時(shí)間:2023-06-06 09:02:10
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
關(guān)鍵詞 技術(shù)創(chuàng)新 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理體系
中圖分類號(hào):TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
一、引言
我國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)科的發(fā)展是起源于華羅庚推廣“統(tǒng)籌法”的結(jié)果,中國(guó)項(xiàng)目管理學(xué)科體系也是由于統(tǒng)籌法的應(yīng)用而逐漸形成的。隨著魯布革水電站建設(shè)中項(xiàng)目管理模式的成功應(yīng)用,現(xiàn)代項(xiàng)目管理逐步在我國(guó)建設(shè)項(xiàng)目中全面推廣開來(lái),項(xiàng)目管理也由最初的工程管理發(fā)展成為一個(gè)較完整獨(dú)立的學(xué)科體系,目前已成為企業(yè)及組織機(jī)構(gòu)中一種非常有效和應(yīng)用廣泛的管理方法。
技術(shù)創(chuàng)新是指生產(chǎn)技術(shù)的創(chuàng)新,包括開發(fā)新技術(shù),或者將已有的技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用創(chuàng)新。對(duì)設(shè)計(jì)企業(yè),除了提供高質(zhì)量的設(shè)計(jì)成果,還必須不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新,提高設(shè)計(jì)成果的科技含量,以增強(qiáng)企業(yè)自主創(chuàng)新能力與核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī)。因此技術(shù)創(chuàng)新是設(shè)計(jì)企業(yè)生存與發(fā)展的重要手段。在技術(shù)創(chuàng)新的過(guò)程中引入項(xiàng)目管理的概念及方法,將會(huì)在很大程度上提高設(shè)計(jì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理的水平。
二、A設(shè)計(jì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新現(xiàn)狀管理模式
(一)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的立項(xiàng)和決策。
該企業(yè)在每一年度的12月份由各生產(chǎn)科室填寫技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目計(jì)劃申請(qǐng)表,上報(bào)主管部門。主管部門在匯總完畢各生產(chǎn)科室上報(bào)的項(xiàng)目后,組織企業(yè)的資深專家對(duì)申報(bào)的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行集體評(píng)審,結(jié)合企業(yè)的發(fā)展方向和行業(yè)內(nèi)技術(shù)發(fā)展?fàn)顩r篩選出最終的項(xiàng)目名單。
(二) 技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織。
該企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常由科室或?qū)I(yè)的技術(shù)主管擔(dān)任,當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目只涉及一個(gè)生產(chǎn)科室時(shí),由該科室的技術(shù)主管擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。當(dāng)一個(gè)項(xiàng)目涉及多個(gè)科室時(shí),由主導(dǎo)專業(yè)所屬科室的技術(shù)負(fù)責(zé)人擔(dān)任項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,再由該負(fù)責(zé)人與其他相關(guān)科室負(fù)責(zé)人溝通確定項(xiàng)目組的成員。
(三)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)度管理。
該企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的進(jìn)度管理主要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確定和控制。
當(dāng)申報(bào)的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目獲得批準(zhǔn)同意實(shí)施后,技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書中需填寫詳細(xì)的工作安排與進(jìn)度,包括每一個(gè)時(shí)間段內(nèi)需完成什么樣的工作、各項(xiàng)具體活動(dòng)的定義、活動(dòng)的排序、活動(dòng)資源的估算、活動(dòng)持續(xù)時(shí)間的估算等完全依賴于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作經(jīng)驗(yàn)以及他對(duì)這個(gè)項(xiàng)目相關(guān)技術(shù)的熟悉程度。
(四)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理。
在技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的活動(dòng)過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)填寫技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中的“預(yù)期成果形式及內(nèi)容深度”來(lái)確定項(xiàng)目最終將要達(dá)到的技術(shù)和質(zhì)量要求,以此作為項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo),填寫實(shí)施計(jì)劃的過(guò)程也是項(xiàng)目質(zhì)量規(guī)劃的過(guò)程。
技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目進(jìn)行的過(guò)程中,通常先是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目校核人聯(lián)合對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)品進(jìn)行校審,將產(chǎn)品內(nèi)容與預(yù)定的內(nèi)容深度進(jìn)行比較,找出存在的偏差,提出解決偏差的辦法并給與實(shí)施。最終項(xiàng)目成果由主管部門組織企業(yè)的資深專家進(jìn)行最終的評(píng)審,判斷是否滿足項(xiàng)目預(yù)定質(zhì)量要求及其他要求。
(五)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目成本管理。
該企業(yè)的項(xiàng)目成本管理相對(duì)簡(jiǎn)單,在技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書中由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫經(jīng)費(fèi)預(yù)算及其明細(xì)表,包括人力資源成本、資料費(fèi)、出差費(fèi)、實(shí)驗(yàn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、設(shè)備費(fèi)等。主管部門根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目上報(bào)的經(jīng)費(fèi)總額控制該項(xiàng)目的成本,所有需花銷的費(fèi)用均由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向主管部門先行申報(bào),由該部門會(huì)簽批準(zhǔn)后通過(guò)財(cái)務(wù)將所需費(fèi)用發(fā)至項(xiàng)目組。
三、A設(shè)計(jì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理中的主要問(wèn)題
(一)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題。
該設(shè)計(jì)企業(yè)目前的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目負(fù)責(zé)人由科室或?qū)I(yè)的技術(shù)主管兼任,主要承擔(dān)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和監(jiān)督的作用。這種組織結(jié)構(gòu)利用了現(xiàn)有的企業(yè)組織結(jié)構(gòu)管理體系,管理方便,人力資源利用靈活且成本較低。但是也存在不少的缺點(diǎn)。每個(gè)科室的部門行政主管不承擔(dān)項(xiàng)目最終成果的責(zé)任和利益,難以協(xié)助進(jìn)行項(xiàng)目的管理。因此項(xiàng)目的協(xié)調(diào)難度增大,項(xiàng)目組成員更容易從本部門的角度去考慮問(wèn)題,發(fā)生部門間的沖突時(shí)如沒(méi)有部門行政領(lǐng)導(dǎo)的協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人很難進(jìn)行協(xié)調(diào)。同時(shí)由于項(xiàng)目組的各成員是由各生產(chǎn)科室的人員臨時(shí)抽調(diào)而組成,項(xiàng)目的參與人員處于項(xiàng)目組與生產(chǎn)科室的雙重領(lǐng)導(dǎo)之下,且項(xiàng)目組人員受本科室主管領(lǐng)導(dǎo)的控制更強(qiáng),因而將更多的精力用于本科室的工作上,導(dǎo)致技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目與科室生產(chǎn)任務(wù)之間在工作次序與資源配置方面發(fā)生沖突。
(二)項(xiàng)目進(jìn)度管理中存在的問(wèn)題。
進(jìn)度管理的主要問(wèn)題一是缺少詳細(xì)而有效的進(jìn)度計(jì)劃,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書中填寫了工作進(jìn)度安排后就依據(jù)這個(gè)進(jìn)度安排去控制項(xiàng)目過(guò)程,但沒(méi)有更詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,實(shí)際難以起到進(jìn)度計(jì)劃的作用。二是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)項(xiàng)目組成員難以實(shí)施有效的管理控制,進(jìn)而影響到對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制。
(三)項(xiàng)目質(zhì)量管理中存在的問(wèn)題。
目前該企業(yè)在技術(shù)創(chuàng)新管理方面,缺少總的技術(shù)創(chuàng)新質(zhì)量方針和目標(biāo),即所有的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目最終應(yīng)統(tǒng)一具有一個(gè)什么樣的質(zhì)量特性,沒(méi)有明確的規(guī)定,這使得每一個(gè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人在考慮自己項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)時(shí),難免會(huì)出現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象,使得項(xiàng)目成果難以達(dá)到企業(yè)真正所需的質(zhì)量效果。
其次在項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程的管理過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人沒(méi)有主動(dòng)應(yīng)用PDCA工作方法的意識(shí),導(dǎo)致項(xiàng)目質(zhì)量過(guò)程的管理被弱化,起不到應(yīng)有的作用。
(四)項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題。
雖然主管技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的部門負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目成本的控制和審核,但受能力有限不可能掌握每一個(gè)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的性質(zhì)和特點(diǎn),因而對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人上報(bào)的費(fèi)用預(yù)算無(wú)法實(shí)施有效審核管理, 實(shí)際項(xiàng)目管理過(guò)程中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)成本控制也不夠重視,出差和收資的安排不夠合理,造成一些不必要的浪費(fèi)。人員計(jì)劃和安排不夠合理,有些項(xiàng)目執(zhí)行到一半時(shí)發(fā)現(xiàn)需要增加人員,造成人員費(fèi)用的增加和預(yù)算的超支。
四、針對(duì)A設(shè)計(jì)企業(yè)技術(shù)創(chuàng)新管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理的建議
(一)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的管理建議。
加強(qiáng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)限控制,盡可能的授予其管理項(xiàng)目所需的人力資源管理權(quán)和成本控制權(quán)等,以便于加強(qiáng)管理過(guò)程控制。對(duì)科室主管領(lǐng)導(dǎo)以必要的考核機(jī)制推動(dòng)其在技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目管理中發(fā)揮積極主動(dòng)的管理作用。必要時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可以向企業(yè)內(nèi)主管科技項(xiàng)目的部門申請(qǐng),通過(guò)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),將分散在各個(gè)專業(yè)科室的項(xiàng)目參與人員在某段時(shí)間內(nèi)集中起來(lái)進(jìn)行項(xiàng)目的研究工作,這樣能夠加強(qiáng)各專業(yè)的配合工作,確保溝通的及時(shí)性和有效性,提高研究工作的效率和質(zhì)量,保證項(xiàng)目按期完成并滿足預(yù)期的質(zhì)量要求。
(二)進(jìn)度計(jì)劃實(shí)施的管理建議。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)制定詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)施全過(guò)程的進(jìn)度跟蹤。加強(qiáng)與項(xiàng)目參與人員、相關(guān)專業(yè)和科室的主管領(lǐng)導(dǎo)的溝通與協(xié)調(diào)。有意識(shí)的將PDCA方法應(yīng)用在項(xiàng)目進(jìn)度的管理工作中,根據(jù)實(shí)際工作進(jìn)度與進(jìn)度計(jì)劃的偏差對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整,對(duì)已經(jīng)實(shí)施的項(xiàng)目工作進(jìn)度計(jì)劃要不斷總結(jié),在不斷分析和總結(jié)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理工作實(shí)施經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,逐步提高項(xiàng)目進(jìn)度的管理水平。
(三)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理模式建議。
建立健全具有較強(qiáng)操作性的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)章制度或辦法,設(shè)置常態(tài)化的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審和管理組織。制定的技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理規(guī)章制度或辦法需要切合實(shí)際,具有較好的可操作性。以制度保證科技項(xiàng)目參與人員的工作責(zé)任心,使得每個(gè)相關(guān)人員能積極主動(dòng)的投入到技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目的研究工作中。完善技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目質(zhì)量管理流程,從項(xiàng)目開始到項(xiàng)目結(jié)束,確保有足夠的質(zhì)量過(guò)程手段以達(dá)到項(xiàng)目的質(zhì)量目標(biāo)。
(四)技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目成本管理模式建議。
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在前期進(jìn)行工作內(nèi)容分解時(shí),應(yīng)加強(qiáng)與項(xiàng)目人員的溝通,盡可能準(zhǔn)確的測(cè)定完成創(chuàng)新項(xiàng)目研究的各項(xiàng)任務(wù)所需的資源種類數(shù)量,盡量減少后期工作過(guò)程中資源使用量的變化,使項(xiàng)目成本控制在預(yù)定目標(biāo)內(nèi)。
加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書中成本費(fèi)用的審核,盡量減少項(xiàng)目虛報(bào)或多報(bào)項(xiàng)目成本費(fèi)用的可能。
建立積極的激勵(lì)機(jī)制和合理的獎(jiǎng)懲制度,以很好地調(diào)動(dòng)設(shè)計(jì)人員的工作積極性,促使他們較好的完成項(xiàng)目研究工作。同時(shí)還能有效地控制項(xiàng)目研究成本,提高資源的利用效率。
五、結(jié)束語(yǔ)
1.人的因素。人是電力工程項(xiàng)目建沒(méi)的實(shí)施者,是影響工程質(zhì)量的首要因素。每個(gè)工作人員都直接或間接的影響著工程質(zhì)量。它決定了其他幾個(gè)因素,提高工程質(zhì)量的關(guān)鍵在于提高人的素質(zhì)。高質(zhì)量的人及其高質(zhì)量的工作就能帶來(lái)高質(zhì)量的產(chǎn)品。
2.材料。材料質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),材料質(zhì)量不符合要求,工程質(zhì)量就不能符合標(biāo)準(zhǔn)。所以,加強(qiáng)材料的質(zhì)量控制,是提高工程質(zhì)量的重要保證,是創(chuàng)造正常施工條件,實(shí)現(xiàn)投資、進(jìn)度控制的前提。對(duì)于電力工程,材料種類多,用量大,一種材料出現(xiàn)問(wèn)題,就會(huì)對(duì)整個(gè)電力工程產(chǎn)生重大的影響。因此,對(duì)工程材料的質(zhì)量控制,是提高工程質(zhì)量的重要保證。
3.機(jī)械設(shè)備。機(jī)械是指施工過(guò)程使用的各類機(jī)具設(shè)備,它們是施工生產(chǎn)的手段。機(jī)械設(shè)備對(duì)工程質(zhì)量有重要影響。機(jī)械設(shè)備其產(chǎn)品質(zhì)量?jī)?yōu)劣程度、施工設(shè)備、儀器的類型是否符合電力工程施工特點(diǎn),性能是否先進(jìn)穩(wěn)定,操作是否方便安全等,都將會(huì)對(duì)施工質(zhì)量有著直接的影響。所以在施工機(jī)械設(shè)備選型時(shí),應(yīng)注意經(jīng)濟(jì)上的合理性、技術(shù)上的先進(jìn)性、操作和維護(hù)上的方便性等。
4.施工方法。施工方法是實(shí)現(xiàn)工程建設(shè)的重要手段,施工方案的正確與否,是直接影響工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、投資三大目標(biāo)控制能否順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。往往由于施工方案考慮不周而拖延進(jìn)度,影響質(zhì)量,增加投資。施工單位在制定施工方案時(shí),必須結(jié)合工程實(shí)際,從技術(shù)、組織、管理、工藝、操作、經(jīng)濟(jì)等方面進(jìn)行全面分析,綜合考慮,力求做到經(jīng)濟(jì)合理,工藝先進(jìn),措施得力,操作方便,有利于提高質(zhì)量,加快進(jìn)度,降低成本。施工組織設(shè)計(jì)的編制、施工順序的開展和操作要求、施工方案的制定、工藝的設(shè)計(jì)等,都必須以確保工程質(zhì)量為目的,嚴(yán)加控制。
