時間：2023-06-05 10:15:31
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議策劃，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
1、通過分析行業形勢，總結上半年的營銷工作，找出工作得失，統一思想認識，明確下半年的工作方向；
2、通過展示和推介xx等離子摩托新車型以及進行了全面質量整改的等離子摩托車型，使商對xx等離子摩托車的產品線和產品品質有一個新的認識，增強商銷售等離子摩托車的信心和決心；
3、通過宣布下半年等離子摩托車的相關政策和宣貫下半年等離子摩托的推廣方案，提高商推廣等離子摩托車的積極性，并了解和掌握推廣等離子摩托車的方法和手段。
二、會議主題：冬天，讓我們感動上帝
——xx摩托xx年半年營銷工作會議
三、會議時間：xx年7月27日——7月29日
四、會議地點：君臨大酒店
五、參加人員：
1、商總經理或操盤手：55人（含xxxx商10人）；
2、商財務主管：20人；
3、公司高層領導：15人；
4、銷售公司：20人（含事務所總經理）；
5、工作人員：10人；
6、合計：120人。
六、會議內容：
（一）經銷商會議
1、董事長分析行業形勢，提出xx公司下半年工作思路，并介紹銷售公司新的領導班子（銷售公司新的領導班子亮相）；
2、銷售公司總經理作下半年營銷工作規劃，并宣布下半年銷售政策（各種獎勵政策）；
3、余x助理總結xx年上半年營銷工作及下半年營銷推廣大綱（含廣宣政策）；
4、繆xx宣貫xx年xx摩托上市營銷方案
5、溫xx宣貫xx年下半年等離子推廣策劃方案
6、奚x宣貫xx年下半年售后服務活動方案（含售后服務政策）
7、分組討論
（二）等離子銷售表彰及等離子產品訂貨會
1、銷售公司總經理宣布xx年8月—xx年7月等離子銷售先進的表彰決定。
2、董事長給先進頒獎
3、張x總工程師介紹等離子摩托車新車型和等離子摩托車全面質量整改的情況通報；
4、余x助理宣布現場訂購等離子摩托車的獎勵辦法和年終獎勵政策；
關鍵詞：會議新聞；策劃；創新；會外現場；報網互動
中圖分類號：G212 文獻標識碼：A 文章編號：1672-8122（2012）10-0039-03
一、引 言
會議新聞，歷來是主流媒體的城市黨報報道的重點。因為黨報承擔著對黨和政府事務的宣傳報道任務，而黨和政府研究中心工作、權威政策信息多以會議形式呈現。尤其是一些會議，由于主題重大、內容豐富、出席人員特殊或層次較高而引人注目，具有較強的新聞性、政策性、指導性和政治性[1]。如，一年舉辦一次的人代會和政協會。宣傳好、報道好會議新聞，把黨和政府的方針政策及時準確地傳達給群眾，是黨報的職責所在。
同時，黨報對會議新聞先天的重視，來源于黨報的定位和讀者群的需求。黨報的定位是影響“有影響力的人”，其受眾主要是各級黨政機關和企事業單位的高端人群，是關注社會發展，關心時事政治，引領時代潮流的社會中堅階層。為他們提供新聞信息服務，就必須在重大會議這類新聞報道上下功夫。只有這樣，黨報才能真正發揮其權威性、公信度和影響力，才能在激烈的市場競爭面前立于不敗之地。
黨報會議新聞報道一直以來不太受讀者歡迎，究其原因是會議報道的內容公務化、形式程式化、文風八股化。報道多為機關視角、工作視角，仍單純停留在紀錄、宣傳層面；報道中領導講話多，議程敘述多，就會議寫會議，見人不見事，讀者關心的需要的信息少；報道形式單調，平鋪直敘，缺乏立體感、縱深感，角度不新；報道語言比較生硬、呆板，有的甚至空話連篇，言之無物。由于長期以來黨報會議新聞報道在內容形式等方面的問題得不到解決，甚至導致讀者產生逆反心理，強化成一種心理定勢。說起黨報就想起空洞說教和生硬的面孔形象，使得黨報本來擁有的會議新聞宣傳優勢，反而成了黨報輿論引導上的軟肋。
因此，會議新聞報道的創新，成為了新聞業務改革的突破口。特別是對重大會議的報道，已成為新聞媒體顯示綜合實力和新聞創新成果的重要場合，直接影響和推動著新聞媒體報道業務水平的提高。
那么黨報會議新聞報道如何策劃創新？結合《西安日報》近年來的會議新聞報道，尤其是在“兩會”這樣的重大會議報道上的策劃與創新嘗試，談幾點認識。
二、創新報道理念，回歸新聞本位
黨報的辦報人，記者、編輯要破除以往“黨報特殊論”的陳舊觀念，將報道中存在的一貫的工作性宣傳性思維調整到新聞規律的本位上來。
（一）要增強受眾意識
新聞傳播是否有效，取決于受眾對傳播的新聞信息的接受程度[2]。因此黨報工作者首先要樹立受眾意識，要講究報道效果。我們報道會議新聞不是傳達文件，不是會議記錄，更不是上級對下級安排工作，要分析受眾心理，從受眾的視角去審視新聞素材，盡可能選準受眾心理的共振點，增強與受眾的親近感。由過去的“我說你聽”轉變成“我說你想聽”。在當前傳媒發展多元化、分眾化、受眾選擇多樣化的情況下，黨報更應發揮會議新聞資源優勢，挖掘政策性、方向性、權威性的第一手新聞信息，去爭取更廣泛的高層的受眾群。
（二）要增強服務意識
黨報要唱響主旋律，要講主題、主調，但“貼近生活、貼近實際、貼近群眾”的主旋律是最有生命力的。因此要牢牢樹立服務意識，從讀者的需求出發，用讀者樂于接受的方式，整合會議新聞資源，用更精準、更深入的報道，為讀者解讀方針政策，提供工作指導。
（三）要強化新聞意識
目前黨報缺乏吸引力，主要是由于“宣傳”味過濃，“新聞性”不夠。黨報是黨和政府的喉舌，但黨和政府的主張和聲音是通過新聞報道來實現的。要有鮮活的新聞事實為載體，而不是簡單的傳聲、傳達。因此要處理好發揮宣傳功能與遵循新聞規律的關系，報道中講求時效性、新聞性和可讀性。
三、創新報道內容和形式，策劃貫穿始終
會議新聞報道的創新，離不開整體的精心策劃。不同內容、規模、層次的會議，報道策劃的主體和側重點不同，效果就不同。通常，根據會議的內容、受眾的關注程度以及新聞價值的大小等，大致可將會議分為重大會議、重點會議和一般會議三類，按照會議的不同類型，報道策劃的重點不同。
（一）一般會議報道策劃：一次性報道，突出新聞內容
一般會議大體主要包括各級政府、部門、行業召開的例行工作會和報告會、總結表彰會等等集會。這類會議報道通常采取單向信息的傳播形式，報道策劃的重點是挖掘有價值的新聞，簡潔求實。要根據新聞報會議，而不是根據會議報新聞。尤其是一些研究、部署涉及群眾切身利益的具體工作的會議，會議只應該是新聞的由頭、背景和舞臺，唱主角的應該是會議中蘊藏的新聞。
