真人一对一直播,chinese极品人妻videos,青草社区,亚洲影院丰满少妇中文字幕无码

0
首頁 精品范文 合同管理的措施

合同管理的措施

時間:2023-06-06 09:00:23

開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇合同管理的措施,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。

合同管理的措施

第1篇

關鍵詞:施工合同管理;重要性;問題;措施

中圖分類號: TU71 文獻標識碼: A

引言

施工合同是施工順利進行的保障。一方可以依照合同中的內容對未完成合同的一方進行責任追究,維護自身權利。管理過程中人員要對施工內容細化,規范合同原則,加強合同的約束作用,降低可能出現的合同漏洞,從而保證工程順利完工,提升合同管理效果。

一、建筑施工合同特點

1、合同主體的嚴格性

相關法律規定,建筑施工項目的主體必須是法人,承攬建筑施工項目的施工單位必須具備相應的資質條件,否則是不允許進行項目工程承包的。

2、合同履行的長期性

建筑施工項目的周期很長,有的跨越幾個年度甚至幾十個年度,施工項目涉及到大量的環節,工作量巨大,使用的材料、設備、人工等眾多,這些決定了建筑施工企業合同履行的長期性。

3、合同標的具有一定的特殊性

建筑施工項目的產品具有固定性的特征,而生產施工具有流動性的特征。

4、合同形式的特殊性

建筑施工項目由于具有施工周期長、涉及的主體利益管理負責以及環節眾多等特點,導致建設施工過程難免會出現一些合同履行的糾紛,所以相關的合同法律法規要求建筑施工企業的合同要采用書面的形式來規定。

二、施工合同管理的重要性

對于企業而言,合同管理是指企業對以自身為當事人的合同,依據相應的法律法規,進行訂立、履行、變更、解除、終止以及審查、監督等一系列行為的總稱。其中,訂立、履行、變更、解除、終止屬于合同管理的內容;審查和監督等則是合同管理的手段。合同的管理必須是全過程的、動態性、系統性的管理。從企業發展角度看,合同管理的質量與企業的經營成敗有著非常密切的關系。在施工項目管理中,合同管理處于關鍵的核心地位,貫穿于整個工程項目的始終,需要項目管理人員結合實際情況,充分做好合同管理工作,對工程項目的施工進行全面、準確、及時、有效的管理和控制。合同管理的重要性主要體現在以下幾方面:

1、合同管理是施工項目管理的起點,是工程初期需要重點關注的內容,直接控制著整個工程項目的管理。

2、合同管理自身具備良好的管理職能和工作過程,包括了合同分析、合同資料、合同網絡以及索賠管理等多個環節,這些環節共同構成了施工項目合同管理的子系統。

3、合同管理與其他管理職能之間存在著非常密切的關系,這種關系既可以定義為工作處理的順序關系,即工作流,也可以定義為信息流通和處理的過程,即信息流。

4、通過合同管理,可以對施工項目的一系列經濟活動進行有效組織和監督,從而確保施工項目的順利展開。同時,在當前市場競爭日趨激烈的背景下,建筑企業要想得到良好的發展,就必須加強合同管理,不斷提升自身的經濟效益。

三、建筑工程合同管理存在的問題

1、合同雙方意識淡薄

在建筑工程合同中有不少合同存在缺乏公正公平的現象,一般在施工合同中,絕大多數的條款都是由發包方制定的,合同本身更加強調了承包商所承擔的義務,在業主方面就沒有太多的制約,對業主的違規沒有行之有效的處罰方法。由于建筑行業競爭非常激烈,存在業主在合同中提出不平等的條約,為工程帶來安全隱患。合同文本不規范可以說是普遍存在的,有些建筑合同為減少自身責任,而采用一些自制的文本進行簽訂,轉移工程的風險。

2、合同簽訂缺乏嚴肅性

在合同的簽訂中要求雙方能夠自覺履行合同條款,從法律上來講雙方的地位都是平等的,并沒有主從關系,但是在實際的合同簽訂中,雙方并沒有認識到合同的嚴肅性,時常出現違反等價有償原則的情況,合同條款隨意違背,導致經濟糾紛的事件時常發生。從當前實際的合同文本來看,很多都強調了承包商的義務,對于業主的義務就沒有具體的規定,這也是合同在實行中發生爭議最多的原因之一。

3、合同管理機構不健全

當前存在不少的建筑項目不重視管理體系,導致合同簽訂中,相關程序的不明確,缺乏必要的審核以及評估等步驟,政府部門相關的監督單位建設也不完善,合同管理力量非常有限。

四、施工合同管理優化措施

1、深入細化施工合同管理內容

在對施工合同管理進行細化的過程中,單位要對合同內容涉及的范圍進行明確,要依照工程施工內容對施工的各個細節進行分析,將細節中可能出現的問題在合同中表明,明確問題責任及處理方法。單位要對施工項目種類、項目期限等內容進行明確,確保施工合同管理能夠公平、公正地保證合同簽署各方的利益,明確合同簽署各方的責任。該過程中合同要嚴格遵循國家示范文本,要依照市場經濟合同管理狀況及當前市場合同形式科學選取,從而提升合同內容的科學性和規范性。

2、強化施工合同管理控制效果

強化施工合同管理控制時可以從制度強化和人員強化兩方面實現。在制度強化的過程中,單位需要依照我國崗位責任制體系對施工合同管理責任進行明確,要依照各項制度要求對上述人員的管理內容進行劃分,確保人員能夠了解自身責任內容,完成施工合同管理要求。單位要做好對施工合同管理評審機制的建設,要加大對合同資料內容的采集、分析及處理,對合同制度有效性進行評估,從本質上提升制度的實施效果。在人員強化的過程中單位要加強對人員的施工合同管理教育,提升人員施工合同管理法律、技術等認識,達到業務水平的改善。

3、提升施工合同管理售后服務

售后服務是提升客戶滿意度,改善單位對施工合同履行效果的關鍵。在該內容優化過程中單位要設置專門的售后服務機構,由專業的服務人員對客戶問題進行解答,對客戶投訴進行處理,從而改善施工合同管理效益,提升合同履行質量,為單位樹立良好的口碑。

4、細化施工合同管理索賠內容

施工合同管理索賠工作是管理過程中的一項重要內容。在對該內容進行優化時單位要對合同進行全面分析,要依照合同索賠指標對各項合同索賠內容進行明確。合同索賠細化時需要充分考慮到施工過程中可能出現的不良問題,要依照合同變更可能性及索賠可能性對施工合同管理索賠范圍進行控制,依照常規索賠流程形成索賠策略。

5、構建信息化合同管理監督體系

在對信息化合同管理監督體系進行構建的過程中,單位要從以下兩方面入手,達到信息資源和信息技術的應用。第一,建立項目計算機管理系統,將施工合同內容保存到計算機體系中,對各項信息進行信息技術處理,完成信息鏈接。要通過互聯網內容對合同管理體系進行深化,將合同管理內容分類、篩選,并形成共享,確保監理人員能夠迅速、準確地查找到施工合同管理信息,提升監理工作的有效性和準確性。第二,要建立計算機動態監理控制系統,通過計算機對各項監理信息進行處理,對信息進行分析,通過動態圖像將各項施工合同管理監理內容直觀地展現在監理人員面前,提升監理操作質量。該系統在構建過程中要把握好監理信息錄入的準確性,上述信息要經過人員簽字確認后方可應用。

6、強化法律意識

建筑行業合同的重要性,人們都能夠認識到,但是在實際的操作中卻不夠重視,因此需要強化相關人員的法律意識。在簽訂合同時,如果承包商沒有足夠的法律意識,就不會對合同進行仔細研究,很有可能導致乙方出現違約情況。因此在簽訂合同的過程中,承包商需要嚴格審查合同的公平性、嚴密性以及合法性,避免在后期引起合同糾紛。

五、結束語

總之,合同管理對建筑施工企業的經營管理有著極其重要的意義,做好合同管理工作,及時發現合同管理中存在的問題,并通過建立健全合同管理體系、提高合同管理人員的業務素質等措施來提升合同管理的水平,為建筑施工企業的健康可持續發展奠定良好的基礎。

參考文獻

[1]王寶劍.論工程項目管理中的合同與法律[J].經營管理者,2013,(9)

第2篇

本文主要分析了我國工程項目合同管理中存在的主要問題及其原因,提出了在工程項目管理中加強工程項目合同管理的必要性。

關鍵詞:工程項目 項目管理 合同管理 問題 原因 措施

中圖分類號:TU723文獻標識碼: A

在我國的工程建設項目實際操作中,部分地區的合同管理水平不高,對合同不夠重視,導致工程項目實施過程中容易出現問題。主要表現在以下幾個方面:

(一)是對合同的嚴肅性認識不足

合同是當事人雙方意志表示一致的結果,它一經簽訂生效,就應奉為雙方的行為準則,對當事人雙方都具有法律約束力。自覺執行合同條款,全面履行合同義務,是合同當事人一切行為的最高準則。但是現實中有些承包商認為與業主關系良好,合同怎么寫無所謂,有什么問題都能協商,甚至個別施工合同僅有一頁,沒有明確雙方的責任、權利和義務,如果業主主要負責人發生變化或因為個別問題,雙方關系轉壞,將會給承包商帶來巨大的合同風險。

(二)法律意識淡薄,合同簽訂不規范

建設工程耗資巨大、涉及面廣、個性差異大和履約時間長。因此,客觀上要求合同條款細致嚴密,盡可能做到面面俱到。在實際工作中,由于建筑市場監管存在漏洞、簽訂合同的甲、乙雙方由于缺乏工程合同管理的經驗,以及市場競爭激烈等多種原因,訂立的合同存在以下幾種不規范甚至違法情況:

1.少數合同有失公正。合同文件存在合同雙方權利、義務不對等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是由發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體,也缺少行之有效的處罰辦法。這不利于施工合同的公平、公正履行,成為施工合同執行過程中發生爭議較多的一個原因。同時,由于目前建筑市場的激烈競爭和不規范管理,大量的施工隊伍與建設規模嚴重失衡,致使業主在建設工程承包中占據主導地位,提出一些苛刻和不平等的條件,將自身的風險轉移到承包商身上。由于建筑市場處于買方市場,承包商為了獲得工程,只好接受。個別承包商在實施這樣的工程合同時,為了使自己的利益不受損失,就會采取偷工減料或非法分包甚至非法轉包等手段,給工程建設帶來隱患。

