時(shí)間：2023-06-05 09:56:06
開(kāi)篇：寫(xiě)作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理的創(chuàng)新，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
【關(guān)鍵詞】檔案管理；創(chuàng)新；可持續(xù)性
檔案管理的創(chuàng)新是檔案事業(yè)可持續(xù)性發(fā)展的核心,只有不斷地創(chuàng)新,才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的需要。檔案管理事業(yè)應(yīng)該適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)，只有與時(shí)俱進(jìn)的創(chuàng)新才能使檔案工作充滿(mǎn)生機(jī)和活力,促進(jìn)檔案事業(yè)可持續(xù)發(fā)展,從而跟上當(dāng)今和未來(lái)世界發(fā)展的步伐。
一、思想觀念創(chuàng)新
（一）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作的發(fā)展目標(biāo)。檔案管理工作是一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，它具有科學(xué)性、管理性和服務(wù)性的一項(xiàng)綜合性的工作。新時(shí)期的檔案內(nèi)容廣泛、形式多樣，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源。在信息化高速發(fā)展的科技時(shí)代，檔案工作者更應(yīng)該強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，充分認(rèn)識(shí)到新時(shí)代檔案管理工作的重要性。對(duì)檔案管理要有創(chuàng)新精神，在思想觀念上有所轉(zhuǎn)變，對(duì)檔案資源進(jìn)行深入挖掘提煉，將檔案精品提供給利用者，讓檔案資源得到最大化地利用。
（二）思想觀念創(chuàng)新是檔案管理工作可持續(xù)發(fā)展的動(dòng)。要明確檔案管理方式與理念創(chuàng)新的必要性，信息和網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的時(shí)代，檔案管理工作必須做到與社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展同步，這就要求新時(shí)期的檔案管理要在思想觀念上最大化地適應(yīng)信息化時(shí)代的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展，達(dá)到為社會(huì)經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)的目的。
（三）思想觀念創(chuàng)新是檔案資源利用最大化的保證。檔案的利用是所有實(shí)踐的最終目標(biāo)，由于對(duì)檔案利用工作重視不夠，現(xiàn)階段人們的檔案利用率非常低，導(dǎo)致檔案資源不能給經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步帶來(lái)最大化的價(jià)值，而長(zhǎng)時(shí)間單一、枯燥乏味的工作方式、落后的方法,又一直束縛和制約著檔案工作者的思想,事實(shí)證明，如果檔案管理工作還是單純的依照傳統(tǒng)思想和傳統(tǒng)方式來(lái)進(jìn)行管理，是不能滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展需要的，所以一定要努力培養(yǎng)檔案管理工作者的創(chuàng)新意識(shí),以實(shí)現(xiàn)檔案資源利用的最大化。
二、管理創(chuàng)新
（一）管理理論創(chuàng)新。1.檔案管理要調(diào)動(dòng)廣泛的社會(huì)參與。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化程度的提高，檔案信息量越來(lái)越大，涉及的面越來(lái)越廣，僅靠檔案管理部門(mén)是不可能全面、準(zhǔn)確地收集所有有價(jià)值信息的，這就要求我們?cè)诠芾砩嫌兴鶆?chuàng)新，要充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮各個(gè)行業(yè)、各個(gè)部門(mén)包括社會(huì)大眾參與到檔案管理工作中來(lái)共同管理，在搜集、篩選、整理、共享等一系列過(guò)程中做到資源的最優(yōu)整合。2.檔案管理要重視人才管理。檔案管理工作需要大量敬業(yè)、認(rèn)真、嚴(yán)謹(jǐn)、業(yè)務(wù)素質(zhì)高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性人才，檔案管理中首先要重視人才的重視和培養(yǎng)，要建立適當(dāng)?shù)墓芾頇C(jī)制，提高檔案管理工作人員的素質(zhì)和水平。
（二）技術(shù)理論創(chuàng)新。第一臺(tái)打印機(jī)的出現(xiàn)開(kāi)啟了文字從傳統(tǒng)的手寫(xiě)到鉛字的大門(mén)，從此檔案信息也進(jìn)入了新的時(shí)代。計(jì)算機(jī)的廣泛運(yùn)用使得檔案又從紙質(zhì)進(jìn)化到電子檔案的概念上，新型電子檔案以其快捷、無(wú)誤的特點(diǎn)，在文件的歸檔、整理、鑒定、統(tǒng)計(jì)等各個(gè)環(huán)節(jié)效率突出，新的技術(shù)為檔案管理工作者提供了新的平臺(tái)，從根本上改變了檔案的管理與利用方式，實(shí)現(xiàn)了信息的共享化。
（三）管理方式創(chuàng)新。一些檔案館等檔案管理部門(mén)雖然收藏有大量豐富的信息資源，但是管理方式的落后以及對(duì)人們提出的種種限制性條約導(dǎo)致了利用率的低下，所以，必須對(duì)現(xiàn)有的資源進(jìn)行優(yōu)化、整合，能夠確保及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地為用戶(hù)提供服務(wù)。隨著現(xiàn)代化設(shè)備、技術(shù)的廣泛應(yīng)用，要求檔案管理的方式必須與時(shí)俱進(jìn)，電子信息技術(shù)讓檔案資源有了更廣闊的空間，這要求管理者要建立一套優(yōu)質(zhì)的檢索程序，讓檔案利用者能夠不受時(shí)間和空間的限制在最短的時(shí)間內(nèi)得到最有效的資源，所以新的社會(huì)形式，新的經(jīng)濟(jì)條件下一定要有與之相適應(yīng)的管理方式，要建立與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng)的管理方式，滿(mǎn)足社會(huì)發(fā)展的需要。
三、服務(wù)方式創(chuàng)新
從我國(guó)目前的檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案管理工作中的服務(wù)還不夠完善，要適合社會(huì)的發(fā)展，在服務(wù)方式上就要有所改變，要對(duì)檔案信息進(jìn)行深層次開(kāi)發(fā)，增加檔案信息利用的積極性。在新形勢(shì)下，檔案工作者面對(duì)需要滿(mǎn)足的各方面日益增長(zhǎng)的服務(wù)需求，要在實(shí)踐中不斷發(fā)現(xiàn)新的檔案需求和更好滿(mǎn)足需求的服務(wù)方式。所以，檔案工作者必須對(duì)形勢(shì)的變化有所認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念，不斷創(chuàng)新，勇于實(shí)踐，加快檔案事業(yè)的發(fā)展，更好地服務(wù)于全社會(huì)。創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的動(dòng)力，只有不斷創(chuàng)新，才是檔案事業(yè)未來(lái)發(fā)展的根本出路，才能使檔案事業(yè)適應(yīng)和服務(wù)于社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)。檔案管理工作必須進(jìn)行不斷地創(chuàng)新，檔案工作者面臨的重要使命就是開(kāi)發(fā)和利用檔案信息資源,不斷創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制,創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。
【參考文獻(xiàn)】
[1]趙惠清.創(chuàng)新檔案管理服務(wù)企業(yè)建設(shè)[J].中國(guó)科技信息,2010(15).
【關(guān)鍵詞】新時(shí)期；廣播電視；檔案管理；創(chuàng)新
一、前言
當(dāng)我們?cè)趶V播電視中看到或聽(tīng)到戰(zhàn)爭(zhēng)時(shí)期的影像資料或偉大人物的采訪發(fā)言時(shí)，我們無(wú)不感嘆這些資料的珍貴性和不可多得性，對(duì)于這些以傳統(tǒng)技術(shù)為依托的聲像資料，它隨著時(shí)代的發(fā)展，其保存難度是極其之大的，但無(wú)論其保存難度多大，我們必須完整、真實(shí)地將其一代一代地保存下去，這是我們歷史的瑰寶。因此，本文對(duì)廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題進(jìn)行了分析，進(jìn)而提出了相應(yīng)的解決措施。
二、廣播電視檔案管理面臨的問(wèn)題
（一）技術(shù)更新迭代較快，播放設(shè)備易落時(shí)代。廣播電視行業(yè)是一個(gè)傳統(tǒng)又“古老”的行業(yè)，在非互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，廣播電視從業(yè)者為了記錄下當(dāng)時(shí)的情況，主要采用的是膠片照相機(jī)、錄音機(jī)或膠片攝像機(jī)，而存儲(chǔ)設(shè)備主要為磁帶、鋼絲帶、半導(dǎo)體、膠片等。但隨著時(shí)代的進(jìn)步和互聯(lián)網(wǎng)的問(wèn)世，MP3、MP4等進(jìn)入了媒體行業(yè)，新興媒體的崛起和技術(shù)的革新，使得以磁帶、鋼絲帶等為載體的聲像檔案無(wú)法找到相應(yīng)的播放設(shè)備而成為“死檔案”。而對(duì)于生產(chǎn)這些傳統(tǒng)播放設(shè)備的企業(yè)而言，由于商機(jī)的逝去紛紛轉(zhuǎn)型或倒閉，傳統(tǒng)的播放設(shè)備由于年久失修而無(wú)法投入使用，新型的播放設(shè)備又無(wú)法識(shí)別傳統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)的格式，進(jìn)而導(dǎo)致聲像資料存在失真或丟失的隱患。
（二）檔案管理缺乏規(guī)范，檔案信息儲(chǔ)量不大。眾所周知，廣播電視行業(yè)每天都會(huì)有大量的記者采訪和上報(bào)一定數(shù)量的新聞信息，但是由于電視節(jié)目播放時(shí)長(zhǎng)有限，部分記者所收集的信息可能難以被選中，進(jìn)而無(wú)法得到播放或報(bào)道，而這些信息可能會(huì)成為后期某個(gè)重大新聞事件中的有力線索或資料，目前對(duì)于廣播電視系統(tǒng)的檔案管理中，普遍存在著檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范的現(xiàn)象，這些不嚴(yán)謹(jǐn)和不規(guī)范導(dǎo)致了廣播電視系統(tǒng)的檔案信息傳遞不暢，一些原始的新聞信息仍然保留在記者、編輯或工程師手中，而隨著部分新聞?dòng)浾摺⒕庉嫽蚬こ處煹耐诵莼蛘{(diào)離，這些原始新聞信息也會(huì)隨之丟失，難以完整地保留在廣播電視系統(tǒng)中，進(jìn)而使得廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息存儲(chǔ)量不大。
（三）數(shù)據(jù)載體易遭損壞，檔案保管要求較高。對(duì)于廣播電視行業(yè)的檔案保存難度最大也是最重要的便是傳統(tǒng)的錄音錄像檔案的保存。紙質(zhì)化資料的保存可以依靠電子化轉(zhuǎn)換，得到進(jìn)一步的復(fù)制和保存，而傳統(tǒng)的聲像視頻資料其原材料大部分為磁帶帶基和黏合劑，這些高分子化合物的保存要求要避免強(qiáng)光照射和規(guī)避灰塵的入侵，這些高標(biāo)準(zhǔn)高要求的保存條件，使得廣播電視行業(yè)要花費(fèi)較多資金來(lái)建設(shè)符合標(biāo)準(zhǔn)的儲(chǔ)藏室，以及聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的保管人員來(lái)保障資料的有效性。這給廣播電視系統(tǒng)的資金帶來(lái)了一定的壓力。
（四）轉(zhuǎn)換技術(shù)專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)，管理人員素質(zhì)不足。聲像視頻資料格式的轉(zhuǎn)換或數(shù)字信息的轉(zhuǎn)換，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)模數(shù)轉(zhuǎn)換技術(shù)進(jìn)行實(shí)現(xiàn)。但廣播電視系統(tǒng)的檔案管理人員大多數(shù)具備檔案管理的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)，對(duì)于信息技術(shù)方面的專(zhuān)業(yè)能力還較為欠缺，因此，對(duì)于對(duì)技術(shù)依賴(lài)程度較高的檔案格式轉(zhuǎn)換，需要專(zhuān)業(yè)的技術(shù)人員通過(guò)對(duì)信息的采集、保持、量化和編碼，再通過(guò)軟硬件平臺(tái)的支持，進(jìn)行數(shù)字化處理。對(duì)于這一系列專(zhuān)業(yè)化要求，廣播電視系統(tǒng)現(xiàn)有的檔案管理人員的素質(zhì)還無(wú)法達(dá)到相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而為廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料的保管帶來(lái)了一定的困擾。
三、新時(shí)期廣播電視檔案管理的創(chuàng)新之路
