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董事監事履職報告

時間:2023-06-06 09:30:32

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇董事監事履職報告,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

董事監事履職報告

第1篇

建設高效的董事會核心機制

有效的公司法人治理是現代企業制度建設的核心,是提升企業競爭力最重要的基礎。泰州農商銀行董事會承擔了法人治理的核心角色。為提升董事會履職能力,泰州農商銀行重點突出了董事會戰略管理職能建設。

首先是戰略制訂。董事會初步形成了《泰州農商銀行2013~2017年轉型升級五年發展規劃》,確立了戰略轉型階段資產和負債的結構、質態、運營、金融增加值、核心競爭力等10個方面的總體目標,通過推進組織架構、管理模式、業務發展、服務方式等6個方面的轉型,逐步建立科學有效的現代金融企業制度。

其次是戰略實施。泰州農商銀行董事會在推進決策的貫徹執行中,重點突出三個方面的建設。一是突出董事會辦公室建設。該行董事會辦公室作為董事會及各委員會的常設秘書機構,負責董事會決策和年度目標任務的分解、落實、反饋和督查。二是突出行務會建設。董事會辦公室每月牽頭召開一次以董事長、董事會秘書、行長室以及財務總監、審計稽核部總經理參加的行務會。三是突出董事會非決策性會議制度建設。董事會按月召開非決策性會議,聽取董事會辦公室以及專門委員會工作匯報;圍繞年度工作重點和經營層及監督層的熱點、難點問題,不定期召開非決策性會議,對經營層、監督層工作進行分析與探討。

再次是能力提升。泰州農商銀行從優化董事團隊結構入手,引進在經濟、金融、國際商務等方面具有多年從業經驗和專業知識的企業高管人員,組成董事和獨立董事團隊。同時,根據各位董事的專業能力、技能和經驗等,對專門委員會委員進行合理搭配。此外,強化董事履職培訓,保證董事們始終能保持履職意識、履職能力,擁有較高的履職水平。

完善“三會一層”運行機制

泰州農商銀行成立后,通過構建“三會一層”制衡機制、強化履職評價,保障“三會一層”既各司其職又相互配合,有效提高了公司治理的執行效率和運作效果。

一是明晰“三會一層”職責邊界。在決策、管理、監督等各個環節,對公司章程和議事規則進行了進一步修訂、完善,并以《章程》和《議事規則》的形式對股東大會、董事會、監事會及專門委員會和高級管理層的職責作出明確的規定,對董事、監事和高級管理人員的職責作出更加清晰、嚴格的界定,逐步形成了各負其責、協調共事、相互制衡的公司治理運行模式。

二是暢通“三會一層”溝通渠道。建立完善了經營管理層面向董事會的經營報告制度及重大事項報告制度,定期向董事會報送財務、風險、經營信息,不定期報送相關專題分析報告,及時報送重大事項落實情況。此外還建立了董事會調研檢查機制。

三是強化“三會一層”履職評價。從建立高管人員履職盡職考評制度入手,對高管人員實行年薪制管理辦法,將管理人員薪酬收入與管理水平、經營業績掛鉤。同時,在考核中著重增加了內部風險控制等內容,引導高管層重視資產風險、內部控制、綜合管理。

健全有力的監督機制

從健全“三會一層”監督機制入手,泰州農商銀行著力構建保障全體股東利益和促進銀行安全穩健運行的監督管理體系。

加強股東大會外部監督約束機制建設。泰州農商銀行進一步制定、明晰了《授權管理辦法》和《信息披露管理辦法》,保障股東大會對董事會、董事會對高管層、高管層對條線部門和網點充分授權,同時進一步明晰了董事會及經營管理層權責,規范信息披露,使廣大股東、監管部門和社會各界及時了解和掌握銀行的業務經營和發展現狀。

第2篇

(北京農商業銀行 北京 100020)

摘要:作為涉及公眾利益的特殊金融機構,商業銀行對其內部公司治理結構的有效性具有特殊要求。監事會作為內部公司治理的重要組成部分,能否有效地履行監督職責,對于確保商業銀行合規運營、穩健發展,維護好股東、廣大存款人及其他利益相關者的合法權益具有重要作用。本文以23家不同規模的商業銀行為分析樣本,通過統計分析的方法,對評價指標體系進行了設計,并提出了提升商業銀行監事會履職有效性的改進建議。

關鍵詞 :商業銀行;監事會;運行評價

中圖分類號:F830.33文獻標志碼:A文章編號:1000-8772(2015)01-0097-03

作為商業銀行公司治理體系中的重要組成部分,監事會的作用日益凸顯,也受到監管機構、專家學者、社會公眾的高度關注,如何對監事會的履職效率進行評價,對于改進商業銀行公司治理有效性具有重要意義。本文在對23家不同規模商業銀行監事會的運行情況進行分析的基礎上,結合監管要求及商業銀行公司治理實際,對評價指標體系進行了構建,并提出了提升商業銀行監事會履職有效性的改進建議。

一、樣本選擇與研究方法

(一)樣本選擇

為了使構建的評價指標體系能更客觀、科學的反映整體情況,本文選取了包括工商銀行、建設銀行、交通銀行等五大國有商業銀行,民生銀行、招商銀行等全國性股份制銀行,以及北京銀行、南京銀行、寧波銀行等城市商業銀行,重慶農商銀行、上海農商銀行等農村商業銀行在內的23家不同規模的商業銀行監事會為研究樣本。經統計,截止2013年末,樣本機構的資產規模與凈利潤分別占研究對象總體的81.68%和82.03%,研究結果能夠較好的反映總體情況。

(二)研究假設

監事會履職受到各種因素影響,為了便于定量研究,假設監事會下設委員會的數量、外部監事專業背景、會議次數、履職覆蓋面、監督檢查次數等指標與監事會運行效率具有正相關關系,即上述指標值越大,監事會運行的效率越高。

(三)研究方法

為了將影響監事會運行效率的多種因素歸集為幾個主要評價指標,本文采用了多元統計分析方法中的 FA-PCA 綜合評價模型來對數據進行處理。FA-PCA 綜合評價模型是基于因子分析的指標分類優勢和主成分分析對第一主成分的排序優勢構建的,具體操作過程為:首先用因子分析對原始指標數據進行分類并自然賦權,即以因子分析配合旋轉(一般采用 Varimax,方差極大化旋轉)最終確定指標的分組。這樣將原來的多個指標劃分為幾個“高度相關指標組”,每一個指標組對應一個因子,并且組內指標相關度很高,組間指標相關性較弱。同時按每個因子的方差貢獻率占所選因子的總方差貢獻率的比重作為該指標組對應的權重,形成自然賦權;其次用主成分分析結合數據對各指標組求其對應的第一主成分值,即從各指標組數據的相關矩陣出發,求得研究對象對應于這一指標組的第一主成分得分,最終的計算結果是對每個指標組可求得每個研究對象的第一主成分值;最后結合因子分析提供的每個因子的自然賦權構建綜合評價函數,將由主成分分析提供的每個研究對象的每個指標組第一主成分的得分帶入綜合評價函數,對每個研究對象進行綜合評價。

二、實證分析

(一)變量的選取

由于數據來源主要為各家商業銀行2011-2013年年度報告,為了使數據滿足實證分析要求,數據選取在保證截面數據量的同時,增加了時間序列數據的選取。同時,結合信息的可獲性,選取以下指標作為統計指標。

(二)數據統計檢驗

FA-PCA 綜合評價模型對數據的適用性有相關要求,本文采用KMO(Kaiser-Meyer-Olkin)方法對統計量進行適用性檢驗,經過檢驗,結果見表1,KMO檢驗值為0.645,較為適合做因子分析。

(三)方差分析及因子提取

以23×14階矩陣為分析樣本,借助spss統計軟件中的FACTOR過程,可得到相關系數矩陣的特征值及貢獻率、初始因子載荷矩陣。為了更清楚地分析所選指標與各公共因子之間的相互關系及對公共因子命名,對初始因子載荷矩陣進行方差極大化正交旋轉,得到旋轉后的因子載荷矩陣(見表2)

(四)主成分因子命名。

由旋轉后的因子載荷矩陣將選取的 14個初始指標按照各自在每個公共因子上的載荷大小歸類,并根據每個公共因子內多數指標代表的意義對其進行命名,分析出現階段評價監事會運行的5個主要指標(見表3)。包括:勤勉履職因子,主要評價監事會審議議案、履行監督職責的勤勉程度,該指標是評價監事會履職是否有效的首要標志。監督方法因子,主要評價監事會履職方法的多樣性,采用的履職方式越豐富,運行的效率越高。外部監事履職能力因子,在職工監事與股東監事作用發揮不夠的情況下,外部監事與公司不存在影響其獨立判斷的因素,其數量、專業背景以及對任職委員會工作的推動力度,對監事會整體的履職有效性具有重大影響。專門委員會運行效率因子,作為監事會履職的組織載體,委員會作用發揮的大小,決定著監事會的運行效率。組織分工因子,下設更多的委員會,更為細化的工作分工,為監事會有效運行提供堅實的組織保障。

(五)結果分析

通過對商業銀行監事會運行效率總得分與商業銀行經營利潤情況進行相關分析,發現相關性很弱,結合定性分析結果,目前監事會對公司經營管理的提升作用仍舊不明顯,作為公司治理主體的監事會的監督作用發揮還不夠。

從不同規模商業銀行總得分情況看(見表4),國有大型股份制商業銀行監事會在運行效率上高于其他規模的商業銀行,城市及農村商業銀行監事會的履職成效較全國性股份制商業銀行監事會相比,差距很小,甚至部分監事會的運行效率高于全國性股份制商業銀行。由此表明,商業銀行的規模對監事會的運行效率影響微弱。監事會的履職狀況主要取決于該機構公司治理意識的強弱與公司治理環境的優劣。

從公共因子得分情況看,勤勉履職因子上,全國性股份制商業銀行平均得分較高,說明全國性股份制商業銀行監事會在審議議案數量、組織開展監督檢查次數方面優于其他機構,這得益于股份制商業銀行股權多元化、受銀監會、證監會雙重監管、公司治理機制相對完善等因素。監督方法因子上,國有大型商業銀行平均得分最高,這主要是由于國有大型商業銀行監事會借助于強大而健全的信息科技系統,采用了非現場檢查、非現場監測、監督信息系統等多樣化的履職方式,有效提升了履職效率。外部監事履職能力因子方面,城市及農村商業銀行平均得分較高。主要原因,一方面外部監事人數占比為30%,而全國股份制商業銀行為23%,國有大型商業銀行為20%。另一方面,城市及農村商業銀行外部監事中48%的具有企業管理經驗,有利于監督檢查工作。專門委員會運行效率因子上,國有大型商業銀行平均得分高于其他規模商業銀行。從實際統計結果看,國有大型商業銀行監事會專門委員會每年平均召開會議8次,高于其他規模商業銀行2-3次,履職覆蓋面為85%,也高于其他規模商業銀行。從組織分工因子看,城市及農村商業銀行監事會得分較高,這些銀行監事會普遍設立了2個專門委員會,部分商業銀行監事會設立了2個以上的專門委員會,如重慶農商行設立了履職盡職監督委員會、審計委員會、提名委員會、內控評審委員會等四個委員會,分工更加細化。