（二）重點會議報道策劃：組合式報道，會議報道+新聞拓展
重點會議主要包括市級四大班子研究重大問題和主要工作而召開的全會、常委會、專題會、研討會及重點部門或行業新聞會等等。這類會議內容重要、出席領導層次高。作為城市黨報，報道要講究虛實結合。在報道會議時，可采取主稿加配稿的辦法，將會議主稿中無法詳細呈現的新聞內容，在延展的稿件中進一步軟化細化，包括新聞背景、現場花絮、內容解讀等等，這樣避免了會議報道因冗長而平淡、重點不突出的問題。
關鍵詞 會議新聞；受眾；好新聞
中圖分類號G210 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708（2013）84-0012-02
電視新聞與廣播的最大區別在于畫面的體現。一個好的新聞用精彩的文字配以生動的畫面，就能制作出受眾容易接受又喜愛的電視節目。然而在電視新聞中，除了社會新聞、民生新聞、動態新聞等，會議新聞的報道所占比重不輕。從某種程度看，無論是大中小型會議，諸如：黨代會、各市（州）、縣（區）兩會等，或傳遞著新的政策法規，或收集更多的民意，足以見得，會議新聞占據著舉足輕重的地位。
然而，從大宗會議的形式來看，某些會議卻是年年都有，程序雷同，如果對會議報道中重點信息掌握不好，很容易陷入創作的誤區，弄出幾年新聞如出一轍的尷尬境地。筆者認為，會議新聞應該跳出固定模式，從不同時期，不同的政治形勢，不同的會議要點中尋找切入點，對于提高新聞整體質量，起著至關重要的作用。
本文就會議新聞存在的主要問題，以及會議新聞如何寫，提幾點建議。
1目前，會議新聞報道存在幾個主要問題
1）從地方到中央，會議眾多，雖然中央提出削減會議，但一些諸如兩會、安全生產等涉及面較廣的會議又不得不開，導致會議的報道也就比較多；
2）會議報道普遍較長，使本來枯燥的會議新聞更讓人感到沉悶，讓人昏昏欲睡；
3）會議報道寫得越長，空話、套話就越多，言之無物，食之無味。
2 會議新聞如何寫
2.1轉變思想觀念誤區 讓小會議寫出大文章
就會議新聞拍新聞是很多記者尤其是年輕記者通常選擇的方式，這樣做弊端就在于只能就會議傳達的內容報道內容，無法脫離長久以來會議新聞報道的陳規舊律。會議報道上存在的問題，并不意味著會議本身就沒有報道價值，實際上，會議只是一種形式，會議內容才是記者真正需要認真挖掘，反映報道主旨的關鍵所在。
例如，日前，當地林業部門召開了一個全縣范圍內的清收還林工作會議。如果單按照這一主題程序寫，肯定又是程序化，這樣的新聞，根本不會受到受眾歡迎。但如果稍加留心，就會發現，會議中所涵蓋的信息還是非常多的。比如，為什么要召開全縣林業系統的清收還林會議？清收還林工作還存在的問題是什么？當前進展如何？雖然會議上不會對問題一一羅列，但僅從一連串的數字就能反映出，百姓對清收還林的看法，所持的態度，未來清收趨勢等等。只有跳出新聞找新聞、想新聞，采取逆向思維，就會搜集更多的新聞線索，給觀眾提供更加新鮮，更加吸引眼球的好新聞。
2.2抓住會議中的“熱點”
會議中的“熱點”問題，最容易抓住受眾心理，吸引觀眾的眼球，引發大眾的思考。一個合格的記者要在會議新聞的報道上，看得準，抓得快，這樣才不失為一個優秀的記者。
日前，本人在參加了一次全縣的經濟工作會議，在會上聽取縣委書記所做的報告時，記者就敏銳的抓住了東豐縣委縣政府在今年經濟工作的重點所在。縣委書記滕寶春在報告中提出，要進一步加大對招商引資工作的支持力度，大招商、招大商、上大項目、大上項目，重獎招商引資有功之臣。記者在與會期間機警地感覺到，這是當前乃至今后一個時期的百姓關注的焦點，也是報道的重點所在。于是，在會議上隨手寫下了《東豐縣注重招商引資助推經濟發展》這樣一則消息，這條新聞既跳出會議新聞模式，又突出了東豐縣委縣政府的工作重點，不僅在當地新聞播出，而且還被吉林省電視臺采納，得到了領導的認可。
2.3在報道手法中尋求創新與突破
人們都說媒體人是黨和政府的喉舌，新聞手法表現不好，采制的新聞無人問津，就是一個失敗的新聞人。就會議新聞而言，枯燥的會議本身就會令人昏昏欲睡，更不用提及普通百姓。作為合格的新聞人，我們的目的不是為了流水賬的傳達會議程序，而是將會議傳達的與百姓息息相關的政令、信息，取其精髓傳遞給受眾，體現新聞的價值，為大眾服務。
1）要選好新聞“眉眼”
多年的采訪經驗，本人認為，標題最是新聞的精髓所在。一個好的標題就如同畫龍點睛一般，讓人欲罷不能，有忍不住看下去的渴望。在具體運用中，一定不要以召開的某某會議名稱為標題，這樣做不但沒有傳遞出實在的內容，更會讓人誤認為無非又是領導干部開了會議，與自己無關。要敏銳的尋找出會議傳達的重點內容，一語切中要害，這樣受眾才會買你的帳。
例如，東豐縣召開的一次先進事跡報告會中，報告會本身議程為典型發言和領導講話。如果題目寫為我縣召開先進事跡報告會，給人的感覺就好像白開水一般，沒有新意，我們標題為《先進典型引領，我縣將有萬余農民工步入新崗位》這樣，既符合新聞事實，又顯得新意倍出。
2）規避完全播音員導讀方式，運用社會新聞手法 傳遞現場信息
東豐縣在這類電視會議新聞中盡可能多地運用同期聲，包括現場背景聲和領導同期聲，增加新聞的現場渲染力。例如在東豐縣十四屆二次全體會議上，縣委書記滕寶春的報告催人奮進，引起了與會人員的強烈共鳴。如何將這種共鳴傳遞給會議以外的廣大受眾，讓他們親身感受2013年東豐經濟社會的發展思路、未來前景，與縣委縣政府戮力同心，記者果斷的運用了現場同期聲，讓領導慷慨激昂的演講變為與百姓面對面的傳遞，讓人感覺自己是會議的一員，東豐發展我亦有責，這樣新聞的效果得以體現。
3）充分運用鏡頭語言，克服用文字代替畫面現象
電視新聞不同于廣播，鏡頭語言是新聞的最大看點。說具體些，某些記者喜歡在用文字表述上下功夫，忽略了畫面帶給觀眾的震撼力。在會議新聞中，只是單純的拍攝會議畫面應付了事，而在會議中提及的信息，并沒有跳出新聞以外找素材。說具體些，就是“懶惰”，既沒有特定的抓拍、搶拍，更沒有高質量的“情景再現”。
總之，會議新聞的報道，對新記者是一個全新的考驗，對于一名從事多年采訪工作的老記者更是一個創新的突破。說到底，新聞工作者只要用心去想、去發現，會議新聞就會出現更大的改進空間。只要我們轉變觀念，創新報道思路，跳出會議寫新聞，那么會議新聞就會變單調枯燥為豐富多彩，好新聞就會源源不斷而來。
參考文獻
隨著我國乃至世界經濟的高速發展，涉及各個領域的工程項目如雨后春筍一樣蓬勃發展。作為交換和分享信息與觀點的一種平臺，項目會議已經成為項目管理的一項重要工作內容。會議作為溝通管理的一種方式是否經濟、有效，以及在何種情況下召開何種會議才能更有效的推進項目的完成，是非常重要的。
