時間：2023-06-05 09:54:42
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案管理專業知識，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
Abstract： With the continues development of China's market economy and science， it is also very important to improve the service performance file management. The quality of file management personnel is directly related to the quality of their work. The paper proposed several strategies for improving the quality of records management personnel， providing reference for related work.
關鍵詞： 檔案管理；素質提高；策略；重要性
Key words： file management；quality improvement；strategy；importance
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1006-4311（2013）26-0132-02
0 引言
目前為適應發展工作中的新形式和現代化，檔案管理工作的其中一項重要內容就是提高其工作人員的素質，在建筑方面則著重了提高檔案管理人員的專業素質和文化水平。檔案管理工作在企業發展中的服務效能極為重要，企業檔案管理工作質量的提高，則體現在工作人員的文化和技術的專業程度的提高上。現行的檔案管理工作上還存在較多的問題，其中提高檔案管理人員素質是其重要內容，也是發展檔案管理事業的重要內容。
1 提高檔案管理工作人員素質的重要性
隨著建筑企業不斷的發展，從事此領域的工作人員技術專業和文化水平有了新的標準，在檔案管理上也有了新的啟發。各部門對檔案工作也越來越重視，正在逐步的擴大檔案管理人員的專業隊伍，在檔案管理工作的創新和發展上現狀上，工程工作人員的專業技術運用需要適應我國發展的新形式，以陳舊的檔案管理知識只能制約時代的發展，滿足不了社會發展的要求。由此不斷的進行文化素質培養，提高工作人員在領域上的專業程度就變得極為的重要。同時，檔案管理工作人員也面臨著巨大的挑戰，相關工作人員就需全面的認識自身工作中的不足，并為此學習新的文化知識，改變陳舊的思想觀念以提高自身的檔案管理工作素質。新的方法在運用上想要得到良好的效果，離不開管理工作者自身主動的去更新已有的知識。檔案管理工作人員自身和單位領導都需要加強檔案意識，并了解檔案管理人員的素質提高與工作質量、工作效率是息息相關的。檔案管理工作在新時代的發展下也有了新的要求，為滿足這一要求則需解決其技術工作和設備落后這一問題，并建立穩定的、專業的、檔案管理工作團隊，以提高現有的檔案管理水平。
2 檔案管理工作人員素質提高的有效策略
2.1 加強檔案工作人員的專業知識 檔案管理工作人員專業知識的提高，檔案工作人員需繼續進行終身文化教育，以更新現有的文化知識、擴大現有的知識面以及專業技術的創新。掌握專業知識，不僅在檔案管理工作的完善中起到了重要作用，也是檔案工作人員需掌握的重要專業技能。檔案管理專業知識的提高需需因人而異，相關教育培訓機構則要根據檔案工作人員實際所缺乏的專業知識，進行補充和教育，做到具有實效性。提高專業知識不僅需要單位領導的重視，也需要檔案管理工作人員自身有所認識，做到自覺的、主動的去提高業務技能，也才能符合企業在社會經濟建設和社會發展中的要求。提高專業知識也需根據所學知識去實踐，再根據實踐不斷的累積工作經驗去加強專業技能、去改進陳舊的科學觀念。
2.2 提高檔案管理人員工作意識 要提高檔案管理工作人員職業意識，檔案工作人員需對自身所從事的職業有著全面認識和充滿職業熱情。檔案管理工作的專業性很強，其工作內容也是繁雜而辛苦，檔案管理工作所涉及到的面也很廣，這就要求檔案工作人員需要有足夠的事業熱情和強烈的事業心。只有檔案管理工作人員熱愛自身的事業，忠于自身的事業并愿意為事業奉獻，才能做到對檔案管理工作人員素質上的重要要求。檔案管理工作為促進社會發展和經濟提供著重要的服務，檔案管理工作人員在檔案的管理上就需做到嚴謹和細心，在收集檔案、整理檔案以及檔案的保管上都需要做到精益求精，以保證為社會所提供的檔案是準確無誤的。檔案管理工作人員在檔案的管理上還需要做到實事求是，收錄虛假信息、篡改真實信息以及銷毀檔案信息都可能在檔案管理工作造成巨大的損失，在需要查找使用檔案時也會出現難度。所以檔案管理人員的個人職業素養、職業熱情都需要不斷的培養和提高，只有提高了檔案管理工作人員的職業意識，在為社會經濟發展的服務上才能做到有效化。
2.3 加強人員隊伍建設 檔案管理工作人員專業團隊的建立，檔案管理工作具有持續性強的特點，檔案管理的基礎業務是枯燥的，檔案管理工作的許多工作內容也都是單調的。比如建立相關的規章制度，這些都需要管理工作人員有足夠的工作經驗和長時間的進行教育。只有不斷的對檔案管理工作人員進行培訓，擴充相關工作人員的知識面并加強專業技能，才能得到在檔案管理工作上的人才。在進行的檔案管理工作人員的教育上，以培養出專業人才作為檔案管理工作的骨干，培養復合人才作為檔案管理工作人員培訓的主要內容。目前，在社會新形式的發展下，檔案工作人員的專業程度還遠遠不夠，因此適應不了新的社會環境，在為社會發展提供檔案的服務工作上也就做不到可利用性。此時檔案管理工作人員的專業團隊建立也就尤為重要起來，為達到這一目的，檔案部門就需要定期的對檔案工作人員進行科學化、現代化的教育，為檔案管理工作者自身所缺乏專業知識制定不同的教育方案，并為此建立培訓機構。檔案管理人員的專業團隊建立還需在培訓教育上結合所學的專業知識和技能，去實踐并根據實踐不斷的累積自身的工作經驗，再用累積到的專業經驗去解決在檔案管理工作上所遇到的問題，做到學有所用。檔案管理人員的專業團隊建立關系著整個檔案管理工作的質量和效率，也關系著在檔案管理工作上使用方法的完善。
2.4 加強創新意識培養 檔案管理工作人員創新意識的培養，作為優秀的檔案管理工作人員的重要因素之一，就是現代的社會發展和檔案管理工作人員的思想素質上有接軌，我國社會的發展日新月異，在適應發展的新形式上就對檔案管理人員有所要求，包括在業務能力上有所創新。檔案收集的信息化管理是目前的社會發展的主要趨勢，檔案信息的有效化控制在需要建立檔案電子化，由此可見培養出新型網絡型的人才是極為重要的，有著高素質的檔案管理人員團隊則具備與時俱進的特點。培養檔案管理工作人員的創新意識，不僅可以提高檔案管理工作的效率，在檔案資源為社會提供服務的工作中需做到的有效化、合理化的利用，也取得了顯著效果。檔案管理工作人員整體素質的提高，不僅體現在思維習慣上的改變做到真抓實干，在更新已有知識上的畏難情緒的克服上也有所體現，檔案管理工作人員需做到與時俱進，在工作中開拓創新。
