時間：2023-06-06 09:29:44
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要書寫格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別
1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。
3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題
在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。
根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。:
Abstract: During the implementation of the construction contract, the contractual parties have a lot of correspondence, and these letters have the same effect as the contract documents, and are the basis information for settlement and claims. So the contractor shall initiatively collect and standardize the writing.
關鍵詞：合同管理；索賠；書面文字；證據
Key words: contract management；claims；the written word；evidence
中圖分類號：TU71文獻標識碼：A文章編號：1006-4311（2011）17-0080-01
0引言
在工程項目的實施過程中，業主、監理工程師和承包商之間的函件往來，大多采用書面的正式方式，它比口頭交往要準確和有效得多，而且可以在事后反復引用。世行貸款項目在合同管理中采用FIDIC條款，更加強調以書面為準，空口無憑。我市近年開展了多項使用世行貸款的城市基礎設施項目，本人主要從承包商的角度談合同管理中各階段應注意的書面文字交流問題。在工程實施過程中，施工前期的拆遷過程和施工當中關于工期、質量等問題的申請、報告、會議紀要和工作聯系單均是收集整理書面資料的重點。
1施工前期文件
第一次工地會議標志著項目的正式啟動。會上各方介紹針對項目的準備情況，并形成會議紀要。但有些工程項目，第一次工地會議后還會因拆遷和征地未落實而遲遲不能正常施工。此時承包商已經進場，開始進行測量、標示拆遷紅線等工作，來協助業主推進拆遷工作，因此施工前拖得越久承包商的投入成本就越大。作為承包商，應注意及時向監理工程師、業主打報告，列明需業主、監理工程師解決的問題，并匯報自己的工作進展，如：項目部的組建、場地的租賃、管理人員名單等，同時要做好施工記錄和發票的收集整理，例如：租賃合同、項目部生產、生活發生的各項費用、工人的工資單等等，以上證據，是向業主申請合同工期延長和費用補償的合法依據。
2施工過程中
在工程項目的實施過程中，承包商應以施工圖為依據，按照進度計劃推進工程的開展。但施工中經常會遇到各種問題。
施工中最常見的問題是因遇到地下不明管線造成暫停施工，此時，承包商要及時以書面形式向業主匯報，并抄送監理工程師。以工作聯系單的格式書寫。要強調時效性，按FIDIC條款規定，承包商在發生損失的28天內，應向業主、監理工程師書面聲明發生的損失，例如已造成人員窩工和機械設備的停滯情況，這將作為日后索賠的依據。
在一些省、市重點項目中，省市領導十分關心工程進度，在視察工地時，重要領導常會做出特別指示，要求某月某日前通車，一般是要求提前工期，這就需要承包商增加投入，加速施工。承包商應從業主方拿到關于提前工期的書面指令―會議紀要，據此重新編制進度計劃，并附說明因工期提前需要人工、機械增加投入的數量。此項記錄也是增加決算費用的根據。
監理工程師在施工中，常會根據業主的要求發出一些口頭指令，如要求承包商協助拆遷工作，出人員或機械幫助搬運材料等，承包商應遵從這些指令，并在7天內向監理工程師發出確認函，根據FIDIC條款，監理工程師在7天內不反駁或否認，即最晚14天內可將其視為書面指示。對于一些簡單工作，承包商可以用計日工的形式，在完工后請監理工程師簽字認可。計日工要注明使用機械的型號、數量、工作時間，以及工人的名單，工作時間等。
承包商應派專人整理施工日志，清楚地記明當天的施工事項，停工時須記明現場停滯的機械型號、數量、人員數量等。工程決算時，評審中心和預算人員經常會為核對簽證是否屬實，查閱承包商和監理工程師的施工日志。承包商應建立收發文的簽收制度，重要的文件應一式兩份，其中一份用于存檔，并注意讓接受單位在自己存檔的一份上簽收，寫明收件日期。
3規范書寫文字材料
承包商應主動做好各類記錄及起草文件，這是非常值得的。書寫文件時注意一事一函，簡明扼要，思路清晰，符合邏輯。為說明問題，文字材料可以附上草圖，使之一目了然。承包商還應注意收集照片資料，照片更加形象直觀。根據業主的授權，關于工程的質量、進度、工程量變更等問題，報告應主送監理工程師，抄送業主；在涉及重大變更、單價調整等問題時，報告應主送業主，并抄送監理工程師。
4結語
一個成功的合同管理要求簽約雙方以友好、平等的方式去處理各種問題。在公事公辦的過程中，以事實為根據，規范的書寫各種文字資料，有利于問題的順利解決，彼此之間才會形成積極、建行的合作關系。作為承包商，施工中為維護自身利益，要做大量認真細致的工作。
作會議記錄應注意的重點問題：
筆者在整理、提供利用檔案中發現，某些會議記錄的質量問題是由于“先天不足”的原因造成的，具體表現有：
一、會議記錄本內無目錄。特別是不填寫會議議題時，在利用時就要逐頁查閱，不僅效率很低，而且人為地增加了對案卷的磨損，不利于檔案的保護和保密。
二、記錄不完整。有些會議記錄未記載會議日期、地點、主持人、記錄人；有些會議記錄只記了參加人、發言人的姓而沒有記全名；有些會議記錄只有參加人、時間和主持人而無會議內容；有些會議記錄雖有會議內容卻沒有記錄會議的議題等，使人很難了解會議的全貌。
三、會議記錄本沒有按工作性質分開。如有的系黨總支同系行政共用一個會議記錄本（聯席會議例外），給保管和利用帶來不便。
四、會議記錄本不固定。有些單位是兩三個記錄本交叉使用，有的本子只記錄了幾頁就再也不用了；更有甚者，每次開會時臨時找幾張稿低記錄，過后就不知去向了。
五、記錄字跡潦草、書寫材料不符合歸檔要求。有的會議記錄人經常使用圓珠筆、純藍墨水等不耐久字跡材料，而且書寫潦草，不利于會議記錄的日后查考和歸檔后的長久保存。
為了提高檔案質量，筆者認為做會議記錄應該注意以下問題：
一、使用固定的會議記錄本。記錄人員應選用紙質較好的會議記錄本，按會議性質分別記錄并按照會議的時間順序規范、完整地做好會議記錄。會議記錄本前三頁應寫有目錄，包括會議日期、內容摘要、頁碼、備注等欄目。會議記錄人應把每次會議的情況按目錄欄中的要求逐項填寫清楚，這樣不但查找起來一目了然、十分方便，而且有利于檔案的保密和保護。
二、按照規范格式做好會議記錄。會議記錄一般分為兩個部分：
1、會議基本情況。包括會議名稱、開會時間（要寫明年、月、日及會議開始時間）、會議地點、出席人（人數不多的會議要把出席者的姓名都寫上，注明其他人員全部到會；人數過多的會議可只寫出席范圍和人數）、列席人、主持人、記錄人。上述內容要在會議主持人宣布開會前寫好。
2、會議內容。包括會議議題、會議發言、會議結論等。會議內容是會議記錄的重點，記錄時必須聚精會神，邊聽邊記，耳、腦、手并用，不能因注意力分散而出現疏漏。
會議記錄需要包括的內容
第一是記錄會議的組織情況、應寫明：
1、會議的名稱；
2、開會的時間；
3、開會的地點；
4、出缺席和列席人員；
5、主持人的姓名；
6、記錄人的姓名；
7、備注；有些會議還要寫清楚會議的起止時間（年、月、日）。
第二部分是記錄會議的內容，這是會議記錄的重要組成部分。
1、要寫明發言人的姓名，發言的內容，包括討論的內容，提出的建議，通過的決議等。必要時，還要記下表決情況（如全體通過或多少人同意，多少人異議，多少人棄權）。
2、記錄還要記下會議的有關動態。如發言中的插話、笑聲、掌聲，臨時中斷以及會場重要情況等等。
第一條合同各方
甲方：________________
地址：________________郵碼：________________電話：____________
法定代表人：________________職務：________________
乙方：________________
地址：________________郵碼：________________電話：____________
法定代表人：________________職務：________________
經甲乙雙方友好協商，合資興辦公司(以下簡稱公司)，達成如下協議，共同遵守。
第二條經營范圍
本公司的主要業務系________專用設備項目，為取得優惠價格及售后服務及時方便的條件以加強競爭。
經營工業設備(以下簡稱非專用設備)：________本公司的業務范圍除____專用設備外，還________設備。
第三條注冊資本
公司注冊資本的總金額為________(________u.s.d.)美元。實收資本為________(u.s.d.)美元。
第四條股權分配與風險承擔
甲方擁有股權占所有投資總金額的50%，乙方擁有的股權占投資總金額的50%。雙方按投資比例分利潤，承擔風險。
第五條董事會
5.1董事會由________名董事組成，甲方委派________名，乙方委派________名，董事長由________方委派，總經理由________方委派。
5.2董事會每年召開一次，由董事長召集。必要時經一方董事提議，董事會可召開臨時會議，召開臨時會議必須在15天前通知。董事會議宜選擇廠家中經營業務成交額高的地點舉行，以總結經驗，增加項目并檢查執行協議書的情況。每次董事會議應有記錄并形成紀要。董事會議紀要作為公司檔案存查。
5.3董事會需有2/3以上的董事出席方能舉行。董事不能出席時，可委托其代表參加。董事會的工作原則是以平等互利，友好協商的辦法來處理。董事會的職權由公司的章程規定。
5.4董事會成員不在公司領取薪金、津貼。在會議期間或受公司委托在國外考察、聯系業務期間，所需的交通、住宿、膳食、辦公等費用由公司支付。
5 5公司實行董事會領導下總經理負責制。總經理由委派方推薦，董事會聘請任命，任期5年可以連任，薪俸由董事會決定，若總經理、經理不能勝任或不愿意繼續任職或委派方調離時，其職位的空缺由委派方向董事會另外推薦，并由董事會批準任命。
5.6總經理或副總經理不得兼任別的經濟組織的總經理或副總經理，不能參與其他經濟組織的營業進行競爭?？偨浝砘蚱渌呒壒芾砣藛T貪污和嚴重失職，董事會隨時有權辭退他們。公司的董事長及董事要在其他公司擔任同樣的職務，而其任職的公司不能與該公司競爭。
第六條雙方的責任
6.1乙方負責開辟________的渠道，但須經篩選確認，凡取得業務需承擔義務時，需有訂貨優惠。
無權也可接訂單，雙方按用戶要求廣辟貨源，共同努力多接訂單。
6.2甲方應介紹推薦________設備的適用項目給國內訂貨單位，公司可與用戶直接簽署訂貨合同。甲方將公司設備名稱、樣本及售后服務的措施等送至________研究所，由設計者推薦給用戶采用。甲方協助公司辦理凡有業務需前往中國的簽證及有關事宜。
第七條會計
公司的財務會計年度系為日歷年度。第一會計年度將于________年________月________日終結。會計采用借貸記帳法。經營所用的貨幣，以________(幣)為記帳單位。財政年度終結收入扣除營業成本、稅金、福利等后為純利潤，利潤的分配按雙方投資比例予以分配。
7.1公司會計制度、格式、編制會計報表。月報在各日歷月結束后30天，季報應在日歷季結束后45天，年度決算應在日歷年結束后60天編報。決算應做出明細表，以反映經營的全部情況。
7.2公司所有利潤總額的50%作為無形貿易開支，一切開支按發票報銷。年終結算時總開支超過總收入的50%須由總經理書面報告。
第八條審計
8.1在收到一個會計年度的年終報告后60天內，甲乙雙方各派一人組成審計小組，對上一個年度的報告(包括資金表、負債表、損益表、財務狀況變動表)開展審計工作，寫出審計報告，報董事會批準。
8.2雙方派出的年度審計人員的工資由各方承擔，但膳食、交通、辦公費用由公司開支。開支費用的標準由董事會決定。
8.3總經理在收到審計小組對財務開支提出的異議通知后，最多不得超過20天予以解決。
8.4公司文件、會計帳目和財務情況以中 英文為工作文字。
第九條生效、期限與終止
9.1本協議經雙方法人代表簽字后生效。
9.2經雙方簽署的本協議附件，為本協議不可分割的組成部分。
9.3公司經營的期限為________年，以簽發營業執照之日起計算。合資期滿前半年，一方提出，另一方同意，可延長其協議期限，具體事宜由董事會決定。
9.4本協議的修訂應得到董事會一致通過?；蛴形幢M事宜可以簽訂補充協議。
9.5協議期內任何一方無權單方面宣布退出或終止，而終止協議必須取得董事會一致通過。
9.6由于一方破產或其他原因無法繼續經營，可提出自愿終止。
第十條清算
10.1公司協議期滿終止時，由董事會擔任“清算委員會”任務，直到清算結束，宣布公司解散。
10.2清算后，甲、乙方的全部投資的本息均可完全收回。若固定資產予以拍賣后，其金額仍不足部分按雙方投資比例分擔虧損。
第十一條不可抗力
出現不可抗力的事件(包括戰爭、自然災害)或幾個相結合的事件引起妨礙或延遲履行本協議時，遭受不可抗力的一方應在事件發生的________日內通知另一方。
第十二條法律適用及仲裁
12.1本協議的簽訂、生效、解釋、履行、變更、解除和爭議的仲裁，均以________法律為準。
