時間：2023-06-06 09:31:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理優秀事跡，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、基層企業文檔管理的科學化進步是正規管理的表現
（一）文檔辦公的具體含義
文檔辦公是將上級下達的關于但不僅僅局限于各項任務的文件，具體的內容比如單位工作規劃、領導臨時下達的工作任務、所有需要作出的活動計劃方案等等。這些文檔都要求文秘工作人員在整個過程中監督交付領導審批簽字最后整理歸檔。在這個過程中，如果發生了什么重大事件，不管是優秀事跡還是違規處理，都要如實的記錄下來，放在關于文檔的“評述部分”。如果是特別重大的事情，則需要記錄在一份獨立的調查報告里并且也需要歸檔的。
（二）文檔辦公的實際形態和辦事規則
1、社會科技的發展和社會信息化時代的到來，也在不斷推動著辦公的自動化，尤其是在基層企業，這種推廣更加迅速和有效，很多基層企業用著先進的辦公技術，這種技術體現在很多方面，比如：給同事或是領導發通知都通過網絡渠道，很多資料和信息通過信息化以后被儲存在共享空間里員工可以隨意取用。2、文檔一定要符合工作規范。一份完整的文檔應該有以下幾個步驟：計劃書，具體的方案細則附帶領導批準，運行過程的所有內容，最后結果和評述，這幾個部分一定都不能少，而且每個部分都應該完成的謹慎認真，確保無誤。3、具體到一本資料來說，必不可少的部分是標題、引言、主要內容、收尾、相關人物和具體時間。4、要做到“全宗”，不管是什么形態的信息資料，都不能缺失，要按照可融性分好類別。
（三）確定管理責任和程序
1、基層企業的秘書是文檔的主要負責人，他們的職責是傳遞消息和命令、監督工作過程、做好詳實的總結評述。最后要有任務的當事人和領導的簽字確認。2、關于文檔的具體分類，一般情況下是分為三種，上級文檔、本單位文檔還有資料文檔。每一種類別又要根據問那個的時間，完結情況或是別的實際情況來進行編號以便于管理和查詢。
二、檔案工作管理的意義
第一層意義體現在歷史方面。前車之鑒是很有必要的，很多事情原來都發生過，通過查詢歷史中的檔案可以知道過去是如何解決的，在企業遇到難關的時候可以作參考，這樣也許就會順利解決。第二個意義體現在檔案和企業文化的關系上面。歷史檔案是企業提供了大量參考文獻，是過去的企業文化的一種表現形式。企業文化和企業的檔案相互影響，相互促進形成。對于企業的人力資源文化、誠信文化、企業形象的建立都有很重要的價值。甚至可以編寫一些有關企業文化的宣傳書，對外宣傳企業的先進人物和成功案例，有利于吸引更多更好的人才來企業工作。第三個意義是企業檔案有企業多年來的榮譽記錄。不管是企業獲得的獎項還是表彰，或是具體的員工的優先事跡，都可以在專門的檔案室中做出展覽，有利于形成積極的企業文化和氛圍，鼓勵員工不斷向上進步。甚至是企業或是員工犯過的錯誤，都可以選擇一些進行展出，時刻提醒大家不要再犯過去的錯誤，讓大家從中間吸取教訓。
三、基層企業檔案管理
按要求是“到年末或是次年的二三月份，將上一年的文件整理歸檔”。文檔的搜集整序工作就從這里開始。
一）可以進入文檔整理的內容包括所有計劃、總結、報告書、調研記錄、日志、業績情況表、特殊事件資料等，還可以選擇一些個人的工作紀實資料。整個過程就是整理成文，篩選，審核，裝訂，歸檔。
二）在人事檔案的管理方面，單位員工的工作業績、學習經歷、技能水平等基本信息資料都要如實的記錄，只要是在單位的事跡和業績，都要在個人檔案里有準確的體現，不可以有錯漏缺失的情況發生。要做好員工的檔案以便社會或是單位有需要時的查詢工作順利開展。
三）建議基層企業建立一個專門的檔案管理室。所有檔案，一份留存，一份上交。為了避免和上級的人事檔案雷同，可以進行更具體的檔案分類比如員工的學習檔案、工作檔案等等，通過專門檔案管理室的建立可以幫助企業進一步進行檔案管理工作的緩沖和優化，幫助企業不斷的通過科學的管理手段提高檔案管理工作的質量。
四）檔案的著錄依照國家相關法律規定做就行。如有特殊情況可以具體設置檢索方法，通過檢索查閱等快捷步驟幫助企業能夠及時的查找到需要的信息和資源。
關鍵詞:企業檔案;企業文化;形象
1 前言
當前,隨著世界經濟一體化,企業之間的競爭日趨激烈,很多外國企業對我國的傳統企業造成巨大的沖擊,企業之間的競爭已經從價格、品質、市場過渡到軟文化層面,企業文化在企業發展中所占比重日趨增大。我國很多企業也慢慢認識到企業精神和企業形象帶給企業的經濟價值和社會價值,并逐漸在企業的生產、經營、管理、銷售等活動中形成具有企業特色的新穎的社會文化現象―企業文化。在此情形下,傳統的檔案管理工作必須有新思路、新理念、新手段才能跟上企業發展的需要。企業檔案工作是記錄企業歷史軌跡的一項重要事業,只有管好企業檔案,才能為企業留下一份寶貴的文化遺產,企業文化建設和發展才能源遠流長。作為企業基礎管理不可缺少的子系統,企業只有進一步強化和發展企業檔案工作,才能適應企業管理現代化和企業文化建設不斷提出的新要求。同樣,建設企業文化對現代企業檔案管理工作是機遇更是挑戰。因此,研究和探討企業檔案工作在企業文化建設過程中的作用,以及企業文化建設對企業檔案工作的影響是十分必要和具有現實意義的。
2 企業檔案與企業文化之間的關系
企業檔案與企業文化作為企業管理里中的重要組成部分,既有共同點,又各有差異。企業檔案表現為具體的物質形態,企業文化則更多的體現于精神層面,二者相互融合,相互作用。企業檔案作為檔案的一個門類,是企業文化主要載體之一,具有較強的文化特性。一個企業從其創立之初就不斷地積累著企業檔案,企業的文化思想也真實地記錄在企業檔案中,是企業產生、成長、發展的記錄。研究企業檔案,可以深刻了解企業的發展歷程,知曉本企業的發展特點和規律。通過企業檔案真實的記錄,采用企業成長發展史展覽、編制企業發展史介紹等多種方式,將企業的成長、發展歷程鮮活地展現在企業員工面前,不僅可以使企業員工深入了解企業的成長發展歷程,還可以鼓舞企業員工的士氣,激發企業員工的工作熱情,增強企業員工對企業的自豪感、責任感和使命感。在此基礎上建立起來的企業文化具有企業自身的特色,相比大眾化的企業文化來說,具有企業特色的企業文化更容易被社會大眾接受和記憶。如“可口可樂的美國文化,萬寶路的牛仔文化,麥當勞的溫情文化,阿迪達斯的運動文化,”。都從某個側面體現了與眾不同的文化個性,也更容易成為耳熟能詳的企業文化標識。企業檔案管理同樣也是一種管理文化。如反映企業發展精神的《企業發展史》,宣傳企業先進事跡的《勞動模范事跡匯編》等,都是在企業檔案的基礎上編纂而成,它們促進了人心凝聚,展示了企業形象,對企業員工起到了激勵鼓舞的作用。企業檔案記載的企業的發展歷程,對企業文化建設提供了更多的歷史線索,并起到了宣傳推廣企業文化建設的作用。如企業檔案中收集的每個季度職工的思想狀況調查報告和匯報總結、精神文明建設情況總結、“三個代表”學習心得、以及黨員政治理論學習匯報材料等。都是形成企業文化、培育企業精神的最基本的素材,鼓舞企業全體員工為實現企業目標而努力奮斗,使企業保持長盛不衰的活力。
3 基于文化視角的企業檔案建設
3.1完善企業信用檔案,為企業文化建設打好基礎