（一）聯(lián)合其他廣播電視系統(tǒng)，最大化利用資源。不同的廣播電視系統(tǒng)之間存在一定的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系，但是在競(jìng)爭(zhēng)的背后如果達(dá)成戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，也會(huì)不斷促進(jìn)相互之間的發(fā)展。廣播電視系統(tǒng)的聲像視頻資料是非常寶貴的資源，尤其是早期的視頻資料，但對(duì)于這些資料的保存確實(shí)需要花費(fèi)較大的人力、物力和財(cái)力，廣播電視系統(tǒng)可以聯(lián)合其他友臺(tái)，通過(guò)共同出資，集大資金力量和技術(shù)力量，將傳統(tǒng)的音視頻資料轉(zhuǎn)化成可以在現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)上運(yùn)用的數(shù)字信息，再通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)相互共享和使用。這樣既可以解決聲像視頻檔案在轉(zhuǎn)換過(guò)程中存在的技術(shù)問(wèn)題，又可以有效地解決廣播電視系統(tǒng)的資金壓力問(wèn)題和檔案館的建設(shè)問(wèn)題，同時(shí)還最大化地保存了檔案資料和最大化地利用資源。
（二）規(guī)范化檔案管理流程，擴(kuò)大檔案信息儲(chǔ)備量。檔案管理流程不嚴(yán)謹(jǐn)不規(guī)范導(dǎo)致廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部的檔案信息得以流失，給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)了難以預(yù)估的損失。原始信息的丟失會(huì)使得具有巨大新聞價(jià)值報(bào)道可能會(huì)難以進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的報(bào)道，進(jìn)而失去了新聞的價(jià)值。對(duì)于廣播電視系統(tǒng)中存在的新聞信息可能會(huì)隨著記者、編輯、工程師的調(diào)離或退休而遺失的問(wèn)題，廣播電視系統(tǒng)應(yīng)該建立嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑紮n案儲(chǔ)存系統(tǒng)和上報(bào)流程，即每一位記者所采集的新聞信息在被相關(guān)負(fù)責(zé)人審核后，以電子版的形式儲(chǔ)存到原始檔案儲(chǔ)存系統(tǒng)中進(jìn)行備份，檔案管理人員定期將原始檔案移存到硬盤(pán)中放入檔案室進(jìn)行保管，對(duì)保管的原始信息在最大化利用后，定期對(duì)無(wú)價(jià)值的原始信息進(jìn)行清理，最大化減少存儲(chǔ)設(shè)備和保管空間，進(jìn)而不斷擴(kuò)大廣播電視系統(tǒng)的檔案信息儲(chǔ)備量。
（三）充分利用大數(shù)據(jù)信息，為檔案信息化做好準(zhǔn)備。新時(shí)期的檔案管理主要以信息化為主，不管是紙質(zhì)化檔案電子化，還是聲像資料不斷轉(zhuǎn)換存儲(chǔ)技術(shù)，都需要不斷更新技術(shù)，使存儲(chǔ)格式和存儲(chǔ)設(shè)備與時(shí)俱進(jìn)。信息技術(shù)更新迭代的速度我們大家有目共睹，從MP3到MP4再到新的存儲(chǔ)格式，變換速度在短短幾年之間便得以完成，且這些技術(shù)還在隨著時(shí)代的發(fā)展而不斷地變換和完善，但對(duì)于廣播電視系統(tǒng)這個(gè)傳統(tǒng)的媒體行業(yè)而言，其并非站在信息技術(shù)革新的前沿，因此信息技術(shù)的變換會(huì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)領(lǐng)先于廣播電視系統(tǒng)的信息存儲(chǔ)技術(shù)，而這個(gè)問(wèn)題會(huì)給廣播電視系統(tǒng)的檔案管理帶來(lái)較大的困難，即數(shù)字化檔案可能存在播放設(shè)備不匹配，以及無(wú)法讀取數(shù)據(jù)或無(wú)法完整地讀取數(shù)據(jù)的現(xiàn)象。據(jù)此，廣播電視系統(tǒng)可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，提前預(yù)測(cè)出未來(lái)一定時(shí)間內(nèi)信息存儲(chǔ)設(shè)備的發(fā)展方向，并提前做好技術(shù)更新迭代的準(zhǔn)備，及時(shí)將存儲(chǔ)的檔案信息進(jìn)行更新，確保檔案信息能夠與時(shí)俱進(jìn)，得到完整、有效地保存。
（四）完善檔案管理人員激勵(lì)制度，提高檔案保管效率。檔案管理人員的激勵(lì)制度關(guān)系著檔案管理人員的工作積極性，從而關(guān)系著檔案管理質(zhì)量的優(yōu)劣。檔案管理在大多數(shù)單位來(lái)說(shuō)，是一件缺乏技術(shù)性含量的工作，因此，部分單位對(duì)檔案管理工作缺乏應(yīng)有的重視，而對(duì)檔案管理人員的薪酬激勵(lì)制度也缺乏應(yīng)有的創(chuàng)新。為激勵(lì)檔案管理人員工作積極性，積極主動(dòng)地保證每一份檔案的有效性和完整性，將每一份檔案都按照規(guī)章制度嚴(yán)格地保存下來(lái)，需要廣播電視系統(tǒng)制定公平公正和具有激勵(lì)性的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)，以提高單位檔案管理的效率。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，廣播電視系統(tǒng)的檔案管理最主要的為原始檔案資料的保管及原有的聲像資料的保管，對(duì)于這兩種檔案的保管，在技術(shù)層面存在較大的難度。因此，需要廣播電視系統(tǒng)認(rèn)真評(píng)估自身的力量，積極尋求戰(zhàn)略合作，集大資金優(yōu)勢(shì)，以強(qiáng)大的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，保障檔案管理能跟隨時(shí)展的步伐，與時(shí)俱進(jìn)地保障檔案信息化具備完整性和有效性。
【參考文獻(xiàn)】
[1]吳暉.聲像檔案的數(shù)字化處理與長(zhǎng)期保存對(duì)策[J].中國(guó)高新技術(shù)企業(yè),2016(09):176-177.
[2]安小輝.論檔案信息化管理的重要性[J].中國(guó)管理信息化,2015(12):179-180.
摘要：伴隨著我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)的不斷發(fā)展，也相應(yīng)的促進(jìn)了醫(yī)院管理水平的提高，醫(yī)院的管理工作更加的有效率，為患者提供了更為優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因此，本文主要對(duì)醫(yī)院管理工作中的一項(xiàng)檔案管理的改革和創(chuàng)新進(jìn)行了具體的分析和探討。通過(guò)本文的研究，希望能夠?yàn)槲覈?guó)醫(yī)院的檔案管理水平的進(jìn)一步提高做出自己的努力。
關(guān)鍵詞：醫(yī)院檔案管理改革創(chuàng)新管理意識(shí)硬件設(shè)施
前言
在進(jìn)行醫(yī)院檔案管理的改革中，我們應(yīng)該對(duì)醫(yī)院檔案管理的制度，檔案管理的體系，檔案管理的人員等等采用有效的改革措施，進(jìn)而不斷的提高醫(yī)院檔案管理水平。因此，本文主要對(duì)醫(yī)院檔案管理的改革與創(chuàng)新的措施進(jìn)行了具體的分析和探討。下面就進(jìn)行具體的介紹。
1提高檔案管理人員的管理意識(shí)
在醫(yī)院的檔案管理工作中，管理人員應(yīng)該具備檔案管理的先進(jìn)意識(shí)，應(yīng)該了解為何要進(jìn)行檔案管理，檔案管理的意義在哪里，通過(guò)全面的了解檔案管理的重要作用，進(jìn)而強(qiáng)化自身的檔案管理的意識(shí)，這樣才能夠使其付出相應(yīng)的實(shí)際行動(dòng)對(duì)醫(yī)院的檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新，在創(chuàng)新中促進(jìn)檔案管理水平的提高，也相應(yīng)的提高檔案管理的效率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
2健全檔案管理的相關(guān)制度
醫(yī)院應(yīng)該不斷的健全檔案管理的相關(guān)制度，建立科學(xué)的檔案管理體系。醫(yī)院通過(guò)建立信息檔案科，明確職能，將醫(yī)院各個(gè)門(mén)類(lèi)、不同載體的檔案統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務(wù)同步考核評(píng)價(jià)，同步發(fā)展[1]。另外，醫(yī)院還應(yīng)該不斷的拓展檔案的歸檔范圍，加強(qiáng)有關(guān)內(nèi)容的收集是檔案工作的新課題。如醫(yī)院面對(duì)醫(yī)療市場(chǎng)所進(jìn)行的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要形成各種不同的方案、協(xié)議等，并且應(yīng)及時(shí)收集歸檔。因此，我們通過(guò)不斷的健全醫(yī)院檔案管理的相關(guān)制度，提高檔案管理水平，更好的為患者服務(wù)。
3對(duì)醫(yī)院檔案管理進(jìn)行規(guī)范化的建設(shè)
醫(yī)院應(yīng)該不斷的加強(qiáng)檔案管理的規(guī)范化的建設(shè)，由于病案是醫(yī)院檔案管理的重要內(nèi)容，因此，我們應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)醫(yī)護(hù)工作者病案書(shū)寫(xiě)的教育，提高醫(yī)務(wù)人員對(duì)病案重要性和嚴(yán)肅性的認(rèn)識(shí)，使醫(yī)務(wù)人員從思想上予以重視，嚴(yán)格要求，養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作作風(fēng)[2]。這只是其中的一個(gè)方面，我們應(yīng)該對(duì)醫(yī)院的有關(guān)于檔案管理方面的工作都要進(jìn)行規(guī)范化的建設(shè)，進(jìn)而提高檔案管理效率的提高。
4積極引進(jìn)高水平檔案管理人員
為了進(jìn)一步加快一個(gè)醫(yī)院檔案管理的改革和創(chuàng)新，我們應(yīng)該積極的引進(jìn)高水平檔案管理的檔案管理人員，醫(yī)院需要開(kāi)展檔案編研工作，從更高層次開(kāi)展檔案服務(wù)工作，這是綜合檔案室生存基礎(chǔ)和發(fā)展方向。因此，我們通過(guò)積極的引進(jìn)高水平的檔案管理人員，能夠提高整個(gè)醫(yī)院檔案管理的水平[3]。另外，我們應(yīng)定期選派優(yōu)秀的檔案管理人員出國(guó)進(jìn)修或者到其他優(yōu)秀的醫(yī)院進(jìn)行學(xué)習(xí)，進(jìn)而將先進(jìn)的檔案管理的理念和管理的方法應(yīng)用到本院的檔案管理工作中，不斷的促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
5配置先進(jìn)的硬件設(shè)施
醫(yī)院還應(yīng)該不斷的加快對(duì)先進(jìn)硬件設(shè)施的配置。在傳統(tǒng)的醫(yī)院檔案管理工作中，對(duì)紙質(zhì)文件的整理工作主要是一些組卷，需要大量的檔案整理人員，對(duì)大量的文字和資料進(jìn)行整理好編輯，然后再利用大的空間進(jìn)行儲(chǔ)存和保管。但是，這種傳統(tǒng)的方式已經(jīng)不適用于現(xiàn)代醫(yī)院的發(fā)展，因而我們需要對(duì)醫(yī)院的檔案管理工作進(jìn)行不斷的創(chuàng)新和改革，配置先進(jìn)的硬件設(shè)施，支持醫(yī)院檔案管理改革的進(jìn)行[4]。醫(yī)院通過(guò)將計(jì)算機(jī)等高科技的產(chǎn)品應(yīng)用到檔案管理工作中，能夠有效的提高檔案管理的效率，而且網(wǎng)絡(luò)、光盤(pán)等 IT 業(yè)的產(chǎn)品都可用于對(duì)資料的儲(chǔ)存和查閱，具有有占地少，查找方便等優(yōu)點(diǎn)，成為一種良好的文書(shū)載體。網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，也對(duì)檔案管理工作有著極大的作用。醫(yī)院通過(guò)充分的利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，可以加強(qiáng)院際之間，各部門(mén)之間的資源共享，溝通檔案信息，以滿(mǎn)足醫(yī)療、教學(xué)、科研等多方面的需求，從而共同推動(dòng)醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展。
6圍繞醫(yī)院工作的中心開(kāi)展工作
由于醫(yī)院檔案管理自身的特點(diǎn)，主要是遠(yuǎn)離醫(yī)院各種復(fù)雜的醫(yī)療行政管理業(yè)務(wù)，檔案管理人員較少參加醫(yī)院的各種重要活動(dòng)，不能及時(shí)掌握醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)，編研選題可能脫離醫(yī)院中心工作，造成編研成果實(shí)用性不強(qiáng)，或者參考價(jià)值不大。因此，我們應(yīng)該樹(shù)立檔案管理人員強(qiáng)烈的“同步”意識(shí)，積極的參與醫(yī)院各項(xiàng)重大活動(dòng)，及時(shí)了解和掌握醫(yī)院的發(fā)展動(dòng)態(tài)，系統(tǒng)完整地收集各種重要活動(dòng)的檔案資料[5]。在全面的了解了醫(yī)院的工作中心之后，在此基礎(chǔ)之上，相關(guān)的檔案管理人員進(jìn)行檔案的建立和管理工作，有針對(duì)性對(duì)開(kāi)展編研工作，進(jìn)而給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)化決策提供準(zhǔn)確及時(shí)的檔案依據(jù)，給醫(yī)院留下寶貴歷史資料，這樣醫(yī)院檔案室也才能真正發(fā)揮檔案保存、開(kāi)發(fā)的作用。醫(yī)院的檔案管理人員通過(guò)圍繞醫(yī)院工作的中心積極的開(kāi)展工作，能夠確保檔案的質(zhì)量，提高檔案管理水平，促進(jìn)整個(gè)醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。
7制定科學(xué)的考核制度
