時間：2023-06-06 09:30:40
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案整理制度，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
工程檔案是在工程建設過程中形成的，是對整個工程建設過程的真實記錄，不僅是對工程建設者在工程中工作的記錄，還對后來工程的使用管理、檢測維護、改造擴建等工作具有重要的參考價值。在工程建設過程中，有些工序都是即時發生的，如果當時不進行資料的收集整理，依靠后期進行檔案資料的補充，將會嚴重影響檔案資料的完整性，因此，工程?n案資料要隨著工程施工的進行同時收集整理。做好工程檔案的整理工作，可以更好的對工程資料進行保管和利用，保障檔案信息資源價值的充分發揮。
2 工程檔案整理工作存在的問題
2.1 缺乏專業的檔案整理人員
首先，某些領導對工程檔案整理工作不重視，認為檔案整理工作就是工程資料收集整理的簡單工作，導致對檔案整理人員的要求非常低，有些甚至沒有配有專門的檔案整理人員，檔案整理工作是由別的崗位人員來完成的。這就導致了工程檔案整理人員缺乏相應的檔案整理業務知識，而且兼職的工程檔案整理員也很難保證將檔案整理工作保質保量的完成。其次，單位對于工程檔案管理人員的培訓力度也不足，尤其是對于新入職的員工僅僅進行了簡單的崗前培訓，就讓其頂崗工作，由于缺乏實際的檔案整理工作經驗，在進行工程檔案整理的過程中會頻頻出錯，嚴重影響檔案整理工作的順利進行。最后，由于領導對工程檔案工作的不重視，導致工程檔案整理人員也不能積極主動地去工作，以消極的心態去對待工作，導致在工作中沒有進行自學，導致自身的專業水平很難提升。
2.2 檔案整理方法較落后
現今是一個高度信息化的社會，很多辦公軟件的出現極大地提高了人們的工作效率，減輕了工作負擔，為人們的工作提供了極大地便利。但是在檔案管理工作中，沿用的仍舊是傳統的檔案整理方法，導致整個檔案整理工作需要投入大量的人力和物力，但是工作效率卻沒有較大幅度的提升，嚴重影響了檔案管理工作水平的提升，不利于檔案管理工作的長遠發展。雖然有些單位引入了先進的檔案管理系統軟件，但是由于對檔案管理工作人員沒有進行全面的培訓，致使檔案管理工作人員在實際中使用檔案管理軟件的頻率較低，沒有充分的發揮出檔案管理軟件的真實價值。
2.3 工程檔案整理制度不完善
很多單位對工程檔案整理工作不重視，沒有根據企業的實際情況和工程項目的要求制定相應的工程檔案整理制度。完善工程檔案管理制度，對于保障檔案整理過程中的規范性和科學性具有重要現實的意義。唯有制定科學合理的檔案管理制度才能規范檔案管理人員的工作，從而確保檔案管理工作的正確進行。由于缺乏相應的管理制度，很多檔案管理人員在進行檔案整理工作時，全憑自己的主觀意識進行檔案的收集整理，在檔案的整理過程中缺乏科學性與合理性。由于缺少檔案管理制度的規范作用，檔案整理人員在工作中隨機性較大，不能正確的約束自己在工作中行為，導致工程檔案整理工作不能全面的進行展開，導致檔案整理的不全面。
3 工程檔案整理工作改進措施
3.1 加強檔案整理人員的培養
企業要加強對檔案管理人員的培訓工作，通過培訓不斷的提高檔案管理人員的專業水平，從而保障工程檔案整理工作的順利進行。培訓的方式可以多種多樣，例如，在企業內部開展檔案整理工作的知識競賽、邀請國內著名的檔案管理專家進行檔案管理講座、開設檔案管理培訓課程等。檔案培訓工作要持續不間斷，同時定期要對檔案管理人員進行考核，檢驗檔案整理培訓的成果和發現培訓中的漏洞，進而不斷完善檔案管理培訓課程，從而為檔案管理人員提供更加優質的課程，促進檔案管理人員專業水平的不斷提高。
3.2 改進檔案管理工作方法
傳統的工程檔案整理方法已經與現在復雜、快節奏的工程施工不相適應了，很難滿足現在工程施工中檔案整理工作的需要。因此，通過分析企業的實際情況和工程檔案整理工作的需求，對傳統的工程檔案整理方法進行改良，取其精華，去其糟粕。傳統方法中仍舊適用的應該繼續在檔案管理工作中推行，對于陳舊落后的方法要進行淘汰處理。在對傳統方法進行改進的同時，還要引入先進科學的整理方法，例如，采用檔案整理軟件、制定先進的資料收集表格等。加強對先進科學方法的引入和學習，不斷提升檔案整理工作的水平，從而保障檔案整理工作的順利進行。
3.3 健全工程檔案管理制度
在工程檔案整理的過程中，要根據實際情況綜合考慮、統籌規劃，制定出符合企業和工程建設檔案整理需求的管理制度。檔案管理制度是檔案管理人員在進行檔案資料收集整理過程中，必須遵守的基本制度，也是工程檔案整理工作順利進行的保障。檔案管理制度制定的目的是為了確保檔案整理工作的順利進行，因此，在實際檔案管理工作中，還要對工程檔案整理工作人員執行檔案管理制度的情況進行監督檢查，對于檢查過程中發現的問題，檢查人員要及時督促相關檔案整理人員進行整改，進而確保工程檔案管理制度能夠真正的落到實處，每個從事工程檔案整理的工作人員能夠認真的按照制度的要求進行檔案的收集整理工作，從而提高工程檔案整理工作的水平。
1概念與作用
衛生監督檔案或稱衛生管理資料檔案，是論述和反映單位在管理活動過程中，通過衛生管理人員及領導層開展衛生管理活動所形成的文字和文件材料，是衛生監督單位開展衛生管理工作的真實記錄，經過衛生管理人員的收集、整理，并按照歸檔制度進行歸檔，反映了單位在衛生管理工作的活動歷程，不僅具有現實的使用價值，還具有長期衛生監督管理工作查考和歷史憑證等作用。
2衛生管理制度
