時間：2023-06-06 08:59:12
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇書信格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
英文書信通常由下列五個部門構成:
信頭包羅寫信人地點和寫信日期,通常寫在信箋的右上角。在比力熟識的朋儕之間的通訊,寫信人的地點常可略去。本課的信頭就只寫了寫信日期,而沒有寫信人的地點。日期通常有下列兩種定法:
(a)月、日、年:如August 一五, 二零零__
(b)日、月、年:如一五th august, 二零零__
地點的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在都會名之后)。這同中文書信的地點寫法完全相反。地點可以寫一~三行,日期寫在地點的下方(見信箋款式)。
地點的寫法通常是由小到大,如:門牌號、街道名、市(縣)名、省名、國名(郵政編碼通常寫在都會名之后)。這同中文書信的地點寫法完全相反。地點可以寫一~三行,日期寫在地點的下方(見信箋款式)。
B 稱謂(Salutation)英語作文寫信格式
稱謂指寫信人對收信人的稱謂,如Dear Xiaojun,寫在信頭的下方和信箋的右邊。稱謂一樣平常用Dear…或My dear…掃尾,稱謂后一樣平常用逗號。
地點要由小到大。
b.朋儕間的信函無需加上寫信人地點和收信人地點。
c.稱謂語用Dear+姓(正式),Dear+名(朋儕間)。十分任意的函件可直呼其名。
d.末端語或竣事語可憑據現實環境用:
Looking forward to hearing from you.
Looking forward to seeing you.
(With)best wishes/regards!
All the best!
Good Luck!
Give my best wishes/regards to……!
e.題名也分正式與非正式兩種:英語作文寫信格式
正式:“Yours sincerely,”、“Yours faithfully, ”或“Sincerely yours,”、“Faithfully yours. ”
非正式,朋儕間等:“Love, ”大概“Yours ever, ”
書信格式：
1、稱呼，頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。
2、問候語，如寫“你好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
3、正文，這是信的主體，可以分為若干段來書寫。
4、祝頌語，以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。
5、署名和日期，寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，在下一行寫上日期。
（來源：文章屋網 ）
黃老師:當然應注意英文書信與中文書信之間的區別,也就是格式上的區別｡
聰聰:您能具體給我說說它們在格式上有什么區別嗎?
黃老師:好的｡英文書信包括信頭､信內地址､稱呼､正文､結束語､簽名六個部分｡
聰聰:哦,我知道了,英文書信比中文書信多了一個信頭｡
黃老師:你挺聰明的,一聽就知道了｡
聰聰:黃老師,英文書信的信頭要寫些什么呢?
黃老師:信頭包括兩項:寫信人的地址及寫信的日期｡要先寫地址,再寫日期｡
聰聰:地址的寫法挺難嗎,黃老師?
黃老師:難倒也不難,關鍵是要尋找規律｡我教你一招吧!地址要先小后大｡具體地說:第一行寫門牌號碼及街道名稱,第二行寫區名､市名､省名和郵政編碼｡如寄往國外的信,則需要寫明國名,寫在第三行｡日期寫在地址的下面｡
聰聰:黃老師,請說慢一點兒,我要記下來｡
黃老師:好的｡比如說我的地址是:江西南昌市解放路125號,郵編為340026,那么英文應該寫為:
125 Jiefang Road
Nanchang, Jiangxi Province 340026
China
聰聰:我明白啦!那么信內地址與信頭的寫法一樣嗎?
黃老師:信內地址是指收信人的姓名､職業､單位和地址｡信內地址位于信紙的左上角,比信頭低一､二行,其次序為先寫收信人的姓名或頭銜及姓名,再寫其地址｡信內地址常常可以省略｡
聰聰:英文書信的其它部分是否與中文書信一樣呢?
黃老師:其它幾部分從格式到內容與中文書信沒有多大區別｡
1) 稱呼有親疏尊卑之分｡給親密的友人或親人寫信,稱呼前加Dear,如:Dear Jack,Dear Mum;給不太熟悉的人寫信,在Mr, Mrs, Prof.后就加上姓就可以了,如:Mrs White, Prof. Jackson｡
2) 正文要求語言準確得體,能表情達意,行文流暢,字跡清楚｡
3) 結束語應放在信的正文下面一､二行的位置｡結束語第一個詞的首字母要用大寫,末尾加逗號｡常用的結束語有:
Yours sincerely(一般正式書信), Yours affectionately(給親屬､好友､熟人書信), Yours respectfully(特別正式書信)等｡
4) 簽名通常是親筆簽名｡如果寫信人與收信人之間的關系不是特別親密,一般應用全名｡
聰聰:哦,我知道了｡但這六部分在信中的格式怎樣呢?
黃老師:問得好!這正是我下面要強調的｡你看看這封英文信吧!
Hongshan Middle School, Hongshan Road
Nanchang, Jiangxi Province 340042
China
May 8, 2005
Dear Tom,
I was glad to receive your letter in December, ...
Best regards to your parents
Yours sincerely
Zhang Hong
聰聰:我看出來了｡先在右上角寫寫信人的地址及日期右上角,這就是所謂的信頭｡其余幾部分與中文書信在格式上幾乎沒有什么區別｡是吧,黃老師?
黃老師:你真聰明!但要寫好一封信,還有一道重要工序,你知道是什么嗎?
聰聰:信封,是信封｡黃老師,英文信封的寫法與中文信封的寫法差別大嗎?
黃老師:你瞧這個信封就知道啦｡
Fang Ming Stamp
285 Hunan Road(發信人姓名､地址)
Shanghai 200043 Li Hongwei
(收信人姓名､地址)Honggutan Middle School
Nanchang, Jiangxi Province 340070
聰聰:哎呀,中英文信封的寫法可大不一樣呀!英文信封要先寫發信人的姓名及地址,寫在左上方,后寫收信人的姓名及地址,寫在信封正中央偏右一點,是嗎?