我們還應(yīng)該制定科學(xué)的考核制度。由于醫(yī)院的檔案管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期的工作，因此，需要進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，將責(zé)任分配到個(gè)人，對(duì)個(gè)人和集體進(jìn)行科學(xué)的考核，以起到激勵(lì)的作用[6]。另外，醫(yī)院還應(yīng)該將對(duì)檔案管理人員的考核內(nèi)容納入到整個(gè)醫(yī)院的考核內(nèi)容中進(jìn)行，進(jìn)而全面的提高檔案管理的效率，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和進(jìn)步。
8結(jié)束語(yǔ)
本文通過(guò)對(duì)醫(yī)院的檔案管理的改革與創(chuàng)新的措施進(jìn)行了具體的分析和研究，通過(guò)本文的探討，我們了解到，在進(jìn)行醫(yī)院的檔案管理工作中，我們應(yīng)跟隨時(shí)代的發(fā)展，社會(huì)的進(jìn)步，對(duì)檔案管理的方式方法進(jìn)行不斷的創(chuàng)新，進(jìn)而提高檔案管理工作的效率，提供醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。
參考文獻(xiàn)：
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【關(guān)鍵詞】信息時(shí)代；檔案管理；信息化
檔案是記錄人類(lèi)歷史和社會(huì)發(fā)展的寶貴資源，具有重要的保存和研究?jī)r(jià)值。隨著信息技術(shù)的發(fā)展及其在各行各業(yè)的普及，現(xiàn)代檔案管理也必須改革傳統(tǒng)的手工操作模式，創(chuàng)新管理體制和服務(wù)方式，提高管理人員的專(zhuān)業(yè)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì)，確保檔案信息的安全可靠。
一、信息時(shí)代我國(guó)檔案管理工作存在的問(wèn)題
（一）管理信息規(guī)劃和體制落后。根據(jù)調(diào)查分析發(fā)現(xiàn)造成我國(guó)檔案管理工作信息規(guī)劃設(shè)計(jì)滯后的原因是多方面的：第一，我國(guó)檔案管理體制落后，檔案資源在空間分布上是相互分離的，受制于資金和權(quán)限等因素?zé)o法在全國(guó)范圍內(nèi)統(tǒng)一設(shè)計(jì)和規(guī)劃?rùn)n案信息資源。第二，檔案信息化具有很大的不確定性，因?yàn)闄n案的數(shù)字化信息化正在建設(shè)中，處在不斷的發(fā)展變化過(guò)程中，這樣就不好設(shè)計(jì)檔案數(shù)字化管理的系統(tǒng)，所以導(dǎo)致信息化檔案不夠全面和真實(shí)。對(duì)于檔案信息化首先要完成的是整合分裂的檔案資源，但是要實(shí)現(xiàn)信息檔案的共享還有一定的困難。另外，地方檔案館的信息化要符合當(dāng)?shù)匦姓块T(mén)職能轉(zhuǎn)變要求，既要整理歷史檔案，工作中正在生成的檔案也要納入信息化系統(tǒng)。
（二）檔案管理服務(wù)手段落后。進(jìn)入信息時(shí)代以來(lái)我國(guó)認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化的重要性和必要性，大力建設(shè)信息高速公路，大背景下我國(guó)檔案管理信息化水平不斷提高，但是距離社會(huì)的需要還有很大的距離。我國(guó)檔案資源不夠完整全面，在檔案查詢(xún)和對(duì)接方面技術(shù)落后，無(wú)法達(dá)到用戶(hù)的使用要求。很多檔案管理人員在工作中還是手工檢索和編輯，經(jīng)常出現(xiàn)檔案資料不按時(shí)歸還的現(xiàn)象，影響了檔案信息的完整性和安全性。
（三）缺少高素質(zhì)的檔案管理人員。檔案管理看似是很簡(jiǎn)單的工作，但是它需要強(qiáng)烈的責(zé)任心，因?yàn)闄n案管理枯燥乏味，需要良好的職業(yè)道德來(lái)支撐繁重的工作。檔案管理又有一定的專(zhuān)業(yè)性，需要檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的信息技術(shù)才能勝任，目前我國(guó)檔案管理人員很少是科班出身，缺少專(zhuān)業(yè)知識(shí)和信息技術(shù)，影響了檔案管理信息化的創(chuàng)新工作。
（四）檔案管信息化創(chuàng)新缺少制度保障。檔案資料復(fù)雜、繁多，檔案管理需要科學(xué)制度的保障，這樣才能提高檔案管理的安全性和工作效率。但是目前我國(guó)檔案管理工作缺少標(biāo)準(zhǔn)化的制度保障，同時(shí)部門(mén)溝通不暢，導(dǎo)致單位信息流通不暢。這些弊端影響了信息時(shí)代檔案管理工作的創(chuàng)新，甚至導(dǎo)致信息外露影響檔案信息的安全，阻礙了檔案管理事業(yè)的發(fā)展。
二、信息時(shí)代檔案工作的創(chuàng)新策略
（一）檔案管理體制要?jiǎng)?chuàng)新。要充分發(fā)揮檔案信息的價(jià)值，最重要的是對(duì)檔案信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源的全面共享。但是目前我國(guó)檔案管理信息化仍在不斷地摸索，檔案管理體制存在很多不足，比如檔案信息管理不夠集中。這是我國(guó)檔案信息分割管理造成的，每個(gè)機(jī)構(gòu)在檔案管理上各自為政，無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源共享。所以檔案管理創(chuàng)新的當(dāng)務(wù)之急是檔案管理體制的創(chuàng)新，對(duì)不同地區(qū)不同結(jié)構(gòu)的檔案進(jìn)行統(tǒng)一管理，實(shí)現(xiàn)資源共享，提高檔案信息管理和使用的效率。
（二）檔案管理服務(wù)手段的創(chuàng)新。首先在檔案收集和上傳方面要實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。信息時(shí)代檔案管理的重要一環(huán)是收集和錄入信息，和紙質(zhì)檔案資源相比，信息化的檔案資源管理依靠工作人員的下載和上傳，在這個(gè)過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題就影響了檔案信息的真實(shí)性，所以工作人員必須充分利用信息技術(shù)，利用程序軟件實(shí)現(xiàn)資源的自動(dòng)化管理，確保檔案信息的真實(shí)有效。其次，實(shí)現(xiàn)資源在線查詢(xún)服務(wù)，信息技術(shù)的發(fā)展極大地方便了人們的生活，也改變了人們工作和生活的方式，人們更加依賴(lài)信息技術(shù)帶來(lái)的便捷性和時(shí)效性。傳統(tǒng)檔案管理必須去檔案館室查閱文獻(xiàn)，耗費(fèi)時(shí)間，檔案管理服務(wù)創(chuàng)新就是要利用信息技術(shù)開(kāi)放檔案查詢(xún)端口，讓人們隨時(shí)隨地使用檔案資源。
（三）提高檔案管理人員素質(zhì)。第一，每個(gè)勞動(dòng)者都需要具備一定的職業(yè)道德，檔案管理人員也不例外，愛(ài)崗敬業(yè)、一定的事業(yè)心和責(zé)任感是做好任何一份工作的前提。只有具備良好職業(yè)道德的檔案管理人員才能積極投入工作，總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)工作中的問(wèn)題并研究解決辦法，推動(dòng)檔案管理的創(chuàng)新發(fā)展。第二，檔案管理有一定專(zhuān)業(yè)性，管理人員必須具備專(zhuān)業(yè)知識(shí)和一定的信息技術(shù)，關(guān)注社會(huì)變遷和檔案工作的發(fā)展，這樣才能勝任新時(shí)代的檔案管理工作，才能有創(chuàng)新管理的能力。另外，現(xiàn)代社會(huì)各界普遍對(duì)人才提出了創(chuàng)新要求，檔案管理人員也要有一定創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，破除陳舊觀念和成規(guī)，用創(chuàng)新的方式解決工作中遇到的各種問(wèn)題。
（四）加強(qiáng)制度管理，確保檔案安全。檔案管理工作因?yàn)橹贫炔煌晟疲芾聿灰?guī)范，容易造成檔案機(jī)密的泄露影響檔案管理安全。所以，在進(jìn)行檔案信息化管理創(chuàng)新的同時(shí)必須高度重視檔案資源的安全問(wèn)題。相關(guān)部門(mén)要建立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的安全建設(shè)，確保我國(guó)檔案信息的安全。
三、結(jié)束語(yǔ)
在現(xiàn)代社會(huì)信息成為重要的社會(huì)資源，人們對(duì)信息的需求更加迫切，檔案資源也更加受到人們的重視，成為人們工作、學(xué)習(xí)和生產(chǎn)的重要資料。各級(jí)檔案館室要順應(yīng)信息時(shí)代的發(fā)展，利用信息技術(shù)帶來(lái)的巨大的基于創(chuàng)新檔案管理，促進(jìn)我國(guó)檔案事業(yè)的發(fā)展。
【參考文獻(xiàn)】
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關(guān)鍵詞：信息化時(shí)代；科技檔案；創(chuàng)新
引言
科技檔案不僅匯聚了大量的科技成果，還可以促成新的科研項(xiàng)目，對(duì)于技術(shù)創(chuàng)新具有啟發(fā)作用。如今傳統(tǒng)的科技檔案管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足社會(huì)的需求，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，新的時(shí)代必然會(huì)要求各單位、各機(jī)構(gòu)做出相應(yīng)的變革。科技檔案管理作為企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，順應(yīng)時(shí)代潮流，創(chuàng)新研究信息化時(shí)代科技檔案管理模式刻不容緩。
1科技檔案管理的現(xiàn)狀
目前來(lái)說(shuō)，人們對(duì)于科技檔案管理的認(rèn)識(shí)不夠深刻，工作人員的專(zhuān)業(yè)水準(zhǔn)也不夠高，工作模式依然停留在傳統(tǒng)層面上，先進(jìn)的技術(shù)與設(shè)備沒(méi)有得到充分的利用。在具體工作中，還有很多機(jī)構(gòu)的檔案管理內(nèi)容比較單一，比如類(lèi)似于音頻、視頻或者是草圖等資料沒(méi)有被歸檔，導(dǎo)致科技檔案的完整性、統(tǒng)一性受到影響。同時(shí)，歸檔流程不夠完善，容易使機(jī)密文件外泄，科技檔案的安全性無(wú)法得到保障。另外，科技檔案的法律法規(guī)不夠健全、完善。科技檔案是科技成果結(jié)晶的集大成，往往涉及到一些機(jī)密文件，沒(méi)有完善的法律法規(guī)的保障，就無(wú)法保障日常工作的保密性，這樣也給工作人員帶來(lái)不必要的麻煩。這些都是導(dǎo)致科技檔案管理工作不能滿(mǎn)足現(xiàn)代社會(huì)需求的客觀原因。
2信息時(shí)代科技檔案面對(duì)的挑戰(zhàn)
2.1科技檔案的應(yīng)用方式
通常來(lái)說(shuō)，科技檔案的應(yīng)用方式包括下面幾種方法：其一，科技檔案可以讓科學(xué)活動(dòng)更富有計(jì)劃性，通過(guò)對(duì)原有檔案資料的研究，能夠及時(shí)找到之前活動(dòng)中出現(xiàn)的不足，加以彌補(bǔ)，提高活動(dòng)的爭(zhēng)取率。其二，科技方案可以有效提高項(xiàng)目的盈利水平，利用對(duì)項(xiàng)目各環(huán)節(jié)科技檔案的分析研究，增強(qiáng)科技檔案的應(yīng)用效率。其三，可以應(yīng)用到法律方面，具有良好的培訓(xùn)作用，由于資料具有真實(shí)性，可以直觀的將研究情況進(jìn)行展示，增強(qiáng)培訓(xùn)的感染力。
2.2硬件設(shè)施不足
基層各個(gè)科技管理部門(mén)在科技檔案管理的硬件上大力投入，受到管理思維的約束，加上領(lǐng)導(dǎo)不夠重視，只是配置了比如電腦傳真機(jī)等較為基礎(chǔ)的硬件設(shè)施，無(wú)法構(gòu)成系統(tǒng)性。科技檔案信息系統(tǒng)較為復(fù)雜，發(fā)展的級(jí)別與層次完全不同，總體規(guī)范性不足，無(wú)法真正的開(kāi)放，在服務(wù)與共享方面存在一定的距離。缺乏完善的系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)機(jī)讀檔案，為建立完善的信息檢索體系，造成檔案管理不規(guī)范，限制了科技檔案管理信息化的發(fā)展進(jìn)程。
3科技檔案管理信息化的重要意義
信息化時(shí)代科技檔案管理的創(chuàng)新研究，對(duì)于科技檔案的實(shí)用性與時(shí)代性轉(zhuǎn)變有著非常重要的意義。一方面，信息技術(shù)已經(jīng)全面普及，各個(gè)單位以及機(jī)構(gòu)都因此受惠，信息技術(shù)同樣給科技檔案管理工作帶來(lái)了很多便捷，不僅節(jié)省了人員成本，還節(jié)省了時(shí)間成本。工作人員利用智能化辦公還可以避免一些人工無(wú)法控制的錯(cuò)誤。
另一方面，科技檔案管理工作匯聚了寶貴的科研資料。傳統(tǒng)的存儲(chǔ)方式會(huì)產(chǎn)生磨損，使資料的使用壽命大打折扣，另外人們對(duì)于資料的搜素、借鑒也極為不方便，這樣就使科技檔案不能得到充分的利用，利用智能化辦公，不僅可以延長(zhǎng)資料的使用壽命，還可以給需要借鑒資料的人們提供便利。
4信息化時(shí)代科技檔案管理的策略研究
4.1提高科技檔案管理人員綜合素質(zhì)
科技檔案能否被有效的利用，關(guān)系著能否為科學(xué)技術(shù)可持續(xù)發(fā)展提供準(zhǔn)確的、有價(jià)值的信息資源，所以科技檔案管理人員的綜合素質(zhì)是提升科技檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，只有組建一支具有專(zhuān)業(yè)水平的團(tuán)隊(duì)，增強(qiáng)創(chuàng)新意識(shí)，提高員工對(duì)科技檔案管理的重要性的認(rèn)識(shí)，才能為信息化時(shí)代科技檔案管理打下扎實(shí)的基礎(chǔ)。
4.2提升科技檔案現(xiàn)代化管理
