時間：2023-06-06 09:00:51
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇匯報材料格式要求，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、設置頁邊距：上37mm，下35mm，左28mm，右26mm。
二、正文標題：文頭下空一行，二號方正小標宋簡體居中。
三、日期署名：如為匯報材料，標題下空一行署日期，格式如：“2014年10月31日”，三號楷體GB2312居中不加粗，加括號；下一行署匯報部門，三號楷體GB2312居中不加粗。
四、正文：上空一行，三號仿宋GB2312。
一級標題：三號黑體，使用“一、”。
二級標題：三號楷體GB2312，使用“（一）”。
三級標題：三號仿宋GB2312加黑，使用“1．”。
注意：全文除三級標題外，字體一律不加粗；正文如使用條目式，直接用“1．”。
五、所有段落：前空2字（4個字符），建議手動，盡量不使用縮進或特殊格式。
六、全文行距：設置固定值28磅，可在成文后設置。如為正式紅頭文件，盡量不使用“此頁無正文”，可適當加大或縮小行距。
七、段前段后：設置0，可在成文后設置。
八、全文英文及數字：使用Times New Roman字體，可在成文后全選文本選擇該字體，英文數字字體自動改變，漢字字體不變。
關鍵詞：項目檔案：驗收；技巧
中圖分類號：K206 文獻標識碼： A
一、 “挑刺”就是對建設項目負責
這幾年，我們參加了一些不同類型的項目檔案驗收，其中的切身感受是，對于建設單位來說，邀請專家進行項目檔案驗收時的心理活動是很復雜的，一方面懷著忐忑的心情，擔心被專家抓到“大毛病”而不能通過驗收、不能“過關”；另一方面，也希望通過驗收找出項目檔案中存在的問題，好加緊整改，達到在竣工驗收前“問題歸零”，為竣工驗收做好準備，同時也提升了本單位的檔案管理能力。
而對于我們這些受邀參加項目檔案驗收的專家來說，以相關文件和驗收標準為基準，對建設項目中形成的文件進行全面梳理，認真、負責地完成項目檔案驗收任務，是義不容辭的歷史責任，驗收專家要對“下筆”簽字的項目檔案情況負責，絕不能是只說拜年話，一團和氣、“你好、我好、大家都好”，所以“挑刺”是對建設單位負責、對建設項目負責、對項目檔案的真實可靠負責。我們認為，項目檔案驗收的意見（驗收結論）要經得起時間檢驗，才對得起邀請我們參加驗收的組織單位的信任，也對得起我們作為驗收專家手里的那只“簽字”筆，希望通過“挑刺”，交上一份項目檔案管理的滿意答卷，為建設項目竣工驗收鋪平道路。
同時，項目檔案還是建設項目完成后能夠進行長期穩定運行、發揮預期效益的直接信息保障，作為檔案工作者，希望通過我們的工作還要為建設項目今后的正常使用和維修改造留下真實、可靠的項目檔案，以保證建設項目能夠發揮預期效益。
二、 “挑刺”是個需要一定技巧的技術活
不過，在絕大多數情況下，每次的驗收時間安排都是很緊張的，如何在短時間內對項目檔案完成“挑刺”任務，就需要動腦子、想辦法了，根據這幾年我們項目檔案驗收所積累的經驗，對項目檔案“挑刺”也是有技巧的，也是有相當的“技術含量”一項工作。
首先，“挑刺”要有依據，對于驗收專家來說，說話要言之有理，就是以相關文件和技術標準（如大家很熟悉的DA/T28）為衡量標準，對項目檔案的完整性、準確性、系統性進行全面評價，通過“挑刺”來評價建設單位的項目文件管理和項目檔案是不是達到通常所說的“完整、準確、系統、安全”的驗收要求。
其次，要熟悉項目檔案驗收的工作流程，在不同階段如聽取建設單位的建設項目情況匯報、其他專業的專家提出的質疑、建設單位上級單位在了解項目進展狀況時無意透露的有關檔案收集、整理情況等，這些都可以作為進行檢查時的參考信息。
然后，在進行檢查時要會把握重點，方向性要強，要注意不同建設項目的工作重點。因為每個建設項目的性質不同，有的是建筑改造項目，以建筑裝修、設備安裝為主，這時就應當重點關注裝修過程中對原有建筑物（構筑物）的包括水、電、氣等變更情況、設備安裝及調試等情況；有的是工程建設項目，則需要重點關注竣工圖編制情況、竣工資料的歸檔質量等方面?？傊?，在時間緊、工作量大的情況下，要瞄準目標去“挑刺”，不能天女散花般的什么都想查看一番，無論是時間上或者精力上這都是難以做到的。
三、聽匯報時就進入“挑刺”狀態
聽取建設單位向驗收組進行項目匯報往往是整個驗收過程的首先環節，很多建設單位還會發放打印好的匯報材料。有句俗話說：鑼鼓聽聲、說話聽音，所以我們有個技巧，就是一邊聽取項目建設情況匯報一邊翻看匯報材料；我們發現一個有趣現象，凡是建設單位做的比較好、比較到位的方面，匯報人的語言與匯報材料對照就比較清晰、吻合度高；反之，如果感到建設單位談到某一方面時含含糊糊、而匯報材料詞不達意時，說不定這個地方就是個需要關注的重點。按照心理學的理論，人在通過語言表達思想時，其語言的明晰程度與人的心理狀態有一定程度的關聯：沒問題、有把握的事情就會表達的比較肯定，而可能存在問題、無把握的方面就不由自主地躲躲閃閃、表達含混。
在聽取建設單位匯報時，可能建設單位的上級主管部門領導或其他專業（如土建、設備、財務審計）的專家也會隨機提出一些問題，在建設單位回答提問時，可能會發現一些需要在檔案檢查時需要注意的蛛絲馬跡，也有必要在檢查時予以關注。
四、 由外向內來“挑刺”
以我們的經驗來看，“挑刺”可以先從項目檔案的“”入手，逐步向實質性內容即案卷質量情況推進。比如對各個單項驗收文件情況、竣工圖章的格式、竣工圖的圖面情況等外在形式進行檢查。
環保、安全、職業衛生、消防驗收等單項驗收結論也具有“一票否決”的效力，因此要加以關注。我們的經驗是，在建設項目批復時要求進行的環保、安全、職業衛生、消防驗收文件等，要注意所收集的文件的對稱性，因為一般情況下，環保、安全、職業衛生、消防等單項驗收可能包含立項審批和項目驗收兩個階段，但往往是建設單位把環保、安全、職業衛生、消防等單項驗收的結論歸檔了，而忽視了立項階段的文件歸檔，我們已經不止一次遇到這種情況。因此，對環保、安全、職業衛生、消防等單項驗收文件進行審查時，可以按照“一來一往”（即申請立項、項目驗收等相關階段建設單位與相關部門的來往文件，可以注意文件中提到的文號或文件名稱）的方式，以保證文件的有效性和成套性。
再比如，對項目檔案的外觀質量如竣工圖的折疊形式、竣工圖章的格式與簽署情況等可以肉眼直觀地看到結果的外在形式進行審查。我們發現，有相當多的建設單位沒有按照《GB/T 10609.3 技術制圖 復制圖的折疊方法》國家標準的要求對竣工圖進行折疊；或者竣工圖章的格式與DA/T 28的規定不一致（甚至與GB/T50328規定的竣工圖章格式也不一致）；或者竣工圖章的簽署不完整；對竣工圖的外在形式進行檢查，往往還可以發現修改竣工圖沒有做出相應標記等不符合規定等的一些情況。
附帶說明一下，如果建設項目以土建為主，那么可以重點查看圖紙修改情況，在圖紙是否按照規定做出了修改標記等方面“挑刺”，往往會帶出竣工圖和竣工資料的編制質量問題，這也有助于下一步順藤摸瓜、對項目檔案內容的重點審查。
五、招投標、竣工圖、監理文件、設備開箱是“挑刺”重點
在檢查了項目檔案的后，就要向縱深發展，對項目檔案的實質性內容進行深入審查，但是，由于項目檔案驗收的時間安排一般都比較緊湊，或許建設單位還會不由自主地設置點小“障礙”（如盡量延長匯報時間、以圖縮短專家去現場的時間等），驗收專家要想在短時間內對項目檔案的整體情況做出判斷，還是要花點心思的，說實話，“挑刺”真的是個技術活。
項目檔案驗收帶有明顯的抽查性質，專家在聽取項目情況匯報后，留給現場檢查的時間是很緊張的，既然如此，以抽樣檢驗的方式來“挑刺”，往往會成為驗收過程的唯一選擇。因此，如果想在時間比較短的情況下“挑刺”成功，就有必要抓重點、做到以點帶面，找到讓建設單位和驗收組織單位心服口服的“挑刺”證據，這種情況下，抽絲剝繭、順藤摸瓜就成為屢試不爽的“殺手锏”。
在進行項目檔案驗收過程中需要重點關注的方面大致有：建設項目的招投標文件、竣工圖及竣工資料文件、監理文件、設備儀器文件等方面。
