時間：2023-06-05 09:55:34
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇如何進行檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
信息時代計算機技術的不斷發展，給新時代企業檔案的數字化管理帶來了發展契機。傳統紙質檔案的書寫記載變成了計算機的信息存儲。方便了企業檔案的查詢和使用，還提高了企業的辦事效率。所以，在信息化的今天，如何進行企業檔案的數字化管理將成為企業發展中所關注的關鍵問題。
二、企業檔案數字化管理的必要性
企業檔案的數字化管理就是在企業的檔案管理過程中使用先進的計算機技術把傳統使用文字、數字和圖片等紙質方式的存貯轉變成數字信息儲存。比如，指紋錄制、照片記錄以及檔案管理系統等。對企業各類紙質檔案進行數字化處理，為其建立集中數字檔案館勢在必行，檔案數字化管理，在優化管理者知識結構、隊伍結構、提高管理者素質、促進現代管理技術應用、保護原紙質檔案和改善其利用方式等方面有著特殊意義。
三、企業檔案數字化管理的應用分析
在信息社會中的檔案數字化管理已經不再陌生。比如企業的人事管理，企業的財務管理企業自動化辦公等等。數字化的企業檔案管理模式不單單克服了傳統企業檔案管理中的人工查找困難以及查找方式局限性大的問題，還使得企業的檔案管理更加的精細化。數字化的企業檔案管理順應社會發展的需要，但同時不能完全否定企業的紙質檔案管理，比如企業的合同管理、文書檔案管理，底圖管理、工程檔案等也需要保持傳統的紙質管理作備份。因此，我們需要對企業檔案中如何進行數字化管理以及數字化管理的具體內容進行確定。
四、企業檔案數字化管理的優勢分析
首先，企業檔案的數字化管理大大地提高了企業的辦公效率。數字化檔案管理中使用的數據庫比如EXCEL以及OA等，使得檔案管理的工作更加的便捷。其次，數字化的檔案管理對檔案存儲的原件保護措施得到了完善和增強。只要數字化系統中的硬盤設施不被破壞，數字化的檔案將不受到影響。傳統的新聞類檔案、產品類檔案的紙質保管也可以借鑒數字化檔案管理的方法，做出數字化的信息，進而使得合同、新聞、產品檔案管理更加的高效，同時提高檔案的保護措施強度。
五、如何開展企業檔案的數字化管理
（一）規范企業的檔案管理流程，使得管理效率得到提高。在逐步加強企業檔案數字化管理過程中，需要逐漸使其規范化。所以，我們需要借助計算機等技術辦法，使得人力資源以及數字化加工設備（掃描設備）的能力得到提升，并根據檔案管理的內容和方式進行不斷的探索，最終使得工作流程規范化。這是保障企業數字化檔案管理的關鍵。以我單位的工程檔案為例。使用的是雙套雙備的管理開發模式。在具體的實施中，把紙質的工程檔案轉化成電子檔案進行存儲，同時將電子檔案上傳到自動化系統數據庫中。這樣可以使得檔案更加的安全可靠，利用也更方便。把需要備份的電子檔案和紙質檔案進行雙套備份，然后在紙質轉化成電子的過程中還需要保持數字化的效果。使得數字化的檔案管理工作更加的高效。例如大部分企業現在都利用內部局域網進行辦公，文書檔案已是在線歸檔，在線利用。再如：企業檔案數字化一條龍服務模式。所謂數字化“一條龍”服務模式就是對企業各個部門整理或掃描的檔案材料按順序完成收集、整理、掃描（數字化）、消毒殺蟲、數據備份等系列程序后，將紙質檔案歸檔整編進入檔案庫，備份檔案數據導入數字化檔案服務器中，方便查閱利用。
（二）更新傳統的檔案管理思路，轉變檔案管理的理念。為了使得企業的數字化檔案管理更加的具有高效率，需要培養專業的檔案管理團隊進行企業的數字化檔案管理。如何進行檔案管理人員的培養，并使得其管理水平得到提高是我們需要關注的重點問題。首先，要將企業的檔案管理理念更新，并使得企業管理者的視野得到開闊。只有管理者充分重視企業的數字化檔案管理，才能使得企業內部可以推行數字化的檔案管理。數字化的檔案管理技術也在大數據的促進下變得日新月異，因此檔案管理者需要加快自身的步伐，使得自己的數字化檔案管理水平跟上時代的步伐，進而提高企業的檔案管理水平。數字化與傳統檔案各有利弊，除去一些特殊情況如打官司等要傳統紙質檔案之外，數字化在利用的方便高效，是企業發展的趨勢。
（三）充分地利用先進的計算機技術。計算機改變生活，網絡使得人與人之間的距離逐漸縮短，查閱文件已經不需要去圖書館或者檔案室中進行查詢，只需要連上網絡在檔案數據庫中進行檢索。所以，企業檔案的數字化管理要充分的利用計算機的便捷性，進而使得檔案的查詢和管理的流程逐漸變得高效率。但是，在此過程中，也需要注重企業檔案數據庫的安全保密工作。例如當前會計檔案中的紙質發票在逐步轉變成電子發票，這樣使得發票報銷程序更加的快捷。公司的工程檔案與企業網絡辦公相融合，進行數字化的全程跟蹤管理，使公司對工程的進展可以全面了解管控。
六、結語
綜上所述，本文對企業檔案的數字化管理進行分析，首先介紹了企業檔案的數字化管理，接著對企業檔案數字化管理的應用進行分析，然后提出如何開展企業檔案的數字化管理。再具體執行過程中，需要規范企業的檔案管理流程、更新傳統的檔案管理思路，轉變檔案管理的理念以及充分地利用先進的計算機技術。企業引進檔案數字化管理時，需要跟進時展的步伐，提高企業數字化管理的水平，進而使得企業的檔案管理的效率更高。
作者:盧立紅 單位:河鋼集團唐鋼公司
綜合檔案管理是醫院內部管理的重要內容，為醫院管理的規劃與決策提供了依據，具有十分重要的作用。但從實際情況而言，醫院綜合檔案管理仍存在諸多問題，尤其是管理制度不完善、管理人員素質偏低等問題，弱化了綜合檔案管理工作的有效開展，影響綜合檔案在實際應用中的重要作用。因此，本文立足于對醫院綜合檔案管理現狀的認識，就如何強化綜合檔案管理提出了若干策略。
一、現階段醫院綜合檔案管理中存在的問題
（一）綜合檔案管理制度不完善，管理工作落實不到位
綜合檔案管理涉及到文書檔案、財會檔案和人事檔案等內容，是一項復雜而細致的工作。建立完善的檔案管理制度，是全面開展管理工作的重要基礎。一方面，管理制度尚不完善，檔案管理沒有設置，明確的部門，導致管理工作各自為營，松散的管理狀態顯然滯后于醫院發展的需求；另一方面，綜合檔案管理缺乏有效的監督，從工作的開展到考核，流于形式的工作狀態，以至于管理工作落實不到位，綜合檔案的重要價值難以充分體現。
（二）檔案管理人員素質偏低，不利于管理工作全面而有效開展
綜合檔案管理是醫院內部管理的重要內容，但其重要性往往缺乏足夠的重視，無論是在人力投入，還是資金投放等方面，醫院對于綜合檔案管理工作的支持都是不夠的。首先，醫院綜合檔案管理隊伍缺乏專業性，管理能力無法滿足檔案管理工作的需求；其次，管理人員學歷偏低，缺乏豐富的工作經驗和先進的管理方法，以至于管理工作方式僵化，工作改革難以深入開展；再次，在檔案管理工作中，思想觀念松散，對綜合檔案管理工作的重要性缺乏認識，工作行為具有很大的隨意性，缺乏良好的職業道德與素養。
（三）綜合檔案管理手段落后，滯后于檔案管理工作的需求
隨著網絡信息技術的不斷發展，醫院在檔案管理工作中也有了較大轉變，尤其是計算機技術的廣泛應用，優化了綜合檔案管理的效率。首先，醫院在綜合檔案管理中的投入相對較少，檔案管理設備比較落后，在一定程度上無法滿足檔案管理工作的需求。并且，在信息化建設方面，缺乏足夠的投入，信息化建設落實不到位。因此，在新的歷史時期，綜合檔案管理的優化，關鍵在于如何進一步提高檔案管理的手段，強化信息化建設工作推進。