黃老師:是的｡但發信人的姓名及地址有時可以寫在信封背后的封口處,地址的寫法仍然要從小到大,可要記住喲｡
[關鍵詞] 商務英語書信 格式 結構
隨著各國之間貿易交流的加深, 尤其是在我國加入WTO后,國際貿易活動日益頻繁，作為對外貿易中的一種基本的交際方式,商務英語書信也得到廣泛應用。然而，有些信件冗長而結構不嚴謹;有些措辭粗略無禮，空洞無物;有些累贅而模棱兩可，充滿著陳詞濫調，晦澀的行話和難懂的專業術語;有的甚至還有拼寫和語法錯誤,這都會阻礙有效的交流。對于國貿專業的學生,以及從事對外貿易的工作者來說,熟練掌握商務英語書信的格式與結構并加以應用,是不可或缺的一項技能。
一、商務英文書信的格式
一般來說,現在使用的商務英語書信的格式主要有兩種:傳統的縮頭式和現代的齊頭式。根據英國傳統做法,縮頭式要在信文每一段縮進五或六個字母的空間,有時可能會縮進更多。現在,齊頭式在商務英語書信中使用得非常普遍。它的突出特點就是所有信的內容都從信紙的左邊開始,段落與段落之間要比縮頭式多空出兩到三行,以便于區分。這種格式被稱作齊頭式。但是,有時把日期放在信紙的左邊會給查找帶來不便,所以,人們使用了一種改良的齊頭式,即把日期放在右邊,而把其他內容放在左邊。一般來說,我們通常使用單行距來布局一封信,這會使信函有一種緊湊感。根據個人或公司的喜好,可以選擇使用齊頭式或縮頭式。
二、商務英文書信的結構
不論傳統的縮頭式,還是現代的齊頭式,一般商務英語書信的結構都包括十三部分內容,前七部分是每一封商務英語信件所必需包含的內容。在商務英語書信中,每一部分內容都有自己固定的位置,包含自己獨特的內容,是不能隨意互換的。
1.信頭。信頭所包含的是寫信人的基本情況,包括姓名、地址、電話號碼、電傳號碼，以及傳真號碼甚至E-mail 地址。信頭在信紙的最上方,有的公司把信頭直接印在所使用的信紙上。質量優良的信紙,以及一個整潔、勻稱的信頭,可以展示一個公司的風采,增強公司的信譽。
2.案號和日期。
案號是寫信時所給的、以便查詢的字母或數字。經常以“Our ref”和“Your ref”來區分。它的位置一般是在信頭的右邊。而日期在信頭以下三行或四行,不管是齊頭式還是縮頭式,一般把日期放在右端,這可起到行尾的作用,使信看上去更整齊。在商務英語書信中,日期一定要寫全,不能用數字的形式,因為美國和英國的日期標示法是不同的。月、日的后面用逗號,年份后面不用標點。
3.封內名稱和地址和開頭稱呼語。封內名稱和地址要用齊頭式,緊靠信紙的左邊,這樣會使信看上去整齊。開頭稱呼語是寫信人開始信文的禮貌用語,在英文書信中要使用敬語,在稱呼方面,商業上最普遍的有Gentlemen(美國式)與Dear Sirs(英國式)二種,相當于我國的“敬啟者”或“謹啟者”。如果信是寫給某個公司單位的,美語用Gentlemen(復數形式),英語用Dear Sirs。稱呼后一般要使用標點符號,英國式采用逗號,美國式用分號。
4.信文。信文是實質性的內容,信文的書寫要求是簡潔、清晰、禮貌;語法正確,切中要點;段落劃分明確,每段集中于一個話題;打印準確,布局要有藝術性,使信件看上去賞心悅目。尤其注意頁邊空欄,它是信文的框架。信文多用單行距,有些短信可用雙行距。
5.結尾敬語。結尾敬語是信件結束時的一種禮貌用語。最為典型的美國式寫法是Sincerely和Best regards，典型的英國式表達有Yours sincerely（熟人或知道對方姓名），Best wishes,kind regards 和yours faithfully（不知姓名）。結尾敬語必須和信文緊連一起,不能分開,更不能把它單獨放到另一頁。如遇此種情況,則信件必須重新安排、打印。
6.寫信人簽名或簽署。簽署是寫信人或其所代表公司的名稱或標記。公司名稱可以打印,而主管人簽名則必須是手寫,兩者都不可用印章代替。這部分在結尾敬語以下三行,大約留出五行或更多的空間。
7.注意事項。注意事項的習慣用語是:For the attention of或簡單的Attention,下面一般要加上橫線。當信件是寫給特定的人或主辦部門時,則用此用語。它在開頭稱呼語以上兩行。除齊頭式外,可放在信文以上中間。
8.事由、標題。事由或標題在開頭稱呼語以下兩行,下加橫線,除齊頭式外,一般放在信文以上中間。經常是用一詞或簡單的幾個詞來表示信文的主題,讓收信人先對所談內容有所了解。9.經辦人代號和附件。經辦人代號在簽署以下兩行。是打字員名字的首字母縮寫,可用小寫,也可用大寫。附件在經辦人代號以下兩行。寫信人可標示出一個或多個信中所提到的附件。經常使用的形式有:Enclosure,Enclosures,Encl.Enc等。
10.抄送。抄送在附件以下兩行。抄送有明、暗兩種方式。明示的標記為cc,后面加上收件人或公司的名字,可打印在原件和復印件上。暗示的標記為bcc,后加收件人或公司的名字,只打印在復印件上,并且只有寫信人和收信人知道。
11.附言。附言在抄送以下兩行。如寫信人想增加些信中忘記提到的內容,可用此方式,但應盡量避免使用。因為它可能會給人一種錯覺,即在寫信前,你未能很好地安排你的信件,這可能會影響到你的信譽。
總之,當書寫商務英語書信的時候,必須謹記:選定一種格式,堅持使用,不能變來變去;結構中的內容要安排合理得當。布局好的信件是雙方交易的好的開始。一封布局優雅、端莊勻稱的信件,會留給人一種良好的印象,促進雙方的進一步往來,直至交易的達成。
參考文獻：
[1]戴冬冬:論商務英語寫作[J];東北大學學報(社會科學版); 2001年03期;68～70
小編告訴你，保證書一般具有以下特點：
(一)保證書的誓言特性
保證書是以集體或個人名義以一種較為強烈的態度向上級組織、領導或個人表決心下保證時所使用的一種書信。它在一定程度上對立誓者形成一種制約和鞭策。所以具有誓言性的特征。
(二)保證書的單方特征
保證書一般都是個人或單位在有所保證時向上級組織或集體發出的一種文書。上級組織或集體在收到保證書后并不作什么答復，只是根據保證者所保證的內容實施監督和檢查。所以從行文方式這一角度看，保證書具有單方的特證。這同一般的書信來往是有根本不同的。
(三)保證書的書信體格式
盡管保證書是單方發出的，但保證書的具體行文卻仍需依照一般書信的格式。另外保證書的具體保證內容一般也是用分項的方式一條條地列出的。
關鍵詞:外貿英語函電;課程特征;教材
中圖分類號:H319文獻標志碼:A文章編號:1673-291X(2009)23-0222-03
外貿英語函電是一門融國際貿易業務知識與英語知識為一體的高層次的應用語言課程,它涉及商務信函的格式和寫作原則,以及進出口業務的各個環節。它的任務是培養學生運用英語解決國際貿易活動實際問題的能力,使學生了解國際貿易活動中的各個環節及其特點,學習和掌握英語在各業務環節中的應用。它要求學生不僅掌握國際貿易的基本原理、基本知識、基本技能和方法,而且能夠撰寫格式規范的外貿書信。
