時間:2023-06-07 09:10:38
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理風險及防范,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
合同管理是企業管理的一項重要內容,管理不好合同,就管理不好企業。合同管理是企業風險管理。因此,管理者應該時刻具備風險意識,在日常合同管理中應當注重防范五個方面的風險:
1.避免違反法律和行政法規的規定,防止合同無效的風險。
2.避免合同主體資格的不合法和意思表達的不真實,防止對方利用合同詐騙的風險。
3.避免重大誤解、顯失公平或者遺漏主要條款,防止合同權利殘缺的風險。
4.避免未簽訂合同、未經授權對外簽訂合同,可能導致企業合法權益受到侵害的風險。
5.避免合同未全面履行或監控不當,可能導致企業訴訟失敗、經濟利益受損的風險。
二、合同風險的防范措施
合同風險是企業經營風險的重要源頭之一,不能控制合同風險,就不能避免企業經營風險,從而給企業帶來嚴重的利益損害,所以應當盡可能地防范合同風險,主要措施有:
1.充分了解《合同法》及相關法律、法規。《合同法》從合同的含義,訂立合同的基本原則,合同的形式,合同的生效、無效等與合同相關的內容進行了比較系統、詳細的規定。另外,我國調整合同關系的法律規定,除《合同法》之外,還有大量法律、法規和部門規章。企業在對外簽訂合同過程中一旦違反了法律、法規的強制性規定,就會導致合同的無效,造成巨大的損失。
2.企業在簽約前應充分了解、調查并評估對方當事人資信狀況。企業在簽約前必須要求對方當事人提供經過當年年檢的《企業法人營業執照》、授權委托書、生產經營許可證等相關證件的原件和復印件;對設計、施工隊伍還應要求提供相應的資質等級證書。企業業務部門經辦人對上述證件復印件應留存備查。對標的額巨大的合同,必要時,企業業務部門應派專人實地調查、了解對方當事人的資信情況,包括對方的商譽、財務狀況、技術設備、管理水平、人員構成等。
3.合同盡量采用書面形式。目前我國法律認可的合同形式有口頭、書面和其他三種形式。口頭形式優點在于方便快捷,缺點在于發生合同糾紛時難以取證,不易分清責任,一般僅適用于能即時清結的合同關系。書面形式比口頭形式復雜,在當事人發生糾紛時舉證方便,容易分清責任,也便于主管機關和合同管理機關監督、檢查。所以,最好通過書面合同的形式確定雙方的權利義務關系,以減少風險的發生。
4.使用合同示范文本,明確約定合同條款。簽訂合同時應當盡可能使用國家推行的合同示范文本,以保證合同條款的完備。同時,經辦人應認真填寫合同中所列明的每個條款,尤其應當明確約定標的物及其數量條款、質量和包裝條款、付款方式和時間條款、交貨方式和時間條款、違約責任條款,以及明確違約金和賠償金的計算方法,注意用詞嚴謹,避免語意模糊。另外,需注意定金和訂金的區別、定金與違約金兩者不能同時適用,等等。
5.及時行使法定抗辯權。我國合同法中規定,雙務合同履行中的抗辯權可分為同時履行抗辯權、先履行抗辯權和不安抗辯權三種,對于降低交易風險起著極為重要的作用。如合同中明確約定了履行次序,企業作為先履行一方,有足夠證據證明對方出現財務危機或瀕臨破產等情況,可以行使不安抗辯權;如企業作為后履行一方,在對方未先履約或履行不符合約定時,可以行使先履行抗辯權;如合同中未明確約定履行次序,雙方互負的債務均已屆清償期,一方在對方履行之前或對方履行不符合約定時,可以行使同時履行抗辯權。
6.合同爭議解決方式應具體明確。按照我國民事訴訟法的規定:“合同的雙方當事人可以在書面合同中協議選擇被告住所地、合同履行地、合同簽訂地、原告住所地、標的物所在地人民法院管轄,但不得違反本法對級別管轄和專屬管轄的規定。”所以,在選擇“訴訟”的方式來解決爭議時,建議進行“協議管轄”。在簽訂合同時,雙方一般比較友好,比較容易達成一致意見,如果事先確定了管轄法院,就不必在事后因管轄問題發生爭執而耗費大量的時間和精力了。另外,如果合同雙方約定以仲裁的方式解決合同糾紛的,那么要明確約定一個仲裁機構,而且該仲裁機構必須客觀存在,否則將導致仲裁條款無效。
7.加強對合同專用章的管理,做到專人負責、專章專用。對外簽約不宜使用業務印章,應使用合同專用章。合同專用章保管、使用宜由專人負責。合同專用章原則上不得外攜公出,禁止出租合同專用章,禁止在空白介紹信、空白合同書、信箋或任何空白紙上加蓋合同專用章。每次使用或外帶,應經法定代表人授權批準并進行登記備案,完善用章手續。
8.建立和完善合同管理體系,嚴格合同審查規則和程序。企業要實現訂立合同的預期目的,合同管理人員應對企業內部各部門起草的合同做認真的推敲,進行審查把關,審查合同的標的、內容、主體等方面是否符合國家法律法規的規定;審查合同的內容是否屬于國家允許、鼓勵經營的范圍,還是被限制或禁止的范圍;審查合同條款是否齊全、完備、嚴謹,以保證所簽訂的合同合法有效、切實可行。合同審查人員審查時,有權詢問與合同談判、簽訂的有關情況。若發現合同有不符合要求的有權及時提出審查意見,并要求委托人或經辦人員修改或糾正,以符合合同談判、簽訂、審查的各項要求,從而杜絕合同隱患。
9.實行合同全方位的動態管理。要充分發揮合同管理的“事前預防、事中控制、事后監督、救濟”作用。法律事務部門有權介入重大合同簽訂前的資信調查、實質性談判和正式簽約、審查以及合同履行、爭議解決的諸階段、全過程的動態活動。企業應制訂完善《合同管理制度》及《合同專用章制度》、《合同審查制度》、《崗位責任制度》等配套制度,使企業合同管理的各個環節規范化、程序化。
10.加大對合同監督檢查的工作力度,促使各級管理人員真正做到自覺依法辦事。企業應制訂《合同考核辦法》并將其納入企業經濟責任制考核序列之中,發揮其應有的監督作用。企業法律事務部門根據工作布置,每季度末重點對有關業務部門所簽訂、履行的各類合同進行抽查,發現問題要求上述業務部門整改;如未能整改又不能說明正當理由的則按《合同考核辦法》處分。
[參考文獻]
關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險防范
中圖分類號:TU198文獻標識碼: A
一、建筑合同風險概述
1、客觀性合同風險
合同的客觀風險是法律法規、合同條件以及國際慣例規定的,其風險責任是合同雙方回避的,通過人的主觀努力往往無法控制。例如,合同規定承包商應承擔的風險有:工程變更在15% 的合同金額內,承包商得不到任何補償,這叫做工程變更風險;又如合同價格規定不予調整差價,則承包商必須承擔全部風險,如果在一定范圍內調整差價,則承擔部分風險,這叫做市場價格風險。這種風險的影響因素主要是來源社會經濟政治方面的影響,不穩定的政治環境可能會使合同履約延期或終止;在市場經濟條件下,由于物價是波動的,如果施工合同中沒有調價條款,則必然會給合同帶來價格風險。
2、主觀性合同風險
合同的主觀性風險是人為因素引起的,同時能通過人為因素避免或控制的合同風險。在相當多的國內施工合同中,業主利用有利的競爭地位和起草合同條款的便利條件,在合同協議中通過苛刻的條件把風險隱含在合同條款中,讓承包商就范。而承包商為了急于承攬工程,在合同協議中,對自身權利不敢據理力爭,任其擺布。對合同談判只重視價格和工期,對其他條款不予注意。這樣即使不平等的合同也愿意簽,甚至有欺騙的合同也敢簽,在合同簽訂上表現出極大的盲目性和隨意性。此外,如果施工企業對業主的資信情況考察不足,簽定施工合同后,就會由于業主資金不足、支付能力差,而出現以各種形式拖欠工程款的情況。簽定合同時未仔細審核合同條款,造成施工合同條款不全面、不完善,合同文字不嚴密,導致合同存在嚴重的漏洞。合同中缺少或沒有轉移風險的擔保、索賠、保險等相應的條款。
二、建筑工程合同管理的重要性
建筑工程合同管理的重要性主要體現在以下幾個方面:
第一,很多的建筑工程合同管理工作僅僅只是表面文章,沒有進行實質上的管理,大多數的管理都只是形式工作,基礎工作薄弱,沒有落實到位。目前,為適應市場競爭,通過合同管理,利用法律手段協調和管理市場是建筑市場的主要手段,也是未來的的發展趨勢。因此,建筑企業要根據市場變化規律,完善企業管理體系,合同管理就是重要內容之一。
第二,合同管理是建筑項目管理的主要內容,加強合同管理能夠有效的提高建筑項目施工順利進行,滿足項目管理需求。所有的建筑工程項目都是在簽訂合同之后,才能開始進行施工建設的,合同的簽訂就標志著施工的開始,也是進行施工的第一道工序。因此,對合同的管理不容忽視,否則就難以對建筑工程的質量、施工進度和成本進行有效的控制。合同是整個項目進行建設的依據,只有科學的管理才能把握整個工程的狀態,完成建設目標。另外合同管理人員的管理素質要求很高,要求具備相關的法律知識和造價分析能力,對于合同管理人員要定期進行考核和培訓,只有這樣才能保證合同管理任務的順利進行,保障高質量的完成建筑工程項目。
第三,建設工程主體的需要就是加強合同管理。在建筑工程合同中,主要就是劃分建設主體的權利和義務,是處理建筑工程施工過程中矛盾糾紛的主要依據和法律文件。很多建筑工程施工企業和業主的誠信度不高,經常發生理賠事件,誠信危機嚴重,法制觀念淡薄,沒有對合同科學的進行管理和利用。所以,加強合同管理能夠協調爭執糾紛,將雙方的職責明朗化,對整頓市場混亂有著促進作用。
三、建筑工程合同風險的識別
1、工程招投標階段
之所以招標投標交易方式逐漸成為被建筑市場認可,是因為其以公開、公平競價的方式優化配置資源。它有利于“看不見的手”調節市場價格,反映各承包企業的經營實力和實際素質,并為發包商節約成本,擴大受益。
