時間：2023-06-04 10:46:30
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇檔案現代化管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
計算機檔案管理系統一般具有輸入、輸出、修改、插入、打印、統計、檢索、查詢、刪除等功能，同時計算機還具有判別、診斷、篩選的功能，利用這些功能可進行檔案的鑒定工作。運用計算機進行檔案的現代化管理具有占用空間小、儲存信息量大、應用能力強、傳輸速度快等特點，能及時、大量地提供檔案信息，提高了工作效率，是檔案管理史上的一大飛躍。電子文件作為一種新型的信息載體出現在檔案領域，以磁性材料和光學材料為載體的電子檔案，將逐步替代傳統的紙質檔案載體，在檔案領域占主導地位，給檔案工作注入生機和活力。
一、知識經濟時代檔案管理工作面臨的問題
首先，知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
第二，依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此。計算機已經廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義……總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
第三，知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
第四，知識經濟時代，對檔案工作者的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能泥腿動檔案事業發展。
二、加快檔案管理工作現代化進程
在檔案管理基礎工作的各個環節中計算機數據的準備工作是一個大工程尤其是對于那些建館時間較長的綜合性檔案館來講由于館藏案卷多著錄工作不僅量大而且復雜如果沒有一整套規范化和科學化的工作程序與方法會使計算機因數據準備不足而無法使用甚至直接影響檔案管理工作現代化的進展速度。在著錄工作中只要掌握了以下重點便基本可以取得著錄工作“多”、“快”、“好”兼而有之的效果。1、分清輕重緩急，循序漸進。
檔案管理的一個重要目的就是要使檔案為社會所用。而實現計算機管理檔案的目的是為了提高檔案的利用率。綜合性檔案館在推進計算機管理的過程中應先根據各全宗的重要程度、價值大小、利用率高低和是否開放的情況對所有全宗進行排隊，將那些可以開放的核心檔案和社會利用率較高的檔案進行優先加工整理。這樣就可以加快檔案管理計算機化的進程和提高社會利用的效率。
2、分級次著錄，省時省力。
在著錄過程中可以將案卷分為三個層次進行著錄即將那些反映問題單一或查考價值不高的檔案進行案卷級著錄,對那些一卷內幾個文件涉及同一個內容且又排在一起的檔案進行文件組合級著錄,而對那些重要文件或反映問題龐雜的文件則進行文件級著錄。這樣處理不僅能揭示檔案的主題內容和特征，而且也可以減少著錄條目和錄入條目，既節約了時間、人力與財力又提高了效率。
3、分門別類，充分利用檔案原基礎。
對于那些案卷基礎較好又具備全引目錄的案卷在著錄時可以直接在全引目錄上面分類標引。而對那些特殊形式的檔案如“房檔”、“案件”等則可用計算機程序將人名、地址、時間用案卷目錄直接錄入然后用計算機統一給出分類號。這樣分門別類地充分利用檔案目錄的原有基礎可以減少著錄環節大大地提高著錄速度。
4、要加強檔案信息素質教育。
加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
5、要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。
計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
6、要強化服務意識，拓寬服務領域。
要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，變“封閉型”為“開放型”，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務的軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜，在注重國有經濟領域檔案工作的同時，把非公有制經濟領域檔案工作納入服務范疇。
7、培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。
關鍵詞：檔案管理 現代化 現狀 問題 對策
中圖分類號：G271
檔案管理現代化，就是應用現代管理學原理，采用現代管理方法和現代管理手段即應用先進技術和先進設備，對檔案進行科學管理，不斷提高工作質量和工作效率，使檔案的基礎工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現代化水平，有效地為國家建設服務。其包括檔案管理觀念現代化、檔案管理裝備現代化、檔案管理人員現代化等三個方面。
隨著信息技術的發展，檔案管理現代化已成為檔案界的熱點。因此，有必要對我國檔案管理現代化建設情況進行深入分析和研究，總結經驗，找出問題并提出對策，以真正實現檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務于經濟社會建設。
一、檔案管理現代化發展進程
檔案管理現代化也是一個與科技發展同步的漸進過程，是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發展進構。然而，檔案管理現代化也是一個相對的概念，過去曾經先進實用的技術與管理方法，現在也許就落后于實踐發展了。因此簡要地回顧―下檔案管理現代化的發展演變過程，有助于探討當前的檔案管理現代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。
從世界范圍來看，檔案管理現代化發端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。20世紀60年代初，國外一些檔案工作者在計算機專業人員的幫助下，開始試用計算機管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。1972年，國際檔案理事會設立了檔案自動化專業委員會，負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。
我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時間，也取得了不小的成就。我國計算機檔案管理的發展，從時間進程上對以分力四個階段：即調查論證階段、初步實驗價段、技術攻關階段、網絡化及其推廣應用階段。
調查論證階段。1979年開始，個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應用，進行了調研和可行性論證工作。
初次實驗階段 。1983年.有少數幾個檔案館，使用計算機開發了檔案管理實驗性的應用系統。開始了檔案著錄標引方法的摸索，著手制定檔案著錄標引的國家標準。
技術攻關階段。從1985年開始，檔案部門攻克了計算機應用檔案管理的―些技術難關，出現了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統及應用結果。目錄數據已開始準備采用國家標準。
推廣應用階段。1987年后，隨著計算機軟硬件技術的發展和檔案管理自動化研究的深入，計算機在檔案部門的應用，已開始向檔案管理的各個環節擴展，檔案管理軟件系統功能也由“點”到“線”再到“面”，呈現不斷提高與完善的趨勢。
20世紀90年代以來，我同的檔案管理現代化建設進入了快速發展時期。90年代中期，現代化管理開始了網絡化階段；進入21世紀，則開始了以啟動數字檔案館建設為標志的檔案信息化階段。與此同時，我國檔案部門還進行了現代化管理標準的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規定》、《CAD電子文件光盤儲存系統的一致性測試》等。這將有力地促進我國檔案管理現代化走上規范化的發展道路。
二、我國檔案管理現代化的現狀
近年來，檔案管理現代化建設取得了很大成績，如適合于機關檔案工作的文書工作―體化管理系統已大規模應用，各檔案部門已基本實現計算機自動處理的環節，光盤技術在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質性的應用階段，檔案計算機管理正逐步走向網絡化等。
雖然我國檔案管理現代化建設已經得到了很大的發展，但此項工作畢竟是一項較大的系統工程，其發展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時采取措施妥善解決，將制約檔案管理現代化的發展進程。
三、我國檔案管理現代化建設中存在的問題
