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學院資產工作計劃

時間:2023-06-07 09:14:14

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇學院資產工作計劃,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

學院資產工作計劃

第1篇

   學校來年工作計劃    一、 指導思想

   督導室在學校校長的領導下,按照職責范圍,認真執行學校年度工作要點,對全校各方面工作進行認真的檢查、督促、評價和指導,創造性開展工作,及時、準確收集、整理、匯總、反饋各項督導信息和各方面的意見和建議,促使學校工作向更高層次發展。

   二、工作目標

   1、緊緊圍繞提高教書育人、教學質量的中心任務,打造高效目標管理運行局面,以發現問題,診斷問題,落實整改,提煉經驗的方式,確保學校教育、教學管理有序進行。監督和檢查學校各職能部門的協調、配合及支持、服務教育、教學工作的情況。

   2、配合校長室、辦公室,做好教職工的考勤、上崗工作。根據教育改革的新要求,特別關注教職工出勤、上崗辦公制度的落實;收集整理各處室檔案資料,規范整檔,做好迎接各級會議及綜合督導工作。

   3、把各職能部門執行力和服務效率作為學校督導的一項重點工作來抓,建立督導考評機制,為績效考核提供真實依據。充分發揮督導室檢查、督促、評價和指導的工作職能。著力于創新與實踐,著力于常規與考核,完善評價激勵機制。通過督導,提升干部與教師的工作執行力,提高部門的工作效率。

   三、具體措施

   學校督導室是一個新的處室,各類工作要求以校長安排部署,上級督導要求為主。要在校長的領導、指揮下,創造性的開展工作,讓分管工作爭創一流。

   1、配合教導處、教科室的管理與服務。調查、了解三年規劃、學期工作計劃、有關政策的貫徹落實情況,提出改進建議;對教學改革、課程建設、師資培養、教科研工作等情況進行督查。

   2、對課堂教學和教學質量進行監控。特別是“翻轉課堂”的改革,校園網絡的使用等開展督查、評估和指導;經常性走動式巡視課堂。

   3、配合學工處、少先隊的管理與服務。協助分管領導梳理學校的德育特色,幫助班級形成良好的班風,逐步形成新校區良好的校風。

   4、利用家長督學制,通過問卷調查、個別訪談、召開師生座談會等形式,及時了解學生的學習效果、對教師的要求、對學校教學管理的意見、建議等。

   5、督促、督查各處室做好學校布置的各級綜合督導的前期工作。分析匯總各處室每周工作執行情況和學校布置的任務落實情況。

   6、按照學校部署,監督和檢查學校各處室部門的協調、配合及支持、服務教育、教學工作的情況,并適時提出合理化建議,共同提高管理水平。

   7、通過“督導觀察周”,以年級組為單位,展示教師、學生自我風采、發現優點、尋找亮點。明確教師發展方向,揚長避短,促進教師持續發展,提升師生精神面貌。

   四、主要工作內容

   1、做好各級綜合督導的前期工作,對教育教學、行政管理等工作督導,將發現的問題及時上報校長室或協調相關部門解決。

   2、對中層干部工作情況督導,了解中層干部的處室工作、服務教學的能力,并依據工作情況計分考核。

   3、通過“督導觀察周”,以年級組為單位進行督導考核,了解各年級學生學習、教育狀況。

   4、聽取、收集干部教師對學校建設發展中的意見、建議,及時上報校長室及相關部門。在領導與群眾之間起到上情下達,下情上傳的橋梁作用。

   5、完善教職員工的考勤制度,落實責任,抓好教職員工的出勤上崗工作的監督。

   6、收集整理相關資料,為學校檔案建設做好前期基礎工作,把檔案管理落實到規范、有序,富有特色。

   7、做好校領導安排的其它臨時性工作。

   8、做好各類會議的迎接準備工作,根據會議內容,做好分工工作。

   學校來年工作計劃    二月份

   認真做好寒假后勤各項工作。

   全體人員提前一周上班,做好開學前的各項后勤準備工作,校園、教室等公共衛生,全面檢查整修教學樓、實驗樓的桌椅、黑板等設施及水電供應設施等直接與教學和師生生活相關的內容,保證新學期的教學生活秩序正常。

   組織學習學院xxxx年度工作計劃要點,研究制定本部門年度工作計劃。

   加強與東校區后勤的聯系與溝通,積極推進東西兩校區后勤工作融合,共同促進兩校區后勤工作再上新臺階。

   做好各辦公室使用面積清查、調整工作。

   行政辦公人員辦公椅的更換。

   三月份

   認真學習《省教育廳關于做好xxxx年教育系統節能減排工作的通知》精神,研究制定我院xxxx節能減排工作實施計劃。

   做好xxxx年度省教育系統公共機構節能減排考評工作資料的收集上報工作。

   通過櫥窗及校園網宣傳春季常見傳染病預防常識。

   借“世界水日”,在全院師生中開展節水宣傳活動。

   全面檢查超市供貨與食品安全情況。

   春季傳染病預防宣傳。

   四月份

   進一步學習熟學院OA協同辦公操作系統,積極推進數字化、信息化、無紙化辦公。

   配合各部門做好學院xxxx單招考試工作。

   落實學院工作部署,進一步推進東西兩校區后勤管理工作的快速穩步融合。

   與物業公司聯系,對現有物業人員進行一次業務素質教育,提升物業從業人員素質。

   加強環境衛生及日常維修檢查力度,貫徹落實日常巡回檢查制度。

   對全院水、電線路及設施巡查、檢修,排除隱患,保障夏季水電供應安全。

   五月份

   對全院辦公空調進行檢查,指導空調清洗方法,做好夏季空調使用準備工作。

   核算并制定各部門辦公空調夏季預算電量。

   結合有關部門通過校園網、板報、主題班會向全院師生發出節約型校院倡議書。

   繼續抓好作風建設,通過問卷調查或召開民主生活會形式,廣泛聽取學生意見和建議,以便更好地為學生提供優質后勤服務。

   全面檢查超市供貨與食品安全情況。

   健康飲食宣傳。

   六月份

   以全國節能宣傳周為契機,在全院范圍內大力宣傳節能減排知識,提升廣大師生節約意識。

   配合教務做好期末考試考場安排。

   配合各部門做好xxxx屆畢業生離校相關工作。

   假期工作計劃制定及假期值班安排,放假前水電門窗等設施的檢查。

   中醫科普知識宣傳。

   七月份

   做好暑假水電值班。

   組織實施假期工作。

   做好假期各項維修改造工作。

   八月份

   做好暑假水電值班。

   組織實施假期工作。

   做好假期各項維修改造工作。

   全體人員提前一周上班,做好開學前的各項后勤準備工作,特別是校園、教室等公共衛生。

   全面檢查整修學生公寓樓、教學樓、實驗樓的桌椅、黑板等設施及水電供應設施等直接與教學和師生生活相關的內容,保證新學期的正常教學生活秩序。做好假期采購資產及后勤維修工程的驗收工作。

   認真做好xxxx迎新相關各項準備工作。

   九月份

   配合學生處做好xxxx新生報到及新生入學體檢相關工作。

   按照xxxx年安全創建工作目標責任書要求,全面排查治理本處室相關的安全隱患問題。

   全面檢查超市供貨與食品安全情況。

   做好假期采購資產及后勤維修工程的驗收工作。

   新生入學肺結核、艾滋病預防宣傳。

   十月份

   進行節水、節電、節能宣傳工作及籌劃節電標兵宿舍評比計劃。

   持續抓好作風建設,通過問卷調查或召開民主生活會形式,廣泛聽取學生意見和建議,以便更好地為學生提供優質后勤服務。

   做好日常能源統計數據收集及教育廳公共機構能耗表的上報工作。

   十一月份

   對全院水、電線路巡查、檢修,排除隱患,保障冬季水電供應安全。

   聯合學生處及各系部開展節電標兵宿舍評比工作,廣泛開展節能宣傳教育。

   全面檢查超市供貨與食品安全情況。

   核算并制定各部門辦公空調冬季取暖預算電量。

   利用校園網或板報等形式進行冬季安全用電宣傳活動。

   預防知識宣傳—秋季護肺。

   十二月份

   聯合相關部門進行學生公寓用電安全大檢查。

   下年度用水計劃制定上報審批。

   做好后勤處年度工作總結。

   做好xxxx年后勤資產清查核對工作。

   年度能源統計報表的統計和上報。

   學校來年工作計劃    一、以教職工大會為載體,切實做好校務公開民主管理

   在xx年開始實施的校務公開和民主管理的基礎上,繼續與大家一道嚴格按照程序進行,特別是關系到全校教職工切身利益的事情,一定要做到全員告知、廣泛聽取教職員工的建議。利用教職工大會這個平臺,盡可能減少矛盾產生,將構建快樂、幸福、和諧校園做到實處。同時加大民主公開的進程。更深入及時監督各項評優工作,做好黨政輔助工作。

   二、加強教職工素質教育工作,努力提升教職工素養

   1、爭創學習性班組,構建和諧團隊。xx年,在我校開展爭創“文明教研組”評選工作。利用評選契機,大力弘揚教研組中先進。充分打造出一個城東中學形象的團隊。

   2、以“為人”“為師”“為學”為主題的讀書節活動。xx年3月—10月,全校開展“三為”為主題的教工讀書活動。充分利用本次活動,大力提升我校教職工師德風范,力爭向優質教師隊伍目標奮進。

   3、提升教師的基本教學能力。

   為了提升廣大教師在課堂中的基本教學能力,配合好教育教學工作,在xx年廣泛開展寫好每一堂課教案活動,努力為提高教育教學質量服務。

   三、做好維權工作。保障教工的合作權益

   1、為突病,大病及困難教職工做好慰問工作,及時向校黨、政領導匯報,做第一知情人,發揮好橋梁紐帶作用。

   2、積極與校領導協調,爭取從xx年開始,每年為全體在職和退休教職工體檢一次,并力爭作為一項常規工作長期進行下去。

   3、在2月份組織召開一次女工委會議,在女工委員會的組織下,開展女教職工來監督工會的的工作。

   4、xx年3月,利用“三八”節組織一次女教職工活動,并正常進行女教職工體檢婦檢工作。

   四、豐富廣大教工文體活動

   1、利用節假日,課余時間,開展豐富多彩的文體活動,如:乒乓球比賽、羽毛球比賽,跳繩比賽、籃球比賽,象棋比賽等。

   2、以每年一度的校園文化節為平臺,組織教職工文藝活動。

   3、爭取在本年度里,為退休教職工建設和安裝好體育鍛煉場所和設施,使退休教職工有個舒心的環境和健康的體魄。

   五、做好退休教工各項工作

   1、召開退休教職工人員座談會。為退休教職工解決一些力所能及的問題。

   2、關心教職工的生活與身體健康,慰問教職工,把組織的溫暖送到職工的心里。

   六、加強工會干部工作

   1、爭取每月一次工會委員議會,嚴格履行大事、重要事委員會制度。充分發揮各委員工作的積極性,做到職責分明,又要有分工不分家的奉獻精神。。

   2、加強工會小組長隊伍建設。努力提升工會小組長服務意識。

第2篇

一、年度審計工作目標

*年的內部審計工作,以“三個代表”重要思想為指導,以國家財經法規、財務管理制度為依據,以財務收支行為的真實性、合法性、效益性為重點,結合我院*年工作要點、學院黨風廉政建設和反腐敗工作的主要任務,把促進管理,防范資金風險,提高資金使用效益,增進服務,作為審計工作的出發點,針對合理科學利用教育資源,防止鋪張浪費等內容開展審計。對被審單位的財務收支行為做出客觀評價,并針對審計發現的問題提出審計意見和建議,幫助和督促被審計單位及時整改。

二、審計的內容

1、根據內部審計的規定要求,有計劃地對教學系的教師津貼發放,學生獎學金、助學金發放,班費、實習費等使用情況進行內審;

2、根據內部審計的規定要求,有計劃地對電大工作部的學費、教材費等收繳情況進行內審;

3、根據內部審計的規定要求,有計劃地對附屬中學的學費、教材費等財務收支情況進行內審;

4、根據內部審計的規定要求,有計劃地對成人教育部的學費、教材費等收繳情況進行內審;

5、根據內部審計的規定要求,有計劃地后勤集團(育苑公司)的財務收支進行審計;

6、根據內部審計的規定要求,有計劃地對學院招待費使用情況進行內審;

通過開展財務周期審計,使審計工作規范化、制度化,及時評價部門財經管理狀況,加強事前防范,促進部門管理自律。

三、審計的方法及范圍

審計的方法是:首先各單位自查,并形成自查報告;其次內審人員采取審查資料、個別訪談、審計調查等方法進行。

審計的范圍是:教學系及相關單位07年以來的財務收支情況,其中教學系學生獎學金等項抽查一個年級。

四、時間安排

1、上半年對教學系進行內審;

2、下半年對電大工作部、附屬中學、成人教育部、后勤集團(育苑公司)等部門進行審計。

五、有關資料的提供

1、學生獎學金、助學金發放,評定辦法、評定程序、評定結果;班費、實習費的使用情況等資料。

2、院、系兩級教師津貼發放及津貼分配與二次分配辦法。

3、電大工作部、附屬中學、成人教育部各類生源的收費依據;后勤集團(育苑公司)各類收費的依據

4、學院有關接待、招待的文件、審批表、月匯總表等

第3篇

【競聘演講稿優秀范文】

尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!