2.5 提高法律意識 檔案管理人員法律意識的鞏固，檔案管理規章制度的建立需嚴格按照《檔案法》規定，只有這樣才能稱為有章可依。也只有在其相關規定下去實施管理工作才能稱為有法可依。檔案管理工作人員必須學習的內容之一便是《檔案法》，并按照相關規定貫徹執行。檔案管理工作的發展需要檔案管理工作人員具備依法管理檔案資源、依法適用檔案資源的深刻意識，才能使其遵循法制的軌道。檔案需要維持其完整和安全性，要杜絕和防止發生違法亂紀的可能。由此可見增強檔案理人員的法律意識的重要性。
檔案管理隨著社會的不斷發展也在進行改革，為了滿足社會發展以及經濟發展的要求，提高檔案管理工作人員的素質是迫不及待的。檔案管理工作的工作質量和效率與管理工作人員的素質提高息息相關，也關系著檔案工作在社會新時期的繁榮發展，檔案管理工作人員在實踐中應不斷的積累經驗，在工作中總結出有效措施和方法，做到規范化，并能將實踐與理論相結合。檔案管理工作人員只有做到不畏懼艱苦，不斷的進取和一步一步腳踏實地的工作，才能為社會提供更好的服務，也才能為發展檔案事業做出應有的貢獻。
參考文獻：
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一、檔案管理工作中存在的問題
（一）檔案管理工作的重要性認識不夠
檔案管理工作沒有其他業務那么容易取得工作成績。它是一項默默無聞的工作，常常被認為是可有可無的工作。長此以來，讓部分檔案管理人員產生了對檔案工作認識上的一些誤區，認為檔案管理是無用的，檔案管理人員也無需具備精湛的業務能力，這樣就打消了檔案管理人員的工作積極性；還有人認為檔案管理工作就是抄抄寫寫、裝訂整理，不是單位的重要工作，不會在單位發展中起到主要作用。種種原因導致了一些單位忽視了檔案管理工作，把這項工作處于應付了事的狀態，這樣就影響了檔案管理工作項規范化、標準化發展。
（二）檔案管理硬件設施滯后
檔案管理需要有專用的檔案室，有現代的信息管理設備，很多單位沒有專用的檔案室，資料雜亂無序的存放，檔案資料存放地點狹窄，檔案保管環境差，沒有專業的配套設備，這樣就引起了檔案材料霉變、蟲蛀等，嚴重影響了檔案的美觀整潔及完整性，形成了查找困難和丟失的現象。我覺得問題的存在主要有以下幾種原因：一是上級主管部門對檔案管理沒有統一的執行標準，只是按照工作需要來裝訂整理，也幾乎沒有專項的檢查、評比和考核這項工作。二是辦公自動化、信息化的建立和發展，單位對檔案管理的設備配備過于滯后，影響了檔案的保存質量。三是檔案室的分配不合理，沒有規范統一的庫房保存檔案材料。
（三）檔案管理崗位人員缺乏穩定性、專業性
檔案管理工作需要具有一定的專業性、技術性、連續性，所以對其崗位人員要求要相對固定性、專業性。如果想建設高素質的檔案管理人員隊伍，就要求檔案管理人員要具備專業的知識結構和精湛的業務技能，如果檔案人員不穩定，對檔案人員本身也會造成諸多不良影響，如檔案管理人員對檔案工作的責任心不強，缺乏長遠的管理計劃；檔案管理業務知識匱乏，總覺得檔案管理用不到專業的知識，做檔案管理就是想要個清閑的養老的崗位，業務不精通，缺乏全面的、系統的掌握檔案管理方面的知識結構。大部分管理人員沒有經過專業的檔案知識培訓，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業務不太熟悉，檔案收集意識淡薄，一些歸檔的材料不夠真實和準確。這些問題的形成主要是檔案的人員調整頻繁、管理缺乏專業性造成的。
二、檔案管理工作的對策與思考
（一）提高認識，加強領導
理念決定行動，行動決定成敗。要想做好檔案管理工作，提高對此項工作的認識是關鍵。我覺得要想做好檔案管理工作，首先要提高自己的思想覺悟。要熱愛檔案工作，在工作中努力學習和鉆研專業知識，不斷提高自己的管理水平，要有干一行愛一行的專業精神，及時更新知識結構，學會用先進的管理理念做好這項工作。其次是用自己的工作感染領導對檔案工作的重視。有些單位的領導對檔案管理工作認識偏差、認為檔案管理工作不能撐門面，沒有考核，無關緊要，可有可無。所以這就要求我們檔案管理人員要經常向領導請示和匯報檔案工作，不斷地增強領導檔案意識，以引起領導的關注和支持。
（二）不斷學習，提高素質
檔案管理人員的素質決定檔案管理工作的好壞，因此，檔案管理人員要不斷地學習豐富的自己的專業知識，不斷給自己“充電”，更新理念，創新思路，提高自身綜合素質。要想提高檔案管理人員綜合素質，可以從以下幾種方式：一是自學。自學文化知識，文化知識是做好一切工作的基石，文化知識包括學科知識學、自然科學和社會科學等；自學專業知識，專業知識是做好檔案管理工作的基礎，檔案專業知識的學習包括檔案管理學、檔案保護技術學、檔案統計學等。二是培訓。培訓是加強檔案工作人員自身能力修養的最基本的手段。要積極參加各類培訓，提升專業素養。三是交流。交流是加強檔案工作人員自身能力修養的最有效的形式，包括工作上的交流和學術上的交流。檔案管理外出培訓機會少，所以與先進地區單位的工作人員專業交流至關重要。
（三）科學管理，規范操作
對檔案專業人員來說，做好工程項目檔案管理是一項很有挑戰性的工作，這既有工程項目本身專業性、復雜性的原因，也有檔案專業人員自身的原因。
一是“檔案員”代替不了“資料員”。在工程建設項目中，“五大員”是必備的，且需具有相應的資格證書。所謂“五大員”，即“資料員、施工員、安全員、材料員、質檢員”，其中，對資料員的一般要求如下：必須具備一定的建筑專業知識、檔案專業知識及操作計算機建筑應用軟件的能力；能看懂一般工業與民用建筑施工圖，能編制修改工程竣工圖；了解各種施工技術并正確填寫各種施工記錄、隱蔽工程記錄及竣工技術資料表格等。根據以上要求，檔案專業人員從事“資料員”工作往往是不能勝任的。在實際工作中，檔案員除了具體的組卷整理工作外，更注重的是宏觀上的管理，即規章制度的建立和執行。而資料員則更注重微觀上的效果，即直接形成和掌握現場施工技術資料。資料員兼職檔案員的工作容易，而檔案員兼職資料員的工作則難，專業的差異和工作重點的不同，造成檔案專業人員在進入工程項目檔案管理這個行業時顯得尤為困難，而做好工程項目檔案管理工作更是難上加難。
二是檔案專業人員在工程項目檔案管理中“話語權”不足。在工程建設項目中，檔案管理的難點和重點是如何保證文件材料的形成質量，在檔案專業術語中叫做“前端控制”。在實際工作中，由于檔案員不了解施工技術規范和要求，對資料員形成的施工技術資料只是被動接收，前端控制原則往往也只體現在對紙張、字跡的要求上，對施工技術資料的內容則缺乏判斷能力，從而也使得檔案工作人員的專業水準大打折扣，也直接導致了“檔案員”這一職位的可有可無，用人單位往往直接以“資料員”取而代之。在薪酬待遇上，資料員也會高出檔案員許多，在崗位定義上，資料員為“技術類”，檔案員則為“文職類”。種種的差異，導致檔案員在工程項目檔案管理中“話語權”不足，縱然有“三納入、四參加”制度作為保障，但也經常淪為簽字、蓋章的工具。
在工程項目檔案管理中，檔案員往往會淪為弱勢群體，歸根結底，還是由專業的差異性決定的。要想認真做好工程項目檔案管理工作，在熟知檔案管理知識的同時，檔案工作人員一定要了解工程建設項目的基本知識，對工程施工技術資料的內在質量要有基本的判斷能力，把檔案管理專業知識融入工程項目檔案管理之中，苦練內功。只有這樣，檔案專業人員才能變被動為主動，打破工程項目檔案管理工作的困境，不斷提高自身的專業能力和管理水平。
