述工作,已具備召開第一次會議的條件,經各方協商后由建設單位組織召開。
四、第一次工地會議的主要內容:
因各方對工程所負的責任和工作內容不同,各方應站在各自角度上,匯報自己的工作準備情況,和開工后的管理工作以及馬上需要有關協調解決與本工程相關的問題,為確保工程順利進行的有關事宜,都可以作為第一次工作會議的內容,把工程的事前各項工作做好。
1、建設單位
(1)根據監理委托合同,公布本工程監理單位,并宣布對總監理工程師的授權。
(2)簡單介紹本次會議前,各項涉及工程的有關事宜辦理情況和結果。
(3)根據合同公布承包商(施工單位)、項目部經理及工程相關簡要事宜,以及工程質量目標、工期及其他。
(4)業主可根據施工合同,提出對工程、環境的合理要求。
(5)業主介紹現場代表及有關參建人員及分工。
(6)解答和協商解決有關單位提出的咨詢和需要業主解決的問題。
2、施工單位
(1)介紹項目部的主要人員及分工和分包項目及負責人。
(2)匯報本工程施工組織設計的重點、措施及對工程的承諾。
(3)提出施工期間需解決的合理問題和咨詢事宜。
(4)根據施工經驗提出針對本工程的合理化建議。
3、監理單位
(1)根據監理合同說明本工程的監理范圍,為業主方熱情服務。依據監理規范規定,公正、獨立、自主地開展監理工作,同時不損害承包商的合法權益。
(2)介紹監理部人員、分工情況及相應的職責和權限。
(3)介紹監理規劃主要內容,重點說明本工程的監理工作程序、方法、目標、流程和內容等。內容大致如下:
a、施工階段的質量控制
對所有的隱蔽工程在進行隱蔽以前進行檢查和辦理簽證,對重點工程要派監理人員駐點跟蹤監理,簽署重要的分項工程、分部工程和單位質量評定表;
對施工測量、放樣等進行檢查,對發現的質量問題應及時通知施工單位糾正,并做好監理記錄;
檢查確認運到現場的工程材料、構建和設備質量,并應查驗試驗、化驗報告單、出廠合格證是否齊全、合格,監理工程師有權禁止不符合質量要求的材料、設備進入工地和投入使用;
監督施工單位嚴格按照施工規范、設計圖紙要求進行施工,嚴格執行施工合同;
對工程主要部位、主要環節及技術復雜工程加強檢查;
檢查施工單位的工程自檢工作,數據是否齊全,填寫是否正確,并對施工單位質量評定自檢工作作出綜合評價;
對施工單位的檢測儀器、設備、度量衡定期檢查,不定期的進行抽驗,保證度量資料的準確;
監督施工單位對各類土木和混凝土試件按規定進行檢查和抽查;
監督施工單位認證處理施工中發生的一般質量事故,并認真做好監理記錄;
對大、重大質量事故以及其他緊急情況,應及時報告業主。
b、施工階段的進度控制
監督施工單位嚴格按照施工合同規定的工期組織施工;
對控制工期的重點工程,審查施工單位提出的保證進度的具體措施,如發生延誤,應及時分析原因,采取對策;
建立工程進度臺賬,核對工程形象進度,按月、季向業主報告施工計劃執行情況、工程進度及存在的問題。
c、施工階段的投資控制
審查施工單位申報的月、季度計量報表,認真核對其工程數量,不超計、不漏計,嚴格按合同規定進行計量支付簽證;
保證支付簽證的各項工程質量合格,數量準確;
建立計量支付簽證臺賬,定期與施工單位核對清算;
按業主授權和施工合同的規定審核變更設計。
五、其他
1、會議各方協調確定工程施工中,有關事宜的協調、協商方式、解答會議上的各方咨詢和問題,并落實,形成會議紀要。
2、確定施工期間各方參加例會的時間、人員、地點及有關事項。
3、第一次工地會議紀要應由項目監理機構負責整理,并經與會各方代表會簽。
六、結束語
通過第一次工作會議,作為監理方一定要利用首次會議機會,把工程涉及的有關施工中監理事宜盡量說清,取得各方支持和協助,便于以后順利開展工作。強調監理對工程進行“三控、三管、一協調”,業主與承包商之間與合同相關的聯系活動應通過監理進行,監理應做好服務工作,在業主委托范圍內把工程搞好。同時要求承包商服從監理單位的管理,認真執行監理工作程序,按照相關規定進行各項報驗。協調各項工作進展,使現場監理工作走上良性循環,真正實現對工程進度、質量、費用的嚴格控制和對安全生產的監督管理。
參考文獻
承包方(乙方):_________
上述雙方經過友好協商,共同達成如下合同條款:
第一章 合同一般規范
第1條 詞語涵義
建設工程施工合同文本,由建設工程施工合同條件(以下簡稱合同條件)和建設工程施工合同協議條款(以下簡稱協議條款)組成。其用詞用語除協議條款另有約定外,應具有本條所賦予的涵義。
1.發包方(簡稱甲方):協議條款約定的、具有發包主體資格和支付工程價款能力的當事人。
2.甲方駐工地代表(簡稱甲方代表):甲方在協議條款中指定的代表人。
3.承包方(簡稱乙方):協議條款約定的、具有承包主體資格并被發包方接受的當事人。
4.乙方駐工地代表(簡稱乙方代表):乙方在協議條款中指定的代表人。
5.社會監理:甲方委托具備法定資格的工程監理單位或人員對工程進行的監理。
6.總監理工程師:工程監理單位委派的監理總負責人。
7.設計單位:甲方委托的具備相應資質等級的設計單位。
8.工程造價管理部門:國務院有關部門、各級建設行政主管部門或其授權的工程造價管理部門。
9.工程質量監督部門:國務院有關部門、各級建設行政主管部門或其授權的工程質量監督機構。
10.工程:協議條款約定具體內容的永久工程。
11.合同價款,按有關規定或協議條款約定的各種取費標準計算的,用以支付乙方按照合同要求完成工程內容的價款總額。
12.經濟支出:在施工中已經發生,經甲方確認后以增加預算形式支付的合同價款。
13.費用:甲方在合同價款之外,需要直接支付的開支和乙方應負擔的開支。
14.工期:協議條款約定的合同工期。
15.開工日期:協議條款約定的工程開工日期。
16.竣工日期:協議條款約定的工程竣工日期。
17.圖紙:由甲方提供或乙方提供經甲方代表批準,乙方用以施工的所有圖紙(包括配套說明和有關資料)。
18.施工場地:經甲方批準的施工組織設計或施工方案中施工現場總平面圖規定的場地。
19.書面形式:根據合同發生的手寫、打字、復寫、印刷的各種通知、任命、委托、證書、簽證、備忘錄、會議紀要、函件及經過確認的電報、電傳等。
