時間:2023-06-04 10:47:11
開篇:寫作不僅是一種記錄,更是一種創造,它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感,將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇財務績效管理,希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友,陪伴您不斷探索和進步。
關鍵詞:大數據;云會計;績效管理
一、引言
在經濟全球化發展的當今社會,網絡科技也隨之不斷發展,在這些方面飛速發展的作用下,信息化的社會也初見雛形,大量繁雜的數據迅速出現,在面對這些繁雜無序的信息上,大多企業都選擇了使用新一代的信息技術,例如大數據、移動互聯網、云會計等新興的信息技術來對企業進行管理,使企業的管理變得更加可靠有效,工作效率也得到了大幅度的提升。
在集團企業飛速發展的今天,其管理模式也將經歷一次新的變革。第一,大型集團企業在進行飛速擴大的同時,企業涉及行業類型多、地域牽扯范圍廣,致使核算體系繁雜,伴隨其而產生的就是對下屬分公司的監管力度不夠,進而出現了比較嚴重的內控和資金風險;第二,為鞏固企業內部的管理,提高產品的市場競爭力,企業對于內部財務管理的縝密度要求越來越高;第三,在近些年宏觀經濟整體下滑的大背景下,國內人員工資成本在逐步增加,集團公司的快速擴大,必然會帶來大量財務人員的增長,致使企業財務管理成本居于高位;第四,在目前的“互聯網+”時代的背景下,市場機會轉瞬即逝,由此看來集團企業領導對財務決策支持的時效性和準確性要求越來越高。因而,大型集團企業對于借助財務共享模式,實現集團加強管理與控制、降低生產成本、提升服務質量與效率、實現精細化、智能化運營等目標的需求越來越迫切。而財務共享服務是專門針對集團企業而研究出來的一種新型管理模式,這種管理模式可以大大的提高集團企業的管理效率,對多方面進行綜合統籌管理,在未來的管理模式中也將占到主導地位。近年來,財務共享服務呈現出了飛速發展的趨勢,學者研究與實踐證明也使越來越多的企業認識到財務共享中心能夠為其帶來不可估量的價值,財務共享服務中心在未來也會趨于持續長期發展的態勢。在這種情況下,大多集團企業將建立財務共享服務中心納入計劃之中。財務共享服務中心在高效率完成集團業務的各項流程中能夠保證高質量,使得績效管理事半功倍,能夠合理優化人力資源,使員工能夠各盡其責,人力資源不至于浪費流失。在財務共享中心的應用上,引進了云會計技術,這種技術的使用能夠讓集團的總公司及其分公司一同接收消息,與此同時還能夠對這些消息做出相應的處理,在其中若發現有錯誤或需要改正的地方也會做出相應的反饋,進而使企業能夠快速做出改善。針對不同的企業類型可以設置構建不同的財務共享服務中心。具體問題具體分析,基于財務共享解決方案分散在各個區域的運作分區,財務解決方案則需要更加標準化和規范化,這就需要企業進行集中解決,進而降低成本,達到效率的提升,對于下屬的各個區域的管理力度也要不斷加強,努力促成財務整體化,雙方協同發展共同促進,從而為集團企業實行有效管理提供強有力的技術支持,相對于傳統財務共享來說,新型的財務共享更加注重于在共享模式中加強核心打造的精細管理與控制,使集團企業的共享中心和財務管理實現高度的契合。
三、財務共享中心管理流程
網絡的發展使信息的傳遞變得越來越便捷,集團企業的總公司及其遍布全國乃至全球的分工之間的聯系變的緊密而又便捷,而標準化的績效管理還需要使用云會計及移動互聯網來建立財務共享中心,財務共享中心的建立不僅能夠提高企業自身的管理,而且能提高員工工作的自主性,使企業得到良性持續發展。1.明確目標。集團財務共享服務不僅要對集團內部提供優質的服務,而且要對外部的客戶提供優質的服務,從而達到維護客戶不至流失的目的。財務共享中心傳遞的信息包括財務和非財務,而對這些信息的管理就要制定相應的目標從而達到對績效流程的全面管理,增強績效管理效能,明晰績效管理指標的要求及執行的目標。如果不能明確績效指標,就意味著績效管理目標無法明確,更無法分解目標并做出決策。所以集團企業應根據不同的需求制定不同的財務共享服務中心的績效目標。2.分析目標。財務共享中心在明確目標之后就將績效管理的目標進行分解,從而對其工作進行評估。不同崗位的績效管理目標是不同的,而集團企業中不同的崗位所要行使的權利和應盡的義務也有所不同,這點是需要區分的。財務共享中心使用云會計來對目標進行分析,在眾多信息中來提取相關信息來進行分析,得出結論從而發現問題并能夠及時解決。在績效管理崗位職責的制定時集團管理人員和企業員工要同時參與其中,要秉承實踐是檢驗真理的唯一標準這一理念,在大數據的背景下,利用其分析績效管理的動態,隨時對績效目標進行調整,使崗位職責的制定更加人性化、合理化。3.監督管控。傳統的信息經由手工來進行傳遞,這就會導致信息的完整性和時效性大幅降低,從而致使各個部門之間的問題不能及時的協調,也會使各部門之間的協作效率低下,而財務共享中心的建立可以解決這一系列的問題。通過財務共享中心能夠實現信息的實時交流,能夠保持信息的完整性和時效性,降低了信息泄露的風險。財務貢獻服務中心的績效管理還能夠將正在實行的方案進行預測,追蹤工作的執行狀況,在這一過程中,管理人員針對工作中存在的問題可以迅速的做出調動,在必要的時候還可以對個人或部門進行監督和預警。4.解析問題。財務共享中心通過云會計、移動互聯網收集企業集團的相關信息進行數據的整合,提取各個部門各個系統的數據進行技術分析,以多種不同的形式表現出來,相關工作人員對其進行分析解決,明晰績效存在的問題,找出問題癥結所在并尋求解決的辦法,從而制定出行之有效的解決方案。5.考核鞭策。財務共享中心的員工工作業績的考核也是十分重要的,定期對其工作業績進行評估。在對員工的考核方面不僅要對其工作能力、工作態度、工作成果方面考核,還要對其個人品德方面進行考核。績效考核對一個集團企業來說是不可缺少的,這關系到整個集團的運營是否積極向上。有效的績效管理考核制度能夠激發員工的工作熱情,提高員工工作的自主性。這不僅能夠使企業生機勃勃,而且使員工能夠更好的實現個人的自我價值,并促進財務共享服務中心更好的完善與發展。6.統籌進步。財務共享服務中心對員工整理的工作進行剖析和歸納并得出相應的結果,管理人員根據結果與員工進行交流并提供幫助,指出其在工作中存在的缺陷,是員工明確自身不足從而做出相應的轉變,在其表現優異的方面要充分發揮其優勢,兩方面相互促進相互結合,為其在下一輪的考核中提供方向。與此同時,財務共享服務中心也可根據員工的績效考核來調整各項指標,使之更加切實有效可行,如此良性循環,統籌進步,使集團企業發展蒸蒸日上。
四、結語
財務共享服務中心的運用能夠為集團企業提供大數據和科學的績效分析,使集團企業的績效管理水平得到了大幅提升,實現了人力資源的優化合理運用,強化了管控要求。通過云會計和大數據的技術支持,集團企業績效管理的時間和成本都得到了降低,增強了企業的管理,為企業的發展打下堅實的基礎。
參考文獻:
[1]程平,溫艷好.基于云會計的AIS可信性層次結構模型[J].重慶理工大學學報(社會科學版),2014(2):24-31.
[2]程平,萬家盛.大數據時代財務共享中心云平臺的構建及其應用[J].商業會計,2015(15):20-22,85.
[3]陳虎,董皓.財務共享服務中心的績效管理及評估[J].財務與會計,2011(22):61-62.
[4]張慶龍,董皓,田春紅.有效實施財務共享服務中心的績效管理[J].中國注冊會計師,2012(7):48-52.
[5]張晉紅.財務共享服務中心內部績效測評與改進——基于平衡計分卡的漢高中國區財務部門績效分析[J].財會通訊,2014(1):51-53.
