時(shí)間:2023-06-05 09:55:46
開(kāi)篇:寫(xiě)作不僅是一種記錄,更是一種創(chuàng)造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案保管利用股工作計(jì)劃,希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過(guò)程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
一、指導(dǎo)思想
加強(qiáng)檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化建設(shè),提高我局檔案管理的整體水平,促進(jìn)檔案工作更好地為我局工作的開(kāi)展提供保障。
二、目的
切實(shí)增強(qiáng)檔案管理人員對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)檔案管理工作力度,逐步完善檔案管理配套建設(shè)和信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè),加快檔案管理現(xiàn)代化進(jìn)程,保障檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、規(guī)范化順利實(shí)施。
三、主要工作
1、提高認(rèn)識(shí),加強(qiáng)對(duì)檔案目標(biāo)管理活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo)。
我局檔案是我局在財(cái)務(wù)管理、黨政管理和其他各項(xiàng)活動(dòng)中直接形成的,具有保存價(jià)值的文字、圖表、實(shí)物、聲像等各種形式與載體的文件材料的總和,是維護(hù)真實(shí)面貌的歷史記錄,是我局工作的有機(jī)組成部分,也是科學(xué)管理我局的重要基礎(chǔ)。我局配備兼職檔案管理人員,制訂檔案工作目標(biāo)管理實(shí)施計(jì)劃,確保在今年檔案管理工作順利完成。
2、加強(qiáng)硬件建設(shè)
安裝遮光窗簾、添置檔案柜、除濕設(shè)備、溫濕度計(jì)、滅火器。保持檔案庫(kù)房清潔、寬敞、明亮、通風(fēng),并達(dá)到防盜、
防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。
3、規(guī)范操作程序,依法科學(xué)管理
(1)做好檔案的收集工作
為防止文件在閱辦過(guò)程中遺失,當(dāng)文件送達(dá)承辦人時(shí),請(qǐng)承辦人簽字,共同承擔(dān)文件及時(shí)、完整歸檔的責(zé)任。對(duì)一些特別重要的文件采取先復(fù)印,再把復(fù)印件送交承辦人的辦法,然后由檔案責(zé)任人負(fù)責(zé)查收交檔案室存檔。在交接過(guò)程中,全面清理資料,對(duì)散落在個(gè)人手頭的資料由股室檔案責(zé)任人負(fù)責(zé),追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。
(2)制定較為科學(xué)合理的分類方案。
將檔案分為文書(shū)檔案、音像電子檔案、實(shí)物檔案幾大類。將文書(shū)檔案按年度-類目-級(jí)別-保管期限進(jìn)行分類,以不同期限按黨群類、行政事務(wù)類、財(cái)務(wù)類等進(jìn)行排列,根據(jù)分類方案和保管期限類,切實(shí)做好平時(shí)的立卷工作。
(3)認(rèn)真做好日常的檔案管理。
各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案柜內(nèi)。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記薄、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統(tǒng)計(jì)等多種臺(tái)帳。
(4)加強(qiáng)對(duì)檔案管理人員的培訓(xùn)
檔案管理人員要參加教育局檔案管理業(yè)務(wù)培訓(xùn),檔案管理人員平時(shí)的工作要有計(jì)劃、有措施、有成效。
四、提高認(rèn)識(shí),強(qiáng)化管理
一、總體目標(biāo)
全面完善規(guī)范脫貧攻堅(jiān)以來(lái)產(chǎn)生的所有檔案資料,做到以事實(shí)為根據(jù),以精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出和鞏固脫貧成果為主線,以原始資料為基礎(chǔ),以印證性資料為要件,確保各項(xiàng)資料齊全真實(shí),實(shí)現(xiàn)貧困戶進(jìn)出軌跡隨時(shí)可查、隨時(shí)追蹤,檔案管理達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。村戶檔案資料要能充分印證錄入全國(guó)扶貧開(kāi)發(fā)信息系統(tǒng)中的村戶數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容真實(shí)、過(guò)程真實(shí)、數(shù)據(jù)真實(shí),防止弄虛作假、編造資料等行為,確保檔案資料齊全完整、真實(shí)可信、經(jīng)得起檢驗(yàn)。
二、主要內(nèi)容
(一)貧困戶家庭檔案資料。以戶為單位建立貧困戶檔案資料,存放于貧困戶內(nèi)。檔案封皮要寫(xiě)清楚戶主姓名、聯(lián)系電話、家庭住址、脫貧狀態(tài),并根據(jù)戶內(nèi)實(shí)際情況對(duì)清單目錄進(jìn)行如實(shí)勾選,貧困戶家庭檔案資料主要包含4類18項(xiàng)。
1.基礎(chǔ)工作方面:包括貧困戶幫扶連心卡,《扶貧手冊(cè)》、分年度家庭收入測(cè)算表。
2.精準(zhǔn)幫扶方面:包括“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃(需上墻),義務(wù)教育階段適齡人口接受義務(wù)教育情況證明,居民養(yǎng)老保險(xiǎn)繳費(fèi)(代繳)憑證,基本醫(yī)療保險(xiǎn)繳費(fèi)票據(jù),住房安全等級(jí)認(rèn)(鑒)定表(或竣工驗(yàn)收表),住房安全達(dá)標(biāo)認(rèn)定書(shū)。
3.精準(zhǔn)退出方面:包括貧困戶退出驗(yàn)收達(dá)標(biāo)證明。
4.其他方面:包括建檔立卡貧困人口患者住院報(bào)銷憑證(或醫(yī)療費(fèi)用報(bào)銷明白卡),精準(zhǔn)扶貧專項(xiàng)貸款合同和還款憑證,公益性崗位聘用合同(協(xié)議),合作社帶動(dòng)協(xié)議,入股配股帶貧協(xié)議(或入股分紅憑證),入股協(xié)議書(shū)、股權(quán)證及分紅記錄表,農(nóng)業(yè)實(shí)用技術(shù)或就業(yè)技能培訓(xùn)證書(shū),扶貧政策到戶到人明白冊(cè)。
(二)村級(jí)檔案資料。村級(jí)檔案資料要體現(xiàn)精準(zhǔn)識(shí)別、精準(zhǔn)幫扶、精準(zhǔn)退出全過(guò)程,按照要求分類裝檔,檔案盒標(biāo)簽要醒目清楚,便于查閱;村級(jí)檔案資料重點(diǎn)包含4類9項(xiàng)內(nèi)容。
1.基礎(chǔ)工作資料:貧困村2018-2020年脫貧攻堅(jiān)規(guī)劃。村級(jí)常住人口花名冊(cè)、駐村幫扶和結(jié)隊(duì)幫扶花名冊(cè)。
2.貧困人口動(dòng)態(tài)管理資料(按年度規(guī)范):貧困人口識(shí)別、退出程序性資料。
3.精準(zhǔn)幫扶資料:農(nóng)村飲水安全花名冊(cè),義務(wù)教育階段適齡人口接受教育情況花名冊(cè),基本醫(yī)療保險(xiǎn)和享受參保資助花名冊(cè),住房安全、危房改造、易地扶貧搬遷、不需改造的危房等臺(tái)帳,產(chǎn)業(yè)和就業(yè)扶貧臺(tái)帳。
4.貧困識(shí)別退出資料:貧困村退出程序性資料。
(三)駐村幫扶工作隊(duì)資料。工作隊(duì)要在積極配合村“兩委”做好村戶脫貧攻堅(jiān)檔案資料的基礎(chǔ)上,及時(shí)規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)駐村幫扶工作隊(duì)各項(xiàng)臺(tái)賬資料;駐村幫扶工作隊(duì)資料主要包括8項(xiàng)內(nèi)容。
1.文件類檔案資料:省、市、縣印發(fā)的脫貧攻堅(jiān)文件資料。
2.出勤請(qǐng)休假資料:考勤簽到簿、請(qǐng)銷假記錄、工作隊(duì)職責(zé)分工、輪流值班計(jì)劃表。
3.學(xué)習(xí)會(huì)議類資料:學(xué)習(xí)計(jì)劃、會(huì)議記錄、黨小組會(huì)議記錄、工作日志。
4.工作臺(tái)賬、花名冊(cè):駐村工作隊(duì)工作臺(tái)賬、幫辦實(shí)事好事臺(tái)帳、幫扶干部進(jìn)村入戶臺(tái)帳、群眾來(lái)電來(lái)訪記錄、幫扶責(zé)任人與幫扶戶結(jié)對(duì)幫扶花名冊(cè)。
5.公示公開(kāi)臺(tái)帳資料:督促村“兩委”扶貧資金項(xiàng)目公示公開(kāi)臺(tái)賬、工作交接清單、工作隊(duì)經(jīng)費(fèi)使用報(bào)銷臺(tái)賬。
6.總結(jié)整改類臺(tái)帳資料:工作隊(duì)工作總結(jié)、季報(bào)表、幫扶單位臺(tái)賬、問(wèn)題整改臺(tái)帳。
7.上墻張貼資料:駐村工作隊(duì)員信息公示牌,駐村工作公示欄,駐村工作隊(duì)工作職責(zé)、隊(duì)內(nèi)分工,扶貧政策宣傳材料等。
8.其他資料:“一戶一策”精準(zhǔn)脫貧計(jì)劃村內(nèi)留存?zhèn)浞荩ぷ髁咙c(diǎn),其他階段性工作臺(tái)帳資料等。
(四)鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案資料。按照《省<精準(zhǔn)扶貧檔案管理辦法>實(shí)施細(xì)則》文件和村級(jí)脫貧攻堅(jiān)檔案資料管理要求,分類梳理歸檔,嚴(yán)格規(guī)范管理。
三、工作要求
脫貧攻堅(jiān)檔案資料規(guī)范整理工作采取全面核查的方式開(kāi)展。以村為單位,對(duì)全鎮(zhèn)范圍內(nèi)所有貧困人口的村實(shí)行村村過(guò)、戶戶清、項(xiàng)項(xiàng)核。由鎮(zhèn)扶貧站進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),嚴(yán)格對(duì)照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行脫貧攻堅(jiān)檔案規(guī)范整理,實(shí)現(xiàn)檔案資料分類清晰、信息真實(shí)準(zhǔn)確、填寫(xiě)規(guī)范詳細(xì)。
(一)提高思想認(rèn)識(shí)。檔案資料是精準(zhǔn)扶貧工作的重要組成部分,是“踏石有印,抓鐵留痕”的體現(xiàn),更是開(kāi)展精準(zhǔn)幫扶的基礎(chǔ);各村要充分認(rèn)識(shí)脫貧攻堅(jiān)檔案管理工作的重要性,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),強(qiáng)化目標(biāo)責(zé)任,采取有力措施,進(jìn)一步增強(qiáng)檔案管理責(zé)任意識(shí)、精準(zhǔn)意識(shí),要深入村戶,與群眾“面對(duì)面、心貼心”算細(xì)賬、核準(zhǔn)賬,確保脫貧攻堅(jiān)檔案資料收集齊全、信息準(zhǔn)確、利用高效。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(一)
為了使公司在20xx年的財(cái)務(wù)規(guī)劃中取得更好的成績(jī),我們已做好準(zhǔn)備措施,將財(cái)務(wù)的收入和支出成正比。以下是今年的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃:
一、指導(dǎo)思想
在工作中,我們將對(duì)員工加強(qiáng)管理,研究創(chuàng)新,擴(kuò)大營(yíng)業(yè)額,控制成本,創(chuàng)造利潤(rùn);加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),堅(jiān)持員工技能培訓(xùn),采取多樣化形式,把學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)與交流技能相結(jié)合,開(kāi)拓視野,豐富知識(shí),全面提升員工整體素質(zhì)、管理水平;建立辦事高效,運(yùn)作協(xié)調(diào),行為規(guī)范的管理機(jī)制,開(kāi)拓新業(yè)務(wù),再上新水平,努力開(kāi)創(chuàng)各項(xiàng)工作的新局面。
二、工作措施
(1)職工思想教育方面:一是通過(guò)培訓(xùn)教育,樹(shù)立職工愛(ài)崗敬業(yè),敢為人先的創(chuàng)新精神;二是增強(qiáng)職工愛(ài)崗如家,行興我榮,行衰我恥的觀念;三是遵紀(jì)守法教育,以提高全體員工遵紀(jì)守法和自我保護(hù)意識(shí)。
(2)職工業(yè)務(wù)教育方面:一是繼續(xù)學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)類相關(guān)知識(shí);二是技能培訓(xùn)工作持之以恒進(jìn)行崗位練兵,不斷提高辦理業(yè)務(wù)的質(zhì)量和效率,通過(guò)財(cái)務(wù)知識(shí)競(jìng)賽等形式,激活員工工作熱情,提高工作效率。
(3)認(rèn)真研究搞好多種經(jīng)營(yíng)工作,圍繞盤活資產(chǎn),對(duì)現(xiàn)有閑置的資金進(jìn)行對(duì)外租賃;認(rèn)真清理往來(lái)帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。
(4)繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步搞好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也越來(lái)越高。為了適應(yīng)這一要求,就必須繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平。在提高會(huì)計(jì)人員水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)檢查督促與指導(dǎo),搞好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
(5)加強(qiáng)成本控制。目前公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)還很粗放,員工成本觀念不強(qiáng),各個(gè)方面的浪費(fèi)現(xiàn)象還很普遍。例如:停工待料的浪費(fèi)、搬運(yùn)的浪費(fèi)、加工過(guò)程本身的浪費(fèi)、庫(kù)存的浪費(fèi)、制造次品的浪費(fèi)、生產(chǎn)過(guò)剩的浪費(fèi)、重工的浪費(fèi),消耗品的浪費(fèi),我們必須學(xué)會(huì)精打細(xì)算,讓花出去的每一分錢都產(chǎn)生其應(yīng)有的價(jià)值,在這方面,我們公司還有很長(zhǎng)的路要走。企業(yè)成本管理成為提升財(cái)務(wù)管理的重要領(lǐng)域之一。
總之,財(cái)務(wù)科的工作在各位領(lǐng)導(dǎo)的支持與幫助下,在各科室和基層站所的配合下,按照黨委的部署和安排,認(rèn)真組織落實(shí),取得了較好的成績(jī)。但是,20xx年的任務(wù)更重,壓力更大,我們財(cái)務(wù)科全體成員將變壓力為動(dòng)力,積極進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)!
