時間:2023-06-06 09:01:22
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工程項目一體化管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
中圖分類號:U415.1 文獻標識碼: A 文章編號:
隨著工業社會的發展,大約在20世紀80年代末期,西方國家開始對工業工程進行改革,將傳統的只注重車間層次的效率和數學方法的運用轉變為系統的工程管理和溝通技巧的運用,并對傳統的工程管理教育專業進行了一定的改革,于是,現代工程管理的雛形開始出現。經過了三十多年的發展,現代工程項目管理已得到了完善的發展,廣泛地運用在現代工程項目中。在現代工程中,工程監理的職責也非常重要。工程監理的出現是我國改革開放后結合我國國情出現的新型產業,是我國在工程建設領域中進行的一項重大改革。監理的職責是在貫徹執行國家有關法律、法規的前提下,促使甲、乙雙方簽定的工程承包合同得到全面履行。工程監理主要控制著工程建設的投資、建設工期、以及工程質量、安全管理、協調工程承建者與有關單位之間的工作關系。
目前,我國的工程一般都采用工程管理與監理分開的方式,取得了矚目的成績。但是隨著現代工程的發展,工程管理、監理人員水平參差不齊,工程監理與管理在結合中也遇到了各種各樣的問題,這些問題的出現不同程度的制約著工程管理與監理人員的發展,嚴重的時候甚至影響了工程項目的正常承建。近年來,政府也出臺了各種政策來鼓勵工程管理與監理一體化,許多有實力的企業也在積極學習工程項目管理與監理一體化。工程項目管理與監理一體化運作是一種工程組織方式的時代潮流和科學發展方向,在工程項目的承建中,項目管理與監理的一體化已成為工程改革的必由之路,對工程建設的發展將起著積極的作用。
一、工程項目管理與監理的一體化運作模式實踐
1、項目概況:百舸新苑工程占地面積13.84公頃,總建筑面積26.4萬,共有28棟住宅樓和2座地下車庫,其中11層住宅9棟,15層住宅9棟,18層住宅11棟。該工程為泰州市海陵區集中安置小區,可安置2148戶住戶。該項目工期要求高,2009年12月25日開工,2011年6月28日完成竣工交付,參與單位多,協調工作量大。工作內容涵蓋:辦理前期手續,招投標管理,合同管理,采購管理,項目實施階段、投資、進度、質量、風險、溝通、安全控制、組織工程竣工驗收及各專項驗收、交付等全過程。該項目由海陵區政府委托我公司全過程項目管理,
在該項目上我公司采用了工程項目管理與監理一體化運作服務模式。工程按期交付,小區內80%住宅樓獲得泰州市優質結構工程獎,并有一批獲得泰州市優質工程“梅蘭杯”獎,取得了較好的社會效益和經濟效益。
2、項目管理監理一體化運行模式組織機構圖
3、項目管理監理一體化運作模式特色
①項目經理(總監)為團隊最高負責人,在內部管理和運作上實行一體化操作。統一領導、統一指揮,指令清晰,執行力強。
②各部門分工明確,職責清晰。嚴格按照項目管理流程運作,最大限度地整合人力、物力資源,降低運作成本。PM項目管理部在開工前,先后制定了《百舸新苑考核細則》、《質量管理制度》、《進度管理制度》、《安全文明施工管理制度》、《道路保潔管理制度》、《生活區管理制度》、《工程款支付審核制度》、《保安管理制度》、《分包單位管理制度》、《項目經理考核制度》等十多項管理制度,做到每個關口有制度約束,有些制度在工程招標時即納入招標文件中。每月還出一份《百舸新苑建設簡報》下發參建各方。制度的建設,使整個項目管理做到有章可循,有據可依,促進了管理規范化,上檔次,上臺階。
③從現場管理實踐看,項目管理與監理人員一體化運作。監理完全融入項目管理的組織體系,把自身以監理工作中“監工”的角色轉變到“項目管理”的地位上來,監理成為項目管理的一個職能延伸,主要側重于施工現場的質量和安全,向項目管理負責。
④監理與項目管理之間信息暢通形成合力,項目管理與監理人員人際充分溝通協商,確保了信息傳遞的及時性和有效性。在這個項目管理過程中,由PM部統一制定了百舸新苑工程“監理日報”表式,由專業監理將每天現場施工狀況,質量、進度、安全文明施工現狀及需協調解決的問題統一納入到監理日報中去,以便PM人員每天掌握現場動態,以便有目標進行及時協調,達到最快速度解決實際問題,提高了工作效率。
⑤項目管理的工作人員與監理部專業監理工程師均圍繞現場質量與安全管控大要件,既有機結合又有所分工。項目管理工程師從設計上技術上要求的高度來控制相關工程的進展,而專業監理工程師則從現場施工角度更加具體的實施管理并支持項目管理工程師的工作。從而實現項目管理與監理無縫對接,充分利用和發揮人力資源優勢,更好地促進了現場質量、安全、綜合管理。
⑥項目管理與監理一體化運作,克服了多環節多口子管理的很多弊端,消除了互相扯皮,均不負責的局面,減輕了管理風險,做到聯動管理,既講究管理力度,更講求管理技巧,它是管理水平、管理效率和管理效能的全面體現,對促進項目管理的全局和整體性十分有效。
二、實施項目管理和監理一體化運作過程體會。
1、目前絕大多數的監理企業主要是承擔施工階段的的監理服務,把監理重點放在施工質量控制和安全管理上,而從事一體化管理工作范圍則是向兩頭延伸。在前期協助業主完成政府審批手續及工程設計和管理,在后期完成系統聯調、竣工驗收、交付咨詢管理服務。
2、項目建設中耗力最大的是協調。單一的施工監理難以勝任施工與設計,施工與采購的有效協調。解決了業主非工程專業人員管理工程項目的狀況,管理團隊承擔了大量的管理與協調工作,彌補了業主的局限性,提高了工作效率。
3、項目管理與監理一體化動作,可以實現資源的最優化配置。在工作上可形成互補,避免了工作崗位重復設置。項目管理與監理團隊分工明確,職責清晰,充分融合,高度統一,溝通順暢,信息共享,決策迅速,執行力強。不僅能夠保證質量、安全、進度,也能對工程的投資進行有效控制,業主可以節約管理成本,監理公司也能提高收費,實現雙贏。
4、項目管理和監理一體化運作,監理由被動管理工作轉入主動管理,進度控制更直接,全面有效,從而能更快地找到設計,采購,施工及各方面平衡點、契合點,縮短磨合過程,保證工程按計劃完成。
5、項目管理工作與監理一體化動作,容易與工程施工、設計各參建方建立和諧的工作關系,增進團結,以項目建設為目標、以合同契約為依據、以規范標準為指導,形成合力,充分調動各方人員的工作積極性,創造性。
關鍵詞:一體化;全過程;項目管理;大型產業園區
中圖分類號:TL372文獻標識碼: A
1 前言
隨著社會的發展和科技的進步,現代建設項目規模越來越大,工程內容和功能越來越復雜,系統性越來越強,技術要求越來越高,而建設周期越來越短,這就使業主在項目建設過程中面臨著遠比過去復雜的技術、經濟和管理問題,急需社會化的專業機構運用現代化的技術和科學的管理知識以及長期積累的經驗,為其提供集經濟、技術和管理等專業于一體的全方位、多層次、寬領域的全過程工程咨詢服務,從而保證建設質量和建設進度,節約投資并提高投資效益。
全過程項目管理不僅是業主的需求,也是我國政府力推的工程咨詢行業發展方向。2010年,國家發展和改革委把開展工程項目全過程管理作為工程咨詢行業重點發展的業務,列入我國第一個工程咨詢業六年發展規劃綱要。綱要指出:各級政府發展改革部門及相關部門要根據投資體制改革要求,借鑒國際工程管理慣例,積極推進工程咨詢管理體制、機制的改革。工程咨詢單位要加快熟悉工程項目管理規則,大力加強工程項目策劃、準備、實施階段管理能力建設,努力提高工程項目全過程管理水平,積極開拓國內外工程項目管理市場。鼓勵各類投資主體選擇具有工程項目管理資質的工程咨詢單位,以全過程管理方式實施項目建設。
本文以北京中咨海外咨詢有限公司在北京文化硅谷項目實施的一體化全過程項目管理為實例,對管理模式進行分析,提出適合大型綜合性產業園區的項目管理新模式,從理論上為大型復雜園區建設項目的管理模式提供借鑒。
2 一體化全過程項目管理概念
一體化全過程項目管理的概念有兩個層次,即“一體化”和“全過程”。
2.1 一體化項目管理
一體化是指多個原來相互獨立的實體通過某種方式逐步結合成為一個單一實體的過程。項目管理一體化是業主與項目管理公司組織結構的一體化,項目程序體系的一體化,設計、采購、施工的一體化以及參與項目管理各方的目標及價值觀的-體化。“一體化”首先應考慮各參與方包括業主及項目管理公司文化的兼容性并使得它們各自核心價值觀統一及兼容,形成“一體化”的項目管理組的核心價值觀及統一的項目目標。共同的核心價值觀及目標使每一個參與人員都發揮主人翁精神并把使項目成功所需要的知識、經驗及技能帶入項目。
2.2 全過程項目管理
工程項目投資建設周期通??蓜澐譃樗膫€階段:前期階段、準備階段、實施階段和投產運營階段。全過程項目管理就是專業咨詢機構為業主提供全部四個階段的咨詢服務,即從建設項目前期策劃、立項、可行性研究、招投標(包括設計、施工、采購等)、勘察設計、工程管理到交付使用運營后評價的全過程集約化咨詢服務。全過程工程咨詢業務不是分頭分段地完成建設項目的全過程,也不是各階段業務的簡單疊加,而是將各階段的業務能力整合到一起,著眼于業主委托項目的總體價值,對項目建設的各個階段或整個過程進行優化。開展全過程工程咨詢業務,要突破各階段業務分散運作的情況,整合前期咨詢、造價咨詢、招投標咨詢、設計咨詢及項目管理等方面的人員力量和組織力量,形成完備的業務鏈,從而為業主提供更多價值的服務。
2.3一體化全過程項目管理
一體化全過程項目管理綜合了“一體化”與“全過程”的項目管理理念,是目前國際上較為流行的比較先進的一種管理模式,而在國內基本建設領域還是一個新生事物。它是指工程項目管理咨詢公司受業主方委托,按照合作協議,與業主共同組建一體化項目部,實施工程項目全過程管理的項目管理模式。
一體化全過程項目管理以提高工程項目管理專業化水平和效率,降低管理成本為核心,運用先進的管理理論和技術,結合每個項目的特點,實現管理公司與業主在各方面資源優化配置,而且對項目建設的各個階段進行統籌規劃和管理,從而保證項目目標的實現,同時最大可能地實現項目的增值與項目費用的節省。項目管理公司通過專業化管理手段為業主帶來的直接成本節約和通過管理水平和效率的提高(如質量、工期等)創造的間接成本等非常明顯。
3 一體化全過程項目管理的優勢
(1)一體化全過程項目管理可以確保大型項目總體質量系統和程序;確保設計的標準化、優化及整體性;確保工程采購、施工的一致性;