5.環(huán)境因素。影響工程項(xiàng)目質(zhì)量的環(huán)境因素較多,有工程技術(shù)環(huán)境、工程管理環(huán)境、勞動(dòng)環(huán)境,人文環(huán)境等環(huán)境因素對(duì)于工程質(zhì)量的影響,具有復(fù)雜多變的特點(diǎn),如氣象條件變化萬(wàn)千,溫度、濕度、大風(fēng)、暴雨、酷暑、嚴(yán)寒都直接影響工程質(zhì)量。因此,應(yīng)根據(jù)電力工程特點(diǎn)和具體的施工條件,與施工方案和技術(shù)措施緊密結(jié)合,對(duì)影響質(zhì)量的環(huán)境因素,采取切實(shí)有效的措施嚴(yán)加控制。
二、電力工程項(xiàng)目的工期管理
在電力工程的施工過(guò)程中,要求施工方在確保工程質(zhì)量、高效低成本的原則下可以預(yù)期完成項(xiàng)目。要做到這一點(diǎn),科學(xué)合理的項(xiàng)目計(jì)劃和施工方法的選擇是必不可少的。
1.影響工期的因素分析。一般來(lái)說(shuō),電力工程分為以下幾個(gè)階段:項(xiàng)目的發(fā)起和可行性研究階段、規(guī)劃和設(shè)計(jì)階段、制造與施工階段、移交與投產(chǎn)階段。在目前組成的各個(gè)階段又包含了各階段所需要完成的任務(wù)和達(dá)到的目標(biāo),要找影響電力工程項(xiàng)目工期的原因,首先必須對(duì)項(xiàng)目各階段所包含的任務(wù)進(jìn)行分解,明確任務(wù)的性質(zhì)以及任務(wù)間的相互關(guān)系,分析阻礙任務(wù)順利完成的原因,找出制約任務(wù)進(jìn)度的瓶徑,從而發(fā)現(xiàn)影響電力工程項(xiàng)目工期的因素。總的來(lái)說(shuō)呢,影響電力工程項(xiàng)目進(jìn)度的因素是非常多的,這種其中包括人為因素、材料設(shè)備因素、技術(shù)資金因素、自然因素、社會(huì)環(huán)境因素等等,每一項(xiàng)因素都是非常重要,不可或缺的。
2.進(jìn)度計(jì)劃的制定。電力工程項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃書是一種綜合的施工進(jìn)度計(jì)劃,需要把參與各部門進(jìn)行系統(tǒng)的統(tǒng)籌安排的安排和部署。按照與項(xiàng)目相關(guān)工作的依賴關(guān)系以及工期的估算,考慮和解決局部與整體、當(dāng)前與長(zhǎng)遠(yuǎn)、以及各個(gè)局部之間的關(guān)系,利用科學(xué)的方法統(tǒng)籌地制定合理的進(jìn)度、資源分配、財(cái)務(wù)資金需求和時(shí)間管理計(jì)劃,確保電力工程項(xiàng)目從施工設(shè)計(jì)到投產(chǎn)試運(yùn)行全過(guò)程的各項(xiàng)工作能按照計(jì)劃安排的日程順利完成。毋庸置疑,不但是電力工程項(xiàng)目,其他的工程項(xiàng)目也是一樣,都需要一部科學(xué)合理、能夠協(xié)調(diào)統(tǒng)一安排各參與部門的互相配合的進(jìn)度計(jì)劃書。進(jìn)度計(jì)劃書的作用應(yīng)該貫穿項(xiàng)目始終,涵蓋資金管理、時(shí)間進(jìn)度安排等等全面內(nèi)容。在制定計(jì)劃的過(guò)程中,要求計(jì)劃制定者對(duì)工程項(xiàng)目的資源情況、資金情況、人員情況等進(jìn)行綜合、全面系統(tǒng)地了解,明確所需的資源情況和具體的條件限制對(duì)由項(xiàng)目工期的估算與項(xiàng)目相關(guān)工作的依賴關(guān)系進(jìn)行綜合計(jì)算后出現(xiàn)的不一致和沖突給予解決,并標(biāo)示出關(guān)鍵的工作。
3.工期的控制。只有完整的計(jì)劃而缺乏實(shí)際的執(zhí)行能力,電力工程項(xiàng)目的按期完成是沒(méi)有保障的。要想保證工程順利按期完成,首先需要嚴(yán)格地按照進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行,其次需要采用科學(xué)合理的方法,尤其是信息化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代化手段進(jìn)行管理和計(jì)劃控制。如使用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)控制工程進(jìn)度,或設(shè)置一定的時(shí)間段定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展進(jìn)行監(jiān)控,除此之外還要事先計(jì)劃好當(dāng)與工程進(jìn)度相關(guān)的要素發(fā)生改變時(shí)的應(yīng)對(duì)措施,以防延誤工期。
要確保電力工程項(xiàng)目的如期完成,光有完美的計(jì)劃是不夠的,必須嚴(yán)格地對(duì)項(xiàng)目計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行有效地控制。對(duì)于電力工程的工期控制,具體的要求如下:對(duì)項(xiàng)目各建設(shè)階段的工作內(nèi)容、工作程序、持續(xù)時(shí)間和銜接關(guān)系編制計(jì)劃,對(duì)實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度出現(xiàn)偏差時(shí)進(jìn)行及時(shí)糾正,并控制整個(gè)計(jì)劃的實(shí)施。
三、電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理
對(duì)于任何一個(gè)工程項(xiàng)目來(lái)說(shuō),完成質(zhì)量的高低是整個(gè)工程的關(guān)鍵,所以歷來(lái)都是工程管理中的重中之重。電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量管理大致上可分為計(jì)劃編制、質(zhì)量保證和質(zhì)量控制三個(gè)層次。管理人員需在工程項(xiàng)目的實(shí)施過(guò)程中嚴(yán)格按照以上三個(gè)階段進(jìn)行,保證工程質(zhì)量控制能順利有效的落到實(shí)處。
對(duì)于電力工程項(xiàng)目而言,工程質(zhì)量是項(xiàng)目成功與否的最重要指標(biāo)。工程質(zhì)量的重要性不言而喻,而具體到電力工程而言,其最終目標(biāo)就是保證電站機(jī)組一次性成功點(diǎn)火,并在連續(xù)運(yùn)行168小時(shí)后移交電廠投入使用。
1.質(zhì)量分析。電力工程呈現(xiàn)出技術(shù)密集的特點(diǎn):從設(shè)備方面看,電力工程項(xiàng)目涉及了從汽輪機(jī)、鍋爐、發(fā)電機(jī)到相關(guān)的輔助設(shè)備,從現(xiàn)場(chǎng)的儀器儀表到控制室內(nèi)的集散控制系統(tǒng)等數(shù)百種相關(guān)的技術(shù)設(shè)備;從技術(shù)專業(yè)看,電力工程項(xiàng)目包含了從機(jī)械、電氣、儀表、控制、計(jì)算機(jī)等多學(xué)科的技術(shù)。對(duì)于如此復(fù)雜的技術(shù)設(shè)備對(duì)象,需要項(xiàng)目的管理人員和技術(shù)人員事先要對(duì)這些對(duì)象進(jìn)行歸類和梳理。
2.質(zhì)量保證與控制。電力工程項(xiàng)目的質(zhì)量保證是確保電力工程可以高質(zhì)量順利完成的基礎(chǔ)。而質(zhì)量控制則是確保電力工程可以高質(zhì)量順利完成技術(shù)措施和方案,是項(xiàng)目完成的的關(guān)鍵所在,具體包括以下幾種:時(shí)刻監(jiān)測(cè)工程實(shí)施的進(jìn)度和質(zhì)量,當(dāng)矛盾和問(wèn)題產(chǎn)生時(shí),協(xié)同技術(shù)施工人員科學(xué)合理的分析和探討問(wèn)題的根源所在,并制訂可行性方案來(lái)解決問(wèn)題。
四、提高電力工程施工質(zhì)量的管理措施
1.加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)責(zé)任制。必須建立健全適應(yīng)市場(chǎng)需求且能發(fā)揮企業(yè)優(yōu)勢(shì)的質(zhì)量管理體系和各項(xiàng)管理制度。全面落實(shí)責(zé)任制,明確單位領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、工程技術(shù)人員和具體工作人員責(zé)任,層層落實(shí)責(zé)任制,并加強(qiáng)監(jiān)督和檢查。按照電力規(guī)范和技術(shù)要求,出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題,不管當(dāng)事人發(fā)生什么變化,都要追究責(zé)任,即工程質(zhì)量終身制,使工程人員真正負(fù)起責(zé)來(lái)。
關(guān)鍵詞:建筑工程;工程管理;問(wèn)題分析
Abstract: The construction project management from the start of the project to the completion of the project, the project planning and project control, so that the cost of the project objectives, schedule and quality goals can be achieved. This paper discusses the management and control of architectural engineering construction preparation, control, approval process.
Key words: construction project; project management; problem analysis
中圖分類號(hào):TU71
1 、工程管理前期規(guī)劃與準(zhǔn)備
1.1 人員的控制起作為保證施工質(zhì)量的人,是直接參與施工工程的管理者和操作者,一方面要確保其在操作的過(guò)程中不產(chǎn)生或少產(chǎn)生失誤,另一方面要具有充分調(diào)動(dòng)各方面有利因素的能力。因此,第一,必須以態(tài)度—管理能力—技術(shù)—施工經(jīng)驗(yàn)為次序精選合適人員;第二,以個(gè)人專長(zhǎng)、生理及心理特點(diǎn)為依據(jù)對(duì)人員做出合理的組織安排,實(shí)施人性化管理,改善工作及生活條件,以確保工作人員處于最佳狀態(tài);第三,對(duì)所有工作人員要有計(jì)劃地組織具有針對(duì)性的培訓(xùn),提高其專業(yè)技能,以適應(yīng)處于不斷發(fā)展中的工藝、技術(shù)、設(shè)備和規(guī)范的要求;第四,最重要也是最基本的是健全和完善責(zé)任人簽字制度、責(zé)任文件存檔制度以及追究當(dāng)事人責(zé)任等責(zé)任問(wèn)責(zé)制度,不健全不完善的責(zé)任制度實(shí)際是在姑息和縱容工程質(zhì)量低劣行為不改變這種狀況,提高施工質(zhì)量水平根本無(wú)從談起。
1.2 建筑材料的質(zhì)量控制建筑材料包括原材料、成品、半成品、配件等,這是施工的物質(zhì)基礎(chǔ),其質(zhì)量?jī)?yōu)劣對(duì)工程質(zhì)量具有直接影響。對(duì)于材料的質(zhì)量控制,首先要抓好源頭控制,這一方面需要精選采購(gòu)人員,挑選專業(yè)知識(shí)扎實(shí),具有較高質(zhì)量鑒定能力的人員負(fù)責(zé)各種材料的采購(gòu),另一方面要掌握各個(gè)廠家生產(chǎn)材料的詳細(xì)信息,優(yōu)選供貨廠家。其次,材料進(jìn)場(chǎng)時(shí),要加強(qiáng)檢查驗(yàn)收,對(duì)出廠合格證、出廠檢驗(yàn)報(bào)告以及材料的數(shù)量和質(zhì)量進(jìn)行嚴(yán)格核對(duì)驗(yàn)收,并且要對(duì)材料做二次鑒定,鑒定不合格不能在施工中使用。再次,加強(qiáng)施工材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,提前安排材料存放的布置規(guī)劃以及運(yùn)送路線,施工中,落實(shí)材料管理的責(zé)任制,本著“干什么,用什么,管什么”的原則,劃片分區(qū),責(zé)任到人,搞好材料平衡。
1.3 強(qiáng)化施工現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)械設(shè)備管理設(shè)備是人的生產(chǎn)能力的延伸,是現(xiàn)代工程建設(shè)必要的物質(zhì)保障。而機(jī)械設(shè)備的使用壽命、生產(chǎn)效率,一方面取決于設(shè)備本身的質(zhì)量及性能,由此,機(jī)械設(shè)備管理首先要根據(jù)工藝特點(diǎn)及技術(shù)要求,選擇質(zhì)量達(dá)標(biāo)的施工設(shè)備;另一方面取決于設(shè)備的使用情況,只要使用正確,保養(yǎng)良好,便能夠降低磨損,使其工作效率得以穩(wěn)定發(fā)揮,壽命得以延長(zhǎng),具體而言要做到如下兩點(diǎn):第一,使用正確是工程現(xiàn)場(chǎng)機(jī)械設(shè)備管理的中心環(huán)節(jié)。機(jī)械設(shè)備的使用規(guī)范及安全操作規(guī)程往往存在著概念模糊,內(nèi)容空乏等問(wèn)題,導(dǎo)致其得不到正確的使用。因此,必須對(duì)此加以明確,要明確操作人員在操作過(guò)程中必須注意的事項(xiàng),包含現(xiàn)場(chǎng)清理、狀態(tài)檢查、使用者的技能要求、崗位責(zé)任、使用規(guī)范等多方面內(nèi)容。第二,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備的檢測(cè)和保養(yǎng),這是設(shè)備管理的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)備的工作效率的充分發(fā)揮起著奠基作用。這要根據(jù)生產(chǎn)和技術(shù)的不斷變化的要求制定和修訂設(shè)備維修保養(yǎng)制度并加以貫徹實(shí)施。要對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常的清潔、、緊固和調(diào)整;實(shí)行設(shè)備的分級(jí)保養(yǎng);設(shè)備退場(chǎng)時(shí),要利用工地的調(diào)轉(zhuǎn)空隙,對(duì)設(shè)備進(jìn)行整修,確保正常使用;定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行大修,使設(shè)備的所有技術(shù)指標(biāo)達(dá)到既定的要求;同時(shí)要根據(jù)季節(jié)的變化而采取必要的維護(hù)措施。
1.4 施工方案的控制此處的方案控制,包含工程建設(shè)整個(gè)周期采用的技術(shù)措施、工藝流程、組織方法,檢測(cè)手段等多方面內(nèi)容。工程項(xiàng)目實(shí)施方案是否合理,施工工藝是否先進(jìn),施工操作是否正確,都將對(duì)工程質(zhì)量產(chǎn)生重大的影響,也可以說(shuō)是質(zhì)量控制能否順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。方案的制訂和審核,應(yīng)以技術(shù)可行,有利于施工難題的解決,經(jīng)濟(jì)合理為目標(biāo),因此必須以工程實(shí)際為基礎(chǔ),進(jìn)行全面分析,綜合考慮技術(shù)、工藝、操作、管理、經(jīng)濟(jì)等各方面的因素,來(lái)確保工程質(zhì)量,加快進(jìn)度。
1.5 環(huán)境控制對(duì)工程質(zhì)量有影響的環(huán)境因素較多,如工程地質(zhì)、水文、氣象、噪音、通風(fēng)、振動(dòng)、污染、質(zhì)量管理制度、勞動(dòng)環(huán)境等多方面因素。環(huán)境對(duì)工程質(zhì)量的影響復(fù)雜而且多變,如氣象條件,變化萬(wàn)千,各種氣象因素,如溫度、濕度、空氣流動(dòng)速度、太陽(yáng)光照強(qiáng)度等對(duì)工程質(zhì)量具有直接影響;從空間角度來(lái)說(shuō),前一工序改變并且構(gòu)成了后一工序的環(huán)境,譬如,隨著前一工序的完成,后一工序的光照、大氣流動(dòng)速度以及地質(zhì)應(yīng)力等方面環(huán)境也相應(yīng)發(fā)生改變。因此,應(yīng)以工程特點(diǎn)和具體條件為依據(jù),對(duì)工程質(zhì)量的有影響的環(huán)境因素采取有效措施加以控制。此外,嚴(yán)寒季節(jié)、炎熱季節(jié)以及梅雨季節(jié),要采取季節(jié)性施工保障措施,以免工程遭受凍害、干裂、沖刷的危害。另外,要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境加以改善,健全施工現(xiàn)場(chǎng)管理制度,文明施工,減少施工對(duì)環(huán)境的污染。總之,對(duì)環(huán)境因素的控制,由于涉及面廣,各因素之間也存在相互影響的關(guān)系,因此必須在全面考慮和綜合分析基礎(chǔ)上擬定控制方案和措施,只有這樣才能達(dá)到有效控制質(zhì)量的目的。
2、建筑工程項(xiàng)目管理關(guān)鍵問(wèn)題的探討
2.1 質(zhì)量計(jì)劃與質(zhì)量控制
在項(xiàng)目工程實(shí)施之前,我們要制定相應(yīng)的質(zhì)量計(jì)劃。按照整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量要求,對(duì)項(xiàng)目的材料進(jìn)行分解,對(duì)于項(xiàng)目中的各個(gè)子項(xiàng)目工程進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)計(jì)劃,對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施要求的工作人員、機(jī)械設(shè)備、應(yīng)用原料、施工方法步驟以及質(zhì)量檢驗(yàn)等進(jìn)行嚴(yán)格的計(jì)劃。在計(jì)劃制定以后,實(shí)際的施工過(guò)程中,我們要成立專業(yè)的質(zhì)量控制小組以及質(zhì)量監(jiān)督小組。以項(xiàng)目經(jīng)理為主要負(fù)責(zé)人。對(duì)質(zhì)量控制小組和質(zhì)量監(jiān)督小組的工作人員進(jìn)行責(zé)任的劃分以及具體質(zhì)量控制工作的安排。質(zhì)量控制小組人員對(duì)于個(gè)人所負(fù)責(zé)的子項(xiàng)目的施工質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)自己負(fù)責(zé)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)。質(zhì)量監(jiān)督小組的工作人員需要真實(shí)的對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督和管理,如實(shí)的匯報(bào)項(xiàng)目中出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題,并且提出相應(yīng)的改進(jìn)建議。質(zhì)量控制部門要對(duì)工作質(zhì)量、原材料質(zhì)量,機(jī)構(gòu)設(shè)備質(zhì)量、施工工序質(zhì)量以及成品保護(hù)養(yǎng)護(hù)的質(zhì)量等各個(gè)方面進(jìn)行全面和全過(guò)程的質(zhì)量控制,確保工程項(xiàng)目質(zhì)量目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。對(duì)于項(xiàng)目質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量管理小組要做好提前的預(yù)防,通過(guò)以往的工作經(jīng)驗(yàn)以及施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況,盡可能的預(yù)計(jì)項(xiàng)目施工過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題,并且事先準(zhǔn)備好解決辦法。這樣在第一時(shí)間對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行挽救,以免造成質(zhì)量問(wèn)題帶來(lái)的項(xiàng)目延期,同時(shí)質(zhì)量控制部門要及時(shí)的發(fā)現(xiàn)施工中的問(wèn)題,盡快解決問(wèn)題,使整個(gè)質(zhì)量的控制在項(xiàng)目質(zhì)量部門的控制之內(nèi)。
2.2 做好項(xiàng)目后期維護(hù)