企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(二)
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn),20xx年工作計(jì)劃中我們將加強(qiáng)財(cái)務(wù)精細(xì)化管理,精細(xì)化財(cái)務(wù)管理需要“確保營(yíng)運(yùn)資金流轉(zhuǎn)順暢”、“確保投資效益”、“優(yōu)化財(cái)務(wù)管理手段”等,這樣就足以對(duì)公司的財(cái)務(wù)管理做精做細(xì)。要以“細(xì)”為起點(diǎn),做到細(xì)致入微,并將財(cái)務(wù)管理的觸角延伸到公司的各個(gè)經(jīng)營(yíng)領(lǐng)域,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)監(jiān)督職能。具體計(jì)劃如下:
1、根據(jù)上級(jí)公司下達(dá)的預(yù)算指導(dǎo)意見(jiàn),進(jìn)一步搞好預(yù)算管理工作。預(yù)算管理作為財(cái)務(wù)管理中的重要一環(huán),與全面做好財(cái)務(wù)工作息息相關(guān)。在明年的工作當(dāng)中,要進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)科室、站所的費(fèi)用預(yù)算指導(dǎo)與預(yù)算管理,認(rèn)真做好預(yù)算的分析、分解與落實(shí)工作,使全面預(yù)算管理真正成為全員預(yù)算管理,讓預(yù)算真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、結(jié)合質(zhì)量認(rèn)證,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,確保完成公司下達(dá)的各項(xiàng)指標(biāo)。結(jié)合公司貫徹質(zhì)量認(rèn)證體系,本著“嚴(yán)、深、細(xì)、實(shí)”的原則,全面強(qiáng)化責(zé)任制的制定與落實(shí),在千辛萬(wàn)苦抓增收的基礎(chǔ)上,千方百計(jì)研究節(jié)支,力爭(zhēng)完成各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。同時(shí),認(rèn)真研究搞好多種經(jīng)營(yíng)工作,圍繞盤活資產(chǎn),對(duì)現(xiàn)有閑置的網(wǎng)點(diǎn)和煙站進(jìn)行對(duì)外租賃;認(rèn)真清理往來(lái)帳戶,大力回收貨款,減少資金占用,提高企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。根據(jù)上級(jí)公司物資采購(gòu)的要求,進(jìn)一步健全物資比價(jià)采購(gòu)制度。
3、繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn)活動(dòng),進(jìn)一步搞好財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)工作,提高管理水平。企業(yè)越發(fā)展進(jìn)步,財(cái)務(wù)管理的作用就越突出。所著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大,對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也越來(lái)越高。為了適應(yīng)這一要求,就必須繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)從業(yè)人員的培訓(xùn),提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的水平。在提高會(huì)計(jì)人員水平的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步加強(qiáng)檢查督促與指導(dǎo),搞好會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,為更好的參與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4、加強(qiáng)壞帳清收組織管理工作,繼續(xù)做好呆帳回收及核銷工作。
5、嚴(yán)格客戶的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),杜絕漏收和少收。并進(jìn)一步規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),堅(jiān)決執(zhí)行公司規(guī)定的中間業(yè)務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。杜絕漏收和少收,除特殊情況,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意,任何人無(wú)權(quán)免收和少收,堅(jiān)決做到足額收費(fèi),只有積極拓展收費(fèi)渠道并做到足額收費(fèi),才能完成全年各項(xiàng)業(yè)務(wù)收入的艱巨任務(wù)。
6、抓好基礎(chǔ)工作,實(shí)行規(guī)范管理,全面提高工作質(zhì)量。搞好各類客戶分類細(xì)劃,摸底排查工作。對(duì)客戶進(jìn)行分類細(xì)化管理,是行之有效的工作方法。對(duì)所屬客戶進(jìn)行分類,確定清收方案,落實(shí)任務(wù)層層分解,明確目標(biāo)及責(zé)任人,以確保全年既定目標(biāo)任務(wù)的全面完成。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(三)
20xx年財(cái)務(wù)科在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下,需要一絲不茍地開(kāi)展工作,以高度的職責(zé)感做好公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作,下面是我們20xx年來(lái)的工作計(jì)劃:
一、費(fèi)用控制方面
1、采取定額包干的方式,將手機(jī)、座機(jī)費(fèi)、辦公費(fèi)、油料費(fèi)定額控制,節(jié)約歸已、超支自負(fù),培養(yǎng)了職工的節(jié)約意識(shí)。
2、采取預(yù)算審批的方式,對(duì)定額以外的費(fèi)用,務(wù)必先層層審批,沒(méi)有審批發(fā)生的費(fèi)用,一律不予報(bào)銷。在現(xiàn)金預(yù)算方面,為提高現(xiàn)金預(yù)算的準(zhǔn)確性,在實(shí)際支付時(shí)做到,沒(méi)有現(xiàn)金預(yù)算項(xiàng)目的不予支付,超預(yù)算支付標(biāo)準(zhǔn)的不予支付,從而提高了現(xiàn)金預(yù)算意識(shí)。
3、在職工借款還款方面,規(guī)定了借款務(wù)必于出發(fā)后幾日內(nèi)還款,并將其寫(xiě)入科室方針目標(biāo),確實(shí)起到了降低借款數(shù)額,減少資金占用,避免呆帳發(fā)生的用心作用。透過(guò)預(yù)算管理這一有效的管理手段,職工的規(guī)范意識(shí)進(jìn)一步增強(qiáng),促進(jìn)了各項(xiàng)工作的開(kāi)展。
二、以培訓(xùn)為動(dòng)力,不斷提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水平
加強(qiáng)了財(cái)務(wù)科全體人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),財(cái)務(wù)科全體成員用心參加各種形式的學(xué)習(xí),努力提高業(yè)務(wù)水平,同時(shí)組織財(cái)政局對(duì)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作進(jìn)行檢查。財(cái)務(wù)科成員更需要把提高自身素質(zhì)當(dāng)成是能否勝任工作,能否提高財(cái)務(wù)管理水平的頭等大事來(lái)做。用心進(jìn)取,努力學(xué)習(xí),使全體財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)技能水平不斷提高,為干好工作帶給了素質(zhì)保證。
三、以考核為手段,促進(jìn)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)管理水平的提高
隨著企業(yè)管理的進(jìn)一步深入,財(cái)務(wù)的管理職能逐漸增強(qiáng)。加大職責(zé)制考核力度,保證職責(zé)制的貫徹落實(shí),專門成立了考核組織,財(cái)務(wù)科同企管科及辦公室一齊用心參與考核,嚴(yán)格按職責(zé)制考核兌現(xiàn),保證了各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展。體現(xiàn)了職責(zé)制的嚴(yán)肅性與公正性。這就強(qiáng)化了財(cái)務(wù)的監(jiān)督管理職能,規(guī)范了經(jīng)營(yíng)行為,有力保證了各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。
四、用心參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,搞好公司財(cái)產(chǎn)物資的清查與盤點(diǎn)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,財(cái)務(wù)的管理職能日益顯現(xiàn)。財(cái)務(wù)管理參與到企業(yè)管理的方方面面,從物資采購(gòu)中的比價(jià)采購(gòu)小組到基建的招投標(biāo),再到廢舊物資的處理等等,財(cái)務(wù)科都參與其中,起到了其應(yīng)有的作用。
五、搞好財(cái)經(jīng)秩序整頓工作,全面做好迎接審計(jì)的準(zhǔn)備
確保做到帳帳、帳實(shí)相符,沒(méi)有發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定的行為,保證了自查工作的質(zhì)量,規(guī)范了會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)工作,為迎審計(jì)署的檢查做好了充分的準(zhǔn)備。
六、加強(qiáng)資金管理,減少資金占用,提高資金利用率
為了切實(shí)降低資產(chǎn)負(fù)債率,從點(diǎn)滴做起,控制資金占用,提高資使用效率,首先對(duì)欠款狀況進(jìn)行了分析,會(huì)同各業(yè)務(wù)部門用心回收貨款;其次做好現(xiàn)金預(yù)算的預(yù)算和編報(bào),防止資金的積壓。
20xx年,需要我們?nèi)w成員將變壓力為動(dòng)力,用心進(jìn)取,開(kāi)拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心作用,為企業(yè)的發(fā)展壯大做出新的更大的貢獻(xiàn)。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(四)
在新的一年里,財(cái)務(wù)科將一如既往的緊緊圍繞公司的總體經(jīng)營(yíng)思路,從嚴(yán)管理,積極為公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)營(yíng)決策當(dāng)好參謀,具體有以下幾個(gè)工作計(jì)劃安排:
一、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要顧全大局,服從領(lǐng)導(dǎo),堅(jiān)定目標(biāo)不動(dòng)搖
年初財(cái)務(wù)預(yù)算,是通過(guò)公司職代會(huì)集體意見(jiàn)表決制訂的,它反映了公司新的一年總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和任務(wù)。財(cái)務(wù)科全體人員要端正態(tài)度,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性,時(shí)刻堅(jiān)持以公司大局為重,不折不扣的完成公司安排的各項(xiàng)工作任務(wù)。
1、按財(cái)務(wù)預(yù)算科學(xué)合理安排調(diào)度資金,充分發(fā)揮資金利用效率。平時(shí)要積極提供全面、準(zhǔn)確的經(jīng)濟(jì)分析和建議,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀。
2、積極爭(zhēng)取政策。積極利用行業(yè)政策,動(dòng)腦筋、想辦法、爭(zhēng)取銀行等相關(guān)部門優(yōu)惠政策,為公司謀取最大經(jīng)濟(jì)利益。
3、深入研究稅收政策,合理避稅增效益。新的一年里,全體財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)稅收政策法規(guī)的研究和學(xué)習(xí),加強(qiáng)與稅務(wù)部門各項(xiàng)工作的聯(lián)系和協(xié)調(diào),通過(guò)合理避稅為公司增加效益。
4、搞好電費(fèi)清收核算,合理調(diào)度資金完成年度預(yù)算。近年來(lái)電費(fèi)回收程序逐步規(guī)范,高耗能企業(yè)市場(chǎng)回暖,電費(fèi)回收成績(jī)顯著,給企業(yè)現(xiàn)金流量帶來(lái)積極有利影響,同時(shí)也給財(cái)務(wù)流動(dòng)資金管理提出了更高要求。20xx年,我們應(yīng)適應(yīng)新形勢(shì),進(jìn)一步加強(qiáng)流動(dòng)資金分析和管理,為公司謀求最大利益。
5、搞好固定資產(chǎn)管理。凡是資產(chǎn)都應(yīng)該為企業(yè)帶來(lái)效益。我們應(yīng)加強(qiáng)閑置資產(chǎn)、報(bào)廢資產(chǎn)處置工作,努力提高資產(chǎn)利潤(rùn)率。
二、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要加強(qiáng)管理,挖潛增效,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和效益的增長(zhǎng)服務(wù)
管理是生產(chǎn)力,是企業(yè)正常運(yùn)行的保證,管理是提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),建立創(chuàng)新的機(jī)制,必須靠管理來(lái)保證,管理對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是永恒的。為此,財(cái)務(wù)科將加強(qiáng)內(nèi)部管理列入工作重點(diǎn),即進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,降低財(cái)務(wù)費(fèi)用,控制生產(chǎn)成本,實(shí)行全面預(yù)算管理,合理安排,壓縮不必要的或不急需的開(kāi)支,做到全年生產(chǎn)、開(kāi)支有預(yù)算,有計(jì)劃,使企業(yè)資金得到有效合理的發(fā)揮效益。
1、業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理。20xx年我們對(duì)業(yè)務(wù)招待費(fèi)的管理辦法依然采取行政負(fù)責(zé)、工會(huì)參與、紀(jì)委監(jiān)督、包干使用、超支不補(bǔ)、節(jié)約歸公的原則管好用好業(yè)務(wù)招待費(fèi)。嚴(yán)格執(zhí)行就餐代金券制。
2、差旅費(fèi)管理。嚴(yán)格規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷程序和職工借款的還款時(shí)限,堅(jiān)持按照公司制度執(zhí)行。做到堅(jiān)持原則,一事同人,杜絕虛報(bào)冒領(lǐng),借款長(zhǎng)期不還,占有公司資金挪作它用的現(xiàn)象發(fā)生。
3、電話費(fèi)管理,嚴(yán)格預(yù)算控制,努力降低話費(fèi)開(kāi)支。
4、辦公費(fèi)管理。辦公費(fèi)管理要按照年初各科室列出計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后,公司統(tǒng)一采購(gòu)、保管,各單位按計(jì)劃領(lǐng)用的原則執(zhí)行。
5、車輛費(fèi)用管理。嚴(yán)格執(zhí)行公司制訂的相關(guān)車輛費(fèi)用管理辦法,從嚴(yán)從細(xì)加強(qiáng)管理。車輛維修必須先有計(jì)劃,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后進(jìn)行維修;車輛用油由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算,車輛服務(wù)中心負(fù)責(zé)保管、登記、領(lǐng)用,杜絕亂購(gòu)、無(wú)計(jì)劃領(lǐng)用。
三、財(cái)務(wù)工作計(jì)劃要明確責(zé)任,從嚴(yán)要求
積極抓好會(huì)計(jì)從業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)培訓(xùn),提高服務(wù)水平,同時(shí)分工明確,加大目標(biāo)性。穩(wěn)定增強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)從業(yè)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)考核,同時(shí)選拔引納相對(duì)優(yōu)秀、有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的人員加入財(cái)務(wù)隊(duì)伍,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,增強(qiáng)公司財(cái)務(wù)隊(duì)伍的實(shí)力,為全公司的經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定打牢基礎(chǔ);加強(qiáng)理論培訓(xùn),增強(qiáng)財(cái)務(wù)的宏觀經(jīng)濟(jì)管理意識(shí)。使財(cái)務(wù)人員從僅僅應(yīng)付日常業(yè)務(wù)的工作狀態(tài)得到改變,充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)工作的連續(xù)性、復(fù)雜性,培養(yǎng)超前意識(shí)。
在今后的工作中,需要時(shí)刻堅(jiān)持科學(xué)性預(yù)測(cè)、過(guò)程化控制、準(zhǔn)確性核算的工作方法和態(tài)度,為全面完成新一年度的財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)任務(wù)而努力奮斗。
企業(yè)財(cái)務(wù)工作計(jì)劃(五)
財(cái)務(wù)部作為公司的核心部門之一,肩負(fù)著對(duì)成本的計(jì)劃控制、各部門的費(fèi)用支出、以及對(duì)銷售工作的配合與總結(jié)等工作任務(wù),在領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督下財(cái)務(wù)部各工作人員應(yīng)合理的調(diào)節(jié)各項(xiàng)費(fèi)用的支出,保證財(cái)務(wù)物資的安全;服務(wù)于公司、服務(wù)于員工、服務(wù)于客戶,以促進(jìn)公司開(kāi)拓市場(chǎng)、增收節(jié)支,從而謀取利潤(rùn)化,以的人力配置謀取的經(jīng)濟(jì)效益。
在20xx年第四季度,財(cái)務(wù)部工作人員應(yīng)在廠領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下制定對(duì)全廠其他部門的考核制度或者相關(guān)辦法。我做財(cái)務(wù)工作已經(jīng)好多年,深知財(cái)務(wù)工作計(jì)劃對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、推動(dòng)規(guī)范管理和加強(qiáng)財(cái)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)教育,有著非常重要的作用。為了做到財(cái)務(wù)工作長(zhǎng)計(jì)劃,短安排。使財(cái)務(wù)工作在規(guī)范化、制度化的良好環(huán)境中更好地發(fā)揮作用。特?cái)M訂了20xx年第四季度財(cái)務(wù)工作計(jì)劃。在國(guó)家各項(xiàng)財(cái)務(wù)法律、法規(guī)的監(jiān)督下制定如下考核制度:
一、繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。
在以前會(huì)計(jì)工作規(guī)范管理的基礎(chǔ)上,繼續(xù)開(kāi)展會(huì)計(jì)規(guī)范化管理工作,提高會(huì)計(jì)核算管理水平,防范和化解操作風(fēng)險(xiǎn)。具體從8個(gè)方面抓起:會(huì)計(jì)基本規(guī)定;會(huì)計(jì)核算質(zhì)量;會(huì)計(jì)報(bào)表質(zhì)量;計(jì)算機(jī)管理;聯(lián)行結(jié)算管理;會(huì)計(jì)檔案管理;信用社網(wǎng)點(diǎn)管理及其它;會(huì)計(jì)經(jīng)營(yíng)管理。特別是會(huì)計(jì)檔案管理歷年來(lái)有所欠缺,每年的會(huì)計(jì)憑證雖然都?xì)w了檔,但未按檔案管理辦法歸類整理,需要進(jìn)一步規(guī)范。
二、繼續(xù)抓好增收、節(jié)支,進(jìn)一步提升增盈創(chuàng)利水平。
緊緊抓住增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié),外抓收入,內(nèi)抓管理,力爭(zhēng)全年實(shí)現(xiàn)在足額提取應(yīng)付利息,提高撥備水平的前提下,實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)xxx萬(wàn)元,確保社社盈余和專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)利潤(rùn)率逐年上升的目標(biāo)。針對(duì)目標(biāo),制定出臺(tái)《xx縣農(nóng)村信用社**年增盈創(chuàng)利實(shí)施方案》,圍繞增收、節(jié)支兩個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行了安排。外抓信貸質(zhì)量管理,積極盤活存量?jī)?yōu)化增量,拓寬增收渠道,千方百計(jì)應(yīng)收盡收。內(nèi)抓財(cái)務(wù)管理,降低經(jīng)營(yíng)成本,特別要加強(qiáng)營(yíng)業(yè)費(fèi)用的管理,在確保個(gè)人費(fèi)用的前提下,壓縮公費(fèi)用,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付全縣信用社資產(chǎn)費(fèi)用率逐年下降目標(biāo)。具體抓好五項(xiàng)操作:一是財(cái)務(wù)開(kāi)支操作:對(duì)營(yíng)業(yè)費(fèi)用實(shí)行費(fèi)用額和費(fèi)用率控制,嚴(yán)格實(shí)行了“以收定支、先提后支、多收多支、少收少支、以率定額,超支自負(fù)”的費(fèi)用計(jì)提開(kāi)支原則,將費(fèi)用控制在核定比例之內(nèi)。二是比例操作:即在費(fèi)用開(kāi)支方面針對(duì)國(guó)家有關(guān)政策規(guī)定,對(duì)職工福利費(fèi),工會(huì)經(jīng)費(fèi),養(yǎng)老保險(xiǎn),待業(yè)保險(xiǎn)金等按比例準(zhǔn)確計(jì)提。對(duì)招待費(fèi)、宣傳費(fèi)等要在規(guī)定比例之內(nèi)節(jié)約使用。三是預(yù)算操作:對(duì)培訓(xùn)費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、修理費(fèi)、電子設(shè)備費(fèi)購(gòu)置及運(yùn)轉(zhuǎn)費(fèi)實(shí)行了預(yù)算制,做到了在具體操作中嚴(yán)格按照預(yù)算控制支出。四是包干操作:對(duì)差旅費(fèi)、郵電費(fèi)、水電費(fèi)、公雜費(fèi)等我們結(jié)合區(qū)域?qū)嶋H和市場(chǎng)物價(jià)情況合理制定包干使用辦法,無(wú)正當(dāng)理由超出包干限額的社,其超額部分扣減個(gè)人費(fèi)用。五是成本操作:嚴(yán)格加強(qiáng)了其他成本項(xiàng)目和營(yíng)業(yè)外支出的管理,堅(jiān)持按月監(jiān)控,防止以其他名義列支。
三、繼續(xù)做好信用社重要空白憑證管理工作,確保安全無(wú)事故。
在重要空白憑證管理上,今年我們還將繼續(xù)加大檢查力度,近年來(lái),通過(guò)每年的序時(shí)檢查,使得各營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)對(duì)重要憑證使用,管理達(dá)到了加強(qiáng),但此項(xiàng)工作不敢懈怠,XX年x月份我們要組織人員對(duì)xx年x月至xx年x月的重要空白憑證領(lǐng)用進(jìn)行了專項(xiàng)序時(shí)檢查。從聯(lián)社領(lǐng)回開(kāi)始一直查到各社使用,逐項(xiàng)逐類憑證跟蹤進(jìn)行檢查。同時(shí)要求信用社主管會(huì)計(jì)每月對(duì)所轄網(wǎng)點(diǎn)的重要空白憑證檢查一次,每次檢查認(rèn)真登記《重要空白憑證檢查登記簿》,責(zé)任明確。
四、繼續(xù)規(guī)范股金,大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作。
去年xx月份,市銀監(jiān)局分局批復(fù)我縣信用社自然人股入股起點(diǎn)為xxx元,法人股入股起點(diǎn)為xxxx元,投資股比例xxx%。入股起點(diǎn)的提高,給規(guī)范股本金帶來(lái)了巨大困難,xx年雖然開(kāi)展了此項(xiàng)工作,但離票據(jù)兌付要求還有差距,需要進(jìn)一步規(guī)范。xx年底投資股比例xxx%,還差xx個(gè)百分點(diǎn),需在一季內(nèi)達(dá)到比例。xx年要大力開(kāi)展增資擴(kuò)股工作,雖然xx年底縣信用社的資本充足率已達(dá)到xxx%,但如果按票據(jù)兌付考核辦法,我縣信用社的資本充足率還不足以兌付專項(xiàng)票據(jù),還需進(jìn)一步加大增資擴(kuò)股的力度,確保專項(xiàng)票據(jù)兌付時(shí)不受影響。
五、按標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展信息披露工作。
信息披露工作直接影響到專項(xiàng)票據(jù)兌付工作,今年x月份之前,要組織信用社按專項(xiàng)票據(jù)兌付標(biāo)準(zhǔn)認(rèn)真開(kāi)展信息披露,具體對(duì)xx年度的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)完成情況、股金分紅情況、“三會(huì)”召開(kāi)情況、利潤(rùn)分配情況等進(jìn)行披露,將信息披露報(bào)告和信息披露表放于相關(guān)場(chǎng)合,以便廣大社員和利益相關(guān)者能真實(shí)準(zhǔn)確地了解我縣農(nóng)村社各項(xiàng)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的真實(shí)情況。
六、配合職能科室,搞好統(tǒng)一法人工作。
七、開(kāi)展新財(cái)務(wù)制度的培訓(xùn)工作。
八、做好其它各項(xiàng)財(cái)務(wù)工作。
1、搞好會(huì)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目電報(bào)的匯總上報(bào)工作。
2、做好重要空白憑證訂購(gòu)、保管、分發(fā)等管理工作。
3、認(rèn)真搞好全年各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和政策文件的上傳下達(dá)。
4、做好信用社業(yè)務(wù)和微機(jī)操作的日常指導(dǎo)。
5、保證信用社日常會(huì)計(jì)核算的正確無(wú)誤等各項(xiàng)工作。
6、認(rèn)真編寫(xiě)財(cái)務(wù)分析和項(xiàng)目電報(bào)分析。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(一)
不知不覺(jué),年終歲末將至,20XX年的工作即將告一段落。對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番 盤點(diǎn) ,也是對(duì)自己的一種鞭策。過(guò)去的近一年是忙碌而充實(shí)的一年,也是我加入公司從陌生到熟悉的一年。這一年中工作的點(diǎn)點(diǎn)滴滴,讓我不斷地學(xué)習(xí)、成長(zhǎng)著。回顧一年來(lái)的工作,我在公司總經(jīng)理的正確領(lǐng)導(dǎo)、各部門的積極配合以及各位同事的支持協(xié)助下,嚴(yán)格要求自己,按照公司要求,較好地發(fā)揮了行政部服務(wù)基層、以文輔政的工作職能,完成了自己的本職工作。雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。
20XX年的工作回顧。
1.辦公室的日常管理工作:行政工作對(duì)我而言是一個(gè)相對(duì)熟悉的工作領(lǐng)域。作為行政部的主管,我自己清醒地認(rèn)識(shí)到,行政部正是一個(gè)公司承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四方的樞紐,是推動(dòng)各項(xiàng)工作朝既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。細(xì)數(shù)行政的工作,可說(shuō)是千頭萬(wàn)緒,有文書(shū)處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議及活動(dòng)安排等等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,我努力強(qiáng)化自我工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜處理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò)。行政工作緊密圍繞年初制定的工作重點(diǎn),充分結(jié)合具體工作實(shí)際,不斷開(kāi)拓工作思路,創(chuàng)新工作方法。通過(guò)近一年的工作、學(xué)習(xí),在工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將去年的工作情況總結(jié)如下:
1)行政統(tǒng)籌工作的關(guān)鍵事物控制和內(nèi)部管理。行政事務(wù)性工作的內(nèi)部分工、前臺(tái)文員的管理、辦公室保潔、資料的分配整理等工作以及物流和售后、維修等的監(jiān)管。
2)切實(shí)抓好公司的福利、企業(yè)管理的日常工作。按照預(yù)算審批制度,組織落實(shí)公司辦公設(shè)施、辦公用品、勞保福利等商品的采購(gòu)、調(diào)配和實(shí)物管理工作;聯(lián)系辦公設(shè)備的維修保養(yǎng)合作單位;與飲用水公司洽談優(yōu)惠條件及贈(zèng)品;對(duì)比辦公用品等的采購(gòu)渠道,尋找高性價(jià)比供應(yīng)商。
3)愛(ài)崗敬業(yè),嚴(yán)格要求自己,擺正工作位置。以 謙虛 謹(jǐn)慎 律己 的態(tài)度開(kāi)展每項(xiàng)工作,認(rèn)真地履行了自己的崗位職責(zé)。
4)做好協(xié)調(diào)工作。行政作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用。過(guò)去的這一年,行政部以溝通協(xié)調(diào)作為開(kāi)展工作的切入點(diǎn),在做好辦文、辦會(huì)工作的同時(shí),更注重與各部門的協(xié)作配合。
5)認(rèn)真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報(bào)告等文字工作,負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的記錄、整理和會(huì)議概要及重點(diǎn)的提煉,并負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議有關(guān)決議的實(shí)施;認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會(huì)議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料、批文等整理歸檔,做好資料的歸檔管理工作。
6)制度建設(shè)。配合總經(jīng)理在原制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充和完善,包括行政人事類、財(cái)務(wù)類、售后類、業(yè)務(wù)類等等,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(二)
忙碌而充實(shí)20xx年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20xx年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
2017新入職人事行政主管工作計(jì)劃范文(三)
時(shí)光荏苒,***x年即將結(jié)束!