招投標文件：招投標是建設項目的重點環節，對招投標文件的檢查可以劃分為標前階段和標后階段；標前階段指開標會前形成的文件，如招標項目的批準、、資格預審、標書發放記錄等文件；標后階段指自開標會議開始到中標通知書階段形成的文件，主要包括評標手冊、專家登記表、開標記錄、評標小組的首末次會議記錄、單項評分表、評分匯總表、廢標記錄、評標會議結論等，還包括中標通知書、中標單位投標書和未中標單位的投標書、答疑澄清文件、中標單位公告等文件。在招投標文件的收集中，最常見的問題就是評標過程文件不齊全、未中標單位的投標書等沒有收集歸檔的問題。
竣工圖及竣工資料文件：竣工圖是有土建內容的工程必須重點關注的內容，往往會在竣工圖的設計變更、技術洽商等方面發現不合規的問題，如沒有對竣工圖進行修改就加蓋了竣工圖章、對竣工圖的圖面進行修改時沒有修改標記等重大問題；此外要查看水、電、氣、道路等平面總圖的歸檔情況。
監理文件：對工程監理文件的檢點放在隱蔽工程、建設工程單項竣工驗收文件方面，要查看是否按規定建立了巡視、旁站、見證等記錄，要檢查監理會議記錄、監理日志的歸檔情況。
設備儀器文件：設備儀器重點檢查開箱時隨機文件的歸檔、設備安裝及調試文件（如果是生產線、大型設備，需要查看聯動聯調、試運行記錄、工藝平面圖等）。
六、來回比照對應文件的符合性是“挑刺”訣竅
我們認為，來回地比照對應文件、尋找對應文件之間的符合性是“挑刺”的訣竅，因為對應文件是建設單位等文件形成部門公文（文件）來往中形成的，是建設項目文件管理鏈條中的組成環節，是對應形成、共同發揮作用的。
比如在檢查竣工圖的合規性時可以采取兩種方式：
1、從竣工圖的修改標記入手。
如果在竣工圖上發現圖面有修改、而且有修改標注時，可以把對應的設計變更通知單、技術洽商單等查找出來，與竣工圖進行比照，看是不是修改到位、修改合規。
2、從變更文件中查找竣工圖的修改情況。
或者把竣工資料中與竣工圖修改相關的設計變更單、技術洽商單等變更文件查找出來，查看與之對應的竣工圖，看是否做到了修改及是否做出了修改標記。
采取對相互對應的文件進行比照檢查的方式，很容易發現竣工圖存在的重大不合規性問題，為竣工圖的編制質量整改提出具體意見。
再比如，可以比照建設項目的財務審計結論所附的設備清單，比照設備儀器的歸檔情況，也屬于這種查看方式。
采取這種比照對應文件抽查項目文件的方式，可以在比較短的時間內，準確地查找出項目文件的不合規情況，有利于形成對整個建設項目檔案歸檔情況的完整印象，可以為客觀、準確地評價項目檔案是否達標給出明確答案。
七、“挑刺”過程也是宣貫項目檔案驗收標準的過程
為了選出適合于培養目標為高級應用型人才的石油工程專業的畢業設計題目，避免以往的題目重復率高、內容偏多、難度較大的問題，在畢業設計選題時，石油工程系首先組織指導教師學習學校和學院有關畢業設計的管理文件，領會文件的精神，結合石油工程系的實際，組織編寫了石油工程專業畢業設計選題指南，分指導教師版和學生版。指導教師版指南詳細指出了每個老師可以申報的題目方向和數量，要求了內容和題目與往屆的重復率；同時，對題目的內容和深度也做了明確的要求，最后詳細圖解了在畢業設計管理系統中申報課題的過程。學生版選題指南主要圖解在系統中選題的過程，特別強調不能跨專業方向選題。在指導教師申報完題目后，系上審核環節主要關注題目的重復率、題目的廣度、題目的深度以及題目適合的專業方向。對不符合我校石油工程專業培養目標的、雖來源于現場但題目偏難內容偏多的、內容與往屆重復等情況的題目則退回指導老師重新申報題目，直到題目符合人才培養目標。在學生選題前，舉行了石油工程專業畢業設計動員會，學院主管領導從畢業設計的目的、意義等方面對全體畢業設計學生進行了動員；石油工程系采用實例詳細介紹了選題過程和步驟，特別強調不能跨方向選題等注意事項。最后，學生在網上選題后，指導老師在網上確認，系上進行二次審核，主要看是否有跨方向選題。石油工程2013屆畢業設計采用上述選題過程進行選題，指導教師申報的題目合格率達到90%，學生錯選率不到10%，未出現過難和過寬的題目。
二、規范開題答辯
2013屆石油工程專業共有414位學生獲準進入了畢業設計環節，按重慶科技學院實踐教學規范及石油工程系石油工程專業2013屆畢業設計工作計劃，開題答辯放在第六周。在第四周，在廣泛征求指導老師和畢業設計學生意見的基礎上，石油工程系制定了開題答辯方案，并傳達到所有畢業設計指導教師和畢業設計學生，同時做好開題答辯準備。由于是首次搞開題答辯，因此隨機抽取了畢業生總數的20%分油藏、鉆井和采油三個組進行答辯。答辯分兩個階段：匯報和提問。在匯報階段，畢業生從目的意義、國內外發展現狀、主要內容、工作條件和工作計劃等方面闡述自己的課題；在提問階段，答辯老師著重從題目的適用性、國內外現狀的闡述、內容的廣度和深度、工作思路等方面就課題與答辯學生進行交流，針對性地提出建設性的修改建議和意見?？偣灿?2位畢業生參加了開題答辯，建議修改題目的有15名，建議修改研究內容的有20名。同時，未參加答辯的學生也按時完成了開題報告，做好了開題答辯的準備。通過開題答辯，使學生能及時與指導老師協商，完善題目和內容，理清工作思路，保證了后續設計工作的順利進行。
三、中期檢查
2013屆畢業設計在中期檢查時，發現了進度滯后、題目寬、內容多、難度大以及實驗條件不滿足等問題，分別采取強化指導、調整題目和內容、補貼實驗課題經費的方法來解決，保證了畢業設計的按時完成。
四、嚴格評閱
2013屆畢業設計論文評閱采取“雙盲評閱、異人評審”模式。在開展評閱前，石油工程系制定了2013屆石油工程專業畢業設計答辯方案，詳細規定了畢業論文的評閱標準、時間節點等，并傳達到所有的畢業設計指導老師和畢業設計學生。評閱的具體做法為：答辯前一周，學生提交隱去指導老師和畢業設計學生信息的論文，然后指導教師在畢業設計系統中評審“雙隱”的畢業論文，只有指導老師評閱成績大于等于60分的論文才能進入下一個環節———交叉評閱。在交叉評閱前，系上根據每個課題的具體學科方向，在系統中預先指定研究方向與課題相同或相近的老師作為論文評閱老師，只要需要評閱的論文通過指導老師評閱，交叉評閱老師就會在畢業設計系統看到相關論文。交叉評閱根據學校實踐教學規范的具體要求，從完成的工作與任務書的符合度、工作量、內容深度和廣度以及格式的規范性等方面對看到“雙隱”論文進行評閱，給出恰當的評語和成績，只有評閱成績為60分及以上的論文才能進入答辯前的預審階段。這種評閱方式，避免了評閱時指導老師的干擾，保證了評閱結果的客觀公正。交叉評閱結束后，2013屆畢業設計學生有34位同學的論文未通過交叉評閱，不能進入答辯環節。
五、改革答辯
答辯是畢業設計質量控制的最后一個環節，也是最重要的環節。往屆答辯時，自己指導的學生在老師所在的答辯組答辯，答辯多媒體和畢業論文上都有指導老師姓名，存在一定干擾因素。因此，2013屆答辯總的原則為“匿名答辯、異組答辯”，匿名答辯要求學生答辯時所用的材料（畢業論文和匯報多媒體）必須隱去指導老師姓名；異組答辯是指學生只能在非指導老師所在的答辯組答辯。答辯分組時，采用按方向分組原則，不管指導老師的學科方向，只認畢業設計課題本身的學科方向，按課題學科方向分組，同時盡量避免分到指導老師所在的答辯組。在答辯前，系上組織人員進行二次形式復查，對照學校關于工科畢業論文的格式要求，對提交的“雙隱”論文進行格式審查，格式規范的論文則直接進入答辯分組環節，格式嚴重不規范或未進行“雙隱”的論文直接判定為不合格，進入補答辯。答辯時，答辯學生用多媒體從緒論、主要工作、結論等幾方面闡述論文的主要內容，限時8分鐘；然后答辯組就論文本身以及相關專業知識提5~8個問題，答辯學生即時回答，答辯組根據回答情況并結合論文本身給出答辯成績。在答辯過程中，答辯小組秘書對論文進行一致性檢查，檢查完成的內容與任務書內容的一致性，發現內容不符則立即停止答辯并視為不通過。同時，如果發現答辯材料未進行了匿名處理，則直接進入二次答辯。2013屆石油工程畢業設計答辯前，有10位同學未通過石油工程系組織的形式審查，共有370位學生進入了答辯環節。經過兩批次共計4天時間的答辯，油藏有4人、采油5人、鉆井14人共有23位學生未通過首次畢業設計答辯，其中包括3位未對答辯材料進行匿名處理的畢業生。隨后組織了兩次補答辯，最終有8位同學未通過畢業設計答辯，未按時取得畢業資格。
六、結束語
常見公文寫作格式與范文公文格式你知道怎么寫嗎?下面小編給大家介紹關于常用公文格式范文的相關資料，希望對您有所幫助。