1.項目會議的分類
項目管理歷經5個不同的工作過程：啟動、計劃、實施、控制、收尾。
項目實施過程中所涉及的進度、費用與質量是項目實施的三項關鍵內容，他們之間在項目的實施過程中存在著一個相互協調、相互適應的問題。如何在項目的實施過程中有效的使項目的進度、費用與質量相互配套、相互協調，就構成了項目管理的三坐標管理體系。
項目會議包括啟動會（動員會）、計劃進度及質量問題協調會、技術狀態評審會、交付用戶的驗收會等。
1.1項目啟動會
合同簽訂后要召開項目啟動會，參會的人員有項目發起人（來自管理層）、客戶經理、項目經理和項目團隊成員等。
會議主要內容：
a項目概述，介紹項目的范圍和交付成果。
b組建項目團隊，明確團隊成員職責分工。
c項目進度計劃。
d討論項目的管理辦法，包括計劃、費用和質量方面。
c項目風險預計以及規避措施。
1.2項目計劃會
項目計劃會由項目經理/計劃主管主持，項目團隊成員和負責項目的生產加工、器材采購等的管理者參加。
會議主要內容：
a根據WBS確定里程碑，討論完成任務的方法；確定活動和任務的相互關系和順序，編制項目的詳細計劃，并完成任務分配。
b根據項目時間表制訂項目進度計劃、成本計劃、質量計劃、溝通計劃、風險控制計劃和項目采購計劃等。
c協調在計劃執行過程中制約任務完成因素的相關方之間的關系，保障項目按計劃完成。
1.3項目例會
項目例會通常由項目經理主持。參會成員為項目團隊成員、客戶和來自高層的的項目負責人。項目例會應定期召開，時間間隔要根據項目的持續時間和合同要求而定為日、周、月例會。
會議的主要內容：
a介紹項目進展情況，明確已實現的的關鍵項目里程碑。
b通報項目是否偏離進度計劃，說明造成進度偏離計劃的原因和應采取的措施，以及如何在今后的工作中防止再次偏離。
c匯報在項目計劃執行中發現的和潛在的問題，討論如何解決所發現的問題及如何防止潛在問題的的發生。
d根據目前進展情況和需要完成的項目任務，預測項目完工日期和項目完工成本，并將它們與項目目標和基準計劃進行比較；明確項目成本和進度的實際情況與基準計劃的差異（差異可能是正的-如提前完成計劃，也可能是負的-如沒能按時完成計劃或超出預算），找出造成負面差異的問題；在有些情況下，可以在該會議上提出糾正措施以獲得客戶經理層的批準，如獲得加班權，以便使項目趕上進度。另外項目經理可要求單獨召開解決問題的會議，專門探討糾正措施。
e應引起客戶或項目負責人應注意的事項，如客戶可能尚未簽署某一文件等。
1.4項目技術狀態評審會議
對于研制項目，在項目的全過程中，包括在項目定義和設計階段，都要召開技術評審會議。以確保項目業主、客戶認可項目提出的各種技術方案、研究成果等。
評審會主要包括方案設計、樣機評審、設計鑒定/定型、項目驗收會等。
如方案設計評審會：
以研制總要求/合同為依據編制出技術方案，以會議的形式組織邀請顧客或其代表、同行專家、配套單位代表、上級機關領導等參加，對其進行的符合性評審；會議最終形成評審報告（含評審意見/會議紀要和評審組成員簽字名單）。
1.5解決問題的會議
解決問題的方法包括以下9個步驟：
a描述問題。
b找出并確定產生問題的原因。
c找出可能解決問題的方案。
d評價各個可行方案。
e確定最佳方案。
f修訂項目計劃，要注意解決方案對項目其它領域的影響。
g實施解決方案。
h確定問題是否得以解決。
在召開會議之前，項目經理必須要定義會議目標，這些目標要具體、可測量、可實現和以結果為導向。
2.會議管理人員組織結構及分工
2.1人員組織結構
會議管理組織人員通常由會議主管、會務秘書、會場助理、餐飲住宿助理、車輛票務助理等組成。其會議管理組織結構圖如下：
2.2職責分工
2.2.1會議主管
負責會議前期策劃，并組織落實各項會務工作。
2.2.2會務秘書
配合會議主管落實各項會務工作，形成會議策劃表、會務手冊，并具體負責會議通知的擬制發放、會議代表信息的收集整理、會議室預定、會議食宿地點的預定、會議車輛的租定、會議文件的組織與落實。
2.2.3會議現場助理
根據策劃表完成會議現場的策劃實施，其中包括會場布置、會標的制作或顯示、參會代表座簽的打印與擺放、會議文件的發放與撤收、茶水等會議期間的后勤保障工作、會議產生文件的打印等。
2.2.4住宿餐飲助理
根據策劃表完成會議食宿方面的策劃實施，其中包括會議代表簽到、房間的預定與分配、形成住宿表、組織會議代表用餐等。
2.2.5車輛票務助理
根據策劃表完成會議車輛票務方面的策劃實施，其中包括安排會議代表接送站、往返會場的車輛接送、會議臨時用車的車輛調度；負責收集會議代表返程信息，負責來賓返程車票的統計、購買及退票等工作。
會議流程如下所示：
3.會議管理實踐
某單位承攬了某項目的研制任務，按照合同要求要進行正樣設備技術狀態評審，會議主管接到任務后，按照會議流程進行了前期策劃，形成了策劃表（詳見附件1）。之后，組織召開了預備會，介紹了會議背景、會議內容、參會單位等。按照策劃表進行了任務分配，落實了責任人。
預備會后，會議秘書進行了會議通知的擬制（模板詳見附件2）與發放，并落實參會代表與專家，形成會議代表名單（格式詳見附件3）。同時落實了參評的樣機技術文件，如樣機研制工作總結報告、質量分析報告、檢驗大綱及檢驗報告等。
評審會前，會場助理預訂會議室，并按照要求布置會場，如制作會標、打印及擺放會議代表座簽、會議文件的發放，準備投影儀、幕布、擴音設備、筆記本電腦等，保障會議報告能順利進行；會議開始后擇機進行會議簽到、評審組簽名、會議中產生文件的打以及倒茶等后勤保障工作；會議結束后要清理會場。
餐飲住宿助理負責會議代表的食宿保障，預訂食宿賓館，根據活動安排和秩序冊生成會議行程表，提前放在房間；根據會議代表名單確定食宿人員并安排其住房及用餐，形成代表住宿表（格式詳見附件4）。
按照會議代表名單及聯系方式，車輛票務助理負責收集會議代表的來往行程，必要時請會議代表填寫訂票/送站單（詳見附件5），按照訂票/送站單代買車票，并安排車輛接送。同時負責會場和食宿賓館之間的車輛保障。
最終，會議如期舉行，并圓滿結束。
市州報頭版發稿指令性的多，領導活動多，會議新聞多，工作報道多，版面編排很難出新出彩。如何讓頭版編排有創新，讓版面活起來，美起來，亮起來，是值得我們認真研究的。
