時間：2023-06-05 10:16:07
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要的格式，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
會議紀要和會議記錄的區(qū)別在哪？二者的具體格式版本，和具體的要求是什么？有什么好的記錄技巧嗎？
會議紀要是用于記載、傳達會議精神和議定事項的一個文種，有固定的格式；而會議記錄是完成紀要寫作的原始材料之一，經(jīng)過篩選、整理的會議記錄才能寫入會議紀要，無固定格式，也就是說先后會議記錄后有會議紀要。
馬上開始解惑……
二者區(qū)別
1、功能不同：
會議記錄作為一份原始的檔案，是單位內(nèi)部翻看使用，同級部門借閱和上級機關檢查工作的依據(jù)。
而會議紀要比較正規(guī)，一般以紅頭文件形式在一定范圍內(nèi)印發(fā)。用于黨委班子或黨組議決重要事項、重大事件、重點項目等。
2、格式不同：
會議記錄格式一般是會議名稱、會議時間、會議地點、參會人員、主持人員、會議內(nèi)容。
而會議紀要格式一般有時間、地點、參會人員、列席人員、記錄人員。個別參會人員因請假或者其他原因不能參加，需特別注明缺席人員是誰，確保會議的合法性。
3、內(nèi)容不同：
會議紀要內(nèi)容方面，主要寫經(jīng)黨委或黨組成員討論一致通過的事項。而會議記錄一般是全程記錄會議內(nèi)容，不論主要的還是次要的，都記錄在案。
會議紀要語言方面不同會議記錄要求全面詳細，而側重于會議重點的記錄。一般黨委會議開完當日或者次日必須出會議記錄，確保它的時效性。
二者格式
會議紀要的具體格式
標題：XXX會議紀要
主體：
1.時間、地點、人物、事項：X年x月經(jīng)日，XX同志主持召開XXX會議。會議共有XX議題：XXXX?，F(xiàn)將會議精神及決定事項紀要如下：
2.逐一紀要各個議題的研究決定事項。
如：關于XXx建設項目規(guī)模及投資
會議由聽取了XX同志匯報《XXX的請示》。
會議討論并原則同意XXX事項。會議要求XXX按有關規(guī)定和程序辦理。
結尾：
出席：
請假：
列席：
會議記錄的具體格式
標題：XXX會議
第一部分：會議的基本情況(可以會前提前寫好)
時間：
地點：
主持人：
參會人員：
列席人員：
記錄人：
第二部分：會議的內(nèi)容。
逐一記錄：主持人的發(fā)言、會議的報告或傳達、與會者討論發(fā)言、會議的決議等。
二者要求
會議紀要的具體要求
由于紀要具體要求有：紀要性、紀實性、約束性，寫作時：
1、要真實地反映出會議的情況和與會者的觀點。
2、要突出中心議題，真正地寫出會議的“要”來。
3、要條理清晰，語言準確，使人一目了然。
4、紀實寫完后，必須經(jīng)主管領導過目，同意簽發(fā)，加蓋公章，才能形成文件。
會議記錄的具體要求
會議記錄要求就是將會議原汁原味地記錄下來，包括：
1、記錄的重點
2、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
3、會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解;
4、參會人員的言論;
5、會議開始時的定調(diào)性言論和結束前的總結性言論;
6、會議已議決的或議而未決的事項。
記錄技巧
一是快，即書寫快，記得快。
二是全，盡量原汁原味。
三是要，即擇要而記?？谒挼瓤刹挥洝?/p>
四是省，可正確使用省略法。
五是代，用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。會后作補充。
會議紀要作為一種重要公文，為廣大行政機關所普遍運用。由于我國現(xiàn)行的法律法規(guī)對會議紀要性質(zhì)的界定不夠全面和明確，實踐中，一些行政機關在制作會議紀要時呈現(xiàn)出較大的隨意性和不平衡性，出現(xiàn)了一些不規(guī)范的公文紀要，引發(fā)了不少行政爭議。本文探討了會議紀要的性質(zhì)及其可訴性問題，與廣大同行共勉。
一、會議紀要的性質(zhì)及其制作中存在的問題
什么是會議紀要？會議紀要具有何種特點？它應當具備何種形式和實質(zhì)要件？應當記錄何種內(nèi)容？它的程序和范圍及其法律后果如何？我國有關法律法規(guī)對這些問題都沒有涉及。實踐中對這些問題的界定一直處于不完全確定的狀態(tài)。筆者認為，會議紀要是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范格式的文書，用于記載和傳達行政機關有關會議情況和議定事項，是行政機關公務活動的重要載體和工具，與行政機關制發(fā)的“決定”、“命令”等具有相同的法律效力。
然而實踐中出現(xiàn)的一些不規(guī)范的公文紀要帶有越來越多的非“公文”特征，它不是相對原則和抽象的，僅僅提供處理問題的原則和方法，而是對所謂的“具體問題和專項事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定，越權代替下級機關直接作出決定。如某縣政府的會議紀要直接決定對城區(qū)某一道路進行改造，為保證改造工程按期完成，會議紀要還規(guī)定了具體的拆遷期限和補償標準。這種情況下的會議紀要完全背離了其“公文”特征，演變成一種典型的具體行政行為。這些會議紀要由于侵犯了有關的行政管理相對人的合法權益，行政管理相對人會通過適當?shù)某绦?、在適當?shù)膱龊媳磉_他們的意愿。于是，針對會議紀要的糾紛產(chǎn)生了，由于缺乏足夠的思想準備，許多行政機關往往在突如其來的“ 糾紛”面前手足無措，無所適從。
二、會議紀要的可訴性問題
實踐中，有些行政管理相對人將會議紀要作為一項獨立存在的具體行政行為，就其合法性和合理性問題提出行政復議申請或行政訴訟。這就涉及到會議紀要的可訴性問題。對此應當如何處理，辦案法官認識不一。筆者認為，會議紀要本身的“記載”功能顯然不是也不能是對會議內(nèi)容的簡單復制，“記載”的過程應當是一個濃縮、提煉和加工的過程，它所記載的應當是處理某一具體問題的原則和辦法，只對下級行政機關處理具體事務提供指導性意見，沒有代替某一特定行政機關的具體行政行為，不是解決該具體問題的最終決定。它是一種抽象行為，是行政機關的決策行為，其本身并不當然具有可訴性。以某縣政府的會議制度為例，根據(jù)有關規(guī)定，需要制作會議紀要的縣政府會議大體有四類，分別是縣政府全體會議、縣政府常務會議、縣長辦公會議和縣政府專題會議。其中，縣政府全體會議、縣政府常務會議和縣長辦公會議有一個共同的事項是對縣政府工作或日常工作中的重大事項進行討論和作出決定，這一討論和決定的過程，是制定政策的過程，是純粹意義上的行政決策行為，不具有可訴性。因此，規(guī)范的會議紀要不具有可訴性。
是不是所有的會議紀要都不具有可訴性呢？答案并不盡然。筆者認為，不規(guī)范的會議紀要卻具有可訴性。實踐中一些會議紀要不恰當?shù)貙唧w的問題作出具體的規(guī)定，引起不必要的行政爭議。還是以縣政府的會議制度為例，按照規(guī)定縣政府專題會議的主要任務是研究、協(xié)調(diào)、處理縣政府日常工作中的具體問題和專項事宜，如果內(nèi)容記載不當，就所謂“具體問題和專項事宜”作出最終規(guī)定或?qū)嶓w決定，或者程序不完備，有“責成有關行政機關遵照執(zhí)行”等內(nèi)容，有關行政機關以此作為執(zhí)法依據(jù)進而侵犯行政相對人的合法權益，就會產(chǎn)生可訴性問題。人民法院在審理涉及會議紀要的行政案件過程中，應當就這類會議紀要的合法性問題作出判定，對依據(jù)該會議紀要作出的具體行政行為依法予以撤銷或變更，維護行政管理相對人的合法權益。
在全民法律意識不斷提高、依法行政的要求愈加嚴格的環(huán)境下，依法公正高效地審理好涉及會議紀要的行政案件，對于改進和規(guī)范“紀要”行為，切實提高紀要水平，化解行政爭議，都具有重要意義。
常用公文寫作格式與技巧
（一）上行文種的寫法
1、請示
請示是向上級機關請求指示、批準時使用的一種上行文種。請示要堅持一文一事。即一份請示只能向上級請示批準一個問題，以便上級及時、專一地進行處理；請示的主送機關也只能是一個，不能多頭請示。請示的內(nèi)容由三部分構成：
（1）開頭部分寫請示的緣由或背景，要求寫得充分而又簡明；
（2）主體部分寫請求的事項，要求寫得實際、合理、明確、簡要；
（3）結尾部分寫希望、要求，可以使用以下慣用語，如：“妥否，請批示”或“當否，請批示”或“以上請示，望予審批”或“以上意見，如無不妥，請批轉(zhuǎn)XXX執(zhí)行”等。
2、報告
報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出建議、回復上級機關的詢問或要求時使用的一種文種。
報告與請示雖同屬于上行文，但兩者有著嚴格的區(qū)別：
（1）對上級要求不同。“報告”不要求上級批復；“請示”則要求上級批復。
（2）行文時間不同。“報告”是事中或事后行文；“請示”是事前行文。
（3）文種性質(zhì)不同?！皥蟾妗笔顷愂鲂缘纳闲泄模弧罢埵尽笔钦埱笮缘纳闲泄摹?/p>
（4）結尾用語不同?！皥蟾妗钡慕Y尾一般用“專此報告”、“特此報告”等詞語，有的干脆不用，報告事項完了，全文就結束；“請示”則一般用“可否（或妥否），請批示”，對上級要求十分肯定。
報告的內(nèi)涵決定了它在寫作上的通用規(guī)則，就是人們通常所講的“三段式”?！叭问健辈皇且怀刹蛔兊哪Ｊ?，它必然由于不同的內(nèi)容表現(xiàn)為多變狀態(tài)：
（1）情況——做法——問題（意見）；
（2）情況（做法）——問題——今后意見；
（3）情況——原因（責任）——下步做法；
（4）情況——原因——責任及處理意見；
（5）情況——問題——建議等。
（二）下行文種的寫法
1、通知
通知是黨政公文下行文中適應性最廣、使用頻率最高的一個文種。通知適用于轉(zhuǎn)批下級機關的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文，傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。
通知的結構由標題、正文、落款和附件四部分構成。
通知的標題有三種形式：（1）發(fā)文機關名稱+事由+文種，如蘇州大學關于召開XXX會議的通知。（2）事由+文種，如，關于放暑假的通知。（3）特殊情況下形成的通知，標題要注明性質(zhì)，在文種前加上“緊急”、“補充”、“聯(lián)合”、“轉(zhuǎn)發(fā)”、“批轉(zhuǎn)”、“印發(fā)”等字樣。
通知的正文由開頭、主體和結尾三部分構成：（1）開頭用一自然段簡明交待通
知形成的緣由和根據(jù)。（2）主體簡要敘述通知的事項。（3）結尾另起段寫明通知執(zhí)行要求，常用“以上通知，望認真執(zhí)行”、“特此通知?！薄氨就ㄖ灾掌饘嵭小钡攘晳T用語表示。
制發(fā)各類通知是為了解決實際問題，這就要求在通知的寫作上要主題明白顯露、文字簡明扼要、結構先總后分，使人一目了然。
2、通報
通報是“表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神或情況”時使用的文種。通報的類型有四種：
（1）用于表揚好人好事的，稱“表彰性通報”；
（2）用于批評錯誤的，稱“批評性通報”；