常用公文格式范文一工作匯報：是工作人員向上級匯報工作的書面材料。 格式內容：
1.應按照重點工作多講。
非重點少講的原則安排內容。
2.應按先主后次的順序排列。
3.語言應簡潔。
4.不要面面俱到。
范例參考：
消防與安全管理工作匯報
(一)12月由于新進駐的多家企業進行內部裝修，在對施工的工程隊加強巡視檢查和提醒注意安全施工外。安全員帶領保安員多次清理了上門找短工的民工等閑雜人員出大院，對于民工清理運送的余泥做到跟蹤督促檢查，要求不得使用電梯，不得影響其他單位正常辦公，搬運完后要立即清擔場地，由于運送余泥的雜物多在晚上進行，實全員做到運送完余泥不清掃干凈場地不放過的原則和多次要求清潔工配合，均未影響第二天進駐企業的正常辦公秩序。
(二)、由于服務公司與保女中隊和自行車、摩托車保管站的續約未明確，他們已多次詢問有關的情況未有答復，原兩名車輛管理員已辭職另找工作，保管站現臨時招用了__、___頂崗。保安員的工作情緒也很不穩定，有的保安員也辭職，保安中隊對派駐的保安員進行調整，12月新進的保安員有___、___。望領導能盡快給予確立與__保安中隊和自行車、摩托車保管站承包者___的關系。
(三)12月14日__區市建科通知，服務公司在今年10月申請"占道經管汽車保管站"許可證己批復，經領導決定，辦公室并于12月31日前辦理有關手續并將"許可證"和"占道經營許可證牌"取回中心，"許可證"交由檔案室保管，"占道經營許可證牌"交綜合管理部樹立在大院車場內。
(四)、12月28日辦公室安排好20__年元旦中心節日值班表，并報送__局辦公室、人事處和____街派出所。元旦值班人員為___、___、保安員___、___。1月3日在中心晚上值班員___休息一天，當天晚上的值班工作由安全員___負責頂崗。
(五)下月的工作計劃:
(1)出一期消防安全內容的墻報。
(2)春節前對__全體職工進行一次安全學習教育。
(3)對多次要求配臵滅火器至今未落實的企業根據"消防法"第五章"隱患整改"發出書面通知。
(4)對新進駐企業任命"安全防火責任人"。
(5)對消防設施進行一次全面的檢查。
__區保安服務公司 __年_月_日
常用公文格式范文二答復：下級機關請示事項的公文，叫批復，是上級對下級機關來文所提出的請示而表明態度或作出明確回答的公文，是一種下行文。 格式內容：
1.標題。
一般寫成"關于___的批復"。
2.原由。
一般寫成 "__[__]__號文收悉"。
3.批復事項。
4.落款。
范例參考：
中國證券監督管理委員會關于__新華期貨經紀有限公司的批復 證監期審字 [____]__號
__新華期貨經紀有限公司:
經審核，你公司符合期貨經紀公司的標準，請持本批復到國家工商局申請注冊登記，經管范圍為:國內期貨經紀業務，期貨投資、信息咨詢服務業務、期貨從業人員培訓業務。在完成該哦尼斯注冊登記手續后，請持營業執照副本原件及復印件、法人授權委托書和領取人身份證原件及復印件到我會領取《期貨經紀業務許可證》。
____年__月__日
七、拒絕信：是明確表示對他人不合作，或對他人觀點不支持的一種態度，態度和立場非常鮮明。寫斷交信措詞應得體，不要謾罵、侮辱、誹謗他人，應表現出一種胸懷和氣度。當然拒絕信也可以寫得婉轉一些，以免激怒他人。
范例參考：
__仁弟:
來信送到時，我客居練市，回家又值石灣盛燈，來客滿座，無暇作復，今始書答。你的《唐詩》和《白香譜》要我作插畫，我實不能邂命。因古人詩詞我自在《子愷漫畫》中試描數幅之后，未曾再寫。為的是古代人物風情，不能空想。杜造往往有誤。(《子愷漫畫》古詩句部，曾因此點受人批評，)若要認真畫，非費數年窮考古代器物圖譜不可。此事在極忙的我不能勝任。如你所說，大東世界皆有石印木，此書銷售有把握，或者所見不錯。但無插畫亦可，成木反而更輕。倘大使館與開明接洽好了，我為你畫一封面可也。
今將原稿兩冊掛號寄返，請檢收。蒙匯寄二十三元余，并轉信件，費心。履善女士索書。稍緩寫寄。
我近來極忙，預早允人之稿件，堆積心中。為作客和看燈，又曠費多日，甚憾。你手寫如許原稿，努力實在可佩。草草，余后談。 祝你進步。 小兄__上 6月17日
常用公文格式范文三請示：適用于向上級機關請求批準、請示用。
格式內容：
1.標題。
一般寫成“關于___的請示”。
2.主送機關(只寫一個)。
3.請示的原因(理由盡量充分)。
4.請示的事項。
5.結語。
范例參考：
關于暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中分配比例的請示 市人民政府：
今年4月7日，__市委、市政府《關于加快發展旅游業的決定》(_字[__]8號)，同意建立旅游建設發展專項資金，其部分資金來源于交通建設附加費的分配，并將此分配比列從原來的5%調高到10%。對此，我委認為該措施無疑有利于籌集資金，促進旅游業發展。但當初決定征收旅業交通建設附加費的目的，主要是籌集地鐵資金，現要提高旅游專項資金往交通建設附加費中的分配比例，必然減少地資金的來源。地鐵工程建設年度投資高達30億元，籌資任務十分艱巨，而今年地鐵資金缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設。
鑒此，我委建議在地鐵建設期內，暫緩調高旅游專項資金在交通建設附加費中的分配比例，仍執行旅游專項資金在交通建設附加費中占5%的分配比例不變。
專此請示，請批復。
工作犯錯檢討書怎么寫，根據工作犯錯檢討書格式來規范書寫：
一、標題。
在頭行正中寫明“檢討書”字樣即可;也有注明所犯錯誤范圍或性質。針對不同的檢討書，要寫明不同的標題。比如曠課檢討書、工作失責檢討書等。今天的范例是“黨員缺席會議檢討書”。在電子版的檢討書中，標題要大一些，一般是一號或二號，黑體加粗居中。
二、稱謂。
寫明檢討書呈報的組織、單位或個人。比如“尊敬的XX，敬愛的XX”，然后空一行頂頭寫“您好!”。一定要寫好稱謂，這樣才顯得很真誠。
三、正文。
正文由三部分組成：
1.對所犯錯誤的態度：正文開始就要先以認真的態度承認自己的過錯，可以先簡單寫寫，向上級和大家道個歉。
2.對所犯錯誤的認識：寫具體犯錯的原因，何人在何年何月何日的什么地方犯了什么錯誤，錯誤本身對自己或他人造成了什么樣的不利影響，這是對自己錯誤的認識，也為下鋪墊。
3.改正錯誤的決心與措施：這部分文字一般放在最后寫。寫的方式有很多，比較常規的就是寫清楚自己根據這次錯誤而制定的改錯計劃，而計劃中最好包含一些承諾性的言語。說一下自己的具體感受。注意應該多寫寫個人的主觀原因，盡量不找客觀原因，那會讓上級或老師很反感。然后寫寫改正的決心，要寫的深刻一些。
四、落款。
寫上檢討人的姓名或單位名稱，落上年月日。
【范文一】
尊敬的領導同志：
您好，我懷著無比愧疚和遺憾的心情向您遞交這份工作失職的檢討書。關于在杭州下沙物美超市的綜合樓建設項目的監督工作中，因我個人的疏忽，我沒有能夠充分地對工程全部材料的樣本可實品做樣品檢查。沒有認真核查賬本，也沒有在檢查之后向您如實匯報。
我可以說是犯了一個最低級，最原則性的錯誤。我有罪啊，連這么基礎的工作都沒有做好，沒有根據您的要求，把項目的進展情況著實地向了領導匯報。給公司造成了很大的負面影響，也導致了一些損失，同時也愧疚陳總對我的信任和關照。
但此次我通過自我反省，必須找出我工作失誤的根本原因，我反思了一下。我犯錯的根本原因在于，我自身這個馬虎的性格，做事半心半意，敷衍了事。我知道這樣的工作作風是極度危險的，這樣的作風持續下去。很可能在未來造成更多更嚴重的錯誤。
針對我的錯誤，我反省了如下幾點改正措施：
1，針對我的責任感不強，工作作風懶散，不實際。我深刻認識到作為一名材料部的負責人，我對很多事情應該親自過問，不論處理的好壞，都應該給上級一個明確的匯報和交代。出來端正態度，認真工作之外，我也要抽出空閑時間提高自己的學習和專業水平，同時保持工作的細節。
2，我今后做事情必須嚴格要求自己，做一個認真負責，勤奮的工作人員。我要時時認真的了解組織領導的意圖，不能將領導的意思偏之千里，要將自己的工作做好做精。
通過此次深刻的檢討，請陳總信任我。我今后一定認真努力地位公司做工作，為公司的發展獻上自己微薄的一份力量。
【范文二】
尊敬的領導：
你好!