1、檔案管理現代化意識不強。管理觀念現代化是檔案管理現代化的靈魂。檔案管理現代化的首要內容是管理思想的現代化。如果檔案人員沒有現代化意識，就會影響檔案管理現代化的進程。沒有檔案管理觀念現代化，即使有一流的檔案保護和管理設施，不能稱其檔案管理現代化。多年來，檔案管理現代化是人們探討的熱門話題，但由于檔案意識薄弱，對檔案管理現代化的認識不夠，大多數單位也僅僅是把它停留在話題上。由此出現了領導不重視，資金投入不足，設備陳舊落后，對檔案管理現代化進程中出現的新情況、新問題（如電子文件的管理與利用）缺乏深入研究和具體的解決方法等若干問題，嚴重影響了檔案管理的現代化進程。
2、檔案工作人員業務素質亟待提高。人才現代化是檔案管理現代化的前提。當前，檔案現代化管理的主要內容和核心，就是計算機技術的應用，即計算機檔案管理。電子計算機以其高速運算與極強的數據處理能力給檔案管理者帶來了科學的管理手段與先進的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報、檔案學的專業知識，還需具備現代信息技術應用能力和信息加工處理能力等。從目前人員現狀來看，許多機關、企業、事業單位的檔案管理人員知識結構還遠遠達不到這些要求，這將成為制約檔案信息化建設的瓶頸問題。所以，加快培養和造就一批信息化建設的管理型、技術型和復合型人才就成為了當務之急。
3、對檔案管理現代化缺乏統籌規劃和強有力的指導。從總體上看，各級檔案館、各企事業單位、各系統的檔案管理現代化工作仍處在“各自為戰”的狀態，沒有統一的標準、規范，目標不明確，步驟不清楚，重點解決的問題不突出，由此造成購置設備型號不一，功能各異，技術設備不配套，系統操作平臺不一，為檔案管理現代化的統一、規范帶來極大的障礙。
4、技術設備問題。由于經濟條件的限制，部分檔案部門不能在現代化建檔案管理現代化方面投入足夠的資金，使得自身的現代化技術裝備較差。而且絕大多數單位檔案室的計算機，僅用于檔案的檢索，檢索的卷數卻僅占檔案室檔案總數的30%左右，且主要集中在文書檔案，其他各門類的檔案，如會計檔案、科技檔案等仍為手工檢索。
四、解決措施
針對目前檔案管理現代化過程中存在的問題，筆者提出以下解決措施
1、更新觀念，增強檔案管理現代化意識。在實現檔案管理現代化的過程中，首先是提高領導干部的認識，他們握著地區或單位檔案工作現代化管理的命運與前途。其次檔案工作人員也要牢固樹立依靠科技進步和科學管理的觀念，建立與時代合拍的檔案意識，克服對檔案管理現代化的片面認識，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現檔案管理的被動式服務為主動式服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，進而有計劃、有步驟積極而穩妥地開展檔案現代化建設。
2、加強檔案人員的培養，提高業務能力。要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，抓好檔案人才的培養，不斷提高檔案人員的自身素質，以人才資源開發推動檔案現代化的進程。首先要提高檔案工作人員的基礎素質，樹立標準意識，因為檔案人員的標準意識如何，決定了檔案基礎業務工作的質量。其次加強對信息技術應用能力的培訓，學習與檔案信息化相關的計算機應用基礎知識、數字化技術知識、網絡技術知識、現代管理技術知識、外語知識等，從理論和實踐上認真解決檔案專業與各種現代化管理專業相結合的問題，提高檔案工作人員的業務素質，以滿足檔案信息化發展的需要。
3、加強組織領導，促進交流、合作。檔案管理現代化建設是一項系統工程，絕不能各自為政，必須加強組織領導，搞好宏觀管理。檔案行政管理部門要統籌規劃，加強協調，把檔案管理現代化建設列入國民經濟和社會發展計劃，保證檔案管理現代化建設的資金投入，制定統一的現代化管理標準，在設備購置、數據庫建設、應用軟件推廣、人員培訓等方面統一布置；規劃好檔案館、機關檔案室、科技事業單位檔案和企業檔案館（室）的現代化管理工作。需要注意的是檔案管理現代化是一個循序漸進的過程，各級檔案部門條件差異較大。因此，檔案管理現代化建設不能一哄而起，要有計劃、有步驟地根據本系統、本地區的實際情況，先試點，后鋪開，堅持從點到面的方針，推進檔案管理現代化建設有條不紊地發展。_
交流、合作，則是實現檔案管理現代化的紐帶和橋梁。檔案工作在國內地區間、省際間的發展存在著差異，我國與世界上發達國家的檔案工作也存在著一定的差距。這就需要及時地進行科學的交流、學習與合作。認真對照、分析、研究，取長補短，加速實現檔案管理現代化的步伐。
4、加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。這是實現檔案管理現代化的物質基礎和保障。要及時配備檔案管理現代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分發揮現代科技、縮微技術在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。為此，各級政府應加大財政投入的力度，檔案部門應努力提高自身的工作水平，爭取更多的經費支持；同時，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉化為經濟效益。而現代化技術及手段在檔案部門的廣泛運用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創造出更為可觀的社會效益和經濟效益，為檔案工作現代化的繼續發展提供有力保證。
5、采用現代化管理。這是實現檔案管理現代化的主要途徑和必經之路。檔案管理包括宏觀管理和微觀管理，前者是指制訂檔案工作發展目標，以及為實現這一目標進行計劃、組織、協調、控制等一系列活動，后者是運用先進的科學方法，做好檔案的收集、整理、保護、鑒定及開發利用。檔案部門及檔案工作者應遵循檔案工作的發展規律，采用科學的管理方法，最大限度地發揮人、物、財的效用，把檔案館建成一流的黨和國家管理的檔案基地和提供優質服務的信息中心。
總之，檔案管理現代化是一項復雜的系統工程，要充分調動各方面的積極性，相互配合，共同努力，使檔案工作形成一個科學、完整、合理的現代化管理體系，真正實現檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平。
參考文獻：
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4、韓先美 韓 波 《檔案管理現代化建設中存在的問題及對策》 《山東檔案》
【關鍵詞】檔案；現代化；管理
隨著經濟的發展和社會的進步，檔案管理的作用越來越凸顯。作為事務管理有機組成的檔案工作，如何發揮自身獨特的優勢和功能，如何實現檔案管理的現代化，為政府排憂解難、完善服務，是每一個檔案工作者應當深思的問題。筆者結合自身多年的檔案管理工作實踐，總結目前檔案管理現代化中存在的問題，并提出相關的解決途徑。
一、檔案管理現代化中存在的問題
（1）檔案管理現代化的意識不強。當前，由于社會上對“檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識相當薄弱，甚至一些領導對加強檔案工作的現代化認識不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統的工作方法，嚴重影響了檔案管理的現代化進程。（2）缺乏現代化的檔案管理人才。實現檔案管理現代化，要求檔案人員既要掌握先進的科學技術知識，能夠進行新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時要具有先進的管理技能，較高的文化素養。從目前人員現狀來看，許多機關、企業、事業單位的文書、檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段。（3）資金短缺，檔案管理設備和技術相對落后，信息化程度較低。檔案意識普遍較低，導致資金投入嚴重不足，無力購買現代化的設備，檔案管理信息化程度很低，同時也造成人才引進困難，甚至人才流失。（4）基礎工作太差。檔案管理現代化的前提是檔案基礎工作的規范化、標準化。目前機關、企業、事業單位檔案工作管理存在的問題是：大量的案卷質量不高，缺乏完整的檢索工具。許多部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標準規范操作。（5）檔案標準化、規范化工作有待提高。檔案管理現代化的理論研究有待進一步增強。檔案管理現代化不是僅僅使用幾臺新設備的問題，而是一個系統工程，是由許多方面的因素相互協調、相互制約構成的總體目標，需要各方面的大力支持和各級領導的高度重視，更需要相關部門和人員轉變原有觀念，通力合作，與時俱進。
二、解決途徑
