時間：2023-06-07 09:12:18
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇建設工程檔案管理工作計劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞：城市建設；檔案管理
中圖分類號：G271文獻標識碼： A 文章編號：
開發檔案信息資源，服務于社會主義市場經濟建設。城市規劃檔案所提供的各種信息對于城市改造、社區建設、市政工程、道路交通、環保綠化等城市建設和管理都是不可缺少的科學依據。關鍵是使人們認識到城市規劃建設檔案的作用。
一、目前城市建設檔案管理的狀態
改革開放以來，我國城市建設管理部門、檔案管理部門以及相關建設單位日益重視城市建設項目的檔案管理工作，相繼出臺了很多管理條例，加大了執法檢查的力度，相應的加強了監督指導，因此，城市建設項目的檔案工作取得了很大的成就。但是成就和問題并存，城市建設項目的檔案管理工作也存在很多的問題，這些問題也急需要解決，主要包括：
（一）部分領導對建設項目檔案管理不夠重視
部分領導法律觀念與檔案意識比較淡薄，不重視城市建設項目的檔案管理工作。有些領導認為城市建設項目的檔案管理工作可以做也可以不做，并沒有實質性的意義，所以沒有把它列入到工作計劃中去，也就沒有放到工作的議事日程中來，這樣就不會相應的建立城市建設項目的檔案管理制度，也就缺少城市建設項目的檔案管理人員與檔案管理機構。
（二）重視項目的進度，忽略檔案的收集
有些城市建設單位非常重視建設項目的進度和質量，但是卻缺乏相應的檔案收集工作或者不重視檔案的收集工作，缺少健全的歸檔制度，沒有相應的歸檔監督與制約措施，這樣就會分散檔案的管理，使檔案收集的不齊全，從而給城市建設項目工作帶來很大的損失。
（三）部分兼職檔案員素質有待提高
目前，我國很多城市建設單位都很大量的兼職檔案員，城市建設單位的臨時觀念使檔案管理人員的隊伍不穩定，兼職很多，職務調動的也很頻繁，責任心不強，素質不高，這些因素都會影響城市建設項目的檔案管理工作。
二、城市建設檔案管理措施
（一）依法加強管理
要對城市建設項目的檔案管理工作依法加強管理。城市建設單位一定要認真學習、熟悉《基本建設項目檔案管理暫行規定》、《檔案法實施辦法》、《檔案法》以及《實施檔案法辦法》等有關法律法規，樹立城市建設項目的檔案管理觀念，加強對城市建設項目的檔案管理工作的宣傳，增強觀念，從而加強對城市建設項目檔案的依法管理。城市建設項目的檔案管理工作一定要做到分工明確，實行領導責任制，從而將城市建設項目的檔案管理工作列入工作計劃中去，提到有關領導的議事日程上來。另外，還要制定城市建設項目檔案管理的工作計劃，健全檔案管理的各項制度，為城市建設項目的檔案管理配置相應的結構，經費、人員、配備庫房以及其他的必要設備，從而為城市建設項目的檔案管理工作營造一個良好的外部環境和條件。
（二）實施集中統一管理
城市建設的檔案管理要實行集中統一管理。城市建設單位在工作時產生的資料文件一定要集中交給檔案室，從而便于檔案室的統一管理，任何個人和單位都不能把檔案占為己有，或者以各種理由拒絕把檔案交給檔案室管理。在城市建設項目的檔案管理工作中，一定要確保檔案的齊全和完整，一般而言，城市建設項目檔案管理工作收集的檔案主要包括建設項目前期準備、項目施工過程、竣工驗收等環節產生的各種資料。實施集中統一管理在城市建設項目的檔案管理工作中發揮著重要的作用。它不但可以確保城市建設項目的檔案管理可以有序進行，而且有利于城市建設項目檔案的查找。
（三）實施“三納入”“四同步”措施
實施“三納入”、“四同步”的措施。我們通過大量的實踐得出結論，實施“三納入”、“四同步”是城市建設項目的檔案管理工作的關鍵所在。“三納入”主要指的是把城市建設項目資料文件的歸檔、整理、積累以及形成納入到建設項目管理計劃、納入到城市管理的各項程序、納入到有關人員和有關部門的職責范圍。“四同步”主要指的是城市建設項目的施工、管理、監督和城市建設項目檔案的監督指導、收集以及整理同步進行，城市建設項目的預算經費以及設計和城市建設項目檔案管理的人員、機構、庫房、經費以及設施設備同步落實，城市建設項目的運行、變更以及竣工驗收和城市建設項目檔案的齊全、完整、登記、管理、歸檔制度、專項驗收以及檔案移交同步完成，城市建設項目的質量檢查以及進度和城市建設項目檔案的執法檢查同步進行。城市建設項目從立項到竣工是一個涉及面非常廣，周期非常長的巨大工程。所以實施“三納入”、“四同步”可以使城市建設項目的檔案和工程建設相協調，我們要在城市建設項目開始立項的時候就開始建立城市建設項目的檔案，有關監督部門也要在監督的時候，確保工程的文件資料及時歸檔。在我國，城市建設工程實行的事建設工程監理制，也就是說，業主和監理單位簽訂協議的時候，不但要監理工程的質量，而且要監理工程的檔案，讓城市建設項目的檔案管理工作成為項目管理的重要內容，從而形成比較完善的檔案管理制度，這樣也可以更好的實施“三納入”、“四同步”。
（四）提高檔案人員個人業務水平
提高檔案人員的業務水平對城市建設項目的檔案管理具有極其重要的作用。任何項目發展的關鍵因素就是人，我們一定要重視城市建設項目檔案管理隊伍的建設，努力建立城市建設項目檔案管理的網絡，利用多種措施提高檔案管理人員的個人業務水平和綜合素質，例如定期培訓、加強溝通與交流、開座談會以及舉辦研討會等等，從而提高檔案管理人員的綜合素質和業務水平，充分發揮檔案管理人員的主觀能動性。城市建設項目的檔案管理人員要不斷參加培訓進行學習，努力提高業務素質能力，檔案管理人員不僅要提高檔案管理的專業能力，而且要學習工程建設的標準、技術規范以及相關法律法規，增強檔案管理的意識。
三、結語
現代化的城市建設工作一般都是從整理土地、建造道路、鋪設通訊與電力線路、架設供水供氣管道以及保留適當的綠地開始的。改革開放以來，我國社會主義經濟飛速發展，城市建設也從重視改善基礎設施以及追求粗放型的城市化，到重視城市形象以及追求和諧的人居環境，從這一點可以看出，我國城市建設的內涵與外延都在發生著顯著而又深刻的變化。實際上，要想建設好一個城市非常不容易，而想要管理好一個城市就更加不容易了，俗話說“三分建設，七分管理”就是這個道理，所以城市管理是一個很復雜的系統工程。為了做好城市管理工作，我們一定要加強城市建設項目的檔案管理工作。
參考文獻：
[關鍵詞]房地產；企業工程；檔案管理
中華人民共和國原建設部的《建設工程文件檔案整理規范》從2002年5月1日起施行，其編號為GB／T50328－2001。近幾年，我在檔案整理過程中，依據檔案法律法規，重點對房地產企業的工程類文件檔案的管理歸檔工作進行了一些探索和研究。
一、房地產企業工程類檔案的內涵、管理現狀和存在風險
（一）房地產企業工程類檔案的內涵
指與工程建設有關的重要活動、記載工程建設主要過程和現狀、具有保存價值的各種載體的文件，并依據國家對建設工程歸檔的一系列要求，歸檔形成的實體檔案。
（二）當前房地產企業工程類檔案的管理現狀
沒有專門的檔案進行專業化的管理。出現此類問題一是大部分房地產企業的管理層或決策者對檔案不夠重視。為了節約成本，都是讓工程內業崗位或行政人員兼任。二是檔案學專業的畢業生從事私營（民營）企業檔案管理工作的非常少。一些大學檔案專業的學生在大三左右就已經基本上被國有大中型企業相中了，所以真正進入人才市場進行流通的檔案學人才就微乎其微了。檔案實體管理混亂,查找利用率低。大部分房地產企業產生的大量檔案沒有進行鑒定、分類、歸檔、組卷、編目，沒有形成整套的檔案管理流程，都是堆放或亂放。沒有編制檔案檢索目錄或借助于管理載體(專業的檔案管理軟件)，導致檔案的查找率非常低，存在查找麻煩，利用困難的問題。檔案載體的信息化建設還有待提高。當前,大部分房地產企業的檔案管理還停留在“一個盒子、一個柜子、一把鎖子、一個房子”的階段，即用案卷盒裝好，放在文件柜中，然后放在辦公室內鎖起來，檔案載體的信息化建設還有待提高，同時也是一個很漫長的過程。檔案管理的經費得不到保障，檔案管理工作沒有列入年度工作計劃當中。在企業的運營中，老板可以為聚一次餐或請一次客花去上萬元的經費，但是對于檔案管理的經費（購買檔案軟件、改善硬件設施、人員在職培訓等）卻是一省再省，一壓再壓，總是以經費緊張或沒有預算等借口，減少檔案管理經費，有的甚至在年度的工作計劃和經費開支中就根本沒有檔案業務費用這一欄，導致大部分企業的檔案管理工作一直處于很低的水平，發揮不了所存檔案的作用。
（三）當前房地產企業檔案管理現狀存在的風險
檔案信息的不安全性。沒有一個系統的檔案管理框架、沒有一個檔案專業人員、沒有一個檔案管理的整體思路，那么在檔案的保管過程中出現信息失泄密就不可避免；同時，一些關乎企業生死存亡的重要檔案信息也是岌岌可危。在法律糾紛中走麥城。法律一直是講究以事實說話，以證據定論的。由于我們在日常的企業經營中沒有認識到檔案的作用，那么在關鍵時刻也只能是無據可爭，敗走麥城了，這方面的實例真是舉不勝舉。在遭遇重大自然災害時，檔案資料損毀不可避免。中國是世界上自然災害頻發的國家之一，如何在重大或特大的自然災害過程中更好地搶救和保護檔案信息載體，維護檔案信息的安全性和完整性，是每個企業管理者都應該考慮的問題。此次5.12大地震,其檔案資料的損失是毀滅性的，也是無法用金錢來衡量的。
二、房地產企業工程類檔案管理要點
（一）工程類檔案的歸檔范圍
根據GB／T50328－2001《建設工程文件檔案整理規范》和各地區關于建設工程檔案的整理規范,其歸檔范圍如下:綜合性文件。包括項目建議書批復及項目建議書(立項報告)、建設用地系列材料、征地拆遷安置、用地申請報告、國有土地使用權出讓合同等有關協議、工程地質、水文地質勘察報告等等。土建、安裝質量保證資料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、鋼材質量證明單、單位工程質量竣工驗收記錄、主體結構分部工程質量驗收報告、安裝材料、設備合格證、試驗單匯總表等等。土建工程竣工文字材料。包括圖紙會審記錄、工程定位測量資料、地基處理記錄、鋼材、水泥等材料的出廠證明文件及檢測報告、土壤各種試驗報告、商品混凝土出廠合格證、隱蔽工程檢查記錄等等。給排水、電氣（強、弱電）、消防、通風、空調、電梯、裝修（裝飾、幕墻）工程文字材料。包括開工報告、竣工工程申請驗收報告、設備、產品質量合格證、各專業隱蔽工程檢查記錄、工程質量事故處理記錄等等。竣工圖。包括綜合圖(建筑、建筑小品、水景、照明、道路、綠化等平面布置)、各專業（建筑、結構、給排水、電氣[強、弱電]、消防、通風、裝修[裝飾、幕墻]）竣工圖。建設工程聲像檔案。包括照片、電子文檔、光盤等特殊載體的檔案資料。
（二）工程類檔案的歸檔質量要求