（摘自《檔案界》網站 作者單位：珠海中冶基礎設施建設投資有限公司）
【關鍵詞】檔案 管理 人員 素質
一、建筑設計單位檔案管理的特點
檔案是組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息。也可簡單表述為：檔案是再現歷史真實面貌的原始文獻。檔案種類繁多，如文書檔案、科技檔案、會計檔案、基建檔案、人事檔案、照片檔案、錄音錄像檔案、印章檔案等。而對于一些專業性、業務性較強的還可建立專門檔案，如：稅務檔案、工商檔案、訴訟檔案、公證檔案、海關檔案等等。
建筑設計單位是典型的智力、知識密集型單位，其檔案管理具有較強的專業性和業務性，除日常的文書檔案、人事檔案外，圖紙檔案、合同檔案也是其檔案管理的重要內容。而且，不同的檔案類型一般分屬不同的部門管理，如文書檔案一般由辦公室管理，負責各類行政文書、行業文件、內部普發文件等的收集和歸檔；人事檔案則歸人事處或人力資源部管理，包括人事信息、勞動合同等；生產合同檔案一般由生產經營處負責，是記錄建筑設計單位項目承攬數量、合同額、設計面積等的重要信息來源，是確保生產經營活動有序運行的保障；圖紙檔案則由技術處下屬的圖檔室管理，是直接體現建筑設計單位技術水平和業績的重要資料。
二、檔案管理人員的素質要求
對于建筑設計單位的檔案管理人員來說，做好檔案管理工作，不僅要將檔案歸類整理好，不出差錯，更重要的是必須與時俱進，不斷地更新檔案管理觀念，以提高檔案管理工作的質量與水平。檔案管理人員的素質是指檔案工作者在崗位上所必須具備的知識、技能及各種基本素養等的總稱。檔案管理水平與質量的高低，根本上取決于檔案管理人員素質的高低?！吨腥A人民共和國檔案法》明確規定：“檔案管理人員應當忠于職守，遵守紀律，具備專業知識。”這是從法律的高度對檔案管理人員的政治素質和業務素質提出的要求。
（一）良好的政治素質。
檔案管理人員應該具備各類專業工作人員必須具備的基本政治素質，堅持社會主義道路，遵紀守法。由于檔案管理工作的特殊性，要求檔案管理人員應具備更強的政治素質。無論何時何地，都應堅持正確的政治方向，立場堅定，嚴守機密。
（二）精湛的業務素質。
業務素質是指檔案管理人員應具備專業的技能和素質。具體體現在以下幾個方面：
（1）掌握檔案管理專業知識。從檔案的收集、整理、編目、保管、鑒定、檢索、統計到提供利用、進行編研等各項業務環節都有一整套的理論和工作方法，檔案管理人員只有學習和掌握這些理論和方法，才能保證檔案工作質量，提高工作效率。
（2）熟悉檔案管理相關的法律法規。檔案管理人員要熟悉黨和國家有關檔案管理的各項法律法規和方針政策，熟悉針對本行業制定的各種規章制度和業務規定，按照這些規章制度和業務規定進行檔案管理。
（3）全面、扎實的實踐能力。檔案管理人員必須將檔案的專業知識、法律法規和各項規章制度的要求都靈活地應用于日常的檔案管理工作實際中，從而高效率地完成好本職工作。
（4）檔案管理人員還需要及時掌握和熟練應用現代化的辦公手段。建筑設計行業是信息化和辦公自動化較早的行業，目前，在全國很多地方開始推行“白圖替代藍圖”“電子歸檔”等，隨著檔案管理的現代化，要求檔案工作者還必須具有熟練的計算機操作能力，掌握檔案現代化設備的使用。
（三）愛崗敬業，遵守職業道德。
檔案管理人員應具有良好的職業道德，無論在什么情況下，都要實事求是，堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守。遵守職業道德主要表現為：一要熱愛檔案事業；二要有珍檔敬業、無私奉獻的精神；三要有甘于寂寞、甘于清貧的品質。
（四）與時俱進，勇于創新。
隨著社會生產力和經濟的整體發展，尤其是科學技術的進步和提高，檔案管理人員在思想和業務上必須順應社會的發展趨勢，與時俱進。同時檔案管理人員要更新觀念，打破常規，勇于探索新的檔案管理手段和方法，不斷提高工作質量和檔案管理水平。
此外，檔案管理人員還應具備高度的責任心，具備較強的表達和溝通能力，具備高度的安全意識，具備一定的專業管理知識。
三、提高檔案管理人員綜合素質的途徑
（1）端正工作態度。通過強化檔案管理人員的工作態度來端正職業道德素質，首先要讓工作人員認識到做好檔案工作是管理工作的重要內容，其次鼓勵工作人員具有奉獻精神，能夠在平凡崗位上做出卓越成績；最后增強責任心，培養檔案管理人員認真負責的態度。
（2）加強崗位培訓。崗位培訓通過對進行業務知識集中學習來提高檔案管理人員素質，不僅能補充工作人員的業務知識還要對各種檔案及其基礎理論、工作任務、要求、程序、方法進行系統的學習。同時在崗位培訓過程中需要在時間和內容上進行科學的設置，將培訓內容通過理論聯系實際、突出重點達到學以致用的目的，最后采用實際操作與理論考核并行的考核方式，對培訓效果進行檢驗。
（3）鼓勵開展業務自學。作為已在職的工作人員，培訓學習畢竟只能作為學習的輔助手段，還需工作人員針對工作中的不足之處進行自學，以提高工作能力，在單位中可以鼓勵檔案管理人員對計算機技術、外語能力以及檔案管理方面的課程學習，通過不影響工作的情況下，鼓勵檔案管理人員考取技能等級，進行鼓勵之余，將知識轉化為能力，運用到實際的檔案管理之中。首先，檔案管理人員應積極參加培訓，不斷地增強檔案管理基礎知識，熟練掌握檔案的管理理論和方法，其次，檔案人員需具備豐富的文字知識、寫作知識等與檔案相關的基礎知識，以備開展檔案記編工作。
四、小結
檔案管理人員素質直接關系到檔案管理工作質量的好壞，而隨著信息技術的日新月異和國際經濟一體化進程的加速，將檔案工作要求提升到更高的程度，因此需要檔案管理人員不斷加強自身，提高素質，強化自身業務能力，保證檔案工作質量。
（一）醫院文書檔案管理的投入過低
由于醫療用房的緊張，醫院存放檔案的地方也十分有限；醫院文書檔案職責不明,管理不完善，醫院文書檔案與醫療病歷檔案的存放于檔案庫房的存放相混合，與檔案管理的標準相差甚遠。醫院文書管理的信息效率過低。
（二）醫院辦公室文書檔案意識薄弱
長久以來醫院多偏重病案檔案，醫院文書與文書檔案相對于病案檔案來說,醫院文書檔案的相對重要性缺乏到位的宣傳。很多人都認為文書檔案沒有存在的價值,相關的科室對于文書檔案也是只保存不利用,有效資源的利用率下降，浪費程度極其嚴重，不能達到預想的可觀狀況。
（三）醫院在文書與檔案工作中存在的不規范現象
現下的檔案管理模式下存在這許多的不規范現象。例如：版記不全、文件使用不當、分類不明確、用紙不達標、辦理程序不規范、原稿文件缺損、裝訂不規范等現象。
（四）醫院文書檔案管理工作人員的專業素養有待提高
目前，我國的檔案專業人員隊伍在理論水平、文化水平、專業素養等方面參差不齊。有些檔案管理工作人員缺乏文書檔案管理方面的必要專業知識，責任心主人翁意識的缺失。造成案卷的混亂和收集保存不齊全等現象，不符合辦公室文書檔案管理的規范準則。
二、針對醫院辦公室文書檔案管理工作的一些優化措施
（一）強化醫院文書檔案管理工作的規范銜接
實現文書、檔案工作一體化，要求文書人員嚴格把好文件紙張大小、文件格式、筆支選取等等原始一手資料的質量關，實現標準化和規范化，在公文辦理完畢后，應及時整理立卷及歸檔。
（二）提高醫院文書檔案管理人員的專業技能和管理意識