監督單位的衛生管理工作主要體現在衛生監督管理制度的制訂和落實，還包括組織管理機構與衛生監督管理人員的設置、職工健康檢查和衛生監督知識培訓等方面資料。根據其管理的全部內容及項目，確定資料歸入衛生監督檔案。而建立完善的衛生管理制度是單位落實上級布置任務的基本前提，不同類型和規模的監督單位，應制訂相應的衛生監督管理制度;除此之外還包括黨務管理制度、行政管理制度、人事管理制度、效能建設制度、稽查工作制度、安全管理制度、后勤管理制度、信息管理制度、科研管理制度等。對外則應包括:衛生檢查、獎罰等制度與預防食物中毒衛生管理制度、生產車間衛生制度、產品檢驗制度與產品留樣制度、設備清洗消毒制度、檢驗室工作制度、衛生管理人員監管制度、衛生檔案的整理歸檔及其他相關的衛生管理制度。
3管理辦法的規定
本局在制定管理制度的同時也制訂了衛生監督管理辦法，主要參考了國家檔案法的規定，各個科室都有了檔案管理的分工。整理衛生檔案一般按如下要求進行整理后歸檔:
(1)按照不同的內容分類，如制度類、文件類、證件類、衛生監督、監測類、索證類等進行歸檔。
(2)按照時間順序分類，將每年的資料按時間先后順序分類歸檔。
(3)各類衛生檔案應保存3年備查，并根據其重要程度和上級要求，有的資料保存的時間還要更長些。有的要求保存達10～30年。
(4)衛生監督檔案整理工作，需要衛生管理人員按照一定的原則和方法，對衛生管理的資料進行系統的整理，并通過編目將其內容與成份揭示出來。
(5)要建立健全文件材料歸檔制度，把文件材料的形成、積累、整理、歸檔的要求列入各項工作標準、工作程序及各科室和人員的崗位職責，作為考核的重要內容。還要注意衛生監督信息的審核［1］。
(6)在各項工作活動中形成的文件材料，要按規定在第二年初將應歸檔的文件材料進行系統整理，由科室負責人審定后歸檔。專項工作如衛生監督檢查、公共衛生突發事件、衛生質量抽檢、專題調查、會議、培訓、宣傳等重要活動待結束或告一段落時，及時做出總結，及時歸檔。
1．1管理制度不健全
制度建設是檔案管理工作的保障，建立健全檔案管理制度能夠保障檔案資料及時、準確與完整地歸檔。個別水土保持部門沒有建立健全的工程檔案管理制度，致使在檔案管理過程中原件資料丟失與損壞現象時有發生。
1．2檔案管理不規范
規范的水土保持檔案管理必須做到及時、完整、準確、系統，歸檔的資料首先經過分類整理，并按照要求組成案卷，再按檔案管理規定的原則和方法，將有保存價值的資料系統整理并編制目錄，最后經過詳細核對后裝訂成宗卷。部分地區的水土保持工程檔案資料缺少統一的編碼管理，致使個別地區檔案資料調閱、調集或查詢的難度增加，降低了檔案信息利用效率。
1．3個別地區無“專人專屋專柜”管理
個別地區水土保持管理人員不足，做不到水土保持檔案的專人管理，致使部分應歸檔材料未能及時完整地歸檔。個別地區檔案沒有專門的檔案存放地點和書柜，致使檔案資料無處存放，或保管過程中丟失、破損。
1．4管理人員素質亟待提高
檔案管理人員的業務高低直接決定了檔案管理工作的好壞，特別是信息化和數字化的深入發展對檔案管理人員在信息化設備操作能力方面提出了更高的要求。目前，個別地區檔案管理人員傳統的業務知識和操作能力沒有得到及時的更新和提高，不能很好地適應信息化檔案管理的新形勢和新要求。
2建議
針對目前檔案管理工作中存在問題，在總結已有的成功經驗的基礎上，結合自己參加檔案管理工作的實踐，談談加強水土保持工程檔案管理工作一些體會。
2．1領導重視，統籌安排
為了確保水土保持工程檔案資料完整、準確與系統地歸檔，水土保持部門應成立由領導班子組成的檔案工作小組負責日常工作的組織協調。在日常管理過程中，將檔案管理工作視為內業管理的重點，并從經費投入和制度建設等方面上保證日常管理的需要。加強與專業檔案管理機構的交流，探索水土保持信息有償服務反哺檔案建設等事宜，從而不斷提高水土保持檔案管理水平和檔案利用率，使檔案管理過程得以順利實施，為建檔工作的順利開展創造良好的組織保障。
2．2建立規章，規范管理
近年來國家制定了完整的檔案工作規章制度與標準規范，對歸檔文件材料的整理原則和具體做法做出了明確的規定，遼寧省很多地區也都結合本地區的特點制定了細化與可操作性較強的管理制度。如朝陽市水土保持局不斷的探索過程中，規范了包括收集﹑整理﹑分類與歸檔等環節的任務和要求，從而規范水土保持工程檔案管理工作的各個環節，使檔案管理工作有章可循。在檔案管理過程中，針對檔案本身的特點和檔案管理工作的特殊性質進行科學安排，合理歸類。建立完備的借閱制度，做到借閱登記，歸還簽字，避免丟失，充分保證全部檔案資料安全有效地服務于各項工作。
2．3統一標準，科學管理
日常管理嚴謹細致，統一編號。按年建檔，嚴格分類，認真整理，及時歸檔，定期整理，確保所有重要資料能夠及時歸檔并妥善管理。規范操作流程和分類標準。首先將全部檔案分類:文書檔案、業務檔案、會計檔案、電子檔案、聲像檔案和特殊載體檔案7大類。每一類又分為若干小類，例如，業務檔案又分為:小流域綜合治理規劃設計、建設項目水土保持方案、坡耕地治理實施方案、水土保持監測、“四荒”資源出讓與治理和水土保持行政執法等7類。每一小類再按照年度細分，同年度的再按照“永久、長期、短期、10a和30a”等5類保管期限分別整理。先錄入軟件，再打印目錄，裝入標準的檔案盒，盒外按統一格式貼好標簽，按照順序存入檔案柜。
2．4專人負責，全員參與
