時(shí)間：2023-06-06 09:01:00
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工作檔案和人事檔案，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】人事檔案工作；策略；探討
干部人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。調(diào)查顯示：目前干部人事檔案管理，在管檔意識(shí)、管理機(jī)制、管理方法上與新《條例》對(duì)干部工作的要求有許多不適應(yīng)的地方。
㈠管檔意識(shí)滯后。
干部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對(duì)于全面地了解干部，正確選拔使用干部具有重要意義！從事干部工作的許多同志，干部檔案意識(shí)是比較強(qiáng)的，對(duì)干部人事檔案工作的認(rèn)識(shí)是明確的。但也應(yīng)清楚地看到，由于干部人事檔案工作是一項(xiàng)內(nèi)部性、保密性很強(qiáng)的工作，是一項(xiàng)并不引人注目的、默默無聞的工作，因此有的同志常常看不到這項(xiàng)工作的重要性，有的同志認(rèn)為，現(xiàn)在使用干部重在現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)，干部檔案沒有多大作用；還有的同志認(rèn)為干部檔案工作是干部檔案工作人員的事情，與己無關(guān)；也有的同志雖然口頭上講干部檔案工作的重要性，但實(shí)際工作中卻不夠重視，這些情況表明，相當(dāng)一部分人員對(duì)干部人事檔案工作的意識(shí)還是不強(qiáng)的。在調(diào)查中我們還發(fā)現(xiàn)一部分的管檔人員對(duì)新《條例》一知半解，在對(duì)干部工作的服務(wù)上不與時(shí)俱進(jìn)，因而不可能以新《條例》來指導(dǎo)干部人事檔案管理工作。管檔意識(shí)上的滯后，是干部人事檔案管理工作與新《條例》不相適應(yīng)的一個(gè)重要因素。
㈡管理機(jī)制滯后。
目前的干部人事檔案管理還是沿用長(zhǎng)期以來形成的以“計(jì)劃管理”為核心的各項(xiàng)制度，“計(jì)劃”色彩濃厚，缺少應(yīng)有的生機(jī)與活力，機(jī)制滯后，已不能適應(yīng)干部工作發(fā)展的需要。一方面檔案材料收集制度過分“行政”化。材料收集是干部人事檔案工作的重點(diǎn)和難點(diǎn)，目前，主要是依賴于政府的行政手段，但隨著政府職能的轉(zhuǎn)變，這項(xiàng)工作的難度將越來越大。另一方面，目前干部人事檔案管理工作中材料收集范圍和如何對(duì)進(jìn)檔材料進(jìn)行鑒別等各項(xiàng)制度與新《條例》對(duì)干部考察任用時(shí)需提供材料提出的新要求不相適應(yīng)。新《條例》對(duì)干部個(gè)人經(jīng)歷和基本情況的要求更加明確和細(xì)化。另外，對(duì)離任審計(jì)、任前公示等材料應(yīng)如何收集，收集時(shí)應(yīng)注意那些問題，在制度上沒有明確，在實(shí)踐中缺乏可操作性。
㈢管理方法滯后。
目前的干部人事檔案管理方法，局限于“看堆式”的管理。重管理，輕服務(wù)，方法繁鎖，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高。干部人事檔案管理方法滯后于干部人事制度改革的進(jìn)程。干部考察任用對(duì)干部個(gè)人經(jīng)歷和個(gè)人基本情況主要依據(jù)是干部檔案所記載的，這就要求干部檔案在管理上要主動(dòng)適應(yīng)干部工作的要求，不能處于被動(dòng)應(yīng)付狀態(tài)。檔案方法的繁鎖很大程度上是由于檔案工作本身的繁鎖所造成的，這就要求必須改進(jìn)檔案管理方法。現(xiàn)實(shí)昭示：造成干部人事檔案管理問題的成因，既有思想認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)，也有體制上的問題。因此，必須圍繞新《條例》的要求，適應(yīng)形勢(shì)需要，更新思想觀念，強(qiáng)化檔案規(guī)范化和信息化管理，進(jìn)一步加強(qiáng)管檔人員隊(duì)伍的培訓(xùn)，為干部工作提供更好的服務(wù)。
一、更新思想觀念。
隨著干部人事制度改革的不斷深入，干部人事檔案管理工作水平也有著不同程度的發(fā)展和提高，但就目前的狀況來看，干部檔案管理工作改革還落后于干部工作發(fā)展的需要，當(dāng)今處于信息化時(shí)代，干部人事檔案管理的現(xiàn)代化已提上日程。因此，從領(lǐng)導(dǎo)到具體的工作人員，要跟形勢(shì)的需要，就必須更新觀念，深入進(jìn)行檔案管理工作的改革，更好地跟上干部人事工作的飛速發(fā)展。檔案工作要適應(yīng)新形勢(shì)的需要，更好地為黨的干部管理和中心工作服務(wù)，是個(gè)新課題，要實(shí)現(xiàn)這個(gè)具有全局意義的根本轉(zhuǎn)變，在干部人事檔案管理工作上要沖破傳統(tǒng)的干部人事檔案材料的管理模式，立足于干部檔案資源的開發(fā)利用，改變傳統(tǒng)的干部人事檔案工作中的陳舊觀念，調(diào)整宏觀思路。
二、健全工作制度。
制度建設(shè)是做好工作的前提和保證，干部人事檔案工作是一項(xiàng)頭緒多、瑣碎繁雜的工作，如果沒有一定的制度來制約，就會(huì)使我們無章可循、無所適從。應(yīng)圍繞新《條例》對(duì)干部工作的要求并結(jié)合干部人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)干部檔案管理制度，并在抓落實(shí)上下功夫。
三、改進(jìn)管理方法。
保持干部人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著形勢(shì)的發(fā)展和干部工作對(duì)干部人事檔案管理工作要求的變化，就會(huì)顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的干部人事檔案的管理必須緊跟干部工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：
1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。干部人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對(duì)收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對(duì)于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對(duì)于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 人事檔案管理
做好醫(yī)院人事檔案管理不但可以不斷地提升一個(gè)醫(yī)院的管理水平，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和醫(yī)療制度改革做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢(shì)，更好地為醫(yī)院選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。在醫(yī)院人事檔案管理中明確檔案人員責(zé)任，維護(hù)人事檔案安全完整，確保人事檔案工作連續(xù)不斷有序進(jìn)行，也是《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》賦予人事檔案人員的職責(zé)。筆者認(rèn)為人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作在確保醫(yī)院人事檔案完整性中是兩個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。
1人事檔案管理的現(xiàn)狀
1.1人事檔案管理制度相對(duì)落后隨著人事制度的
不斷改革發(fā)展，人才流動(dòng)，醫(yī)療衛(wèi)生單位選拔和使用人才的手續(xù)不斷簡(jiǎn)化。由于人事檔案管理“終身”制，沒有得到及時(shí)補(bǔ)充和修正，阻礙了人才的流動(dòng)。2000年，我院引進(jìn)了數(shù)位高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才，在整理人事檔案時(shí)，發(fā)現(xiàn)有兩名國外留學(xué)博士因缺少原始檔案材料，無法辦理正常調(diào)動(dòng)、派遣手續(xù)。之后通過人才服務(wù)中心辦理了人事，但也不能取得其在國外的人事資料。更由于人事管理制度的不完善(在原單位停薪留職出國留學(xué)而扣留了檔案)，他們的原始檔案至今沒有轉(zhuǎn)到我院，造成人事檔案材料的不完整，給新錄用單位在人事審核、審批工作中帶來不便。
1.2人事檔案管理方式和手段相對(duì)落后人事檔案
管理是一項(xiàng)專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的工作。人事檔案材料需要專人管理，單獨(dú)存放。我院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數(shù)多，資料復(fù)雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起。由于醫(yī)院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業(yè)人員管理。在檔案管理手段上，因?yàn)闆]有單獨(dú)的計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。
2人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交
2.1《檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范》規(guī)定：“檔案人員調(diào)動(dòng)工作時(shí)，必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。”然而在實(shí)際工作中經(jīng)常會(huì)忽視這一工作環(huán)節(jié)，存在如下問題：一是檔案交接不及時(shí)。二是檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密。
2.2做好人事檔案交接工作，應(yīng)采取如下措施：
1.2.1人事檔案交接要納入醫(yī)院的議事日程、工作程序和規(guī)章制度之中。做到人事檔案人員離職離崗先辦理工作交接手續(xù)，然后再辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)未辦理檔案交接手續(xù)的人事檔案人員，不得簽發(fā)調(diào)動(dòng)工作通知，不得辦理工資轉(zhuǎn)移手續(xù)，不得離開原工作崗位，并要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關(guān)人員的崗位職責(zé)之中。
2.2.2人事檔案人員離崗離職之前要認(rèn)真做好檔案移交準(zhǔn)備工作。檔案交接分為移交和接收兩個(gè)方面，對(duì)于移交方來說在正式移交之前主要做到對(duì)所保管的人事檔案進(jìn)行一次全面清理，做到帳物相符、心中有數(shù)；對(duì)未整理的零散文件材料要分類存放、清理排序，做到系統(tǒng)有序；按檔案移交要求編制檔案移交文據(jù)及表格；撰寫人事檔案移交說明。對(duì)于接收方來說，在接收之前要做到了解移交單位職能活動(dòng)內(nèi)容和工作活動(dòng)情況；向前任檔案人員了解檔案保管和人事檔案工作情況；必要時(shí)要了解或檢查人事檔案移交準(zhǔn)備工作情況。只有交接準(zhǔn)備充分，才能保證交接工作順利進(jìn)行。
3醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理
3.1醫(yī)院流動(dòng)人員出現(xiàn)檔案移交不及時(shí)，已辭職、辭退、解除勞動(dòng)合同等流動(dòng)人員人事檔案，有些沒有及時(shí)移交當(dāng)?shù)厝瞬欧?wù)中心，有些沒有人事權(quán)的單位擅自保管流動(dòng)人員人事檔案，造成部分流動(dòng)人員人事檔案丟失、材料不齊全、手續(xù)不完備等情況。有些人由于種種原因不顧組織是否同意，舍棄檔案一走了之，新用人單位還可以在當(dāng)?shù)厝耸虏块T的幫助下為其重新建檔。人事費(fèi)普遍過高，也是導(dǎo)致“棄檔”的重要原因。
