時間：2023-06-06 09:02:08
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
【關鍵詞】會計；財務檔案；管理
會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案之一。它在為單位經濟和國家經濟建設服務等方面發揮著積極的作用。會計檔案是在會計活動中形成的、反映經濟業務的歷史記錄，是反映各單位的經濟活動的原始憑證和依據。會計檔案包括會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計專業材料。隨著社會主義市場經濟的發展和檔案管理工作的加強，會計檔案管理工作正在逐步走向規范化、標準化。
一、財務檔案管理方存在各方面的問題
隨著社會的發展和科技的進步，檔案管理越來越得到各部門的重視，而財務檔案管理方面卻相對較差，存在各方面的問題，現歸納以下幾點：
1.財務檔案管理意識淡薄
財務檔案工作是保存歷史、服務現實，承上啟下的一項重要工作，但在當前各單位財務工作人手少、工作繁雜、檔案管理經費又較為緊張的形勢下，對財務檔案工作的重要性認識不足、重視不夠，存在應付思想。檔案資料的收集、整理往往被忽視，以致單位形成的一些重要合同及文件等資料散失、霉變；有的甚至將一些資料據為己有，在工作調動、崗位調整、離退休時一并帶走。
2.財務檔案沒有專人負責
除一些大型企業設有專門的財務檔案管理人員外，大部分企業機構缺乏對財務檔案的重視和正確認識，對于財務檔案的管理責任不明晰，該歸檔案部門管理還是財務部門管理不明確，出現了亂堆亂放的現象。歸財務部門存放的，年久丟失損壞的較多；歸檔案部門存放的，分類不明確，沒有按會計流程編號，查找費時費力。
3.會計檔案內容不全、不規范
應歸檔的會計檔案不但包括各種憑證、賬簿、報表，還應包括納稅申報表及稅務的其他材料，各種票據的領用使用登記簿，財務人員移交清單及交接登記簿，會計電算化磁盤拷貝及光盤，各種經濟合同、資產評估報告，借款合同及抵押合同，驗資報告、審計報告及各種內部審計報告等。而大部分單位只將憑證賬表等歸檔，對于一些重要的應永久性保存的合同卻不整理，以致多年后查無實據。
4.檔案室的設施不完善
有的企業沒有設專門的檔案室，有的企業將財務檔案與其他檔案混放同柜，還有一些企業檔案室條件差，以致有些檔案潮濕、污損，也沒有配備一些專用設備，國家規定的《檔案法》中的防蟲、防火、防濕、防盜、防塵、防霉、防光的“七防”要求相差甚遠。
5.管理制度不健全
多數財務檔案管理部門沒有系統的規章制度，日常工作無章可循，基本上憑經驗辦事，可隨便借閱，有些檔案保管期限不明確。會計檔案銷毀也不及時，到期該銷毀的不銷毀，銷毀過程有的也不規范。
二、做好會計檔案管理工作的幾點建議
1.強化檔案管理意識
要提高財務檔案管理水平，首先應從意識上著手，必須要讓領導層意識到財務檔案管理對于整個企業或者單位的重要性，讓領導層深刻了解財務檔案對整個企業經濟活動和生產經營的重要影響，提高檔案意識，能夠將財務檔案工作納入到財務管理工作的議事日程上。
從事財務檔案管理的人員也應強化檔案管理意識，明白財務檔案不僅是對企業提供信息保障，還是對財務工作的監督檢查。不僅是維護正常經濟、工作秩序的法定書證，也是儲備會計工作經驗、技術、智慧和教訓的知識庫。
2.財務檔案管理由專人負責
對于一些小型企業可由一名財務人員專或兼職財務檔案的管理工作，但出納人員不得兼任此項工作。由財務人員做這項工作，能很好的把握財務檔案工作中的細節，能按會計工作流程序時地將會計檔案整理成冊，不易造成編號混亂，利于查找。如企業檔案不是很多，也可由財務人員將財務檔案整理歸檔后，統一交由檔案室分別歸柜存放。
負責財務檔案整理的人員除了熟悉財務的處理流程外，還應學習檔案管理知識，參加上一些檔案部門組織的業務培訓，這樣才能不斷提高自身水平，將財務檔案管理工作做得更好。
3.做好財務檔案的分類，提高現代化管理水平
財務檔案信息電子化是檔案管理工作發展的必然趨勢。科學劃分財務檔案手續，充分利用檔案管理信息系統，按照檔案分類標準，將檔案劃分為會計憑證、會計帳簿、財務報告、預決算管理、票據管理、資產管理、重要合同、其他財務會計資料等類，對整理好的所有檔案資料進行分類錄入。
只有在檔案細分類的基礎上，我們才能逐步建立財務檔案數據庫，并探索積極將電子文件歸檔管理和檔案信息化資源數據庫等檔案信息化建設的重要內容主動納入建設規劃，探索利用統一的網絡平臺整合檔案信息資源，最大限度實現信息資源共享的有效途徑，實現財務檔案數據化，網絡化。
4.加強硬件設施建設
不斷加大財務檔案管理硬件投入，配備了專門的檔案柜、計算機、滅火器、濕度計、干燥劑、檔案憑證專用裝訂機、切紙機等專用設備，原則上應有專門的財務檔案室，如企業規模小可統一歸入一個檔案室，檔案室應由專人管理，外人不得入內，檔案室內應通風好，保持干燥整潔，這樣才能為財務檔案規范化管理奠定堅實的基礎，為提高財務檔案管理水平的提高提供保障。
5.完善財務檔案管理制度
依據《會計法》和《檔案法》等法律法規，依法加強財務檔案管理工作，首先要建立和完善財務檔案管理的各項規章制度，將財務檔案管理納入到整個企業工作的整體規劃中來，制定財務檔案管理的工作目標，建立諸如《財務檔案工作人員守則》、《財務檔案查閱制度》等一系列規章制度，規范財務檔案的收集、整理、歸檔、保管、利用等工作環節，使財務檔案工作真正做到有法可依、有章可循。研究電子檔案接收、保管、利用的技術方法，并制定電子檔案管理辦法。
總之，加強會計檔案管理工作是我們當前財務管理中急待改進和加強的重要工作，高度重視、積極行動，從基礎工作做起，切實提高財務管理工作水平，加強和完善電算化會計檔案管理，將成為各個企業在財務工作以及在整個企業經營管理工作中必須考慮的問題，財務檔案管理的好壞將直接影響到企業的管理和效益。
參考文獻：
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[3]劉淑杰.如何加強財務檔案管理信息化建設的幾點思考[J].管理觀察，2010（8）.
隨著企業規模不斷壯大，會計檔案管理工作中新問題不斷出現，迫切要求企業領導完善管理方法和管理制度。有些企業會計檔案的管理制度不夠完善，從而影響了會計會計檔案的真實性、完整性、準確性和安全性。部分會計檔案管理人員業務不熟，業務水平和綜合素質有待進一步提高。部分企業不重視會計檔案管理，導致設施設備落后，信息化建設進展緩慢。還有其他細節問題：憑證、賬簿、報表等紙質檔案的歸檔管理不規范，電子檔案的存儲更是缺少必要介質備份存檔；有些企業雖然對立卷工作比較重視，但平時的管理則比較松懈，檔案借閱丟失現象嚴重，缺少必要的借閱登記管理及逐級審批報告等制度，大大降低了企業財務會計資料的保密性和安全性，甚至可能直接或間接造成企業的經濟損失；很多企業缺乏對憑證的客觀性認識，會計憑證裝訂后未粘貼，會計憑證封皮項目填寫不全，個別企業的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及會計文件資料混亂放置，造成檔案管理混亂不堪。財務檔案管理應把服務作為永恒的主題，創新是做好檔案工作的根本動力，信息化是做好檔案工作的正確途徑。企業針對會計檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進檔案管理工作。
第一，加強領導，提高認識，使檔案管理工作上一個新臺階。目前的狀況總的來說對檔案管理工作的重視程度普遍不夠，往往是用到的時候強調檔案管理的重要性，過后又忽略了，檔案管理工作經常給別的工作讓位。殊不知有些資料具有原始性和不可替代性，如果當時不及時收集整理，或保管不善，一旦遭破壞，事后是無法彌補的。因此各單位要加強對會計檔案管理工作的領導，領導要始終關注檔案管理工作，并親自過問檔案工作，解決檔案工作中存在的各種實際問題，常抓不懈，保持一貫性和持久性，同時在人員編制和設施配備方面給予適當傾斜，為更好地開展檔案管理提供條件。企業根據國家法規制定企業檔案管理制度和檔案管理人員工作職責，使檔案管理工作有章可循，責任明確，便于操作，進一步做到檔案管理規范化、制度化、系統化。作為檔案員要認真學習《檔案法》《會計法》《保密法》及其他相關政策法規，接受上級檔案部門的指導，樹立和增強檔案管理服務意識，杜絕檔案工作說起來重要，做起來次要，忙起來不要的狀況出現，扎扎實實做好會計檔案管理工作。
第二，提高業務能力，落實會計檔案管理責任。會計檔案管理人員的素質要求較高，應是業務多面手，是集多種技能于一身的復合型人才，既要熟悉掌握一般檔案管理的理論及技能，又要精通財務專業知識，還要具備一定的計算機信息處理技術。一名優秀的檔案工作人員，應該知識結構合理、技術精湛、經驗豐富、道德品質高尚、敬業愛崗，要有強烈的求知欲望和創新精神。因此要加強業務技能培訓和職業道德教育，提高認識轉變觀念，不斷更新知識結構，提高業務水平，培養造就一支德才兼備的高素質檔案管理隊伍。崗位培訓是提高會計檔案規范化管理的有效途徑，定期舉辦會計檔案管理人員的知識培訓，學習檔案管理法律法規和崗位操作技能，使會計檔案管理人員熟練掌握會計檔案管理的基礎知識和操作技能。在加強政治思想教育的同時，必須要求檔案員真正做到業務精通、愛檔如珍、兢兢業業、服務企業。同時，各職能部門也確定一名兼職檔案管理工作人員，負責收集和管理本部門的檔案資料，形成檔案工作齊抓共管的局面，以保證企業的各種檔案資料齊全完整。