隨著社會信用意識的不斷提高,企業信用檔案將廣泛應用于企業融資、擔保、商品賒購和其他經濟交往之中。例如山東煙臺市就將全市1741家食品企業建立誠信檔案,按質量誠信水平高低,企業誠信等級被劃分為ABCD四級。因此,對于企業而言,必須加強企業信用檔案的鑒定、開發與利用,為了完善企業信用檔案的完整性與真實性,充分發揮企業信用檔案的作用,企業檔案工作者應按照一定的歸檔制度對企業信用檔案進行歸檔。而且對于分散在其他檔案中的企業信用檔案,不宜將其單獨拆開重新分類管理,只需編制信用檔案目錄,即可實現企業信用檔案的查找利用。對于不與其他檔案存在交叉的企業信用檔案,則需建立單獨的“企業信用檔案類”,并根據有關檔案法規對其進行保管。同時,還應對企業信用檔案的數據信息進行有效地整合,實現一廠、一企、一系統的信息整合,成為統一、完整、集中的信息整體,實現資源共享。
3.2 完善企業人事檔案、為企業文化建設服務
健全企業人事檔案制度,優化開發企業人力資源管理系統,應當從以下幾個方面出發: 1、全方位分析職工人事檔案,不放過職工個人在檔案材料中透出的愛好、特長、技術專長、技術職稱、發明創造等;同時,檔案中也記錄著職工不同階段獲得獎勵的情況。結合職工個人當前的實際情況,人事檔案管理人員應用歷史唯物主義發展觀來初步判斷職工的潛在能力和已有能力,從而得出其可能在某方面有專長可發揮的初步結論,并向企業的人力資源部門及相關領導提出職工的培養方向的建議,打通職工的成長通道,促使職工在某一領域的早日成才。2、在職工人事檔案中評估出職工的可發展方向后,人事部門可根據人事檔案的詳盡資料及時與職工個人進行溝通,有針對性地進行訪談,掌握其各方面發展的最新動態,聽取其對自己發展的想法和意見,對其本人提出特長發展等方面的建議;與此同時,我們也要強調個人修養的重要性,這樣也就更有利于職工在專才上的進步。人事檔案管理人員對職工特長培養方面的提議及對職工本人特長發展的建議構成了人力資源開發的“雙渠道”,自然更拓寬促進職工的成才的道路。3、人事檔案管理人員在檔案管理中通過認真梳理職工的工資待遇等主要材料,可整理出一份具有專才或特長的職工人員名單,羅列出他們的工資待遇等情況,按企業職工待遇的相關規定進行細理,發現問題及時向相關部門提出,并指出不正之處,為其爭得應有的公正待遇。
3.3塑造企業形象,深化企業文化建設
當今社會中,當“責任”、“誠信”、“和諧”、“綠色”等詞匯成為社會文化主流趨勢時,企業文化壯大企業形象,成為每一個企業必須思考的問題。但是良好的企業形象不是坐享其成或者水到渠成的,傳統酒香不怕巷子深的觀念已經過時。企業檔案與企業形象宣傳有著極其密切的關系,企業檔案與企業形象宣傳都是企業的寶貴財富,對企業的生存與發展起著關鍵作用。因此,企業檔案管理部門應該與企劃部門緊密合作,深入挖掘利用檔案信息資源,為企業的發展做好專題服務工作。企業檔案管理部門應特別注意企業榮譽檔案的收集,對其實行集中統一保管,并予以整理,從中提練出最能代表企業精神和價值觀念的典型代表,樹立能夠代表企業經營理念的形象,成為企業的無形資產。企業檔案管理部門還應配合宣傳部門認真編寫先進人物宣傳冊,發揮企業先進人物帶頭作用。企業先進人物是企業精神的體現,是企業行為和群體行為規范化和合理化的優秀代表,是無數默默無聞的員工點點滴滴的企業精神實踐的集中反映,是企業組織力量的縮影,企業先進人物是企業精神的偉大實踐者,為員工樹立楷模,并成為員工效仿的對象。其模范帶頭作用有利于影響其他員工形成和堅持正確的觀念。例如中國名酒劍南春把多年來各大新聞媒體對企業勞模人物的宣傳材料搜集整理下來,編成章節,收錄在《劍南春常在》一書中,通過在集團內部宣傳先進人物的事跡,并組織公司員工學習他們的典型事跡,發揮先進人物的模范作用,使公司的其他員工形成正確的行為觀和價值理念,進一步為公司的發展貢獻自己的力量。
參考文獻:
[1]柴雪潔,企業檔案與經濟效益,遼寧經濟,2006 (7)
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國61華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從6月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
7月1日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
對于我來說是不平凡的一年，這一年我從云南大學畢業后非常幸運的來到了三環中化。一開始從事硫酸生產工作，面對新的工作環境、新的工作崗位，我沒有因為遇到困難和考驗而退縮，而是在陌生的領域里積極探索并迎難而上。我努力學習硫酸專業知識，在工作中我積極主動、認真負責、服從上級分配、聽從指揮，平時與同事們和睦相處，真正做到了工作中是同事，生活中是朋友的和諧局面。我除完成自己的工作外，還積極參加公司和硫酸廠組織的各項活動，我在“共慶祖國90華誕”演講比賽中榮獲三等獎。同時，我非常熱愛團隊工作，通過競選成為硫酸團支部宣傳委員，協助硫酸團支部書記做好團支部各項工作，為把硫酸團支部建成一個團結活潑、充滿朝氣的群體而努力。
從月份，公司倡導創建“誠信自律”班組活動以來，我與班組人員一同認真學習公司創建“誠信自律”班組的有關內容。經過學習和內部試運行，我認真編寫了硫酸廠生產工段一班“誠信自律”班組申報材料以及班組詳盡的規章制度，通過一年來不斷的學習、改進，我們從最開始的“毫無頭緒”到如今大家在工作和生活中都形成了自覺意識。同時我還肩負著對硫酸廠稿件的審核工作，為提高自己的寫作水平，搞好新聞寫作，我對公司局域網上刊登的文章進行深入學習，時刻了解公司工作動態，保證了硫酸廠新聞稿件的針對性、及時性和真實性。在廠領導的大力支持下，我堅持正確的宣傳原則，對在生產崗位中涌現出的典型事跡、安全生產、質量控制進行了宣傳報導，鼓舞了員工的士氣。多層次，全方位的展示了硫酸人的精神風貌和工作中取得的優秀成績，為硫酸廠宣傳報道盡了一份自己的力量，作為硫酸廠稿件負責人，我認真排版校對，在自己負責的范圍內避免稿件的失誤，因表現突出，我在宣傳報道中被評為“硫酸廠宣傳報道先進個人”。
月日，我通過應聘進入行政部檔案管理員工作崗位，主要負責公司檔案管理方面的工作。我非常珍惜與熱愛這份工作，入職以來，我一直希望呈現給大家一個真誠、理性、執著、堅毅的我。平時我認真做好公司檔案管理、存檔、借閱、復印等每一項工作。檔案管理工作比較瑣碎，我一直努力希望能在較短的時間內熟悉各項檔案管理的工作，在以后的工作中我會明確工作的程序、方向，在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路，盡快令自己能夠順利開展工作并熟練圓滿地完成本職工作。今后我將努力改正我的缺點，發揚優點，再接再厲把工作做的更好。
總結一年的工作，盡管有了一定的進步，但在一些方面還存在著不足。比如有創造性的工作思路還不是很多，很多工作還不夠完善，這有待于在今后的工作中加以改進。在以后日子里，我將更加認真學習，努力使思想覺悟和工作效率全面進入一個新水平。
最后，誠摯的感謝部門領導和同事在工作中對我的幫助和關心，我將會在以后的工作中更加努力。發揮出自己的滿腔熱情,依靠自己的勤學苦練,在自己平凡的崗位上創造一個個不平凡的奇跡。為公司的再次騰飛貢獻自己的全部智慧和力量。
關鍵詞：新形勢；企業檔案；發揮作用
中圖分類號：C93 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914x（2014）08-01-01
前言：新形勢下，企業檔案是財富、是效益，是現實的生產力，是企業無形資產的重要組成部分。企業檔案不僅關系到企業生產經營和科研管理的方方面面，而且與企業員工有千絲萬縷的聯系。企業檔案為民營企業生產經營服務，推動民營經濟規模、上檔次，使之健康發展具有重要意義和長遠的歷史意義。企業檔案也是所有企業管理工作的最后歸宿，檔案是企業寶貴的精神和物資財富，是不可生的資源。