科技檔案發(fā)揮的作用會(huì)隨著時(shí)間的推移逐漸減弱，所以若不能及時(shí)掌握并利用科技檔案，就難以發(fā)揮它的價(jià)值。在具體工作中應(yīng)將紙質(zhì)文件與電子文件有機(jī)結(jié)合起來(lái)，并能運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息以及智能化辦公，充分利用新媒體信息傳播迅速的屬性，讓科技檔案更加便捷、快速到達(dá)利用者，以便于人們及時(shí)獲取信息。現(xiàn)代化管理是提升科技檔案管理的價(jià)值與質(zhì)量的必要手段，結(jié)合自身的實(shí)際情況制定完善的智能化檔案管理流程，提供現(xiàn)代化管理設(shè)備設(shè)施，完善檔案管理工作的軟件環(huán)境，為實(shí)現(xiàn)科技檔案現(xiàn)代化管理創(chuàng)造有利的平臺(tái)。
4.3制定完善的管理制度
科技檔案的管理工作應(yīng)該具有專(zhuān)業(yè)性、系統(tǒng)性，這樣才能對(duì)科研成果的發(fā)展歷程以及理論知識(shí)做出完整、詳細(xì)的記錄，以便于人們查閱、借鑒。所以制定出嚴(yán)格的管理制度及科技檔案歸檔流程是提高其價(jià)值與質(zhì)量的必要手段。基于此，要對(duì)科技檔案進(jìn)行有計(jì)劃的管理與分類(lèi)，并且把科研成果、理論依據(jù)、實(shí)踐過(guò)程、實(shí)驗(yàn)報(bào)告等有效統(tǒng)一起來(lái)，以達(dá)到建檔工作的目的。同時(shí)，制定完善的歸檔流程，避免檔案外泄、破壞，保證科技檔案的安全性以及保密性。
4.4拓展科技檔案的宣傳途徑
截至2018年，我國(guó)互聯(lián)網(wǎng)普及率已經(jīng)達(dá)到55.8%，2016年下半年，中國(guó)手機(jī)新聞客戶(hù)端用戶(hù)規(guī)模為5.9億人，增長(zhǎng)率為4.4%。可見(jiàn)，網(wǎng)絡(luò)已成為最大的宣傳渠道。在信息化時(shí)代，傳播速度與傳播范圍決定了信息的利用價(jià)值以及利用率。科技檔案應(yīng)充分利用新媒體，擴(kuò)大傳播渠道與途徑，增加科技檔案的覆蓋率與傳播率，為需求者了解科技檔案提供全新的平臺(tái)，使需求者可以隨時(shí)隨地獲取科技檔案的信息，這樣一來(lái)，不僅保證了科技檔案的時(shí)效性，也讓需求者可以獲取更豐富多樣的資料，從而實(shí)現(xiàn)科技檔案的價(jià)值最大化。
關(guān)鍵詞：企業(yè)；檔案管理；創(chuàng)新體系
中圖分類(lèi)號(hào)：G275 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A文章編號(hào)：1673－291X（2011）17－0210－02
21世紀(jì)人類(lèi)活動(dòng)的主題之一就是創(chuàng)新，創(chuàng)新是人類(lèi)繼續(xù)發(fā)展、進(jìn)步的關(guān)鍵，企業(yè)檔案管理工作也必須進(jìn)行創(chuàng)新。
一、當(dāng)前企業(yè)檔案管理工作中的問(wèn)題
由于受傳統(tǒng)檔案管理意識(shí)的影響，檔案人員缺乏優(yōu)勝劣汰的危機(jī)感，缺乏創(chuàng)新的精神和應(yīng)有的活力，沒(méi)有創(chuàng)新的主觀愿望，因而檔案中潛在的價(jià)值不能充分地開(kāi)發(fā)出來(lái)，致使檔案工作與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和精神文明建設(shè)不協(xié)調(diào)。
1．企業(yè)檔案服務(wù)人員服務(wù)意識(shí)差
現(xiàn)在一些企業(yè)的檔案工作人員缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)、缺乏危機(jī)感，尤其缺乏服務(wù)意識(shí)[1]。他們認(rèn)為讀者是否查到了需要的資料與自己毫無(wú)關(guān)系，每天只要按時(shí)上下班，不遲到不早退就是做好了自己的工作。缺乏服務(wù)意思主要表現(xiàn)在缺乏對(duì)讀者的人性化關(guān)懷，所謂的服務(wù)也只是坐等讀者前來(lái)詢(xún)問(wèn)，有問(wèn)才有答，甚至很多人員讀者前來(lái)詢(xún)問(wèn)根本不予理睬。在新的歷史時(shí)期企業(yè)檔案事業(yè)作為企業(yè)文化建設(shè)的重要組成部分。必須迅速、準(zhǔn)確、有效地提供檔案材料。為企業(yè)科研和黨政管理等項(xiàng)工作服務(wù)，充分發(fā)揮企業(yè)檔案對(duì)企業(yè)職員教育的主導(dǎo)作用。因此，企業(yè)檔案管理服務(wù)意識(shí)的提高與檔案管理模式的創(chuàng)新已是勢(shì)在必行。
2．企業(yè)檔案工作人員自身素質(zhì)低
當(dāng)前在大多數(shù)企業(yè)中都存在檔案管理工作人員自身素質(zhì)低的問(wèn)題。一些檔案館奉行的“不求有功，但求無(wú)過(guò)”的“不作為”行為方式[2]，使人們形成檔案職業(yè)清閑、舒適的印象，檔案職業(yè)成了很多好逸惡勞者的理想職業(yè)，很多低學(xué)歷、不思進(jìn)取的人拉關(guān)系、托門(mén)子成了檔案管理工作者。同時(shí)，一些企業(yè)檔案職位成為老弱病殘的照顧崗。檔案從業(yè)者整體素質(zhì)不理想，從業(yè)者中受過(guò)高等教育尤其本專(zhuān)業(yè)高等教育的比例遠(yuǎn)低于其他許多行業(yè)。
3．企業(yè)對(duì)檔案資源開(kāi)發(fā)利用的意識(shí)淡薄
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的現(xiàn)實(shí)作用缺乏認(rèn)識(shí)。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)于檔案資源開(kāi)發(fā)利用的重要性有了一定的認(rèn)識(shí)，但是在社會(huì)經(jīng)濟(jì)生活的實(shí)踐中，由于一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)觀念的陳舊和思維定勢(shì)，認(rèn)為檔案的管理不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)直接的經(jīng)濟(jì)效益。這制約了檔案資源的開(kāi)發(fā)利用。
二、企業(yè)檔案管理創(chuàng)新
1．提高企業(yè)檔案從業(yè)人員的素質(zhì)
首先，企業(yè)檔案人員要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí)。檔案工作的創(chuàng)新來(lái)自對(duì)檔案管理的新想法，沒(méi)有創(chuàng)新的認(rèn)識(shí)，檔案創(chuàng)新就無(wú)從談起。其次，要培養(yǎng)知識(shí)的創(chuàng)新能力。檔案工作者應(yīng)努力優(yōu)化自己知識(shí)結(jié)構(gòu)，持有懷疑的精神，使自己成為適應(yīng)、符合時(shí)代要求的復(fù)合型人才。另外，檔案工作者還要培養(yǎng)信息的處理能力、培養(yǎng)信息技術(shù)開(kāi)發(fā)應(yīng)用的能力。
2.企業(yè)檔案管理工作者觀念的創(chuàng)新
創(chuàng)新是檔案事業(yè)發(fā)展的必然要求。企業(yè)檔案管理員首先要解放思想、更新認(rèn)識(shí)，樹(shù)立檔案管理創(chuàng)新的觀念。觀念創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的必要前提，觀念創(chuàng)新的思想須始終貫穿著管理創(chuàng)新的全過(guò)程。觀念的創(chuàng)新就是使管理創(chuàng)新得以成功的保證。創(chuàng)新必須確立現(xiàn)代化管理意識(shí)。使企業(yè)檔案管理知識(shí)化、網(wǎng)絡(luò)化、社會(huì)化。把知識(shí)和創(chuàng)新作為檔案工作的重要的管理目標(biāo)。檔案管理員本著“以人為本，服務(wù)至上”的服務(wù)理念，以創(chuàng)新理念和創(chuàng)新行為來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的檔案管理[3]。開(kāi)辟企業(yè)檔案管理發(fā)展的全新途徑。
3．創(chuàng)新管理模式
應(yīng)在檔案管理上創(chuàng)新，改進(jìn)工作手段，盡量簡(jiǎn)化檔案部門(mén)長(zhǎng)期推行的一些煩瑣、呆板的操作程序；檔案工作者也要善于思考，針對(duì)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題搞一些小發(fā)明、小創(chuàng)造[4]。其實(shí)，在日常檔案管理工作中，還有許多工作可以利用現(xiàn)代化的技術(shù)和手段來(lái)提高工作效率。如可以利用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行管理，將檔案的詳細(xì)信息輸入計(jì)算機(jī)，然后利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行分類(lèi)、查詢(xún)等工作。
總之，企業(yè)檔案的創(chuàng)新是檔案事業(yè)不斷進(jìn)步的重要?jiǎng)恿驮慈Ｒ龊脵n案管理的創(chuàng)新，思想上就要高度重視，要根據(jù)自身的情況來(lái)確定創(chuàng)新的工作思路。企業(yè)檔案管理工作是基礎(chǔ)工作的重要組成部分，檔案員要做好檔案的收集、整理、歸檔工作，及時(shí)對(duì)現(xiàn)代信息進(jìn)行綜合性的研究，找出不足，又要主動(dòng)為社會(huì)提供熱情的服務(wù)。只有創(chuàng)新，檔案管理才有更廣闊的發(fā)展空間。
參考文獻(xiàn)：
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1.檔案規(guī)范性指導(dǎo)不強(qiáng)
對(duì)于檔案管理工作想要更加的規(guī)范合理，必須從管理層抓起，對(duì)于相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)一定要進(jìn)行相關(guān)的專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn)，不斷地提高領(lǐng)導(dǎo)層的業(yè)務(wù)水平。就領(lǐng)導(dǎo)層而言缺乏對(duì)于員工的關(guān)注度，對(duì)于員工進(jìn)行檔案管理工作的時(shí)候要進(jìn)行很好的指導(dǎo)。在我們高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于此項(xiàng)工作的認(rèn)識(shí)不夠深刻，很多的情況會(huì)出現(xiàn)忽視，此項(xiàng)工作的重要性，這樣在人員配備上得不到很好的補(bǔ)充。在真正從事工作的人員來(lái)說(shuō)，一般的情況沒(méi)有進(jìn)行嚴(yán)格的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)，在工作的過(guò)程中不夠正確的面對(duì)工作，這樣大大的降低了工作的效率，很多的情況下導(dǎo)致工作停滯不前。
2.檔案工作實(shí)際操作性不強(qiáng)
目前，檔案工作面臨的是內(nèi)容空洞、材料不全、信息不準(zhǔn)等問(wèn)題。主要反映在檔案內(nèi)容缺少對(duì)干部的品德作風(fēng)、人才特點(diǎn)、素質(zhì)培養(yǎng)等方面的情況，主要側(cè)重于思想政治工作表現(xiàn)方面。還集中空話、套話、完全不能反映一個(gè)人的綜合素質(zhì)；檔案材料搜集不全，有的干部任免審批表、考核材料、工資審批表，未能及時(shí)補(bǔ)充更新，還有的一直在本人手中；有的干部履歷表中本人簽字、組織印章都不全，以致檔案工作未能及時(shí)開(kāi)展，更難以按規(guī)范的要求做好工作。
二、對(duì)人事檔案管理革新的幾點(diǎn)建議
針對(duì)以上人事檔案管理工作中的問(wèn)題，對(duì)檔案管理的改革勢(shì)在必行。
1.加強(qiáng)檔案管理更新速度
檔案管理的信息要做到及時(shí)更新，檔案管理的信息是隨著個(gè)人的履歷不斷變化而更新完善的。這就需要，一方面加強(qiáng)檔案管理部門(mén)對(duì)于個(gè)人檔案信息的獲取，這是比較費(fèi)時(shí)、費(fèi)力的工作。需要檔案管理人員在做好職能工作的同時(shí)，不斷創(chuàng)新檔案管理信息獲
取渠道的創(chuàng)新。另一方面加大宣傳力度，讓檔案的當(dāng)事人認(rèn)識(shí)到，及時(shí)反映檔案更新信息對(duì)于個(gè)人的重要性。做到個(gè)人及時(shí)反映自己的檔案更新內(nèi)容，而提高檔案管理速度。
2.轉(zhuǎn)變管理理念提高人事檔案管理人員的綜合素質(zhì)
人才是事業(yè)的基礎(chǔ)，檔案管理工作的有效執(zhí)行，需要檔案管理組織擁有綜合素質(zhì)高、業(yè)務(wù)水平過(guò)硬的隊(duì)伍。要想獲得強(qiáng)大的人事檔案管理人員隊(duì)伍，一方面必須吸納那些擁有專(zhuān)業(yè)檔案管理專(zhuān)業(yè)的人才，從而不斷優(yōu)化檔案管理隊(duì)伍。另一方面還要不斷進(jìn)行檔案管理隊(duì)伍的培訓(xùn)、技能的不斷更新等等。改變檔案管理人員的理念，案管理并不是無(wú)關(guān)緊要的職位，并不是輕松的閑職。要有較高的政治素質(zhì)和較強(qiáng)的服務(wù)觀念，人事檔案工作是一項(xiàng)機(jī)密性較強(qiáng)的工作，沒(méi)有較強(qiáng)的政治素質(zhì)是不能勝任的。
3.創(chuàng)新體制提升效率
制度是做好工作的前提和保障。因此，健全管理制度，提高人事檔案管理的制度化建設(shè)水平。作為檔案管理組織，除了遵守國(guó)家的檔案管理法律，條例等還要根據(jù)檔案管理對(duì)象的不同，“因行而異”制定本行業(yè)本部門(mén)的檔案管理制度。
三、結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞：檔案管理；中職學(xué)校；規(guī)范創(chuàng)新；信息化建設(shè)
一、中職學(xué)校檔案管理工作現(xiàn)狀
（一）管理方式相對(duì)落后，管理力量比較薄弱
中職學(xué)校的檔案管理人員通常是由校辦人員或者某些教師兼職，沒(méi)有專(zhuān)職職位。大部分的工作人員一般情況下是沒(méi)有受過(guò)系統(tǒng)的檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，他們?nèi)狈?duì)檔案的重要性的深刻認(rèn)識(shí)，同時(shí)對(duì)檔案材料的整理收集、存檔以及裝訂等操作也不是十分熟練，另外，投入檔案工作的精力也無(wú)法得到很好保證[1]。同時(shí)，存檔資料不真實(shí)、不完整以及存檔不及時(shí)的情況時(shí)有發(fā)生，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的檔案管理軟件來(lái)管理檔案，大部分檔案資料的收集和存取都是手工進(jìn)行的，導(dǎo)致使用效率低下。