醫院辦公室文書檔案管理工作人員需要不斷地積極參加檔案業務培訓，學習檔案專業知識理論，充實和提高自己的檔案管理專業知識。做到與時俱進，辦公現代化是社會發展的必然趨勢，信息社會必然導致大量的電子文件的出現。實現醫院文書檔案管理的現代化。文書檔案管理人員則需要努力成為管理型、復合型和技術性的專業辦公室文書檔案管理人才。
（三）提高醫院文書檔案管理工作人員的積極性
健全相關的規章制度，加強檔案整理工作的檢查與監督，全面提高思想認識，促進文件材料的收集工作。把握好人員的變動和調入關，增強文書檔案管理工作人員的責任感。充分調動辦公室文書檔案管理人員的工作熱情，提高實事求是的工作態度，及時對從事相關文書檔案管理的人員進行相關的待遇到位。
（四）建立醫院文書歸檔的制度
具體到一個立檔單位，不僅要真實、客觀，要有歸檔的時間、范圍、要求，保證文件的完整。文書檔案整理的內容：檔案的系統化（檔案的分類、案卷的排列、檔號的編制）和基本編目（編制案卷的目錄）。
三、結束語
【關鍵詞】檔案管理；專業知識；職業道德；問題及對策
1.新時期檔案管理所需的職業道德
社會的發展，為新時期檔案管理的工作提出了新的要求，也對新時期檔案管理工作的所需的職業道德有了新的設定，下面就所新時期檔案管理工作所需的職業道德做一個簡要的分析：首先，那就是有熱心服務的態度以及不為名利，甘為人梯的心態。因為對于檔案管理工作而言，這雖然屬于一種服務性的工作但是卻不能產生直接的經濟效益，其主要是通過檔案所體現信息為間接的所取得的社會效益和經濟效益來。所以，熱心服務的態度以及不為名利，甘為人梯的心態是能夠保證檔案管理的規范以及專業化，而這樣應該是檔案工作者職業道德素質的最基本要求。其次，那就是尊重檔案，尊重歷史。這也就是表示檔案的管理做到真實也要做到專業，也就是要堅持據實立檔，據實用檔，尊重歷史，忠于職守，維護黨和國家檔案的歷史真實面貌，同一切篡改檔案、歪曲歷史的行為作斗爭，也只有這樣才能發揮出檔案的最大作用。最后，那就是遵紀守法，嚴守黨和國家秘密 。對于檔案來說，其嚴密性是檔案的基本屬性之一，因此檔案工作者要遵守國家的法定法規以及必須具有嚴格的保密觀念和良好的保密習慣，此外要注意的氣可以再在不違背保密原則的前提下充分開發利用檔案信息資源，但必須確保檔案在政治上的安全。
2.新時期檔案事業相適應專業知識
社會在進步，科學也在進步，很多現代化得科學技術也開始應用到了我國的檔案管理工作之中，所以，這也要求著檔案管理者也應該具備適應新時期的專業知識。下面就對這些應具備知識做一個簡單的分析：
首先，要具備的那就是檔案管理的相應的科學文化知識和專業的檔案管理科知識。具備相應的科學文化知識以及專業的檔案管理科知識，能夠使得在對檔案的劃分以及分檔的管理中更加更加的科學以及合理而能夠最大程度的發揮出檔案的作用。
其次，掌握現代化管理技術。掌握檔案管理的現代化的主要技術主要就是體現在要求檔案工作者熟悉以及掌握復印、縮微、音像的基本電子技術和電腦計算機系統管理的現代化技術知識，讓檔案的管理工作更加輕松更加的適應現代化的社會發展的需求。
最后，熟悉檔案學理論來源于檔案工作實踐，檔案工作實踐又迫切需要檔案學理論的指導；了解和掌握檔案專業知識，這能夠使得檔案工作者在收集、整理、保管、編研、提供檔案是能夠更加的準確而且容易發現問題。
3.檔案管理工作中存在的問題及相應的對策
對于新時期檔案管理工作而言，要想真正的有一個新的思路，那么新的思路一定是建立在檔案管理工作的改進之上的，因此，對檔案管理工作存在的問題以及其相應的對策的探討分析也是必要的，這是為能夠啟發新思路的必經之路，下面就其存在的問題和對策做一個詳細分析和闡述：
3.1檔案管理存在的問題
對于檔案管理存在的問題主要可以從對檔案管理的系統上以及檔案管理的工作人員還有檔案管理的配套設施上做一個簡要的分析：
首先，在對檔案管理上不夠系統，而且檔案的管理工作人員對檔案的管理不夠重視。檔案管理如果缺乏了系統完整性的管理就會造成檔案的數量以及檔案內容的信息資源上的不齊全。這樣導致的后果就是檔案信息的失真而不能讓檔案發揮出其該有的真正的作用，不僅如此，這還會讓上級部門對檔案保管以及征用產生一定的麻煩和困難。
其次，檔案的管理人員的素質不高以致于檔案的管理力量不強。在檔案管理中各個事企業單位以及機關單位雖然都制定了適用于本本單位的檔案管理制度以及檔案管理人員工作職責，但是真正的涉及到了本單位的檔案管理的制度以及職責還是較少的，而且最重要的是沒有相關的管理制度對檔案管理人員進行檢查和考核，這樣使得檔案的管理不夠專業而會產生了各種檔案管理的問題。
最后，檔案管理的檔案配套設施不夠完整。配套設施不夠完整首先就會產生檔案本身可能會受損壞而其會導致檔案的壽命降低以及檔案的無意破壞情況增多。其次就是這樣的檔案管理會使得檔案遭到有意破壞以及檔案機密容易被盜竊泄露。最后也就是檔案容易出現混亂以及熱為的的損壞以及破壞。
3.2解決檔案管理存在問題的相應的對策
通過上文的問題，我們可以知道對檔案管理來說，要解決其存在問題那就要系統化和專業化，下面就從以下的幾個方面對解決檔案管理存在問題的相應的對策進行簡單的分析討論：
第一，系統化的檔案管理以及提高檔案管理人員素質。對檔案管理進行進行系統化的管理的同時要加強管理人員的素質的建設。系統化的管理才能鑄就檔案的信息資源的齊全以及專業。而管理人員素質的提高才能使得檔案質量的提高。而人員素質的提高那就得依靠單位的重視以及精神文明的建設，通過時間和實際努力是可以做到的。不僅如此，還應該要注意加強對干部檔案工作隊伍建設，充分發揮他們的對檔案管理工作的積極性和創造性，而提高檔案管理的工作效率，提高檔案質量。而使得使檔案管理工作科學實用，而起到其應有的作用。
第二，健全檔案管理制度。對于檔案的管理工作而言，健全的檔案管理制度那是檔案管理的重中之重，但制度的制定要符合以下的要求：（1）檔案管理的規章制度是合乎國家法律的規定而且符合單位特點和檔案管理實際，這也就是要求制度的合法性，合理性、科學性。（2）檔案管理制度的簡明實用。這也就是要求制定的制度具有可操作性強，而且是其方便實用、簡便易行的特點，這也就是要求制度的實用性。（3）檔案管理制度約束的雙向性。也就是說檔案管理的制定不僅僅只是針對員工，而是要求其能夠既約束領導又約束職工。這就是要求制度的公平公正性。（4）檔案管理制度的執行嚴肅性。這也就是要求檔案部門制定的檔案規章制度能夠做到的真正的執行也就是能夠做到有功必賞、有過必罰。
第三，要加強對檔案管理配套設施的建設。通過計算機的技術做到對檔案的細致管理而實現檔案計算機輔助管理。而計算機輔助管理這也是檔案管理的必然趨勢，因為它有著其獨特的優勢也就是能提高管理效率，降低人為的失誤率還能夠做到對檔案的全程監控以及對檔案的安全防護。
4.結束語
總之，檔案管理的系統對我國來說，它是我國的信息資源系統的重要組成部分同時也是我國家社會科學中組成的重要部分。所以，在我國改革開放促進經濟的這個新的歷史大背景下我國的事企業以及機關單位的檔案管理工作必須要聯系這個新的時展的要求，要從觀念上對檔案管理工作有所更新，而采取有效措施，積極探索檔案現代管理模式，促進我國的和諧社會建設。
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[2]蔣紀蓓.“檔案化”與“檔案化管理”及“歸檔”[J].檔案學通訊，2006（03）.
