時間:2022-05-28 22:56:34
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇企業管理信息化論文,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
(一)檔案信息化管理
隨著網絡技術的發展,現代企業的建設也應用了大量的現代計算機與信息技術,使企業檔案管理信息化的內涵日漸豐富。企業檔案信息化,就是應用現代信息技術,按照信息社會的要求來組織、開發、管理企業內部的各項信息資源,使得企業的服務功能更加強大,處于收益更多的一個動態工程。隨著網絡技術的發展,信息技術在企業檔案服務與管理活動中的運用與推廣是必然趨勢,并將會使企業的服務方法、內容與形式發生深刻的變化。原有企業檔案管理都是采用紙質的形式,大量資料的堆積,不但會加大今后的管理難度,并且還極易造成資料的丟失。而這種信息化的管理模式,管理人員只需要輸入關鍵字便可以找到資料的確切位置。例如:企業管理人員查看員工個人信息檔案,便可在人力資源信息窗口中,輸入要查找的員工姓名,使其在有效時間內完成相關內容的搜索。
(二)采購信息化管理
企業采購部門在原料方面也加強了對信息化管理的重視,原有企業在采購層面存有一定的缺陷,采購人員謀取個人利益,導致企業財產大量外流。而現有信息化采購的管理模式,不但保證了采購信息的透明、公開的原則,而且采購管理內部權力相互統一,避免出現部門利益沖突的現象。例如:現代企業采購部門利用信息化管理系統,進行原料統一招標,在該網站上需要投標企業進行注冊,這樣多家企業都可在該管理信息平臺,查看各個的資料信息。并且采納后的招標價格輸入至管理系統,保證價格透明化。這樣企業領導可以第一時間獲悉采購動態信息。對采購環節的監督人員也需要在信息化管理平臺中列入其中,這樣可以在今后采購管理層面上做到統一性的標準。
(三)人力資源信息化管理
人力資源信息管理化只要是提升企業人事部今后的發展及規劃,原有企業在人力資源管理方面都是采用張貼招聘啟事的形式,使得多數人員對該信息的真實性存有戒備心理。對于一些偏遠的打工人員不能在有效時間內獲得該信息,使得不能為企業進行勞力輸出。其次便是對企業內部員工也不能進行有效的管理,例如:績效管理、福利管理、考勤管理等,原有的績效都是采用紙質的形式,每個月員工需拿著績效白條去領取對應的工資;這種模式的管理不僅加大了企業管理人員的工作量,而且也降低了執行效率。現有模式中通過人力資源信息化的管理模式,使得管理人員能夠在短時間內,完成相關的人資工作人員。其次在人力崗位調配上,只需要在管理系統中輸入員工姓名,調配對應崗位,便能實現對數據信息的確定。
二、信息化管理發展趨勢
信息化管理發展模式今后應用于各行各業,首先便是隨著電子產業的發展,才能帶動信息化產業的跟進。根據近幾年電子產業的經濟發展走勢分析,其中每年國內電子產業占有的經濟總值能占到整個國民總值的18%。信息化管理不僅適用于當前的企業,在國防、醫療、餐飲、旅游、鋼鐵、建筑、紡織等行業都有所突破。在國防軍事中利用信息管理系統可遠程控制導彈的發射,可在控制范圍內擊中目標。醫療行業利用醫療設備的信息管理系統,可對病人進行有序的查看,例如:利用飛利浦磁共振檢測儀對病人檢測,只需將病人放置在儲倉治療室內,設備便于根據設定的程序對病人進行檢查。然后將檢測出的數據信息,通過信息管理系統傳輸至終端設備進行處理,確定病人的發病情況。在餐飲業該管理平臺能夠為消費者較為方便的點餐,系統內將菜單輸入至該系統內,并且分為了不同類型,包括:甜點、飲料、主食、特色菜以及涼菜等,消費者只需要進行點餐,該系統能夠將菜品傳入至后臺終端處理器內,最后交由后廚系統進行管理。旅游行業也已將信息管理系統列入到其中,能夠較為便捷的為游客安排景區的參觀時間,避免游客因等待時間過長,對該次游玩產生反感。
三、結語
簡單來說將計算機信息化技術運用于企業管理就是實現企業信息化管理。那么企業信息化管理要如何理解呢?首先,是對企業信息的掌控。就是廣泛利用計算機技術,網絡技術,數據庫知識對企業生產經營中的所有信息進行收集和重組,利用互聯網平臺在企業內部進行共享和有效利用,讓企業資金和物資能夠在一個透明的環境下運作,真正提升企業競爭力。其次,利用現代信息技術,優化企業的信息管理水平,人員考勤準確度,實施監控產品制造等等,進而提升企業的管理水平,開發水平,經營水平。最后,能夠利用互聯網技術開展電子商務,就是說能夠利用網絡技術,電子設備現代通信技術在網絡上實行商務活動,拓寬企業的經營渠道,增加企業的利潤空間。現代企業利用計算機信息化技術優化經營大大提高了企業內部的信息管理水平,提升了企業的運作效率,拓寬了企業的營銷渠道,大大優化了企業的生存環境。
2現代企業在利用計算機信息化進行管理時存在的問題
2.1信息處理水平落后
很多企業,特別是中小企業,他們的設備較為落后,且現代的各種信息網絡的硬件軟件更新速度極快,沒有適配的現代化設備的技術,就難以對信息進行準確加工與處理。這就為計算機信息化的運用造成了很大的問題,且一些企業開設子公司后沒有在子公司上設立信息專線,這就使得總部與分廠的信息斷鏈,不能全面有效的掌控整個企業的運用狀況。
2.2信息化水平不符合公司發展情況
個別企業的管理者對計算機信息化認識有偏差,認為企業要引進計算機信息化技術只需要為每個部門的每一個人配備一臺計算機即可。但是,將計算機信息化運用于企業管理中遠遠不止配備計算機這么簡單,他要求的是每個企業利用現代化技術,通過對信息資源的深入開發與利用,將其運用于企業生產、經營、管理、決策等方方面面,進而提高企業的競爭力和經濟效益。還有一些企業對計算機信息化盲目追逐,更有甚者,將計算機信息化認為是企業現代化的標志,花了大力氣大價錢購買設備,但是企業自身的經營管理模式又沒有得到真正的改變,且缺乏專業的指導,這就使得計算機信息化不能真正發揮實效。
2.3計算機信息化的信息不透明
企業經營中,各部門常常有不同的利益構成,且為了保持各部門的利益,他們常常不愿進行信息公開,這就對計算機信息化的數據錄入有很大的阻礙。其次,各部門分管不同的范圍,平時聯系較少,各司其職、各自為政的現象較為普遍,但是計算機信息化的管理要求將整個企業內部融匯成一個整體,讓資金流入,資金支出都在一個透明的環境下進行。但是針對企業的現狀,這樣往往會導致一系列的利益沖突,很大程度上,這也阻礙了計算機信息化在企業的推廣和發展。
2.4缺乏相應的信息技術專員
企業在引進計算機信息化設備后,企業內部沒有一支專業的高素質技術人才對整個信息化管理流程進行監督與管理。當計算機信息化在運行時也沒有統一進行部署,這使得企業在決策時,極易受到外來因素的影響。且在出現技術性的問題后,也沒有專員進行修理。只有在企業組建一批綜合能力強,素質較高的信息管理人員,才能在企業內部建立真正的計算機信息化管理體系。
3如何將信息化技術應用于企業經營管理中去
3.1建立合理有效的信息系統
首先,要將信息化技術運用于企業管理最為根本的便是要建立健全信息系統。一個完整的企業信息管理系統應該有多種方面構成,技術信息系統,財務信息系統,生產信息系統,銷售信息系統等等。只有將企業的多個層面系統置于同一管理平臺,就各個部門的數據資金情況在同一平臺進行展現,這樣的信息系統才是完善的,才能真正實現企業管理信息化。
3.2提升企業人員素質
企業在引進計算機信息化設備之后也需要專業的人才對其進行操作,就會計電算化這一項來看,企業的會計人員就需要具備熟練的計算機操作技術,能夠看懂計算機的專業經濟術語,能夠根據計算機的運算模型進行熟練的計算機運算。這就需要企業要加強企業人員培訓,重視企業的人才隊伍建設,讓企業有一批高素質,高技能的信息操作人員、信息維護人員、系統管理人員、程序員等等,為企業的計算機信息化管理提供可靠的保障。
3.3盡快建立企業自身的信息數據庫