(2)業主和項目管理公司通過有效組合達到資源及特長的最優化配置;
(3)一體化管理項目部可直接管理承包商,項目管理的層次更少,信息溝通更方便,項目合同更簡練;
(4)業主可以直接利用項目管理公司人員及其管理經驗,同時又不失去對項目的決策權或參與決策;
(5)業主把項目管理的日常工作交給專于此道的項目管理公司,自身可以把主要精力放在項目專有技術、功能確定、資金籌措、市場開發及自身核心業務上;
(6)利用項目管理公司的經驗及體系,業主可以達到項目定義、設計、采購、施工的最優效果;
(7)業主可以直接使用管理承包商先進的項目管理工具、設施,業主參與人員可以從項目管理公司得到項目管理體系化知識;
(8)業主僅投入少量人員就可保證對項目的控制,不必考慮項目完成后多余人員的安置與分流問題。
4 案例分析
4.1 項目概況
北京文化硅谷項目是在北京市房山區投資建設的綜合性大型文化創意產業項目。項目總用地2400畝,總建筑面積176萬平方米,投資約137億元人民幣。主要建設內容為青少年數字體驗中心、文化企業總部基地、演藝中心、文化創意服務中心等。項目于2012年3月15日破土動工,計劃于2015年7月建成投入使用,是北京市的重點建設項目。
我公司從2010年項目前期決策策劃階段開始介入此項目,因為咨詢服務質量好,業主決定委托我公司進行該項目的一體化全過程項目管理咨詢服務。
4.2咨詢服務內容
一體化全過程項目管理實施依據是業主與項目管理公司之間的合同。根據我公司與業主簽訂的合同,一體化全過程項目管理咨詢服務的主要內容有:項目策劃、項目前期咨詢報告的編制、前期管理、工程設計、設計管理(含設計優化)、招標、投資管理、合同管理、采購管理、文物古跡管理、施工管理、組織竣工驗收等。合同中約定我公司代表業主對工程項目進行質量、進度、成本、安全、合同、信息等的管理和控制,承擔相應的管理責任,協助業主實現工程建設的各項目標。
4.3組織架構
一體化項目管理組是業主功能的延伸,是業主機構的組成部分,它是一個大業主的概念。在本項目中,業主與我公司以合同為紐帶,形成雙方二位一體的管理模式,全面負責工程建設管理。管理團隊人員本著“精干、高效”的原則,根據管理職責劃分分別由雙方選派,按照約定崗位職責開展相關工作,并遵守聯合管理團隊制定的各項管理制度。
本項目由業主方與我公司人員共同組成項目建設指揮部。指揮部分決策層與管理層。決策層由領導小組、總指揮1名、常務副總指揮1名和4名副總指揮構成,管理層設10部1室:策劃運營部、項目前期部、技術管理部、設計管理部、工程管理部、HSE部、招標采購部、合約預算部、財務部、法律事務部和綜合辦公室。領導小組由業主方董事長與我公司總經理組成,對項目組進行監督指導;總指揮為業主方代表,對整個項目負責并對業主方領導報告;常務副總指揮是我公司長駐現場的副總經理,對一體化項目管理組的具體實施工作負責。4名副總指揮由1名業主方人員和3名我公司人員構成,分管不同的職能部室。各職能部室的管理人員和工作人員由業主和我公司人員共同組成。在進行工作時,雙方人員達到無縫隙結合,人員之間只有職責之分,沒有業主人員與公司人員之分,實現了人員、專業配置、管理工具、檢查工具、辦公設施、通訊設施等資源的最優配置。整個團隊通力合作,實現項目高效推進。
4.4取得的效果
北京文化硅谷項目參建單位多、規模大、投資大、進度緊、變化大、問題多、突發事件多,工作量大。實施一體化全過程項目管理,項目組形成了科學規范的管理體系,提高了管理效率,加快了部分階段的實施進度,節約了投資成本,保證了工程質量。對業主而言,由于我們在前期策劃當中的參與和協助,為業主投資決策提供了依據,使業主的決策更加透明、更加科學,更好地把握了工程建設的方向。由于項目組對前期階段工作進行統籌規劃,積極協調各方面關系,確定實現目標,制定進度計劃,優化關鍵線路,使得項目立項審批的時間大大縮短。在沒有完整設計要求和條件,策劃、工藝內容屢屢變化的情況下,通過實施設計管理工作最大限度保證了項目的實施進度。項目組通過一些合同談判、造價控制、設計優化、過程控制等專業化管理手段為項目帶來了可觀的直接成本的節約。同時,業主方也鍛煉了隊伍,學習了系統的項目管理方法。對我公司而言,提高了公司的項目管理水平及自身隊伍的業務素質和管理能力,均衡帶動各業務板塊的發展,壯大了公司實力,增強了我公司在同行業的競爭力。
傳統的通信工程項目管理模式主要是投資商向設計單位發出設計方案委托,然后將工程承包給一家建設單位進行施工,在工程實際施工的過程中需要委托專業的監理單位全面監理整個工程施工過程,控制好工程施工進度、投資及施工質量等各方面。在這種傳統的項目工程管理模式下,最突出的問題是整個工程施工中不管哪一個環節出現問題,都可能會導致扯皮問題。而且各單位之間并沒有及時進行信息溝通和交流,這樣會對工程執行效率以及整個工程管理效率造成很大的影響,最后會導致無法有效控制和管理工程成本、進度以及質量。一體化項目管理組織模式可有效改善傳統項目管理模式造成的各種問題,可以使整個工程項目參與的所有人員相互協調、配合,將團隊協作力量發揮到最大限度。具體而言,相對于傳統通信工程項目管理組織模式而言,一體化管理組織模式的優勢主要體現在以下幾方面:
1.可最大限度的提高工程資源使用效益。通信工程在設計、材料采購、實際施工等每一個環節都需要不同的工程資源,以往通信工程項目管理過程中會苦惱應該如何提高工程資源使用率。實施項目一體化管理可有效解決這個問題,雖然,每一個施工環節需要不同的工程資源,但是一體化管理可以連續使用工程資源,這樣可以大大提高工程資源的使用效益。同時,實施一體化項目管理有利于及時發現使用工程資源過程中出現的問題,及時進行更正。
2.可有效集成不同通信工程之間的信息。一體化管理在通信工程領域中主要是指實現傳輸工程、交換工程、無線網絡工程、寬帶接入工程、WLAN工程、前期配套工程等不同專業領域工程進行一體化管理,統一規劃、協調各種專業工程的日常管理工作。在整個一體化工程管理過程中可以無縫集成不同通信工程信息,整體把握通信工程建設情況,有利于提高整個工程的施工效率以及質量。
二、一體化通信工程項目管理組織模式
1.項目管理組織設計?,F代通信工程具有協調難度大、建設周期短、建設區域廣等特點,而且通信工程的機房、建設地點、局房、基站等分布較為分散,涉及的專業領域也較多,大大增加了通信工程協調、管理難度。因此,有必要合理設計通信工程項目管理組織結構。建設單位應和設計單位、工程監理單位、設備供應商、施工承包商、集成/調試商等依法建立合同關系。參建單位各方應該形成一個系統的工程物流供應鏈關系,而監理單位應根據建設單位的委托全程監理參建單位的整個施工過程。
2.建立一體化管理組織。通信工程一體化項目管理組織架構主要包括信息管理層、技術管理層、協調層、決策層等。按照不同的通信工程領域進行劃分,一體化管理組織主要是為無線工程、數據工程、交換工程、傳輸工程等分別安排相應的技術管理人員,然后通過設計管理的總控制人員有效協調、指揮這些技術管理人員,從而使不同通信細分工程能夠順暢的進行信息溝通,實現各通信工程的信息集成,一體化管理這些工程信息,最大限度的提高信息資源使用效益。信息管理人員以及決策者的主要作用是綜合考慮一體化管理后形成的項目管理狀態以及相應的信息資源,最終做出最合理的決策,使整個通信工程都能夠朝著好的方向發展。
3.通信工程一體化項目管理組織模式下各部門及其職能。(1)規劃技術部。該部門主要是負責組織、協調各部門相互配合實施整個工程項目,根據本公司季度、年度制定的項目投資計劃按照WBS進行投資、任務分解。(2)綜合部。按照實施部門以及規劃技術部的總體規劃需求,具體負責實施項目之前的材料采購,同時應將各種采購活動的相關信息及時反饋給上級部門。(3)財務部門。主要工作職責是控制、監督整個項目的實施進度,定時跟蹤分解后項目投資情況,實時掌握關于項目投資的具體情況,并且需要管理資產轉資的相關工作。(4)網絡建設部門。該部門的主要工作是組織、協調相關的合作單位按照規劃技術部門制定的投資分解實施項目工程,確保整個項目管理工作能夠按時保質保量完成,并且確保能夠在要求的期限內以及指標下完成工程進度以及項目投資。(5)網絡優化部門。該部門主要職責是負責優化工和項目實施后的網絡情況,和實施部門共同優化整個項目實施,更好的完成項目管理目標。(6)網絡維護部門。該部門主要職責是做好項目實施后的維護管理工作,協助財務部、實施部門統計、移交、匯總項目資產。(7)市場經營部。該部門主要是結合項目實施前的可行性研究以及階段成果分析報告,分析、總結現階段市場需求,全面掌握市場信息,全力配合實施項目。
三、通信工程一體化項目管理組織模式的實施
1.通信工程一體化項目管理操作。一體化項目管理模式下,在下達任務書后,監理單位應主動協助建設單位合理進行任務書分解,并且監督設計單位在規定的時間內制定一套整體的網絡規劃,組織相關的專業負責人一起制定月度、年度計劃。同時,監理單位需要內部處理工程建設之間的協調工作。其次,項目總控制人應該定期巡檢整個項目工程的投資、質量、進度等情況,確保能夠嚴格按照工程計劃實施,一般情況下,每周應該進行1次進度巡檢,每月應該進行一次投資巡檢??偪厝藨ㄆ趨R報各自片區站點的工程進度情況,全面挖掘對于站點正常進度有影響的死角,并且準確判斷出產生問題的原因,提出相應的解決方案。
2.確定工程計劃。首先應制定具體的工程計劃,完成具體的工程計劃后,監理單位應分別向各參建單位以及建設單位下發明細工程,集中各方的反饋意見進行整體的修改,最后必須經過各單位認可后再下發執行。在實際執行整個計劃的過程中,總控制人應該組織專業的監理人員巡檢整個工程施工進度,一旦發現對工程計劃執行具有影響的因素,應立即采取相應的解決措施,確保能夠正常執行工程計劃。各參建單位在接收到工程計劃后的1個工作日內,應該及時向監理單位反饋自己的意見,在接收到參建單位的反饋意見內,監理單位在1個工作日內應該和參建單位共同協商,達成共識,并且將最后的工程計劃下發給各方參建單位執行,如果工程計劃無法達成共識,應該上交給建設單位進行協調。