一是歸檔的工程檔案應為原件；二是工程檔案的內容及其濃度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程；三是工程檔案的內容必須真實、準確，與工程實際相符合；四是工程檔案應字跡清楚，圖樣清晰，圖表整潔，簽字蓋章手續完備；五是工程檔案的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖。計算機出圖必須清晰，不得使用計算機出圖的復印件；六是工程檔案中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mmX210mm）。圖紙宜采用國家標準圖幅。七是工程檔案應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水、純藍墨水、圓珠筆、復寫紙、鉛筆等。八是所有竣工圖均應加蓋竣工圖章。
（三）工程檔案整理中的重點環節
重點環節為工程圖紙的疊存，其具體疊法依據GB10609.3-89的《技術制圖復制圖的折疊方法》進行，統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面。
（四）工程檔案的立卷原則、方法及遵循要求
一是立卷原則。應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內文件的有機聯系，便于檔案的保管和利用。一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷。二是立卷方法。工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段的文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分。工程準備階段文件可按建設程序、專業、形成單位等組卷。監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷。竣工圖可按單位工程、專業等組卷。竣工驗收文件按單位工程、專業等組卷。
（五）立卷過程中宜遵循的要求
案卷不宜過厚，一般不超過40mm；案卷內不應有重份文件；不同載體的文件一般應分別組卷。卷內檔案的排列順序：文字材料按事項、專業順序排列；同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列；圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列；既有文字材料又有圖紙的案卷，文字材料排前，圖紙排后。
（六）案卷編目的要求
編目的要求為:每卷單獨編號,依流水號，不得有重號、空號等情況出現。
三、工程類檔案分析
檔案分析，有點類似于檔案統計和檔案年報工作,是對所屬檔案整體情況的一個分析。
（一）檔案分析的作用
就是通過對所存檔案進行系統分析，掌握檔案數質量情況（館藏情況、利用情況等），為決策者和利用者提供第一手的資料。對于建設工程類來講，檔案分析工作尤為重要。它可以全面了解一項工程運營的全部情況，通過比對，規避項目中重復出現的一些問題，更好地節約開支，優化工作進程。
（二）檔案分析的種類
一是文字式。主要以文字總結的形式對所屬檔案的數質量情況進行全面總結分析。如：檔案情況匯報提綱、檔案利用情況匯總等等。二是列表式。主要以列表的形式全面直觀地表述所屬檔案的數質量情況。如：檔案情況分析表等。三是文字——列表式。將以上兩種方式合為一起，既有文字又有列表，詳細、直觀、全面、系統。
四、結語
關鍵詞：工程建設；檔案管理；現狀；問題；措施
中圖分類號：G27文獻標識碼:A
工程檔案是建設工程的有機組成部分，是建設工程內在質量和工程驗收的重要依據，也是建設工程質量的重要構成部分，對工程建設具有很強的現實指導作用。近年來，工程檔案的管理日益受到重視，各級建設行政主管部門加大了宣傳、管理力度。但由于建設單位不夠重視，以及檔案的制作的不規范，工程建設檔案管理依然存在著諸多問題。如何加強其管理，是建設單位值得深究的問題。
1．工程建設檔案工作的現狀
1.1各級建設行政主管部門加大了宣傳、管理力度, 逐步進入依法管理、規范發展的軌道。
為了進一步規范工程建設檔案的管理, 確保工程建設檔案的完整、安全和科學管理, 更好地為城市規劃、建設和管理服務, 近年來, 廣東省各級建設主管部門按照有關建設、檔案方面的法律、法規和規章, 切實履行監督指導職能, 不斷加大對工程建設檔案工作的監管力度, 使全省工程建設檔案工作發生了深刻變化, 出現明顯進步, 逐步進入依法規范管理的發展軌道。
1.2工程建設檔案工作普遍得到建設單位、施工單位、監理單位等參與工程建設的各類單位的高度重視, 參建單位領導和檔案人員的檔案意識普遍增強。
通過檔案法律法規的宣傳, 各建設項目在加強工程管理的同時, 加強了工程檔案的管理, 各參建單位普遍認識到工程檔案是工程質量的重要環節, 自覺按照國家有關建設項目檔案管理的規定和要求將檔案工作列入議事日程, 不斷建立和完善檔案工作的領導責任制和崗位責任制, 切實解決工程建設檔案工作中出現的問題, 建立起適應新的基本建設管理體制, 運行要求的檔案工作機構和檔案管理網絡體系, 工程建設材料的形成、積累、整理、歸檔初步做到與工程進度同步進行。
1.3工程建設檔案管理的基礎業務工作普遍加強, 為工程建設和質量管理發揮了良好的服務作用。
建設單位從項目籌劃開始, 就注意貫徹有關工程檔案管理的標準、規范和城建檔案管理部門的具體要求, 不斷深化業務基礎工作, 加強工程文件材料的收集歸檔力度, 做到檔案材料的收集、整理工作與工程建設同步進行, 保證了工程建設與管理對檔案的利用需要。
2．工程建設檔案工作存在的主要問題
2.1工程建設檔案材料的完整性、準確性和真實性不強, 為日后檔案的利用埋下先天的隱患。工程建設檔案的使用價值很大程度上體現在檔案材料的完整性、準確性和真實性三個方面, 而在這三個方面, 參建各方主體不同程度地存在收集、歸檔不及時, 相關人員簽章不完備, 檔案材料出現缺損、錯誤找不到人負責的現象時有發生, 甚至有的工程直到即將竣工驗收前, 才組織有關人員突擊補制檔案。
2.2單位重視工程建設檔案管理的程度不強。許多參建單位對工程檔案工作缺乏應有的重視, 特別是在施工階段, 施工企業重施工質量、進度, 輕檔案管理的現象普遍存在。
2.3檔案制成材料五花八門, 不符合工程檔案管理的有關標準和規范要求。
3．做好工程建設檔案工作的措施
3.1增強檔案意識, 嚴格履行職責
（1）建設行政主管部門在建設單位辦理工程規劃許可或者工程施工許可時, 與建設單位簽訂工程建設檔案責任書, 明確建設單位以及施工、監理等參建各單位在工程建設檔案管理方面的責任和義務, 并監督執行。
（2）建設單位在工程開工前, 應將本單位各部門和參建單位有關工程檔案的形成、積累、整理、歸檔等工作標準和要求, 以正式文件的形式印發, 以便于各單位( 部門) 檔案人員收集相關資料,使應當歸檔的各類文件材料"顆粒歸倉" 。
（3）在工程建設過程中, 對檔案的收集、整理、保管、移交、歸檔等環節, 應有明確的工作程序和工作規范。這個程序應由建設單位按照當地城建檔案管理部門的具體要求, 由施工單位和監理單位商榷后共同制訂, 使制訂出的工程建設檔案工作計劃和工作規程既符合工程進度的要求, 又符合檔案管理的要求。
（4）在主體工程結束后, 各單位( 部門) 應將全部工程文件、圖紙及相關資料收集齊全完整, 經系統整理后, 及時向建設單位檔案部門歸檔。各單位( 部門) 檔案人員應有高度的責任感和檔案意識, 主動與建設單位檔案人員和城建檔案管理部門聯系, 努力提高工程檔案管理水平, 確保歸檔后的工程檔案齊全、完整、準確、系統。
3.2 要強化工程建設檔案的全過程管理
（1）在工程檔案的管理中, 也要樹立質量管理意識, 充分運用合同條款, 按照檔案管理的有關規定, 實行全過程管理, 提高工程建設檔案的編制質量。建設單位的領導要關心、重視和支持檔案工作, 在與施工單位、設計單位、監理單位分別簽訂工程建設合同的同時, 應將檔案材料的收集、整理、移交等工作的要求列入合同條款, 工程竣工后, 依據合同進行工程竣工檔案的驗收。
（2）要將檔案工作與經濟效益掛鉤, 以確保工程竣工檔案的形成質量, 這樣就能使工程技術人員重視檔案的形成、積累和移交工作, 并落實責任, 提高他們認真編制檔案的積極性和責任心。
（3）項目設計單位要按照建設單位的合同、協議規定, 編制與工程建設實際情況相符的竣工圖和竣工文件, 建設單位應當按照國家有關規定給予一定報酬。
3.3 強化檔案收集意識, 正確運用行政監督手段
城建檔案管理部門要正確運用行政監督手段, 加強工程建設檔案的行政管理和監督。城建檔案管理部門要經常深入工程建設現場, 對城建檔案法律、法規和本地城建檔案管理部門具體要求的執行情況進行監督, 對建設單位、施工單位和監理單位的檔案工作進行業務督促和檢查。通過經常性的監督檢查, 促進工程建設檔案各項管理工作的落實。
4．結語
對工程建設檔案工作, 要加強宏觀監控, 不斷完善管理法規體系, 要積極配合, 加強協作, 努力形成各有關職能部門齊抓共管的良好環境; 要積極探索適應市場經濟體制的檔案管理模式, 工程建設檔案就一定能達到完整、準確、系統的要求, 工程建設檔案也一定能為城市建設發揮更好的社會效益和經濟效益。
參考文獻
關鍵詞：高校，檔案管理，對策
高校基建檔案是科技檔案的一個重要組成部分，自1993年國家教育委員會關于《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規范》至今，高校檔案管理基本按照這兩個“藍本”執行，而社會上檔案觀念的轉變、監理制度的實施、對基建工程審計的加強，使基建檔案的特點與十幾年前相比有了很大變化，也導致目前基建檔案的庫存狀況存在一些不太合理的地方，所以基建檔案的歸檔范圍和保管期限亟須改進。
基建檔案是指在基建管理和工程項目活動中直接形成的，其價值主要體現在學校基礎設施的擴建、新建；后勤服務中心對基礎設施的維護和修理、危房鑒定、房產部門辦理房產證，以及工程質量事故處理和經濟糾紛的調解等方面，由此可見基建檔案的重要性。
要更進一步科學化地管理好基建檔案，必須充分認識高校基建檔案的特點。
一、高校基建檔案的特點
目前高校投資主體多元化，多元化也必然帶來管理的多重性，從而增添了檔案管理工作的復雜性和社會性，對高校基建檔案自身的質量、項目的齊全性、數據的準確性、查找的方便性都提出了更高地要求，而抓住基建檔案的特點，是高校基建檔案管理的關鍵所在。主要有以下七點：
①專業性，集中表現在基建檔案的形成領域和內容性質都具有鮮明的專業特點。
②成套性，基建工程是以一個獨立的工程項目為對象進行的，規律性地形成了一系列相關科技文件。碩士論文，檔案管理。在基建項目建設過程中，包含了從提出項目建議書、可行性分析報告、編制初步設計、編制設計文件、進行地質勘查、設計招標、簽訂合同等全過程文件，要把整個工程的來龍去脈清楚顯現。
③現實性，是指它具有較強的現實使用性。其它文件材料歸檔后，基本上完成了現行功能，多半是用來歷史查考，而基建檔案則不同，它不僅沒有退出現行使用過程，而是在較長時期內發揮現行效用。
