時間:2023-06-07 09:08:26
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇經濟合同管理制度,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:企業經濟;合同管理;措施
1合同管理的含義
合同管理表示結合企業實際狀況,從合同修改、審批等多方面實現管理控制的操作,一般采用審核與監管方法操作。合同管理是一個系統、全面且實時的管理過程,只有企業建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執行,進而減少企業運行成本,提高企業競爭力,并幫助企業獲得最大效益。
2合同管理在企業經濟活動中的影響
首先,合同的執行過程實際上就是一項經濟活動,可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現經濟利益,同時合同的落實也體現了一個企業的能力,可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象;其次,隨著市場環境的發展,如何誠實守信的履行合同條款,維護企業經濟效益,并促進雙方合作已經成為企業發展的重要基礎,也是控制企業成本的保障措施;最后,深入落實合同條款,幫助企業規避經營風險,減少違約行為造成的賠償損失,維持企業的長期穩定發展。
3企業經濟合同管理中存在的問題
3.1缺乏完善的企業經濟合同管理制度
完善的經濟合同管理制度能夠使企業內部的管理工作更加規范化,是經濟合同管理工作順利開展的基礎。目前我國很多企業都不具備完善的企業經濟合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規范,有些企業雖然制定了相關的合同管理制度,但在實際的管理工作中并沒有嚴格按照管理制度要求標準去開展工作,使得企業制定的經濟合同管理制度流于形式,不能發揮其真正的作用,導致企業經濟合同管理工作無法正常開展。
3.2企業管理人員法律觀念淡薄
在實際的企業管理工作中,由于企業管理人員法律觀念比較薄弱,對于經濟合同法律效力的認識不夠清楚,對企業的經濟合同管理工作不夠重視,導致經濟合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發經濟合同糾紛。企業在生產經營過程中所簽訂的經濟合同不但要符合企業之間的經濟要求,還應該具備相應的法律效力,但由于企業管理人員的法律意識較弱,在經濟合同的制定、簽訂以及履行過程中沒有按照相關的法律法規來進行,給企業造成了嚴重的經濟損失。
3.3企業經濟合同管理人員的綜合素質有待提高
經濟合同管理工作是一項綜合性較強的工作,要求相關的管理人員必須具備較高的專業技能,還要熟練掌握相關的法律法規,要有一定的職業道德和管理技能。而目前在我國很多企業中,經濟合同管理人員對管理工作的內容不夠明確,認為經濟合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴重缺乏相關的法律法規的知識和合同管理的專業技能,使得企業的合同管理工作不能夠正常開展。
4強化企業經濟合同管理的有效措施
4.1建立完善的經濟合同管理體系
在目前市場經濟的大環境下,企業的生產經營活動變得越來越復雜,經濟合同作為企業間經濟往來的重要文件,在管理過程中必須做到有章可循。建立健全經濟合同管理的組織機構,由企業主要領導層人員來擔任組織機構的負責人,其下屬要包括企業生產經營活動中所涉及到的其他所有部門的負責人,將經濟合同的管理工作覆蓋到企業的各個部門的每個層級中,建立經濟合同管理辦公室,聘請專業的合同管理人員來進行企業經濟合同的管理工作。制定切實可行的經濟合同管理制度,規范經濟合同的管理流程,保證經濟合同在簽訂、管理的過程中嚴格按照管理制度來執行,使經濟合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責任落實到個人,保證企業經濟合同管理工作能夠切實有效的開展。
4.2依靠法律來確保經濟合同的履行
法律能夠保障企業之間的經濟合同規范執行,在合同簽訂和履行的過程中嚴格遵守相關的法律法規能夠有效減少企業之間的經濟合同糾紛,維護市場運行秩序。因此,企業在簽訂經濟合同時要具備較好的法律意識,一旦出現合同糾紛,要懂得依靠法律力量來保護自身的經濟利益,可以通過相關的執法部門來幫助企業解決合同糾紛。而執法部門在執法過程中應該嚴格按照相關的法律法規來進行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執法必嚴等基本要求,對企業的經濟合同糾紛要予以高度重視,保護企業對自身利益維護的權利,通過嚴格的執法督促企業經濟合同雙方當事人能夠履行合同中的責任,保護企業的經濟利益,促進企業發展。
4.3提高經濟合同管理人員的綜合素質
目前我國很多企業中經濟合同管理工作開展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業經濟合同管理制度外,還由于企業中經濟合同管理人員的綜合素質不夠高,專業技能水平較低。企業的經濟合同管理是一項比較復雜的工作,因此,企業一方面必須加強對企業現有的經濟合同管理人員的培訓教育工作,為合同管理人員普及經濟合同相關的法律知識,增強他們的法律意識和法律觀念,要讓管理人員意識到經濟合同管理工作的重要性,提高管理人員的責任,端正他們的工作態度,提高他們的經濟合同管理水平。另一方面企業還應該積極引進具備專業法律知識和經濟合同相關知識的專業人才,提高企業經濟管理工作人員的整體素質,保證企業的經濟合同管理工作能夠順利開展,從而為企業減少合同糾紛和不必要的經濟損失。
5結語
綜上所述,我國企業經濟合同管理中出現問題的原因來自多個方面。因此強化經濟合同管理,首先要建立完善經濟合同管理體系,進而加強法律意識,然后提高管理人員素質,以保障企業的健康穩定運行。
參考文獻:
一、嚴格遵循企業經濟合同管理的原則
第一,依法管理的原則,即要按照國家相關的法規為制定準則,并在經濟管理活動的各項環節中貫徹國家規律、法規。依法管理的原則要求企業要嚴格的按照正規經濟合同法律體系進行經營管理。在一定程度上避免違法行為的出現。第二,法律審查與經濟效益相結合的原則。眾所周知。企業之間需要經濟合同來維系其良好關系的發展,同時簽訂經濟合同的行為是一種經濟上的行為,是具有合法性的。不過,即使合同制定多么完善,如果出現法律上的缺陷,經濟效益的目標就不能實現。所以要依據法律,運用技術、經濟手段審查企業簽訂的經濟活動,從而使得企業規避風險。第三,預防風險為主原則。由于目前經濟體制處于轉型期,我國的市場情況較為復雜,很容易因為當事人專業素質偏低,導致在簽訂經濟合同時出現經濟上的矛盾糾紛,從而使得企業的經濟效益收效不高。所以企業要以預防風險為主,任用專業素質較高的人員,并制定行之有效的管理制度,保障企業的安全運行。
二、企業經濟合同管理的現狀
1.缺乏完善的合同管理體系。目前,雖然很多企業制定了經濟合同管理制度,但是由于這些制度不夠完善,很容易導致在實際的合同管理當中,這些制定的合同管理制度流于形式。除此之外,企業的人員設置及合同管理機構方面的制度也不夠完善,使得企業的運行存在障礙。2.企業較為注重經濟合同的局部化管理。當前,很多的企業管理者對于經濟合同管理的認識程度不夠。例如這些管理者通常認為經濟合同簽訂之后,就可以歸檔入庫。現在大多數企業在跟對方簽訂經濟合同之前,都存在對主體現狀缺少詳細全面的評估就大意簽訂了。在以后的合同履行里,一旦發生經濟糾紛,就會直接給企業帶來無法挽回的經濟損失和聲譽損失。因此企業要重視對企業經濟合同的科學化管理。
三、解決企業經濟合同管理問題的措施
1.完善經濟合同管理體系。企業經濟合同管理存在很多的問題,主要是因為市場經濟的復雜化。所以當企業要以實際情況為標準,完善適合企業自身發展的經濟合同管理體系,從而保障企業經濟合同管理工作的有序進行。同時,在完善經濟合同管理體系的同時,還應該建立經濟合同談判、評估、審核、簽定、履行、歸檔等相關的經濟合同管理體系,進而使得經濟合同的管理落到實處。除此之外,企業制定的經濟合同管理體系不是一成不變的,應該在實際的經營管理及經營模式轉變中,調整完善企業經濟合同體系,從而保障企業經濟合同體系適應企業經濟發展的現狀。2.重視經濟合同管理的全過程。在簽訂經濟合同時,要重視經濟合同管理的全過程。第一,使用統一、規范的合同文本是保障其安全運行的基礎。其合同文本中必須包括經濟組織或者法人的真實名稱、居住、經營場所、負責人或者法定代表的真實姓名、違約責任、雙方當事人訂立經濟合同的目的和依據、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限、簽訂合同的時間與地點、簽訂合同人員的簽名或者蓋章。另外,簽訂合同的企業對于經濟合同的重要條款、注意事項也要有明確的了解,從而避免出現不必要的經濟損失。為了保障經濟合同的安全性,企業經辦人、單位要嚴格的審查經濟合同對方當事人的資信、合同履約能力、資格。注重合同的審查管理也是企業在簽訂合同過程中的重要步驟。所謂重視合同的審查管理就是要審查經濟合同的真實程度、合法性、規范性以及可行性,從而確保合同的真實有效。除此之外,企業還應該加強管理合同存檔的工作。在合同簽訂完成后,企業應該及時的將與合同相關的數據參數輸入合同管理系統中。合同承辦人員也要對與經濟合同有關的審批表、會簽審查、對方當事人的資信、資格、履行合同的能力等相關材料歸檔,防止出現不必要的經濟損失。