我是來自食堂財務管理與保管科的***。

記得有人說過,人最大的不足不在于看不到自身的不足,而在于看不到自身巨大的潛能,80%的人只發揮了個人能力的20%。受這句話的激勵,同時也憑著多年的工作經驗,今天,我滿懷信心和jq地前來參加行政綜合管理崗位的競聘,自信有能力挑起這副重擔!

我首先向大家簡要介紹一下自己的個人簡歷和工作經歷,好讓大家對我有一個更加全面的認識和了解。

我今年**歲,參加工作已經**年了,**年來,我先后從事過很多工作,從事過教育,做過牧業接待,房產分房委員會等工作,現在醫學科學院任(員)。

多年來,我一直堅持自學,先后取得國家教師證書、牧業經理證書、會計證等專業證書,明年還將取得本科學歷。可以說,多年不間斷的學習,不僅使我各個方面的知識得到進一步的積累,也更加鍛煉了我理性分析問題的能力。

我在社會上摸爬滾打了14年,從一名人民教師成長成了一名普通企業職工,我人生的歷程是豐富多彩的。先后在不同崗位、不同行業工作的經歷,鍛煉了我的意志,豐富了我的知識,增強了我的能力,拓展了我的視野,更重要的是培養了我樂觀豁達、冷靜沉穩的性格和顧全大局、開拓創新的精神和作風,而這樣的性格和作風,無疑是一名行政綜合管理崗位人員所必備的素質。

我目前在食堂財務管理與保管科干得不錯,工作也已經快一年了,業務已經輕車熟路。此次我競聘的目的是希望能為我院的發展貢獻自己的力量,能在更廣闊的天地里實現自己的人生價值。

客觀地說,我競聘行政綜合管理崗位有優勢也有劣勢。下面先向各位領導和評委分析一下我自己的劣勢。因為我一向認為只有能看清楚自己弱點的人才能對自己做出準確的判斷,也才能找準努力的方向爭取做得更好。與有過在行政綜合管理崗位工作的競聘者相比,我認為他們都是行家里手,屬于專家型的人才,而我以前主要從事房產、食堂管理等工作,缺乏對行政綜合管理崗位的相關經驗,勿庸置疑,這可以說是我的劣勢所在。在前來應聘之前,我對此已經有了充分的認識。

還好,世界上任何事物都不是絕對的。就行政綜合管理崗位的業務來說,雖然有一定程度上的不同,但都大同小異。只要我熱愛這份工作,并一心想做好它,我相信,我一定能行。古語有云,世上無難事,只要肯攀登。愛因斯坦也曾說過,熱愛是最好的老師。也正是基于這一點,我對勝任行政綜合管理崗位的工作也是非常有自信的。

至于優勢而言,首先,我講究組織原則,我人民教師出身,在學校及工作的多年實踐以來,鍛煉了我良好的自身素質,培養了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。工作中生活中,我還注重加強自身修養,做事堅持原則,遵紀守法,思想進步,工作遵紀守法,講黨性,深受領導和同事們的信任。

其次,我具有較強的工作能力和實踐能力。在我擔任過教師,從事過牧業接待及房產等工作,工作中,我總是不斷創新,遇到問題肯鉆研,不懂的就問。通過多年的磨練,養成了我很強的工作能力和吃苦耐勞的習慣,對勝任各項工作,我還是有信心的。

與此同時,多個崗位的變遷,鍛煉了我不同的能力,積累了豐富的工作經驗,具備了良好的組織協調能力。有人說,經歷是一筆財富,而我更愿意把自己的經歷當成一種資源,一種在我今后的工作中可以利用、可以共享、可以整合的資源。

當然,優勢再多,也只有轉化到工作上才能收到實實在在的效果,如果承蒙領導厚愛,讓我走上行政綜合管理崗位,我的工作思路如下:

第一,扮好三個角色。

三種角色即助手、領導和朋友。一是當好領導的助手。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動而不盲動,當助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領導,幫助領導排憂解難。二是與員工多溝通,熟悉分管部門的工作情況,找準工作重點和難點,制定出有效的工作計劃和目標,有的放矢地開展好工作。三是當好職工的朋友,在工作中和生活上多關心職工,急職工之所急,想職工之所想。

第二,真誠講團結,積極協助主任做好本部門的管理工作。

同事之間,支持、諒解和友誼比什么都重要。在團結方面,一定要擺正自己位置,正確認識和看待自己,當好配角,服從主任的安排,積極做好愛國衛生委員會、家屬委員會的組織工作,同時還要做好公管會的日常管理工作。在工作中,要率先垂范,積極協助主任做好部門的管理工作。

第三,建立完善的內部管理知識,按照制度辦事。

積極建立內部崗位責任制、首問責任制、在下屬單位中建立一整套的管理方案,對本部門負責在內的工作做好,做細,防止一些漏洞。另外,我還將積極組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,對各個下屬單位編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查。同時,進一步建立內部管理制度,不管做任何事都要按照制度辦事,做到以制度管人管事,層層負責,從制度上保障承諾的兌現。真正做到急事急辦、特事特辦,增強工作人員辦事的緊迫感和責任感,提高工作效率。

第四,積極做好本部門的固定資產管理到位。

工作中,我將積極做好本部門的固定資產清理工作,對各個部門做好服務工作。我還將運用我所掌握的財務管理知識,人力資源會計、預算會計等先進會計理論和知識,對部門的固定資產預算、支出和醫療活動進行管理,使得部門利益達到最大化。切實為我院的發展而貢獻自己的汗水。

第四,我將努力提高自身素質建設。

打鐵先要自身硬。如果我能夠競聘成功,我將努力加強自身修養,勤奮學習,不斷提高業務能力,增強自身綜合素質。在我院的奮斗中樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,自覺經受考驗,在紛繁復雜的社會里把握好人生之舵,校正好人生航向。把一顆赤誠的心奉獻給我國偉大的醫療事業。

各位領導、各位評委,自從當年選擇成為一名**的起,我就將自己的前途與命運和醫學科學院緊緊地連在了一起。此次競聘,無論成功與否,我對事業的衷心、對同事的愛心、對醫學院的癡心都絲毫不會改變。如果我能有幸得到你們的信任,我將把自己全部的精力與心血都投入到新職位的工作中去,為創建一流的醫學科學院而努力奮斗!

謝謝大家!

【附】競聘演講稿的適用范圍:

小編認為,在發生下面情況時,企業適合開展競聘上崗工作:

1)發生重大組織變革,重新配置人員時;

2)公司管理體制發生重大變化后;

3)重要崗位出現空缺后;管理者聘任合同到期時;

第4篇

為豐富我們的課余生活,加深團結協作之氛圍,提升同學之間的感情;促進我們在大學期間更加積極的學習專業,提高創造能力,藝術與設計學院XX動畫Y班將舉辦班級學生插畫作品展,XX動畫Y插畫作品展活動計劃書。在常州國際動漫產業高層論壇在我校召開之際,展現藝術與設計學院學生的專業風采。

二、活動主題:

“眼睛的呼吸,心靈的釋放”

三、活動內容及目的:

以豐富的展示形式、結合多樣的材質表現,將XX動畫Y班的插畫作品呈現在人群中。提供專業交流的藝術氛圍。釋放大學生對美好事物的無限想象空間,為眼睛進行一個全新的呼吸,展示我班的學習氛圍與成果,更好得促進我班同學的學習興趣。

四、主辦單位:

XX動畫Y班

協辦單位:05平藝(技術支持,制作海報及一些作品設計)

五、活動時間:

20xx年9月,常州國際動漫產業高層論壇在我校召開之際。活動持續時間為期三天。

六、活動地點:

藝術與設計學院一樓大廳和學院門前

七、活動對象:

全體XX動畫Y班學生及老師、在校學生

八、進程安排:

1、前期:進行作品的篩選,作品分兩部分,一部分為臨摹作品,一部分為原創作品,如果其他學生還想有更好的作品,可以讓他們在暑期創作作品出來,最好都是原創,插畫作品的形式不限,開學過來再進行一次精選。(作品的篩選人員可以直接邀請我們學院的其他老師與我們班的一些學生一起)

2、中期:方案設計和作品的質量監控(有關內容附后)

3、后期:進行插畫作品展的宣傳工作

展覽前一周把設計好的海報貼于第一食堂、第三食堂、圖書館、宣傳欄及藝術樓。(注:海報的設計可以請05平藝班的同學進行設計,提供技術支持)展覽前一天聯系廣播臺進行展覽的播音宣傳,展覽當天的上午把正式海報貼于藝術樓并懸掛橫幅,橫幅(如祝XX動畫Y班插畫展圓滿成功)可以掛在藝術樓前的樹上,工作計劃《XX動畫Y插畫作品展活動計劃書》。為了增加活動的宣傳效力,吸引參觀者,可以設計以插畫中的優秀形象為指引標志,引導參觀者進入展示空間。

九、技術分工:

1、作品篩選人員及收集人員(負責把所有最終選出來的作品收齊,以便接下來的工作)

單幅作品設計人員,自己的作品由自己負責

2、制作展架人員(配備工具人員在內)

3、制作海報人員及張貼海報及懸掛橫幅及與廣播系人員(屬于宣傳類,由同樣的人員所以統一做這三件事)

4、搬運展架人員由制作展架人員負責

5、展品的看管人員

6、活動后勤人員

十、活動過程中的注意事項:

1、展覽中:展覽當天上午將展板擺放好,并安置妥當。在妥當中有專門人員在旁進行看管,防止插畫作品在作品參觀中造成不必要的破損。

2、展覽后:在展覽結束后,由專門人員來打掃和整理展區衛生,同時,將插書畫作品擺放到妥當的位置。

第5篇

工作到一段時間,就要對過去的工作進行一個總結,更有益于自己以后的發展。你知道怎么寫好工作總結嗎?下面是小編為大家整理的最新學校財務個人工作總結,希望能夠幫助到大家!

最新學校財務個人工作總結1我在單位擔任出納會計工作,我的工作宗旨就是“為全體__人服務”。我是這樣想的,也是這樣做的。全校有223名在職職工,62名離退休人員,50多名臨時工。詳細內容請看下文學校財務年終個人總結。

首先是工資。工資是大家的經濟命脈,也是人們最關心,最關注的,我認真做好工資表的編制,工資項目仔細核對,做到萬無一失,不能讓任何一個人的個人利益受到損失。由于人員比較多,工資項也比較多,所以工作量很大,必須不厭其煩,認真仔細。一年來,我沒有一次失誤,順利的完成了自己的工作。現金的發放也是一件繁瑣的工作,200多人的結構工資,過節費,值班費等,每個月都多次有現金的發放,不能出任何差錯。我一個人現場辦公,要身手矯捷,要心細如發,要監督簽字,要催促領款,有時中午都不能休息。

其次是個人所得稅和公積金。大家都是教師,覺悟都非常高,個人所得稅是每個公民應盡的義務,我為了完成大家積極自覺納稅的心愿,每個月都要進行兩次所得稅的核算工作,月初還要進行網上上報,并把稅款按時交到銀行。住房公積金是大家的福利,每年6月,我要根據每個人的年收入測算公積金數額,然后上報,并在每個月的月初到公積金管理處進行全校的公積金匯繳工作。公積金的提取是一項非常復雜的工作,需要提供很多文件,在我的幫助與努力下,已經為100多位教師提取了公積金。

再次是公費醫療。我還負責單位職工的公費醫療事項,門診費報銷,區外住院費報銷,產前檢查,外出就醫證明等。一年來,門診費報銷20多萬元,區外住院費8人次,產前檢查8人次,這16人次每人都要填2張表,跑兩次勞動局。單位有6位享受離休待遇的老教師,他們每月都有門診費報銷,所以我每月都要給他們收單據,核算,輸機,報勞動局,等款項撥付后,還要取款,發放。周而復始,每年12次。今年又一次公費醫療改革開始了,收醫療手冊,選三家醫療機構,輸入電腦,打印表冊,上報勞動局,制作新的醫療手冊……

最新學校財務個人工作總結220__年度,我校財務根據年初工作計劃及本校財務計劃的要求,本著服務特殊教育發展的宗旨,以規范、合理、高效使用教育經費、為本校教育事業發展提供保障為目標,認真細致開展了工作,在“創新”、“落實”上下功夫,扎實做好預算、經費、支出管理、財務監督、維修等各項工作,為完成本校20__年工作任務作出了一定努力。以下是我校今年的財務工作總結。