④廣泛性，檔案材料的來源十分廣泛，從工程項目建議書到竣工驗收，檔案材料來源涉及到政府部門審批、設計部門論證設計、施工單位實施建設、監理單位監督管理、質監部門質量評定以及材料、設備供貨單位的合格證書、檢驗報告等等都使基建檔案材料具備了廣泛性特點。
⑤復雜性，基建檔案涉及地質、氣象、環保、建筑、結構、給排水、暖通、供變電、消防等多種專業內容，這些專業有機地融合才能完成一個建筑單位工程，也帶來了專業內容的復雜性。
⑥龐大性，基本建設項目，由于投資規模往往較大，參與單位多，涉及專業廣，以及項目歸檔文件套數多等因素，使得最終形成的基建檔案數量遠比其他技術活動行程的檔案多。碩士論文，檔案管理。
二、高校檔案管理中普遍存在的問題
在實際管理中還存在諸多問題，比如施工圖紙的變更部分沒有重新繪制到竣工圖紙上；項目文件涉及單位多，收集不齊全；學校立卷制度不細致等等；從大方面講主要存在于三個方面：
①檔案意識不強，歸檔材料質量不高。高校基建部門以及主管領導對基建檔案工作重要性認識不夠，由于思想認識不足宣傳力度不夠，致使一些基建管理人員嚴重存在著“重建設、輕檔案”的思想。在實際工作中，能經常發現有些工程項目檔案內容丟失，圖物不符，不少材料分散在承辦人和技術人員手中，其中設計變更、施工記錄等的遺失最為常見。嚴重者還有管理人不交接、不存檔，“人在資料在，人換資料失”的現象。一般情況，高校僅能做到目錄級管理，即只能在檔案信息管理系統上檢索到目錄，沒有相應的材料和電子資料。具體材料又常常是復印件或者用鉛筆、圓珠筆書寫等不符合歸檔要求的材料。碩士論文，檔案管理。對于一些隱蔽工程、地下管網工程等也普遍存在沒有及時記錄和編制準確的資料、數據等竣工檔案。
②管理制度不嚴格，缺少制度保障。碩士論文，檔案管理。雖然國家自1994年1月1日全面要求實施高等學校檔案實體分類法》和《高等學校檔案工作規范》，但由于基建工程涉及多個部門，在檔案管理工作中缺乏統一的約束機制和調控手段，導致檔案工作難落實，管理人員敷衍了事，消極應付；歸檔滯后、拖拉甚至遙遙無期。除此之外，在人員、設備經費保障上也不能滿足，對專（兼）職人員不能進行定期培訓，在這些需要經費支持的工作中，學校往往投入的專項費用很少甚至沒有，這些都是缺乏有效管理和約束機制造成的。
③ 缺乏檔案專業人員。目前大多數高校都在進行“新校區”建設，基建部門和檔案管理部門的人員較少，能分配給專職的檔案管理人員更是嚴重不足，既熟悉基建業務又熟悉檔案管理知識的人員更是少之又少。而作為一名基建檔案管理工作者，應能在了解基建工作流程的基礎上，掌握文字信息處理技能和熟悉數據庫技術，因為“新校區”建設工程浩大，沒有相應地信息化管理手段易導致資料的遺失，這一點普遍存在于建設單位和施工單位。
三、高校基建檔案管理的對策辦法
①制度要健全，約束機制要完善。根據《高等學校檔案實體分類法》、《高等學校檔案工作規范》細則實施是不夠的，要根據每個工程實際情況因地制宜，建立好符合學校或者基建部門特點的制度，它并不是按部就班。基建檔案是一項專業很強的工作，集科學性、嚴謹性、特定性于一體，力求完整、齊全、系統、準確。首先，要建立檔案管理組織結構和明確崗位職責，不僅在校級有管理機構，而且基建部門也應設立專人負責，兩者既有分工，又有合作。這樣才能提高檔案收集的準確性，減少收檔人員工作強度。
②執行要堅決，歸檔管理要同步。碩士論文，檔案管理。在檔案管理工作中做到“有法可依，有法必依，違法必究”，這是做好基建檔案管理的關鍵。因此，要制定嚴格的檢查和交接制度。按章管理，能使基建檔案工作納入系統化、規范化的軌道。基建檔案資料主要是在建設過程中產生的，提高檔案的卷宗質量，應堅持基建檔案“三納入”、“三同步”管理。在實際操作中，可以加入比如：每月技術例會檢查，重點工作歸咎；檔案管理部門參加成果鑒定，工程竣工驗收，專家會談等活動。做到邊施工邊整理，軟硬件同步進行，保證竣工時，竣工檔案完整齊全，從而使歸檔工作得以順利進行。
③領導觀念更新，硬件投入加大。搞好基建檔案管理工作，需要領導重視，領導實實在在的支持是搞好檔案管理的工作關鍵，只有領導對檔案管理工作的支持，才能將基建檔案納入工作計劃，進行統一管理，分配各科室工作，形成網絡，責任到人。碩士論文，檔案管理。同時，逐步利用先進的科學技術設備，提高學校基建檔案管理部門和立卷歸檔單位的工作效率，把繁重的組卷、調卷、抄寫卷內目錄等手工操作中解脫出來，逐步變手工操作為方便快捷高效的辦公自動化管理，添加必要的計算機、復印機、掃描儀等等。
④多方協作，建立信息化管理制度流程。由于基建檔案牽扯單位較多，常涉及政府部門、施工單位、監理部門、質檢部門等，因此需多方密切合作。為提高工作效率，必須進行信息化管理，建立信息化管理制度。
隨著高等教育事業的發展，高校基建投資日益增大，建設工程也逐年增多，建設工程檔案管理也越來越復雜。因此在日后的工作中，要不斷發現問題，不斷創新，為學校基本建設做好重要的歷史記錄，適應形勢，滿足學校的整體需求。
參考文獻：
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[2]黃福如.高校合并后基建檔案管理存在的問題與對策[J].文教資料,2007,(8)
[3]劉梅.關于高校新校區基建檔案管理的幾點思考[J].中國科技信息,2007,(12)
【關鍵詞】建設工程檔案；質量；管理
一、建設工程檔案資料管理中的問題分析
1、檔案資料殘缺不全。 一項建設工程從立項到竣工和交付使用， 按照建設程序要經過計劃任務書 、 建設地點選擇 、 設計文件 、 建設準備 、 計劃安排 、 施工 、 生產準備 、 竣工驗收交付使用等諸多工作環節， 工期的時間跨度一般都比較長 （ 少則一兩年， 長則三五年以上） ， 涉及的工作與管理部門非常多， 因此， 對任何方面、任何環節的工作的放松與忽視， 都可能導致應當歸檔的材料、圖紙不全。
2、文件編制與檔案管理欠規范。包括： （ 1） 案卷題名不準確， 文不對題或過于簡單， 或題名雷同重復。（ 2） 容易忽略組卷的幾個原則： 正文與附件、請示與批復、來涵與復涵、正文與底稿應放在一起組卷， 尤其當試驗檢測報告或質量檢查記錄有不合格等質量問題時， 應有下一次采取處理措施、重檢合格的結果記錄附在一起組卷， 有始有終地說明問題。（ 3） 一些較重要的圖紙 （ 如縱斷面圖、平面布置圖等） 藍曬模糊不清。（ 4） 對單位工程、分部分項工程的質量評定報告的收集立卷工作的不足， 會直接影響工程評優工作的開展， 等等。
二、建設工程檔案資料管理中問題出現的原因分析
1、指導思想上不夠重視。如果把工程質量比作硬件， 把檔案資料比作軟件， 兩相比較， 普遍存在重硬件而輕軟件的現象。即一些施工企業往往重視抓工程質量與工程進度， 卻忽視檔案資料的積累和整理。
2、管理上不到位。建設工程檔案資料的涉及面廣， 包括管理部門、建設單位、設計單位、質量監督部門、施工單位等。由于各部門各自相對獨立， 因此， 在如何相互配合、及時溝通， 以有效保證檔案資料的質量的問題上， 容易出現推諉、搪塞、忽視和不愿配合、不予支持等不良現象， 從而導致檔案資料不能及時、全面和準確地收集。
3、制度上不夠健全。如就城建檔案法規制度而言， 一部《城市建設檔案管理暫行規定》于 1987 年由城鄉建設環境保護部、國家檔案局聯合之后， 過了十年建設部才以第 61號部長令了 城市建設檔案管理規定 ， 一些省市的相關實施細則也沒有及時跟上去。
4、檔案管理人員素質不高。從事檔案管理工作的人員應當具備一定的專業知識， 但由于城建檔案工作起步晚， 從事檔案管理工作的人員大多是半路出家， 有些單位甚至是屬于照顧性質的安排， 調入人員文化層次偏低， 整體素質不高， 在實際工作中不能做到得心應手。
三、建設工程檔案資料管理控制措施分析
1、加強制度建設， 加大宣傳力度。完善與健全的制度是提高城建檔案資料的質量的前提。
2、集中管理， 統一領導， 專人負責。城建主管部門、施工單位， 都應明確一名領導分管檔案工作， 把檔案工作列入領導議事日程， 列入工作計劃， 實行集中管理， 統一領導， 專人負責。各業務部門應有兼職檔案人員負責本部門的文件材料的形成收集， 保管和立卷歸檔， 以便形成管理網絡， 確保歸檔材料的系統完整和規范。同時還要提高 檔案人員的業務水平， 使其具備起碼的業務知識。
3、明確建設各方的責任。建設單位。應抓好工程項目檔案資料的形成、積累、歸案工作， 對建設各單位，尤其是施工單位資料的編制、整理給予監督指導工作； 要負責做好綜合文件和竣工決算的收集、積累組卷， 特別是對項目前期、征地拆遷、設計單位、招標投標等及時組卷。監理單位。要配合建設單位在工程開工伊始， 著手制定該項目竣工文件的編制、整理辦法， 根據不同的工程結構、工藝， 確定其收集、歸檔的資料范圍、規格， 發至各施工單位執行； 要督促各施工單位及早開始竣工圖的編制工作， 把好各種檢驗評定文件的內在質量關， 對所有歸檔的文字、圖紙要一一審核； 要研究、解決編制過程中的有關問題， 注意監理與建設各方往來文件的積累， 對監理自身部分文件要在次年第一季度完成各類往來文件的立卷工作， 等等。設計單位。要按設計規范提交合格的施工技術文件和圖紙， 每張圖紙和修改通知單都必須有題名、圖 （ 文） 號、設計 （ 修改） 審核責任人簽名； 設計任務完成后， 向建設單位提供全套設計文件目錄。施工總承包單位。應重視項目檔案材料的整理工作， 加強與檔案行政管理部門、建設主管部門等有關單位的聯系， 對施工單位已交總承包單位統一整理的項目檔案材料， 除了要嚴格按分部 （ 項） 工程的施工工序組卷外， 對沒有揭示名稱和部位名稱及沒有施工、檢驗年份的檔案材料， 須在案卷題名上加以注明； 項目檔案材料整理完畢后，交項目監理進行審核， 審核通過后， 會同建設單位和建設主管部門向檔案行政管理部門提出項目檔案的單項驗收申請。施工單位。要認真把好施工文件質量關， 準確填寫施工表格中的各項內容； 要按不同分部 （ 項） 施工工序的各種表格， 依施工工序的先后集中存放， 待若干工序完成后且厚度達到2cm 時左右時組卷裝訂； 一張圖紙被多次修改時， 歷次修改通知單應依其先后順序集中排放， 等等。科研單位。要根據與建設單位簽訂的合同協議， 對所負責研究開發的科研課題項目， 按不同的課題內容組卷， 移交建設單位。機電系統工程單位。要根據與建設單位簽訂的合同協議， 將承包建設的有關機電系統如安全設施、監控系統、收費系統、通訊系統、配電照明等工程竣工資料， 按分部、分項工程編制、整理組卷， 竣工驗收合格后移交建設單位。總之， 建設各方要明確自己的責任， 在完成各自的立卷、編目工作后， 由建設單位會同主管部門及檔案專業部門等有關單位檢查合格驗收后， 將竣工檔案資料移交建設單位， 最后由建設單位、理順和排列。