（3）用于傳達情況的，稱“情況性通報”；
（4）用于傳達上級指示精神的，稱“指導性通報”。
通報是用典型事實教育干部群眾的，因此通報的事情應當是具有先進的代表性或具有反面代表性的人和事以及能給人以啟迪和警省作用的典型事件。只有選這樣的材料進行通報，才能起到教育大家、鼓舞一片、警戒八方的作用。
通報中的議說，必須是通報中典型事實的延伸，褒貶的尺度、結論的分寸、今后的工作意見都是典型事實的引發(fā)，不能牽強附會。
3、會議紀要
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要按內(nèi)容可分為三類：第一類是日常辦公會議紀要；第二類是指示性會議紀要，即對某一重要方面的工作綜合整理的會議紀要；第三類是討論型會議紀要，主要是對某一重大理論、實踐課題進行研討的會議所使用的一種紀要，它具有參考性，不具有指揮性。一次工作會議，涉及問題很多，在寫會議紀要時，必須抓住會議所集中討論的幾個主要問題，形成紀要的中心，切不可面面俱到。
一次工作會議在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見，不能把這些意見都納入會議紀要，而應該根據(jù)會議的宗旨，分析綜合各種意見，集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人一致意見，同時，也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見，可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”“會議認為”、“會議決定”等提法，加以集中概括，簡明扼要地反映出來。
（三）公布性文種的寫法
1、公告和通告
公告是黨和國家機關向國內(nèi)外先部重要事項或者法定事項時使用的文種。通告是在一定范圍內(nèi)、公布應當遵守或周知事項時使用的文種。
兩者的不同點主要有三條：
一是從所宣布告知的事項看，公告重于通告；
二是從宣布告知事項的范圍看，公告大于通告。公告是面向國內(nèi)外的，通告是面向國內(nèi)或國內(nèi)局部范圍的；
三是從兩告的機關看，公告的機關級別高，是黨和國家的高級機關；通告，上至中央，下至基層機關及國有企事業(yè)單位均可使用；
四是從所的方式看，公告是采用新聞手段，通過電臺、電視臺以及報紙等形式予以；通告既可采用公告的手段公開，也可在內(nèi)部行文。
兩告都是短篇公文，撰寫時必須文字簡要、層次清晰。一是要直陳其事，不繞彎、
不兜圈；二是可說可不說的不說，可少說的不多說。文字簡要，才便于人們牢記、遵守。
（四）信函性文種的寫法
1、函
函是不相隸屬的機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題或向有關主管部門請求批準事項時使用的平行公文。函的結構由標題、受文機關、正文和落款四部分構成：
（1）標題
函的標題有兩種形式：發(fā)文機關名稱＋事由＋文種，如，蘇州大學關于XXX的復函；事由＋文種，如“關于懇求XXX的函”或“關于申請XXX的函”；“關于請求批準XXX的函”。
（2）受文機關：頂格加冒號寫受文機關全稱或規(guī)范性簡稱。
（3）正文：
開頭概括交函的原因和目的，常用“現(xiàn)將有關問題說明如下：”、“現(xiàn)將有關問題復函如下：”等習慣用語過渡轉(zhuǎn)入主體。
主體部分要簡潔得體，問題、意見要寫得明確。
結語。根據(jù)不同類型的函件事項，選擇“特此函告”、“特此復函”等習慣用語結束正文。便函也可使用“此致．敬禮”等敬語。
落款。在右下方署明發(fā)文單位名稱，加蓋公章并在下面寫明年、月、日期。
（五）其他常用應用文的寫法
1、介紹信
介紹信是用以介紹被介紹人員的姓名、身份、人數(shù)、接洽事項等情況的專用書信。介紹信具有介紹和證明的作用。
介紹信通常有兩種形式：
普通介紹信。用公文紙書寫：
（1）在公文紙正中的地方寫“介紹信”三個字，字要比正文大些。
（2）聯(lián)系單位或個人的稱呼。
（3）被介紹人的姓名、身份、人數(shù)（派出人數(shù)較多，可寫成“×××等×人”）。
（4）接洽事項和向接洽單位或個人提出的希望。最后可寫上“請接洽”、“請予協(xié)助”、“此致敬禮”等語。
（5）本單位名稱和寫信日期，加蓋公章。
帶存根的印刷介紹信有規(guī)定格式，使用只須填上有關內(nèi)容。
（1）存根部分簡填，以便日后查考。
（2）本文部分要填寫詳細些。
（3）派人聯(lián)系辦理重要或保密事情，要注明被派人員的政治面貌、職務。
（4）重要的介紹信要經(jīng)領導過目或在存根上簽字，有的還要限制有效期。
（5）除本文部分需加蓋公章外，存根與本文的虛線正中亦要加蓋公章。
2、申請書
申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但也要注意精煉。申請書一般是一事一書。
（1）在申請書的第一行正中寫申請書的名稱。如：“入黨（團）申請書”、“開業(yè)申請書”等，字體較正文稍大。
（2）寫接受申請書的單位或有關負責同志的名稱。
（3）寫申請書的具體內(nèi)容：
申請的事情或理由最好分段寫，以便接受申請的一方把握要領。
申請的理由比較多，可以從幾個方面、幾個階段談認識。
（4）結尾寫表示敬意的話，如“此致敬禮”、“請領導批準”等語，也可以不寫。
（5）最后寫申請人姓名或申請單位名稱（加蓋公章）和寫申請書的日期。
3、工作計劃
工作計劃是一個單位或團體在一定時期內(nèi)的工作打算。寫工作計劃要求簡明扼要、具體明確，用詞造句必須準確，不能含糊。
工作計劃的格式：
（1）計劃的名稱。包括訂立計劃單位或團體的名稱和計劃期限兩個要素，如“××團委2006年工作計劃”。
（2）計劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的項目和指標，實施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么、怎么做、做到什么程度。
（3）最后寫訂立計劃的日期。
工作計劃的內(nèi)容。一般地講，包括：
（1）情況分析（制定計劃的根據(jù)）。制定計劃前，要分析研究工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎上進行的，是依據(jù)什么來制定這個計劃的。
（2）工作任務和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時期內(nèi)所應完成的任務和應達到的工作指標。
（3）工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務的完成。
4、工作總結
總結，就是把某一時期已經(jīng)做過的工作，進行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什么經(jīng)驗等。
基本情況。
（1）總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。這部分內(nèi)容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎等進行分析。
（2）成績和缺點。這是總結的中心。總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。成績有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應講清楚。
（3）經(jīng)驗和教訓。做過一件事，總會有經(jīng)驗和教訓。為便于今后的工作，須對以往工作的經(jīng)驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來認識。
（4）今后的打算。根據(jù)今后的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經(jīng)驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等。
寫好總結需要注意的問題
（1）總結前要充分占有材料。最好通過不同的形式，聽取各方面的意見，了解有關情況，或者把總結的想法、意圖提出來，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領導出觀點，到群眾中找事實的寫法。
（2）一定要實事求是，成績不夸大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。
（3）條理要清楚?？偨Y是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。
. 培訓目的：使受訓人員了解公文的基本特點和一般格式，掌握常用快速的寫作方法及其變化提高日常公文的寫作能力。
．培訓內(nèi)容：
1、公文的概念
2、日常公文的分類
3、公文擬寫的步驟與方法
4、電子公文
5、公文范例
6、嘗試寫作
．課程長度：6時
．培訓方式：講解法+范文欣賞+模擬練習
．教材內(nèi)容：
引言
在科學技術突飛猛進，經(jīng)濟競爭日趨激烈，人類社會快步走向信息時代的今天，公文在為黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位實施領導、處理公務、溝通信息、聯(lián)系事務、傳達企業(yè)決策中發(fā)揮著越來越重要的作用，公文的寫作也正在從舊模式中解放出來，逐步走向科學化、規(guī)范化、制度化。
什么是公文？
所謂公文，它是公務文書的簡稱，它是國家機關在行政管理過程中為處理公務而按規(guī)定格式制作的書面材料。公文的種類主要包括：命令、議案、決定、公告、通告、通報、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。
在各類企業(yè)中，所指的公文一般為商務公文，主要分為介紹報告、請示、會議紀要、工作計劃要點、公司及產(chǎn)品介紹、信函、講話稿、可行性報告、工作總結、市場調(diào)查報告、說明等
公文擬寫的步驟與方法
公文擬寫的步驟與方法大體同一般文章的寫作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫作要求上的不同，擬寫時也有一些需要特別注意的問題。
公文的擬寫通常按以下步驟進行：
一、 明確發(fā)文主旨
任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容：
1、文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關答復或解決問題等。
2、根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復函，還是一個帶規(guī)定性質(zhì)的通知等。
3、明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復，是供收文機關貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調(diào)查研究,
發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