1.新形勢下企業檔案在企業文化建設中的作用
1.1企業檔案可作為企業文化建設的歷史借鑒和參考
新形勢下，檔案記述和反映了企業的技術資質、科技成果、技術專利、工藝工法以及職工素質、人才建設、文化建設、設備配置、技改歷程、財務資產、經營情況等重要內容，在企業生產經營活動中起著不可估量的作用。總之，企業檔案記述和反映了企業發展的歷史過程。企業文化建設必須立足于本企業的歷史和現狀，有企業自身的特色，不可能脫離本企業的歷史發展搞一種毫無本企業特色的“泛企業文化”。從整體而言，企業檔案對企業文化建設具有歷史價值。可為當今企業文化建設提供經驗和教訓，具有較大的歷史借鑒作用。如新一代大慶企業精神，必然是對上世紀60年代“大慶精神”的繼承和發揚。
1.2企業檔案是企業文化建設的直接依據。
企業文化建設在某些方面與企業檔案有著直接密不可分的聯系。 如反映企業發展精神的《開發志》，宣傳企業勞動價值觀的《廠勞模事跡匯編》等，離開企業檔案是無法編寫的。企業檔案記載了企業發展歷史，為企業文化建設提供各種歷史線索，可作為一些文化建設直接依據。檔案管理是企業文化基礎建設重要內容之一
1.3 檔案管理本身就是企業文化建設的重要組成部分
企業檔案具有科學文化屬性，因而企業檔案建設就是一種企業科學文化建設。企業檔案記載了企業科學技術的創新和發展，這是企業一代又一代職工的勞動結晶；企業檔案中包含了企業經營管理的經驗和教訓，是企業勞動者不可多得的寶貴精神財富；企業檔案敘述了企業發展的艱辛歷程及幾代勞動者的創業事跡，從而匯成一種企業精神，是當今企業發展的精神動力。綜觀企業檔案本身，就是一部企業文化建設史。企業檔案管理是維護企業歷史面貌的一項重要事業，只有管好企業檔案，才能為企業留下一份文化遺產，企業文化建設和發展才能源遠流長。
2.新形勢下企業檔案在人力資源開發上的作用
2.1有利于最大限度地發揮組織內人力資源的效力
人事檔案是記述和反映個人經歷和德才的表現，以個人為單位收集、整理后集中保存起來，以備查考的文件材料。人事檔案是合理用人、選人的重要基礎。人事檔案的管理是人力資源管理的重要組成部分，兩者相輔相成，不可分離，人力資源管理離不開人事檔案提供的信息，而人事檔案管理工作直接為人力資源管理活動服務。利用人事檔案有助于動態分析員工的人生軌跡，從而預測其發展潛力，及時發現新人，避免壓制人才，埋沒人才；任何人才都是人才系統的組成部分，凡有利于系統功能發揮的都是有用人才，只是類型不同，作用各異。依據人事檔案提供的信息，可以使各類人才揚其長，避其短，司其職，用其智，最大限度地發揮人才效力。
2.2促進人力資源的合理配置
利用人事檔案能夠進一步了解員工的相關信息，從而對其進行科學管理。根據不同人才的能力和各類人才的不同特點，在企業內進行合理的配置，因事而擇人，用人以治事，把人才配置到最能發揮作用的地方和崗位，充分發揮人才的作用。促進部門之問、系統之間、組織與組織之間人才合理有序地流動，避免人才積壓和用非所學的現象產生，為組織的發展迅速地配置人力資源。人事檔案以其材料越集越多為特點。隨著我國企事業單位人員結構的多樣化，傳統的手工人事檔案管理，勢必會給查找檔案材料帶來不方便，容易貽誤時機，而且出錯率較高。人事檔案管理的現代化、高效率已經是非常現實的要求，所以必須建立人事檔案管理信息系統，實現個人基本信息的微機檢索和聯網查詢，不斷擴大人事檔案信息的內涵，實現用現代化手段管理和利用檔案，使之為選才、用才、育才、激才、留才發揮更大的作用。
2.3有利于人力資源需求預測的科學化與規范化
影響人力資源需求的因素主要來自于組織內部，有效的人事檔案管理對分析組織內人力資源狀況是否適應組織的變革與發展的要求，是否有利于制定人才資源計劃方面發揮著重要作用；脫離人事檔案管理而作的人力資源需求預測一定是不科學、不規范和片面的。因此，我們呼吁：企業的經營者要牢固樹立企業檔案是無形資產的新觀念，進一步重視和加強企業檔案管理工作。企業各業務部門要積極配合檔案人員，依法上交檔案資料。企業的檔案人員要主動向企業的業務部門提供各種檔案材料目錄，通過電話、網絡等多種渠道將企業檔案滲透到企業的生產經營活動中，最大限度地發揮檔案的作用。
3.新形勢下民營企業檔案發揮的重要作用概述
在許多員工的印象中，企業檔案是封塵的卷宗，沒有什么用途。其實，企業檔案是財富、是效益，是現實的生產力，是企業無形資產的重要組成部分。由于各種原因，目前我國的民營企業的檔案工作還處在無序、管理不規范、檔案材料不齊全等情況存在，這些都將給企業自身的發展留下隱患。加強公司檔案工作勢在必行，這樣不僅是企業強化基礎管理、提高市場竟爭力、維護自身權益的客觀要求，也是企業的一項法定義務。企業應充分認識檔案在企業各項工作中的重要作用，增強依法做好檔案工作的自覺性和責任感，從企業現實工作和長遠發展的客觀需要出發，把檔案作為生產、經營、管理的重要資源和必不可少的條件切實加強管理。 健全的檔案管理，有助于企業的管理和發展。隨著企業的不斷發展與壯大，檔案資料會逐年增多，但如果不統一集中管理，將會給查找利用帶來不便，特別是現在一些檔案資料在由各部門自己保存檔案收集很不齊全，管理不當，還經常出現丟失現象，查找起來也不方便特別是一些不常用的資料，放在某一個地方或是某一領導手中，很容易忘記或是丟失，再用就找不到。所以說企業檔案集中統一管理利大于弊，沒有高標準的檔案管理，就沒有企業的現代化管理，更沒有企業的發展壯大。檔案工作在企業中的作用是巨大的，是企業騰飛的助推器，我們說恒劍路橋要做強、做大、做久，必須要大力加強檔案工作的科學管理，要高度引起公司領導和上下員工的重視，使其真正做到科學化和制度化管理。
結語：綜上，新形勢下，檔案作為企業的信息寶庫、文化財富和載體，在企業文化建設中將發揮越來越重要的作用。發揮企業檔案的應有作用，就是加強企業文化建設，內強素質、外樹形象，提高企業整體素質，促進企業持續、健康、和諧發展的有效途徑。
參考文獻：
[1] 王忠誠. 對企業檔案安全體系建設的思考[A]. 廣西檔案2010年第6期（總第102期）[C]. 2010
關鍵詞：中小學;檔案管理
Abstract: small and medium-sized school archives is the true history of small and medium-sized school work, it reflects the primary and middle schools in different historical periods of work and activities, in small and medium-sized school work plays the role of the link. Therefore, how to do well the file information resources management of primary and middle schools, to ensure the integrity of the small and medium-sized school file and the systematic characteristic, school file made and better service to education, teaching and research work is particularly important.
