時間：2023-06-02 09:57:01
開篇：寫作不僅是一種記錄，更是一種創造，它讓我們能夠捕捉那些稍縱即逝的靈感，將它們永久地定格在紙上。下面是小編精心整理的12篇會議紀要的格式要求，希望這些內容能成為您創作過程中的良師益友，陪伴您不斷探索和進步。
一、正確掌握企業會議紀要的概念、特征及其類別
1.企業會議紀要的概念：按照國家行政機關公文處理實施辦法對會議紀要的概述，結合企業實際，我們可以說企業會議紀要就是指根據企業工作需要，記載會議基本情況和傳達會議主要精神，對議定事項作出具體安排，提出明確要求的一種規定性文種。
2.企業會議紀要的特征：（1）紀實性。企業會議紀要與政府機關的會議紀要一樣，都是根據會議的宗旨、會議的發言記錄、會議研究決定的問題（事項）等會議實況來寫，如實傳達與會者的共識和共同議定的事項，具有鮮明的紀實性。（2）指導性。企業會議紀要是對議定事項作出決定安排，提出明確要求，會議最終形成意見對企業內部相關部門（單位）或個人工作具有很強的指導作用和約束力。同時，也是督辦部門督辦檢查的主要依據。（3）時效性。企業會議主要是為解決企業實際存在的問題，會議形成的意見對一定時間、地點、對象、事項都有著明確的約定和要求，屬于現實的、動態的實然范疇，具有明顯的時限和效果特點。
3.企業會議紀要的種類：（1）辦公性質會議紀要。主要是指經營管理層圍繞企業發展目標和各項具體工作任務，對所涉及的生產經營、安全管理、行政黨務等事項，進行安排部署召開會議形成的紀要，多傾向于事務性會議。（2）決議性質會議紀要。是指經營管理層研究決定企業發展規劃、政策制定、人事任免、體制機制建設、利益分配、獎懲等涉及公司管理重大事項召開會議形成的紀要。（3）專項性質會議紀要。是指企業內部各業務部門（單位）舉辦的各類技術評審、交流、座談、研討等專題性會議所形成的紀要。
二、客觀認識企業會議紀要整理過程中存在的問題
在企業會議紀要整理中往往存在著以下問題：一是文秘工作人員對會議召開的背景，議定事項的意義、作用等會議精神認識不深，領會不準，對會議議定事項要點掌握不透徹，對主要領導的意圖、意見表述不到位；或是認為會議紀要多是關系企業內部事項的文種，沒有請示、報告等上行文重要，對會議紀要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會議紀要時，對會議記錄與會議紀要的區別界定不清，這里的界定不是文體和具體標準上，而是在整理紀要時經常依照會議記錄照搬抄寫，對會議形成的意見缺乏分析歸納、總結提煉，致使會議紀要在簽發過程中要反復修改，不能過關。三是語言和文風存在一些問題。主要表現為：結構布局、格式欠規范嚴謹，表述邏輯不夠嚴密、條理不夠清晰、層次不夠分明，語言冗長，修飾語多，長句、復句多，文字不夠凝練簡潔。
三、寫好企業會議紀要要注意的幾個問題
1.加強會議紀要管理，強化文秘人員專業知識的學習、業務技能的培訓和綜合素質的提升。
根據對企業公文實際應用統計，會議紀要多涉及企業內部管理，應用廣泛，作用突出，更具有“企業內法（條例）”色彩，注重議定事項落實結果，是一項企業管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業會議紀要需要做到以下幾點:一是要重視起來，結合企業實際，對企業會議類別作出明確劃分，梳理制定并形成一套可參考實用性強的會議紀要標準規范和明晰格式。同時，文秘人員要做有心人，養成“本不離身，筆不離手，多聽多寫，多看多集”的良好工作習慣。平日注重收集積累與企業生產經營、行業管理、專業技術等相關的國家、區域宏觀政策、法規等動態信息和企業內各部門（單位）生產、銷售、安全、技術、管理等微觀要素信息，對企業形成立體式了解和全方位認識，寫起東西就會得心應手。二是強化文秘人員知識學習和素質提升。一方面要對文秘崗位人員加強專業知識學習培訓，鼓勵其參加專業培訓班，系統學習應用寫作知識，提升應用文寫作水平。另一方面要鼓勵倡導文秘人員“學工結合，相互促進”。在工作同時，自覺地涉獵如語言學、文字學、邏輯學、歷史學、哲學等領域的知識，增強文化底蘊，提升綜合素質。
2.充分了解會議召開的背景信息，全面掌握會議有關材料，完整表達會議思想和要求。
負責會議紀要工作的文秘人員，一是要樹立走進事內、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進事內是指在會議召開前，對收集的上會議題要通讀，掌握會議材料，對重點事項要心中有數；在會議召開整個過程中，要認真傾聽，詳細記錄，確保會議記錄完整性和客觀性；會后要趁熱打鐵，盡快整理紀要。站在事外是指要站在局外人的角度，讓那些沒有參加會議甚至是不了解情況的人一看紀要就明白要干什么，怎么干，確保紀要指導性和可操作性。二是要充分了解會議召開的背景、意義、作用，掌握具體要求、標準、規范。不同的背景下召開的會議，其意義、作用、要求、標準、規范不同，相應的寫法也有區別。三是要統籌考慮，兼顧各方。有時會議議定的一些涉及企業多個部門（單位）比較復雜的事項，就需要我們統籌考慮，兼顧各方，確保信息表述的一致，責任主次分明，否則影響紀要的執行效果，事倍功半。
3.要準確記錄會議信息，分類、分層、分序地分析歸納、總結提煉，確保會議紀要的紀實性和指導性。
文秘人員要嚴格按會議的實際進程，詳細記錄開會的情況和每位發言人的發言，保證會議記錄的完整客觀。同時要在記錄會議信息上下工夫，提高書寫速度、準確度，或是借助現代錄音設施，會后整理記錄，確保會議原始材料完整、客觀、全面、準確。這是整理好紀要的首要條件。二是在會議記錄基礎上，圍繞會議議定事項，逐一分類、分層、分序地加以分析歸納，總結提煉。所謂分類就是按照企業生產要素不同，對會議議定事項分出相應的類別，按照此類別的規范、標準、要求來描述；分層是指對同一事項描述要分清輕重、主次、大小關系；分序是指對不同但具有一定聯系的事項要分清先后，對同類但有明確次序關系的事項要按次序描述。分析歸納，總結提煉是指對紀要初稿做修訂時，要遵循“理解領導意圖，把握領導風格”和“來源于記錄但高于記錄，服從但不完全聽從主要領導發言意見”的指導思想來做最后的升華。有些意見盡管是會議上定的，但要從整個會議的主題、議定事項的內涵、事情的變化和紀要產生的影響的角度來綜合分析認識，適當調整，總結提升。:
會議紀要格式要求標題
有兩種格式：
一是，會議名稱加紀要，也就是在紀要兩個字前寫上會議名稱。如《全國財貿工會工作會議紀要》《吉林省工商行政管理局長會議紀要》。會議名稱可以寫簡稱，也可以用開會地點做為會議名稱。如《京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要》《鄭州會議紀要》。
二是，把會議的主要內容在標題里揭示出來，類似文件標題式的。如《關于加強紀檢工作座談會紀要》《關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要》。
開頭
簡要介紹會議概況，其中包括：
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號格式
文號寫在標題的正下方，由年份、序號組成，用阿拉伯數字全稱標出，并用〔〕括入，如：〔20xx〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求，但是在辦公例會中一般要有文號，如第XX期、第XX次，寫在標題的正下方。
制文時間
會議紀要的時間可以寫在標題的下方，也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面，要用漢字寫明年、月、日，如二〇〇二年八月十六日。
正文
它是紀要的主體部分，是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。怎樣才能寫好正文部分?也就是說，要掌握點什么要領與方法，是否可以這樣：
(1)要從會議的客觀實際出發，從會議的具體內容出發，抓中心，抓要點。抓中心就是抓住會議中心思想、中心問題、中心工作;所謂要點，就是會議主要內容。要對此進行條理化的紀要。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的，因此，必須概括會議的共同決定，反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題，則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便，眉目清楚，常用會議認為、會議指出、會議強調、與會人員一致表示等詞語，做為段落的開頭語。也有用在段中的，仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字，筆者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實于發言原意，不能篡改，也不可強加于人。