各類檔案資料分別由各科室分類整理，待資料全部齊全后移交給檔案專管員統一保管。移交時雙方分別簽字，落實責任，實行層級負責制。各類檔案均齊備后移交檔案專管員，專管員負責登記、歸檔，錄入檔案軟件。在檔案由專人負責的基礎上，每個人將代表單位參加的重要會議材料等資料及時收集、整理、分類、歸檔，形成了人人參與、人人有責的制度。檔案管理時充分發揮單位職工專業技術特長。技術檔案及重要技術資料均由多年從事水土保持專業的技術人員負責收集、整理。文秘檔案、文件資料及音(影)像資料由辦公室人員負責收集、整理。圖片和照片由擅長攝影技術的專業技術人員負責收集、整理。電子檔案(備份資料)一應俱全，由微機室專門技術人員隨時整理，隨時歸類、存儲于專門電腦，并加設密碼，嚴格執行保密制度，其他人員禁止使用。
2．5加強培訓，完善設施
加強檔案管理人員的現代信息處理技能培訓，提高檔案管理工作的技術含量。不斷補充和完善信息規范化技術采集數據，形成紙質檔案庫、計算機數據庫及查詢系統為一體的互動管理模式，逐步實現水土保持檔案管理信息化，并根據實際情況和工作利用的需要實時更新檔案總目錄、編制必要的檢索工具。加強基礎設施建設，完善檔案存儲條件，設立專門的檔案室，增添電子信息設備，安裝檔案軟件，裝備布置檔案室，使空調、溫濕度計、滅火器等設備齊全，落實防火、防盜、防潮、防塵、防蟲等措施，有效改善檔案室的軟硬件條件。
3結語
根據縣檔案局《關于開展檔案行政執法檢查的通知》文件精神，我局高度重視，精心組織，落實工作責任，開展自查自糾。現將此項工作開展情況匯報如下:
一、基本情況
（一）統一思想認識，細化明確責任。切實做到三落實：一是責任落實到人，要求分管領導切實履行檢查職責，完善工作方案，提升檔案管理工作水平；二是任務落實到人，要求專職檔案人員按照通知，逐條自查，及時查漏補缺；三是制度落實到人，要求領導干部以身作則，嚴格遵守檔案工作管理制度，配合此次檔案行政執法檢查工作。
（二）健全管理制度，強化檔案管理。為更好地開展各項工作，我局制定了《檔案人員崗位職責》、《檔案收集歸檔制度》、《檔案整理制度》、《檔案查（借）閱制度》、《檔案保管制度》、《檔案保密制度》等制度，城建檔案管理工作逐步走向制度化、規范化、科學化。
（三）加強開發利用，發揮檔案作用。為充分發揮檔案的作用，更好地為住建局各項工作服務，我們將檔案的開發和利用工作作為我們工作的新起點，特別是編研工作，隨著室藏檔案規模的不斷擴大，檔案管理工作的逐步規范，我局把編研工作作為主題和難題來突破。
（四）加強工作對接，按時完成任務。一是根據縣檔案局《關于做好2016年文件材料立卷歸檔工作的通知》(檔〔2017〕14號)文件精神，2017年1月22日我局行政辦公會研究決定:聘請檔案整理公司專業技術人員對我局2016年形成的檔案資料進行整理、歸檔及錄入。局屬各股室迅速辦理檔案移交，已于2017年4月底全面完成檔案整理工作。二是根據縣檔案局《關于做好檔案移交進館工作的通知》(檔〔2017〕28號)文件精神，已于9月底完成2009年度形成的各類永久、長期檔案移交進館工作。
二、存在的問題
一是在歸檔工作中，重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。二是部分同志檔案工作意識有待加強，為了自身工作的便利性，將文書材料交由股室自己管理。三是檔案信息化建設有待進一步加強，檢索體系、目錄不夠完善。四是辦公場地分散，辦公條件有限，城建檔案數量較多，暫借縣檔案館庫房安裝檔案密集架，部分業務檔案存于縣檔案館六樓，給檔案管理和查閱利用工作帶來不便。
三、整改措施
一是加強檔案安全意識、檔案設施建設及檔案信息系統的安全管理，規范操作。二是認真落實檔案安全保管、保密制度的建立及執行，確保安全。三是加強工作崗位職責建設，完善檔案管理措施，認真抓好落實，嚴防泄密。四是繼續加強對檔案工作的領導和重視，做好歸檔工作，不斷豐富庫藏。五是積極協調檔案庫房及辦公場地。
針對此次檔案行政檢查自查自糾中發現的問題，我局將嚴格按照制定的整改措施，扎實推進整改，推動城建檔案工作再上新臺階。
一、領導重視，檔案機構設施不斷完善
交通局領導班子高度重視檔案管理工作，把檔案工作擺在了重要工作議程上，明確檔案工作分管領導，配備了責任心強的檔案管理員，并積極組織檔案管理員參加各項檔案業務培訓，提高業務素質，使檔案工作橫向有人抓、縱向有人管，為搞好檔案工作提供了有力的組織和人員保證。
二、檔案基礎設施完善，確保檔案安全
我局檔案室是一個綜合性檔案室，現有辦公用房2間，配備了電腦、辦公桌椅等基本的辦公設施，基本上滿足了辦公需要。配備了鐵門、鐵窗、鐵柜，安裝了厚窗簾和滅火器，檔案柜內設置了干燥劑、殺蟲劑和防腐劑，達到了檔案室防火、防蟲、防盜、防鼠、防潮、防強光、防霉變等七防的要求，保證了檔案的安全存放。
三、加強制度建設，建立健全檔案制度
在原有檔案管理工作的基礎上，我們進一步完善了檔案管理工作的各項規章。按照《檔案法》規定，在縣檔案局的具體指導下，結合我局實際情況，建立健全了八項檔案管理制度，即：檔案保管制度、各種文件材料歸檔制度、檔案查閱利用制度，檔案鑒定銷毀制度、檔案資料保密制度、檔案工作人員守則，在檔案管理中發揮了較好的作用。
四、注重業務，加強檔案的收集歸檔和保管保護工作
業務建設是檔案工作的基礎。為加強檔案的收集和保管保護工作，根據《機關檔案工作建設規范》，完成了20*年檔案的整理、立卷歸檔。一是指導建立與本單位業務工作相銜接、查找方便、利用快捷的整理歸檔標準；二是按文檔整理規則，嚴格指導分類、編目、裝盒、排架，使之規范有序；三是對散存檔案，集中整理規范后，進行集中保存，延長檔案壽命；四是檔案管理人員經常檢查案卷；五是我局檔案管理配備了計算機和管理軟件，除有紙質檔案外，還將名冊、目錄及相關資料輸入計算機管理，基本上實行了檔案資料雙套制保存，在提供紙質檔案的同時，還提供電子信息服務，確保檔案信息和系統的安全。
