時間：2023-06-04 10:47:27
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇工作聯系函格式，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
公司接收函格式范文一(存根)
江西師范大學：
貴校_________________________院_________屆_________________專業畢業生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業生簽名：
年 月 日
用人單位接收函
江西師范大學：
貴校_________________________院_________屆_________________專業畢業生____________________已被我單位錄用接收，正試用考察。特此證明。
用人單位全稱(蓋章)：
畢業生簽名：
年 月 日
附：用人單位聯系方式中屬省屬設區市屬縣(市、區)屬縣以下(含鄉鎮、村、居委會等)機關科研設計單位高等教育單位中等、初等教育單位
醫療衛生單位艱苦事業單位其它事業單位國有企業
非公有制企業艱苦行業企業其它企業部隊農村建制村
城鎮社區社會團體民辦非企業其他(接收函請沿虛線剪下寄至：江西師范大學(瑤湖校區)財政金融學院輔導員辦公室，07級輔導員收，郵政編碼：330022)
公司接收函格式范文二經xx(單位名稱)決定,現接收xxxx學院經營管理系05空乘專業xx(學生姓名)為本單位實習生,實習崗位是xx,實習時間自xx至xx(基本上是XX.9.至XX.4/5.).
聯系人姓名:xx
聯系人電話:xx
實習單位名稱+蓋章
x年x月x日
公司接收函格式范文三經研究，我校(我單位)同意接收_________大學_________到我校(我單位)工作。
關鍵詞:高校就業管理 Excel Word 應用
隨著近幾年高校的連年擴招,畢業生人數的不斷增多,高校就業管理人員的工作量越來越大,重復的工作也越來越多,如雙選會邀請函、用人單位跟蹤調查表、畢業生跟蹤調查表等。作為從事學校的就業管理的一員,要求首先要具有處理數據的能力。但是并不是每個工作人員對數據庫都很熟悉,因此要通過數據庫建立打印報表更是有困難。考慮到上述因素,筆者提出通過Word和Excel數據表的有機結合的思路。在利用現有資源的前提下,輕松方便快捷地完成工作,從而降低勞動強度,減少人工操作出錯的風險,提高準確性和工作效率。
WORD字處理軟件是微軟公司推出的OFFICE辦公套件中的重要組件,是全球通用的字處理軟件,是一個非常優秀的工作軟件。目前,在全球來看,是日常辦公使用頻率最高的文字處理軟件,功能非常強大。而且,WORD界面非常友好,為用戶提供了一個智能化的工作環境。郵件合并是使用WORD,在定制的格式中,引入不同的數據,完成文檔編排的操作過程。合并過程通常涉及到兩類文檔,一是合并過程中保持不變的主文檔,一是包含變化的信息(如聯系電話,家庭地址等)的數據源,在合并過程中,把來自數據源的相關信息加入到主文檔的郵件合并域中。在事務性處理的文檔處理中,有著廣泛的用途。如大批量打印通知書、準考證、畢業證、請柬等,可以將幾百分、甚至幾千分、幾萬份郵件迅速處理完畢。就業部門人員少,工作量大,重復性工作多,而這些工作的特點與郵件合并完全吻合。郵件合并作為一種計算機技術,它不僅簡單易學,而且功能強大,能讓工作人員輕松、準確、快捷地完成那些簡單而重復性很大的工作,大大提高了工作效率和質量。
Excel 是微軟辦公套裝軟件的一個重要的組成部分,它可以進行各種數據的處理、統計分析和輔助決策操作,廣泛地應用于管理、統計財經、金融等眾多領域。Excel中大量的公式函數可以應用選擇,可以實現許多方便的功能,給使用者方便。
學校雙選會籌備階段是就業部門最為緊張的階段,而向用人單位發邀請函是其中的工作之一。由于雙選會邀請函份數多,意義大。對于邀請函的設計就顯得非常必要。本文以利用現有的“大中專畢業生就業信息管理系統”導出的畢業生就業信息庫來打印招聘單位邀請函為例。邀請函的設計具有這樣的特點:正文中除了單位名稱、聯系人不同之外,其它的內容是完全相同的。如果我們采用普通的編輯方式,將相同的文本內容進行復制,其他內容再逐一填寫,要制作幾百份的邀請函則是一個龐大的工程,即費時以費力,而且很容易出錯,造成邀請函不能按時正確發放的問題。
本文采用 WORD提供的郵件合并功能來完成邀請函的設計,其中一些域的數據來源,直接來自本校的“大中專畢業生就業信息管理系統”。本設計中邀請函的格式,主要包括兩部分內容:一部分為可變動內容,主要有單位名稱、聯系人等信息;別一部分是相同的內容,即邀請函的正文。所以要建立兩個文檔,一個是主文檔,用來存放對所有文件都相同的內容,另一個是數據來源文檔,用來存放變動的內容。
基本步驟如下:
1、準備數據源
從“大中專畢業生就業信息管理系統”導出畢業生信息,保留“用人單位”、“聯系人”、“聯系人職務”等必要信息,另存為文件名為“畢業生就業信息匯總.xls”的Excel文檔,如圖1。
圖1
COUNTIF函數用途:計算區域中滿足給定條件的單元格的個數。
語法:COUNTIF (range,criteria)
參數:Range為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域。Criteria為確定哪些單元格將被計算在內的條件,其形式可以為數字、表達式或文本。
我們在表中添加“該單位就業人數”的字段(如放在E列),在E2單元格中輸入公式“=COUNTIF(B:B,B2)”,按回車鍵,生成該單位共安置我校畢業生的人數。拖動填充柄可以得全部用人單位的該單位就業人數。如圖2:
圖2
2、建立主文檔(邀請函中相同的內容部分)
啟動Microsoft Word 2003,新建一Word文檔,命名為“邀請函.doc”,并輸入相應內容,大致如圖首先設計出固定不變的部分。
圖3
3、數據源與主文合并:利用“郵件合并”工具,可以將數據源合并到主文檔中,得到目標文檔。合并完成的份數取決于數據表中記錄的條數。
打開已建主文檔,選好插入點,選擇“工具”“信函與郵件”“郵件合并”命令,工作窗口右側跳出“郵件合并”任務窗格。選擇文檔類型為“信函”,點擊“下一步:正在啟動文檔”、“使用當前文檔”、“下一步:選擇收件人”、“使用現有列表”、“瀏覽”,選擇數據源文件“畢業生就業信息匯總”,點擊“撰寫信函”。
將插入點移動需要插入合并域的地方,點擊“其他項目”,顯示”插入合并域”列表框,從列表框中雙擊要添加的域名,主文檔將出現用尖括號“《 》”括住的合并域,添加完如圖4:
圖4
4、最后合并選項,調整打印的頁面。