1.1績效。
不同的領域對績效的概念存在一定差異。在管理學中,績效是組織期望的結果。績效內容包含個人與組織兩個方面。當組織的整體績效按照一定關系分攤至所有工作崗位時,只需要每一位員工完成了自己的任務,組織績效即可實現。在經濟學中,績效與薪酬存在直接聯系??冃莻€人對組織的承諾,薪酬是組織予以個人的回報。當員工完成了組織下達的任務,組織即給予員工回報。組織與個人間的關系,是等價交換原則的具體體現。
1.2績效管理。
績效管理的目的是為了實現管理突破,達成更高的目標??冃Ч芾聿捎弥笇Аⅹ剟?、診斷等方法,及時發現管理工作中出現的問題并排除影響管理工作的因素,有效提高管理人員與工作人員各方面的能力,協調員工間的關系,促進組織團隊精神發展??冃Ч芾戆媱潯贤?、考評、反饋四個方面的內容。這個四個方面構成了完整的績效管理機制,且相互之間有著緊密的聯系。
1.3高校財務績效管理內容
高校財務績效管理包含以下幾個方面:(1)在編制財務預算時,全面、準確地掌握基本資料。掌握高?;举Y料,是編制財務預算的基礎。財務部門應當對學校各個院系、部門的人員編制和結構、學院學生數量等情況進行具體調查并核實,為編制財務預算提供可靠的依據。(2)加強支出監控。在財務預算的執行過程中,監督的重點應當放在支出部分。在基本建設、實驗室建設、基礎設施改造等方面容易出現超額、浪費等情況。因此加強對支出監控尤為重要。(3)建立科學、有效的績效評價體系。行之有效的績效評價體系在財務績效考核中至關重要。績效評價體系應當具有多層次、多因素的特點。教學單位的績效評價體系應當與行政事業單位有所區別。例如設立經濟指標及社會效益指標等。
2.高校財務績效管理的作用
2.1促進高校資源優化配置。
高校的資源擁有量和對資源的利用率都對自身地位有著重要的影響。提高資源的利用率,對增強高校的競爭能力意義深遠。高資源利用率,是高校管理機構管理水平的具體體現。預算是高校實現未來發展策略,實現發展目標的指揮棒。在實際工作當中,如果能有效根據高校預算開展活動,則能達到預期目標。對財務管理而言,對資源進行合理安排是關鍵。財務指標的下達與資源的配置二者緊密聯系在一起。高校只有按照預算進行資源配置,才能保證財務管理能發揮作用。
2.2降低財務風險。
高校正常教學活動的進行,離不開準確核算高等教育成本。作為獨立的經濟主體,高校同樣面對許多風險。其中財務風險是阻礙高校發展最大的障礙。債務風險是高校財務風險的主要方面。高校為了解決資金周轉問題,獲得更好的發展,必然會適當向銀行申請貸款。負債雖然會為學校帶來一定的效益,但財務風險也不可避免。因此通過財務評價指標,能對高校財務發展潛力進行準確評價,從而計算高校的風險承受能力,有效降低財務風險。
2.3加強高校各部門的合作。
高校各部門的職能形成與經費的安排、預算規劃、使用密不可分。因此各職能部門間的關系對高校辦學經費的使用有著巨大影響。協調各部門間的預算是高校財務管理的重要內容。財務績效管理能是高校各部門明確自身職責,協調各部門的關系,有效降低由責任不清產生的事件。
3.我國高校財務管理存在的問題
3.1高校固定資產投資率低,負債率高。
維護學校財政健康和穩定發展使高校財務管理工作的根本目標。近年來隨著國內高校擴招,大量興建宿舍、食堂、教學大樓等基礎設施?;A設施的建設資金占高校總資產比例過高。高校學生數量增加,一方面能在短時間內加速學校發展,而另一方面,容易出現學生綜合素質低、忽視學生培養等問題。同時興建基礎設施興建對資金需求量大,高校資金量難以滿足,許多高校無視自身償債能力,只注重短期利益,大量向銀行申請貸款,造成了負債率逐年增加,為高校的可持續發展埋下隱患。
3.2高校缺乏科學的財務管理制度。
目前高校的財務管理模式有兩種,分別為“統一領導,分級管理”和“統一領導,集中管理”。但在長期的實踐中發現,這兩種財務管理模式都存在嚴重問題,主要表現在權利過于集中,分工不明確。同時,由于分工混亂導致執行能力顯著下降,責任難以落實到位。一旦發生問題,高校管理不能難以在第一時間進行責任追究,這都為財務績效管理帶來巨大難度。
3.3高校預算管理模式水平不足。
以往財務管理模式的重點在分配方面,造成了財務預算方面的管理難以正常運行。高校的預算工作通常由財務部門完成,在制定的過程中計算方法過于簡陋,且主觀因素較大,乏準確性和客觀性,與高校實際發展的需要有較大差距。
4.提高高校財務績效管理水平的措施
4.1深化各部門對財務績效管理工作的認識。
高校管理部門對財務績效的應該有準確、科學、統一的認識。確保高校在正確思想指導下,實現社會效益與經濟效益雙贏。深化財務績效管理工作的認識,首先應當加強對其的宣傳力度,使學校各部門在思想上形成高度一致。其次提高財務績效管理工作的地位,令財務績效管理工作發展到新高度。
4.2樹立成本效益觀念。
高校開展各項活動,都應當牢記成本績效觀念,即以最低的成本獲得最大的效益,從而提高財務管理績效。具體內容包括以下幾點:(1)學校是非盈利組織,學校在日常工作應當始終將提高教學質量和學生的綜合素質放在第一位。(2)堅持現代會計管理理論的指導作用,對學校原有的財務管理體系不斷深化改革,做到真實、準確、全面的反應學校各項活動的成本。(3)貫徹落實崗位責任制,明確分工,將責任落實到每一個部門的每一位員工,激發高校職工的工作積極性,保證高校資產不受侵犯,降低學校的各方面的風險。
4.3不斷優化高校財務績效管理。
科學的預算體制,能有效降低財務風險。在宏觀財務管理方面,高校應當做到收支平衡,顧全大局,充分發揮預算作用,令財務績效管理得到優化。
4.4構建科學、有效的財務管理績效評價體系。
財務管理績效評價體系是促進高校財務管理績效的核心。建立科學、有效地財務管理績效評價體系應做到:(1)資金分配方案的制定應當與高校財務狀況相結合,在高校實際運作中對財務活動進行必要的指導,提高資金使用率,降低資金浪費現象的發生。(2)健全財務管理績效評價指標體系,并在科學的財務方針指導下,對各部門間的預算進行評價,通過對比分析提高財務資源優化配置的水平。
5.結語
【關鍵詞】企業管理 財務管理 績效管理 功能
企業管理的過程中,各個部門之間需要進行相互協調與共同合作。想要提高企業的管理效率,進一步加強其綜合競爭力,就需要看到財務管理和績效管理在企業管理中的作用。而這兩者又不是互利存在的,是相互促進的。因此,探究財務管理在績效管理中的功能,能夠有效的將兩者結合,在管理中謀求企業的長足進步,從而使得企業管理得更高效,提高其綜合競爭力。
一、財務管理與績效管理之間的關系
企業進行財務管理能在基礎上實現企業的經濟效益,提高企業的經濟利益和競爭力。而企業進行績效管理能夠提高員工的工作積極性,從而也能使企業的經濟效益有一個提高。因此,企業的財務管理與績效管理都是以提高企業的經濟利益為目的的。而企業管理人員在企業的管理過程中,不能將二者分離開來,而是應該將財務管理工作放在基礎位置,績效管理圍繞著它展開進行,并提供一定的輔助功能。使企業管理變得合理、有序,從而提高企業的經濟利益。
二、企業進行績效管理和財務管理的重要意義
企業進行財務管理的意義。企業進行財務管理能夠使企業的財務工作得到更好的控制,實現企業的最大利益。國家的法律制度和社會環境等都能對財務管理產生影響。這就需要財務管理人員具備一定的風險意識,確保財務管理工作的順利實施。通過進行財務管理,使企業的綜合水平和經濟利益能有一個大幅度的提升,使企業更加實用市場經濟的發展需求。
企業進行績效管理的意義。企業進行績效管理,能使員工在一個“多勞多得”的公平的環境中工作,大大增加了企業員工的積極性。讓員工竭盡所能的為企業創造更大的經濟效益,提升企業的發展空間。把員工的個人利益與企業的利益統一在一起,員工就會參與到企業管理目標的決策中來,從而使企業的目標更合理、更科學。
三、探究財務管理在績效管理中的功能
財務管理在績效計劃階段的功能。企業的績效目標是根據企業管理目標進行設定的,而企業管理的目標又是將財務管理放在中心位置的。因此這一階段的財務管理能夠知道績效管理工作的進行。企業的人力部門在對績效評估的基礎上,對認真工作的員工進行獎勵,并對那些消極怠慢的員工進行批評和引導,這顯示了財務管理在績效計劃階段的重要功能。
財務管理在績效實行階段的功能??冃У膶嵭须A段是企業績效管理工作的重要表現形式,企業員工的績效可以在企業的財務數據中得到呈現。通過這些財務數據能夠清楚的看出員工的工作效率,了解他們的工作狀況,更便于管理者進行管理,提高員工的工作積極性,轉變員工的工作態度;另一方面,企業進行績效考核的重要部門就是財務部門,將員工的績效考核結果作為其升職、加薪的重要依據。
財務管理績效監督階段的功能。企業的人力資源部門不單單要對績效的結果進行管理,還要對員工執行績效目標的過程時進行必要的監督。而在這個過程中需要財務部門的參與才能順利完成監督。企業的財務部門將員工的各項支出轉化成績效指標并對其進行監控,保證績效目標的有序實施。由此,我們看出財務管理在企業績效管理中有著非常重要的協助監督的功能。
財務管理在績效改進階段的功能。企業在進行績效管理的過程中,需要對企業績效管理或者是員工的績效進行相應的改進,以便績效目標更加合理,更有利于企業的長遠發展。企業在績效改進的過程中,財務部門需要對企業的成本和收益進行分析,制定出更適合企業發展的績效目標。同時,財務部門還會圍繞著企業的戰略目標,對員工進行一系列的獎懲措施,提高員工的積極性。企業的財務管理對績效管理有著一定的推動作用,讓企業在有著一個合理的效益管理目標的基礎上,增加其經濟效益和綜合競爭力。
財務管理在績效考核階段的功能。對企業員工進行最終的績效考核是績效管理工作的終極目的。在績效考核的眾多依據中,最主要的還是要把財務部門的考核指標放在績效考核的第一位,它直接體現了績效目標。財務部門的財務指標在公信力和影響力方面較之企業指標還要略勝一籌,能讓更多的人信服。針對每個員工和部門績效完成情況,對其進行相應的獎勵和懲罰,為那些工作能力突出的員工發放獎金,為他們提供晉升機會,以此來提高員工的參與熱情,讓他們自愿為公司創造更高的價值,提高公司的經濟利益和綜合競爭力。
