時間：2023-06-04 10:47:09
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要要點，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一） 集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方 法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較 多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多 的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面， 問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指 出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
四、會議紀要與會議記錄的區別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
—、概述
（一）含義。
會議紀要是記載和傳達會議情況和議定事項使用的一種行政公文。會議議定事項是本單位、本地區、本系統開展工作的依據。有的會議紀要的精神也可供別的單位、別的系統參考。
（二）特點。
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是：第一，性質不同：會議記錄是討論發言的實錄，屬事務文書。會議紀要只記要點，是法定行政公文。第二，功能不同：會議記錄一般不公開，無須傳達或傳閱，只作資料存檔；會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱，要求貫徹執行。
二、寫法
會議紀要的寫法因會議內容與類型不同而有所不同。就總體而言，一般由標題、正文、落款、日期構成。下面主要講講標題和正文的寫法。
（一）標題。會議紀要的標題有單標題和雙標題兩種形式。
1．單標題：由“會議名稱＋文種”構成。
2．雙標題：由“正標題＋副標題”構成。正標題揭示會議主旨，副標題標示會議名稱和文種。
（二）正文。會議紀要的正文大多由導言和主體構成。具體寫法依會議內容和類型而定。
1．導言。主要用于概述會議基本情況。其內容一般包括會議名稱、會期會址、參加人員、主持人和會議議程等。具體寫法常見的有兩種：
第一種：平列式。將會議的時間、地點，參加人員和主持人、會議議程等基本情況采用分條列出的寫法。這種寫法多見于辦公會議紀要。
第二種：魚貫式。將會議的基本情況作為一段概述，使人看后對會議有個輪廓了解。
2．主體。這是會議紀要的核心部分。主要介紹會議議定事項。常見的寫法有三種：
（1）條文式寫法。就是把會議議定的事項分點寫出來。辦公會議紀要、工作會議紀要多用這種寫法。
（2）綜述式寫法。就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分談一個方面的內容。較復雜的工作會議或經驗交流會議紀要多用這種寫法。
（3）摘記式寫法。就是把與會人員的發言要點記錄下來。一般在記錄發言人首次發言時，在其姓名后用括號注明發言人所在單位和職務。為了便于把握發言內容，有時根據會議議題，在發言人前面冠以小標題，在小標題下寫發言人的名字。一些重要的座談會紀要，常用這種寫法。來源:考試大-秘書資格考試
一、會議紀要格式
會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要的三種寫法
根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
三、會議紀要的特點
1．內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容，它不能離開會議實際搞再創作，不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則，就會失去其內容的客觀真實性，違反紀實的要求。
2．表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果，而不是敘述會議的過程，切忌記流水帳。
3．稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向，常以“會議”作為表述主體，“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。
一、會議紀要的種類
根據寫作形式和作用，會議紀要一般4為兩種：
1.辦公會議紀要
這是對本系統、本部門的工作研究、討論、作出的決定而寫成的紀要。這種處理日常工作的辦公會議，時間較固定，往往采用例會的形式，一次會議只研究一個或幾個問題;會議規模較小，紀要的寫作也較簡單。
2專題會議紀要
這是專門對某個問題開會研究，作較深入的討論，然后得出相應的結論，而形成的紀要。專題會議不僅要記載會議的結論，而且還要闡明結論的依據。這種專題會議，一般時間不固定，往往采用座談會的形式;會議的規模較大，會議紀要的寫作也較復雜。
二、會議紀要的格式及寫作耍求
1.標題
會議紀要的標題一般寫法是在會議名稱后面加“紀要”二字，即“ X X會議紀要”;也有的采用雙標題形式，正標題概括會議主要精神，副標題由會議名稱和文種構成。
2.正文
正文開頭一般概述會議情況，包括會議召開的目的、根據、時間、地點、出席人員、列席人員、主持人等。大型會議一般只寫由哪些單位參力口，共計多少人即可，不必把與會者姓名全部列上。正文的主體部分包括會議的情況、作出的決定，還要概括出會議的主要精神。結尾部分一般提出落實會議精神的措施，向與會單位提出要求或發出號召。
正文在寫法上，一般有兩種表現形式，一種是分項式寫法，一種是總分式寫法。分項式寫法是把會議概況、議題、決定事項等內容，分項排列，使人一目了然。這種寫法，適合會期短、研究事項較單純的辦公會議紀要?？偡质綄懛ㄊ窍瓤偸鰰h概況，再分述會議精神。由于議定的事項較多，經歸納概括#，分若干個問題，或分幾大塊，或分若干條，進行有條理的表述，常用“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”等表述語;也可歸納幾個問題后，直接摘引某個與會者有代表性的發言，如“ X X說”、“ X X認為”等。這種寫法適用于大型、專題會議紀要。
三、會議紀要的寫作要求
1.要真實準確地反映會議的精神
寫作者應參加會議，全面了解會議情況，正確集中會議討論的意見，真實準確地反映會議宗旨，不允許主觀臆測，歪曲會議精神。
2.要正確地綜合歸納
根據會議宗旨，對會議內容作綜合歸納，反映會議精神實質，要#現概括性、理論性。
3.要突出重點，主次分明
會議紀要就是整理會議要點，這些要點也就是會議的重點，它表現為多數人的一致意見。應給以主要的篇幅去反映;至于少數人的意見，如果是正確的，也應給以一定的篇幅予以反映。切忌主次不分。拉雜瑣碎。
4.文字簡練，條理清楚
多用概括性詞句，要簡明扼要，表述嚴謹。對會上討論的問題要分層次、分類別地歸納和反映，要體現條理性，要便于閱讀和執行。
會議紀要是黨政機關普遍使用的法定公文文種，適用于記載機關單位領導班子、領導集體為解決具體問題而召開的議事決策性會議的主要情況和議定事項，是通報會議情況、促進決策落實、留存依據憑證不可或缺的重要文種之一。寫好會議紀要，是從事黨政機關公文處理工作人員的必備基本功。會議紀要，顧名思義，就是記錄會議要點的文字材料，區別于逐字逐句對與會人員言論進行原樣記載的會議記錄，但又必須全面、完整、準確地反映會議精神。這就要求紀要寫作人員將與會者的語言表述進行理解、提煉后，再轉換成公文語言，使其具有公文所具備的指導性、約束力和法定效力，其性質與翻譯工作具有異曲同工之妙，都是對語義的轉換。如何做好這份“翻譯”工作，嚴復先生的譯言理論同樣對紀要寫作具有指導作用，即翻譯界普遍認可的譯言標準：“信、達、雅”，如會議紀要達到了這三個標準，便也可稱之為合格、成功了。
一、紀要之“信”
據郭宏安先生所述，“信”指譯文的意義不違背原文，即準確，不歪曲，不遺漏，也不要隨意增減。這與李中標先生在《現代公文寫作》中對紀要正文撰寫提出的“會議紀要應忠實于會議內容，不能違背會議的內容而隨心所欲地增減或更換內容”的要求不謀而合。要達到這一標準，寫作人員要做到：1.要全程參加會議。會議紀要寫作人員全程參加整場會議，能充分聽取與會人員針對決策點所進行的解釋說明或提出的討論意見，是了解所研究問題的成因、經過和準確理解會議決定性意見的首要基礎。各機關單位要形成相關的會議制度，確保會議紀要寫作人員能親身參加此類會議。2.要完整做好記錄。記錄是紀要的原始素材。議事決策性會議往往議題較多，研究的問題均為一個單位或一個地區重點工作中的要點或難題，內容多，時間短，速度快。完整的會議記錄能重現會議的全程討論經過，是確保會議紀要無遺漏、無歧義的決定性因素。會議記錄人員可以配備一支性能較高的錄音筆，以便會后對記錄予以進一步完善。3.要集齊會議資料。議事決策性會議時間有限，相關人員的口頭匯報往往簡明扼要，要在短時間內理解會議內容確屬不易，這就需要集齊會上發放的與之配套的相關會議資料作為輔助，如在研究土地經營、財政融資或招商引資等較為復雜的議題時，會議資料對紀要寫作人員就顯得尤為重要，資料上詳細的解釋說明，對準確理解會議內容將產生強有力的支撐作用。
二、紀要之“達”
“達”指不拘泥于原文形式，譯文通順明白。會議紀要的語言表述既不是會議記錄語言的再現，更不是與會人員語言的原樣再現，需要進行深層加工、整理后，綜合成規范的公文語言進行表述。要想會議紀要語言通順、邏輯嚴密、層次分明，寫作人員必須具備以下幾種基本功：1.理解領悟能力。這種能力取決于對工作內容的了解程度。如果是某個機關單位的會議紀要，那么紀要寫作人員就要細致了解本單位的職能職責及日常重點工作范疇，對國土、城建、規劃、司法等涉及行政審批和行政執法的職能部門來說，紀要寫作人員還要深入了解相關的法律法規和工作制度；如果是鄉鎮、區縣的會議紀要，那么對寫作人員的要求就更高了，除了要了解一個地區的綜合情況外，還要特別注重平時工作中接觸到的方方面面知識的積累，帶著疑問去學，直至弄懂弄透，這樣在領導層議事決策時，才能不斷提高自己的理解領悟能力。2.歸納分類能力。領導集體在最后決策時，某些表述可能較為零散，這就需要紀要寫作人員將零散的決策內容進行歸納、分類整理。如會議決定加快推進某個項目建設進度，那么就可以把負責此項目的人員、經費等作為工作保障進行歸納，把推進此項目進度的具體辦法等作為工作措施進行歸納，把項目進度要求等作為工作目標進行歸納等等。3.概括提煉能力。議事決策性會議意見大致可分為結論性、表態性、議決性、總結性幾種，紀要寫作人員要學會具體區分，并對此進行高度概括；有時作總結性發言的會議主持人為了強調某個意見，會用幾句話來反復說明同一層意思，紀要寫作人員也要對此類意見進行概括提煉。概括提煉時，既要大膽，又要心細。
三、紀要之“雅”
“雅”則指譯文時選用的詞語要得體，簡明優雅。對于會議紀要來說，同樣需要規范、精簡的語言進行修飾。簡要來說，就是要達到以下三種寫作效果：1.確保規范嚴謹。紀要在保持與會議議定內容一致的基礎上，還要注意，所有的表述是否符合法律法規的相關規定，如有疑問，還要進一步查證核實。如在整理土地出讓、稅收減免等政策性強的紀要內容時，可向國土、稅務等部門求證，必要時，還要送專門的法制部門審核，確保紀要內容合法、無差錯。2.力求簡潔精準。紀要內容不宜過長、繁冗拖沓，將決定性、指示性意見寫入紀要即可，介紹工作情況的一般性意見可不寫入紀要；另紀要語言表述能短則短，力求達到“一字入公文，九牛拔不出”的效果。3.適度完善延伸。對于某些表述過于簡單的會議意見，如會議要求加強某項工作的考核，僅表達了嚴格工作考核這樣的意見，在不違背會議意見原意的前提下，紀要整理人員可以適當的加上某些原則性意見，如“按照公開、公平、公正的原則，嚴格工作考核”等，以求內容更加飽滿，要求更為具體。
總的來說，提高會議紀要的寫作水平不是一朝一夕之事，需要寫作人員長時間的積累、摸索和學習，才能達到會議紀要特有的“信、達、雅”標準。
標題有兩種情況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
（一）會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。
（二）會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要，往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要，署上召開會議的領導機關的全稱，下面寫上成文的年、月、日期，加蓋公章，一般會議紀要不署名，只寫成文時間，加蓋公章。
會議紀要格式及寫法