關鍵詞：財務檔案；管理；財務管理；規范；問題
財務檔案管理對于企事業單位的發展具有非常重要的信息提供的作用?，F代是屬于信息化的時代，一切信息的整合利用都有助于企事業單位的發展。財務檔案可以完整、長久的保存下來，可以為以后的工作所需，也可以幫助企事業單位規范化發展。
一、財務檔案管理存在的問題
在企事業單位中，很多管理階層都忽略了對財務檔案的管理，管理意識薄弱，無法正確的認識財務檔案管理的重要性。每個企事業單位的財務信息都是很繁瑣，信息量很大的，因此，保存起來是一項工作任務很重的工作，但是，由于每個單位負責管理財務的人員有限，加上財務檔案的整理歸類是一項繁瑣的工作，因此，工作人員會忽視。造成對檔案管理的意識較為薄弱，對檔案對于企事業單位發展的重要性認識不足，導致有些檔案可能被損壞或丟失。
其次，企事業單位的財務管理人員的個人專業水平以及自身修養不高。由于財務檔案管理與會計共組相聯系，因此，多數企事業單位的財務檔案管理工作是由一些會計來負責的，會計缺乏專業知識，自身的業務水平也不高，對于檔案的管理較為模糊，并不能夠做到歸類整理，只是大概范圍的整理。這樣容易導致對財務檔案資料查找不方便，資料整理容易分類錯亂。
最后，財務檔案管理不規范，設施不完善。企事業單位對于財務檔案管理沒有形成一個專門的管理機構，由專門的檔案管理人員有序的管理，而是對財務檔案管理者方面工作處理的較為隨意，對財務檔案管理沒有形成專業管理人員裝訂、整理、歸類、查詢。目前，企事業單位的財務管理屬于整理的屬于會計管理，歸類的屬于其他辦公室人員管理，查詢的可能是另一個部門的，這樣就容易形成分散化、不規范化，在查找的時候較為麻煩。財務管理設施的不完善，財務管理的不規范化，以及無專門機構，造成財務檔案管理工作的整體質量和效果都大大降低。
二、規范財務檔案管理的方法簡析
（一）提高對財務檔案管理的認識
企事業單位想要很好的提高對財務檔案管理的水平，首先需要提高單位管理階層對財務檔案管理的重視性，提高他們對檔案管理的認識，了解其對單位發展的重要作用。管理階層人員應該積極完善單位對財務檔案的網絡管理，這樣可以有效方便的尋找有用信息。除了建立規范的管理網絡，管理層還應該制定規范、有效的規章制度，將財務管理工作納入單位重要工作環節，明確分配好每一個檔案管理工作人員的職責，從而提高財務檔案管理的有效性。
（二）提高財務檔案管理人員的自身素質和修養
企事業單位的財務檔案管理的工作人員一般都是非專業的管理人員，提高管理層對財務檔案管理的認識是提高檔案管理水平的第一步，其次還需要提高管理人員的自身素質和修養。企事業單位在招聘一些檔案管理人員時，需要考慮其專業知識水平、自身素質修養，檔案管理人員在不斷豐富自身專業素質的同時，還得不斷提高自身修養，提高自身工作能力，能夠更好的管理好財務檔案。單位還應該定期的對這些檔案管理工作人員進行多途徑的培訓，采取多形式的方式對管理人員進行專業知識上的提升，提高管理人員的實際工作水平和自身能力，提高他們對自身工作的保密管理，端正工作作風和工作態度。
（三）設置專業機構，管理財務檔案
企事業單位設置專門的管理機構，讓專業管理人士對財務檔案進行管理。對專業的財務檔案機構制定有效的規章制度，使得檔案管理能夠更加規范化，將對財務檔案管理納入部門的工作考核中，實行目標制，通過將對財務檔案管理的成果與自身的總體工作成果相結合，用這種方式來實行獎罰制，利用這種獎懲機制來提高管理人員的工作積極性，促進管理人員不斷的提高自我工作水平，提升自我修養，規范財務檔案管理機構的有效性發展。提高財務檔案管理的工作的積極性。
（四）建立專門的庫房，保管好檔案信息
財務檔案信息對于企事業單位的發展具有決定性的影響，在企事業單位的發展過程中也是必不可少的有效利用資源。由于每個企事業單位的財務管理檔案都非常的珍貴和重要性，因此，單位應該建立專門的庫房，保管好檔案信息，以便檔案遺漏、缺失、損壞等問題出現。企事業單位的財務檔案信息是永久性可利用資源，是單位發展的重要信息資源，因此，在保管方面要做到防潮、防濕、防盜、防霉等等方面的問題，并且對庫房的管理采取嚴格的規章制度，規范化管理，不可讓別人隨意進出。保證財務檔案管理的完好保存，可以做到檔案資料隨時為其使用外單位所利用。
（五）加強財務檔案信息化處理
現當代屬于信息化社會，互聯網快速發展，信息管理開始依附于互聯網。企事業單位的財務檔案信息較多，數據較為混亂，分類不同，尋找起來相對麻煩。因此，財務檔案管理應該利用互聯網，將財務檔案信息化處理，這樣可以便于管理人員對財務檔案的有效歸類和管理，節省時間，節約人力資源。便于加快財務檔案管理的數據庫建設，形成專業化建設，形成資源共享，網絡之間相互傳遞，服務更加便捷化。
三、結語
隨著時代的發展，國家和企事業單位的經濟開始快速發展，經濟的發展為企事業單位帶來了更多的機遇，也帶來了更大的挑戰。優化財務檔案管理的管理方式，大力培養專業知識豐富，自身工作能力較高的專業檔案管理人員，提高整體財務檔案管理水平，有助于提高企事業單位及其他個本門的有效發展。盡快實行財務檔案信息傳遞的網絡化，使用的便捷化，以及服務的更加現代化。
參考文獻：
[1]房潔.高校財務會計檔案管理中存在的問題及解決辦法[J].山東省青年管理干部學院學報，2006（3）.