項(xiàng)目完成以后,項(xiàng)目施工單位要保證對(duì)項(xiàng)目的后期管理,項(xiàng)目后期管理能夠很好的保證與客戶的良好合作關(guān)系,提升單位的信用。項(xiàng)目施工單位在后期的維護(hù)管理中,要以項(xiàng)目的質(zhì)量為主,以客戶的利益為主,不能單單考慮到個(gè)人的維修成本,一定要保證項(xiàng)目維護(hù)的質(zhì)量,這對(duì)保證企業(yè)的信譽(yù),維護(hù)長(zhǎng)久的客戶關(guān)系是非常重要的。同時(shí)還可以樹立企業(yè)的良好形象,提升企業(yè)自身的信譽(yù),在售后服務(wù)這個(gè)環(huán)節(jié)樹立自己的特色,使其成為企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì)。企業(yè)在做后期維護(hù)時(shí),要不斷的提升企業(yè)的專業(yè)技能和人員素質(zhì),提升工程的技術(shù)含量,對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的地方進(jìn)行技術(shù)升級(jí),提升客戶的滿意度,對(duì)于客戶中個(gè)別的問(wèn)題要進(jìn)行單獨(dú)的研究,確保客戶問(wèn)題的及時(shí)解決。要與客戶進(jìn)行不定期的溝通,聽取客戶的建議,通過(guò)訪談,聯(lián)誼會(huì)等方式,了解到客戶的進(jìn)一步需求以及項(xiàng)目應(yīng)該改進(jìn)的措施,并加以執(zhí)行。
2.3 項(xiàng)目進(jìn)度控制
項(xiàng)目進(jìn)度控制包括進(jìn)度目標(biāo)的分析和論證。在項(xiàng)目進(jìn)度目標(biāo)的分析之前,施工單位一定要搜集相關(guān)的資料。包括施工人員的能力、施工原料的供應(yīng)、施工現(xiàn)場(chǎng)的條件、施工位置的天氣影響等問(wèn)題。這是一個(gè)復(fù)雜的過(guò)程,無(wú)論是自然因素還是人為因素都要考慮周全。通過(guò)對(duì)實(shí)際情況的信息搜集以及調(diào)研分析,制定出項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃書。進(jìn)度計(jì)劃書中要考慮到各個(gè)子項(xiàng)目之間的聯(lián)系,將可能出現(xiàn)問(wèn)題的環(huán)節(jié)調(diào)整時(shí)間作出預(yù)留,這樣能夠更好的保證項(xiàng)目時(shí)間的精確性。同時(shí)在實(shí)際的施工過(guò)程中,項(xiàng)目進(jìn)度控制計(jì)劃要根據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行階段性調(diào)整,同時(shí)控制小組需要對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度進(jìn)行跟蹤檢查,一旦發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)了問(wèn)題要及時(shí)的進(jìn)行糾正,確定好新的控制點(diǎn)。通過(guò)對(duì)各個(gè)階段的進(jìn)度控制,來(lái)保證整個(gè)進(jìn)度的正常。
2.4 信息化管理的建設(shè)
建設(shè)工程中包含了許多的部門,部門之間的信息溝通對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的管理是非常重要的。因此在項(xiàng)目中要建立一個(gè)完善的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),方便每一個(gè)部門之間的數(shù)據(jù)交流與信息溝通。由于建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)比較龐大,因此系統(tǒng)的維護(hù)以及應(yīng)用非常的重要。各個(gè)部門的工作人員需要不斷的提升個(gè)人的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)用能力。同時(shí)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)部門一定要定期的對(duì)企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和升級(jí),以滿足項(xiàng)目執(zhí)行的需要。企業(yè)員工要對(duì)項(xiàng)目的各個(gè)階段的數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)的搜集與管理,將數(shù)據(jù)階段性的錄入數(shù)據(jù)庫(kù)中以便信息的查詢及時(shí)有效。這樣的話,施工人員就能第一時(shí)間通過(guò)系統(tǒng)查閱到項(xiàng)目目前存在的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;成本管理;安全與生產(chǎn)管理
1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制
1.1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制概述
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是保證園林施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,制定出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。
1.2園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制措施
1.2.1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
1.2.1.1組織措施
園林工程既然包括了多個(gè)單項(xiàng)工程,在施工中往往涉及到各項(xiàng)園林工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和配合,因此,在施工過(guò)程中要做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門、各項(xiàng)目要協(xié)調(diào)一致,使工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,這也就是常說(shuō)的施工組織。
2園林施工項(xiàng)目成本管理
園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1園林施工項(xiàng)目成本管理的意義和作用
隨著園林施工項(xiàng)目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí)。可以說(shuō),保證項(xiàng)目成本管理在成為園林施工項(xiàng)目管理向深層次發(fā)展的主要標(biāo)志和不可缺少的內(nèi)容,體現(xiàn)了園林施工項(xiàng)目管理的本質(zhì)特征,具有重要的意義和作用。
園林項(xiàng)目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)和總和。園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各方面,例如從項(xiàng)目中標(biāo)、簽約甚至參與投標(biāo)活動(dòng)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,以至包括后期的養(yǎng)護(hù)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
2.2施工項(xiàng)目成本控制要貫穿園林工程建設(shè)的全過(guò)程
園林工程在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式下不可能只講究質(zhì)量和藝術(shù)效果,控制成本也很重要。園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成。直接成本主要由種植土方費(fèi)、工程苗木費(fèi)、種植人工費(fèi)、輔助材料費(fèi)、機(jī)械臺(tái)班費(fèi)及其他直接費(fèi)組成;間接成本包括現(xiàn)場(chǎng)管理人員工資、管理人員工資附加費(fèi)、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、行政工具使用費(fèi)、職工教育費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)、待業(yè)保險(xiǎn)金和勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)、工程保修費(fèi)、工程排污費(fèi)等。 這些成本我們稱之為顯性成本,這是較為明顯并容易控制的。而事實(shí)上,還有三大塊成本我們常常視而不見,或者沒(méi)有感覺(jué)到它們的存在,又很難對(duì)其定量分析、記錄,這就是體制成本、機(jī)制成本和素質(zhì)成本,我們稱作隱性成本。其實(shí)質(zhì)是體制落后、機(jī)制僵化、素質(zhì)低下,最終反映為項(xiàng)目成本上升、經(jīng)濟(jì)效益下降。
2.2.1體制成本是項(xiàng)目管理體制落后、不符合項(xiàng)目法施工原則,不順應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的傳統(tǒng)管理體制,造成機(jī)構(gòu)重疊,層次過(guò)多,隊(duì)伍龐大,人浮于事引起的效益低下,費(fèi)用增加。所以建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和獎(jiǎng)金五大市場(chǎng)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件。保證項(xiàng)目有充分的自,做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理、才能形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度利用項(xiàng)目資源,降低成本,確保工程項(xiàng)目效益最大化。
2.2.2機(jī)制成本為用人、分配激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂,決策失誤,質(zhì)量?jī)?yōu)劣等所造成經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。因此,健全完善管理機(jī)制,穩(wěn)定項(xiàng)目管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等措施是降低機(jī)制成本的重要環(huán)節(jié)。
2.2.3素質(zhì)成本是項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差,造成決策失誤、管理失控、效率低下并造成項(xiàng)目增量成本或發(fā)生很大的機(jī)會(huì)成本。項(xiàng)目管理人員應(yīng)具備良好的思想政治素質(zhì)、領(lǐng)導(dǎo)管理素質(zhì)、技術(shù)素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,并有高度的責(zé)任感和事業(yè)心及較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)各級(jí)管理人員,采用多種方式從課堂培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,使其有真才實(shí)學(xué)。同時(shí)要加強(qiáng)員工的思想政治工作和職業(yè)道德教育,關(guān)心員工的生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。從而使員工有良好的思想道德素質(zhì),較強(qiáng)的技術(shù)業(yè)務(wù)水平。員工的綜合素質(zhì)提高了,就能使管理的工程項(xiàng)目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項(xiàng)目效益最大化。
2.3降低園林施工項(xiàng)目成本的措施
認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見,在園林項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照甲方要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足甲方要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減賬。
3強(qiáng)化項(xiàng)目管理
由于社會(huì)新科技產(chǎn)品帶來(lái)了更多的便利,因此管理手段也需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新。隨著中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市綠化工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》的頒布,為城市綠化工程施工與驗(yàn)收提供了詳細(xì)具體的依據(jù)。按照規(guī)范,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)的綠化工程設(shè)計(jì)及有關(guān)文件施工,對(duì)各項(xiàng)綠化工程的建設(shè)全過(guò)程實(shí)施全面的工程監(jiān)理和質(zhì)量控制。
3.1編制合理的目標(biāo)責(zé)任成本
責(zé)任成本預(yù)算的編制是以投標(biāo)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)不同情況可以適當(dāng)調(diào)整。一個(gè)嚴(yán)重脫離實(shí)際的責(zé)任成本預(yù)算是毫無(wú)意義的。因此,必須在項(xiàng)目開工前將其完成,確保責(zé)任成本的合理性和可操作性,使管理層和項(xiàng)目層兩方面的利益不會(huì)因?yàn)榭陀^情況的影響而產(chǎn)生巨大的內(nèi)耗。
3.2切實(shí)做好施工前準(zhǔn)備工作
在掌握設(shè)計(jì)意圖的基礎(chǔ)上,依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),編制施工計(jì)劃書,認(rèn)真做好場(chǎng)地平整、定點(diǎn)放線、給排水工程設(shè)計(jì)等前期工作從而加快施工進(jìn)度。
3.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工
綠化工程施工就是按設(shè)計(jì)要求藝術(shù)地種植植物并使其成活,設(shè)法使植物發(fā)揮綠化美化的作用。所以,設(shè)計(jì)是綠化工程的靈魂,否則綠化工程的施工將無(wú)從入手。如不嚴(yán)格按圖施工,將會(huì)歪曲整個(gè)設(shè)計(jì)意念,影響綠化、美化效果。施工人員對(duì)設(shè)計(jì)意圖的掌握、與設(shè)計(jì)單位的密切聯(lián)系、按圖施工的嚴(yán)格操作是保證綠化工程質(zhì)量的基本前提。
3.4加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)的應(yīng)用
根據(jù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查,確定各種需要量,編制施工組織計(jì)劃,落實(shí)施工進(jìn)度,并根據(jù)施工實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,盡量縮短工期。這在工程量大、工期短的重點(diǎn)工程施工上有顯著的作用。特別是招投標(biāo)制度在園林工程上的實(shí)施,更加需要加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)的應(yīng)用。施工組織機(jī)構(gòu)需明確工程分幾個(gè)工程組完成,以及各工程組的所屬關(guān)系及負(fù)責(zé)人,注意不要忽略養(yǎng)護(hù)組。人員安排要根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃,按時(shí)間順序安排。
3.5園林施工與養(yǎng)護(hù)有機(jī)結(jié)合
(1)園林養(yǎng)護(hù)應(yīng)充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)理念。園林設(shè)計(jì)是創(chuàng)造園林景觀藝術(shù)的基礎(chǔ),在養(yǎng)護(hù)管理中貫徹設(shè)計(jì)的理念,是打造一個(gè)成功的園林作品對(duì)園林養(yǎng)護(hù)的必然要求。養(yǎng)護(hù)要全力促成園林設(shè)計(jì)理念的實(shí)現(xiàn)和延續(xù)。
(2)園林養(yǎng)護(hù)應(yīng)貫穿施工全過(guò)程。園林綠化工程要保證樹木種植的成活率,達(dá)到預(yù)想的綠化效果。為保證移栽樹木的水分平衡,必須在樹木起挖、運(yùn)輸、種植過(guò)程中減少根系受傷與樹冠失水,對(duì)樹冠進(jìn)行必要的修剪,必要時(shí)用浸濕的草繩纏繞樹干,采取適當(dāng)?shù)恼谑a等養(yǎng)護(hù)措施。
(3)園林施工與養(yǎng)護(hù)均應(yīng)合理安排資金。園林施工與養(yǎng)護(hù)均應(yīng)編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃, 將全面預(yù)算管理工作充分結(jié)合到施工、養(yǎng)護(hù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。要根據(jù)資金安排把握施工、養(yǎng)護(hù)檔次,合理選用工程材料,做好控制工程造價(jià)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),避免施工中隨意更改設(shè)計(jì),切忌厚此薄彼或削減養(yǎng)護(hù)資金,而影響后期養(yǎng)護(hù)效果。
2012年成都某建筑項(xiàng)目施工足足推遲了一個(gè)月才完工,后來(lái)業(yè)主和施工單位鬧上了法庭。事實(shí)上,這就是典型的施工進(jìn)度控制不到位糾紛。對(duì)于施工項(xiàng)目而言做好進(jìn)度控制至關(guān)重要,是建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)發(fā)揮投資效益、維持良好經(jīng)濟(jì)秩序以及提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益三大目標(biāo)重要措施。因此研究建設(shè)項(xiàng)目管理之中控制工程施工進(jìn)度具有現(xiàn)實(shí)意義。
二、控制施工進(jìn)程的重要意義
建設(shè)項(xiàng)目管理工程施工進(jìn)度控制,主要包括建設(shè)項(xiàng)目的質(zhì)量控制,資金控制與工程進(jìn)度控制。對(duì)于各種不同的建設(shè)項(xiàng)目工程,尤其是大型重點(diǎn)項(xiàng)目,工期都非常緊迫,施工進(jìn)度的壓力很大,許多施工企業(yè)為了趕工期,實(shí)行加班或連班,很難使工程正常有序的進(jìn)行,從而導(dǎo)致工程質(zhì)量低下,施工安全隱患增大,也導(dǎo)致人力物力資金的投入加大。從而施工進(jìn)度的有效控制,不僅僅是工程目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵,也是工程質(zhì)量的關(guān)鍵。是施工企業(yè)項(xiàng)目管理之核心。
建設(shè)項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度控制是在建設(shè)過(guò)程中,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)工作的內(nèi)容,工作流程,工程所需要的時(shí)間以及各個(gè)環(huán)節(jié)之間的相互銜接過(guò)程,按照既定的目標(biāo)及方案付諸實(shí)施,在工程進(jìn)行的過(guò)程中檢查督促工程進(jìn)度是否按要求執(zhí)行,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題及偏差進(jìn)行及時(shí)糾正與調(diào)整。工程項(xiàng)目進(jìn)度控制的目標(biāo)就是按預(yù)期的時(shí)間內(nèi),確保工程的準(zhǔn)時(shí)投入使用。其重點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)總目標(biāo)的總工期。
三、影響施工進(jìn)度原因分析
工程建設(shè)項(xiàng)目本身就具有復(fù)雜性,周期性,參與企業(yè)多等特點(diǎn)。因而工程建設(shè)進(jìn)度緩慢的原因很多,但是最主要還是由于參與建設(shè)企業(yè)的影響。
一是參與的政府部門與企業(yè)太多; 一個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)是由上級(jí)主管總門,業(yè)主單位,監(jiān)理人司等。比如從業(yè)主單位準(zhǔn)備開工開始,到施工場(chǎng)地交給承建單位,在這個(gè)過(guò)程中,由于業(yè)主單位的前期準(zhǔn)備工作不充分,手續(xù)未完善是影響工程進(jìn)度的一部分。
二是原材料的影響;在工程開工之后,工程所需原材料不到位,或者到場(chǎng)的原材料不符合工程所需原材料的標(biāo)準(zhǔn),工程所需的機(jī)械設(shè)備不齊全等也是影響工程進(jìn)度的關(guān)鍵。
三是資金準(zhǔn)備不充分;資金是工程正常運(yùn)行保障,由于業(yè)主的資金準(zhǔn)備不充分,直接影響項(xiàng)目工程的施工進(jìn)度。如在工程開工之后,沒(méi)有及時(shí)發(fā)放預(yù)付工程款,在工程進(jìn)行的過(guò)程中,拖欠進(jìn)度款,有的是承建方自己墊資,種種資金原因造成工程進(jìn)度緩慢。