五、存在的問題
關鍵詞：檔案；評估；監督
依據國家《檔案法》切實抓好具體的檔案管理工作。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、提高監督與評估機制措施，加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。
一、建立建全檔案監督管理機制
根據上級檔案管理部門對抓好檔案工作進行了專題研究和安排要求。一是成立專管負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設信息員一名。二是進一步建立健全各類規章制度：制定了《檔案管理員的職責》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標任務獎懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規范化方向推進。三是聘請檔案工作的專家到我處進行專題指導，講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法，介紹當今國內外檔案管理的先進經驗，學習《檔案法》等法律法規，從而，使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識，提高了檔案管理人員的工作能力。為進一步加強檔案管理制度建設，規范機關的文書檔案管理，多年來，先后完善了《檔案保管制度》、《檔案利用制度》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等，明確了檔案工作職責和任務，以及的歸檔范圍及整理要求，使各各科室對文件材料的形成、積累、收集、整理有據可依，同時，制定了《檔案人員崗位責任制》和考核、獎懲制度。要樹立檔案工作的動態觀。檔案工作的發展是動態的，在檔案管理中檔案人員要改變“管理就是保管”、“坐等上門”、“閉室自守”的傳統觀念，圍繞各項工作需要，積極主動提供利用檔案。
二、完善《檔案質量標準》依據
一是檔案的完整性。檔案的完整性既體現在數量上，也體現在歸檔文件的內容和結構上。數量方面，立檔單位的歸檔文件是否齊全，各門類和載體的檔案是否集中統一管理；內容方面，歸檔文件的整理是否保持了文件的內在聯系，一個問題的構件是否完整；結構上，歸檔文件的格式結構是否完整和符合國家有關標準，如低質文件是否有法定的簽章、簽字，電子文件的結構、背景信息和元數據是否完整，科技圖紙的要素是否齊全。完整性著重反映檔案系統性要求。
二是檔案的真實性。檔案的真實性包含二個層面：一是檔案形成過程的真實，表現為文件形成時間與人們社會活動的時間同步；二是檔案內容真實，即檔案客觀真實地記載了社會實踐活動。真實性是檔案權威性和公信力的根本所在。吳寶康教授認為：“不管是直接形成或是原始的自然形成，檔案的本質要求文件的形成過程與形成內容都必須真實”。②假數據、假指標、假信息，不僅毫無保留價值，而且對國家誠信體系建設、經濟社會的發展有害無益。真實性體現了檔案準確性要求。
三是檔案的效能。檔案的效能指的是檔案管理的科學性、手段的先進性以及檔案產生的效應。管理方面，包括分類是否科學，裝訂、編目、編號是否規范，排列是否有序，檔案價值鑒定是否準確，檢索工具是否系統、科學等。管理手段上，是否運用現代化技術管理檔案，如使用規范的檔案管理軟件，建立規范的目錄數據庫、全文數據庫、多媒體數據庫。檔案的效應，表現為檔案查閱是否方便、快捷，查全率、查準率高不高；檔案網站資訊是否詳實，訪問量大不大；檔案查閱人次多不多、檔案利用率高不高，取得經濟社會效益的大小。檔案的效能，是檔案作用發揮、價值實現的集中體現。一瓶好灑，深埋地下，一直不喝，它的價值永遠發揮不出；一卷好檔案，鎖在深閨，一直不利用，它的價值同樣不能實現。因此，檔案是否被利用，它產生效益的大小，是衡量檔案質量的一個重要指標。
三、不斷創新檔案評估工作機制
1、擴大信息源。檔案、圖書、情報信息一體化管理是新世紀信息資源管理大趨勢，加大對農業科技、城市化建設、重點工程項目檔案及相關信息的收集力度，為增強、擴展服務功能提供保障。城建檔案要利用網絡及計算機技術與社會公共信息建立互聯互通關系，增強信息采集能力、加工能力。
2、加大特色檔案收集力度。隨著信息化的發展，網上信息會越來越豐富，這就需要館藏特色檔案來增強競爭力，檔案館要加大特色檔案的收集力度。認真做好重大活動檔案材料的收集整理，對其產生的紙質、電子、聲像、多媒體和事務檔案，要建立檔案管理責任制，明確崗位責任，健全制度。確保重大活動檔案材料齊全收集、及時整理、按規定積極向社會開放。
3、加快檔案信息化工作，全面推進“數字檔案館”建設。在做好標準化、規范化工作的基礎上，實現館藏檔案的數字化、整合館內信息資源，做好“數字檔案館”的開發與開放工作。科學整和檔案信息資源 是建設發展服務的重要舉措，又是拓展檔案工作社會服務功能的重要途徑。
關鍵詞：小型農田水利工程項目；檔案資料；整理工作
隨著社會經濟的快速發展，極大地促進了小型農田水利工程項目建設，其中，項目工程檔案資料整理工作的開展也變得越來越重要，已成為小型農田水利工程企業共同關注的焦點話題之一。通過項目工程檔案資料整理工作的開展，可以統籌規劃水利工程項目檔案工作，不斷提高水利工程檔案的利用效率，確保農田水利工程項目順利完工。
1小型農田水利工程項目工程檔案資料整理概述
1.1特點
