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圖書管理員工作職責

時間:2023-06-06 09:00:37

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇圖書管理員工作職責,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

第1篇

關鍵詞:高校圖書館;義務圖書管理員;管理模式

        一、辦學規模擴大,圖書館管理工作壓力急劇增加

        高職院校圖書館為了適應新形勢下教學科研的需要,滿足不斷增長的讀者需求,在增加館舍面積和容量的同時,逐年增加文獻的購置,以達到教育部規定的學生人均100 冊指標。采編部門超常規地進書,為了能讓新書及時上架,工作人員加班加點。與此同時,讀者人數的急劇增加也給圖書館的管理工作帶來了一系列的問題。

        1.開架借閱導致的亂架現象

        本著以人為本,服務讀者的精神,大部分高職院校圖書館都采用了借閱一體化的管理模式。這種開放式的管理模式極大地方便了讀者查閱文獻資料,但同時也帶來了一些問題。比如,亂架現象比較嚴重,讀者隨意翻閱,隨取隨放。

        2.人員編制不足

        我院師生已超過一萬人,但圖書館人員編制僅為8 人,遠遠達不到教育部制定的《普通高等學校圖書館規程》的要求。管理人員的嚴重不足已成為制約提高圖書館管理水平、為讀者提供良好閱讀環境的瓶頸,這也是高職院校擴招后圖書館所面臨的一個非常普遍的問題。

        二、學生勤工助學參與圖書館管理的必要性

        1.緩解圖書館人員緊缺的矛盾

        圖書館員即使是每天超負荷工作,也難以應付讀者人數激增的局面。流通部門的巡庫、整理書架、新書上架等非專業技術工作完全可以由學生義務圖書管理員來承擔,這樣就能夠極大地緩解圖書館工作人員嚴重不足的矛盾。

        2.成為圖書館與讀者溝通的橋梁

        學生義務圖書管理員在圖書館有著雙重的身份,他們既是讀者,也是工作人員。他們參與圖書館的管理,緩解了工作人員與讀者之間的矛盾。學生參與管理可以讓他們換位思考,從中理解工作人員的辛苦,而讀者有什么意見和建議也能通過勤工助學學生及時轉達過來,圖書館可以及時發現問題,解決問題。 

        3.鍛煉助學學生的工作能力

        學生義務圖書管理員參與到圖書館工作,一方面能夠體會勞動的艱辛與勞動成果的來之不易;另一方面,通過與工作人員和讀者的接觸,可以對他們的身心起到一種很好的鍛煉作用。這種社會實踐的鍛煉,有利于學生與社會、學校、教師、同學建立新型的人際關系,讓他們學會在工作中與人相處,在待人接物、言行舉止、工作態度上不斷提高個人修養,培養團隊精神和協作精神,提高對社會的適應能力。

 三、對學生義務圖書管理員管理辦法與經驗的探討

        1.做好學生義務圖書管理員的崗前培訓

        首先,要從思想上教育引導他們,培養他們工作責任感和基本的道德素養,能夠嚴格履行職責。其次強調組織紀律性,按要求遵守圖書館各項規章制度。第三是工作技能的培訓,讓們了解圖書館的基本知識和工作職責,根據各個崗位的特點由部門教師進行傳、幫、帶。

        2.合理確定學生義務圖書管理員崗位

        在學生義務圖書管理員管理中,可以采取因崗而異,區別對待的方法,針對每個崗位的不同,明確工作范圍。閱覽室周一至周五的晚上和周六、周日的開放時間讓學生參與管理,由閱覽室的工作人員帶班。在書庫工作的同學主要工作任務是新書和歸還書的上架和整架,參與書庫的讀者管理工作,宣傳、策劃讀書活動,巡視以及破損書刊的修補。

        3.巧妙安排工作時間

        對學生義務圖書管理員工作時間安排的科學性也是非常重要的,既要考慮學生的學習任務,又要考慮到讀者流的高峰期。當有新圖書義務管理員剛來報到時,應征集參加圖書義務管理員的課程表,根據他們的課程表來具體安排時間。

        4.培養正確的價值觀

        在對義務管理員工作質量檢查、評價同時更應該注重對價值觀的影響。圖書館工作人員甘人梯,默默無聞,腳踏實地,樂于奉獻的精神和“一切為了讀者”的行為,可以影響他們,帶動他們,幫助他們樹立正確的人生觀、價值觀。鑒于目前面臨的困難,高職院校圖書館應該設置專人負責勤工助學管理工作。管理者不僅要在工作上激發學生的熱情、挖掘他們的潛能,更要在生活上為他們排憂解難、給予他們真誠的支持和幫助。總之,對勤工助學學生做義務圖書管理員要實施有效的管理,不僅為他們鋪設鍛煉自我的大平臺,同時也能夠促進圖書館事業的發展。

參考文獻:

第2篇

當工作進行到一定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作認真地分析研究一下,肯定成績,找出問題,歸納出經驗教訓,以便于更好的做好下一步工作。下面就讓小編帶你去看看圖書館學年度工作報告范文5篇,希望能幫助到大家!