(6)小型會議，側重于綜合會議發言和討論情況，并要列出決議的事項。大型會議內容較多，正文可以分幾部分來寫。常見的有三種：一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發言記錄式。
結尾
一般寫法是提出號召和希望。但要根據會議的內容和紀要的要求，有的是以會議名義向本地區或本系統發出號召，要求廣大干部認真貫徹執行會議精神，奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題，指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價，結合提出希望要求。
格式內容
1、標題。由會議名稱+會議紀要構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況，如時間、地點，參加人，討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要開頭范文一晉樓礦紀﹝20xx﹞161號
山西厚生礦業集團有限公司綜合部
會議時間：20xx年11月3日09:00-10:30
會議地點：集團公司五層總經理辦公室 主 持 人：XXX
參會人員：XXX、XXX、XXX、XXX、XXX
記 錄 人：XXX
會議議題：關于優化組合后需要明確的幾個問題
會議內容：
20xx年11月3日，XXX副董事長和總經理XXX，召集總工程師XXX、經營副總XXX、基建副總XXX、總經理助理XXX在五層總經理辦公室開會，研究明確了優化組合后工資發放和員工工休等問題，會議形成如下意見：
一、關于優化組合后工薪發放問題
1.機關及各礦從9月1日起執行新的工薪標準，具體明確如下：
(1)各礦副礦級以上人員和公司安全生產系統部長，月薪標準按年薪的十二分之一發放。
(2)公司安全生產系統科長，工薪按優化組合方案所確定的月工資水平標準執行。
(3)機關非礦類部(科)長，工薪均按照優化組合方案所確定的一級標準執行。
(4)集團公司科員的工薪級別，由各部領導組織考核，根據能力和成績提出工薪級別標準，經分管副總審核后，報公司領導批準執行。
2.機關和各礦九月和十月份工薪不再追溯考核，十一月和十二月份公司要對工薪實行考核發放制。
3.公司副總級領導已有工薪待遇的，暫按原有標準發放。暫還沒有確定工薪的，等董事長回來確定。
4.關于各礦停產期間工薪管理辦法
會議明確，各礦因自然災害等不可抗力原因而造成停產的，公司暫按如下原則辦理：
(1)在停產期間，未開展任何有效的工作來啟動、恢復生產工作的，整個礦井領導的工薪按70%發放。
(2)在停產期間，為了啟動、恢復生產積極工作(如設備安裝、調試)的，整個礦井領導的工薪根據工作的實際效果按80%、85%或90%發放。
5.關于公司機關值班及下井補助標準
(1)參加公司安全生產值班的人員，建議每人每班補助80元。
(2)集團公司人員下井補助，建議部長50元、科長30元、科員20元。
二、關于下一步績效考核辦法
1.公司對各礦后二個月考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx根據《煤礦安全生產質量標準化考核辦法》進行修訂補充，作為公司11、12月份對各礦副礦級以上人員考核依據。
2.公司對機關安全生產部門人員的考核辦法，由總工程師吳xx、基建副總鄭xx、總經理助理任xx，抓緊制定安全生產系統人員的考核細則辦法，從11、12月試行，年底修訂后正式推出考核制度文件。
3.非礦類機關人員考核辦法，依據已定考核標準執行。
三、關于員工工休問題
會議明確，從現在到年底，員工出勤、請銷假及工休暫定為： 1.省內員工工作26天為全勤，省外員工工作24天為全勤。
2.各礦、各部門在保證不影響工作的情況下，可合理安排員工輪流工休。
3.因工作原因工休日無法安排休息的，經考勤部門核實后，對超出天數按當月日工資水平予以補助，因個人原因達不到全勤天數的，按員工的當月日工資水平予以減薪。
4.會議明確必須嚴格執行請銷假制度，公司副總、各礦礦長(副礦長)、部門經理請假必須報總經理批準，一次違反規定的，罰款500元;兩次以上違反規定的，停職檢查。其他人員的請假按照公司相關規定執行。
四、重申機關、礦級、安全生產系統領導下井次數
根據國家和地方政府對集團公司、礦級、安全生產系統領導帶跟班、與工人同上同下制度的要求，各級領導要認真落實此項制度，具體要求為:
1.集團公司的董事長、總經理每月下井次數不得少于6次，總工程師、副總不得少于12次;
2.礦級領導礦長每月下井次數不得少于12次，副礦長不得少于18次。
3.安全生產系統部門領導每月下井次數不得少于20次。
20xx年11月3日
主題詞： 優化組合 工資 工休 確定 紀要
呈 報：郭董事長 主 送：各煤業公司、機關各部門
抄 送：公司各副總
留 存
共印1 6 份
會議紀要開頭范文二時 間：XXXX年XX月XX日
地 點：XXXX辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：XXX(銷售副總)
會議記錄：XXX
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
會議紀要范文格式
一，概說
在會議過程中，由專門記錄
人員把會議的組織情況和具體內容如實地記錄下來，就形成了會議記錄。
會議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會議大要，會議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項目必須完備，記錄的言論必須詳細完整。若需要留下包括上述內容的會議記錄則要靠錄。錄有筆錄，音錄和影像錄幾種，對會議記錄而言，音錄，像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄，像錄，以之作為記錄內容最大限度地再現會議情境的保證。
二，格式
會議記錄的格式分為記錄頭，記錄主體，審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容有：
1。會議名稱;
2。會議時間;
3。會議地點;
4。會議主席(主持人)
5。會議出席，列席和缺席情況;
6。會議記錄人員簽名。
三，要求
會議記錄的要求歸納起來主要有兩個方面，一個是速度要求，一個是真實性要求。
(一)速度要求。
快速是對記錄的基本要求。
(二)真實性要求。
紀實性是會議記錄的重要特征，因此確保真實就成了對記錄稿的必然要求。
真實性要求的具體含義是：
1。準確。不添加，不遺漏，依實而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚，其次，記錄要有條理。
3。突出重點。
會議記錄應該突出的重點有：
(1)會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動;
(2)會議討論，爭論的焦點及其各方的主要見解;
(3)權威人士或代表人物的言論;
(4)會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論;
(5)會議已議決的或議而未決的事項;
(6)對會議產生較大影響的其他言論或活動。
如何寫好會議紀要
1、會議開始前要熟悉會議參與人，如若是客戶，可以索要名片(此步驟也可會后要)，之后可制成Excel表格，方便公司里其他人使用
2、會議過程中，要特別注意領導的思路形成過程，對于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報中可用詞匯：會議認為，會議強調，會議指出，會議號召，會議決定
3、會議紀要中的主要內容和關鍵字，要用紅字、黑體標識，方便審閱人審閱
4、會議中提到的需要跟進的事項(一般有時間限制)，需要注明，并且設置時間提醒(紅字提醒)，按專人分類，到時提醒