4、加強對城建工程檔案資料的管理。資料的收集。首先， 應建立檔案收集的程序， 并來嚴格遵照執行。其次， 在資料收集過程中， 還應注意以下兩個問題： 一是檔案資料核查取舍時， 要剔除重復部分， 若發現資料不能表明實際情況時， 應責成有關人員重新撰寫或整理， 發現有偽證或事后補充原始記錄的， 應責成原資料提供單位重新提供真實資料并加以注明， 嚴禁將不真實或有明顯錯誤的資料入檔。二是檔案內不允許使用圓珠筆或復寫紙復寫材料， 復印材料必須加蓋復印章確認。資料的整理。資料的整理和組卷要遵循工程施工文件的自然形成規律， 并保持案卷內各種文件的有機聯系， 符合工程特點， 便于保管和利用。資料的使用。歸檔的檔案資料不得隨意外借和復制， 如確需復制和拍照， 須經檔案主管負責人批準并辦理相應的手續， 由檔案管理人員進行復制， 對于涉及礦產資源的有關資料， 無關人員不得查閱， 設計中使用的專利或專項技術等， 應按規定注意保密， 建設單位不經原建設單位同意， 無權對外提供和轉讓。
四、結語
做好建設工程檔案資料的收錄、編撰、管理和使用， 使檔案資料達到全面、完整、規范、通用， 對于建設項目的順利進行和項目建成后順利地交付生產、使用以及為工程項目將來的維修、擴建、改造等都有著十分重要的作用。本文以上談了談自己的觀點和看法。
摘 要 工程項目檔案記錄整個工程傳承、創新和發展，是項目的真實反映和描述，也是單位維權的憑證和依據。
關鍵詞 工程項目 檔案管理 存在問題及對策
工程項目檔案記錄了工程項目建設相關成果，有利于項目的傳承、創新和發展，是聯系過去、現在以及未來的信息媒介。促進企業工程項目檔案的有效管理是非常值得探討的議題。
一、充分認識加強工程項目檔案管理的重要意義
根據國家檔案局、國家發展改革委員會聯合《重大建設項目檔案驗收辦法》規定，工程檔案驗收是項目竣工驗的重要組成部分，未經項目檔案驗收或項目檔案驗收不合格的建設項目，不得進行或通過整個建設項目的竣工驗收。由此可以看出，項目檔案驗收對整個工程項目驗收具有一票否決權，充分體現了項目檔案在建設項目竣工驗收的重要性。此外，項目檔案對建設項目日后的管理、使用、維護、改建、擴建、技改有著十分重要的作用，項目檔案收集不齊全、整理不規范、保管不安全都會直接影響建設項目發揮最大效益。
工程項目相當于一個類型的信息資源庫，不僅僅是項目建設的真實反映和描述，還是項目建設發展的重要基礎以及借鑒資料，也可以作為建設單位維權的憑證或者依據。
（一）加強項目檔案管理是工程創優的必備條件。項目建設檔案工作是項目工程建設的重要組成部分，無論是創建優質工程獎，亦或是項目建設驗收，都迫切需要檔案的支撐。工程上，在竣工驗收階段，原則上要把工程全部檔案資料作為驗收工程質量的重要子項，項目檔案驗收不合格，全盤否定該項目總體驗收計劃。
（二）要提高項目建設的管理水平，必須加強對項目檔案的管理。檔案資料是最原始真實全面的，是工程的建設過程、結果以及竣工后各項建設的重要參考資料，從這些資料中可以總結經驗提高水平，完善從設計到運行的每一個環節。各級領導必須要高度重視建設項目檔案工作；加強對建設項目檔案工作的組織領導；定期召開建設項目檔案工作會議；加強建設項目檔案管理制度建設。
（三）企業要想持續發展就必須做好檔案的管理工作。如天津市的解放橋由當進法國一家橋梁公司承建，至今已有八十多年歷史，橋體出現故障，需要維修，找遍了市檔案館的檔案，無法找到橋相關的檔案，卻在法國的這家橋梁公司找到了設計圖紙等大量資料，省下許多人力和財力。以上例子證明了項目建設檔案管理的重要作用和地位以及管理人員所要履行的管理責任的重大。
（四）加強項目建設檔案管理作為戰略選擇。現代企業產權權責明確，政企分開，管理科學。企業檔案不僅是產權劃分的依據，科學管理的基礎，而且還可以作為企業維權的一項依據。在生產建設中，檔案應用在各方面，系統的檔案是科學決策的重要依據，能夠使決策者制定出的工作方案切實可行，減少人力物力的浪費。
二、項目檔案管理的問題
（一）對檔案管理沒有正確認識。在工程建設期間，輕視檔案只重視工程，檔案歸檔不及時。
（二）檔案人員素質需要進一步提高。當前，很多項目管理人員沒有達到規范要求，主動完成工作，思路不開闊以至于歸檔資料不全；施工隊伍流動性大，使檔案管理工作脫節，部門間缺乏必要的溝通，具體工作沒有落實到具體人員。
（三）加強探索實踐以實現“文化上同心跨越”的目標。工程參建單位文化管理理念存在差異，工作標準不統一，給檔案的規范管理帶來一定的影響。因此加強探索與實踐非常關鍵。
三、加強檔案管理的一些措施
項目建設檔案作為一種歷史記錄是工程管理的重要組部分。
（一）領導重視是關鍵。只有重視才會做好項目檔案管理工作。因此，從監與管兩方面入手，企業要將檔案工作作為工作計劃擺上重要議事日程并列入工程條款，用法律來約束，保證工作人員積極工作、深入現場收集所需資料的積極性。
（二）制度建設是保證。建立一整套嚴格科學可行的檔案管理制度，從領導、分工、獎懲等方面作出明確規定，對檔案文件在各階段的任務提出具體要求。在建設初期就要向各單位發放文件管理規則規范以及制度說明。為保證檔案的及時移交與財務結算，嚴格按照制度執行簽字手續。
（三）業務素質是基礎。面對新要求，檔案人員要有先進工作作風，自覺學習相關知識和政策，保持完善細節，履行職責，保證效率的思想。既要善于溝通，積極主動地參加到工程建設各項工作中來，又要按照要求把好質量關，做好應對各種問題的工作，對于檔案材料的收集整理工作要做到慎、全、嚴、細。
同時還要完善檔案人員與企業員工的檔案網絡體系，把檔案作為一種資產，通過健全的網絡體系保證能夠收集到完整全面的資料。
四、提升檔案管理水平的方法
項目建設工程參建單位多，工期長，檔案數量多，時間不均衡，加強檔案管理需要做好以下方面。
（一）保證檔案管理工作與工程建設相一致。按照要求狠抓管理，做到項目的立項與相應的檔案、建設的進度以及檢查和竣工驗收工作相一致。把檔案管理工作作為貫穿全程的任務，加強對檔案的收集整理，保證工程檔案完整準確。把檔案工作作為特殊的項目工程，做到先期入檔，與工程建設同步進行直至結束，達到很好的控制。
（二）提高要求，加強檔案過程控制。
1.審批工程建設嚴格化。工程建設中的審批文件作為項目建設的重要合法依據，所以，各部門要分健全制度，規范要求完善計劃，落實材料收集的各項條款。
2.工程施工嚴格化。管理人員要嚴格按照制度的標準加強對各單位在各階段的材料工作的監督審查，從初期到工程結束都要按標準仔細落實。做好在業主單位的設計施工與協調監理的配合工作，在全體參建人員參與下完善收集的資料檔案，注意在施工以及竣工驗收階段遵循規律統籌安排規劃。嚴把材料質量關，及時發現文件的問題并解決，跟蹤建檔，保證按照標準進行。用規范的管理確保竣工檔案的高質量高水平和檔案的真實準確性。管理人員要主動學習，跟蹤管理每一個階段的資料，提高效率，優化每一步工作，做到精細。
3.竣工驗收嚴格化。保證工程與檔案同步嚴格驗收，總結完成檔案收集。加強檢查整理工作，發現問題及時整改，降低損失。首先，檔案部門必須參加竣工驗收，審閱工程檔案是竣工驗收的法定內容，檔案部門參加竣工驗收，是保證工程檔案資料質量的關鍵。檔案部門在工程檔案驗收工作中，要把工作的重點放在檔案初驗階段中發現的問題，要求相關部門及時解決。在掌握驗收標準上，要堅持高標準、嚴要求、不馬虎遷就，以確保項目檔案的質量。其次，強化對重點檔案的收集。項目檔案驗時抽點為項目前期管理性文件、竣工文件、隱蔽工程文件、質檢文件、重要合同、協議等。項目建設單位一定要把項目文件的收集、整理和歸檔納入合同管理，采取有力控制措施，明確要求各有關單位，及時收集項目建設有關文件材料。根據項目檔案驗收的工作實踐，一些重要的聲像材料，如項目開、竣工儀式照片、錄音（像）帶等也是收集的難點。另外，竣工圖章的簽署也是不容忽視的，在實際工作中竣工圖好多是從施工圖直接轉化而來的，沒有經過任何改變，所以有的單位就把施工圖作為竣工圖保存，但必須要加蓋完備簽署竣工圖章，否則施工圖就不能作為竣工圖來保存。
關鍵詞：信息化；檔案；管理；工程；電力
中圖分類號：G271
一、當下電力工程檔案管理當中出現的一些問題以及原因分析
電力建設工程的檔案管理核心是項目管理，工作性質具有一定的專業性以及服務性，能夠對電力單位的工程建設過程以及基礎設施有一個綜合的反映，對于電力單位實現科學合理的管理有著極其重要的作用，是進行管理革新的基礎。對此需要加強工程檔案管理以及資料的收集力度，對電力檔案管理決策進行加強。
（一）參與工程建設的工作人員以及檔案人員檔案管理意識不強
在進行電力工程施工建設的過程當中，因為一些原因施工技術人員要在原來的設計方案基礎上進行變動的時候，有些項目領導以及檔案人員，缺乏基本的檔案意識，不重視更改資料，不把它納入單位工作計劃當中，或者在歸檔后不進行分類，并且組卷也不規范，這就致使更改方案或資料不能夠被納入領導議事日程，導致了一些工程檔案管理出現混亂的現象，甚至還可能出現檔案丟失與散失等情況，這對于檔案日后的整理以及查閱，都有著非常重要的影響。
（二）電力工程檔案人員管理不嚴謹、編研開發力度不夠
在有的電力工程建設當中，有些工程監理部門，僅僅是看重眼下的工程質量管理，從而在主觀上選擇對檔案管理進行忽視。如今有不少的電力工程參建單位對于竣工圖編制都沒有足夠的重視，這就直接導致了施工以及監理部門沒有對其信息進行及時的收集、隨意修改變更、并且簽字也非常的不規范。上述種種因素都給電力工程檔案的管理工作帶來了很多不必要的麻煩。另外不重視檔案編研與信息的開發工作，也讓工程檔案沒有得到更好的利用，不能為企業作出更好的貢獻，發揮其應有的作用。
（三）工程電力檔案工作人員業務素質不強
在目前我國電力施工企業中，有些工程項目檔案人員都是臨時招聘或技術員兼職的，根本不可能專門拿出時間學習檔案管理方面的知識，沒有增強自身的業務能力，有部分單位領導甚至也覺得沒有提升這些檔案工作人員業務能力的必要，因此這就導致檔案工作人員缺乏相關專業知識的培訓，使得很多的基層單位檔案工作人員的素質參差不齊，已經不能夠滿足當下電力企業發展的需要，更不能勝任電力工程檔案的管理工作。
二、新時期下電力工程檔案管理新策略
（一）提升檔案人員業務素質
首先對于工程檔案人員素質提升，檔案部門對于人才的引進應該結合本公司的實際情況以及電力行業的國內形勢，要求引進的工作人員不僅僅需要踏實細心，還要具有一定的外語交流能力、熟悉計算機操作、有一定的管理經驗。使用別的專業和檔案專業共存原則，真正能夠讓一些別的專業人才與檔案人才形成有效的知識互補，借此來滿足檔案管理的需求。因為當下時代在快速發展，企業不僅要經常提供檔案人員專業技術的培訓，同時檔案人員自身也應該具備主動學習的自覺性，讓檔案工作人員的業務素質得到全面的提高。還要將自己充分融入到公司的管理中，處處為公司的發展著想，將創新思想以及現有知識作為基礎，不斷進行自我提升，才能讓自己和企業共同進步。
（二）確保工程檔案的有效利用，強化編研工作
檔案部門的管理應該秉承以人為本的基本原則，把服務基層當作宗旨。主動的拓展工作，改進方式，滿足市場需要，有選擇性的強化檔案編研，完善檢索系統、實現檢索現代化、加強周邊服務。檔案工作一定要做好開發利用，才能夠為企業爭取到更大的利益，實現檔案管理的真正意義。
（三）完善檔案的管理制度，保證檔案工作的順利開展