一、財務管理方面

積極抓好內部財務管理工作,規范了單位收入與支出,促進財務管理有序發展。認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育界經費管理機制,規范、合理使用了生均公用經費。認真履行學校預算管理工作,嚴格按照常規預算要求編制收支預算,并按預算執行,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。配合本校財務收支內部審計工作,對學校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。規范了學校津補貼的發放。做到了以收定支,不負債消費。認真對待學校的維修工作。根據需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴把質量關,完善學校教學條件。

二、固定資產管理方面

根據固定資產管理相關規定,加強了學校固定資產的保管、使用和維護。對學校增加的固定資產及時入帳,定期對固定資產進行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產賬務重新進行了明細錄入,并按要求對全校的資產核查,按時完成了資產大清理及所有資產卡片錄入、賬務處理工作。

三、加大經費投入力度

為了用足用好各項教育經費投入政策,學校多渠道籌措教育經費,切實為特殊教育發展提供了財力保障。爭取財政撥款主渠道投入,充分利用政策提供的口子和渠道,爭取教育經費。積極籌措資金,爭取了社會各界和個人捐資助學,充分發揮了教職工的力量,廣泛聯系,爭取預外收入。并管好用好來自各種渠道的捐贈、助殘款、助學金。力爭專項資金,加強了與上級部門及外界聯系,爭取專項和補助資金對我校的投入。

四、規范學校收費行為方面

依規收費。繼續免收學費、雜費、寄宿費,只依法收取了適量伙食費。并加大了伙食費減免力度。規范公示。堅持了伙食費收取前進行公示,按月收取。規范了票據。做到使用統一的專用票據,有收有據,一月一開。

五、規范了學校采購工作

凡學校需采購物品屬于政府集中采購目錄的項目,嚴格按照教育局出臺的政府采購流程進行操作,都按規定辦理了采購手續,并委托集中采購機構采購。

六、其它常規會計工作

凡單位發生的收支及時入帳,并按月做好了各種帳表,并及時對外報送表報。對教育局及其它上級部門下達的需要填報、統計的各種數據、資料等,如實認真地完成,并按時上交。及時做好了票據的購買、領用和核銷工作。及時完成了上級交辦的其他工作。

此外,不斷加強業務的學習、認真領會教育文件精神,積極參加教育局及財政局組織的會計培訓,提高了業務素質和工作能力,出色完成了本年度的會計工作任務。今后將繼續努力,爭取將工作做得更好。

最新學校財務個人工作總結3一年來,在上級和學校領導的關心、支持下,本人始終不忘堅持認真學習,緊緊圍繞學校工作大局,立足本職工作,兢兢業業,在穩定中求創新,在創新上求發展,創造出一流工作業績為學校教學服務,現將本學期工作總結如下:

一、認真學習,提高自身業務素質

本人的工作崗位雖然在后勤,但本人始終不忘學習。一是認真學習黨和國家的法律法規,每晚的中央新聞30分和地方新聞是必看內容,了解大事要事,增強法律意識;二是認真學習《會計法》等法律、法規,積極參加會計資格培訓、年審等,促進工作更好更有效的開展;三是經常向行家里手學習,比如:在電腦操作中遇到不懂、不會的問題,就立即找張興旺老師或者陳寶玉老師請教、探討,請教、探討后,就在大腦中記一遍,然后在筆記本中記載下來,再加以靈活運用,直至完全掌握為止。

二、任勞任怨,樂于奉獻。

本人的工作崗位在學校財務室,財務工作瑣事多,心要細,要求高,壓力大,因次在處理每一件事時,都往往存在著一定的困難和復雜的矛盾。尤其是在學校欠債、經濟不寬余地情況下,債務要還,學校的經費也要正常的運轉。在這即要保運轉,又要償還債務的情況下,作為財務工作人員,就要當好學校領導的參謀,精打細算,統籌規劃。在這心要細、壓力本資。料來源于大、瑣事多的工作環境中,作為財務工作人員,既要有寬闊的胸懷和樂觀主義精神,又要有大公無私,廉潔奉公,吃苦耐勞,任勞任怨,愛校如家,不圖名利,公道正派,埋頭苦干,不計較個人得失、處處以學校利益、師生利益為重的奉獻精神。總之,工作千頭萬緒,本人始終本著″認真細致″的態度來完成每一項工作。

三、認真履行職責,服務于教育教學。

全心全意為人民服務的遵旨,既是一種崇高理想,又是一種政治要求,更是一種實際行動所在。學校財務工作負擔者相應的不可推卸的職責,只有立足于自己的工作崗位,結合自己的特殊的工作特點,完成自己負責的任務,才是為人民服務的體現。該辦的事,要認真細致的堅決辦,不拖拉;能辦到的事馬上辦,不等不靠;不好辦的事,想方設法去辦,不推不拖。一切為學校、為教師、為學生著想。在服務于教學的同時,嚴格按照上級規定,實行收支兩條線管理,嚴格遵守財經紀律,做到有計劃的使用經費,從嚴掌握開支。按照法律、法規及上級主管部門的要求,單據報銷均需主管校長、分管領導審批簽字方可報銷。

四、謙虛謹慎,做好傳、幫、帶工作。

財務工作性質,銜接性比較強。在學校決定安排新人接我班后,我就先領著她到教育局、人事科、計財科、教育科、勤辦;財政局、行財科、國庫科、社保科、預算外局;區政府人事局、物價、局檔案局;市社會保障局、市醫保中心、市地稅局等所要辦事的單位走一趟,認認門戶,作個交接,試著讓她先做一些簡單的事情。第二步教她怎樣報賬,填寫報賬單,什么樣的憑證,屬什么科目或哪一級的科目。第三步教她怎樣做帳。總之,我把我所知道的,毫不保留地傳授與她。同時,自己要謙虛謹慎,向她人學習自己沒有掌握的知識,取長補短,相互學習,共同進步。

最新學校財務個人工作總結420__年,在我院發展又好又快的一年,新區建設穩步推進,教學、科研、管理工作進一步提升,機關效能明顯提高。在銅陵學院一心一意謀發展這個大前提下,財務處全體員工服務于學院發展的大局,以科學的發展觀為指導,以教學為中心,透過建立健全財務制度、科學配置學校資源、合理編制嚴格執行部門預算,降低了辦學成本,向管理求效益,提高了資金使用效果,嚴格執行財經紀律,熱情周到服務師生,確保了全院各項工作的順利進行,具體工作實績如下:

一、堅持政治學習和業務學習制度,改善提高工作作風。__—__年,我處建立了學習制度,每周三下午,我們都組織全處員工進行政治學習。在狠抓政治學習的同時,我處也要求全處職工加強業務學習,要求各位員工熟悉了解的會計準則、會計制度和會計基礎工作規范,總結和相互交流會計實際工作經驗,提升專業素質,避免工作差錯。以建設“服務型、效能型、節約型、創新型”的機關為目標,“熱心、耐心、誠心”地為教學服務,為系部服務,為師生員工服務,機關效能明顯提高。

二、用心籌措資金,確保新校區工程和人才樓建設順利進行。__—__年,新校區建設是學校各項工作的重中之重,圍繞工作重點,首先,我處為新區建設用心組織資金供應,及時掌握國家信貸政策變化,主動調整財務戰略,無數次派員到各銀行溝通。為了節約融資費用,項目可行性研究報告均由本部門組織人員撰寫,論證充分。經過艱苦努力,從商業銀行貸款5500萬元,爭取專項建設經費140萬元。并多次到國土資源局磋商,收回南校區全部土地出讓費。其次,我處能從大局出發,為新區建設帶給必要的人力保證。新區指揮部提出從我處抽調一名會計到新區材料部協助組織材料供應和負責甲供材料會計核算工作。第三,在建設資金嚴重不足,施工單位眾多,施工任務偏緊的狀況下,處領導憑著豐富的工作經驗,合理調度有限的資金,分別輕重緩急,在工程款不足支付的狀況下,盡量做到讓每一個施工單位滿意,確保新區三期工程建設和人才樓建設順利進行。

三、開展反商業__專項工作。根據院黨委的布置,對全處工作人員進行了廉政宣傳教育,對重點崗位、重點人員進行自查自糾,并配合院紀委對全院的有關方面進行協查,認真落實廉潔自律的有關規定,強化財務監督,進一步規范和完善院內各項財務制度,堅持原則,規范操作,搞好自身的隊伍建設。進一步完善財務管理制度,從嚴控制一般性的行政支出,提高資金的使用效益。大興廉政之風,凈化校園的社會環境。

四、加強學生收費、獎貸學金的發放工作。成立了收費管理科,配備了必要的人力。應對10000多學生的收費壓力,又分居兩校區,財務處克服人手少、辦公設備落后的困難,早籌備、多方案、周密組織、群策群力,發揚“個性能吃苦、個性能戰斗、個性能奉獻”的精神,園滿地完成了收費任務,樹立了良好的窗口形象。成立了價格服務咨詢室,帶給服務,理解監督;配合學生處各相關部門,主動與金融機構聯系,完成了獎貸學金的申請與發放工作。所有的收費用項目均經過省市物價局的批準,嚴禁違規收費,透過了市物價局的專項審計。

五、全面執行__—__年預算并完成__—__預算編制工作。__—__年年初,在廣泛征求全院各二級部門的意見的基礎上,本著節約的原則,對全院各部門核定了年度用款額度,然后上報院黨委審批,審批后的年度用款額度在年度內得到了很好的貫徹執行,進一步改變了過去先花錢后算帳的毛病,使學校各部門真正做到了少花錢,多辦事,辦好事、辦實事。__—__年底,按照新的預算編制要求,結合學院的具體狀況,經過“三上三下”的編制程序,完成了__—__年的預算編制工作。

最新學校財務個人工作總結5我校財務根據教育局年初工作計劃及本校財務計劃的要求,本著服務特殊教育發展的宗旨,以規范、合理、高效使用教育經費、為本校教育事業發展提供保障為目標,詳細內容請看下文學校財務年終個人工作總結。

一、財務管理方面

1、積極抓好內部財務管理工作,規范了單位收入與支出,促進財務管理有序發展。

2、認真貫徹《義務教育法》,積極落實義務教育界經費管理機制,規范、合理使用了生均公用經費。

3、認真履行學校預算管理工作,嚴格按照常規預算要求編制收支預算,并按預算執行,全面合理安排各項教育經費,為教育發展提供財力支撐。

4、配合本校財務收支內部審計工作,對學校行政賬和食堂賬做到了一期一審,并及時上報了審計報告。

5、規范了學校津補貼的發放。

6、做到了以收定支,不負債消費。

7、認真對待學校的維修工作。

根據需要確定維修項目,對小型維修不等不靠,并嚴把質量關,完善學校教學條件。

二、固定資產管理方面

根據固定資產管理相關規定,加強了學校固定資產的保管、使用和維護。對學校增加的固定資產及時入帳,定期對固定資產進行盤點核查,保證賬表相符,賬物相符。今年對固定資產賬務重新進行了明細錄入,并按國資局的要求,對全校的資產核查,按時完成了國資局組織的三年一次的資產大清理及所有資產卡片錄入、賬務處理工作。

第6篇

一、完成的主要工作

1、較快地進入了角色。初到學院報到時,院領導就提出了要熟悉相關情況,從熟悉人、熟悉事、熟悉業務入手,盡快進入狀態。我也是按照院領導的要求做的,從認識財務科及學院機關人員入手,由認識到熟悉再到了解,一步步地進入狀態。同時認真學習學院相關文件,了解和掌握辦事流程,在較短的時間內就進入了角色。

2、積極協調處理各種關系。由于學院與醫院實行“院院合一”的管理模式,人員成份相對比較復雜,有僅當老師做教學的,有僅在醫院工作做醫療的,有二者兼顧的。業務種類也較多較雜,與學校機關、校內各單位及校外業務部門均有業務往來。針對這種特點,我充分發揮機關的協調作用,利用自己在大學機關工作過,熟悉學校及校內相關單位機關人員的優勢,積極協調了諸如學院本部、原南校區人員超勞補貼發放的審批,學院在南方醫院相關經費的結算,國庫支付資金的結轉等,提高了單位資金的流通速度,保證了相關經費及時足額到位。

3、順利完成相關帳務移交。學校財務與資產管理處根據學院、醫院“院院合一”的特點,本著給醫院充分財經管理自主權的原則,決定在醫院獨立法人證尚未辦理的情況下,相關帳務逐步移交。分別于xxxx年3月將醫院帳務、xxxx年9月將原南校區綜合食堂、南校區幼兒園帳務由財務與資產管理處移交醫院財務科管理。為此,我與原帳務負責人充分溝通協調,并到經費管理使用部門征求意見和建議,做到了移交帳務清楚,移交單位、接交單位和經費管理使用部門滿意,保證了經費供應保障的順暢。