5、會議結束之后，要就任務事項進行總結，與專人核對確認。
6、按照項目進行分類，制作Excel，注明該項目的第幾次會議，會議結束后工作的進度情況
7、會議開始之前需要回報前次會議跟進的事項和完成情況，下一階段的進度目標及落實措施
8、書寫過程思路要清晰，分條羅列事項。
會議紀要開頭范文一2月28日下午，縣委委書記***、縣長***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財政局、縣人事勞動和社會保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負責同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務、學校發展環境等問題進行研究，現將形成的意見紀要如下：
一、教育部門要進一步調整師資結構，首先保證教學一線的需要，要澄清目前不能勝任一線教學工作且占教師編制的人員底子，人事勞動部門要盡快澄清高中教師編制情況，并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財政局、審計局對縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務進行全面核查，3月底前拿出方案。今后，各高中確需進行基礎設施建設的要經縣委、縣政府批準后方可進行。縣財政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費調控意見。
三、文化、工商部門要嚴格執法，加強檢查，創造良好校園周邊環境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請在我縣參加今年高考的縣外學生的臨時戶口，同時要加強學校治安，并于3月10日前在縣一高成立兩個治安室，積極做好高考前的服務工作。
四、任何單位和個人不得對縣一高、二高、三高、四高四所高中進行任何形式的檢查，確需進行檢查的，要報縣委、縣政府主要領導批準，對私自進入學校進行檢查，要追究相關人員責任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長會議，將此次會議精神進行傳達，此外，要加大對各高中的管理力度，在精力投入上要向高中傾斜，并積極借鑒外校好的管理經驗、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學的積極性，同時要高度重視學校安全工作，積極做好高考前的各項準備工作，確保完成今年縣委、縣政府下達的高考目標任務。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會議精神貫徹落實情況的督查工作。
與會人員：
xx年xx月xx日
會議紀要開頭范文二根據中央書記和國務院的指示，康世恩同志于7月7日至7月9日，召集山西省、鐵道部、國家經委和北京、太原鐵路局的負責同志開會，對改革北京、太原鐵路局管理體制，保證山西煤炭運輸問題，認真作了研究。
山西省是我國重要的煤炭基地，組織好山西煤炭的運輸，對國民經濟具有十分重要的意義。山西煤炭的外運，主要由北京、太原兩個鐵路局承擔。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運煤空車占太原鐵路局所需空車總數的95%左右;太原鐵路局運出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區域卸掉，其余大部分也要經由北京鐵路局轉運。
但目前由于兩個鐵路局分管主要運輸干線，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排等環節分割開來，不能集中統一指揮，影響鐵路運輸能力的充分發揮，與山西煤炭外運任務很不適應。與會同志認為，必須按照經濟區劃和運輸規律，對兩個鐵路局的管理體制進行改革。經反復協商，一致同意鐵道部提出的體制改革實施方案：
一、建立北京鐵路管理局，下設北京、太原、天津、石家莊四個鐵路局，撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是：第一，北京鐵路管理局可以統一調度指揮太原、北京兩個鐵路局的運輸力量，形成一個整體，把煤炭運輸中的裝、運、卸、排各個環節緊密銜接起來，又把煤炭生產和運輸緊密銜接起來，充分發揮運力效能，使運輸線路暢通，更好地完成煤運任務。第二，有利于加強鐵路基層工作。分局撤銷以后，鐵路局直接領導站、段，便于加強基層工作，搞好機車、車輛、線路、通訊等設備的維修和技術改造，組織好職工的技術培訓工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個鐵路局的職責范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產與運輸的銜接，加強北京鐵路管理局與山西省的聯系，決定由北京鐵路管理局派駐聯絡員，在山西省經委辦公。其任務是，代表鐵路管理局向省里請示匯報工作，辦理、轉達省里交辦事項，及時溝通雙方的情況，協調生產與運輸的關系。
三、北京、太原兩個鐵路局在北同蒲線的分界點，定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區統配礦與地方礦的煤炭外運。
四、鐵路管理局、鐵路局機構設置要精干，太原鐵路局保留原建制，干部原則上不要變動，各項工作要進一步加強。分局撤銷前對干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后，可分別設立調度分所，必要時也可分設小型辦事處，協助鐵路局統一安排當地的車、機、工、電、檢等項工作。
五、北京鐵路管理局要切實安排好山西省地方物資的運輸。要給太原鐵路局保持足夠的運用車。對流向固定的大宗散裝物資，可采取固定車底組織直達循環拉運。對山西省的統配煤、經濟煤、出口煤、協作煤、自拉煤等，要根據計劃調節與市場調節相結合的原則，一視同仁，保證運輸。
六、當前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運，裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送，因此太焦線五陽至孔莊一段線路，仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對太焦線進行技術改造，提高運輸能力。為加強鄭州鐵路局與山西省的聯系，鄭州鐵路局要在山西省派駐聯絡員。
改革鐵路管理體制是一項復雜的工作，步子一定要穩妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革，作為全國鐵路管理體制改革的試點，今年下半年作好準備，明年初開始實行。鐵道部和有關省市要密切配合，加強領導，注意研究解決出現的問題，不斷總結經驗，把這項工作扎扎實實地搞好。
會議紀要開頭范文三時 間：XXXX年XX月XX日
地 點：XXXX辦公室
參加人員：全體銷售部人員
主持人員：XXX(銷售副總)
會議記錄：XXX
紀要內容：總結XX月份工作內容，分析現存問題，制定XX月份工作計劃
本次銷售會議由XXX(銷售副總)主持，會議用時共計約1個小時，現將會議討論內容及主要事項整理如下：
一、為與公司財務、人事等部門工作更好的接軌，也為銷售部日后工作分工更加規范合理， 張總首先提出了對銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始，各銷售人員就XX月份工作內容一一做了詳細總結，對于上月所參與的幾次投標工作，分析了未中標原因，指出其中存在的問題，提出以下幾點改進措施： 1、關系要跟進 2、產品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場開發力度，利用公司新的資質獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎上，各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細工作計劃，以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會議聽取了網絡營銷部各銷售人員的發言，網絡營銷部于今年XX月份組建，大家各抒己見，基于自身特長提出了很多利于公司網站優化及網上營銷的建議。最后X總提出網絡營銷部由XXX牽頭，在部門內部形成統一網絡營銷思路與方案，報X總審閱。