今天在工作時我沒有做好自己的工作!在線路板上寫字，并被領導發現，我認真反思，為我自己的行為感到了深深的內疚和不安，在此，我謹向領導做出了深刻的檢討。
通過這件事，我感到這雖然是一件偶然發生的事，但同時，也是我對自己工作的放松，帶來的結果，經反思我覺得自己在工作責任心上仍舊非常欠缺，更為重要的是我感到對不起領導對我的信任，愧對領導的關心，這次的事使我不僅感到是自己恥辱。我深深的感到這種行為是一個非常不好的傾向，也是一個極為重要的苗頭，如果不是領導及時發現，并要求自己深刻反醒，而我還這樣下去，那么后果極為嚴重，甚至無法想像會發生怎樣的工作失誤，在此我在像領導做出檢討的同時也向你們表示發自內心的感謝!總之我的行為給公司帶來了不好的影響，做出了這樣的行為，我的心情非常沉重和羞愧。
各鎮街區團（工）委：
前期，團市委聯合9部門下發了《關于實施“村村都有好青年”選培計劃的意見》，在全市開展了縣級和鎮級“村村都有好青年”選培工作。根據團省委對這項工作的安排部署，現開展村級“鄉村好青年”選培工作。
一、選培任務
每村推薦1-2名好青年，確定為安丘市村級“鄉村好青年”，各鎮街區團（工）委從選出的村級好青年中，擇優選擇確定一定數量的鎮級“鄉村好青年”。
二、工作方法及要求
1、各村召開村兩委會議，根據通知要求（附件3），推薦村級“好青年”預備人選名單。需準備會議記錄（附件1）、報告單（附件2）、會議照片（近景遠景、至少2張）并上交復印件
2、通過“陽光議事日”在村里公開選拔，準備會議記錄（附件4）、會議照片（近景遠景、至少2張）、人選登記表（附件5）等材料并上交復印件
3、將好青年人選在村里公示（格式見附件6）三個工作日，公示照片、公示結果匯報單（附件7）上交
4、各村將選出的好青年填寫好“鄉村好青年”申報表（附件8），由鎮街黨（工）委審核通過
三、注意事項
1、村級“鄉村好青年”的總體數量不作上限、自行協調，保證每行政村至少1位，優先保證質量，數量服從質量，確保人選沒有受到過黨紀團紀處分、治安行政處罰和刑事處罰，沒有違反社會治安綜合治理、計劃生育等行為，沒有不良信貸記錄。并具有代表性、群眾性、典型性，能夠在服務鄉村振興中發揮自身作用。
2、村級“好青年”條件仍要按照文件要求，年齡為18—45歲的四類青年：一是創業好的；二是選調生、“三支一扶”大學生；三是熱心家鄉建設的在外優秀青年（如，考入名牌高校的就讀的，在外事業有成的，在一定領域影響力大的）；四是志愿者、鄉鎮企業優秀人員、農村優秀技術員。不能是公務員身份，不能是村“兩委”成員。
3、這項工作是本年度上級團委高度重視、多次調度、全力推進的一項工作，濰坊團市委書記劉艷芳多次強調，濰坊團市委多名領導來安進行調研指導和工作督導，下步將直插基層開展檢查督導。
4、相關材料請于3月22日前報電商辦，聯系人：孫菲菲 18765726158
附件：
1、村“兩委”會議記錄
2、村“兩委”推薦村級鄉村“好青年”推選結果
3、濰坊鄉村“好青年”資格審查依據
4、村黨員、村民陽光會議記錄
5、村級鄉村“好青年”提名人選登記表
6、公示
一、領會意圖，及時把握公文寫作的方向
公文寫作通常都有一定的目的和意圖，這種目的和意圖領導或交待的很清楚、或不甚明了，且多是原則性地指點或粗線條地勾畫。動筆前準確領會領導意圖，防止所寫公文脫題離綱，文不達意，是提高公文寫作速度的關鍵一步。
要分析清楚要素。起草公文首先要考慮行文目的。要分析清是向上級匯報還是向下級講話，是內部交流還是公開發表；其次要明確格式和文體。要弄清是上行文、平行文，還是下行文，還要弄清是請示還是報告，是匯報還是總結，是演講稿還是講話稿等等；最后還要確定人稱用語。公文是以第一人稱寫，還是以第三人稱寫，都要及時與領導溝通好、商定好，防止“失之毫厘，差之千里”，真正做到有的放矢，心中有數，少走彎路。
要符合領導風格。“蘿卜青菜，各有所愛”，撰寫公文除要求實事求是、語言規范外，還需符合領導的辦事風格、語言特點，不同的領導講同一問題卻有著不同的風格，撰寫公文的語言特點、風格自然也不相同，喜直來直去的，則要用原汁原味的土話，實實在在地去寫；愛生動文雅的，則要形象生動地、風趣幽默地作準備；好談古論今的，則需引經據典、文言詩詞并用，越古越有味道；同時還要注意控制篇幅的長短，該長則長，該短則短，力求使所撰寫的公文符合領導的“口味”、對領導的脾氣，達到快速過關之目的。
要進行換位思考。文秘人員在起草公文時需快速進入角色。首先要把自己沉入到聽眾中去。從受文對象、發送范圍切入，依聽眾的職業特點、思想狀況及平時所掌握的信息，認真分析聽眾的心里，準確判斷他們想聽什么、需要什么，尤其是聽眾迫切想知道和急需想解決的問題，更要想周全、寫到位；其次要站在講話領導的角度上。從基本觀點、解決問題入手，依領導的工作方法、思維習慣及單位近期工作動態，認真分析全局的工作，準確判斷出單位目前需解決的問題和要實現的目標。兩者相比，從中找出共同點去撰寫公文，實現公文表意達到共鳴之效果。
二、積累資料，全力打牢公文寫作的基礎
公文寫作常被比喻為“來料加工”，這個來料就是日常積累的資料，資料全面詳實的程度直接決定著加工出來的“產品”的合格率，文秘人員不但要勤收集資料，還要善于積累資料，“巧婦難為無米之炊”說得就是這個道理。
要積累單位的資料。對單位資料的積累要盡可能地做到全面詳細，要有正面的，還要有反面的。一要積累單位的歷史資料。如單位的組建過程、名稱變更、隸屬關系、發展過程、組織沿革、人遷、重大事件等；二要積累單位的公文資料。如單位歷年的工作總結、工作要點、會議紀要、典型材料、重點工作、中心任務及當年的工作指標、工作要點、重大事項安排等；三要積累單位的數據資料。如單位的編制實力、現有實力、生產規模、完成指標、出口創匯、占地面積等。這些資料是公文寫作不可或缺的重要資料。
要積累駐地資料。首先要收集駐地的地理資料。如地理分布，氣候特點、人口數量、區域劃分、縣市設置、經濟特色等；其次要收集駐地的節日資料。如當地的解放日、民俗日、重大工程項目慶典日等活動的信息；再次要收集駐地的人文資料。如文物古跡的歷代演變、名川大山的來歷傳說、歷代名人傳記、現今的旅游狀態等。這些資料在一些公文中可作為有力的論據，也可為作為公文添彩的文眼。
要積累時事政策資料。要及時收集黨和國家出臺的方針、政策及法律、法規，也要收集上級單位出臺的相關政策、法規；要及時收集黨和國家號召學習的先進典型的事跡材料，也要收集本單位、本行業的先進典型人物事跡；要及時收集黨和國家為本行業提出的發展方向，也要收集本單位超前發展的理念、層出不窮的新鮮詞匯。這些資料皆可在一些公文中直接引用或套用。
三、模仿范文，快速打造公文寫作的精品
模仿范文進行公文寫作是公文寫作者入門的有效捷徑，也是提高公文寫作速度、出精品的必然之路，正如古人所言：“熟讀唐詩三百首，不會作詩也會吟”，更何況我們每一個人都不可能有大文豪、大作家那樣登峰造極、出神入化的手段。
模仿固定格式的公文。公文在長期的使用及不斷的演變和規范過程中，漸漸形成了固有模式和一些特殊要求，其中部分公文還具有了相對固定的格式，如命令、通知、請示等，這類公文有著固定的開頭用語、過渡用語及結束用語，這些用語就像組成了一個雕刻精細的書架，只要隨時填入相應的內容就可完美無缺。對于這類公文的寫作我們完全可以套用那些語言組織精練、結構嚴謹的現成公文來快速“移植”成文。
模仿單位高手的公文。所謂高手就是單位的“大筆桿子”，他們在長期的公文寫作實踐中，積累了豐富的寫作經驗，具備了較深的理論造詣，且單位的一些公文皆是其殫精竭慮、廢寢忘食的結晶，具有極佳的形式和模式，堪稱范本；同時，單位的大筆桿子還十分熟悉本單位領導的特點和習慣。向他們學習，可以迅速掌握公文的起草程序、格式規范、處理過程；模仿他們的公文，可以快速領會公文的寫作要領、技巧處理、寫作要求；另外，還可了解領導喜歡的公文風格及對公文要求的習慣。對此，要悉心學習、仔細揣摩、借鑒掌握，消化吸收成為自己的東西，努力實現公文寫作的跨躍式升級。
(一)加強學習，辦文、辦會、辦事工作進一步規范