計算機信息化的重要方面就是對數據和信息的處理和分析,而企業實現信息化決策的前提也是有大量的數據和信息作為參照。但是現代企業的信息數據錄入還存在著較大的問題,一方面,企業各部門因存在一定程度的利益沖突而不愿意公開信息;另一方面,企業的信息來源渠道較少,一般性的公開信息、出差考察的信息和一些企業間交流的信息,沒有多渠道的信息來源就難以建立屬于企業自身檢索信息數據庫,這就使得企業決策的風險大大增加。
4結束語
關鍵詞:企業檔案管理,數字化,知識管理
1、前言知識經濟的到來在廣泛影響人們物質文化生活的同時,也引發了人們對于企業經營管理的思考,引起了企業競爭行為和態勢的革命性變化。在經濟全球化、知識普及化的今天,知識管理成為提高企業核心競爭力及可持續發展力的關鍵。面對著無限的發展機遇,企業管理者只有充分的利用知識來武裝自己才能在激烈的市場競爭中立于不敗之地,使企業科學管理之樹常青。那么,如何實現企業管理的全面知識化從而增強企業的綜合競爭力使之利于不敗之林,首要目標就是實現企業檔案管理的數字化。這是由于企業檔案是企業生產、經營、管理等環節的最真實的寫照。它便于企業各方面的利用,為企業的各類活動提供檔案服務,是企業維護自身經濟利益和再現歷史面貌的重要依據。論文格式,知識管理。企業經營管理者及員工通過檔案展開對企業經營文化、歷史的追憶和回顧,在追古意今的思緒中明確企業的發展方向,制定企業的改革政策,為員工及企業提供了前進的動力。企業檔案是企業豐富知識資源的象征,是一種無形的資產,因此實現企業管理的知識化首要任務即是對企業檔案的全面管理。
2、企業檔案管理的數字化趨勢信息化的社會決定了高科技的廣泛應用與快速發展。這種應用同樣體現在企業檔案管理中。它們多樣化、復雜化、細致化、信息化的管理流程決定了高科技手段的廣泛應用和全面數字化的發展進程。在眾多檔案中快速查詢到需要的內容,對檔案進行年代的編排與錄入,檔案的全面分類管理、檔案的借還、歸檔、檔案的查詢及共享管理均需要數字化的檔案管理方式。論文格式,知識管理。同時,企業的生產、經營方式的自動化、智能化也給企業檔案管理的數字化帶來了前所未有的挑戰。檔案管理的數字化有利于企業提高檔案管理效率,降低管理成本,促進信息資源的共享與流通,增強企業綜合競爭力。因此,便捷、高效、有序、統一的自動化、共享化管理是企業檔案管理數字化發展的趨勢。
3、企業知識管理概述企業知識管理的最終目標是實現知識的價值,為此知識管理必須力圖將最恰當的知識在最恰當的時間傳遞給最恰當的人,以便使他們做出最好的決策。因此企業知識管理對檔案管理、生產管理、經營管理有著科學的導向作用。論文格式,知識管理。知識管理對企業信息、資訊進行全面的收集、科學的加工和充分的運用,并通過促進知識的共享、創新來實現知識的增殖,從而達到企業全面升華的目的。市場分析、經營戰略等特有的經驗和成熟的方法需要知識的協調統一,進而優化為全面的企業知識體系,成為企業最薄厚悠遠的戰略資源。
4、知識管理對檔案管理的要求知識管理是目標,檔案管理是手段,因此,知識管理對企業戰略目標、經營理念、管理方式、業務流程、營銷體系、人力資源管理、信系管理等方面的不同程度的要求決定著企業檔案管理的轉變方式。論文格式,知識管理。即從注重檔案實體管理轉向注重檔案內容即知識的管理,強化對檔案知識的開發利用,實施智能化、科技化、一體化的檔案管理服務,實現企業檔案知識的資源共享。這種角色的轉變,要求檔案管理人員應將工作重心向信息、知識的綜合管理轉變,而非對文檔、案件的具體管理,是一種由表及里、由現象到本質、由機械到自動化的管理轉變,為企業管理全面數字化,高質量的提供信息資源提供了必要保證。
5、企業檔案管理與知識管理功能的結合企業檔案管理與知識管理的結合主要包括:采集與轉換、挖掘與發現、分類與建模、反饋與推薦等。采集與轉換從檔案中采集各類數字信息,并按知識管理的要求對信息進行加工處理,這包括信息整理、格式轉換、信息錄入、信息集成等環節。經過這些環節的加工從而實現檔案管理數字信息向知識管理系統的轉換。挖掘與發現則通過建立檔案信息資源體系,數據庫和相關鏈接實現信息資源的編輯、集成、存儲與修改。同時將原始數據和信息作統一分析并總結出隱含的規律,挖掘出知識的聯系。分類與建模中的分類通常按照數字檔案分類標準構建分類體系,形成資源分類庫,從而為知識管理服務提供便捷、高效、自動化的分類方式及有序的信息基礎。建模則是在用戶信息獲取、描述和反饋的基礎上,進行需求分析,建立用戶需求偏好模型。論文格式,知識管理。分類與建模更好的實現了數字檔案信息向知識管理服務的切實轉變,為其提供了規范、科學的模型和算法支持,具有很好的導向作用。反饋與推薦從前者所得的用戶的需求分析、操作記錄、對系統的建議及反饋入手,進行用戶信息的編輯與量化,為用戶需求模型的優化及整改提供反饋與支持。論文格式,知識管理。同時,針對用戶的習慣性需求還可向用戶推薦適合自身的知識系統。
6、結語為適應未來的競爭環境,企業必須加快實施檔案管理信息化、數字化建設進程,促進檔案信息管理與知識管理的結合,提高檔案管理的效率,豐富檔案管理的資源配置,使之向高科技、規范化、科學化、自動化的現代企業管理模式邁進。只有這樣才能實現檔案資源、知識信息的全面共享,使企業經久不衰,常勝、常青。
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論文寫作當中引用了他人的學術研究成果就應該要列出參考文獻,參考文獻的撰寫是體現作者都他人作品的尊重,同時也是對科學的嚴肅態度,這也說明了科學的繼承性,下面是學術參考網的小編整理的關于物流運輸論文參考文獻,來和大家一起閱讀分享。
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[論文摘要]分析了國內建筑設計行業先進的信息化技術,給出了一條建筑設計行業信息化建設的探索之路,提出了以優化的管理為前提,采用圖文管理,知識管理以及協同化設計相結合來完成設計院的信息化建設。
在設計企業信息化建設中,設計和管理一般分為2個系統來處理。整個企業信息化建設只引進管理信息系統還是不行的,設計系統也要考慮,這樣最終能使得2個系統既能結合起來運行,共同享用資源,亦能分開來單獨執行任務,對節約資源有利。因此,在企業信息化建設中2個系統缺一不可。
l管理系統的信息化
在建筑設計行業信息化建設過程中要避免誤入以下2個認識上的誤區:
(1)誤區1:信息化只是生產工具。由于行業的信息化發展比較依賴于工程的需求,所以有人認為企業的信息化只是為了工程設計服務的一個生產工具,而忽略了企業信息化其實是為整個企業目標服務的,企業信息化是企業在生產和經營、管理和決策、研究和開發、市場和銷售等各方面全面應用信息技術,在生產中的應用只是其中的部分內容。
(2)誤區2:信息化是技術問題。部分企業經營者認為信息化建設是技術性的工作,只要花些錢買些硬件和軟件,教會員工使用就完事大吉了。企業信息化建設應該是對企業管理的一次提升,它是將信息技術、企業組織構架、經營戰略、營運流程、人力資源等諸方面協同集成、最重要的是流程再造促進企業管理轉變。企業信息化的成功要素“三分靠技術,七分靠管理”,所以單純技術性的概念會將企業信息化的實踐引入誤區,這也是國內許多企業往往信息化投人大但效益不高的癥結所在。
真正優秀的管理信息系統是將適合于某一行業的、經過考察多個成功企業最終將最先進最適合的管理理念融人到信息系統中的管理系統。大家需要先優化現有的管理,使用優化后的管理思想來選擇定制自身使用的系統,然后再使用這一含有管理思想的系統來進一步改變大家的管理思想,從而實現相互促進,用好的思想建立好的系統,再用好的系統滲透更好的管理思想,形成良性循環。
2設計系統的信息化