在招投標階段的風險主要包括:招標方的“透露標底”、“有意擴大準入條件”“私自改變招標方式”“非法的招標主體或項目”等違法招標帶來的風險。建筑項目涉及當地文化遺產、環保綠化等社會熱點領域時,容易引發的社會輿論風險。
2、建筑工程合同簽訂階段
在建筑工程合同簽訂階段的風險主要包括:合同主體不規范;合同當事人資質不夠,簽訂的合同不受法律保護。合同約定不規范;常見的有文字不嚴謹,表達不清晰,模棱兩可,導致合同無法落實或引起爭議,條款缺漏、不全面、不完整,有缺陷、有漏洞,沒有涵蓋責權、利導致事后糾紛。只有從合同缺乏主合同;主合同是不受約于其他合同而約定、獨立存在的合同;從合同如建設工程分包合同及保證合同和質押合同等是隨主合同轉讓而轉讓、以主合同的存在為前提,單獨無法存在的合同;缺乏了主合同的從合同是無效的。違反法律、行政法規強制性規定簽訂無效合同;《中華人民共和國合同法》第52條明確規定,規避法律、行政法規而簽訂的,表明形式合法,其實質合同還是屬于無效合同,屬于弄虛造假行為。國外的合同文本差異;隨著國際化進程的加快,有些工程合同需要使用到境外文本,因為各國法律不一樣、語言表意相差很遠,很容易產生表意不同。對這些不同要及時校對請教,在合同上加以詳細說明,,以維護正當權益。對對方合同簽約人的表見權限確認不清楚,很容易造成風險。
3、建筑工程合同履行階段
在建筑工程合同履行階段的風險主要包括:應當變更合同的沒有變更;合同變更包括合同條款的調整和合同利益方的更改,不少負責商討變更合同的管理人員缺乏簽訂變更合同的維權意識,及時去管理部門登記合同變更,最后導致損失自身利益。應當發出的書面資料沒有發;在履約過程中及時地發出必要的書面說明,是合同履約的一種體現,同時是建筑企業必備的自我保護手法,可是往往許多企業不注意這一點,最終損害的是自己利益。應簽證確認的沒有辦理簽證確認;履約過程中的簽證也是引發風險的高危行為,因為建筑企業的工地管理職工沒有牢牢樹立維權意識,沒有要求承包方負責人、發包方負責人和監理人同時在場才簽證,更不要說提前保存有效證據以備不時之需。應當追究的超過了訴訟時效;建筑行業因為工程投資大、工期長,拖欠工程款現象在所難免,有些拖欠已經過了訴訟時效卻沒有及時訴諸法律,導致無法挽回損失。應當行使的權力沒有行使;《中華人民共和國合同法》賦予了合同當事人抗辯權等權利,但為數不少的建筑公司沒有有效利用這一法律武器。應當重視收集有效證據(資料)卻被忽視;并不是所有書面證據都具有法律效力的。有效證據,應當是原件、與事實有關、有負責人蓋章或(和)簽名、內容明確、未超過期限的。
4、建筑工程合同終止后
考慮到訴訟時效,一些建筑企業認為合同的義務履行完了,結算款項了,就算合同終止了,合同管理中的風險防范也就結束了。其實,在施工合同終止后,在合同管理中仍存在一定的法律風險,例如在訴訟時效內,如果施工企業違反施工合同的保密、協助以及通知等善后責任,其還是會被告上法庭,承擔違約責任。
四、建筑工程合同管理與風險防范控制對策
1、提升合同管理人員的專業素質
建筑項目很多的管理對象多數是以人為主要對象,合同管理也不例外,尤其是對合同管理人員。提升合同管理人員的職業素質是進行合同風險管理的首要任務,只有保證了合同管理人員的職業素質,才能更好的降低合同風險。對于建筑工程企業的人力資源管理部門要求提高人才招聘要求,通過了考核標準和素質評估才能招聘錄用。杜絕依靠人員關系人職的情況。另外,需要對合同管理人員定期培訓和考核,擇優提拔,加強專業素質,提升綜合能力。
2、完善合同管理制度
完善管理制度是每個企業公司的重要任務,將建筑工程施工單位的責權利明確細分,并在合同上明文規定,消除出現問題就相互推諉的現象。相關監督部門要求必須要做好監察和審核工作,維持公平。總結工作經驗,推廣給其他技術水平相對薄弱的施工單位,保持整體水平。對各個施工單位進行合理的協調、組織和控制,明確責任意識,促進施工順利進行。
3、對合同及時管理
建筑工程施工是個系統的過程,往往會受到很多因素的影響,如果不能及時處理,就會對后續工作帶來很多麻煩,甚至會滯工,給施工企業帶來極大的經濟損失。因此,要根據實際情況,在雙方達成共識的情況下及時的對合同做出相應的調整和變更,以便作為以后復審的合理依據。
4、明確合同管理分工,權責分明
在工程合同簽訂完畢之后,要加強對合同的貫徹執行,加強對合同的執行情況加強監督管理。在此過程中,要嚴格遵守相關的法律規范,遵守現代企業的管理方式,加強對合同的管理,對合同管理的權責進行明確的劃分,實施項目經理的負責人制度,并代表施工企業全面管理合同,加強合同職能的執行,在此過程中,并設立專門的合同監督管理機構,對合同的執行情況進行監督管理,發現合同中存在問題,及時有效地進行反饋,并采取有效的處理措施。
5、實現動態管理,增強工作的及時性和針列性
建筑工程施工合同管理是一項時效性較強的工作,各環節都有嚴格的時限。為確保工作的及時開展,應當充分借助現代信息手段,通過電子表格甚至信息管理系統等建立健全建筑工程施工合同臺賬,對企業的建筑工程施工合同進行動態跟蹤管理,隨時掌握建筑工程施工合同簽訂情況,及時準確地進行建筑工程施工合同續簽、變更、終止或解除,依法清理各種不規范建筑工程施工關系,提升企業的建筑工程施工合同管理水平。
6、合同的索賠管理
在合同履行的過程中,當任何一方的合法權益受到損害,就會向另外一方提出索賠要求,在提出索賠要求之后,雙方就事件的起因和影響展開分析,并根據合同條款要求賠償。首先是由業主承擔責任的索賠事件,在承包商和分包商提出索賠要求之后,總承包商需要對事件的起因和影響進行分析,如果分包商提出的索賠要求合理,可按照總包合同約定要求業主承擔風險的責任,并及時根據合同規定啟動索賠程序。
結論
建筑工程的施工周期比較長,所以其中可能會出現很多的問題。所以我們要在施工前就對工程的施工合同進行嚴格的管理。而且,在建筑工程的管理過程中,我們要高度重視對建筑工程的合同管理工作,提高對合同管理的意識。在管理時根據相關法律規則嚴格規范的進行管理,防范合同管理的風險,維護建筑市場的秩序,保證建筑工程的順利完成。
參考文獻
[1]康學偉,牛素杰,任英超 建筑工程合同管理及風險防范[J] 《城市建設理論研究(電子版)》 -2013年7期-
[2]陰梅紅 建筑工程合同管理及風險防范[J] 《城市建設理論研究(電子版) 》 -2013年26期-
[3]郭振華 建筑工程合同管理及其風險防范[J] 《城市建設理論研究(電子版)》 -2012年35期-
[4]郭豐 論建筑工程合同管理中的風險防范[J] 《城市建設理論研究(電子版) 》 -2013年19期-
[5]閆愛勤 工程合同管理的風險防范與探析 中國商界(上半月) 2009-08-15 期刊
[6]洪金廣 中鐵十三局沈陽公司工程合同風險管理與控制研究 吉林大學2013-04-01 碩士
[7]田海燕 探討建筑工程合同管理與風險防范控制 門窗 2013-05-20期刊
[8]戴克 濟南卷煙廠易地技術改造項目工程合同管理研究 哈爾濱工程大學2011-08-01 碩士
【關鍵詞】新形勢;工程合同管理;風險防范;控制措施
工程施工的依據是工程合同,合同的存在能夠維護業主以及施工單位的合法權益。為了更好的維護雙方的利益,簽訂合同時一方面應重視合同條款內容,逐條細化,確保其更加符合標準;另一方面,將合同管理涉及的風險點加以重點管理和控制,防患于未然。
一、工程合同管理的財務風險點
1.項目招標方面
一個項目在前期可行性分析和后期工程量計算的前提下,已經合理估算出項目的概算費用。在合同招標過程中,標書設計不當或人為因素,個別項目中標價接近項目概算費用;在合同履行過程中,由于設計變更等原因,造成工程結算價突破項目概算費用,不利業主執行概算控制。
2.合同履約保函方面
大型基建過程中,每個工程合同都要有合同履約能力保證和工期保證。由于各種原因,施工相對工期被推遲,在合同執行中發現合同履約保函已失效,造成業主方合同履約風險。萬一發生理賠事件時,糾紛不斷,不能夠將合同的作用發揮出來。
3.工程量變更方面
大型基建項目普遍存在搶工程進度的現象,個別項目招標前工程量清單按同類項目的施工圖紙估算而來。合同簽訂后,隨著施工進度的推進,工程量變更單不可避免地出現在項目中。合同雙方對工程量變更單重視程度不夠,一些工程量變單只有口頭約定,事后想辦法補簽;或雖有工程量簽訂單,但對其中涉及的費用未及時確認和審核等等。
4.工程款支付環節
支付款項時,由于本身業務知識不足,未仔細審查業務部門提供的單據內容;對國家法規學習不夠,安全生產費用支付與審核不到位;對合同支付條款核對不細,提前支付款項等等此類問題發生;工程量糾纏不清,影響工程結算等等。
二、工程合同財務風險出現的原因
工程合同風險在招標環節、合同簽訂、合同履行、合同變更、合同轉移以及合同終止等環節中都存在,想要更好的控制合同管理風險,便必須對其影響因素進行分析。
1.外部環境因素
在合同管理風險中,外部環境因素是客觀因素,這些因素包含了政策變化、法律法規調整以及自然災害等因素。市場經濟發展、國際經濟形勢的變化、社會形勢和政治形勢都屬于經濟環境變化的范疇,這些風險只能夠提前進行預測,并采取措施進行規避;政策以及法律法規的調整是和國家有關系的,對其進行控制的時候可控程度也比較高;而自然災害事故本身的偶然性比較強,預測也會更加的困難,在簽訂工程合同的時候,可以通過風險轉嫁的方式,降低風險。
2.內部環境因素
在合同管理中,內部控制的重要性不言而喻,這便要求在進行內部控制的時候,必須提高自身的風險防范意識和工作人員本身的素質。
(1)風險防范和控制意識的因素