三、對策建議

經過上述分析,商業銀行監事會運行效率受到情況主要受到勤勉履職程度、監督方法、專門委員會運行等因子影響。結合我國商業銀行公司治理實際,建議采用以下措施予以改進。

(一)完善制度體系,夯實履職基礎

完善的制度體系是監事會履職的基礎與保障,我國商業銀行監事會制度體系構成簡單,實操性不強。各家銀行監事會應結合現有的履職環境,制定完善工作制度,夯實履職制基礎。

(二)建立健全信息溝通機制,確保監督知情權

一是要完善監事會與董事會、高級管理層信息溝通制度,規范信息報送的內容、程序、時間,建立信息報送機制,增加監督信息獲取量。二是制定有關信息收集、加工、處理、報送工作細則,推進經營管理信息處理規范化、適時化與持續化,確保監事履職信息獲取質量。三是定期向監事報送經營管理信息,使監事充分了解公司重大事項,為履職監督職責提供信息支持。此外,要充分保障外部監事的監督知情權,充分發揮外部監事的作用。

(三)做強下設機構,提升委員會運行效率

一是推行主任委員負責制與委員會秘書制,細化、明確主任委員工作內容,強化委員會秘書工作協助職責,并加強監事履職激勵約束機制,通過機制保運行。二是充分發揮內部委員業務強、情況熟的特點和外部委員經驗足、理論深的優勢,提高委員工作參與度,依靠委員提效率。三是整合內、外部監督資源,加快監督隊伍培育步伐,為委員會履職提供工作抓手與人員保障,借助外力上水平。四是建立健全監事會專門委員會與董事會專業委員會間的溝通聯絡機制,及時了解情況,反饋問題,強化溝通促合作。五是及時向委員會報送監督信息,組織委員到基層巡視,確保委員會履職知情權。

(四)充實履職內容,提升履職全面性

全面履職是保障監事會履職效率的重要保障,針對目前商業銀行監事會履職全面性不高的問題,建議采取以下改進措施:一是表內授信業務檢查,要從授信管理制度執行拓展到貸款風險分類、貸款集中度、關聯交易貸款、個人授信等;二是財務檢查,要從財務制度執行檢查拓展到對營業收入、成本、費用、減值準備等財務管理情況的檢查;三是內控制度檢查,要從信貸資產內控制度執行情況拓展到非信貸資產內控制度執行情況;四是風險控制情況檢查,要從信貸風險控制拓展到市場風險、流動性風險控制情況;五是履職檢查,要從指標完成、議事決策等定性檢查拓展到以指標計算的定量評價。

(五)多策并舉,提升監督專業水平

在監督選題與重點把握上要“大處著眼,小處著手”,增強監督目標選擇的專業性與準確性,避免選題不準產生的監督表面化;在監督載體上,要充分利用內審機構及外部中介機構開展監督檢查,提升監督檢查工作的專業化水平;在監督方法上,將聽取匯報與深入基層巡視調研相結合,通過尋找差距,發現深層次問題,提升問題挖掘的客觀性與專業性,避免意見建議缺乏針對性與可操作性;在監督資源優化上,要整合監事、內審機構、外部中介機構、專業人員等監督資源,加快專業化監督隊伍培育工作,為提升監督專業化水平提供人力資源保障。

參考文獻:

第3篇

曾經發生過這樣一件讓人哭笑不得的事情,一家上市公司的股東大會審議通過了一個議案,規定董事的津貼每月為300元,監事每月為200元。會后,有監事就此詢問一位董事為何他們的津貼要少一些。那位董事答道:“現在董事的責任可大了!出了問題,董事承擔的風險也要高得多,津貼自然要高些。”此監事聞之默然。

筆者也曾列席過一些上市公司的股東大會,在會上看到的監事會,往往只是監事會主席宣讀一下監事會報告,有的連這一關也干脆免了,只是于會議結束時履行簽字手續而已。盡管我國在1993年的公司法中即明確了監事會的職責,但很多企業的監事會作用難以發揮到位是不爭的事實,以至于被戲稱為尷尬的“稻草人”。

2002年的《股份制商業銀行公司治理指引》文件中,明確規定了監事會在股份制商業銀行監督體系中的核心地位。銀行的實際運作情況到底如何?為此,記者走進了興業銀行監事會,希冀從興業監事會的案例中透視我國監事會建設的現狀,探究其中的問題和相應的對策。

建章立制轉新軌

2006年,時任興業銀行副行長的畢仲華被選為監事會主席,興業銀行監事會也迎來了一個新的發展時期。1980年即進入銀行業的畢仲華,經歷過多種崗位的歷練,培養了其嚴謹務實、明察干練的作風。

兩年前,監事會選舉畢仲華為監事會主席的時候,她坦言自己長期一直從事經營管理工作,對于轉型干好監事會的工作心里不是很有底。但等接手后她卻發現,原來監事會的工作還是蠻有挑戰的,完全不是此前想象的那樣。曾經在經營管理崗位歷練多年的她,對體制方面、內控方面的很多問題深有體會,但是苦于一直沒有時間處理,剛好通過監事會的工作來改善。

面對角色的轉換,職責的重新定位,千頭萬緒的方方面面,畢仲華采取了抓主線的做法,其中首要的一條是建章立制。

在畢仲華實際接手興業銀行監事會的2006年下半年,即成立了監事會辦公室,配備了專職的工作人員。此后監事會陸續制定了《監事會議事規則》、《監事會信息交流和情況通報制度》、《監事行為規范》、《監事盡職評價辦法》等一系列規章制度。

提及監事會履職最容易碰到的信息不對稱的難題,興業銀行監事會毫不避諱。興業銀行的做法是建立監事會信息交流和情況通報制度、監事會工作簡報制度以及監事會成員列席董事會和高管層會議制度等,明確和保障了監事會獲取銀行經營管理信息的渠道。

監事會發現了問題,當然只有改正才有意義,“如果限期之內沒有整改,我們還有問責制度,這一系列的制度跟上去,監事會監督的有效性和嚴肅性就體現出來了。”畢仲華介紹說。

正是這一系列的制度建設,推動了監事會開始完全獨立地按照自己的使命開展工作。

推動監事素質建設

興業銀行監事會目前有9名成員,其中股權監事4名、職工監事3名、外部監事2名。從人員結構上看這是比較合理的分配方式,但畢仲華認為監事會如何發揮好每個成員的作用才是關鍵。對此,她的做法是加強監事培訓工作。

對于監事培訓,畢仲華自己有著切身的感受。當初接手監事會時,對于如何做好監事會的工作她心里并沒有底。巧的是在她剛接手監事會后,銀監會組織了一次關于股份制商業銀行監事會工作的研討會,就在這次研討會上,畢仲華虛心學習了眾多專家和同仁的經驗,對監事會履行哪些職責,如何履行職責有了較為清晰的認識。畢仲華對興業銀行監事會加強培訓的做法也正是由此而來。

在新《企業會計準則》出臺后,興業銀行監事會緊接著于2007年3月份邀請了財政部負責新《企業會計準則》條例制定的一位處長為興業銀行監事會成員上了一次培訓課,以便監事們盡可能深入地把握新準則對上市銀行的影響,為監事會更好地進行財務監督起到了很好的作用。隨后又組織了一次新公司法和證券法以及相關法規的培訓課,又專門請了國內資深律師和銀監會、上交所的相關專家來講課。

監事培訓工作可以說對興業銀行監事會更好地履行職責起到了很好的作用。畢仲華發現,此后的監事會成員不僅更積極地提出意見,而且更能抓到點子上,監督的效率得到了很大的提高。

探索工作的新模式

按照興業銀行章程的規定,銀行的審計部門對董事會負責并報告工作,同時接受監事會的工作指導。在興業銀行高層領導的分工中,畢仲華同時也負責協助分管審計部工作。另外,審計部總經理由一名職工監事兼任。正是這樣的制度和人事安排,讓監事會可以直接掌控規模達一百多人的審計部,這是一支很有戰斗力的生力軍。

正是有了這樣一支強大戰斗力的隊伍,興業監事會得以如魚得水地展開工作,大大增強了監督和調研的深度和廣度,同時也使得審計部門的潛力得到更好的挖掘。

“我們的這套運作模式銀監會也是非常認可的。”畢仲華介紹說。這套模式,可以說是興業監事會在實際履職中所進行的重要探索之一。

服務,也是一種監督

服務就是最好的監督,這是畢仲華常掛在嘴邊的一句話。

近三十年的銀行從業經驗和多種角色轉換的畢仲華,明白什么地方容易出問題,從什么地方入手更容易發現問題。因此,只要有時間,畢仲華就帶著職工監事和監事會辦公室工作人員到各個分行,和那里的一線員工“親密接觸”。這樣一看一查,就比較容易發現問題。

最能體現“服務就是最好的監督”的地方莫過于監事會組織的調研工作。

2007年初,畢仲華剛上任不久,就緊鑼密鼓地開展了一次調研活動,促成這次調研的正是她悶在心里很久的一個大大的問號:當時興業銀行正在部分分行開展零售業務管理體制改革試點,力圖“以體制機制改革為突破,推動零售業務實現跨越式發展。”總、分行上下都認為這項改革非常重要、非常必要,應該作為全行發展的一個方向,但談及如何推進落實時,又紛紛強調現實困難而不愿意積極實施。究竟是什么原因造成了這種怪現象呢?

正是這個大大的問號,促使畢仲華決心做一次專項的調研活動,這個活動得到了董事長和行長的大力支持。通過監事會的努力,最后找到了原因,促成了問題的解決。

2007年,監事會進行了4項大型調研、檢查活動。僅2008年的上半年,監事會又完成了多達4項的調研、檢查工作。正是在這一次次的深入調研、檢查活動中體現出的發現問題和落實整改的決心,為監事會贏得了全行上下的尊重。

作為,更需一個團隊的力量

誠如畢仲華常告誡下屬的那樣,有為才有位,監事會就是要扮演“壞人”的角色,不要怕得罪人,一團和氣,什么都發現不了的話,就沒有人把你放在眼里。

興業銀行監事會最近三年的歷程,我們可以清晰地發現這樣一條脈絡:強化監事會獨立性――推動自身素質建設――探索監事會履職模式――深入一線發現問題。正是沿著這樣的路徑,監事會不僅在自身建設中取得了長足的進步,更在一步一個腳印的發展中逐步樹立了威信。

第4篇

一、銀行業公司治理存在的問題

江西銀監局成立以來,認真貫徹銀監會“管風險、管法人、管內控、提高透明度”的監管理念,緊緊抓住法人監管核心,圍繞產權制度改革,積極推動法人銀行業機構完善公司治理體系。目前轄內法人銀行業機構已初步建立了“三會一層”的公司治理基礎架構,風險管理能力得到顯著增強,各項業務快速發展,以改革促發展取得了階段性成果。但在實際運行中,各治理主體獨立運作、有效制衡、科學決策的公司治理機制仍未真正建立,其中還存在一些亟待解決的問題。

(一)公司治理架構不夠完善,基礎保障作用未發揮。健全的組織架構是公司治理發揮效能的基礎和保障。目前江西銀監局轄內部分銀行業金融機構尚未完全建立科學的分權制衡公司治理架構。如農村合作金融機構在經營管理中實行對省聯社和股東大會的雙線負責制,弱化了機構以市場為導向的自主經營理念。

(二)主體運作不夠規范,影響制衡有效性。目前轄內銀行業機構股權結構多元化帶來的制衡作用仍不明顯,部分銀行業機構在實際運作中各治理主體履職缺位、越位、不到位,職責邊界模糊的現象依然存在。如部分銀行業機構董事會專業委員會形同虛設,該開的會不開,董事履職意愿不足或缺乏專業知識和經驗,難以在董事會或專業委員會上提出建設性意見,影響董事會決策有效性。