開年以來，辦公室根據上級安排和領導的要求，認真組織全體人員加強了業務學習，努力提升辦文辦會能力和水平，各項工作進一步規范。一是文件辦理井然有序。進一步規范了收文、發文、歸檔、調閱等工作細節，認真完成了各類文件、重要資料的收發、登記、傳閱、交辦等工作，做到了高效快捷。收文辦理按黨委、政府、區直部門、市局等分別歸類登記，領導簽閱、部門落實和督察督辦做到了及時有序，方便了各股、室、站工作上的及時、便捷查閱；發文起草、修改審核、領導簽發規范有序，出文內容嚴格把關、格式規范，文種得當。一季度共收文201份，發文34份。二是會議籌辦務實高效。辦公室通過不斷學習，努力提升會議籌辦能力，切實做到會前準備全面，會中服務周到，會后落實到位。組織籌辦了區委年終政績考核會、全區2015年度文化工作會、各類專項工作會等大中小型會議共10余次，局務會4次。三是文秘工作精細到位。文字工作是辦公室的重點工作，我們堅持高標準、嚴要求，認真完成本局綜合性文字材料的起草和審核，在行文格式、初審把關等環節上按規定要求辦理，保證了行文的質量，當好了領導參謀和助手。完成了2014年度文廣系統工作總結，2015年工作要點、局十二五期間總結及十三五規劃、文化體制改革實施方案、經濟責任審計情況報告、述職述廉報告、2014年民生工程總結、市局紀委調研報告、公共文化服務體系建設匯報等各類總結、匯報、方案、計劃材料，制定了機關各股室、下屬事業單位、鄉鎮廣播站的年度目標責任書，草擬各類文件資料近百篇；四是信息報送務實高效。整合各方力量，統籌各職能股室，結合區委區府的中心工作和局重點工作，有針對性地開展工作信息上報和宣傳，基本形成了渠道暢通、網絡健全的信息工作格局。一季度上報各類信息共100余條，其中每月在政務公開網上公開信息30條，每月向兩辦信息科以及市局報送信息8條以上，每月向熱線辦報送信息3條以上；五是活動組織保障有力。一季度以來，局辦公室緊緊圍繞全局的中心工作，配合做好了工會春節活動、深化體制改革、“書香”系列群眾文化活動、“中國夢·情”攝影作品展、“之春”社區文藝調演、省第八屆老運會等工作的組織策劃以及各種政治學習宣傳教育活動。在各項活動中，辦公室按照局領導班子的總體要求和部署，認真做好實施方案的制定、動員安排、組織學習、總結反饋等一系列工作。
（二）內務管理進一步規范嚴謹
一是考勤管理嚴格落實。落實好簽到制度，杜絕代簽行為。嚴格執行請假管理制度，對違規違紀行為進行及時通報，逗硬問責。二是車輛管理井然有序。認真落實機關公務車輛管理規定，嚴格按照“規范使用、規范停放、規范維護、規范臺賬”四個規范來執行，部門用車嚴格落實事前報批制度，全局車輛統籌安排，油料與里程雙重管理，提升了工作效率，也達到了節能減排的目的，公車使用經費較去年同期下降了？%。三是維護維修統一規范。電腦、打印機、水電等所有維修事前統一到辦公室登記，由辦公室統籌安排，建立臺帳，在保證各股室部門正常辦公的同時，有效控制了日常維護維修成本。四是辦公室用品妥善管理。為降低辦公成本，局辦公室按照局黨組的要求，將辦公用品使用情況建立了臺賬，規范辦公用品領取程序，詳細登記各部門的領取和使用情況。基本杜絕了浪費和公物私用的現象發生。五是衛生管理制度落實到位。局辦公室加強了對各股室衛生清潔工作的日常督促和檢查，有效提升了各股室主動維護辦公環境的自覺性。
(三)、12345熱線受理和回復工作富有成效
12345熱線是聯系群眾的紐帶和橋梁，辦公室落實專人，認真辦好每一件熱線交辦件，做到有件必查，有查必果，切實維護群眾的文化權益。對群眾、前來辦事的人員熱情接待，文明耐心解答，做到有問必答，用語文明，確保群眾和辦事人員高興而來，滿意而歸。受理和回復實行專人負責制，督促相關部門依法落實到位，辦公室認真做好書面回復工作，及時向人和區熱線辦進行回復。一季度處理了12345熱線交辦件59件，辦結率、回復率100%，滿意率達98%；處置群眾上訪案件2件。
關鍵詞：畢業設計；改革；實踐
中圖分類號：G642.0 文獻標志碼：A 文章編號：1674-9324（2014）51-0090-02
畢業設計是工科專業的重要實踐環節，大約占總實踐學分的27%。石油工程專業的畢業設計要求學生在規定的15周內，獨立完畢業論文。首先是指導教師申報畢業設計題目，當然如果有合適的題目學生也可以自主申報；接著畢業生和畢業設計指導教師雙向選擇確定畢業設計題目；然后是學生在兩周內獨立完成與畢業設計題目相關的外文文獻的翻譯，外文原文不少于2萬字符，譯文不少于1萬字；接著學生在指導教師的指導下，查閱國內外與所做課題有關的文獻資料，并進行消化吸收、分析歸納，利用兩周時間完成開題報告；然后在教師指導下，進行設計或實驗工作，并在規定時間內完成論文的編寫；最后，經指導老師和評閱老師評審通過的論文就可以參加答辯。筆者自2009年以來連續指導了五屆石油工程專業的畢業設計，明顯感覺畢業設計質量不盡如人意，具體表現主要有基礎理論與知識不扎實、論文重復率偏高、編程論文比例逐年降低等。管理、教師及學生三個方面的原因都導致畢業設計質量的下降[1-4]，管理方面存在重形式輕內容、重過程輕結果的問題，教師方面存在選題不恰當、不負責的問題，學生方面由于生源的變化以及社會大環境而導致學習積極性不高、抄襲成風等問題。針對造成畢業設計質量下降的這些原因，狠抓選題、開題、中期檢查以及答辯環節，保證畢業設計質量。
一、嚴格畢業設計選題
為了選出適合于培養目標為高級應用型人才的石油工程專業的畢業設計題目，避免以往的題目重復率高、內容偏多、難度較大的問題，在畢業設計選題時，石油工程系首先組織指導教師學習學校和學院有關畢業設計的管理文件，領會文件的精神，結合石油工程系的實際，組織編寫了石油工程專業畢業設計選題指南，分指導教師版和學生版。指導教師版指南詳細指出了每個老師可以申報的題目方向和數量，要求了內容和題目與往屆的重復率；同時，對題目的內容和深度也做了明確的要求，最后詳細圖解了在畢業設計管理系統中申報課題的過程。學生版選題指南主要圖解在系統中選題的過程，特別強調不能跨專業方向選題。在指導教師申報完題目后，系上審核環節主要關注題目的重復率、題目的廣度、題目的深度以及題目適合的專業方向。對不符合我校石油工程專業培養目標的、雖來源于現場但題目偏難內容偏多的、內容與往屆重復等情況的題目則退回指導老師重新申報題目，直到題目符合人才培養目標。在學生選題前，舉行了石油工程專業畢業設計動員會，學院主管領導從畢業設計的目的、意義等方面對全體畢業設計學生進行了動員；石油工程系采用實例詳細介紹了選題過程和步驟，特別強調不能跨方向選題等注意事項。最后，學生在網上選題后，指導老師在網上確認，系上進行二次審核，主要看是否有跨方向選題。
石油工程2013屆畢業設計采用上述選題過程進行選題，指導教師申報的題目合格率達到90%，學生錯選率不到10%，未出現過難和過寬的題目。
二、規范開題答辯
2013屆石油工程專業共有414位學生獲準進入了畢業設計環節，按重慶科技學院實踐教學規范及石油工程系石油工程專業2013屆畢業設計工作計劃，開題答辯放在第六周。在第四周，在廣泛征求指導老師和畢業設計學生意見的基礎上，石油工程系制定了開題答辯方案，并傳達到所有畢業設計指導教師和畢業設計學生，同時做好開題答辯準備。
由于是首次搞開題答辯，因此隨機抽取了畢業生總數的20%分油藏、鉆井和采油三個組進行答辯。答辯分兩個階段：匯報和提問。在匯報階段，畢業生從目的意義、國內外發展現狀、主要內容、工作條件和工作計劃等方面闡述自己的課題；在提問階段，答辯老師著重從題目的適用性、國內外現狀的闡述、內容的廣度和深度、工作思路等方面就課題與答辯學生進行交流，針對性地提出建設性的修改建議和意見?？偣灿?2位畢業生參加了開題答辯，建議修改題目的有15名，建議修改研究內容的有20名。同時，未參加答辯的學生也按時完成了開題報告，做好了開題答辯的準備。通過開題答辯，使學生能及時與指導老師協商，完善題目和內容，理清工作思路，保證了后續設計工作的順利進行。
三、中期檢查
2013屆畢業設計在中期檢查時，發現了進度滯后、題目寬、內容多、難度大以及實驗條件不滿足等問題，分別采取強化指導、調整題目和內容、補貼實驗課題經費的方法來解決，保證了畢業設計的按時完成。