2.“陰陽合同”充斥市場,嚴重擾亂了建筑市場秩序。有些業主以各種理由和一些客觀原因,除按招標文件簽訂“陽合同”,供建設行政主管部分審查備案外,私下與承包商再簽訂一份在實際施工活動中被雙方認可的 “陰合同”,在內容上與原合同相違背,形成了一份違法的合同。這種工程承發包雙方責任、利益不對等的“陰陽合同”,違反國家有關法律、法規,嚴重損害承包商利益,為合同履行埋下了隱患,將直接影響工程建設目標的實現,進而給業主帶來不可避免的損失。

(三)工程合同履約程度低,違約現象嚴重

一部分工程參與方憑借自己的主觀意愿和想象,把合同當作一根拐杖,需要就用,不需要就丟,結果吃虧的當然是企業。這種對合同所抱的態度,在一些臨時性小型工程項目的表現更加突出,碰到問題時,不是用合同條款去解決處理,而是采用行政的辦法,脫離合同的內容去解決,造成兩相分離的狀態。當然也就談不上全面履行合同了。還有些工程合同的簽約雙方都不認真履行合同,隨意修改合同,或違背合同規定,合同違約現象時有發生,如:在工程建設中業主不按照合同約定支付工程進度款;建設工程竣工驗收合格后,發包人不及時辦理竣工結算手續,甚至部分業主已使用工程多年,仍以種種理由拒付工程款,形成建設市場嚴重拖欠工程款的頑癥。

(四)合同管理專業人才缺乏

建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識以及造價、質量和進度管理方面的知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的領導直接敲定由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

(五)合同索賠工作難以實現

索賠是合同和法律賦予受損失者的權利,對于承包商來講是一種保護自己、維護正當權益、避免損失、增加利潤的手段。而建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。

通過近年來的學習,結合這些年的實際工作經驗,我認為解決工程合同管理中存在的問題,需采取以下幾項措施:

(一)重視工程項目合同管理,加強相關管理人員的培訓

企業應加強合同意識,強化法制觀念,制定并遵守與企業自身相適應的規章制度,加強對相關法律、法規的學習,依法經營,有效的維護自身的合法權益。由于合同管理具有很強的專業性、技術性,企業要積極引進和培養相關的管理人才,實施人力資源戰略計劃,提高企業工程項目合同管理水平和企業競爭力。

(二)建立健全工程項目合同管理部門

工程項目合同管理專業性很強,涉及工程管理、法律和公關等方面的知識,涉及大量的法律專業問題,企業應當設立專門的工程項目合同管理部門來管理這項工作。企業工程項目合同管理水平的提高不僅有利于解決合同爭端和賠償問題, 更有利于整個項目管理水平和整個企業管理水平的提高,從而提高企業自身的競爭力。在簽訂合同時要充分考慮各種可能發生的不利因素,盡量避免出現問題,同時在合同履行過程中采取有效的合同管理方法和索賠策略。

(三)建立和完善工程項目合同管理體系,實時控制合同管理工作

在建設工程項目合同教育和組織優化取得一定成績的基礎上,建筑企業還應進一步深入研究合同管理活動不同階段的實時特征、具體要求以及工作側重點等實際問題,結合企業合同管理的可利用資源狀況和實際管理水平,建立科學的合同管理制度,強化合同管理職能,統一管理項目各個部分, 突出合同管理的關鍵點, 同時建立企業自身積極有效的監督保障機制,監察和考核合同管理人員的工作表現和業績,加強合同管理制度的指向性作用,保證合同管理制度的有效貫徹。

(四)加強對合同文件的整理與存檔工作以及部門之間的信息交流與溝通

對來往合同文書要做到及時準確的整理和存檔,留取證據。同時加強工程項目合同管理,缺少不了企業各個部門之間的配合,因此加強部門之間的信息交流與溝通顯得尤為重要。

(五)建立索賠機制

第3篇

關鍵詞:路橋工程;合同管理

1路橋工程合同管理的必要性

1.1是路橋工程項目順利施工的保障

在路橋工程施工中,所有生產經營活動的開展都以合同為基礎,工程項目的施工進度需要結合合同規定來進行,是得以順利實施工程的一大動力,所以在路橋工程中做好合同管理十分關鍵[1]。同時,合同管理還會牽涉施工企業經營計劃和目標,這對于工程管理也會帶來很大作用。從合同管理與內容牽涉范圍而言,路橋工程合同與其他合同有不同之處,這就需要路橋工程合同管理在管理中需要針對性區分和對待,以達到工程施工的現實需求。

1.2迎合市場經濟發展的需求

隨著市場環境日益開放化,市場競爭越發自由化,在實施路橋工程中也需要結合市場經濟發展規律,為了滿足新時代法治社會建設需求,在簽訂路橋工程合同中要結合相關法律規定,做好合法施工。同時,路橋工程合同書雙方還需要結合相關規定,在確保施工合法下,合同雙方對自身合法利益切實維護,所以需加強路橋工程合同管理,減少因為合同問題而為施工企業帶來的損失,提高企業競爭優勢。

1.3路橋工程合同自身的特殊性

一般而言,在逐漸加強當事人意愿下,在簽訂合同中隨意性很強,但由于路橋工程合同與其他工程合同有所不同,這就導致在簽訂合同之前會審核雙方的資格,在嚴格評判后才可確定合同雙方的主體。此外,簽訂路橋工程合同程序十分復雜,這樣要求在路橋合同管理中需制定完善的管理方案,達到合同嚴格審核的要求。

1.4路橋工程合同的特殊內容

從多方面而言,路橋工程合同管理牽涉了很多方面內容,從實地勘測路橋、設計施工圖紙,之后到具體施工以及工程驗收等活動,在這一系列過程中,逐漸形成了結構完整、內容完善的動態系統。在路橋工程項目實際施工過程中,需要工程合同對路橋工程進行指導,確保可以順利進行工程各個環節,并銜接好各大環節,保證路橋工程朝著良好趨勢發展。

2路橋工程合同管理的現狀

1)對合同管理認識不足。路橋工程大多數情況下都是在合同管理要求下開展的,進行評審工程的標前以及標后,在檢查合同中,在對合同評審嚴密進行下,消除一系列不安全隱患。通過調查發現,當前承包工程的負責人缺乏對合同管理重要性的認知,也沒有意識到合同管理中存在的風險,缺乏防范風險意識,也沒有對合同內容深入探索。2)合同管理人員素質素養不高。很多企業合同管理人員業務水準并不高,文化水平較低,對法律認識不足,難以準確判斷合同中牽涉的法律問題,進而難以有效管理合同。3)合同管理機制缺乏完善性。現如今很多路橋企業在承接工程中,合同管理制度制定不完善,由于合同依據缺乏統一性,各大部門出現權責不清晰情況,難以統一意見,最后導致出現權責不清的情況,這是路橋企業管理最不愿意面對的情況,情況嚴重時會導致企業面臨舉步維艱的困境。4)合同管理機構缺乏權威性[2]。合同管理機構不但需要發揮仲裁以及監督管理職能,而且還需要糾正不科學的條款,在這方面上合同管理機構還需要加強。5)合同管理力度執行缺乏可行性。眾所周知,合同雙方都需要嚴格按照合同條款辦事。但當前,工程施工中很多路橋施工企業沒有深入執行合同條款,甚至有很多企業不按照合同辦事,出現了嚴重的合同違約情況,造成工程難以按期交工和按時撥付工程款,合同管理形同虛設。6)合同管理與其他管理部門溝通途徑不順暢。造成合同管理機構與相關管理部門出現嚴重脫節情況。7)審查缺乏嚴格性。對于簽約雙方缺乏嚴格審查,并沒有詳細跟蹤調查合同雙方的資質,合同中很多條款約定缺乏明確性,很多內容模棱兩可。

3加強路橋施工合同管理的相關措施

3.1健全相關領域法律法規

想要提高路橋工程施工合同管理效率,就需要高度重視施工合同管理,制定相應的法律規定,使路橋施工合同管理有法律依據。在制定法律規定中,還需嚴格遵循編制規定,防止出現內容上的重復,形成相應的法律機制,并落實好已經出臺的路橋工程合同管理法律規定。

3.2做好跟蹤管理合同工作

做好跟蹤管理施工現場工作,對比施工現場具體情況與合同內容,判斷合同履行情況。對于施工中與合同規定不符合之處,及時發現,并制定相應糾正措施。

3.3提高合同管理人員整體水平

路橋工程施工具有周期長、質量高等特征,因此想要提高路橋工程合同管理質量,需提高合同管理人員專業水準[3]。在合同管理工作人員引進中,要引進水準高、專業技術強的人才,還需要懂得一點法律知識。同時,路橋企業定期或者不定期培訓合同管理人員,豐富合同管理人員知識體系,拓展其工作視野,使其能夠更好地掌握合同管理知識。

3.4做好防范合同違約情況工作

制定合同條款需要合理、細致,尤其是對于違約情況的條款,更加需要制定防范對策。如果出現違約情況,應結合合同條款內容嚴格判斷有錯誤的一方,并給予其處罰。同時合同管理機構還要對合同工作進行審查,保證合同合理、公平,若是雙方有利益矛盾,結合相關法律協調合同雙方的利益,注意維護承包方的利益工作。

3.5做好合同索賠工作

凡索賠工作都有一定的難度,若是索賠,就會對合同雙方合同關系有著很大影響;反之不索賠,就需要承包方承擔損失,所以在開展索賠中,承包方需要兼顧長久與眼前經濟效益,結合相關規定來合理索賠[4]。另外,在進行合同索賠中,合同雙方盡可能多考慮長遠利益,互相協調,盡可能不要影響雙方的順利合作,以免最終影響路橋工程建設質量。