3.調整工程計劃。在通信工程實際施工過程中會存在諸多不確定因素,對于工程計劃的順利實施會造成很大的影響,因此有必要的話需要適當的調整既定的工程計劃,使工程計劃更加符合當前現階段工程建設。監理人員應全面、動態監督工程建設實際情況,監理項目總控制人應全面分析影響到整個工程進度的相關因素,根據工程建設實際情況進行調整。參建單位應向監理單位提交《計劃調整申請》,監理單位在接收后應在1個工作日內進行處理后上交給建設單位,建設單位接收后需要在1個工作日進行處理,最后只有得到審批后,參建單位方可執行。
4.制定合理的工程進度計劃。建設單位在明確工程建設任務的各項指標后應該結合自身的資源條件詳細的劃分總體計劃,確保能夠保質保量的在規定建設周期內完成工程任務,而且能夠及時根據市場發展進行調整。監理單位應該協助建設單位制定一套專業的年度施工進度計劃,并且詳細規定每一個月的進度要求。每一個月的進度計劃內容應包括以下幾個方面:①每一個月需要計劃站點、網元的開通數量及其名稱。②站點或者網元開通選址、交換、傳輸、配套、無線等各專業通信工程預計完工的時間。
5.工程投資計劃。監理單位應根據省公司制定的工程建設任務書提出的相關要求以及財務部門下達的相關要求,協助建設單位制定一套專業的年度工程投資計劃,具體規定每一個月的投資要求。監理單位將年度投資計劃下發后,應合理安排每一個單位的投資規模,并且結合地區的實際情況預留一定的備用資金,提交給建設單位后,經審核批準后下發給相關的單位及部門。
6.工程實施階段的管理。工程中心應該向選點部門下發月度工程計劃制定的選址計劃任務,在選址過程中,監理單位應該提供一定的技術支持,而且需要嚴格監督選點進度是否滿足計劃的要求,若選點部門未按照計劃要求實施應及時通報建設單位。在施工設計階段,監理相關人員應嚴格監督設計進度,仔細審核施工設計圖紙,確保施工設計圖紙的合理性、科學性,以防后期出現返工現象,耽誤工期,導致經濟損失。在實際施工過程中,必須做好施工工序管理、施工組織協調組織、投資管理、質量管理、進度管理、安全管理等工作,嚴格控制每一個施工環節。
【關鍵詞】機械設備;標準化;人機一體化;經營效益
在當今科技日益發達的社會里,工程項目施工越來越依賴于大型專業化的機械設備,設備的運行狀況成為決定工程項目的安全、進度、效益的重要因素之一;據可靠統計,項目機械設備的使用成本占工程項目總成本的12%左右,因此,如何提高項目設備管理水平和技術水平,增加經濟效益,已越來越受到工程項目的重視。
一、實施項目機械設備標準化管理辦法,規范項目機械設備管理工作程序,保證機械設備安全正常運行,降低機械設備使用成本,提高工程項目經濟效益
根據項目機械設備標準化管理辦法,對項目所需設備按照編制設備需求計劃、進行資源的比選、供應商的評估評價、租賃合同的評審及設備進場的驗收、過程控制等進行規范化、標準化管理,制定統一的表格等;對設備使用過程中的安全監督、維修保養進行統一規范化的記錄,從而提高工作效率,降低管理成本。
二、建立人機一體化管理制度,實現提高設備完好率、降低設備折舊率及維修成本的目的
近年來項目機械設備“人機一體化”管理模式得到設備管理人員的青睞,人機一體化管理在項目上深得人心,具體體現在以下幾個方面:
1、人機一體化可以實現降低設備故障率、提高工作效率。通過人機一體化管理模式,使設備的操作人員對所操作的設備的技術狀況、設備性能、故障高發點等了如指掌,能夠及時的發現問題、解決問題,對降低設備故障的排除時間,提高設備的完好率起到關鍵性的作用。
2、提高企業設備管理的整體形象。隨著人機一體化的開展,項目對企業設備管理的印象越來越好,設備狀況得到了有效的提高,服務質量得到了改善,保障了現場施工進度,為項目增加了效益,項目上越來越傾向使用企業內部的設備,從而也避免了效益的外流。
實施的人機一體化管理,不只是單純的把操作人員及個別的技術人員安排在現場,為了能更好的實現人機合一,保證設備的性能和狀況,達到節約成本、提高效益的目的,還需從完善管理體制、拓寬外衍服務、搜集整理歷史資料三個方面加強管理:
① 加強人員的考核機制,達到人、機效益成比例兌現。對他們實行設備個人承包責任制,在預交風險抵押金的同時,把設備完好、材料消耗、維修費用定額、機械故障發生率等內容與設備承包人員的工資、獎金、年終先進評比相掛鉤,月考核、季兌現、年度評比,經濟責任追究,增強設備操作管理人員的責任心。
② 對設備的安裝、拆除同樣實施人機一體化模式。實行誰安裝誰拆除制度,從出庫到安裝、從拆除到入庫、再到入庫后的檢修和庫存維護等實行全程包保制度,把設備零配件的缺失情況、結構件的破壞情況、拆裝運輸的成本、設備維護情況等與拆裝人員的工資、獎金、年終先進評比相聯系,確保設備周轉的完好性。
③ 建立完善的資料庫。建立健全設備的履歷信息,詳細記錄設備在現場使用過程中的狀況、故障原因及分析、處理方法;記錄安拆過程中發現的結構損失及缺陷;記錄入庫維保期間的狀況及檢修過程中發現的新的隱蔽故障等。是操作人員再次使用之前對設備的整體狀況有一個充分的了解和認識。
三、重點控制特種設備安全管理,確保機械設備安全運行,防止工程效益的意外流失
1、加強安全監督。對于特種設備,項目部應選擇具有相應安裝許可資格的單位進行施工,設備安裝前,由設備安裝施工單位向設備使用所在地的特種設備安全監督管理部門辦理安裝告知登記;項目部應對特種設備安裝施工單位的安裝方案組織評審和安全技術交底,方案通過評審并批準后方可實施,保證設備安裝過程的安全;一般的特種設備安裝后,由項目部組織按特種設備試驗技術要求進行試驗工作,特種設備完成試驗后,應及時到當地特種設備安全監督管理部門辦理安全檢驗合格證,檢驗合格后方可投入使用;設備管理部門應加強設備日常監督管理,對檢查發現的問題和隱患,應制訂整改措施,下達隱患整改通知單,并定人、定時、定標準,整改到位后方能繼續作業。
2、健全各項管理制度。使用單位要建立和健全特種設備安全管理人員和作業人員崗位責任制,起重機械安全技術檔案,起重機械司機、指揮作業人員、起重司索人員安全操作規程,起重機械安裝、改造、維修人員安全操作規程,起重機械維修保養制度等,要分工明確,落實責任,獎罰分明。
3、加強安全技術培訓、交底工作。大型、特種設備投入使用之前,項目部應組織對設備操作人員、相關施工人員和管理人員進行設備使用安全技術培訓,做到培訓上崗,培訓工作應建立相應記錄并存檔;大型、特種設備在進行安裝、拆卸、試驗等重要工作前,要對相關作業人員進行安全技術交底,保證作業按施工工藝要求進行,確保作業安全。
4、加強特種設備的維修保養管理。機械設備操作人員負責設備的日常維護保養和檢查工作,要正確使用油水,保證機構和部件正常狀態,保持設備整潔。要對設備經常巡視檢查,發現問題及時處理或報告。項目部要配備相關工種的機械維修人員,如機鉗工、電工、液壓修理工等,負責現場設備的一般性修理工作。設備保養和修理過程中產生的廢油、廢棄物,作業人員要及時清理回收,保證設備清潔,并確保其對環境影響達標。
四、立足工程項目的經濟效益,控制機械設備使用成本
1、控制設備消耗:要及時收集和統計設備的能源和材料消耗量,定期檢測消耗情況,如有異常,應查明原因,及時解決;在施工中要合理、安全地使用設備,精心維護設備,使其技術狀況良好、能耗少、排放低、工效高。
2、在確保安全生產和按照規定的前提下,要采取措施提高機械設備使用效率,減少設備在工地的停機時間。
3、機械設備部門應定期對設備使用費用的統計數據進行運行成本分析,對照設備需求計劃和成本預算,對設備使用合理性、利用率、修理費用、能源消耗率等指標進行分析,發現異常情況時要查找原因并及時采取措施糾偏,以提高設備使用效率,降低設備使用費用。
設備管理工作在工程項目中地位的不斷提高,這就要求我們要不斷提高設備管理水平,實現集約化、標準化、精細化管理,為工程項目創造更高的效益。
參考文獻:
關鍵詞:工學結合 實踐教學模式 產學合作緊密
一.提出問題
現代化工業生產不斷發展,集機械技術、氣動技術、液壓技術、計算機控制技術、傳感檢測技術、PLC技術、網絡及通訊技術等學科相互滲透于一體的機電一體化技術,已成為當今工業科技的重要組成部分。機電一體化技術成為利用電子技術、信息技術使機械裝備實現柔性化和智能化??紤]社會對機電類人才要求機應用型與高技能型,企業希望所招聘的人員能直接上崗。婁底職院機電技術教學團隊順應時代需要,已對機電一體化技術專業進行了根本性改革,構建了創新提升的工學結合的教學體系與人才培養模式。本文只探討實踐教學模式。
高職實踐教學模式是高等職業教育的核心內涵,它決定了高等職業教育是以社會和企業需要為原則的特征,決定了高等職業教育人才培養目標的切實現。本研究是目前高職教育亟待解決的問題。
二.研究方向
本課題的研究對象是高職機電一體化技術專業人才實踐模式的研究。以企業需求的實際機電工程項目帶動機電一體化技術專業“工學結合”的實踐教學,可以把學生的專業職業技能培養與企業的運作有機結合起來;能使學生在企業人員的指導下參與企業的運作和機電工程項目;能使學生成為勞作的主體,又為學習的主體,在做中學,在學中做,有利于他們的協調發展;能高度利用以我院為龍頭的婁底職業教育集團在校企合作中發揮校企人才共育、過程共管、成果共享、責任共擔的緊密型合作辦學,合作企業深度參與人才培養的重要作用;能為高職院校的機電專業探索一條更切合企業和社會需求的人才培養模式。
三.研究價值
婁底職業技術學院機電一體化技術專業技術團隊確立了以企業需求的實際機電工程項目帶動機電一體化技術專業“工學結合”的實踐教學模式,其意義在于以下幾個方面:1.它把學生的專業職業技能培養與企業的運作有機結合起來。能使學生在企業人員的指導下參與企業的運作和機電工程項目;能使學生成為學習的主體,在做中學,在學中做;2.它能促使合作企業深度介入職業教育,做好人才培養的接力棒,同時又能滿足企業對人才的需求,滿足企業真實的機電工程發展的需要;3.它能使工學結合交替環節高效有序地完成,創新了高職專業教育管理方式;4.它要求專業教師輪流下駐企業帶隊實習,參與企業管理與技術支持,使教師及時獲得企業管理的前沿信息,為更新專業教學內容,提煉并開展課題、教學項目研究提供保障;5.它有利于機電企業開拓市場,有利于傳統企業開拓現代化技術市場,從而有利于加快地方機電建設的步伐,使人們充分享受現代手段帶來的便利。
四.研究內容
1.完善機電一體化技術專業人才培養計劃。建立專業指導委員會,指導專業制定適應企業需要與提高學生應用技能的機電一體化專業人才培養計劃,使教師授課與學生實踐能同步進行,隨時解決學生遇到的各種難題。
2.優化課程結構并開發項目化課程。建立以專業培養目標相一致的課程體系,確立8門左右的專業核心能力課程。與企業、學院網站和國內互聯網站合作,開發項目化實訓教材,實現課程教學與工程項目的完全融合。