3.2為了保證醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案的真實(shí)性、嚴(yán)肅性，促進(jìn)衛(wèi)生事業(yè)單位人才合理流動(dòng)時(shí)流動(dòng)人員人事檔案的完整性、真實(shí)性，應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其的管理，認(rèn)真做到以下幾點(diǎn)。
3.2.1加大宣傳教育的力度，營造人事檔案規(guī)范化管理氛圍要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，廣泛宣傳流動(dòng)人員人事檔案管理的政策規(guī)定，提高檔案管理人員整體素質(zhì)，建立檔案管理人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)制，定期對(duì)檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)知識(shí)和管理水平。
3.2.2明確職責(zé)，理順關(guān)系。本著對(duì)流動(dòng)人員高度負(fù)責(zé)的態(tài)度及時(shí)與他們進(jìn)行溝通與協(xié)調(diào)，明確各自的人事檔案管理范圍。根據(jù)《流動(dòng)人員人事檔案管理暫行規(guī)定》，專業(yè)技術(shù)人員和管理人員的檔案應(yīng)當(dāng)移交人才服務(wù)機(jī)構(gòu)管理，并建議流動(dòng)人員的人事檔案應(yīng)當(dāng)打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)等各種限制，由政府人事部門所屬的人才服務(wù)機(jī)構(gòu)統(tǒng)一管理。同時(shí)強(qiáng)化流動(dòng)人員人事檔案管理的公共服務(wù)職能，應(yīng)以服務(wù)為主、適當(dāng)收費(fèi)的辦法減少“棄檔”現(xiàn)象。
4結(jié)論
人事檔案是反映個(gè)人經(jīng)歷、德才能績(jī)、工作表現(xiàn)的真實(shí)歷史記錄。醫(yī)院人事檔案管理是為醫(yī)院人力資源管理和利用創(chuàng)造條件、提供相關(guān)人事數(shù)據(jù)和信息支持的重要活動(dòng)，在醫(yī)院人才開發(fā)中起到了人才“信息庫”和“資政院”的重要作用。在醫(yī)院人事檔案管理工作中，增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，更新人事檔案管理的服務(wù)理念，改進(jìn)人事檔案管理方法，提高人事檔案管理人員素質(zhì)，人事檔案人員離崗離職之前認(rèn)真做好檔案移交和做好醫(yī)院流動(dòng)人員人事檔案管理工作，盡可能地將個(gè)人人事信息客觀、真實(shí)、系統(tǒng)、全面地提供給組織人事管理部門，積極對(duì)人事檔案進(jìn)行開發(fā)、挖掘和利用，使其發(fā)揮最大化地利用效力，將是人事檔案工作者努力的方向，也是今后醫(yī)院人事檔案改革的主導(dǎo)方向。
參考文獻(xiàn)：
事業(yè)單位工作人員眾多，按照規(guī)定收集、整理、鑒別、分類和歸檔事業(yè)單位的人事檔案是事業(yè)單位基礎(chǔ)工作內(nèi)容的一部分。一般而言，事業(yè)單位可據(jù)此進(jìn)行業(yè)務(wù)考核和工作調(diào)動(dòng)。人事檔案中，針對(duì)事業(yè)單位工作人員真實(shí)的歷史工作表現(xiàn)、工作實(shí)際等有翔實(shí)的記錄。同時(shí)，事業(yè)單位會(huì)根據(jù)歸檔制度，對(duì)工作人員的德、能、績(jī)、勤、廉方面動(dòng)態(tài)信息進(jìn)行補(bǔ)充（具體包括工作任務(wù)、論文、論著、成果獎(jiǎng)勵(lì)等），以保證為考核提供參照。現(xiàn)階段，人事檔案有紙制及電子數(shù)據(jù)兩種。不論以何種形式存檔，其必然需要按照《檔案法》的規(guī)定實(shí)施管理。
二、事業(yè)單位人事檔案收集歸檔工作中存在的問題
（一）對(duì)人事檔案收集歸檔工作重視不夠。檔案屬性決定了人事檔案工作不是短期內(nèi)取得明顯效益的部門，使得一些事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識(shí)到人事檔案工作的重要性，在對(duì)人事檔案管理人員精心培養(yǎng)上和管理設(shè)備投入上下的功夫不夠。使得一些人事檔案管理人員在檔案人事收集歸檔中，缺乏足夠的專業(yè)知識(shí)和綜合素質(zhì)，無法保證事業(yè)單位人事檔案收集歸檔工作質(zhì)量。
（二）人事檔案收集歸檔制度不健全。當(dāng)前，事業(yè)單位人事檔案收集歸檔制度還不夠完善和規(guī)范。對(duì)人事檔案收集歸檔制度完善方面有些懈怠、滯后，人事檔案收集歸檔工作沒有規(guī)章可循。導(dǎo)致人事檔案收集歸檔質(zhì)量不高。
（三）人事檔案收集歸檔操作不規(guī)范。有的人事檔案《干部任免審批表》及考察材料缺失較多，不夠齊全完整。人事檔案中本該有的年度考核表、學(xué)歷、入黨志愿書、職稱、工資、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等材料，普遍缺失；有的當(dāng)事人在學(xué)歷、培訓(xùn)、職稱等材料轉(zhuǎn)遞時(shí)，將其放在自己手中，認(rèn)為這樣更安全，用起來也方便，導(dǎo)致人事檔案材料的缺失。
（四）人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)不高。由于事業(yè)單位對(duì)人事檔案的管理重要性缺乏足夠的重視，以至于人事檔案管理人員更換頻率較大，導(dǎo)致了從事人事檔案工作的人員沒有足夠的職業(yè)責(zé)任感和專業(yè)一致性，影響了人事檔案收集歸檔質(zhì)量。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位人事檔案收集歸檔工作的幾點(diǎn)措施
（一）充分重視人事檔案收集歸檔工作。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要高度重視人事檔案收集歸檔工作，關(guān)心愛護(hù)培養(yǎng)人事檔案管理人員。建立健全獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，以此激發(fā)人事檔案管理人員的工作熱情和積極性，進(jìn)一步提高人事檔案收集歸檔工作效率。
（二）進(jìn)一步加強(qiáng)檔案收集歸檔制度化建設(shè)。實(shí)踐證明，制度是開展工作的保障。提高人事檔案收集歸檔工作質(zhì)量，建立和完善嚴(yán)格的人事檔案收集歸檔規(guī)章制度是十分必要的，只有從制度建設(shè)入手，發(fā)揮其權(quán)威性的協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能，才能保證人事檔案收集歸檔管理逐步走向正規(guī)化和法制化。一是要嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行干部人事檔案的收集制度、鑒別制度、整理制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、保密制度、保管制度、管理人員職責(zé)等各項(xiàng)規(guī)章制度，用制度去規(guī)范人事檔案收集歸檔工作。二是完善人事檔案登記和人事檔案轉(zhuǎn)遞工作。在干部人事檔案及檔案材料的轉(zhuǎn)遞中，嚴(yán)格按照統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案（材料）轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密封包，再進(jìn)行轉(zhuǎn)遞。收到人事檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章，再將回執(zhí)單立即寄回原單位，以確保萬無一失。
（三）規(guī)范人事檔案收集歸檔操作。在人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔上下功夫。一是要把嚴(yán)格工作標(biāo)準(zhǔn)作為人事檔案收集歸檔工作的重點(diǎn)來抓，嚴(yán)格按照檔案目標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)，在人事檔案材料的收集、鑒別、歸檔上用實(shí)勁、下真功。要建立健全干部人事檔案材料的收集網(wǎng)絡(luò)，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點(diǎn)，采取定時(shí)收集、定向收集、跟蹤收集、補(bǔ)充收集、及時(shí)收集等方法，確保人事檔案歸檔材料及時(shí)收集歸檔到位。對(duì)收集上來的人事檔案材料，要嚴(yán)把鑒別關(guān)。辨別真?zhèn)危テ湓闫桑_(dá)到人事檔案能歷史地、全面地、準(zhǔn)確地反映一個(gè)干部全貌的要求。二是要強(qiáng)化人事檔案的歸檔工作。在歸檔工作中，嚴(yán)把好人事檔案的分類關(guān)，力爭(zhēng)做到分類準(zhǔn)確、排列有序、層次清楚。對(duì)收集歸檔的人事檔案材料，要認(rèn)真細(xì)致地進(jìn)行鑒別，保留真實(shí)準(zhǔn)確有價(jià)值的材料，剔除不應(yīng)歸檔的材料，使歸檔材料真實(shí)可靠、文字清楚、對(duì)象明確、手續(xù)完備。要逐份逐件地清查人事檔案材料。對(duì)當(dāng)事人檔案中缺少的材料逐項(xiàng)要逐一登記、及時(shí)索要。在登記人事檔案目錄方面，要采用計(jì)算機(jī)打印人事檔案目錄，統(tǒng)一規(guī)格，統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，使人事檔案更加規(guī)范、美觀。三是要抓好人事檔案的收集歸檔審核工作。重點(diǎn)審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況，并對(duì)缺少的人事檔案材料進(jìn)行詳細(xì)記錄，要求相關(guān)單位和當(dāng)事人限期補(bǔ)充收集，使人事檔案內(nèi)容更加齊全完整。
（四）進(jìn)一步提升人事檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)。隨著事業(yè)單位的不斷發(fā)展，事業(yè)單位對(duì)工作人員素質(zhì)要求越來越高，提升人事檔案管理人員的工作能力也愈發(fā)重要。事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要注重人事檔案管理人員專業(yè)技能的培養(yǎng)，提高人事檔案工作人員的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力，使其能夠熟練地完成人事檔案的收集歸檔工作。為此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)層面要定期組織人事檔案管理人員參加上級(jí)檔案部門組織的人事檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)班和經(jīng)驗(yàn)交流研討會(huì)，掌握更多先進(jìn)的人事檔案管理的理論和方法，以便更好地做好人事檔案收集歸檔工作。
（五）加強(qiáng)對(duì)文件材料的超前控制，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。歸檔文件的質(zhì)量大多是由文件形成時(shí)決定的，所以，在收集歸檔文件時(shí)不僅要嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，還應(yīng)從源頭抓起，文件材料的進(jìn)行超前控制。超前控制是指在文件形成、積累階段，按照檔案要求進(jìn)行文件的質(zhì)量控制，確保歸檔文件的真實(shí)可靠、完整安全。在實(shí)際工作中，業(yè)務(wù)文件分散在各個(gè)業(yè)務(wù)部門或個(gè)人手中，如科研資料主要集中在科教科，文書資料主要集中在辦公室，基建材料主要集中在基建科等，這種分散性往往影響到檔案收集的系統(tǒng)性和完整性。通過超前控制，可以在文件形成初期階段對(duì)文件內(nèi)在質(zhì)量進(jìn)行前期控制，對(duì)業(yè)務(wù)文件的形成、積累、整理提供最直接的幫助與指導(dǎo)，把問題解決在前期形成階段，有利于歸檔文件的完整準(zhǔn)確，提高歸檔檔案質(zhì)量。
