時(shí)間:2023-06-06 09:02:12
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財(cái)務(wù)分析報(bào)告模板,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】仿真考核 財(cái)務(wù)分析 高職會計(jì)專業(yè)
【中圖分類號】G642 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1006-9682(2012)10-0025-02
一、仿真考核的概念及意義
本課程主要針對高職會計(jì)專業(yè)的學(xué)生,注重培養(yǎng)學(xué)生的操作技能,由此設(shè)計(jì)了仿真的教學(xué)與考核標(biāo)準(zhǔn),它將打破以傳授知識為主的傳統(tǒng)模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨ぷ魅蝿?wù)為中心組織課程內(nèi)容,強(qiáng)調(diào)模擬工作過程的教學(xué)與考核,在仿真地完成具體工作任務(wù)的過程中構(gòu)建理論知識,發(fā)展職業(yè)能力。由于財(cái)務(wù)分析主要是圍繞財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算與分析,與財(cái)務(wù)管理課程相比顯得比較單調(diào),同時(shí)經(jīng)濟(jì)學(xué)與管理學(xué)的不斷發(fā)展,也對財(cái)務(wù)分析課程提出了新的要求,給教學(xué)組織帶來困難。為提高教學(xué)質(zhì)量,活躍課堂氣氛、激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)熱情,本文設(shè)計(jì)了以學(xué)生為主導(dǎo)的模擬工作過程的教學(xué)與仿真考核體系。財(cái)務(wù)分析的仿真考核將采用上市公司財(cái)務(wù)報(bào)表為載體,以撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告為工作任務(wù),運(yùn)用多種教學(xué)媒介,模擬完成財(cái)務(wù)報(bào)表分析報(bào)告的形成過程,建立仿真的過程評價(jià)與傳統(tǒng)的理論評價(jià)相結(jié)合的考核評價(jià)體系。
二、仿真考核的設(shè)計(jì)思路與實(shí)施
本課程組織案例教學(xué),通過學(xué)習(xí)任務(wù)引導(dǎo)基本理論,注重分析過程,而不是追求標(biāo)準(zhǔn)答案,這是區(qū)別于其他會計(jì)學(xué)課的顯著特點(diǎn)之一,因此主要考核學(xué)生的應(yīng)用分析能力及良好的職業(yè)素質(zhì)。該課程的考核采用常規(guī)的期末試卷考核、撰寫某公司財(cái)務(wù)分析報(bào)告和平時(shí)表現(xiàn)三種方式相結(jié)合的方式,仿真考核主要體現(xiàn)在撰寫某公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告。具體來說,期末試卷考核的內(nèi)容包括三大財(cái)務(wù)報(bào)表的比較分析、指標(biāo)計(jì)算與綜合分析,占總成績的40%;撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告要求學(xué)生為某一上市公司進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,綜合運(yùn)用趨勢分析法、結(jié)構(gòu)分析法、比率分析法等將該企業(yè)報(bào)表進(jìn)行計(jì)算分析,編寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告,最終完成后進(jìn)行成果匯報(bào),這項(xiàng)任務(wù)占總成績的40%;平時(shí)表現(xiàn)占總成績的20%,考查內(nèi)容包括作業(yè)、課堂回答問題及考勤情況。這一考核模式在近期的教學(xué)中得以實(shí)踐,效果較好,但撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告存在工作量大,學(xué)生照搬書本模板,內(nèi)容缺乏新意、枯燥呆板等問題,為提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量,進(jìn)一步挖掘?qū)W生的潛力和積極性,針對撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告部分進(jìn)行的仿真考核有所創(chuàng)新和突破,現(xiàn)將仿真的過程考核方式總結(jié)如下:
1.財(cái)務(wù)分析報(bào)告的任務(wù)分解
針對學(xué)生普遍反映的撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告工作量大、綜合性強(qiáng)、難度大的問題,我們將撰寫的財(cái)務(wù)分析報(bào)告工作任務(wù)進(jìn)行分解,具體分解為資產(chǎn)負(fù)債表分析、利潤表分析、現(xiàn)金流量表分析和綜合分析四個大項(xiàng)目,通過閱讀和比較分析報(bào)表,分別學(xué)習(xí)償債能力、營運(yùn)能力;獲利能力、成本費(fèi)用分析;現(xiàn)金流量指標(biāo)分析;杜邦分析、雷達(dá)分析、發(fā)展能力分析。每學(xué)完一個項(xiàng)目就完成相應(yīng)的分析報(bào)告,仿真的過程考核也分別對四個項(xiàng)目的分析報(bào)告進(jìn)行考核,邊做邊學(xué)邊考核。
2.小組分工撰寫報(bào)告
采用建立學(xué)習(xí)小組(實(shí)驗(yàn)小組)進(jìn)行課程知識的單項(xiàng)及綜合實(shí)驗(yàn)學(xué)習(xí)與考核。①分組。按完成工作任務(wù)所需角色進(jìn)行分組,包括總經(jīng)理、銷售人員、生產(chǎn)人員、財(cái)務(wù)人員、債權(quán)人、投資人、政府部門等,一般每組為8人左右。②選擇分析對象。每一組選擇不同行業(yè)上市公司作為分析對象,強(qiáng)調(diào)選擇不同行業(yè)的上市公司進(jìn)行分析,在成果交流環(huán)節(jié),學(xué)生可較全面地認(rèn)識我國不同行業(yè)上市公司所表現(xiàn)出來的不同情況,使大家的信息和認(rèn)識更豐富、更綜合。③分配角色完成分析報(bào)告。每組學(xué)生由財(cái)務(wù)分析報(bào)告的內(nèi)部使用者和外部使用者構(gòu)成,如總經(jīng)理、銷售部、生產(chǎn)部、債權(quán)人、投資人、金融機(jī)構(gòu)等不同角色組成,由于不同角色分析財(cái)務(wù)報(bào)表的側(cè)重點(diǎn)不同、立場也不一樣,各類報(bào)表使用者將對公司的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營效果進(jìn)行識別,如債權(quán)人主要分析償債能力,投資人主要分析收益,經(jīng)營管理者需衡量報(bào)酬與風(fēng)險(xiǎn)的得失,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,每位小組成員根據(jù)自己所扮演的角色分工,完成相應(yīng)部分的分析報(bào)告。這樣的安排不僅有利于減輕工作強(qiáng)度,更有益于擴(kuò)展財(cái)務(wù)分析的空間,提升財(cái)務(wù)分析的價(jià)值,同時(shí)也能更好地兼顧和服務(wù)于管理當(dāng)局以外的其他信息使用者,同時(shí)還可體驗(yàn)到工作環(huán)境的多面性與復(fù)雜性,提高綜合能力。
3.提交展示分析報(bào)告
財(cái)務(wù)分析報(bào)告完成后,將采用多種渠道提交并展示,如提交財(cái)務(wù)分析報(bào)告word文檔;制作PPT演示與講解;老師挑選優(yōu)秀的報(bào)告,通過課程網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺,如大學(xué)城空間進(jìn)行展示,實(shí)現(xiàn)資源的共享及進(jìn)一步的研究、討論、交流。其中,PPT演示與講解對學(xué)生最有吸引力,表現(xiàn)異常踴躍,現(xiàn)以利潤表項(xiàng)目為例說明成果展示的實(shí)施過程(見表1)。
4.仿真過程考核的標(biāo)準(zhǔn)
財(cái)務(wù)分析報(bào)告案例成果的考核不強(qiáng)調(diào)答案的唯一性,學(xué)生可根據(jù)自己所掌握的理論知識對案例進(jìn)行分析,每個學(xué)生都有創(chuàng)造性空間,得出的結(jié)論也會存在發(fā)散性,在成果展示環(huán)節(jié)中,教師不宜過多表露個人觀點(diǎn),只需準(zhǔn)確把握整體脈絡(luò)和方向,避免學(xué)生在討論過程中由于意見分歧導(dǎo)致對問題分析陷入歧途。考核的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)為觀點(diǎn)明確,結(jié)論正確30分;內(nèi)容充實(shí),邏輯性強(qiáng)30分;表達(dá)清晰流暢10分;上交材料格式正確,生動美觀10分;運(yùn)用現(xiàn)代多媒體技術(shù),圖表結(jié)合,如利用Excel進(jìn)行報(bào)表計(jì)算、圖形分析,此項(xiàng)10分;團(tuán)隊(duì)合作表現(xiàn)10分。考核成績單(見表2):
三、結(jié)束語
本課程貫徹理論與實(shí)踐相結(jié)合的教學(xué)與考核理念,選擇某一典型的財(cái)務(wù)分析案例,以撰寫所選案例公司的財(cái)務(wù)分析報(bào)告作為工作任務(wù),教師在指導(dǎo)學(xué)生撰寫財(cái)務(wù)分析報(bào)告的過程中完成教學(xué)與考核,重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)學(xué)生學(xué)習(xí)的過程和教師指導(dǎo)的過程。在具體實(shí)施過程中,老師將引導(dǎo)學(xué)生應(yīng)用現(xiàn)代多媒體技術(shù)體驗(yàn)工作過程,如連接證券公司網(wǎng)站,授集查找上市公司股票、財(cái)務(wù)指標(biāo)、非報(bào)表因素等基本方面分析資料,使學(xué)生體驗(yàn)財(cái)務(wù)分析的真實(shí)感;財(cái)務(wù)分析涉及大量表格、文字、圖形和計(jì)算,通過完成仿真工作任務(wù)可鍛煉學(xué)生熟練運(yùn)用Office辦公軟件,如利用Excel的計(jì)算匯總功能對財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行自動計(jì)算和圖形處理。引入仿真的過程教學(xué)與考核,學(xué)生在做中學(xué),鍛煉了創(chuàng)新思維能力,提高了計(jì)算機(jī)操作水平和溝通表達(dá)能力,培養(yǎng)了一絲不茍、兢兢業(yè)業(yè)的工作態(tài)度和團(tuán)隊(duì)合作精神,體驗(yàn)到了學(xué)習(xí)的樂趣。
參考文獻(xiàn)
1 湯玉龍.高職財(cái)務(wù)分析課程改革的必要性及基本思路[J].現(xiàn)代交際,2011(11)
【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)分析 經(jīng)營業(yè)績 財(cái)務(wù)狀況 建立 完善 考核
一、財(cái)務(wù)分析的內(nèi)涵及重要性
(一)財(cái)務(wù)分析的內(nèi)涵
財(cái)務(wù)分析是企業(yè)財(cái)務(wù)主管以實(shí)際的財(cái)務(wù)資料為依據(jù),系統(tǒng)地研究分析企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)作的應(yīng)用文書。隨著商品流轉(zhuǎn)的不斷進(jìn)行,企業(yè)資金的不斷循環(huán)周轉(zhuǎn),構(gòu)成了資金的籌集、運(yùn)用、耗費(fèi)和分配等方面的運(yùn)動,這就是企業(yè)的財(cái)務(wù)活動。企業(yè)財(cái)務(wù)活動的結(jié)果,反映在資金來源、資金占用、流通費(fèi)用、稅金、利潤等財(cái)務(wù)指標(biāo)上,企業(yè)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告就是對這些指標(biāo)在一定時(shí)期內(nèi)的完成情況用一定的方法進(jìn)行綜合性地計(jì)算和分析,并用書面文字加以闡述。
(二)財(cái)務(wù)分析的重要性
財(cái)務(wù)分析在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中起著重要的作用。財(cái)務(wù)分析是評價(jià)企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及財(cái)務(wù)狀況的重要依據(jù)。通過對企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的分析,可了解企業(yè)現(xiàn)金流量狀況、營運(yùn)能力、盈利能力、償債能力,利于管理者及其相關(guān)人員客觀評價(jià)經(jīng)營者的經(jīng)營業(yè)績和財(cái)務(wù)狀況,通過分析比較將可能影響經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況的微觀因素和宏觀因素、主觀因素和客觀因素加以區(qū)分,劃清責(zé)任界限,客觀評價(jià)經(jīng)營者的業(yè)績,促進(jìn)經(jīng)營管理者的管理水平更好提高;財(cái)務(wù)分析是為債權(quán)人、投資者提供正確信息以及實(shí)施決策的工具。企業(yè)的投資者可通過財(cái)務(wù)分析,了解企業(yè)獲利和償債能力,預(yù)測投資風(fēng)險(xiǎn)程度及收益水平,從而做出正確決策;財(cái)務(wù)分析為企業(yè)內(nèi)部管理人員了解經(jīng)營情況及方向、挖掘潛力、找出薄弱環(huán)節(jié)提供了依據(jù)。企業(yè)的管理人員通過對其成本利潤的情況的了解,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,進(jìn)而采取對應(yīng)措施,改善其經(jīng)營管理模式,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提高。
二、財(cái)務(wù)分析的方法
財(cái)務(wù)分析的方法有很多種,主要包括趨勢分析法、比率分析法、因素分析法。
(一)趨勢分析法
趨勢分析法又稱水平分析法,是將兩期或連續(xù)數(shù)期財(cái)務(wù)報(bào)告中相同指標(biāo)進(jìn)行對比,確定其增減變動的方向、數(shù)額和幅度,以說明企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的變動趨勢的一種方法。
趨勢分析法的具體運(yùn)用主要有以下三種方式:
(一)重要財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較
它是將不同時(shí)期財(cái)務(wù)報(bào)告中的相同指標(biāo)或比率進(jìn)行比較,直接觀察其增減變動情況及變動幅度,考察其發(fā)展趨勢,預(yù)測其發(fā)展前景。
對不同時(shí)期財(cái)務(wù)指標(biāo)的比較,可以有兩種方法:
(1)定基動態(tài)比率。它是以某一時(shí)期的數(shù)額為固定的基期數(shù)額而計(jì)算出來的動態(tài)比率。其計(jì)算公式為:定基動態(tài)比率=分析期數(shù)額÷固定基期數(shù)額
(2)環(huán)比動態(tài)比率。它是以每一分析期的前期數(shù)額為基期數(shù)額而計(jì)算出來的動態(tài)比率。其計(jì)算公式為:環(huán)比動態(tài)比率=分析期數(shù)額÷前期數(shù)額
(二)會計(jì)報(bào)表的比較
會計(jì)報(bào)表的比較是將連續(xù)數(shù)期的會計(jì)報(bào)表的金額并列起來,比較其相同指標(biāo)的增減變動金額和幅度,據(jù)以判斷企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果發(fā)展變化的一種方法。
(三)會計(jì)報(bào)表項(xiàng)目構(gòu)成的比較
這是在會計(jì)報(bào)表比較的基礎(chǔ)上發(fā)展而來的。它是以會計(jì)報(bào)表中的某個總體指標(biāo)作為100%,再計(jì)算出其各組成項(xiàng)目占該總體指標(biāo)的百分比,從而來比較各個項(xiàng)目百分比的增減變動,以此來判斷有關(guān)財(cái)務(wù)活動的變化趨勢。
但在采用趨勢分析法時(shí),必須注意以下問題:
(1)用于進(jìn)行對比的各個時(shí)期的指標(biāo),在計(jì)算口徑上必須一致。
(2)剔除偶發(fā)性項(xiàng)目的影響,使作為分析的數(shù)據(jù)能反映正常的經(jīng)營狀況。
(3)應(yīng)用例外原則,應(yīng)對某項(xiàng)有顯著變動的指標(biāo)作重點(diǎn)分析,研究其產(chǎn)生的原因,以便采取對策,趨利避害。
(二)比率分析法
比率分析法是指利用財(cái)務(wù)報(bào)表中兩項(xiàng)相關(guān)數(shù)值的比率揭示企業(yè)財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果的一種分析方法。根據(jù)分析的目的和要求的不同,比率分析主要有以下三種:
(1)構(gòu)成比率。構(gòu)成比率又稱結(jié)構(gòu)比率,是某個經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的各個組成部分與總體的比率,反映部分與總體的關(guān)系。其計(jì)算公式為:構(gòu)成比率=某個組成部分?jǐn)?shù)額/總體數(shù)額
利用構(gòu)成比率,可以考察總體中某個部分的形成和安排是否合理,以便協(xié)調(diào)各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動。
(2)效率比率。它是某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動中所費(fèi)與所得的比率,反映投入與產(chǎn)出的關(guān)系。利用效率比率指標(biāo),可以進(jìn)行得失比較,考察經(jīng)營成果,評價(jià)經(jīng)濟(jì)效益。
(3)相關(guān)比率。它是根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動客觀存在的相互依存、相互聯(lián)系的關(guān)系,以某個項(xiàng)目和與其有關(guān)但又不同的項(xiàng)目加以對比所得的比率,反映有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的相互關(guān)系。如流動比率。
比率分析法的優(yōu)點(diǎn)是計(jì)算簡便,計(jì)算結(jié)果容易判斷,而且可以使某些指標(biāo)在不同規(guī)模的企業(yè)之間進(jìn)行比較,甚至也能在一定程度上超越行業(yè)間的差別進(jìn)行比較。但采用這一方法時(shí)對比率指標(biāo)的使用該注意以下幾點(diǎn):
(1)對比項(xiàng)自的相關(guān)性。計(jì)算比率的子項(xiàng)和母項(xiàng)必須具有相關(guān)性,把不相關(guān)的項(xiàng)目進(jìn)行對比是沒有意義的。
(2)對比口徑的一致性。計(jì)算比率的子項(xiàng)和母項(xiàng)必須在計(jì)算時(shí)間、范圍等方面保持口徑一致。
(3)衡量標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性。運(yùn)用比率分析,需要選用一定的標(biāo)準(zhǔn)與之對比,以便對企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況作出評價(jià)。通常而言,科學(xué)合理的對比標(biāo)準(zhǔn)有:①預(yù)定目標(biāo),②歷史標(biāo)準(zhǔn);③行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);④公認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)。
(三)因素分析法
因素分析法也稱因素替換法、連環(huán)替代法,它是用來確定幾個相互聯(lián)系的因素對分析對象一一綜合財(cái)務(wù)指標(biāo)或經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的影響程度的一種分析方法。采用這種方法的出發(fā)點(diǎn)在于,當(dāng)有若干因素對分析對象發(fā)生影響作用時(shí),假定其他各個因素都無變化,順序確定每一個因素單獨(dú)變化所產(chǎn)生的影響。
三、財(cái)務(wù)分析的局限性及改進(jìn)建議
(一)財(cái)務(wù)分析的局限性