四是設(shè)計(jì)圖紙對(duì)施工進(jìn)度的影響;由于設(shè)計(jì)缺陷,在施工的過(guò)程中要對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行更改,或是業(yè)主單位要求更改設(shè)計(jì)圖紙,這樣就造成一邊設(shè)計(jì),一邊施工。特別是所謂的面子工程,形象工程,出現(xiàn)這種現(xiàn)象的特別多,造成工期延誤。
五是外界因素的影響;建設(shè)項(xiàng)目工程根據(jù)施工條件,自然環(huán)境,氣候等客觀條件因素的影響,也是造成工期延誤的重要因素之一。比如在施工的過(guò)程中,由于地質(zhì)條件的影響,需要處理一些與工程無(wú)關(guān)的,但又影響工程正常使用的附加工程時(shí),必然使工程進(jìn)度受到影響。
六是各種不可抗拒的風(fēng)險(xiǎn)影響;所謂不可抗拒的風(fēng)險(xiǎn),包括金融危機(jī)造成的資金鏈斷裂,由于戰(zhàn)爭(zhēng),罷工,地震,洪水等無(wú)法抗拒的自然因素都是影響工程進(jìn)展的因素。
七是人為因素的影響;人為因素主要是由于施工過(guò)程中,由于管理缺陷,施工缺陷,預(yù)算,對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題處理不及時(shí),不到位都是影響工程進(jìn)展的客觀因素。
三、項(xiàng)目工程進(jìn)度的調(diào)整
四、建設(shè)項(xiàng)目管理中增強(qiáng)工程施工進(jìn)度控制措施
從分析中發(fā)現(xiàn),影響施工進(jìn)度控制涉及到多方面因素,并不是某一個(gè)單方面因素,筆者依據(jù)實(shí)況提出具體控制措施。
第一,做好充分的施工準(zhǔn)備。
施工準(zhǔn)備非常重要,如果施工準(zhǔn)備不到位必然會(huì)影響到工程進(jìn)度和工期,還可能影響到工程質(zhì)量,引發(fā)索賠問(wèn)題出現(xiàn),因此建設(shè)單位必須要緊密聯(lián)系相關(guān)單位,做好準(zhǔn)備工作。
一是編寫出實(shí)施項(xiàng)目的總進(jìn)度計(jì)劃;為了體現(xiàn)施工進(jìn)度控制就要編制出總進(jìn)度計(jì)劃,進(jìn)而在該計(jì)劃上確定與審核施工進(jìn)度。進(jìn)而在該依據(jù)上控制材料設(shè)備的供應(yīng)進(jìn)度,也資金及資源計(jì)劃協(xié)調(diào)之依據(jù)。
二是組織建設(shè)項(xiàng)目的管理機(jī)構(gòu);事實(shí)上建立項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),也是建設(shè)項(xiàng)目所需,這樣才能夠進(jìn)一步將責(zé)任落到實(shí)處。當(dāng)然組建管理機(jī)構(gòu)必須要選擇經(jīng)驗(yàn)豐富、協(xié)調(diào)能力較強(qiáng)及作風(fēng)正派之人參與進(jìn)去,這樣才可能實(shí)現(xiàn)管理的真正目標(biāo)。
三是地方政府加強(qiáng)行政調(diào)控力度;建筑工程項(xiàng)目涉及到了行政、法律問(wèn)題,因此必須要依據(jù)政府的調(diào)控力度來(lái)解決問(wèn)題,這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)進(jìn)度控制。同時(shí)還要在相關(guān)政策基礎(chǔ)上,制定出相關(guān)施工標(biāo)準(zhǔn),確保按進(jìn)度施工。
四是建立健全的項(xiàng)目管理模式;首先要制定出健全的項(xiàng)目管理制度,整個(gè)施工企業(yè)上下統(tǒng)一制定出一套規(guī)范流程、業(yè)務(wù)制度及施工操作程序,還要打造統(tǒng)一企業(yè)文化,提升施工企業(yè)的凝聚力。
第二,組織措施。
建設(shè)項(xiàng)目中工程施工進(jìn)度控制能不能夠順利實(shí)施與完成,能不能夠按期實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),這和有力的管理控制班子具有直接聯(lián)系,項(xiàng)目部必須要明確下面各個(gè)管理人員的職責(zé)與分工,將任務(wù)和目標(biāo)落到每個(gè)人頭上。分解總目標(biāo),確定出各個(gè)階段控制進(jìn)度的目標(biāo)。
第三,技術(shù)措施。
一是事前控制;要控制好工程施工進(jìn)度必須要做好工期預(yù)控,就是事前控制進(jìn)度,監(jiān)理要依照工程監(jiān)理規(guī)范要求,嚴(yán)格審查施工單位上報(bào)的施工進(jìn)度計(jì)劃書。審查施工單位編制的月、季、年施工進(jìn)度計(jì)劃,還要組織相關(guān)人員進(jìn)行設(shè)計(jì)交底與圖紙會(huì)審,避免設(shè)計(jì)中存在缺陷和設(shè)計(jì)修改,確保連續(xù)施工。
二是事中控制;要做好事中控制,其一就要實(shí)施年度檢查、動(dòng)態(tài)調(diào)整和控制,其二就要采取工程計(jì)量,給施工單位提供進(jìn)度款,確保施工單位按期完成施工。
三是事后控制;當(dāng)項(xiàng)目施工中實(shí)際進(jìn)度和計(jì)劃進(jìn)度之前存在一定差異,而不能按期完成施工。就必須要分析不能按期完成的原因,并在該基礎(chǔ)上對(duì)后期施工進(jìn)行恰當(dāng)改善。如改善勞動(dòng)條件、改善外部配合條件及實(shí)施有力的調(diào)度等。同時(shí)還要調(diào)整相應(yīng)施工計(jì)劃、資金供應(yīng)計(jì)劃及材料設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃等,組織新協(xié)調(diào)與平衡,確保最終按期施工。
四是經(jīng)濟(jì)措施;所謂經(jīng)濟(jì)措施就是運(yùn)用恰當(dāng)方法,為按期施工提供資金保障措施,包含了資金需求計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施及資金供應(yīng)條件等,這是確保施工進(jìn)度的必要條件。
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理成本管理安全與生產(chǎn)管理
1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制
1.1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制概述
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是保證園林施工項(xiàng)目按期完成,合理安排資源供應(yīng)、節(jié)約工程成本的重要措施。園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制是指在既定的工期內(nèi),編制出最優(yōu)的施工進(jìn)度計(jì)劃,在執(zhí)行該計(jì)劃的過(guò)程中,經(jīng)常檢查施工實(shí)際情況,并將其與計(jì)劃進(jìn)度相比較,若出現(xiàn)偏差,便分析產(chǎn)生的原因和對(duì)工期的影響程度,制定出必要的調(diào)整措施,修改原計(jì)劃,不斷地如此循環(huán),直至工程竣工驗(yàn)收。
1.2園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制措施
1.2.1園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制的措施
園林施工項(xiàng)目進(jìn)度控制采取的主要措施有組織措施、技術(shù)措施、經(jīng)濟(jì)措施和信息管理措施等。
1.2.1.1組織措施
園林工程既然包括了多個(gè)單項(xiàng)工程,在施工中往往涉及到各項(xiàng)園林工程項(xiàng)目的協(xié)調(diào)和配合,因此,在施工過(guò)程中要做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),各部門、各項(xiàng)目要協(xié)調(diào)一致,使工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,這也就是常說(shuō)的施工組織。
2園林施工項(xiàng)目成本管理
園林綠化施工管理中重要的一項(xiàng)任務(wù)就是降低工程造價(jià),也就是對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本控制。成本控制通常是指在項(xiàng)目成本形成過(guò)程中,對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所消耗的能力資源、物質(zhì)資源和費(fèi)用開支,進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制,力求將成本、費(fèi)用降到最低,以保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.1園林施工項(xiàng)目成本管理的意義和作用
隨著園林施工項(xiàng)目管理在廣大園林業(yè)企業(yè)中逐步推廣普及,項(xiàng)目成本管理的重要性也日益為人們所認(rèn)識(shí)。
園林項(xiàng)目成本管理是在工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行管理,通過(guò)計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等措施實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動(dòng)。它主要通過(guò)技術(shù)(如施工方案的制定比選)、經(jīng)濟(jì)(如核算)和管理(如施工組織管理、各項(xiàng)規(guī)章制度等)活動(dòng)達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。成本是項(xiàng)目施工過(guò)程中各種耗費(fèi)和總和。園林成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過(guò)程和各方面,例如從項(xiàng)目中標(biāo)、簽約甚至參與投標(biāo)活動(dòng)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,以至包括后期的養(yǎng)護(hù)管理,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。
2.2施工項(xiàng)目成本控制要貫穿園林工程建設(shè)的全過(guò)程
園林工程在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的形式下不可能只講究質(zhì)量和藝術(shù)效果,控制成本也很重要。園林綠化企業(yè)施工項(xiàng)目成本的構(gòu)成根據(jù)園林綠化施工項(xiàng)目費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,施工項(xiàng)目成本主要由直接成本和間接成本構(gòu)成,還有三大塊成本我們常常視而不見,或者沒(méi)有感覺(jué)到它們的存在,又很難對(duì)其定量分析、記錄,這就是體制成本、機(jī)制成本和素質(zhì)成本,我們稱作隱性成本。其實(shí)質(zhì)是體制落后、機(jī)制僵化、素質(zhì)低下,最終反映為項(xiàng)目成本上升、經(jīng)濟(jì)效益下降。
2.2.1體制成本是項(xiàng)目管理體制落后、不符合項(xiàng)目法施工原則,不順應(yīng)項(xiàng)目管理規(guī)律,不適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)需要的傳統(tǒng)管理體制,造成機(jī)構(gòu)重疊,層次過(guò)多,隊(duì)伍龐大,人浮于事引起的效益低下,費(fèi)用增加。所以建立健全企業(yè)內(nèi)部人才、勞務(wù)、材料、設(shè)備和獎(jiǎng)金五大市場(chǎng)是項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)和前提條件。保證項(xiàng)目有充分的自,做到生產(chǎn)要素優(yōu)化配置、動(dòng)態(tài)管理、才能形成競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,最大限度利用項(xiàng)目資源,降低成本,確保工程項(xiàng)目效益最大化。
2.2.2機(jī)制成本為用人、分配激勵(lì)、監(jiān)督約束等方面的方針政策、規(guī)章制度和配套措施不健全、不完善、不合格、不落實(shí),導(dǎo)致管理混亂,決策失誤,質(zhì)量?jī)?yōu)劣等所造成經(jīng)濟(jì)損失而增加的成本。因此,健全完善管理機(jī)制,穩(wěn)定項(xiàng)目管理制度,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理競(jìng)爭(zhēng)上崗、項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等措施是降低機(jī)制成本的重要環(huán)節(jié)。
2.2.3素質(zhì)成本是項(xiàng)目管理人員素質(zhì)較差,造成決策失誤、管理失控、效率低下并造成項(xiàng)目增量成本或發(fā)生很大的機(jī)會(huì)成本。應(yīng)強(qiáng)化培訓(xùn)各級(jí)管理人員,采用多種方式從課堂培訓(xùn)到現(xiàn)場(chǎng)實(shí)踐,使其有真才實(shí)學(xué)。同時(shí)要加強(qiáng)員工的思想政治工作和職業(yè)道德教育,關(guān)心員工的生活,充分調(diào)動(dòng)員工的工作積極性和主動(dòng)性。員工的綜合素質(zhì)提高了,就能使管理的工程項(xiàng)目以最小的投入,最高的效率,最低的成本,獲得項(xiàng)目效益最大化。
2.3降低園林施工項(xiàng)目成本的措施
認(rèn)真會(huì)審圖紙,積極提出修改意見,在園林項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,施工單位必須按圖施工。但是,圖紙是由設(shè)計(jì)單位按照甲方要求和項(xiàng)目所在地的自然地理?xiàng)l件(如水文地質(zhì)情況等)設(shè)計(jì)的,其中起決定作用的是設(shè)計(jì)人員的主觀意圖,很少考慮為施工單位提供方便,有時(shí)還可能給施工單位出些難題。因此,施工單位應(yīng)該在滿足甲方要求和保證工程質(zhì)量的前提下,聯(lián)系項(xiàng)目施工的主客觀條件,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙進(jìn)行認(rèn)真的會(huì)審,并提出積極修改意見,在取得用戶和設(shè)計(jì)單位的同意后,修改設(shè)計(jì)圖紙,同時(shí)辦理增減賬。
3強(qiáng)化項(xiàng)目管理
由于社會(huì)新科技產(chǎn)品帶來(lái)了更多的便利,因此管理手段也需要進(jìn)行不斷創(chuàng)新。隨著中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城市綠化工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》的頒布,為城市綠化工程施工與驗(yàn)收提供了詳細(xì)具體的依據(jù)。按照規(guī)范,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)的綠化工程設(shè)計(jì)及有關(guān)文件施工,對(duì)各項(xiàng)綠化工程的建設(shè)全過(guò)程實(shí)施全面的工程監(jiān)理和質(zhì)量控制。
3.1編制合理的目標(biāo)責(zé)任成本
責(zé)任成本預(yù)算的編制是以投標(biāo)預(yù)算為基礎(chǔ),根據(jù)不同情況可以適當(dāng)調(diào)整。一個(gè)嚴(yán)重脫離實(shí)際的責(zé)任成本預(yù)算是毫無(wú)意義的。因此,必須在項(xiàng)目開工前將其完成,確保責(zé)任成本的合理性和可操作性,使管理層和項(xiàng)目層兩方面的利益不會(huì)因?yàn)榭陀^情況的影響而產(chǎn)生巨大的內(nèi)耗。
3.2切實(shí)做好施工前準(zhǔn)備工作
在掌握設(shè)計(jì)意圖的基礎(chǔ)上,依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行核對(duì),編制施工計(jì)劃書,認(rèn)真做好場(chǎng)地平整、定點(diǎn)放線、給排水工程設(shè)計(jì)等前期工作從而加快施工進(jìn)度。
3.3 嚴(yán)格按設(shè)計(jì)圖紙施工
綠化工程施工就是按設(shè)計(jì)要求藝術(shù)地種植植物并使其成活,設(shè)法使植物發(fā)揮綠化美化的作用。所以,設(shè)計(jì)是綠化工程的靈魂,否則綠化工程的施工將無(wú)從入手。如不嚴(yán)格按圖施工,將會(huì)歪曲整個(gè)設(shè)計(jì)意念,影響綠化、美化效果。施工人員對(duì)設(shè)計(jì)意圖的掌握、與設(shè)計(jì)單位的密切聯(lián)系、按圖施工的嚴(yán)格操作是保證綠化工程質(zhì)量的基本前提。
3.4加強(qiáng)施工組織設(shè)計(jì)的應(yīng)用
根據(jù)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)查,確定各種需要量,編制施工組織計(jì)劃,落實(shí)施工進(jìn)度,并根據(jù)施工實(shí)際情況對(duì)進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,盡量縮短工期。這在工程量大、工期短的重點(diǎn)工程施工上有顯著的作用。
3.5園林施工與養(yǎng)護(hù)有機(jī)結(jié)合
(1)園林養(yǎng)護(hù)應(yīng)充分體現(xiàn)設(shè)計(jì)理念。園林設(shè)計(jì)是創(chuàng)造園林景觀藝術(shù)的基礎(chǔ),在養(yǎng)護(hù)管理中貫徹設(shè)計(jì)的理念,是打造一個(gè)成功的園林作品對(duì)園林養(yǎng)護(hù)的必然要求。養(yǎng)護(hù)要全力促成園林設(shè)計(jì)理念的實(shí)現(xiàn)和延續(xù)。
(2)園林養(yǎng)護(hù)應(yīng)貫穿施工全過(guò)程。園林綠化工程要保證樹木種植的成活率,達(dá)到預(yù)想的綠化效果。為保證移栽樹木的水分平衡,必須在樹木起挖、運(yùn)輸、種植過(guò)程中減少根系受傷與樹冠失水,對(duì)樹冠進(jìn)行必要的修剪,必要時(shí)用浸濕的草繩纏繞樹干,采取適當(dāng)?shù)恼谑a等養(yǎng)護(hù)措施。
(3)園林施工與養(yǎng)護(hù)均應(yīng)合理安排資金。園林施工與養(yǎng)護(hù)均應(yīng)編制詳細(xì)的資金使用計(jì)劃, 將全面預(yù)算管理工作充分結(jié)合到施工、養(yǎng)護(hù)的每一個(gè)環(huán)節(jié)。
【關(guān)鍵詞】道路 橋梁 施工 成本 管理
中圖分類號(hào):U41文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
前言
隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展,道路和橋梁工程的建設(shè)也在面臨更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。道路橋梁工程中的施工管理與成本控制,關(guān)系著工程的施工質(zhì)量、成本、工期,因此在道路和橋梁工程施工中,必須通過(guò)科學(xué)有效地管理,保證工程的施工質(zhì)量和工期,提高社會(huì)效益。
一、道路橋梁工程的施工管理
1、工程施工中的安全管理
在道路橋梁建設(shè)的施工管理中,必須特別注重安全管理的問(wèn)題。做好施工安全管理,不僅可以減少道路橋梁建設(shè)中事故的發(fā)生,降低施工事故成本,還能保證道路橋梁施工的進(jìn)度順利進(jìn)行。可通過(guò)加強(qiáng)工程中施工人員的安全教育和培訓(xùn),定期對(duì)施工中的人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)的安全教育工作,普及工地施工中的安全知識(shí),增強(qiáng)人員的防范意識(shí),工地的所有上崗人員,必須通過(guò)三級(jí)安全教育(公司、項(xiàng)目、作業(yè)班組)之后,經(jīng)考試合格者方可進(jìn)入生產(chǎn)崗位,將安全管理的工作滲透到道路橋梁建設(shè)的每個(gè)區(qū)域、角落、崗位,提高員工對(duì)工程建設(shè)中的安全防范意識(shí)。
2、工程施工中的進(jìn)度管理
道路橋梁施工中的進(jìn)度管理,是施工方兌現(xiàn)工期承諾的保證。因此,在道路橋梁工程施工中項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)做好整個(gè)項(xiàng)目的需求預(yù)測(cè)工作,做好進(jìn)度計(jì)劃,通過(guò)繪制施工橫道圖、網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃圖等方法,將道路橋梁的施工進(jìn)度按周、旬、月、季度、年度進(jìn)行量化,科學(xué)合理的利用項(xiàng)目施工中的時(shí)間進(jìn)度,依據(jù)實(shí)際的項(xiàng)目工期與施工資源供應(yīng)等因素,安排好項(xiàng)目施工中的進(jìn)度銜接計(jì)劃。通過(guò)科學(xué)的項(xiàng)目進(jìn)度管理,將項(xiàng)目進(jìn)度細(xì)化,這樣不僅有利于糾正項(xiàng)目施工中的進(jìn)度偏差,還能確保項(xiàng)目可以在規(guī)定的期限內(nèi)完工。