自***x年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事***,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭拍芰畹焦镜陌l(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告如下:
一、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;對(duì)公司及各部門下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴、重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵、對(duì)各部門、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶、辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷、實(shí)行各部門負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸、及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴、各部門傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵、根據(jù)部門人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴、加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶、加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八凈從Φ母髦治侍餳叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模雜幸斐5慕寫(xiě)懟?/p>
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、***x年計(jì)劃
根據(jù)部門***x年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展2009年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
1、行政人事總務(wù)部在***x年里除做好日常管理工作外,重點(diǎn)做好以下幾方面工作:
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
***x年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
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關(guān)鍵詞:檔案管理;大集團(tuán)企業(yè);管理體系
中圖分類號(hào):F270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-8937(2014)2-0072-02
F集團(tuán)有限公司成立于1980年,是與特區(qū)同齡的總部經(jīng)濟(jì)企業(yè),是某市目前僅有的兩家總部經(jīng)濟(jì)企業(yè)之一。從成立之初的3 000元起家,最初的5人房地產(chǎn)經(jīng)理部開(kāi)始,到2010年底,F(xiàn)集團(tuán)以房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)為主,以住宅地產(chǎn)、商用地產(chǎn)、物業(yè)管理服務(wù)、國(guó)際化教育配套、公益性生態(tài)環(huán)境建設(shè)、汽車貿(mào)易銷售、創(chuàng)意文化傳播等多元化全面發(fā)展的全價(jià)值鏈,形成房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)、金融投資業(yè)務(wù)、文教旅游業(yè)務(wù)、城市綜合服務(wù)業(yè)四大業(yè)務(wù)板塊,發(fā)展成為一家多元化控股企業(yè)集團(tuán),擁有資產(chǎn)總額550億元,凈資產(chǎn)250億,員工總數(shù)超過(guò)5 000人。
隨著資產(chǎn)規(guī)模不斷發(fā)展壯大,市場(chǎng)上多元化的戰(zhàn)略機(jī)遇層出不窮,F(xiàn)集團(tuán)下屬企業(yè)數(shù)量日益增多,到2013年止,擁有超過(guò)80家控股或全資子公司。但是由于發(fā)展迅猛、組織架構(gòu)過(guò)快膨脹,內(nèi)部來(lái)不及配備像樣的檔案管理工作隊(duì)伍,仍停留在相對(duì)隨意性和粗放化管理,導(dǎo)致了盡管集團(tuán)總體上步入高速發(fā)展成熟期,而在檔案管理方面則相去甚遠(yuǎn)。在現(xiàn)代企業(yè)管理下集團(tuán)公司檔案管理工作指的是集團(tuán)公司檔案的宏觀管理和檔案業(yè)務(wù)的內(nèi)部微觀管理。本文著重于構(gòu)建集團(tuán)公司的宏觀管理體系。
1 F集團(tuán)檔案管理體系構(gòu)建的總體目標(biāo)和管理架構(gòu)
1.1 F集團(tuán)檔案管理體系的總體目標(biāo)
根據(jù)不同企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)及發(fā)展程度不同,通過(guò)對(duì)F集團(tuán)檔案管理現(xiàn)存問(wèn)題的綜合分析,借鑒先進(jìn)企業(yè)檔案管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合F集團(tuán)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃,我們提出了檔案管理的總體目標(biāo):建立F檔案信息中心,高效安全利用信息資源,力爭(zhēng)一級(jí)甲等管理標(biāo)準(zhǔn)。
1.2 F集團(tuán)檔案管理體系的架構(gòu)及主要內(nèi)容
根據(jù)已經(jīng)制定的檔案管理體系的總體目標(biāo),結(jié)合F集團(tuán)檔案管理現(xiàn)狀和特點(diǎn),在綜合評(píng)估適應(yīng)未來(lái)管理需要的各項(xiàng)管理制度的基礎(chǔ)上,提出了檔案管理體系的架構(gòu)及其相關(guān)內(nèi)容。
1.2.1 體系組織架構(gòu)
集團(tuán)下屬各分公司設(shè)專門檔案管理員,每個(gè)管理員負(fù)責(zé)不同的管理工作。
1.2.2 管理職責(zé)定位
集團(tuán)檔案管理員:以編章定規(guī)、監(jiān)督檢查、指導(dǎo)服務(wù)為主,分類整理以集團(tuán)名義發(fā)文呈文的所有資料及被委托檔案。
下屬公司檔案管理員:分類整理檔案,統(tǒng)籌指導(dǎo)分支資料員,參照集團(tuán)規(guī)范編制細(xì)則,接受集團(tuán)檔案室監(jiān)督指導(dǎo)。
分支兼職資料員:收集、簡(jiǎn)單整理資料,登記臺(tái)帳,定期移交檔案室審核入庫(kù)。
1.2.3 管理模式與主要業(yè)務(wù)流程
①管理模式:統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、統(tǒng)一方式、定期報(bào)備。“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)”是指集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)履行集團(tuán)檔案工作的宏觀管控職能。“分級(jí)管理”是指以公司為單位實(shí)行檔案集中統(tǒng)一管理;由于公司的所有制、規(guī)模、管理形態(tài)及經(jīng)營(yíng)范圍的不同, 可以建立自己的檔案管理機(jī)構(gòu), 也可以委托集團(tuán)公司檔案室集中統(tǒng)一管理。“統(tǒng)一方式”是指“集中統(tǒng)一管理”的形式統(tǒng)一化;即由集團(tuán)統(tǒng)一制定檔案管理制度和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),各子公司根據(jù)本單位實(shí)際情況,制定檔案管理辦法或細(xì)則;參照集團(tuán)的檔案分類方案示范文本,編制檔案分類方案;與集團(tuán)統(tǒng)一管理方式,如統(tǒng)一呈批文件臺(tái)帳,或購(gòu)買同一檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)字化管理等。“定期報(bào)備”是指定期將本公司檔案管理信息上報(bào)集團(tuán)備案。
②檔案宏觀管理流程如圖1所示。流程描述了文件資料從收集、整理直至審核、入庫(kù)的歸檔過(guò)程。
③F集團(tuán)檔案管理相關(guān)配套管理政策。為保證體系順利運(yùn)行,還需要一系列配套的制度支持和完善該體系,包括檔案工作責(zé)任追究制度、文書(shū)檔案管理制度、基建管理制度、專業(yè)檔案管理制度、聲像檔案管理制度、檔案歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案查閱、借用制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案利用制度、電子檔案管理制度、檔案管理系統(tǒng)操作制度、檔案庫(kù)房管理制度等,還要編寫(xiě)業(yè)務(wù)規(guī)范,如文件檔案整理規(guī)范、檔案分類方案、文件歸檔范圍和保管期限表、特殊載體檔案管理規(guī)范、檔案管理應(yīng)急預(yù)案等。
2 F集團(tuán)檔案管理實(shí)施方法和步驟
①摸底調(diào)查,目的掌握企業(yè)檔案的具體情況。包括檔案載體的基本構(gòu)成和通常流向、常規(guī)業(yè)務(wù)檔案、行政管理類檔案及涉及商業(yè)機(jī)密的技術(shù)檔案等門類,以及相關(guān)管理人員的流動(dòng)頻率等基本情況。
②考察學(xué)習(xí),借鑒經(jīng)驗(yàn)。由集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì),檔案相關(guān)人員參加,到檔案管理水平先進(jìn)的企業(yè)學(xué)習(xí)。
③召開(kāi)集團(tuán)檔案知識(shí)普及培訓(xùn),著重增強(qiáng)全公司特別是高管的檔案意識(shí)。可內(nèi)訓(xùn),也可邀請(qǐng)外聘老師。
④成立集團(tuán)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,隸屬于集團(tuán)檔案室管理,小組配備滿足需要的專兼職檔案人員,并及時(shí)根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。明確專兼職檔案管理人員的職責(zé),細(xì)化管理程序,為各公司檔案人員提供一個(gè)經(jīng)驗(yàn)交流的平臺(tái)和機(jī)會(huì),每年開(kāi)展經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)交流、外出學(xué)習(xí)等活動(dòng),增進(jìn)檔案同行的互相了解、溝通,共同提高管理技能和水平。
⑤編制“檔案管理體系人員名單”臺(tái)賬,并根據(jù)人員變化情況隨時(shí)調(diào)整,不間斷地保持與各單位有關(guān)人員的業(yè)務(wù)聯(lián)系,隨時(shí)解決他們遇到的各種難題,使檔案在所有的企業(yè)中能夠有人管,確保日后與集團(tuán)總體發(fā)展同步、不滯后,及時(shí)準(zhǔn)確記錄集團(tuán)發(fā)展的每一個(gè)足跡。
⑥定期召開(kāi)檔案工作例會(huì),搭建溝通信息、互相協(xié)調(diào)的平臺(tái),及時(shí)發(fā)現(xiàn)、提出問(wèn)題,展開(kāi)討論,商定對(duì)策。
⑦完善的檔案管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范,編寫(xiě)集團(tuán)檔案管理工作指南。結(jié)合檔案工作實(shí)際,根據(jù)《廣東省企業(yè)檔案工作規(guī)范測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn)》要求,參考檔案局的《房屋建筑工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》、《市政工程竣工檔案驗(yàn)收整理指南》、《機(jī)關(guān)文書(shū)檔案歸檔范圍和保管期限表》等業(yè)務(wù)指南,建立一系列相應(yīng)的檔案管理制度,從制度上明確規(guī)定文書(shū)、基建、設(shè)備、聲像等檔案的歸檔范圍和要求。同時(shí)把集團(tuán)公司文件的形成、積累、歸檔納入工作程序中,納入工作計(jì)劃管理中,納入有關(guān)人員的崗位責(zé)任制中。完善動(dòng)態(tài)管理,落實(shí)獎(jiǎng)懲工作,確保集團(tuán)公司檔案材料的完整,更好地為集團(tuán)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展服務(wù)。
⑧根據(jù)新規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),選取時(shí)間節(jié)點(diǎn),回溯調(diào)整歷史文檔,嚴(yán)格要求新生文檔。
⑨進(jìn)行檔案軟件需求調(diào)查、分析評(píng)價(jià)確定功能、篩選所需檔案軟件;選取試點(diǎn)實(shí)施檔案軟件信息化,逐步推廣。在系統(tǒng)中,文檔通過(guò)協(xié)同辦公自動(dòng)化模塊實(shí)現(xiàn)電子文件的及時(shí)歸檔、保管、利用;工程、設(shè)備檔案通過(guò)在線系統(tǒng)、離線客戶端進(jìn)行多個(gè)項(xiàng)目、設(shè)備的收集、編目等工作,滿足工程檔案利用現(xiàn)代化工具進(jìn)行收集、整理、編目、打印、移交、借閱和利用等一整套功能。集團(tuán)檔案管理人員對(duì)歸檔文件進(jìn)行明晰化、系統(tǒng)化的梳理,在做好集團(tuán)文件分類的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)以某個(gè)知識(shí)為主題,分析與其他知識(shí)在橫向上縱向上的關(guān)系,將歸屬于不同分類的檔案在邏輯上組織和聯(lián)系起來(lái),充分實(shí)現(xiàn)檔案資源的共享。
⑩主動(dòng)邀請(qǐng)檔案局領(lǐng)導(dǎo)視察,為集團(tuán)檔案室申請(qǐng)?jiān)u級(jí)做準(zhǔn)備。
3 實(shí)施保障措施
①加強(qiáng)教育與宣傳力度,做好全面動(dòng)員工作。推進(jìn)集團(tuán)公司檔案管理是涉及集團(tuán)全局的系統(tǒng)工作,是貫穿從管理層、到各職能部門和業(yè)務(wù)部門、直至相關(guān)一、二級(jí)子公司的全員性的工作,需要全員參與,所以在集團(tuán)內(nèi)部加強(qiáng)全面檔案管理的宣傳力度,對(duì)檔案管理的重要性、必要性進(jìn)行大力宣傳,強(qiáng)化全體員工的檔案知識(shí)教育和培訓(xùn)工作。
②集思廣益,廣納良言,保障信息暢通,不斷完善檔案管理的過(guò)程。檔案管理是一個(gè)持續(xù),不斷反饋,不斷完善的過(guò)程,是一個(gè)動(dòng)態(tài)的循環(huán)機(jī)制,只有開(kāi)始,沒(méi)有結(jié)束,在實(shí)際工作中會(huì)隨集團(tuán)業(yè)務(wù)的變化而接觸到不同的行業(yè),因此需要良好的溝通渠道,上下通達(dá),及時(shí)調(diào)整或編制新的檔案管理規(guī)定和要求。
③加強(qiáng)檔案管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),不斷提高檔案管理的專業(yè)化水平。由于集團(tuán)業(yè)務(wù)繁雜,涉及行業(yè)廣泛,所以不僅要求檔案人員是檔案管理的專業(yè)人才,還應(yīng)是了解企業(yè)多方面知識(shí)的通才。只有掌握了相關(guān)行業(yè)知識(shí),檔案人員才可嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。
④嚴(yán)格責(zé)任、強(qiáng)化執(zhí)行,加大考核力度,建立考核問(wèn)責(zé)機(jī)制。為確保檔案管理各項(xiàng)制度落到實(shí)處,將檔案管理績(jī)效與崗位職責(zé)、責(zé)任追究制度相結(jié)合,將工作考評(píng)與檔案管理掛鉤,建立一套科學(xué)有效的評(píng)價(jià)和激勵(lì)機(jī)制,以保證在員工內(nèi)承受度下順利實(shí)現(xiàn)。
⑤強(qiáng)化檔案管理與其他業(yè)務(wù)管理體系的有機(jī)協(xié)同。檔案管理體系并不是孤立的管理體系,很難將它單獨(dú)模塊化,它是一項(xiàng)涉及各項(xiàng)管理活動(dòng)的系統(tǒng)工程。因此,這項(xiàng)工作雖然由集團(tuán)檔案室負(fù)責(zé)統(tǒng)籌推進(jìn),但是要將其滲透到各個(gè)管理層級(jí)、各業(yè)務(wù)管理崗位的具體業(yè)務(wù)管理者工作中去,融入到集團(tuán)的整個(gè)管理系統(tǒng)中去。作為集團(tuán)檔案管理者,必須擴(kuò)寬管理視野,及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu),扎根集團(tuán)各行業(yè)檔案工作中,努力探索完善檔案管理體系結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案信息價(jià)值的最大化。
參考文獻(xiàn):
[1] 王偉新.檔案工作基本理論與方法[M].北京:檔案出版社,2004.