合同管理風險出現的主觀因素便是風險防范點管理意識不足,防范措施不到位。風險意識因素主要指的是沒有真正的認識到合同中隱藏的風險,以及控制的重要性,也沒有針對風險提出一些措施,這就很難合理的對合同風險進行規避。
(2)內部管理制度不健全
企業一系列內部管理制度是企業開展工作的基礎和行為規范。企業未定期對管理制度執行的有效性進行檢驗,不能保持管理制度對業務工作的有效指導,且制度之間缺乏相互監督的機制。
(3)人員素質因素
在合同管理中,導致風險出現的主要因素便是人員因素。工作人員本身的能力水平、知識結構都存在一定的差別,對政策法規分析和預測不夠準確,無法幫助企業更好的進行風險規避,這也會增加企業工程合同管理的風險。
三、防范合同管理財務風險的措施
隨著市場經濟制度的完善,工程施工企業面臨的競爭也愈加激烈,業主方的項目投資控制也日趨嚴格。如何合理防范財務風險,提高企業管理水平是企業的一大難題。針對合同管理過程中出現的財務風險點加以識別,采取必要的風險控制措施,有效規避風險的再次發生,減少企業不必要的損失。
1.抽調各部門人員組成合同管理小組,提高合同管理整體水平
企業合同管理主要是通過內部控制進行,而內部控制的參與者和執行者又是管理人員,但僅僅靠一個業務部門人員的力量是遠遠不夠的。企業應該抽調合同管理部門、工程管理部門、財務部門、審計部門、法律部門等人員組成合同管理專家小組,應對合同管理中出現的各種復雜情形,充分發揮專業所長,規避因個人的專業知識所限而損害企業的潛在損失。另外,企業應定期組織合同管理小組人員進行企業內部及外部的合同管理制度、招投標制度、內控管理制度等的學習和研究,提高合同管理小組人員的整體業務水平。
2.完善公司的內部控制制度和管理制度
在公司中,公司管理制度給其發展造成的影響很大,這便要求必須重視完善管理制度,幫助公司更好的發展。尤其是財務管理和合同管理是企業管理和內部控制的重要組成部分,會影響企業的長期戰略發展,這便要求企業必須在加強內部控制的基礎上做好合同管理和財務風險控制。在合同簽訂的時候,應該明確和細分相關的義務和權利,并且將其通過合同條款的形式表現出來,這樣在工程承包中出現問題時,哪個環節出現問題,便追究相關負責人的責任。與此同時,想要保證合同管理更好的進行,還必須要求監督部門做好審核工作,對工程進行審核,提高監督工作的有效性,只有這樣才能夠提高合同管理的效率。
3.建立跨部門間的溝通與反饋機制,防范風險控制盲區
一項合同的執行過程,涉及企業各個業務部門的工作。管理制度在一定程度上能夠落實各部門的職責,但它不可能囊括合同管理的方方面面,往往缺乏部門間的溝通與反饋機制,而造成風險防控盲點。企業上下級的溝通,因權力效應,溝通渠道還算順暢,而部門之間的溝通與之相反。企業領導層應重視跨部門的溝通,通過定期學習培訓提高個人溝通技巧和水平,出現溝通障礙,領導層要出面及時解決,不能讓問題擱置。對個人還要加強職業道德、崗位知識的教育,以企業利益為上,涉及部門間的工作要及時反饋給對方。在企業里形成一種良好的溝通氛圍與反饋機制,讓風險防范區域覆蓋到位。
4.建立和健全風險預警體系
風險預警能夠很好的降低工程合同中存在的風險,這便要求企業應該完善自身的風險評估制度,分析合同對象的信用等級,在簽訂合同以及履行合同的過程中做好風險評估,及時的發現合同中存在的隱患,并針對隱患采取一些措施防范風險。合同管理與很多方面的因素都有關聯,為了有效地預防合同風險,健全合同風險預警機制是十分必要的,只有有效地預測和評估潛在的風險,及時發現合同管理中的問題,采取有效地應對措施,才能防患于未然,減少可能造成的風險對企業的經濟損失和危害。為此,企業的信息部門應該收集各方面的信息,為企業的風險預警提供充分的信息資料,只有這樣才能取得更好的風險預防效果。
四、結語
隨著社會主義市場經濟體制改革的不斷深化,企業面臨的競爭也更加的激烈,為解決實踐中存在的問題,必須做好合同管理工作,加強風險管控、降低企業的損失,只有這樣才能促進企業的可持續發展。
參考文獻:
關鍵詞:水利水電工程 合同管理 變更索賠 風險 防范對策
中圖分類號:TV512 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)03(b)0152-01
水利水電工程的水文地質情況比較復雜、結構單一,況且施工過程中涉及專業多,且工期長,所以,在實際施工過程中含有很多不可預見因素,進而導致了很多變更問題的出現,比如:工期變更、施工條件變更、設計變更等,因此,水利水電工程管理工作的最主要內容就是處理變更與索賠問題。確立變更索賠項目、明確補償金額等相關的變更索賠問題都和企業的效益有直接的聯系,也是水利水電工程合同管理的一個至關重要的環節以及反應水利水電工程合同管理水平的關鍵性標志。
1 變更與索賠的概念以及二者之間的關系
1.1 變更概念
水利水電工程合同管理中的變更,是指一些相關因素的變更,合同的本質沒有改變,比如:合同工作量的增加或減少;工程省略;變更工程的類型、質量和性質;變更某些工程的尺寸、位置、基線和標高;在工程完工時進行必要的附加工作;變更某些工程的施工時間和施工順序;對工程項目有效的進行增加或者減少。
1.2 索賠概念
索賠就是指雙方簽訂合同之后,有一方沒有承擔合同規定的責任以及履行合同規定的義務,從而給另一方造成了一定的經濟損失,根據合同的違約條款受損方有權利向責任方所取經濟損失費并進行工期補償。以索賠對象給索賠進行分類:因責任方違約而給另一方造成工期延誤、工程質量低下、施工設備受損等,而給業主造成損失,受損方向責任方索要違約賠償;因業主違約而給責任方造成經濟損失,這時承包方就成了受損方,就可以向業主索要違約賠償。
1.3 變更與索賠二者之間的關系
在施工過程中承包方和業主發生了一些分歧,因一方違約而導致另一方受損,違約方要根據合同內容給予受損方一定的經濟補償,這就是狹義的索賠,有時索賠會隱含在變更中。
變更與索賠最根本的區別就是:原合同的規定內容發生改變之后,承包方與業主和平洽談共同制定一個賠償金額,并把賠償金額付給承包商,這就屬于變更;承包商根據合同規定以及相關合同法律強制性的向業主索要賠償,也包括索要應得卻沒有獲得的利益,這個活動過程就屬于索賠。
2 水利水電工程合同管理中變更索賠面臨的風險
水利水電工程的合同管理一般情況下可分為六個階段:第一,施工前的準備階段;第二,招標階段;第三,決定投標以及簽訂合同階段;第四,工程施工階段;第五,竣工結算階段;第六,終結合同階段。以上六個階段中的任何一個階段隨時都有可能發生索賠或者變更。
2.1 施工前準備階段發生的變更索賠
施工前的準備階段是水利水電工程合同管理的根本和基礎。一定要保證合同文件的精度,否則該合同就屬于“先天不足”,如果以這樣的合同施工,那么在施工過程中肯定會出現變更和索賠。
2.2 招標階段發生的變更與索賠
招標階段是做好合同管理最重要的階段,必須對投標人的資格進行嚴格、認真的預審,禁止預審不合格的投標人入圍投標并中標,否則會給工程造成嚴重的不良后果,比如:造成工程的投資、質量和施工進度很難控制。投標時的答疑材料和補遺都是合同文件的重要組成部分,所以,一定要保證合同文件的全面和嚴密,否則會使合同雙方在理解合同條款上產生異議,發生這樣的情況時,如果不能合理的解決,也會造成索賠。
2.3 決定投標以及簽訂合同階段發生的變更和索賠
決定投標以及簽訂合同階段,是雙方承諾、簽約并確定承包方和業主關系的階段,同時,也是合同管理的法律依據和憑證。在招標文件本質不變的基礎上,對評標中的潛在問題,在簽訂合同時必須以書面的形式進行澄清,這樣可以大大減少在以后的施工過程中出現不必要的變更以及索賠。
2.4 工程施工階段出現的變更和索賠
工程實施階段屬于合同管理非常關鍵的階段,前三個階段中存在的潛在問題,在這個階段會統統顯示出來,除了會出現這些潛在問題,在這個階段還會出現一些無法預測的問題,所以,一定要做好這個階段的合同管理工作,否則會出現一些本不應該出現的變更和索賠。
2.5 竣工結算階段出現的變更和索賠
在竣工結算階段所要做的工作就是,總結計算工程的實際施工是否達到預期的經濟標準。尤其是結算這一環節,首先需要施工單位提交決算申請書,再由監理工程師和項目經理進行審核,最后根據合同內容,對工程的費用和工程量進行核實,并把變更索賠作為重點核實對象。
3 水利水電工程合同管理中變更索賠的防范對策
3.1 找出工程變更索賠的根本原因-工程設計質量
工程設計質量是出現工程變更索賠的最根本原因,設計質量的好壞會直接反映在變更量上,所以,一定要把握好工程設計這一環節,這也是控制工程變更量的一個非常重要的途徑。要保證工程設計的質量,一定要做好勘察工作,如果根據非常粗糙的勘察結果對工程進行設計,那么設計出來的方案的質量肯定不高,進而就會出現各種變更索賠問題。
3.2 參加保險
在合同中明確規定了合同雙方的義務和權利,合同雙方也明確了自己所要承擔的風險。在工程施工過程中一些自然災害和不可抗力比如:暴雨、地震、海嘯、臺風、閃電等是人們無法預料和控制的,造成的損失也是無法估計的,如果參加保險就能夠有效的將風險轉嫁給保險公司,進而會大大提高工程的經濟效益。
4 結語
在水利水電工程的合同管理中變更和索賠面臨的風險是不能完全避免的,這些風險非常的復雜,無法以固定的一種模式進行規劃,所以,減小風險最好的辦法就是做好各個階段的合同管理工作,并采取一定的預防措施。
參考文獻
[1] 甘學文,張濤,王長春.淺析水利水電工程合同管理中變更索賠的風險分析與對策[J].會計師,2011(4).
[2] 陳霖,余超.水利水電工程施工合同的變更與索賠[J].人民長江,2008(4).