要讓頭版出新出彩，就要在內容上創新。如果一個版面大半消息是某某會議強調、某領導在某地調研時強調之類的稿件，那么編輯在組版時也必然失去激情。稿件采寫的創新是版面創新的前提和基礎，內容決定形式。好的內容必須賦予好的形式。版面有了鮮活的內容，必然激發編輯積極創新編排形式。
1 加強新聞策劃，建立三級策劃制。
實行總編輯、部主任和編輯記者三級策劃制。策劃工作緊扣大局定選題，貼近實際找典型，堅持創新變形式，采取多種形式、多種體裁搞活報道。比如去年，相繼策劃了《建設新農村》、《知榮辱促和諧》、《看咸寧話旅游》、《創建文明城市》等十多組重頭報道，這些報道都是記者深入基層和新聞現場，精心采訪寫作而成。頭版常年開設鄉村新事、新聞素描兩個專欄，鼓勵記者多深入基層“抓活魚”。采寫小通訊和現場新聞。還開設了今日小議、新聞點評欄目，鼓勵編輯和通訊員多寫言論。這些報道和欄目，既深化了版面內容，又美化了版面。
2 改進會議報道，創新工作報道。
重大會議抓重點，部門會議找新聞。工作報道從領導視角轉為平民視角。報社規定除了重大會議外，其他會議一定要突出新聞和主要工作，多一點新聞和細節，少一點程序和過場，標題一律不得以“某某會議強調”出現在版面上。對領導調研、檢查、慰問之類的報道，寫成特寫和現場新聞，著重體現領導為老百姓辦實事的親民作風。
3 經營好頭版頭條。把版面做出氣勢。
如獲得湖北新聞獎的一個版面：重點是兩條主打新聞，一條主打新聞是反映大學生農民師智敏先進事跡的組合頭條。一是反映通山縣富水庫區經濟社會發展的組照。這兩條主打新聞，都是經過編輯部精心策劃而安排的。組版時，我們把通訊《我慶幸選擇當農民》、評論《新農村呼喚新農民》、訪談《師智敏的“農民觀”》、壓題照片四篇稿件，用空間組合的方式形成一個組合頭條。這樣頭條在頭版左上部形成了一個強勢板塊，約占整個版面的一半。并用網線加圍，這種編排方式打破了常規，有所創新。
另一條主打新聞是《走進庫區》系列組照《再見了，庫區》，發了一張主照，一張輔照。并加了編后《莫忘庫區》，還用細線加圍。這樣在版面右下方也形成了一個強勢板塊，約占版面的1/4，做到了圖文并茂，極具視覺沖擊力。整個版面用了兩張人物照，一張風光照，人物照面帶笑容，神采飛揚，風光照景色秀美，構圖精美。這三張照片不僅美化了版面，還營造了新農村建設蓬勃發展的深遠意境。
一般我們把沉醉于歌曲或崇拜某歌手的人稱為歌迷，若把參會熱情很高或著迷于某講員的人稱為“會迷”，兩者雖有不同，但相似之處頗多。兩者同為迷上了某一事物，進一步推斷和設想，借鑒歌迷的形成做法培育“會迷”，可謂是會議市場推廣的新思路。
提起歌迷大家首先耳熟能詳的是演唱會。幾個歌手就能讓一個演唱會人山人海，場內歌迷潮涌，場外一票難求。同樣一個市場化運作的論壇或研討會，承辦方在會議推廣中絞盡腦汁，仍少有像歌迷愛聽歌那樣喜愛參會的“會迷”，參會的“人氣”遠不能與演唱會相比。顯然，會議推廣在培育會議“粉絲”方面十分欠缺，沒有將會議目的通過“演講偶像”形象化。看看東北“二人轉”能從默默無聞發展成炙手可熱，就是以趙本山為代表的“二人轉”演員，先通過上電視演小品和連續劇培育“粉絲”，成了名人后再去演“二人轉”，讓“二人轉”頓時火了起來。
當前，各地普遍比較注重對某個會議和會議目的地城市的宣傳，熱衷為會議注入旅游、展示、評比、社交等資源，忽視了會議的核心要素是演講人員，更談不上把演講人員打造成“偶像”，并綜合性利用、創新各種推廣技巧。俗話說，“養兵千日，用兵一時。”不培育會議“粉絲”，開會時現需現吆喝，難以形成穩定的會議市場。我們拋開會議的食宿、展示、社交功能及相關的衍生服務，就歌手與演講人員而論，兩者都有“眼球經濟”之稱，但會議演講人幾乎沒有多少專業觀眾或“粉絲”。難道真是“說不如唱的好聽”嗎，上海的周立波就是靠“說”，聲情并茂地打造出“脫口秀”，票價一路飆升，“粉絲”正由上海向全國蔓延。由此看來，關鍵問題是怎樣去包裝“說”，怎樣讓“說”和唱一樣好聽。我們不乏可以看下歌手“火”的原因，尋找一下培育“會迷”的不足之處。
第一，歌手通過包裝和媒體宣傳比會議講員影響力要大的多。一些會議承辦公司也想宣傳演講人員，但不是宣傳力度不大，就是宣傳夸大其詞，往往距開會前2―3天才能確定講員能否出席會議，還有些會議公司為了吸引眼球，在會議推廣中不能實話實說，承諾的高層領導和權威專家真正能到場的沒幾個，這些會議在推廣中已出現越是受歡迎的講員、宣傳到場的可信度越低的狀況。
第二，歌手演唱的歌曲無論是老歌還是新歌，只要流行就能重復表演，而會議演講內容重復的局限性很大，演講內容需要不斷創新才有吸引力。一些會議受獲取信息滯后的影響，策劃效率慢于時局變化，會議內容創新總是處在趕時髦的層面上，甚至出現會議主題與演講內容不一致，真正吸引人的創新策劃周期很長。
第三，歌手是一個專業性非常強的職業，唱歌是藝術表演，有聲、光、電的配合，場面氣氛熱烈。會議講員多為領導和專家學者，從事的工作畢竟不是表演，有些人不同程度地存在普通話不標準、念稿生硬、不善于交流等。會議以靜為主。
要想讓說和唱一樣好聽，就要在上述的包裝宣傳、演講內容、語言表達與會場氣氛方面綜合利用并不斷創新。近年來，我國會議品牌化建設取得了可喜的成果，品牌會議的主題都是在專家和眾多業內人士、客戶溝通的基礎上設定，最后由組委會反復論證議題的關注持續程度，在議題的前瞻性上下工夫，確保議題的“鮮活”度，在講員的形象包裝上，會議市場已有聘請球星、影星做會議形象大使或推廣代言人，并通過會議風云人物、品牌人物、新聞人物的評選，打造會議市場“偶像”；在會場的烘托效果方面，廣泛采用在講員上下場時用音樂伴奏，演講中有圖象演示，請專業節目主持人點評客串會議等，這些做法彌補了會場氣氛不足。
當前，會議產業逐漸有了些類似歌迷的“會迷”，但因許多會議習慣采用發通知、打電話的簡單推廣方法，會議策劃還是就會論會，講員“現用現抓”，缺乏打造演講“偶像”和培育“粉絲”的戰略性的策劃，所以，“會迷”無論是數量還是著迷程度都比不上歌迷。或許歌手與演講人很難相提并論，而創新就是要求我們知難而進。
最近，在電視上熱播的連續劇《手機》中，“有一說一”節目打造嚴守一的商業策劃，為我們培育“會迷”應該有一些啟發。在創新不斷推動市場需求的大環境下，看看我國日新月異地發展變化，人們剛熟悉了“歌迷”、“影迷”、“球迷”、“戲迷”，轉瞬間“車迷”、“網迷”、“股迷”、“漫迷”就闖入人們的眼簾，其速度之快，使很多過去沒有的事物，短短幾年就超出人們的想象迸發出來，隨著會議產業的不斷成熟，誰能肯定未來的會議市場沒有如潮如涌的“會迷”?