2018年,是局“深化企業(yè)改革,增速提質(zhì)創(chuàng)效”的一年,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)處先后制定、修改并下發(fā)了資金管理、稅務(wù)管理、兩金管控、差旅費(fèi)管理、完工收尾并帳管理等13個(gè)管理辦法。為提升財(cái)務(wù)和經(jīng)濟(jì)行為的合規(guī)性,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)組織開(kāi)展了財(cái)務(wù)大檢查工作。銀西項(xiàng)目財(cái)務(wù)部按照局集團(tuán)公司相關(guān)文件精神及工作要求,積極落實(shí)部門責(zé)任,著力做好以下工作,現(xiàn)就2018年的具體工作總結(jié)如下:
2018年主要工作開(kāi)展情況:
一、資金管理情況
1、上交款情況
足額繳納上交款。按責(zé)任狀上交金額積極籌措資金,按季度足額上交。
2、資金集中管控情況
一是嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司 “無(wú)合同不結(jié)算,無(wú)結(jié)算不債務(wù),無(wú)債務(wù)不計(jì)劃,無(wú)計(jì)劃、無(wú)發(fā)票不付款” 資金支付原則,每月按批復(fù)后資金計(jì)劃由局指統(tǒng)一代付所有款項(xiàng)。二是強(qiáng)化資金管控系統(tǒng)的考核。每月按考核辦法對(duì)兩個(gè)工區(qū)進(jìn)行考核,兌現(xiàn)獎(jiǎng)罰并通報(bào)考核結(jié)果。
嚴(yán)格執(zhí)行《中鐵二十二局集團(tuán)有限公司備用金管理辦法》,規(guī)范備用金借支、使用、核算、核銷管理。
二、稅務(wù)管理情況
1、夯實(shí)稅務(wù)管理基礎(chǔ),筑牢稅務(wù)控制防線
一是根據(jù)局下發(fā)的《關(guān)于做好增值稅稅率調(diào)整應(yīng)對(duì)工作的通知》要求,項(xiàng)目部與業(yè)主及時(shí)溝通,梳理4月30日前對(duì)已完工程量進(jìn)行計(jì)價(jià)、開(kāi)票,簽定稅率調(diào)整的補(bǔ)充合同;組織參建工區(qū)梳理未執(zhí)行完的采購(gòu)、勞務(wù)合同,對(duì)未執(zhí)行完的合同重新修訂稅率、合同額條款,重新簽定補(bǔ)充合同。對(duì)4月30日前已發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)尚未開(kāi)具發(fā)票的單位要求在規(guī)定時(shí)間內(nèi)足額開(kāi)具發(fā)票;二是對(duì)新修訂的《二十二局集團(tuán)有限公司進(jìn)項(xiàng)側(cè)管理辦法(試行)》的通知(局財(cái)〔2018〕188號(hào))、關(guān)于修訂《中鐵二十二局集團(tuán)有限公司銷項(xiàng)側(cè)管理辦法(試行)》的通知(局財(cái)〔2018〕189號(hào))、關(guān)于修訂《中鐵二十二局集團(tuán)有限公司發(fā)票管理辦法(試行)》的通知(局財(cái)〔2018〕196號(hào))、關(guān)于修訂《中鐵二十二局集團(tuán)有限公司增值稅會(huì)計(jì)處理規(guī)范(試行)》的通知(局財(cái)〔2018〕195號(hào))文件進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)、及時(shí)傳達(dá),嚴(yán)格按通知精神規(guī)范業(yè)務(wù)處理。
2、做好稅負(fù)與收入、利潤(rùn)等指標(biāo)對(duì)比分析
(1)進(jìn)項(xiàng)稅額測(cè)算
目前,根據(jù)參建兩個(gè)工區(qū)進(jìn)項(xiàng)留抵稅額大的情況,組織兩個(gè)工區(qū)財(cái)務(wù)部、計(jì)劃部、物設(shè)部對(duì)已發(fā)生進(jìn)項(xiàng)稅額按經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)、稅率進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì),梳理出各稅率稅額;對(duì)剩余工程量進(jìn)行工、料、機(jī)、其他費(fèi)用成本分解,測(cè)算出剩余工程量確認(rèn)收入的稅額。
(2)銷項(xiàng)稅額測(cè)算
統(tǒng)計(jì)已確認(rèn)收入并開(kāi)具銷項(xiàng)發(fā)票金額,測(cè)算剩余工程量收入及材料調(diào)差及變更索賠金額,夯實(shí)銷項(xiàng)稅額。
(3)對(duì)比分析進(jìn)、銷項(xiàng)稅額
根據(jù)進(jìn)、銷項(xiàng)臺(tái)帳及測(cè)算資料,分析進(jìn)項(xiàng)留底大的原因,做好稅負(fù)與收入、利潤(rùn)等指標(biāo)的對(duì)比分析,采取有效措施綜合平衡現(xiàn)金流、效益、稅負(fù)間的關(guān)系。
三、財(cái)務(wù)大檢查情況
股份公司于3月23日召開(kāi)了2018年財(cái)務(wù)大檢查部署視頻會(huì),銀西項(xiàng)目根據(jù)會(huì)議精神及股份公司、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)大檢查實(shí)施方案工作要求,制定下發(fā)了《關(guān)于開(kāi)展2018年財(cái)務(wù)大檢查的通知》(局銀西鐵路綜合〔2018〕013號(hào))。項(xiàng)目部成立了2018年財(cái)務(wù)大檢查自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組,在項(xiàng)目全范圍內(nèi)按照文件要求立即開(kāi)展財(cái)務(wù)大檢查自查整改工作,5月18日局第十檢查組來(lái)項(xiàng)目對(duì)局指本級(jí)及參建單位進(jìn)行為期7天財(cái)務(wù)檢查,并形成工作底稿,針對(duì)底稿提出的問(wèn)題,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部組織相關(guān)單位及部門進(jìn)行了認(rèn)真的分析,查找原因,及時(shí)整改。
四、兩金壓降工作
1、工作開(kāi)展情況
為提升項(xiàng)目資產(chǎn)運(yùn)行質(zhì)量,進(jìn)一步落實(shí)股份公司、集團(tuán)公司 “兩金”壓控工作要求,項(xiàng)目將提質(zhì)增效、“兩金”壓控、二三次經(jīng)營(yíng)等多項(xiàng)管理活動(dòng)有效結(jié)合,多措并舉,打好組合拳,努力提升資產(chǎn)質(zhì)量,改善“兩金”占用和財(cái)務(wù)狀況。
在清收清欠和兩金壓控組織體系上,項(xiàng)目部先后成立了以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長(zhǎng)的清收清欠領(lǐng)導(dǎo)小組、“兩金”壓降領(lǐng)導(dǎo)小組、變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組。
在制度建設(shè)上,項(xiàng)目部制定下發(fā)了清收清欠工作實(shí)施細(xì)則,按照“誰(shuí)主管、誰(shuí)辦理、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確了項(xiàng)目主管作為第一責(zé)任人。根據(jù)集團(tuán)公司要求制定下發(fā)了2018年度“兩金”壓控方案,進(jìn)一步明確了兩金壓降組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)分工、壓降目標(biāo)。
積極配合集團(tuán)公司辦理應(yīng)收帳款保理業(yè)務(wù),利用應(yīng)收帳款保理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司表外融資,降低應(yīng)收帳款金額,進(jìn)一步達(dá)到壓控“兩金”的目的。
2、主要指標(biāo)完成情況
(1)“兩金”指標(biāo)完成情況
2018 年9月末“兩金”凈額0億元,較年初降低6625.31 萬(wàn)元,高于2018 年度下達(dá)的“兩金”凈額不高于6625.31萬(wàn)元管控目標(biāo)。
(2)清收清欠目標(biāo)完成情況
截止2018年9月30日清收清欠考核目標(biāo)完成40968.57 萬(wàn)元,清收清欠考核目標(biāo)完成率73%。
五、五亂治理工作
2018年6月5日至16日集團(tuán)公司“五亂”治理第二檢查組對(duì)銀西項(xiàng)目開(kāi)展了檢查,9月25日集團(tuán)公司黨委專項(xiàng)治理辦公室下發(fā)了檢查問(wèn)題通報(bào)。自下發(fā)通報(bào)之日起針對(duì)通報(bào)提出的五方面問(wèn)題,項(xiàng)目部組織相關(guān)部門、參建單位進(jìn)行了積極整改,并將整改情況上報(bào)集團(tuán)公司歸口業(yè)務(wù)部門。
2018年工作計(jì)劃
一、進(jìn)一步做好稅負(fù)測(cè)算分析工作
進(jìn)一步做好稅負(fù)與收入、利潤(rùn)等指標(biāo)的對(duì)比分析,綜合平衡現(xiàn)金流、效益、稅負(fù)間的關(guān)系。
二、加強(qiáng)兩金壓控及清收清欠管理工作
今年以來(lái),銀西嚴(yán)格按照集團(tuán)公司要求,強(qiáng)化“清收創(chuàng)效,清欠創(chuàng)收”的理念,逐項(xiàng)落實(shí)各項(xiàng)工作。2019年銀西項(xiàng)目接近尾聲,在收尾階段清收清欠是最關(guān)鍵階段。一方面要抓好工程款項(xiàng)確權(quán)工作,另一方面就是落實(shí)好變更索賠、調(diào)概補(bǔ)差工作。爭(zhēng)取以保函置換工程保留金。積極利用國(guó)家對(duì)預(yù)留保證金的相關(guān)規(guī)定與業(yè)主單位溝通,降低保留金預(yù)留比例,提高 “兩金”壓控水平,及時(shí)回籠資金。
一、加強(qiáng)過(guò)程管理,對(duì)照制度、落實(shí)有效。
1、教務(wù)處根據(jù)年初制定的計(jì)劃和學(xué)校的教學(xué)常規(guī)管理制度,對(duì)教師教案、作業(yè)批改進(jìn)行周查,每周統(tǒng)計(jì),每月考核,重在突出一個(gè)“實(shí)”字。備課要實(shí)在,認(rèn)真落實(shí)好了集體備課制度;上課要實(shí)際,上課要求教師既要體現(xiàn)課改理念,又要符合中考實(shí)際;考試做到了“實(shí)心實(shí)意”,既公平考核了教師,也真實(shí)反饋了學(xué)生的學(xué)習(xí)水平。作業(yè)批改既要求數(shù)量,更檢查批改質(zhì)量,既要全批全改,又要當(dāng)面輔導(dǎo),課內(nèi)課外相結(jié)合,既注重學(xué)生知識(shí)的掌握,又注重方法的引導(dǎo)、情感的滲透、德育的潛移默化,有效地促進(jìn)了學(xué)生智商、和情商的發(fā)展。
2、落實(shí)月檢測(cè)制度,按時(shí)檢查教情、學(xué)情。我校每月按時(shí)組織一次月檢測(cè),每月進(jìn)行一次學(xué)情、教情調(diào)查,年級(jí)組按月召開(kāi)年級(jí)會(huì)議,分析成績(jī),通報(bào)檢查,對(duì)成績(jī)不理想、學(xué)生意見(jiàn)大的教師進(jìn)行幫扶。
3、不管是教學(xué)六認(rèn)真常規(guī)工作,還是月查、抽考、月報(bào)、月獎(jiǎng)懲、期末考核、升學(xué)獎(jiǎng)都做到公開(kāi)透明、考核逗硬,不搞“暗箱操作”,讓教師心知肚明,在工作中高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己。
二、畢業(yè)班管理成績(jī)顯著。
1、20xx級(jí)完成“保三爭(zhēng)二”的目標(biāo),中考成績(jī)名列全縣前列。我校英語(yǔ)、物理、化學(xué)三科排全縣第三名,體育排第一名。
2、我校對(duì)20xx級(jí)制定了切實(shí)可行的中考目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)掛班,聯(lián)生、聯(lián)科,認(rèn)真落實(shí)“五個(gè)一”,加強(qiáng)過(guò)程管理,力爭(zhēng)完成既定目標(biāo)。
三、規(guī)范辦學(xué)行為,推行素質(zhì)教育,豐富師生課余生活。
1、我校按規(guī)定開(kāi)足開(kāi)齊了課程,嚴(yán)格按規(guī)定作息,無(wú)補(bǔ)課、無(wú)特優(yōu)班和實(shí)驗(yàn)班、無(wú)節(jié)假日教師有償補(bǔ)課現(xiàn)象。
2、繼續(xù)開(kāi)展好興趣小組,落實(shí)素質(zhì)教育。我校開(kāi)設(shè)了美術(shù)、音樂(lè)、體育、書(shū)法、寫(xiě)作等課外興趣小組,有效促進(jìn)了學(xué)生的全面發(fā)展。
3、逐步規(guī)范管理了圖書(shū)室、實(shí)驗(yàn)室、微機(jī)室、體育保管室等教學(xué)資源。各功能室健全了制度,各種檔案資料齊備。實(shí)驗(yàn)室開(kāi)齊了演示實(shí)驗(yàn),盡可能地開(kāi)齊分組實(shí)驗(yàn)。101網(wǎng)校利用率較高,95%左右的教師都不同程度參考了網(wǎng)校的資源進(jìn)行教學(xué)。
4、教務(wù)處與校團(tuán)委聯(lián)合組織了春季和冬季兩次運(yùn)動(dòng)會(huì),師生參與率達(dá)到90%以上,使校園音符更加和諧,除了書(shū)聲朗朗,還有歡笑與吶喊......
