時間：2023-06-05 09:55:11
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創(chuàng)造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇計算機(jī)管理，希望這些內(nèi)容能成為您創(chuàng)作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進(jìn)步。
現(xiàn)在，許多檔案部門都嘗試?yán)糜嬎銠C(jī)實(shí)現(xiàn)文書與檔案的一體化管理，并且研制開發(fā)了許多這類的軟件。近年來，我局也加快了文檔一體化的步伐，先后購進(jìn)了686型計算機(jī)、可讀寫光盤機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，目前文書檔案人員已做到人手一臺686微機(jī)。在軟件開發(fā)應(yīng)用方面，于1996年年底引進(jìn)了廣州靈通新技術(shù)有限公司的靈通文檔管理軟件，應(yīng)用于文書處理和檔案管理。目前，計算機(jī)技術(shù)在我局檔案工作中正在發(fā)揮越來越重要的作用，實(shí)現(xiàn)了檔案日常管理、存貯和遠(yuǎn)方自動檢索，實(shí)現(xiàn)了全局檔案信息資源共享。也可以說，現(xiàn)在檔案人員越來越依賴計算機(jī)輔助日常管理工作了，辦公自動化、文檔一體化以及電子化檔案日益成為一種趨勢和必然。現(xiàn)結(jié)合我自己的工作實(shí)踐就檔案管理現(xiàn)代化談幾點(diǎn)粗淺的看法。
一、計算機(jī)管理檔案是實(shí)現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管理的必由之路。
文檔一體化管理，是我們檔案工作者早就渴望實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)，也是檔案工作實(shí)現(xiàn)計算機(jī)管理的初步嘗試和具體體現(xiàn)。在我們實(shí)施電子文件及電子檔案微機(jī)管理幾年時間里，不僅使辦公自動化管理日常形成的大量無序的文件信息按檔案的要求及時進(jìn)行了科學(xué)系統(tǒng)的處理，大大提高了工作效率和工作質(zhì)量，而且也使檔案信息資源得到了更加科學(xué)有效的開發(fā)和利用。文檔一體化管理，首先是由文書部門把日常收發(fā)文件的有關(guān)內(nèi)容輸進(jìn)電腦，對收發(fā)文進(jìn)行登記、全文掃描、統(tǒng)計查閱、瀏覽，各種表格目錄的打印和數(shù)據(jù)庫維護(hù)等工作有了這些前期輸入，我們在進(jìn)行檔案立卷整理工作時，就可利用文書部門輸進(jìn)電腦的有關(guān)內(nèi)容，對需要立卷的文件作上標(biāo)記，錄入案卷和卷內(nèi)順序，然后進(jìn)行整理編目、統(tǒng)計，按卷打印全引及卷內(nèi)文件目錄等工作。文檔一體化軟件具有很多優(yōu)點(diǎn)：可做到一次輸入、多次輸出，一種輸入、多種輸出，檢索速度快，查全率和查準(zhǔn)率高，任意給出一個信息即可進(jìn)行檢索，可實(shí)現(xiàn)模糊查詢。若從案卷級目錄檢索，檢索到的案卷還可以調(diào)出相應(yīng)的卷內(nèi)目錄顯示。目前，當(dāng)局域網(wǎng)上的不同用戶，需要查詢和利用檔案時，只要在系統(tǒng)賦予用戶的不同權(quán)限范圍內(nèi)，便可使用自己辦公室的電腦，通過網(wǎng)絡(luò)迅速查詢并瀏覽到這些檔案的全部信息。在數(shù)萬條記錄中找一條記錄只需要幾秒鐘。與此同時，系統(tǒng)還提供了多種檢索途徑，可按年度、分類、檔案編號、題名、工程代號、工程名稱等多種方式查詢，并能對檔案進(jìn)行多種條件組合查詢和根據(jù)“關(guān)鍵詞”模糊查詢，全方位地提供及時、高效、方便、準(zhǔn)確的檢索方式，從而使檔案工作變被動為主動。這樣可以多層次地開發(fā)、利用檔案資源，為生產(chǎn)經(jīng)營管理工作服務(wù)。所以說現(xiàn)代化管理檔案的工作效率是手工管理檔案無法比擬的。特別是電子計算機(jī)與現(xiàn)代通訊技術(shù)相結(jié)合的檔案檢索網(wǎng)絡(luò)的建立，可突破空間的限制進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳遞檔案信息，這樣對檔案利用者更為便利。計算機(jī)管理檔案是人、機(jī)相結(jié)合的檔案管理自動化系統(tǒng)，是人工管理檔案的延伸。由此看出，由人工管理檔案為主逐步過渡到計算機(jī)管理檔案是未來的必然發(fā)展趨向，必將大大推動檔案事業(yè)的發(fā)展，給檔案工作帶來一個質(zhì)的變革。
二、慎重選擇檔案管理軟件，提倡走自我開發(fā)之路。
目前，我國的各級檔案部門應(yīng)用計算機(jī)管理檔案的工作已全面鋪開，各種文檔管理軟件也不斷地涌現(xiàn)，可謂是五花八門，如何選擇、利用好本單位的軟件，是檔案部門面臨的重要課題。使用微機(jī)管理檔案，選擇好檔案軟件是關(guān)鍵。優(yōu)秀的檔案管理軟件能提高檔案信息的管理和利用水平，提高檔案人員的工作效率，較差的檔案管理軟件，不但對工作沒有幫助，而且造成檔案管理流程的混亂，帶來大量的人力、物力、財力的浪費(fèi)。所以，在目前這種魚龍混雜的局面下，急需檔案管理權(quán)威部門加強(qiáng)軟件監(jiān)測、評定，并制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，同時加強(qiáng)對基層檔案人員辦公自動化、文檔一體化、檔案管理微機(jī)化的培訓(xùn)，指導(dǎo)大家少走彎路，以便不斷把好的、適用的軟件推廣給各單位，也督促軟件制作者加強(qiáng)自我約束和售后服務(wù)。當(dāng)然，在條件允許的情況下，還是提倡走自我開發(fā)的路子。這樣，軟件的實(shí)用性、針對性就更強(qiáng)，更容易根據(jù)情況的變化進(jìn)行修正和調(diào)整。目前，我局在管理信息系統(tǒng)的建設(shè)過程中，就采取了“以我為主、合作開發(fā)”的方式，使用部門充分參與到程序開發(fā)人員的工作中，并在一起開發(fā)，一起研討的過程中掌握程序的設(shè)計思路，真正按照自己的意愿和要求完成系統(tǒng)的設(shè)計。
三、標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)。
實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化已成為歷史發(fā)展的必然，而標(biāo)準(zhǔn)化工作開發(fā)得好壞，直接制約和影響著檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。試想，當(dāng)各地檔案部門紛紛利用計算機(jī)管理檔案時，如果沒有統(tǒng)一的著錄規(guī)則、沒有規(guī)范的標(biāo)引文法、沒有事先確定通用性很強(qiáng)的智能性軟件系統(tǒng)，就很難體現(xiàn)出計算機(jī)管理檔案的優(yōu)越性，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源共享也只能成為美麗的空中樓閣。無數(shù)事業(yè)早已證明，標(biāo)準(zhǔn)化滲透于檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程之中，標(biāo)準(zhǔn)化工作是實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的重要前提和基礎(chǔ)。也正是從這個意義上我們才說，沒有標(biāo)準(zhǔn)化就無法實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
目前，在檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程中，面臨的最大的課題是電子檔案的合法性和保密性。這兩點(diǎn)解決不好，就會嚴(yán)重制約檔案管理現(xiàn)代化的進(jìn)程。在這方面，國家檔案部門和立法部門應(yīng)盡早出臺相應(yīng)的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，為電子檔案的健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。
四、檔案工作人員必須加強(qiáng)培訓(xùn)，提高素質(zhì)，完善自身的知識結(jié)構(gòu)。
三、儀器、設(shè)備、材料入庫，要憑單據(jù)及時記帳，編號后分類存檔，定期核檔，做到帳物相符。
四、作好計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的維護(hù)工作，確保計算機(jī)和相關(guān)設(shè)備的完好無損。嚴(yán)格執(zhí)行機(jī)房管理制度，不得在室內(nèi)違規(guī)操作，若不聽勸阻所造成的損失，必須由責(zé)任人全部賠償。
五、根據(jù)教學(xué)安排，及時做好準(zhǔn)備工作，使用完畢，做好使用記錄和檔案資料整理工作。
六、保持機(jī)房、儀器整潔有序，不準(zhǔn)存放其他無關(guān)物品。不準(zhǔn)在室內(nèi)大聲喧嘩，不準(zhǔn)隨地丟棄廢物紙屑，不準(zhǔn)隨地吐痰，嚴(yán)禁吸煙，不得任意調(diào)換座位。
七、做好安全防范，定期檢查漏電保護(hù)器、滅火器等安全設(shè)備，下班前關(guān)閉水、電開關(guān)和門窗。
八、儀器設(shè)備使用完畢后，必須作好整理，并按要求存放，否則作違紀(jì)論處。
電腦操作注意事項(xiàng)
一、注意開關(guān)機(jī)的順序，一般開機(jī)順序是先開顯示器，后開主機(jī)；關(guān)機(jī)順序則相反，先關(guān)主機(jī)，后關(guān)顯示器。
二、不要頻繁開關(guān)主機(jī)電源，開關(guān)之間至少要間隔2分鐘以上，應(yīng)盡量使用熱啟動鍵或復(fù)位鍵。
三、絕對不要在帶電狀態(tài)下打開機(jī)箱，插撥各種接口卡和連線，帶電插撥是十分危險的，輕則造成短路，重則燒毀電腦。
四、關(guān)閉顯示器后等5分鐘，待熱量散發(fā)后再蓋上防塵罩。
五、在驅(qū)動器工作過程中(即指示燈亮?xí)r)，不要插入或取出軟盤。
六、關(guān)閉主機(jī)后應(yīng)將軟盤從驅(qū)動器中取出。
七、不要過于用力敲擊鍵盤。
八、要防止液體或其它雜物(特別是金屬碎片)落入鍵盤內(nèi)。
九、電腦不用時應(yīng)隨手蓋好防塵罩，防止灰塵進(jìn)入。
十、酷熱的天氣和雷雨天盡量不要開機(jī)。
管理員操作規(guī)則
一、增強(qiáng)從事現(xiàn)代遠(yuǎn)程教育工作事業(yè)心、責(zé)任感，不斷鉆研業(yè)務(wù)，提高服務(wù)水平。
二、負(fù)責(zé)接收、存儲、播放來自衛(wèi)星電視與互聯(lián)網(wǎng)站、傳統(tǒng)光盤的教學(xué)內(nèi)容，按黨員需求提供學(xué)習(xí)資料。
【關(guān)鍵詞】文書檔案；計算機(jī)管理；優(yōu)點(diǎn)；問題；策略
文書檔案計算機(jī)管理的實(shí)現(xiàn)，是信息時展下的必然趨勢，滿足檔案管理工作的實(shí)際需求。為全面提高文書檔案計算機(jī)管理水平和管理效率，為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確把握文書計算機(jī)管理的優(yōu)勢與不足，并采取科學(xué)化措施實(shí)施文書檔案計算機(jī)管理，推進(jìn)我國檔案事業(yè)的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。
一、文書檔案計算機(jī)管理的優(yōu)點(diǎn)
（一）文書檔案計算機(jī)管理的快捷性
文書檔案計算機(jī)管理具有諸多優(yōu)勢，其中最明顯的一點(diǎn)就是快捷性，在實(shí)際檔案管理工作中，能夠有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)文書檔案管理手工操作中的不足，運(yùn)用計算機(jī)軟件完成文書檔案相關(guān)資料的收集、儲存、分類以及查閱等操作，文書檔案計算機(jī)管理的效率更高。尤其是計算機(jī)檢索主題詞的利用，為檔案人員查找文件提供了極大的便利，在實(shí)際應(yīng)用中，檔案人員只需要將相關(guān)主題詞進(jìn)行組配后輸入計算機(jī)系統(tǒng)中，能夠很快得出結(jié)果，使得檔案管理的有效性明顯提升。文書檔案計算機(jī)管理的實(shí)現(xiàn)，一定程度上避免了漏寫、漏抄等管理失誤情況的發(fā)生幾率，文書檔案管理更具清晰性和準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了人力物力資源優(yōu)化配置和合理利用。
（二）文件和文字信息得到充分交流與共享
文書檔案計算機(jī)管理方式下，檔案管理工作效率明顯提升，文件與文字信息實(shí)現(xiàn)了有序交流與共享，有效的解決了手工管理方式下信息閑置問題，提高了文書檔案資源的利用率，從而提高檔案管理工作中資金使用的有效性，信息與文件的實(shí)際應(yīng)用價值得到最大程度的發(fā)揮。在文書檔案計算機(jī)管理方式下，文書檔案管理的方式以及深度也不斷發(fā)生變化，由以往的案卷級管理逐漸深入到文件級管理，由傳統(tǒng)模式下的單途經(jīng)管理逐漸發(fā)展為體系化管理，由檔案外部特征管理逐漸發(fā)展為內(nèi)外部特征合并管理，此種情況下，文書檔案管理效率明顯提升。現(xiàn)代社會科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案管理工作中逐漸得到廣泛應(yīng)用，檔案信息能夠與其載體實(shí)現(xiàn)分離化利用，并能夠與其他信息系統(tǒng)建立共聯(lián)，最大程度上提高文書檔案利用的質(zhì)量，便于信息資源的適時響應(yīng)和脫機(jī)處理，提高查準(zhǔn)率，降低所屬空間的限制，基于網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺，進(jìn)一步了解其它檔案工作部門的工作情況，準(zhǔn)確把握最新的文書檔案管理信息，實(shí)現(xiàn)文件與文字信息實(shí)現(xiàn)交流共享，切實(shí)提高檔案管理工作的科學(xué)性和可靠性。
（三）文書檔案計算機(jī)保存的穩(wěn)定性
文書檔案計算機(jī)管理的順利實(shí)現(xiàn)，一定程度上提高了文件信息保存的穩(wěn)定性與管理的可靠性。傳統(tǒng)文書檔案管理方式下，紙張耐久性不穩(wěn)定，其中的纖維素在高溫、高濕或氧化劑條件下極易疏導(dǎo)破壞，甚至發(fā)生水解和氧化反應(yīng)，嚴(yán)重影響文書檔案信息資源的安全。而文書檔案計算機(jī)管理有效的彌補(bǔ)了傳統(tǒng)檔案管理方式的不足，通過對現(xiàn)代電子技術(shù)的有效利用，能夠依據(jù)文書檔案不同的管理需求，選取適宜的電子載體，包括VCD、DVD以及小容量閃存U盤等。此類載體在文書檔案計算機(jī)管理中具有便于讀取、易于傳遞等優(yōu)勢，所受環(huán)境影響較小，不易損壞，在文書檔案保存與管理上具有良好的穩(wěn)定性。