第一章投資促進領導小組會議制度
第二條縣投資促進領導小組會議原則上每季度召開一次，在每季度首月第一個星期召開。
第三條會議由投資促進領導小組組長或組長委托常務副組長主持召開。
第四條參加會議的人員為縣投資促進領導小組成員、投資促進辦及投資促進中心負責人、縣督查考核辦負責人、議題涉及部門的主要負責人、與議題有關的投資方代表。
第五條會議的主要內容：
（一）通報招商引資工作情況，分析全縣招商引資工作形勢；
（二）聽取各招商團工作匯報及下一階段工作計劃；
（三）安排部署下階段全縣招商引資工作;
（四）研究重大項目策劃、儲備、推介和落地過程中的有關重大問題；
（五）通報投資企業生產發展情況，研究解決企業生產發展中面臨的主要困難和問題；
（六）提請投資促進領導小組研究解決的其他重大問題。
第六條縣投資促進領導小組辦公室（以下簡稱縣投資促進辦）負責收集需要上會研究審議的議題，并提前3天擬制會議方案送主持人審定。涉及多個部門的議題，會前應廣泛征集并取得一致意見。
第七條縣投資促進領導小組會議應形成會議紀要。
第二章投資促進辦公室主任會議制度
第八條縣投資促進辦主任會議原則上每月召開一次，在當月最后一個星期召開，具體時間由縣投資促進辦公室。
第九條會議由縣投資促進辦主任或委托副主任主持召開。
第十條參加會議的人員為縣投資促進辦成員、縣投資促進中心全體工作人員。
第十一條會議的主要內容：
（一）總結當月招商引資工作情況，分析招商引資工作形勢；
（二）安排部署下階段招商引資工作;
（三）研究審議投資促進領導小組會議相關事宜，包括會議方案、研究議題、會議材料等；
（四）審定招商引資現場辦公會議相關事宜；
（五）研究解決縣投資促進辦和縣投資促進中心內部運行管理的有關問題；
（六）需要研究解決的其他問題。
第十二條縣投資促進辦主任會議由縣投資促進辦公室負責籌備。
第三章招商引資現場辦公會議制度
第十三條引資項目牽頭單位應加強項目建設的跟蹤服務，及時向縣投資促進辦報告項目建設中存在的問題。到新投資企業在申辦期、建設期、生產期遇到需協調兩個以上部門解決的重大問題和困難，可向縣投資促進辦反映。
縣投資促進辦根據牽頭單位或投資企業反映的情況，擬訂現場辦公會議方案，報經相關縣級責任領導同意，召開現場辦公會議。
第十四條現場辦公會議的主要內容：
（一）現場研究解決引資項目建設中存在的主要問題；
（二）現場督促檢查引資項目推進情況；
（三）現場督促檢查引資項目牽頭單位和相關職能部門的服務情況；
（四）現場安排部署下一階段的項目建設工作。
第十五條投資總額在5000萬元以上（含5000萬元）的投資項目，其現場辦公會由縣投資促進領導小組組長主持。投資總額在5000萬元以下的投資項目，其現場辦公會由各招商團團長主持。
各鄉鎮街道招商團不得單獨主持召開現場辦公會。
第十六條現場辦公會議由下列人員參加：
（一）會議召集人；
（二）引資項目牽頭單位負責人；
（三）縣督查考核辦和縣投資促進辦負責人；
（四）相關職能部門主要負責人；
（五）引資項目所在地鄉鎮（街道）主要負責人；
（六）縣投資促進中心負責人；
（七）投資企業負責人。
第十七條現場辦公會議應形成會議紀要，明確解決問題的限期。
第四章并聯審批與跟蹤落實制度
第十八條對招商引資項目，由縣行政審批服務中心負責實施并聯審批，實行“一次告知”和“限時辦結”，即一次性告知辦理審批手續所需材料、程序等，屬縣級審批權限的事項辦理時限原則上不得超過20個工作日，特殊情況下經批準可以延長25個工作日。
第十九條投資者可委托相關職能部門代辦審批手續。縣屬部門對代辦事項實行“首接負責制”，幫助投資者全程免費辦理行政審批手續。
第二十條縣投資促進辦負責對投資項目進行跟蹤服務，努力促成項目落地生根。主要內容有：
（一）為投資者提供項目推介、政策咨詢及相關資料等方面的服務；
（二）協商談判，促成投資項目早日簽約；
（三）指導或協助投資者準備項目審批材料，辦理項目審批手續；
（四）及時收集反映項目建設中的困難和問題，促成項目盡快建成投產。
第二十一條對重大投資項目，實行一名縣級領導牽頭聯系、一個單位牽頭負責、相關部門配合的項目跟蹤服務、一抓到底的責任制。
第二十二條重大投資項目的牽頭負責單位應制定從正式協議簽訂、審批手續辦理、項目動工建設到項目建成投產全過程的推進計劃、重點任務和工作要求，分解落實到相關配合單位。
第五章招商信息和情況通報制度
第二十三條縣投資促進辦負責全縣招商信息的收集和招商引資工作進展情況通報。
第二十四條縣投資促進辦安排專人負責招商線索收集整理，并及時向各招商組團報告相關線索信息。各招商組團根據線索信息負責與目標投資方聯系、溝通、協商，邀請其來考察。
第二十五條各招商團和招商引資責任單位應確定專人作為招商信息聯絡員，負責本團和本單位招商引資信息的收集和上報工作，接受縣投促辦的業務指導。
第二十六條實行招商信息月報制，信息聯絡員在每月25日前將當月招商項目策劃包裝、招商引資工作進展、項目資金到位、項目開工建設等信息報縣投資促進辦。
第二十七條縣投資促進辦定期收集匯總全縣招商引資進展情況，每季度通報一次。
第二十八條縣投資促進辦編印《縣招商引資工作簡訊》簡報，及時反映全縣招商引資工作情況。
第六章項目策劃與儲備制度
第二十九條組建招商引資專家顧問團或投資信息研究組，定期收集分析各行業投資動態，研究招商引資項目策劃方向和點子，評估各招商組團的項目策劃意向及點子。
第三十條各招商組團根據招商引資專家顧問團或投資信息研究組的意見及評估結果，編制項目預可研報告。策劃包裝招商項目時，應優先策劃包裝促進產業升級、提升城市形象、壯大經濟實力的大項目。
第三十一條策劃項目經招商組團討論確定及團長簽字同意后，由各招商組團信息聯絡員在每月25日前報縣投資促進辦。
第三十二條建立招商引資項目庫，由縣投資促進辦負責招商項目的分類整理和更新。更新項目投資額在5000萬元及以上的，應提交縣投資促進領導小組會議審定。
第三十三條經縣投資促進領導小組審議確定的新策劃編制項目，由縣財政給予策劃編制單位一定數額的工作經費。
第三十四條招商引資專項資金管理辦法由縣財政另行制定。
第三十五條縣投資促進辦負責制定招商項目推介目錄，通過網絡等手段向社會。推介目錄原則上每季度更新一次。
第三十六條縣投資促進辦應組織相關組團參加市內外重大節展會開展招商活動，也可根據實際需要籌備舉辦招商項目推介活動或委托中介招商，重點推介優勢項目。
第七章督查考核與獎勵制度
第三十七條縣督查考核辦會同縣投資促進辦督查督辦招商引資工作進展情況。督查對象為各招商組團及相關職能部門。
第三十八條督查督辦的重點內容：
（一）執行縣委、縣政府關于招商引資的決定、措施、制度的情況；
（二）執行促進投資優惠政策的情況；
（三）縣投資促進領導小組會議決定事項的落實情況；
（四）現場辦公會議決定事項的落實情況；
（五）重大招商引資項目推進落地情況；
（六）其他相關事項。
第三十九條將招商引資工作納入全縣目標管理考核體系，具體的考核辦法由縣督查考核辦會同縣投資促進辦制定執行。
[關鍵詞]采訪；策劃；環節
采訪是記者獲得新聞的重要途徑。而前期策劃和現場交流又是新聞采訪成功的關鍵。
筆者從新聞工作實踐中體驗到在處理策劃與采訪的關系上，有三點應該引起注意。