（1）增強檔案管理現代化意識，加強人才培養。第一，增強現代化意識。在實現檔案管理現代化，發展檔案事業的過程中，檔案工作人員要更新與我國現代化建設目標、規模和方法不相適應的思想和觀念，尤其要更新依靠科技進步和科學管理的觀念。建立與時代合拍的檔案意識，切實轉變計劃經濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把檔案服務方式從傳統的被動式服務改變為主動服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。第二，加強對人才的培養。檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。（2）加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化。現代技術手段在檔案管理中的應用還很不盡人意，我們要在樹立檔案信息資源共享意識的前提下，加快設施（設備）和技術現代化步伐，全面提高檔案管理的現代化水平。要及時配備檔案現代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分利用現代科技，利用縮微技術、光盤技術在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數字化處理步伐。（3）重視檔案管理的標準化。為防止檔案管理中出現無章可循，無法可依，重復、繁雜的混亂局面，檔案管理現代化首先要實現檔案工作標準化，沒有標準化就沒有現代化管理。檔案工作標準化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優經濟效益和社會效益的保障，同時也是促進檔案理論研究和發展的重要手段。在檔案標準制定的過程中，需要在專業內取得一致的認識，為總結、提高和發展創造有利的條件和機會。同時，檔案標準的制定，必須汲取相關科學知識，來充實和發展檔案管理學。（4）正確處理手工操作與現代化管理的關系。實現檔案管理現代化，不可能一蹴而就，需要一個過程，在這個過程中，手工操作與現代化管理將是并存的。我們必須正視這個現實、不能講檔案管理現代化就放棄傳統的手工操作。因此，我們既要積極引進現代化新技術，也要重視傳統技術的研究和改造，使傳統技術與現代化技術有機結合起來。
參考文獻
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[3]李宏艷．檔案信息化建設探析[J]．黑龍江檔案．2011（4）：72
一、民航檔案管理現代化的意識不強。當前，由于社會上對“民航檔案”的概念和作用，知之者甚少，檔案意識相當薄弱，甚至一些領導對加強民航檔案工作的現代化認識不足，許多單位的檔案工作仍然采取傳統的工作方法，嚴重影響了民航檔案管理的現代化進程。
二、現代化的人才不足。民航檔案管理現代化的前提是人才現代化。實現民航檔案管理現代化，要求檔案人員既要掌握先進的民航科學技術知識，能夠進行民航新技術、新設備的日常使用、維護和更新，同時要具有先進的管理技能，較高的文化素養。從目前人員現狀來看，許多民航單位的文書、檔案管理人員，大多數還停留在收發、查找的階段，缺少現代化管理的基本知識，沒有掌握現代化設備的操作技能。
三、獎金短缺，民航檔案管理設備和技術不先進。由于民航檔案意識普遍較低，導致資金投入嚴重不足，無力購買現代化的設備，也造成人才引進困難，甚至人才流失。
四、基礎工作太差。民航檔案管理現代化的 前 提 是 檔 案 基 礎工作的規范化、標準化。目前民航單位檔案工作管理存在的問題是：大量的 案 卷 質 量 不 高 ，缺乏完整的檢索工具。許多民航部門的立卷、編目、檢索等，未按國家檔案局制定的標準規范操作。
五、民航檔案標準化、規范化工作有待提高。民航檔案管理現代化的理論研究有待進一步增強。例如民航氣象檔案，鑒于民航氣象觀測標準、規范、手冊的頻繁修訂，使觀測資料的記錄存在一定程度的混亂，建立一種科學的、合理的、方便使用者使用的資料管理方法是當前資料管理的趨勢。民航檔案管理現代化不是僅僅使用幾臺新設備的問題，而是一個系統工程，是由許多方面的因素相互協調、相互制約構成的總體目標，需要各方面的大力支持和各級領導的高度重視，更需要相關部門和人員轉變原有觀念，通力合作，與時俱進。
筆者針對目前存在的問題以及對知識經濟背景下民航檔案管理現代化應具有的前瞻性意識，提出以下的解決思路和途徑：
一、增強民航檔案管理現代化意識，加強人才培養
1.增強現代化意識。在實現民航檔案管理現代化，發展民航檔案事業的過程中，檔民航案工作人員要更新與我國現代化建設目標、規模和方法不相適應的思想和觀念，尤其要更新依靠民航科技進步和科學管理的觀念。建立與時代合拍的民航檔案意識，切實轉變計劃經濟時代形成的對民航檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，把民航檔案服務方式從傳 統 的 被 動 式 服 務改變為主動服務，將封閉式服務轉化為開放式服務，使民航檔案工作適應知識經濟時代的需要，適應社會發展的需要。
2.加強對人才的培養。民航檔案管理現代化是不斷完善深化的過程，在這一過程中，始終要依賴于檔案工作人員素質的提高。民航檔案工作人員素質的提高，應包括思想意識、知識結構和操作技能等內容，還要盡快培養既懂專業知識，又懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
二、加快硬件設施建設，實現裝備和技術的現代化
現代技術手段在民航檔案管理中的應用還很不盡人意，我們要在樹立民航檔案信息資源共享意識的前提下，加快設施（設備）和技術現代化步伐，全面提高民航檔案管理的現代化水平。要及時配備民航檔案現代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯網設備等現代化辦公設備，要充分利用現代科技，利用縮微技術、光盤技術在民航檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快民航檔案信息數字化處理步伐。
三、重視民航檔案管理的標準化
為防止民航檔案管理中出現無章可循，無法可依，重復、繁雜的混亂局面，民航檔案管理現代化首先要實現民航檔案工作標準化，沒有標準化就沒有現代化管理。2013年，民航局與國家檔案局聯合出臺了《民航檔案工作規定》，對進一步加強民航檔案工作、規范檔案管理、確保民航檔案資源的完整與安全，促進檔案工作更好地為民航事業發展服務具有重要意義。民航檔案工作標準化是建立最佳檔案工作秩序，取得最優經濟效益和社會效益的保障，同時也是促 進民航 檔 案 理 論 研 究和發展的重要手段。《民航檔案工作規定》涵蓋了文件歸檔、檔案管理、檔案利用、檔案移交等工作環節，并就各環節的主要業務工作進行了詳細的規定、為各單位順利開展檔案工作提供了有力的保障。在民航檔案標準實施的過程中，需要在專業內取得一致的認識，為總結、提高和發展創造有利的條件和機會。同時，民航檔案標準的制實施，必須汲取相關科學知識，來充實和發展民航檔案管理學。
四、正確處理手工操作與現代化管理的關系
關鍵詞：檔案信息；現代化；管理
中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：
一、檔案信息現代化管理的重要意義
1、檔案信息工作發展的需要
二十一世紀，檔案信息工作發展迅速，同時也面臨諸多難題，如檔案信息數量上的爆炸式增長，新型信息介質的沖擊，記錄方式的變化，利用效率的提高等等。這一系列問題給傳統的檔案信息管理工作臺帶來了新的挑戰，也帶來機遇，傳統的檔案信息管理模式存在工作效率低下的弊端，同時管理范圍僅僅局限在紙質檔案領域，另外檔案的數量以及規模也遠遠不能滿足現代社會發展的需要，因而加強檔案信息現代化管理已經刻不容緩、勢在必行，這也是實現檔案跨越式發展的必由之路。
2、提高檔案信息管理的整體水平
檔案信息現代化管理不僅可以提高檔案信息工作效率，還可以提高相關的服務水平，對于推動檔案信息的整體建設是十分有利的。具體的表現為以下三個方面：一、提高檔案信息的存儲能力。檔案信息現代化的過程中，利用先進的科學技術（如光盤技術、縮微技術等）減少信息的存貯空間，以適應檔案信息數量快速膨脹的現實需求。二、提高信息處理能力。檔案信息現代化管理一個主要的特點就是注重電子計算機技術的應用。電子計算機在處理信息方面具備較強的功能，如自動完成組卷、分類、編目、鑒定、統計分析等工作，一方面節省了大量的工作時間，另一方面也減少了工作中的失誤。三、提高檔案信息資源的利用效率。檔案信息現代化管理具備速度快，準確性高等優勢，還能提供多種栓索途徑同時進行大批量信息同時利用等功能。
3、我國發展的客觀需要
檔案信息工作的重要性是不言而喻的，不僅對我國各個發展階段的檔案資料進行收集、整理、歸納，還發揮管理國家歷史文化財富的職能。另外，檔案信息工作還具備提供檔案信息的功能，這項功能為我國現代化建設工作的開展提供了重要的理論依據。通過對檔案信息的透徹分析與充分利用，可同時收獲最佳的社會效益和經濟效益。
二、加快檔案信息現代化管理進程的方法
1、觀念上的轉變