設計單位最大量、最重要的工作是生產設計,信息化的要求也最緊迫。隨著競爭的加劇、設計規模、復雜程度的加大,對團隊協同完成整體設計、增強設計團隊的配合與協同,從更深層次來提高設計效率、提升設計資源的整合、縮短設計周期、以更進一步的增強企業的核心競爭力的需求愈來迫切。基于這種需求,人們提出了采用圖文管理、知識管理以及協同化設計相結合來完成設計系統的信息化。
2.1圖文管理
以緯衡浩建科技有限公司的解決方案為例解釋一下圖文管理。
(1)快速建立設計資源數據庫。
(2)文件自動掃描上傳:掃描畫出的所有圖形文件然后歸檔到某工程。
(3)手工上傳。
(4)自動識別和歸檔。
(5)提取圖鑒信息。根據建立的分類規則,將某1文件分類后歸檔。
(6)自動拆分圖鑒。將1個圖拆分成n個圖,即n個文件,給予不同信息提取海量數據。根據以上幾步,建立起了圖文數據庫,這樣就可以實現全文檢索,圖鑒檢索,圖文檢索,提高設計圖紙的重用性,節省了開發時間,共享了資源,避免了重復開發帶來的資源浪費。這樣提高了生產效率,也給企業贏得了聲譽。
2.2知識管理
知識管理就是一個個體或組織將自己和別人的經驗轉化為解決問題的能力的過程。知識管理學家認為,知識分為組織知識和個人知識,而企業的知識管理不僅僅是對企業中個人而言的,它是指企業作為一個組織整體上對知識的獲取、存儲、學習、共享、創新的管理過程,目的是提高組織中知識工作者的生產力,提高組織的應變能力和反應速度,使企業…T、應市場的挑戰,并且能夠比競爭者保持一定程度的領先。現在,企業對信息化系統得要求已不再是簡單的文件處理,也不再是單純的行政事務了,其任務是要提高整個企業的運作效率,進而提高企業的核心競爭力。知識管理可以幫助企業解決知識共享和再利用的問題。知識管理意味著在恰當的時間,將正確的知識傳給正確的人,使他們采取最合適的行動,避免重復錯誤和重復工作。
2.3協同設計
[關鍵詞] 管理創新;濱海高新區;調研;提升策略
[中圖分類號] G303 [文獻標識碼] A
1 引言
熊彼特[1]把“創新”的概念定義為實現生產要素和生產條件的一種新組合。此后國內外學術界從不同的角度擴展了創新理論的內涵,從而衍生出技術創新、文化創新、產品創新、管理創新等相關概念。從創新的內容來看創新理論主要包括“制度創新”、“技術創新”和“管理創新”三方面。目前國內外有關創新理論的研究中以管理創新為主題的相關研究較少,如Business Source Premier Database中管理創新類論文占技術創新類論文的約2.3%,同樣在中文期刊數據庫中管理創新類論文占技術創新類論文的約23%[2]。企業生存和發展的關鍵已不再僅靠生產要素就能夠實現,企業需要經過不斷地創新管理手段、管理方法、管理制度、管理模式等,才能持續保持企業的強大生命力。一個企業的發展不僅靠先進的技術和設備,管理制度的創新、管理流程的創新、管理方法的引進等同樣成為關鍵。管理創新作為創新理論的重要部分,國內外的學者對管理創新進行了廣泛的研究。Birkinshaw(2006)[3]認為管理創新是以實現企業組織目標為目的的創新和實踐一種全新的管理方法、管理技能的過程。Hamel(2006)[4]認為管理創新應該明顯背離傳統的管理原則、管理流程和實踐以圖改變管理工作的方法。王晉源(2003年)[5]認為管理創新是指企業家用新思想、新技術、新方法對企業管理戰略、組織、技術、文化管理的方略組合進行重新設計、選擇、實施與評價,以促進企業管理系統綜合效能不斷提高的過程。李子和(2003年)[6]認為管理創新是指改進現有管理制度和方法或引入新的管理制度和方法,為事業持續發展不斷注入新的動力和活力。王銳蘭(2003)[7]認為管理創新可以分成有效和無效兩種形式,在有效的管理創新取得成功以前必然存在資源的浪費、人員的閑置和抱怨情緒等,但無效的管理創新是有效性的前提和保障,而且不可避免。張雙喜(2007年)[8]認為管理創新是創新思想導引下的“作業創新”。芮明杰[9]認為“管理創新是指創造一種新的更有效的資源整合范式,這種范式既可以是新的有效整合資源以達到企業目標和責任的全過程式管理,也可以是新的具體資源整合及目標制定等方面的細節管理”。
本文認為管理創新存在于從產品市場調研到設計最后到售后服務全過程,以企業降低成本提高效率和競爭力為目的的對資源有效配置的創新性的變革。管理創新的過程涵蓋了產品全生命周期的每個階段,為了探尋管理創新的關鍵要素,我們在戰略管理、技術創新管理、決策管理、工藝設計、運營管理、營銷服務六個過程對天津濱海高新技術產業開發區重點企業進行調研。一方面了解高新區企業在管理創新中的成功經驗,另一方面探尋企業真正需求所在。為此我們希望通過此次調研更深層次地掌握高新技術企業在管理創新方面的需求,為幫助企業有針對性地引入或開發相應的管理技術、方法和工具提供參考。
2 濱海高新區企業問卷調查與分析
濱海高新區的企業既有大型國際企業也有國內外中小企業,處于起步階段或發展階段的中小企業內部尚未形成完全規范和適合自身特點的快速發展的管理制度、管理文化、管理思想等,管理上的不斷創新是管理者們所面對的最大挑戰。我們課題開展方式依次為:首先,實地調研高新區企業管理創新現狀,主要采取與企業高層管理者交流座談的方式并輔以資料收集、問卷調查和企業現場實地考察;其次,在前期調研基礎上,對獲取的數據與資料進行分析研究,總結提煉管理成功經驗、亮點,掌握企業管理需求;最后形成調研報告,提出針對性的管理創新技術、方法、工具;最后結合具體企業的需求,打造高新區管理創新示范性企業。
課題組在2011年4月份對企業管理創新現狀進行了問卷調查。調查問卷從宏觀方面對接受調查企業的管理創新現狀、待解決的問題等,分別從圖1中的戰略管理、管理制度、組織結構、財務管理、營銷、人力資源及生產管理等方面進行設問調查。通過問卷各分項的統計分析,可以發現:
(1)在生產運營管理上:有53.3%的企業生產管理技術對生產過程增效作用一般,而僅有12.5%的企業認為良好的生產管理對產品和技術的創新起到很好促進效用。其中只有一家企業引入精益生產,其余僅停留在知道精益生產的方法和技術層面上,高達20%的被調查企業表示不知道精益生產。
(2)在技術創新管理上,絕大多數企業在戰略管理中較重視技術創新,并注重技術與市場創新的整合。
(3)在戰略管理上,部分被調查企業管理戰略制定得不是很明確,有些企業雖然制定了明確的管理戰略,但最終實施效果不是很理想。
(4)在組織管理創新上,66.7%的被調查企業為了應對環境變化會主動采取組織結構調整,這些特點正面反映出區內企業正不斷探索適應市場的組織結構。但37.5%的企業表示公司治理和組織管理創新能力不足,制約了公司發展。
(5)在財務管理上,約75%的企業實施或正在實施全面財務預算;79.17%的企業實施或正在實施全過程財務控制,并有一定成效;66.7%的企業在成本控制方面較合理。
(6)在營銷管理上,58%以上的企業認為自身營銷管理水平能夠適應企業發展。
(7)在人力資源管理上,41.67%的企業感到缺乏專業管理人才,有20.83%的企業認為急需進行人才管理機制的創新。
(8)在企業信息化上,只有20%的企業已經應用MRPⅡ/ERP進行資源管理。
3 濱海高新區重點企業調研與提升策略分析
在前期問卷調查的基礎上,2011年5月至7月,課題組深入到區內11家企業,通過與企業高層座談和現場考察參觀等形式,圍繞企業基本情況(發展歷程、經營方式及理念、組織架構、主要產品、發展前景等)、管理現狀(行業特點、行業地位、管理基本情況等)、管理成功經驗、管理需求等關鍵環節開展企業實地調研分析工作。課題實地調研所選11家企業全部為生產制造類型。其中加工制造4家,數字設備制造4家,成套設備生產制造、藥品生產、新材料加工制造各1家。通過對被調研企業的綜合分析,我們發現當前我國高新技術企業的共性特征:(1)企業主要依靠高新技術占領市場,每個企業都形成了一套適合所在行業及企業自身特點的獨特的企業經營模式。(2)企業產品具有附加價值高、市場潛力大、發展速度快等特點,積累了許多獨特的管理成功經驗。同時,在市場份額和經營規模不斷擴大的情況下,對管理能力提升有較強要求。(3)企業為了保證產品高利潤,更關注新產品的快速研發、快速達產,以實現快速占領市場的目標。但由于技術創新中更依賴于個人的聰明才智,給企業帶來競爭優勢的同時,也由此造成企業對人的依賴性較強。(4)企業更多關注技術研發、市場份額,多數企業對運營管理方面關注不夠,企業經營流程化、標準化較弱。(5)重視用信息化手段提高管理效率,但總體應用水平不高。