財務管理部門參與績效考核的工作中。財務管理有助于企業進行績效指標的制定,績效指標又是績效管理工作得以正常實施的關鍵。因此,將企業的生產總值、稅收情況的指標等作為衡量標準,而進行績效的考核是十分必要的。財務部門為人力資源管理部門提供相應的成本預算和結算的數據,幫助其制定績效考核目標,并直接參與到績效考核工作當中,在績效管理工作中突出其功能。財務管理對績效管理的介入,既能夠將公司的經濟利潤準確的計算出來,又可以分析績效管理過程中的各種影響,從而消除企業發展中的障礙。讓企業在健康、合理的環境下積極發展。
關鍵詞:財務;績效管理;國內外理論比較
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-0-02
一、國內財務績效管理理論研究
1.財務績效管理內容研究
財務績效管理理論是研究資金及其運動規律的理論,具體包括財務基本理論、財務基本方法以及財務管理的應用理論與方法(許文翰,2011)。
我國著名的財務學家郭復初教授提出了社會主義財務包括國家財務、部門財務和企業財務三層次的觀點,并以國家財務論為其理論核心,提出財務機制與財務調控理論。
我國著名的財務學家劉恩祿教授認為,財務績效管理理論體系由基本理論和應用理論兩個部分組成(劉恩祿,2009)。其中基本理論又包括:經濟效益理論、資金時間價值理論、資金保值理論、財務控制理論、財務分析理論、財務公共關系理論、資金運動規律、資金成本理論、財務系統理論、財務信息理論、財務機制理論。應用理論又包括按環節分的財務預測、財務計劃、財務控制和財務分析診斷理論。
王化成教授在闡述其財務績效理論結構體系時,以“環境起點論”為出發點,以財務管理假設為前提(王化成,2009)。以財務管理目標為導向,構想的財務績效管理理論結構包括財務管理基本理論、財務管理通用業務理論、財務管理特殊業務理論以及財務管理的其他領域。
筆者認為,按照上述財務績效管理理論的研究,可以把我國財務績效理論體系劃分為兩大部分,一是基礎理論,二是應用理論。
2.財務績效管理的基本理論研究
a.利益相關理論
企業目標由股東利益至上發展到關注相關利益者利益,與之相對應的企業財務績效目標也由股東利益最大化發展到利益相關者利益最大化(謝瓊,2010)。企業擁有眾多的利益主體,企業利益相關者分為內部利益相關者和外部利益相關者。外部利益相關者有國家、相關企業等,內部利益相關者主要是本企業。這一理論還在不斷的完善和改進,但在實際應用中還有待進一步發展。目前企業還不能做到所有利益相關者利益最大化,企業正積極做到最大化內部利益相關者利益,平衡外部利益相關者的利益(王德敏,2009)。
b.規則與分工理論
財務績效管理的規則與分工理論,它涉及到企業的各個層面,是企業惟一的綜合價值管理工作。要提高財務績效管理效能,使企業財務績效管理發揮出最大功效,首先必須打造一個高效的財務組織(甄進明,2010)。這一目標主要應考慮設計合理的財務部門結構,設置明晰的財務崗位和建立科學的財務組織管理制度,以促使財務組織發揮出最大的效能。
c.風險控制理論
我國目前財務風險管理的研究屬于起步階段,表現為:一是與風險管理其他領域相比,財務風險管理研究成果較少,尤其是比較系統、全面、深入的研究成果偏少(許海玉,2010)。二是研究領域較窄。
二、國外財務績效管理理論研究
1.財務績效管理的內容研究
國外財務績效管理的內容研究主要包括財務績效管理的目標以及財務績效管理的內容等兩方面。
國外財務績效管理的目標。確立科學的財務管理目標,應建立在客觀的經濟環境的基礎上(王琴,2010)。影響企業理財目標的因素很多,但有重大影響的不多,主要有以下四個方面:首先是企業所有者,所有者對企業理財的影響主要是通過股東大會和董事會來進行的。從理論上講,企業重大的財務決策必須經過股東大會或董事會表決,企業經理和財務經理的任免也由董事會決定,因此,企業所有者對企業財務管理有著最為重大的影響(吳峰霞,2009)。其次是企業債權人,再次是企業職工。另外,政府為企業提供有關公共服務,要求分享企業的收益,也對企業財務決策產生影響(舒曉惠和劉建平,2009)。上述四個方面的影響,除企業所有者外,企業債權人也是一個重要的因素,可以說,企業財務管理的基本目標基本上是受企業所有者和債權人而決定的。有代表性的財務績效管理目標有企業價值最大化和股東財富最大化(余小琴,2011)。
國外財務績效管理的內容。國外財務績效管理的內容包括:籌資管理;投資管理;營運資金管理;利潤分配管理。
籌資管理。公司要進行生產經營活動,必須首先籌集一定量的資金?;I資是理財的一項最基本、最原始的職能。籌資是指為了滿足生產經營活動的需要,從一定渠道,采用特定的方式,籌集資金的過程。
投資管理。公司籌集資金的目的是為了投資,投資是為了實現企業的經營目標。在投資過程中,必須考慮投資規模,即為確保獲取最佳投資收益,公司應投入的資金數額(林良義,2009);同時還必須通過投資方向和投資方式的選擇,來確定合適的投資結構,提高投資效益,降低投資風險(李東和曹靜海,2009)。
營運資金管理。為滿足公司日常營業活動的需要而墊支的資金,稱為營運資金。營運資金管理的主要內容包括根據公司生產經營狀況合理確定營運資金需要量、節約使用資金、加速資金周轉、提高資金使用效果等。
利潤分配管理。公司在經營過程中所取得的產品銷售收入,要用以補償生產耗費,并按規定繳納稅金,其余部分為營業利潤,同時也可能會因對外投資而分得利潤。資金分配是一次資金運動過程的終點,又是下一次資金運動過程開始的前奏(石金濤等,2009)。
2.財務績效管理的基本理論研究
a.資本結構理論
關鍵詞:醫院財務績效管理;存在的問題;對策;探討
0引言
本文中分析了醫院財務績效管理中存在的問題以及應對措施,具體如下:
1當前醫院財務績效管理中存在的問題
1.1醫院對績效管理的不重視
雖然已經有較多的研究闡述了績效管理對于醫院的重要意義,并且很多醫院在實施績效管理后,其財務等工作質量和效率均得到了明顯提升[1]。但當前仍有較多醫院并不重視績效管理。這些醫院認為,通過原有的管理方法已經可以取得一定的管理效果,同時醫院也通過這類管理方法可得到正常運營,尤其是績效管理可能不會較好的符合醫院中的具體情況。因此這些醫院并沒有關注到績效管理的重要性,也并不會在醫院中實施績效管理。
1.2醫院進行績效管理缺乏科學的績效指標體系
財務績效管理的主體即為財務績效體系。財務績效體系對于管理質量會有著非常大的影響。但需要注意的是,當前較多醫院的財務績效體系并不完善。這種情況在一些中小醫院中更是非常明顯。這些醫院中往往會出現在進行財務績效管理中,沒有合理有效財務績效體系的情況,從而導致其績效管理質量低下[2]。另外也有一些醫院,在對財務績效體系的制定過程永恒之,會導致設計缺乏科學依據和科學理論的情況導致績效可操作性并不佳,醫院員工對財務績效體系的認可程度也并不佳,從而無法實現財務績效管理的效果。
1.3醫院績效管理效率低下
對于績效管理而言,效率有著非常重要的意義。高效的績效管理能夠保證到醫院較好較快的發展。但當前的研究中顯示,很多醫院在實施績效管理的過程中,會因為各部門各崗位為了各自績效成績而導致整體效率低下。這是因為績效考核體系指標不完善造成的。例如為了提升科室的工作效率,一些科室會出現“踢皮球”的情況,讓來詢問情況的患者到其他科室中,而這一情況的出現會導致治療時間和治療費用的延長。若患者病情較為嚴重,甚至可能對其身體健康造成較大危害,導致醫患糾紛的出現,對醫院的正常運營造成影響。
2對醫院財務績效管理問題的解決辦法
2.1提升醫院對績效管理的認識程度
為了讓績效管理在醫院中得到更好的使用,首先可以將醫院對于績效管理的認識進行提升[3]。在此過程中,可以通過宣教的方式進行,讓醫院中從領導層到基層職工,均認識到績效管理對工作質量提升的重要意義,從而將整個醫院中對績效管理的認識進行提升。尤其是需要讓領導認識到績效管理能夠取得的效果,從而減少績效管理實施過程中遇到的阻力,并取得醫院對于績效管理的支持程度。如有必要,可以在每個科室中開展對績效管理的普及活動,針對性的提升醫院中各個科室對績效管理的認識,改善醫院對績效管理的重視程度。
2.2完善財務績效體系
財務績效體系的完善性會直接影響管理的具體效果。因此應注重對財務績效體系進行完善。首先可以在專業人員的指導之下,制定出合理有效的財務績效體系指標,并且成立起較為專門的機構,對于當前醫院中的績效測評指標實施嚴格的篩選。在篩選完成后,也需針對醫院中的管理和經營情況等進行分析,建立起方向一致并且有統一關聯的財務績效體系,最終實現非財務指標和財務指標的平衡使用,對醫院員工的行為實現有效驅動。同時也需要對績效考核的總體目標進行明確。醫院績效管理的核心即是考核,其考核評估體系需要對醫院發展規劃以及總體目標進行服務。因此在考核目標上,需要按照上級行政部門和醫院簽訂的目標責任書進行制定,并需要有較好的操作性,讓醫院有著科學有效的績效指標體系,更好地服務績效管理工作。
2.3提升管理效率
為了提升醫院績效管理的效率,需要建立起完善的評價體系。而完善的評價體系最為重要的就是量化,在建立績效體系的過程中需遵守五項基本原則。(1)導向性??冃w系需要工作起到監控以及導向作用[4];(2)科學性。績效管理指標的設定均需要建立在充分論證和調研的基礎上;(3)可操作性。指標中的數據需要使用科學合理并且計算過程簡單的數學工作計算,方便操作;(4)可比性。指標中各項值均需滿足量化評價的要求,在各個時期均可得到有效評價;(5)系統性。指標體系需要盡量將醫院整個活動進行覆蓋。
3結語
對于醫院而言,財務績效管理的重要性不言而喻。但當前較多醫院的財務績效管理工作會出現問題。本文顯示,其主要問題類型為醫院對績效管理的不重視、缺乏科學的績效指標體系、績效管理效率低下等問題。對這些問題解決后,可在醫院中較好地實施財務績效管理,對醫院發展也有重要意義。
參考文獻
[1]柳萍,趙苗苗,徐秀玉,等.醫院績效管理體系的構建與實施[J].中國醫院管理,2013,33(1):69-70.
[2]單文衛.新醫改背景下公立醫院績效管理模式的研究[J].醫學與社會,2012,25(1):58-60.
