時間：2023-06-05 10:30:28
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要特點，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的，它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文，是會議議定事項和重要精神，并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要，可以“通知”形式發出。
會議紀要有以下幾個特點：
（一）綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。
（二）指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性；二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。
（三）備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上匯報或向下通報情況，必要時可作查閱之用。
二、分類
按照會議性質來分，會議紀要大致有辦公會議紀要、專題會議紀要、聯席（協調）會議紀要、座談會議紀要等。
辦公會議紀要是記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。辦公會議紀要一般有例行型辦公會議紀要，即記述例行辦公會議情況及其議決事項的會議紀要，以及現場辦公會議紀要，即為解決某重大問題而召集有關方面和有關單位在現場研究、議決或協商的辦公會議紀要。
專題會議紀要是專門記述座談會討論、研究的情況與成果的一種會議紀要。其主要特點是主題的集中性與觀點意見的分呈性相結合，既要歸納比較集中、統一的認識，又要將各種不同觀點和傾向性意見都歸納表達出來。
三、寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。:
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
范體式的法定公務文書。
行文方向：
1、 上行文：請示、報告
2、 下行文：批復、通知、通報、命令、決定、公告、通告
3、 平行文：函、議案
4、 可上行也可下行：意見、會議紀要
行政公文：
請示批復通知通報報告會議紀要函公告：通告命令決定議案意見 事務文書：
傳真備忘錄事項性通知請柬感謝信賀信邀請信啟事商洽函申請
請示
概念：是向上級機關請求、指示、批準時使用的公文。
特點：請批性；堅持一文一事；事前行文
格式：標題+主送機關+正文+落款
1、 標題：（完全式）發文機關+關于+事項+文種
（非完全式）關于+事項+文種
2、 主送機關：（受文單位）
注意：（1）請示不能越級
（2）請示不能主送領導者個人
（3）請示只有一個
3、正文：緣由（背景介紹加“為了??”）+請求事項（要明確）+尾語
尾語：（1）當否，請指示
（2）以上請示妥否，請批復
（正文下，空兩格，另起行）
4、落款：（1）署名（章）
（2）日期（大寫）例：二八
批復
概念：批復是答復下級機關的請示事項時使用的公文。
格式：標題+主送機關+正文+落款
1、 標題：必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文：引語+主體文+尾語
（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標題》（機關簡稱代字
【年份】序號）以收悉。經研究，批復如下：
（2） 主體文：首先表時態度，同意還是不同意。如果同意，則對進一步如何實施做
出指示性的意見；如果不同意，則應寫明理由進行解釋疏通。
（3） 尾語：禿尾；特此批復
3、落款：署名（章）；日期
概念：通知是傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或執行的事項，任免人員時使用
的公文。
特點：使用廣泛；使用頻率高；種類多。
格式：標題+主送機關+正文+落款
1、 標題：完全式；非完全式；文種（只限于單位內部之間）
2、 主送機關：（1）同一級別之間用“、”號，不同單位，不同部門之間用“，”。
（2）主送機關較少時，將機關名稱寫全；較多時要用規范化的簡稱或概稱。
3、正文：原因（現將有關事項通知如下）+事項+執行要求
事項：用分條款式寫清正文內容，要求每個條款有小標題，后寫清執行要求或號召。
4、落款：署名（章）；日期
會議通知
格式：關于+事項+會議通知
主送機關：
為了（根據）??現將XX會有關事項通知如下：
一、會議時間：例：2007年10月24日（周三）
二、會議地點：具體
三、與會人員
四、會議內容
會議要求，希望和號召。
落款：署名（章）；日期
報告
概念：是向上級機關匯報工作，反映情況，提出意見和建議，答復上級機關的詢問時使用
的公文。
格式：標題+主送機關+正文+落款
正文：第一段：報告的原因目的+“現將??工作報告如下：”
第二段：成績、各方面所得（學到，懂得）
第三段：生活、工作、不足
第四段：改進措施或今后打算
請示與報告的區別：
（一）行文目的請示：給予批復，指示
報告：不要求答復，只須匯報
（二）行文時機請示：事前行文
報告：事后行文，事中行文
（三）內容寬窄請示：（必）一文一事
報告：一文多事
（四）辦理要求請示：“辦件”
報告：“閱件”
概念：是表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況時使用的公文。
類型：1、表彰性通報2、批評性通報3、情況性通報
格式：標題+主送機關+正文+落款
1、 標題：完全式&非完全式（關于+事項+表彰、批評、情況+文種）
2、 主送機關：作為普發性文件的通報，可以不寫主送機關
3、 正文：第一部分：簡述事件（時、地、人、事）
第二部分：分析評價（議論）“為了??+慣用語（經??研究決定）+通報事項第三部分：通報的希望、要求、號召
4、 落款
公告通告（下行文）
公告概念：是向國內外宣布重要事項或者法定事項時使用的公文。
通告概念：是向社會各有關方面公布應當遵守或者周知的事項時使用的公文。
公告：國內外宣布重要或法定
通告：有關方面遵守或周知
相同點：1、公開性2、知照性
不同點：范圍公告：范圍廣，面對國內外
通告：范圍窄，國內有關方面
單位公告：權利機關，授權機關
通告：機關，社會團體，企事業單位
形式公告：新聞媒體
通告：新聞媒體，張貼
格式：標題+正文+尾語+落款
1、 標題：居中，完全或非完全式
2、 正文：原因（為了??，根據??）+慣用語（現將有關事項通告（公告）如下：）分條款寫清通告（公告）事項
3、 尾語：特此通告（公告）
本通告（公告）自（??日期）起施行
4、 落款：署名（章）；日期
意見（可上行、下行、平行）
概念：是對重要問題提出見解和處理方法時使用的公文。
格式：關于+內容+意見+落款
1、內容：原因，背景或依據（委婉）+慣用語（現就??提幾點意見如下：）
2、落款：署名（章）；日期
會議記錄會議紀要
會議紀要概念：是記載、傳達會議情況和議定事項時使用的公文。
分類：詳細的會議記錄如：國家政策有言必錄
摘要式會議記錄如：家長會蜻蜓點水
重點式會議記錄如：主席公布的命令主次
特點：1、實錄性2、客觀性3、規范性
格式：標題+會議組織情況+會議進行情況+尾語
1、標題：會議名稱+記錄，會議內容+記錄
2、組織情況：8要素（各項空兩格都另起行）
時間、地點、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題
3、會議過程：甲??乙??（說的內容）
（空兩格）??決議：1、2、3、??