3、工程施工中的質(zhì)量管理
在道路橋梁施工過(guò)程中,質(zhì)量管理是施工管理的重中之重。進(jìn)行施工質(zhì)量管理工作,首先應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)范要求編制質(zhì)量保證計(jì)劃,在計(jì)劃書中,必須明確質(zhì)量目標(biāo)、確定管理體系與組織機(jī)構(gòu)、質(zhì)量管理措施、質(zhì)量控制流程,嚴(yán)格按照計(jì)劃書實(shí)施。實(shí)施質(zhì)量計(jì)劃時(shí),應(yīng)特別對(duì)以下方面進(jìn)行重點(diǎn)控制:關(guān)鍵工序和特殊過(guò)程、質(zhì)量缺陷、施工經(jīng)驗(yàn)較差的分項(xiàng)工程、四新技術(shù)(新材料、新工藝、新技術(shù)、新設(shè)備)、實(shí)行分包的分項(xiàng)分部工程、隱蔽工程,這些施工過(guò)程極易發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,要特別引起注意,制定相應(yīng)的保質(zhì)措施。同時(shí),在施工過(guò)程中堅(jiān)持“質(zhì)量第一,預(yù)防為主”的方針和實(shí)施GB/T19000 族標(biāo)準(zhǔn)的PDCA(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理)循環(huán)工作方法,不斷改進(jìn)過(guò)程控制。
三、成本控制的具體內(nèi)容
1、從施工工藝、工序上控制成本
項(xiàng)目成本控制主要取決于作業(yè)層的管理力度,這是項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵所在。結(jié)合工程任務(wù)的實(shí)際情況,通過(guò)合理組織施工隊(duì)伍,以施工隊(duì)或班組為最基本的核算單元進(jìn)行優(yōu)化組合,積極提出合理化建議活動(dòng),優(yōu)化施工方案等來(lái)改進(jìn)施工方法,充分調(diào)動(dòng)挖潛降耗的積極性從而提高勞動(dòng)效率,達(dá)到控制和降低成本的目的。
2、從質(zhì)量、進(jìn)度上控制成本
在施工過(guò)程中,正確處理質(zhì)量控制、進(jìn)度控制與成本控制的相互關(guān)系。三者是一個(gè)相互制約、相互影響的統(tǒng)一體,其中任何一個(gè)目標(biāo)的變化,都會(huì)引起另外兩個(gè)目標(biāo)的變化,并受到它們的影響和制約。加強(qiáng)工程質(zhì)量檢驗(yàn),杜絕工程質(zhì)量事故發(fā)生;合理安排制定進(jìn)度計(jì)劃,有序均衡生產(chǎn)在合理利用資源的前提下,保證工期,降低成本。
3、從直接費(fèi)和間接費(fèi)控制成本
(1)材料費(fèi)的控制。道路施工中材料費(fèi)占工程比重較大,在成本控制中具有舉足輕重的作用,有較大節(jié)約潛力。首先貨比三家,保證質(zhì)量的前提下,擇優(yōu)購(gòu)買;就近購(gòu)料,合理組織運(yùn)輸,降低運(yùn)輸成本,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和規(guī)劃,減少二次搬運(yùn);根據(jù)工期合理確定進(jìn)貨批量與批次,降低材料儲(chǔ)備和減少資金占用;確定材料消耗量,防止損耗、超耗和浪費(fèi),限額領(lǐng)料;特別控制好鋼材、水泥、瀝青三大材料。
(2)機(jī)械費(fèi)的控制。項(xiàng)目部根據(jù)工程規(guī)模大小,質(zhì)量、進(jìn)度的要求,合理配備施工機(jī)械。對(duì)于外租機(jī)械設(shè)備,分別采取臺(tái)班、工作量或包月等不同的租賃形式租用。按油料消耗定額進(jìn)行抽查。減少機(jī)械、機(jī)具的閑置;建立日常保養(yǎng)和檢修制定,確保機(jī)械設(shè)備的完好,杜絕事故的發(fā)生,努力降低機(jī)械使用成本。
(3)人工費(fèi)用的控制。對(duì)于人工成本的控制,主要從用工數(shù)量方面來(lái)控制,應(yīng)本著既滿足施工需要,又例行節(jié)約開支的原則。提高員工的技術(shù)水平和班組的組織管理水平,減少和避免無(wú)效勞動(dòng);內(nèi)部建立競(jìng)聘上崗,工效掛鉤的用工機(jī)制,做到事事有人做、人人有事做,嚴(yán)格控制非生產(chǎn)人員的數(shù)量比例。
(4)對(duì)其他費(fèi)用支出的控制。控制好管理費(fèi)用的開支,實(shí)施好項(xiàng)目經(jīng)理審批制度和財(cái)務(wù)審核制度。另外,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)該做好內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)和制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度,加強(qiáng)施工合同管理,避免因業(yè)主索賠導(dǎo)致額外損失。
四、道橋施工成本的控制策略
1、優(yōu)化施工方案
道橋施工方案是對(duì)道橋工程的施工方法以及在施工過(guò)程中對(duì)道橋耗費(fèi)的人力、物力、財(cái)力的分析。施工方案越具體,施工過(guò)程就越容易,施工的成本也就越低。然而,在制作施工方案時(shí),工作人員忽視其重要性,沒(méi)有實(shí)地考察,優(yōu)化方案不能發(fā)揮指導(dǎo)作用,從而不能很好地控制費(fèi)用。因此,在道橋的施工期,必須優(yōu)化施工方案,使其能夠?yàn)榈罉蚬こ探ㄔO(shè)服務(wù)。如在方案中應(yīng)合理運(yùn)用沙土資源,有的地方有多余的沙土,有的標(biāo)段又缺少此類資源。由此,可把沙土豐富的標(biāo)段運(yùn)送到缺少的標(biāo)段。
2、嚴(yán)格審核施工計(jì)劃
承包商是根據(jù)審批的施工計(jì)劃及組織設(shè)計(jì)來(lái)取得合同價(jià)款的。如果監(jiān)理工程師贊同這樣的施工,則在施工過(guò)程中要求業(yè)主能夠履行義務(wù),否則就會(huì)讓承包商主動(dòng)要求業(yè)主賠償。如承包商不合理安排工期,工期內(nèi)前緊后松,或者前松后緊。因此,在審批施工計(jì)劃時(shí)應(yīng)特別指出其合理工期,并盡可能的把應(yīng)做好的工作完成。又如施工單位處理樁基問(wèn)題時(shí),不計(jì)樁基的長(zhǎng)短(合同是以樁基的長(zhǎng)度計(jì)算單價(jià)),全部采用重錘樁機(jī),這就增大了施工的成本。另外,施工機(jī)械使用不合理。由于不能按照特定的施工順序來(lái)建設(shè)道橋,使得施工設(shè)備在機(jī)械場(chǎng)內(nèi)堆積,或者發(fā)生二次運(yùn)輸,最后不得不把多余的運(yùn)送出去,或多進(jìn)樁機(jī)來(lái)加快工程的進(jìn)度。在審核施工計(jì)劃時(shí),必須慎重考慮其對(duì)工程的指揮作用,不能盲目地審批,使不合格的計(jì)劃進(jìn)入到道橋工程施工中。 原材料的質(zhì)量也是審批時(shí)應(yīng)該注意的,不能貪一時(shí)節(jié)約成本,原材料的質(zhì)量是整個(gè)道橋工程質(zhì)量的基礎(chǔ),基礎(chǔ)牢固,道橋質(zhì)量才能提高。如果不合格的原材料進(jìn)入工程內(nèi),道橋因質(zhì)量不高但而受破損,不但沒(méi)有控制到工程的費(fèi)用成本,相反還增加了施工費(fèi)用。
3、掌握好施工的進(jìn)度及質(zhì)量
道橋工程的施工人員大多來(lái)自于農(nóng)村,缺乏理論知識(shí),缺少專業(yè)技能與技術(shù),延長(zhǎng)了整個(gè)工程的工期,且道橋質(zhì)量得不到保證,增加了施工的成本。因此,必須培養(yǎng)施工人員的專業(yè)技能與基本技術(shù),掌握先進(jìn)的施工技術(shù),從而減短工期,增加道橋質(zhì)量,降低費(fèi)用。另外,在保證總工期不變的條件下,盡力為每一道工藝提供合理的工期,并定期提醒業(yè)主及時(shí)對(duì)拆遷等事項(xiàng)付款。若業(yè)主有單方面要求,工程指揮者需站在專家的角度給出意見。一旦出現(xiàn)業(yè)主強(qiáng)調(diào)趕工現(xiàn)象或先通半幅度路面的現(xiàn)象,施工人員需把可能造成的浪費(fèi)向業(yè)主反映,最后決定是否取消先通半幅路面的要求。
結(jié)論
綜上所述,探討路橋工程施工項(xiàng)目成本的控制和管理的意義在于合理使用人力、物力、財(cái)力,以取得最大的經(jīng)營(yíng)效益。只要遵循價(jià)值原理,科學(xué)決策、動(dòng)態(tài)控制、采取嚴(yán)格到位而有效的成本控制管理措施,就可以將路橋項(xiàng)目施工成本控制在合理目標(biāo)范圍之內(nèi)。
【參考文獻(xiàn)】
關(guān)鍵詞:Project軟件;項(xiàng)目管理;網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃
中圖分類號(hào):F840.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
1 引言
Microsoft Project軟件是美國(guó)微軟公司研制的基于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)基本原理的項(xiàng)目管理軟件,可用于控制簡(jiǎn)單或復(fù)雜的項(xiàng)目。它能夠幫助建立項(xiàng)目計(jì)劃、對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,并在執(zhí)行過(guò)程中追蹤所有活動(dòng),使用戶實(shí)時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度的完成情況、實(shí)際成本與預(yù)算的差異、資源的使用情況等信息。本文以抗滑樁工程施工為背景,介紹了Project軟件在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用情況。
2 運(yùn)用Project軟件繪制進(jìn)度圖
2.1 創(chuàng)建項(xiàng)目
在打開Project軟件前,首先根據(jù)項(xiàng)目施工工藝,將抗滑樁施工工程進(jìn)行分解,編制一份Excel版項(xiàng)目計(jì)劃書,將項(xiàng)目計(jì)劃書導(dǎo)入Project文檔中,或者通過(guò)Project模板打開已有類似項(xiàng)目文檔,針對(duì)本項(xiàng)目的具體情況稍作修改即可完成項(xiàng)目各任務(wù)名稱的輸入。
2.2 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)
當(dāng)項(xiàng)目的任務(wù)數(shù)量較多時(shí),項(xiàng)目計(jì)劃的結(jié)構(gòu)越來(lái)越不明顯。組織任務(wù)列表最好的方法是通過(guò)創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來(lái)組織項(xiàng)目結(jié)構(gòu),即建立大綱。例如將抗滑樁施工工程的樁身開挖可以分為鉆孔、爆破、排煙、出渣、護(hù)壁襯砌等幾個(gè)子任務(wù),可以將樁身開挖進(jìn)行升級(jí)或?qū)⒆尤蝿?wù)進(jìn)行降級(jí),單擊【項(xiàng)目】【大綱】【升級(jí)】/【降級(jí)】操作即可。
2.3 定義各任務(wù)工作時(shí)間
根據(jù)業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的工期要求,以及抗滑樁施工的特點(diǎn)確定每項(xiàng)施工任務(wù)分配的時(shí)間。
2.4 確定各任務(wù)之間的邏輯關(guān)系
Project中的邏輯關(guān)系有FS、FF、SF、SS 4種,除此之外,Project還允許定義每種邏輯關(guān)系中的超前或滯后時(shí)間。因?yàn)樵诠こ虒?shí)踐中,常常為達(dá)到縮短工期的目的,組織交叉作業(yè),即各工作時(shí)間具有搭接關(guān)系,一項(xiàng)緊前工作還未全部完成,緊后工作就開始了,或者一項(xiàng)緊前工作完成后間隔一段時(shí)間,緊后工作再開始。例如,抗滑樁施工中,緊前工作(出渣)尚未結(jié)束時(shí),緊后工作(棄渣外運(yùn))就可以開始了,這時(shí)就需要定義超前時(shí)間;同樣,在抗滑樁施工中,護(hù)壁襯砌完成后需養(yǎng)護(hù)一定時(shí)間方能進(jìn)行下一循環(huán)的施工,這時(shí)就要定義滯后時(shí)間。
3 運(yùn)用Project軟件對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行管理
3.1 資源概述
資源是推動(dòng)項(xiàng)目的原動(dòng)力,包括人力、物力、財(cái)力、機(jī)器和設(shè)備等。資源管理是Project軟件的一個(gè)非常重要的內(nèi)容,利用它可以管理項(xiàng)目中的每個(gè)資源的詳盡信息,編制資源庫(kù),并按類別組織起來(lái),把資源分配到各個(gè)任務(wù)上,同時(shí)幫助檢查分配的資源是否超出了現(xiàn)有的強(qiáng)度,以及調(diào)配平衡資源。就Project而言,資源可以分為工時(shí)資源、材料資源、成本資源。
3.2 建立項(xiàng)目資源
在給任務(wù)分配資源前,首先要做的是設(shè)置這次的項(xiàng)目中用到哪些資源,然后就是如何有效的把這些任務(wù)分配給合適的資源。
Project中為分配資源,既可以手動(dòng)輸入資源,也可以利用項(xiàng)目向?qū)钠渌胤綄?dǎo)入資源。其操作為【視圖】【工具欄】【項(xiàng)目向?qū)А俊举Y源】【為項(xiàng)目指定人員和設(shè)備】,選取其中一種方式錄入資源。
3.3 為任務(wù)分配資源
使用資源分配對(duì)話框給任務(wù)分配資源是Project中最方便也是最易理解的分配資源的方法。
首先切換到甘特圖視圖,選擇要分配的資源,然后選擇【工具】【分配資源】或點(diǎn)擊常用工具欄上的分配資源按鈕,出現(xiàn)資源分配對(duì)話框,在資源表格中選擇要分配給選定任務(wù)的資源。對(duì)于工時(shí)資源,在單位域中輸入該資源投入該任務(wù)的程度,如果一個(gè)工人在該任務(wù)中投入全部精力,則在單位中輸入100%,否則按投入的實(shí)際時(shí)間輸入;設(shè)備資源也屬于工時(shí)資源,比如澆筑混凝土任務(wù)中,用到了3輛自卸汽車,則可以在單位中輸入300%。對(duì)于材料資源,在單位中輸入該資源的數(shù)量,比如鋼筋資源1t。對(duì)于成本資源在成本項(xiàng)里輸入該資源的費(fèi)用,比如差旅費(fèi)資源1000元。
當(dāng)給所有任務(wù)都分配資源后,便可以查看各資源使用狀況。執(zhí)行【視圖】【資源使用狀況】命令,或在視圖欄單擊【資源使用狀況】,出現(xiàn)資源使用狀況表格,左側(cè)顯示哪些人分配了哪些任務(wù),哪些任務(wù)還沒(méi)有分配資源;右側(cè)顯示資源完成各項(xiàng)任務(wù)每個(gè)工作日的工時(shí)。如果想知道哪些任務(wù)分配給哪些人來(lái)執(zhí)行,只需要切換到任務(wù)分配狀況視圖即可一目了然。
3.4 調(diào)整資源的過(guò)度分配
當(dāng)向任務(wù)分配資源時(shí),往往只看到了那個(gè)資源可用,而沒(méi)有考慮到資源是否被分配給了其他的任務(wù),從而導(dǎo)致資源的過(guò)度分配。資源的過(guò)度分配必然會(huì)造成項(xiàng)目任務(wù)的資源不到位,影響任務(wù)的正常進(jìn)行。可以通過(guò)資源工作表或資源使用狀況視圖發(fā)現(xiàn)有紅色文本標(biāo)記的資源,同時(shí)在標(biāo)記處也有一個(gè)感嘆號(hào),這就說(shuō)明資源被過(guò)度分配。可以通過(guò)以下方法解決資源過(guò)度分配的問(wèn)題:①推遲任務(wù)的開始時(shí)間;②增加或調(diào)整資源;③設(shè)置資源的加班工時(shí);④調(diào)整資源日歷;⑤調(diào)整資源的單位。
4 運(yùn)用Project軟件對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行管理
成本是項(xiàng)目管理的三大目標(biāo)之一,它與項(xiàng)目的任務(wù)、資源一樣,都是組成項(xiàng)目的要素之一。在甘特圖視圖插入成本域、實(shí)際成本、剩余成本、固定成本、完成百分比域,隨著甘特圖中域的增加,瀏覽和查找越來(lái)越不方便,因此可以將暫時(shí)不用的域隱藏起來(lái)。
在【完成百分比】一欄中,詳細(xì)輸入當(dāng)前各項(xiàng)任務(wù)的完成百分比。經(jīng)過(guò)軟件自動(dòng)計(jì)算,可以得到各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)際成本,還可以累加得到項(xiàng)目實(shí)際成本的總額。通過(guò)這樣簡(jiǎn)單的一個(gè)操作,就已經(jīng)可以將項(xiàng)目投資、進(jìn)度目標(biāo)的執(zhí)行情況與原定計(jì)劃進(jìn)行比較,從而對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。
5 運(yùn)用Project軟件對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行跟蹤管理
跟蹤是在項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中把實(shí)際發(fā)生的情況與原來(lái)估計(jì)的情況進(jìn)行比較,因此需要設(shè)置比較基準(zhǔn)。
5.1 跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度
創(chuàng)建日期并設(shè)立比較基準(zhǔn)后,就應(yīng)該頻繁更新項(xiàng)目日程以達(dá)到監(jiān)督進(jìn)度所要求的頻率。更新項(xiàng)目信息既可以是完整項(xiàng)目也可以是部分項(xiàng)目。
5.2 跟蹤項(xiàng)目實(shí)際成本
實(shí)施跟蹤項(xiàng)目成本,及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本上的差異,并進(jìn)行研究分析,以提出有效的糾正措施。在默認(rèn)情況下,項(xiàng)目成本都是由Project軟件自動(dòng)計(jì)算的,資源成本與任務(wù)完成有直接聯(lián)系。但在實(shí)際中,項(xiàng)目的實(shí)際成本并不一定直接與項(xiàng)目進(jìn)度有關(guān),這樣就要手動(dòng)輸入成本。
查看任務(wù)成本是否與比較基準(zhǔn)相符。通過(guò)使用比較基準(zhǔn)計(jì)劃創(chuàng)建一個(gè)預(yù)算并緊密跟蹤項(xiàng)目成本,可以及早發(fā)行成本超支,并能對(duì)日程或預(yù)算做出相應(yīng)的調(diào)整。
利用盈余分析表進(jìn)行項(xiàng)目分析。可以設(shè)置項(xiàng)目的狀態(tài)日期或以當(dāng)前日期為基準(zhǔn)計(jì)算盈余分析,通過(guò)該表可以發(fā)現(xiàn)實(shí)際成本與比較基準(zhǔn)成本的差異。
5.3 跟蹤資源分配狀況
根據(jù)任務(wù)分配狀況更改資源的實(shí)時(shí)工時(shí)。通過(guò)更新任務(wù)的完成工時(shí)來(lái)跟蹤任務(wù)的進(jìn)度,可以跟蹤每個(gè)資源所花費(fèi)的工時(shí)。查看資源的計(jì)劃工時(shí)與實(shí)際工時(shí)是否相符。
6 項(xiàng)目報(bào)表管理
Project軟件提供了豐富的可視報(bào)表模板,共6個(gè)類別:任務(wù)分配狀況、資源使用狀況、工作分配使用狀況、任務(wù)摘要、資源摘要、工作分配摘要。執(zhí)行報(bào)表可視報(bào)表命令即可打開報(bào)表。
7 結(jié)語(yǔ)
Project軟件可以采用創(chuàng)建工作組的方式成立一個(gè)由業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理工程師和承包商共同組成的項(xiàng)目組,使用軟件提供的網(wǎng)絡(luò)功能為項(xiàng)目組成員進(jìn)行信息交流帶來(lái)方便。還可以建立各種安全措施來(lái)保護(hù)項(xiàng)目組共享信息,通過(guò)在成員間按規(guī)定路線發(fā)送消息及文件來(lái)增強(qiáng)項(xiàng)目組自身的交流和參與能力。當(dāng)各方意見不同時(shí),可以很方便的通知各方。
Project軟件具有操作簡(jiǎn)單,跟蹤調(diào)整方便等特點(diǎn),已得到了廣泛的使用。在實(shí)際使用過(guò)程中,應(yīng)將理論與實(shí)踐相結(jié)合,形成了一種科學(xué)、可行的管理方法。我們應(yīng)將Project軟件作為完整意義的項(xiàng)目管理軟件,而不僅僅是進(jìn)度計(jì)劃軟件應(yīng)靈活應(yīng)用Project軟件。全面掌握Project軟件的功能,有助于推進(jìn)我國(guó)的工程管理的改革,逐步與國(guó)際慣例接軌。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目管理;工程監(jiān)理;建設(shè)市場(chǎng)
中圖分類號(hào):U412.36+6 文章編碼