圖書館工作報告1時光匆匆,歲月如梭,一個學年已經結束了。在本學年中,經過大家的共同努力,學校圖書室管理工作有了明顯的提高?,F將過去一學年的工作情況作個簡要的總結:

一、規范管理,提高管理水平

1、健全各種管理制度,正常開展借書、閱覽活動,對新進的圖書,采用科學的方法進行分類、編目與整理,為每本書登記建卡,為每位老師、學生辦理借閱卡,做好圖書和資料的出借工作。

2、認真學習《中小學圖書館規程》,增強了服務意識,使工作達到規范化、制度化,全心全意為全校師生服務。

學校圖書管理工作嬴得了全校師生的一致好評。

3、及時為教師編寫好各種圖書和資料索引,一有新書及時提供新信息,以便教師查找、查閱,全面提高學校圖書室資料的流通率,利用率,充分發揮學校圖書室的作用。

4、培養班級圖書管理員,加強了愛護書籍的教育,指導學生合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一學期來,圖書室的圖書完好無損。

二、開展活動,發揮育人功能

為了適應學生樂讀這一目標,圖書管理員能有目的地向學生推薦新書,這一年中,我校共增添圖書2千多冊,大大地擴大了學生的閱讀范圍。本學年中,開展了小學生“科普創新”征文比賽、“愛國主義教育”等讀書競賽,“禮儀教育”知識競賽,激發了學生的閱讀興趣,養成了良好的讀書方法。

一學年來,活動的開展鍛煉了學生的思維能力、口頭能力、寫作能力、鑒別能力和欣賞能力。在今后的工作中,我們將根據師生的需求,根據學校的實際情況,廣泛地增添各種書籍,加強管理,更好地為師生服務,把圖書室辦得更好,使之在教育教學中發揮更大的作用。

圖書館工作報告2今年以來,我在上級領導的指導下,在圖書館全體同事的幫助下,圓滿完成了今年的各項工作,受到了教職員工和學生們的好評,下面我把今年的工作情況向領導和同志們匯報如下。

一、加強政治理論學習,進一步增強了干好工作的自覺性和積極性。

今年以來,我在上級的要求下,積極參加政治教育;利用業余時間看書看報,學習時勢,關心黨和國家的建設發展;主動向校內外的先進人物學習,努力提高自己的思想水平和服務意識。經過學習,使我認識到,雖然圖書館工作是平平凡凡的服務工作,但是自己的一舉一動,無不體現著圖書館“一切為了讀者”的宗旨,體現著愛崗敬業的奉獻精神。今年十月初,我因病做了手術,醫生再三囑咐要加強休息,可是,考慮到圖書館人員少,工作任務中,就在身體尚沒有完全康復的情況下,堅持到崗工作。

二、積極投身本職工作,努力用良好的工作作風為集體增光。

熱愛本職崗位是干好工作的前提,我感到圖書管理工作適合我個人的性格,我也非常喜歡這個職業,所以我的工作態度始終是積極的、主動的。在每天的工作中,無論自己多么勞累、心情多么煩躁,都能控制好自己的情緒,時刻保持良好的職業素養和認真負責的工作精神,堅持做到笑臉相迎、熱情服務;對于讀者的提問,我總是細心的幫他們在計算機上檢索他們所需要的文獻資料,并提供給他們查找所需資料的準確架位,為他們提供優質的服務;對待新生,由于他們不了解圖書館的管理制度,不熟悉流通程序,我就堅持做到耐心講解、主動幫助;對于違紀的學生,我也在堅持原則進行處罰的前提下,積極幫助他們想出彌補措施,當他們對規定不理解,產生怨憤情緒或過激行為時,我一方面控制自己的情緒,耐心對他們講解圖書館的規章制度,一方面一如既往的為他們服務,贏得他們的理解和支持。一年來,我沒有因為任何原因與借閱圖書的師生發生爭吵。