20.不可抗力:指因戰爭、動亂、空中飛行物體墜落或其它非甲乙方責任造成的爆炸、火災,以及協議條款約定等級以上的風、雨、雪、地震等對工程造成損害的自然災害。
21.協議條款:結合具體工程,甲、乙協商后簽訂的書面協議。
第2條 合同文件及解釋順序
本合同的組成和解釋順序如下:
1.協議條款;
2.合同條件;
3.洽商、變更等明確雙方權利義務的紀要、協議;
4.招標承包工程的中標通知書、投標書和招標文件;
5.工程量清單或確定工程造價的工程預算書和圖紙;
6.標準、規范和其它有關技術資料、技術要求。
全面了解工程項目的性質,在心中把握好事前控制的尺度。一般而言,常見的建設工程分為基礎設施建設與房屋建筑工程兩類。其中基礎設施建設以道路與橋梁為主,房屋建筑又以工業廠房與民用建筑為主。作為一名城建檔案管理者,上工地現場前,就必須結合《建設工程文件歸檔規范》,熟悉工程各方責任主體(建設、施工、監理單位)各自對應的工程資料有哪些,這些資料中的重點又是哪些。只有先弄清楚這些問題,才能在工地現場指導起來游刃有余。其中,要重點熟悉如下兩方面工作:
(一)理清建設工程資料的形成主體及分類脈絡。根據《建設工程文件歸檔規范》要求,建設工程文件歸檔針對不同的形成對象,有其不同的產生文件的單位,建設單位形成的A類文件資料,按從立項至開工前的程序,所應具備的文件,即立項文件、建設用地拆遷文件、勘察設計文件、招投標文件、開工審批文件、工程造價文件及工程建設基本信息文件。監理單位所形成的B類“三控兩管”文件資料,即質量控制、進度控制、造價控制文件、監理日常管理及驗證文件資料。施工單位按技術管理資料與技術保證資料形成C類文件資料及竣工圖D類文件資料;另外,建設單位為主,建設工程各參與單位共同形成工程竣工文件E類文件資料。只有理清上述工程資料形成的大脈絡,才能有針對性地對各責任主體的責任有的放矢。
(二)針對工程項目的具體特點,要有針對性地收集好相關的重要工程資料。政府投資的大型工程,其立項文件比較多且復雜,有關立項的會議紀要及相關領導的批示就應作為立項文件的重要一項予以關注,很多項目反反復復開會研究,形成了多次立項意見性文件,這些多次研究形成的會議紀要或意見性文件也得作為該工程立項文件予以保存;工程施工圖經過審圖并出具了審圖報告,如果在施工過程中進行了設計變更的,尤其是結構方面進行的變更,按有關規定須送重新審圖的,那么提出變更單位的書面意見、監理單位的簽署意見、審圖單位最后出具的復核或重審報告都必須作為資料予以保存;同樣,在監理資料中對引起重大變更及重要隱蔽的項目,也應形成相應的書面資料予以保存。
二、積極介入技術交底會,做到有的放矢
根據《建設工程監督導則》要求,在工程開工前,必須進行技術與資料交底工作。很多地方建設行政主管部門已把城建檔案部門作為技術與資料交底會議的必須參與方參與此項工作。沒有參與質監部門技術交底會的檔案部門,也應在建設單位辦理報建手續時書面告知建設單位要單獨組織專門的工程資料技術交底會。在工程技術交底會上,城建檔案部門參會人員應做好下工作:
(一)明確建設工程參建各方責任主體的資料收集的范圍、要點、深度及責任。
(二)下達現場業務指導計劃書。房屋建筑工程的指導計劃書主要以基礎、主體、竣工驗收(以下簡稱“三大驗收”)時間作為現場指導的時間節點(見后附《建設工程(房屋建筑)資料現場務指導計劃書》);市政基礎設施如道路工程,可以以路基、路面、竣工驗收的時間作為現場指導時間節點。房屋建筑工程基礎驗收時,主要對建設單位的立項、報建等相關資料進行查驗;主體驗收時,主要側重對施工單位在各分部工程形成的各種資料進行查驗;竣工驗收主要查驗各方責任主體各自的質量評價(檢查)報告及相關報驗文件。市政基礎設施工程如道路工程,路基分部驗收時,主要查驗建設單位立項、報建等相關資料;路面分部工程驗收時,主要查驗施工單位各項性能實驗數據文件、原材料進出場記錄文件等;竣工驗收時,主要查驗各方責任主體各自的質量評價(檢查)報告及相關報驗文件。
(三)對聲像資料與要求移交電子資料的工程,需做好進一步的明確要求。聲像資料,必須向建設、施工、監理單位明確拍攝部位及時間要求,尤其是有重大安全隱患或工程項目的關鍵部位、關鍵工序,必須做好聲像資料同步保存。有電子資料移交要求的,對電子檔案積累形成的格式、標準要向責任單位交待清楚。
三、現場把握關鍵問題關鍵環節,做到規范有序
在現場查驗工程資料時,如何判斷該資料是否完整、真實,筆者覺得可以從如下方面入手:
(一)查驗各項資料之間的交串對口情況。建設工程在施工過程中,不但有施工單位形成資料,監理單位也會同步形成相關的監理記錄,這一點在關鍵部位關鍵工序的施工中體現得尤為突出,我們就是要從中找出各項資料之間的時間、記錄聯系,核實其交串對口情況。如在現澆砼結構件時,施工單位形成的記錄(資料)有:商口砼的入場記錄、坍落度的測量記錄、混凝土施工記錄、同養及標養試件的留置記錄;監理單位在該部位施工時形成的記錄(資料)有:監理旁站記錄,坍落度的復核記錄及監理日記。也就是說,對該現澆砼結構件的施工,我們可以從施工單位與監理單位各自形成的資料中可以查驗記錄(資料)是否真實,時間上是否一致等等。
(二)查驗資料的準確性與完整性。工程施工的過程中,各方責任主體之間的工作交流,一般是通過書面的格式文件進行的,且各方責任主體所用的格式文件都是不同的,我們就是要通過各方責任主體之間的書面文函,來查驗資料的準確性與完整性。根據《建設工程監理規范》規定,監理單位使用的是A類表,施工單位使用的是B類表,各方通用C類表。監理單位在對工程項目實施監理的過程中,使用最多的是對施工單位使用的A類表。監理單位為某個工作內容給施工單位下達了《監理工程師通知單(A.0.3表)》,施工單位收到通知單后,對該通知單所涉及的內容進行處理后,也應該將處理結果采用《監理工程師通知回復單(B.0.9表)》這種格式文函向監理單位進行回復。也就是說,《監理工程師通知單(A.0.3表)》與《監理工程師通知回復單(B.0.9表)》是一一對應的,在實際工作是應該是配套存在的,缺一不可。我們就是要通過上述內容和方法,查驗各責任主體之間的資料是否準確、完整。