（二）自動(dòng)化管理方式?jīng)]能有效普及
目前，部分學(xué)校沒(méi)有實(shí)施自動(dòng)化管理，管理方法很簡(jiǎn)單，機(jī)械化操作尚未得到廣泛推廣。因此，這種傳統(tǒng)的管理方法會(huì)帶來(lái)更多工作量，不僅工作速度慢，而且工作時(shí)間也較長(zhǎng)，檔案管理工作人員整體檔案的效率會(huì)大為降低。而導(dǎo)致出現(xiàn)上述種種問(wèn)題的原因主要有以下三點(diǎn)：首先，有些學(xué)校對(duì)檔案管理不夠重視，因此沒(méi)有能夠投入更多的財(cái)力進(jìn)行檔案管理。其次，即使有些學(xué)校已經(jīng)增加了購(gòu)買(mǎi)更為先進(jìn)管理檔案的設(shè)備上的經(jīng)費(fèi)投入，但因有些管理人員在短時(shí)間內(nèi)無(wú)法完全了解正確的操作流程，因而無(wú)法將所采購(gòu)新設(shè)備的先進(jìn)性充分地展現(xiàn)出來(lái)[2]。最后，有些檔案管理人員十分欠缺現(xiàn)代化辦公意識(shí)，雖然擁有先進(jìn)的高科技設(shè)備時(shí)，仍然使用手工操作這種低效的方式進(jìn)行檔案管理。
（三）檔案交接手續(xù)不嚴(yán)密，容易造成檔案遺失
因中職學(xué)校很多的文件管理人員并不屬于全職工作，在傳輸作業(yè)或轉(zhuǎn)移作業(yè)時(shí)，不按程序處理移交的文件。應(yīng)該及時(shí)清理的卻不清理，應(yīng)該進(jìn)行檢查的卻不去檢查，有些甚至還忽略了簽字程序，有些人甚至?xí)饔^地認(rèn)為轉(zhuǎn)移以及交接檔案僅是簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的一串鑰匙交接的問(wèn)題，非常容易導(dǎo)致出現(xiàn)檔案遺失的嚴(yán)重問(wèn)題。
二、規(guī)范學(xué)校檔案管理工作的對(duì)策
（一）完善學(xué)校檔案管理制度
保證檔案管理工作制度的合理性和科學(xué)性，對(duì)高效開(kāi)展此項(xiàng)工作具有十分重要的指導(dǎo)價(jià)值。可以從以下幾個(gè)方面入手：一是建立或規(guī)范學(xué)校檔案的收集制度，并將學(xué)校內(nèi)部的所有數(shù)據(jù)匯集起來(lái)。根據(jù)不同的材料，在不同的類(lèi)別中建立文件收集和整理分門(mén)別類(lèi)的專(zhuān)欄，然后聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人員來(lái)全面規(guī)劃文件管理過(guò)程。其次，要明確不同部門(mén)的工作職責(zé)，使學(xué)生的檔案工作能夠各自履行職責(zé)，各部門(mén)之間的合作是完成學(xué)校檔案工作的必要前提。三是建立評(píng)估管理體系和積累體系，提高檔案管理質(zhì)量。
（二）促使管理人員綜合管理素養(yǎng)的進(jìn)一步提升
為了實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化，學(xué)校需要提高員工的工作質(zhì)量，以便更好地管理檔案，有效地將各種信息應(yīng)用到教學(xué)管理中。同時(shí)，為了提高檔案管理人員的知識(shí)水平，可以采取以下步驟：第一，在招聘檔案管理人員時(shí)，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)最好對(duì)人員的道德素質(zhì)首先進(jìn)行考察，選擇工作能力強(qiáng)、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)好的人才管理學(xué)校資料、檔案。第二，學(xué)校在促使檔案管理人員素質(zhì)提升方面，要定期組織更具專(zhuān)業(yè)性的知識(shí)收集活動(dòng)，通過(guò)加強(qiáng)先進(jìn)工作理念的培訓(xùn)進(jìn)一步落實(shí)高效的檔案管理工作，并定期考核相關(guān)人員，促使其管理理念的轉(zhuǎn)變以及管理能力的提升[3]。
（三）科學(xué)分類(lèi)，挖掘檔案資源
科學(xué)分類(lèi)需要有機(jī)結(jié)合現(xiàn)實(shí)情況進(jìn)行，同時(shí)要以檔案部門(mén)規(guī)定的章程為指導(dǎo)開(kāi)展日常管理工作，通常情況下我們都是以?xún)?nèi)容或者部門(mén)的差異為依據(jù)對(duì)檔案進(jìn)行不同類(lèi)別的詳細(xì)劃分。通過(guò)科學(xué)合理化的逐一分類(lèi)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案更加科學(xué)化的管理，以便能夠切實(shí)的保證檔案查閱上的便利以及存放的安全性。檔案管理工作在某種意義上講屬于積累性工作，工作者首先要注意的是對(duì)各種檔案資料的日常整理和收集，從不同方面和領(lǐng)域進(jìn)行檔案的收集。還要努力挖掘檔案資源，拓寬檔案的收集范圍，像收集散落的知名校友檔案等，豐富其內(nèi)容。
三、對(duì)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新，實(shí)施多種類(lèi)的信息化建設(shè)途徑
（一）加大檔案管理工作的硬件投入，提高信息化管理水平
目前，由于各種原因，中職學(xué)校檔案建設(shè)未得到應(yīng)有的重視，落后于學(xué)校整體發(fā)展，無(wú)法適應(yīng)新時(shí)期學(xué)校面臨的發(fā)展機(jī)遇。這不利于檔案工作的整理收集，也不利于檔案的有效使用。作者認(rèn)為，首先，除了對(duì)各種硬件和設(shè)備進(jìn)行升級(jí)之外，學(xué)校檔案管理也應(yīng)進(jìn)行電子化升級(jí)，讓那些手寫(xiě)筆跡認(rèn)識(shí)難度大以及人工查詢(xún)易出現(xiàn)遺漏的工作通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)承擔(dān)，從而降低員工的勞動(dòng)強(qiáng)度，工作質(zhì)量也會(huì)有所提高。其次，加強(qiáng)檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)對(duì)于更好地利用學(xué)校檔案資源至關(guān)重要。電子檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建立，提高了檢索檔案的效率和便利性，為更好地為師生提供服務(wù)創(chuàng)造了條件。在日常工作中，在傳輸文件時(shí)更容易接收紙質(zhì)文檔和電子文檔，但幾十年內(nèi)形成的所有紙質(zhì)文件都以電子方式記錄并收集在數(shù)據(jù)庫(kù)中。學(xué)校檔案數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化是提高檔案利用和管理效率的有效手段，可以加快學(xué)校檔案信息化的步伐。
（二）做好電子文件收集及上傳工作
管理電子檔案的基礎(chǔ)是進(jìn)行電子文件的收集，電子文檔因其與紙質(zhì)文件的性質(zhì)有很大差別，決定了其收集整理的方式也是有所不同的，對(duì)于草案類(lèi)文件，因其缺乏正式文件應(yīng)有的功能，通常在整理的時(shí)候不作保留。同時(shí)，應(yīng)及時(shí)收集和整理發(fā)揮輔助或正式作用的文件，并以相應(yīng)的紙質(zhì)文件特別是無(wú)紙化系統(tǒng)生成的電子文件進(jìn)行標(biāo)記，同時(shí)應(yīng)采取更加嚴(yán)格的措施加以處理，在收集期間應(yīng)將其制成紙質(zhì)副本，以避免在發(fā)生事故時(shí)丟失電子文件信息。與傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件收集不同，許多電子文件是經(jīng)由上傳和下載等一系列操作而最終完成的，針對(duì)此項(xiàng)特點(diǎn)，檔案部門(mén)可建立一個(gè)工作窗口，利用其在網(wǎng)頁(yè)上及時(shí)地進(jìn)行電子文件的上傳以及收集。
（三）提高學(xué)校檔案信息化建設(shè)效益
我們可以從如下幾個(gè)方面來(lái)促使學(xué)校檔案信息化建設(shè)效益的提升：一是以現(xiàn)代信息技術(shù)為提托促使檔案文件有效性的提升，因此，學(xué)校新選聘的檔案管理人員要具有更強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，或者對(duì)現(xiàn)有的管理人員進(jìn)行綜合技能培訓(xùn)，尤其注重對(duì)電腦操作熟練的綜合型人才的培養(yǎng)。二是對(duì)保密工作和安全性同時(shí)進(jìn)行發(fā)展，檔案管理工作因其具備的特殊性質(zhì)要求工作人員的保密意識(shí)必須更強(qiáng)。三是創(chuàng)建一個(gè)專(zhuān)門(mén)化的檔案文件操作平臺(tái)，平臺(tái)設(shè)計(jì)要有全面的功能，尤其是在線查詢(xún)的功能。同時(shí)構(gòu)建效率高、功能全的存儲(chǔ)中心來(lái)管理電子檔案數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息文件的互傳共享。四是進(jìn)一步優(yōu)化檔案收集制度，做到對(duì)檔案的及時(shí)保存，同時(shí)需要注意與學(xué)校整體的文化建設(shè)互相結(jié)合在一起，彰顯校園文化。
（四）開(kāi)展檔案利用在線服務(wù)
檔案管理人員可以積極開(kāi)展檔案的多樣化服務(wù)，比如在線使用服務(wù)，使大家可以更加及時(shí)地獲取相應(yīng)的信息，在此期間，服務(wù)人員需要圍繞“工作就是服務(wù)”的理念開(kāi)展各項(xiàng)日常工作，提高服務(wù)質(zhì)量。以便于更加迅速、準(zhǔn)確地將后勤保障工作做好，促使學(xué)校檔案服務(wù)職能的進(jìn)一步強(qiáng)化，努力發(fā)展學(xué)校檔案教育職能，使檔案從以往收藏為主向現(xiàn)在的發(fā)展和利用轉(zhuǎn)變。
（五）加強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè)
在學(xué)校檔案信息化建設(shè)進(jìn)程中，檔案管理團(tuán)隊(duì)將會(huì)對(duì)建設(shè)進(jìn)程和質(zhì)量產(chǎn)生直接的影響。若說(shuō)更新設(shè)備是其客觀條件，而促使檔案管理人員綜合素質(zhì)的進(jìn)一步提升則是必要的主觀條件。可以從以如下幾方面開(kāi)展相應(yīng)工作：首先是為其提供學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，像現(xiàn)代化的檔案管理培訓(xùn)；其次是鼓勵(lì)其通過(guò)自己的努力參與在職培訓(xùn)和進(jìn)一步培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)體系；最后是網(wǎng)絡(luò)服務(wù)人才加強(qiáng)培養(yǎng)，進(jìn)一步加以落實(shí)網(wǎng)絡(luò)管理以及數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作。
四、結(jié)束語(yǔ)
總之，隨著學(xué)校對(duì)檔案工作的進(jìn)一步加強(qiáng)，對(duì)其中涉及的制度不斷加以規(guī)范，以成熟的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體不斷促使檔案信息化管理水平的提高，中職學(xué)校檔案將能夠更好地為教學(xué)、研發(fā)和管理服務(wù)。
參考文獻(xiàn)：
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隨著我國(guó)高等學(xué)校招生規(guī)模的不斷擴(kuò)大，高校檔案的數(shù)量出現(xiàn)了大幅度的增長(zhǎng)，高校檔案管理工作面臨著巨大的挑戰(zhàn)和壓力。在計(jì)算機(jī)技術(shù)和數(shù)字技術(shù)的發(fā)展背景下，高校檔案的記錄載體和錄入方式等都發(fā)生了很大的改變，高校檔案管理工作的方式方法更需要進(jìn)行策略創(chuàng)新。在新的時(shí)代背景下，高校檔案管理工作如何實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)，提高其服務(wù)學(xué)校建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重要職責(zé)，是我們當(dāng)前需要深入研究的問(wèn)題。
一、高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)
高校檔案是對(duì)高校教學(xué)科研、學(xué)校管理工作的記錄，其本質(zhì)是對(duì)上述內(nèi)容的信息描述，而進(jìn)行檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，則要不僅要考慮到檔案的信息屬性，更要高度重視檔案的數(shù)字化載體建設(shè)問(wèn)題。加強(qiáng)高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，根本是實(shí)現(xiàn)了檔案信息的記錄載體創(chuàng)新，回顧檔案記錄載體的發(fā)展路徑，主要從甲骨、金石、竹簡(jiǎn)，最后進(jìn)行到了當(dāng)前主要存在的紙質(zhì)媒介。然而，傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介記錄檔案信息的弊端逐步體現(xiàn)出來(lái)，比如錄入工作通常是人工抄寫(xiě)，需要花費(fèi)較大的物力、人力，而且在這種高強(qiáng)度的勞動(dòng)面前，檔案信息管理的準(zhǔn)確性也容易受到影響。此外，紙質(zhì)媒介的物質(zhì)屬性特殊，即紙張易黃、易粘、易脆。在這種背景下，數(shù)字化檔案信息的載體形式得到重視，而且其有效的克服了傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的不足之處，不僅僅是節(jié)省了寶貴的人力、財(cái)力和物力，而且大大提高了檔案管理的效率，提高了便捷性。進(jìn)行高校檔案信息的數(shù)字化建設(shè)，主要從三個(gè)方面入手，一是館藏檔案的數(shù)字化建設(shè)，二是對(duì)現(xiàn)行電子文件的收集歸檔，三是利用存儲(chǔ)介質(zhì)建立專(zhuān)題的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)。這幾種措施能有效完成高校檔案的數(shù)字化建設(shè)，通過(guò)一定的查閱平臺(tái)軟件，可以為用戶(hù)提供非常便捷的應(yīng)用體驗(yàn)。