三、認真總結工作方法,不斷提高工作效率。

做好本職工作,僅有一腔熱情是不夠的,還要勤奮鉆研、努力學習,每項工作都有自己的客觀規律和工作方法,只有不斷地摸索工作方法,才能提高工作效率。對此,我一是牢記崗位責任制和圖書館的日常管理制度、圖書借閱制度等知識;熟練的掌握圖書分類、管理知識、圖書采編、回溯建庫和計算機操作技能等工作中必備的基本知識和基本技能。二是堅持利用業余時間有計劃有步驟的深化學習圖書管理和流通知識。工作任務繁重,我就利用業余時間開展自學;實踐經驗不足,我就主動向館領導和周圍的同志請教;計算機操作不熟練,我就利用家里的機子練習打字的技能。經過努力,我已經能夠完全勝任圖書借閱、輔導咨詢、導向閱讀等工作。

四、強化協作精神,努力與同事搞好團結。

在工作中,我能夠和同事們互相幫助,互相關心,互相體諒,團結一致,共同進步。一方面我自覺服從上級的領導和管理,在圖書上架、整架、衛生清理、回書建庫、流通借還等工作中,不怕吃苦受累,在干好分配給自己的任務的同時,積極主動幫助其他同志。另一方面我主動與同事搞好團結,特別是對剛走上工作崗位的同志,主動關心他們的生活,幫助他們熟悉工作職責、工作環境、工作流程,使他們較快的適應了新的工作崗位。

當然,由于自身能力和水平等各方面的原因,我還有很多問題和不足需要在今后的工作中改進,請大家多提寶貴意見。

圖書館工作報告3從去年進入學校就接到圖書管理員的工作,以前總以為圖書室的工作只是簡單的“借借還還”,其實他是一種學術性、技術性、創造性極強的工作,同時也是一種復雜、細致而繁瑣的體腦結合的艱苦工作。需要耐心、細致、周到的服務態度。

一、進取探索,堅持科學規范管理,嚴格執行各項制度。

科學規范管理圖書,健全執行規章制度是開展優質服務的基礎。工作中,我嚴格執行圖書室各項規章制度,如外借、閱覽、視聽、賠償等,使書能迅速轉入流通,各種閱讀輔導宣傳能及時面向廣大師生,定期對教育教學供給信息,確保圖書在小學素質教育中的作用。

二、日常工作完全按照管理標準進行運作。

我們圖書室進取配合教育教學工作,宣傳工作,向廣大師生推薦介紹好書、新書,在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,對歸還的圖書每一天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,勤到書架旁看一看,對圖書的位置了如指掌。為師生查找資料節省了時間,提高效率,獲得了師生們的好評和贊譽。

三、開放學生圖書館,組織開架借閱。

三~六年級各班由四名圖書管理員負責組織本班學生借閱,學生自行選取圖書,然后由圖書管理員登記日期、書名、價格。大多數學生都能認真閱讀所借圖書,并且保管好。圖書的流通率比較夢想。

四、對全校師生全方位開放閱讀,切實發揮教育教學第二課堂的作用。

熱心為師生服務,急讀者所急,想讀者所想,全心全意,全方位為師生服務,充分做好了他們教學中的助手和顧問。在師生借閱時,我們做到了"百拿不厭,百問不煩。"我們每一天接待全校師生,盡管工作量大,任務重,由于我們充分做好了準備,管理到位,職責心強,學生都高興地來,滿足地走。

五、充分發揮圖書室的教育教學服務功能。

科學管理是圖書室工作的手段,而圖書室的服務工作是它的最終目的。圖書室服務的實質是“為人找書”、“為書找人”,為將圖書收室藏的各種書刊推薦給最需要的教師和學生,為盡量發揮藏書的資料作用,圖書室對師生實行開放服務,給師生供給更多、更自由地選書機會。我平時注意傾聽師生的意見,在調研的基礎上,針對不一樣年級、不一樣學科、不一樣愛好的教師和學生主動推薦和供給他們最感興趣的書刊。

六、利用業余時間認真學習業務知識,端正服務態度。

我邊工作,邊學習,不斷提高專業理論水平和工作實踐本事。在圖書管理中既注重"管",又不忘"理",認真探討指導學生閱讀的方法,在學生閱讀過程中,我們進取對學生進行閱讀指導。這些工作看似簡單,做起來比較麻煩,但我從沒有怨言,圖書館真正成為廣大師生最愿意來的地方。

圖書管理工作是十分繁瑣而又神圣的。我們管理的是圖書,傳播的是文化和思想。所以,在今后工作中,我們要以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、全方位、準確有效的為教育教學服務,為廣大師生服務的宗旨,每項工作都做到"嚴、細、實",管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用,讓圖書室成為我校的禮貌窗口單位做出我們應有的貢獻。