4、結尾：（空兩格）散會
署名：主持人（簽名） 記錄人（簽名）
會議紀要：綜合整理要點
記錄與紀要的區別：
1、內容記錄：詳細記載會議過程
紀要：記載、傳達會議
2、形式記錄：內部檔案室
紀要：外發公文
3、運行方式記錄：無運行性，無周知性
紀要：有運行性（以下行為主），有周知性
4、結構記錄：順時實錄式結構
紀要：總分式
會議紀要是在會議記錄等材料的基礎上整理而成的
格式：會議名稱+會議紀要
時間（大寫）
（空兩格）交代會議基本情況
（XX時間XX地點誰召開XX會議??）現將會議確定事項紀要如下：
分條款（一定要有小標題）
公函（平行文）
概念：用于不相隸屬的機關單位之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 （不相隸屬：行政組織中，不論級別高低，都沒有指揮與服從、領導與被領導關系，而是平等協作關系，其相互行文均使用函。）
特點：1、使用范圍廣2、種類多3、內容單一4、文字表達與形勢較為靈活 格式：標題+主送機關+正文+尾語+落款
1、 標題：完全式或非完全式
2、 正文：發函原因或依據+函事項
3、 尾語：謹請函復或敬請函復或盼復
復函（與批復格式相同）
格式：標題+主送機關+正文+落款
3、 標題：必須完全式 明確寫出同意或不同意
4、 正文：引語+主體文+尾語
（1） 引語：你單位+年月日（提交請示的年月日）+《請示的標題》（機關簡稱代字
【年份】序號）以收悉。經研究，函復如下：
（2） 主體文：首先表時態度，同意還是不同意。如果同意，則對進一步如何實施做
出指示性的意見；如果不同意，則應寫明理由進行解釋疏通。
【關鍵詞】 生產經營管理 開發應用 報表 iReport
一、引言
1.1研究背景
在傳統企業中，經營者對于企業生產經營的了解，都只能是通過各部門手工統計，采集相關數據后，對數據進行計算，然后再輸入到電腦中以excel或word報表的形式輸出，最后形成報表。這種傳統周報數據處理方法消耗大量人力物力，信息處理速度慢，共享性差，管理成本較高。
隨著企業信息化程度的迅速發展，提高經營決策水平的迫切性日益增強，傳統的手工信息統計手段和處理方法，已不能滿足企業經營決策的要求，積極開發和應用計算機信息管理系統就成了解決這一問題的必要選擇，這也是提高企業經營決策水平的有效途徑。
生產周報信息系統則能及時、準確、高效地處理周報信息，加快信息查詢和提高數據統計分析的能力，適應企業數字化發展的需要。
1.2開發目的
本系統可以達到以下目的：
（1）實現各個員工的生產周報的匯報工作。（2）實現各個部門會議紀要文本+附件的上傳工作。（3）各部門業務員通過各位員工的生產周報信息匯總成本部門的生產周報信息。（4）各部門領導可以對業務員上報的生產周報信息進行審核。（5）生產管理部門對各部門的生產周報信息進行匯總形成處生產周報信息。（6）提供必要的業務趨勢圖，供領導決策使用。
二、系統開發
2.1開發環境
1、開發環境。操作系統Windows XP，數據庫Oracle 9i，開發工具IBM RAD V7.0、WPF，報表開發工具iReport3.0.0，Web服務器WAS V6.0。
2、運行環境。服務器端：操作系統Windows 2003 Server，數據庫Oracle 10g，Web服務器WAS V6.0。
客戶端：操作系統不限，瀏覽器需安裝Adobe Reader瀏覽器插件。
2.2 開發模式
在系統開發初期，考慮到用戶不是專業人士，并不清楚最終系統能做成什么樣，當最后系統上線的時候可能與用戶的期望并不一樣。為了解決這個問題，選用了快速原型法進行開發。
生產周報系統采用B/S結構，WAS作為Web服務器提供應用，根據需求分析進行概要設計，在這一階段使用Dreamweaver在不考慮性能、美觀、可靠的情況下快速做出html靜態頁面，用戶可以清楚的根據這些靜態頁面確認自己的需求，提出修改意見，最后達到用戶滿意，然后以確定下來的原型進行詳細設計，進行編碼、運行、調整、測試，最后投入運行。
2.3系統分析
2.3.1使用人員角色：
普通員工、部門業務員、部門領導、生產科業務員、生產科領導、處領導、系統管理員。
2.3.2各角色相關功能：
1）普通員工：個人周報編輯、查詢；會議紀要查詢；2）部門業務員：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢、送審；3）部門領導：部門個人周報查詢；會議紀要編輯查詢；部門周報編輯查詢審核；4）生產科業務員：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢送審；處周報匯總查詢；5）生產科領導：部門周報及審核狀態查詢；處周報查詢審核；處周報匯總查詢；6）處領導：處周報查詢；業務分析；7）系統管理員：系統管理。
2.4各個模塊設計
通過系統分析，按其實現的功能可將系統劃分為以下6個模塊。
1、系統管理模塊。系統管理子系統包括系統角色設置、系統部門設置、系統用戶設置、用戶菜單設置、系統參數設置以及審批流程定義六個模塊。
2、個人周報管理模塊。個人周報管理包括個人周報編輯、個人周報查詢兩個功能，員工可以在個人周報編輯中新增修改刪除本周個人周報，在查詢中對所有錄入過的個人周報進行列表查詢。此模塊是一個公共模塊。
3、部門周報管理。根據每個部門的不同需求，部門周報管理是根據每個部門的不同報表來進行制作，它包括部門員工周報查詢、部門周報編輯、部門周報查詢、部門周報送審、部門周報審核五個功能。
4、會議紀要管理。會議紀要管理包括會議紀要編輯、會議紀要查詢兩個功能。會議紀要可以記載、傳達會議情況和注意事項，每周可以有多條會議紀要。此模塊也為公共模塊。
5、總周報管理。總周報管理包括部門周報查詢、本周周報查詢、本周周報送審、本周周報審核、歷史周報查詢、歷史信息匯總。生產科業務員可以通過部門周報查詢查看每個部門的送審審核情況以及報表內容，所有部門都將部門周報上報審核過后在本周周報查詢中系統自動匯總本周企業級的總周報，經過領導審核后完成供查詢或業務分析。
6、業務分析管理。業務分析管理包括業務工作量統計分析、障礙統計分析、超時統計分析三部分，使用WPF開發，使用折線圖展示各年度統計數據。
2.5報表實現
報表是生產周報系統中的最終體現形式，產周報系統中采用iReport開發工具來對報表進行可視化設計，采用iReport提供的JDBC驅動連接數據庫，用以獲取動態數據顯示。建立報表框架，將子報表等全部嵌入框架中，形成報表。使用SQL語句進行報表及子報表查詢。
三、系統應用特點及效果
3.1系統應用特點
（1）權限分明，分級管理 系統針對不同的用戶對象賦予不同的權限，用戶只能在屬于自己的權限內進行操作。分工明確，責任落實。（2）系統易用，查詢簡便 系統在開發初期考慮到各個崗位都可以使用，為了能讓所有人都迅速上手，用戶界面設計簡單明了，欄目醒目清楚，輸入查詢等操作設計都以符合用戶使用習慣為準則，提高了工作效率。（3）報表清晰，隨存隨打 系統配合Adobe Reader瀏覽器插件，能直接在瀏覽器中直接查看報表，更能直接在瀏覽器中實現放大、縮小、翻頁、導出、打印等功能，不需要下載下來再打開查看，簡單方便。（4）自主開發，修改容易 生產周報系統實際依附單位組織機構進行建立，一旦組織機構進行調整、或者報表需要變更時系統就需要做出相應調整。開發初期就考慮到這個問題，因此一旦系統變更，系統管理員完全可以在前臺進行部門、角色、用戶菜單的新增、修改和刪除，后臺只需要開發對應的錄入頁面和報表，調整相對容易。（5）配合應用，管理更易 周報系統運行以來，與其他應用系統結合，從安全性、資源占用、系統監控等方面的管理都得到了很大程度的提升。
3.2應用效果