一、醫院檔案管理中存在的問題
醫院檔案管理中存在著意識淡薄致使檔案管理亟待重視、格局混亂致使檔案管理職能不明以及人才缺乏致使檔案管理水平低下等問題。
（一）意識淡薄致使檔案管理亟待重視
意識淡薄致使檔案管理亟待重視是醫院檔案管理中存在的第一大問題。不少醫院管理者認為，醫院的核心與重點工作是治病救人，只要把其中的醫療病歷管理好就萬事大吉，這致使不少人的醫院檔案管理意識薄弱。從根本上講，這存在著以下幾個方面的原因。首先，不少醫院不夠重視《檔案法》與《檔案法實施辦法》的宣講，致使不少醫院管理者不了解檔案管理的應有意義；其次，由于醫院經營的利益指向，不少人認為醫院經營就應當直接獲得收益，所以不少人就不重視檔案管理工作。
（二）格局混亂致使檔案管理職能不明
格局混亂致使檔案管理職能不明是醫院檔案管理中存在的第二大問題。由于醫院管理者的檔案管理意識淡薄，致使醫院檔案管理工作的組織機構不健全。具體而言，醫院檔案管理大都由醫院辦公室的下屬檔案室具體實施。然而在具體實施過程中，醫院辦公室下屬的檔案室大都只負責管理文書、會計資料和一些具體檔案，和醫院密切相關的醫療檔案大都由醫院下設的業務部門負責操作。因此，醫院檔案管理形成了各業務單位共管的格局。由于缺乏專業部門的操作，醫院的檔案工作僅僅局限在檔案的簡單搜集整理方面，卻忽視了檔案信息的綜合分析與開發應用，最終沒能在質的層次上形成飛躍。
（三）人才缺乏致使檔案管理水平低下
醫院檔案管理還面臨著人才缺乏致使檔案管理水平低下的問題。具體而言，醫院檔案管理工作人員并不具備檔案管理的專業能力，很多只是醫院辦公室的兼職人員，他們缺乏檔案管理的專業知識，不能符合現代社會對檔案管理的要求。
此外，一些醫院領導僅僅把檔案管理工作單一地定位為文件材料收集和裝訂，致使檔案管理人員的管理水平停留在經驗上，并不能創造性地把握檔案管理的前沿動態，在檔案管理工作中缺乏創新和活力。同時有造成了工作人員對檔案管理的熱情和積極性普遍降低，這致使檔案管理水平徘徊不前。
二、解決醫院檔案管理問題的對策
要從不斷增強檔案知識、完善檔案管理制度、加強專業人才培養等方面解決檔案管理中存在的問題。
（一）不斷增強檔案意識
不斷增強檔案意識是解決醫院檔案管理問題的第一大對策。一些醫院管理人員把醫院的核心工作定位在治病救人方面，因而忽略了檔案管理這一基礎工作，導致檔案管理人員意識薄弱。因此，下一步一定要大力宣傳檔案知識，不斷增強人們的檔案意識。具體而言，檔案宣傳一定要靈活多樣，要通過各種新穎的手段與方式不斷提升檔案工作的吸引力，要結合當前醫院的中心工作和檔案工作實際，找準檔案宣傳的切入點，不失時機地抓住它，以取得最佳的宣傳效果?！按送?，檔案宣傳中突出抓好檔案法建設，從而推動全院檔案管理工作上一個新的臺階。
（二）完善檔案管理制度
完善檔案管理制度是解決醫院檔案管理問題的第二大對策。下一步，首先要建立健全檔案管理部門，并建立合理的檔案管理機制。檔案管理制度的建立一定要從醫院的實際出發，重點解決醫院檔案內容繁雜，分散在下屬各個業務部門的問題，要整合各個部門的分散資源統一管理，建立檔案收集歸檔制度、檔案利用保管制度等相關制度，嚴格遵循檔案保管期限、歸檔范圍定，并將這些制度和規定納入醫院崗位責任和考核體系。
（三）加強專業人才培養
一、醫學檔案管理中存在的問題
1.醫院領導重視程度不夠
醫學檔案建立的目的是為醫療機構的各項工作提供基礎性的指導，然而由于醫療檔案建立之后不會獲得經濟效益，醫院的主要收入來源于患者，所以醫院領導自然不會對這種毫無利益的項目進行投資或者重視，不能在人力、物力、財力上給檔案工作以強有力的支持，檔案工作不能充分發揮其應有的作用
2.管理人員素質不高
目前醫院的檔案管理存在著管理人員專業素質不高，知識更新不夠快，管理方法不足夠先進等問題，管理人員作為檔案管理的核心，沒有經過系統的專業知識培訓，缺乏檔案管理專業知識和現代檔案管理技能，檔案管理人員多為兼職，總是忙于其他工作而忽略了檔案管理工作，檔案管理手段和方法落后，檔案工作質量不能得到保證。
3.檔案管理的科技化水平低
醫學檔案作為非盈利性項目，一直以來都不為醫院所重視，醫院方面對于這些方面的投資也甚少，相應的醫學檔案管理的經費一直很低，導致檔案管理方面的科技水平沒有緊跟當今時代潮流。
4.檔案管理制度模式落后
目前，我國的醫學檔案管理缺乏系統性和科學性，醫學檔案管理的硬件和軟件都不能滿足檔案管理的需要。檔案管理設備和理念的落后嚴重影響了醫學檔案管理的需要。某些醫院還采用的是傳統的手工檢索方式，降低了檔案的準確性和可靠性，檔案的查全、查準率低，不利于檔案的有效的利用。許多檔案不同類別之間管理界限模糊，多部門管理檔案現象時常發生。
二、完善醫學檔案管理的建議
1.強化醫學檔案管理意識
醫院領導要認識到醫學檔案管理的重要意義。一定要將檔案工作與醫療工作放在同等重要的地位，同步發展，統一醫學檔案管理標準，建立和完善醫學檔案管理制度，樹立檔案意識，轉變思想觀念，加大宣傳力度，爭取領導的重視和支持，加大人財物的投入，切實解決工作中的實際問題。
2.提高醫學檔案管理人員水平
醫學檔案管理人員是醫學檔案管理的核心，醫學檔案管理質量如何，管理人員起著關鍵的作用。醫學檔案管理人員不僅要掌握檔案管理知識，還要有醫學知識、計算機知識、歷史知識等，因此加大檔案管理人員的專業素質培訓，十分關鍵。要制定合理的培養計劃，對在崗人員進行定期培訓，使其更新知識，提高自身素質和能力，推動檔案管理水平的提高。
3.完善醫學檔案管理制度
完善的檔案管理制度，是醫院長久發展的保障。首先要明確分工，形成從領導到管理人員的檔案管理分工。檔案管理的領導要為檔案工作室的相關人員進行明確的分工，形成自上而下的管理體制。同時檔案管理部門要形成檔案管理的跟蹤機制，并對醫療人員的檔案管理進行指導。建立健全醫學檔案管理工作機制，形成統一的標準的檔案管理機制。
4.轉變醫學檔案管理模式
【關鍵詞】財政局；檔案管理；工作措施
檔案管理工作離不開數據的收集與整理，其工作復雜而又繁瑣，且系統性較強。因此對財政局檔案管理人員的綜合素質與能力的要求很高，需要工作人員不僅將檔案整理與保存完善，同時還需要工作人員在社會不斷的發展進步中積極創新管理模式，以保證與時俱進。但事實上，當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些亟需解決的問題。以下筆者就針對這些問題進行分析并提出相關建議。
1.當前我國財政局檔案管理工作現狀
科學規范的檔案管理工作，是行政管理計劃與決策的科學化依據。同時也是單位工作發展與管理的活動記錄，很多工作都是建立在檔案整理與分析基礎上運行的，故在財政局工作中具有重大作用。但當前我國財政局檔案管理工作中還存在一些不足，以下筆者就從管理人員對檔案管理工作重視不夠；工作人員的綜合素質不夠以及檔案管理信息化程度不夠這三點進行分析：
1.1 對檔案管理工作重視不夠
檔案資料記錄了財政局的歷史與發展，其可以為財政局之后的工作提供指導與數據的依據與參考，以推進財政局相關工作的順利開展。但目前我國部分財政局管理人員對檔案的重視度還不夠，其具體表現在：很多高層領導者對檔案管理工作的認識僅停留在抄抄寫寫上，沒有意識到檔案管理會對財政局的管理與發展帶來影響；相關領帶沒有意識到檔案管理工作可以為財政局監督與檢查工作提供合理的理論依據，也就沒有意識到檔案管理工作真正的價值。另外，部分財政局雖然也意識到了檔案管理的重要性，但并未提升檔案管理工作在財政局工作中的地位。由此可見，當前我國部分財政局對檔案管理工作的重視度還不夠。