作為電力企業一般都有比較多的建設項目，其檔案管理所涉及的范圍也比較廣，并且各工程項目的檔案歸檔制度也有所差異，容易造成檔案資料的不齊全，管理混亂，所以必須完善整個企業的檔案管理制度，讓檔案工作順利開展，特別是在管理制度、責任分工、獎罰制度等等方面做出明確規定。對于資料的收集、整理、歸檔、竣工文件編制、范圍等方面都要給出明確的指示。實現標準、規范、管理的統一，進而控制檔案管理的質量。
（四）落實電子文件歸檔
在進行電力工程檔案管理的工作當中，檔案管理工作人員，務必要對檔案資料進行整理規范，同時也要熟悉相關文件的有關要求，明確歸檔范圍、收集與整理流程，這樣才能夠在復雜的電力工程建設當中抓住檔案管理工作的關鍵點。因為在工程建設的過程當中，各個工程項目部都會產生一定數量的電子文件，想要有效的保證其完整性，就必須規定在工程竣工時將紙質文件與電子文件按要求一并移交相關部門歸檔，借此來落實電子文件歸檔工作。
（五）做好項目工程檔案管理工作
電力行業近些年來迅速發展，火電機組容量也在不停上升。電力工程建設周期相對較長，所以其檔案資料、文件類別也多種多樣，會產生性質不一樣的檔案。檔案數量龐大，這就給檔案管理造成一定的困難。想要有效的解決，檔案管理就必須要和工程建設同步進行，在工程建設的過程中，工程檔案人員應該在開工前期就介入項目資料的監督管理，這樣可以最大化地了解到工程的動態，才能夠及時的發現問題所在，并且提出相關建議，對于項目檔案的收集、整理工作起到重要的作用。在工程竣工的時候也要和整套竣工檔案驗收同步進行，有效地對其做到事前、事后、事中控制，對于不合理的工程資料及時進行整改，給出具體意見，規定修改期限，保證項目工程資料的完整性和準確性。
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關鍵詞： 高校；項目管理；思考
云南民族大學呈貢校區地處昆明市呈貢縣吳家營鄉，屬呈貢新城規劃中的雨花片區。用地范圍北起中莊4號城市道路，南至山地，西起中干道以東約150米，東臨昆明理工大學，控制范圍1.11平方公里，距昆明主市區約25公里。校區基地建設用地1666畝，一次規劃，分兩期建設。總建筑面積約532000平方米，全日制在校學生在2010年為16600人。一期建設用地1000畝（66.67公頃），學生規模約10000人，建筑面積332000 平方米。二期建設用地666畝（44.4公頃），學生規模約6600人，建筑面積200000 平方米。總投資約14億元，資金主要來源于自籌。呈貢校區建設完成后，云南民族大學將建成以本科教育為主體，以研究生教育為主導，積極發展繼續教育、職業教育、國際教育的教學研究型綜合性民族大學。學科涵蓋哲學、經濟學、法學、文學、歷史學、理學、工學、教育學、管理學等學科門類。學科結構以人文社會科學為主，突出民族類學科和其他特色與優勢學科，促進各學科協調發展。從而立足云南，服務全國，輻射東南亞、南亞等國家和地區。
1 經驗總結
項目管理主要內容為“三控兩管”，即成本、進度、質量安全三大控制和合同、信息兩管理。按照基本建設程序在項目策劃、評估、決策、設計、施工到竣工驗收、交付使用的整個建設過程中，以合同管理為中心，信息管理為輔助，做好各個階段的成本控制、進度控制和質量安全控制。
建設之初，學校按項目管理制成立了指揮部，下設指揮部辦公室及監督辦公室，在工程建設過程中按云南省教育廳的統一部署，改為校區建設工作領導小組，下設校區建設辦公室及校區建設監督辦公室，同時成立了建設工程招標工作領導小組。校區建設辦公室在校黨委、校行政及校區建設領導小組的直接領導下，負責學校呈貢校區基本建設項目的立項、規劃、設計、招標、報件及施工現場管理、保修等相關工作的組織實施，校區建設監督辦公室負責全程跟蹤審計、結算審計。機構的組成有力的推進了工程建設。
1.1 工程項目計劃管理
一個大型工程項目的管理工作千頭萬緒，工作過程中千變萬化，沒有一個完整的工作計劃和綜合協調是無法按質按時完成項目建設的。主要過程是收集各方面信息，匯總并制定一份連貫、一致的計劃書，在項目實施過程中，還要根據現場變化情況，及時、有效地調整計劃，加強控制，以確保計劃目標的實現。學校在建設之初，就根據可行性研究報告、規劃設計、征地等制定了總體目標和實施計劃，分兩期建設，一期建設33.2萬平方米，計劃2008年底前建成；二期20萬平方米，計劃2011年底前基本建成。
1.2 工程項目各階段任務劃分及目標確定
為保證總體目標實現，必須將工程項目所涉及的全部工作細化，分解到各相關單位、部門或個人。確定工作范圍、工作目標、工作計劃。對各項任務的完成情況由綜合管理部門收集信息，分析、調整、控制，以各子項目的目標實現保證總體目標實現。 按總體目標，學校確定各部門任務，基建處負責征地及相關手續辦理，建設辦負責設計、報建、招標、施工管理、竣工驗收、保修、檔案管理等，監督辦負責清單攔標價編制、全過程跟蹤審計、結算審計，財務處負責資金籌措和款項支付，資產處負責竣工項目的接收入賬，產業開發辦公室負責建成項目的運行管理。按建設程序建設辦從設計、報建、招標、施工管理、竣工驗收、保修、檔案管理等過程安排了專人負責，制定各塊、各階段的目標任務和倒計時計劃，各塊之間相互協調、相互對接。每周末檢查本周的工作情況和任務完成情況，發現問題后采取措施補救，并按階段計劃安排下周的工作計劃。這有效的控制了進度和質量，確保了階段任務目標順利完成，也確保了總體目標按計劃完成。
1.3 工程項目進度管理及過程控制
工程項目從項目建議書批準之日起就應抓進度管理，確定各種項目可完成時間，分析各活動之間依賴關系，確認過程所需時間、制定進度計劃，調整和控制進度的變化，控制項目進度計劃特別是復雜大型的建設項目，絕不能僅控制承包商的施工進度，而應控制影響工程項目的全部進度。如設計，工程報建，對外談判簽約，設備、材料采購，物資準備等等。而施工進度是重點，因建設周期較長，過程中突發的矛盾問題較多，若不及時解決，將會影響整體計劃。在建設過程中依靠參建各方，積極開展協調是關鍵，發生或發現矛盾問題就需建設方組織相關人員討論研究，提出具體的解決辦法和方案。如我校二期體育運動場地位于村莊拆遷位置，場地上建筑垃圾堆放約4米高，造成場地無法施工。建設方組織監理方、設計方、勘察方、施工方，并邀請了專家進行論證，提出了采用強夯的方案及時解決了問題，并節約了時間和資金。
1.4投資控制及費用管理
投資控制的目的，是確保在批準的預算內完成工程項目。根據資源需用計劃及價格測算所需資金，編制資金使用計劃，并分配到各單項工程和各項工作之中。從工程項目設計開始就應嚴格控制，限額設計，并通過控制設計變更減少承包商的索賠，達到投資控制的目標。
1.5 質量管理
確定工程項目質量標準，技術要求，定期評價總體項目進展情況，以提高各相關單位、人員滿足質量標準的信心，跟據實際情況分析與質量目標的符合性，制定相應措施。學校制定了質量目標，整體合格，重點項目、標志性建筑達到省優，在招標文件中確定質量目標，并在合同中明確了獎懲辦法，在施工過程中加強質量控制，采取檢查，各單體項目之間進行質量安全評比，相互學習各自施工單位好的做法，整改不到位的工序。這些措施的運用，使我校整體建筑質量優良，大部分建筑為省優、市優，一個項目為國優。
1.6 人力資源管理
有效地使用各種人力資源，發揮相關各方面人員的積極性。通過組織確定分析角色、責任和相互關系。及時補充急需人員，裁減冗員，開發個人或組織的進取心和技能。高效運轉、相互信任是項目順利建設的關鍵，按建設程序從設計、報建、招標、施工管理、竣工驗收、保修、檔案管理等過程安排了專人負責，各施其責，相互補充。根據工程建設開展情況及時增減調整人員，從立項時期的5人到建設高峰期15人，人員雖少，但各施其職、各自發揮自己的能力，對工程建設發揮了積極作用。
1.7 溝通信息
確保及時正確地產生、收集、、儲存和最終處理項目信息，是工程項目所必須的聯絡方式，任何一個信息疏漏或溝通不及時都會影響整個工程項目進展。需要建立信息編碼體系、信息溝通計劃及執行情況檢查制度。 各自崗位的人員對信息的收集比較及時，但由于各種原因，在存檔方面欠缺，主要是無專業檔案管理人員。
1.8 采購管理
工程項目所需物資、設備采購品種多，數量大，處理不當都會影響整個工程項目目標的實現，必須對采購工作加強管理和控制。首先要決定何時購何物，確定潛在來源，然后詢價、招標、簽訂合同，督促按時、按質、按量及時供應到位。學校對所需物資、設備采購都采取公開招標方式選擇供貨商，職能部門按照建設計劃和工程量清單，提前做好招標工作，確保物資、設備在工程建設需要時及時到位。甲供材料采用供貨方、監理方、建設方、施工方共同簽收，跟蹤審計見證的方式，從而保證了貨物的數量。
2有待完善
在管理中獲得了一些經驗，也存在一些管理缺陷：
2.1 建設管理機構需健全
在按建設程序管理機構設置中，沒有設置總工辦，施工圖經過施工圖審查后直接編制工程量清單和攔標價并招標，施工圖未經校內審查，是否按初設進行設計沒有控制，施工圖的錯、漏等問題未在招標前解決，造成施工中修改、變更增加，協調量增加，管理任務加重。在施工過程中，沒有總工辦專門負責解決技術問題，僅依托監理方、設計方提出解決方案，造成建設方決策困難，時間延誤。
2.2施工圖設計時間，清單、攔標價編制時間需合理設置
施工圖設計只給一個月時間，清單、攔標價編制為十天時間。設計、編制時間較短，造成設計錯漏較多，清單編制不準確、錯漏較多。進一步造成在施工過程中扯皮，施工方提出變更、簽證增加，管理協調量增加。“磨刀不誤砍柴功”，在施工前期充分做好準備工作，將會起到事半功倍的作用。
2.3 管理人員配備需增加
50多萬平方米的建筑面積，最多時僅配備15人管理，人員不夠。在整個建設程序中，涉及立項、規劃、設計、招標、報件及施工現場管理、保修、結算、檔案移交等，雖然作了分工安排，但幾乎都是“身兼數職”，同時管理幾個建筑、幾個程序，造成瀕于應付，管理會出現疏漏。
2.4 內部報批程序需簡化
學校制定了《合同審批流程》、《工程款支付流程》、《變更簽證流程》等管理辦法，起到了很好的鑒證保護作用。但流程簽訂部門人員較多，一個流程完成到實施時間太長，對及時解決問題，推動工程建設有影響。
2.5 施工工期制定需規范合理
學校工程都有一個特點，9月份要投入使用，由于計劃被各種原因影響而推遲，要9月份投入使用，只有壓縮施工工期。趕工造成部分建筑質量出現問題，如墻磚脫落、抹灰層開裂等。制定合理的工期是保證建筑質量的關鍵，不能隨意壓縮合理工期。
在整個工程建設過程中，由于實行項目法管理，提高建設方的責任意識，強化管理職能，鍵全組織機構、注重程序、節點控制，嚴格履行合同，狠抓工作質量，加強施工安全，促進了工程進展，取得了良好的社會效益和經濟效益。項目的社會化專業管理，嚴格合同管理，質量總體達到預定目標，結構優良，安全方面無重大事故發生； 通過項目前期規劃設計，方案優化，合理資源配置和利用；通過實施項目法的科學管理，突出以人為本，加強動態控制，堅持質量安全、進度與成本三控制，大大地促進了建設工期目標的實現。
參考文獻：
[1]付佳，張廣浩，馬劍波.淺析建設業主在建設項目管理中的職能與作用[J].沈陽建筑，2008.2.