Keywords: primary and secondary schools; File management
中圖分類號：G271文獻標識碼：A 文章編號：
2012年5月我區對所轄中小學進行了一年一度的督導檢查。在此項工作中，有一項是對學校檔案管理的專門督察。大多數學校的檔案管理比較規范，但有個別學校存在對其重要性認識不夠、管理滯后等問題。現就檔案管理工作談一下自己的淺見。
一、中小學校檔案工作是學校精細化管理的保障
中小學校檔案是中小學校在各項管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣，包括綜合管理、校園文化建設、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教學研究、校園環境建設、校園文化建設等方面的文字材料和聲像載體。
中小學校檔案真實客觀地記錄了中小學校發展的歷程，是中小學校重要的信息資源。它既是一個中小學校長期教學活動中各個方面的實踐經驗 總結 ，又是促進中小學校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析中小學校檔案，可以全面掌握中小學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，為新的時期學校建設提供借鑒和依據。同時，中小學校檔案匯集了中小學校現有的知識成果，記錄了中小學校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事跡，形成特色的教育教學總結，是中小學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能有效的推動中小學校自身形象和價值觀的發展。
二、當前中小學校檔案管理工作普遍存在的不足
1、對檔案的重要性認識不足
長期以來，由于人們檔案意識不強，在中小學校教學過程中，上至學校領導下至一線教師，他們“重教學、輕檔案”的意識還在相當程度上存在，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在中小學校建設中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
2、檔案材料不齊全 不細化
中小學校檔案應為中小學校的發展留下真實生動的軌跡，應該客觀完整記錄下中小學校各方面的工作。但目前在很多中小學校普通存在兩種現象：一是沒有綜合檔案室，學校各科室按照傳統慣有的做法，只負責把自己科室自認為有用的材料加以收集整理匯總，檔案保管各自為政；二是學校各部門與檔案室協調工作嚴重脫節，檔案工作人員沒有深入各科室全面收集，各科室教職工貪圖一時之便，也沒有主動移交手中的檔案資源。加之沒有健全的檔案管理制度，又缺少必要的監督機制，檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、缺失散失現象相當嚴重。
3、檔案管理手段滯后 信息化程度低
中小學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中小學校工作發展的關鍵。目前的學校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用 計算 機及 網絡 技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。
三、如何改進行中小學校檔案工作
第一、建章立制 提高檔案意識
增強全員檔案意識是搞好檔案工作的重要保證。首先，中小學校領導要經常向全體教職工宣傳《檔案法》，通過舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽來提高教職工的檔案意識。其次，制定明確的崗位目標責任制，從而使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔。第三，建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度，使檔案資料進、出（室）及時，真正實現資源共享。第四，各部門要積極參與和配合，及時收集有關資料，使檔案資料的完整性、準確性得到保證。
第二、想方設法開展檔案業務工作
檔案工作是一項積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重中小學校各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強宣傳，密切保持與學校各科室、部門的聯系，全方位收集中小學校本身產生的檔案，同時，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內容豐富充實起來。二是制定符合中小學校檔案特點的管理規范，包括歸檔范圍、立卷程序、保管期限及密級規定；三是將檔案信息及時提供給中小學校領導、各教研組和社會有關部門，使他們親身體驗到檔案信息的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。
第三、運用信息化管理提高管理效能
隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向。現代化管理主要體現在兩個方面：一方面是利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，克服以往檔案工作的人工操作的落后性，不斷地添置現代化的設備，如利用 計算 機進行檢索，檔案的縮技術、掃描技術、傳真技術、 網絡 技術及現代化的檔案保護技術，使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面是利用現代化管理手段推進文檔一體化的管理，克服中小學校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復勞動等問題，通過計算機技術對文件、檔案的全部信息進行統一管理，對文件信息的生成、檔案信息的轉化、檔案信息的全文提供及利用實行一體化管理，使中小學校檔案室不僅是管理部門，更是一個信息供應中心。
第四、檔案管理與校園文化建設相結合
關鍵詞：檔案管理 實現 信息 活化與共享
中小學校檔案是中小學校工作的真實寫照，它反映了中小學校在各個歷史時期的工作和活動情況，在中小學校工作中起著承前啟后的作用。因此，如何做好中小學檔案信息資源管理，確保中小學校檔案的完整性和系統性，使中小學校檔案更好地服務于教育、教學、教研等工作顯得尤為重要。本文就新形勢下如何做好中小學校檔案管理工作談些看法。
一、充分認識做好中小學校檔案工作的重要作用
中小學校檔案是中小學校在各項管理工作及教學、教研等活動中直接形成的具有查考價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。它涉及面廣，包括綜合管理、校園文化建設、招生、學籍管理、課堂教學與教學實踐、畢業生工作、教學研究、校園環境建設、校園文化建設等方面的文字材料和聲像載體。
中小學校檔案真實客觀地記錄了中小學校發展的歷程，是中小學校重要的信息資源。它既是一個中小學校長期教學活動中各個方面的實踐經驗總結，又是促進中小學校在今后工作中揚長補短不斷繼續前進的重要條件。分析中小學校檔案，可以全面掌握中小學校教育教學工作等方面的延革和演變情況，更好地總結學校自身形象和價值觀建設的得失、成敗，為新的時期學校建設提供借鑒和依據。同時，中小學校檔案匯集了中小學校現有的知識成果，記錄了中小學校優秀的傳統和歷年來先進教職員工的事跡，形成特色的教育教學總結，是中小學校成長和奮斗的沉淀和記錄，能有效的推動中小學校自身形象和價值觀的發展。
二、當前中小學校檔案工作普遍存在的問題
1.檔案意識淡薄
長期以來，由于人們檔案意識不強，在中小學校教學過程中，上至學校領導下至一線教師，他們“重教學、輕檔案”的意識還在相當程度上存在，認為檔案工作可有可無，認識不到檔案工作在中小學校建設中的重要性和必要性。由于對檔案重視程度不夠，檔案歸案意識不強，檔案信息資源開發不足，造成檔案利用率不高。