[3]張志強,熊季霞.江蘇省公立醫院績效工資改革問題與對策研究[J].中國衛生事業管理,2015,32(4):279-281.
一、醫院財務績效評價重要性分析
(一)醫院財務績效評價是醫院掌握運行情況的主要依據
通過采用財務績效管理,可以對醫院的整體、內部各科室部門以及醫院職工的情況及工作狀態進行全面的掌握與分析,是醫院制定管理決策的主要依據。
(二)醫院財務績效有助于改善醫院的財務管理水平
醫院財務績效評價的主要內容就是通過對醫院的經營績效以及財務實際狀況,通過財務報表數據進行評價反映,因此可以將醫院的財務狀況通過相應的評價指標與標準反映,有助于提高財務管理的規范化水平。
(三)財務績效評價有助于優化醫院的資源配置
通過財務績效評價,能夠為醫院內部資金、人員以及設備等資源的配置提供參考依據,確保各項資源的配置的科學合理,進而提高醫院的整體運轉效率。
二、醫院財務績效管理存在問題分析
(一)財務績效管理重視不足
當前我國一些醫院資金來源有相當部分比例來源于國家財政,而且一些小型專科醫院的業務收入相對較少,因此對于財務績效管理重視不足,更沒有結合醫療衛生體制改革對財務績效管理進行相應的調整,因此財務績效管理工作開展緩慢,資金使用效率低、資源配置不合理問題較多。
(二)財務績效管理指標設置不合理
在醫院的財務績效管理指標設置上,普遍存在的問題就是財務指標重疊現象嚴重,財務指標反映實際情況不夠全面。甚至出現兩個極端現象,一方面財務績效考核指標中財務指標比例較高,導致財務績效考核出現“唯收入定績效”的偏差思想,缺乏臨床工作質量控制以及可持續改進指標管理,社會公益責任評價指標得不到體現。另一方面則是存在財務績效只是作為績效考核的補充,難以為醫院經營管理決策提供依據的問題。
(三)全面開展財務績效評價考核力度不足
當前在醫院的財務績效評價管理上,由于沒有指定健全完善的考核管理與執行制度,而且也沒有一個全面、統一的評價標準,造成財務績效工作實施開展以后難以準確的進行評定,這也制約了在醫院內部全面推行財務績效考核的力度。評價指標的不全面同時導致無法分析醫院財務管理工作中存在的問題,造成了財務績效評價工作沒有實際的意義。
三、醫院財務績效管理完善策略分析
(一)有重點的開展醫院財務績效評價
為了提高醫院財務績效評價的水平,必須明確醫院財務績效評價的重點,即成本管理績效、資金管理績效與風險管理績效三方面,有側重的進行績效管理評價。對于成本管理績效評價,重點是成本進行全面的分析,識別醫院管理中存在的成本浪費與不必要作業成本。對于資金管理績效,則主要是針對資金的運動情況進行跟蹤分析,以價值管理作為核心。對于風險管理的績效,重點是按照經營發展戰略,通過風險管理與現金流量管理,確保醫院經營運轉的正常有序。同時應該明確醫院財務績效評價的主要目標,即通過績效評價工作及時的了解醫院財務運行狀況、管理狀態、財務風險,以便于醫院能夠及時的調整管理策略,解決問題、提高效益。
(二)選擇適當的財務績效評價方法,合理的確定醫院財務績效評價指標
為了準確的獲得醫院財務績效評價的數據信息,必須采用有效的財務績效評價方法,當前在醫院財務績效評價工作的實施過程中,采用較多的績效評價方法主要有定量指標計分法、綜合指數法以及因子分析法,在具體的選擇上應該根據醫院的實際情況進行確定。對于醫院財務績效評價指標的選取,首先應該按照目標一致、具體明確的原則,確保財務績效評價指標的設置與醫院財務部門指標具有一致性。同時為了便于進行財務評價管理,應該盡可能的選擇具有代表性且易于統計數據信息的評價指標。
(三)強化財務績效評價實施管理力度,制定相應的醫院財務績效評價標準
醫院管理部門應該將財務績效評價作為財務管理的重要工具,并結合醫院的實際情況制定相應的管理制度,重點明確財務績效評價的流程與落實執行管理責任制度。對于醫院的財務績效評價標準,一般較多的選擇使用預算標準,這不僅可以對醫院的管理在同地區進行橫向比較,也可以對照醫院財務經營管理進行縱向的比對。預算標準即根據醫院的經營目標合理的確定財務收支計劃,進而制定財務預算計劃并對預算執行情況進行動態的反映,評估分析預算計劃的完成情況并作為財務績效考核的重要內容,進而準確的反映醫院財務管理狀況,提高財務預算計劃的執行力。
關鍵詞:戰略性績效管理 醫院財務科室 財務管理
中圖分類號:F234.3 文獻標識碼:A
文章編號:1004-4914(2016)11-110-03
一、利用平衡計分卡構建某醫院財務科室戰略性績效管理系統模型
1.背景。某醫院財務處崗位設有處長1人,副處長1人,下設會計室、收費處和住院處,崗位涉及40多個,人員涉及100多人,存在一崗多人或一人多崗情況。部門職責主要是醫院收費管理、會計核算和財務管理。收費處和住院處大部分人員是收費崗,工作量容易計算,而會計室由于工作內容復雜,管理任務較多,工作量不易衡量,崗位工作性質或難易及標準不同造成橫向之間很難對比,而且協同效應明顯。對于績效工資發放,收費處和住院處主要采用工作量形式,而會計室更多采用平均主義。“如果你不能衡量,那么你就不能管理;如果你不能描述,那么你就不能衡量?!毕啾容^,會計室人員的積極性和凝聚力很難調動,沒有團隊的能動性和強烈的責任感。
1992年卡普蘭和諾頓提出的平衡計分卡,經過20多年的發展,強調建立戰略中心型組織,強調清晰描述使命、戰略和愿景,強調協同組織,強調對戰略實施流程化管理。這些恰好能夠解決財務科室績效管理問題①②。
2.財務處戰略地圖與平衡計分卡。
(1)使命:沒有高度的使命感,一個組織就沒有靈魂。結合醫院財務處的部門職責,確定其使命為:確保會計核算質量,提高財務管理水平。
(2)核心價值觀:愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、客觀公正、堅持準則、提高技能、精心服務、用心做事。
(3)愿景:到2026年,成為國內醫療行業內會計基礎一流、財務管理績效一流的醫院財務處。
(4)戰略:持續夯實會計基礎,持續完善內部控制,持續提升財務管理,持續提高會計素質。
(5)服務對象層面:財務處的服務對象主要是三個群體,一是患者及家屬,二是醫院領導和內部各科室,三是主管局、財政局、統計局、審計局等相關上級單位。確定為:提供優質的財務服務,成為優秀的財務科室,成為經濟管理的核心。
(6)財務層面:擴大財務收入來源,有效控制成本費用,提高資產使用效率。
(7)內部業務流程:夯實會計基礎工作、強化全面預算管理、改進成本核算、規范內部控制。
(8)學習與成長層面:包括建設高素質的財務團隊、建立關鍵崗位人才梯隊、構建完善的財務管理信息系統、建立績效導向的激勵機制、促進部門整體協調一致(見表1)。
根據上級主管部門和醫院年度工作任務及績效考核目標,依據戰略地圖中的15個目標確定了31個指標,并設定目標值,形成了醫院財務處平衡計分卡(見表2)。
3.班組戰略地圖與平衡計分卡。各班組根據財務處戰略地圖的目標確定自己的指標。如住院處確定了18個指標(表3),會計室確定了28個指標(表4),并設定目標值,形成了班組的平衡計分卡。
4.個人平衡計分卡。在財務處和班組平衡計分卡的基礎上,按照每一個人的工作崗位和崗位職責設置個人平衡計分卡。其中:財務處長要對財務處平衡計分卡的全部目標和指標負責,基本承接了所有績效指標,而一般員工則根據實際分工情況,單獨承接或共同承接班組的目標和指標。下面以財務處處長和事前審核崗舉例說明個人平衡計分卡。
二、構建基于平衡計分卡的戰略性績效管理制度
1.績效評價體系。
(1)評價對象。評價對象指評價誰。根據財務處組織設置,將評價的對象分為部門和員工兩類。其中:部門分為財務處和班組,班組包括會計室、住院處和收費處;員工細分為科室領導、班組長和普通員工,具體到個人。
(2)評價內容。評價內容指評價什么。根據財務科室的使命、核心價值觀、愿景和戰略,構建了部門平衡計分卡和個人平衡計分卡,包括對財務、服務對象、內部業務流程和學習與成長四個層面的評價。其中:部門平衡計分卡中的績效目標、指標和目標值分別根據財務處和班組的職責通過承接、分解和補充市醫院管理局和醫院績效目標和經營風險評價指標來確定;個人平衡計分卡中的績效目標和指標體系的設置則在個人具體崗位職責的基礎上承接、分解和補充財務處和班組績效目標。部門和個人的績效目標、評價指標、目標值、指標權重以及行動方案由財務處全體成員通過頭腦風暴法共同產生,并請院領導、財務處領導和年資會計組成專家采用德菲爾法篩選、確定,最后再由財務處全體員工共同認可。通過反復的績效指標體系的討論確認,使全體員工能夠清楚地詮釋戰略和績效目標,明確為什么干、干什么、怎么干。
(3)評價主體。評價主體指誰來評價??冃е笜梭w系涉及多維指標,需由熟悉指標相關內容和實際績效的人來評價才能客觀的反映真實的績效情況。評價主體包括外部評價主體和內部評價主體。其中,外部評價主體包括患者、其他科室領導或直接接觸人員(如報銷員)、主管領導等利益相關者。內部評價主體包括直接領導、同事和下游崗位,如:事前審核的外部評價主體主要是各科室報銷員,內部評價主體主要是出納、制單、事后審核、稽查、班組長和分管處長。在評價周期結束前,如果遇到上級調整績效目標、或出現平衡計分卡上沒有的其他工作,需要根據實際情況和工作需要將其納入到績效評價量表中進行相應設置。