這樣所有用人單位的邀請函請做好了,用同樣的方法再生成郵寄信封,我們的工作是不是即快又準確無誤的做好了呢。
以上是我在工作生活中關于利用Excel和Word郵件合并就就業管理工作中的體會與實踐操作。
結束語
本文介紹了WORD的郵件合并功能,主要講述了按照某種格式打印的方法,尤其是對數據庫不是很了解的管理人員特別有用。這種方法已經應用在我校的實際工作中,大大減少了人為因素造成的錯誤,減輕了管理人員的工作量,取得了較好的效益。Office辦公組件,在實際工作中靈活運用,有時會達到事半功位的效果。本文只是嘗試應用了Word編輯軟件中的插入Word域中的一條指令,很容易掌握,通俗易懂,有其廣泛的應用范圍,也適合于打印準考證、成績單等其它工作中,具有推廣的價值。隨著計算機技術的不斷發展和完善,將被越來越廣泛地運用到教育管理的改革之中,高校就業工作只有改變傳統的管理思想和管理模式,充分利用現代化的手段,不斷強化改革創新的意識,才能進一步走向現代化和科學化,才能開創教育信息化時代高校學生就業管理工作的新局面。
Excel, and WORD in the Collegiate Employment Management Application
Gu Hui-min
(Shangqiu Medical College,Shangqiu Henan 476100 )
公司公文寫作培訓講師陳馨嫻，在培訓中會領導者你熟悉公文基本概念、公文寫作的基本知識。系統了解并掌握機關收文、發文處理的特點、程序的處理方法。學會準確快速地處理公文，促進機關公文處理工作的規范化、制度化和科學化。
各部門公文經辦人員進一步掌握了公文寫作方法和注意事項，增強員工的公文寫作素質。
公文是黨政機關、企事業單位和社會團體處理日常工作的重要工具。它在一定的范圍內使用。了解和熟悉公文寫作的相關知識，對于提高各單位工作人員的公文寫作水平，進而提高辦事效率和辦事能力，都具有重要意義。
公文寫作是公文學科有一個基本概念。公文作為傳遞策令、溝通信息、聯系事務的文字載體，必須要通過寫作這一特殊的行為活動才能實現。 培訓講師：陳馨嫻
課程時間：1天
課程對象：各企事業單位負責辦公室管理工作的領導、辦公室主任及從事辦公室綜合管理、文秘、檔案工作的有關人員
培訓方式：講師講授、案例分析、經驗分享、學員討論、現場演練等使培訓效果達到最好！
課程收益：
通過培訓使學員掌握公文處理與管理規范；
通過培訓使學員掌握請示報告和總結的寫作方法；
通過培訓使學員掌握通報、通告及通知的寫作方法；
通過培訓使學員能夠快速提升公文寫作技能和方法；
公司公文寫作培訓課程大綱：
第一部分：公文的概述
一、公文的含義及特點
公文的含義
二、公文的特點
公務性
法定性
程序性
政治性
權威性
實效性
三、公文的作用
規范和約束作用
領導和指導作用
溝通和合作作用
宣傳和教育作用
四、公文的分類
第二部分：公文寫作的基本要求
主題突出，觀點正確
結構完整，格式規范
實事求是，講求實效
準確表達，簡明生動
第三部分：公文寫作的步驟
確立主題，明確目的
收集材料，調查研究
擬寫提綱，安排結構
撰寫初稿，征求意見
潤色加工，修改定稿
第四部分：常用公文的格式、寫作規范以及日常寫作中常出現的問題
1、 請示與報告的區別
2、 請示
（1）請示的規范格式、請示的寫法
（2）請示日常寫作中要注意的問題
（3）實戰案例分析
（1）報告的規范格式
（2）各種報告、總結的寫法（文字報告、PPT報告）
（3）報告日常寫作中寫作要注意的問題
（4）實戰案例分析
4、會議紀要
（1）會議紀要的寫作規范和寫作要求
（2）各種會議紀要中常出現的問題
（3）實戰案例分析
5、通知、通告、公告
（1）通知、通告、公告的區別
（2）通知、通告、公告的寫作規范及日常寫作中要注意的問題
（3）實戰案例分析
6、函
（1）函的寫作格式、寫作要求
（2）函在寫作中要注意的問題
（3）實戰案例分析
7、簡單介紹授權委托書、決定的寫作注意事項和寫作方法
第五部分：公文寫作與處理常見病例分析
一、標題擬制中的常見病例
文種使用不當
標題冗長煩瑣
主要內容表達不清
二、正文寫作中的常見病例
一文多事
內容殘缺
結構混亂
語法錯誤
隨意省略和建成
標點符號使用不規范
數字、計量單位使用不規范
三、公文寫作中其他方面常見病例
關鍵詞：公文；“請批函”；請示；批復；異同
中圖分類號：C931.4 文獻標識碼：C 文章編號：1674-120X（2016）26-0028-02 收稿日期：2016-07-06
作者簡介：吳鳳蓮（1965―），女，廣西欽州人，廣西機電職業技術學院人文系副教授，研究方向：漢語言寫作、校企文化。
函、請示、批復是黨政機關、企事業單位廣泛使用的公文，也是高校應用寫作教學中普遍要學習的幾個文種。在日常工作中，常常因為辦理一些審批事項，既要向上級主管部門行文請求批準，又要向業務主管部門行文請求批準，這時，就要分別使用請示和函來行文。要準確使用好這幾個文種，有必要弄清楚它們之間的聯系與區別。
一、“請批函”與請示、批復的聯系
《黨政機關公文處理工作條例》規定“請求批準和答復審批事項”的函稱之為“請批函”。“請批函”又分為請求批準的去函和答復審批的復函。“請示”則“適用于向上級機關請求指示、批準”。“批復”則“適用于答復下級機關請示事項”。它們之間在使用功能、特點、寫作格式等方面有許多相似之處。
1.使用功能非常相似
“請批函”中“請求批準”的功能與請示的“請求指示、批準”功能十分相似，二者都是向上級機關或不相隸屬機關請求“批準”某些事項。而“請批函”復函的“答復審批事項”的功能，與批復的“答復請示事項”功能也十分相似。例如，學校要建設學生宿舍樓，首先需要向上級主管部門請示，上級部門同意批復后，才能向土地、規劃、建設等業務主管部門去函請求批準，業務主管部門若同意則復函批準。
2.“請批函”與請示、批復的特點十分相似
（1）“請批函”去函與請示都具有針對性、報請性、期復性、單一性、事前性等特點。
“請批函”去函是針對需要主管職能部門審批的重要事項而行文；請示是針對本機關單位權限范圍內無法決定的重大事項，或在工作中遇到新問題、新情況以及難以克服的困難而行文請示上級機關給予指示、答復、批準或幫助。因此，二者的行文具有很強的針對性。
“請批函”去函與請示行文都是為了得到有關部門的答復或批準，都需要呈報有關問題或事項，請求批準或答復，都具有報請性、期復性的特點，有關部門收文后無論同意與否，都必須給予復函或批復。
為了便于主管職能部門或上級機關準確、及時給予答復，“請批函”去函與請示行文要求一文一事，請批事項單一，主送機關單一。因此，二者都具有單一性特點。
“請批函”去函與請示都是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，按照有關程序必須得到主管職能部門或上級機關批準而行文，都具有事前性的特點。