(三)激勵約束機制不夠健全,削弱決策科學性。目前轄內銀行業機構普遍存在經營目標制定不科學,考核指標未落實合規優先、風險掛鉤理念,績效薪酬延期支付制度落實不到位,考核機制未充分體現激勵相容原則等問題,使得機構經營發展戰略有失審慎,重發展、輕管理,間接導致不規范經營。

(四)內部監督不夠到位,制約公司治理質效提升。目前因提名機制、薪酬機制、人員素養等原因,轄內銀行業機構監事會、獨立董事沒有行之有效地發揮監督職能。

二、推進公司治理建設,力促全面轉型發展

當前轄內銀行業正處于改革發展的重要戰略機遇期,對公司治理提出了更高的要求。

(一)健全治理架構,夯實發展根基。銀行業機構要立足戰略高度,將公司治理建設作為改革發展中的一項基礎工程常抓不懈,對照銀監會新頒布的《商業銀行公司治理指引》,認真評估現有公司治理架構存在的不足,明確整改措施和時間,在建立獨立運作、有效制衡、科學決策的公司治理架構上不斷體現進步度,夯實發展基礎。城商行要加快推進董事長、行長分設,構建分權制衡的公司治理基礎;農村合作金融機構要進一步明確法人權利和層級委托關系,逐步推進省聯社行政管理職能的淡化,消除公司治理中的體制。

(二)優化股權結構,規范主體運作。要進一步清晰界定并通過制度安排來明確各治理主體的職責邊界,尤其是董事會和高管層的職責邊界,明確董事會負責制定機構發展、風險管理、資本管理等重大戰略并對銀行風險管理承擔最終責任,高管層負責具體執行戰略和日常業務的經營管理,使各項制度真正落到實處,確保做到公司治理邊界清晰、權責明確、制衡有效。要通過市場化機制和手段來優化股權結構,規范股東權力義務,從而推進各治理主體厘清職責邊界。要進一步完善“三會一層”的溝通協調機制。從股東大會到董事會、董事會到高管層的決策傳導機制要在實踐中逐步理順,層層建立明確的報告路線,確保決策層及時、準確地獲取執行情況的信息。農村合作金融機構要以增資擴股為契機,選擇性引進當地涉農龍頭企業和支持認同“三農”戰略的民營企業投資入股,適度提高股權集中度,改善股東結構和質量,弱化內部人控制。

(三)改進考核體系,強化激勵約束。要結合市場定位和戰略發展目標,建立各治理主體長、中、短期利益相融,多種類、多層次的激勵約束機制,并在適當的條件下推行股權激勵。充分發揮績效考評對轉變發展理念、樹立合規意識、提升風險意識的“指揮棒”作用,重點解決高管人員薪酬短期化的問題。要根據風險暴露期因素嚴格設定高管人員績效薪酬分期支付和重大風險損失扣回制度,將薪酬與風險緊密掛鉤,約束高管人員承擔其任職期間造成的風險和損失;科學設定考核指標,弱化利潤增長和業務發展速度等考核指標,提高風險、合規類指標占比,逐步建立以經濟資本為核心的風險和效益約束機制,從而切實轉變風險管理和業務增長方式,真正體現績效考評對走內涵式發展道路的導向作用。

第5篇

福田汽車公司是北京的一家國有控股上市公司,如今已發展成為“中國商用車第一品牌”。 憑借較好的公司治理基礎,其在公司治理上的實踐得到了行業內的廣泛認可。目前,福田汽車下設18家控股子公司,參股19家公司。公司治理業務體系架構下的管理人員達45人。經過多年建設,福田汽車董事會辦公室逐漸形成獨具自身特色的參股、控股子公司管控經驗。

依法依規,始自源頭

首先,量體裁衣,制定有針對性的管控制度。集團董事會辦公室對參股、控股子公司董事會事務的管理分為全資子公司、控股子公司和參股公司三個層面,分別制定了《集團董事會辦公室對控股公司董事會事務管理辦法》(全資和控股子公司)和《集團董事會辦公室對參股公司董事會事務管理辦法》,以此作為實施日常業務管理的依據和準則,為董辦體系工作搭建了制度化平臺。同時,為了更加高效地運轉體系業務,還制定了獨具特色的《董辦體系管理委員會管理辦法》,設立了虛擬工作機構,成立日常工作核心小組,確保體系工作的真正落實。

其次,進行層次分明、權責明確的分工。在董事會事務的管理上,董事會辦公室作為歸口管理部門,按照股權層次,明確規定了作為管理主體的各層級董事會業務機構/人員的主要職能職責。對控股子公司,董事會辦公室主要負責各控股子公司董事會事務的指導和督察工作,同時統一負責福田汽車外派董監事的提名和管理以及董辦體系的培訓工作。對參股公司,董事會辦公室主要負責參股公司外派董監事的提名、調整和管理以及提議利潤分配方案等重大事項,同時指定參股公司股權代表。

此外,在實踐中明確定位,把關源頭。在提交董事會決策投資參股公司、設立控股子公司之前,集團董事會辦公室即參與制定,或指導制定《設立XX公司可行性研究報告》、《XX公司章程》等新公司基本的重要文件,并進行合規性審查。從源頭上對參股公司、控股子公司的公司治理進行審核把關。在制定議事規則中,對于控股子公司要重點關注防范控股子公司風險和保障公司的利益;對于參股公司要重點關注參股公司的收益保障和權限界定兩大方面。

合理、高效地實施管控

集團董事會辦公室對控股子公司外派董監事的管理職責主要為:1.負責提名(或調整)委派到控股子公司的董事、監事、高管候選人,經公司領導批準后,由董事會辦公室出具文件下發,控股子公司履行程序選舉董監事及聘任高管;2.負責外派到控股子公司的董監事的年度履職考評;3.負責每年至少組織一次外派到控股子公司的董事、監事以及控股子公司從事董事會事務工作的人員參加董事會事務年度培訓;4.負責制定控股子公司董監事津貼標準。

在實踐中,福田汽車獨創了“董事會事務代表”職務,為內部治理提供充分支持。《集團董事會辦公室對控股公司董事會事務管理辦法》中規定,規模較大的控股子公司及海外子公司、合資公司應設置專職的董事會秘書及董事會辦公室。為了確保規模較小的控股子公司治理業務的依法依規運轉,福田汽車董事會辦公室獨創了“董事會事務代表”一職,全面負責控股子公司治理業務的開展。目前,福田汽車的控股子公司共設置了19名專職/兼職董事會秘書/董事會辦公室主任、董事會事務代表。

其職能職責主要規定為:1.負責控股子公司董事會辦公室組織機構的搭建或董事會事務的管理,包括崗位及職能的設置、人員的配置情況等;2.負責制定及修訂《控股子公司董事會及股東(大)會議事規則(模版)》,對控股子公司董事會、股東(大)會運作進行指導管理;3.負責制定及修訂年度經營報告框架,并指導控股子公司編制年度報告;4.負責指導、檢查體系內各董事會事務的檔案、重要文件、資料的存檔及備案管理。

充分發揮參股公司外派董/監事的作用。福田汽車董事會辦公室通過對外派董/監事的業務指導和調度,維護公司的投資收益。在一些重要事項上,形成了獨具特色的管理方式,如:一是將分紅政策寫入參股公司制度:二是與參股公司共同遴選出最佳外派董/監事人員。

全面深入日常管理

集團董事會辦公室對參股公司的日常管理主要在于:

1.建立參股公司信息平臺。每半年一次收取參股公司營業執照,搜集參股公司基本情況。搜集的信息范圍包括參股公司名稱、成立時間、注冊地址、法定代表人、注冊資本、公司持股比例、經營范圍、委派董監事人員、公司聯系方式等信息。及時更新信息。

2.及時對外派董/監事及股權代表進行委派及調整,實施動態業務管理。如遇外派董/監事工作調動,不適宜繼續擔任參股公司董/監事的情況,董事會辦公室即刻啟動人員委派及調整程序,確保公司的利益得到保障,不受影響。

3.隨時關注參股公司的治理風險點。要求外派董/監事在參股公司的董事會、股東大會后,將會議相關資料報至董事會辦公室備案,同時相關業務部門須對決策事項進行專業的審查,給出意見,避免風險存在。

對控股子公司實施業務一體化管理。考慮到控股子公司運營管理統一由公司管控,福田汽車董事會辦公室在董事會業務管控上也同步實施一體化管理。主要在于:

一是控股子公司編制年報制度化。根據《集團董事會事務管理辦法》的有關規定,控股子公司董事會辦公室或董事會事務代表應按照福田汽車年度經營報告框架編制本公司年度經營報告。年度報告通過對上年度的經營工作進行總結以及對來年工作進行展望,不但可以彰顯子公司風采,更達到了依法規范運作、為子公司的生產經營起到了梳理與查漏補缺的作用。

二是對控股子公司進行巡檢考評。此舉可以監督各控股子公司開展董事會事務工作的開展情況,并使各子公司能夠規范運作,法人治理工作合法合規,防止出現法律風險。福田汽車董事會辦公室每年至少選擇一個體系內控股子公司進行巡檢,對其董事會事務進行考評,考評結果及整改意見于巡檢結束后的15個工作日內經公司主管領導審批后在全公司通報,并進行激勵。

“體系工作年會+業務培訓”并行。每年上半年,董事會辦公室均組織董辦體系工作年會,在年會上回顧總結上年度工作經驗、安排下年度工作項目,同時進行公司治理業務知識拓展。工作年會不僅是福田汽車治理體系人員業務夯實、深化的知識講臺,同時逐漸成為各參股公司外派董/監事、各控股子公司相關人員之間溝通、交流的廣闊平臺。

第6篇

關鍵詞:商業銀行;內部審計;平衡計分卡;增值評價

一、商業銀行內部審計增值研究的背景和現狀

2001年,國際內部審計師協會(IIA)在《內部審計職業實務準則》中對內部審計作了重新定義:內部審計是一種獨立、客觀的確認和咨詢活動,旨在增加組織價值和改善組織的運營。它通過運用系統的、規范的方法評價并改善風險管理、控制和治理過程的效果,幫助組織實現其目標。這一定義拓展了內部審計在商業銀行經營管理中發揮作用的空間,突顯了內部審計在銀行風險管理、控制和治理領域的巨大潛力,明確了內部審計是增加商業銀行價值的工作目標。

就國內外對于內部審計增值研究的成果來看,大致可以歸納成三大類,即內部審計增值的涵義研究、內部審計增值的途徑研究及內部審計增值的評價方法研究。與以往對于內部審計增值問題的研究思路不同,本文立足于商業銀行的內部審計工作,將利益相關者理論運用到商業銀行內部審計工作中,建立了商業銀行內部審計的利益相關者模型,并結合平衡計分卡的建模思想,提出了商業銀行內部審計的增值評價模型。

二、商業銀行內部審計的利益相關者模型

內部審計作為商業銀行的一個職能部門,其利益相關者應是對內部審計活動產生影響的,或是受內部審計活動影響的個體或群體。本文所使用的米切爾評分法是由美國學者Mitchell和Wood(1997)提出來的,該方法要求企業所有的利益相關者必須具備以下三個屬性中至少一種:合法性、權利性及緊迫性。通過利用米切爾評分法對內部審計的利益向相關者進行分析,本文認為商業銀行內部審計的核心利益相關者應包含董事會、監事會、高管層、被審計單位、金融監管機構、外部審計機構六大部分。