從企業對產品制造鏈上各個環節的關注情況看(如圖1所示),企業最為關心的是技術創新和生產運行管理兩大關鍵環節,其次就是戰略管理。生產運行管理和戰略決策管理是一直以來管控一體化研究的核心內容,而技術創新實際上也與管控一體化密切相關,技術創新的成果是管控一體化基礎數據庫的重要部分,同時也是管控一體化未來要納入管理控制范疇的首要內容。僅就這11家企業而言,如果實施“管控一體化”必然能夠提升其管理能力與信息化水平。
經過調研我們總結出11家企業對于管理創新的一系列的需求,如表1所示。
4 高新技術企業管理創新的提升策略研究
通過以上調研我們發現高新技術企業經過快速發展,整體實力和管理水平都有較大提高,但伴隨著公司市場和經營規模的擴大,企業對管理能力的要求不斷提高,在管理提升方面的問題和需求也不斷出現。為了克服高新技術企業存在的管理創新的相關問題,我們應該建立面向高新技術企業的全過程精益管理方法,即以企業信息化為基礎,以精益研發、精益設計、精益生產和知識管理為導向的提升策略(圖2),具體包括:
4.1 在高新技術企業引進精益研發技術
精益研發是一種以精益為目標、以質量總線為統籌、以虛擬樣機為載體的研發方法,集成了技術創新、協同仿真以及立體質量設計三大核心技術,在不顯著增加產品成本的前提下,提高產品的品質和技術含量,從而提升產品的附加值,實現產品質量的跨越式提升。從而鼓勵高新技術企業建立連續、均衡、柔性的精益研發流程。
4.2 在高新技術企業倡導精益設計技術
將精益思想應用到工廠設計階段,融合價值工程、人因工程、并行工程等先進的管理理念,強調在工廠布局、物流系統、工藝流程、信息系統等環節的設計階段導入精益理念,實現從源頭上消除企業的浪費,避免僅從某一局部去改善已經出現問題的生產環節。精益設計的思想應貫穿于產品的整個生命周期即產品的質量保證從設計開始。
4.3 精益生產技術
精益生產方式是徹底地追求生產的合理性、高效性,能夠靈活地生產適應各種需求的高質量產品的生產技術和管理技術,其基本原理和諸多方法,對制造業具有積極的意義。精益生產的核心,即關于生產計劃和控制以及庫存管理的基本思想,對豐富和發展現代生產管理理論也具有重要作用。精益生產的體系建設應該與營銷體系建設和供應體系的建設相一致,進行計劃與信息的實時交流。
4.4 企業信息化技術
企業信息化是一個系統工程:企業的信息化建設是一個人機合一的有層次的系統工程,包括企業領導和員工理念的信息化;企業決策、組織管理信息化;企業經營手段信息化;設計、加工應用信息化。
5 結論
創新是企業生存的關鍵,企業管理水平直接決定著企業的效率,管理創新在企業創新中處于綜合統籌、指導協調的地位。濱海高新區成立以來區內企業發展總體上健康良好,但與國外企業管理的實力相比差距依然較大。本文在對區內11家企業進行實地調研的基礎上總結出區內企業管理創新的不足和進行需求分析,從而為企業提升管理能力提供參考。本文從企業信息化技術、精益生產技術、精益設計技術、精益研發技術四個方面闡述高新技術企業發展管理創新的有效手段。我們愿意結合濱海新區企業的實際建立一種穩定、高效的管理創新的發展路徑,為企業整體利益最大化提供參考。
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[關鍵詞]企業;人力資源管理;信息化
中圖分類號:F572 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2015)45-0066-01
人力資源管理信息化是企業發展的必經之路,企業應高度重視人力資源管理信息化建設,最大限度的發揮企業人力資源的潛能,構建適應市場經濟的人力資源管理體系,以便于更好的支撐企業戰略目標的實現。
1.人力資源信息化管理的內涵
人力資源信息化管理,是基于先進的軟硬件基礎上的一種新的人力資源管理模式,是優化配置企業人力資源的動態過程,通過綜合運用信息技術以及先進的人力資源管理理念,完整解決企業人力資源管理的相關問題,以便于降低成本、提高人力資源管理效率、改進員工服務模式,輔助企業管理者進行人力資源管理。其既是對傳統管理思維方式的一種創新,又是對傳統人事管理的一次變革,由人、技術支持和組織管理理念三個基本要素構成。
2.人力資源信息化管理對企業管理的意義
2.1 改變了企業管理人員的角色,提高了企業人力資源服務的質量
企業傳統的人力資源管理中,管理人員的精力大部分耗費在日常事務處理上,缺乏了作為企業管理層的參謀角色該做的咨詢和策略工作。通過人力資源信息化管理,統一管理人力資源相關的數據,管理人員可以將精力更多的放在為企業管理層提供咨詢上,集中精力從戰略的角度來考慮企業人力資源規劃。而日常事務處理工作可由電子化系統完成,只需占用人力資源管理人員極少的時間和精力。
2.2 為企業的人事決策提供信息支持,為企業的人力資源管理提供增值服務
人力資源信息化管理是企業整體信息化系統的重要組成部分,可為企業經營管理中的人事決策提供更加詳實的信息來源,使每一項決策活動都有據可循,從而避免了管理決策的盲目性。在經營管理中發生的信息流人力資源管理,可以通過相關的信息系統進行記錄,通過準確的記錄人力資源管理過程中的工作信息,大大支持了企業的人力資源管理工作;而人力資源管理信息化對企業現有數據的統計分析又可提出現有經營管理工作的合理安排的相關依據,從而更好的指導安排生產和設計工作流程。
2.3 提高了企業人力資源管理效率,降低了企業成本
企業每月工資的計算處理、職員考勤休假的處理、職員信息的管理等業務是影響企業人力資源管理部門工作效率的主要因素論文格式。這些程序性業務需要占用人力資源管理人員大量的時間,手工操作不僅效率低,而且容易出現錯誤。信息技術應用于人力資源管理,必將降低上述業務的時間,提高業務信息處理的正確率,并可不斷降低風險成本。
2.4 改革了企業的經營管理觀念,提高了員工的滿意度
人力資源信息化管理不僅是優化人力資源管理,最重要是達到企業的管理觀念的改革,是一種全新管理理念及管理思想的引入。因此,在人力資源管理過程中應用先進技術,管理技術與信息技術之間的融合應用,使企業在消化先進的人力資源管理理念的基礎上,在系統中更好的體現人力資源管理的全部業務流程,不僅可以優化人力資源工作,而且可以變為企業管理層的決策支持者,為決策提供更好的解決方案。
2.5 實現了企業標準化的管理,規范了人力資源的業務流程
在激烈的市場競爭環境中,企業要想穩健發展,就必須集中力量在企業的戰略核心環節以及高附加值活動,所以企業必須尋求自身的競爭優勢。而企業的人力資源管理人員,必須充分考慮如何將企業人力資源管理具體程序進行合理化設計,以及建立規范合理的流程等問題。
3. 我國企業人力資源信息化管理的現狀
目前,很多企業已借助人力資源管理信息系統實現了人力資源管理信息化人力資源管理,給企業的運營帶來了很多益處。
但總體而言,我國企業人力資源管理信息化是滯后的,人力資源信息化管理主要存在以下幾個問題:
3.1 人力資源信息化管理的基礎設施薄弱
企業要想人力資源管理信息化實施中獲得成功,必須具備暢通的網絡、基礎的夯實、流程的規范。但是,我國的大部分企業不具備以上的全部條件。首先在網絡方面,我國大部分企業一般都不具備一個完整的與外界相連的內部局域網,僅僅只有幾臺電腦連接上了因特網。其次在基礎設施方面,國內企業人力資源管理信息系統的開發和實施模式為自主研發和向軟件供應商購買,而這兩種模式對于企業而言,各有利弊。