(三)查驗資料的程序性與法定性。資料的法定性與程序性俗地講就工程資料最后簽署意見的人(單位)合法性與程序性的問題。按《建設工程施工質量驗收規范》要求,分部工程驗收的組織是施工單位的技安部門,組織者是施工單位的技術負責人,那么對《分部工程驗收記錄》最后應該簽署的是施工單位技術負責人及蓋施工單位章,而非項目經理及項目部章。同樣,對竣工驗收形成的各類會議紀要、質量評價報告、竣工圖等等資料,最后落款的簽章應該是施工單位章,而非施工單位項目部章。當然,按《建設工程施工質量驗收規范》要求,分項與檢驗批的驗收,其組織驗收的是項目部相關技術人員,那最后簽證的是項目部章就行。也就是說,工程資料最后簽章的人或單位要按相關的規定來約定簽署,不能隨便視之,確保工程資料的程序性與法定性。
關鍵詞 曹妃甸;光伏發電;施工;監理
中圖分類號TM6 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2011)45-0119-02
人類社會進入21世紀,正面臨著化石燃料短缺和生態環境污染的嚴重局面。廉價的石油時代已經結束,逐步改變能源消費結構,大力發展可再生能源,走可持續發展的道路,已逐漸成為人們的共識。面對能源危機,光伏發電的優勢十分明顯,不僅能夠節約能源、減少污染,同時也是現代化工業可持續發展的必須,本文針對光伏發電的工程建設重要性進行了闡述,并以曹妃甸1.6mW光伏發電示范工程為例進行了詳細的工程監理探析。
1 光伏發電的工程建設必要性
太陽能光伏發電由于具有獨特的優點,近年來正逐步顯現出無法替代的建設優勢作用。太陽電池的產量平均年增長率在40%以上,已成為發展最迅速的高新技術產業之一,其應用規模和領域也在不斷擴大,從原來只在偏遠無電地區和特殊用電場合使用,發展到城市并網系統和大型光伏電站。盡管目前太陽能光伏發電在能源結構中所占比例還微不足道,但是隨著社會的發展和技術的進步,其份額將會逐步增加,可以預期,到21世紀末,太陽能發電將成為世界能源供應的主體,一個光輝燦爛的太陽能時代必將到來[1]。 在這種情況下,光伏發電工程建設的質量問題是關鍵,必須要投入相對而言更多的監理工作內容,以便保證這種新能源建設工程能夠按進度、保質量地完成。
2 曹妃甸1.6mW光伏發電示范工程簡介
曹妃甸1.6mW光伏發電示范工程,位于曹妃甸工業區電動汽車城,本工程是在電動汽車城49棟廠房屋頂安置太陽能光伏電池板,組成49個小的光伏發電單位,光伏陣列包括支架土建基礎、太陽能電池組件、支架、直流匯電箱、電線線纜、配電集裝箱、變壓器基礎等。
3 曹妃甸1.6mW光伏發電工程監理策略安排
3.1工程監理程序
針對曹妃甸的工程內容,特將工程監理程序安排如下:1)成立項目監理機構;2)審查施工單位報送的施工組織設計、施工技術措施、施工進度計劃、安全和文明施工措施;3)分專業熟悉圖紙,參與建設單位組織的設計技術交底和圖紙會審;4)工程開工前,審查承包單位現場項目管理機構的質量管理體系、技術管理體系和安全質量保證體系;5)現場具備開工條件后,簽署開工令;6)現場監理工程師檢查現場專職測量人員的崗位證書及測量設備鑒定證書,復核平面測量放線和高程放線成果;7)參與建設單位組織召開的第一次工地會議,起草會議紀要;8)現場監理人員檢查進場機具設備,對進場材料進行檢驗,督促和監督取樣送檢;9)對整個施工過程的施工質量進行監督、控制;10)組織階段驗收,簽認竣工報告,組織工程預驗收,出具工程質量評估報告;11)簽認施工單位報送的月進度表。12)組織召開監理例會,形成會議紀要;13)每月5日前報送監理月報;14)參與建設單位組織的工程竣工驗收;15)整理監理資料,編寫監理工作總結。
3.2監理工作方法和措施
3.2.1完善監理工作流程
采取巡視、見證、旁站、平行檢驗的方法,對工程質量進行控制,堅持上道工序未經驗收,下道工序不得施工的原則。監理工作流程:本道工序完畢、施工單位自查、向專業監理工程師報驗、組織工序驗收、合格、監理工程師簽認、施工單位進行下道工序施工。每月按工程實際進度由施工單位上報進度月報表,經專業監理工程師審核由總監簽發,工程款由建設單位支付。
3.2.2建立監理工作制度
監理工作制度的建立十分關鍵,對于本工程監理工作必須要通過制度來規范。本工程的監理工作制度包括:1)監理例會制度:由總監主持召開監理例會,協調和解決工程施工過程中存在的問題,并形成會議紀要;2)監理內部會議制度:每月召開一次監理人員會議,總監主持總結和交流監理工作經驗,學習有關文件,進行監理工作內部溝通;3)監理月報制度:每月5日前編寫監理月報,報送建設單位和監理公司;4)總監巡視制度:總監采取不定期巡視方式,檢查工程進度情況和監理人員服務質量情況;5)滿意度調查制度:由總監負責,經常向建設單位和有關部門征求意見和建議,以不斷改進監理工作。
3.2.3完善安全管理
針對安全管理必須要對曹妃甸光伏發電工程的施工圖十分熟悉,然后再結合省建委下發的《安全監理規程》,指導安全生產。在具體的工作中,首先要對影響安全的工程材料,如:支架、直流匯電箱、電線線纜、配電集裝箱、變壓器基礎等進行檢查。對施工現場用電安全進行檢查,必要時協調工地安全員與項目經理對你所下達的監理通知單的整改情況進行落實。同時,作好安全監理資料以備上級主管部門檢查。總之,在本工程建設過程中必須要堅持“安全第一,預防為主,綜合治理”的安全管理方針[2]。
3.2.4控制質量和進度
對工程質量的控制首先應該規定質量監控工作程序,按規定的質量控制程序進行工作,這也是進行質量監控的依據和可操作文件。根據本項目工程特點,編制了《曹妃甸1.6兆瓦光伏發電示范工程監理實施細則》,并監督執行情況,定期召開監理工作會議,協調和解決工程施工過程中存在的質量問題。其次,注意對進場工程材料的監督檢查,例如:太陽能光伏電池板是本示范工程的重要材料,進場后必須進行嚴格檢查,對質量證明文件進行認真檢查、整理歸檔。