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況，包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分，反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據會議性質、規模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：
（一）集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況，討論研究的主要問題，與會人員的認識、議定的有關事項（包括解決問題的措施、辦法和要求等），用概括敘述的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多，可分條列述。
（二）分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要采取分項敘述的辦法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，常常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
（三）發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后按照發言順序或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置，需要了解與會人員不同意見的會議紀要，可采用這種寫法。
會議紀要格式范文
時間：二六年六月二十六日
地點：公司辦公樓二樓會議室
主持：***
參加人員：改制小組成員
記錄人：**
會議內容：
本次會議是公司領導班子調整后召開的第一次改制工作會議。會議對公司改制調研情況進行通報，對下一步工作進行安排。
一、會議首先通報原集團公司直屬單位——**勘察設計院改制情況。會議認為，**勘察設計院從2003年開始進行改制，歷時2年時間，于2005年9月正式掛牌，其中與我公司有很多共性。目前，退休退養人員待遇問題是公司改制的最大制約因素，我們要借鑒**勘察設計院對這類人員的安置辦法，積極爭取集團公司支持和建設公司政策優惠，妥善解決這一問題。
二、會議決定加強公司內部管理。
以改制為契機，進行自身錘煉，不斷提高企業市場生存能力。
三、會議決定進一步加大資產清理力度。
要在以前清產核資的基礎上，進行深層次的細化清理，列出明細。對于處理較困難的要取得合法依據，有理有據進行處理。會議就有關事項對相關部室做出具體工作要求：
1．會議責成財務部完成以下工作：
（1）本著“先易后難，先近后遠”的原則，盡快清理應收賬款和呆壞死賬。由**負責協調各部室間的清理工作。
（2）提取壞帳準備金。
（3）完善臨建基礎資料。
（4）清理長期投資，完善相關手續。
（5）未完施工進行清理。
2．會議責成人力資源部完成以下工作：
（1）進行待分配人員情況摸底。
（2）進行退休、退養人員年齡和在本企工作年限等情況采集。
3．會議責成資產管理部完成以下工作：
（1）進一步加大設備清理力度。對有清查難度的設備實行“一事一報告”制度，做到一事一議，加快帳外設備及遺留問題的清理速度。
（2）進一步進行房產清理。
4．會議責成經營計劃部完成以下工作：
（1）加速分包結算工作。要求逐個項目進行清理，如被清理項目出現問題馬上轉入下一個項目繼續清理。
（2）清理應收款項。
5．會議責成綜合辦公室完成以下工作：
（1）清理辦公設備、辦公用品。
（2）7月5日之前，清空西區車庫。
四、會議決定清理外埠項目銀行帳戶。
摘要：資金支付基本流程、資金支付審核要點、票據開具要求、常用單據展示、常見資金支付業務流程案例講解。
一、資金支付基本流程
1、《資金申請表》簽字流程：經辦人經辦部門負責人財務部審核財務部負責人部門分管領導財務總監（1000元以下）總經理（金額≥1000元）財務部付款。
非日常的無論金額多少都需要總經理簽字（比如賠款等）。
2、合同審批流程：經辦人經辦部門負責人會簽部門財務部審核財務部負責人部門分管領導財務總監總經理綜合部蓋章。
金額大于等于1萬元需簽訂合同。
3、經理辦公會審議：金額大于等于5萬元需經理辦公會審議；經理辦公會會議紀要
4、招投標流程：金額大于等于30萬元小于60萬元公司內部招投標，金額大于等于60萬元集團招投標；中標通知書
5、比價流程：參照≤小額（零星）物資采購管理辦法≥
二、資金支付審核流程
（一）有合同的資金支付
（金額大于等于1萬元需簽訂合同）
1、工程類合同資金支付審核要點
（1）查看原件合同是否簽訂流程完整；
①合同大于或等于60萬元，集團招投標程序（集團招投標會議紀要材料）；
②合同金額大于等于30萬元，且小于60萬元，公司招投標流程（中標通知書），經理辦公會審議（會議紀要）；
③合同金額在5萬元(含)以上的經理辦公會審議（經理辦公會議紀要）；
（2）審核合同約定付款規定；
①一般大型工程合同先預付、再按照工程進度付款，最后留質保金；
②預付情況：按照合同約定，資金支付單是否按照預付比例支付；對方是否開具相應憑證（發票或收據）、合同關鍵頁；
③支付進度情況：金額（合同金額*進度-以前支付金額）工程支付證書及工程支付申請表（對方單位及我方單位簽字蓋章），對方單位提供憑證（一般為發票）、合同關鍵頁；
④支付尾款（工程竣工驗收后支付）：金額（決算金額-以前支付金額-質保金）、工程支付證書及工程支付申請表、驗收報告（對方單位及我方單位簽字蓋章，注明驗收時間）、發票（注意以前未開具發票，本次一并補清，發票金額和決算金額一致）、合同關鍵頁；
⑤質保金支付：金額（決算金額或合同金額*質保金比例/決算金額-以前累計支付）、到期工程質量無問題相關報告、合同關鍵頁、檢查發票是否開具齊全；
（3）審核資金申請單及發票
資金申請單中、“收款單位”、“開戶賬號”、“金額”（大小是否寫一致）；發票流和資金流一致。
合同與發票信息中單位名稱、賬號、金額一般與“資金申請表”中所填信息一致；
‚發票審核
發票真偽確定（稅務局官網查詢）、發票信息是否齊全（購銷兩方信息）、發票專用章、發票最后一行署名實名（開票人實名）、發票背書簽名。
2、其他合同資金支付審核要點
（1）審核參照工程類合同資金支付審核；
（2）采購合同資金支付需要請購單、領用單（食堂福利一般不需要）、簽呈；
（二）無合同資金支付審核要點
1、采購類資金支付
（1）辦公用品類采購支付所需附件：資金申請表、發票、發票清單、請購領用單，簽呈（固定資產類、工程采購類及預算外的非日常性業務）、比價材料（詳見小額零星管理辦法）；
①請購單、領用單數量型號與發票內容相吻合；請購單簽字（使用部門負責人及分管領導、綜合部簽字、總經理大于等于1000元）、領用單（使用部門負責人和綜合部簽字）；
②發票審核:金額、開票信息、查詢真偽、發票背書；
③資金申請表審核：付款信息與發票一致（墊付情況除外）；
④時間邏輯順序：領用單時間不早于請購單、發票時間不早于請購單；
（2）維修物品采購支付所需附件：資金申請表、發票、發票清單、請購領用單、簽呈（非日常需求）、比價材料（維保單位不需要，其他詳見小額零星管理辦法）；
①請購領用單、領用單數量型號與發票內容相吻合；請購單簽字（使用部門負責人及分管領導、綜合部簽字）、領用單；
②發票審核:金額、開票信息、查詢真偽、發票背書；
③資金申請表審核：付款信息與發票一致（墊付情況除外）；
企業會議紀要范文范本1會議時間： 年 月 日14:00至 月 日12：30
會議地點：東莞太子酒店
會議主持：z
與會人員：zzzzzz
會議主題： 年度第二次管理評審會議
會議記錄：z
會議主要內容：
本次會議緊緊圍繞著上半年的工作、質量管理體系符合性、員工滿意度調查、用戶意見調查以及公司發展思路進行的，采取了大會與分組討論相結合的形式，目的以查問題、找差距、提升管理水平為主，取得了統一思想，鼓足干勁的成效。
一、公司領導z總和z總助對20xx年度的工作進行了總結，指出了本次管理評審會議在公司發展過程中的巨大意義，闡述了公司的定位，明確提出公司以后的發展要為電信做好服務，客戶的滿意就是z人的期望，要保證電信物業在z的管理下得到保值增值，指出了公司下一步的發展方向就是要積極推進公司信息化建設，進一步加強流程管理，逐步建立健全規范的管理制度，積極向外拓展，努力爭取通過省優、國優的評選、不斷提升公司的管理資質。同時，也指出召開本次會議的目的就是為了發現問題、解決問題，從而提升管理和服務的質量。
二、品質管理部和客戶服務中心分別對上半年的工作進行了總結，并就本次員工和用戶的意見滿意度調查情況分別進行了分析說明。
三、電信實業公司經營管理部z對公司的成績進了正面的評價，指出了z物業有明確的思路和目標，而電信實業的主營項目就是服務，z物業的思路和目標符合電信實業的實際，同時也提出要直面問題，通過查找問題來強身健體，要利用數據和事實來說話，要采取措施，一方面抓好ISO9000流程的導入，另一方面要對提出的辦法、建議努力轉換成可操作的制度和規范，要以制度管人、以規范管事。
四、管理中心z提出要加強對z物業工作的理解，物業公司要加深對業主的認識和理解，要使樞紐大廈的物業管理在深圳市樹立起自己的特色，指出要做好來訪人員的登記工作，解決好前臺押身份證的問題。
五、黨支部z書記就員工滿意度調查及用戶意見調查反映的問題和管理中出現的問題提出如下建議：
1、關于社區文化活動的滿意度較低的問題。社區文化活動本是物業管理工作中的重要內容，但由于信息樞紐大廈比較特殊性，必須注意對大廈機房的保密工作，因此辦公區域要嚴肅，對社區文化的調查根本就不該提出。
2、關于薪酬、待遇的問題。員工的收入已不算低，要客觀公平地進行橫向比較，在這方面，管理宣傳得不夠，如清潔工、保安員每月都超過了1000元，比較而言是較高的。
3、關于職們晉升和激勵的問題。晉升和激勵是相對的，不應光談物質鼓勵，而不談精神鼓勵，兩者都表很重要，而且更多就以精神鼓勵為主，以物質鼓勵為輔。激勵措施應在可能的前提上提出，不能引起誤導，引起思想上和管理上的混亂。
4、技術上的考評不能用主觀臆想，只能拿硬性的指標來評價，如維修的頻次、時間等。
5、關于文件用語有些提法不太妥當。如做好電信的堅強后盾、加強，降低行政干預等。
同時指出，本次管理評審會議猶如體檢，要針對總是進行改善，讓客戶滿意，要鞏固現有的業務市，積極開拓外部市場。
六、會議還分成四個小組圍繞著怎樣提高員工的工作積極性和提升員工對公司的滿意率、如何讓用戶更滿意進行了深入細致的討論。
大家普遍認為，應加強員工的憂患意識，將薪資待遇拿到市場上比，進行橫向比較要正確認識這個問題，增強對公司的向心力和凝聚力。在管理上，要加強培訓工作、強化流程管理，進一步合理分工，建立有效的激勵機制，全面調動員工的工作積極性。
七、z總進行了會議總結，強調了管理評審會議對企業提升非常重要，各部門工作要不斷提升、完善。
1、針對公司現行一二三類人員劃分的問題，員工應擺正心態，在企業的不斷發展中任何員工都將與企業利潤掛鉤。
2、下半年公司進一步進行合理優化，中層管理人員應加強工作職能，熟悉公司流程、了解跨部門工作，走進基層，互相支持配合，在工作中起到承上啟下的作用;考核制度是為了保證各項服務質量的提升，管理人員應樹立榜樣并在管理中調動員工的積極性，工作上重在解決問題、完善問題。
深圳市z物業管理有限公司
品質管理部
企業會議紀要范文范本2時 間：20xx年1月31日上午9時45分
地 點：指揮部會議室
主持人：楊樹安
參會人：領導班子、工程部、招標預算部、銷售部、黨政辦公室、環境安全部，等部門相關人員
會議名稱：總經理辦公會
內 容：
20xx年3月31日上午9時45分，云南澂江天然山水房地產開發有限公司在項目指揮部會議室召開了總經理辦公會，會議由公司總經理楊樹安主持，公司領導班子及公司各部門相關人員參加了本次會議。(建議可刪)
一、楊樹安總經理對陽宗海項目前期工作進行總結、檢討以及對近期工作進行部署和安排
公司楊樹安總經理首先強調:局黨委對陽宗海項目高度重視并充滿期盼，從人力、物力、財力等方面對公司進行了鼎力支持。整個項目關系到全局戰略投資的成敗與否，因此整個公司應改變思想，轉變觀念，團結一致，努力工作，高效、優質的完成整個項目工程。
針對目前戶型設計不合理，施工過程存有安全隱患等問題，楊樹安總經理提出了以下三點要求：
(一)要以市場為導向，客戶需求為依托，方案為基礎，前提規劃。要充分結合自身優勢，實地考察，做出一個精品優質規劃，打造出一個依山就勢，錯落有致，跌宕起伏的高端花園住宅小區。一是要對戶型進行置換，并形成主打戶型，把519平米戶型壓至400平米。二是要對大露臺進行調整，使其盡量在觀海面位置。三是要慎重選用樣板房。四是要進行海景面分析，觀景面要求達到60%，盡量達到80%，如無法達到要求，更換設計單位。五是要對戶型、高差做調整，所有戶型調整在15天內完成。此項工作由副總經理李鑫牽頭，總工程師張培福主辦，副總工程師李宏琳配合。六是要在六組團加兩幢房子，一組團花園中的一幢房子取消。七是只進行環水保工程，土石方工程全部停工。
(二)嚴格落實分工負責制度。一是樣板區形成，主干道成型，要在規定時間點完成。此項工作由常務副總經理李金星負責，陳建民設計。二是所有綠化分段完成，由常務副總經理李金星負責，副總經理李鑫配合，花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據，請綠化單位指派相關人員到項目進行實地考察。三是在環保壓力不的前提下，將杯腳100米綠化完成。四是基本農田土塊提高，四組團和其他組團可單獨進行。五是環保工作由副總經理何建華負責。
(三)要堵塞質量監督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿，現場無管理人員，無監理人員，如以后再有類似情況，對施工單位罰款10萬，工程部罰款5萬。
二、公司其他領導班子成員和相關部門負責人進行討論發言，達成一致共識并表態：
一是要對之前工作中存在的問題，進行深刻反思，并尋根問源。
二是要充分認識到設計規劃對整個項目所起的決定作用，總結經，吸取驗教訓，以客戶需求為最終出發點，要具有前瞻性和長遠性地制定設計規劃應，打造良好的項目品質，為銷售工作打好基礎，埋好伏筆。
三是要加強公司內部各部門之間的橫向聯系以及和設計、施工單位的溝通、交流。
四是要提高對質量、環保問題的認識，加強監督管理，并形成目標責任制。由公司副總經理何建華負責，環境安全部配合各監理施工單位共同協作，在雨季前完成全部環水保工作。
三、公司楊樹安總經理對近期工作進行部署和安排
1、20xx年4月5日，公司領導班子成員到規劃設計院聽取設計匯報，并根據現場情況，明確提出戶型比例。
2、基本完成土石方標段內，土石方的施工單位經協商后可以退場。
3、所有的環保會議要形成會議紀要，做到有據可查，有據可依。
4、景觀綠化優先，房屋施工讓位，盡快趕工景觀大道100米，在5月15日之前完工。
5、樣板房的裝修，到香港或深圳邀請設計公司進行設計，按最低標準每平米5000元進行裝修。
6、7月底前完成會所施工，對大堂和衛生間進行精品裝修，8月底前完成所有住宅建筑的招投標工作。
企業會議紀要范文范本3時間：XXXX年XX月XX日
地點：XXXX項目部
主持：XXX
出席：XXX、XXX、XXX、XXX
內容：
一、上周完成情況：
1、售樓處：XX月XX日按時完成打樁施工，XX月XX日按時完成靜載試驗。XX月XX日完成樁機撤場、檢測砼塊撤場，完成現場標高方格網測量，完成場地向總包單位移交。臨建墊層開始施工。XX月XX日按計劃總包單位應開始基礎施工，但因挖機設備、材料未進場、施工人員不到位未動土施工。
2、XX地塊：XX號、XX號棟土方開挖XX月XX日開始，但因卸土區，挖機設備投入不夠，現場無測量技術人員等原因進度緩慢。
3、其他：已完成XX、XX地塊圍擋基礎施工。
二、本周計劃工作：
1、售樓處：XX月XX日前完成售樓處土方開挖、截接樁、樁小應變檢測承臺、地梁墊層、樁心砼、放線等施工。
2、XX地塊：1#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日開始引孔施工(XXXX根500樁)。X#棟XX月XX日完成土方施工，XX月XX日前完成墊層的施工。
3、其他：開始圍擋的施工。
三、需公司盡快解決的問題：
1、售樓處及樣板間施工藍圖(紙質版)盡快提供。
2、XX地塊土方開挖及支護藍圖盡快提供。
3、XX地塊施工藍圖盡快提供。
4、售樓處及XX地塊規劃控制點。
5、臨時用水接入與自來水公司銜接配合聯系。
關鍵詞：電力工程 設計評審 文檔管理 信息平臺
中圖分類號：TL372文獻標識碼： A
1 引言
省經研院評審的項目范圍及評審深度不斷擴大，涉及的單位類型多樣化，在評審效率、管理質量上面臨挑戰。這對工程的管理效率、管控深度和預控風險能力，特別是對提高工程建設評審管理水平提出了更高要求。
通過對評審平臺的建設與研究，筆者認為一個較為完善的評審平臺應實現如下功能：
評審流程處理網絡化；評審資料電子化管理，實現無紙化評審；項目評審意見自動匯總，提高工程設計評審和出文效率，解決目前評審意見耗費巨大工作量的問題；建立工程造價統計分析系統，對比分析工程設計評審與結算評審成果，提取近期工程各階段平均造價；梳理評審業務要點，通過與評審業務標準的聯動查詢，編制智能化評審手冊；組織市公司、經研所、設計院召開評審會議，實現可研、初設成果資料的一體化審查、評審、匯總等電子化管理工作；遠程可視化評審；評審資料的電子存檔，和重要規劃設計指標存儲，以全面、深入的電子檔案積累，形成經研院的評審核心數據庫，推動評審工作質量提升。
2 評審平臺功能模塊簡介
2.1信息公告管理
通過滾動條、跑馬燈等功能，可實現通知、公告信息制定、、接收、告警提示、通知公告歷史信息查詢等功能。
2.2可視化視頻評審管理
通過視頻軟交換實現遠程評審功能，實現聲音、影像及文件資料互傳，實現即時且互動的溝通，具備多方音視頻交互、電子白板、動態PPT演示、文件共享、協同瀏覽、媒體播放、桌面共享、文字交流、會議控制、會議管理等功能。
2.3待辦任務管理
評審計劃消息提醒和評審意見消息提醒。顯示當前登錄用戶待處理的工作事項并提供快速鏈接到工作頁面。
待辦任務分層分級提示：根據登錄用戶工作的輕重緩急，實現用戶待辦工作的分層分級提示。對于按計劃要求快到完成期限的工作以黃牌提前給予提示；對于未按時完成的工作以紅牌警示；對于普通工作實現綠色信息提示。同時區分工作類型是重要、緊急，還是一般性工作。
評審計劃信息查看：為確保評審工作有條不穩的進行，保障每個用戶（參會人員）及時掌握評審工作，待辦任務中顯示評審計劃工作的詳細信息，如：被評審工程、所處階段、評審時間，被評審單位，評審人員組成等信息。
2.4評審計劃管理
創建評審工作計劃，實現評審計劃的信息，由評審計劃生成相關人員工作流程與待辦任務。實現評審計劃歷史信息查詢。
創建評審工作計劃：錄入工作計劃標題、內容、項目信息（項目單位、工程名稱、評審階段等）、評審形式、地點、評審時間、備注等信息。
添加評審工作內容：添加主管總工、項目經理、經理助理、匯總人、評審專家、各中心業務評審人等信息。添加評審工作任務提示時間、評審工作流等信息。
評審計劃：評審工作計劃信息維護完成后，向各中心、業務相關人員評審計劃信息。實現評審計劃前的增、刪、改（調整）、查、生效、失效等功能。評審計劃后生成相關人員工作流程與待辦任務信息。
2.5工作流程監控管理
通過評審意見流程管理，實現可研評審意見、初設預評審意見及會議紀要、初設評審意見及會議紀要的流程監控管理；提供在線編輯評審意見功能，同時對評審意見的合規性、完成性進行校驗， 不符合校驗規則的將進行提示；在意見上報后，系統記錄校核和審核所修改的內容，方便用戶對比進行查看；通過意見跟蹤與工作可視化監控，即時了解到評審意見的進度。
評審意見自動生成：自動添加評審意見相關內容，生成評審意見書。實現評審意見書下載及在線查看等功能。
意見跟蹤：完成整個評審意見管理流程的項目可以在意見跟蹤中查到該項目的情況。用戶可以通過“意見跟蹤”，查找到該項目，點預覽整體的評審意見并可以下載并可以了解到評審意見整理流轉情況。
可視化動態監控：通過工作流程圖、動態圖表報表、Flas等展現工具，實現工作可視化監控、監測管理。
工程評審：工程評審會議由項目法人單位主持，一般包括大會設計介紹、分組專業討論、評審會議紀要討論、大會通過評審會議紀要等階段。
2.6評審知識庫管理
研究建立電力工程初步設計評審知識庫管理平臺，實現審核案例、政策法規、指標、材料價格、專家儲備、文檔管理、標準體系、評審理論與技術等知識體系管理。實現評審業務管理及相關的專家管理、政策法規管理、審核案例管理、材料價格管理、指標管理、評審數據智能分析等工作。
2.7評審意見自動匯總分析
制定輸變電工程初步設計評審意見與批復標準化模板，根據評審情況，系統自動生成評審意見與批復的初稿，實現評審意見草稿的匯總、編輯、下載、上載等功能，對評審意見、批復意見等進行統一管理。依據電子化評審過程各節點記錄的各種工程專業規范的評審意見，由系統自動匯總各項數據，為評審管理考核等提供基礎數據支持。統計分析主要有：工程資料欠時統計、評審資料修改率統計、評審按計劃完成統計和評審意見按期完成統計等。
2.8系統接入信息管理
實現造價信息的接入。通過與造價計算等專業分析技術工具與平臺無縫連接，實現核量工具與審價工具數據互通，且可借助于材料價格、指標管理系統快速完成評審工作。實現多角度的統計，為評審決策提供依據。
2.9電子檔案信息管理
實現立項、分派、計劃、審核、復核、報告、歸檔等評審過程圖紙、說明書、材料清冊、概算書等電子檔案信息管理功能，文檔關鍵信息自動識別、糾錯。
工程電子檔案：建立地市公司級工程電子信息管理系統，形成統一的電子信息技術平臺。不僅能夠不斷積淀電網建設數據信息，而且可實現信息的查詢、統計、分析應用等強大功能，這將為電網建設發展規劃提供豐富的基礎數據；為電網建設的標準化設計提供決策支持；為控制電網建設的造價、降低工程建設成本提供現實依據；為應對突發事件、自然災害地區電網安全預警分析和快速反應提供堅實基礎。
工程設計標準管理：設計標準管理功能與國家電網公司工程設計評審平臺中相關模塊功能保持一致。在工程設計評審中開放相關權限并對部分功能做調整，地市公司用戶直接登錄平臺進行數據及信息的查看，不做過多擴展應用。
3 結論
一、會議的重要作用
第一，會議是群體溝通的方式。雖然當今社會人們借助各種媒介溝通的方式越來越多，但是通過會議進行群體溝通，仍然是其他任何方式無法替代的。會議溝通不只是信息的溝通，也是一種情感交流，面對面地交流可以及時反饋，是一種高效的溝通方式。
第二，會議是一個集思廣益的渠道。會議使不同的人、不同的想法匯聚一堂，如果能夠讓與會者沒有壓力而暢所欲言，可以豐富、修正彼此的觀點，最終得出更好的結論，這種優勢是其他形式不可比擬的。比如單位的發展規劃研討會，與會者在會議中碰撞出火花，產生“金點子”。
第三，會議是交換信息的渠道。會議可以使各單位人員獲得其他各方面的信息，了解共同目標，其它工作的進度，協調彼此的工作關系，協商解決問題。比如科研生產月例會就是各單位獲得全面信息的重要渠道。
第四，會議具有約束力。會議一旦形成決議，對與會各方均有一定的約束力，無論在討論過程中是否有過不理解甚至爭吵。而正是因為有約束力，才使與會各方有可能作進一步的接觸、合作和交流。每個與會者都要按照會議紀要的決議內容執行。
二、效率不高的會議是影響日常工作效率的瓶頸
隨著我國空間事業的發展，航天某總裝單位作為型號研制的重要環節任務日趨繁重，型號任務多，進度壓力大，質量安全形勢嚴峻，資源保障困難，因此，在日常工作中需要頻繁地交換信息、協調溝通、做出決策去解決問題，會議成了解決問題的首選工具。但是在召開各種討論會、協調會、總結會時卻往往出現會議計劃不準確、會議資源沖突、會議延時等現象，導致會議效率降低，影響了日常工作的順利進行。
制約會議效率的現象和原因分析：1.未及時溝通導致協調量大。每周五機關需要提前將下一周的會議安排好，但由于組織者和會議主持人之間沒有溝通，導致后期協調量大，遲遲不能確定會議時間和人員，以致一周會議安排往往在周五下班后才能定稿，也使基層研究室不能及時看到整體安排而不能確定本單位的工作，降低工作效率。2.會議資源沖突。組織者臨時申請或取消會議時，未能及時通知會議管理方和參會人員，導致會議室沖突或閑置情況發生，造成了會議室、人力資源的浪費。3.影響其他工作。會議占據與會者大量的工作時間，如果會議延時又沒有實現預期效果將使會議成本增加，打亂了與會者原有日常工作計劃的實施，有效工作降低，直接影響了其他工作。4.會議效率較低。由于召開會議時偏離會議主題，與會者相互推諉，導致會議往往效率不高，有可能為了一個不重要的問題陷入爭執，使會議時間冗長，卻沒有辦法達成結論。5.會議內容不明確。由于主辦方未能及時將會議議題、會議內容、會議目的及時通知與會者，導致與會者不明參會原因，未準備會議發言，以致會議效率低。6.不遵守會議紀律。會議主辦方通過電話、網絡等形式明確通知與會者會議時間，但與會者遲到或未事先向主辦方請假不參加會議的情況屢有發生；因會場手機聲打擾其他與會者現象時有發生。
三、精簡會議是提高日常工作效率的有效手段
精簡壓縮會議被列為航天單位高效管理的重大事項，如何規范會議，把與會者從眾多會議解脫出來，提高工作效率是需要解決的問題。召開會議的目的是做出決策、解決問題、布置工作，想要確實提高會議效率和會議質量，就要有規范的會議制度，會議主持人、與會者、組織者也要通力合作，確保會議順利召開。
（一） 高效會議的特點。1.只有在必要時才召集會議，取消或減少不必要的會議；2.好好籌劃會議，每個會議有清晰的目標、明確的議題、合適的參與者、得力的主持人；3.擬定和分發議程表，每個會議的與會者事先得到通知并有備而來；4.遵守時間，組織者和主持人溝通后提前通知與會者會議的起止時間，主持人在會上控制時間；5.一切按部就班，按照事先的議程控制會議的進程，避免臨時性議題成為主角；6.讓最有經驗和才能的人出席，確保參與者能夠深入地交流信息和有針對性地解決問題；7.進行點評和總結，通過點評闡明“提倡什么和反對什么”的立場，通過總結提煉有價值的觀點和結論；8.記錄所有決定、建議和負責人，把會議的溝通和決策職能通過正式的會議紀要發揮“法律”效力。