4、調研兄弟醫院財經管理經驗。為了做好醫院財經管理工作,我帶領醫院財務人員赴廣東省人民醫院、南方醫院、江都醫院、廣州市中西醫結合醫院等單位調研。通過調研,了解了相關醫院財務機構、人員設置,以及經費保障管理制度等內容,從中學到了不少有利于醫院財經管理、經費保障的好經驗。

5、完成醫院21xx年預算編制及經費保障工作。醫院xx年情況比較特殊,住院部投入使用的時間幾經調整,住院部科室展開方案也與原計劃有較大變動,準確編制預算難度較大。我到醫院報到時,醫院預算初稿已編制,后隨住院部投入使用時間以及展開科室的變化作了調整,住院部正式投入使用后,門診量、住院病人與預期又有大出入。根據實際情況,財務科與醫務科一起,反復溝通,重新測算醫院收入,前后共作了7次調整,方形成醫院xx年預算方案提交院黨委審議。

由于醫院前期專業技術人員的招聘是按照三甲醫院的規模,住院部科室全面展開配備的,住院部投入使用后醫院效益與預期相去甚遠,在醫院業務收入增幅不大的情況下,人員成本比例相對過高,醫院經費供需矛盾較為突出。為了把有限的經費管理好、使用好,我及時向院領導通報相關情況,相方設法做好資金調劑,在醫院經費緊張的情況下,保證了人員生活待遇和醫院正常運轉經費需求。

6、加強財務制度建設。完善規范的財經管理制度是做好單位財經管理工作的重要保證,在兄弟醫院調研的基礎上,我牽頭起草制訂相關財經管理規章制度,目前已下發《南方醫科大學中西醫結合醫院借款、經費報銷暫行規定》,并已起草了《南方醫科大學中西醫結合醫院財務會計內部控制制度》、《南方醫科大學中西醫結合醫院工程、設備質量保證金管理暫行辦法》等制度、文件,為科學、規范財經管理打下良好基礎。

二、新年度工作計劃

xx年,是醫院住院部投入使用后的第一個年度,也是醫院發展投入的關鍵年,隨著醫院法人證的辦理,傳統療法中心、體檢中心的投入使用以及專科設備陸續到位,醫療業務收入將有大的增幅,醫院迎來跨躍式發展年。財經工作將緊緊圍繞醫院黨委工作意圖展開,積極籌措資金,一保生活,二保運轉,三保重點,做好醫院財經管理、經費服務保障工作。

1、科學編制醫院xxxx年決算和xx年預算。科學編制xxxx年決算和xx年預算,既是對xxxx年醫院財經工作的總結,也是對xx年醫院財經工作的預期,只有做好這兩項工作,才能總結過去,展望未來,切實做好醫院財經管理工作。xx年預算編制,將在參考xxxx年經費收支情況,特別是住院部投入使用后業務收入的基礎上,結合傳統療法中心、體檢中心展開時間,充分征求業務科室意見,科學編制,做到保生活、保運轉、保重點、保發展。xx年財務科個人總結報告

2、合理調劑資金,做好服務保障工作。xx年是醫院的發展年,需要大量經費投入,經費供需矛盾仍將比較突出。財務科將在保證人員基本生活、基本公用支出的前提下,合理調劑資金,保證醫院重點發展資金需求,做好經費服務保障工作。

3、辦理醫院相關財務證照。醫院法人證辦理后,我們將抓緊辦理開設醫院銀行基本帳戶、銀行貸款卡手續,及時辦理《稅務登記證》、《票據領購證》等財務相關證照,為醫院經費完全獨立運作打下基礎。

4、完善財務規章制度。在前期起草制度、文件的基礎上,完善修訂相關財務規章制度,規范醫院的財經管理程序、制度,做到管理有章可循,科學、合理、規范。

第7篇

范文一

尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!

我是來自食堂財務管理與保管科的***。

記得有人說過,人最大的不足不在于看不到自身的不足,而在于看不到自身巨大的潛能,80%的人只發揮了個人能力的20%。受這句話的激勵,同時也憑著多年的工作經驗,今天,我滿懷信心和jq地前來參加行政綜合管理崗位的競聘,自信有能力挑起這副重擔!

我首先向大家簡要介紹一下自己的個人簡歷和工作經歷,好讓大家對我有一個更加全面的認識和了解。

我今年**歲,參加工作已經**年了,**年來,我先后從事過很多工作,從事過教育,做過牧業接待,房產分房委員會等工作,現在醫學科學院任——(員)。

多年來,我一直堅持自學,先后取得國家教師證書、牧業經理證書、會計證等專業證書,明年還將取得本科學歷。可以說,多年不間斷的學習,不僅使我各個方面的知識得到進一步的積累,也更加鍛煉了我理性分析問題的能力。

我在社會上摸爬滾打了14年,從一名人民教師成長成了一名普通企業職工,我人生的歷程是豐富多彩的。先后在不同崗位、不同行業工作的經歷,鍛煉了我的意志,豐富了我的知識,增強了我的能力,拓展了我的視野,更重要的是培養了我樂觀豁達、冷靜沉穩的性格和顧全大局、開拓創新的精神和作風,而這樣的性格和作風,無疑是一名行政綜合管理崗位人員所必備的素質。

我目前在食堂財務管理與保管科干得不錯,工作也已經快一年了,業務已經輕車熟路。此次我競聘的目的是希望能為我院的發展貢獻自己的力量,能在更廣闊的天地里實現自己的人生價值。

客觀地說,我競聘行政綜合管理崗位有優勢也有劣勢。下面先向各位領導和評委分析一下我自己的劣勢。因為我一向認為只有能看清楚自己弱點的人才能對自己做出準確的判斷,也才能找準努力的方向爭取做得更好。與有過在行政綜合管理崗位工作的競聘者相比,我認為他們都是行家里手,屬于專家型的人才,而我以前主要從事房產、食堂管理等工作,缺乏對行政綜合管理崗位的相關經驗,勿庸置疑,這可以說是我的劣勢所在。在前來應聘之前,我對此已經有了充分的認識。

還好,世界上任何事物都不是絕對的。就行政綜合管理崗位的業務來說,雖然有一定程度上的不同,但都大同小異。只要我熱愛這份工作,并一心想做好它,我相信,我一定能行。古語有云,世上無難事,只要肯攀登。愛因斯坦也曾說過,熱愛是最好的老師。也正是基于這一點,我對勝任行政綜合管理崗位的工作也是非常有自信的。

至于優勢而言,首先,我講究組織原則,我人民教師出身,在學校及工作的多年實踐以來,鍛煉了我良好的自身素質,培養了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。工作中生活中,我還注重加強自身修養,做事堅持原則,遵紀守法,思想進步,工作遵紀守法,講黨性,深受領導和同事們的信任。

其次,我具有較強的工作能力和實踐能力。在我擔任過教師,從事過牧業接待及房產等工作,工作中,我總是不斷創新,遇到問題肯鉆研,不懂的就問。通過多年的磨練,養成了我很強的工作能力和吃苦耐勞的習慣,對勝任各項工作,我還是有信心的。

與此同時,多個崗位的變遷,鍛煉了我不同的能力,積累了豐富的工作經驗,具備了良好的組織協調能力。有人說,經歷是一筆財富,而我更愿意把自己的經歷當成一種資源,一種在我今后的工作中可以利用、可以共享、可以整合的資源。

當然,優勢再多,也只有轉化到工作上才能收到實實在在的效果,如果承蒙領導厚愛,讓我走上行政綜合管理崗位,我的工作思路如下:

第一、扮好三個角色。

“三種角色”即“助手、領導和朋友”。一是當好領導的助手。做到組織上服從而不盲從,奉命而不唯命,善上而不唯上;工作上主動而不盲動,當助手而不甩手,融合而不迎合;思想上尊重領導,幫助領導排憂解難。二是與員工多溝通,熟悉分管部門的工作情況,找準工作重點和難點,制定出有效的工作計劃和目標,有的放矢地開展好工作。三是當好職工的朋友,在工作中和生活上多關心職工,急職工之所急,想職工之所想。

第二、真誠講團結,積極協助主任做好本部門的管理工作。

同事之間,支持、諒解和友誼比什么都重要。在團結方面,一定要擺正自己位置,正確認識和看待自己,當好配角,服從主任的安排,積極做好愛國衛生委員會、家屬委員會的組織工作,同時還要做好公管會的日常管理工作。在工作中,要率先垂范,積極協助主任做好部門的管理工作。

第三、建立完善的內部管理知識,按照制度辦事。

積極建立內部崗位責任制、首問責任制、在下屬單位中建立一整套的管理方案,對本部門負責在內的工作做好,做細,防止一些漏洞。另外,我還將積極組織編制年、季、月度行政后勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,對各個下屬單位編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查。同時,進一步建立內部管理制度,不管做任何事都要按照制度辦事,做到以制度管人管事,層層負責,從制度上保障承諾的兌現。真正做到“急事急辦、特事特辦”,增強工作人員辦事的緊迫感和責任感,提高工作效率。

第四、積極做好本部門的固定資產管理到位。

工作中,我將積極做好本部門的固定資產清理工作,對各個部門做好服務工作。我還將運用我所掌握的財務管理知識,人力資源會計、預算會計等先進會計理論和知識,對部門的固定資產預算、支出和醫療活動進行管理,使得部門利益達到最大化。切實為我院的發展而貢獻自己的汗水。

第五、我將努力提高自身素質建設。

打鐵先要自身硬。如果我能夠競聘成功,我將努力加強自身修養,勤奮學習,不斷提高業務能力,增強自身綜合素質。在我院的奮斗中樹立正確的世界觀、人生觀和價值觀,自覺經受考驗,在紛繁復雜的社會里把握好人生之舵,校正好人生航向。把一顆赤誠的心奉獻給我國偉大的醫療事業。

各位領導、各位評委,自從當年選擇成為一名**的起,我就將自己的前途與命運和醫學科學院緊緊地連在了一起。此次競聘,無論成功與否,我對事業的衷心、對同事的愛心、對醫學院的癡心都絲毫不會改變。如果我能有幸得到你們的信任,我將把自己全部的精力與心血都投入到新職位的工作中去,為創建一流的醫學科學院而努力奮斗!

謝謝大家!

范文二

尊敬的各位領導、各位評委:

大家好!

我是來自食堂財務管理與保管科的***。

記得有人說過,人最大的不足不在于看不到自身的不足,而在于看不到自身巨大的潛能,80%的人只發揮了個人能力的20%。受這句話的激勵,同時也憑著多年的工作經驗,今天,我滿懷信心和激情地前來參加行政綜合管理崗位的競聘,自信有能力挑起這副重擔!

我首先向大家簡要介紹一下自己的個人簡歷和工作經歷,好讓大家對我有一個更加全面的認識和了解。

我今年**歲,參加工作已經**年了,**年來,我先后從事過很多工作,從事過教育,做過牧業接待,房產分房委員會等工作,現在醫學科學院任——(員)。

多年來,我一直堅持自學,先后取得國家教師證書、牧業經理證書、會計證等專業證書,明年還將取得本科學歷。可以說,多年不間斷的學習,不僅使我各個方面的知識得到進一步的積累,也更加鍛煉了我理性分析問題的能力。

我在社會上摸爬滾打了14年,從一名人民教師成長成了一名普通企業職工,我人生的歷程是豐富多彩的。先后在不同崗位、不同行業工作的經歷,鍛煉了我的意志,豐富了我的知識,增強了我的能力,拓展了我的視野,更重要的是培養了我樂觀豁達、冷靜沉穩的性格和顧全大局、開拓創新的精神和作風,而這樣的性格和作風,無疑是一名行政綜合管理崗位人員所必備的素質。

我目前在食堂財務管理與保管科干得不錯,工作也已經快一年了,業務已經輕車熟路。此次我競聘的目的是希望能為我院的發展貢獻自己的力量,能在更廣闊的天地里實現自己的人生價值。

客觀地說,我競聘行政綜合管理崗位有優勢也有劣勢。下面先向各位領導和評委分析一下我自己的劣勢。因為我一向認為只有能看清楚自己弱點的人才能對自己做出準確的判斷,也才能找準努力的方向爭取做得更好。與有過在行政綜合管理崗位工作的競聘者相比,我認為他們都是行家里手,屬于專家型的人才,而我以前主要從事房產、食堂管理等工作,缺乏對行政綜合管理崗位的相關經驗,勿庸置疑,這可以說是我的劣勢所在。在前來應聘之前,我對此已經有了充分的認識。

還好,世界上任何事物都不是絕對的。就行政綜合管理崗位的業務來說,雖然有一定程度上的不同,但都大同小異。只要我熱愛這份工作,并一心想做好它,我相信,我一定能行。古語有云,世上無難事,只要肯攀登。愛因斯坦也曾說過,熱愛是最好的老師。也正是基于這一點,我對勝任行政綜合管理崗位的工作也是非常有自信的。