四、基本完成“兩基”數(shù)據(jù)上報(bào),“兩基”檔案資料基本整理成型,等待復(fù)查。
五、落實(shí)獎(jiǎng)懲,教師績(jī)效考核基本完成。
1、九月份我校對(duì)部分成績(jī)優(yōu)秀教師進(jìn)行了獎(jiǎng)勵(lì)(對(duì)在四校期末檢測(cè)成績(jī)對(duì)比分析中取得優(yōu)異成績(jī)的陳曉紅、楊紅、楊建清、洪曉蓉、張永秀、洪阿萍等教師進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì));對(duì)期末檢測(cè)取得優(yōu)異成績(jī)的學(xué)生進(jìn)行了表彰獎(jiǎng)勵(lì),并制作成紅榜予以公示,獎(jiǎng)教獎(jiǎng)學(xué),有效促進(jìn)了師生的教學(xué)和學(xué)習(xí)的積極性;同時(shí),教務(wù)處也對(duì)工作不負(fù)責(zé)任的教師進(jìn)行了通報(bào)批評(píng),通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)誡勉談話,使一些工作懶散、事業(yè)心不強(qiáng)的教師有了一定的進(jìn)步。
2、根據(jù)我校的績(jī)效考核制度和教務(wù)處考核方案,教師每月的考核基本無(wú)誤,本月底20xx的教學(xué)績(jī)效基本完成。
六、基本完成本學(xué)年學(xué)生的學(xué)籍檔案建設(shè),上報(bào)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;
對(duì)學(xué)生流失進(jìn)行了嚴(yán)格考核。我校對(duì)無(wú)正常手續(xù)而流失的學(xué)生按100元/生對(duì)班主任和任課教師進(jìn)行嚴(yán)格考核,有效防止了學(xué)生的大量流失。
七、基本完成本學(xué)年國(guó)家體質(zhì)健康數(shù)據(jù)上報(bào)工作。
八、認(rèn)真組織和落實(shí)了教師教學(xué)大比武活動(dòng),過(guò)程落實(shí),資料齊全,我校已被縣教育局推薦為“教學(xué)大比武”活動(dòng)優(yōu)秀單位。
九、完成了教育局各股室安排的臨時(shí)任務(wù),完成了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)任務(wù)。
十、存在的問(wèn)題
1、教學(xué)常規(guī)管理有時(shí)公布不及時(shí),逗硬不嚴(yán),主要是經(jīng)驗(yàn)不足,人手不夠。
2、遠(yuǎn)程教育不落實(shí),多媒體教學(xué)使用不好,現(xiàn)代教育教學(xué)手段使用不高,主要是我校投影儀損壞、多媒體沒(méi)有設(shè)施設(shè)備。
3、圖書(shū)室圖書(shū)、實(shí)驗(yàn)室器材、設(shè)施設(shè)備不足、配備不及時(shí)。因?yàn)槠鞑摹⑺幤窡o(wú)法及時(shí)補(bǔ)給,分組實(shí)驗(yàn)開(kāi)出率僅為45%。因?yàn)?.12地震致使微機(jī)室和遠(yuǎn)程教育基本停用。
4、由于教師缺編問(wèn)題,我校九年級(jí)還存在60人以上的大班額;師資不配套,致使音、體、美、地方教材等開(kāi)設(shè)效果不好。
5、由于績(jī)效工資的實(shí)施,全縣存在教師干好干差一個(gè)樣、領(lǐng)同樣多的錢干很少的事的現(xiàn)象(和缺編學(xué)校相比),在一定程度上傷害了我校教師的積極性。我校教師嚴(yán)重缺編,師資嚴(yán)重不配套,人人承擔(dān)了很重的教學(xué)任務(wù),但績(jī)效考核得到的利益反而比其他超編學(xué)校的教師少,這種不合理的利益分配制度勢(shì)必制約我校教育教學(xué)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
【關(guān)鍵詞】項(xiàng)目檔案;信息化建設(shè);體會(huì)
一、概述
項(xiàng)目檔案信息化,是指建設(shè)單位在檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),對(duì)檔案信息資源,包括傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案和電子文件,進(jìn)行有效管理和提供方便利用的活動(dòng)和過(guò)程。項(xiàng)目檔案信息化的目的就是將工程項(xiàng)目在建設(shè)過(guò)程中產(chǎn)生的資料、圖紙、照片等大量信息數(shù)字化,為生產(chǎn)單位提供科研利用服務(wù)。瑯琊山抽水蓄能電站工程為安徽省“十五”期間重點(diǎn)能源項(xiàng)目,電站樞紐主要有上水庫(kù)、輸水系統(tǒng)、地下廠房、下水庫(kù)和地面開(kāi)關(guān)站五部分組成。電站裝設(shè)四臺(tái)15萬(wàn)千瓦的單級(jí)可逆式抽水蓄能機(jī)組,總裝機(jī)容量60萬(wàn)千瓦。2002年12月2日正式開(kāi)工,2007年9月25日四臺(tái)機(jī)組全部并網(wǎng)發(fā)電,2009年通過(guò)國(guó)家檔案局檔案驗(yàn)收,2011年獲國(guó)家電網(wǎng)公司優(yōu)質(zhì)工程,2012年獲國(guó)家優(yōu)質(zhì)工程銀質(zhì)獎(jiǎng)。目前,華東瑯琊山抽水蓄能有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱瑯琊山公司)為國(guó)家電網(wǎng)公司“運(yùn)維一體化”首批試點(diǎn)單位。下面,本人從檔案信息化制度建設(shè)、檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案信息安全建設(shè)和檔案服務(wù)利用等方面,談一點(diǎn)檔案信息化建設(shè)的體會(huì)。
二、檔案信息化制度建設(shè)
(一)制度建設(shè)的必要性
制度建設(shè)是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目檔案信息化的根本保證。瑯琊山電站工程實(shí)行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,工程管理人員少,任務(wù)多,且管理人員對(duì)檔案重要程度認(rèn)識(shí)不一。因此,通過(guò)規(guī)章制度來(lái)固化檔案管理活動(dòng)中的各種行為模式,是保障項(xiàng)目檔案信息化建設(shè)順利開(kāi)展的必要手段。檔案工作各項(xiàng)制度,是協(xié)調(diào)業(yè)主與參建單位檔案管理的依據(jù)。
根據(jù)工程項(xiàng)目在建設(shè)、生產(chǎn)不同時(shí)期的檔案管理要求,瑯琊山公司成立了“檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組”、“信息化工作領(lǐng)導(dǎo)小組”、“檔案管理網(wǎng)絡(luò)體系”,制定了《瑯琊山電站工程檔案管理辦法》、《瑯琊山電站工程檔案月度檢查制度》、《檔案借閱管理辦法》、《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作考核評(píng)價(jià)管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、 《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)機(jī)房管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)終端使用管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《信息系統(tǒng)檢修維護(hù)管理標(biāo)準(zhǔn) 》、《信息系統(tǒng)應(yīng)用管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息系統(tǒng)運(yùn)行管理標(biāo)準(zhǔn) 》等相關(guān)制度。
(二)加強(qiáng)制度的執(zhí)行力
加強(qiáng)檔案信息化制度的執(zhí)行力度,確保檔案管理體系的有效運(yùn)行。檔案制度本身不是目的,而在于其實(shí)施。加強(qiáng)企業(yè)檔案制度執(zhí)行力度,嚴(yán)格依法管理企業(yè)檔案,提高企業(yè)檔案的管理水平。
工程檔案管理不僅涉及建設(shè)單位本身,而且與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位檔案參與的積極性、自覺(jué)性緊密相關(guān),檔案管理部門很大程度只能對(duì)檔案的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、案卷分類、案卷整編質(zhì)量等提出要求,要保證檔案的完整與及時(shí)準(zhǔn)確,只有在讓企業(yè)員工正確理解國(guó)家及電力行業(yè)各項(xiàng)檔案規(guī)章制度和加強(qiáng)制度管理的重要意義的同時(shí),必須將相關(guān)職責(zé)與管理要求落實(shí)到相關(guān)職能部門。制度的建立,是貫徹和落實(shí)企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中的各項(xiàng)決策,保證各項(xiàng)工作順利開(kāi)展,完成各項(xiàng)工作計(jì)劃和目標(biāo)的保障措施。
瑯琊山公司在制定相關(guān)制度后,不斷加強(qiáng)制度執(zhí)行的考核檢查力度,在與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位合同簽訂階段,就提出了檔案信息化管理要求,在合同上進(jìn)行約束,并通過(guò)公司月、周例會(huì)通報(bào)檔案管理狀況及時(shí)協(xié)調(diào)解決檔案管理中出現(xiàn)的問(wèn)題、發(fā)文通報(bào)檔案管理整改要求、下達(dá)不符合要求單位的處罰決定等一系列手段,提高檔案管理執(zhí)行力度。
三、檔案數(shù)字化建設(shè)
(一)硬件平臺(tái)建設(shè)
瑯琊山電站工程實(shí)行的是“小業(yè)主、大監(jiān)理”的管理模式,為提高工作效率,瑯琊山公司推行了檔案信息化建設(shè),將業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位通過(guò)局域網(wǎng)或無(wú)線網(wǎng)形式,建立了檔案信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。隨著工程進(jìn)展和檔案資料的不斷增加,以及檔案信息化運(yùn)用功能的需求,瑯琊山公司設(shè)立了檔案室,對(duì)業(yè)主、監(jiān)理、施工和設(shè)計(jì)等參建單位的檔案管理人員配備了計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀等硬件設(shè)備,同時(shí)根據(jù)建設(shè)、生產(chǎn)期的不同要求,建設(shè)了臨時(shí)和永久檔案庫(kù)房,確保了檔案收集、整理和保管條件,為檔案信息化管理及開(kāi)發(fā)和利用提供了良好的硬件基礎(chǔ)。目前,瑯琊山公司通過(guò)廣域網(wǎng)與國(guó)網(wǎng)新源控股有限公司(以下簡(jiǎn)稱新源公司)建立了信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。
(二)軟件平臺(tái)建設(shè)
在電站建設(shè)期,由于施工條件的限制和各參建單位的分散駐扎,組成的局域網(wǎng)和無(wú)線網(wǎng)絡(luò)沒(méi)有進(jìn)行內(nèi)、外物理隔離,為便于信息安全管理,瑯琊山公司引進(jìn)了易操作,運(yùn)行比較穩(wěn)定東大爾派軟件公司開(kāi)發(fā)的“客戶端/服務(wù)器(C/S)”模式的檔案管理軟件。2007年,瑯琊山公司與新源公司總部建立了廣域網(wǎng)信息平臺(tái),進(jìn)行了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離,后由新源公司總部統(tǒng)一安裝了“瀏覽器/服務(wù)器(B/S)”模式的協(xié)同辦公系統(tǒng)(包含檔案管理模塊),極大地提高了工作效率。
(三)檔案數(shù)字化工作
檔案數(shù)字化建設(shè)的主要內(nèi)容是檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)。檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是企業(yè)檔案信息資源建設(shè)的基礎(chǔ)工作,是采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)對(duì)原有非數(shù)字化目錄進(jìn)行加工、錄入,將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化、可共享的數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)的過(guò)程。
實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,首先必須明確檔案分類表。在電站建設(shè)期,瑯琊山公司組織監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位有關(guān)人員對(duì)“抽水蓄能電站檔案分類表”進(jìn)行了認(rèn)真討論,明確了分類表,然后將其“固化”在檔案管理軟件中。業(yè)主與監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)等參建單位檔案管理人員分工協(xié)作,分階段、分步驟有序進(jìn)行檔案數(shù)字化工作。目前,瑯琊山公司文檔已全面實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,科檔已完成數(shù)據(jù)遷移,還有部分正進(jìn)行原件掃描和電子文件掛接工作。
根據(jù)國(guó)家電網(wǎng)公司創(chuàng)建“一流三化”辦公室的統(tǒng)一部署,瑯琊山公司充分利用“協(xié)同辦公系統(tǒng)”平臺(tái),加快檔案數(shù)字化工作,進(jìn)一步提高檔案服務(wù)質(zhì)量。
四、檔案信息安全建設(shè)
檔案信息安全工作包括檔案庫(kù)房“九防”、庫(kù)房?jī)?nèi)外部環(huán)境、檔案信息和網(wǎng)絡(luò)等方面的安全管理工作。檔案安全工作,應(yīng)作為一項(xiàng)日常性的工作,常抓不懈。沒(méi)有安全,也就談不上檔案信息化建設(shè)。所以,檔案的安全工作應(yīng)與崗位責(zé)任掛鉤,實(shí)行檔案安全責(zé)任制。同時(shí)應(yīng)完善應(yīng)急措施,制定應(yīng)急預(yù)案,隨時(shí)應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的各種突發(fā)性事件,確保檔案實(shí)體和檔案信息的安全。
瑯琊山公司嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家《檔案蟲(chóng)霉防治一般規(guī)則》等有關(guān)規(guī)定,結(jié)合實(shí)際制訂了《檔案管理標(biāo)準(zhǔn)》、《信息安全管理標(biāo)準(zhǔn)》、《保密工作管理標(biāo)準(zhǔn)》、《檔案工作應(yīng)急預(yù)案》等管理制度,對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)采取了內(nèi)、外網(wǎng)物理隔離措施,嚴(yán)禁違規(guī)外聯(lián),對(duì)終端計(jì)算機(jī)用戶安裝了防病毒軟件,全員簽訂了信息安全和保密工作承諾書(shū),定期開(kāi)展網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、檔案庫(kù)房專項(xiàng)檢查和信息安全教育,確保檔案信息萬(wàn)無(wú)一失。
五、檔案服務(wù)利用
第一章 總 則
一、為規(guī)范公司資料管理,加強(qiáng)資料的收集和管理工作,有效地保護(hù)和利用資料,為公司各項(xiàng)工作服務(wù),增強(qiáng)公司資料的實(shí)用性和有效性,結(jié)合公司的實(shí)際,制定本辦法。
二、資料范圍
公司建檔范圍確定為:
公司設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記等方面的文件材料;公司股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)理會(huì)形成的文件材料;財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其管理方面的文件材料;勞動(dòng)工資、人事、法律事務(wù)管理方面的文件材料;經(jīng)營(yíng)管理方面的文件材料;生產(chǎn)技術(shù)管理方面的文件材料;產(chǎn)品生產(chǎn)、能量消耗、安全生產(chǎn)方面的文件材料;儀器、設(shè)備方面的文件材料;基本建設(shè)、工程設(shè)計(jì)、施工、竣工、維修方面的文件材料;科研、技術(shù)引進(jìn)、轉(zhuǎn)讓方面的材料;教育培訓(xùn)方面的文件材料;信息、情報(bào)方面的文件材料;其他具有利用和保存價(jià)值的文件材料。轉(zhuǎn)摘于 以上文件材料包括決議、決定、條例、規(guī)章制度等法規(guī)性文件,各類會(huì)議文件、重要記錄、工作計(jì)劃、工作規(guī)劃、工作總結(jié)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事文件資料、決定、委托書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通知、技術(shù)圖紙、方案、廠商資料等具有參考價(jià)值的文件資料,以及百利集團(tuán)主要職能活動(dòng)和員工在從事研發(fā)和管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中形成的,對(duì)公司具有保存價(jià)值的文件材料。
公司資料還包括聲像資料:照片文件資料(含新聞、科技、藝術(shù)照片,由原版、翻版底片、照片、文字說(shuō)明構(gòu)成);影片文件資料(含原版底片、拷貝及文字說(shuō)明);錄音文件資料(含唱片、錄音帶);錄像文件資料(含政治、經(jīng)濟(jì)、科技、文娛、廣告活動(dòng))。
三、公司內(nèi)部各中心/部門和個(gè)人應(yīng)當(dāng)遵守本辦法,并應(yīng)承擔(dān)收集、整理、立卷、歸檔和保護(hù)文件、資料的義務(wù)。
第二章 管理體制及其機(jī)構(gòu)職責(zé)
四、實(shí)行集中與分散管理相結(jié)合的體制。由集團(tuán)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)主體文件資料的管理,并對(duì)其他部門的文件資料管理工作進(jìn)行督促和指導(dǎo)。總經(jīng)辦設(shè)立文控中心,配備文控中心管理員分管公司主體文件資料工作,由系統(tǒng)管理部直接領(lǐng)導(dǎo)。文控中心管理員的職責(zé)是保證公司及各部門的原始資料及單據(jù)齊全完整、安全保密和使用方便。
五、文控中心既是公司文件、文件資料工作的行政職能管理部門,又是永久保存和保護(hù)文件資料的機(jī)構(gòu),同時(shí)又是開(kāi)發(fā)利用文件資料資源的信息交流中心。
文控中心的主要職責(zé):
1.負(fù)責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)全公司文件、資料工作,對(duì)各中心/部門文件、資料工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。
2.制訂和組織實(shí)施公司關(guān)于文件、資料工作的規(guī)章制度。
3.負(fù)責(zé)公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護(hù)、統(tǒng)計(jì)等工作。
4.嚴(yán)格執(zhí)行保密制度,做好文件資料密級(jí)劃控和守密、解密工作。
5.開(kāi)展文件、資料宣傳、咨詢活動(dòng),做好文件、資料開(kāi)放和利用工作,主動(dòng)為公司各項(xiàng)工作和員工服務(wù)。
6.發(fā)揮文件資料的教育功能,將文控中心辦成公司培訓(xùn)、
教育基地之一。
7.開(kāi)展文件資料編研工作和信息開(kāi)發(fā)交流工作,發(fā)揮文件資料的信息源作用。
8.組織公司各部門文件管理員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與培訓(xùn),負(fù)責(zé)指導(dǎo)他們的工作。
9.做好防火、防盜、防蟲(chóng)等工作,確保文件資料安全。
第三章 文件材料的管理工作
六、文件資料材料的收集:
1.建立、健全立卷歸檔制度,確立歸檔范圍、歸檔時(shí)間、保管期限(保管期限分永久保存、保存10年、3年、1年等);注明文件的版本號(hào)。
2.對(duì)遺缺不全的文件資料,采取不同措施,積極收集齊全;
3.及時(shí)催辦理完畢的文件上交回收,在檢查齊全后整理立卷歸檔。
七、文件資料的歸檔、立卷與管理:
1.區(qū)分全宗,確定立檔單位。
2.分類:依據(jù)文件資料來(lái)源、時(shí)間、題目、內(nèi)容、字母順序分成若干層次和類別。分類除按大類外,同時(shí)按部門、是否保密、保密程度來(lái)分。
2.1 大類分為:制度/規(guī)定:S;文件:F;資料:D;檔案:A;合同:B。
2.2 部門拼音縮寫(xiě):物控:WK;生管:SG;倉(cāng)儲(chǔ):CC;品管:PG;研發(fā):YF;技術(shù):JS;客服:KF;采購(gòu):CG;生產(chǎn):SH;市場(chǎng):SC;銷售:XS ;設(shè)備:SB;財(cái)務(wù):CW;OEM:WB;后總:HZ;總經(jīng)辦:ZJ;人力資源:RL;制造中心:ZZ;營(yíng)銷中心:YX;研發(fā)技術(shù)中心:YJ;財(cái)務(wù)中心:CW;廣州分公司:GZ;上海分1公司:SH;北京分公司:BJ;香港分公司:XG;信念公司:XN。
2.3 保密用Y表示,非密級(jí)則用N表示。
2.4 密級(jí):絕密:AS;機(jī)密:CS;秘密:PS;無(wú):OP
編碼原則:編碼共為十二位數(shù),(文件資料大類)(部門前兩位拼音縮寫(xiě))(是否保密)(密級(jí)程度)(年份)(流水號(hào))。如總經(jīng)辦2004年某份制度編碼為:SZJNOP040001。
3.歸檔前將資料分類,分組放置在待辦卷宗內(nèi)。
4.案卷排列:立卷按永久、長(zhǎng)期、短期分別組卷,卷內(nèi)文件把正文、底稿、附件請(qǐng)示和批復(fù)放在一起,編制案卷目錄和案內(nèi)目錄。
5.整理案卷,使之厚度適宜,控制在1cm至2cm之間,材料過(guò)窄應(yīng)加襯邊;材料過(guò)寬應(yīng)折疊整齊;字跡難辨認(rèn)的,應(yīng)附抄件;以每一案卷端正書(shū)寫(xiě)標(biāo)題。
6.對(duì)所有公司文件資料系統(tǒng)排列,確定保管期限,編制文件資料目錄(卡片),按一定次序排列和存放。
7.每年對(duì)文件資料進(jìn)行一次清理,清除不必要保存的材料;對(duì)破損和褪色的材料進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。
8.對(duì)文件資料的收進(jìn)和移出、案卷數(shù)量、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并定期上報(bào)主管部門。集團(tuán)各部門及下屬公司兼職或?qū)B毼目貑T應(yīng)定期(每月兩次,分別于月初、月中)報(bào)送相關(guān)資料至文控專員。
9.公司文件資料保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三種。介于兩種保管期限的,保管期限從長(zhǎng)。對(duì)保管期限已滿的文件資料依據(jù)有關(guān)規(guī)定進(jìn)行鑒定銷毀。
10.公司應(yīng)采取嚴(yán)密管理措施,防止文件資料失密和泄密。
八、文件資料的保管:
1.防止文件資料的損壞,延長(zhǎng)資料的壽命,維護(hù)資料的安全;
2.公司設(shè)立專門地點(diǎn)或?qū)S梦募?kù)保存文件資料;
3.做好文控中心室的防盜、防水漬、防潮、防蟲(chóng)蛀、防塵、防鼠害、防高溫、防強(qiáng)光等工作,門窗應(yīng)結(jié)實(shí)牢固。
九、文件資料借閱、利用工作:
1.總監(jiān)級(jí)(含)以上人員借閱非密級(jí)文件資料可直接通過(guò)文控中心管理員辦理借閱手續(xù)。因工作需要,公司的其他人員需借閱非密級(jí)文件資料時(shí),須填寫(xiě)《借閱文件申請(qǐng)表》(附件1),部門經(jīng)理簽批、總經(jīng)辦系統(tǒng)管理部經(jīng)理核審后方能調(diào)閱。2.公司文件密級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密三個(gè)級(jí)別,絕密級(jí)文件資料禁止調(diào)閱,機(jī)密級(jí)文件資料只能在文控中心閱覽,不準(zhǔn)外借;秘密級(jí)文件資料經(jīng)審批可以借閱,但借閱時(shí)間不得超過(guò)4小時(shí)。秘密級(jí)文件資料的借閱本部門由部門負(fù)責(zé)人審批,跨部門的由系統(tǒng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);跨系統(tǒng)的由總經(jīng)理批準(zhǔn),總經(jīng)理因公外出時(shí)可委托副總經(jīng)理或總經(jīng)理辦公室主任審批,具體按委托書(shū)的內(nèi)容執(zhí)行。
3.案卷一般僅供在文控中心閱看,立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續(xù)。
4.借閱期限不得超過(guò)一星期,到期歸還;如需再借,應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
5.借閱文件資料者應(yīng)愛(ài)護(hù)資料,確保資料的完整性,不得擅自涂改、勾畫(huà)、剪裁、抽取、拆散或損毀;注意安全保密,嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。借閱文件資料交還時(shí),須當(dāng)面查看清楚,如發(fā)現(xiàn)遺失或損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6.外單位借閱文件資料,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱,且不得帶離文控中心。其抄摘內(nèi)容也須總經(jīng)理同意且審核后方能帶出。
7.公司內(nèi)文件資料利用的方式有:1)提供文件資料原件;2)提供文件資料復(fù)印件;3)提供文獻(xiàn)索引資料。
8.出文部門負(fù)責(zé)人要求或同意時(shí),文控中心應(yīng)主動(dòng)向各部門、員工提供公司文件資料編研信息服務(wù),主要方面為經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略信息、管理信息、產(chǎn)品信息、專題技術(shù)信息等。
第四章 文件資料的鑒定和銷毀
1.公司任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀公司文件資料
。當(dāng)某些文件資料到了銷毀期時(shí),由文件資料管理員填寫(xiě)《公司文件資料銷毀審批表》(附件2)交部門主管人員、系統(tǒng)管理部經(jīng)理審核,經(jīng)集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。凡屬于密級(jí)的文件資料必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可銷毀;一般的文件資料由系統(tǒng)管理部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。
2.銷毀時(shí),必須由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理指定專人監(jiān)督銷毀,并在銷毀清單上簽字。
3.對(duì)已失效的、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司文件資料,文控中心管理員須認(rèn)真核對(duì),編制《銷毀清單》(附件3),將批準(zhǔn)的《公司文件資料銷毀審批表》和銷毀的文件清單一起歸檔,并永久保存。
第五章 附 則
關(guān)鍵詞:民營(yíng) 企業(yè) 檔案
1.民營(yíng)企業(yè)檔案管理的意義
隨著經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整,我國(guó)民營(yíng)經(jīng)濟(jì)出現(xiàn)了迅猛發(fā)展的良好勢(shì)頭。民營(yíng)企業(yè)發(fā)展較快,經(jīng)濟(jì)總量提升,已成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一支新生力軍,在國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中發(fā)揮著越來(lái)越大的作用。
非公有制經(jīng)濟(jì)是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的重要組成部分。民營(yíng)企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的大量檔案已成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要信息資源,這些檔案真實(shí)地記錄了民營(yíng)企業(yè)誕生、發(fā)展的歷史過(guò)程,記錄了民營(yíng)企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用。如果不加強(qiáng)民營(yíng)企業(yè)檔案管理,一是不利于企業(yè)檔案的齊全完整,無(wú)章可循,無(wú)約無(wú)束機(jī)制,形成的材料處理分散,無(wú)序狀態(tài),不能完整地記述和反映企業(yè)發(fā)展的歷史面貌。二是不利于企業(yè)檔案材料安全。民營(yíng)企業(yè)主與員工之間雖訂有勞動(dòng)合同關(guān)系,但員工流動(dòng)的隨意性較大,材料的分散管理,尤其是“秘方”等核心材料,因缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制,一旦出現(xiàn)人員“跳槽”,輕則使企業(yè)的管理發(fā)生斷層,工作無(wú)法延續(xù),增大管理成本。重則會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的獨(dú)有知識(shí)產(chǎn)權(quán)流失,造成無(wú)法彌補(bǔ)的損失,甚至危及企業(yè)的生存。三是不利于企業(yè)的做大做強(qiáng)與創(chuàng)新發(fā)展。企業(yè)檔案材料的分散,無(wú)序保存,少數(shù)人占有企業(yè)重要的檔案信息資源,一旦發(fā)生利益沖突,持有者可能會(huì)以占有核心材料的條件,要挾企業(yè)主,造成企業(yè)管理的被動(dòng),尤其是入世后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨白熱化,沒(méi)有資料,信息數(shù)據(jù)的科學(xué)管理,就會(huì)在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中失去商機(jī),嚴(yán)重阻礙企業(yè)的持續(xù)發(fā)展,為此,加強(qiáng)檔案資料管理對(duì)于規(guī)范民營(yíng)企業(yè)行為、維護(hù)企業(yè)利益、規(guī)避市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)具有十分重要的意義。
2.民營(yíng)企業(yè)檔案管理工作現(xiàn)狀
2.1從檔案管理體制上看:大部分民營(yíng)企業(yè)將檔案工作納入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃,成立了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)組織,明確了領(lǐng)導(dǎo)分管,設(shè)有檔案工作人員,各部門也有專(兼)職檔案人員。但還有些民營(yíng)企業(yè)沒(méi)有開(kāi)展檔案工作,即使開(kāi)展了檔案工作,管理人員多為兼職,沒(méi)有參加檔案行政管理部門組織的專業(yè)培訓(xùn),缺乏基本的檔案專業(yè)知識(shí),也沒(méi)有做到持證上崗。
2.2從檔案管理模式上看:有部分民營(yíng)企業(yè)檔案集中統(tǒng)一管理,絕大多數(shù)還有分散管理的形式。具體表現(xiàn)為辦公室、生產(chǎn)、設(shè)計(jì)和營(yíng)銷等業(yè)務(wù)部門的檔案資料各自保管。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)檔案意識(shí)淡薄,認(rèn)為檔案工作只是簡(jiǎn)單的收集、整理、裝訂,并不能創(chuàng)造社會(huì)價(jià)值,不需規(guī)范的管理模式。
2.3從檔案工作制度上看:部分民營(yíng)企業(yè)建有單獨(dú)的檔案管理制度,企業(yè)在相關(guān)管理制度中涉及檔案資料管理的內(nèi)容,普遍存在著檔案規(guī)章制度不健全的情況,多數(shù)只有檔案員責(zé)任制一項(xiàng),還不能堅(jiān)持嚴(yán)格考核。
2.4從檔案內(nèi)容種類上看:科技檔案構(gòu)成了民營(yíng)企業(yè)檔案的主體,也存在特殊載體的檔案。民營(yíng)企業(yè)是自主經(jīng)營(yíng),將形成的材料,尤其是涉及到生產(chǎn)工藝流程、產(chǎn)品制作秘方等核心材料,往往分散在家族“少數(shù)”人手中,實(shí)行“封閉”管理。檔案管理處于分散、無(wú)序狀態(tài),各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)薄弱,收、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)存在一些待解決的問(wèn)題。
2.5從檔案基礎(chǔ)設(shè)施上看:有的民營(yíng)企業(yè)建有檔案室,并且配有檔案柜等檔案裝具和裝訂機(jī)、復(fù)印機(jī)、滅火器、空調(diào)等必要設(shè)備。但多數(shù)企業(yè)沒(méi)有專用的檔案庫(kù)房和必要的設(shè)備。
3.民營(yíng)企業(yè)檔案現(xiàn)代化管理的必備條件
3.1確定民營(yíng)企業(yè)檔案的管理模式原則
不同類型民營(yíng)企業(yè)應(yīng)該選擇不同的檔案管理模式。各種管理模式各有所長(zhǎng),關(guān)鍵是哪種更適合本企業(yè)當(dāng)前的要求。在確定具體管理模式時(shí)建議考慮以下原則:首先,檔案管理層次要與企業(yè)規(guī)模形態(tài)相適應(yīng)。一般而言,中小型民營(yíng)企業(yè)可以實(shí)行單極管理,大型企業(yè)集團(tuán)可以實(shí)行以法人為基礎(chǔ)的多級(jí)管理。例如上海新黃浦(集團(tuán))公司屬混合型大型民營(yíng)企業(yè)集團(tuán)總公司檔案部門對(duì)總部形成的檔案實(shí)行綜合管理,對(duì)各子公司檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,全資與控股公司由總公司檔案部門與之簽訂“檔案管理協(xié)議書(shū)”,明確規(guī)定檔案所有權(quán)歸總公司,日常則 尤其代管。其次,檔案管理形態(tài)要與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng)。企業(yè)檔案管理按形態(tài)劃分有檔案實(shí)體管理、檔案信息管理與檔案信息資源管理。從整體上看企業(yè)檔案管理形態(tài)具有共存性與漸進(jìn)性,至于某一企業(yè)采取哪種管理形態(tài)應(yīng)與企業(yè)管理形態(tài)相適應(yīng),不宜盲目追求檔案信息化管理。民營(yíng)企業(yè)中有不少高新技術(shù)產(chǎn)業(yè),這種企業(yè)可實(shí)行檔案信息化管理。最后,檔案管理手段要與企業(yè)技術(shù)形態(tài)相適應(yīng)。檔案管理中的手工管理、計(jì)算機(jī)輔助管理、檔案信息網(wǎng)絡(luò)化管理是檔案管理運(yùn)用現(xiàn)代技術(shù)的不同階段,企業(yè)檔案管理手段應(yīng)緊跟企業(yè)信息化的步伐,但不能脫離企業(yè)技術(shù)管理形態(tài)盲目追求檔案管理手段的更新。在建有辦公自動(dòng)系統(tǒng)或內(nèi)部局域網(wǎng)的企業(yè),大量電子文件的生成會(huì)促進(jìn)企業(yè)文檔一體化管理;而尚未實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理的民營(yíng)企業(yè)可采取手工管理或計(jì)算機(jī)輔助管理的方式。
3.2配備檔案管理人才,制定科學(xué)的歸檔范圍和管理制度
目前,民營(yíng)企業(yè)大多重經(jīng)營(yíng)、輕管理,一味追求眼前的利益,對(duì)于檔案工作這種短期內(nèi)很難見(jiàn)到效益的工作不太重視。很多企業(yè)沒(méi)有專人負(fù)責(zé)檔案工作,缺乏必要的規(guī)章制度,檔案管理隨意性大。因此配備相應(yīng)的電子檔案管理人才是民營(yíng)企業(yè)電子檔案建設(shè)不可缺少的必要環(huán)節(jié)。作為應(yīng)用性很強(qiáng)的檔案工作、為了培養(yǎng)檔案管理人才,我們必須加強(qiáng)檔案人員的繼續(xù)教育,使他們掌握新知識(shí)、新技能,以滿足時(shí)代的需要。民營(yíng)企業(yè)自身也要加快檔案信息化管理規(guī)范的制定和使用,包括電子文件歸檔,計(jì)算機(jī)管理和檢索,以及庫(kù)房的管理等。民營(yíng)企業(yè)要將規(guī)章制度建設(shè)置于企業(yè)發(fā)展的大背景下研究,重新審查、整理和進(jìn)一步完善原有規(guī)章制度,使規(guī)章制度適應(yīng)新形勢(shì)發(fā)展的需要。
3.3全面提升企業(yè)檔案實(shí)體與企業(yè)信息整體管理水平
首先要強(qiáng)化檔案綜合管理。要按集中統(tǒng)一管理的原則,由綜合檔案機(jī)構(gòu)對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行統(tǒng)一整理和開(kāi)發(fā)利用。對(duì)企業(yè)檔案實(shí)行綜合管理是當(dāng)前國(guó)有企業(yè)轉(zhuǎn)制而成民營(yíng)企業(yè)的檔案管理模式的主流,但在具體實(shí)施中往往有差異。可以實(shí)行集中統(tǒng)一式的綜合管理,也可以實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理式的綜合管理,該管理模式有利于企業(yè)檔案工作的全面建設(shè),充分發(fā)揮企業(yè)檔案的整體功能。其次要強(qiáng)化文檔一體化管理。指在企業(yè)內(nèi)對(duì)文件、檔案實(shí)行統(tǒng)一管理,一般多見(jiàn)于信息化程度較高的企業(yè)。檔案部門除管理檔案外,作為企業(yè)信息化管理的一個(gè)職能部門對(duì)企業(yè)網(wǎng)上文件與紙質(zhì)文件同時(shí)予以管理,對(duì)網(wǎng)上傳遞的電子文件實(shí)行邏輯歸檔,相應(yīng)紙質(zhì)文件適應(yīng)另行歸檔。該管理模式能使企業(yè)檔案工作與企業(yè)信息化進(jìn)程同步進(jìn)行,有利于推動(dòng)檔案現(xiàn)代化管理。
參考文獻(xiàn):
單位辦公室文員試用期工作總結(jié)范文一
辦公室文員工作是我從事的第一份工作,是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn),我對(duì)此也十分珍惜,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。現(xiàn)在就2016年的工作情況總結(jié)如下:
一:以踏實(shí)的工作態(tài)度,適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門,對(duì)企業(yè)內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào):溝通,做到上情下達(dá),這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn).每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理,并且一般比較緊急,讓本人不得不放心手頭的工作先去解決,所以這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了比較多工作時(shí)間,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來(lái),原本計(jì)劃要完成的卻沒(méi)有做.但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會(huì)有其他工作要去處理,所以,本人經(jīng)常利用休息時(shí)間來(lái)進(jìn)行[補(bǔ)課],把一些文字工作帶回家去寫(xiě).
辦公室人手少,工作量大,特別是企業(yè)會(huì)務(wù)工作較多,這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作.在2016年里,遇到各類活動(dòng)與會(huì)議,本人都積極配合做好會(huì)務(wù)工作,與部門同事心往一處想,勁往一處使,不會(huì)計(jì)較干得多,干得少,只期望把活動(dòng)圓滿完成.
過(guò)去的2016年是企業(yè)的效益與服務(wù)年,而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門,本人認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作,以保障工作的正常開(kāi)展.部門之間遇到其他同事來(lái)查閱文件或是調(diào)閱電子文檔,本人都會(huì)及時(shí)辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問(wèn)題來(lái)咨詢或者要求幫助,本人都會(huì)第一時(shí)間解答與解決.以一顆真誠(chéng)的心去為大家服務(wù).
二:盡心盡責(zé),做好本職工作,2016年以來(lái),本人主要完成了一下工作:
1:文員工作嚴(yán)要求
1:公文傳閱歸檔及時(shí).文件的流轉(zhuǎn):閱辦嚴(yán)格按照企業(yè)規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求,保證各類文件擬辦:傳閱的時(shí)效性,并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu),確保政令暢通.待文件閱辦完畢后,負(fù)責(zé)文件的歸檔:保管以及查閱.
2:下發(fā)公文無(wú)差錯(cuò).做好分企業(yè)的發(fā)文工作,負(fù)責(zé)文件的套打:修改:附件掃描:紅文的分發(fā):寄送,電子郵件的發(fā)送,另外協(xié)助各部門發(fā)文的核稿.企業(yè)發(fā)文量較大,有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā),本人都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿,以確保發(fā)文質(zhì)量,2016年以來(lái)共下發(fā)紅文XX份.另外負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿,以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫(xiě).
3:編寫(xiě)辦公會(huì)議材料,整理會(huì)議記錄.每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì),催收各部門月度小結(jié):計(jì)劃,并擬寫(xiě)當(dāng)月工作回顧,整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè),供領(lǐng)導(dǎo)室參考.辦公會(huì)議結(jié)束后,及時(shí)整理會(huì)議記錄,待領(lǐng)導(dǎo)修改后,送至各部門傳閱.
2:督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保企業(yè)政令暢通的有效手段,過(guò)去的2016年以來(lái),作為督辦小組的主要執(zhí)行人員,在修訂完善督辦工作規(guī)程,并以紅文的形式將督辦工作制度化后,通過(guò)口頭:書(shū)面等多種形式加大督辦工作力度.抓好企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦與批辦的事項(xiàng):基層單位對(duì)上級(jí)企業(yè)精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等,并定期向領(lǐng)導(dǎo)室反饋.
3:內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是企業(yè)樹(shù)立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段與窗口.過(guò)去的2016年在內(nèi)部宣傳方面,本人主要是擬寫(xiě)企業(yè)簡(jiǎn)報(bào),做好[辦公室報(bào)]協(xié)辦的組稿工作, 以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā),外部宣傳方面完成了分企業(yè)更名廣告:司慶祝賀廣告:元旦賀新年廣告的刊登,另外每月基本做到了有信息登報(bào).
4:完成辦公室文員職責(zé)工作.
辦公室文員工作是一個(gè)講責(zé)任心的工作.各個(gè)部門的比較多請(qǐng)示:工作報(bào)告都是經(jīng)由本人手交給領(lǐng)導(dǎo)室的,并且有些還需要保密,這就需要本人在工作中仔細(xì):耐心.2016年以來(lái),對(duì)于各部門:各機(jī)構(gòu)報(bào)送領(lǐng)導(dǎo)室的各類文件都及時(shí)遞交,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥,做到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)室負(fù)責(zé),對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé).因?yàn)檫@個(gè)工作的特殊性,為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),保證各項(xiàng)日常工作的開(kāi)展,每天本人基本上6點(diǎn)多鐘才下班.有時(shí)碰到臨時(shí)性的任務(wù),需要加班加點(diǎn),本人都毫無(wú)怨言, 認(rèn)真完成工作.
5:企業(yè)文化活動(dòng)積極參與
2016年以來(lái)積極參與了司慶拓展訓(xùn)練:?jiǎn)T工家屬會(huì):全省運(yùn)動(dòng)會(huì):中秋爬山活動(dòng):比學(xué)習(xí)競(jìng)賽活動(dòng)等多項(xiàng)活動(dòng)的策劃與組織工作,為企業(yè)企業(yè)文化建設(shè),凝聚力工程出了一份力.2016年以來(lái),無(wú)論在思想認(rèn)識(shí)上還是工作能力上都有了較大的進(jìn)步,但差距與不足還是存在的:例如工作總體思路不清晰,還處于事情來(lái)一樁處理一樁的簡(jiǎn)單應(yīng)付完成狀態(tài),對(duì)自我的工作還不夠鉆,腦子動(dòng)得不多,沒(méi)有想在前,做在先;工作熱情與主動(dòng)性還不夠,有些事情領(lǐng)導(dǎo)交代過(guò)后,沒(méi)有積極主動(dòng)地去投入太多的精力,辦事有些惰性,直到領(lǐng)導(dǎo)催了才開(kāi)始動(dòng)手,造成了工作上的被動(dòng).
20xx年有新的氣象,面對(duì)新的任務(wù)新的壓力,本人也應(yīng)該以新的面貌:更加積極主動(dòng)的態(tài)度去迎接新的挑戰(zhàn),在工作上發(fā)揮更大的作用,取得更大的進(jìn)步.
單位辦公室文員試用期工作總結(jié)范文二
自今年2月份調(diào)入****物業(yè)管理處以來(lái),我努力適應(yīng)新的工作環(huán)境和工作崗位,虛心學(xué)習(xí),埋頭工作,履行職責(zé),較好地完成了各項(xiàng)工作任務(wù),下面將任職來(lái)的工作情況匯報(bào)如下:
一、主要經(jīng)驗(yàn)和收獲
在20xx工作半年來(lái),完成了一些工作,取得了一定成績(jī),總結(jié)起來(lái)有以下幾個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和收獲:
1、只有樹(shù)立服務(wù)意識(shí),加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),才能把分內(nèi)的工作做好。
2、只有擺正自己的位置,下功夫熟悉基本業(yè)務(wù),才能盡快適應(yīng)新的工作崗位
3、只有主動(dòng)融入集體,處理好各方面的關(guān)系,才能在新的環(huán)境中保持好的工作狀態(tài)
4、只有堅(jiān)持原則落實(shí)制度,認(rèn)真理財(cái)管賬,才能履行好財(cái)務(wù)職責(zé)
二、自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力適應(yīng)工作
我是初次接觸物業(yè)管理工作,對(duì)綜合管理員的職責(zé)任務(wù)不甚了解,為了盡快適應(yīng)新的工作崗位和工作環(huán)境,我自覺(jué)加強(qiáng)學(xué)習(xí),虛心求教釋惑,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,現(xiàn)已基本勝任本職。一方面,干中學(xué)、學(xué)中干,不斷掌握方法積累經(jīng)驗(yàn)。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學(xué)習(xí)提高,通過(guò)觀察、摸索、查閱資料和實(shí)踐鍛煉,較快地進(jìn)入了工作情況。另一方面,問(wèn)書(shū)本、問(wèn)同事,不斷豐富知識(shí)掌握技巧。在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫助指導(dǎo)下,從不會(huì)到會(huì),從不熟悉到熟悉,我逐漸摸清了工作中的基本情況,找到了切入點(diǎn),把握住了工作重點(diǎn)和難點(diǎn)。
三、心系本職工作,認(rèn)真履行職責(zé)
1、認(rèn)真負(fù)責(zé)地抓好綠化維護(hù)。小區(qū)綠化工作是0月份開(kāi)始交與我負(fù)責(zé)的,對(duì)我來(lái)講,這是一項(xiàng)初次打交道的工作,由于缺乏專業(yè)知識(shí)和管理經(jīng)驗(yàn),當(dāng)前又缺少綠化工人,正值冬季,小區(qū)綠化工作形勢(shì)比較嚴(yán)峻。我主要做了以下個(gè)方面的工作:一是搞好小區(qū)綠化的日常維護(hù)。二是認(rèn)真驗(yàn)收交接。
2、耐心細(xì)致地做好財(cái)務(wù)工作。自接手****管理處財(cái)務(wù)工作的半年來(lái),我認(rèn)真核對(duì)上半年的財(cái)務(wù)賬簿,理清財(cái)務(wù)關(guān)系,嚴(yán)格財(cái)務(wù)制度,做好每一筆賬,確保了年度收支平衡和盈利目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。一是做好每一筆進(jìn)出賬。對(duì)于每一筆進(jìn)出賬,我都根據(jù)財(cái)務(wù)的分類規(guī)則,分門別類記錄在案,登記造冊(cè)。同時(shí)認(rèn)真核對(duì)發(fā)票、賬單,搞好票據(jù)管理。二是搞好每月例行對(duì)賬。按照財(cái)務(wù)制度,我細(xì)化當(dāng)月收支情況,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)表,按公司的要求及時(shí)進(jìn)行對(duì)賬,沒(méi)有出現(xiàn)漏報(bào)、錯(cuò)報(bào)的情況。三是及時(shí)收繳服務(wù)費(fèi)。結(jié)合****的實(shí)際,在進(jìn)一步了解掌握服務(wù)費(fèi)協(xié)議收繳辦法的基礎(chǔ)上,我認(rèn)真搞好區(qū)分,按照鴻亞公司、業(yè)主和我方協(xié)定的服務(wù)費(fèi),定期予以收繳、催收,20xx年全年的服務(wù)費(fèi)已全額到賬。四是合理控制開(kāi)支。合理控制開(kāi)支是實(shí)現(xiàn)盈利的重要環(huán)節(jié),我堅(jiān)持從公司的利益出發(fā),積極協(xié)助管理處主任當(dāng)家理財(cái)。特別在經(jīng)常性開(kāi)支方面,嚴(yán)格把好采購(gòu)關(guān)、消耗關(guān)和監(jiān)督關(guān),防止鋪張浪費(fèi),同時(shí)提出了一些合理化建議。
3、積極主動(dòng)地搞好文案管理。半年來(lái),我主要從事辦公室的工作,****的文案管理上手比較快,主要做好了以下個(gè)方面的工作:一是資料錄入和文檔編排工作。對(duì)管理處涉及的資料文檔和有關(guān)會(huì)議記錄,我認(rèn)真搞好錄入和編排打印,根據(jù)工作需要,制作表格文檔,草擬報(bào)表等。二是檔案管理工作。到管理處后,對(duì)檔案的系統(tǒng)化、規(guī)范化的分類管理是我的一項(xiàng)經(jīng)常性工作,我采取平時(shí)維護(hù)和定期集中整理相結(jié)合的辦法,將檔案進(jìn)行分類存檔,并做好收發(fā)文登記管理。
四、存在的不足
由于工作實(shí)踐比較少,缺乏相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),20xx年的工作存在以下不足:
1、綠化工作形勢(shì)嚴(yán)峻,自身在小區(qū)綠化管理上還要下更大的功夫
2、對(duì)物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)的協(xié)議內(nèi)容了解不夠,特別是對(duì)以往的一些收費(fèi)情況了解還不夠及時(shí);
3、食堂伙食開(kāi)銷較大,宏觀上把握容易,微觀上控制困難;
五、下步的打算
針對(duì)201x年工作中存在的不足,為了做好新一年的工作,突出做好以下幾個(gè)方面:
1、想方設(shè)法管理好食堂,處理好成本與伙食的關(guān)系;
2、抓好小區(qū)綠化維護(hù)工作。
3、積極搞好與鴻亞公司、業(yè)主之間的協(xié)調(diào),進(jìn)一步理順關(guān)系;
4、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)提高,創(chuàng)新工作方法,提高工作效益;
單位辦公室文員試用期工作總結(jié)范文三
在局領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,各業(yè)務(wù)股的支持下,局辦公室圍繞全局的中心工作,充分發(fā)揮參謀助手、協(xié)調(diào)服務(wù)和督促檢查落實(shí)作用,認(rèn)真履行辦文、辦事、辦公的工作職能,較好地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。
一、做好辦文辦會(huì)工作
做好對(duì)內(nèi)、外各類公文的協(xié)調(diào)、轉(zhuǎn)辦、處理等工作,根據(jù)上級(jí)主管部門和局領(lǐng)導(dǎo)要求,認(rèn)真草擬各項(xiàng)工作計(jì)劃、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、工作制度等,完善了重要資料的收發(fā)、登記、借閱、立卷、歸檔工作。保證了時(shí)效強(qiáng)的來(lái)文來(lái)電及時(shí)報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)批閱、傳達(dá),做到高效、無(wú)誤,保證按時(shí)上傳下達(dá);做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研及其他會(huì)議、會(huì)務(wù)工作,做到政令上下暢通,及時(shí)溝通內(nèi)外。
二、做好信息宣傳工作
抓住創(chuàng)先爭(zhēng)優(yōu)、四群教育、掛鉤幫扶等活動(dòng)之機(jī),承擔(dān)單位的宣傳報(bào)道工作,制作了宣傳板報(bào),同時(shí)積極撰寫(xiě)和報(bào)送信息,對(duì)其他業(yè)務(wù)人員撰寫(xiě)的信息進(jìn)行修改完善,及時(shí)進(jìn)行報(bào)送,做好政府信息公開(kāi)網(wǎng)站、政務(wù)辦公系統(tǒng)等的維護(hù)更新工作,并將我局的相關(guān)信息上傳到網(wǎng)站中,以確保單位各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。
三、做好檔案管理工作
一是檢查業(yè)務(wù)檔案,根據(jù)上級(jí)主管部門頒發(fā)的業(yè)務(wù)文書(shū)范本,對(duì)照我局業(yè)務(wù)人員整理的業(yè)務(wù)檔案卷內(nèi)文件材料進(jìn)行逐一檢查,針對(duì)其存在的問(wèn)題,提出了整改意見(jiàn),以達(dá)到規(guī)范。二是按照云南省檔案局的相關(guān)要求,對(duì)除業(yè)務(wù)檔案以外的各種資料進(jìn)行歸檔;三是規(guī)范檔案的檢索和編研。在使用計(jì)算機(jī)檢索的基礎(chǔ)上,及時(shí)編寫(xiě)了組織沿革等各種檢索工具,方便了檔案的查閱。
四、做好財(cái)務(wù)和后勤服務(wù)工作
堅(jiān)持做好每年的財(cái)務(wù)預(yù)決算編制、報(bào)送及各類資產(chǎn)的登記工作,定期進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)賬工作。做好車輛調(diào)配、辦公用品采購(gòu)發(fā)放、計(jì)算機(jī)和其他辦公用品維護(hù)等后勤服務(wù)工作,保證了機(jī)關(guān)的正常運(yùn)轉(zhuǎn);做好黨建活動(dòng)、學(xué)習(xí)培訓(xùn)的組織和后勤保障工作,確保活動(dòng)順利開(kāi)展。
五、存在問(wèn)題及下步打算
我們投遞的求職簡(jiǎn)歷的質(zhì)量直接影響到求職的成敗,對(duì)于會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生來(lái)說(shuō),一份好的簡(jiǎn)歷就意味著成功了一半,一起來(lái)了解一下吧!下面小編為大家整理2021會(huì)計(jì)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷模板5篇,歡迎閱讀,希望對(duì)大家有幫助!
會(huì)計(jì)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷1姓名:___性別:女
年齡: 29 身高: 161CM
工作經(jīng)驗(yàn): 6-10年 婚姻情況: 已婚
院校: __理工學(xué)校 主修: 會(huì)計(jì)
學(xué)歷: 大專 電腦水平: 熟練 英語(yǔ): 無(wú)
求職意向
工作職位: 會(huì)計(jì)出納員
求職狀態(tài):
發(fā)展方向: 本人未來(lái)希望從事房地產(chǎn)行業(yè),已具備將近三年的物業(yè)財(cái)務(wù)、出納、會(huì)計(jì)等經(jīng)驗(yàn),喜歡這個(gè)行業(yè)以及崗位,希望繼續(xù)往這個(gè)方向發(fā)展。
培訓(xùn)教育
20__年07月畢業(yè)
__理工學(xué)校 大專 會(huì)計(jì)
技能專長(zhǎng)
能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件、ERP企業(yè)軟件等操作,有豐富的工作經(jīng)驗(yàn);
熟悉房地產(chǎn)行業(yè)出納的日常工作流程及具備一定的業(yè)務(wù)能力;
有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū),有兩年的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)歷
20__年08月 - 20__年04月(2年8個(gè)月)
__海倫堡物業(yè)管理有限公司__分公司 /出納
工作內(nèi)容:1、日記帳登記(含N帳W帳),每日?qǐng)?bào)送資金日?qǐng)?bào)表,每月按時(shí)報(bào)送資金計(jì)劃表等;
2、各財(cái)務(wù)需要的輔助賬錄入,核對(duì);
3、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的收付憑證的制單記賬;
4、與收款員資金收入、單據(jù)、網(wǎng)票、極致物業(yè)系統(tǒng)以及用友系統(tǒng)數(shù)據(jù)交接;
5、每月出納資金分析月結(jié)報(bào)表按時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù)主管;
6、辦理銀行劃扣管理費(fèi)送盤、回盤、銀行一切有關(guān)事務(wù)等工作;
7、現(xiàn)金,銀行資金,倉(cāng)庫(kù)物資的盤點(diǎn);
8、憑證及財(cái)務(wù)報(bào)表清冊(cè)裝訂及整理;
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有收入、支出的報(bào)銷;
10、負(fù)責(zé)項(xiàng)目所有單據(jù)走簽批流程跟進(jìn)單據(jù)簽批進(jìn)度,收寄整理單據(jù);
11、收款員休假兼任收款員工作,核對(duì)并確認(rèn)業(yè)主需繳納款項(xiàng),開(kāi)具收款相關(guān)收據(jù)及發(fā)票并錄入物業(yè)極致系統(tǒng),提交收款員收支報(bào)表;
12、核對(duì)往來(lái)款項(xiàng)并催收。
20__年08月 - 20__年07月(1年11個(gè)月)
__市鼎潤(rùn)電器有限公司/會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:1、作為財(cái)務(wù)人員,要理清賬目,堅(jiān)持原則,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律;
2、根據(jù)原始單據(jù),一單一事,按業(yè)務(wù)發(fā)生順序逐日逐筆登記現(xiàn)金以及銀行存款流水賬(電子版),做到日結(jié)月清,及時(shí)反映貨幣資金賬面余額;
3、每月憑原始有效單據(jù)及紙質(zhì)報(bào)價(jià)單做成應(yīng)收明細(xì)匯總表,并且對(duì)此進(jìn)行核對(duì),每月3號(hào)準(zhǔn)時(shí)交上交領(lǐng)導(dǎo)審核;
4、認(rèn)真核對(duì)供應(yīng)商發(fā)過(guò)來(lái)的對(duì)賬單,并且對(duì)此進(jìn)行核對(duì)。
如果對(duì)賬單有異議,要及時(shí)與供應(yīng)商取得聯(lián)系,每月10號(hào)把應(yīng)付匯總表交由領(lǐng)導(dǎo)審核;
5、每周要不定時(shí)對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行非型抽檢一次,月尾要參加盤點(diǎn),主要負(fù)責(zé)抽盤以及對(duì)盤點(diǎn)數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)和監(jiān)督;
6、核算生產(chǎn)與銷售成本及各項(xiàng)費(fèi)用;
7、每月的18號(hào)上交資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、應(yīng)收明細(xì)賬、應(yīng)付明細(xì)賬、公司賬戶余額明細(xì)、現(xiàn)金賬、現(xiàn)存支票明細(xì)、應(yīng)付票據(jù)明細(xì)、費(fèi)用分析等相關(guān)報(bào)表上交領(lǐng)導(dǎo)審閱;
8、負(fù)責(zé)對(duì)公司費(fèi)用類單據(jù)審核、編制記賬憑證;
9、負(fù)責(zé)審核并核對(duì)出納現(xiàn)金及銀行存款余額是否賬實(shí)相符;
10、負(fù)責(zé)編制和登記各類明細(xì)賬、總賬并定期結(jié)賬。
20__年02月 - 20__年07月(2年5個(gè)月)
__市美斯特實(shí)業(yè)有限公司/總裁秘書(shū)
工作內(nèi)容:1、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備,組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要整理等;
2、掌握好總經(jīng)理日常行程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪客做好預(yù)約__;
3、對(duì)總經(jīng)理的文檔定期進(jìn)行整理,分檔歸類工作;
4、對(duì)總經(jīng)理月度工作計(jì)劃安排及進(jìn)程的提示;
5、對(duì)總經(jīng)理審閱批示后文件的傳遞。
20__年07月 - 20__年01月(2年6個(gè)月)
__市美斯特實(shí)業(yè)有限公司/五金塑料采購(gòu)員
工作內(nèi)容:1、根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃和資金情況,編制采購(gòu)計(jì)劃;
2、負(fù)責(zé)家電產(chǎn)品的塑料,五金配件采購(gòu)工作;
3、控制庫(kù)存和在途物料情況;
4、處理所采購(gòu)物料退換及異常問(wèn)題的處理,確保公司利益;
5、負(fù)責(zé)開(kāi)發(fā)新供應(yīng)商及定期考核供應(yīng)商供應(yīng)資格;
6、市場(chǎng)行情的調(diào)查、相關(guān)信息的收集、整理,及時(shí)上報(bào),以便領(lǐng)導(dǎo)調(diào)整采購(gòu)策略;
7、采購(gòu)訂單的跟進(jìn);
自我評(píng)價(jià)
本人性格開(kāi)朗,對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心較強(qiáng),處事細(xì)心,為人誠(chéng)實(shí),思維積極進(jìn)取,有較強(qiáng)學(xué)習(xí)及適應(yīng)能力,能夠熟練運(yùn)用office辦公軟件、ERP企業(yè)軟件等操作,有豐富的工作經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)過(guò)9年的工作歷練,讓我的組織、溝通協(xié)調(diào)能力、專業(yè)技能、抗壓能力不斷提升,同時(shí)能夠做到當(dāng)日事當(dāng)日畢,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)。
會(huì)計(jì)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷2姓名:___性別:女
年齡: 31 身高: 162CM
工作經(jīng)驗(yàn): 6-10年 婚姻情況: 已婚
院校: __農(nóng)業(yè)大學(xué)__學(xué)院 主修: 會(huì)計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師方向)
學(xué)歷: 大專 電腦水平: 良好 英語(yǔ): CET6
求職意向
工作職位: 會(huì)計(jì)
工作地點(diǎn):____區(qū)
求職狀態(tài):
發(fā)展方向:本人大學(xué)期間就讀會(huì)計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師方向)專業(yè)。六年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),使我具備能獨(dú)立全面處理公司全盤賬的能力。所以我對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)類的工作具有濃厚的興趣。長(zhǎng)期的財(cái)務(wù)工作積累,令我對(duì)數(shù)字具有高度的敏感,這種高度的數(shù)字敏感性可能對(duì)企業(yè)是生死攸關(guān)的。
會(huì)計(jì)工作是一門經(jīng)濟(jì)管理科學(xué),不僅是經(jīng)濟(jì)管理的重要組成部分,而且具有其他工作不可替代的重要作用。會(huì)計(jì)人才區(qū)別于一般會(huì)計(jì)的地方不僅僅是會(huì)記賬、算賬、報(bào)賬,更要參與決策和管理,掌握宏觀經(jīng)濟(jì)、企業(yè)管理、法律、行政等學(xué)科的知識(shí)和會(huì)應(yīng)用有關(guān)的分析框架,同時(shí)必須具備良好的自律能力、職業(yè)道德和心理素質(zhì)。
要想在會(huì)計(jì)工作中充分發(fā)揮個(gè)人的能力,就必須合理制定人生規(guī)劃,定立未來(lái)的發(fā)展目標(biāo)。以前我來(lái)淺談一下我未來(lái)五年的發(fā)展目標(biāo)吧
1.短期目標(biāo)——
穩(wěn)扎穩(wěn)打,立足現(xiàn)有會(huì)計(jì)崗位求發(fā)展
2.中期目標(biāo)
—— 三年內(nèi)通過(guò)會(huì)計(jì)初、中級(jí)職稱考試
3.長(zhǎng)期目標(biāo)
—— 五年內(nèi)能成為外企或大型企業(yè)的高級(jí)財(cái)務(wù)顧問(wèn)
培訓(xùn)教育
20__年06月畢業(yè)
__農(nóng)業(yè)大學(xué)__學(xué)院 大專 會(huì)計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師方向)
技能專長(zhǎng)
本人具有六年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)數(shù)字高度敏感,已獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū);熱愛(ài)英語(yǔ),已通過(guò)CET6考試,具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;熱愛(ài)運(yùn)動(dòng),如游泳,打羽毛球等;熟悉DOS環(huán)境,能在Windows_P平臺(tái)上使用:Word、E_cel、“金蝶”等軟件。
工作經(jīng)歷
20__年04月 - 20__年04月(4年)
__機(jī)動(dòng)車交易中心有限公司/會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:
1.各租戶每月租金、水電費(fèi)的錄入、統(tǒng)計(jì)及出具繳款通知單
2.審核各成本費(fèi)用單據(jù),負(fù)責(zé)各部門的費(fèi)用報(bào)銷、統(tǒng)計(jì)、跟蹤管理工作
3.按照公司規(guī)定審核租賃合同,根據(jù)合同要求,開(kāi)具相關(guān)票據(jù)給租戶。
并對(duì)開(kāi)具的相關(guān)票據(jù)進(jìn)行審核、管理等
4.按照相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,整理歸納原始憑證,編制記賬憑證,出具相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)行每月的國(guó)、地稅、社保及年度所得稅匯算清繳等申報(bào)
5.根據(jù)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)狀況,編制公司要求的各類經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
同時(shí)根據(jù)公司的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,編制相應(yīng)的財(cái)務(wù)綜合分析報(bào)表,為公司領(lǐng)導(dǎo)的決策提供可靠的數(shù)據(jù)
6.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款的催收工作
7.各財(cái)務(wù)資料(包括憑證、賬簿、報(bào)表和章證等)的打印、呈交及妥善保管
8.完成財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人安排的其他工作
20__年02月 - 20__年03月(2年1個(gè)月)
佛山市信一源稅務(wù)師事務(wù)所/會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:記賬,包括一般納稅人及小規(guī)模企業(yè)全盤帳.包括每個(gè)納稅申報(bào)所屬期的一切會(huì)計(jì)工作(如做會(huì)計(jì)賬部分:原始憑證的審批及整理歸納,分單做賬,登記記賬憑證,登記明細(xì)賬及總賬,出具財(cái)務(wù)報(bào)表等.如網(wǎng)上申報(bào)部分:抄卡,電子申報(bào)處理,網(wǎng)上繳稅,清卡等).在每年的2-6月份匯算清繳審計(jì)階段,曾協(xié)助審計(jì)部同事完成匯算清繳底稿及鑒證報(bào)告.因此,對(duì)企業(yè)所得稅申報(bào)征收有一定程度的了解.
20__年03月 - 20__年01月(10個(gè)月)
__市沃柏進(jìn)出口有限公司/跟單文員
工作內(nèi)容:跟單是客戶及生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)兩者之間的重要橋梁及紐帶,主要是能夠及時(shí)地將客戶的需求,意見(jiàn)及投訴及時(shí)反映到生產(chǎn)工地,對(duì)客戶所下訂單的數(shù)量及質(zhì)量進(jìn)行相關(guān)的監(jiān)督,確保客戶的交貨期之余,對(duì)生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行嚴(yán)格的跟進(jìn).
離職原因:更希望在財(cái)務(wù)類方向有所發(fā)展
自我評(píng)價(jià)
六年的財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉國(guó)家會(huì)計(jì)制度和準(zhǔn)則及相關(guān)稅法政策,能做好事前的稅務(wù)策劃、財(cái)務(wù)預(yù)算,合理安排公司的稅負(fù),協(xié)調(diào)處理好公司與銀行、稅局、工商等部門的關(guān)系,減少公司的財(cái)務(wù)和稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);能夠獨(dú)立全面處理公司的全盤賬務(wù),對(duì)一般納稅人企業(yè)稅務(wù)操作熟悉,并對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表有良好的分析能力;熟練操作計(jì)算機(jī),如金蝶財(cái)務(wù)軟件、增值稅開(kāi)票系統(tǒng)、電子報(bào)稅軟件和OFFICE辦公軟件(WORD、E_CEL)等相關(guān)應(yīng)用軟件;本人性格開(kāi)朗具親和力,樂(lè)觀耿直,誠(chéng)實(shí)守信;能吃苦耐勞,善于與人溝通,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和敬業(yè)精神。
會(huì)計(jì)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷3基本資料
姓 名:___ 性 別: 女
出生年月: 19__年2月10日 健康狀況:良 好
年 齡: __ 歲 學(xué) 歷: 大專
畢業(yè)院校: __經(jīng)濟(jì)學(xué)院法商學(xué)院
專 業(yè):會(huì)計(jì)(注冊(cè)會(huì)計(jì)師方向)
聯(lián)系電話: 郵編:441200
電子郵箱:
社會(huì)實(shí)踐和實(shí)習(xí)情況
20__ .11 —— 20__ .2輔導(dǎo)某初三學(xué)生各門功課,在一段時(shí)間的輔導(dǎo)、合作中,該學(xué)生的各門功課成績(jī)均有提高,深受該生家長(zhǎng)的好評(píng)。
20__ .6 —— 20__ .9在__市中國(guó)人壽保險(xiǎn)公司實(shí)習(xí),負(fù)責(zé)辦公室的日常事務(wù),從事保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的介紹,在實(shí)習(xí)結(jié)束后,各領(lǐng)導(dǎo)給予我極高的評(píng)價(jià)并給予獎(jiǎng)勵(lì)。
20__.6 — 20__.8 學(xué)習(xí)了機(jī)動(dòng)車駕駛,并取得了中華人民共和國(guó)機(jī)動(dòng)車駕駛證
在校期間獲獎(jiǎng)、成果情況
20__.5 —— 20__.6 學(xué)黨校培訓(xùn)合格,并榮獲“入黨積極分子”稱號(hào)。
20__ —— 20__學(xué)年榮獲“三等獎(jiǎng)學(xué)金”證書(shū)。
20__ — 20__學(xué)年榮獲“社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)積極分子”榮譽(yù)稱號(hào)。
業(yè)務(wù)特長(zhǎng)
﹡擁有會(huì)計(jì)資格證書(shū),熟悉國(guó)家財(cái)經(jīng)制度和相關(guān)政策法規(guī),擁有用友ERP證書(shū),并且能熟練使用財(cái)務(wù)軟件。
﹡頭腦靈活,善于分析,具有現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理理念
﹡能熟練使用計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)(DOS、WIN_P)和Word、E_cel等office軟件。
﹡擁有機(jī)動(dòng)車駕駛證書(shū)
在校期間任職情況
1995 .9 —— 20__ .6 在班級(jí)擔(dān)任班長(zhǎng)職務(wù)
20__ .9 —— 20__ .6 擔(dān)任團(tuán)支部書(shū)記
20__ .9 —— 20__ .6 擔(dān)任班級(jí)宣傳委員
個(gè)人專長(zhǎng)
交際、組織、管理、寫(xiě)作、電腦、文學(xué)、分析研究、音樂(lè)等。
英語(yǔ)基礎(chǔ)知識(shí)比較扎實(shí)、具備一定的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)及翻譯能力,能進(jìn)行日常交流;熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、熟練掌握辦公自動(dòng)化等。
自我評(píng)價(jià)
本人性格開(kāi)朗、穩(wěn)重、有活力,待人熱情、真誠(chéng)。工作認(rèn)真負(fù)責(zé),積極主動(dòng),能吃苦耐勞。有較強(qiáng)的組織能力、實(shí)際動(dòng)手能力和團(tuán)體協(xié)作精神,能迅速的適應(yīng)各種環(huán)境,并融合其中。
會(huì)計(jì)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷4姓名:___ 性別:女
年齡:__ 身高:__CM
工作經(jīng)驗(yàn):5年 婚姻情況:未婚
院校:__理工大學(xué) 主修:財(cái)務(wù)管理
學(xué)歷:本科 電腦水平:一般英語(yǔ):無(wú)
求職意向
工作職位:會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)主管
求職狀態(tài):我目前處于離職狀態(tài),可立即上崗。
發(fā)展方向:僅會(huì)做憑證、會(huì)報(bào)稅、出報(bào)表這類純粹的會(huì)計(jì)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,這在財(cái)務(wù)領(lǐng)域來(lái)說(shuō)是屬于較低層次的。唯有從財(cái)務(wù)管理、預(yù)算、分析、決策等全方位提升,注重溝通能力和英語(yǔ)運(yùn)用能力的提高,培育管理視野和全局觀念,提升自身綜合素質(zhì),才能使職業(yè)生涯提高一個(gè)層次。
培訓(xùn)教育
20__年07月畢業(yè)
__理工大學(xué)本科財(cái)務(wù)管理
技能專長(zhǎng)
合理統(tǒng)籌日常的工作安排,善于與公司內(nèi)部各部門和公司外界各種關(guān)系進(jìn)行溝通;積極開(kāi)拓工作上的思維,有明確的工作規(guī)劃;熟悉會(huì)計(jì)建帳實(shí)務(wù)及國(guó)際結(jié)算流程;掌握審計(jì)流程,能調(diào)帳,并帳等;
工作經(jīng)歷
20__年12月-20__年07月(3年7個(gè)月)
__宏泰融資租賃股份有限公司/主管會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:擔(dān)任財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)融資租賃公司全盤帳目的跟蹤監(jiān)督;協(xié)助公司股改賬務(wù)全盤處理;公司日常的資金流檢測(cè)和分析;各個(gè)項(xiàng)目的成本收益數(shù)據(jù)分析;編制內(nèi)部各項(xiàng)報(bào)表并向上級(jí)匯報(bào)、工商、稅務(wù)的年檢及變更、合同管理等工作;監(jiān)督其他財(cái)務(wù)人員工作,在遵守國(guó)家稅法前提下合理、靈活進(jìn)行帳務(wù)理。
20__年02月-20__年11月(1年9個(gè)月)
__市__區(qū)__鎮(zhèn)科斯化工有限公司/主管會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:擔(dān)任財(cái)務(wù)部主管會(huì)計(jì),負(fù)責(zé)公司一般納稅人全盤帳目的操作(填制憑證、成本核算、編制報(bào)表、網(wǎng)上報(bào)稅);數(shù)據(jù)分析,編制內(nèi)部各項(xiàng)報(bào)表并向上級(jí)匯報(bào)、工商、稅務(wù)的年檢及變更、合同管理等工作;每月庫(kù)存盤點(diǎn)工作;監(jiān)督其他財(cái)務(wù)人員工作,在遵守國(guó)家稅法前提下合理、靈活進(jìn)行帳務(wù)理。
20__/12-至今
__宏泰融資租賃股份有限公司財(cái)務(wù)主管/總賬主管
金融/投資/證券|合資|財(cái)務(wù)部
離職原因:公司搬遷
20__年04月-20__年11月(3年7個(gè)月)
__億龍電器股份有限公司/會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:曾擔(dān)任集團(tuán)公司五金成本會(huì)計(jì),根據(jù)產(chǎn)品五金生產(chǎn)工序,合理監(jiān)控生產(chǎn)過(guò)程中物料的進(jìn)銷存情況,計(jì)算出自制五金件所涉及的料,工,費(fèi)成本,為公司產(chǎn)品的報(bào)價(jià)提供有效真實(shí)的數(shù)據(jù);熟悉公司產(chǎn)品的生產(chǎn)流程,根據(jù)工程師提出的數(shù)據(jù),對(duì)erp系統(tǒng)中的bom進(jìn)行復(fù)核,根據(jù)采購(gòu)物料的單價(jià),及合適的預(yù)算方案對(duì)新產(chǎn)品報(bào)價(jià)及舊產(chǎn)品季度報(bào)價(jià),及時(shí)與客戶溝通達(dá)到雙贏的目標(biāo);
曾擔(dān)任集團(tuán)旗下銷售公司的會(huì)計(jì)(香港公司),全權(quán)負(fù)責(zé)該公司日常的采購(gòu),銷售,支出等方面的單據(jù)統(tǒng)籌歸集,按國(guó)外會(huì)計(jì)準(zhǔn)則完成銷售公司的賬務(wù)處理并出具報(bào)表;
曾擔(dān)任集團(tuán)公司的資金主管,根據(jù)公司各部門歷史和預(yù)計(jì)費(fèi)用支出及公司銷售等方面的資金流向,作月度和年度的資金預(yù)算計(jì)劃,使公司的資金能得到有效的合理利用,按實(shí)際的資金流動(dòng)做好每月的現(xiàn)金流量表并與預(yù)算計(jì)劃進(jìn)行分析,合理有效利用金融機(jī)構(gòu)的融資工具,給公司的發(fā)展帶來(lái)合適的多種融資渠道,緩解公司的資金壓力。(時(shí)間較長(zhǎng))
離職原因:個(gè)人發(fā)展
20__年07月-20__年03月(2年8個(gè)月)
__紙業(yè)集團(tuán)股份有限公司/會(huì)計(jì)
工作內(nèi)容:曾擔(dān)任集團(tuán)公司財(cái)務(wù)總監(jiān)助理,負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)總監(jiān)日常工作事務(wù)的安排及財(cái)務(wù)部行政管理工作的開(kāi)展,協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)與外部門、外單位的工作溝通,收集整理各上交財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)并作分析,提出有利公司經(jīng)營(yíng)的意見(jiàn);
曾擔(dān)任集團(tuán)公司的金融信貸主管,負(fù)責(zé)預(yù)算公司的資金缺口,協(xié)助金融部經(jīng)理與各大銀行接洽,解決公司的綜合授信問(wèn)題;協(xié)助集團(tuán)公司旗下各子公司的授信申請(qǐng)及解決信用擔(dān)保問(wèn)題;
曾擔(dān)任集團(tuán)公司主要制造公司的材料會(huì)計(jì)主管,負(fù)責(zé)跟蹤原材料、低值易耗品、固定資產(chǎn)等所有物資采購(gòu)、入倉(cāng)、結(jié)算等會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),制定一系列固定資產(chǎn)管理制度,規(guī)范了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程;
離職原因:路途
自我評(píng)價(jià)
善于溝通,致力維護(hù)團(tuán)隊(duì)合作精神,善于學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)/稅法等規(guī)章制度
會(huì)計(jì)個(gè)人求職簡(jiǎn)歷5姓名:___
國(guó)籍:中國(guó)
目前所在地:__
民族:漢族
戶口所在地:__
身材:__cm __kg
婚姻狀況:已婚
年齡:__歲
求職意向及工作經(jīng)歷
人才類型:普通求職
應(yīng)聘職位:財(cái)務(wù)經(jīng)理/主管:財(cái)務(wù)經(jīng)理/財(cái)務(wù)主管會(huì)計(jì)/會(huì)計(jì)師
工作年限:__ 職稱:中級(jí)
求職類型:全職可到職-一個(gè)月
月薪要求:希望工作地區(qū):__
個(gè)人工作經(jīng)歷:
20__/02--至今:__倍繡生物技術(shù)有限公司
所屬行業(yè):制藥/生物工程
財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)主管
憑證費(fèi)用審核;財(cái)務(wù)報(bào)表編制;預(yù)算的編制控制和執(zhí)行,資金管理,成本費(fèi)用控制,財(cái)務(wù)分析報(bào)告的編寫(xiě),部門工作的指導(dǎo)和協(xié)調(diào),完善財(cái)務(wù)制度和財(cái)務(wù)工作流程;分公司的管理,處理各類涉稅事務(wù)。在職期間有效的規(guī)范了資金、存貨、應(yīng)收帳款的管理,成功的申請(qǐng)了稅收優(yōu)惠,成本費(fèi)用控制也卓有成效。
19__/01--20__/02:__市宏麗有限公司
所屬行業(yè):快速消費(fèi)品(食品,飲料,化妝品)
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)經(jīng)理/會(huì)計(jì)主管
獨(dú)立處理全套帳務(wù);向公司財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào);在職期間發(fā)現(xiàn)并處理了門市的庫(kù)存混亂問(wèn)題,并建立新制度加以規(guī)范管理;加強(qiáng)了應(yīng)付帳款管理,對(duì)供貨商建立信用期檔案,并成功延長(zhǎng)了部分供貨商的信用期期限。
19__/07--19__/12:__省__市城市規(guī)劃設(shè)計(jì)研究院
所屬行業(yè):其他行業(yè)
財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)
日常帳務(wù)處理;處理稅務(wù)、工商、銀行事務(wù);費(fèi)用報(bào)銷審核;報(bào)表編制;財(cái)務(wù)制度的建立和完善;檔案管理。任職期間清晰地完成了各項(xiàng)本職工作;建立、健全了財(cái)務(wù)檔案保管制度;及時(shí)糾正賬務(wù)處理上的錯(cuò)誤,規(guī)范了財(cái)務(wù)核算。
教育背景
畢業(yè)院校:__大學(xué)
最高學(xué)歷:本科畢業(yè)-19__-06-01
所學(xué)專業(yè)一:會(huì)計(jì)所學(xué)專業(yè)二:國(guó)有資產(chǎn)管理
受教育培訓(xùn)經(jīng)歷:19__.9-19__.6__財(cái)經(jīng)高等專科學(xué)校國(guó)有資產(chǎn)管理專業(yè),獲得大專學(xué)歷
20__年12月__大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè),獲得本科學(xué)歷,管理學(xué)學(xué)士學(xué)位
19__年大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)證書(shū)
19__年助理會(huì)計(jì)師資格證書(shū)
20__年__市國(guó)稅局辦稅員資格證書(shū)
20__年5月中級(jí)會(huì)計(jì)師資格證書(shū)
語(yǔ)言能力
外語(yǔ):英語(yǔ)良好
國(guó)語(yǔ)水平:優(yōu)秀粵語(yǔ)水平:良好
工作能力及其他專長(zhǎng)
1、能處理財(cái)務(wù)全盤賬;
2、熟悉外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)和增值稅一般納稅人、小規(guī)模納稅人的賬務(wù)處理;
3、熟悉稅務(wù)、工商、銀行等部門辦事流程,有融資經(jīng)驗(yàn);
4、電腦操作熟練,熟常用公辦軟件和用友、金蝶等ERP財(cái)務(wù)軟件;
5、熟悉國(guó)家和地方財(cái)稅法規(guī),具有良好的專業(yè)知識(shí)和豐富的實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。
6、英語(yǔ)已通過(guò)四級(jí),聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)良好;
7、具備審計(jì)經(jīng)驗(yàn);
8、對(duì)分支機(jī)構(gòu)管理有一定的經(jīng)驗(yàn)。
詳細(xì)個(gè)人自傳