（1）系統穩定可靠 該系統自投入運行以來，整個系統相對穩定，出現小障礙也能及時解決，沒有出現數據丟失、系統崩潰等重大問題。（2）減輕工作強度 企業現有需要上報周報的業務部門數十個，如果采用過去人工方法收集員工工作情況，再進行計算統計數據上報，既容易出錯，又消耗大量人力物力，現在采用生產周報系統以后，減少了中間環節和人為干擾，完全避免以上問題，大大減輕了員工的工作強度。（3）工作效率明顯提高 數據自動計算，減少差錯，查詢一目了然，方便的搜索功能，數據分析全面具體，送審審核一鍵完成，節省管理成本，工作效率也得到了明顯提高。
參 考 文 獻
[1]高紅巖，Struts實用開發指南--基于MVC + My Eclipse的Java Web應用開發，科學出版社，2007
關鍵詞：協同辦公；會議管理系統；數據共享；信息孤島
中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）03-0095-03
隨著協同辦公系統的應用，企業和政府部門在開會的效率以及協同上提出了新的需求，會議管理系統也要求能夠實現在人員以及資源上的協同。協同辦公系統能夠消除“信息孤島”[1][2]，加強部門、人員之間的交流[3]，整合優化審批流程。而基于協同辦公的會議管理系統則需要充分繼承協同辦公系統的優點。
基于此，設計并實現了本會議管理系統，其具有以下特點：1）與協同辦公系統的個人日程模塊進行了集成，在會議報名時自動同步個人日程；2）與短信發送平臺集成，能夠根據報名時同步的個人日程自動發送短信進行參會提醒；3）與RTX（企業即時通訊系統）系統集成，能夠根據報名時同步的個人日程自動發送RTX信息進行參會提醒；4）與CMS（內容管理系統）系統進行了集成，能夠直接通過會議系統在CMS系統會議通知，使用戶能夠在CMS系統進行會議報名，報名數據同步并保存在會議系統；5）實現了與其他各系統之間數據共享與協同，如：會議審批的待辦能夠在門戶系統顯示，與其他系統單點登錄等等；6）能夠高效率、低成本地將會議系統的申請和審批流程進行了重組和優化。
2 系統分析和設計
2.1 設計原則
2.1.1 開放性原則
系統開放各種應用接口，以方便與其他應用系統進行數據交換，便于系統未來的擴展。
2.1.2 實用性/易用性原則
本系統完全使用B/S結構，系統界面應簡單并清晰，容易操作，使用戶能夠輕易地上手使用。
2.1.3 先進性原則
采用業界公認的先進和標準的軟件技術，符合信息技術發展的未來趨勢，保證系統在可預見的階段內有相當強大的生命力，包括技術的先進性和架構的先進性。
2.1.4 可靠性/穩定性原則
基于成熟的系統平臺和技術進行開發，并可根據用戶的實際應用需求進行相應的配置和調整，從而保證系統的穩定、可靠。
2.1.5 容錯性原則
系統應具有檢錯、糾錯能力，具有完善的備份措施。在一個系統服務器出現故障時，能夠在較短的時間內恢復運行。
2.1.6 擴展性原則
系統采用基于B/S模式的三層體系結構及松散耦合的插件技術，無須對系統的體系結構做較大的改變即可實現功能擴展。
2.1.7 安全性原則
安全性是系統設計的關鍵，系統設計時應首先梳理系統安全體系，確保系統安全，并通過設置不同的人員權限來實現系統的安全運行。
2.2系統技術架構
架構平臺是應用系統建設的地基[4]，強健的架構平臺為系統的可擴展、可維護提供了基礎保障[5]。本會議系統基于成熟的協同辦公系統架構，并結合當今主流的、跨平臺、跨操作系統、可伸縮、分布式的J2EE技術，按照面向服務的架構思想將分布式的應用系統采用服務的方式集成到平臺上，形成底層應用支撐平臺，如圖1所示。
基于此底層支撐平臺，使會議系統更容易開發，不用擔心其成為信息孤島，并且能夠利用協同辦公系統提供的工作流引擎、表單引擎，使會議申請、會議紀要的審批能夠統一在協同辦公系統流轉并統一在協同辦公系統的待辦列表顯示。工作流引擎可以使會議系統的流程很靈活的進行配置。
支撐平臺向CMS系統、RTX系統、短信發送系統等外部系統提供統一的基于SOA的標準接口，同時也對內部各應用提供了接口，內部應用通過調用內部接口同外部各個系統通信。其具有完好的封裝性和松散的耦合性，使會議系統、CMS系統、RTX系統、短信發送系統及流程審批系統不但在邏輯上是獨立的，而且在數據上能夠共享、交互，這樣就既消除了信息孤島，同時又互不干涉，具有良好的可擴展性和可維護性。
3 系統功能實現
本會議管理系統具有會議室管理、會議申請、會議紀要督辦、會議通知、會議報名、同步個人日程、會議簽到等基本功能，如圖2所示。
3.1 會議室管理
會議室的管理包括會議室的添加、修改、刪除、查詢會議室，會議室的使用情況。
在會議申請的時候能夠讀取會議室的使用情況，并能將申請情況數據保存進數據庫。在選擇會議室的時候，自動過濾掉在該時間段使用以及不可使用的會議室，同時，在申請成功后，該段時間自動添加到會議室使用情況列表里。
3.2 會議申請
會議申請為本系統的核心，會議申請被審核通過或者被主要領導審核通過后即可進行會議通知、會議報名、會議簽到和會議紀要督辦等操作。其基于協同辦公的表單引擎和工作流引擎，可以通過配置很方便地實現和編輯表單和審批流程。
會議申請表單上的項目包括：會議名稱、會議類別（即會議形式，包括：普通會議、視頻會議和電話會議）、申請時間、召開時間、結束時間、是否為多部門會議（四個部門以上）、是否會議通知，是否需要會議報名、召開地點、報名截止時間、會議目的和主要內容、臺簽內容、大屏幕內容、大屏幕開始時間、大屏幕結束時間、部門（自動獲取申請人部門）、聯系人（自動獲取申請人）、聯系電話、部門負責人意見、辦公室意見、主管領導意見、備注。
會議申請的審批流程如圖3所示。
3.3 會議紀要督辦
會議申請審核通過后，可以啟動本流程。本流程也是基于協同辦公的表單引擎和工作流引擎，通過配置而實現。
會議紀要督辦單表單項目：會議名稱（從會議申請單映射）、召開時間（從會議申請單映射）、結束時間（從會議申請單映射）、會議紀要標題（手輸）、經辦人（自動取得當前登錄用戶）、擬稿時間（自動獲取當前服務器時間）、電話（手輸）、處（室）審核、辦公室審核、局領導意見、主辦部門意見、協辦部門意見、辦公室主任意見、備注。
會議紀要督辦的審批流程如圖4所示：
3.4 會議通知
會議申請通過后，會自動走一個會議通知的審批流程，審批通過后系統會自動和CMS系統進行數據交互，在CMS系統會議通知。
3.5 會議報名
會議通知后用戶即可在CMS系統進行會議報名操作，報名數據保存在會議管理系統。具有會議管理權限的人員能夠查看報名情況，并可將報名情況導出和打印。
3.6 同步個人日程
會議報名成功后系統會根據會議的時間安排自動同步個人日程。同步日程后，系統會在開會前自動通過RTX系統和短信系統對會議報名者進行參會提醒，以免忘記參加。
3.7 會議簽到
能夠和會議簽到系統進行交互。參加會議者通過會議簽到系統進行打卡簽到，簽到數據會同步到會議管理系統的會議簽到模塊。會議簽到模塊能夠導出和打印會議簽到情況報表。
4 結束語
基于協同辦公的會議系統不同于傳統意義上的會議管理系統，傳統的會議管理系統只是針對會議和會議室的管理和維護，而基于協同辦公的會議管理系統則更加看重人員之間的相互協作和相互溝通以及和其他系統之間的互通、協同和數據共享。
本系統能夠對會議審批流程重組和優化，能夠在會議申請時自動根據開會時間及所選會議室對會議室進行鎖定，從而避免會議室使用上的沖突，會議室管理人員可以隨時了解會議室的使用情況，會議報名者在報名時系統會自動同步數據到報名者的個人日程，而個人日程模塊則會在會議前自動向參會者發送RTX和短信提醒，避免忘記參會的情況。因此，本系統實現了人員之間的協同，實現了與其他系統間的協同和數據共享，消除了信息孤島，極大提高了會議管理效率和質量。
參考文獻：
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[3] 康永， 唐巍. 基于SOA 架構的協同辦公平臺[J]. 計算機系統應用， 2011， 20（3）： 129-144.