【關鍵詞】資料管理；工作態度；專業技能；規范的熟悉；工作職責；
一、資料管理的重要性
隨著建筑業的發展迅速，國家對基礎設施的投入大大加強，對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。由于工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，必須通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，所以工程資料的管理是一個非常重要的工作環節。建筑工程資料是記載建筑工程施工過程中的一項重要內容，它是城建檔案的重要組成部分，也是工程竣工交付使用的必備文件，又是對工程進行檢查、驗收、移交、使用、管理、維修、改建和擴建的原始依據。建筑資料管理工作直接反映了一個建筑施工企業的管理水平。建設部要求建立并管好城市基礎設施建設檔案，進一步加強對工程項目建設檔案管理的重要性和緊迫感的認識，并明確指出：任何一個工程，如果技術資料不符合有關標準規定，則判定該工程不合格，對工程質量具有否決權。足見資料管理的重要性。
二、資料管理工作必備的條件
1、資料管理工作的態度
一般人都認為資料員的工作看似輕松，其實做好也是很不容易的。資料員如何去完成項目交給的每一項工作，是值得深思熟慮的問題。我們要經常提醒和捫心自問，在做資料的工作中是否及時、準確、完整；怎樣配合好技術負責人做好施工組織、方案、技術交底等工作；我們是否對項目前期工作施工組織設計等進行了審核，用字是否恰當和規范，是否有遺漏和不全面；怎樣和監理、業主用虛的態度及規范的語言進行了溝通；你是否對監理、業主提出的意見和建議虛心接受了；你是否在第一時間熟悉施工圖并發現問題，你是否在第一時間和業主、設計單位進行了聯系和溝通，并在最短時間段內解決；對各條線的管理人員在工作過程中所提出的建議是否樂于接受并落實到項目管理中去；是否對以前的工作進行了總結，留下好的一面，改正了不好的一面。并用踏實、勤奮、認真及科學的態度去工作、去做好資料這些都是我們資料員都要考慮和必須考慮的問題。在項目施工資料工作中，工作的復雜性、艱巨性，相信每個人都會遇到。如何去完成好每一個施工項目的所有資料，就需要在日常工作中多思考、多交流、多學習、多協調，并用認真的態度去工作、去落實。作為一個公司的員工要有危機感、責任感，要珍惜和熱愛自己的工作。對公司各級領導交給你的工作不論大與小，都要盡己所能。仔仔細細、認認真真的去做好、完成好。在做好本職工作的同時對工作的各個環節都要有補位意識，并加強協調和配合，用團隊精神來增加凝聚力、向心力。不斷加強學習和廣泛涉獵施工資料相關的書籍和有利于文化素養的書籍。來提升我們自身的素質，讓企業整體文化素養上一個臺階，同時在工作中不斷地總結、再總結。找出不足之處，使每個工程項目的資料都能做到最好，都能得到大家的認可和好評。
2、資料管理必備的專業技能
當然做好資料的管理，做好資料員，不光在態度上再思想上有能動性，還必須具備一定的的建筑專業知識， 因為建筑工程資料員的工作是一項集工程建設管理、檔案管理知識為一體的復合專業工作，所以必須具備一定的建筑專業知識、工程檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力。隨著中國建設的不斷升溫，建筑資料員社會需求量逐年提高，現在資料員已成為工程行業必不可少的專業人才。首先崗位必備知識：熟悉國家、省、市城市檔案工作法律、法規、政策、規定、規范、標準；能看懂一般建筑工程施工圖，能編制修改工程竣工圖（包括重新繪制基礎竣工圖）了解各種建筑結構施工技術和方向。能正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格；熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。掌握工程檔案收集、編制、整理的方法；了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識。
3、明確資料管理職責也是做好資料管理的重要前提
對于目前工程資料員來說明確自己的職責也是充分做好工作的前提。很多建筑工程資料員沒有一個很好的工作職責分析導致工作沒有目標性。所以明確資料管理職責是很重要的。工程資料應隨工程進度及時收集、整理，并應按專業、分部、分項、歸類，認真書寫，字跡清楚，項目齊全、準確、真實，無未了事項。表格應統一采用本地區建筑行政管理部門或檔案管理部門的統一格式。工程資料應采取分級管理的方式，各單位技術負責人負責本單位工程資料的全過程管理工作，而工程資料的收集、整理和審核工作則有本單位資料員負責。首先明確建筑資料員管理的職責：負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理；規范工程開發、施工期間的各類圖紙、變更通知、工程合同及其他工程項目方面文件資料的收發、保管工作；檢查工程管理人員對施工單位開工前及施工過程中進度計劃的制訂和調整的審批情況；檢查工程管理人員在施工管理工程中的各管理資料的記錄、整理情況，并對現場管理人員的資料收集、管理情況進行監督；對各種工程資料進行科學的編號、登記；檢查施工部門完成工作計劃情況以及施工部人員的《施工管理日記》；檢查施工單位的資料完成情況；做好技術資料的收文登記，并根據具體情況送監理、施工單位及其他相關單位或部門；加強工程部和公司相關部門的溝和配合，協助施工部管理人員做好與設計公司的聯系，工程圖紙、設計變更聯系單要做好收支登記并及時交分管人員會簽；對施工部的聯系單、通知單、工程圖紙的發放記錄進行登記整理；嚴格控制施工部用印審核制度，加蓋工程印鑒的文件、工程資料等，須經工程項目經理簽字確認后蓋章；做好圖集、規范、標準文件保管工作，并做好借閱登記；所有工程內部資料，未經工程項目經理同意，不得借或復印外單位；經批準借閱外單位的文件，須按規定辦理借閱手續；到期歸還時，須雙方簽名確認；不允許將公司內部資料透露他人；為保證文件資料不外泄，資料員有責任控制人員進出資料室；認真做好工作筆記，完成公司安排的其它工作；資料員發送的圖紙資料必須留一份連同發放清單一起存檔。建筑工程資料員明確自己職責不是最重要的，最重要的就是關于在工程建設中很好的落實自己的職責。工程質量的保障離不開資料員對工程資料的匯總和整理。資料員做好自己的工作是工程質量得到保障的前提。
年末人事工作總結1
20xx年是我正式上任以來的第一年，一年來，在領導的正確領導、指揮下，我們努力拼搏、克服困難、無私奉獻、全力以赴，出色地完成了上級領導交給我們的各項任務。隨著我的建章立制工作的進一步深入，人教科也相應完善了各項規章制度。在臺領導的關懷下，在中心人教處的指導下，人教科順利完成了人事制度改革工作、職稱評定工作、文秘工作等，基建檔案的整理工作已近尾聲，等待驗收。現將一年來的工作匯報如下：
1、人事制度改革工作人事制度改革是監測中心今年上半年的一項重大舉措，我根據中心部署，自20xx年1月開始著手進行人事制度改革的籌備工作。人事教育科負責承辦人事制度改革具體工作。為很好地完成這次人事制度改革，1月中旬，在的帶領下，我們開始著手草擬各部門考核制度、崗位說明書、各崗位任職資格、機構人員設置方案、獎金分配方案等，并對原有的部分規章制度作了修改。從人事制度改革的程序操作上，我們遵照中心的要求，參照兄的改革方案，制定出切實可行的改革方案。為使干部職工正確認識人事制度改革的必要性和重要意義，如果你是從其他盜版網站下載本文將視為侵權人教科組織學習了人事制度改革的相關文件，并對監測中心以及我的各項規章制度、獎金分配辦法、百分制考核辦法進行了詳細地講解。
消除了干部職工對改革的抵觸情緒，從思想上接受改革。為達到改革的目的，充分調動大家工作學習積極性，我們抓住改革的兩個關鍵：一是實行全員聘用制，二是引入激勵機制，制定合理的內部分配方案。人事制度改革主要是在中層干部的選拔任用上，實行競聘上崗的辦法，人教科嚴格按照競聘程序推進競聘工作。為充分體現民主，我們在競聘前下發《人員情況調查表》和《個人應聘意向表》，對照應聘條件嚴格審查每名應聘人員。在競聘演講會上為每名職工下發《中層干部競聘演講民主評議表》，大家為每名參加競聘人員打分，投出自己神圣的一票，使全體職工都參與到中層干部的選拔工作中來。在4月16日召開的簽約大會上，我每名職工都與簽訂了為期兩年的聘用合同。通過一系列的改革準備工作，到4月20日我人事制度改革工作圓滿結束，我臺實行全員聘用制。
2、健全制度。
3、完善管理按照年初制定的工作計劃，繼續完善/各項規章制度和崗位職責、完善各項考核制度，加大執行力度。20xx年，我大部分職工均已轉正，這帶來了一些新出現的問題。為與里的實際情況協調，我們參照中心、兄弟以及地方的政策、規定，及時制定出切合我臺實際情況的規定、制度。圍繞人事制度改革，制定完善一系列崗位人員職責40條、崗位職責15條、管理制度、規定13條、考核制度、獎懲制度11條、以及《職工請銷假及假期待遇的有關規定》、《考勤辦法》等。
4、整理基建檔案。
5、迎接總局驗收為確保我臺工程竣工驗收工作的順利完成，在機房有關人員的支持下，參照城建檔案管理辦法、建設工程文件歸檔整理規范和對工程建設檔案管理暫行規定，對工程相關資料進行了分類、歸檔和造冊，全部文檔、資料分工程資料、技術資料兩大部分，共計十九卷，107冊，1007份。其中：工程資料共計16卷，71冊，776份。包括建臺的函件、請示、批復、可研、征地手續資料、工程建設審批手續、相關證書、勘察設計文件、報告；土建招標、裝修及道路邀標資料；工程概預算、審計報告、財務決算報告；監理文件；施工資料；鍋爐房、消防、空調、鑿井等工程技術資料；電力工程資料；工程竣工文件資料；工程匯報等。技術資料共計3卷，36冊，231份。包括天饋線工程技術資料；監測網絡技術資料；電氣設備資料等。
6、基礎工作人教科完成了職工工資正常晉級調整工資標準等項工作，20xx年新招調職工6人，人教科為他們辦理了招錄手續和調入手續，為他們工資定級，并上報中心得到批復。為今年實習期滿的單中專畢業生辦理轉正定級手續以及職稱的評定工作。通過今年7月份的中心人事干部培訓班、8月份中心文秘干部培訓班的學習，對人事工作和文秘工作的一些具體問題有了深刻地了解，對提高工作效率和工作質量起到了很大的促進作用。學習班結束以后，人教科根據國家新的人事檔案管理規范，統一整理了我職工個人檔案。對文秘工作中的一些登記制度等也相應作了更趨合理的調整。
今年工作得以順利完成，我們得到了領導的關心、得到了全體干部職工的理解和支持。人教科的工作關系到每名職工的切身利益，這就要求我們工作中來不得半點馬虎，為圓滿完成工作任務，人教科將在現有基礎上，努力提高業務水平、提高政治修養，做到使每名職工滿意。
年末人事工作總結2 一、本學期工作總結
回顧20xx-20xx學年度第一學期的工作，人事處在分管院長的領導下，在全處工作人員的共同努力下，較好的完成了本學期的工作任務，現將我處工作情況簡要總結如下：
人事科
(一)招聘工作：
結合我院教改及師資隊伍現狀，制訂了《制定20xx—20xx學年度人才引進方案》，通過前程無憂、中國研究生人才網、各高校就業網等渠道招聘信息;選擇東北五校、山大、山師、山建筑、海大等部分重點高校參加其校園招聘會或舉辦專場招聘會;有選擇的參加了濟南、青島人才市場招聘會。
認真完善招聘流程，一是通過多種渠道收集簡歷，及時審閱、篩選簡歷，對符合要求的簡歷盡快送用人部門再審核;二是及時組織試講，盡量減少因時間過長導致的人才流失;三是建立較為完善的招聘工作記錄，如各部門收取簡歷總數、同意試講/面試人數、合格人員名單等信息均建立了較為詳細的檔案，以便查詢和分析。
截止20xx-3-4，我院共收到簡歷5386份，同意并通知試講727人，到校試講276人，同意錄用79人，已簽協議51人(附表)。招聘任務完成過半。
(二)新進人員接收工作：
