時間：2023-06-02 09:58:21
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇人事信息檔案管理，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
? ? ? ?傳統的人事檔案管理工作，其最主要的任務莫過于管理各項與人相關的信息資源。而現如今，隨著時代以及信息技術的不斷發展，其不僅讓我國的社會經濟發生了巨大變化，也讓人事檔案管理工作的內涵得以新的延伸。加快檔案信息化建設，是我國迅速發展的政務信息化對檔案工作提出的迫切要求和檔案工作自身發展需要，也是順應潮流，適應時展的新舉措、新要求。
一、加強信息化建設的指導思想
? ? ? ?在信息化技術愈漸發達的今天，人們對信息化建設也越來越重視，而信息化于各行各業中的廣泛運用，基于信息化本身所具備的動態性、及時性以及快捷性等特征，故也極大促進了各行業的發展。對此，要想切實加強對人事檔案的管理，除了人事檔案管理人員本身需具備良好的管理意識外，有關信息化技術的引進亦當引起相關管理者的足夠重視。當然，有關人事檔案管理的信息化建設，同樣也意味著人事檔案管理人員需具備更高的信息素養，對此，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中，需務必做到以下幾點：首先，人事檔案管理人員，其本身必要具備不斷進取的良好學習態度，如此方能積極投入到對信息化技術的學習過程中，繼而確保對先進信息化技術的合理利用。其次，身為人事檔案管理人員，其本身須始終具備良好的管理意識，并在實際的管理過程中，堅持“以人為本”的管理原則，如此方能讓人事檔案管理與其他管理工作相契合，繼而激發人事檔案管理人員的工作責任心與積極性。最后，作為人事檔案管理人員，其在實際的管理過程中應務必意識到人事檔案管理工作并不能一蹴而就，而是要遵從實際，并積極聯系信息化、自動化的管理思想，切實促進傳統人事檔案管理工作逐步往現代化的方向發展，繼而在提升人事檔案管理工作效率的同時確保理想的管理質量與成效。
二、加大對人事檔案管理信息化軟件的研發力度
? ? ? ?要想促使人事檔案管理逐步往信息化的方向發展，必須建立一個信息化的操作平臺，否則任何事項都無異于一紙空談。對此，無論是政務的人事檔案管理人員或科研人員，其在實際的工作中，都應務必致力于人事檔案管理信息化軟件的開發，并基于當前所使用的各類操作系統予以更新和升級，建立出一套相對更為科學且完善的檔案信息數據管理系統，以滿足當代社會對政務人事檔案管理工作的要求。當然，有關人事檔案管理數據庫的建立，其除了需具備管理、維護、增、刪、查、改等基本功能外，尚需實現與政務其他資源之間的溝通與共享，以人事檔案向社會提供服務為重心，強化服務意識，不斷提高管理效率和服務水平，為上級領導選拔人才提供真實可靠的人事信息。
三、采用一體化管理規范人事檔案信息化建設
? ? ? ?現階段我國的人事檔案管理大多是紙質材料和電子文檔，總體上看仍處于由文件處理向信息管理系統的過渡階段，有關人事檔案管理信息化管理系統的建立，既要以網絡和計算機技術為支撐，也應囊括人事檔案管理的方方面面，包括信息資源的查詢與傳遞、檔案的分類建立與保管等。采取一體化的管理體系，要將科學技術與人事檔案管理工作相結合，從人事檔案管理工作的實際情況出發，堅持循序漸進的原則，做好兩者的協調工作，實現由初級到高級的有效轉變，并成立綜合性人事檔案管理資源庫和分級化人事檔案管理資料庫，以此來共同形成信息化人事檔案管理平臺，有效提高人事檔案管理工作的效率和水平。同時，在統一、科學、合理的標準上，利用計算機技術將原始的檔案信息與檔案數據進行存檔，從而更為完善地建立起一個現代化、專業化的人事檔案管理數據庫，實現數據化管理，方便資源的傳遞與共享。堅持計算機技術人員同檔案業務人員協同配合，面向應用，建立“活庫”，以利用效率和使用效率考核數據庫的“活性”，建立一個現代化的人事檔案數據庫，最終實現人事檔案管理的數據化，便于信息的共享。這樣就能夠使管理工作中的檔案的建立、接收、派發、保存、使用、查詢等實現一體化，從而讓檔案管理工作更加高效便捷。
四、加大資金投入保證人事檔案信息化建設
? ? ? ?人事檔案管理的信息化建設，在實際的管理過程中，應務必保證在人事檔案管理信息化建設方面的資金投入力度。人事管理者需對相關資源的配置是否合理予以充分考量，盡可能節省人事檔案管理信息化建設開支，并確保人事檔案管理信息化系統建設的科學性與有效性。同時，加大投入以提高檔案管理人員的基本素質、執行能力、技術設備操作水平，備份相關的人事檔案信息，設置數據信息、設備數據庫的使用權限，從而多方位確保人事信息檔案的安全。總之，隨著時代的不斷發展，如今，人事檔案管理的信息化建設已然成為社會發展的必然要求。作為人事檔案管理人員，在實際的管理過程中，應務必聯系現代先進的信息技術，不斷強化自身的信息化水平及能力，提高人事檔案管理工作效率，更好地為人事工作和經濟社會發展提供全方位、更準確、更快捷服務的現實需要。
【參考文獻】
（一）信息公開有利于發展人事檔案管理工作。人事檔案的信息公開指得是接收、加工、輸出與運用人事檔案信息的過程。信息公開使人事檔案信息的價值得到充分的體現，從而成為了人事檔案管理工作的一種重要手段。人事信息的公開幫助檔案管理人員從反饋信息中及時發現不足，然后對工作中出現的問題進行有的放矢地整改。人事信息的公開還可以促進人事檔案中基礎工作的建設，使人事檔案的利用效率得到顯著提高。
（二）信息公開有利于建設人才隊伍。檔案信息記錄了人才在社會實踐中的各項典型活動，反映了人才的社會縮影，用人單位可以從人事檔案中看出人才的基本概況、社會經歷和專長愛好。信息公開為各級部門、組織了解及考察人才提供了非常便捷的方式，提高了人事管理工作的效率，讓人才的聰明才智在合適的工作崗位上得到充分發揮，進而體現了其人生價值。
（三）信息公開有利于全社會人才資源共享。當今社會，人才數量眾多，人力資源管理工作需要真實、全面和準確的人事檔案信息，為國家和地方的有關部門提供有效的人事檔案信息開展統計分析工作。信息公開有利于人力資源的共享，方便有關單位快速了解到某個地區乃至全國的人才情況，進而根據人才的具體信息制定長遠的發展規劃。
二、信息公開給人事檔案管理工作帶來的挑戰
（一）信息公開對傳統人事檔案觀念的挑戰。傳統人事檔案管理的人事檔案信息歸人力資源管理部門或相關人事部門所有，具有高度保密性，個人不得查閱利用相關的人事檔案信息，因此，無法滿足公民開放利用人事檔案信息的需求。信息公開無疑打破了這種傳統的人事檔案觀念，使公民逐漸意識到人事檔案信息資源的所有權在本質上應該屬于廣大民眾，同時，也讓公民感受到共享人事信息資源的重要性。
（二）信息公開對傳統人事檔案體制的挑戰。傳統人事檔案管理工作以集中統一與分層負責的管理體制為主，并以人的職務、身份來進行劃分，即黨政干部的人事檔案是按照職務、身份的級別劃分后由不同的組織部門進行分類管理的。這樣“人才壁壘”式的管理體制，使人力資本無法得到合理的流動，也降低了開發人力資源的力度。信息公開有利于傳統人事檔案體制的改革，改變了行政控制的局面，讓公民能夠平等享受到應有的權益。
（三）信息公開對傳統人事檔案法規的挑戰。為使人事檔案信息得以公開化，必須調整傳統的一些人事檔案法規，這樣才能滿足人事檔案信息公開性的客觀需求。例如，個人應該有權查閱或借用本人及其直系親屬的檔案信息，并且擁有監督本人檔案信息利用過程的權利。
三、信息公開在人事檔案管理工作中的可行性對策
（一）增強社會人事檔案管理的開放意識。通過加大社會輿論宣傳，增強社會人事檔案管理的開放意識。在人事檔案管理工作中，重視人事檔案信息的開放性，為民眾提供優質的服務，使公民能夠更加自由地利用檔案信息，營造有利于提高人事資源利用效率的良好氛圍，從而實現全社會人才資源共享。
（二）建立有利于人事檔案信息公開的法規制度體系。信息公開給人事檔案管理工作帶來了挑戰，為了確保人事檔案信息的真實性與安全性，應該建立有利于人事檔案信息公開的法規制度體系；在制定相關法律法規時，要充分考慮到保障公民知情權等方面的問題。
[關鍵詞] 醫院； 信息化； 醫院； 人事檔案； 管理
doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 063
[中圖分類號] R197.3； G271 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2014）05- 0110- 01
隨著我國醫療事業水平的不斷提高，各級醫院的信息化建設進一步加強。醫院人事檔案管理的信息化是十分必要的，有助于醫院的管理和運行減少成本、提高效率。
1 過去醫院人事檔案管理存在的問題
1.1 管理手段落后