四、嚴格評閱
2013屆畢業設計論文評閱采取“雙盲評閱、異人評審”模式。在開展評閱前，石油工程系制定了2013屆石油工程專業畢業設計答辯方案，詳細規定了畢業論文的評閱標準、時間節點等，并傳達到所有的畢業設計指導老師和畢業設計學生。評閱的具體做法為：答辯前一周，學生提交隱去指導老師和畢業設計學生信息的論文，然后指導教師在畢業設計系統中評審“雙隱”的畢業論文，只有指導老師評閱成績大于等于60分的論文才能進入下一個環節――交叉評閱。在交叉評閱前，系上根據每個課題的具體學科方向，在系統中預先指定研究方向與課題相同或相近的老師作為論文評閱老師，只要需要評閱的論文通過指導老師評閱，交叉評閱老師就會在畢業設計系統看到相關論文。交叉評閱根據學校實踐教學規范的具體要求，從完成的工作與任務書的符合度、工作量、內容深度和廣度以及格式的規范性等方面對看到“雙隱”論文進行評閱，給出恰當的評語和成績，只有評閱成績為60分及以上的論文才能進入答辯前的預審階段。這種評閱方式，避免了評閱時指導老師的干擾，保證了評閱結果的客觀公正。
交叉評閱結束后，2013屆畢業設計學生有34位同學的論文未通過交叉評閱，不能進入答辯環節。
五、改革答辯
答辯是畢業設計質量控制的最后一個環節，也是最重要的環節。往屆答辯時，自己指導的學生在老師所在的答辯組答辯，答辯多媒體和畢業論文上都有指導老師姓名，存在一定干擾因素。因此，2013屆答辯總的原則為“匿名答辯、異組答辯”，匿名答辯要求學生答辯時所用的材料（畢業論文和匯報多媒體）必須隱去指導老師姓名；異組答辯是指學生只能在非指導老師所在的答辯組答辯。答辯分組時，采用按方向分組原則，不管指導老師的學科方向，只認畢業設計課題本身的學科方向，按課題學科方向分組，同時盡量避免分到指導老師所在的答辯組。在答辯前，系上組織人員進行二次形式復查，對照學校關于工科畢業論文的格式要求，對提交的“雙隱”論文進行格式審查，格式規范的論文則直接進入答辯分組環節，格式嚴重不規范或未進行“雙隱”的論文直接判定為不合格，進入補答辯。答辯時，答辯學生用多媒體從緒論、主要工作、結論等幾方面闡述論文的主要內容，限時8分鐘；然后答辯組就論文本身以及相關專業知識提5～8個問題，答辯學生即時回答，答辯組根據回答情況并結合論文本身給出答辯成績。在答辯過程中，答辯小組秘書對論文進行一致性檢查，檢查完成的內容與任務書內容的一致性，發現內容不符則立即停止答辯并視為不通過。同時，如果發現答辯材料未進行了匿名處理，則直接進入二次答辯。
2013屆石油工程畢業設計答辯前，有10位同學未通過石油工程系組織的形式審查，共有370位學生進入了答辯環節。經過兩批次共計4天時間的答辯，油藏有4人、采油5人、鉆井14人共有23位學生未通過首次畢業設計答辯，其中包括3位未對答辯材料進行匿名處理的畢業生。隨后組織了兩次補答辯，最終有8位同學未通過畢業設計答辯，未按時取得畢業資格。
六、結束語
畢業生質量的高低與畢業設計的好壞息息相關，畢業設計質量的提高是一個漫長的過程，需要從現在開始，持之以恒地常抓不懈，才能逐年提高畢業設計質量。同時，畢業設計質量的高低不能僅靠指導老師，它需要學校、學院、系、指導老師和學生的相互協作才能實現。對學校層面，首先應該保證生源，重點嚴格控制轉入石油工程專業學生的質量和數量，要讓學生一進校就養成良好的學習習慣、找到適合的學習方法、樹立正確的學習目標；從學院層面來說，嚴格執行畢業設計標準，強力推進畢業設計改革，改變畢業設計百分百通過的現實，同時，加強對駐地子弟和石油子弟的管理；對系上層面來說，加強過程控制，嚴格答辯環節，及時堵住各個環節存在的漏洞；對指導教師來說，要從學生的前途和學校的聲譽出發，從嚴要求，堅決將濫竽充數的學生擋在校門之內。只要這四個層面都做好了，畢業設計的質量就會上一個新臺階。
參考文獻：
[1]肖丙剛，王秀敏，趙吉祥.本科生畢業設計存在的問題及其對策探討[J].中國電力教育，2009，（144）.
[2]方振江.地方高校提高本科畢業設計（論文）質量的思考[J].福建高教研究，2009，（4）.
關鍵詞:高職教育;實驗實訓;實訓報告;創新模式
實訓操作是理論聯系實際的重要環節,是衡量實訓效果的重要依據。實訓報告必須在科學實訓的基礎上進行,撰寫應該體現完整性、規范性、正確性、有效性。實訓報告就相當于傳統實驗教學中的實驗報告,必需對日常實訓任務完成匯報進行適當革新,以便培養學生后續到企業中開展問題研究、撰寫報告的能力。
一、報告內容結構
1.題目及署名
強調實訓題目,要求用一句話點明所要研究問題,可以對實訓指導書上的題目進行修改。題目下面署上操作者姓名、班級和專業,以示文責自負。
2.前言
要求學生通過查閱相關資料和文獻寫出此次實訓驗的背景、目的和意義,以及要解決的問題。明確實訓關鍵操作技能,文字力求簡明扼要,只要說明問題即行,不必多加鋪敘。
3.材料及方法
要求學生掌握相關實訓材料的配制方法和預處理技術,簡明扼要地寫出實驗技術流程路線,既尊重實訓指導內容,又參考自己查閱的相關文獻作相應的修改,力求達到最佳的實訓目的與實驗成果。
4.結果與分析
按照上述的實驗技術流程圖路線,得出實驗結果,力求做到有理有據,準確可靠。并且,通過查閱資料對自己的實驗結果加以分析(即使實驗失敗,也要說明失敗原因,為下次實驗總結經驗教訓),在對實驗結果進行分析后,還有必要進行更為深人的討論,如對實驗結果的理論分析,對操作方法的科學性與局限性,實驗結果的可靠程度與適用范圍等等作進一步闡述,同時,大膽地提出對實驗的改進意見和質疑等。另外,可以對實訓課的組織與安排提出建議,以便老師在同類實訓教學中改進。
5.致謝
致謝對象應是對整個實訓操作過程有實質性幫助的人,主要是實訓合作伙伴以及實訓教輔人員,并應寫出被致謝者。
6.參考文獻
任何科學研究活動都是在前人研究的基礎上前進和發展的,在進行實訓的過程中,應該廣泛地閱讀文獻資料,參考已有的成果,只有這樣才能減少不必要的重復勞動,取得有價值的成果和突破。但是也應該尊重別人的勞動,凡是引用了他人的材料或研究成果,都必須加以說明,注明出處,要求學生每個實訓至少參考4篇以上文獻。
7.附錄
附錄是指內容太多、篇幅太長而不便于寫入報告但又必須向讀者交代的一些重要材料。主要包括本實訓的原始記錄、藥品的配制方法和有關儀器設備的使用方法。原始記錄要求學生在實驗操作過程中,詳細而實事求是地記錄實驗技術路線,有關溶液的配制方法、實驗數據、標準曲線的制作、實驗條件。藥品的配制方法要求學生詳細記錄所稱量藥品的質量、體積、溶劑溶解方式、溶液的總體積以及試劑的貯存方式等。對于儀器設備的使用方法,要求學生寫清楚首次使用的儀器設備的名稱、型號、使用環境、儀器原理、使用方法等。
二、報告注意事項
1.可讀性
為了便于傳播和交流,報告的表述應具有可讀性。語言闡述必須精確、通俗,在不損害規范性的前提下,盡可能使用簡潔的語言。專門的名詞術語,可以用,但不能故弄玄虛。文字切忌帶個人色彩。一般不采用比喻、擬人、夸張等修辭手法;不可把日常概念當作科學概念,不宜采用工作經驗總結式的文字。
2.以流程圖標示操作路線
實訓時操作路線一般最好以流程圖的形式進行書寫,這樣在操作時看起來比較方便,一般文字不要太詳細,但也不能過于籠統,讓別人無法“照方抓藥”,但關鍵點最好越詳細越好。通常實訓流程圖可以參考下面格式:姜辣素產品工藝。根據不同的用途,姜辣素的生產工藝略有不同,但總的路線如下:
3.討論或建議
分析討論要不夸大,不縮小;敢于堅持真理,不為權威或輿論所左右;在下結論時要注意前提和條件,不要絕對化,更不要以偏概全,把局部經驗說成是普遍規律。依據正文的科學分析,可以對結果作理論上的進一步闡述,深入地討論一些問題,亮出自己的觀點,提出建設性的意見。
4.參考資料
參考文獻應注明出處、作者、文獻標題、書名或刊名及出版時間。出處的書寫順序一般是:書籍――作者、篇目名稱、出版單位、出版日期、頁次;報刊雜志――作者、篇目名稱、報刊雜志名稱、期次、頁次。參考資料的基本格式:
序號主要作者文獻名出版地出版社出版年月卷號(期號)頁碼。如:
[1] 張星海.基礎化學[M].北京:化學工業出版社,2007:9.