一、外貿英語函電的課程特征
外貿英語函電作為一種特殊的文體,有著不同于其他文體的特征。傳統的商務信函屬于正式文體,體現在格式規范、要素完備、專業特征明顯等方面(隋思忠,2007)。隨著國際商務的發展,現代商務信函已經出現了非正式化的趨勢,表現在詞語選用簡明通俗、樸素無華,句子簡練、言簡意賅,語氣上越來越接近口語表達方式。
作為一門英語寫作與外貿實務相結合的綜合型課程,外貿英語函電在語篇、詞匯、文體、實用性及學科交叉性等方面都有自己獨特的特征。
(一)語篇特征
外貿書信最大的特征就是格式規范。具體來說,外貿書信的格式有全齊頭式(full-blocked format)、齊頭式(blocked format)、半齊頭式(semi-block format)和縮行式(indented format)。由于全齊頭式的信函各部分內容都從左邊空白處寫起,用起來方便省事、快捷高效,是目前使用最廣的書信樣式。
外貿書信的內容格式也比較嚴格。外貿書信的組成部分可分為必備部分(standard parts)和任選部分(optional parts)。 必備部分是任何一封外貿書信所必須具有的,包括:信頭、日期、信內地址、稱呼、正文、結尾套語、簽名。任選部分是根據具體的商務活動需要添加的部分,包括:信函編號、事由、經辦人代號、附件、抄送、附言。
(二)詞匯特征
外貿英語書信有別于其他英文書信的一個特點就是它涵蓋了大量的專業詞匯,從而增加了教師和學生在教學兩方面的難度。撰寫外貿英語信函要求言簡意賅,切忌模棱兩可。學習該門課程應該準確把握詞語的含義及使用背景。
外貿英語書信針對不同的對象,采用的開頭方式各不相同。具體如下:
Dear Mr./Mrs./Miss/Ms Wang, 表示寫信人知道收信人的姓名和性別
Dear Sir,/ Dear Madam, 表示寫給一位有具體職銜的人,而且寫信人知道收信人的性別
Dear Sir or Madam, 表示寫給一位有具體職銜而且寫信人不知道其性別的人
Dear Sirs, 表示寫給一家公司,沒有明確的收信人
(Bilbow, G.T.,2001:3)
由于外貿英語屬于一種公文函電性質,行文時為了避免個人主觀色彩,言辭之間杜絕使用第一人稱代詞單數,第二三人稱代詞的單數形式也基本不用,而且與之相對應的名詞也多用復數。這樣,可以突出公函中“公”的意義(孟廣君,2000)。如: We have seen your advertisement in the Trade Dictionary No.2.
(三)文體特征
一份好的商業書信應體現出語言自然精煉、行文流暢、可讀性高的文體風格(Bilbow, G.T.,2001)。在撰寫商業書信時,除了要注意格式規范外,還應注意所使用的語言必須自然精煉,同時避免語言的單調,力求使語言結構富于變化。
(四)實用性特征
外貿英語函電是一門實用性很強的課程。前文提到,外貿英語函電是一門融國際貿易業務知識與英語知識為一體的高層次的應用語言課程,這就要求學生不僅要有扎實的語言基本功,還應該通過具體操作來熟悉進出口業務的各個環節,理解相關的業務知識,訓練英語表達的技能(隋思忠,2007)。
(五)學科交叉性
外貿英語函電不同于其他課程的一個特點是其不僅涉及英語和進出口業務的各個環節,還涉及到與進出口業務有關的保險、銀行業務、經濟法等。這在一定程度上增加了教師和學生在教學兩方面的難度。
二、外貿英語函電教學中的主要問題
雖然外貿英語函電課程是商務英語專業、國際貿易、國際金融、涉外文秘、國際商務(國際郵政通信方向)等專業的一門重點課程,然而,目前的外貿英語函電課程教學效果卻令人很難滿意。具體來說,主要有以下問題影響了該課程的教學效果以及學生的學習效果:
(一)教師因素
外貿英語函電這門課程的性質和語言特點決定了教師必須首先具備以下兩種素質:一是擅長普通英語寫作教學,具有扎實的英語基本功;二是熟悉外貿業務。合格的英語教師應將教學與實踐相結合,既能傳授學生語言知識,又能針對外貿業務的各個環節講授外貿知識。然而,目前的外貿英語函電教學卻存在兩個極端:一是將外貿英語函電作為英語精讀課或者英語泛讀課進行講授,在課堂上全部用英語講課,對外貿業務各個環節的知識卻語焉不詳或者一知半解;二是將外貿英語函電看作純粹的專用英語(English for Special Purposes,簡稱ESP),由熟知外貿業務及知識的老師上課。這些老師在課堂上注重對外貿知識的講解,而忽略了對學生英語基礎的了解以及對英語基礎知識的鞏固。
(二)學生因素
外貿英語函電是英語寫作與外貿知識相結合的一門綜合性、高層次的應用語言課程,對學生的英語基礎要求很高,同時要求學生了解外貿知識。因此,一旦學生英語基礎差,對外貿知識一無所知,就容易對外貿英語函電這門課程產生畏懼心理,進而嚴重影響他們學習的積極性以及學習效果。
(三)教材因素
目前,國內關于外貿英語函電方面的書籍種類繁多,內容各異。他們的一個共同點是大多以英語講解為主,漢語譯文或者注釋不多。對于中國學生來說,全英文的書籍固然有利于提高英語學習的效果,但無形中也增加了學習的難度,也就很難激發學生學習的興趣和積極性。對專科生而言,教材的選擇應該堅持“學了有用、學了夠用、學了能用”的原則。
三、建議與對策
要擺脫外貿英語函電課程目前面臨的問題,筆者依據對外貿英語函電課程的教學實踐,提出以下建議和對策以供探討。
(一)提高教師的綜合素質
作為外貿英語函電課程教學活動的組織者與實施者,教師自身的素質對這門課程的教學效果及學生的學習效果起著至關重要的作用。具備扎實的英語基本功是對教師的基本要求。同時,由于外貿英語函電是一門專業性很強的課程,具有學科交叉性,因此,承擔外貿英語函電課程的教師應該對經濟、市場營銷、保險、金融、國際貿易、組織行為學等領域的知識有所了解,清楚各領域的理論結構,熟悉商務活動的程序及需要注意的問題(王伶,2008)。具體來說,教師應該從以下幾方面提高、拓展自身素質。
1.充分利用網絡資源,豐富教學內容
隨著計算機技術日趨成熟,當今社會已經進入網絡不斷普及、信息日新月異的全新時代。網絡也為教師提供了豐富的教學資源與學習資源。就外貿英語函電課程而言,筆者在教學過程中就通過網站查閱了大量的相關資料,如國際貿易網(http: //省略/)、世貿人才網(http: //class.省略/class322_16579.shtml)、學習電子商務(http: //省略/)、外貿(http: //省略/)、中國英語網(http: //省略/)等。通過上網,筆者不僅加深了自己對外貿知識的掌握,同時也豐富了教學內容,提高了教學效果。
2.視野開闊