一、工程項(xiàng)目管理的目的是項(xiàng)目管理單位運(yùn)用知識(shí)、技能、工具和技術(shù)從滿足和超過(guò)項(xiàng)目業(yè)主對(duì)項(xiàng)目的需求和期望。在工期、投資和質(zhì)量之間尋求最佳平衡點(diǎn),以使業(yè)主獲得最大效益。工工程項(xiàng)目管理是指從事工程項(xiàng)目管理的企業(yè),針對(duì)工程項(xiàng)目建設(shè)的要求,接受業(yè)主的委托,按照雙方合約的規(guī)定,代表業(yè)主對(duì)工程項(xiàng)目的組織實(shí)施進(jìn)行全過(guò)程或若干階段的管理和服務(wù).工程程建設(shè)監(jiān)理是指監(jiān)理單位受項(xiàng)目法人的委托,根據(jù)國(guó)家批準(zhǔn)的工程項(xiàng)目建設(shè)文件,有關(guān)工程建設(shè)的法律,建設(shè)法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理合同及其它工程建設(shè)合同,對(duì)工程建設(shè)實(shí)施的監(jiān)督管理。
二、工程項(xiàng)目管理的主要工作有:
l、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理和綜合協(xié)調(diào)。主要過(guò)程是:收集各方面信息制定匯總成一份連貫、一致的計(jì)劃書,通過(guò)規(guī)定的工作實(shí)施計(jì)劃,根據(jù)客觀變化了的情況,及時(shí)、有效地調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)控制以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、工程項(xiàng)目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的完成情況由綜合管理部門及時(shí)收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及過(guò)程控制;工程項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項(xiàng)目可完成時(shí)間,分析各活動(dòng)之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過(guò)程所需時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,絕不能僅僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項(xiàng)目的全部條件的進(jìn)度。
4、投資控制及費(fèi)用管理。根據(jù)資源需用計(jì)劃及價(jià)格測(cè)算所需資金,編制資金使用計(jì)劃,并分配到各單項(xiàng)工程和各項(xiàng)工作之中。從工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計(jì),通過(guò)控制設(shè)計(jì)變更和減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5、質(zhì)量管理。確定工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目執(zhí)行情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心。根據(jù)實(shí)際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生。
6、人力資源管理和信息管理。
7、采購(gòu)管理和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。
三、工程監(jiān)理的主要工作是:“三控”、“兩管”、“一協(xié)調(diào)”
1、工程進(jìn)度控制是指項(xiàng)目實(shí)施階段(包括設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、設(shè)計(jì)、施工、使用前準(zhǔn)備各階段)的進(jìn)度控制。其控制的目的是:通過(guò)采用控制措施,確保項(xiàng)目交付使用時(shí)間目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、工程質(zhì)量的控制,實(shí)際上是指監(jiān)理工程師組織參加施工的承包商,按合同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建設(shè),并對(duì)形成質(zhì)量的諸因素進(jìn)行檢測(cè)、核驗(yàn),對(duì)差異提出調(diào)整、糾正措施的監(jiān)督管理過(guò)程,這是監(jiān)理工程師的一項(xiàng)重要職責(zé)。在履行這一職責(zé)的過(guò)程中,監(jiān)理工程師不僅代表了建設(shè)單位的利益,同時(shí)也要對(duì)國(guó)家和社會(huì)負(fù)責(zé)。
3、工程投資控制不是指投資越省越好,而是指在工程項(xiàng)目投資范圍內(nèi)得到合理控制。項(xiàng)目投資目標(biāo)的控制是使該項(xiàng)目的實(shí)際投資小于或等于該項(xiàng)目的計(jì)劃投資(業(yè)主所確定的投資目標(biāo)值)。總之,要在計(jì)劃投資范圍內(nèi),通過(guò)控制的手段,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的功能、建筑的造型和質(zhì)量的優(yōu)化。
4、合同管理。建設(shè)項(xiàng)目監(jiān)理的合同貫穿于合同的簽訂、履行、變更或終止等活動(dòng)的全過(guò)程,目的是保證合同得到全面認(rèn)真地履行。
5、信息管理。建設(shè)項(xiàng)目的監(jiān)理工作是圍繞著動(dòng)態(tài)目標(biāo)控制展開的,而信息則是目標(biāo)控制的基礎(chǔ)。信息管理就是以電子計(jì)算機(jī)為輔助手段對(duì)有關(guān)信息的收集、儲(chǔ)存、處理等。信息管理的內(nèi)容是:信息流程結(jié)構(gòu)圖(反應(yīng)各參加單位間的信息關(guān)系);信息目錄表(包括信息名稱、信息提供者、提供時(shí)間、信息接受者、信息的形式);會(huì)議制度(包括會(huì)議的名稱、主持人、參加人、會(huì)議舉行的時(shí)間);信息的編碼系統(tǒng);信息的收集、整理及保存制度。
6、協(xié)調(diào)是建設(shè)監(jiān)理能否成功的關(guān)鍵。協(xié)調(diào)的范圍可分為內(nèi)部的協(xié)調(diào)和外部的協(xié)調(diào)。內(nèi)部的協(xié)調(diào)主要是工程項(xiàng)目系統(tǒng)內(nèi)部人員、組織關(guān)系、各種需求關(guān)系的協(xié)調(diào)。外部的協(xié)調(diào)包括與業(yè)主有合同關(guān)系的施工單位、設(shè)計(jì)單位的協(xié)調(diào)和與業(yè)主沒(méi)有合同關(guān)系的政府有關(guān)部門、社會(huì)團(tuán)體及人員的協(xié)調(diào)。
四、工程項(xiàng)目管理和工程監(jiān)理之間的區(qū)別
工程項(xiàng)目管理是項(xiàng)目管理代表業(yè)主方,按照雙方合約的規(guī)定對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目組織實(shí)施管理或服務(wù),而監(jiān)理企業(yè)或公司則是一種有償?shù)募夹g(shù)技能服務(wù),它不具備項(xiàng)目管理企業(yè)更加廣泛的職能和職責(zé). 而且監(jiān)理制度推行的本意是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,改革原有的建設(shè)管理模式,但由于在目前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,項(xiàng)目法人不可能將投資、進(jìn)度、合同管理等交給監(jiān)理人去進(jìn)行. 國(guó)家的政策法規(guī)又規(guī)定建設(shè)單位必須要有監(jiān)理,則工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程只有質(zhì)量管理交給監(jiān)理公司來(lái)進(jìn)行。
五、工程項(xiàng)目管理的意義
工程項(xiàng)目管理是建設(shè)市場(chǎng)發(fā)展到一定階段的必然產(chǎn)物,因?yàn)殡S著社會(huì)分工日益細(xì)化,專業(yè)化程度日益提高,建筑市場(chǎng)的規(guī)范也得到大大提升. 目前從理論上講,業(yè)主方可以自行完成項(xiàng)目管理中的部分任務(wù),但是從技術(shù)管理,經(jīng)濟(jì)管理、合同管理、組織協(xié)調(diào)等多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能上,業(yè)主的能力是與專業(yè)機(jī)構(gòu)的能力無(wú)法對(duì)比的. 對(duì)投資方的業(yè)主而言要配建各專業(yè)齊全的基建班子,是人力、物力所不允許的,而且是十分困難的事情. 正因?yàn)檫@樣,工程項(xiàng)目管理企業(yè),則為投資方業(yè)主提供了可以解決這些困難的途徑. 這也是工程項(xiàng)目管理得以發(fā)展的基礎(chǔ). 而一個(gè)以質(zhì)量監(jiān)督為主要職能的工程監(jiān)理企業(yè),就勢(shì)必要向工程項(xiàng)目管理轉(zhuǎn)型和發(fā)展。
六、當(dāng)前工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的差距及原因分析
根據(jù)工程項(xiàng)目管理公司管理內(nèi)涵及特點(diǎn),針對(duì)當(dāng)前工程監(jiān)理企業(yè)現(xiàn)狀,差距是明顯的。雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了一些工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項(xiàng)目管理相差很遠(yuǎn)。主要原因有:
1、監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷。監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的工程項(xiàng)目管理制,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響十分頑固的15年里,項(xiàng)目法人不肯將投資、進(jìn)度、合同管理放權(quán)給監(jiān)理人,既然法規(guī)規(guī)定必須請(qǐng)監(jiān)理,只有質(zhì)量管理一項(xiàng)了。由此形成了對(duì)質(zhì)量工作"政府監(jiān)督、社會(huì)監(jiān)理"的定式。之后的一系列管理?xiàng)l例、文件都十分突出監(jiān)理對(duì)質(zhì)量負(fù)責(zé)。近期因安全問(wèn)題十分突出,各地發(fā)文要求監(jiān)理負(fù)責(zé)安全監(jiān)管責(zé)任。這一系列定位、職責(zé)的界定,限制了監(jiān)理企業(yè)向項(xiàng)目管理企業(yè)發(fā)展的進(jìn)程。
2、政出多門,條塊分割,目前的監(jiān)理單位很難全面涉足真正的項(xiàng)目管理。政府管理部門的職能在體制改革中已有很大突破,但各自站在不同角度了一系列規(guī)章,硬是把一個(gè)工程項(xiàng)目管理肢解成一塊塊。如:資質(zhì)管理規(guī)定使監(jiān)理企業(yè)無(wú)所適從,沒(méi)有業(yè)績(jī)不增項(xiàng),沒(méi)有資質(zhì)不準(zhǔn)越級(jí),那么到底雞和蛋是什么關(guān)系?一個(gè)大型工程項(xiàng)目要涉及各種資質(zhì)。只能有一項(xiàng)資質(zhì)承接一業(yè)監(jiān)理,所謂甲級(jí)資質(zhì)可跨行業(yè)往往行不通。又如:把一個(gè)完整的工程項(xiàng)目全過(guò)程切割為:設(shè)計(jì)監(jiān)理,招投標(biāo),造價(jià)咨詢,審價(jià)、設(shè)備制造監(jiān)理,采購(gòu)招標(biāo),加上前期工程咨詢資質(zhì)等各種要求。雖然我們辦了幾年資質(zhì),至今也沒(méi)有搞全,真是很難跨入真正的工程項(xiàng)目管理單位。
3、工程監(jiān)理企業(yè)自身建設(shè)不具備承擔(dān)工程項(xiàng)目管理的條件。目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊,形式各異。有掛靠的,有出租資質(zhì)的,有低價(jià)搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的。凡此種種,在社會(huì)上形成不良影響,因而相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理承擔(dān)全過(guò)程管理不放心。凡大型工業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主方也都要組織一套班子來(lái)控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),高智能人才進(jìn)監(jiān)理公司無(wú)法發(fā)揮作用。長(zhǎng)此以往,除少數(shù)有實(shí)力的監(jiān)理公司外,將被社會(huì)所淘汰。盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊(duì)伍的"三控,二管,一協(xié)調(diào)",大都未進(jìn)入前期科研和采購(gòu)范圍,與真正意義上的項(xiàng)目管理有差距。監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律等方面的知識(shí)和能力不足。缺乏項(xiàng)目經(jīng)理,雙語(yǔ)人才,市場(chǎng)調(diào)研人才,方案設(shè)計(jì)和審查專家,經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和投資估算人才,融資管理和企業(yè)管理人才。復(fù)合型人才和熟悉國(guó)際慣例的能從事國(guó)際工程項(xiàng)目管理的人才。由于對(duì)監(jiān)理企業(yè)定位影響和企業(yè)間不公平競(jìng)爭(zhēng),不僅人員素質(zhì)低,結(jié)構(gòu)不合理,考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動(dòng)困難,很難形成具有核心竟?fàn)幜Φ捻?xiàng)目管理企業(yè)。
4、千軍萬(wàn)馬齊擠獨(dú)木橋。工程項(xiàng)目管理企業(yè)是很有發(fā)展前途的,與國(guó)際慣例接軌的行業(yè),國(guó)內(nèi)與建設(shè)有關(guān)的行業(yè)正興起組建項(xiàng)目管理公司熱浪。從咨詢機(jī)構(gòu)、設(shè)計(jì)勘察單位、施工企業(yè)、大專院校、監(jiān)理企業(yè)、甚至某些與政府相關(guān)的中心、研究會(huì)等,也紛紛改制或組建項(xiàng)目管理公司,其學(xué)說(shuō)理論來(lái)自各流派。在這些競(jìng)爭(zhēng)體系中,監(jiān)理企業(yè)由于歷史短暫,自身缺陷等原因,是無(wú)法與有實(shí)力、有權(quán)力、有后臺(tái)的行業(yè)相抗衡。在千軍萬(wàn)馬齊過(guò)這一獨(dú)木橋中,也許有幾個(gè)幸運(yùn)兒可以憑關(guān)系、實(shí)力擠進(jìn)項(xiàng)目管理企業(yè),絕大部分將被擠入水中或未過(guò)橋就先夭折。
七、結(jié)束語(yǔ)
雖然工程建設(shè)監(jiān)理在目前還有一定的市場(chǎng),但是隨著建筑市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大和發(fā)展,建設(shè)監(jiān)理勢(shì)必要向項(xiàng)目管理企業(yè)轉(zhuǎn)型. 除此之外為了滿足業(yè)主方獲得最大效益,工程監(jiān)理趨向項(xiàng)目管理也是必然趨勢(shì),只有這樣才能使建設(shè)監(jiān)理更上一個(gè)新的臺(tái)階。
參考文獻(xiàn):
[1] 謝堅(jiān)勛. 淺談工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理接軌[J ] . 建設(shè)監(jiān)理,2004 (2)
關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理 項(xiàng)目管理 關(guān)系 分析
工程監(jiān)理作為工程項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)中的一個(gè)組成部分,如何在與國(guó)內(nèi)外同行的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,并得到長(zhǎng)足發(fā)展,已成為我國(guó)監(jiān)理企業(yè)面臨的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。由于我國(guó)監(jiān)理起步較遲、定位較低,管理水平低,缺乏國(guó)際監(jiān)理經(jīng)驗(yàn),缺少健全有效的體制和先進(jìn)的管理技術(shù),且對(duì)這種新興業(yè)務(wù)還缺乏比較深刻的認(rèn)識(shí),同時(shí)我國(guó)工程建設(shè)市場(chǎng)仍然有著諸多不規(guī)范的地方。目前,監(jiān)理行業(yè)尚可維持,入世之后,外資企業(yè)的進(jìn)入和勘察、設(shè)計(jì)、施工企業(yè)的改制,都會(huì)對(duì)我們監(jiān)理企業(yè)造成極大的沖擊。如果沒(méi)有危機(jī)感,不提前思考我們的業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、發(fā)展戰(zhàn)略和項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新,監(jiān)理企業(yè)的發(fā)展前途不可想象。 一、工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵
1、工程項(xiàng)目計(jì)劃管理。一個(gè)大型工程項(xiàng)目的管理工作千頭萬(wàn)緒,工作過(guò)程中千變?nèi)f化,沒(méi)有一個(gè)完整的工作計(jì)劃和綜合協(xié)調(diào)是無(wú)法滿足業(yè)主要求和期望的。其主要過(guò)程是:收集各方面信息,匯總并制定一份連貫、一致的計(jì)劃書,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)變化情況,及時(shí)、有效地調(diào)整計(jì)劃,加強(qiáng)控制,以確保計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2、工程項(xiàng)目各階段任務(wù)劃分及目標(biāo)確定。為保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn),必須將工程項(xiàng)目所涉及的全部工作細(xì)化,分解到各相關(guān)單位、部門或人。確定工作范圍、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)各項(xiàng)任務(wù)的完成情況由綜合管理部門收集信息,分析、調(diào)整、控制,以各子項(xiàng)目的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)保證總體目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。
3、工程項(xiàng)目進(jìn)度管理及過(guò)程控制。工程項(xiàng)目從項(xiàng)目建議書批準(zhǔn)之日起就應(yīng)抓進(jìn)度管理,確定各種項(xiàng)目可完成時(shí)間,分析各活動(dòng)之間依賴關(guān)系,確認(rèn)過(guò)程所需時(shí)間、制定進(jìn)度計(jì)劃,調(diào)整和控制進(jìn)度的變化,控制項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃特別是復(fù)雜大型的工業(yè)建設(shè)項(xiàng)目,絕不能僅控制承包商的施工進(jìn)度,而應(yīng)控制影響工程項(xiàng)目的全部進(jìn)度。如設(shè)計(jì),對(duì)外談判簽約,設(shè)備、材料采購(gòu),能介質(zhì)供應(yīng),生產(chǎn)人員、技術(shù)、物資準(zhǔn)備等等。
4、投資控制及費(fèi)用管理。投資控制的目的,是確保在批準(zhǔn)的預(yù)算內(nèi)完成工程項(xiàng)目諸過(guò)程。根據(jù)資源需用計(jì)劃及價(jià)格測(cè)算所需資金,編制資金使用計(jì)劃,并分配到各單項(xiàng)工程和各項(xiàng)工作之中。從工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)開始就應(yīng)嚴(yán)格控制,限額設(shè)計(jì),并通過(guò)控制設(shè)計(jì)變更減少承包商的索賠,達(dá)到投資控制的目標(biāo)。
5、質(zhì)量管理。確定工程項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),技術(shù)要求,定期評(píng)價(jià)總體項(xiàng)目進(jìn)展情況,以提高各相關(guān)單位、人員滿足質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的信心,跟據(jù)實(shí)際情況分析與質(zhì)量目標(biāo)的符合性,制定相應(yīng)措施,消除導(dǎo)致不滿意情況發(fā)生的因素。