2.檔案材料殘缺不全
中小學校檔案應為中小學校的發展留下真實生動的軌跡，應該客觀完整記錄下中小學校各方面的工作。但目前在很多中小學校普通存在兩種現象：一是沒有綜合檔案室，學校各科室按照傳統慣有的做法，只負責把自己科室自認為有用的材料加以收集整理匯總，檔案保管各自為政；二是學校各部門與檔案室協調工作嚴重脫節，檔案工作人員沒有深入各科室全面收集，各科室教職工貪圖一時之便，也沒有主動移交手中的檔案資源。加之沒有健全的檔案管理制度，又缺少必要的監督機制，檔案的錯歸錯放、隨意歸檔、缺失散失現象相當嚴重。
3.檔案管理手段落后
中小學校檔案不僅是一種歷史資料，更是一種信息資源。因此，如何更為有效地利用這種資源成為中小學校工作發展的關鍵。目前的學校檔案管理多是進行基本的材料收集、整理與保管，沒有形成主動對檔案資料進行分析、編研，以便有效地提供利用服務的意識，操作上也都是傳統的、低效率的手工方式，極少運用計算機及網絡技術進行管理，工作上也只是“你查我調”，還處于一種被動的、消極的狀態，這些都不能充分發揮檔案的作用及利用價值。
三、做好中小學校檔案工作的幾點思考
1.增強檔案意識，健全各項制度
增強全員檔案意識是搞好檔案工作的重要保證。首先，中小學校領導要經常向全體教職工宣傳《檔案法》，通過舉辦檔案法講座、開展檔案知識競賽來提高教職工的檔案意識。其次，制定明確的崗位目標責任制，從而使各部門重視檔案的收集、整理、歸檔。第三，建立檔案的收集、保管、立卷歸檔和借閱制度，使檔案資料進、出（室）及時，真正實現資源共享。第四，各部門要積極參與和配合，及時收集有關資料，使檔案資料的完整性、準確性得到保證。
2.認真開展檔案業務工作
檔案工作是一項積累性工作，這首先需要檔案工作者在日常工作中注重中小學校各類材料的收集和整理。檔案工作者要加強宣傳，密切保持與學校各科室、部門的聯系，全方位收集中小學校本身產生的檔案，同時，努力拓寬檔案收集范圍，挖掘檔案資源，比如收集分散的知名校友檔案等，使室藏檔案內容豐富充實起來。二是制定符合中小學校檔案特點的管理規范，包括歸檔范圍、立卷程序、保管期限及密級規定；三是將檔案信息及時提供給中小學校領導、各教研組和社會有關部門，使他們親身體驗到檔案信息的價值，促使他們更積極主動地配合檔案部門做好建檔工作。
3.合理運用現代化科學技術
隨著社會科技的進步，檔案管理的現代化、信息化已是新時期檔案事業發展的重要方向。現代化管理主要體現在兩個方面：一方面是利用現代化高科技手段提高檔案工作效率，克服以往檔案工作的人工操作的落后性，不斷地添置現代化的設備，如利用計算機進行檢索，檔案的縮技術、掃描技術、傳真技術、網絡技術及現代化的檔案保護技術，使檔案工作從落后的手工操作走向現代化的管理。另一方面是利用現代化管理手段推進文檔一體化的管理，克服中小學校各部門之間歸檔材料銜接不緊、重復勞動等問題，通過計算機技術對文件、檔案的全部信息進行統一管理，對文件信息的生成、檔案信息的轉化、檔案信息的全文提供及利用實行一體化管理，使中小學校檔案室不僅是管理部門，更是一個信息供應中心。
關鍵詞：高職院校；學籍檔案；管理
中圖分類號：G717
文獻標識碼：A
文章編號：1673－2111(2009)04－053－03
作者：胡婭麗，湖南體育職業學院辦公室；湖南，長沙，410014
學籍檔案管理是教學行政管理的重要內容，它對學校領導和教師全面了解學生情況，并及時改進教學管理和教學方法均起著重要作用。教育的進步，高校改革的深化，對學籍檔案管理工作的嚴肅性、準確性和適時性，提出了更新、更高的要求。因此，學籍檔案管理人員要不斷的研究學籍檔案管理過程中的新問題，拓展新的工作途徑，充實新的工作內容，尋找新的管理方法，以適應新形勢的需要。
一、高職院校學籍檔案的主要內容和主要作用
(一)高職院校學籍檔案的主要內容
學籍檔案是學生從入校到畢業分配的整個在校學習過程的原始記錄，是學生在校期間學習、考試、實習和社會實踐等一系列教學活動中直接形成的具有保存與利用價值的文件材料。依據根據《中華人民共和國檔案法》和國家教委《普通高等學校檔案管理辦法》，結合高職院校的實際情況，高職院校學籍檔案主要包括：(1)招生計劃、新生名冊等；(2)在校學生名冊，新生登記表，學生學籍卡片、考試成績卡，學生學籍變更(休學、復學、轉學、轉專業等)的材料；(3)學生職業技能培訓參訓情況和所獲證書統計表；(4)各年級實習計劃和實習單位合同、學生實習情況、實習報告和實習成績；(5)學生獎懲材料：獲獎、評優、處分等；(6)畢業證書和發放登記表：(7)畢業分配單位統計表和簽約單位合同；(8)擴展材料――畢業生跟蹤調查統計情況：使用單位對畢業生質量的意見、畢業生社會滿意度調查、優秀畢業生情況和典型事跡等。
(二)高職院校學籍檔案的主要作用
學籍檔案對個人、學校和社會都具有重大價值。(1)對個人而言，學籍檔案記錄的內容是評價學生在校表現和學習情況的依據。因此，學生在校期間，通過了解學籍制度，可以明確努力的方向、規范自己的行為，并有意識地遵循有關規則，從而促進良好學風的形成。學籍檔案作為學生在校期間真實情況的證明，學校可據此為學生開具相關證明。(2)對學校而言，學籍檔案的建設是學校基礎性建設之一，學籍檔案的管理是學校日常管理的重要部分。好的學籍檔案管理制度可引導教學活動的有序進行，有效降低學校管理成本。?學籍檔案管理工作的規范化、科學化和標準化水平在一定程度上體現著高職院校的教學管理水平。加強學籍檔案的管理，可大大提高職院校的管理水平。(3)對社會而言，學籍檔案是用人單位挑選人才的重要參考依據，學籍檔案的完整性、真實性在一定程度上影響單位對學生的評價。此外，用人單位對畢業學生的反饋情況進行統計分析和評價，可以為學校擬定人才培養方案提供重要依據，有助于促進高職院校向社會輸送全面發展的、社會迫切需要的合格人才。
二、高職院校學籍檔案管理的現狀
高職院校對學籍檔案工作在宏觀上普遍比較重視，現在許多高職院校不僅安排政治素質好、責任心強、學歷高的同志從事檔案管理工作，而且提供了比較完備的硬件設施條件。但是，高職院校學籍檔案管理在微觀的具體管理上，還存在不少問題，主要體現在以下幾點：
(一)學籍檔案自身的問題
1、學籍檔案繁雜：這是由目前高校自身的教育形式決定的。許多高校不僅有學歷教育，還有非學歷教育。學歷教育又分脫產學習的全日制教育和業余學習的成人教育，成人教育又包括大專教育、專升本教育、遠程教育。非學歷教育的名目則更多，如短期培訓、單科教育、證書教育、職業技能認證等。而每個學員的個人檔案又包括新生錄取審批表、登記表、名冊(含照片)、學籍變動檔案(如轉學、休學、復學、轉專業等)、在校各科成績登記表、畢業生登記表、短期學員名冊、成績冊、結業名冊等。如此，學員從入學到畢業所形成的學籍檔案材料就相當繁雜。
2、學籍檔案缺損：高職院校學籍檔案的缺損表現在材料不齊全，不完整。有些學院、分校在填寫學籍檔案材料時，沒有逐一填滿；有的竟然在畢業生名冊上沒有填寫畢業生情況，給日后的學歷核實、查找帶來了困難。
3、學籍檔案模糊：學籍檔案除漏填現象比較嚴重之外，另一個嚴重的問題是填寫時書寫不工整，字跡潦草，而且多處有涂改的痕跡。有的用圓珠筆或鉛筆填寫，時間長了檔案內容往往模糊不清、難以辨認，客觀上削弱了高職院校學籍檔案的憑證效用。
(二)學籍檔案管理問題
1、學籍檔案整理不規范：主要存在以下幾種情況：一是編排混亂，同一學院的檔案材料年度互相穿插：二是組卷、裝訂不規范。組卷沒有嚴格規定，沒有按學院(或分校)、系、專業的層級關系組卷，有時兩、三個系、或幾個專業一起組卷。
2、學籍檔案管理不嚴：在學籍檔案里竟然發現有假材料，還有篡改學籍的現象，嚴重違背檔案真實性的特點。每年開展干部學歷、學位檔案核查，檔案部門就可能發現不少假畢業證書、假證明。這雖然絕大多數是社會上不法分子的行為，但是與高校部門操作不當、管理不嚴也有一定的關系。
3、學籍檔案檢索不先進：高校自2001年實施《高等教育學歷證書電子注冊管理暫行規定》之后，1991年(含1991)以后的學籍全部實行網絡化管理，電腦檢索，查詢十分便利。但1991年前的學籍檔案資料卻仍是手工查找，加上以前的檔案資料雜亂、不規范，使得查找相當困難。