（2）“請批函”復函與批復都具有針對性、回復性、權威性等特點。
“請批函”復函與批復都具有很強的針對性。一是批復函是針對有關單位請求批準事項的函所給的復函；批復則是針對下級機關的請示所給的答復。二是二者答復的內容針對的是請批事項，不涉及請批事項以外的內容。
“請批函”復函與批復都屬于回復性公文，其內容屬于回復性的內容。沒有請求批準的函就沒有批復函，沒有請示就沒有批復。因此，批復函和批復的制作和應用是以“請批函”和請示為條件，請求什么事項，就答復什么事項。同時，對請求事項無論同意與否，都要行文答復。
“請批函”復函與批復還具有權威性的特點。批復函是政府主管職能部門給予請求批準事項單位的答復，代表的是政府主管職能部門的意見，具有政策方面的權威性和約束力，請批事項的單位必須嚴格按批復函的意見執行。批復代表的是上級機關對有關問題的決策意見，往往體現了黨和國家的有關方針、政策，對下級機關具有行政約束力和權威性，下級機關必須遵照執行。
3.“請批函”去函與請示、復函與批復的寫作格式十分相似
“請批函”去函與請示正文一般由開頭、主體和結語三部分組成。開頭部分主要交代請求批準或請示的緣由。這是請批事項能否成立的前提條件，也是主管職能部門或上級機關答復同意與否的根據。原因必須客觀、具體，理由必須充分、合理。二者的主體部分都要提出明確、具體的請批事項，這是行文的目的。這部分內容要求單一，一文一事，便于主管職能部門或上級機關給予明確答復。二者的結語大同小異，一般用“當否，請批示”“妥否，請批復”或“以上請批事項如無不妥，請予批準”等。
“請批函”的復函與批復正文也是由開頭、主體、結語構成。二者的開頭一般引敘來文以說明函復或批復緣由。主體部分主要說明批準或批復事項，針對來文的請批事項給予同意或不同意明確的答復。二者的結語一般用“此復”“特此批復”或“特此函復”等習慣用語。
二、“請批函”與請示、批復的區別
1.適用主送機關不同
《黨政機關公文處理工作條例》對函的界定是“適用于不相隸屬機關之間”。因此，“請批函”的行文對象相互間是沒有隸屬關系的機關，其行文對象范圍廣，可以是任何相關業務主管部門，只要相關業務按程序需要有關職能部門審批，不管其行政級別高低，都需要使用請批函來行文。而請示和批復適用于有隸屬關系的機關之間，行文對象范圍比較窄，往往限于本系統內，且為上下級機關單位之間。請示主送的是有隸屬關系的上一級機關，批復主送的是有隸屬關系的下一級機關，并且一般不能越級行文。這是“請批函”去函與請示、復函與批復的最主要的區別，也是本質的區別。
2.行文方向不同
根據《黨政機關公文處理工作條例》的“行文規則”要求，可以把公文按行文方向分為上行文、平行文和下行文三類。請示的行文對象是上一級機關，屬于典型的上行文；批復的行文對象是下一級機關，屬于典型的下行文；“請批函”的行文對象相互間是沒有隸屬關系的機關，屬于典型的平行文，行文對象可以是上級機關，也可以是平級機關，還可以是下級機關。
3.行文目的不同
“請批函”去函的行文目的在于請求主管職能部門批準某一事項，復函的行文目的是答復有關請批事項，其行文目的單一。“請示”的行文目的旨在向上一級機關“請求指示、批準”，除了“請求批準”以外，還可以就某些工作或問題，自身理解不透，把握不準，希望得到上級機關的指示和幫助。“批復”的行文目的則是答復請示事項，除了“批準同意”以外，還可以對請示單位作出“指示”，解答疑難問題。
4.行文內容范圍不同
“請批函”的行文內容范圍往往限于本單位、本部門、本系統無權自行決定的業務性請批事項，需向主管職能部門報批。“請示”“批復”的行文內容范圍涉及機關單位行政、黨務、人事、財務等方方面面的重大問題，行文內容范圍更加廣泛，但又局限于本系統具有隸屬關系的上下級機關單位之間。
此外，“請批函”與請示、批復在行文格式、使用的語氣等方面也存在一定的差異。總之，只要我們清楚了三者的異同，就能準確使用相關文種，提高行文效率。
參考文獻：
怎么寫邀請函
1.標題
標題是由文種名或活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。例如阿里巴巴年終客戶答謝會邀請函。
2.稱謂
邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如尊敬的先生/女士或尊敬的總經理(局長)。
3.正文
邀請函的正文是指活動主辦方告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請，切忌以通知口吻向受眾行文。
邀請之詞有的出現在文首，如會議即將在召開，敬請您/閣下蒞臨會議有的出現在文中，如素仰閣下學養深厚，在領域成績卓著，特奉函誠邀閣下光臨會議有的出現在文尾，如專此邀請，敬祈回函。
4.落款
落款要寫明活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項
1.被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
2.在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。
3.應寫明舉辦活動的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4.寫明舉辦活動的地點。
晚會邀請函格式
邀請函的主體內容符合邀請函的一般結構，由標題、稱謂、正文、落款組成。
1、標題。由禮儀活動名稱和文種名組成，還可包括個性化的活動主題標語。
2、稱謂。邀請函的稱謂使用統稱，并在統稱前加敬語。如 ，尊敬的 先生/女士或尊敬的 總經理(局長)。
3、正文。邀請函的正文是指商務禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦禮儀活動的緣由、目的、事項及要求，寫明禮儀活動的日程安排、時間、地點，并對被邀請方發出得體、誠摯的邀請。
正文結尾一般要寫常用的邀請慣用語。如敬請光臨、歡迎光臨。
4、落款。落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
注意事項：
1、被邀請者的姓名應寫全，不應寫綽號或別名。
2、在兩個姓名之間應該寫上暨或和，不用頓號或逗號。
3、應寫明舉行婚禮的具體日期(幾月幾日，星期幾)。
4、寫明舉行活動的地點。
晚會邀請范文
尊敬的各位領導：
新年的鐘聲即將敲響，新的一年正欣欣然向我們走來。紅梅爛漫，為我們帶來春天的信息;雪花飄灑，為我們送來春天的祝福。在這辭舊迎新的時刻，我們向為學院教育事業發展正在辛勤工作的教職工致以新年的問候，祝愿大家：身體健康，工作順利，新年快樂!