二、文書檔案計算機(jī)管理存在的問題
文書檔案進(jìn)行計算機(jī)管理后，內(nèi)容不僅易于變化，而且失去了固定的形式，使得文件保密性變?nèi)酢?nèi)容易于修改，而且改動后可以不留任何痕跡，雖然已有一些技術(shù)可防止偽造電子文件和在“原稿”上增刪改，但其內(nèi)容發(fā)生變化的可能性總是比紙質(zhì)文件要大得多，從而使人們感到把握其內(nèi)容原貌的困難。
隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，文書檔案信息的上網(wǎng)管理及其安全性、可靠性等問題會日益突出。網(wǎng)絡(luò)的不安全性已成為限制其發(fā)展的最大障礙。一般規(guī)律是當(dāng)網(wǎng)絡(luò)用戶數(shù)量按算術(shù)級數(shù)增加時，網(wǎng)絡(luò)的效益和網(wǎng)絡(luò)的危險性均以幾何級數(shù)增加。文書檔案管理存在的網(wǎng)絡(luò)及信息安全問題，已成為制約文書檔案計算機(jī)管理發(fā)展的主要問題。
三、應(yīng)對策略
（一）提高文書檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化程度
計算機(jī)在文書檔案管理應(yīng)用中涉及的每個問題，如數(shù)據(jù)著錄、設(shè)備兼容、應(yīng)用軟件推廣、信息聯(lián)網(wǎng)等都需要一系列的標(biāo)準(zhǔn)才能解決。所以，應(yīng)進(jìn)一步加緊制定有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。電子文件生成的數(shù)量已很驚人，而其與紙質(zhì)文件的區(qū)別又很大，目前多數(shù)檔案工作者對其特性還很陌生，這不能不說是很大的隱患。針對這個問題必須在如下幾方面做出艱苦的努力：一是進(jìn)一步研究各類電子文件的特性，對從生成機(jī)制到歸檔保存的一系列環(huán)節(jié)進(jìn)行剖析，在此基礎(chǔ)上從檔案管理角度提出確保其真實(shí)性、原始性、安全性等方面的技術(shù)措施。二是提前為電子文件歸檔后形成的電子檔案的管理提出要求，解決邏輯歸檔的不安全性、物理歸檔的載體選擇、設(shè)備更新快與電子檔案載體長久保存之間的矛盾等問題。
（二）提高文書檔案計算機(jī)管理的網(wǎng)絡(luò)信息安全性
在內(nèi)部計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和外網(wǎng)之間，設(shè)置物理隔離，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)外網(wǎng)的隔離是保護(hù)辦公自動化網(wǎng)絡(luò)安全的最主要同時也是最有效、最經(jīng)濟(jì)的措施之一。第一層隔離防護(hù)措施是路由器。路由器濾掉被屏蔽的IP地址和服務(wù)。第二層隔離防護(hù)措施是防火墻。大多數(shù)防火墻都有認(rèn)證機(jī)制，無論何種類型防火墻，從總體上看，都應(yīng)具有以下五大基本功能：過濾進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)；管理進(jìn)、出網(wǎng)絡(luò)的訪問行為；封堵某些禁止的業(yè)務(wù)；記錄通過防火墻的信息內(nèi)容和活動；對網(wǎng)絡(luò)攻擊的檢測和告警。
四、結(jié)束語
為促進(jìn)文書檔案計算機(jī)管理的實(shí)際應(yīng)用應(yīng)用價值得到最大發(fā)揮，應(yīng)當(dāng)堅持具體問題具體分析的原則，積極采取有效措施揚(yáng)長避短，提高文書檔案計算機(jī)管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化，并加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息安全管理，從而全面提高檔案管理水平，為社會群體提供更加優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。
參考文獻(xiàn)
1.1軟件需求不規(guī)范軟件可以稱得上是計算機(jī)的“大腦”
負(fù)責(zé)支配計算機(jī)的基礎(chǔ)，然而，不同領(lǐng)域、產(chǎn)業(yè)的管理模式多有不同，軟件的更新、升級很慢，這種無法相互配合的工作狀態(tài)，會使計算機(jī)管理系統(tǒng)的功能價值大大降低。比如說：軟件設(shè)計只能明確、指示特定的資源模塊，各數(shù)據(jù)間縱向、橫向的關(guān)系不能及時調(diào)配、處理，一旦科技信息在運(yùn)行過程中有特殊指示要求，則系統(tǒng)很容易便會跟不上“節(jié)奏”。
1.2歷史數(shù)據(jù)保護(hù)不周數(shù)據(jù)在長期變化、演進(jìn)的過程中
其資源歷史會被儲存在計算機(jī)管理系統(tǒng)中，以便后續(xù)工作查詢。然而，計算機(jī)管理系統(tǒng)的內(nèi)存還是很有限的，要長期時間保存有效數(shù)據(jù)是幾乎不可能的。這要求，系統(tǒng)管理人員及時調(diào)整、更新，將這些科技信息轉(zhuǎn)存到其他硬盤中，經(jīng)過這樣一道工序，歷史數(shù)據(jù)很容易受到破壞，或遺失、或破損，總歸會出現(xiàn)一系列問題。
1.3處理方式刻板、傳統(tǒng)查詢與統(tǒng)計是計算機(jī)管理系統(tǒng)中最基礎(chǔ)的兩個工作項(xiàng)目
所以市面上出售的系統(tǒng)軟件，對上述兩種科技信息處理手段的詮釋、處理大體相同。傳統(tǒng)、單一的管理方式，雖然能夠保證系統(tǒng)功能不受破壞，但它也存在弊端，就是大量數(shù)據(jù)、信息無法快速轉(zhuǎn)入功能處理模塊，猶如百萬大軍過獨(dú)木橋一樣，路徑只有一個，信息處理需先來后到。如此一來，計算機(jī)管理系統(tǒng)的處理能力便會急速下降。同時，軟件開發(fā)是計算機(jī)管理系統(tǒng)成長必經(jīng)之路，作為一種集成軟件，其數(shù)據(jù)來源、使用、制定的原則和基本法則是一定的。現(xiàn)階段，軟件開發(fā)公司、研究人員受產(chǎn)業(yè)服務(wù)要求限制，不愿推陳出新，從升級科技管理模式、開發(fā)新型統(tǒng)計結(jié)構(gòu)入手，而是會按照以往軟件開發(fā)的基本結(jié)構(gòu)，在上面填充一些必要的功能模塊。這樣，軟件開發(fā)便失去了原本的意義，其功能價值也無法更深層次的挖掘出來。
2基于科技信息的功能價值探究
計算機(jī)管理系統(tǒng)的革新對策上文提到計算機(jī)管理系統(tǒng)有很多矛盾和問題，其升級、革新空間很大，信息、數(shù)據(jù)的資源功能并沒有充分的發(fā)揮出來。為此，筆者將結(jié)合多年工作經(jīng)驗(yàn)，深入探究計算機(jī)管理系統(tǒng)的升級、改革道路該如何走。
2.1規(guī)范軟件需求
盡量滿足管理工作者需要軟件開發(fā)公司和研究人員應(yīng)對軟件的工作環(huán)境進(jìn)行集中測評，如該軟件今后會使用于哪些行業(yè)與管理模式中，做到軟件的功能需求“一對一”。近年來，應(yīng)用于計算機(jī)管理系統(tǒng)的軟件種類越來越多，為此，國家行政機(jī)關(guān)、各大企業(yè)的管理機(jī)構(gòu)，都應(yīng)承擔(dān)起監(jiān)督職責(zé)，根據(jù)自身實(shí)際工作需要，考核該軟件是否符合自身的管理要求。如果不符合，需及時與軟件開發(fā)公司和研究人員提出意見，并協(xié)助他們修復(fù)、改正矛盾問題。
2.2提高歷史信息資源的利用率
歷史信息無法有效保存是一個不爭的事實(shí)，針對這一問題，管理者們可以從自身工作入手，對科技信息進(jìn)行合理的利用。比如說：把數(shù)據(jù)管理工作分為若干個時段，如每周、月、季度、年度，管理者按照管理需要，檢索有效歷史信息，通過技術(shù)處理，讓信息擁有一定的說明功能，再行儲存。如此，可大幅度節(jié)約計算機(jī)管理系統(tǒng)儲存歷史數(shù)據(jù)的應(yīng)用空間，使處理數(shù)據(jù)更加高效。此外，管理者必須高度重視歷史信息的銷毀、保存、轉(zhuǎn)存工作，安排專人，負(fù)責(zé)處理這類歷史信息和數(shù)據(jù)，因?yàn)樾⌒摹⒅?jǐn)慎的工作態(tài)度，也會在一定程度上提高歷史信息資源的安全性和完整性。
2.3全面、立體升級改革軟件
首先，詳細(xì)解析現(xiàn)階段計算機(jī)管理系統(tǒng)的工作模式和變化方式，從發(fā)展角度入手，探究管理工作的發(fā)展趨向，以此為依據(jù)，制定下一階段軟件開發(fā)的大體功能需求和指標(biāo)，使軟件開發(fā)、科研工作更具針對性、目的性。其次，豐富軟件獲取、處理、傳播、管理的渠道，讓真實(shí)、完整、有效信息集中輸入到數(shù)據(jù)庫中，為管理者提供歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的對比發(fā)展過程，這樣，軟件中的信息資源會更加立體、全面，更具說明價值。最后，軟件頁面設(shè)計要全面地反映科研工作的內(nèi)容軟件設(shè)計者進(jìn)入開發(fā)階段時，軟件頁面設(shè)計應(yīng)遵循簡潔、大方、全面、適用的原則，如：系統(tǒng)功能、數(shù)據(jù)輸入、數(shù)據(jù)管理、信息傳播、打印等功能應(yīng)明確分類，不能出現(xiàn)“重疊模塊”，嚴(yán)防信息管理過程中出錯。
3結(jié)論
1建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的步驟
筆者認(rèn)為建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的步驟有兩種。一是由上至下，二是自下而上。由上至下是指由中央到地方建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的過程。這樣做的優(yōu)勢是中央可以集合建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)方面的專家，集中力量攻克各種各樣的難關(guān)，同時，規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的程度較高。自下而上則是反過來的，這樣做的優(yōu)勢是檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)更加人性化一些，因?yàn)槠浣ㄔO(shè)的出發(fā)點(diǎn)是為本單位服務(wù)的，更貼近日常的工作需要。事實(shí)上，由上至下和自下而上之間并不單獨(dú)進(jìn)行，涇渭分明，而是交叉進(jìn)行的。以上是從總的方面來說明建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的步驟，接下來是具體的說明檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)內(nèi)容建設(shè)的步驟，筆者在此主要指的是管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫的建設(shè)步驟。就一個單位而言，首先要建立的是目錄管理數(shù)據(jù)庫，其次是全文信息數(shù)據(jù)庫。目錄管理數(shù)據(jù)庫相較于全文信息數(shù)據(jù)庫是比較簡單的，因此，一般的單位都會考慮先建前者。另外，必要的話還可以優(yōu)先錄入部分重要的全文信息。
2建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的效益
檔案工作的效益具有特殊性，其效益表現(xiàn)為社會性、模糊性、分散性、滯后性等等。檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)是實(shí)現(xiàn)檔案工作的一個手段或者說是工具，那么可以說，檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的效益與檔案工作的效益是基本相同的，其效益具有同樣的性質(zhì)。檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)提高辦公效率，提高檔案管理和服務(wù)水平，它帶來的效益具有明顯的社會性。檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的效益無法簡單的用數(shù)字來衡量，因此說它的效益具有模糊性。同時，其產(chǎn)生的效益并不體現(xiàn)在檔案部門本身，而是分散在其他部門，并且獲得效益的時間有可能延后，所以說，其效益具有分散性和滯后性。
3建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的動力
建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的動力有二，一是外在的，二是內(nèi)在的。外在動力是國家的推進(jìn)，即國家管理的需要。“從事物發(fā)展的規(guī)律（內(nèi)部特征）上看，檔案管理活動的過程是一個帶有明顯傾向性的過程。在檔案管理活動的發(fā)展過程中，我們不難發(fā)現(xiàn)這樣一條基本線索，那就是檔案管理活動是伴隨著國家管理的發(fā)展而發(fā)生變化的；在相當(dāng)長的時間內(nèi)，這種變化反映為‘政治—行政’因素對檔案管理活動的直接作用”。可以說檔案管理活動的動力是直接來自國家管理的需要。在社會信息化進(jìn)程中，檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)作為檔案管理活動的重要組成部分，能夠把全國的檔案資源都集中在一起，并提供高速便捷的服務(wù)。因此，國家鼓勵各級各類單位建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)，這便是建立檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的動力所在。內(nèi)在動力是各單位利益的驅(qū)動。對檔案機(jī)構(gòu)而言，好的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)不僅能提高辦公效率，而且還能提高用戶的滿意度，樹立良好的公眾形象。對其他單位而言，除了提高辦公效率之外，還可以為本單位創(chuàng)造意想不到的經(jīng)濟(jì)效益和為社會帶來巨大的社會效益。
4建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的瓶頸人員