財(cái)務(wù)報(bào)表本身的局限性表現(xiàn)如下:首先:以歷史成本報(bào)告資產(chǎn),不代表其現(xiàn)行成本或變現(xiàn)價(jià)值;假設(shè)幣值不變,不按通貨膨脹或物價(jià)水平調(diào)整;穩(wěn)健準(zhǔn)則要求預(yù)計(jì)損失而不預(yù)計(jì)收益,有可能夸大費(fèi)用,少計(jì)收益和資產(chǎn)。其次:報(bào)表真實(shí)性的問題。只有根據(jù)真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)表,才有可能得出正確的分析結(jié)論。財(cái)務(wù)分析通常假設(shè)報(bào)表是真實(shí)的。報(bào)表的真實(shí)性問題,要靠審計(jì)來解決。再次:企業(yè)會計(jì)政策的不同選擇影響可比性。最后:財(cái)務(wù)分析中使用的指標(biāo)多限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),分析主要為財(cái)務(wù)人員,相對與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及財(cái)務(wù)狀況這個整體情況而言,有一定局限性。
(二)財(cái)務(wù)分析的改進(jìn)建議
那么如何將財(cái)務(wù)分析進(jìn)行改進(jìn),下面便是改進(jìn)措施。首先:在財(cái)務(wù)分析中要引入公允價(jià)值和貨幣時(shí)間價(jià)值的概念。其次:通過拓展財(cái)務(wù)報(bào)告披露的信息、加強(qiáng)會計(jì)信息披露監(jiān)管機(jī)制等措施提高財(cái)務(wù)分析依據(jù)資料的質(zhì)量。再次:努力完善健全財(cái)務(wù)指標(biāo)體系。在財(cái)務(wù)分析指標(biāo)和方法確定后要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況及外部環(huán)境變化定期改善分析指標(biāo)及方法。最后:在財(cái)務(wù)分析中要根據(jù)具體情況既考慮財(cái)務(wù)指標(biāo)又要考慮非財(cái)務(wù)指標(biāo);進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)。主要從三個方面入手,一是要求財(cái)務(wù)分析人員在具備專業(yè)財(cái)務(wù)知識的同時(shí),還要適當(dāng)掌握其他行業(yè)的專業(yè)知識,從而提高財(cái)務(wù)分析的效果;二是要提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍的道德素質(zhì)水平,確保財(cái)務(wù)分析人員在工作中公正和客觀的立場;三是要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)分析人員的監(jiān)督監(jiān)管,保證財(cái)務(wù)分析結(jié)果公正和客觀及準(zhǔn)確。
四、如何完善財(cái)務(wù)分析體系
通過前面的論述,我們了解到財(cái)務(wù)分析的內(nèi)涵及重要性、財(cái)務(wù)分析的方法、財(cái)務(wù)分析的局限性及改進(jìn)建議,但企業(yè)往往會面對這樣一個難題,雖然企業(yè)的管理者、決策者及員工都認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析對企業(yè)的重要性,甚至建立了科學(xué)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)及方法,但財(cái)務(wù)分析的結(jié)果卻很不理想,往往拿到管理者或決策者手中的分析存在如只有數(shù)字堆砌羅列,沒有詳細(xì)情況說明且對異常變動指標(biāo)分析淺嘗輒止,停留表面現(xiàn)象的情況發(fā)生,這樣的財(cái)務(wù)分析就起不到觀察企業(yè)運(yùn)行狀況“顯微鏡”的功能,而淪為利了應(yīng)付差事的表面功夫。那么如何避免這種情況的發(fā)生呢?這里就要講到我們在管理工作中經(jīng)常使用的工具“考核”。
筆者認(rèn)為制定公平合理的“考核”制度才是使企業(yè)分析報(bào)告重點(diǎn)突出、說明清楚、報(bào)送及時(shí)、預(yù)測準(zhǔn)確、措施得力的長效機(jī)制。那么,什么樣的“考核”制度才是公平合理的,這還是要具體問題具體分析。
拿筆者所在的企業(yè)為例,筆者所在的企業(yè)是一家大中型國有企業(yè),屬于中航工業(yè)集團(tuán)公司的一個下屬單位。該國有企業(yè)主要構(gòu)成情況為公司本部(業(yè)務(wù)以營業(yè)收入統(tǒng)計(jì)占該國有企業(yè)業(yè)務(wù)的60%以上),4家分公司、5家子公司,筆者所在的單位是該國有企業(yè)的本部,每月需寫公司本部的財(cái)務(wù)分析,并要匯各分子公司的財(cái)務(wù)分析,再根據(jù)報(bào)表合并匯總情況寫該國有企業(yè)的總體財(cái)務(wù)分析,并上報(bào)中航工業(yè)集團(tuán)公司及該企業(yè)的決策者。根據(jù)2013年上半年財(cái)務(wù)分析的實(shí)際情況來看,情況并不理想。
除了本文第三大點(diǎn)提到的受財(cái)務(wù)分析本身的局限性以外,據(jù)統(tǒng)計(jì)各分子公司對財(cái)務(wù)分析上交率在50%以內(nèi),公司本部各主管會計(jì)的財(cái)務(wù)分析上交率在40%以內(nèi)。那么這些上交財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量又如何呢?從2013年上半年的情況來看,寫匯總分析時(shí)可以從這些上交的分析中提取的東西很少,從上面的情況我們可以看出,上報(bào)中航工業(yè)集團(tuán)公司及該企業(yè)的決策者的財(cái)務(wù)分析基本是靠一人之力完成,俗話說“巧婦難為無米之炊”這樣寫出來的分析質(zhì)量就可想而知了。
從前面三點(diǎn)的論述中我們知道財(cái)務(wù)分析是個多員參與的過程,沒有多員的參與特別是沒有主管財(cái)務(wù)人員的參與,不管你的分析指標(biāo)和方法制定的有多么科學(xué)合理,最后只能淪為應(yīng)付差事的表面功夫。下面,將根據(jù)這一情況,從分子公司及公司本部這兩個方面來建議針對財(cái)務(wù)分析這一塊如何制定公平合理的“考核”制度。
(一)對分子公司財(cái)務(wù)分析“考核”制度的建議
據(jù)筆者了解,該國有企業(yè)在2011年針對財(cái)務(wù)報(bào)表及分析制度專門發(fā)過一個文件,在文件中對分子公司報(bào)表及分析的質(zhì)量內(nèi)容作了詳細(xì)的規(guī)定,但從2013年上半年情況來說,該文件執(zhí)行情況并不理想。根據(jù)進(jìn)一步的情況了解,公司本部對各分公司可以實(shí)施扣分及獎勵的考核,對子公司不能實(shí)施扣分及獎勵的考核;從上交的財(cái)務(wù)分析情況來說,分析指標(biāo)及內(nèi)容不統(tǒng)一,質(zhì)量良莠不齊。針對上述情況,擬定以下措施:
(1)根據(jù)集團(tuán)公司分析報(bào)告要求結(jié)合本企業(yè)具體情況制定統(tǒng)一的分析模板。其中結(jié)合本企業(yè)具體情況可以考慮:營業(yè)收入、利潤、EVA、存貨、應(yīng)收款項(xiàng)這五個基本指標(biāo)當(dāng)月預(yù)算與當(dāng)月快報(bào)差異率超過5%情況說明;以上五項(xiàng)基本指標(biāo)上月快報(bào)與正式報(bào)表差異率超過5%情況說明;根據(jù)上月或以前月份分析內(nèi)容是否改進(jìn)了本單位的相關(guān)工作;為達(dá)到公司整體經(jīng)營目標(biāo)及預(yù)算水平在以后月份采取的措施情況說明等內(nèi)容。
(2)制定統(tǒng)計(jì)表格對各分子公司分析從時(shí)間、內(nèi)容、質(zhì)量、改善這四個方面進(jìn)行整體客觀評估,總得分為5分。
這樣制定的考核制度原因?yàn)椋?/p>
按企業(yè)整體要求統(tǒng)一制定模板,有利于全面了解各個分子公司的經(jīng)營狀況,并使各公司之間的經(jīng)營業(yè)績比較有了統(tǒng)一的平臺。
在扣分及獎勵考核不能覆蓋到每個單位時(shí),就要另辟蹊徑,通過局域網(wǎng)、傳真等方式公開公布考評結(jié)果,可視同是一種“精神”考核,這樣的考核可引入一定的競爭機(jī)制,從而達(dá)到促進(jìn)各分子公司提高財(cái)務(wù)分析的質(zhì)量及水平,進(jìn)而達(dá)到通過財(cái)務(wù)分析監(jiān)控及改善公司經(jīng)營狀況的目標(biāo)。
(二)對公司本部各主管會計(jì)財(cái)務(wù)分析“考核”制度的建議
前文提到了,根據(jù)2013年上半年統(tǒng)計(jì),公司本部各主管會計(jì)的財(cái)務(wù)分析上交率在40%以內(nèi),按照公司內(nèi)部管理文件規(guī)定,主管會計(jì)每月都要對自己主管的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析并把分析內(nèi)容按時(shí)間節(jié)點(diǎn)上交給總賬會計(jì),但為什么只有不到40%的會計(jì)執(zhí)行了這一規(guī)定呢?答案只有一個:缺乏行之有效,公平合理的“考核”制度。現(xiàn)在,對“考核”存在一個誤區(qū),只要提到“考核”就等同于“扣錢”,但根據(jù)公司本部會計(jì)人員構(gòu)成及分工情況,這樣一味“扣錢”的考核并不合理,會計(jì)人員由于分工的不同,處在不同的會計(jì)崗位,就相對而言,有些會計(jì)崗位核算復(fù)雜、管理效果對企業(yè)整體經(jīng)營情況來說是重要、關(guān)鍵。有些會計(jì)崗位核算簡單、管理效果對企業(yè)整體經(jīng)營情況來說是一般、非關(guān)鍵控制點(diǎn)。而受企業(yè)的目前工資制度重職稱、重工作年限,而輕崗位重要程度的局限。如果不能從部門“考核”中進(jìn)行正確引導(dǎo),那么就難以改變部門這種“重核算輕管理”的現(xiàn)象。具體到部門的情況,由于崗位分工的不同,對財(cái)務(wù)分析的考核不能像“是否按時(shí)上下班,是否穿工作服”這樣有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)行傳統(tǒng)考核,也就是“扣錢”考核,而應(yīng)該換一種思路,進(jìn)行“獎勵”考核。擬定措施如下:
(1)根據(jù)會計(jì)崗位設(shè)置的不同制定各崗位財(cái)務(wù)分析模板。其中,分析模板涉及內(nèi)容可考慮但不限于:中航工業(yè)集團(tuán)公司財(cái)務(wù)分析的涉及到本崗位的內(nèi)容、公司承接KPI指標(biāo)涉及到本崗位的內(nèi)容、預(yù)算的制定及執(zhí)行涉及本崗位的內(nèi)容、部門承接公司課題涉及到本崗位的內(nèi)容、本崗位工作改進(jìn)及改善方向、本崗位涉及公司經(jīng)濟(jì)運(yùn)行其他情況等。分析模板制定的方式可采取自我分解、處室討論、部門整體權(quán)衡等多種形式。
(2)制定統(tǒng)計(jì)表格對各主管會計(jì)的財(cái)務(wù)分析從時(shí)間、內(nèi)容、質(zhì)量、改善這四個方面進(jìn)行整體客觀評估,總得分為5分,表格格式初步擬定為表2。
(3)每月定期由部門領(lǐng)導(dǎo)在部門內(nèi)部RTX上公開公布根據(jù)考評獎勵人員名單及獎勵金額。
這樣制定的考核制度原因?yàn)椋嚎梢越⒉块T所有員工從事崗位與企業(yè)經(jīng)營業(yè)績及承接各項(xiàng)指標(biāo)的聯(lián)系:有利于部門領(lǐng)導(dǎo)全面、客觀的了解部門每一名員工的工作態(tài)度和工作質(zhì)量;通過內(nèi)部RTX上公布“獎勵”考評結(jié)果,可以進(jìn)一步提高部門領(lǐng)導(dǎo)的威信,有利于今后工作的開展;采用“獎勵”考核并在內(nèi)部公開的方式,一方面是對沒有得到“獎勵”員工一種隱性的“扣錢”考核,但方式隱蔽,有利于部門團(tuán)結(jié);另一方面是對工作態(tài)度好、工作質(zhì)量高的員工的肯定和支持,可以在全員中形成一種責(zé)任和競爭機(jī)制,促進(jìn)財(cái)務(wù)管理整體水平的提高。
參考文獻(xiàn):
[1]沙潔.企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析[J].財(cái)會研究,2010,(9).
【關(guān)鍵詞】 高校; 內(nèi)涵發(fā)展; 財(cái)務(wù)分析; 內(nèi)部報(bào)告
《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010—2020)》提出把提高質(zhì)量作為教育改革發(fā)展的核心任務(wù),黨的“十”報(bào)告強(qiáng)調(diào)要“推動高等教育內(nèi)涵式發(fā)展”。目前,我國高校將發(fā)展重心逐步從規(guī)模擴(kuò)張的外延式發(fā)展轉(zhuǎn)到內(nèi)涵建設(shè)上,以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量為核心任務(wù),這種轉(zhuǎn)變給學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作提出了新要求。為了提高學(xué)校的運(yùn)行效率,科學(xué)地評價(jià)高校內(nèi)涵建設(shè)的資金投入和使用效益,合理地評價(jià)教育資源的配置情況,高校財(cái)務(wù)分析工作無論在內(nèi)容上還是形式上,都需要不斷創(chuàng)新。
一、高校內(nèi)涵發(fā)展對財(cái)務(wù)信息的要求
高等教育內(nèi)涵發(fā)展,主要是指提高人才培養(yǎng)質(zhì)量,提高師資隊(duì)伍整體素質(zhì)和教學(xué)水平,提升科技創(chuàng)新和服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會能力。內(nèi)涵建設(shè)與發(fā)展,需要合理的經(jīng)費(fèi)投入作為保障;有限的經(jīng)費(fèi)是否科學(xué)地使用,需要細(xì)致地會計(jì)核算和深入地財(cái)務(wù)分析,為上級主管部門和高校管理者提供科學(xué)決策的財(cái)務(wù)信息。如何將日常會計(jì)核算所匯集的大量資料轉(zhuǎn)化為高校管理決策所需信息,滿足高校內(nèi)涵建設(shè)和上級主管部門推進(jìn)高等教育內(nèi)涵發(fā)展的要求,是目前迫切需要研究的新課題。
高校使用的會計(jì)核算體系是為滿足學(xué)校的綜合管理需要和依據(jù)會計(jì)學(xué)內(nèi)在規(guī)律所建立的,并不是單純?yōu)槟骋恍畔⑹褂谜叩男枨蠖O(shè)計(jì),財(cái)務(wù)提供的信息往往需要通過分析和轉(zhuǎn)換,才能成為信息需求者的各種有用信息。高等教育的內(nèi)涵發(fā)展與建設(shè)要求高校的管理更精細(xì)化、運(yùn)行更科學(xué)化、投入更講求效益、產(chǎn)出更突出質(zhì)量,這需要財(cái)務(wù)工作者對會計(jì)核算資料進(jìn)行深入透視與剖析,通過財(cái)務(wù)分析,將會計(jì)信息轉(zhuǎn)化為滿足高校內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展需求的管理信息。
就目前高校內(nèi)涵建設(shè)和發(fā)展的新形勢來看,財(cái)務(wù)分析的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面。首先,通過財(cái)務(wù)分析,可以正確分析學(xué)校財(cái)務(wù)運(yùn)行和財(cái)務(wù)管理狀況,直觀地反映高校內(nèi)涵建設(shè)的綜合實(shí)力,為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀;其次,可以及時(shí)掌握高校內(nèi)涵建設(shè)的投入和效益情況,為學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)和改善資金管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展提供具體的數(shù)據(jù)支撐;最后,有助于財(cái)政部門、教育行政管理等相關(guān)部門正確把握高校內(nèi)涵建設(shè)狀況和發(fā)展趨勢,為科學(xué)決策提供依據(jù)。
二、高校財(cái)務(wù)分析現(xiàn)狀
財(cái)務(wù)分析的重要性已被人們所熟知,許多高校的財(cái)務(wù)部門也在積極開展此項(xiàng)工作。但是,目前高校財(cái)務(wù)分析的深度、廣度和所起到的作用并不十分理想,高校管理者和財(cái)務(wù)人員要更新觀念,做好財(cái)務(wù)分析,滿足新時(shí)期高校建設(shè)發(fā)展的需要。
(一)45所高校財(cái)務(wù)分析情況解析
我們選取了某省45所高校(其中本科21所、專科24所)報(bào)送的2012年年報(bào)資料進(jìn)行分析,從中可以看出,他們在報(bào)送報(bào)表時(shí)所做的財(cái)務(wù)分析與說明內(nèi)容和格式都不統(tǒng)一,各校財(cái)務(wù)人員按照自己的理解來做。概括起來45所高校的財(cái)務(wù)說明和分析內(nèi)容可分三類:學(xué)校的基礎(chǔ)情況、財(cái)務(wù)基本情況和部分財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,具體內(nèi)容整理后列于表1。
表1中的第二部分財(cái)務(wù)基本情況主要是當(dāng)年的收入、支出詳細(xì)情況和資產(chǎn)與負(fù)債情況等。部分高校在數(shù)據(jù)分析過程中,進(jìn)行了學(xué)校五年的經(jīng)費(fèi)收支趨勢分析,反映了高校的發(fā)展?fàn)顩r;僅個別學(xué)校對三公經(jīng)費(fèi)、內(nèi)涵建設(shè)情況、年度化債情況和生均培養(yǎng)成本進(jìn)行了專項(xiàng)分析;約55%的高校進(jìn)行了簡單的財(cái)務(wù)指標(biāo)計(jì)算,內(nèi)容多為資產(chǎn)負(fù)債率、流動比率、自有資金增長率等,但是對計(jì)算出的指標(biāo)數(shù)值沒有更進(jìn)一步的對比分析。總體說來,財(cái)務(wù)分析報(bào)告主要從“量”的層面完善地反映了學(xué)校當(dāng)年的收支狀況,但是對支出結(jié)構(gòu)的合理性、資源配置的科學(xué)性等“質(zhì)”的層面分析較少,缺乏對高校的財(cái)務(wù)狀況和辦學(xué)成果的綜合評價(jià)。尤其是針對內(nèi)涵建設(shè)的投入、產(chǎn)出狀況,尚未作為財(cái)務(wù)分析的一個重要組成部分,進(jìn)行全面、系統(tǒng)的分析。
(二)財(cái)務(wù)分析中存在的困難
在目前高校注重內(nèi)涵發(fā)展、著力提高辦學(xué)質(zhì)量的環(huán)境下,財(cái)務(wù)人員開展財(cái)務(wù)分析工作,還面臨著諸多困難。
1.財(cái)務(wù)分析工作力量薄弱
目前的高校財(cái)務(wù)工作,還存在著比較嚴(yán)重的重核算、輕分析的傾向。一方面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)甚至財(cái)務(wù)部門的領(lǐng)導(dǎo)對財(cái)務(wù)分析工作重視不夠,財(cái)務(wù)部門的人員編制偏緊,忙于應(yīng)付日常核算工作;另一方面,也缺乏既懂會計(jì)知識又熟悉高校教學(xué)科研管理工作且能熟練掌握經(jīng)濟(jì)分析各種方法和手段的高水平財(cái)務(wù)分析人員,致使財(cái)務(wù)分析工作難以深入開展。很多高校財(cái)務(wù)部門將核算工作做得井井有條,日常核算出來的會計(jì)信息卻主要是編制報(bào)表向主管部門報(bào)送,向?qū)W校管理層報(bào)送的也基本上是同一套報(bào)表,部分學(xué)校輔之簡單的收支情況等財(cái)務(wù)分析,大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)沉睡在會計(jì)檔案中。
2.內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容難以準(zhǔn)確量化
學(xué)校進(jìn)行內(nèi)涵建設(shè),需要加大經(jīng)費(fèi)投入,并對投入經(jīng)費(fèi)的使用效益進(jìn)行評價(jià)。高校內(nèi)涵建設(shè)涉及高校開展教學(xué)、科研活動的各個方面,但是具體內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)包括哪些內(nèi)容,怎樣從會計(jì)信息的角度進(jìn)行合理的量化目前還缺少明確的界定,在現(xiàn)今的會計(jì)核算體系中也沒有相應(yīng)的科目或成熟項(xiàng)目單獨(dú)歸類反映,高校財(cái)務(wù)人員對內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的理解也不盡相同,造成經(jīng)費(fèi)核算口徑和范圍不一致,不僅降低了評估指標(biāo)的可比性,更加影響高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入的科學(xué)性。
3.基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不能滿足財(cái)務(wù)分析的需要