試驗數據是監理工程師判斷和確認工程材料和工程質量的主要依據。本工程需做的試驗工作較多,每一道工序中,常需要通過試驗手段取得試驗數據來判斷質量情況。監理工程師正確行使工程上使用的材料和施工質量的檢驗權,是工程有序進行。對于不符合設計要求及國家質量標準的材料設備,及時通知施工單位停止使用。
針對工程進度的安排則要考慮到隨時監督,通過對施工組織設計和施工進度計劃的審批,掌握施工單位的計劃目標;通過監理例會、協調會、監理與有關施工單位負責人交換意見等多種形式檢查進度情況;對于拖后的工期通過交換意見、例會討論、趕工令等形式加以督促。
總之,曹妃甸1.6mW光伏發電示范工程建設是曹妃甸能源建設的重點工程,通過對這項工程現場監理工作的探析可以看出,對于光伏發電的工程監理必須要明確其重要性,事先安排好監理程序,在監理過程中注重對安全問題、質量問題、進度問題的控制,以全面有效的監理工作為曹妃甸新能源工程建設保駕護航。
參考文獻
在XX年11月16日,我以實習生的身份來到該工程項目部。本工程主體建筑為一個局部含夾層的地下2層的結構,主要由交通換乘、公共配套服務和地下車庫組成,基地面積約為13500 ,平面為一不規則四邊形。本工程北側與已經建成的上海市軌道交通11號線北段工程中的上海西站站相鄰,東側部分與上海市軌道交通網絡中的15號線上海西站站相接,南臨桃浦路,西側為規劃商辦用地。主體結構采用現澆鋼筋混凝土框架結構,圍護結構采用地下連續墻支護,其中北側圍護結構利用已有11號線上海西站站的地下連續墻,東側部分結合15號線上海西站的圍護結構。基坑開挖深度約為13.25m,北區采用順作法施工,南區采用逆作法施工。
首先師傅讓我看了很多監理資料員的管理手冊、監理規范、監理實施細則、監理計劃,使我對監理工作有了初步的認識和了解。
其次我又學習了監理工作的依據:
⑴工程施工圖紙、技術說明及設計交底、會審紀要;
⑵監理合同及經建設方同意的《監理規劃》;⑶監理合同、總承包合同及分包合同(包括業主與各方簽訂的各種協議);
⑷政府有關政策、法令、監理法規等;
⑸其它有關文件國家法律、法規、建設單位與施工單位簽定的施工合同或協議。
后來師傅又幫我講解了監理的主要工作內容:“三控、兩管、一協調”,在現場控制工程的質量、進度、投資;進行合同、信息管理;積極協調參建各方的關系。為了保證工程又快又好的完成,監理人員還會采取必要的措施:
1、對于關鍵部位、重要工序進行現場旁站監理,檢查符合有關規定后,才允許進行下一道工序的施工;
2、對于施工中重要建筑材料,在進入現場時必須檢查產品出廠合格證書,或者進行見證取樣,送到有相關資質的檢測單位進行檢驗;
3、做好監理日志,詳細記錄每一天工程所發生的事情,以防工程出現質量問題,從而能夠有依可查。
在實習期間,師傅對于我的疑惑不解總是耐心講解,并帶領我進行監理資料員的實際操作。在這兩個半月的實習中,我學到了很多課本之外的知識,明白了在課本上永遠無法理解的東西,有了很大的進步。在大學里,我的專業是市政工程技術,所涉及的對于資料方面的知識較少。雖然我考取了資料員證書,但還沒有運用到實踐中,對于理論上的知識知道的也只有皮毛。剛接觸資料員的時候,現場項目總監代表、師傅給予我大力的支持和幫助,教我學習了很多崗位知識。而我自己通過翻閱以前的資料、仔細閱讀監理規范、閱讀公司的質量、環境和職業健康安全方面的指導書、通過詢問總監代表、專業監理工程師和師傅來學習監理的崗位知識,了解監理工作。
在實習前我就具備一定的電腦應用功底,而現場文字資料的編輯對電腦編輯及文學功底又有更高的要求,我通過互聯網查詢、向總監代表、師傅請教,對自己的知識進行補充。例如最初寫會議紀要時,即使會議上所說的話全部記錄,但是對施工現場不了解,還是不能夠寫出一份合格到位的會議紀要,直到經過了一個多月的學習與鍛煉,到現在已能獨立編寫大部分文字資料。我的主要工作就是及時接收業主、總包、分包及相關單位有關部門下發的各種文件、資料,并進行登記、存檔,寫工程例會會議紀要,然后準確地將各種重要信息傳達給各項目部;并及時完成師傅和總監代表交代的各項任務。在實習的過程中,我越來越覺得溝通的重要性。而溝通最重要的是首先要尊重人,無論是一線工人還是項目經理,都要謙遜對待,其次是自己要主動交流自己的想法,這樣才能第一時間糾正自己錯誤的理解。同時我在監理工作實踐中,對監理的作用,監理的地位,監理的現實問題進行了思考,每天堅持寫實習日記,記錄了很多資料,表達了自己對于這些新鮮經歷的感想,也表達我對實習工作端正態度和對實習工作更深層面的思考。
我以工作切身的體會到作為一名合格的信息資料員,必須要具有以下的素質:
1、仔細縝密。每天對著大量的數據,必須要有仔細認真的態度來對待現場監理反映的數據。
2、工程情況,進度要牢記于心。這樣也就更利于開展工作,例如周報的編寫。
3、工程具體情況要深入了解清楚,信息資料員必須主動了解導致工程沒進度的原因,并積極協調解決問題。
4、資料的匯報要清晰,明了,及時。信息資料員不但是一個中繼,不能單單擔當橋梁的作用,必須還起到聚光鏡的作用。數據是零散的,各方各面的,資料到了信息資料員這里不能出現失真的現象,要象聚光鏡一樣,把資料的重要方面更加突顯,起到一個加強的作用。信息資料員必須把數據、資料概括,匯總,進行逐項分析,反映在匯報的資料當中。
作為一名資料員,細心是很重要的,項目上上下下的文件,發放文都要做好記錄,項目哪個人借了什么東西(包括各種書籍、儀器)都要登記,什么時候歸還也要記錄,項目新購什么書、什么儀器都要登記好,一起還要寫上編號,有效期至哪一年等內容,除此以外,還要熟悉word excel等辦公軟件的應用,因此,作為一名資料員,還要經常制表,例如:下派到工地的工程師、總監、監理員名單一覽表(包括姓名、性別、職稱、專業、聯系方法等),還有,得把收集的文件資料、監理月報、各單位往來發放文件分類放入相應的檔案盒,把各個檔案盒里面的資料名稱打進電腦制成目錄,附在各個檔案盒內,以便查找。此外,打字速度也要快、準才行,因此有許多東西要制成電子文檔資料的形式。要求資料員要熟悉網絡搜索。實習期間,遇到政府部門、建設單位公司要檢查,各項工作都要重新補缺查漏。