怎樣為擬寫公文搜集材料和進行調(diào)查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中搜集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業(yè)的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結構，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，文件的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復檢查，認真修改
初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經(jīng)過反復修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。
1、 關于主題的修改?？粗黝}是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關于觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、 關于材料的修改。材料是文件的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。
4、 關于結構的修改。修改文件的結構，包括文件總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、 關于語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
請示
請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。
請示的特點 一、針對性。只有本單位權限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復、批準。因而"請示"具有很強的針對性。二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復"回文。三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現(xiàn)的情況和問題，求得上級單位指示、批準的公文，如能及時發(fā)出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。二、 請求批準性請示。三、 請求批轉(zhuǎn)性請示。
請示的結構、內(nèi)容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個項目內(nèi)容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發(fā)文機關名稱、事由和文種構成。如《***組關于********的請示》；另一種是由事和文種構成，如《關于*******的請示》
2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請求一件事。
3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批復"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核準"或"以上請示如無不妥，請批轉(zhuǎn)各部門予以執(zhí)行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批準而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
報告
報告是下級向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復詢問的陳述性上行公文。"報告"是陳述性文體。寫作時要以真實材料為主要內(nèi)容，以概括敘述為主要的表達方式."報告"是行政公文中的上行文種，撰寫"報告"的目的就是為了讓上級掌握本單位的情況，了解本單位的工作狀況及要求，使上級領導能及時給予支持，為上級機關處理問題，布置工作或作出某一決策提供依據(jù)。"下情上達"是制發(fā)報告的目的。所以報告的內(nèi)容要求以擺事實為主，要客觀的反映具體情況，不要過多的采用議論和說明，表達方式以概括為主，語氣要委婉、謙和、不宜用指令性語言。
報告的特點：
一、報告的目的為了向上級匯報工作、情況、建議、答復等，它不直接請求上級機關正面回答報告中的問題，所以不帶請示事項，這是它與請示的重要區(qū)別之一。二、報告中一般不提建議或意見。如果確實需要在某一領域或某些部門貫徹報告中提出的建議或意見，可建議上級機關批轉(zhuǎn)到有關部門貫徹執(zhí)行，報告一經(jīng)批準，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權威性依賴或附屬于批轉(zhuǎn)機關。三、報告在內(nèi)容上不像"請示"那樣有"一文一事"的要求，它可在一件公文中綜合報告幾件事情，層次結構比較復雜。四、報告廣泛使用于下級向上級反饋信息，是溝通上下級機關縱向聯(lián)系的一種重要形式。向上級及時匯報工作、反映問題、提出建議，也是下級機關必須履行的一項工作制度。
報告的種類
報告從種類與內(nèi)容上分主要有：匯報性報告、答復性報告、呈報性報告、例行工作報告。寫法
報告的結構一般由標題、受文領導、正文、落款、成文時間組成，下面介紹幾種報告的寫法
一、 匯報性報告
匯報性報告主要是下級向上級匯報工作、反映情況的報告，一般分為兩類：1、 綜合報告。這種報告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級寫的匯報性報告。其內(nèi)容大體包括工作進展情況，成績或問題，經(jīng)驗或教訓以及對今后工作的意見或建議。這種報告的特點全面、概括、精練。2、 專題報告。這種報告是針對某項工作中的某個問題，向上級所寫的匯報性報告。
二、 答復性報告
這種報告是針對上級或管理層所提出的問題或某些要求而寫出的報告。這種報告要求問什么答什么，不涉及詢問以外的問題或情況。
三、 呈報性報告
呈報性報告主要用于下級向上級報送文件、物件隨文呈報的一種報告。一般是一兩句話說明報送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關的事宜。
四、 例行工作報告 例行工作報告是下級向上級因工作需要定期向上級所寫的報告。如，財務報告、費用支出報告等。
公告
公告是用于對企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項的公文。
公告的寫法
公告是一種嚴肅、莊重的公文，它內(nèi)容較為單一，篇幅較短，表達直截了當，語言簡潔明快。
一、 標題。
公告標題有三種：一種是完全標題，包括發(fā)文機關、事由、文種；二是發(fā)文機關和文種以上兩項，多用于政府機關；有的只有文種，如《公告》，標題之下，有時可依公告單獨編號。
二、 正文
正文一般由主旨與說明構成。
主旨單獨成段，用簡短的一句話概括出此公告的主題內(nèi)容。
說明寫出公告依據(jù)、公告事項。結尾一般用"特此公告"作為結語。
三、 落款及日期
公告日期有的標注在標題下方，也可以注在公告結尾處。重要的公告落款處除注明發(fā)文單位外，還應標明發(fā)文地點。
會議紀要
會議紀要是一種記載、傳達會議情況及議定事項的紀實性公文。它用于各機關、企事業(yè)單位召開的工作會議、座談會、研討會等重要會議。
會議紀要通過記載會議的基本情況、會議成果、會議議定事項，綜合概括反映會議精神，以便使與會者統(tǒng)一認識，會后全面如實的進行傳達組織開展工作的依據(jù)。同時"會議紀要"是可以多向行文，具有上報、下達以及同級單位進行交流的作用。
會議紀要的寫法
會議紀要一般由首部、正文、尾部三部分組成。其各部分的寫作要求如下：
一、 首部。這部分的主要項目是標題。有的會議紀要的首部還有成文時間等項目內(nèi)容。會議紀要的標題通常是由會議名稱和文種構成的。如《*****公司******會議紀要》
二、 正文。會議紀要正文結構由前言、主體兩部分組成。
1、 前言。首先概括交代會議的名稱、時間、地點、主持人、主要議程、參加人員、會議形式以及會議主要的成果。
2、 主體。它是會議機要的核心內(nèi)容，主要記載會議情況和會議結果，寫作時要注意緊緊圍繞中心議題，把會議的基本精神，特別是會議形成的決定、決議準確的表達清楚。對于會議上有爭議的問題和不同意見，必須如實予以反映。
三、 尾部。包括署名和成文時間兩項內(nèi)容。
電子公文
隨著網(wǎng)絡化的發(fā)展，公文通過E-mail的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國內(nèi)缺少實現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無法真正實現(xiàn)無紙化。
電子公文的寫法
電子公文主要由主題、事項或附件落款組成。
一、 收件單位/人
二、 抄送單位/人
三、 主題。相當與公文的標題，如《關于***請示》、《關于****報告》。
四、 事項。公文的主要內(nèi)容，包括發(fā)文目的，事項等（與日常公文協(xié)作方法一致），若提供相關文件或報告等，可以附件方式發(fā)送（注明）。
關鍵詞: 高職商務 英語專業(yè) 《英語翻譯實訓》 項目教學設計
一、實訓定位和崗位任務
根據(jù)以培養(yǎng)英語語言能力、專業(yè)(貿(mào)易、文秘)能力和綜合職業(yè)能力為主的實踐教學計劃,英語是國際商務活動中通用的一種專業(yè)語言,廣泛地運用于外貿(mào)的各項實際工作。商務英語專業(yè)面向社會,以商務為背景、以英語語言為載體、以實踐教學為補充,畢業(yè)生主要是面向外貿(mào)文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿(mào)業(yè)務員等崗位。因此需要著力培養(yǎng)商務英語專業(yè)學生通曉外貿(mào)流程、熟悉外貿(mào)業(yè)務、能進行日常外事溝通、能處理日常行政事務的能力。在上述崗位上,從角色分工、業(yè)務定位、貿(mào)易洽談到貿(mào)易關系確立、維持,英語翻譯均起著重要的作用。英語翻譯實訓是商務英語專業(yè)的重要實訓課程,在于提高商務英語專業(yè)學生的“譯”這一能力,同時伴隨提高學生的英語閱讀、理解和語言的組織能力等應用能力,打下堅實的英語語言基礎,并提高學生在英語學習過程中的翻譯技能。
為期一周的英語翻譯實訓的主要任務是:1)讀懂英文求職廣告、英文外貿(mào)業(yè)務廣告等,并譯成通俗的漢語。2)讀懂英文俚語、俗語、諺語,并找到對等的漢語表達法。3)讀懂商務名片,并能翻譯制作簡單的商務名片。4)讀懂身邊的商店、超市等英文名稱、產(chǎn)品英文名稱、電視欄目等,并譯成漢語,了解英語翻譯在生活各個領域的廣泛運用。5)讀懂會議紀要、產(chǎn)品說明書、商務合同、企業(yè)介紹等英文資料,并能翻譯成漢語。