3.2 人力資源信息化管理缺乏管理者的支持
企業管理者的思想意識狀態決定了人力資源管理信息化的發展水平,如果管理者對人力資源管理的作用缺乏足夠的重視時,人力資源管理信息化的發展將會受到阻礙。
3.3 人力資源信息化管理過程缺乏系統的規劃管理和有效的維護
部分企業在信息系統開發過程中缺乏對實施工作重要性和艱巨性的認識,缺乏對企業業務流程、信息需求和使用等方面的調查研究,對信息也缺少全面的認識,使得企業人力資源管理信息化建設工作始終處于混亂的狀態,使得整個實施過程缺乏堅實的基礎,嚴重影響了實施人員的工作積極性。
4人力資源信息化管理措施
4.1 加強企業信息化基礎設施建設,選擇合適的人力資源管理軟件
一個企業要想成功實施人力資源管理信息化建設,必須具備暢通的網絡、夯實的基礎、規范的流程等三個條件論文格式。因此,企業首先應全面考察本企業是否具備完整的與外界連接的內部網和系統運行環境,實現人力資源管理信息系統從客服模式向瀏覽器/服務器模式的轉變以滿足網絡暢通的要求;其次企業應有效調整組織結構及人力資源管理結構,減少企業的管理層次,以便滿足企業人力資源管理的基礎夯實的要求;再次企業應規范人力資源管理流程,嚴格按照“缺崗-招聘-錄用”的正常流程,減少員工的非正常進入人力資源管理,以突顯企業對人才的重視。
企業應該依據其自身的特點,選擇適合的人力資源管理軟件,避免對管理軟件的依賴。不同類型的企業在進行人力資源管理信息化時可采取不同的方式,企業實施人力資源管理信息化,“以人為本”的管理思想仍要被重視,只有這樣才能使企業更好更快的適應信息化,不斷提高人力資源管理的工作效率。
4.2 提高企業管理者的重視程度
知識經濟的快速發展要求企業管理者重視人力資源管理的信息化,不斷調整原有的管理思想,轉變對人力資源管理信息化的態度,認識到人力資源管理信息化的緊迫性與必要性。成功實施人力資源信息化管理最重要的是企業管理者高度重視人力資源管理工作。因此,人力資源管理部門有責任向管理者提供一系列正確有說服力的人力資源投入產出經營指標以及人力資源狀態指標,使管理者認識到只要有足夠的資金供給、人員安排及設備配備并積極參與人力資源管理信息化的設計、規劃和實施過程,就能較好地實現企業的人力資源信息化工程。
4.3 確立正確的人力資源信息化管理推進策略
關鍵詞:財會信息管理;信息化;問題;策略
一、財會信息管理化的意義
1.財會信息管理化的內涵。在信息技術日益發達的今天,實施財會信息化就是運用信息化資源實施財會管理,以實現企業財務的最大化。實施財務信息化管理避免了手工做賬,將財務信息數據錄入到會計信息系統中,可以隨時修改、快捷地核算,從而提高了會計數據的可靠性。
2.財會信息管理化的定義。作為現代企業管理的核心,財務管理將現代信息技術運用起來,建立信息系統,集成財務信息。通過對財務信息進行綜合性管理,不僅促進了財務管理水平的提高,而且還加快了現代企業制度的規范化管理,以提高企業的經濟效益。
二、企業實現財務管理信息化的重要意義
1.資本市場規范誠信化是未來企業發展的趨勢。在一些企業中,由于財會管理沒有建立起有效的監管,使企業資金的運用和財會能力都受到了影響。雖然企業制定了財會規章制度,但是,財會人員僅僅是照章辦事,并沒有真正意義的會計管理工作。財會人員的技術力量薄弱,加之監督工作不到位,就很容易出現財務失真現象。為了促進企業的未來發展,就要強化財會工作的真實可靠性,以使資本市場更為規范化、誠信化,避免了由于虛假信息的出現而對國家的宏觀經濟政策造成影響。
2.財務管理信息化是企業管理水平提升的根本。企業的財務工作加快信息化管理進程,首先要對于財會工作進行整體性規劃,將財會信息化納入到企業信息化的管理范疇中,以實現信息數據的共享。企業的現代化管理,要求信息必須暢通,這就需要發揮財務管理功能,在實現會計信息化管理的同時,使財會信息能夠將信息流、物流和資金流有效地銜接起來,以提升企業管理水平。
3.財務管理信息化是企業全球性競爭的根本。實施財務管理信息化,有利于企業的全球化經營。通過實施財務管理信息化,可以通過會計管理平臺,將分布在世界各地的機構和部門建立起連接,并在財務管理平臺上實施統一會計核算。為了使企業在全球經營范圍內獲得良好的技術支持,還可以通過財務信息管理體系,將分支結構所在國家的財會標準報表以及有關的財務法規落實到位,以提高全球性競爭能力。
三、企業財務信息管理化存在的不足
1.信息化標準有待提升
目前一些企業雖然實現了財務信息管理化,但是,由于在財會流程中,財會部門的各項工作并沒有與其他的業務部門建立起關聯,而是獨立存在,造成了會計信息系統在企業內部自成一體。從企業管理部門的角度而言,由于各個部門之間都存在著一定的利益關系,因而并不愿意將本部門的信息提供給財會部門,因而導致了企業各部門之間的信息難以實時溝通。
2.財務管理軟件有待更新。現在多數企業都在使用財務軟件,但是并沒有將財會信息傳遞到信息平臺上實現共享,而僅僅是將財務管理軟件用于做賬和核算。
3.財務管理人員能力有待提升。在企業管理中,財務管理是重要的管理工程。建立財務管理信息系統,就是要求對企業財務實施計算機管理。
四、強化企業財務信息化管理的策略
1.構建統一的信息化管理標準。在市場經濟條件下,企業要實施科學化管理,就要建立起統一的信息化標準,做好企業的財務管理,提升資金的監控力度。那么,企業財務管理信息系統的建立,就是要以統一的財務管理體制作為基礎,實施企業的財務管理人員集中管理,在計算機網絡的支撐下,執行統一的信息化管理標準,以做到系統化集成系統實施統一的財務管理。
2.強化財務管理軟件的使用和更新。企業的財務信息化管理,就是要將財務管理信息網絡系統建立起來,以實現財會信息的規范化管理。為了滿足企業管理需要,要建立起企業與軟件公司的密切溝通,不斷地對財會軟件技術改進、更新,以在推進財務管理信息化建設的同時,根據企業需要開發符合企業管理實際的軟件,以加強財務管理軟件的使用效率。
3.定期針對財務管理人員進行系統培訓和學習。財會信息化管理系統的運行當中,人才是最為根本的問題。那么,強化人才培養,加大信息化建設人才的培養,是一項核心的內容。這就需要定期地對財務管理人員開展系統化的培訓工作,讓財會人員理解企業財會信息化系統管理的重要性,并具體實施財會信息化建設規劃、組織與管理工作,以提高財會人員的專業技術水平和業務工作能力。
4.樹立企業財務信息化管理理念。企業要將財會信息化的管理理念建立起來,不僅可以強化管理人員對于財會信息化的重視,而且還符合企業的未來發展需要。強化財務信息化管理理念,使管理者對財會信息化更為重視,從而使他們不僅是利用財會信息的決策者,更是作為倡導者對財會信息提高認識。在財會信息系統建立起來的同時,還要制定相關的管理制度,以確保會計信息管理系統處于良好的運行狀態。
五、結論
綜上所述,財會管理是企業管理中的重要環節,卻由于沒有被一些企業所重視而制約了企業的發展。實施財會信息化管理,在提高了企業管理水平的同時,還確保了資金的高效運作,以加快企業的發展步伐。
參考文獻:
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論文關鍵詞:通信設備制造業企業管理通信設備供應鏈
論文摘要:隨著通信設備制造業規模的擴大,科技的發展,使管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經驗管理企業已不能適應企業的發展與需要,因此,通信設備制造企業迫切地需要根據通信設備制造業的特點,針對目前管理中存在問題,提出合理化的建議。并要求把多年的管理經驗加以總結,使之系統化、科學化,使通信設備供應管理趨于優化。
管理活動是時展的產物。然而,管理活動真正形成為理論,卻是在工業企業產生之后,工業企業是資本主義商品經濟發展的產物。隨著社會的快速發展,企業管理已積累了豐富的經驗,并逐步形成一門獨立的學科,這就是一種優化。