在這兩個半月的實習中也看到我一些不足的地方:資料的組織、分析力度不夠,專業知識不夠扎實,資料的匯報還不夠及時,對資料的整理收集工作還不夠熟練。在接下來的工作當中,我會針對不足的地方,加強視頻監控專業知識的學習;多跟蹤厚街視頻監控和建筑工地視頻工程的現場;明確信息資料員的工作重點,向師傅學習,取長補短,加強資料的組織能力;匯報的資料重點標識,做到及時匯報,全面匯報。在今后的工作中,我要更加嚴格的要求自己,積極主動地去工作,獨立地處理一些事務,改正不足多學好問,不斷充實自己,干好自己的本職工作,提高業務水平和工作能力,為項目部的發展貢獻一份自己的力量。
尊敬的各位領導:
大家好!首先對各位領導的到來表示熱烈的歡迎!我主要負責綜合部日常工作,下面我把我負責的監理工作及日常工作開展情況向各位領導做一個簡要的匯報:
1、負責監理站監理資料的收集、整理、歸檔。收到上級單位下發的各種文件后,我部門對文件進行處理,填寫文件處理單報總監批示,按領導批示要求送各部門傳閱轉發,并進行文件的跟蹤督辦,處理完成后分類進行存檔,并錄入中鐵建飛狐靈通資料管理軟件及北京鐵城監理平臺。各種文件能及時有效的貫徹執行。定期不定期對監理組及施工資料進行檢查指導,主要檢查內容為各種質量控制資料、監理日志、旁站記錄、監理指令下發及閉合情況、監理工程師臺賬等,發現問題及時要求整改。
2、負責綜合部相關的各種文稿的擬定,報領導審批同意后上報或執行。
3、負責監理站的對外聯系和接待工作。積極與參建各方進行業務聯系,解決一些力所能及的問題。
4、負責監理站對外宣傳工作和宣傳資料的擬定、收集和整理。按照建指及公司要求,對施工現場節點工期完成、上級領導檢查、監理站重要事務等以簡報的方式進行上報,截止目前共上報簡報35期,公司網站及簡報刊登22期。
5、負責監理站信息化管理及網絡日常維護。公司投入大量人力物力自主開發完成北京鐵城監理協同運營管理平臺,已于2010年4月起投入使用。平臺包括協同辦公、人力資源管理(HR)、項目管理、預算管理四大模塊。日常文件收發、辦公用品采購、車輛管理、監理人員異動實現信息化管理。
公司在北京為全體人員辦理了銀行卡,監理站每日在平臺上上報考勤,軟件按照既定的工資標準月底自動進行薪資匯總,綜合部信息員進行審核,總結進行審批,審核無誤后,銀行對薪資進行打卡,完成工資發放。
現場監理人員在做好監理資料的同時要把每天的工作按照軟件的要求錄入到項目管理模塊,資料一旦錄入上傳就不可以進行修改。項目管理軟件的使用大大提高了現場監理工作的積極性,對監理工作起到了極大的促進作用。
6、現場預算及財務管理。現場費用實行“先預算后花費”的原則,即,開工時做好項目整體預算和年度預算,每年初對年度預算進行調整,按照《總監考評辦法》現場費用不能超出預算。現場費用嚴格按照公司定額及預算進行開支,負責現場票據整理及報賬工作,現場費用及時錄入到公司軟件。
7、組織召開監理例會、專題例會、工地例會,并編寫會議紀要。總公司、公司視頻會議,負責視頻會議調試。
8、根據監理站《監理人員考核辦法》對監理人員進行月度、季度考核。
關鍵詞:工程;管理模式;全過程管理
中圖分類號:E271文獻標識碼: A
勝浦濱江路工程位于蘇州工業園區勝浦鎮,西起唯勝路,沿吳淞江北岸向東至勝浦路西側,并設置回車場。道路總長1940米,車行道寬14米,采用瀝青混凝土路面。跨越沽浦河建一座3孔25米簡支橋梁。工程總投資約6000萬元。由蘇州工業園區地產經營管理公司投資,勝浦鎮實施,是區鎮一體化建設的重點工程之一。工程管理模式采用具有類似工程管理經驗的并有相應工程監理資質的單位對工程進行全過程管理(監理)。濱江路于2009年9月30日開工,2010年9月8日通車。結合工程實施情況,在以下幾方面取得一定的成效。
一、質量控制方面
項目管理(監理)部制定了切實可行的實施規劃,設計階段,審核設計圖紙,不僅考慮工程總體質量,而且考慮設計中某些節點的做法是否存在質量隱患。在工程施工準確備階段,審核施工單位上報的施工方案是否可行、工人完成某些節點有沒有安全隱患、保護措施是否滿足。工程施工階段對進場的原材料嚴格審查,凡是材料品牌和標書不一致的、檢測不合格的予以退場;通過平行檢驗、旁站、巡視檢查等手段,嚴格工序監理。項目管理與施工階段監理為同一單位,有利于工程質量控制工作有效執行,避免了項目管理公司只注重總體質量的控制與單純施工階段監理單位只注重施工方法間的矛盾。濱江路在整個工程施工中,未出現大的質量事故,出現的一般的施工通病,經項目管理(監理)部督促得到及時整改,各工序、分項及分部工程均得到有效的控制,總體施工質量好,達到了合同規定的要求。
二、進度控制方面
1、采用由監理單位全過程管理與項目管理加監理并行模式相比,由監理單位全過程管理只需要進行一次招標,減少了招標環節,加快了工程實施進程。勝浦濱江路工程于2009年4月中旬落實管理(監理)單位,管理(監理)單位立即按照委托管理(監理)合同要求組建管理(監理)部,安排人員進行障礙物統計,落實勘察、測量、方案及施工圖設計工作,將前期報建與工程施工招標并行進行,工程于2009年9月順利開工。與同類工程采用項目管理與監理并行模式相比工程實施周期至少提前45個日歷天。
2、項目管理(監理)部依據于委托管理(監理)合同結合工程實際情況,制定工程總進度計劃(包括設計、施工招標、工程報批報建、竣工驗收、移交)。在對各個里程碑節點給予要求的同時,綜合考慮施工工藝、人、物、天氣等因素的干擾。避免了項目公司只顧提前完成為目標與監理公司以安全、保質量、保工期為目標間不統一。勝浦濱江路工程施工階段工期的設置充分考慮了工程施工條件、水泥攪拌樁、灰土、水穩、橋梁混凝土的施工要求及試驗檢測時間的要求,同時也明確了通車時間節點。在瀝青路面施工過程中落實了標線標牌的完成時間,工程于2010年9月8日順利通車,為吳淞江大橋北連接道路維修封閉施工提供了保障。
三、工程費用控制方面
采用由監理單位全過程管理,設計階段,監理人員參與審圖,有利于減少因節點無法施工而導致的工程變更,避免增加工程投資。工程進度款按施工合同有關條款支付,工程造價控制在合同價內。工程變更嚴格執行合同內的變更程序,先認可再變更然后施工,否則不予計量。勝浦濱江路工程發生的變更主要是在施工過程中為配合道路周邊建設而增減工作量所實施的工程變更,工程變更總額控制在原合同價的5%以內。