3.6做好路橋工程招投標管理規范工作

在路橋工程招投標管理過程中,應結合招投標流程來實施操作,在這個過程中,需秉持公開、公正原則,確保整個工程招投標過程的合法性、嚴謹性。在招投標管理過程中,首先考察路橋承包方,嚴格審核承包方的資質,從根本上強化合同管理有效性、科學性,從而把控好施工隊伍規模,避免出現惡性競爭情況,防止由于逐級壓價導致難以確保施工質量。其次在招投標中把握好原則性,同時考慮好合同雙方的經濟效益,不能由于過度審核而導致承包方施工熱情逐漸降低。最后,有關部門需加大力度開展施工監管,堅決抵制違法行為,嚴肅處理惡劣情況,以維護市場環境穩步、有序地向前運作。

3.7充分學習其他國家合同管理經驗

結合我國在路橋工程合同管理中遇到的問題,在做好自我總結下,積極學習其他國家合同管理經驗,在面對相同合同管理問題中,借鑒發達國家合同管理意見,之后結合我國路橋工程實際情況,在合同管理中找到相同之處,以此強化我國路橋合同管理整體水準。同時,在參考其他國家管理經驗中,逐漸深入完善市場經濟現代化需求,在合同管理中不可避免會有經濟索賠情況出現,所以在結合相關經驗中,制定完善的管理方案,在合同雙方互相協調中妥善解決問題,確保索賠的科學性。

4結束語

總而言之,在路橋交通工程中,合同管理扮演著重要角色,其合同管理水準關系著工程建設進度與質量,因此,需要加強力度進行合同管理,分析當前路橋工程合同管理中的問題,并制定可行的措施,以此提高路橋工程整體經濟效益。同時,路橋工程合同管理并不是一蹴而就的,這是一項長期的工作任務,需要我國合同管理人員由淺入深、循序漸進的開展,結合自身合同管理經驗,完善路橋工程合同管理工作,推動路橋工程建設得到質的飛躍。[ID:009139]

參考文獻:

[1]劉志豪.試述路橋工程合同管理的必要性及其加強措施[J].智能城市,2018,4(5):59.

[2]王家秀.公路工程合同管理的必要性及加強措施[J].黑龍江交通科技,2018,41(2):182-184.

[3]姜棋.淺談路橋工程合同管理的必要性及加強措施[J].四川水泥,2017,39(6):168.

第4篇

關鍵詞:房地產工程;招標采購;合同管理;措施

隨著我國國民經濟的飛速發展,國家對房地產市場進行合理調控,各個房地產商也調整了競爭戰略,主要以提高產品品質,降低項目成本為主要的發展戰略。在房地產項目開發過程中,要想大幅度的降低成本,提高企業的經濟收益,需要對工程進行成本控制,降低工程成本。因此,為了降低房地產工程成本,需要對工程招標采購及合同管理進行合理控制。

1房地產工程招標采購

1.1 房地產工程招標采購的重要性

招投標制度是房地產工程承包和發包的重要形式之一,也是各個地產商之間競爭的一種采購方法,目前在工程建設中得到廣泛的應用。同時,它也是國家市場經濟調節的一種手段,它具有兩方面的作用:一是可以為業主找到適當的承包商及供貨商,二是可以優化配置資源,以形成優勝劣汰的市場競爭機制。

1.2 規范房地產工程招標采購的措施

1.2.1提高技術標準的準確性

準確的技術標準是提高工程招標采購效果的前提。對于要求較高、專業性很強的分包工程,尤其是采用規范標準的分包工程,僅僅依靠建筑設計圖紙,難以準確說明技術的要求。在這此情況下,使用投標報價會使得各個投標單位根據不同的技術標準進行競價,競標成功后,中標單位一般會采取質量低標準競標的方案,這樣會造成采購質量不達標。因此,設計人員、技術人員和材料人員要在正規的市場調研以及保證質量效果的基礎上,對于投標的項目進行材料標準和性能的研究,同時要確保研究是建立在詳細的技術和經濟論證之后,確定相應的技術要求。

1.2.2 采用合理的招標付款方式

在符合工程實際情況下,合理的招標付款方式也是確保工程招標采購效果的基礎條件,對于吸引優秀的承包商來參與競標報價是十分重要的。為了吸引優秀的承建商來參與競標,靈活制定工程付款的方式,在投標的單位與本公司現金流之間取得平衡,即合理使用延期的支付方式。這不僅有利于施工單位的資金周轉,而且有利于建設單位對現金流的合理利用和控制。

1.2.3 邀標對象的選用

邀請投標對象的合理選擇是提高工程招標采購效果的重要環節。房地產項目工程招標采購一般采取邀請招標方式,邀請的投標單位為3~5家,盡量避免過多,減少招標的協調管理的難度以及縮短招投標周期;而如果少于3家,則不能達到相互競爭的目的,也容易引起串標事件。招標對象的邀請一般是通過各種渠道招標信息,接受報名,考察公司生產加工能力,以及近1年內完成的與本招標標的物相似的項目。根據以上方法優選出適合本項目的競標單位,是整個招標采購工作的源頭環節,但值得注意的是,如果考察下來確定投標的公司在承建實力、水準上不在同一檔次上,其承建質量和成本控制水平也有所差別,如果不同水平的公司一起競爭,將難以確保在提供相同優質水準服務基礎上優選出最低報價的,相反,最終會造成優汰劣勝的效果。當然,這也是公開招標形式的招標是進入市場的,也能符合市場招標的要求,有的家數會更多。為此,我們需要制定出符合項目要求的報名條件,以設置好招標的門檻,盡量避免不滿足招標項目要求的單位參與。

2 房地產工程合同管理

2.1 房地產工程合同管理的重要性

合同管理作為房地產項目開發中重要的環節。在房地產的開發過程中,將會涉及到許多參與者和手續,這需要通過合同管理的方式來確保主體間的權利和義務。只有確定了當權利與義務關系,才能保證合同各方在開發中的權利、義務和責任,以規范化開發中的一些行為。過去,一些開發商和承包商由于不注重合同問題,事先未通過對合同的管理來規避和防范今后的風險,從而造成不必要的經濟損失。因此,作為房地產開發行為中的參與者,有必要明確房地產開發項目合同管理的重要性。

2.2 規范房地產工程合同管理的措施

(1)實現工程造價改革,實施工程量清單計價規范。結合市場的發展趨勢,由市場定價是工程造價改革和發展的主要趨勢,也是處理好招標投標管理與建設工程施工合同管理關系的基礎條件。根據施工企業現行的施工合同管理與招標投標管理問題研究發現,盡管施工合同中的合同條件就是招標投標文件的組成部分,但是投標文件中的“商務標”部分工程造價是依據社會的平均生產力及市場“人工、材料、機械”的市場平均價格綜合編制而成,這種靜態的工程造價體系通常是多年不變,從而難以滿足一些施工企業的現場施工管理要求,與企業的施工定額及市場“人工、材料、機械”價格相背離。因此,在實際工程施工中,企業需要結合自身的特點修改施工組織設計,根據企業定額重新編制施工預算。工程量清單計價規范實施后,招標投標時的工程量清單,將由投資商或業主委托有資質的工程造價咨詢單位依據設計圖紙和計價規范直接計算給出,可減少圖紙理解錯誤,從而大大減少工程量計算的重復勞動。施工單位在投標過程中可以結合自身的管理水平、企業定額及采購能力等報出適合自己企業的價格,并在施工中得以貫徹和落實。

(2)推行施工合同示范文本和招標投標示范文本的應用,規范合同表述形式。目前來說,FIDIC合同條款在世界范圍內得到了廣泛應用,那是因為FIDIC合同條款本身具有的嚴密性和完善性,同時它可以給工程管理帶來便利,減少合同履約過程中的爭議。因此,筆者認為,隨著我國建設工程施工合同示范文本的不斷完善,施工企業將能提高對合同示范文本的認識,促進建設工程施工合同示范文本的推廣和應用,規范合同的表述形式,它必將從根本上改變合同管理的現狀,減少合同中語句矛盾、錯誤問題的存在,提高合同履約率,進而提高建設工程施工現場管理水平。

(3)加強施工合同的價格管理。隨著建設工程造價的不斷改革,推行清單計價,理順市場,規范市場價格,建立完善工程成本管理機制,招標投標文件以及施工合同管理成為項目管理最有效的工具,以工程量清單中的單項報價以及招投標文件中的工期、質量以及進度條款作為合同執行的依據。同時,因為在工程建設中引入監理工程師和造價工程師等管理機構,他們受到業主的委托進入施工的現場,參與項目管理,實行項目成本的全過程控制,從而避免合同管理跟據不足現象的發生。同時也保證了合同中工期、質量、進度及投資的動態控制,進而從源頭上控制了工程實體形成過程的投資,降低工程的投資成本。

3 結語

總而言之,要想提高工程招標采購的效果,需要嚴把采購中各個環節的成本控制;同時,在招標采購活動中,工程招標采購中各個環節是互相聯系的,因此,我們需要提高各個環節的工作,這樣才能確保整個招標采購的效果。另外,在建設項目管理過程中離不開合同管理,其直接影響到建設工程中各個單位的利益,經常出現由于建設工程合同而引發的社會糾紛問題,因此,加強建設工程合同管理,可以維護建設工程市場穩定,降低工程成本,促進我國市場經濟的持續發展。

參考文獻

[1]王杰.大型房地產企業招標采購對策研究[J].大連海事大學,2012.