至于優勢而言,首先,我講究組織原則,我人民教師出身,在學校及工作的多年實踐以來,鍛煉了我良好的自身素質,培養了光明磊落、有正義感、樂于助人的品德。工作中生活中,我還注重加強自身修養,做事堅持原則,遵紀守法,思想進步,工作遵紀守法,講黨性,深受領導和同事們的信任。

其次,我具有較強的工作能力和實踐能力。在我擔任過教師,從事過牧業接待及房產等工作,工作中,我總是不斷創新,遇到問題肯鉆研,不懂的就問。通過多年的磨練,養成了我很強的工作能力和吃苦耐勞的習慣,對勝任各項工作,我還是有信心的。

第8篇

 

      最新人事個人工作總結

 

  回顧今年的工作,人事科在分管院長的領導下,在全處工作人員的共同努力下,較好的完成了本學期的工作任務,現將我科工作情景簡要總結。

 

  一、招聘工作

 

  結合我院教改及師資隊伍現狀,經過網絡渠道招聘信息;選擇部分重點高校參加其學校招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的.參加了xx人才市場招聘會。認真完善招聘流程,經過多種渠道收集簡歷,及時審閱、篩選簡歷,對貼合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;及時組織試講,盡量減少因時間過長導致的人才流失;建立較為完善的招聘工作記錄,如各部門收取簡歷總數、同意試講面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案,以便查詢和分析。

 

  二、新進人員接收與檔案管理工作

 

  為完成學院本年度人才引進計劃,做好新進人員接收工作,本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。為保證檔案的完整性、準確性,人事科在完善紙質檔案的同時,進一步建立了教職工個人電子檔案。同時,經過多次與學院網絡中心溝通交流,人事管理軟件開發工作基本結束,基本信息登陸完畢即可使用。

 

  三、其他日常工作

 

  堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度,提高了工作人員的業務工作本事及理論、政策水平,明確了工作分工,增強了工作配合,提高了工作效率,收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班,收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外,在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面,人事科各位教師也做了很多工作,基本按要求完成了工作。認真完成了院領導交辦的其他任務。

 

  四、教師培訓工作

 

  本學期師資科工作以教師培訓工作為重點,逐漸探索貼合學院實際的教師培訓工作。在骨干教師培訓上,探索嘗試,組織參加了骨干教師精品課程培訓。教師反饋效果極好,相關總結已交學院。

 

  五、教師考核工作、輔導員考核工作

 

  為做好教師考核工作,本學期對現實行的教師考核辦法執行情景進行了多方面征求意見提議,了解了教師的考核辦法執行現狀,教師考核辦法,根據實際情景,進行了調整和修改,收到較好效果。同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情景,進行了總結。對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。

 

      最新人事個人工作總結

 

  時間如梭,不知不覺**即將過去,新的一年即將到來。進入公司已九月有余,回首過去的工作時間里雖說沒有轟轟烈烈的戰果,但也不失一段不平凡的考驗和磨礪。以下是就入職以來的工作總結及12年的兩部分分別陳述如下:

 

  第一部分:工作總結工作內容:

 

  1、行政事務:優化員工膳食、車輛管理、油費控制、宿舍管理、辦公物資采購及控制費用、固定資產維護盤點、公司綠化等

 

  2、人事事務:績效統計、歸檔,員工考勤抽查、匯總,簡歷更新,篩選、通知安排面試等。作為行政專員,深知工作的繁瑣,小到打印、復印、傳真、各類文件歸檔和保管,大到接待、會議、結算、車輛管理、固定資產添置、采購辦公用品及對其領用情況進行備案……

 

  在完成本職工作的同時也發現很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

 

  1、由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美;

 

  2、由于車輛管理專業知識方面的欠缺,車輛管理一直沒有很好的提高;

 

  3、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設,輕制度落實現象。這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。

 

  工作效率雖有所提高,但并非是最快的!接下來的個人中會根據以前工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!總的來說**年的工作是盡職盡責的,雖然亦存在著些許的不足,但這一切的一切相信也會隨著20xx年的到來而逝去。非常感謝公司可以給我一個學習與進步的舞臺,感謝各位領導,和同事對我指導和幫助!讓我在工作中不斷的學習和進步,慢慢的提升自己的能力!

 

  第二部分:**年工作計劃:

 

  1、加強專業學習,豐富自己,拓寬知識面;本著實事求是原則,做到上情下達、下情上報,及時了解部門員工的思想動態,正確引導,加強溝通,第一時間將相關情況上報上級領導;

 

  2、加強主動意識,提高辦事的實效性;全面提高執行力度,抓決策落實;新的一年,新的挑戰,我將以更好的姿態和更敬業的工作態度,投入到公司行政管理的各項工作當中,為公司整體目標實現,發揮行政應有的作用,力爭20xx年能獨立擔起行政管理的全面工作!

 

  最后,請公司領導給予我指導性意見!

 

       最新人事個人工作總結

 

  擔任人事主管一職,在公司的人員調派,招聘,各種職位崗位職責的制定,績效考核制度的制定及執行等方面的工作起著重要的作用。忙碌的一年過去,以下是深圳地區人事主管年終總結資料,請閱覽:

 

  三年的時間匆匆逝去,銳奇電子有限公司的運作也已步入正軌。人力資源部在公司領導的正確領導下、在公司各部門的共同努力下,緊緊圍繞集團公司的發展目標,較好地完成了上級和公司領導交給的各項工作任務。人力資源部的工作是以每一年度人力資源管理工作計劃為基礎,并配合公司的工作重心逐步開展的。現將三年來我部門完成的工作總結如下:

 

  一、公司人力資源管理體系的建立和完善

 

  1.公司組織架構的完善及人員編制的確定

 

  人力資源部在公司成立的第一年就劃分、明確了各部門的組織架構,分析并制定了各部門的崗位設置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當的調整,以期使公司的人員與崗位設置情況達到最佳的配置,最大可能地發揮每一個職能部門和員工的作用。

 

  2.公司管理制度體系的建立

 

  我們深知嚴謹規范的管理對一個公司的生存和發展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內部管理體系。具體而言,規劃組織編制了三套內部基礎管理的規范性文件——《公司崗位職責》、《公司人力資源管理制度》、《公司績效考核制度》。

 

  3.人事管理體系的確立

 

  人力資源部在致力于建立完善公司基礎管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規范管理體系的建立工作。制定了新的薪酬制度體系,并且為了系統配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,并不斷進行調整和完善。

 

  二、職工人數的確定

 

  三年的經營中,我深深感到確定職工人數是人力資源部重中之重的工作。人力資源部,是一個“管人”的部門,只有確切知道公司公司的職工數量信息,接下來計算工資、個人所得稅、福利費等其他工作才能順利進行。假如職工人數有誤,那接下來所作的都將會是無用功,而且還會為公司帶來災,請保留此標記難性得損失。而公司在每年都會跟隨市場變化而不斷調整生產計劃,生產線、直接工人、管理人員等都在變動,因此職工人數的確定的工作顯得相當繁重。

 

  三、公司人員招聘工作

 

  第一年是公司高速發展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在招聘工作中花費了較多的時間和精力。

 

  四、培訓工作

 

第9篇

[關鍵詞]新建本科院校;基建財務管理;現狀

在大力發展國內高等教育的前提下,大多數師范專科學校、教育學院通過聯合、合并成為本科師范院校或本科綜合類院校。經過幾年的發展,這些院校在辦學目標、辦學規模、辦學質量、辦學條件等方面逐步實現了從專科到本科的轉型,呈現出良好的發展勢頭。但多數學校在基建財務管理方面仍然沿用專科學校時的“一攬子”財務管理模式,工程項目計劃缺乏合理性,基建財務管理缺乏可控性。基建竣工決算存在滯后性,基建財務人員知識存在老化性,這些問題嚴重影響了基建財務管理的規范性和科學性,急需進一步改進。

一、基建財務管理現狀

(一)工程項目計劃缺乏合理性

工程項目計劃是為實現工程項目的既定目標。對工程項目實施過程進行規劃與安排的過程。具體內容包括工程項目目標的確定和目標實現方法及具體措施的制訂。項目計劃是實施項目控制的前提條件,項目管理人員實施項目控制的目的就是使體現該項目目標的計劃得以實現。建設編制單位的計劃體系包括項目前期工作計劃(工程項目前期工作計劃是指對工程項目可行性研究、項目評估的工作進度安排,它可使工程項目前期決策階段各項工作的時間得到控制。工程項目前期工作計劃需要在預測的基礎上編制,詳細載明項目名稱、建設性質、項目可行性研究,項目單位負責人和項目評估)、工程項目建設總進度計劃(工程項目總進度計劃是指對工程項目從開始建設、施工準備至竣工投產全過程的統一部署。其主要目的是安排各單項工程、單位工程的建設進度,合理分配年度投資,組織各部門、各項目單位加強溝通與協作,保證初步設計所確定的各項建設任務的完成)和工程項目年度計劃(工程項目年度計劃是依據工程項目建設總進度計劃和批準的設計文件進行編制的。該計劃既要滿足工程項目建設總進度計劃的要求,又要與當年可能獲得的資金、設備、材料、施工力量相適應。應根據分批配套投產或交付使用的要求,合理安排本年度建設的工程項目)。而實際工作中,有些院校在沒有工程項目前期工作計劃、在對工程項目名稱、建設性質、建設規模等開工工作準備不夠充分的情況下,在對工程項目的概況和特點,安排建設總進度的原則和依據,建設投資來源和資金年度安排情況不能大體確定的情況下,盲目上馬一些連用途和名稱都無法確定的項目,根本談不上合理和科學,最后導致部分工程報廢,或者部分工程竣工后再投資幾百萬元改變用途,從而對學校本來就十分有限的經濟資源和土地資源造成極大的浪費。

(二)學校領導對基建財務管理的重要性缺乏深刻認識

一個工程項目的建成使用,歸根結底是一項投資的實現。從項目的提出到項目的實現,始終伴隨著資金的籌集和使用。無論是對工程造價實施控制,還是對工程質量進行實施控制,都離不開經濟措施。為了實現工程項目,項目管理人員要收集、加工、整理工程經濟信息和數據,對各種實現目標的計劃進行資源、經濟、財務諸方面的可行性分析。要對經常出現的各種設計變更和其他工程變更方案進行技術經濟分析,力求減少對計劃目標的影響,對工程概、預算進行審核,要編制資金使用計劃,對工程付款進行審查等。如果項目管理人員在目標控制時忽視了經濟措施,不但使施工造價目標難以實現,而且還會影響工程質量和進度目標的實現。而在實際工作中,包括領導在內的大多數人認為,基本建設工程管理主要是施工管理,職能部門和領導關注的重點是新開工哪些項目以及工程進度和工程質量,弱化或忽視了基建財務管理的重要性,主觀地認為財務工作僅僅是付款而已。個別主要領導甚至要求超合同付款,一廂情愿地認為在工程沒有決算之前,實際工程支出肯定會大于工程合同價。殊不知,近幾年高校的建設規模不斷擴大,投資額度成倍增加,國家對基建財務核算方式的要求發生了變化:由注重單一的財務核算與基建財務年度報表轉向注重基本建設財務管理和制度建設、財務的前瞻性作用和投資效益評估,以及基建項目最終的竣工財務決算。另外,基本建設投資管理在認識方面也發生了根本的變化:以前基建管理人員對基本建設投資的政策性、法規性認識不夠,基本建設程序不夠規范,容易導致超概算、超合同的情況;現在的基建投資管理,要求項目單位的領導和管理人員必須具有高度的責任心,充分認識基建投資的政策性、法規性、合理性和科學性,嚴格按政策、法規和程序辦事,并主動接受國家和社會有關部門的檢查監督。所有這些都要求高校領導必須對高校基建財務管理的重要性有深刻認識,從而高度重視學校的基建財務管理。從決策程序和決策方法等方面,保證決策的合理性到科學性。