首先，檔案資料具有高度的全面性和系統性特點。簡言之，對于小型農田水利工程來說，作為重要的管理體系之一，密切融合工程設計、工程施工以及工程管理等要素，其檔案資料的管理工作可以有效收集和完善相關資料，其資料的收集工作涵蓋工程立項到工程竣工驗收整個過程。其次，檔案資料具有廣闊的范圍，而且復雜程度顯著。通常來說，小型農田水利工程分布地域的差異程度較大[1]，尤其在經濟發展狀況、自然條件等方面，進而使資料跨越的范圍、內容具有極大的差異性，一定程度上造成收集難度的增加，所以在收集過程中應對工程的性質進行分析，確保分類收集和管理的合理性。最后，檔案資料分散程度突出。小型農田水利工程的施工規模并不大，而且施工工序具有高度的便利性，但是仍然具有高度的分散性。由此可以看出，必須要完成小型農田水利工程的資料收集工作，防止在分散性因素的影響下出現資料丟失等現象。
1.2重要性
第一，要確保小型農田水利工程分布的合理性，提高科學化建設水平，加強小型農田水利工程檔案資料整理必不可少，這已成為小型農田水利工作的重中之重。第二，如果小型農田水利工程建設標準較為低下，且配套的完善性不足，極易影響到人們的生產生活。在制定農田水利建設計劃和措施方面，小型農田水利檔案資料的整理非常關鍵[2]。第三，小型農田水利工程檔案工作可以將大量的檔案資料提供給項目建設。憑借檔案資料有助于新型農田水利技術的開發，確保一系列農田水利重點工程的順利開展以及生態效益、社會效益、經濟效益的穩步提升，從而促進農田水利事業的健康發展。
2小型農田水利工程項目工程檔案資料整理工作建議
2.1領導保持高度重視
根據水利工程建設項目檔案管理相關規定了解到要極大地凸顯出了水利工程檔案工作的重要性，這已成為水利工程建設和管理的重要環節之一。對于工程檔案資料的收集和整理，應予以重視。同時，加強工程檔案管理部門的設置，配備專業人員，促進整理歸檔工作的順利進行。其中，在小型農田水利項目工程館檔案資料整理過程中，應定人定員，明確工程檔案整理工作的具體職責，加大落實力度，不斷踐行時效性和有效性等原則，從而將完整齊全的檔案資料提供給工程竣工驗收單位[3]。
2.2明確責任和統一思想
2.2.1明確責任由于工程檔案資料內容的復雜性、煩瑣性特點顯著，與諸多部門和單位有著密切的聯系，主要涉及建設單位、設計單位、監理單位、施工單位的檔案資料。同時，在工程項目檔案資料中，工程資料、績效考評資料以及運行管理資料等是重要的類型。基于此，在部門繁多和類型復雜的情況下，開展收集和整理工作時必須要采用精細化管理方法，明確和落實具體責任。
2.2.2統一思想在開展檔案資料收集和整理工作中，各個部門應保持密切協作，形成合力。在工程檔案管理工作實施之前，應對各個單位和部門人員的思想予以統一。相關工程參建單位應提高對工程項目劃分的重視程度，明確主要分部工程、單位工程、重要隱蔽單元工程等。對于項目法人來說，在主體工程開工前，應向工程質量監督機構報備項目劃分結果，以便監督機構及時進行確定。而項目劃分的準確性，可以為工序質量、項目質量的檢驗工作、檔案資料的整理工作創造有利條件[4]。因此，在主體工程開工前應對各個參建單位檔案管理人員的思想予以統一，提升各個方面的配合和協作力度，加強工作調度，將定期調度會議落實到位，及時解決和處理存在的問題，最大限度地推進檔案管理工作。
2.3加強檔案管理制度的構建
在小型農田水利事業發展過程中，檔案制度發揮著重要作用，加強檔案工作相關規章制度的構建，不斷提高檔案使用效率，滿足規范化、制度化等一系列需求。與此同時，對于小型農田水利工程檔案管理單位來說，應從項目實際情況出發，確保文檔制度、歸檔辦法等符合行業標準要求，促進工程施工建檔、歸檔工作的順利開展，推動工程的順利完工。
2.4梳理施工資料
2.4.1開工資料在開工資料中應將投標情況、施工合同簽訂情況、設備材料等情況納入其中，積極構建質量安全保證體系，開展技術安全交底和圖紙會審等工作。
2.4.2施工質量控制資料應對中間驗收或逐級評定要求進行深入分析，做好所有資料的歸檔工作。在歸納整理過程中，應加強事前、事中以及事后質量控制模式的應用[5]。
2.4.3驗收資料中間各次驗收、最終驗收的所有材料等都是驗收資料的重要構成。在施工管理工作中，應重點涉及工程概況、參與人員主要情況、設備情況等。
2.5加強檔案管理的網絡化建設
對水利工程驗收相關規定進行分析，項目法人應對工程資料進行統一制備，參建單位對工程項目資料予以提交，項目法人則需要對工程驗收資料的完整性、規范性進行嚴格檢查。基于此，要促進工程建設的順利施工，項目法人應全面了解相關參建單位的檔案資料管理情況，如監理部門、設計部門以及施工單位等，并予以嚴格監督，明確工作管理的責任人，加強檔案資料管理網絡的順利構建，引導各個參建單位積極參與，使檔案管理與網絡化密切融合，共同致力于檔案資料管理工作。
中心組學習檔案管理制度
為規范中心組理論學習檔案管理，有效保護和利用學習資料，特制定本制度。
一、學習資料檔案內容。
理論學習會議要使用專門的會議記錄本記錄，一份完整的理論學習檔案包括理論學習會議通知（議程）、簽到薄、請假條、會議記錄、主持詞、學習資料、宣傳報道。研討交流會議需要另附成員書面發言材料。做到及時整理，成冊管理。
二、學習資料管理工作職責。
X、中心分管領導負責學習資料管理工作的全面領導，確保學習資料完善。
X、黨政辦工作人員按照學習日期定期做好學習資料的歸檔工作，對每一期學習資料進行整理、裝訂，年底集中統一向中心檔案室移交。
三、學習資料整理歸檔制度。
X、應當歸檔的學習資料必須由承辦人員收集齊全，交檔案室或檔案人員，進行整理、歸檔、集中管理，任何個人都不得據為已有或者拒絕歸檔。