第5篇

[關鍵詞] 施工企業;合同管理;經營風險;問題;策略

[中圖分類號] F320 [文獻標識碼] B

在市場經濟條件下,企業之間會因為大量的經濟業務往來而簽訂各種類型、用途各異的經濟合同。合同是反映企業生產經營活動的主要因素,是經濟雙方建立經濟業務往來的主要表現形式,同樣也是企業生產管理的重點內容,企業生產經營工作的成績很大程度上取決于合同管理。加強合同管理,防范經營風險首先要了解現在企業合同管理過程中出現的問題,在此基礎上采取有針對性的措施防范風險,開展綜合性的合同管理工作。

現階段,我國的建筑行業已經初具規模,施工企業取得了快速的發展,但是其面臨的市場競爭也隨之增加。就施工企業而言,施工合同在其中發揮著橋梁與紐帶的作用,連接著企業的生產活動以及經濟效益。市場環境下的施工企業面臨來自國內、國際市場的雙重壓力,必須要加強對施工合同的管理與控制,才能在激烈的市場競爭中占據優勢地位,實現企業自身的經濟收益最大化。但是在社會主義市場經濟體制還需要進一步完善的前提下,我國的大多數施工企業對于合同管理缺乏必要的了解,合同管理的實質性內容被忽略。

一、施工企業合同管理工作中出現的問題

(一)施工企業對合同管理工作的重視程度不夠

受我國特殊經濟體制歷史的影響,我國大多數施工企業是從計劃經濟體制時期,經過一系列的兼并、重組才轉變為現代公司制企業的,受計劃經濟體制的影響較大,在市場經濟體制下展現出了其固有的弊端。施工企業的內部管理模式、管理理念以及企業文化大都停留在原有的計劃經濟體制下,不能與社會主義市場經濟相適應。

(二)施工企業缺乏有效的合同管理機制

現代企業對經濟合同的管理主要是由合同管理體系實現的,在施工企業的合同管理中也必須要有相應的管理機制。現階段,我國大多數施工企業缺乏有效的內部管理,沒有一套完整的合同管理機制,不能合理有效的開展對施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業內部制訂了一些合同管理制度,但是其責任沒有明確的界定再加上程序規定的不明確,使得在其具體的實施過程中大多流于形式。

(三)對施工合同的后續監督管理工作不到位

對于施工合同的監督管理不能僅僅停留在合同的制定時期,對于其合同的后期管理也要相應的加強。大多數企業將關注的重點放在了合同的前期制定過程,對于施工合同的履行以及相關過程的法律程序關注較少。大部分施工企業對于合同違約發生的糾紛問題沒有有效的預防和防治措施,導致施工合同違約率不斷上升,施工企業的經濟效益受到一定程度的影響。

二、加強施工企業合同管理的重要意義

加強施工企業的合同管理是確保施工合同順利實行的重要保證,能夠幫助企業樹立良好的形象,為企業創造更多的經濟效益。特別是在當前特殊的經濟形勢下,我國企業面臨著嚴重的生存壓力,企業必須要加強自身管理,提高自己的國際競爭力,才有可能獲取更多的經濟利潤。

(一)幫助企業建立完善的內部管理體制

合同管理是現代企業內部管理的重要組成部分,加強對合同的管理在很大程度上也完善了企業內部的管理運營體制。企業內部管理水平以及管理能力是衡量企業綜合能力的重要指標,也是一個企業得以長久發展的基礎。加強合同管理,能夠保證企業內部員工操作與管理的科學化、規范化,培養員工以及企業領導的管理意識。

(二)防范施工企業的經營風險

施工合同是施工企業與開發者之間的契約證明,是施工單位進行施工操作的主要依據,也是獲取經濟利益的保障,同時也是施工企業與開發者之間產生矛盾的焦點。在施工合同的訂立、履行以及后續監管工作中,存在著眾多的企業經營風險,這也是加強施工合同管理的原因之一。

(三)實現施工企業經濟收益最大化

經濟利益是所有企業一切經濟活動的最終目的,對于施工企業來說,降低生產成本,完成高質量的施工建筑是其最主要的目的。加強對施工合同的管理,能夠幫助企業做出科學正確的判斷,制定合理的合同條款,最大程度的降低企業的生產、運營成本。對于施工合同的管理,能夠幫助企業在施工后期質保金以及合同款項的結算與回收,縮短資金回籠的周期,減少資金占壓。

三、施工企業加強合同管理,防范經營風險的策略分析

(一)加強對施工合同管理以及風險防范的重視

施工企業內部施工合同管理體系要建立在對合同管理高度重視的基礎之上,也就是說,施工企業內部管理者要加強對合同管理的重視程度,真正將合同管理工作落到實處。施工企業的相關負責人還要熟練掌握、靈活運用與合同相關的法律知識,在企業內部形成科學的管理理念,將合同管理放在企業經營管理的重要位置。企業高層管理人員的風險防范意識以及合同管理能力直接影響著合同的執行,施工建筑也會因此受到影響。因此,施工企業管理人員要樹立全局意識和風險意識,在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個環節,都要建立與之相適應的制度規范和相應的經營風險防范措施。企業內部工作人員的風險防范意識也要進一步加強,提高其專業技能以及法律素養,并且將其運用到企業的生產經營之中。

(二)建立健全施工企業內部施工合同管理體系

施工企業合同管理體系的制定必須要以企業的實際情況為依據,與市場的實際需求為導向,將其作為企業經營管理的基礎性工作。施工合同管理體系的核心是對合同的審批管理,這就要求企業要有專業的法律人員進行詳細的審查。在合同訂立之后,完善的施工合同管理體系,需要施工企業內部各部門之間明確分工、相互配合,規范企業的組織管理與實際運行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業經濟活動的各個環節,對于經濟業務往來較頻繁的施工企業,要建立專門的合同管理部門,統一對企業的合同事項進行日常管理。完善的合同管理體系還要對合同進行后續管理,對合同在實際過程中的履行狀況進行實時監督,對不合理的現行與環節進行及時的調整,保證施工合同的正常運行。對于在合同履行過程中出現的問題,企業合同管理部門要及時作出反應,運用法律武器解決相關的經濟糾紛,保障自己的權益。

(三)提高企業的風險意識,改變原有的風險管理方法

市場經濟模式下,企業運行的各個環節都充滿著風險,要想獲取經濟收益就必須要正確的認識與把握風險。企業風險管理建立在對市場環境以及企業自身狀況分析研究的基礎之上,具有識別以及評估風險能力,能夠為風險提供一定規避措施的管理活動。這就需要企業從日常的經營管理中,收集、整理相關資料,為公司決策者提供科學有力的決策依據。傳統的企業對于風險意識存在誤區,缺乏對其正確的認識,風險管理方法落后,不能準確地預測以及規避風險。加強合同管理、防范經營風險是要對合同簽訂、履行以及后續工作各個環節進行監督控制的過程,并且制定相應的應急預案,最大程度上消除風險帶來的經濟損失。

(四)按照施工進度結算合同款,加強后續質保金的回收

合同管理的相關部門在施工建筑后期,要積極協助企業回籠資金、清算款項,完成對后續質保金的回收,以保證施工企業的經濟利益。對于出現違約的現象,要及時與施工對象進行溝通,積極督促對方履行合同規定的義務,及時采取措施加以防范,直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長,施工合同的管理需要延伸幾個月的時間,對于施工單位資金的回收是一個較大的考驗。到施工后期往往對于合同的監督管理就會放松,但是對于后續質保金的回收,施工企業一定要提高風險防范意識。合同款的回收方式、時間要在合同中明確規定,最佳的做法是按照施工進度結算合同款,這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業要加強對施工過程中可能出現的,但不是由于自身失誤造成的損失的預防和管理,建立風險預警機制以及索賠機制。

總體來說,合同管理是現代企業管理的主要組成部分,建立健全企業合同管理體系也是市場經濟的需要。施工合同與一般的合同相比,其管理周期通常要長于建設周期,因此對于施工合同的管理時間跨度較大,資金的結算以及質保金的回收容易出現問題,這也增加了對施工合同管理的難度。加強施工企業的合同管理是防范經營風險的有效措施,對于施工企業的經濟發展以及市場競爭力的提升都有重要的意義。科學、規范化的合同管理能夠提高企業的運行效率和管理水平,使得企業在激烈的市場競爭中處于有利位置。市場經濟體制下,我國的大多數企業雖然已經認識到加強合同管理的重要性,但是就其管理效果以及管理水平來看,還需要進一步加強與完善。

[參 考 文 獻]

[1]許玉芳,譚貴華,范文博.施工企業加強項目合同管理控制經營風險[J].城市建設理論研究,2012(28)

[2]國英.企業經濟合同管理中存在的問題及對策[J].企業經濟,2008(2)

第6篇

關鍵詞:工程;管理;合同

中圖分類號:TL372+.3 文獻標識碼:A文章編號:

0 引言

隨著我國加入WTO,各項工程與國外的合作越來越多,這使我國必須采取國際模式進行工程招投標,因此加強工程合同管理成為必然趨勢。工程合同是承包人進行工程建設,發包人支付工程價款的合同,是約束合同雙方各項權利和義務,經甲乙雙方共同協商達成一致的具有法律效應的文書。目前工程建設市場逐漸走向規范,合同管理在工程建設中發揮著越來越大的作用。但是,目前合同管理還存在著一些問題,必須采取有效措施對工程合同進行有效的管理,從而減少合同雙方的分歧和糾紛,使工程項目順利完成。

工程合同管理的特點

工程合同管理周期長

建設項目不是一蹴而就的,建設項目必須循序漸進進行,這決定了工程周期往往較長,因此合同履約方式具有長期性和連續性。工程建設過程中往往會出現合同訂立初期沒有料到的情況,因此根據工程實際進展需對合同進行有效管理,保證工程順利實施。

工程合同管理效益顯著

對合同進行有效管理才能統籌調控整個施工過程,實現工程的既定目標。在工程建設中,需建立合同意識,才能明確工程整體目標,對合同進行有效管理,不僅能夠使項目管理具有系統性,提高工程建設效率,從而提高工程效益,而且能夠減少甲乙雙方的糾紛,從而節約訴訟經費,因此有效的合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。

工程合同管理變更頻繁

建設工程合同周期長,且在建設過程中受到干擾因素多,這導致了合同往往頻繁變更。合同需根據實際的變化進行不斷的調整,這就要求對合同的管理需保持動態,同時由于合同變更導致的各種糾紛,因此合同變更處理要迅速、全面、系統的進行。

合同管理系統性強

現代建設工程項目是一個復雜的整體,施工技術復雜,建設周期長、投資資金大、項目參與方多、合同種類和數量多,這些在工程中都是不可分割的,這就要求每一份合同從訂立到履行終止,都必須保持管理的系統性,才能管理好既有眾多獨立面又相互聯系的合同,才能保證工程順利實施。

工程管理法律要求高

工程建設領域法律法規、標準規范和合同文本眾多,做好工程合同管理不僅需要懂得一般的法律知識,同時還要精通工程建設領域的法律法規,因此合同管理法律要求高。

工程合同管理信息化要求高

工程合同管理要求準確,但同時管理工作復雜、繁瑣,在合同實施過程中,各種相關文件層出不窮,且不斷更新,如果僅僅依靠人力進行管理,不僅準確性差,而且耗時長,信息傳遞慢,因此對工程項目必須實現信息化管理,建立信息化系統,才能對工程合同進行有效的管理。