轉變傳統觀念是實現檔案現代化管理的第一步，這一步能否跨出，直接關系到后續工作的開展，因而意義重大。傳統檔案信息管理模式下，管理人員所處的工作環境較為封閉，這種環境下的管理人員常常存在觀念陳舊、思想保守、抵觸新鮮事物、缺乏社會適應力等問題。最近幾年，檔案部門還面臨較為嚴重的人才流失問題，檔案管理水平因而難以提高。怎樣做才能較快、較好地實現檔案信息現代化管呢？個人認為需要從以下三個方面入手：一、打破傳統的封閉模式，讓檔案信息工作走入社會、融入社會，促進社會發展的同時，吸收對自己有用的東西，促進自身的發展。二、加大檔案信息工作人才的培養。社會的進步、經濟的發展全都需要依靠人才來實現。當前，我國人才培養環節是一個較為薄弱的環節，檔案信息工作人才的培養也同樣面臨這種尷尬的局面，人才培養已經成為一個現實而緊迫的問題。人才培養過程中，應該注重綜合素質的提升，不僅為受訓者提供專業的基礎知識培訓，也為其提供較多的實踐機會，“知行合一”的人才是檔案信息工作迫切需要的人才。三、用人機構的改革。要杜絕任人唯親的現象，應該提倡并做到任人唯賢，選拔到優秀的人才之后，還要留得住人才，比如建立考核、激勵、保障等措施，讓他們沒有后顧之憂，穩步提高，安心發展，為檔案信息事業竭盡全力。
2、基礎設施建設
實現檔案信息現代化管理的過程中，相關軟件、硬件基礎設施的建設是必不可少的，是最基本的物質條件，是檔案信息資源開發、利用的基礎與前提。因此，檔案信息現代化管理應該加強計算機等配套硬件設備的投入，提高數據信息的處理速度，推動該領域的網絡系統建設。只有硬件設施的投入是不夠的，為了實現檔案信息現代化管理的目的，開發與之相匹配的軟件管理系統也是必要的工作。軟、硬件基礎設備之間較發地配合使用，是檔案信息現代化建設的基本保障。
3、數字化建設。
檔案信息的數字化建設包括四大部分：系統設置、信息查詢、數擾維護、統計報表等。其中，系統設置和數據維護相對而言較為關鍵。建立一套完整的、科學的信息化管理系統，將檔案信息存儲到管理系統之中，完成通用數據庫的建立，利用信息技術和網絡技術對檔案信息進行高效管理和充分利用。數據庫管理系統應當具備檔案信息查詢、統計、檢索、分析等功能，轉變傳統的手工作業方式，推動檔案管理向理代化、高效化、自動化的方向發展，并向需求者提供多樣化、個性化的檔案信息服務。
4、標準化管理
標準化管理是檔案信息現代化管理的重要組成部分，是提高檔案信息利用效率的有力保證。檔案信息標準化管理的實施不僅可以提高檔案的管理水平，還可能提高相關的服務水平。傳統的檔案信息管理模式存在較多的弊端；缺乏全局意識，難以統一協調，無法發揮檔案信息工作的最大作用，專業的檔案信息管理人員流失嚴重，導致檔案管理工作的無序化以及資料不完整的現象。這些情況的發生都是因為沒有統一的檔案管理標準而造成的，檔案信息工作受到此影響難以正常有序開展。隨著檔案信息數量上的急劇膨脹，關系上的錯綜復雜，檔案信息工作的標準化管理已經到了刻不容緩、勢在必行的境地，只有實行標準化管理，才能讓各部門的配合更加默契，促進工作效率的提高，發揮檔案信息工作應有的作用，推動檔案事業乃至全社會的快速、健康發展。
關鍵詞：醫院;檔案管理;現代化
隨著社會的進步和經濟的發展，人們對于醫療資源的需求以及水平要求越來越高，這就要求醫院不斷提升自身的管理水平，從管理的細致化和科學化不斷精進。醫院檔案管理是醫院行政管理事務的重要組成部分。檔案記錄醫院的發展，包括醫療水平、患者信息、醫護溝通等信息，對于醫院的細致化管理以及發展穩定有著重要的意義。但是長期以來，檔案管理工作在醫院管理中不受重視，檔案管理工作存在著一定的問題，不能充分發揮出其對于醫院發展的重要意義。
一、醫院檔案管理的現狀
醫院的檔案管理工作在當前的形勢下日益邊緣化，逐漸喪失應有的價值。就其管理來看，主要存在以下幾個方面的問題：
（一）醫院檔案管理的受重視程度不高。長期以來，醫院管理人員對于檔案管理工作的重視程度不高，導致無論是對于檔案管理的基礎設施投入還是對于其專業人才引進，力度都不大。醫院的檔案管理工作長期在這樣的背景之下，管理方式陳舊，管理設施落后，檔案管理人員在工作中干勁不足，醫院檔案管理工作也較為保守落后。當前的社會形勢已經發生了很大的變化，人們對于醫療資源的要求也越來越高。醫院在管理的過程當中，除了對于醫務人員的業務素質進行不斷精進提升之外，還需要針對自身的管理方式和管理水平進行提升。醫院檔案管理能夠為醫務工作人員提供豐富的信息，醫生能夠從醫療檔案中找到過去豐富的病歷信息，提升自身的業務素質，同時醫療檔案管理的細致化與科學程度也能夠為當前日益緊張的醫患關系留下更為充實的信息，預防后續的醫患糾紛。因此，從醫院檔案管理對于醫院管理的積極意義來說，必須重視醫院檔案管理工作。
（二）醫院檔案管理的規范性有待加強。醫院的檔案管理工作因為過去客觀原因的限制，一直以來規范性不夠強。各個醫院中針對檔案管理的方式和方法都不同，沒有整合成為統一的規范。同時針對醫院檔案的存檔內容，存檔年限以及不同年限檔案信息的管理方式與處理方式都在各個醫院之間有很大的差異，甚至在醫院內部沒有統一進行處理。這就導致醫院檔案管理工作較為混亂，檔案資料沒有系統性，在使用的時候無法及時為使用者提供完善有用的信息，從而進一步造成檔案的使用率不高等問題。事實上，這也是醫院檔案管理工作日益邊緣化的重要原因。另外，在醫院檔案管理工作中，專業人才有很大的缺口。檔案管理工作是一個非常專業的工作，有著一套系統性的理論知識和工作方法來指導檔案管理工作，醫院的檔案管理工作人員往往只是醫院的行政人員，沒有經過專業的培訓和教育，欠缺專業的檔案管理專業知識，因此在工作中無從談起使用專業的理論知識指導工作。過去我們的檔案管理工作往往按照傳統的經驗來指導工作，能夠基本滿足需求。但是當前的社會形勢已經發生了很大的變化，醫院的各類信息層出不窮，信息成倍在增長，并且在醫院年限的不斷增長中，也不斷累積豐富的資料，傳統的檔案管理方法已經不能滿足當前時代的需求，必須從當前的形勢和需求出發，建立完善的內部檔案管理工作規范。
（三）醫院檔案管理的信息化程度不高。當前是信息化時代，無論是信息傳遞的方式還是交流的方式都已經趨于電子化，但是在醫院的檔案管理中，大部分信息還是紙質的信息。一方面，紙質信息的保存方式和保存條件都有一定的限制;另一方面，紙質信息的調取和使用相對來說需要花費較長的時間。這就造成當前醫院檔案管理中檔案信息的使用率不高，很多紙質信息也因為空間以及保存條件的限制逐漸失效。這給檔案管理工作帶來很大的挑戰。另外，醫院目前對于檔案管理的信息化基礎設施建設投入不夠，醫院檔案信息的電子化和信息化進展緩慢，與當前的社會趨勢落差巨大，進一步加劇了當前醫院檔案信息化管理落后程度。
二、醫院檔案管理現代化措施
當前醫院檔案管理中存在的主要問題在于其工作的重視程度，內部規范建設以及信息化水平幾個方面，因此，提升醫院檔案管理現代化水平，也需要從當前存在的主要問題著手，進行改善。
（一）提升醫院檔案管理工作的重視程度。醫院檔案管理部門中的管理人員和工作人員首先應當重塑對于自身工作的認識，正確看待醫院檔案管理工作的積極意義，通過自身的努力，最大化發揮檔案信息對于醫院管理的作用與意義。另外，醫院的管理人員也應當認識到，檔案管理是醫院管理的重要組成部分，提升檔案管理的現代化水平對于醫院建立科學的管理體系有著非常積極的作用。從上到下，從內部到外部，逐漸改善對于檔案管理工作的認識，才能逐漸提升對檔案管理的重視程度。從檔案信息的使用性來說，也需要檔案管理工作人員提升工作效率，提升服務的水平，讓檔案信息的使用率更高，更好地服務醫院的建設和發展，發揮其應有的價值。檔案信息的使用性提升也能夠增強檔案工作人員的成就感，并直接提升檔案管理工作的重要程度。
（二）提升醫院檔案管理的信息化水平。當前的社會已經是信息時代，檔案信息所涉及的內容在很大程度上都已經信息化，因此，相應的檔案管理工作也應當提升信息化水平。一方面，醫院應當增加對于信息化基礎設施的投入，采購信息化管理硬件設施如電腦、快速掃描設備等，同時采用高端的檔案管理軟件，培養專業化的檔案管理人才。從硬實力和軟實力上提升檔案信息管理的現代化水平。當然，檔案管理信息化水平的建設不是一朝一夕能夠完成的，而是需要針對當前的實際狀況和實際需求進行不斷的完善，在信息化的過程當中，檔案管理人員切忌一蹴而就，不可能一下子完成所有的信息化建設工作，而是要在過程當中不斷進步，按照需求進行建設，直至超越當前的需求。
（三）完善醫院檔案管理系統性規范建設。醫院檔案信息管理是一個系統性的工作，因此必須建立一整套系統制度來約束和規范檔案信息管理工作。醫院檔案信息管理的內部規范需要結合醫院自身的實際狀況進行建立，并且對于當前醫院檔案信息管理的主要訴求有針對性、有側重地進行規劃，形成檔案信息建立、保存、使用的流程，為檔案信息的使用提供最大化的便利。通過規范來明確檔案信息管理的工作模式以及管理模式，能夠更加快速地培養檔案信息管理的專業人才，提升工作效率，并讓檔案信息管理人員在工作中獲得更多的認同感和成就感，從而建立一個穩定且積極向上的檔案信息管理團隊，提升檔案信息管理的現代化水平。
三、結論
綜上所述，醫院檔案信息管理長期以來的運作過程當中存在不少的問題，重視程度不夠、信息化程度不高、缺乏系統性是其中的主要問題。因此，提升檔案信息管理的現代化水平，需要從這幾個方向著手。通過建立系統性規范，提升信息化管理的軟件設施和硬件設施，提升檔案信息管理的有效性和重要性，讓醫院從上至下提升對于檔案信息管理的重視程度，提升醫院檔案信息管理的現代化水平。
參考文獻
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一、檔案管理將實現無紙化、虛擬化