在明確財(cái)務(wù)分析的核算范圍后,還需要掌握和搜集相關(guān)的會計(jì)數(shù)據(jù)與管理信息,為財(cái)務(wù)分析提供詳細(xì)、全面的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目前高校根據(jù)《政府收支分類科目》中“支出經(jīng)濟(jì)分類科目”設(shè)置明細(xì)賬,分為工資福利支出、商品服務(wù)支出和對個人家庭補(bǔ)助支出等科目,其中商品和服務(wù)支出設(shè)辦公費(fèi)、印刷費(fèi)、水電費(fèi)、交通費(fèi)、差旅費(fèi)、會議費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)等31個明細(xì)科目,用于核算高校的日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出。而高校內(nèi)涵建設(shè)涉及師資、教學(xué)、科研等各方面的投入及運(yùn)用情況的指標(biāo)資料包含在日常的運(yùn)轉(zhuǎn)支出中,需要把內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)從日常運(yùn)轉(zhuǎn)支出中分離出來,這一過程耗時(shí)耗力,往往還不一定能達(dá)到預(yù)期目的,滿足學(xué)校管理的需要。在財(cái)政部2009年頒布的《高等學(xué)校會計(jì)制度(征求意見稿)》中雖然增設(shè)了教學(xué)支出、行政支出、科研支出等一級科目,但明細(xì)科目的設(shè)置仍然采用原有的模式,使經(jīng)費(fèi)支出更加分散,增加了經(jīng)費(fèi)核算的難度。
4.數(shù)據(jù)分析表面化
目前許多高校的財(cái)務(wù)分析多數(shù)是進(jìn)行季報(bào)、年報(bào)分析,以學(xué)校整體的大收大支為主要分析對象,分析重點(diǎn)通常是資金的收入與支出總量及構(gòu)成、預(yù)算執(zhí)行情況、資產(chǎn)負(fù)債率等內(nèi)容,而對許多特殊性項(xiàng)目支出、支出結(jié)構(gòu)是否合理、配置是否科學(xué)、指標(biāo)值的優(yōu)劣等方面進(jìn)行的財(cái)務(wù)分析很少,沒有很好地發(fā)揮財(cái)務(wù)分析的決策支持功能。學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)與發(fā)展方面的管理,不僅要進(jìn)行相關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo)的論證分析,更要進(jìn)行有針對性的因素分析,科學(xué)評價(jià)內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入規(guī)模、運(yùn)行狀況,揭示所存在的問題,提出合理化建議,為高校科學(xué)決策提供依據(jù)。
5.指標(biāo)分析結(jié)果缺乏參照值
高校在財(cái)務(wù)分析過程中通常需要計(jì)算相關(guān)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),但是得出的指標(biāo)值缺乏可比較的標(biāo)準(zhǔn)值或?qū)Ρ戎担茈y對指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)、合理的評價(jià)。江蘇省政府在2011年出臺的《江蘇省政府關(guān)于進(jìn)一步加大財(cái)政教育投入的實(shí)施意見》中指出:強(qiáng)化高校對內(nèi)涵建設(shè)的投入,本科院校內(nèi)涵建設(shè)支出比例不低于25%,高職院校和專科院校內(nèi)涵建設(shè)支出比例不低于20%。這僅僅是一個可參照的最低指標(biāo)值,而高校的內(nèi)涵建設(shè)涉及日常活動的各個方面,比如債務(wù)控制規(guī)模、教師結(jié)構(gòu)、教學(xué)資源投入比例、支出結(jié)構(gòu)等,對這些關(guān)鍵指標(biāo)計(jì)算出的指標(biāo)值缺乏外部可比數(shù)據(jù),對所分析問題難以進(jìn)行科學(xué)的判斷,難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,不利于高校優(yōu)化、改善支出結(jié)構(gòu),不利于高校內(nèi)涵建設(shè)的進(jìn)一步發(fā)展。
三、創(chuàng)新高校財(cái)務(wù)分析的路徑
創(chuàng)新高校的財(cái)務(wù)分析工作,需要高校財(cái)務(wù)部門和主管單位雙方共同努力。
(一)高校的創(chuàng)新路徑
1.夯實(shí)基礎(chǔ)
(1)充分認(rèn)識財(cái)務(wù)分析工作的重要性
隨著高等教育體制改革的逐漸深入,高校的財(cái)務(wù)工作正逐步從核算型向分析型、管理型轉(zhuǎn)變,出具客觀、真實(shí)、科學(xué)的財(cái)務(wù)分析報(bào)告是新時(shí)期高校財(cái)務(wù)部門的重要工作之一。通過財(cái)務(wù)分析報(bào)告,高校領(lǐng)導(dǎo)可以了解到資金使用狀況,使用效果,是否完成教學(xué)、科研、學(xué)科建設(shè)預(yù)期目標(biāo)等問題。高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)分析不只是上級主管部門要求報(bào)送的,也是學(xué)校管理所必需的。通過財(cái)務(wù)分析,發(fā)現(xiàn)會計(jì)數(shù)字背后存在的問題、查找原因、提出相應(yīng)的對策,對高校領(lǐng)導(dǎo)正確決策十分重要。
(2)提高財(cái)務(wù)分析人員的素質(zhì)
高校財(cái)務(wù)應(yīng)該設(shè)立專門的財(cái)務(wù)分析崗位,并配備高素質(zhì)的財(cái)務(wù)分析人員。目前,高校都十分重視教學(xué)科研隊(duì)伍的建設(shè),但對于財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)卻沒有給予應(yīng)有的重視。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)借鑒師資隊(duì)伍建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),內(nèi)培外引,建立起具有財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)帶頭人和技術(shù)骨干為核心的財(cái)務(wù)梯隊(duì),以滿足當(dāng)前學(xué)校管理需要,不斷提高財(cái)務(wù)工作水平,提高財(cái)務(wù)分析報(bào)告的質(zhì)量,使財(cái)務(wù)分析工作真正發(fā)揮決策支持的作用。
(3)細(xì)化會計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的核算,對會計(jì)信息的設(shè)計(jì)提出了更詳細(xì)的要求,需要按照類別盡可能細(xì)化,增加數(shù)據(jù)核算的準(zhǔn)確性。根據(jù)高校內(nèi)涵建設(shè)發(fā)展的特殊要求,對內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算采用項(xiàng)目管理的模式,形成項(xiàng)目與科目相結(jié)合的二維核算方法。將項(xiàng)目的各項(xiàng)收支細(xì)化到明細(xì)科目中,通過項(xiàng)目與科目掛靠,就可以反映該項(xiàng)目在運(yùn)行過程中投入的資金和產(chǎn)生的各類費(fèi)用,比如核算重點(diǎn)課程建設(shè)經(jīng)費(fèi),可以建立單獨(dú)的項(xiàng)目,根據(jù)實(shí)際支出內(nèi)容拆分放入辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、材料購置費(fèi)等明細(xì)科目中,方便內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算。同時(shí),還可以依據(jù)內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)內(nèi)容構(gòu)建獨(dú)立的項(xiàng)目核算體系,區(qū)分師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源投入、學(xué)生培養(yǎng)質(zhì)量提高等模塊,下設(shè)更加詳細(xì)的項(xiàng)目內(nèi)容來核算經(jīng)費(fèi)支出,使會計(jì)信息的核算更加方便,具有針對性。
2.創(chuàng)新工作
(1)建立基于內(nèi)涵發(fā)展的內(nèi)部報(bào)告體系
內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告是高校根據(jù)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的需要和內(nèi)部會計(jì)信息使用者的要求進(jìn)行設(shè)計(jì),定期或不定期地對日常核算資料進(jìn)行加工整理,目的在于滿足學(xué)校相關(guān)決策需求、控制戰(zhàn)略實(shí)施而編制的信息報(bào)告。目前高校向外報(bào)送的會計(jì)信息的表現(xiàn)形式主要是資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表,這些無法滿足內(nèi)涵建設(shè)財(cái)務(wù)分析工作的需要,因此需要增加反映內(nèi)涵建設(shè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的內(nèi)部報(bào)表,建立高校的內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)告體系,為決策者提供更可靠和全面、科學(xué)的信息。比如,編制教師學(xué)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)收支結(jié)余表,債務(wù)變動情況表,資產(chǎn)、圖書投入支出表,預(yù)算執(zhí)行情況分析表等,以彌補(bǔ)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不全面、財(cái)務(wù)分析內(nèi)容狹窄的問題。目前許多高校使用的財(cái)務(wù)軟件,基本能夠滿足編制內(nèi)部報(bào)表的要求,在制定所需的報(bào)表模板后,隨時(shí)能夠從財(cái)務(wù)系統(tǒng)中提取數(shù)字,提高了財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。
(2)建立基于內(nèi)涵發(fā)展的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)體系
財(cái)務(wù)指標(biāo)的計(jì)算是對基礎(chǔ)信息的進(jìn)一步加工、處理,可以更加直觀地反映高校資源的使用和收益狀況,以便正確、合理地評價(jià)內(nèi)涵建設(shè)資源配置的效率。進(jìn)行高校內(nèi)涵建設(shè)財(cái)務(wù)分析,需要建立一個多目標(biāo)的指標(biāo)體系,該體系應(yīng)該包括財(cái)務(wù)綜合實(shí)力指標(biāo)、財(cái)務(wù)運(yùn)行績效指標(biāo)和財(cái)務(wù)發(fā)展指標(biāo)三個部分。
1)財(cái)務(wù)綜合實(shí)力指標(biāo)。財(cái)務(wù)綜合實(shí)力是高校經(jīng)濟(jì)規(guī)模和辦學(xué)實(shí)力的重要體現(xiàn),反映了高校資產(chǎn)規(guī)模、財(cái)務(wù)狀況及多渠道籌集資金的能力。通過對財(cái)務(wù)綜合實(shí)力的考核,可以反映學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況和辦學(xué)條件,衡量高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入的保障能力。
學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi),包括教學(xué)、科研、對外服務(wù)、對外投資以及從社會各界獲取的各類贊助與獎學(xué)金等款項(xiàng)。學(xué)校自籌經(jīng)費(fèi)占總收入比例指標(biāo)反映高校除財(cái)政撥款外,多方籌集教育資金,拓寬收入來源自我發(fā)展的能力。
2)財(cái)務(wù)運(yùn)行績效指標(biāo)。運(yùn)行績效就是根據(jù)投入與產(chǎn)出的社會經(jīng)濟(jì)效益原理,對高校財(cái)務(wù)運(yùn)行效能、效率、效益等多種產(chǎn)出形式進(jìn)行綜合評價(jià)。運(yùn)用績效分析指標(biāo),科學(xué)地評價(jià)高校教育資源的使用狀況和收益狀況,準(zhǔn)確地衡量資本的投入與產(chǎn)出,以便正確、合理地評價(jià)教育資源配置的效率情況,為高校調(diào)整和配置辦學(xué)資源提供參考,提高資源的使用效率和管理水平。
根據(jù)高校的現(xiàn)實(shí)情況,運(yùn)行績效指標(biāo)應(yīng)該主要包括:生師比、教學(xué)儀器設(shè)備占當(dāng)年設(shè)備購置支出比例、生均教學(xué)儀器設(shè)備值、生均圖書資源、各項(xiàng)內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出結(jié)構(gòu)比例、內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)占當(dāng)年總支出比例、資產(chǎn)負(fù)債率和貸款風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等。
根據(jù)內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的內(nèi)容,分為師資隊(duì)伍建設(shè)、教學(xué)資源投入、教學(xué)質(zhì)量提高、重點(diǎn)學(xué)科實(shí)驗(yàn)室建設(shè)、科技平臺建設(shè)等模塊分別進(jìn)行核算,核算各模塊支出占學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)總支出的比例,可以反映高校內(nèi)涵建設(shè)的投入結(jié)構(gòu),推動學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的合理化發(fā)展。
3)財(cái)務(wù)發(fā)展指標(biāo)。財(cái)務(wù)發(fā)展指標(biāo)從縱向的角度反映高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的投入趨勢,對未來的發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行預(yù)期。如建立內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出增長率指標(biāo),反映高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的增長速度,指導(dǎo)高校的內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入,在不斷提高增長質(zhì)量的基礎(chǔ)上穩(wěn)步增長。
(二)主管部門的創(chuàng)新路徑
1.制度規(guī)范
高校內(nèi)涵建設(shè),涉及師資隊(duì)伍、教學(xué)資源、建設(shè)成果、學(xué)生及培養(yǎng)質(zhì)量等各方面。目前,不少高校沒有開展對內(nèi)涵建設(shè)的財(cái)務(wù)分析,即使開展也是按照各個學(xué)校自己的理解嘗試著進(jìn)行分析,從內(nèi)容到形式都存在很大差異。主管部門應(yīng)該給予界定和規(guī)范,這樣才有利于財(cái)務(wù)分析的開展。
首先,高校主管部門可借鑒上市公司的管理經(jīng)驗(yàn),對財(cái)務(wù)報(bào)告報(bào)送的內(nèi)容進(jìn)行規(guī)范。如現(xiàn)階段,可規(guī)定高校報(bào)送的財(cái)務(wù)報(bào)告應(yīng)該包含財(cái)務(wù)報(bào)表、說明(或附注)、基本財(cái)務(wù)分析,適當(dāng)?shù)臅r(shí)候也可以將報(bào)表的審計(jì)報(bào)告納入到報(bào)送內(nèi)容之中。
其次,主管部門可以組織專家和有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)際工作者,制定詳細(xì)的內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)支出規(guī)范,界定清楚高校內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)應(yīng)包括的核算項(xiàng)目,如人才引進(jìn)經(jīng)費(fèi)、人才培養(yǎng)經(jīng)費(fèi)、教學(xué)科研團(tuán)隊(duì)建設(shè),重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室建設(shè),教學(xué)、圖書設(shè)備購置等內(nèi)容,是否應(yīng)該納入內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)核算?如何分門別類地歸入各個項(xiàng)目?同時(shí),上級部門也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),將內(nèi)涵建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入項(xiàng)目反映在預(yù)算科目中,以便高校在編制預(yù)算時(shí),根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況,在年度預(yù)算中安排相應(yīng)的項(xiàng)目預(yù)算,這樣不僅保證了內(nèi)涵建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入,而且增強(qiáng)了經(jīng)費(fèi)支出的控制力度,更加明確了內(nèi)涵建設(shè)經(jīng)費(fèi)的核算范圍。
2.技術(shù)支撐
高質(zhì)量的財(cái)務(wù)分析報(bào)告不僅僅是計(jì)算出各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)值,更需要將這些數(shù)值進(jìn)行縱向和橫向的對比,評價(jià)各項(xiàng)指標(biāo)的優(yōu)劣,對糾正出現(xiàn)的偏差提供有力的數(shù)據(jù)支持。縱向比較是通過學(xué)校歷年的指標(biāo)數(shù)值對比分析,了解學(xué)校內(nèi)涵建設(shè)的發(fā)展情況,這種比較容易實(shí)現(xiàn);而橫向比較則需要將本校的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)值與其他學(xué)校的指標(biāo)或同類院校的平均指標(biāo)進(jìn)行對比。從目前情況看,我國高校的財(cái)務(wù)報(bào)表尚未步入向全社會公布的階段,因此,學(xué)校往往無法獲得其他學(xué)校的指標(biāo),也無從掌握各種指標(biāo)的平均值。
一方面,高校的主管部門可以選擇有共性的、重要的財(cái)務(wù)分析指標(biāo),區(qū)分不同類型或不同層次的高校,通過分析一定時(shí)期高校的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),計(jì)算出可參照的最高值、最低值或者指標(biāo)平均值,以便為高校財(cái)務(wù)分析提供參照對比值;另一方面,主管部門可以通過權(quán)威機(jī)構(gòu)測算、制定并公布財(cái)務(wù)評價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)值,如2009年中央教育科學(xué)研究所高教研究中心了《中國高等學(xué)校績效評價(jià)報(bào)告》,首次對教育部的直屬高校進(jìn)行績效評價(jià)。在評價(jià)過程中選取了72所高校2006—2008年三年的數(shù)據(jù),初步篩選了14項(xiàng)投入指標(biāo)和16項(xiàng)產(chǎn)出指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,最后運(yùn)用“產(chǎn)出/投入”數(shù)學(xué)模型分別算出高校n年產(chǎn)出以及投入綜合指標(biāo)得分的算術(shù)平均值,代入模型所得比值計(jì)算高校n年的績效得分。從該研究可以看出,主管部門為高校的財(cái)務(wù)分析、績效評價(jià)提供參照值,或者說提供財(cái)務(wù)分析與評價(jià)的技術(shù)支持是可行的。
在對高校財(cái)務(wù)分析有比較統(tǒng)一認(rèn)識的基礎(chǔ)上,主管部門則可以組織所管理高校統(tǒng)一開發(fā)或購買財(cái)務(wù)分析軟件,減輕財(cái)務(wù)分析人員數(shù)據(jù)查詢和統(tǒng)計(jì)工作負(fù)擔(dān),讓他們將時(shí)間和精力更多放在財(cái)務(wù)計(jì)算結(jié)果的分析之上,更好地為高校決策服務(wù)。
