時間：2023-06-06 09:33:06
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理工作小結，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1.對人事檔案管理的作用認識不夠
沒有真正發揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現象的持續，會使得人事檔案的利用率降低，其服務于博物館工作的作用就不能真正發揮。
2.對人事檔案管理的內容缺乏特性
博物館人事檔案的內容仍然使用比較傳統的記載方式，存在單一的現象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性。傳統的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解）到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠
信息化程度比較低。隨著博物館工作的發展和科技的不斷進步。人事檔案管理應該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
二、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領導重視領導應增強檔案意識
充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規范整理，應建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在此基礎上，更要關注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續是否完備、表述是否準確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求
也是提高檔案管理效率，實現人事檔案管理現代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現代化檔案管理理論和新技術的運用、開發新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數字化等形式予以保留。建立人事檔案數據庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現代化設備和先進技術，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，一旦檔案發生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。
三、小結
關鍵詞：檔案；學校；信息技術
中圖分類號：G47 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）01-00-01
檔案管理工作是學校整個管理工作的一個重要組成部分，是學校管理工作的好壞的一項重要指標。然而，檔案管理并非是被動的接受管理的一項工作，而是可以反作用于學校的其他管理工作上。換言之，檔案管理工作可以助推學校其他工作的開展，是學校其他管理工作的重要助手，尤其是當前的信息化時代，信息已經成為重要的社會資源，如何更好的利用好這個資源是判定一個組織是否有成效的重要標準。一般而言，提到學校檔案管理往往是指學校發展的原始資料的存儲、學校來往信函一及上級文件的鑒別治檔、立卷歸檔、分類整理等靜態的資料整理與管理工作，而實際上，這些資料的數字化動態應用是可以對學校日常工作起到巨大推動作用的。本文擬對此談點粗淺的看法。
一、數字化檔案與傳統紙質檔案的區別
數字化檔案就是借助于計算機及網絡技術，把傳統的紙質檔案轉化為數字性質的計算機軟件存儲檔案，其與傳統檔案的區別主要表現在以下幾個方面：
首先，由于存儲介質的不同，數字化檔案更加節省成本，傳統存儲主要是紙質的需要存放的空間使用大量的紙張，而且要防潮防火防蟲害等，會加大存儲成本，而數字化主要是使用高密度壓縮磁盤，或者存儲在服務器的“云”系統，不需要很大的存儲空間，也節省很多傳統紙質介質必備的物理管理成本。
其次，方便存儲、方便檔案庫的擴展與數據的更新補充。通過計算機終端可以隨時錄入數據，自動進行編目、分類和歸檔，篩選整理加工等，信息更完整全面，且在查閱方面計算機檢索速度更快、準確率更高。
第三，方便傳輸尤其是遠程傳輸，數字化檔案突破了傳統紙質檔案管理方面的時間和空間的物理限制，只要有終端設備在手，無論是計算機、手機均可以在不同的空間任何時間段，對檔案進行更新補充和替換，也可以在需要的時候隨時隨地的調出查閱檔案。
二、數字化檔案管理工作中存在的問題
現在大多數學校的檔案管理工作都是采用了傳統紙質檔案與數字檔案相結合的管理辦法。這是必需的，因為有些涉及到人的身份的檔案，或者與身份有關的檔案，如教師的畢業證、榮譽證書、聘書、發表的文章等需要原始的紙質的傳統檔案，而對學校管理的日常工作則采用數字化處理方式。這兩部分內容的第一部分有著較為成熟的經驗與方法，而問題突出表現在第二部分，就是學校管理工作的動態記錄與管理。存在的這個問題主要有以下幾個方面的原因。
首先，學校領導對檔案管理工作的重要性認識不夠，以為這項工作是可有可無的，因此，在學校的軟硬件設備的配置上，不予重視，舍不得花錢上設備買軟件。
其次，從事檔案管理的員工的地位不被重視，基于上邊談到的認識，很多學校從事檔案管理工作的人往往是為了照顧“關系戶”，往往是把沒有任何技術專長的人安排從事檔案管理工作，其實，檔案管理工作是專業性很強的，要求管理人員不僅要熟悉檔案管理工作的基本流程與技術操作規范，而且在數字化時代背景下，要有很高的計算機和網絡應用技術。
第三，只重視傳統的紙質檔案的管理，片面的以為檔案只是個信息資料庫，現實利用價值不大，放在庫里任其蒙塵含垢，忽視了其動態管理對學校整體管理的反作用。
三、數字化檔案在學校管理工作的作用
學校檔案一般分為：學校教師管理檔案、學生管理檔案、財務后勤管理檔案等，這些檔案既是學校發展的歷史，也是學校在不同時間段管理工作的記錄。在傳統的檔案管理工作中這些檔案只是歸類整理與存放，對現實工作的積極意義表現的不突出。
首先，從教師的檔案管理，一般學校的做法是僅存放教師的基本信息，限于其身份檔案，而對教師的教學過程中取得的成就存在的問題，則在檔案中并沒有反應出來，如學校評優工作，往往是領導憑經驗、或者簡單的民意測評來進行，這既缺乏公平性也缺乏客觀公正性，這部分是學校管理工作的薄弱環節，只有建立教師日常工作檔案，對教師的評價才能公平公正，這就需要把教師的日常工作的一些重要貢獻錄入檔案，在諸如評優這樣的活動中可以設定有條件檢索，用數字檔案說話。而其他老師也可以通過終端接口了解全校老師工作的情況，便于監督，這樣就更加方便有效的進行教師工作的日常管理，調動老師的工作積極性。
其次，學生檔案的管理工作，所謂“鐵打的營盤流水的兵”這種現象也同樣適合學校，一批一批的學員進來，又一批批出去，學校對學生的管理千頭萬緒，事無巨細、工作繁重，班級考評、宿舍考評、學生個人考評等，都需要納入到學校的學生管理檔案中，但很多學校在這方面做的并不理想，只是一些日常流水賬一樣的記錄，學生不在了，這些記錄也隨之消失了，沒有為每個學生建立系統而完整的檔案，只是存儲了一些基于身份的基本信息。
第三，財務會計、基本建設等后勤工作的檔案管理也是學校檔案管理的重要組成部分，這部分管理需要尊重一些專業的技術規范和要求，如財務會計準則等，但作為檔案管理又有所不同，反應的側重點不同，主要是重大事件活節點記錄。如“財務公開”等需要通過建檔監督檢查學校一些財務工作。
第四，檔案管理工作除了分門別類的進行管理之外，綜合性呈現學校發展概況也是檔案管理工作的重點，數字化檔案管理在這方面提供了便利。如在應付上級檢查或對學校進行整體評估的時候，數字化檔案管理工作落后的學校往往會出現手忙腳亂的情況，組織大量的人力物力進行檔案的準備篩選整理工作，而數字化檔案管理工作優秀的學校則可以很方便的調用數字化信息，并制作PPT把上級部門需要的信息十分方便的展示出來，充分顯示了數字化檔案管理工作的優勢。
四、小結
綜上所述，數字化檔案管理工作既是學校管理工作的一部分，也是對學校管理工作的重要助推器，有助于推動學校的整體管理水平的提高。為此，學校應當在思想上重視檔案管理工作、重視硬軟件的投入與建設、培養和引進專業素質較高的檔案管理人員，把靜態的檔案變成動態的管理決策的助手，為學校管理工作服務。
從秘書工作在機關工作中所處的位置來看，他是機關中一項不可缺少的重要日常工作，對推動機關工作，提高工作效率和質量具有重要作用。
從秘書工作和檔案工作的關系來看，秘書工作對檔案的形成質量和國家檔案事業建設具有重要的直接的影響。
一、秘書對文書處理和檔案管理之間的關系
作為秘書工作其中重要的工作之一是對文書處理.文書處理與檔案管理工作是相互銜接的兩個流程。是密不可分的兩個環節.正確處理二者關系，使之有機結合，規范銜接，對于做好文書處理和檔案管理工作十分重要.