3.改革專業教學環節。重新設計專業教學環節,使更趨于工學結合。采用了在第三學期開始上午學校教學、下午上崗操作或今天學校教學、明天上崗操作的“工學交替”方式,真正做到了理論與實踐的高度融通,學生在實際企業上崗操作中學到技能、學會處事、提高素養,也能學會思考、分析和解決問題。
五.研究創新
1.實踐內容體現了項目驅動性。根據我院國家骨干院校建設方案要求及機電一體化技術專業的培養目標,對相關主干課程進行改造,對機電一體化技術專業實踐教學模式進行全面的改革,采用以實際機電工程項目帶動機電一體化技術專業“工學結合”實踐教學模式。
2.實踐項目實現了實際工程性
機電一體化教學團隊與機電企業深度合作,基于企業對市場的需求、企業機電運作的現狀與機電一體化技術專業學生能力培養的要求,開發建立企業參與下的實際工程實訓項目。
3.實踐教學突出了靈活實用性
基于機電一體化技術專業的特點,依據與企業實際機電工程項目的要求,學生在學完第一學年基礎和專業基礎課程及基本技能的基礎上,從第二學年開始推行實際工程項目帶動下的“半天學習、半天上崗”和“第二學年暑假去企業實訓”的實踐教學,實現理論學習與技能訓練、學生角色與員工角色的緊密結合。
【關鍵詞】城鄉規劃建設 信息系統 珠海市
1 住房和城鄉規劃建設一體化信息平臺概述
規劃建設管理業務系統供規劃建設局的各級領導和業務人員日常辦公使用,它可以完成從報建到發證的全部表格方面的業務工作。如提出規劃設計要點,填寫經辦審查意見,逐級審批,部門會簽,發“兩證一書”等。珠海市城鄉規劃建設統籌管理一體化信息平臺由五大工程N個主要子系統組成,如下圖(圖1):
2 “一張藍圖”工程建設內容
2.1 建設內容項目建設思路與內容
通過業務調研與分析,珠海市住房和城鄉規劃建設局從業務上涵蓋從規劃―建設―房產的工程項目建設全過程,具有典型的工程項目生命周期管理的特性。為此,本次一體化信息平臺建設的思路將圍繞工程建設生命周期這條主線來進行整合,實現工程項目從規劃―建設―房產全過程的數據共享、業務協同以及動態監管。
2.1.1 核心理念:工程項目生命周期管理
中國BIM聯盟通過對大量BIM相關資料以及中國工程建設行業軟件應用狀態的調查和研究,提出中國BIM的技術路線應該是以中國工程建設現有應用軟件為基礎實現BIM,核心是將工程建設項目生命周期過程中的應用數據通過多級沉淀入庫,建立工程建設全生命周期的BIM數據庫,這樣既能調動各方積極性,充分利用我國已有資源,又可以延續專業人員的應用習慣。目前,住房和城鄉建設部已經批準立項了國家標準《建筑工程信息模型應用統一標準》。珠海市住規建局是實踐BIM的沃土,也是難得的機遇。
2.1.2 創新資源整合框架思路
本項目是在BIM思想指導下,按照創新資源整合的方式,從管理創新、技術整合模式創新和數據應用創新入手,結合工程建設項目全生命周期管理模式,分行業對現有業務和現有的信息化系統進行重新建設、改造和整合;建立全局統一的規劃建設房產大數據中心,依據統一數據標準規范將各個業務系統的管理數據向規劃建設數據資源中心進行沉淀積累;基于大數據中心抽取各類業務管理數據,形成決策支持數據,通過報表、GIS、BI、三維等多種技術方式進行數據展示、分析與利用并為各業務間協同工作提供共享數據,滿足貫穿工程建設項目全生命周期的業務辦理需要;建立全局統一的集成整合平臺,實現各個業務系統之間的統一身份認證、單點登錄。
2.1.3 資源整合平臺技術架構
平臺采用理正新一代SOA架構的管理信息系統平臺,打破原有的開發平臺模式,將技術元素和業務模型相結合,實現技術要素的資源化,系統提供了基于工業化生產模式的資源化構建技術真正做到面向對象的服務和多元異構系統的整合,并支持云平臺技術,易于系統維護人員和實施配置人員快速掌握,自身駕馭。
2.1.4 數據資源中心“一庫三平臺”架構
本次系統建設將按照工程項目生命周期管理思想,建立全局統一的數據資源中心。數據資源中心并不是一個或一組單純的數據庫,它是一個數據管理系統,是一套軟件平臺,即“一庫三平臺”架構?!耙粠臁奔春诵牡臄祿Y源庫,用來存儲經過分析、處置后的有價值的管理結果數據資源;“三平臺”即數據采集平臺、數據管理維護平臺、數據共享應用平臺,分別解決數據的來源、管理、應用問題,構成數據資源生命周期的一個閉環。
2 系統創新
通過信息化建設有效提升了管理水平,在深化改革的過程中,促進了管理創新、實現了應用創新。
2.1 管理創新
工程生命周期(BIM)管理使珠海市住房和城鄉規劃建設局作為國家經濟特區率先實現了圍繞工程項目的規劃、建設、房產三個階段的統籌管理和數據資源整合,實現了圍繞工程項目生命周期的“內外雙核”管理,即對內實現數據資源的整合,對外實現數據資源的服務。
2.2 應用創新
業務一體化:通過工程項目全生命周期管理模式,規范了住規建局工程項目業務流程,增強了各業務主管部門業務之間的橫向聯系,把本來業務之間存在的自然聯系通過平臺串聯起來,實現了互聯辦公與協同工作,提高了工作效率。
城鄉一體化:充分整合現有資源,構建“市局、規劃分局、規劃所”三級規劃審批機制,共享全局數據資源、技術資源,實現業務三級協同,提高了審批效能,提升了管理服務水平。
數據一體化:通過數據資源中心建設,建立了統一的數據標準和相應的技術規范,消除工程項目各業務主管部門之間信息孤島,避免了重復建設和資金的嚴重浪費,減少了反復錄入、反復掃描上傳,最大程度地實現了跨部門的信息共享與交換。
平臺一體化:通過集成平臺的建設能夠實現所有業務子系統的統一身份認證和單點登錄。
3 項目目標
在深化改革的背景下,以“智慧珠海”發展規劃的落實為契機,以創新管理為突破,以現有住房規劃建設管理系統為基礎,堅持全面性、系統性、兼容性和拓展性原則,運用物聯網、云計算、大數據管理、3S、3G、MO等多種新技術,搭建系統集成平臺、數據資源中心平臺,移動辦公平臺;在此基礎上,完成數據資源整合工程、系統集成整合工程、系統升級改造工程、監管決策工程、標準規范工程五大工程建設;達到行業管理集約化、資源整合標準化、服務渠道多樣化、審批管理智能化、監管決策科學化,實現基于工程項目生命周期管理(BIM)的數據共享、業務協同和動態監管。
4 示范項目主要實施內容
4.1 數據資源整合工程
數據資源整合工程是本項目的最重要的工作和目的,核心是按照工程項目全生命周期管理思想,將目前分散或獨立的數據進行整合統籌管理,建立全局統一的數據資源中心,覆蓋規劃、建設、房產、住保及行政辦公等所有業務,實現面向業務和適用對象的數據應用。數據資源整合工程主要包括:數據資源目錄建設、數據資源管理維護平臺建設、數據資源采集平臺建設、數據資源共享應用平臺建設。
4.2 系統集成整合工程
系統集成整合工程正是為了解決政府在其信息化建設進程中所逐步形成的多應用系統資源分散運作和分別管理的狀況,實現系統的統籌管理。
系統維護定制平臺支撐各類管理業務應用系統為目的的一套解決方案,其中管理信息系統底層平臺基于統一資源對象配置管理模型,可以構建如事項驅動模型、簡單表單列表管理等各類業務定制工具。
4.3 系統升級改造工程
系統升級改造工程主要是根據整合的需要對現有的系統進行升級改造,使之適應集成整合的需要和工程建設生命周期管理監管的需要。主要包括:規劃業務管理子系統、規劃GIS“一張圖”子系統、事務管理子系統、移動辦公子系統、對外服務子系統、網上報建子系統、綜合智能檢索子系統。
4.4 監管決策工程
在規劃建設一體化平臺運行使用中,逐步積累了海量的規劃建設管理數據,包括將數據分為現狀數據、規劃編制數據、業務數據、文檔資料數據、共享數據、其他數據等。隨著業務系統成熟應用,為輔助領導決策,需要建立全局統一的綜合監管、決策分析平臺,充分利用規劃建設數據資源中心的各種數據,以列表、統計表、統計圖、報告、GIS二維圖形,基于門戶配置、多屏顯示等,活靈活現地展示全局系統各類業務數據,隨時掌握業務動態,實現對全局各項業務工作的綜合監管和決策分析。
4.5 標準規范工程
珠海市住房和城鄉規劃建設局一體化平臺建設,是在BIM思想指導下,按照工程建設項目全生命周期管理模式對全局業務進行重新梳理、再造,并整合所有現有系統及數據,建立全局統一的規劃建設數據資源中心,進而實現統計分析決策。這個是一個非常浩大、復雜而困難的工程,為了能夠確保系統建設順利,在軟件系統開發之前和項目實施全過程中,需要提前制定各種標準規范,主要涵蓋三個方面管理業務標準規范、數據標準規范及平臺建設管理規范三個方面。
5 結語
住房和城鄉規劃建設管理信息系統是城鄉規劃建設信息化最成功的應用領域之一,對于提高政府行政效能,提升規劃建設管理信息化水平以及促進科學決策具有重要作用。同時,通過珠海市住房和城鄉規劃建設管理一體化平臺的運行使用,規范了我局規劃、建設、房產業務流程,實現了精細化管理,提升了規劃管理和城鄉建設信息化水平。
關鍵詞:項目管理;監理;一體化
前言
由于工程項目從啟動到投入運營,涉及到的參建單位眾多,建設單位往往仍需要耗費大量的資源承擔綜合協調管理職能,如綜合配套、設計管理、招標采購、投資控制、進度控制等。因此,專業的全過程工程項目管理咨詢服務越來越適應工程建設領域內的市場需求和發展。項目管理企業受建設單位委托,在工程項目建設全壽命周期內,綜合協調管理各參建單位之間的分工合作,整合優化資源,科學完成投資、進度、質量等預期目標。隨著國內建筑市場國際化交流的日益頻繁和眾多國際投資者的涌入,項目管理監理一體化的趨勢越來越順應市場的需求。
1 做好項目監理部的管理工作
項目監理部是監理公司承接監理業務后,依據監理合同派駐工程現場全面履行監理合同的機構,是監理公司對外的窗口,項目監理部服務質量的好與壞,直接影響到監理公司的聲譽。因此,監理公司做好對項目監理部的管理工作將是確保各種組織模式下的建設工程項目監理部發揮組織有效性的外部關鍵因素之一。
1.1推行監理項目的考核制度
監理單位要根據項目的目標責任制、建設工程項目監理部的監理業績、管理情況等進行季度檢查、年度考核,定期做好對項目監理部考核、評比工作是監理公司管理好項目監理部的重要措施,也是確保項目監理部發揮組織有效性的重要因素。
1.2 監理單位應建立公平、完善的激勵機制。