四、制訂部門內部召開早會制度。會上X總提議，網絡營銷部和工程營銷部每天召開內部會議，時間控制在半小時以內，主要總結一下昨天工作、分析當天主要事務并制訂明日工作計劃，網絡營銷部與工程營銷部每周召開兩次碰頭會，交流探討工作進展，及時反饋市場信息與客戶需求。銷售部是一個整體團隊，只是分工不同，大家應抱團合作，做到精心、精藝與精神。
第二條行業標準是對沒有國家標準而又需要在全國某個行業范圍內統一的技術要求所制定的標準。行業標準不得與有關國家標準相抵觸。有關行業標準之間應保持協調、統一，不得重復。
行業標準在相應的國家標準實施后，即行廢止。
第三條需要在行業范圍內統一的下列技術要求，可以制定行業標準（含標準樣品的制作）：
（一）技術術語、符號、代號（含代碼）、文件格式、制圖方法等通用技術語言；
（二）工、農業產品的品種、規格、性能參數、質量指標、試驗方法以及安全、衛生要求；
（三）工、農業產品的設計、生產、檢驗、包裝、儲存、運輸、使用、維修方法以及生產、儲存、運輸過程中的安全、衛生要求；
（四）通用零部件的技術要求；
（五）產品結構要素和互換配合要求；
（六）工程建設的勘察、規劃、設計、施工及驗收的技術要求和方法；
（七）信息、能源、資源、交通運輸的技術要求及其管理技術等要求。
第四條行業標準分為強制性標準和推薦性標準。
下列標準屬于強制性行業標準：
（一）藥品行業標準、獸藥行業標準、農藥行業標準、食品衛生行業標準；
（二）工農業產品及產品生產、儲運和使用中的安全、衛生行業標準；
（三）工程建設的質量、安全、衛生行業標準；
（四）重要的涉及技術銜接的技術術語、符號、代號（含代碼）、文件格式和制圖方法行業標準；
（五）互換配合行業標準；
（六）行業范圍內需要控制的產品通用試驗方法、檢驗方法和重要的工農業產品行業標準。
其他行業標準是推薦性行業標準。
第五條產品質量行業標準，凡需要而又可能分等分級的，應作出合理的分等分級規定。
第六條行業標準由行業標準歸口部門統一管理。行業標準的歸口部門及其所管理的行業標準范圍，由國務院有關行政主管部門提出申請報告，國務院標準化行政主管部門審查確定，并公布該行業的行業標準代號。
第七條行業標準歸口部門在制定行業標準計劃時，必須與有關行政主管部門進行協調，以建立科學、合理的標準體系。
第八條在制定行業標準工作中，行業標準歸口部門履行下列職責：
（一）制定本行業的行業標準計劃；
（二）負責協調有關行政主管部門行業標準項目的分工；
（三）組織制定本行業的行業標準；
（四）統一審批、編號、本行業的行業標準；
（五）辦理行業標準的備案；
（六）組織本行業行業標準的復審工作。
第九條全國專業標準化技術委員會或專業標準化技術歸口單位負責提出本行業標準計劃的建議，組織本行業標準的起草及審查等工作。
全國專業標準化技術委員會或專業標準化技術歸口單位提出的行業標準計劃建議，經行業標準歸口部門與有關行政主管部門進行協調、分工后，由各有關行政主管部門分別下達實施。
第十條制定行業標準應當發揮行業協會、科學研究機構和學術團體的作用。制定標準的部門應當吸收其參加標準起草和審查工作。
第十一條行業標準的計劃，應當由行業標準歸口部門抄報國務院標準化行政主管部門，一式二份。
第十二條按行業標準計劃的安排，行業標準負責起草單位提出行業標準征求意見稿，經征求各有關方面意見后修改為送審稿，送全國專業標準化技術委員會或專業標準化技術歸口單位。
第十三條行業標準送審稿，由全國專業標準化技術委員會或由行業標準歸口部門委托的專業標準化技術歸口單位組織審查。
由全國專業標準化技術委員會組織審查時，按《全國專業標準化技術委員會章程》的規定進行。由專業標準化技術歸口單位組織審查時，參加審查的人員，應有生產、使用、經銷、科研和高等院校等單位的有關專家。其中，使用方面的人員不應少于四分之一。
行業標準審查可采用會議審查或函審。會議審查時應進行充分討論，盡量取得一致意見。需要表決時，必須有不少于出席會議代表人數的四分之三同意為通過。函審時，必須有四分之三的回函同意為通過。會議審查結果應寫出會議紀要。會議紀要應如實反映各方面的意見。函審時應寫出"函審結論"（格式按附件2）并附有"函審單"（格式按附件3）。會議代表的出席率和函審單的回函率應不低于三分之二。
行業標準送審時，應附有"標準送審稿"、"標準編制說明"、"意見匯總處理表"（格式按附件1）及其他有關附件。
第十四條行業標準由行業標準歸口部門審批、編號、。
行為標準報批時，應有"標準報批稿"、"標準編制說明"、"標準審查會議紀要"或"函審結論"及其"函審單"、"意見匯總處理表"和其他有關附件。采用國際標準或國外先進標準時，應附有該標準的原文或譯文。
行業標準的審批必須尊重"審查會議紀要"或"函審結論"。對報批稿進行修改應有充分科學論據，并征求全國專業標準化技術委員會或專業標準化技術歸口單位的意見。對報批稿有重大修改時，應進行重新審查。
確定行業標準的強制性或推薦性，應由全國專業標準化技術委員會或專業標準化技術歸口單位提出意見，由行業標準歸口部門審定。
第十五條行業標準實施后，應根據科學技術的發展和經濟建設的需要適時進行復審；復審周期一般不超過五年，確定其繼續有效、修訂或廢止。
行業標準的復審工作由行業標準歸口部門組織全國專業標準化技術委員會或專業標準化技術歸口單位進行。
行業標準的復審也可采用會議審查或函審。復審時一般要有參加過該標準審查工作的單位和人員參加。
標準復審后，應提出"復審報告"，報送行業標準歸口部門審批。
第十六條行業標準代號由國務院標準化行政主管部門規定。
行業標準的編號由行業標準代號、標準順序號及年號組成。
第十七條行業標準歸口部門應在行業標準后三十日內，將已的行業標準及編制說明連同文件各一份，送國務院標準化行政主管部門備案。
備案的行業標準如違反國家有關法律、法規和強制性國家標準，國務院標準化行政主管部門責成行業標準歸口部門限期改正或停止實施。
第十八條編寫行業標準應符合國家標準GB1《標準化工作導則》的規定。行業標準的出版，由行業標準歸口部門確定。
行業標準出版后的正式文本，應送國務院標準化行政主管部門一式五份。
第十九條行業標準屬科技成果，對技術水平高取得顯著效益的行業標準，應納入國家或國務院有關行政主管部門科技進步獎勵范圍，予以獎勵。
內容摘要：索賠問題是國際項目施工管理中的主要問題之一。本文介紹了國際工程的基本情況及進行國際項目規范化合同管理的FIDIC（菲迪克）合同條款，分析了國際工程項目索賠發生的原因以及進行索賠所需要的主要依據，并以FIDIC（菲迪克）索賠條款的選擇為例，提出了如何選擇適當的索賠條款，來進行國際承包工程項目的索賠。
關鍵詞：國際承包工程索賠FIDIC（菲迪克）合同
在我國“走出去”戰略的指導下和加入WTO的推動下，我國公司在國際工程承包市場上營業額每年以10%～20%的速度遞增。同時由于國際工程項目的復雜性導致了索賠問題的頻繁發生，而如何解決好索賠問題幾乎成了所有項目管理中的關鍵問題之一。
國際工程承包項目介紹
國際工程承包是指國際上的承包商(公司)以提供自己的資本、技術、勞務、設備、材料、許可權等，通過國際間的招標、投標、議標和其他協商途徑，為工程發包人(業主)營造工程項目，并按照事先商定的條件、合同價格、支付方式等收取費用的一種商業活動方式，國際工程承包也是國際經濟合作的主要方式之一。
國際工程承包項目是指通過國際公開競爭招投標（ICB）進行承發包的工程項目。根據國際金融組織的規定及國際慣例，凡是利用各國政府間贈款或優惠貸款以及國際金融組織如世界銀行、國際貨幣基金組織(IMF)、亞洲開發銀行、非洲開發銀行、歐洲復興開發銀行、加納比開發銀行、泛美開發銀行等的貸款作為建設資金的工程項目，都必須進行國際性的公開招標投標。通過公開的投標競爭，業主選定相對滿意的承包商并簽訂合同、進入工程項目的實施。國際工程承包項目具有以下特點：差異性大、綜合性強、風險大、合同金額大、策略性強等幾個方面。
FIDIC（菲迪克）合同條件