(4)評價周期。評價周期指多長時間評價一次,不宜過長也不宜過短,如欠費率等指標按月評價,繼續教育合格率等指標按年評價。
(5)評價方法。評價方法指用什么方法來評價,怎么衡量指標。評價方法要直接簡便有效,利用平衡計分卡方法形成指標體系,具體的指標則按可行性、有效性原則具體來衡量指標。例如權重比較大的會計基礎工作完成情況按照各崗位涉及的會計基礎規范設置考核點,每月進行稽核,對于稽核不合格的考核點進行相應的扣分。
(6)結果應用。結果應用是調動員工和組織績效的指揮棒。財務處績效考核結果直接運用于每月的績效獎勵,月度累積績效作為年度評優的依據,取代了以往印象和關系評優的形式。另外,績效考核結果還運用于人才梯隊建設和培訓開發等方面。
2.績效管理步驟??冃Ч芾聿煌诳冃гu價,它包括了績效計劃、績效監控、績效評價和績效反饋四個步驟,四個步驟又形成一個閉環的管理模式。
(1)績效計劃。各層級、各崗位平衡計分卡在每年的一月按照上年的績效執行情況和下一年的工作計劃和工作內容變動情況進行相應的調整,每個人對績效的目標、指標、目標值、權重和行動方案發表充分的意見,在廣泛認可的情況下,形成當年的績效評價量表,并簽訂績效協議,作為個人和組織當年的行動綱領。
(2)績效監控。財務處采用橫向和縱向兩種方式對績效進行監控。橫向指直接業務之間的崗位相互督促,如事前審核崗位,其下游制單崗位對其工作質量有直接的發言權,而制單崗位工作質量的發言權則是事后審核??v向指直接上下級,如班組長,其直接上級財務處長和直接下級員工是其最佳的監控者。此外,調查問卷和稽查也是很好的監控手段。無論誰發現問題都要及時反饋直接人員,以防微杜漸,及時糾正偏差。同時,按月召開會計例會,對先進的經驗進行推廣,對于發現的問題及時歸納總結,避免同一人再次發生或別人發生同類問題。
(3)績效評價。由財務處長、班組長、稽核員和績效考核員共同組成績效評價小組,根據績效考核員收集的績效指標資料和計算的績效得分情況,具體分析績效原因,評價具體績效完成情況。
(4)績效反饋。績效反饋采取書面和面談兩種方式,將評價結果和評價應用情況反饋給每一位員工,并共同分析不佳的方面和原因,對改進方面進行指導,制定改進計劃,使每一位員工認可績效評價結果。召開部門或班組會議,共同研究組織績效改進方案,形成新一輪績效循環。
通過構建完善的績效管理體系,醫院財務科室內部可以凝聚人心,提升組織和員工的績效,提高財務管理水平;外部可以與其他科室、上級單位形成良好的協作關系,更好地為醫院發展服務。
注釋:
①方振邦.戰略性績效管理.北京:中國人民大學出版社,2015:60-391
②張嵐等.利用平衡計分卡建立醫療機構績效指標和考核體系.實用醫院臨床雜志,2007.3(4)2:98-101
關鍵詞:績效管理 財務人員 績效考核
企業中績效考核的合理應用與企業的發展有著至關重要的關系,按照企業的實際情況采取合理措施進行處理,可有效保證企業長期發展。在企業中對于財務人員采用績效考核,對于企業財務人員工作積極性有一定的提高作用,可優化企業財務工作的經濟效益,為企業發展奠定堅實的基礎。
一、當前財務人員績效考核存在的問題
(一)考核等級劃分粗放
在多數用人單位中對于考核成績的劃分主要分為如下三種,分別為優秀、合格及不合格。在此種情況下的等級劃分相對來說較為粗放,常針對優秀人員給予獎勵及不合格人員給予相應懲罰,忽略了合格人員的處理措施,然后在實際情況下合格人數所占比例較多。在等級劃分粗放的情況下,合格人員因為等級考核的影響,可能會受到一定的忽略,因此對于其積極性有一定的打擊,難以在實際工作中充分發揮自己工作能力。
(二)績效考核標準不科學
目前在企業中績效考核相對較為簡單,具有較多的經濟指標但是在考核質量方面卻相對欠缺,尤其是激勵政策方面缺乏一定的實際意義,這對于員工的后期成長規劃具有一定的影響,人才機制的缺乏容易導致人才流失??冃Чぷ骱酮劷鸩皇且粋€概念,然后企業中還是存在一些人將二者混淆,這主要是因為不了解績效工作的原因,目前企業中按照成本效益進行工資分配的仍占少數。作為企業的重要部門人員,月收入只是多出獎金而已,這便導致很多人才難以接受次機制,不夠合理的績效考核標準還會造成不公平的工資分配現象,使企業內部環境不和諧。
(三)績效考核無明確反饋,結果應用單一
在一些單位中,對于績效考核的結果多表現在獎金的實際分配上,而未將考核的過程、考核的結果反饋給相關的財務人員,使其在考核結果后都難以明確的清楚理解績效考核實質。另外財務人員也難以及時得到組織的認可,發現不了自身所存在的問題,這對于后期績效的改善與個人工作能力的提高均會造成一定的影響,長期下去將會對于財務人員的工作與組織的發展造成影響。
二、財務績效考核的建議
(一)完善企業財務部門的管理機制
財務部門的管理機制是決定財務部門在激烈的市場競爭中能否幫助企業獲得長期競爭力的根本。傳統財務部門管理機制在管理效率以及反饋機制上都存在重大弊端,隨著科學技術的不斷發展,必須改變財務部門傳統管理機制,實現財務部門管理制度與時俱進。財務部門需要將先進的科學技術用于成本核算中,保證成本核算的準確性,并在成本統計中找出需要改善的地方。因此必須建立完善的財務部門內部局域網絡,讓信息在財務部門內部有效傳達,各項費用在發生后即被記錄下來,并傳送到成本核算系統中。通過互聯網技術、計算機技術、網絡技術的充分結合不僅能夠實現對財務部門發生的費用收入進行核算,還能夠進行數據的全面分析,通過機制的有效運轉保證了財務部門成本核算的科學性及有效性,有助于財務部門及時發現問題并解決問題,逐漸減少財務部門在發展過程中遇到的阻礙,為財務部門后期決策奠定基礎。通過完善的管理機制能夠明確企業財務部門人員的職責,每項業務發生后都會記錄相關人員的操作,消除推卸責任的行為??冃Э己丝梢酝ㄟ^提取財務人員在考核期內的工作項目進行評價,最重得出合理有效的考核結果。
(二)明確績效考核指標
績效考核目標主要是績效考核標準量化的集中體現,其作用主要是明確績效考核中不同因素的標準。例如財務部門的人均效益以及整體效益等。通過明確績效考核目標能夠提高財務部門的服務能力,給財務部門帶來可觀的經營效益。通過科學合理的績效考核目標有助于提高財務人員工作的積極性。當今財務部門的工資分配方式主要通過績效考核完成,根據財務部門制定的標準,財務人員必將全面發揮自己的價值,為財務部門的發展做出重要貢獻,并獲得相應的回報。明確財務部門績效考核指標一定要符合實際情況,在全成本經濟核算的基礎上制定相應的績效考核目標,例如財務人員的工資主要有以利潤為導向的績效工資分配制度、以工作量為導向的績效工資分配制度、以綜合效益為導向的績效工資分配制度等,無論是怎樣規模的財務部分,其都會經歷一定的階段且具有各自的特點,所以采用不同的績效工資分配制度,對于不同時期財務部分的發展均具有一定的有利作用。
(三)合理設置等級差別與等級績效工資
對于財務人員的等級劃分多是在工資上面體現出來的,各個等級之間的績效工資存在較大的差別,所以不公平問題隨之出現。同系列財務人員之間的績效工資差別除個人勞動成果外,等級也是影響最終績效考核的重要原因。財務部門在設置同系列不同等級的績效工資時一定要注意每級之間的工資差,根據多年經驗進行分析,可針對各級財務人員制定不同的績效工資標準,在保證科學化的前提下,使其具有工作的動力,鼓勵各級別員工努力工作,提高自身發展。加大工作成果在績效工資中所占的比例,激勵每個等級的財務人員都奮力通過科學的改進方法提高財務工作成果。
三、結束語
財務人員的績效考核有助于提高其工作效率,穩定企業內部的工作環境,企業績效考核方式運用是否恰當關系到整個企業的未來發展,針對企業不同狀況做出合理的選擇才能保證其的長期生存發展。
參考文獻:
[1]陳開云.績效管理視角下的財務人員績效考核研究[J].財經論壇,2012
[2]王立明.基于績效管理視角的財務人員績效考核分析[J].國際商務財會,2012
[3]閆美英,余勁國.財務團隊績效考核與管理探討[J].商業經濟,2012
關鍵詞:財務預算 績效管理 結合性 對策
前言
影響企業生存和發展的因素有很多,企業的財務問題以及績效問題是影響和制約企業生存和發展的重要因素,企業的績效管理和財務預算在企業中得到了廣泛的重視,企業財務預算的好壞直接影響到企業的長足發展。因此,必須加強對企業財務預算的管理,提高對企業績效管理的認識,重視發揮企業績效管理的作用。
財務預算和企業的績效管理在企業的管理中都占據重要的地位。但是,財務預算和績效管理之間是否存在這一些聯系或者相互作用呢?探討企業的財務預算和內部的績效管理之間的關聯性,對于綜合各項因素分析企業的財務預算具有重要的意義,對于研究績效管理的財務性指標,更好的提高企業的績效管理的水平意義重大。
1、企業財務預算和內部績效管理的關系分析
在企業日常的經營管理中,企業的財務管理和績效管理都占據了重要的地位。他們對于企業的發展戰略目標都起到了關鍵性作用。在企業實際的發展過程中,二者之間的發展并不是獨立的,財務預算和績效管理在企業中相互制約,相互促進,因此,對于二者之間的關系的處理和研究,具有重要的意義,可以促進企業的戰略目標的實現。下面是對財務預算及內部績效管理的關系進行分析。
1.1企業財務預算和內部績效管理之間的關系