X、學習檔案在第二年的X月底以前整理歸檔完畢；由經辦人員整理立卷、定期移交歸檔。
X、歸檔材料向檔案室移交時，須當面清點檢查，同時附歸檔材料移交清單，辦好一切交接手續。
加大檔案管理工作力度，從強化檔案管理責任入手，按照檔案標準整理歸類，進一步促進財政檔案管理的規范化、制度化。撥專款添置檔案柜，配置電腦、掃瞄儀、空調、溫度計等專用設備，定期更新和錄入檔案管理系統信息，確保檔案質量的完整性和完好性。聘請檔案管理專家為財政檔案人員進行培訓，組織人員到外地檔案管理先進地區進行學習；擴大檔案整理范圍。加大工作獎懲力度。一是強化工作責任。將規范檔案管理作為推進財政檔案科學化精細化管理、創建財政檔案規范化的一項重要內容，并要求財政明確專人管理檔案，做到相關檔案資料收集及時、整理有序。二是強化業務培訓。采取培訓、觀摩、邀請專家講課等方式，學習檔案管理知識，指導財政檔案管理人員如何收集整理檔案；開展后續教育，通過不間斷學習，及時更新檔案專管員業務知識，提高檔案管理技能。三是強化類型劃分。制定財政檔案管理手冊，將檔案劃分為文書、會計、業務、榮譽實物、聲像電子、圖書資料六類，同時，按照檔案管理規定并結合工作實際，分別確定檔案保管不同期限。四是強化日常歸檔。規定檔案專管員工作職責，要求在規定時間內對檔案資料進行分類、立卷、歸檔，并做到組卷合理、卷文規范、外觀統一。
二、加強檔案信息化管理的領導、組織實施
平時指定專人負責檔案計算機的使用和管理，按要求設定開機密碼，不與互聯網連接，確保計算機的安全，有力地促進檔案工作的深入發展。嚴格執行檔案收集、整理、分類、排列、編號、編目、裝訂、入盒、上架制度。切實把會計檔案工作列入年度工作任務，積極推動檔案工作的科學有序開展。加強財政檔案管理規范工作，促進電子檔案的開發利用。對于整理的所有檔案均錄入數據庫，以便于對錯漏檔案及時進行校補和遠距離共享。逐步將常用檔案進行電子掃描后建立檔案核心信息數據庫，查詢檔案可不進庫房，不翻閱紙質材料，實現電腦查閱及打印技術。
三、加強檔案業務培訓和信息保密制度教育
不斷提高財政檔案工作人員的責任意識和業務水平，扎實做好檔案建設和管理工作，注意檔案保管和保密細則及要求，加強庫房管理、認真做好人事檔案移交手續和檔案鑒定銷毀工作。立足檔案管理規范化、制度化、現代化、科學化建設，不斷強化管理、規范操作，著力提高檔案管理的水平和質量。利用業務學習和會議等形式，組織工作人員學習《檔案法》等法律法規。添置、改造和完善硬件設施，改善檔案管理條件，做到檔案室與工作人員辦公室分開，保證檔案保存質量。組織專職人員對文書檔案、會計檔案、實物檔案進行全面整理、科學分類、規范歸檔，做到內容詳實、信息真實、便于查閱。并制定了《檔案管理制度》、《檔案保密制度》等一系列制度，明確檔案管理人員的崗位職責，使檔案管理工作有章可循。為切實加強對檔案工作的組織領導，設立綜合檔案室，所內全體同志各自在搞好本身業務工作的同時，都能主動整理收集、移交好資料；為了落實責任，將檔案管理工作納入到工作的總體規劃，制定檔案工作管理目標，明確檔案工作責任制，與其它工作一起部署、一起檢查、一起考核、一起獎懲。定期召開檔案工作碰頭會，了解檔案工作情況，給檔案工作以必要的人力、財力和物力保障，從而為財政檔案整理工作的順利開展打下了堅實的基礎。
四、財政檔案信息服務工作創新
1.嘗試開展多樣化的有償服務。財政檔案部門可以以適當的方式證明自身的經濟價值。例如財政檔案部門在為企業管理和經濟建設提供有效憑證和參考時，這種服務完全可以作經常性的公開量化處理，以引起合理的有效的關注。另外，檔案部門擁有一些相當不錯的設施和技術，如復制、修裱技術、圖文的繪制、曬制整理裝訂等，完全可以將這部分服務市場化，為檔案部門自身建設提供良好的經濟基礎。
2.開創新的工作方法。財政檔案部門要開拓新思路，改變只出不進的觀念，利用財政檔案的憑證價值和信息價值為本地區謀取福利。
3.構建全方位的檔案資源。開展檔案、文件資源網上采集、網上管理、網上查詢服務，加強財政檔案信息化規劃、管理，整合檔案及現行文件信息資源，統一標準、統一平臺，構建檔案、文件分布式資源交換中心和資源查詢中心，實現檔案資源數據的無縫集成。在財政檔案業務流程方面，按照國家有關標準，對檔案資源整理采用網上在線信息流工作機制，實現檔案信息全程直通處理。
4.開展多部門聯動的主動服務。將財政檔案中一些政策性、法規性、公益性、服務性等與群眾關系密切的檔案資料、現行文件進行復制，整理成宣傳材料，深入到鄉村集市、社區街道，免費贈送群眾，向群眾宣傳有關政策和法律法規，充分發揮檔案的信息功能，使群眾能直接感受到檔案給他們帶來的實惠，拉近檔案部門與民眾的距離。
第一條為了加強最低生活保障檔案的管理，根據《中華人民共和國檔案法》、《城市居民最低生活保障條例》、《**省檔案管理條例》、《**省城市居民最低生活保障規定》及相關規定，結合我市最低生活保障檔案管理的實際情況，特制定本規定。
第二條本規定所稱的最低生活保障檔案(以下簡稱低保檔案)是指本行政區域內各區(縣)人民政府民政部門、鄉鎮人民政府和街道辦事處以及居(村)民委員會(社區)等在最低生活保障工作過程中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像、電子數據等不同形式和載體的歷史記錄。
第三條低保檔案是我市城鄉困難群眾最低生活保障工作的真實記錄，是做好低保工作的基礎，是國家檔案信息資源的重要組成部分。凡是在低保工作過程中形成的具有查考和保存價值的文件材料均應歸檔。低保檔案歸檔范圍和保管期限表可參考附件《**市低保檔案歸檔范圍和保管期限表》進行編制。