第一，策劃預案要充分。記者身處采訪的第一現場，事件往往瞬息萬變，所以記者在采訪之前應該做一些必要的準備工作，一旦第一選擇不能順利實施馬上就拿出備份，而且采訪準備方案最好是一反一正，不要雷同。一次筆者在對大興安嶺首例微創手術采訪時，就遇到了意想不到的情況：準備采訪方案時考慮較多的是手術成功后要問哪些問題。并一一羅列出來，但由于種種原因這次手術失敗了。幸好準備采訪方案時順便也設計了如果手術不成功應該提哪些問題，朝哪個主題轉移的設想，所以才及時把手術情況以最快的速度報道出來。
第二，策劃不能一錘定音，要全程跟進，及時調整。策劃的依據和思路來源于三個方面：中央精神和主管部門的指示、部門工作的部署、社會環境的反饋。策劃是在某一階段、針對某一情況制定的帶有導向性質的報道計劃，是報道的開始或者準備，策劃的實現靠記者現場采訪，因為受實踐的約束和限制，所以不能閉門造車任意杜撰。這就存在著策劃與實踐是否能夠吻合的問題。現實是變動的，所以策劃應是動態的、變化的，這樣才能適應多變的現實。策劃不能一錘定音，一成不變，而要在記者的采寫過程中全程跟進，不斷調整采訪思路和采訪要點。
第三，策劃不宜過細，既要重點框定，也要激發記者開闊采訪思路。策劃的作用在于確定主旨、規定范圍、規劃采訪行動，屬于宏觀調控。但是策劃不能過細，不能把記者手腳捆得太死，不能扼殺記者的主觀能動性。策劃在確定重點的同時要提出多種思路和方案，打開記者的思維之門，使其以積極地探索思維面對豐富多彩、不斷變化的現實，采寫出精品佳作。一次公安系統開表彰會，筆者采訪的初衷只是會議報道，但是在會議期間記者看到公安機關展示并歸還了失竊的夏利車、鉑金首飾、人民幣以及被盜的二百多本書籍等。筆者了解到偷書的是一名年僅18歲的少年犯，于是做了深入的采訪，采寫了題為《青春有悔》的專題稿件。獨特的視角受到了觀眾的好評。
筆者的又一點體驗是，記者與被采訪者現場交流是新聞采訪的一個重要環節。
第一，重視采訪的“首次效應”。“首次效應”即第一印象。對記者來說，要在很短的時間內接近素不相識的采訪對象，并能與其進行深入采訪，“首次效應”的運用格外重要。這里面既有禮儀、舉止和語言等外在的素質的得當運用，更重要的則在于記者本身的學識、思想以及提問的技巧和深度等等。
第二，一把鑰匙開一把鎖。記者的職業特點決定了記者的采訪對象是形形、千差萬別的，記者在對不同人群的采訪中，要根據他們各自不同的背景、學識、閱歷和性格等，選擇不同的采訪技巧，而根本的采訪原則應當是不卑不亢，保持一個平等、中立和冷靜的采訪姿態。對平民百姓的采訪，記者需要把握的是消除他們的緊張心理和在鏡頭前、話筒前的不自覺的掩飾和作秀心里，盡量使其回復自然和平靜。
第三，選擇合適的采訪場所。新聞采訪多事面對面的現場采訪，這樣，采訪的地點和時間以及進行采訪時周圍環境因素也就顯得格外重要，這些都會極大的影響被采訪者的心理，甚至影響采訪的成敗。美聯社記者休.馬利根認為：“假如讓你選擇合適的訪問場所，要設法做到在后臺約見演員，在車站約見偵探，在會議室約見法官，在欄圈里約見騎士。這樣如果沒有恰當的話可以引用，你至少也可以從他所在的自然環境中找到主題。”
采訪是一個雙向交流的過程。一方面，記者要不斷地揣摩被采訪者的心理，另一方面，被采訪者同樣也在揣摩記者的心理。采訪效果如果要達到最佳化，從理論上說，這個雙向交流的過程應當達到自然融合，水到渠成。
一、創新工作機制，不斷激發員工內部活力
1、明確新一輪發展目標。根據電視生存與發展的實際，臺里明確提出了新一輪的戰略目標，即新聞立臺，整合資源，融入市場。并采取了“創品牌，強素質，連市場”的系列舉措，力爭將電視臺打造成全省乃至全國一流的縣（市）級電視臺。
2、實施一系列激勵機制。通過設立臺長專項獎勵資金、月度新聞好作品獎、重大活動專項獎、外宣獎等一系列激勵政策，重獎在外宣工作中業績突出者、內宣新聞好稿評比中的獲獎者以及大型活動、主題報道的有功之臣。今年5月底，電視臺成功舉辦了第三屆道德模范評選活動，受到了市委主要領導高度贊譽，臺里對在策劃、組織、導演、導播中做出突出貢獻的人員每人分別給予了800-1000元的獎勵。對所有參與活動的其他人員視工作量分別給予100-200元的獎勵。臺今年以來用于外宣等活動的專項獎勵資金近10萬元。
3、建立全新的績效考核評價體系。在深入調查研究，廣泛征求意見的基礎上，制訂了“以崗定薪、片酬掛鉤、多勞多得、獎優罰劣”的薪酬方案，按照在“一線人員中做加法，二線人員中做減法”的總體原則，明確了各崗位的工作職責與任務、計酬方式及獎懲措施。特別是針對一線采編人員，除完成基本采編任務發放基本工資外，其余績效工資按發稿得分考核，每月累計得分越高，獎勵性績效越多。七月份，記者之間收入差距明顯拉大，青年記者喻錢月收入達3219元，為全臺記者中收入最高。由于少數記者沒有完成采編任務，被扣去300-700元不等的基本工資，加上獎勵性績效少，月收入只有1000多元，月收入最高與最低之間之間相差近2000元。
4、構建媒體聯動協作機制。以合作、創新、發展為主題，圍繞全臺共同的宣傳、創收目標，一是加強內部資源整合，針對一線欄目組人手緊缺的現狀，通過思想動員，激勵機制引導，將3名年輕的二線人員充實到采編崗位。二是加強本系統三家媒體的融合，切實改變廣播、電視、周刊三家媒體各自為戰、自成一體的局面，建立了三家媒體聯動協作機制，由三家媒體的主要負責人輪流牽頭，每半個月或一個月召開一次媒體聯席會議，主要是交流新聞信息，確定各媒體宣傳重點，商討大型活動方案，組織輿論監督的共同策劃和整體出擊。如由廣告中心承辦的“零零后大秀場”活動，受廣告中心人力資源的制約，活動舉辦難以出彩。媒體聯動協作體召集三家媒體的策劃、導演人才，共同獻計獻策，策劃并制訂了活動舉辦方案，如今，“零零后大秀場”活動正按預定方案有條不紊地進行中。實施兩個多月來，通過信息共享、人員共用，形成了廣電全媒體融合的整體合力。
二、創新宣傳手段，著力提升新聞宣傳質量
1、加強新聞策劃。圍繞市委市政府工作大局，狠抓了臺編委會主題策劃，各欄目組的周策劃和采編人員的動態策劃三級策劃機制，切實做到新聞宣傳每月有重點，每天有亮點。今年以來，圍繞市委市政府中心工作，組織策劃了一系列主題宣傳戰役，高標準高要求地完成了市黨代會、市“兩會”、“三萬”活動、四城同創、學習貫徹“十”精神、“兩違”整治、抗旱奪豐收等重大宣傳報道任務，為的經濟社會發展營造了良好的輿論氛圍。
2、改進會議新聞。一方面注意在報道中少說空話、套話和廢話，增強會議新聞的含金量。另一方面在內容上求實，形式上求新。做到不重復會議議程，學會從會議中提煉領導強調的要點，突出會議重點，深化群眾關心的熱點。同時，充分運用了穿插背景畫面、數據、圖表、字幕等形式，豐富了會議新聞內容，美化了新聞形式。
3、抓好典型報道。注意更新報道理念，改變居高臨下“說教式”的宣傳方式，做到“硬”新聞“軟”表現，“軟”新聞突出人性美、人情美、道德美，并著重抓好典型宣傳報道。今年來，臺先后開展了“十大道德模范”、“尋找最美人”系列典型人物報道。如：從今年4月份推出的“尋找最美人”系列報道，先后推出了最美鄉村醫生、美德少年、最美警察等典型人物49個，這些來自不同戰線，不同行業的典型事跡真實感人，彰顯了時代精神，弘揚了道德文化。
4、打造精品欄目。市場競爭就是品牌競爭，媒體競爭也不例外，沒有品牌就不能發展，沒有品牌就不能生存。電視臺通過幾年精心培育，在節目設置、編排、制作上下功夫，新聞節目力求形式創新，角度新穎，手段多樣，編播有特色，整體上水平。專題節目推進欄目對象化，節目精品化，更富有地方特色和時代氣息。如今，《新聞》、《江漢視線》、《田野》已成為我市的名欄目。另外，新開辦的輿論監督類欄目《監督在線》，法制類欄目《法治》正全力向精品名牌欄目邁進。
三、創新管理內容，全面提高節目采制能力
1、開展形式多樣的學習教育。一是建立學習制度。確定每半個月利用雙休日組織一次學習，結合行業特點，開展時事政治、“三項學習教育”、新聞業務知識培訓。二是創新培訓方式，改請上級臺專家授課為本臺采編精英交流心得。7月27日，臺里組織業務培訓會，全體采編人員及二線35歲以下年輕人參加培訓，在逐一播放7件好作品和3件有待提高的作品的視頻后，由好作品記者根據采編經驗，分別交流在題材選取、新聞策劃、表現手法、細節的挖掘、攝像構圖等方面的經驗心得，并與記者作互動交流。這種形式新穎、內容充實的培訓形式深受記者歡迎，這種培訓方式每個月舉行兩次，從未間斷過。三是走出去學。一方面到兄弟電視臺學習取經，先后選派制片人、業務骨干到宜昌、荊州、荊門、天門、潛江等地電視臺上門學習新聞采編知識。另一方面安排采編人員到大媒體跟班深造。《新聞》副制片姜明到央視記者站進行為期三個月的見習，新聞采編能力有質的飛躍，在中央臺、臺上稿率有較大的增長。
2、建立節目監看評議制度。從提升節目質量，提高辦臺水平出發，臺出臺了節目監看評議實施意見，并面向社會聘請了100多名熱心觀眾為信息員和節目評議員。定期召開節目評議員座談會，虛心聽取社會各界的建議和呼聲，并根據實情及時督促有關部門按要求整改。
【關鍵詞】圖書館工作；讀者活動；策劃實施
作為公共文化服務體系重要組成部分的圖書館事業，具有公共文化服務體系中的公益屬性，圖書館在保障公眾普遍均等地獲取知識信息和文化權益中占有重要地位。在文化大發展大繁榮的形勢下，創新公共文化服務方式，提高服務能力，充分發揮圖書館的社會教育職能，進一步加強延伸服務工作，擴大圖書館的影響力，讓更多的人了解圖書館，走進圖書館，利用圖書館。組織開展有特色的讀者活動是一種行之有效的方法和途徑。
一、圖書館開展讀者活動的形式和意義
圖書館作為社會生活的信息中心，甚至是休閑中心，早已超越文獻借閱的單一。圖書館通常結合重大社會活動、節假日、紀念日、開展形式多樣的讀者活動，例如：常年開展的讀者座談會、各類公益性專題講座、報告會、“4·23”世界讀書日、圖書館宣傳服務周、優質服務月、少年兒童讀者活動(讀書演講、網上答題、知識競賽、書法美術比賽等)、各種形式的讀者沙龍活動、送書下鄉、科技趕場、政策性的臨時活動、新書推薦、優秀讀者評選等形式的活動，以吸引社會公眾的注意，達到宣傳圖書館，提升圖書館的服務質量，讓更多的讀者享受圖書館的各項服務，達到提高全民科學文化素質的目的。
二、讀者活動策劃的意義和內涵
1.舉辦公益性文化活動是圖書館服務的創新和延伸，這種活動是以讀者為中心進行的直接而主動的知識信息交流和傳遞，是社會公眾樂于參加，易于接受的學習方式。通過活動主持人與聽眾之間的雙向交流，達到整合知識信息，提升學習效果的目的。高質量的讀者活動是我們所追求的，如何進行正確的策劃，更是讀者活動能否順利進行的前提和保證。
2.讀者活動策劃的內涵是指策劃人員根據活動的目標和要求，分析已有的條件，設計最佳活動方案的過程。策劃人員首先要進行必要的調查研究，明確讀者的要求，是否能拓展讀者（或其他到會者）的知識視野，與他們的利益是否相關，圖書館具體可以為讀者提供哪些服務，并據此提出活動的目標和要求。然后分析圖書館內外的人、財、物等具體條件，制定出具體的活動方案，并對這些方案進行比較，擇優，確定能夠達到目標要求的最適當最有效的策劃方案。
三、制定活動方案的基本流程
1.本次活動的目的、意義一定要明確，活動內容要緊扣主題，做到內容新穎，形式創新，對讀者有強烈的吸引力。
2.活動的時間、地點。在時間上考慮讀者（與會嘉賓）的可參與性，場地的接待能力，天氣因素等。
3.活動細節力爭考慮周全仔細，包括活動前氣氛的營造和媒體的宣傳。在場地布置中要注意燈光、音響是否正常。確定主持人，是否需要禮儀服務等等。
4.對整個活動的所需經費進行預算，預算要詳盡，量力而行。整合各類社會資源很有必要，有時還可以聯合其他單位共同舉辦活動(如婦聯、團委、工會、學校、企業等)。如圖書館在策劃各類專題講座的讀者活動時，可根據所講內容聯合科研、高校等社會團體，發揮各個單位的優勢，科學合理地整合各類人力、物力、財力等資源，形成優勢互補以達到雙贏甚至多贏的目的。
5.在活動策劃當中需把各項任務項目化、責任化，分解落實到具體的負責人，他們才是讀者活動的實際操作者，事關活動的成敗。因此，落實項目責任制是讀者活動策劃的重要環節，在具體策劃時要根據本館(也可請其他單位人員)工作人員的工作經驗、職務、知識結構、能力水平、社會關系、性格特征等進行合理安排，落實責任。將整個活動方案形成文字或制定出分工明確的一覽表，向有關人員發放，要求他們認真閱讀，明確各自的任務，如有更完善的意見和建議，可對方案進行補充和修改。
6.注重讀者活動的宣傳和引導，可提前在網站消息和在新聞媒體上進行宣傳報道。
四、縣級公共圖書館舉辦讀者座談會組織策劃實例
1.活動時間：2012年9月30日（農歷八月十五，星期日）下午14:30
2.活動主題：慶“雙節”，多讀書，讀好書《金秋讀者座談會》
3.活動地點：圖書館一樓學術報告廳。
4.會場布置：將報告廳桌椅排列成圓桌會議形式。懸掛與本次活動相關的橫幅標語。音響和燈光設備完善。音響設備主要使用無線形式的會議話筒和手持話筒(指定專人傳遞使用)。會議桌上的陳列本館的簡介，讀者意見征求表和月餅水果等點心。
5.參會人員：部級局級的分管領導、讀者代表、新聞媒體記者、本館全體職工。需要提前完成的工作是：對參會領導及讀者代表在一周前進行書面和電話通知并及時反饋情況(對不能出席的人員要及時更換)。
6.活動內容：①分管領導致辭(發言稿由本館撰寫，并提前交付領導)。②讀者代表發言(可預先指定一部分)。③討論，采取自由發言的方式(做好記錄，會后整理)，聽取讀者對本館工作的意見和建議。④給部分優秀讀者頒獎。⑤館領導結合本館的工作情況和讀者意見進行總結發言。在會議結束時，歡送來賓離場。整個座談會議計劃歷時2小時，主持人要注意掌握時間。⑥對讀者可能提出的問題，要提前有所準備，主要由有關業務部門人員負責解答。⑦提前預約新聞媒體記者，做好本次活動的相應報導。會后將讀者意見梳理歸納，及時反饋給有關讀者，并將座談會情況以簡報的形式發送各主管部門。
加強圖書館服務工作，不能滿足于傳統的“陣地”服務，走出“陣地”打造服務品牌是圖書館延伸服務的必然要求，也是圖書館搞好讀者活動的重要條件。同時也要認識到讀者活動是一項長期的系統工程。廣大圖書館工作者不但要深入研究讀者工作的特點和規律，還要在實踐中不斷探索和總結經驗，只有這樣才能使讀者工作不斷開拓創新，從而達到推動圖書館各項工作的目的。因此，圖書館讀者活動的策劃也應該突破圖書館的界限，主動地走出去，請進來，充分利用圖書館的資源優勢，廣泛結合社會力量。通過采用舉辦各種活動的形式，向公眾提供優質的公共服務。
參考文獻
[1]王志軍.公共圖書館宣傳推廣活動的組織與策劃[N].圖書館學刊,2010(8).