1.2 工作人員的綜合素質不夠
在財政局檔案管理工作中，工作人員的工作就是收集、分析、處理數據，保存與管理檔案等，故工作人員的綜合素質與能力直接影響檔案管理工作的水平與質量。但分析當前我國部分地方財政局檔案管理工作可以發現：部分檔案管理人員的專業能力不高，無法熟練掌握先進的設備；甚至有些管理人員缺乏相關專業的知識。這些情況的出現，導致部分財政局即使引進了先進設的備，卻缺乏具備專業知識與能力的工作人員將設備的作用發揮出來。在一定程度上阻礙財政局健康持續的發展。
1.3 檔案管理信息化程度不夠
近年來我國經濟與科技發展迅速，推進了信息化的發展。其信息化技術逐漸滲透于人們工作、生活中的各個領域。很多單位、企業開始建立內容的辦公自動系統，也開始配備了一些現代化的管理設備。但分析當前我國財政局中的檔案管理工作可以發現：部分財政局檔案管理工作仍處于紙質檔案階段或是傳統紙質檔案與現代化信息檔案之間；還有財政局檔案管理工作中意識到借助信息技術的便利，但由于對檔案管理軟件重視度不夠，選取的軟件通用性較差，數據資料很難有效移植，故時常導致數據丟失。這在一定程度上反而增加了檔案工作人員的工作量。
2.我國財政局檔案管理工作完善措施
從以上可知，我國當前的財政局檔案管理工作中確實存在一些不足，故筆者針對這些不足也提出一些相關的完善建議：
2.1 領導加強重視，提升管理水平
為采取有效措施，改進并完善我國財政局檔案管理工作。首先，相關領導應加強對財政局檔案管理工作的重視，為檔案管理工作的規范性發展提供有力保障以促進檔案管理水平的提升。相關領導可以：成立相關的檔案管理工作小組，本著公平公正的原則指定檔案管理相關負責人。其次，還應建立相關健全的檔案管理制度，確定檔案管理工作人員目標考核范疇，要求財政局所有檔案管理工作人員應嚴格遵守，積極執行領導安排。通過加強重視以促進財政局檔案管理水平的提升。
2.2 提升綜合素質，提升管理質量
同時，財政局相關領導應重視檔案管理工作人員綜合素質的提升，通過多樣化的方式積極提升工作人員的專業知識與能力，以促進檔案管理質量的提升。相關領導可以：定時定期組織財政局檔案管理工作人員參加專業化的培訓，在培訓中涉及相關專業知識以及當前先進技術技能的培訓，借助培訓提升工作人員的專業知識，同時可以使其熟練掌握現代化檔案管理技能，提升其管理知識量。此外，財政局可以對檔案管理人員進行定期的考核，將考核結果與工作人員的職位或是工資待遇相掛鉤，以此提升工作人員的工作與學習熱情，有助于強化與完善財政局檔案管理人員隊伍。
2.3 加強信息建設，實現與時俱進
由目前情況分析，信息化已逐漸成為未來發展的趨勢，故財政局檔案管理工作也應與時俱進，不斷加強現代信息化建設。財政局可以：首先，加強對檔案管理工作中先進設備的投入，為檔案管理工作提供良好的硬件基礎。其次，加大對大難管理相關軟件的開發與使用，注重軟件的通用性與對接性，以避免數據的損失。另外，可以建立相關的電子文檔資料的歸檔工作，統一軟件的使用。建立出全文數據庫，實現數據的查詢、統計與下載?？傊嚓P財政局因積極加強信息建設，逐漸實現檔案信息數字化。
3.總結
綜上所述，科學規范的檔案管理對財政局的深入建設以及規范化管理具有重要的促進意義。因此，財政局相關領導應加強對檔案管理工作的重視，積極發現當前檔案工作中存在的問題，并找出應對策略，以實現財政局檔案工作的科學、規范發展。
參考文獻：
[1]閆明霞. 如何做好財政局檔案管理工作[J]. 科技風，2016，03：52-53.
摘要：作為煤炭企業的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，要想把檔案工作管理好，做到與時俱進就必須積極推進檔案管理工作的現代化，為企業的改革發展服務；要努力進行工作創新，加強檔案管理人員的培養，提高檔案管理部門的服務職能。
關鍵詞：煤炭企業；檔案管理；現代化；自身教育
在知識經濟時代，各類信息多元化，檔案管理工作也隨之發生了很大變化。作為煤炭企業的檔案管理人員，面對新時期檔案工作的新要求、新變化，這對看似清閑工作的檔案管理人員提出了嚴峻的挑戰。如何能夠把檔案工作做好？能否讓檔案管理工作在推動煤炭企業改革發展中發揮更大的作用？筆者認為應該從以下幾點做起：
1搞好檔案工作首先是單位必須重視
任何單位的任何一項工作只有單位重視了、領導重視了，工作才能順利開展。以做好安全生產、經營管理，取得經濟效益為目的的煤炭企業往往會忽視檔案工作。對檔案工作人員來說，他們應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視，以優質的服務吸引干部職工的注意，來提高本部門在企業中的地位。
地位來自作為。一方面檔案管理人員首先要愛崗敬業，為領導、各級管理人員、工程技術人員提供準確、真實、可靠的信息，為領導的決策，工程技術人員的科技攻關提供方便。檔案工作人員自己懷著滿腔熱情的去工作，忠于職守，在領導和同事心目中樹立了良好的形象，部門的地位也會逐漸提升。另一方面，檔案工作人員要積極做好宣傳，使領導及干部職工增強檔案意識。要經常向領導匯報檔案工作情況，多談一些檔案工作對單位長遠發展的影響，誘導和啟發領導重視檔案工作。
2努力進行工作創新，實現檔案管理的現代化
檔案管理是一項專業性很強的工作，要求檔案工作人員既要有高度的工作責任心，良好的職業道德，又要有扎實的檔案管理理論知識、煤礦安全生產的專業知識等，尤其是運用現代科技手段和先進管理方法管理煤炭企業的各類檔案，提高檔案管理水平。因此，作為煤炭企業的檔案管理人員，在學好檔案管理專業知識的同時，必須認真學習煤炭企業的安全生產知識，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好煤炭企業的檔案管理工作。
管理工作者要結合自己的工作崗位，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別要注重計算機知識、信息知識的學習，努力使自己成為具備信息知識、煤礦安全生產知識和網絡知識的綜合型檔案管理人才，利用現代化技術管理檔案。檔案匯集著大量的知識，也記載著豐富的信息，是一種豐富的信息資源。但檔案的整理工作繁瑣，重復勞動多，勞動強度大，而利用計算機等現代化手段可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對文件進行分類，盡管都按照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一份文件有不同的分類，因此不可避免地產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給工作帶來不便。而利用計算機模擬人工立卷，然后按類別將屬于條目的內容打印出來，作為以前的那種以“卷”為單位時案卷目錄這一檢索工具的替代物，也可按文件形成的先后順序排列打印，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發揮了計算機的管理優勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地為企業大發展服務。
3提高檔案人員的業務素質，加強繼續教育