第三，運用現代化信息技術和設備，提高管理水平和工作效率。會計電子檔案是伴隨著信息技術的發展和應用而產生的，信息技術發展日新月異，促使檔案管理工作信息化程度越來越高，采用計算機操作也越來越多，電子文件歸檔與管理中新問題將不斷出現，會計檔案管理人員必須認真研究新情況，不斷學習接受新事物，采用先進的會計檔案管理方法和技術成果，解決電子檔案歸集、保密、保存等問題。在傳統會計檔案管理的基礎上，建立健全電子檔案管理制度，保證從電子文件形成、使用、維護、收集整理、歸檔，到保管、開發利用、鑒定等各個環節都有完善的管理制度并嚴格執行。建立完善的內部控制制度，嚴格實行崗位責任制。各崗位之間職責分明，相互間有一定的制約、監督作用，采取不相容職責相分離的措施。采用多種技術，通過權限設置、加密、防寫處理等措施，防止隨意進行數據恢復和拷貝，確保電子檔案的安全。會計電子檔案備份和恢復是保證會計數據安全、準確、真實的重要措施，管理人員應對會計電子檔案進行雙備份或多備份，并分地點保管，定期對歸檔電子文件進行檢測，以便發現問題及時補救，做好數據維護工作。歸集整理會計電子檔案要注意同時收集技術文檔，保證用戶對會計電子檔案系統進行操作利用。采用全過程實時記錄系統，對電子檔案進行跟蹤記錄，對所有進入系統的人員都有所監督，同時系統日志文件以文本的形式記錄下財務系統操作人員和操作時間，對保護會計電子檔案有重要價值，應加強管理。
第四，加強監督監管，嚴格執行各項相關制度。規范會計檔案保管、交接和銷毀工作，檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，要安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序辦理。會計檔案的保管期限要嚴格按照《會計檔案管理辦法》的規定執行。會計檔案保管期限滿需要銷毀時，由本單位會計檔案管理部門提出銷毀意見，由財務部門鑒定審查后，編造會計檔案銷毀清冊。加強會計檔案的調閱管理工作。調閱時，要嚴格辦理相關手續：本單位人員調閱，需經責任人及相關負責人同意并簽字；外單位人員借閱，要具備相關的調閱手續，同時經本單位相關人等批準后，方可調閱。在調閱過程中，只能調閱與調閱內容有關的資料，原則上檔案原件不得解除，不得拆散，外單位調閱，如遇抄錄復制等特殊要求，需經單位負責人批準并辦理登記手續后，方可辦理。
新時期新形勢下，落實科學發展觀，促進國有企業改革，促進社會和諧，要求我們的企業管理人員要成為掌握現代管理技能，成為有能力、有魄力、有執行力、有影響力的管理者，作為檔案管理人員只有嚴格按照各項法律法規的要求，并結合本單位實際情況，管好和用好企業會計檔案信息資源，不斷研究新問題，解決新問題，提高責任心和使命感，會計檔案工作才會取得不斷的進步。（本文作者：杜國生單位：大連自來水集團）
關鍵詞：財務；檔案管理；問題；對策；發展；工作
1 引言
亦稱檔案工作。是檔案館（室）直接對檔案實體和檔案信息進行管理并提供利用服務的各項業務工作的總稱，也是國家檔案事業最基本的組成部分。整個檔案管理系統及其子系統在運行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。檔案管理的最終目的是提供檔案信息為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設置。其中每項工作都必不可少，并有一定程序。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。例如價值鑒定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在文件立卷歸檔時就進行初步鑒定。財務檔案是記錄和反映公司經營全過程的重要經濟史料和憑證，是公司檔案的重要組成部分。為加強財務部財務檔案的管理，規范財務檔案管理過程中所涉及環節，妥善管理財務檔案，避免由于管理不善而導致公司遭受損失，財務檔案管理人員必須嚴格按照相關的管理措施和規范，提高財務檔案的管理成效和水平。
2 當前財務檔案管理的現狀
2.1 思想意識相對淡薄，重視程度不夠
隨著企業的不斷發展，部分財務檔案管理人員的思想意識卻沒有進一步的提高和轉變。很多財務檔案的管理人員，在工作上態度相對懶散、思想意識相對淡薄，對于財務檔案管理的重要性缺乏一定的認識，這就導致了財務檔案管理工作在企業的發展中常常處于不良的工作狀態和氛圍。
2.2 財務檔案管理的制度性規范相對缺乏
很多企業中雖然對財務管理制度有著明確的制度規范，但是在財務檔案管理崗位的職責和職能中卻沒有一個充分的、清晰的說明和條款。很多企業中，其財務檔案管理的規范是沿用著財務管理內容來開展的，其針對性和專一性相對較欏S行┢笠鄧淙揮忻魅返牟莆竦蛋腹芾碇貧齲但是由于其規范性較弱，約束力不強的原因，也導致了很多企業的財務檔案管理崗位不能充分的發揮其職能性和主觀能動性。
2.3 信息化程度相對較低
隨著信息化時代的不斷發展，企業財務檔案管理崗位也充分享受了科技發展的紅利。但是在實際的工作中，企業尤其是中小企業對于財務檔案管理信息化的進程和重要性認識相對較低，很多檔案管理工作依然沿用著傳統紙張檔案管理的模式，工作成效相對較低。
3 與時俱進，財務檔案管理的幾點想法
3.1 轉變工作態度，提高工作積極性
提高財務檔案管理成效，首先的就是要提高財務檔案管理人員的思想認識和工作態度，提高其工作的積極性和有效性。只有充分的提高和約束好檔案管理人員的思想，才能積極的鼓勵和引導他們落實到實際的工作過程中去。所以企業在崗位的職能和職責書上，需要進一步的對相關的工作人員進行思想教育和崗位流程落實。
3.2 加強信息化與數字化檔案管理建設
信息化和數字化帶給財務檔案管理的改變是幫助企業的檔案管理，從傳統紙質、繁雜、低效率的檔案管理成效中走出來，通過信息化與數字化的檔案管理模式，積極的推動企業財務檔案管理工作成效的推進。比如傳統的財務檔案管理中，公司需要調閱某一年、某個部門的檔案管理，需要工作人員花費很長的時間去尋找。而通過數字化和信息化的手段，財務檔案管理人員只需要在電腦的檢索頁面，輸入相關的限定信息，然后把檢索的頁面通過E-mail或其他信息途徑即時的傳輸給相關請求的人員，工作效率提高的層次是呈比例的上升。當然，這一切都需要前期的紙質檔案數字化的存儲過程。
3.3 提高企業的重視度，加大檔案管理設基礎設施和用具的投入
很多企業在財務檔案管理信息化的過程中，還需要進一步的加大對其基礎設置和辦公用具的投入。通過提高預算、加大投入、優化部門結構等形式，切實的提高相關財務檔案管理部門的工作積極性和成效性。
3.4 科學的設置對財務檔案管理人員的考核和評價
考核和評價是企業對員工和部門進行科學和細致化評判的依據。但是現階段很多企業在財務檔案管理的考核和評價中，考核內容相對較為寬泛，不能充分的體現財務檔案管理部門的工作特殊性和系統性，考核的結果也沒有進一步的與企業職工的福利、職稱、晉升等有效的結合在一起。所以企業應該在不斷的完善考核內容的基礎上，細化考核的標準和條款，并且把工作人員的工作態度、工作過程、工作流程、工作心得、工作跟進、信息化技能等等有效的結合在一起，提高檔案管理考核和評價的公平、公正。
4 結語
總之，切實的提高企業財務檔案管理對于企業的進一步發展有著重要的保障意義。作為企業財務檔案管理的人員，需要進一步的立足財務檔案的實際情況，結合本企業的發展現狀，行之有效的開展相關的財務檔案管理工作。此外，作為現代化的財務檔案管理人員，應該與時俱進，通過不斷的提高自身的檔案管理素養和技能，為企業的檔案管理發展做出自己的貢獻。
參考文獻
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[4]付文芳.行政事業單位財務內部控制重構與優化研究――基于會計信息化環境[J].中國商論.2016（33）
（一）高校財務檔案管理信息化制度建設
在信息化背景下，高校財務檔案管理工作中的信息化建設能夠有效提高高校財務檔案管理質量與效率，但是同時，高校財務檔案管理信息化建設工作作為一項具有整體性與全局性特點的工作，要求高校能夠以推動高校整體發展為視角來對高校財務管理工作開展科學的統籌規劃，通過構建高校財務檔案管理信息化制度來為高校財務檔案管理信息化建設工作的規范化發展建立前提與保障。當前眾多高校在財務檔案管理信息化建設工作中都存在操作有待規范以及目標有待明確的問題，針對這些問題，高校需要對財務檔案管理信息化建設單位職責進行明確，并確立高校檔案管理單位與財務單位在高校財務檔案管理信息化建設中的地位與作用，其中高校財務管理部門需要有序的開展財務檔案數據化以及電子化工作，而高校檔案管理部門則有必要與財務管理部門密切配合以做好高校財務檔案的網絡化應用。其他相關的高校部門也應當積極參與，通過配合高校財務管理部門與檔案管理部門來做好財務檔案資料的歸檔、收集以及整理工作。另外，高校有必要在構建財務檔案管理信息化建設制度的基礎上通過聯系實際、積極探索來對相關制度作出完善，這些需要完善的制度包括高校內部網絡與外部網絡的隔離制度、財務檔案數據信息的備份制度、財務檔案信息數據庫系統的維護制度與監控制度等。
（二）高校財務檔案管理信息化基礎設施的完善