一元復蘇，萬象更新。為營造我院和諧氛圍，增進師生交流，展現我院師生風采，系元旦來臨之際，經過積極完善的籌備，以和諧之春為主題的我院20xx年師生元旦聯歡晚會即將與師生見面。
屆時，XX大學副校長、法學院院長張運院士一曲《沁園春雪》將再次展現北國的風光，祖國山河的壯闊。法學院師生將傾情奉獻，用嘹亮、動人的歌聲唱響元月和諧的樂章，用優雅、奔放的舞姿演繹春日的祥和。為此，我們特誠意邀請您參加此次元旦聯歡晚會，相信您的參與一定能夠使我們的晚會錦上添花。現將晚會相關事項函告如下，熱切期待您的到來!
時間：
地點：
xxxx年xx月xx日
怎么寫企業邀請函
1、格式要求。企業邀請函一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的邀請函兩字，在第一行中間，或者占用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之后寫上職務、職稱等，如同志、先生、教授、經理、主任等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，并用敬請參加、敬候光臨、敬請屆時光臨等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
3、企業邀請函內容必須準確詳實，比如地點，時間，需要準備些什么。而且企業邀請函要有完備的聯系方式。
企業邀請函的范文
尊敬的xx市xx房地產開發有限公司董事長閣下：
您好!感謝您一直以來對我公司的關心和支持，使我公司業務蓬勃發展。我公司代表xx(中國)有限公司誠摯邀請您到xx總部及xx廠區進行參觀考察、指導工作。
行程初步安排如下：
xxxx年xx月xx日 抵達xx總部
xxxx年xx月xx日 xx廠區參觀考察
xxxx年xx月xx日 返回
請您能在百忙之中安排時間及隨行人員，如有時間沖突請及時通知。
請傳回執至：
一、函的涵義和用途
函，適用于不相隸屬機關之間商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。 函的使用范圍極廣，使用頻率極高，可謂公文中的輕武器。具體來說，函的用途主要包括四個方面:
1、平級機關或不相隸屬機關單位之間的公務聯系，往來。
2、向無隸屬關系的業務主管部門請求批準有關事項。
3、業務主管部門答復審批無上下級隸屬關系的機關請求批準的事項。
4、機關單位對個人的事務聯系，如復群眾來信等。
二、函的特點
1、使用廣泛性。函的使用不受級別高低，單位大小的限制，收發函件的單位均以比較平等的身份進行聯系。上至國務院，下至基層組織，企事業單位，社會團體都廣泛地使用函。
2、行文多向性。函可以上行，下行，但大多數函作平行文。
3、用語謙敬性。不論什么類型的函，用語皆得注重謙恭有禮，尊重對方，力求得到對方更多的理解和支持。函是最注重使用文言詞匯的公文。函是公文中最富有文學性的文種。
三、函的類型
1、商洽函。即不相隸屬機關之間商洽工作，聯系有關事宜的函。如人員商調，聯系參觀學習等。
2、詢答函。即不相隸屬機關之間相互詢問和答復有關具體問題的函。詢答函實際上又可分出詢問函和答復函。有些不明確的問題向有關機關和部門詢問，用詢問函。對機關和部門所詢問的問題做出解釋答復，用答復函。詢答函涉及的多數是問題而不是具體的工作。
3、批請函。即用于不相隸屬機關之間請求批準和答復審批事項的函。批請函實際上又可以分為請批函和審批函。請批函用于向不相隸屬的主管部門請求審批事項，而審批函則用于主管部門答復不相隸屬機關單位的請批事項。
4、告知函。即告知不相隸屬機關有關事項的函。
以上是按內容和用途對函所作的分類。若按照文面格式分類，函可以分為公函和便函。若按照行文去向分類，函又可以分為去函和復函。
四、函的結構和寫法
(一)標題
函的標題一般由發文機關，事由和文種構成，有時也可以只由事由和文種構成。
(二)正文
1、開頭。寫行文的緣由，背景和依據。
一般來說，去函的開頭或說明根據上級的有關指示精神，或簡要敘述本地區，本單位的實際需要，疑惑和困難。
復函的開頭引用對方來文的標題及發文字號，有的復函還簡述來函的主題，這與批復的寫法基本相同。繼而，有的復函以現將有關問題復函如下一類文種承啟語引出主體事項，即答復意見。
2、主體。寫需要商洽，詢問，答復，聯系，請求批準或答復審批及告知的事項。
函，或去函和復函的事項一般都較單一，可與行文緣由合為一段。如果事項比較復雜，則分條列項書寫。
3、結語。不同類型的函結語有別。如果行文只是告知對方事項而不必對方回復，則結語常用特此函告，特此函達。若是要求對方復函的，則用盼復，望函復，請即復函等語。請批函多以請批準，請大力協助為盼，望能同意，望準予是荷等習慣用語收束。復函的結語常用特此復函，特此回復，此復等慣用語。也有的函不寫結語。 五，注意問題
1、注意批請函與請示的區別，向有隸屬關系的上級機關請求指示，批準事項用請示，而向沒有隸屬關系的業務主管機關請求批準有關事項，則用請批函。主管機關答復請求審批事項，用審批函。
2、開門見山，直奔主題。無論去函還是復函，都不要轉彎抹角，切忌空話，套話和發空泛的議論。
3、一文一函，簡潔明了。
4、語言要規范得體，并體現函的用語特色。發函要使用平和，禮貌，誠懇的語言，對主管機關要尊重，謙敬，對級別低的單位要平和，對平行單位和不相隸屬的單位要友善。切忌使用生硬，命令性的語言。復函，則態度要明朗，語言要準確，避免含糊籠統，猶豫不定。
范文
關于商洽委托代培涉外秘書人員的函
大學文學院:
本集團公司新近上崗的秘書人員缺乏專門的涉外秘書知識，業務素質亟待提高。據報載，貴院將于今年x月開辦涉外秘書培訓班，系統講授涉外秘書業務，公關禮儀，實用文書寫作等課程。這個培訓項目為我集團公司新上崗的涉外秘書人員提供了一個難得的在職進修機會。為能盡快提高本集團公司涉外秘書人員的從業素質，我們擬選派8名在崗秘書人員隨該班進修學習，委托貴院代培。有關代培費用及其他相關經費，將按時如數撥付。 如蒙慨允，懇請函復為盼。
一、 通知
用于上級機關對下級就某一具體事項布置工作，交待任務；同級機關及不相隸屬的單位之間就某一項具體 工作的進行或某一具體問題的解決要求對方配合、協助辦理等。事務性通知通常由發文緣由、具體任務、執行要求等組成。會議通知屬事務性通知的一種，會議通知的內容一般應寫明召開會議的原因、目的、名稱，通知對象，會議的時間、地點，需準備的材料等。
[范例]
關于舉辦湘潭大學第十二屆相聲小品比賽的通知 各學院學生會、研究生會：
為促進校園精神文明建設，深化校園文化底蘊，豐富校園生活，加強各學院的聯系，促進學生之間的溝通與交流，提高同學們的曲藝表演水平，我校將定于____年____月____日舉辦湘潭大學第十二屆相聲小品大賽。