在此主要指缺乏建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的專業(yè)人才。就目前來看，高校檔案專業(yè)的招生對象多是文科學(xué)生，計算機(jī)課程不是他們的主要課程，這就使得檔案部門的工作人員計算機(jī)水平較低。資金。主要是指對檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)建設(shè)的資金投入不足或是不能合理運(yùn)用資金。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)沒有充分認(rèn)識到檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的作用，而不予撥款。或是認(rèn)識到檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的重要性，卻沒有合理地運(yùn)用這筆資金。軟件。主要是針對沒有能力單獨(dú)建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的單位，這些單位在購買軟件時，不購買相應(yīng)的實(shí)施和維護(hù)軟件。這類單位只知道建立一個檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)，卻忽略了在運(yùn)行檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的過程中對其進(jìn)行日常維護(hù)。規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。這是指建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)還缺少一些相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。目前，我國對計算機(jī)進(jìn)行自動化處理和管理要達(dá)到什么要求，開發(fā)出來的軟件應(yīng)該具備哪些功能，缺乏整體的規(guī)劃。同時對于檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)需要的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也沒有進(jìn)行明確的規(guī)定。交流與溝通。這主要是指檔案人員與系統(tǒng)設(shè)計專業(yè)人員缺乏交流與溝通。檔案人員沒有把他們的需求準(zhǔn)確地向系統(tǒng)設(shè)計專業(yè)人員表達(dá)出來，再加上系統(tǒng)設(shè)計專業(yè)人員一般對檔案工作的業(yè)務(wù)流程并不十分了解，因此，設(shè)計出的檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)往往不盡如人意。
5建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的突破口
在本文，筆者把建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的突破口定義為解決建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)瓶頸的方法。對于人員問題，各單位可以加大對檔案人員的培訓(xùn)力度，尤其是計算機(jī)方面的知識。還有，便是高薪聘請專業(yè)人員為本單位建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)，視需要來決定長期或短期聘任。對于資金問題，檔案部門主動向上級申請撥款，并以詳細(xì)的可行性報告來說服上級，獲得資金。對資金充足的單位來說，最重要的是做好統(tǒng)籌規(guī)劃工作，力爭每一筆資金都用在最合理、最合適的地方。對于軟件問題，各單位在與軟件設(shè)計單位進(jìn)行交易時，簽署的合同中必須包括負(fù)責(zé)維護(hù)更新這一條款。由同一家單位設(shè)計，并由同一家維護(hù)，這有助于提高該設(shè)計單位對系統(tǒng)的把握度，有過合作的經(jīng)驗(yàn)更方便工作的進(jìn)行。制定相應(yīng)的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)并不是短期內(nèi)就可以完成的事情，這需要實(shí)踐的積累和時間的沉淀。加強(qiáng)交流與溝通，要求檔案人員和計算機(jī)人員共同參與到檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)的建設(shè)中來，從系統(tǒng)分析到系統(tǒng)設(shè)計再到系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，二者都互通有無。事實(shí)上，在建設(shè)檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)過程中，檔案部門已經(jīng)在運(yùn)用軟件工程的原理進(jìn)行設(shè)計了，成果也十分明顯。通過以上的論述，筆者希望能夠?qū)δ壳皺n案計算機(jī)管理系統(tǒng)的研究有所補(bǔ)充，為檔案計算機(jī)管理系統(tǒng)建設(shè)的理論研究盡一份力。
作者：顧穎瑤單位：江蘇信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院
關(guān)鍵詞：計算機(jī)；管理系統(tǒng)；安全防控；策略
科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展使得人們對自己的生活質(zhì)量提出了更高的要求，更加注重自己的精神追求，對我國科技發(fā)展也不斷提高關(guān)注。其中，計算機(jī)技術(shù)作為我國科學(xué)技術(shù)發(fā)展的重要內(nèi)容，在很多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用，在很大程度上促進(jìn)了我國經(jīng)濟(jì)的可持續(xù)發(fā)展。但是，計算機(jī)技術(shù)目前在發(fā)展中仍然還存在很多問題，對人們的生產(chǎn)生活造成不良影響。其中最關(guān)鍵的問題就是計算機(jī)的管理系統(tǒng)安全防控問題，這一問題的存在不僅可以對計算機(jī)系統(tǒng)造成不可彌補(bǔ)的傷害，而且對我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展具有重大影響，是現(xiàn)階段計算機(jī)技術(shù)發(fā)展過程中不得不重視的問題。筆者就現(xiàn)階段計算機(jī)管理系統(tǒng)的安全防控有效措施發(fā)表自己的觀點(diǎn)，希望對我國計算機(jī)技術(shù)發(fā)展能起到積極推動作用，促進(jìn)我國科學(xué)技術(shù)全面大發(fā)展。
1現(xiàn)階段計算機(jī)管理系統(tǒng)中存在的安全問題分析
1.1計算機(jī)系統(tǒng)自身存在安全隱患
社會經(jīng)濟(jì)的全面發(fā)展使得人們的生活水平不斷提高，我國科學(xué)技術(shù)水平也不斷發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)作為一種新型技術(shù)，不斷受到人們的青睞，但是計算機(jī)技術(shù)在帶來人們便利的同時也對人們的生產(chǎn)
生活構(gòu)成了威脅，因此，人們對計算機(jī)管理系統(tǒng)安全問題更加重視，這主要是因?yàn)椋嬎銠C(jī)管理系統(tǒng)作為計算機(jī)中的重要組成部分，其重要性不僅表現(xiàn)在對計算機(jī)內(nèi)部的信息管理，更重要的是計算機(jī)管理系統(tǒng)是計算機(jī)事務(wù)處理以及聯(lián)機(jī)分析的重要設(shè)施［1］。因此要求計算機(jī)管理系統(tǒng)安全必須得到保障，但是現(xiàn)階段很多計算機(jī)管理系統(tǒng)在安全防控方面，并沒有得到有效保護(hù)，以至于計算機(jī)管理系統(tǒng)安全隱患遲遲得不到解除。例如，計算機(jī)管理系統(tǒng)安全主要是由相關(guān)工作人員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置進(jìn)行保護(hù)，但是在技術(shù)因素或者是其他因素影響下，計算機(jī)管理系統(tǒng)在程序設(shè)定時，在安全防控方面會出現(xiàn)安全問題，例如，系統(tǒng)自身存在漏洞，以至于計算機(jī)安全管理系統(tǒng)的安全性得不到保證。
1.2計算機(jī)系統(tǒng)外部隱患仍然存在
信息全球化發(fā)展背景下，計算機(jī)技術(shù)作為一種媒介，有效促進(jìn)了信息全球化發(fā)展，但是計算機(jī)管理系統(tǒng)外部存在的安全隱患問題也因此更加嚴(yán)重。比如，在所有信息當(dāng)中，計算機(jī)并不能自主選擇傳播或者是禁止傳播，又加之計算機(jī)在多個領(lǐng)域的使用，使得不良信息被廣泛傳播，其中主要包括虛假信息或者是其他違法信息，這類信息的迅速傳播使得計算機(jī)管理系統(tǒng)安全問題變得難以控制。另一方面，計算機(jī)病毒以及木馬等的存在也是計算機(jī)外部隱患存在的重要原因之一。這一類外部隱患存在主要是由于在人為操作或者是計算機(jī)防御系統(tǒng)受到損害使得計算機(jī)感染病毒，造成不必要的損失。例如，在病毒的攻擊下，計算機(jī)內(nèi)部的文件可能會消失，更嚴(yán)重的病毒會導(dǎo)致計算機(jī)整個系統(tǒng)的癱瘓，造成用戶的損失，阻礙計算機(jī)管理系統(tǒng)安全發(fā)展。
2計算機(jī)管理系統(tǒng)安全防控的有效性措施探討
2.1加強(qiáng)對計算機(jī)防火墻技術(shù)重視程度
計算機(jī)存在的安全管理系統(tǒng)問題不僅對計算機(jī)系統(tǒng)自身發(fā)展具有消極作用，而且對國家安全與發(fā)展也具有不利影響，因此，計算機(jī)的管理系統(tǒng)安全防控問題亟待解決。其中，網(wǎng)絡(luò)防火墻作為一種重要手段，對計算機(jī)安全管理系統(tǒng)具有不可忽視的作用。網(wǎng)絡(luò)防火墻是隔離在本地網(wǎng)絡(luò)與外部網(wǎng)絡(luò)之間的一個保障系統(tǒng)，是一種既經(jīng)濟(jì)又有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施。網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)分為很多種類型，主要包括監(jiān)測型、網(wǎng)絡(luò)地址轉(zhuǎn)化型、包過濾型和型等四種基本類型，它通過對網(wǎng)絡(luò)之間傳遞的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行一定程序的安全檢查來加強(qiáng)對網(wǎng)絡(luò)之間的訪問控制，有效地防止了網(wǎng)絡(luò)病毒與黑客非法入侵，充分保障了內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息安全以及運(yùn)行和操作環(huán)境的安全。網(wǎng)絡(luò)防火墻作為一種重要的網(wǎng)絡(luò)安全產(chǎn)品，將其應(yīng)用于計算機(jī)管理系統(tǒng)的安全防控中，通過不斷對其進(jìn)行優(yōu)化升級和維護(hù)，使計算機(jī)用戶的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃更加合理和健康，這有利于防止未被授權(quán)的用戶訪問內(nèi)部信息，通過對計算機(jī)用戶的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行監(jiān)測，限制計算機(jī)用戶訪問危險站點(diǎn)，從而全方位、多層次地保障計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全［2］。
2.2對計算機(jī)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理，嚴(yán)控用戶訪問權(quán)限，保證計算機(jī)系統(tǒng)安全性
數(shù)據(jù)加密作為一種保證通信信息內(nèi)容安全的有效手段，它是網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的基石，對計算機(jī)管理系統(tǒng)安全發(fā)展具有十分重要的作用。所謂數(shù)據(jù)加密技術(shù)，主要指的是信息的發(fā)送方通過加密函數(shù)將所要發(fā)送的信息轉(zhuǎn)變成密文，接收方再通過解密函數(shù)將密文還原成明文，從而獲取完整信息的一種密保技術(shù)。其中，數(shù)據(jù)的加密技術(shù)又分為對稱加密技術(shù)和非對稱加密技術(shù)兩種，對稱加密技術(shù)要求通信雙方使用一致的密匙，例如，在信息傳遞中，傳遞信息的雙方可以設(shè)定一致的密匙，只有在使用密匙正確的條件下，信息才能被打開。這種傳遞信息模式的優(yōu)勢在于，用戶雙方必須使用同一的密碼才可以獲取信息，有效保障了信息的安全性。但是這種對稱性密匙傳遞需要保障傳遞途徑的安全性，加密的安全性相對降低；相比于對稱加密技術(shù)，非對稱加密技術(shù)的安全性更高，因?yàn)槠涫褂玫囊粚γ罔€一個是公開的公鑰，一個是自己保存的秘鑰，一個用來加密，一個用來解密，提高了加密的安全性，可以最大限度地保障信息的安全性，是解決計算機(jī)管理系統(tǒng)安全防控的又一重大舉措。
2.3加強(qiáng)計算機(jī)用戶的安全防控意識
計算機(jī)安全管理系統(tǒng)隱患出現(xiàn)的一個原因就是人為操作不當(dāng)，因此，計算機(jī)安全管理系統(tǒng)防控想要得到有效改善，必須重視提高計算機(jī)用戶的安全防控意識。例如，用戶可以采取定期對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行檢測的方式，使得計算機(jī)管理系統(tǒng)可以保證安全。另一方面，在出現(xiàn)計算機(jī)漏洞時，計算機(jī)用戶也應(yīng)該對計算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行升級以及漏洞修復(fù)，避免漏洞對計算機(jī)管理系統(tǒng)的迫害，在提高計算機(jī)運(yùn)行速度的同時保證計算機(jī)的管理系統(tǒng)安全，促進(jìn)我國計算機(jī)技術(shù)的全面深入發(fā)展［3］。
3結(jié)語
綜上所述，計算機(jī)技術(shù)在我國得到不斷發(fā)展，給人們生產(chǎn)生活帶來很大便利，但是計算機(jī)管理系統(tǒng)安全防控仍然還存在很多亟需解決的問題，針對存在的問題，筆者認(rèn)為，對計算機(jī)防火墻技術(shù)以及計算機(jī)信息的訪問權(quán)限應(yīng)該加強(qiáng)保護(hù)，還應(yīng)該注重提高用戶的安全防控意識，避免計算機(jī)自身存在的問題或者是外部存在隱患對計算機(jī)管理系統(tǒng)安全造成危害，有效保障計算機(jī)的管理系統(tǒng)安全，促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展。
作者:張凌燕 單位:常州工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息服務(wù)中心
參考文獻(xiàn)：
［1］鄭治剛.計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全的風(fēng)險及防范分析［J］.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用,2014(05).