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[關(guān)鍵詞]電力企業(yè) 一鍵式報(bào)表 發(fā)展 應(yīng)用
一、電力企業(yè)“一鍵式”報(bào)表概述
“一鍵式報(bào)表”是指改變以往電力企業(yè)“以表匯表”的集團(tuán)報(bào)表編報(bào)方式,直接從省公司本部一級數(shù)據(jù)中心實(shí)時(shí)提取賬務(wù)數(shù)據(jù),自動生成各單位的會計(jì)報(bào)表和合并會計(jì)報(bào)表,最終實(shí)現(xiàn)各級、各類會計(jì)報(bào)表由賬到表 “一鍵式”生成的報(bào)表上報(bào)方式。
“一鍵式”報(bào)表的總體目標(biāo)是建立自下而上的數(shù)據(jù)管理流程,提高數(shù)據(jù)報(bào)送的效率和質(zhì)量,利用財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)產(chǎn)生的信息資源,建立服務(wù)于會計(jì)信息使用者為核心的數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)和分析、挖掘、使用平臺,對信息進(jìn)行智能化加工、處理、反饋,提升會計(jì)信息的廣度、深度和集中度,強(qiáng)化決策支持能力,實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、信息真實(shí)、內(nèi)容精益、過程高效、分析智能”。
“一鍵式”報(bào)表現(xiàn)階段使用現(xiàn)狀及存在的問題
1.“一鍵式”報(bào)表的運(yùn)行狀況及產(chǎn)生的積極影響
經(jīng)過“一鍵式”報(bào)表的深化推進(jìn),傳統(tǒng)的報(bào)表編制模式已發(fā)生徹底改變。報(bào)表工作的優(yōu)化發(fā)展,提高了管理透明度,優(yōu)化整合了企業(yè)現(xiàn)有資源,為信息的高效傳遞、智能分析奠定了基礎(chǔ),會計(jì)核算效率和會計(jì)信息質(zhì)量得到大幅提升,同時(shí)也促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變。
(1)強(qiáng)化集團(tuán)財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)化,提高了報(bào)表編制效率
電力企業(yè)自2010年起全面統(tǒng)一會計(jì)政策、會計(jì)科目、信息標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程、組織體系等六個方面,并統(tǒng)一部署財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和數(shù)據(jù)中心,財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)由成熟套裝軟件和財(cái)務(wù)管控模塊共同組成,二者統(tǒng)一實(shí)施、高度融合,覆蓋所有會計(jì)主體和會計(jì)業(yè)務(wù),為快速實(shí)現(xiàn)對所有下屬單位的信息采集工作打下了基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)了報(bào)表到憑證的全程跟蹤查詢。
通過 “一鍵式”報(bào)表,改變以前反復(fù)“上報(bào)、稽核、匯總”的“以表匯表”方式,轉(zhuǎn)換為直接“以賬取表”,徹底解決了賬表數(shù)據(jù)不一致的問題,也規(guī)避了分、子公司人工調(diào)整報(bào)表事項(xiàng)發(fā)生,規(guī)避了在報(bào)表運(yùn)算、匯總環(huán)節(jié)出錯對母公司及合并報(bào)表的影響,大大縮短了報(bào)表編制時(shí)間,信息的快速收集、整理,滿足了公司管理層及時(shí)掌握下屬單位經(jīng)營情況的需求。
(2)設(shè)置集團(tuán)報(bào)表稽核公式,保障了報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量
針對集團(tuán)報(bào)表數(shù)據(jù)質(zhì)量需求,在系統(tǒng)中設(shè)定稽核公式進(jìn)行信息合規(guī)性審核和數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性審核,便于公司進(jìn)行實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、不完整、不及時(shí)、不一致等異常,基本杜絕數(shù)據(jù)重復(fù)、數(shù)據(jù)錯誤、違反業(yè)務(wù)邏輯等情況,確保了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,使得系統(tǒng)數(shù)據(jù)能快速定位問題,幫助企業(yè)有效掌控?cái)?shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)實(shí)現(xiàn)了對自身或下屬單位進(jìn)行數(shù)據(jù)質(zhì)量考核,評價(jià)各單位數(shù)據(jù)治理情況,督促各單位提升數(shù)據(jù)管理水平。
2.促進(jìn)了財(cái)務(wù)人員工作職能的轉(zhuǎn)變
財(cái)務(wù)集約化工作的深入推進(jìn)和“一鍵式”報(bào)表的上線使用,使得報(bào)表編報(bào)質(zhì)量和效率均有大幅提升,報(bào)表編制的工作重心已發(fā)生轉(zhuǎn)移,即從以往對數(shù)據(jù)的匯編整理,轉(zhuǎn)向了對前端信息及業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的審核把關(guān),財(cái)務(wù)人員在履行會計(jì)核算職能的同時(shí),更需要履行好監(jiān)督職能和管理職能,工作職能延伸的更加全面、完整。
二、 “一鍵式”報(bào)表現(xiàn)階段存在的問題及其困難
1.財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量需進(jìn)一步提升
(1)數(shù)據(jù)源質(zhì)量因素
由于ERP系統(tǒng)具有實(shí)時(shí)采集數(shù)據(jù)的功能,前端業(yè)務(wù)部門的操作實(shí)時(shí)產(chǎn)生會計(jì)憑證,財(cái)務(wù)人員無法控制原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,一旦數(shù)據(jù)源頭出現(xiàn)了錯誤,就將影響所有信息使用者獲取正確的會計(jì)信息。
(2)信息化支持因素
一是現(xiàn)有報(bào)表的取數(shù)公式并未實(shí)現(xiàn)全覆蓋,部分報(bào)表數(shù)據(jù)仍依靠財(cái)務(wù)人員手工分析填列,二是管控系統(tǒng)中的現(xiàn)有的稽核規(guī)則還達(dá)不到有效控制數(shù)據(jù)質(zhì)量的效果,缺少系統(tǒng)有效的數(shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)管工具。
(3)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)因素
財(cái)務(wù)人員賬務(wù)處理不規(guī)范、復(fù)核工作不到位、導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)錯誤。
2.智能分析和決策支持能力還不足
目前的“一鍵式”報(bào)表信息主要包含三張主表和成本費(fèi)用、主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、電量電價(jià)、人員及薪酬、固定資產(chǎn)分布、資本性收支、稅費(fèi)、工程報(bào)表等主要指標(biāo)的簡要信息,不能完全滿足當(dāng)前管理工作需要,加之公司數(shù)據(jù)上報(bào)口徑眾多,內(nèi)部各職能部門對報(bào)表存在眾多需求,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸集、識別、分析和挖掘能力亟待提高。
財(cái)務(wù)分析報(bào)告暫未實(shí)現(xiàn)“一鍵式”生成,各分、子公司對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析后結(jié)合實(shí)際進(jìn)行手工編制,使得決策支持手段落后,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)決策信息的缺乏與滯后,實(shí)效性和準(zhǔn)確性較低,對公司經(jīng)營決策的輔助作用有一定的局限性。
三、“一鍵式”報(bào)表的進(jìn)一步完善與信息使用拓展
1.全面提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量
隨著財(cái)務(wù)集約化的深化應(yīng)用和規(guī)章制度的不斷完善健全,通過夯實(shí)會計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會計(jì)業(yè)務(wù)流程,公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)質(zhì)量水平明顯提高,但由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息對公司經(jīng)營決策的輔助作用越來越顯著,企業(yè)對數(shù)據(jù)信息質(zhì)量要求也越來越高。
2.優(yōu)化系統(tǒng)配置、加快標(biāo)準(zhǔn)流程建設(shè),全面提升數(shù)據(jù)源質(zhì)量
(1)優(yōu)化系統(tǒng)配置,規(guī)范會計(jì)核算
結(jié)合財(cái)政部以及國網(wǎng)公司相關(guān)核算辦法要求,對于生產(chǎn)成本、管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)成本等損益類科目通過系統(tǒng)配置對其科目借貸方核算進(jìn)行控制,核算不規(guī)范的憑證設(shè)置為無法過賬,規(guī)范損益類科目核算,避免了財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)處理不規(guī)范導(dǎo)致的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)錯誤,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量。
(2)實(shí)行業(yè)務(wù)流程全過程監(jiān)控,保證集成憑證質(zhì)量
由于財(cái)務(wù)人員不直接參與財(cái)務(wù)收支項(xiàng)目的具體業(yè)務(wù)活動,在會計(jì)核算上往往只是注重審核票據(jù)要素是否齊全、報(bào)銷手續(xù)是否完整,對其反映的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的真實(shí)性、相關(guān)性以及合法性無法進(jìn)行有效的監(jiān)督,繼而影響到企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量。完善ERP系統(tǒng)的內(nèi)部控制體系的建立和執(zhí)行,保證業(yè)務(wù)發(fā)生及信息記錄流程和處理指令的正確,同時(shí)保證憑證可以方便快捷向上追溯到業(yè)務(wù)發(fā)生的源頭,并采用分析性審核的方式,即通過對集成類業(yè)務(wù)特點(diǎn)的分析,找出業(yè)務(wù)各方的內(nèi)在邏輯聯(lián)系,核對相關(guān)數(shù)據(jù),找出“異動”點(diǎn),再進(jìn)行深入審核來保證數(shù)據(jù)源質(zhì)量。
3.增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員素質(zhì),全面提升人才隊(duì)伍支持質(zhì)量
實(shí)施ERP系統(tǒng)后,財(cái)務(wù)人員的工作與常規(guī)會計(jì)核算軟件狀態(tài)下有較大區(qū)別,這主要體現(xiàn)在集成憑證上,很多會計(jì)數(shù)據(jù)的錄入或生成工作在ERP系統(tǒng)里已經(jīng)發(fā)生前移,可以說,財(cái)務(wù)人員將不再扮演賬房,而是企業(yè)咨詢者的角色,所以會計(jì)信息化專業(yè)隊(duì)伍水平高低,不僅事關(guān)財(cái)務(wù)會計(jì)工作水平,而且還關(guān)系到整個企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高和戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
從財(cái)務(wù)人員構(gòu)成來看,仍有一部分財(cái)務(wù)人員缺乏計(jì)算機(jī)、信息化的相關(guān)知識,影響會計(jì)基礎(chǔ)工作發(fā)展。因此,在信息化系統(tǒng)環(huán)境下,要合理選調(diào)優(yōu)化財(cái)務(wù)人員,明確職責(zé)分工,不斷提高自身綜合素質(zhì),掌握多方面的技能,樹立全局意識,成為既精通會計(jì)理論和專業(yè)技術(shù)又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的會計(jì)信息化復(fù)合型人才。
4.實(shí)現(xiàn)“一鍵式分析”,提高輔助決策支持水平
公司對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理在財(cái)務(wù)管控模塊、成熟套裝軟件中產(chǎn)生海量信息,卻未通過充分的挖掘和利用數(shù)據(jù)得到資源中蘊(yùn)涵的知識,“數(shù)據(jù)豐富而知識貧乏”是常見現(xiàn)象。
(1)實(shí)現(xiàn)“一鍵式報(bào)告”
根據(jù)財(cái)務(wù)集約化管理深化應(yīng)用和建設(shè)“三集五大”體系及“兩個一流”企業(yè)內(nèi)部管理的需要,配合國家電網(wǎng)公司總部輔助決策功能建設(shè),應(yīng)用財(cái)務(wù)報(bào)告分析圖表功能,完善報(bào)告模板,做好財(cái)務(wù)信息的動態(tài)提供和充分展示,不斷豐富財(cái)務(wù)報(bào)告展示內(nèi)容。
(2)開發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)
在現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)和應(yīng)用成果的基礎(chǔ)上,以財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)報(bào)表數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),開發(fā)建設(shè)財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),抽取決策層關(guān)心的公司經(jīng)營數(shù)據(jù),實(shí)時(shí)自動提取關(guān)鍵財(cái)務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù),為公司財(cái)務(wù)決策層全面實(shí)時(shí)展現(xiàn)業(yè)績考核指標(biāo)完成情況及各項(xiàng)經(jīng)營信息,讓決策分析智能化,并自動形成抽取指標(biāo)分析報(bào)告,使財(cái)務(wù)智能分析水平進(jìn)一步提升。
通過建立管理駕駛艙,定制決策者一站式信息展現(xiàn)平臺,通過雷達(dá)、速度表、音量柱等各種儀表形象顯示企業(yè)運(yùn)行狀態(tài),并能對關(guān)鍵信息做預(yù)警處理,同時(shí)能對異常信息的發(fā)生原因分析到最原始因素。從面到點(diǎn),從財(cái)務(wù)結(jié)果到業(yè)務(wù)活動,實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)過程,全業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)決策分析。
(3)靈活定制內(nèi)部管理報(bào)表以實(shí)現(xiàn)管理不同需求
公司數(shù)據(jù)上報(bào)口徑眾多,內(nèi)部各職能部門也對報(bào)表存在眾多需求,但現(xiàn)階段除標(biāo)準(zhǔn)格式的月報(bào)和決算報(bào)表之外,暫不支持靈活定制報(bào)表并通過各種數(shù)據(jù)接口直接報(bào)送數(shù)據(jù)。
①深挖需求滿足不同管理需求
進(jìn)一步了解各相關(guān)業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)人員的報(bào)表需求,綜合評估開發(fā)需求,提高報(bào)表覆蓋業(yè)務(wù)的全面完整,為業(yè)務(wù)分析和輔助決策奠定基礎(chǔ)。積極進(jìn)行財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能優(yōu)化,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管控系統(tǒng)中報(bào)表展示的靈活性,根據(jù)內(nèi)部管理要求和決算要求設(shè)置報(bào)表格式,從多角度分析信息,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,滿足不同層次的管理需求,并實(shí)現(xiàn)信息的有效整合和利用。
②通過數(shù)據(jù)接口直接報(bào)送對外報(bào)表
通過數(shù)據(jù)接口,設(shè)置報(bào)表和對外報(bào)送報(bào)表的對應(yīng)關(guān)系,進(jìn)而轉(zhuǎn)換生成對外報(bào)表的格式,自動出具報(bào)送電監(jiān)會、統(tǒng)計(jì)局、財(cái)政局、物價(jià)局等政府部門的相關(guān)需求數(shù)據(jù),大大減少財(cái)務(wù)人員反復(fù)抽取數(shù)據(jù)、分析填列報(bào)表的日常工作量,提高工作效率,提升對外報(bào)送報(bào)表、報(bào)告的準(zhǔn)確性和完整性。
三、“一鍵式”報(bào)表深化應(yīng)用的展望
真正意義上的“一鍵式”報(bào)表,是充分利用財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)產(chǎn)生的大量寶貴的信息資源,實(shí)現(xiàn)對海量數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、篩選、加工合成等處理,滿足財(cái)務(wù)分析及決策等方面的管理工作要求,提高現(xiàn)有集中數(shù)據(jù)資源的利用價(jià)值,并為決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確、科學(xué)的輔助決策依據(jù)和智能化分析平臺,通過此平臺的建立,使之成為公司的“紅外線監(jiān)控儀”,實(shí)現(xiàn)對公司運(yùn)營情況的實(shí)時(shí)監(jiān)控,隨時(shí)掌握和了解企業(yè)全面的動態(tài)信息,規(guī)范公司經(jīng)營分析報(bào)告的框架,提高事前預(yù)測和事后分析的能力,使散在各處的經(jīng)營數(shù)據(jù)由一個巨大的數(shù)據(jù)黑箱變?yōu)槎鄠€視角均透明的“多維水晶球”,形成決策的基礎(chǔ)支持,真正做到 “運(yùn)籌帷幄,決勝千里”。
參考文獻(xiàn):
[1]經(jīng)偉,周國祥.《面向中小企業(yè)智能報(bào)表系統(tǒng)的研究與實(shí)現(xiàn)》.合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào),2012年第7期
【關(guān)鍵詞】財(cái)經(jīng)應(yīng)用寫作;教學(xué)模式;情景模擬;模板教學(xué)
當(dāng)前高等職業(yè)教育改革的核心指導(dǎo)思想是“以就業(yè)為導(dǎo)向”;有調(diào)查顯示,“就業(yè)”在職業(yè)院校學(xué)生的求學(xué)目的里排第一位,因此,高職院校的課程教學(xué)在課程的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容、實(shí)施和評價(jià)以及教學(xué)的模式和方法等方面,就應(yīng)該順應(yīng)這一要求作出改革和探索。目前高職院校的生源素質(zhì)和學(xué)習(xí)情況都是較好的,最大的問題是“不會學(xué)”――欠缺科學(xué)的學(xué)習(xí)方法,當(dāng)遇上財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作這門課,學(xué)生在潛意識里認(rèn)為這是語文的延伸課,雖然老師強(qiáng)調(diào)該門課的實(shí)用性很強(qiáng),但課堂氣氛仍然沉悶、學(xué)生不愿意動手寫。傳統(tǒng)的教學(xué)方式很難調(diào)動學(xué)生的積極性,怎樣才能讓這門課“動”起來呢?