湘潭大學大學生藝術團
_____年____月____日
二、 請假條
請假條是請求準假不參加某項工作、學習、活動文書。
[格式要求]
1.居中寫標題；2.請假對象的稱謂；3.請假原因；4.請假起止時間；5.祝頌語；6.請假人簽名；7.請假時間。
[范例]
請假條
尊敬的老師：
因____________，__________同學需請假________月_______ 日______節。請予以支持為感！
共青團湘潭大學委員會_____年_____月____日
三、 證明
證明信是各組織單位為證明有關人員的身份，經歷以及與其事件關系而出具的信函，有公文式、書信式以及便條式三種。用可靠的材料表明或斷定人或事物的真實性，證實和說明人與事物具體表現或特性的專用文書。
[格式要求]
證明的格式由文種名稱[證明]，收信單位名稱，正文，落款，蓋印等主題組成。需要存根備查。
[范例]
證明
__________同學系我校外國語學院09級法語一班的學生，湖南郴州人，因赴西班牙演出，該同學未能參加外國語期末考試。由共青經湘潭大學共青團查證該學生在校期間表現優秀，學習良好，各方面表現出色，并能熟練。
該同學材料情況屬實，特此證明。
湘潭大學大學生藝術團
______年____月____日
四、 請柬
請柬，也稱請帖，是單位、團體或個人邀請有關人員出席隆重的會議、典禮，某些重大活動時發出的禮儀性書信。請柬的形式要美觀大方，應用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應懇切，熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
[格式要求]
1.標題“請柬” 2.稱謂即被請者的單位名稱或姓名。3.正文應寫清活動時間，地點，內容。并用“誠摯…蒞臨指導衷心感謝你對共青團工作的支持和關心”等結束語。4.落款即發函者的署名與發函日期。
[范例]
請柬
尊敬的________：
湘潭大學大學生藝術團為慶祝建黨九十周年系列活動之“飛揚的旋律–––鋼琴交流會”演出定于___年___月___日（星期___）___（具體時間）在湘潭大學學生活動中心報告廳舉行。誠摯邀請您蒞臨指導！衷心感謝你對共青團工作的支持和關心!
湘潭大學大學生藝術團
五、 申 請 ______年____月____日申請書,是說明文與議論文的結合寫作文體，其目的是說服申請書的評審人同意申請人的申請計劃。
[格式要求]
1.標題。在第一行正文的正中寫“xx申請書”
2.稱謂。即申請人對組織的稱呼，一般寫“敬愛的xx組織”。定格書寫在標題的下一行，后面加冒號。
3.正文。寫明申請原因，申請事項等主要內容。
4.署名和日期。在結尾下一行寫出：“申請人：xxx”并另換一行寫_____年____月____日
[范例]
關于領取學校俱樂部門票的申請
尊敬的校工會領導：
2012年高雅藝術進校園活動由中國國家話劇院出品的話劇《青春禁忌游戲》將于______月______日在學校俱樂部上演，需要領取學校俱樂部門票。望予以支持為盼！
共青團湘潭大學委員會
_____年____月____日
六、會議紀要
會議紀要在會議過程中，由記錄人員把會議的組織情況和具體內容記錄下來，就形成了會議記錄 。會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、主持人、記錄人等 。會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。
[格式要求]
1、會議名稱（全稱） 2、會議時間3、會議地點 4、主持人 5、記錄人 6、出席會議人員 7、發言記錄
[記錄重點]
1、會議中心議題以及圍繞中心議題展開的解說；
2、各方的主要見解；
3、會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論；
4、會議已議決的或議而未決的事項；
5、對會議產生較大影響的其他言論或活動。
湘潭大學大學生藝術團活動流程
一、 活動的申報審批
二、 活動的策劃審批
三、 活動的財務預算
四、 活動的宣傳及前期準備
五、 活動的開展，考核
六、 活動總結
姓名：XXX 性別：女
民族：漢 政治面目：團員
學歷(學位)：本科 專業：財會專業
聯系電話：0755-12345678 手機：13901111234
聯系地址：深圳市福田區深南大道XX號 郵編：518028
Email Address： ; 呼機：66806688-1234
教育背景
畢業院校：北京金融學院 1993.9--1997.7 財會專業
業務及特長
*助理會計師職稱，熟悉國家財務制度和相關政策法規
*英語六級水平，熟悉各種英文商務書函的寫作格式
*熟練掌握計算機基礎知識，并能熟練運用Powerbuilder、SQL語言、FOXPRO、Powerpoint、office97、Foxbase等進行計算機軟件應用與開發，并具有較好的計算機網絡知識與技能
*頭腦靈活，性格穩重，責任心強，具有較強的團隊精神
工作經歷
1999.3---至今 XX集團公司 出納、會計
*負責工業企業材料成本核算，銷售往來帳目核算，應收、應付帳款核算，各項銷售指標核算、統計
*協助主管會計進行其它日常工作，現金管理
1997.9---1999.1 XX科技有限公司 助理會計
負責分公司與總部之間的資金電匯工作/完成日記帳的登錄和處理/處理每月與中國銀行之間的對帳單/及時送達根據總帳編制的稅務報表
本人性格
開朗、謙虛、自律、自信（根據本人情況）。
股份制施工企業在上市前必須接受社會審計,審計前的準備工作主要有以下幾方面:
(一)審計前的資料收集
我們知道,股份有限公司上市需要符合一系列條件,財務方面的要求主要有:公司股本總額不少于人民幣5000萬元;開業時間3年以上,最近3年連續盈利,原國有企業依法改建而設立的,或者在《公司法》實施后新組建成立、其主要發起人為國有大中型企業的,可連續計算;公司在最近3年內無重大違法行為,財務會計報告無虛假記載等。因此股份有限公司必須提供充足的材料來證明,并通過有審計上市公司資格的會計師事務所審查核實,出具相關的審驗報告才有資格上報財政部申請上市。因此,資料的準備十分重要。
國有施工企業因其生產經營方式的特殊性,下屬的會計獨立核算單位比較多,人員流動性強,要準備三年的資料工作量十分巨大,這就需要提早做好準備,以避免出現接受社會審計過程中資料準備不全的被動局面,影響企業的上市進程。總的來說,國有施工企業需要準備的資料有近三年的資產負債表、利潤表、科目余額表、會計憑證、會計賬簿、固定資產臺賬、固定資產增減變動情況及其相關說明、債權債務明細資料(包括發生時間、賬齡、金額、對方單位、款項內容或產生原因、債務風險程度等)、審計報告期的銀行存款對賬單及余額調節表等。也可以這樣說,只要是審計報告期內公司賬面上反映的數據,都要提供相關的資料,而且要真實、詳盡。