在信息化背景下，高校財務檔案管理要實現信息化建設，就有必要對與財務檔案管理信息化建設相關的基礎設施做出完善，這些設施包括數據存儲器、服務器、數據庫管理系統、操作系統、安全系統、交換機、路由器等。只有在財務檔案管理信息化建設的過程中具有一些具備較強信息處理能力、較大存儲功能的存儲器與服務器、配備必要的路由器與交換機、使用具有較高安全性特點的操作系統、搭建能夠覆蓋高校的信息網絡系統，才能夠讓財務檔案管理信息化建設工作具備硬件平臺。同時，高校要重視完善安全管理系統以及數據庫系統等軟件平臺，其中包括財務檔案數據處理軟件、數據存儲系統、數據庫管理與操作程序、計算機以及數據庫監控程序、電子檔案管理程序等。在硬件平臺以及軟件平臺的搭建中，高校要重視實現財務檔案管理信息化建設中軟硬件的匹配，同時要以高校財務檔案管理工作需求為依據來對軟硬件做出不斷調整以適應高校財務檔案管理信息化工作的開展，這是推動財務檔案管理信息化工作有序開展的基本保障。
（三）高校財務檔案數據的數字化與網絡化
高校財務檔案信息數據要實現數字化，必須要求檔案信息能夠完整準確，并且在收集與歸檔過程中做到及時與規范。在對高校財務檔案信息數據開展數字化處理的過程中，首先要對電子檔案進行歸類整理；其次需要對具有利用價值的紙質檔案開展數字化轉換。在此階段，需要通過提高數字化轉換工作質量來實現檔案信息資料的規范化與標準化，在做好財務檔案信息數據編研工作的基礎上為檔案管理工作的信息化打下良好基礎。在高校財務檔案管理信息化建設過程中，財務檔案信息資料的網絡化是十分關鍵的環節，同時也是實現信息數據共享的主要渠道。在此階段，建設檔案信息數據庫是實現檔案信息資料網絡化第一步驟，這要求財務檔案管理工作者將電子檔案以及做好數字化轉換的紙質檔案錄入檔案數據庫中，并確保其中信息數據被檔案數據庫識別與存儲。同時有必要對高校檔案管理網站做出構建與完善，發揮出檔案管理網站在傳遞檔案信息中的重要作用，以便在實現高校網站與高校財務檔案管理工作結合的基礎上提高高校財務檔案信息數據的利用效率。也正因為如此，在高校開發財務檔案數據庫以及其他管理系統的過程中，需要以高校中各個單位的財務檔案信息需求為依據，通過協調高校財務管理部門、職能部門以及檔案管理部門來構建一種具有暢通的檔案信息收集渠道、協調運轉、高效服務且具備合理結構的財務檔案管理模式，同時為財務檔案信息需求者提供資料下載以及信息檢索等服務，并利用現代通訊技術來為財務檔案信息的需求者提供咨詢服務，從而確保高校財務檔案信息在推動高校發展與建設中作用的充分發揮。
（四）高校財務檔案管理工作隊伍整體素質的提高
信息化背景下的高校財務檔案管理工作對高校財務檔案管理工作隊伍素質提出了更高的要求，并且在高校財務檔案管理信息化建設中，軟硬件設施的操作、管理以及維護都需要由具有較高素質的高校財務檔案管理工作者來實現，所以以高校財務管理信息化建設工作需求為依據，通過開展培訓等工作來提高高校財務檔案管理工作隊伍整體素質是十分必要的。在高校財務檔案管理工作隊伍的培訓過程中，需要做到內部培養與外部培養的結合，并分階段、有規劃地統一進行。在培訓內容方面，則需要圍繞強化高校財務檔案管理工作者財務檔案管理專業能力以及信息素養兩個方面進行開展，在財務檔案管理專業方面引導財務檔案管理工作者不斷更新自身知識以對自身知識體系做出完善，在信息素養方面則需要重點強調財務檔案管理工作者信息分析能力、數據庫維護能力、網站建設能力、網站維護能力以及對檔案進行數字化處理能力的提升。對于財務檔案信息化管理系統的開發與操作人員而言，不僅要求他們具備網絡技術知識以及計算機技術知識，同時要求他們能夠對財務檔案管理知識作出一定了解，從而確保財務檔案信息化管理中財務檔案信息錄入、處理工作的規范化。
作者：馬英 單位：河北廣播電視大學
關鍵詞：電算化；財務；檔案；管理
隨著科學技術的發展，尤其是網絡技術的發展，互聯網成為了人們生活中不可缺少的一部分，也在不斷的改變人們的生活，特別是網上的淘寶網，京東等網上購物成為人們的生活常態以后，每年在網絡上都會出現上億元的財務帳單，這些帳單都是電子帳單，而隨著網絡技術的發展，網上交易和網上購物的流行，財務檔案也是電子化，如何的對這些電子化的財務檔案進行管理是人們應該研究的課題。
一、電算化財務檔案管理特點
電算化財務檔案管理就是把計算機技術能夠應用到財務檔案管理工作當中，電算化的財務檔案是指把財務數據和財務報表等以電子化的模式保存。電算化財務管理和以往的財務檔案管理不同，有一些新的特點。1電算化財務檔案的優勢第一，由于網絡技術的發達，電算化財務檔案管理的第一個特點就是網絡化。財務檔案管理利用網絡可以實現一些遠程的財務處理，比如遠程的財務報賬，財務的查帳，財務的審計等。第二，而網絡化帶來的優勢不僅僅使可以遠程財務管理，也可以節省時間，節省費用，不受空間和距離的限制。第三，電算化財務檔案儲存的空間的范圍也比以往增大。以往一些非常復雜的財務報表可以快速清楚的查找出來。并且可以快速的對財務進行總結和分析。節約了工作人員的時間，減輕了工作任務。2電算化財務檔案的缺點第一，由于電算化的財務檔案需要在電腦上才可以觀看，所以需要一定的技術支持。第二，電算化財務檔案最好打印出來，這就需要數據和機器的支持。第三，電算化財務檔案容易受到破壞，而且受到破壞以后不容易恢復，對于財務檔案的完整性和正確性不能保障。3電算化財務檔案管理的必要性在黨校的工作中，財務檔案管理工作是非常必要的一部分工作。為了對財務檔案管理工作進行改革，必須與時俱進。電算化財務檔案管理工作可以提高財務工作的效率，可以促進財務工作的現代化。更為重要的是，電算化財務檔案管理更為重視利用，在信息化的今天，可以提供更多的信息為黨校的建設。
二、電算化財務檔案管理存在的問題
電算化財務檔案給工作帶來了方便，大部分的工作單位都采取了適合自己單位的財務軟件，但是由于電算化財務檔案在中國發展不久，其中存在著一些問題。1對于電算化財務檔案管理認識不夠電算化財務檔案最關鍵的部分就是需要合適的硬件和軟件，大部分單位都沒有認識到這一點，對于硬件和軟件等需要準備的設施都不完善，對于電算化的認識也不夠，沒有認識到電算化的優勢和缺點，不能及時的對財務工作做出備份。在工作中的態度不認真。2工作人員的素質不高電算化的財務檔案管理對于工作人員有著超高的要求，需要有著檔案管理的經驗，更重要的是需要對于電腦技術有一定的了解。但是在現在的電算化財務工作中很少具有綜合素質非常高的工作人員。一些工作人員是血財務出身，對于財務檔案的整理，收集和利用等工作沒有系統的認識。3沒有統一的財務檔案管理規定由于財務檔案管理工作關系到一個單位的的錢財的實際運用，需要有保密性，這就需要制定完善的規章制度。在財務檔案的歸檔，保管和借閱等制度都應該制定完善的管理制度。還有相應的監管制度。
三、電算化財務檔案管理策略
1完善電算化財務檔案管理法規和制度電算化財務檔案管理工作不斷的豐富和發展，我們需要制定完善的相關的法規和制度。首先，因該考慮一樣保存制度，是按照雙套制度，把財務檔案都保存兩套，分別存在不同的設施中。還是應該實行雙軌制度在電腦中保存一份財務檔案，再打印出來保存一份。其次，針對財務檔案保密制定規定。在財務出現破壞和損失之后，不同的情況應該有不同的部門負責。是計算機技術部門還是財務部門。還有，針對財務數據規定統一的格式，如果出現格式不同的情況，按照規定的格式進行修給，最后，對工作人員的工作流程修訂細則，對監督工作做出安排。最重要的是如何協調財務部門和檔案管理部門，應該針對每個部門的工作做出相應的工作范圍。建立電算化財務檔案管理的歸檔制度，保管制度，借閱制度，定期備份制度和電算化財務檔案管理用戶以及權限制度。2做好硬件和軟件建設首先，在電腦軟件方面，應該設置一個安全的防范制度，每天在統一的時間進行電腦安全的檢查。對于財務檔案的出入建立一個簽到制度。做到每份財務報表的去處可以查找。其次，及時做到軟件的升級，保證財務檔案的連續性和一致性。在升級前做好保存工作，防止數據丟失。最后，為了保證財務檔案的安全，對于每一個電子財務帳單的去處進行IP追溯。而最重要的是選擇一個合適的軟件，能夠滿足黨校財務工作的需求。3提高工作人員的綜合素質首先，和傳統的財務檔案管理相比，電算化財務檔案管理工作人員需要精通計算機技術，財務管理以及檔案管理。尤其是計算機技術，要熟悉軟件和硬件，平時可以維護計算機，因此，在錄取的時候，要選擇綜合素質較高的人才。然后，需要對工作人員進行業務的培訓，加強工作人員的工作態度和工作素質。尤其是道德品質需要過關，才能保證財務的保密性。最后，要根據每個工作人員不同的特點進行不同的培訓，財務人員和維護人員培訓的內容相同，但是每個人的側重點不同。在培訓的時候注重加強實用性。
四、結束語
總之，在新時代的背景下，財務檔案管理工作需要順應時代的發展，積極的改革財務檔案管理新模式，利用電算化財務檔案管理工作，建立信息化的工作模式，為黨校的信息化添磚加瓦，更好為黨校提供信息，為黨校發展做出貢獻。
參考文獻:
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[2]李翠穎.電算化財務檔案管理的策略探究[J].知識經濟2013-11-08
[3]劉曉秋.電算化模式與財務檔案管理發展的分析[J].知識經濟2013-11-08
關鍵詞：會計檔案;管理
Abstract: In this paper, the problems in financial and accounting records management, and to explore countermeasures, intended to promote the integrity and standardization of the management of financial and accounting files.