關鍵詞:工程合同管理 工程造價 風險防范
工程造價風險的有效防范不僅有利于降低企業的生產成本,對于企業競爭力的增強和企業經濟效益的增加也具有重要意義。在日益激烈的市場競爭和日益復雜的經營環境中,建筑企業面對的競爭壓力越來越大,對工程合同管理和工程造價風險防范也提出了更高的要求。因此,加強工程合同管理和控制工程造價成為建筑企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地的重要戰略和有效手段。
一、工程合同管理與工程造價風險防范概述
工程合同管理是指建筑企業及其他相關主體依據法律法規對建設工程合同關系進行組織、指導、協調及監督,貫穿建筑工程合同的訂立、履行、變更、解除、轉讓和終止的一系列活動的總稱。工程合同的有效管理不僅有利于及時處理工程合同糾紛和防治違法行為的發生,對于合同當事人合法權益的保護和工程合同的貫徹落實也具有重要意義。工程造價指進行工程建設所花費的全部費用,直接決定著工程項目的投入成本和建筑企業的經濟效益。在保證項目進度和工程質量的前提下,合理的控制工程造價,做好工程造價風險防范工作,是降低工程成本和實現企業利益最大化的重要策略。在實際工程項目中,由于工程價值量大、合同價格高、合同實施時間長和涉及范圍廣等因素的影響,合同管理水平的高低直接影響工程的造價。作為建設工程項目管理的重要內容,招標投標、施工竣工等階段的合同管理是工程項目順利進行的關鍵,也是工程造價風險防范的重要保證。作為整個工程造價的主要依據,加強工程合同管理是做好工程造價風險防范工作的重要手段和方式。
隨著市場經濟的深入推進和國家政策法規的支持,建筑行業得到了極大的發展,但是仍然面對著復雜的經營環境和激烈的競爭壓力。在這種形勢下,為增強建筑企業的市場競爭力和促進建筑行業的健康快速發展,加強工程合同管理和工程造價控制成為有效策略和重要方式。但是,在實際工程項目建設中,工程合同管理和工程造價風險控制依然存在諸多問題,不利于企業經濟效益的增加和市場競爭力的增強。首先,建筑企業對工程合同管理和工程造價風險防范的重要性認識不足,造成了合同管理混亂和工程造價不合理的問題。建筑工程合同是工程當事人確定雙方權利義務的主要依據,對于工程合同糾紛的及時解決和違法行為的防止具有十分重要的作用。建筑企業未認識到工程合同對于工程項目順利進行的重要作用,也沒有認識到加強工程合同管理對于控制工程造價風險的重要意義,工程造價風險防范意識薄弱。其次,合同管理和工程造價的相關人員的綜合素質不夠高,也在一定程度上造成合同管理和工程造價缺乏系統化和規范化。人員的專業知識和業務技能的欠缺直接影響著工程項目的有序運行和順利開展。最后,由于評估和監督等相關機制不健全,導致工程項目合同管理不力,工程造價風險防范工作不到位。
二、工程合同管理與工程造價風險防范的有效策略
作為建設工程項目管理的重要內容,工程合同的有效管理對于工程項目的順利進行和企業競爭力的增強具有重要意義。做好工程造價風險防范工作有利于降低工程成本和實現企業經濟效益的增加。因此,為推動工程項目的有序開展和建筑行業的健康發展,應針對具體工程項目中在相關認識、人員素質和監督管理等方面存在的諸多問題,加強工程合同管理,做好工程造價風險防范工作。
首先,為做好工程造價風險防范工作,應通過加強工程合同管理強化對工程造價變更的控制與管理。工程合同是建筑工程項目的重要內容,也是項目糾紛解決的有效依據。建筑工程相關方必須簽訂真實可靠的工程合同,對工程具體實施過程中的工程變更的內容和范圍的資料必須如實記錄。只有這樣,才能為工程合同的有效管理和策略調整評估提供真實、可靠的工程變更情況的數據,才能為工程造價的評估和監督提供客觀的資料。同時,工程合同中必須明確規定工程變更的具體程序和相應環節,并規定必須有工程造價人員的簽字的工程變更的資料才有效。只有通過這種形式,才能保證工程項目變更和工程造價資料的形式上的真實性和可靠性,才能增加工程項目相關資料的可信度。工程項目的變更問題不僅可能影響到其他工程項目的運行,而且可能損害合同雙方的合法權益。因此,當事方必須對工程合同對工程變更手續的辦理時間和合同資料變更的時效性做出明確的規定。通過這種方式,不僅可以督促相關部門及時錄入工程變更資料,而且可以提高工程項目運行效率。
其次,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須提高相關人員綜合素質,建設素質過高和技術過硬工程隊伍。作為建設工程項目的直接參與者,施工團隊的專業知識和業務水平不僅影響著工程合同的管理水平和工程造價的控制情況,而且對整個項目的實施進度和工程質量也具有重要作用。因此,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須提高施工團隊的整體素質。一方面,為提高人才綜合素質,建筑企業必須優化人才引進機制和采用人才激勵機制,努力引進并留住具備豐富專業知識和高超實踐能力的高素質人才。建筑企業必須重視具備工程管理和法律等專業知識背景的高素質人才,尤其是綜合素質較高的造價工程師的引進,并利用薪酬激勵或其他方式留住人才。另一方面,建筑企業必須優化人才的管理體制,重視對人才的培養和繼續教育,以建設具備高超業務能力的高素質工程隊伍。建筑企業應通過定期組織培訓、交流和學習等形式豐富人員的工程建設、合同管理和法律法規等專業知識,提高其成本管理和風險管理的實踐能力和業務水平。只有建設高素質人才隊伍,才能為工程合同管理和工程造價風險的強化提供強有力的智力支持。
最后,為加強工程合同管理和做好工程在建風險防范,必須健全工程管理監督制度和工程造價風險評估及管理機制。只有根據相關法律法規建立健全工程項目評估和監督機制,才能及時檢測和發現工程建設中存在的隱患,才能實更好的實現企業運作的規范化和系統化。同時,相關的建設工程監督和管理部門,應根據法律法規對工程合同管理和工程造價予以全面的審核、評價和監督。通過這種方式,才能強化對工程合同管理的監督力度,才能做好工程造價風險防范工作,才能促進企業市場競爭力的加強和建筑行業的健康發展。
總結:
作為工程實施的重要保障,工程合同管理貫穿于整個工程項目的具體實施過程,對建筑物的質量和建筑企業的有序運轉具有重要意義。工程造價風險的有效防范和管理不僅有利于降低工程成本和增加企業經濟效益,對于企業競爭力的增強和工程項目的管理也具有重要作用。因此,為加強工程合同管理和做好工程造價風險防范工作,必須建設高素質的人才隊伍,通過工程合同管理強化對工程造價變更的管理,健全工程管理監督制度和工程造價風險評估機制。
參考文獻:
[1]朱忠全.新形勢下工程合同管理的風險防范及控制措施分析[J].現代經濟信息,2014(4):137.
[2]王巖.工程造價風險防范探討[J].現代商貿工業,2013(12):116.
[3]涂永金.淺析建筑工程合同管理及風險防范[J].建材發展導向,2014(3):347.
【關鍵詞】工程合同;合同管理;風險
工程管理中合同屬于關鍵的依據,由于其本身具有復雜性、多樣性、長期性以及牽扯價格高等特征,因此在工程管理中合同有著很大的風險。企業怎樣化解以及承擔工程合同在簽訂或者履行中遇到的風險,是目前企業要首先要解決的問題。
1 建筑施工企業合同管理存在的常見風險
在建筑施工企業合同中存在的常見風險主要有兩種類型,一種是合同自身帶來的風險,另一種就是在合同條款中所存在的所謂的“陷阱”。
1.1工程款中支付條款存在的風險
建筑施工企業的合同工程款的支付通常按照時間的劃分一般分為預付款、工程進度款、尾款和退還保質金。目前在施工過程中,拖欠工程款已經成為困擾施工企業最大的最嚴重的問題,普遍存在施工企業帶資施工、墊資的現象出現,給施工企業的發展和正常經營帶來了很大的困難,同時也是造成現在出現很多“爛尾樓”現象的原因之一,給施工企業造成很大的經濟糾紛和損失。
1.2合同前后不一帶來的風險
在建筑施工過程中,關于工程的變更、洽商等諸多方面的書面文件和書面協議在合同文件中是最有法律效力的,而且后來補充簽署的文件和協議的法律效力比之前簽署的文件和協議的法律效力要高。在工程施工管理工作過程中要是管理人員在合同的執行過程中,萬一在簽署文件和協議的時候遇到與之前的文件和協議出現了不一致而對本身也有不利的內容的時候,就會給企業帶來額外的經濟損失。
1.3合同中采用固定價格的風險
合同中采用固定價格,是合同簽署雙方在專用的條款內容中將合同的價格條款約定好,包括其中的風險費用和風險范圍的計算方法,而在約定的風險范圍內的合同價格款就不再進行調整,而這種合同方式,給建筑施工企業帶來的風險是最大的。采用固定總價合同,在執行的過程中,雙方因為價格的爭議會減少,承包商索賠的機會也就會相應的減少,而承包商承擔的價格風險、工作量風險也就相應的變大。
1.4工程變更時帶來的風險
由于工程項目施工的時間較長和施工工程項目的復雜性使得在合同執行過程中往往會涉及到一些工程變更的問題出現。要是承包商在施工的過程中提出設計更改或是設備材料的換用等合理的建議的時候,必須經過業主方的同意才可以變更,否則,要是擅自變更,即使是在合情合理,承包商也得對此造成的損失進行賠償,并且還不得延順工期,從而導致業主的反索賠。
2 如何加強建筑工程合同管理的風險防范
建筑工程行業在開展合同管理工作的過程中,面臨著來自合同主體的操作及履行風險、合同制定的法律與制度風險、合同文本模糊多義風險等各種固有風險,建筑單位必須對這些風險加以有效的防范及處理,才能夠使合同的各項作用有效實現。具體來講,建筑工程單位可分從以下幾點策略對合同管理風險進行防范:
建筑單位各項合同管理工作的開展皆需要具體的管理人員來承擔,這些管理人員作為管理工作的行為主體,其自身的各項素質能力水平便成為誘發合同管理風險的重要因素。因此,防范合同管理風險必須以提升主體素質為基礎。
2.1優化招聘工作
建筑單位在新時期應當綜合地分析合同管理工作的各項能力與素質需求,并面向全社會展開對于合同管理人員的招聘工作,通過清晰、明確、全面地定位各項能力素質要求對應聘者進行初篩,然后再以面試以及實際考核標準進行復選,最終嚴格控制應聘者的素質。
2.2強化培訓教育
建筑單位在健全合同管理人員隊伍之后,要依據具體的合同信息收集、項目分析、履行狀況、效果評價等工作進行人員分配,做好人員數量以及素質結構的有效調配。然后再針對實際的合同管理各項工作需求,開展對于各部分人員的繼續培訓與教育。
2.3完善合同管理工作制度建設
合同管理人員在進行合同管理工作時,可能會出現消極怠工以及責任推諉等
不良現象,這些不良現象則是造成合同管理風險的直接源頭,建設單位若要達到對于風險的有效防范,就必須建立健全各項制度。首先優化管理機制,建筑單位應當為合同管理工作確立精細化的內容、流暢的協調配合機制、各項工作實施目標、管理工作開展的制度標準等方面,對合同管理人員進行任務分配,同時積極地總結評價管理的關鍵、弱勢、缺陷環節,并對這些環節加以重點強調。然后崗位責任制,建設單位要想切實地提升管理人員工作的積極性,并做到對于各項工作問題的有效分析,就必須完善崗位責任制的建設,對各部門的管理人員進行精細化的責任分配與備案,既通過責任的有效分配實現對各項管理工作的環環相扣的連接,又保證所有環節的工作責任都有具體人員承擔。再者在合同實際執行中實施管理。合同管理人員在合同的執行過程中,要嚴格控制合同的變更工作,對合同變更的合理合法性以及各項變更的指令進行研究,在確保變更要求不存在問題的基礎上做出具體的更改。管理人員要仔細地做好對于工程停工、工程改簽等工作的管理,針對工程變更的實際狀況,嚴格按照合同條目加以及時處理,同時針對實際的變更做好對于合同內容的適當調整,以保證合同條目始終與工程具體施工要求相符合。