第四條低保檔案的管理工作由市民政局主管，各區(縣)民政部門、鄉鎮人民政府、街道辦事處分級負責，以鄉鎮人民政府、街道辦事處為主。同時接受同級檔案行政管理部門的監督指導。有關部門應根據工作需要明確專(兼)職人員負責低保文件材料的歸檔和低保檔案的管理工作，居(村)民委員會(社區)應協助做好職責內的低保檔案工作。
第五條低保檔案工作人員職責：
（一）執行低保工作與檔案工作的法律法規、行政規章和業務技術規定，貫徹執行上級有關低保工作和檔案工作的方針政策。
（二）對本地區、本部門低保個人檔案資料及低保工作中形成的文件材料進行收集、整理、歸檔，對下屬單位低保檔案工作進行監督指導。
（三）建立健全并執行本單位低保檔案收集、整理、歸檔、保管、統計、利用、鑒定、移交、銷毀等規章制度，確保低保檔案的完整、安全。
（四）開發檔案信息，提供檔案利用。
第六條低保檔案的整理與移交
（一）低保戶審批類文件材料，可以采用以下兩種方式中任意一種進行整理：
(1)以戶為單位進行排列、組卷整理，并編制歸檔文件目錄。每年根據低保戶實際變更情況和低保金的增減情況，實行動態管理。
(2)以戶為單位按年度整理裝訂成冊進行歸檔，并編制歸檔文件目錄。
（二）低保工作日常管理類的文件材料按照國家檔案局《歸檔文件整理規則》、《**省<歸檔文件整理規則>實施規定》等規定進行整理歸檔。
（三）低保資金管理文件材料按照《會計檔案管理規定》等規定進行整理歸檔。
（四）照片、錄音、錄像等特殊載體的文件材料可參照《磁性載體檔案與保護規定》(DA/T15-95)、《電子文件歸檔與檔案管理規定》(GB/T18894-20**)、《照片檔案管理規定》（GB/T11821-20**）及《**市數碼照片檔案管理規定（暫行）》等規定進行整理歸檔。
（五）低保工作信息系統、統計系統所形成的電子數據，按照《**省電子文件歸檔與管理規定》、《**市電子文件歸檔與管理暫行規定》及其它有關規定進行整理歸檔，建立低保檔案數據庫，確保其可讀可用。
（六）歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整，載體和書寫材料要符合耐久性要求和有關技術標準。
（七）低保工作文件材料原則上應在次年3月底前將上一年度的低保文件材料整理完畢后，移交本單位綜合檔案室。移交時應編制檔案移交清冊，并按規定辦理移交手續。
（八）低保檔案保管期滿應及時鑒定。鑒定應在本單位分管負責人的領導下，組成鑒定小組，按照保管期限表準確判定檔案的存毀，提出初步存毀意見，并編制銷毀清冊，經單位負責人批準，到指定地點銷毀。新晨
（九）各區(縣)檔案館加強對低保檔案鑒定工作的指導，可根據具體情況確定低保檔案進館范圍和要求。
第七條低保檔案的查閱
（一）各單位要將低保檔案的查閱、借閱納入本單位檔案借閱利用制度，建立借閱審批手續和臺帳。
（二）低保檔案內容凡涉及個人基本信息及隱私部分不得對外公布。上級單位、監察機關、審計機關、法院和檢察院因工作或辦案需要查閱的，憑單位工作證明，經低保檔案管理部門有關領導批準方可查閱。
（三）低保對象查閱本人低保檔案需提供有效證件，經低保檔案管理部門有關領導批準，可以提供查閱或復制。
（四）低保檔案管理人員和利用者應嚴格遵守檔案管理有關規章制度，任何部門、單位和個人不得丟失、擅自銷毀、涂改檔案。
第八條低保檔案的開放與利用
(一)低保檔案管理部門應向同級國家綜合檔案館提供低保管理類檔案電子目錄和紙質目錄。
(二)國家綜合檔案館和低保檔案管理部門應當編制、公布低保管理類檔案利用指南和公開目錄，方便群眾利用。
基層人行內審檔案管理工作的問題及建議
一、內審檔案管理工作存在的主要問題
1、對內審檔案管理的重要性認識不夠。審計人員對內審檔案工作的重要性缺乏充分認識。實際內審工作中注重內部審計項目的實施，認為只要出具了內審報告，提出了內審意見，做出了內審處理決定，該內審項目就結束了。相對忽視內審項目資料的收集、整理和歸檔工作。
2、內審檔案管理人員的專業知識不夠。目前，基層人民銀行內審人員多數來自于各業務部門，從事過檔案管理工作的人員很少，缺少檔案管理的專業知識是不容爭辯的事實，基層內審檔案管理人員對于檔案管理的基礎理論、基本原則知之甚少，開展內審檔案管理工作時缺乏檔案管理理論的指導，內審檔案管理人員專業知識的匱乏，制約了內審檔案管理水平的提高。
3、內審檔案規范化管理的程度不夠。由于內審檔案管理人員大多數沒有經過檔案業務知識的專門培訓，缺乏檔案管理工作經驗，對檔案的基本操作規程又知之較少，因此，在內審檔案資料收集、內審檔案資料整理、內審檔案資料歸檔、內審檔案資料保管等方面存在許多不規范的地方，規范化管理水平還有待與于加強和提高。
二、改進內審檔案管理工作的幾點建議
1、提高對內審檔案管理重要性的認識。內審檔案是人民銀行檔案的重要組成部分，要充分認識到它在人民銀行業務經營和發展中的作用。要改變過去重審計項目的實施輕內審檔案管理的觀念，不斷提高對內審檔案管理重要性的認識。一要提高領導的內審檔案管理意識。隨著人民銀行內部審計范圍的不斷擴大,內審業務量逐年增加,領導同志應該將內審檔案管理當作一項重要工作來抓，強化對內審檔案管理工作的監督，明確內審檔案管理人員的任務和職責，加強對內審檔案工作的組織領導。二要樹立內審人員的參與意識。審計工作人員在進行審計項目時，要樹立參與內審檔案管理工作的意識，把在審計活動中形成的文件、筆錄、憑證的原件及復印件，要按照內審檔案管理的要求，進行詳細的整理分類，應把此項工作作為內審檔案管理前期工作來做。三要提高內審檔案管理人員的責任意識。內審檔案管理人員是內審管理工作的主要力量，必須樹立他們對內審檔案管理工作質量負全責的意識。