工程合同管理中存在的主要問題

合同管理未得到重視

目前,合同管理的制度建設還不健全,從合同訂立開始到合同終止,大多只是流于形式,沒有實質性的東西,且合同管理崗位在單位中也是屬于比較低的崗位,這些都說明對合同管理工作的重視不夠。

合同文本無法做到公平公正

目前,合同的制定過程中往往會出現條款不平等、合同文字敘述不嚴謹、內容不完整等問題。在簽訂合同時,業主和承包商往往權力義務不對等,賦予業主的權力過大,而對承包商則多強調義務。如合同中索賠條款是必備的,但是在許多合同中卻可以回避。同時合同中的表述還常常出現不完整、不全面等現象,從而容易引起誤解,導致產生不應有的糾紛。

合同執行難以實現科學有效

合同難以實現科學有效往往是由合同雙方均不按合同辦事引起的,部分合同管理人員業務素質低,風險意識不強,且又不及時跟進必要的技術簽證,這些都易導致延誤工程進度,致使合同流于表面,工程的目標也不能達到預期的效果。這些問題的解決,必須要加強對合同管理的重視程度,同時建立健全合同管理體系。

強化工程合同管理主要對策

提高合同管理人員素質

提高工程合同管理的首要任務就是提高合同管理人員的素質。提高合同管理人員素質可從以下三方面著手:1.選擇合適的人員。在合同管理人員的選擇上,應根據合同實際出發,選擇具備相關素質條件的本部門優秀人員擔任;2.對相關人員進行專業培訓。根據實際情況組織合同管理人員進行在職學習,可通過電視講座、實例分析沙龍等方式進行;3.進行職業道德教育,提高合同管理人員職業操守。

建立健全工程合同管理制度

根據工程建設實際情況結合我國《合同法》及相關法律法規,對合同的各個環節,建立相應的具有可操作性的制度,使合同的實施有章可循。主要是建立健全合同的洽談、草擬、評審、責任分解、變更、終止以及解除等方面。同時,隨著市場化的不斷深入和市場形勢的不斷變化,合同管理上也有出現新的問題,因此需根據實際不斷完善原有的合同管理制度。

嚴把工程承包資質管理

除了合同訂立雙方需按合同辦事以外,各級行政管理部門需加強對各級承包商參與的各種市場行為進行監督,對違法犯罪行為嚴肅處理,絕不姑息,以確保工程建設市場健康規范的發展。

加強合同法律意識,較少合同糾紛

工程建設承包商往往缺乏相關法律知識和合同意識,在簽訂合同時,對各條款未做仔細分析,尤其是對違約責任和條件沒有做具體約定,這些都是導致合同糾紛的原因。因此,簽訂合同時必須仔細推敲各項條款,保證合同的嚴密性和合法性,以較少合同糾紛產生,確保合同順利履行。

結語

工程建設合同管理是市場經濟條件下工程管理的一項核心內容,有效的合同管理能夠明確合同雙方的權力和義務,顯著較少合同糾紛,提高合同執行效力,促進工程項目的順利實施,完成合同規定的目標,使技術和經濟有機結合,做到合同雙方互利共贏。

參考文獻

[1] 程春梅.關于工程合同管理的探討[J].廣東科技,2010,(233):187-188.

第7篇

【關鍵詞】建筑施工企業;合同管理;完善措施

一、引言

合同是現代經濟往來最主要的形式之一,企業能否做好合同管理工作直接關系到企業經營管理的成敗。尤其是在經濟全球化的背景下,建筑施工企業面臨著來著國內和國外的多重競爭壓力,更需要努力提高合同管理的水平,從而提高自身的競爭力。然而,建筑施工企業合同體系不完善、人員法律意識淡薄、忽視合同變更權利等問題依然較為常見,需要企業繼續開展多方面的工作來加以完善。

二、建筑施工企業合同管理的現狀

1.建筑施工企業合同體系不完善

1999年,國家建設部和國家工商管理局牽頭制定了《建設工程施工合同示范文本》,《建設工程勘察設計合同示范文本》、《監理合同示范文本》,用于規范合同雙方的市場行為,維護建設行業的市場經濟秩序。同年,我國又頒布了統一的《合同法》,對于合同管理提出了進一步明確的規定。然而,從近些年來的情況來看,已有的三種合同文本僅涵蓋了施工、勘察設計以及監理三方面的內容,已經無法滿足不同工程類型的需求。此外,以總價方式作為工程定價方式同樣也不適應于建筑工程的多樣性。建筑施工企業合同體系不完善的情況,也間接導致了一些諸如口頭合同在內的情況產生。

2.建筑施工企業人員法律意識淡薄

總結過去十幾年來建筑施工企業的情況來看,大部分企業的法人代表以及管理人員不了解,或者不重視涉及建筑行業的《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律文件,并且沒有將合同管理融入到企業日常經營管理之中,這直接導致了企業諸多的合同糾紛,從而耗費大量的人力物力。這主要表現在以下幾個方面:一是缺乏合同意識,忽視合同管理,往往不去深究簽訂合同的條款,直到發生爭執和索賠時才引起重視;二是合同管理不規范,沒有制定科學的工作程序和嚴格的規章制度,直接導致合同管理的混亂局面;三是簽訂合同更多的成了一種形式,補辦合同的情況時有發生,造成了權責不分的糾紛情況。

3.建筑施工企業忽視合同變更等權利

合同變更是建筑施工企業經常遇到的情形,主要有內容變更和主體變更兩個方面,用以確保合同的履行。然而,建筑施工企業往往忽視合同變更等權利,沒有能夠很好的維護自身的合法權益。這還體現在企業間來函和去函的管理上,同樣沒有作為合同管理的一部分加以保管。此外,如果發包方未能按照合同規定及時支付款項,建筑施工企業往往由于害怕單方面停工造成違約,而未能行使抗辯權停工,從而造成墊資施工等問題。

三、完善建筑施工企業合同管理的措施

1.增強法律意識,完善建設合同體系

目前,我國建筑行業競爭激烈,為了抑制無序競爭,營造良好的經濟運行環境,國家已經逐步加強了對于建筑行業的立法和執法力度,除了進一步規范建筑行業合同管理的法律法規,還加強了對于建筑行業配套法律如《擔保法》、《仲裁法》的完善,以及具體實施細則的制定等。然而,很多建筑施工企業還未能意識到法律的重要性,尤其是法人代表和管理層人員,需要進一步增強法律意識,不斷加強對相關法律的學習,并根據企業的自身情況,逐步建立完善的建設合同體系,保障合同管理的規范化。

2.建立現代管理機構和模式,強化履行監控和結算管理

企業管理人員應當強化法律意識,加強對于合同管理的重視,從而保障企業的合法權益。合同應當實行由企業法律顧問部門統一管理,以及各部門分別管理相結合的模式。其中,企業法律顧問部門對合同負有監督、指導和檢查的責任,而各部門、單位還要根據自身情況,對合同實行分級、劃塊管理,負責本部門合同的簽訂和履行。

為了保障合同的有效及時履行,還應當加強對合同的監控和跟蹤管理,對于發現的影響履行的因素要進行及時的反饋,以便有關單位盡快做出回應。此外,合同結算作為合同履行的重要內容,同樣需要進行有效的監督管理,把好合同的結算關。這樣一來,一旦出現違約情況,可以及時的行使企業自身的權利,維護企業正當合法的利益。

3.加強相關人員法律培訓,利用網絡實現管理科學化

合同管理人員的素質直接決定了合同管理的質量,鑒于此,建筑施工管理企業需要嚴格要求合同管理人員,并開展定期培訓和考核,提高合同管理人員的素質。企業不僅要要求合同管理人員熟悉《建筑法》、《合同法》、《招標投標法》等法律法規,對于建筑行業相關法律《仲裁法》、《擔保法》等也需要加強了解。除此以外,合同管理人員還需要有選擇性的了解一些涉及建筑行業的國家經濟政策,以及建筑行業的發展情況等,從而更有效的開展合同管理工作。隨著計算機和網絡技術的普及,企業也可以根據自身情況,利用計算機和網絡技術,實現合同管理的信息網絡化,提高合同管理的效率,推動合同管理的現代化、科學化、規范化。

四、結束語

面對建筑施工企業合同管理存在的問題,國家應當加強立法和執法力度,完善建設合同體系,企業應當建立現代管理機構和模式,強化履行監控和結算管理,并加強相關人員法律培訓,利用網絡實現合同管理的科學化和規范化。

參考文獻:

[1]李現揚.建筑施工企業合同管理探討[J].建材發展導向,2013(4)16-21

[2]陳勇.建筑施工企業合同管理的問題與對策[J].科技與企業,2012:80

第8篇

關鍵詞:合同管理 問題 對策

2010年4月,我國五部委頒布了《企業內部控制應用指引》,主要針對企業的內部控制進行規范,這其中就包含合同管理。合同是現代企業之間用于規范各方權利、義務的協議,是現代企業之間進行合作的主要形式。合同的重要意義決定了合同管理在企業管理中的重要地位。

一、合同管理的內涵

合同管理主要是指與合同的訂立、合同的轉讓、合同的變更、合同的履行以及合同的終止有關的一系列活動的總稱。合同管理是企業之間貿易往來和經濟合作的重要基礎。良好的合同管理對于保護合同利益相關者具有重要的意義,防止企業產生不必要的糾紛、舞弊等行為的發生。因此,合同管理的好壞直接關系到企業的生存。

現階段,我國理論界對于合同管理的過程進行了階段式的劃分。第一個階段為合同談判與簽訂階段的管理。由于我國的法律賦予合同相應的法律效應,因此,做好合同簽訂前的準備工作顯得尤為重要,合同一旦簽訂,公司將必須按照約定履行其責任,否則將會承擔相應的違約責任。第二個階段為合同履行階段的管理。通過內部的監督等措施,促使合同約定的義務按時履行。第三個階段為合同歸檔階段。即在合同責任與義務履行完畢之后,對合同進行整理,并按照歸檔程序保存,以備查閱。