筆者認(rèn)為,課程要注重教學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性和教學(xué)手段的有效性,讓學(xué)生學(xué)得到、用得上,掌握一些實(shí)用的知識和技能。在《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》(第二版,司曉輝主編)課程中,15種文種的學(xué)習(xí),關(guān)鍵是要適應(yīng)職業(yè)崗位要求。針對當(dāng)前高職學(xué)生素質(zhì)的實(shí)際情況,筆者注重例文的專業(yè)性,嘗試“情景+模板教學(xué)相結(jié)合”的教學(xué)模式,力求降低學(xué)習(xí)難度,讓學(xué)生更易于掌握寫作方法,激發(fā)學(xué)生的信心和興趣,最終達(dá)到主動學(xué)習(xí)(自學(xué))的目的。
一、教學(xué)模式探索的理論基礎(chǔ)
“情景+模板教學(xué)相結(jié)合”的教學(xué)模式,是在情境教學(xué)和心理學(xué)原理指導(dǎo)下的一種具體實(shí)踐和探索。1、情境教學(xué)是指在教學(xué)過程中為了達(dá)到既定的教學(xué)目的,從教學(xué)需要出發(fā),設(shè)置與教學(xué)內(nèi)容相適應(yīng)的場景或氛圍,以引起學(xué)生的情感體驗(yàn),從而更好地完成教學(xué)任務(wù)。而財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作教學(xué)的情景模擬就是把現(xiàn)實(shí)生活、學(xué)習(xí)和工作中已然存在的材料及其發(fā)生、發(fā)展、變化的各種環(huán)境條件,置于一定的情景中,引導(dǎo)學(xué)生思考該如何解決和處理,然后通過文種的正確選用和寫作達(dá)到解決問題的目的。2、模板教學(xué)是指根據(jù)人的模仿心理,在技能教學(xué)中設(shè)置普遍通用的樣式,引導(dǎo)學(xué)生做出同樣的或類似的行為。這是學(xué)習(xí)的一種重要形式,人在掌握各種技能的過程中,更常常借助于模仿。而財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作的模板教學(xué)就是根據(jù)財(cái)經(jīng)應(yīng)用文程式化的特點(diǎn),把不同文種的寫作內(nèi)容和格式設(shè)置成模板,使學(xué)生在初學(xué)階段便于模仿,易于掌握各個文種寫作的結(jié)構(gòu)格式和方法。
二、模式探索教學(xué)的運(yùn)用
2013-2014學(xué)年第二學(xué)期,筆者采用“情景+模板教學(xué)相結(jié)合”的模式,在6個班的《財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作》課程教學(xué)方面作了一些嘗試,取得了一定的效果,總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)。主要做法是:
精選例文,突出專業(yè)。目前很多應(yīng)用寫作教材往往缺乏較強(qiáng)的專業(yè)性和針對性,所選的例文也往往比較陳舊或離現(xiàn)實(shí)較遠(yuǎn),難以滿足實(shí)際的需要,所以不能只依靠教材,而是要自作教學(xué)PPT對教材內(nèi)容進(jìn)行更新和補(bǔ)充,針對不同專業(yè)方向的學(xué)生,精選一些時(shí)代感強(qiáng)、體式規(guī)范、內(nèi)容貼近生活的例文供學(xué)生學(xué)習(xí)和討論使用。比如,我面向的是財(cái)務(wù)管理和會計(jì)電算化兩個專業(yè)的學(xué)生,就有針對性地略講公告、通告等中央層面的公文,突出經(jīng)濟(jì)合同、財(cái)務(wù)分析報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等內(nèi)容,學(xué)生在接觸這些知識的時(shí)候,就會覺得這是有用的,對今后工作是大有裨益的,學(xué)習(xí)的積極性就會有所增強(qiáng)。
創(chuàng)設(shè)情景,激發(fā)興趣。在學(xué)生熟悉的專業(yè)情景中進(jìn)行教學(xué),既可使學(xué)生看到所學(xué)內(nèi)容的實(shí)用性,激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的熱情,又可將文學(xué)教育溶于日常工作和生活中,使學(xué)生體會寫作在生活和工作中的應(yīng)用,因而情景的創(chuàng)設(shè)須貼近生活、貼近工作實(shí)際。例如在條據(jù)寫作教學(xué)中,筆者避免枯燥空洞的理論闡述,設(shè)計(jì)了寫作情景,讓學(xué)生身臨其境般完成學(xué)習(xí)和寫作的過程:
2010年6月7日,興隆體育用品公司財(cái)務(wù)科助理朱志明于早上9:00分準(zhǔn)時(shí)回到公司打卡上班。他先到總經(jīng)辦領(lǐng)取了六本明細(xì)賬本。剛回到財(cái)務(wù)科接收完下屬營業(yè)部的年度財(cái)務(wù)報(bào)表,他就接到妻子的電話:媽媽突然中風(fēng)入院了,爸爸正在醫(yī)院等著他拿錢去辦手續(xù)。
于是,朱志明委托同事楊穎去珠江會計(jì)師事務(wù)所取回審計(jì)報(bào)告的事,然后經(jīng)總經(jīng)理同意向出納借了一萬元。給財(cái)務(wù)部李經(jīng)理寫了請假條后,朱志明到銀行取出了自己僅有的一萬八千元存款就直奔省人民醫(yī)院。到了醫(yī)院才知道要交三萬元,于是他想到了在離醫(yī)院不遠(yuǎn)處公司工作的表哥。等他趕到表哥公司時(shí)已經(jīng)是十一點(diǎn)了,不巧的是表哥外出了。他匆忙寫下一張請表哥幫忙籌錢的紙條后又回到了醫(yī)院。朱志明是新廣州人,在城里沒什么親戚,表哥又一時(shí)聯(lián)系不上,他急出了一身汗。這時(shí)他突然想起該醫(yī)院主管財(cái)務(wù)的朱桂強(qiáng)和他曾經(jīng)一起打過一次羽毛球,而且與他是同鄉(xiāng)。在朱主管的幫助下,朱志明終于為父親辦好了入院手續(xù),不足的那二千元則由朱主管擔(dān)保,由朱志明向醫(yī)院打下了欠條。
請根據(jù)以上情況為陳小鋼寫出該要的所有條據(jù)。(提示:該寫的條據(jù)依次包括領(lǐng)條、收條、托人辦事條、借條、請假條、留言條、欠條。)
以上這一情景模擬訓(xùn)練的內(nèi)容針對性較強(qiáng),綜合素質(zhì)表現(xiàn)明顯,形式也較靈活。學(xué)生對這一操作性較強(qiáng)的情境表現(xiàn)出極大的興趣與急于完成的愿望,并對各具體文種的用途和功效有了更清楚的認(rèn)識。
設(shè)計(jì)模板,便于掌握。利用財(cái)經(jīng)應(yīng)用文程式化、規(guī)范化的特點(diǎn)合理采用模板式教學(xué),引導(dǎo)學(xué)生快速掌握財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作技能,效果往往很好。這種方法雖然有些程式化,有填充的感覺,但便于學(xué)生上手,易于達(dá)到教學(xué)目標(biāo)。例如公文寫作教學(xué)中,“復(fù)函”寫作模板的設(shè)計(jì):
寫作模板的設(shè)計(jì)幫助學(xué)生認(rèn)識了文種的內(nèi)容要點(diǎn)、格式規(guī)范和寫作要求,學(xué)生感覺有“板”可依,難度不大,易于掌握,有信心學(xué)得到,減輕了畏難和厭學(xué)情緒,從而達(dá)到了教學(xué)目的,并提高教學(xué)效果。
三、教學(xué)效果的比較
傳統(tǒng)的應(yīng)用寫作教學(xué)過程,一般都是先由老師講授有關(guān)理論知識點(diǎn),如某一文種的概念、特點(diǎn)、分類、寫作程式、注意事項(xiàng)等,然后進(jìn)行例文分析,最后再布置作業(yè)。這種傳統(tǒng)的教學(xué)方式,往往容易使學(xué)生懂了理論卻懶得動手,從而導(dǎo)致眼高手低,無法適應(yīng)工作需要。我院的應(yīng)用寫作課程一般開設(shè)在第三學(xué)年第一學(xué)期,或者第二學(xué)年的第二學(xué)期,筆者在12級6個班的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作教學(xué)開始采用以上做法,上半學(xué)期教授4個班,在下半學(xué)期教授另外2個班作了進(jìn)一步的補(bǔ)充和完善,教學(xué)效果顯著,與上半學(xué)期相比有了較大的提升。
在完成12級6個班的課程教學(xué)后,通過問卷調(diào)查取得的數(shù)據(jù)作比較,以筆者任教的6個班級(運(yùn)用傳統(tǒng)教法的上半學(xué)期4個班與采用改進(jìn)教法下半學(xué)期2個班)為對象,教學(xué)效果反饋如下:
采用不同教學(xué)方法后,調(diào)查比較的結(jié)果顯示:前4個班由于采用傳統(tǒng)教學(xué)方法,學(xué)生普遍認(rèn)為課程性質(zhì)與語文課差別不大,課程內(nèi)容遠(yuǎn)離實(shí)際生活,在實(shí)際工作和生活中運(yùn)用的可能性不高,從而對課程的學(xué)習(xí)興趣不大,且產(chǎn)生畏難情緒,部分學(xué)生甚至有厭學(xué)情緒,只有少部分學(xué)生通過學(xué)習(xí)得到一定的提高。后2個班采用新的教學(xué)方法后,學(xué)生普遍感覺所學(xué)到的知識可以在實(shí)際生活和工作中運(yùn)用,情景中的人物仿佛就是自己,而教學(xué)模板的規(guī)范化也使得寫作知識條理明晰,易學(xué)易用,學(xué)生對應(yīng)用寫作的學(xué)習(xí)興趣和學(xué)習(xí)信心都普遍得到了提高,更多的學(xué)生感覺到自己的寫作能力和對知識的運(yùn)用能力獲得了提升,學(xué)生認(rèn)為教學(xué)效果良好的比率均提高到20%以上。特別說明:由于各班學(xué)生整體基礎(chǔ)或個體特性均存在一定的差異,以上數(shù)據(jù)帶有一定的不可比性,但仍能從一定程度上反映出教學(xué)改革的總體成果。
四、問題與對策
在應(yīng)用寫作教學(xué)中,注重教學(xué)內(nèi)容和例文的選擇,加強(qiáng)專業(yè)的針對性,運(yùn)用“情景+模板教學(xué)相結(jié)合”的教學(xué)模式,教學(xué)效果是明顯的,具有較強(qiáng)的可操作性和一定的實(shí)際意義。但在運(yùn)用以上模式實(shí)施教學(xué)時(shí),要注意引導(dǎo)學(xué)生避免出現(xiàn)以下問題:
一是照搬式填空。由于模板較簡單直觀,學(xué)生容易不假思索地照填照搬,只注重模仿文本格式,不求甚解地按基本格式填空而不作分析研究,只知其然――怎么寫,而不知所以然――為什么這樣寫,從而使財(cái)經(jīng)應(yīng)用文變成了填空題――傻瓜文章。
二是行文空泛。由于學(xué)生的社會經(jīng)歷尚少,對財(cái)經(jīng)應(yīng)用文所涉及的社會現(xiàn)象和社會主體之間的邏輯關(guān)系還不甚了解,欠缺實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和解決實(shí)際問題的能力,行文容易空泛而缺乏可操作性。
三是語言淺陋。由于職業(yè)院校學(xué)生的語文基礎(chǔ)較差,在財(cái)經(jīng)應(yīng)用文的練習(xí)過程中容易落入記敘文式敘述表達(dá),摻進(jìn)主觀判斷、方言,應(yīng)用文的語感明顯不足,表達(dá)欠缺規(guī)范簡潔。
針對以上問題,在授課過程中應(yīng)加入相應(yīng)的知識,讓學(xué)生理解行文的起因、注重行文的結(jié)果,妥善解決“WHY”、“HOW”的問題。同時(shí),應(yīng)指導(dǎo)學(xué)生多關(guān)注各種社會現(xiàn)象,并把這些社會現(xiàn)象與相應(yīng)的文種有機(jī)的聯(lián)系起來,以提高行文的可操作性。另外,在教學(xué)過程中,注意帶傾向性地提醒學(xué)生背誦一些財(cái)經(jīng)應(yīng)用文中的常用詞句、一些短篇例文,特別是把例文中的具有財(cái)經(jīng)應(yīng)用文特色的詞句給學(xué)生作重點(diǎn)提示,引導(dǎo)學(xué)生加以運(yùn)用,通過日常教學(xué)的滲透,逐步提高學(xué)生寫作過程中的財(cái)經(jīng)應(yīng)用文語感,并逐步達(dá)到規(guī)范、簡潔的要求。
綜上所述,該模式由于運(yùn)用情景+模板的教學(xué)模式,增加了生活氣息、有效地運(yùn)用了人們對生活感知的原理、激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,遵循了財(cái)經(jīng)應(yīng)用文規(guī)范化、格式化的規(guī)律使財(cái)經(jīng)應(yīng)用文寫作簡單化、大大降低了學(xué)生的學(xué)習(xí)難度、提高了學(xué)生學(xué)習(xí)的信心,從而取得了良好的教學(xué)效果。然而實(shí)踐探索之中仍有許多亟待完善之處,在此愿與各位同行共同探討。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)健詞:財(cái)務(wù)預(yù)算管理;問題;對策
一、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的內(nèi)涵及實(shí)踐
財(cái)務(wù)預(yù)算是指一系列用來反映企業(yè)將來一定時(shí)期內(nèi)預(yù)計(jì)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營成果,以及對業(yè)務(wù)預(yù)算和資本預(yù)算基礎(chǔ)上做出的現(xiàn)金流量安排等各種預(yù)算的總稱,具體包括:現(xiàn)金收支預(yù)算、生產(chǎn)費(fèi)用預(yù)算、資本預(yù)算,以預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)計(jì)利潤表、預(yù)計(jì)現(xiàn)金流量表為表現(xiàn)形式。預(yù)算管理則是利用預(yù)算這一主線對企業(yè)內(nèi)部各部門、各種財(cái)務(wù)及非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行配置、控制、反映與考評等的一系列管理活動,并借此來提高大中型企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。
自20世紀(jì)20年代全面預(yù)算管理在美國的通用電器公司、杜邦公司、通用汽車公司產(chǎn)生之后,這一方法很快就成了大中型企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。我國企業(yè)對預(yù)算管理的探索與實(shí)踐始于上個世紀(jì)八九十年代,在得到實(shí)踐檢驗(yàn)后,很快得到推廣。
二、財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的主要問題
1.財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)識不足
一些企業(yè)只重視經(jīng)營效益的結(jié)果,忽視了經(jīng)濟(jì)效益的過程,因此在注重預(yù)算管理對成本費(fèi)用節(jié)約的同時(shí),缺乏業(yè)務(wù)管理、系統(tǒng)管理和價(jià)值管理觀念,最終導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算管理缺乏可操作性。一些企業(yè)在制定財(cái)務(wù)預(yù)算管理的過程中,僅重視短期經(jīng)營,而忽視了企業(yè)的長期發(fā)展規(guī)劃,造成企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算與長期戰(zhàn)略目標(biāo)相沖突,各期間預(yù)算的銜接性較差,難以保證財(cái)務(wù)預(yù)算的持續(xù)管理作用。另外,一些企業(yè)編制預(yù)算與市場結(jié)合度低,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)對外部市場環(huán)境變化可能給企業(yè)帶來的沖擊預(yù)測不夠或者缺乏調(diào)整預(yù)算的準(zhǔn)備和措施,造成整個預(yù)算體系與現(xiàn)實(shí)執(zhí)行的偏差太大,指導(dǎo)性不強(qiáng)。
2.缺乏完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)和預(yù)算管理制度
對于大中型企業(yè)而言,往往企業(yè)層級多,業(yè)務(wù)種類多,如果沒有相應(yīng)的預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),就難以順利開展對預(yù)算管理的協(xié)調(diào)、執(zhí)行、監(jiān)督和考核等工作。 沒有完善的預(yù)算管理制度,那么各企業(yè)在預(yù)算編制、執(zhí)行、考核等方面都將存在要求不同、步調(diào)不一等差異,因而帶來預(yù)算對比分析難度加大,效果大打折扣的現(xiàn)象。
3.財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)體系設(shè)置不科學(xué)