四、結束語
經濟合同管理是在當今復雜的市場經濟條件衍生出來的形式。經濟合同管理可以對企業進行全方位的管理。但是經濟合同管理水平的高低是當前企業非常重視的部分,因為其影響著企業的經濟效益與企業的長遠發展。所以企業要通過建立完善的經濟合同管理體系,重視經濟合同管理的全過程實現企業的經濟效益與社會效益,規避風險。
作者:姚懿 張斌 單位:天津送變電建設有限公司 天津送變電工程公司
關鍵詞:企業經濟;合同管理;現狀
一、經濟合同管理的地位
1.經濟合同管理在企業外部經營中的地位。對于企業的外部關系,企業主要是對外進行的一系列的經營管理活動,從大的方向有兩個方向:一是跟企業橫向有關的經濟關系;一個是跟企業縱向有關的經濟關系。相對于企業內部關系,企業外部經營活動包含了很多方面的內容,有決策、宣傳、調查、服務等等一系列活動。企業外部經驗活動的內容歸根到底都在企業與企業或者經濟組織間的合同關系中體現。所及經濟合同管理在企業外部經營中的地位是相當重要的。
2.經濟合同管理在企業內部管理中的地位。企業經濟合同管理除了表現在企業外部經營活動中,還體現在企業內部管理中。在企業內部管理中主要體現在企業內部各環節之間的相互關系,它們共同構成了企業內部管理活動,這些組成要素有人力相關的,也有跟物相關的。為了企業的經濟穩定發展,獲得良好的經濟、社會效益,必須要處理企業內部的經營管理活動。經濟合同的制定的最終目標都是為了獲得良好的經濟效益。所以為了經濟效益的實現,需要明確履行合同中規定的內容,將企業內部的物的要素、人的要素結合起來保障活動的正常運行,同時還要實行生產業務管理、財務管理、計劃管理、技術質量管理以及設備管理等各項經營活動。
二、嚴格遵循企業經濟合同管理的原則
第一,依法管理的原則,即要按照國家相關的法規為制定準則,并在經濟管理活動的各項環節中貫徹國家規律、法規。依法管理的原則要求企業要嚴格的按照正規經濟合同法律體系進行經營管理。在一定程度上避免違法行為的出現。第二,法律審查與經濟效益相結合的原則。眾所周知。企業之間需要經濟合同來維系其良好關系的發展,同時簽訂經濟合同的行為是一種經濟上的行為,是具有合法性的。不過,即使合同制定多么完善,如果出現法律上的缺陷,經濟效益的目標就不能實現。所以要依據法律,運用技術、經濟手段審查企業簽訂的經濟活動,從而使得企業規避風險。第三,預防風險為主原則。由于目前經濟體制處于轉型期,我國的市場情況較為復雜,很容易因為當事人專業素質偏低,導致在簽訂經濟合同時出現經濟上的矛盾糾紛,從而使得企業的經濟效益收效不高。所以企業要以預防風險為主,任用專業素質較高的人員,并制定行之有效的管理制度,保障企業的安全運行。
三、企業經濟合同管理的現狀
1.缺乏完善的合同管理體系。目前,雖然很多企業制定了經濟合同管理制度,但是由于這些制度不夠完善,很容易導致在實際的合同管理當中,這些制定的合同管理制度流于形式。除此之外,企業的人員設置及合同管理機構方面的制度也不夠完善,使得企業的運行存在障礙。
2.企業較為注重經濟合同的局部化管理。當前,很多的企業管理者對于經濟合同管理的認識程度不夠。例如這些管理者通常認為經濟合同簽訂之后,就可以歸檔入庫。現在大多數企業在跟對方簽訂經濟合同之前,都存在對主體現狀缺少詳細全面的評估就大意簽訂了。在以后的合同履行里,一旦發生經濟糾紛,就會直接給企業帶來無法挽回的經濟損失和聲譽損失。因此企業要重視對企業經濟合同的科學化管理。
四、解決企業經濟合同管理問題的措施
1.完善經濟合同管理體系。企業經濟合同管理存在很多的問題,主要是因為市場經濟的復雜化。所以當企業要以實際情況為標準,完善適合企業自身發展的經濟合同管理體系,從而保障企業經濟合同管理工作的有序進行。同時,在完善經濟合同管理體系的同時,還應該建立經濟合同談判、評估、審核、簽定、履行、歸檔等相關的經濟合同管理體系,進而使得經濟合同的管理落到實處。除此之外,企業制定的經濟合同管理體系不是一成不變的,應該在實際的經營管理及經營模式轉變中,調整完善企業經濟合同體系,從而保障企業經濟合同體系適應企業經濟發展的現狀。
2.重視經濟合同管理的全過程。在簽訂經濟合同時,要重視經濟合同管理的全過程。第一,使用統一、規范的合同文本是保障其安全運行的基礎。其合同文本中必須包括經濟組織或者法人的真實名稱、居住、經營場所、負責人或者法定代表的真實姓名、違約責任、雙方當事人訂立經濟合同的目的和依據、履行期限的地點與方式、合同生效與有效期限、簽訂合同的時間與地點、簽訂合同人員的簽名或者蓋章。另外,簽訂合同的企業對于經濟合同的重要條款、注意事項也要有明確的了解,從而避免出現不必要的經濟損失。為了保障經濟合同的安全性,企業經辦人、單位要嚴格的審查經濟合同對方當事人的資信、合同履約能力、資格。
注重合同的審查管理也是企業在簽訂合同過程中的重要步驟。所謂重視合同的審查管理就是要審查經濟合同的真實程度、合法性、規范性以及可行性,從而確保合同的真實有效。除此之外,企業還應該加強管理合同存檔的工作。在合同簽訂完成后,企業應該及時的將與合同相關的數據參數輸入合同管理系統中。合同承辦人員也要對與經濟合同有關的審批表、會簽審查、對方當事人的資信、資格、履行合同的能力等相關材料歸檔,防止出現不必要的經濟損失。
五、結束語
經濟合同管理是在當今復雜的市場經濟條件衍生出來的形式。經濟合同管理可以對企業進行全方位的管理。但是經濟合同管理水平的高低是當前企業非常重視的部分,因為其影響著企業的經濟效益與企業的長遠發展。所以企業要通過建立完善的經濟合同管理體系,重視經濟合同管理的全過程實現企業的經濟效益與社會效益,規避風險。
參考文獻:
關鍵詞:經濟合同;管理;問題;改進措施
隨著國家加大對醫療體制的改革,醫療體系逐漸健全,醫院也得到了迅猛發展。在醫院對外經濟多元化運行的過程中,經濟合同發揮的重要作用是不可替代的,因此,加強對經濟合同的管理就具有重大意義。本文意在通過對當前醫院經濟合同的管理中存在的問題進行剖析,提出改進措施,以加強經濟合同的管理,促進醫院健康發展。
1醫院經濟合同管理中存在的問題
1.1在簽署經濟合同時,簽署授權不夠清晰明確是一個比較嚴重的錯誤。這個問題很常見,一般來說,在對外簽訂合同時,若醫院并沒有明確授權,則將由經辦人員或者相關負責人來代表法人完成經濟合同的簽訂。但是一些醫院對合同用章就沒有進行嚴格規范的管理,導致一些部門雖然本身不具有代表法人的資格,卻能直接越過醫院專用的合同章,用自己部門的瑟氰來完成經濟合同的簽訂。這種行為若是為不法分子所利用就很有可能給醫院的對外經濟帶來巨大損失,發生這樣的行為不僅體現出醫院的經濟管理存在缺陷,也表明經濟合同的管理還不夠完善,因此加強醫院的經濟合同管理刻不容緩。
1.2醫院經濟合同的簽署流程不夠規范也會導致一些嚴重的后果。對于醫院來說,一般對審批資金的支付都是相當重視的,且整個流程也是比較嚴密的。授權批準制度是目前多數醫院都在采用的,在實施過程中,嚴格的審核及審批過程都是必不可少的,若支付金額較大還需要通過醫院上層領導的討論方可施行。但是同樣也存在少數醫院缺乏對經濟合同的管理,將經濟合同的簽署與資金審批劃分開來,認為二者毫無聯系,因此也就對合同的簽署減少了關注。其實經濟合同在簽署之后就產生了法律效力,合同規定的內容是醫院必須執行的,若因當初的管理不重視導致經濟合同上出現不利于醫院的規定,那么醫院也必須執行并且要承擔其帶來的不良后果。除此之外,經濟合同簽訂的流程不規范,管理機制不完善的話,也會對醫院的經濟活動帶來不良影響l[]。
1.3在經濟合同簽訂及執行的過程中管理不到位也會帶來負面的影響。在傳統的醫院職能部門分配中,經濟合同會具體劃分到不同的部門來管理,一般而言,醫院辦公室的責任就在于蓋章和進行存檔,對于經濟合同就沒有其他更多方面的管理了。在這種情況下,即使各部門的合同管理都有專門的負責人,但對于醫院總體把握所有合同的簽訂和執行情況還是造成了一定程度的困難。
1.4醫院經濟合同的管理混亂,沒有明確章法可依也是暴露出來的一大問題。這個問題不是最近才浮現出來的,而是有一定歷史原因的。普遍說來,我們國家很多公立醫院都沒有正確認識至合同管理在醫院經濟發展中的重要性,更沒有建立起相對完善的合同管理制度。在整個經濟合同的談判、簽約及履行過程中,多數醫院都缺乏一個規范、有效的控制程序和管理標準。雖然有部分醫院已然建立起了合同管理制度,但是并不完善,并且操作性不強,往往也只是形式般的存在,沒有真正起到任何作用。
1.5對經濟合同進行管理的手段相對落后也是不可忽視的一個問題。在這個經濟技術快速發展的社會中,多數醫院仍舊采用的是手工方式來管理經濟合同,這種方式已然不夠科學有效,在現實的沖擊下越來越顯得落后。醫院擁有種類繁多、數據龐大的經濟合同,這樣會很容易加大相關職能部門的工作量,效率低下,造成工作執行中的混亂,這些情況的產生歸根到底都是因為對經濟合同管理的手段過于落后。