該實訓是商務英語專業(yè)學生的基本實踐環(huán)節(jié)之一,開設在大一第二學期,是實訓環(huán)節(jié)的入門課程,將為以后較為專業(yè)化的國際貿(mào)易實訓、外貿(mào)單證口譯實訓、外貿(mào)函電實訓、電子商務實訓、英語口譯實訓提供入門的商務認識和基礎的語言支撐。
二、知識、能力目標
能力目標包括:①學生能夠根據(jù)所學的知識,在外貿(mào)文員、外企行政助理、涉外文秘、外貿(mào)業(yè)務員等崗位,熟悉外貿(mào)操作流程、外貿(mào)(詢盤,報盤,還盤)業(yè)務,能流利地進行基本日常外事溝通,能處理日常行政事務的能力,能在人事助理的崗位上準確翻譯英文求職廣告、英文商業(yè)廣告;②能運用商務英語翻譯理論知識和技巧準確翻譯商務交流活動中基本的廣告語及商務名片;③能在外貿(mào)文員的崗位上基本正確地進行商務信函、商務合同、協(xié)議,能進行簡單的會議記錄,能熟練翻譯產(chǎn)品說明書等;④能了解英語在商店名稱、商品名稱、電視節(jié)目等方面的廣泛運用,增強商務英語專業(yè)的自我意識,學會在生活中學習英語、運用英語,培養(yǎng)語言的敏感性和感受力。
知識目標包括:①能初步了解商務英語翻譯基本理論和英漢兩種語言的異同;②能準確理解國際商務與國際貿(mào)易業(yè)務的英語文字資料;③能掌握國際貿(mào)易業(yè)務必備的專業(yè)英語知識;④能掌握國際商務英漢翻譯的基本理論知識與技巧;⑤能了解英漢雙語的語言差異、文化差異;⑥能掌握與國際商務相關、必備的背景知識;⑦能掌握商務英語信函、商務合同、協(xié)議、會議紀要和產(chǎn)品說明書等語篇文體知識。
三、實訓內(nèi)容及項目設計
圍繞英語讀、寫、譯等語言應用能力安排英語翻譯實訓任務,注重商務英語翻譯的特色,商務外貿(mào)活動的基本流程、商務信函的翻譯,商務會議、合同、企業(yè)介紹等的翻譯。該實訓采取項目課程教學法,以工作過程系統(tǒng)化的理論為指導,引導學生至始至終在“做事情”,而非單純“學理論”。根據(jù)涉外文秘等相關崗位的需求,本實訓的項目名稱為“欲購買一批外貿(mào)服裝,接待外方訪談”,以確立初步貿(mào)易關系、達成初步合作意向。主要過程設計主要包括:1)閱讀、翻譯英文貿(mào)易廣告,篩選確立可能的貿(mào)易伙伴;2)按廣告要求投寄相應的商業(yè)信函,表達合作意向;3)閱讀并翻譯對方的回函,作出貿(mào)易判斷;4)翻譯對方的企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹,向?qū)Ψ皆俅稳ズ?邀請對方來進行貿(mào)易訪談;5)翻譯對方來函,確定訪談的時間、地點和主要內(nèi)容,做好接待前的準備工作等。
實訓可演示的結果為相關信函、廣告等書面資料和翻譯過程中的錄音、錄像資料。
能力訓練項目1――能了解翻譯在外貿(mào)訪談中的地位和作用。
擬實現(xiàn)的能力目標:能分析概括崗位能力要求。相關支撐知識:英語翻譯的工作性質(zhì)與基本素質(zhì)。訓練方式與步驟:案例分析、提問、討論、歸納。可演示結果:翻譯出的英文求職廣告、英文外貿(mào)廣告。
能力訓練項目2――理解并翻譯商務名片、商標廣告。
擬實現(xiàn)的能力目標:①能充分考慮英漢文化差異因素,用英語或漢語翻譯產(chǎn)品商標和廣告,譯文措辭得體,文體規(guī)范;②能借助工具書準確翻譯英、漢產(chǎn)品說明書。相關支撐知識:①跨文化交際知識;②廣告的語言特征;③商標、廣告的翻譯技巧;④產(chǎn)品說明書的格式與語言特征。訓練方式與步驟:①教師提供一個因忽略英漢文化差異失敗的翻譯案例,學生分組討論該失敗案例的原因;②教師點評與講解知識要點;③學生練習翻譯商標、廣告和產(chǎn)品說明書;④學生比較分析自己譯文和參考譯文,找出差距?？裳菔窘Y果:①對給定的商標和廣告翻譯案例的分析評點;②模擬商務情景,在實踐過程中對商務名片和廣告的解讀。
能力訓練項目3――理解并翻譯往來商務信函。
擬實現(xiàn)的能力目標:①能準確理解商務英語信函的內(nèi)容;②能運用翻譯技巧準確翻譯各類商務信函;③能根據(jù)商務英語翻譯的7C原則得體表達商務信函的內(nèi)容。相關支撐知識:①外貿(mào)函電知識;②國際貿(mào)易知識;③翻譯理論知識。訓練方式與步驟:①教師提供中、英文信函,讓學生動手翻譯;②學生分析比較自己的譯文與參考譯文的差異;③教師引導學生歸納總結商務信函翻譯的基本原則與技巧;④學生根據(jù)教師提供不同的商務信函練習翻譯基本技巧?？裳菔窘Y果:①建立業(yè)務關系商務信函翻譯作業(yè);②詢盤、報盤、還盤信函翻譯作業(yè);③交易、支付、裝運信函翻譯作業(yè);④包裝、保險、索賠信函翻譯作業(yè);⑤通過網(wǎng)絡真實地收發(fā)郵件實踐商務信函的翻譯。
1．依據(jù)作用
會議記錄忠實地記錄了會議的全貌。會議精神、會議形成的決定和決議、會議對重大問題作出的安排，如果在會議后期需要形成文件，要以會議記錄為依據(jù)；如果不形成文件，與會者在會后傳達貫徹會議精神和決定是否準確，也要以會議記錄為依據(jù)進行檢驗。
2．素材作用
會議進行過程中連續(xù)編發(fā)的會議簡報，以及會議后期制作的會議紀要，都要以會議記錄為重要素材。會議簡報和會議紀要可以對會議記錄進行一定的綜合、提要，但不得對會議記錄所確認的內(nèi)容進行歪曲和纂改?？梢哉f，會議記錄是形成會議簡報和會議紀要的基礎。
3．備忘作用
會議記錄可以作用會議情況和會議內(nèi)容的原始憑證。時過境遷，有關會議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復現(xiàn)了，甚至當時作出的重要決定可能也記不清了，這時就不妨查查會議記錄。會議記錄還可以成為一個部門和單位的歷史資料，若干年后，通過大量會議記錄可以了解這個單位的歷史進程和發(fā)展狀況。
會議記錄特點
1．真實性
會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個重要的區(qū)別，那就是他只有記錄權沒有改造權。會議是個什么樣就記成什么樣，與會者發(fā)言時說了些什么就記下什么，記錄者不能進行加工、提煉，不能增添、刪減，不能移花接木，不能張冠李戴。
2．原始形態(tài)性
會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始，就是未經(jīng)整理，未經(jīng)綜合。在這一點上，它跟會議簡報、會議紀要有著很大不同。會議簡報和會議紀要也是真實的，但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別，但在存在形態(tài)上，會議記錄跟會議簡報和會議紀要的差異甚大。
3．完整性
會議記錄對會議的時間、地點、出席人員、主持人、議程等基本情況，對領導講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容，都要記錄下來，一般沒有太多的選擇性。
會議記錄寫作格式
(一)標題
標題由會議名稱加文體名稱組成，就是《××××會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本，連“記錄”二字也可省略，只寫會議名稱即可。
(二)會議組織概況
1．會議時間
要寫明年、月、日，上午、下午或晚上，×時×分至×時×分。
2．開會地點
如：“××會議室”、“××禮堂”、“××現(xiàn)場”等。
3．主持人的職務，姓名
如：“校黨委書記×××”、“公司總經(jīng)理×××”。
4．出席人
根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同，出席人一項的詳略也會有所不同。
有時可以只顯示身份和人數(shù)，如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。
如果出席人身份復雜，如既有上級領導，又有本單位各部門的主要領導，還有各種有關人員，最好將主要人員的職務、姓名一一列出，其他有關人員則分類列出。
5．列席人
包括列席人的身份、姓名，可參照出席人的記錄方法。
6．缺席人
如有重要人物缺席，應作出記錄。
7．記錄人
包括記錄人的姓名和部門。如：××(××辦公室秘書)。
(三)會議內(nèi)容
這部分隨著會議的進展一步步完成，沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面：
會議的議題、宗旨、目的；
會議議程；
會議報告和講話；
會議討論和發(fā)言；
會議的表決情況；
會議決定和決議；
會議的遺留問題。
這些是一般會議都有的項目，但側重點會有所不同，先后次序會有所不同。
(四)結尾
可將主持人宣布的散會一項記入，也可以將散會一項略去不記。
最后，由主持人和記錄人對記錄進行認真校核后，分別簽上姓名，以示對此負責。
會議記錄范文一
××市代表團第一組會議記錄
會議名稱：小組會議
會議議程：討論《政府工作報告》
時間：3月11日
地址：第二會議室
主持：劉××
出席：全組代表13人
列席：××日報社記者
趙××代表說，從××區(qū)的情況看，近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快，二部制的問題解決了，倒 房的問題也基本上得到解決，但是教學質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學，唯有三中好一點，小學上中學非常困難。在我們那里，學生進好學校要多交錢，轉(zhuǎn)學也要多交錢。好的學校超額，差的學校沒人愿意去。家長對學生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校，其實那里的老師也很可憐的。有時買粉筆沒錢，平時上市里開會，車票還得自己報銷。靠老師們輪流在收發(fā)室賣冰棍，洗理費也只能發(fā)2元錢。
王××代表氣憤地說，和這些人平起平坐，我真想把自己的工程師證書扔了。
谷××代表說，目前教育方面存在的問題比較多，也比較突出，已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的，特別是學校的思想政治工作，德育問題亟待加強 。
于××、曾××代表說，現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看，不安心工作，學生兩極分化。我們建議，要切實加強學校的思想政治工作，加強共青團和少先隊建設。今后在招生時，對班級團、隊干部的分數(shù)應適當放寬，以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學校的積極性 。希望省里在這方面作出決定。
——選自郭楓、鄭崇田主編《實用寫作寶典》，延邊大學出版社1997年4月版。
會議記錄范文二
××市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄
時間：1995年4月8日上午
地點：管委會會議室
主持人：李××(管委會主任)
出席者：楊××(管委會副主任)、周××(管委會副主任管城建)、李××(市建委副主 任)、肖××(市工商局副局長)、陳××(市建委城建科科長)及建委、工商局有關科室 宣傳人員。街道居委會負責人。
列席者：管委會全體干部
記錄：鄒××(管委會辦公室秘書)