對于不同的內部審計利益相關者,其對于內部審計的需求也不盡相同,因此也決定了內部審計增值內容及形式上的多樣性。董事會關注于內部審計在銀行經營決策的可行性和決策執行的效益性等方面提供的確認服務;監事會關注于內部審計對全行的財務活動、經營決策、風險管理和內部控制等方面提供的確認服務;高管層關注于內部審計在風險管理與內部控制的可靠性和有效性、業務經營的效率和效果等方面提供的確認和咨詢服務;被審計單位關注于內部審計在揭示經營行主要業務的風險狀況和重大風險事項、提升經營管理水平及風險防范意識等方面提供的確認和咨詢服務;金融監管機構關注于內部審計在監督銀行整體的經營狀況和風險水平等方面提供確認服務;外部審計機構則關注于內部審計在降低外部審計風險、降低審計成本、減少重復性工作等方面提供的確認服務。

通過對商業銀行內部審計利益相關者及其需求的分析,本文建立了商業銀行內部審計的利益相關者模型,如圖1所示。

圖1商業銀行內部審計的利益相關者模型

三、商業銀行內部審計的增值評價模型

平衡記分卡是管理者衡量企業職能部門能否為企業增加價值的一個很好的工具,內部審計作為商業銀行的一個職能部門,同樣可以使用平衡記分卡來評價內部審計部能否增值。然而,圖3中示的平衡計分卡基本評價模型并不能夠全面衡量內部審計工作的增值效果,必須對其進行補充完善,才能對內部審計工作的增值作用進行科學性、系統性評價。

基于上述分析,利用本文第二部分所建立的商業銀行內部審計利益相關者模型,參考平衡計分卡的基礎評價模型,結合現代內部審計發展和現實需求,提出了六位一體的商業銀行內部審計的增值評價模型,如圖2所示。

圖2商業銀行內部審計的增值評價模型

商業銀行內部審計的增值評價模型中各部分對應的具體指標包括:

(1)董事會/監事會。具體指標有:董事會/監事會對內部審計部門的履職滿意度、上報董事會/監事會的內部審計報告數量和報告質量、審計計劃完成率等。

(2)高管層。具體指標有:內部審計建議的采納率;內部審計建議新增或完善規章制度的數量、對內審部門投訴的數量、對內部審計部門的履職滿意度等。

(3)被審計單位。具體指標有:揭示風險金額、揭示風險問題數量、整改建議數量、揭示問題屬實率、審計時間及頻次等。

(4)金融監管機構。具體指標有:內部審計完成監管要求項目次數、對完成監管要求項目審計成果的滿意度等。

(5)外部審計。具體指標有:內部審計工作成果的利用率、利用內部審計成果所減少的外部審計時間和成本、對內部審計工作的滿意度等。

(6)創新與學習。具體指標有:內部審計人員的學歷結構、內部審計人員所取得的職業認證數量、內部審計人員每年參加培訓的時間和頻次等。

四、結束語

本文研究了商業銀行內部審計的增值評價問題,運用利益相關者理論建立了商業銀行內部審計的利益相關者模型,并結合了平衡計分卡的建模思想,最終提出了商業銀行內部審計的增值評價模型。由于時間及個人能力所限,本文提出的商業銀行內部審計增值的評價模型以及對應指標還有待完善,需要在今后的研究和審計實踐中不斷的修正改進。(作者單位:中國農業銀行審計局西安分局)

參考文獻:

[1]孫麗.我國增值型內部審計運行機制研究[D].山東財經大學碩士論文,2013.

[2]我國企業增值型內部審計的應用問題探析[D].江西財經大學碩士論文,2012.

第7篇

關鍵詞:董事會;子公司;治理

中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-00-01

在現代企業制度的框架下,董事會在公司治理結構中起著重要的樞紐作用。一方面它對上承接股東的委托,是所有者的人,代表所有者的利益對公司重大問題進行科學決策;另一方面董事會又是企業經理層的委托人,授權經理層開展公司經營活動并對其實施監督和控制,以實現其經營目標。董事會這種樞紐式的委托關系,決定了董事會是公司治理的核心,是領導公司運作和實施措施的主體,董事會的治理水平將直接影響公司的經營效益。本文試圖通過對董事會在企業集團子公司治理中的作用以及存在問題的分析、探討,提出相應的應對措施,以期對現實工作有所裨益。

一、董事會在子公司治理中的地位和作用

(一)董事會是子公司治理的最高層

現代公司治理是以董事會為中心建立的,董事會有權選聘和激勵主要經理人員,對全體股東負責和向股東報告公司的經營狀況,以確保公司的管理行為符合國家法規;進行戰略決策,制定政策和制度;履行監督職責。可見,董事會擁有處理公司經營和發展重大問題的決策權。

(二)董事會在公司治理中顯示治理能力

董事會作為公司治理的核心,具有決策和監督的作用,所以董事會治理的關鍵是要通過一系列內部、外部機制來實施共同治理,要保證決策的科學性、監督的有效性,從而保證公司各方面利益相關者的利益最大化。

二、子公司董事會治理存在的問題

子公司治理是指子公司通過董事會、監事會、經理層的權力配置及決策層對執行層的監督與激勵,實現子公司決策的科學化。目前,我國很多企業集團公司重視子公司特別是全資子公司法人治理結構的建設,子公司法人治理結構基本建立,但還存在著諸多問題,導致子公司治理機制尤其是董事會難以規范運作,無法發揮其應有的作用,從而導致建立在合理治理結構之上的母子公司管控無法得到有效的改進和提升。

(一)子公司董事會成員來自母公司的比例大,兼職多。

子公司董事會成員基本來自母公司,此類董事代表母公司的統一意志,且一些大型集團中母公司高管人員或部門負責人兼任了多家子公司董事,使得子公司董事會的民主決策機制難以發揮作用,不利于董事會決策的科學化。

(二)子公司董事會缺乏獨立性

子公司董事會成員在討論決策子公司事項時是母公司的傳聲筒,完全按照母公司意志行事,不能充分、獨立表達自己的意志,這限制了董事會在子公司治理中作用的發揮。

(三)子公司董事會不作為,形同虛設

很多子公司董事會只是為了符合公司法等法律規范而建立,在運行中并未發揮作用,“決策”的事股東會做了,“監督”的事忽略掉了,還有些事經理層做了,具體表現在:一是子公司董事會常年不召開會議,董事也就談不上參加董事會會議,或者即使召開董事會會議,也只是流于形式;二是董事會閉會期間,董事“不管不問”子公司事務,完全置身于子公司之外,只有在為了配合子公司的某項業務需要簽字時而履行簽字手續,成為了“簽字董事”。

(四)子公司董事會考核激勵機制不健全

子公司董事會績效考核指標不完善,也未能對董事會建立有效的激勵或約束措施,這都將影響董事會、董事履職的積極性,弱化其職能。

三、如何發揮董事會在子公司治理中的作用

(一)加強子公司董事會規范化的運作

為保證子公司董事會、董事各項職能得到履行,使董事會運作程序化、規范化和科學化,須制定董事會、董事履職的制度、程序。

首先,要明確子公司董事會、董事的職責,讓其明白其所肩負的責任,知道要做什么,董事會的職責、董事的職責應在子公司章程中加以明確;

其次,要明確董事會、董事怎么做的問題,一是董事會每年應定期召開會議,并根據需要隨時召開臨時會議;二是建立董事會、董事工作匯報制度,董事會、董事應定期不定期向母公司匯報子公司工作開展情況,自身履職情況等;三是建立與健全董事會決策信息獲取制度,為提高董事會的決策水平創造條件。

(二)建立子公司董事會有效的考核評價體系

為充分發揮董事會在子公司治理中的作用,提高子公司董事會成員履行職責的動力,母公司應對子公司董事會建立有效的考核評價體系。

子公司董事會考核評價體系應包括考核程序、考核內容、考核指標等,同時還應注重對考核結果的運用,只考核不運用等于沒有考核。

(三)建立學習型的子公司董事會以提高決策能力

第8篇

關鍵詞:對外投資;審計監察

富潤控股集團(以下簡稱集)隨著企業改制不斷深化和發展擴張,對外投資企業不斷增加,投資關系更趨多元化,出現投資比例基本控制在19%以內的參股公司。非控股參股企業類型的出現,使得內部審計工作面臨新的問題,在審計內容、程序及方式上有新的變化。按慣例集團安排內部審計,在實際工作中,碰到有參股單位拒絕集團對其進行內部審計,認為集團無權對其實施內部審計,作為股東想了解被投資企業的財務情況,已向股東單位報送財務報表。內部審計監察可否以及如何將觸角伸向參股企業,如何加強對參股企業的審計監察,了解其財務、經營和運營情況,已成為一項新課題,值得探討和思考。

一、內部審計監察要轉變觀念,順應時勢,做到不越位不缺位

通常認為,對全資和控股子公司內部審計理所當然,而對參股和聯營企業由于無控制權是無法開展內部審計的,本人認為從理論上講,參股股東對其所參股的公司進行審計監督,既在法律上行得通,也是公司治理中各個受托責任方為證明自己受托責任的完成情況和經營股東資產有效性良好評價的機會。

首先,有《公司法》的支持,《公司法》明確規定了公司對投資者的責任――股東權利保護制度,即股東享有知情權和監督權,以及司法保護這些權利的實現。

其次,不能將監督作用的大小和有無監督二者等同。雖然參股股東在所參股的公司中決策地位低,內部審計鑒定和評價結果很難在其參股公司得到貫徹,也就是通常所說的審了也白審。其實這是把審計監督有多大的作用和審計監督權混為一談,不能以作用小就否定了審計監督權的存在。

《公司法》第三十四條規定“股東可以要求查閱公司會計賬簿。股東要求查閱公司會計賬簿的,應當向公司提出書面請求,說明目的。公司有合理根據認為股東查閱會計賬簿有不正當目的,可能損害公司合法利益的,可以拒絕提供查閱,并應當自股東提出書面請求之日起十五日內書面答復股東并說明理由。公司拒絕提供查閱的,股東可以請求人民法院要求公司提供查閱”等,但對參股企業的內部審計工作仍然不可能像對控股企業的內部審計那樣暢通無阻。一般情況下,對參股、聯營企業的審計需要相應企業股東會、董事會配合才能進行,不能強行進入,并需要有一定前提條件的。一是依據集團與相關參股企業簽訂的交易合同、協議約定;二是看公司章程是否有規定;三是通過公司董事會同意。

內部審計可借助于外力了解掌握參股企業的情況。《公司法》第五十四中條規定“監事會可以檢查公司財務”。第五十五條規定“監事會發現經營情況異常,可以進行調查,必要時可聘請會計師事務所等協助其工作”。利用和發揮委派監事作用,用足參股企業監事會的職權,信息資源為內審所用。

股東還可以直接委托中介機構審計,維護自身的權利。這同樣要經公司董事會同意并由要求審計的股東支付費用。但在實際操作中,如果參股企業不能正確對待,真正實施起來,難度也較大。即使章程中明確股東單位的審計權限,提供了法定依據,在實際操作中,仍須投資雙(多)方溝通協調,消除障礙,取得參股單位相關部門的配合很重要,否則股東單位內部審計仍然無法真正介入。

企業《章程》是企業的憲法,要充分重視章程的重要性,制定章程作為股東單位考慮要全面,要有前瞻性,明確有關規定,特別是沒有經營權又沒有話語權的投資,盡最大可能保護自身的權益。