摘 要 商業銀行公文是行內各項規章、制度、方針、政策落實的基石，合理、規范、高效地進行公文寫作顯得至關重要。本文首先分析了公文的性質、公文的要素與公文的種類，然后闡述了商業銀行公文寫作程序和寫作格式，最后列舉了商業銀行常見的公文寫作方法運用。
關鍵詞 公文寫作 商業銀行 寫作程序 寫作方法
公文寫作是公務文書的擬稿工作。公文寫作從某種意義上講是個人工作能力、工作風采最基本的體現。
一、公文的性質
性質是一事物最根本的東西，是一事物與另一事物的根本區別。就其公文的性質，公文首先是一門實踐性學科；然后是體力與腦力結合的勞動；最后寫作的產品是一種特殊“商品”，其價值在于讀者的閱讀與認可。
二、公文的要素
在公文寫作前，應該明確公文的要素。公文的要素包括寫作的目的、作者、讀者、內容以及方法和技巧。具體體現為首先應該弄清楚為什么要寫這篇公文。其次，由于公文的嚴密性、嚴謹性等特點決定了公文作者只有對相關政策、法律、法規具有清晰的判斷力，才具備資格寫作這篇公文。再次，根據不同的讀者，行文的架構和方式也應該產生相應的變化。然后，公文具體應該闡述什么內容。最后，公文應該怎么寫，這體現公文寫作的方法和技巧。
三、商業銀行公文的種類
商業銀行的公文包括11種，分別是：內審結論和處理決定、決定、公告、通知、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
此外，對于中國人民銀行總行，除了以上11種公文，國務院給予了一個更高的公文：命令。
四、商業銀行公文的寫作程序
沒有程序就沒有一切，世界將是混亂的。商業銀行公文寫作的程序需要體現科學性和高效性。
（一）商業銀行公文寫作程序的科學性
商業銀行公文寫作的科學性體現在公文寫作需要依次包括以下主要程序：接受指示、分析意圖、提煉主旨、查找行文依據、確定行文材料、設計行文結構、實施行文寫作、修訂文稿、部門主管審核、報送審批。
（二）商業銀行公文寫作程序的高效性
金融市場訊息萬變，公文需要迅速傳達制度、方針、政策，這也就要求寫作者高效地完成公文的寫作。
五、商業銀行公文的寫作格式
商業銀行公文主要由17個部分組成，依據公文的不同，有不同的要求。這17個部分體現在公文3部分中，分別是眉首、主體、版記。
（一）眉首
眉首包含6個主要要素，分別是：印數序號、秘密程度、緊急程度、公文名稱、公文編號、簽發人。
印數序號標注在公文的左上角，是上級行對下級行發送的公文。一個印有印數序號的公文隱藏的含義有三層，一是該公文非常重要；二是該公文下級行必須認真執行；三是該公文必須做好存檔，嚴禁銷毀。公文的秘密程度包括商密、機密、秘密3個級別。公文的緊急程度包括加急、特急2個程度。簽發人有3個注意事項，一是對于往下簽發的公文不需要標明簽發人；二是對于往上報送的公文需要標注簽發人，以示對此文檔負責；三是簽發人不允許標注職務。
（二）主體
主體包括6個主要要素，分別是：標題、收文單位、正文、附件、日期、印章。
標題需要注意以下：一是對于往下發送的公文需要標注發文機關，以示公文的嚴肅性；二是對于往上發送的公文，不需要標注發文機關。附件需要注意以下：一是需要空一行、空兩格；二是不能添加書名號；三是對于多個附件直接用1、2、3表述，數字后面直接用圓點，每個附件單獨一行。日期使用中文日期。印章的使用必須騎年蓋月。
（三）版記
版記包括5個主要要素，分別是：發放范圍、主題詞、抄送單位、印發部門、印發日期。版本的印發日期使用數字日期。
六、商業銀行常用公文寫作方法
（一）通報
通報包括表彰、批評2種形式。通報類公文需要存檔。通報寫作包括以下：一是通報的緣由；二是通報的主要事實；三是對通報的事實從理論、政策角度進行評論；四是通報的決定，需要具體說明；五是對通報單位或者個人提出希望、要求；六是通報日期和公章。
（二）請示
請示類公文寫作的原則是先運作、后寫作。在寫作請示類公文前需要先與領導口頭請示、溝通，再進行公文請示。請示應注意以下：一是不允許多頭主送；二是不允許越級請示。請示的內容有收文單位、請示緣由、請示事項、結束語。請示事項只能一事一議，對于有多個事項需要請示，需要撰寫多個請示。
（三）會議紀要
會議紀要包括前言、主體、結束語。前言包括召開依據、時間、地點、參加單位、議題、成果、會議評價。結束語主要是對會議提出希望，發出號召。會議紀要不需要標注收文單位，也不需要蓋章。會議紀要的行文可以采用發言順序、發言者身份、設小標題，分層展示等方式進行。
七、結語
本文是對商業銀行公文寫作長期探索和實踐的結果，用于指導商業銀行常見公文的寫作。隨著商業銀行公文寫作隊伍的壯大，加強人員間相互溝通與交流，才能取長補短，切實解決公文寫作中的具體問題以及進一步合理、規范、高效地提高商業銀行公文質量。
參考文獻：
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[2] 季祝平.當前銀行公文寫作中存在的問題及對策[D].南京金融高等專科學校學報，1999（01）.