四、安全文明管理方面
在施工招標階段,監理人員參與施工招標文件編制,就要求本工程爭創“蘇州市文明工地”稱號。項目管理(監理)部始終把安全工作擺在工程建設的首位,制定各項安全文明施工管理制度,規定了安全管理工作的具體措施及實施方法,職責清晰明確。堅持做到認識、機構、制度、措施、活動五到位,形成了建設現場“人人講安全、時時講安全、處處講安全”的良好局面。
現場監理人員堅持每天巡視監督檢查,發現違規違章現象或安全隱患及時進行處理和解決;加強對現場施工器械的安全管理,加大安全文明施工現場的整潔力度,做到安全組織體系化、安全管理制度化、安全設施標準化、安全教育經常化。始終保持現場安全文明施工的良好局面。勝浦濱江路工程建設期間,整個工程實現了無重大安全事故發生,獲蘇州市2010年度安全文明工地稱號。
五、合同管理方面
合同管理工作是一項系統性、政策性和法規性很強的綜合管理工作。采用由監理單位會過程管理模式,由項目管理(監理)部依據建設單位的合同管理制度,制定了合同管理辦法,明確合同管理的組織、職責和工作內容、工作流程,對合同價款支付的申報審批格式、支付條件、合同變更等各項工作做出了詳盡的規定。項目管理(監理)部參與招標文件的編制、招投標會議、合同文本的準備、簽訂的全過程管理工作,及時收集與合同管理相關的各類資料。在工程施工過程中,項目管理(監理)部及時組織召開合同管理工作會議研究和處理合同履行中出現的問題、制訂工作計劃并形成會議紀要。與采用管理加監理并行模式相比,有效提高了合同管理工作效率。
六、信息管理方面
項目管理(監理)部制定資料收發流程、資料格式、資料編碼原則等管理辦法,并依靠蘇州工業園區地產經營管理公司實施的項目管理系統,資源共享。采用由監理單位全過程管理,減少中間流轉環節,通過項目管理(監理)部內部合理分工,現場管理人員及時向項目負責人匯報現場信息,項目負責人根據建設單位的要求,來指導承包單位施工,避免了采用項目管理與監理模式中項目管理部與監理部權限重復的矛盾,加速了信息傳遞,提高了工作效率。
七、現場協調管理方面
采用監理單位全過程管理模式,現場協調管理工作更加便利。從工程一開始,項目管理(監理)部制定嚴格的現場施工協調管理制度,每周五上午召開工地例會。通過會議形式解決現場協調問題,并形成會議紀要發放給相關單位。每次會議對上一次會議提出的問題逐項檢查落實。針對現場存在的矛盾比較突出的階段性問題,項目負責人及時組織召開專題會議集中解決。對沽浦河橋東側綠化、沽浦河閘、沽浦河上方高壓電線等影響施工問題,項目管理(監理)部及時與勝浦鎮相關單位聯系,通過多次召開專題會議進行協調,作業時間計算到每一天,充分發揮群智群策,在各方的共同努力下,贏得了工期。
在勝浦濱江路工程實踐中,探索了采用具有類似工程項目管理經驗的監理單位進行全過程管理模式。在各參建單位的支持和幫助下,圓滿完成了工程建設任務,既取得了較為理想的效果,也積累了一定的經驗。為建設“三區、三城”、推進蘇州工業園區區鎮一體化建設管理模式提供借簽。
參考文獻
通過對工程資料員崗位的崗位前景、崗位職責、崗位知識與能力的調研,分析總結了工程資料員所需的能力要求與專業知識,小編為大家準備了工程資料員個人工作總結范文,謝謝大家對小編的支持。
工程資料員個人工作總結范文一
新年伊始,總結即將過去的xx年,從剛開始整理工程養護部和檔案室的資料時的不嫻熟,到如今的得心應手,這與部門領導的正確引導和同事的熱情幫助是分不開的。
廄得剛來公司,還曾為不知如何與同事領導相處、如何開展工作而苦惱,然經過近半年時間的工作和學習,我發現起初所擔憂的都是多余的。公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化和同事之間互幫互助的熱情,讓我很快融入了江珠這個大家庭,也給了我更高的工作熱忱。
在工程部的近半年時間里,我盡心盡力地做好本職工作。本年度我的主要工作及總結如下:
一、收集整理工程部本部門所產生的資料
1、負責收集本部門文件和資料的發放、回收、借閱、傳閱工作。每天收到的文件性資料都做到在當天內處理完善,其他資料在沒有特殊的情況下都在一到兩天內處理完善,需掃描的資料都及時送往相關人員處進行掃描上傳,無資料積壓情況。無論是對公司內部部門之間還是對施工單位之間的資料都建立了詳細的登記臺帳。
2、負責養護資料的接收與跟蹤返還。在養護資料整理方面,建立了詳細的接收與返還臺帳(手寫與電子版兩種)。養護資料的整理歸檔工作比較滯后,由于工程養護申請表需要走網上審批程序,較緩慢,有的工程養護申請表上報已有好幾個月了(編號為yh20xx-0061的工程養護申請表上報的時間為20xx.07.10),到目前為止網上審批流程還未走完,影響了工程養護的驗收以及資料的歸檔(詳見附表)。
3、由本部門所產生的資料按收文、發文、工程養護申請表、工程養護驗收表、工程養護通知單、工程養護廢料交接表、都設立了專門的檔案盒,有明確的電子卷內目錄,每個盒子都貼有明確的案卷脊背,方便查找。
二、檔案室資料的整理
對于檔案室資料的整理,首先對檔案室的資料按珠海段、江門段各標段類型進行分類,每一個標段又分收文、發文、變更、計量、圖紙等進行詳細的分類、裝盒,分柜陳列。
一)江門段資料的整理情況
1、各標段的收發文存在的現象
凱門段各標段的收文都存在文件丟失、收文是復印峻等現象,尤其是與政府部門的收文大多數是復印峻,也有一些文件缺附件資料,還有文件的附件資料是沒有簽字確認的,很多文件都沒有公司文件審閱的處理表,有文件審批表的格式也不統一,各式各樣的都有,文件都不齊全,不具備竣工資料驗收的條件。江門段公司的發文從文號排序上來看也存在丟失文件的現象,而且發文的文號排序有些混亂,有重復文號的現象,有個別的發文缺附件資料。
2、變更設計通知單存在的現象
設計院下發的變更設計通知單分橋變、地變、線變三種,其中橋梁變更的設計通知單丟失很嚴重,現有的資料里有一些原件已丟失,只有復印峻。線變只有線變201號,而1到200號沒有,不知是否存在,并不明確。所缺的變更設計通知單已統計上傳給設計院,目前尚未回復。