二、加強對參股單位審計監察的對策建議

1.參股企業成立時,作為股東投資單位應該在合資協議、合同及公司章程等文件中明確約定關于參股企業有實施內部審計監督權(包括投資單位與其他股東共同實施的聯合審計和單方審計等)。這是對參股公司開展內部審計監督最為有效的途徑。

對于已經成立參股企業但沒有上述約定的,通過達成股東會或董事會和監事會決議或股東方補充協議、修改公司章程等有效形式予以補充明確。以確保自身的監督權和利益。

2.對參股公司財務報表進行定期審計分析。按照《公司法》規定,股東有權查閱公司財務會計報告。股東單位的內部審計部門應充分利用此途徑對所參股公司的財務報表進行定期的審計分析,通過對前后經營數據財務指標的對比分析,捕捉有效信息,從而以股東的身份向參股公司提出經營建議或質詢。

3.內部審計可充分利用社會中介機構對所參股公司的審計信息進行審計監督。股東單位的內部審計應充分利用其參股公司聘用社會中介機構出具的審計報告反映的信息,對這些信息進行分類分析和匯集,尤其對審計報告殊事項和審計意見加以重點關注,必要時提請公司授權開展專項調查,提出整改意見。

4.內部審計一時無法觸及的需充分利用和發揮委派的董、監事在參股公司治理機構中的作用,通過董、監事履職獲取參股公司更多的信息以利監察,與內部審計互為補充。參股企業的外派監事與公司內審人員要互通信息,資源共享,有可能的話,原則上外派內審人員擔任監事,身份的重疊有助于更好地發揮監察作用。

5.集團投資廣,領域多,精力有限,對有些參股企業也可以利用對賭協議等形式,要求對方給予一定的固定回報,放棄過程中的控制,通常是一個簡單而有效的方法。但該方法存在不確定性,一旦參股企業績效達不到預期,固定回報有落空的風險。

第9篇

關鍵詞:萬科;獨立董事;制度;完善建議

一、萬科股權的爭論

關于企業股權的變動和轉移,大股東提出罷免全部管理層,都是有現有的法律體系在保障的,這一切也都需要股東大會來決定,關于萬科管理團隊是否要全部出局,在6月17日,萬科召開董事會,就如何引入深圳地鐵作為戰略股東的議案進行投票表決,繼而決定萬科這個中國最大的房地產商最終花落誰家。身兼黑石集團大中華區主席的萬科董事會獨立董事張利平,在會前以“本人的律師提醒自己,黑石與萬科為利益關聯者,為黑石的高層,我小太合適參與董事會的表決”為理由,申請回避表決。

萬科董事會共有11名董事。除去張利平,本次董事會的有效投票名額為10名,華潤集團派駐的3名董事投了反對票,其余7名董事則投了贊成票。根據萬科公司章程規定,“重大事項需董事會2啟以上同意”。張利平獨缺的一票,萬科方面認為,贊成票為7,參與投票董事為10,占比超過2/3,決議因此獲得通過;華潤方則認為,分母上應該加上張利平的一票,7比11小于2/3,因此議案未通過。

從表面看,雙方爭議的焦點是張利平的一票究竟是算作棄權票計入有表決權董事的總人數,還是算作回避表決人不計入有表決權董事的總人數之爭。嚴格地說,從專業角度看,對這關鍵一票屬性的判定依據現有法律以及上市公司治理準則等相關法規最終并不難界定。對本次議案是否該判定為通過自會有權威的法律定論,并不是萬科議案爭議的關鍵。關鍵在于當人們把目光和注意力都集中到選票屬性之爭時,卻忽視了更為重要的投票人獨立董事身份所存在重大法律瑕疵的問題。也就是說,張利平的立董事身份資格是否合法合規?萬科公告表明:獨立董事張利平,2010年8月獲選為萬科獨立董事,2015年7月接替梁錦松出任美國黑石集團大中華區主席。公司法中規定,獨立董事的前提是必須獨立,一個不獨立且與任職上市公司有關聯交易、包括其本人都認為存在潛在關聯與利益沖突的人,卻擔任了獨立董事,這犯了“獨董不關聯,關聯不獨董”的大忌。

萬科關聯獨董公開坦言回避表決的奇聞,充分暴露出了現行中國上市公司獨立董事制度在執行過程中存在的嚴重缺陷。即“獨董不獨”和“獨董不懂”。導致中小股東批評獨立董事是花瓶,認為獨董是大股東或公司內部人的幫兇。上市公司治理結構的“一股獨大”、內部人控制不規范失衡和獨立董事不發揮作用之間具有不可否認的聯系。

二、獨立董事制度產生的背景

“獨立董事”這一稱謂最初源于美國,1976年,Jensen和Meckling提出了著名的理論(AgencyCostTheory),指出公司管理層的機會主義((Managementopportunism)是公司治理的重大問題。屆于此,獨立董事制度被引入,希望它能以中立者的身份更好的監督公司的管理層,從而縮小成本。而全面闡述“獨立董事”這一概念的是英國的“凱得伯瑞報告”,該報告規定董事會應廣泛吸收非執行董事,以保證他們的意見能在董事會的決策中得到足夠重視,而且這些非執行董事應該獨立于公司,即除了在公司領取應得的董事勞務費外,不應與公司有任何商務往來,不應有會影響到他們獨立判斷的其他關系。獨立董事不僅促進了董事會對管理層的監督,同時也為公司提供了更多的外部資源,包含專業技術、人脈、商業關系、名聲等。

中國證監會主席黨委書記肖鋼說到:獨立董事制度最初引入我國的主要目的是為了抑制上市公司大股東占用。1997年,中國證監會《上市公司章程指引》,規定上市公司根據需要,可以選擇性地設立獨立董事。此后,滬深交易所在《章程指引》的基礎上分別做出了較為明確的規定。2001年,中國證監會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》,明確規定上市公司董事會成員中應當至少包括三分之一獨立董事,獨立董事制度在我國上市公司中正式確立下來。

三、萬科股權之爭暴露出的問題

劉紀鵬認為,“關聯小獨董,獨董小關聯”是獨董制度的最基本原則,因而張利平以他是關聯人士為由回避表決,這本身就是有問題的。獨董之“獨立”具有兩層意思,首先獨立董事具有獨立的立場和人格,獨立于某一個或某一類具體的股東,也小具有某一個具體或某一類的股東背景,而是代表公司全體所有者的利益說話。此外,獨董還獨立于某一個經營者。“比如說你的父親,雖然小是股東,但是公司的財務總監,你就小能當獨立董事;你的弟弟在公司當職工,嚴格說也小能當獨立董事。”

從張利平的回避的行為,充分暴露出了被監管者和投資人寄予厚望的中國上市公司獨立董事制度在執行過程中存在的嚴重缺陷,即“獨董不獨”和“獨董不懂”,加劇了人們對“獨董是花瓶”的只是虛有其表的看法。

四、中國獨立董事制度的缺陷

(一)公司治理結構的缺陷

我國最初采用的是德日的“多元制”公司治理結構,公司管理層由董事會和監事會共同構成,兩者處于平等地位,分工不同。監事會主要負責監督董事會和經理人的行為,代表股東利益,對董事會尤其是大股東和經理層形成制約。在此基礎上,我國又引入了原本適用于“一元制”結構的獨立董事制度,而一元模式的公司缺乏的監督機構導致獨立董事制度的產生,但是我國公司機構中已經存在專事監督職能的監事會,導致監事會職權和獨立董事特別職權難免會有一些重疊,會影響了兩種監督機制的效能發揮。

(二)獨立董事獨立性缺失

我國上市公司絕大多數由國有大中型企業改制轉換而來,這種歷史原因決定了其產權結構的特點,也決定了公司治理結構中依舊是“內部人為大”的制衡機制和權利形式。故此,獨立董事的提議和決策難以貫徹實施,在實踐中逐漸淪為擺設。我國獨立董事目前主要由政府主中國現行上市公司獨立董事主要由公司大股東來進行提名,出于方便溝通等考慮,大股東一般都會提名自己熟悉的人,這樣,難以避免地會造成獨立董事同上市公司之間存在著千絲萬縷的聯系,不利于獨立董事獨立發表意見。

(三)獨立董事缺乏專業性

中國下一步應該引入一些職業的獨立董事,就像會計師、律師一樣,有一批人是專門做獨立董事職業身份的,小是兼職獨立董事,而是專職獨立董事,并統一制定任職、考核、薪酬等標準。“他們要懂戰略、管理、金融、法律、財務,而不是像現在這樣在兩個交易所拿到結業證書就行了。要把全國一盤棋的獨董資源建立一個統一的人才庫,每個公司在申請上市前,都應該通過獨董人才庫,向獨立董事委員會申報。做獨董就要把獨董當作一種事業來看。

(四)獨立董事的問責評價機制和退出機制缺失

目前,證監會和證券交易所對獨立董事的資格、選聘、職責、培訓等都有較為明確的規定,但是,對于獨立董事的失職問責、履職評價和職場退出等,基本上處于缺失狀態,在一定程度上造成了獨立董事的責任心不強,工作勤勉不足。

五、完善我國獨立董事制度的建議

針對與監事會共存,在現有的框架下細分二者的監督職權,去除其冗余的部分以減少重疊和交叉;對獨立董事和監事會區別問責。獨立董事的問責標準在于其對董事會通過的決策投贊同票是否違反其義務并給公司和股東的利益造成損失,而對于監事會的問責的標準則在于其是否建立了一個有效的監督工作系統,并且善意的在此系統下履行其職責;在現有體制中,監事會已具有監督獨立董事的職權,所缺少的是獨立董事對于監事會監督的具體規定。所以獨立董事以監督監事會是否履行其職責、是否有違法行為的職權。

針對獨立性的方面,首先,可以通過強化累積投票制,弱化分期分級董事會、鼓勵中小股東在投票時投票來進一步削弱控股股東對獨立董事的控制力,相應的提升中小股東對獨立董事的影響力;其次,以要求上市公司必須設立提名委員會和薪酬委員會,且規定其成員應全為獨立董事、禁止以直接或者間接的方式剝奪中小股東的提名權,證監會設立專門機構管理和監督獨立董事的提名和薪酬等方式來切斷其被內部人控制的可能性。

針對人才的需求,盡快建立獨立董事專有的人才市場,證監會應當建立一個公開的獨立董事檔案,專門進行政處罰記錄、缺席董事會會議記錄、被舉報記錄。證監會應該將此檔案作為其批準獨立董事資格的主要憑借之一;證監會應當要求中小股東每年對獨立董事進行評價并公開評價信息;證監會還應當專門建立“辭職開溜”的獨立董事黑名單。

參考文獻:

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[2]淺談萬科股權之爭[J].龔怡.時代金融.2016(27).

[3]郁亮萬科極限革命[J].孟德陽,孟杰.英才.2014(05).