1.6對經濟合同的管理缺乏系統性,各部門的職責分工不明確,工作銜接不到位也是一個長期存在的問題。經濟合同的管理涉及到多個不同部門不同的方面,從資信調查到合同的簽訂備案都囊括其中,同樣經濟合同的管理也離不開合同的履行和糾紛處理、合同專用章的管理、定期對合同進行統計和考核檢查等各個方面。在醫院的經濟合同管理中,如果流程不規范,各職能部門之間的責任和分工不明確,就容易導致部門間工作不協調,甚至產生矛盾,這樣經濟合同的管理環節就不流通,整個管理工作也只是體現在表面上,在實際中并不能真正發揮作用,最終影響管理的效果z[]。
2針對經濟合同管理的改進措施
2.1加強并完善對醫院的經濟合同歸口管理是一條行之有效的措施。總的說來,那些與經濟合同管理相關的法律應該將歸口管理部門明確規定出來,并且明確歸口管理部門的主要責任,比如統一加蓋經濟合同的印章,統一對所有的經濟合同進行編號,并且對經濟合同進行統一歸檔管理。此外,執行合同的部門應及時地向歸口管理部門報告已擬好的經濟合同并進行審核。而歸口管理部門也需要全方面地參與監督醫院的各種經濟活動,比如對合同項目招標、文本審核以及合同執行的監督,并且將合同的簽訂及履行狀況定期回饋到醫院的領導層。
2.2改進經濟合同的管理也需要建立一個事前控制制度并且完善合同會簽制度。這一點對于經濟合同的管理非常重要,體現在具體層面上也就是經辦部門擬定好經濟合同后,還需將經濟合同交由相關部門進行審核,而且為了保險起見一些重大的經濟合同還需經手法律顧問;另外關于一些重大的經濟項目,還需由領導班子對相關事宜作出討論,最終形成書面意見。總之就是一切的程序都該在相應的制度內進行,明確整個合同的管理流程,便于控制管理,也就相應地減少了風險和危害。
2.3建立一個相對完善的合同管理制度是改進經濟合同管理必不可少的一個環節。完善制度是一切改進措施中的先行環節,醫院經濟合同管理制度是否切實可行決定了能不能對經濟合同進行規范的、科學的管理。基于這一點,醫院應根據國家、衛生部及醫院的相關法律制度來制定一個真正有效的關于經濟合同管理的辦法,將合同的簽訂審查、合同變更解約和糾紛處理、合同管理及合同管理部門等內容納人其中,并且明確各個職能部門的權力和責任,加強部門之間的聯系,提高經濟合同的管理效率。
2.4改進經濟合同管理一方面還可以加強對合同付款的實時控制。一般情況下,經濟合同付款都是這樣一個過程:由相關的科室首先通過網絡發起申請,經由財務部門進行審核以后進行付款,而且系統中會記錄下每次的付款交易信息,這樣一來,領導層和相關的部門就能及時了解掌握經濟合同的付款進度和支付情況,就有利于掌控對經濟合同的管理,減少在醫院經濟發展中的風險。
2.5改進經濟合同管理另一方面還可以建立一個良好的經濟合同信息管理系統。此時,要對經濟合同進行一個全過程的管理就可以通過OA系統(辦公室自動化系統)來實現,整個過程將會是經辦科室通過該系統首先發起申請,待相關部「丁審核通過后再交由總會計師來進行二審。在這個過程中,關于經濟合同的簽署信息和執行過程都非常清晰,讓人一目了然,這種信息管理系統的應用在很大程度上提高了經濟合同的透明度及管理效率s[]。
3結束語
綜上所述,經濟合同是醫院對外經濟的重要命脈,而經濟合同的管理中還存在著很多問題,因此,要高度重視對經濟合同的管理。經濟合同管理中的問題不是一天兩天形成的,也不是暫時的,這些問題如果不解決將大大不利于醫院經濟的發展。醫院必須采用各種行之有效的措施加強對經濟合同的管理,只有將經濟合同的管理工作做好,才能減少醫院經濟運行中的風險,保障醫院的基本利益,促進醫院持續不斷地向前發展。
參考文獻:
[1]韓偉,胡守惠醫院經濟合同管理存在的問題及改進措施D]中國衛生資源,2013,(價
[2]王惠玲醫院經濟合同管理及其風險控制研究田經濟師,2014,(11).
一、加強企業經濟合同管理的對策
1.企業管理者要充分認識到經濟合同的重要性企業的管理者是企業管理活動的決策者,其對經濟合同重要性的認識會對整個企業產生影響,所以企業管理者應該充分的認清當前的社會經濟形勢,認識到經濟合同管理是企業管理的一項核心內容。企業的管理活動應該以經濟合同管理為重點才能規避經濟合同風險,提高企業運行中的安全性。在具體的企業管理活動中企業領導不僅要重視經濟合同的重要性,還要具備相應的經濟合同管理知識,在經濟合同的管理活動中處理好市場與經濟合同、經濟合同與經濟合同管理、合同與合同法這三對關系。企業的主要領導要從根本上提高對經濟合同管理的認識,就要熟悉經濟合同有關的法律知識。所以當前企業主體的主要領導要有計劃、分期、分批進行合同法培訓[3]。
2.建立健全經濟合同管理體系現代化的企業經營管理活動是一個極為復雜的過程,要想強化企業的管理質量,提高企業的經濟效益,嚴格的企業管理制度是必不可少的。經濟合同作為企業社會經濟活動的重要憑證,可以說是現代企業管理的重要組成部分,所以企業的管理水平提高很大程度上表現為經濟合同的管理水平,只有建立健全企業的經濟合同管理體系,才能保證經濟合同的積極作用正常發揮,幫助企業規避社會經濟活動中的風險。企業經濟合同管理體系的建立健全主要包括兩個部分,其中一部分是合同管理的組織網絡,一部分是合同管理的制度網絡,企業經濟合同管理的組織網絡是指企業在內部形成的固定的長效的經濟合同管理主體。對企業主體金額達到一定數量的交易行為進行合同管理,對合同的簽訂、內容、形式和法律效力進行跟蹤式的維護服務[4]。制度網絡是對經濟合同的制度性管理,包括對企業內部管理人員的經濟合同簽約權的明確,因為在社會經濟活動中企業的法人代表不可能參與企業的所有合同簽訂活動,所以企業要制定明確的授權委托制度。代表企業簽訂經濟合同的個人應該具備合法的資格,并對簽訂的經濟合同負有合同期內的直接責任。
3.把好經濟合同的簽訂關和審查關經濟合同作為企業主體社會經濟活動的準則協議,其規定的內容與企業的經濟利益直接掛鉤,所以在企業主體的社會經濟活動中經濟合同的審查和簽訂至關重要,有能力的企業要設置專門的法律顧問對經濟合同的內容進行系統、科學的審查,確保合同的內容對企業主體有利。同時要對合同內容的法律效力進行審查保證經濟合同對合作的雙方都有約束力,并在合同中約定責任條款,對合同有效期內的單方面毀約行為設置懲罰條款,保證經濟合同對企業主體經濟利益的有效保護[5]。
二、結論
企業經濟合同是企業經濟活動的主要保障,是企業在社會經濟活動中保障自身利益的主要手段,所以在企業的經營管理活動中對企業經濟合同的管理應該上升到一個更加重要的位置,在企業經營活動中切實保證經濟合同管理的高質量,實現經濟合同對企業主體利益的保駕護航作用。
作者:張新峰單位:臺州市聯源熱力有限公司
關鍵詞:會計事前監督 合同管理 應用分析
隨著經濟體制改革的不斷深入發展,企業獲得了比較多的發展空間,但因為市場自身的缺陷,也使得企業自身的經營過程中出現了很多風險。會計監督是確保企業能夠健康發展的重要途徑。但是會計的事前監督則一直都是會計監督中的盲區,很多企業沒有重視其作用的發揮。事實是很多的會計風險都是發生在事前,如果在事前,企業的會計人員沒有能夠有效的參與,企業的財務風險就很難得到有效的控制。企業每年都有一大批合同在訂立、履行,以及變更或在解除、終止,合同管理的重要作用也愈來愈明顯。所以,強調會計的事前監督在企業的合同管理中具有十分重要的作用,這也是本文研究的重點。
一、會計事前監督對于企業合同管理的必要性探討
(一)開展會計的事前監督符合國家財經法規的相關規定
企業開展各種經營活動,都必須要遵守國家的相關法律法規,如果企業所簽訂的這些經濟合同不符合法律法規的要求,很有可能會使得合同的簽訂無效,或者產生其他的一些不利后果。企業的會計事前監督,能過對企業準備簽訂的合同是否符合國家相關法律規定進行有效評估,從而最大限度的減少可能存在的一些合同風險。
(二)會計事前監督可以給企業經濟合同的簽訂提供比較準確的經濟信息
經濟合同是企業經濟風險中主要的來源之一,所以加強對經濟合同的科學管理對于企業提升自身的風險能力有著十分重要的作用。企業的財務部門在長期的工作中應當具備風險識別和控制的能力,在企業簽訂相應的合同之前,首先就是要對簽訂合同可能存在的風險進行有效識別,同時依據各種方式提出相關的建議和意見,從而降低合同風險。通過這種方式可以使得簽訂合同的決策層獲得較為準確的信息,進而依據相應的經濟信息判斷是否需要簽訂經濟合同,或者是對合同進行修改,以達到降低風險的目標。
(三)開展企業的會計監督,能夠較為有效的提升企業的合同管理水平
企業的合同管理是企業管理的重要組成部分,包括了事前、事中和事后幾個比較重要的管理環節,而事前管理則往往是最為重要的一個環節。企業的會計監督如果在合同管理的事前可以做到位,就可以在很大程度上減少風險的產生,從而很好的維護企業自身的合法權益,對提升企業的經濟效益也會有一定的促進作用。
二、會計事前監督在企業合同管理中的具體應用分析
(一)會計事前監督注重全過程、全合同的參與
企業簽訂經濟合同是一個較為復雜的過程,對于對方企業的財務信息的識別,財務部門則更加專業。憑借財務部門的獨立性,可以有效的增加在談判過程中的話語權,最大限度的保障合同簽訂的公平性。如果企業的財務部門有足夠程度的參與合同的風險管理,那么對于企業的風險規避和風險識別都會有十分積極的意義。所以,在簽訂合同時,除了組織法律、技術人員外,財務人員也要全過程、全合同參與到合同談判中。會計的事前監督在企業的合同管理中一定要發揮出應有的價值,進行全過程、全合同的參與,這樣才能收到比較好的效果。
(二)會計事前監督要重視對于銷售訂單的動態管理
有些企業在實際經營過程中,雖然每月都編制生產經營計劃,確保生產與銷售的匹配,但在具體操作中,銷售、生產和倉儲等部門之間由于缺少及時溝通,到時會出現由于企業發不出貨而造成客戶當月訂單執行不完的情況。若在價格下降通道中,客戶會提出終止未執行完的訂單;而在價格上升通道中,客戶勢必要求公司在次月繼續履行訂單,造成企業非常被動,該賺的錢賺不到,對企業的生產經營造成不利的經濟影響。為此,會計事前監督要重視對于銷售訂單的動態管理,換句話說,銷售訂單也應納入合同管理及會計事前監督的范疇。
(三)會計事前監督應納入公司制度考核
企業管理制度是實現企業目標的有力措施和手段。為加強合同管理,避免失誤,提高經濟效益,企業應制訂合同管理制度,會計的事前監督也應納入合同管理制度范疇,按制度進行規范及有效落實。同時企業也可引入相應的考核機制及問責機制。如一個合同因條款有誤或市場變化等因素產生糾紛,給企業帶來經濟損失,在合同匯簽單上應追究相應簽字人的責任,做到有獎有罰,讓企業有據可依。有力的制度可以使會計事前監督更加注重學習成長,更好的為企業服務。
三、小結
企業的合同管理對于企業有效的規避和識別風險有著比較重要的意義,會計事前監督能夠有效的降低企業合同管理的風險,可以有效的為企業經濟合同的簽訂提供科學的經濟信息,從而有利于提升企業合同管理的水平。將會計的事前監督有效的應用到合同管理過程中,需要企業領導的支持,使得會計事前監督可以全過程以及全合同的參與。會計事前監督也要重視對于銷售訂單的動態管理。同時,會計事前監督應納入公司制度考核,讓企業有據可依。會計事前監督在進行應用的過程中,需要注意和企業的相關部門之間的分工協調,不斷提升會計人員的綜合素質,這樣才能夠使得會計事前監督能夠在企業合同管理中發揮更大的價值。
參考文獻:
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(一)合同就是指處在平等法律地位的主體之間所簽訂的關于成立、變更以及終止某項權利或義務關系的協議。
(二)市場經濟的發展是需要生產和交易來進行完成的,而這些交易都離不開合同,從交易的角度去看,市場經濟同時也算是合同經濟。企業的經營是需要通過經濟合同來完成的,以合同為基礎來行使合同的權利和義務,從而達到企業經營以獲取利潤的目標。
(三)企業經營的同時,經濟合同的行使權利過程中。由于利益為目標,必然會有財務的風險。因此,對于在經濟合同的管理同時更加注重維護財務風險在企業發展過程中的意義,發揮財務的管理對于企業經營管理的地位。
(四)對于企業而言,合同是企業經營各個部門之間、各個工作人員之間的權利和義務的保證。規范合同的管理,控制財務風險,才能夠更好地促進企業經濟良好的發展,推動國民經濟朝著更高層次的發展。
二、關于經濟合同管理中待以解決的問題
(一)企業對于合同管理上的不足
就目前而言,企業的領導一味的重視商機所帶來的利潤,忽視了合同中存在的風險問題。企業的管理人員建立時間較短,工作的經驗不成熟;或是管理人員的專業存在偏向,對于經濟合同中所涉及的具體法律問題不了解;把合同的工作簡單的當成檔案的管理工作等等方式,這些存在的問題都會普遍影響企業對于合同管理的差錯,造成了阻礙企業發展的問題。
(二)對企業的管理的手段相對落后
由于領導或是管理人員在企業經濟合同中的風險意識不高,只是單純的以傳統的人工管理,隨著社會的進步傳統的思想未能跟上時代的節奏,新的理念及現代化信息技術沒有能夠更好的運用到經濟合同管理中去;致使更多的客戶評價的體系的缺失,造成了經濟的相對的落后,由此導致了更多的問題。
(三)管理的體系的不健全
只是一味的重視合同的談判問題,忽視了合同從起草到履行各個環節的問題,造成了企業中的許多漏洞。經濟合同沒能與員工的業績掛鉤,直接影響到員工工作的積極性,影響了企業整體的發展。
(四)企業管理制度相對欠缺
企業管理的過程中制度不夠完善,各個部門之間的操作力度不強,例如:合同簽訂時候的領導決策、公章的使用等問題,都存在著漏洞。因此,在我國經濟合同制度的不完善是經濟合同中出現財務風險的直接原因。
三、經濟合同中的財務管理的分析
(一)隨著企業制度的逐步完善
與此同時更需要合同的管理制度更加的完善。企業一般都會有相應的合同管理部門來進行管理,而財務部門和合同部門之間的工作人員缺少了溝通和了解,于是就出現了各種資源的分離現象,導致了工作的效率也會下降。
(二)企業單位的業務量較大
出現了與財務報表之間存在差異,造成了相關的數據之間脫節的現象,同時也影響著合同的控制在財務管理過程中的作用,也因此出現更大的風險。
(三)財務管理的工作人員,更應該從自身出發,加強自身的身體素質的修養
思想上轉變經營的理念,在合同起草的同時注重財務風險在合同中的控制力度。從根本上防范財務風險帶來的危害,從而達到企業發展過程中的最大的利益。
四、合同經濟的管理與財務風險之間的關系
(一)財務資本的調整,影響企業的利潤水平
同時又衡量著企業的結構的標準,正確的財務結構可以促進企業經濟的快速發展。相反,如果調整不當,也會給企業在發展過程中帶來巨大的風險。只有不斷的改進財務管理的模式,加強管理的水平,利用先進的管理模式,促使企業快速發展,與此同時,才能給企業帶來巨大的效益,有效地避免財務風險的的危害。
(二)合理的企業合同結構,影響著企業與企業之間的關系
如何讓在企業合作的同時達成雙贏的目的是問題的關鍵之所在。只有有了合理的合同經濟的管理體系,才能更好的適應企業之間的合作關系,推動經濟整體的發展。那么就必然要求調整合理的合同結構管理,來適應發展的需要,從而避免風險存在。因此,合同經濟的管理與財務風險之間有著密不可分的關系。
五、關于加強合同經濟管理的工作
(一)正確的立足于實際情況,加強財務管理人員的能力的培訓學習
使財務人員的合同管理相關的理論知識的到加強,具體的操作力不斷的提高,企業可以組織相關的財務人員利用現代化技術條件(如多媒體教學課程)和傳統的學習方式多渠道參與培訓,學習過硬的專業知識。熟練地掌握合同管理的相關程序以及合同的內容,工作人員工作的同時保持創新的意識,及時的了解關于合同管理的一些知識。加強關于財務人員的責任意識,在合同實施的過程里,根據相關的制度和要求,切實的履行財務人員的本職工作,做到工作中認真對待。依據法律相關的規定,正確的做出決斷,處理關于財務的問題,遇到不符合要求的事情及時上報領導,這是財務人員的工作職責,也是應盡的義務。
(二)完善合同經濟的管理制度并正確的實施
⒈企業在實施合同經濟管理的同時,建立合理的審查制度,了解關于合同所帶來的經濟利益、合同相關的價格、結算的方式等等一系列的內容。要想做到減少財務的風險性,合同的的法律依據最為重要。
⒉在授權委托的同時,注重保證合同的相關系數。對外的合同簽訂時,關于企業的法人可以授權委托代表法人簽字,同樣也具有同等的法律效率。未獲得授權的的法人則沒有相應的權利,做到正確的管理,合理的分配,逐步減小企業合同中的財務風險。
⒊對于較為重大的合同的簽訂,應該做好嚴格的審批工作,根據不同的標準進行分類。了解企業合同中的復雜關系,分析合同對企業利益所帶來的影響,對于這類的合同,根據相關的規章制度做出相應的調整,以來適應該企業的發展。
⒋對于重大的合同,作為管理人員應該及時進行備案,以便于解決雙方企業在合同訂立的過程中出現的問題,同時這也是雙方的法人的憑證。
⒌管理人員對合同進行定期的檢查,監督合同的內容是否正確實施了,了解合同簽訂的情況以及落實的情況等等一系列的問題。
⒍在工作的過程中,對于合同管理的人員實行獎勵的制度,鼓勵員工更加認真的工作。
(三)制定合理的合同經濟管理的措施來預防財務的的風險
財務風險是企業發展過程中的一個重要的隱患,必須要求企業建立良好的經濟體系來以適應企業的發展目標。由于企業管理各個環節相對的復雜,在執行的過程中相對的困難,那么就要求企業合同經濟的管理人員,做好自身的修養,培養良好的風險管理文化,逐步去完善經濟合同里的不合理的體系。
⒈企業發展的過程里,對于企業從合同的起草到終止,實行責任制度,全過程的進行綜合管理。改變過去只注重合同的簽訂的觀念,逐步的深入到執行上去,正確分析財務風險在合同中的體現,以籌規劃為目標,全面的促進企業的發展。審核的過程中,對合同的文本、相關的條款進行更深入的檢查,明確經濟合同中想關數據等一系列的信息,逐步分析所帶來的后果以及存在的風險。
⒉推行全員化的管理制度,經濟合同履行的同時,要求企業相關的各個部門共同參與管理,實行分級負責、統一管理的制度,堅持以企業發展為原則,實現共同發展的目標。
⒊在合同起草的同時,就要求財務部門根據相關的條款對于合同的起草給予意見,重合同的細節,免合同簽訂時帶來的財務風險。
⒋對于合同主體的審查,在家相關的經營范圍之內,符合本單位的利益條件下,根據雙方部門所提供的數據,對企業可靠性進行調查的情況下進行簽訂。對于涉及有財務方面的數據,保其準確無誤才能簽訂合同。既保證了合同的法律性,又保證了企業之間合作的公平性,用來降低到雙方到最低的風險。
⒌注重合同變更所帶來的風險性,財務管理人員從思想上加強對合同變更所帶來的危險意識,建立健全的合同變更管理相關的制度,使合同一旦出現變更的時候也有了可靠的依據。加強了管理性,減少了可能出現的合同變更帶來的危險性。財務人員更應熟練地掌握合同變更中的原則問題,關注工作的范圍和即將出現的變化。保障了合同更好地執行落實,最終實現企業的的項目的完成。
⒍面對合同的爭議的問題,財務管理人員應該根據合同法相關的規定來解決帶來的糾紛,在法律規定的時間內,向對方企業負責人作出相應的報告。對于協商能夠達成一致意見的,在有效地條件下,簽訂關于該合同的有效文件;如果協商未能完成的,根據合同法的相關規定進行解決,法律部門批準后,該項合同才能生效,走法律的道路,使經濟市場更加的公平,使其發展更加快速。
⒎采取從報價中考慮的策略,這樣大型的企業發展的時候,在合同未擬定之前就做出相應的預算,用來降低合同簽訂過后帶來的風險。企業中的財務風險是無可避免的,企業要想發展就必須要求進行投資,而投資所帶來的效益在未得到回報之前是無法估計的,因此,企業經濟合同中財務風險是潛在存在的。因此,企業在發展的同時,更加應該注重合同下的財務風險,加強合同財務風險控制。
六、結束語
關鍵詞:企業;合同管理;風險
中圖分類號:F274 文獻識別碼:A 文章編號:1001-828X(2015)018-000-01
一、企業經濟合同管理中存在的風險
當前,在企業經濟活動中的合同管理主要存在這些風險:(1)書面經濟合同未正式簽訂。在現代經濟活動中,書面經濟合同極為重要,是利益相關方約定的重要憑證。然而,一部分企業對合同簽訂不夠重視,僅僅通過口頭協議、電話或清單予以交易,給合同履行帶來。風險。(2)經濟合同簽訂不規范。一些企業雖然能認識到經濟合同的重要性,但對合同內容、簽訂要求及規范性認識不到位,進而出現約束不明確、條款不全、責任不清等情況,易引起相關利益方的糾紛,給企業帶來損失。(3)經濟合同履行監管不到位。在市場經濟環境下,合同是企業經營和管理的重要方式。但是,諸多企業并未做好合同履行監管工作,沒有建立經濟合同管理的專門制度及機構,很難規范合同簽訂,也無法有效監管合同的履行[1]。
二、企業經濟合同管理風險的防范對策
1.強化培訓,提升認識
為提高企業對經濟合同管理的重視度,應對企業相關人員,尤其是管理者進行系統、全面的合同業務知識培訓,以提高他們的認識度。對于從業人員而言,應積極學習經濟合同相關的法律法規、制度等知識,認真研讀上級管理部門制定的措施和方法。在合同簽訂、管理中做到合法合規,以避免合同糾紛發生。對于經濟合同管理人員而言,應在業務培訓基礎上,加強風險管理和防范意識。應積極學習經濟合同風險的管理和防范知識,包括風險產生機制、風險類型等,并掌握規避風險的措施,通過理論和技能提升自己的業務素質,進而提升經濟合同管理水平。此外,從業人員還應積極借鑒和學習他人優秀經驗,擴充自己的思路[2]。
2.健全機制,明確任務
在企業經濟合同管理中,應明確各部門責任,并督促業務部門積極做好自身各項工作,并加強合作一同防范合同風險[3]。首先,企業應建立專門的經濟合同管理機構,并配置專業人員,讓其擔負經濟合同管理的工作,同時還應明確該部門的職責。其次,應將企業經濟合同管理工作根據企業發展需要和實際情況具體細化到各業務部門。在簽訂和履行經濟合同中,應協調和組織好各部門參與進來,完善和規范合同,以形成多部門參與的經濟合同風險防范及管控機制。
3.完善制度,規范管理
因企業所在行業的差異,使得業務合同內容也不盡相同,進而也使經濟合同管理的方式和方法存在差異。為確保企業經濟合同管理的規范性和合法合規性,應做好這幾點:一是企業應建立和完善經濟活動相關制度,需要根據自身發展實際,嚴格按照《合同法》及相關政府部門制定的經濟合同管理制度和方法,制定適合自身經濟合同管理的制度,通過這種制度來明確人員配置、人員職責及相關部門的權責。二是應強化合同用章管理。經濟合同用章是企業簽訂合同中最為重要的一個具體憑證,應設專人專管,實現專章專用,以規避合同用章濫用而引起的合同糾紛。三是應制定企業對外合同簽訂的授權和審批制度。對于此方面的工作,應嚴格按照相關制度規范授權及審批等行為,以有效防范合同風險。
4.加強審核,強化監管
在合同的簽訂過程中,必須對合同的內容進行細致、全面的審核。首先,應對合同簽訂中對方資質和實際狀況進行詳細調查,包括經營業務、經營狀況、簽約資質等方面。其次,應對經濟合同的文本格式進行有效審查,以確保合同符合《合同法》規定的標準,保證基本內容、條款完備。再次,應對經濟合同的具體內容進行細致審查,應保證合同條款無違法違規的情況,各條款間不存在矛盾,且語句要清晰無其他語義,標點符號應用規范和準確等。最后,應加強對外合同簽訂依據審查,以保證合同符合企業內部管理需要,確保合同的立項、資金構成等有足夠依據。另外,還應對加強合同履行監管,應定期檢查合同履行的實際狀況,及時有效掌握合同履行中出現問題或不足,并采取補救措施予以解決,以保證合同如期合法有效履行,可有效避免合同風險的發生。
三、結語
經濟合同管理是現代企業經營管理中的一項重要工作,復雜而又繁瑣,但又直接關系到企業的生存和穩定發展。因而,要充分認識到經濟合同管理的重要性,并給予足夠的重視,落實好各項管理工作。企業應樹立合同風險防范和管理意識,建立管理機構,完善合同管理機制及相關制度,同時強化企業內部管理,明確各部門和相關人員職責,促進合同管理能力提升,進而有效防范和規避企業經濟合同風險,確保企業可持續發展。
參考文獻:
[1]張新峰.企業經濟合同管理的風險防范[J].企業改革與管理, 2015,15(6):144-146.
關鍵詞 地勘單位 合同管理
隨著國有地勘單位企業化管理的進一步深入,礦業市場進入了多元化發展的階段。地勘單位要使市場經營順利有效地實施,就必須與當事人雙方依法訂立有效的經濟合同。而地勘單位要在競爭中立于不敗之地,就必須加強和完善合同管理,建立健全合同管理制度。因此,合同管理應成為地勘單位全部生產經營管理的核心與關鍵所在。
一、地勘單位合同管理現狀分析
由于地勘工作的特殊性和地勘工作體制改革滯后等,地勘經濟發展相對遲緩,地勘單位的經濟合同管理整體起步較晚。當前,地勘經濟正處于良好的發展勢頭,地勘單位每年形成的合同數少則有幾十個,多則達幾百個甚至上千個。合同額也從萬元到千萬元,甚至上億元。合同的改選期限既有幾個月的,也有幾年的。年復一年,累積的合同量是不言而喻的。這些合同能否得到有效履行和完全履行,既關系到經濟成果是否能夠變現,也關系到地勘單位國有資產的安全保障問題。地勘單位目前在合同管理中都制訂了較為明確的制度和相應的審批流程,從一定程度上規范了合同提交、審批、實施等各個環節。然而,隨著地勘市場經濟的拓展和深入,經濟合同管理也暴露出諸多問題,近年來沉淀了一定數量的歷史數據,這些數據未能得到有效利用,給地勘單位造成了一定程度的經濟損失。
二、目前地勘合同管理中存在的主要問題
在實際工作中,地勘合同存在一些問題,歸納起來主要表現在以下幾個方面:
(一)缺乏合同法和相關法律的知識
一些地勘單位的法定代表人或相關負責人,不熟悉合同法的一般規定,基本上沒有把合同管理納入經營管理之中,合同法律意識差。有的單位沒有明確的對業務人員的授權制度,有的單位超過自身的權利范圍對外簽訂合同。
(二)合同主體不當
合同當事人主體合格,是合同得以有效成立的前提條件之一。而合格的主體,首要條件應當是具有相應的民事權利能力和民事行為能力的合同當事人。這里要防止兩種傾向:一是雖然具有上述兩種能力,但不是合同當事人,即當事人錯位,這也是合同主體不當;二是雖然是合同當事人,但卻不具有上述兩種能力,同樣是合同主體不當。
(三)合同文字不嚴謹
不嚴謹就是不準確,容易發生歧義和誤解,導致合同難以履行或引起爭議。依法訂立有效的合同,應當體現雙方的真實意思。而這種體現只有靠準確明晰的合同文字。可以說,合同講究咬文嚼字。
(四)合同簽訂行為不規范、約定不明確
許多單位在經濟交往中,也注意簽訂相關的合同,但卻不使用已成文的格式合同文本,這樣的結果往往是對合同標的約定不明確,合同條款不完善,責權利表述不明確,意思表達模糊。這樣的合同極容易陷入欺詐圈套,引發大量合同糾紛。格式合同一般是在總結了大量的實踐經驗的基礎上起草的,對雙方的權利義務約定比較平衡和均勻,因此建議盡可能選用規范的格式合同來處理雙方的經濟往來。當然,簽訂合同時對雙方合意的目標指向物也應當有一個明確的約定,而不應當是含糊不清的。如果沒有認真細致地調查說明合同條款事項,僅憑簽訂的不明確和不利于我方的合同,合同當事人的合法權益只能受既判法律文書的約束,承受合法的“不法”侵害。
(五)合同簽訂履行監控制度不完善
合同履行指的是合同規定義務的執行,表現為當事人執行合同義務的行為。履行監控,是為保護合同的正當履行而建立的相應合同執行的調整和控制制度。為保證合同得到有效執行,保證單位的正常運轉,一些單位也建立了相應的合同管理機構或相應的法律顧問制度,但由于和各業務職能部門協調或深入監控的程度不同,合同履行管理不到位,最終,好的制度不能取得好的結果。
三、加強地勘經濟合同管理的對策
(一)提高合同管理意識
地勘單位必須從思想上意識到合同管理的重要性,將企業的各項工作真正納入合同管理范疇,切實按合同要求辦事。領導對合同及合同管理工作要常抓不懈,經常舉辦學習班、講座,辦理各種宣傳欄等,提高全員的合同管理意識,把按合同程序辦事、認真執行合同要求,變成全員的自覺行為。
(二)建立健全規章制度
地勘單位應注重制度建設,建立健全各項管理制度、工作程序和基礎工作,形成完整的制度保證體系。建立健全規章制度,一般要求建立合同管理辦法、主體資信調查制度、合同審查制度、合同臺賬、文本、檔案、專用章管理制度、合同管理工作考核、獎懲制度。
(三)重視合同審查管理
地勘單位進入市場經濟的時間短,地勘市場競爭激烈,在簽訂合同時忽略了對合同主體的仔細審查,造成部分合同未終結就無法與合同當事人聯系或企業破產,合同不能繼續履行,有的更是在沒有合同的情況下,口頭說了就開始開展生產(雖符合《中華人民共和國合同法》第十三條之規定,但保障性不強),工作完結后當事方又不要我們艱苦工作所做出的成果資料了,吃了啞巴虧還造成了經濟損失。因此,在合同簽訂前慎重確認對方當事人的主體資格,進行嚴格審查是必不可少的。了解對方是否具有法人資格、償債能力、信譽狀況等,才能確保合同的完整終結。
(四)重視合同管理人才的培養
加強合同管理人員的培訓教育。合同管理人員業務素質的高低,直接影響著合同管理的質量。通過學習培訓,合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧,堅持持證上崗和年檢考核制度。這不但增強了合同管理人員的責任感,也提高了其合同法律意識。
(五)重視履行監督和結算管理
簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行,防止違約行為的發生,所以對合同的履行進行監督是十分必要的。通過監督可以知道企業各類合同的履行情況,及時發現影響履行的因素,以便隨時向各部門反饋,排除阻礙,防止違約的發生。另外,合同結算是合同履行的主要環節和內容,合同管理部門同財務部門密切配合,把好合同的結算關至關重要,這既是對合同簽訂的審查,也是對合同履行監督實施有效的管理。
(六)違約糾紛的及時處理
合同關系是一種法律關系,違約行為是一種違法行為,要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。審查合同時,選擇合適的違約條款和糾紛處理條款顯得很重要。一旦發生違約情形,要區別情況,及時采用協商、仲裁或訴訟等方式,積極維護企業的合法權益,減少企業的經濟損失。
四、結語
隨著國有地勘單位經營機制的轉換和企業化管理制度的逐步建立,地勘單位內部合同管理已成為地勘單位經營管理的一個重要組成部分。現代地勘單位合同管理不再是簡單的要約、承諾、簽約等內容,而是一種全過程、全方位、科學的管理。現代地勘單位若能對合同實施有效管理,將對地勘單位管理水平和經濟效益的提高產生巨大的推動力。
(作者單位為福建省197地質大隊)
參考文獻
摘 要 隨著國有企業改革的不斷深化,經濟糾紛越來越傾向于采用法律手段予以解決。國有企業要適應這一變化,只有不斷研究企業合同管理中出現的問題并加以解決,才能避免和減少企業經濟合同糾紛。本文從國有企業合同管理中出現的主要問題出發,思考解決這些問題的相應對策,以達到提高企業經營管理水平,維護企業合同權益的目的。
關鍵詞 國有企業 合同管理
隨著國家“依法治國”戰略的逐步推行與國家法制的不斷完善健全,加之國有企業改革的不斷深化,市場經濟化和法制化的進程明顯加快,經濟糾紛越來越傾向于采用法律手段予以解決。國有企業要適應這一變化,必須要正確認識到合同管理工作對于企業生產經營正常進行的重要性和必要性。因而只有不斷采取措施提升企業合同管理工作水平,才能避免和減少企業經濟合同糾紛,從而提高企業依法經營的能力,維護企業的合法權益,促進企業持續穩定發展。
一、企業合同管理中的主要問題
(一)企業領導對合同管理工作重視不夠
實踐證明,有的企業的法定代表人或相關負責人的工作重點主要考慮的是企業的銷售業績及盈利情況,并沒有把合同管理納入經營管理之中,或者即使把合同管理工作納入企業生產經營管理中,也認為合同管理工作對企業的生產經營無關緊要,合同管理工作是合同管理部門的事情,與自身無關。由于這種思想觀念的影響,有的企業領導對合同管理工作的領導、指導、支持幫助、督促檢查不夠,對合同管理工作中出現的困難和問題未引起重視,協調、解決力度不潁從而導致合同管理相關部門對合同中出現的問題互相扯皮、推諉等后果發生,最終影響企業的經營效率,損害企業的合法權益和經濟效益。
(二)合同管理和承辦人員綜合素質相對偏低
當前,有的企業從事合同管理與承辦的人員大多為非專業出身,其思想素質、業務能力參差不齊,企業管理和法律方面的知識也較為欠缺。而合同管理是一項專業性強、知識面廣、法律法規知識要求高,并需要一定實踐經驗的管理工作。因此,合同管理與承辦人員必須具備多方面的知識和能力,達到較高的綜合素質,否則就不可能搞好此項工作。實踐證明,合同管理和承辦人員整體綜合素質偏低,已成為制約國有企業合同管理的主要瓶頸之一。
(三)合同管理制度不夠完善
目前,在合同管理制度方面,總的來講,絕大多數企業均已制定了相應的合同管理制度,只是還不健全和完善,其表現是:有的形同虛設無可操作性,有的照搬照抄機械死板,未結合企業實際,對實際工作沒有較強的指引和促進作用,不能激發大家的工作主動性、積極性、創造性,自然也不能促進企業合同管理水平的提升了,更不能促進企業生產經營的進一步發展了。
(四)合同簽約前期工作做得不夠充分
合同簽約前期工作主要包括對合同相對人的選擇和合同文本的審查。對于合同相對人的選擇,存在兩個問題:一是對其主體資格缺乏細致調查,二是合同相對人的選擇方式較單一,有時直接選擇一家企業作為合同相對人。而合同文本審查方面:一是對合同文本文字審查不夠細致、嚴謹,合同條款不完善,權責利表述不明確,造成合同糾紛,損害企業利益;二是審查部門之間缺少聯系,每個部門都只對自己分管的工作負責,而不對整個合同的內涵、要求做全面深入的了解和理解,常出現看起來各部門工作都做了,但仍在合同履行中出現這樣那樣的問題,造成不良后果。
(五)合同動態管理和履行控制的手段不夠
我們企業中的某些合同承辦人員對合同管理缺乏正確認識,認為合同管理不過是簽個合同而已,不明白合同管理是合同選商、審查、簽訂、履行、變更、終止或解除全過程的管理。合同簽訂時往往受到高度重視,一旦簽訂好了,就將合同束之高閣,沒有將合同履行過程作為實現權利義務的過程,致使合同履行過程中產生不利于企業的問題及糾紛問題發生。另外,雖然部分企業已經認識到合同履行控制的重要性,但還沒有找到合同動態管理和履行控制的有效手段。
(六)合同資料保存不夠完善
從目前看,有的企業對合同資料保存工作重視度不夠,工作不扎實。由于合同原始資料未能妥善保管,一旦發生合同糾紛,就會出現無檔可查的情況,使企業處于被動的局面。
二、加強企業經濟合同管理的主要對策
(一)企業主要領導要重視合同管理工作
實踐證明,要搞好合同管理工作,沒有各級領導的重視、理解和支持幫助,是寸步難行的。如果他們不重視合同管理工作在企業生產經營中的作用,就不可能主動地、有意識地去協調、促進合同管理工作,也就不能達到以上率下,全面提升企業合同管理水平,維護企業合法權益的效果。因此,企業各級主要領導重視是合同管理工作的關鍵。在領導的重視、關心下,各合同承辦和管理部門或單位人員就能在合同管理部門的牽頭協調下,切實抓好本部門和單位的合同管理與承辦工作,積極主動地按合同管理部門的要求和上級規定做好合同管理工作,共同努力推進企業合同管理工作高效、有序、順利地進行。
(二)提高合同承辦和管理人員的專業素質
合同管理和承辦人員素質的高低直接影響合同管理工作的效率和質量。因此,提高合同管理和承辦人員素質是保證合同管理工作有效開展,提升企業合同管理水平的前提。具體來說,可以從以下三個方面著手:一是組織好合同承辦和管理人員的在職學習。可采用短期培訓、送外培訓、請專家講課、結合實際案例進行分析總結、自學等方式方法提高合同管理和承辦人員的專業素質,使其在學中做,做中學,在崗位上成才;二是建立崗位責任制。對合同管理和承辦人員實行崗位責任制,明確他們的權、責、利,建立競爭機制和考核機制,對有貢獻的合同管理與承辦人員予以物質和精神獎勵,對工作不負責任的合同管理與承辦人員按規定進行適度懲罰。
(三)建立符合企業實際的合同管理制度
合同管理部門應在完善合同管理組織框架和優化合同業務流程的基礎上,深入研究合同管理工作不同階段的特點、要求,結合企業生產經營實際,建立健全科學的、可操作的合同管理制度,使企業合同管理活動達到制度化、規范化、標準化、科學化,使合同管理工作有章可循。同時,還應組織人員對合同管理制度在企業的實際執行過程中產生的效果進行科學評價,對不適應合同管理和市場需要的內容及時進行完善、修訂,使之與企業生產經營相適應,從而有效規避企業的法律、經濟風險。