平凡的工作能夠創造出不平凡的成績,在今后的工作中,我將再接再厲,以不斷創新的精神風貌,服務教育教學第一線,力求把工作做得更實,更好。

圖書館工作報告4一學期以來我擔任圖書管理員工作,以前總以為圖書館的工作只是簡單的“借借還還”,其實他是一種學術性、技術性、創造性極強的工作,同時也是一種復雜、細致而繁瑣的體腦結合的工作。需要耐心、細致、周到的服務態度。現將本學期圖書館管理工作做個簡要的總結:

一、規范管理,提高管理水平。

分類匯總是我接手圖書館管理的第一項工作也是首要工作。剛剛接手,整個圖書館的書籍凌凌亂亂,各類圖書交差擺放,雜亂無章。為了規范圖書館各項管理規章制度,根據圖書館特點,我集中時間依照第四版《中國圖書館分類法》對文獻書籍進行正確分類、上架。培養班級圖書管理員是我的第二項工作。每次借閱,我都對班級圖書管理員進行愛護書籍的教育,指導學生合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損。

在日常管理中,我在提高工作效率上下功夫。一是勤整理,對歸還的圖書及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找,然后“踢”出來進行“歸隊”;三是勤過目,勤到書架旁看一看,了解各類圖書的位置。盡量為師生查找借閱節省時間,提高效率。

二、充分利用圖書資源,激發學生閱讀興趣。

學生階段是人生讀書的黃金時光,為了激發同學們愛書的情感,積極鼓勵學生去多讀書,從小培養他們的閱讀能力,本學期從低年級到高年級共13個班,圖書館保持全天開放,只要有需要,就可以以班為單位來圖書館借書。圖書館確保讓每位同學都可以借閱書籍,讓他們都學會讀書,都來讀書,不斷擴展自己的知識視野。

三、對全校師生服務,切實發揮教育教學第二課堂的作用。

科學管理是圖書館工作的手段,而圖書館的服務工作是它的最終目的。圖書館服務的實質是“為人找書”、“為書找人”,為將圖書收室的各種書籍推薦給最需要的教師和學生,為盡量發揮藏書的資料作用,圖書館對師生實行開放服務,給師生提供更多、更自由地選書機會。我平時注意傾聽師生的意見,針對不同年級、不同學科、不同愛好的教師和學生主動推薦和提供他們最感興趣的書籍。

四、認真學習業務知識,端正服務態度。

我邊工作,邊學習,不斷提高理論水平和工作實踐能力。圖書管理工作是非常繁瑣而又神圣的,管理的是圖書,傳播的是文化和思想。因此,在今后工作中,我們要以滿腔的熱情更加努力地工作,始終如一地遵循高效能、全方位、準確有效的為教育教學服務,為廣大師生服務的宗旨,把每項工作都做到“實、細、嚴”,管理要有章有序,有始有終,使圖書館所有圖書資料最大限度的得到利用。

五、存在問題。

學校圖書館雖然發揮了它應用的功能,但同時也存在不足,班級閱讀量參差不齊,有班級班主任、語文老師不夠重視,學生借書不夠積極,還有學生不借書,有的學生不能夠及時還書,希望今后班主任、語文老師能夠重視學生借、還書工作,我們一起把工作做得更好。

少數學生不夠愛惜圖書,圖書破損現象時有發生,我將在今后的工作中克服不足,進一步發揮圖書館的育人功能,把圖書館的工作做得更出色??傊瑢W校圖書館在繁榮校園文化生活,全面提高學生素質中起著不可低估的作用,無時不在發揮著它的宣傳鼓動和思想教育作用。在今后的工作中,我將再接再厲,盡快改正工作中的不足之處,不斷努力,進一步做好圖書管理工作,讓圖書館成為師生取之不盡,用之不竭的知識源泉。

圖書館工作報告5一、增強服務意識,提供優質服務。

一年來,在工作中自始自終強調讀者第一、服務育人、文明規范、科學現代化的服務理念。師生是學校圖書館的主要服務對象,在服務過程中,通過圖書館提供的書刊對學生進行思想品德教育,拓寬學生的知識面,培養學生的創新精神和實踐能力,在圖書館工作實踐中,作為圖書館的管理員,努力為師生營造一個文明、整潔、清新的館容館貌,學生閱覽室為學生開拓視野、增長知識、培養學生個性和創造性造就良好的閱讀場所。

二、做好圖書館的日常管理工作。

1、開學初忙而不亂,建立建全了各項管理工作;

高效率,快節奏完成發放教輔用書和作業本以及教師用書工作,認真做好教材驗收、分發和統計等工作,熱情接待每一位師生。耐心細致處理好每一個班級教材余缺調劑。保證了學校教育教學工作的正常進行。