【關(guān)鍵詞】 人事檔案；管理；規(guī)范
人事檔案是反映一個(gè)人的社會(huì)經(jīng)歷、工作表現(xiàn)和變化情況， 對(duì)全面考察和了解一個(gè)人， 具有重要的參考價(jià)值。人事檔案信息的獲取和利用， 離不開人事檔案工作的有效運(yùn)轉(zhuǎn)。因此， 正確認(rèn)識(shí)人事檔案的社會(huì)價(jià)值， 加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案的管理工作，利于實(shí)現(xiàn)人力資源有效配置，促進(jìn)醫(yī)院人才戰(zhàn)略順利實(shí)施。
1 人事檔案管理的重要性
人事檔案管理是醫(yī)院管理工作中的重要組成部分， 為醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)提供人才信息和用人依據(jù)， 為醫(yī)院人事制度改革提供依據(jù)， 是醫(yī)院人才開發(fā)的重要資源， 人事檔案及其管理工作在醫(yī)院建設(shè)中起著不可替代的關(guān)鍵作用。
2 醫(yī)院人事檔案管理工作存在的主要問題
2. 1 對(duì)人事檔案管理工作的重要性認(rèn)識(shí)不足 醫(yī)院的重點(diǎn)工作是提高醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平， 改善醫(yī)療條件和環(huán)境， 注重業(yè)務(wù)工作， 認(rèn)為人事檔案管理只是一項(xiàng)保管材料的事務(wù)性工作， 僅僅是收集整理材料， 存放、保管檔案。很少把人事檔案信息管理用于人才開發(fā)。
2. 2 人事檔案內(nèi)容不規(guī)范， 降低了參考價(jià)值 醫(yī)院人事檔案普遍存在著審查不嚴(yán)格， 內(nèi)容缺失等問題， 在填寫像個(gè)人履歷表、年度考核表等類似的表格時(shí)，有些人相互之間借鑒， 能省則省， 敷衍了事， 致使多數(shù)檔案內(nèi)容雷同。鑒定和考察材料中虛話、空話多， 不能真實(shí)反映出個(gè)人的最新情況和工作能力， 降低了醫(yī)院在人才考察和選拔方面的參考價(jià)值。
2. 3 工作模式落后， 阻礙了人事檔案工作的發(fā)展 在檔案管理手段上， 醫(yī)院人事檔案目前還沒有完全實(shí)行信息化管理， 檔案管理人員還采用手工檢索、編輯等手段進(jìn)行管理工作， 工作效率不高， 不但影響檔案資料的準(zhǔn)確性和完整性， 還增加了很多工作量。
3 創(chuàng)新思路， 改進(jìn)方法， 規(guī)范人事檔案管理
3. 1 提高對(duì)醫(yī)院人事檔案管理的認(rèn)識(shí)， 增強(qiáng)管理意識(shí)。
3. 1. 1 轉(zhuǎn)變領(lǐng)導(dǎo)對(duì)人事檔案管理工作的理念， 提高對(duì)檔案工作重要性的認(rèn)識(shí)。把人事檔案管理工作納入醫(yī)院發(fā)展和管理的重要內(nèi)容， 作為日常工作狠抓落實(shí)。制定和完善人事檔案管理的整體規(guī)劃， 明確崗位職責(zé)， 確保制度的有效落實(shí)。要充分認(rèn)識(shí)建立人事檔案信息系統(tǒng)建設(shè)的目的是不斷促進(jìn)醫(yī)院管理的科學(xué)化和現(xiàn)代化，為人事檔案信息化管理工作提供和創(chuàng)造有利條件，保證人事檔案信息現(xiàn)代化建設(shè)工作健康順利的發(fā)展。
3. 1. 2 充分發(fā)揮人事檔案管理工作的重要作用， 不但需要領(lǐng)導(dǎo)高度重視， 還要提高全體人員對(duì)人事檔案重要性的認(rèn)識(shí)， 了解人事檔案的作用， 支持人事檔案的工作， 按要求認(rèn)真填寫各類人事檔案資料， 確保材料內(nèi)容完整、真實(shí)， 發(fā)揮人事檔案參考價(jià)值和其重要作用， 使醫(yī)院人事檔案管理工作得以有序進(jìn)行。
3. 1. 3 提高檔案管理人員的管理水平。加強(qiáng)對(duì)管理人員對(duì)檔案法律法規(guī)的學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)素質(zhì)的培訓(xùn)，提高管理人員的政策水平和專業(yè)技術(shù)水平。讓他們時(shí)刻掌握新的知識(shí)和先進(jìn)的管理技術(shù) ，更深入了解人事檔案管理的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心 ，提高醫(yī)院人事檔案管理的技術(shù)水平， 并跟上信息時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的要求。
3. 2 加強(qiáng)人事檔案制度化管理 著力完善醫(yī)院人事檔案管理制度， 將制度建設(shè)貫穿到人事檔案管理工作全過程中， 要明確工作職責(zé)， 制定工作規(guī)范， 嚴(yán)格執(zhí)行落實(shí)、做到有效監(jiān)督， 使人事檔案管理工作更加科學(xué)化、合理化、制度化、程序化。
3. 3 規(guī)范人事檔案資料的收集整理工作 從檔案資料的收集、整理、歸檔等多個(gè)環(huán)節(jié)， 按照要求做到檔案資料內(nèi)容完整齊全、客觀真實(shí)、可靠， 對(duì)不符合要求的資料要及時(shí)進(jìn)行處理，提高人事檔案質(zhì)量， 保證人事檔案管理的完整性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。這樣才能為用醫(yī)院人事管理工作提供有效的參考價(jià)值服務(wù)。
3. 4 建立和完善醫(yī)院人事檔案信息化管理 隨著社會(huì)信息化的快速發(fā)展， 醫(yī)院在醫(yī)療信息采集、財(cái)務(wù)等部分管理工作上積極推進(jìn)信息化建設(shè)， 為了使醫(yī)院更好的利用檔案信息資源， 發(fā)現(xiàn)人才， 正確使用人才， 建立人事檔案信息化管理是一個(gè)必然趨勢(shì)。
3. 4. 1 人力資源信息系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化，是醫(yī)院人事制度改革與發(fā)展的需要。只有建立一套科學(xué)的、合理的軟件系統(tǒng)， 才能提高整體工作效率，提高人事檔案信息資源的利用率， 推動(dòng)醫(yī)院信息化建設(shè)全面快速發(fā)展。
3. 4. 2 人事檔案的信息具有原始性和完整性，利用計(jì)算機(jī)建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，對(duì)信息分類統(tǒng)計(jì)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)人事檔案全方位、動(dòng)態(tài)化、立體式的管理體系，可以快速、全面的提供人事資料和相關(guān)數(shù)據(jù)，從而極大地提高人事部門的工作效率。
[關(guān)鍵詞]人事檔案信息資源；開發(fā)利用；意義；策略
人事檔案作為人才資源信息的縮影，是人才信息的重要載體，是在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中形成的人才的最原始記錄。通過人事檔案可以更好的反映出人才的品性和業(yè)績(jī)。所以需要加強(qiáng)對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，從而更好的實(shí)現(xiàn)對(duì)人才資源的開發(fā)，為人事決策提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
一、人事檔案信息資源開發(fā)利用的意義
（一）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是實(shí)現(xiàn)人事檔案工作根本目的的主要途徑。通過對(duì)人事檔案信息資源的開發(fā)利用，可以有效的發(fā)揮人事檔案信息的重要作用，使人事檔案能夠更好的為人事工作和黨的中心工作提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。我國在經(jīng)濟(jì)建設(shè)過程中需要大量的人才，這就需要強(qiáng)化人才隊(duì)伍的挖掘和培養(yǎng)工作。人事檔案中由于具有豐富的人事資料，這就為人力資源的開發(fā)利用奠定了良好的基礎(chǔ)。所以人事檔案部門需要加大對(duì)人事檔案信息資源的有序開發(fā)，確保更好的滿足人事檔案工作的需求，使其自身的使用價(jià)值更好的體現(xiàn)出來，更好的為人事決策提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
（二）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是對(duì)其衡量人事檔案管理工作優(yōu)劣的基本標(biāo)尺。任何檔案保存的重要的意義都在于實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的利用。檔案質(zhì)量的好壞直接決定了檔案利用的效果。內(nèi)容真實(shí)、材實(shí)完整、編排有序的人事檔案內(nèi)容其利用起來也具有較強(qiáng)的高效性。反之，人事檔案的利用工作則無法有效的開展起來。在對(duì)人事檔案信息資源進(jìn)行利用過程中，需要做好人事檔案的基礎(chǔ)工作，為人事檔案利用工作奠定良好的基礎(chǔ)。通過開發(fā)人事檔案利用工作，可以在信息反饋過程中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，從而更好的改進(jìn)工作。
（三）人事檔案信息資源開發(fā)利用，是科學(xué)而合理地開發(fā)人才資源的必要條件。在人事檔案開發(fā)利用過程中，需要對(duì)各種資源進(jìn)行合理利用，充分的發(fā)揮資源優(yōu)勢(shì)，并從中獲取最大化的效益。人事工作需要對(duì)人才進(jìn)行開發(fā)、培養(yǎng)和使用，需要充分的調(diào)動(dòng)人的積極性，充分的了解人員的道德修養(yǎng)、經(jīng)歷和工作業(yè)績(jī)，從而實(shí)現(xiàn)人才的選拔，合理實(shí)現(xiàn)人才的優(yōu)化配置，充分的發(fā)揮人才的重要作用。利用人事檔案資源進(jìn)行人才開發(fā)過程中，需要避免用人中的隨意性和盲目性，合理實(shí)現(xiàn)人才的配置，為其聰明才智的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。
二、人事檔案信息資源開發(fā)利用的策略
（一）重視人事檔案材料的收集和檔案信息開發(fā)
根據(jù)人事工作的發(fā)展，廣泛收集人事檔案材料，不斷充實(shí)檔案內(nèi)容，完整反映人事情況，減少時(shí)間差造成的信息老化，避免時(shí)效性失真，是檔案信息開發(fā)的基礎(chǔ)。人事檔案材料中除了反映歷史記載外，還必須有現(xiàn)實(shí)的“動(dòng)態(tài)”材料，特別是要注重收集反映改革開放以來，各種人才德、能、勤、績(jī)等方面的材料，收集干部的年度考核材料、任免材料、各種獎(jiǎng)勵(lì)材料、科學(xué)技術(shù)成果材料、專業(yè)技術(shù)職務(wù)評(píng)聘材料、培訓(xùn)材料等。在收集工作中，要把握人事檔案材料形成的各個(gè)環(huán)節(jié)，掌握人事檔案材料形成的規(guī)律，及時(shí)、準(zhǔn)確、完整地收集新形成的人事檔案材料，使其齊全完整，促進(jìn)其內(nèi)容向立體化和量化方面轉(zhuǎn)化。為檔案信息開發(fā)打好基礎(chǔ)，為考察、選拔、培養(yǎng)和使用人才提供可靠的依據(jù)。
（二）認(rèn)真履行開發(fā)檔案信息資源的職責(zé)