二、當前我國合同管理存在的問題

隨著我國企業管理水平的提高,越來越多的企業意識到合同管理的重要性,開始加大對其管理的力度。但是我國合同管理方面的研究起步較晚,多是借鑒西方發達國家理論的基礎上得來的。因此,在應用的過程中遇到很多困難,如:

1.合同管理認識上的誤區。合同管理工作在企業中不能良好實施的一個重要原因即是企業高級管理人員對于合同管理認識上的誤區,認為合同管理是浪費時間和精力,完全沒有必要的事情。合同管理屬于企業的內部控制的內容,內部控制包含五要素,分別為;控制環境、風險評價、控制活動、信息系統與溝通、監督。高管人員對于內控的態度奠定了企業內部控制的基調,如果高級管理人員都不能認識到合同管理的重要性,要想其在企業順利推行,恐怕存在困難。

2.合同管理運行部門和監督管理部門獨立性較差。企業中的合同管理往往涉及到多個部門,因此,存在一些利益沖突。只有保持合同管理的運行及監管部門獨立于合同的執行部門,才能保證管理的效率。但是,當前一些企業中,合同管理運行部門和監督管理部門不具有獨立性,甚至一些企業根本沒有合同管理的部門或者專職人員,這都將會造成合同管理的漏洞,使得企業合同風險加大。這是合同管理現存的問題之一。

3.合同管理缺乏監督管理的動力。企業合同管理往往針對其自身的管理,完善合同簽訂前的審批、準備,完善合同變更的相應手續和審查、完善合同后續的歸檔工作等等,這無疑是為企業管理人員增加了工作量,因此,企業的管理人員并不樂意實施這項額外的工作。同時,對于自己監督自己,高管人員往往都是排斥的。這些因素均造成了合同管理缺乏監督管理的動力。

4.合同管理模式存在缺陷。現代企業往往將合同管理歸責于法律事務,大型的公司一般設立有法務部,中小型企業出于節約成本的考慮,往往是外聘法律人士為其提供咨詢,這就是法務模式的合同管理,也是當前最流行的一種合同管理模式。但是,深入分析后發現,這種管理模式存在一個較大的缺陷:法務部門往往關注的只是合同內容的法律風險。對于合同管理的其他方面的關注較少。同時,現實生活中也存在一些現象比如一個法律咨詢員一天要簽上百份合同,往往粗略的瀏覽下即簽字報出。這都是合同管理模式存在的缺陷。

三、針對當前我國合同管理存在的問題的對策研究

針對上文分析的合同管理存在的問題,本文提出了以下解決問題的對策,以期我國的合同管理更加的規范,真正為企業帶來經濟利益。具體的對策有如下幾點:

1.推進企業合同管理信息化。隨著信息化技術的應用,現階段企業均已經采用了信息化的管理系統,合同管理可以作為一個新的模塊引入企業現有的信息系統中,對企業來說并不需要增加許多成本,但卻可以發揮信息化技術帶來的管理效率的提高。一方面,信息化的合同管理可以有效規避人為舞弊、人為的錯誤等,另一方面,信息系統經過授權后,只有相關人員才能進行操作,防止合同內容丟失。計算機的操作往往會留下痕跡,因此,一旦出現問題,事后問責時也能快速找到相關的責任人。

2.建立合同管理的培訓機制。針對企業管理人員對合同管理認識上的誤區以及合同管理的動力不足問題,企業可通過組織相關的培訓活動予以解決,之所以存在誤區、不予支持,是因為高級管理人員并沒有意識到合同管理所帶來的好處,因此,培訓無疑是最快速、有效的方式。培訓的內容應當主要關注合同管理的流程講解、合同管理的重要意義、合同管理的案例分析等方面。

3.建立合同管理的機制。機制是企業的制度順利實施的基礎,因此,要想合同管理在企業中順利實施,必須建立相關的合同管理機制,將合同管理各方面的內容制度化。使得員工在操作的過程中有據可依,也方便事后追究或獎勵相關人員提供參考。

4.建立合同管理流程。合同管理的流程的建立可以使得合同管理工作更加有序進行。企業應就調查與談判、審核與批準、合同文本擬定、合同文本的會審、簽署、蓋章、履行、補充與變更、結算與解除、后續評估等環節的具體內容制定詳細的規章制度。這樣以來,合同管理變得有據可依、有法可循,大大提高管理的效率。

參考文獻:

[1]嵇成能,唐玉根.企業合同管理及法律風險防范研究[J].現代商業.2013(01):121-122.

[2]傅京華.淺論企業合同管理[J]. 中國外資.2012(12):20-21.

[3]李倩.論現代合同管理的重點及新舉措[J].經管視線.2012(12):85-86.

第9篇

關鍵詞:企業經濟;合同管理;措施

1合同管理的含義

合同管理表示結合企業實際狀況,從合同修改、審批等多方面實現管理控制的操作,一般采用審核與監管方法操作。合同管理是一個系統、全面且實時的管理過程,只有企業建立完善的合同管理制度,并確保合同各流程的順利執行,進而減少企業運行成本,提高企業競爭力,并幫助企業獲得最大效益。

2合同管理在企業經濟活動中的影響

首先,合同的執行過程實際上就是一項經濟活動,可以從合同洽談、擬定、履行等過程中實現經濟利益,同時合同的落實也體現了一個企業的能力,可以幫助企業在長期發展中樹立良好的企業形象;其次,隨著市場環境的發展,如何誠實守信的履行合同條款,維護企業經濟效益,并促進雙方合作已經成為企業發展的重要基礎,也是控制企業成本的保障措施;最后,深入落實合同條款,幫助企業規避經營風險,減少違約行為造成的賠償損失,維持企業的長期穩定發展。

3企業經濟合同管理中存在的問題

3.1缺乏完善的企業經濟合同管理制度

完善的經濟合同管理制度能夠使企業內部的管理工作更加規范化,是經濟合同管理工作順利開展的基礎。目前我國很多企業都不具備完善的企業經濟合同管理制度,合同管理工作比較松散,不規范,有些企業雖然制定了相關的合同管理制度,但在實際的管理工作中并沒有嚴格按照管理制度要求標準去開展工作,使得企業制定的經濟合同管理制度流于形式,不能發揮其真正的作用,導致企業經濟合同管理工作無法正常開展。

3.2企業管理人員法律觀念淡薄

在實際的企業管理工作中,由于企業管理人員法律觀念比較薄弱,對于經濟合同法律效力的認識不夠清楚,對企業的經濟合同管理工作不夠重視,導致經濟合同管理工作較為混亂,甚至有可能引發經濟合同糾紛。企業在生產經營過程中所簽訂的經濟合同不但要符合企業之間的經濟要求,還應該具備相應的法律效力,但由于企業管理人員的法律意識較弱,在經濟合同的制定、簽訂以及履行過程中沒有按照相關的法律法規來進行,給企業造成了嚴重的經濟損失。

3.3企業經濟合同管理人員的綜合素質有待提高

經濟合同管理工作是一項綜合性較強的工作,要求相關的管理人員必須具備較高的專業技能,還要熟練掌握相關的法律法規,要有一定的職業道德和管理技能。而目前在我國很多企業中,經濟合同管理人員對管理工作的內容不夠明確,認為經濟合同管理工作僅僅是單純的文件整理和保管,嚴重缺乏相關的法律法規的知識和合同管理的專業技能,使得企業的合同管理工作不能夠正常開展。

4強化企業經濟合同管理的有效措施

4.1建立完善的經濟合同管理體系

在目前市場經濟的大環境下,企業的生產經營活動變得越來越復雜,經濟合同作為企業間經濟往來的重要文件,在管理過程中必須做到有章可循。建立健全經濟合同管理的組織機構,由企業主要領導層人員來擔任組織機構的負責人,其下屬要包括企業生產經營活動中所涉及到的其他所有部門的負責人,將經濟合同的管理工作覆蓋到企業的各個部門的每個層級中,建立經濟合同管理辦公室,聘請專業的合同管理人員來進行企業經濟合同的管理工作。制定切實可行的經濟合同管理制度,規范經濟合同的管理流程,保證經濟合同在簽訂、管理的過程中嚴格按照管理制度來執行,使經濟合同管理工作做到有章可循,將合同管理的責任落實到個人,保證企業經濟合同管理工作能夠切實有效的開展。

4.2依靠法律來確保經濟合同的履行

法律能夠保障企業之間的經濟合同規范執行,在合同簽訂和履行的過程中嚴格遵守相關的法律法規能夠有效減少企業之間的經濟合同糾紛,維護市場運行秩序。因此,企業在簽訂經濟合同時要具備較好的法律意識,一旦出現合同糾紛,要懂得依靠法律力量來保護自身的經濟利益,可以通過相關的執法部門來幫助企業解決合同糾紛。而執法部門在執法過程中應該嚴格按照相關的法律法規來進行,做到有法可依、有法必依、違法必究、執法必嚴等基本要求,對企業的經濟合同糾紛要予以高度重視,保護企業對自身利益維護的權利,通過嚴格的執法督促企業經濟合同雙方當事人能夠履行合同中的責任,保護企業的經濟利益,促進企業發展。

4.3提高經濟合同管理人員的綜合素質

目前我國很多企業中經濟合同管理工作開展的不是很順利,除了由于缺乏完善的企業經濟合同管理制度外,還由于企業中經濟合同管理人員的綜合素質不夠高,專業技能水平較低。企業的經濟合同管理是一項比較復雜的工作,因此,企業一方面必須加強對企業現有的經濟合同管理人員的培訓教育工作,為合同管理人員普及經濟合同相關的法律知識,增強他們的法律意識和法律觀念,要讓管理人員意識到經濟合同管理工作的重要性,提高管理人員的責任,端正他們的工作態度,提高他們的經濟合同管理水平。另一方面企業還應該積極引進具備專業法律知識和經濟合同相關知識的專業人才,提高企業經濟管理工作人員的整體素質,保證企業的經濟合同管理工作能夠順利開展,從而為企業減少合同糾紛和不必要的經濟損失。

5結語

綜上所述,我國企業經濟合同管理中出現問題的原因來自多個方面。因此強化經濟合同管理,首先要建立完善經濟合同管理體系,進而加強法律意識,然后提高管理人員素質,以保障企業的健康穩定運行。

參考文獻:

第10篇

關鍵詞:政府投資項目,合同管理,工程造價

施工合同是工程建設的主要合同,施工合同管理是工程管理體系的重要組成部分,也是降低工程造價和提高經濟效益的重要途徑。對于政府投資項目管理,控制工程造價、節約財政投資是項目管理的重要目標,要實現這一重要目標,政府投資項目管理單位在施工階段的管理工作,應以施工合同管理為核心,貫穿于工程實施的全過程。

1政府投資項目施工合同管理兩個主要階段

1)施工合同訂立的管理。簽訂公平合理、嚴謹清晰的施工合同,是工程造價控制的關鍵基礎。絕大多數政府投資項目都是通過公開招標方式確定承包單位,簽訂施工合同。即實際上在制定招標文件時就已擬定最終的合同,一旦定標后就必須以招標文件中的合同和中標人訂立書面合同。因此,在制定招標文件時,應根據政府投資項目投資控制的目標要求,結合項目的具體情況分析,重點關注和完善合同類別的選擇、合同價款的確定、合同價款調整的原則和方式、期中支付和竣工結算支付等影響工程造價的主要因素,降低工程造價,預防經濟糾紛。2)施工合同履行過程中的管理。施工合同一旦訂立生效就產生法律效力,雙方必須嚴格執行條款約定的權利和義務,加強施工合同履行過程中的管理,避免違約產生索賠和經濟糾紛導致突破投資目標。該階段合同管理工作的主要難度在于這是一個動態的過程,且一般項目實施時間都較長,少則幾個月、多則一年甚至幾年,實施的時間越長變化就會越大,管理的難度也就越大,如果管理不好,工程造價就難以控制甚至失去控制。施工合同履行過程中影響工程造價的因素量大面廣、相互交織、錯綜復雜,主要包括工程計量、工程變更、現場簽證、物價變化、暫估價、工期補償、不可抗力、索賠、工程款支付等。

2政府投資項目施工合同管理中工程造價控制存在的主要問題

1)沒有制定統一規范的施工合同核心專用條款,缺少對施工合同必要的評估和審查步驟。很多地方政府沒有根據相關法律法規、結合地方政府投資項目管理的相關規定,對施工合同核心專用條款進行統一規范,導致各個政府項目業主單位簽訂的施工合同核心專用條款千奇百怪,出現面上的不公平等情況。缺少對施工合同必要的評估和審查步驟,招標文件審查中也往往忽略對施工合同的審查,導致施工合同關于工程造價控制的核心條款不夠嚴密甚至缺失,比如對變更計價原則約束不清或相互矛盾、沒有約定暫估價計價原則等,出現與地方政府投資項目管理相關文件沖突,甚至有的違反法律法規等情況。2)政府投資項目管理單位偏向于選擇“包干”施工合同,合同中約定一些對施工單位不利的不平等條約。一些政府投資項目管理單位為便于施工管理、控制工程造價,偏向于選擇“包干”施工合同,在合同中約定一些如無限風險等不平等條款,比如工程量偏差或工程量清單漏項等不予增加預算、基礎超深不予變更增加預算、百分之幾以內的變更不予增加預算等條款。看似把風險完全轉移給了施工單位,但實際上過分苛刻的合同恰恰不是“嚴肅”的合同,當施工單位沒有利潤甚至虧本時,他們會想方設法尋求變更索賠、或偷工減料影響工程質量,這不但沒有節約政府投資,還為業主的管理工作帶來更多的麻煩,并且這也違背了訂立合同公平公正、合理分擔風險的原則。3)缺乏對施工合同管理的有效監督和控制,存在合同實施過程中監管不嚴的情況。一些地方政府投資項目的施工合同管理缺乏監察局、發改委、財政局等相關部門的外部監督,對于沒有按照施工合同約定進行項目管理的違規違法行為缺乏相關的處罰制度,這就給了政府投資項目管理單位權力過大、滋生腐敗的空間,由于客觀或主觀上的原因,經常出現拋開合同任意變更、放大變更增加預算、工程計量不準確、超支進度款等現象,甚至出現最終簽訂的合同與招標文件不一致等違法情況。

3加強政府投資項目施工合同管理,有效控制工程造價的相關建議

1)制定統一規范的合同文本。大多數地方政府都有制訂當地政府投資項目管理的相關文件,比如政府投資項目管理辦法、變更管理實施細則等,由于有效合同的法律效力高于地方政府性文件,因而應在國家相關合同范本的基礎上,在遵守國家法律法規的基礎上,應在合同的專用條款中加入政府投資項目管理地方政府性文件相關約定。按照建委、交委、水務等行業主管部門分類,一個部門制定一個公平公正、條理清晰、權責明確、統一規范的合同文本,按照相關程序評估和審查后統一實施,從而為控制工程造價打下重要的基礎。2)政府投資項目應采用單價合同,謹慎選擇總價合同,嚴格按照13清單計價規范中計價風險分擔原則明確各方應承擔的風險范圍。施工合同管理不會是一勞永逸的事情,不是選擇“包干”施工合同就真的能“包干”,過分苛刻的施工合同是沒有執行力的,反而會引起經濟糾紛。政府投資項目必須采用工程量清單計價,應采用單價合同,合理分擔各方相關風險,政府項目管理單位應重點研究和防范自身承擔的風險,比如工程量計算準確、項目特征描述完備和規范、對施工單位可能的不平衡報價的限制、暫估價的管理等,才能真正有效的控制工程造價。3)加強對施工合同管理的監督。施工合同簽訂后,對合同執行過程的監管相當重要,這是保證合同依法履行、有效控制工程造價的主要措施,特別是要加強對合同執行力和工程變更的監督。各個行業主管部門、監察局、發改委、財政局、審計局等部門要齊抓共管、形成合力,對施工合同履行情況進行定期和不定期督查和評價,形成動態的監督,對施工合同管理中出現的問題提出相關建議和處理措施,并要加大對相關責任人的問責處罰力度。

4結語

施工合同管理是很多地方政府投資項目管理的一個薄弱環節,也是很多政府投資項目工程造價控制不住的主要原因之一。在依法治國的背景下,更應加強政府投資項目施工合同管理,我們應通過事前風險防范、事中監督控制等措施,同時加強相關管理人員的專業培訓和職業道德教育,從而提高施工合同管理水平,有效控制政府投資項目工程造價。

作者:熊 銀 單位:重慶市合川區人民政府投資項目評審中心

參考文獻:

[1]GB50500—2013,建設工程工程量清單計價規范[S].

[2]吳芳.加強政府投資項目建設施工合同管理———有效控制工程造價[J].中國房地產業,2013(4):47.

第11篇

摘要:建筑施工合同在建筑施工中發揮著重要的作用。本文在明確建筑施工合同管理的范圍后,指出了目前建筑施工合同管理存在的問題,并提出了相應的對策,供同行參考。

關鍵詞:合同管理建筑施工問題對策

一、引言建筑施工合同在建筑施工中發揮著重要的作用,它是締約雙方明確法律關系和一切權利及責任關系的基礎, 是業主和承包商在實施合同中的一切活動的主要依據。有效的合同管理是促進參與工程建設各方全面履行合同約定的責任與義務、確保建設目標順利完成的重要手段。

二、建筑施工合同管理的范圍建筑合同管理的業務面很廣。每項業務不僅有規定的程序和方法,而且又存在著不可分割的聯系。建設工程施工合同管理的業務范圍包括:圖紙和規范、進度控制、材料、工程施工設備、施工質量控制、施工條件、現場會議、安全檢查、合同變更和索賠、工程風險的合理分擔、工程驗收、勞務和分包合同的管理、仲裁和糾紛的協調處理、檔案資料管理等。但建筑施工合同管理是有重點的,只有突出重點,才能做好管理工作。下面主要就建筑施工合同的管理重點作些簡單的闡述:工程進度的控制工程進度涉及到業主和承包商的利益,進度計劃是工程進度控制的依據, 也是管理工作的重要組成部分,科學合理的工程進度計劃是保證施工工期的前提條件。工程進度的控制主要是審查承包商所制定的施工組織計劃的合理性和可行性,并對計劃的執行情況進行追蹤檢查以及監督和促進其采取行之有效的補救措施。工程質量的控制工程質量是工程建設的核心,也是管理的核心工作。做好質量管理和控制應采取以下措施:明確職責、實行分級管理。在質量管理方面建立行之有效的管理體系,做到承包商自檢、監理檢查和現場監督員抽查三者的有機結合,形成一個上下貫通,內外連成一體的管理網;把好質量管理關,加強監理,嚴格按規范施工。在日常檢查管理中,現場監理員要做到嚴格按質量標準辦事,做到單項工程準備工作不足不批準開工, 未經批準的施工圖紙不得使用,未經設計人員同意不得變更工程設計,未經檢驗或經檢驗不合格的材料不準使用,未經試驗或證明不可行的施工方案不準采用,上道工序未經檢驗合格不得進行下道工序,未經質量檢驗認可的工程不可計量等。

三、目前在建筑施工合同管理中存在的問題工程建設的復雜性決定施工合同管理的艱巨性。目前我國建設市場發展尚不完善,建設交易行為尚不規范,使施工合同管理中存在諸多問題,主要表現為:合同雙方法律意識淡薄少數合同有失公正,合同文件存在合同雙方權利、義務不對稱等現象。從目前實施的建設施工合同文本看,施工合同中絕大多數條款是對發包方制定的,其中大多強調了承包方的義務,對業主的制約條款偏少,特別是對業主違約、賠償等方面的約定不具體, 也缺少行之有效的處罰辦法。建筑市場的過度競爭,不平等合同條件等問題,也給索賠工作造成了許多干擾因素,再加上承包商自我保護意識差、索賠意識淡薄,導致合同索賠難以進行,受損害者往往是承包商。不重視合同管理體系和制度建設一些建設項目不重視合同管理體系的建設。合同歸口管理、分級管理和授權管理機制不健全,誰都可以簽合同, 合同管理程序不明確, 或有制度不執行, 該履行的手續不履行, 缺少必要的審查和評估步驟。缺乏對合同管理的有效監督和控制。專業人才缺乏建設合同涉及內容多,專業面廣,合同管理人員需要有一定的專業技術知識、法律知識和造價管理知識。很多建設項目管理機構中,沒有專業技術人員管理合同,或合同管理人員缺少培訓,將合同管理簡單地視為一種事務性工作。甚至有的合同是由領導直接敲定或由一般辦公人員辦理合同。一旦發生合同糾紛,缺少必要的法律支援。

四、完善建設工程施工合同管理的主要措施.加強對承包商的資質管理通過嚴把建筑承包商資質管理關,從總量上控制建筑施工隊伍的規模,解決目前建筑市場上供求失衡與過度競爭問題,從根本上杜絕惡意競爭、變相壓價的不良行為。同時,各級建設行政主管部門要加強對承包商參與市場行為的監督管理,對承包商的違法行為要嚴肅處理,維護正常的建設市場環境,確保建筑市場的規范、健康發展。推行合同管理人員持證上崗制度加強建設項目合同管理隊伍建設,加強合同管理人才的培養,實行合同管理人員持證上崗制度,亦是提高建設項目合同管理效果的重要舉措。推行在建設工程施工合同管理過程中設置注冊施工合同管理工程師崗位,負責合同管理職責。加強工程招投標管理建立與工程量清單相配套的工程管理制度、合同管理標準。國家已經出臺了招投標法,并全力推行工程量清單報價體制。在招標形式和方法上兼顧業主和承包商的雙方利益, 使招標過程更加嚴格、完善, 以便達到招標的最佳效果。加大合同管理力度,保證施工合同全面履約為保證施工合同全面履行,建設行政管理部門應把施工合同管理工作列為整頓規范市場工作的重要內容。要在嚴把審查關的基礎上,加大合同履約管理力度。對資金不到位的項目不予辦理工程報建手續,不得組織招投標,建設行政主管部門不予辦理施工許可;堅決取締墊資、帶資施工現象,努力凈化建筑市場,進一步維護承包商的合法利益。加強合同法律意識,減少合同糾紛產生承包商由于缺乏法律和合同意識,在簽訂合同時,對其中合同條款往往未做詳細推敲和認真約定,即草率簽訂,特別是對違約責任,違約條件未做具體約定。都直接導致了工程合同糾紛的產生。因此,在簽訂合同過程中,要對合同的合法性、嚴密性進行認真審查。

參考文獻:

[1]建設工程招投標與合同管理作者:楊慶豐機械工業出版社

第12篇

【關鍵詞】工程項目;合同管理;建設方

一、建設項目合同管理的主要內容

1、建立和健全合同實施保證體系。制定合同管理工作制度和工作程序,形成有序的合同管理體系,保證合同目標的實現。

2、做好監督工作。監督承包商、供應商按合同施工和供貨,達到合同約定的各項目標和要求。

3、做好協調工作。協調工程勘察、工程設計、施工承包商、設備和材料供應商等有關各方之間的關系;協調各標段之間的關系,保證合同順利實施。

4、跟蹤合同實施情況。及時收集合同實施的信息,進行分析,找出偏差,做出判斷,并采取有效措施。

5、建立合同變更管理程序。分析和處理合同變更,有效控制合同變更的數量;對照預算進行控制,對各種合同條件和技術要求引起的爭議進行商務處理。

二、建設項目合同管理常見問題

(一)合同管理人員對招投標工作的掌控不力

合同管理人員素質不高,對當前不斷推出有關招標投標的法律法規辦法和合同管理知識的了解掌握不夠,難以勝任合同制定一管理的職責要求,影響對工程建設過程各階段的合同管理。

(二)現場合同管理存在漏洞

建設單位對施工現場的合同管理不重視,造成施工方現場行為違反合同而建設方沒有發現的現象,對建設方造成經濟損失。

(三)沒有及時變更合同

合同變更包括合同內容變更和合同主體的變更兩種情形。如果合同的主體和變更內容不能一致的話,后期導致合同變更索賠的時候就會有更多問題的出現,所以影響到合同管理的完善。

三、建設工程項目合同管理

(一)建立完善的合同成本管理體系

建立一個完善的合同成本管理體系,在簽訂合同之前要做好對合同條款的研究,做好合同的簽訂工作以及固定成本的預測和控制。施工前的合同的簽訂可以決定固定成本以及可變成本的結果,各種合同(項目材料采購合同、勞務輸出合同、保管合同和工機具租賃合同等)一經簽訂,資源的消耗就基本得到落實。

(二)重視合同交底

合同交底使建設方方參與工程項目管理的人員了解合同、統一理解合同,明確了解工程項目的目標,規范建設方方全體成員工作,有助于項目目標的實現。合同管理的基本內容是界定合同各方當事人的責任、義務和權益的界限,規范各項管理活動,提醒全體成員注意執行各項管理活動的依據和法律后果,以便在工程實施中進行有效的控制和管理。合同交底有益于發現合同中隱藏的問題和合同風險的事前控制。建設方在合同交底可采用“二級交底”程序進行:

1、在合同簽訂后,合同工程師應針對項目組織管理體系中各部門的職能分工和責任劃分編制合同交底方案。合同交底方案中應全面陳述合同背景、合同工作范圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況的處理、合同風險及防范措施、合同執行計劃等,并解答各部門負責人提出的問題,最后形成書面的合同交底記錄。

2、各部門負責人或由該部門的合同管理人員向本部門的合同執行人員進行合同交底,除陳述① 中所述內容外,還應將合同中具體條款與執行人員的責任、義務、權利以及法律后果相對應,并解答執行人員提出的問題,最后形成書面交底記錄。

3、各部門將分別形成的交底記錄反饋給合同工程師,尤其對合同執行計劃、合同管理程序、合同管理措施和風險防范措施進行修改和完善,最后形成合同管理文件,下發各執行人員,知道其在工程項目中的管理活動。

(三)正確對待工程變更

建設工程的特點是投資大、工期長、技術復雜。工程造價的組成包括建筑安裝費、設備工器具費、工程建設其他費(勘察設計、征地費、工程保險、財務費用等)、預備費和固定資產投資方向調節稅,它的確定必須分步進行、逐步深入。從投資估算、設計概算到施工圖

預算、工程結算和竣工決算,是一級控制一級的關系,加之合同履約情況的不確性,使得工程變更不可避免。因而我們必須重視工程變更,加強變更價款的管理。

首先要加強工程項目的管理工作。在設計質量上嚴格把關,大力推行設計監理制度,盡可能降低設計變更的數量;在項目發包階段,要由有編制資格的造價中介單位編制工程量清單,減少工程的計算偏差,減少因建設方提供的工程量清單與施工圖紙不符造成的工程價款的變更;在施工合同履行階段,加強合同管理工作,按照國家公布的施工合同示范文本進行合同管理工作,在有條件的地區和部門,也可以采用國際通用的FIDIC條款簽訂合同、管理合同。總之要全方位加強管理,盡量減少工程價款的變更。鑒于工程建設本身的特點,又不可能完全杜絕工程變更。要采取積極的態度,要有預見性在發現問題時及早提出解決方案,即盡可能提變更,將造價的變動控制在最小范圍內。

(四)風險合理轉移

工程建設參與各方中,建設方的風險是最大的。自然、經濟、政治等因素產生的風險,都會對建設方的投資成本產生影響。建設方必須在投資決策時慎重考慮,并采取有效的對策來避免、控制和轉移,以實現預期的投資效果。建設方控制風險的手段,除了采取各種管理措施、購買施工保險等,還可以通過合同來合理轉移。目前主要用于以下三個方面:材料漲價風險、不可抗力風險、工期風險的合同轉移。

首先,材料漲價風險的轉移。建設方可以根據施工周期,判斷在此時間內主要材料的漲價預期,并在合同中約定施工單位需承擔的風險范圍。比如可以這樣約定:如果鋼材、水泥、石子、磚價格漲幅(降幅)超過5%,可按市場價格對超過部分進行調整,其他材料不執行價格調整。還有人工調整、機械調整等,都可以進行詳細的約定。

其次,不可抗力風險的轉移。不可抗力是一般建設項目必須考慮的問題之一,也是法律規定必須由建設方承擔的風險。作為風險管理的手段之一,建設方可以在合同中明確約定什么是不可抗力,發生不可抗力時施工單位應采取的措施,從而保證對于約定以外的情況,施工單位會主動采取措施預防。即使不可抗力發生,施工單位也必須立即主動控制,從而把損失降到最低。

最后,工期風險。建設方可以根據相關定額及使用要求,確定適合的工期,并在招標時明確要求及相應的獎懲措施。這樣施工單位會根據工程情況及招標文件制定出保證工期的措施,確保工期目標的實現。在施工過程中,即使發生預料之外的情況,施工單位也會采取趕工措施,保證工期在約定的時間內完成。

(五)不應忽視合同后期管理

1、工程結算資料

工程結算資料的提供內容:所有竣工圖,設計變更,技術核定單,工程簽證單,招投標文件,合同書,結算書等。工程結算資料必須經工程監理的審核后報送建設方。

2、工程結算審價

工程竣工驗收后,由承包人提供全套工程結算資料給建設方(或建設方委托造價咨詢單位)進行結算審價,審價時應注意如下問題:

(1)所有竣工圖、設計變更、技術核定單、簽證單等工程結算資料應為原件,復印件無效;(2)結算審價原則不得違反合同規定,事先另有規定的除外;(3)建設方督促承包人積極配合審價單位在合理時間內完成審價;(4)工程最終審價報告應作為工程支付結算款的主要依據。

參考文獻:

[1]高軍等.淺談施工項目如何實施項目的全面合同管理[J].鐵道建筑,2012,(09).

[3]項兵.建筑施工的施工合同管理對策分析[J].價值工程,2010,(21).

主站蜘蛛池模板: 宜州市| 正定县| 太湖县| 互助| 温宿县| 乐业县| 康马县| 安阳市| 大竹县| 固安县| 灵璧县| 新安县| 富裕县| 宜兴市| 成武县| 文水县| 泸定县| 那曲县| 明溪县| 滁州市| 太仆寺旗| 诸暨市| 峡江县| 济阳县| 芦溪县| 平和县| 阿拉尔市| 滁州市| 隆德县| 道孚县| 富源县| 新邵县| 平度市| 玛多县| 太康县| 宝山区| 康保县| 西城区| 谢通门县| 景宁| 翁源县|