為完成學院本年度人才引進計劃，做好新進人員接收工作，本學期主要完成了學院引進人才信息上報;大中專畢業生接收、改派、二次派遣、落戶及外地在職人員的.引進;全院勞工合同的新簽、續訂、招工表勞工合同的整理歸檔四個方面的工作。截止20xx-12-29，已辦理完畢32位省內外各高校應屆畢業生協議書。
(三)檔案管理工作：
為保證檔案的完整性、準確性，人事科在完善紙質檔案的同時，進一步建立了教職工個人電子檔案。同時，通過多次與學院網絡中心溝通交流，人事管理軟件開發工作基本結束，基本信息登陸完畢即可使用。
(四)其他日常工作：
堅持周一工作例會及每周工作總結、匯報制度，提高了工作人員的業務工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。組織了暑假管理干部培訓班，收到較好效果。完成了行政部門科室設置及科長考察、任命工作。對個別違紀人員分別作出批評教育、通報批評及解除合同等處理工作。此外，在新進教職工接收、調動、請銷假與離職管理、科室間協調等方面，人事科各位老師也做了大量工作，基本按要求完成了工作。
(五)認真完成了院領導交辦的其他任務。
師資科
(一) 教師培訓工作：
本學期師資科工作以教師培訓工作為重點，逐漸探索符合學院實際的教師培訓工作。
1、進行骨干教師精品課程培訓
在骨干教師培訓上，探索嘗試，組織參加了骨干教師精品課程培訓。共有16名教師參加，教師反饋效果極好，相關總結已交學院。
2、組織新教師參加省崗前培訓
本學期省崗前培訓工作于8月22日-8月 27 日進行，我院共參加教師100人，89人取得合格證書。
(二) 教師考核工作、輔導員考核工作
為做好教師考核工作，本學期對現實行的教師考核辦法執行情況進行了多方面征求意見建議，了解了教師的考核辦法執行現狀，教師考核辦法，根據實際情況，進行了調整和修改，收到較好效果。
同時對重新修訂的輔導員考核制度的執行情況，進行了總結。
對外聘教師和校內兼課教師亦進行了綜合評議。
(三)教師資格認定等工作。
本年度經過審查，共有82名教師獲得高校教師資格。順利完成其他職業資格的審核報名工作。
(四)教師進修。
完成了教師在職進修的審核和管理工作，11年共組織23名教職工進行了在職進修，收到較好效果。
(五)教師的轉正定級工作和教育人才考核工作。
本學期進行專業技術職務初級確認24人。包括教師、實驗、圖書資料、工程四個系列。其中助教16人、助師4人、助工5人和助管1人
本學期按規定適時進行專業技術職務中級職稱確認工作，共確認26人，均為講師。
本學期完成上級年度考核334人
(六)職稱評審工作。
10年1月4日我院召開11年度職稱評審工作會議。共46人參加職稱評審，通過37人。此項工作正在備案整理中。
(七)外聯工作。
完成3位臺籍教師及6位外籍教師的出入境管理、專家證辦理等外事工作。
(八)完成領導交辦的其他工作。
工資科
(一)完成了收集、核實各部門考勤及相關資料(假條、新進及離職員工信息表、后勤各種情況報表)核發全院教職工工資的工作;
(二)完成了專兼職教師的課時費發放工作(包括上課課時費、公選課時費、重修課時費、實驗課時費等)。
(三)完成了全院教職工個人所得稅從網上申報工作;
(四)完成了全院教職工的社會保險及住房公積金的繳納及相關工作;
(五)發放工資條，回答教職工提出的關于工資的各種問題。
二、下學期工作計劃
經過人事、師資、工資三部門討論研究，初步提出以下工作計劃人事科
(一)招聘工作：
結合上學期招聘情況，認真總結，查找不足，完成本學期招聘工作。初步計劃如下：以建筑系、土木系、機電系、外語教改中心及輔導員為本學期招聘工作重點，一是繼續通過多種渠道招聘信息，二是有針對性的參加部分院校校園招聘會，三是完善招聘流程，減少優秀人才流失的可能性。力爭在六月中旬之前全面地、保質保量地完成招聘任務。
人事處工作總結及新學期工作計劃,
(二)人事管理制度建設：
在前期工作中，雖然在人事管理制度建設方面做了大量工作，但仍有不盡人意的地方。一是制度仍需健全，我們將根據學院發展管理工作的需要適時地制定新的規章制度，在最大程度上規范教職工行為，使廣大教職工“有規可依”。二是確保制度的全面性、科學性、可行性。每項新制度出臺前，要進行調查研究，廣泛征求意見。
(三)檔案管理工作：
按照學院檔案管理要求，配合學院搞好檔案管理工作。本學期“人事管理軟件”投入使用后，要開發利用好軟件，做到信息準確、全面。
(四)人事科其他工作
一是繼續堅持實施周工作總結、匯報的做法，統籌全科工作;二是繼續做好人事科日常工作，如新進教職工接收、調動工作，教職工請銷假與入離職管理工作等。
(五)認真完成院領導交辦的其他任務。
師資科
(一)相關師資制度的建立
擬制定師資發展近期規劃，根據學院發展需要確立師資培訓重點。逐漸探索師資培訓的有效方式，將師資的培訓培養提高制度化，挖掘積累培訓師資源，建立培訓師隊伍。
09-10年度第二學期培訓師資重點，擬加強對各系部教研室主任的培訓。通過對教研室主任的培訓，提高教研室主任的政治理論水平、業務水平、管理水平，發揮教研室主任更大的作用。制定培訓方案，明確培訓目標、培訓方式方法。此項工作擬會同教務處共同進行。
(二)教師考核工作。
繼續對現行的考核辦法進行調研，結合學院實際情況對教師考核辦法進行修改。
(三)職稱管理。
制定相關的職稱管理制度，做好教師的職稱聘任與續聘工作，充分發揮位職稱管理的激勵作用。
(四)通過聽課、座談等方式熟悉了解教師的工作狀態，加強師資業務學習，加強工作配合。
(五)做好師資檔案，每個工作人員熟悉教師隊伍基本狀況。
(六)關注教學改革師資情況。
工資科
工資科工作的順利開展，需要人事科、師資科、教務處的配合和支持，以便能夠清楚的理出一套與之配套的工作流程，這樣可以提高工作效率，減少失誤，具體的打算從以下幾個方面做起：
(一)加強與本處人事科、師資科的聯系，建立相互配合的工作程序
1、及時準確的提供教師所獲的各項職稱，獎勵情況;
2、及時準確的提供教師的進出時間、請銷假情況;
3、及時提供新進教職工的身份證及相關證件;
(二)加強與教務處的工作聯系
1、了解本學期所開設的課程，掌握每門課程的教學計劃，如理論課時數、上機課時數、實驗課時數等。只有清楚掌握學時數，才能更好的核查并計算出教師的工作量
2、實驗課的教學計劃與實踐教學環節的教學計劃、課程安排、學生與教師人數、課時量計發標準工資科的工作和人事科、教務處的配合尤為重要，這兩個部門提供的材料直接關系我院教職工的切身利益，這要求我們要與這兩個部門積極溝通，及時掌握人員變動情況，了解學校課程的開設情況，在現行計算辦法的基礎上，積極探討更好的計算辦法，提高工作效率，維護好教師和學校的正當權益。
回顧上學期的工作，雖然取得了一定的成績和收獲，但也存在著一些問題和不足，主要表現在作為處長，對三個科室工作中存在的問題和人員思想狀況缺乏主動了解和及時幫助協調解決，仍然存在疲于應付日常工作。對本處的基本建設方面、三個科室之間配合缺少關注和及時協調解決。有時對院領導交辦的工作任務尚存在執行不力，匯報不及時等問題。
在新學期的工作中，全處人員要認真履行本職工作職責，加強同事之間的團結協作，注重自身的政治素質和業務能力的提高，在分管院長領導下，齊心協力、勤奮工作，完成好各項工作任務。
年末人事工作總結3 第一季度，分公司按照省公司20xx年度“兩會”工作報告精神和20xx年度人事工作計劃，開展各項人事工作，現將本季度的工作情況及第二季度的工作安排匯報如下：
一、 人事工作指標完成情況
截止到x月11日，分公司共減員6人，新增1人，3月分公司勞動用工 175人，其中網點勞動用工137人，剔除請產假員工4人，網點現當班員工133人。與去年3月同期168人相比網點減少勞動用工31人，與集團公司定員標準基本接近，有效控制網點勞動定員，降低了人工成本，人均純槍量從去年1至3月11日的54.5噸提升至今年同期的67.6噸，網點勞動效率顯著提高。
二、第一季度主要工作開展情況
(一)開展大部制組織機構設置方案。
1、對機關各崗位開展測時寫實工作，量化每個工作崗位的有效工時，分公司機關管理崗位人員(含定編定崗，機動借調，長期借調，臨時借調)已達27人，遠高于同類分公司管理人員人數，以新的組織機構設置方案調整為契機，推行分公司管理崗位的競聘上崗，減少分公司機關管理人員人數。
2、通過參加省公司組織的人事工作分析會、分公司研討會，以市場為導向，以客戶為中心，以效益為目標，全力打造銅仁分公司發展的“升級版”方案。
(二)搭建競爭及交流平臺，狠抓分公司管理隊伍建設。
1、制定《分公司機關人員基層聯系點方案》，要求管理人員轉變工作作風，從“坐班式服務”轉變成“走動式服務”，深入油站，深入員工，與網點員工“同吃、同住、同勞動”，參與正常倒班，為員工辦實事解難題，并納入季度考核。
2、根據《關于印發公司小站目標責任管理辦法的通知》、《公司雙低站治理經驗交流推行會》工作指導以及結合分公司實際工作需要，對A網點推行合伙承包經營管理。通過舉辦團隊競選會工作選拔一個團隊作為A網點合伙承包經營管理團隊。執行后該網點每月可節約勞動定員3人，降低人工成本7535元/月左右。
三、存在的困難和建議
1、搭建站經理及管理人員的職業生涯規劃平臺。公司管理人員其平均年齡均在30歲左右，面臨人生職業發展的瓶頸。制定合理有效可行的職業平臺，調動這部分人的工作積極性尤為重要。
2、一線員工工作強度大，實際可支配收入少，超時勞動法律風險，目標責任制網點人員減少產生的經營、安全風險依然存在。根據網點具體情況，大力推廣股份合伙制承包經營、夫妻站經營形式，實現風險、效益共擔，組建較強團隊，機關職能部門加強對目標責任制站的監督服務職能。
四、第二季度重點工作安排
(一)繼續開展目標責任管理工作。
對一些可能成為雙低效益的網點推行目標責任制，對銷量日均在8T及以上的一些網點推行合伙承包經營管理責任制，提高公司的創效能力，并做好在人員調配工作。
(二)開展培訓工作。
1、做好今年網點職業技能鑒定工作。按照先報名培訓后鑒定的方式，采取靈活多樣的方式，對申報參加鑒定人員進行考前理論模擬測試和操作技能培訓。
2、按照20xx年公司培訓計劃大表，配合財務部、加管部和安全部，組織加油站管理隊伍培訓工作，并協助做好培訓方案、培訓結果考核、培訓效果評估等工作。
關鍵詞：工程技術資料管理；竣工資料編制
中圖分類號：K826.16 文獻標識碼：A 文章編號：
一、工程技術資料管理的重要性
工程技術資料是工程建設施工中非常重要的一個部分，隨著社會的發展，國家對建筑工程的質量，進度等各方面要求的更加嚴格，也更加規范。工程項目一般都具有隱蔽性的，所以對于工程質量的檢查以及規范，就要通過資料來體現，一個工程項目資料的完整與質量的好壞，直接影響到這個工程項目的好壞，因此每個施工單位在工程施工初期就應建立完善的施工資料管理辦法，制定統一的編制要求和細則，規范工程施工資料的管理。并要指定專人負責管理工程技術資料，及時做好分項分部質量評定等各種原始記錄，使資料的整理與工程形象進度同步，做到內容連貫、真實，待工程竣工時，才不會出現缺少資料的情況。因此認真做好資料管理工作是非常重要的。
二、如何加強建筑工程技術資料管理
資料員的工作看似輕松，其實做好也是不容易的。工程資料要做到及時、整潔、完整、無遺漏、無不全面，為了保證資料收集齊全、完整，我們平時要加強業務學習。一個工程項目不僅是由一個施工單位來完成，而且是由樁基、土建、水、電、市政工程等多家施工單位，按施工順序共同來完成的。這就要求資料員，不光在態度上及思想上有能動性，還要在施工前做好規劃，不僅要熟悉國家、省、市施工質量規范、技術標準、安全標準規定等等，還要熟悉城市檔案工作法律、法規、政策、規定、標準。能看懂一般工業與民用建筑( 市政) 施工圖，了解各種建筑結構施工技術和方向，了解施工過程中相關的法律法規，了解工程測量的有關知識，了解工程預算的有關知識，了解文秘基礎知識，了解計算機在檔案管理中的作用及基本知識，熟悉城市建設工程檔案的內容、范圍。并要在工程開工前做好工作計劃，做到積極主動的收集整理，對工作中所要形成的資料做到心中有數，做到工程進行到哪個階段需要整理出哪些資料心中有數，時時檢查，查漏補缺，做到工程資料真實、及時跟上施工進度，及時將工作中形成的文件材料按日期和工程內容的不同進行分類保管，即基礎、主體、裝飾裝修、給排水、電氣、屋面作為獨立分部各自作為一個組卷。定期的對施工資料進行整理歸納，為今后的建檔提供基礎，為今后竣工驗收提供了便利。作為資料保管收集人員，要專心學習工程業務，不斷提高工程資料收集的完整性、準確性、系統性。