討論議題：
1．如何整頓城市市場秩序。
2．如何制止違章建筑、維護市容市貌。
楊主任報告城市現(xiàn)狀：我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領導下，各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績，相應的城市市場秩序有一定進步，市容街道也較可觀?？山鼛讉€月來，市場秩序倒退了，街道上小商販逐漸多起來，水果攤、菜擔、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料，搬運泥土撒落大街……這些情況嚴重地破壞了市容市貌，使大街變得又亂又臟；社會各界反應很強烈。因此今天請大家來研究 ：如何整頓市場秩序？如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護市容……
討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)
肖××：個體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營，管理不得力、處理不堅決，我們有責任。這件事我們堅決抓落實：重新宣傳市場有關規(guī)定，坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓，也希望街道居委會配合，具體行動方案我們再考慮。
羅××(工商局市管科科長)：市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了，過去實行過，都是行之有效的，現(xiàn)在的問題是要有人抓，敢于抓落到實處。……只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。
秦××(居委會主任)：整頓市場紀律我們居委會也有責任。我們一定發(fā)動群眾配合好，制止亂擺攤，亂叫賣的現(xiàn)象。
李××(建委副主任)：去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時，市上出了個7號文件，其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設置，更不準侵占人行道。沿街面施工要有安全防護措施……今年有的施工單位不顧市上文件，在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴重地影響了街道整齊、美觀，也影響了行人安全?；ㄈ〕龅哪嗤?，拖斗車裝得過多，外運時沿街散落，到處有泥沙，破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會，重申市府7號文件，要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅決。
陳××：對犯規(guī)者一是教育，二是逗硬。“不教而殺謂之虐”，我們先宣傳教育，如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行，那時按文件逗硬處理，他們也就無話可說。
周××：城市管理我們都有文件、有辦法，現(xiàn)在是貴在執(zhí)行，職能部門是主力軍，著重抓，其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來，按七號文件辦事，我們市區(qū)就會文明、清潔，面貌改觀……
與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商，一致決定：
1．由工商局牽頭，居委會和其他部門配合，第一周宣傳、第二周行動，監(jiān)督實施，做到坐商歸店，攤販歸點，農(nóng)貿(mào)歸市，徹底改變市場紊亂狀況。
2．由管委會牽頭，城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進行一次檢查。然后召開一次施工單 位會議，對違章建筑、違章工場限期改正。一個月內(nèi)改變面貌。過時不改者，堅決照章處理 。
散會。
主持人(簽名)
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關鍵詞：應用文寫作教學；教材；案例教學法
應用文寫作這門課程的特點是具有很強的實踐性、工具性，而高職高專學生缺乏相關工作經(jīng)歷和寫作環(huán)境，再加上校園及教學中種種條件的限制，因此難以培養(yǎng)寫作的興趣。目前，如何提高高職高專應用文寫作的教學質(zhì)量成了應用文寫作教學面臨的主要問題。本文結合自己的教學實踐，談談高職高專應用文寫作教學的一些體會與探索。
一、加大教材改革
應用文寫作教學在高職高專院校中陷入窘境，與沒有權威性的教材有很大關系。筆者在應用文寫作的任教經(jīng)歷中，曾嘗試到各類圖書館、書店查閱相關教材資料，試圖尋找一本優(yōu)秀的教材，卻發(fā)現(xiàn)諸多教材大同小異，一律是從文種的概念、文種的分類、文種的格式、寫作要領或?qū)懽髯⒁馐马椀椒段姆治龅裙潭ǖ哪Ｊ?，難怪老師抱怨這門課程過于乏味、沒多少內(nèi)容可教，更難怪學生認為太枯燥而不愿學。
應用文與社會生活聯(lián)系緊密，現(xiàn)代社會的日新月異，必然為應用文帶來內(nèi)涵的更新和擴展。要使應用文教學緊跟社會的發(fā)展，首先應該不斷調(diào)整與豐富應用文的內(nèi)容，使應用文文案體現(xiàn)時代精神。但是，由于教材具有一定的滯后性，所列舉的案例往往顯得陳舊，學生閱讀這些陳舊的例文時不僅感到乏味，而且對文案當中的內(nèi)容不易理解，無法引起學生共鳴，因此，為了彌補教材之不足，教師應為學生提供廣闊的思維所需的情境，使學生能體驗應用文寫作所需的工作內(nèi)容和事件背景，應盡量選用學生感興趣或者熟悉的環(huán)境的范文案例來增強學生感官上的認識，以彌補其社會閱歷淺的缺憾。另外，教師還要善于從互聯(lián)網(wǎng)上查找一些與學生生活貼近，學生易理解的案例，與此同時，教師也應加強自身學習，不斷更新應用文寫作參考例文，從眾多案例中尋求適合學生的范文。
例如，在調(diào)查報告文種的教學活動過程中，筆者緊緊抓住學生關注的熱點3G手機，將調(diào)查報告的寫作知識與《2009年3G手機消費趨勢市場調(diào)查報告》案例相結合，將范文恰當?shù)夭迦氲绞谡n內(nèi)容中，通過講解和分析案例，使學生掌握了調(diào)查報告這一文書。
再如，某月，學院黨委聯(lián)合市疾病防控中心在校內(nèi)開展了一場艾滋病防治知識的宣傳活動，為了更好地聯(lián)系實際，體現(xiàn)應用文人文的一面，使學生有親身的經(jīng)歷，筆者通過網(wǎng)絡、圖書館等查詢途徑，將兩篇精心挑選的范文《關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要》和《最高人民法院關于十二省、自治區(qū)法院審理犯罪案件工作會議紀要》作為會議紀要文種的案例，要求學生結合所學的知識點分析范文。這兩個案例具有較強的典型性，篇幅適中，會議紀要的三種寫法“集中概述法、分項敘述法、發(fā)言提要法”在這兩篇范文中具有很強的代表性。通過適當更換案例，使學生緊跟實際的變化，同時達到了增加見識、開闊思路的效果。
以上兩例說明，應用文任課教師發(fā)揮協(xié)作精神，結合身邊實際整合開發(fā)具有高職特色的應用文案例，能夠彌足教材之不足。
二、提高教師綜合素養(yǎng)
應用文寫作是一門實用性、專業(yè)性較強的課程，要求教師不僅要有良好的寫作知識和能力，還要具備復合型知識，需要有較寬的知識面。比如熟悉國家的政策、法律和法規(guī)等，又比如掌握相關經(jīng)濟、營銷、財務、行政管理等知識，還要有相應的社會實踐經(jīng)驗。而目前應用文課程體系分化還不夠規(guī)范，高職院校的應用文寫作課程任課教師一般是由語文教師擔當，那么這些語文教師除了具備語文教師的素質(zhì)之外，還應提高相關的專業(yè)素養(yǎng)，比如掌握上面提到的相關政策、法律、法規(guī)等，相關經(jīng)濟、營銷、財務、行政管理知識等。由于富有激情的講課和抑揚頓挫的教學語言能夠緊緊抓住學生的注意力，所以要求語文教師還應具有良好的語言表達能力和文章朗誦能力，做到聲情并茂，做到能繪聲繪色地講解文種的寫作要領和分析范文的境界。
由于應用文寫作是一門實用性很強的課程，所以教師應從各個專業(yè)的具體實際需要出發(fā)，對教學內(nèi)容進行篩選，然后有重點地進行授課。另外，由于大部分的教材不分層次、不分專業(yè)，因此，教學時，教師要根據(jù)學生專業(yè)性質(zhì)的特點，從不同專業(yè)的實際需要出發(fā)選擇教學內(nèi)容?？筛鶕?jù)學生不同專業(yè)、自身不同定位提供重點學習的一些文種，經(jīng)濟管理專業(yè)的學生，可建議其重點掌握經(jīng)濟類應用文書；文秘類專業(yè)的學生，可建議其重點學習公文類和日常類文書；法律類專業(yè)的學生，可讓其重點學習法律類文書等。這種有的放矢的做法，可避免學生缺少相應的專業(yè)知識作為支撐的缺憾，使應用文寫作教學不游離于專業(yè)教學外，應用文寫作的知識與本專業(yè)知識融合貫通，與專業(yè)教學相結合，相互促進，共同實現(xiàn)專業(yè)培養(yǎng)目標。而這一切都需要教師綜合素養(yǎng)的提高。
三、加強實踐教學
1、進入大學以后，各種各樣的總結報告，蜂擁而至，弄的我們這些剛剛從的痛苦中脫離出來只知道并列式，遞進式議論，情節(jié)交融，細致入微的記敘文的莘莘學子瞬間摸著頭腦，這度娘更是忙得焦頭爛額，還是學校體恤民情，義無反顧的給我開設了應用文寫作這門課程。看著那本文墨氣息濃厚的書本心中感慨萬千?如今期末已到，總結如下首先呢，要感謝一下金老師，說實在的，應用文課，是比較痛苦的，枯燥乏味，這也是金老師金老師在第一節(jié)課的時候就給我們打的預防針。但是，即使是這樣，他仍然以認真負責的太多給我們講課，時不時的跟我穿插著一些生活中實實在在的實例，和她自己的一些經(jīng)歷，使得原本乏味的課變得有趣了。
2、縱觀這一學期，我掌握了公文的寫作，常用公文的寫作，例如：公告、通告、通知、報告、函。事務文體的寫作，例如：計劃總結等。并通過創(chuàng)業(yè)項目小組的成立，在一系列模擬流程中，熟悉掌握了，會議記錄，會議紀要，可行性報告開幕詞，閉幕詞，感謝信，招聘啟事，宣傳策劃，廣告詞，經(jīng)濟合同等應用文的寫作，同時頁熟悉了一個項目的流程，受益匪淺!
3、這種以實際項目為紐帶的課堂教學，我覺得還是蠻有意思的，沒有了想象中的那種枯燥再說說我對應用文的看法，我覺得應用文寫作“死板“而不乏“靈活”的寫作，它雖然有一定的格式和要求，比不得文學創(chuàng)作有很大的發(fā)揮空間，但是應用文也不能死記硬背，生搬硬套。像填空題一樣的應用文，沒有絲毫感情可言，應用文不需要華麗的辭藻，韻味雋永，它講究是個“實”字，應該是那種“看似無情卻友情”的文章一學期的應用文課，上完了，雖然有時候也會偷偷懶，作業(yè)有時候不能按時完成，但是不能否認收獲依然很大，至少以后再也不怕寫任何的請示、報告、講話稿、計劃、總結、報告等了對以后的求職也是有很大的幫助。最重要的是，學到的是一種思維的轉(zhuǎn)變!