3 總結
工程建設發包方和承包方要深刻認識工程合同的重要性和嚴肅性及可能存在的風險。特別是在出現風險的時候知道如何降低風險,在合同管理的開始通過各種方法規避和轉移可能產生的風險,使企業贏得良好的經濟效益和社會效益。
【參考文獻】
[1]杜俊霞.淺析建筑工程合同管理及其風險防范[J] . 2012(34)
[2]李志峰.淺析建筑施工企業合同管理的風險及其應對[J] . 2012(11)
關鍵詞:建筑工程;合同管理;風險防范;對策
引言
在我國的市場經濟的大環境下,我國的建筑行業開始越來越重視對于建筑工程的合同管理。重視建筑工程合同管理的主要原因就在于,如今的建筑行業市場環境越來越復雜,整個建筑工程的承發包雙方的責任和義務也越來越多而且也越來越不明確,所以這就需要利用合同來對這些不明確的責任和義務進行明確的規定。由此可以看出,做好建筑工程的合同管理可以有效讓建筑工程承發包雙方避免糾紛,保障雙方的利益,也有利于維持建筑行業市場的穩定。
1合同管理概述
合同管理,就是在企業的經濟往來中一種利用合同形式對雙方行為進行約束的管理模式。企業的經營質量以及合同與合同管理有著密切的關系。企業的合同管理就是企業將自己作為當事人而確定的一種合同形式,根據相關法律對其進行訂立與履行、變更與解除、轉讓與終止、審查與監督以及控制的相關行為的總稱、這是合同管理的主要內容,其中審查、監督以及控制是整個合同管理的重要手段與模式。合同管理在整個過程中必須是一種全過程的、系統的以及動態性的管理模式。合同管理過程就是一種通過洽談與草擬、簽訂與生效開始到失效的整個過程,系統性管理就是對于涉及到合同條款的相關內容通過全系統與部門對其進行系統管理,而動態性對合同的整個履約過程的變化進行系統的分析,對于各種變化因素進行分析,進而對合同進行及時的修改與變更、補充、中止或者終止的相關行為。
2建筑工程合同管理的重要性
建筑工程項目需要承包方與發包方之間簽訂書面合同,合同對項目施工做了明確的規定,工程各項施工內容均需要基于合同規定來開展,以確保施工的質量與進度。若疏忽了對工程合同的管理,則會使得工程進度與質量失控,增加施工風險。若能夠有效的開展合同管理工作,則能夠避免上述問題,同時還能夠為各類施工糾紛,提供法律依據。
3建筑工程合同管理風險類別
3.1控制型風險
基于控制程度來劃分工程合同管理風險,則可以分為可控型風險與不可控風險。對于可控制型風險,在進行合同管理時,要采取規范化管理流程,基于相關流程,來解決合同爭議以及信用評價等問題,進而最大限度上確保工程合同主體的經濟利益。而不可控型風險,主要是指合同簽訂時,受到經濟與政治等各種因素的影響,使得合同未能正常簽訂或者履行等,對此則需要采取有效的控制措施,來降低風險的不利影響。
3.2管理風險
由于建筑市場競爭激烈,承包人往往在來不及認真分析招標文件及報價測算的狀況下,便進行了投標,由于沒有切合自身能力進行投標,一旦中標,承包人將會面對很大的經濟風險。同時,在合同的簽訂問題上,往往存在不公平的現象。市場經濟的性質決定業主占領主導地位,而經驗不足的承包人往往不具備良好的恰談技巧。因此,在制定合同條款時承包人注意不到文字細節,導致在項目一開始承包人便處于不利地位。加上承包人合同的管理組織沒有健全的管理體系,致使在合同的分析、談判及履行上得不到良好的監督管理。
4建筑工程合同管理風險防范控制策略
4.1重視建筑工程合同文本的制定
如果想要做好建筑工程的合同管理,首先必須要做的就是重視建筑工程合同文本的制定,這是進行建筑工程合同管理的第一步。在制定建筑工程的合同文本的過程中,必須按照標準的合同示范文本形式來制定合同,對于有的特殊的施工合同,還必須按照國家建設部的示范文本來制定合同,采用相應的標準制定合同,可以充分提高合同的正規性和合法性,也能避免一些經濟糾紛的產生。在進行建筑工程合同內容的制定時,相關的合同擬定人員必須對自己的建筑工程做出一定的調查,對自己所負責的工程要有一定的了解,必須讓合同的內容具有一定的預見性,而且所擬定合同的每一項條款都必須有著清楚詳細的解釋,以免產生歧義或者日后產生糾紛。
4.2構建系統的建筑工程合同管理制度
在建筑工程合同的管理工作開展中,具有一定的復雜性,相關工作單位要想提升合同管理工作的整體質量,首先就要提升管理人員自身的工作能力,構建系統的建筑工程管理制度,對于各項管理工作的責任人、實施者以及相關責任與義務進行明確,保障有章可循。在相關合同管理制度的構建過程中,要對具體的建筑工程責任分解制度、交底制度以及具體的工作制度、相關工程的進度款審查等制度與合同管理制度有效的融合起來。在相關合同簽訂之后,建筑工程合同管理相關人員要對具體的工程內容與具體的負責人員進行工作交接,要對具體的合同內容進行詳細地說明與解釋,通過完善的合同交接制度,提升整體的管理質量。
4.3適時合理應用法律手段
承包人在面對一些棘手的問題,可以合理地運用法律手段,來保護自身利益,化解工程中出現的風險,降低損失。在合同的實施過程中,應以協商解決為主。在協商解決未果的狀況下,充分收集相關證據,在有效的時間內,合理運用法律手段維護自己的權益。在工程的實施過程中,發包方往往會借助自己在市場中的有力地位,對承包人有意或無意地進行壓榨,經常會出現部分款項沒有結算,而拒不認賬的狀況,針對諸如此類的狀況,如協商未果,在證據充分的狀況下,承包人應及時的運用法律手段保護自己的合法權益不受侵害。
5結語
建筑工程合同管理工作,受到各種不確定風險因素的影響較大,對此則需要加強對風險的防范,健全合同管理制度,加強對合同人員隊伍的建設,完善信息化合同管理系統,進而全面防范控制合同風險,提高合同管理效率。
參考文獻
[1]趙金晶.關于建筑工程合同管理及其風險防范探析[J].山西建筑,2017.
[關鍵詞]國際石油工程合同;風險類別及成因;風險防范
隨著國家“走出去”發展建設的實施及國內能源供需矛盾的日漸突出,中資石油公司不斷加快境外發展的步伐,國際工程合作邁入跨越式發展的新階段,項目數量和金額不斷提升。但由于海外工作經驗的不足及語言環境、文化習慣、法律背景、經濟制度等因素的差異,國際石油工程合同的復雜性和多樣性蘊藏著諸多風險。如何準確地辨別合同風險并及時有效地作出防范,成為中資石油公司獲取投資回報、維護自身利益的關鍵。
一、國際石油工程合同的概念與特點
國際石油工程合同是適用國際工程承包的合同,是指業主和承包商為了完成特定的工程所簽訂的明確雙方權利義務的合同。是工程施工質量控制、進度控制以及財務控制的主要依據。國際石油工程合同有其特殊性和高風險性的特點。首先,國際石油工程領域采取先定價后交易的方式;其次,石油工程具有規模大、生產流動性強、設備材料消耗大,受自然條件影響大等特點,導致合同內容的復雜性和多樣性;最后,國際石油工程競爭性強,很多中小工程承包商為了取得工程項目和搶占市場,盲目降價,不公平的競爭導致承包商承擔諸多的風險。①
二、國際石油工程合同風險及成因分析
(一)國際石油工程合同風險分類
國際石油工程合同是在資源國政府與石油公司在石油資源共同開發下為了保證雙方利益形成的具有法律效力的合同文本,是兩者在投資風險與利潤分配之間長期博弈的結果。從長期發展的階段來看,資源國政府對自身石油產業的控制能力越來越強,通過控制資源的和支配權,不斷修訂并限制石油公司可取得的利潤和利益。國際石油工程合同風險是指在合同簽署或項目實施的過程中,由于各種因素的影響而導致的外國石油公司經濟損失或價值減少的可能性。②根據合同風險產生的原因和性質,可以把風險分為客觀性風險和主觀性風險兩大類。客觀性風險是指客觀存在的,不能靠承包商主觀意志改變的,主要包括政治風險、經濟風險、自然風險等;主觀性風險是指由人為因素引起的,可能通過承包人主觀意志控制或消除的,主要包括投標風險、合同條款風險、項目規劃風險、合同變更風險、合同價格和支付風險、合同管理風險等。合同風險不僅可能使承包商最終無法正常收回成本,企業經營虧損,還可能導致企業境外法律風險。因此,在國際石油工程合同的簽署和執行中,對可能存在的風險進行分析和防范就顯得尤為重要。
(二)國際石油工程合同風險成因分析
1.合同管理意識不強,風險意識薄弱在實際項目中,業主就是上帝,承包商往往是合同中的弱勢群體。石油公司管理人員迫于市場和經營責任的壓力,很多情況下急于拿下合同,未對合同內容和條款進行認真細致研究,就草率簽署合同,無形中埋下潛在風險;或者為了能拿到項目,不敢對業主合同模板提出異議,導致簽署的合同明顯對己方苛刻和不利,致使后期執行中存在更多風險。2.合同管理職能履行不足,合同管理人員素質不高石油公司合同管理人員的專業知識水平和業務素質,直接影響了合同文本的質量和履約力度。有些石油公司沒有專門的合同法務審查部門或者專業的合同管理人員,合同管理履職能力明顯不足;或者合同管理人員水平不夠或將審查流于形式,未能準確發現及提出合同中存在的風險和問題,導致簽署的合同雙方權利義務不平等,合同執行存在風險。3.合同文本不規范,或未采用國際通行格式文本國際工程合同中的條款設定不規范、不完整、不全面,存在遺漏或錯誤,對于合同執行中存在的關鍵性問題和爭議沒有準確識別和提及,導致工程合同中存在重大風險因素。同時,合同規定不清楚,用詞含糊還可能在合同執行中發生爭議,雙方理解存在歧義最終導致合同執行偏差。4.承包商不重視或不擅長索賠在石油行業實踐中,許多承包商在發生爭議或損失后,運用法律維護企業利益的決心和力度不夠,不敢索賠或者不知道如何索賠。如怕得罪業主公司,破壞合作關系,或對于完成的工作量沒有及時找業主確認,到合同約定的付款時間業務未付款沒有進行催促或提出要求,未能全面及時地收集相關索賠證據資料,從而導致索賠工作無從下手,最終導致自身利益的喪失。
三、國際石油工程合同常見風險及防范措施
國際工程合同一般要經歷招投標、談判、簽署、履行和終止等階段,不同階段的風險表現不盡一致,承包商應根據不同階段的風險特點采取針對性的風險防范和管理措施。
(一)合同談判簽署階段
1.支付貨幣風險的防范一般來說,承包商要自行承擔國際工程中的匯率風險。在支付貨幣的選擇上,應盡量選擇美元等比較穩定保值的貨幣,避免選擇波動比較大的貨幣。目前在海外石油市場中大多數發展中國家的市場都不太穩定,貨幣匯率會隨著當地經濟、政治因素波動。如業主偏好采用組合貨幣支付工程款,承包商也要盡量爭取當地貨幣支付比例最小化,一般不超過20%,并將此貨幣優先用于項目執行期間的當地采購和支付現場費用。2.適用的準據法風險的防范關于準據法通常規定適用工程所在國的法律,但如果工程所在國為法制不健全的發展中國家或不發達國家,則盡量避免使用其國內法。應盡量爭取使用一個第三方中立國且法律體系比較成熟的國家的實體法,并最大可能地爭取使用國際慣例。在工程技術規范的選擇上,如有可能建議業主采納承包方所在國的工程技術規范,更有利于承包方工作的開展。3.爭議解決方式風險的防范國際工程爭端最終的解決方式有法律訴訟或者仲裁。爭議解決方式的選擇對爭議結果具有很大的影響,如選擇業主所在國進行訴訟或仲裁對承包商來說是十分不利的,畢竟當地法院和仲裁機構會更多考慮本國的利益。選擇國際仲裁機構,對承包商來說比較公平。應在合同中選擇國際仲裁機構進行仲裁,如解決投資爭端國際中心(ICSID)或國際商會仲裁院(ICC)。