(三)基建財務管理缺乏可控性

建設項目合同是對建設項目的總領文件,財務部門必須依靠它進行賬務處理。而在實際工作中,財務部門領導雖然參加學校有關基本建設問題討論的校長辦公會議,所起的作用僅僅是表面上的程序要求而已。對基建合同條款是否符合法定要求概不知情,往往是施工單位拿著領導簽批的借款單到財務部門辦理項目工程預付款時,財務人員才會發現個別項目無合同,或者有合同但工程投資概算價待定,甚至個別項目將近200萬元的新樓改造項目按小型維修項目簽訂合同,并出現為付款臨時補合同的現象。將一個完整項目拆分成幾個小項目的情形也時有發生,且找一些不具備資質或表面具備、實質上卻是通過權利,掛靠在學校有施工項目的大公司名下的私人建筑隊,以承建他們能力范圍以外或根本不具備施工資質的項目。申請預付款時開票單位與收款單位不一致。領導便間接給財務部門施壓,導致基建財務管理缺乏可控性。更常見的另一種情形是,新建本科院校的基建項目,在開工前未按審基發[1992]84號財政部國家發展計劃委員會審計署《固定資產投資項目開工前審計暫行辦法》的規定,進行開工前審計;竣工決算前也沒有按財建[2002]394號財政部關于印發《基本建設財務管理規定》的通知要求,編制基本建設項目竣工財務決算,導致部分工程在建設規模和建設標準方面與可行性研究報告不相符。甚至在有超規模、超標準問題的情況下匆忙上馬,導致部分有甩尾工程的項目,其甩尾工程量超過該工程總量的5%以后,依然進行了竣工決算,致使部分工程投資額度、新增固定資產價值不能正確核定,反映竣工項目建設成果文件和辦理竣工結算以及固定資產移交的依據不完整、不充分,從

而使得整個項目的基建財務管理缺乏可控性。

(四)基建竣工決算存在滯后性

多數新建本科院校注重的是基建工程項目的前期準備工作。施工階段的控制管理工作、管理的目標是如何保證基建項目按期交付使用,往往忽視了基建工程項目的后期工作。竣工項目的竣工決算嚴重滯后,部分工程項目投入使用3~4年以后,依然在“建筑安裝工程投資”科目下繼續掛賬,導致在建工程的規模不斷加大,進而造成一系列的不良后果。一是固定資產賬實不一致。國有資產管理部門與財務部門的“固定資產”賬實不一,且相差甚遠。二是管理成本人為加大。資產在交付使用過程中無疑會產生維修管理等費用,在工程尚未竣工決算之前計入“成本”,造成管理成本加大。三是資產賬務處理不規范。由于完工工程已開票但結算業務不能如期辦理。造成原始發票開票日期距報銷日期間隔太長,導致發票過期。

二、基建財務管理存在問題的成因

一是部分基建項目計劃與實際相差太遠。往往是邊建邊改,既改項目規模,又改項目用途,無疑導致超概算、超規模、超標準,到工程完工時已經不是原來所申報的項目,早已由學生公寓樓變為商用樓。而商用樓在無人租用的情況下閑置不用,造成學校資源的極大浪費。一方面學生公寓緊張,10人住一間不到9平方米的房子;另一方面,幾層的高樓在三番五次地改結構、重裝修,閑而無用。

二是近年來,國家對高校的基建投資越來越少,有些省屬院校幾乎得不到國家的基建投資,完全是靠銀行貸款和其他渠道自籌。因此,常常出現資金鏈中斷的情形,無法按合同約定支付工程款,客觀上影響了工程項目的正常竣工結算。

三是前期準備工作不充分,部分基建項目沒有在指定媒介招標公告,對招標項目沒有進行更廣泛、更深入的市場調研和考察,或者是其它難以言表的原因,使得原本沒有資質、臨時掛靠在有資質公司名下的外地皮包公司,參與投標并奇怪中標,這些公司一旦拿到工程款的95%以后就不再來學校辦理任何工程結算手續,甚至連人也聯系不上。他們所承建的工程自然而然地無法及時辦理相應的竣工決算和賬務清理。

四是學校領導對竣工決算工作的重要性認識不足、重視不夠。各職能部門缺乏溝通,基建項目管理人員只管工程進度,而對基建項目竣工決算資料,不負責搜集和提供。財務人員由于不直接參與工程項目管理,不掌握基建項目可行性報告(包括初步設計、概算調整及其批準文件,招投標文件(書),歷年投資計劃,承包合同、工程結算等有關資料),常常是工程款有人要,相關手續無人辦理。當然,基建管理人員和財務工作人員業務知識不足、業務能力不強也是重要原因。

三、加強基建財務管理的措施

首先,在多數新建本科院校,對于涉及學校重大問題方面的決策權,基本掌握在主要領導手中。所謂的集體決策和民主討論無非是為了從程序方面保證某些問題合法化,讓所有參會人員分擔他們本來沒有一點發言權的參會風險。因此,建立一套真正從決策層面考核提拔干部的用人機制至關重要,至少可以限制部分領導權利高度集中給學校帶來不必要的損失。

其次,應該把招投標文件管理和基建項目合同管理作為基建財務管理工作的重點之一予以加強。因為,招投標文件是甲乙雙方簽訂正式合同的依據,也是約束乙方認真履行義務的書面文書。如果不予重視,將會影響工程價款和工程質量。基建項目合同則是明確甲乙雙方權利義務和經濟責任的法律保證,可以把項目工期、工程成本、工程質量和工程目標有機統一起來。財務部門必須緊緊抓住基建項目合同管理這條主線,頂住各種壓力,嚴格按照合同條款和工程進度預付工程款。嚴格按照國家規定扣足質保金,不但能夠保證工程質量和工程目標的有效實現,而且可以將引起原合同價款增加或減少的工程量的變更,納入到財務監督的范圍之內,一定程度上避免因中途變更工程量而引發的財務風險。

第10篇

論文摘要:以溫州大學圖書館圖書清產核資為實例,分別從圖書清產核資的必要性、方案和流程的制定與實施、清查過程中的問題與解決對策,以及清產核資后的思考等方面進行全面論述,闡速了質量管理在圖書清產核資工作中的應用及其意義。

l圖書清產核資的必要性

1.1國有資產清產核資的需要

為規范和加強行政事業國有資產管理。財政部下發了《關于開展全國行政事業單位資產清查工作的通知》,要求事業單位對各項資產進行全面的清理、核對和查實。清查過程中不但要進行實物盤點,還要進行賬務核實。圖書館的圖書作為高校國有資產的重要組成部分。也被列入清查范圍。

1.2圖書館管理工作的需要

準確掌握藏書的實際情況。使讀者快、準、便找到自己所需的圖書,是圖書管理工作的一項基本要求。但有時讀者在查詢系統中查到了圖書,卻在書庫中找不到,不能借閱,大大降低了讀者的效率,這就影響了圖書館的服務質量。究其原因有以下幾點:

(1)條碼與書目數據不相符合、書標脫落或錯誤等。

(2)圖書在流通過程中丟失和被盜等原因,造成數據庫中的數據與實際藏書不符合。(3)許多圖書的館藏地點與實際存放地點不相符。如我館經過多次搬遷,兩校圖書館合并資源整合。以及各校區間實行通借通還而物流沒有及時到位造成了圖書館藏地點不準確。(4)兩校合并,數據重復,導致許多書名出錯,書目信息錯誤。

通過圖書清產核資.可以改正錯誤的圖書館藏地點。對有問題的圖書進行重新加工。對錯誤的書目數據進行更正。對丟失、被竊、無法歸還的圖書進行正常的注銷手續.并及時到財務部門銷賬,真正做到帳物相符。不斷健全并完善書目數據庫建設。提高讀者檢索查書的準確率,促進圖書館流通管理的制度建設,從而提高服務質量。

2圖書清產核資的方法與流程

2006年12月我館擁有藏書150多萬冊,分布在三個校區圖書館的20多個借閱室與二線書庫中(現刊與過刊閱覽室除外)。面對這樣復雜的情況,要在不影響對讀者的開放、保證進度、確保質量的原則下進行,對所有藏書徹底清查,需要制定詳細、周密的清產核資工作計劃。我館在清產核資工作中,引入質量管理模式,合理安排,使清查工作有序進行。

2.1制定詳細的計劃方案與工作流程

首先,確定清查范圍。本次清查范圍是建校以來至2006年12月31日作為固定資產入庫的所有圖書。期刊沒有作為固定資產入庫,那么裝訂的過刊也就不在清查范圍。而以前不管是捐贈的還是其他渠道得來的圖書,還有各學院資料室的圖書,都在清查范圍之內。

其次,明確分工與職責,制定整個工作流程。

再次,明確時問限制,根據任務總量,安排進度,制定進度表。由于原系統無法準確統計出各個書庫藏書量,我們通過人工估算,按照各個書庫的書架數目,估算出各書庫的藏書量,根據時問與每人每天能完成的工作量,安排進度。本次清產核資恰逢回溯建庫,所以清查工作人員就是由公司人員組成。由于時間緊迫,在公司人員沒有進駐以前,先安排館內人員對二線書庫與閱覽室進行圖書清點。公司人員進駐后,集中人員對規模小的書庫先做,這樣可以不影響開放的大局。中心圖書館的大流通書庫,在不影響正常開放的前提下則安排在“五一”長假七天內完成。以學院路圖書分館為例,根據各個館藏地圖書數量,對進度、加工順序進行安排,估算出需要的時間(如表1所示)。

2.2準備必需的設備與工具

傳統的圖書清點辦法是賬本或卡片與書架上的圖書逐本核對,現代的圖書清點利用圖書館自動化系統數據庫中的書目數據對每本圖書進行逐一核對。由資產管理員統一調配電腦,條碼閱讀器、交換機以及插座等設備,調配大量書車供搬運圖書。我館使用的圖書館自動化系統還是深圳的I.LASII。技術部門負責將設備安裝好,裝好軟件即I.LASII,開通用戶,建立新的數據庫,分類確定館藏地點名稱。等待將數據掃入新的數據庫。

2.3做好人員的崗前培訓

為了保證清查工作的質量與速度,先對工作人員進行崗前培訓,使每一位工作人員都了解并熟悉各個模塊的功能與操作及每一種可能出現問題的處理方法。

2.4確定清查過程具體工作要求與步驟

首先,公司確定一位總的負責管理人員,管理協調所有人員的工作。每位工作人員,一人一臺電腦,固定使用一個用戶名,配一名輔助人員協助,負責搬運圖書。兩人為一小組,每組配置兩輛書車。先分配好哪組負責哪個書架,制作進度表格貼在每個書架的側面。圖書下架遵循從左到右、從上到下的原則,做好哪一架哪一格,在進度標上做好標記。工作人員負責掃描條形碼,檢查圖書名與書目數據的書名是否相符。個別問題特殊的圖書,集中堆放在一邊,由采編部人員集中處理。按照順序對各書庫閱覽室中的圖書逐本清點,同時對歸還過來的圖書及時清查。對于出借在讀者手中的圖書,直接從數據庫中調出數據,作為單獨的一塊,進行清產核資上報,等日后讀者歸還時再進行核對更改。對每一天的清查數據進行統計匯總,分析情況并及時調整進度安排。

2.5制定質量檢查制度.控制清查質量

書目數據質量控制是開展各項業務工作的基礎,是實現快速檢索提高檢全率和檢準率的需要,是實現文獻資源共享的有力支撐。為了保證清查質量,制定了質量控制檢查制度,設立專人負責質量檢查。檢查實行機器檢查與人工抽檢相結合的方法。機器檢查。簡稱機檢。即調出已經完成的數據進行比對篩選,將不合格數據提交給公司人員并督促其修改,這樣可以解決加工過但是漏做或做錯了某道工序的問題。提高書目數據質量;人工抽檢,簡稱抽檢,即從書架上抽出基本書,看看有沒有進行過掃描與數據更正,可以解決清查遺漏了那幾本甚至哪一架書的問題。

2.6清查結束,做好統計分析和總結

清查結束時,報表統計出清查后的各類圖書數量與總價值,其中遺失、注銷的圖書要列出詳細的清單,并分析圖書丟失的原因。對清查過程中的各種工作量做出統計分析,如館藏變更、館藏修改、打貼條碼、補錄書目、數據修改等。對整個清查過程及出現的問題進行總結,針對工作中出現的漏洞,制定措施,規范制度,加強管理。

3圖書清產核資過程中的問題及其解決對策

在清查過程中,出現了各種各樣的問題.針對每一種問題,認真分析,制定相應的對策,加以解決。

(1)對在每個書庫每天的清產核資工作有詳細的記錄,用以明確責任,增強工作人員的責任心,減少差錯率。每位工作人員都有自己的用戶名和密碼.這樣可以清楚地知道每個人的工作量、進度,出現錯誤時,可以找到操作人,督促改進,提高工作質量。

(2)對沒有書標和條碼的圖書進行補書標和條碼的工作,對一本圖書有兩個條碼.而兩個條碼不一樣的,要么將錯的條碼去掉,或者為了不損壞書籍,直接再打一張新的正確的條碼將錯誤的條碼覆蓋.并更正對應的書目數據信息。

(3)通過ILASII“入藏變更”模塊功能,在新建庫中掃入條碼即直接將這本書的館藏地點更正。對有實物沒有數據和需要數據修正的,交給編目部專門負責人員處理。

(4)關于價格的重新確定。清產核資階段,為了與財務部門對賬,需要修改價格信息。有些書的價格在編目時錄錯,有些古籍與外文圖書沒有價格等情況,制定價格問題對策表,為價格修改制定統一依據。