醫院的人事檔案管理完全人工操作，其查閱、調取、存放會耗費大量人力物力，非常不便。人事科的人員往往很有限，在大規模招聘、醫院人員集體簽訂勞動就業合同以及人事調動方面，容易出現錯誤和紕漏，而補救措施比較繁復，浪費檔案持有者和管理者的時間和精力。
1.2 材料的完整性與安全性無法保證
人事檔案的材料歷來是紙質的，即使要查閱一些很基礎的信息，也需從檔案保存庫中檢索、調取、審閱和轉入轉出，需要查閱的越多，期間翻閱檔案材料的次數越多，極容易造成檔案的老化、缺損、甚至丟失。而且由于管理人員頻繁進出檔案室，直接導致檔案保存庫很難保證溫度、濕度的恒定。如果不注意進出人員的衣服面料、隨身物品，稍有不慎甚至會引起火災等重大災難事件的發生。
1.3 檔案意識淡薄
現代社會，人才流動加速，人檔一體、檔隨人走的格局被打破。實際工作中，人事檔案里的信息很難被醫院管理者快速有效獲取。隨著時間流逝，往往連工作人員本人也對自己檔案里的內容感到印象模糊。因此，無論檔案管理者還是檔案的擁有者往往對檔案的重視程度不夠，認為檔案并不能對實際工作起到作用。
1.4 人事科部分人員的業務水平較低
人事檔案管理需要高素質的人才隊伍，而醫院一般對醫務工作者的專業素養比較重視，卻往往忽視了對人事科人事檔案管理隊伍的技術培訓、業務水平提高以及責任感、使命感的培養，造成業務能力的不足。同時，人事科人事檔案管理人員需要相對固定，頻繁的變動也會造成業務處理能力下降。醫院是一個特殊的行業，對醫務工作者的思想品德、專業知識、業務能力等方面具有很高的要求。醫院在選拔學科帶頭人、技術骨干等人才的時候，會更看重該同志的專業技術能力及學科領域內的專長，在相關學術領域產生了什么樣的影響。而我們現在的檔案最大的弊端恰恰就是干部人事檔案中有些陳舊的信息內容已不能滿足醫院發展的需要。如記載個人履歷、社會關系、政治面貌等基本情況的內容多，而反映個人工作能力、技術特長等方面的內容少，這些都會直接影響到案卷質量。這就要求人事檔案管理人員掌握文件精神，積極準確收集歸檔材料并正確歸類，使個人檔案內容更加充實，有血有肉。
2 醫院人事檔案管理信息化的作用
2.1 節約成本，提高效率
實施人事檔案管理信息化，既可以消除人工查閱、搬運的不便，又可以避免人工抄寫可能出現的錯誤，即使出現錯誤亦方便改正，把人事檔案管理人員從繁重的勞動中解脫出來，同時保證了檔案材料的格式統一，整齊一致。
2.2 利于保存，安全有保障
實施人事檔案管理信息化非常有利于完整保存原始資料。除在創立原始數據庫之初需要利用檔案原件外，不需要或極少再查閱原件，這樣就不會造成檔案的缺損，利于檔案庫內環境的穩定，延長了檔案材料的使用壽命，極大地保障了檔案的安全。
2.3 有效利用檔案信息
人事檔案是個人的書面反映。個人檔案的信息化有助于本人更好地了解自己的不足和發展方向，同時方便醫院管理者對醫院人員的情況有一個全面了解，有助于個人的進一步發展。在考核評價中用真實信息說話，所有人的情況都能一目了然，使考評工作公開、公正、公平進行。
2.4 促進檔案管理人員提高業務水平
檔案利用是檔案管理的最終目的，檔案管理信息化對人事檔案管理人員的業務水平提出了較高的要求。醫院人事科應定期舉辦培訓講座，提高管理人員的責任感，培養管理人員的電子計算機和網絡的操作能力、檔案的管理能力以及對新技術的探求和學習能力。
3 人事檔案信息化的實施
3.1 建立詳實的數據庫
人事檔案信息化建設最重要的部分在于建立詳實可信的數據庫，其中包含了員工的一切信息。檔案原件的掃描為數據的真實性提供了保證，電子檔案的建立則為檔案信息的簡便、高效查詢提供了途徑，同時也規范、統一了個人信息的頁面格式和采集哪些檔案信息。
3.2 建立醫院內部網的登錄查詢模塊
數據庫建立后，資料仍是封閉的，利用醫院內部網，建立登錄模塊即可有效查詢，并逐漸實現從HTML或Excel的結論信息化向過程網頁信息化轉型，為保證信息的規范、安全，還要制定科學的用戶權限管理制度，定期維護應用程序。
3.3 加強檔案管理者的信息安全意識
網絡安全是檔案信息化的管理重點，隨著計算機技術的快速發展，新型計算機病毒、用戶名及密碼破解器等黑客技術層出不窮，檔案管理人員需要時時防范，定時殺毒、備份重要數據，出現問題可及時恢復數據，使信息系統穩定運行。
3.4 硬件保障
【關鍵詞】事業單位；人事檔案；信息化管理
隨著事業單位加入市場化經營，事業單位的生存和發展面臨著激烈的市場競爭，人力資源是企業的生存之本，也是企業的核心競爭力之一。只有做好人事檔案管理工作，才能為人力資源管理提供支持和保障，使企業充分發揮人力資源優勢，在激烈的競爭中謀求更好的發展。信息化管理是事業單位人事檔案管理的主要發展方向，只有不斷提高人事檔案管理的信息化建設水平，才能為人事管理提供更有力的支持。
一、人事檔案信息化管理現狀及存在問題
隨著信息技術的快速發展和在各行各業中的廣泛應用，人們已經意識到信息化建設對提高生產、管理水平有重要作用，將成為提高企業競爭力的主要手段。在此認識下，我國從上世紀90年代開始興起信息化建設的浪潮，信息技術被廣泛應用于企業生產與管理的方方面面。信息技術在檔案管理工作中的應用改變了傳統的檔案管理方式，大大減輕了檔案管理工作的人力負擔，使檔案存儲和調用的效率顯著提高，也有效解決了紙質檔案容易丟失和損壞的問題。
（一）對信息化建設缺乏重視。事業單位的檔案管理部門普遍引進或開發了檔案信息管理系統，實現了人事檔案的信息化管理。但是從目前事業單位的檔案信息化建設水平來看，其技術水平遠遠跟不上信息技術的發展速度，沒有充分發揮信息化管理應有的作用。這體現出單位領導和檔案管理人員對于檔案管理信息化建設的重視度明顯下降。具體表現為檔案管理信息化建設的資金投入不足，信息化技術設備更新緩慢，缺乏對專業人才的培養，從而導致目前事業單位人事檔案信息化管理水平普遍偏低。
（二）硬件設備老化、技術落后。信息技術自出現以來，一直保持著迅猛的發展態勢。信息技術與信息技術產品的更新速度快，新的技術產品的性能和功能往往會有明顯提高。目前，我國已經進入互聯網+時代，先進企業都十分注重信息技術產品的更新換代，從而最大程度地發揮信息技術的作用，提高生產運營效率。相比之下，許多事業單位在人事檔案管理方面的信息技術和硬件設備更新緩慢，技術設備嚴重落后，仍舊采用幾年前甚至十幾年前的技術設備進行人事檔案管理，已經與先進管理水平產生了較大差距。
（三）檔案管理人員的信息技術水平偏低。信息技術在人事檔案管理中的應用雖然極大提升了檔案管理的自動化水平，但檔案管理人員仍然是管理工作的主體。由于目前事業單位對認識檔案管理工作缺乏重視，安排的檔案管理人員信息技術水平有限，通常只具備基本的計算機操作能力，但對設備的維護升級和安全管理知之甚少，難以滿足認識檔案管理的實際需要。
二、提高信息化管理水平的有效對策
（一）從上至下提高對信息化建設的重視。事業單位的領導應充分認識信息化建設在企業發展中占據的重要地位，在信息時代下，企業的信息化建設水平從一定程度上決定了企業的競爭力。人事檔案管理是企業管理的重要內容，必須加強人事檔案管理的信息化建設。在此基礎上，應發揮領導的管理作用，從上至下提高相關人員對人事檔案管理信息化建設的重視，注重技術的更新和專業人才培養，不斷提高事業單位信息化建設水平，從而提高人事檔案管理的效率和管理質量。
（二）及時更新設備、注重技術創新。在提高人事檔案管理信息化建設重視度的基礎上，應制定明確的建設規劃，加強資金投入，切實提高人事檔案管理的信息化建設水平。首先應盡快更新信息化設備，積極引進新的設備，并引進先進技術。如果在資金投入上有實際困難，也應對現有設備和軟件系統進行升級，提高信息基礎建設水平。同時著眼于云計算、大數據等前沿技術的使用，為各項人事檔案管理工作的開展提供技術保障。
（三）提高檔案管理人員的整體素質。檔案管理人員是事業單位人事檔案管理工作的主要執行者，也是信息技術設備的操作使用人員，其信息技術水平的高低，對人事檔案信息化管理效果有直接影響。因此，必須注重對管理人員隊伍的建設。可以采用兩種手段盡快提高管理人員的整體素質，一是加強人才引入，積極招納具備檔案管理經驗和信息技術的復合型人才。二是加強對現有管理人員的培訓，尤其注重信息技術方面的培訓，使其盡快掌握崗位所需的各項技能，確保人事檔案信息化管理工作的有效開展。
三、結束語
雖然事業單位人事檔案管理的信息化建設已經不是一個新的問題，但由于信息技術的快速發展，其建設內容也在不斷發展和更新。因此，應做好長期建設的準備，提高對人事檔案信息化管理的重視，加快設備與技術更新，注重人才培養，從而使檔案信息化管理切實發揮作用，促進檔案管理效率的提高。
【參考文獻】
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[3]王鳳春.淺談對事業單位人事檔案信息化管理的思考與對策[J].科技與企業,2014(23):39.