隨著計算機技術的普及和網絡的不斷延伸，無紙化辦公將變為現實，傳統的以紙質為載體的檔案管理方式將發生根本的變革，無紙化辦公和自動化已成為當今的發展趨勢。文件可以通過網上收發，報告可以通過網上傳輸，這樣既簡化了文件收發過程中的手續，又使文件的傳遞更加安全、快捷。這是科技發展給辦公自動化帶來的變革，同時也給傳統的檔案管理工作提出了新的挑戰。
檔案資源共享是檔案管理的目的，而支持檔案資源的是一定量的檔案館藏，虛擬化就是通過網絡互聯和館際互借來增加館藏，豐富檔案資源。如果把全世界的檔案信息都并入互聯網，從一定意義上說，檔案資源可以無限擴大，遠至大洋彼岸，近到同城鄰里，都可以在極短的時間里查到你所需要的信息資料，從根本上解決了傳統檔案管理的難題，而且具有占地小、容量大、投入少、管理簡便、查閱方便等優點。
二、檔案管理將實現縮微化、數字化
縮微攝影技術和數碼影像技術的應用，為檔案管理實現數字化提供了有力支持。所謂檔案信息數字化，就是通過計算機、掃描儀等現代電子技術將館藏檔案資料轉化為電子文件。縮微攝影技術是把大量的紙質文件縮微在很小的縮微品上并制成電子文件，數碼影像是通過數碼相機和光磁轉換實現對影像的高清晰處理，其共同的特點都是以計算機進行識別、存儲和管理的電子文件。實行檔案信息數字化后，可通過計算機進行智能化檢索，檢索速度快、范圍廣，這就從根本上解決了紙質檔案給庫容帶來的壓力，克服了檔案管理過程中的諸多矛盾。特別是縮微技術、數碼技術與計算機的結合應用，對檔案管理中的照片、圖片出現的退色、滲化和消褪，能有效地進行技術處理，使原始面貌還原，有利于影像長期保存和準確復制，有利于計算機查閱照片案卷。圖文并茂，聲像俱全，這是檔案管理發展的必然趨勢。
三、檔案管理將實現信息化、網絡化
當今社會是一個信息社會，計算機技術和網絡技術的普及應用，使地球變得越來越小，信息空間越來越大，沒有“國界”，沒有距離，“足不出戶知大小”已成為現實。這不僅提高了整個社會的辦事效率，而且也密切了整個社會的聯系。這就為實現檔案管理信息化、網絡化提供了客觀的條件。
目前，從中央到地方，從機關到企事業已普遍建立了計算機局域網，其中，為了加強文件資料的保密，有些部門規定不準接入互聯網，有的甚至是單機操作，與網絡實行物理隔離。但隨著計算機技術和網絡技術的發展，如密碼技術的深化、語音識別、指紋識別技術的應用，將使文件資料的安全保密性大大提高。而對電子文件資料真偽的識別，也隨著電子文件簽署技術的應用，給收文部門和單位建立了信任。這一技術的發展應用，為檔案管理過程中對電子文件真實性、可靠性的認定提供了技術保證。 網絡傳輸作為一種信息傳播方式具有無比的優越性。一是傳播速度快，二是傳播范圍廣，三是傳播不走樣，四是傳播成本低，這已被全世界廣泛認同。檔案管理也必將隨著這一技術的發展而發展。因此，檔案管理實現信息化、網絡化的目標已為期不遠。
四、檔案管理將實現多元化、智能化
隨著新技術的發展，檔案資源的載體已呈現多樣化，除傳統的紙質、圖片、膠卷等載體外，已出現了光盤、磁盤等為載體的電子文件和數碼音像制品。多種檔案載體并存必然使檔案館藏多元化，傳統的檔案管理模式和檢索方式已不能適應形勢發展的要求，因此，檔案管理設備必須首先實現現代化。
計算機技術特別是未來語音識別技術的開發與應用，將使檔案的管理模式實現自動化、智能化。在新的管理模式下，將實現文檔一體化，所有的檔案信息都會被計算機自動接收，并按照設定的程序自動地進行分類歸檔。實現檔案管理自動化、智能化，不僅使傳統的靠手工整理、靠體力搬運、靠翻卷查閱的檔案管理模式成為歷史，使廣大檔案工作者從大量繁雜的腦力和體力勞動中徹底解脫出來，而且能有效地發揮檔案信息服務社會的功能，展現檔案的自身價值，提高檔案工作者的社會地位。
五、檔案管理將實現社會化、市場化
其一，檔案資源實行市場化管理，有利于檔案“共存共享”的實現。檔案資料是社會發展的“記錄儀”，有著“鑒往知來”、服務當代、惠及后世的重要價值，是不能再生的信息資源。實行檔案資源市場化管理，能有效地增強人們保護檔案的意識，完善檔案共享機制，實現檔案的真正價值。
【關鍵詞】檔案管理；信息化；現代化
在當前迅猛發展的信息社會下，檔案信息化和檔案管理現代化已經成為檔案事業應對迅猛發展的信息社會的必然選擇。應該說，檔案信息化和檔案管理現代化已經成為檔案信息服務社會的最佳技術手段和實現途徑。傳統的檔案實體管理體制已經開始徹底改變，檔案信息化和檔案管理現代化勢在必行。
一、信息化與檔案的關系
1．檔案信息是一種重要的信息資源。檔案信息是人類知識的結晶，是人類活動的真實記錄，是人們認識和把握客觀規律的重要依據，是一種特殊的信息產品。隨著信息時代的到來，檔案作為原生信息源，越來越社會重視和利用。事實上，檔案的收集、整理、存儲就是為檔案開發利用作準備，信息的生產、加工、傳播和利用的過程，已構成一個完整的信息產業體系。
2．信息化是知識經濟時代主線。信息是知識經濟的主導和支柱。信息技術的發展最終將人類聯貫在一起，構成一個全球化的信息共同體。在這種社會形態下的檔案工作，檔案的信息化建設當然是貫穿全局的發展主線。
3．信息資源開發利用要服務于客觀發展需求。從信息化發展的進程上來講，信息系統總是由滿足業務處理、運行需要開始，信息資源的開發利用遵循著數據—信息一知識的過程。機構層面的信息資源開發利用總是從系統集成、數據集成開始，在整合的數據倉庫基礎上進行數據的挖掘和滿足不同需要的數據應用。這實際上類似于我們傳統的檔案管理利用流程，應當把它納入到信息化條件下的檔案管理內容范疇。在信息化建設發展的過程中，社會各信息部門擔負著掌握、存儲、加工和傳播信息的職責，有權利和義務對社會信息消費的需求作出反應，提供社會發展和人們生活所需要的各種信息。這是時代賦予包括檔案部門在內的社會信息部門的使命，是經濟發展途徑變革的要求，是生產力進步方式轉變的要求。
4．信息化建設是檔案工作改革的動力。信息社會的特點是信息生產量大，信息內容豐富，信息需求量激增，信息效益不均。社會信息消費需求主要來源于兩方面：一方面是生產需求，另一方面是生活需求。隨著信息化建設，現階段社會龐大的信息消費需求以及將來信息化程度加大時的潛在信息消費需求，也是檔案工作改革的直接動力。隨著人們生活水平和文化水平的提高，人們的文化需求也越來越高，檔案本身的作用隨著社會的進步和人們思想觀念的解放而不斷擴大，不僅停留在查找和借閱上，而且可以和文化教育、社會休閑等方面結合，不斷滿足人們的文化需求。
二、準確把握檔案信息化建設水平促進檔案管理現代化
1．從提高現代化管理手段，實行資源共享，管理方式從傳統的管理轉向現代化管理。檔案工作要圍繞部門的工作重點、關注的熱點來組織信息，提供信息。隨著當前信息技術高速發展，已形成了網絡化、數據化的時代。檔案系統如何認識“網絡化管理”和“數據化檔案”，實現信息共享、共建的目的。對此，開展現代化管理工作，必須做到檔案管理軟件的選擇，推廣要慎重。選擇的軟件需具備規范化、通用化，并有很強的包容性。
2．文檔一體化，是檔案信息化建設的前提。這就要求把檔案信息化納入到辦公自動化的總格局之中，與辦公自動化融為一體，同步進行。同時，也要求檔案人員積極介入此項工作中，提出檔案管理和電子文件歸檔方面切實可行的需求。
3．歸檔雙軌制，是紙質文件向電子文件過渡過程中必須堅持的原則。雖然電子文件大量產生和應用，但它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質文件的地位。據專家預計，在較長的時期內，紙質文件和電子文件還會繼續并存。而且按照國家檔案局的要求，電子文件必須與相同版本的紙質文件一同歸檔。
4．檔案信息化建設與檔案管理現代化還應該堅持以下四項原則。
(1)前瞻性：檔案信息化建設的終極目標是建立數字化檔案館，將檔案資源和檔案各項管理通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案信息的合理配置與開發利用，最大限度地實現信息資源的社會共享。它需要分階段、分層次、分步驟地有序進行，是一項耗資巨大、復雜的系統工程。建設所需的各類硬件及網絡設施、軟件開發以及進行數字化的投入，都需要高昂的費用。因此，在信息化實施過程中，作為企業內部的檔案館(室)在極其有限的財力前提下，一定要審時度勢，深入調查，科學論證，努力保證軟硬件配置、軟件開發標準和網絡結構等在各實施階段的一致性，將有限的財力用在信息化建設的關鍵部位，保證軟硬件資源的可繼承性，使其既能適應當前信息業的特點和要求，還能符合今后發展和應用的趨勢，盡可能避免資源的浪費。
(2)協作性：檔案信息化建設包括基礎設施、管理規范、數據庫等方面的建設，在資金、技術、設備、人才等方面都有很高的要求。對于人力、財力有限的企業內部的檔案館(室)來說，獨立完成這些項目存在相當大的難度，這也是制約檔案信息資源建設的一大難題。因此，只有堅持協作的原則，加強與企業內各個部門的溝通、協調與配合，主動爭取各級領導的支持和各部門的配合。才能保證這項工作在各階段的順利實施。
(3)實用性：檔案信息化建設不僅在量，更在于質，在檔案信息化建設中，檔案館應堅持實用的原則。不僅要對館藏檔案目錄進行數字化處理，更應有選擇地對館藏檔案進行全文數字化，在信息服務的特色內容和獨特形式上做文章。用自己的特色信息服務滿足社會需求，使自己的信息具備”惟一性”，從而讓利用者面對龐大的信息體系，而選擇點擊你的網址；根據利用者的需求，將館藏信息資源加工成系統的、專題的、有序的信息，有機地將它們連接成一個整體，為利用者提供優質、高效的服務。