(5)針對清查過程中,場地變動多,設備流動性大的特點,制作了設備工作場地流動去向表,準確登記設備去向,防止設備遺失。實行領用責任人,負責管理部分清查設備。

針對各個館藏地集中出現的各類數據問題進行匯總,分析原因并提出相對應的建議解決方法。如自科閱覽室出現的外文圖書價格問題,統一制定各種外幣價格的換算倍率以及外文贈書的價格計算辦法;對其它出現的問題一一提出相應的處理方法(如表2)

4圖書清產核資后的思考

4.1規范部門工作流程,加強部門問的協作

許多圖書書日數據有錯亂現象,同書異號,同號異書,一書多號的問題存在較多。這就要求制定規范的工作流程,在圖書加工時,工作須細致認真,避免給以后工作帶來不必要的麻煩。對于丟失賠償過的圖書及時注銷,破損圖書及時剔舊,數據及時刪除圖書清查工作涉及到各個部門,需要各部門相互協作、相互配合,對于清查中出現的問題,各部門要明確自己的工作任務,大家協商討論,認真給予解決,避免相互推諉。在平時的工作中,部門間也要加強協作,遇到問題及時解決,避免成為遺留問題。

4、2高度重視書目數據庫建設,加強圖書書目數據管理

數據庫中書目數據的質量對圖書館自動化系統的正常運行起著決定性作用。書目數據的質量是書目數據庫建設的生命線,也是圖書館各項工作的基礎保障,它的質量直接關系到館藏的建設、整序、組織管理以及為讀者提供服務的效果。書目數據質量直接影響著讀者的查全率、查準率以及文獻資源的利用率,同時制約著數據交換和館際合作的開展,也是網絡環境下實現資源共享的保障。因此必須高度重視書目數據庫建設。每一條數據都必須嚴格按照標準著錄,數據錄入時,盡量減少認為失誤,力求準確元誤。

4.3加強對學生的教育工作。盡量減少竊書現象

在清查發現缺失的圖書中,一大部分是非正常丟失的,即由于讀者竊書丟失的。要加強圖書館的安全監測等管理手段,增加新設備,改善通道布局。與學校各部門配合,做好學生思想教育工作,減少竊書現象。

4.4加強學校圖書資產管理

學校的圖書資產是以固定資產辦過入庫手續為依據的。而許多在學院資料的圖書,根本就沒有經過圖書館錄入過書目數據,所以在清查的時候,根本不清楚清查的對象有多少。許多科研經費購買的圖書,也是沒有登記進入數據庫,但是報銷時候開過入庫單,也在清查的范圍。建議不管那種渠道經費購買的圖書,只要是作為資產入庫的,在辦理報銷手續時候.必須有圖書館開具的已經著錄入圖書數據庫的證明。

5質量管理在圖書清產核資過程中的應用

圖書館全面質量管理是指圖書館為保證和提高信息服務質量,動員圖書館的各個部門和全體員工,綜合運用管理技術、專業技術、思想教育、經濟手段和科學方法,建立健全服務質量保障體系,對服務的全過程實行有效控制,從而經濟地開發、設計、生產和提供用戶滿意的信息產品與信息服務,做到最適質量、最低消耗、最優生產和最佳服務,最終實現不斷提高服務質量的目標。圖書館質量管理,強調過程控制、重視記錄、強調文件化規范、講究協作。

在整個圖書清產核資過程中,運用質量管理體系,主要體現在幾個方面。

(1)制定工作程序文件。即制定詳細的工作計劃與流程圖,規定圖書清產核資工作程序和控制原則方法,明確清查各個環節中責任的落實,確認各部門對工作接口的處理方法與承擔的職責。制定工作進度表,根據任務總量與工作強度,合理安排進度,并根據實際情況及時做出相應調整。

(2)完善組織結構。根據質量管理的要求和本次清產核資工作任務的實際情況,設置臨時組織結構,明確各部門及人員的職責與權限。

(3)進行崗前培訓。由專人負責對參加清查的工作人員進行培訓,使其盡快熟悉工作細節,保證工作質量。

(4)強調過程控制。在清產核資過程中,遇到各種不同問題,及時做好記錄,并分析解決,制定相應問題對策表作為工作中的依據。實行機檢與抽檢相結合的質量控制制度,保證清產核資工作保質保量地完成。

(5)重視記錄,強調文件化管理。在整個過程中,制作清產核資任務分配表、工作量統計表、設備流動去向表、人員安排表、問題對策表、質量檢查問題記錄表等等各類報表,實行文件化管理,為以后工作參考準備資料。

(6)PDCA的運用。PDCA來源是最早由美國質量管理專家戴明提出來的,所以又稱為“戴明環”。PDCA的含義如下:P(PLAN)一計劃;D(Do)一執行;C(CHECK)-檢查;A(Action)一行動,對總結檢查的結果進行處理,成功的經驗加以肯定并適當推廣、標準化;對問題加以總結,并針對將問題解決的對策放到下一個PDCA循環里。通過對清產核資中暴露出的問題進行分析,制定相應的措施,特別是對書目數據的控制,經過幾個循環,清產核資中的數據質量將不斷地改進,更加穩定。

6清產核資工作實行質量管理的意義.

(1)實行質量管理增強了圖書清產核資工作的規范性。質量管理強調,質量體系以文件化的形式規范清產核資工作的各個環節。規范化的文件對今后類似的工作有著指導借鑒作用,使清查工作的各項安排更加合理規范。

第11篇

一、校外實訓教學組織管理難點

1.院校與企業間緊密合作難。企業與院校合作培養人才可以達到雙贏,不過企業與院校間合作存在功利層面,需求旺盛時顯示出其“積極”的一面,而需求減弱時又表現出其“被動”的一面。院校與企業間尚未形成教學“雙主體”格局。2.理論教學與實踐教學銜接難。園藝技術專業學生在校外基地所進行的實訓,以田間作業為主,多是簡單的體力勞動,按照實踐性教學計劃所進行的實訓難以落實。企業很少從全面提高學生專業技術和素質方面安排實訓內容,甚至有時把實訓學生當作了企業的臨時勞動力,降低了學生從事實訓的積極性,使實訓流于形式。3.組織實施難。園藝專業實訓的項目受天氣等不確定因素影響大,實訓的課程計劃不同于實際生產,近期效益差,時間也很難吻合;而企業是按照生產實際要求進行的,考慮到企業的實際需求,有時不得不放棄一些必要的實訓環節。

二、探究突破難點的思路

懂技術、能操作、會管理、服務一線的復合型的技術應用型人才是園藝專業人才培養目標。校外實訓教學要始終秉持這一目標,從實訓教學方案設計到校企合作協議書簽定,都要體現這一目標,并為實現這一目標制定翔實的、切實可行的工作措施,在提高教學質量及教學水平同時,培養學生基本的專業能力、職業技能和素質。

三、校外實訓模式

1.實踐教學“2+2+2”模式。(1)技能實訓。第1、2學期在校內完成基礎課程的學習,實踐主要是演示性、驗證性實驗,外出到企業進行認知性實習及園藝植物栽培關鍵技術實訓。(2)輪崗綜合實訓。第3、4學期,參加企業園藝生產管理的關鍵環節,劃分“果、菜、花”三個方向生產小組,利用企業的條件,進行階段性的生產管理,把握園藝植物產供銷關鍵技術。(3)頂崗實習。第5、6學期,學生頂崗實習,直接與工作崗位對接。同時進行設計性、綜合性、創新性試驗,并在產、學、研生產實踐過程中完成畢業論文。根據園藝作物生長季節,學生在校三年分別實施專業認知、季節單項實訓、季節綜合實訓、頂崗實習等不同層次、不同目標的實訓項目,實現學生能力由“一般能力專業認知基本技能綜合能力職業能力”的階梯上升,實現教育教學與職業崗位能力的有機統一。2.實踐教學“4+4+2”模式。(1)輪崗綜合實訓。第1、2、3、4學期+兩學年的4個假期(寒暑),學生直接參與校內外實訓基地的生產管理,時間和內容先由實訓基地提出方案,教師授課計劃圍繞生產實訓進行制定,實施時還可根據生產需要進行調整。(2)頂崗實習。最后2個學期,企業根據學生的意向及前兩年考核情況,安排學生進行頂崗實訓。實訓期間完成工作報告或畢業論文。根據專業人才培養目標對不同崗位職業能力的要求,校企共同制訂實訓計劃,與“2+2+2”模式不同的是,學生直接全程參加生產實踐。3“.訂單培養”模式。“訂單式”人才培養模式指的是高等院校與企業共同簽訂培養協議,企業全程參與人才培養方案的制定與培養過程的管理,企業提供實訓設備和場地、部分或者全部學費以及獎、助學金,學生畢業以后直接到該企業就業。“訂單式”人才培養模式的實施途徑是:確定“訂單”合作企業,簽訂“訂單”協議,組織和實施“訂單”人才培養。協議簽訂后,各方必須認真履行職責,如若違約,就要追究相關的法律責任。

四、校外實訓教學組織和管理

學院設有校企合作辦公室,成立校企合作專家指導委員會,本著校企互惠、服務企業、統一管理、校企互動的原則,制定一系列管理措施。1.校企合作進行課程開發。(1)專業課程開發的指導原則。校企合作開發課程的指導原則是,根據技術領域和職業崗位(群)的任職要求,參照相關的職業資格標準,改革課程的教學內容,建立突出職業能力培養的課程標準,探索課堂與實習實訓地點的一體化,開展任務驅動、項目導向、頂崗實習等有利于增強學生能力的教學模式,規范課程教學的基本要求,提高課程教學質量。(2)校企合作開發課程的組織領導機構。校企合作開發課程以系(部)為基礎,成立課程開發小組,分管院領導任組長,負責全院校企合作開發課程的布點、規劃、過程管理、驗收等工作。(3)校企合作開發課程建設方案。在系、部教師申報的基礎上,經校企合作開發課程建設指導小組審核,立項院級校企合作開發課程,確定校企合作開發課程經費,合作經費納入學院年度財務預算,實行專款專用。校企合作開發課程內容主要包括:與企業共同設計課程、制定課程標準;編寫教材及實訓指導書;邀請企業、行業專家或能工巧匠參與校內外實驗、實訓、實習等實踐教學的重要環節。教學內容應反映本課程領域內行業、企業最新應用技術或管理成果及反映行業特征。教材由教師與企業專家、能工巧匠一起撰寫,應符合課程標準、符合本專業培養目標要求,并用于該專業課程的教學。邀請專家結合行業發展舉辦講座、參與實驗、實訓部分的授課,共同建立課程試題庫。企業專家參與學生成果考核。進行課程評價時,一定要有企業人員的參與,甚至要讓企業人員充當課程評價的主角。2.校企共管校外實訓基地。高職教育以培養生產建設管理服務第一線所需的高等技術專門人才為目標,人才培養最重要最顯著的特征就是突出實踐能力的培養,以技術應用能力為主線,突出實用性、技能性和崗位針對性。學生實踐能力的培養離不開實訓基地,尤其是校外實訓基地是學生在校期間實踐能力培養和職業養成不可缺少的教學場所。校企共同制定實訓基地管理細則。實訓基地校企雙方必須責任高度統一,必須統一領導、統一管理、統一規劃、統一實施、統一檢查考評。3.校企聯合進行技術開發和推廣。高等院校是科學研究的一支重要力量,它不僅擁有眾多高層次的人才和完備的實驗設施,而且還有了解最新的國際科技動態的優勢。高校和企業,學校提供新技術,企業推廣新技術,校企聯合科研實現互補雙贏的局面。校企聯合科研是我國社會主義市場經濟體制逐步深化高等職業技術學院辦學的必然趨勢。4.企業專家及技術人員兼課。企業實訓由專職教師和企業專家共同帶教,企業專家作為兼職教師任教。兼課教師的管理由組織人事部牽頭,教務部、各教學單位、組織人事部共同負責。教務處是兼課教師業務指導和管理部門,負責兼課教師聘任條件、工作規范、考核、質量監控等政策的制定和管理;組織人事部負責兼課教師人事信息管理,負責建立兼課教師檔案信息庫,發放兼課教師酬金;教學單位是兼課教師的日常管理部門,負責安排教學任務、基本信息收集、工作量統計、考核等日常管理工作。兼課教師的聘任期限視課程及授課情況而定,一般以學期為單位。兼課教師須遵守學院相關管理規定,根據教學安排做好教育教學工作。兼課教師的考核,納入教務部教學質量考核評價體系統一管理,結果報組織人事部備案。5.學生企業實踐。學生技能實訓、輪崗實習、頂崗實習由學校、企業、學生三方共同參與完成。學校在三方中處于主導的地位,是一切活動的組織者,在整個運作過程中起著重要的作用,企業是三方中最關鍵的一方。學生在實習單位頂崗實習期間是實習單位的準員工,要接受實習單位和學校的共同管理。在實習過程中,系部要派管理人員到各實習地點進行檢查和監督,向實習單位了解實習生的情況,聽取實習單位對實習工作的意見和建議,并填寫《頂崗實習巡查記錄表》。6.校企合作項目的監督。學院紀檢室每年對學院承辦的校企合作項目進行監察、審計。對違反規定的按學院的有關規定進行問責。7.日常管理。各系每年度初應向校企合作委員會上報校企合作工作計劃,及時反映校企合作的進展,年度末上報校企合作工作總結,總結取得的成績和存在的問題。校企合作協議由校企合作辦公室負責備案登記,并按照協議嚴格管理。8.資產管理。校企合作項目實施期間,承辦項目的系應明確固定資產權屬,并分別明列儀器設備清單。合作項目自然終止或違約終止,學校固定資產均收回,不得以任何理由交由合作企業處置。9.經費管理。校企合作項目中經費的管理,按職業院校相關文件規定執行。