二、高校檔案管理的信息化建設(shè)
加大高校檔案管理工作，需要加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有管理方式的創(chuàng)新，結(jié)合當(dāng)前信息技術(shù)的大力發(fā)展，實(shí)施高校檔案管理的信息化建設(shè)成為一個(gè)較好的抓手和途徑。隨著教育教學(xué)改革的深入發(fā)展，各高校也在不斷深化教育教學(xué)改革，各種新的辦學(xué)模式不斷涌現(xiàn)，管理環(huán)節(jié)出現(xiàn)的新事物、新問(wèn)題、新內(nèi)容對(duì)檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用的速度和效率的需要越來(lái)越高，檔案信息資源的利用主體越來(lái)越多。在這種新形勢(shì)背景下，高校檔案管理工作人員更需要加強(qiáng)工作創(chuàng)新，更新工作觀點(diǎn)，提高創(chuàng)新水平和工作能力。而進(jìn)行高校檔案管理的信息化建設(shè)則是當(dāng)前高校檔案管理進(jìn)行服務(wù)方式創(chuàng)新的重要體現(xiàn)。依靠高校檔案管理的信息化建設(shè)，可以有效提供檔案管理的服務(wù)效率，比如在其分類(lèi)、查閱等比較繁瑣和復(fù)雜的工作中，高校檔案管理信息化可以發(fā)揮重要價(jià)值。通過(guò)檔案信息管理系統(tǒng)的建設(shè)，可以比較高效、及時(shí)、便捷的為學(xué)校檔案需求人員提供服務(wù)，而且能通過(guò)分類(lèi)設(shè)置，有效滿(mǎn)足不同群體的檔案需求，從而有效實(shí)現(xiàn)檔案信息的資源共享。
三、高校檔案管理的文檔一體化建設(shè)
檔案管理的理論研究表明，實(shí)施檔案管理工作一體化是未來(lái)檔案管理發(fā)展的一個(gè)新趨勢(shì)，是當(dāng)前高校檔案管理工作邁向現(xiàn)代化建設(shè)的一個(gè)重要機(jī)遇。根據(jù)文件生命周期理論可知，每一份檔案文件都有一個(gè)生命周期，主要是指從檔案文件的產(chǎn)生，到這些文件真正轉(zhuǎn)化為檔案保存，最后到檔案文件失去存在意義而逐步消失的整個(gè)發(fā)展過(guò)程。這一理論的基本含義可概括為是從現(xiàn)行文件到檔案是一個(gè)比較完整的運(yùn)動(dòng)周期，而這一整個(gè)運(yùn)動(dòng)周期所引其的特點(diǎn)和作用不同而區(qū)分為不同的運(yùn)動(dòng)階段，針對(duì)各個(gè)不同運(yùn)動(dòng)階段的特點(diǎn)，應(yīng)采用相應(yīng)的管理方式。根據(jù)文件生命周期理論，我們要充分發(fā)揮其在檔案管理工作中的實(shí)踐價(jià)值，有效提高高校檔案工作者的工作能力，通過(guò)把握好文件轉(zhuǎn)化為檔案全過(guò)程的規(guī)律及各個(gè)階段的特點(diǎn)和作用，以便更好更科學(xué)地開(kāi)展對(duì)文件和檔案的管理工作。文檔一體化建設(shè)，并沒(méi)有全面否定各個(gè)不同運(yùn)動(dòng)階段的管理特性，而是要根據(jù)這些特點(diǎn)，充分應(yīng)用到檔案文件的歸檔、立卷、和卷內(nèi)目錄生產(chǎn)等不同流程中。
四、加強(qiáng)檔案信息資源的全面整合
為切實(shí)提供高校檔案管理的服務(wù)效率，提高對(duì)現(xiàn)有檔案信息資源的利用成效，需要我們切實(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的有機(jī)整合，提高綜合利用水平。通過(guò)建立統(tǒng)一的分類(lèi)原則，完成檔案信息“一條龍”服務(wù)系統(tǒng)，按照最大程度地方便廣大教職工利用檔案的原則，建立檔案“一條龍”服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)透明、快捷、方便、高效的目的。進(jìn)行檔案信息資源的有機(jī)整合，需要切實(shí)堅(jiān)持三個(gè)基本原則，一是要實(shí)施統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)制度，二是要建設(shè)統(tǒng)一分類(lèi)管理辦法，三是要進(jìn)行統(tǒng)一管理制度的規(guī)范，科學(xué)整合區(qū)域內(nèi)不同領(lǐng)域的檔案資源。在進(jìn)行統(tǒng)一業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)方面，需要使用檔案資源流向調(diào)整、檔案資源分類(lèi)歸屬等舉措，有效形成以檔案管理部門(mén)為主體、各主管部門(mén)配合的高校檔案資源建設(shè)監(jiān)管體制，變專(zhuān)業(yè)檔案的多頭管理、分散保管為綜合檔案館的集中統(tǒng)一管理，最大限度地優(yōu)化配置檔案資源。最后，對(duì)于檔案管理人員來(lái)說(shuō)，更要始終堅(jiān)持以人為本的服務(wù)理念，積極高效的滿(mǎn)足高校需求和社會(huì)用戶(hù)的個(gè)性化需求，切實(shí)發(fā)揮高校檔案管理的特殊服務(wù)功能。
五、結(jié)語(yǔ)
總而言之，伴隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的迅速發(fā)展，提高高校檔案管理工作水平成為一個(gè)重要議題，加快高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè)也是新時(shí)期對(duì)檔案工作的最新要求。檔案信息的數(shù)字化、信息化和檔案工作的網(wǎng)絡(luò)化以及檔案的一體化等，都是當(dāng)前檔案管理的現(xiàn)代化探索。未來(lái)的高校檔案管理工作中，還需要不斷創(chuàng)新，加大工作力度，努力實(shí)現(xiàn)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化、健康發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞： 公路檔案管理創(chuàng)新
中圖分類(lèi)號(hào)：g271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： a
一、公路檔案管理的特點(diǎn)
(一)轉(zhuǎn)換性。轉(zhuǎn)換性是公路檔案管理過(guò)程中的一個(gè)重要特點(diǎn)。由于公路檔案管理中的信息要處于不斷傳遞的動(dòng)態(tài)之中，因此檔案管理的過(guò)程中，必須按總的管理目標(biāo)和要求，不斷對(duì)信息進(jìn)行加工、處理，從而使其轉(zhuǎn)換為既方便管理又便于使用的檔案信息。
(二)效益性。在公路檔案管理中，效益性也是其重要特點(diǎn)之一。由于在檔案管理中要耗費(fèi)一定的人力、物力和財(cái)力，這勢(shì)必要求在管理中不但要考慮管理的實(shí)際效用，還要時(shí)刻以取得最大效用為出發(fā)點(diǎn)，即要本著少花錢(qián)、多辦事的原則，做到能從多方面提供大量的、有價(jià)值的檔案信息。
(三)總分合性。公路檔案在管理過(guò)程中，還存在一個(gè)明顯的特點(diǎn)即總分合性。所謂總分合性，就是從檔案管理的總體出發(fā)，對(duì)檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行整體規(guī)劃和優(yōu)化；所謂分，是指在把握整體的前提下，將檔案管理科學(xué)的分解為若干個(gè)組成部分或基本要素并據(jù)此進(jìn)行明確分工，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化、程序化和規(guī)范化；所謂合，主要指在科學(xué)分解的基礎(chǔ)上，按各個(gè)部分特點(diǎn)或各個(gè)要素的特點(diǎn)及要素間聯(lián)系，組織為一個(gè)嚴(yán)密有效的協(xié)作體系。
(四)發(fā)展性。另外，公路檔案管理還有一個(gè)基本屬性是其發(fā)展性。公路檔案管理隨著機(jī)關(guān)、組織、國(guó)家及社會(huì)等的發(fā)展，在不同時(shí)期和不同情況下會(huì)對(duì)檔案管理提出不同的要求。如隨著社會(huì)水平的不斷發(fā)展，檔案管理要求在收集、加工及傳遞上加大技術(shù)含量，這勢(shì)必要求檔案管理系統(tǒng)不斷從手段、方法等方面去改進(jìn)和完善檔案管理體系。
二、公路檔案創(chuàng)新的內(nèi)容
(一)觀念創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的思想保證
觀念是行動(dòng)的先導(dǎo)，要實(shí)現(xiàn)公路檔案管理的創(chuàng)新，全面履行檔案事業(yè)行政管理和檔案保護(hù)利用兩種職能，必須轉(zhuǎn)變觀念，增強(qiáng)知識(shí)觀念，迎接知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)。因此公路檔案工作者首先要強(qiáng)化知識(shí)觀念，把檔案管理和知識(shí)管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，把檔案館、室變成知識(shí)信息的管理機(jī)構(gòu)。其次，檔案工作者還必須采用現(xiàn)代化管理手段，改變傳統(tǒng)工作方式，提高工作效率。例如：公路事業(yè)在發(fā)展，而公路檔案管理工作卻沿襲著幾十年的管理方法和落后的技術(shù)設(shè)備，根本不能滿(mǎn)足現(xiàn)代管理的需要，所以檔案工作者應(yīng)采用計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊設(shè)備強(qiáng)化服務(wù)手段，開(kāi)拓服務(wù)渠道，以適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的需要，逐步將檔案管理由實(shí)體管理轉(zhuǎn)向信息管理，參與信息市場(chǎng)。
(二)技術(shù)創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的內(nèi)在驅(qū)動(dòng)力
公路檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新包括兩方面內(nèi)容：一是檔案工作者將社會(huì)科技成果創(chuàng)造性地應(yīng)用于檔案管理與保護(hù)，防止檔案損毀，延緩檔案老化；另一方面就是要求檔案工作者針對(duì)檔案工作操作技術(shù)方面存在的弊端和缺陷，研制出新的檔案工作技術(shù)和方法，以提高工作效率和質(zhì)量。因此廣大檔案工作者應(yīng)積極開(kāi)動(dòng)腦筋，大膽設(shè)想，勤于動(dòng)手，在平凡瑣碎的檔案管理工作中創(chuàng)造出不平凡的業(yè)績(jī)。
(三)管理創(chuàng)新是公路檔案管理創(chuàng)新的重點(diǎn)
公路檔案的管理創(chuàng)新，不僅體現(xiàn)在宏觀指導(dǎo)思想、戰(zhàn)略目標(biāo)、政策制度上，還體現(xiàn)在檔案館、室的微觀管理業(yè)務(wù)上，需要多種因素的有效組合才能實(shí)現(xiàn)。
三、公路檔案創(chuàng)新的措施
(一)加速公路檔案管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化
在信息化時(shí)代，檔案管理在信息收集、傳播及使用等方面都離不開(kāi)先進(jìn)的信息技術(shù)和科學(xué)的管理手段，公路事業(yè)的不斷發(fā)展，其檔案管理更離不開(kāi)計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的使用。
1．建立檔案管理信息庫(kù)。要加速檔案管理的技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，
必須要建立和完善檔案管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)，這樣可在很大程度上拓寬信息渠道，快速提供信息服務(wù)，從而實(shí)現(xiàn)國(guó)家對(duì)檔案管理的宏觀調(diào)控。首先，要及時(shí)補(bǔ)充、維護(hù)數(shù)據(jù)信息庫(kù)，對(duì)掃描的材料及補(bǔ)充的數(shù)據(jù)能相互轉(zhuǎn)換，迅速生成各種數(shù)據(jù)表、登記表、審批表等，減少重復(fù)勞動(dòng)，確保檔案信息的管理及時(shí)有效；其次，系統(tǒng)軟件的設(shè)計(jì)要有實(shí)用性、快捷性和前瞻性，主要信息項(xiàng)也要統(tǒng)一，在錄入數(shù)據(jù)時(shí)要仔細(xì)核實(shí)，確保檔案信息的完整性和有效性；最后，要強(qiáng)化對(duì)檔案信息管理安全保護(hù)，不僅要在同種載體上復(fù)制，還要建
立在異種載體上備份制度，檔案信息管理系統(tǒng)不得將涉及個(gè)人隱私的信息錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，以保護(hù)個(gè)人隱私權(quán)。
2．建立網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)資源共享。要加速檔案管理的技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化，還需強(qiáng)化互聯(lián)網(wǎng)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)資源共享。在建立檔案管理信息庫(kù)的基礎(chǔ)上，應(yīng)進(jìn)一步提高計(jì)算機(jī)管理水平，充分運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)連接用人單位、公路上級(jí)主管部門(mén)、行業(yè)內(nèi)部的局域，使不同范圍內(nèi)的利用者都能共享到檔案管理信息庫(kù)。