預(yù)算考核指標(biāo)體系不合理,或預(yù)算考核方式不科學(xué)都將帶來后續(xù)預(yù)算執(zhí)行的效果差,起不到預(yù)算的激勵引導(dǎo)作用,甚至?xí)o企業(yè)經(jīng)營帶來影響或損失。
4.財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督不到位或監(jiān)督方法不科學(xué)
財(cái)務(wù)預(yù)算編制完成后,最關(guān)鍵的在于預(yù)算的執(zhí)行,預(yù)算執(zhí)行的過程是預(yù)算管理的核心內(nèi)容之一。多數(shù)企業(yè)的預(yù)算管理只重視預(yù)算的編制和預(yù)算的結(jié)果,而對于預(yù)算的執(zhí)行過程不甚關(guān)心。尤其是在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,如果不能嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行和及時(shí)的反饋差異調(diào)整,財(cái)務(wù)預(yù)算管理就難以發(fā)揮作用。當(dāng)然有些企業(yè)在預(yù)算執(zhí)行過程中,也設(shè)計(jì)了很多過程報(bào)表,這些報(bào)表往往設(shè)計(jì)得不科學(xué)或者及時(shí)性差,這些不科學(xué)的執(zhí)行監(jiān)督同樣不能起到預(yù)期的效果。
5.對績效考核的認(rèn)識不足或者沒有科學(xué)的考核獎懲體系
一些企業(yè)對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控,在業(yè)績評價(jià)措施當(dāng)中缺少落實(shí),或者獎懲制度不夠合理,導(dǎo)致業(yè)績評價(jià)考核不夠客觀公正,容易挫傷員工積極性,造成對預(yù)算管理及考核的認(rèn)同度低,造成預(yù)算管理未能發(fā)揮引領(lǐng)企業(yè)經(jīng)營行為的作用。
三、財(cái)務(wù)預(yù)算管理的建議和對策
1.提高財(cái)務(wù)預(yù)算管理的認(rèn)知和協(xié)同程度
一般而言,企業(yè)的最高領(lǐng)導(dǎo)層對財(cái)務(wù)預(yù)算的認(rèn)知在很大程度上決定了財(cái)務(wù)預(yù)算管理的實(shí)施力度。只有提高了認(rèn)識,統(tǒng)一了思想,才能在行動上自覺地完善預(yù)算管理的措施和方法,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。應(yīng)樹立“以戰(zhàn)略為基礎(chǔ)實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)算管理”的理念,把財(cái)務(wù)預(yù)算管理作為實(shí)現(xiàn)公司發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)。另外,通過企業(yè)高層推動,使責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合原則能真正落到實(shí)處。從董事會、經(jīng)營者、各部門乃至每個員工的責(zé)、權(quán)、利關(guān)系角度出發(fā),明晰它們各自的權(quán)限“空間”,從而科學(xué)地管理和可靠地執(zhí)行,使預(yù)算決策、預(yù)算行為與預(yù)算結(jié)果得到高度的協(xié)調(diào)和統(tǒng)一。
2.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織機(jī)構(gòu)和制度建設(shè)
全面預(yù)算管理最關(guān)鍵的是領(lǐng)導(dǎo)重視,各級負(fù)責(zé)人必須親自抓,企業(yè)高層要全程參與和支持。為了使整個預(yù)算工作有條不紊地進(jìn)行,一般應(yīng)在企業(yè)內(nèi)部專設(shè)一個預(yù)算管理委員會負(fù)責(zé)預(yù)算的編制、實(shí)施、控制、協(xié)調(diào)和指導(dǎo)。企業(yè)在不斷實(shí)踐探索的同時(shí),預(yù)算管理制度在我國正在逐步確立。2001年4月,財(cái)政部的《企業(yè)國有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》要求企業(yè)應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度;2002年4月,財(cái)政部的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》進(jìn)一步提出了企業(yè)應(yīng)實(shí)行包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。各大中型企業(yè)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況建立并不斷完善財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度,該制度內(nèi)容至少應(yīng)涉及以下方面:一是預(yù)算編制的依據(jù)、原則、方法和程序;二是預(yù)算編制的范圍和內(nèi)容;三是預(yù)算的報(bào)送、審批和確定下達(dá);四是預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)督控制;五是預(yù)算差異分析與調(diào)整;六是預(yù)算考核和激勵等內(nèi)容。企業(yè)以財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度為理論指導(dǎo),確定預(yù)算編制、實(shí)施、監(jiān)控、考評等活動工作流程,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化,使財(cái)務(wù)預(yù)算管理在企業(yè)發(fā)展過程中發(fā)揮應(yīng)有的推動作用。
3.加強(qiáng)預(yù)算編制的方法學(xué)習(xí)和應(yīng)用
科學(xué)合理選擇恰當(dāng)?shù)姆椒ㄊ穷A(yù)算管理的技術(shù)保證。預(yù)算管理過程中,要重視:一是預(yù)算編制的程序不科學(xué),應(yīng)杜絕直接由上級企業(yè)管理層定指標(biāo)和定任務(wù),并強(qiáng)行下派分解,或者簡單匯總,不經(jīng)綜合平衡與審查、就下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)的行為。二是應(yīng)正確劃分公司的責(zé)任中心。按照功能屬性進(jìn)行責(zé)任中心定位,有些責(zé)任單元(比如各職能部門)應(yīng)視為費(fèi)用成本中心,有些責(zé)任單元(比如下屬分支機(jī)構(gòu))則應(yīng)歸為利潤中心。三是各類中心的預(yù)算因性質(zhì)不同而應(yīng)采用不同的預(yù)算方法,即對于費(fèi)用成本中心可用零基預(yù)算方法;對于利潤中心,則可按一定的標(biāo)準(zhǔn)來分解預(yù)算指標(biāo),其標(biāo)準(zhǔn)可以是該中心所占有的資產(chǎn)總額、或是投入資本總額等。四是必須強(qiáng)化指標(biāo)設(shè)置的科學(xué)性。預(yù)算指標(biāo)是考評的依據(jù)、控制的標(biāo)準(zhǔn),以及激勵和約束制度的重心。指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)會導(dǎo)致預(yù)算指標(biāo)的可操作性差,或是說預(yù)算指標(biāo)對于執(zhí)行單位缺乏指導(dǎo)、監(jiān)督與控制的作用。
4.加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行過程的分析檢查
應(yīng)積極尋求科學(xué)合理的途徑和方法,加強(qiáng)動態(tài)管理。為更好地實(shí)現(xiàn)該目的,對于大中型企業(yè)加強(qiáng)并充分發(fā)揮信息化的作用顯得尤為重要。因?yàn)檫@些企業(yè)往往地域、業(yè)務(wù)分布廣,利用信息化手段,建立可靠的信息基礎(chǔ),通過信息集成來打破業(yè)務(wù)單元之間的信息“圍墻”,實(shí)現(xiàn)信息的及時(shí)、準(zhǔn)確傳遞,有助于提升管理效率,避免“大企業(yè)病”。同時(shí),管理流程的設(shè)計(jì)應(yīng)非常嚴(yán)密,一環(huán)扣一環(huán),任何一環(huán)的差錯都可以通過系統(tǒng)推算出來,也可減少企業(yè)管理的灰色地段。根據(jù)各個部門和員工在企業(yè)中扮演的不同角色有針對性地對信息進(jìn)行上傳下達(dá),讓所有員工都能按照一致的標(biāo)準(zhǔn)對自己的績效進(jìn)行準(zhǔn)確監(jiān)督。深入而及時(shí)地了解促進(jìn)企業(yè)績效提高的因素,這樣管理人員就能根據(jù)預(yù)算的收入、成本和利潤目標(biāo),結(jié)合市場情況的變化及時(shí)調(diào)整措施,使預(yù)算管理做到事前控制、事中監(jiān)督、事后分析,提高預(yù)算管理效率。
應(yīng)強(qiáng)化管理、落實(shí)業(yè)績管理體系。一套高效的業(yè)績管理體系能對業(yè)績提升發(fā)揮重要的作用。在每次分析時(shí),首先應(yīng)進(jìn)一步清晰明確自己的預(yù)算目標(biāo);其次對于目標(biāo)要進(jìn)一步細(xì)化到未來可控的周期(如每月、每周),通過每周的跟蹤和控制,通過每月有效的月度績效對話等方式實(shí)施跟蹤;同時(shí)還應(yīng)確保相應(yīng)的獎懲和行動。只有通過這五部分業(yè)務(wù)的閉循環(huán),才能真正充分發(fā)揮參與者的主觀能動性,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差距,及時(shí)提出并落實(shí)行動措施,達(dá)到改善預(yù)算執(zhí)行效果的目的。
應(yīng)及時(shí)完成并提交財(cái)務(wù)預(yù)算分析業(yè)績報(bào)告。預(yù)算分析報(bào)告是對企業(yè)一段時(shí)期內(nèi)整體運(yùn)營及財(cái)務(wù)狀況的分析評價(jià)報(bào)告。隨著預(yù)算管理工作的深入,財(cái)務(wù)分析報(bào)告與預(yù)算管理結(jié)合得更加緊密。通過預(yù)算分析,能及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行情況,能反映預(yù)算管理的效果,能進(jìn)一步揭示預(yù)算體系的合理性和預(yù)算管理中存在的種種不足,能明晰預(yù)算管理的目標(biāo)和差距,促使管理層采取措施及時(shí)調(diào)整,不斷提高預(yù)算管理水平。
另外還應(yīng)提高預(yù)算分析會的質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)分析的預(yù)期效果。預(yù)算分析是預(yù)算過程控制的重要手段,要改變傳統(tǒng)預(yù)算分析的組織形式,以達(dá)到分析的預(yù)期效果。從目前多數(shù)企業(yè)簡單的“讀”業(yè)績報(bào)告轉(zhuǎn)變?yōu)榻鉀Q問題,指導(dǎo)下一步工作的會議對話分析模式。要實(shí)現(xiàn)這樣的轉(zhuǎn)變,應(yīng)做出以下改變:一是會議流程制度改變。應(yīng)統(tǒng)一規(guī)范的會議流程,包括準(zhǔn)備流程及負(fù)責(zé)人、模板、議程,以及固定會議頻率和時(shí)間;二是會議組織方式改變。改變過去各自讀報(bào)告,缺乏過程溝通互動,重點(diǎn)不突出的方式,應(yīng)統(tǒng)一報(bào)告格式和分析方法,統(tǒng)一數(shù)據(jù)源頭和數(shù)據(jù)表達(dá),以預(yù)算為抓手,討論財(cái)務(wù)差距以及造成差距的根本原因;三是會議主旨內(nèi)容改變。改變過去缺乏互動,僅提出問題而不是尋求解決方案的方式。應(yīng)實(shí)施重點(diǎn)以預(yù)算為導(dǎo)向的總體財(cái)務(wù)狀況分析,預(yù)算差異分析并討論差異的原因及解決方案,檢查回顧重要項(xiàng)目的實(shí)施情況,并落實(shí)最后的行動方案的會議內(nèi)容模式。四是會議文件輸出方式及內(nèi)容改變。改變過去會前沒有對上次會議決策實(shí)施情況檢查反饋,會后沒有下一步明確要求的孤立模式,在會后必須輸出清晰的行動方案以及業(yè)績目標(biāo)并落實(shí)到責(zé)任主體,在下次開會時(shí)應(yīng)對上次決策要求進(jìn)行檢查回顧,檢查措施的落實(shí)情況和效果,實(shí)現(xiàn)業(yè)績體系管理的閉循環(huán)。
5.建立科學(xué)的績效考核獎懲體系
績效考核本質(zhì)上是一種過程管理,而不是僅僅對結(jié)果的考核。它是將中長期的目標(biāo)分解成年度、季度、月度指標(biāo),不斷督促員工實(shí)現(xiàn)、完成的過程,有效的績效考核能幫助企業(yè)達(dá)成目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)更好發(fā)展;完善的績效考核能挖掘問題,促進(jìn)改善;科學(xué)的績效考能分配利益,獎懲員工。通過考核發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)問題,找到差距并實(shí)施提升,最后達(dá)到雙贏。
實(shí)踐中,很多企業(yè)都感覺績效考核是一項(xiàng)比較困難的工作,經(jīng)常是吃力不討好,努力推行了一次績效考核,結(jié)果往往是效果不明顯,就是員工感覺不“公平”,反而影響了內(nèi)在的動力和情緒。績效考核的應(yīng)用重點(diǎn)在薪酬和績效的結(jié)合上。要改變這一情況,應(yīng)重點(diǎn)解決以下問題:
首先應(yīng)引進(jìn)戰(zhàn)略指標(biāo)理念,建立科學(xué)的績效考核指標(biāo)體系。績效指標(biāo)是單位戰(zhàn)略對每個員工工作績效要求的具體體現(xiàn),它所衡量的職位也應(yīng)以實(shí)現(xiàn)單位戰(zhàn)略的相關(guān)內(nèi)容為目的。為了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展,不能只注重收入產(chǎn)值大小、利潤增長幅度,而忽視企業(yè)的內(nèi)部管理和企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展思路及目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
其次應(yīng)建立操作性強(qiáng)的分級分類考核體系,實(shí)現(xiàn)向分級考核轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)責(zé)權(quán)利的統(tǒng)一。按照管理權(quán)限,實(shí)行分級考核,即按照員工能力等級或所在部門、單位的級別,分級考核。一般管理員工由本部門考核,部門領(lǐng)導(dǎo)把關(guān);領(lǐng)導(dǎo)干部和下級單位由上級主管部門負(fù)責(zé)考核把關(guān)。基礎(chǔ)管理較為規(guī)范、經(jīng)營目標(biāo)比較明確的分公司,可以采用各級經(jīng)營責(zé)任人簽訂經(jīng)營責(zé)任書的方式,實(shí)現(xiàn)分級考核。實(shí)行分類考核,要體現(xiàn)職位性質(zhì)和業(yè)務(wù)要求,采用不同的考核標(biāo)準(zhǔn),提高考核中的可操作性。
另外應(yīng)建立一種兼顧激勵與約束相結(jié)合的“公開、公平、公正”的績效考核工資模式。工資模式應(yīng)首先考慮保證基本生存條件原則,這部分作為基礎(chǔ)薪金,可以不與績效掛鉤考核或考核的程度應(yīng)很低。然后考核應(yīng)在強(qiáng)化剛性考核的基礎(chǔ)上,激勵應(yīng)占主導(dǎo)的原則。指標(biāo)完成的好壞與薪資分配相匹配,這部分構(gòu)成了薪資分配中的變動部分。這部分充分體現(xiàn)了“多勞多得,按勞分配”的原則。其次應(yīng)考慮軟、硬指標(biāo)相結(jié)合原則。在考核硬性指標(biāo)的同時(shí),必須兼顧軟性指標(biāo)的考核權(quán)重,因?yàn)檫@些軟性目標(biāo)往往是過程管理的重要組成部分,這是硬性目標(biāo)的保障系統(tǒng)。
四、結(jié)語
大中型企業(yè)為了獲取更好的經(jīng)濟(jì)效益并實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,一定要樹立起正確的財(cái)務(wù)預(yù)算管理觀念,實(shí)現(xiàn)“全員、全額、全程”的預(yù)算管理。通過科學(xué)編制預(yù)算,強(qiáng)化預(yù)算的過程控制,及時(shí)糾正預(yù)算偏差,加強(qiáng)預(yù)算的激勵考核,通過這些預(yù)算方法來提升預(yù)算管理的各種效能,以提升企業(yè)效益,使企業(yè)走上健康持續(xù)發(fā)展軌道。
參考文獻(xiàn):
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寫總結(jié)有利于我們學(xué)習(xí)和工作能力的提高,不妨坐下來好好寫寫總結(jié)吧。那么你知道怎么寫好總結(jié)嗎?下面是小編為大家整理的學(xué)校財(cái)務(wù)個人工作總結(jié)模板,希望能夠幫助到大家!