首先,企業的財務預算對于企業的績效管理而言具有基礎性的作用。在編制財務預算的過程中,科學的財務預算目標的制定是衡量企業的財務部門的績效考核評價指標的重要的要素。財務管理中的財務預算可以成為績效考核指標的參考依據。對于企業財務指標的績效考核,能夠使績效考核的指標體系更加的健全、完整,從而保證了績效考核指標的量化指標的加強,確保了績效考核指標更加合理,能夠實現績效考核的監督、激勵作用的實現。
其次,在財務預算的過程中,績效考核是其中的關鍵環節。企業的財務預算涉及到了企業管理的方方面面。企業的經營管理活動,可以借助企業的財務預算的執行,強化對企業的各項管理活動的監控。財務預算的執行報告對于評價企業績效管理的水平具有重要的作用。因此,在企業的績效管理的過程中,應該積極的利用財務監督機制,對企業績效管理或定中存在的問題進行有效的制約和監督。企業的財務預算以及內部績效管理的指標體系相互要做適當的調整和完善,相互的配合實施,從而使企業的發展能夠不斷的適應市場環境的變化,實現企業既定的戰略發展目標。
1.2企業財務預算與內部績效管理的相互作用
首先,現代企業的財務預算不僅包括了傳統意義上的企業財務預算的主要內容,而且還要確定企業年度的經營管理規劃,企業戰略發展目標的階段性指標,從而實現了企業財務管理的戰略性目標,實現企業的財務預算和企業的發展戰略相互配合。
其次,企業績效管理考核指標中的財務指標,是企業績效考核中十分關鍵的依據。因此,企業的財務預算能夠與企業的內部績效考核相結合,從而促進企業員工的考核科學、合理、規范和實現企業的績效管理的切實可行和高效合理,從而使得企業績效考核能夠符合企業戰略發展目標的要求。企業的財務預算和內部績效管理,以及企業的戰略管理,前兩者相互作用、相互配合,對于實現企業的發展戰略目標具有十分重要的作用。
2、企業財務預算與內部績效管理的結合性研究
企業日常經營管理的過程中,財務預算和企業績效管理之間的發展并不是獨立的,財務預算和績效管理在企業中相互制約,相互促進,因此,對于二者之間關系的處理和研究,具有重要的意義,對企業財務預算與內部績效管理的結合性研究,能夠科學的制定預算,高質量的提高企業績效水平。接下來,從以下幾點來探討企業的財務預算如何與企業的內部績效管理進行有效的結合。
首先,企業績效指標的制定需要有財務部門的參與。在企業的績效管理中,企業的各個層級,包括企業、部門以及個人的績效目標的制定,都需要圍繞企業的財務指標作為依據,許多的績效指標是量化的,量化的指標諸如企業產值、增加值、利潤、成本、費用等,都是需要財務部門進行財務預算和核算的,財務部門要負責績效管理部門的數據的匯總和計算。財務部門通過財務核算對部門和個人的績效進行考核,因此,財務部門應該明確對企業的績效管理指標的界定。財務部門配合績效管理部門對各個部門以及個人的績效指標進行劃分,財務部門通過會計核算和財務預算來設定績效評價的指標,只有結合財務部門的財務預算的數據,才能夠制定出完整、科學的績效考核指標。
財務部門對于企業的產值、成本、利潤等數據的把握具有特殊的優勢,因此,財務部門可以為企業的績效管理制定部門以及個人績效目標的時候,提供有力的歷史數據。這樣,有了財務部門的參與,才能夠保證企業內部的績效管理能夠與企業的戰略目標相一致,不發生偏離。
其次,企業內部績效目標的分解應與企業財務預算相結合。企業預算管理的目的是為了實現企業預期的利潤,對企業未來一定時期內實現企業的預期目標所需要的人力、物力、財力資源等進行的規劃。企業的財務預算是為了實現企業的經營目標而設定的,企業財務預算的目標需要經過層層的分解,落實到公司的部門以及個人身上。這與企業的績效管理是一樣的,都是對目標進行層層的分解。企業的預算管理分解出來的指標和企業的績效管理所分解出來的指標具有相當程度的關聯性,但是,企業的財務指標是具體和量化的,不能夠完全的替代企業的績效管理指標。財務預算的指標都是可以用貨幣來衡量的,而績效管理的指標許多是定性的指標,這些都不能夠通過財務的方式進行衡量。因此,相對于定性的指標而言,企業財務預算的定量指標更具有說服力。
企業的財務預算和內部績效管理都是對于一定階段內的企業具體目標進行分解。財務預算和績效管理的指標在某些地方是重疊的,因此,這兩項管理工作可以在一定程度上相結合。財務預算和企業績效管理的有效結合對于企業的管理目標與企業的戰略目標可以有機的統一起來。
最后,企業的財務部門應配合績效管理企業進行財務預算工作。企業的財務預算在企業的管理中十分的重要,企業的財務管理與企業的績效管理等共同構成了企業管理的整體框架,因此在這個管理體系中,企業的財務預算和績效管理都不是獨立發生作用的,必須相互配合,相互作用,才能夠促進企業管理的效能最大程度的發揮。企業的績效管理可以和企業的財務預算有效的結合,財務部門配合績效管理工作的順利展開。財務部門利用自身在財務方面對企業的經營管理信息的全面了解的優勢條件,配合企業的績效管理工作,從而促使企業的財務預算和管理在企業的管理中實現最大的價值。
結束語
企業的財務預算和企業的績效管理在企業的戰略發展中都起到了至關重要的作用,它們關系到企業戰略目標的實現,關系到企業競爭力的培育。但是,它們對于企業的管理目標并不是單獨發揮作用的。企業的財務預算和企業內部的績效管理只有實現有效的結合,相互促進,相互作用,才能夠更好的推動自身功能最大限度的發揮作用,促進企業的飛速發展和戰略目標的實現。
參考文獻:
[1] 張長勝,《企業全面預算管理》 北京,北京大學出版社,2007 年,第 1-13 頁
關鍵詞:醫院;財務績效管理;問題;措施
一、醫院績效管理內容
醫院績效包括服務量、診療活動、經濟收益、服務質量、健康保障等;從部門上講,是對醫院發展所做出的貢獻,包括提供的支持、控制成本、部門間的協作、發展促進等;從個人層面上講,是對部門和醫院所做出的努力和貢獻。籠統地講,醫院績效就是醫院在各種活動中所表現的過程和結果??偠灾冃Ч芾硎轻t院管理的重要內容,是醫院領導和職工全員參與的一個完整系統,也就是院領導、科主任和職工通過溝通,將醫院戰略、領導職責、管理方式和手段以及職工績效目標等管理的基本內容確定下來,并在持續不斷溝通的前提下,主要由科主任幫助職工清除工作過程中的障礙,提供必要的支持、指導和幫助,與職工共同完成績效目標,從而實現醫院的遠景規劃和戰略目標。
目前,對醫院績效考核理解和運用主要體現在以下兩個方面:其一是關于醫院或科室整體績效的考核。目前,針對醫院的績效考核大部分是對醫院或部門整體的績效考核,主要表現為:以目標管理為主要管理方式,采用醫院綜合目標責任制、托管目標責任制,院科兩級考核目標責任制,科室核算,重點工作項目的考核等。但嚴格地講,目前醫院的諸多考核還稱不上完整意義上的績效考核,許多醫院的績效考核還不夠科學、不夠規范。其二是關于員工個人績效的考核。目前醫院的績效考核多為基于部門或科室的考核,有少數指標針對員工,如科室兩級考核中的工作量指標、院部對科室考核中的學習與創新等指標,這些指標是單一的,其完成情況往往只與部門的績效掛鉤,而與員工個人的關系不大。另外,醫院中每年開展的工作人員年度考核,其考核標準主要是參照國家機關公務員年度考核方法,通過年終填寫相應的考核表格,使用統一的考核標準,針對德、能、勤、績等內容進行考核。
總之,醫院績效管理包括醫院管理的方方面面,例如人事制度、薪酬、財務等方面,本文擬對其中的財務管理方面的績效進行探討,分析醫院在財務管理方面的績效管理中存在的問題,并提出相應的完善措施。
二、目前醫院財務績效存在的問題
醫院除了要提供良好的醫療服務,努力承擔好社會責任外,還要在管理中要效益。建立并實施醫院財務績效分析和評價制度是一個加強管理、增加效益的有效途徑,對改善醫院經營管理,降低運營成本,提高服務質量和效率,內部資源配置的有效手段,對重新構架醫院組織結構、優化和改造醫療服務流程具有促進作用。但是目前我國醫院在財務績效的管理中存在若干突出問題,主要體現在以下幾個方面:
1.醫院的財務會計制度不健全,目前沒有全成本核算的制度和辦法
醫院雖根據自身管理需要,借鑒企業成本核算經驗和做法,開展了成本核算工作,但是很多醫院還僅停留在科室成本核算上,或者只是單純的核算獎金,計算的還是不全成本,沒有形成完整的核算體系。因此,核算的結果,只能支持內部管理激勵分配,沒有真正用于經營決策和指導經營決策和指導經營活動,科室核算和財務會計是分離的,財務會計工作沒有成本核算,也無法得到成本及相關的數據,在醫院財務管理和經濟活動分析中缺乏有力的、真實的信息資料給予決策。
2.缺乏有效的財務績效分析和評價制度
一些醫院的財務績效評價數據缺乏科學性,許多醫院不重視考核數據的收集或者缺乏系統的分析方法,導致了制度出的指標體系和目標值可能存在較大的偏差。另外,部分醫院所設定的指標選擇缺乏均衡性,民營醫院可能過于重視財務指標而務實一些諸如患者滿意度、員工滿意度等非財務指標,公立醫院則容易忽視財務指標而過于重視與財務指標管理不大的一些財務指標。此外,部門之間指標設置易出現不均衡,統一的財務成本核算標準會導致不同部門或崗位之間的指標值考核出“責任大的部門考核結果差,責任小的部門考核結果好”等不公平現象,造成員工心理失衡并產生抵觸情緒。
3.醫院財務管理監督不完善導致管理績效不高