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，人類進(jìn)入了互聯(lián)網(wǎng)的時代，人類的溝通和交流由傳統(tǒng)書信的傳遞到現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)的數(shù)字化得信息傳遞，這一革命性的舉措為人類帶來巨大的改變，數(shù)字化時代也為檔案計算機(jī)的管理方面提供了一定的便利性，在提供便利的同時也帶來了一些問題。筆者通過這幾年的工作實(shí)踐，對于數(shù)字化時代的檔案計算機(jī)的管理進(jìn)行了相關(guān)研究，希望這些研究能夠?yàn)槲磥砣藗儗τ谠跀?shù)字化得時代下計算機(jī)管理方面提供一定的參考和借鑒。
【關(guān)鍵詞】
數(shù)字化時代；計算機(jī)管理；檔案管理
在數(shù)字化的時代下，人們的信息的處理和傳輸?shù)姆绞桨l(fā)生了巨大的改變，人們的生活方式也發(fā)生了巨大的改變，與此同時檔案計算機(jī)的管理也發(fā)生了巨大的變化，數(shù)字化在檔案計算機(jī)的管理方面改變了以往的檔案計算機(jī)的管理的方式，為檔案計算機(jī)的管理提供了很多的便利。同時也改變了單位辦公的主要的方式，現(xiàn)在多是實(shí)行了無紙化的辦公模式，計算機(jī)辦公可以讓傳統(tǒng)的檔案的工作人員從傳統(tǒng)的繁瑣的工作中解脫出來，提供了很大的便利性，同時又節(jié)省了很多的人力、物力、財力等。筆者接下來為數(shù)字化時代下檔案計算機(jī)的管理進(jìn)行主要的分析。
1數(shù)字化檔案計算機(jī)管理帶來的改變
互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，使得計算機(jī)行業(yè)得到了快速地發(fā)展，計算機(jī)已經(jīng)成為各行各業(yè)中不可或缺的一部分。其中數(shù)字化檔案管理，是將檔案以電子文檔的方式進(jìn)行歸檔，這種歸檔的方式便于對檔案的查找保存時間長，同時能夠使信息快速地傳遞，又能快速地實(shí)現(xiàn)資源的共享，相較于傳統(tǒng)的紙質(zhì)的檔案管理具有很多的優(yōu)越性。數(shù)字化時代下的檔案計算機(jī)的管理與傳統(tǒng)的通過手寫的歸檔的方式具有很大的不同之處，主要體現(xiàn)在檔案計算機(jī)管理可以做到對于文件級別的管理，其中具體的操作的流程有：檔案部門對檔案文件進(jìn)行歸納整理之后，會根據(jù)一定的文件的編號和相應(yīng)的文件的整理的標(biāo)準(zhǔn)，對文件進(jìn)行唯一的命名，然后根據(jù)文件的特殊性和保密性進(jìn)行相關(guān)的文件的保密的處理，也可以進(jìn)行相應(yīng)的標(biāo)引。在平時如果需要對相關(guān)的文件進(jìn)行查閱時，可以電子檔案的系統(tǒng)的輸入關(guān)鍵詞的方式進(jìn)行相關(guān)檔案的調(diào)閱，這種調(diào)閱的方式相比于傳統(tǒng)的紙質(zhì)版的方式更加方便、快捷同時又節(jié)省了人力和時間。檔案計算機(jī)管理的對象發(fā)生了很大的改變，由傳統(tǒng)的半自動化轉(zhuǎn)變成全自動化。檔案計算機(jī)管理的對象主要是電子檔案全文，其中店址檔案全文可以從網(wǎng)上下載或者在計算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行關(guān)鍵詞的查找。其中檔案的數(shù)據(jù)庫包括全文數(shù)據(jù)庫、多媒體數(shù)據(jù)庫等，其中全文數(shù)據(jù)庫是一個比較大的文件其中包含很多的文檔，這些文檔沒有具體的大小的限制，可長可短，其中也可以包括聲音、視頻文件。全文數(shù)據(jù)庫中包含聲音、視頻等文件時就是多媒體數(shù)據(jù)庫。其中檔案數(shù)據(jù)庫會面對很多的對象，其中只是用來存儲文件的數(shù)據(jù)庫是關(guān)系型的數(shù)據(jù)庫，對于數(shù)據(jù)的處理要用另外的程序進(jìn)行。
2數(shù)字檔案計算機(jī)管理的未來的發(fā)展
數(shù)字化需要一定的網(wǎng)絡(luò)來實(shí)現(xiàn)，其中在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，計算機(jī)將要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化的管理。數(shù)字檔案網(wǎng)絡(luò)的計算機(jī)的管理對于網(wǎng)絡(luò)具有很強(qiáng)的依賴性，同時也依賴于一定的辦公的軟件。在檔案的二次信息的管理時，一般都是采用專門的針對處理檔案計算機(jī)的軟件來進(jìn)行處理，這種軟件一般都是單機(jī)版的，同時功能簡單、易于維護(hù)和操作。由于網(wǎng)絡(luò)的出現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境下的辦公自動化有了很大的發(fā)展，這種網(wǎng)絡(luò)自動化改變了以前的單一的檔案處理的模式。可以將文件從形成到歸檔到系統(tǒng)的管理的整個過程都涵蓋在其中，但是這種辦公自動化得文檔的管理比以前的計算機(jī)的檔案管理系統(tǒng)要復(fù)雜。在未來檔案計算機(jī)管理會實(shí)現(xiàn)文檔管理的一體化，在網(wǎng)絡(luò)的環(huán)境下，文件中生成到歸檔都可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行，文件在生成文檔之后的電子檔案，這種電子檔案具有一定的復(fù)雜性，對于這種特性需要對其進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)維護(hù)和整理，以確保電子檔案在保存的過程中的安全性，電子檔案能在長時間處在可讀性的狀態(tài)中。其中在對電子檔案的維護(hù)中的管理的工作可以在計算機(jī)的軟件的平臺上，查找電子檔案的位置和信息，但是查找的前提下要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全性和網(wǎng)絡(luò)載體的安全性等問題，進(jìn)行定期檢查，檢測，同時定期進(jìn)行轉(zhuǎn)存和對電子檔案的維護(hù)的工作。電子檔案的保存的過程需要依靠一定的計算機(jī)的硬件，而且不同的電子檔案的保存會出現(xiàn)不同的計算機(jī)的硬件系統(tǒng)，會產(chǎn)生對于電子檔案的可讀性的問題，因此可以將不同的文件轉(zhuǎn)化成標(biāo)準(zhǔn)的格式進(jìn)行保存。
參考文獻(xiàn)
[1]范英.淺談運(yùn)用計算機(jī)在數(shù)字化檔案管理中的利與弊及其對策[J].科技與企業(yè)，2014（15）：64.
關(guān)鍵詞:維護(hù);遠(yuǎn)程;桌面技術(shù);多媒體;計算機(jī)
中圖分類號:TP393文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1009-3044(2010)05-1249-02
隨著計算機(jī)的日益普及,為提高教學(xué)質(zhì)量,許多學(xué)校都建有數(shù)量眾多的多媒體教室和機(jī)房,多媒體教室和機(jī)房的使用給教學(xué)帶來了很多的方便,但同時增加了日常的計算機(jī)維護(hù)工作量,系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障,上課老師都希望能及時得到解決,時效要求非常高。這些教室分布在不同的樓棟、樓層,計算機(jī)管理員疲于奔跑,效果卻不理想。利用遠(yuǎn)程桌面控制技術(shù),為上課老師進(jìn)行遠(yuǎn)程協(xié)助,傳遞數(shù)據(jù)文件,進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),可以有效地解決該問題,給計算機(jī)管理員帶來計算機(jī)維護(hù)的福音。
1 遠(yuǎn)程桌面介紹
遠(yuǎn)程桌面必須有遠(yuǎn)程桌面連接組件,微軟公司從Windows 2000 Server開始提供遠(yuǎn)程桌面連接組件,但在Windows 2000 Server中它不是默認(rèn)安裝。該組件一經(jīng)推出就受到了很多用戶的擁護(hù)和喜好,所以在Windows XP和2003中微軟公司將該組件的啟用方法進(jìn)行了改革,通過簡單的勾選就可以完成在XP和2003下遠(yuǎn)程桌面連接功能的開啟。
當(dāng)某臺計算機(jī)開啟了遠(yuǎn)程桌面連接功能后,我們就可以在網(wǎng)絡(luò)的另一端實(shí)時操作和控制這臺計算機(jī),如在上面安裝軟件,運(yùn)行程序等,所有的一切都好象是直接在該計算機(jī)上操作一樣。這就是遠(yuǎn)程桌面的最強(qiáng)大的功能,通過該功能網(wǎng)絡(luò)管理員可以在家中安全地控制單位的服務(wù)器,可以在辦公室控制教室里的主機(jī),而且由于該功能是系統(tǒng)內(nèi)置的,所以比其他第三方遠(yuǎn)程控制工具使用更方便、更靈活。
2 遠(yuǎn)程桌面服務(wù)端設(shè)置
把接受遠(yuǎn)程桌面控制的電腦稱為服務(wù)端。要能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程桌面控制,必須對服務(wù)端做簡單的設(shè)置,才能讓其他電腦(客戶端)登錄。本文選擇Windows XP系統(tǒng)截圖,其他系統(tǒng)類似。
第一步:為主機(jī)添加一個用于遠(yuǎn)程登錄的用戶。包括設(shè)置他的用戶名和密碼,權(quán)限屬性等,如圖1和圖2所示。設(shè)置用戶名tangmeiyu,隸屬于Administrators和Users組,其中默認(rèn)是隸屬于Users組。
第二步:在桌面“我的電腦”上點(diǎn)鼠標(biāo)右鍵,選擇“屬性”;在彈出的系統(tǒng)屬性窗口中選擇“遠(yuǎn)程”標(biāo)簽;在遠(yuǎn)程標(biāo)簽中找到“遠(yuǎn)程桌面”,在“啟用這臺計算機(jī)上的遠(yuǎn)程桌面”前打上勾,再選擇“選擇遠(yuǎn)程用戶”,在遠(yuǎn)程桌面用戶里點(diǎn)擊“添加”,選擇“立即查找”,找到用于遠(yuǎn)程登錄的用戶后確定即可看到如圖3所示界面,其中tangmeiyu是用于遠(yuǎn)程訪問的用戶,Administrator是系統(tǒng)默認(rèn)的用戶,但密碼為空時,Administrator也不能遠(yuǎn)程訪問。
最后點(diǎn)擊確定,就完成Windows XP系統(tǒng)下遠(yuǎn)程桌面連接功能的啟用。
3 遠(yuǎn)程桌面客戶端登錄
1)Windows XP和2003操作系統(tǒng):
這兩個系統(tǒng)將遠(yuǎn)程桌面連接程序內(nèi)置到附件中,我們不用安裝任何程序就可以使用遠(yuǎn)程桌面連接。
第一步:通過任務(wù)欄的“開始->程序->附件->通訊->遠(yuǎn)程桌面連接”來啟動登錄程序。如圖4所示。
第二步:在圖4界面中的“計算機(jī)”處輸入開啟了遠(yuǎn)程桌面功能的計算機(jī)IP地址。
第三步:點(diǎn)擊“連接”按鈕后我們就可以成功登錄到該計算機(jī)上了,如圖5所示。和操作自己計算機(jī)一樣方便和快捷。
2)其他Windows操作系統(tǒng):
Windows 2000及以前的Windows系統(tǒng)沒有將登錄工具放到附件中,我們有兩個方法獲得登錄器并實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程桌面的連接功能。
方法一:使用XP光盤登錄器――MSRDPCLI
在XP系統(tǒng)光盤盤符\SUPPORT\TOOLS目錄下有一個叫做MSRDPCLI.exe的程序,該程序?qū)嶋H上是一個遠(yuǎn)程桌面連接登錄器,在Windows 98/2000機(jī)器上運(yùn)行XP光盤目錄下的MSRDPCLI.exe,將自動安裝遠(yuǎn)程桌面連接程序。安裝過程非常簡單,直接選擇“下一步”即可。完畢以后通過“開始->程序->附件->通訊->遠(yuǎn)程桌面連接”就可以登錄網(wǎng)絡(luò)開啟遠(yuǎn)程桌面功能的計算機(jī)了。
方法二:第三方登錄器
網(wǎng)絡(luò)中有很多站點(diǎn)都提供了遠(yuǎn)程桌面登錄器的下載,我們在Windows 98系統(tǒng)或Windows 2000系統(tǒng)上下載該登錄器就可以完成登錄遠(yuǎn)程桌面的功能。
4 多媒體教室維護(hù)
利用Windows 的遠(yuǎn)程登錄,我們給需要遠(yuǎn)程操作的多媒體的計算機(jī)主機(jī)固定一個IP地址,提前添加一個可以遠(yuǎn)程登錄的帳號,如果需要對多媒體計算機(jī)進(jìn)行維護(hù)的話,我們只需要計算機(jī)管理員通過任何一臺計算機(jī)連接到多媒體教室和機(jī)房的主機(jī),就可以對其進(jìn)行像本地電腦一樣的操作,所有的問題也就可以迎刃解決,而且計算機(jī)管理員也從手忙腳亂中解脫出來,可謂一舉兩得。
參考文獻(xiàn):
[1] 常永昌.馮新喜.王芳.一種遠(yuǎn)程控制軟件的設(shè)計與實(shí)現(xiàn)[J].計算機(jī)應(yīng)用,2003,3.