二、新時期優化醫院綜合檔案管理工作策略
當前，醫院綜合檔案管理工作的強化，關鍵在于如何進一步強化管理制度的建設，并逐步強化管理隊伍建設與信息化建設，為醫院綜合檔案管理工作全面而有效落實，創造良好的內外環境。在筆者看來，新時期醫院綜合檔案管理工作的優化，關鍵在于落實以下幾個方面的工作：
（一）建立健全綜合檔案管理制度，提高檔案的利用效率
完善的管理制度是檔案管理工作有效開展的重要基礎，也是推動醫院檔案管理工作改革的重要依托。首先，科學合理的綜合檔案管理制度，應立足于醫院的實際情況，明確管理工作的主體部門以及各部門的職責；其次，嚴格踐行“分級管理、統一領導”的管理原則，對醫院各載體、各門類的資料進行收集整理，并實現有效的歸檔管理，確保綜合檔案收集的完整性；再次，針對不同檔案的特點及內容，制定分行業/集中管理的制度體系，強化綜合檔案管理的有效性，并拓展檔案歸檔的范圍，確保綜合檔案在醫院發展中的重要作用。
（二）強化檔案管理隊伍建設，提高人員的綜合素質
新時期下的檔案管理工作強調管理人員具有良好的綜合素質，狠抓落實各檔案管理工作的有效開展。因此，強化檔案管理隊伍建設，建立健全培訓教育機制，為管理人員隊伍建設創造良好的內部條件。首先，抓好教育培訓工作。特別是對管理人員專業技能的培訓，提高管理工作的有效性；其次，做好計算機等方面的培訓，提高管理人員適應新環境的能力，確保工作全面而有效的開展；再次，強化人才引進工作，尤其是專業化人才的引進，對于強化綜合檔案管理十分重要。
（三）強化信息化建設，提高檔案管理工作的效率
在網絡信息時代，強化醫院綜合檔案信息化建設，是新時期檔案管理發展的必然趨勢，也是優化檔案管理工作的重要基礎。當前，醫院要加快信息化建設，通過信息技術的運用，加快信息檢索及管理工作的便利性。建立完備的數據庫，對檔案資料進行全面而細致的記錄，確保綜合檔案的完整性。此外，綜合檔案管理涉及多方面內容，信息化建設的推進與實現，一方面減少了工作量、簡化了工作程序；另一方面，為提高綜合檔案管理效率，創造良好的工作平臺。
檔案管理工作并沒有跟上時代的腳步由于退耕還林的材料檔案很多且復雜例如分丘塊登記表、造林通知書等等。但許多單位并沒有認真將其進行專門的分類整理。從而致使一些使用率較高的林業資源檔案由于保存不當導致丟失，無法為后續的工作提供工作技術依據。最重要的是由于單位領導對林業檔案認識不夠，并沒有給檔案工作室提供專門的計算機、打印機等等設備。因此大多檔案使用手抄或是原稿，其文字、數據、圖像等會因為存儲時間過久而消失。
二、加強林業資源檔案管理的必要性
檔案尤其是退耕還林的檔案的管理作用的發揮對于全面發展國家經濟建設提供強大的動力。為何要加強林業資源檔案管理呢？筆者認為有以下原因：
1.當人們在退耕的土地上出現糾紛，過去的檔案能夠提供必要、可靠的科學資料和依據。
2.退耕還林本身存在的巨大工作量，加強林業資源檔案的管理等夠在今后更好地維護農戶們的基本經濟權益。
3.將系統的林業資源檔案進行加工整理，創造新的社會經濟效益。檔案內所保存的信息是社會信息的組成部分，它完整、真實地記錄了人們生活在不斷進步的狀況。而林業資源檔案亦是如此，它記錄了人們在進行林業經濟活動的一切狀況，對我國的林業建設起著巨大的作用。
三、如何進一步加強林業資源檔案管理
在現今的激烈的發展環境下，任何科學決策的分析和制定都離不開歷史所留下的資料。因為每一項經濟發展決策，都是在歷史經驗的基礎上進行新的探討。因此，加強退耕還林資源檔案的管理工作時不可待。
（一）對原始檔案歸納和整理這是進行檔案資源管理的基礎。進入信息化時代，必須利用高效率、具有超強邏輯推理和判斷的計算機、打印機、掃描器等現代管理軟件對原始檔案進行更好地收集、歸納、整理和保存。退耕還林的檔案最重要的就是圖片和文字信息，保證能夠使其以文件的形式進行保存。對各項林業資源檔案進行分門別類的整理，保證庫房的干凈，以保證檔案的完整性得到保存。
（二）建立完善相應的管理體系，以規范退耕還林檔案管理體制根據本地實況建立相應管理體系，完善獎懲制度，對退耕還林檔案管理的每一環節都做出嚴格的管理規章。例如對每個鄉鎮都成立一個退耕還林檔案登記簿，每個鄉鎮完成登記后統一交收市政府保管。
（三）將檔案管理的相關工作人員落實到位，樹立正確的服務理念對于林業資源檔案的管理人員應該由對相關林業的法律法規和管理技術熟知，熱愛檔案的管理工作的高素質人才擔任。成立退耕還林小組，保證能夠使其以文件的形式進行保存。
文書檔案管理的工作性質是了解國家和行業之間的政策法規、執行上級領導下達的任務以及單位內部工作的傳達、相互溝通。它是一項比較繁瑣，嚴密的工作，正是由于它的存在，才能為今后順利的開展各項工作打下堅實的基礎，也是領導下達重要決策的依據?？茖W的日益發達，使之應用到文書檔案的管理工作中，如何做到文書管理工作規范化，數字化，程序化和網絡化，不斷適應工作的需求，這是一個值得思考的問題。總結以前的工作經驗，結合當前的工作要求，對于如何進一步做好文書檔案的管理工作，本文提出了以下幾點建議。
一、做好文書檔案管理工作的前提是領導要高度重視
文書檔案的管理工作分為兩種類型：一種是上級組織產生的文檔管理：另一種是由本單位內部組織產生的文檔管理。無論是哪種文書檔案管理都是領導以后開展工作的重要依據之一，因此只有得到領導的重視，加強文書檔案的管理工作，才能使得文檔管理規范化，單位每個部門都會形成重視檔案工作的風氣，才能在工作中的硬件，軟件等方面提供便利的條件，把檔案管理工作細致化，對工作中存在的問題及時改進，認真落實到每個負責人的身上，更好的促進管理人員的積極性。因此文書檔案管理在實際工作中能發揮應有的作用和領導對此的高度重視是密不可分的。
二、做好檔案管理工作的基本條件文書管理要規范化
文書檔案管理工作的基本條件就是文書管理規范化，公文的種類，格式，處理程序是否規范嚴重影響到檔案的管理，尤其是現代辦公自動化迅速發展的今天，顯得更為重要。提前把文件歸納分類放進一個文檔中。例如；日常的工作中，一定要把文檔鑒別以后分類歸納進行編號等處理，在文件還沒有完成之前但是經過確定的要做好登記，等相關的工作完成之后，再分類放入文檔之中。這樣做的目的不僅僅是節約時間，減少工作環節中出錯的現象，更避免了重復的勞動，同時也是為了保證文書和文檔的協調統一，還能提高工作效率。
進入文檔庫的所有文檔都要實行集中統一的管理，為檔案以后的收集，整理工作奠定堅實的基礎。在接受檔案之前一定要根據每個部門下發的要求或者通知，明確檔案的范圍，內容，要求以及標準等，及時修改和完善每種檔案的整理細節問題，保管期限等，以確保收入的文檔及時歸類，方便以后使用之時快速找到文檔。
三、文書檔案管理工作的保障是要有完善的管理制度
文檔工作一體化就是把各檔案部門比較分散獨立的文件進行分類管理形成一個有機的整體進行整理。根據每個文檔不同的價值，作用和特點歸類為永久保存或者最終銷毀等。無論是永久保留還是銷毀都要經過時間的考驗，過一段時間以后，沒有任何價值的文檔就可以銷毀，但具有永久保存價值的文檔就要進行再次整理，保管和利用。
“沒有規矩不成方圓?！倍臅鴻n案管理工作也是如此，沒有規范的管理制度約束人們的行為，如何實施文檔的管理工作。在進行文書檔案管理工作的同時，一定要制定規范的制度，才能讓每個工作人員認真遵守，學習和領會“檔案法”和“國家行政機關公文處理辦法”，并依據部門公文管理工作的實際情況，制定“公文處理實施辦法”等條例。