檔案管理人員的業務素質直接影響著檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的積極主動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識到檔案事業發展、檔案服務質量提高的根本出路在于檔案人員自身素質的提高。一是要建立教育培訓的運行機制。加強制度建設，建立良性的運行機制是檔案工作者繼續教育的關鍵和保證。要建立繼續教育的約束和激勵機制，促使檔案工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，跟新知識，提高業務能力和水平。二是明確繼續教育的方向。繼續教育應該從煤炭企業檔案管理的實際要求出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式地進行。堅持“學用結合、按需施教、重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。繼續教育應給檔案工作人員提供全面、系統的學習專業檔案知識的機會，特別是檔案管理方面的最前沿、最先進知識，給檔案管理人員提供吸收、補充檔案學新理論、新方法、新概念的機會，彌補一次性教育不足。要學習煤礦安全生產專業知識，煤炭企業的檔案大多與安全生產有關，煤礦的安全生產又是專業性、技術性很強的工作，不懂安全生產知識檔案管理工作就無從下手，這就需要檔案管理人員要掌握安全生產上的常識和專業術語，明白礦井安全生產工作中的重點，對檔案管理做到有的放矢。還要加強對信息技術、計算機、科技軟件等新技術的學習，為檔案的數字化、現代化管理創造條件。三是要進一步提高檔案管理人員對檔案工作的認識。檔案管理相對其他工作來說非常的枯燥，檔案工作人員一直都是默默無聞的奉獻者，久而久之怨言在所難免，這就要在提高他們對檔案工作的認識上下工夫。要通過多種形式對他們進行《檔案法》和管家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是企業發展的需要，在企業的發展中具有重要地位，增強他們工作的自覺性，為提高工作效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入到檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累并進行檢查考核，做到獎罰分明。
摘要：隨著科技的不斷進步，檔案管理工作已經大量運用現代化的技術和方法，檔案工作人員培訓對推動檔案管理工作不斷發展的重要作用越來越被人們所認識，努力提高檔案培訓工作的質量，也越來越為管理者們所關心。鑒于此，開展檔案管理人員教育培訓，是新時期做好檔案管理工作的重要內容。
關鍵詞：高校檔案管理人員；培訓；問題；對策
新時期的高校檔案工作不僅要求掌握單純的檔案實體為主的檔案保護技術和技能，而且要精通檔案信息安全保護的技術技能，對于檔案技術隊伍的素質要求也越來越高。所謂檔案管理人員的培訓，是指對檔案管理的工作人員進行繼續教育，使其更新知識、拓展知識結構、增強專業技能，以提高檔案管理人員整體素質。
一、當前檔案管理人員培訓存在的問題
1.當前檔案培訓工作有一個很大問題就是參加培訓人員的積極性不高。很多檔案管理人員對培訓沒有興趣，對業務考核成績完全不擔心，這樣的態度嚴重影響了培訓的效果和檔案管理人員素質的提高。
2.培訓內容和方法滯后。檔案培訓師資缺乏專業人才，缺少專門的教學培訓知識和授課方法技巧，教育內容泛泛，重點不突出，業務針對性較差，不能及時面向實際更新知識，致使培訓成效不高。
3.缺乏統籌規劃，培訓體系不健全。各級檔案部門在規劃、協調繼續教育方面尚有欠缺，統籌規劃、按需施教的原則未得到完全落實，未形成有效的檔案繼續教育體系，教育經費、時間得不到保障，培訓對象內容上存在著一些盲目性和不規范性。
二、加強檔案管理人員培訓工作的幾點對策
1.檔案管理人員要更新觀念，提高認識。更新觀念就是要改變檔案管理人員從思想上高度重視，真正認識到自身的職責和工作意義，克服以往簡單落后的管理理念，樹立運用現代科技知識快捷、優質、高效綜合服務的管理觀念。通過轉變思想觀念，更好地提高認識，不斷增強自身的創新意識、創新精神和創新能力，只有從思想上高度重視，認識真正到位，才能有效改變檔案工作的局面，在此基礎上，檔案管理人員才能從自身的工作實踐出發，愿意接受相關培訓，不斷學習、掌握現代化科技知識和專業技能，積極運用先進的技術手段，把傳統檔案管理與現代化管理有機結合，成為能勝任現代檔案管理要求的高素質專業人才。
2.建立培訓需求與反饋系統。目前高校檔案人員隊伍結構參差不齊，接受培訓的目的、動機和目標需求也存在很大差異，因此受訓后取得的效果也相差甚遠。要使培訓工作不流于形式，保證培訓質量，就必須完善培訓體系。一方面要結合不同的培訓目的和對象提供有針對性的各單項培訓計劃；另一方面要強化培訓后的檢驗和管理。這樣不僅能增進受訓人員知識的內化，使其產生成就感、自豪感，激發學習熱情，同時也能促進受訓人員之間的聯絡和合作，活躍檔案人員隊伍，督促各單位積極營造學習氖圍，最終對檔案人員業務的提高起到積極的推進作用。
3.采取有針對性的培訓途徑。從事檔案學研究、檔案業務管理、檔案事業組織管理等各類人才所需專業知識結構各不相同。因此，培訓應根據檔案事業發展所需要的各類人才的比例結構，合理設置各類人才的專業知識結構。檔案業務培訓是提高檔案人員職業素質的主要途徑，主要包括學歷教育、崗位資格培訓和繼續教育。學歷教育主要是通過高等院校、或由檔案部門委托高等院校、或由檔案部門與高等院校聯合培養檔案人才的一種途徑，是培養中、高級檔案研究人才、檔案管理人才、信息開發人才及檔案事業管理人才的重要途徑。崗位資格培訓是提高檔案人員職業素質的又一種重要途徑。主要是針對沒有接受過大學?？埔陨蠙n案專業教育的各級各類檔案工作崗位上的檔案業務人員，以檔案工作基本知識、基本技能和基本原則為主要學習內容，注重工作能力和操作能力的培養。檔案人員的繼續教育是提高檔案人員職業素質的第三種重要途徑。
4.加強檔案培訓師隊伍建設。檔案培訓師在檔案培訓中起著關鍵作用，要按照專兼結合、德才兼備的原則，建設一支年齡結構、知識結構、專業結構、職稱結構合理，能勝任新時期檔案培訓工作需要的優秀教師隊伍。第一，檔案培訓師要不斷強化自己的政治理論和思想道德修養，堅持用正確的理論做指導，注重在檔案培訓教學過程中對學員進行潛移默化的思想政治教育和檔案職業道德教育。第二，檔案培訓師要具有廣博的知識，關注國內檔案管理的新技術、新方法、新材料、新理論與新理念。第三，檔案培訓師要深入檔案工作實踐，掌握檔案工作的新發展、新變化、新經驗、新特點，并及時運用到培訓教學中。第四，檔案培訓師要通過專業進修、參加檔案學術會議、外出學習考察、承擔檔案科研課題等方式，努力提高自身綜合素質、專業水平和施教能力。
綜上所述，為了不斷提高檔案管理人員的綜合素質，高校必須加強對檔案人員的培訓工作力度，并建立健全針對檔案人員教育培訓的一套規章制度。檔案人員本身也必須注重專業知識的學習與更新，要把學習作為工作的第一需要，把終身教育作為完成工作的必然選擇，不斷了解行業發展動態，解決工作過程中存在的各種問題，不斷提高檔案管理水平，實現由單一專業型向多樣復合型轉變。
參考文獻:
[1]姜慧.淺析高校檔案管理人員應具備的素質[J].南京廣播電視大學學報,2010（3）.