3．充分運(yùn)用激光掃描等先進(jìn)技術(shù)。在公路檔案管理過(guò)程中，還應(yīng)充分運(yùn)用激光掃描等先進(jìn)技術(shù)。對(duì)于紙質(zhì)檔案中較大的信息項(xiàng)可運(yùn)用激光掃描技術(shù)，有效將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為電子檔案，以有效保證重要檔案的安全，減少因檔案原件頻繁使用而造成的磨損，真正實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
(二)提高公路檔案人員的素質(zhì)
1．培養(yǎng)新型的公路檔案管理人才，要切實(shí)提高公路檔案管理人員素質(zhì)，必須適應(yīng)檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)規(guī)律的多層次性，進(jìn)一步完善公路檔案教育體系，加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)，建設(shè)與公路檔案事業(yè)相適應(yīng)的檔案專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)體系。同時(shí)，要綜合考慮素質(zhì)教育和社會(huì)需求，設(shè)計(jì)合理的培養(yǎng)層次結(jié)構(gòu)，確立培養(yǎng)目標(biāo)，優(yōu)化專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)，以有效拉近檔案管理學(xué)習(xí)個(gè)體與實(shí)踐操作間的距離。另外，還應(yīng)認(rèn)識(shí)到在現(xiàn)代社會(huì)的信息化技術(shù)條件下，公路檔案學(xué)的研究對(duì)象和檔案管理的實(shí)際工作日益呈現(xiàn)出其綜合性、交叉性和應(yīng)用性的特點(diǎn)，因此要不斷豐富和發(fā)展檔案管理科學(xué)，培養(yǎng)能從事公路檔案信息服務(wù)與管理的專(zhuān)業(yè)人才。
2．建立人才開(kāi)發(fā)的激勵(lì)機(jī)制。提高公路檔案管理人員素質(zhì)，還要建立有效的人才開(kāi)發(fā)的激勵(lì)和約束機(jī)制，這體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是建立按業(yè)績(jī)考核的制度。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，科學(xué)有效的激勵(lì)機(jī)制，必然以一定的物質(zhì)利益為基礎(chǔ)。公路檔案管理系統(tǒng)可本著獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)、懲罰落后的原則，真正使獎(jiǎng)懲制度發(fā)揮其評(píng)判檔案人員社會(huì)地位和價(jià)值的尺度；二是建立積極向上的精神激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)精神文化機(jī)制的建設(shè)，營(yíng)造開(kāi)放、向上、積極的工作氛圍，增強(qiáng)整個(gè)公路檔案管理系統(tǒng)的凝聚力，從而使公路檔案管理人員對(duì)其職業(yè)產(chǎn)生自豪感和滿(mǎn)足感；三是建立責(zé)任到人的工作目標(biāo)激勵(lì)機(jī)制。通過(guò)將一定時(shí)期內(nèi)的工作任務(wù)設(shè)立為目標(biāo)，并以此作為考核確定每一個(gè)人的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)，充分發(fā)揮公路檔案管理人員的工作積極性，使其將目標(biāo)轉(zhuǎn)化為動(dòng)力，進(jìn)而激發(fā)其工作熱情，調(diào)動(dòng)其工作積極性。
3．建立健全用人制度。公路股檔案管理工作的性質(zhì)決定了其管理人員必須具備過(guò)硬的理論知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能，因此，要打造高素質(zhì)的公路股檔案管理人員隊(duì)伍，首先要改變以往的用人制度，實(shí)行競(jìng)爭(zhēng)上崗的用人機(jī)制。對(duì)于新調(diào)入的公路檔案管理人員，要堅(jiān)決破除根深蒂固的“鐵飯碗”意識(shí)，堅(jiān)持學(xué)歷與能力相結(jié)合并且以能力為主的用人原則，在職務(wù)晉升時(shí)則應(yīng)建立公開(kāi)、公正、公平的用人制度；其次，應(yīng)逐步實(shí)行持證上崗制度，使職業(yè)資格證書(shū)成為人事檔案專(zhuān)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，進(jìn)而提高公路檔案管理人員的整體素質(zhì)；最后，應(yīng)重視公路檔案管理人員的繼續(xù)教育，通過(guò)定期開(kāi)展崗位培訓(xùn)和在職學(xué)習(xí)等方式，針對(duì)檔案工作的不同環(huán)節(jié)及崗位側(cè)重安排培訓(xùn)內(nèi)容。
(三)加強(qiáng)檔案管理的保密工作
在公路檔案管理過(guò)程中，還必須加強(qiáng)檔案管理的保密工作。第一，要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行保密教育，強(qiáng)化其保密意識(shí)。作為檔案管理保密各項(xiàng)工作規(guī)章制度的執(zhí)行者和實(shí)施者，檔案管理人員理所當(dāng)然要成為保密教育的重點(diǎn)對(duì)象，不斷提高檔案保密的警惕性，如不得在公共場(chǎng)所談?wù)撋婕皺n案中的秘密內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行檔案借、查、閱制度，不得擅自透露所存重要檔案的內(nèi)容、數(shù)量、存入位置等；第二，必須做好檔案的編制、檢索工作，檔案管理人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行綜合分析、分類(lèi)、排序、選擇等。最后，嚴(yán)格按要求制訂保密期限表。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格按程序指定檔案保管保密期限表，并認(rèn)真做好檔案鑒定工作，及時(shí)完成對(duì)保密檔案的降密、解密工作。
四、結(jié)語(yǔ)
筆者將檔案管理工作的創(chuàng)新內(nèi)容主要總結(jié)成了如下的幾個(gè)方面：首先是管理制度上的創(chuàng)新，構(gòu)建出一個(gè)科學(xué)且可行性高的管理制度是檔案工作創(chuàng)新的最基礎(chǔ)保證。這不僅能夠?qū)n案管理工作中的一些漏洞進(jìn)行彌補(bǔ)，同時(shí)還能夠緊跟住時(shí)代的發(fā)展腳步，讓檔案管理工作可以開(kāi)展的更加順利；其次是管理理念上的創(chuàng)新，這也就體現(xiàn)在隊(duì)伍人才建設(shè)上，通過(guò)對(duì)傳統(tǒng)檔案管理的思想進(jìn)行改變能夠有效的提高內(nèi)部員工的工作積極性與服務(wù)水平，繼而在日常的檔案管理工作中加入一些新的觀念與想法。為此，檔案管理部門(mén)更加需要針對(duì)現(xiàn)有的管理方式進(jìn)行豐富與創(chuàng)新，繼而通過(guò)加入一些創(chuàng)新理論的方式來(lái)對(duì)檔案管理的創(chuàng)新工作給予一些正面的推動(dòng)作用。
二、實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的創(chuàng)新措施
（一）增強(qiáng)整體檔案意識(shí)，完善檔案日常管理制度
相當(dāng)多的職能單位忽視檔案管理工作，檔案管理意識(shí)薄弱，組織結(jié)構(gòu)混亂，導(dǎo)致具體工作重復(fù)無(wú)頭緒。所以，單位應(yīng)充分認(rèn)識(shí)辦公室檔案管理工作的重要性，努力改進(jìn)檔案管理工作，有機(jī)結(jié)合檔案管理目標(biāo)，正確樹(shù)立檔案管理理念，堅(jiān)持完善檔案管理制度，強(qiáng)化檔案管理的崗位責(zé)任制。
首先，單位應(yīng)加強(qiáng)根本的檔案收集工作。在檔案管理工作中，資料的收集是最重要的也是最基礎(chǔ)的工作，所以只能對(duì)檔案收集工作進(jìn)行規(guī)范和加強(qiáng)，才能取得理想的檔案管理效果。一是單位的檔案文書(shū)資料應(yīng)分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行收集和保管，收集的文件資料應(yīng)格式規(guī)范、字跡清晰，并進(jìn)行妥善保管；三是科學(xué)建立檔案檢索制度，利用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)完善辦公室自動(dòng)化系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)檔案的網(wǎng)上管理，做好目錄編號(hào)工作，提高檔案收集效率。
進(jìn)一步完善辦公室檔案的日常管理工作。檔案管理制度的建立和完善，應(yīng)明確檔案管理工作流程，并統(tǒng)一建立檔案人員的約束與監(jiān)督機(jī)制，避免人員出現(xiàn)不規(guī)范操作。同時(shí)，辦公室檔案管理跟日常的文件管理之間聯(lián)系密切，可在實(shí)際工作過(guò)程中一起管理。如單獨(dú)建立文件資料管理辦公室，根據(jù)文件資料的類(lèi)別、時(shí)期等分別存放等。單位可依據(jù)辦公室檔案管理工作實(shí)際，積極成立檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確制定檔案崗位目標(biāo)和職責(zé)，并把工作目標(biāo)層層分解開(kāi)，把責(zé)任落實(shí)到每一位檔案管理人員身上，并把檔案管理工作實(shí)效納入人員的績(jī)效考核范圍，逐漸在單位內(nèi)部形成有序的、不推脫的辦公室檔案管理工作新局面。
（二）加強(qiáng)檔案管理培訓(xùn)，提高檔案人員素質(zhì)水平
管理技術(shù)的創(chuàng)新。知識(shí)經(jīng)濟(jì)的挑戰(zhàn)和網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的沖擊，以及出現(xiàn)的許多新型載體的檔案和全新的管理手段方式，給檔案工作者提出了更高的要求。這要求檔案工作者既要有扎扎實(shí)實(shí)的業(yè)務(wù)功底，又要有較強(qiáng)的管理能力和服務(wù)意識(shí)，不僅要熟悉檔案業(yè)務(wù)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)、步驟，掌握各門(mén)類(lèi)檔案、各種載體檔案的管理方法，而且還應(yīng)掌握現(xiàn)代化管理手段，檔案工作的每一個(gè)流程，每一種新型載體都具有復(fù)雜多樣的操作技術(shù)，只有掌握利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案管理的工作方法和技巧，才能實(shí)現(xiàn)檔案管理技術(shù)的創(chuàng)新，從而改變過(guò)去主要管理和利用紙質(zhì)檔案的現(xiàn)象，逐步做到利用現(xiàn)代化手段保管和開(kāi)發(fā)利用多種信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。
對(duì)于單位而言，重要的核心環(huán)節(jié)就是組織開(kāi)展檔案管理人員培訓(xùn)工作，提高人員素質(zhì)水平。檔案管理工作始終都需要每一名檔案管理人員在日常工作中去落實(shí)，而隨著管理技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等的持續(xù)提升，檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)提升迫在眉睫。然而很多單位從事檔案管理的人員并不具備專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)檔案的立卷、分類(lèi)等多是一知半解，專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平跟信息時(shí)代的檔案管理要求存在較大差距。要完善檔案干部終身體系，不斷提高檔案培訓(xùn)質(zhì)量，提升現(xiàn)職檔案人員的文化和專(zhuān)業(yè)程度，切實(shí)增強(qiáng)檔案干部和館員運(yùn)用專(zhuān)業(yè)理論解決實(shí)際問(wèn)題的能力，特別要加大對(duì)優(yōu)秀青年檔案工作者的培養(yǎng)力度，加強(qiáng)多層次復(fù)合型專(zhuān)業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)，注重在實(shí)踐工作中培養(yǎng)鍛煉人才。
（三）推進(jìn)檔案數(shù)字化進(jìn)程，加快實(shí)現(xiàn)信息資源共享
加快辦公室檔案數(shù)字化進(jìn)程的推進(jìn)速度。單位應(yīng)逐年制定辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)計(jì)劃，并加強(qiáng)檢查和監(jiān)督，確保能有序開(kāi)展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作。要加大投入，在單位各級(jí)檔案部門(mén)形成協(xié)作機(jī)制，集中一切能集中的力量來(lái)促進(jìn)開(kāi)展辦公室檔案數(shù)字化建設(shè)工作，強(qiáng)化單位在檔案信息資源產(chǎn)生過(guò)程中的主體責(zé)任。加快實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享。單位應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)國(guó)家新出臺(tái)的標(biāo)準(zhǔn)，把技術(shù)壁壘打破，統(tǒng)一建立檔案信息管理系統(tǒng)，促進(jìn)單位及時(shí)融合網(wǎng)上辦公應(yīng)用系統(tǒng)和檔案管理系統(tǒng)，在網(wǎng)上實(shí)現(xiàn)檔案信息的生成、整理與歸檔，使電子檔案信息的入口保持暢通。同時(shí)，加強(qiáng)橫向聯(lián)合，實(shí)現(xiàn)信息資源共享。建立一個(gè)完整的社會(huì)信息系統(tǒng)，實(shí)行一體化管理，充分發(fā)揮整體優(yōu)勢(shì)。
關(guān)鍵詞：信息化環(huán)境；財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)；檔案管理；創(chuàng)新