作者:張淑玲 鄧建玲 翟晶 單位:上海市農業學校 上海農林職業技術學院

第12篇

[關鍵詞]高等院校,圖書館,搬遷

[中圖分類號]G25[文獻標識碼] A

近年來,見諸報章的有關高校圖書館搬遷的文章已有百篇以上,介紹了各類院校圖書館的搬遷經驗。根據所知所見,河南警察學院圖書館搬遷屬于較為艱難和復雜的狀況。圖書館搬遷既是復雜細致的工作,又無成熟的模式,只有根據具體情況統籌安排、周密計劃和精心組織,使各個環節協調、有序。回顧圖書館搬遷的整個過程,既有經驗可以總結,又有可以繼續完善的方面。

河南警察學院圖書館搬遷工作從2010年6月初即開始著手準備,2011年3月9日正式開始搬遷至2011年9月22日最后一次搬運物品,前后共15個月,其中搬運整理6個多月。

1基本情況

2010年6月圖書館賬上圖書約66萬余冊,其中,新校區約23.5萬冊,北校區約42.5萬冊。北校區又分為可流通圖書、下架的呆滯書、基藏書、數據不符不能流通的書幾部分。搬到新校區后,擬將全部圖書重新整合后,分為2個流通庫、1個樣本庫、1個工具書藝術書庫、1個期刊合訂本庫和1個呆滯書庫,并將全部圖書清點一遍,處理因數據不符不能流通的圖書。

2圖書館搬遷前的準備工作

圖書館往新校區搬遷工作已于2010年6月份開始著手準備,館長多次召開支委會和部主任會,研究如何在最短的時間內順利完成圖書館的搬遷工作,盡量減少對教學、科研服務的影響,并借此次搬遷為契機,對全部藏書進行一次清點。

2.1充分調研并合理布局

新校區圖書館尚未建設,學院將新校區的新教學樓一樓和臨建房2號樓整棟共3層分配給圖書館,作為臨時館舍。因此,只能根據現有條件,盡量做到布局合理。由于新教學樓的地面承重只有200千克/平方米,考慮承重問題,給學院建議用新教學樓的南區調換臨建1號樓的1層,這樣可以盡量多的存放圖書,而且與臨建2號樓的書庫臨近,便于管理和借閱。

建議上報院領導得到同意的批復后,館長帶領部主任和有關人員實地考察測量,結合館藏數量和服務管理模式對館址進行合理布局。考慮到學院的實際情況,擬將臨建1、2號樓的1層作為書庫(流通部),臨建2號樓2層作為報刊閱覽室(閱覽部),3層作為電子閱覽室(技術部),教學樓1層北區除開設名師展室、書畫藝術展室、工具書閱覽室、報刊合訂本閱覽室外,還設有信息部、服務部和館辦,采編部設在教學樓一層中部。

結合各部門的房間布局、面積,測算各室的藏書量、所需書架、閱覽桌椅等,合理計劃每個房間的具體功能。根據學院分配的圖書館房間位置,劃分出圖書館的功能區,并據此繪制出《新校區圖書館房間及功能分布圖》詳細的房間分布圖,為圖書館各部門提供搬遷地點的依據。同時,與廠家聯系,按照書庫房間布局繪制的《各房間書架安裝圖》,安裝新購置的564組書架和196組密集書架,并與總務處協調新校區圖書館房間、電源的改造。

2.2統計物品數量并起草搬遷方案

對新校區圖書館的布局及功能規劃好后,開始對資產進行清點,起草搬遷方案。資產統計主要包括圖書館家具、設備和館藏圖書的統計。

2.2.1家具設備統計

對全館所有的辦公家具、書架、期刊架、閱覽桌椅、電腦等進行核對統計,對需要搬走的設備,按類別統計數量。不需搬走或不能用的設備等搬遷完畢之后,協同國資部門做好固定資產的移交或報廢等手續。

2.2.2館藏圖書的統計

對館藏圖書進行分類統計,明確每大類圖書的冊數,計算大概的架位。

2.2.3起草搬遷方案

根據館舍布局和需搬遷物品統計,起草搬遷計劃,2010年7月7日報請相關領導審批。主要包括可用家具的數量,新校區還需添置的書架、計算機等設備的規格、數量以及館藏圖書清查的方式方法,以及搬遷過程中的各個環節的協調、進程銜接等。

2.3全館動員統一思想

圖書館搬遷是圖書館的一件大事,需要全體館員積極參與,共同完成。組織部主任多次討論、論證搬遷計劃。并召開全體館員會議,進行動員,統一思想。要求全體館員都要準確領會自己具體的工作及要求,顧全大局,從思想上有高度的認識,做到職責明確,各負其責。

2.4圖書下架準備工作

由于新校區館舍面積有限,需下架部分圖書作為呆滯書打包存放,圖書下架前對架上所有圖書進行排架檢查,并對流通量小的陳舊圖書按類順序下架、打包。

2.5搬遷招標

由于圖書館搬遷工作量浩大,依靠圖書館工作人員無法完成,經學校領導同意,采取公開招標的方式,委托專業公司承擔這項工作。

2010年6月開始接觸有關公司,溝通情況,商談搬遷方案和招投標事宜。

2010年7月21日向國資科提交圖書館搬遷招標要求,8月19日進行了公開招標。同時,也對書架購置進行了招標。

由于缺乏經驗,對投標公司考察不詳細、招標要求中未說明需清點數據、搬遷后還要進行數據整合、調整等原因,造成中標公司棄標。通過與學院國資科、財務處以及中標公司、投標公司、財政廳、招標公司等單位和部門反復協調、溝通,最終確定承擔圖書館搬遷工作的公司,并盡快地辦理了相關手續。幸未給搬遷工作造成大的影響。

小結

圖書館的搬遷是非常復雜和細致的工作,各個環節都要考慮到,因此,在圖書館搬遷準備工作中要詳細計劃,多次論證,做好充分的前期準備,才能按計劃完成搬遷工作。

3具體實施階段

3.1組織領導和組織動員

圖書館搬遷絕不是通過館員自身努力就可以完成的事情,需要人力、物力和一定的財力保證為前提條件。因此,必須加強組織領導,成立以館長為組長的圖書館搬遷工作領導小組,成員由各部室主任組成,一起組織協調搬遷各方面的工作,規劃、統籌搬遷的全過程,包括安排館舍布局、指導搬遷準備和指揮搬遷過程等。

召開全館動員大會,全館人員統一認識,群策群力,全力以赴。事實證明,做好組織動員工作,將會收到事半功倍的效果。

3.2實施搬遷

經過前期的準備,2011年3月9日正式開始搬遷。

圖書館的搬遷是復雜、瑣碎的。從工作量來看,圖書館的藏書搬遷是圖書館搬遷工作中工作量最大、任務最艱巨、最細致的一項工作。藏書搬遷,要求圖書館搬遷各個環節的協調有序,盲目無序的搬遷不但浪費人力和物力,而且還會帶來一系列負面影響,拖延工作進度。藏書搬遷應嚴格要求藏書有序,正式搬遷前圖書的下架打包與搬遷后圖書的上架、排序工作緊密相連,環環相扣、密不可分,其中任何一個環節出現問題都會給其以后的工作帶來麻煩。[1]

由于沒有大規模搬遷的經驗,在搬遷過程中還是遇到了一系列各種各樣的問題,例如:車輛的調配、人員的配合、搬遷的順序、場地的安排、架位的調整、設備的安裝調試以及與有關部門的協調等等,都需要及時的解決,否則,將會影響整個搬遷工作的進度。這就需要有高度的責任心,及時了解情況,發現問題,及時解決。

經過2個月零7天的緊張搬運,5月16日,北校區需搬遷圖書搬運完畢,全面進入整理階段。

3.3并庫和上架整理

在搬遷過程中,有兩項工作量最大、要求最細致的工作:

一是核對數據。以此次搬遷機會為契機,對館藏圖書進行一次徹底的清點。館藏清點應是一項定期進行的工作,但由于歷史原因,河南警察學院圖書館建館30多年以來,從未進行過館藏文獻的清點工作。為此,利用圖書館搬遷這一契機,對館藏圖書進行一次徹底地清點,將長期遺留下來的一些問題,進行全面而系統的清理。對所有館藏圖書逐冊掃描、核對數據,發現有問題的圖書,放在指定位置,待集中處理。最后對數據不符、無數據不能流通的書進行修改或回溯建庫。使全部館藏圖書達到數據明晰、典藏準確,可隨時上架進入流通的狀態。

二是兩個校區圖書的并庫工作。每一類圖書經過核對數據,按新的藏書布局并庫后分類上架。這項工作最為繁瑣,由于新校區圖書館均由教室作為臨時館舍,只能本著同類圖書盡量放在一個房間的原則,按類別排出各類圖書的上架位置。雖然根據兩個校區藏書總量和書庫房間布局繪制了《新校區圖書館圖書架位表》,為各類圖書提供相對準確的上架依據,但由于藏書空間的不足,架位表只是大概的估算。還是經常出現需要倒架的情況,不但費時費力,還要不斷調整工作重點和場地。這些都是由于藏書數據不準、新校區藏書布局改變和館舍不足等原因造成的。

3.4及時恢復服務

由于圖書館整體往新校區搬遷,從2011年3月9日開始閉館,影響到了師生的圖書借閱。為了將圖書館搬遷對讀者借閱的影響程度降到最低,在閉館之前的3月5日,就在新教學樓一樓南區,利用3間教室,開設140座位的自由閱覽室。同時,圖書館盡快地將比較容易搬遷的閱覽室搬遷到位。3月26日新校區閱覽室設備調試完畢,報刊閱覽正式開放。為能早日滿足師生的圖書借閱需求,在近2個月的時間里,圖書館和搬遷公司密切配合,放棄節假日,加班加點,先將1號樓書庫整理完畢。于2011年5月3日上午10點,舉行簡短儀式后正式開放,迎接讀者借閱。在一定程度上緩解了讀者強烈的借閱需求。隨后,其他部門也相繼搬遷到位,及時開展業務工作。經過5個多月的努力,8月29日,新校區圖書館各業務部門全部對讀者開放。

小結

通過對藏書清點,統計出當時館藏圖書實際總數為62萬余冊,與圖書館賬上66萬冊相差4萬冊。說明建館30多年來,共損失圖書約4萬冊,包括遺失賠償、破損、調撥和丟失的圖書,低于預期數字。說明圖書館在圖書借閱管理上還是較規范的。清點后的數據為:呆滯書159 769冊,樣本書72 782冊,工具書和藝術類樣本書9 788冊,上架流通圖書381 881冊,共624 220冊。

4經驗和不足

河南警察學院圖書館以前經歷過5次搬遷,這次是第6次搬遷,也是規模最大、難度最大、問題最多、最難組織協調的一次搬遷。通過此次搬遷總結出的經驗是:如果要順利完成圖書館搬遷工作,必須有一個好的組織領導者和一個完善、科學的搬遷方案。全體參與者要有高度的責任心、認真的工作態度和良好的配合,才能有效實施;充分調動全體館員的積極性,按照工作計劃和方案進行,才能有條不紊,井然有序地圓滿完成任務。否則,將會直接影響到整個圖書館的搬遷進度。

雖然最終完成了此次圖書館的搬遷工作,但在搬遷過程中也出現了各種問題,磕磕絆絆的事情不斷出現。這主要是由于沒有經驗、館舍面積不足、數據掌握不準確、人員之間的配合有脫節、藏書布局大面積調整等原因造成的。通過對整個搬遷過程的回顧,可以看到,圖書館的工作還有提升的空間。

總之,此次搬遷,對圖書館來說,也是一次考驗和鍛煉,體現出了黨支部的戰斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。增強了館員之間的凝聚力,檢驗了館員之間、部門之間相互配合的能力。并且通過對館藏的清點和重新典藏,準確掌握了館藏數據和典藏數據。從藏書總量、典藏地點理順了全部館藏數據,不但為今后提高藏書質量提供準確的分析數據,還為將來搬入新館打下良好的基礎。

參考文獻:

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