6、人力資源管理。有效地使用各種人力資源,發(fā)揮相關(guān)各方面人員的積極性。通過(guò)組織確定分析角色、責(zé)任和相互關(guān)系。及時(shí)補(bǔ)充急需人員,裁減冗員,開發(fā)個(gè)人或組織的進(jìn)取心和技能。
7、溝通信息。確保及時(shí)正確地產(chǎn)生、收集、、儲(chǔ)存和最終處理項(xiàng)目信息,是工程項(xiàng)目所必須的聯(lián)絡(luò)方式,任何一個(gè)信息疏漏或溝通不及時(shí)都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目進(jìn)展。要建立信息編碼體系、信息溝通計(jì)劃及執(zhí)行情況檢查制度。
8、采購(gòu)管理。工程項(xiàng)目所需物資、設(shè)備采購(gòu)品種多,數(shù)量大,處理不當(dāng)都會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須對(duì)采購(gòu)工作加強(qiáng)管理和控制。首先要決定何時(shí)購(gòu)何物,確定潛在來(lái)源,然后詢價(jià)、招標(biāo)、簽訂合同,督促按時(shí)、按質(zhì)、按量及時(shí)供應(yīng)到位。
9、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理。工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)要懂得如何識(shí)別風(fēng)險(xiǎn),分析和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)調(diào)整對(duì)策,使正面事件影響擴(kuò)大,把負(fù)面事件影響減到最小。
二、工程項(xiàng)目管理公司的特點(diǎn)
要承擔(dān)大型工程項(xiàng)目管理任務(wù),項(xiàng)目管理公司要全滿足業(yè)主的明示和潛在的需求。因?yàn)楣こ添?xiàng)目是一種固定產(chǎn)品,各個(gè)項(xiàng)目均有不同特點(diǎn)和要求。該產(chǎn)品的形成過(guò)程是一種特別復(fù)雜的過(guò)程,所以要有一批有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的人管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督該生產(chǎn)過(guò)程,從而使產(chǎn)品達(dá)到優(yōu)質(zhì),滿足用戶需求。
(1)獨(dú)立性。工程項(xiàng)目管理單位雖然是非投資方,不負(fù)責(zé)籌借資金,但所有建設(shè)過(guò)程均應(yīng)按一定規(guī)律、國(guó)家法規(guī)去運(yùn)作,一切從實(shí)際出發(fā),獨(dú)立執(zhí)行,為客戶服務(wù),不受其他因素干擾和干預(yù),認(rèn)真細(xì)致地履行職責(zé),運(yùn)用科學(xué)分析的方法和手段,做出符合實(shí)際的結(jié)論,使工程項(xiàng)目經(jīng)得起歷史檢驗(yàn),取得最佳經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。
(2)靈活性。一個(gè)工程項(xiàng)目受各種條件制約和影響,必須有靈活機(jī)動(dòng)的思維方式,面對(duì)實(shí)際,及時(shí)處理,任何定式思維都無(wú)法適應(yīng)項(xiàng)目的千變?nèi)f化的需要。
(3)系統(tǒng)性。工程項(xiàng)目從立項(xiàng)到建成使用,都是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程,涉及面廣,要能運(yùn)用系統(tǒng)工程理論,隨時(shí)平衡各種條件,調(diào)整各方關(guān)系,不因一個(gè)小的變更而影響整體工程的進(jìn)展。真正的項(xiàng)目管理公司要形成自己獨(dú)特的管理體系和模式,使項(xiàng)目管理單位企業(yè)化,服務(wù)社會(huì)化,管理結(jié)果商品化。
三、當(dāng)前工程監(jiān)理與項(xiàng)目管理的差距及原因
推行工程監(jiān)理制,其本意就是推行工程項(xiàng)目管理,也就是對(duì)業(yè)主委托的項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程、全方位的策劃、管理、監(jiān)督工作。
雖有部分監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了些工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也是不全面,不系統(tǒng)的。大多數(shù)監(jiān)理企業(yè)距工程項(xiàng)目管理企業(yè)相差很遠(yuǎn)。為什么工程監(jiān)理企業(yè)與原始構(gòu)思相差甚遠(yuǎn)呢?有如下幾點(diǎn)原因:
(1)監(jiān)理企業(yè)定位及政策不符合推行監(jiān)理制度的初衷。監(jiān)理制度的推行本意是改革原有建設(shè)管理模式,推行現(xiàn)代化的管理項(xiàng)目理制,在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)影響仍十分頑固的情況下,項(xiàng)目業(yè)主不肯將投資、進(jìn)度、合同管理放權(quán)。
(2)目前監(jiān)理企業(yè)良莠不齊,形式各異。有掛靠的,有出資質(zhì)的,有低價(jià)搶業(yè)務(wù)的,也有視監(jiān)理工程為兒戲的,等等,在社會(huì)上形成不良影響。因而,相當(dāng)一部分業(yè)主對(duì)監(jiān)理公司承擔(dān)全過(guò)程管理不放心。凡大型工業(yè)項(xiàng)目,業(yè)主方都要織一套班子來(lái)控制工程進(jìn)度和投資,從而形成惡性循環(huán),智能人才進(jìn)監(jiān)理公司無(wú)法發(fā)揮作用。長(zhǎng)此以往,除少數(shù)有利的監(jiān)理公司外,都將被社會(huì)所淘汰。
(3)盡管有些監(jiān)理企業(yè)承擔(dān)了部分工程項(xiàng)目管理業(yè)務(wù),也基本上局限于施工隊(duì)伍的“三控,二管,一協(xié)調(diào)”,大都不承擔(dān)前期科研和采購(gòu)工作,與真正意義上的項(xiàng)目管理有差距。
(4)多數(shù)監(jiān)理企業(yè)人員素質(zhì)普遍較低,缺乏適合項(xiàng)目管理的人才,尤其是經(jīng)濟(jì)、商務(wù)、管理、法律等方面的知識(shí)和能力不足。缺乏項(xiàng)目經(jīng)理,雙語(yǔ)人才,市場(chǎng)調(diào)研人才,方案設(shè)計(jì)和審查專家,經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和投資估算人才,融資管理和企業(yè)管理人才。復(fù)合型人才和熟悉國(guó)際慣的能從事國(guó)際工程項(xiàng)目管理的人才。
(5)由于對(duì)監(jiān)理企業(yè)定位的影響和企業(yè)間不公平競(jìng)爭(zhēng),不僅人員素質(zhì)低,結(jié)構(gòu)不合理,考核激勵(lì)機(jī)制不健全,培訓(xùn)費(fèi)用少,人員調(diào)動(dòng)困難,很難形成具有核心競(jìng)爭(zhēng)力的項(xiàng)目管理企業(yè)。
四、監(jiān)理公司走向項(xiàng)目管理公司的幾個(gè)問(wèn)題
(1)高水平的建設(shè)監(jiān)理公司應(yīng)積極創(chuàng)造條件發(fā)展成為項(xiàng)目管理公司。建設(shè)部在2003年2月以建令[2003]30號(hào)文了《關(guān)于培育發(fā)展工程總承包和工程項(xiàng)目管理企業(yè)的指導(dǎo)意見》,文中指出:積極推行工程總承包和工程項(xiàng)目管理,是深化我國(guó)工程建設(shè)組織實(shí)施方式變革,提高工程建設(shè)管理水平,保證工程質(zhì)量和投資效益以及規(guī)范市場(chǎng)管理的需要,是有關(guān)企業(yè)調(diào)整經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu),加快和國(guó)際接軌的需要,是貫徹“走出去”發(fā)展戰(zhàn)略,積極開拓國(guó)際市場(chǎng)的需要。我國(guó)的建設(shè)監(jiān)理公司本身的定位就應(yīng)該是為業(yè)主方服務(wù)的項(xiàng)目管理公司。
(2)關(guān)于項(xiàng)目管理公司的業(yè)務(wù)范圍。對(duì)于工程項(xiàng)目管理這幾個(gè)字,可以從兩個(gè)角度理解:一個(gè)是工程項(xiàng)目的全過(guò)程管理,即由項(xiàng)目策劃,可行性研究,一直到項(xiàng)目完成和進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià),另一個(gè)指工程實(shí)施過(guò)程中某一方的項(xiàng)目管理,如業(yè)主方的項(xiàng)目管理和承包商方的項(xiàng)目管理,在國(guó)外一般說(shuō)到“項(xiàng)目管理”(Project Management)均指業(yè)主方的項(xiàng)目管理。
關(guān)鍵詞:ESCO EMC項(xiàng)目特點(diǎn)EMC項(xiàng)目管理
一、引言
公司開展EMC事業(yè)已經(jīng)走過(guò)了4個(gè)年頭,完成項(xiàng)目接近40個(gè),項(xiàng)目的規(guī)模越來(lái)越大,涉及的領(lǐng)域包括:電子工廠、制藥廠、寫字樓、酒店等行業(yè),我們所提供的技術(shù)服務(wù)更加專業(yè),系統(tǒng)功能更加完善,產(chǎn)品質(zhì)量更加穩(wěn)定可靠。通過(guò)這些項(xiàng)目的實(shí)施,持續(xù)提高自身的管理水平,達(dá)實(shí)公司正在逐漸成為國(guó)內(nèi)ESCO(能源服務(wù)企業(yè))的領(lǐng)頭羊,對(duì)項(xiàng)目管理能力的要求更高。如何做好EMC的項(xiàng)目管理,我認(rèn)為應(yīng)先知道EMC項(xiàng)目有什么特點(diǎn),了解這些特點(diǎn)是做好EMC項(xiàng)目管理的基礎(chǔ)。
二、EMC模式的特點(diǎn)
對(duì)節(jié)能改造客戶而言,其節(jié)能項(xiàng)目的審計(jì)、方案設(shè)計(jì)、融資、材料及設(shè)備采購(gòu)、施工等均由ESCO負(fù)責(zé)。項(xiàng)目管理的全部需由ESCO一條龍完成。
客戶不需要額外投資,便可得到ESCO的服務(wù)及先進(jìn)的節(jié)能設(shè)備等。
客戶付給ESCO公司的報(bào)酬是節(jié)能效益的一部分,是節(jié)省出來(lái)的費(fèi)用。
節(jié)能項(xiàng)目實(shí)施后只有產(chǎn)生了節(jié)能效益,客戶才會(huì)將節(jié)能效益的一部分支付給ESCO。
客戶沒(méi)有項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及節(jié)能成敗等技術(shù)與資金方面的風(fēng)險(xiǎn)。
節(jié)能項(xiàng)目的準(zhǔn)備、實(shí)施等,客戶亦無(wú)需特別操心,ESCO為企業(yè)完成“交鑰匙工程”,并負(fù)責(zé)對(duì)節(jié)能設(shè)備的調(diào)試、運(yùn)行及維護(hù)等,直至合同期滿,同時(shí)將節(jié)能設(shè)備無(wú)償移交給企業(yè)。因此,節(jié)能改造客戶的EMC項(xiàng)目可基本實(shí)現(xiàn)零投資、零風(fēng)險(xiǎn)及免操心等。EMC項(xiàng)目的周期較長(zhǎng),一般為10年,需要ESCO能夠提高持續(xù)的運(yùn)營(yíng)服務(wù)。
EMC模式對(duì)ESCO而言是一種資金的先投入,因此具有投資性。
EMC模式的應(yīng)用領(lǐng)域比較廣泛,就目前了解的信息,在電子廠、發(fā)電廠、寫字樓、酒店等行業(yè)已采用EMC模式進(jìn)行節(jié)能改造。具體的節(jié)能改造對(duì)象有中央空調(diào)系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、電廠機(jī)組凝結(jié)水系統(tǒng)、RO水系統(tǒng)等。
達(dá)實(shí)公司EMC項(xiàng)目的改造對(duì)象是以中央空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能改造為主,其他為輔,主要是因?yàn)橹醒肟照{(diào)系統(tǒng)的能耗在一個(gè)考量的對(duì)象中所占比重較大,一般都在50%以上。經(jīng)節(jié)能改造后客戶的整體能耗會(huì)大大降低,效果明顯。
三、EMC的項(xiàng)目管理
結(jié)合項(xiàng)目和以上EMC項(xiàng)目的特點(diǎn),就在EMC項(xiàng)目管理過(guò)程中的心得體會(huì)與大家分享。項(xiàng)目管理的九大要素,整體管理、范圍管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、采購(gòu)管理及項(xiàng)目收尾。EMC的項(xiàng)目管理同樣依據(jù)九大要素進(jìn)行,我著重從范圍管理、進(jìn)度管理結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)行探討。
1、范圍管理
新建項(xiàng)目的范圍管理,項(xiàng)目組主要是消化項(xiàng)目的招投、標(biāo)文件、合同、補(bǔ)充協(xié)議等,一般通過(guò)這些文件都可以明確項(xiàng)目的范圍。然后進(jìn)行項(xiàng)目的深化設(shè)計(jì),是項(xiàng)目開工會(huì)后項(xiàng)目組管理項(xiàng)目的重要節(jié)點(diǎn),好的節(jié)點(diǎn)開始,為項(xiàng)目的順利實(shí)施會(huì)打下一個(gè)好的基礎(chǔ)。EMC項(xiàng)目的一個(gè)重要特點(diǎn)對(duì)ESCO而言,其項(xiàng)目的審計(jì)、方案設(shè)計(jì)、融資、材料及設(shè)備采購(gòu)、施工等均由ESCO負(fù)責(zé)。但目前EMC項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)的較少,一般都是商務(wù)和甲方直接簽訂EMC合同。項(xiàng)目組能拿到的資料有EMC合同、技術(shù)方案、項(xiàng)目評(píng)審報(bào)告等。一般的小項(xiàng)目根據(jù)以上資料就能完成深化設(shè)計(jì),但在項(xiàng)目較大較復(fù)雜時(shí),就不那么容易準(zhǔn)確得到深化設(shè)計(jì)所需的項(xiàng)目信息。今年在中山古鎮(zhèn)國(guó)貿(mào)酒店中央空調(diào)系統(tǒng)節(jié)能改造項(xiàng)目就出現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,從項(xiàng)目的基本資料中分析得出該項(xiàng)目是標(biāo)準(zhǔn)化項(xiàng)目,項(xiàng)目組進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)和甲方管理人員進(jìn)行溝通時(shí),當(dāng)提到系統(tǒng)的控制功能時(shí),甲方管理人員明確提出經(jīng)節(jié)能改造后的新系統(tǒng)應(yīng)具有系統(tǒng)群控功能,甲方的理由是他們現(xiàn)有系統(tǒng)具備群控功能,經(jīng)過(guò)達(dá)實(shí)改造后系統(tǒng)的功能不能退步吧?而從項(xiàng)目資料中看不到任何有關(guān)系統(tǒng)群控功能的相關(guān)說(shuō)明,與之前項(xiàng)目是標(biāo)準(zhǔn)化的判斷區(qū)別較大。
明確甲方現(xiàn)場(chǎng)需求后,項(xiàng)目組組織相關(guān)各方召開臨時(shí)會(huì)議,討論項(xiàng)目的系統(tǒng)功能是按照標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施還是應(yīng)甲方要求增加群控功能,經(jīng)討論,本項(xiàng)目按照甲方要求進(jìn)行深化設(shè)計(jì)和實(shí)施,系統(tǒng)增加群控功能。項(xiàng)目組制定的質(zhì)量計(jì)劃書需重新制定,現(xiàn)場(chǎng)需重新勘察,因系統(tǒng)增加群控功能后,項(xiàng)目的范圍發(fā)生改變,中央空調(diào)水系統(tǒng)群控功是對(duì)系統(tǒng)中的所有設(shè)備,冷凍水泵、冷卻水泵、冷卻塔、管路上的閥門、冷水主機(jī)能依據(jù)末端負(fù)荷自動(dòng)加減載,設(shè)備故障時(shí)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)切換。重新勘察現(xiàn)場(chǎng)后,進(jìn)行深化設(shè)計(jì)。
項(xiàng)目在調(diào)試階段甲方對(duì)B區(qū)的系統(tǒng)功能,提出疑義,認(rèn)為我們的系統(tǒng)群功能不完善。從范圍上講我們的功能沒(méi)有任務(wù)問(wèn)題,B區(qū)系統(tǒng)的改造對(duì)象為更換一臺(tái)冷水主機(jī),實(shí)現(xiàn)冷凍水泵和冷卻水泵的變頻和遠(yuǎn)程自動(dòng)起停。那為什么甲方會(huì)有疑問(wèn)呢?B區(qū)水系統(tǒng)的完整的配置為:2臺(tái)冷水主機(jī),一用一備,3臺(tái)冷凍水泵,3臺(tái)冷卻水泵,各兩用一備。實(shí)際的運(yùn)行配置為:1臺(tái)冷水主機(jī),1臺(tái)冷凍水泵,1臺(tái)冷卻水泵,我們確認(rèn)的改造范圍滿足系統(tǒng)運(yùn)行條件。客戶的疑問(wèn)是按照我們的系統(tǒng)功能,正常運(yùn)行時(shí)是沒(méi)有問(wèn)題的,如果任何一個(gè)設(shè)備發(fā)生故障,值班人員未能及時(shí)發(fā)現(xiàn),那么B區(qū)的中央空調(diào)系統(tǒng)就處于癱瘓狀態(tài),造成的后果會(huì)很嚴(yán)重。依據(jù)之前確定的范圍是沒(méi)有問(wèn)題,但并不能說(shuō)明我們的系統(tǒng)功能是完善的,經(jīng)和甲方協(xié)商后,增加對(duì)未改造主機(jī)和水泵的控制,滿足系統(tǒng)故障時(shí)的故障切換。遇到這類問(wèn)題時(shí),需要在深化設(shè)計(jì)階段需要考慮全面。
通過(guò)以上的問(wèn)題,我們不難看出,EMC模式下的項(xiàng)目范圍確認(rèn)比新建項(xiàng)目要難于把握,這也是EMC項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的改造特點(diǎn),項(xiàng)目的能源審計(jì)、深化設(shè)計(jì)、實(shí)施都由我們來(lái)完成,從該項(xiàng)目中我的體會(huì)是,項(xiàng)目前期的技術(shù)方案,到EMC合同,能明確項(xiàng)目的范圍,從源頭上解決問(wèn)題。從項(xiàng)目組在接手項(xiàng)目后對(duì)項(xiàng)目范圍和甲方再確認(rèn),包含硬件設(shè)備的改造和系統(tǒng)功能實(shí)現(xiàn)兩部分范圍。
項(xiàng)目范圍的改變,使得該項(xiàng)目成為EMC成立以來(lái)第一個(gè)中央空調(diào)系統(tǒng)群控節(jié)能改造項(xiàng)目,促進(jìn)了EMC節(jié)能控制系統(tǒng)在功能上了一個(gè)臺(tái)階,為其他類似項(xiàng)目積累了技術(shù)和現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)驗(yàn)。項(xiàng)目在9月份正式投入使用,群控系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠,節(jié)能效果明顯,得到客戶的充分肯定。
2、進(jìn)度管理
EMC項(xiàng)目設(shè)備材料的采購(gòu),現(xiàn)場(chǎng)的施工,都全部由ESCO先進(jìn)行資金、人力物力的投入,因而具有投資性特點(diǎn)。所以進(jìn)度管理在EMC項(xiàng)目管理中顯的尤為重要。既然是投資就要關(guān)注投資的回收期,早節(jié)能,早收益,客戶和ESCOD的目標(biāo)是一致的。EMC項(xiàng)目的工期從150計(jì)劃到120計(jì)劃,甚至90計(jì)劃。目前施工階段的工期是影響項(xiàng)目整個(gè)進(jìn)度的重要因素。造成超計(jì)劃的原因主要是,對(duì)項(xiàng)目在施工階段部分的認(rèn)知不夠,所做進(jìn)度計(jì)劃欠妥當(dāng),EMC項(xiàng)目行業(yè)的多樣性,酒店、工廠、寫字樓、都有不同的特點(diǎn),了解清楚后才能制定合理的項(xiàng)目進(jìn)度,并對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行進(jìn)度管理。
請(qǐng)參考上海天馬RO水節(jié)能改造項(xiàng)目的進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比:
從表中可以看出計(jì)劃和實(shí)際差異最大的是進(jìn)施工階段,這個(gè)階段實(shí)際所用時(shí)間比計(jì)劃多一倍還多,是什么原因呢?現(xiàn)場(chǎng)復(fù)雜還是現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)度管理不好?