3、工程變更報告存在的現象
凱門段各施工單位上報的工程變更申請報告,有很多都尚未審批就存放在檔案室里,不符合檔案室資料存放的條件,已將未審批的工程變更申請報告送到相關部門進行審批。已審批的工程變更申請報告公司應保存一份,剩余的應返還給相關的單位或部門進行保存,但未返還。
4、計量方面的資料整理存在的現象
凱門段各標段的計量方面的資料,不論是施工單位上報的每期計量資料(包括附件資料),還是公司應返還給施工單位的計量月支付報表,都或多或少的有丟失。計量月支付報表應是一式六份,本應返還給施工單位一份,有的未返還。
5、各標段圖紙存在的現象
圖紙的整理是按初步設計、兩階段施工圖、兩階段施工圖修編、地質勘測等來分類整理的,因圖紙太大太多,沒有足夠的柜子來裝,查找也不方便,所以暫時先按標段依次擺放在地面上,顯的有些零亂,未達到檔案資料的擺放要求。
6、江門段各標段竣工資料的移交情況
凱門段目前將竣工資料移交到檔案室的標段只有江門段五標、六標、交安一標三個標段,其余的都未移交。因交叉施工導致,所移交的竣工資料都是不完整的。
二)珠海段資料整理情況
1、珠海段各標段的收發文、變更設計通知單、工程變更報告、計量方面的資料整理情況和江門段的資料一樣存在丟失、復印峻、資料未審批、不齊全等現象。其中變更設計通知單的地變是從61號開始的,而1到59號的地變設計通知單是否存在,并不明確。所缺的工程變更設計通知單已同江門段所缺一起上傳設計院,未有答復。
2、各標段圖紙存在的現象
珠海段圖紙同江門段圖紙整理方法一樣,按標段、類別分別擺放在地面上。在整理的過程中發現珠海段二標荷麻溪特大橋的圖紙只有初步設計圖和方案設計圖,其余的圖紙已全部丟失。
3、珠海段竣工資料的移交情況
珠海段到目前將竣工資料移交到檔案室的標段有珠海段四標、十標、十三標、交安二標、路面三標五個標段。其中珠海十三標、交安二標的資料只是移交了一份原件,而且未進行裝訂;珠海十標的竣工圖紙未按竣工圖的要求去裝盒。珠海段存在交叉施工情況,因此所移交的竣工資料是不完整的。
伸縮縫標段的施工資料已移交檔案室。
三)檔案室的資料借閱、領取情況
積極配合各部門或個人在檔案室資料的借、查工作,到檔案室里借、查資料,在檔案內里有他們所要的資料的情況下,都在第一時間內為他們拿到(因檔案室里存放的資料并不齊全),如果在檔案室里沒有所要查找的資料,也給予他們明確的答復,沒有。為了防止檔案室的資料在借閱的過程中丟失,因此檔案室資料的借閱都有詳細的借閱登記臺帳;為避免出現資料在領取后丟失而說并未領取的情況,檔案室資料的領取也做有詳細的記錄臺帳。
三、工作中存在的不足
由于是首次接觸工程養護資料,在實際工作中是處于邊工作邊學習的狀況,資料的整理并不像施工過程中的施工資料和竣工資料那樣順手和理想。另外,檔案室的資料種類多、復雜,剛接手時又比較亂,資料的整理工作相對就難一些,所有的資料均需錄入電腦,建立成電子版的卷內目錄,因此電子版卷內目錄錄入工作有些緩慢。
四、20XX年的工作計劃
1、跟蹤、收集養護單位的工程養護資料,進一步將其完善,統一歸檔。
2、加快檔案室資料的卷內目錄的錄入工作,盡可能的錄入完整。
3、協助施工單位竣工資料的移交工作。
以上是本人在20xx年的工作總結以及在20xx年內的工作計劃,望公司各位領導與同任給予批評指正。
工程資料員個人工作總結范文二
時光匆匆流走,轉眼已是我XXX擔任項目部的資料員的第二個年頭。
在項目上我的主要工作是對XXX項目資料的收集整理及管理工作并及時地與公司、監理單位、城改辦及各分包單位的溝通聯系,認真處理好施工中的變更洽商、監理通知回復及其它相關資料的報驗、對監理及其分包單位聯系單的收發,及項目的圖集、規范發放管理工作。盡可能的配合項目部、監理及各分包單位的工作,為他們提供所需的資料做好工作。現將我的個人年終總結做以下匯報,希望各位領導及同事提出寶貴的意見及建議。
工作情況總結
1、工作方面
(1)及時整理齊全工地資料,收集保存好公司及相關部門下發的文件及會議文件工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入文件夾內,給大家查閱文件提供了方便;做好各類文件、圖紙,下發、傳閱及傳遞工作并將文件原件存檔,及時作好資料的審查備案工作;對文件進行相關部門的下發、傳閱、傳遞,接收部門在文件原件上進行簽字確認,并將文件原件存檔,做好資料借閱登記表督促借用人歸還資料。
(2)在X經理的指導下,核實工程資料的完整情況,對折皺、破損、參差不齊的文件進行整補、裁切、折疊,使其盡量保持外觀上的整齊劃一,按資料內容特征對文件資料進行分類,將屬于同一卷的資料用檔案盒裝訂后入柜保存,并定期對文件資料進行核查,對遺缺文件進行追查,查明原因工程資料應認真填寫,字績工整裝訂整齊一看一目了然,以便以后檢查及歸檔帶來方便,登記保管好項目部各種書籍、資料表。
(3) 負責及時處理好項目部與城改辦之間的關系協調、資料報審。
(4) 負責項目部內的會議記錄,會議紀要的撰寫,文件的錄入,以及圖紙、合同的歸檔整理等其它文書工作,以及辦公室的電話接打。
2、思想方面
由于資料員的工作本身就比較繁瑣,但進入公司以來我一直以積極工作態度去處理工作中遇到的事情,雖然偶爾會出現一些情緒問題,但我很快能夠處理好自身問題,積極投入到工作中去,能夠正確認真的對待每一項工作;認真學習公司的各項規章制度,認真遵守勞動紀律,保證按時出勤,確保工作能按時完成。
3、存在的不足及今后的工作方向
雖然我以前一直在房地產公司從事資料員的工作,由于我并不是土建專業畢業,因而所掌握東西都是不是很系統,有些東西還在逐步摸索和探索中,所以存在一些細節問題,比如會議紀要的撰寫,文檔整理歸檔,都需要進一步學習和改進,特別是圖紙的識別,要不斷學習。
狂后,我會彌補自己在工作中的不足,改進提升自己的工作方法,提高工作效率,多學多問,切實提高自己的工作能力。并且在工作的提升中,加強理論學習,努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平,為XX的明天貢獻出一份力。