關(guān)鍵詞：計算機(jī)管理；文獻(xiàn)編目；數(shù)據(jù)庫
隨著計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的發(fā)展，圖書館也進(jìn)入計算機(jī)管理時代，在圖書館逐步實(shí)施自動化的過程中，我館采用深圳圖書館研制的計算機(jī)編目系統(tǒng)，即ILAS系統(tǒng)，將館藏中文圖書目錄數(shù)據(jù)庫建立起來，經(jīng)過幾年對編目子系統(tǒng)的操作實(shí)踐，筆者有了以下的認(rèn)識。
1 圖書館編目工作實(shí)行計算機(jī)管理是由其優(yōu)越性決定的
圖書館編目工作是各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的前提和基礎(chǔ)，是對文獻(xiàn)進(jìn)行加工處理的最基本環(huán)節(jié)，是聯(lián)機(jī)采購、流通、公共查詢等一系列自動化系統(tǒng)的基礎(chǔ)，是圖書館自動化的核心部分，計算機(jī)走進(jìn)圖書館與文獻(xiàn)編目相結(jié)合，給編目工作帶來了質(zhì)和量的飛躍，使編目人員從整日忙于流水作業(yè)般的簡單機(jī)械的手工編目中解脫出來，使這項(xiàng)本身就具有規(guī)律性和科學(xué)性的工作做到更標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化。
在圖書館還未應(yīng)用計算機(jī)管理的時代，編目工作一般都是手工書寫目錄，但是由于受卡片的限制及歷史原因，所有著錄項(xiàng)目都比較簡單，編目缺少主題詞、ISBN號，仍然依照傳統(tǒng)的主要款目、附加款目和分析款目等共同完成圖書館的目錄職能，一條款目只給讀者提供一個檢索點(diǎn)，要提供多個檢索點(diǎn)，就要寫多張不同檢索點(diǎn)的款目，這就使目錄的作用難以發(fā)揮齊全，很難實(shí)現(xiàn)資源共享。而計算機(jī)編目就不同，一條書目數(shù)據(jù)就可以提供多個檢索點(diǎn)，比如，題名、著者、ISBN號、分類、主題、索書號等，更能適應(yīng)圖書館書目數(shù)據(jù)資源共享。
我館運(yùn)用的ILAS系統(tǒng)的編目子系統(tǒng)，有以下幾個特征，對其使用給我們的工作帶來了意想不到的便利。
1.1 兼容性強(qiáng) 伸縮性大
圖書館目錄是根據(jù)CNMARC標(biāo)準(zhǔn)格式著錄，書目數(shù)據(jù)的內(nèi)容多變，長度不同，可容納大量的數(shù)據(jù)，兼容性強(qiáng)，伸縮性大，適合圖書目錄信息本身的特點(diǎn)。
1.2 ILAS系統(tǒng)提供了自動生成功能
字段、漢語拼音、關(guān)聯(lián)字段的自動生成。如MARC格式中，與7XX字段相對應(yīng)的200字段的@f和@g子字段，與225字段相對應(yīng)的461字段（ILAS5.0版相對的是410字段），與5XX字段相對應(yīng)的300字段及與010字段中ISBN號相對應(yīng)的210字段的出版地、出版者均可自動生成以及可自動生成題名、著者的漢語拼音，大量減少了工作人員數(shù)據(jù)錄入的工作量，從而有效的提高了編目效率。
1.3 編目工作簡便
手工編目只在一個途徑，即題名，而ILAS系統(tǒng)提供了雙屏，能從多途徑進(jìn)行，如題名、著者、ISBN號、分類、主題、索取號等幾個方面進(jìn)行。
1.4 提示功能醒目
給工作人員提供了系統(tǒng)幫助功能，展示了子字段著錄說明，方便工作人員在編目過程中能及時了解情況及時查詢。
1.5 圖書交接手續(xù)分明
編目程序緊湊，從編目人員接到一批新書，進(jìn)行分編加工完成，利用“交送處理”模塊，使圖書移交手續(xù)完美。
1.6 圖書編目加工規(guī)范，目錄、書標(biāo)整齊清晰，操作簡便，總體效果好
2 編目工作的基本保障條件是人員隊(duì)伍建設(shè)
2.1 人員的培訓(xùn)
實(shí)行計算機(jī)管理對圖書館工作人員來說是一種全新的工作方式，建庫之前必須進(jìn)行人員培訓(xùn)工作，不僅進(jìn)行計算機(jī)操作技能和應(yīng)用軟件的培訓(xùn)，還要進(jìn)行相關(guān)的圖書情報知識的培訓(xùn)，使其能熟練掌握文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 編目人員的素質(zhì)是建庫質(zhì)量的保障
編目人員的綜合素質(zhì)對于編目數(shù)據(jù)的質(zhì)量有著非常大的影響，這種素質(zhì)不單單是指操作的技術(shù)，還包括工作人員對于計算機(jī)編目和數(shù)據(jù)信息化的觀念和知識結(jié)構(gòu)，從這個角度看，圖書館的編目人員，并不是僅僅通過了計算機(jī)操作技能和分類編目的有關(guān)培訓(xùn)，能夠熟練掌握文獻(xiàn)著錄標(biāo)準(zhǔn)、分類與主題標(biāo)引方法，就是一個稱職的計算機(jī)編目人員，除了必要的培訓(xùn)之外，工作人員還要有良好的心理素質(zhì)，強(qiáng)烈的責(zé)任感、業(yè)務(wù)能力和積極進(jìn)取精神，以及認(rèn)真仔細(xì)的工作態(tài)度，不但能夠快速地適應(yīng)信息化工作環(huán)境，還要能夠在工作的過程中不斷的學(xué)習(xí)新技術(shù)和新方法。
3 編目工作實(shí)行計算機(jī)管理的關(guān)鍵是書目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量
3.1 書目數(shù)據(jù)的特點(diǎn)
3.1.1 項(xiàng)目多。一條書目數(shù)據(jù)包括題名、責(zé)任者 、版本、出版與發(fā)行、載體形態(tài)、叢書、主題、分類、附注等項(xiàng)，有關(guān)圖表、索引等文獻(xiàn)特征的說明，都要按照規(guī)則準(zhǔn)確錄入。
3.1.2 表現(xiàn)形式復(fù)雜。同是題名就有正題名、副題名、并列題名、交替題名等多種情況。
3.1.3款目之間有復(fù)雜的聯(lián)系。同種書有多個分卷，有總叢書名，分叢書名，有的多卷書中有幾冊。子目繁多。
3.1.4款目的繁簡程度變化大，有些圖書用幾個簡單的字段就可以了，而有的圖書則需要更多的說明。
以上這些書目數(shù)據(jù)自身的特點(diǎn)，決定了編目數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量是對整個計算機(jī)編目系統(tǒng)及至圖書館自動化管理的影響，它直接影響數(shù)據(jù)共享與交換的實(shí)現(xiàn)
3.2 嚴(yán)格執(zhí)行編目規(guī)范，提高文獻(xiàn)編目工作的質(zhì)量
圖書館自動化業(yè)務(wù)系統(tǒng)投入應(yīng)用后，編目人員嚴(yán)格按照國家文獻(xiàn)編目工作條例和MARC編目規(guī)則開展編目和數(shù)據(jù)加工，在文獻(xiàn)著錄標(biāo)引工作過程中，通過建立分編、著錄、審校等業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)管理機(jī)制，對每一條書目記錄都要進(jìn)行入庫前的質(zhì)量審核把關(guān)，充分保證了書目數(shù)據(jù)記錄的質(zhì)量。
3.3 嚴(yán)格把好數(shù)據(jù)著錄加工質(zhì)量關(guān)
書目數(shù)據(jù)質(zhì)量將影響到一個系統(tǒng)的運(yùn)行結(jié)果，書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞會直接在運(yùn)行系統(tǒng)的過程中反映出來，所以把好圖書分編、著錄、數(shù)據(jù)加工這一關(guān)是實(shí)施圖書館自動化業(yè)務(wù)系統(tǒng)中最重要的一個環(huán)節(jié)。在應(yīng)用計算機(jī)編目過程中一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)記錄上的差錯，就會導(dǎo)致檢索結(jié)果的出錯或流通部門在借還書時發(fā)生錯誤。如某一書的條碼貼錯，反映在借書時便是讀者手中的書與系統(tǒng)中掛在該讀者名下的書不一致，出現(xiàn)張冠李戴的現(xiàn)象。因此，在進(jìn)行條碼分配、數(shù)據(jù)審校、文獻(xiàn)入藏過程中的每一個細(xì)小環(huán)節(jié)，都要加強(qiáng)管理 ，防止出現(xiàn)差錯，認(rèn)真把好數(shù)據(jù)質(zhì)量關(guān)。
4 結(jié)語
文獻(xiàn)編目是文獻(xiàn)資源進(jìn)入圖書館流通的第一道關(guān)口，是圖書館開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的前提，編目工作質(zhì)量的好壞，直接影響整個圖書館的工作，應(yīng)該從圖書館編目工作的實(shí)際出發(fā)，對圖書的分類應(yīng)力求詳盡，主題標(biāo)引力求深細(xì)，另外編目人員除掌握本館的編目系統(tǒng)外，還要學(xué)習(xí)和研究新的編目軟件，在工作中總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，使編目工作的質(zhì)量不斷提高。
參考文獻(xiàn)
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高等學(xué)校是集中技術(shù)、人才、知識的重要單位，在人員素質(zhì)、技術(shù)裝備、科學(xué)管理、知識更新以及思想觀念等方面遠(yuǎn)超于一般企業(yè)。高等學(xué)校運(yùn)行本質(zhì)雖然與企業(yè)有所不同，但是在高等學(xué)校當(dāng)中仍然存在信息流、資金流、物流、人流的基本特征，尤其如今高等教育規(guī)模正日益擴(kuò)大，高等學(xué)校的管理在如此龐大的信息流下就需要進(jìn)行系統(tǒng)的管理，從而提高辦學(xué)的質(zhì)量和效益，充分發(fā)揮和引進(jìn)人力資源的積極作用，降低高校辦學(xué)的費(fèi)用和成本，從而不斷提高高校的工作效率。經(jīng)過近幾年的高校擴(kuò)招，全國大學(xué)生在校人數(shù)已經(jīng)超過1400萬人次，高等學(xué)校招生入學(xué)率已經(jīng)接近15%，已基本實(shí)現(xiàn)高校教育的大眾化普及。如此龐大的人群隨之也對高校的管理提出了更高的要求，如何增強(qiáng)高校的競爭力、綜合實(shí)力以及不斷加大的管理工作，給高校提出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因此，應(yīng)用以現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)及計算機(jī)技術(shù)作為基礎(chǔ)而開發(fā)的高校信息管理系統(tǒng)進(jìn)行如此龐大信息量的處理顯得尤為重要。
2高校計算機(jī)信息管理系統(tǒng)的基本組成
高校信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建是一項(xiàng)需要在全校范圍內(nèi)展開的軟件建設(shè)工作，是一項(xiàng)非常復(fù)雜極具挑戰(zhàn)性的系統(tǒng)工程，它包含全校信息的管理工作。該系統(tǒng)由諸多的子信息系統(tǒng)構(gòu)成，各個子系統(tǒng)之間相互聯(lián)系，共同完成全校信息的管理工作，能夠?yàn)閷W(xué)校的正確決策提供快速準(zhǔn)確的決策方案和信息數(shù)據(jù)，科學(xué)合理的為學(xué)校資源進(jìn)行優(yōu)化配置，從而實(shí)現(xiàn)學(xué)校各項(xiàng)管理達(dá)到最優(yōu)化。高校信息管理系統(tǒng)包括以下子系統(tǒng)：資產(chǎn)管理子系統(tǒng)（無形資產(chǎn)、設(shè)備儀器、地產(chǎn)、房產(chǎn)）；后勤管理子系統(tǒng)（餐飲、宿舍、教室等）；公共服務(wù)體系管理子系統(tǒng)（圖書檔案信息服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)等）；財務(wù)管理子系統(tǒng)；科研管理子系統(tǒng)（橫向、縱向課題）；人事管理子系統(tǒng)（人事檔案、人事工資管理、教師培訓(xùn)、人才引進(jìn)等）；學(xué)生管理子系統(tǒng)（學(xué)生工作、就業(yè)、招生等）；教學(xué)管理子系統(tǒng)（研究生、本科教育）。各管理子系統(tǒng)又分別由相關(guān)的信息管理模塊相構(gòu)成，下面由人事管理信息子系統(tǒng)為例進(jìn)行分析。