第一，文書處理工作與檔案工作密切聯系、相互出促進。
從根本上說，檔案（文書檔案）來源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉換而來的。文書工作質量直接影響檔案質量，沒有完整齊全的文件，也不可能有完整齊全的檔案，文書處理工作做好了，就能為檔案管理工作提供良好的條件和基礎。反之，檔案管理工作有可以促進文書工作更加本文由收集整理規范化、系統化。檔案工作要審查歸檔文件是否齊全，組卷工作是否合理，保管期限是否準確，實際上是對文書工作的全方位檢查。通過檔案工作可以發現文件材料是否系統、立卷歸檔是否完整、分類組卷是否規范等，對做好文書處理工作是一種促進。
第二，秘書工作與檔案管理工作有不同的工作任務和工作對象。
秘書工作的主要任務是文件的收發、分辦、傳遞、督辦、整理、保管等，而檔案工作的主要任務是收集、鑒定、分類、編目、保管和利用等。從這個意義上講，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿，文件處理工作是檔案工作的基礎，檔案管理工作是文書處理工作的延伸。
二、秘書工作如何才能為檔案工作打下良好的基礎
從秘書工作和檔案管理工作的關系來看，兩者既有相對的獨立性，又有蜜切聯系的一個整體，秘書工作是檔案管理工作的前提和基礎，做好秘書工作是提高檔案管理工作質量和水平的重要方面。
第一，秘書工作雖然表面上看是事務性工作，實際上也是一相專業很強的工作，秘書的業務知識和能力直接影響著檔案管理工作的質量，不熟悉本單位的業務流程，不了解文件材料的相互關連，不理解一個事件的來龍去脈，就難以做好立卷歸檔工作。因此秘書人員要認真學習國家行政機關公文處理辦法、國家行政機關公文格式及歸檔文件整理規范等相關政策法規的同時，要按照本單位的職能和工作，學習相關業務知識，努力提升工作水平，為檔案管理工作奠定良好的基礎。秘書還要不斷增強責任感，認真履行文書處理條例，嚴格檢查文件質量。諸如禁用圓珠筆、紅墨水、鉛筆、復寫紙等撰寫、修改、批閱文件材料，紙張、文體、格式要做到規范化、標準化、不能五花八門，每份文件的正本、定稿、重要的草稿、附件等做到齊全完整等，保證文件符合立卷歸檔要求。
第二，秘書人員要樹立檔案意識。
秘書在文書處理中，要時刻想到檔案工作，自覺主動地為歸檔做準備，規范辦理好每一份公文，為后續的檔案工作減少麻煩。平時工作中，要及時收集文件材料，收發文要逐件登記建冊，做到有據可查，發現缺少要及時查找。對于系統性、系列性的事件事件案，不僅要收集正常渠道傳送的文件，還要一些冊外材料，如會議紀要、領導講話、領導批示等，更應該及時收集、保證文件材料齊全完整。秘書樹立了較高的檔案意識，文件材料收集才能齊全、完整、系統，為立卷歸檔工作打下堅實基礎。
第三，要重視定期搞好立卷歸檔工作。
立卷歸檔工作是秘書的一項重要任務，它既是公文處理的最后一個環節，也是檔案管理工作的開始，直接關系到檔案材料歸檔后的安全保管和有效利用。這就要求文書人員在平時重視積累，從公文撰寫、收發到歸檔、管理做到全過程監督管理，不遺留每一個環節。文件材料辦理完畢，收集事件相關材料，把需要歸檔的材料進行蓋章、裝訂等前期基礎工作，定期按文件形成的規律及文件的性質，依據事先擬好的分類方案、及時對號入座，分門別類、合理排列，有序存放。這樣，既有利于歸檔文件的齊全完整，又能減輕年終的歸檔工作量。
一、人事檔案管理的重要性
人事檔案是個人就業以及各用人單位對人才招聘的重要憑證，所以人事檔案管理最重要的任務就是保證檔案的完整和安全；其次也要對檔案在進行接收、鑒定、整理和提取利用時受到自然現象的毀壞，所以對人事檔案的管理就要格外謹慎負責。人事檔案對于個人在未來的職業生涯有著重要意義，人事檔案管理工作的主要任務就是對檔案的安全性進行保證。首先要制定一套系統完整的人事檔案管理工作制度，分配不同的人員的管理人事檔案的不同工作，保證人事檔案管理工作制度化，更嚴謹，減少出錯的可能性；其次就是對所指定的政策進行實施，完善人事檔案的整理、利用、保管等工作，真正做到保護人事檔案的完整和安全。
隨著社會的發展，單位中的競爭壓力也越來越大，檔案包含了很多重要信息，是農場的重要資料之一。如果單位內的人事檔案保管不當，則可能會影響農場的健康發展。因此，對人事檔案進行嚴密保管在單位在社會中的發展起著至關重要的作用。檔案記錄了所在單位內所有員工所從事的活動及活動本身，這些信息便于了解員工的工作態度及工作能力，為選拔更好的員工提供了一個很重要的依據。此外，人事檔案是優化單位管理的重要途徑，現代的社會已經發展為一個信息型的社會，檔案管理就是收集信息和利用信息的一個載體。單位的人才選拔、人才培養、人才的資源配置都需要人事檔案信息的支撐。
二、現階段農場人事檔案管理存在的問題
（一）領導的重視程度不足
人事檔案管理得以順利開展的必要基礎是有關領導的必要重視和支持，而相當多單位和主要領導沒有對人事檔案管理工作予以高度重視，使人事檔案管理工作在資金、人員的安排上出現了問題，進而導致人事檔案管理工作出現經費、場所和人員上的問題，在沒有相關重視和保證的背景下，人事檔案管理工作會長期處于低水平，無論是對人才今后的發展，還是對單位的不斷進步都會構成基礎性的問題。
（二）人事檔案管理工作的內容陳舊
人事檔案是記錄個人重要信息的載體，對于準確了解個人的學歷、職稱、履歷具有重要的價值，是單位和組織發現人才的基本參考。而當前人事檔案管理工作在內容和形式上存在滯后的問題，這會導致人事檔案管理工作中各種弊端的產生，使人事檔案管理工作失去了認定的能力，喪失了對人才評定的基礎，不能夠有效而全面地挖掘人事檔案的價值。
（三）人事檔案管理的現代化水平不高
人事檔案管理工作具有復雜和瑣碎的特點，傳統的人事檔案工作經常以手工操作為主，對于現代化的網絡和計算機沒有廣泛地運用，這不但會出現對人事檔案管理工作質量和效益的下降，更不能形成對人事檔案管理工作潛在價值的進一步挖掘，導致對人事政策和人事決策支持能力的下降，不能夠全面發揮人事檔案管理的優勢和價值。
三、加強農場人事檔案管理的對策
（一）農場領導需要加強對人事檔案的重視
抓好人事檔案工作，首先要從思想上重視人事檔案管理工作，提高認識，從監督與管理兩方面入手。分管檔案工作的領導應給以多方面的支持和提供可靠的保障，用規范化、標準化來要求檔案的收集、整理、歸檔、保管和開發利用工作；要做好人事檔案管理工作，單位領導應高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程；要建立檔案管理領導小組，定期對檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決；要建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案工作實行定性、定量考核，分級、分類指導，等級升降動態管理，進一步推動人事檔案工作制度化、規范化和科學化建設。
（二）挖掘人事檔案管理的功能
新時期應該將改進和完善人事檔案管理的功能作為主要目標，目前的人事檔案管理套用的都是干部檔案管理的模式，檔案內容大多側重反映個人的“政治歷史”，缺乏實際業績、能力、培訓學習方面的記載，雖然可以為考察、正確提拔和使用人才提供了依據，卻無法對個人做出全面、完整的評價，更不利于優秀人才的發現和使用。因此，必須創新人事檔案的內容，改變人事檔案“千人一面”的狀況，使其記錄內容全面、客觀、動態。要根據不同的職業、不同的人員實行不同的檔案內容收集和管理標準。在人事檔案中應增加能夠反映個人綜合能力、素質的資料以及經過權威部門認定的考核資料。從而更加適合用人單位對人才的需求，更好地為選拔人才服務。