2、及時辦理新生和新進教師的借書證工作;

為學校師生的書報、刊物借閱工作提供最大的方便。還加快了圖書、報刊的新進電腦登記錄入工作。認真分析了學校圖書的藏書結構、針對學校教育教學工作的特點和需要,上半年完成了新書的選購并于暑假之前協助編目員完成編目上架等大量工作。

向廣大師生推薦介紹好書、新書。對新到的報刊及時展出,決不過夜,讓廣大師生及時看到最新的報刊內容,并對過期的報刊及時裝訂入庫,讓每一種圖書報刊都真正地發揮出效益。從而激發了廣大師生的閱讀興趣和熱情。為節省師生的時間,在提高工作效率上作文章、下功夫。實行了邊工作、邊學習、加強練兵的“三步曲”。一是勤整理,對師生歸還的圖書每天及時歸類上架;二是勤檢查,對師生在借閱時抽亂、插錯的書籍勤查找;三是勤過目,到書架旁勤看一看,對圖書的位置了如指掌。從而為師生查找資料時節省了時間,提高效率。

3、認真完成圖書的剔舊換新的任務。

目前學校藏書量是4.5萬多冊圖書,為了不誤學生閱讀、教師借閱的情況下,對那些流通率高容易壞的書本及時修補上架。由于圖書書脊上的標貼大部分已經脫落,故本學期對全書庫的圖書標貼進行修理,這是一項比較大的、比較苦累的工作,但是工作起來沒有一句怨言。

4、及時高效地完成了報刊的征訂工作。

在做好報刊征訂的同時,注重搞好服務,每天收發的報刊幾十種,不管時間再晚,工作再累,只要報刊到校,馬上動手,每次都準確無誤地于當天分發到師生手中,并在放假前開始回籠已借出的圖書,安排停當假期前的師生借閱工作。

三、注重充分發揮學生家長的優勢。

學生人數一年多于一年,為了圖書的借閱及學生來館閱讀等工作做得更好,圖書管理單憑領導重視,圖書館管理員努力還是不夠的。因此,在忍受緊缺的條件下,我們想到學生家長,請他們來圖書館幫忙管理,在我一番簡單介紹,他們能很快上手,盡心盡職,在借書期間他們還會耐心的跟學生說如何愛護書籍和合理地保管書籍:注意防潮、防折、不涂劃、不污損,一年來,圖書室的圖書完好無損。

第3篇

關鍵詞:手機二維碼;服務質量提升;物聯網;移動網絡技術

引言

隨著國家信息化進程的不斷推進,尤其是物聯網應用發展的高歌猛進[1],智能移動終端的普及、移動網絡技術以及二維碼技術的的快速發展,手機二維碼已成為移動互聯網的重要入口,不僅僅給人們的工作和生活帶來極大便利,同時也成為一種時尚的學習、工作和生活方式,面臨著更多的發展機遇,受到越來越多的用戶的喜愛。

一、手機二維碼的定義及特點

手機二維碼是二維碼技術在手機上的應用。用特定的幾何圖形按一定規律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的矩形方陣記錄數據符號信息的新一代條碼技術,具有高密度編碼,信息容量大;容錯能力強,成本低,易制作,持久耐用,識讀速度快,全方位識讀等優點。用戶通過手機攝像頭掃描二維碼可實現快速手機上網,快速便捷地瀏覽網頁、下載圖文、音樂、視頻等信息,從而省去了在手機上輸入網址的繁瑣過程,實現一鍵上網,方便快捷的獲得各種知識,不受時間和空間限制的辦公方式。

二、高校服務意識的增強

當今世界的競爭,歸根到底是人才的競爭,是教育的競爭。高等教育是我國人才培養的主要領域,逐漸由精英教育向通才教育轉型,一方面提高了升學率,另一方面畢業生就業形勢越來越嚴峻,對大學生個體的綜合素質和就業競爭力要求日益提高,高校在培養專業知識的同時,還應該重視綜合素質的提高。校內各部門作為學校的一個個服務窗口,既要強化工作職能又要做好服務工作,搭建互動平臺,積極引導,為學生儲備知識提供便捷條件。

三、手機二維碼在提升高校服務質量的應用

隨著移動通信技術的更新換代,物聯網技術的迅速發展以及手機為代表的智能終端設備的廣泛普及[2],手機二維碼的應用范圍正在迅速擴大,在不知不覺中提升了高校服務意識、推動高校信息化建設的進程。