(四)加強合同前期工作風險防范
合同前期工作主要包括合同選商、合同談判、合同文本起草及審查三個環節。合同選商環節主要是核實合同相對人的主體資格,是否是適格主體,特別是涉及到一些特殊專業,必須要對方提供合格的專業資質。合同談判環節企業應盡量采取招標、電子商務、競爭性談判、詢比價等多種方式與合同相對人進行磋商,以期取得企業效益最大化的談判結果。合同文本起草及審查環節,一是要求合同承辦人員能起草準確、嚴謹的合同文本,防止合同文本熱荽礪蠆生歧義,盡力避免因合同文本字詞的不嚴謹造成企業履約工作出現被動甚至違約的不良現象發生。企業可根據生產實際需要,組織相關部門人員制定適合企業生產經營實際的示范性文本,從而既保證了合同文本的質量,又提高了合同運行效率。二是各合同審查部門要根據自己部門的職責,從法律、經濟、技術等方面對合同文本進行實質性審查,對審查中不清楚的內容應要求承辦部門予以說明,對審查中發現的問題,無論大小,一律退還承辦部門修改完善,做到對合同文本的每個細節都嚴密斟酌和嚴格把關,切實把好合同文本審查關。
(五)加強合同動態管理和履約檢查
合同履行是合同管理工作中的重要環節之一。但在實踐中,往往出現合同承辦部門對合同履行并不重視的情況,特別是在我方為付款方的時候,更容易認為合同履行是對方的事情。為避免這種由于合同履行不到位而帶來的經濟損失和法律風險,可以從以下幾個方面著手:一是強化合同承辦人員按約履行的意識。可通過召開合同履行專題會議、學習相關法律法規、案例分析等方式方法,轉變合同承辦人員的思想觀念,使之樹立起按約履行的意識,并在實際工作中貫徹執行。二是建立合同臺賬,動態掌握合同履行情況。各合同承辦部門、單位及人員應建立健全適合自己了解、掌握的合同臺賬,特別是要根據合同性質重點設置合同履行的相關信息,按合同約定的方式及時履行相關權利、義務。如工程項目管理部門可根據工程合同的特點在其合同臺賬上設置已付金額、進度款支付金額、履約情況、合同完工時間、結算情況、履結情況等名目來及時掌握合同履行狀況。同時,企業合同歸口管理部門應結合實際情況,對企業合同總的履行情況進行登記、監控,定期或不定期地對合同履行情況進行檢查,及時提醒和督促各部門和單位的合同經辦人員按約定及時辦理合同履行相關手續。三是將合同履行作為合同管理工作的重點考核內容之一,并將其納入企業業績考核指標范圍,嚴格按各部門或單位合同履行情況的好壞進行獎懲。
關鍵詞:郵電;經濟合同;標準化;管理;
作者簡介:宋鵬(1980-),男,山東省青島市人,研究生,研究方向為郵電經濟;
自改革開放以后,我國的國際地位的不斷提升,在加入WTO世界貿易組織后我國的經濟形勢更是呈現出迅猛的發展勢頭。在這樣的時代大背景下,我國的各類私營或公辦企業如同雨后春筍一般不斷的涌現出來,在這其中,郵電企業的發展速度更是引人矚目。但是,伴隨著郵電企業的快速發展,一些問題也隨之顯現出來。在郵電企業發展所顯現出來的眾多問題中,關于經濟合同標準化方面的問題與漏洞就是最急需解決的問題。在一個企業中,無論是外部的貿易合作還是內部職工的入職上崗,合同的簽訂都是至關重要的問題。因為,一旦合同中存在漏洞,輕則企業內部離心離德,遭受一定的經濟損失,重則企業的資金鏈斷裂,企業的發展面臨困境,甚至有可能卷入到繁雜的法律官司風波中,企業的生存與發展會因此遭受到滅頂性的打擊。所以,對于郵電企業的經濟合同應重視并加以完善,使經濟合同能夠更加有效的控制郵電企業的經營活動,以保證郵電企業的有序發展,對郵電產業的繁榮穩定加以保障。
一、強化郵電經濟合同的標準化問題
隨著郵電企業的不斷發展,在司法方面的合同糾紛問題日漸嚴重。歸其原因,是在于我國郵電企業的經濟合同存在漏洞,合同條款不完備、合同內同模糊不清存在歧義則是合同中漏洞的主要表現形式。面對這種問題,就應當建立郵電企業的合同標準化機制,使合同的訂立手續更加快捷、簡便。畢竟,在當前快節奏的市場經濟條件下,無論是生產經營的周轉速度還是生活節奏的運動速度都在呈現加快的趨勢,在這樣快節奏的社會背景下,合同的證明效果也不可避免的會受到影響。在當前時期,無論簽訂什么樣的合同,都需要不斷的進行邀約、反邀約和再邀約,這不僅浪費了大量的時間,還在人為方面阻礙了社會經濟活動的進行效率,違背了現今社會快節奏的社會潮流。所以,面對這種情況就應該加快合同標準化機制的建立進程,在保證合同具備應有的法律效應基礎之上,簡化合同的簽訂環節和訂立過程,以節省時間,增加效率,讓合同的簽訂符合先進社會的快節奏潮流,為當前我國市場經濟的大背景建立一種理想的合同簽訂標準,加快社會的發展與進步。
在西方發達國家,在其獨特的社會制度下,企業的發展模式與合同簽訂模式都非常成熟。在西方發達國家的企業中,合同標準化機制早已發展并應用,經過數百年的發展,在千百次的實際應用中,已經成為一門具備完整操作體系的司法類企業常規流程。現如今,標準合同的條文經過無數次的增刪修改,已經可以說是無懈可擊。所以,在西方發達國家,很少出現因合同條文不完備而出現的法律糾紛,簽訂合同的當事人也很少出現因合同內容的歧義而出現的爭執,投機者也很難從合同內容中發現漏洞從而謀取利益。所以,我國郵電企業合同標準機制的建立應當學習西方發達國家的合同機制,從中汲取對我國標準合同機制的建立有益的部分,在結合我國國情和社會現狀的基礎上建立屬于我國的標準合同機制,以促進我國郵電企業經濟合同的標準化,引導郵電行業有序健康的發展,使我國司法合同方面的法律法規更加健全完善,最終加快我國建設法治社會的前進腳步。
在當前時期,我國并沒有出臺具備指導意義或行政意義的合同標準化方面的法律法規,致使郵電企業的經濟合同條文尚不完善,合同內容不具體。但是,不能因此對合同的標準化問題不重視,我國郵電企業要強化對于西方發達國家標準合同條文和流程的學習,盡快的結合我國實際,發展出符合我國實際情況的郵電經濟合同標準化機制,減少郵電企業因合同問題而引發的糾紛,使我國郵電企業的發展邁入正常的軌道之中。
二、郵電經濟合同的管理問題
對于有點企業來說,經濟合同的管理問題是重中之重。1995年,國家郵電部門就出臺了《郵電企業經濟合同管理規定》以正規文字條文的形式加強了對于經濟合同的管理力度,這足見國家對于我國郵電企業經濟合同管理的重視。并且,加強郵電企業的經濟合同管理,不僅能夠保障企業的合法權益,還能預防合同糾紛,促使郵電企業的經營管理更好更快的發展。
(一)郵電企業經濟合同管理的概念和意義
郵電企業的經營合同管理即是,郵電企業內部合同管理部門或上級專管機關對一定時間內已簽訂或正在執行的經濟合同進行監督和檢查,以此為依據調整企業經濟合同方面所存在的糾紛,建立健全的合同管理制度。
經濟合同制度雖然在郵電企業中推行發展了很多年,但大量的企業工作和管理人員對于經濟合同制度的認識度及其重要性并不重視,在經濟合同簽訂與執行時的把握度不足,這就導致了我國經濟合同管理方面的漏洞和不完善,致使經濟合同方面的司法糾紛產生頻繁。因此,要在郵政企業中加強對于合同法規的教育,加深企業職工對于經濟合同制度的了解,并保證郵電企業經濟合同條款解勸、用語準確、手續完備,合同的整個內容、形式和主體合理合法,只有這樣,才能促進企業的正常有序發展,幫助企業更好的進行管理。
從法律上來說,企業訂立經濟合同屬于一種民事法律行為。在合同的義務履行方面,一切法律后果由企業承擔,并且其中的法律條款對于郵電企業的生產經營和經濟效益有著直接的影響。所以,對于郵電企業的經濟合同管理力度直接關系著企業的管理工作,經濟合同管理也是郵電企業經營管理工作的重要組成部分。并且,對于經濟合同管理的加強,還有利于合同糾紛的預防。在當前時期,存在大量利用郵電企業經濟合同漏洞進行經濟詐騙等違法活動的犯罪分子,他們利用經濟合同中的漏洞簽訂假合同,使合同不受法律保護并從中賺取錢財,這種行為使郵電企業遭受了巨大的損失。所以,面對這種利用經濟合同漏洞進行經濟詐騙的違法行為,就應該加強對于合同的管理,在合同簽訂前調查對方的信用評級和正常財政收入,加強對于合同條文內容的審查和監督。通過這種方式,減少經濟合同的糾紛,預防經濟詐騙的發生幾率,避免郵電企業遭受到不必要的經濟損失,保障企業的合法權益不受損害。
(二)在郵電企業的經濟合同管理中應用高新技術進行協同管理
臨沂超越電力建設有限公司為了進一步強化合同集中管理,規范合同審查標準,提高合同審查質量,突出合同管理重點,加大對重大合同的監督審核力度,于年初提出了管理創新課題———“基于風險管控的工程合同管理體系”。提出這一課題后,公司領導高度重視,安排專門人員進行相關的資料收集、理論研究、實踐分析,進一步強化合同集中管理,規范合同審查標準,提高合同審查質量,突出合同管理重點,加大對重大合同的審核力度。體系從建設到運行半年多以來,大大提升了合同管理水平,提高了合同管理效率,真正做到了精細化管理,規避了合同管理過程中存在的諸多風險。
【關鍵詞】
合同管理;風險控制;體系建設
0前言
風險管控是合同管理的重中之重。合同管理是一項高智能的工作,是一個復雜的體系,是項目管理的核心。面對當前建筑施工行業競爭日趨激烈的形勢,沒有高效的合同管理體系,就不能實行有效的工程項目管理,就不能順利的完成工程預期目標。施工企業只有不斷規范合同管理,做好合同風險管控,才能在激烈的市場競爭中得到更好的生存和發展。臨沂超越電力建設有限公司是一家中型電力施工企業,具備電力工程施工、房屋建筑工程施工總承包二級資質、建筑裝修裝飾工程、機電設備安裝工程專業承包二級資質,電力設施承裝、承修、承試二級資質。公司注冊資本4200萬元,職工286人,年收入5億多元,每年需簽訂大量工程合同。作者對該公司合同管理情況進行深入調研,并參考大量資料,幫助該公司建立了完善的工程合同管理體系,收到良好效果。
1實施背景
1.1國家不斷加大對工程建設領域的法制化管理
市場經濟的主要特征就是經濟法律的強制性。近年來,建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》、《質量管理條例》、《房屋維修辦法》、《總分包實施管理辦法》等以合同為主要內容的法律。合同是各個合同主體之間聯系的紐帶,任何一方違反合同,必然要受到法律的約束。目前建筑施工市場競爭趨于激烈,企業利潤逐步減少,合同風險不斷加大,只有重視合同管理的企業,才能有效減少工程建設風險,增加企業利潤,在激烈的市場競爭中處于有利地位。
1.2國家的反腐形勢以及國家電網公司“三集五大”體系建設對企業合同的規范化管理提出了更高要求
當前,國家政策、經濟的主要著眼點就是抑制行業腐敗,推進國有企業經營的透明化、規范化和法制化。同時,國家電網公司“三集五大”體系初步建立,對企業管控水平的要求不斷提升。電力工程市場“僧多粥少”的局面不斷加劇,電力施工企業產能過剩,競爭更加激烈,合同價格越來越低,而對進度、質量、安全、文明、環保等方面的要求卻越來越高,造成工程承包合同的風險持續提升。因此,只有重視合同管理的企業才能有效的降低工程風險,保障企業利潤的最大化。
1.3隨著超越電力建設公司生產規模和經營業績的不斷擴大,企業自身也需要對合同管理體系建設進行有效的改進、優化和提升
2014年,超越電力建設有限公司全年承攬輸變電工程45項,架設線路總里程340.56公里,實現變電容量183萬千伏安。全年實現銷售收入5.6億元,同比增加13%。企業的高速發展對企業的管理水平提出了更高的挑戰,對企業的合同管理體系建設進行有效的改進、優化和提升,是實現企業健康發展的必然選擇。總之,在建筑施工市場上,一個不慎簽訂的合同就可能給企業造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業必須加強合同管理,以提高企業的生存能力和抗風險能力。
2目標
公司的合同管理體系以規范管理、提高效率、提升效益為目標,與現有管理體制和手段相結合,力爭用最小的改動,實現最優的風險控制效果。企業建立工程合同管理體系的主要目標就是“對企業合同存在的風險進行有效控制”。合同管理體系的目標定位在于:
1)建立和完善企業內部的合同管理制度,對合同簽訂、實施、履約全過程的每個環節建立和健全具體的可操作制度;
2)對合同進行規范化管理,確保企業在激烈的市場競爭中得以生存和發展。面對激烈的市場競爭,施工合同的簽訂條件越來越苛刻,而施工合同的價值量和質量直接影響到施工企業的生死存亡。
3主要措施
3.1培養合同管理人才
一個合格的合同管理人才,是合同管理成功與否的關鍵。公司在企業內部選拔出素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強的優秀合同管理人員。同時,多次組織專題學習和討論。建立完善的崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人員的選拔和后續發展。同時,在日常管理過程中,要求合同管理人員對所有簽訂的合同建立電子文本,同時編制電子目錄,方便合同的檢索和查詢。
3.2合同科學分類
結合公司實際,將企業的合同劃分為三類,實行分類管理。一類,經濟合同包括股權投資合同、對外借款合同、對外擔保合同、技術咨詢合同、技術服務合同、無形資產買賣合同、對外捐贈合同和500萬元以上的工程發包合同、工程對外分包合同及物資采購合同;最終由供電公司總經理批準。二類,經濟合同包括100萬元以上低于500萬元的工程發包合同、工程對外分包合同,50萬元以上的物資采購合同、承攬合同;最終由供電公司分管領導批準。三類,經濟合同為一、二類經濟合同以外的其他經濟合同(如50萬元以下的物資采購合同、承攬合同,100萬元以下的工程發包合同。)由本企業負責人批準。同時,將合同類型調整為:物資采購合同、承攬合同、工程發包合同、工程分包合同、技術咨詢合同、技術服務合同、其他合同、股權投資合同、借款合同、擔保合同、無形資產買賣合同、捐贈合同。
3.3防范合同源頭風險
1)參加系統外部工程投標前要認真調查建設單位的資信情況、財務狀況和項目核準情況,對擬投標項目的風險進行審慎分析。重點研究發包人是否存在可能無力持續支付工程款的傾向;是否存在信譽問題,是否有濫用權利,對承包人施行非合同約定的罰款或扣款等現象發生。加強投標前的合同風險評估和審查,分析合同中可能給承包人帶來風險的條款,對存在明顯不合法規的歧視性條款或缺失公平的“霸王”條款的招標項目,應堅決放棄投標。
2)參加系統內投標也要仔細研究標書,認真核對工程量清單,計算基本施工成本,做到心中有數,才能有的放矢。
3)大力推進建設工程施工合同示范文本使用。系統內的合同一般采用國家電網公司統一文本簽訂。系統外的合同,根據市公司法制辦審核后的文本確定。施工單位在審查時應注意對照示范文本,防止錯漏或產生歧義。
3.4做好合同(簽訂)后評估
1)建立和落實成本費用管理目標責任,加大成本費用的預算控制與考核激勵機制,將批準的項目成本分析報告作為與項目簽訂經營目標責任書的主要依據,作為項目實施內部承包、外部分包的合同簽訂依據。
2)做好合同后評估優化施工方案,合同后評估是以中標價為基礎,針對工程項目的特點、施工組織及施工成本等情況,進行全面分析、測算并根據成本管理的需要編制責任成本預算,預測項目的成本和效益。
3)要由上而下地建立和健全合同的管理制度,使企業合同管理覆蓋企業的每個層次,延伸到每個角落,促進合同管理的專業化。
3.5切實做到合同履約
1)要降低項目管理風險,首先要妥善收集和保存設計變更、會議紀要和現場驗收等資料,認真按合同約定期限、合同約定程序做好簽證工作,同時要注意監理工程師的簽證權限,防止無效簽證。其次要按合同約定定期報送工程進度結算資料,并附上完整的結算說明和結算依據,及時辦理工程進度款結算。
2)建立合同交底制度。合同簽訂人員,應在合同簽訂后將所經手工程的招標文件、招標答疑資料、投標書(指投標預算、施工組織設計、報價書)和合同文本對公司管理部門或項目部進行交底,使他們對施工合同的簽訂情況有比較詳細深刻的了解。
3)合同為轉移企業風險,可能會有違約、索賠、爭議、保險、擔保等轉移風險條款。將這些內容協商并寫進合同,那么就可將業主違約、工程變更以及自身在施工中發生的一些意外傷害等風險向業主或第三方轉移。
3.6完善變更審批手續
在企業履行合同的過程中,存在著諸多不可預見和可變更風險,對項目的經濟效益產生重大的影響,因此項目合同管理人員必須了解合同內容,注重資料的收集和整理,采取全過程、系統化的動態合同管理。對合同實施情況進行跟蹤,將實際情況和合同資料進行對比分析,找出其中偏差,對工程實施情況實時進行診斷。合同履約過程中要積極采取合理措施以避免或減輕風險的不利影響,及時修正、變更、補充合同,將風險造成的損失控制到最低程度,必要時選擇終止合同。
3.7控制分包合同風險
1)建筑企業分包合同風險控制的水平,是企業管理水平的直接反映。對分包商實施動態管理,定期對分包商進行跟蹤考核、評價,完善分包商信譽評級制度,及時了解和掌握分包商的履約能力,引入分包商項目主要負責人準入及清退管理制度,實施分包商戰略合作伙伴管理,通過競爭方式選擇實力較強、信譽較好的合格分包商,嚴禁不合格分包商參與工程分包。要求所有進入超越電建公司的分包商隊伍必須通過國家電網公司審查入網。
2)合同簽訂后,工程的預算成本可以基本確定下來,企業在組建項目部時,能夠根據預算成本按照市場法則確定責任成本,確定工程的人工費、材料費、機械臺班費、其他直接費和間接費等。項目部負責人組織工程實施時,可以將費用分解到各分部或分項,能夠做到合理用工、用料、控制人工費用、管理費用,為節約工程開支、爭取工程盈利打下基礎。
3)為規避合同風險,提高企業效益,2014年超越電建公司新成立了“配網施工隊”,減少配網工程的分包,消除了分包過程中存在的風險點。同時規范了零用工管理,從有資質的建筑施工企業租用民工,規避了勞動用工合同和傷亡賠償合同中存在的風險。
4總結
合同管理體系實施以來,大大提升了企業的合同管理水平,提高了合同管理效率,真正做到了精細化管理,規避了合同管理過程中存在的諸多風險。2014年以來,超越電建公司共簽訂合同230多項,未發生一例合同糾紛;辦理工程結算160余項,都能夠按照合同約定的條例辦理,做到了客觀公正、有理有據。
作者:劉樂璇 單位:臨沂第一中學
【參考文獻】
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