可以說(shuō)，信息化飛速發(fā)展的同時(shí)，也使得我國(guó)檔案信息取得了翻天地覆的變化，在單位機(jī)構(gòu)中的重要作用越來(lái)越凸顯。在受到信息化環(huán)境的影響，單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理更是面臨的新的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。因此，如何才能在信息化環(huán)境下，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新呢？這一問(wèn)題也成為了各大單位結(jié)構(gòu)十分關(guān)注的焦點(diǎn)內(nèi)容。為此，本文重點(diǎn)對(duì)信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新進(jìn)行了深入的探討分析，從而總結(jié)出以下相關(guān)結(jié)論，以供參考交流。
1 信息化環(huán)境給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)的機(jī)遇和挑戰(zhàn)
目前，人們已經(jīng)逐漸邁入信息化時(shí)代中，再加之網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)的迅猛發(fā)展，信息化技術(shù)也在單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中得到了十分廣泛的應(yīng)用。盡管我國(guó)大部分單位機(jī)構(gòu)都開(kāi)始意識(shí)到會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)的重要性，而在實(shí)際工作過(guò)程中，仍舊遇到了很多的難題，這也就給我國(guó)信息化環(huán)境下的單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理帶來(lái)良好機(jī)遇的同時(shí)，也面臨了巨大的挑戰(zhàn)。一方面來(lái)說(shuō)，信息化的飛速發(fā)展，使得社會(huì)越來(lái)越清楚的認(rèn)知到檔案管理，同樣也為檔案信息化提供了良好的發(fā)展空間。另一方面則是由于現(xiàn)行的法律法規(guī)體系不完善，再加之基礎(chǔ)設(shè)施不齊全，導(dǎo)致大量高素質(zhì)人才流失，致使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中信息化建設(shè)無(wú)法順利開(kāi)展。由此，我們可以看出，當(dāng)前單位機(jī)構(gòu)首要解決的問(wèn)題就是會(huì)計(jì)檔案管理中機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的問(wèn)題。
2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理創(chuàng)新的內(nèi)容
2.1 會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等檔案的電子化建設(shè)
電子化作為信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中至關(guān)重要的組成部分，其主要工作都是圍繞著電子化基礎(chǔ)所開(kāi)展的。相比于傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理模式來(lái)說(shuō)，現(xiàn)代電子化建設(shè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理具備了十分明顯的于是，不僅能夠?qū)n案進(jìn)行復(fù)制，同時(shí)還能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)其中存在的錯(cuò)誤，加以修改。并且電子檔案最大的優(yōu)點(diǎn)是擁有多種儲(chǔ)存形式，方便人們保存。其次，通過(guò)利用先進(jìn)的辦公自動(dòng)化軟件，對(duì)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的統(tǒng)計(jì)、計(jì)算與分析，簡(jiǎn)化傳統(tǒng)繁瑣的人工辦公程序，進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作效率。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)檔案已經(jīng)由傳統(tǒng)紙質(zhì)載體向著電子化載體發(fā)生著轉(zhuǎn)變。
2.2 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案存儲(chǔ)調(diào)用的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)
在信息化環(huán)境下單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新過(guò)程中，加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)是十分有必要的，更是一項(xiàng)重點(diǎn)工作內(nèi)容。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)，通過(guò)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)之間的聯(lián)網(wǎng)，促使檔案資源更加方便調(diào)用和儲(chǔ)存。這樣不僅能夠有效提高檔案資源利用率，同時(shí)還可以減輕相關(guān)工作人員繁重的工作任務(wù)量。其次，在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)時(shí)，需要充分考慮到檔案信息遠(yuǎn)程搜索、獲取等方面的問(wèn)題，以免發(fā)生不必要的麻煩，造成資源的浪費(fèi)。
2.3 專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)檔案信息化管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)
人才作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理信息化建設(shè)中的主體，只有具備了優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，才可以確保財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作的有效實(shí)施。因此，人才隊(duì)伍建設(shè)作為單位機(jī)構(gòu)中的核心部分，更應(yīng)該受到高度重視，并通過(guò)采取多樣的信息化技術(shù)手段，建立起本單位中的信息管理系統(tǒng)，同時(shí)加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)信息化管理隊(duì)伍的建設(shè)。
3 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理策略分析
隨著科技的發(fā)展，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理中進(jìn)行信息化建設(shè)也成為一個(gè)趨勢(shì)，信息化在數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方面的優(yōu)勢(shì)以及逐漸被大家所熟知。通過(guò)信息化建設(shè)的落實(shí)，不僅能夠提高工作效率，還能方便財(cái)務(wù)管理。促進(jìn)單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。結(jié)合筆者工作實(shí)踐，認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理中，可從若干角度出發(fā)進(jìn)行加強(qiáng)，現(xiàn)簡(jiǎn)述如下：
3.1 加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理的重視
想要有效發(fā)揮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理自身的重要作用，單位機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)者必須加快轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的思想觀念，真正意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理創(chuàng)新的重要性，給予大力的支持與幫助。只有這樣，才能有效推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理信息化建設(shè)的持續(xù)前進(jìn)。并且，基于信息化的環(huán)境下，本單位領(lǐng)導(dǎo)者更要具備長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展眼光，加強(qiáng)建立完善的信息化管理系統(tǒng)，同時(shí)將更多先進(jìn)的信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理工作中，將這項(xiàng)工作當(dāng)做本單位中的一個(gè)主要發(fā)展方向。此外，作為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的工作人員，其自身也必須意識(shí)到信息化建設(shè)的必要性，不斷提高自身綜合業(yè)務(wù)水平，積極學(xué)習(xí)更多平新技術(shù)、新知識(shí)，促使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理效能得以充分展現(xiàn)。
3.2 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)
雖然目前大部分單位都已經(jīng)配備了網(wǎng)絡(luò)和電腦，但這和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不是同一個(gè)概念。相對(duì)于辦公自動(dòng)化的需求，檔案管理信息化對(duì)基礎(chǔ)設(shè)施的要求更高，有一定的安全、穩(wěn)定、保密等需求。軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施都是信息化建設(shè)中需要考慮的。具體來(lái)說(shuō)，應(yīng)該通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)和檔案部門(mén)人員的合作，綜合財(cái)務(wù)管理角度和檔案管理角度出發(fā)，提出設(shè)計(jì)思路。通過(guò)對(duì)各方面的需要的綜合考慮制定方案，從而避免檔案管理系統(tǒng)在系統(tǒng)運(yùn)行過(guò)程中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，實(shí)現(xiàn)效率的提高。而財(cái)務(wù)軟件的制定方面，一定要重點(diǎn)考慮安全保密問(wèn)題，如可通過(guò)電子簽單制度的實(shí)施，保障財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案的安全。
3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理人才培養(yǎng)
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案信息化管理人才的培養(yǎng)是整個(gè)工程中的核心。離開(kāi)了相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才，任何建設(shè)都是無(wú)源之水無(wú)本之木。單位應(yīng)當(dāng)從人才引進(jìn)、加強(qiáng)培訓(xùn)等方面出發(fā)，提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)和信息操作水平。實(shí)際運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，應(yīng)該認(rèn)識(shí)到信息化管理是一個(gè)不斷完善和優(yōu)化的過(guò)程，而這一過(guò)程的順利運(yùn)行，信息化檔案人才是必不可少的關(guān)鍵。因此，實(shí)際工作過(guò)程中，單位應(yīng)該培養(yǎng)有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理和計(jì)算機(jī)背景的技術(shù)人員，滿(mǎn)足信息化建設(shè)工作的需要，為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案治理信息化提供技術(shù)支持。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述，可以得知，在當(dāng)前信息化環(huán)境影響下，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了單位機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的必然趨勢(shì)。因此，作為新時(shí)期的單位結(jié)構(gòu)，必須清楚認(rèn)識(shí)到信息化技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)對(duì)本單位發(fā)展起到的關(guān)鍵作用，不斷對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理體系進(jìn)行改革與完善，尤其是對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行重點(diǎn)研究分析，從而采取相關(guān)有效的改善措施，高度重視對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理的創(chuàng)新，從而進(jìn)一步提高我國(guó)單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理水平。
參考文獻(xiàn)
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