自從加入WTO后,我國通信設備制造業規模越來越大,使得管理工作不斷復雜,僅僅憑借個人的經驗管理企業已不能適應企業管理的發展與需要,本文將從通信設備制造業的實際管理情況分析通信設備制造業供應管理的優化。
一、通信設備制造業
制造業是指經物理變化或化學變化后成為了新的產品,不論是動力機械制造,還是手工制做,也不論產品是批發銷售,還是零售,均視為制造,通信設備中的各種制成品零部件的生產就是制造。通訊設備包括無線產品、網絡產品、終端產品三大產品系列,但在通信設備制造工地,把主要部件組裝成線路、網絡設備等組裝活動,均列為通訊設備制造活動,從事這個活動的行業就是通信設備制造行業。
二、通信設備制造業的特點
1市場需求復雜。通信設備市場需求一般可分為電信級需求和企業級需求。相比企業級需求而言,電信級需求更大更強,此外,由電信運營商帶來的網絡設備需求更加穩定。一般大中型通信設備制造業均在不同程度上參與電信級市場的競爭,從而導致企業所面對的市場需求較為復雜。
2能充分利用工作人員優勢。網絡設備往往以整機機型作為研發目標,但生產任務一般分制造任務和裝配調試任務兩種。制造任務以半成品為對象,制造完成后將進行裝配調試,對確實沒有問題的入庫管理。當客戶實際訂單來到后,由裝配調試任務的工作人員對半成品進行組裝成成品。這樣做的好處不但使技術積累的優勢得以充分的利用,而且客戶訂單下達后能夠迅速交付成品。
三、通信設備制造業目前管理中存在問題
1成本計算不準確。在我國通信設備成品一般采用人工成本核算,而人工核算只能計算產品成本,無法計算零部件成本。成本費用分攤很粗,無法準確進行數據處理,使得成本計算存在相當大的誤差。人工一般不進行標準成本的計算,也很少進行成本分析,因此所生產產品價格昂貴,根本無法與世界同類產品形成競爭機制。
2管理工具落后。大部分企業仍處于手工分散管理,有的企業雖建立了全廠的計算機網絡,但應用仍是分散的,沒有實現信息共享和資源的優化配置。現代化管理的新思想、新方法很少應用到這些企業當中。因此提高管理工具的性能成了擺在通信設備制造企業面前的首要任務。21寫作秘書網
3通信設備制造業應變能力差。今天的世界是一個多級世界,市場瞬息萬變,需求多樣化。按訂單裝配、制造、設計、定制,品種規格繁多,生產、采購異常復雜。這是一個完整的供應鏈管理,只有動態快速地響應客戶需求,才能適應千變萬化市場和客戶定制化的要求。
四、通信設備制造業管理優化的建議
1供應鏈成員企業之間要真誠合作。在通信設備供應鏈中,不但要求各企業之間的聯系緊密,而且需要企業內部各職能部門之間的緊密聯系。供應鏈管理通過企業之間的合作,共同開發和分享市場機會。隨著合作形式從收集信息到制定決策的不斷提高,合作程度與信息共享程度不斷增加,所產生的經濟價值也會增加。據調查,企業之間進行了合作,就會使銷售收入穩步上升,供貨時間大大縮短,原材料成本大大降低。2通信設備制造業要實行信息化。由于通信設備制造業專業行業多,經營管理水平參差不齊,企業實施信息化的基礎條件也不相同,解決的問題也不一樣。因此,通信設備制造業實施信息化必須從企業實際需求出發確定信息化的范圍、內容、進度。推進通信設備制造業信息化工作應該堅持:經濟市場引領、分類分別引導的方針,遵循互利互惠的原則。
3建立有效的集成信息共享系統。在一般的認識中,供應鏈各環節中流轉的主要是物流、信息流、資金流、控制流等的概念。這些“流”的存在,大都離不開一個高效集成的信息和數據共享系統。在大中型通信設備制造企業的信息化建設中,選擇MRP系統成為世界主流,但相對于中國更加無序的市場競爭環境和企業更加脆弱的抗風險能力,其適應性不可樂觀,所以在借鑒國外經驗的同時,應利用企業自身的力量建設輔助的外部信息系統,才能較為理想的達到預期目的。
五、通信設備制造業的發展前景
關鍵詞:現代管理技術,供電企業,物資管理
近年來,隨著市場經濟的發展和全球經濟一體化進程的加快,國外現代企業管理技術在我國各行業得到了很好的運用,產生了不小的效益。其中有些先進的管理技術是值得我們借鑒的。在這里,我們將深入分析供電企業發展對物資管理的需求,引入新的管理理念,來解決我們面臨的問題。
一、對物資管理變革的需求
(一)電力行業的改革與發展,需要物資管理部門提供高效率的保障。近年來,我國供電企業在改革與發展方面取得了卓著的成效,如國有供電企業主輔分離,精干了供電主業;整體上市,啟動了投融資體制的改革等,為提高供電業的整體效益搭建了良好的框架。以上一切變革,都需要鐵路供電企業提升施工技術和能力做保障。因此,供電業的改革和發展,物資管理帶來了機遇,也帶來了挑戰,物資管理必須創新管理手段與機制,才能確保企業改革、發展的順利進行。
(二)供電行業的成本壓力需要通過降低物資成本得到釋放。2008年,受國際市場的影響,我國的有色金屬、石油價格出現上揚,國內各行業均受到不同程度的影響。就供電行業而言,鋼材、電纜、項目設備等供電材料在成本中占的比重相對較大,決定了物資費用下降對降低成本的重要性。因此,在國內外市場價格不穩定的情況下,如何通過運用現代管理技術和手段,提高行業整體效益,努力降低資源耗費,釋放行業成本壓力,是物資管理部門需要考慮的問題。
(三)管理跨度的加大和日趨復雜的經營環境,需要物資管理部門引入現代化的管理技術。供電市場競爭日益激烈,項目經營難度越來越大。對物資管理而言,一方面,管理地域加大,給日常管理增加了難度,另一方面,從管理學來說,在管理人員一定的前提下,管理層次的減少,必然導致管理跨度的加大。
二、現代管理技術在物資管理中的應用
(一)供應鏈管理與價值鏈管理的結合,實現行業低成本戰略。供應鏈管理從單一的企業角度來看,它是指企業通過改善上、下游供應鏈關系,整合和優化供應鏈中的信息流、物流、資金流,以獲得企業的競爭優勢。供應鏈管理是企業的有效性管理,表現了企業在戰略和戰術上對企業整個作業流程的優化。在鐵路物資傳統管理中,比較注重供應鏈管理,而且在多年的實踐中,摸索了很多管理的經驗,提高了鐵路物資供應的效率,降低了物資供應成本。在今天瞬息萬變的競爭環境中,單獨的供應鏈管理理論已經不能適應企業發展的需要,價值鏈管理應運而生。免費論文。由于制造企業、生產企業、服務企業、零售企業等關系的日益密切,企業需要把原材料采購、產品生產、銷售和后續服務等整個過程,看作一條價值鏈,并對整個價值鏈實施有效的管理,達到企業總成本的最低。價值鏈的概念就是基于這樣一種觀點,即企業要從總成本的角度考慮其整體營運效果,而不是片面地追求采購、生產或銷售等功能的個體成本與個體效益。價值鏈管理的目標是:通過企業對價值鏈各個環節加以協調,實現最佳的效績,增強企業整體競爭力。高效的價值鏈設計、價值鏈成員間的信息共享、庫存的可見性、生產的良好協調,會達到企業庫存水平的降低、物流作業更有效等目的。價值鏈管理是當前國際企業管理的重要方向。
價值鏈管理理論對于物資管理同樣重要。我們傳統的物資管理追求的目標是在質量成本一定的前提下,力求使物資采購成本、運輸成本、儲存成本三者之和達到最低,這只是站在物資供應的角度所要求的目標。比如,在日常采購中,我們物資部門根據批準的采購計劃,按照規定的規格、質量、數量,經過招標等手段,采購回達標的物資,入庫檢驗后,由生產單位領用出庫,就算完成了一個管理循環。我們不需要過多考慮采購計劃的制訂和物資使用的效果與效率。如果把物資管理作為行業整個價值鏈管理中的一個鏈條來考慮,物資管理追求的目標就需要與企業整體發展的目標一致,要求物資管理具備適應性、多極化、協作性等特征。如果按照傳統的物資供應理念,物資部門已經盡力保證了物資采購、運輸、儲存費用的最低,應該已經完成了管理使命。企業管理層發出指令,物資部門將會運用專業知識參與到能否采購低能耗、低污染的替代原料或者進行生產工藝的改造等一系列優化方案的決策中,最終取得最優方案。物資管理部門由被動服務到主動參與決策,在價值鏈中提供了增值服務,使得企業整體效益得到了提高。