[2] 張星海,周曉紅,陸旋,等.茶多酚生產水相中茶氨酸分離技術研究[J].茶葉科學,2008,28(6):443-449.
這樣要求學生撰寫實訓報告,目的主要為了通過平時不斷鍛煉,逐步提高學生掌握初步撰寫科技論文的能力;提高學生利用網絡資源、學會查閱文獻資料的能力;培養學生嚴謹認真的實驗態度和實事求是的科學作風。
參考文獻:
[1] 李忠光,龔明.實驗報告撰寫改革嘗試[J].實驗科學與技術,2005,(1):69-70.
[2] 何顯教,趙善民,王映.重視實驗報告的書寫,提高學生的科研寫作能力[J].右江民族醫學院學報,2008,30(6):1095-1096.
[3] 林述英,施小芳,李微.用科技小論文形式撰寫化工原理實驗報告的探討[J].化工高等教育,2004,80(2):99-100.
關鍵詞 CBI 專業英語 家具設計 教學實踐
中圖分類號：G424 文獻標識碼：A
Application of CBI in furniture design specialized English teaching
LI Song， WANG Jun， CHEN Guodong
（Zhejiang A&F University， Linan， Zhejiang 311300）
Abstract By comparing with five themes of CBI found that theme-subject instruction is suitable for furniture specialized English under content-based instruction teaching philosophy. Using a flexible method to select course contents and divided into different parts by 6T' s approach which including theme， text， topic， thread， task and transition. This paper emphasis student's practice use of furniture design specialized English and changes the traditional evaluation model into periodic evaluation， aiming to equip students with the content area of the subject matter and simultaneously increase their language skills.
Key words CBI; Specialized English; furniture design; teaching practice
CBI（Content-Based Instruction）是近些年來比較熱點的二語教學理念，在世界許多國家受到了廣泛的推崇。它是指在學習學科知識同時，習得語言的一種教學理念。CBI沒有固定的教學模式，在它發展的過程中，根據教學目標的差異教學模式也比較多樣化，其最具代表性的有五種：沉浸模式（Immersion Model）、保護模式（Sheltered Subject Instruction， 簡稱SSI）、輔助模式（Adjunct Language Instruction， 簡稱ALI）、主題模式（Theme-Based Instruction， 簡稱TBI）和內容操練模式。專業英語是以專業知識為背景，以使用英語為目的課程結構，教學所基于的內容不僅限于生活常識，更多是基于職業技能或學科知識的，因此這在某種程度上與CBI教學理念是一致。如何將CBI理念中合適的教學模式在設計專業英語中運用，具有較大的意義。
1 CBI教學模式選擇
CBI最具代表性的有五種教學模式，很多學者對CBI教學模式及特點進行了深入分析，五種CBI教學模式側重語言和內容的程度各不相同。家具設計專業所涉及的內容較為廣泛，從設計到工藝，從生產到營銷都屬于其范疇，其知識點也可以分為若干模塊。鑒于此，家具設計專業英語教學中首選主題模式。第一，主題模式適用范圍比較廣泛，可以顧及多數人。第二，教學內容和材料比較靈活，教師可根據學生的愛好與興趣確定方向和主題。第三，主題模式主要目的是通過語言為媒介，傳遞新知識和信息，在獲得知識的過程中提高語言水平。圍繞話題、主題，通過案例分析、圖片、影視、模擬等各種教學手段培養學生的興趣和獨立學習能力。
2 課程材料的選擇
2.1 教材的選定
選定難易程度適中、內容較廣泛的家具設計專業英語書籍作為學生使用教材，以便學生自學和閱讀使用。教師除教材外，應該根據專業知識選擇相關的參考書籍，比如工業設計專業英語、藝術設計專業英語等教材。
2.2 模塊化內容
根據CBI主題模式的特征，對家具設計專業英語知識內容進行模塊化劃分。
家具設計理論主題模塊：對教材內容進行整理和補充，包括家具設計史論、色彩與繪圖理論、家具設計名家及作品解讀與賞析等。
家具設計基礎主題模塊：內容包括家具設計圖學、設計軟件、家具設計構成、家具設計方法。
家具商貿與會展模塊：包括商貿函電書寫、產品使用說明與介紹、展會英語等。
家具設計實踐模塊：包括國外設計網站、國外知名家具企業網站查閱、國際知名設計大賽Red dot、IF等模擬設計。
3 CBI模式下教學方法與過程
專業英語的學習強調學生對專業詞匯、表達的掌握與應用，但這些知識教師不能一味地講授，必須讓學生參與進來，因此在不同的主題模塊內容下，應衍生出不同的話題和任務。
3.1 家具設計理論主題模塊
對于設計理論來講，往往都以教師傳授的方式為主，學生被動接收，這種方式往往很難調動學生的興趣和積極性。以課程內容為依據，利用CBI模式中的“6T”方法（分別代表主題、課文、話題、線索、任務和過渡）將課程內容靈活的組織起來，可以有效提高課程內容的豐富性和課堂的趣味性。以設計理論主題模塊內容為例，首先對中西方設計發展脈絡簡要闡述，然后選定特定時期或地域的家具作為主題，圍繞主題給出相應的問題，要求學生用英語分組討論，并將討論結果總結成材料匯報。其次，在前期話題討論的基礎上設計出任務，要求選擇熟悉或崇拜的設計師進行深度分析，內容和形式不限，給出較大的自由發揮空間。最后，從理論學習上延伸到家具設計作品實體上，按照教師給出的設計作品與設計理論相關聯，并給出自己的理解和看法，這也很好地銜接了下一主題的課程內容，實現課程內容的連貫性。
3.2 家具設計基礎主題模塊
利用案例法，將課程中關于設計方法與圖紙繪制的文章結合實際案例進行講解，并根據學生實際情況設置主題。比如學生習慣于用中文來進行設計討論，圖紙說明，軟件使用等。利用這一特征，要求學生將自己曾經做過的設計，用英語進行討論（包括設計構思、方法、過程和結果），并將使用的中文軟件安裝成英文軟件，熟悉設計軟件的英文界面和操作。
3.3 家具商貿與會展模塊
家具貿易已成為我國家具產業發展的助推器，主題內容圍繞訂單、郵件、電話、QC現場溝通和檢驗完成貿易。并根據內容設置情景模擬話題，如客戶參觀家具工廠，了解產品等。隨著家具展會的不斷興起，國際性家具展覽會也越來越多，以米蘭國際家具展、科隆國際家具展、高點國際家具展、上海國際家具展和廣州國際家具展為主題對國際家具展的活動形式、會前聯系、會下交流和會后聯系這四個主要環節中的主要任務、內容和書信格式進行講授。根據內容布置相應書寫任務，并分組模擬展會中的主題活動，如客戶接待，產品介紹，設計推廣等，達到學與用的統一，也提高了學生參與學習的積極性。如果情況允許，還可以帶領學生參觀國際家具展，作為實踐教學。
3.4 家具設計實踐模塊