根據行業評選辦法、積極開展“優秀總監”、 “先進監理工程師” 的評選活動,充分調動監理人員的工作積極性,對被評為“優秀總監,、“優秀監理工程師”的同志給予獎勵。這樣有利于調動大家的積極性,有利于鼓勵先進、鞭策后進,有利于樹立以勇于負責、多作貢獻的監理人員為榜樣,共同搞好監理工作。
2監理一體化管理模式的實施與管控措施
2.1企業內部管理制度
企業內部部對項目監理組織的監督、檢查、考核、指導,督促項目監理部完成規定工作內容,使其工作處于受控狀態,防止出現過大偏差。沒有嚴格的、可操作的檢查考核制度作為保障,項目監理部也得不到理想的自由管理空間。項目監理考核制度的建立與運行是監理服務質量得以保證的最有力的措施。對激勵員工提高工作績效、鼓勵全體員工進步與提高起到了較大的作用。
2.2內部、外部的組織協調
監理一體化項目組織對外接口較多,尤其是企業內部各專業之間的協調均集中在一體化項目組織中,因此必須處理好內部各專業之間的沖突、矛盾點,同時加強與外界的溝通與協調,增強員工的綜合服務、綜合協調能力與信心,將會是監理一體化順利實施的關鍵。
2.3監理內部學習、人員組織情況
培訓是提高監理服務質量的有效途徑,也是企業人力資源管理的重要內容。人才作為監理企業的重要資源,已成為決定監理企業發展的重要因素。而目前,許多監理企業均被人員流動大、人員結構不合理、人員素質不能滿足要求等問題所困擾。對此,解決的辦法除改進公司組織管理機制、改進分配制度外,本著“穩定現有員工與提拔優秀員工、吸引優秀人才與自主培養人才”相結合的策略,關心員工成長,倡導學習與進步,建立健全企業培訓制度是非常必要和有效的措施。同時要加強員工培訓:一是培訓工作一定要有計劃;二是組織要嚴密、適宜,講授要深入淺出,既要有理論,更要重視實踐經驗和案例,要具有可操作性;三是要注重培訓的效果,考試、知識競賽、通過實踐及時進行業務講評等手段是鞏固培訓效果的較好方法。針對不同時期不同層次員工的情況,我們的培訓分以下幾種:
2.3.1崗前培訓
公司對新聘用人員的培訓。內容主要是學習企業管理體系、規章制度、企業精神、企業文化、基本的監理知識、基本的專業知識及現場監理基本要求、現場監理工作程序、績效考核要求等。
2.3.2新技術培訓
目前,普遍來說,監理人員對新的工程監理、技術知識的學習不夠重視,而通信領域的技術進步非???,新技術、新工藝、新設備、新材料不斷涌現,如果不及時了解、學習和掌握,將難以勝任目前的監理工作。關于新技術的培訓,我們采取了公司引導、分組培訓學校、召開學習討論會、結合實踐自學與及時全面總結相結合的方式,并鼓勵監理人員在學習應用的基礎上形成知識庫,并將較成熟的文件收入公司作業指導書,將學習成果最大程度地應用于實踐中和公司內部的共享。
2.3.3管理知識培訓
監理企業本身就是一支專業的管理隊伍,監理人員都有必要系統全面地學習管理知識,特別是關于組織原理、控制理論及信息管理等方面的知識。對管理知識的學習與理解程度直接關系到我們的工作能力。
2.3.4文件、資料管理的改善
通過一體化監理隊伍的建立,設備和管線專業人才之間可以取長補短,互相學習文件、資料管理中的優勢,同時發揮設備專業高素質的優勢做好整個項目監理組織的文件、資料的細節,提高監理資料質量,將內容更加充實、文字表達更加準確到位,同時可以緩解管線專業資料量大的壓力。
2.3.5 員工工作、學習積極性的提升
通過一體化監理隊伍內部的交流、學習,可以提升整個團隊的工作、學習積極性。因為在這樣的團隊中,每個員工都有機會學習其他專業的知識、技能和監理方法。同時,不同專業間也可以互相學習提高,例如設備專業人員可以通過對管線專業的協調、鍛煉,提高個人情商,實現協調能力的提升;管線專業人員可以學習更多有關設備技術方面的專業知識,拓寬知識面,增強工作積極性和自信心,為以后的個人事業發展奠定更大更堅實的基礎;
當一體化監理隊伍中員工的綜合能力、各種專業知識、管理協調能力得到全面提升時,每一位都可以成為獨當一面或獨當一片的能手,這是監理企業就不用再為市場拓展過程中人員力量緊缺或人員調動過程中出現捉襟見肘的尷尬情況。這時就可以利用一體化監理實施后節約出的哪些綜合素質很強的人員力量去支持市場拓展,以實現整個監理企業人員利用率的穩步提升。
實施一體化監理組織的綜合項目管理,可以實現項目監理部的綜合水平均有較大提高,骨干人員穩定,員工工作積極性高,業主反映良好的目的。
【關鍵詞】基建一體化;管理職責;管理模式
1.落實基建一體化管理職責
按照南網基建一體化總體管理模式,建設管理單位的建設管理任務由各業主項目部承擔,原則上所有發電項目和10kV及以上的輸變電項目都要有明確的業主項目部進行建設管理。因此,按照電網公司對業主項目管理有關要求,成立了電網規劃建設領域一體化管理專項工作小組,負責落實南網公司、電網公司關于電網規劃建設管理一體化推進工作方案,確定重大問題的具體操作程序,負責審定各專業小組的工作計劃和推進工作所需人力、資金、物力的保障,以及協調各項工作統一按計劃開展。同時迅速成立業主項目部,明確了業主項目部工作職責,落實業主項目部管理人員的職責,并將基建一體化管理十二個方面的重點工作、進度及責任分工進行細化,分級負責,分口把關,以確保各項工作按節點有序推進。
2.深化宣貫工作,提高認識
什么是基建一體化?在南方電網公司“集團化管理模式、一體化管理制度,明晰各層級管理定位和管理關系,提升綜合經營效益”的管理理念的指導下,逐步實現進度管理、技術管理、安全管理、質量管理、造價管理、項目管理“六項管理”,以及信息系統、指標體系、作業標準、技術標準、管理制度、業務流程、組織架構“七個一體化”,從而達到“向生產移交一個規范達標、綠色可靠、文檔齊全、零缺陷的基建工程”的目標。南網各省區業務高度相似,具有較大的穩定性和可復制性,適合統一、規范的管理,這個特點決定了要把共性的管理要素集約起來,形成合力,提高全網的協同效應,從而提高整體的管理水平。可見,推進一體化管理是我們供電企業自身發展的現實需要。
3.面臨的機遇與挑戰
南網基建管控模式的轉變對我們地市供電局相關業務的發展方向、市場拓展、內部管理等方面將產生重大而深遠的影響,面臨這些機遇與挑戰,我們要抓著這次結構調整機遇,轉變傳統基建管理思念,不斷強化基建“六個管理”(項目管理、安全管理、質量管理、造價管理、進度管理、技術管理),持續提升基建管理水平,提高我們地市供電局可持續發展能力。
3.1設計方面
2012年以前,南網總部之前并未涉及具體基建項目初步設計、施工圖設計及預算的評審與批復,相關職能屬于各省級電網公司。按“七+六”管理要求,南網基建部將負責220千伏及以上電網基建工程初步設計、施工圖預算評審及批復,各分子公司負責110千伏及以下電網建設工程初步設計、施工圖預算評審及批復,建設單位(業主項目部)負責組織審查施工圖設計。由此可見,隨著“七+六”管理工作的逐步推進,設計納入基建一體化管理,設計方案將嚴格執行《南方電網標準設計細化方案》,有利于提高設計與施工的工程質量,與此同時,設計人員將貫徹南網公司WHS質量控制作業標準,按照規程、規范、技術標準和強制性條文進行設計,有利于杜絕因設計疏漏導致安全生產和質量事故的發生。對我們地市供電局而言,無需過于擔心部分體制內設計、施工、監理企業對市場的影響,農網、配網工程施工圖設計深度不夠、設計質量不高的問題將能得到根本性的控制,扭轉過去存在因設計深度不夠而頻頻發生設計變更的情況。
3.2實施過程管理
目前由業主項目部代表建設單位對基建工程建設實施全過程管理,并按照電網公司的要求成立了業主項目部,每個工程指定項目經理,樹立由項目經理代表業主全程管理、協調,對安全、質量、進度、造價負責的管理思路,并制定統一的項目部工作手冊。而2012年之前,各施工建設單位都有一套自己的管理制度,處于“各自為政”的狀態。在南方電網實施“一體化”的發展戰略之后,按照一體化的思路,在制度方面形成了A、B類制度。A類制度是總綱性的管理規定,要求各分公司直至各建設單位一貫到底嚴格執行,B類制度則由網公司牽頭制定,根據各分省公司的實際情況不同,允許存在一定的差異。兩類制度之間的關系是A大于B,未來A將越來越大,這也是“一體化”管理制度上的思路。就建設單位而言,就是以執行網公司一體化的各項制度為主,盡量少制定其他制度,在一個統一的標準下,逐步將各項工作規范統一起來,從而實現“一體化”的目標。目前業主項目部以一個管理制度,一個工作手冊為主,管理制度要求在實際工作中一貫到底,而工作手冊就相當于作業指導手冊。與以往業主大都只負責開工和投產這兩個環節,中間的施工過程則交由施工單位來安排的情況不同,業主主導不僅負責工程進度計劃,在一個基建項目建設之前,業主項目部要根據整個工程的情況做出一個系統策劃,還要跟進整個施工過程,實施過程管理。
3.3安全管理
從南網中長期規劃來講,貫徹一體化,重點還是要突出質量安全,目前根據安全質量部前段時間開展的安風體系的檢查情況來看,各公司基建系統安全生產風險管理體系的了解、認知、研究和應用等方面仍然存在較大欠缺,因此,我們地市供電局要以推進一體化管理為契機,進一步提高前瞻性,將安風體系建設作為一項重點列入工作計劃。一是加強安全質量督查,提高規章制度的執行力。成立由基建部、安監部、縣供電公司、監理單位、施工單位組成的“基建安全質量督導組”,不定期對各施工作業現場進行安全檢查;二是加強基建項目施工安全風險及質量控制,推行每周一次的業主項目部例會制度。要求各項目的施工負責人、監理、設計人員參加會議??偨Y上周的施工安全風險控制及質量控制的落實情況。分析本周施工的安全風險,制訂控制措施并落實到具體實施人員;三是開展崗前安全培訓。要對進入基建項目部的所有施工人員進行安全教育和安全考核。對進入項目部的所有施工人員進行安全教育。對參與電力工程項目建設的老職工、新學員,都要進行安全考核,考核合格后方能上崗。并要求各專業施工隊針對電力工程特點,分析工程的危險點、危險源,做好防護措施,并將此作為向職工進行安全交底的主要內容,在作業面做出明顯標志,警示施工人員;四是嚴肅執行各專業施工隊的站班交底工作。對重大施工方案交底工作,交底人及被交底人必須簽字。堅持開展各專業施工隊的安全學習活動,讓職工深入學習安全管理規定及制度,學習事故案例,使每個職工始終牢記安全、保證安全,確保施工組織順利進行。
3.4工期管理