Keywords: accounting files; management
中圖分類號：F406.72文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）05-0020-02
一、財務會計檔案意義
會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告等會計核算專業資料。它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。會計檔案是國家檔案的重要組成部分，也是各單位的重要檔案，它是對一個單位經濟活動的記錄和反映。
二、財務會計檔案在管理中存在的問題
1 .對會計檔案管理工作的重要性認識不夠，缺乏充分的認識，意識淡薄，導致會計工作與會計檔案管理相脫節。許多單位只重會計業務，輕會計檔案管理，沒有專職的財務檔案管理人員。會計人員上崗前，很少進行會計檔案基本知識與操作技能的培訓，大多數是由會計人員兼職，缺乏檔案管理工作經驗，不懂得檔案的基本操作規程，對財務檔案的歸檔范圍和標準不清楚，導致整理出來的會計檔案達不到規范要求，更談不上科學管理。
2.財務會計檔案缺乏完整性的管理
從整體來看，檔案管理的完整性包括：公司應該依法保管所有的會計核算數據；公司的會計檔案應當包括全部的會計資料。而現在的公司經常出現故意或無意的忽視某些數據，造成賬務混亂，收支記錄與實際不符。甚至有些公司財務人員故意銷毀檔案材料，致使有些重要的歷史資料消失，無法查證。
3.對原始憑證的審核與監督不夠
原始憑證是記錄經濟業務發生情況的重要資料和證據，原始憑證的真偽、經濟信息是否全面等決定著會計信息資料的正確性和準確性。由于目前社會上存在大量的制販假票據現象，市面上流通的票據魚龍混雜，真票、假票有時很難區分；另一方面，對于發票、收據等票據的使用范圍沒有嚴格的界定，只要是正式票據（有稅務監制章或財政監制章），不論票據上記載的內容是否屬于票據適用范圍，一律按照正常、合法、合規票據處理；另外，會計從業人員素質參差不齊，責任心等的差異，對于原始憑證構成要素的審核與處理不夠嚴謹。上述審核與監督不到位等因素都導致不合法、不合規原始憑證在會計信息資料中普遍存在。
4.會計憑證填制、檔案裝訂、整理不規范
雖然財政部1996 年頒布了《會計基礎工作規范》，但是隨著時間的推移，大多數人對于基礎工作規范的要求已經逐漸淡忘，甚至有的財務部門領導認為規范要求的有些內容沒有太大的實際意義，尤其對會計憑證、檔案的裝訂整理工作認識不夠，認為流于表面形式，裝訂整理規范對工作的意義不大。另外，由于對規范要求理解不夠深入，沒有全面具體的講解等原因，也造成各單位對于規范的使用與執行存在誤解或曲解。如此種種，導致會計憑證填制不規范，檔案資料裝訂松散，檔案標準不統一等現象普遍存在。
5.紙質會計檔案與存儲會計數據的磁介質檔案管理不同步。有的單位將會計信息存人磁性介質后，對磁盤、光盤中的會計信息疏于管理，造成會計信息的丟失；由于會計電算化軟件的升級換代很快，許多單位沒有把會計軟件的,版式及軟件系統很好地保存，從而造成會計電算化檔案無法調閱
6.檔案管理職能缺失
目前財務部門由于人員限制、職能分配、電算化軟件的應用等，普遍存在一人多崗現象。對于財務檔案管理職能，通常由專職會計人員兼任。這樣，在人員精力、主要工作職能與檔案管理發生沖突時，往往會以弱化檔案管理職能、降低檔案管理質量為代價。這種現象，必然使得檔案質量下降，不能嚴格按照財務會計檔案管理規定收集、保管、使用等現象存在。
三、解決企業財務會計管理中存在問題的對策針對上述會計檔案管理中存在的問題，必須采取有效的措施，才能有效改進檔案管理工作，下面分別進行闡述：
1.統一思想，加強領導，提高檔案管理的重要性的認識，規范管理。《檔案法實施辦法》第五條指出：“機關、團體、企業事業單位和其他組織應當加強對本單位檔案工作的領導，保障檔案工作依法開展。”《會計檔案管理辦法》第四條則更加明確地規定：“各單位必須加強對會計檔案管理工作的領導，保證會計檔案妥善保管、有序存放、方便查閱，嚴防毀損、散失和泄密。”由此可見，是否重視對會計檔案的管理，是一種嚴肅的法制行為。各單位的領導一定要提高依法加強會計檔案管理的意識，從法律的高度來依法加強管理，切實把會計檔案管理列入領導工作的議事日程，使會計檔案管理走上法制化的軌道
2.提高對會計檔案管理重要性的認識
要抓好會計檔案管理這項工作，高校的分管領導、財務處及其他有關部門領導、必須認真學習《中華人民共和國檔案法》、《會計檔案管理辦法》等規章制度，充分認識會計檔案是所提供的史料和證據對學校制定事業發展方針和戰略，預測經費收支，查證經濟問題，防止貪污舞弊所具有的不可替代的重要作用。將會計檔案管理作為一項重要任務來布置、落實，常抓不懈。
3.建立健全財務檔案管理的規章制度。
要使財務檔案規范化，必須將檔案管理工作納入日常工作的總體，制定檔案工作管理目標，明確責任，并建立健全一套檔案管理制度，如《財務檔案工作人員職責》、《財務檔案保管制度》、《立卷歸檔制度》、《財務檔案保密制度》、《財務檔案移交、銷毀制度》等，規范檔案資料的收集、整理、歸檔、保存、利用等各項工作程序、使財務檔案管理工作有章可循。
4.加強崗位技能培訓，提高會計人員業務素質
在會計人員定期參加繼續教育培訓的同時，結合國家經濟形式，針對經濟活動中出現的新事物、新問題、新情況等開展專題的業務學習、培訓與討論，找出符合政策、法規的業務處理流程與方法，找出解決問題的途徑，找出不同情況下的業務處理規范。只有不斷組織學習和培訓，才能讓會計人員及時掌握業務的新形式，新特點，并有針對性的提高業務水平和處理問題的能力。
5.進一步明確會計基礎工作規范，嚴格按照規范標準執行
組織會計人員定期學習會計基礎工作規范，并把規范的要求結合單位實際落到實處，制定出符合自身實際情況的憑證取得、填制、裝訂、整理、保管等方面的標準，在工作中嚴格按照標準執行，使標準落到實處、深入人心，成為會計必須遵守的原則性要求。只有這樣，會計檔案的整體狀況才會有所提升。
6.制定詳細的會計檔案管理崗位職責，設置專人進行檔案管理
依據有關的法律法規和文件規定，制定會計檔案管理崗位職責。在職責中明確崗位責任、制定崗位標準，提出崗位要求，在做好檔案管理職能、檔案服務職能的同時，進一步挖掘檔案中具有指導意義的數據，并將數據充分運用，指導當前及以后的會計核算與管理，真正把檔案用活、用細、用充分。
在醫院科學管理中，財務管理占據著舉足若輕的地位，其是重要組成部分。在醫院展開相關財務管理工作能夠將醫院整體的管理工作質量以及醫療服務水平大大提高，該項工作具體的涉及范圍為醫院資金管理、科研、行政管理、教學、工作調動以及資金運轉等內容，其工作的健全與否與今后發展狀況均將會對醫院資金的使用效率產生影響，因此在醫院科學管理中具有重要的保存作用與價值。只有正確加強醫院財務管理工作，才能夠使其很好地適應社會經濟發展狀況，最終達到社會、醫院相平衡與穩定的狀態。因此，本文就醫院相關財務管理工作存在的部分不足進行探討，并給出相應的有效對策，以為醫院實現可持續發展提供有效幫助。
二、醫院財務管理簡介
自改革開放以來我國經濟飛速發展，醫療體系改革也在逐漸加快步伐，其改革效果已經有了質的發展與進步。在我國醫療方面上，雖然各大醫院已經將大量的經費投入到了醫院日常管理中，醫院將會獲得越來越多的市場，但是在醫院的財務管理工作上卻沒有得到良好的實際發展，難以保障醫院今后能夠良好運作與長久發展。就醫院的本質而言，其屬于公益性質單位，因此，醫院財務管理工作內容與性質較企業其他單位財務管理存在較多差異，將其細化可理解為，該項工作涉及的范圍為醫院內部相關工作人員管理、醫療器械設備的管理以及對醫院內部資產的管理與投資。在醫院管理工作過程中，財務管理作為醫院核心部分起到舉足若輕的作用。在醫院進行有效的財務管理工作能夠提升醫院管理效率和質量，使醫院的醫療服務水平與管理質量得到有力保障，并推動醫院順利發展。
三、醫院財務管理的作用
首先，醫院財務管理是所有管理的基礎，而財務檔案管理是財務管理的重要組成部分，是財務工作的最具體的體現和最終憑證。因此只要將相關財務管理工作處理妥當，才能夠使財務管理工作在今后的發展道路上更加順利。財務檔案管理在醫院管理中不僅是檔案管理的重要組成部分，還是醫院從發展之初乃至今后的成長記錄筆記。醫院財務檔案管理能夠將醫院成長發展道路上的大小事情真實地記錄下來，以便人們能夠在今后清楚的了解醫院的發展狀況。從中我們可以了解到，醫院在進行財務管理工作時，其主要是圍繞著醫院展開工作的，將醫院作為其工作重心。醫院財務管理為醫院今后順利運營與發展提供了堅實基礎，同時也對醫院的順利發展與成長具有重要作用。
四、醫院財務管理存在的問題