一要破除傳統(tǒng)觀念的束縛，全面理解人事檔案的價(jià)值。在嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》和《干部檔案工作條例》的前提下，為開發(fā)利用人事檔案信息資源創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。二要用歷史的、全面的、發(fā)展的觀點(diǎn)看人才，不能因一時(shí)一事的某些枝節(jié)問題而“一葉障目，不見泰山”。三要在科學(xué)、審慎、求實(shí)的原則下，多渠道、多形式地向組織人事部門提供在現(xiàn)代化建設(shè)中具有典型意義的各類人員的檔案信息，為使用好人才提供依據(jù)；四要倡導(dǎo)人事檔案可以有條件地向本人開放的觀念，打破過去公民對(duì)人事檔案的神秘感和陌生感，使公民認(rèn)識(shí)到履行一定的手續(xù)可以知曉有關(guān)人事檔案的內(nèi)容，并利用人事檔案解決實(shí)際問題。
（三）努力開發(fā)人事檔案利用領(lǐng)域
由于過去缺乏對(duì)人事檔案的開發(fā)利用，其作用遠(yuǎn)未被發(fā)揮出來。今后應(yīng)加強(qiáng)信息資源建設(shè)，采用編輯各類人員的各種信息資料，在現(xiàn)代信息技術(shù)普遍應(yīng)用基礎(chǔ)上，利用數(shù)字化手段，以綜合檔案信息資源為處理核心，對(duì)數(shù)字檔案信息資源進(jìn)行收集、管理，通過高速寬帶通信網(wǎng)絡(luò)設(shè)施相連接和提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，拓寬人事檔案信息資源開發(fā)利用領(lǐng)域.充分發(fā)揮人事檔案作用。
（四）明確人事檔案開發(fā)利用的方向
首先，加快推動(dòng)人事檔案向開發(fā)利用型轉(zhuǎn)變，在工作中要堅(jiān)持開發(fā)利用并重，將指導(dǎo)和服務(wù)有效的結(jié)合起來，緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)這個(gè)中心，從而加快推動(dòng)人事檔案開發(fā)利用的進(jìn)程。
其次，加快檔案服務(wù)態(tài)度的轉(zhuǎn)變，在改變過去等、靠、要的思想觀念，在人事檔案工作中，采取積極主動(dòng)的服務(wù)方式，將檔案工作與選拔人才有效的結(jié)合起來，主動(dòng)為用人單位提供人才信息服務(wù)，加快推動(dòng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的步伐。
最后，增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，樹立良好的服務(wù)觀點(diǎn)，檔案工作人員需要增強(qiáng)自己的事業(yè)心和責(zé)任感，從而更好的完成檔案的收集、整理和鑒別工作，加快推動(dòng)人事檔案開發(fā)利用的步伐。
三、結(jié)束語
目前人事檔案需要為人事工作和黨的中心工作服務(wù)為其工作的出發(fā)點(diǎn)，強(qiáng)化人事檔案的利用工作，在人事檔案工作中努力提高服務(wù)的質(zhì)量，并進(jìn)一步為檔案工作人員指明方向，培養(yǎng)其具有良好的綜合職業(yè)素養(yǎng)，工作中樹立良好的服務(wù)意識(shí)，從而更好的檔案信息使用者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，加快推動(dòng)檔案事業(yè)健康的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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1、相關(guān)機(jī)構(gòu)及人員的人事檔案意識(shí)薄弱，對(duì)高校人事檔案管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠。長(zhǎng)期以來，相當(dāng)一部分人員對(duì)高校人事檔案管理工作認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為人事檔案就是裁剪、裝訂、保管等事務(wù)工作，與教學(xué)和科研沒有直接聯(lián)系，不能為高校創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付干部調(diào)動(dòng)或提拔時(shí)的查檔工作就行。因此，使得人事檔案管理工作變得默默無聞，很少有人過問，在一定程度上缺乏應(yīng)有的理解與重視，人事檔案管理工作處于“說起來重要，做起來次要，忙起來不要”的尷尬境地。
2、人事檔案管理的相關(guān)制度不健全、落實(shí)不到位。有的高校沒有明確制定管理人員的崗位職責(zé)，缺乏系統(tǒng)、完備的規(guī)章制度；有的只有查（借）閱制度；有的雖然制定了制度，但由于管理不規(guī)范，在工作中無法落實(shí)，嚴(yán)重影響了檔案管理工作的制度化、規(guī)范化發(fā)展。
3、人事檔案管理人員配備不足，管理隊(duì)伍有待加強(qiáng)。隨著高校師資隊(duì)伍的不斷壯大，教職工人事檔案數(shù)量增多，個(gè)人材料進(jìn)檔頻繁，檔案管理工作任務(wù)繁重，但由于重視不夠，高校人事檔案室很少設(shè)置有專職的檔案管理人員，少數(shù)有專職人事檔案管理人員的，也往往沒有接受過系統(tǒng)的檔案專業(yè)知識(shí)和技術(shù)培訓(xùn)；兼職人員也無法保證有足夠的時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行管理，導(dǎo)致高校人事檔案建設(shè)滯后，檔案管理只能在低水平層面上進(jìn)行。這將不利于高校人事檔案管理工作水平的提高。
4、人事檔案保管的硬件條件不能完全符合檔案安全保管的要求。檔案庫房多是普通辦公用房，有的把檔案庫房安排在辦公樓頂樓、底層或者地下室，檔案長(zhǎng)期受到高溫潮濕的危害；庫房門窗多為普通門窗，封閉不嚴(yán)，起不到防盜、防光及控制庫房溫濕度的作用，沒有配置檔案安全保管“八防”設(shè)施，與檔案安全保管要求差距很大。
5、人事檔案信息化、現(xiàn)代化水平不高。目前很多高校人事檔案管理工作還局限于紙質(zhì)檔案的建立和保管層面上，管理的重心還是實(shí)體管理，沒有隨著科學(xué)技術(shù)手段的不斷更新而實(shí)現(xiàn)人事檔案的電子化。一些人事檔案室的電腦僅局限于打印檔案目錄，無法進(jìn)行人事信息的查詢和檢索，更無法實(shí)現(xiàn)對(duì)人事信息的篩選、排序、分類、匯總，信息化水平比較低，由此導(dǎo)致很多人事統(tǒng)計(jì)工作只能靠手工完成，造成人力資源的極大浪費(fèi)。這些問題的存在與高校人事制度改革的需要嚴(yán)重沖突。
二、加強(qiáng)高校人事檔案管理的幾點(diǎn)建議
1、加強(qiáng)人事檔案的宣傳教育工作，切實(shí)提高廣大教職工的人事檔案意識(shí)。人事檔案管理部門要加強(qiáng)宣傳力度，真正從思想上引起廣大教職工對(duì)人事檔案工作的高度重視和支持。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要高度重視，切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常了解檔案工作情況和存在的問題；同時(shí)在組織上、制度上給予保證，并在人力、物力、財(cái)力上給予大力支持，使人事檔案管理工作得以順利進(jìn)行。人事檔案管理人員應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)，積極主動(dòng)地開發(fā)利用人事信息，為高校人事制度改革、人才評(píng)聘等重大人事決策提供具有前瞻性、參考性的人事檔案信息，真正把人事檔案部門轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)綜合服務(wù)職能的人事檔案信息中心。
2、要建立健全并認(rèn)真貫徹落實(shí)人事檔案方面的各項(xiàng)規(guī)章制度，使檔案管理工作有章可循，促進(jìn)人事檔案管理工作制度化、規(guī)范化發(fā)展。面對(duì)新時(shí)期新任務(wù)新要求，緊密圍繞《干部檔案工作條例》的要求，結(jié)合高校人事檔案管理工作的實(shí)際，進(jìn)一步完善各項(xiàng)相關(guān)制度，對(duì)人事檔案的接收、傳遞、保管、查閱、檔案材料的收集、審核、整理等環(huán)節(jié)做出明確而嚴(yán)格的規(guī)定。檔案工作者必須嚴(yán)格遵守相關(guān)制度，不斷規(guī)范人事檔案管理。
3、增加人事檔案管理人員配備，不斷提高人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先，高校人事檔案部門應(yīng)該落實(shí)有專人負(fù)責(zé)，根據(jù)檔案冊(cè)數(shù)的增長(zhǎng)配備足夠的專兼職檔案管理人員，確保有足夠的人員、時(shí)間和精力對(duì)人事檔案進(jìn)行歸檔、建檔及對(duì)檔案材料進(jìn)行開發(fā)利用。其次，人事檔案工作是一項(xiàng)政策性、專業(yè)性、技術(shù)性很強(qiáng)的工作，因此要求工作人員嚴(yán)守工作紀(jì)律，不斷提高自身的政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)，拓寬知識(shí)面，不斷提高檔案管理人員的政策水平和業(yè)務(wù)技能，充分應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)來推進(jìn)人事檔案管理工作的科學(xué)化和規(guī)范化。
4、加強(qiáng)檔案保管的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，提供必要的物質(zhì)基礎(chǔ)。要積極采取措施，加大基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，設(shè)立專門的檔案室，按照檔案安全保管的要求配備檔案柜和必要的防護(hù)設(shè)備，確保人事檔案的完好保存。
5、加快高校人事檔案信息化建設(shè)，依靠現(xiàn)代化科技手段實(shí)現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。充分聽取人事檔案工作第一線人員的意見，選用適合本校人事檔案管理工作的管理軟件，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息化。在此基礎(chǔ)上，建立人事檔案信息查詢系統(tǒng)，對(duì)相關(guān)管理部門和個(gè)人設(shè)置訪問權(quán)限，利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)了解人事檔案信息，在一定范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)人事檔案信息公開。這樣不僅可以使人事檔案管理人員從繁雜的檔案收集、整理、保管、檢索工作中解放出來，而且可以更快捷、更準(zhǔn)確地為人事工作提供全方位的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
全面加強(qiáng)高校人事檔案管理，促進(jìn)檔案管理盡快從封閉型向開放型轉(zhuǎn)變，從手工操作型向現(xiàn)代管理型轉(zhuǎn)變，從實(shí)體檔案管理向虛擬檔案管理轉(zhuǎn)變，使檔案管理者向信息管理者轉(zhuǎn)變，這樣，才能更好地推動(dòng)人事檔案工作更好的發(fā)展。
論文關(guān)鍵詞：高校人事檔案管理人事檔案管理制度信息化建設(shè)
論文摘要：長(zhǎng)期以來，我國人事檔案管理工作相對(duì)滯后，存在人事檔案意識(shí)薄弱，管理制度不健全，管理人員配備不足，硬件條件不完全符合檔案安全保管要求，信息化、現(xiàn)代化水平不高等問題，在一定程度上限制了人事檔案作用的發(fā)揮。本文對(duì)此進(jìn)行了分析，針對(duì)這些問題，提出了全面加強(qiáng)高校人事檔案管理工作的幾點(diǎn)建議。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；人事檔案；策略研究
企業(yè)人事檔案管理工作效率的高低能夠檢驗(yàn)企業(yè)整體的發(fā)展質(zhì)量和工作效率。所以，人事檔案管理對(duì)新時(shí)期背景下的企業(yè)發(fā)展極其重要。在實(shí)際工作中，相應(yīng)的工作人員應(yīng)該切實(shí)看到人事檔案管理工作的重要性，進(jìn)而在工作中把握好工作的節(jié)奏，抓住細(xì)節(jié)，提高意識(shí)，進(jìn)而更好地完成企業(yè)人事檔案管理工作。