由于電網項目多、工期緊,影響基建項目進度的因素非常多,其中包括人為因素、材料設備因素、技術資金因素、自然因素、社會環境因素等等,暴露了工程建設中的前期工作不細,沒有做到依法建設等,針對以上難點,我局落實以南方電網公司一體化管理制度為中心,一是進一步細化工程工作計劃,將各項重點工作落實到位;二是前期工作按照一體化要求盡量做到規范,同時積極與政府溝通聯系,發揮政府主管能動性和強化縣局屬地管理的責任意識;三是加強城網前期工作,城網要與農網一起共同開展;四是圍繞投資完成率、指標考核和設備投運率三大指標,認真研讀和吃透南網基建一體化管理的精神和內涵,堅持“一加強三提高”電網建設思路,按一體化管理的模式開展工作,多從管理上認真總結經驗,梳理存在的問題,思考有效的管理方式,按“業主項目部”管理模式,落實實施主體責任,建立績效考核機制,提出考核節點,加強對內對外的考核,充分發揮各有關部門的作用,確保工程項目如期投運,全面完成全年電網建設投資計劃。
3.5質量控制
近年來,電網建設工程任務繁重,面臨項目多,管理的重點往往放在了立項上和竣工決算上,放松了對中間建設過程的管理,對非代業主項目的安全、質量、進度的監督存在一些管理上的漏洞,南方電網公司基建一體化管理中增加了業主項目部的建設和基建工程質量控制作業標準,更加注重基建工程的過程管理,極大提升了工程質量。因此,我們地市供電公司應高度重視并組織重點落實已頒布實施的六項一體化作業標準(除業主項目部工作手冊外),這六項作業標準為:施工作業指導書;質量控制作業標準;監理典型表式;基建工程驗收標準;基建安全文明施工檢查評價標準表式;業主項目部工作手冊。注重精細化質量管控,關鍵點監控,實現管理向一體化、精益化轉變。
3.6人力資源方面
根據南網公司的要求,每個500千伏項目均應成立業主項目部,并對業主項目部的人員配置進行了嚴格要求,公司人力資源不足的問題日益加劇,人員配置不論從年齡還是從專業結構上都已遠不能滿足需求。在整個公司系統內,業主項目部人員短缺是一個普遍問題。此外,人員的專業結構參差不齊以及對“一體化”的理解等方面存在的差異,也給一體化的推進帶來了一定的壓力。因此,在下階段的工作中,一是著力加強人才隊伍建設,通過組織培訓,培養一批熟悉管理制度,對安全、質量、進度、造價眼光犀利的項目經理,并逐步做到持證上崗;二是根據工程實施情況,完善對業主項目部的管理綜合考核評價制度,定期對各項目經理和項目部進行考核,充分發揮業主項目部和參建施工、監理單位工程管理人員的主觀能動性,提升電網建設人才支持能力。
總而言之,電網基建一體化無論是在基層還是南網公司層面都屬于摸著石頭過河,基建一體化模式的推行還需要一個慢慢理解與改進的過程,在這個過程中應該結合工作實際,提出基建工作思路,培養管理一體化管理技術人才,加強一體化管理模式等方面的改進策略,通過“七個一體化”管理基礎的構建,不斷強化基建“六個管理”,持續提升基建管理水平。因此,各級基建人員要認識到電網基建一體化管理的積極作用,要有不懼困難的決心和信心,扎實工作,采取有效措施使其大力推行。 [科]
【參考文獻】
【關鍵詞】故障;通信;監理;系統工程
1.項目概括
通信建設工程監理工作具有技術管理、經濟管理、合同管理、組織管理和工程協調等多項業務職能??梢詤f助建設單位進行工程可行性研究,優選設計方案、設計單位和承包單位,審查設計文件,控制工程質量、造價和工期,監督、管理通信建設工程合同的履行,以及協調建設單位與通信工程建設有關各方的工作關系等。本項目為滿足某酒店提供信號覆蓋,本次覆蓋區域為會議室、樓層、地下室及電梯等,站點開通之后,覆蓋區域出現了局部網絡質量下降情況,出現話音模糊、掉話等情況,維護測試人員發現該酒店KTV信號泄漏嚴重,離大樓10米,室內信號在-60dBm左右,根據室內信號蓋要求:離樓宇10米以外,室內泄漏信號電平應在-85dBm以下,但實際情況是信號電平較高且雜亂,疑室內分布系統出現信號泄漏問題。
2.通信監理管理控制原則及方法
2.1工程施工控制原則
對施工項目而言,質量控制就是為了確保合同,規范所規定的質量標準,所采取的一系列檢測,監控措施,手段和方法,在進行施工項目質量控制過程中,應遵循如下幾點原則:
(1)堅持“質量第一,用戶至上”;
(2)“以人為核心”;
(3)“以預防為主”;
(4)堅持質量標準嚴格檢查,一切用數據說話;
(5)貫徹科學、公正、守法的職業規范。
2.2通信監理管理控制方法
(1)影響施工項目質量因素主要有人、材料、機械、方法、環境等,事前對上述因素嚴加控制,是保證工程質量的關鍵。
(2)工程項目質量的控制,要有一個總的指導方針,明確各施工階段質量控制的重點,切實抓好工程項目事前、事中、事后的的三個階段的控制。
(3)通過審核有關技術文件,報告和直接進行現場檢查等方法來實施施工項目的質量控制,因而對技術資質證明文件,開工、施工方案、施工組織設計,器材質量檢驗的報告,工序質量動態統計資料和控制圖表,工程質量檢查,問題的處理報告,是項目經理對工程質量進行全面控制的重要手段。
3.本次故障解決情況分析概述
通過具體測試分析,造成該酒店信號泄漏的主要原因為:
3.1網絡信號故障分析
在維護過程中,發現有較多的站點由于設計或施工方面的原因造成室內信號覆蓋樓宇信號泄漏。主要有以下幾種情況容易造成信號泄漏:特殊區域的天線安裝不合理或電平過高,主要為樓宇大門口外墻體為玻璃結構,樓面狹長過道正對窗口等區域;有源設備未經調試或調試不當,造成樓層信號過強;早期室內覆蓋站點,由于設計天線電平口功率過高,造成樓宇整體信號偏強;樓宇結構不同問題造成信號泄漏;施工過程由于沒有按照設計位置安裝,造成信號分布不均。
3.2特殊區域(大堂)天線設計不合理,且天線功率過高
針對信號泄漏的區域,我們進行了布線系統調整,調整的思路和措施如下:
部分天線安裝過于靠近窗口,由于酒店不同意天線挪位,所以我們通過調整布線器件,將天線功率進行重新分配,增強電梯廳信號電平,降低窗口信號電平至-70dBm左右。通過調整器件,降低部分天線功率的同時,也可能增強了其它天線的功率,有時會造成新的泄漏源。為避免這種情況的發生,我們一般選取覆蓋區域不宜造成泄漏的天線作為多余功率的轉移點,比如:覆蓋電梯的天線(井道、樓宇中間電梯廳)、覆蓋地下室的天線。有時,樓宇整體功率過高,我們可以通過降低主機輸出功率,來控制泄漏問題。單副天線造成泄漏,我們可以增加衰減器來降低天線功率。但是在降低功率的同時,保證樓層信號覆蓋符合要求。
3.3特殊區域信號泄漏
該酒店門口泄漏嚴重,主要由于大堂內全向吸頂天線覆蓋,且天線功率較高(9dBm)。由于酒店大堂比較空曠,外墻都是玻璃,對信號衰減很小,比較容易造成信號泄漏。我們可以考慮以下幾種方法:將大堂天線挪位,使不正對大門或離大門距離稍遠(可以利用大堂柱或其它物體);降低大堂天線功率;改變覆蓋天線類型,可以采用單向或定向天線,來控制門口信號泄漏。
4.排障監理應對措施
該政企客戶作為VIP客戶,關聯部門較多,建設單位領導相當重視,我們公司立即安排了經驗豐富的監理人員擔任此次協調工作。
4.1文檔一體化管理控制
文檔一體化管理控制,也就是檔案的全程管理,比任何時代都顯得更加重要。深入檔案前端控制,采用文檔一體化管理模式逐漸成為現代檔案管理的大勢所趨。工程項目文檔管理(控制)從檔案全程管理的角度來看,就是工程檔案前端控制的具體表現。工程項目文控工作質量的優劣在相當大的程度上決定著檔案后續管理的水平。因此,我們把握住該項工作的關鍵環節,發揮出檔案前端控制的沖擊力,達到文檔一體化管理的真正目的。
4.2監理和施工方的銜接
在一體化監理總控管理模式中,監理單位協助建設方作為工程建設的總體管理角色,組織統籌全專業施工方建設為主要管理任務,監理單位與施工單位主要的銜接點在于任務工作的下發與建設過程監理單位的監督管理、多專業過渡中監理的統籌安排上,監理單位與施工單位的更主要的銜接工作體現在工作任務組織安排的及時性,減低建設成本、保證工程建設進度。
4.3內外部組織協調的優化
監理一體化項目組織對外接口較多,尤其是企業內部各專業之間的協調均集中在一體化項目組織中,因此必須處理好內部各專業之間的沖突、矛盾點,同時加強與外界的溝通與協調,增強員工的綜合服務、綜合協調能力與信心,將會是監理一體化順利實施的關鍵。另外對外的組織形式可以設置為多個“a、b角”和“實習員工”培養的方法,一方面可以起到從原有組織形式向一體化組織形式的穩步過渡,另一方面,可以減輕外部人員安排的協調壓力。
4.4人員利用率及監理工作效能的提升
實施一體化監理,可以實現項目監理組織的綜合水平均有較大提高,骨干人員穩定,員工工作積極性高,業主滿意度提升的目的。如在舊的監理組織模式下,新建某無線基站單項工程原需要4名左右的現場監理,現實行一體化監理后,則只需1名一體化專業監理人員就可以完成工程建設任務,很大程度提升了監理的管理效能。
5.建議
通信工程監理遇到此類情況,重點是做好協調工作,需要成員們積極靈活應對,準備要充分、全局觀念、考慮問題要有前瞻性,并及時總結分析,積累經驗。通信工程施工必須堅持安全第一,預防為主的方針。管理精細化可以減小事故的發生幾率,甚至避免事故的發生。監理人員必須有良好的專業素質,熟悉施工規程,做好預先的控制,并在突發事故時,能夠及時處理,措施得當,提出合理的應變方案,確保任務按時按量的完成。
6.結語
總而言之,如今的監理工作已經成為工程建設工作不可缺少的一部分。但是監理如何能夠更快、更好、更高效的完成好建設工程的監理任務,取得優異的監理成績,發揮監理的職業水準,是每個監理單位和監理工程師應該考慮和探討的問題。
參考文獻:
[1] 洪軍.我國通信監理的現狀與發展趨勢[J].電腦與電信.2013(08)
1.1實現經濟、技術的一體化和資源共享
工程項目建設很長一段時間都使用比較傳統的管理方式,但根據現在我國工程項目的特點,顯然,傳統的方法已不再適用。而且在管理中,一些技術人員缺乏相關專業知識,管理水平十分有限,所以會導致在管理中出現很多不必要的麻煩。計算機科學與技術應用于工程項目當中,可以使各個部門緊密的聯系在一起,在工作當中,各個部門可以通過網絡互相交換信息、互相學習彼此的技術和經驗,由此工程項目可以在經濟和技術方面實現一體化。除此之外,計算機科學與技術的應用還可以讓資源共享。工程項目中,若要有良好的管理,就要對信息進行及時的跟蹤、收集和處理等措施,其過程十分繁雜,而且涉及的內容很多,只依賴技術人員的管理很容易使信息丟失。但計算機對信息進行處理時則不會出現這樣的情況,計算機可以快速、精確的對各類信息進行整理以及分類。這樣,不但可以根據不同部門的具體要求來實現資源的共享,還可以讓建設工程中的每個部門緊密聯合到一起,逐步可以實現一體化管理。