1 信息技術在人事檔案管理中的作用
人事檔案是記錄個人從事各種社會活動的文件，是學校人事部門對個人管理的重要憑證和開展各種工作的基礎，同時對學校考察和識別干部，選拔優秀人才，加強師資隊伍建設，促進教學、科研、黨政管理工作的開展具有重大作用。在檔案信息計算機檢索系統中采用現代計算機網絡通信技術，可以將檔案信息檢索方式由脫機檢索、聯機檢索，發展為智能檢索及網絡檢索，實現檔案信息傳遞網絡化。人事檔案通過計算機管理，對檔案信息資源進行分類、提取、分析、加工，可以直接提高檔案工作效益。
2 實現學校人事檔案管理信息化的重要意義
2.1 有利于適應檔案管理改革的發展方向。隨著我國對事業單位人事檔案管理工作要求的不斷提高，學校作為事業單位系統的重要組成部分，只有實現人事檔案管理信息化，才能進一步提高學校教務管理水平。學校作為教學單位，必須緊跟時展，并滿足上級管理部門對人事檔案管理工作的要求，人事檔案管理信息化，是提高人事檔案管理質量的有效措施，對學校的發展和建設意義重大。
2.2 有利于開發學校人才的潛在優勢。隨著時代的發展和社會的進步，學校作為人才培養的重要陣地，必須實現與時俱進，不斷創新才能為社會培養和輸送合格人才。學校的人事檔案記錄著教職員工成長歷史和綜合素質的各項信息，實現人事檔案信息化管理，提高人事檔案管理的完整性和有效性，便于教務管理工作者把握教職員工的專業素養和職業發展潛力，有助于選擇和選拔人才，挖掘學校人才的潛在優勢，有利于學校人才資源潛力的開發和教務工作團隊的建設。
2.3 符合人事檔案管理工作自身的發展需求?，F代的人事檔案管理工作向動態化、細節化發展著，在人才流動日益頻繁的今天，更加完整、可靠、有效的人事檔案管理是時展對人事檔案管理工作的具體要求。將信息技術應用于學校人事檔案管理工作中，能夠提高檔案資料搜集的完整性和可靠性，并提高人事檔案管理服務質量。人事檔案管理信息化，能夠為教務管理人員提供更加高效、可靠的檔案資料查閱、調用和傳輸需求，有助于實現學校內和學校間的人事檔案資源共享。
2.4 有利于重要人事檔案載體的持久保護。傳統的學校人事檔案是以紙質媒介記錄和儲存的，紙質檔案相比于電子檔案，其安全性和可靠性得不到保證。隨著時間的推演和學校的發展，紙質檔案很容易丟失、模糊和字跡褪變，當需要調用檔案時很容易由于檔案資料不完整影響工作開展。實現人事檔案管理的信息化，將紙質檔案轉化為電子檔案儲存在電子設備中，這種儲存不僅調用效率較高，而且其保存更加簡單方便，也不易造成損壞。因此，實現學校人事檔案的信息化管理，有利于重要人事檔案載體的持久保護，對學校檔案管理工作的發展意義重大。
3 學校人事檔案管理信息化過程中存在的問題
3.1 信息數據建庫質量參差不齊。人事檔案管理信息庫是檔案信息化管理的關鍵環節，建立符合實際的、完整的、安全的檔案信息庫，不僅是提高檔案儲存質量的關鍵，也是提高人事檔案管理服務工作質量的前提。但現如今我國學校人事檔案數據信息庫建設卻并不完整，雖然部分學校在檔案信息庫建設中投入大量的人力、物力和財力，但是無法保證檔案數據的準確性，由于設備更新換代慢，也無法滿足日益提高的檔案調用服務需求。
3.2 檔案資源開發利用有待深化。由于檔案信息資源開發利用意識淡薄，“重藏輕用”現象普遍存在，檔案信息的內涵資源未能得到充分開發，客觀限制了人事檔案資源充分開發與利用，難以適應檔案管理自身發展規律的要求。在確保信息安全的前提下，如何加強檔案資源深度開發利用，切實發揮檔案信息化管理作用，是高校檔案信息化管理工作中迫切需要解決的問題。
3.3 缺乏足夠的高素質復合型管理人才。人事檔案管理的信息化對檔案管理崗位人員提出了更高的從業要求，為了發揮人事檔案管理系統的作用，要求人事檔案崗位工作人員不僅要具有扎實的專業技術，還要求掌握足夠的計算機信息技術和應用技能。但由于學校人事檔案管理常年不受重視，大部分學校人事檔案管理團隊綜合素質不足，無法滿足人事檔案管理信息化建設和發展的需求。
4 學校人事檔案信息化管理的有效策略
人事檔案管理信息化，是校園信息化管理的重要組成部分。隨著信息技術的發展和應用普及，學校也積極開展了信息化管理改革。但在人事檔案管理工作中，受技術、人才和資金的限制，大部分學校人事檔案管理信息化系統仍然比較落后，為了促進學校人事檔案管理信息化建設，可以采取以下策略對學校人事檔案管理工作系統進行優化。
4.1 加大檔案信息化建設投入力度。人事檔案管理的信息化的實現，需要投入大量的人力成本、資金成本和時間成本。人事檔案管理的信息化作為學校人事檔案管理發展的必然方向，學校管理者一定要加大重視力度，加大成本投入，持續推進檔案管理信息化建設。只有確保了硬件設施、人才儲備的充足，才能保證人事檔案信息化管理逐步實現，并為學校的發展做出貢獻。
4.2 規范檔案信息數據庫的建庫標準。檔案數據的標準化、完整性、真實性直接關系到檔案信息數據庫的質量，也是由信息化向網絡化共享、聯網發展的保障基礎。其中，需要重點解決檔案信息的標準化問題及安全傳輸、技術保護等問題，要加強人事檔案材料的收集歸檔工作，規范檔案著錄。利用計算機掃描、數碼照相等手段，加快檔案的目錄數據庫和必要全文數據庫建設，加快干部人事檔案數字化建設和深度開發進程，規范建庫標準，建立科學的檢索體系和干部信息適時更新制度，做到“查得快、查得準、查得全”，逐步實現高校人事檔案信息化管理的規范化、科學化、系統化。
4.3 加強檔案信息化管理伍的建設。學校人事檔案管理團隊綜合素質不足，是制約學校人事檔案管理信息化實現的重要因素。為了促進檔案管理信息化的建設，提高學校人事檔案管理服務質量，必須不斷強化檔案信息化管理隊伍的建設。只有確保檔案信息化管理隊伍每個人都具備扎實的專業技術和綜合素質，才能激發整個團隊的工作效率，通過實現學校人事檔案管理信息化，提高學校人事檔案管理的工作和服務質量。
信息化的人事信息管理模式及人事檔案管理現代化建設對實現學校的人事人才信息管理工作的社會化服務有非常突出的現實意義。學校檔案管理人員要積極創造條件，盡快實現人事檔案管理的信息化，實現學校的檔案管理的根本變革。檔案管理工作是學校基礎工作的重要組成部分，我們在做好檔案的收集、整理、歸檔工作的同時，又做到主動提供服務。還要及時對利用的反饋信息進行綜合性的分析、研究，找出工作中的不足，以科學的態度，把學校檔案工作做得更好，使之發揮出更好的作用。
綜上所述，學校人事檔案管理信息化，對學校的發展和建設意義重大。為了提高學校人事檔案管理工作水平和質量，必須堅持推進人事檔案管理信息化建設，并加大檔案管理專業人才的培養力度。最終通過學校人事檔案管理信息化的實現，提高學校的信息化管理水平，為學校教學管理水平的提高和未來的發展打下基礎。
參考文獻：
（一）人事檔案管理信息化的存在意義
人事檔案管理信息化，顧名思義，是在檔案管理中應用現代化計算機網絡技術，對資源進行管理、處置，為人事檔案的使用帶來便捷和快速，方便查閱。人事檔案的信息化管理把靜態存放變為動態管理，這不只提高了辦公的水平，也將管理理念徹底轉變，將紙變為電子，全面步入數字化操作模式。
（二）全面的信息化建設的必要性
人事檔案管理的信息化，使檔案的生成、采集、分檔、儲存等都節省了很多時間，而且區別以往的工作流程，不需要進行瑣碎的資料整理工作，通過專業化的平臺快速的將數據入庫分類，提高了人事檔案部門的工作效率。人事檔案的管理實現了檔案管理的系統化、網絡化、全面化。有機統一了薪酬管理、業績考核、人事信息、檔案檢索等各個模塊。減少了對原始檔案的接觸和破壞，有利于對檔案紙質主體的保護，而且為資源的查閱和共享提供了便利。通過人事檔案的信息化管理，對企業員工和各級干部的“德、能、勤、績、廉”能夠快速全面的了解，為晉升和獎罰提供參考依據。所以，人事檔案管理信息化建設是迫在眉睫的。
二、人事檔案信息化管理存在的問題
（一）重視程度不夠
目前、我國事業單位和各企業對人事檔案信息化建設工作缺乏重視，大多數人認為，人事檔案管理只是后勤部門，是企事業單位的輔助部門，所以，人員擴充和資金投入都是極少的，認為人事檔案部門只需要保存好資料，掌握基本工作內容就可以了，阻礙了人事檔案管理信息化建設的進程。
（二）傳統管理方式效率低下