一、以踏實的工作態度,適應辦公室繁雜工作。
辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的許多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常有計劃之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,不得不放下手頭的工作先去解決,所以這些臨時性的事務占用了比較多工作時間,原本計劃要完成的工作經常要利用休息時間來做。另外有時機關會議較多，例如開專題會期間，幾個專題會連續開，工作時間全用來開會做記錄，而會后的會議紀要整理下發有時效性，不能拖，我就把一些文字工作帶回家去做。辦公室行政辦公人手少,工作比較繁瑣，對此，我首先思想到位，樹立踏實的工作態度，對領導交辦的臨時性任務、對部門之間遇到其他同事來查閱文件或是復印文件等,都會及時辦妥；下屬機構遇到問題來咨詢或者要求幫助,都會第一時間解答與解決，認真做好各項服務工作,以保障工作的正常開展。
二、盡心盡責,做好本職工作。
1、公文傳閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照企業規章制度及iso標準化流程要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。
2、規范公文處理。為進一步加強企業管理，規范公司公文的收發工作，提高辦公效率，制定下發了《__公司公文處理辦法》，針對公文辦理中的收文辦理和發文辦理兩大部分，從公文辦理、管理、整理、歸檔等一系列的工作，做了詳細的規范。20__年上半年截止6月30日，__公司共編發文號至__號。除認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作外，對分公司所有的文件整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。
3、認真做好行政文秘工作。協助辦主任草擬行政文件和其它等文字工作；負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉；對每周列會和其它各種辦公會議及專題會，認真記錄，會后及時整理會議記錄,并發送公司領導及各部門傳閱，上半年共記錄、整理提煉會議紀要__期，其中包括各項專題會__期；對會議有關重要決議的實施督辦；日常工作中及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神；配合協助辦主任建立了公司辦公體系文件，體系文件包括：總則、辦公管理、公文處理、公章管理、節能管理、后勤物資管理、計算機及辦公設備管理、固定資產管理、計生管理、食堂管理等十部分，鑒于合同管理的重要性，另出管理辦法進一步補充、完善；日常辦公中進一步規范機關科室文印管理工作，做了復印情況登記表、辦公耗材領用登記表等，及時記錄。較好完成辦公室文秘職責工作。
4、認真做好計生工作。一是與下屬各單位簽訂了計生目標管理責任書，成立了公司計劃生育工作領導小組，并下發20__年__公司計劃生育工作安排。二是按公司要求建立健全統計報表制度、信息通報制度、制度、流動人口管理等各項規章制度。認真做好“四簿兩表”的填寫工作。根據公司要求，及時將統計信息數據匯總并進行信息反饋，按規定報送報表。三是利用宣教文化陣地，開展形式多樣的宣教活動，宣傳新型生育文化和計劃生育的基本國策，引導職工樹立新型婚育觀念。四是根據上級有關安排精神，我公司在20__年“六一”兒童節期間，以“迎奧運，我參與，我奉獻，我快樂”為主題，認真開展了人口與計劃生育宣傳活動。為獨生子女購買了慰問物品，對獨生子女家庭進行了慰問，進一步體現了對獨生子女地關愛和關注
。5、合同管理逐步規范。建立了合同管理總臺帳，細分為：建筑合同、采購合同、租賃合同、其它合同四大類，分別進行登記。出臺了公司合同管理辦法，并做了公司合同評審表和合同評審情況記錄表。
總結上半年的工作，無論在思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,但存在許多差距與不足。例如：工作總體思路不清晰,還處于事情來一樁處理一樁的簡單應付完成狀態,對自己本職的工作還不夠鉆,腦子動得不多,沒有想在前,做在先；工作熱情與主動性還不夠,有些事情領導交代過后,沒有積極主動地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領導催了才開始動手,造成了工作上的被動。
關鍵詞：工作方法 報告制度
一、監理工作方法。
監理的工作方法沒有統一的模式，而且建設單位要求技術服務的內容和方法也不一樣，因此各監理單位的具體做法也不盡相同。
在一般情況下，根據國際上的慣例和我國的具體情況，通常的方法是“嚴格控制、積極參與、熱情服務”。
1.嚴格控制
“控制”按不同角度可以分為好多種，這里只講一下事前控制和過程控制。事前控制是在施工之前，對施工單位提交的施工方案、施工組織設計、技術
措施以及工程管理體系、質量保證體系、各種管理制度等進行審查和確認，否則不允許工程施工；同時，還要對用于工程的原材料、半成品、成品、設備的質量等進行檢查（或檢驗）、簽證認可，否則不允許在工程中使用。
過程控制是在施工進行的過程中，監理工程師隨時對施工的操作質量進行檢查和驗收；同時控制上道工序未經監理工程師驗收簽證，不準進行下道工序的施工。
2.積極參與
監理單位對工程的監理，不僅要對施工操作進行監督，對檢驗批、分項工程、分部工程和產品最終的質量進行檢驗，而且監理工作要貫穿于施工準備、圖紙會審、方案討論和施工全過程的跟蹤監理。
在施工準備、圖紙會審和方案討論中，監理工程師們在對所承擔監理項目的特點、要求比較熟悉的基礎上，積極地提出有利于加快工程施工進度、降低工程成本、提高工程質量的建議；在工程施工的全過程，監理人員要深入工程現場，及時發現問題，提出改進意見，盡可能地使工程建設中的各種失誤消滅在萌芽狀態之中。
3.熱情服務
監理單位不僅要站在公正的立場上，為建設單位做好技術服務工作，而且還要主動、熱情地做好有關工程合同、進度、投資、技術、質量等方面的協調工作；利用周例會（或協調會）、月專項會議，或應邀參加建設單位、承建單位召開的各種會議，提出要求、幫助總結，積極配合設計單位、承建單位解決工程中出現的問題和疑點，協調建設單位，設計單位和承建單位之間出現的矛盾。
二、監理工作報告制度。
1、工地例會和會議紀要
工地例會是在工程開工以后，按照總監理工程師確定的時間，由總監理工程師定期主持召開；工程監理中的許多信息和決定是在工地例會上產生和決定的，因此開好工地例會是工程監理的一項重要工作。
工地例會應包括以下主要內容：
（1）檢查上次例會議定事項的落實情況，分析未完事項原因；
（2）檢查分析工程項目進度計劃完成情況，提出下一階段進度目標及其落實措施；
（3）檢查分析工程項目質量狀況，針對存在的質量問題提出改進措施；
（4）檢查工程量核定及工程款支付情況；
（5）解決需要協調的有關事項。
工地例會由于定期召開，因此一般均按照一個標準的會議議程進行，會議的目的主要是：檢查上次會議對有關問題的處理、落實情況；交流信息；對工程中一般性問題進行討論，并作出決定；對下一步工作提出要求和意見。
總監理工程師的各種意見、決定和要求均應以書面形式發出指示。在工地例會上的決定同其他發出的各種指令性文件一樣，具有等效作用。因此，工地例會的會議紀要是一個很重要的文件。
2、專題會議和會議紀要
總監理工程師或專業監理工程師應根據需要及時組織專題會議，解決施工過程中的各種專項問題。工程項目各主要參建單位均可向項目監理機構書面提出召開專題工地會議的建議。建議內容包括：主要議題，與會單位、人員及召開時間。經總監理工程師與有關單位協商，取得一致意見后，由總監理工程師簽發召開專題工地會議的書面通知，與會各方應認真做好會前準備。專題工地會議紀要的形成過程與工地例會相同。