(二)合同履行階段
1.工程范圍及工程量變更風險的防范在合同簽署后,項目執行人員務必嚴格按照合同簽署的工作范圍要求開展項目工作,明晰自身工作責任。對于業主單方面變更或調整工作量的行為要能準確識別并提出,通過簽署工程量變更書面文件或雙方會議紀要的方式對此予以全面記錄和確認,對于需要承包商額外付出工作量的行為,要向業主及時提出合同變更或工作量變更請求,要求業主支付相應對價,切實維護自身利益。2.合同價款和付款條件風險的防范對于合同價款問題,有的項目由于業主籌措資金或項目建設等原因,簽完合同之后不一定馬上開工或開工后一段時間被停滯,承包方有必要與業主提前商定或后期補充簽署一份調價條款,明確在發生此類問題時如何對原合同價款進行調價,確保自身利益不受損失。合同的簽署或者生效,應以承包方收到業主預付款為前提,否則承包方風險過大。在合同履行中,要嚴格按照合同里程碑付款督促業主按時付款,以免承包商自行墊資過多增加風險又增加利息負擔。要防止業主將里程碑付款壓后延付的傾向。要一直關注進度款付款比例、業主付款時間要求、質保金限額和支付方法等承包商占用流動資金及財務費用的關鍵因素,保障自身利益。3.保函條款的運用和風險防范一般來說,在投標階段或合同簽署后,業主會要求承包商辦理各類保函,以確保承包商具備履行約定義務的能力。按照國際慣例,承包商的履約保函、質保函等各類保函累計不應超過合同總價的10%,否則對承包商的處罰就不公平。同時承包商還應注意保函被業主無理由克扣的風險,如要求承包商提供銀行無條件的質保函。承包商應堅持出具質保函時,附上通知義務。按照國際慣例,業主保函兌現前一般要提前10-20天通知承包商,接到通知后,承包商要及時與業主交涉,保障保函的安全。③
(三)合同管理風險防范
1.做好合同簽署前風險評估及風險回避工作在項目招投標階段,負責合同的法務人員應及時介入,結合法律、經濟、政治等內外因素,對可能發生的風險進行評估,對預期可能產生的風險提出應對措施。一是通過對風險的規避、控制、轉移、分散,將其最大限度地消除和減輕;二是利用財務、法律條款等措施,最大化地減少風險對項目實現度的不良影響。2.建立完善合同管理評審機制,提升法律人員業務水平承包商應在自身企業內部建立嚴格的合同評審機制,落實合同會簽制度,強化合同風險的事先調研,將具體技術、市場、財務、法律等部門和海外項目部門作為責任主體,在涉及合同評審時,各相關業務部門必須承擔起審查自身業務范圍內風險的責任,正式簽署書面意見。同時,負責合同審查的人員要具備專業的法律水平,豐富的工程管理經驗和較高的外語知識能力,能夠準確識別合同風險并提出有效的處理措施。通過參考國際通行工程合同范本(如FIDIC合同模板),提煉內部實踐工作經驗,不斷總結自身合同審查要素要點,提升合同管理和風險防范水平。3.設立專門合同管理人員,對合同全過程進行跟蹤管理在項目執行過程中,必須設置專職合同管理人員,對合同里程碑節點實施全范圍監督和把控。嚴格按照合同辦事,對于工作范圍、工期、付款、違約等關鍵因素和條款準確把握,按時確認工作量,按照里程碑付款確認收入,相關文件和證據資料及時存檔,文件交接做到清晰完整,為日后保存有效證據進行索賠、維護自身權益不受損失做好基礎和防范工作。
四、結語
國際石油工程合同因國際工程項目的特殊性和復雜性而長期普遍存在,但只要對風險的因素、成因等特點有所了解和把控,并對合同具體階段可能發生的風險加以重視,采取必要的措施進行管理,合同風險是可以得到減少甚至規避的。
注釋
①宋近雙.國際石油工程合同風險與防范[J].法商,2010,(9):323。
②秦朗.國際石油合同風險控制淺析[J].國際石油經濟,2012,(12):52。
關鍵詞:公路工程合同管理;業主單位;風險防范措施
中圖分類號:F284 文獻標識碼:A
1 公路工程業主單位合同管理的重要性
做好了合同管理工作,那么業主單位就能夠更加充分的理解和掌握合同中的各項內容,知道工程項目的建設目標,同時也能更好的規范業主方每一名員工的行為,確保項目建設目標的順利實現。通過對合同的控制和管理,那么業主單位的全體人員也能夠明晰自己的業務范圍和權利界限,更加的正視自己在合同中的作用和地位,從而避免出現因義務范圍和權利界限而導致的內外部責任爭議現象的出現,大大的提升了履行合同的效率,不但加強了全體員工合同風險防范的意識,同時對于合同風險也完善了其事前控制的各項措施。對合同進行管理時,相關人員應認真的學習合同中的各項內容,明確自己的職責和義務,嚴格的執行合同中的各項制度和規范,對于工作中可能出現的偏差和失誤,應制定出最具針對性的防范措施。
2 公路工程合同管理中的主要風險
2.1 合同管理中的常見問題。作為一項復雜的系統工程,合同管理工作也包含著眾多的內容,而要想保證其不出現問題也是極為困難的,現階段都是以招投標的方式來確定公路工程項目的合同的,而招投標的相關文件就是有效控制項目施工質量、成本和進度的法律文件。然而實際的情況卻是,招投標文件根本無法起到這些作用,招投標管理工作與施工合同也是相脫節的,業務單位無法及時的掌握施工的進度情況,也沒有有效的確認一些簽證和變更手續。而在施工合同中也沒有將招投標文件中的一些重要內容轉進來,合同條款中本就有缺陷,那么履行過程中也就易出現問題。合同變更太過于隨意,對于設計失誤、設備材料供應延誤、材料代用、設計變更、設計文件延遲交付、工程量增加以及工期改變等可能導致合同變更的因素沒有進行認真的研究和嚴格的審核,那么就會影響工程的建設質量。另外,還存在著嚴重的履行遲延的現象,首先,沒有及時的下達施工圖紙,再加上施工現場環境因素的限制,易出現交叉施工的現象,從而對工期進度產生影響。
2.2 合同管理中的主要風險。在公路工程的合同管理工作中,主要有四個方面的風險,分別為經濟方面的風險、技術方面的風險、法律方面的風險和合同履行方面的風險。經濟方面的風險主要有兩方面內容,首先是沒有研究透合同條款、設計文件、成本因素以及工程質量,那么價格就易出現較大的波動;其次是對勞動力政策市場的調整以及材料市場價格的變化研究不足,那么也會影響工程的正常施工;技術方面的風險主要指沒有做好工程的技術交底工作,施工準備不充分、工程設計不合理等,同時也包括了施工現場自然環境的影響;法律方面的風險就是指業主單位違法違規的風險,沒有深刻的理解合同文件的相關法律法規,違反一些法律法規而對施工單位進行了一些強制性的要求,那么就可能被追究法律責任;合同履行方面的風險主要指沒有完整的表述合同條款,缺少一些關鍵性的條款。履行合同時,業主代表和監理人員的工作效率不高,發出錯誤指令,并且沒有有效的解決施工中出現的問題。
3 公路工程合同管理風險的防范措施
3.1 健全制度,嚴格的落實責任。在履行合同的過程中,應對合同進行動態的管理,而很多因素都會影響合同的順利履行,這其中既有業主單位的原因,也有施工單位的原因,而業主單位和施工單位在項目建設的不同階段也會產生不同的心理變化。所以,業主單位應重點做好對合同的基礎管理工作,全面的總結并歸納出施工各個環節易出現的問題,如果設計或是工期出現了變更情況,那么應立即到合同管理部門進行備案,這樣合同管理部門便能實時的掌握合同的履行情況。在經營管理工作的每一個環節都應做好合同管理工作,那么為更好的提升自身的管理能力,業主單位在安全、質量、人員、技術已經物資等各個方面都應制定出較為健全的管理制度,并保證其得到有效落實。
3.2 建立完善的公路工程合同管理體系。業主單位在管理公路工程的合同時,必須建立更加完善的管理體系,以合同管理為紐帶,以專業管理為核心,應更加科學合理的組織工程建設,其他環節也必須與其密切配合。對于能否充分的發揮合同管理的效能和作用,具備一個全方位、多層次的組織體系是非常重要的,管理單位是管理體系的核心部分,那么管理單位就應清楚的掌握合同簽訂和履行過程中出現的變更、糾紛以及問題的前因后果,當出現了問題和糾紛時,工程管理單位應對其進行統一的解釋和處理。
3.3 強化風險意識,劃清風險界面。合同文本的簽訂應與其談判緊密的聯系到一起,將招投標文件中的重要內容都轉化為合同的條款。業主單位和施工單位都應強化自身的風險意識,合同雙方在承擔了一定的風險后,還應將正常范圍以外的風險進行合理的分攤,施工單位對于所分攤的風險應適當接受。在合同中,對于合同雙方可適當允許調整材料的價格、物料的種類以及調整的具體幅度應做出明確的規定,對于那些材料市場價格較為穩定、工期較短并且規模較小的公路工程項目,可采用價格固定的策略,因為其價格變動的幅度和幾率都不大,并且不易引發糾紛和爭議,能滿足合同雙方的利益。
3.4 確保合同的有序運行。業主單位首先應建立清單臺賬,并應認真的檢查各個分包單位對合同的執行情況,對于在此過程中所出現的問題和損失,工程管理單位是要承擔其后果的。業主單位應嚴格的管理分包工程,并保證分包合同得到了較好的履行,在分包合同的具體條款中,應分別納入工程安全、進度、質量以及工程款支付和結算等方面的方法和時間,及時的總結合同執行過程中出現的問題,并制定出有效的解決問題的措施,保證合同的履行效果,更好的服務于公路工程的施工建設。
結語
公路工程的合同管理工作是一項復雜的系統工程,其對業主單位也提出了很高的要求,業主單位的全體人員應充分的認識到做好合同管理工作的重要性和必要性,對合同管理工作中易出現的風險進行有效分析,并制定出具有針對性的風險防范措施,從而保證公路工程的建設質量,促進我國公路行業的良性發展。
參考文獻
隨著社會經濟的不斷發展,我國企業的法律意識也在不斷的增強,在企業經濟往來中,簽訂合同已經發展成為一種必須也成為了必需。企業要維護自身的合法權益,維護自身信譽形象,搞好企業合同管理已經成為一種必然。當然在當今社會,企業合同管理還尚未成熟,還需要不斷的發展進步。
二、企業合同管理風險概述
1、企業合同
企業合同是指,一個企業的經營管理中,在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協議。企業合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務,更有利于企業經濟活動的有序健康發展。
2、企業合同管理概念及認識誤區及風險
企業合同管理貫穿于在企業經營管理的整個過程中,是指企業為了更好的維護自身合法權益,規范管理合同簽訂,合同審查,合同履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業合同管理是通過管理企業合同來充分發揮法律制度以及法律規范在企業管理運營中重要作用的管理活動。企業合同管理包含合同簽訂前的洽談,合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當前的社會中,企業合同管理并沒有得到每一個企業的重視,也沒有統一的規范和制度。并且還有一些人對于企業合同管理存有一定的認識誤區:
1)、有一些企業經營者認識不到合同簽訂的重要意義,認為簽訂不簽訂合同不重要,認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信,這個人如果不誠信,那么即使簽訂了合同也解決不了問題;
2)、有一些企業經營者管理者認識不到企業合同管理的價值以及企業合同管理的內容,認為企業合同管理就是修改合同。其實企業合同管理是一個完整的合同管理體系,應當包含合同簽訂前的準備,合同的簽訂,合同的履行管理,合同的效力管理,合同的責任追擊以及合同的歸檔管理等等,并不只是修改合同那么簡單;