“菲迪克”是國際咨詢工程師聯合會(法文名稱FédérationInternationaleDesIngénieursConseils)的前5個字母組合，簡稱FIDIC，該聯合會在1957年首次出版了標準的土木工程施工合同條件格式，專門用于國際項目。FIDIC成立80多年來，對國際上實施工程建設項目，以及促進國際經濟技術合作的發展起到了重要作用。由該會編制的《業主與咨詢工程師標準服務協議書》(白皮書)、《土木工程施工合同條件》(紅皮書)、《電氣與機械工程合同條件》(黃皮書)、《工程總承包合同條件》(桔黃皮書)被世界銀行、亞洲開發銀行等國際和區域發展援助金融機構作為實施項目的合同和協議范本。使用基于FIDIC合同標準格式的詳盡的合同條款有明顯優點，能合理平衡有關各方之間的要求和利益，尤其能公平的在合同各方之間分配風險和責任。大多數情況下，合同各方都贊同遵守明確規定的義務，這就會在很大程度上避免了履約不佳、成本增加，以及由于施工合同各方彼此之間缺乏所需的信任而引起的爭端。
FIDIC合同條款被稱為“國際土木工程行業的圣經，是國際通用的語言”，菲迪克所制定的以規范建設項目管理的合同文本（簡稱FIDIC合同條件）已被聯合國有關組織和世行、亞行等國際組織及其成員國普遍承認和采用，具有廣泛而深刻的影響，是相關行業的國際規則。它的最大特點是：程序公開、公平競爭、機會均等，這是它的合理部分，對任何人都沒有偏見(至少出發點是這樣)。從理論上講，FIDIC對承包商、對業主、對咨詢工程師都是平等的，誰也不能凌駕于誰之上。因此，作為承包商應盡量采用FIDIC有利條款，充分地保護自己的經濟利益及合法權利。
國際工程承包項目發生索賠的主要原因和依據
索賠問題是國際承包工程項目中遇到的越來越多的問題，如何解決好項目索賠問題成了幾乎所有的國際項目管理中的主要問題之一。而要想獲得成功的索賠，首先必須對索賠原因進行詳細的分析，再根據索賠產生的原因找出適當的索賠依據。通常情況下，導致國際工程承包項目索賠發生的原因和進行索賠的依據如圖1所示，索賠的主要原因有：施工設計方面、施工合同方面、意外風險和不可預見因素、不依法履行項目施工合同、承發包管理模式發生變化、工程變更或終止等；而索賠的依據主要有：招標文件及投標報價文件、合同談判備忘錄及其附屬文件、來往信件、會議及現場同期記錄、工程財務記錄及市場信息資料等。下面針對導致索賠的主要原因和特點進行分析。
（一）發生索賠的主要原因
施工設計方面。在設計施工圖時，不可避免會出現設計的施工圖與現場實際施工在地質、環境等各方面的差異，或者是設計的圖紙對施工規范要求、施工說明等表達不嚴密，對機械設備、材料的名稱、規格等表示不清楚或工程量錯誤等許多方面的遺漏和缺陷，都會給工程項目的建設造成不利影響，從而引起因設計方面的原因而造成的涉及人工、材料、工期等方面的索賠。
施工合同方面。施工合同是工程建設雙方根據國際公認的施工準則、項目所在國家建筑法、招投標法等的法律和法規，簽訂的合同文件，一般采用標準合同文本。但是由于工程項目的建設是否成功不僅受到人為因素的影響，還會受到當地具體的自然環境、自然災害、法律法規的變化，加上用詞的嚴密性不強等因素的影響，這些都是雙方在簽訂施工合同時不能充分考慮和確定的各種因素對工程建設的影響，導致工程項目在實施過程中出現這樣或那樣的矛盾，從而引起因施工合同簽訂的疏忽和用詞不準確的施工索賠。
意外風險和不可預見因素。在工程項目的實施過程中，如果發生了戰爭、動亂、地震、臺風等人力不可抗拒的自然災害，或者在施工過程中出現了地質斷層、泥石流、地質沉陷、地下文物或構筑物等地質結構與標書中業主所提供資料的內容不同的情況，都可能引起工程造價的變化，從而引起施工索賠。
不依法履行項目施工合同。項目施工合同是經承發包雙方依法簽訂，并具有法律效力的、在施工過程中雙方必須遵守的規則。但是在合同的實際履行過程中，往往因為一些意見分歧和經濟利益的驅動等人為因素，不能嚴格按合同執行。同時雙方又都不愿意承擔義務或讓步，致使工程項目不能保質保量的按期交付，因而引起因為拖欠工程款、墊資、銀行利息、工期拖延等原因的工程糾紛和索賠。
承發包管理模式發生變化。當前的國際工程承包市場上，工程建設承發包的方式主要有：總包、分包（國內、國外）、指定分包（國內、國外）、勞務承包、設備材料供應承包等，使工程建設項目承發包變得復雜和管理模式難度增大，特別是一些國家為了解決國內的就業問題，還指定本國的所有工程項目建設勞務人員一律不準從國外輸入。在工程項目建設過程中，當任何一個承包合同不能順利履行或者管理不善，都將影響所建工程項目的建設工期、質量和數量等，繼而引發在項目工期、質量、數量和經濟等方面的索賠。
工程變更或終止。由于國際工程項目的復雜性，再加上業主（發包人）、承包人和監理人員一般都是來自三個國家的人員，各方對工程項目建設的目標有所不同，而導致因為修改設計、增加或減少工程量、修改施工計劃等產生的索賠。如：業主為了便民需要而增加一段通往居民區的道口支路等。如果遇到了不可抗力因素或業主違約等，導致在建工程終止也會引起索賠。
其他因素。由于國際工程項目一般具有周期長、資金占用大、環境復雜等特點，更容易造成因匯率變化、人員工資變化、所在國的法律變化等方面的影響而造成索賠。
（二）進行索賠的主要依據
為了達到索賠的目的，承包商要進行大量的索賠論證工作，來證明自己擁有索賠的權利，而且所提出的索賠款額是準確的，即論證索賠權和索賠款額。對于所有的施工索賠而言，承包商進行索賠的主要依據如下：
招標文件和投標報價文件。招標文件是工程項目合同文件的基礎，包括通用條件、專用條件、施工技術規程、工程量表、工程范圍說明、現場水文地質資料等文本，都是工程成本的基礎資料。它們不僅是承包商投標報價的依據，也是索賠時計算附加成本的依據；在投標報價文件中，承包商對各主要工種的施工單價進行了分析計算，對各主要工程量的施工效率和進度進行了分析，對施工所需的設備和材料列出了數量和價值清單，對施工過程中各階段所需的資金數額提出了要求等等。所有這些文件，在中標及簽訂施工協議書以后，都成為正式合同文件的組成部分，也成為施工索賠的基本依據。
合同談判備忘錄及其附屬文件。在簽訂施工協議書以前合同雙方對于中標價格、施工計劃合同條件等問題的討論紀要文件中，如果對招標文件中的某個合同條款作了修改或解釋，則這個紀要就是將來索賠計價的依據。
來往信件。如工程師(或業主)的工程變更指令、口頭變更確認函、加速施工指令、施工單價變更通知、對承包商問題的書面回答等等，這些信函(包括電傳、傳真資料)都具有與合同文件同等的效力，是索賠和結算的依據資料。
會議和現場同期記錄。會議記錄是指標前會議紀要、施工協調會議紀要、施工進度變更會議紀要、施工技術討論會議紀要、索賠會議紀要等等。對于重要的會議紀要，要建立審閱制度，即由作紀要的一方寫好紀要稿后，送交對方傳閱核簽，如有不同意見，可在紀要稿上修改，也可規定一個核簽期限(如7天)，如紀要稿送出后7天內不返回核簽意見，即認為同意。這對會議紀要稿的合法性是很必要的；現場同期記錄主要包括施工日志、施工檢查記錄、工時記錄、質量檢查記錄、設備或材料使用記錄、施工進度記錄或者工程照片、錄像等等。對于重要記錄，如質量檢查、驗收記錄，還應有工程師派遣的監理員簽名。
工程財務記錄。如工程進度款每月支付申請表，工人勞動計時卡和工資單，設備、材料和零配件采購單、付款收據，工程開支月報等等。在索賠計價工作中，財務單證十分重要。
市場信息資料。對于大中型土建工程，一般工期長達數年，對物價變動等報道資料，應系統地收集整理，這對于工程款的調價計算是必不可少的，對索賠亦同等重要。如工程所在國官方出版的物價報道、外匯兌換率行情、工人工資調整等。
菲迪克合同條款在項目索賠中的具體應用
在索賠發生后，即使找到了充分的索賠依據，要想成功的得到合理賠償，還必須運用恰當的施工索賠條款。在FIDIC合同條件(第4版)中，凡是承包商可以引用的施工索賠條款，在“摘要”中都做了論述。該“摘要”在列出可索賠條款的同時，還提出每個不同的索賠內容可以得到哪些方面的補償，即不僅可得到附加的成本開支(Cost，代號為C)，還可得到計劃的利潤(Profit，代號為P)，或相應的工期延長(EOT，代號為T)。表1是FIDIC（菲迪克）合同條款與索賠問題相對應的具體說明。
隨著礦井項目建設進度的不斷加快，機電部的各項專業工作不斷增多。由于礦井處于籌建期，機電部業務涉及的單位有天元、華新、公司有關單位，業務交流日益廣泛。傳統的交流方式除會議、電話等形式的溝通外，下發紙質文件的方式既浪費紙張，信息反饋也不及時。為解決這一難題，機電部著手制作網站。
二、開發流程
1、創建數據庫和數據表；2、創建模塊目錄；3、創建模塊控制器類；4、創建模塊類與模塊函數；5、創建模板文件；6、運行和調試。
三、欄目設置