4、總之，在這個學期的應用文寫作的學習過程中，我受益匪淺，寫起應用文來也得心應手。在即將不久的工作中，我也會將自己所學到的應用文知識應用到我的日常學習生活中，努力提高自己，做一個對社會有用的人。
（來源：文章屋網(wǎng) ）
關鍵詞：建筑工程 工程管理 方法協(xié)調(diào)
中圖分類號：TU71 文獻標識碼：A 文章編號：1007-3973（2012）010-015-02
一個項目從無到有的實施過程中，由于各參建單位的利益出發(fā)點、位置、分工與責任不同，以及參與的范圍與時間不同，同時各參建單位還都存在各自利益平衡點，因此，在彼此相互交叉、協(xié)調(diào)與合作過程中，各單位都希望實現(xiàn)利益最大化。其中，建設單位希望工程在投資合適，質(zhì)量合格情況下回報越早越好，越高越好；設計者覺得設計回報低于預期，導致趕工設計、答疑無心無力；而承包人為了使利潤越高越好，只能通過工程量上多報點，材料上虛點來獲得，但又不得不面對各個方面的檢查和監(jiān)督；監(jiān)理方則認為自己是夾心餅干，勞心費力不討好，監(jiān)理費不高，責任重，風險高。那么，如何平衡各方利益、處理解決好這些矛盾呢？這就需要甲方在項目實施的各階段積極主動參與協(xié)調(diào)，發(fā)揮指揮控制作用。
1 參與設計階段的成本控制
項目的投資控制關鍵是項目設計階段，盡管設計費一般只占工程造價的1.5%～4%，但項目設計對造價控制起到了80%～90%的作用。要控制好設計階段的成本，首先要從項目分析規(guī)劃開始，弄清楚要做什么產(chǎn)品、做什么檔次的產(chǎn)品、要做達到什么效果的產(chǎn)品。然后通過市場調(diào)研、項目分析、討論，最終形成一個較為明確、指導性、宏觀控制性的任務書給設計院。該任務書中應強調(diào)投資人對本項目的使用目的、建設工期、設計進度要求、規(guī)劃指標和投資總概算等，盡量提供完整的基礎資料，例如：用地批文、立項批文、環(huán)評報告、地形、地勘資料、周邊道路綜合管網(wǎng)情況，以便設計院有最基礎的資料并提出方向性的意見。產(chǎn)品類型是造價的基礎，設計成鋼結構還是混凝土結構，是普通外墻還是幕墻，成本差異很大，后期無論如何節(jié)省，也無法把幕墻的價格壓縮到涂料外墻的價格。因此，設計階段的投資控制在整個工程的投資控制中的重點，設計質(zhì)量的好壞直接影響工程投資和回報。
2 加強施工階段的管理和控制
建設單位是工程主導方，工作重點是什么？核心的利益是什么？階段性的目標是什么？首先甲方的工程管理必須明確目標，并有清晰明確階段目標，有的放矢，抓關鍵、抓重點，讓參建單位沿著甲方既定的目標前進，哪怕有偏差，也是圍繞主線在波動。管什么？怎么管？這是甲方在工程建設中必須清醒認識的。
把好質(zhì)量關。質(zhì)量是工程的根本，加強工程實體的質(zhì)量管理，減少返工率。在施工過程中，充分認識到“細節(jié)決定成敗”，參建方的管理人員要把管理工作真正貫徹到整個過程中，加強各道施工工序的質(zhì)量檢查與復核，采取防范措施，消除質(zhì)量通病，避免造成不必要的人、財、物的浪費，從而加大工程投入，影響工期。
（1）施工質(zhì)量的管理，首要的工作是按設計施工，提前對設計圖進行技術審查。建設單位應隨時抽查承包人是否對設計圖進行了交底，檢查關鍵部位與建筑尺寸是否按圖施工，詢問現(xiàn)場施工人員手中的資料是否完整、尤其是在有變更圖紙的情況。在檢查中，監(jiān)理方應共同參與，這有利于從不同角度發(fā)現(xiàn)問題，補缺補漏。其次，應檢查是否存在偷工減料、以次充好的問題。承包人在施工中使用不合格的建筑材料、建筑構配件和設備的，應責令其改正，情節(jié)嚴重的應依據(jù)合同向其公司法人代表發(fā)出備忘錄并依合同給予處罰，并追蹤材料供應商供貨渠道的合法性；然后是加強工序檢查，務必做到每道工序交接前有復核、有隱蔽檢查，避免偷工。
（2）工序復核，即加大對隱蔽工程和中間部位的巡視檢查和驗收。按規(guī)范，各道工序具備隱蔽或達到協(xié)議條款約定的中間驗收部位，承包人應提前24小時或48小時報送相關自檢資料。但如果都采取這樣的方式，有兩個問題：一是工期無法保證；二是如果有問題，整改起來非常麻煩和耽誤時間。因此各工序的班組應做交接驗收，此時甲方和監(jiān)理單位做過程巡視、平行檢查就非常重要，把質(zhì)量缺陷的苗頭控制在施工過程中，避免大面積返工。監(jiān)理是質(zhì)量過程控制的主力，甲方是在監(jiān)理控制的基礎上對監(jiān)理檢查效果的檢驗與抽查。為此，承包人應將各工作面與工序的施工計劃與進度每日報監(jiān)理與甲方，方便兩單位進行過程巡視與平行檢查，變被動驗收為主動檢查。
3 加強監(jiān)理人的組織協(xié)調(diào)作用
3.1 明確監(jiān)理權責
建設單位應書面授權給現(xiàn)場監(jiān)理人，監(jiān)理人在《監(jiān)理委托合同》的范圍內(nèi)，有工程使用材料和施工質(zhì)量的驗收責任權、施工進度的督促權、進度款的審核審批權、質(zhì)量安全監(jiān)督上報權、重大隱患停工權等。法律、監(jiān)理規(guī)范與《監(jiān)理委托合同》明確規(guī)定了，在建設工程中監(jiān)理人是甲方重要的技術協(xié)調(diào)和行使監(jiān)督管理權的代表，同時承擔相應責任。
3.2 監(jiān)督監(jiān)理人是否真正履行其職責
建設單位應有計劃和節(jié)奏地監(jiān)督監(jiān)理人是否在《監(jiān)理委托合同》賦予的職權范圍之內(nèi)切實履行監(jiān)理職責。例如監(jiān)理工程師查驗質(zhì)量工作后，對所批準使用的建筑材料、設備、構件是否真正合格，建設單位現(xiàn)場代表應要適當比例進行復檢，如有問題，甲方代表應舉一反三責令監(jiān)理方監(jiān)督承包人進行整改，嚴重時應書面對監(jiān)理人在履行監(jiān)理職責中存在問題進行評價與函告，避免監(jiān)理人在驗收中走過場，不盡職。有計劃有節(jié)奏的監(jiān)督，是讓監(jiān)理人感覺到復檢是甲方例行工作，避免讓監(jiān)理人覺得是一種不信任而產(chǎn)生對抗情緒。
3.3 重視監(jiān)理例會
監(jiān)理例會由監(jiān)理人每周組織召開，由建設單位代表、施工項目管理人員及主要施工班組等參建單位出席，檢討周期內(nèi)關于安全文明施工、質(zhì)量、進度、勞動力、材料供應等方面存在的不足并討論下周工作計劃與應注意事項，由監(jiān)理人負責記錄和整理，并及時簽發(fā)。例會的召開應著重做好上周提出問題的整改反饋，本周提出問題改進計劃，下周進度計劃中存在不足。對施工單位提出需要協(xié)調(diào)的問題應提前溝通，在會議上有所準備地進行討論，如能達成一致意見，應另行出具會議紀要。值得探討的是目前監(jiān)理例會召開的會議的內(nèi)容格式多數(shù)應為《會議記錄》，只有問題協(xié)商達成一致的會議內(nèi)容做《會議紀要》，兩者的差異很多參建方并不了解?！稌h記錄》與《會議紀要》功能在法律上有區(qū)別，簽章主體也不一樣。
4 注重甲方管理人員自身水平建設
作為甲方，在做好投資、進度、質(zhì)量等方面管理的前提下，應主抓以下幾大方面：
4.1 提高管理人員綜合管理水平
甲方的工程師首先應提高自身的專業(yè)知識水平。注重多學科跨專業(yè)學習，甲方的土建工程師應了解水電專業(yè)知識，水電專業(yè)工程師應了解土建專業(yè)知識，同時應對設計規(guī)范、施工規(guī)范、房產(chǎn)測量規(guī)范、規(guī)劃條例、市政園林、消防、電力、燃氣、通訊等多專業(yè)的法規(guī)規(guī)范有所掌握，提高各專業(yè)交叉施工時發(fā)現(xiàn)問題的敏感性，避免施工完成后，各專項驗收時各專業(yè)相互影響，造成返工。
4.2 加強合同管理
合同管理是工程管理的重要內(nèi)容和手段，同時是降低工程風險，提高工作效率與工程效益的主要途徑。合同管理應從工程招標文件的起草開始至保修期滿結束。工程施工中的合同管理，應注重履行過程中的合同違約風險防范，做好過程數(shù)據(jù)、圖片的收集與存檔，注意資料在作為法律證據(jù)方面的有效性、效率性。同時應密切注意履行合同的效果，及時通報施工方存在的違約現(xiàn)象與責任，并通過書面函件給予警示，并作為證據(jù)存檔。此外，通過合同的法律關系可以督促承包人履行法人責任，避免出現(xiàn)承包人的法人代表對本項目進展情況、履約情況一無所知。因此，合同管理的能力對甲方是否能主動掌控承包人、分包單位，控制施工中存在的法律風險、合同風險防范是至關重要的。
4.3 加強內(nèi)外協(xié)調(diào)
一個項目一般都是由十幾個專業(yè)單位參與建設，在不同階段交叉施工，同時又有各自不同主管部門進行驗收，因此建設單位作為項目的集成者，內(nèi)外協(xié)調(diào)的能力相當重要。在項目的各個階段，建設單位應及時主動協(xié)調(diào)，參建單位之間的工作，避免相互影響、相互扯皮的事情發(fā)生。建設單位應使自己成為一個高效暢通的信息中心，準確及時地在內(nèi)外各部門間流動、轉(zhuǎn)化、落實。協(xié)調(diào)能力的高低直接關系到項目進度的落實。
4.4 把項目負責制落到實處
建設單位應利用合同與法規(guī)，把項目責任制落實到實處。落實責任制務必從項目開始就有計劃進行，簽定責任狀，通過計劃表格、辦事表格、檢查表格等具體方式去追蹤、復驗工程施工中的各單位履行相應責任的效果，及時采用書面方式進行檢討與評價、告誡。沒有合同手段、具體落實措施與懲罰告誡措施，落實項目責任制就成為空談。