由于外貿英語函電自身的特點,承擔外貿英語函電課程的教師不僅應該熟悉商務英語專業的專業教學計劃,了解學生外貿知識水平,與商務英語專業其他課程老師進行交流溝通,以人之長補己之短。同時,應該了解相關的法律法規以及國際貿易中的一些通行做法。比如,《跟單信用證統一慣例――2007年修訂本,國際商會第600號出版物》(簡稱“UCP600”)、SWIFT信用證(cf. 徐美榮,2007:152)、《2000年國際貿易術語解釋通則》、形式發票、補償貿易等。
就教學內容來說,教師不應該只著眼于外貿英語函電、商務英語函電、涉外經貿函電、對外商務函電之類的書,同時也應參考外貿英語口語、英文書信、外貿知識等方面的書。筆者在教學過程中,以隋思忠的《外貿英語函電》(第二版)為教材,同時參考了田翠欣與張付憲(2007)編著的《外貿英語口語》以及外語教學與研究出版社2001年引進的Grahame T Bilbow 的《朗文商務致勝英文書信》。
3.提高對語言的駕馭能力
承擔外貿英語函電課程的教師不僅應該有扎實的英語基本功和外貿知識以及流利的英語口語,還應該不斷提高自己的漢語表達能力。教師應該能夠熟練地用英語和漢語表達自己的思想,在課堂上努力做到駕輕就熟、深入淺出、旁征博引,激發學生學習積極性,提高學習效果。
4.提高自身的文化素養
學習一種語言,不僅要學習它的詞匯和語法,還應該學習它的文化。作為一門語言課程,外貿英語函電必然要求老師準確把握詞匯的文化內涵,理解外貿過程中的文化差異,并引導學生認識到這種差異,從而用地道的英語從事外貿業務。
5.不斷改進和豐富教學方法
筆者在教學過程中采用了理論講解與模版分析相結合的辦法。具體來說,就是首先講解理論知識,然后分析相應的外貿英語書信。比如,在講解“建立業務關系”一章時,首先講解建立業務關系的步驟、途徑和方法,然后講解相應的書信。建立業務關系的完備步驟有:告知對方如何得知其情況;自我介紹;表達與對方建立業務關系的愿望;期待對方早日回復。同時,在信中要充分表達自己的誠意,講明自己的優點。下面一封信講述的是貿易雙方的初次接觸。
Gentlemen:
Being one of the largest importers of Chinese arts and crafts in this city and shall be pleased to establish business relations with you.
At present, we are interested in your products, details as per our Inquiry Note No. 618 attached, and shall be glad to receive your keenest quotation as soon as possible.
Yours truly,
該書信開頭介紹自己,講明自己是當地中國工藝品的主要出區商之一,然后告知對方愿與對方建立業務關系,最后表示期待對方早日復函。
教師在實際教學過程中,還可以利用現代化教學手段,如多媒體教學、網絡教學等。同時,教師在有條件的情況下,還可以強化實踐性教學。
(二)完善學生知識結構,提高學習效果
1.轉變學習方式,學會自主學習
學生要積極發揮自身主動性,提高自學能力,加強對各類相關知識的收集、消化與吸收,豐富自己的知識體系,完善自己的知識結構。教師要促進學生自主學習,使學生能夠自己去探究、研討,使他們的身心全部投入到學習活動之中。學生要轉變觀念,由“要我學”變為“我要學”。
2.擴展學習場所,豐富學習資源
隨著網絡的發展與普及,網絡資源已成為教材之外教師與學生獲取知識的最重要的來源。因此,學生在學習過程中,應該充分利用網絡資源,實現學習場所由課堂延伸到網絡,學習內容由教材延伸到網絡資源,積極主動地上網查詢各類與自己專業發展相關的信息。
3.打好英語基礎,加強外貿知識的學習
英語基礎較好的學生可以從閱讀英漢對照的外貿知識入手,看懂外貿英語書信,然后逐步寫出格式規范、語言自然簡練的外貿英語書信。英語基礎較差的學生可以從閱讀漢語的外貿知識入手,然后在看懂英漢對照的外貿知識和外貿英語書信的基礎上,嘗試寫作外貿英語書信。總之,學生應在打好英語基礎的同時,加強外貿知識的獲得與學習,逐步掌握外貿英語寫作的特點,最終寫出格式規范、語言自然簡練的外貿英語書信。
(三)改編現有教材,滿足教學需要
1.完善現有教材體系與內容
教材的編寫非一日之功。因此,以現有教材為基礎,對其進行改編理應成為青年教師的基本能力。教師可以結合自身教學實踐,依據教學大綱,從學生實際水平出發,參考國內各類外貿英語函電類書籍以及其他一些相關書籍,以某一本教材為基礎,對其進行必要的修改與補充。筆者在教學中使用了隋思忠(2007)編寫的《外貿英語函電》。該書的優點在于對常見的外貿術語及外貿英語書信中的常見句子給出漢語注釋,同時從實用角度出發,設計了大量練習題,以提高學生的實際動手能力。該書的不足在于對外貿業務的各個環節所列書信偏少,學生難以深入全面地理解外貿業務的各個環節。因此,筆者將徐美榮(2007)編寫的《外貿英語函電》中關于外貿業務各個環節的書信打印出來,分發給學生。在講完每一個外貿業務的環節之后,對這些書信予以講解,并結合隋思忠的《外貿英語函電》中的練習進行鞏固,力求使學生深入全面地理解外貿業務的各個環節。
2.英漢語結合
教材的選取與編寫都應該考慮到教材的對象是母語為漢語的中國學生。母語對外語的學習有很大影響,因此,外貿英語函電類的教材及書籍應該提供一定的漢語介紹與評注。筆者認為,在編寫教材時應該用漢語對外貿知識進行必要的介紹并對外貿英語書信進行必要的漢語注釋。這樣做可以激發學生的學習興趣,有效降低學習的難度,從而提高學生的學習效果。
3.理論與實踐相結合
外貿英語函電是一門實用性很強的課程,因此在講解每一個外貿環節時,除了理論知識之外,還應該有足夠的實踐練習,讓學生學以致用,掌握每一個外貿環節及其對應的信函的寫作。比如,“銷售合同”一章,隋思忠編寫的《外貿英語函電》除了對合同的每一條款給出漢語注釋外,還專門設計了填制合同練習,讓學生切實掌握銷售合同的撰寫。
四、結語
外貿英語函電課程內容豐富,特征鮮明,對教師、學生、教材都有很高的要求。作為新時代的教師,尤其是青年教師,應該充分利用網絡及其他媒體豐富自己的專業知識,提高自身的文化素養。在實際教學中,積極改進教學方法,完善教學模式。同時,應該結合自身教學實踐,對現有教材進行改編,逐步形成自己的教學體系。教師應該突出實用性應用能力和專業性技能的訓練,致力于培養具有熟練專業技能、較強實踐能力和良好職業素質的高等應用型外貿人才(馬列展、徐娜,2007)。
參考文獻:
[1]Bilbow,G.T.朗文商務致勝英語書信[M].北京:外語教學與研究出版社,2001.