一、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理的重要性
企業(yè)由眾多員工組成，因此，在企業(yè)用人的時(shí)候應(yīng)該對(duì)員工有大致的了解，而員工在企業(yè)中工作，自己所取得的成績(jī)也應(yīng)該記錄下來，為以后的發(fā)展提供依據(jù)。人事檔案就充分地發(fā)揮了這方面的作用。不管是對(duì)企業(yè)還是對(duì)員工本人，人事檔案的管理工作都極具重要性。
（一）企業(yè)人事檔案管理工作對(duì)企業(yè)的重要性。企業(yè)只有通過人事檔案中記錄的信息，才能準(zhǔn)確地判斷出自己需要的人才，才能盡可能全面地了解員工的才能，客觀地評(píng)價(jià)員工的綜合能力，進(jìn)而合理配備職員。盡量在最短的時(shí)間之內(nèi)完成對(duì)人才的篩選和分配，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。除此之外，在信息高度發(fā)展的今天，利用電子計(jì)算機(jī)記錄的人事信息，加快了人事信息的流動(dòng)頻率，更有利于企業(yè)在眾多的人力信息中找到符合企業(yè)發(fā)展的人才。
（二）人事檔案管理對(duì)個(gè)人的重要性。企業(yè)人事檔案管理不僅對(duì)企業(yè)有著極其重要的作用，對(duì)個(gè)人來說，同樣重要。在很大程度上來說，企業(yè)的人事檔案就是職工的個(gè)人生活紀(jì)錄，包括員工過去、現(xiàn)在以及將來的信息都會(huì)被記錄在上面，是對(duì)每一個(gè)員工每一段工作經(jīng)歷的真實(shí)寫照。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)的數(shù)量急劇增多，人事檔案為企業(yè)篩選人才提供了主要依據(jù)，這也為員工找到適合自己的工作提供了更大的可能。所以說，人事檔案對(duì)個(gè)人來說也非常重要。
二、新時(shí)期企業(yè)人事檔案管理工作存在的問題
（一）不能完全認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作的重要性。目前，仍舊還有很大一部分企業(yè)對(duì)人事檔案的重要性認(rèn)識(shí)不到位、不充分，相應(yīng)的管理人員認(rèn)為，企業(yè)人事檔案只不過是員工的個(gè)人資料，對(duì)企業(yè)沒有多大用處，因此，僅僅是在進(jìn)行人才選拔的時(shí)候翻閱，過后就將人事檔案材料亂堆亂放，不進(jìn)行整理分類，從而導(dǎo)致了相應(yīng)的人事檔案價(jià)值降低。同時(shí)企業(yè)也沒有培養(yǎng)專業(yè)的人事檔案管理人才，管理設(shè)備不符合人事檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)人事檔案管理工作的開展，為企業(yè)的發(fā)展造成了不利影響。
（二）人事檔案的管理模式和觀念落后。在目前經(jīng)濟(jì)和科技高速發(fā)展的背景下，人事檔案的管理工作也應(yīng)該緊跟時(shí)代的步伐，充分有效地做好人事檔案管理工作，為企業(yè)的發(fā)展作出重要貢獻(xiàn)。但是，由于企業(yè)對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí)不到位，進(jìn)而導(dǎo)致管理模式和管理觀念落后，沒有運(yùn)用當(dāng)前的科技技術(shù)和先進(jìn)的管理理念進(jìn)行人事檔案的管理。很多企業(yè)仍舊在使用紙質(zhì)的檔案進(jìn)行記錄和存放人事信息，隨著時(shí)間和環(huán)境的變化，紙質(zhì)的文件容易腐蝕和損壞，進(jìn)而造成人事檔案信息的丟失。給企業(yè)和人事信息個(gè)人都造成了嚴(yán)重影響。同時(shí)，很多單位雖然已經(jīng)進(jìn)行了電子文檔的記錄和保存，但是仍舊沒有使其納入電子網(wǎng)絡(luò)中，不方便人事信息的流動(dòng)，人事檔案信息實(shí)現(xiàn)信息化和數(shù)字化的現(xiàn)代管理理念還存在很大差距。
三、新時(shí)期優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作的有效措施
（一）加強(qiáng)宣傳和教育，提高相關(guān)人員對(duì)認(rèn)識(shí)檔案重要性的深刻認(rèn)識(shí)。企業(yè)在新時(shí)期要想做好人事檔案管理工作，從而利用人事檔案管理促進(jìn)企業(yè)人才的發(fā)展和優(yōu)化配置，最重要的就是要強(qiáng)化人事管理人員的思想認(rèn)識(shí)，使其充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)人事檔案管理對(duì)企業(yè)發(fā)展和人才選拔的重要性，進(jìn)而在工作中充分發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，主動(dòng)、積極地做好人事檔案管理工作。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)該將人事檔案管理作為一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作目標(biāo)，將企業(yè)人事檔案工作提上日程，讓企業(yè)各部門主動(dòng)積極地配合人事檔案管理人員的工作，做好人事信息的收集，進(jìn)而讓企業(yè)的人事檔案管理工作良好有序地進(jìn)行。
（二）轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理模式，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化。隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息化已經(jīng)為人們提供了很大的便利。所以，在這個(gè)新時(shí)期背景下，企業(yè)的人事檔案管理也應(yīng)該要全面實(shí)現(xiàn)信息化，才能更好地轉(zhuǎn)變管理模式，讓人事檔案管理更加完善和先進(jìn)。在實(shí)際工作中，企業(yè)應(yīng)該努力和現(xiàn)代科技同步，引進(jìn)先進(jìn)的人事檔案管理設(shè)備和管理理念，加大投入，建立信息化的人事檔案管理，從而增強(qiáng)人事檔案的可控性和使用效率。
四、結(jié)語
21世紀(jì)是人才競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的新背景下，企業(yè)要想在社會(huì)中得以穩(wěn)步前進(jìn)，必須要抓住人才和合理利用人才。而人事檔案管理就為企業(yè)的人才利用和合理分配提供了指導(dǎo)依據(jù)。所以，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念，促進(jìn)人事檔案管理信息化的建成，從而使企業(yè)人力資源管理更加高效和實(shí)用。
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1.對(duì)人事檔案管理的作用認(rèn)識(shí)不夠
沒有真正發(fā)揮其作用，人們對(duì)人事檔案管理工作的認(rèn)識(shí)存在一些誤區(qū)，認(rèn)為人事檔案工作就是保管工作，只要不丟失、不泄密，能應(yīng)付查檔就行了。不能做到有效利用人事檔案資源，既便是利用，也僅限于人員的簡(jiǎn)歷、職稱等范圍，這種現(xiàn)象的持續(xù)，會(huì)使得人事檔案的利用率降低，其服務(wù)于博物館工作的作用就不能真正發(fā)揮。
2.對(duì)人事檔案管理的內(nèi)容缺乏特性
博物館人事檔案的內(nèi)容仍然使用比較傳統(tǒng)的記載方式，存在單一的現(xiàn)象，不能很好的反映出職工各方面的才能和特長(zhǎng)等特點(diǎn)，實(shí)際上博物館職工大都是受過專業(yè)教育的人員，都具有突出的專業(yè)才能和個(gè)性。傳統(tǒng)的人事檔案記載方式會(huì)模糊了這種個(gè)性特征，從人事檔案中很難清楚地了解）到每位職工全面的實(shí)際情況。
3.對(duì)人事檔案管理的硬件投入不夠
信息化程度比較低。隨著博物館工作的發(fā)展和科技的不斷進(jìn)步。人事檔案管理應(yīng)該逐漸信息化。但博物館仍然采用傳統(tǒng)手工的記錄方法對(duì)人事檔案進(jìn)行管理。沒有充分利用先進(jìn)的技術(shù)手段和措施，既使引入了微機(jī)操作，但是仍舊無法達(dá)到無紙化辦公程度，信息化程度不高，不僅影響了人事檔案管理，同時(shí)也降低了博物館工作效率。
二、加強(qiáng)博物館人事檔案管理工作的主要措施
1.領(lǐng)導(dǎo)重視領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)增強(qiáng)檔案意識(shí)
充分認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作在博物館管理工作中的重要作用。真正重視人事檔案管理工作。要將人事檔案工作列入工作計(jì)劃，擺在重要議事議程，定期提出任務(wù)要求和聽取工作匯報(bào)，完善檔案管理人員的工作職責(zé)。切實(shí)解決人事檔案工作中的實(shí)際問題，對(duì)人事檔案工作做到有部署、有檢查、有落實(shí)。
2.完善制度
根據(jù)博物館人事檔案工作的實(shí)際情況，不斷完善博物館人事檔案管理的制度建設(shè)，為使人事檔案管理工作有章可循，確保人事檔案的安全保密、合理利用、規(guī)范整理，應(yīng)建立完善人事檔案收集、鑒別、歸檔、整理、查找、檢查、核對(duì)、傳遞等各項(xiàng)制度，努力形成一個(gè)完整的規(guī)章制度體系。在此基礎(chǔ)上，更要關(guān)注貫徹落實(shí)情況，要按照制度的要求及時(shí)將收集的人事檔案材料，從手續(xù)是否完備、表述是否準(zhǔn)確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，使人事檔案收集和歸檔工作真正做到不丟失、不積壓，客觀真實(shí)的反映事實(shí)，保證人事檔案管理工作逐步制度化。
3.利用信息化技術(shù)人事檔案管理工作的信息化是檔案管理工作的必然要求
也是提高檔案管理效率，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理現(xiàn)代化必由之路。因此，人事檔案管理要不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代化檔案管理理論和新技術(shù)的運(yùn)用、開發(fā)新手段。及時(shí)快速將人事檔案信息以影象、數(shù)字化等形式予以保留。建立人事檔案數(shù)據(jù)庫，利用電腦、掃描儀、傳真機(jī)等現(xiàn)代化設(shè)備和先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料整理、錄入。通過處理后，原來的文字圖片甚至聲像資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，一旦檔案發(fā)生變化時(shí)，可以隨時(shí)更新信息，保證人事檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
三、小結(jié)
關(guān)鍵詞：農(nóng)業(yè)科研單位；人事檔案管理；管理策略
引言
農(nóng)業(yè)科研單位中，人力資源的配置需要以人事檔案為依據(jù)，如果人事檔案處于不健全或者失真的狀態(tài)，就可能影響到實(shí)際人力資源配置的決策，這樣就難以發(fā)揮有限人力資源的積極效能。從這個(gè)角度來看，作為農(nóng)業(yè)科研單位必須要確保自身人事檔案管理工作處于科學(xué)有序的狀態(tài)。
1農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作存在的問題分析