(二)信息化建設與流程再造、模塊化管理相結合,提升物資管理系統的效率與應急能力。現如今,隨著通信技術的不斷發展,信息溝通的手段與技術也不斷升級。難怪有人說,現代企業的競爭,就是信息的競爭。對于鐵路企業物資管理來說,網絡技術與遠程控制不僅能夠很好地解決管理地域加大的問題,而且對壓縮庫存,提高存貨周轉也具有極其重要的意義。因此,物資管理信息管理系統的建設非常重要。
企業物資管理系統信息化建設的基本理論和技術手段,如今已經非常成熟,而且已經在部分企業運行良好,這里不作詳細闡述。這里論述信息化對傳統物資管理工作產生的變化。首先,實現物資管理系統信息化,可以實現供貨廠商信息化。經篩選后確定的合格供應商資料可以在物資管理信息系統中公開,系統具備對系統內出現的非合格供應商資料進行封存或報警等功能,可以保證物資采購質量,杜絕人為違規采購。其次,能夠實現產品價格信息化。在充分了解主要物資行情的基礎上,建立相應的貨源和價格信息庫,對物資采購實行動態管理。免費論文。及時整理供應廠商業績和資信,盡可能選擇質優價廉的供貨對象。在物資采購策略上,根據市場變化,在保證物料質量的前提下,盡最大努力把采購價格控制在最低限度。對所采購的物資積極主動征求需求單位意見,通過比質比價后選擇采購。再次,能夠實現物資庫存信息化。免費論文。能夠使物資管理從合同簽訂,到貨物驗收和發放,更為規范。在倉儲管理中,可以隨時或定期對庫存和進出庫物資進行檢查,可以實時掌握實物存量,了解有無盤虧盤盈,有無積壓物資、失效變質、報廢物資及其原因等,通過庫存信息可以及時發現物資管理過程中存在的問題并予以及時解決。最后,能夠實現用料單位信息化。各用料單位的發料情況可以建立單獨的數據庫,可以為日后物資消耗分析和企業的成本分析提供數據。
三、結論
因此,要更好地解決以上問題,必須要引入現代管理技術與手段。未來供電行業的發展規模是可以預見的,但外部經營環境是不可以預見的。全球經濟的發展,必然對我國電力行業產生巨大的影響,這種影響,既包含了發展的機遇,也隱藏著風險。但無論是機遇或者風險,都需要我們去應對。因此,未來的經營環境的復雜性,同樣需要引進現代管理手段和技術去把握和應對。歸結到我們的物資管理上,首先要實施管理過程的流程再造,把管理過程中非增值活動減到最小。其次是對經過再造的最優業務流程實施模塊化管理。形成模塊后,同樣的模塊可以運用于類似的管理過程中。不同的模塊在復雜過程中的再組合,實現了管理活動的簡潔化和成本耗費的最低。以上是筆者對現代管理技術在企業物資管理中應用的初淺理解。其實管理的過程,就是不斷協調,減少耗費,創造價值的過程,需要我們每一個物資工作者去努力探索。
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關鍵詞:企業管理;物聯網;信息化
中圖分類號:F270 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-00-01
一、企業管理現狀
目前很多大中型企業普遍應用會計電算化軟件進行企業資產和財務的管理,據了解很多企業監控信息還停留在監控為主模式,出現監控信息需人工觀察、不能實現信息化等缺點,企業正常生產過程缺乏產品溯源、自動檢驗等缺點。隨著經濟發展對管理水平的要求不斷提高,如何最大限度的提高企業資產管理建設的信息化;企業智能監控建設的信息化;企業生產建設的信息化等問題是當今企業信息化建設過程中亟待解決的問題。物聯網技術的深入應用研究,特別是在企業信息化系統的應用研究,為企業信息智能化提供了廣闊的發展平臺。
二、物聯網技術概述
物聯網一般分為三層:感知層、傳輸層、應用層。感知層是通過傳感器技術、RFID技術等,采集任何物體的基本信息;傳輸層是通過各種網絡把感知層采集的信息組成網絡,即信息能夠傳輸;應用層是接受傳輸層的信息,通過數據庫、界面處理等對信息進行處理,即智能應用及控制。物聯網應用的核心技術有RFID技術、無線傳感器網絡技術、計算機技術等。RFID技術又稱電子標簽,如通過一維碼、二維碼記錄相關信息,然后通過一維碼、二維碼掃描槍把其信息采集出來并進行傳輸、應用,廣泛的應用在超市物品標識、物流跟蹤應用系統中;無線傳感器網絡是通過短距離通信技術、GPS技術、移動通信技術等組建網絡,把網絡內的數據發送到指定的目標區域;計算機技術是利用大中型數據庫、各種網絡界面開發工具、云計算等,對送來的底層數據進行處理,反饋給用戶想要的數據,實現智能化控制。
三、物聯網在企業信息化中的應用
1.企業資產管理信息化。企業資產管理對一個企業的正常運營起著重要的作用,固定資產的管理好壞影響了企業的生產時間。一個企業應該能夠實時查詢到所有固定資產信息如:資產名稱、數量、價值、管理人員、利用率、正常率等信息。資產管理水平信息化程度的提高能讓企業設備的利用率大幅提高,降低設備的空閑率,防止固定資產的流失情況發生,方便管理人員的管理等優點。同時能夠實時的查詢到企業固定資產的信息,將會更高效的給企業的決策者提供設備采購、訂單承接、企業生產水平判斷等數據支撐。
RFID技術可以較好的應用在企業資產管理中,論文提出利用RFID技術提高企業資產管理信息化的思路及實際應用模型。RFID技術又稱為電子標簽,在企業購買設備時,可在每臺設備上面貼上一個標簽。標簽內可以存儲信息,通過RFID標簽讀寫器(如RFID手持設備)掃描標簽可以填寫相關信息,填寫內容如表1所示。標簽填寫的內容通過手持設備掃描標簽,直接在手持設備上填寫或在管理系統中填寫。
當企業購買的設備到貨后,在其設備外殼上固定一個電子標簽,通過手持設備填寫標簽的內容,然后把標簽內容通過網絡發送到企業服務器中。設備信息保存流程如圖1所示。可以根據企業服務器的信息制作管理網站,網站的內容可包含有:設備采購時間、設備進車間時間、設備出廠時間、設備變更信息、設備維修情況、設備折舊價值、設備報廢時間等詳細信息查詢。管理人員通過對網站信息的查詢能夠詳實掌握企業資產真實狀況,降低了企業資產的流失,資產管理透明度大大提高。
2.企業智能監控信息化。企業智能監控應包含有視屏監控、安防監控、環保監控等方面。對于每個方面市場上都可購買到對應的軟硬件設備,經過進一步開發可實現視屏監控、安防監控、環保監控一體化管理,最終實現企業智能監控信息化。視屏監控應在企業內重要場所安裝探頭,采集的圖像信息通過有線網絡傳送到監控電腦網頁中,且該網頁可遠程使用手機或其他移動設備登陸隨時觀看監控畫面,實現監控信息化,示意圖如圖2所示。
安防監控、環保監控可開發在同一個應用系統中。為了實現企業安全生產、防偷盜、環境達標等要求,可在企業內部安裝安防類傳感器、溫濕度傳感器、污染檢測傳感器、噪音檢測傳感器、報警裝置等,采集信號傳輸至監控電腦,實現智能控制。如在入口和窗戶放置紅外傳感器檢測是否有人進入,有非法人員進入啟動報警裝置;溫濕度傳感器檢測企業內部溫濕度,根據溫濕度自動開關空調;空氣污染檢測傳感器采集空氣是否對員工有害,污染嚴重啟動報警裝置;噪音檢測傳感器檢測噪音是否達到對人體有害程度,達到則啟動報警裝置等。所有檢測的信息需通過網絡傳送至監控電腦中,并在對應頁面顯示出相關信息,且工商局、環保局可登陸企業安防監控、環保監控網址實時查看相關信息,確保符合國家相關制度要求。安防監控、環保監控信息化示意如圖3所示。
四、總結
物聯網相關技術研究與應用推動了企業信息化建設的速度,提高了企業資產管理信息化、企業智能監控信息化、企業生產信息化。同時提升了企業財務軟件原始數據的真實性,降低了人為輸入重要原始數據的隨意性,使得企業信息數據更加透明。隨著物聯網技術與企業信息化的進一步研究,未來各類企業信息化建設必將快速發展,進一步邁向“智慧地球”。
參考文獻:
[1]畢克新,等.制造業企業信息化與工藝創新互動關系影響因素研究[J].中國軟科學,2012(10).