[2]馬列展,徐娜.高職院校外貿英語函電課程教學改革與實踐[J].江西青年職業學院學報,2007,(3):53-55. [3]孟廣君.外貿英語文體分析[J].上海電力學院學報,2000,(4):65-71.
[4]隋思忠,曾玲.外貿英語函電[M].大連:東北財經大學出版社,2007.
題 解
感謝信是受到別人的幫助，用書信形式對別人表示感謝的書信。這也是常用的應用文體形式之一。
理 由
為什么要學寫感謝信呢?
任何人都有需要別人支持、幫助的時候，任何人和單位受到別人、別單位幫助后，都應該表示感謝，這是起碼的禮貌。不要忘記給自己以幫助的人，這是一條古訓，可見感謝別人的支持是中華民族的優良傳統。所以，感謝別人的幫助，有時用書信的形式表示感謝，這是一種自我的道德熏陶，自我的精神凈化，因為這么做在對別人風格肯定的同時，也有利于自己思想素質的提高，何況，寫感謝信還是一種鼓勵先進，宣傳先進，促進精神文明的發展呢?對同學們來說，也是學習應用文的一次實踐過程，與自己的語文學習也是一致的。因此，不論從什么角度說，都應該重視學寫感謝信。
操作指導
怎么寫感謝信?
感謝信的基本格式同表揚信、慰問信一樣，只要懂得一般書信的格式，也就能寫出符合格式的感謝信。但即使格式正確，也不一定是優秀的感謝信。想寫出高質量的感謝信，必須注意幾點：
首先是目的、態度問題。能否寫出有水平的感謝信，不能不從明確目的、端正態度做起。每個人或單位受到別人的幫助時，都應真誠地感謝。因為別人幫助你時，付出了物質的和精神的代價，也等于你無償地占取別人的部分物質和勞動，怎能不感謝呢?只有出于真誠的謝意，信才會寫得具體、真摯。但是，許多感謝信寫得蒼白無力或華而不實，其原因有時寫信是為了敷衍交差，走走形式。有的呢?還想下次讓別人再幫助你，于是就在信里胡亂夸張，華而不實。這兩種目的、態度寫出的感謝信都不會有好效果。對于走走形式的感謝信，別人會有想法：“我們真心幫助他們，他們卻對我們這么冷漠啊。”對于虛飾浮夸的感謝信，別人看了，會覺得那是對自己的諷刺。所以，寫感謝信不妨先查查自己的目的和態度。
第二，感謝信應敘事具體，評價得當，感情真摯。感謝信的內容一般是要列舉別人的幫助，特別不能丟了主要事情，只記芝麻小事，這些事情的敘述既要概括，又要具體，概括但不能空洞，具體卻不能瑣碎。評價得當，即指出其意義，但評價要與敘事一致，不能事小，而評價寫得過分的高;也不能事大，評價又太低，要分寸得當。一般來說內容應寫清是誰給了幫助?什么幫助?這幫助對自己的意義和影響是什么?最后表示自己的態度，在這些內容中，都應在字里行間有真情，有實意，使人感到真摯。
第三，感謝信一般用毛筆抄在紙上，貼在墻上，供人閱讀。所以用詞要通俗，條理要清晰，文筆要簡潔。如寫得又長又羅嗦，且用詞古怪，誰肯站在那兒搬本字典邊查邊讀呢?所以寫感謝信時，要注意寫得通俗、簡潔。
關鍵詞：應用寫作；文書；教學
中圖分類號：G632.0 文獻標志碼：B 文章編號：1674-9324（2012）04-0146-02
應用寫作是應用于日常生活、學習、工作和公務活動的只有實際應用價值與直接社會效用的文書寫作。它是人們交流思想、互通情況、解決問題、處理事務的工具。正是基于這一點，作為語文學科的寫作教學，則自動地成為訓練學生應用寫作能力的基本途徑和快捷方式。以往的高中寫作教學多屈從于教材的訓練體系，是一種單向的以基礎寫作為主的應試寫作。
一、應用寫作的基本要求
1.在內容上，真實可靠，言必有證，不虛構夸張，不隱瞞曲折。應用寫作不同于文學寫作，它所用的材料必須真實可靠，符合實際，不允許有任何夸張，所交代的時間、地點、人物、事件和原因結果，都必須真實，不允許虛構。這一話題，它更深遠的意義在于對于現代社會公民的誠信檢驗。例如，在一些剛剛步入社會求職的大學生的求職文書中，存在著的大量虛假陳述。
2.在結構上，遵循常規，有慣用程式，不追求新奇，不講究波瀾。絕大多數的應用文都有相對穩定的文體格式。這種格式不是誰創造出來的，而是在長期的使用過程中逐步形成的。按照慣用的程式去辦，就有利于閱讀和處理。
3.在語言上，平實、精煉、準確、得休，不尚婉轉含蓄，不務繁飾華麗這樣就決定了應用文的語言必須寫得平實、精煉、準確、得體。
4.在使用上，講究時效，直接作用現實，為現實社會生活需要服務。應用寫作必須及時地為現實的社會生活服務，今天要發出的文書必須今天發出，不能等到明天；明天要的情報必須等到明天，不能提前泄露。
二、高中應用寫作的文科范疇
結合現實高中生生活實際及語文學習實際，課堂的應用寫作的文種范疇主要有以下十二類。
1.一般書信。一般書信，是指個人間來往的信件。它要求寫得得體、達意、有禮貌。它有格式的約定。正文、結尾、署名和日期等都有既定的要求。
2.專用書信。專用書信，指用于機關、團體、企事業單位之間，具有專門作用的信件。主要有介紹信、證明信、表揚信、感謝信、賀信、慰問信、申請書、聘書等。和一般書信一樣，每一種專用書信也都有固定的格式。
3.條據。條據包括“條”和“據”兩個方面。“條”即便條，是一種簡單的信，多用于處理臨時性的日常事務。有請假條、留言條和一般便條等。“據”即單據，是錢物來往的一種信用憑證，作為對方存查的證明或證據。這種信用憑證有正式單據，如稅務部門監制的定式發票；也有時臨時書寫的便條式的單據，如借條、欠條、收條、領條等。
4.通知、公約、規則。通知是一種告知一定事項的公文名稱。公約是指集體為了維護紀律和公共秩序，更好保證學習、生產、生活，在自覺自愿的基礎上通過協商制定的共同道守的行為規范。規則與公約相接近，有時它也可以是部門的強制規定。它們的格式一般包括標題、正文和結尾三部門。
5.廣告文本。廣告是企業、事業單位或個人通過報刊、廣播、電視、網絡等公共媒介，向公眾介紹商品、報道服務內容、提供文娛信息、獲取預期收益的一種宣傳方式。基于這一文字方式，就構成了廣告文本的寫作，它的語文形式則有更靈活的表現。
6.啟事和海報。啟事，就是把要公開說明的事或要求公眾幫助解決的問題公諸于眾的簡明文字。海報是向公眾報告文化娛樂和體育消息等與群眾生活密切相關消息的一種招貼。
7.請求、邀請函等生活禮儀文書。請柬，也稱請帖，是為請客而發出的禮節性的通知書。它是人們在社會交際中和社會活動中的常用文書。現在一般用定制的印刷品，寫作者只須在相應位置填寫補白即可。邀請函，也即邀請書，是為了請別人到自己的地方來或到約定的地方去而發出的禮節性書信。它是較請柬稍復雜的邀請文書，使用場合也較正規、盛大。
8.計劃、總結、調查報告。計劃是為完成一定時期的任務而事前對目標、措施和步驟級作出簡要部署的事務性文件。總結是對某一階段或某項工作的系統回顧、深入分析、歸納經驗教訓，從中得出規律性認識，以指導今后工作的一種事務性文書。調查報告是記載調查成果的書面報告。三者有一定的共性，也存在各自不同的寫作要求。
9.新聞文本。新聞是一門綜合性很強的實用文書形式。這泛指新聞報道的各種體裁，主要有廣播稿、板報稿、消息、通訊、紀實報道等。其中的消息是指簡明扼要地報道最新發生的有社會價值的事實的一種新聞文體；通訊則是從消息演化而來的，它較之消息更具體形象地反映有新聞價值的生活。
10.日記、讀書筆記。日記屬于記敘性散文，表達方式靈活，有話則長，無話則短，是人的思想和行為的真實反映。它可以是備忘式的，可以是紀實性的，也可是隨感式的，等等，不一而足。而讀書筆記則是指我們在閱讀各類讀物時，對所讀讀物所作的勾畫、摘錄、評點、質疑等文字（書面）表達。其中以讀后感和札記較為書面化。
11.講演稿。講演稿也叫演說辭，是在公眾場合或會議發表講話的文稿。它的特點是能使講演者和聽眾在時空上緊密地結合在一起，它有很強的說服力和感染力，有強烈的鼓動性。它應包含有“講”和“演”的兩重成分。
初中《語文》新教材第四冊第五單元作文訓練的內容是寫自傳、小傳與自薦信。
自薦信是推薦自己擔任某項工作或從事某種活動，以便對方接受的一種專用信件。
昔日毛遂自薦是自我推銷的成功典型，今天，現代社會競爭的步履愈來愈急，競爭既是挑戰，也為具備實力的勇敢者提供了鍛煉、證明自己的機遇。一封能夠反映自己實力的自薦信，就是一次有力的自我推銷。
寫自薦信，首先要注意格式規范，條理清晰。
自薦信的基本格式與普通書信類似，一般由以下六部分組成：
1.標題。在正文正上方居中寫“自薦信”或“事由+自薦信”，也可以不寫標題。
2.稱謂。另起一行頂格書寫。稱謂由繁到簡大致有“單位+職務+稱呼”、“職務+稱呼”、“單位+職務”等幾種。
3.正文。另起一行空兩格書寫，一般由開頭、主體、結尾三部分組成。
開頭，介紹自己的基本情況，包括姓名、性別、年齡、學歷、政治面貌、職稱、現任職務等。
主體，說明自薦理由，包括工作經歷、業務專長；適合干什么性質、什么崗位的工作等。
結尾，申明個人的決心，以及被接受后的態度。
4.祝頌語。格式與普通書信相同。
5.落款。署名及日期，格式也與普通書信相同。
6.附件。自薦信一般應附上個人的聯系地址、電話等。有必要還可以附上個人簡歷表、學歷復印件、成績單等。
寫自薦信，其次要注意內容真實，隱含優勢。
用人者需要的是務實勤奮的實干者，而不是夸夸其談的演說家，也不是奴顏媚骨的和坤們，所以寫自薦信要如實的向對方介紹自己的情況，不能夸大，不能傲慢，也無須低三下四，卑躬屈膝；還要恰如其分的展示自己某些方面的優點和長處，甚至如果對方接納了自己會給對方帶來哪些發展與成功等。當然這些要把握好一個度，既不能一味吹噓，也不必過分謙虛。競爭就是優勝劣汰，要讓用人者看到自己的實力，從而達到推銷自己、成功自薦的目的。誠懇、樸實、謙虛、大方的第一印象加上個人優勢的適當展示，是自薦成功與否的重要因素。:
一、了解該考試應用文寫作的考試范圍與考試要求
根據《高職高專英語課程教學基本要求》，涉及的應用文可分為兩類，一類主要出現在閱讀理解的短文中，如商務信函、招聘廣告、產品使用說明、維修指南、演講稿等相對較難；另一類考試要求是寫作型的，主要有簡短信函（如感謝性、道歉信、晚會邀請、調貨要求、便條、通知、海報、調貨要求），填寫簡歷表、填寫求學申請表、填寫傳真、填寫用工合同、備忘錄、明信片等相對較易。所有應用文類型都包括在《英語》（高職高專版，高等教育出版社）這套教材中，這套書共用四冊，應用文寫作從第三冊開始，每單元都有專項的應用文的練習，配有范文、中英文結構分析、參考生詞表，以及必要的文化注釋。此外《新編實用英語》綜合教程（教育部《新編實用英語》教材編寫組編，高等教育出版社出版）這套書也專門編有應用文寫作部分，從易到難，包括了英語應用文的方方面面。這兩種教材也是目前高職高專類學校基礎英語常用教材，學生一入學就能拿到，這為學生學習提供了很好的參考，不必再另找相應的參考書，同時也為該考試明確了范圍和難度。此外四、六級英語與考研英語都相應增加了應有文寫作的要求，可見外語測試中應有文應有能力越來越受到人們的重視。
二、制定應用文寫作的復習與應試策略
考生在平時的復習中要有意識地注意應用文寫作的特點和對格式的要求，有意識地掌握各類應用文的寫作方法。在應用文的訓練中學生們要注重信息覆蓋的全面性、結構組織的條理性與邏輯性、語言使用的準確性、文體格式的正確性。應用文區別于其他文體的最大特點是它有固定的格式，所以首先要快速識記其格式。
首先要學會英文信件的寫作格式，原因有三：第一，信件是應用最廣泛的一種，其中按應用范圍可分為私人信件和商務信函，按具體用途可分為親朋好友信件、申請信、感謝信、道歉信、推薦信、邀請信、安慰信、祝賀信等。第二，英文信件與漢語信件在格式上有著明顯不同，須重視。第三，有幾種常見的應用文，如便條、備忘錄、明信片、通知、傳真等都可看作是非正式的或變體的書信。英文書信的格式主要由以下幾個主要部分組成：寫信時間、信內地址、稱呼、信的主要內容和信尾。收信人地址要寫在左上角，寄信人地址要寫在右上角，寄信人地址也可以不寫。姓名寫在地址上面。地址排列順序依次為門牌號、街區名、城市和國名。在信的開頭人名前一定要加Mr.，Mrs.，Dear等比較尊敬的稱呼。信的結尾注意使用常用的客套話，如:sincerely yours， faithfully yours，或者yours sincerely， yours faithfully等。英文書信寫作要遵循五個原則，即正確、清晰、簡潔、禮貌和體貼。正確是指信中所談的事情要準確、具體，不用含糊抽象的詞如：本月、明天等。清晰要求的是主題要明確，層次要清楚，讓讀者看后了然于心。簡潔是現代英語發展的一大趨勢。書信寫作要做到行文簡潔流暢，避免迂回冗長的長句，使書信盡可能寫得明白清晰。書信交往同樣需要以禮待人。因而在寫信過程中，要避免傷害對方感情，措辭上多使用would， could， may， please等詞，要自然得體，彬彬有禮。體諒對方也是寫書信時要注意的一個原則。不能以自己為中心，要尊重對方的習俗愛好，即使是拒絕，也要委婉。書信的寫作也要注意格式，避免語法、拼寫、標點錯誤，信中所引用的史料、數據等也應準確無誤。
其他一些常見的應用文，因其短小簡潔，難度適中，在PRETCO-B級更為常見。下面結合有些實例簡要說明其中四種。
1.便函或備忘錄(Informal Letters or Memos)
備忘錄是一種用以備忘的公文，主要用來提醒、督促對方，或就某個問題提出自己的意見或看法。包括書端、收文人的姓名、頭銜、地址、稱呼、事因、正文、結束語和署名。備忘錄上一定要說明什么時間、誰寫的、寫給誰、什么事，并且正文、結束語和署名等項與一般信件的格式相同。
便函和備忘錄通常用于公司內部傳遞信息，范例如下：
TO: Henry Smith， Sales Manager
FROM: Jack Wong， Personnel Manager
DATE: May 4， 2000
SUBJECT: Applicants for Sales Post
Attached are the resumes and certificates of four applicants who have applied for your department position. Please evaluate these applicants and then recommend people you want to interview to me. As soon as I have the names， I will make arrangement for the interviews.
J.W.
寫作特點：在date，to，from，subject字樣后填上相應的內容；在上述字樣下面空兩行寫正文；不用稱呼和結尾禮詞；發文人的姓名首字母寫在與正文末行空一行的地方。
2.請假條（Written Request for Leave）
請假條是一個標準的小型信件，不再具體復范例。寫請假條要注意把請假原因和請假時間寫清楚，而且請假的理由要充分。如果有證明請假原因的證據，譬如醫生證明或信件等，最好要隨條附上。
3.通知（notice）
PRETCO-B級常考布告式張貼通知。這種英語通知一般在上方居中處寫上Notice或NOTICE一詞作為標志，在正文的下面靠右處寫出通知的單位名稱或人名。但也可放在正文上面。有時，出通知的單位名稱寫在正文的開頭，這樣就不需要另外注明。出通知的日期放在正文的左下角。如有單位負責人署名，寫在右下角（相當于英語書信署名的地方）。出通知的單位及被通知的對象一般都用第三人稱，有時也用第一人稱復數we或單數I。如果正文前用了稱呼用語，則用第二人稱表示對象。
Notice
All the professors and associate professors are requested to meet in the conference room on Friday(May 30)， at 2:00 p. m.