(一)管理人員意識淡薄。醫院檔案管理工作是一項十分重要的工作，其起到一個樞紐作用，即對檔案歷史起到保存作用，還對當下的服務工作負起責任，具有承前啟后的重要作用。雖然醫院財務管理工作與醫院的發展狀況密不可分，但是卻未被醫院相關領導重視，并且檔案財務管理也未被財務負責人重點對待。最終，該種現象造成檔案管理工作只是做做形式，而不切實落實到工作中，對付工作的成分十分的濃重。與此同時，由于管理人員具有十分強烈的該種觀念，便會對醫院資金投入產生影響，最終使醫院財務檔案管理工作在管理經費方面、管理設備方面以及人員管理方面存在不足。醫院財務檔案管理長期處于如此極端的情況下，將使其無法進行正常工作并對其今后的發展與成長產生了限制，進而將醫院財務管理工作推入到不良的狀況中，長此以往，最終會進入惡性循環。
(二)檔案使用率較低。所謂財務檔案管理，既是對財務工作的流程進行管理，也是對檔案進行管理，所以其在醫院管理工作中具有重要作用與意義。但是由于醫院不經常使用相關檔案，因此，其較易被人們忽視，不易記住其存在，出現該種現象的原因具體有以下幾點。首先，醫院未對財務檔案管理手段進行規范化，沒有將財務檔案管理收集方法進行整合并歸類成一個方便存取的體系。在進行工作時，檔案的歸類與使用無法有效對應。在醫院中，雖然不同類別的檔案應由與之相對應的部門進行檔案管理，但是由于工作性質等原因使各個部門之間溝通交流的機會較少，因此，在各個部門對檔案進行收集與整理之后，不能及時告知醫院中的其他部門，最終將會造成檔案利用率較低的現象。其次，由于傳統思想在管理人員的意識里根深蒂固，使其未樹立起服務意識，對工作缺乏熱情，最終對醫院財務檔案使用效率造成影響。
(三)管理人員素質較低。在醫院中工作的財務檔案管理人員并非是由該專業畢業的，其大部分人員是由護理、醫師以及行政等部門轉調過來任職的。這些人員不但具有較低的財務管理水平與理論基礎，并且該類配備人員思想無法及時跟上管理工作標準的更新速度，知識涉獵不廣泛。如此一來，該種現象將會大大降低醫院管理人員在財務管理專業方面素質水平，在工作態度上過于隨意、散漫并且易造成人員流動現象。由其他崗位調任過來的管理人員與更新發展的管理要求準則具有較大的差別，因此，其無法及時適應到全新的財務管理工作要求標準，從而對醫院財務檔案管理事業產生負面影響。
(四)部分醫院不重視財務檔案管理工作。當前部分醫院的管理者，對醫院的財務檔案管理工作不夠重視，醫院缺乏完善的管理制度，導致在現實財務檔案管理工作中出現各種問題，財務人員在管理當中無章可循，僅僅憑借自身的經驗進行財務檔案管理工作，長此以往，會出現嚴重的財務漏洞，為醫院造成嚴重的財務損失，同時，財務檔案分類不科學，財務人員沒有按照規章進行財務檔案的整理工作，導致財務檔案混亂，當財務管理人員休息或者請假時，其他使用者不能夠準確地找到檔案，影響了醫院工作的正常運行。目前許多醫院都存在這種重醫療、輕管理的理念，導致醫院在提高醫療質量方面缺乏一定的經濟基礎，不能對財務管理核算進行重視，那么就會造成財務管理中的各個環節出現紕漏，從而導致醫院不能健康、良性的發展下去。
(五)信息化管理水平較低。互聯網技術的不斷發展，為當今醫院檔案的信息化管理提出了挑戰，醫院財務檔案信息化發張早已成為醫院發展的必然趨勢。但目前仍有多數醫院不能夠實現財務檔案的信息化管理，財務檔案管理仍然沿用以往傳統的管理模式，造成一定的人力、物力的資源浪費。傳統的財務管理模式存在檔案損毀、丟失或者被人擅自篡改的現象，部分財務管理人員認為財務管理只不過是對數據進行處理，不會出現較大的問題，但這種不負責任的意識，會在工作中出現不必要的錯誤，為醫院帶來一定的損失，同時也導致醫院財務檔案管理出現不真實的現象，長此以往，醫院會出現財務信息失真的現象，影響了醫院管理者的判斷力和掌控力，制約了醫院的健康、可持續發展，因此，提高醫院財務檔案信息化管理，是構建完善的財務管理制度的重中之重。
五、醫院財務管理的有效對策
(一)增強財務檔案管理人員的管理意識。伴隨著社會不斷地發展與更新，醫院相關領導與財務管理人員應該對財務檔案管理工作的發展方向進行審查并及時將醫院財務管理工作的重要性了解清楚。醫院管理人員應找出醫院的自身發展特點，并根據其發展特點有效加強財務檔案管理力度，從而為醫院的財務檔案管理工作創造良好的環境。在進行檔案管理工作時，首先需要做到有檔案可供授權使用人員查找。可將其細化為，管理人員所建立的檔案要將醫院每一項的財務包括在內，使其具有與之相對應的、詳細的財務管理檔案，建檔內容需要將物品的來源時間與存放位置包含在內，以此能夠為物品盡可能發揮最大的功效提供有力保障。其次，管理人員在建立財務檔案時需要確保所建成檔案具有較高的準確性以及完整性。對醫院財務相關資料進行準確收集與建立檔案，能夠保證醫院財務在今后將其功能使用率達到最大值，進而從根本上將醫院財務檔案管理工作的服務功能體現出來。最后，在職管理人員需要將醫院財務管理部門的宣傳力度加大，使醫院各位領導能夠重視財管理部門的作用與發展狀況，進而對員工產生積極的影響，使每一位工作人員甚至工作部門能夠積極地對財務管理部門的相關工作進行監督與幫助。
(二)將檔案管理使用率提高。醫院領導不僅需要對醫院財務檔案管理資料的收集與管理進行重視，還需要將財務管理工作、醫院相關建設以及醫療服務發展狀況相結合，在如何將醫院財務檔案管理工作水平與用途增加的方面進行積極思考，以達到將醫院的服務狀況改善的目的。如何做到這一點，以下將給出具體有效措施以解決醫院檔案使用率較低的問題。首先，醫院財務檔案管理工作管理人員應在服務觀念方面上進行及時更新與學習，其需要將從前被動的服務方式如坐等上門、被動談話等問題改掉，以全新的面貌積極主動的開發醫院財務管理檔案的信息資源，為提高財務檔案管理的利用效率盡職盡責的拓展其可使用的路徑，并大力推動電算化的進程，最終使醫院財務檔案管理工作能夠向著信息化管理水平不斷邁進。
(三)提升管理人員素質。管理人員專業技能與道德素養將直接影響醫院財務管理工作質量的高低。想要將財務檔案管理工作做好，首先要將確保財務管理信息的準確性與真實性基本要點。雖然該項工作聽起來十分簡單，但是醫院財務管理人員真正實行起來卻并不是一件簡單的事情，管理工作人員需要具備十分優秀的專業素質與職業道德水平。一方面，醫院需要建立起有關約束制度，可通過激勵員工的方式為員工提供一個良好的道德環境，其約束方式與對應的獎懲制度相結合使用，最終可達到良好的效果;另一方面，引導并鼓勵員工進行自我約束，使其能夠對自身的職業生涯負責并進行規劃，對自身的特點與差異進行細致考慮，使醫院財務檔案管理人員能夠在日常工作中對自身的問題進行反省，并根據問題不斷完善不足，最終使醫院財務檔案管理人員的職業素質水平得到逐漸提高。
(四)做好檔案保密工作。醫院財務檔案管理人員應在日常工作過程中將檔案保密工作的相關規定、制度貫徹落實。醫院相關財務檔案管理庫的建設地點應該是按照我國具體財務管理相關法律、法規而專門為其設立的。但是由于較多的外界與內部因素致使部分醫院無法達到法律要求建設的標準，因此醫院無法專門為醫院財務檔案管理部門建設檔案管理地點。就醫院財務檔案管理保密的角度而言，醫院應為其設立檔案庫房，以免造成財務檔案被棄之一旁甚至丟失的現象的發生，從根本上將財務檔案管理工作的保密性加強。
(五)強化管理方法。財務負責人應將醫院財務檔案管理工作的方式進行優化，以達到將財務管理水平提高的目的。在未來的發展過程中，醫院財務檔案信息化將會成為發展趨勢的一大主流，成為一種必不可少的檔案管理方式。因此，財務負責人想要將財務檔案進行完善與健全，首先需要將進行財務管理的一系列硬件設施如防盜窗、滅火器等設備進行更新。另一方面，管理人員需要將檔案管理進行完善，如計算機、打印機以及復印機等電子設備也需要及時更新，促進其現代化進程不斷加快，與時展同步。除此之外，管理人員還需要對財務檔案進行實時存儲，以此方便對檔案進行調出等管理。
[關鍵詞]財務檔案管理；信息失真；預防；控制
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.048
[中圖分類號]F233 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2016）04-00-01
財務檔案管理工作是企事業單位的一項重要工作，做好財務檔案管理有利于保持企事業單位的穩定發展，并為各項關鍵工作提供重要的信息與材料基礎。然而當前在一些企事業單位財務檔案管理工作中存在信息失真的問題，具有較大的危害性。基于此，本文將針對財務檔案管理中信息失真的預防與控制措施展開探討。
1 造成財務檔案管理信息失真問題的原因分析
1.1 管理層認識不足
在部分企事業單位中，由于管理層對財務基礎工作及財務檔案管理工作重視不足、認識片面，將財務工作等同于賬目記錄和整理，忽略了財務工作和財務信息的重要作用和價值，在財務基礎工作管理與會計人員專業能力培訓方面投入不到位，更不能及時對財會知識與技術進行更新，導致財務工作整體質量得不到提高，財務信息質量得不到保障，造成財務檔案管理信息出現失真問題。
1.2 會計工作人員隊伍建設不完善
許多企事業單位在會計工作隊伍的建設方面缺乏重視，對于隊伍中工作人員的從業資質及專業素質未進行嚴格審核，這導致會計工作人員素質存在一定差異，部分工作人員在專業知識與工作能力方面存在較嚴重的不足，無法滿足各項財務工作的實際需求。同時，財務管理中一些工作人員由于自我提升意識淡薄，不能主動學習現代化的財務管理知識與相關法律法規，甚至存在財務信息造價和違規操作等問題，致使財務信息失真問題發生。