隨著醫院經濟市場化轉軌,醫院的財務風險、經營風險逐漸增大,財務管理的內控制度不完善,造成會計錯弊、違紀違法案件時有發生。主要體現在有些醫院只具有某些基本的內部控制操作,還沒有形成一個完整的內部控制系統,如財務控制的評價制度尚未建立,經濟合同的管理制度不健全,有的醫院還未建立自我防范與約束機制,遇到發生違法違規行為時才采取措施加以補救,偏重于事后控制而忽視事前的預防控制,如對經營風險和財務風險的事前預測和控制很少涉及比較重視對實物的控制,而忽視對行為者的控制有的內部控制職責劃分,獎懲標準不夠明確,從而影響了內部控制的執行還有些醫院在設計內部控制時沒有考慮到自身的特點,生搬硬套,造成醫院的內部控制不切實際,偏離控制重心。
三、完善醫院財務績效的路徑分析
1.推行全成本核算在醫院財務管理中的運用
實行醫院全成本核算是醫院管理中財務管理的一項組成部分,它是以現行醫院會計科目核算為基礎,以單位內部各部門、科室作為成本核算對象,把一定時期內發生的各項醫療服務費用進行歸集、匯總、分配。各項成本費用開支全部計入各部門、科室。通過在醫院內部推行全成本核算,努力降低醫療成本,建立科學、規范的經濟核算和管理體系,逐步加強和完善醫院的經濟管理,以達到提高醫院經濟效益的目的。在醫院開展成本核算就要建立相應的成本管理與成本核算組織,在醫院的成本核算和成本管理中主要起指導、協調和監督的作用,科學細化成本核算單位,從而使核算到人。另外,要健全核算單位的收入、支出項目和內容,建立成本和動態療效考核指標,合理控制管理費用支出,對職能科室的可控支出分類制定費用指標,進行指標管理,嚴格管理采購渠道和采購程序,加強物資、材料的價格管理。
2.不斷完善醫院財務績效分析和評價制度
完善的醫院財務績效評價體系應該能夠全面具體的反映醫院財務績效的主要方面,并且各個評價指標的涵義要明確、數據容易獲得,方法簡易和容易操作,并且所設置的評價指標要便于在具體評價中使用,能夠為決策提供深層次決策建議。因此,指標的設置是至關重要的,指標的具體選取應該既包含已表現出的財務績效,如經營水平,質量效率水平等,也要包括潛在的財務績效,如醫院的科技水平等。具體而言,應包括反映經濟效益的指標、資產運營指標、償債能力指標和發展能力指標等。其中反映經濟效益指標主要包括了凈資產結余率、業務收入結余率、收入成本率等指標;資產運營指標。包括流動資產周轉率、存貨周轉率,也就是通過分析醫院業務收入與流動資產之間的比率,來反映醫院的流動資產使用效率,存貨周轉率則是用來反映醫院存貨是否合理的重要指標;償債能力指標主要體現在資產負債率方面,用來反映醫院在資產總額中資產負債的情況。
3.加強對財務管理的監管力度
建立健全內部激勵機制與約束機制。加強以成本預測、成本控制、成本核算、績效評估為主要內容的成本管理,有效利用人力、物力、財力等資源,提高效率、降低成本,最大限度地為社會提供優質、高效、低耗的醫療服務,才能提高醫院的競爭力和占有醫療市場的份額。積極開展內部審計監督,應該實行經常性審計檢查機制,對諸如采購、基建等重要對象加強審核力度。規范對外的經濟合同管理,嚴格履行合同約定,經濟合同的簽訂實行主管科室負責人、(主管)院長簽字,財務審核蓋章的管理辦法。另外,應建立財會人員的輪崗機制,通過實行定期和不定期的論干,加強對其監管力度。針對財務預算管理,應積極運用零基預算管理理念,不考慮過去的預算項日和收支水平,以零為基點編制預算。其特點為不受以往預算安排和預算執行情況的影響,完全按照新的巾場條件對全部收支項日進行分析、評價、確定,減少了主觀臆斷,使預算建立更科學、更合理,有利于提高預算管理水平。
四、結論
建立并實施醫院財務績效管理,客觀地反映醫院資產運營效果和財務績效狀況是醫院管理中的重要環節,有助于正確的指導醫院的經營行為,有利于財務工作全面地參與醫院經營管理的全過程。對醫院加強基礎管理、提高經濟效益,充分調動員工的積極性和創造性,促進科室目標、個人目標與醫院戰略目標相統一,提高醫院整體運營效率和效益,促進醫院事業的良性可持續發展,最終實現醫院績效管理的科學化有重要的作用。
參考文獻:
[1] 湯英,加強醫院財務管理的若干對策[J],事業財會,2007,3
[2] 鄭惠芳,關于醫院績效管理的幾點新思考[J],時代經貿,2008,5
關鍵詞:財務管理 績效管理 協同機制 績效評估
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1003-9082(2013)06-0115-01
一、引言
財務管理同會計一樣,是隨著社會經濟的不斷發展而逐步形成自己一整套管理內容和方法體系的。而伴隨著企業經營模式的調整和轉變,企業績效管理的發展也經歷了相應的發展和進步。從注重財務指標發展到關心產品質量,再發展到運用平衡計分卡和績效棱鏡方法。僅關心財務指標而導致公司衰敗的例子很多,即使財務賬表看起來非常好,但公司沒有考慮客戶改善服務質量的要求,把服務改善放在第一位,結果導致企業丟失大量的客戶和口碑,使得品牌下降,在競爭失敗。 所以,將財務管理和績效管理兩手同時抓起來,對企業的健康發展是十分必要的。
二、利用財務管理與績效管理的協同機制進行財務管理
企業的績效管理是一種通過對工作效果的考評來達到管理的目標的全新管理方式。企業績效管理的最終目標就是獲得企業利潤最大化。財務管理與績效管理的協同機制中包括了科學的財務設計、合理的目標設定、前瞻的財務規劃、實效的籌資運作、完善的投資決策、精確的財務控制和全面的績效評估等,這種量化的績效管理模式和指標,運用到企業的經營管理中,將會大大的提升企業盈利與發展水平。
1.建立財務績效目標
要獲得有效的財務績效管理,首先必須做好目標管理,目標管理的主要任務是建立起企業的財務績效目標,即將企業的戰略展望和業務使命轉換成明確具體的財務績效目標,從而使企業的發展有一個可以測量的績效標準。
2.做出合理的財務規劃
財務規劃是基于企業的生產經營過程中客觀存在的財務活動和財務關系產生的,是為了在企業運作規范化的前提條件下合理運用企業資產、創造盡可能多的企業價值。財務規劃的目的就是將企業內外資源進行優化配置,以達到用最小的成本創造最大的價值。
3.做出合理的籌資運作
籌資績效是指企業籌集、融通各類資金的成效。提高籌資績效就需要全面了解和掌握企業的各種可能的籌資渠道和籌資方式。不同的資金需求需要通過不同的籌資渠道和籌資方式來滿足,只有充分利用各種籌資方式和籌資渠道,才能以最低的成本籌措到所需要的資金,從而最大限度的提高籌資績效,保證企業獲得最佳資本結構并順利進行生產經營。
4.做出科學理性的投資決策
投資決策是指投資者為了實現其預期的投資目標,運用—定的科學理論、方法和手段,通過一定的程序對投資的必要性、投資目標、投資規模、投資方向、投資結構、投資成本與收益等經濟活動中重大問題所進行的分析、判斷和方案選擇,通過分析、比較各種不同投資方案的成本與利潤的關系,選擇最佳投資的行為。提高企業的投資績效是財務管理與績效管理的協同機制中的一項重要內容。而提高企業績效的關鍵,便在于科學的投資決策。作為企業最重要的一項財務活動,投資決策不僅關系到投資項目能否帶來預期收益,而且還關系到企業整體經營的成敗。投資績效管理對于企業的生存和發展具有重要意義。任何投資都有風險,而且風險與收益成正比,反之亦然,所以,一定要透徹了解影響企業投資績效的所有風險因素,在投資風險與投資收益之間找到平衡點。
5.進行高效的財務控制
財務控制是財務管理的基本職能,其目標是消除隱患、防范風險、規范運作,提高效率。所以,做好財務控制工作也是提高績效的一個重要方面。
5.1積極進行現金控制?,F金的管理與控制是實施現代企業管理中的一項重要內容,管好、管活現金是提升企業財務績效的一條重要途徑。相反,如果企業現金控制不嚴,便會使企業的資金周轉延緩,影響企業生產經營活動的正常進行。
5.2全面開展成本控制。成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。嚴格成本預算與加強成本控制是提高企業經營績效的重頭戲。因此,做好成本控制也是提高績效的一條重要途徑。
5.3合理進行風險控制。企業的目的主要在于追求利潤最大化,但利潤和風險成正比,企業在追求利潤的過程中,隨時會有風險,如果對風險控制不當,將導致企業經營的失敗。只有成功實施風險控制才能大大的提升財務績效水平。
6.做出準確的財務績效評估
在進行績效管理、提高工作績效的最后一個環節是進行績效評估,對財務活動的績效做出準確評估,以進一步改進操作流程,提高以后的工作效率。財務績效評估的基礎是企業的財務報告等會計資料,其主要是通過對會計所提供的績效資料進行加工整理,得出一系列科學的、系統的財務指標,以便進行比較、分析和評價。定期進行財務績效評估,可以更加系統的揭示企業的營運能力、償債能力、獲利能力等財務狀況。
三、總結
對于當今社會競爭中的企業來講,財務管理與績效管理同等重要,企業必須同時提高財務管理與績效管理的效率。將企業財務管理與績效管理結合起來的協同機制更加有利于企業各方面的提高與均衡發展,所以需要將二者相互融入,運用科學的財務設計、合理的目標設定、前瞻的財務規劃、實效的籌資運作、完善的投資決策、精確的財務控制和全面的績效評估等量化的績效管理模式和指標,提升企業盈利與發展水平。
參考文獻
[1]畢萍《現代企業財務管理目標與企業績效評價》,《民營科技》2008年第11期.