很多企事業單位的人事檔案管理工作仍在用傳統的工作方式，依靠人力勞動，機械化的重復工作內容，工作效率低，為查閱上也帶來不便，人事檔案的數量較多，即使進行分類整理，也很難快速的找到指定目標。目前我國，人事檔案的保存與利用，還在以原始實體為主，重復性的查閱也會導致主體文件遭到破壞。
（三）人事檔案信息數據庫系統不完善，忽視信息安全建設。
目前，我國人事檔案信息化管理尚未形成統一的規劃和標準，數據庫建設缺乏整體性和系統性，數據采集不全面，部分信息不準確，信息更新不及時，導致人事信息相對紊亂。而且只是在人員基本信息、檔案目錄編輯、檔案傳遞等方面實現了計算機管理，信息化程度不高，難以實現資源共享。
（四）對計算機信息技術掌握程度不達標
目前人事檔案管理工作的從業者，平均年齡較大，工作內容的枯燥乏味，導致年輕的專業人才不愿意長時間從事這個行業。大部分從業人員只掌握簡單的計算機使用知識，對專業程序的操作很陌生，計算機知識的匱乏，使工作受到了局限性。
（五）缺乏高素質的復合型人才
傳統的人事檔案管理工作是依靠手工操作來完成的，裝訂、分類、查閱全部由部門的管理員手動工作，相對工作很簡單。但伴隨著人事檔案信息化改革的發展腳步，我們需要高素質的綜合性人才來為行業注入新鮮力量，將人事檔案管理工作完成的更加優秀。
三、加快人事檔案管理信息化建設的若干對策
（一）轉變觀念、健全制度、加大投入、穩定隊伍
人事檔案管理信息化建設應該從轉變觀念開始，在根本處認識到人事檔案管理的重要性，增強對數字化管理的重視程度。多渠道籌集資金，保證信息化建設和系統運行所需經費，加強軟硬件基礎設備建設及人事檔案信息網絡化的研究和開發工作。同時建立健全系統安全保密體系、信息化工作自檢自查制度，為人事檔案管理信息化建設奠定基礎。另外，重視隊伍建設，建立高效培訓機制，培養一批既具備人事檔案管理知識和技能，又熟練掌握計算機技術知識、信息化系統操作知識等的復合型人才隊伍。
（二）加強人事檔案信息數據庫建設
企事業單位在進行人事檔案管理信息化建設之前，應結合單位的實際情況，對全體的職工進行檔案信息的甄別核實，以保證錄入系統的資料是準確的，通過電子檔案和數字化的管理，建設完備的基本情況庫、干部職歷庫、工資情況庫、專業技術人員科研成果庫、表現情況庫（德能勤績廉等）干部照片庫、人事任免工作庫等。同時還要不斷的豐富人事檔案信息，將職工的工作變動，取得的成績等錄入信息庫，以保證每一份人事檔案的全面性、真實性。將信息庫進行模塊分類，需要查閱檔案資料時，分類檢索，結果快速準確，有效的促進檔案信息系統科學有序的運轉。
（三）加強人事檔案信息數據庫的網絡化建設
以事業單位網絡服務器為數據平臺，重視網絡建設和人事檔案管理信息化的輔助軟件建設，提供安全、可靠的信息網絡服務，擴大人事檔案信息化涵蓋的范圍。同時以單位各職能部門的管理權限為準劃分模塊，融合相關部門的數據資源，實現多方面的計算機網絡化管理，建立完整、多層次、智能型、安全保密的人事檔案管理信息網絡系統，為人事決策提供參考依據。
（四）對人事檔案部門人員進行計算機技術培訓
想要促進人事檔案管理信息化的轉變，基礎條件就是對計算機的掌握。當前，我們必須對人事檔案工作者進行計算機網絡技術的培訓。對軟件的使用，還有對系統的維護管理，都要依靠熟練的計算機技術來完成。由此，建議各企事業單位集中相關工作人員進行能力培養課程，掌握先進的電子技術，熟練使用辦公軟件，以提高工作水平。企事業可以定期的對相關人員進行考核，以督促人事檔案工作者不斷學習進步，實現崗位價值。
（五）加強人事檔案管理信息化網絡安全防護
加強人事檔案管理信息化網絡完全防護，應注意，第一，重視網絡安全檢測工作，將入侵檢測系統配備到共享網絡設備上，及時統計分析進出網絡數據流。第二，要指定有效的應對措施，設立安全的訪問密碼，防止出現信息平臺被惡意破壞和攻擊的情況出現。信息庫的數據要及時做好備份，一旦遭受到攻擊，通過已備份的資料進行還原。避免影響企業內部的運轉。第三，配備訪問控制軟件系統或通過防火墻技術加強訪問控制。通過以上措施的實施，以加強信息庫管理與維護。
【關鍵詞】信息化；高校人事檔案管理；創新
在這個飛速發展的時代，高校的建設越來越重要，對人才的需求量也與日俱增，人事檔案管理工作在高校人事管理工作中就顯得尤為重要。近年來，高校人事管理工作在進行著改革，但在人事檔案管理工作上還是有很多不足與缺陷。因此，高校應該采取新的相關措施來增強人事檔案管理者的素質與能力，提高人事管理工作的質量。
一、信息化背景下做好高校人事檔案管理工作的必要性
隨著科技的不斷進步與發展，信息化已逐漸成為衡量一個國家綜合國力的標志，也是社會發展的一個重要環節。在這種信息化背景下，高校人事檔案管理工作有著極其重要的作用。它主要的內容包括：將使用頻率較高的、重要的人事檔案進行網絡化和數字化保存，以方便日后的查閱和使用。增加人事檔案數據庫的規模和容量。使高校人事檔案信息的存儲更為方便。此外，它能為高校的人才聘用提供有效的信息和依據。
（一）為高校人才的選拔提供參考。
隨著高校的建設發展，人才的流動量加大，檔案信息也更為復雜。高校人事信息檔案的信息化，能夠使領導更為直接快捷地了解到相關人員各方面的信息。如對員工最基本的業務能力、興趣愛好、目標追求、專業特長等做一個全方位的了解。
（二）高校人事檔案管理工作能有效促進檔案信息的完整與準確。
在信息化背景下，做好人事檔案管理工作可以及時更新各種數據、檔案信息，以確保信息更為準確、完整。能夠快速地統計分析出各類人事檔案信息，提高工作效率。
二、高校人事檔案管理中存在的問題
（一）對人事檔案管理工作的認識不夠、重視程度不夠。
在人事檔案管理工作中，很多工作人員認為這只是一項輔的工作，并不能為高校的發展起到實質性的作用。而高校也沒有對人事管理工作引起重視，忽視了其對人才選拔任用的重要性。或者有的管理員認為，人事檔案只要沒有損壞、丟失、泄密，對工作造不成多大影響，這就從一定程度上降低了工作人員對它的重視度。并且由于認識上的不足，管理者并不重視對人事檔案管理工作，淡化了其地位和作用。
（二）管理模式還很落后，效率較低。
許多高校人事檔案管理仍舊在使用傳統的管理模式，也就是檔案的提供和儲存以紙質為主。它也具有一定的優勢，如利用范圍廣、適應性較強、還可作為原始憑證。但紙質文檔的利用效率很低，并且容易丟失和損壞，儲存起來不方便等。很多高校并沒有對此引起重視，沒有制定相關的崗位，明確管理人員的職責，缺乏完善的制度。而在材料的真實性等方面，工作人員也沒有進行嚴格審查，造成了檔案的不完整以及失實等，對日后的各項工作的開展帶來很大的麻煩。
（三）缺乏統一的人事檔案管理系統及管理人員。
在部分高校的人事管理工作中，由于領導的忽視、資金的缺乏等種種原因，對專門的人事管理部門的設置及管理人員的培養上存在著很多缺陷。高校沒有形成科學專業的人事管理隊伍，也不設置專門的管理部門和專業的人事檔案管理員，而是隨便任用其他部門的人員兼職此項工作，這就造成了人事管理不規范，管理過程中出現各種問題。
三、信息化背景下高校人事檔案管理工作的創新
（一）提高對人事檔案管理的重視，認識到檔案管理工作
的重要性。要了解到人事檔案管理的工作關系著高校對人才選拔的重要性，它對學校的發展有著重要作用。人事部門可通過各種方式進行傳播，加大宣傳的力度，提高學院領導及教職工對它的重視。
（二）提高管理人員的素質，改進管理模式。
人事檔案管理人員自己要先重視這項工作，認識到檔案管理工作在高校發展中的重要性，不能產生消極心理。積極提高自身的管理能力，加強對工作的責任感，掌握現今的網絡環境和先進的科學技術，跟上時代的發展。
（三）加大對人事檔案管理工作的人力物力投資。
對檔案管理工作給予物質上的支撐，培養專業的管理人員，保證人事管理工作順利進行，解決檔案管理工作中財力方面的問題。
四、結束語
總而言之，在信息化背景下，高校人事檔案管理工作對于高校的發展有著重大意義。做好人事檔案管理工作，有利于學校選拔優秀人才，提升工作人員的質量。因此，高校應利用當今的科學技術，整合資源、提高認識、創新管理方式，使人事管理工作的進行更加科學合理。這樣才能更好地促進高校和社會的進步與發展。
【參考文獻】
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[3]張翀.高校人事檔案管理存在的問題與對策[J].蘭臺世界,2013(17):73-74.