3高校計算機(jī)管理系統(tǒng)的實(shí)施方案
高校計算機(jī)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用B/S3層結(jié)構(gòu)模型，由作為系統(tǒng)基礎(chǔ)，同時數(shù)據(jù)庫采用連接技術(shù)，使底層數(shù)據(jù)庫與ASP頁面能夠很好的連接在一起。是以ASP3.0作為基礎(chǔ)，作為一種Web創(chuàng)建的新型應(yīng)用程序，能夠?qū)崿F(xiàn)通用代碼以及相關(guān)控件的封裝，這些相關(guān)空件包括數(shù)據(jù)綁定的列表框以及與服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)的HTML按鈕，另外還包括其他的復(fù)雜控件。因?yàn)榫哂幸韵聨c(diǎn)優(yōu)勢，所以才有其作為系統(tǒng)的基礎(chǔ)。①具有較強(qiáng)的伸縮性和可靠性。配置的是XML文件，從而不需要進(jìn)行DLL的鎖定以及注冊組件，進(jìn)行Web應(yīng)用程序的配置僅需對文件進(jìn)行相應(yīng)的復(fù)制即可完成。②編程模型簡單。服務(wù)器編程方式采用與HTML相類似的聲明式，所以工作人員進(jìn)行頁面創(chuàng)建只需要借助于ActiveServerPages代碼即可完成，而且包含AOL、MicrosoftInternetExplore、Netscape及Opera的瀏覽器均可顯示。③具有更加齊全的功能。研究人員能夠利用文本編輯器全面開發(fā)所有的功能，依靠Vi－，能夠?qū)isualBasic擴(kuò)展到Web領(lǐng)域，從而能夠再設(shè)計上實(shí)現(xiàn)Web窗體的可視化功能，而且包括熟悉的操作技巧。另外，開發(fā)人員能夠利用編輯器上的各種編碼，為快速有效的設(shè)計提供支持。④支持更廣的開發(fā)語言。與傳統(tǒng)支持的Jscript和VBScript有所不同，能夠?qū)崿F(xiàn)25種以上的.NET語言，包括、C#以及等，研究人員對于開發(fā)過程中語言的選擇具有更廣的選擇性。⑤性能更加完善。作為編譯后的CLR代碼在服務(wù)器端運(yùn)行，依靠緩存服務(wù)、本地優(yōu)化、事先綁定以及及時編譯等來進(jìn)行系統(tǒng)性能的提高，在內(nèi)容與代碼之間存在分離，從而保證實(shí)現(xiàn)頁面動態(tài)編譯上的性能提高。每個HTTP請求的傳入都會被提交至新實(shí)例頁面當(dāng)中，所以研究人員對于代碼線程的安全性問題就可以減少擔(dān)憂。
4高校實(shí)行信息計算機(jī)系統(tǒng)管理的意義
①高校計算機(jī)信息管理系統(tǒng)依靠現(xiàn)有的校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，能夠?qū)崿F(xiàn)學(xué)生信息管理的公眾化和公益化。計算機(jī)對信息的存儲能力較強(qiáng)，而且對于信息的處理也更準(zhǔn)確速度也更快，因此以校園網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的實(shí)行的計算機(jī)信息管理系統(tǒng)，對于高校學(xué)生管理工作中的海量數(shù)據(jù)處理，以電子管理信息的形式儲存在計算機(jī)當(dāng)中，能夠在較大程度上給教師、學(xué)生以及相關(guān)人員對于信息的查詢提供更加便利的渠道。
②高校實(shí)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)為高校對學(xué)生信息能夠?qū)嵭邢到y(tǒng)化的管理做到了充足的保證。高校進(jìn)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)工作的一項(xiàng)重點(diǎn)工作就是對高校學(xué)生的信息進(jìn)行電子信息的系統(tǒng)化優(yōu)化管理，同樣也是確保高校信息實(shí)行計算機(jī)管理順利實(shí)現(xiàn)的重要一環(huán)，在相當(dāng)程度上，成功完成對高校學(xué)生信息的系統(tǒng)管理才能夠真正實(shí)現(xiàn)高校計算機(jī)信息系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
③高校實(shí)行計算機(jī)信息管理系統(tǒng)能夠?qū)Ω咝，F(xiàn)存的管理資源做到科學(xué)合理的組合優(yōu)化，能夠在相當(dāng)程度上提高高校學(xué)生信息系統(tǒng)化的管理效率。對于高校的信息化管理，依靠現(xiàn)代化信息手段對教師科研情況、畢業(yè)設(shè)計、學(xué)生成績、教師信息、以及在校學(xué)生等各方面的信息進(jìn)行管理處理，進(jìn)而能夠優(yōu)化各種信息資源以及提升高校各項(xiàng)管理工作的管理效率。
5結(jié)語
關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；弊端；對策
中圖分類號：TP315 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）08-0110-02
計算機(jī)信息管理系統(tǒng)簡稱CIMS（computer information management system）是一種面向價值信息和基于計算機(jī)管理活動的系統(tǒng)，是在計算機(jī)硬軟件和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，并通過現(xiàn)代信息技術(shù)處理后的一個人機(jī)交互的管理信息系統(tǒng)。它具有以現(xiàn)代計算機(jī)硬件和網(wǎng)絡(luò)平臺為處理環(huán)境，由人，信息技術(shù)（含數(shù)據(jù)文件）和運(yùn)行規(guī)程三大元素組成，其核心部分是管理系統(tǒng)。CIMS能充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)處理技術(shù)，自動或半自動采集，存儲，處理，分析，傳遞和反饋重要的信息。
計算機(jī)信息系統(tǒng)弊端主要分為三種情況：一是由于計算機(jī)專業(yè)人員專業(yè)知識不扎實(shí)，操作能力低，職業(yè)道德素質(zhì)差導(dǎo)致；二是由于國家對各類信息系統(tǒng)流入市場的監(jiān)督不嚴(yán)；三是由于信息系統(tǒng)固有缺陷。
1 計算機(jī)信息系統(tǒng)弊端的表現(xiàn)形式
1.1 計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況
計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不真實(shí)是指計算機(jī)人員通過添加，減少，更改輸入計算機(jī)核算系統(tǒng)的數(shù)據(jù)，或者輸入偽造的業(yè)務(wù)和數(shù)據(jù)，并對已有業(yè)務(wù)進(jìn)行變改，將原本完整的業(yè)務(wù)人為切割成若干部分，分次錄入計算機(jī)信息系統(tǒng)，偽造輸出數(shù)據(jù)，或者人為調(diào)整輸出信息，非法進(jìn)入計算機(jī)信息系統(tǒng)，篡改計算機(jī)核算系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)，利用內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的缺陷訪問機(jī)密文件，破壞計算機(jī)系統(tǒng)硬件或者損壞其軟件，包括制造或傳播計算機(jī)病毒，企圖癱瘓計算機(jī)信息系統(tǒng)，消除計算機(jī)內(nèi)存信息數(shù)據(jù)等方式，造成計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)不符合實(shí)際情況。
1.2 計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計不完善
計算機(jī)信息系統(tǒng)內(nèi)部設(shè)計不完善是指計算機(jī)信息在存儲介質(zhì)上的安全問題與系統(tǒng)本身的設(shè)計理念與代碼等問題。一方面，TCP/IP協(xié)議數(shù)據(jù)流采用的是明文傳輸，因此計算機(jī)信息系統(tǒng)里面的信息很容易被盜取，篡改和偽造，特別是在使用FTP和TELNET命令時，如果用戶的賬號，口令是明文傳輸?shù)模I取者就可以使用sniffer等軟件截取信息系統(tǒng)里面財會人員的用戶賬號和登陸口令。
2 計算機(jī)信息系統(tǒng)弊端的原因
2.1 計算機(jī)內(nèi)部安全性差
計算機(jī)內(nèi)部安全性包括通過實(shí)施計算機(jī)內(nèi)部軟件保護(hù)，保證軟件安全，保證內(nèi)部數(shù)據(jù)安全等。計算機(jī)內(nèi)部安全的研究內(nèi)容非常廣泛，包括軟件的防盜，操作系統(tǒng)的安全，磁盤上的數(shù)據(jù)防破壞，防盜取以及磁盤上的數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。由于磁盤容量較大，存儲數(shù)據(jù)方便，所以磁盤是目前存放計算機(jī)信息最常使用的載體。但由于磁性本身的介質(zhì)都具有剩余磁效應(yīng)現(xiàn)象，保留在磁性存儲介質(zhì)中的數(shù)據(jù)可能會使存儲介質(zhì)永久性磁化，所以保存在磁性本身介質(zhì)上的數(shù)據(jù)可能會沒有清除干凈，永痕的保留在磁盤上。對于一些重要的信息，盡管已經(jīng)使用擦除軟件等手段擦除了信息。但如果擦除不徹底，就會在磁上面留下重要數(shù)據(jù)的跡印，一旦被別人利用，通過用強(qiáng)靈敏度磁頭等一些放大器材可以將磁上的數(shù)據(jù)還原，造成計算機(jī)數(shù)據(jù)的泄密。
另外，在計算機(jī)操作系統(tǒng)中，使用類似格式化命名時format或刪除命令del時，僅僅能破壞或刪除文件的目錄結(jié)構(gòu)和文件指針等信息，磁盤上的原有文件內(nèi)容仍然原封不動的保留在磁盤上，只要不在磁盤中另存放數(shù)據(jù)，使unformat等方法就可以非常完整地將在磁盤上的數(shù)據(jù)恢復(fù)出來。而且，在如今流行的windows操作系統(tǒng)下甚至可以從回收站找回被清除的信息數(shù)據(jù)，利用這些內(nèi)部安全問題就能夠盜取重要的機(jī)密數(shù)據(jù)。
2.2 計算機(jī)信息系統(tǒng)機(jī)密技術(shù)不強(qiáng)
計算機(jī)信息系統(tǒng)加密技術(shù)不強(qiáng)是指計算機(jī)信息系統(tǒng)中的信息很容易被盜密者利用計算機(jī)專業(yè)技術(shù)盜取。第一種方式就是盜密者通過唯密文的計算機(jī)技術(shù)方法對計算機(jī)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行盜取。在這種方式下，盜密者除了擁有所截獲的一些消息密文外，沒有其他可利用的信息，盜密者通過盡可能多的密文去推算出加密信息的密匙，從而輕松的推算出信息系統(tǒng)的賬戶與登錄密碼。第二種方式就是盜密者已經(jīng)掌握了相當(dāng)數(shù)量的密文，并且已經(jīng)了解一些明文密對，盜密者通過用加密信息想出用來加密的密匙或者一個算法，進(jìn)而推算出信息系統(tǒng)財務(wù)人員登錄系統(tǒng)的賬號和密碼。
2.3 計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隱患
計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全是指網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的硬件，軟件及其系統(tǒng)中的信息得到安全保障，不因偶然的原因而遭到破壞，篡改，泄露，系統(tǒng)安全連續(xù)可靠正常的運(yùn)行，網(wǎng)絡(luò)連接不中斷。網(wǎng)絡(luò)安全隱患主要由兩大方面構(gòu)成：一方面是由于計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)被攻擊者從網(wǎng)絡(luò)上盜取通信內(nèi)容，這類攻擊通常被稱為被動攻擊或者截獲。另一方面是由攻擊者通過主動攻擊方式造成計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全隱患，常表現(xiàn)形式為攻擊者修改原本的信息內(nèi)容，這里也包括徹底中斷傳送的報文，甚至把完全偽造的報文傳送給接收方。