[2]王瑩、劉佳紅《淺談預算管理與績效管理的關系及作用》,《財務與管理》2003年第1期.
關鍵詞:績效管理;高校;財務預算管理;關系;途徑
一、高校財務預算管理與績效管理的關系
績效管理不是高校財務預算管理的終極目標,卻為高校財務預算管理目標的實現提供了重要的幫扶作用。因此,高校財務預算管理與績效管理之間存在著非常密切的關系。充分了解高校財務預算管理與績效管理之間的內在關系,對于深入理解績效管理在高校財務預算管理中的可行性具有深入淺出的作用。
(一)高校財務預算管理為績效管理應用提供了廣闊的生存空間
從本質上將,績效管理是一種行之有效的財務預算管理方法。正是因為高校財務預算管理的重要性,使得各種方法應運而生,而強調績效管理,則是在比較細化的財務預算管理領域找到了合適的方法。缺少了這種管理方法手段,財務預算管理的效果往往會存在一定的疏漏,而且使管理過程更加緩慢,顯得非常吃力。績效管理是一把神奇的鑰匙,它能夠敲開財務預算管理的大門,使預算管理的實效性更加明顯。因此,高校財務預算為績效管理的應用開拓了廣闊的空間,使績效管理的重要性得以突顯,使高校財務預算管理的順利開展具備了有利可行的客觀條件。
(二)績效管理為高校財務預算管理提供了強有力的手段支撐
開展高校財務預算管理工作,應當具備合適的條件,否則,其實效性無法很好的把握。高校其他管理工作需要構建在良好的條件基礎上,而財務預算管理同樣需要具備有利的條件,績效管理使預算管理的價值切實體現在實際工作過程中,并得以充分發揮,貫穿高校管理的整個過程,從而使高校的領導層、管理層、一線工作者都能夠真正認識到高校財務預算管理的作用。可見,績效管理使得財務預算管理的地位更加穩固,使得預算管理的步伐更加堅定。因此,績效管理是促使高校財務預算管理充分發揮作用,體現自身價值的有效手段和方法。
(三)高校財務預算管理與績效管理的關系
在高校的管理活動中,財務預算管理與績效管理實現了互通有無、調劑余缺的互動。高校財務預算管理的各項內在要求呼喚了績效管理的運用和融入,財務預算管理也為績效管理提供了展現價值的空間;績效管理則為全面提升財務預算管理水平的提供了合理可行的方法手段,創造了有利有效的條件。二者互相依存,互相發揮作用,為高校財務管理工作共同發揮了非常顯著的作用。
二、以績效管理改進高校財務預算管理的困境
以績效管理改進高校財務管理是一項重要的財務管理舉措,其積極價值不言而喻。然而,我們在認可二者之間的密切關系時,不難看出現實中仍然存在著困境,在以績效管理改進高校財務預算管理的過程中,依然有許多問題需要解決。
(一)高校領導認識不夠,績效管理目標不明確
高校領導往往缺乏財務預算管理的能力,使得其對績效管理與預算管理之間的關系沒能形成客觀系統的認知。如此,通過績效管理改進高校財務預算管理往往處于意識模糊的狀態,高校領導不加重視,績效管理的的地位就會處于較為尷尬的境地,不利于績效管理的推廣。
(二)預算控制工作不嚴格,阻礙了績效管理步伐
很多時候,高校的預算管理在預算控制環節出現了很多紕漏,致使很多財物、資金的走向不明朗,使績效管理沒有真正的用武之地,反而是預算管理工作處于忙亂的狀態。一旦預算管理比較混亂,績效管理就缺少了充分應用的機會。如此,預算管理問題頻出,引入績效管理實現自身改進的可能性比較低下。
(三)績效考評體系不健全,影響了績效管理水平
高校領導的不重視,以及預算控制工作不理想,都使得績效管理很難邁入預算管理工作體系,即便意識到以績效管理改進高校預算管理是一種科學的途徑,但是,仍然會因為績效考評體系不健全,使績效考評水平無法正常的發揮,反而在很大程度上抑制了績效管理的成效。
(四)單純抓起績效管理,卻與預算管理缺少關鍵性鏈接
很多高校及時認識到績效管理對于預算管理的重要作用,仍然只是機械的嚴抓績效管理,而忽略了預算管理與績效管理的關系,其實,在預算管理工作中的很多環節都可以與績效管理直接掛鉤,使預算管理能夠更加順利的開展,但是,現實中這種具有成效的銜接非常少,究其原因,是沒有深入認識二者之間關系的結果,無法認清二者之間的關系,自然無法將績效管理與預算管理的某些方面實現融合與有效對接。
三、以績效管理改進高校財務預算管理的實施途徑
績效管理的重要性毋庸置疑,其與高校財務預算管理的內在關系非常密切。我們必須充分認可二者的內在關系及相互之間的作用,并深刻剖析現存的問題及困境,使績效管理在高校財務預算管理中更好的發揮作用。
(一)制定績效管理目標
績效管理一般脫胎于企業的財務管理領域,是企業財務管理中重要內容,其目標在于實現某種工作目標,以此確保員工執行力的提升,使他們都擁有自己的工作成果。在高校財務預算管理過程中,同樣離不開管理目標的制定,并且需要將管理目標合理融入財務預算管理的各個細節,使績效管理目標更為細化具體化,以此來保證財務預算管理工作的執行力,使各個環節的工作能夠一一落實,在執行效率上得以保障。具體而言,財務預算管理工作應當根據高校的總體發展規劃,年度目標任務等依據制定目標,并且應當構建一套完整可行的管理體制,使財務管理工作的責任更加明確到位。如此,在目標明確,責任能夠落實的狀態下,才能把財務預算管理作為綜合考評的內容加以重視。當然,財務預算管理工作執行力的展示和提升必然要依靠“高績效”的管理水平。因此,當績效管理融入財務預算管理過程中時,需要對各個環節中的具體化績效目標加以確定描述,使之成為績效考核的指標。例如,科研經費的預算績效指標設定為科研報告撰寫的頻率、內容以及學術價值等;教師的薪酬預算指標設定為教師的出勤率、有效課時數以及學生滿意度等。
(二)實施嚴格的預算控制
當績效管理的目標確定后,就需要對目標實施有效的管理。對于高校財務預算管理來說,確保工作的執行質量和效率最為關鍵,管理工作做得好,才能確保教育投入和經費按照預算的方向充分發揮作用體現價值,而且資金也不會出現過度浪費的現象,資金的管理者違法違紀犯罪行為的發生率也會大大降低??梢?,高校應當在擴大資金收入的前提下,對財務預算中的細節加以嚴格細致的把握,做到定期的檢查和管控,確保預算管理的最終成果。首先,高校應當在拓寬資金財源增長點方面做足文章,使資金能夠得到充分的保障,不斷增加教學資金;其次,要與財務管理部門及時進行溝通,確保財務預算資金不能被輕易的支出,一旦支出,應當對支出內容進行嚴格審核把控,將資金的來龍去脈一一記錄,確保資金的走向清晰明確,如有報銷事項,也應當嚴格報銷標準,依照程序辦理,支出超額應當及時與領導溝通匯報,確保預算管理的執行力目標;再次,在財務結算時,應當針對不同項目進行及時的結算,盡量不要捆綁式結算,使結算工作避免重復性,否則,反而會增壓預算管理的工作量。
(三)建立財務預算績效考核體系
在高校財務預算管理工程中落實績效管理,必須建立相關的工作考核機制來檢驗管理成果。具體而言,應當在預算績效管理中,將預算執行的有效性作為基本標準,針對不同的預算項目建立相應的考核標準,使考核體系日臻完善合理。同時,還不能缺少有效的評價體系,具備了合理的評價體現,才能真正對績效管理成果加以評價檢驗。此外,高校還應當建立績效考核評價小組,針對預算計劃、決策、管理監督等環節加以開展,確保管理工作的規范性、可行性、穩定性和嚴肅性。還有一點應當引起足夠的注意,即高校財務部門要對學校預算的各個項目進行收支情況的匯報,主要是向各級負責人及上級財政部門進行匯報,確保數據準確無誤,一旦出現偏差,應當及時查找原因,接受領導層的監督和意見反饋。
(四)以績效作為基礎構建預算獎懲機制
從本質上分析,以績效管理作為依托,構建預算方面的獎懲制度是績效考評機制的深度延伸,是預算管理對績效考評結果加以充分利用所達到的自然狀態。當然,在高校預算管理中借助績效考核結果構建獎懲機制,還應當以高校自身的特點及發展成果作為構建前提。首先,高校應當設立績效考核小組,由小組針對高校各部門的年度表現及績效情況進行評比,分出相應的績效等級,并以此作為依據對下一年度的預算資金進行合理的分配。當然,談到獎懲機制,高校還應當拿出一定資金設立專項資金對績效情況比較好的部門加以獎勵;其次,高校職工的收入有一部分是由高校自主定立標準發放,其往往屬于校內津貼,高??梢詫⑿冉蛸N這部分與績效管理掛鉤,績效優質部門職工的校內津貼可以高于平均數。畢竟,校內津貼涉及高校內部所有教職工,一旦制定相應的獎懲機制,必然能夠激發出教職工的主人翁意識,帶動他們實施績效預算管理的積極性和參與度;再次,高校還可以將績效考核結果作為同職稱晉升的條件,將此作為選拔任用、晉升晉級、評先選優的主要條件,同樣能夠形成激勵機制,使更多的教職工奮力工作。
四、結語
高校財務預算管理工作是高校管理工作中的重要部分,其對于高校的長遠發展發揮著不可估量的作用。我們必須將績效管理融入其中,以績效管理作為臺階,并積極采取可行性措施,不斷探索更為合理的途徑,不斷的強化財務預算管理工作成果,使高校財務預算管理工作實現更加穩固順利的開展。
作者:周靜 單位:遼寧水利職業學院
參考文獻: