時間:2023-06-05 09:58:26
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇匯報材料怎么寫,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
明確定位:你給誰寫
對內寫工作總結也許是你寫給領導,也許是你幫領導寫總結材料給更上一級的領導。對外寫工作總結,也許是給主管部門,也許是給外部專家,也許是服務的客戶。
這些場合對工作總結的要求、文風、素材、框架區別都很大。很多人寫總結習慣復制粘貼,但是匯報對象的評判總結的思維你復制粘貼了嗎?
不同匯報對象感興趣的內容點也許不同
總結提交對象 感興趣的內容側重(僅供參考)
直屬領導 想聽聽你對工作中發現的問題和解決思路
上級領導 想知道你對未來工作的目標和具體的措施
主管領導 想知道你們工作中可以借鑒推廣的亮點
外部專家 想知道你們工作中的創新之處和具體成果檔次
服務客戶 想知道工作中出現問題的解決辦法和配合要求
如果你給不同的人寫匯報材料,就要學會從他們的角度來思考問題,從他們需要的高度來提煉材料,你的寫作能力才能提高!
明確類型:你寫哪種
僅僅知道工作匯報的對象還不夠,還得了解自己匯報的類型。在內部匯報,我建議按基層、中層、高層分類考慮。基層往往側重搜集材料,中層往往側重提煉思路,高層往往側重提出愿景,這些就決定了你寫匯報的基調和選材必須有差異。
在單位里面,一種錯位就是高層天天抓執行,這是中層的工作。基層天天提建設性意見,其實這是高層的工作。中層卻在四處救火,這本來是基層的工作。這些往往也能體現在工作總結里面。
基層多寫自己的崗位工作匯報,直白說就是沒有功勞曬苦勞,都是差不多的工作,就比一比誰的份量足。一個弊端就是工作總結越寫越厚,一般寫得厚的工作就是做得比較多,寫不厚的要么工作業績太出色,要么的確沒什么業績好寫。你的是哪一種?
但中層就有更高的要求,僅僅會哭還不夠,還得會思考。中層一般都要探討自己部門的工作思路,或者進行上一階段的經營分析。這里面不能只是沒有業績湊亮點,而是要拼深度。
關于市場你怎么看?提多高的目標?為什么這個目標合適?準備怎么做?同行都怎么做?為什么我們要選擇這樣做?這樣做有什么風險?做好風險應對措施了嗎?如果萬一沒有完成會有什么后果?
這些問題都應該在中層的匯報里面系統考慮,但實際上,大部分經營分析匯報只有數據,沒有分析,大家把精力都用在了整理數據或者美化PPT上去了。
比如下圖的PPT,看起來工整規范,數據一目了然,但是問題是這些數據反映了什么問題呢?只能通過員工口頭介紹?但是有幾個人能做到文字都說不清的事情口頭能表達清楚呢?
至于高層,更多是強調戰略規劃,有些人會嘲笑高層只會沒有愿景畫大餅,但是作為高層,反復讓員工相信我們有能力看見行業未來的發展前景和空間,有信心搶占業務的制高點,是非常重要的激勵團隊士氣的措施。這些不叫總結,叫總領。對高層而言,好總結不是比誰寫得多,而是比誰看得遠!
明確目的:為何要寫
即便是一份普通的工作總結,在不同的場合,寫的目的也是不同的。如果是年終盤點,你可能更多需要總結一年的得失,為明年做好規劃。如果是項目總結,你可能需要預判風險,想一想萬一風險來臨你可以向哪里尋求應對之策。如果是新年規劃,你的目標要得到保障,你需要哪些資源,這些資源在哪里可以爭取。
如果一份工作總結只是一份工作流水賬,那真的沒有寫的必要,畢竟你做的大部分重要的事情,領導都知道,要是領導都不知道,要么說明你的工作不重要,要么說明你的業績不重要。明智的人不會僅僅在工作總結里總結,而是要通過匯報的機會爭取各種資源,畢竟,工作總結是制度規定里面允許你和上級領導溝通的一種重要武器。
有的朋友工作業績實在不夠好。數據不行、趨勢不利、業績不夠,即使真的“一無所有”,你也必須想辦法找出“局部”亮點。沒有功勞就拼苦勞,質量不行數量湊;沒有突破拼深度,有深度有內涵的東西,不是一時半會兒看得出效果的;什么都沒有,那就拼愿景!
明確基調:何種寫法
屢戰屢敗還是屢敗屢戰?一無所獲還是積累經驗?這不是玩文字游戲,這是態度問題!同樣的成績,不同的解讀就會帶來不同的反饋。在沒有業績的情況下,至少證明你一直在努力嘗試,一直在試錯中成長!
其實多學學《新聞聯播》也是有必要的,看看他們是如何傳遞正能量的。沒有“下降”,只有“負增長”;沒有“業績平平”,只有“增速放緩”;沒有“完成目標的40%”,只有“基本完成目標”; 沒有“嚴重問題”,只有“迎難而上”。
明確結構:何種框架
工作總結最忌諱形式化,或者寫成一筆流水賬,匯報工作要有一個框架。在中國,領導喜歡的匯報思維往往是以點帶面還是面面俱到?一分為二還是抓大放小?實在沒有辦法就試試一個觀點三個論據的結構,這就是所謂的“一個中心,三個基本點”的寫作方法。
比如下面的案例,內容都是日常部門里面的零零碎碎,如果是一筆流水賬,自然沒有人認為你的工作做得好。
但是工作匯報中領導想看到的無非兩點:要么開源,要么節流。如果業績不好、開源無能,那就說說為公司節約了多少成本,也可以變相突出自己任勞任怨、加班加點。把總結與領導關心的問題直接掛鉤,至少說明你的存在還是有那么一點點的價值。基層寫匯報,大致的思路不外乎于此。
經過調整的匯報結構非常好,借助了領導的成本管理思維,且用領導熟悉的語言講話,有力說明了瑣碎的工作和重要的成本控制工作之間的聯系。這就借助了成本管理思考框架的力量,現在你該明白為什么要去讀MBA了吧?就是為了學習這些商業分析框架。
明確數據:定性定量
在工作匯報中經常需要談談業績指標,其實業績指標未必就是數據,指標分定性考核和定量考核。
定性指標往往彈性很大,誰能夠概括得更給力、總結得更深刻就最出彩。比如大家都能完成的業績,你加上用戶、全面、突圍等正面詞匯,會顯得更有力量。另外為你的工作想一個應景的標題也是抓住眼球的靠譜辦法。
定量考核比較難對付,但是也一樣可以采取一些技巧,比如下面有三句話,你覺得哪種是完成情況良好,哪種是完成情況出了問題,哪種是為了反應自己的專業范。一切盡在掌握時說的話─
A:全年任務基本完成……
B:全年任務完成了92.1%
C:全年任務全面達成……
如果有一組不錯的業績數據,試試排比法也很給力。
明確風格:求新求穩
工作總結要不要形式出彩?這是一個很難有標準答案的問題。要知道在領導心目中,創新形式和形式主義只有一步之遙!這之間的轉換又很有可能只是取決于你的工作業績和別人對你工作的實際評價。
比方說這種文藝調的工作總結,很多人喜歡,但真的能用在正式工作匯報中嗎?
對老筆頭來說,修改文章是一種樂趣,因為是在毛坯產品基礎上的精加工,是更容易出思想出佳句的時候,也是心里獲得感最強的時候,尤其是改別人的稿子更是如此。
修改材料時,我們首先都是要問各位,稿子是在什么場合用、誰來用、對象是誰的問題,因為這個問題事關修改的第一個關鍵問題,就是感覺問題。大會用、小會用不同,對上用、對下用不同,學習交流用、指導工作用不同,等等。比如,都是巡視整改表態,召開全體黨員大會表態和常委會上的表態就不同;再比如,都是民主生活會,自己發言和參加下屬單位開的就不同;還比如,學重要講話交流討論時的發言與指導面上學習時的就不同。
說到這份上,我相信大家已經慢慢找到這個感覺了,也是角度問題,這是很重要的,所謂差之毫厘謬以千里就是這個道理。昨天文章中提到的那位常務副市長也提到了這個問題,他每天除了簽批文件、參加活動,就是審閱稿子。他告訴我,稿子來了先不看,先把自己想象進當時處的環境中找感覺,然后粗粗看一遍,如果不是那個味是不會細看的。
我認為他說的很有道理,因為我曾經的一位老領導,水平很高,他就是這樣,看他沒有怎么看稿子就把稿子斃了,弄得當時的我還感到很委屈,其實就是稿子感覺不對、味道不對。一種看不見摸不著的東西,只有寫多了才能咂摸出味來、才能看出門道來。
修改文章的第二個關鍵問題,就是框架,這個問題在老筆頭得道會員“老筆頭說”欄目中也有涉及到,就是看你的框架能否支撐起你的中心思想、支撐起你的感覺,再者就是有沒有大小、高低不同,不在一個層面的情況,有沒有你吃我、我含你的問題。
這里面有一個套路的問題,具體的可以聽房立洲老師的課程,他可是一個搞套路的高手。這里我僅僅舉幾個例子(更多例子請看今天第二篇文章)
1、大棋局,開啟**新里程;大視野,奠定**新格局;大引擎,書寫**新速度;大夢想,追逐**新未來。(匯報總結、講話)
2、創新驅動,打造新引擎;改革促動,激發新活力;開放帶動,拓展新空間。(工作匯報、部署型講話)
3、為官要善為,“法”字當頭做功課;為官要敢為,“干”字為要抓效率;為官要有為,“好”字為綱惠民生。(作風建設部署講話)
4、從高認識,周密部署抓推進。創新推動,服務群眾樹形象。建章立制,勤督嚴查促落實。緊扣中心,創先爭優求實效(工作匯報、部署型講話)
但需得法。文稿起草是秘書工作的重
要組成部分,是秘書人員必須具備的
一項基本技能。文稿種類繁多,既包
括法定公文,又包括大量的事務性文
書,如領導講話、工作匯報、總結計
劃、經驗介紹、活動方案、調研報告
等。同時,文稿受眾廣泛,具有明顯
的差異性。為此,在文稿起草過程
中,要突出“四看”,準確把握文稿
受眾特點,增強文稿的針對性、實效
性,努力提高文稿質量。
一、看身份地位
文稿受眾的身份地位有高低、尊
卑之分,起草文稿時要根據這一特
點,注意輕重分寸,處理好講什么、
怎么講、講多少等關系,以增強文稿
的吸引力,這樣才能有效保證文稿質
量。比如,對單位的工作情況,如果
寫成匯報材料,因其受眾主要是上級
機關和領導,身份地位高,就要做到
講成績實事求是,防止言過其實,講
問題直截了當,防止含糊其詞,講措
施具體可行,防止言之無物;如果寫
成工作報告,因其受眾主要是內部干
部職工,身份地位較低,就要做到講
成績具有鼓舞性,講問題體現深刻
性,講形勢突出嚴峻性,講措施明確
指導性;如果寫成經驗介紹材料,因
其受眾主要是平級單位,就要深入、
客觀、全面地總結提煉經驗,以便為
外單位提供借鑒,使之受到啟發,簡
要闡述存在的問題和不足,以虛心接
受意見和建議。
提升文稿質量
二、看文化程度
如果受眾文化程度高,知識面廣,
對新事物的接受能力強,文稿就要做
到思想深刻、觀點新穎、講究表達藝
術;反之,如果受眾文化層次較低,
認知能力有限,文稿就要盡量通俗易
懂、一目了然。去年,我們公司黨委
書記要給近幾年聘用的青年大學生講
座,要我為他準備講座材料。接到任
務后,我根據這些年輕大學生知識面
廣、思維活躍、關心時事、追求新奇
等特點,在材料中適當引入或改編一
些網絡流行語言,如,“對成功人士,
我們不必羨慕嫉妒恨,而要奮發有為,
爭創佳績”“給力青春歲月,hold住美
好年華”“公司的明天將會更美好,至
于你信不信,反正我是信了”等等,
贏得了在場大學生一片喝彩,他們紛
紛認為公司黨委書記講話風趣幽默,
有親和力、吸引力。這篇文稿也因此
受到了黨委書記的充分肯定。
三、看心理預期
在起草文稿時,要弄清楚受眾最
重視什么,最關心什么,把握其心理
需求,努力適合受眾的“口味”。否
則,起草的文稿就會顯得主次不分、
殘缺不全,甚至完全不符合受眾所需,
起不到良好效果。有一次,一位副省
長要到公司調研,我接到文稿起草任
務,要給公司領導準備一份匯報材料。
由于對這位副省長前來調研的目的知
之甚少,于是我就根據以往經驗起草
匯報材料,內容包括:公司簡介;一
年來主要工作情況,如經濟效益、項
目建設、民生工作、黨的建設;下階
段主要目標和措施等。文稿起草完畢
交給公司領導后,他粗略一看就說,
材料寫得不行,需要重寫。原來,這
位副省長來公司調研,主要是想了解
公司在推進新型工業化方面的做法、成
效、打算以及相關建議,而我準備的材
料完全沒有這些情況,必須推倒重來。
四、看所處場合
受眾所處場合不同,文稿的語言
風格、涉及信息、感彩等就不一
樣。文稿只有融入受眾所處場合,才
能夠得到更多的認同。對正式場合,
文稿語言要做到莊重、嚴肅、精練;
而對非正式場合,一本正經的語言就
會讓人感到不自在。在內部場合,一
些重要數據、關鍵信息都可以在文稿
中體現;但在外部場合,如果把不能
對外公開的信息透明化,就會造成不
良影響。有一次,公司召開經營工作
專題會,會前,我們為與會者準備內
參材料,提供了公司主要產品的需
求、銷量、庫存、成本、行業動態等
保密信息,為與會者掌握情況、研究
工作創造了有利條件。會后,由于要
對外新聞報道,一名同志未對內
參材料進行刪減修改,就直接發給了
報社,幸好得到了報社記者的提醒,
否則,一旦公開這些保密信息,就會
給公司帶來經濟損失。
請示和報告都是上行公文,常常被混淆使用,但實際上是有明顯區別的兩類文種。?
一是行文目的、用途不同。這是兩類文種最基本的區別。請示旨在請求上級批準、指示,需要上級審批,重在呈請;報告是向上級匯報工作、反映情況,提出意見或建議,答復上級詢問,一般不需上級答復,重在呈報。?
二是呈量時間不同。請示需要事前行文,不能“先斬后奏”;報告一般在事后或者工作進行過程中行文。這正如平常工作中所說的“事前要請示,事后要報告”。?
三是主送機關不同。請示一般只主送一個直接上級機關。不宜多頭、多級主送,以免因責任不明、或者互相推諉影響到辦文效率和質量。即是受雙重領導的機關、單位上報請示,也應根據內容分別寫明主送、抄送機關,以根據主次分清承辦責任,由主送機關負責答復請示的問題。而報告有時可多級多頭主送,如情況緊急需要上級領導機關盡快知道的災情、疫情等等。
四是受文機關處理方式不同。請示均屬承辦件,收文機關必須及時處理,明確作答,限期批復;報告多屬閱知件,除需批轉的建議報告外,收文機關對其它報告都不可作答復。如果把請示誤寫為報告,就可能因不同處理方式而誤時誤事。?
五是涉及內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示,凡是下級機關、單位無權處理、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題,均可寫為請示。由此可將請示分為請求指示的請示、請求批準的請示和請求批轉的請示等三類。其中第一類多涉及法規政策上、認識上的問題,第二類多涉及人事、財務、機構等等方面的具體事項。而報告按其內容可分為向上級匯報工作的工作報告、反映情況的情況報告、提出意見建議的建議報告、答復上級詢問的答復報告、報送文件、材料或物品的報送報告。?
六是寫作重點不同。請示和報告雖然都要陳述、匯報情況,但報告的重點就在匯報工作情況,報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因,即使反映情況所占篇幅再大,其重點仍在請示事項。?
請示例文 ·請示報告怎么寫 ·請示與報告的區別
七是文面結構形式不同。請示多采用篇段合一式、三段式或總分條文式結構,篇幅一般較短。報告常用總分條文式、分部式或貫通式(多段式)結構,篇幅一般較長。?
正因為有上述區別,絕不能把請示誤用為報告,也不能寫為請示報告。
做文字工作寫材料,往往會遇到這樣一個情況,你寫好一個材料,左看右看,上看下看,怎么看都覺得好看,但是拿去請領導看,領導大手一揮,一句“不行”,再好看的都成了王八蛋。所以,今天要講的不是“怎么寫出好的會議紀要”,而是“怎么寫出讓領導滿意的會議紀要”。
可能你會說,會議紀要很好寫,就是把會議記錄整理一下,把手寫的會議記錄的打印出來就行了,這樣認為就大錯特錯了,會議紀要不是流水賬,它較之于會議記錄往往有主次、有取舍。還有的人說,相關書籍一大堆,多看看書就會了。但書上的理論一大套,大都無非是十幾年沒變的老內容,換個新封面,新瓶裝舊酒,跟不上領導的新口味,往往讓人越看越迷糊。
今天,筆者以自己近十年的經驗,給大家談談怎么寫出讓領導滿意的會議紀要,總結起來就是四句話“”。
原始記錄要記全。會議記錄是寫會議紀要的基礎,要做到有聞必錄。會議內容沒記全,就不可能寫出內容完整、領導滿意的會議紀要。有的人講,這個簡單,我弄個錄音筆,就能記全了,但是有的會議不能錄像、錄音,怎么辦?所以,要記全會議內容,就要打好基本功,提高記錄書寫速度。但是人的書寫速度怎么能快過說話速度,這個時候,就需要技巧了。一是化繁為簡。多用簡稱、省略語,甚至可以設計一些只有自己懂的符號、語言代替文字。二是及時整理。會議結束后,立即整理會議內容,趁著頭腦還“熱乎”,即使當時沒記全,也可根據會議事后完善會議記錄。
領導發言要貫穿。會議紀要與會議記錄的最大區別是,會議記錄重過程,會議紀要重結果。因此,會議紀要中一定要把會議的決定事項寫清楚。什么是會議的決定事項?就是大領導在會上所作的“結案陳詞”。此外,如果大領導對其他人員的發言說作了肯定,那么這些發言也要作為決議體現出來。
文字內容要精煉。會議紀要切忌長篇大論,雖然會議紀要須真實反映會議記錄,但是也可以適當進行加工,有些口語化發言可以進行修飾,比如領導總結說“這個事要在7月份前完成,小李要負責好”,就可以寫成“會議安排小李負責**工作,要求在保證質量的前提下加快進度,務必于7月底完成”。請注意,領導說7月份前,會議紀要寫7月底,到底是7月1日前還是7月31日前,這就需要跟領導溝通,不能因為領導沒說清,你就不寫清。還有領導說要在7月份前完成,到底是“務必”完成還是“必須”完成,也要溝通,因為如果小李未完成工作,領導要追責,這兩個詞的處理程度也不同。
特定用語要體現。會議紀要有自己的一套語言體系,比如會議聽取了張三的匯報,肯定了報告內容,同意……。會議研究認為……,會議指出……,會議提出……,會議要求……,會議決定……。
PS:最后一句,寫材料,可意會,不可言傳。沒事不要亂買書看,要看就看看單位以前的文件,尤其是現任領導以前批過的文件,這比啥都有用。
一、要領會意圖
干活不依東,累死白搭功。與起草其他文稿一樣,起草“短急重”材料時,首先要準確領會領導意圖。領導的意圖包括總體性意圖和具體性意圖、明示性意圖和暗示性意圖、確定性意圖和非確定性意圖。只有充分領會這些意圖,才能更好地抓住行文的主旨。一些同志畏懼“短急重”材料,寫不好材料,主要是沒有把領導的想法吃透、意圖摸準。特別是剛從事文稿起草工作的同志,對單位領導不了解,可能會有一點怕,往往接到寫作任務后,不管領導是怎么想的,不論上級是怎么要求的,喜歡冥思苦想,閉門造車,結果是無的放矢,做無用功。材料起草者要領會什么?一般來說,應該了解領導交辦材料的目的是什么,材料要闡述的基本觀點是什么,要解決的主要問題是什么,受文對象和發送范圍是什么,等等。那么,如何準確領會意圖呢?
一要敢于問。有的領導在安排任務時,會主動找寫材料的同志說明意圖,這是再好不過的。但多數情況下,領導只是寥寥數語簡單地交代下任務。面對這種情況,材料起草者就要大膽地問,問清材料起草的目的、要求、時限等,切忌不懂裝懂、一知半解。
二要勤于思。領導交代工作意圖,往往局限于原則性的指導,粗線條的輪廓。因此,起草者在接受材料任務之后,還要進一步精心思考,拓展思維,以便準確領會、理解和把握領導意圖的精神實質。
三要敏于行。領導交代任務時,要迅速動筆,將其主要觀點和主張等記錄下來,防止相關要求出現遺漏。有時候領導要求起草“短急重”材料,也是根據上級緊急文件、電話等要求而下達的,可通過查閱相關文件、電話記錄以及詢問知情人等方式,深入了解意圖。
二、要注意積累
只有肚里有貨,才能筆下有文。充分的準備,足夠的素材,是寫好“短急重”材料的基礎。有的同志材料寫不好,根本原因是不重視素材準備,未掌握第一手資料,領受任務后,不認真思考,不認真準備,隨手寫來,腳踏西瓜皮,寫到哪里算哪里,遇到了困難,寫不下去了,再去找素材,適得其反。因此,認真積累素材,充分占有素材,是寫好“短急重”材料的保證。從事文稿起草工作的同志,必須高度重視平時積累,把積累作為一項基礎性、經常性工作,不斷積累素材、積累知識、積累思想、積累經驗。對素材積累工作,我總結了三句話。第一句話是,閑時備,急時用。第二句話是,廣積糧,深挖洞。第三句話是,既要儲,更要用。照此而行,對寫好“短急重”材料很有幫助。所謂“閑時備,急時用”,就是說要把功夫下在平時,堅持早動手、早準備,在工作中做個有心人,眼觀六路,耳聽八方,養成積累各種材料的好習慣,平時開會、交談、讀書、上網時,努力做到善于觀察、記錄、剪報、追記,設法留住材料,以備不時之需,防止臨陣磨槍。所謂“廣積糧,深挖洞”,就是說既要注意素材積累的廣度,廣泛收集生產經營、發展建設、改革調整、黨的建設、維護穩定等方方面面的情況,又要注意素材積累的深度,對相關工作進行深入關注、研究分析,知其然且知其所以然。所謂“既要儲,更要用”,就是說我們在積累、存儲各類基礎資料時,還要重視材料的使用,一旦起草“短急重”材料,就要善于利用現有資料,把掌握的情況應用于材料中。相反,如果光會儲存信息資料,而不善于使用,這種積累無益于材料起草。
三、要理清思路
俗話說,“磨刀不誤砍柴工。”接到“短急重”材料任務后,切忌不假思索、草率行事,必須定下神來,先把思路理清,再開始工作。理清思路主要包括兩個方面的內容:
一方面,要理清材料的寫作思路。換句話說,就是要搭好架子,把材料的提綱定好,最好是不僅有大框,還要有小框,每一小框寫幾層意思,哪層里邊講到什么樣的高度、深度、新意等,都要列出來,防止跑題,下筆千言,離題萬里,寫出來的材料不符合領導要求。我有個同事,在這方面是把好手。每當領導給他安排“短急重”材料任務時,他都顯得不緊不慢,先拿出一支筆、一張紙,靜坐一旁,思索一會,簡單寫個提綱或者幾個關鍵詞后,再開始起草材料,而且幾乎每次都是一氣呵成。問他為什么要這么做,他說思路通則文章通,如果寫作思路沒搞清楚,沒有明確要寫哪些內容,先寫什么后寫什么,盲目動筆,就只會徒勞無功,反復折騰。
另一方面,要理清材料的寫作方式。接到材料任務后,是一人單獨寫,還是多人合作寫?是辦公室文秘單獨寫,還是與相關部門的同志一塊寫?這是寫作方式的問題,也是工作方法的問題,是在材料起草前必須想清楚、確定好的。有一次,我們接到領導安排的一個“短急重”材料任務,向省領導報送匯報材料,內容包括簡介、近年來生產經營情況、“十二五”發展思路、下階段工作打算、請求協調解決的問題等。由于時間緊、任務重,單靠一個部門、一個人的力量,難以優質高效完成任務,于是,我們明確由辦公室一名同志牽頭,經營、發展、財務、工程等部門各安排一名同志參與,共同起草,結果不到3個小時,就完成了材料任務,得到了領導的充分肯定。
學生學習應當是一個生動活潑的、主動的和富有個性的過程。除接受學習外,動手實踐、自主探索與合作交流也是學習數學的重要方式。本校在課改過程中一直強調學生的自主學習、合作探索,課堂中給予學生應足夠的時間和空間經歷觀察、實驗、猜測、計算、推理、驗證等活動過程。
蘇教國標版小學數學四年級(上冊)《用計算器計算》一課在學生已有知識經驗的基礎上,由學生自主探索、合作交流、小組匯報的方式進行,使學生真正理解和掌握基本的數學知識和技能,得到必要的數學思維訓練,獲得廣泛的數學活動經驗。
二、教學過程
出示信息材料:
(1)普通的衣服重量約1千克,航天員的航天服重量大約是普通衣服的120倍,航天服的重量大約是( )千克。
(2)神舟六號需繞地球飛行77圈,每圈飛行距離約為42229千米,神六共飛行約( )千米。
(3)從南京到上海來回約600千米,神六飛行的千米數大約是( )個南京到上海的來回。
師:(2)、(3)兩題你能很快算出結果來嗎?要想很快得出結果有什么辦法?
生:可以使用計算器。
師:在進行比較復雜的計算時,人們通常使用計算器。認識計算器嗎?你都在哪些地方見到過計算器?
生1:我在商店里看到營業員使用。
生2:我媽媽計算每天的收入、支出都使用計算器。
生3:我爸爸的手機可以當計算器。
生4:在電腦里打開“程序”“附件”就有計算器。
師:既然大家都用過計算器,今天這節課我們就來 用計算器進行計算。
(板書課題:用計算器計算)
師:對于計算器同學們都不陌生。你能說一說你的計算器上有哪些部分嗎?它們都有什么作用?拿出你的計算器,先在小組中交流,然后向大家介紹你的計算器。
(小組交流,在交流中認識了開關鍵、數字鍵、運算符號鍵,并了解了它們的功能以及使用方法,然后以小組為單位匯報交流結果,其他小組隨時補充發言)
師:了解了計算器各個部分的名稱符號和功能,那么,你會用計算器嗎?
生:會。
出示:38+27,30×18
師:獨立計算,并將結果寫在作業紙上。
師:完成之后,在小組交流一下,你是如何按鍵的?
(小組交流,然后由小組推薦一名組員匯報,教師板書)
師:看來大家都會用計算器計算,下面我們來點有難度的。
出示: 2800-1798= 3363÷57= 6848-579+386= 126×7÷18=
(學生獨立完成,教師巡視中找到一位做錯的同學)
師:請你匯報一下你是怎么按鍵的。
(請算錯的同學回答)
師:看來計算器計算也會出錯,請你說一說為什么會出錯?
生:我把數字按錯了。
師:用計算器算完以后,我們也要驗算一下,可以用什么方法檢驗呢?
生1:可以再算一遍。
生2:減法可以用加法再算一遍,除法可以用乘法再算一遍。
師:對了,這2種方法都可以幫助我們檢驗。
師:說一說最后兩個算式你是怎么算的?
生1:我是先算6848-579=6169,再算6169+386=6555。
生2:我是按:126×7÷18,最后按等于號得出結果等于49的。
師:兩種方法都可以,同級運算的兩步計算題,根據運算順序,可以按算式的書寫順序從左往右,直接按鍵算出結果。
師:通過上面的計算,你覺得用計算器計算有什么優點?在使用計算器時,我們又要注意些什么呢?
(小組討論交流,再全班匯報)
生1:要注意數字鍵不能按錯。
生2:做完后要檢驗。
生3:有些可以口算的比用計算器計算要快。
師:大家剛剛總結的非常好,老師在這里送給大家4句話,16個字,希望同學們在使用計算器時做到:整體讀數、細心輸入、看清數字、小心按鍵。
師:計算器不僅可以幫助我們快速、正確計算,也能幫助我們尋找數字鍵的規律。
出示:142857×1= 142857×2= 142857×3=
142857×4= 142857×5= 142857×6=
師:用計算器計算出前四題的積,仔細觀察因數和積,你發現了什么規律?
(小組討論交流)
生1:我發現它們的結果都是由數字1、4、2、8、5、7組成。
生2:它們的排列也都是按照這個順序的。
師:你能用發現的規律寫出第5個、第6個乘式的積嗎?請先將猜想的結果記下,再用計算器計算,看是否正確。
師:計算器在數目比較大的計算中能使我們的計算更快速、更準確。那么計算器是不是什么題目都能一下子就算出來呢?請同學們用計算器計算下面這道題:
22222222×55555555
生:計算器都不夠顯示這么多數字了。
師:看來計算器也有一下子算不出來的題目?那么我們怎么解決這個問題呢?
(小組交流討論,然后集體交流)
師:計算器都解決不了的問題,通過同學們之間的相互合作解決了,大家真了不起!
師:計算器給我們的計算帶來了很大的方便,那么在計算器沒有發明之前,我們的先輩們都用過哪些計算工具呢?
(出示課件,介紹計算工具的發展)
師:我們的先輩們是非常聰明的,他們用自己的智慧給我們后人留下了非常寶貴的遺產,希望同學們在今后的學習中也能夠發揮這種精神。
三、設計思路
學生自主探索,合作交流是本校課改的中心思想。本課從開始介紹計算器各功能鍵開始,利用學生已有經驗,由小組合作交流總結出計算器各功能鍵,并以小組匯報形式展示交流成果,匯報中雖有一些不夠完整之處,但由其他小組及時補充完整,這一環節由學生自己完成,教師真正成為組織者,也完全不用多說一句話
《我們吃什么》是大象版《科學》四年級上冊第二單元《吃得好嗎》中的第一課。本單元著重培養學生“能組成小組,作好觀察、實驗的準備”的計劃與組織能力,強調引導學生進行分組能力的訓練,使學生能夠做好自行分組、推選組長、合理分工等各項實驗前的準備工作。作為本單元的第一課,希望學生了解食物的多樣性和營養的豐富性,懂得如何給我們常吃的食物進行分類。學生對于吃什么很感興趣,喜歡吃各式各樣的美食,但是對于怎么吃才算吃得健康,怎么吃才算營養均衡,他們目前還是處在學習的階段。因此,讓學生懂得如何均衡飲食,建立健康的飲食觀是件很重要的事情。在“給這些食物分類”的教學活動中,將引導學生用科學的眼光審視自己的日常生活,發現其中隱藏的科學問題,從而為后面的探究活動埋下伏筆。
教學目標
1.能在老師指導下,自主訓練分成小組、推選組長、小組分工等計劃與組織能力。
2.學習給食物分類的科學方法,了解食物的基本種類。
3.意識到與同學合作的重要性。
教學準備
食物卡片一組一份,食物分類表一組一份,食物營養成分閱讀材一人一份。
教學過程
一、情境導入,發現問題
1.教師播放各式各樣的食物的圖片,激發學生的興趣,把學生吸引到對食物的研究主題上。
談話:老師很愛吃東西,平時喜歡到處尋找美食。(PPT展示老師喜歡吃的食物)同學們平時都喜歡吃什么食物?
設計意圖:通過誘人的食物圖片,激發學生的興趣,從而調動學生的積極性,引發他們對食物問題進行思考。
2.學生交流。
此時,由于學生的對各種食物的愛好不同,家庭的飲食習慣有差異,會有不同的回答,教師應當鼓勵學生多說,要求其他學生認真聽。教師可以在聽學生的回答中了解學生的飲食偏好,從而為下面引導學生認識到養成一個健康的飲食習慣的重要性做好鋪墊。
3.在了解了學生的飲食偏好后,為引導學生認識到養成健康飲食習慣的重要性,可以創設一個情境,讓學生思考,發現其中的問題。
談話:雖然老師很喜歡吃東西,但是老師有個優點,就是不挑食,愛吃各種食物。這里我要介紹一個小男孩,他叫小明,他也很喜歡吃東西,而且吃的很多,但是他長得并不是那么好,身體總是出現問題,我們來一起看看,這到底是怎么回事?(播放視頻,講述一個小男孩很喜歡吃東西,但是他很挑食,吃的食物種類很單一,只喜歡吃肉。視頻里可以看到他喜歡吃用各種烹飪方法做成的肉食,長期這樣吃,導致他的身體出現了問題,現在正在醫院接受醫生的治療。)同學們,看了視頻以后,你們覺得小明的問題出在哪里?
4.學生回答。
提出問題是科學探究活動的開始,學生自己發現問題,研究其想研究的問題,能夠激發學生學習的動力。此時經過教師的引導,學生可能會指出是由于偏食或者吃的東西單一造成的,引出一個學生要探究的問題。
5.談話:吃東西不能只吃一種,營養要多元化。讓我們當一回營養師,幫小明設計一份營養食譜吧。
設計意圖:創設生活化的小情境,比較貼近學生的生活,學生更愿意去研究和分享;利用視頻播放的形式,容易集中學生的注意力,提高興趣。學生喜歡解決問題,用“問題解決”的方式來融合學習的內容,學生容易接受,他們可以把學到的知識應用到解決實際問題當中,會產生學以致用的成就感。
二、認識食物,認識營養
1.了解各種常見食物的名稱和營養成分。教師先對學生進行提問,了解學生對常見的食物的認識情況,為后續引導學生學習“食物的名稱和營養成分”做好應變準備。
談話:在幫小明選擇營養食譜之前,我們要先讓自己成為一個合格的營養師。一個合格的營養師需要了解常見食物的名稱和其相對應的營養成分。你們都知道哪些食物?它們都含有哪些營養成分呢?(PPT演示各種食物的圖片,有肉類、蔬菜類、水果類、米飯、面食等。)
2.學生回答。
此時學生可能只了解一部分食物和營養成分,教師通過學生的回答,可以更深入地了解學生的知識儲備情況。
3.認識食物及其對應的營養成分。以學生自行閱讀了解的方式來代替教師單純地講授。教師為每位學生提供一份“食物營養成分閱讀材料”,讓學生仔細研讀,自學材料。
談話:要成為一個合格的營養師,必須知道我們常吃的食物含有哪些營養成分。同學們了解了很多,但是不夠全面,我們需要系統地學習食物中的營養。現在請組長上臺領取“食物營養成分閱讀材料”,每位同學仔細閱讀,畫出你認為重要的資料,在空白處可以記下你的筆記,等會我們一起分享一下你們的閱讀所得。
4.學生仔細閱讀材料,分享閱讀心得。
設計意圖:學生喜歡角色扮演,讓學生當營養師的方式可以較好地使他們融入到科學課程的學習中來。為了當好一個營養師,幫助小明解決問題,學生對食物的營養成分的學習會更加有目的性,這樣就讓枯燥的知識學習變得十分有樂趣和有意義。在“了解食物的營養成分”這個環節中,讓學生以自主閱讀材料的方式來學習新知識,讓學習變得更加主動,同時也能培養他們自學和查找資料的習慣。
三、組織分組,制定計劃
1.教師在引導學生分組之前,要充分肯定小組合作的力量,說明分工協作是在做加法;強調每個人在小組內都有責任和義務,有共同的目標,每個人都應該為之而努力。
談話:團結起來力量大,我們要盡快達成學習目標,需要發揮每個人的長處,團結協作,所以,小組合作是一種很好的學習方式。請同學們現在自行分組,每個小組應該有4名組員,每位組員應該有自己獨特的作用。比如組長,組織安排協調能力比較強的同學可以擔任;記錄員,文字寫作、描述能力比較強的同學可以擔任;材料員,思維比較敏捷、分析能力強、能全面了解我們做實驗需要哪些材料而又穩重的同學可以擔任;匯報員,語言表達能力好、說話有條理、喜歡展示的同學可以擔任。小組成員要聽從組長的安排,合理分工。
設計意圖:在學生分組之前,應該讓他們明確小組內必須要有明確的分工,引導學生充分認識自己能做什么,可以為小組帶來什么貢獻,讓他們清楚地意識到自己在小組內是有作用的,是不可替代的,是重要的成員。這樣,學生會對自己的小組有強烈的歸屬感,為日后的小組合作奠定感情基礎,有助于他們更好地開展小組合作活動。
2.學生自行分組。
學生自行分組可能會出現一些混亂,教師要及時巡視,發現問題,及時予以解決。對于一些學生,組織、協調能力不夠,無法組成小組的,教師要進行指導,選派一些能力較強的學生幫忙。學生自行分組是考驗學生能不能自主學習的第一步,為后面學生小組合作學習提供支撐作用。這個過程比較復雜,教師要幫助學生做好分組的相關事宜。
3.科學探究是一個有計劃的活動,做好計劃是科學探究成功的基礎。教師要讓學生懂得做計劃的重要性,做計劃是一種技能,是實驗順利進行的保證。
談話:要做一個合格的營養師,為小明設計營養食譜,我們需要在許多種食物中為他選擇食物。如何才能快速地為小明找到正確的食物組合呢?我們要給食物進行分類。我們把食物分門別類了,就可以按照不同的營養成分來給小明挑選食物,這樣就可以保證小明攝人多種營養,解決小明的問題了。科學家們做實驗之前,都要先想好怎么做,計劃好才動手的,這樣可以清晰地知道自己要做什么,會遇到什么困難,需要向誰求助。請同學們像科學家們一樣,先在小組內討論,思考一下怎么給食物分類。
4.給學生發“食物分類表”。
5.學生分組討論,教師參與指導討論。
設計意圖:本課的目標之一是組織分組,制定計劃。在小組分組完畢做計劃時,要著力引導學生進行小組商議,確定分類標準。讓學生知道分類的標準不同,分類的結果也不一樣,每個人都有自己的想法,不要求大家的答案都一樣,要尊重每個同學的想法。教師要給學生充分的時間,讓他們根據自己想到的標準來分類。此環節要注意提醒學生及時做好記錄,詳細記錄在“食物分類表”中,為后面的匯報、展示打好基礎。
四、匯報交流,解決問題
1.學生匯報小組的食物分類情況,為小明的問題提出解決方法。
提問:我們應該怎么對食物進行分類呢?哪個小組來匯報一下你們小組得出的分類結果?
2.學生匯報。
3.談話:人體所需的營養素有碳水化合物、脂類、蛋白質、礦物質、維生素五大類,要做到營養均衡,我們每天需要攝入不同的營養素,不能單一地攝入某種食物。要解決小明的問題,我們需要針對每一類營養素,選擇一種或幾種食物。現在請你們為小明設計一天的營養食譜吧!(在引導學生進行健康的營養搭配的同時,要注意學生是否出現攀比現象,適時對歧視他人的行為進行思想教育。)
4.學生分小組設計營養食譜。
此時大多數學生對均衡營養已經有了一定的了解,有些學生可能對食物營養知識了解的不夠透徹,所以,教師應當到各組巡視,指導學生開展探究活動,幫助還不夠熟練的學生,為日后的小組合作奠定堅實的基礎。
設計意圖:在引導學生給食物分類時,教師要強調不同的分類標準分出來的結果是不同的,要鼓勵學生積極思考,想出更多的分類標準。想好分類標準后,可以利用貼圖的方式來記錄食物的分類,這樣容易操作,減少文字書寫帶來的麻煩,節省教學時間。對學生來說,這樣邊做邊學,更有興趣,符合小學生的心理發展特點。本課最后以給小明設計一天的營養食譜結束,既呼應了前面設計的故事情境,也讓學生在這個情境中把學到的知識應用到生活中,對他們以后健康飲食的觀念的建立,有很好的鋪墊作用。
五、課外拓展,學以致用
1.本節課的重點是培養學生組織計劃的能力,經過食物的分類活動,學生對小組合作、組織協調和實驗前應該制定計劃等方面有了一定的認識。本課最后的活動是調查食品里的添加劑,要求學生把剛才課上學到的知識應用到另一個具體的活動中來。
談話:同學們,超市里很多包裝食品,為了保持食品原有的色澤、風味和延長食品的保質期,生產廠家往往在這些食品里添加了食品添加劑。食品添加劑在包裝食品中應用十分廣泛,你們對于食品添加劑又了解多少呢?課后,請同學們以小組的形式調查身邊的食品添加劑。調查時,要嚴格按照本課分組的分工要求進行合理分工,組長組織組員做好調查。在調查前先進行活動的策劃,確定要調查的內容。這里老師有些調查的內容可供同學們參考,如調查和統計食品包裝袋上印有什么內容?這些食品中含有哪些添加劑?請先設計好調查的表格,再進行調查。
2.學生自由討論、交流。
3.總結:這節課,我們學習了一些食物的名稱及其含有的主要營養物質和食物的分類,還學習了探究之前應該做好哪些準備,我們要分組、分工,要先做好計劃。這些都是很重要的能力,需要我們在以后的探究活動中經常運用,不斷地鍛煉和培養我們的小組分工合作和實驗計劃能力。通過給食物分類、給小明解決難題,使我們認識到,我們要用科學的眼光來審視自己的日常生活,發現其中隱藏的科學問題,并積極地去解決問題,提升我們的科學素養。
一、值日生報告的作用
1.值日生報告是復習和鞏固的過程。
每次上課前要做報告的學生都會認真地把所有學過的知識復習一遍,寫出自己要做的報告。學生做準備的過程其實就是鞏固知識的過程。每次上課我都要求學生把學過的都寫進去。上學期,學生剛剛接觸英語,對它充滿激情,因此我便要求他們從最簡單的用英語介紹自己開始。每個人,包括平時不愛說話的學生都有機會表現自己。到了學期后期,很多學生可以用上學過的內容。
2.值日生報告是培養學生各種能力的過程。
學生的值日報告做得怎么樣,直接反映他的知識掌握程度。學英語講究五個關鍵:聽、說、讀、寫、練,現在的教材正好體現了這方面的特點。值日生報告恰好能將這幾個方面融為一體,每次報告都必須由值日生完成。作報告的過程就是一個說和練的過程,而對下面學生來說則是聽的過程。每次學生做完報告后我都會就報告提一些問題,讓學生回答。而且,我采用連環炮的方式,一個接一個,毫不間斷。這樣學生在聽報告的時候,一點兒也不敢馬虎,仔細聽好每個句子。通過這種方法,學生的聽、說、讀、寫、練等能力都有很大提高,而且學習成績很不錯。
3.值日生報告可以培養學困生學習英語的自信心。
由于值日生報告是由當天值日的同學完成的,因此機會對每個人來說都是均等的。不管是優生還是“差生”,都有同樣的機會走上講臺,做一次自己滿意的值日生報告。對優生來說,做一次值日生報告不是問題,但對“差生”來說,則是一次考驗。一次輪到一每次考試不及格的學生值日,他非常著急,跑來對我說:“老師我真的不行,恐怕我連一句話都說不出來,只會說Good morning吧。”面對這樣的學生,他也是想學好的。于是我告訴他,哪怕是上臺說一句,也是他的話。沒想到他那天的值日生報告非常成功,同學都有點不相信是他作的報告。經過這次值日報告,他找到了自我,體會到了成功的喜悅。讓每個學生都參與進來,讓課堂成為學生的表演舞臺,是英語教學的重要目的。
4.值日生報告可以培養學生良好的英語學習習慣。
不管學什么學科,所學東西都必須加以運用才能變成自己的,英語更是如此。“學以致用”,學到的知識必須運用到實際中。值日生報告是一條事半功倍的途徑,通過值日生報告,學生可以將學到的知識大膽講出來,鍛煉能力的同時提高口語水平,其他學生則大大提高聽力和表達能力。
5.值日生報告形式的多樣化可以培養學生良好的學習方式。
我嘗試著變換值日生的報告形式,從單一的個人上臺演講形式向集體合作形式轉變。他們可以將要表達的內容以表演的形式演示出來,同時采取競賽方式,用一兩個星期進行。比如,單詞大賽:全班分為幾個小組,值日生將每個小組派出的人員進行編組、抽簽,看看哪一組答的單詞最多、最好、最準確,培養學生的集體觀,加強集體觀念,同時更好地增強課堂效果。
二、如何在初中階段開展“值日生匯報”
1.在七年級階段注重趣味性,激發興趣。
七年級新生的英語水平有限,對外界事物有強烈的興趣,但學習目的不明確,因此在這個階段適合進行簡單的、趣味性強的“值日生匯報”,培養學生的興趣,形成積極的情感態度,促進英語學習。教師在開展“值日生匯報”時,可先從學生的自我介紹入手,讓每個學生按班號或座位順序輪流每天上講臺介紹自己。教師應引導學生不僅簡單地說“日期、天氣、出勤、自己的姓名、年齡”等常規內容,還要適當增加東西,把自己生動而立體地介紹給大家,如自己的喜好(食物、運動,影視偶像等)、熟悉的人(包括親朋好友、以前的老師、同學等)、難忘的事、才藝展示或表演等。每次在七年級新生中開展這樣的自我介紹,都大受歡迎,學生熱情高漲,內容精彩紛呈,有的學生把從出生到現在的照片串起成長的足跡,有的學生用悠揚的小提琴聲講述自己的故事,還有的學生通過點擊自己制作的網頁或網站,全方位地展示自我等。自我介紹結束后,教師可讓學生采用“趣味英語”和“游戲英語”等形式進行“值日生報告”:猜謎語、做游戲、聽歌曲、講故事、英語經典影視欣賞、名著賞析、背景知識介紹等。于是,每天的英語課成了大家的期盼,學生因為“值日生匯報”而喜歡上英語課。
2.在八年級階段注重探究性,開闊視野。
八年級學生有了一定的英語基礎,他們求知欲較強,興趣愛好廣泛,不再滿足于簡單的游戲。因此,應適合開展一些知識性、探究性,有一定思考探索空間的“值日生匯報”形式,專題講座就是一種很好的形式。讓學生借助英語這個萬能的語言工具和互聯網這條信息高速公路,了解精彩的“外面世界”,開闊視野,培養主體精神和自學能力。專題講座可由教師確定范圍或主題,讓學生課外借助各種媒體,特別是互聯網收集相關材料,學生要學會充分利用互聯網的搜索引擎。教師在確定主題或范圍時一定要注意內涵豐富,內容有趣、引人入勝。同時,教師也應鼓勵學生在收集資料時,一方面多方位、多渠道地收集相關資料,盡量使材料翔實、全面、豐富,不僅有文字材料,還包括圖片或音像資料等。講座形式也要活潑多樣,最好制成電腦課件,如操作簡單、實用性強的幻燈片。另一方面學生要有自己的觀點,不要簡單地堆砌事實,要適當進行評論。此外,教師還要引導學生在做專題講座時注意自己的言行舉止,神態親切自然、舉止大方自信、談吐清楚有條理。
3.在九年級階段注重實用性,訓練聽說。
1、社會實踐報告的涵義
社會實踐報告是對某一情況、某一事件、某一經驗或問題,經過在社會實踐中對其客觀實際情況的調查了解,將調查了解到的全部情況和材料進行去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的分析研究,揭示出本質,尋找出規律,總結出經驗,最后以書面形式陳述出來的實踐成果。
2、社會實踐報告的特點
社會實踐報告的特點主要包括以下幾個方面。
1)真實性。所謂真實性,就是尊重客觀事實,靠事實說話。這一特點要求調研人員必須樹立嚴謹的科學態度,認真求實的精神。只有嚴謹的科學態度,才能寫出真實可靠,對工作具有指導意義的實踐
2)針對性。調查研究具有很強的針對性,在實踐報告的寫作上,必須中心突出,明確提出所針對的問題,明確交待這一問題所獲得的事實材料,分析出問題的癥結所在,提出具體可行的建議和對策。
3)典型性。典型性是指在實踐報告的寫作過程中所采用的事實材料要具有代表性,以及所揭示的問題帶有普遍性。這種典型特點在總結經驗和反映典型事件的調查中表現得尤為突出。
4)系統性或完整性。實踐報告的系統性或完整性是指由調查材料所得出的結論,必須是具有說服力的,把被調查的情況完整地、系統地交待清楚。
總的來說,實踐報告要做到論證系統、邏輯嚴密、擺事實、講道理、具有強烈的說服力,從而使之成為科學決策的可靠資料。
3、社會實踐報告的語言風格
實踐報告可以敘事為主,也可以說明為主,或者敘述和議論兼有,能真實客觀地反映事物的原貌。在語言風格上,雖然講究辭章,但以準確、簡練、平實、生動為本,一般不用或較少使用比喻、夸張、含蓄等修辭方式,也不采用華麗的辭藻,避免一切浮詞虛言等語言表達方式。
4、實踐報告的撰寫
一、實踐目的:介紹實踐的目的,意義, 實踐單位或部門的概況及發展情況, 實踐要求等內容。這部分內容通常以前言或引言形式,不單列標題及序號。
二、實踐內容:先介紹實踐安排概況,包括時間,內容,地點等,然后按照安排順序逐項介紹具體實踐流程與實踐工作內容、專業知識與專業技能在實踐過程中的應用。以記敘或白描手法為基調,在完整介紹實踐內容基礎上,對自己認為有重要意義或需要研究解決的問題重點介紹,其它一般內容則簡述。
當下的許多機關(包括一些類機關)好擺闊,是近年來諸多“機關病”中越發嚴重的一大病癥。謂予不信,且聽醫家細細道來――
一謂觀其形――體臃而虛腫。凡機關,大多機構龐雜,人浮于事――上級機關設置哪些部門,下級機關必定跟著設置,人員一年比一年多,即便街道、鎮政府這樣的小機關,也儼然成了大地方的大機關;更有“打腫臉充胖子”之狀――原定的編制名額還嫌不夠用,便向各方借用,以致實際機關人員大大超編。因為人員龐雜,辦公室占了一層又一層,辦公樓造了一幢又一幢,反正全由財政出錢,此為一闊。
二謂望其舌――舌膩而苔厚。走進機關看看,誰都會告訴你:忙啊,累啊。為何而忙?又為何而累?各部門都有自己的事,怎么讓人知道你做了多少事,就看文字材料。于是對上的,對下的,通知呀,簡報呀,報表呀,總結呀……沒完沒了地寫。其中多半文字材料,對實際工作并無多大意義,純粹為了讓人看,讓人夸,甚至純粹為了多一份總結材料而“設計”出某項工作來。不料,如此這般,卻忙壞了部門頭頭和部門,累死了復印機,耗盡了復印紙。然后又有許多人忙著看“通知”、“簡報”,看“報表”、“總結”,日復一日,年復一年,沒完沒了。看似忙碌有序,實多為無效空忙,此也為一闊。
三謂號其脈――脈細而無力。有縱向的上級機關領導、部門負責人、一般工作人員喊著“下基層”而來,下級機關的頭頭腦腦則嚷嚷“匯報工作”而來,而一些來自橫向的同級機關和協作單位的“關系戶”以“學習”、“取經”、“合作”名義而來,那是怠慢不得的,都應盛情款待。于是“公款吃喝”成“家常便飯”。再說,今日你來,明日我往,謂禮尚往來。“公款吃喝”不算,還有“公款旅游”、“公款出國”,即便明知自身財力不濟,也要硬著頭皮上,哪怕是厚著臉皮寫“白條”賒賬,甚至不惜上銀行貸款。一年下來,耗資巨大。看似出手大方,實為慷公款之慨,此又為一闊。
四謂聽其言――吞吞吐吐,或苦不堪言,或滿口冤屈。許多機關盛名之下,其實難副,一如虛火攻身。原來,因為機構臃腫,負擔本已沉重,加上各種浪費驚人,是為陽虛;又因財力困難,負債累累,日子一年不如一年,又為陰虛。
闊,闊,闊!虛,虛,虛!方知這機關“擺闊病”,乃陰陽皆虛――極虛也。可見,這里的“闊”以浪費為前提,而“虛”則因“闊”而果。
既然機關“擺闊”是重型虛癥,長此以往,必病入膏肓。以醫家所見,倘若以黨參、淮山藥之類補之,只能適得其反,惟一辦法就是以大黃、芒硝之類瀉之。本醫家開出的藥方共三味猛藥:一味是“精兵”――減員,另一味是“簡政”――減少煩瑣事務,減少無效空忙;再一味是“限制公款消費”――遏制“權力消費”。
末了,醫家進一言:信得過,堅持吃我的藥,保“擺闊病”康復有望;倘一意孤行,繼續諱疾忌醫,后果則不堪設想!
打開word,開始敲“XX同志在XX會議上的講話”,或者“關于XX工作的匯報”。
干貨君說:這不科學。
好,既然第一步不是開word,那一定是打開網頁搜素材咯?
嗯,很多高手就是這么教的,干貨君原來也是這么干的。
但自從吃過幾次虧后,干貨君就不再這么沖動了。
起草材料的第一步,一定是把會議方案拿到,并認真加以研究。
這似乎是一個常識,但偏偏被很多人(包括很多高手)忽視或輕視了。
不少人寫材料,往往得知一個大概的會議名稱,就開始按照自己的理解匆匆動筆。
干貨君有一次就是這樣,根據會議名稱主觀臆斷會議側重點,興沖沖地開始搜素材、搭框架。結果第二天拿到會議方案一看,傻眼了,會議主題和開會方式完全不是干貨君設想的那樣,頭一天的工作基本成了無用功。
(對于主持詞這種特定材料,不重視會議方案甚至會引發“血案”。關注公眾號“公文寫作干貨大全”,后臺回復“電話”查看)
02
高手們總是教育大家,寫材料一定要首先領會領導意圖。
領導意圖怎么領會?
干貨君體會,不用扯一堆虛的,咱就在會議方案里面找。
為什么這么講?
拿到會議方案,我們可以知道會議的主題究竟是什么,有哪些側重點,有哪些議程。以此為起點,我們可以知道需要搜集哪些素材,應該如何謀篇布局。
總之一句話,會議方案就是開會寫材料的“說明書”。
(如果是上級召開的會議,我們不一定拿得到會議方案,但至少要把會議通知拿到。如果不是開會,而是上級或其他單位要求報材料,也要把相關通知拿到。通知上肯定有對材料起草的基本要求,比如字數、結構等。)
03
拿到會議方案后,重點關注以下內容:
會議主題
參會范圍
有關事項
其他包括會議時間、會議地點當然也很重要,但除了致辭這種需要應時應景的特定文體外(這個以后再專門分享),與我們寫材料的關系通常不大,只要別把材料上的年月日寫錯就行了。
下面,咱一個一個分析:
1.會議主題
會議主題明確了“開會干什么”,這是領導開會意圖的集中體現,為我們搜素材、定思路、搭提綱劃定了范圍。
千萬別把會議主題當空話、虛話對待。
舉個例子:
全縣黨的群眾路線教育實踐活動工作會議方案
......(略)
一、會議主題
總結全縣黨的群眾路線教育實踐活動查擺問題、開展批評環節工作情況,部署整改落實、建章立制環節工作。
......(略)
上面這個例子,會議名稱是“全縣黨的群眾路線教育實踐活動工作會”,但這個名稱對我們寫材料的人來說,簡直太寬泛了。教育實踐活動涉及內容那么豐富,到底要寫什么呢?
繼續看會議主題——“總結全縣黨的群眾路線教育實踐活動查擺問題、開展批評環節工作情況,部署整改落實、建章立制環節工作”,這一下就很清楚明白了。
有的會議方案沒有將“會議主題”作為單獨一條,而是放在會議方案的開頭段落中,說明開會的目的和意義,性質是完全相同的。比如:
全縣黨的群眾路線教育實踐活動工作會議方案
根據工作安排,擬于近期召開全縣黨的群眾路線教育實踐活動工作會議,總結全縣教育實踐活動查擺問題、開展批評環節工作情況,部署整改落實、建章立制環節工作,具體方案如下:
......(略)
可是,有的會議方案完全找不到會議主題啊...
那也不要緊,請看會議議程。繼續舉例:
五、會議議程
會議由縣委副書記、縣長XX同志主持。
1.縣委常委、縣委組織部部長XX同志通報全縣教育實踐活動查擺問題、開展批評環節工作情況,安排整改落實、建章立制環節工作
2.縣委書記XX同志講話
3.市委督導組組長XX同志講話
從上面這個會議議程中,是不是也能發現會議的主題?
要是從會議議程中也看不出來呢?
對不起,這個會議方案嚴重不合格,連開會究竟要干什么都不說清楚,打回重寫!!!
2.參會范圍
參會范圍明確了領導講話的受眾,領導在會上可不能對著空氣講話。
舉個例子:小王在領導講話稿中寫到,財政局要加大資金投入力度,結果財政局壓根沒來開這個會,那這話說給誰聽呢?
搞清楚參會范圍,起草材料就有的放矢了。