工程資料員個人工作總結范文三
通過半年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將半年來的工作情況總結如下:
一、 加強自身的學習
我深知自己的學識、能力、閱歷,工作經驗有限,所以就充分利用業余時間,積極學習,不斷的拓寬知識,工作總結《資料員半年工作總結》。遇到不懂不會的問題,虛心的向同事請教。在同事、領導的耐心教導、幫助鼓勵下,進一步提高自身工作水平。
二、積極工作,圓滿完成各項任務
上半年完成工作:
1、合同的歸檔工作:各項合同的分類整理、統一編號、文件保存。
2、完善了文件的接受、發放、借閱等工作流程。
3、隨著各工程的即將竣工,完成了與經營方各項合同的交底工作。
4、參加每月“逢五、逢六、逢十”的建筑會議,并認真做好會議紀要。
5、經過不斷學習、不斷積累,已具備了一定的辦公室工作經驗,能夠協助辦公室主任、公司領導完成日常工作中出現的各類問題。
三、工作中存在的不足
工作中雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足。
例如:做事太孩子氣,輕率、考慮事情不夠全面,對待工作不積極主動。
1對上計價
對上計價就是要錢,這是確保一個工程項目正常運轉的基礎,這項工作是否及時、質量好壞將關系到工程項目的正常生產、成本利潤實現等。主要工作內容是根據合同清單,依據實體工程完成進度進行對上計價。
1.1熟悉計價規則和合同清單
在工程項目進場后,要及時分析清單中哪些是特殊報價(為了調整總報價)、哪些是隱含報價(單價包含的工作內容)、組價的方式、臨建及標準化工地、安全管理、技術提案、間接費核算等方面的思路,以便清晰實際計價工作的開展的方向,從項目利潤最大化的角度對項目施工方案提出指導意見。
1.2運用二次經營策略
二次經營,就是在一次經營投標報價的基礎上,基于對合同清單和計價規則理解的基礎上,綜合分析清單報價對于項目實施的利弊。對于優勢報價,我們要確保工程數量的足額完成甚至變更設計多完成,從而確保收益。對于劣勢單價,要通過改變施工方案、優化設計、或者單價變更等途徑來規避風險。
1.3重視質檢資料的匯編和簽認工作
在合同清單的范圍下,根據工程實體編制工程量三級臺賬,即投標清單工程量臺賬、施工圖工程量臺賬、現場實測工程量臺賬,并根據臺賬錄入對上計量臺賬,然后對照臺賬采取銷號的方式及時完成質檢資料的編制。質檢資料的匯編是一項復雜的工作,工程項目必須設立專人負責對上計價資料的管理工作。在現場實體工程完成后,要及時完成現場實體工程的資料編制和監理簽認,確保及時提交質檢資料。
1.4變更工程的對上計量工作
工程項目在實施過程中,不可避免的會因為地質變化、設計缺陷、方案變更、業主變更需求等方方面面的原因,發生各類工程變更,建設工程領域常見的工程變更大致分為以下幾類情況。1.4.1地質變化如果是地質變化造成建筑基礎需要進行換填,或者變更基礎的施工方式等,需要保存好變更設計文件、會議紀要,現場地質影像,并做好相關文件的簽認。1.4.2設計缺陷如果是設計缺陷引起的工程變更,需要保留好圖紙審查報告、會議紀要、設計院反饋、確認的工程量變更對比表等相關文件。1.4.3方案變更在實際工程項目實施中因為施工的實際條件的變化,需要對施工方案進行變更,此類變更有些會對項目的成本產生明顯的影響,常見的情況有:調整工程質量等級發生的措施費,建筑材料標準變更等。這時就需要對單項工程或者是項目整體,進行施工成本、工期成本、資源成本等的全面評估和測算,重新調整工程單價。1.4.4注意工作的及時性特點變更工程的對上計價特別要講究及時性,因為工程資料的簽認過程往往是一個繁瑣耗時的過程。期間,很容易發生各類變故,諸如相關見證人員離開工程、資料修改等。因此,針對變更工程的對上計量要注意對上計價的及時性特點,維護項目利益。
1.5建立計價臺賬
對上計價工作是一個周期較長貫穿項目始終直至收尾的工作,需要建立起整個工程項目的對上計價臺賬。這個臺賬應該是根據合同清單和工程量三級臺賬,建立起的被監理單位、業主單位認可的臺賬。每期計量采取銷號的方式計量,并需要相應的批復和撥款臺賬,其中變更工程對上計價要單獨建立臺賬。從而確保漏計、現場已施工未計價、批復計量未撥款、資料整改下棋再報等具體情況的詳細記載。
2對下計價
對下計價就是花錢,這樣工作好比一個項目的“水龍頭”,該支付的錢必須及時支付,才能推動項目的進展;不能浪費的就一滴也不能浪費。同樣,對下計價工作需要專項開展工作,認真進行工作梳理,建立完成的工作體系。
2.1合理測算對下計量單價和任務分包
合理測算對下計價單價是項目順利實施的內在動力,前提是確保項目本體和工程實施者的雙方共贏。只有做到這些,項目的具體實施者才有內在動力,項目本級進而實現利潤和工期進度的目標。想要利用好對下單價的杠桿作用,就要充分考慮人員工資、設備臺班單價、施工材料市場行情、施工工藝、征地拆遷及水電等外界影響等,以及適當的利潤空間,一個合理單價才能順利被雙方接收,進而促使項目的順利實施。
2.2對下計量單價的主要特征
對下計量單價因為它是在項目本級和下級之間實行的,具有內部性、協商性、綜合性三大特征。項目下級實施者在完成一定量的工程數量獲得利潤的同時,應該是安全措施、文明施工、職業健康、環境保護、臨建設施等各項費用都包含在其利潤之中。2.3重視對下計價的及時性對下計價是由項目本級牽頭開展的工作,主動權掌握在項目管理者的手中。如何開展好這項工作,要求項目本級計價人員靈活掌握,并且及時對下計價。同時,為了確保項目的經濟狀況良性可控,規避相關隱性財務風險,也要求按時完成對下計價工作。
2.4透過對下計價,分析項目管理狀況
對下計價工作不僅僅是站在項目本級的角度上,開展對下計價工作。更重要的是,我們能夠通過對下計價工作的開展,分析出當月的材料消耗、間接費、人員工資等間接費等指標,便于項目管理者及時調整施工安排。
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