關鍵詞：檔案管理；促進現代化管理
改革開放以來，高速公路的建設對社會經濟的發展起到了極大的推動作用。高速公路項目投資額大、交通流量大、車速快、安全要求和質量要求嚴格，而后期養護管理成本較高，在制定養護計劃中要對建設期和前期養護形成的科技檔案材料多次反復利用，公路的檔案管理在企業的發展中的作用絕對不可輕視。隨著現代企業發展模式的不斷轉變，對于企業的檔案發展提出了更多新的要求。檔案管理與企業管理的現代化、科學化相輔相成。加強檔案管理是促進企業發展的重要手段，本文從高速公路的建設和養護管理的實際出發，談談加強檔案管理的若干思路。
1 檔案管理在高速公路管理中的重要意義
1 檔案管理是企業管理的基礎和保證。企業經營要借鑒歷史以確保企業發展的連續性，檔案管理部門保存著企業的各門類檔案，能夠為養護管理、為企業的發展提供數字依據。
高速公路養護管理的質量影響著道路通行的質量，影響企業的形象，進而影響企業的效益。好的路，交通暢順，為大家贊揚，車主樂于選擇；差的路，被老百姓罵為豆腐渣工程，被社會唾棄，通行效率低下。而要保持好路，則要不斷進行養護和改造，而好的措施，必須精確地了解和掌握高速公路在建設期的情況和高速公路前期養護的情況，高速公路的線路走向、各路段、路層路基的結構的情況，使用的材料，施工機械和方式、特別是對特殊地段、特殊結構物的特點、技術特點等情況，要做到心中有數；對于以計算機技術為基礎的交通工程改造和養護，也要充分了解掌握情況，做到有的放矢，制定和實施有效的措施，方可節省每期的養護成本、提高效率。而項目建設的情況與養護的變更等信息資料的建立和更新，這些工作需要檔案部門在項目初期至以后的時期，都要跟蹤和建立完整的、長期的基礎資料和信息資源，以保證上述工作及其他企業管理工作順利進行。
2 檔案是企業實力的體現。檔案工作是一項系統、全面的工作，它是企業管理系統中的重要組成部分。企業檔案包括企業生產經營活動中的各類憑證、報表、圖紙、文件和原始記錄等，記錄著項目的實施、延續和發展、見證了企業發展的歷史，是企業重要的信息資源；檔案還能幫助企業解決各類疑難問題，如分析橋梁病害、路面裂縫、路基下沉產生的原因，提出解決的辦法。另外技術人員的使用培訓、干部的提拔，都需要從檔案中查找其以往的資料提供佐證。企業歷年取得的業績、獎勵的記載，也成了企業樹立自身形象、激勵職工向上的動力證明。所以，資料齊全、記載全面、查閱方便、形象清新、使人一目了然，是企業自信和具有實力的表現。
3 作為一種信息資源，檔案能直接和間接為企業創造效益。高速公路建設和運營后，由于時間的推移，材料老化，車輛車轍、公路的病害將不斷增加；也由于人們對公路安全性、舒適性的不斷提高，需要對高速公路進行更新改造，以適應社會的需要。利用檔案資料能系統地分析公路病害產生的原因，提出最可靠和有效的解決的辦法，避免造成資料浪費；利用檔案資料能對癥下藥，合理地開發和推廣使用各種相關的新技術、新產品、新材料、新設備，以提高公路養護的手段和效率，提高高速公路路面性能。所以檔案能直接或間接為企業創造社會經濟效益。
2 對管理人員的要求
高速公路在社會經濟發展和市民出行中要求較高，前面已經談過高速公路檔案管理的質量影響著道路通行的質量，影響企業的形象，進而影響企業的效益。而檔案人員業務素質和能力水平的高低，決定著企業檔案管理的優劣。因此檔案管理人員應加強自身的素質修養，提高自身水平，從而推進檔案管理的質量。提高檔案管理對人員素質具體可從以下方面進行：
2.1 注重理論知識與操作技能的學習
目前我們處在信息時代，企業檔案工作的主要內容和服務對象較廣，需要知識更新。高速公路檔案管理涉及力學、材料、機械、氣象、水文、電子技術、企業管理等多學科，檔案管理人員應有良好的檔案專業知識和技能，應掌握自然科學、社會科學，公路專業、企業管理等多學科的知識，掌握網路信息技術及操作技能，不斷調整知識結構、擴大自己的知識面，提高專業化、現代化水平，提高檔案管理水平。檔案管理人員還應向他人學習，學習他人的好經驗好方法，取長補短，拓寬視覺，提高自己的專業水平，做好檔案管理工作。以適應高速公路養護及企業管理工作眾多專業的需求。
2.2 了解并關注企業的主要工作內容和發展趨勢
檔案為企業的生存和發展提供信息依據，檔案管理人員對于企業的生產經營和科研活動應及時關注，了解并熟悉企業的基本業務內容和需求，弄清企業的發展方向和趨勢，了解并關注高速公路相關專業技術的發展，主動提供相關的檔案信息服務。
2.3 了解并關注檔案專業技術的發展趨勢
檔案工作要有的放矢，檔案管理人員要針對本單位的實際，通過不斷學習、研究、創新檔案管理的新技術、新設備、新方法，提高管理水平，使本單位人員能更多、更好、更便捷地利用檔案的資料，以提高檔案信息的資源開發和利用能力。
3 強化檔案管理的方式
3.1 加強檔案管理人員素質的提高
通過培訓、引進、出省出國進修、座談交流等多方面的手段，提高檔案管理人員的基礎知識、業務知識和管理水平，使本單位檔案管理的設備水平和技術水平與國際接軌，從而提高檔案的現代化管理水平。
3.2 促進管理功能向利用型轉變
建好、管好檔案，保證檔案安全是檔案工作的基本要求。檔案管理的目的是為了利用，在利用中才能體現其價值。檔案管理應善于從“死檔案”中找到有利用價值的信息資源，充分挖掘其潛在價值，推動其在企業發展中的積極作用。如檔案管理應圍繞推動科學發展、技術進步、企業文化大發展、大繁榮發揮自身優勢，積極提供文化資源服務。主動參與到有關企業專項技術研究、課題講座、文化項目建設、文化展覽活動等活動中，當好主力軍。
3.3 促進管理手段向科技型轉變
隨著科學技術發展，企業管理正在向現代化和科學化的發展，檔案管理技術也從傳統的實體、紙質檔案管理向數字化檔案管理發展，從而將面對面的服務，轉變成以網絡化服務為主。因此，企業檔案管理必須強化科技意識，重視檔案管理的數字化、信息化建設，改變傳統的工作模式和載體手段，運用現代信息技術提高檔案管理的科技含量。加強數字信息資源建設，堅持“以開發保服務，以服務促利用”的原則，圍繞方便查詢，提高利用效果的目標，積極探索并推進管理技術的創新，注重相關軟件的開發和應用，建立技術先進、功能完備的檔案信息綜合管理系統、服務系統和檢索系統。要將網絡建設安全管理與新技術同時進行，積極維護網絡信息安全，做到安全保密與方便利用的統一。要開發和應用新技術、新設備，強化檔案的收集整理、編纂、保管、查閱、使用，要從傳統手工方式向數字化、網絡化轉化；從一維向多維轉化，從低效的簡單人為方式向標準化、程序化和高質量、高效率的管理與服務發展，從而提高使用的質量和效率。
3.4 促進檔案服務手段的多樣化
檔案服務應圍繞著企業生產經營、改革發展等重大問題，主動有針對性地提供服務，可以采用超前服務、跟蹤服務和現場服務等方式。檔案工作者應隨時了解企業檔案需求者的需求趨勢，將他們所需的檔案材料及時送遞過去，做到服務的針對性和超前性；根據企業發展的需要和年度專項工程的計劃，主動接觸相關人員，進行信息溝通，有針對性的搜集、提供相關的技術和經濟資料等。要加強檔案的深層開發工作，為企業的領導決策提供可靠依據。要積極參與高速公路項目活動的交流，搜集高速公路建設、管理、養護中的最新的新技術、新設備、新材料，建立新的檔案資料，更好地為本企業提供優質服務。
4 檔案管理現代化對高速公路的現代化管理的重要性
路通財通，高速公路在社會經濟發展中舉足輕重；隨著社會經濟發展，市民出行要求更高，需要更舒適、更安全的通行條件；高速公路項目投資額大、交通流量大、技術要求高，后期養護成本較高；高速公路在建設中，特別是橋梁、隧道、路基，大量的數據埋藏在地表以下，交通工程三大組成部份的收費-通訊-監控系統更是以計算機技術為基礎的隱蔽工程，其底層數據和編碼系統深不可測；這些都需要對建設期和營運期養護管理的檔案材料需要多次反復地使用，沒有檔案資料的支撐，要做好高速公路的現代化管理幾無可能。從廣深、廣佛、廣珠東、虎門等多個效益較好的高速公路項目中證明，檔案管理好的，高速公路的管理就好，效益就高；反之，一些對檔案管理不重視、手段落后的企業，效益就比較差。高速公路檔案管理的質量影響著道路通行的質量，影響企業的形象，進而影響企業的效益。檔案管理與企業管理的現代化、科學化相輔相成。加強檔案管理是促進企業發展的重要手段，檔案管理在高速公路的發展中的作用是重中之重。一條高速公路的建設和發展的經驗與教訓對以后的項目建設發展也有重要的借鑒作用。因此，有好的檔案管理，會有好的高速公路現代化管理。檔案管理現代化對高速公路的現代化管理有十分重要的作用。
5 小結
高速公路管理與一般企業管理明顯不同，高速公路在建成后，大量的數據埋藏在人們的視線以下；高速公路后期的養護管理任務繁重，費用較高，檔案管理能直接或間接為企業創造效益，檔案管理突顯其重要性。因而加強檔案現代化管理，注重基礎資料的收集整理，注重檔案管理人員的培養使用、注重檔案管理新技術開發利用，對實現高速公路管理的現代化管理，對推動企業的發展中有著十分重要的作用。
參考文獻
[1] 李國蘭. 提高檔案管理科學化水平的路徑選擇[J]. 山東社會科學， 2011（1）：174-176.