3)、有一些企業經營者甚至認為企業合同管理增加了企業運營的成本,是沒有必要的費錢行為;
4)、也有一些企業經營者盲目的相信企業法律顧問,認為企業法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風險的。企業的經營者在企業合同管理上的認識誤區也導致了企業合同管理存有很大的風險,雖然這不是企業合同管理風險的全部因素,但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業合同管理環境,沒有制定良好的企業合同管理規范,有時候不但不能提高企業管理效力,反而會降低企業經營管理的效力,增大企業合同管理的風險。多重因素可能造成的企業合同管理風險歸納如下:
1、未簽訂合同、未經授權簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤,合同內容存在欺詐或者存有重點的遺漏,從而導致企業合法權益無法主張;
2、合同不履行或者不全面履行
3、糾紛處理約定不明或者不尊約定,采取不當的糾紛處理方式,從而嚴重有損企業形象。
三、企業合同管理風險防范
1、樹立企業合同管理意識
要想有效的防范企業合同管理風險,最重要的是對企業合同管理足夠重視,企業的經營者必須樹立企業合同管理的意識,爭取在企業中建立起良好運行的企業合同管理部門,不是只迷信法律顧問,也不是認為法律合同無用,而是建立起每一個員工的法律意識,合同意識,在企業運營中足夠的重視合同,并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。
2、企業合同管理風險防范
企業合同管理防范要注意合同的整體情況,比如合同簽訂前的準備,合同簽訂中的事項,合同的主要條款,這些要求我們應注意:
1)合同簽訂前,要充分了解合作對象的整體情況,采取查詢企業的工商登記信息,了解企業注冊地、組織機構代碼、企業營業執照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格,了解合作對象的商業信譽,以及履行約定能力。防止糾紛發生。
2)合同起草時要認真審查合同的主要條款,確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄,糾紛處理規則等以便更好的減少糾紛,進行權利救濟。
3)合同簽訂時要注意公章,是否是合格有效合同章,注意簽訂合同人員身份,是否有授權或者是否法定代表人,對法定代表人請其出示身份證明。
4)保存好合同原件,合同履行的證據等,一旦發生糾紛,首先要友好協商,協商不成進行訴訟或者仲裁,要有專業的法律人員提供良好的建議。
四、結論
關鍵詞:合同管理 法律風險防范 合同管理目的
現代企業的經營多半是通過合同形式(包括商談、簽訂和履行三階段)來完成交易的,因此合同管理是企業內部管理的核心內容,法律風險防范是其主要價值目標。合同法律風險則是以權益實現或責任追究為核心的法律權利義務體系,包括權利與義務的合理分擔、歸責要素和責任承擔等三個技術層面,大體屬于可預測和可控的范疇。在現代企業管理體系中,合同管理貫穿于企業的計劃、采購、生產、銷售、財務等所有管理部門,通過強化企業合同管理水平可以促使企業各部門的管理水平以及整體管理運行素質獲得全面的提升。目前中國企業由于合同管理模式選取不當,普遍存在銷售與財務、采購與品保、物流與業務等部門在管理目標上相互矛盾,相互沖突,各自的合同管理職能受到嚴重限制,企業合同管理職能長期得不到有效發揮。目前全程合同管理理念已經逐步走向成熟和規范,筆者依據這一現代管理理念,結合十多年來為企業提供專業法律服務過程中的切身體會和理論思考,對目前企業在合同管理中存在的誤區進行評析。
一、將合同管理定位于合同書的管理
不少企業認為合同管理就是對合同(紙質文書,即合同書)的管理,中心工作是按公司內部簽約授權等級對商談中的合同進行審查、會簽和蓋章,然后對已簽合同進行備份、分類歸檔和保管。這種合同管理模式將合同管理的本質視為合同訂立過程的流程管理,不能真正有效防范企業的法律風險和實現企業合同管理的目標,屬于計劃經濟下借鑒行政管理模式的傳統思路。從靜態管理的角度,這種合同行政管理模式是將合同管理理解成單純的合同文件管理,動態過程則表現為業務部門擬定合同樣稿,法律部門(包括法務部門和顧問律師,下同)對合同的法律問題進行把關審核,最后由企業領導簽字后交辦公室蓋章。這一管理模式忽略了合同交辦審核的細節,包括當事人背景資料、前期談判的焦點、合同履行的技術細節等問題。同時將合同管理工作全盤交公司法律部門處理,而法律部門僅負責其中合同法律條款的審核。事實上企業的法律風險存在于經營交易的全過程之中,包括從合同商談(包括新客戶開發)、合同簽訂和合同履行(包括交付貨物或提供服務,支付貨款)等各階段都會存在相應的法律風險。目前中國企業面臨最大的合同法律風險有兩個,一是按時保質保量交付問題,二是應收賬款回收問題。以應收賬款為例,“表面上是財務問題,實際上是一個合同管理問題。如果僅僅用追討欠款的事后處理方法來解決應收賬款問題,企業只能是頭痛醫頭、腳痛醫腳、前清后欠,永遠無法真正走出拖欠的困境。”我們只有將法律風險防范機制前移,強化事前的法律風險評估機制,建立事中的法律風險控制機制,對客戶采用信用等級評定機制和分類管理的合同管理模式,構建全程管理模式,才能有效解決企業間拖欠貨款問題。
二、將合同管理視為專屬公司法律部門的工作
很多企業認為合同管理是專屬于公司法律部門的工作,其他部門只是配合法律部門的工作,甚至不少中小企業根本就沒有法律部門,也沒有專人負責合同管理工作。我們認為這種合同管理模式是錯誤的,因為法律部門只是參與合同管理的一個職能部門,公司的很多部門皆與合同管理密切相關。以合同審查環節為例,現行的合同審查機制基本上是業務部門將合同文本交法律部門進行形式審查,由于法律部門不了解合同背景資料,無法掌握合同締約過程的細節,無法對合同的合法性、合理性和可行性進行有效的審核,進而無法對潛在的法律風險進行有效的識別。為保證合同目的的順利實現,“合同審查應當不僅僅就擬定的紙上條文進行風險審查,更需要對合同的整個商談、磋商過程有所了解,追溯合同反映出的每個問題的淵源,并了解交易背景和自己一方的立場及所關注的主要內容”,并會同財務部門和業務部門對合同的效益性進行會審。而在合同履行階段,傳統模式是法律部門是不主動參與的,而事實上企業各管理部門是需要分工合作的,法律部門則應成為合同履行的協調者和監督者。例如財務部門的主要職責是開票、對賬、結賬和財務數據分析等;業務部門(包括采購和銷售)的主要職責是進行客戶開發、資信調查、合同商談和簽訂合同,聯系品保(包括采購和生產部門)部門安排生產,聯系倉儲部門交貨,協助財務進行貨款回收等;品保部門的主要職責是負責打樣,安排生產進度,監督產品品質,參與產品安裝、調試和技術培訓等;物流部門(包括報關、倉儲和運輸部門)的主要職責是安排發貨(包括退換貨),核對交接貨清單,辦理物流保險等。在合同履行過程中,通過與其他各部門進行定期會商、不定期的走訪交流、合同月報制度和重點領域采取的專項風險防范機制,企業法律部門可以掌控合同履行過程的動態情形,并對可能引發重大法律風險的環節和項目進行重點監控,可以有效控制合同履行過程中的法律風險。所以我們說合同管理應是企業各部門共同參與管理,而非僅僅是法律部門的工作。
三、重視合同簽訂環節,忽視合同履行環節
現在很多企業對合同的簽訂環節很重視,建立了合同審批辦法和流程,但沒有重視合同在履行(包括合同的變更、轉讓和解除等)環節的法律風險控制。我們認為合同簽訂的目的是實現合同價值,但合同簽訂后不會自動全面履行。現在不少企業沒有建立合同履行法律風險控制機制,也沒有必要的證據意識,導致對方違約時不知道即將面臨的法律風險,更不知道應如何妥善應對。譬如合同法規定發生質量問題應及時通知對方,但質量異議通知函的內容該怎么寫,不少企業的業務員并沒有清晰的概念。筆者的一件質量索賠案,因對方交付的貨物有質量問題,業務人員曾用電話方式告知對方,后來又采取傳真方式通知對方,但對方沒有書面回復。在法庭上對方聲稱沒收到質量異議通知。因為雙方的合同約定:“若有質量異議,須在收到貨物后十天內提出,否則視為驗收合格。”最后因該企業沒有證據證明提出了質量異議,結果直接導致案件敗訴。其實我們只要建立相對完善的合同履行環節的風險防范體系,即能有效化解法律風險。以質量索賠為例,我們必須建立完善的索賠流程,及時保全相關證據,才能有效地向違約方索賠損失。即企業在產品檢驗后發現存在質量問題時,應在傳真質量異議通知書時提示對方回傳期限,如果對方沒有回傳就應立即書面郵寄,或直接書面郵寄,并保留郵寄憑證和郵寄材料,這樣才不致出現因通知程序缺失導致敗訴的情形產生。因此只有加強合同在履行環節的控制機制,才能真正做到對企業經營風險事前有識別,事中有控制,事后有救濟,全程有預警。
四、重視事后訴訟救濟,忽視建立訴訟前的法律風險預警機制
許多企業認為合同管理只是為了便于解決糾紛的制度設計,關注點在完善法律糾紛的訴訟解決機制,并不關注事前的法律風險識別和評估,往往是處于糾紛之中卻發現自己身陷法律風險之中,造成要么案件勝訴了卻發現被告無償債能力,要么案件敗訴。其實預防訴訟的成本遠比訴訟本身小,且效果明顯。內中的道理與扁鵲三兄弟的故事同出一轍。史載:“魏文王之問扁鵲耶?曰:子昆弟三人其孰最善為醫?扁鵲曰:長兄最善,中兄次之,扁鵲最為下。魏文侯曰:可得聞邪?扁鵲曰:長兄于病視神,未有形而除之,故名不出于家;中兄治病,其在毫毛,故名不出于閭;若扁鵲者,镵血脈,投毒藥,副肌膚,閑而名出聞于諸侯。”戰國時扁鵲行醫在三兄弟中最出名的緣故是因為大家都習慣上認為醫生是看病而不是預防的,平時不注重定期體檢,對潛在的病灶采取預防和保健措施,而是等到疾病爆發了才想到聘請醫生。病看好了是良醫,看不好就是庸醫。對律師來說也是一樣,大家都習慣上認為律師是打官司的,而不是預防訴訟的。實際上我們知道決定案件勝負的關鍵因素是企業采取的法律風險防范機制是否有效,其次才是律師法律業務能力的高低。目前中國絕大多數企業的合同管理模式也處于類似的思維定勢,我們認為完善的法律風險預警機制應由以下四個方面構成:證據預警、時效預警、質量預警和償債預警。證據預警是指避免因證據缺失導致證據鏈條斷開,造成無法充分舉證或舉證不能的情形出現而采取的措施。時效預警主要是指距最后一次付款接近兩年、此后無書面催收記錄也未達成書面還款協議時,法律部門應通過書面催收等手段中止或彌補時效的措施。質量預警是指在合同約定或法定檢驗期間內,或在質量保證期間內,對貨物質量進行及時的檢驗,如發生質量問題應及時通知對方,并保留相關書面證據的措施。償債預警是指負債方逾期償還貨款,或遇負債方有改制、合并、分立、破產、隱匿財產等情形,可能影響到貨款正常清償時,法律部門應及時向企業相關部門匯報情況,及時采取法律措施以保障企業債權的安全性。企業應建立動態的合同管理監督機制,對可能產生的對將來訴訟局面不利的法律風險及時采取預警措施,避免或減少不必要的經營損失。