三、對高職院校學籍檔案管理的幾點思考
(一)增強學習意識：既要學習相關的黨的路線、方針、政策和法律法規，以保證工作中能依法辦事，又要掌握計算機技術、統計分析等專業技能；既要堅持孜孜不倦地自學，又要虛心向老同志請教；既要加強理論知識的學習。又要積極參加實踐鍛煉。
(二)增強服務意識：學籍管理工作事關學校的發展和學生的前途，學籍管理工作者必須時刻牢記黨的全心全意為人民服務的宗旨，在工作中擺正心態，絕不能唯利是圖。
(三)增強政治和法律意識：學生學籍管理有著嚴肅性和規范性的特點，學籍管理工作者的一切行為都不能違背黨的路線、方針、政策，不能違背國家的法律法規。同時，必須時刻保持清醒的頭腦，認清學籍管理工作的嚴肅性，自覺抵制不良風氣的影響。
(四)增強創新意識：在學籍管理工作上，一些舊的學籍管理文件、學籍管理方法和學籍管理手段，已經不再適應時展的需要，必須大膽改革。學籍管理工作 者要勇于探索、敢于創新，淘汰不適應要求的舊方法和舊手段，把新的管理方法和手段運用到學籍管理工作中。
(五)增強統計分析意識：學籍管理工作者應該用好統計知識和統計分析手段，及時、真實、準確地為學校有關領導提供有關學生的學習成績分析、教學計劃的調整和完成情況的資料統計以及分析結果，以便領導能采取有效措施，保證教學質量的不斷提高。
(六)運用好現代化技術：學籍管理是一項嚴謹細致的工作，許多信息用手工處理非常困難，為此，可以運用適合實際需要的計算機軟件，并通過計算機網絡技術對學生的學籍進行管理。
四、高職院校學籍檔案的管理辦法
正確認識目前高職院校學籍檔案管理中存在的問題，制定科學的管理方法，就顯得尤為重要。高職院校有關職能部門應切實加強和完善學籍檔案管理工作，著重做好以下幾方面的工作。
(一)不斷完善管理制度
隨著高等教育的不斷發展，學生學籍管理部門必須結合具體情況，對細則進行適當合理的修訂，使之日趨完善。不斷完善管理制度實施細則，對學生提出更高、更符合時展的要求，以便更好地保證學生素質的提高。
(二)做好原始材料的收集與整理
學籍檔案具有周期長、頭緒多、問題雜的特點。為了確保歸檔材料的準確性、真實性，必須從原始材料的收集整理做起。要做好這一工作，要做好以下幾點：一是要重視學籍檔案和檔案工作的重要性，增強責任感，使各部門上報的有關材料、數據準確無誤，真實可信。二是要加強管理，從嚴要求。對各部門教學管理人員，職能處、室與學籍檔案工作有聯系的工作人員，要加強管理，責任到人。明確應該收集什么材料，何時上交，以保質保量，按時完成。三是要建立相應的規章制度，獎懲分明，調動有關工作人員的積極性。四是要根據不同檔案的分類，設計相應的材料收集上報表格，以便及時匯總，歸入檔案。
(三)加強學生考核管理工作
在對學生的考核中，注意健全和完善考核命題制度，加快考試科學化進程；不斷改進考核方法，實行教考分離制度，并實行口試、論文答辯、演講等多種考試形式；加強考試和考場管理的規范性和制度化，對考試中的違紀行為要及時、嚴肅處理；認真組織好集中閱卷登分工作和緩考、補考工作。
(四)做好學生成績管理工作
做好學生平時成績的登載檢查工作，對學生缺考、作弊、補考科目一定要如實記載；對學生各科考核成績要按照教學計劃要求和學籍管理辦法規定進行登記，并載入學生學籍管理檔案；對成績的查詢、修改一定要嚴格履行學籍管理規定的手續。
(五)做好學籍異動工作
在對學生進行學籍異動處理工作中，要嚴格執行學生學籍管理辦法的有關規定。不管是留降級還是退學處理，都必須堅持“教育先行”的主導思想，要把相關處理看作是教育手段，鼓舞學生進步，而不是機械的處罰，讓學生厭學。
(六)做好畢業質量把關工作
關鍵詞：教學評估 教學檔案 內容范疇 使用價值
中圖分類號：G642.8
文獻標識碼：A
教學評估是教育部對高校進行宏觀管理的一種手段，是對高校教學質量和水平進行監督和考核的主要形式，在教學評估指標體系中，每個指標和觀測點都需要大量的佐證材料，教學檔案材料能夠直觀的反映出學校的辦學指導思想、師資隊伍建設、教學條件及利用，教學建設與改革、教風等，豐富完善的原始教學檔案成為專家評估時最具說服力的憑證和依據。而二級學院教學檔案是教學活動最直接的產物，這些原始教學檔案絕大多數來源于二級學院日常教學過程中，是反映教學管理、教學水平、教學改革與實踐的重要信息，作為評估指標的有力證據和支撐材料，因此，規范二級學院教學檔案是至關重要的。
1 二級學院教學檔案的內容范疇
二級學院教學檔案在各個教學環節的真實記錄、經驗的總結、參考的依據，能夠完整、準確地反映教學管理的全過程。
1.1綜合教學文件
國家教育政策法規，上級主管部門下達的指導性教學文件，學校和學院各種教學管理規章制度、教學工作計劃、專業提升計劃、專業規劃和學科建設以及各種教學工作總結報告等。
1.2教務管理、教師業務
教學計劃的編制、教學任務的下達、教師課表安排、教學進程安排、教學日歷、教師調（代、停）課申請表、學生緩考、免修課程申請表；教材規劃建設、學生教材選用情況、試題庫建設、學生考試試卷、成績修改審批表、教師上課考勤記錄、考試考務安排。多媒體課件、優秀教案、教改科研項目和成果、學術交流開展情況、工作量統計表、教學情況調查表、教師先進事跡材料等；領導、系主任以及教師聽課記錄、教師學期工作總結、教研活動記錄等。
1.3教學研究
教學研究與教學改革項目立項、人才培養方案和教學大綱的修訂；專業設置、重點學科、專業建設、精品課程建設、教學團隊建設、教改論文、教學成果及教學名師獎；教學研究活動計劃、各種學術報告以及科研項目等的申報材料、規劃、中期檢查以及結題報告等等。
1.4實踐教學環節
社會實習、生產實習、專業認識實習、教育實習、畢業實習等各種實習教學環節，實習教學大綱、實習工作計劃、實習指導書、實習檢查錄像、實習工作總結報告、學生實習日記、實習報告、實習經費的使用情況；畢業設計（論文）教學大綱、工作計劃、選題表、任務書、開題報告、指導教師學歷、學位、職稱情況統計表、答辯安排、畢業設計（論文）成績匯總表、優秀畢業設計（論文）和優秀指導教師評選材料以及工作總結報告；實驗室及校內外實習和實訓基地建設規劃、課程設計、實驗報告等。
1.5學生學籍檔案
在校學生基本情況表、新生入學學籍注冊、學生各類申請、學籍變更材料、學生創新作品以及競賽材料、學生成績匯總表、畢業生畢業資格審查、畢業時信息核對、畢業證和學位證的發放，學生考研材料等。
2 二級學院教學檔案的價值
教學檔案產生于教學實踐和教學管理活動中，它不僅僅是孤立的記錄，更是豐富的信息資源，一些教學工作、管理工作上的問題都會在相關的教學檔案中體現。因此，分析、研究、總結這些教學檔案，可以發現問題、解決問題，進而推動教學質量和管理水平的提升。
2.1教學檔案是教學評估的基礎和依據
近年來，各種教學評估越來越多，有本科教學水平評估、專業認證評估以及教育部對高校進行的審核式評估等，各項評估指標的評分標準都以教學檔案作為評估憑證和依據，其內容都是教學檔案的具體體現。無論是何種教學評估形式，最終專家組都要對大量的教學檔案材料進行評閱，綜合分析，才能對某一高校或某一專業進行教學質量、管理水平和辦學條件等做出客觀、公正的評價。二級學院教學檔案是體現教學活動的最直接的產物，是反映教學規范化管理、教學水平、教學改革與實踐、教學成果的重要信息，它直接產生于日常教學活動。高校必須認識到：教學檔案是教學評估的基礎和依據，完整規范的教學檔案是高校順利通過各種教學評估的必要條件，它直接影響到評估的結果。因此，高校系統要完善地做好二級學院教學檔案的收集、整理和保管工作，發揮其重要的基礎和依據作用。
2.2教學檔案有利于制度建設
教學檔案真實記錄了各二級學院教學各環節的真實情況，各二級學院黨政領導在制定各種教學管理制度、實施教學計劃時，必須了解過去和現在教學過程中的基本信息，使教學改革在原有的基礎上進一步提高，促使教學質量穩步提升。各二級學院可以通過對教學檔案中有關信息內容進行統計分析、總結，及時發現問題，并提出改進意見。
2.3教學評估推動了教學檔案建設