第10篇

關鍵詞:地方法人銀行業金融機構;獨立董事

中圖分類號:F830.31 文獻標識碼:B 文章編號:1674-0017-2015(6)-0031-05

企業制度的變遷往往伴隨著公司治理模式的轉變與治理水平的提升,銀行業也不例外,1978年以來,中國銀行業先后走過了二級銀行體制確立、商業化改革、股份制改造等三次重大變革階段,產權結構的多元化為銀行業提供了通過完善公司治理提升風險管理能力的環境與條件。利用銀行業金融機構自身決策約束機制,構建銀行業風險管理的第一道防線成為了新趨勢。獨立董事制度作為防止重大經營決策失誤與保護中小股東權益的制度設計,開始成為現代銀行公司治理的重要內容。銀監會《商業銀行公司治理指引》、《信托公司治理指引》的印發實施,及時總結了近年來銀監會探索資本、外部監管和市場約束下形成良好公司治理的最新成果。

一、獨立董事工作機制的監管制度設計

(一)獨立董事工作機制的宗旨

獨立董事(independent director),是指獨立于公司股東且不在公司內部任職,與公司或公司經營管理者沒有重要的業務聯系或專業聯系,并對公司事務做出獨立判斷的董事1。獨立董事制度最早起源于20世紀30年代,1940年美國《投資公司法》規定,投資公司的董事會成員中應該有不少于40%的獨立人士。其制度設計目的也在于防止控制股東及管理層的內部控制,損害公司整體利益。1976年美國證監會完善監管規則,要求上市公司設立并維持一個專門的獨立董事組成的審計委員會。由此獨立董事制度逐步發展成為英美公司治理結構的重要組成部分。

目前,我國涉及銀行業金融機構的獨立董事制度體系主要有:證券監管機構針對上市公司治理確立的獨立董事制度與銀行業監管機構針對銀行業金融機構公司治理確立的獨立董事工作機制兩種。證監會《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》(證監發[2001]102號)規定“上市公司獨立董事是指不在公司擔任除董事外的其他職務,并與其所受聘的上市公司及其主要股東不存在可能妨礙其進行獨立客觀判斷的關系的董事。”獨立董事對上市公司及全體股東負有誠信與勤勉義務。獨立董事按照相關法律法規、監管規定及公司章程,履行職責,維護公司整體利益,突出對中小股東權益的關注。其核心價值在于,在中小投資者無法聯合行使公司決策權的情況下,在公眾公司治理機構中通過特殊制度安排,打破控股股東、實際控制人對公司重大決策行為的主導權。通過專業人士的參與機制,維護公司整體、長遠利益,維護中小投資者利益。而銀監會《商業銀行公司治理指引》(銀監發[2013]34號)將獨立董事定義為“不在商業銀行擔任除董事以外的其他職務,并與所聘商業銀行及其主要股東不存在任何可能影響其進行獨立、客觀判斷關系的董事2”明確要求銀行業金融機構審計委員會、關聯交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會負責人原則上由獨立董事擔任,審計委員會、關聯交易控制委員會中獨立董事應當占適當比例。《信托公司治理指引》第十九條規定:“信托公司設立獨立董事。獨立董事要關注、維護中小股東和受益人的利益,與信托公司及其股東之間不存在影響其獨立判斷或決策的關系”“獨立董事擔任信托委員會負責人”。由此,銀行業金融機構獨立董事制度的宗旨,除在保護中小股東和受益人的利益的基本職責以外,還承擔發揮專業優勢,推動銀行業金融機構經營管理與風險控制水平不斷提高的任務要求。

(二)獨立董事工作機制與工作重點

1、工作機制

獨立董事任職、履職的監管要求,主要有《關于在上市公司建立獨立董事制度的指導意見》(證監發[2001]102號)、《商業銀行公司治理指引》(銀監發〔2013〕34)號、《信托公司治理指引》(銀監發〔2007〕4號)、《股份制商業銀行獨立董事和外部監事制度指引》(中國人民銀行公告〔2002〕第15號)、《銀行業金融機構董事(理事)和高級管理人員任職資格管理辦法》(銀監會2013年3號令)、《村鎮銀行管理暫行規定》、《農村合作銀行管理暫行規定》(銀監發〔2007〕5號)等。本文主要從銀行業監管的角度分析和研究銀行業獨立董事制度。按照機構類別劃分,銀行業機構與非銀行機構獨立董事工作機制主要有以下內容,此外獨立董事任免需要按照《中資商業銀行行政許可事項實施辦法》、《農村中小金融機構行政許可事項實施辦法》、《非銀行金融機構行政許可事項實施辦法》申請行政許可,并符合有關監管工作要求。獨立董事工作機制的有關要求見附表:

2、工作重點內容

由于銀行業金融機構作為社會信用機構所具有的負債經營與高風險特點,現有的監管規定在《公司法》、公司章程規定事項以外,為獨立董事進一步明確了重點工作內容。《商業銀行公司治理指引》要求獨立董事履行職責時,應當獨立對董事會審議事項發表客觀、公正的意見,并重點關注重大關聯交易的合法性和公允性、利潤分配方案、高級管理人員的聘任和解聘、可能造成商業銀行重大損失的事項、可能損害存款人、中小股東和其他利益相關者合法權益的事項、外部審計師的聘任等事項。

獨立董事以上述內容作為工作關注重點的根本原因在于,目前國內銀行業金融機構雖已完成股份制改造或按照《公司法》股份有限公司的標準設立,但股權結構仍不合理,在財政資金、國有大型企業、社保基金為主導的股權結構下,公司治理機構完善的形式大于實質,《公司法》、公司章程確立的決策機制可能被相對多數股東的操縱,商業銀行在股權設置及經營管理面臨以下問題:

一是銀行業金融機構股權結構不夠科學。商業銀行的股權結構是決定銀行公司治理有效性的重要因素。由于對投資主體進入銀行的限制較為嚴格,目前銀行股權的一個突出特點是國有股占有較大的比重。由于國有股目前尚不能從根本上解決“所有者”缺位的問題,其實際參與公司治理程度有限。此外,財政資金主導下的中小銀行主要股東,往往具有投資控股、共同隸屬、人事任免等錯綜復雜的利益聯系,侵害中小股東利益和銀行利益的風險仍然存在。

二是確保有效公司治理的基礎有待完善。公司治理僅僅是公司運行所在的經濟大環境(如宏觀經濟政策、商品市場和要素市場的競爭程度等)的一部分。公司治理的實際效果還取決于法律、監管和制度環境。就我國目前公司治理的法律體系建設而言,保護投資者的民事賠償機制、股東訴訟法律制度、股東監督法律制度、控股股東誠信義務、利益相關者權利保護制度尚不完善,權利人尋求司法保護的程序不足,成本較高。

三是利益相關者在公司治理中作用較弱。公司治理的利益相關者(投資者、存款人、從業人員等)的相關權利來自于勞動法、合同法或破產法等,這其中涉及到不同的法律規定與復雜的法律問題。存款人利益的保護,除依賴來監管機構外,需要銀行內部建立相應的權力制衡機制。

四是相關信息披露和透明度等有待提高。一方面,信息披露的范圍過窄。一些銀行沒有對董事會和高級管理層成員薪酬情況進行披露,對風險的披露也不能有效揭示銀行面臨的風險。另一方面,信息披露的質量還存在一定的問題,披露信息質量難以達到存款人、中小投資者以及社會監督的客觀需要。

3、獨立董事履職方式

獨立董事與其他董事具有相同的職權,但具體義務上并不代表提名股東利益。除依據《公司法》、公司章程以參加董事會表決及發表意見履行職務外,監管規定為獨立董事履行方式設置了其他董事所不具有的權利。一是提請召開臨時股東大會。經相應比例或人數的獨立董事同意,可以提請召開臨時股東大會,要求對重大事項進行決策3。二是發表獨立意見,要求董事會予以處理并在董事會會議記錄中載明4。三是擔任特定職務,利用專業優勢提高所在機構的風險管理水平,防止重大決策失誤5。四是聘用社會中介機構完成相應事項的法律、審計、稅務等服務6。

二、轄內銀行業金融機構獨立董事履職狀況

(一)獨立董事工作機制的基本情況

目前陜西2家法人銀行業金融機構、3家信托公司已經建立較為完備的獨立董事工作機制,25家已開業農村商業銀行、4家農村合作銀行中有23家農村商業銀行、3家農村合作銀行確立了獨立董事制度。法人銀行、農村商業銀行及合作銀行主要通過在章程專門章節或專門條款的方式,明確獨立董事在公司治理中的地位和作用,長安信托、西部信托、陜國投及部分農村商業銀行除在章程中做出公司獨立董事基本規定外,還分別制定了保障獨立董事工作機制運行的工作制度7。

從獨立董事在公司董事會中的比例來看,信托公司獨立董事在公司決策中的作用高于法人銀行,農村金融機構獨立董事作用最小。其中,長安銀行設獨立董事分別為3人、西安銀行設獨立董事4人,分別占到其董事會人數的20%、28.57%;長安信托、西部信托、陜國投設獨立董事為3人,分別占到其董事會人數的33.33%、30%、42.86%;農村商業銀行設獨立董事1-2人,占到其董事會人數的7.63-15.38%;農村合作銀行設獨立董事1人,分別占到其董事會人數的11.1-12.5%8。根據有關銀行業金融機構提供數據情況,獨立董事基本能夠按照所在機構董事會工作開展情況,參加相應會議、發表意見以及履行工作職責,獨立董事工作機制在整個公司治理機構中的地位和作用已經基本確立,但從實際效果上看,信托公司、商業銀行、農村商業銀行及合作銀行在獨立董事工作機制運行的實際效果上具有較大差異。

(二)獨立董事人員構成及專業背景

截至2014年末,31家已實行獨立董事工作機制的銀行業金融機構現任董事會共聘任獨立董事57人,44人初任,13人連任。獨立董事人員構成:科研院校專家19人(33.33%,教授或副教授17人),會計、律師事務所等中介機構專業人士13人(22.80%,注冊會計師、審計師5人,執業律師6人),有金融機構同業管理經驗8人(14.04%,現職1人,退休7人),經營機構管理人員17人(29.82%)。專業背景:法律11人(19.3%),經濟金融22人(38.6%),會計18人(31.6%),管理3人(5.26%),其他3人(5.26%)。

(三)獨立董事人員履職情況分析

根據有關銀行業金融機構董事履職檔案或情況統計分析,各機構現任獨立董事能夠按照所在機構決策事項審議及其他工作安排,參與審議決策與經營管理風險的分析研究。獨立董事為有關銀行業金融機構工作時間能夠達到每年不少于15個工作日的監管要求。其中,擔任審計委員會、關聯交易控制委員會及風險管理委員會負責人的獨立董事每年在商業銀行工作的時間不少于25個工作日。現任獨立董事能夠按照有關銀行業金融機構決策事項安排參加董事會會議,但部分工作或住所地在陜西以外地區的獨立董事有委托其他董事代為表決的個別情況。獨立董事能夠擔任任職機構審計委員會、關聯交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會或信托委員會主任(主任委員),通過董事會相關專門委員會發揮防范風險、保護中小股東的權利。截至調查開展,有關金融機構現任獨立董事能夠根據自身判斷發表獨立意見,但未出現獨立董事依據公司章程提請召開臨時股東大會,要求對重大事項進行決策的情況。此外,截至目前有關金融機構獨立董事未在公司董事會重大決策表決中進行過否定性表決(否決或不同意),所作重大事項審議決策均為同意意見。

三、獨立董事工作機制運行及履職中存在的問題

(一)部分農村商業銀行、農村合作銀行無獨立董事,不符合監管要求及公司章程

由于縣域經濟社會發展以及專業機構數量較少等原因,西鄉農村合作銀行、彬縣農村商業銀行、商南農村商業銀行尚未聘任獨立董事,銀監會關于獨立董事工作機制的監管要求在以上農村金融機構中未能得到落實,有關中小股東權益以及風險決策中中小股東利益保護的機制不完備。相應機構開業后,股東會、董事會對于完善公司治理結構,達到監管要求缺乏必要措施。