1.3 財務信息蓄意造假問題
部分企業為了逃避國家的相關稅收，竊取國家資產，往往制造企業內部虛假的經營業績，偽造真實賬簿，由此導致企業財務檔案管理信息失真問題。在利益的驅動下，一些企業內部嚴重違反國家相關的會計法律，改建的賬目內容不建全，賬目內容不按相應規定如實記載，單位內部管理混亂，財務收支失控；私設“小金庫”，賬外設賬，單位負責人、等等。
1.4 財會工作缺乏有效監管
我國對會計工作有著十分明確的法律規定與要求，但在一些單位內部，對財會工作卻未進行有效監管，或是缺乏獨立的監管部門，或是監管部門虛設，監管制度落實不到位，對財會工作人員的管理缺乏效力，這也導致財會工作人員缺乏有效約束，工作不規范，不能嚴格按照相關的規定和標準工作。而由于監管力度不足，對財務信息缺乏嚴格的審核，這無法充分保障信息的真實性與可靠性，導致財務信息失真問題得不到解決。
2 財務檔案管理中信息失真的有效預防和控制措施
2.1 強化職業道德教育，構建健康的外部環境
財務檔案管理工作中工作人員的職業道德水平至關重要，因此，要加強財會工作從業人員的職業道德教育，可選取典型正反面案例，并結合我國當前的法律法規，多角度加強財會工作人員的職業道德素養，提升其職業操守與道德水平；同時，還應建立相關人員的信用檔案，采取信用評定機制，結合相應的獎懲機制，誠信有獎、失信必罰，強化法律與道德對財會從業人員的雙重約束作用，從而實現對財務檔案管理信息失真問題的有效控制。
2.2 完善現代財務管理制度，強化內部控制作用
首先，要建立科學的財務管理模式，避免獨斷專行的決策情況，降低因部分管理者操縱而出現假會計信息的可能性。其次，要根據現代財務制度建立內部控制措施。嚴格貫徹執行《會計基礎工作規范》，使會計業務處理人員和檔案管理人員分工明確，形成相互協作、相互監督、相互制約的運行機制，其作用在于有效保護單位資產的安全性和完整性，保證會計信息的真實性和合法性，使財務檔案經得起歷史的考驗。
2.3 完善相關立法與法律，發揮法制監督作用
法治型社會的建設是我國新時期的重要發展目標，因此，法制監督也應在財務檔案管理中發揮重要的監管作用，這就需要國家層面上加強相關立法工作，并對現有相關法律法規進行完善，避免因部分單位或個人鉆法律空子，導致財務信息蓄意造假和失真問題。對于財務信息造假等違法行為，應加大處罰力度，一經發現堅決對相關責任人及責任單位予以嚴肅處理，通過提高財會工作違法成本，遏制財務信息失真問題的發生。此外，要確保法制監督與管理作用的良好發揮，還必須要進一步加強嚴格執法，提高相應法律法規制度條例的執行力度，確保各項執法工作落到實處，以警示財務工作從業人員和財務檔案相關的管理者和使用者，截斷信息失真發生的源頭。
2.4 加強現代技術的應用，科學防控信息失真問題
現代財務信息管理工作大都實現了電子化、智能化，計算機數據處理技術得到了較好的應用，在此基礎上可以通過對計算機財務管理系統的強化與完善，來提高財務工作及財務檔案管理工作的水平。如加強財務管理軟件的安全防護功能，強化權限管理，避免人為篡改財務信息所造成的信息失真問題，還可進一步加強對云處理技術的應用，建立財務信息云數據庫，在財會信息生成時自動在云端進行信息記錄與存儲，通過云端原始信息與內部財務信息的比對能夠及時發現信息數據失真的問題，并采取核對與處理措施，保證財務檔案的信息真實性。
3 結 語
本文首先對財務檔案管理信息失真問題的原因進行分析，之后針對財務檔案管理信息失真的防控措施展開探討，希望通過本文為我國當前財務檔案管理工作的有效發展與社會誠信建設提供一定幫助。
［關鍵詞］財務檔案；檔案管理；信息化建設
［中圖分類號］F274 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2011）26-0094-01
1 財務管理信息化的必要性
(1)財務管理的難度增加。作為基本建設項目管理的重要內容,財務管理能夠有效推動財務組織參與到項目全方位管理之中,并達到節約建設投資的目的。從這一角度而言,水利基本建設投資體制改革越深入,水利基本建設項目及其財務管理工作也就越要逐步健全和完善。而且受國家宏觀政策調整和水利改革發展形勢等的影響,財務管理需要進一步提高預算管理的科學化、精細化水平。然而,在當前整體財政體制改革逐步深入的宏觀背景下,水利財務預算管理改革深入推進,財務管理水平不斷提高,財務工作難度和強度也逐年增加。所以,隨著財務工作范圍的拓展和管理要求的提高,改進財務檔案管理手段和提高管理效能的問題迫在眉睫。而建設電子財務檔案,實現財務檔案的網絡化管理,既是適應現代化管理的需要,也是搞好水利工程建設財務檔案管理的必然選擇。
(2)信息化檔案彰顯優越性。首先,將財務文件檔案轉變為電子信息,即電子介質的財務檔案后,可以存儲于磁盤、光盤及移動設備中,這種虛擬數據模式下的各種票據、憑證、賬簿、報表等財務數據資料在攜帶、傳輸及使用方面都更加方便靈活。較之傳統的財務檔案,《財務文件匯編》等,電子財務檔案具有無可比擬的優點,能夠較好地適應高數據量的財務檔案的發展需求。具體表現在：電子財務檔案易于修正、復制和重置,便于糾錯、攜帶和傳遞；電子財務檔案的存儲形式多樣,既可以存儲于軟盤、硬盤、光盤中,也可以打印輸出到紙質材料中。另外,隨著信息科學的發展,當前數據統計分析的軟件很多,以信息化方式存儲的數據便于計算、分析,能夠方便、快捷獲得所需結果。而且,財務檔案信息化后,還可以通過計算機操作和網絡交流,滿足檔案信息資源共享、無紙化查閱等目的需求。這樣既節約了辦公成本,避免了原始檔案由于頻繁翻閱而帶來的磨損,還有利于專業管理,便于檔案資源的統一整合,極大地提高了工作效率和工作質量。
2 財務管理的問題及解析
(1)財務管理不夠嚴謹規范。財務管理的不規范體現在諸多方面,首先是部分單位財務人員配備不足或業務素質不高。一些單位尤其是機構較小的單位由工程技術人員兼職擔任財務人員,或者由于編制等原因兼職、財務外包情況較多,造成會計處理不當,賬目混亂,甚至引發機密資料外泄,造成重大損失。還有些實行國庫集中支付制度的單位,領導對會計核算和財務管理質量不重視,只設一位報賬員,而沒有獨立的管理體系,也就更談不上規范信息化的建設。其次是項目執行管理與財務管理程序矛盾重重。有些水利工程項目,其內部制定的管理辦法與資金管理職能部門在中央投資計劃指導下所編制資金管理辦法存在沖突,往往使得項目法人具體執行為難。某些水利工程建設項目在管理中不注重自身規范性,甚至在監理、施工、建設管理等環節出現“同體”現象,這既給建設項目違規使用建設資金提供了溫床,也對工程財務管理、會計核算工作等實際工作造成極大不便,直接影響賬目的可靠性和有效性,為日后的信息化處理埋下巨大隱患。
(2)財務信息化管理流于表面。隨著電子化逐步取代紙質化后,電子財務信息的數據整理也面臨諸多問題。首先，很多單位的紙質會計財務檔案在整理、裝訂時類別不清,更新不及時,往往導致數據統計不夠權威和有效。轉化為虛擬數據庫后,許多部門仍存在資料管理低效的問題,數據冗繁和重復的現象屢見不鮮,致使信息化后的財務狀況提效有限。其次,財務信息化不能促進科學化和準確化。目前很多單位,為謀求更大利益,面對客觀的數據往往隨意操作,篡改數據，例如在處理債權債務時,將收入掛債權債務賬戶來偷稅漏稅等,將信息化引導下的規范化和精細化扭曲變形,因而信息化程度還不到位。
3 加強信息化建設的理論策略
(1)信息化意識的培養。首先是部門領導層對財務管理信息化重視意識的培養。這要求水利建設部門的領導團隊本著對國家負責、對集體負責以及對個人負責的態度,重視單位財務管理工作,嚴格履行《中華人民共和國會計法》相關內容,即“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”。確保財務信息的可靠性。其次,培養財務管理人員的信息化素質,提高水利基建財務人員信息操作水平；嚴格財務、會計人員的執業資格認證。在水利基本建設財務管理過程中,財務人員是工作主體,要想適應現代計算機軟件及網絡的發展,自身要有信息分辨和處理的素質,需要專業而持續的學習和培訓,確保在財務管理信息化的應用中發揮實效。
(2)信息化制度的完善。健全和完善財務信息化管理制度,打造規范化信息處理體系。首先,健全財務報告分析制度。財務會計報告是一個單位的經濟運行狀況的綜合反映,報告的質量高低直接關系到單位的運作。財務會計報告的關鍵是數字真實、計算準確、內容完整、報送及時,能滿足對外對內信息需求者的要求。可以借助信息處理的及時性、精確性和完整性來保障財務報表的分析報告質量。其次,會計檔案管理規范化。對紙質財務檔案的管理要求,應嚴格按照規定進行保管、調閱、鑒定和銷毀。電子信息性質的財務會計檔案管理也要制定并遵循管理規定,確保檔案信息的安全性和規范化。最后要規范核算制度,健全財務管理監督制度。依據國家統一管理辦法,各單位建立健全財務監督監控體系。監督措施應能發揮實效,監督內容應包括預算的編制、物資的采購、資金的結算、財產的管理等諸多方面,要貫穿于經濟活動的事前、事中、事后全過程,力圖消除會計監督的“死角”。
4 加強信息化建設的實踐戰術