2.4 計算機(jī)技術(shù)人員專業(yè)知識不扎實(shí)，操作能力不強(qiáng)，素質(zhì)低
計算機(jī)信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，運(yùn)行情況，操作方法只有計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員才知道。內(nèi)部程序的使用，篡改，只有通過專業(yè)知識才能正確的操作。計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員通過告訴他人信息系統(tǒng)內(nèi)部操作方法，從中獲取利益，這樣的表現(xiàn)形式完全是由于計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)道德缺失造成的。另外，由于計算機(jī)專業(yè)在大學(xué)課程中整體難度較大，一般的人很難將其學(xué)精，學(xué)好，甚而至于有的計算機(jī)專業(yè)的學(xué)生打著是本專業(yè)人才的幌子，設(shè)計出低質(zhì)價高，使用不便的信息系統(tǒng)。
3 計算機(jī)信息系統(tǒng)弊端的解決對策
3.1 建立網(wǎng)絡(luò)信息各方面的安全體系
隨著信息化時代的到來，計算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題也越來越復(fù)雜。因此，將計算機(jī)信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)劃分為不同的業(yè)務(wù)區(qū)域，對計算機(jī)信息系統(tǒng)的每個版塊進(jìn)行不同等級的保護(hù)，是進(jìn)行計算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)的首要步驟。計算機(jī)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全是指同一個系統(tǒng)內(nèi)，根據(jù)信息系統(tǒng)的信息，使用方面，安全目標(biāo)和策略等元素的不同來劃分不同邏輯的子網(wǎng)或網(wǎng)絡(luò)，每個邏輯區(qū)域內(nèi)部有相同的安全保護(hù)需求，相互信任，具有相同的安全訪問權(quán)限控制和邊界控制策略，而且相同的網(wǎng)絡(luò)安全領(lǐng)域共享同樣的安全策略。通過制定計算機(jī)信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全分層保護(hù)可以使計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)整體架構(gòu)更加清晰，為系統(tǒng)的安全規(guī)劃和設(shè)計提供保障，同時也可以使得計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全問題的維護(hù)工作更加容易進(jìn)行。另外建立網(wǎng)絡(luò)安全體系也可以有效防范信息系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)安全問題。網(wǎng)絡(luò)信息各方面的安全體系可以用邊界防衛(wèi)，入侵檢測與安全反應(yīng)等技術(shù)構(gòu)成。其一通過使用數(shù)據(jù)加密，數(shù)據(jù)完整性檢測，防火墻，訪問控制和公正仲裁等方式將安全邊界防衛(wèi)設(shè)置在需要保護(hù)的信息周邊，主要來阻止病毒入侵，黑客攻擊，冒名頂替，線路竊聽等試圖盜取信息系統(tǒng)內(nèi)部資料的行為。其二通過對行為，安全日志，審計數(shù)據(jù)或者其他網(wǎng)絡(luò)上可以獲得的信息進(jìn)行操作，檢測入侵者的攻擊行為與正常用戶的行為是否有明顯的差異，以此來判斷是否有入侵者想趁機(jī)破壞信息系統(tǒng)里面的信息，或者直接破壞信息系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)行程序。
3.2加強(qiáng)計算機(jī)技術(shù)人員的繼續(xù)教育
計算機(jī)技術(shù)人員的專業(yè)知識和實(shí)際操作能力會嚴(yán)重影響到信息系統(tǒng)軟件的使用質(zhì)量。因此，一方面，學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)重視對計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員的教育和實(shí)際操作能力的培訓(xùn)，全面提高計算機(jī)技術(shù)人員的專業(yè)能力。同時，計算機(jī)技術(shù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)也會嚴(yán)重影響整個社會信息系統(tǒng)的安全性，通過對計算機(jī)技術(shù)專業(yè)人員職業(yè)道德素質(zhì)的教育，進(jìn)一步提高計算機(jī)專業(yè)人員的職業(yè)道德素質(zhì)，讓他們時刻保持一顆正直，客觀，公正，不為利益出賣職業(yè)道德的職業(yè)心；另一方面，計算機(jī)專業(yè)人員也應(yīng)該自己進(jìn)行進(jìn)一步的自主學(xué)習(xí)，不管在什么時候，都應(yīng)該保持學(xué)習(xí)的態(tài)度，時刻更新自己的專業(yè)知識，使自己的實(shí)際操作能力跟得上時代的步伐，設(shè)計出更符合時代進(jìn)步的信息系統(tǒng)。
3.3 增強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)的加密技術(shù)
所謂加密技術(shù)就是最廣泛使用的保密措施，用各種方式把有用信息變?yōu)閬y碼傳輸，到達(dá)目的后再用技術(shù)手段還原信息。而計算機(jī)信息系統(tǒng)的加密技術(shù)是指通過加密的方法將財務(wù)人員的登陸賬號和登錄口令通過加密，產(chǎn)生不可理解的密文，讓盜密者在破解時所花費(fèi)的成本高于從盜取中所獲得的收益，從而使盜密者主動放棄盜取財務(wù)人員賬號和登陸密碼的想法。
在當(dāng)今社會必須要使用加密技術(shù)來保護(hù)信息系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的安全。眾所周知，使用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行傳輸、發(fā)送計算機(jī)信息系統(tǒng)里面的信息是日常業(yè)務(wù)往來中的重要手段，但是互聯(lián)網(wǎng)是基于TCP/IP協(xié)議存在，TCP/IP協(xié)議由于本身具有不安全性就需要引起人們的高度重視。為了保證信息系統(tǒng)內(nèi)部資料的保密性安全，可采取的加密等保護(hù)措施，包括數(shù)據(jù)加密、身份認(rèn)證和安全通信協(xié)議。數(shù)據(jù)加密是指發(fā)送方將一個消息通過加密密鑰和加密函數(shù)轉(zhuǎn)換為密文，而接收方就以相對稱的方法還原成明文。第一，常見的數(shù)據(jù)加密技術(shù)可以分為三種，一是利用密鑰加密技術(shù)，即利用一個密鑰對消息加密，另一方得到消息后，使用同一個密鑰進(jìn)行解密。二是通過公開密鑰加密技術(shù)，這種加密技術(shù)使用一對密鑰進(jìn)行加密，一個是公開密鑰，一個是私有密鑰。加密時使用公開密鑰對信息系統(tǒng)內(nèi)部資料進(jìn)行加密，接受者收到信息可以使用私有密鑰解密。三是不用考慮解密問題，用戶只需要對自己的資料進(jìn)行加密后，與原來的加密校對就可以了。
第二種是通過身份認(rèn)證來加強(qiáng)信息系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性，身份認(rèn)證是指用戶在登錄系統(tǒng)前，必須讓系統(tǒng)明白自己的身份，當(dāng)用戶身份的真實(shí)性得到確認(rèn)后，系統(tǒng)才可以確定用戶人員在系統(tǒng)中原先設(shè)好的操作權(quán)限。身份認(rèn)證的方法常分為知識、令牌、生理特征和行為特征的身份認(rèn)證等四種方法。通過上述的加密技術(shù)，能有效地保護(hù)信息系統(tǒng)內(nèi)部資料的安全性、完整性。
3.4加強(qiáng)計算機(jī)信息系統(tǒng)安全管理措施
計算機(jī)信息系統(tǒng)保護(hù)安全管理的實(shí)施包括人員安全管理、系統(tǒng)建設(shè)安全管理和系統(tǒng)運(yùn)維管理三個方面。首先是進(jìn)行人員安全管理，依據(jù)國家計算機(jī)急響應(yīng)中心的數(shù)據(jù)資料，在所有計算機(jī)信息系統(tǒng)安全事件中，約有百分之五十二是由人為因素造成的，因此，人員安全管理和控制是信息系統(tǒng)安全管理中的重要環(huán)節(jié)，是安全管理的關(guān)鍵，除加強(qiáng)法制建設(shè)，通過法律制裁形成威懾，并通過倫理道德教育，提高計算機(jī)技術(shù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)外，還應(yīng)采取科學(xué)的管理措施，減少計算機(jī)專業(yè)技術(shù)人員作案的機(jī)態(tài)，其次是進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)安全管理，由于系統(tǒng)建設(shè)的過程將在很大程度上決定信息系統(tǒng)的定位和雛形，系統(tǒng)建設(shè)初期的管理不善，很有可能會引起后期系統(tǒng)應(yīng)用技術(shù) 的混亂，并進(jìn)一步導(dǎo)致信息系統(tǒng)安全隱患的產(chǎn)生。所以，對于系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)該建立一套完整的管理方案，用完善的管理措施對其進(jìn)行管理，這樣不僅僅可以保證建設(shè)過程的有序和安全，對于安全事件產(chǎn)生原因的追溯和補(bǔ)救措施的應(yīng)用都有著非常有效的作用。信息系統(tǒng)建設(shè)管理包括系統(tǒng)定級，安全方案設(shè)計，產(chǎn)品采購和使用，自行軟件開發(fā)，工程實(shí)施，測試驗(yàn)收、系統(tǒng)交付、安全服務(wù)商選擇，系統(tǒng)備案和等級測試，最后是信息系統(tǒng)運(yùn)維管理。傳統(tǒng)的信息安全策略往往只著眼于防范來自外界的安全威脅和阻斷試圖進(jìn)入系統(tǒng)內(nèi)部的攻擊。然而，只考慮的威脅已經(jīng)不能滿足現(xiàn)今系統(tǒng)的安全需要，系統(tǒng)運(yùn)維管理主要的控制點(diǎn)包括環(huán)境管理、設(shè)備管理、資產(chǎn)管理、介質(zhì)管理、密碼管理、變更管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、系統(tǒng)安全管理、惡意代碼防范管理、安全事件處置、應(yīng)急預(yù)案管理、備份與恢復(fù)管理、監(jiān)控和安全中心管理共十三個控制點(diǎn)。
最后，企業(yè)在整個過程中也應(yīng)扮演重要的角色，具體包括人員錄用，人員離崗，人員考核和人員安全意識教育和培訓(xùn)。安全意識和教育是適當(dāng)?shù)牟㈥P(guān)聯(lián)于員工的角色、職責(zé)和技能，應(yīng)包括關(guān)于已知威脅的信息，向誰咨詢進(jìn)一步安全建設(shè)和合適的報告信息安全事故的渠道，可以包括信息安全風(fēng)險與控制、法律責(zé)任、業(yè)務(wù)相關(guān)控制、信息處理設(shè)施的使用等。用人單位應(yīng)制定安全教育和培訓(xùn)計劃，針對不同崗位應(yīng)制定不同培訓(xùn)計劃，并按照計劃對各類在崗人員進(jìn)行安全意識教育，崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)安全技術(shù)培訓(xùn)可以通過書面安全策略，員工簽署業(yè)務(wù)保密協(xié)議，利用各媒體在單位內(nèi)部宣講安全問題，強(qiáng)制執(zhí)行安全規(guī)定，鼓勵員工蹲守職業(yè)道德精神。同時，應(yīng)對安全責(zé)任和違法的懲戒措施進(jìn)行規(guī)定并告知相關(guān)人員，對違反違背安全策略和規(guī)定的人員進(jìn)行懲戒。
參考文獻(xiàn)：
[1] 李超.信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)實(shí)務(wù)[M].北京：科學(xué)出版社，2013.