自從有了教學評估，高校就感受到教學檔案對教學評估的重要性，許多高校通過各種形式的教學評估，看到了自身辦學和管理的不足，由此從規范教學檔案工作抓起，認真落實各項檔案工作，教學評估所用文件材料多數涉及到各個二級學院，要求全體師生員工重視平時的基礎檔案收集，教師必須準備教學計劃和教學大綱等教學文件材料，如考試試卷評閱、試卷分析和歸檔都要按評估要求完成，有些高校將對試卷評估、畢業設計（論文）、畢業實習評估以及專業評估等各種形式的校內評估作為日常教學工作來抓。因此，教學評估反過來又促進了教學檔案的收集工作，也豐富了教學檔案的來源，推動了教學檔案建設。
2.4教學檔案是考評教師和教學研究的重要依據
教學檔案是教學活動過程中的原始記錄，真實的反映了教師的教學水平、教學效果和創新能力等。教學檔案可作為考評教師的原始依據，并為教師的聘任、晉級、職稱評定、評優等工作提供有利的證據。教師要提高業務能力和教學水平，就要進行教學研究，不斷地豐富自己、探索新的教學方法和教學手段，也要參考優秀教案，教學指導書等資料；另外，應屆生在做畢業設計（論文）時，也需要參考前幾屆的優秀畢業設計（論文）資料。
2.5教學檔案為申報新專業、碩士點、博士點、重點實驗室等提供支撐材料
高校為了進一步提高教學質量和辦學水平、改善辦學條件和實力，都要努力做好新專業、碩士點、博士點、重點實驗室的建設。在申報過程中，高校需要提供大量有關教學、科研、實驗室建設等材料，這些支撐材料絕大部分來源于二級學院教學檔案和科研檔案。
3 加強高校二級學院教學檔案管理
3.1強化意識，更新觀念
目前許多高校對二級學院的教學檔案管理工作不夠重視，大多沒有專門的教學檔案室和專職教學檔案管理人員，許多資料都無地方存放，師生員工檔案意識薄弱，一方面要在教職員工中開展檔案管理的教育工作，不斷強化師生和教學管理人員檔案意識，提高他們對教學檔案工作重要性的認識，在教學過程中及時主動的上交各項相關教學材料，嚴格按學校統一要求歸檔，如：試卷歸檔工作，教師要認真做好試卷分析、在平時的教學過程中對學生的考評要有原始記錄，要有嚴格的評分標準和標準答案，閱卷要規范、標準要一致，要公平、公正地做好試卷評閱工作。另一方面，從根本上提高教職員工歸檔的自覺性，確立教學檔案一體化管理的理念，更新觀念，建立二級學院教學檔案室，把各教學系、辦公室和個人手中分散的教學資料集中起來進行分類、整理歸檔。
3.2加強教學管理人員業務培訓、提高教學檔案管理質量
教學檔案管理工作本身是一項系統工程和一門學科，而目前二級學院大多沒有專職教學檔案管理人員，人員變化頻繁。要提高管理質量和水平，必須要加強教學管理人員素質建設，加強業務培訓和指導、增強責任心，認真做好文件的形成、積累、保管、整理、歸檔工作，提高教學檔案管理質量。
3.3學校應重視二級學院的教學檔案管理工作
藝術檔案；管理；意見
【中圖分類號】G271 文獻標識碼：B文章編號：1673-8500（2012）12-0048-01
1藝術檔案管理的重要性
藝術檔案是指反映各類藝術單位和藝術工作者的藝術實踐活動和藝術成就的歷史記錄。藝術檔案是按照藝術形式生動形象地反映各個歷史時期，社會、政治、經濟、科學文化、人民生活情況的歷史記錄，是國家繼續進行藝術活動的重要依據和條件，它除具有一般檔案的規律和共性外，還具有獨特的個性。比如講藝術檔案帶有濃厚的藝術家個人色彩，由于藝術家各自生活的閱歷不同，思想性格千差萬別，審美情趣存在差異，藝術才能參差不齊，文化修養各有千秋，因而導致了他們的作品也會有所不同，形成各具特色的藝術風格。而且同一個藝術家在不同的時期內，其藝術思想、傾向、風格、創造方法也不盡相同。根據個人風格和各自創作方法的不同，藝術家還被分為各種流派。通過對藝術風格流派、性格特點、形成發展規律的研究，我們可以總結藝術創作和表演的歷史經驗，繁榮文化藝術事業。
發展文化藝術檔案事業，有利于將文化藝術活動各領域中形成的對國家和社會有保存價值的不同載體的文化藝術檔案得到有效的管理和保護，并得以傳承和發揚；有利于維護我國的文化身份和文化；有利于弘揚和培育民族精神，增強民族自豪感和凝聚力。完整、準確、系統地收集、整理、保護好文化藝術檔案資料，是提升文化單位整體管理水平、維護自身利益及文化事業持續健康發展的重要保證和重要資源。各級文化行政管理部門和文化單位要更加自覺地認識文化藝術檔案在促進文化大發展大繁榮中的地位和作用，認識文化藝術檔案所面臨的形勢、任務和文化藝術檔案工作者的責任，認識文化藝術檔案的發展規律，更加主動地推動文化藝術檔案工作在新的起點上加一快發展。
2嵊州市浦口街道藝術檔案工作的現狀
嵊州市浦口街道自2007年起開始舉辦文化藝術節，每兩年一屆，通過舉辦藝術節，管理存檔節會計劃、通知、節目籌劃等文字、圖片等藝術節資料。該藝術節活動豐富多彩，內容包括文藝晚會、新文化活動中心落成典禮，乒乓、籃球、棋類友誼賽，書畫展，浦新社區步行街和休閑文化廣場竣工儀式等，旨在豐富群眾文化生活。
嵊州市浦口街道始終堅持“繁榮與管理”、“挖掘與創新”相結合的原則，加大資金投入力度，狠抓文藝隊伍建設，扎實搞好群眾文化工作，取得了較好成效。
一是陣地建設不斷加強。全街道18個行政村中， 5個村建有文化樓，建立共享工程基層服務點16個，村文化活動室普及率達100%；投資1400多萬元新建的街道文化活動中心將于年底完工，為群眾文化活動的深入開展注入新的活力。
二是文化活動有序開展。2009年以來，街道共舉辦器樂演奏、越劇演唱、排舞表演等各類培訓12期，參加人員2200多人；街道已成功舉辦兩屆文化藝術節，獲得了良好的社會效應和宣傳效果。2009年，街道順利創建為浙江省體育強鄉鎮（街道）。
三是文藝隊伍不斷壯大。街道利用文化優勢，開展各類文藝培訓，文藝骨干隊伍不斷發展壯大。街道現有14支業余文藝團隊。其中：越劇團3家，越劇演唱隊2個，腰鼓隊2個，舞蹈隊2個，高山流水書畫社1個，攝影創作組1個，籃球隊1個，乒乓球隊1個，浦口村青年徐偉東個人創辦了立體聲藝術團，已走出了一條成功道路。全街道文藝骨干人員達6000多人。
然而，隨著檔案管理受重視程度的大大提高以及技術的進步，檔案管理的設施不斷得到完善、更新，在實際工作中，檔案管理與社會的進步、要求相比，仍然存在很大的問題，表現在檔案工作人員素質偏低、待遇差、隊伍不穩定；領導重視不夠，檔案意識不強經費不足、設備不全、硬件條件差，管理摸式呆板以及宣傳不力，群眾參與意識薄弱等方面。
3對做好檔案管理工作的幾點思考
針對目前藝術檔案管理的普遍狀況，本文認為，加強檔案管理，更好地為經濟社會發展服務，應從以下幾個方面入手：
3.1要切實提高對藝術檔案管理工作的認識。藝術檔案管理工作的最終目的是為文化藝術發展服務，各文化藝術單位應高度重視，把藝術檔案管理工作納入文化藝術單位的全面工作之中，納入單位領導的職責范圍，納入單位目標管理考核的范圍，切實加強對文化藝術檔案管理工作的領導，進一步完善文化藝術檔案管理的工作機制，從人、財、物等方面為藝術檔案管理工作的順利開展創造條件，全面推進文化藝術檔案事業的健康發展。新形勢下，藝術檔案管理工作必須積極適應市場需求，綜合保護開發利用，使藝術檔案管理工作得到領導的重視和社會的認可。近年來，我國在非物質文化遺產保護工作中取得了很大的成果，保護和搶救了一大批寶貴的文化歷史遺產，我們應該在搶救過去歷史文化遺產的同時，更加注重當前藝術檔案的成果收集、整理和補充完善，為將來留下更多、更優秀的文化藝術資料。
3.2要切實提高藝術檔案管理人員的綜合素質。各文化藝術單位要注重對藝術檔案管理人員的培訓，加強隊伍建設，提高藝術檔案管理人員的自身素質，從而促進藝術檔案管理工作。藝術檔案管理工作紛繁、雜碎，管理中首先要進行歸類，這就要求管理人員在掌握專業技能的同時，要具備一定的文化素質和藝術鑒賞能力，在進行初步歸類時就能做好去粗取精、去偽存真工作。藝術檔案管理工作隨機、細致，這就要求管理人員要有端正工作態度和良好的道德修養，要能隨機采集，細致認真。在新形勢下還要有創新意識、時代意識，注意藝術檔案管理工作的創新發展。
3.3要切實加強藝術檔案的標準化和信息化建設。采用標準化和最新信息化管理的手段和管理方法是藝術檔案管理的必然趨勢，藝術檔案信息資源建設的目的在于實現社會共享，最終實現館藏檔案的數字化，注重館藏資源的特色，對相關檔案按標準進行加工、處理，實現數字化管理。藝術檔案管理人員的服務方式也要逐步從原件、復制品及文獻匯編等傳統服務，走向藝術檔案的信息管理和網絡管理，使藝術檔案管理工作煥發出新的無限生機。