學(xué)校財(cái)務(wù)個人工作總結(jié)模板1在學(xué)校的工作中,積累了許多工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)也取得了一定的成績,總結(jié)起來有以下幾個方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲
(一)只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適自已的工作崗位;
(二)只有主動融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài);
(三)只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理材管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé);
(四)只有樹立服務(wù)意識,加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好;
(五)只有保持心態(tài)平和,“取人之長、補(bǔ)己之短”,才能不斷提高、取得進(jìn)步。
確立工作目標(biāo),加強(qiáng)協(xié)作
財(cái)務(wù)工作像年輪,一個月工作的結(jié)束,意味著下一個月工作的重新開始。我喜歡我的工作,雖然繁雜、瑣碎,也沒有太多新奇,但是做為學(xué)校正常運(yùn)轉(zhuǎn)的命脈,我深深的感到自己崗位的價(jià)值,同時(shí)也為自己的工作設(shè)定了新的目標(biāo)
1、做好財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,以預(yù)算為依據(jù),積極控制成本、費(fèi)用的支出,并在日常財(cái)務(wù)管理中加強(qiáng)與管理處的溝通,倡導(dǎo)效益優(yōu)先,注重現(xiàn)金流量、貨幣的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)控制,充分發(fā)揮預(yù)算的目標(biāo)作用,不斷完善事前計(jì)劃、事中控制、事后總結(jié)反饋的`財(cái)務(wù)管理體系。
2、實(shí)抓應(yīng)收賬款的管理,預(yù)防呆賬,減少壞賬。
以上是我對自己工作的總結(jié)匯總,敬請各級領(lǐng)導(dǎo)給予批評指正。在今后的工作當(dāng)中,我將一如既往的努力工作,不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn);努力學(xué)習(xí),不斷提高自己的專業(yè)知識和業(yè)務(wù)能力,以新形象,新面貌,為學(xué)校的輝煌發(fā)展而努力奮斗。
學(xué)校財(cái)務(wù)個人工作總結(jié)模板220__年,財(cái)務(wù)處在校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)下,依靠全體同志共同努力,以求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展提供了優(yōu)質(zhì)的服務(wù),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),在平凡的工作中取得了一定的成績,現(xiàn)就20__年度財(cái)務(wù)處工作簡要總結(jié)如下:
一.合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理
單位預(yù)算是事業(yè)單位完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)事業(yè)計(jì)劃的重要保證,也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,認(rèn)真做好我校的收支預(yù)算具有十分重要的意義。為搞好這項(xiàng)工作,根據(jù)學(xué)校的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關(guān)政策對預(yù)算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。先由財(cái)務(wù)處提出初步意見,后經(jīng)校黨委開會認(rèn)定,較圓滿地完成了預(yù)算編制任務(wù)。在實(shí)際執(zhí)行中,嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行,不得隨意調(diào)整預(yù)算,確因特殊情況,需經(jīng)黨委研究決定,充分發(fā)揮了資金的使用效益,確保了學(xué)校各項(xiàng)工作的順利完成。
二.加大對學(xué)費(fèi)的收繳力度,認(rèn)真搞好收費(fèi)工作
學(xué)費(fèi)是學(xué)校事業(yè)收入的重要來源,加強(qiáng)對學(xué)費(fèi)的收繳力度,無疑將對學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展提供了及時(shí)可靠的保障。由于收費(fèi)政策的改變和今年大幅度擴(kuò)招,收費(fèi)工作成為財(cái)務(wù)處一項(xiàng)經(jīng)常性的工作,加之大多學(xué)生來自農(nóng)村貧困地區(qū),這樣給財(cái)務(wù)處收費(fèi)工作增加了不少任務(wù)和難度,特別是新生報(bào)到的幾天,財(cái)務(wù)處同志更是全力以赴,齊心協(xié)力,發(fā)揚(yáng)連續(xù)作戰(zhàn),吃苦耐勞的精神,較好地完成收費(fèi)任務(wù)。對老生的學(xué)費(fèi)收繳,財(cái)務(wù)處積極和各系室配合,進(jìn)行催收,在學(xué)生放暑假前,印發(fā)給每位學(xué)生繳費(fèi)通知單,以便開學(xué)時(shí)繳納學(xué)費(fèi),經(jīng)過全處同志的共同努力,此項(xiàng)工作取得了一定的成效。
三.積極做好對應(yīng)收款的清理工作
應(yīng)收款主要是教職工出差和購物所借款項(xiàng),這部分借款如不及時(shí)進(jìn)行清理,就不能夠真實(shí)反映經(jīng)濟(jì)活動和經(jīng)費(fèi)支出,甚至?xí)霈F(xiàn)不必要的損失,為此我們采取積極措施加以管理和清算。一是要控制應(yīng)收款的資金額度。二是要縮短應(yīng)收款的占用時(shí)間。三是要及時(shí)對應(yīng)收款進(jìn)行清理、結(jié)算。針對一些一直拖欠的教職工,采取見面打招呼,讓其及時(shí)結(jié)賬清算。若仍不能進(jìn)行清還,則每月從工資中扣還一部分,直至把借款清完。雖然這樣做,有些同志不太理解,但對于工作,我們是盡職盡責(zé)的。由于采取了這些有力措施,應(yīng)收款的清算工作還是有成績的。
四.加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理
固定資產(chǎn)是學(xué)校開展教學(xué)業(yè)務(wù)及其它活動的重要物質(zhì)條件,其種類繁多,規(guī)格不一。在這一管理上,很多人長期不重視,存在著重錢輕物,重采購輕管理的思想。為加強(qiáng)這方面管理,財(cái)務(wù)處在平時(shí)的報(bào)銷工作中,對那些該記入固定資產(chǎn)而沒辦理固定資產(chǎn)入庫手續(xù)的,督促經(jīng)辦人及時(shí)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記,并定期與校產(chǎn)科進(jìn)行核對,確保帳實(shí)相符。通過清查盤點(diǎn)能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和堵塞管理中的漏洞,妥善處理和解決管理中出現(xiàn)的各種問題,制定出相應(yīng)的改進(jìn)措施,確保了固定資產(chǎn)的安全和完整。
五.重視日常財(cái)務(wù)收支管理
收支管理是一個單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,財(cái)務(wù)處建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這樣財(cái)務(wù)日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,對一些創(chuàng)收積極進(jìn)行催收,使得學(xué)校能夠集中財(cái)力辦事業(yè)。通過財(cái)務(wù)處認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,收效非常明顯,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)吃緊的形勢下,既保證了教學(xué)等一系列正常業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支健康順利地開展,又使各項(xiàng)收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達(dá)到了增收節(jié)支的目的。
六.積極搞好學(xué)校的借貸工作
為了學(xué)校的長遠(yuǎn)發(fā)展,在市委、市政府和省教育廳的大力支持下,學(xué)校提出了“專升本”的宏偉計(jì)劃,為實(shí)現(xiàn)這一藍(lán)圖,彌補(bǔ)發(fā)展經(jīng)費(fèi)不足,學(xué)校積極聯(lián)系申請借貸,在這一活動中,財(cái)務(wù)處同志做了大量工作,北上北京,南下武漢等地,但由于其它方面的原因,學(xué)校原設(shè)想的借貸計(jì)劃未能落實(shí)。但財(cái)務(wù)處全體同志并沒有灰心喪氣,而是在這艱難困苦的工作中更加充滿斗志,對借貸的成功滿懷信心。同時(shí)對學(xué)生助學(xué)借貸工作,財(cái)務(wù)處積極和學(xué)生處合作,聯(lián)系提供借貸銀行,為學(xué)生助學(xué)借貸做了積極的工作。
七.認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會計(jì)報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)學(xué)校預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度學(xué)校財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基礎(chǔ)。所以財(cái)務(wù)處非常重視這項(xiàng)工作,放棄周末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會計(jì)報(bào)表。同時(shí)針對報(bào)表又撰寫出了詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對一年來的收支活動進(jìn)行分析和研究,做出正確的評價(jià),通過分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),揭示出存在的問題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
八.定期舉辦業(yè)務(wù)培訓(xùn)班,提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力
財(cái)務(wù)處針對高校發(fā)展的新形勢和出現(xiàn)的許多新情況,新問題,為了提高全校會計(jì)人員的應(yīng)對能力,于今年上半年舉行了一次會計(jì)業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識培訓(xùn),通過培訓(xùn),提高了大家的業(yè)務(wù)素質(zhì)和理論水平,增強(qiáng)了分析問題和解決問題的能力,受到了大家的歡迎,得到了校領(lǐng)導(dǎo)的肯定,效果比較明顯。
九.修訂完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
針對財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的新情況、新問題,也為了使學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化,財(cái)務(wù)處對學(xué)校原制定的財(cái)務(wù)管理制度進(jìn)行修訂、完善,如修訂的《進(jìn)一步加強(qiáng)對暫付款管理的規(guī)定》、《關(guān)于加強(qiáng)支出管理和審批權(quán)限的規(guī)定》等,通過對財(cái)務(wù)制度的修訂完善,無疑將對學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作上水平、上臺階起到強(qiáng)有力的保障作用。
總之,在20__年,財(cái)務(wù)處做了大量卓有成效的工作,這與校黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和同志們的艱苦奮斗是分不開的,在新的一年里,我們將更加努力工作,發(fā)揚(yáng)成績,改正不足,以勤奮務(wù)實(shí)、開拓進(jìn)取的工作態(tài)度,為學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展貢獻(xiàn)我們的力量。
學(xué)校財(cái)務(wù)個人工作總結(jié)模板3在濱海教育中心,校領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在財(cái)務(wù)室領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,較好的完成了本年的收支工作計(jì)劃,保證了學(xué)校的日常工作的順利進(jìn)行,現(xiàn)將本年的財(cái)務(wù)室工作總結(jié)如下:
一、努力學(xué)習(xí),提高財(cái)會人員的政治素質(zhì)
我能自覺的參加學(xué)校的一切政治學(xué)習(xí),認(rèn)真作好學(xué)習(xí)筆記,不斷的提高財(cái)會知識和政策水平,能認(rèn)真貫徹執(zhí)行財(cái)務(wù)政策、方針、制度,使學(xué)校的財(cái)會工作能按照國家的政策、法令進(jìn)行,從而保證財(cái)務(wù)室順利完成學(xué)校下達(dá)的各項(xiàng)工作。
二、積極工作,努力完成學(xué)校的財(cái)務(wù)室工作
協(xié)同有關(guān)人員做好校舍檢查和維修、管理工作和加強(qiáng)學(xué)校財(cái)產(chǎn)、物質(zhì)的管理。根據(jù)國家會計(jì)制度的規(guī)定妥善保管會計(jì)憑證,帳冊、報(bào)表等檔案資料,及時(shí)按規(guī)范整理、裝訂、保存共裝訂帳冊報(bào)表70余本。財(cái)務(wù)工作將影響到學(xué)校的一切工作,學(xué)校制定了財(cái)務(wù)制度和上報(bào)審批程序,財(cái)會人員能夠做到賬目清楚,下賬要字跡工事下賬時(shí),對學(xué)校缺口要做到細(xì)致明了,為學(xué)校要節(jié)約每一分錢,本年積極配合學(xué)校完成了收支計(jì)劃,為學(xué)校做好強(qiáng)有力的保障。
三、查找差距,努力做好財(cái)務(wù)工作
20__年本年度雖然完成學(xué)校的各項(xiàng)工作,但還存在一定差距,如:上繳財(cái)政各項(xiàng)款項(xiàng)后,申請卻很困難,一時(shí)半晌申請不回來,耽誤了學(xué)校的正常工作,使學(xué)校工作受到一定的影響,要想工作做得好,要手勤、眼勤、多動腦筋,做好20__年工作計(jì)劃,使工作有條理,要替領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)一些困難,把財(cái)務(wù)工作做好。
學(xué)校財(cái)務(wù)個人工作總結(jié)模板4在教導(dǎo)局和中心校的指導(dǎo)下,我校20__年在財(cái)務(wù)工作方面做了不少工作,取得了必然的造詣,同時(shí)也有不夠之處,下面作以總結(jié)。
一、踏踏實(shí)實(shí),做好財(cái)務(wù)常常性工作
健全民主理財(cái)小組,付與相應(yīng)的權(quán)利和義務(wù),切實(shí)做好份內(nèi)工作,欠妥擺設(shè)。開學(xué)前,提前籌備好行政事業(yè)性收費(fèi)收據(jù),普遍鼓吹最新的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格按教導(dǎo)局財(cái)政局物價(jià)局的要求規(guī)范收費(fèi)。每月將學(xué)校收入支出結(jié)存等環(huán)境打印頒布,便于教師核對。
二、摸清家底,增強(qiáng)固定資產(chǎn)的治理
本年,我們根據(jù)財(cái)政局、教導(dǎo)局的要求,全面核查、清理,對固定資產(chǎn)做了全面的掛號,摸清了家底,并在此根基上樹立了固定資產(chǎn)明細(xì)分類帳,加強(qiáng)了我校掩護(hù)國有資產(chǎn)的意識,使固定資產(chǎn)的治理進(jìn)入了正常化治理的軌道。以后再增加的固定資產(chǎn),隨時(shí)掛號,并刻了固定資產(chǎn)治理章,讓校長在發(fā)票上具名,引起看重,加強(qiáng)責(zé)任心。
三、量入為出,加強(qiáng)出入按預(yù)算治理的意識
依據(jù)小學(xué)中心校的要求,我校對將來一學(xué)期的收入,作詳細(xì)的測算,對日常公務(wù)、教授教化業(yè)務(wù)、設(shè)備購置、校舍維修等幾塊支出依據(jù)學(xué)校規(guī)模作出最貼近實(shí)際的支出計(jì)劃,逐級上報(bào)批準(zhǔn),并按預(yù)算執(zhí)行。
四、財(cái)務(wù)公開,加大對財(cái)務(wù)的監(jiān)督力度
我校要“四上墻”,一是民主理財(cái)小組要上墻,二是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)要上墻,三是貧困生減免名單要上墻,四是每月出入環(huán)境要上墻。讓財(cái)務(wù)工作公開、透明,接收教師、學(xué)生、家長和社會的監(jiān)督,不能流于形式。
五、自我充電,進(jìn)步自身業(yè)務(wù)素質(zhì)
常常通過各類形式進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),關(guān)注最新的財(cái)經(jīng)制度的變更,學(xué)習(xí)相關(guān)的規(guī)章制度,學(xué)習(xí)新的農(nóng)村子義務(wù)教導(dǎo)學(xué)校預(yù)算編制,進(jìn)行自我充電,工作中才不至于呈現(xiàn)偏差。
一年來,我校財(cái)務(wù)工作造詣不少,但工作中還有地方?jīng)]能做得令人滿意,有待于往后的盡力。堅(jiān)信,只要本著一顆經(jīng)心全意為師生辦事的心,耿介奉公、任勞任怨、客氣學(xué)習(xí)、苦干實(shí)干,就必然會把工作做得更好。
學(xué)校財(cái)務(wù)個人工作總結(jié)模板520__年度,學(xué)校財(cái)務(wù)人員團(tuán)結(jié)努力,實(shí)行“量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,使其工作取得了一定的成績。現(xiàn)總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),完善制度
學(xué)校切實(shí)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了財(cái)務(wù)工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由校長任組長,后勤副校長任副組長。財(cái)務(wù)工作堅(jiān)持做到“一日一清,一月一結(jié)”,及時(shí)監(jiān)控資金流動情況,做到心中有賬本,心中有預(yù)算。財(cái)務(wù)工作賬實(shí)相符,賬賬相符。學(xué)年初,學(xué)校即時(shí)召開行政會議,專題研究和討論學(xué)校財(cái)務(wù)工作。繼續(xù)堅(jiān)持實(shí)行“一支筆”審批制度,特別是對貨物采購實(shí)行嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,有效地從源頭和制度上筑起了一道防止資金不良流動的堤壩。
二、強(qiáng)化管理,注重挖潛
為切實(shí)提高有限資金的使用效益,學(xué)校從內(nèi)部做起,注重內(nèi)部挖潛,降低內(nèi)耗。學(xué)校落實(shí)責(zé)任,規(guī)范管理,對學(xué)校辦公用品,水暖器材、維修材料實(shí)行統(tǒng)一采購,進(jìn)入學(xué)校校產(chǎn)保管室專賬,防止了鋪張浪費(fèi),防止了重復(fù)投入,防止閑置呆賬。
三、突出重點(diǎn),加大投入
提高資金使用效率,就是要將有限資金用得合理,用得實(shí)在,用在該用之處。本年度,學(xué)校堅(jiān)持保證重點(diǎn)的原則,著力保障教師工資和待遇及時(shí)足額到位及教育教學(xué)一線的需要。學(xué)校通過切實(shí)加強(qiáng)管理,保證了教師課時(shí)工資和應(yīng)有待遇的落實(shí),確保了學(xué)校大局的穩(wěn)定,充分調(diào)動了全校教職工的積極性和主動性。與此同時(shí),離退休教師的醫(yī)藥費(fèi)和政策福利同樣也已做到按時(shí)到位。教育教學(xué)工作是學(xué)校的核心工作。學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)當(dāng)也應(yīng)該服務(wù)于這一核心工作。學(xué)校切實(shí)加大了對教育教學(xué)工作的投入。
四、著眼長遠(yuǎn),內(nèi)抓外引
在收入不斷減少的情況下,學(xué)校著眼長遠(yuǎn),內(nèi)抓外引,積極做好了消赤減債工作。學(xué)校行政集體研究,制定了消赤減債預(yù)算目標(biāo),并采取過硬措施,確保預(yù)算目標(biāo)的按期完成。
五、存在問題及解決方法
工作總結(jié)是對自己一段時(shí)間的工作做出的總結(jié),是將自己這段時(shí)間的工作做出全面細(xì)致的總結(jié)。以下是小編為大家準(zhǔn)備了人事年度工作總結(jié)萬能模板2021范文,歡迎參閱。
人事年度工作總結(jié)一從入職到現(xiàn)在,回顧將近一年的工作,有進(jìn)步也有不足,下面我從三部分來對我的工作進(jìn)行匯報(bào)。
在過去一年的工作中由于我的努力取得了很大的進(jìn)步。
一、個人品行
在剛?cè)肼殨r(shí),作為一名新員工,對學(xué)院的很多情況都不了解,為了適應(yīng)新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項(xiàng)工作,每一位同事,學(xué)院的每一個制度。為了盡快了解學(xué)院情況,我搜集了很多學(xué)院的資料來學(xué)習(xí),遇到不懂的或不清楚的地方,及時(shí)向同事請教,這樣,我用最短的時(shí)間掌握了學(xué)院的情況,為高招時(shí)的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),在9月份被提升為行政與人事部見習(xí)經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),堅(jiān)持原則,做好每一項(xiàng)工作。為人正直,原則性強(qiáng),這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正。例如:在做員工考勤考核時(shí)堅(jiān)持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,參加培訓(xùn)等方面嚴(yán)格遵守學(xué)院制度,以此作為標(biāo)桿,在員工行為不符合制度要求時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進(jìn)行處罰。
二、管理思維
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,都是一座山,世界上最難攀越的山其實(shí)是自已。努力向上,即便前進(jìn)一小步也有新高度”。按我的理解,高度不同,視野就不同,思考問題的角度也不同,那么就要求自己站在領(lǐng)導(dǎo)的位置、學(xué)院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,只有這樣,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價(jià)值的;才能將工作當(dāng)做自己的事情來做,把學(xué)院利益、學(xué)生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導(dǎo)分憂、減壓,為學(xué)員成長貢獻(xiàn)自己的微薄之力。
三、積極組織員工活動與員工培訓(xùn)
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,是增加團(tuán)隊(duì)凝聚力的途徑,員工培訓(xùn)是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認(rèn)識、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,多次組織員工活動與培訓(xùn),例如組織員工籃球賽、跳繩比賽、執(zhí)行力培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等項(xiàng)目,得到了員工的認(rèn)可。
四、行政的服務(wù)性工作
行政工作是項(xiàng)服務(wù)性工作,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,為每位員工建立家的溫馨,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責(zé)任。為此,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,每周進(jìn)行衛(wèi)生評比,并張榜公布,表揚(yáng)衛(wèi)生好的,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認(rèn)識到,辦公室就是我們的家。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,家人的溫暖。
五、獎懲有法
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進(jìn)步明顯、貢獻(xiàn)突出的員工進(jìn)行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認(rèn)可,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20_年的最佳進(jìn)步獎、最佳貢獻(xiàn)獎及優(yōu)秀員工,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣。當(dāng)然,對于違反學(xué)院規(guī)定、未及時(shí)完成工作、拿出結(jié)果的員工給予相應(yīng)的懲罰也是必不可少的,當(dāng)然,懲罰不是目的,我們是既要讓員工認(rèn)識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認(rèn)真工作,給每一項(xiàng)工作提交一分滿意的答卷。