（二）高效會議擬采取的措施。鑒于以上特點，結合航天某總裝單位實際情況，為了實現高效會議，采取如下措施。1.貫徹執行規范會議制度。為對會議進行有序化和規范化管理，提高會議行政決策效率，確保各項例會的效率和質量，優化完善例會制度，使會議成為實施戰略管理、提高執行力、增強工作合力的重要平臺，要以會議管理制度規范會議類型、會議計劃、會議實施程序、會議紀律，其中對會議事項、會議文件、會議記錄、會議紀要、會議決議的落實要做詳細說明。機關各部門承辦的會議，承辦部門要嚴格把關，并報主管領導。落實部門責任，減少“陪會”現象。2.超前準備是實現高效會議的基礎。會議組織者是會議的承辦者，對待要承辦的會議要做到統籌規劃，合理安排，能夠認真領會領導意圖和指導思想，把思想貫穿到會議的全過程；能夠熟悉和掌握會議的組織領導和與會人員情況，對時間、地點、與會者心中有數；能夠協助領導擬定會議安排，做好方案；能夠精心組織，統籌協調、上下聯系，對有可能涉及到的食宿安排、醫療衛生、安全保密、交通調度都要注意安排，保證會議按照預定的目標進行；能夠重視并妥善做好善后工作。
（三）嚴格按照會議目標進行會議是高效會議的核心。一些會議沒有成為高效會議，往往是因為在會議中偏離了主題，因此會議主持人和與會者要通力合作，向著會議的目標邁進。
（1）控制時間。準時開會、主持人對每個議題的討論時間有限制，準確把握會議開始和結束的時間，有效控制每個人的發言時間，通盤調整整個會議進度，使整個會議能夠充分有效地利用時間。如果在某個議題討論太久卻還沒有結果，就把這個議題記下來，下次開會時再討論。另外，如果這次會議一定要達到某些具體結論的話，在開會前就要先告知每個參與的人，不達到目的絕不罷休。不要為了減少與會人員的負擔而迅速結束會議良好的氣氛。
（2）圍繞主題開會。會議要集中注意力在目標上，不要忘了會議的主要理由。開會通常為了三個目的：溝通、管理和決策。而不管哪一個目的，最重要的是要以行動為焦點。例如討論要采取什么行動，上次行動的結果如何，或是在不同的行動方案中選擇一個。避免浪費時間，討論沒有行動的會議。
（3）建立民主的會議模式。確保參會者良好溝通，傾聽發言。會議擴展需要激發每個與會者發言的積極性，腦力激蕩產生多種觀點。會議過程中不要隨意打斷別人的發言，但要注意防止發言跑題，并適時回收。遇到意見分歧時，不要回避對立，但要避免情緒對立，可安排休息來調節氣氛。最后，會議要進行總結，達成一致結論。
（4）及時總結。會議進行時，會議主持人有必要在每次討論告一段落后做一次總結，總結要系統地陳述討論過的內容及達成共識，如有疑義應立即修正并提出執行意見。
（5）嚴肅會場紀律。盡量避免遲到、早退現象，如不能按時參加會議，與會者要和會議主持人、組織者提前打招呼。會場保持安靜，手機調成靜音狀態或關機。
（6）做好會議記錄。會議組織者要將會議中的觀點、想法記錄下來，形成會議記錄，以供參考。
（四）會議后續工作是高效會議的關鍵。是否達成共識，形成決議，或是否相關工作得到落實，這都是要在會議后續工作中完成的。會議組織者要做好會議評估和后續工作的落實。
（1）會議評估。會議組織者對會議目標是否實現、與會者是否滿意進行評估，借鑒成功會議的經驗，為更好地實現高效會議積累經驗。
（2）會議資料回收。會議資料涉及會議的議程，重要內容，會議組織者必須予以回收。
（3）會議紀要及時。記錄人詳細記錄會議的要點和細節，在結束會議以后，組織者一定要做好會議紀要，確認執行人及完成時間，并且在一定的時間內進行會議追蹤獲得反饋，保證會議成果不會付諸東流。這樣會議才能有一個完整的流程，并且使會議的結束，真正有效地成為新工作的起點。
演示機型：Iphone 12 系統版本：iOS14.4
1、打開手機桌面上的“設置”選項按鈕。
2、打開“設置”界面中的“通用”選項。
3、打開“通用”欄中的“輔助功能”選項。
4、在“輔助功能”界面用戶找到“減弱動畫效果”點擊關閉即可。
蘋果手機使用小技巧：
1、計算器妙用：iPhone手機里的計算機，平時都是用來進行一些簡單的加減乘除。只要將計算機橫向過來，就能開啟科學計算器，一些方程式、解根號等復雜運算，也能在這里搞定。
2、快捷拍照錄視頻：拍照、錄視頻的時候，經常會因為需要打開手機，再打開相機進行拍攝的話，錯失美好的瞬間。其實你可能還不知道拍照、錄制視頻還有快捷鍵，這個快捷鍵就是常見的音量鍵，提前在相機的設置里設置好，就能使用音量鍵控制拍照、拍視頻了。
3、語音備忘錄降噪：iPhone手機用戶都知道語音備忘錄很好用，但有時候如果環境嘈雜一點，錄制的音頻聽不清。其實，你只要點擊音頻文件魔法棒圖標，就能一鍵降噪，音頻清晰不少。
4、音頻（語音）整理成文字：上面說到了語音備忘錄里的音頻文件可以降噪，這里再來說下音頻文件的整理。因為工作的需求，經常會記錄會議紀要、靈感什么的，會錄制一些音頻事后再慢慢筆記，避免出錯，其實可以使用錄音轉文字助手，一鍵整理音頻文件。
（來源：文章屋網 ）
為全面提升公司營銷質量，加強公司市場營銷及客戶管理工作，充分發揮各系統、各事業部及駐外營銷機構開拓市場、維護客戶的積極性，妥善管控市場營銷風險，適應公司整體轉型發展的需求，更好地完善公司營銷體系建設，經研究決定，成立營銷委員會，現將有關事宜通知如下：
一、 總承包公司營銷委員會組成名單
主 任：
副主任：
委員會辦公室：
二、 委員會職責權限
1、 組織制定和修訂公司市場營銷政策、規定，作為公司市場營銷業務的平臺，對公司重大市場營銷事項（投標決策、合作協議、決標等）提出意見和建議，并集體決策。
2、 督促公司及各營銷區域有效開拓新興業務、核心區域市場，維護優質客戶積極性，進行戰略布局，妥善管控公司及各營銷片區營銷風險，提高營銷投入產出比。
3、 監督公司及各營銷區域按公司規章制度開展營銷業務。
4、 對公司承接的項目進行全生命周期營銷，以現場帶動市場。
5、 研究制定公司市場營銷年度工作目標、各區域及各營銷人員年度工作考核指標，并按期進行考核。
6、 協調和裁定總承包公司市場營銷系統內出現的沖突和糾紛。
三、 工作程序
1、 委員會工作程序
1） 委員會辦公室牽頭收集需要上會的事項，對相關資料進行初審并形成提案，提請委員會審議。
2） 委員會主任委員召開委員會會議，對提案進行討論，按照投票制原則，提案需三分之二以上委員通過，方可通過，主任委員有一票否決權。
3） 涉及公司“三重一大”決策事項，委員會將討論結果提交相關會議審議，并根據相關會議的審議結果形成批示文件。
2、 委員會辦公室
1） 對相關資料進行初審，對有關情況進行核實。
2） 提案資料完整后，按照主任委員確定的會議時間發出通知并負責會議記錄。
3） 會后整理參會人員的發言要點和委員會的主要決策意見，呈報營銷委員會成員參閱。
四、 議事規則
1、 委員會會議不定期召開，委員會辦公室負責會前3天通知并將有關資料發至全體委員，會議由主任委員主持，主任委員不能出席時可委托副主任委員主持。
2、 委員參加會議時，應對會議議案充分發表意見，在此基礎上由主任委員結合大家的提議，提出會議最終決策意見。主任委員擁有一票否決權，大多數委員同意通過的議題，主任委員有權予以否決；但對于大多數委員不同意通過的議題，主任委員無權決定通過。
3、 為提高會議效率，對首次上會討論的提案，委員會會議的決策意見包括四種：通過提案；有條件通過提案；須進一步論證；不通過提案。原則上，同一提案經過兩次委員會會議討論后，必須形成決策意見，即不通過提案（今后不再上會討論）和通過提案兩種。
4、 提案單位有關人員可列席委員會會議，亦可邀請公司領導、監事及其他高級管理人員，必要時委員會聘用的外部專家和咨詢機構可列席會議。
5、 對班子會交辦的事項，委員會應召集有關職能、業務部門（需要的，可以聘請專家和中介機構）進行商議和調研，得出論證結果或可行性方案后報總經理（授權內）。
6、 如有必要，委員會可以聘請專家顧問或中介機構為其決策提供專業意見，費用由公司支付。委員會應當對所聘機構或者顧問的履歷及背景進行調查，以保證所聘機構或者顧問形成意見的公平性和公正性，不得對公司利益產生侵害。所聘機構或者顧問應當與公司簽訂保密承諾書。
五、 決議與落實
1、 委員會辦公室負責將營銷委員會相關會議決議形成會議紀要，會議紀要原則上應于會議召開后一周內整理完成，并統一編號、統一歸檔。
2、 委員會定期對上階段會議決議進行檢索，確保相關決議的跟蹤落實。
3、 出席委員會會議的人員均對會議所議事項有保密義務，不得擅自泄露有關信息。
緒論
實用型文章的特征（4點 p2—4。以下只標開始頁）。
第一章行政公文
1.公文的特點（5點p10）。
2.公文各要素劃分為哪三部分（p14）。
3.公文發文字號的構成（p15）。
4.上行文、平行文、下行文的涵義（p22）。（以下請同學自己找）
5.公告、通告、通知、通報、請示、報告、函等公文文種的用途。
6.通報的分類。
7.通知、報告、請示、函等重點公文文種的寫作。
8.會議紀要的特點。
第二章事務文書
1.調查報告的分類、特點及寫作要求。
2.計劃正文的一般構成。
3.計劃的寫作要求。
4.總結的分類及寫作要求。
5.講話稿的涵義。
6.章程、條例、辦法、規定、守則的涵義。
7.規定正文主體部分一般應包括的內容。
第三章公關文書
1.推薦信 、求職信 、介紹信的涵義。
2.開幕詞、歡迎詞的涵義。
第四章財經文書
1.新聞標題的擬寫。
2.新聞導語的涵義及常見寫法。
3.新聞的“倒金字塔”式結構；新聞背景材料的類型。
4.產品說明書的作用。
5.產品說明書的特點。
6.產品說明書的寫作注意事項。
7.經濟活動分析報告的功能。
8.經濟活動分析報告的寫作注意事項。
9.可行性研究報告的寫作注意事項。
10.合同的涵義、特點。
11.簽訂合同應注意的事項。
第五章法律文書
1.民事起訴狀、民事答辯狀 、行政起訴狀的涵義。
2.民事起訴狀的核心內容。
3.民事答辯狀正文的主要特點。
4.行政起訴狀的正文時，怎樣進行事實的陳述。
5.民事訴訟文書、刑事訴訟文書 、行政訴訟文書的涵義。
第六章生活文書
1.便條的特征。
2.字據的主要特點。
3.人們常用的檢索工具主要有哪幾種。
4.檢索文獻資料的主要方法。
東莊索橋工程的歸檔資料的現場管理、驗收與移交要點如下：（1）工程歸檔資料的管理，實行項目經理負責制，具體由工程總承包方相關管理部門設計院工程建設管理部東莊索橋項目專職檔案管理員（資料員）負責資料的管理工作。（2）在東莊索橋工程正式通過竣工驗收后三個月內，向業主方廳東莊辦辦理檔案移交，同時將竣工檔案按有關要求移交院信息中心檔案室。（3）需歸檔的竣工資料必須經過分類整理，并應組成符合要求的案卷。（4）向業主方廳東莊辦辦理項目資料移交手續，需按照業主方的資料移交規定或要求進行，且必須明確檔案移交的內容、案卷數、圖紙張數等，并有完備的清點、簽字等交接手續。（5）院信息中心檔案人員負責對項目資料的編制和移交進行指導，并對向其移交的項目文件材料進行驗收、接收和管理。（6）向院信息中心檔案室移交時，移交人應填寫一式兩聯的《工程竣工資料歸檔移交單》隨同歸檔文件一并交由檔案室驗收、歸檔。（7）EPC工程竣工檔案的驗收交接程序為：承包商提交竣工檔案，由EPC工程管理單位審核、驗收、匯總后提交監理審核驗收，再由監理提交給業主項目部審核驗收，竣工檔案最終交業主檔案部門審核驗收。
2做好水利EPC工程檔案管理工作的體會
2.1重視EPC工程檔案管理，設立檔案資料專職管理人員
首先，負責EPC工程的管理部門必須重視搞好檔案工作，只有領導的檔案意識增強了，并且對檔案工作有一定的了解，才能合理安排其檔案管理工作，使總承包檔案工作有序，正常的開展。其次，要設立有檔案管理工作經歷的專職檔案管理人員，參與到工程總承包中去，了解工程項目的總體安排與規劃，了解工程進度，及時收集資料。掌握批復文件、總承包合同、分包合同、設計報告及施工圖、會議紀要、周報告、月報告、工程進度表、支付計劃表等文件是否報送業主，或報送監理審核，還是在總承包方收集。檔案管理人員對工程各種文件進行管理時，要對檔案資料的整理、保管有清晰的思路，若有文件丟失，應該提出的補救措施。
2.2建立健全EPC工程檔案管理制度
工程總承包涉及設計、設備采購、土建施工、安裝、調試等多個分包商，為了確保EPC工程檔案管理工作得以順利開展，必須建立健全總承包檔案管理制度，如《工程檔案管理制度》、《分包商資料移交管理辦法》、《工程竣工檔案資料整編規定》、《工程竣工文件移交的內容和要求》等，以實現檔案的規范化管理，避免出現各分包商相互扯皮、各行其是、無所適從的局面。
2.3共同參與，提高EPC工程檔案管理工作質量
在EPC工程建設中，檔案管理人員應參與工程建設，工程管理人員需參與檔案收集工作。檔案管理人員必須參與設備開箱驗收、工程竣工驗收，參加相關工程會議，并對工程資料進行及時收集、審核、整理、歸檔，以保證工程項目竣工資料的及時、有效收集。同時，工程管理人員應參與檔案收集工作，這對提高檔案的質量有很大幫助。
2.4EPC工程檔案管理工作與工程建設進度同步
EPC工程建設過程中，需做到檔案管理與工程建設兩手都要抓，兼顧彼此、同步開展。檔案工作隨工程開工而啟動，工程建設過程中，必須收集各類資料，如日志、月報表、會議紀要、工程進度報表等，工程建設到哪一步，檔案管理就應該跟進到哪里，以確?？⒐べY料收集的全面性，完整性。
2.5建立、完善EPC工程竣工檔案管理體系
EPC工程竣工檔案的齊全、完整，關系到整個工程能否順利通過竣工驗收，也關系到工程的安全檢查及今后的運行、維護、改造等。工程總承包方需高度重視EPC工程建設竣工檔案管理的重要性，把工程建設竣工檔案管理體系建設納入到項目管理標準體系建設工作中，確?？⒐n案管理工作順利進行。（1）制定竣工檔案編制管理規范及標準。（2）建立竣工檔案管理工作程序。（3）建立竣工檔案管理人員責任體系。（4）實行嚴格的竣工檔案審核驗收程序。
3結語