3.1 學生二維碼應用。錄取通知書。高校在招生錄取工作結束后,把被錄取學生的相關信息,如姓名、照片、錄取學校、錄取專業、學院概況、各科老師情況等信息生成二維碼,打印后作為錄取通知書的主要內容和校園一卡通等資料一起郵寄給考生,或者以短信的形式發送給考生。學生只需要憑借手機中的二維碼圖片或短信就可以享受車票半價優惠,并可以作為報到憑證,到校報到。準考證。學生二維碼也可以在校內作為參加考試的憑證,學生進考場時,“掃一掃”該生的二維碼就可以核對考生的姓名、照片、專業、考試科目等相關信息,一定程度上避免了替考的發生。這種方式的準考證,不僅可以省去多次打印紙質準考證的費用和時間,還可避免學生準考證丟失時帶來的諸多麻煩。校內身份證。二維碼作用等同學生證,即可以省去打印學生證的費用和時間又可以作為補辦校園一卡通等其他證件的有效身份證明。出勤證明。上課期間,學生只要在學校安裝在教室的二維碼掃描器上掃一下自己的二維碼,該生的相關信息以及考勤時間就會上傳到考勤教師端,實現自動考勤,節省老師人工點名的時間,大大提高了點名效率。求職簡歷。畢業生撰寫求職簡歷的時候也可以在頁面上加入二維碼,這樣就多一次展示和推銷自己的機會,也就多一次就業的機會。

3.2教職工二維碼應用。高校人事部門把教職工的姓名、照片、職稱或職務、工作職責或研究方向等相關信息生成二維碼發送給教職工本人。教師在教室上課時,二維碼就會出現在門口的顯示屏上,學生使用手機攝像頭掃一下,就可以了解老師的相關信息;管理人員二維碼可以擺放在辦公桌上,只要拿起手機掃碼就可以了解工作人員的工作分工等情況。

3.3校園門禁。校園安全一直是社會關注的熱點,師生員工進入學校的大門、教學樓、行政樓、圖書館、宿舍前刷一下二維碼,即能預防校外人員擅自進入學校,提供一個相對安全的校園環境,還可以通過各樓棟的門禁信息分析學生的學習和課余生活情況。

3.4 資產管理在資產管理系統中引入二維碼技術[3],為每個物品制作包含名稱、型號、序列號、使用部門等信息的二維碼。既可以核對物品的準確性,也可以避免隨意丟棄的情況出現。另外,可以為校內的各個建筑物或運動場地制作二維碼,內容包含建筑年代、設計靈感、注意事項等信息。

3.5 職能管理。學校、部門、學院、科室生成包含工作職能、工作時間、聯系方式、人員構成等信息的二維碼,只要掃碼就可以找到相關員工,辦理業務。另外,也可以在二維碼中添加鏈接,打開鏈接后就可以給某個部門提建議或意見,也可以給辦事人員打分,無形中促進了辦事效率的提高和服務質量的提升。

3.6圖書管理。在圖書管理系統引入二維碼[4],將圖書的書名、作者、 索書號以及精確到書架的準確存放位置存儲進二維碼。一方面,讀者可以在檢索頁面掃碼快速找到需要的圖書;另一方面, 圖書管理員在整理退還的圖書時,可以用手機掃描圖書上的二維碼獲得該書的準確存放位置,把圖書快速歸位。學生借閱圖書的信息共享以后,各科老師也可以根據學生的借閱圖書的類別和頻率對學生的學習情況做一個初步的了解,上課時可以根據已掌握的信息,有的放矢,很容易的調動學生學習的積極性,提高課堂教學質量。因此,二維碼技術和圖書管理結合,將極大地簡化圖書管理的工作,提高管理效率和服務質量。

3.7植物名片。高等學校的校園環境是培育高級專門人才的搖籃,隨著社會文化、科學技術、經濟水平及城市環境藝術水平的發展和提高,大學校園綠化品質越來越高。校園內,春有迎春夏有荷,秋有桂花冬有梅,師生享受百芳競艷,綠草如茵,但是美中不足的是對這些花花草草的知識知之甚少。草木有了二維碼后既可以了解它們的名稱、特征、習性,還可以了解相關的名人趣事,這樣不僅傳播了科普知識,而且增加了校園的文化氣息。

3.8消費管理。目前高?;臼褂眯@一卡通在學校餐廳實現就餐,如果沒有帶校園卡就無法就餐,重新補辦校園卡就會增加就餐的成本,手機二維碼的出現即能節約辦卡成本又可以實現無卡就餐,給用戶帶來了便利,給商家增加了銷售額。另外,學校管理人員也可以在二維碼中增加各個售飯窗口近幾天的售賣數量和評價信息,既方便消費者吃到合口的飯菜,又促進了飲食質量和飯菜性價比的提高。

四、結束語

本文主要闡述了二維碼在高校多個方面的應用,一方面可以給師生提供工作、學習和生活上的便利,提升了服務質量;另一方面推動了學校智慧校園建設的步伐。二維碼具有存儲信息量大的特點,我們通過二維碼能夠獲得很多信息,但二維碼如果被不法分子利用就會泄露個人信息。因此,對于有個人重要信息的二維碼,既要使用更加完善的加密方式,又要完善這方面的法律法規,以保證二維碼內個人信息的安全。

參考文獻

[1]夏軍偉,林會國.物聯技術在數字校園建設中的應用研究[J].中國教育技術裝備,2015,2:03.

[2]胡永利,孫艷豐,尹寶才.物聯網信息感知與交互技術[J].計算機學報,2012(06).

[3]鄧嘉明.手機二維碼技術優化地方高校設備管理的研究[J].實驗室研究與探索,2012(08).

第4篇

然而,面對這嶄新的局面,我們尚未形成相適應的固定資產管理機制,其存在的主要問題是:信息失真,賬實不符;管理不善,閑置流失;制度缺失,人員配備滯后等問題。

筆者:作為一名長期在教育部門服務的財務人員,目睹現狀,認真反思,一種職業責任油然而生,想借此短文探討中小學固定資產管理中存在問題及其成因,并提出相應的對策設想。

一、目前中小學固定資產管理中存在的主要問題

(一)信息失真,賬實不符

中小學校不同程度存在著資產存量不清,賬實不符的現象。這個問題的成因也比較復雜。

如建賬問題:由于有的學校財務沒有按固定資產類別設立明細賬,所以在增添固定資產時只是記載金額。同時還存在資產管理員未能與財務平行記賬,導致部分資產以賬外資產的形式存在。

再如不計提折:由于中小學?,F行的財務制度的限制,固定資產不計提折舊。固定資產從入賬之日起即以原值體現在報表上,但固定資產使用中自然會產生耗損,財務制度的限制都無法反映其凈值和新舊程度,導致賬實(質量)不符,虛增了資產。特別是電子產品淘汰速度非???,比如10年前586型的電腦購置時的價格每臺都要4、5千元,由于教學的需要自然會配置一些,電腦的總價一般都要達到幾十萬元,而現在估計只值幾千元了。加上領導更換頻繁,只要還能使用,誰都不惹這個麻煩,導致從表面上看賬實(數量)相符,實際提供的信息嚴重失真。

(二)管理不善,閑置流失

中小學校固定資產時有閑置或流失,流失常常發生在資產的購建、使用、處置等管理的各個環節。

購建過程中,存在“重錢輕物,重購輕管”的是現象。一些學校領導爭取經費的積極性很高,但是資金到位后對如何有計劃地利用好這些資金,購買必要的教學裝備,重視程度卻不夠,重復購置、超標購置時有發生。再加上存在“重外部形象,輕內部管理”,導致學校的資產管理不善,積壓浪費現象嚴重。暑期校舍維修時,借口時間緊、項目小,沒有實行政府采購材料,確定的施工隊也沒有實行公開招標,同時擅自調增維修項目,最后導致維修經費缺口,增加財政負擔。

資產使用時,為了追求與兄弟學?!褒R頭并進”,對一些尚能使用的資產提前更新,導致尚能使用的教育裝備處于閑置狀態。為了更換新的課桌椅,對一些正在使用的課桌椅不愿去進行維護和保養,造成這些資產的加速老化和提前報廢。同時也由于管理不善存在損壞和丟失現象。特別是外單位捐贈的資產,由于管理的混亂,賬目中未能反映,這樣極易形成資產的流失……

再如在資產處置環節時,應履行一系列的審批程序,應提交相應的材料。無論是特定資產還是非特定資產的處置都應嚴格按規定行事。或是相關知識的缺乏,或是責任感的缺失,特別對于非特定資產的處理方面存在著較多的變數,甚至疏于去處理,而造成不必要的損失。

(三)制度缺失,配備滯后

學校固定資產的管理應該是依靠一系列管理制度以及由其規定的管理辦法實現的。盡管學校制訂了一些規章制度,但尚不健全,更不能完全適應新形勢的需要,如資產配置環節尚未嚴格規定必要的審批控制;在資產使用環節缺乏提高資產使用率的調劑和監督機制;在資產的處理環節,沒有規定規范的處置程序和處置方法……