（三）加強農場人事檔案現代化和信息化建設
人事檔案是人才信息資源庫，合理使用各種資源，使其最大限度地發揮作用，就必須把先進的科技手段應用于人事檔案管理，以達到提高工作效率和延長人事檔案壽命的目的。實現人事檔案管理現代化、信息化，是人事檔案服務于人事工作、人事制度改革與發展的需要，是我國整個社會主義現代化事業的一個重要組成部分，也是適應社會對檔案信息需求日漸增強的客觀要求。這就需要檔案管理工作人員要不斷學習，提高工作效率，準確、及時地傳輸人事信息，不斷提高人事信息的時效性。要提高工作效率，就要對人事檔案實行計算機輔助管理，利用計算機等現代化設備及技術，將檔案資料整理輸入計算機，使其變成數據資料。同時，要充分利用計算機網絡技術來進行人事檔案管理工作的創新，從而極大地提高人事檔案工作的效率和質量，并大大提高人事檔案的利用效率。
編者按：本論文主要從檔案管理的范疇；規范檔案管理工作的基本思路等進行講述，包括了形成摹識，齊抓幕蕾、有線電視網絡檔案管理包括用戶檔案、文書檔案、技術檔案、物資f設備)檔案、職責分明，有的故矢、建章立制，綜臺考評、加大加快檔案管理科技含量的投人，除了定期分批輸送人員進行培訓等，具體資料請見：
網絡檔案管理是科學決策的可靠依據，也是規范公司營運的有力保障．它更是建立健全現代化企業管理制度的必要手段。由于各地有線電視網絡建網時間、網絡規模、管理體制等諸多因素的差異，當下絕大多數的網絡檔案管理大都處于粗放型的管理狀態，有的甚至出現諸如“有網無檔、有戶無賬、有證無戶、有線無證、一證多用、一戶多證”等紊亂局面。顯然，這與廣電網絡實現大整合大聯網不協調。筆者對此作了一些膚淺的探索和分析。
檔案管理的范疇
有線電視網絡檔案管理包括用戶檔案、文書檔案、技術檔案、物資f設備)檔案。用戶檔案指市區、鄉村的永久戶、臨時戶、報停戶、搬遷戶、繳費戶、欠費戶、稽戶以及增殖業務用戶f數字電視、IP電視、模擬電視、因特網用戶)；文書檔案指公司各部門收悉的各類文件、業務合同、領發料憑證等書面材料的分類建檔：技術檔案指所有設備的運行技術參數．網絡整體規劃、實施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產用品、材料、非營業性辦公用品，各部門使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。
規范檔案管理工作的基本思路
形成摹識，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進。它貫穿各項工作的始終，涉及到各個部門和各個工作崗位。任何環節出現差錯都會一動而百動．影響其它部門的工作。如某用戶要求報停，用戶管理系統又無法查證其歷年繳費情況．用戶本人又沒有提供繳費憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報停手續．顯然很容易出現漏繳費用的失誤。因此，申請報停必須履行片區收費員調查．用戶管理部門負責人核實．分管領導審批把關，方可予以辦理報停手續。因此．只有層層把關．而且從領導到職工．并要在日常工作中養成辦事重依據、講憑證的習慣，這樣，自然就會自覺地在各個工作崗位中把工作檔案建立和完善起來．這是做到領導有重視、部門有配合、職工有意識．形成上下齊抓共管的前提。
職責分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對固定的人員負責．或專人管理，但要視工作輕緩、業務量大小而異。同時也要有領導分管才不會相互推諉．做到職責分明。業務量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉庫保管兼：用戶檔案可由故障臺話務員兼管：技術檔案由技術開發部負責。業務量大的公司可以指定專職檔案員分別負責文書用戶、設備檔案的管理。各個部門也可因事而異．靈活把握，有的部門既有文書檔案，又有技術檔案．如城網、農網部門，既要把本公司或上級部門下發的各類文書歸檔，又要把本部門的施工技術方案建檔；有的還要建立網絡設備運營檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在參與接待中央重要領導活動前．因受天氣影響．主要接待場所瑞金賓館突然信號中斷，技術人員馬上向公司領導報告后．當即從資料庫中查閱了沿途設備分布情況．接著又從設備檔案中查出其中有兩個放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號傳輸安全和穩定．節目播出準時，受到各級領導嘉獎。
建章立制，綜臺考評。要使檔案管理工作落到實處，必須建章立制，并實行分塊管理，系統考評。每項檔案工作要有細化的管理制度和考核指標．可與年初考評指標有機結合起來。如在工程成本核算中，要以設備營運技術參數作為設備折舊費用的參照指標：在考評安全播出工作時要以光接收機、光發射器、光節點、放大器等設備的技術參數為依據；在測評網絡工程改造實施中要與總體規劃相結合．避免重復建設。由此可見，檔案管理工作的標準化為考評考核工作提供了有效的保障。同時，考核的科學性、準確性、公平公正性也受到影響和制約。考評檔案工作方法可靈活多樣．可以按月按季分項對部門評比：部門與部門之間評比：個人與單項評比；并實行定期書面報告制．使檔案工作月有小結、季有檢查、年有考評，做到日有登記、月有報表、使用有審批、移交有手續、老化有更換。此外，還可建立事故責任追究制．對于因檔案管理工作失誤所造成事故和損失的．必須予以通報批評．或采用降薪離崗等多種處罰。
加大投入，提高管理水平。每年要劃撥一批專用資金用于培養檔案管理專業人才以及添置硬件設施。加大加快檔案管理科技含量的投人，除了定期分批輸送人員進行培訓．以便掌握全面的檔案管理業務知識外．還要加大投人．用以購置配套的設備設施．如計算機、防盜防濕防潮等設備．此外．還應由主管部門牽頭制作統一標準的檔案用品．為檔案工作步人科學化、規范劃、標準化的軌道打下堅實的基礎。
【關鍵詞】博物館；人事檔案；管理；措施
人事檔案管理就是將人事檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的活動。博物館人事檔案是在人事管理過程中形成的。它記述和反映個人經歷的德才表現，是個人經歷、學歷、技術職稱、社會關系、思想道德、業務能力、工作狀況及獎勵處罰等方面的原始記錄。是以個人為單位組合起來，以備考察文件材料。管好用好人事檔案對博物館的工作尤為重要。
一、博物館人事檔案管理的作用
博物館人事檔案管理的作用很多，歸納起來主要可分為對單位和職工個人兩方面的作用。
1.人事檔案管理對單位的作用對博物館來說，人事檔案的作用主要體現在為單位提供依據。人事檔案是一個工作人員歷史的真實記錄，通過利用檔案可以清楚地了解職工的工作軌跡，為領導決策提供重要參考和依據。領導為了做到知人善任、選賢舉能，將盡可能全面準確地了解職工，通常會將考察現狀和查閱人事檔案中的思想言行、業務水平、個人素質、歷史情況等材料有機結合，而在工作過程中形成的定級、調資、任免、晉升、獎懲等方面的呈報、審批材料都會歸入個人檔案，作為考核依據。因此，在職工考核時，經常會查閱人事檔案，考察其德、能勤、績等方面的情況，從而準確地了解每個人的情況，為單位正確配置人員起到了重要參考作用。
2.人事檔案管理對職工的作用對每個職工來說，在人事檔案諸多作用中，主要是人事檔案憑證作用，它表現在兩個方面：①它是每個職工成長軌跡的真實記載。博物館人事檔案，記載著每個職工的身份、黨團組織關系、學歷、職稱、經歷、政審情況等，具有重要的憑證價值和參考價值。個人轉正、定級、職稱申報、辦理養老保險、退休等，都需要人事檔案“說話”，它的作用不可被替代，如果沒有人事檔案，個人的權益無從得以保障，甚至可以說它決定每個職工的命運。②它是每個職工工作表現材料的綜合。博物館人事檔案管理工作，是按照國家政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、工作表現、工作實績、工作待遇等內容的文件材料。因此，它是職工個人履歷、專業技術水平等基本情況真實反映，它能為職工的評價、考察、任免、調動、晉升等提供可靠的第一手材料，是博物館人力資源管理和開發利用的重要依據。
二、博物館人事檔案管理存在的主要問題
1.對人事檔案管理的作用認識不夠。沒有真正發揮其作用，人們對人事檔案管理工作的認識存在一些誤區，認為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡歷、職稱等范圍，這種現象的持續，會使得人事檔案的利用率降低，其服務于博物館工作的作用就不能真正發揮。
2.對人事檔案管理的內容缺乏特性。博物館人事檔案的內容仍然使用比較傳統的記載方式，存在單一的現象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長等特點，實際上博物館職工大都是受過專業教育的人員，都具有突出的專業才能和個性。傳統的人事檔案記載方式會模糊了這種個性特征，從人事檔案中很難清楚地了解到每位職工全面的實際情況。
3.對人事檔案管理的硬件投入不夠，信息化程度比較低。隨著博物館工作的發展和科技的不斷進步。人事檔案管理應該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統手工的記錄方法對人事檔案進行管理。沒有充分利用先進的技術手段和措施，既使引入了微機操作，但是仍舊無法達到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時也降低了博物館工作效率。
三、加強博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領導重視
領導應增強檔案意識，充分認識人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計劃，擺在重要議事議程，定期提出任務要求和聽取工作匯報，完善檔案管理人員的工作職責。切實解決人事檔案工作中的實際問題，對人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實。
2.完善制度
根據博物館人事檔案工作的實際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規范整理，應建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對、傳遞等各項制度，努力形成一個完整的規章制度體系。在此基礎上，更要關注貫徹落實情況，要按照制度的要求及時將收集的人事檔案材料，從手續是否完備、表述是否準確等方面進行認真細致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實的反映事實，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術
人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求，也是提高檔案管理效率，實現人事檔案管理現代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學習掌握現代化檔案管理理論和新技術的運用、開發新手段。及時快速將人事檔案信息以影象、數字化等形式予以保留。建立人事檔案數據庫，利用電腦、掃描儀、傳真機等現代化設備和先進技術，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉變成數據資料，一旦檔案發生變化時，可以隨時更新信息，保證人事檔案信息的時效性、真實性和準確性。
四、小結
網絡檔案管理是科學決策的可靠依據，也是規范公司營運的有力保障．它更是建立健全現代化企業管理制度的必要手段。由于各地有線電視網絡建網時間、網絡規模、管理體制等諸多因素的差異，當下絕大多數的網絡檔案管理大都處于粗放型的管理狀態，有的甚至出現諸如“有網無檔、有戶無賬、有證無戶、有線無證、一證多用、一戶多證”等紊亂局面。顯然，這與廣電網絡實現大整合大聯網不協調。筆者對此作了一些膚淺的探索和分析。
檔案管理的范疇
有線電視網絡檔案管理包括用戶檔案、文書檔案、技術檔案、物資f設備)檔案。用戶檔案指市區、鄉村的永久戶、臨時戶、報停戶、搬遷戶、繳費戶、欠費戶、稽戶以及增殖業務用戶f數字電視、IP電視、模擬電視、因特網用戶)；文書檔案指公司各部門收悉的各類文件、業務合同、領發料憑證等書面材料的分類建檔：技術檔案指所有設備的運行技術參數．網絡整體規劃、實施方案、施工圖紙等：物資檔案是指生產用品、材料、非營業性辦公用品，各部門使用的儀器、器械、工具及其使用狀況的建檔。
規范檔案管理工作的基本思路
形成摹識，齊抓幕蕾。檔案管理工作不能一蹴而就，要日積月累，循序漸進。它貫穿各項工作的始終，涉及到各個部門和各個工作崗位。任何環節出現差錯都會一動而百動．影響其它部門的工作。如某用戶要求報停，用戶管理系統又無法查證其歷年繳費情況．用戶本人又沒有提供繳費憑證．僅憑“用戶證”就給予辦理報停手續．顯然很容易出現漏繳費用的失誤。因此，申請報停必須履行片區收費員調查．用戶管理部門負責人核實．分管領導審批把關，方可予以辦理報停手續。因此．只有層層把關．而且從領導到職工．并要在日常工作中養成辦事重依據、講憑證的習慣，這樣，自然就會自覺地在各個工作崗位中把工作檔案建立和完善起來．這是做到領導有重視、部門有配合、職工有意識．形成上下齊抓共管的前提。
職責分明，有的故矢。檔案管理工作要有相對固定的人員負責．或專人管理，但要視工作輕緩、業務量大小而異。同時也要有領導分管才不會相互推諉．做到職責分明。業務量不多的也可以兼管．如物資檔案可以由倉庫保管兼：用戶檔案可由故障臺話務員兼管：技術檔案由技術開發部負責。業務量大的公司可以指定專職檔案員分別負責文書用戶、設備檔案的管理。各個部門也可因事而異．靈活把握，有的部門既有文書檔案，又有技術檔案．如城網、農網部門，既要把本公司或上級部門下發的各類文書歸檔，又要把本部門的施工技術方案建檔；有的還要建立網絡設備運營檔案。有的放矢．因地施策。使檔案管理工作做到有人管理、有物可找、有帳可查、有據可依、有章可循。如瑞金市分公司2003年7月在參與接待中央重要領導活動前．因受天氣影響．主要接待場所瑞金賓館突然信號中斷，技術人員馬上向公司領導報告后．當即從資料庫中查閱了沿途設備分布情況．接著又從設備檔案中查出其中有兩個放大器使用多年，面臨老化。因此．從故障排查到搶修完工，僅用了2O分鐘，從而確保了電視信號傳輸安全和穩定．節目播出準時，受到各級領導嘉獎。
建章立制，綜臺考評。要使檔案管理工作落到實處，必須建章立制，并實行分塊管理，系統考評。每項檔案工作要有細化的管理制度和考核指標．可與年初考評指標有機結合起來。如在工程成本核算中，要以設備營運技術參數作為設備折舊費用的參照指標：在考評安全播出工作時要以光接收機、光發射器、光節點、放大器等設備的技術參數為依據；在測評網絡工程改造實施中要與總體規劃相結合．避免重復建設。由此可見，檔案管理工作的標準化為考評考核工作提供了有效的保障。同時，考核的科學性、準確性、公平公正性也受到影響和制約。考評檔案工作方法可靈活多樣．可以按月按季分項對部門評比：部門與部門之間評比：個人與單項評比；并實行定期書面報告制．使檔案工作月有小結、季有檢查、年有考評，做到日有登記、月有報表、使用有審批、移交有手續、老化有更換。此外，還可建立事故責任追究制．對于因檔案管理工作失誤所造成事故和損失的．必須予以通報批評．或采用降薪離崗等多種處罰。
加大投入，提高管理水平。每年要劃撥一批專用資金用于培養檔案管理專業人才以及添置硬件設施。加大加快檔案管理科技含量的投人，除了定期分批輸送人員進行培訓．以便掌握全面的檔案管理業務知識外．還要加大投人．用以購置配套的設備設施．如計算機、防盜防濕防潮等設備．此外．還應由主管部門牽頭制作統一標準的檔案用品．為檔案工作步人科學化、規范劃、標準化的軌道打下堅實的基礎。
一、學校教學檔案開發利用中存在的問題分析
（一）沒有很強的檔案歸檔和管理意識
學校的教學檔案，需要授課老師和檔案管理人員共同配合才能建立好。但是，很多學校的檔案管理人員是由其他部門的人員兼任的，沒有很強的檔案管理和開發意識，缺乏責任心。同時，在教學檔案的收集、整理過程中，缺乏嚴格、規范的流程，使得很多教師沒有養成及時整理和歸檔教學檔案的習慣，甚至有的教師覺得教學成果應該是屬于自己的，沒有必要將其上交歸檔，所以沒有很強的歸檔意識。
（二）教學檔案管理不規范
當前的學校教學檔案，大多采用紙質檔案，這樣的話會在查找使用時浪費大量的時間和精力，同時效率也不高。即使使用電子檔案的學校，也沒有建立起相對完善的檔案歸類制度，所以經常出現檔案混亂、無法查找的情況。同時，電子檔案和紙質檔案并存的情況使得檔案管理機制不協調，容易出現管理上的混亂，不利于教學檔案的進一步開發利用。
（三）沒有很高的教學檔案開發和利用率
學校教學檔案在整理和收集的過程中，因為存在較大的時間跨度，同時加上教學檔案信息也存在較大差異，使得教學檔案的開發和利用存在較大困難。學校的教學檔案普遍存在信息不全、資料過時和價值不高等問題，在查詢時困難重重，實際的利用價值也不高，難以與學校當前的實際需求相符合，很多的教學檔案被遺漏和閑置，難以充分發揮其利用和開發價值，發揮不出應有的功能。
二、學校教學檔案科學開發和高效利用的措施分析
（一）教學檔案管理意識需要加強
教學檔案管理工作具有自身的復雜性，需要管理人員具備較強的業務素質和責任感，學校領導首先需要對教學檔案管理工作給予支持和重視，同時在教學檔案管理上的資金投入需要加大，以此來創設良好的檔案管理工作環境。同時，學校還應積極組織相關的檔案管理人員進行檔案管理工作的培訓工作，通過培訓讓管理人員清楚進行教學檔案管理的重要性，以此來增強他們的責任意識，并對其歸檔工作進行規范，以此來提高他們的業務水平和業務素質。同時，學校管理人員的崗位職責需要落實好，切實將每個教師的歸檔意識增強，加強與檔案管理人員的合作，只有這樣才能更好地為學校教學檔案的開發和利用服務。
（二）學校的檔案管理形式需要不斷創新
在當前的時代背景下，學校需要不斷對教學檔案管理基礎設施進行完善，同時不斷加強現代化的技術管理手段，以此來加強電子檔案管理，這也是進行檔案開發和利用的重要途徑。對于教學檔案的收集和整理，需要不斷規范化，特別是在管理電子檔案的過程中，需要將安全放在首位，按步驟、有秩序的進行，以此來保證其能與紙質檔案完美融合。學校還應建立必要的崗位職責，對各類工作人員的崗位職責要明確，同時還需要制定必需的崗位考核細則。檔案管理人員和教師也要學會使用計算機和局域網等現代化的技術和設備，以此來快速收集和整理相應的教學檔案及資料的速度，確保電子檔案建設的現代化和標準化，從而確保學校教學檔案的科學開發和高效利用。
（三）教學檔案的開發和利用制度必須要完善
學校檔案管理制度的建立和健全必須要完善，比如對教學檔案的日常檢查、檔案庫房的管理和電子檔案的保管等。同時，開發和利用教學檔案具有很強的系統性，需要有機結合檔案編研和歸檔及查閱等，以此來確保教學檔案管理工作更加的專業化和標準化。同時，學校還需要根據相關的教學檔案管理規定，科學化地對教學檔案進行檢索和分類等，以此確保學校教學檔案資源的科學開發和高校利用。學校同時還需要及時將教學檔案安全管理制度構建好，將學校間相互資源的共享工作和資源保密工作做好，確保教學檔案資源的開發和利用更加的規范化。
三、小結
關鍵詞：檔案宣傳；宣傳形式；全員參與
企業檔案是指企業在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業有保存價值的各種形式的文件材料，它能綜合反映企業的基本面貌和全部活動。本文結合實際經驗，談談如何加強企業檔案宣傳，提高全員參與意識。
一、企業檔案宣傳內容要有說服力
要提高企業檔案的宣傳效果，應該力求宣傳內容的鮮活、增強吸引力。首先，要重視檔案法律法規。檔案法律法規對檔案宣傳活動中的相關內容進行了規定，從國家行業的高度對檔案管理活動內容提出了明確的要求，所以要加強檔案法實施辦法、國有企業文件材料歸檔辦法、企業檔案工作規范、會計檔案管理辦法等法律法規的宣傳。特別是結合一些檔案違法案例來進行，增強全體員工對檔案法律法規權威性的認識。其次，要重視利用事列的宣傳。把提供利用的事列進行再加工，形成鮮活生動的案例，再現檔案在企業生產和管理工作中的價值和作用。從企業角度，可以通過檔案證據作用為企業挽回巨大經濟損失；從員工角度，可以提供財務檔案、工資檔案、人事檔案維護職工的合法權益等。通過對檔案的考察利用、價值宣傳，可以使員工對檔案及檔案工作有個全新的認識，為檔案的收集和提供利用工作的開展奠定基礎。另外要重視企業檔案的規章制度宣傳。企業內部的規章宣傳能夠使職工明白企業的激勵導向倡導什么約束什么。為最終實現“工作有標準檢查有依據改進有方向”奠定基礎。
二、企業檔案宣傳要注重時機和宣傳形式的多樣化
企業的檔案工作應與企業的發展和各崗位工作緊密聯系起來的。抓住時機、搞好與企業其他工作的結合，會使宣傳工作更有成效。在實際運用中，可以將檔案宣傳與企業重大活動相結合。檔案部門應積極參與，通過會議形式抓住時機、有針對性的做好領導層面的宣傳工作。還可以與企業的日常管理工作相結合，如將檔案宣傳工作以月度辦公例會、站長會議、專題會文件、面談等形式。通過日常工作的參與，抓住時機進行檔案宣傳，為檔案的齊全、完整提供保證。此外還應注重檔案的收集和提供利用，這是與企業員工密切相關的兩個環節，檔案宣傳工作應專注這兩個環節的有利時機開展宣傳工作。
當前，大部分企業檔案宣傳形式單一，影響力和影響面不夠。要提供企業的檔案宣傳效果，還應創新企業的宣傳形式。比如，在公司的周年慶典活動中，利用聲像照片、文檔撰寫專題片、文本等原始素材制作公司的發展歷程回顧專題片以及成果展等。在這樣的活動過程中，上級行政主管、行業主管、同行業領導和企業職工共同出席參加，在行業內引起較大反響。對外樹立了企業形象，對內鼓舞了全體員工的士氣，充分體現了檔案工作的價值。
三、提高領導層的檔案意識
領導層是全員檔案意識中的關鍵。作為企業管理的領導層，應對企業與檔案的關系進行研究、增強檔案意識，始終將檔案工作擺在全司工作的重要位置，并納入每年整體工作計劃與公司中心工作同部署、同推進、同考核。企業領導層的檔案意識對于推動企業檔案管理的全面展開起到了推動作用，應把檔案工作列入各級領導的行為規范，各職能部門負責人主管本部門檔案管理工作。財務部經理主管財務檔案的建檔和歸檔工作、統一建立固定資產臺帳，做好財會檔案的整理歸檔工作等;綜合事務部負責公司信息收集和建檔，向領導提供各種經濟、技術、政策信息。領導層的檔案意識決定了一個企業的管理水平，領導決策離不開檔案工作，當生產發展到一定規模，加上越來越激勵的市場競爭、信息競爭和科學技術競爭，在激烈的競爭環境中怎么保證領導決策的正確，體現出了檔案工作的重要性。
四、檔案工作的全員參與
一個企業的檔案工作，不僅需要分管領導、專兼職檔案員的不懈努力，而且有賴于企業內各個部門和全體人員的整體配合。
1. 加強機構和人員的配備
為加強檔案管理工作，應設立檔案室負責統籌、協調、組織、管理本公司的全部檔案工作。可以通過成立檔案工作領導小組和檔案鑒定銷毀小組，明確由公司領導分管檔案工作、公司各職能部門負責人為小組成員，建立起統一領導、分級負責、責任到人、層次分明、運轉高效的檔案管理機構。為保持檔案工作人員的穩定性，配備專職檔案員負責全公司的檔案管理工作；在各職能部門兼職檔案員協調負責本部門檔案的收集、整理和歸檔工作，形成檔案管理工作網絡。
2.加強制度建設，使檔案工作有章可循
根據企業的發展實際，按照國家、省檔案工作規范的有關法律、法規和標準對已有的檔案管理制度進行了修訂制定完善的企業檔案管理制度。將檔案工作滲透到各個領域、每項工作中，并以嚴格的規章制度來約束員工。增加電子文件管理工作標準，完善檔案保密、借閱、鑒定銷毀等制度，編制文書、會計等文件材料的歸檔范圍及保管期限。將檔案工作納入企業行政管理、經營管理和生產技術管理之中，列入各有關的合同、章程、協議、會議紀要等，促使每位員工在工作中都時刻注意文件材料的形成和積累。建立以崗位責任制、檔案歸檔、保管、保密、利用、統計、應急預案為主要內容的檔案制度體系，使檔案管理工作行之有據、有章可循，從制度上保證檔案管理工作規范有序。
3.加強檔案管理隊伍，建設提升業務素養
檔案管理人員的素質對于檔案管理水平的提升影響巨大，加強培訓有利于提高專兼職檔案員的檔案管理素質。企業可以通過舉辦企業檔案管理和照片檔案、計算機管理檔案，檔案、圖書、情報、資料一體化管理，檔案信息的深層次開發等專題培訓班，讓學員在培訓中全面、深入地感受、體味檔案工作并化為自覺的行動。
五、小結
要做好企業檔案的管理，不僅要依靠專職的檔案管理人員，還需要全員共同參與才能保證檔案收集齊全，完整提高檔案的利用率，為企業創造效益。通過全員檔案宣傳的教育、培訓和參與，提高全員參與檔案工作的自覺性，加強檔案工作的整體配合與協調，從而形成濃厚的檔案管理氛圍、滿足企業對信息的高標準需求，塑造良好的企業形象。
參考文獻：
[1] 倪永寧,馬晴. 如何做好檔案宣傳工作[J]. 北京檔案, 2010(9):18-19.
【摘要】鐵路局修志工作是鐵路局工作的基礎內容，在修志工作中，必須要善于對鐵路局中的各門類檔案工作進行管理和調控，才能有效發揮檔案工作的作用，促進鐵路部門修志工作的順利進行。
關鍵詞 修志工作；檔案；鐵路
一、鐵路檔案在修志工作中的職能
（一）檔案管理。在鐵路部門，根據原鐵道部的相關規定，建立了檔案兩級管理機構，即各級檔案工作機構既有收集、管理本級機構全部檔案的職能，又有對所轄單位檔案工作進行監督、檢查和指導的雙重職能。同時，檔案管理機構還建立了文書檔案歸檔管理制度，落實責任立卷部門。文書檔案原則上由行政辦公室主管，文書部門立卷；會計檔案由財務部門主管，按標準立卷后移交。
（二）檔案收集和整理。檔案是指過去和現在的國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。各單位在公務活動中形成的各門類檔案，必須實行集中統一管理，其中，各單位在公務活動中自身形成和收集到的有保存價值的文件材料，均應按文書檔案歸檔范圍和保管期限表的要求整理歸檔。
鐵路部門檔案管理將大規模的檔案集中管理，縮短了修志工作收集資料的時間，提高了修志工作的效率。
二、鐵路檔案在修志工作中的作用
（一）鐵路檔案是修志的材料基礎。鐵路檔案工作能反映鐵路運輸單位的生產情況、運輸情況以及沿革歷史等情況，而且能夠反映鐵路部門的真實面貌和發展規律，為鐵路發展提供科學的保障。因此，從某種角度來說，鐵路檔案屬于修志材料的一種獲得途徑，它可以對修志工作提供基礎材料而加工成為系統的史料，從而提高修志工作的效率。
（二）鐵路檔案可以修正史志材料。鐵路檔案產生于鐵路部門的生產實踐中，并能夠為其生產實踐提供有利的指導。在修志工作過程中，不能排除一些主觀因素而造成的失誤或者錯誤。而通過將修志與檔案管理結合起來，就可以對修志中的不實之處進行修正，從而保證史志材料的準確性。
三、修志工作中如何發揮鐵路檔案的作用
（一）提高鐵路局領導對修志工作的重視。鐵路局的領導要不斷與時俱進，重視修志工作對本企業發展的重要地位，樹立以檔案管理為單位的實際發展提供支持的核心理念，加強單位員工參與單位的檔案管理。領導要真正加強對單位檔案管理工作的重視與管理，做好檔案管理中的信息工作。
（二）加強鐵路檔案管理工作。檔案管理科學化的重要體現就是管理工作機制完善，科學、規范的檔案管理離不開完善的檔案管理機制。因此，這就需要我們改變傳統的檔案管理工作方式，強化現階段所實施的檔案管理責任制度，優化檔案管理運行機制。同時有效結合具體發展需求，強化責任意識，結合管理內容，建立適合鐵路檔案管理工作順利發展和監督完善的機制，通過科學管理檔案工作理念的不斷豐富和深化，從而逐步提升檔案管理工作的質量與效率。
（三）提高檔案利用質量和效率。在鐵路局修志工作中，館藏紙質版的檔案信息化程度并不高，使得檔案資源利用的水平不高，資源的普遍利用受到了一定的限制。檔案管理工作需要依托現代科技完成自身的信息化建設，對原有的各類館藏紙質照片磁帶等不同形式的檔案進行相應的數字化，使得相關的電子檔案數據能夠得以保存，保存在固定的數據庫之中，為構建高效便捷的高效檔案管理網站助力，最大化利用檔案。
（四）進一步做好志鑒編纂工作。首先，鐵路局的志鑒編纂工作需要全員進行參與，相關的人員需要在鐵路局領導以及相關管理部門的領導配合之中，進行鐵路局修志工作的質量保證體系建設。相關人員需要嚴格按照標準以及公文完成文件的歸檔以及檔案管理工作。在修志工作之中滲透“修志質量，人人有責”的觀念，并且保證修志史料、數據的完整性、真實性以及統一性。
（五）加快鐵路局修志工作信息化進程。在鐵路局修志工作信息化建設過程中，應增強修志工作的信息化意識，企業領導應高度重視修志工作的信息化建設，注重對相關知識的學習，注重現論的應用，進一步增強計算機操作能力，提高辦公自動化意識，以信息技術為基礎，探索出修志工作的新出路，使其和現代化企業發展步調一致。
（六）加強修志工作隊伍建設。在新的發展形勢下，鐵路局修志的作用更加重要，而信息化發展水平和速度不斷加快，就需要我們不斷完善修志工作人才隊伍建設，結合利用一系列現代化科技手段和檔案管理技術，結合新的社會發展形勢和要求，完善檔案管理隊伍建設，形成固定有效的檔案管理人才體系建設。
四、小結
綜上所述，鐵路局的修志工作是一項長期的工程，在修志過程中，必須要善于對本單位的各門類檔案進行有效管理和利用，進而為修志工作提供豐富的資源，提高修志工作的效率。
參考文獻：
[1] 周春玲. 修志工作中檔案資料利用方法探討[J]. 黑龍江檔案,2013（06）:55.
在現今這個時代，檔案管理工作已經不再是以前那么簡單的了，其中會包含諸多的影響因素，管理人員的素質是做好檔案管理工作的重要基礎，這些素質主要是指人員在知識上的儲備、從業經驗以及其他素質等內容，素質是以知識為基礎的，還體現在政治道德等方面。隨著我國檔案事業的逐漸進步，檔案的規模是越來越大的，同時檔案的內容也在一定程度上得到了豐富，信息所需要的載體越來越多元化，管理的手段也在不斷的更新著。但檔案管理人員對資料的收集整理、查閱方式以及利用信息的能力還有待提高。
一、提高人員素質的主要原因
（一）管理工作要符合信息化的需求。這是一個信息化逐漸完善的時代，沒有信息就沒有今天的便捷生活，而且，信息時代的到來給傳統的工作造成了多方面的沖擊，檔案管理也不例外。現在的檔案管理人員中絕大多數都是不會使用計算機的，這會給管理工作帶來很多負面的影響，學習使用計算機是管理人員素質提高的一個必要基礎，有了這個基礎管理人員在工作時才可以使用計算機完成對檔案的管理，可以通過對信息的輸入并對關鍵數據進行收集的方式完成一個工作內容，同時還可以更好的完成著錄工作。對前期的工作這樣重視的主要原因是它直接對后面的利用與檢索造成影響，因此，這是一項非常基礎性的工作，在工作時要注意對信息錄入的準確與完整，只有這樣才可以提高工作的效率，為日后的使用工作做一個完好的鋪墊。從某個方面來說，使用計算機已經成為現如今最重要的基礎工作內容之一，為了滿足顧客對信息的需求就必須建立一個可靠完整的數據庫，這就要求從業人員要具有一定的計算機操作水平，只有這樣才可以充分的滿足工作對技術方面的要求，并保證計算機的輸入數據具有高度的合理性，從而實現提高工作水平先進性、高效使用信息以及完成復雜工作的目的。因此，提高檔案管理人員在計算機技術上的水平已經成為不可推卸的工作責任，過硬的業務水平才是完成體現一個工作價值的王道。
（二）該行業極其缺乏專業人才。檔案管理其實是一項對技術要求很高的工作，而目前該工作崗位上的人員共同存在問題就是專業程度的低下，很多單位都在檔案管理工作上有不同程度缺陷，專業人才單一并且缺乏。尋找專業的技術人才與管理檔案的人才已經成為大多數單位的一個詬病，他們都在為此而努力著，但一般都沒有什么進展，我們可以從另一個角度看，如果現有的工作人員能夠提高自身的素質也使一種找到人才好方法。目前有極少數的單位經過自己的努力在管理隊伍的建設上與工作人員的文化水平上有了一個明顯的提升，但專業的人才還是極度缺乏的。從這樣的結果可以看出來檔案管理人員的文化水平與綜合素質已經無法滿足社會對它的需要，但現實中更為嚴重的問題是人才數量與需求水平的極大差距，如果這個問題得不到很好的解決將來會成為社會發展的一個障礙，因此相關人員應該重視這樣的情形盡自己的努力去緩和這種問題。
二、提高檔案管理人員業務素質的方法
（一）改變他們的思想。隨著社會各方面的發展與建設，檔案管理的難度已經變得越來越大，管理工作的壓力也逐漸的在增大，每一個對檔案管理有需求的單位都提高了對檔案的重視程度，從提高管理的水平開始，力求對整個管理工作有一個質量上的提升，并對新環境下對高素質的管理人員有了很迫切的需要，在政策上、工資待遇上等方面給予了檔案管理人員很大的支持力度。與此同時，還要把與檔案有關的各項工作提到工作日程上去，使其成為一個正式的工作計劃，不斷的查缺補漏，對各項工作制度與程序進行適當的完善與建立，并提高自己的投入力度，給予檔案管理人員更多的關心，并解決員工在其他各方面的問題與困難，創造更好的工作環境，提高其工資與獎勵基礎。此外，還要通過一個系統并專業的培訓、繼續教育從業人員的方式提高他們的專業知識。還可以通過招收本科畢業生、招聘社會是人事的方式去吸納專業程度較高的人員到檔案管理部去工作，使企業的力量能夠切實的得到加強。
（二）找到管理人員不同的特點，使其發揮優勢。一名有實力的檔案管理人員應該能夠做到熱愛自己的崗位并以此為榮的，能夠做到干一行就愛一行，因為興趣是最好的動力，只有真正的喜歡這個行業才能更加出色的去完成每一項任務。愛崗敬業是每一個工作人員的責任，因此，有必要發掘管理人員的特點，讓其勇于創新并刻苦的研究工作，在工作中使其能夠更好的發揮價值，找到自己的存在意義。在筆者看來，檔案管理工作的專業性是很強的，并且工作需要一定的連續才能夠解決實際需求，所以，在對管理人員的工作安排上應該“對癥下藥”，讓真正喜歡的人得到更大的發展空間，以此來推動管理工作的有序進行。
三、小結
綜上所述，單位有必要在管理人員的工作關系上注重對該方面的研究，讓相關的專業者能夠得到良好的溝通，促進各自的業務交流，以此來提高各自的業務處理能力，讓單位的發展朝著更加積極的方向前進，只有通過交流才能夠更好的了解自己的不足并了解對方的優點。此外，管理人員的素質還應該包括一種默默無聞的精神，并具有任勞任怨的職業操守，要養成一種甘于寂寞的習慣，在工作中不投機取巧并淡泊名利，始終如一的為檔案發展做出自己的貢獻，以此來開發出檔案管理工作的新契機與新發展局面。
1會計檔案歸集管理的內容
根據《會計檔案管理辦法》第五條規定：“會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和財務報告等會計核算專業材料”。具體包括：
（1）會計憑證。在實際工作中要做到原始憑證粘貼時要平整、統一，對于超過憑證尺寸的原始單據等應折疊對齊，做到整齊、牢固、美觀，不掉頁、不壓字、不串頁，便于翻閱。
（2）會計賬簿。它包括總分類賬、各類明細分類帳、現金日記賬、銀行存款日記賬以及輔助登記備查簿等。不同的賬簿要分類別整理歸檔，組成保管單位。
（3）會計報表。分月度、季度、年度會計報表。每類報表包括資產負債表、損益表、利潤分配表、現金流量表、成本費用表以及其他附表等。
（4）其他會計核算資料。它是指與會計核算、會計監督緊密相關的數據資料。如各種經濟合同、數據統計資料、財產清查匯總資料、核定資金定額的數據資料等。
2會計檔案管理工作中的問題
（1）會計檔案資料整理不完整。在會計工作中，多數單位往往只是通過各種途徑注重對會計憑證、賬簿、報表等會計專業資料的歸檔管理，卻不重視會計文件材料的匯集、整理和歸檔等，并抱著一切從便、敷衍了事的態度，這也就造成了會計檔案的不完整性。例如山東路橋的部分施工項目部在項目完工后，總是急于歸整會計憑證、賬簿等專業資料，等到項目審計時，才發現一些關鍵的勞務協議、經濟合同等文件資料缺失，從而導致原始證據的不足，嚴重影響了審計結果的評價。
（2）會計檔案基礎工作不規范。在會計檔案立卷方面，常常存在以下幾個問題：會計檔案封面內容填寫不全，裝訂不整齊，部分分類、排列不規范，目錄不細甚至無目錄等；會計憑證裝訂后沒有封粘，或者已封粘但在封粘處沒有會計人員簽章；會計專業資料、會計文件資料混亂放置以及會計報表各月份分散存放等問題。在會計檔案的保管方面，沒有成立綜合檔案室，而只是由出納人員兼管，這也違背了行業法規。《會計檔案管理辦法》第六條規定指出：“各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案”。此外，會計檔案移交時沒有移交清單，未按照永久、定期兩類分別保管；銷毀檔案也不及時，造成會計檔案累積過多、混堆混放、查找困難；而且在實際運行中，還存在很多操作上的漏洞，致使整理出的會計檔案達不到規范化標準，偏離科學管本文由收集整理理的嚴格要求，從而影響了檔案整體工作的質量和效果。
（3）會計檔案管理人員業務素質低下。目前，很多單位都未設立專業的會計檔案管理人員，即便部分設立的單位中會計檔案人員也缺乏應有的職業道德，使得整體業務素質低下：無原則、無制度、無規定，甚至違法亂紀；偽造、篡改、變換記錄憑證；建假賬、建外賬等現象。這些行為都在一定程度上造成了會計核算工作的不規范，并導致會計信息失真，進而影響了單位宏觀經濟決策的制定。
（4）會計檔案管理制度不健全。在制度設立這方面，很多單位并沒有制定較為完善的會計檔案立卷、歸檔、保管等制度，對會計檔案的歸檔范圍、歸檔時間，整理標準，移交等問題沒有作出具體的、可操作性強的規定。
（5）對會計檔案管理工作的重要性認識不深。檔案管理意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。例如山東路橋的部分施工項目部，只強調了會計業務工作，忽視了會計檔案管理，并沒有把會計檔案規范化管理納入會計人員崗位責任制中，也沒有配備專人管理會計檔案。大多數兼管檔案的會計人員，不熟悉會計檔案的基本操作規程，更不具備一定的操作技能，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚。
3加強會計檔案管理的措施總結
3.1強化會計檔案管理意識，做到思想上重視強化檔案意識，培養牢固的檔案觀念，即促進檔案意識的形成與增強它的反作用。會計檔案資料內容廣泛，具有專業性、廣泛性、嚴密性的特點。檔案的原始性、憑證作用和參考價值，決定了其作為一種專門檔案，不能視同一般檔案，應按照專門檔案進行專業化管理。只有從思想上重視，才能在實踐中真正做到嚴肅貫徹。
3.2規范會計檔案立卷及保管。《會計檔案管理辦法》第六條規定指出：“各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。”在具體操作時，注重抓好會計檔案的立卷、移交、存放、清點、檢查、調閱與銷毀等詳細工作。在會計檔案立卷時，根據會計憑證類、會計帳簿類、會計報表類和其它類四類檔案進行分級編號管理。裝訂時使用會計憑證裝訂封皮，封粘裝訂線，并在封粘處加蓋會計人員印章。封皮表面的有關內容逐項填寫齊全。裝訂完畢按月份的先后順序放入會計檔案（憑證）盒中，并認真逐項填寫檔案盒面上的內容。年度終了封賬，屬于活頁賬簿的，將空白賬頁取出，已設置會計科目但無業務發生的賬頁則應保留。然后按賬頁編號順序填寫“目錄”及“賬簿使用登記表”，與賬簿一并裝訂。裝訂后要將裝訂線封粘，由會計人員在封粘處加蓋印章。年度終了必須將會計報表逐頁編制序號，分別填寫“會計檔案卷內目錄”和“會計備考表”。在保管方面，已建立綜合檔案室的單位，財會部門應按綜合檔案室的要求辦理相關手續，將會計檔案移交綜合檔案室保管。未建立綜合檔案室的單位，會計檔案暫由財會部門妥善保管，但要由專人負責。對已離任的會計人員，其會計檔案應交本單位綜合檔案室或財會部門保管，不得自行存放。對已終止會計核算業務的單位或部門，其會計檔案應交上級檔案室保管。凡未移交的單位或個人，應立即辦理移交手續。
3.3加強會計人員檔案管理知識的培訓。如前所述，會計檔案是經濟業務原始反映的重要史料和證據。做為檔案整理的第一責任人，會計檔案管理人員對會計檔案規范化整理的操作水平間接影響一個單位的經營業績、管理水平、會計基礎質量。所以，按照現代會計檔案管理人員素質的要求，加強對會計檔案管理人員的綜合素質的培養成為當務之急。《檔案法》第九條規定：“檔案工作人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識”。因此，應從源頭上做好會計檔案的整理規范工作，組織專業培訓，全面提高會計檔案管理人員的思想素質、業務素質和職業道德，使會計檔案人員不僅具備精湛的檔案管理學知識、熟練的業務技能以及高尚的職業道德素養，并能根據環境的變化，不斷地對自身的知識進行充電及更新，進而更好的投身會計檔案管理工作中，切實提高會計檔案的歸檔質量，使會計檔案的管理和監督職能更加有效、更加科學。
3.4建立會計檔案管理體制。嚴格按照《中華人民共和國會計法》、《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等有關規定，積極組織引導會計檔案管理工作，建立會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和燒毀等管理制度，保證會計檔案妥當保管、有序寄存、便利查閱，嚴防毀損、散失和泄密。會計管理工作本身充滿復雜性和挑戰性，這就決定了它運行的程度直接關系到企事業單位的發展。
4.小結