當(dāng)然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
一、計(jì)劃性不強(qiáng)
計(jì)劃是行動的指南針,好的計(jì)劃能夠預(yù)先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,用最小的成本達(dá)到最高的效益。但在過去的工作中不完善的計(jì)劃體系導(dǎo)致了工作的無條理性,降低了工作效率。
二、招聘力度不夠
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費(fèi)精力的一項(xiàng)工作,加之學(xué)院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口、學(xué)歷過關(guān)、又要求項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)豐富,這就要求我們通過多種渠道進(jìn)行篩選,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進(jìn)行篩選,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗(yàn)不足的大學(xué)畢業(yè)生,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,不能及時(shí)招聘到位,造成特殊人才的短缺,給部門正常運(yùn)轉(zhuǎn)帶來影響。
三、培訓(xùn)不夠系統(tǒng)
由于學(xué)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,但人員的素質(zhì)不能滿足學(xué)院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進(jìn)行各種培訓(xùn),但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,我自身的計(jì)劃、執(zhí)行及組織培訓(xùn)的能力不足,還未建立較科學(xué)的培訓(xùn)管理體系,如:將培訓(xùn)與員工人事調(diào)整進(jìn)行緊密結(jié)合,可通過基層管理培訓(xùn),建立考核晉升制度。
四、員工考評工作不到位
員工轉(zhuǎn)正、晉升、加薪、調(diào)崗、解聘等考核工作未建立完善的機(jī)制,沒有建立有效的量化、客觀的數(shù)據(jù)周密細(xì)致的全面考評。
人事年度工作總結(jié)二20_年轉(zhuǎn)眼即過。在領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助下,我也較好的完成了自己的本職工作。很感謝當(dāng)初公司領(lǐng)導(dǎo)給我這個成長的平臺,讓我可以在工作中不斷成長,不斷學(xué)習(xí),提升了自身的素質(zhì),現(xiàn)將一年的工作總結(jié)如下:
一、日常工作方面
1、把事情細(xì)節(jié)化、條理化、規(guī)范化
前臺的工作比較瑣碎,收發(fā)傳真、郵件、報(bào)紙,維護(hù)辦公設(shè)備、送水、接待不同的來訪人員等。剛接觸工作時(shí),有時(shí)候事情趕到一塊就會有些應(yīng)付不過來,顯得手忙腳亂。雖然完成了工作,但是在工作過程中有些細(xì)節(jié)就沒能注意到,做事情也顯得沒有條理。效率也就低了下來。
經(jīng)過不斷的摸索和總結(jié),我意識到要想優(yōu)質(zhì)的完成這些工作,首先要把工作從全局統(tǒng)籌好,再從細(xì)節(jié)入手,保持良好的工作狀態(tài),提高效率。只永不懈怠的提高自己,才能勝任看似簡單的行政工作。現(xiàn)在,已能較好的統(tǒng)籌安排工作,并努力把工作細(xì)節(jié)處理得當(dāng)。爭取給大家最到位的支持和服務(wù),不斷提高自己的業(yè)務(wù)水平,按職業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)刻要求自己。同時(shí),規(guī)范化方面還需要加強(qiáng),我也會在今后的工作中更加注意這一點(diǎn)。
2、保持較好的工作狀態(tài)
人低為王,地低為海。行政本身是一個服務(wù)性和支持性的工作,尤其是前臺接待。當(dāng)有客戶到訪或詩司有大型會議時(shí),前臺就會負(fù)責(zé)一些茶水準(zhǔn)備和服務(wù)工作,要了解到每個人的需求,適時(shí)地為大家服務(wù)。在接待其他人員,如送報(bào)、送水、來訪人員的司機(jī),也要服務(wù)周到,體現(xiàn)出公司的良好的形象。
只有保持良好的工作狀態(tài),才能提升服務(wù)質(zhì)量。在工作過程中,我要求自己避免消極情緒,謹(jǐn)激作職責(zé),時(shí)刻把自己的位置放到一個合適的高度,本著為人服務(wù)提升自己的態(tài)度投入到工作中。這也是一個行政人員必備的素養(yǎng)。
3、學(xué)會溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作
溝通,是一個人生存在這個社會中必不可少的一種能力。前臺工作需要對內(nèi)、對外和各部門以及社會上很多人士打交道。溝通、以及良好有效的溝通顯得尤為重要。在這一年的工作中,各項(xiàng)溝通基本暢通,但本身也存在著不少問題。當(dāng)一件事情發(fā)生時(shí),很多情況下我在溝通時(shí)缺少積極性和主動性。總是花費(fèi)時(shí)間在去想這件事上,而不是及時(shí)的去了解、溝通,在處理事情時(shí)略顯被動。因此,也浪費(fèi)了一些時(shí)間,降低了工作效率。這是很不專業(yè)的一面。
遇事積極主動,在第一時(shí)間去解決問題。不僅可以把工作更好的完成,也能促使自己養(yǎng)成做事不逃避、勇于向前、負(fù)責(zé)到底的品質(zhì)。在今后的工作中,我會以這種標(biāo)準(zhǔn)去要求自己,爭取把工作完成的更出色。
公司是一個整體,每個員工都是組成這個整體的一部分。無論我們身在哪個崗位,開展什么樣的工作,始終都離不開同事之間的配合。這就要求我們要有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。在良好溝通的基礎(chǔ)上,和同事積極配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,才能把工作做好。這點(diǎn)在工作中也深有感觸。我也將一如既往的認(rèn)真協(xié)作、積極配合,同時(shí)嚴(yán)格要求自己,把各項(xiàng)工作都做好。
二、加強(qiáng)自身技能和素養(yǎng)方面
走出學(xué)校,初入職場,在能力和閱歷方面都很不足。經(jīng)過這一年的學(xué)習(xí)和積累,已能保證本崗位各項(xiàng)工作正常運(yùn)行,但是還欠缺很多。我也在工作中找尋不足,抓緊學(xué)習(xí),培養(yǎng)自己的各項(xiàng)能力。
目前,我通過——學(xué)習(xí)了相關(guān)專業(yè)知識,包括了前臺的職業(yè)素養(yǎng)與能力提升、檔案管理、行政統(tǒng)籌管理等相關(guān)內(nèi)容。財(cái)務(wù)會計(jì)方面的知識也很欠缺,也正在學(xué)習(xí)這方面的知識。通過這些學(xué)習(xí),使自己的技能有了一定程度的提高,也更希望能在以后的工作中有機(jī)會參加相關(guān)的培訓(xùn),更大程度上提高工作技能。
在平常的工作中,看到同事的一些好的工作方法我也會悉心學(xué)習(xí),真切感受到身邊的每位領(lǐng)導(dǎo)和同事都是身上集著不同優(yōu)點(diǎn)的老師,每個人身上都有我值得學(xué)習(xí)的地方。工作技能有時(shí)候也不光光是自己從書本上學(xué)習(xí)出來或做出來的,有時(shí)候也需要吸取別人身上的精華。
三、工作成果與存在的問題
1、工作成果
辦公設(shè)備、大桶水等各項(xiàng)臺賬建立完備;餐飲、酒店、訂票等各項(xiàng)服務(wù)基本完善;每日巡檢、各項(xiàng)檢修維護(hù)順利進(jìn)行;各類賬目報(bào)銷流程規(guī)范;其他服務(wù)、跟進(jìn)工作有序進(jìn)行。
2、存在的問題
(1)工作不夠精細(xì)化:前臺工作貴在精細(xì),但有很多地方我還沒有做到這一點(diǎn)。在服務(wù)支持上,會議室、茶水間、前臺大廳,二樓辦公大廳的衛(wèi)生保持上做的很不到位,沒能夠及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題,更談不上及時(shí)解決。招待用的杯子和一些服務(wù)方向指示也存在問題,沒有給大家提供方便的服務(wù)。
(2)執(zhí)行力不夠:當(dāng)接到領(lǐng)導(dǎo)指示,完成某項(xiàng)工作時(shí),往往在執(zhí)行上會有卡殼。這跟自己對任務(wù)和指示的認(rèn)識、和自身對問題變通、行動都有關(guān)系。
(3)工作效率低下:由于自身知識結(jié)構(gòu)和工作技能的原因,在一些工作中效率跟不上去。如一些文件的整理上,就由于辦公軟件知識和技巧的欠缺而不能夠保質(zhì)保量的完成。還有其他一些專業(yè)性較強(qiáng)的工作也是如此。
一年的工作中,著實(shí)學(xué)到了很多,非常感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的包容和支持,讓我得以有這樣的機(jī)會工作學(xué)習(xí),不斷成長,再接下來的工作中,我定會再接再厲,爭取做得更出色。
人事年度工作總結(jié)三人事行政部公司的關(guān)鍵部門之一,對內(nèi)管理水平要求不斷提升,對外要應(yīng)對勞動部門,安監(jiān)部門、環(huán)保、技監(jiān)等機(jī)關(guān)部的各項(xiàng)檢查。
20_年人事行政部工作緊緊圍繞公司的經(jīng)營方針,目標(biāo)展開工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署,現(xiàn)將20_年的工作作如下簡要總結(jié)
一、人事管理方面
1、根據(jù)各部門人員的實(shí)際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位,20_年度總?cè)藬?shù)_人,離職_人,20_年度招聘部人數(shù)_人。
2、較好完成各部門人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;
3、規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補(bǔ)齊;
4、確定員工勞動合同簽定人數(shù)達(dá)100%,工傷保險(xiǎn)、社會保險(xiǎn)辦理事宜。
二、行政、后勤工作方面
1、加強(qiáng)保安日常紀(jì)律管理,不定期組織全體保安學(xué)習(xí)消防知識并開展實(shí)操演練、檢查廠內(nèi)滅火設(shè)施是否齊全;
2、對現(xiàn)場清潔衛(wèi)生進(jìn)行巡查;
3、加強(qiáng)食堂管理,盡量提高員工伙食質(zhì)量,確保飲食衛(wèi)生;
4、合理安排員工人住宿,巡查員工宿舍安全用電,衛(wèi)生等情況;
20_年工作尚存不足之處
1、作為公司的綜合管理部門,在對部門的管理、協(xié)調(diào)方面還有很多的欠缺,對部門工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度還不夠;
2、公司內(nèi)部的監(jiān)、管理(如環(huán)境、衛(wèi)生等的檢查)不力;
3、缺乏對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
4、員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);
5、對外接待能力有待提高;
6、人事工作還處于傳統(tǒng)的勞動人事管理,應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理過渡;
20_年工作重點(diǎn)將從以下幾方面著手工作
1、繼續(xù)完善公司制度特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機(jī)制等制度;
2、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制企業(yè)的競爭最終歸于人才的競爭,目前公司各部人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;
3、協(xié)助各部門工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;
4、加強(qiáng)勞動人事管理工作勞動人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
5、提升對外部門接待能力,避免公司蒙受損失;
6、組織員工活動,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
人事行政部在20_年度的工作表現(xiàn)雖不算太理想但我們會繼續(xù)努力工作,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合各部門工作,盡的努力使公司的整體形象,工作水平上升到一個新的臺階。
人事年度工作總結(jié)四我從進(jìn)入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事部的工作特點(diǎn):做好常規(guī)工作,進(jìn)一步提高工作效率、確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。在__年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動、升級)管理
(1)、重新對現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進(jìn)行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動人員名單到財(cái)務(wù)。
(4)、實(shí)行各部負(fù)責(zé)人對在職人員的人數(shù)每周進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對離職人員、新進(jìn)、調(diào)動人員作周報(bào)表統(tǒng)計(jì)并與人事部進(jìn)行核對,方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
(5)、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘
(1)、部門傳人員增補(bǔ)單。
(2)、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理
(1)、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進(jìn)行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,女占5間);夫妻房52間;保姆、出租、臨時(shí)工各1間。
(3)、對宿舍的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀(jì)律進(jìn)行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進(jìn)行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進(jìn)行檢查、統(tǒng)計(jì),并對水、電費(fèi)的扣款明細(xì)核算并張貼通知,對有異常的進(jìn)行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴(yán)肅勞動紀(jì)律
(1)、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
(3)、加強(qiáng)請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
(4)、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
(5)、人事周報(bào)表統(tǒng)計(jì)工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對新進(jìn)、離廠、調(diào)動人員進(jìn)行備注匯報(bào)。
(6)、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
(7)、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計(jì)劃和其他文稿。
負(fù)責(zé)公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進(jìn)行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服;認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財(cái)產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;
負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認(rèn)真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。
對保安及司機(jī)上報(bào)的各種表格及日常工作、報(bào)表進(jìn)行審核、查閱,對有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、2021年計(jì)劃及建議
根據(jù)部門_年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政人事部計(jì)劃從以下幾方面開展2021年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
行政人事部在2021里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下三方面工作:
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實(shí)際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時(shí)報(bào)道,通過以點(diǎn)帶面,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴(yán)格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標(biāo)后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
_公司是緊張忙碌的,行政部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)。
人事年度工作總結(jié)五一、愛崗敬業(yè)、堅(jiān)持原則,樹立良好的職業(yè)道德
在工作中,自己按照發(fā)展要有新思路,改革要有新突破,開放要有新局面,各項(xiàng)工作要有新舉措的要求,在工作中要能夠堅(jiān)持原則、秉公辦事、顧全大局,以新為依據(jù),遵紀(jì)守法,遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律。認(rèn)真履行會計(jì)崗位職責(zé),一絲不茍,忠于職守,盡職盡責(zé)的工作,工作上踏實(shí)肯干,服從組織安排,努力鉆研業(yè)務(wù),提高業(yè)務(wù)技能,盡管平時(shí)工作繁忙,不管怎樣都能保質(zhì)、保量按時(shí)完成崗位任務(wù),主動利用會計(jì)的優(yōu)勢和特長,給領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀,合理合法處理好一切財(cái)會業(yè)務(wù),對辦公室所有需要報(bào)銷的單據(jù)進(jìn)行認(rèn)真審核,為領(lǐng)導(dǎo)審批把好第一關(guān),對不合理的票據(jù)一律不予報(bào)銷,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),認(rèn)真做好會計(jì)基礎(chǔ)工作,認(rèn)真審核原始憑證,會計(jì)憑證手續(xù)齊全、裝訂整潔符合要求,科目設(shè)置準(zhǔn)確、帳目清楚,會計(jì)報(bào)表準(zhǔn)確、及時(shí)、完整,定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)財(cái)會業(yè)務(wù)執(zhí)行情況,并能協(xié)調(diào)好會計(jì)中心與各單位之間的關(guān)系,除按時(shí)完成本職工作之外還能完成一些臨時(shí)性工作任務(wù)。
二、加強(qiáng)政治業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),努力提高自身素質(zhì)
我深知作為財(cái)務(wù)工作人員,肩負(fù)的任務(wù)繁重,責(zé)任重大。為了不辜負(fù)領(lǐng)導(dǎo)的重托和大家的信任,更好的履行好職責(zé),就必須不斷的學(xué)習(xí)。自己無論是在政治思想上,還是業(yè)務(wù)水平方面,都有了較大提高。工作中,能夠認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)財(cái)務(wù)管理規(guī)定,履行節(jié)約、勤儉辦社;處處率先垂范,廉潔勤政,務(wù)實(shí)開拓。
三、重視日常財(cái)務(wù)收支管理
收支管理是一個單位財(cái)務(wù)管理工作的重中之重,加強(qiáng)收支管理,既是緩解資金供需矛盾,發(fā)展事業(yè)的需要,也是貫徹執(zhí)行勤儉辦一切事業(yè)方針的體現(xiàn)。為了加強(qiáng)這一管理,我們建立健全了各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,這樣財(cái)務(wù)日常工作就可以做到有法可依,有章可循,實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化、制度化。對一切開支嚴(yán)格按財(cái)務(wù)制度辦理,對一些創(chuàng)收積極進(jìn)行催收,使得政府辦能夠集中財(cái)力辦事業(yè)。通過財(cái)務(wù)科認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行,收效非常明顯,在經(jīng)費(fèi)相當(dāng)吃緊的形勢下,既保證了政府辦一系列正常業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)收支健康順利地開展,又使各項(xiàng)收支的安排使用符合事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和財(cái)政政策的要求,極大地提高了資金的使用效益,達(dá)到了增收節(jié)支的目的。
四、合理安排收支預(yù)算,嚴(yán)格預(yù)算管理
單位預(yù)算是機(jī)關(guān)完成各項(xiàng)工作任務(wù),實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的重要保證,也是單位財(cái)務(wù)工作的基本依據(jù)。因此,認(rèn)真做好政府辦的收支預(yù)算具有十分重要的意義。為搞好這項(xiàng)工作,根據(jù)政府辦的發(fā)展實(shí)際,既要總結(jié)分析上年度預(yù)算執(zhí)行情況,找出影響本期預(yù)算的各種因素,又要客觀分析本年度國家有關(guān)政策對預(yù)算的影響,還要廣泛征求各部門意見,并多次向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),在現(xiàn)有條件下,在國家政策允許范圍內(nèi),挖掘潛力,多渠道積極籌措資金,本著“以收定支,量入為出,保證重點(diǎn),兼顧一般”的原則,使預(yù)算更加切合實(shí)際,利于操作,發(fā)揮其在財(cái)務(wù)管理中的積極作用。充分發(fā)揮了資金的使用效益,確保了政府辦各項(xiàng)工作的順利完成。
五、認(rèn)真做好年終決算工作
年終決算是一項(xiàng)比較復(fù)雜和繁重的工作任務(wù),主要是進(jìn)行結(jié)清舊賬,年終轉(zhuǎn)賬和記入新賬,編制會計(jì)報(bào)表等。財(cái)務(wù)報(bào)表是反映單位財(cái)務(wù)狀況和收支情況的書面文件,是財(cái)政部門和單位領(lǐng)導(dǎo)了解情況,掌握政策,指導(dǎo)本單位預(yù)算執(zhí)行工作的重要資料,也是編制下年度政府辦財(cái)務(wù)收支計(jì)劃的基矗所以我們非常重視這項(xiàng)工作,放棄周末和元旦假期的休息時(shí)間,加班加點(diǎn),認(rèn)真細(xì)致地搞好年終決算和編制各種會計(jì)報(bào)表。同時(shí)針對報(bào)表又撰寫出了詳盡的財(cái)務(wù)分析報(bào)告,對一年來的收支活動進(jìn)行分析和研究,做出正確的評價(jià),通過分析,總結(jié)出管理中的經(jīng)驗(yàn),揭示出存在的問題,以便改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作,提高管理水平,也為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供了依據(jù)。
六、修訂完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度
針對財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)的新情況、新問題,也為了使我們政府辦的財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。如:為了加強(qiáng)對財(cái)務(wù)工作的安全防范管理,我們制定完善了《安全管理制度》,增強(qiáng)了安全防范意識,做到了防火、防盜,確保了財(cái)務(wù)安全。通過對財(cái)務(wù)制度的修訂完善,無疑將對政府辦的財(cái)務(wù)管理工作上水平、上臺階起到強(qiáng)有力的保障作用。
七、科學(xué)調(diào)度,厲行節(jié)約
本著厲行節(jié)約,保證工作需要地原則,堅(jiān)持做到多請示、多匯報(bào)、不該購的不購,不該報(bào)的不報(bào),充分利用辦公室現(xiàn)有資源,科學(xué)調(diào)度,合理調(diào)劑,能用則用,能修則修,以最小的支出,取得的效果。