(二)部分銀行業金融機構獨立董事人員結構單一,不利于多視角、多領域分析銀行業經營風險,保護中小股東權益

部分機構獨立董事均為省內高等院校在職專家;以上聘任獨立董事從事高等院校教學理論研究,其對理論研究投入的精力遠多于金融工作實踐,且多來自于同一院校,存在的同事關系不利于保障獨立董事所應當具有的獨立性。根據《商業銀行公司治理指引》關于獨立董事提名和選舉程序中重點審查獨立董事獨立性、專業知識、經驗和能力的要求,同一機構獨立董事不宜選任相同職業或均來自于同一工作單位的人員。

(三)個別銀行業金融機構獨立董事連任期限與新的監管要求不符,應當及時調整

《信托公司治理指引》未對獨立董事任期作出明確規定,《商業銀行公司治理指引》規定“董事任期由商業銀行章程規定,但每屆任期不得超過三年。董事任期屆滿,連選可以連任獨立董事在同一家商業銀行任職時間累計不得超過六年”。某信托9部分獨立董事,自2008年4月起至今,連任西安信托第三屆、第四屆獨立董事,某信托第一屆獨立董事,任期已近7年。2013年7月制定印發的《商業銀行公司治理指引》第一百三十四條規定:“中國銀行業監督管理委員會負責監管的其他金融機構參照執行本指引”,該指引關于獨立董事任期規定信托公司應當執行。由于銀監會規范性文件實施前,某信托本屆董事會已經成立,基于行政許可相對人的信賴利益,相應獨立董事許可仍然有效,公司董事換屆時應及時調整獨立董事人選。

(四)農村金融機構獨立董事工作機制流于形式,獨立董事任職審核不嚴,未能真正發揮加強風險管理,保護中小股東權益的作用

一是農村金融機構現任獨立董事專業能力及風險管理水平較低,難以勝任履行職務需要。從數據資料分析情況看,農村金融機構獨立董事雖然具有一定的專業知識背景,但對于公司治理中獨立董事制度存在普遍認識不足,一些獨立董事尚不掌握基本的履職工作方式,僅僅將完善金融服務、加強信貸管理等簡單建議作為獨立意見提交給所在機構,不能發揮該項工作機制的實際作用。二是部分獨立董事擔任職務已經與監管規定不符,應及時進行調整。《商業銀行公司治理指引》規定,獨立董事與所聘商業銀行及其主要股東應不存在任何可能影響其進行獨立、客觀判斷的關系、獨立董事不得在超過兩家商業銀行同時任職。轄內個別農村商業銀行、農村合作銀行存在主要股東高級管理人員擔任獨立董事、聘任會計事務所注冊會計師同時擔任多家銀行獨立董事的情況,甚至是聘任具有領導職務的縣區政府部門公務員擔任獨立董事。一些獨立董事薪酬明顯高于本地區同類型機構薪酬水平,具有明顯的利益輸送傾向。三是部分農村金融機構公司章程規定的獨立董事過少,專門委員會工作職責無法正常履行。《商業銀行公司治理指引》規定“各專門委員會負責人原則上不宜兼任,審計委員會、關聯交易控制委員會、提名委員會、薪酬委員會原則上應當由獨立董事擔任負責人,其中審計委員會、關聯交易控制委員會中獨立董事應當占適當比例。”但大部分農村金融機構章程規定僅設獨立董事1人,無法實現由獨立董事擔任專門委員負責人并發揮相應的風險管理作用。

四、工作建議

一是進一步加強《商業銀行公司治理指引》有關監管要求的落實。加強非現場監管過程中對銀行業金融機構公司治理,特別是獨立董事工作機制開展情況的關注力度。通過加強信息采集分析、督促銀行業金融機構報告董事履職情況及履職檔案,及時掌握法人機構獨立董事履職及任職情況變化情況。加強相應機構公司治理結構完善性的分析和陳述,制定有針對性的檢查措施,加大監管評級中獨立董事機制等公司治理因素的判斷和分析,客觀準確的將公司治理機構完備性、獨立董事工作機制有效性等內容反映在監管評級上。

二是加強有關銀行業金融機構董事換屆的指導和董事任職資格的審核。《商業銀行公司治理指引》的印發實施,對包括信托公司、農村合作銀行、農村商業銀行在內的銀行業金融機構提出了新的監管要求,一些關于獨立董事連任、工作時間、機構兼職等要求需要在銀行業金融機構公司治理與日常監管中進行落實,加強制度的執行力。一方面,要做好相應監管要求的宣傳指導,督促、提示銀行業金融機構及時完善公司章程或完善本公司獨立董事制度。同時,加強有關銀行業金融機構董事換屆指導,要求其按照監管要求提名、審核獨立董事擬任人員,充分考慮擬任人的專業背景、從業經歷、工作專注度。另一方面,加強董事任職資格審核,加強許可管理。監管人員應當給予行政許可規章關于董事任職條件一般性規定與公司治理指引關于獨立董事任職條件特殊規定統一的關注力度,督促銀行業金融機構在申請許可時重點說明擬任人所在單位、職務性質、已任金融機構獨立董事等情況,分析是否存在擬任人在主要股東或關聯公司擔任職務、擔任行政管理職務或在具有公共管理職能的機構及公益組織擔任職務、可能因利益輸送關系,導致履行職責及影響專業判斷或影響發表專業意見、妨礙決策等情況,嚴格準入管理。

三是加強專業指導,進一步提供農村金融機構公司治理水平,推動獨立董事工作機制發揮實際作用。建議進一步加強對農村合作銀行、農村商業銀行的指導力度,提示股東會重視獨立董事機制在公司治理機構中的地位和作用,適當增加獨立董事人數,完善其履行職務保障。所在縣區缺乏相應專業人士的,可以探索在所在市聘任專業人士擔任獨立董事。屬地監管部門結合本市農村金融機構獨立董事履職情況及專業背景,也可以采取專題培訓、座談交流、觀摩學習等方式,提高其對銀行業風險防控的認識與履行職務能力,切實發揮獨立董事工作機制的積極作用。

參考文獻

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The Analysis on the Effect of the Working Mechanism of the Independent Directors of the Local Corporate Financial Institutions in the Banking Sector

JIANG Jian LI Yuzhao ZHANG Wei XU Ning

(Shaanxi Office of China Banking Regulatory Commission, Xi’an Shaanxi 710075)

第11篇

保險公司信息披露管理辦法第一章 總則

第一條 為了規范保險公司的信息披露行為,保障投保人、被保險人和受益人的合法權益,促進保險業健康發展,根據《中華人民共和國保險法》等法律、行政法規,制定本辦法。

第二條 本辦法所稱保險公司,是指經保險監督管理機構批準設立,并依法登記注冊的商業保險公司。

本辦法所稱信息披露,是指保險公司向社會公眾公開其經營管理相關信息的行為。

第三條 保險公司信息披露應當遵循真實、準確、完整、及時、有效的原則,不得有虛假記載、誤導性陳述和重大遺漏。

保險公司信息披露應當盡可能使用通俗易懂的語言。

第四條 保險公司應當按照法律、行政法規和中國保險監督管理委員會(以下簡稱中國保監會)的規定進行信息披露。

保險公司可以在法律、行政法規和中國保監會規定的基礎上披露更多信息。

第五條 中國保監會根據法律和國務院授權,對保險公司的信息披露行為進行監督管理。

第二章 信息披露的內容

第六條 保險公司應當披露下列信息:

(一)基本信息;

(二)財務會計信息;

(三)風險管理狀況信息;

(四)保險產品經營信息;

(五)償付能力信息;

(六)重大關聯交易信息;

(七)重大事項信息。

第七條 保險公司披露的基本信息應當包括公司概況和公司治理概要。

第八條 保險公司披露的公司概況應當包括下列內容:

(一)法定名稱及縮寫;

(二)注冊資本;

(三)注冊地;

(四)成立時間;

(五)經營范圍和經營區域;

(六)法定代表人;

(七)客服電話和投訴電話;

(八)各分支機構營業場所和聯系電話;

(九)經營的保險產品目錄及條款。

第九條 保險公司披露的公司治理概要應當包括下列內容:

(一)近3年股東大會(股東會)主要決議;

(二)董事簡歷及其履職情況;

(三)監事簡歷及其履職情況;

(四)高級管理人員簡歷、職責及其履職情況;

(五)公司部門設置情況;

(六)持股比例在5%以上的股東及其持股情況。

第十條 保險公司披露的上一年度財務會計信息應當與經審計的年度財務會計報告保持一致,并包括下列內容:

(一)財務報表,包括資產負債表、利潤表、現金流量表和所有者權益變動表;

(二)財務報表附注,包括財務報表的編制基礎,重要會計政策和會計估計的說明,重要會計政策和會計估計變更的說明,或有事項、資產負債表日后事項和表外業務的說明,對公司財務狀況有重大影響的再保險安排說明,企業合并、分立的說明,以及財務報表中重要項目的明細;

(三)審計報告的主要審計意見,審計意見中存在解釋性說明、保留意見、拒絕表示意見或者否定意見的,保險公司還應當就此作出說明。

實際經營期未超過3個月的保險公司年度財務報告可以不經審計。

第十一條 保險公司披露的風險管理狀況信息應當與經董事會審議的年度風險評估報告保持一致,并包括下列內容:

(一)風險評估,包括對保險風險、市場風險、信用風險和操作風險等主要風險的識別和評價;

(二)風險控制,包括風險管理組織體系簡要介紹、風險管理總體策略及其執行情況。

第十二條 人身保險公司披露的產品經營信息是指上一年度保費收入居前5位的保險產品經營情況,包括產品的保費收入和新單標準保費收入。

第十三條 財產保險公司披露的產品經營信息是指上一年度保費收入居前5位的商業保險險種經營情況,包括險種名稱、保險金額、保費收入、賠款支出、準備金、承保利潤。

第十四條 保險公司披露上一年度的償付能力信息應當包括下列內容:

(一)公司的實際資本和最低資本;

(二)資本溢額或者缺口;

(三)償付能力充足率狀況;

(四)相比報告前一年度償付能力充足率的變化及其原因。

保險公司償付能力充足率不足的,應當說明原因。

第十五條 保險公司披露的重大關聯交易信息應當包括下列內容:

(一)交易對手;

(二)定價政策;

(三)交易目的;

(四)交易的內部審批流程;

(五)交易對公司本期和未來財務及經營狀況的影響;

(六)獨立董事的意見。

重大關聯交易的認定和計算,應當符合中國保監會的有關規定。

第十六條 保險公司有下列重大事項之一的,應當披露相關信息并作出簡要說明:

(一)控股股東或者實際控制人發生變更;

(二)更換董事長或者總經理;

(三)當年董事會累計變更人數超過董事會成員人數的三分之一;

(四)公司名稱、注冊資本或者注冊地發生變更;

(五)經營范圍發生重大變化;

(六)合并、分立、解散或者申請破產;

(七)撤銷省級分公司;

(八)償付能力出現不足或者發生重大變化;

(九)重大戰略投資、重大賠付或者重大投資損失;

(十)保險公司或者其董事長、總經理因經濟犯罪被判處刑罰;

(十一)重大訴訟或者重大仲裁事項;

(十二)保險公司或者其省級分公司受到中國保監會的行政處罰;

(十三)更換或者提前解聘會計師事務所;