1.2控制物資,實現現代化管理
計算機科學與技術在建設項目中應用不僅可以了解到物資管理的具體情況,同時也可以根據這些情況對物質進行合理的調整。在對工程進行施工的過程中,采購工程材料是一項十分重要的內容,使用計算機對買購的條件進行編輯,可以準確的掌握購買量和需求量是否一致,并可再采取一定的方法,降低項目的投入成本,賺取更多的利潤。同時,計算機的使用還可以對資金進行有效的管理,計算機科學與技術的應用可以實現對工程結算、驗工計價等項目的一體化管理,這樣不僅可以使管理更有序,同時可以降低工程的整體成本。我國當前在管理方面的水平較之于發達國家還有比較懸殊的差距,但隨著計算機技術的應用以及和各個國家合作交流的機會不斷增多,我國的工程項目的管理水平也在不斷地進步。
2計算機科學與技術在工程建設項目中的應用
計算機科學與技術在工程項目管理中有著至關重要的作用,工程建設項目中,很多工作內容極其復雜而且工作量很大,技術人員的操作會浪費精力和時間同時也不可避免地帶來很多錯誤。將計算機科學與技術應用于工程建設的項目之中,讓其進行預算、評標、審計和監理等工作,可以顯著提高工程建設的管理水平。不僅如此,還可以減少人力和時間上的浪費,提高整體的效率。
2.1采用計算機進行項目預算
預算在整個工程項目中扮演著至關重要的角色,它是建筑企業獲利的關鍵性環節,在以往的預算過程,由于數目多工作量大,工作人員經常會在預算中出現差錯,不僅耗費了很多的時間以及精力,往往得到的成果并不理想。計算機科學與技術的應用可以有效的解決這一問題。首先對工程項目進行大概的預算編制、審核等一些工作,達到要求之后直接將概預算數據打印出來,這樣可以大大提高工作效率,而且會有效的降低數據的錯誤率。不僅如此,預算人員的工作量和壓力也可以大大減少,這樣就可以將更多的精力投入到經濟的分析方面。計算機在經濟的分析方面準確率接近100%,除此之外,其在預算過程中的安全性和完整性也得到人們更多的青睞。操作的簡單可以讓預算人員節約很多時間,不僅提高了效率,而且工作的質量也有所提高。
2.2計算機科學與技術評標工作
建設工程項目在進行施工之間,需要進行一系列的工作,如:投標、標前的評審、造價詢問等,在這些工作中使用計算機,可將評標電子化。在項目過程中,主要有招標和投標,招標一方需要使用計算機來制作招標的電子文件,與以往的紙質文件相比,安全性和方便性可以為招標方減少很多不必要的麻煩。招標人員根據相關文件以及相關程序進行招標。投標方根據招標方的具體要求進行填寫進行投標,填寫完畢保存、提交后就會有一份較詳細的記錄。這樣招標文件不但真實,而且不容易丟失。根據這份電子版的投標文件招標方進行招標,這樣不但公平、公正,還能使整個招標更加公開更加透明,同時也可以減少在招標過程中出現的一些混亂和錯誤。計算機科學與技術的應用可以對技術進行較精準的分析,由此可以不斷提高評審的水平,逐漸發展可以增強評審的科學性。招標這一重要的環節加上計算機的應用可以有效提高工作效率,也可以使整個工作更加公平也更加規范。
2.3計算機科學與技術在審計和監理中的運用
計算機科學與技術在企業中各個方面都起著重要作用?,F如今,計算機的水平也在不斷發展,并且很多領域也有更多更廣泛的運用。建設項目工程在審計和監理中也有應用,工作中主要包括對投資的檢查和核對以及對工程量的檢查和核對。整個建筑工程項目工作總量很大,而且十分復雜。所以說,在此使用計算機,可以有效地提高工作效率。不僅如此,計算機還可以在審計之中起著監督和審查的作用,已經竣工的建設項目需要進行準確的審查,對已結束的工期也要進行嚴格的審核。同時,計算機也被廣泛應用到監理之中。計算機的應用,可以使監理工作更加規范化,而且各項監理工作可以更加穩定健康的發展下去。相比老式的監理方法,計算機的使用無疑會大大提高工作效率,由此會給企業帶來更多的經濟效益。計算機的應用使我國的監理工作有了飛速的發展,取得很多令人欣喜的成就,而且逐步走向國際化。總結說來,計算機在審計和監理中的使用,會讓這兩項十分復雜的工作變得更有效率,不僅可以有效地減少人為的錯誤,更有助于建筑業的健康、快速發展。
3結束語
【關鍵詞】財務管理 煤電一體項目化 措施
所謂的煤電一體化從廣義上來講就是指煤與電之間的聯系,從狹義的角度上講就是指電廠的資產與煤礦之間進行聯合的經營,形成聯營的電廠。那么對于煤電一體項目化的基建工程來說,我們只有對資金的投入做好控制,不斷的對資金的管理進行優化,才能處理好煤電一體項目化的基建工程,使得各方面的投資收益都發揮到最大,本文就主要對煤電一體項目化基建的財務管理現狀以及其管理的策略做簡單的分析。
一、煤電一體項目化基建工程中財務管理的發展現狀
就目前的發展而言,煤電一體項目化基建工程中的財務管理信息系統在總體的建設方面缺乏統一的部署和規劃,財務管理中的會計電算化網絡的應用僅僅局限在財務部門的局域網范圍之內,還不能夠從企業管理全局的角度出發,不能夠從更高的角度對財務管理軟件及其開發和應用做充分的考慮。而煤電一體項目化基建工程中的財務管理必須要建立在一個嚴格和科學的資金的管理和籌集、成本的審計和分析以及風險的控制和管理的機制,從而對煤電一體項目化基建工程中財務管理的科學性做到有效的保證。
二、煤電一體項目化基建財務管理中相關的管理策略
(一)對煤電一體項目化基建中的資金進行籌集和管理
煤電一體項目化基建工程中需要啟動資金,因此在建設和采煤以及到后來的發電和對電力進行輸出的過程當中,我們必須及時的對資金進行回收;而當工程中資金的運轉比較困難的時候,我們也需要一定的資金作為補充。煤電一體化項目中的資金來源首先主要就是項目的投資主體所投入給該項目的資本金,還有就是在該項目在建設的過程當中,材料的采購和招標以及主要和輔助的設備過程當中暫扣的安全保證金和尾款,以及收取的各項保證金等等,再有就是在項目的生產過程當中所獲得的利潤。
對于煤電一體化的企業來說,其項目在建成之后所涉及到的主要的生產和經營的過程有煤炭的開發和運輸以及之后用于發電的過程,這些過程中所占用的資金基本都不大,其資金用于投資的回報率比較高。
對于項目管理來說,其中最關鍵的環節就在于在煤電一體化的項目基建工程的前期設計和研究的階段,要努力的尋求適合電力項目建設的電源點,從而對與該項目配套的煤炭資源進行確定。
(二)對煤電一體項目化基建財務管理中的資金的流量和成本進行分析
一般情況下,進行項目建設的資金短缺,是制約著項目建設總體進度的關鍵所在,因此,對于項目建設的成本和現金流量的管理和控制以及對項目建設的節點進行約束是非常有必要的。
我們可以按照項目建設的節點控制以及其投資的計劃,從而編制出年度的投資預算,對月、季度的資金計劃進行確立,并合理的對資金進行安排,通過合理的對銀行的存款中短期的資金進行劃分,我們可以充分的利用投資者所投入到該項目中的資本金,然后利用銀行的存款中的利差,對資金進行有效的運作,同時可以為項目的建設提供一些額外的現金,這樣做有利于緩解項目的建設中資金短缺的情況。除此之外,基建項目的管理還必須時刻關注其市場的變化,根據市場的變化采取相應的有效的措施,從而避免不必要的資金流失。比如說在預測中材料的價格可能會上漲,我們就應當適當的加大相應的材料庫存量,從而減少在項目的建設過程中材料所采購的成本。
基建項目的建設和管理應該充分的重視基建工程中成本的分析,項目的建設和管理部門應該堅持按月對項目的成本進行分析,按季度進行重點的分析,同時還要對單項的工程節點做總結性的分析,這樣做可以隨時對工程項目中的投資情況進行了解和掌握,與目標的成本相比較,我們要做到心中有數。經過研究和分析,我們可以了解到優化施工的方案和技術的改革創新在項目的經濟效益中的體現,這些可以鞭策和激勵著我們不斷的對項目工程建設中的技術和管理進行改革和創新,有利于我們對項目工程的設計修改、變更以及增加工程的數量進行確定,經過實踐的認證和分析,加強基建工程項目的成本分析,可以讓我們充分的了解到工程的盈虧,以及工程項目盈虧的主觀原因和客觀原因,從而給我們在今后的施工過程中提供寶貴的經驗,也可以為今后的招標和投標工作提供一些有利的參考資料。
(三)煤電一體項目化基建中我們還需建立并完善企業相關的資金管理和結算的機制
現在的企業管理主要是以財務管理為管理的核心,但是財務管理卻是以資金的管理為重點,而資金的管理就要以現金的流量為中心,只有以這樣的經營管理理念,才能夠為煤電一體項目化基建的財務管理在企業管理中奠定一定的基礎。煤電一體項目化基建的工程建設必須要以資金的流向、資金的流量以及資金的管理作為重點,同時要加強對資金統一和集中的管理,對內部財務資金的管理和結算中心進行相關的規范。建立并完善企業的資金管理和結算的中心制度,它是目前大型的企業改善和加強財務中資金管理的一種有效的手段,同時它也是企業能夠適應現代的集團公司中嚴格的規范制度,尤其是對財務管理制度的嚴格規范,以及強化了對分公司和子公司的監控所形成的必然的要求。
(四)煤電一體項目化基建財務管理中要建立和完善風險管理的機制
我們要努力的對自身的管理水平進行有效的提升,加大對基建項目建設資金的成本其深度和廣度進行分析,從而建立起多層次的相關管理的報告分析體系,進而更好地滿足基建項目的建設中管理重點的變化對財務信息方面的需求;從財務分析的角度來看,我們對項目建設中內部的管理所存在的風險以及問題進行分析和研究,可以更好地為基建項目的建設中決策者和管理者提供有力的支持。
(五)煤電一體項目化的基建財務管理中我們還要建立并完善審計的制度
煤電一體項目化的基建工程中財務的評價是對項目的可行性進行判斷的有效手段,它為相關的金融機構提供了貸款,同時為相關的政府部門進行項目的審批提供了依據,也為國內外的私人的資本介入等等提供了一些重要的手段和依據。
那么在煤電一體項目化基建工程中建立和完善基建項目的審計制度,同時加強項目實施后評價的工作,可以有利于國家相關的建設和管理部門能夠有效的提高項目的建設和管理水平。
三、總結
綜合以上對煤電一體項目化基建財務管理方面的分析,我們可以從戰略發展的角度分析,煤電一體項目化的基建工程項目中財務的管理需要建立一整套完整的科學的有效的財務管理體制,這樣不僅僅可以有效的保證基建項目工程建設中的盈利,同時還可以有效的緩解電荒,從而促進社會的穩定和經濟的可持續發展。
參考文獻
[1]張杰.煤電一體項目化基建財務管理淺議[J].中國商界,2011(8).