現如今,我們正處在一個“信息化”的時代里,在信息技術日益發達、管理理念不斷推陳出新、社會各個行業都在進行信息化建設的大環境下,我們會計領域的會計信息化問題同樣成為了一個重要的課題。在經了30多年的發展,會計信息化的建立及應用使企業提高了會計信息質量水平,優化了會計業務流程,大大的提高了會計工作的效率。但是信息技術畢竟是把雙刃劍,給企業帶來巨大好處的同時,其存在的問題及風險也是較多的。因此合理科學地控制會計信息化風險是十分有價值的。
二、會計信息化的特點
會計信息化是我國會計理論界目前普遍認可的一個概念,[1]謝詩芬教授在《湖南財政與會計》上發表“會計信息化:概念、特征和意義”一文,她認為“會計電算化是會計信息化的基礎和前提條件”,“會計信息化就是利用現代信息技術(計算機、網絡和通訊等)”,對傳統會計模式進行重構,并在重構的現代會計模式上通過深化開發和廣泛利用會計信息資源,建立技術與會計高度融合的、開放的現代會計信息系統。會計信息化具有以下幾個特點。
(一)普遍性
會計的各個方面不管是理論層面、管理教育層面還是會計實務中的具體操作都要全面綜合的運用現代信息技術。各個會計領域要協同聯合,從理論、管理到實踐工作及教育都要通過信息技術形成一個綜合有效的計算機系統[2]。錢玲等在所著的《會計信息系統》中講到“雖然會計信息系統不是一開始就是表現為計算機系統,但是隨著計算機技術、網絡技術等信息技術的發展,計算機化的信息系統已成為主流”。
(二)集成性
會計信息化是將對傳統會計組織和業務處理流程進行再操作,企業只需將原始憑證等資料一次輸入即可分次或多次利用,從而達到個會計資料的集成統一。而且會計信息系統還要與企業的其他管理活動相互滲透和結合繼而形成一個高度集成的“管理系統”。在企業會計信息化中,[3]ERP(Enterprise Resources Planning)作為一種先進的、適應現代競爭環境的管理思想和方法論是幫助企業完成管理變革的最為有力的武器。在ERP中,財務與業務的協同是其重要的實現基礎,只有實現會計信息化,才能將會計信息及時地傳遞給業務部門,實時地實現對經濟活動的控制、監督。
(三)動態性
劉仲文[4]在《兩岸財務與會計論文集》中講到“會計信息化本質上是一個漸進的過程,是通過設計會計信息化系統技術路線的實踐、認識、再實踐、再認識的過程逐步達到的漸進的過程,其目標不僅是建立現代化會計信息系統,而且要建立一個提供經營管理所需信息的“會計實時價值控制系統”。會計信息化的動態性表現在: 第一,會計數據的采集是動態的。第二,會計數據的處理是實時的。在會計信息系統中,會計數據一經輸入,就會立即觸發相應的處理模塊。對數據進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作。第三,會計數據采集和處理的實時化、動態化也使企業管理者就能夠及時地做出管理決策。
(四)開放性
何日勝[5]在“我國會計信息化問題初探”中認為“會計信息化是采用現代信息技術,對傳統的會計模型進行重整,并在重整的現代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現代會計信息系統學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨。”通過這個信息系統可以快速準確地對會計資料進行核算分析,但是很多的會計核算資料可以通過網絡從企業內外有關的系統(如證監會、銀行、政府其他相關機構)直接采集,而企業內部的各個機構、部門也可根據權限授權,通過網絡從會計信息系統中直接獲取信息,會計信息資源存在共享性。
三、中小企業會計信息化過程中可能面臨的風險
會計信息化給企業財務管理等工作帶來了極大的便利,但是如今信息技術的飛速發展由此而衍生的經濟犯罪也不斷增加;再加上會計信息化本身就是一項復雜的系統化的工作。中小企業由于資金、技術的短板在會計信息化過程中必然存在風險。
(一)軟件選擇不當
目前,隨著會計信息化的發展,會計軟件市場迅速擴大,而且其種類繁多。企業在選擇會計軟件時往往過于盲目。對于軟件的技術指標是否過關;會計軟件的功能是否能充分滿足和保證企業的特殊需求;同類企業是否成功的運用了該軟件;及軟件的售后服務質量等問題都沒有做出全面的考慮,從而造成會計軟件選擇不當。
(二)計算機網絡安全風險
中小企業的會計信息系統通常是一個具有一定開發性的系統或者說網絡系統,因為企業需要與其他企業、組織、或政府機構進行往來核算、傳輸相關會計資料。如今眾所周知網絡是一個極具開放性的平臺,它在給我們帶來巨大便利的同時也給我們帶來了很多風險。企業的信息系統往往會遭受到各種來自網絡的攻擊,如:剽竊數據資料、病毒攻擊、遠程程序變更等進行惡意破壞,這些威脅都有可能給系統造成無法彌補的損失,使整個會計系統崩潰、資料數據遭到根本性破壞。此外黑客、信息管理人員還有可能把公司數據資料通過網絡進行破壞散播,進而泄露企業秘密,給企業造成重大損失。
(三)操作不當帶來的風險
中小企業由于資金緊張、企業文化底蘊不深厚,因而往往不能留住高素質人才,企業員工的整體素質不高。由于職業素養不高又沒有進行專門嚴格的培訓,系統操作人員往往在通過信息系統進行業務處理時錯誤百出,對軟件沒有進行規范化的操作從而損害系統數據的完整性、準確性。也可能在系統內運作非法程序,導致系統不通暢,甚至癱瘓。此外操作員隨意使用電腦上網,插放私人U盤等行為很可能會傳播木馬、病毒等,同樣會給會計信息系統造成無法挽救的損失。
(四)由于企業的內部組織結構不科學帶來風險
隨著我國經濟的快速發展,各個行業的企業尤其是中小企業如雨后春筍般的出現在中國大地。但是這些企業的經營者大都沒有接觸過管理學,對于現代企業的經營管理缺乏了解,多數企業的所有者即是經營者沒有實現所學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨有權與經營權的分離。因此這些中小企業的內部組織結構大都 比較混亂,內部控制不嚴謹。這些企業領導缺乏相關專業知識,對各部門的職能分工不科學,尤其是對企業內部人員會計信息系統的權限劃分混亂不合理,少數高管人員的權利或權限過于集中而且缺乏監督。由于授權的混亂在通過系統進行會計業務處理時就會使數據混亂不堪,使系統各模塊不能有序高效的運行,進而不能形成準確完整的會計資料。
四、中小企業會計信息化過程中的風險控制
中小企業是我國經濟建設發展的重要組成部分,在我國國民經濟發展中所發揮的作用越來與突出。其對于提高我國的居民收入、緩解就業壓力等方面發揮了非常重要的作用。而其在會計信息化過程中面臨的一系列風險必然會影響這些企業的生存發展,因此必須要采取一系列的措施對這些風險加以控制以求這些中小企業能健康快速發展。
(一)選擇合適的軟件并培訓或聘用具有高水平的系統管理人員
企業應當根據自身的經濟業務特點選擇技術指標合格,維護簡單,售后服務好的會計軟件。企業可以選擇目前我國各工業企業普遍應用的會計軟件如用友、金蝶等通用性軟件,也可以自行開發適合本單位的專用會計會計軟件。此外會計信息系統的主管人員(系統管理員)是整個會計信息系統管理的最重要的人員,其職責就是進行信息系統的日常維護、擬訂具體的管理制度、對其他會計人員的職能和權限進行劃分和授權以及對系統形成的最終會計資料進行管理和保存等,因此這個主管人員對保證會計信息系統的安全高效運行發揮著至關重要的作用。故而企業應加大投入聘用或培訓專業技能強,職業素質高的系統管理人員,并且要通過制定科學的獎懲制度,適當加大員工的福利等措施來吸引和留住人才。
(二)會計信息系統的網絡風險控制
隨著信息技術的發展,網絡犯罪事件層出不窮,一些不法之徒通過網絡惡意攻擊企業的會計系統,盜用企業內部的機密信息以謀求暴利,這些行為給中小企業所造成的損失往往是巨大的、致命的。所以企業在建立內聯網、安裝會計信息系統時,要對信息系統的服務功能和結構布局進行仔細考慮,通過安裝安全軟件、加強硬件管理等措施,實現會計信息系統與外部訪問區域之間的嚴密的數據隔離;此外還要建立多層防火墻,防止黑客攻擊杜絕對會計數據庫系統的非法訪問。還要做好系統的維護工作,對重要的數據應進行備份,并加密保護。此外企業還應加強對員工使用電腦的管理,禁止員工私自上網娛樂聊天,禁止攜帶和使用私人優盤以避免傳播病毒,防止內部人員偷竊、濫用企業的會計資料。
(三)加強對操作人員的培訓編制相關教材
為了提高企業會計信息系統的操作員的技能水平和職業道德,企業應當開設系統操作培訓班,編制簡單易懂的操作指南,企業經營者應重視對操作人員的培訓,時常進行考核,建立相應的獎罰制度,只有通過層層考核的學術參考網提供論文寫作和寫作服務lunwen. 1KEJI AN. COM,歡迎您的光臨人員才能任命其為會計信息系統的操作人員。還要時常對員工進行道德教育,注意培養愛崗敬業吃苦耐勞的風氣,并逐步形成有自己特色的企業文化。這樣可以有效提高操作人員的職業道德水平,減少操作失誤,實現操作的規范化、專業化。
(四)完善企業內部組織結構加強內部控制嚴格授權
企業主要轉變傳統觀念的束縛,認真學習或了解現代企業的經營管理模式,建立簡單有效的組織結構,科學合理的劃分各職能部門,要杜絕“一手抓”等權力過于集中的現象,不能任用靠走關系進入企業的人員負責重要核心的工作。此外企業還應建立嚴格的監督機制,切實加強企業的內部控制。在應用會計信息系統時企業應對系統的每個功能板塊進行嚴格授權,設置權限和獨立的密碼口令,堅決禁止越權訪問系統。這些措施能促使系統各板塊運行順暢,能及時形成完整準確的會計資料,并且可以防止相關數據被泄露或濫用。
五、結論
中小企業應該順應信息化的歷史潮流,緊跟會計信息化的浪潮,轉變思想觀念,結合企業自身實際找出適合自己的信息化道路。會計信息化是一項系統化的工程,企業需要耗費一定的人力、物力才能成功,在會計信息化過程中中小企業只要腳踏實地,穩步推進,科學合理的規避風險,就可以少走彎路,進而提高企業的內部管理,促進企業的壯大與發展。
參考文獻
[1]謝詩芬.“會計信息化:概念、特征和意義”.在《湖南財政與會計》1999年11期(總第253期).
[2]錢玲等.《會計信息系統》.上海財經大學出版社,2006.
[3]周玉清,劉伯瑩,.《ERP與企業管理》.清華大學出版社,2005.
[4]劉仲文.“會計是一個實時價值控制系統”.《兩岸財務與會計論文集》,臺灣淡江大學印,20020/4.