為突出機電專業特色，同時便于公司內部其他單位瀏覽查閱，機電部網站共設置如下欄目。1、通知該欄目下常見通知，如停電通知等。2、通報主要獎勵和罰款等信息。3、部門職能機點部職能。4、機電安裝工程機電部負責的安裝工程概況。5、部門文件主要公司礦井平衡會議紀要，機電會議紀要等內容；公司及機電部的工作總結；技術文件等。6、各單位鏈接到其他部門頁面。7、論壇、空間等其他內容
四、服務器配置要求
PHP 版本 5.2 或更新的版本。MySQL 版本推薦 5.0 或者更新版本。局域網已建成。
五、模型 - 視圖 - 控制器 (MVC)
MVC 是一個設計模式，它強制性地使應用程序的輸入、處理和輸出分開。使用 MVC應用程序被分成三個核心部件：模型（M）、視圖（V）、控制器（C），它們各自處理自己的任務。
視圖：視圖是用戶看到并與之交互的界面。對老式的 Web 應用程序來說，視圖就是由HTML元素組成的界面，在新式的Web應用程序中，HTML依舊在視圖中扮演著重要的角色，但一些新的技術已層出不窮，它們包括 Adobe Flash 和像 XHTML，XML/XSL，WML等一些標識語言和Web services。如何處理應用程序的界面變得越來越有挑戰性。MVC一個大的好處是它能為你的應用程序處理很多不同的視圖。在視圖中其實沒有真正的處理發生，不管這些數據是聯機存儲的還是一個雇員列表，作為視圖來講，它只是作為一種輸出數據并允許用戶操縱的方式。
模型：模型表示企業數據和業務規則。在 MVC的三個部件中，模型擁有最多的處理任務。例如它可能用象 EJBs 和 ColdFusion Components 這樣的構件對象來處理數據庫。被模型返回的數據是中立的，就是說模型與數據格式無關，這樣一個模型能為多個視圖提供數據。由于應用于模型的代碼只需寫一次就可以被多個視圖重用，所以減少了代碼的重復性。
控制器：控制器接受用戶的輸入并調用模型和視圖去完成用戶的需求。所以當單擊 Web 頁面中的超鏈接和發送 HTML表單時，控制器本身不輸出任何東西和做任何處理。它只是接收請求并決定調用哪個模型構件去處理請求，然后確定用哪個視圖來顯示模型處理返回的數據。MVC的處理過程，首先控制器接收用戶的請求，并決定應該調用哪個模型來進行處理，然后模型用業務邏輯來處理用戶的請求并返回數據，最后控制器用相應的視圖格式化模型返回的數據，并通過表示層呈現給用戶。
六、文件目錄結構
根目錄
|– api 接口文件目錄
|–caches緩存文件目錄
| – configs 系統配置文件目錄
| – caches_* 系統緩存目錄
| – phpcms phpcms 框架主目錄
| – languages 框架語言包目錄
| – libs 框架主類庫、主函數庫目錄
| – model 框架數據庫模型目錄
| – modules 框架模塊目錄
| – templates 框架系統模板目錄
| – phpsso_server phpsso 主目錄
| – statics 系統附件包
| – css 系統 css 包
| – images 系統圖片包
| – js 系統 js 包
| – uploadfile 網站附件目錄
| – admin.php 后臺管理入口
| – index.php 程序主入口
| – crossdomain.xml FLASH 跨域傳輸文件
| – robots.txt 搜索引擎蜘蛛限制配置文件
| – favicon.ico 系統 icon 圖標
七、網站效果圖
一、檔案室的基本功能
企業行政管理部門是政令，管理辦公室事務、人力資源、財產管理的部門，其在工作中會產生大量有價值的文件，這部分文件就是文書檔案的前身。其中最常見和重要的是行政公文，行政公文是行政部門在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。它能為企業負責人在計劃或決策時提供參考作用，能為單位或個人在訴訟、解決紛爭時提供憑證的作用，所以，它是有價值的，必須得到很好的保存。企業的行政管理部門必須將辦理完畢的、按照有關規定將確定為檔案的那部分文件向檔案部門移交，檔案部門接收后必須按檔案管理的規定進行管理。
二、檔案管理人員必須具備全面的崗位知識
檔案管理人員要做好文書檔案的收集、分類整理、利用保管等工作必須要對文件的種類、運轉和檔案整理知識有所了解，才能掌握文件的完整性、準確性、有效性，才能真正做好檔案管理工作。通常所講的文件是指公文。公文的文種有黨、政之分，黨的公文文種有14種（決議、指示、公報、條例、規定、決定、意見、通知、通報、報告、請示、批復、函、會議紀要等），行政公文文種有13種（命令（令）、公告、通告、議案、決定、通知、通報、意見、報告、請示、批復、函、會議紀要等）。公文的寫作都有規范、嚴謹的格式。版頭是發文機關標識，居中套以紅色的大號字體，下方是發文字號，再下方為紅色橫隔線；發文字號，由機關代字+年份+序號組成；標題，由機關名稱、內容、文種三部分組成，小標宋體2號字，引用公文應當先引標題，后引發文字號，一份公文只能用一種文種，不能同時用兩種文種，“請示報告”、“關于…的通報的通知”是兩種文種，都是錯誤的用法；正文，始于主送機關名稱下一行，采用三號仿宋體字，文件的結構層次為：“一”、“（一）”、“1.”、“（1）”，每頁22行，每行28字，行距為固定值26磅；附件，在正文之后，下空一行，左空2個字符；發文日期使用漢字，零寫成〇；公文生效的標志，印章是公文制發單位對公文生效負責的憑證，鄭重蓋在日期上。收文的處理，簽收、審核、批辦、承辦、催辦、歸檔；發文的處理，草擬、審核、簽發、復核、繕印、用印、登記、分發、歸檔等程序。檔案管理人員掌握上述基本知識后，要檢查接收的文件準確性，必要時可以指導行政工作。
三、行政管理人員必須確保文件的質量
文件是在行政管理的過程中形成的，它的質量很大程度決定了檔案的質量。檔案的保管期限比較長，所以要求文件在形成、處理的過程中使用耐久保存的材料，比如，碳素墨水、藍黑墨水，不能用圓珠筆、藍墨水、鉛筆等。歸檔文件必須是原件。并非所有的文件都可以轉化為檔案，只有查考價值高的、文書處理程序完畢的一部分文件才能轉化為檔案。比如，上級機關的來文，需要本單位執行的；本單位制發的機構成立的請示、批復、印信啟用及作廢、各方資信、驗資報告、年檢報告、公司章程、協議等；與本單位無關，不需本單位執行的文件無需歸檔。行政管理人員要懂得區分文件的價值，工作中注意留存。公文是嚴肅的，即使是小企業也要求公文的寫作規范、嚴謹，保存下來的文件才有意義。文件處理的過程中要注意請示與批復、正文與附件等相關聯的文件要附在一起作為一份保管。重要的文件在移交檔案室前，都要妥善保管，該保密的保密，不能全放在OA上；不相關的人員不能借閱；利用時只提供復印件；利用要登記，所有的文件進進出出都要登記；文件要存放在防潮、防火、防蟲的地方；保密文件要銷毀，不能二次利用，更不能當廢紙出售。行政管理人員掌握了檔案的基本知識后，在工作中自然就會形成一種檔案意識，從檔案的角度去把好文件的質量關，識別文件的價值，保留有價值的文檔，無論是否設立檔案室。檔案管理工作需要行政的支持，行政需要適應檔案的要求，兩者相互滲透、相互配合，企業的行政工作就會做得更加完美、順暢。
作者:宋建英單位:廣州市穗芳建設咨詢監理有限公司
A: 函可以廣泛應用于各平行或不相隸屬相關之間，屬平行文
B: 函可以直接通過郵局投送
C: 函不受作者限制，任何機關和組織均可制發
D: 函不受內容繁簡字數多少的限制
答案: AC
試題2：函具有靈活方便的特點，它的具體表現是（ ）。
A: 平行機關之間相互商洽工作
B: 不相隸屬機關之間詢問和答復問題
C: 向有關主管部門請求批準
D: 可直接通過郵局投送
答案: ABC
試題3：通報的總體結構包括（ ）。
A: 標題
B: 主送單位
C: 正文
D: 通報的日期
答案: ABCD
試題4：通報按其內容性質劃分，可分為（ ）。
A: 表彰的通報
B: 批評的通報
C: 指示性通報
D: 情況通報
答案: ABD
試題5：通報有以下特點：（ ）。
A: 具有較強的時效性
B: 讓事實和數據說話，而不過多地闡發和論證道理
C: 具有教育性質，主要起宣傳教育、溝通情況、交流經驗的作用
D: 內容單純，行文簡便
答案: ABC
試題6：通報與通知的區別在于（ ）。
A: 通報是用來傳達重要精神和情況
B: 通報的事例典型、情況重要，具有較大影響
C: 通報的目的是引起讀者的廣泛注意和從中受到教育，而不著重要求予以具體辦理和執行D: 通知有主送單位，通報沒有主送單位
答案: ABC
試題7：有關會議通知的說法，正確的有（ ）。