The Headmasters’ Office
May 17， 2000， Wednesday
4.日記（Diary）
日記是把自己在當天生活中經歷的有意義的事及見聞感受記錄下來的書面形式。文體自由，不拘一格。通常用第一人稱記寫。英語日記的格式與漢語相同，不再給實例。在正文上方自左起頂格寫上日期、星期幾和天氣情況。正文另起一行，內容應有所選擇，記有意義、感受最深的事，切忌流水賬。有話則長，無話則短，甚至三言兩語亦可。通常采用一般過去時或可靈活運用。應試要注意：日記應用第一人稱來寫；多數句子為過去時，因為事情發生在過去；日記必須根據所給的兩個提示和十個詞語來寫，語言要通順、簡練，表達要清楚、準確。
應用文寫作能力的提高必須經過一定得的實踐鍛煉，了解格式背誦范文是第一步，特別是一些常有的禮貌用語，如信的結束部分常用的“We look forward to the time when we see you again.”或“Again thanking you， and assuring you always of my best attention”等句子。其次，是要多動手寫作，要寫出屬于自己的文章。多動手寫作才能快速寫出好文章來。寫好的文章要注意檢查，看有無語法錯誤，有無用詞不當，能否用其他的句式表達相同的意思。可以讓同學和教師幫忙檢查，讓別人提一些寶貴的意見和建議，常見的錯誤一般出現在與中文習慣不一樣的地方，如地址的順序、日期的位置、尊稱等。此外再次重申應有文既然是人際交往中一種特殊形式，它的禮貌特性就不容忽視，即使是像“投訴收貨質量問題的信”也要簡單、清楚、友善禮貌，結尾用完整句子，忌諱用分詞短語。
邀請書一般來講有以下兩個特點。
(一)邀請書的禮儀色彩
同請柬一樣，邀請書也具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。但相較而言，邀請書更樸 實、更常用一些。它沒有請柬的過分莊重嚴肅，但卻也禮儀周到，受到人們普遍的喜愛。
(二)邀請書的書信體格式
邀請書用語上比請柬隨意，而且要求有較詳細的邀約內容，所以采用書信體的格式。
邀請書通常由標題、稱呼、正文、結尾和落款五部分組成。
(一)標題
邀請書的標題一般有兩種方式構成。
單獨以文種名稱組成。如《邀請書》、《邀請信》。
由發文原因和文種名稱共同組成 。如《關于出席亞太經濟發展會議的邀請書》。
(二)稱呼
稱呼要頂格寫被邀請的單位或個人的名稱或姓名。也就是要寫明主送對象。如“xxx大學 ：”、“xx同志：”
(三)正文
邀請書的正文通常要求寫出舉辦活動的內容、活動目的、活動時間、活動地點、活動方式、 邀請對象以及邀請對象所作的工作等。
活動的各種事宜務必在邀請書中寫清楚、寫周詳。若附有票、券等物也應同邀請書一并送給 主送對象。
若相距較遠，則應寫明交通路線，以及來回接送的方式等。其它差旅費及活動經費的開銷來 源、及被邀人所應準備的材料文件、節目發言等等也應在正文中交等清楚。
(四)結尾
結尾處要求寫上禮節性的問候語。如“懇請光臨”、“致以敬意”等等。
(五)落款
邀請書的落款要署上發文單位名稱或發文個人的姓名，署上發文日期。邀請單位還應加蓋公 章，以求慎重。
邀請書寫作應注意的事項
(一)語言要含有尊敬之意
邀請書的主要內容類似于通知，但又有幾分商量的意思，它不能是行政命令式的態度，所以 在用詞上一定要禮貌。有些邀請書在開頭還應解釋一下自己不能親自面邀的原因，以免引起 不必要的誤會。
(二)邀請書務必事項周詳
邀請書是被邀人進行必要準備的一個依據，所以各種事宜一定要在邀請書上顯示出來，使邀 請對象可以有準備而來，也會使活動主辦的個人或單位減少一些意想不到的麻煩。
(三)邀請書提前發送
邀請書要使被邀人早些拿到邀請書，這樣可以使他對各種事務有一個統疇的安排，而不會 由于來不及準備或拿到邀請書時已過期了而參加不了舉辦的活動。
邀 請 書
尊敬的xxx教授：
我們學會決定于19xx年x月x日在省城華祥賓館舉辦民間文學理論報告會。恭請您就有關民間文學的現狀與發展發表高見。務請撥冗出席。
順祝
健康！
【技法揭秘】
一、把握格式。書信的格式一般包括稱呼、正文、祝頌語、 署名、日期幾個部分。稱呼是指寫信人對收信人的稱呼，如爸爸、媽媽等。稱呼要頂格寫，稱呼后面要寫冒號，以提起正文。正文是書信的主要部分。正文結束后，要寫祝頌語。祝愿什么，要根據寫信人與收信人的關系以及收信人的年齡、職業、身份、地位等具體情況決定。如給長輩寫信，祝頌語可以寫祝您身體健康等。祝頌語后面是署名和日期，要分別另起一行寫在右邊。
二、敘事清楚。信是寫給別人看的，敘事要清楚，切忌表達不清和啰嗦。清朝有位姓錢的秀才，寫文章不簡潔，人們管他叫“啰嗦先生”。一次，他進京趕考，考完后，準備回家，就給妻子寫了一封信。信中說：
我妻：前日啰嗦而今日不再啰嗦了。我打算下月動身乘船或者騎馬或者雇騾返家。不在初一，就在初二；不在初二，就在初三；不在初三，就在初四……我的那雙棉鞋，希望你取出來拍拍打打曬曬，因為上面有很多灰塵……
你看，本來一兩句話就能說清楚的事情，啰嗦了一大堆，反而給人以表達不清之感。
三、感情真摯。書信是人們溝通交流的方式，就像用筆與對方談話一樣。因此要感情真摯，不能虛情假意，矯揉造作。
【答疑解惑】
心里有許多話想說，但又不知道從何寫起，怎么辦？
答疑：首先，在動筆之前把想寫的事在頭腦中梳理一遍，再根據需要進行材料的取舍，安排順序，確定詳略。哪些先寫，哪些后寫，哪些是重點，哪些是非重點，排排隊，以便寫時條理清晰。
【佳作展示】
寫給“上帝”的一封信
萬安縣步行街小學作文教學研究中心 曾麟皓
我最最親愛的上帝：
您好！
人們都說您什么都知道，可這次，我卻發現您“失職”了。
那天，我在樓下玩，看見好友萌萌騎著自行車在院子里遛彎兒，那瀟灑的動作、自得的神態令我心動不已。我立即跑回家，請求爸爸教我學騎自行車，爸爸欣然答應。
我推著自行車來到院子里，爸爸穩住車子讓我上去，然后推著我慢慢前行。我得意地“騎”著自行車在院子里繞來繞去，那高興勁兒就甭提了。
不知什么時候，爸爸放開了手，騎到拐彎處我回頭的一剎那，才發現爸爸不在身后。我嚇壞了，大喊：“爸！爸……”這時，車子像受到驚嚇的馬，失去了控制，眼看就要和一塊石頭親密接觸，我趕緊調頭，又撞上了磚頭。我重重地摔在地上，膝蓋劃破了。我痛得哇哇大哭，無助地望著爸爸，希望他能過來把我扶起來。沒想到爸爸站在那里一動不動，還沖我傻笑。我肺都氣炸了，心想：“爸爸，你真狠！”我橫下一條心，從地上爬起來，丟下自行車就往回走。我發誓，以后再也不理爸爸了。
親愛的上帝，既然您什么都知道，為什么您不事先通知我爸爸會松開扶著自行車的手呢？那樣我就不會摔得那么慘了。
祝您工作順利，不要失職！
您的孩子：忽悠
2012年7月1日