(二)詢證函的收發詢證函是為證明企業在審計報告期債權、債務及貨幣資金狀況而向款項對應單位或個人發出的書面證明材料。其格式一般由進行審計的會計師事務所提供,由企業根據賬面記載情況向有關單位或個人發出,經對方簽字蓋章后退回,交給會計師事務所作為檢查企業賬款真實性的原始依據,并作為申報上市資料的重要組成部分。詢證函可分為賬款詢證函和銀行存款詢證函兩大類。前者主要是對債權、債務單位發出,后者是對企業開戶銀行發出。對施工企業債權、債務要根據審計報告期賬面反映的數據逐筆填列并按單位逐個發函。這是一項繁重而復雜的工作,一是因施工企業流動性大,涉及的單位數量太多,在地理位置上覆蓋面廣;二是需要對方單位積極配合。因此一定要與對方單位加強聯系,盡量縮短詢證函的往返時間。當然,在日常工作中應盡可能及時結清往來賬項,也是加速該項工作的基礎。
(三)審計前的自查核實
資料收集全面以后,要有一個自查與整理的過程,這項工作要在接受社會審計前完成,并保證向會計師事務所提供的資料信息真實、完整、有序。清查核實的重點可以依據施工企業自身的情況而定,主要是施工企業的資產、債權、債務及收益事項等。
對于股份制施工企業來講,常常出現資產與負債同步虛增的不良狀況,主要原因是存貨尤其是在建工程數額較大,債權類資產掛賬數額大、時間長。較為突出的是,作為企業資金主要來源渠道的“應收賬款”回收期太長,無法在短期內變現,跨年度甚至跨幾個年度收回的也時有發生,有的已成為呆賬或壞賬,給企業帶來經濟損失及資金運作上的不利影響。負債方面多是短期債務,如未付的工程款、材料款、設備款等。資產負債表左右兩側同時虛增不但對企業無益,也會給未來的投資者帶來不利影響。資產的虛增使施工企業手中的實物資產并不多,再加上短期債權得不到變現,無法償還短期負債,因而出現資金緊張的局面。清查核實工作就是要將企業賬面反映的虛增部分徹底剔除。
當然,由于我國經濟法規還有待完善,解決這些問題不是單憑施工企業自身的努力就能夠做到的,但應盡其所能,將“水分”減少到最低限度,如加強已完工工程的計價工作,把掛賬的在建工程數額及時轉入當期損益,如果因某些原因不能按時從業主方收回價款,可按照建造合同關于收入與成本費用的有關規定進行賬務處理。對于應收賬款的處理,是一項比較復雜而艱難的工作,往往是因為業主資金不到位造成不能及時收回,這雖然不是施工企業自身原因所致,但資金長期收不回,很可能成為呆賬、壞賬,給企業帶來損失。企業應根據實際情況制定一套行之有效的催款辦法,在這一方面有的企業已經取得了比較明顯的成效。至于債務方面,施工企業的主要構成內容是應付工程款及購貨款兩大部分,有的單位還有短期借款。債務產生的主要原因是資金問題,此外,企業自身也會因管理不善,對施工隊伍工程量的核實不嚴格與計價制度不健全,對外購設備、材料價格調查不細致,從而導致負債產生。因資金緊張而形成的債務應加強“資金收支兩條線”的管理,做到“收有保證,支有主次”。因管理不善而形成的債務除對責任人予以嚴懲外,還要加強管理和明確分工。
二、資產評估
1、投標項目的選擇
對于施工企業來說，首先要有足夠的信息來源，通過多種渠道獲得工程招標信息，了解工程的基本情況、特點、難度等，并對該工程進行詳細的可行性分析。
2、投標書的編制
2.1設立投標小組
當確定了競標工程之后，投標人就要成立一個該工程的投標小組，對招標項目進行全面詳細的了解，也要對當地政府的有關方針、政策進行詳細了解，積極參加業主召開的標前會議。并對工程施工現場及周邊環境進行考察，不斷地積累有價值的資料，為提高中標率打下堅實的基礎。
2.2充分理解招標文件及設計圖紙
招標文件是業主對該工程項目進行的約定，也是投標人編制投標書的重要依據。投標書應當對招標文件中有關工期、投標有效期、質量要求、技術標準和要求、合同的主要條款等實質性內容做出響應。這就要求投標人必須嚴格按照招標文件的規定填報，不得對招標文件條款進行修改，不得遺漏或者回避招標文件中提出的問題。
2.3勘察現場
勘察現場是投標工作的重要環節。現場施工環境不僅是編制工程施工方案的重要基礎，也是投標報價的重要影響因素，因此，投標企業必須十分重視這一環節，對擬投標項目進行詳細的現場勘察，為編制投標書提供重要的基礎資料，為編制出高質量的投標書提供有力的保障。
2.4編制投標書
2.4.1資格審查部分。一般包括投標保函、法定代表人身份證明、授權委托書、近年來企業訴訟情況、財務情況、企業業績、投標人項目管理機構人員資料等。投標書中的承諾一定要有針對性，文字要言簡意賅。
2.4.2報價部分。報價部分是投標書的核心部分，必須全部按照招標文件的規定格式編制，不允許有任何改動。編制報價要注意以下幾個問題：第一、采用的定額要正確，業主沒指定的，一般采用同行業國家最新定額；第二、各項預算單價要考慮施工期間價格浮動因素；第三、按工程量清單計價方法編制的報價部分，工程量以招標文件給定的工程量清單為準；第四、其他項目費用或暫定金等要按招標文件要求列計；第五、報價編制完成后要復核審查，切不可有誤。另外，還要注意報價應與施工組織設計充分結合保持統一。施工方案是報價編制的必要依據，報價反過來又指導調整施工方案，兩者是互相聯系的統一體，不可分離編制。
投標最終報價是投標單位以定額為基礎，綜合考慮各種因素后對預算價進一步修訂的報價。所以，一定要根據定額預算并結合招標文件評標辦法認真分析、反復比較，綜合考慮到各種因素，逐步修訂報價，最終確定一個既有競爭力、中標后又能獲得滿意經濟效益的投標報價。
2.4.3技術部分。主要包括施工組織設計內容，用以評價投標人的技術實力和經驗。
工程施工組織設計是中標后施工管理的計劃安排和監理工程師監督的依據之一，一定要科學合理，切實可行。施工組織設計主要包括：工程施工方案、施工平面布置、施工進度計劃、勞動力和設備資源配備、質量保證措施、安全生產措施、環境保護措施等。施工技術上也要滿足國家的行業標準，要做到施工技術與業主的要求一致，做到按合同要求施工，保證施工質量。
對于重要的項目或合同額大的項目可以在投標前進行方案比選和論證，依靠單位的專家資源保證施工方案科學、合理、實用。
3、投標書評審、裝訂、封標
投標書編制這項工作是非常嚴謹的，在編制完成后一定要對照招標文件從頭到尾認真檢查，防止出現錯誤影響中標。最后封標形式要符合要求。在投標過程中，時常有印章不全、正副本章蓋錯或封標形式不符合要求而廢標的事情發生。
4、水利水電工程投標書編制的注意事項