文書檔案庫應把有價值和重要的文檔資料收入，實行集中統一的管理，為檔案的收集，整理工作奠定基礎。在接受檔案的時候，按照有關部門下達的要求，范圍，內容，標準等條件，嚴格整理文檔細節，保管時間等，確保文檔的歸類與分布準確。
四、文書檔案管理人員要具備應有的素質
文檔管理人員所具備的素質是檔案工作能夠有序完成的關鍵所在，只有工作人員在實際的工作中具備檔案意識，認識到工作的重要性，規范管理制度等，才能使得文檔管理工作有序的進行，更好的為本單位服務。
4.1文書檔案管理人員的要求
文書檔案管理工作是一項專業性較強的工作，它要求工作人員必須有高度的責任感，職業道德，務實的工作態度，樂于奉獻的精神，扎實的專業理論知識，因此文書檔案管理人員的責任感是最基本的條件。不僅如此，文書管理工作人員還必須具備優化知識結構，視野開拓和綜合素質的提高，才能做好文書檔案管理的工作。
4.2專業素質和綜合素質要繼續提高
文書檔案工作首先要認真學習檔案的基本知識，加強檔案意識的培養，平時要認真的閱讀與檔案有關的書籍，例如：《檔案管理基礎》，《檔案管理學》等書籍，以便平時需要之時能夠查閱，真正做到一邊工作一邊學習，在工作的同時逐漸提高自己的理論知識水平。
4.3要有高度的工作責任感
檔案工作人員應具備較強的職業悟性，隨時把所需要的檔案知識裝在自己的腦海里，本著對工作負責的態度，做到檔案工作的細致化。認真按照《辦法》的要求，規范和科學的做好每一份文件，并做出科學的評估。
五、做好文書檔案管理還要接受新信息，善于交流經驗
在工作的同時，作為一名合格的文檔管理工作人員要不斷的總結工作中的經驗，遇到困難或者難以解決的事情，要多請教上級領導或者有經驗的管理人員，不能單憑自己的冠絕歸納文檔。同時還應強化工作的責任感和熱情，培養職業道德，不斷接受外來的新知識，擴大視野范圍，提高自身的鑒別能力，利用一切學習的機會總結經驗，互相交流，從而提高自身的專業素養。
結語
文書檔案工作對于管理人員的要求非常高，也具有很強的挑戰性，因此，在工作的同時要不斷的提高自身的綜合素質，并不斷的提高管理檔案的質量和利用率。只要文書檔案的管理人員多多學習，以高度的職業責任感和較強的敬業精神對待檔案管理工作，才能使得檔案管理更加的規范化和科學化，從而為檔案工作提供更多更好的信息資源。
參考文獻
[1]梁軍萍.如何做好文書檔案管理工作[J].十堰職業技術學院學報.2010（03）.
[2]王曉敏.淺談如何做好檔案管理工作[J].內蒙古科技與經濟.2010（01）.
關鍵詞：企業檔案;管理服務;新思路
0 引言
企業檔案是企業在各項活動中形成全部檔案的總和，企業檔案更是展示和記錄著整個企業發展的過程，并維護整個企業的經濟利益，帶動整個企業發展和服務?？梢钥闯銎髽I檔案管理在整個企業的項目運作、市場定位以及市場營銷方面提供巨大的指導。企業如何完善檔案管理，能為企業各項工作的開展提供動力支持。
1 企業檔案管理工作中存在的問題
1.1 企業對檔案管理工作認知不夠全面
在現階段的市場經濟體制下，企業在如此激烈的市場競爭中，企業為了提升自身的競爭優勢，都將企業工作的重心放在企業生產經營中，并將企業檔案管理工作擺在了企業的邊緣，由于對企業檔案管理沒有進行全面的認知和重視。在企業檔案管理在資金和人員配置上都沒有進行過多的投入造成企業檔案管理工作出現了較多疏忽的地方，檔案丟失、泄密等狀況經常出現。
1.2 企業檔案管理方式和手段相對落后
國內大多數企業檔案管理還是采用手工作業的方式，在檔案主題中，會出現不同部門和單位的資料，但是這些資料如果一起交到檔案館內會出現重復性，而這手工作業的方式，檔案館如何進行信息的篩選，選取出有價值的信息，并做好信息資源的合理加工和有效利用，幫助企業和職工實現資源共享，成為企業檔案管理急需解決的問題。
此外，部分企業檔案管理部門也都引進了現代化管理的設備，采用計算機進行檔案管理工作的處理，但是仍然存在一些基本功能，例如，數據的統計以及檢索管理等都缺乏綜合處理技術，特別是在企業檔案數量不斷增多的狀況下，技術的缺乏影響企業發展的需求，也極大地的降低企業檔案的價值和利用效率。
1.3 檔案的管理人員專業水平相對較低
確保企業檔案管理信息化建設工作順利開展，從主觀上講就是需要專業化和高素質的企業檔案管理人員，要求企業檔案管理人員非常熟悉企業檔案管理工作。但目前存在一個問題就是，企業檔案管理人員自身的素質不高、知識層次不高，更缺乏專業的技能水平，所以，這種狀況下也就制約了我國企業檔案管理信息化建設的進程和發展。
2 企業檔案管理工作的新思路
2.1 提高對企業檔案管理工作的重視程度
企業內部人員要全面提升對企業檔案管理工作的認識，并了解到企業檔案管理工作對企業生存發展產生了重要意義。強化和提升企業檔案管理人員的重要性，增強企業員工的責任意識，明確檔案管理工作是企業領導員工重要責任。從企業領導層面來講，提升企業檔案管理工作的重視，做到思想的解放，與時俱進，提升企業檔案管理工作的效率，用現代化的技術手段和管理方式提升檔案服務工作質量，構建一個完善的企業檔案管理體系。
2.2 實現企業檔案管理工作檢查考核規范化
企業檔案管理的規范檢查和考核，是確保企業檔案管理工作順利開展的手段，在企業檔案管理過程中，檢查和考核工作很容易被忽視。但有效的檔案管理能夠幫助我們避免工作的差錯，并結合我國檔案管理的需求，制定出一個適合企業的檔案管理標準。對這些標準應該做好細致的考慮，對檔案庫房的標準以及檔案存放和保管的標準都做出詳細的解釋。當然也需要完善企業檔案管理檢查和考評制度，做好檔案專業部門檢查和考評工作以及企業內部管理工作的考評。
2.3 制定標準化的企業檔案管理制度
在檔案管理工作開展中，想要實現信息資源共享，為企業檔案各項工作提供充足的便利，需要做好企業檔案管理制度的建立和完善，在標準化制度的保證下為企業檔案管理工作指明方向。企業檔案管理部門在處理電子文件時，需要積極地尋求企業各個科室和部門的幫助，讓他們對檔案管理工作提出支持。同時建立一個完善、科學、有效的企業檔案自動化管理系統，在企業電子文件資源遞交過程中，采用更有效的管理方式，也做到嚴格按照自動化的規章制度進行執行，這種狀況下也確保了企業電子文件處理工作的有效進行。
當然在制定企業檔案管理制度和系統時，在對企業軟件選取過程中，要選取一些兼容性和應用性好的軟件，做好軟件的相關技術參數以及標準的規范工作。
2.4 提升企業檔案管理工作人員的素質
具備較強專業知識和管理經驗的企業檔案工作人員，對企業檔案管理和建設工作的開展尤為重要。因此，健全企業檔案管理建設隊伍，做好企業檔案工作人員的有關培訓工作，讓企業檔案工作人員能夠更加熟練的掌握企業檔案管理的有效制度、流程和計算機操作以及軟件開發和維護等技術。同時企業更是要在給予企業檔案管理人員更好的薪酬待遇，幫助企業員工檔案管理人員做好培訓工作，吸引更多優秀的企業檔案管理人員，為企業檔案管理信息化建設工作的開展奠定基礎。
3 小結
企業檔案工作的開展，其目的就是為了確保企業高速的發展和運轉，但目前我國企業檔案管理工作還存在較多的不足，企業領導沒有充分意識到檔案管理工作在整個企業生產經營中發揮著重要作用，我們也只有選擇不斷適應市場的發展形勢，適應市場的發展需求，健全我國企業檔案管理工作中存在的不足，全面推動企業今后有序健康的發展。
參考文獻：
[1]王莉.企業檔案管理與企業文化建設[J].卷宗，2015（6）：116-116.
關鍵詞：病例檔案；管理；問題；改進建議
病例檔案中的數據、資料和記錄對于醫院的科研、教育、診療、護理等各項工作的順利進行尤為關鍵，一旦發生遺失則會給醫院的臨床試驗、事故分析、醫療經驗總結等工作帶來較大困難，同時隨著改革的不斷進行、患者及其家屬維權意識的不斷增強、醫療機構間的競爭日益激烈，提高病例檔案的管理水平也成為了醫院管理中的一項重要內容[1]。本文具體分析了我院檔案管理中的常見問題及其產生的原因，并提出了針對性的改進措施，旨在提升我院的病例檔案管理水平和醫療服務質量，現具體綜述如下。
1 病例檔案管理中存在的問題及產生原因
我院在近年來的醫療配套基礎設施不斷完善、醫療水平不斷提升，然而病例檔案的管理中仍存在以下問題，現將具體的問題及產生原因作如下歸納[2]。
1.1 檔案積壓
（1）具體表現：病例檔案缺乏有效的利用，相關記錄、數據和資料歸檔后直接被捆綁置于相應的分類庫中而長時間擱置形成死檔案，調取非常困難。
（2）原因：管理手段相對滯后、未能建立電子檔案并實現信息化管理、缺乏信息搜索平臺，人工操作導致工作效率低下，資料調取過程費時費力，因此病例檔案的利用率極低，這也在一定程度上限制了醫療服務水平的進一步提升。
1.2 缺乏專業管理
（1）具體表現：管理人員不能勝任檔案管理中的相關工作，如資料收集不全、難以準確分類、無法按照規定編號等。
（2）原因：缺乏專業的管理人才、缺乏對于相關管理人員進行有效的上崗培訓。
1.3 檔案記錄不規范
（1）具體表現：部分檔案記錄的內容缺失、過程簡略、漏填事項，使檔案的可信度、真實性降低；部分診斷記錄中的癥狀記錄不全、判斷依據片面、邏輯不清、語句不通；部分記錄難以辨識、涂改較多、字跡模糊、顏色不一、補記現象普遍，難以確保記錄的同步性；部分文件未嚴格按照規定書寫，漏簽時間、名字情況較多。
（2）原因：一方面是由于記錄者的態度不夠認真、專業知識水平有限，另一方面和缺乏有效的管理、審計體系有關。
1.4 檔案損壞和遺失
（1）具體表現：部分檔案由于存放時間較長、存放環境較差，常常容易出現腐蝕、霉爛、蟲蛀損壞等情況，導致無法使用；而部分資料則在調取后由于各種原因未能歸檔保存而造成檔案的遺失。
（2）原因：檔案室缺乏溫濕度調節裝置、定期清潔消毒，因此使濕度過大滋生細菌、真菌和蛀蟲；由于缺乏專門的病例檔案調閱登記、歸檔管理制度，因此無法記錄調檔人的信息并完成及時歸檔，造成部分資料遺失。
2 如何提升病例檔案的管理水平
上文已經對我院病例檔案管理中出現的相關問題及其產生原因進行了較為全面的歸納和分析，本部分特針對以上問題的產生原因提出了相關的改進建議。
2.1 建立電子檔案和信息搜索平臺，實現病例檔案的充分利用
將相關資料和檔案進行編號后輸入電子表格中建立電子檔案，建立信息化管理體系并搭建信息搜索操作平臺，使調檔人通過搜索編號即可獲取檔案的具體內容、存放位置，從而提高了資料調取的效率，如用C表示腫瘤患者，T表示治療方案，具體日期當天的治療記錄，通過這種搜索、調檔方式可簡化調檔流程、提高醫師調檔的積極性和檔案的利用率，從而使醫院的科研實驗得到更多的數據支持，給臨床的治療和護理提供更多的參考經驗[3]。
2.2 專人管理、專業培訓
加強對于醫療實習人員的檔案管理培訓和專業人才儲備，并規定由專人負責醫院病例檔案的管理任務，在上崗前應對管理人進行較為系統的培訓，內容包括病例檔案管理的重要性、病例檔案管理的主要任務和內容、病例檔案管理人員的職責、管理人員的職業技能（如資料的收集、分類、編號和保存等專業培訓），并在通過醫院領導考核的情況下方能上崗管理，而管理人員還應接受1年/次的定期的考核。
2.3 建立檔案記錄和審計制度、加強醫療人員的職業培訓
（1） 醫療人員的工作態度不夠認真、專業知識掌握水平有限是造成記錄不規范情況的重要原因，在管理層面上應加強對醫療人員的職業培訓（包括職業道德和專業知識兩個方面），通過職業道德培訓，可促使醫療人員了解醫療職業的崇高性和重要性，從而起到端正的工作態度的效果，可有效避免漏寫、簡寫、記錄失誤；而通過專業知識培訓，則能促使診斷醫師對于患者的癥狀、病史等資料進行全面、客觀的評價，并找到可靠的判斷依據，使病例記錄具有可追溯性和可靠性[4]。
（2） 另一方面，由于缺乏統一的記錄標準和審計監管，也使得不規范的記錄情況頻頻發生，將醫院診斷報告、治療方案、護理計劃等的具體記錄格式（如診斷記錄中要求必須記錄患者的病史、癥狀、檢查結果、確診依據等）、記錄要素（日期、記錄人）、書寫要求（及時性、有效性、真實性、同步性等）均作明確的規定并建立病例檔案記錄標準操作規程，并由護士長、院長、主任醫師等組成審計小組1月/次按照規程中的要求對記錄進行審計、檢查、修正，可明顯提升記錄的規范性[5]。
2.4 檔案室良好環境的保持
在檔案室中增加通風裝置并進行溫濕度監控，控制檔案室的濕度在30%～60%、溫度在18℃～25℃間，在此溫濕度條件下則不容易使紙質檔案受潮、霉變；另外也應對檔案室進行周期性的清潔和消毒以避免細菌滋生，清潔劑主要為純化水，而消毒劑則為75%的乙醇，周期清潔和消毒可保證檔案室相對的無菌環境和檔案不受破壞[6]。
2.5 建立檔案調取登記、歸檔制度
為避免檔案遺失情況的發生，通過記錄調取檔案的信息（檔案類型、借閱用途、調檔日期）、調檔人的信息（科室、姓名），規定歸檔日期在3天以內等措施，能夠明確借閱人信息和歸還時間，這樣可以有效的控制檔案遺失情況的出現。
3 總結
在實際的醫院檔案管理過程中，檔案積壓（檔案利用率低下）、缺乏專人管理、記錄過程不夠規范、檔案損壞和遺失等情況較為常見，而通過建立電子檔案和信息搜索平臺、建立專人管理和上崗培訓制度、建立檔案記錄和審計制度、加強醫療人員的職業培訓、建立檔案調取登記、歸檔制度、檔案室溫濕度監控及定期清潔消毒制度等管理措施，能夠有效提升我院對于病例檔案的管理水平，值得實踐。
參考文獻：
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一、醫療檔案管理模式變革的迫切性
隨著現代醫學技術的快速發展，醫院的現代化建設步伐加快，相應對醫療檔案管理工作也提出了新的要求。舊的、落后的手工管理和簡單的檔案系統管理模式，已經無法解決當今醫療檔案管理工作面臨的各種困難。一方面現在的醫療檔案記錄已經不再是只包括病情的單一記錄，而是上升成一種既包含生理健康也包含心理健康的綜合的全面的記錄，同時也不同以前只是為醫院內部管理提供信息資源，更重要的是被作為法律證據和保險賠付等的依據。另一方面，我國在近幾年積極推進農村合作醫療體系的建設，隨著納入合作醫療體系人數的增加，醫療檔案信息的數量也急劇上升。傳統的檔案管理模式面臨更大的挑戰。這種情況的存在更加要求淘汰舊的醫療檔案管理模式。
二、醫療檔案的有效開發利用
醫療檔案管理工作是醫院各項事業建設與發展的基礎性工作，不可代替。而醫療檔案信息的有效開發利用不僅可以推動醫療技術進步，而且可以促進整個醫療服務體系和醫療行業的快速發展，當前醫療檔案管理工作的重中之重就是研究如何最大限度地對檔案信息資源進行開發利用，實現資源的優化共享。然而在實際工作中，一些醫院現代化管理水平很低，還停留在落后的手工收集整理和利用過于簡單的檔案檢索工具開展工作，這就給整個管理和利用工作帶來不利。由此可見，在日常工作中應積極探索如何進行醫療檔案利用的研究，找到最有效的方式，進一步整體優化醫療檔案利用工作，實現利用率的有效提高。
（一）有針對性地整理檔案信息資源。沒有被整理歸納的醫療檔案信息是不完整的，通常不能滿足人們的利用需要。在這種情況下，檔案工作者可以選某個專題，把多種醫療檔案信息整合起來，以方便人們查詢使用。另外針對存在的大量檔案信息，應該學會篩選比較后再整理歸納。把精華的部分匯編成冊，這樣可以更加有效地利用檔案信息資源。
（二）積極探索開發利用醫療檔案的經濟效益。通常情況下，我們只注重醫療檔案信息的積累，而往往容易忽略檔案信息和本地區經濟建設的聯系，以至于整理出的有價值的信息不能被諸如企事業單位的科研和生產經營所利用。無法產生經濟效益。因此檔案管理工作者要在日常工作中緊密關注當地經濟文化等方面的發展進程，及時了解社會需求。在關鍵的時候能夠把醫療檔案中所包含的信息和現實生活中獲取的經濟信息有機地結合起來；另外，在這個過程中要懂得平衡處理醫療檔案保密與開發利用的關系。
三、現代化的數字化檔案管理體系
在現有傳統管理模式下，大量且種類繁多的醫療檔案信息長期無序地存放，想要做到跟蹤管理和共享查閱變得幾乎不可能。處在目前的環境條件下，數字化檔案管理體系使一切變得可能。數字化檔案管理體系，不僅可以將數據直接歸檔，而且還可以用掃描的方式錄入信息，實現了計算機與數字通信技術的有機結合，形成結構體系的最優化，使醫療檔案的現代化管理工作進一步提升。
現代信息技術快速發展，使利用電子計算機技術進行文件管理成為新的發展方向，同時也為檔案管理工作創造了新環境，現在，運用電子計算機系統進行醫療檔案管理工作的醫院越來越多，那么電子計算機技術如何在醫療檔案管理工作中發揮作用，主要包含以下幾個方面：一是可以有效管理多媒體檔案。在診療過程中產生的多媒體信息，計算機系統可以對其進行處理，方便醫生和患者直觀地查看。二是可以自動進行立卷和統計分析。計算機系統立卷統計的速度不僅快，而且更加準確。三是可以根據查閱者的要求自動檢索信息，計算機技術不僅可以對存儲在內的信息進行整理，而且可以按照不同的要求自動編制各種目錄，方便查閱信息。四是可以對醫療檔案的數量、內容以及使用情況進行統計分析。這樣方便了檔案工作者及時了解信息的利用頻率，有助于其在日常工作中總結出好的規律，更好地服務于醫療事業的發展。
（一）企業檔案信息化建設
企業檔案信息化建設是基于全面有效的對企業檔案信息進行管理，使企業檔案信息能夠更好的為企業管理工作服務。檔案信息化建設是企業信息化建設的重要內容，為企業可持續發展積累資料。對于企業檔案信息化建設，我們首先要提升企業檔案信息管理人員的整體素質。檔案信息管理人員的素質關系著整個企業的信息化建設，只有人員素質提高了，企業檔案信息的管理才能有條不紊的進行。其次，對于企業檔案信息化建設，我們還要建立科學的檔案信息模式，使之標準化、規范化。只有在經濟社會發展的過程中建立科學的檔案管理模式，才有可能使企業的檔案管理流程順利進行，使企業工作正常運作。
（二）企業檔案信息的整合與利用
傳統的企業檔案管理存在著很多的不足：對檔案的認識不夠深刻、檔案管理工作不夠完善、檔案管理人員素質較低、對檔案管理工作不夠重視等。隨著我國經濟體制的深入改革，傳統的企業檔案管理方式已不適應現代企業的發展。大數據時代的來臨使企業的檔案信息得到了最完善的整合和最大的利用。在社會主義市場經濟中，開發檔案資源，使之為現代企業科學管理服務，為企業盈利最大化服務。現代企業產生的檔案數量不僅數據量大，內容繁雜，而且涉及面較廣，分類不科學，傳統的手寫式或卡片式的檔案管理方式已落后于現代企業的發展。而大數據是繼云計算、聯網之后的一次技術上的革新，它能夠將大量的復雜的資料進行分類歸納整合，使企業檔案信息得到很好的利用。
二、企業檔案管理的制度建設
現代企業檔案管理制度的建設不是一蹴而就而是一個長期、變化的過程，它不僅要與企業之間找到合適的契合點，還要有利于企業未來的發展，因此建立企業檔案制度應注重以下幾方面：
第一，建立現代企業檔案管理的制度需要企業在檔案信息管理的過程中提高認識，任何文化都是靠人創造的，在企業檔案信息管理中，只有增強人們的檔案文化意識，才能全面發展企業檔案文化的作用，才能更好的進行企業檔案文化的整體規劃，為企業的未來發展服務。
第二，除要有掌握檔案管理知識的人才外，還需要具有多方面知識的復合型能才，包括具有計算機信息技術、外語知識、網絡技術、保密技術、生產經營管理的專業知識等企業配置檔案管理人員時必須考慮到的。
第三，從企業實際情況出發建立現代企業檔案管理的制度。企業檔案管理制度的建設是企業整體制度建設的一部分，因此，企業的檔案管理制度的建設不僅要符合企業檔案管理的特點，還要與企業整個制度建設相符。這就要求企業在制定檔案管理制度的時候要從企業的整體狀況和檔案管理的真實情況出發。
第四，建立相關的職能部門建立現代企業檔案管理的制度。企業的檔案管理關系著企業檔案信息的優化配置和最大限度地開發，因此，企業在建立企業檔案管理制度之前可以成立相關的職能部門。企業檔案管理職能部門的成立不僅可以使企業的檔案管理科學化，還可以促進企業檔案管理工作的可持續發展。
三、企業檔案管理體制和模式的創新
（一）體制和模式的創新的含義
企業檔案管理體制和模式創新是指企業在檔案管理的過程中，從體制和模式的探索階段開始，到制定、執行階段都有所創新，而且這種創新是符合科學并行之有效的。企業檔案管理體制和模式創新是企業文化創新的一部分，運用得當時對整個企業經濟競爭有很大的助力。
（二）體制和模式的創新的必要性
一方面，企業檔案管理體制和模式的創新是由企業檔案管理的改革決定的。一個企業的檔案是企業調整組織和產業結構的重要依據，是企業在競爭中取得一席之地的重要信息。企業的檔案管理從企業創建之初就已經成立，直至企業結束，因此，企業檔案管理體制和模式的創新對企業的發展有著舉足輕重的地位。另一方面，現代企業的發展也要求企業進行體制和模式的創新?，F代企業正在蓬勃發展，如果企業的檔案模式還停留在以前老舊的模式上，企業的檔案管理模式不能有所創新有所改變，那么企業的發展勢必受阻。
（三）企業如何進行檔案管理體制和模式的創新
首先，要進行企業檔案管理體制和模式的創新，就要求企業檔案管理工作者必需具備創新意識。想法是行動的先鋒，沒有想法就無法行動，因此企業要進行檔案管理體制和模式的創新，就必須要有創新意識。
其次，要進行企業檔案管理方面的創新。大數據時代是信息化的時代，企業檔案的管理要利用信息化的途徑使企業檔案信息的管理電子化，在節省空間的同事提升管理效率，為企業帶來更大的效益。
最后，還要進行企業檔案管理功能的創新。這里的管理功能的創新是指在信息化的基礎上，是企業信息管理更加便捷化，例如在信息登記階段新增審核功能，一邊更好的理解企業人員；在查詢瀏覽階段新增添加功能，及時更新檔案信息；在檔案調取階段新增聯系功能，時時了解員工動態，填補企業檔案管理方面的漏洞。
關鍵詞：機關檔案，規范管理，信息資源，有效利用
機關檔案真實記錄了機關單位的各項工作，因此，這個地區的各種事業的發展情況必將以此為依據。近年來，我國經濟始終處于高速發展的狀態，社會也在不斷向前進步著，我們的檔案管理工作也必將隨之發生一系列的改變。當前，檔案的數量與日俱增，檔案的內容和形式日趨豐富，服務對象的范圍也在逐步擴大。為此，怎樣提升機關檔案的管理水平和層次，增加檔案信息資源的有效利用率，需要引起我們每位檔案管理工作者的高度重視。本文就機關檔案管理的工作實際，淺談以下機關檔案如何加強規范管理，檔案信息資源如何才能獲得有效利用。
一、有效利用檔案信息資源的重要性。
通過以往的工作經歷，我們可以認識到，檔案管理是一種服務工作，這種工作需要長期進行，檔案信息資源的有效利用體現出了檔案管理的價值和作用。
1、檔案工作的服務職能主要是通過檔案信息資源的有效利用體現出來的。論文參考。整個檔案管理工作需要足夠的人力、財力和物力來收集、整理、歸檔、保存和管護大量繁雜的信息和數據，在檔案管理的過程中，能夠實現信息和數據的及時收集和安全保存，更重要的是，他還能為社會發展和經濟建設提供服務，這也是檔案管理工作所起的最重要的作用。要讓檔案管理工作更加具有生機和活力，只能是將檔案管理工作的服務職能充分發揮出來，實現檔案信息資源的有效利用。
2、對檔案管理工作的檢驗主要就是通過檔案信息資源的有效利用情況體現出來的。要對檔案工作人員的管理工作和取得的成績進行衡量檢測，檔案信息資源的利用情況是說明這一問題的最佳途徑。進行歸檔的檔案資料是否齊全，是否系統，質量如何，庫藏和檢索情況如何，都會對檔案信息資源的有效利用產生影響。所以，利用檔案信息資源的有效利用情況，就可以對檔案管理工作是否能夠貫徹落實各項規章制度進行很好的檢驗。
3、實現檔案信息資源的有效利用這一目標，可以很好的拖動檔案管理工作的提升和改進。經過對檔案信息資源的有效利用情況的調查收集，可以決定是否要對檔案管理工作進行提升和改進以及如何進行檔案管理工作的提升和改進。根據機關檔案管理工作的相關規定，當保存的檔案材料超過保存期限時，必須對這部分檔案進行鑒定，來決定是銷毀這部分檔案還是繼續保存這部分檔案。在進行鑒定的時候，要考慮到很多因素，其中，對檔案價值的判定，并且找到對應的檔案信息資源的有效利用情況作為依據，是進行鑒定的時候必須要考慮到的最重要的因素，因為這些內容對檔案的鑒定工作是有利的，也能對檔案規范管理的良好發展起到促進作用。論文參考。
二、加強機關檔案管理工作的措施。
1、做好機關檔案管理工作的基礎前提是抓好公文制發。公文用紙以及對文件進行的排版和文件的裝訂質量必須保證按標準進行；文件的辦理過程必須按標準程序來實施；確定要進行存檔的文件必須保證文件內文字字跡清晰、鮮明。
2、做好機關檔案管理工作的關鍵步驟是要抓好文件的歸檔。為了實現檔案管理利用價值的最大化、檢索利用便捷化和案卷的完整化，加強檔案的規范管理是必須的，要實現上面的所有目標，文件的歸檔就是其關鍵的步驟，在這一過程中，必須始終貫徹“以本單位形成文件為主”這一工作原則。辦文人員的歸檔意識需要進一步增強，檔案的時效性要有更好的把握，要確保保存檔案的完整性，并且重點是要明確對文件和資料進行分類歸檔。貫徹好“以本單位形成文件為主”這一工作原則之外，為了保證檔案的利用價值，檔案全宗的完整性需要引起足夠的重視。
3、做好機關檔案管理工作的重要環節就是要抓好案卷的整理工作。在檔案管理的整個過程中，案卷整理這一環節需要耗費大量的人力和較多的時間，但是對檔案的最終形成以及將來的開發利用，他都起著至關重要的作用。歸檔的案卷不經過專業、細致的整理，最終形成的檔案就不是規范的、標準的，將來對其進行使用的時候，它就不可能提供準確、詳實的信息資源。案卷整理要以有利于分類和檢索作為出發點，要按照檔案標準化管理的相關要求，將檔案整理方法進行進一步的改進。隨著計算機技術的不斷發展，可以盡量實行電子檔案目錄錄入和啟動檔案全文掛接工作，有利于檔案資源的有效利用。
4、做好機關檔案管理工作的最佳途徑就是要抓好檔案的查閱或借閱這一服務環節。首先，要建立健全檔案查閱或借閱的主體審核機制。制作出規范詳細的“檔案查閱或借閱申請表”，查閱或借閱檔案的人員在接觸檔案之前必須填寫“申請表”，在經過相關科室審核后，按照相關科室的審核意見，檔案室工作人員為查閱或借閱檔案的人員提供服務，這樣，加強了對檔案信息資源利用的統籌管理。其次，檔案的查閱或借閱要實行嚴格登記管理制度，同樣需要制作出規范詳細的“檔案查閱或借閱登記表”，查閱或借閱的人員在接觸檔案前，要在“登記表”中詳細寫明：查閱或借閱人員的單位、姓名、查閱或借閱時間、檔案的盒號、保管期限、案卷或文件題名等各種信息，并在相應的表格欄目中準確填寫好利用目的，進一步提高了檔案信息資源利用過程的管理明細化程度；最后，對檔案信息資源的利用效果要進行及時的跟蹤反饋，查閱或借閱檔案的人員在使用完檔案后，在歸還所借檔案時，及時的辦理相應的歸還手續，在上面所說的“登記表”中的相應欄目處填寫利用效果，有利于后期的跟蹤服務，同時，還要及時的進行電話回訪，進一步完善檔案信息資源有效利用效果的反饋機制。論文參考。
5、做好機關檔案管理工作的保障措施就是要抓好安全工作這一重要環節。要加強排點設施設備，避免安全事故的發生，當發現有可能出現問題或隱患的地方時，應采取一定的措施，及時的予以整改，避免各種影響檔案安全的安全事故的發生。為確保檔案資料的安全和萬無一失，在對檔案進行收集、保管、利用、保存和設備管理等的各項工作要按照規范嚴格做好，檔案管理的各項工作制度要逐步的建立健全，要有專人負責檔案的查閱、借閱和各種登記的工作，要明確責任到人，制定的措施要實施到位。
6、做好機關檔案管理工作需要加強檔案工作人員的責任心和使命感。要讓檔案工作人員充分認識到檔案工作的重要性，增強他們的責任心和使命感。要讓檔案工作人員認識到，案卷中的一頁薄紙就可能左右著領導的決策，就可能改變一個人的命運，或者影響一個重要工程能否順利完工，所以檔案工作人員的工作是神圣的，是崇高的，值得我們引以為豪。
檔案工作記錄了歷史，傳承了文明，為社會提供服務，為人民進行造福，由此可見，檔案管理工作是一項非常重要的工作。檔案事業也是一種崇高的事業，黨和國家的發展離不開檔案事業的發展，因此，在實際工作中，檔案工作人員要將自己的工作職責履行好，將自身的作用充分發揮出來，為進一步提升機關檔案的管理水平，實現檔案信息資源的有效利用貢獻出自己的力量。
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關鍵詞：水利系統；檔案管理；建設社會主義新農村
中圖分類號：G27 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2015）005-000-02
一、引言
水利系統作為新農村建設的重要一環，在保障居民生活，提高居民生活質量方面有著不可替代的作用。對于一些地理位置特殊的農村，復雜的地形，眾多河流和湖泊，多變的氣候，都使得當地的堤防，水庫，河壩等多種類型的水利工程對于防洪，排澇，抗旱等發揮了較大的作用。水利系統應當制定科學合理的防汛方針，認真貫徹落實，同時在面對自然災害時努力拼搏，頑強奮斗；通過科學的調度和認真務實的態度取得抗災過程的勝利；從而做到從水利工程出發，維護新農村的經濟可持續發展。
而水務檔案管理作為水利系統種種方案和措施的文字，圖片等記錄，為后期的水利系統發展和完善打下了堅實的基礎，如何規范化，標準化，現代化的有效保護和利用檔案，充分發揮水務檔案管理的重要作用，科學合理的檔案管理刻不容緩。本文從制度，施行和后期總結等方面出發，新農村水務檔案管理的探討。
二、水利檔案管理制度的完善和改進是建設社會主義新農村的前提
一般而言，完善的水利檔案管理制度必須包括以下幾個方面：
1.檔案室的管理需要和限制：對于檔案室應當做到，始終保持檔案室的整潔和衛生狀況，防止因為火災，潮濕，塵土，強光照射，高溫，蟲害和鼠患以及盜竊等形成的對檔案原件的損壞。檔案室內部應當嚴格禁止對于其他物件的存放，做到一室一用。同時，管理人員要注意出入時要將檔案室的電子設備全部關閉，同時注意關門落鎖。
2.檔案室的檔案保密準則：如果工作人員要進入檔案室，必須攜帶相關的證件和身份資格證明，通過審查后，到指定的鑰匙存放地點取出要查閱的檔案所在檔案室的鑰匙；如果是內部文件，必須出示上級批注以及該工作與檔案的密切關系證明。
3.檔案室的借閱準則：一般情況下，檔案室的資料查閱要在管理人員的監督下進行，只能閱讀有批準資格的檔案部分，不得外借。不準對任何檔案進行毀損和復制。如有需要將檔案外帶或復制，必須經過上級批準。
4.檔案的鑒定和銷毀：工作人員應當根據相關準則和規章制度，定期對檔案進行鑒定，如發現過期檔案應該按時進行登記造冊，向上級打銷毀報告，批準后進行銷毀。毀損過程仍然要注意確保保密，不使檔案外泄。
這樣完善的檔案管理制度，能夠保證社會主義新農村的水務建設時時刻刻有據可查，且所查內容真實可信，工作內容不會泄漏。這對水務檔案的管理人員提出了比較高的要求：首先，管理人員應當意識到農村水務檔案管理對于村民生活的密切關系和重要作用，強化保密意識和服務意識。更新觀念，從而實現水務檔案管理的多層次管理和制度的嚴格遵守。其次，要對管理人員的綜合素質和專業技巧進行培訓，保證其能夠對檔案進行定期審查和養護。同時充分提高其對信息的駕馭能力和道德意識，從而防止監守自盜的情況發生。
三、水務檔案管理與其它技術部門的密切配合是建設社會主義新農村的保障
水務檔案管理是對社會主義新農村的水利建設的準備和改進工作的支持，其和工程管理部門，其他技術人員，甚至是上級部門的配合程度都會極大的影響水利工程的正常運行。因此，應當從以下角度加強水務管理部門和他人的配合工作：
1.水務檔案管理部門與工程管理部門的配合：水利工程屬于社會主義新農村建設工程的一種，因此水務檔案管理部門應當服從于工程管理部門。在工程計劃開始施行之后，確定本檔案管理部門的的管理范圍和歸檔標準。在工程的圖紙完善和審查時積極參與，從檔案管理的角度提出對專業資料格式和內容的具體意見，做好保障工作。工程預驗收的時候，檔案室的管理人員應當參與進去，通過信息審核系統，查看文件材料數據的真實性，工程項目的完善性，資料整理的規范性，從而確保各單位竣工檔案的編制合理合格，施工職責劃分明確。檢出過程中發現的問題，檔案管理人員應當立即向工程管理部門匯報，要求按照標準進行整改，以便整體工程的歸檔能夠達到預期要求。
2.水務檔案管理部門與技術部門的配合：在一個完善的水利工程中，檔案人員主要負責歸檔的制度制定和審核，而技術人員則是形成該檔案的中堅力量。水利工程的特殊性導致其檔案的形成過程中需要大量技術人員的參與，檔案內容包括了較多的專業名詞，對于不熟悉該項目的人來講往往難以理解，更難審核。因此，檔案管理人員要充分學習水利工程的基礎知識，在審核過程中通過對技術人員的詢問確保理解的正確性和審查的規范性不因專業難度而受到影響。對于技術人員來說，往往對于檔案的格式不甚了解，則應該配合檔案管理人員的要求，保證水利工程檔案的完整和準確。
3.水務檔案管理部門與建設單位的配合：檔案工作人員的任務之一就是擬定檔案的建立標準和管理規范。這一點必須與建設單位的要求相互配合，幫助其一起制定技術文件的編制要求，爭取做到不重不漏，相互依仗。保證檔案管理符合水務建設單位的后期要求。同時這也可以確保檔案的規范制定和后期審核符合建設單位的基本情況。
4.水務檔案管理部門與上級部門的配合：在稅務檔案管理過程中，往往需要進行多方面的協調，這離不開上級部門的支持。只有遇到問題及時向上級部門進行反應，在可控范圍內對問題進行解決，防止其最終影響整個工程的完工。同時，一些新出臺的規章制度和管理內容都需要上級部門及時反饋給水務檔案管理部門對其進行更新和完善。因此，主動爭取上級部門的支持對水務檔案管理部門極為重要。
四、水務檔案管理的創新意識是提高社會主義新農村水利工程建設效率的基礎
當今信息技術的進一步發展對于水務檔案管理的創新提出了新的要求。如何充分利用信息化技術，建立完善的檔案信息庫，是當今社會主義新農村建設的重要內容。主要包括以下三個方面：
1.加強信息的硬件基礎建設和軟件使用。必要的硬件基礎設施是現代化檔案建設過程中不可或缺的部分，如何保證資金利用的合理性，設備使用的正確性，軟件購買的高效性以及后期培訓的必要性，是水務檔案管理的新的內容。
2.加強水務檔案數據庫的建設。為了將水務信息進行更好的分析和共享，需要建立數據庫。首先要對檔案室中的檔案進行數字化，通過掃描技術等實現從紙質檔案到電子檔案的轉化。通過數據結構的建立和完善，保證信息的查詢和分享愈發便利。
3.培養新型檔案管理人才。現代化的檔案管理和創新意識需要高素質高能力的檔案管理人才。通過對其的業務知識培訓和基本信息技術的使用培訓，才能充分應對水務檔案管理過程中出現的信息化要求。
五、結論
綜上所述，在社會主義新農村的建設過程中，水務檔案管理通過其對于水利工程的重要影響力，對制度的完善，和其他部門的配合以及信息化的應用都提出了較高的要求。如何充分保證這三個方面的水務檔案管理的科學合理性，是建設社會主義新農村的前提，保障和基礎。
參考文獻：
隨著全球化、信息化的飛速發展，企業經營發展的社會環境發生了翻天覆地的變化，社會給企業帶來的有機遇同時也有挑戰，對于企業檔案管理也是一樣。本文簡要分析檔案管理創新的必要性，提出了企業檔案管理應如何進行創新的路徑分析。
【關鍵詞】
企業；檔案；檔案管理創新
隨著經濟社會的飛速發展，企業經營發展的社會環境發生了翻天覆地的變化，社會給企業帶來的有機遇同時也有挑戰，對于企業檔案管理也是一樣。比如，科技水平的發展、企業職工思想的變化、管理人員價值觀念的變化等許多方面都在變化，在這種背景下，企業檔案管理工作如果不進行有效的創新，必然就不能與企業發展同步，更談不上為企業發展服務。而且，只有不斷的尋求創新，企業檔案管理才能更好的為企業發展服務。
企業檔案包括了企業生產、生活、科學技術研究等方方面面的資料。在企業的發展過程中起到了傳承歷史、記錄現實、服務未來的作用，是企業的重要組成。在信息與經濟飛速發展的今天，企業檔案管理必須緊跟時代的步伐，融入這個飛速發展的大潮流中。
一、檔案管理創新的時代性要求
1、企業要發展，就必須創新，而檔案管理的創新是其中最重要的部分
隨著科學技術的進步，檔案工作的管理方式發生了變化，管理手段也日趨先進，所以要加強檔案管理，就必須適應現代企業和新時期的發展需要，樹立新的觀念，建立新的體制，實行新的管理制度。
2、時間、科技和人才的競爭，使企業檔案管理的創新成為當務之急
對于企業來說，現行檔案是企業科技情報和信息的載體，是企業發展歷程的真實記錄，而這些都是企業的重要機密，它們關系到企業的發展和效益，關系到企業的存亡。企業面臨著時間、科技和人才等的競爭，所以如果檔案管理沒有新的觀念，就難以適應并緩解現代企業面臨的壓力。
3、經濟全球化要求檔案信息管理和利用不斷創新
經濟全球化是當今世界經濟發展的大潮流，這一歷史潮流要求檔案管理進一步創新。沒有創新的精神就沒有現代化檔案管理，就不能適應經濟全球化的需要。唯有創新企業檔案管理，才能將檔案的管理和利用融入全球化的進程之中，跟上時代的前進步伐。
二、檔案管理創新的路徑探析
1、觀念創新
隨著不斷的改革和發展，我國企業主體實現了多元化。企業的組織形式不同，企業的投資主體不同，決定了現代企業檔案管理的多樣性。而要適應這種多元化和多樣性，必須要對企業檔案管理進行創新。觀念創新是各方面創新的基礎，只有了思想觀念創新，才能談得上其它方面的創新。只有加強了創新意識，才能重視、支持管理創新，才能進行管理創新的實踐活動。檔案管理人員要加強思想觀念方面的創新，必須要對檔案管理工作的變化有明確的認識。要面向社會，全面開放，主動開發檔案信息資源，為改革開放和經濟建設服務。企業檔案工作者只有解放思想，更新觀念，開拓創新，才能為檔案管理的創新做好鋪墊。
2、管理體制創新
檔案的管理體制受企業發展模式的影響。過去的企業基本為國營、集體企業，這使得企業管理模式過于統一。而隨著改革開放，我國經濟的迅猛發展以及經濟全球化的大趨勢，當代企業呈現多元化形式。私營企業，外資企業以及各種形式企業的崛起使我們必須改變過去呆板，統一的管理體制，推進檔案管理的創新。縱觀現代企業制度的基本特征，可大致總結為產權清晰，權債明確，政企分開，管理科學?，F代企業的檔案管理必須要適應這些基本特征，就必須得一方面對于傳統的檔案管理體制擇優繼承，另一方面，要提出適合現代企業檔案管理新的體制，并且實行改革。我們應該充分的了解，必須有健全、完善的工作機制，加強法律、法規和制度建設，做到有法可依、有法必依、執法必嚴、違法必究；必須要克服和防止工作的隨意性和盲目性，促進檔案工作的制度化、程序化和規范化，才能完成檔案管理體制的創新。另外，作為輔助，企業檔案管理部門應抓住時機積極開展數字化檔案館建設，在信息網絡建設過程中增強緊迫感，把網絡建設作為實現檔案管理現代化的一項重要任務納入到日常工作中去，運用新技術開創檔案管理創新的新局面。
3、理論知識創新
眾所周知，只有不斷進行理論知識，才能適應時展的要求，跟上時展的步伐?，F代的社會是一個信息、人才、和知識為主的時代。在如此豐富多彩的時代，企業發生了巨大的變化。為了適應適應日新月異的變化，我們必須加強理論知識的創新，而檔案管理也不例外。企業檔案管理部門要有過硬的專業水平和運用現代技術的能力，就必須建設不斷學習型的工作團隊。為了實現理論知識方面的創新，我們要尊重知識，尊重人才、重視人才，搞好創新，大力開發檔案人才資源。
4、服務手段創新
要創新服務意識，就要圍繞中心工作樹立超前服務意識和效益服務意識，變被動等待服務為積極主動上門服務，利用現代計算機技術提供遠程服務。檔案管理工作應拓展服務方式和服務領域，堅持檔案工作服務于全廠黨政、經營、安全、生產機制創新，實質上就是要把檔案室的各項服務功能充分挖掘和開發出來。創建檔案信息服務產業，建立以檔案信息搜集、加工、貯存、檢索、服務為主要內容的工作實體。同時，必須打破檔案、圖書、情報等部門各自為政的局面，建立一個完整的社會信息系統，實行一體化管理，充分發揮整體優勢，實現資源共享。
【關鍵詞】加強 獻血者 檔案管理
一、當前獻血者檔案管理中存在的不足
一是對檔案管理重視不夠，設施較為簡陋。部分領導對獻血者檔案管理工作的認識還存在著一些誤區，認為獻血者檔案工作就是保管的事務性工作，不是單位“中心”工作，只要不丟失，不泄密，能應付外調、查閱就行了。甚至有些領導認為檔案工作只是檔案部門的事，或認為直接是專（兼）職檔案管理人員的事。因此，往往未把獻血者檔案管理工作納入到議事日程，不夠重視獻血者檔案管理工作，檔案室建設設計不標準、不規范，“六防”設備不配套，易引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔、完整。
二是檔案管理人員管理水平還有待進一步提高。由于檔案管理人員大多數是兼職，因此導致了管檔人員工作變動頻繁，加之管檔專業知識培訓較少，業務不熟，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太了解，難以適應檔案管理工作。又因為大多數檔案人員身兼數職，對檔案工作精力投入不足，因此會嚴重影響了檔案管理水平。管理手段也較陳舊，調閱檔案時喜歡采用原始的手工操作方式，信息化程度不高。有些先進的技術手段還沒有充分挖掘和發揮，不利于檔案管理效率的提高，還造成一定的資源浪費，甚至直接影響到獻血者檔案的完整與安全，如反復調閱紙張變脆、字跡褪色。
三是獻血者檔案收集歸檔工作力度不夠。由于收集歸檔工作制度還不夠健全，導致檔案管理人員執行不嚴格，收集歸檔工作被動、不及時。而且收集歸檔的材料不全面，不能準確反映每個獻血者的全面真實情況，尤其是獻血者的血液如報廢去向或受血者等未能記錄完整。這些都嚴重影響了獻血者檔案的質量，降低了獻血者檔案的利用率。
二、加強獻血者檔案管理的幾點建議
一是進一步提高思想認識，加強對獻血者檔案管理工作的領導。領導的重視是做好檔案工作的重要保證。只有單位領導將其納入到重要議事日程，高度重視檔案管理工作，建立健全檔案管理領導小組和檔案管理制度，定期不定期開展指導、檢查和督促，發現問題及時解決。同時，各科室要密切配合，認真抓好檔案資料的收集、整理、歸檔等每一環節，形成上下重視，人人重視，齊抓共管，這樣才能保證獻血者檔案的完整歸檔，安全管理，有效地提供利用。
二是進一步加大財政投入，提升檔案管理的硬軟件水平。中心血站要在檔案工作上舍得經費投入，做到年初有檔案經費預算安排，年中有檔案專項經費落實，年終有檔案硬軟件設施添置。尤其要在檔案的維護、保護和搶救以及檔案信息化建設等方面經費予以重點保障，專項列支；要按標準按要求建設好規范化的綜合檔案室，購置必備的檔案柜、電腦、掃描儀、監視器等設備，進一步搞好防盜、防霉、防蟲、防潮、防火等配套安全措施，進一步提高檔案管理信息化水平，確保檔案資料不損壞、無丟失，又保證檔案信息不泄密、無失密。獻血者檔案是無償獻血者的信息資源庫。要提高檔案管理工作水平，充分發揮獻血者檔案在血站業務管理中的作用，就必須借助血站計算機信息化、網絡化管理的優勢，注重電子檔案的管理使用，使檔案信息能夠被更好的利用，以提高檔案信息化和自動化管理水平，為血站管理和采供血工作提供優質高效的服務。
三是進一步加強檔案人員培訓，提高檔案管理人員的素質。要配置專（兼）職檔案管理人員，落實管檔人員待遇。注重檔案管理干部的培養，選擇政治上可靠、作風正派、責任心強的干部從事檔案工作，要求做到“勤（建檔要勤，各種表證存檔要勤）；“細”（工作要認真仔細，各類表核對要仔細）；“嚴”（嚴格管理，從開始就把好建檔關口）?！币ㄆ诮M織檔案管理人員到省、市級進行檔案管理業務培訓，讓他們掌握新的知識和先進的管理技術，進一步增強檔案管理的重要性、責任心和事業心，提高檔案管理的技術水平。
四是進一步規范管理制度，注重檔案資料收集。收集獻血者檔案材料是做好獻血者檔案工作的基礎?！堆竟芾磙k法》規定，獻血有關檔案資料要至少保存10年。獻血者征詢、體檢、采血、檢驗、發放的原始記錄作為日后用血返還和輸血糾紛的歷史記載與見證具有長期甚至永久性的保存價值。檔案室集中保管著大量的獻血者信息，檔案管理人員必須及時收集、梳理與檔案有關的各種材料。對不符合歸檔要求的材料要及時進行處理，手續不全的材料要退回血站各科室及時進行補辦，確保材料齊全完整、手續完備，保證人事檔案的權威性、準確性和真實性。要進一步建立健全《獻血者檔案資料查閱制度》、《獻血者隱私保密制度》、《獻血者檔案工作目標管理考核制度》等，做到從收集、歸檔到移交檔案室統一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用都有專人負責，做到轉入、轉出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，對永久、長期保存的檔案應定期向上級主管部門或檔案部門進行移交，保證檔案管理規范有序。
參 考 文 獻