摘要:檔案管理現代化是新時期檔案事業發展的必然趨勢,是21世紀檔案事業持續發展、不斷創新的必然趨勢和歷史性任務。
關鍵詞:檔案 管理 現代化
隨著信息化浪潮涌現,信息化從理論方式技術手段,都深刻地影響著檔案管理現代化的發展進程,不斷賦予檔案管理現代化以全新的內涵。我們要正視這種發展與變化,準確地反握新時期檔案管理現代化的新趨勢、新要求,以檔案資源信息化推動檔案管理現代化。
近年來,雖然檔案工作得到較快的發展,檔案管理現代化水平有一定的提高,但在檔案管理方法和手段方面與世界先進水平相比,還有一定的差距,不能更好地滿足新形勢對檔案工作提出的要求。因此,就采取各種措施,加快檔案工作現代化的步伐。
一、檔案工作現代化的必要性
實現檔案工作現代化是社會主義市場經濟對檔案工作的要求。在建設社會主義市場經濟的過程中,要從總體上提高現代化水平,必須摸清國際國內的動態,了解過去和現狀,以及今后的發展趨勢,才能確定今后努力的目標和方向。而要做到這一點,就要求檔案部門能迅速、準確地提供現代化所需的檔案材料。面傳統的管理方法則無法滿足這種需要,春有采用現代化手段,才能在較短時間內,迅速查閱到利用者所需要的檔案材料,及時提供利用。所以,實現檔案工作現代化,是適應我國實現現代化,趕超世界先進水平的必然要求。
實現檔案管理工作現代化是檔案事業發展的需要。隨著檔案事業的不斷發展,檔案的種類和數量急劇增長,給保管和利用帶來一系列問題。同時,利用者也對檔案工作提出了更高的要求,他們希望檔案部門能及時地無遺漏地向其提供所需要的檔案材料,并迅速傳遞到每一個需要利用的地方。手工管理的落后狀態,無法解決檔案工作面臨的種種難題,不可避免地會影響檔案事業的發展。因此改革落后的檔案管理手段已成為十分緊迫的任務。面科學技術的發展,特別是電子計算機及通訊技術的廣泛應用,能為實現檔案工作現代化提供可靠的物質基礎。
二、檔案管理工作現代化的主要內容
新時期檔案管理現代化是一個相對的、運態的、發展的概念范疇,在不同時期都被賦予不同的核心內容。新時期檔案管理現代化是在信息時代背景下產生的檔案理論與實踐,以檔案資源信息化為核心內容的新時期檔案管理現代化理論和工作體系正逐漸形成和發展。
(一)檔案工作技術現代化
它是指檔案的記錄、存貯、整理、加工、查找、交流、傳遞等用先進的科學技術裝備起來,實現工作手段的現代化。它涉及廣泛運用電訊設備、電子計算機技術、印刷技術、復制技術、縮微技術、聲像技術。比如:廣泛使用計算機進行檔案的檢索、編目、庫房管理、閱覽管理、各種統計工作,并把電子計算機與現代化的縮微技術、通訊技術有機結合起來,將會有效地實現檔案管理自動化。
(二)檔案工作組織與管理現代化
檔案事業的建設和檔案工作的組織與管理,經系統論、信息論、控制論等現代化的科學理論為指導,運用管理科學的原理,遵循檔案工作的客觀規律,研究和處理工作的各種問題,可以做到管理方法科學化、管理機構高效化,管理工作現代化,檔案工作標準化,使檔案管理與組織工作更趨于完善。檔案管理手段包括理論手段和技術手段,即檔案管理的各種管理方法、管理理論以及先進的技術手段、技術成果,管理手段現代化是檔案管理現代化水平的具體體現,是檔案管理現代化理論的基礎之一。首先是檔案現代管理方法和理論的應用。通過借鑒和利用當代管理學中的科學理論和方法,形成行之有效的檔案科學管理理論,這些理論與檔案工作實際相結合,不斷地指導檔案管理實踐,在實踐中加以總結和發展,最終形成檔案管理現代化的理論體系。其次是先進的技術手段應用。要不斷地將當代先進的技術設備、技術手段和技術成果引入檔案管理中,實現檔案管理的專業化、自動化。
(三)檔案干部知識化
由于設備的現代化和管理的科學化,需要建設一支具有現代化科技知識和業務知識的檔案專業干部隊伍。他們不僅要具有較高的政治素養和積極進取的精神,還應懂得電子計算機的基本理論和基本技能,能夠進行技術操作和管理,在檔案專業有較深的造詣和較高的文化和歷史知識,這樣才能適應檔案工作現代化的需要。
(四)檔案資源信息化
在信息時代,信息化已成為各行各業現代化的與主導,以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐,是將檔案資源和檔案各項管理過程,通過信息和系統加工和計算機網絡和傳輸,實現檔案資源的合理配置與有序、有效開開利用,實現檔案信息資源的社會共享。信息化將成為各項檔案工作的重要管理平臺和技術支撐,是新時期檔案管理現代化的核心內容,其主要包括:一是檔案信息資源建設,即通過數字化、網絡化技術手段,建立起各類規范化、標準化、可共享的目錄數據庫和內容數據庫;二是檔案基礎平臺建設,包括檔案網絡建設和管理系統開發應用,建立檔案作息資源共享的技術支撐平臺,實現檔案信息傳輸的網絡化和檔案信息資源的共享化。檔案管理現代化的出路在于信息化,可以預見,在未來20年,檔案資源信息建設作為檔案管理現代化的核心內容,將不斷推動檔案管理現代化的發展。(五)檔案保護現代化
傳統意義上檔案保護現代化主要是指檔案庫房、檔案設施設備等現代化以及檔案載體保管保護水平的現代化。隨著新型存儲介質的不斷出現和現代信息處理技術的廣泛應用,出現許多新型載體的檔案,如機讀檔案、聲像檔案、電子檔案等,這此檔案信息的記錄和存儲載體有磁性的、光學性的和磁光性的,有磁帶、磁盤、光盤等不同形式。新型載體檔案與傳統載體檔案在形成介質、利用方式、存儲方式等各個方面都有不同的特點和要求,因此,以新型檔案載體為對象的檔案分配制度現代化將成為今后研究的重點內容,而且,它不僅研究有效保護和保管檔案載體的方式、方法,還要深入研究如何保護檔案信息內容的安全性、真實性與完整性。
三、檔案工作現代化的作用
利用計算機檢索檔案,將極大地提高檔案的查找速度,有效提高查全率,節約利用者查閱檔案的時間,提高服務質量。
（一）檔案管理現代化的特點
檔案管理現代化就是實現檔案的數字化和網絡化管理。就是利用現代化的各種先進技術來對檔案資源進行收集、整理、加工、存儲和分析。同時利用網絡技術和計算機技術來加快推動檔案管理工作網絡化的實現，利用網絡將各檔案管理單位之間有效的聯系起來，實現檔案資源的共享，從而使檔案更好的為社會服務。
（二）檔案管理現代化的內容
首先，現代化的管理思想。在檔案管理工作中，需要利用現代化的管理思想，及時對傳統思維觀念進行轉變，及時對現代化檔案管理理念進行更新，做到與時俱進，從而在檔案管理工作中利用現代化管理方法和思想來加快推動檔案事業的健康發展，強化對現代化檔案管理的深入認識，使其更好的為社會發展提供服務。
其次，現代化的管理人才。在實現檔案管理現代化的工作中，現代化的管理人才具有不可或缺性，也是實現檔案管理現代化的重要保證。作為現代化的檔案管理人才，不僅需要扎實的掌握現代化的檔案專業知識，還要對各種現代化的技術和管理技能進行熟悉掌握。因為在科技快速發展的今天，單一的技能已無法適應社會發展的需求，所以檔案管理部門需要加快引進和培養現代化新型檔案管理人才。
再次，現代化的管理方法。在檔案現代化管理工作中，現代化管理方法是檔案管理現代化的重要組成部分部分，需要通過建立健全檔案規章制度，利用現代化的管理理念和方法來實現對檔案的現代化管理。
最后，現代化的管理手段。現代化管理手段是檔案現代化管理得以實現的重要標志，需要在檔案管理工作中，通過熟練的對現代化管理設備和軟件進行使用，從而提高檔案管理的現代化水平，加快推進檔案管理現代化的實現。
二、實現檔案管理現代化的有效措施
（一）加快對檔案管理觀念的更新
檔案管理現代化的實現，需要現代化的管理觀念，只有在現代化的管理意識下，才能從傳統的管理理念束縛下脫離開來，加快推進檔案管理的現代化進程。所以對于檔案管理人員來講，在現代化建設過程中，需要加快思想觀念的轉變，解放思想，大膽創新，不斷對自身的現代化意識進行強化，從而在檔案工作中不斷進行創新和探索。
（二）建立健全集中統一的檔案管理機制