A: 凡重要的會議均需要于會前制發會議通知
B: 為提高效率，公文改革將逐步取消會議通知，重要會議也只需打電話即可
C: 會議通知發出之后，還要追蹤了解落實情況
D: 有關證件要隨會議通知一道下發
答案: ACD
試題8：在比較轉發公文通知和批轉公文通知的時候有下列說法，正確的是（ ）。A: 兩者之間沒有什么區別
B: 轉發公文的通知不要附件，批轉公文的通知要附件
C: 批轉性公文在印發時要加上批語
D: 兩者在寫法上基本一樣
答案: CD
試題9：知照性通知的作用在于（ ）。
A: 布置工作
B: 交流信息
C: 商洽業務
D: 通報情況
答案: BD
試題10：指示性通知一般適用于以下情況（ ）。
A: 布置需要執行與辦理的一般性工作或具體事項
B: 傳達上級機關的決定和指法
C: 上級主管業務部門向下級主管業務部門對口指導業務事項D: 一般基層單位用以傳達和布置具體事項
答案: ABCD
試題11：通知的寫作要求是（ ）。 (多選題)
A: 主題集中
B: 重點突出，措施具體
C: 講究時效
D: 言語謙和，講究分寸
答案: ABC
試題12：通知正文的中心部分在寫法上（ ）。
A: 可以采取歸納敘述的方法
B: 可以采用分條列項的方法
C: 可以議論和描寫、做到聲情并茂
D: 以上三種說法都正確
答案: AB
試題13：撰寫提綱可粗可細，大致包括（ ）。
A: 公文的標題與開頭
B: 表述層次、論點、論據、字數
C: 結尾及其它數據項目
D: 審核修改
答案: ABC
試題14：書寫公文文稿有統一的規定，這就是（ ）。A: 用圓珠筆和鉛筆
B: 在統一印制的具有規范格式的發文紙上書寫
C: 所有文字、圖表、符號都應寫在規定的圖文區之內D: 要壓住或越過裝訂線
答案: BC
試題15：公文結尾的方式很多，最常用的主要有（ ）。A: 專用術語殿后
B: 介紹制發公文的內容及背景
C: 強調、重申式
D: 交待施行時間或處罰措施
答案: CD
試題16：動筆撰寫公文前要選好文種．選擇文種的依據有（ ）。A: 政策法規依據
B: 工作關系依據
C: 職權范圍依據
D: 行文目的依據
答案: ABCD
試題17：公文開頭的方式多種多樣，最常用的有（ ）。A: 開門見山，揭示主題
B: 說明發文目的
C: 引用名人名言
D: 提問式開頭或表態式開頭
答案: ABD
試題18：確立公文的主題有哪些最基本的要求?（ ）。A: 正確
B: 集中
C: 深刻
D: 鮮明
答案: ABCD
試題19：向上級行文，其文種可以選擇呈請性的（ ）。A: 請示
B: 命令
C: 通知
D: 報告
答案: AD
試題20：通知寫作上的基本要求是（ ）。
A: 講求時效
B: 重點突出、措施具體
C: 主題集中
D: 寓事、理、情于一體
答案: ABC
試題21：公文特征的表現形式是（ ）。
A: 文種
B: 地區
C: 時間
D: 作者
答案: ABCD
試題22：以下哪些屬于祈使詞語?（ ）。
A: 所有……都必須
B: 凡……都要
C: ……吧、……啊
D: 請……、希望……
答案: ABD
試題23：公文中忌用哪幾種年份和時間的表達形式?（ ）。A: 1978年
B: 中華民國元年
C: 明后天
D: 一九七八年
答案: BCD
試題24：公文中忌用的文字是（ ）。
A: 復合字
B: 繁體字
C: 標準簡化漢字
D: 異體字
答案: ABD
試題25：撰寫公文選擇文種的依據是（ ）。
A: 工作關系
B: 行文目的
C: 職權范圍
D: 政策法規
答案: ABCD
試題26：在向上級行文時，哪些文種可供選擇?（ ）。A: 報告
B: 通告
C: 請示
D: 命令
答案: AC
試題27：公文有哪些不得隨意減少或少略的數據項目?（A: 正文
B: 發文機關
C: 印章或簽署
D: 成文時間
答案: ABCD
試題28：會議紀要要求寫明召開該會議的（ ）。A: 根據、目的
B: 名稱、時間
C: 地點、與會范圍
D: 議題、會議成果
答案: ABCD
試題29：一般性的會議通知要求寫明（ ）。
A: 名稱、時間
B: 名稱、時間
C: 目的
D: 準備事項
答案: ABCD
試題30：下列有關簡報格式，說法正確的是（ ）。A: 于首頁上端設報頭，寫明會議名稱與文種。 ）
B: 編發順序號和編發單位均設在末頁下方C: 報尾應寫明印刷單位名稱
關鍵詞：工程；竣工；結算
Abstract: the project completion settlement is the contractor in accordance with the signed works contract to complete the agreed project contracting of the full range of work content, quality of the project with the design and requirements of the contract documents, the owner unit after completion of acceptance, to handle the final project cost settlement. Upon review of the project completion settlement was approved for construction project cost basis, also be construction project completion acceptance after completion and approved by owners for newly increased fixed assets value basis.
Key words: project completion; settlement;
中圖分類號：F830.46文獻標識碼：A文章編碼：
工程竣工結算是施工造價管理最后一環也是最重要的一環，它是承包人總結工作經驗教訓、考核工程成本和進行經濟核算的依據，也是總結、提高和衡量企業管理水平的根本，一般分為單位工程竣工結算、單項工程竣工結算、建設項目竣工總結算三種。
一、工程竣工結算的條件
辦理工程竣工結算必須同時滿足工程外業完工、竣工圖及施工文件材料編制完成、辦理工程交工驗收這三個必要條件。
二、竣工結算的資料編制
工程竣工結算是由一系列報表組成，它包括兩部分，一是匯總表，一是計算書。
（一）匯總表
匯總表是將工程各單位、分部、分項按工程量清單格式進行統計的反映出各項目
的數量、單價和金額的一系列表格。它包括：
1、《工程竣工結算總表》；
2、各章節工程量清單《結算匯總表》；
3、《分項工程量清單結算表》。
它們之間的匯總關系是由分項到章節再到總表。
（二）計算書
計算書是工程各單位、分部、分項工程項目的工程量計算和統計。它包括：
1、《工程量審核記錄表》；
2、《（單位工程）工程量現場核定表》；
3、《（分部分項工程）工程量計算書》。
前面在工程中間計量支付中我們知道業主都會設定一個控制總額計量的比例，一般為80%或90%。由于辦理竣工結算的過程繁瑣，時間跨度較長，利用竣工結算的申報資料還可以申報最后一次計量支付，將控制比例提高到95%。因此工程竣工結算的計算書部分也叫《竣工計量文件》。
三、竣工結算的審批
工程竣工結算按業主或監理要求的統一格式上報，層層審核批復。通過下面的框圖我們可以了解其申報和批復的程序。
圖一：竣工結算程序
四、竣工結算應做好以下工作
工程竣工結算關系承包人的切身利益，工程外業質量再好，如果在最終的工程結算中不能體現出應有的經濟效益，對項目管理來說是不成功的，對施工造價管理來講也是失敗的。在竣工結算階段業主為控制投資會嚴格審查上報的資料，承包人為了追求最大利益在編制過程中也會下很大的功夫。因此項目參建各方都會對竣工結算工作予以高度重視，在竣工結算時應做好以下工作：
（一）整理收集各類文件、資料
凡任何與工程項目變更、數量、單價有關的業主發文、批文、工作聯系函、監理指令、設計變更通知單、會議紀要等等文件都要進行收集。并按照不同文件的性質、內容進行劃分、整理成冊。比如說變更工程內的支持文件（批文或會議紀要或設計變更通知單等）我們就要單獨抽出來，按照變更編號排序，單獨整成冊。這樣在與業主進行竣工結算的核對過程中，不必到處翻查完整的變更資料，做到準備充分，提高工作效率。
（二）復核工程量