綜上,我們認為不僅要關注合同簽訂的風險識別和完善訴訟救濟機制,更要關注合同履行的風險控制和訴訟前的預警機制。首先要建立和完善企業合同管理的專職法律機構,包括建立企業法務部門和聘請專業的律師團隊,從機構上保障合同管理能得到常態化的執行和監督。其次是從制度入手制定切實可行的合同管理制度和操作流程,使合同管理工作有章可循,包括資信調查、合同會簽、合同履行、糾紛處理等環節,并通過建立合同示范文本庫、律師專項法律服務、年度法律檢查等方式來不斷完善企業的法律規章制度和操作流程。最后是對合同管理參與人員進行定期管理和法律培訓,通過提高人員法律素質來促成各部門間的協調合作,提高合同管理水平和效率。只有企業做到管理層次清楚、職責明確、程序規范,從而使合同的簽訂、履行、救濟和預警都處于有效的運行狀態,做到機構、制度和人員三落實,形成完善的全程合同管理體系,才能真正實現防范法律風險的合同管理目的。
參考文獻:
[1]孟憲生.全程合同管理模式.焦點房產網,http:,2012,3,13
關鍵詞:水利水電工程施工;承包人;合同管理
施工合同管理是指發包人、監理人、承包人依據現行的法律法規,對施工合同關系進行組織、指導、協調及監督,保護當事人的合法權利,處理施工合同糾紛、防止和制裁違法行為,保證施工合同實施的一系列活動。施工合同管理是承包人項目管理的核心和靈魂,貫穿工程招投標、合同談判與簽約、工程施工、交工驗收及保修階段的全過程。水利水電工程具有投資大、建設周期長、地形地質條件復雜、施工難度大等特點,在施工合同履行中,存在很多風險和不可預見的因素,如何履約好合同,減少合同糾紛和損失;如何加強合同管理,進行合同風險分析和防范措施;在工程各階段合同管理有哪些具體工作等等,這些都是承包人在合同實施中必須考慮和重點做好的主要工作,它的成敗,直接影響到承包企業的經濟利益和企業的生存與發展。
1、承包人在施工合同管理中的主要工作和任務
在水利水電施工合同管理中承包人的主要工作和任務有:
1.1 確定合同管理組織形式、人員分工和職責
企業法人是合同管理的第一責任人,對具體的一個工程施工項目來說,承包企業法人一般都授權項目經理全權代表企業管理施工項目,項目經理為合同管理的第一責任人,項目部設置專門的職能部門進行管理,一般都設立合同經理負責項目部總體合同管理工作,并設置合同管理部進行管理合同的具體事務,合同管理部門要對人員進行細致的分工,有具體的工作職責和合同管理制度。
1.2 管理好合同文件及各種與工程建設有關的資料
項目部要指派專門的合同管理人員及時收集、整理、歸檔合同資料,合同資料包括:
(1)招、投標文件、合同協議書(包括補充協議)、工程設計文件及設計變更文件。
(2)發包人負責供應的設備、材料進場時間以及材料規格、數量和質量資料。對發包人供應的設備和材料,承包人要詳細、準確做好供應記錄,保存好相關的檢驗、檢查資料。
(3)承包人自購的主要材料、成品、半成品、設備的數量、價格和質量資料(出廠合格證、檢驗報告)。
(4)與發包人、監理人開會的會議記錄、書面指令、來往函件。
(5)監理人批準的施工組織設計、施工方案,現場施工日志,工程照片及各種施工進度報表。
(6)工程結算資料。
(7)其他資料。
1.3 研究合同資料。對合同進行分析、對合同風險有防范及應對措施
水利水電施工中,承包人面對的風險很多,如何防范和應對,承包人應盡早研究合同,對合同進行詳細的分析,并有防范和應對措施。
1.3.1 承包工程常見的風險
(1)來自工程的技術、經濟、法律等方面的風險。如:水電工程規模大、結構復雜、功能要求高、施工技術難度大,需采用新工藝及特殊設備而增加成本;現場條件復雜,干擾因素多;國家出臺新的法律;工資和物價上漲等。
(2)來自發包人的風險。如:發包人資金緊張,不按時付款;在工程實施中苛刻刁難承包人,實施罰款、扣款;對承包人合理的索賠要求不做答復或者不支付。
(3)來自承包人自身的風險。如:承包人負責提供的設備、材料、勞務等的延誤;承包人的資金供應不足,周轉困難;投標報價失誤等。
(4)來自不可抗力和不利的自然條件的風險。如:遭遇特大洪水、暴雨、地震、臺風及地質條件的不確定性。
(5)來自合同本身的風險。如:采用固定總價合同,對承包人來說就承擔了全部風險;合同對承包人提出苛刻的要求(大量墊資、工期和質量要求超過常規)等。
1.3.2 風險防范和應對措施
經過對合同的分析,找出了合同存在的風險,對其風險應采取防范和應對措施,以保證合同的正常履行及減少損失。合同風險常用的應對措施有:
(1)回避風險。如:對某些存在致命風險的工程不參加投標;報價時采取不平衡報價法(如預計工程中的土石方量會增加,則對其單價可議適當報高)、多方案報價法;提高報價中不可預見風險費等。
(2)完善合同條款。通過合同談判,完善合同條款,使顯失公平的條款通過談判趨于公平或者刪掉不公平的條款;選擇合適的合同類型等。
(3)轉移、分散風險。如:購買工程保險,水電工程常常要求承包人列工程險、施工設備險、第三者責任險、人員傷亡保險進行投保;與其他承包商建立聯營體,共同承擔風險;將一些風險大的分項工程分包,向分包人轉嫁風險。
(4)加強變更和索賠管理。水利水電工程由于其特殊性,設計變更和索賠的機會很多,利用這些機會,進行索賠,以彌補損失。
總的來說,風險管理的目的不是消滅風險,在施工中大多數風險是不可能由項目管理者消滅和排除的,而是對風險進行有準備的,理性的實施,減少風險的損失。
1.4 定期檢查和跟蹤合同履約情況
項目部要建立定期檢查和跟蹤合同履約情況的制度,并由項目部合同經理牽頭,組織相關部門,定期檢查和跟蹤合同履約情況。
合同履約既包括承包人對合同的履約,也包括發包人對合同的履約。承包人對合同的履約主要指工程施工進度、工程質量、安全環保等是否與合同約定一致;發包人對合同的履約情況主要指發包人是否按合同約定的由發包人承擔的義務和責任是否按時實施,如:是否按時提供場地、道路、供電等情況,是否按時結算支付工程款,是否按時按合同的要求提供了設備和材料等。定期檢查合同履約情況能會發現問題,找出未履約或未能完全履約的原因,其目的是督促雙方全面履約合同,更好地為工程建設服務。在檢查中對因自身原因出現偏差的地方及時提出整改措施,并及時糾正;對因發包人或監理人出現偏差的地方及時書面提出,要求更正,如因發包人或監理人的行為給承包人造成損失的,應及時向發包人或監理人提出索賠申請,遞交索賠通知書。
1.5 建立合同管理系統
建立合同管理臺賬,利用計算機進行合同管理,提高合同處理能力。
2、工程各階段承包人的合同管理工作
施工合同管理從承包工程的招投標階段開始直至工程保修期終止為止,時間長,是一件很具體、很細致的工作。工程各階段承包人具體的合同管理工作如下:
2.1 投標階段的合同管理工作
施工項目的合同管理從項目的投標階段就己開始,投標階段主要是研究投標決策和投標技巧,投標階段潛在承包人要建立有效的投標機構,投標人員應對招標文件進行詳細閱讀,研究招標文件存在的風險及如何防范和應對,認真細致編制標書、按時遞交標書和參加開標,若中標,進行合同協商與簽訂工作,合同協商中,承包人要將招標文件中不合理或者風險較大的條款提出來,與發包人進行協商,爭取在正式合同文件里修改這些不利于承包人的條款。
2.2 施工階段的合同管理工作
工程施工的過程就是合同實施的工程,這一階段承包人在合同管理工作中任務最重,難度最大。在合同實施階段合同管理的主要工作包括合同交底、工程進度管理、施工方案管理、質量與安全管理、物資與設備管理、工程變更及索賠管理等工作。
(1)合同交底。合同交底的目的是讓承包人的主要管理人員熟悉合同內容、主要條款,了解工程范圍和承包人的合同責任、合同實施中存在的風險及采取的對策、避免在合同實施中出現的違約行為。通過合同交底把合同責任具體落實到各責任人和具體工作中。
(2)工程進度管理。工程進度是發包人最為關注的問題之一,也是承包人必須履行的合同義務之一。項目部的一切工作都是緊緊圍繞工程進度而開展工作,在安排施工進度時要以確保工程按合同規定期限內完成為前提,以關鍵線路上的工作為重點,滿足生產工藝要求,力求做到施工生產的連續性,均衡性,合理利用項目部有限的資源,以最少的費用去開展施工生產。項目部生產指揮人員要有全局觀念,對工程結構了如指掌,對施工順序非常清楚,避免在工程施工中盲目指揮、不惜一切代價去搶進度。
(3)施工方案。施工方案是確保工程進度、質量及安全的指導性文件,是施工組織設計的核心內容,施工方案關系到工程的質量、進度、安全、效益,在確定施工方案時,兼顧技術的先進性和經濟的合理性,要做多方案的優選,對技術經濟進行對比分析,尋求最優的施工方案。
(4)質量與安全管理。質量管理也是項目合同管理的主要內容之一,給業主交一份合格或優質的工程是承包人必須履行的承諾和應盡的義務。在施工中要注重內在質量和外觀質量,嚴格按施工規范和規程施工,杜絕質量事故的發生。安全工作要認真貫徹“安全第一、預防為主”的思想,加大安全投入和安全監管力度,安全工作與項目的進度、效益緊緊相連,抓得好,能減少施工干擾,確保工程順利施工,減少費用支出,提高項目的經濟效益。
(5)物資與設備管理。項目的物資與設備管理,就是在施工過程中對工程建設所需各種物資與設備的采購、儲備、使用等進行計劃、組織和控制。在項目合同管理中,加強物資管理,須制定詳細的采購計劃,合理地組織采購,采購中要貨比三家,對大宗材料的采購采取招投標制度,選擇價格低廉、質量優良,信譽較好的供貨商,進入現場的材料妥善保管,嚴格制定和落實限額領料制度,避免浪費。設備管理中,在滿足施工進度要求的前提下,分批進、退設備,加強設備的日常維護和保養工作,實行機長負責制等具體的管理辦法。
(6)工程變更管理。工程變更主要指工程設計變更和施工方案變更。水利水電工程因地質、地形條件復雜,或因設計深度不夠,或因施工方案的變更等原因,經常發生工程變更,導致工程造價發生變化。針對這些變更,承包人應積極與設計單位、監理人、發包人進行溝通,督促其及時簽發設計變更文件(圖紙、通知),施工方案的變更應及時報送監理人審批,對因地質條件發生改變或重大設計變更引起的施工方案變更,其責任應由發包人承包,引起的工程造價增加費用也相應由發包人負擔。因工程變更涉及到工程造價的變更,承包人應及時報送費用計算書給監理人審批。
(7)工程索賠管理。水利水電工程因其特殊性和復雜性,費用和工期索賠常常發生,承包人應及時收集索賠證據、按程序在規定的時間內報送索賠報告,以維護承包人正當的利益。盡量在施工中解決索賠問題,避免完工后一攬子去處理索賠。
(8)工程結算管理。承包人應按照合同文件的要求及時給發包人和監理人報送工程結算資料,進行工程進度款的結算,工程完工驗收后,做好工程的竣工結算工作。水利水電工程進度款的結算一般按月進行,完工驗收后進行竣工結算。竣工結算書由承包人編制,送監理人和發包人審批。
2.3 保修階段的合同管理工作
工程到保修階段,項目部大部分人員已經撤場,此階段容易被人們疏忽對合同的管理,事實上,對承包人來說一個項目的結束,要等到項目保修期滿,工程款全部回收,項目部外欠的款項全部付清才算真正的項目結束。在保修階段承包人要對所承建的項目進行維護,對存在的缺陷進行修補,保質期滿后,發包人才會頒發保修責任終止證書。在保修階段,承包人除要完成工程的維修保護工作外,還要及時從發包人那里要回扣留的質量保證金,付清項目部所欠分包商或設備、材料供應商的款項,全部履行完合同所規定的義務。
2.4 完工后的合同管理工作總結
承包工程完工后,項目部要對己完的承包工程的有一個合同管理工作總結,總結內容主要包括項目部在合同管理中的工作職能、程序、工作成果等進行總結評價,總結合同管理工作中好的經驗和存在的問題以及今后改進之處,為企業的合同管理工作提供借鑒。