2、完善內審檔案管理制度，健全管理機制。制度就是行為規范，是要求審計人員共同遵守的、按統一程序辦事的規程。要做好內審檔案管理工作，必須完善和健全一整套相關的制度。同時，還要建立與之配套的管理機制。一要完善健全管理制度。首先要建立各種內審檔案管理制度，明確歸檔范圍、保管期限、歸檔程序、整理方法、歸檔要求等；其次要建立和健全檔案保管、安全保密等項制度，明確職責，確保檔案不丟失、不損壞、不泄密。二要建立激勵和約束機制。要定期組織對內審檔案管理工作的檢查，對做得好的要給予表揚和獎勵，這樣可以激發內審檔案人員的動力0，讓他們樂于奉獻自己的聰明才智，發揮積極性、主動性和創造性。對于工作做得差的要提出批評，責令他們及時糾正，并予以必要的處罰。
3、實行內審檔案目標管理責任制。將內審檔案管理分為前、中、后三個階段實施目標責任制管理。一要前期基礎工作。每一個審計項目確定內審檔案管理責任人，主審人負總責、審計小組長負分管責任，審計人員負具體責任，內審項目檔案由項目主審人負責整理裝訂，形成制度與崗位掛鉤、崗位與人員掛鉤、人員與責任掛鉤的內審項目檔案目標管理責任制。二要做好中期的整理歸檔工作。每個內審項目完成后，檔案管理人員要嚴格按照《中國人民銀行內審項目檔案管理辦法》進行操作。首先按結論性文件、立項性文件、證明性文件和其他文件材料進行排序，對破損的材料及時進行修補，字跡模糊的進行復制，與原件一起存放，然后再進行打碼裝訂，并編制檔案目錄，最終形成審計案卷進行立卷歸檔，及時裝入檔案盒。所有檔案均按立卷規則及時進行分類、排列和整理，材料齊全，檔案目錄完整，密級確定準確，實現了內審項目檔案管理規范化。三要做好后期的妥善保管工作。內審檔案管理人員負責內審項目檔案的保管、借閱工作。要設置內審項目檔案管理登記薄、內審項目檔案移交、借閱登記簿，對內審檔案管理過程實施監督。在辦理存檔、移交、借閱時，檔案管理員對其案卷的完整度進行審核，并詳細填寫各種登記簿。同時按要求將檔案存放在專門的鐵柜中，做到防盜、防火、防蟲、防潮，實現內審項目檔案管理的規范化、科學化。四要形成部門負責人、主 審、審計人員、檔案管理人員相互監督的機制，共同將內審檔案管理工作做好。
一、基本情況
目前，我單位現有專職檔案員1名，各業務科室兼職檔案員1名。 受客觀條件限制，我街道現檔案室、檔案柜等各種硬件條件嚴重不足。檔案室與辦公室公用辦公場所1間，檔案柜4個。現存檔案共 余件（卷），其中：文書檔案 件（永久 件、30年存檔期限 件，10年存檔期限 件）；照片檔案 冊，共計 張；實物檔案 件；電子檔案 盤；會計檔案 件；科技檔案 卷 ；專業檔案 卷。
二、多措并舉，進一步做好檔案管理工作
（一）加強組織領導，健全檔案管理網絡。為加強對檔案工作的組織領導，我單位成立了檔案管理工作領導小組，負責對檔案工作的領導、監督、檢查和鑒定工作。綜合檔案室專職檔案管理人員，統一管理全單位文書、聲像、實物等各種檔案的收集、管理、整理、保管、移交及開發利用，指導和監督各科室檔案管理工作。各科室主要負責人為本科室檔案管理第一責任人，安排一名同志擔任兼職檔案員，負責收集、整理本科室已形成的文件材料，按規定時間向站檔案室移交應歸檔的文件材料，協助綜合檔案室做好有關檔案整理工作。
（二）健全管理制度、加強檔案規范管理。建立健全各項檔案管理制度，使檔案管理工作更加有組織、有計劃、有程序的開展。在原有《規章制度匯編》的基礎上，不斷完善、細化全單位檔案管理的各項要求，規范、充實了《檔案管理制度》的內容，加強了檔案收集、整理、移交、鑒定、統計、保管等各個環節管理工作。收集和整理做到齊全完整、分類清楚、編排有序，無當年積存零散文件；文件歸檔做到歸檔范圍明確、保管期限準確、檔案完整安全；在檔案移交上做到數據準確、及時上報、全面移交。不斷加強檔案的保管、鑒定、統計工作，檔案保管安全，從沒有出現過檔案失密、泄密、損壞等違反《檔案法》現象，檔案鑒定工作在正常的規范制度下進行。在現代化管理上，我單位配備了“檔案管理軟件”，實現了便捷、高效、安全的計算機檢索與查詢，較好地發揮了檔案現代化管理工具的作用，提高了檔案利用效率和效果。
（三）加強能力建設，提高檔案管理水平。我單位按檔案規范化管理標準，要求全體工作人員都參與檔案的收集、整理，理順內部關系，完善各個環節的工作，消除了各部門之間相互推諉、扯皮現象，解決了管理缺位、協調不暢的問題。一是加強自身建設，提高服務意識。我單位以轉變干部作風，加強行政效能建設為契機，認真學習上級文件和領導講話精神，不斷提高業務水平，并在加強檔案基礎建設、推進檔案管理創新、強化行政職能、提供檔案服務等方面做了大量工作。二是加強檔案法制建設，推進檔案事業發展沿著制度化、規范化方向邁進。我們認真組織相關人員學習《檔案法》和省、市有關檔案工作會議精神，在全單位干部職工中樹立檔案法律意識。在工作中增強檔案利用安全意識，正確處理好檔案安全保管和方便利用的關系，既保證了檔案不丟失、不損壞，又保證了檔案信息不失密、不泄密。定通過建立健全檔案保管、利用、保護、保密等規章制度，做到了檔案使用制度化、規范化。三是重視對檔案管理人員的培訓。除積極參加市檔案單位組織的業務培訓外，還組織檔案管理人員及各村（居）“兩委”到市檔案局學習經驗，交流心得，使檔案管理人員業務水平和工作能力有了明顯提高。
三、今后主要思路和打算
今后檔案工作重點做好以下幾項工作：
一是以《中華人民共和國檔案法》為指導，認真貫徹實施太原市、古交市的相關檔案管理制度，嚴格按照檔案管理的要求，不斷夯實檔案工作基礎，提高檔案服務水平。