主要原因是改造的對(duì)象是RO水系統(tǒng)的增壓水泵,是第一個(gè)涉及到RO水的節(jié)能改造項(xiàng)目,其系統(tǒng)的工藝性要求很高,控制的邏輯性很強(qiáng),不允許對(duì)系統(tǒng)中的任何一個(gè)設(shè)備進(jìn)行單獨(dú)的操作,而改造的最基本原則是不能影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行和車間正常生產(chǎn),進(jìn)場(chǎng)后涉及到與甲方原有設(shè)備對(duì)接部分的施工時(shí),給我們的時(shí)間有限,在現(xiàn)場(chǎng)勘察時(shí)已經(jīng)注意到這個(gè)問(wèn)題,計(jì)劃的應(yīng)對(duì)措施是通過(guò)夜間施工來(lái)解決這個(gè)問(wèn)題,實(shí)際進(jìn)場(chǎng)后雖經(jīng)多次努力和甲方進(jìn)行協(xié)商,但甲方管理人員以有影響系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)太高為由,不同意夜間施工,了解到情況是對(duì)RO水系統(tǒng)工藝只有一個(gè)專職工程師,負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常維護(hù)。夜間沒(méi)有人員在現(xiàn)場(chǎng)配合。向甲方工程師請(qǐng)教工后才理解了工藝的特殊性。RO水工藝性的要求與標(biāo)準(zhǔn)中央空調(diào)水系統(tǒng)相比,系統(tǒng)的更復(fù)雜,邏輯性更強(qiáng)。現(xiàn)場(chǎng)的給我們可以時(shí)間較少,只能以RO水系統(tǒng)的運(yùn)行情況和車間生產(chǎn)情況進(jìn)行臨時(shí)短時(shí)間停機(jī)。
關(guān)鍵詞:建筑施工,項(xiàng)目管理,關(guān)鍵模塊
中圖分類號(hào): TU7 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A
施工項(xiàng)目管理是在完成建筑項(xiàng)目時(shí),憑借管理手段對(duì)項(xiàng)目的實(shí)施期限、質(zhì)量、成本、等等因素進(jìn)行規(guī)劃、協(xié)調(diào)的管理過(guò)程。建筑項(xiàng)目管理是利用專業(yè)的建筑施工理論和方法進(jìn)行的系統(tǒng)化的管理,是一個(gè)完整的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶I(yè)化管理。對(duì)于每一個(gè)建筑項(xiàng)目,都要根據(jù)項(xiàng)目本身的特征、要求、結(jié)構(gòu)等等要素進(jìn)行合理、合適的項(xiàng)目管理,所以每一個(gè)項(xiàng)目都是獨(dú)立的。同時(shí),項(xiàng)目管理的范圍非常廣泛,涉及面很廣。施工項(xiàng)目涵蓋的面也很廣泛,從頭至尾的外延都很大,是一個(gè)很寬泛的系統(tǒng)。
一建筑施工項(xiàng)目管理的主體模塊
1 項(xiàng)目進(jìn)度管理
完成整個(gè)施工項(xiàng)目所用的時(shí)間指的就是施工項(xiàng)目進(jìn)度,施工進(jìn)度也是衡量項(xiàng)目施工的重要指標(biāo),有效的進(jìn)度管理對(duì)于較大的工程和工程的經(jīng)濟(jì)效益都特別重要。較大建筑工程一般具有工期長(zhǎng)、工程繁瑣、工作任務(wù)繁重的諸多特點(diǎn),因此,在施工中的影響進(jìn)度的因素也相應(yīng)的會(huì)很多。影響進(jìn)度的因素主要有:相關(guān)單位的干擾、施工中技術(shù)不足、施工調(diào)配管理不利、施工條件變化、意外事故。
所以要在施工期限內(nèi)完成項(xiàng)目,一定要對(duì)項(xiàng)目有完整的項(xiàng)目施工計(jì)劃。首先是在施工項(xiàng)目的施工期限基礎(chǔ)上,確定工程的各個(gè)階段,包括從基礎(chǔ)到掃尾的整個(gè)過(guò)程。明確不同階段不同部門的職能,進(jìn)行專業(yè)化的施工。再根據(jù)現(xiàn)有的資源和施工理論編制施工計(jì)劃,完整的施工計(jì)劃應(yīng)該包含不同階段、不同方面的施工細(xì)節(jié)。其次,制定的計(jì)劃也要經(jīng)過(guò)多方審核。不僅要從工程師得到施工計(jì)劃,還要有相關(guān)單位和專業(yè)人士的審核,工期、材料、設(shè)備、施工、成本、效益等等方面做詳細(xì)規(guī)劃。進(jìn)度管理要求掌握施工項(xiàng)目過(guò)程中各個(gè)部分的施工內(nèi)容、步驟、時(shí)間限制和項(xiàng)目規(guī)劃的實(shí)施,并且在進(jìn)度管理的過(guò)程中時(shí)刻檢查施工是否按照施工規(guī)劃實(shí)施,及時(shí)的做出施工補(bǔ)救,在施工期限內(nèi)保證項(xiàng)目的完成質(zhì)量。
2 項(xiàng)目質(zhì)量管理
建筑施工項(xiàng)目的質(zhì)量就是建筑產(chǎn)品的質(zhì)量,也是企業(yè)對(duì)于質(zhì)量管理的出發(fā)點(diǎn),代表了企業(yè)施工質(zhì)量。政府也非常重視建筑項(xiàng)目的施工質(zhì)量,所以要著重于項(xiàng)目的質(zhì)量管理,優(yōu)勢(shì)的項(xiàng)目質(zhì)量管理可以保證項(xiàng)目質(zhì)量和項(xiàng)目的完成。但是項(xiàng)目的質(zhì)量管理有著諸多因素的影響:人、材料、設(shè)備、技術(shù)、環(huán)境等等。把這些因素一一考慮到質(zhì)量管理里面,優(yōu)化質(zhì)量管理模塊。
項(xiàng)目施工中存在很多的問(wèn)題,管理方法和理論都落后于發(fā)達(dá)國(guó)家,所以要優(yōu)化質(zhì)量管理的措施,加強(qiáng)工程施工質(zhì)量管理的環(huán)節(jié)。從現(xiàn)實(shí)施工中看,主要措施有:加強(qiáng)施工參與工作人員的質(zhì)量意識(shí),極力宣傳中央和政府對(duì)工程質(zhì)量的政策和方針;健全從政府部門到建筑企業(yè)和建筑工人的質(zhì)量管理機(jī)動(dòng)性網(wǎng)絡(luò),可以積極調(diào)配人才和資源;建立健全項(xiàng)目的質(zhì)量責(zé)任負(fù)責(zé)制;改善項(xiàng)目質(zhì)量管理機(jī)制;夯實(shí)企業(yè)管理基礎(chǔ),為項(xiàng)目質(zhì)量管理打下基礎(chǔ);控制施工質(zhì)量安全,做好危機(jī)補(bǔ)救;工程完成后,加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的檢測(cè);建立施工質(zhì)量的獎(jiǎng)罰機(jī)制。
同時(shí),凡是有意外,要預(yù)防施工事故的發(fā)生以及施工事故發(fā)生后的舉措。對(duì)于預(yù)防施工事故,首先要嚴(yán)懲造成質(zhì)量事故的責(zé)任方,建立責(zé)任制;再者,利用政府的管理部門監(jiān)管;管理機(jī)制里面明確內(nèi)部管理關(guān)系;分立施工項(xiàng)目階段部門,設(shè)立負(fù)責(zé)的經(jīng)理管理制。
3 項(xiàng)目成本管理
施工企業(yè)完成建筑產(chǎn)品的投入成本就是施工項(xiàng)目的成本,每一個(gè)獨(dú)立的建筑項(xiàng)目都要有各自的工程成本。項(xiàng)目成本管理和質(zhì)量管理、進(jìn)度管理是一個(gè)系統(tǒng)的,目的都是要以保證質(zhì)量、工期期限內(nèi)、低成本完成項(xiàng)目。項(xiàng)目施工要建立在經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上進(jìn)行,所以成本管理才是項(xiàng)目管理的核心和重點(diǎn)。
施工項(xiàng)目成本管理的主體是工程施工過(guò)程中不同階段形成成本的部分、施工項(xiàng)目分立不同部門和生產(chǎn)隊(duì)的成本管理、企業(yè)項(xiàng)目的對(duì)外合作作為成本管理。以項(xiàng)目和企業(yè)的角度,和經(jīng)費(fèi)有關(guān)的成本管理都是項(xiàng)目成本管理的對(duì)象。成本管理又分為前期、期間、驗(yàn)收三個(gè)階段。前期作為施工的準(zhǔn)備時(shí)期,又分為三個(gè)時(shí)期:項(xiàng)目競(jìng)標(biāo),提出投標(biāo)項(xiàng)目提議,成功后再確定成本目標(biāo)和下達(dá);施工準(zhǔn)備,有專業(yè)工程師做出施工方案;預(yù)算準(zhǔn)備,項(xiàng)目確定后,由企業(yè)財(cái)會(huì)人員做出項(xiàng)目的專門項(xiàng)目預(yù)算。
在施工項(xiàng)目的成本管理中,還存在著不足,還有明顯的缺陷,對(duì)應(yīng)著優(yōu)化的項(xiàng)目成本管理的對(duì)策。轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的成本管理觀念,堅(jiān)持追求高效低能的目標(biāo)。樹立市場(chǎng)品牌,以質(zhì)量為基礎(chǔ)的成本管理。憑借科學(xué)決議,減緩?fù)顿Y風(fēng)險(xiǎn)。綜上策略,都是要更新成本管理的理念。
二建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理和生產(chǎn)要素管理
1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
風(fēng)險(xiǎn)具有客觀性、普遍性,且并不以主觀轉(zhuǎn)移;風(fēng)險(xiǎn)也有偶然性、不定性。既然是風(fēng)險(xiǎn),就是危機(jī)和機(jī)遇并存的。施工項(xiàng)目中的風(fēng)險(xiǎn)管理也蘊(yùn)含者生機(jī),能有效的促進(jìn)項(xiàng)目的完成。風(fēng)險(xiǎn)管理作為主動(dòng)管理方法,就是主觀的準(zhǔn)備好以后可能的問(wèn)題,并為可能存在的問(wèn)題提供補(bǔ)救措施,以減少存在的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的施工項(xiàng)目不但施工周期長(zhǎng),而且限制條件很多,在項(xiàng)目開始的時(shí)候就評(píng)定項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)很困難,就需要把風(fēng)險(xiǎn)管理運(yùn)用到現(xiàn)實(shí)施工過(guò)程當(dāng)中。
全面識(shí)別建筑施工遇到的風(fēng)險(xiǎn),在查閱充分的材料基礎(chǔ)上,制作圖表、頭腦風(fēng)暴法、專家言論來(lái)統(tǒng)計(jì)施工現(xiàn)場(chǎng)遇到的風(fēng)險(xiǎn),類別多樣。在多種的風(fēng)險(xiǎn)中劃分程度類別,風(fēng)險(xiǎn)權(quán)數(shù)W,風(fēng)險(xiǎn)的等級(jí)C,計(jì)算W*C為風(fēng)險(xiǎn),一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)是各類風(fēng)險(xiǎn)之和。面對(duì)風(fēng)險(xiǎn),工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃方式、處理方式有:回避、分散、轉(zhuǎn)移、自留、利用、損失控制等,并且對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)督,隨時(shí)采取措施。
2 項(xiàng)目生產(chǎn)要素管理
施工項(xiàng)目是變化的過(guò)程,生產(chǎn)要素在其中也在變化。項(xiàng)目的完成必須要各種生產(chǎn)要素的搭配作用,不斷地與成本、質(zhì)量、進(jìn)度等管理因素協(xié)調(diào)。生產(chǎn)要素的動(dòng)態(tài)管理,目的就是要優(yōu)化資源配置和充分發(fā)揮資源的作用,達(dá)到機(jī)動(dòng)調(diào)配和有效利用。優(yōu)化生產(chǎn)要素管理的作用就是發(fā)揮生產(chǎn)要素功能,以優(yōu)化的資源組強(qiáng)化規(guī)模,在可行的要素環(huán)境下滿足項(xiàng)目供給,已到達(dá)經(jīng)濟(jì)效益。
另外,在建筑也發(fā)展腳步下,施工項(xiàng)目管理中,還有很多發(fā)揮重要作用的管理模塊,如安全管理、現(xiàn)場(chǎng)管理、合同管理等等。
三項(xiàng)目管理機(jī)制和應(yīng)用分析
1 項(xiàng)目管理機(jī)制
經(jīng)濟(jì)的發(fā)展下,建筑市場(chǎng)不再單一化,簡(jiǎn)單的管理機(jī)制已不被市場(chǎng)認(rèn)可,亟需要新的管理機(jī)制代替。在多個(gè)模塊的共同作用下,管理機(jī)制才能起作用,才能更好發(fā)揮管理的職能。同時(shí),不僅要緊握關(guān)鍵的管理模塊,還要根據(jù)施工企業(yè)的內(nèi)部、外部的實(shí)際環(huán)境來(lái)探究適合企業(yè)自身實(shí)情和發(fā)展的新管理機(jī)制。目前市場(chǎng)上創(chuàng)新的管理模式主要有:經(jīng)理責(zé)任制、全承責(zé)包、加盟級(jí)特許經(jīng)營(yíng)三種機(jī)制。三者都是建立在科學(xué)合理的基點(diǎn)上的,作用不同,各有所長(zhǎng)。
2 項(xiàng)目管理應(yīng)用
以中海水岸建筑項(xiàng)目為例,分析施工項(xiàng)目的管理的應(yīng)用。中海水岸是長(zhǎng)春某房地產(chǎn)公司的三期項(xiàng)目,從施工準(zhǔn)備階段開始,編制了項(xiàng)目的施工組織設(shè)計(jì)。內(nèi)容包括對(duì)項(xiàng)目的概括、施工條件、工程平面繪圖、方案選擇、進(jìn)度計(jì)劃、資源準(zhǔn)備、質(zhì)量及安全技術(shù)、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。因施工自制設(shè)計(jì)內(nèi)容過(guò)多,獨(dú)立工程細(xì)化程序來(lái)看包括了:施工順序、組織、各部門施工方法、質(zhì)量技術(shù)提供等等。
四結(jié)語(yǔ)
在實(shí)際的施工過(guò)程中,項(xiàng)目管理的門類多樣,且地位很高。制定的項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)書中從頭至尾、從準(zhǔn)備到結(jié)尾都有不同管理安排,細(xì)節(jié)更是數(shù)不甚數(shù),說(shuō)明這是一項(xiàng)繁復(fù)的工作,需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓芾硐到y(tǒng)。在項(xiàng)目管理中,進(jìn)度、成本、質(zhì)量是三大關(guān)鍵管理模塊,聯(lián)系緊密、缺一不可。還有其他很多管理手段和模塊也很重要,在實(shí)際施工過(guò)程中,完整、合理、科學(xué)的施工計(jì)劃書是非常重要的。同時(shí),創(chuàng)新項(xiàng)目管理機(jī)制也迫在眉睫,這將會(huì)推進(jìn)建筑行業(yè)發(fā)展,項(xiàng)目施工也將事半功倍。
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