而人員配置的滯后尤為突出。財務人員“半路出家”現象相當的普遍。在教育系統一般認為教育、教學、科研才是學校的“第一線”,人員配備不僅要齊全,而且必要具備一定的資歷和素質。而財務部門,尤其是資產管理崗位則是“后勤”之“后”,至今還有些學校是由教師兼職的,甚至是老弱病者充數的。他們不具備專業的財會知識,對財務法律、法規了解甚少。由于兼職,時間、精力也可能得不到充分的保證。這只能說是個極大的“遺憾”,因為“人”才是做好一切工作的決定性因素。

二、改善中小學固定資產管理的對策和設想

(一)更新理念,樹立管理服務新思維

在履行固定資產管理職能時,要體現充分認識中小學資產管理的重要性。保障教學、服務教育、促進發展的核心價值。要體現其保障性、服務性,更要體現促進基礎教育發展的先驅性。因為學校一切固定資產是辦學的物質基礎,是素質教育的重要載體,都具備育人的功能,應在促進基礎教育優質、均衡發展過程中當好“奠基者”,甚至是“先行官”。

因此上至教育行政領導,下至教職員工都要改變觀念,用新視角、新思維重新審視、認同這項基礎而平凡的工作,將它放在應有的位置,加以重視。進而積極創新管理機制,落實人員配備,完善各項保障措施,努力提升固定資產管理水平。

(二)優化手段,實現管理科學化、規范化

信息化是管理的革命,是決策的基礎,是監督的手段。借助信息技術改革和創新資產管理方式,實現資產管理的科學化和規范化意義重大。

目前,單位固定資產“前清后亂”、“家底不清”的弊端,主要是因為缺乏現代化信息技術手段的支撐,使得每次清理之后未能得到有效的管理控制,資產變動狀況無法得到準確的反映。只有充分利用現代信息技術,建立起資產管理信息系統,實現從“入口”到“出口”各個環節的動態管理,才能為實現資產的有效管理奠定基礎,同時也為預算、決策提供全面準確的信息支持。

信息化管理的優勢是不言而喻的。通過資產詳實的信息數據,自動提示資產的使用狀況,反映資產的新舊程度,以便判斷并作出計提折舊的決策;固定資產信息化管理更便于“隨時跟蹤”,可以利用借還登記手續,即時跟蹤物品的現行使用科室、使用人員,避免了物品的“查無所蹤”……信息化管理這一重大舉措的確是時代和現實的要求及目標,我們要為此而努力。

(三)健全機制,完善管理保障措施

固定資產管理水平也是衡量學??茖W管理和現代化水平的重要標志之一。資產管理政策性強,任務重,工作量大,并有一定技術性要求,所以組織落實和制度保證是做好管理工作的前提。

組織是管理的重要內容和環節之一,組織工作做不好,計劃、執行、控制等管理的其他工作都不會達到規定的管理目標。不管是財務部門牽頭負責,還是后勤服務部門、設備管理部門或辦公室等多個部門分別負責,都必須切實落實并明確管理機構和人員定位,這是組織落實的頭等大事。只有這樣才能保證政令暢通,認真負責履行起管理職責,做到責任到人,管理到位。

制度是管理的重要抓手。固定資產的管理是依靠一系列管理制度以及由其規定的管理辦法切實解決“怎樣管”的問題。中小學必須根據相關法規,針對資產管理的各個環節即購置環節、使用環節、處置環節,制定切實可行的規章制度,做到每個環節有法可依、有章可循。

固定資產管理的核心是“管理”二字,“物歸人所管,為人所用”能否管好、理順是靠人來達成的。人是成敗的決定性因素。完善保障措施,做好“人”的工作,是做在點子上了。

1、建立人員保障機制

中小學堅持管理育人,服務育人,資產管理人員的隊伍建設勢在必行。如果要在管理人員建設上實現突破,就必須設立固定資產管理專門機構,配備專門管理人員。如設置學校裝備管理小組,負責教育裝備的規劃、管理、維護等職責;又如設置實驗室專業管理人員,負責實驗室的管理、維護、更新等職責;再如設置圖書管理員,引導學生多讀書、讀好書的同時及時更新目錄,辦理借還手續。要“競聘上崗”,簽訂責任狀,要獎罰分明,責任到人。通過科學的管理,延長固定資產使用壽命,提高資產的使用效率。并將管理人員業務培訓納入教師繼續教育序列,與學科教師享受同等專業技術職稱評聘資格,并納入各級各類評優范圍。

2、建立考評保障制度

建立科學合理的管理考評體系,是促進固定資產管理工作標準化、規范化、科學化的有效舉措。結合中小學校管理工作的實際狀況,制訂《評估細則》,定期對固定資產管理工作檢查評估,同時開展達標評優活動。

3、建立培訓保障機構

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