4.5 加強管理者的廉潔、職業(yè)道德教育
在工程建設中，建設單位的權力與責任重大，但同時也是一個漩渦中心，甲方的廉潔程度，職業(yè)道德高低會影響項目的實施效果。而有些甲方在項目實施中被利益沖昏頭腦，經(jīng)不住誘惑，從而在廉潔上犯錯誤，將職業(yè)道德拋在一邊，直接影響到質(zhì)量、安全、投資控制，也會毀了自己的家庭。因此甲方務必認清形勢，不要被眼前的利益誘惑。建設單位要定期組織項目管理人員進行廉潔教育，定期給他們敲敲警鐘。
5 結束語
由于建設單位是建設工程項目實施過程中的總組織者、是管理的核心，所以需要我們在實踐中不斷創(chuàng)新，努力探索有中國特色的現(xiàn)代建設工程項目管理模式。
參考文獻：
關鍵詞：職校生 應用文 寫作能力
應用文的寫作對職校生今后各方面的發(fā)展又極其重要，爭對目前在校生的應用文寫作的現(xiàn)實，加強并提高職校生應用文的寫作能力已刻不容緩。那么，如何提高職校生應用文的寫作能力呢？筆者在此淺談如下看法：
一、提高應用文寫作的教學地位。
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的一種具有固定或慣用格式的文體。其使用非常廣泛，實踐性很強。因此，在現(xiàn)代生活中，應用文的寫作，無論是對機關文秘人員，還是普通公民，都具有十分重要的現(xiàn)實意義。而對需要全面提高個人綜合素養(yǎng)的技校學生來說，應用文寫作更是一項必備的基本能力。應用文寫作的實踐性很強，但是，在技校里由于應用文寫作教學并不屬于專業(yè)課教學，在強調(diào)強化學生的專業(yè)實踐技能訓練的大背景下，應用文寫作作為技校語文這門基礎課的教學內(nèi)容，雖然具有較強的實踐性特點，卻處于邊緣化狀態(tài)，很難得到重視；也只是處于從屬或附加的地位。這將使技校生的寫作能力培養(yǎng)被弱化。因此，要想提高技校生的應用文寫作能力，必須轉(zhuǎn)變觀念，給予應用文寫作課程必要的教學地位，適當增大課程設置量。
二、應用文寫作的特點：
1、應用文寫作是以實用為目的的。實用性是應用文最基本的特性，是應用文區(qū)別于其他文類的本質(zhì)屬性，應用文的其他特性都是由這一特點派生出來的。在不同的文種中，這種實用性可以有不同的體現(xiàn)，例如有的是規(guī)范人們的行動的，如條例、規(guī)定，有的是指導人們的使用方法的，如一些家電說明書，還有的是溝通信息，給人以工作參考的，如簡報。
2、內(nèi)容表達的權威性和約束力。
從內(nèi)容表達上看，文學寫作的內(nèi)容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產(chǎn)生而產(chǎn)生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現(xiàn)權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執(zhí)行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調(diào)對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據(jù)對象的實際情況去組織應用文的內(nèi)容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區(qū)、本部門實際有效加以落實。
3、是表現(xiàn)形式的程式化和模式化。
從表現(xiàn)形式上看，文學寫作鼓勵創(chuàng)作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創(chuàng)造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規(guī)范要求，絕不是“八股”。應用文區(qū)別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文面格式處理上看，應用文格式具有規(guī)范化和標準化的特點，國家質(zhì)量技術監(jiān)督局了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公出了規(guī)定，從文種、行文規(guī)則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。
應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產(chǎn)生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據(jù)應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規(guī)律，提高公務處理效率?！罢肇埉嫽ⅰ?，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。
三、應用文寫作能力培養(yǎng)與提高的方法
1、案例教學法
應用文寫作時可根據(jù)事件案例進行設計和教學，鼓勵學生積極參與討論，通過一個或幾個獨特而又具有代表性的典型事件，讓學生在案例的閱讀、思考、分析、討論中，建立起一套適合自己的完整而又嚴密的邏輯思維方法和思考問題的方式，以提高學生分析問題、解決問題的能力，進而提高寫作能力。在學習各文種時，根據(jù)文種的寫作要領，利用寫作規(guī)范的例文，引導學生從應用文體結構要素及其寫法規(guī)范上進行分析，總結出文體的結構模式，從整體上把握寫作方法。
關鍵詞：應用文教學 現(xiàn)狀 改進方法
應用文是人們在日常工作、學習和生活中處理公私事務時使用的具有慣用格式和直接應用價值的文體。對于高職生來說，學習應用文寫作，可以培養(yǎng)和提高其運用書面語言表達思想、辦理事務的能力，以適應信息社會對人才的需求。應用文作為時代的產(chǎn)物、信息的載體，與社會經(jīng)濟、政治、生活等方面有著密切的聯(lián)系，信息時代更是對人才的應用文寫作能力提出了高要求。無疑，提高教學效果，強化高職生應用文寫作能力，具有現(xiàn)實而長遠的積極意義。
一.應用文寫作教學的現(xiàn)狀掃描
縱觀應用文寫作教學的現(xiàn)狀，情況不容樂觀。首先表現(xiàn)在教材上，大部分應用文寫作教材在結構編排和內(nèi)容上較多雷同，大多是按文種分章節(jié)，采用“概念—適用范圍—特點—分類—結構—寫法—注意事項—范文與分析—練習”的結構形式，學生一看就懂、一放就忘，遇到實際問題根本不知該如何下筆。
其次，受教材及教學內(nèi)容的影響，教師多注重文體知識的講解，寫作實踐環(huán)節(jié)安排較少，致使學生一聽就懂、一寫就錯。按文體知識逐項講解的模式和“滿堂灌”的教學方法，內(nèi)容枯燥、模式呆板、方法單一，往往是教師教得辛苦，學生聽得無趣，教學效果不好。
第三，關于高職生學習應用文狀況，主要表現(xiàn)為：（1）學習目標不明。大部分學生沒有將應用文寫作落實在“寫”上，只滿足于對課堂講授內(nèi)容的記憶，很少動筆進行寫作實踐，即使進行寫作實踐，也大都抄襲范文，極少按照自己的思路獨立地進行寫作。（2）學習氣氛不濃。就學生在課堂中的表現(xiàn)來看，其上課積極性不是很高，注意力不太集中。（3）學習效果不佳。學生對相似文種分辨不清，如請示與報告、會議紀要與會議記錄、市場調(diào)查與市場預測、求職書與個人簡歷等；其他諸如選擇文種錯誤、格式不合規(guī)范、結構層次不清等。
總之，當前應用文寫作教學重講授輕練習、重理論輕實踐、重知識輕能力，以文體知識逐一講解為慣用模式，以生硬呆板的“填鴨式”教學為慣用方法，教學效果不佳。
二.提高學生應用文寫作能力的對策
1.轉(zhuǎn)變教學觀念。
教學觀念是教學活動的先導，對指導教師的教學實踐活動起著重要的作用。提高高職生應用文寫作能力，必須首先從轉(zhuǎn)變教學觀念入手，提高認識，打破只重理論知識傳授或只重實踐能力訓練的偏執(zhí)之見，盡快樹立起“理論為先導，實踐為主體”，知行并重的教學觀念。
要“理論為先導”，是因為應用文寫作理論由長期的寫作實踐積淀而成，是被寫作實踐檢驗正確的東西，它反映了應用文寫作的普遍規(guī)律。那種基于“概念”、“寫法”的以教材和教師為中心的傳統(tǒng)的教學觀念固然有其缺陷，但也不能完全擯棄。
要“實踐為主體”，是因為應用文寫作教學的終極目標是培養(yǎng)和提高學生針對實際情況分析和解決問題并成功表達的能力。只有通過循序漸進的寫作實踐，理論知識才能內(nèi)化為能力。我們不妨對應用寫作教學進行大致的規(guī)劃：前期，讓學生學習掌握一些常用應用文體的特點和格式，做好讀書筆記，摘抄成功范文，學會寫請假條、申請書、感謝信等；中期，從形式到內(nèi)容，對學生的寫作方式、寫作行為等進行指導、規(guī)范，并能模仿范文創(chuàng)作，會寫計劃、總結、調(diào)查報告等；后期，進一步學習各種應用文體的特點和格式，推陳出新，進行自主性創(chuàng)作。
2.改變教學模式。