4.1封面。封面格式是否與招標文件格式要求一致，文字打印是否有錯字，工程名稱是否準確，是否按照規定簽字或者蓋章，投標日期是否正確。
4.2目錄。目錄內容從順序到文字表述是否與招標文件要求一致。目錄編號、標題是否與內容編號、標題一致。
4.3投標函及投標函附錄。投標函格式是否與招標文件規定相符，招標人名稱是否正確。是否已按要求簽字蓋章。日期是否正確，是否與封面吻合。
4.4報價。報價編制說明是否符合招標文件要求，報價表格是否與招標文件要求的格式一致，子目排序是否正確。定額套用是否與施工組織設計的施工方法一致，設備配備是否與施工方案相吻合。
4.5施工組織設計。計劃開竣工日期是否符合招標文件中工期的安排與規定，分項工程的階段工期、節點工期是否滿足招標文件規定。工期提前要合理，工期的文字表述、施工順序安排與“形象進度圖”、“橫道圖”、“網絡圖”是否一致。文字敘述與圖表等是否吻合。施工方案與招標文件要求、投標書有關承諾是否一致。
4.6資格證明材料。招標文件要求的資格證明材料，如營業執照、資質證書、安全生產許可證、體系認證證書等是否齊全。企業近年來從事過的類似工程業績是否滿足招標文件要求。財務狀況表、近年財務審計報告是否齊全，數字是否準確清晰。工程獲獎級別及數量是否滿足招標文件要求。“項目管理機構圖”、“人員簡歷表”及擬任職務等是否吻合。
5、幾點體會
5.1編寫投標書，首先保證投標書的各項內容的格式與招標文件保持一致。
5.2投標書必須對招標文件中的實質性條款做出響應。
5.3實行2009年版水利水電工程標準施工招標文件后，招標文件要求投標提供的原件及其復印件要求比較明確，在投標書編寫前期非常有必要提前做好相應準備工作，保證資料正確、及時、有效。
5.4投標書要有一定的針對性，編寫時對照招標文件的評標辦法，得分的項目一定保證資料齊全、得分最高，對于招標文件中提出的內容但不得分的部分也應提供相應的材料，保證投標書的完整性。
電子郵件正文格式范文1尊敬公司領導：您好!
萬分感謝您在百忙之中抽時間來閱讀我的求職資料!
參加工作也有兩年，在盲目和矛盾中度過了重要的兩年，對于生活和工作都開始有了較為清晰的認識，特別是對工作有了更加深刻的闡述，主要表達幾點：
一、責任心，為何要強調責任心呢，其實我們總是在生活中充當一個受害者的角色，總是覺得社會給我們太少，總是認為被迫去做著自己不喜歡的事情，其實這樣的極端導致我們對于生活更加盲目，一直期待著別人的同情，我們真的做不到這一點，在如此殘酷的競爭環境當中，我們的責任心為我們支撐起了家庭和社會的重擔，所以我今天有責任來求得一份工作;
二、愛心，愛心是責任心的延伸，我們要用愛心去做事情，認真而且快樂的去做自己喜歡的事情，用愛心去做自己的事業，我們所做的工作是我們愛心延伸的一部分，比如說我們現在不能因為這是一個小的善事而不去做，當我們每個人都去做的時候，其實社會就充滿和諧，就會有一道靚麗的風景線展現在我們每個人的眼前;
三、信心，信心是做好每件工作的源泉，只要我們有了信心就會敢于去嘗試，敢于去做好每件事情，同時它也能充分發揮我們每個人的潛能，為自己的事業奉獻出自己最大的力量;
四、包容心，在美國的實驗室里面有一個非常有名的紅黑游戲，大家都出紅牌的時候，其實這就是一個損人不利己的事情，如果大家都出黑牌的時候，其實就是雙贏，我選擇了一間公司，實際上就是為自己謀求了一個平臺，我也能為企業創造更大的利益，也離實現自己人生的理想越來越近，如此，我們需要包容心，需要理解，需要和大家和睦相處;
五、事業心，事業心是我們成就自己的平臺，如果我們沒有事業心，我們會在無數個彷徨的日子里面虛度光陰，不僅不會懂得勞動創造的重要性，也不會明白自己力量改造主觀世界的重要性，勞動才能創造價值，才能支撐實體經濟向前邁大步;
六、堅韌，堅持，韌性，這是多么重要的詞匯，其實在我們社會生活當中，只要我們規劃好、管理好、執行好自己的目標計劃，需要我們堅韌的人格特點，這樣才能讓我們走得更遠，飛得更高。
工作，勞動創造財富，這是我眼前需要解決的問題，最終也能支撐我內心強大的世界。謝謝認真閱讀!
求職人：xx
20xx年8月26日
電子郵件正文格式范文2尊敬的先生/小姐：
您好!我從報紙上看到貴公司的招聘信息，我對網頁兼職編輯一職很感興趣。
我現在是出版社的在職編輯，從20xx年獲得碩士學位后至今，一直在出版社擔任編輯工作。兩年以來，對出版社編輯的工作已經有了相當的了解和熟悉。經過出版者工作協會的正規培訓和兩年的工作經驗，我相信我有能力擔當貴公司所要求的網頁編輯任務。
由于編輯業務的性質，決定了我擁有靈活的工作時間安排和方便的辦公條件，這一切也在客觀上為我的 兼職 編輯的工作提供了必要的幫助。 基于對互聯網和編輯事務的精通和喜好，以及我自身的客觀條件和貴公司的要求，我相信貴公司能給我提供施展才能的另一片天空，而且我也相信我的努力能讓貴公司的事業更上一層樓。
我對計算機有著非常濃厚的興趣。我能熟練使用FrontPage和DreamWeaver、PhoteShop等網頁制作工具。本人自己做了一個個人主頁，日訪問量已經達到了100人左右。通過互聯網，我不僅學到了很多在日常生活中學不到的東西，而且坐在電腦前輕點鼠標就能盡曉天下事的快樂更是別的任何活動所不及的。
即使貴公司認為我還不符合你們的條件，我也將一如既往地關注貴公司的發展，并在此致以最誠摯的祝愿。
電子郵件正文格式范文3XXX(單位名稱)：
XXX大橋工程是我省X年養路費計劃安排的項目， 經請示省交通廳同意采取招 標的方法進行發包。你單位多年來從事公路建設，施工任務完成得很好，我處深表贊賞，故特邀請貴 單位參加施工投標。隨函郵寄橋梁工程施工招標啟事1份。接函后，如同意，望于X年X月X日 上午X時到省交通廳食宿站(建筑街副1號，火車站前)領取投標文件(包括施工圖設計)，并請按規定日期參加工程投標。
XX省交通廳生產綜合處
地址：省交通廳二樓209號
聯系人：XXX
電話：XXXXXXX
XX年X月X日
電子郵件正文格式范文4尊敬的xx客戶：
感謝您長期以來對我公司的關心與惠顧!目前因網絡使用客戶激增迫使我們要對網絡進行擴容與改進，以方便客戶，提供最有效的服務。您有什么意見和建議敬請提出。我公司的E-mail地址：xxxxx
長城寬帶網絡公司客戶服務部
xx年x月x日
電子郵件正文格式范文5xxx，
您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為
IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的了解。
附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。
如有任何問題或者建議請您隨時與我聯系!