高年級的學生已經有了一定的設計經驗，因此設計實踐往往是他們最能夠積極參與的模塊，但如何將專業英語與設計實踐結合起來，這需要教師很好地來進行設計。首先，設計需要有一定主題和方向，將國際知名設計賽事作為設計實踐的主題，比如Red Dot，IF等，要求學生閱讀國際大賽網站，理解大賽宗旨、格式要求以及參賽方式，并欣賞歷年大賽獲獎作品，從而開闊眼界。其次，按照國際大賽要求，模擬參加設計大賽，包括國外設計網站查閱，國外知名家具企業網站查閱等，為設計準備素材，完成后小組用英文討論方案，老師隨機參與討論，以便監督學生用英文表達設計構思。再次，從方案草圖繪制開始，要求用英文記錄設計構思、材料、結構、工藝方法等，達到回顧和使用之前學過的專業詞匯和表達;利用英文版軟件完成效果圖、生產圖、展板繪制，并書寫完成設計思路和作品說明。最后，小組完成作品后，將所有材料匯總并制作成冊，作為課程考核材料，并要求學生在講臺做英文匯報，實現在使用英語的環境中完成整個設計工作。
4 考核方式
課程的考核方式對學生的學習態度和方式有著較大的影響，常規的考試型考查方式，會使學生把主要的精力都放在知識點的記憶上，而語言的使用效果不佳。因此在CBI理念指導下的教學，考核方式也因更加靈活。比如，將每一模塊中的主題討論、作業、匯報材料等作為階段性的成績。將設計實踐中的討論活躍度，設計方案的表達情況和英文的寫作情況，以及小組匯報材料準備與表現情況等作為分數比重較大的模塊?？己私Y果就是將每一階段的成績按照比例匯總成最終成績。
5 小結
CBI模式融語言、內容為一體，讓家具設計專業英語的目的更加明確。通過不斷的摸索與實踐，筆者對CBI教學模式和專業英語都有了更加深刻的認識，課堂效果也不斷得到改善，越來越多的學生喜歡用英文展示設計成果，并陸續有同學參加Red Dot、IF等國際頂級賽事，并取得獎項。然而家具設計是一個交叉性極強的學科，課程內容廣泛，更新迅速，教師需在CBI教學理念指導下，不斷強化語言和專業知識，不斷歸納不同的學習主題和話題，從而增加家具設計專業英語課程的實用性和趣味性。
基金項目：浙江農林大學教改項目 （項目編號：YB1211）
參考文獻
[1] Brinton D. Content-based instruction [M]. Nunan D. Practical English language teaching. New York： McGraw Hill， 2003.
[2] Met. M.Content -based Instruction： Defining Terms， Making Decisions[J].NFLC Reports. Washington， DC：The National Foreign Language Center，1999.
摘要 在國有企業的經營管理過程中，綜合性文字材料的撰寫，不僅是其辦公室文秘人員得一項必要工作內容，同時也是以文輔政、發揮參謀助手作用的主要途徑。本文就從國有企業綜合性材料的寫作特點與起草策略的角度展開分析，以供參考。
關鍵詞國有企業 綜合性材料 起草
與傳統的文學創作不同，綜合性文字材料的寫作有著其自身多特有的性質與要求。國有企業常用的綜合性文字材料包括工作總結、工作報告、會議講話稿、調研報告、匯報材料、研究綜述、經驗介紹、綜合性文件（主要是決定、意見）等。起草綜合材料是辦公室文秘工作的主要內容之一，也是辦公室以文輔政的重要途徑。綜合性文字材料種類較多，起草背景和要求不一，起草的方法不盡相同。
一、國有企業綜合性材料的寫作特點
就針對于國有企業綜合性材料的寫作特點而言，其主要包括以下四點：
首先，是其服務性。雖然說國有企業的綜合性材料是由秘書起草的，但是其最終是為領導所服務的，因此，綜合性材料所承載的是領導的觀點和意見，體現的是領導的風格和藝術。如果不能切實緊扣形勢的脈搏、把握國有企業的實際，就不是一份好的文字材料，也很難被采用。其次，是其全局性。在國有企業的經營管理過程中，綜合性材料的作用重大，其不僅能夠全面展現出領導的決策能力，同時也能體現出領導的理論水平和文化修養，一般需要站在較高層次，對宏觀形勢進行綜合性的分析和把握。第三，是其多變性。從本質上來講，在進行國有企業的綜合性材料的撰寫時，應當充分依據當時的實際情況來做出相應的改變，而不能一味地照搬以往、照抄他人[1]。領導層次的不同，決定材料有不同的思想。最后，是其應急性。在很多時候，國有企業綜合性材料的撰寫都是出于一種應急狀態中，因此，其對于時效性的要求也就相對來說更高一些。
二、起草國有企業綜合性材料的策略
（一）明確材料的主題
簡單來說，國有企業的綜合性文字材料，主要就是將一些內容相近的基礎素材，圍繞某一主題，按照特定主線，通過歸納、提煉、分析、論述來反映單位或領導對某方面工作的要求、意見或觀點的文字材料。這里的主題就是文章的中心，也是文字材料的生命線。不同的綜合性文字材料有不同的主題，起草前需下大功夫確定主題；主題錯誤，論述得再好，也是無用之作。確定主題可遵循以下原則：一是契合上級精神。上級單位的主要政策對基層單位具有導向作用，基層單位的生產經營工作一般按照上級單位的要求安排部署，起草的文字材料就一定要契合上級單位的主要政策，不可和上級出現兩個“調”，更不能和上級單位唱反調。二是結合實際情況。起草綜合性文字材料的目的就是反映本國有企業的生產經營狀況，這也是綜合性材料的落腳點。如果一份材料與本單位實際脫軌，那只能是無意義之作。三是符合具體要求。綜合性材料一般是應具體要求而起草的，要么為向上級匯報而作，要么為執行某項通知精神上報材料，起草之前應充分領會相應的要求，這樣才會有的放矢，寫出符合需要之作。
（二）列好材料的提綱
在國有企業的綜合性文字材料當中所包含的內容涉及到多個方面，所以說，為使方方面面的情況條理化，就需要擬好提綱。綜合性文字材料一般有固定的格式，結構大體上為“過去式+現在式+將來式”，根據材料類別、用途和實際情況可適當增減環節。如工作總結、匯報材料一般包括單位基本情況、指標完成情況、重點工作回顧、存在問題、經驗體會、下一步工作安排；會議報告（如職代會報告）還可加入形勢與任務分析，并可根據需要提出未來一段時間的重點工作規劃。調研報告、經驗介紹、研究綜述等材料為了敘述更加明確，一般包括前言或者編者按、立項背景、主要做法、取得的成效、存在的問題，以及下一步計劃或建議措施等。撰寫每一大塊的實際內容時，又可加以細化，也就是列出二級提綱，有需要還可以列出三級提綱。如油田國有企業展示“現在式”的成果或者做法時，可根據單位業務分成勘探評價、油田開發、黨群工作等多個小塊；羅列好二級提綱，文章就有了骨架。
（三）充實材料的內容
在完成材料的主題確定與提綱擬定之后，需要對其進行更進一步的加工整理，并以此來對內容記性分類填充，材料就會顯得內容豐滿、條理清晰、邏輯嚴密。在填充內容時應該注意以下幾點：一是要突出重點[2]。撰寫綜合性文字材料要根據主題將各單項內容寫全面，但切忌冗長累贅，需大則大，能小則小，務必突出主題，將一些與中心無關的材料舍棄掉。二是尋找特色。寫作中除了做好上級的“規定動作”外，更要突出本單位自己的“自選動作”，這樣的材料才能體現本單位工作特色。三是要分類正確。雖然綜合性材料由一定量的基礎素材加工而成，但要避免寫成“大雜燴”，為了使材料更具條理性和指導性，對相同內容要實行“合并同類項”，避免同一內容周而復始、反復運用。四是要用數字說話。有道是“事實勝于雄辯”，國有企業的文字性材料以講實際情況居多，論述中最好用數據說話，關鍵指標加上準確翔實的數字，比大篇幅的定性式結論更具說服力。
三、結語
總而言之，在起草國有企業綜合性材料時，應當先明確材料的主題，然后再列出材料的撰寫提綱，最后再充實材料的內容。當然，綜合性文字材料因國有企業業務性質、起草的要求也會存在。綜合性文字材料寫作是一項沒有最好、只有更好的工作，也是一項能夠出思想、出成績的工作。只要甘于寂寞、樂于學習、善于思考、勤于實踐，就一定能夠成為一支領導滿意、群眾認可、工作不可或缺的筆桿子。
參考文獻：