三、竣工資料編制質量失控的主要原因
3.1在管理這部分資料檔案的過程中，工程建設的主管部門及其一些負責人觀念意識淡薄。在我國的建設領域內，重建設而輕檔案的現象是長期以來一直就存在的問題，所以長此以往就形成了這種社會現象。
3.2建設單位在施工單位簽訂合同時，合同中關于竣工資料的內容和責任要求都不明確，也沒有具體、細致的確切要求，這就是造成工程竣工資料質量失控的主要原因。
3.3國家檔案法和工程施工對竣工資料編制的質量標準規范沒有遵守，也沒有進行有效的宣傳和學習，導致工程管理者和施工單位對于竣工資料的檔案意識不強，缺乏相應的檔案管理知識，專業管理的素質普遍不高。
3.4監理單位的人員專業技能不高，管理水平也差，對于現場簽證的工作沒有進行嚴格把關。這是因為他們一般都來自于設計單位或者由社會招聘而來，參加國家監理工程師培訓，參加相關技能考試取得資格證書的人員少之又少，工作人員的質量難以得到保障，所以在工作質量也會帶來很大影響。
3.5一般來講，施工單位和管理單位都應該建立有質量管理體系，以便于進行竣工資料的管理。但實際上，他們對這方面的重視程度不夠，也沒有拿出能夠有效控制竣工文件的具體措施。
四、加強竣工資料編制質量措施
4.1從工程項目立項開始抓起
目前，工程建設項目都是實行項目法人責任制的方式來進行管理的，作為項目法人，他不僅要對整個項目負責任，還要負責整個項目的竣工資料。所以，為了保證竣工工作與整個建設工作保持步調一致，該項目的項目法人必須把竣工工作也納入到日常工程建設的進程中來，在建設工作已開始進行的時候，就設立好專門的竣工機構和人員。利用這些機構和人員，讓他們負責收集、整理工程項目的竣工資料，并在完成后進行歸檔。對于一些建設規模比較龐大的工程項目，要保證竣工資料與工程立項、工程施工過程、工程完工驗收這三個方面的同步，竣工機構的工作人員要從工程開始到工程完工交接的過程中一直參與進來。
4.2要想做好竣工檔案工作，建立健全資料管理制度是其工作基礎
工程的施工單位、監管單位都是來自全國各地的，他們都在長期工作過程中形成了各自獨特的工作習慣，并利用這種習慣進行工程項目的管理。在整個工程建設的過程中，各階段的檔案都要保持有序的整理，確保圖紙、文件材料歸檔的全面、規范和準確。因而，項目法人的檔案管理部門從工程建設的初期開始，就應該根據實際的工程建設狀況，對檔案管理制定出明確的規定，明確各個單位所要承擔的責任，例如項目管理單位、施工單位、檔案管理部門等，都必須把責任進行細化處理。在工程開工之前，工程管理部門和監理部門就該結合整個工程的具體狀況，制定并頒發一套標準的配套文件。只有在前期就規劃準備好，才能確保工程建設的各個階段所記錄的檔案資料能夠進行有序管理，也就能保證資料歸檔的準確性和全面性，同時還能保證原材料的質量，使竣工資料和實物相符合。
4.3運用法律合同手段，為竣工檔案工作提供重要保證
工程項目的檔案管理部門應該充分利用招標的有利條件，在合同的起草管理過程中參與進去，將文件管理、材料積累作為一項重要的條款記錄下來包括竣工資料的質量、竣工的驗收、文件的積累歸檔等，都要提出明確的要求，促使工程的承包商也能重視工程檔案的歸檔和管理工作，這樣才能讓工程歸檔獲得法律上的保障。同時，監理單位要充分發揮監督職能，把文件的審核、驗收納入日常工作日程中去。
4.4 重視宣傳教育檔案知識，這是確保竣工資料質量的有力措施
工程建設各個層次的部門及工作人員來自不同地區，對于工程檔案的重要性認識不清楚，了解的程度也不盡相同，因此在開工前，工程管理單位就應該積極進行基本知識的宣傳教育工作，明確管理法規，有計劃、分層次地進行知識培訓，詳細介紹檔案的質量標準和要求、資料簽證的操作方法以及工程驗收的基本要求。使工作人員在增強檔案意識的前提下也掌握好工程質量標準，那么他們就能在一開始就按照規范化的要求開展工作，提高了施工管理水平，也保證了竣工資料的質量。
4.5對于竣工驗收工作要嚴格把守
竣工檔案資料驗收必須同時或者提前進行，這是進行竣工驗收的一個重要條件。因此各部門在竣工驗收的過程中，要嚴格審查，把好質量關，看看各項記錄的真實性，以及竣工圖紙、資料的準確性和完整性。總之，在竣工驗收階段，各部門要相互配合，使竣工資料在竣工后決算時，能夠發揮出憑證的作用。
五、結語
建設及施工單位如果能夠制定嚴格的標準措施，針對工程技術資料以及竣工資料管理中出現的具體問題，只要合理分析，對癥下藥，是能夠保證工程技術資料管理及竣工資料編制的質量。
參考文獻
關鍵詞：檔案管理；聲像檔案
中圖分類號： G271 文獻標識碼： A 文章編號：
在城市建設飛速發展的今天，城市建設檔案資源信息的關注和利用，很好輔助了城市的開發建設。而聲像技術在檔案中的出現，成為最具有特色的材料。它能以視覺上給人以原始時候那生動的片刻，記錄著城市發展歷史，也是舊城改造中不可或缺的依據，而在聲像檔案的管理方面還存在著一些問題，下邊就聲像檔案工作中存在的問題及措施進行分析。
1、 聲像檔案管理存在的問題
不同地區不同館際之間城建聲像檔案工作開展情況不盡相同，就自貢市城建檔案館而言，城建聲像檔案一直是個薄弱環節，聲像檔案工作無法正常開展起來。就其原因有以下幾個方面，一是領導重視不夠，城建檔案館的上級主管部門及分管領導檔案意識不強，對城建聲像檔案工作的重要性認識不足，因此表現在對城建檔案工作的關心程度、支持力度不夠。二是經費、人員得不到落實。聲像檔案工作的開展，需要采用專業的設備和專業的材料才能完成。經費的投入，在很大程度上制約著聲像檔案工作的開展，而我市作為經濟不發達的城市財政本來就困難，我館每年都沒有專門的作為城建聲像檔案的經費投入，因此，我館面臨的經費問題更顯嚴峻，地方財政困難對單位撥款就十分有限，我館每年的經費安排只能維持基本的辦公費用和人頭經費；聲像檔案工作的開展必須有專人負責所以要落實具體人員，并且既要有檔案專業知識、建筑技術專業知識，還要懂得攝影、攝像、后期編輯、計算機運用等專業知識的復合型人才，而我館由于受編制的限制，加上時有人員外借，本來人手不多只能疲于應付日常的檔案接收、管理、利用等工作，再加上人員年齡結構老化，現有人員對知識的更新、對新技術的掌握使用就顯困難；三是城建聲像檔案管理法規及業務規范不夠完善。其表現在沒有制定出一套針對聲像檔案行之有效的規章制度，使得各移交單位在移交聲像檔案時無依據、無約束、隨意性強，想交就交，愿交多少交多少，而且收到的大多又不符合要求，如照片有的無文字說明、拍攝時間、作者等，很難確認照片表現的內容，工作十分被動；四是城建聲像檔案收集管理工作難。由于城建聲像檔案主要產生于城市規劃、建設、管理以及城市科研和其它相關活動以及館內人員拍攝，涉及面廣，大多數城建聲像檔案資料形成后就分散在各個部門和個人手中，他們往往出于工作便利和需要將這些聲像資料視為個人成果，隨意處置，加之有的工作人員檔案意識淡薄，致使城建聲像檔案工作停滯不前。
2、做好城建聲像檔案工作的措施
2．1廣泛宣傳城建聲像檔案的政策法規
《檔案法》明確規定，凡屬國家檔案，不管是何種載體檔案，都應依法無條件地向檔案部門移交，因此，檔案部門要堅持“依法治檔’’原則，采取形式多樣的手段廣泛的宣傳有關檔案的法律法規，宣傳城建聲像檔案的重要性，增強全民的檔案意識，使全社會都認識到城建聲像檔案工作，不是與己無關，而是密切相關，不是額外負擔，而是責任和義務，不是小事一樁，而是一項重要工作，從而積極配合城建檔案部門開展工作。
2．2取得領導對城建聲像檔案工作的重視
隨著城市建設的飛速發展，城建聲像檔案的作用越來越大，它不僅記錄了城市發展的軌跡，又是城市建設的寶貴財富。因此，各級規劃建設行政主管部門要高度重視聲像檔案工作，要抱著對歷史高度負責的態度，站在全局利益看待這一問題，切實加強對聲像檔案工作的組織領導，并將這一工作列入領導的議事日程、列入年度工作計劃，從機構設置、人才隊伍、經費投入等方面加大支持力度，為城建聲像檔案工作創造良好的物質基礎條件，領導重視是城建聲像檔案工作順利開展的關鍵所在。
2．3建立健全城建聲像檔案管理制度
建立健全城建聲像檔案管理制度是開展城建聲像檔案工作的重要保障。城建聲像檔案管理技術涉及各種學科，專業性較強，這就更顯得必須加強規范化管理。完善城建聲像檔案法律法規是開展城建聲像檔案工作的法律依據，城建聲像檔案法規及業務規范的制定和完善可為開展城建聲像檔案工作提供重要的指導價值。城建檔案部門應根據國家制定的《檔案法》、《科技檔案工作條例》、《城市建設檔案管理規定》等相關法律、法規、建立健全城建聲像檔案管理制度及措施。把城建聲像檔案材料的形成、積累、整理和歸檔管理納入城市規劃、建設、管理程序。
2．4硬件建設是做好城建聲像檔案工作的必要條件
要想從根本上解決城建聲像檔案工作難的問題，沒有與之相應的人、財、物等硬件建設，聲像檔案管理就會成為一紙空談，所以加強硬件建設是急切的、必要的。首先，應當配備具有一定專業技術的人員擔任此項工作。其次，在經費使用上要有必要的保證。第三，購置必要的聲像檔案設備和提供特殊載體檔案保管條件。應當購置工作所需數碼攝像機、數碼照相機等必要的攝錄設備，還可以通過硬盤、光盤保存聲像檔案，這樣提供的聲像檔案更便捷，保存更耐久。積極引進先進的聲像檔案管理軟件，加強軟件的應用，使聲像檔案管理日趨規范化、科學化推動聲像檔案工作順利開展。
2．5努力做好城建聲像檔案的收集與管理工作
收集工作是積累和豐富城建聲像檔案的基礎工作，沒有收集工作就談不上城建聲像檔案，城建聲像檔案的利用也就無從談起。要確保城建聲像檔案的及時收集管理，城建檔案館就要積極的參與城市建設各項活動，保證城建聲像檔案的收集建立與城市建設同步進行。另外，城建聲像檔案的收集應打破原來滯后而轉為主動超前收集，在收集過程中，應結合本地區特色，采取靈活多樣的方式進行。首先，確定收集范圍，建立城建聲像檔案收集渠道。凡是在城市規劃區域內形成的反映城市發展演變的具有保存價值的聲像檔案材料都應納入城建檔案館的收集范圍。要加強同規劃、電視臺、報社、博物館、地方志、攝影家協會等部門的聯系，收集、征集城市風貌、民俗、民居、建設、自然災害等方面的專題片，資料片。還可委托一些藝術造詣較高的專業攝影、攝像人員對重點景物進行拍攝。檔案館指定專人與之保持經常聯系，發現有保存價值的照片、錄音、錄像資料及時收集進館。其次，要及時了解、掌握城市建設動態跟蹤收集。業務指導工作要跟上要同工程檔案的業務指導工作一樣同等的重視起來及時告知、及時介入及時組織，讓具體的拍攝人員在拍攝、收集過程中做到心中有數，不失時機地對城市規劃、建設、管理及城建重大活動進行跟蹤拍攝。再次，應注重館內聲像檔案管理人員的業務培訓和業務能力的提高以及設備潛能的發揮，增加產生聲像檔案的數量和質量的提高。要保證聲像檔案的質量和數量，就要有能吃苦耐勞、懂得一定聲響技術的工作人員擔當此項工作。我們可以將這些同志派送到城建聲像檔案搞得好的兄弟館去學習，或者送往報社、電視臺去培訓使他們的專業技術能力盡快提高。城建檔案部門要充分發揮自身人員及其設備的優勢，有計劃、有部驟的對城市面貌、城市規劃、建設、城市重點項目、城市新區、舊城區改造前的原貌等進行跟蹤拍攝。還有，城建聲像檔案資料的收集與建立應納入工程竣工檔案的驗收過程之中。做好竣工工程聲像檔案資料的歸檔驗收，本應是城建檔案部門最基本的工作職能，城建檔案部門應指導、監督、配合建設施工單位做好各項建設工程聲像檔案資料的收集、拍攝工作。使城建聲像檔案工作與其它檔案資料同步歸檔，步入正規管理。