失 敗的活動策劃，其思考出發點僅僅是讓活動“看上去很美”，做表面功夫居多，比如在現場的設計和裝飾上下功夫，比如用什么樣的應景的圖片來裝飾布置等，或者只進行一些粗略的分區布置。需知攻心為上，活動策劃也不例外，失敗的活動策劃大多忘記了要檢查一下：信息是怎樣流向客戶的？
失敗的活動策劃，基本上既沒有從分析現場人流和受眾的心理出發，也沒有充分利用所邀請的嘉賓發揮資源優勢帶動現場氣氛，所以很可能到時候，現場的布置是很漂亮的，但是銷售業績不佳，而且產品的具體信息也會傳達不到位，讓人感覺你只是花錢搞了一個記不太清的活動形式，一堆人亂哄哄地走馬燈似地講講話、碰碰杯就完了，感覺像霧里看花。
因此，失敗的活動在信息流策劃上有三大不足：單向信息流、被動信息流、無趣信息流，這樣的信息傳播在效果上一定會大打折扣。
單向信息流 失敗原因：滿堂灌
我們發現很多會議的議程都是某某領導的發言、某某領導的致辭、某某題目的宣講介紹等。很少能夠考慮到客戶的接受程度，設計現場互動、雙向溝通的項目。
這樣，整個會議呈現為干巴巴的單向信息流在宣講，完全是一種滿堂灌的活動。
解決措施：雙向互動
信息的傳播需要聽眾的理解與參與，才能不斷吸收，如果沒有聽眾配合，當然就談不上什么到達率了。要讓聽眾參與，就要在活動策劃上下功夫。
比如可以設計一些節目，像頒獎禮，雖然獎是頒給一部分人的，但是過程卻是設計給潛在客戶看的，通過獲獎者的致辭、主持人與獲獎者的互動對話，可以傳達更為精彩和豐富的內容，值得認真策劃。
再比如，設計主持人的脫口秀、現場提問抽獎、填寫調查問卷可以獲得獎品等活動，可以激發人氣，還可以把產品的訴求信息串在這些生動的形式中間，通過口頭的、書面的、互動的等多種信息流循環的設計，使聽眾的理解更為容易，使企業信息的傳達更為豐富和準確。
特別是銷售行為本身就是一種互動行為，在做活動的過程中應該具體地設計銷售流程，引導銷售行為，比如：從邀約開始，設計邀約的措詞；簽到的時候，安排負責這方面的銷售人員提供服務，并以小禮品、調查問卷了解銷售目標更多的資訊，及時引導其閱讀現場信息；在安排座位的時候使之與我們的銷售人員共同就座，一對一進行營銷等。
被動信息流 失敗原因：放任客戶的注意力跑馬
被動信息流，就是所有的活動我都布置好了，你來看、你來聽、你來試。這種姿態是被動的，是放任客戶的注意力跑馬。如果沒有主動地設計信息流向，沒有引導信息流向，就無法引導客戶的注意力。
解決措施：用各種手段感染客戶
可以根據人的接受習慣設計會議流程（從現象到理論），強化案例感染性（用身邊的人物或者故事），需要有現身說法的企業代表（做漂亮的PPT以及動畫片，調動視頻與小游戲等現場手段感染用戶，比如有些具體生動的案例可以請當事人或見證人到現場，以主持人脫口秀采訪來做）。
還可以把宣傳手冊、媒體報道手冊、案例手冊做得更完備一些，方便現場的取閱，因為現場到會的都是目標客戶，宣傳資料放在隨手可取的地方，一方面充分發揮公關新聞報道的威力，一方面有助于傳播更詳實的信息。
信息流有靜態的，有動態的。靜態的像媒體剪報、現場布置易拉寶海報等展示系統；動態的就是通過主持人的串場、游戲的互動、現場提問等形式，有目的地將我們要傳達的信息流傳播出去。
無趣信息流失敗原因：引不起客戶的興趣
沒有趣味性，客戶的參與度下降，活動的深入程度就很有限，要向客戶傳達的信息就會被過濾掉絕大部分。因為人們可能沒心思聽，特別是你的時間比較長的時候，就會有人開始退場，并引起連鎖反應，使整個會議收效極差。
任何信息的傳播都會衰減的，而缺乏趣味性的信息流衰減得更加厲害。
解決辦法：讓客戶置身其中
要讓客戶感到有興趣其實并不難，最簡單的辦法之一，就是讓內容與客戶本身息息相關，他就會有興趣。比如，介紹現場客戶的真實故事，讓現場的人參與搶答的游戲，給你的客戶一個機會出出自己的“洋相”等，這些有趣的過程都可以讓客戶把企業的信息記得更牢。
按根據協會下學期加強內部建設的重點工作與協會的宗旨，下學期企拓部的工作指導原則有：
1. 加強內部建設，完善部門制度，完善部門職能。
2. 增強人員專業素質，適應社會化要求。
根據意思指導原則，在下學期主要開展以下工作：
1. 部長助理。
主要工作有：負責指揮部門的日常工作，主持例會，檢查監督工作進程。期間有調動，指揮其他干事的權力，對部門負責，受其監督。
2. 組建對于參加商業街。
鑒于部門人數比較多，所以如果在參與人數足夠多的情況下，組建兩支對于參加4月份未企舉辦的模擬商業街活動，期間的商品組織，策劃，銷售有干事負責。最后比賽的勝負有哪支隊伍所盈利的金額大小來決定。
3. 組建企業參觀隊伍。并與企業聯系，負責協會企業參觀工作。
首先動員部門里的全體同事尋找企業資料，然后與企業聯系，爭取企業參觀的機會，按照企業的多少來決定企業參觀的次數，不過不能少于一次。最后從中挑選一部分人作為企業參觀的常備隊伍，負責與企業的日常聯系。
4. 配合協會工作開展。
根據協會的相關安排，企拓部將會配合協會的一切行動。
5. 做好暑假工作的安排。
其中包括2012年新生招干的準備工作，包括面試準備，面試流程等。
為了順利開展以上工作，將會采取一系列的措施：
1. 優化部門結構，完善部門機制
（1）.建立會員檔案表，記錄會員平時的表現，工作情況。（有部長負責記錄）
（2）.改革內部分組機制，保留秘書小組，負責會議記錄，會議通知（包括每周會議前的會議綱要，會議后的總結），資金保管。增設部長助理小組，負責監督工作的進展情況，各位的表現，并且負責監督會議、工作的遲到，缺席情況，事后要了解清楚情況。
（3）.獎罰措施。在平時的工作或活動中，會根據同事的表現進行一系列的獎勵或懲罰，避免出現無論做得好與不好都沒有相應鼓勵或懲罰的情況。否則容易消磨人員的積極性，在衡量表現期間做到公正、公平、公正。（主要細則將會在第一次部門例會中提出）
2. 善用分組。由于部門人員比較多，統一指揮調動比較困難，而且也很難做到工作到位。鑒于上學期情況，在下學期的工作中，將會根據工作情況提出去各個小組，例如企業參觀小組，商業街一組，商業街二組等。把工作的人員安排精確到細致，有利于監督并且有利于把責任落實到實處。并在每組中選出一名組長，主要負責帶領工作的完成，一名秘書，負責通知工作。
3.小組的小型會議。鼓勵各小組成員之間，根據實際情況召開會議。
4.和諧融洽的工作氣氛，但不代表會有所松懈，在融洽的氣氛當中增加大家對工作的熱情。
5.盡量把工作下放到會員，一方面可以培養工作能力，另一方面有利于從中發現人才，提拔人才。
6.與其他部門搞好關系。由于上學期與其他部門的接觸少，工作少，所以導致部門成員與其他部門之間產生隔膜。不利于部門間的交流，在這學期，要多與其他部門進行聯誼，工作，增加理解。
7. 文體活動
通過豐富多彩的文體活動，豐富成員的課余文化生活，滿足同學的精神要求，不斷增強部門的凝聚力。
部門內部工作初步安排：
第1周：做好新學期的工作安頓，并做好部長助理，辦公室值班，秘書的安排。開始著手企業參觀的聯系工作。
第2-4周：進行企業參觀的聯系工作，確定幾間能夠參觀的企業并進行策劃參觀工作。
第5周：開始著手商業街項目，進行項目的策劃，市場調查等前期準備。
第6-9周：商業街項目。
第10-14周：繼續進行企業參觀的相關工作。
第15周：進行優秀部長助理的選舉，副部的選舉。