[關鍵詞]縣級醫院；人事檔案管理；信息化
總體而言，縣級醫院的人事檔案制度還存在許多亟待解決的問題，人事檔案制度的系統化、成熟化程度和檔案制度在縣級醫院人力資源工作中的重要地位還極為不吻合，完善縣級醫院的人事檔案管理制度任重而道遠。因此，加強人事檔案管理，充分發揮人事檔案的資源優勢，更好地為縣級醫院選拔和使用人才提供更加真實可靠的材料，就顯得更為重要。
1 縣級醫院人事檔案管理的現狀
人事檔案是一個組織在人事管理活動中形成的人事文件組成的，其真實性、可靠性由該組織的領導及其人事管理部門負責。由于人事檔案本身不能直接帶來經濟效益，所以醫院領導對人事檔案工作在管理制度、管理手段、管理模式、管理人員等方面尚存在許多問題。人事檔案管理工作是促進人才合理流動、合理配置和合理使用，保證人才隊伍素質的重要措施，是全面考察了解、正確評價和使用人才的重要依據。
1.1 人事檔案管理及歸檔意識相對淡薄
醫院的主要中心工作是醫療，作為公共醫療服務機構，為廣大的公眾提供高質量的醫療服務是整體醫務人員的職責所在，據此，管理人員也應積極重視醫療服務質量的提高，為醫院的事業發展而努力。后勤行政人員需要積極配合臨床一線業務，忽視了后勤行政人員在積極影響醫院工作發展的能動性。上述醫務人員的意識也就成為制約人事檔案業務發展和高效利用的主要因素。也就形成了人事檔案管理普遍存在“重管理、輕利用”的特征，普遍形成了本職工作基本完成，人事檔案資料不丟失的工作意識，而缺乏積極主動構建人才信息庫的意識和行為，更沒有形成主動為醫院發展建設提供人力資源信息的參考和建議，利用檔案信息和數據，推動醫院業務中的管理高效發展。也就造成當前許多醫院人事檔案管理職工檔案管理意識淡薄，沒有檔案利用的認識，工作觀念陳舊。
1.2 檔案管理人員業務水平需進一步提高
檔案管理人員業務水平是檔案管理及服務整體水平的關鍵所在，當前醫院檔案管理的人員結構中，首先，表現出知識結構不平衡的狀態，學歷和知識體系構成的層次較低；其次，部分檔案管理人員是調離和中途轉行，對從事的檔案管理工作研究和認識不深；最后，管理人員多數安于現狀，沒有良好的積極心態來繼續學習和努力提高，本來知識體系就存在欠缺之處，在沒有主動學習提高的狀況下，很難促進檔案管理的水平發展。由于管理人員本身水平，嚴重影響了檔案管理工作的提高。
1.3 人事檔案管理方式和手段相對落后
管理是一項專業性、政治性、機密性很強的工作，人事檔案材料需要專人管理，單獨存放。遷西縣人民醫院因辦公用房緊張，雖然人事檔案材料份數多，資料復雜，多年來檔案室一直和人事辦公室在一起，由于醫院人事管理人員編制不足，人事管理工作量大，人事檔案管理都是其他人事管理人員兼管，屬于非專業人員管理。在檔案管理手段上，因為沒有單獨的計算機和檔案管理軟件，管理人員還一直采取手工編輯、檢索，致使人事檔案材料不能及時歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。長時間來，醫院對于人事檔案管理的重視程度低，也造成了在投入資金和人力的相對欠缺，表現出了基礎設施差、設備更新慢、信息化程度低、管理手工作業、紙質文件材料是工作的對象的特點。因此，造成了醫院人事檔案管理的管理檔案質量不高，利用率低，不利于檔案科學化、系統化、標準化的管理。
2 縣級醫院人事檔案管理的設想
隨著縣級醫院規模的不斷擴大，人事制度改革和人員模式改變，給醫院帶來了人事眾多、管理多元化的特點，也給人事檔案的管理模式提出了要求。因此，建立完善的醫院人力資源管理系統就體現了醫院人事管理（含檔案）的整體管理水平。
2.1 增強對人事檔案管理目的和意義的認識人事檔案管理應該以充分開發和利用人力資源信息為基礎，轉化醫院的經濟效益。通過檔案深層次的開發，提高檔案的使用價值，如人才信息軟件的開發，人事信息的共享都能為醫院的經濟發展提供必要的服務。同時檔案管理人員要樹立服務意識，主動開發人力資源信息，變封閉式管理為開放式管理，將搜索到的人才信息以最快的時間傳遞給用人科室，為臨床、教學和科研工作服務。
2.2 加強和完善人事檔案管理制度
實行人事檔案的社會化管理制度，制定《醫院人事檔案管理條例》和《人力資源信息管理辦法》，使檔案的管理制度更加完善和行之有效。
2.3 加強干部人事檔案管理，有效利用人才資源
干部人事檔案真實地記載和反映著一個人的經歷、能力和品德等，因此是組織工作、人事工作不可缺少的重要依據，在各類人員的合理分配、人力資源的合理利用以及行政、醫療部門結構調配方面都將發揮重要作用。所以加強干部人事檔案管理，實行干部人事檔案的社會化、開放式管理模式，才能更有效利用人才資源。
2.4 提高檔案管理人員的素質
新形勢下要提高檔案管理的水平，必須提高檔案管理人員的專業技術水平，培養具有“創造型、復合型、協作型”多素質人才。①檔案管理人員要有良好的敬業精神，努力學習、掌握檔案管理工作的新知識、新技術，了解醫院檔案管理現代化的具體內容。②倡導以人為本的管理模式，使用科學的管理方法，通過全面的人力資源開發計劃和醫院文化建設，充分調動和發揮員工的積極性、主動性和創造性，從而提高工作效率，創造新的工作業績，為醫院發展目標做出最大的貢獻。③引入競爭機制，通過擇優錄用，競聘上崗，把真正優秀的檔案專業人員選拔到檔案管理崗位上來。④醫院要將檔案人員的培養納入醫院人才培養計劃，關心他們的職稱晉升和工作業績，使他們的辛勤勞動得到公正回報。
2.5 加強人事檔案管理的現代化手段
增加資金投入，引進現代化技術和設備實現檔案現代化管理。提高檔案管理硬件設備，增加檔案庫房，購買空調、除濕機、檔案密集架和電腦。設置防火、防盜的自動監控系統。引進計算機管理軟件，建立人事檔案的信息存儲和檢索系統，實現人事檔案資源的合理配置和利用，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等方面的合理性和公正性，真正做到人盡其才，才盡其用，為醫院的可持續發展奠定堅實的基礎。
3 結 論
縣級醫院作為公共服務機構，其服務質量是公共認同的關鍵，而決定服務質量的高低在于醫院的人力資源的多少與利用率高低。醫院人事檔案管理的目的就是逐漸構建能夠為醫院管理層提供人力資源信息支持的服務工作，不僅僅是日常人事管理政策的制定，更多是為醫院的整體發展水平提高服務，充分調動人力資源的生產力作用，培養高素質的醫務人員，進一步提高醫院的競爭力。
參考文獻：
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一、高職院校人事檔案信息化建設的現狀
（一）管理體制不夠規范，人事檔案工作重視程度不夠
各高職院校人事檔案有的由人事部門或組織部門管理，有的院校則由學校檔案部門管理。現在高職人事檔案的管理模式主要是傳統的封閉式管理它是指人事檔案主要由單位內部的組織人事檔案部門進行封閉式管理供領導或組織上使用，一般不對外由于制度還不夠健全，封閉的檔案管理系統運行秩序還不夠完善，檔案管理人員有部分兼職管理，人事檔案材料的收集不夠重視，檔案材料收集方面還處于被動階段這種模式雖然在過去的人事檔案管理中起到了重要作用，但在市場經濟開放化，各類信息網絡化的今天，這種管理模式利用面還較窄，不能更全面的為查閱者服務。
（二）經費投入少，人事檔案信息化建設程度不高
高職院校人事檔案信息化首先要搞好基礎設施建設。除此之外，還要有合格的硬件設施，才能夠開展檔案信息化建設。由于高職院校檔案工作的重點是對文書、教學、基建、學生等檔案的管理，高校檔案工作的經費大部分用于學校檔案的建設與開發，所以目前很多高校在學校檔案管理方面都已實行了檔案信息化管理，有先進的基礎設施和專用的軟件系統，采用了計算機、縮微、光盤、多媒體等技術。而作為國家檔案的重要組成部分的高校人事檔案卻因為經費缺乏而投入不足，影響了信息化建設。高職院校大多數人事檔案室都存在保管條件差，工作場所不足，庫房條件簡陋，硬件設施落后等現象。有的沒有專用的人事檔案室，辦公室與存放人事檔案的場所合二為一，檔案信息化程度幾乎為零。