需要召開專題會議研究、解決的有設計交底、施工方案或施工組織設計審查、復雜技術問題的研討、重大工程質量事故的分析和處理、工程延期、費用索賠等。
由于專題會議研究的問題重大，又較復雜，因此會前應與有關單位一起，作好充分的準備，如進行調查、收集資料，以便介紹情況。這樣才能在有限的時間里，讓到會的專家們充分地研究。對于專題會議，應有會議記錄和會議紀要，并作為監理工程師發出的相關指令文件的附件或存檔備查的文件。
3、監理月報
監理月報是總監理工程師每月底向建設單位提交的報告，其主要內容應包括：工程進展情況、監理工作情況、存在的問題和建議、下月的監理工作要點。
4、質量評估報告
對于業主單獨委托分包商的分項工程或分部工程、需要請質量監督站進行實體質量的監督檢查的分項工程或分部工程以及單位工程完工后，在當地工程質量監督部門監督檢查前，均需總監理工程師組織初驗，并寫出相應的工程質量評估報告。
工程質量評估報告的內容如下：1.工程概況。2.監理工作和質量評價的依據。3.工程劃分和評定方法。
按照國家標準《建筑工程施工質量驗收統一標準》GB 50300-2001的要求和本工程項目的情況，列出本工程項目的各單位工程，以及所包含的分部工程和分項工程。
（1）分項工程
監理工程師應督促施工單位建立、健全質保體系，使分項工程質量在施工單位自檢的基礎上，由監理工程師（建設單位項目技術負責人）組織施工單位項目專業質量（技術）負責人等進行驗收。
（2）分部工程
分部工程應由總監理工程師（建設單位項目負責人）組織施工單位項目負責人和技術、質量負責人等進行驗收。
（3）單位工程
單位工程質量是根據分部工程質量評定，匯總質量控制資料檢查、觀感質量驗收、所含分部工程有關安全和功能的檢測資料和主要功能項目的抽查結果進行綜合評定。
（4）列出各分項工程、分部工程的質量評定情況和說明。
（5）幾個需要說明的質量問題。
對于一般性工程質量問題及處理情況，應在分項工程、分部工程質量評定情況中予以說明；對于重大工程質量事故應在本項中說明，包括對事故的情況、原因分析和處理意見、處理情況等，均應作詳細的說明。
（6）質量評估意見。
5、專題報告
在監理工作的實施期間，監理工程師對一些比較重要的管理和技術問題（包括設計、施工和材料設備等），可以向業主（或應邀向業主）發出專題報告。監理工程師應對提出專題報告的原因、處理的依據、解決的辦法等詳細闡述，觀點明確；必要時，該報告可抄送有關設計、施工、材料設備和構配件供應單位等。
6、監理工作總結
監理工作總結的內容應包括工程概況、監理組織機構和人員、監理合同履約情況、工作成效、出現的問題和處理情況、建議、工程聲像資料等。
監理工作總結可根據工程項目的復雜程度和履約時間的長短等具體情況確定編寫方法。一般情況是項目完成以后進行總結；項目復雜的工程，可分子項進行總結；履約時間長達數年的工程，可分階段進行總結。
主持詞的寫作沒有固定格式，它的特點就是富有個性。不同內容的活動，不同內容的節目，主持詞所采用的形式和風格也不相同，一個好的活動開展，主持人的開場一定要和活動的主題相契合，精彩的主持詞只有扣住主題思想才能發揮出巨大的魅力所在。接下來是小編為大家整理的關于評審會講話致辭，方便大家閱讀與鑒賞!
評審會講話致辭1各位領導、各位專家：
大家上午好
為了更科學合理的制定我們x鎮長期發展規劃，本著對歷史負責的態度，今天我們x鎮在這里召開我鎮總體規劃專家評審會，首先我代表x鎮黨委、政府向在百忙當中抽出時間參加我們這次評審會的各位領導、各位專家表示衷心的感謝，今天的評審會我們特別邀請了市發改委、市國土局、規劃局、住建委、環保局、水務局、林業局、交通局、文旅廣新局、城管局、市供電公司共11個單位的領導。再次對以上單位領導的到來表示熱烈的歡迎。
今天的會議主要有以下幾項議程，介紹規劃編制情況;規劃編制單位匯報規劃方案，宣讀通過規劃評審委員會名單，各位評委發表意見，主任委員宣讀評審意見，編制規劃單位表態發言。下面我們依次進行。
首先介紹規劃編制情況，
下面請規劃編制單位安徽x公司匯報規劃方案。。。。。。
下面由我宣讀評審委員會名單，請大家鼓掌通過。。。。。。
下面請各位評委依次發表意見。。。。。。。
以上各位評委都從各自角度對我鎮規劃編制提出了中肯且寶貴的意見，我們將認真結合這些意見對我鎮總規編制做進一步的修改。對這些意見我們將在會后整理。
最后請規劃編制單位表態發言。
今天的會議就到此結束，感謝各位對x鎮工作的支持。
評審會講話致辭2尊敬的各位專家、各位領導、同志們：
根據國務院《關于深化改革嚴格土地管理的決定》和國土資源部關于做好土地利用總體規劃修編前期工作的意見精神，按照市上要求，我縣土地利用總體規劃修編(20x—2020年)于20x年5月啟動，并成立了工作領導小組。20x年6月，根據內江市規劃修編比選方案，與成都科地數字信息有限公司簽訂了規劃修編合同，開始了規劃修編工作。我縣土地利用總體規劃修編(20x—2020年)工作前后共完成六版專題研究修改稿、兩版大綱修改稿。由于2008年汶川地震，規劃修編工作推遲了兩年。20x年，在災后重建基本完成后，我縣積極抓好規劃修編工作，在省、市國土資源部門指導下，完成了縣級土地利用總體規劃并上報省政府。省政府于20x年2月批準了我縣土地利用總體規劃。在縣級規劃完成后，我縣積極編制鄉鎮土地利用總體規劃，現已編制完成。按照相關要求，要提交專家組評審后才能報市政府審批。因此，縣政府確定今天專題召開全縣鄉鎮土地利用總體規劃評審會，提交專家組評審。
首先，我向大家介紹參加今天評審會的各位專家。他們是：內江師范學院地理與資源環境科學學院院長袁天鳳;內江市國土資源局副調研員、規劃科科長、土地高級咨詢師陳利;內江市國土資源局土地咨詢師葛春葉;威遠縣城鄉規劃辦總規劃師朱彬。
今天我們也邀請到了縣x常委會副主任唐克友，縣政協副主席甘建國兩位領導到會指導。參加今天會議的有縣級相關部門負責人，各鎮分管領導，五大集團企業負責人以及規劃編制單位科地公司的規劃編制人員。
讓我們對各位專家、領導的到來表示熱烈的歡迎!
今天的會議一共有五項議程。
下面進行第一項議程，請規劃編制單位科地公司介紹規劃編制情況。
……
下面進行第二項議程，請參會縣級部門和五大集團負責人發表意見。
……
下面進行第三項議程，請各鎮分管領導發表意見。
……
下面進行第四項議程，請各位專家發表評審意見。
……
下面進行第五項議程，請縣x、縣政協領導講話。
……
剛才各位專家、領導、同志們對我縣鄉鎮土地利用總體規劃修編工作提出了很好的意見、建議，下來后，還有需要補充的，請在本周五下午5：00以前，與縣國土資源局規劃股聯系。
最后，我根據各位專家和領導的意見，強調三點意見。
一是認真完善規劃。剛才，各位專家和領導按高標準的要求，從不同角度對規劃提出了一些很好的意見和建議，希望規劃編制單位充分采納，進一步完善規劃，確保規劃具有較高的前瞻性、科學性、指導性和可操作性。
二是嚴格執行規劃。規劃通過評審后，要按照一定的程序進行報批。各有關單位要切實加強規劃實施的監督檢查，充分維護規劃的x性，確保規劃的延續性。同時，規劃編制單位在規劃實施過程中，要充分發揮規劃的參謀指導作用，做好規劃實施的后期相關服務工作。
三是積極配合實施規劃。規劃在實施過程中，涉及到方方面面的問題。相關部門要從全縣的高度出發，進一步強化責任意識和服務意識，對規劃的實施給予大力支持配合，形成發展合力，確保我縣經濟社會又好又快發展。
評審會講話致辭3各位領導、專家、同志們：
今天，我們在這里專題召開丹鳳縣城排水專項規劃評審會。參加評審會的領導有……
參加規劃評審的專家有：……，商洛市規劃局科長李少亮、商洛市規劃局工程師劉坤。
參加評審會的部門有市對縣發改局、國土局、交通局、水務局、扶貧局、環保局、財政局、住建局、統計局、龍駒寨鎮的有關領導，以及南京大學城市規劃設計研究院的柯長青教授、以及寇程、章睿兩位碩士研究生。
借此機會，我代表丹鳳縣住建局，對各位領導、各位專家的光臨表示熱烈的歡迎!對南京大學城市規劃設計研究院柯長青教授和同志們的辛勤努力，各相關部門、龍駒寨鎮的積極配合表示衷心的感謝!
根據省住建廳的要求，各修建了污水廠的市縣，今年都必須編制城市排水專項規劃。因此，在市城建局和縣委、縣政府的重視支持下，我局聘請南京大學城市規劃設計研究院編制丹鳳縣城排水專項規劃。經過縣級各有關部門和龍駒寨鎮的積極配合，以及規劃編制單位的辛勤工作，現已順利完成了規劃編制任務。按照省上文件要求，今天，我們在這里對丹鳳縣城排水專項規劃進行評審。
評審會的議程主要有四項：
一是成立并通過規劃評審專家組名單。
二是由專家組主持規劃評審會議，內容包括編制單位匯報規劃方案，與會專家、領導、部門和單位發表意見，形成會議紀要。
三是通過會議紀要。
四是請領導講話。
首先，通過規劃評審專家組名單，我提議由……等5人組成規劃評審專家組，并提議……同志任專家組組長，請大家發表意見，如無意見，請舉手表決通過。
………………………………………
下面，請專家組……組長主持評審會。
………………………………………
通過評審，形成了會議紀要。……組長宣讀評審紀要，請鼓掌通過。
………………………………………
最后，請領導講話。
………………………………………
各位領導、專家、同志們:
經與會同志的共同努力,我們順利完成了丹鳳縣城排水專項規劃評審工作。在此，我代表丹鳳縣住建局對規劃通過評審表示祝賀!
在規劃評審過程中，各有關部門、龍駒寨鎮都根據各自實際，提出了很好的修改意見，會議通過了專家組形成的評審紀要。借此機會，我講以下三點意見：
丹鳳縣城排水專項規劃，是依據我縣經濟社會發展情況，結合城區條件和經濟水平，對其排水基礎設施的總體部署，對于指導我縣城區排水工程建設，具有重要意義，它為今后10年丹鳳縣城的道路和排水設施建設和發展指明了方向。
我們要提高認識，加強領導，認真搞好縣城排水規劃的管理和建設工作。會議結束后，請規劃編制單位盡快根據評審紀要，對規劃文本和圖紙進行修改和補充，使之更完善、更合理、更科學，同時報送省住建廳進行技術審查，并根據省上的技術審查意見，再修改、再完善，并盡快形成正式規劃成果，經縣政府常務會議通過后，由縣住建局負責按程序上報縣政府批準實施，以便早日指導城區排水工程建設。
該規劃一經批準通過，即具有法律效力，任何單位和個人不得擅自更改，各部門和龍駒寨鎮都要嚴格遵守該規劃，帶頭維護規劃，縣住建局將切實規劃管理工作，按照規劃逐步實施。
會議到此結束，謝謝大家!
散會。
評審會講話致辭4各位領導、各位專家：
今天，非常榮幸地邀請到國內規劃方面的知名專家和市、區領導前來參加x區x概念性城市設計中期評審會。首先，對各位領導、專家的蒞臨表示熱烈的歡迎，同時對各位放棄休息時間，與我們共同探討x的規劃設計，表示崇高的敬意和衷心的感謝!
下面請允許我向大家分別介紹參加會議的評審委員會成員和市、區領導。
出席今天評審會的專家學者有：
……
出席此次會議的領導有：
……
應邀出席評審會的還有市、區相關單位的領導和同志，讓我們以熱烈地掌聲對他們的到來表示歡迎和衷心地感謝!
下面請x致辭。
下面請評審委員會專家推選評審委員會主任：
我建議推薦x專家擔任評審委員會主任，有意見請發表，無意見鼓掌通過。
經過評審委員會的推選，大家一致同意由x專家擔任評審委員會主任，下面請x專家主持評審會議。
(請設計單位介紹規劃情況;
請專家依次發表意見;
請領導發表意見;
請主任評委專家發表意見;
形成會議紀要;
請x專家公布評審意見;)
結束語：
謝謝x專家、謝謝各位專家!由于時間關系，今天的會議安排的比較緊張，各位辛苦了!剛才，各位專家、各位領導對x的三個規劃設計方案提出了很好的意見與建議，這對設計單位接下來的規劃具有極強的指導意義。會后，我方會認真收集整理各方面意見，形成書面文件發給各家設計單位，希望設計單位充分吸收專家和領導提出的建設性意見和建議，進一步修改、完善、提升規劃內容，使規劃更具x性、前瞻性、科學性和可操作性。
再一次感謝各位專家、領導對x項目的大力支持。也希望各位專家能參加本項目的最終成果評審，我們期待再次與各位專家的合作。
中期評審會到此結束，謝謝大家!