希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!
感謝您對我工作的支持!
祝您工作開心快樂!
王艷
xxx有限公司
電子郵件正文格式范文_電子郵件格式注意事項 寫電子郵件格式及注意事項關于主題
主題要提綱挈領，添加郵件主題是電子郵件和信箋的主要不同之處，在主題欄里用短短的幾個字概括出整個郵件的內容，便于收件人權衡郵件的輕重緩急，分別處理。
1.一定不要空白標題，這是最失禮的。
2.標題要簡短，不宜冗長，不要讓outlook用才能顯示完你的標題。
3.. 最好寫上來自**公司的郵件，以便對方一目了然又便于留存，時間可以不用注明，因為一般的郵箱會自動生成，寫了反而累贅。
4. 標題要能真反映文章的內容和重要性，切忌使用含義不清的標題，如 王先生收。也不要用胡亂無實際內容的主題，例如：嘿!或是收著!
5.一封信盡可能只針對一個主題，不在一封信內談及多件事情，以便于日后整理
6.可適當用使用大寫字母或特殊字符(如* !等)來突出標題，引起收件人注意，但應適度，特別是不要隨便就用緊急之類的字眼。
7.回復對方郵件時，應當根據回復內容需要更改標題，不要RE RE一大串。
8、最最重要的一點，主題千萬不可出現錯別字和不通順之處，切莫只顧檢查正文卻在發出前忘記檢查主題。主題是給別人的第一印象，一定要慎之又慎。
關于稱呼與問候
1. 恰當地稱呼收件者，拿捏尺度
郵件的開頭要稱呼收件人。這既顯得禮貌，也明確提醒某收件人，此郵件是面向他的，要求其給出必要的回應;在多個收件人的情況下可以稱呼大家、ALL。
如果對方有職務，應按職務尊稱對方，如x經理如果不清楚職務，則應按通常的x先生、x小姐稱呼，但要把性別先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接稱呼英文名，對級別高于自己的人也不宜稱呼英文名。稱呼全名也是不禮貌的，不要逮誰都用個Dear xxx，顯得很熟絡。
關于格式，稱呼是第一行頂格寫。
2. Email開頭結尾最好要有問候語
最簡單的開頭寫一個HI，中文的寫個你好或者您好，開頭問候語是稱呼換行空兩格寫。
結尾常見的寫個Best Regards，中文的寫個祝您順利之類的也就可以了，若是尊長應使用此致敬禮。注意，在非常正式的場合應完全使用信件標準格式，祝和此致為緊接上一行結尾或換行開頭空兩格，而順利和敬禮為再換行頂格寫。
俗話說得好，禮多人不怪，禮貌一些，總是好的，即便郵件中有些地方不妥，對方也能平靜的看待
正文
1. Email正文要簡明扼要，行文通順
若對方不認識你，第一件應當說明的就是自己的身份，姓名或你代表的企業名是必須
通報的以示對對方的尊重，點名身份應當簡潔扼要，最好是和本郵件以及對方有關，主要功能是為了收件人能夠順利地理解郵件來意。不可沒頭沒腦就是正事，別人不知道你是誰還得拉到最后看。但也不可過多，有些聯系方式之類與正文無關的信息應在簽名檔中表明。
Email正文應簡明扼要的說清楚事情;如果具體內容確實很多，正文應只作摘要介紹，然后單獨寫個文件作為附件進行詳細描述。
正文行文應通順，多用簡單詞匯和短句，準確清晰的表達，不要出現讓人晦澀難懂的語句。最好不要讓人家拉滾動條才能看完你的郵件，千萬不要學唐僧。
2. 注意Email的論述語氣
根據收件人與自己的熟絡程度、等級關系;郵件是對內還是對外性質的不同，選擇恰當的語氣進行論述，以免引起對方不適。
尊重對方，請、謝謝之類的語句要經常出現。
電子郵件可輕易地轉給他人，因此對別人意見的評論必須謹慎而客觀。 郵件門就是深刻的教訓!
3. Email正文多用1234之類的列表，以清晰明確。
如果事情復雜，最好1、2、3、4的列幾個段落進行清晰明確的說明。保持你的每個段落簡短不冗長，沒人有時間仔細看你沒分段的長篇大論。
4. 一次郵件交待完整信息
最好在一次郵件中把相關信息全部說清楚，說準確。不要過兩分鐘之后再發一封什么補充或者更正之類的郵件，這會讓人很反感。
5. 盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，注意使用拼寫檢查
這是對別人的尊重，也是自己態度的體現。如果是英文Email，最好把拼寫檢查功能打開; 如果是中文Email，注意拼音輸入法帶給你的弱智同音別字。
在郵件發送之前，務必自己仔細閱讀一遍，檢查行文是否通順，拼寫是否有錯誤。
6. 合理提示重要信息
不要動不動就用大寫字母、粗體斜體、顏色字體、加大字號等手段對一些信息進行提示。合理的提示是必要的，但過多的提示則會讓人抓不住重點，影響閱度。
7. 合理利用圖片，表格等形式來輔助闡述
對于很多帶有技術介紹或討論性質的郵件，單純以文字形式很難描述清楚。如果配合圖表加以闡述，收件人一定會表揚你的體貼。
****是從事****、**、****經營的專業公司，經營網絡遍布省內各地市縣，總經銷、諸多國際國內知名品牌，經營規模居**省第一。
****以正確的經營和管理理念為指導，依靠精干的團隊，成為行業的佼佼者。
二、工作成績：
1、與**一起主持員工聯歡會，得到大家的認可。
2、將總公司下發的紅頭文件及前期**公司各品牌三證整理分類，并制作電子檢索，使調閱、查詢十分方便簡潔。
3、每次例會前做好準備工作，會后及時整理會議紀要。
4、完成優秀員工先進材料的起草工作；規范綜合科對外聯系函的行文格式并幫助其整理、修改對外行文；協助綜合管理科科長整理車輛管理辦法，并制作每月油費、修理費等相關費用的表格；完成武昌量販店與超市獨立核算的政策表格的整理工作。
5、與各部門良好溝通協調，較好的完成上傳下達工作。
6、熟練操作vip客戶檔案管理系統。
7、通過在**科的兩天實習中，初步了解公司的供應鏈系統，能進行簡單的業務流程操作。
8、能做好其它的行政后勤工作。
三、存在問題及對其改進方法