（三）人事檔案管理隊伍建設落后，科學管理程度差
管理人員中有的為兼職管理，人員素質參差不齊，缺乏素質高技術強的管理人員等原因造成的，即使有專職人員，但職稱、學歷層次低，檔案管理專業畢業的極少。無論兼職或是專職檔案管理人員，接受檔案管理專業知識培訓的不多，缺乏檔案管理的基本理論知識，基本技能的掌握也少。有的甚至不會用電腦，更無法開展信息咨詢、網絡檢索等服務；有的不會使用掃描儀、復印機等儀器設備，難以制作電子檔案。
二、高職院校人事檔案信息化建設的迫切性
高職院校檔案信息化建設是時展的需要，社會信息化水平的高低在一定程度上已成為衡量一個國家或地區現代化程度的重要標志。檔案是立檔單位為適應日常工作需要而依法建立的反映個人和綜合管理信息的具有保存價值的文件與材料。檔案反映歷史活動的原始記載，是國家重要的信息資源庫。為了適應國家信息化建設和檔案事業發展的要求，實施信息化建設和管理便成為高校檔案工作開展的一項具體舉措。
三、高職人事檔案信息化建設的對策和措施
（一）規范高職人事檔案管理體制，統一高職人事檔案信息化建設標準
做好檔案各項工作的規范和標準是人事檔案信息化管理的重要內容但由于歷史、社會等種種因素，檔案館藏的管理規范標準不相統一，材料收集整理立卷等質量不高，人事檔案的信息自動化管理暫無可依據的標準和應執行的章程這些因素制約了檔案管理的信息化建設。
（二）提高管理檔案人員素質水平，積極開展科學研究
關鍵詞：人事檔案管理；信息化；趨向
一、人事檔案管理現狀分析
人事檔案管理目前主要存在人事檔案內容失真、材料不全、管理方式落后、利用范圍狹窄等問題。為使人事檔案的管理更加完善，我們要求通過改善人事檔案管理制度、采用現代化管理手段、提高檔案管理人員素質等措施，使人事檔案管理更科學、更實用。
檔案工作已從以為國家、為政府機構服務為己任的傳統檔案工作拓展為“以人為本”思想指導下的現代檔案工作。這意味著隨著社會文明程度的提高和對信息需求程度的深化，檔案信息資源將成為普通公民信息來源和信息服務的重要組成部分。由傳統的管理理念向現代管理理念轉變，在提供利用服務時，能夠發揮出更好的時效價值，使檔案管理工作發揮出應有的經濟效益及社會效益。
面對海量的檔案信息，其加工、整理與傳輸如果還停留在手工管理水平，必將為歷史所淘汰。計算機技術的普及，為人事檔案數字化建設奠定了良好的基礎。目前，人事檔案信息化建設工作已納入政府電子政務建設工程，硬件設施建設有了一定基礎，數據庫建設已經開始進行，檔案信息化建設工作剛剛起步，但還處于初級階段，與其它行業信息化情況比較，人事檔案信息化建設起步遲、發展緩慢。
人事檔案信息化建設缺乏統一的技術標準。檔案信息化建設的前提是基礎工作的規范化和標準化，但目前，沒有一個可用于檔案信息化管理的計算機管理軟件系統。檔案自動化管理工作尚無統一標準，無法全面推廣。同時，檔案的技術標準、工作程序標準未從計算機信息處理技術特點和發展考慮，現行的檔案整理、分類方法、目錄標準及有關規定已不能完全適應檔案的信息化管理。特別是人事檔案信息系統和網絡建設形式層次不一，規范性、開發性、服務性、共享性較差，不能適應檔案信息資源共享的要求，制約了人事檔案信息化管理的進程。
人事檔案信息化建設缺乏專業人才。要實現檔案信息化，首先要有現代化的管理人才，檔案管理人員要有較高的知識層次和先進技術水平，不能僅僅滿足于一般的計算機操作。從目前看，人事檔案管理部門普遍缺乏現代信息技術人才，其中檔案信息處理復合型人才就更缺，大部分檔案人員計算機水平偏低，甚至有機盲現象，盡管引進了現代化設備，仍不能充分發揮作用，更談不上檔案信息化。
二、新形勢下人事檔案管理信息化發展的必然趨向
（一）充分認識實行人事檔案信息化發展的必然性。
1.人事檔案信息化是現代科學技術發展的必然趨勢。所謂信息化檔案管理，就是在檔案管理活動中全面應用現代化信息技術，對檔案信息資源進行存儲、管理和提供利用服務。也就是說把靜態的信息轉化為動態的管理過程，而這種轉化不能只拘泥于形式，而是要達到根本轉變的效果，因為有很多地方已經離不開信息技術的支持了，同時新的信息技術為檔案工作實現新的發展和飛躍提供了可能。發展人事檔案信息化是新時期檔案工作縮小與其他行業信息化差距的迫切需要，也是國家信息化建設的必然要求。
2.人事檔案信息化是信息規范化內在的要求。從檔案管理的改革整體來看，信息化發展是總的方向，而信息化的核心內容就是要利用電子計算機和網絡技術，對各類信息進行編輯和管理，達到存儲、檢索，實現檔案資源共享的目的，從而提高人事管理的整體效率。
3.人事檔案信息化可以實現資源共享。網絡信息系統提供了全方位的信息資源，可以隨時更換檔案信息內容，可以得到最新的檔案信息，從而獲得第一手資料，大大提高信息的準確性和實效性。電子檔案縮短了查詢時間，能夠在短時間內提供大量的信息，提高工作效率，降低工作強度。
4.人事檔案信息化可以為大家提供更為全面的信息服務。當人事檔案信息數據庫及信息網絡建立后，每一個上網者都可以利用這個網絡在允許的范圍內點擊想要得信息，這樣能夠更好的克服對資料占有的不公平，實現從紙質媒介向信息電子媒介的飛躍。
（二）人事檔案信息化發展趨向的現實可行性。
計算機和網絡技術為平臺的現代信息技術的廣泛應用，從客觀上改變了信息的存在方式，即從靜態趨向動態。運動不僅凸現了信息的價值，更重要的是動態信息改變了社會的運行方式和生存質量，進一步促進了社會對信息的需求和依賴，從而進一步彰顯了信息的價值和信息部門的社會地位?，F實檔案工作中，檔案信息主體上仍以傳統的靜態方式存在著，客觀上背離了信息化社會檔案信息存在方式的內在要求。隨著計算機技術的引入，建立人事檔案的自動化系統，實現人事檔案自動化管理，完成檔案管理的信息化已成為可能。
通過建立人事檔案信息網絡中心，按照《干部檔案工作條例》規定的十大類別和上級組織部門有關檔案材料分類的具體要求，根據檔案編號查詢系統程序，對干部的“三齡一歷”、職務職級、家庭信息、獎懲、考核、工資等資料，可以在設權條件下自由檢索、任意提取、綜合分析。積極推行人事檔案信息管理工作標準化，對電子文檔的采集、制作、分類、存儲等各方面進行規范統一，有效地避免文件的混亂現象。在人事檔案信息化基礎上，形成以信息化為內容，以計算機為管理手段，以網絡傳遞為利用方式的新型人事檔案，實現信息共享，由信息化人事檔案系統完成查找和調閱檔案信息，完全不受時間和地理條件的限制。現代科技及網絡技術的進一步普及推動了人事檔案辦公自動化、檔案庫房保護技術現代化和檔案管理信息化的實現。
（三）人事檔案信息化建設具有更深刻的戰略意義。
實現人事檔案信息化、管理網絡化是信息時展的必然要求，是電子政務發展的必然趨勢。傳統的人事檔案管理方式已不適應新形勢下人事工作的需要和信息技術發展的時代特征，盡快開展人事檔案信息化工作是當前急需解決的問題。
首先，實行人事檔案信息化可以解決傳統的人事檔案管理模式存在的一些矛盾和弊端。繁瑣的手工勞動效率低；需求信息量大和難以形成綜合性的信息資料的矛盾；傳統的檔案管理手段落后，使一些企圖偽造、篡改檔案材料的人有了可乘之機，影響了干部隊伍純潔性；傳統管理模式使管理者以常規心態、常規思路分析問題，拘泥于用老辦法解決新問題，不思進取，最終將使得檔案管理工作打不開局面，提高不了層次。
其次，利用計算機管理人事信息將大大提高整個人事檔案信息的開發與利用工作的全面性、準確性和時效性，可為人事管理現代化奠定基礎，進而推進整個人事工作的大變革，這是歷史發展的必然。
關鍵詞：檔案管理；模式改革；醫院檔案；應用策略
人事檔案是每個人工作及生活的一份長期匯總資料，對每個人以及工作單位了解工作人員基本經歷有著不容忽視的作用。因此，相關機構應該建立健全人事檔案管理基本制度，每個環節都應嚴謹細致從而確保環環相扣。在醫院中醫務工作者的專業知識水平以及職業操守等時刻影響著醫院的發展和醫院醫療的整體水平。在醫院的人事檔案中，每一個醫生的基本簡歷、思想水平、業務能力等都被記載，醫院進行這些人事記載，有利于對醫生實行管理，對于醫院的發展來說十分有利。同時，可以將人力資源的使用率達到最大化，對于醫院整體的發展大有裨益。
一、新形勢下，醫院人事檔案管理信息化建設的意義
1.提高醫院工作人員的工作效率人事檔案管理在以前以人工手動保存和尋找為主要方式，因此在工作時，工作人員會在資料的接收、存放以及整理方面耗費非常多的時間和精力，并且在保存過程中也會有很多不定性的因素牽制工作人員，從而降低工作效率和員工的積極性。在原先的方法中，大多數是通過采用實體管理而進行人事檔案管理工作的開展，但是在工作中會使用掉大量的人力與物力進行檔案資料的收集與整理，工作進程相對較慢。在結合了現代化的方法進行網絡信息化管理之后，使整個工作進程開展的更加順利、迅速，且工作成效也得到了一定提高。例如，如果在以前想要查找某個人的人事檔案資料，工作人員必須先了解所查檔案保存編號并在資料柜中尋找，資料成千上萬從而會耗費很多的時間并且降低了準確性。但是現在與信息技術的結合可以大大增加資料收納的規范性和高效性，查找某人檔案時只需輸入此人的某項重要信息便可輕松找到目標。信息全部在電腦里保存，不僅可以減少人力和財力的浪費，還能使人事檔案系統更加規范從而提高查找的速度以及信息資源的高效利用。
2.直觀地顯示團體發展綜合許多檔案整理經驗，我們不難發現信息和數據是檔案的核心，也正因為檔案數量龐大、層次界限不明，才顯示出檔案建立有著很大效益。每個醫院工作者的日程安排、特定問題策略方案、整個團體的運作情況、規劃目標的制訂、標準的修改更新等等都被記錄，檔案的存在解決了信息冗雜的問題，而檔案的管理則更好地對信息進行分門別類，很大程度地降低了工作的復雜度，提高了各個方面的工作效率。通過管理檔案可以十分直觀地知曉某個團體的發展運作狀況，也因為檔案的存在使很多工作處理起來十分便捷，提高工作完成度的同時也會保證質量。顧名思義，管理檔案是將一個諾大的數據體系進行綜合整理，讓每個方面的信息都變得有條理而且系統化，人們可以簡明直觀地得到自己想要的信息。任何一個團體都離不開檔案的建立還有整理，它將清楚地顯示團體的運作和經營情況，把現實情況簡明扼要地展現出來。
3.便捷地幫助人們解決問題醫院檔案的管理給領導者提供了一個參照面，就像給毫無頭緒的人提供一個標準，這樣人們就可以參照這些信息來制訂出策略。管理檔案的終極目的就是合理并且有效地利用信息，這樣也能更好地幫助團體應對變化情況，通過信息并結合實際來分析某個時期的態勢，并針對當前的問題來制訂出解決方案，以及調整團體未來的方案跟計劃，通過檔案信息來對局勢做出判斷并給出應對方法。因此，醫院領導層更要重視對檔案信息的分析與利用，科學地分析問題所在，并根據現實情況制訂出解決辦法。毫無疑問，醫院檔案管理創新帶給工作人員巨大的便利，更方便人們解決問題，提高了生活質量，也讓工作變得更加簡單，團體以此為基礎會更好地發展前進。
4.有效督促管理人員綜合素質提高人事檔案是一個具有特殊性的工作崗位，它對于管理人員的首要要求就是具備良好的思想素質、強烈的責任感等，但除了這些基本要求之外，一個優秀的管理人員還要具備良好的業務素質和創新能力。管理人員也要積極學習新技術，順應時代的發展要求，采用先進的方法和設備對人事檔案進行更加便捷有效的管理，避免出現人事檔案查找困難、利用困難的情況發生，使檔案的社會價值能夠充分發揮出來。另外，檔案管理人員隊伍不穩定、流動頻繁、變化比較大也對管理工作的開展帶來了很多阻力。這些流動性很大的人員往往身兼數職，缺乏嚴謹、專業、系統的知識，可能是其他部門臨時派遣過來的。還有一部分檔案管理人員利用職務之便，借助自己的有利條件，依靠所掌握的政府以及事業單位的用人信息來為自身尋求更好的發展，這樣的人員大多數無法專注于本職工作，更不可能去參加培訓或者學習來提高自身的業務素質。醫院檔案管理信息化建設給工作人員提出了更高的管理要求和培訓提升空間，從而不斷促進醫院檔案管理人員綜合素質的提高。
二、新形勢下，醫院檔案管理信息化建設的具體操作
1.應用先進的技術設備想要檔案管理更加系統規范，一定少不了資金的助力，只有資金到位才能促進檔案管理的發展進步。相關單位應該引進最新的技術和設備，為檔案管理的順利進行提供支撐，從而讓其可以在一個良好高效的操作環境中運行，一步一步穩定地促進檔案管理和信息技術結合，從而有深入的進步。通過一些專業走訪和觀察，我們發現紙質資料依舊大量存在，為了全面創建網絡化檔案信息管理平臺，相關單位應盡快整理好相關資料輸入到數據庫中從而方便資料的查找與應用。將紙質資料保存在信息庫中有利于資料的完整性，不會因為紙質的難以保存而導致信息缺失，因而能夠保證檔案資料的完整和系統。隨著檔案信息化的一步一步完善，為了幫助人們在日常生活中更加容易快捷的查閱所需要不同的檔案信息的資料，可以使用計算機輔助人們分類、保存并整理一些相關文字、圖片、聲音、視頻等檔案資料，從而讓人事檔案管理在社會上有了更加重要地位，使人們注重人事檔案管理的價值及發展，讓其更加快速高效的發展。
2.提升人事檔案信息的安全性人事檔案信息對每個人來說都是獨一無二，因此人事檔案信息的保密和安全工作應該核實到的位并順利安排。在信息的傳送或使用過程中，一定要確保周圍環境和工作人員的身份再對人事資料進行應用。想要確保檔案資料安全就一定要先從工作人員入手，為他們制定嚴謹全面的信息安全管理制度，進一步培養他們的信息安全意識，讓其保證不會因為任何目的和利益出賣人事資料，明白出賣他人資料的嚴重后果從而確保人事資料的安全性。相關部門需要對工作人員進行專業詳細的培訓，讓他們了解泄露他人人事資料有何嚴重后果，一步步培養他們的責任意識和發揚優秀道德品質，提升他們信息管理方面的專業技能從而確保各項工作可以順利高效地發展。在使用人事檔案信息化管理時，要注意對其進行不斷保護并更新完善，因為人事檔案的信息化管理并不是一成不變的，所以要清楚地知道：第一，數據的完整性作為后期管理的重要功能，一定要確保信息的完整性；第二，間隔一定周期，一定要有相關的專業人員重新分析數據庫，然后檢查并完善數據系統。在人員不斷變化過程中，需要及時更新數據庫系統中的信息，這樣才可以使人事檔案的信息化管理具有一定的可靠性。
3.注重對人事檔案的應用人事檔案信息化的有效建設主要包含以下幾點:第一，收集并統計相應的人事信息；第二，定期進行信息的更新及維護。首先，工作人員在收集信息并進行統計的過程中，可以按照信息的不同特性快速有效的分類，如在根據代號與姓名將信息分類后，再根據員工的平時表現以及經歷進行電子檔案的存儲，信息中可以涉及員工獲得過的獎懲、個人經歷等內容，這樣對日后工作人員的系統評定有了一定的事實依據。其次，也是為了方便日后工作人員辦理其他業務，如辦理退休、查詢信息等，使工作更加快速有效的開展。醫院進行人事管理的行為模式較為落后，在醫院日常工作重心是放在救死扶傷上，對于一些先進的信息采集設備并不是十分在意。但近年來，隨著醫療設備的不斷更新，很多醫院的人事資源管理模式已經跟不上設備的變化，對于一些信息的采集也不能很好的進行。在過去的一些人事管理中講究的是醫護人員互相之間的制約關系。但是對于目前的行業發展來看，講究更多的應是醫院與醫務工作者的制約關系。隨著觀念的不斷變更，醫院與工作者之間的關系也發生了很大變化，雙方之間關系更加和諧，以往過去的人事管理模式已經不能夠在這種模式下進行了。過時的管理模式將人才的管理重心變得死板，在很大程度上限制了醫院的發展以及醫院工作運行的靈活性。此外，很多醫院對于人事檔案的信息更新相隔很多年才會進行整理，而且更新整理的內容還很不完善，對于醫務工作者近期的工作狀態以及工作業績等不能夠進行很好的展示。檔案管理部門日常工作主要是負責對檔案信息進行分類和歸檔，然后按照醫院管理需求來對檔案進行有序的管理，但是由于沒有理解檔案管理工作的重要性，沒有引起充分的認識和重視。因此，他們在實行檔案管理工作的時候，可能會忽略許多要點。在未來應用信息化的管理方式的時候，必須要加強這項工作的正規化水平，盡可能的避免出現工作失誤。如在進行檔案管理工作中，必須要重視檔案檢索環節，醫院工作人員需要通過檔案檢索來及時對需要的檔案信息進行搜索，如果檔案管理沒有做好基礎工作，那么就會影響檔案檢索的實際應用效果。因此，醫院必須要重視對檔案信息檢索工作的建立，結合現代信息技術來進一步提高其搜查結果的專業性和精準性。