對(duì)于某農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作進(jìn)行調(diào)研，主要路徑為：收集和整理該單位人事檔案管理工作規(guī)章制度和管理辦法；與該單位的負(fù)責(zé)人和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行交流，了解他們對(duì)于人事檔案管理工作的認(rèn)知；對(duì)于人事檔案管理工作的流程進(jìn)行觀察和調(diào)研。由此對(duì)于該單位人事檔案管理工作情況有著更加清晰全面的認(rèn)知。在這樣的實(shí)踐調(diào)研中發(fā)現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技單位人事檔案管理工作的問題集中體現(xiàn)在：
1.1人事檔案管理工作制度不健全
依照我國對(duì)于檔案管理工作的法律要求，科研單位需要依照實(shí)際的要求，形成自身的檔案管理規(guī)章制度，確保檔案可以依照類別來進(jìn)行歸檔，由此驅(qū)動(dòng)檔案管理工作進(jìn)入到制度化和規(guī)范化的狀態(tài)。但是在實(shí)際工作的過程中，與農(nóng)業(yè)科研單位配套的制度建設(shè)處于缺位的狀態(tài)，也就是說在此節(jié)點(diǎn)有宏觀的制度，但是沒有切實(shí)可行的微觀制度，在缺乏自身建設(shè)的基礎(chǔ)上，人事檔案管理工作的靈活性難以體現(xiàn)，制度落實(shí)的過程中，也可能因此出現(xiàn)隨意性的問題。
1.2人事檔案管理隊(duì)伍的素質(zhì)有待提升
首先需要看到的是現(xiàn)階段農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理的環(huán)境發(fā)生了劇烈的變化，檔案內(nèi)容更加豐富，檔案信息載體也更加多樣化，檔案管理技術(shù)和工具也在不斷增加，實(shí)際單位對(duì)于檔案管理工作的訴求也在不斷增加，此時(shí)就需要人事檔案管理工作的人員可以切實(shí)的發(fā)揮自身的主觀能動(dòng)性，依照對(duì)應(yīng)的規(guī)則，結(jié)合實(shí)際人事檔案管理工作的訴求，選擇合適的人事檔案管理工作模式，才能夠做好此版塊的工作。也就是說，現(xiàn)階段的人事檔案管理工作對(duì)于管理人員的要求在提升，此時(shí)的素質(zhì)也需要展現(xiàn)出專業(yè)化的特點(diǎn)。但是在實(shí)際調(diào)研中發(fā)現(xiàn)，很多員工并不是人事檔案管理專業(yè)畢業(yè)的，在人事檔案管理理論學(xué)習(xí)上，在人事檔案管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)上，在人事檔案管理工作認(rèn)知上都存在很多的不足，這樣就可能使得其在各個(gè)檔案管理的環(huán)節(jié)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤，也就難以有效的發(fā)揮自身在實(shí)際人事檔案管理工作中的效能。
1.3人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境和技術(shù)環(huán)境不理想
首先從人事檔案管理工作的物質(zhì)環(huán)境來看，人事檔案管理的空間資源不足，檔案庫房處于緊缺的狀態(tài)，閱覽室也不是很多，配備的管理人員也難以滿足實(shí)際人事檔案管理工作訴求。人事檔案管理工作所需要的專用計(jì)算機(jī)設(shè)備，打印機(jī)設(shè)備，復(fù)印機(jī)設(shè)備，掃描儀設(shè)備也因?yàn)榻?jīng)費(fèi)不足的原因，處于不完善的狀態(tài)。其次，從技術(shù)環(huán)境的角度來看，隨著農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作訴求的不斷提升，將信息技術(shù)使用到實(shí)際人事檔案管理工作中去，構(gòu)建對(duì)應(yīng)的專業(yè)化的人事檔案管理系統(tǒng)，成為未來的發(fā)展趨勢(shì)之一，但是在此過程中，農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理給與的信息化工程投入是有限的，實(shí)際的技術(shù)方案與日常業(yè)務(wù)之間的融合不是很理想，對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)或者軟件并沒有很好的發(fā)揮其在提升人事檔案管理工作中的積極效能[1]。
2農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作問題的解決策略
對(duì)于該農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的可持續(xù)發(fā)展，必須要與科研單位的發(fā)展關(guān)聯(lián)起來，因此需要從宏觀的角度正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，客觀理想的看待當(dāng)前人事檔案管理工作存在的問題，在此基礎(chǔ)上提出農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作方案。詳細(xì)來講述，在此歷程中需要關(guān)注的節(jié)點(diǎn)有：
2.1建立完善的人事檔案管理制度體系
制度架構(gòu)，是改變當(dāng)前農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作局面的第一環(huán)節(jié)，應(yīng)該引起高度重視。在此歷程中，需要將關(guān)注點(diǎn)放在如下幾個(gè)方面：其一，要積極主動(dòng)的去了解國家在此方面的要求，研讀對(duì)應(yīng)的法律法規(guī)，以此為基礎(chǔ)，結(jié)合農(nóng)業(yè)科研單位的特殊性，形成對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作細(xì)則，細(xì)化到可以貫徹執(zhí)行，也就是說無論是檔案室工作，還是檔案室管理人員崗位職責(zé)，乃至是檔案資料規(guī)定，或是文書檔案歸檔等，都可以將其融入進(jìn)去，由此確保實(shí)際的制度達(dá)到微觀的狀態(tài)；其二，高度重視對(duì)應(yīng)制度的貫徹和落實(shí)，確保制度執(zhí)行力得到不斷提升。積極開展對(duì)應(yīng)宣傳工作，確保從上到下的人員都能夠正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，然后采取有效的措施進(jìn)入其中，確保制度與自身日常工作關(guān)聯(lián)起來，這樣慢慢的將人事檔案管理工作模式固定下來，這樣就可以使得對(duì)應(yīng)的制度效用得到全面的發(fā)揮[2]；其三，在對(duì)應(yīng)制度貫徹執(zhí)行一段時(shí)間之后，還需要積極建立對(duì)應(yīng)的制度有效性評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)于制度的科學(xué)性，合理性進(jìn)行研判，得出對(duì)應(yīng)評(píng)價(jià)結(jié)果之后，找到制度設(shè)計(jì)中存在的不足，然后積極邀請(qǐng)專家來進(jìn)行研判，以確保使得實(shí)際的制度進(jìn)入到更加優(yōu)化的狀態(tài)[3]。
2.2注重人事檔案管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升
首先，在人才準(zhǔn)入方面，積極將人事檔案管理能力，人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，人事檔案管理理論素養(yǎng)，人事檔案管理工作方法掌握等細(xì)節(jié)納入到農(nóng)業(yè)科技單位人力資源崗位招聘中去，確保可以選擇更加多懂得人事檔案管理工作的人才，使得其成為人事檔案管理工作改革的重要力量[4]；其次，注重人才的專業(yè)化培養(yǎng)和教育，結(jié)合自身擁有的人事檔案教育資源，從教育方式，教育內(nèi)容，教育機(jī)制等角度入手，確保形成定期教育教學(xué)與臨時(shí)針對(duì)性教育教學(xué)的格局，確保在職的人事檔案管理人員可以接觸到更加先進(jìn)的理論，反思平時(shí)人事檔案管理工作方式存在的弊端，由此積極使用更加先進(jìn)的理論或者方法來做好實(shí)際人事檔案管理工作；最后，積極將人事檔案管理工作績(jī)效，納入到實(shí)際的薪酬管理，績(jī)效考核制度中去，由此激發(fā)實(shí)際的人事檔案管理工作人員能夠積極創(chuàng)新，不斷進(jìn)取，以確保妥善的做好對(duì)應(yīng)的人事檔案管理工作。在此歷程中還可以積極建立監(jiān)督機(jī)制，定期對(duì)于人事檔案管理工作情況進(jìn)行檢查，對(duì)于失誤率低的工作質(zhì)量高的人員進(jìn)行鼓勵(lì)，對(duì)于失誤率高工作質(zhì)量低的員工進(jìn)行問責(zé)，由此確保形成健全的人事檔案管理監(jiān)督格局和環(huán)境[5]。
2.3實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作環(huán)境的優(yōu)化
對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位而言，人事檔案管理工作的開展，需要在一個(gè)良好的環(huán)境下進(jìn)行，在此節(jié)點(diǎn)，我們可以將其歸結(jié)為兩個(gè)方面：其一，要關(guān)注物質(zhì)環(huán)境的優(yōu)化。農(nóng)業(yè)科研單位要正確認(rèn)識(shí)人事檔案管理工作的價(jià)值，然后建立專門的人事檔案管理基金制度，確保此版塊的工作有著穩(wěn)定的資金資源作為支撐[6]。在對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位實(shí)際情況進(jìn)行研判之后，確定檔案室空間訴求，閱覽室空間訴求，打印機(jī)設(shè)備，復(fù)印機(jī)設(shè)備，掃描儀設(shè)備的訴求，在此基礎(chǔ)上制定健全的設(shè)備設(shè)施投入機(jī)制，并且還需要建立完善的采購維護(hù)管理體系，確保后續(xù)的人事檔案管理的過程中，各方面的設(shè)備資源可以得到有效的配置，這樣可以營造出更加理想的人事檔案管理格局和環(huán)境。其二，積極將信息技術(shù)或者系統(tǒng)使用到實(shí)際的人事檔案管理工作中去，引導(dǎo)人事檔案管理工作朝著信息化的方向進(jìn)展。要對(duì)于農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理工作的特點(diǎn)進(jìn)行分析，選擇在此方面有經(jīng)驗(yàn)的系統(tǒng)架構(gòu)和軟件設(shè)計(jì)企業(yè)，確保設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)與實(shí)際人事檔案管理工作人員可以充分交互，在此基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)出更加有針對(duì)性的人事檔案管理系統(tǒng)，確保各項(xiàng)工作都可以在這樣的系統(tǒng)上進(jìn)行，這樣就可以使得實(shí)際人事檔案管理工作的效益得到全面的發(fā)揮。隨著人事檔案管理工作人員越發(fā)熟悉對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)，就可以依靠系統(tǒng)來進(jìn)行人事檔案的調(diào)取，人事檔案的信息價(jià)值會(huì)得到發(fā)揮，此時(shí)可以慢慢過渡到信息服務(wù)和資訊的狀態(tài)，這樣就可以使得實(shí)際的信息化程度得到進(jìn)一步的提升[7]。
一、人事檔案管理工作中存在的問題
（一）人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不完善，管理的科學(xué)化、信息化程度不高
首先人事檔案保管的環(huán)境設(shè)備并不是非常健全完善，將普通的辦公室作為檔案的庫房，導(dǎo)致庫房的溫度濕度無法得到適宜的控制，庫房的門窗一般都是普通門窗，封閉效果不高，非常容易導(dǎo)致紙質(zhì)檔案被人破壞。另外人事檔案保管現(xiàn)代化設(shè)施并不是非常完善。目前，有的單位并未引入電子化的人事檔案管理系統(tǒng)，檔案的材料還是限制在紙質(zhì)的檔案的保管上，所以導(dǎo)致人事檔案管理工作效率低，科學(xué)化水平不高。