信息化建設內容包括數據庫系統、網絡系統、安全系統、信息規模、信息服務等。在具體實踐中,應圍繞建設質量的高標準,把財務信息管理基礎部門工作與改善水利事業單位管理結合起來,有效地促進水利事業管理和發展的信息化、現代化。
所謂的常態，就是正常狀態；新常態則指得是在一段不正常狀態之后，恢復到正常的狀態下。對于新常態下的行政事業單位財務檔案管理而言，究竟具備怎樣的意義，在面對新常態的時候，財務檔案管理應該提出怎樣的對策，這些都是值得我們去思考的。
一、行政事業單位財務檔案管理具備的意義
（一）有利于依法治檔水平的提升。在實際的工作開展中，行政事業單位難免會遇到新問題、新情況，在行政事業單位工作組成中，財務檔案管理工作是不可或缺的一項，同時也是各項活動和工作開展的基礎條件。加強行政事業單位的財務檔案管理，按照法律條例來調整并規范財務檔案管理工作，貫徹執行《會計檔案管理辦法》《會計法》《檔案法》等法律法規，再配上財務運轉機制的完善，對于行政事業單位的財務檔案管理有著積極作用。
（二）有利于審計工作順利開展。行政事業單位財務檔案能夠提供主管部門必要的依據來進行財務管理以及審核工作。做好行政事業單位的財務檔案管理工作，做好相應的監督監控體系的建立健全，就能夠滿足檔案資料的準確性、真實性以及完整性的要求，同時也可以讓審計人員在財務檔案調閱之后，了解以往單位的財務真實信息，從而避免在審計工作之中出現斷章取義的情況，這樣也可以及時地發現亂用、挪用經費等行為，為審計工作的開展奠定良好的基礎。
（三）提供科學決策依據。因為在行政事業單位的各種社會活動之中，財務檔案詳細地記錄了收入和開支，它是對行政事業單位日常社會活動的客觀反映。現階段的行政事業單位正朝著管理水平提高的現代化管理模式前進，加強財務檔案管理，如分類歸檔資料、如實記錄資料等，就能夠提供第一手的資料，服務于今后的計劃制定、預算編制以及問題研究等，從而給決策層提供科學的判斷依據。
二、新常態下行政事業單位開展財務檔案管理的措施
（一）強化意識，提高重視。在新常態下，針對行政事業單位對財務檔案管理的不重視，首先就應該從意識入手，提高對財務檔案管理的忠實度。作為行政事業單位的領導，應該明白開展財務檔案管理工作對于其他經濟活動有序地進行有著怎樣的重要性和必要性，能夠明確財務檔案管理工作的順利開展就是行政事業單位指導與決策的依據。同時，注重財務人員財務檔案管理意識的培養，也能夠創設一個良好的管理環境，確保財務檔案管理工作能夠持續、順利地開展下去。另外，作為管理人員，還應該明白檔案管理意識的嚴格性與嚴謹性要求，能夠在日常的財務檔案管理工作中做好檔案管理工作，同時還能夠發揮自身的監督管理作用。
（二）信息建設，提高效率。行政事業單位做好財務檔案管理基礎設施的建設，也能夠提高財政資金的使用效率，從而完善對財務檔案管理工作的信息化建設。在檔案管理的基礎設施建設之中，應該考慮到在單位經濟活動處理之中，財務工作人員應該做好檔案管理和財務管理兩方面的相互協調，這樣才能夠在信息化建設過程中真實地記錄并反映出財務檔案的管理信息，以便提升行政事業單位的財務檔案管理效率。另外，行政事業單位的財務檔案管理工作應該結合其他的經濟活動開展，推動各項經濟活動順利地開展下去，這樣也有利于財務檔案信息化實踐能力的不斷深入。
（三）加強培訓，提高素養。科學技術的不斷發展，使得信息化管理已經成為社會發展的必然，新常態下行政事業單位財務檔案管理工作也必定會朝著電子檔案的管理模式發展。為了滿足這一要求，行政事業單位應該考慮到實際情況來有針對性地培訓檔案管理工作者，提高管理人員的檔案素質，從而培養一只具備綜合素質與素養的管理隊伍。第一，在形式上加強員工的財務檔案培訓，讓財務檔案管理的相關人員擁有學術交流和培訓的機會，利用業務交流會議、專家講座、專業課程學習等多種方式來完成培訓，以此來提高財務檔案管理人員的專業水平。第二，注重內容方面的財務檔案培訓，能夠結合行政事業單位的實際要求來開展財務相關知識、檔案管理以及信息化管理等方面的專業知識內容培訓，以此來完善從事檔案管理人員的知識結構體系，幫助財務檔案管理人員提升工作能力。
三、結語
總而言之，在新常態下，行政事業單位應該認識到財務檔案管理對于行政事業單位發展的重要性，研究其意義所在，這樣才能夠探討新常態下行政事業單位的財務檔案管理策略，幫助行政事業單位順利地完成檔案管理工作，為行政事業單位的可持續發展奠定良好的基礎條件。
[關鍵詞]大數據時代；醫院財務檔案；檔案管理
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.109
[中圖分類號]R197.322 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02
0 引 言
大數據時代的到來，為經濟發展帶來了機遇，大數據的廣泛應用能夠為工作和生活帶來變革性的發展。大數據的發展應用，對醫院各項工作也帶來了變化，特別是對醫院財務檔案管理發展的影響更為突出。如何在大數據時代，進一步加強對醫院財務檔案的管理是本文研究的重要內容。
1 大數據時代和醫院財務管理檔案的相關概述
1.1 大數據時代
大數據時代是指數據更加全面且復雜的時代，其具有數據海量化、類型眾多、價值密度低、速度快、時效高等特點。
1.2 醫院檔案
醫院檔案是指醫院在正常運營的過程中，從事各項活動所產生的，具有一定價值的原始記錄，包括管理、醫療、科研、基建、財務和統計等活動中產生的文件。
1.3 醫院財務檔案管理
醫院財務檔案管理是指將醫院運營過程中，各個活動事項所產生的各類財務檔案進行搜集管理，這一搜集管理要達到統一、集中、規范的要求。醫院財務檔案管理是要建立分類編號、輸入電腦存儲以便查詢，是一個功能完善的管理系統。
2 大數據時代醫院財務檔案管理的優缺點
2.1 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的優勢
大數據時代的來臨，醫院利用大數據的優勢，可以充分進行信息整合，保證達到醫院財務檔案信息共享的目的。隨著醫院的不斷發展，需要對醫院財務檔案做到有效記錄和快速查閱，傳統的紙質管理和現有的信息化管理還滿足不了醫院對財務檔案管理的需求。借助大數據的醫院財務檔案管理能夠充分發揮大數據、云計算等技術優勢，實現高效化和自動化的發展需要。借助大數據的醫院財務檔案管理可以優化醫院的財政管理和檔案管理，且對提升人力資源管理也有重要作用，對醫院各部門協同，整體凝聚力以及整體工作效率都有提升作用。大數據時代的到來，醫院充分利用大數據的優勢可以明顯提高醫院財務檔案的使用頻率，提高醫院財務檔案管理的效率。當前的醫院財務檔案管理的信息化程度還較低，不能滿足醫院對財務檔案信息化管理的要求，大數據時代的來臨，可以實現細化財務記錄的快速查詢和下載保存及分享，徹底拋棄了傳統的復制打印，甚至手工抄寫，可以保證醫院財務檔案信息的完整和準確，大大提高了醫院財務檔案的管理效率，進一步實現了整個醫院的快速發展。大數據時代可以顯著提升醫院財務檔案管理的安全性，財務檔案記錄著醫院各個事項的動態，特別是資金的相關情況，安全性是醫院財務檔案的重要工作，大數據的利用可以有效的保證財務檔案信息的安全性，避免了當前信息化程度低或者傳統財務檔案管理帶來的風險，充分發揮了大數據時代財務檔案管理的數字技術優勢。
2.2 大數據時代對醫院財務檔案管理發展的不足
大數據時代的到來，給醫院財務檔案管理帶來眾多好處的同時，也有一定的不足之處。大數據的應用，不能完全保證醫院財務檔案信息的真實性，醫院各項活動a生財務信息的原始憑證也沒有辦法保證原始性。醫院財務檔案信息查詢是通過網絡進行的，使用人員并沒有見到真實的原始財務憑證，只能看到網上上傳的信息，這些信息是醫院財務檔案管理人員通過手工輸入電腦實現的，對后期使用者信息識別及糾正都會帶來極大的不便，醫院財務檔案管理人員甚至會因為牟利而對財務檔案信息進行篡改，為醫院財務帶來損失，這與大數據的應用初衷是背道而馳的。大數據的應用對醫院財務檔案信息不能完全保證其安全性和保密性，所有的信息都通過網絡進行計算、查詢、使用，在黑客沖擊的時代，大數據技術也存在漏洞，在醫院財務檔案共享和使用的過程中，可能會出現安全性問題，這會給醫院帶來不必要的損失。
3 大數據時代醫院財務檔案管理發展面臨的問題
3.1 傳統的財務檔案管理觀念
醫院財務檔案信息化管理已經進行了一段時間，但是，醫院財務檔案管理的信息化并沒有改變醫院財務檔案管理的觀念傳統性，這首先表現在醫院領導的不重視，醫院領導的觀念沒有隨著大數據的到來而改變，仍然沿用傳統的方式對醫院財務檔案進行管理，同時，醫院的財務檔案管理人員也沒有意識到大數據給他們工作帶來的影響，沒有持續地接受新觀念、新技術，導致醫院財務檔案管理效率不高，財務信息利用率不高，最終導致整個醫院的工作效率沒有提升。
3.2 管理不規范
醫院財務檔案管理存在不規范的問題，這種不規范體現在沒有一個切實可行的財務檔案管理制度，制定的制度也沒有切實的貫徹執行，對醫院財務檔案的保存依然不規范，雖然信息化可以不用經常翻閱原始或者紙質的檔案，但是對日常的財務檔案信息輸入網絡后仍然需要保留很長一段時間的原始憑證，這些憑證的保存并沒有實現信息化，且保存也沒有進行科學的分類和進行必要的防水、防火、防蟲、防潮、防盜、防光和防塵等處理，財務檔案保管不規范，沒有專門的保管場地。