12.2合資的雙方由于本協議引起的任何爭執，應以友好信任的精神協商解決。協商不成，由________國仲裁委員會按該委規則進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決。
12.3仲裁費用由敗訴方支付。
第十三條語言文字
13.1本協議及附件用中、英文書寫，公司的重要文件，一律用中、英文兩種文字書寫，兩種文字具有同等法律效力。
13.2雙方同意以漢語、英語作為工作語言。
第十四條通知
合資公司的任何一方向對方遞送通知、文件、電報、電傳應按下列地址發出并在收到之日起被認為已送達。
甲方地址：_____________乙方地址：____________
電傳/電報：_____________電傳/電報：____________
電話：____________電話：____________
甲方乙方
________________________________________________________
簽字：___ ________簽字：____________
姓名：____________姓名：____________
職務：____________職務：____________
________________________________________________________
見證人：____________見證人：____________
簽字：____________簽字：____________
姓名：____________姓名：____________
應用名稱：iWork Pages
授權方式：收費（68元）
下載地址：
http：///ms2qd9s
應用名稱：iWork Numbers
授權方式：收費（68元）
下載地址：
http：///l4g9eww
應用名稱：iWork Keynote
授權方式：收費（68元）
下載地址：
http：///8mevcwu
平時我在電腦上用得最多的辦公應用，當屬微軟的Office系列了。但是在iOS上又該如何選擇呢？
iWork是蘋果為iPad量身定做的旗艦級應用，它的Pages、Numbers和Keynote三個組件分別類似MS Office的Word、Excel和PowerPoint。它不僅完美的實現了與Office文檔的兼容，更能夠在iPad上實現簡單而強大的辦公功能。所以，窩在沙發里上網收郵件，然后根據領導的指示編輯文檔，都不再是夢想了。
拿最常用的文檔編輯為例，用Pages創建新文檔時，可以從標準的文字處理到海報、感謝卡等16個不同模板中選擇，省卻了還要自己挖空心思設計版面的麻煩。在橫屏模式下，只顯示頁面和鍵盤，讓我們把注意焦點集到文字輸入操作；在豎屏的時候就顯示它的主要特性和功能，尤其是工具欄和標尺這兩個最主要的元素，能夠進行頁面設計、字體編輯、版式處理等多種常用操作（如圖1）。
與Excel對應的是Numbers，它把工具欄和標簽欄裝扮得像是檔案柜一樣，工作表的添加可以通過點觸加號標簽完成，雙擊則進行重命名。在Numbers中可以插入多媒體、表格、圖標和圖形等元素，但是添加圖表需要先選擇一個圖表樣式，這時圖表會被添加到工作表中，之后再雙擊圖表并選擇想要添加的數據（如圖2）。
對于iPad版的iWork來說，Keynote可以毫不夸張的被看作為是皇冠上的明珠，用它來進行幻燈片講解絕對是炫目之作。和Pages一樣，從12個模板中選擇新建文檔就能進入Keynote的主界面（如圖3），這里分為三部分：主內容編輯平臺，可以增加內容、編輯每張幻燈片。左側是導航欄，以縮略圖方式顯示每張幻燈片。主展示區可以通過多點觸摸手勢進行縮放，也可以拖拽移動。
都知道，動畫效果要做好不容易，但是Keynote就做得很好，操作簡單的同時也帶來了充分的視覺吸引力。動畫效果列表共有13個選擇，從簡單的出現和消失到復雜的閃光燈和立方體切換，還可以調整切換效果的用時、方向和出現順序（如圖4），甚至還支持去年在Mac版上首次推出的“Magic Move”，看慣了PowerPoint之后會發現這些視覺效果真的令人印象深刻。當準備好播放演示文稿的時候，點擊“播放”按鍵就可以離開了。如果你按住演示文稿屏幕，手指處會出現紅色的激光指示，用iPad輸出到大屏幕上播放演示文稿的時候格外方便。
雖然iWork的功能值得稱贊，不過由于iPad虛擬鍵盤沒有方向鍵，在進行文本選擇、復制粘貼等操作時有些麻煩。那啥，如果配備一個藍牙鍵盤會讓操作體驗更好，但這得等到老婆大人同意添置iPad再說了……
同類應用推薦：
1.WPS iPad版：可以隨時查看各種Office文檔、閱讀PDF資料等，并可將文檔共享給工作伙伴（下載地址：http：///kfwtezw）。它除了常見的iTunes導入文件之外，還支持《金山快盤》導入文件。
2.Documents To Go：普通版本提供Word和Excel文檔的查看和編輯功能，支持Office Open XML文件，高級版增加了PowerPoint的查看和編輯功能（下載地址：http：/// k9lm55e）。
二、會議紀要，速寫工具誰稱王？
現在開會拿個筆記本電腦已經OUT了，打字什么的顯然不如iPad的手寫給力。想知道怎么把iPad變成一個會議速記工具嗎？
要說手寫速記應用，閉著眼睛都能抓出一大把，但是想要找到一款功能強大完備的應用，能夠同時享受紙上書寫的速度和觸感靈活性，那還非Penultimate（已被印象筆記收購，所以這款應有又叫《墨筆》）莫屬。因為它最大的特色在于腕壓屏蔽，使得書寫時不會受到其他部位觸壓屏幕的阻礙，可以像在紙面上一樣放心的寫字。正是由于Penultimate更專注于書寫的應用，所以并沒有過多花哨的選項，簡單便利、還原手寫，這已經能夠滿足哥的需要了。
第一次運行Penultimate時，系統會顯“歡迎”筆記本，輕輕翻開封面到第一頁內容，再點擊一下則放大畫面。為了展示應用自身的特色，所有的說明都采用手寫形式，用戶可以在說明頁面和筆記本上隨意書寫和瀏覽（如圖5）。在進行手寫速記的時候，會發現筆跡如同使用加粗中性墨水般美觀，書寫視覺和手感都很逼真，當然前提是你像哥一樣寫得一手好字。
如果真的用紙和筆會議記錄，經常會涂涂畫畫，還要根據會議前后內容進行文字調整，而這一切在Penultimate面前都是浮云。首先是墨跡剪切功能，可以使用剪刀工具修剪和移動墨跡，只需在墨跡周圍拖動此工具即可把選中區域的文字移動到合適的位置（如圖6）。其次是大小始終合適、效果奇佳的橡皮擦工具，寫錯了字或者是記錯了內容，直接擦除讓其灰飛煙滅吧（如圖7）。
考慮到會議主題的不同，Penultimate可以將手寫記錄按照不同的主題、項目或類別來保存到不同的筆記本中。此外，Penultimate還能夠管理的筆記本數以及每個筆記本能夠包含的頁數都沒有限制，而且在頁數增多時，還可以在所有頁面間快速瀏覽（如圖8）或者在筆記本內或各筆記本間插入、刪除、復制和重新整理頁面。
突然間，哥羨慕起眾美女的纖纖細指了，像哥這樣手指粗大的寫出文字還真比狗爬都不如，真心想再折騰個觸控筆。算了，看著老婆大人那包大人似的臉色，還是少抽幾包煙自個兒省吧！
同類應用推薦：
1.53張紙速記：這是一款附帶了濃郁水墨風的速寫應用，可以自由的在畫紙上進行涂鴉、寫日記、會議記錄和流程圖設計等操作（下載地址：http：///lfv86wf）。
2.速記盒子：其最大的特色就是能夠以任意方式穿插著將圖片和文字搭配在一起，還能夠讓你調整手寫筆記的字體大小，并進行更換背景和放大細節等操作（下載地址：http：// /nxhca4u）。
3.Notability：文字排版超方便、插手繪很給力、墨跡效果好、輸入反映快，還支持同步錄音，非常適合在會議工作中使用。有了它，你就再也不用擔心漏掉重要的內容了（下載地址：http：///mg79s77）。
三、工作計劃，每日好記性
俗話說，好記性不如爛筆頭。鋪天蓋地的工作安排經常會讓我們顧此失彼，最好的方法自然是制定好工作計劃，分清輕重緩急提高工作效率。工欲善其事，必先利其器，《樂順備忘錄》就是這樣一款任務日程管理應用，哥可以靈活的對各種備忘、記事和日程進行編排，在設置好的時間提醒，通過這些事項的流程獲得更好的行動效率。
人靠衣裝佛靠金裝，一款應用的好壞絕不僅僅是因為功能，同樣在于界面是否漂亮，操作是否夠酷。而哥，首先被《樂順備忘錄》的界面所震撼，然后再被它的功能所折服。而且該應用還可以自定義界面和主題，從文件夾名稱、圖標、顏色、字體、背景，到整體的顯示樣式都可以設置。這樣，哥就可以打造出屬于自己的個性計劃應用（如圖9）。
添加工作計劃的方法很多，例如直接點擊“To-Do List”來設定當天的計劃安排，也可以點擊頂部的日歷按鍵來規劃未來幾日的事項，甚至還可以通過“快速備忘錄”來增加即時貼類型的提醒內容或者是記錄下自己的一現靈光……。而無論哪一種方法添加的計劃事項，都會在“To-Do List”中完整顯示，確保任何事項都不會被遺漏（如圖10）。對于一些重要的計劃內容，還可以設定提前十余分鐘提醒，便于更加合理的安排時間（如圖11）。
考慮到平板電腦、手機或者其他平臺的同步，《樂順備忘錄》還提供了豐富的同步傳輸和備份還原功能。各種信息都能夠全面同步，記事類型、標簽與附注都不會出現遺漏或是文本上的亂碼現象。值得一提的是，它還可以針對工作計劃等某一類的文件夾進行同步備份，能有效避免一些瑣碎信息的重復傳輸。而且對于重要事項還可以添加密碼保護，讓用戶可以更安心地使用自己的移動設備（如圖12）。
同類應用推薦：
1.Todo：方便快速記錄瑣屑事件、添加日程和待辦事項，并且可以同步到其他移動設備。值得一提的是，Todo具備很多應用都沒有的季度提醒功能—可以每三個月為一個提醒周期（下載地址：http：///mb6w799）。
2. Any To Do：這是一個針對iPad的待辦事項及時間管理應用程序，能夠與《印象筆記》進行無縫同步化。用戶可以通過iPad以及《印象筆記》賬戶，添加、組織并管理待辦事項和備注筆記（下載地址：http：/// l6yb8po）。
應用名稱：樂順備忘錄
授權方式：收費（30元）
下載地址：http：///n3tequ3
四、iPad上的云存儲
雖然iPad辦公的確拉風方便，但是突然想到一個問題：文檔神馬的傳到iPad中還真有些麻煩。好在哥腦袋瓜子轉得快，瞬間就想到了一個曲線救國的方法：可以通過時下流行的云存儲方式，借助網盤的方式實現PC和iPad之間的資料數據同步。從穩定性和便捷性來看，國內的幾款主流網盤表現還是相當不錯的，尤其是提供了7GB免費存儲空間的《快盤HD》已經成為哥的首選。
《快盤HD》的默認界面顯示的分別是我的文件、云相冊以及收到的共享文件，而且每天按住右上角的“簽到”按鍵2秒鐘可以簽到并獲得免費空間（如圖13），這樣積少成多，存儲空間也會慢慢增長起來滴！在“我的文件”中可以查看電腦以及其他設備上傳的快盤文件，點擊相應的文件下載到iPad中，也可以進行郵件發送、直接打開和刪除等操作（如圖14）。
除了文件的共享之外，哥還喜歡舉著iPad拍照，這時就可以直接通過《快盤HD》上傳保存。只要點擊左下側的“上傳照片”按鍵，并且選擇好需要上傳的相片，接下來的事情都可以交給《快盤HD》來完成了（如圖15）。
不過要注意一點，由于《快盤HD》上傳和下載文件都需要接入網絡，而且程序提供了全速下載、節省流量和離線工作三種模式（如圖16），全速下載的速度真的蠻不錯喲！
同類應用推薦：
1.百度云HD：百度公司推出的云服務產品，可以讓照片、文檔、音樂與通訊錄數據在各類設備中進行同步使用（下載地址：http：/// m47uexj）。
2.微云：騰訊公司打造的一項智能云服務，可以方便地在手機和電腦之間同步文件、推送照片和傳輸數據（下載地址：http：///l8oy6lf）。
應用名稱：快盤HD
授權方式：免費
下載地址：
http：///k7xtr2b
五、我的掌上記事本
要說掌上記事，這和會議速記可是有本質上的區別。因為會議速記強調的是速度，但是手寫輸入的筆畫跟鋸齒似得慘不忍睹，有時等待上一筆畫出來的時候，靈感早已跑光光。哥推薦的這款Upad絕對可以滿足快速手寫、原跡顯示的需求，能夠真正把iPad變成隨身的掌上記事本。
Upad的記事本分類是強制性的，按照類型分為文本、圖文和照片，在每個分類下只能建立相應類型的記事文件。這一點利于歸類整理自己的筆記，但是卻在閱讀查找的時候略有不便，比如一個PDF和一個手寫文本是沒辦法放在同一個文件夾里面的。在新建記事文件的時候，可以根據需要從附帶的諸多模板中隨意選擇，如果想制作出圖文并茂效果一流的記事本，模板可是相當重要的哦（如圖17）！
在手寫輸入方面，Upad提供了專門的輸入區域，點擊畫面下方灰色橫條的右側手寫輸入欄就可以調出，按住橫線處可以隨意調節大小，確保把手寫內容寫在格子里面，而且只要在紅色區域出現字筆記上的文字內容還會自動換行以及推進（如圖18）。這種手寫區域與真實寫屏相結合的方式幾乎已經做到了在紙上書寫的流暢效果，比其他應用直接在紙面寫字的方式要出色不少，也是Upad最吸引人之處。
記錄過程中，除了單純的文字輸入之外，還可以借助涂鴉功能進行重點提示。例如給關鍵字段畫上一段下劃線，或者直接用馬克筆進行著色標注。值得稱道的是，馬克筆的著色不會完全覆蓋底層文字，而且還有深淺效果，和在紙張上的感覺非常相似。這樣手寫與涂鴉相配合，一份有重點標記、有符號、還能畫出小圖標的手寫文檔就很容易誕生了（如圖19）！當記事文件創作完成后，可以保存為相片、郵件發送、上傳到網盤或者是在Twitter和Facebook分享，甚至還能直接打印輸出（如圖20），把這份原創手寫的記事文檔與更多人分享。
同類應用推薦：
1.Fit云筆記：作為一款跨平臺的簡單快速的個人記事備忘工具，它除了可以記錄任何內容之外，還支持拍照和添加圖片作為筆記附件的功能（下載地址：http：// ）。
2.瞬間記事：采用時間軸方式最快速度添加新生活事件，而且可以一眼就看到最近記錄了哪些重要的事情（下載地址：http：///kcpfqge）。
應用名稱：Upad
授權方式：收費（30元）
下載地址：