[2]張杰.煤電一體化項目基建財務風險控制探討[J].中國外資,2011(20).
Abstract: With the deepening of enterprise modernization reform process, the management of the enterprise is becoming more and more extensive. Taking the supply chain management of mechanical engineering project as an example, the paper describes the concept, the content and the characteristics of supply chain management, and analyzes its necessary and problems; in the end, it puts forward the countermeasures.
關鍵詞: 工程項目供應鏈管理;問題;對策
Key words: supply chain management of project;problem;countermeasures
中圖分類號:F273 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)29-0023-02
0 引言
隨著世界經濟一體化腳步的加快,我國企業面臨的競爭壓力也越來越大。如何增強機械工程企業的競爭力,提高市場占有率,成為了當今機械工程企業的主要研究方向[1]。機械工程企業的主要涉及領域就是機械工程項目建造領域,機械工程項目建設有自身的特點,其時間跨度大,涉及的單位、人員較多,物流、人流、資金流較大。面對這種情況機械工程企業加強對工程項目的供應鏈管理勢在必行??梢园l現工程項目供應鏈管理可以有效降低企業成本,提高企業經濟效益,并且極大的減少相關項目建設過程中的不確定因素,保證工程項目質量安全。
1 機械工程項目供應鏈管理概念和特點分析
供應鏈管理理念是上個世紀末提出的,在之后得到了廣泛的關注和認同,時至今日,已成為企業管理工作中的重要環節。通常人們將供應鏈管理界定為對整個供應鏈系統進行協調、計劃、操作、控制以及優化的各種活動[2]。其目標是實現顧客滿意,是以恰當的產品,在恰當的時間,通過恰當的運輸方法和時間,花費恰當的成本送到恰當的顧客手中。供應鏈管理是對物流一體化的系統管理,所謂的物流一體化是指不同企業或者不同部門之間通過相互的物流合作,達到最大化的物流效率和最小化的物流成本效果。
供應鏈管理以信息管理為核心內容,隨著電子商務管理的深入,企業能否快速而準確的獲得信息,并及時做出反應,這決定了企業的核心競爭能力。供應鏈管理具有以下優勢:企業通過建設完善的信息交流網絡,開發和借鑒相關的信息技術,及時而有效的獲得供應鏈參與各方的客戶信息,并且及時的對信息做出反應,滿足客戶需求,從而有效的縮短訂貨和交貨時間,提高整體服務水平。
1.1 機械工程項目特點分析
機械工程項目建設具有自身的特性,其都需經過設計、采購、建造等相關程序,并且機械項目工程建設需在一定時間內完成,其成本是在成本預算約束下進行分配。機械工程項目建設往往需要各個子項目和多個生產部門合作完成,彼此相互合作,相互監督。通常情況下,機械工程項目生產模式是設計—制造,即由項目客戶委托生產方進行設計,生產方在根據設計要求進行實際建造。相關工程材料采購需由生產方自行與供應方簽訂合同,其中材料的系統聯系較為松散,這必然影響資源的分配效率,影響機械工程建設效率。
1.2 工程項目供應鏈管理分析
通過以上的機械工程項目特點分析,可以發現機械工程項目供應鏈管理需從客戶需求出發,以生產方為核心,對信息流、資金流、物流進行系統控制。生產方從開始的設計到施工,在到竣工驗收以及該過程中與材料供應商、機械設備供應商、客戶、零部件供應商等組成一個系統的網鏈型結構。
機械工程項目供應鏈主要有兩種形式:一、基本供應,這指的是材料供應商和零部件商根據自身負責的工程范圍進行相關材料的供應、運輸以及存儲。這部分供應鏈主要參與方為零部件廠或者零部件供應商,其涉及單位較單一,較易管理。二、支持供應鏈,這部分供應鏈指的是機械設備供應商、材料供應商、零部件供應商、勞動力供應商等參與方為滿足工程項目不同需求而進行相關參與操作。該部分供應鏈設計的單位廣泛,人員較多。不確定因素也相對較多,是以較難控制。
2 機械工程項目供應鏈管理中存在問題分析
2.1 材料供應商供貨延遲
在機械工程項目供應鏈中,材料供應商、零部件供應商表現如何,直接關系到整個供應鏈的效率。機械工程項目需求的材料種類繁多,包括零件、鋼材、相關的部件等。這些材料是整個機械工程項目制造質量的根本保障,可以發現材料供應商、零部件供應商在供應鏈中的地位極其顯著。由于機械故障、供應商和采購方糾紛、上游供貨延遲等情況,材料供應商的供貨并不能按時供應,這進而影響整個供應鏈的有效延續。
2.2 工程施工與物流配送銜接偏差
由于機械項目工程時間跨度較大、需求材料較多,材料的分屬地域范圍也不同,其運輸、配送過程易受到自然災害和相關的機械、人為因素影響,機械工程建造與物流配送會存在一定的銜接偏差。物流配送是供應鏈管理主要瓶頸之一,其易受時間和空間的影響。通常供應鏈管理中,物流配送延遲是主要的問題,并且供應鏈作為一種鏈式模式,一旦某個節點出現問題,將逐步延伸到下一個環節中,并且在這個過程中,誤差會逐級擴大。物流配送的影響因素較多,如交通事故、道路維修、交通堵塞、自然災害等等都會影響正常的物流效益,這些影響將供應時間延遲,并且累積到下一個環節中,最后作用在機械工程項目的進度和工程竣工時間上,影響客戶對機械工程項目的滿意度。
2.3 上下游信息不對稱
機械工程項目建設的時間跨度較大,并且需求材料地域跨度也較大,供應鏈上下游存在一定的信息偏差。信息無法及時有效的反應市場需求。并且某一節點的信息出現偏差,將會逐步的放大,到了最后供應方的市場信息與實際市場需求信息存在的偏差累積極大。與此同時。供應鏈下游客戶喜好的易變性也會影響供應鏈的不正常波動,需求的不確定性會導致上游供應商的市場預測偏差,增加了供應鏈管理的不確定性。
3 對策分析
3.1 良好機械工程項目供應鏈管理戰略的建立
機械工程項目供應鏈管理戰略的主要內容有:①有效的人力資源管理;②橫向一體化的戰略經營理念,積極提高企業的核心競爭力;③與材料供應商和零部件供應商構建長期穩定的戰略合作伙伴關系[3];④信息的共享互通,供應鏈管理強調的是在供應鏈上的各個節點相互之間的信息互通。工程項目供應鏈上的各個節點之間的信息互通,可以有效保證工程各參與方及時有效的調整經營和生產,保證機械工程項目建設進度和建設質量。信息的共享互通需積極利用計算機網絡技術,保證信息傳遞的及時性和準確性;⑤構建良好的供應鏈管理機制和績效衡量體系,機械工程項目供應鏈的鏈式結構決定了其必然存在不確定性,并且某個節點的偏差會逐級放大。是以,要工程項目參與方積極構建良好的供應鏈管理機制,同時對各方的管理效果進行評價。
3.2 合理的確定庫存量
3.2.1 機械項目工程施工企業需保證一定制造材料庫存量,以應對供應鏈突況。機械工程項目供應鏈的不確定性傳播方式較為復雜,極其難以精確的預測和計算。在這個前提下,機械工程項目建設企業需加強分析以往的建設經驗,合理的進行材料庫存量的控制。合理的庫存量設置是保證機械制造企業的應對供應鏈風險,保證正常施工進度的重要方法。
3.2.2 供應商的庫存量控制需根據制造企業的工程項目規模以及以往的材料需求情況,并及時有效的分析供應鏈上游供應商的延遲數據,再進行庫存量的確定。
3.2.3 采購方和供應方需加強相互之間的信息渠道建設,保證供應方可以及時有效的共享采購方需求信息,提高供應商的應變能力,降低因信息失真而導致的供應鏈不確定性因素。采購部門是聯系供應商和建設單位的紐帶,在實際的采購中,需選用專業人員進行采購,并且采用集中式采購和分散采購相結合的方式,減少供應鏈的不確定性。與此同時,還需建立穩定的采購關系,以免出現多頭采購情況,增加供應鏈的不確定性。
3.3 機械工程采購供應信息系統的構建
機械工程項目供應鏈參與方需積極構建采購供應信息系統,通過引入計算機網絡技術,構建一個完善的信息平臺。信息平臺服務于供應鏈的上下游,包括原材料供應商、物流公司、制造單位、客戶以及相關的業務合作伙伴等。信息平臺的建立可以有效保證信息的傳遞和共享,保證供應鏈的上下游都可以及時而有效的明確市場變法情況,進而針對性的采取措施。該信息平臺的購進可以有效避免因供應鏈信息失真而導致的供應鏈波動,有效保證了供應鏈上下游的正常銜接,最終保證工程項目的順利進行。
4 結語
供應鏈管理是現代化企業管理的重要內容,也是我國項目制造企業的重要管理內容。加強對機械工程項目供應鏈管理工作需要整個供應鏈參與方共同完成,從材料供應方到物流企業、再到制造企業及客戶。所有的供應鏈參與方需積極進行信息的共享,明確市場需求,保證供應鏈的正常運作,最后保證工程項目的順利進行。
參考文獻:
[1]徐大海,王元明,趙道致.項目供應鏈風險傳遞對策之模塊化[J].工業技術經濟,2009(04).