（二）檔案管理工作隊(duì)伍不穩(wěn)定
人事管理隊(duì)伍穩(wěn)固程度受到領(lǐng)導(dǎo)是否重視所決定，企業(yè)一般來講對(duì)人事檔案管理工作的態(tài)度就是用時(shí)關(guān)注，不用就忽略，無法獲得真正意義上的關(guān)注，造成非常多管理工作者積極性降低，對(duì)檔案管理工作不單單是保管，并未使用創(chuàng)新的眼光來將工作質(zhì)量和效率提升，最終將檔案管理直接變成了材料保管工作。
（三）人事檔案管理手段落后，管理水平低
目前，雖然單位開始在工作當(dāng)中使用電子化的人事檔案管理系統(tǒng)。可是實(shí)際應(yīng)用當(dāng)中，有的職員對(duì)使用電腦還是約束在錄入信息當(dāng)中，進(jìn)行檢索查閱檔案信息的同時(shí)，還是依靠人力手工操作進(jìn)行，還未充分發(fā)揮先進(jìn)技術(shù)的作用，就促使人事檔案管理方法比目前的現(xiàn)代化落后。
（四）管理缺乏規(guī)范化
伴隨著不斷完善的人力資源管理制度，人事管理當(dāng)中不斷的將改革進(jìn)行發(fā)展，可是在一些小地方，人事檔案管理工作還并不是非常規(guī)范。員工入職離職的步驟上，并未獲得良好的銜接。人事檔案管理部門并未充分的進(jìn)行關(guān)注，造成檔案丟失情況出現(xiàn)。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的影響中，人事服務(wù)成為潮流，受到多個(gè)單位的認(rèn)同。可是有的單位并沒有人力資源管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)，造成單位將員工的人事檔案放在人事服務(wù)中心。同時(shí)人事中心只是將檔案進(jìn)行保管，員工工作表現(xiàn)和績(jī)效考核沒有及時(shí)記錄到檔案當(dāng)中，這樣的人事檔案將不會(huì)全面的展現(xiàn)在勞動(dòng)者基本情況。不規(guī)范的人事檔案存儲(chǔ)模式將不會(huì)發(fā)揮人力資源管理的關(guān)鍵作用。
二、加強(qiáng)人事檔案的管理工作的措施
（一）完善檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)，提高檔案管理的安全性
建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施從兩個(gè)方面著手。首先將環(huán)境設(shè)施健全完善，利用人事檔案管理部門投入人力物力財(cái)力，將工作環(huán)境改善，將防火、防潮、防盜功能齊全的專門的庫房建立起來，更好的將檔案管理的安全提升。其次，將先進(jìn)的系統(tǒng)設(shè)施積極的引入。利用資金投入帶來現(xiàn)代化的人事檔案管理工作所需要的設(shè)備，將傳統(tǒng)依靠人力收集操作、查閱檔案的情況改變，將檔案管理工作變成了促進(jìn)單位進(jìn)步的重點(diǎn)因素。
（二）培養(yǎng)高素質(zhì)的檔案管理人才
現(xiàn)代化高素質(zhì)的管理人才是實(shí)現(xiàn)人事檔案管理不可缺少的因素。所以，將聘用現(xiàn)代化管理人才歸入到單位招聘計(jì)劃當(dāng)中。高素質(zhì)的人事檔案管理人才要具有計(jì)算機(jī)的知識(shí)，將熟練使用計(jì)算機(jī)技術(shù)，同時(shí)具備強(qiáng)大的業(yè)務(wù)水平和豐富的專業(yè)理論知識(shí)。電子計(jì)算機(jī)根據(jù)自身的高速運(yùn)算和數(shù)據(jù)處理能力，為檔案工作者帶來科學(xué)的管理方式和檢索技術(shù)。
為了可以提升企業(yè)檔案管理水準(zhǔn)，需要將人事檔案管理工作人員的綜合水平和能力提高。單位需要定期為人事檔案管理人員進(jìn)行技能培訓(xùn)或者開展研討會(huì)，對(duì)新上任的工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)工作。指導(dǎo)人事檔案管理工作者積極的參與到專業(yè)的培訓(xùn)當(dāng)中，更好的將自身的專業(yè)素養(yǎng)和技術(shù)水平提升。將人事檔案管理工作人員的再教育工作做好，將更好的提升人事檔案管理工作人員的工作積極性。
（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)
21世紀(jì)是一個(gè)信息化的時(shí)代，人事檔案管理工作當(dāng)中廣泛的使用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)。不但能夠?qū)⑷耸聶n案資料的錄入速度提升，還可以為人事檔案整理查閱帶來方便，將人事檔案管理工作的便利程度充分滿足，將存儲(chǔ)空間節(jié)約下來，防止因?yàn)榧堎|(zhì)檔案而導(dǎo)致紙質(zhì)檔案丟失損壞，確保檔案管理安全，同時(shí)方便了檔案的翻閱，利用信息化的人事檔案管理幫助完善人事檔案管理系統(tǒng)。第一將人事檔案管理信息化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)，將人事檔案的利用率提升，將延長(zhǎng)檔案資源的壽命，降低出現(xiàn)的損失。第二，數(shù)據(jù)化的人事檔案工作將傳閱工作變得更加便捷，將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)、信息、資源化水平。
（四）規(guī)范管理制度
將人事檔案規(guī)范化管理工作做好，第一步要將先進(jìn)的思想意識(shí)確定好，將人事檔案管理觀念和方式全面掌握，促使人事檔案管理更加信息化向前發(fā)展，學(xué)習(xí)優(yōu)秀的人事檔案管理步驟方式。人事檔案服務(wù)當(dāng)中，要和用人單位密切聯(lián)系溝通，將工作人員的表現(xiàn)情況及時(shí)記錄，將員工的人事檔案完善。這樣將人事檔案規(guī)范化管理保證人力資源可持續(xù)發(fā)展進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院;人事檔案管理
1 醫(yī)院人事檔案管理的現(xiàn)狀
由于醫(yī)院人事檔案本身不能直接給醫(yī)院帶來經(jīng)濟(jì)效益,所以,通常情況下,醫(yī)院對(duì)人事檔案工作在管理方式、管理手段、管理制度、管理人員等方面重視程度不夠。而人事檔案管理工作又是促進(jìn)人員合理流動(dòng)、合理配置和合理使用,保證人才隊(duì)伍素質(zhì)的重要措施,是考察了解、評(píng)價(jià)和使用人才的重要依據(jù)[1]。
1.1 醫(yī)院人事檔案管理相對(duì)落后 隨著醫(yī)院人事制度改革的不斷深入,醫(yī)院在選拔和使用人才的手續(xù)也隨之簡(jiǎn)化。但囿于人事檔案管理從一而終,管理制度完善和更新不及時(shí),就羈絆了人才的合理流動(dòng)。如醫(yī)院在引進(jìn)高級(jí)專業(yè)技術(shù)人才時(shí),由于對(duì)方人事管理制度的刻板,致使人事檔案材料轉(zhuǎn)遞困難,不能及時(shí)讓用人單位考核、審驗(yàn),給引進(jìn)工作帶來很大困難。
1.2 醫(yī)院人事檔案存放及保管相對(duì)落后 醫(yī)院人事檔案是專業(yè)性、政治性、機(jī)密性很強(qiáng)的檔案材料,需要單獨(dú)存放、專人保管。長(zhǎng)期以來,由于醫(yī)院辦公用房很緊,盡管人事檔案材料不斷增加,但人事檔案用房擁擠的狀況并沒有得到改善。又由于醫(yī)院人事管理工作量大,人事檔案管理人員相對(duì)較少,使得人事檔案材料不能夠及時(shí)整理,再加之檔案管理一直以來沒有使用計(jì)算機(jī)和檔案軟件進(jìn)行管理,檔案員也一直采取手工檢索、編輯,造成存放的檔案資料不完整的情況。
2 醫(yī)院人事檔案管理的要素
隨著現(xiàn)代醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,加之衛(wèi)生事業(yè)人事制度改革和人員管理模式的不斷變化,給醫(yī)院人事檔案帶來了多元化的管理要求,同時(shí)伴隨著對(duì)人事檔案的管理要求也會(huì)更高。因此,建立完善的醫(yī)院人事檔案材料管理系統(tǒng)會(huì)凸顯醫(yī)院人事管理的整體水平。
2.1 提高對(duì)人事檔案管理的認(rèn)識(shí) 醫(yī)院人事檔案應(yīng)該在服務(wù)于人事管理工作的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮人事檔案工作的重要作用,這不僅可以為醫(yī)院和個(gè)人提供良好的信息服務(wù),而且可以在此基礎(chǔ)上建立完善的社會(huì)保障體系。通過對(duì)人事檔案的深層次開發(fā),可以提高人事檔案的使用價(jià)值,如在醫(yī)院管理系統(tǒng)軟件上充分利用人事管理信息,盡快完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.2 加強(qiáng)干部人事檔案管理 醫(yī)院干部人事檔案是一個(gè)人經(jīng)歷、能力和品德的真實(shí)記載與反映,是各級(jí)各類人員調(diào)配、使用等不能缺少的重要依據(jù)。只有加強(qiáng)干部人事檔案規(guī)范化管理,才能實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的社會(huì)化、開放化,才能更有效地利用人力資源。
2.4 提高檔案管理者素質(zhì) 新形勢(shì)下,醫(yī)院要提高人事檔案管理水平,必須提高檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平。①醫(yī)院人事檔案管理者必須具備良好的政治理論修養(yǎng),在工作中堅(jiān)持真理、實(shí)事求是,以嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、精益求精、卓有成效的工作,實(shí)現(xiàn)人事檔案管理者的自身價(jià)值;②醫(yī)院人事檔案管理者必須精通業(yè)務(wù),儲(chǔ)備扎實(shí)的專業(yè)知識(shí)。必須樹立終身學(xué)習(xí)意識(shí),掌握專業(yè)理論知識(shí),努力學(xué)習(xí)法律知識(shí)、哲學(xué)知識(shí)和現(xiàn)代管理知識(shí)等,運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù),提高人事檔案管理工作的現(xiàn)代化水平,更好地獻(xiàn)身檔案管理事業(yè);③醫(yī)院人事檔案管理者必須具有高度的法律意識(shí)和良好的職業(yè)道德修養(yǎng),必須始終以法律和道德的尺度為準(zhǔn)繩,以黨和人民的利益為標(biāo)準(zhǔn),自覺保護(hù)人事檔案的安全與完整,自覺保護(hù)公民個(gè)人隱私及其合法權(quán)益,養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,杜絕的現(xiàn)象;④醫(yī)院人事檔案管理者必須與時(shí)俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源利用效率的最大化。
2.5 強(qiáng)化人事檔案管理設(shè)施 醫(yī)院要充分利用現(xiàn)代化技術(shù)和設(shè)備,不斷完善人事檔案現(xiàn)代化管理工作。應(yīng)用計(jì)算機(jī)管理軟件,建立人事檔案的存儲(chǔ)和檢索工具,實(shí)現(xiàn)人事檔案資源的合理配置和利用,確保醫(yī)院在人才培養(yǎng)、職稱晉升、干部聘任等方面的更科學(xué)化、公平化、合理化,真正做到人盡其才、才盡其用,讓醫(yī)院人事檔案在為醫(yī)院的發(fā)展建設(shè)上更好地發(fā)揮參考價(jià)值[2]。
參 考 文 獻(xiàn)
1.基層食藥監(jiān)部門人事檔案管理專業(yè)人員少經(jīng)驗(yàn)不足
由于藥監(jiān)部門存在成立時(shí)間短，檔案管理專業(yè)人員少，工作任務(wù)重的現(xiàn)狀。基層單位普遍沒有配備專門的人事檔案管理部門或?qū)Ｂ殭n案員，基本上都是由人教部門的人兼職管理，由于專業(yè)不對(duì)口專業(yè)培訓(xùn)時(shí)間又短，因此缺乏檔案管理的專業(yè)知識(shí)和操作技能，再加上檔案管理手段的滯后，大多數(shù)采取的是原始手工操作方法，信息化技術(shù)應(yīng)用程度不高，容易造成檔案材料歸檔不及時(shí)、資料收集不完整等問題。從而影響了人事檔案管理的實(shí)質(zhì)效果和應(yīng)有水平。