3.4要切實轉變服務方式開創藝術檔案管理工作的新局面。藝術檔案管理工作要正確面對社會變革與技術進步的機遇和挑戰，順應時展的潮流，發揮藝術檔案特有的長久生命力，藝術檔案的管理工作就必須要面向社會，走進大眾。我們可以順應現代人追“星”的心理需求，積極挖掘現有藝術檔案的歷史價值，舉辦諸如歷史上各類明星、各大流派、各大畫派……的生平事跡介紹、藝術檔案資料展覽、藝術流派講座等，把封閉在庫房的珍貴藝術檔案變教育學生、引導時尚的活教材，把各類藝術檔案館辦成社會的課堂和科研教育基地。要充分利用和發揮藝術檔案的獨特優勢，吸引社會力量共同開發藝術檔案資源，采取多種形式開創藝術檔案管理工作的新局面。
總之，藝術檔案管理工作是文化藝術管理工作的基本內容之一，是記錄文化藝術事業發展歷史，保存藝術成品，造福后世的重要手段。在新的歷史形勢下，我們要充分認識藝術檔案管理的重要意義，引進先進的管理理念和手段，面向社會、面向大眾，實現藝術檔案管理工作的良性發展。
參考文獻
[1]黃健. 藏以致用，提高藝術檔案的利用[J]. 藝術研究. 2008（02）
（200*年1月）
200*年，我帶領辦公室全體員工全面強化執行文化、提高辦事效率、增強專業技能、精細綜合管理、優化人力架構，充當好公司的信息部、領導的參謀部、員工的后勤部的角色，創造性的開展工作，努力為公司順利發展打基礎。現將一年來的履職情況匯報如下：
一是圍繞公司中心工作、領導意圖，創造內外部和諧發展環境。通過部門晨會、培訓會等形式增強了員工的綜合素質、專業技能，當好管理者和執行者的角色。開展深層調研，實行了對縣級分公司××××考評制度，為領導決策提供依據，此做法被××××*作為一項基礎管理工作先進經驗在全省××系統推廣。積極協調公關，融洽外部關系，主要與對公司發展影響較大的三方面關系處得較為融洽：市縣兩級分公司與當地主管部門；與新聞媒體；與各級黨委、政府的關系，以取得有力支持和幫助。同時，為公司爭得榮譽，0*年公司獲得200*年度省級文明單位等多項榮譽稱號，促進了精神文明建設，打造了和順的外部環境。
二是堅持管理制度落地，確保了行政后勤服務到位、支撐有力。堅持完善后勤保障相關規章制度及監督檢查辦法，狠抓執行力的提高，公司治安保衛、消防安全、水電消防空調電梯等設備的維護、辦公場所保潔、辦公用品及小額固定資產、車隊、縣分營業廳及辦公樓維修、裝修工程等方面的管理工作良好有序開展。
加強內控，節約開支，積極建設節約型企業。主要在提高資產利用率、抓好節約用電、堅持節約用水、加強車輛管理、減少低耗品開支、節約通信費用、預算成本控制等六個方面，強化實施消耗定量、費用定額，堅持節約辦公、節儉辦事，力促形成節約的長效工作機制。營業廳設計、用料、招標等壓縮報價，水、電安裝等項目自購材料由公司物業人員自行施工，保證了施工質量、節省了施工費用。小型固定資產購置經市場調查后招標采購，保證了產品質量、售后服務，又保證了較低的采購價格。職工餐廳順利建成投入使用，滿足了員工用餐需求，同時，完成公司部分接待任務。組織舉辦了“慶祝××××*成立六周年暨國慶節聯歡晚會”，協辦“××××圣誕聯誼酒會”。版權所有
強化安全保衛，確保安全生產。兩處通信綜合樓的治安保衛及消防安全工作有序開展，全年無安全事故。
加大車輛管理力度，為公司運營提供大力支持。在多部車輛支援經營一線的情況下，通過合理調度，保證了通信建設、運行維護用車的需要。通過聯合會診制度，降低了維修成本；車輛例行保養在公司內進行，保證了車輛保養的強制性，提高了車輛的運行壽命。
三是精益求精，文牘、檔案工作順利進展。積極推動信息化工作，公文收發全部轉到mss管理信息系統運行，提高了公文流轉速度和辦文效率，節約了大量辦公耗材。信息報道工作順利進展，公司在《××××信息》、《××××》報的上稿量和積分名列全省前茅，獲得《××××》報優秀通訊員（第二名）。并在市級以上媒體刊發通訊稿多篇，其中人民郵電報200*年*月*日以《××××××××××××××××*》為題報道了公司開展的營銷服務活動，實現××××公司在國家級行業報刊事跡報道的零的突破。檔案管理工作得到加強、提高，公司獲得“××省200*年度開發利用檔案信息資源成果獎三等獎”一項，晉升為“××省檔案管理考核一級先進單位”，使檔案管理一年一個臺階，一年一次飛躍，大大加快了向制度化、規范化、科學化建設軌道邁進的步伐。
二oo*年工作思路
200*年，我將主要在以下四方面努力做好辦公室各項工作：
一是加強制度建設，強化工作責任，樹立全新的服務意識，確保各項工作快速、高效、規范運轉。
二是嚴把公文質量，加強宣傳工作，加快信息的傳遞和交流,為公司健康發展營造良好的輿論環境。
教育科研管理是遵循教育科研的規律，運用決策、計劃、組織、控制等基本管理職能，用科學的方法來管理科研工作，有效地發揮人、財、物、時間、信息等重要作用，完成學校的教育科研任務。
一、組織機構：
教育科學研究由教科室負責，教科室主任由教導主任兼任，教科室副主任具體分管，教科員協助，指導全校各學科和全體教師搞好教育科學研究工作。
二、任務：
1、制定全校教育科研規劃、計劃，有目的、有計劃、有步驟地指導全校教育科研工作的開展，對學校的教育教學改革提出建議和意見，為教育教學改革實踐服務。
2、組織教師學習教育政策和教育理論，開展科研方法的培訓，提高教師的教育科研素質，把轉變教育思想落到實處，形成實施素質教育的良好氛圍。
3、負責校內各層次課題的篩選、論證、確立和實施。負責課題的逐級申報。重點抓好校主課題的研究與實踐，通過開題論證、階段評估結題，鑒定等環節確保課題圓滿完成。
4、結合學校工作，進行經驗總結和教科論文寫作指導，提高教師提煉教育科研成果和撰寫論文的能力。
5、制訂獎勵辦法，組織學校先進教學經驗、優秀教科論文和教改先進個人的評選，并形成制度。
6、總結本校的教改成果，并及時上報上級教育行政部門和教育科研機構。
7、宣傳本校、本地區的教改情況和成果、經驗以及有關先進事跡。
8、做好教科資料的收集、篩選和建檔工作。
9、提出教科經費計劃，管好教科經費。
10、完成上級教科機構交辦的有關工作，積極參與上級教科機構組織的教育科研活動。
三、教科室的管理
學校教科室在業務上接受上級教科部門的指導，主動配合、及時完成上級科研管理機構的教育行政部門布置的有關工作，就其自身建設，應作好以下幾個方面的管理。
1、計劃管理
遵循教育科研和學校教育規律，每學期初應制訂單列的學校教育科研計劃，并納入學校的工作計劃之內，每學期應寫出學校教育科研的工作總結，應按要求每年寫出主課題研究進展情況報告分送在相應級別的教科機構。同時為使教科室的工作正常運轉，還應制訂相應的工作制度和崗位職責。
2、課題管理
主動承擔市級以上的科研課題，集中主要力量完成承擔的課題任務，還要指導學校、年級組和教師個體的課題申報、立項、實施、結題等工作，形成學校內多層次、多領域的科研局面，充分調動學校廣大教師的科研積極性，通過科研實踐的探索和錘煉，促進教師素質的全面提高。
3、成果管理
組織學習和宣傳教育政策、教育理論。重視科研骨干力量的形成，發現和培養科研積極分子。在課題研究中，要加強成果意識，提高研究成果的先進性、實用性和實效性。建立必要的激勵機制，肯定教師在科研中付出的艱辛勞動，表彰優秀的研究成果，按學年度把校級以上的各類科研成果評獎情況記入學校的教師的業務檔案。
4、檔案管理
學校教育科研運行中，要積累大量的材料，必須做好資料的搜集、分類和歸檔工作。教科資料在形成、積累、歸檔時，應注意材料的真實性和準確性，也要注意材料的完整性和系統性；在建立檔案時要注意科學性和適用性。一般地講，學校教科室至少應把以上門類的材料歸檔，再按檔案管理的有關要求分卷建檔。
（1）計劃總結性資料
學校的教育科研規劃、計劃、總結等，在市級以上教育科研部門立項的申請書、批準通知、實施計劃等。并指導有關人員做好班（組）及個人的科研計劃、總結等資料收集整理工作。
（2）過程性資料
研究者的觀察記錄、調查材料、檢測統計等，各學年課題研究進展報告，向有關領導、專家及上級教育科研人員的咨詢記錄等。
（3）專題性資料
每個課題的研究方案、調查報告，階段與終結的有關報告和成果、專家鑒定意見等，專題講座、專題研究等資料。