集中統一管理機制是實現現代化管理的的重要標志，檔案管理只有朝著這個方向努力，才能真正實現現代化的管理。我國目前的檔案管理機制普遍處于比較分散的狀態，使用起來很不方便，也不便于統一管理，要從根本上解決這一難題，就必須建立健全一個集中統一的管理機制，制定出科學、合理、高效的管理制度，以制度化的管理來保證檔案管理技術的規范化與標準化，以及檔案管理各種軟件、硬件的選擇與使用，把原來分散、無序的檔案管理集中起來，統一納入到現代化的檔案管理系統中，使檔案資源能夠得到集中利用和共享。
（三）加強數據庫的建設
數據庫的建設是檔案管理現代化的基礎工作，也是實現檔案管理現代化的根本。由于檔案資源的數量不僅多而且復雜，要把檔案資源進行歸類、整理并輸入到數據庫系統中，沒有一套科學、合理的方法，是非常耗時耗力的，會嚴重影響到檔案管理的現代化進程。因此，必須要在原檔案管理的基礎上，進行分門別類的分級著錄：對于內容單一、使用價值比較低的卷宗實行案卷著錄；對于涉及內容相同的則實行組合級著錄；對于涉及到重要或龐大、復雜內容的卷宗，則實行文件級著錄。減少一些不必要的著錄環節，提高了數據庫建設的速度。
（四）加大現代化人才的培養和引進
（1）建立完善的人才引進機制
在現代化的檔案管理工作中，管理人員的素質決定了檔案管理工作的水平，通過建立完善的人才機制，加強對現代化管理人才的引進，使管理人員的素質不斷提高，把各種現代化的科學知識與技術充分運用到檔案管理工作中。
（2）加強對現有管理人員的培訓，努力提高其綜合素質？
要通過各種培訓方法，使檔案人員能夠不斷吸收、消化各種有用的知識，掌握到更多有用的現代化管理知識和技能，努力培養出具有現代化管理水平的綜合型、高層次的檔案管理人才。
（五）強化檔案管理的服務職能，不斷拓寬服務范圍
傳統的檔案管理模式一般只注重檔案資源的收集與管理，而忽略了對檔案資源使用對象的服務職能，要實現檔案管理的現代化，就必須改變這種被動、不思進取的落后模式，把檔案管理的重點放到為個人、企業單位、事業單位提供服務方面來，使檔案管理工作更好地為社會經濟的發展服務。
實現檔案管理現代化,是我國社會主義市場經濟發展的必由之路。加強檔案管理現代化是我國社會主義現代化建設的組成部分，是社會發展的必然趨勢。檔案管理的現代化就是應用現代管理的理論、方法，對檔案和檔案工作實現科學管理，提高工作效率和效益，以滿足社會政治、經濟、文化發展對檔案管理工作的要求。這就需要廣大的檔案工作者積極開拓，以先進的管理技術和現代化的手段科學管理檔案，迅速準確而有致的為社會現代化建設服務。
一、檔案管理現代化的內容
檔案管理現代化是當今世界檔案事業不斷發展、不斷創新、不斷實現的過程，是新時期檔案事業發展的必然趨勢。也是檔案事業快速發展的必由之路。隨著信息化時代的到來，信息化從理論方式到技術手段，都深刻地影響著檔案管理現代化的發展進程。
1.檔案資源信息化。21世紀，信息化已成為各行各業現代化的核心與主導，以信息化推動現代化是今后國民經濟與社會發展的方向。檔案資源信息化作為信息技術在檔案管理領域的創新實踐，是將檔案資源和檔案各項管理過程，通過信息系統加工和計算機網絡的傳輸，實現檔案資源的合理配置與有序、有效開發利用，實現檔案信息資源的社會共享。因此信息化是新時期檔案管理現代化的核心內容。
2.檔案管理現代化。現代化的檔案管理要求必須以創新的思想和觀念來開展。與檔案管理現代化相對應的是傳統手工管理模式。傳統的檔案管理是手工管理模式，包括收集、整理、鑒定、編目、排架、統計和提供利用等諸環節。現代化的檔案管理以智能化的計算機管理為主，工作環節以監控信息為核心。因此要實現檔案管理現代化，就要改變檔案管理模式，提高檔案管理水平，針對檔案管理工作的特點，改變傳統的手工檢索查檔方法，以智能化的計算機管理檔案，以數字化的信息技術提供利用服務，提高檔案現代化管理的整體水平。
3.檔案管理標準化。檔案管理標準化是檔案管理現代化的一項重要基礎。檔案管理現代化是建立在先進的技術、嚴密的分工和廣泛協作的基礎上的。在信息時代，信息的共享與網絡的溝通更依賴于統一的標準與規范，制定和建立各類檔案管理標準，形成檔案管理標準體系，來確保檔案管理現代化各項工作的有效實現。
4.檔案利用現代化。保管檔案的目的在于利用。隨著檔案 管理信息化的發展，以數字化、網絡化手段提供優質高效的檔案信息服務，已經成為檔案工作的方向和重點。未來的檔案館是一種以電子計算機和通訊網絡聯系起 來的檔案館的集合。它將使檔案館走出自我封閉，從有限開放到全面開放，為社會各界提供最快、最新、最準確的檔案信息服務。
二、加快檔案管理現代化的必要性
1.知識經濟時代，檔案事業的內涵和外延將進一步擴大。以為檔案是經濟形態存在和發展的必然產物，原始記錄性是檔案的本質屬性這一點永遠都不會改變。在知識經濟時代，能夠以檔案形式存在的信息，將是人類知識與信息高度濃縮的精華，也是檔案能夠得以存在的內在生命力。所以，信息屬性已成為知識經濟時代反映檔案本質的重要特征，檔案的信息含量已成為評估檔案駕駛的主要參數，而以往的載體形式也不僅僅局限于目前的微縮、機讀、光盤、網絡等技術，新的載體形式將會不斷涌現，況且載體形式只是在檔案保管上有所不同而已。所以采用檔案信息內用屬性劃分檔案的外延，將不會使檔案種類混雜，分類關系不清，這樣建立起來的檔案分類體系將日趨完善、科學、合理。
2.依托先進的技術設備，知識經濟將推動檔案事業發展進程。知識經濟是現代化科學技術智能化、信息化、高級化的結果。先進和技術設備是知識經濟的物質基礎和技術手段。沒有先進的技術設備，任何思想和技術方法都無法落于實處。當今社會，先進的技術設備已運用于社會生產、生活的各個領域。檔案工作也是如此：計算機廣泛應用于檔案管理、統計和檢索；微縮技術在檔案的保管方面具有十分重要的意義。總之，計算機、光盤、多媒體、現代通信技術、微縮復制技術的普遍應用將大大加快檔案事業的發展進程，使之進入現代化管理的先進行列。
3.知識經濟將為檔案事業提供現代化的管理思想和管理方法。知識經濟不僅意味著知識的不斷創新和信息技術的廣泛應用，它更代表著先進的、科學的管理思想和管理方法。在管理方法上知識經濟更需要增強開放檔案意識，樹立依法治檔的觀念，注入批判繼承精神，探索創新精神和學術自由精神。更需要引進圖書館學，情報學的相關理論，加強基礎工作，調整供求關系，加強定量管理，提高利用效率，把完善檔案部門的職能與改善檔案管理相結合。
4.知識經濟時代，對檔案工作蛇的素質將提出更高的要求。選拔德才兼備的人才是知識經濟時代的核心內容。實質經濟時代的檔案人員一方面要具備較高的專業知識、自然科學知識和相關應用知識。這樣，才能使先進的科學技術、管理方法和優秀人才結合起來，發揮出最大的效能推動檔案事業發展。
三、加快檔案管理現代化的對策
1.要加強檔案信息素質教育，加快建立檔案信息網絡。要注意加強檔案主體意識和獲取意識教育，利用檔案信息守法意識，加強檔案工作者的檔案信息保密意識，傳播意識和更新轉換意識。提高運用現代化技術和設備，獲取檔案信息技術和設施武裝檔案信息網絡，不斷提高檔案信息的效益功能。
2.要科學地制定、貫徹和修訂各項標準，使檔案工作逐步實現標準化。計算機技術的應用是檔案工作技術現代化的中心，而電子計算機的高效率是以檔案管理業務標準化為基礎的。以為對于雜亂無章沒有系統整理的檔案，計算機是無法進行管理的，即使可以管理也會因運算程序的復雜化而使其效率大大降低。因此，要適應知識經濟發展要求，加快檔案現代化管理就必須實現檔案工作標準化。
3.要強化服務意識，拓寬服務領域。要從重管理、輕利用的傳統模式中解脫出來，主動面向知識經濟主戰場，把檔案工作的重心轉到為知識經濟和各項事業發展提供優質服務餓軌道上來。做到知識經濟發展到哪里，檔案工作就延伸到哪里。在提高黨政機關檔案工作整體水平的同時，要向企業和科技事業單位傾斜。
4.培養一批高層次的檔案信息專業人才和新型化高層次管理人才。要盡快培養既懂專業知識，有懂信息技術，具有綜合工作能力的信息專業人才和新型的高層次管理人才，為迎接知識經濟的到來做好充分的準備。
面對我國檔案事業建設與發展的新形勢、新任務，必須樹立依靠科技進步和科技管理的概念。檔案信息化建設是一項耗資巨大、復雜的系統工程，必須明確目標，抓住機遇，培養一支高素質的檔案管理人員隊伍，確保檔案資源的安全和保密，以實現檔案信息化，推動檔案工作的改革。
參考文獻：
[1]錢云祥，陳曉春，陳明.關于檔案管理現