【關(guān)鍵詞】機(jī)動車監(jiān)測站；計算機(jī)管理系統(tǒng)；研究
1引言
由于我國當(dāng)前車輛數(shù)量的攀升，機(jī)動車的安全技術(shù)情況必須引起相關(guān)部門的高度重視，通過采取檢測的手段進(jìn)行合理控制。機(jī)動車檢測站旨在對機(jī)動車車況進(jìn)行詳細(xì)的檢查與評價，從而提供安全行駛、技術(shù)管理等重要保障。而計算機(jī)技術(shù)在其中的應(yīng)用，進(jìn)一步為機(jī)動車檢測工作提供了技術(shù)支持，實(shí)現(xiàn)了對檢測流程的高度自動化與高效率。
2機(jī)動車檢測站計算機(jī)管理系統(tǒng)
2.1內(nèi)涵
對于機(jī)動車的檢測，需要利用計算機(jī)的管理系統(tǒng)，把計算機(jī)技術(shù)、儀表技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)電子技術(shù)以及檢測設(shè)備等結(jié)合起來，從而形成一體的自動化控制系統(tǒng)，按照相應(yīng)的通訊協(xié)議，即可實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換和傳輸，將管理和控制工作融為一體。該項(xiàng)技術(shù)具有便捷、科學(xué)的特點(diǎn)，可以滿足機(jī)動車管理工作對于數(shù)據(jù)的采集整理、分析研究要求，因而廣泛運(yùn)用于機(jī)動車檢測環(huán)節(jié)中。
2.2計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢測系統(tǒng)類型分析
計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢測系統(tǒng)如果按照數(shù)據(jù)采集方式來劃分，可分成以下兩種：①單片機(jī)方式，即下工位數(shù)據(jù)通常是由具備獨(dú)立CPU的單片機(jī)，來控制并處理，然后經(jīng)由串行接口來傳輸數(shù)據(jù)至主控計算機(jī)，典型的代表包括檢測線的測功機(jī)；②工控機(jī)方式，該方式是利用工業(yè)控制計算機(jī)，經(jīng)由數(shù)據(jù)采集卡，采集管理下工位數(shù)據(jù)，典型代表包括檢測線等聯(lián)網(wǎng)設(shè)備，而對于燈光儀、懸架臺的檢測，則需要通過自身獨(dú)立工控機(jī)，來處理數(shù)據(jù)，最后才經(jīng)各自所屬工位機(jī)進(jìn)行控制。計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢測系統(tǒng)如果按照控制模式差異，可分為分布式與集中式，而其中的分布式主要是指，將檢測任務(wù)按照工位布局來劃分成模塊，然后將其分發(fā)給處于各個工位的控制計算機(jī)，讓它們分散完成，而各個工位控制計算機(jī)能夠獨(dú)立、而同步地開展工作。分布式檢測系統(tǒng)，其核心的過程控制系統(tǒng)是流程過程控制。該檢測系統(tǒng)能夠通過對于軟硬件的合理設(shè)置，物理劃分工位，上位機(jī)的主要功能在于集中監(jiān)視管理，而下位機(jī)則主要用于實(shí)現(xiàn)分布式控制功能，例如對于模擬信號、數(shù)字信號或輸入輸出開關(guān)信號的過程控制、引導(dǎo)指示等。而上位機(jī)與下位機(jī)之間，則主要是利用串口通訊，或者網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)的方式，以實(shí)現(xiàn)信息傳遞。
2.3可實(shí)現(xiàn)的功能
計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)絡(luò)檢測系統(tǒng)，則主要是按照事先制定的通信規(guī)則，將其應(yīng)用于計算機(jī)和各個檢測設(shè)備之間的連接，以完成各個工位數(shù)據(jù)的采集、傳輸、控制、管理與存儲，并在處理結(jié)束后生成檢測報告，作為數(shù)據(jù)查詢、分析及統(tǒng)計的依據(jù)。其中，針對車輛檢測的聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，其功能則在于按照GB7258-2004、GA468-2004等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定來落實(shí)。而按照實(shí)際的檢測流程，計算機(jī)聯(lián)網(wǎng)檢測系統(tǒng)通常要求具備以下方面的功能：信息登錄功能、調(diào)度功能、線外檢驗(yàn)結(jié)果錄入功能、項(xiàng)目測控功能、路試結(jié)果錄入功能、主控功能、數(shù)據(jù)分析及管理功能、故障自診斷功能、設(shè)備標(biāo)定功能、現(xiàn)場監(jiān)控功能（可選）等。
3計算機(jī)檢測管理系統(tǒng)構(gòu)成
一般來說，可以將計算機(jī)檢測管理系統(tǒng)所具備的功能分成三種，即數(shù)據(jù)接口系統(tǒng)、行業(yè)管理系統(tǒng)以及檢測管理系統(tǒng)。而計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，檢測站也積極引入了該技術(shù)，將其融入檢測管理系統(tǒng)，其具備的主要功能包括控制、監(jiān)測信息的傳輸、檢測數(shù)據(jù)的采集和信息的上傳、統(tǒng)計等。
3.1檢測站檢測管理系統(tǒng)
檢測站檢測管理系統(tǒng)平臺為：MicrosoftWindows2000profes-sional與Windows2000Server。其中MicrosoftSQLServer2000為標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用TCP協(xié)議構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)通訊平臺，滿足拓?fù)銺S結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)構(gòu)架，運(yùn)用VisualC++6.0開發(fā)系統(tǒng)為檢測系統(tǒng)，Delphi為數(shù)據(jù)庫統(tǒng)計的開發(fā)語言，最后嚴(yán)格遵循規(guī)范，在控制管理中對機(jī)動車檢測單元與檢測過程加以管理。①中心管理子系統(tǒng)，該系統(tǒng)的主要職能在于進(jìn)行數(shù)據(jù)的管理，即對用戶、系統(tǒng)參數(shù)配置等進(jìn)行管控，并監(jiān)視網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)行情況；②業(yè)務(wù)處理子系統(tǒng)，該系統(tǒng)所涉及的主要是車輛登陸相關(guān)信息，即檢測信息、車型構(gòu)造信息等，此外，還具有的功能包括錄入外觀檢查數(shù)據(jù)、終檢（車輛功能選擇區(qū)、信息區(qū)、信息查詢區(qū)）等基本業(yè)務(wù)；③檢測調(diào)度子系統(tǒng)，目前的檢測站大多以流水作業(yè)為工作主體，車輛檢測需要根據(jù)次序、方式等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)在線經(jīng)濟(jì)調(diào)度；④檢測監(jiān)控子系統(tǒng)，該系統(tǒng)則是以登錄內(nèi)容、檢測項(xiàng)目以及數(shù)據(jù)處理作為主要職責(zé)，隨時保存相關(guān)的數(shù)據(jù)和評價信息，在檢測完成后，數(shù)據(jù)不可更改，并由此做出曲線數(shù)據(jù)，通過曲線圖像來反應(yīng)具體情況；⑤站務(wù)管理子系統(tǒng)，該系統(tǒng)則負(fù)責(zé)備份車輛的相關(guān)信息，一般可保存2年的時間；⑥維護(hù)子系統(tǒng)，該系統(tǒng)的職責(zé)在于保證監(jiān)測數(shù)據(jù)的真實(shí)性、可靠性，對人員操作權(quán)限進(jìn)行控制，維護(hù)單位代碼、車輛參數(shù)、外檢項(xiàng)目等的安全。
3.2數(shù)據(jù)接口管理系統(tǒng)
①儀器設(shè)備的接口管理子系統(tǒng)，用于查詢檢測數(shù)據(jù)、傳送相關(guān)命令等，從而進(jìn)行實(shí)時記錄；②上級主管部門管理子系統(tǒng)，該系統(tǒng)通常存在兩種工作方式：上傳和下發(fā)。上傳指的是將數(shù)據(jù)上傳給上級部門，而下發(fā)則是將數(shù)據(jù)下發(fā)至檢測站。
3.3機(jī)動車檢測站檢測監(jiān)控系統(tǒng)
機(jī)動車檢測站檢測監(jiān)控系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)方案選擇MPLSVPN。由于MPLSVPN業(yè)務(wù)，有效地為用戶實(shí)現(xiàn)了將不同地區(qū)檢測站主管部門的網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行無縫互聯(lián)，構(gòu)建起安全、使用方便、管理靈活的私有專用網(wǎng)絡(luò)。其功能如下：①及時上傳檢測數(shù)據(jù)。機(jī)動車會在下線的過程中，將車輛的最終檢測數(shù)據(jù)反饋給檢測站，例如：上下線時間、判定結(jié)果等；②設(shè)備狀態(tài)監(jiān)控，是利用檢測設(shè)備運(yùn)行狀況、歷史自檢記錄等，為檢測站的實(shí)時監(jiān)控提供方便；③上傳內(nèi)部管理信息，為了能夠全面了解檢測站點(diǎn)的實(shí)際運(yùn)行狀態(tài)，可通過查詢內(nèi)部管理信息，對員工、設(shè)備以及系統(tǒng)的維護(hù)等信息，實(shí)施內(nèi)部管理；④現(xiàn)場視頻監(jiān)控，是主管部門針對檢測現(xiàn)場，進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控管理，并采用定時、手動、自動的方式使用錄像記錄下來。
4計算機(jī)控制系統(tǒng)在機(jī)動車檢測中的應(yīng)用
4.1在機(jī)動車管理檢測中的應(yīng)用
利用計算機(jī)管理系統(tǒng)，即可對檢測站所檢測的數(shù)據(jù)結(jié)果進(jìn)行分析和研究，從而及時了解上路機(jī)動車的實(shí)際車況，并通過在線監(jiān)控，第一時間向管理部門傳輸采集的信息和分析統(tǒng)計結(jié)果。對于檢測站的在線監(jiān)控，不僅有效保障了二級車輛的維修合格率，還監(jiān)督了其經(jīng)營的規(guī)范化。在實(shí)際的運(yùn)行過程中，該管理系統(tǒng)采用的是分級星型網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，將調(diào)制解調(diào)器和電話網(wǎng)絡(luò)相互連接，形成互通的網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)對各個不同檢測站點(diǎn)與各個運(yùn)輸管理部門之間的聯(lián)系，建立了互通的反饋機(jī)制，進(jìn)一步滿足了相關(guān)部門對于信息的收集、處理和建設(shè)要求。在系統(tǒng)運(yùn)行的過程中，應(yīng)當(dāng)采用流水式的檢測方法，實(shí)行辦理車輛檢測、二級維護(hù)簽章等管理辦法，使該系統(tǒng)的優(yōu)勢得以發(fā)揮。
4.2在機(jī)動車故障檢測中的應(yīng)用
將計算機(jī)管理系統(tǒng)應(yīng)用于機(jī)動車故障檢測中，遠(yuǎn)程檢測技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)的功能如下：對位于不同地區(qū)的機(jī)動車科研機(jī)構(gòu)、專業(yè)技術(shù)人員等進(jìn)行虛擬集合，從而確保相互之間的協(xié)作，構(gòu)建具備專業(yè)知識水平和技術(shù)交流的平臺，有效解決機(jī)動車的相關(guān)問題，同時達(dá)到節(jié)約人力、財力和物力的目的；讓駕駛者也能夠?qū)崟r監(jiān)測自己的車況，以便反饋車輛故障。利用該系統(tǒng)檢測機(jī)動車故障時，應(yīng)當(dāng)積極推動各個維修企業(yè)、零配件的供應(yīng)商等，錄入零配件的類別、數(shù)量等信息，并及時對這些信息進(jìn)行整合，以有效避免維修企業(yè)的機(jī)動車零配件短缺問題。
4.3機(jī)動車監(jiān)控應(yīng)用
4.3.1車載端計算機(jī)控制系統(tǒng)
該系統(tǒng)具備的功能，主要是利用對信息的記錄、傳輸，以達(dá)到監(jiān)控機(jī)動車的目的，對其實(shí)行準(zhǔn)確定位。此外，當(dāng)駕駛員遭遇突發(fā)事故時，也可以通過觸發(fā)按鈕來報警。該系統(tǒng)在運(yùn)行中，可以通過車載終端模塊，持續(xù)接收GPS衛(wèi)星信號，然后再經(jīng)過系統(tǒng)平臺反饋定位信息，從而提供車輛的具體方位。車載記憶模塊所保存的車輛相關(guān)信息一般長達(dá)兩個月，持續(xù)為監(jiān)控中心采取維修工作提供重要依據(jù)。因此，只要車輛位于GSM網(wǎng)絡(luò)所覆蓋的范圍之內(nèi)，車管部門實(shí)現(xiàn)實(shí)時數(shù)據(jù)流通的作用，進(jìn)而確保監(jiān)控工作的效率。
4.3.2監(jiān)控端計算機(jī)控制系統(tǒng)
以TCP/IP服務(wù)協(xié)議為基礎(chǔ)建立的監(jiān)控端計算機(jī)控制系統(tǒng)，能夠和車載端控制系統(tǒng)互聯(lián)，其功能在于科學(xué)預(yù)處理機(jī)動車數(shù)據(jù)，同時對駕駛員報警情況實(shí)時監(jiān)控，具體如下：①數(shù)據(jù)預(yù)處理，指的是監(jiān)控端將所接收的車輛數(shù)據(jù)，進(jìn)行最初驗(yàn)證、日志處理，然后將信息群按照各監(jiān)控端實(shí)際處理情況來分配；②追蹤數(shù)據(jù)，則是以列表的形式，顯示所監(jiān)控車輛的準(zhǔn)確位置；③報警，主要是以預(yù)報警、實(shí)際報警、報警解除，對警報進(jìn)行三級分類，避免誤報。
4.4污染物排放檢測
由于機(jī)動車數(shù)量的增多，尾氣排放問題也隨之日益嚴(yán)重，導(dǎo)致環(huán)境污染。對于機(jī)動車污染物的排放濃度，可以利用廢氣儀、煙度計等來檢測，控制污染物的擴(kuò)散。另外，還可以利用非分光型紅外線氣體分析儀，通過吸收獨(dú)特波長的原理，收集機(jī)動車廢氣，，對其中的CO和HC濃度進(jìn)行測定。
4.5車速表指示誤差檢測
對于車速表指示誤差的檢測，通常可以采用車速表指示誤差檢驗(yàn)儀設(shè)備，在滾筒式車速表檢驗(yàn)臺上來實(shí)施檢測。檢驗(yàn)流程如下：讓車輛正直行駛至檢驗(yàn)臺，注意需要將驅(qū)動輪停在測速滾筒上，然后降落舉升器，于非驅(qū)動輪的前部，設(shè)置止動塊。啟動機(jī)動車，使其車速達(dá)到40km/h，同時即可測量其實(shí)際車速，獲得最終的比較結(jié)果。
5結(jié)束語
當(dāng)前，機(jī)動車已成為人們重要的交通工具，機(jī)動車檢測站的機(jī)動車檢測工作也開始得到重視。機(jī)動車檢測站通過計算機(jī)管理系統(tǒng)的運(yùn)用，針對車輛的各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行檢測，保證了機(jī)動車的行駛安全，提高了車輛的管理水平。
參考文獻(xiàn)
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