2.人事檔案的內(nèi)容分類材料歸類管理問題有待提升
首先，由于人事檔案本身的特殊性具有材料來源廣泛、名目繁多、內(nèi)容各異、形式多樣等的特點(diǎn)，從而容易出現(xiàn)檔案材料分散、無序等問題，給人事檔案的內(nèi)容分類及材料歸類管理造成一定影響。其次，目前基層單位的人事檔案管理主要還是掌握干部的履歷、學(xué)歷、考核鑒定、黨團(tuán)材料等，但對(duì)工作績(jī)效、獎(jiǎng)勵(lì)、有較大影響的思想?yún)R報(bào)及總結(jié)、個(gè)人檢查材料以及圖片、聲像資料等電子檔案缺乏有效收集整理，或者是分散收集缺乏整合歸納。
3.人事檔案管理電子信息化程度較低
目前基層食藥監(jiān)部門的檔案電子化管理形式單一內(nèi)容簡(jiǎn)單。人事檔案管理人員大部分仍習(xí)慣于手工操作，面對(duì)手頭上現(xiàn)有的一些管理資源系統(tǒng)軟件也只是將個(gè)人基本情況、檔案目錄等材料進(jìn)行簡(jiǎn)單錄入。對(duì)干部在工作生活中形成的原件如評(píng)定專業(yè)技術(shù)職稱的論文、報(bào)告、科研成果、著作等內(nèi)容都不予以收錄。使得在人事檔案的跨單位利用中實(shí)用性不強(qiáng)，仍然必須提供紙質(zhì)檔案材料，無紙化閱讀檔案基本沒有實(shí)施。這樣就大大影響了實(shí)際工作效率。再加上基層部門在檔案管理上的經(jīng)費(fèi)支出不足也導(dǎo)致人事檔案管理電子信息化程度較低等問題。
4.人事檔案沒有得到充分開發(fā)利用
基層食藥監(jiān)部門干部人事檔案管理工作普遍存在重管理、輕利用的現(xiàn)象。干部人事檔案是組織上知人善任、選賢舉能的依據(jù)之一，為基層食藥監(jiān)部門選拔和使用人才提供真實(shí)可靠的材料。低效利用致使人事檔案不能在為各級(jí)組織人事部門了解人選拔人和使用人的工作中充分的發(fā)揮作用。基層檔案管理人員大部分將時(shí)間精力用于檔案的接收、收集、審核、分類、排序、編目、技術(shù)加工和裝訂成卷等整理以及防火、防蛀、防霉變等倉庫保管工作上，卻忽略了檔案的開發(fā)利用。因?yàn)槿狈?duì)人事檔案材料進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地分析研究，沒有很好的建立完善的人事記錄及人才技能庫，無法充分掌握區(qū)域范圍內(nèi)的人才信息，因此難以為人事檔案的開發(fā)利用提供專業(yè)支持。同時(shí)一直以來人事檔案具有規(guī)范性強(qiáng)保密性高的特點(diǎn)，使得此項(xiàng)管理工作長(zhǎng)期處于封閉和半封閉狀態(tài)外界很少并很難了解，也是影響人事檔案低效利用的因素之一。
二、加強(qiáng)基層食藥監(jiān)人事檔案管理創(chuàng)新的措施
1.提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)基層食藥監(jiān)人事檔案系統(tǒng)化制度化管理
部門領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)，高度重視檔案工作，認(rèn)識(shí)到人事檔案管理是單位內(nèi)部管理水平高低、運(yùn)轉(zhuǎn)是否正常的重要標(biāo)志之一。人事檔案工作是一項(xiàng)系統(tǒng)性工作，涵蓋人事部門及其他非人事部門。要求單位各部門都要重視和參與到人事檔案管理工作中來，保證人事檔案管理工作與食藥監(jiān)部門的行政執(zhí)法、日常監(jiān)管等各項(xiàng)工作保持同步。一是可以通過召開專題會(huì)議、舉辦人事檔案法規(guī)知識(shí)測(cè)試等形式多樣的活動(dòng)，讓全體干部職工認(rèn)真學(xué)習(xí)宣傳《檔案法》、《檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)檔案知識(shí)，使每位檔案管理工作人員都充分認(rèn)識(shí)到人事檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性管理工作，人事檔案是一種特殊的、寶貴的信息資源。二是加大對(duì)基層食藥監(jiān)人事檔案基礎(chǔ)設(shè)施的資金投入，充分給予人員、制度以及經(jīng)費(fèi)的保證，不斷改善人事檔案管理?xiàng)l件和設(shè)施。三是建立健全人事檔案制度化管理。制定并完善基層食藥監(jiān)局人事檔案管理制度，比如人事檔案計(jì)算機(jī)管理制度、收集歸檔及人事檔案轉(zhuǎn)進(jìn)轉(zhuǎn)出等一系列工作細(xì)則，做到明確職責(zé)規(guī)范操作，使檔案工作朝著程序化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，確保人事檔案管理工作長(zhǎng)效運(yùn)行。
2.實(shí)行繼續(xù)教育培訓(xùn)，提高基層食藥監(jiān)人事檔案管理人員的專業(yè)技能
為保證人事檔案工作能適用新形勢(shì)下食藥監(jiān)的改革發(fā)展要求，提高現(xiàn)有檔案管理隊(duì)伍的業(yè)務(wù)素質(zhì)與服務(wù)水平就成了當(dāng)務(wù)之急。實(shí)行繼續(xù)教育培訓(xùn)是逐步提高基層食藥監(jiān)人事檔案管理人員的專業(yè)技能的主要途徑。首先加強(qiáng)與當(dāng)?shù)貦n案局的溝通聯(lián)系，定期組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)。邀請(qǐng)專業(yè)學(xué)者開展專題講座，聘請(qǐng)技術(shù)能力強(qiáng)的檔案管理工作者對(duì)基層人事檔案管理人員進(jìn)行手把手操作培訓(xùn)。其次在條件允許的情況下，還可以通過與開設(shè)了檔案管理專業(yè)相關(guān)的教育機(jī)構(gòu)，尤其是那些在檔案管理專業(yè)領(lǐng)域比較突出的大學(xué)建立合作關(guān)系，靈活運(yùn)用整體培訓(xùn)、個(gè)人培訓(xùn)和輪崗培訓(xùn)將結(jié)合的形式，定期安排基層單位的人事檔案管理人員參觀學(xué)習(xí)，接受系統(tǒng)、正規(guī)的檔案管理繼續(xù)教育培訓(xùn)。在系統(tǒng)內(nèi)部，定期舉行業(yè)務(wù)知識(shí)比拼形成一種以提高自身綜合素質(zhì)為榮的競(jìng)爭(zhēng)氛圍，充分發(fā)揮管理人員的主觀能動(dòng)性。其次還要鼓勵(lì)基層檔案管理工作人員去考取檔案系列專業(yè)技術(shù)資格，帶動(dòng)檔案管理隊(duì)伍的整體水平的提高。
3.改善基層食藥監(jiān)人事檔案管理的硬件設(shè)施
在人事檔案工作的規(guī)范化管理中，基礎(chǔ)硬件設(shè)施是必不可少的重要一環(huán)。因此基層部門領(lǐng)導(dǎo)要提高認(rèn)識(shí)加強(qiáng)重視，加大資金投入不斷改善檔案管理的硬件設(shè)施，為人事檔案管理工作營造一個(gè)良好的環(huán)境。在安排人事檔案管理辦公場(chǎng)所時(shí)，需要仔細(xì)考慮檔案用房的各項(xiàng)要求，做到庫房、閱檔室、辦公室“三分開”。建立穩(wěn)固的防火、防潮專用檔案庫房。購置鐵質(zhì)的檔案柜或新型的專用檔案密集架，以便節(jié)約和合理利用空間。庫房?jī)?nèi)應(yīng)設(shè)置必要的空調(diào)、去濕機(jī)、溫濕度器等設(shè)備。除此之外，為了適應(yīng)檔案現(xiàn)代化建設(shè)的需要，配備檔案專用計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備也是十分必要的。庫房?jī)?nèi)的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設(shè)施和安全措施應(yīng)定期檢查。
4.進(jìn)一步規(guī)范基層食藥監(jiān)人事檔案業(yè)務(wù)工作，構(gòu)建人事檔案信息化管理模式
從實(shí)際管理工作的需要和人事檔案管理規(guī)范化的要求出發(fā)，制定科學(xué)的人事檔案分類方案和歸檔范圍，要求基層檔案工作者在實(shí)際工作中嚴(yán)格遵守人事檔案分類的規(guī)定準(zhǔn)確掌握歸類的方法，堅(jiān)持性質(zhì)判斷、內(nèi)容判斷及同一標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行管理。逐步規(guī)范基層食藥監(jiān)人事檔案業(yè)務(wù)工作。首先要規(guī)范基層食藥監(jiān)部門的文件材料收集工作。一是要抓好人事檔案文件材料的形成工作，進(jìn)一步推行人事檔案材料標(biāo)準(zhǔn)化要求。通過召開專題會(huì)議制度印發(fā)通知要求各科室嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案形成程序及質(zhì)量要求，做到事實(shí)準(zhǔn)確、材料完整、手續(xù)完備。如個(gè)人制作材料時(shí)選用質(zhì)量好的紙張書寫印刷，禁止使用不耐光、不耐熱、不耐久的書寫文具，并保證材料格式尺寸大小及書寫規(guī)范。二是抓好文件材料的歸檔工作。嚴(yán)格歸檔范圍和保管期限表，明確各科室兼職檔案員負(fù)責(zé)本科室材料的收集工作，并及時(shí)移交到檔案室保管。三是抓好聲像檔案材料的規(guī)范整理工作。除了對(duì)已歸檔的各種人事檔案的加強(qiáng)整理外還應(yīng)逐步增加對(duì)相關(guān)聲像、實(shí)物等門類的檔案材料的整理。四是充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)構(gòu)建基層食藥監(jiān)人事檔案信息化管理模式。從實(shí)際出發(fā)，深入開發(fā)基層食藥監(jiān)人事檔案信息資源，盡快建立基層食藥監(jiān)人事檔案數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。將人事檔案信息利用掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備和技術(shù)，將文字、圖片等檔案材料轉(zhuǎn)換成數(shù)據(jù)資料，實(shí)施基層食藥監(jiān)人事檔案的動(dòng)態(tài)管理和維護(hù)，提高人事檔案管理工作的效率，減少因手工調(diào)閱造成檔案材料的磨損，延長(zhǎng)檔案使用壽命。通過現(xiàn)代化手段全面建立人力資源信息的收集、優(yōu)化、反饋和監(jiān)控系統(tǒng)。
5.提高基層藥監(jiān)人事檔案利用價(jià)值和利用率
提高人事檔案利用率對(duì)食藥監(jiān)工作的創(chuàng)新和發(fā)展有重要意義。一是調(diào)整豐富更新人事檔案內(nèi)容，提高利用價(jià)值。根據(jù)基層藥監(jiān)部門干部職工崗位設(shè)置的多元化以及新的機(jī)構(gòu)改革后人員崗位的變化，不斷豐富人事檔案信息內(nèi)容，注意收集反映人員綜合能力、專業(yè)特長(zhǎng)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、能力水平、科研成果等方面的記載材料和數(shù)據(jù)。對(duì)各類人才實(shí)行針對(duì)性的檔案內(nèi)容收集和管理，形成科學(xué)的藥監(jiān)人事檔案管理體系，把人才配置到最能發(fā)揮作用的地方和崗位，提高基層藥監(jiān)人事檔案的全面性和實(shí)用性。二是轉(zhuǎn)變觀念，樹立主動(dòng)服務(wù)意識(shí)。改變基層檔案管理人員“保管員”的身份，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性成為檔案開發(fā)利用的直接參與者，讓管理人員利用自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)對(duì)人事檔案材料進(jìn)行解讀，為干部人事決策工作當(dāng)好參謀，進(jìn)一步做好干部人事檔案方面的咨詢工作。三是增強(qiáng)溝通信息渠道，實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源有效共享。
三、總結(jié)