在知行并重教學觀念的指引下，我們應將以教師為主導、以學生為主體、師生共同參與、教學互動的模式引入應用文寫作教學實踐，把教師的“講”與學生的“學”和“寫”擺在同樣重要的位置；徹底改變“一言堂”教學，教師盡量少講、精講，注重啟發(fā)和培養(yǎng)學生的思維品質(zhì)，要充分尊重學生在課堂中的主體地位，引導學生多思、多練；突破以教材、文體為綱的線性教學模式，將對必需的理論知識的精講與寫作實踐以及對習作的評議有機地結合起來，逐步確立起“講—練—評”相結合、師生互動、教學相長的教學模式，切實實現(xiàn)應用文寫作教學的目標。
3.改進教學方法。
教學觀念的轉(zhuǎn)變和教學模式的改變，需要有與之相適應的具體的教學方法作支撐。只有將傳統(tǒng)的講授法和較新的啟發(fā)、討論等教學方法結合起來，應用文寫作教學才能取得好的效果。
（1）案例教學法。如在講述“合同”寫作的準確性要求時，插入材料：“2005年六月，李某向南通市××房地產(chǎn)開發(fā)有限公司購買商品房一套，總價40萬元，預付20%定金，計8萬元。預付定金后不久，商品房價格上升了接近一倍，房地產(chǎn)公司違約，依照合同法規(guī)定，應當雙倍返還定金，但由于簽訂合同時，房地產(chǎn)公司的業(yè)務人員將‘定金’寫成‘訂金’，而粗心的李某沒有注意，法院最終判決只能如數(shù)退還實際‘訂金’，而不是雙倍返還‘定金’”。由于“定”與“訂”一字之差，使李某白白損失了8萬元。果然，學生聽得很入神。
（2）情境法是針對教學內(nèi)容，設計特定的情境，讓學生扮演其中的角色，以提高學習興趣，實現(xiàn)教學目的。例如就本課程教學情況召集學生座談會，一方面了解學生的學習狀況，聽取學生對本課程教學各環(huán)節(jié)的意見和建議；另一方面使學生身臨其“境”，在全程參與中對座談會有了切身的體會，對座談會的目的、內(nèi)容、過程和結果有了較全面的了解。圍繞座談會寫通知、會議記錄、會議紀要就有了具體的對象和內(nèi)容，寫作自然得心應手。教學變生硬呆板的文體知識為生動具體的角色發(fā)言，學生從被動接受變?yōu)橹鲃訁⑴c，學習效果有明顯改善。
（3）病文修改法就是給學生提供病文，讓學生發(fā)現(xiàn)其中的錯誤和不規(guī)范之處并予以修改，從而鞏固文體知識，提高寫作能力。運用這種教學法，教師需要在平時就留意收集學生病文，或者有意識地制作病文。如為了豐富學生的校園生活，展現(xiàn)商貿(mào)學子的風采，我校特舉辦第六屆校園辯論大賽。為順利開展此次活動，展示學生的精神風貌，打算購置16套統(tǒng)一的服裝。我根據(jù)此材料，制作了如下病文：
請 示
XX校長：
因?qū)W生參加辯論賽，需要購置統(tǒng)一服裝16套。
請盡快批準。
學工處
2012年10月9日
在對病文的“診治”中，學生知道了不應該怎樣寫，同時也就懂得了應該怎樣寫。這種教學方法將學生置于“醫(yī)生”的位置上，極大地刺激了學生的學習興趣和積極性。
（4）評議法主要用于對學生習作的評議，它可以取長補短、集思廣益，幫助學生共同提高。首先選擇有代表性的學生作業(yè)作為評議對象，然后讓學生根據(jù)寫作要求對習作進行評論，最后要求學生根據(jù)大家的意見對作品進行修改。評議教學法強調(diào)雙向互動，不僅使學生對各種文體有了更進一步的認識，而且激發(fā)了學生的學習熱情，鍛煉了學生的語言表達能力，活躍了課堂氣氛。如在寫尋物啟事時，有個學生別出心裁，先畫了一幅“喇叭”與“鑰匙”的漫畫，然后賦詩一首：
鑰匙呵，你在哪里
鑰匙呵，我的小鑰匙，
你在哪里喲，你在哪里
你可知道，我在想念你，
你的主人在想念你！
幾天不見，
可我依然記得你的身影——
三長兩短，外加一只小兔子。
好心的人喲，
誰能如我愿
物流122 劉某
我讓學生發(fā)表看法，有的說應用文要求規(guī)范，絕對不能寫成這樣。也有的說，集漫畫、詩歌、應用文于一體，比單純的套用格式是高明多了。大家爭先恐后地發(fā)表意見，課堂氣氛活躍。我總結說，應用文是有一定的規(guī)范性，但并非一成不變。社會日新月異，信息萬變，我們可以適當跟上時代步伐，進行實用型與價值型的寫作。
綜上所述，“理論為先導，實踐為主體”、知行并重的教學觀念以及在這一觀念指導下“講—練—評”教學模式和各種教學方法在教學實踐中的綜合運用，可以改變高職生學習應用文的狀態(tài)，提高高職生寫作應用文的能力。
參考文獻：
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一．培訓內(nèi)容
這次培訓班的課程充實緊湊，涉及到辦公室工作的各大方，
面，具體講授了以下專題：
財政部辦公廳秘書處邱玲處長講授的《認真執(zhí)行國務
院公文處理辦法進一步提高財政公文質(zhì)量》。內(nèi)容包括：
（）年月了《國家行政機關公文處理辦
法》，相較于舊的《辦法》，作了重要的修改并新增了不少內(nèi)容。（具體內(nèi)容見材料）
（）公文辦理中需要注意的問題和常見差錯。其中，主
要講解了“函”這一文體。“函”說白了就是非文件，是一個大類。相較于正式的“文件”，函的形式更靈活、運作的過程更簡便。
府辦公廳秘書處馮宏梅處長講授《關于國家行政機關
公文格式的若干問題》。對公文的格式作了具體而詳盡的總結。
（）介紹了公文的種類。分為①文件式（紅頭文件）；②信函式、命令式；③會議紀錄、電報；
（）介紹了文件式的格式，文件式是公文中最常用的
文體，包括版頭（眉首）、主體、版記三部分，每一部分都有具體而詳盡的規(guī)定；
（）介紹了信函式、命令式的格式；
（）介紹了會議紀要的格式；
（）介紹了省政府辦公廳的動作。即收文、分辦、辦
理、呈送、核稿、審批、發(fā)文（對外發(fā)文）、督辦、返譴、歸檔的全套模式。
廣東省檔案局石大泱處長講授《加強機關檔案工作、提高檔案水平》。內(nèi)容涉及以下三個方面：
（）《檔案法》對機關檔案工作的規(guī)定。重點指出行政部門形成的檔案是國家檔案的重要組組成部分。受國家重點保護；要求行政部門檔案要集中統(tǒng)一管理，要維護檔案完整。
（）檔案工作與機關工作的聯(lián)系。石處長指出檔案工作是各項業(yè)務工作的一個基礎，機關工作的過程、結果都客觀地記在檔案中。同時，檔案材料也是加強機關管理的基礎材料、是機關領導決策的重要參考、是開展機關各項研究工作的重要材料、是編史修志的第一手材料。
因此，機關部門應對檔案工作給予高度的重視。
政府辦公廳信息處羅展懷處長講授《政務信息工作理
論與實踐》。主要內(nèi)容包括：
（）怎樣看待信息工作。首先認識信息工作的特點：對
現(xiàn)實情況反映快、涉及社會經(jīng)濟的范圍廣、形式靈活。其次是了解信息工作的作用：是領導了解各方面工作的渠道，可以讓領導掌握社會動態(tài)；是向領導同志匯報工作、擴大影響的經(jīng)常性渠道；是反映問題和解決問題的一個途徑；可以成為推動政府轉(zhuǎn)變職能、轉(zhuǎn)變工作作風的有力手段。
（）信息工作的具體內(nèi)容。作為政務信息，包含了三個
層面：為上級領導服務；為本級領導服務；為下級領導服務。
二、培訓心得
各級領導在培訓班上的發(fā)言、授課，對辦公室作為一切工作運轉(zhuǎn)中心的重要地位給予了高度肯定，對今后更好地開展辦公室各項工作提出了新的建議：
邱玲處長在如何提高財政公文質(zhì)量的問題上提出在辦公室的具體工作中，首先要深入學習年的新《辦法》，嚴格按照新《辦法》的各項規(guī)定進行公文寫作，務求格式規(guī)范、內(nèi)容嚴謹；
其次是要深入了解新《辦法》中提出的“函”這一形式，相較于文件，“函”的靈活和運轉(zhuǎn)的簡便有助于減輕繁雜的辦公室事務。一些重要性、緊急性低的內(nèi)容應多用“函”的形式發(fā)出，以簡便流程、減輕辦公室的工作量。
馮宏梅處長在公文格式的問題上提出各級機關部門應嚴格把住公文的格式關，將格式上的錯誤降到最低點。
同時，馮處長也介紹了省政府辦公廳的運作過程以供各級機關部門參考：①收文，由秘書處資料科收文，包括上級、同級、下級各方面的來文，分為閱卷和辦卷來進行登記，分送承辦的科室；②辦理，由省政府辦公廳綜合一二處辦理，收文后每人簽收，按規(guī)定處理，將不符合要求的文退回，將不屬于本處職權范圍內(nèi)的文再分送；③承送，報送領導審批；④核稿，是正式文件的核稿，領導審批完付印前由辦公廳主任最后審核，再由秘書處審核一次，有原則性改動的重新審批，沒有原則性改動的可付印；⑤發(fā)文，由發(fā)行科發(fā)文，電報則由省委機要局發(fā)出；⑥督辦，對已發(fā)文進行事后監(jiān)督，包括電話催辦、領導上門等方式；⑦返譴，用領導批示回報表，復印領導批示，送達先閱先批者處；⑧歸檔，書面存檔，方便以后查閱，將所涉及所有材料羅列。
此外，馮處長建議各級機關制作政務動態(tài)通報，將一天內(nèi)重要領導批示，上訪情況等整理制文，第二天放至領導處，以全領導全面掌握情況。
石大泱處長對檔案工作提出了新的要求：首先是要對《檔案法》進行深入學習，將《檔案法》里的各項規(guī)定落實到各項具體的工作中；其次是認識到檔案工作與機關工作的密切聯(lián)系，在，具體工作中加大對檔案工作的重視；再次是提出辦公室作為檔案工作的領導，應如何在具體工作中加強它的領導作用。
羅展懷處長提出了做好信息上報工作的具體內(nèi)容：首先，要保持良好的溝通交流渠道，其中又以人的溝通為主為重；其次是要把握上報住處的最基本的內(nèi)容，這些內(nèi)容包括重大的經(jīng)濟社會動態(tài)、突發(fā)事件、重要的工作部署、領導決策落實的情況、需要上級幫助解決的困難、上級要求上報的內(nèi)容、領導批示的反饋等等；再次是要提高上報信息的針對性。這主要是指內(nèi)容的針對性：考慮內(nèi)容的重要性、綜合性；介紹的經(jīng)驗是否先進和可借鑒性；反映的問題是否需要上級關注和幫助解決、提出的建議是否針對上級提出來的。