4.提升檔案的使用效率醫院必須要重視對檔案采取科學化管理，那么就需要利用現代信息化技術來建立一個穩定而可靠的檔案信息管理平臺。這個平臺主要負責對企業和單位的所有檔案信息進行儲存，而且能夠為其他企業了解和學習提供一定的開放性，管理人員必須要根據檔案信息的重要性，利用大數據技術來對他們進行科學的歸納和劃分。這樣就能夠幫助相關工作人員可以利用檔案解鎖，就能夠快速搜查到有價值的檔案，相比傳統人工搜索檔案信息的工作效率有很大的提升。醫院進行檔案整理應該注意應用信息搜查方面原則，在進行信息采集過程中，相關部門運用不同方式對于醫務工作人員的工作經歷、個人的教育經歷以及一些業績情況，通過一定的手段將這些資料整理為有用的信息。此外，人事檔案的管理也應在檔案信息的歸納整理上進行一個整序開發的原則，可以對醫生的信息采用終身制原則，通過這種終身制原則，來推動醫院人力資源的開發。從資料的整理到給病人展現，在這個過程中整序化開發就會顯得十分有用。創新檔案管理模式對醫生自身的發展以及進步作用甚大。對于醫院的整體發展來講，想要獲得更好的經濟效益以及知名度，醫生的合理利用是必不可少的。從醫生個人發展來說，醫生想要取得較好業績，有更好的知名度，醫院的人事化管理十分重要。因此，如果醫院和醫生雙方都想獲得更好的經濟效益以及知名度，醫院的人力資源開發利用以及醫院檔案管理創新都是十分重要的。在進行過程中，要把雙方的效益考慮全面，遵循全面效益原則，來對人力資源進行開發利用。
5.更新人事檔案管理的現代化觀念在社會不斷進步發展過程中，醫院工作者的信息資料也發生著翻天覆地的變化，相關管理內容也在進行不斷增加。對于內容的不斷增加，過去的紙質檔案資料已經不能滿足醫院的發展需求，建立一個方便快捷的信息查閱網絡對于醫院的發展大有幫助。通過信息網絡的建立，幫助醫院的工作人員錄入相關的信息，在進行相關手術資料的準備時，及時將一些病人信息以及主治醫生的信息錄入，為其提供一個較好的信息查閱平臺。這樣一來，可以方便醫院進行信息查閱，對于資料的完整程度也可以進行隨時的補充，在很大程度上縮減了工作的時間，提高了工作的效率。隨著我國發展，醫院的管理制度以及檔案的規劃采集模式也都發生了變化。過去的信息采集以及檔案管理不能夠適用于現在的經濟模式以及醫院的運行模式。對于醫院檔案管理創新要進行不斷推進，要主動推進醫務工作者的檔案信息，相關的醫務工作者要將自己的有關重要資料進行上交。相關的整理部門要對信息進行主動的收集、整理，并把資料進行一定分類。此外，根據醫院的相關制度，對于人才利用以及人才的開發要做好相關的信息整合，方便相關部門進行隨時查閱。加強醫院檔案管理創新的重視程度，及時提升自身的工作水平，為醫院進行人力資源管理以及檔案信息的提供營造一個保障環境，安定基礎工作者的心理，為信息提供者營造良好的工作氛圍。
【關鍵詞】人事檔案；事業單位；管理信息化；問題
1.加強事業單位人事檔案信息化管理的必要性
1.1加強事業單位人事檔案信息化管理體現了人力資源管理的社會價值。
事業單位人事檔案管理工作是根據國家法律履行社會基本職能的一項重要工作，其社會屬性決定了它的價值。這項工作所包含的內容呈現多元化特征，包括事業單位工作人員的身份、自理、工作表現等基本情況，這些情況與員工的待遇、組織關系及社會保證等密切相關，所以科學的關系顯得至關重要。
1.2加強事業單位人事檔案信息化管理是深化人力資源改革的重要保證。
目前我國事業單位人事檔案管理因受多種歷史原因的影響而存在一定的問題，如事業單位工作人員配置不合理，人員冗雜，且因為許多社會職能較弱的機構的設置導致機構精簡不合理。要實現人力資源的改革提高工作效率，必須加強事業單位人事檔案信息化管理。
2.我國事業單位人事檔案管理中存在的問題
2.1軟硬件基礎參差不齊。
我國各地、各級、各部門對人事檔案信息化的需求不同，但是事業單位人事檔案管理開發軟件不能互通各自為政，這就造成了通用、規范的管理軟件的開發落后。不少單位計算機、掃面議、網絡等人事人事管理的基礎配備尚不齊全，而主要采用手動模式，計算機只起到輔助作用，這就在一定程度上阻礙了人事管理的信息化發展。
2.2缺少統一的信息化管理標準。
科學統一的管理標準是實現事業單位人事檔案管理信息化的基礎。在實際檔案管理過程中，各個單位只從自身利益出發，無法形成統一的管理標準，不能實現數據共享，從而阻礙了人事檔案管理的信息化進程。
2.3管理方式落后。
目前仍有許多單位人事管理工作仍處于傳統的手工、半手工階段，缺乏系統的信息化操作，即便有電子檔案，也只是局限在基本信息的記錄上。當前的檔案整理、分類方法及著錄標準相對落后，已不能滿足事業單位人事檔案數字化的要求。
2.4檔案管理缺乏信息化人才。
當前，各大高校紛紛開展信息技術相關課程，培養現代信息人才。但是，其發展速度仍趕不上社會信息化需求。在事業單位檔案管理上，人才短缺尤其嚴重。由于該行業突出，檔案管理單位多為國家性事業單位，工資待遇不高，所以在人才競爭中缺乏優勢。且認識管理者受年齡局限，信息知識接受較慢。這些綜合因素的影響，導致了檔案管理人才的缺乏和管理信息化發展較慢。
2.5人事檔案利用水平低。
人事檔案管理的目的在于利用，當前我國人事檔案管理存在著重保密、輕利用的問題，人事檔案開發利用度不夠。人事檔案中可供公開查閱的內容極少，且處于被動服務的狀態，只有需要者上門才予提供查閱。這種相對保守的管理方式無法充分發揮人事檔案的利用價值，并使檔案管理更加落后。
3.事業單位人事檔案信息化管理的途徑
3.1加強管理，實現檔案管理系統的信息化。
要實現人事檔案管理的信息化，就要建立健全的管理軟件技術。在檔案管理過程中，要結合事業單位人事管理的特征，逐步建立方便快捷。技術含量高的管理系統，做好檔案的手機、分類、鑒定、保管及調用等各項工作，并逐步實現自動化、信息化、數字化。只有不斷極強事業單位人事檔案管理與社會生產經營活動之間的關系，才能實現檔案管理與單位生產經營活動的相統一，從而實現資源共享。
3.2做好人事檔案信息入檔及修復工作。
做好人事檔案管理工作，必須高度重視檔案生成、收集、驗證、歸檔及利用等每一個環節。另外，管理人員要對檔案進行核查和修復，出現問題時及時更正或修復，必要時與紙質檔案進行對比，以加強檔案的真實性、準確性和權威性。
3.3重視認識檔案管理信息化的數據路建設。
建立數據庫要嚴格遵守相關規定，建立科學、規范的企事業單位檔案內容數據庫。檔案入庫前要注意鑒別，確保檔案方便利用，同時減低入庫成本。還要重視數據庫的權限管理工作，確保檔案的有效安全利用。
3.4加強人事檔案信管理的安全性。
首先在制度上，要建立相應的安全標準與制度法規，不斷完善信息安全的保障體系。要不斷規范檔案借閱機制，建立起檔案數據的備份和恢復機制，使檔案信息的存儲和使用安全得以保證。其次是在人員上，要加強事業單位人事檔案管理人員的信息安全教育和技術培訓，增強其信息保密意識，提高其信息安全使用技能。再次在檔案信息儲備上，紙質檔案要與信息檔案分開存儲。
3.5重視培養人事檔案信息化管理的人才。
人事檔案的信息化是一個不斷優化的過程，要逐步實現信息化管理，必須重視培養高素質的檔案管理人才，增強管理人員的檔案管理知識與信息技術知識。同時加強管理人員的繼續教育與再教育，以適應不斷發展的人事檔案管理信息化需求。
結束語
事業單位的穩定發展關系著國民經濟的發展與人民生活水平的提高，關系著社會穩定與和諧，人事檔案管理信息化管理是當前信息化發展的要求，對人事檔案服務于社會體制改革與創新中標重要意義。目前我國事業單位管理步伐不斷加快，人事檔案的數量和復雜度也逐漸增高，這就要求事業單位采用現代科學的管理方式和信息技術，加強管理人才的培養，建立科學的人事檔案管理體系，逐步實現單位人事檔案管理的信息化。
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