http：///kanjfct
六、記不下來的錄下來
有時候開會吧，不是哥偷懶，而是領導“芭啦芭啦”地說得太快，壓根兒來不及記錄，所以重要會議還要攜帶錄音筆以備不時之需。于是乎，后臺會議錄音也成為向老婆大人申請購買iPad的理由之一。雖然有很多支持iPad錄音的應用，但是它們都有這些哪些原因無法進入哥的法眼，而這款名為《錄音專業版》的應用就沒有上述弊端，它不僅僅是一個簡單的錄音工具，更是一個易于使用并且便于管理的語音備忘錄。
首先，《錄音專業版》可以在后臺進行無時長限制的錄制，這就可以在會議開始后讓其駐留后臺錄制，同時進行手寫速記，僅憑這一點就能秒殺不少同類應用了。其次，它提供了MP3、AAC、CAF和WAV等多種格式的音頻文件，如果追求高保真音質就采用無損的WAV格式，如果iPad存儲空間告急不妨采用MP3格式保存（如圖21）。再者，所有錄音文件都能直接查看到錄音的時間、格式和文件大小等信息，并且能夠對文件進行重命名操作（如圖22），便于在大量文件中找尋所需要的那個錄音。第四，有些重要會議討論的是機密內容，錄音文件當然也要注意保密措施，對于這些文件就可以通過添加密碼方式保護（如圖23），避免別人隨意聽取。第五，所有錄制完成的文件可以利用iTunes和郵件分享，或者從電腦直接復制，甚至還能點擊“WiFi”按鍵直接通過無線網絡與電腦傳輸（如圖24）。
都說空口無憑，以后開會的時候我都把《錄音專業版》放置在后臺，不管誰說過的話都會被分毫不差的記錄下來。嘿嘿，這下誰敢抵賴，可就鐵證如山了。
同類應用推薦：
1.Voice Record：默認以MP4格式保存，它還可以對多個錄音文件進行裁剪與合并，并且可以上傳至Dropbox、Skydriver和Google driver等網盤（下載地址：http：///ketdase）。
2.Audionote：雖然只能錄制caf格式，但是可以插入圖片、手繪與文字等內容，使得錄音內容更加豐富多彩（下載地址：http：///mhppwy6）。
應用名稱：錄音專業版
授權方式：收費（12元）
實施
1單位情況介紹
首先由帶教老師向衛管研究生介紹科研處的全體工作人員，分布、下屬設置、電話號碼以及工作的重點和特色，并分配好研究生的辦公桌子，辦公用品等細節，使衛管研究生對到機關處室實習部門有一個直觀的了解，盡快融入到實習部門的工作環境中。
2帶教方法
1）以幫帶教
作為未來醫學管理工作的培養人才，衛管研究生除了具備豐富的理論知識外，還應具備良好的動手能力，它是醫務管理工作人員綜合素質的重要體現[2]。在帶教老師的指導下，讓衛管研究生盡量幫助帶教老師做些由淺至深的工作，如幫忙打電話、起草通知、發郵件、復習材料、接待外賓等等。對衛管研究生進行的各項工作，帶教老師必須要掌握在可控范圍內，在工作過程中發現的問題，帶教老師要及時進行點評和指政，才能更好地讓衛管研究生在實踐中掌握課本上學不來的知識。
2）分配工作
對衛管研究生實習有一定時間后，按工作的輕重緩急適當分配一些工作讓其獨立完成，以考核其辦事效率與積累工作經驗。帶教老師在指導研究生進行實踐工作的過程中必須要安排好各項工作、合適的位置，為衛管研究生提供在實踐中多長知識的機會，更好地培養其獨立能力，盡快達到實習目標。
3了解實習部門的規章制度
衛管研究生從實習的第一天開始必須要對科研管理部門的各種規章制度有一個深入的了解，突出管理工作的特性，這有賴于帶教老師匯集最新的科研規定讓研究生閱讀了解。通過實習使研究生達到了解科研管理部門的任務、職責、工作程序和工作方法，掌握管理工作中一些必須的基本技能和方法，努力拓寬知識面，不斷提高綜合素質。而科研管理部門的規章制度是針對科研管理工作的現在以及未來科研事業發展而制定的具有約束性和權威性規定，通過對實習部門管理規定的學習，使衛管研究生了解、熟悉科研處的整體工作規劃和工作方針，了解現行各種規章制度的真正含義，體會其重要性和產生的效益，為更好地完成實習任務做好充分準備。
4樹立服務意識和大局觀念
在醫院科研管理部門實習，首先要樹立強烈的服務意識和大局觀念。衛管研究生在實習過程中有時會受到一些不良風氣的影響，如外出吃喝、泄漏醫療數據、收紅包等誘惑和不良行為。因此，帶教老師也要像研究生導師一樣，主動加強衛管研究生的人生觀和素質教育，引導研究生樹立正確的大局觀念、職業理想、道德理想。衛管研究生要想在實習過程中取得豐碩成果的前提條件是以專業知識為基礎，醫院整體利益為大局，以身作則，注重自身一言一行，極大地提高其主觀能動性，尋找理論知識與實踐間的聯系，形成知識體系的整體觀念，靈活地運用在實習工作中，對自身素質修養有很大的促進作用；同時要在思想上真正樹立崗位服務意識和責任感，只有強烈的崗位服務意識才能激勵研究生勤奮上進，推動個人在勞動紀律、學習態度、服務態度、工作態度和工作質量、理論及技能操作等實現“”式的提高，有利于以后在未來的工作崗位上積極進取、細心、周到地服務于廣大病人和醫務人員[3]。
5提高科研管理工作認識
醫院科研管理工作有別于其他管理部門的工作，其獨特性要求促使每一位科管人員必須要具有深厚的醫學知識與良好的服務意識，優質的服務態度，扎實的科研理論知識與操作技能。衛管研究生在科研管理部門實習，同樣要有扎實的基本功，這需要帶教老師指導衛管研究生學習掌握臨床科學研究的基本方法，采取通俗易懂方式，提高衛管研究生科研工作能力，培養和訓練臨床分析和思維，有利于其科研創新思維，科研服務意識以及科研管理知識的提高。
6增強工作體驗與處理能力
衛管研究生在實習過程中，必須要意志堅定、膽大心細、樂觀自信、心胸開闊，樹立終身學習的意識，提高對學習重要性的認識，進一步提高學習的有效性，不斷加強素質修養，全面提高自身各方面的綜合能力。帶教老師要幫助衛管研究生熟悉衛生行政管理和業務管理部門的常規管理運轉程序，使衛管研究生了解衛生管理科學研究的方法與過程，鍛煉和培養研究生從事衛生科研管理能力，使衛管研究生有切身工作體會和工作處理能力。衛管研究生也要在實習中學習，以從事實際管理工作，結合自身情況，鞏固和加深對衛生管理基礎理論和專業知識的理解，促進理論與實際緊密結合，盡快熟悉和了解各項管理工作，以便增強自身工作經驗和處事能力[4]。
實習中存在的問題
1服務意識不強
醫院管理部門主要是以服務于單位內部人員和病人為主，必須要有較強的服務意識。衛管研究生在實習過程中往往由于工作經驗不足，常常會與來辦事的醫務人員或病人發生口角上“碰撞”，必須要努力提高“顧客”（醫務人員與病人）是上帝的服務意識。
2校園生活習性難改變
衛管研究生由于長期習慣了校園自由自在、簡單無憂的生活，一到實習單位很容易就把校園生活習性帶到工作中，如上班期間使用辦公電腦播放音樂、戴耳機聽英語、長時間使用辦公電話大聲跟朋友私聊等等。所以，實習期間衛管研究生應嚴格遵守研究生學院紀律和實習單位管理規定，以嚴格的標準要求自己。
3文字與口頭表達能力弱
衛管研究生在文書書寫能力方面有待提高，很多簡單的應用文格式不會書寫，如呈批件、計劃、會議紀要、總結等；同時在口頭表達能力方面也不太盡人意，常常會出現少說，不敢說的情況。
4組織協調能力差
很多衛管研究生在學校期間較少參加校園活動，以致走出校園接觸社會后，對組織實習單位各項活動呈現出協調能力不強的一面，這主要是由于缺乏實踐和鍛煉機會導致的，必須多加鍛煉。
1工程說明
對工程的說明見招標須知前附表（以下簡稱“前附表”）第1欄，名稱見第2欄所述。
2資金來源
＿＿＿＿＿（業主名稱）（以下簡稱“業主”）已籌集到一筆以多種貨幣構成的資金，用于＿＿＿＿＿（工程名稱）的投資費用。該投資費用的一部分將用于邀請投標合同項下的合格支付。
3合格條件與資格要求
3.1本招標面向投標人。
3.2根據本合同所提供的全部貨物和服務必須來源于合格的國家，本合同下的所有開支也僅限于這些貨物和服務。
3在本款中“原產地”一詞是指開采、種植、生產貨物的地點以及提供服務的地點。
貨物是指經過工廠制造、加工或對其零件進行實質性的重大組裝而生產的，其產品在基本特征或使用目的及應用方面與其元件有實質性的區別，且得到商業上的承認。
3.4貨物及服務的產地與投標人的國籍無關。
3.5為具有簽訂合同的資格，投標人應提供令業主滿意的證據，證明其具有本須知第3.1款中規定的資格和具有足夠的資產及能力來有效地履行合同。為此所有提交的標書應包括下列資料：
（a）公司、商行、股份公司或聯營體各成員的機構組成或法律地位、注冊地點、主要營業地點的原始文件的副本；
（b）投標人（或聯營體各方）在過去五年和現在正在進行的與本合同工程相似的經驗和合同履行情況；
（c）按第四章表Ⅳ的格式提供完成合同所需的主要施工機具與設備；
（d）按第四章表Ⅴ的格式提供擬在現場或不在現場進行管理，或實施合同的主要人員資格和經歷；
（e）按第四章表Ⅵ的格式提供擬定的分包金額超過投標價格10％的分包內容與分包人名單；
（f）投標人（或聯營體各方）的財務狀況，包括最近三年的損益表，資金平衡和審計報告，以及今后兩年內的財務預測和投標人（或聯營體的授權代表）給予向其開戶行了解資信的授權書；
（g）有關目前涉及投標人的訴訟案的資料。
3.6兩個或多個公司聯合投標時，應符合下列要求：
（a）投標書以及中標后的合同協議書應金字使所有聯營體成員均受到法律約束；
（b）應推薦一家聯營體成員作為主辦人，且應提交一份授權證書，證明其主辦人資格。
授權證書須有所有聯營體成員的合法代表簽署；
（C）聯營體主辦人授權代表為任何或全部聯營體成員承擔責任和接受指示。合同的整個實施（包括交付）應全部由聯營體主辦人負責；
（d）所有聯營體成員應對按合同條件實施合同共同或分別承擔責任。在（b）款的授權書中，以及在標書和協議書（如果中標的話）中應對此作相應聲明；
（e）聯營體成員之間簽訂的協議書副本應隨標書提交。沒有業主的批準，不得改變工作分工。
3.7資格預審合格的投標人應主動按3.5款的要求更新和補充資格預審時的資料，特別是應該說明投標時（以投標截止日28日以前為限）投標人正在進行的工程細節。
3.8不允許通過資格預審的投標人之間再形成新的聯營體進行投標，但允許為加強其經濟與技術實力吸收新的成員，并應先行獲得業主的批準。這一批準必須在投標截止日期前三十五天以上提出。為此向業主提出的要求必須按資格預審文件的要求，提供新增加疆成員的所有人員、技術和商務材料（按資格預審申請表1～IO填寫）。
4招標時間表
粗略的招標時間安排見前附表第三欄中的說明。
5投標費用
投標人應承擔其標書準備與遞交所涉及的一切費用，不管投標結果如何，業主對上述稱費用不負任何責任。
6現場考察
6.1投標人應對工程現場及其周圍環境進行現場考察，以獲取那些需用自己負責的有關投標準備和簽署合同所需的所有資料。現場考察的費用由投標人自己承擔。
6.2經業主允許和事先安排，投標人及其代表方能進入考察的現場。但明確規定：投標人及其代表不得讓業主在考察中負任何責任。投標人及其代表必須承擔那些進入現場后，由于他們的行為所造成的人身傷害（不管是否致命）、財產損失或損壞，以及其他任何原因造成的損失、損壞或費用。
招標所需文件
7招標文件的內容
用于招標目的而發售的本合同的招標文件包括下列文件及按本須知第9款發出的修改書和第17款發出的標前會議紀要。
第1章投標邀請書
第2章投標須知
第3章合同條件
合同格式
。投標書格式
。投標書附錄
。指定材料表
。合同協議書格式
。投標保函格式
。履約擔保書及動員預付款銀行保證書格式
。授權書格式
第4章輔助資料表
第5章技術規范
第6章工程量清單
第7章圖紙
第8章參考資料
7.2投標人應認真審閱招標文件中所有的須知、條件、格式、條款、規范和圖紙。
如果投標人的標書不能滿足本須知的要求，責任由投標人自負。根據第26款的規定，不符合招標文件要求的投標書將被拒絕。
7.3凡獲得招標文件者。無論投標與否，均應對招標文件保密。
8招標文件的澄清
要求澄清招標文件的投標人應不晚于投標截止時間35天以前按投標邀請中的地址書面、電傳、傳真或電報的方式通知業主。業主將以書面、電傳、傳真或電報的方式在開標的28天以前答復（包括對詢問的解釋，但不說明詢問的來源）所有獲得投標文件的投標人。
9招標文件的修改
9.1業主在投標截日前的任何時候，可因任何原因，對投標文件進行修改。這種修改可能是業主主動作出的，也可能是為了解答投標商要求澄清的問題而作出的。
9.2修改書將以書面、電傳、傳真或電報的方式發給所有獲得招標文件的投標人并對他們起約束作用。投標人收到修改書后，應立即以電傳、傳真或電報的方式通知業主，確認已經收到修改書。
9.3為了給投標人合理的時間，使他們在準備投標書時把修改書考慮進去，業主可以按20款規定酌情延長遞交投標書的截止時間。
投標準備
10投標的語言
投標書及投標人與業主之間的與標書有關的來往函電和文件均應使用漢語/英文。投標人隨投標書提供的證明文件和印刷品可以使用另一種語言，但其中有關段落須配有恰當的漢語/英文翻譯，標書的解釋應以漢語/英文為準。
11組成投標書的文件
投標人準備的投標書應包括：投標書及其附錄；授權書；投標保證金；報價的工程量清單；輔助資料；證明合格條件和資格的資料；選擇報價和按本須知規定提交的其他所有的資料。
必須毫無例外地使用招標文件提供的投標書格式，工程量清單和輔助資料表（但表可以同樣格式擴展，投標保證金的方式接15.2款的規定可以選擇）
12投標價格
12.1除非招標文件中另有規定，投標是指本須知第1章第1款中說明的合同全部作，并且此投標是以投標人提交的單價和金額為基礎的?！?2.2投標人應填寫工程量清單所述的所有工程項目的單價和金額（不管數量是否表明），當實施合同時投標人沒有填入單價與金額的項目，將心予支付，并認為此項目費用已包括在工程量清單的其他單價和金額之中。
12.3所有根據合同或其他原因，截止到投標截止日前28天，由投標人支付的所有關稅、稅收和其他征稅，都要列入投標入呈報的標書中的單價與金額中。業主將據此對標書進行評價和比較。
12.4價格調整。據合同條款第70款的規定，投標人填寫的單價和金額在合同實施期間可以予以調整。投標人應完成輔助資料表Ⅲ并隨投標書提交合同條款第7O款所要求的其它支持材料。
12.5若本招標被劃分為幾個“合同包”，則允許投標人對其中一個或全部“合同包”投標。
（a）每一個合同包將根據其自身的特點進行評審并分別地簽署合同。因此，投標人應針對不同的合同包分別報價。
（b）投標人對一個以上的合同包投標時，可提供一個特定的下降額（折扣），如果對一個以上的投標中標的話。此種投標折扣將在評標時予以考慮，以決定是單個地還是幾個包合在一起授予。
13投標貨幣與克付貨幣
13.1投標書的單價與金額全部用前附表第4欄所述的指定貨幣報出。投標人如果希望合同中來自中國以外的工作量用一定比例的外幣給予支付（即“外幣需求”）時應將任何一種外幣支付的比例在輔助資料表I一“當地與外幣需求”表中列明，此種比例應為所需外幣占標價（不包括暫定金）的百分比，或（i）完全使用投標人所在國貨幣或由投標人選擇（ii）完全使用美元。如果投標人希望支付一定比例的除（i）和（ii）
以外外幣，則應按上述的方式指出其所需的外幣的百分比。根據標書中所列百分比，并根據下面13.2款所規定的匯率，按第28款之規定進行折算和比較。
13.2投標人應采用在投標截止時間前28天當日中國銀行北京總行公布的賣價匯率來換算貨幣。如果某些貨幣沒有公布匯率，則投標人應說明所使用的兌換率及其來源。
為支付目的，編寫投標書時采用的匯率在本合同實施期間保持不變，以使投標人不獨自承擔匯率變化的風險。
13.3投標人擬需要的外幣及當地貨幣總額應在輔助資料表I（當地貨幣與外幣需求）中列明。投標在表l附錄中至少應說明所需下列貨幣的使用范圍：
（a）外幣：
（1）用于工程直接雇用的外籍雇員的外幣；
（2）上述雇員的社會福利費，保險金和醫療保健費，以及國際旅差費；
（3）工程所需進口的材料費用（用于臨時和永久性工程）；
（4）工程所需的進D機械設備（包括主要備付）的折舊費和使用費「（5）進口材料、機具、設備（包括零備件）的保險費和運費；
（6）與工想有關且在中國以外發生的管理費、雜費和財務費用。
（b）中國貨幣：
（1）當地勞務；
（2）當地材料；
（3）當地機械設備的折舊；
（4）其他當地服務；
（5）在中國國內的管理費、雜費和財務費用。
13.4業主可能會要求投標人澄清其外幣需求，并提出令人滿意的證據，證明單價且表I中的數額是合理的，符合第13.1款的要求。根據合同條款第72款的硯定在工程進展中外幣的百分比可能會根據業主與承包人之間的協議而進行調整，以反映會同中外幣需求的實際變化。
13.5投標人應完成輔助資料表Ⅱ“合同支付量估算表”并以表格的形式列明預期的工程期間將進行的主要工程量。
14投標書的有效期
14.1自第23款規定的投標截止日期算起，投標書有效期為如前附表第6欄所述的日歷日。
14.2在原定投標有效期滿之前。如果出現特殊情況，業主可向投標人找出延長有效期的要求。這種要求和答復應以書面、電傳、傳真或電報的形式進行。投標人可以拒絕這種要求而不失去他的投標保證金。同意延期的投標人，不需要也不允許修改他的標書，需要相應地延長投標保證金的有效期，在延長期內，本須知第15款關于投標保證金的退還與沒收的規定仍然適用。
15投標保證金
15.1投標人應與投標書一起提供一筆不少于如前附表第7欄所述的人民幣金額或相當于該金額的可自由兌換的外幣作為投標保證金。
15.2根據投標人的選擇，投標保證金可以是現金保兌支票、銀行匯票，不可撤銷信用證或下列銀行出具的保證書。
（a）中國銀行；
（b）中國銀行在海外的往來銀行，通過中國銀行轉開；
（c）其他在中國開業的中國或外國的銀行；（d）經業主認可的其他外國銀行。
銀行保證書的格式，應符合招標文件的格式要求；也可采用其它格式，但須事先得到業主的批準。信用證、銀行保證書的有效期應超出投標書的有效期28天。
15.3按本項知第14款，如果投標人同意適當延長投標書有效期的話，投標人應將投標保證金的有效期按15.2款規定相應地延長。
15.4對于未能按要求提交保證金的投標書，業主可以視為不響應投標而予以拒絕。
15.5未中標的投標人的保證金將盡快清退，最遲不超過規定的標書有效期期滿后的28天。
15.6中標人的投標保證金，在簽約并按要來提供了履約保證金后，予以退還。
15.7如有下列情況將沒收投標保證金：
（a）投標人在標書有效期內撤回其投標書；
（b）中標人未能在規定期限內：
（1）簽署合同協議；或（2）提供所要求的履約保證金。
16投標條件的變動
16.1只有在下面所述并在前附表上明確列出的條件下，對投標條件在財務/管理方面的變動才被允許，投標人可以在指定的條件變化范圍內選擇其最合適的，并在其投標書附錄中對這種報價的基礎予以闡述。
（a）除非在前附表第8欄中有嚴格的限制，否則對動員預付款可以提出不同于合同條款第60.6款規定的百分比，但此百般分比應以標價減去暫定金為基礎在前附表規定的范圍之內。根據須知第29.3款的規定，對動員預付款的選擇報價在評標時將予以考慮。
（b）如果前附表第9欄給出了可供選擇的提前完工的限制月數的范圍，則投標人可對工期（見合同條件第43款）進行選擇性報價，根據本須知29.4款的規定，上述工期的選擇性報價將根據其對業主有利的程度在標書評審中予以考慮。但為合同條款中第47款（拖期違約賠償金）的目的，上述被接受的工期將成為合同法定的工期。
16.2投標人如果希望證明其投標的合格性，或希望在財務/管理方面偏離投標條件的要來，而這種偏離又非上述16.1款（a）、（b）所述情況則他應以對基本投標所要求的選擇性報價的方式，提交這種合格資料或偏差資料：
（a）在這種情形下，投標人應特別注意須知第26款所述的、對招標文件具有實質上的不響應的投標將予以拒絕的規定。依本須知第29款的規定，投標人應對每項選擇報價附上詳細的說明和詳細的價格分析表，并指明投標人對業主費用增加或減少的估算，只有這樣，選擇報價才有可能被業主接受，并包括在合同中。
（b）不包括詳細資格證明文件和偏差說明的標書，以及只有選擇報價的標書都可能被拒絕。業主在按照第29款評標后仍保留接受或拒絕按本款提交的任何選擇報價的權力。
16.3如果按前附表第10欄所述，對招標文件中包括的某些基本設計或規范，邀請投標人對其提出技術性選擇報價，則這種技術性方案的選擇性報價，應附有評標所需要的所有資料，包括設計計算書、技術規范、價格細目、施工方案以及有關的其他細節。
每一個技術方案的選擇性報價必須達到或超過基本的設計標準，只有這樣才會被認為具有響應性的。
據本款規定而提交的技術性選擇報價將依據其自身的優點被業主所考慮而不管投標人是否對基本項目進行報價。
16.4如果依前附表第11欄所述，投標人主動提交的技術性替代方案將予考慮。原主動提交技術替代方案的投標人，必須按照本標書規定的基本技術要求提交基本報價。
然后再向業主提供為了全面評價技術性替代方案所需的一切資料，其中包括設計計算書。
技術規范、價格細目、建議的施工方案以及有關的其他細節。只限有符合基本技術要求且評估價最低的投標人，其所提交的技術性替代方案及選擇報價才會被考慮。
17標前會議
17.1投標人或其正式代表應于前附表第12欄所述日期和時間，按第12欄所述的地點出席標前會議。
17.2會議的目的是澄清疑問，解答該階段可能提出的任何方面的問題，并允許投標人考察現場，了解情況。
17.3投標人須在標前會召開兩星期前，以書面、電傳的形式提交問題。
17.4會議紀要包括所有問題和答復的副本，將迅速提供給所有出席會議的投標人并隨后提供給所有獲得把招標文件的投標人。由于標前會議而產生的對本須知第7.1款中列的投標文件的任何修改，只能由業主按照本須知第9款的規定，以發放修改書的方式進行。不在會議紀要中給出。
18投標書的形式和簽署
18.1投標人按本須知第11款的規定，準備一份投標書正本和前附表第13行所述份數的副本，并明確寫明“投標書正本”和“投標書副本”。正本和副本如有不一致之處，以正本為準。
18.2投標書的正本與副本均應使用擦不掉的墨水打印或書寫，并由投標人正式援助權的一個或幾個人簽署。授權書應以書面委托的方式出具，并附在投標書中。有增加或修正的各項，都應由一位或幾位投標書簽字人小簽。此項要求只有當原件（正本）被小簽并且副本據此完成時，才被認為是符合要求的。
18.3全套投標書應夫涂改、行間插字或刪除，除非這些刪改是根據已發出的修改書的指示進行的，或者是投標人造成的必須修改的錯誤。在后一種情況下，修改處應由一個或幾個投標書簽字人小簽。
18.4每位投標人對每個合同只能提交一份投標書（按第16款提供的選擇性報價除外）。任何投標人都不允許以任何方式參與同一合同的其他投標人的投標。如果已作為一個聯營體的成員參加的投標，就不能獨立地或者再參加另一聯營體對同一個合同投標。
投標書的提交
19投標書的密封與標志
19.1投標人應將投標書正本和副本分別雙層密封包裝，并在包裝上正確標明“正本”
或“副本”。
19.2在內層和外層包裝上都應：
（a）寫明如前附表第14欄所述的負責開標的單位和地址。
（b）具有下列識別標志：
（1）投標建設＿＿＿＿合同（2）＿＿＿＿＿（招標編號）
（3）＿＿＿＿＿項目（工程的名稱）
（4）＿＿＿＿＿前不得開封（前附表第15欄所述時間及日期）
在內層包裝上應注明投標人的名稱與地址，以便投標被宣布遲到時，能原封退回。
19.3如果外層包裝上沒有按上述規定密封并加寫標志，業主將不承擔投標書錯放提前開封的責任，由此造成的過早開封的投標書，業主將予以拒絕，并退還給投標人。
20.1投標人應按前附表第14欄所述的地點，在第15欄所述的或在據第9款規定所延長的日期和時間之前將投標書遞交給業主。
20.2業主有權按第9款的規定頒發修改書，延長投標書遞交的截止時間。這時，原截止時間前，業主和投標商的權利和義務相應延長至新的投標截止時間。
21遲到的投標書
業主在第20款規定的投標截止時間以后收到的任何投標書，將原封退回投標人。
22投標書的修改與撤回22.1投標人可以在遞交范書以后，修改或撤回其標書。但這種修改與撤回通知，須以書面形式在第20款規定的遞交標書截止日期前送達業主。
22.2除在第22.3款情況下，投標人的修改或撤回通知應按第19條關于投標書遞交的規定備制、密封、標志和遞交，另還應在內層信封上標明“修改”或“撤回”
字樣。
22.3撤標通知書也可以采用傳真的方式，只要此傳真在投標截止日以前收到并滿足下列條件：
（a）傳真件應按第3.6條采用上端印有投標人名稱、地址、電話或標志的信箋。
對聯營體則應采用上端印有主辦人名稱、地址、電話或標志的信箋。
（b）傳真件列出了木須知第I9.2款對內外包裝所要求的所有信息。
（C）非常清楚地標明“撤回”字樣。
（d）傳真由投標的簽字人簽字，簽字人的簽字方式及職務應與投標書上的一致。
（e）同時給出一份相同內容的電傳，此電傳應有確認的標志（例如電傳的電傳號）作為對上述傳真的輔助證明。但此電傳也應在投標截止日期前收到。
在正式承認撤標書以前。關于此類傳真的來源，業主可以，但并非必須，在開標時進一步確認。而且業主不承擔因承認撤標書而引起的責任。
22.4按照本項知25款的規定，在投標書遞交截止時間后，不能更改投標書。
22.3根據本須知第15款的規定，在投標截止日期與標書中規定的投標有效日期終止日之間的這段時期內，投標人不能撤回標書，否則其投標保證金將被沒收。
開標與評標
23開標
23.1在有投標人委派來參加開標的投標人代表在場的情況下，業主將于前附表第16欄規定的時間和地點開標，參加開標的投標人代表應簽名報到以證明其出席。
23.2除了對按照須知第22款的規定提交了合格的撤回通知書的投標書將不予開封之外，業主將檢查投標書，以便確定它們是否完整，是否按要求提供了投標保證金，是否正確地簽署了文件，以及投標書是否按順序編制。
23.3投標人名稱、總投標價、其他大標項價，標價修改書和投標撤回書（如有的話）以及要求的投標保證金的提供和業主認為適當的其他細節均將在開標時宣布。
23.4業主將準備開標會議紀錄，包括23.3款規定的公開宣布的內容。
24過程保密
24.1公開開標后，直到宣布授予中標人合同為止，凡屬于審查、澄清、評價和比較投標的有關資料且與授予合同有關的信息，都不應向投標人或與該過程無關的其他人員泄露。
24.2投標人在投標書的審查、澄清、評價和比較以及授予合同決定的過程中，對業主施加影響的任何企圖和行為，都可以導致取消其投標。
25投標書的澄清
為了有助于投標書的審查評價和比較，業主可以個別地要求投標人澄清其標書，包括單價分析表。有關澄清的要求與答復，應以書面、電報、電傳、傳真的形式進行，但不應尋求，提出或允許更改標書中的價格和實質性內容。但是按本須知第27款規定凡屬業主評標時發現的算術錯誤則不在此列。
投標書合格性的確定
26.1在詳細評標之前，業主將首先審定每份投標書是否在實質上符合招標文件的要求。
26.2就本條款而言，實質上符合要求的投標書應該與招標文件的全部條款、條件和規范相符，無重大差異和保留。所謂重大差異或保留是指對工程的范圍、質量、工程的實施產生重大的影響；或者對合同中規定業主的權利及投標人的義務方面造成重大的限制；
而且糾正這種差異或保留，將會對其他按合理價格提交了實質上符合要求的投標書的投標人的競爭地位，產生不公正的影響。
26.3如果投標書實質上不符合招標文件的要求，業主將予以拒絕并且不允許投標人通過修正或撤消其重大差異或保留使之符合要求。
27誤的修正
27.1業主應對確定為實質上符合要求的投標書進行校核，看其是否有計算上或累計上的算術錯誤，業主修正錯誤的原則如下：
（a）如果用數字表示的數額與用文字表示的數額不一致時，以文字數額為準。
（b）當單價同數量和單價的乘積的總額之間不一致時，以標出的單價為準，除非業主認為單價有明顯的小數點錯位，此時應以標出的總額為準，并修改單價。
27.2業主將按上述修改錯誤的方法，調整投標書的金額。在投標人的同意下，調整后的金額，對投標人起約束作用。如果投標人不接受修正后的金額，則其投標將被拒絕并且其投標保證金也將被沒收。
28換算為單一的貨幣
投標價格為投標人提出所需的各種貨幣（包括已表明的支付貨幣或用一定百分比表示的不同貨幣）的總和。為了做好評價和比較，業主將把標價中可支付的各種貨幣金額（不包括暫定金額但包括計日工），按前附表第17欄所述日期當天的北京中國銀行總行公布的賣價兌換率折合為人民幣元。:
29投標書的評價與比較
29.1業主將僅對按照本須知第26款確定為實質上符合招標文件要求的投標書進行評價與比較。
29.2在評標過程，業主將通過如下方法調整投標價格確定每一份投標控的評標價格：
（a）按照第27款的規定修改錯誤；
（b）在工程量清單匯總表中扣除暫定金額和應急費（如果有的話），但應包括具有競爭性標價的計日工。
（C）按第28款的規定將上（b）中提及的金額換算為一種貨幣額；
（d）加入根據本須知第29.3款確定的，由于動員預付款數量的變化而引起的可用人民幣表示的費用；
（e）根據本須知第29.4款的規定而確定的，由于提前完工而給業主帶來的超前收益；
（n）為不反映在投標價中或上面提到的其他調整中的任何其他可接受的數量變化，偏離或選擇報價做的適當調整；
（g）對于超出規定要求技術標準的技術選擇報價，在評標時不將任何因其引起的附加收益考慮進評估價中。
29.3由于投標人按本須知第16.1款提交的動員預付款數量的變化和由于投標人按本須知第16.2款提交的數量變化，而使業主增加或減少的貨幣費用應按月計算成現行凈值，并以前附表第18欄所述的貼現率，按本須知第28款規定的日期，貼現成現值，然后加到投標人的投標價格中，僅用做評標時的比較。
29.4為了比較不同的投標人提交的不同完工期，因投標人先期完成工程而給業主帶來的超前收益應以考慮，為此應給出一個按月的百分比，并據此百分比確定不同的完工期所帶來的不同的超前收益，此超前收益百分比在前附表第19欄中列出，計算時應以此百分比乘以不同投標人的投標價（應為修正過的）。由此得出的先期完工效益將按上述第29.3款的規定貼現為現值，然后加到投標價格中僅做評標的比較用。
29.5業主有保留接受或拒絕任何變化偏離或選擇性報價的權力。凡超出招標文件規定的，或給業主帶來未曾要求的效益的變化、偏離、選擇性報價或其他因素在評標時將不予考慮。
29.6適用于合同執行期間的價格調整條款，在評標時不予考慮。但不同投標人提交的外幣需求在評標時作為評標的因素之一考慮。
29.7如果中標人的投標價格與監理工程師對合同擬實施l程的費用估算嚴重不平衡，業主可要求中標人將本須知第34款規定的履約保證金金額增加到前附表第20欄要求的數額。
29.8其他附加的評標準則，如果有的話，將在前附表第21欄指明。
29.9所有據第16.3款規定的技術選擇報價將與按標書基本設計要求提交的報價在同等基礎上進行評估。
合同授予
30合同授予標準
據本須知第31款之規定，業主將把合同授予其投標書在實質上符合招標文件要求，按本須知第29款的規定、經評價為最低評估標價的投標人。同時也規定，該投標人必須具有有效實施合同的能力和財力。（參見第3.5款）。
31業主接受任何投標和拒絕任何投標或所有投標的權力
盡管有本須知第30款的規定，業主在簽約前任何時候均有權接受或拒絕任何投標，宣布投標程序無效，或拒絕所有投標，并對由此引起的對投標人的影響不承擔任何責任，也無須將這樣做的理由通知受影響的投標人。
32授標通知
32.1在投標有效期截止前，業主將以電傳傳真或電報的形式通知中標人并以掛號信的形式確認其投標被接受，在該信中（以下和在合同條件中稱為“中標通知書”）出業主對承包人按合同實施、完成和保修工程的支付總額（以下和在合同條件中稱為“合同價”）。
32中標通知書將成為合同的組成部分。
32.3中標人按本須知第34款的規定，提供了履約保證金后，業主將及時通知其他未來中標的投標人。
33合同協議書的簽暑
33.1在中標的投標人被通知中標的同時，業主將：
（a）將招標文件提供的合同協議書格式，連帶其他雙方達成的協議簽字后寄給中標人，在此情形下，中標人應在收到上述協議書的21天之內簽字并退還給業主，或者（b）邀清中標人在收到中標通知書28天內，派代表前來簽約，簽約的時間及地點將在此邀請信中批明。
33.2協議書業經承包人簽字并經當地有關主管部門批準后生效。
34履約保證金
34.1在接到中標通知書28天內，中標人應按合同規定向業主提交履約保證金或履約保函。投標人可使用招標文件中提供的履約保證金的格式也可使用其他業主可以接受的格式。
34.2如果中標人的履約保證是以銀行保函的形式提供，則該銀行保函應由：
（a）中國銀行，或其他在中國開業的中國或國外的銀行開具，或者由中國銀行的往來銀行通過中國銀行開具，或（b）由業主可接受的外國銀行開具。
關鍵詞：高職院校；應用文寫作教學；素質教育；實施策略
中圖分類號：G718.5 文獻標識碼：A 文章編號：1674-9324（2012）06-0048-02
《應用文寫作》是高職院校面向全校學生開設的公共必修課，是提高學生應用寫作能力的基礎課程。我國著名教育家、語言學家葉圣陶先生曾說過：“大學畢業生不一定會寫小說、詩歌，但一定要會寫工作和生活中的實用文章，而且非寫得既通順又扎實不可?！笨梢?，應用文寫作水平已經成為衡量大學生綜合素質高下的重要標準之一。由于受市場經濟功利化傾向的制約，高職院校往往只注重對學生某一方面具體操作技能的訓練，而忽視對學生綜合素質的培養，打著“適應市場需要”的口號把高職教育演化為一種專才教育、謀生教育甚至“飯碗”教育。在高職教育從“學科本位”到“能力本位”的轉型中，一些高職院校辦學實踐中所謂的“能力本位”實質上是一種技能本位，把對“能力”的理解僅僅局限在崗位技能的范疇，存在著對“能力”內涵理解上的偏差與錯位?！八刭|訴諸于實踐就表現為能力，離開素質，能力就成了無源之水、無本之木?！盵1]目前，作為唯一一門在各高職院校均有開設的大學語文類課程，《應用文寫作》義不容辭地擔負著提升高職大學生人文素質和職業素質修養的重任。在應用文寫作課的教學過程中應始終貫穿素質教育思想，采取靈活適當的素質教育策略，從培養嚴謹求實的工作作風，樹立明確的自我規劃意識，加強團隊合作的精神，鍛煉觀察判斷的能力，提高邏輯思維的水平等多方面提升學生的綜合素質，為高職大學生的終身可持續發展打下良好的基礎。
一、培養嚴謹求實的工作作風
應用文的寫作講究求實性，尤其是公文的寫作，要求材料真實，數據準確，來不得半點虛假或浮夸。除了嚴肅權威的行文內容，在公文寫作的學習過程中，嚴格規范的發文格式，嚴明的收發文程序，嚴謹莊重的行文用語，以及各文種對應的寫作注意事項等等，均來不得絲毫地粗心大意，否則極易使文書寫作歸于敗筆。在公文學習中，針對部分高職大學生粗疏馬虎不求精準的寫作現狀，任課教師可結合具體文種的學習訓練不斷予以引導與糾正。以事故情況的通報為例，教師可結合例文示范強調說明，事故發生的時間、地點、原因、以及人員傷亡和經濟損失等情況，必須是經過一線的調查核實之后在文中交待得清清楚楚，并聯系學生寫作練習中頻頻出現的“前些天”、“死傷無數”、“損失慘重”之類的語句作重點的糾錯與修正，這樣才能使學生深刻體會到公文準確嚴謹的用語特點以及必須秉持的嚴肅認真的寫作態度。這一階段在任課教師有意識的引導下，經過以學生為主體的記憶—訓練—修改—反思—再訓練—再修改—再反思的系統訓練，能夠初步培養學生認真細致、科學嚴謹的工作作風。同時這一學習過程于“潤物細無聲”中還有助于培養學生實事求是、深入調查研究等良好的職業品性。
二、樹立明確的自我規劃意識
沒有奮斗的目標、努力的方向，就會失去前進的動力。在應用文寫作教學過程中，結合不同文種的學習，運用靈活多樣的方法策略，在任課教師有意識的引導下，可以促成廣大學生及早樹立自我規劃的意識，明確奮斗的目標。如講到常用事務文書“計劃”時，可以先向學生介紹出自《禮記·中庸》的一句古語：“凡事預則立，不預則廢；言前定則不亂，事前定則不困”，讓他們充分認識到計劃的重要性，以及自覺養成制訂計劃這一習慣的必要性。在學習計劃的寫作時，教師不妨針對當前很多高職大學生不善于制訂科學合理的學習目標的實際情況，在課后布置相應的書面作業，要求根據個人的實際情況，以一個月或一學期為時限制訂個人學習計劃，并告訴學生該作業將會在期末返還給本人，以便自我對照計劃的完成情況。布置這一作業除了是對計劃寫法的復習鞏固外，還意在引導廣大學生及早養成自我規劃的習慣，并在此基礎上初步形成確保計劃完成實施的自我監督機制。又如在講“求職信”一節時，可以給學生布置這樣的課后作業：合理虛構自己畢業時的個人學業、持證數量及能力素質情況，向某企業寫一求職函。布置這一作業的旨歸不僅僅是讓學生完成一份格式規范文筆流暢的求職信，更為重要的是基于這一寫作要求，學生必須對自己今后各方面的大學生活藍圖作出實事求是的系統規劃，從而樹立明確的學習目標和努力方向。
三、加強團隊合作的精神
團隊合作是一種為達到既定目標所顯現出來的自愿合作和協同努力的精神。在應用文寫作學習過程中，一些較為綜合性的文體寫作需要依靠團隊合作才能高效完成。如調查報告的寫作，可以由教師指定或學生自愿組成各個小組，每個小組以四至五人為宜，然后以小組為單位，集思廣益，互相協作，完成調查問卷的設計、發放、回收與統計，并根據統計分析結果最終形成調查報告的一系列工作任務。又如在合班上課學生人數較多的情況下，為了活躍課堂氣氛，調動學生學習的積極性，可以讓學生自由結合或以宿舍為單位分成小組，完成這樣的課后任務：從近期（一個月內）的報紙或網絡上找出一則你感興趣的新聞，試作詳細分析，寫出500字左右的評論稿，并向全班同學作口頭評述。之后每次上課前抽出幾分鐘時間安排一個小組的代表進行新聞評述，上交的評論稿作為集體智慧的結晶計入小組成員的平時成績。一榮俱榮，一損俱損，這樣的考查機制，使每個小組成員都會產生相應的壓力及其催生的動力。要想高質量地完成這一項目任務，從選擇話題、確立論點、搜集資料、擬訂提綱、寫出評論稿，到制作多媒體課件、上臺演說，都需要全體組員的群策群力。其間在小組長的統籌下，在既有民主又有必要集中的協作基礎上，小組成員為了共同的目標，彼此信任，溝通協作，揚長避短，各有分工，任務明確。無疑，完成整個項目任務的過程，是一次非常有益的團隊合作實踐，能夠使各小組成員充分感受到團隊合作的氛圍，感悟團結就是力量的道理，從而達到初步培養他們的團隊合作精神，并在一定程度樹立起他們今后的團隊合作意識的教學目的。
四、鍛煉觀察判斷的能力
對周圍客觀事物做出快速準確的觀察判斷是一個人具有較高綜合素質的重要體現。在應用文寫作的學習過程中，有些文種是容易混淆的，如：公告與通告，通知與通報，報告和請示，會議紀錄與會議紀要，市場調查報告和市場預測報告等，教師要把這些相近文種的比較學習當作鍛煉學生觀察判斷能力的契機。如比較印發性通知與轉發性通知在寫法上的異同，教師先分別給出直觀的例文，讓學生認真觀察獨立思考，然后給出自己的判斷意見。接下來，有的同學看出二者標題的共同點是都要標注“印發”或“轉發”字樣，都要寫明印發或轉發文件的名稱；還有的同學說出二者正文篇幅都比較短小，都要把印發或轉發的文件作為通知的附件，也有同學指出來文渠道為本機關的，要用“印發”，來文渠道不屬本機關的，則要用“轉發”等等。其間教師不急于給出答案，而是在學生看了又看，想了又想，用足大腦和眼睛之后，再讓其發表自己的見解，而教師只是作最后的補充、修正與總結。另外，在教學過程中多展示一些有瑕疵的病文，多讓學生進行一些改錯練習，一方面可以更好地調動學生的學習積極性和注意力，另一方面也是對他們查缺補漏、辯證糾錯的能力進行訓練的良機。日積月累，長此以往，可以使學生掌握正確的觀察分析方法，養成他們擅于觀察鑒別，長于分析判斷的良好習慣，逐漸朝著成為一個思想犀利、眼光敏銳的現代職業人的方向前進。
五、提升邏輯思維的水平
邏輯思維又稱“抽象思維”或“閉上眼睛的思維”，有關學者的實證研究表明：不同邏輯思維能力類型大學生的創造力傾向存在顯著差異，低等邏輯思維能力類型的大學生創造力傾向較低，中、高等邏輯思維能力類型學生的創造力傾向都比較高，邏輯思維的培養訓練嚴重不足是造成我國學生創造力不突出的一個重要原因[2]。高職大學生絕大多數是在“讀圖時代”背景下成長起來的“80后”和“90后”，相對于形象思維的活躍與發達，邏輯思維能力卻普遍顯現出不容樂觀的薄弱與欠缺。應用文具有程式化的特點，各類文體的寫作都要遵循法定或約定俗成的慣用格式，在思維方式上側重于邏輯思維。應用文寫作的整個學習過程，其實就是不斷強化學生邏輯思維、提升學生邏輯思維水平的過程。這就需要任課教師具備明確的訓練意識，善于創設有利于學生邏輯思維訓練的材料與情境，在此訓練過程中，對一定數量的例文進行精讀從中形成規律性認識是必不可少的一環。比如對于通報的學習，教師可以分別給出表揚通報和批評通報的兩篇例文，讓學生進行精讀，通過認真的分析思考，由個別到一般，從具體到抽象，由他們自主總結出通報正文的一般寫法（即由情況原由、分析評價、決定事項、希望與要求四部分內容組成），從而形成理性認識用以指導后續的寫作實踐，并在不斷實踐的信息反饋中形成新的更高層次的理性認識，從而使寫作的知識體系與實操技能不斷得以完善提高。從高職應用文寫作教學實踐來看，無論教師還是學生，很容易誤入為練而練的單純重復性練習的怪圈，并由此造成只有量的積累而無質的提升的尷尬局面，只有注重邏輯思維習慣的養成與邏輯思維能力的訓練，才是真正能夠全面提高應用文寫作水平的“捷徑”。
著名科學家愛因斯坦曾說：“只用專業知識教育人是很不夠的，通過專業教育，他可以成為一種有用的機器，但是不能成為一個和諧發展的人”[3]。2010年出臺的《國家中長期教育改革和發展規劃綱要》也明確提出：堅持以人為本，全面實施素質教育是教育改革發展的戰略主題。當前，無論國際還是國內，對職業教育的理論定位，都已跨越了單純以技能訓練和職業能力提升為主的初級階段，轉而強調職業人的終身可持續發展，素質的全面發展成為職業教育發展的必然趨勢。在高職院校教學實踐中，在每門課程的教學過程中，如果都能有效融入素質教育的因子，無疑將是全方位提升高職大學生綜合素質的重要途徑。同樣，在應用文寫作教學中，我們也理應秉持素質教育的理念，采取靈活多樣的策略方法，真正把這一教學理念付諸實施。
參考文獻：
[1]韓慶祥.素質教育的本質：“能力教育”[J].高等教育研究，2000，（4）：24.
【關鍵詞】建筑施工；工程質量；監理模式；探究
百年大計，質量第一。建筑工程質量關系到人們的生命財產和健康安全，涉及千家萬戶，我國已將建筑工程質量列入必須實施監理的范圍，作為建筑工程的主管部門要將建筑工程的質量作為工作的重中之重，要采用科學有效的方法和手段，以實現合同中的質量目標，使業主滿意，讓政府放心，住戶稱心?，F結合當前的建筑領域的實情和建筑工程實際，對建筑施工階段質量監理的運作模式及相關的問題和方法進行探究，以予大家共勉。
1 要做好開工前的準備工作
1.1 組建項目監理機構。為保證監理工作的順利進行，要根據具體的特點和現場的實際需要組建項目監理部，項目監理班子負責制定相應的項目監理內容及流程，要求其組成人員具有合理的專業結構和技術職稱結構。在監理班子成立之后、具體的監理工作開始之前，監理班子要確定項目的投資額、預計工期和質量要求，即確定監理目標。
1.2 熟透施工圖紙。開工前，各專業監理工程師要認真細致地閱讀審查圖紙，以熟悉設計意圖、結構處理、構造要求、施工中難點及易出問題的部分，找出圖紙中存在的問題。主要看建施圖與結施圖的標高、尺寸是否統一，土建工程與水電安裝是否協調，各細部做法說明是否有遺漏等。對有疑問的一一列出，并在圖紙會審中提出，以避免日后一些不必要返工或相互扯皮。
1.3 開好第一次工地會議。工程開工前，業主主持召開第一次工地會議，監理、施工單位參加?？偙O在會議上要著重介紹監理規劃中的監理工作程序、監理工作方法和措施等主要內容，并向施工單位交待資料的范圍、內容和填寫要求，統一格式、標準和書寫方法。從一開始就向各方傳遞監理信息，使各方了解監理工作的做法和要求，起到預防為主的作用。
1.4 把好工程開工關。工程開工前，總監組織各專業監理工程師審查施工單位報送的施工組織設計。主要審查其施工方案、施工工藝及人員、機械、材料配備是否能滿足施工合同要求，質保體系是否完善，現場管理人員是否到位，特殊工種及專業人員是否持證上崗。對本工程易產生的質量通病，要求施工單位拿出具體的防治措施，報監理工程師審查。當具備符合要求的開工條件后，由總監簽發開工令。
2 施工過程中的質量監控重點
2.1 施工測量放線的報驗。要求施工單位按業主提供的水準點將設計標高引到建筑物附近，設立永久性水準點，監理工程師進行復核，確保其準確性。施工過程中，要求施工單位分別報送基礎、每層柱、每層樓面的測量放線報驗單，監理工程師現場進行復驗和確認。要注意檢查測量儀器是否在檢定合格的有效范圍內。
2.2 進場工程材料的審查。由施工單位報送進場材料報審表及其質量證明資料后，專業監理工程師認真審核所進材料的外觀、規格、型號、數量、使用部位等是否符合設計及規范要求，出廠合格證及材質化驗單是否真實有效。對按規定需見證取樣的材料（如鋼材、水泥、防水材料等），監理人員按規定的程序嚴格進行見證取樣，樣品由監理單位的見證人與施工單位的取樣人共同送交具有相應資質的檢測單位檢測。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工程材料，監理人員有權拒絕簽認，并簽發監理通知單，責令施工單位限期將不合格材料撤出現場。
2.3 隱蔽工程的驗收。施工在對隱蔽的工程進行自檢、互檢、交接檢合格后向監理工程師填報隱蔽工程報驗表。監理工程師現場進行認真檢查，符合要求予以簽認。對未經監理人員驗收或驗收不合格的工序，監理人員拒絕簽認，并要求施工單位不得進入下道工序施工。有的隱蔽工程雖然不影響到主體結構的質量，但是對日后住戶的使用有很大的關系，如廚衛間、屋面滲漏問題，監理人員把蓄水試驗當作重點工作來抓，達到規定的蓄水時間后，對凡有立管穿過樓板的地方一處處仔細檢查，直到無任何滲漏現象才準許施工單位進入下道工序。
2.4 加強巡視和旁站。施工中每個過程都可能出現質量問題，事前監理能及早發現質量苗頭。因此做監理的就不能做事后諸葛亮。巡視、平行檢驗、旁站和見證取樣送檢到位的標準是：①干前到位好比打“接種疫苗”。例如澆筑混凝土柱子前，要提前告知鋼筋骨架綁扎中箍筋間距、箍筋加密區、保護層混凝土塊固定、柱根部雜物清刷和接漿、模板涂刷隔離劑種類、合模后模板內徑尺寸及混凝土振搗是重點；②干中檢查是“心理托底”。看干前所提的預見性問題落實情況；③關鍵工序進行旁站等于“上保險”?；炷琳駬v是關鍵。通過看、聽、摸等一系列直觀檢查，獲取了對柱子混凝土振搗密實度的直觀判斷依據。要使巡視和旁站發揮切實的作用，首先監理人員必須事先熟悉與施工工序、部位有關的規范、標準及施工圖紙等，了解容易產生質量通病的地方，這樣才能在巡視和旁站中及時地、有理有據地指出存在問題，使施工人員心服口服地整改，否則，只能是每次在現場轉一轉，有問題也看不出來，易留下質量隱患。第二，監理人員要增強責任心。因為需要旁站的都是關鍵工序、關鍵部位，馬虎不得。對澆筑混凝土，項目監理部安排監理人員認真進行全過程旁站，重點檢查砂石等材料過磅、混凝土攪拌時間、水灰比、振搗、施工縫的處理、澆筑后的覆蓋養護等情況，發現問題，立即向施工單位指出并監督其整改。對不聽指揮的工人，要求項目經理讓其退場，必要時通過總監下達工程暫停令，要求施工單位停工整改。
3 做好協調溝通，保證工程質量
3.1 定期召開工地例會。項目監理部在第一次工地會議上即確定了今后每周召開一次工地例會，由總監主持，其中一個內容是檢查分析上周工程質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施，以督促施工單位提高施工質量水平。會議紀要由與會各方簽字認可。
3.2 注意與業主、施工單位的交流。在建筑市場中，業主、監理單位、施工單位是平等的責任主體，監理人員應充分發揮協調作用，做好與業主、施工單位的交流。與業主交流，是為了爭取業主對監理工作最大限度的理解和支持，業主在公開場合對監理做法的肯定和支持，對于監理部開展工作是很利的。另一方面，要注意與施工單位技術人員特別是項目經理、技術負責人多交流，共同研究解決施工質量薄弱環節、質量通病的辦法，如何實現合同規定的質量目標，做到事前控制、預防為主。
3.3 合理利用工程款的簽認權。根據本工程合同規定，未經總監簽字，業主不撥付工程款。每月底施工單位報送本月完成的工程量及工程款支付申請表，監理工程師進行現場計量，對未經監理人員質量驗收合格的工程量，是不予簽認的。
3.4 學會激勵施工方。監理單位要學會使用激勵法，哪怕是微不足道卻是出自真誠的關心，對于施工方都是無窮的激勵。通過對施工方進行關懷、愛護來激發其積極性、創造性。
總之，現場監理工作是一項細致而繁瑣的工作，監理人員只有努力掌握有關的監理知識，從實踐中總結經驗，汲取他人先進的管理經驗，不斷提高自身的綜合素質，才能將工程質量監理工作做得更好。
參考文獻
尊敬的領導：
我叫xxx，于xxxx年xx月xx日進入公司，根據公司的需要，目前擔任采購工程師一職，與同事一起負責公司xx部門物資采購的工作。本人工作認真、細心且具有較強的責任心和進取心，勤勉不懈;責任感強，切實完成領導交付的工作，和公司同事之間能夠通力合作，關系相處融洽而和睦，配合各部門負責人成功地完成各項工作;積極學習新知識、技能，注重自身發展和進步。
我自xxxx年xx月畢業工作以來，一直從事與采購相關方面的工作。因此，我對公司這個崗位的工作可以很快的接受，并且我在很短的時間內熟悉了公司以及有關工作的基本情況，馬上進入工作?，F將工作情況簡要總結如下：
1.入職后，參加公司新員工入職培訓，了解公司相關文件和制度;
2.了解了公司的采購模式，熟悉了公司采購合同制定的一整套程序;
3.目前基本清楚了公司電控部門物資的需求大類、需求方向，以及與長期合作的供應商建立了良好的合作關系;
4.與公司相關部門如電控事業部、財務部、質量部等在工作上能夠相互配合，及時處理了一批質量問題的反饋，使月份結案率達到年內新高;
5.重點工作為，一批合同的擬定、到貨、付款及與財務發票的交接等;
6.能夠按要求保質保量完成領導交付的其他工作。
在到公司的三個月時間里，我盡心盡力完成本職工作，兢兢業業?？朔撕芏嘧陨韱栴}，如上班路途遙遠的問題，即使如此，我也未曾遲到一次?？偟膩碚f，對于這份工作自己覺得還是挺合適的，也獲得了本部門領導和同事的認同。然而，新到公司，對公司、對本職工作的具體情況須得從頭再來，也造成工作中出現了一些本不該發生的小的差錯和問題，部門領導也及時給我指出，促進了我工作能力的總體提升。這段時間里，我對公司的了解從耳聞到眼見，再到更深的里層，一步一步的深入了解。我深知，對于這份新工作，這個新起點，謙虛謹慎是根本的工作態度，再回造是必須經歷的過程。以前的工作經驗對自身來說，或許只能起到匡正自己工作方法的作用，或者指引我在新崗位上如何更有效率的開展工作，但不能從根本上保證我工作中不出問題，順順利利。所以，任何時候，抱著一份學習的態度。
同時，在平常的工作中，我總結了一下自己以后工作中需要注意的問題，以及對崗位工作的一點小小的建議。
1、采購工作本身具有人為風險和系統風險。對于人為風險，工作中必須要求細心謹慎，采購合同的簽訂，一定要在公平的原則下更符合公司實際情況，重要條款一定得和對方落實清楚，不能單方面的修改合同。由于市場環境的風云突變造成的系統風險，可以做到最大限度的預期。這就要求崗位人員平常應該積累相關方面的情況，例如了解行業的供求關系，了解原材料的漲跌情況，必須對供應情況和價格有較高的敏感度。
2、工作效率的提升得益于工作的條理性是否清楚。由于采購崗位從詢價到材料入庫、發票交接等工作鏈較長，每個環節都有可能出問題，好比汽車的正常運轉有求于各個子系統的正常運轉一樣。每個環節都是極為重要的，如在公司的具體情況下，要求重大金額的詢價不能擅作主張，若這樣做可能堵死公司其他詢價渠道，為公司造成不必要的損失和麻煩。
3、公司的發展，需要工作流程的優化。舉例，xx部門的元件表請購單可以適當優化。對于一個項目，可以將不同柜體中相同元件的數量歸在一起，而不是一一逐項提出。集成這樣責任更加明確，出現失誤可以有明確的責任人主體，其目的是確保元器件無差錯無遺漏。公司的庫存低有利于資金的持續有效運轉，但也可能帶來負面情況，如重要元件產生遺漏或誤差可能導致整個項目停止等。所以，更優化的工作流程，會使各環節責任人提高工作的可靠度，從而保證項目能夠按期交貨，這是公司各個部門共同的期望。
如果說剛來的那幾天僅僅是從簡介中了解公司，對公司的認識僅僅是皮毛的話，那么隨著時間的推移，我對公司也有了更為深刻的了解。 公融洽的工作氛圍、團結向上的企業文化，讓我很快進入到了工作角色中來。這就好比一輛正在進行磨合的新車一樣，一個好的司機會讓新車的磨合期縮短，并且會很好的保護好新車，讓它發揮出最好的性能。咱們公司就是一名優秀的司機，新員工就是需要渡過磨合期的新車，在公司的領導下，我會更加嚴格要求自己，在作好本職工作的同時，積極團結同事，搞好與同事之間的關系。在工作中，要不斷的學習與積累，不斷的提出問題，解決問題，不斷完善自我，使工作能夠更快、更好的完成。我相信我一定會做好工作，成為優秀的xx人中的一份子，不辜負領導對我的期望。
總之，在這三個月的工作中，我深深體會到有一個和諧、共進的團隊是非常重要的，有一個積極向上、大氣磅礴的公司和領導是員工前進的動力。xx公司給了我這樣一個發揮的舞臺，我就要珍惜這次機會，為公司的發展竭盡全力。 在此我提出轉正申請，希望自己能成為公司的正式員工，懇請領導予以批準。
申請人：xxx
xx年xx月xx日
范文二
尊敬的人力資源主管：
我于XX年3月25日成為公司的試用員工，根據公司的需要，目前擔任采購專員一職，負責成本部采購管理中的相關工作。到今天3個月試用期臨近結束，遵照公司的規章制度，現申請轉為公司正式員工。
我的主要工作可以總結如下：
第一、收集整理供應商資料，為其建立數據庫，并分門別類逐步細化。在供應商普遍生產多種產品的基礎上，只看他的宣傳資料就能確定出主打產品，按要求歸類，制作出具有各種衡量標準的表格并細化登記，要耗費一定的時間和精力，采購人員要給與一定的重視。
第二、公文寫作等文字方面的工作：正式啟動采購管理程序前，書寫申請或請示上報主管領導;和其他部門有工作聯系時，制作工作聯系單;建立接收和發放文件登記表，及時對流入流出本部門的文件或相關通知作詳細記錄;跟隨部門經理進行工地、材料供方實地考察，切實做好考察報告;參加我部門有關會議，會后整理出會議紀要，做好留痕工作。以后開展招標采購工作，繼續按部門經理安排參與相關程序，努力做好文字方面的工作。
第三、承擔了成本部公司體系iso文件的全程翻制。因為成本部相關的貫標文件牽涉到兩個或多個部門之間接口的工作，難以短時間將其按上級公司要求做好，所以，只能一遍遍的仔細閱讀，一次次的揣摩修改，再逐段逐字的檢查，接著繼續完善其內容和格式，盡自己最大努力把它做好。
第四、參加了公司組織的內審員培訓。由于正常上班時間忙于學習貫標文件，按要求做上述所列舉的業務工作。我主要利用業余時間認真做了內審員測試題。
第五、部門經理和主管領導交辦的其他工作。認真學習貫標文件，留意核對部門經理所做的工作是否符合公司體系iso文件要求，如果和文件要求有偏差，及時提醒他，以免出現錯誤。如果我部門經理工作繁忙，遵照要求寫出本部門的周工作動態和計劃。
在本部門的工作中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好領導布置的每一項任務，同時主動為領導分憂;專業和非專業上不懂的問題虛心向同事學習請教，不斷提高充實自己，希望能盡早獨當一面，為公司做出更大的貢獻。當然，我還有很多事情做的不夠完善，比如公文寫作、采購業務方面工作、建筑知識理解深度、事情輕重緩急定位等等。但前事之鑒，后事之師，這些經歷也讓我不斷成熟，在處理各種問題時考慮得更全面，杜絕類似失誤的發生。在此，我要特地感謝x總、y經理、 xx哥對我的指引和幫助，感謝他們對我工作中出現的失誤的提醒和指正。
為了實現自己立足城市、穩步發展、孝敬父母、幫弟輔妹的愿望。也為了在公司中作出更大的貢獻。除了做好自己的本職工作外，我要給自己提出更高的要求。做一份長遠的職業規劃，把通過職業經理人考試納入其中，考取建筑類中級職稱，拿到建筑造價師證囊括其中，近期要做的是參加自學考試爭取兩年半獲得建筑類本科文憑。注重全面發展，提高自身素質，盡快報輔導班學胡、嗩吶、葫蘆絲演奏，加強練習，提高自己唱歌、溜冰、滑旱冰、打籃球、打羽毛球的技術。雖然每天挺辛苦，有些勞累，有時沒顧上摘掉眼鏡就進入了夢鄉，時常夢到身在農村年過半百父母的兩鬢白發，期望的眼神;天真可愛、打鬧玩耍的侄子和外甥。我就能克服種種困難、干勁十足!
在此我提出轉正申請，希望自己能成為公司的正式員工，懇請領導予以批準。
財務試用期工作總結范文范文一：
本人在兩周的時間內在學科老師的要求下圓滿的完成了學校規定的實習工作.我是在xx醫藥有限公司財務部實習的，實習時間是兩周。xx醫藥有限公司是一個集團公司屬下的全資子公司，是一家以醫藥經營為龍頭,科研生產為基礎的產,供,銷一條龍的現代化企業.公司依托北京政治,經濟,文化中心的強大地域優勢,依靠集團公司雄厚的實力支持,秉承濟民惠民,信待天下的經營理念,以務實,誠信,客戶至上的宗旨立足和服務于北京醫藥市場。
我在這家公司的財務部主要的實習內容包括出納工作和會計工作,其中有記賬憑證的制作,記賬憑證的釘制,銀行電匯單的填寫,對銀行對賬單的記錄,計算印花稅等等。
記賬憑證是由會計人員對審核無誤的原始憑證或匯總原始憑證,按其經濟業務的內容加以歸類整理,作為登記賬簿依據的會計憑證.記賬憑證按其反映的經濟業務內容或者按其反映的內容是否與貨幣資金有關可分為收款憑證,付款憑證和轉賬憑證。
會計人員填制記賬憑證要嚴格按照規定的格式和內容進行,除必須做到記錄真實,內容完整,填制及時,書寫清楚之外,還必須符合下列要求:摘要欄是對經濟業務內容的簡要說明,要求文字說明要簡煉,概括, 以滿足登記賬簿的要求,應當根據經濟業務的內容,按照會計制度的規定,確定應借應貸的科目. 科目使用必須正確,不得任意改變,簡化會計科目的名稱,有關的二級或明細科目要填寫齊全,記賬憑證中,應借,應貸的賬戶必須保持清晰的對應關系,一張記賬憑證填制完畢,應按所使用的記賬方法,加計合計數, 以檢查對應賬戶的平衡關系,記賬憑證必須連續編號,以便考查且避免憑證散失,每張記賬憑證都要注明附件張數,以便于日后查對.這家公司用的財務軟件是用友財務軟件,所以日常憑證的制作都是用電腦完成的,具體操作方法
1、記賬憑證的摘要欄是對經濟業務的簡要說明,又是登記賬簿的重要依據,必須針對不同性質的經濟業務的特點,考慮到登記賬簿的需要,正確填寫,不可漏填或錯填.
2、必須按照會計制度統一規定的會計科目,根據經濟業務的性質,編制會計分錄,填入借方科目和貸方科目欄,二級或明細科目是指一級科目所屬的二級或明細科目,不需要進行明細核算的一級科目,也可以不填二級或明細科目欄.
3、金額欄登記的金額應和借方科目或貸方科目相對應或與一級科目,二級或明細科目分別對應.
4、過賬符號欄,是在根據該記賬憑證登記有關賬簿以后,在該欄注明所記賬簿的頁數或劃,表示已經登記入賬,避免重記,漏記,在沒有登賬之前,該欄沒有記錄.
5、憑證編號欄.記賬憑證在一個月內應當連續編號,以便查核.收款,付款和轉賬憑證分別編號,對于收,付款憑證還要根據收付的現金或銀行存款分別編號,如銀收字第號,現付字第號,轉字第號.一筆經濟業務需要編制多張記賬憑證時,可采用分數編號法.
6、記賬憑證的日期.收付款憑證應按貨幣資金收付的日期填寫;轉賬憑證原則上應按收到原始憑證的日期填寫,也可按填制記賬憑證的日期填寫.
7、記賬憑證右邊附件張,是指該記賬憑證所附的原始憑證的張數,在憑證上必須注明,以便查核.如果根據同一原始憑證填制數張記賬憑證時,則應在未附原始憑證的記賬憑證上注明附件張,見第號記賬憑證,如果原始憑證需要另行保管時則應在附件欄目內加以注明.
財務試用期工作總結范文范文二：
當陌生的環境變得熟悉，當夏的炎熱代替了冬的寒冷，不知不覺中三個月的試用期很快過去了。回首這三個月的工作，自己在工作和學習中都有了長足的進步，同時也存在缺點。俗話說得好，好記性不如爛筆頭，工作中我喜歡用筆記錄下自己成長的足跡，總結自己的得與失，三個月試用期總結如下：
一、工作方面：
(一)財務方面的工作
我認為財務工作是簡單的事情重復做，從小事做起，從細心做起，不斷總結經驗才能把工作做得更好。
1.記賬：出納工作從簡單的審核票據，粘貼票據等最基礎的工作做起，已經付了的單據都要在其上面蓋好現金付訖的章。審核無誤的原始憑證做好記賬憑證，每筆已經發生的業務，及時記賬，及時記錄記賬明細，已備查詢。在以后的工作中個人報銷的原始單據要有個人簽字。記賬過程中不斷明確各業務走的具體科目，不明白的向趙姐請教，同時也查詢以前的憑證。
2.記現金日記賬和銀行存款日記賬：根據審核無誤的原始憑證和記賬憑證定期的核對現金和銀行存款，及時登錄現金日記賬和銀行存款日記賬。剛開始登錄現金和銀行存款日記賬時會出現不同程度的錯誤，如借方寫成貸方，貸方寫成借方，以及因為粗心的緣故把記賬憑證漏寫，在出現錯誤和問題的時候我及時改正，并做好工作心得。記賬時一定不能分心，認真做好分析，在填寫每一筆業務的時候都要認真、細心，在心情急躁和不平靜的時候不能做記賬方面的工作。對于記錯賬的情況下，怎樣修改也從趙姐那學到一些經驗。年初和月初記現金日記賬和銀行存款日記賬時，我也從06年的賬本上學到了不少經驗。
現金日記賬要記錄好每筆發生的業務，而銀行存款日記賬則要明確各個銀行的業務，每筆業務要根據發生銀行的不同而登錄。目前公司的開戶行是建行市中支行，也是主要業務的發生行。建行營業部主要發工資，農行和農信主要是稅金方面的業務。每行每季度都會有銀行利息單。
日清月結是現金日記賬和銀行存款日記賬的特點與需求。
3.做報表：目前主要做的報表是每周的財務收付存報表、每月的流水賬明細。
(1)財務收付存報表：每月根據審核無誤的記賬憑證，做好財務收付存報表。此報表周一交予趙姐審核，劉經理核準。一般情況下我都在前一周的周末做好，并根據審核無誤記賬憑證和現金、銀行存款做好核對工作，次周的周一直接將表打印。剛開始因為對此項工作不是很熟悉，經常出現賬目不準和不平衡，且備注中的數目不能隨之相應的調整，主要是預付貨款及存貨余額要隨著在外資金的變化而變動。經過一月的調整后，這項錯誤基本很少出現了。每周一，將報表傳給王經理審閱。在此之前經常會漏寫記賬、審核、核準人的名字，不過如今發郵件之前我都會仔細的核對，漏寫記賬人員的名字情況如今也很少出現了。
(2)每月的流水賬明細：流水賬的登記和核對一般在做好財務收付存報表和現金日記賬、銀行存款日記賬的前提下，根據記賬憑證仔細地入賬，每月月初與現金和銀行的賬目都能一致。此項工作越來越熟悉，而且越做越快。
4.其它細節方面的工作
(1)票據：目前主要開的單據有現金支票、轉賬支票、電匯、入賬單。這四種票據的要求非常高，無論是填寫方面還是蓋公章方面，若出現錯誤填寫都要加蓋作廢章。
(2)支票方面：剛開始在票據填寫和加蓋公章時，經常出現錯誤，如日期沒大寫，單位名稱和金額沒頂格寫，填寫不規范等問題。經過一個多月的熟悉，規范此方面的工作。同時，根據需要到銀行提取備用金和辦理銀行入貨款賬等業務。
(3)電匯：貨款主要通過電匯付出，在實施的過程中積累了主要付款單位的各項明細，如單位名稱、賬號、匯入行名稱、以及傳真。填寫名稱要和其單位名稱一致，一個字都不能漏寫。
(4)入賬單：主要的入賬單有收到貨款收入的轉賬支票和每月發放工資時的入賬。
(2)稅務：對于發票審核和交稅金有了初步的認識。
(3)關于增值稅發票的開據：此項工作有一點小小的了解。
(二)其它工作
(1)每周固定的會議記錄：根據每周一的例會，盡快整理好會議紀要，并讓劉經理修改和審核，大家簽字后傳給黃先生和王經理，此工作當天完成。
(2)相關人員接待：對于公司外來人員，主要做好接待方面的工作。
(3)其它工作：如交公司話費、和趙姐一起審核公司的營業執照、組織機構年審、工商年檢等等。
二、學習方面
雖然現在做的工作與學校學的知識有所不同，但是我并沒有感到灰心和氣餒，不會的地方不斷向趙姐請教。4月份與趙姐一同去濟南學習最新的《企業所得稅》。財務知識更新的速度不斷加快，我還需不斷學習新的業務知識。
三、思想方面
工作與學習很重要，但良好的心態是搞好工作的前提。工作中我不斷的擺正自己的心態，以樂觀的心態去面對一切，這不僅使我的工作開展很順利，同時與同事之間的相處非常融洽。
以上是這三個月的工作總結，當然在工作開展的過程中還存在這樣和那樣的不足：
1.知識方面的匱乏：財務方面的知識更新速度很快，這方面的知識仍要不斷的加強。
2.記賬：記現金日記賬和銀行存款日記賬時會出現漏寫和填寫方面的錯誤，更改時比較麻煩，在業務不斷熟悉的過程中，類似的錯誤出現率也越來越少。偶爾的時候在記賬憑證上會漏寫附件多少張，但隨著業務的熟練以及檢查，出錯率逐漸減少。
3.單據的填寫：在填寫單據方面曾出現過不同的小問題，如填寫不規范、蓋章不合理等問題，隨著經驗的積累，此類問題已很少出現。
以上是我在試用期的工作總結，感謝趙姐和劉經理在工作中給予我的巨大幫助和鼓勵，感謝其他同事的鼓勵與合作。在以后工作開展過程中，我將會熟悉更多的相關業務，用筆記錄自己的成長足跡，不斷鞭策自己，不斷成長。
財務試用期工作總結范文范文三：
時光荏苒，三個月的試用期很快就要過去了，回首過去的三個月，內心不禁感慨萬千時間如梭，轉眼間將跨過三個月實習期之坎，回首望，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段不平凡的考驗和磨礪。
財務工作十余年，也寫了近很多份的總結，按說，定期對自己進行一番盤點，也是對自己的一種鞭策吧。
作為大華集團子公司的***公司的財務，財務部應算是關鍵部門之一，對內不僅要求迅速熟悉集團財務制度，熟悉財務軟件的操作，而且還應適應不斷提升財務管理水平的要求，對外要應對稅務、審計及財政等機關的各項檢查、掌握稅收政策及合理應用。在這三個月里在領導的支持，在同仁的配合下我終于將各項工作都扛下來了。本人感覺自身綜合工作能力相比以前又邁進了一步?；仡櫦磳⑦^去的三個月，在部門經理的正確領導下，本人的工作著重于公司的經營方針、宗旨和效益目標上，緊緊圍繞重點展開工作，緊跟公司各項工作部署，在核算、管理方面做了應盡的責任。為了總結經驗，發揚成績，克服不足，以及集團行政部的要求，現將三個月的工作做如下簡要回顧和總結。
實習期的工作可以分以下三個方面：
一、費用成本、客戶往來方面的管理
1. 規范了低值易耗品的核算管理，全面建立低值易耗品臺帳，從易耗品的購買、領用全面跟蹤，方便企業更全面的了解這些價值較低物資的分布情況，加強管理。
2. 在集團財務制度的基礎上規范了華品成本費用的管理，明確了成本費用的分類，重新整理了科目，為加強了項目管理，分門別類的計算實際消耗的費用項目，真實反映當期的成本。為績效管理提供參考依據。
3.規范商業公司財務帳套布局設置，根據商業公司特點，設置相應帳套，通過輔助帳中客戶、倉庫模塊的核算使博科軟件充分發揮出作用，能夠及時有效的反映財務數據，滿足未來經營管理的需要。
二、 會計基礎工作
(1) 認真執行《會計法》，進一步加強財務基礎工作的指導，規范記賬憑證的編制，嚴格對原始憑證的合理性進行審核，強化會計檔案的管理等。
(2) 根據集團的指示，對華品公司會計電算化情況進行了備案，使財務工作符合財政部的需要，更加規范化，為不斷提高財務工作質量而努力。
(3) 按規定時間編制本公司及集團公司需要的各種類型的財務報表，及時申報各項稅金。
三、 財務核算與管理工作
(1) 按公司要求對商業公司包租的商業地產進行登記、分析，對各項收入監督、審核，制定相應的財務制度。統一核算口徑，日常工作中，及時溝通、密切聯系并注意對他們的工作提出些指導性的意見，與各分公司、集團財務管理部建立了良好的合作關系。
(2) 正確計算各項稅款及個人所得稅，及時、足額地繳納稅款，積極配合稅務部門新的稅收申報要求，及時發現違背稅務法規的問題并予以改正，保持與稅務部門的溝通與聯系，取得他們的支持與指導。
(3) 在緊張的工作之余，加強財務部團隊建設,打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊。作為一個基層財務工作管理者，注意充分發揮財無部其他員工的主觀能動性及工作積極性。提高團隊的整體素質，樹立起開拓創新、務實高效的部門新形象。
企業行政人事管理制度的合理有效設計，有助于企業內部理順工作分工，便于內部管理。那么你們知道關于2021行政人事上半年工作總結范文內容還有哪些呢?下面是小編為大家準備2021行政人事上半年工作總結范文五篇，歡迎參閱。
行政人事上半年工作總結一轉眼間20__年上半年已過去了，回顧這半年，在領導的關心指導和同事的支持與幫助下，我順利的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員，半年來，在公司各部門領導的關心指導和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作，也順利完成了領導交辦的各項任務，自身在各方面都有所提升，現將這半年的學習、工作情況總結如下：
一、踏實的工作態度
半年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業形象，妥善地做好本職工作，盡量避免工作中出現任何紕漏。
行政專員是屬于服務性質的工作，且比較繁雜。每天我都認真做好各項服務工作，以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎，需要細心、謹慎，且不能疏忽大意，更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作，堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現遺漏現象。
二、盡心盡責，做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務性工作，協助領導保持良好的工作秩序和工作環境，使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作，讓領導和同事們避免后顧之憂，在部門經理的直接領導下，積極、主動的做好本部門日常內務工作。
1、物資管理工作：做好公司日常必備的物資采購，根據部門領用情況，進行領用登記。
2、文件管理工作：上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇，各項申請報告及總結20余份，同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等，對公司所發放的通知、文件做到及時上傳下達。
3、人事管理工作：每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更，及每月五險一金繳納及核定工作。
4、日常行政工作：車輛的使用、辦公用品和印章的管理，做到細致和仔細。
5、公司資料辦理工作：辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。
6、協助工作：協助部門經理做好公司活動的組織和安排工作，以及搞好公司企業文化的宣傳活動。
三、學習到的知識
作為公司的一名員工，我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯，而現有的知識水平是遠遠不夠的，隨著企業不斷深入的發展，只有不斷學習、不斷積累，才能滿足企業發展的需求。為此，我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓，通過學習，加強了本崗位專業知識，同時提高了自身專業素質。
四、下半年工作計劃
面臨著項目已接近尾聲，在下半年工作中，我將積極協助部門經理組織各項驗收手續辦理的準備工作，按時完成資質證書的年檢工作，確保各部門工作正常開展，認真做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態，踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大發展貢獻自己的一份力量。
行政人事上半年工作總結二不知不覺中，20_上半年的時光已悄然飛逝。自2021年_月進入公司以來，我學到了很多，也收獲了許多。剛加入公司時，我對公司的運作模式和工作流程都很生疏，多虧了領導和同事的耐心指導和幫助，讓我在較短的時間內熟悉了工作內容還有公司各個部門的職能所在，點點滴滴都讓我在工作中進步，受益匪淺。在過去的上半里，雖沒有轟轟烈烈的戰果，但也算經歷了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作情況向各位領導及同事作簡要匯報：
一、前臺日常工作
主要包括：
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤。
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌。
3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈。
4、早上給同事開門。
保障員工飲水的及時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放。
二、行政工作方面
行政工作是繁瑣的，小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要采購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、協助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理，大到費用結算、訂房、訂機票??每一項工作的完成都是對責任心和工作能力的考驗，如何化繁為簡而又能保證萬無一失，如何以最小的成本換得的效率，這已經不單純是對現代企業從事業務工作人員的要求了，對行政工作人員也同時適用。
三、人事管理方面
1、落實相關人事管理制度。
到公司時，由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中，我盡快適應公司的政策安排，盡可能做到實事求是地統計考勤，每月初以統計數據為依據制作考勤統計表，并及時交由財務制作工資表。
2、人事相關資料。
為了方便開展人事工作，規范管理人員情況，部門根據工作需要，在上級的指導下，我建立了相關人事表格并和__方面統一了格式，包括《應聘登記表》《入職員工簡歷表》《車輛審批單》《請假申請表》《未打卡情況登記表》等，也加強了各部門之間工作的溝通與聯系。
3、歸檔人事檔案。
及時更新各兄弟公司及相關往來單位的通訊資料對于公司的業務效率的提高是很重要的，因此需要及時更新通訊錄并上傳至群郵箱中，給公司各位領導及辦事員備查使用。另外在員工檔案的管理上，做到分別以紙板和電子版備份，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊，并及時將最新的信息更新。員工檔案是隨時掌握員工基本資料情況的資源庫，也是建立員工人才儲備的一個重要環節，它包括員工手寫檔案，包括在職人員員工檔案，離職人員員工檔案，以及應聘人員檔案存檔三部分，檔案的建立以及有效管理，有利于公司隨時掌握在職人員以及人員流動情況，并建立公司的人才儲備庫。
4、制作了員工生日統計表并及時提醒領導給大家準備生日禮物，為大家創造了一個和諧溫馨的大家庭的環境，也是我們公司的企業文化基礎建設的一部分。
5、組織了每個月的團隊活動。
先后組織聚餐，唱歌及給員工慶祝生日，都取得了較好的效果，加強了同事之間的交流，活躍了公司氣氛。
6、協助部門主管起草行政文件、放假通知、溫馨告示草案等。
四、下半年工作計劃
上半年已過去，上半年就對我們來說意味著新的機遇與挑戰。我將做到如下工作：
1、做好辦公室內務工作。
注意植物的保養、更換及辦公室內的清潔、保潔;注意復印機、打印機、熱熔裝訂機等辦公設備的保養。做好辦公用品的費用控制，維護好各種辦公設備的正常運行。在努力做好為各部門服務保障工作的同時，還要做好協工作。
2、在日常工作中注意收集信息，以備不時之需。
例如快遞公司的名片、酒類禮品供應商、航空公司訂票電話以及飯店訂餐電話等。
3、團結員工，豐富員工業余生活，協助領導加強團隊建設，打造一個業務全面，工作熱情高漲的團隊，和大家一起創造良好的工作氛圍，提高團隊的整體素質，加強團隊合作精神。
積極發現部門員工的長處，使其在工作中得以發揮，增加部門員工的凝聚力，使企業的發展和個人的發展相結合。
4、處理好日常行政事務管理，做好重要活動和外出活動的安排。
協助公司領導不斷完善各項規章管理制度，使公司趨于規范化的管理。加強公司車輛調度、管理、維修、保養工作，確保公司領導和員工正常工作用車。
作為行政人事部的工作人員，我充分認識到自己的工作雖然瑣碎但也有它的重要性。正所謂“天下難事始于易，天下大事始于細”。要想協調好一個團隊，必須做好每一件瑣碎的小事以保證業務的正常有序發展。首先要抱以一個正確的心態，踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次，要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學習和成長的機會，努力提高業務水平，在業余時間善于發現與工作有關的新事物新知識;最后，以主人翁的姿態發揮所長，為公司分擔更多力所能及的工作。只要我們工作更加細致點、溝通多一點、責任心強一點，我相信__會越做越強。
最后，感謝各位領導能夠提供給我這個工作平臺，使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這上半年來對我工作的熱情幫助和悉心關照。雖然我還有很多經驗上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能補拙，只要我們彼此多份理解、多份溝通，加上自己的不懈努力，相信公司明天會更好。
行政人事上半年工作總結三忙碌而充實20_年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，20_年11月我正式加入了公司，從事行政人事管理工作。一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成20_年度各項經營目標任務作出了積極貢獻。現將本年度工作情況匯報如下：
一、本年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通
20_年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記，年底對數據進行匯總分析，以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發放工作，在過去10個月里按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社?；鶖导肮e金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。在年底按照集團總部要求，統計了公司20_年薪酬預算執行情況并擬定了20_年薪酬預算，保證了公司薪酬總額不超過規定標準的同時，在行業內具有競爭力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關系管理
20_年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務
作為_集團控股子公司，人福諾生與集團間保持著密切的聯系，行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20_年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務，按時上報相關資料，保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。
二、本年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神;
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的認識，學習了藥品和GSP的相關知識;
3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在醫藥商業企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用;
2、個人對醫藥相關知識了解得還不夠，需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;
3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20_年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20_年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E-HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓。
2、本年度自我優劣勢評價：
本人優勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，宏觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
行政人事上半年工作總結四伴隨著新年鐘聲的敲響，又迎來了嶄新的、布滿期待的20_年。回看20_年度的工作生活，感遭到公司及身邊的人這一年來發生的巨大變化，我們的品牌在快速提升著，身邊的同事也都在不斷進步著，朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了，也帶來了新的挑戰，在我們預備以全新的面貌來迎接新年的到來時，也不忘往返顧和總結過往一年來所做的努力。
行政人事部自成立到當今已一年半時間了，很榮幸本人參與了行政人事部成長的歷程，從無到有，從當初的不完善，漸漸成長到今天的成熟。自20_年以來，行政人事部的隊伍在漸漸壯大，引進了專業人才，專業水平得到了很大的進步，人力資源建設正在逐漸走向規范，職能作用也在逐步得到體現。
公司領導對行政人事部的建設極其關心，這對行政人事部同事來講無疑是最大的強心劑。過往，大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生，不知公司設如此部分真實的意圖在哪里。通過今年大家的同心協力，已漸漸獲得了公司各部分盡大多數人的認可與支持。
上半年因部分人手緊缺，使得一些工作沒法真正展開，一直在做著基礎工作，今年上半年莫總監任職以來，對行政人事部工作進行了整理，明確了每一個人的工作職責，使分工更加細致化，現對今年的工作總結以下：
一、對公司員工的人事檔案及其他資料進行搜集及管理，使其更加完善化，保持公司檔案的完全性，為保證往后的分析工作提供更正確的信息。因檔案內容觸及公司有關機密，期間我保持著極高的警惕性和很強的守舊意識。協助上級把握人力資源狀態;填制和分析各類人事統計報表。為人力資源規劃工作提借正確的信息。
二、負責__工勞動合同，辦理勞動用工及相干手續;到目前為止，勞動合同的簽屬工作展開的不是特別的順利，主要由于市場推廣部業務職員較散，集中的機會較少，常常都是來往匆匆，導致部份業務職員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會，把合同簽署工作完成好。
三、結合公司制度及國家規定__工考勤和請休假管理，按月正確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點，公司實行上班刷卡辦法已一年半時間了，由于部分員工一直未能適應新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年行政人事部特地為此題目進行了考勤重申，并與綜合管理部技術職員討論后改善了考勤系統，但因公司很多工作崗位性質的不同，員工工作時間常常需要彈性化管理，還是不能很好的交上使人滿意的考勤數據，但為了避免有些員工“夸大其詞”，照成考勤不公的結束，考勤系統還需更加完善。
四、執行各項公司規章制度，處理員工賞罰事宜;對有些員工不遵守公司規章制度，導致工作上出現較大失誤或較大錯誤，行政人事部通過周到調查以后，給予了公道公正的行政處罰，并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰，均熟悉到了本身的錯誤。
五、今年以來，公司充分斟酌員工的福利，各項福利制度正逐步開始實施。比如以往只有市場推廣部職員才享有的品牌推廣用煙，在本部也得以實現;每個月協助行政部職員進行生日活動的策劃及實施工作，豐富了員工的業余生活;斟酌到員工的安全保障題目，公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫療險等險種，保險期間有一員工不慎摔傷，我們及時與保險公司獲得了聯系，并申請了相應的理培，解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調動了員工的工作積極性，從而起到了鼓勵員工的作用。
六、進行促銷職員的管理工作。自今年9月份以來，行政人事部正接手促銷職員的管理工作，通過資料搜集分析，發現固然制定了相應的管理制度，但是發現很多市場并沒有嚴格依照制度來執行，隨便性較強，職員增長率太高。促銷職員是五葉神市場的重要組成部分，加強促銷隊伍的管理燃眉之急。下一季度計劃盡快重新制定促銷職員管理制度，并嚴格依照規章制度辦事?？刂坪寐殕T的增長速度及進步整體素質水平，為公司的將來儲備更多的業務人才。
七、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括發放招聘啟事、搜集和匯總應聘資料、安排口試職員、跟蹤落實口試職員的情況等;
八、幫助建立積極的員工關系，調和員工與管理層的關系，協助組織員工的各類活動;另外，在部分領導的指導幫助下，對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相干的人事制度進行了修改工作，使其更加人性化，公道化，符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來說下一步重要應當在認真工作之余加強學習，不斷進步本身專業素質，才能面對更大的挑戰，也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不容易的機會，扎扎實實做好每份工作。20_年行政人事部的責任將更加沉重，行政人事部一定安排并實施好新的一年的工作計劃，用實際的工作業績來講話。
最后，祝賀公司在新年里風平浪靜，一年更比一年好!
行政人事上半年工作總結五忙碌而充實20__年上半年已經過去，我來到公司也有一年的時間了，一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點，注重發揮行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的樞紐作用，為公司圓滿完成年度各項經營目標任務作出了積極貢獻?，F將今年上半年度工作情況匯報如下：
一、上半年度重點工作完成情況及取得的業績
1、公司各類證照的辦理、年檢，與外部機構的聯絡與溝通
20__年上半年我與相關部門合作，順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作，按時完成了公司證照的年檢，組織接受并通過了政府藥監、社保、消防等部門的檢查，更正了企業工商電子信息資料，與區工商局、社保局、勞動監察隊等部門保持了良好的關系。
2、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規定，為合理控制企業行政費用支出，行政部每月底制定了下月的費用預算計劃，盡量將費用支出控制在計劃內。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬，逐月逐筆登記。
3、公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部，購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一，我在進入公司后，首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標，然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度，建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購，辦公用品季度統計需求后統一采購分配的流程，規范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20__年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度，規范了公章使用登記流程，并對公司檔案和合同進行了整理，鑒于不影響工作效率等因素，合同流轉審批流程尚未完全執行，但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中，在一定程度上避免了風險。
5、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我在過去的半年里按時完成了每月的工資核算，協助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度，對員工月度工資、社保基數及公積金進行了調整，在保證了員工權益的同時，使得公司的薪酬管理更趨規范化。
6、日常人事工作及員工關系管理
20__年上半年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續簽、檔案轉移托管等工作，并制定和推行了公司員工手冊，進一步規范了員工日常行為。另一方面與工會合作，積極傾聽員工心聲，及時解答員工疑問，并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動，豐富了員工業余生活，提高了員工士氣，使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務
行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。20__年上半年我共收到和轉發集團各類通知和文件100余次，認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務，按時上報相關資料。
8、協助公司質量、銷售等部門完成相關工作
公司的經營理念是以質量保證體系為主線，對各個流程進行管理和控制，行政部作為樞紐部門，積極協助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優化等工作，并在日常協助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作，保證了公司的運作順暢。
二、上半年度取得的進步
1、通過日常工作和與部門間的合作，了解的人福諾生的整體運作流程，感染和學習到了公司的團隊協作精神。
2、深切體會到了質量管理體系對一個企業的重要性，對質量管理的作用有了全新的`認識，學習了很多的相關知識。
3、通過獨自處理行政人事各項工作，鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
三、上半年度工作的三點反思
1、也許是因為之前缺乏在此類企業工作的經驗，一開始對企業的運作流程和規則不夠熟悉，沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求，今后要更加細致的了解各部門的工作，以利于更好的起到服務和監督作用。
2、個人對行業相關知識了解得還不夠，需要加強本公司質量管理體系文件的學習和理解。
3、因個人所負責的工作較雜，有時會沒有很好的分清主次和安排時間，以致有些計劃實行的工作未能展開，20__年下半年我將加強個人時間管理水平，提高效率，更加有條理的完成手上負責的各項工作。
四、學習與成長
1、20__年上半年參加了質量管理部組織的培訓、藥品制度和法規自學與測試，參加了集團總部組織的人才體系構建培訓、E—HR系統使用培訓、“團隊執行力”專題培訓、法律風險控制等培訓
2、上半年度自我優劣勢評價：
本人優勢：外向開朗、樂于助人、工作認真、細心謹慎、態度端正、有責任心、比較善于與人溝通，靈活應對各種問題和突發狀況。
本人劣勢：專業知識仍需繼續提高，宏觀規劃及統籌分析能力需要提高，看問題的高度還不夠。
五、20__年下半年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續做好公司證照及公章的管理，保持與外部機構的良好溝通。
2、精細化行政費用的預算，嚴格控制費用的審核支出。
3、做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理，優化采購計劃。
4、加強對公司檔案和合同的管理，在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄。
5、按計劃執行薪酬福利預算，推行并不斷完善績效考核管理制度，建立部門和員工個人年度KPI指標。
6、建立員工溝通平臺，通過招聘、培訓、轉崗、公司間交流等手段培養公司后備人才。
7、保持與集團總部的聯絡與溝通，按時完成布置的任務，關注可利用的共享資源。