評審會講話致辭5各位領導、各位同事：
大家x好!今天，我們在這里召開x項目可行性研究報告評審會。首先，我代表x向與會的領導、專家致以熱烈的歡迎和誠摯的謝意，感謝各位領導、專家在百忙之中蒞臨本次評審會。
下面，我介紹一下參加本次評審會的專家組成員，他們是：x局副局長x、x高級工程師、x，我是本次評審會的主持人——x。
本次評審會共有六個方面議程：一是評審專家組成員推薦組長;二是項目單位介紹項目情況;三是專家組對初步設計方案進行提問、項目單位(項目科研編制單位)答疑;四是市相關部門發言;五是專家發表意見;六是評審組組長宣讀評審意見。
下面進行會議的第一項議程，請評審組成員推薦專家組組長。
………
下面，根據議程安排，請評審組組長主持會議。大家歡迎。
(二至六條內容交評審組組長主持)
(評審會即將結束時)各位領導、各位專家、同志們，今天的評審會時間雖然較短，但內容豐富，取得了預期的效果。
項目單位系統地介紹了x項目的基本情況，評審組專家提出了很好的意見，并一致認為可研報告內容和方案符合實際，同意通過。希望項目單位認真研究評審專家意見，進一步優化設計方案。
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總結
[關鍵詞]活血化瘀; 慢性肺心病; 高黏滯血癥; 療效觀察
[中圖分類號]R541.5[文獻標識碼]A [文章編號] 1005-0515(2010)-8-028-01
慢性肺心病是呼吸系統的主要疾病之一,高黏滯血癥是慢性肺心病的重要病理生理改變,并加重肺動脈高壓及右心衰竭[1]。我科于2008年1月～2010年1月采用桃紅四物湯和丹參注射液滴注治療慢性肺心病高黏滯血癥患者30例,效果滿意。現報道如下。
1資料與方法
1.1 一般資料 60例慢性肺心病高黏滯血癥患者均為我科住院患者,均符合WHO制定的慢性肺心病診斷標準。全部病例均有不同程度的心功能不全、高黏滯血癥。其中男37例,女23例;年齡50～75歲,平均55.6歲;病程為2～26年。治療組與對照組各30例,兩組患者在性別、年齡、病程方面比較,差異均無統計學意義(P>0.05),具有可比性。
1.2治療方法
1.2.1用藥方法 治療組采用桃紅四物湯治療。桃仁25g,紅花15g,川芎15g,赤芍20g,熟地15g,當歸15g。每日l劑,水煎分3次口服。同時采用丹參注射液(正大青春寶有限公司生產) 20ml加入生理鹽水250ml中靜脈滴注,1次/d。對照組單純采用丹參注射液靜脈滴注(同上) 。兩組均15 d為1個療程,共治療2療程。治療期間不使用任何抗凝、擴血管藥物。
1.2.2觀察指標 兩組治療前后均進行心電圖、血液流變學檢測。心電圖采用常規十二導聯檢測。
1.3療效標準 依據2006年第二屆全國慢性阻塞性肺疾病與第八屆全國肺心病學術會議紀要的標準[2]。
1.4統計學處理 計量數據以 表示,采用t檢驗,計數資料采用χ2檢驗。
2結果
2.1兩組療效比較 治療組30例中顯效21例,有效7例,無效2例,總有效率93.3%;對照組30例中顯效7例,有效14例,無效9例,總有效率70.0%。兩組比較差異有統計學意義(P
2.2兩組心電圖療效變化比較 見表1。
3討論 se:tab
±慢性肺心病多呈現黏、濃、聚、凝的特點[3]。中醫認為本病發生乃心肺氣虛、瘀血內停所致。桃紅四物湯出自《醫宗金鑒?婦科心法要訣》,由當歸、芍藥、熟地黃、川芎、桃仁、紅花組成,具有養血活血祛瘀之功。方中桃仁、紅花、芍藥、當歸并入血分而逐瘀行血;川芎為血中之氣藥,具有通達氣血之功效;丹參,專入血分.其功在于活血行血,內達臟腑而化瘀滯。據現代藥理研究,桃仁、紅花、當歸、赤芍、川芎、熟地黃等均有一定的抗凝、擴張血管、改善組織器官的血液循環、增加血流量、降低血管阻力的功能;能改善血液的理化性質,調整凝血及抗凝系統,防止血栓形成[4]。
本研究結果顯示,桃紅四物湯配合丹參注射液對慢性肺心病高黏滯血癥患者治療效果令人滿意,與單純丹參注射液治療組對比,在心電圖、血流變等方面,均有明顯差異(P
參考文獻
[1] 蒲蓉,賴幼林.刺五加注射液對肺心病高黏血癥血液流變學的影響.云南中醫中藥雜志,2009,21(6):22.
[2] 中華醫學會呼吸病學分會慢性阻塞性肺疾病學組.第二屆全國慢性阻塞性肺疾病與第八屆全國肺心病學術會議紀要.中華結核和呼吸雜志,2006,25(8):503.
1)報價的編制原則。在實地考察、市場調查和吃透招標文件的前提下，按如下原則編制報價。
(1)編制時要以國家批準的現行有關規定、定額、取費標準、設備、材料價格及招標文件要求為依據。此外要符合業主選定定額、取費標準和相應招標文件的施工組織設計等為依據。
(2)必須嚴肅認真地核對招標文件中的工程量清單，不能漏項，因為它直接影響投標報價及中標機會。
(3)編制中實施“量”“價”分離。對工程量清單中已確定量項目進行仔細復核，對工程量清單中的“暫定量”“參考量”“估計量”和只有清單而無量等項目實施“量”“價”分離計算。投標單位對“價”的組成要分析明確。對“量”要有風險評估，在不提高整體報價的基礎上，可以采用不平衡報價方法，但是需要注意其中幾點問題:一是為了保證前期的安全、文明、環保等較大投入以及資金周轉，應該適當提高前期工程項目單價，可以適當降低后期項目，如匝道、防撞護欄、橋面鋪裝、人行道及欄桿、隔音的聲屏障和景觀裝飾等項目的單價;二是對工程量清單中的“暫定量”“參考量”“估計量”等可能以后會增加工程量和有設計變更的項目應提高單價，對可能以后會減少工程量的項目應降低單價，兩者的幅度應控制在10%以內，否則會評為廢標;三是對只有清單沒有工程量項目，填寫單價時應高一些，因不在投標總價之內，在以后發生時可以獲利。
2做好理賠的思想準備
由于市政橋梁特點及一些不可預測的因素，據統計各種變更占結算價的20%～40%。故投標過程中，雖有招標文件及補遺書，但仍會有遺漏，故要做好理賠的思想準備。這是讓項目籌備組參與整個投標工作重要原因，就是要讓其在吃透招標文件及補遺書的基礎上，還明白那些遺漏的地方。還要理解即使憑經驗明知業主提供施工設計圖的指導性施工方案不合理及技術條款的缺陷，但為了響應標書，投標文件中施工組織設計仍要按指導性施工方案做，使其報價有可比性和競爭力。在中標后，與監理、業主協商，據實修改施工方案，并通過專家評審的會議紀要報業主申請變更。在投標過程中項目管理人員要克服怕影響下一步與業主、監理合作的心理障礙。業主的信任是通過在項目實施中加強合同管理，誠信履行承諾，滿足其對安全、質量、工期、文明及環保等要求才能取得，并在項目共建中小事講風格，大事講原則，建一個工程交一方朋友和建立個人之間感情。理賠關系到企業的核心利益，是講原則的大事，要及時收集各種證據和現場照片、還有會議紀要和會議記錄、變更單，各種往來文件，做到證據充足、有效和責任分析清楚、準確，工程量計算精確、合理和符合實際，提交理賠申請單用詞委婉，反復交涉中耐心的據理力爭。以單向理賠為主，當某項申請成功后要及時辦理有關簽證，避免多項累計的大數據使業主和監理怕承擔責任而不敢簽證。
3結語
1)在當前，城鎮化進程中交通基礎建設成了主旋律，我們必須要積極地參與其中，并謀得一席之地，使企業得以生存發展。
2)市政橋梁有其特點和風險。若投標中調查充分，理解招標文件透徹，集公司各部門和項目籌備組的合力及智慧并發揮橋梁專業隊伍的優勢，做好技術和商務兩部分標的，就爭加了中標可能性。
3)項目籌備組參與投標全過程，就是培訓其熟悉研究合同和尋找理賠點方法。如某市政橋梁中標后，派出一位末參與投標活動的項目經理，在工地估算成本后向公司匯報要虧損300萬元。公司改派一位參與投標過程的項目經理，在履行投標承諾，安全、優質、按期地完成了該橋施工，在施工過程中尋找到了理賠點，并與設計院交流進行局部設計修改。業主、監理在慶賀通車時簽證了各項理賠清單和變更設計單，使該項目贏利300萬元。這充分證明了項目籌備組參與投標全過程的重要性。
4)市政橋梁投標報價中的工程清單中有“量”“價”分離的特點，只要實際發生工程量就按投標的“價”結算，這使投標人在充分評估量的風險后，只要估計準確，就有利可獲。這一特點是風險和利益共存。