3.3 缺少專業管理人員
檔案管理需要有專門專業的人員進行管理，這樣才能保證檔案得到充分的利用，醫院財務檔案管理是醫院檔案管理的重要部分，但卻沒有專業的財務檔案管理人員進行管理，甚至并不是檔案管理方面的人員進行的管理，是其他行政內勤人員兼管，沒有財務基礎的知識和計算機方面的知識，這會對財務檔案管理應用大數據起到阻礙作用。
4 大數據時代醫院財務檔案管理發展的對策
4.1 轉變觀念
大數據時代的到來，無論是醫院的領導還是醫院財務檔案管理人員，都需要對新時代的技術應用進行觀念的更新，合理的、具有針對性的將大數據應用到醫院財務檔案管理上，可以更好地實現醫院財務檔案管理的信息化、自動化，實現財務檔案管理的高效率。
4.2 擴充專業人員
在醫院不斷發展的過程中，醫院財務檔案管理工作也將隨之變得復雜，特別是大數據時代的到來，其需要有專業的人員參與到醫院財務檔案的管理。專業管理醫院財務檔案的人員需要具備一定的財務知識，以更好、更精準地對醫院財務檔案進行查詢使用，還需要具備一定的計算機網絡知識，以更快捷地提取醫院財務檔案信息，實現快速共享的目的。同時，還要有檔案管理的專業技能，保證醫院財務檔案管理科學有序。
4.3 增強軟硬件設施
軟件和硬件設施雖是輔助財務檔案管理的工具，但是，大數據時代的到來，醫院需要加強對軟件和硬件設施的升級，特別是軟件設施的升級改造。通過大數據的使用，醫院不僅可以有效預測和觀測醫院財務動態，還能提升已發生的財務活動的利用效率。硬件設施體現在原始憑證的科學分類保管，保證在需要查詢醫院財務原始憑證時能及時提取相關資料。
4.4 大數據應用安全
大數據應用具有眾多優勢，但是也有其安全性和保密性的問題，這需要有專業的人員對大數據應用環境下醫院財務檔案管理的安全性作出保障，專業人員可以使用先進的加密技術和使用權限設置，保證醫院財務檔案的安全，同時也減少了因漏洞導致的泄密風險。
4.5 大稻菰擻玫絞導使ぷ
大數據應用是要切實運用到醫院的財務檔案管理中，真正實現技術服務工作，提升服務效率，而不是因為不懂或者一味地追求高端技術，導致設備的浪費或影響正常的財務檔案管理工作。
5 結 語
大數據時代的到來，改變了傳統的醫院財務檔案管理方式，加速推進了醫院財務檔案管理的信息化程度。大數據應用于醫院財務檔案管理可迅速提升醫院財務檔案的管理效率，從而提升整個醫院的管理效率。
主要參考文獻
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[關鍵詞] 醫院；財務檔案；管理；困境；改善
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 031
[中圖分類號] R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2015）05- 0061- 02
在我國科學技術迅猛發展的背景下，醫院各方面工作也取得了長足的進步。隨著醫院各項工作的不斷發展，所發生的經濟活動也越來越多，傳統的“紙張”式財務檔案管理逐漸被淘汰，財務檔案的管理工作進入到了一個信息化的時代（計算機應用）。但是，隨著財務檔案管理工作的不斷改革，相應也出現了一系列問題，我們必須切實地解決好這些問題，才能夠真正地保證醫院財務檔案管理的質量。
1 醫院財務檔案的重要作用
首先，它是檔案管理的立身之本。由于檔案是醫院財務管理工作的主要對象，因此只有做好了財務檔案管理工作，才能讓財務管理走上更加寬闊的發展之路。其次，它是醫院的成長日記。醫院的財務檔案能夠真實地記載醫院從成立到現在的成長過程，能夠將一批又一批優秀的醫務工作者的勞動成果記錄下來。我們不難看出，醫院財務檔案的管理工作就是圍繞著整個醫院為核心來進行的，它的發展不但為醫院各項工作的開展提供了必要的服務，也為整個醫院的成長起到了關鍵性的作用。
2 當前醫院財務檔案管理的困境
2.1 信息收集不規范，難以實現綜合利用
就當前的情況來看，我國很多醫院在財務檔案的收集環節中并沒有建立起一套相對便捷、相對規范的手段。在財務檔案管理的過程中，應該根據財務檔案的不同性質來由不同職能的部門進行收集管理。但是，目前很多醫院在財務檔案的收集上并不規范，具體表現在以下兩個方面：①一部分財務檔案存在著收集不全的現象，有的部門并沒有嚴格的按照相關的規定進行移交；②很多醫院的財務部門在日常的工作中并沒有對收集的財務檔案認真仔細地進行鑒別、細化，將所有內容都進行了歸檔，而歸檔之后又不進行篩選、分類。同時，所收集的檔案內容在價值性上極為混淆，這導致使用者根本無法正確判斷和選擇，極大地削減了檔案的利用價值[1]。這些現象必然會影響整個醫院財務檔案管理工作的質量。
2.2 管理制度不健全
目前，很多醫院由于財務檔案管理的制度還不夠健全，導致檔案收集率較低，且信息共享性也得不到充分的發揮。根據相關的調查研究發現，我國大多數醫院都具有比較健全的管理制度，各級人員之間的權責也非常的明確。但是，對于財務檔案管理工作而言，還缺乏必要的管理制度。考核、職責等制度都處于一種混亂的狀況。在這樣的環境下，那些具有較高價值的財務資料與文件就會因為沒有得到及時的收集而出現丟失的現象，同時財務檔案本身應有的共享性也得不到充分的體現，這就致使其不能夠真正地服務于醫院的各項管理工作。
2.3 缺乏專業的財務檔案管理人員
目前，很多醫院在對財務檔案進行管理的過程中并沒有有組織的專業人員。根據相關的調查研究發現，很多醫院從事財務檔案管理工作的人員基本都是醫院的會計人員，或者是一些從臨床一線退下來的護理人員。這些人員顯然不具備專業的檔案管理知識，并不能較好地完成財務檔案的整理、存放工作，不符合檔案管理工作的基本要求。另外，由于處在如今這個信息化的時代，財務檔案的管理工作已經發生了實質性的變化，財務檔案管理工作中的若干環節都會利用到計算機來開展，而這些人員嚴重地缺乏計算機應用技術，很難較好地利用計算機來進行檔案的管理，這嚴重地阻礙了檔案管理工作的現代化發展。
3 醫院財務檔案管理工作的改善意見
3.1 檔案收集必須規范化
要想真正地讓財務檔案管理工作得到有效的加強，做好財務檔案的收集工作必然是前提基礎。因此，我們必須將醫院的財務業務當作是主線來展開醫院財務檔案的收集工作。同時，各個崗位的財務人員必須明確自身的管理責任與內容。制定出科學有效的檔案收集管理辦法，將所有具有保管價值的核算資料、會計事項記錄等進行全面地收集并裝訂成冊、立卷編號。在這其中盡量避免缺少與遺漏現象的出現。另外，在整理立卷的過程中，一旦發現缺少了資料，作為管理人員，應該第一時間向相關當事人追回或者是采取一些必要的措施來進行補救。只有這樣，醫院財務檔案的收集工作才能夠得到規范化的開展。
3.2 建立完善的管理制度
管理制度的建立與完善是醫院財務檔案管理工作能否有序進行的必要前提。因此，在日常的財務檔案管理工作中，我們必須讓相應的管理人員有章可循，以此來減少將檔案隨處丟放的現象。在建立管理制度時，醫院應該根據國家的相關法律法規并結合自身的實際情況來制定。只有在這樣的環境下，每一位管理人員在工作中才能夠有法可依，才能夠明確每一個管理人員的權利與職責，加強財務檔案管理工作的目標才能夠得到實質性的進展。
3.3 強化培訓，提高管理人員素質
作為財務檔案整理的第一責任人，會計人員對于財務檔案規范化管理的熟練程度將直接影響到整個財務檔案管理工作的質量。因此，應該加強財務部門會計人員的相關培訓。首先，加強檔案管理、操作技能方面的培訓，使其對財務檔案管理的基礎知識、操作技能等能夠熟練地掌握。其次，定期或不定期地進行監督、考核、評比等工作，并且讓財務檔案規范化內容納入到醫院的日常管理工作當中，從而讓整個財務檔案管理的質量得到實質性的提高。
3.4 加強硬件建設
隨著電子信息技術的不斷發展，醫院的財務檔案已經逐漸地由傳統的紙質檔案發展到了如今的電子檔案、磁介質檔案等。但是，在應用過程中我們發現，電子系統數據很容易被修改，因此我們必須加強電子系統的安全保密措施。首先，應該嚴格執行計算機的授權與審批制度，建立起會計軟件多用戶、分權限的管理手段。其次，應該及時地對相應的數據進行備份、維護，以此來防范病毒侵害、惡意修改的現象，讓信息損失、失真的問題得到改善。再次，應該充分利用磁盤、光盤、微縮交卷等介質存儲會計報表、賬簿，并且對這些存儲介質進行科學有效的編號，通過時間與內容的標注來進行分門別類的管理，從而讓儲存的空間得到充分的壓縮，致使儲存的成本得到減少[2]。通過加強硬件建設，切實地保障整個醫院經濟的正常運行、資產的安全完整。
4 結 語
總之，在醫院的發展過程中，財務檔案的管理工作發揮著極其重要的作用。因此，醫院必須正視如今財務檔案管理工作中存在的問題與漏洞，并積極地尋找，通過科學有效的措施來進行改善。只有這樣，醫院財務檔案管理工作的水平才能夠得到實質性的提高。
主要參考文獻
[1] 迪力努爾?吐爾遜.淺談醫院財務檔案管理的困境及措施[J].東方企業
文化，2014（3）：302.