(十四)中國保監會規定的其他事項。

第三章 信息披露的方式和時間

第十七條 保險公司應當建立公司互聯網站,按照本辦法的規定披露相關信息。

第十八條 保險公司應當在公司互聯網站披露公司的基本信息。

公司基本信息發生變更的,保險公司應當自變更之日起10個工作日內更新。

第十九條 保險公司應當制作年度信息披露報告,年度信息披露報告應當包括本辦法第六條第(二)項至第(五)項規定的內容。

保險公司應當在每年4月30日前在公司互聯網站和中國保監會指定的報紙上年度信息披露報告。

第二十條 保險公司發生本辦法第六條第(六)項、第(七)項規定事項之一的,應當自事項發生之日起10個工作日內編制臨時信息披露報告,并在公司互聯網站上。

第二十一條 保險公司不能按時進行信息披露的,應當在規定披露的期限屆滿前,在公司互聯網站公布不能按時披露的原因以及預計披露時間。

保險公司延遲披露的時間不得遲于規定披露期限屆滿后的第20個工作日。

第二十二條 保險公司的互聯網站應當保留最近5年的公司年度信息披露報告和最近3年的臨時信息披露報告。

第二十三條 保險公司在公司互聯網站和中國保監會指定報紙以外披露信息的,其內容不得與公司互聯網站和中國保監會指定報紙披露的內容相沖突,且不得早于公司互聯網站和中國保監會指定報紙的披露時間。

第四章 信息披露的管理

第二十四條 保險公司應當建立信息披露管理制度并報中國保監會。保險公司的信息披露管理制度應當包括下列內容:

(一)信息披露的內容和基本格式;

(二)信息的審核和流程;

(三)信息披露事務的職責分工、承辦部門和評價制度;

(四)責任追究制度。

第二十五條 保險公司董事會秘書負責管理公司信息披露事務。未設董事會的保險公司,應當指定公司高級管理人員管理信息披露事務。

保險公司應當將董事會秘書或者指定的高級管理人員、承辦信息披露事務的部門的聯系方式報中國保監會。

第二十六條 保險公司應當在公司互聯網站主頁的顯著位置設置信息披露專欄。

第二十七條 保險公司應當加強公司互聯網站建設,維護公司互聯網站安全,方便社會公眾查閱信息。

第二十八條 保險公司應當使用中文進行信息披露。同時披露外文文本的,中、外文文本內容應當保持一致;兩種文本不一致的,以中文文本為準。

第五章 附則

第二十九條 中國保監會對保險產品經營信息和其他信息的披露另有規定的,從其規定。

第三十條 保險集團公司、政策性保險公司以及再保險公司不適用本辦法,但經營直接保險業務的保險集團公司除外。

經營直接保險業務的外國保險公司分公司參照適用本辦法。

第三十一條 上市保險公司按照上市公司信息披露的要求已經披露本辦法規定的有關信息的,可免予重復披露。

第12篇

關鍵詞:公司治理;企業內部控制;體系建設

中圖分類號:F275 文獻標志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)14-0041-02

公司治理結構是公司制度的核心,良好的公司治理結構是提高企業經營管理效率的基本要素。科學、有效的內部控制制度,是現代企業實現其經營管理目標的有力保證,加強內部控制是貫徹《會計法》的一項要求。內部控制作為由管理當局為履行管理目標而建立的一系列規則、政策和程序,與公司治理及公司管理密不可分。內部控制架構與公司治理機制的關系是內部管理監督系統與制度環境的關系,是公司管理中不可缺少的部分。

一、公司治理結構與內部控制的關系

(一)從產生的根源來看,二者的理論基礎都是委托關系

從產生的根源來看,內部控制與公司治理都是基于委托而產生的,具有相同的理論基礎。在企業發展過程中,由于所有權與經營權分離,“內部人”控制相當嚴重,經理人背德、逆向選擇、大股東一股獨大導致非理性決策等問題而引發企業失敗。為了解決這一問題,形成了公司治理規范。公司治理規范通過建立約束、激勵和監督機制,試圖解決所有者和經營者的委托問題。關于公司治理問題的產生,哈特(Hart,1995)認為有兩個條件。第一,組織成員之間存在著問題;第二,存在著交易成本,從而問題不能通過一個完全合同來解決。也就是說,存在問題和不完全合同的情況下,公司治理問題就產生了。

1992年,COSO研究報告《內部控制――整體框架》將內部控制定義為由董事會、經理層和其他員工共同實施的,為營運效率、財務報告的可靠性和相關法規的遵守等目標的達成而提供合理保證的過程,并將內部控制整體框架分為控制環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、監督五個部分。2004年,COSO的《企業風險管理――整體框架》,將內部控制的目標提升到戰略目標的位置,實現了內部控制又一次質的飛躍。從本質上說,內部控制是存在于企業的一種控制機制和控制體系,是一種為了解決問題,降低成本而做出的一種制度安排。從契約理論的角度來看,內部控制可以看作是公司治理這個不完全契約在企業內部的進一步延伸。

(二)從追求的目標看,二者都追求企業價值最大化目標

公司治理的目標是保證企業運行在正確的軌道上,防止董事、經理等人損害股東的利益。內部控制的基本目標就是保證公司目標的實現。在利益相關者共同治理企業的邏輯下,公司治理的核心是為了控制內部人控制,實現企業價值最大化。內部控制是通過追求經營效率來達到企業價值最大化。要保證公司各利益相關者的利益,內部控制是不可或缺的關鍵手段。

(三)從遵循的原則看,二者都遵循相互牽制、相互制衡的原則

公司治理維持的是股東會、董事會、監事會、經理等利益相關者之間的相互牽制、制衡關系。例如公司章程對董事會盡責履職的相關規定,是為了約束管理者的行為,使其按照符合股東的利益的要求行事。《公司法》規定經理層由董事會聘任并解聘,章程中規定經理層具體的職責和權力,為的是約束經理層的行為,使其擁有充分的權利又必須在董事會的授權下從事相關活動。監事會的設置是為了對董事會及經理層形成牽制,監督其行為,促其勤勉盡責。內部控制發展經歷過內部牽制制度的過程,至今的內部控制框架仍然包含了內部牽制制度。比如內部會計控制中的崗位分離制度,就是典型的一種內部牽制制度。在內部會計控制設計中,崗位分離始終是應堅持的一條重要原則。可見,內部牽制是內部控制的一個基本內容,內部牽制也是內部控制的原則。

二、公司治理環境下企業內部控制存在的問題

(一)缺乏完善的內部控制體系

我國目前對于內部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認的標準體系,也尚未建立專門針對企業尤其是上市公司的內部控制規范體系。在我國的內部控制法規中,幾乎所有的內部控制法規都同時適用于企業、事業單位及非盈利組織,專門對企業尤其是上市公司進行規范的內部控制法規少之又少,使得企業內部控制的發展、內部控制評價體系的建立就要受到限制。

(二)市場經濟環境缺乏監控機制

市場經濟環境缺乏監控機制,公司治理與內部控制失衡。市場經濟的快速發展推動了公司制改革進程,與其相配套的監控對策仍沒有發揮其應有作用,而過多地借鑒美國式監管模式,把對上市公司的監管責任較多地遞交給社會中介機構來完成,目前看并不成功。一方面,社會中介機構實質是以其服務贏得市場,追求自身利益最大化,很難違背客戶意愿,披露真實信息;另一方面,被審計公司需要包裝美化公司形象,也不惜重金買通中介機構違心地配合造假。監督者與被監督者存在這種利益關系,就不可能保證會計信息的真實性,如不采取有效措施,還會出現更多的中天勤會計師事務所和銀廣廈公司。

(三)信息溝通渠道不暢

一個良好的信息與溝通系統,有助于提高內部控制的效率和效果。如果企業能夠策略性地使用信息系統,則意味著該企業可能會成功,反之則可能失敗。因此,企業在其經營過程中,員工為了履行其責任必須有從管理階層清楚地獲取信息并與上級部門進行有效溝通的途徑。然而目前國內企業的有效信息,一般都掌握在最高管理層,且沒有順暢的信息傳遞溝通途徑。

(四)“內部人控制”問題嚴重

內部控制可以分為兩個層次:第一個層次是經營者對企業生產經營過程的控制,第二個層次是所有者對經營者本身實施的監控。相比較而言,第二個層次上的內部控制往往難以建立和健全,難以有效地發揮對經營者的監督和約束作用。在我國,內部人控制現象突出,關鍵人常常集控制權、執行權和監督權于一身,并有較大的任意權力。董事會、監事會、股東大會的職責分工不明。

三、公司治理環境下企業內部控制體系建設

(一)完善公司治理機制健全內部控制組織結構

基于公司治理設計內部控制組織結構實行決策、執行、監督分權制衡制度,建立所有者層次和經營者層次內部控制組織。通過向股東會委派財務董事、財務監事或財務總監、主要債務人列席董事會。董事會中建立財務委員會、審計委員會或內部控制委員會、設立獨立董事等。建立財務委員會作為投資中心的核心組織,對財務負責人實施制衡,提高財務決策科學性;建立的審計委員會與經營者相互獨立,加強信息溝通與交流,避免或減少信息不對稱。公司存在各類弱勢群體,在公司控制設計和財務組織結構設計時需要考慮如何維護弱勢群體的權益,對大股東或內部人形成制衡。

(二)建立經營者激勵約束機制

在我國,隨著現代企業制度的建立,企業所有權和經營權相分離。在經營過程中,企業的控制權實際上為經營者所擁有,而目前我國還未形成一個約束、監督和激勵經理人的外部機制。在這種情況下,要建立完善的內部控制系統并使之真正發揮應有的效能,就必須提高企業經營者素質。為此,應做好以下幾項工作:建立一個比較成熟的經理人才市場,形成一個約束與激勵經理人員的外部機制;注意協調所有者與經營者的矛盾,建立一種“約束+激勵”的控制方式,去引導經營者行為;從法律法規或制度方面要求經營者搞好內部控制工作并制定“經營越軌行為”的懲罰性措施。

(三)完善內部控制信息披露機制,提高內部控制意識

我國法律法規規定應當加強對公司內部控制信息披露的管理,規范公司信息披露行為。信息披露分為強制性披露和自愿性披露,在強制性要求公司進行內部控制信息披露的同時應當提高公司信息披露的自覺性,企業應當樹立強化內部控制及信息披露的文化,讓企業每個員工都有內部控制的意識,再者,相關監管機構也應當加強對內部控制信息披露的監管,用法律手段完善內部控制信息披露機制。

(四)健全有效的內部會計控制,有利于董事會有效行使控制權

在所有權與經營權相分離的情況下,董事會接受股東會委托行使對公司的控制權和決策權。例如,董事會有權選聘和激勵主要經理人員;對全體股東負責和向股東報告公司的經營狀況,確保公司的管理行為符合國家法規;進行戰略決策;制定政策和制度;履行監督職責,包括評價經理人員業績、評價公司的財務業績、監督預算控制系統的運作等。可見,董事會擁有處理公司經營和發展重大問題的決定權。董事會對股東的誠信,主要表現在向股東們報告具有可靠性和相關性的會計信息。所以必須首先建立標準、高效的內部會計控制系統,建立相應的信息質量監督保障體系,這是董事會行使控制權的保證。董事會要維護股東權益,實現公司經營業績最大化。這一目標的實現,有賴于重大問題決策的正確性和對經理人員行為的制約。董事會對公司的監控體系包括資本預算體系、業績考核體系、會計核算體系、高層管理人員報酬體系、財務報告制度、內部審計和社會審計等一系列制度安排。內部會計控制是董事會行使權力的重要保證。所以,在制定內部會計控制政策和程序時,應該考慮到董事會行使控制權的效果。

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