竣工結算的主要工作就是核對工程量。因此每個分部分項工程量的統計都要認真進行核對，這個工作主要依賴于平時對各類臺帳的維護工作，臺帳的重要性在這個時候就表現了出來。只要對自己的臺帳有信心，對每個清單項下的工程量出處都很清楚，就可以說竣工結算的編制工作是高質量完成的。
（三）承包人答疑
承包人答疑是指承包人與竣工結算審核單位對結算當中的扣減項目進行面對面的核對工作。在竣工結算的最后階段，業主上級主管部門或審計單位會對承包人上報的竣工結算資料發出書面初步審核通知書（查詢單），承包人要在規定期限內（一般為7個工作日內）對審核通知單所提出的意見遂條進行詳細的回復。
審核單位對結算扣減的主要原因一般有工程量計算重復、前后數據不對應、竣工圖數量與上報數量不一致、工程量包含有附屬工程量、技術規范內明確不予計量的項目、結構部分劃分錯誤、變更支持文件內容與實際情況不一致、變更理由不充分、變更資料不完善、變更單價偏高等等。當有以上類似情況發生時，審核單位在出具的初步審核通知書中會首先以不利于承包人的原則進行扣減。針對審核單位提出的意見，我們在回復意見及核對過程中要掌握以下原則：
1、設法了解審核單位的扣減原因，有針對性的尋找應對理由。承包人在上報結算后要隨時掌握審核單位審查的進度和情況，與審核單位進行及時溝通，盡可能在初步審核意見形成之前將問題解決；
2、對比現場實際情況和結算上報情況，掌握當中的浮動空間，設定最低結算下限；
3、制定結算策略。對于某些變更項目，通過與各方的協調雖然變更支持文件充分完善，但變更理由與合同文件有沖突或存在模棱兩可的情況，為了避免審核單位對類似變更的否定，承包人往往會在其它項目上做出某些調整，使審核單位在審查中有所取舍；
4、承包人在上報結算時對于事實確鑿、理由充分、資料完善的扣減項目，我們要據理力爭、毫不妥協；
5、對于存有爭議的扣減項目，我們要分析總體情況，評估所扣減項目對其它項目所產生的影響，避重就輕，盡可能為公司創造效益。具體反映在回復意見上就是將能確保爭取回來的扣減項目放在第一位，其它以此類推。
總的來講，與審核單位的核對工作是一個需要經過多次、反復的角力過程。計量工程師要擯棄“不求有功，但求無過”的思想，要有為項目爭取利益的意識。雖然最終的審核結果不以我們的意志為轉移，但對結算原則的掌握能使我們在結算工作中避免處于被動挨打的局面，也有助于提高我們的施工造價管理水平。
五、結束語
對于一個項目的計量工程師而言，日常的計量支付只是一個暫付款的過程，最終的竣工結算編制才能真正體現出施工造價管理水平。根據以往的工作經驗，我們只要做好平時的計量支付工作，定期完善、維護、更新各類臺帳，竣工結算的編制工作實際上就完成了大部分。竣工文件的編制過程，竣工圖及竣工資料文件的編制要求，如何與業主進行竣工結算以及竣工結算中我們需要掌握的方法和原則。
參考文獻：
1．陶學明主編《工程造價計價與管理》 中國建筑工業出版社2004年2月
關鍵詞 高職 文秘英語 寫作教學
中圖分類號：G424 文獻標識碼：A
On Higher Vocational Secretarial English Writing Teaching
LIU Cong
（Guangdong College of Industry and Commerce， Guangzhou， Guangdong 510510）
Abstract From the perspective of the characteristics of English writing secretarial， clerical analysis vocational teaching English writing problems to explore ways to improve the teaching of English writing Vocational secretarial， thus effectively improving the quality of teaching.
Key words higher vocational； secretarial English； writing teaching
隨著經濟貿易全球化，國際商務往來日益頻繁，涉外秘書人才在國際交流中的作用日趨重要。文秘英語專業作為適應我國改革開放需要而開設的一門特色專業，自20世紀80年代以來，經歷了長期蓬勃的發展。①社會迫切需要一大批通曉文秘工作技能、善于跨文化交際，同時掌握英語綜合應用能力的涉外文秘人才。文秘英語寫作，是文秘專業學生必備的技能之一，對涉外文秘人才尤為重要。本文開篇介紹文秘英語的特點，然后分析高職文秘英語寫作教學中普遍存在的問題，進而提出解決問題的一些途徑和方法，從而有效提高教學質量和學生滿意度。
1 文秘英語寫作的特點
文秘英語寫作屬公文寫作，風格較正式。其內容廣泛，應用性極強，需要一定的英語寫作水平。寫作者需將文秘專業知識和英語語言知識結合，并用公文寫作的形式表達，具有一定的難度。其主要特點概括如下：
1.1 語體正式
文秘英語寫作一般是代表公司對內和對外交往中使用，故語體相對正式。如歡迎辭中常用的表達“It’s my great honor to extend my heartfelt welcome on behalf of Rock & Roll Co.， Ltd to all the guests present.”又如歡迎辭中的“現在歡迎他為我們講話”這個例子，許多同學都寫成了“Now let’s welcome him to speak to us.”如改為“Now let’s welcome him to give a speech.”會更符合語體的要求。
1.2 內容廣泛
文秘英語寫作內容廣泛，涉及公司對內和對外事務的方方面面。常用內容有邀請函、通知、會議紀要、證明信、歡迎辭等。每種信函都有其相對固定的格式和常用表達，需要寫作者具有較好的英語語言表達能力，需要一定程度的知識積累和反復練習。
1.3 語言簡潔
文秘英語寫作語言應做到簡潔干練，力求清晰準確。如會議紀要的“會議決定”對應的固定英文可為“It is resolved that…”又如證明信中常用的“茲證明……”對應的固定英文表達為“This is to certify that…”而不是“Now I am certifying that…”
2 文秘英語寫作教學中存在的問題
通過對該課程的教學和與同事探討研究，筆者發現高職文秘英語寫作課程的教學存在一些普遍性的問題，值得大家研究和分析。
（1）教學方法單一。教學過程應是學生與教師的雙向互動過程。然而，傳統教學模式是以教師為主導的，即教師講授寫作各項目的要求，然后通過范例等展示規范的寫作項目，最后通過設計和布置寫作任務指導學生進行練習。傳統的教學模式一定程度上制約了學生的積極性，學習效果欠佳。
（2）教材特色不足。文秘英語相關教材能結合涉外秘書崗位的工作實際，為文秘專業學生提供了必要的專業知識和技巧等。目前，相關教材仍存在選材較陳舊、語言欠規范、實用性不夠和內容難度太大等問題。教師如選用存在以上問題的教材，會造成學生寫作興趣不濃、寫作不規范、一知半解等結果，學習效果較差。
（3）學生英語水平制約。大部分高職學生的英語綜合能力較弱，在文秘英語寫作中，容易犯一些語言和語篇的錯誤。如“It was his support that we were able to develop.”“We will held our company’s 15 anniversary after one month.”等。此外，文秘英語寫作不僅需要文秘專業知識，也要求語言精準，語篇連貫。總之，學生英語語言基礎較弱，加之缺乏寫作練習等，對該課程教學提出了不小的挑戰。
3 改進高職文秘英語寫作教學的途徑
高職文秘英語寫作教學雖存在以上各種問題，并不代表該課程就止步于此。筆者與同行探討發現，可通過以下方法和途徑嘗試改進。 （下轉第145頁）（上接第101頁）
3.1 運用多種教學方法
教師可綜合運用項目任務教學法、案例引導教學法等方法替代傳統教學法進行教學。項目任務教學法強調“教學做一體化”的教學實施過程，貫徹“以教師為主導、以學生為主體、以項目為載體、以職業能力為目標、以工作內容為背景”的原則。②如在講授邀請函寫作項目時，教師可向學生展示范文，學生以小組的形式討論和合作撰寫具體的邀請函，教師輔助和引導學生進行小組合作，最后小組代表發言，教師進行點評。在高職文秘英語寫作教學中實施項目教學法，教師要改變傳統做法，培養學生樂于實踐、勇于創新、嘗試失敗、體驗成功的精神，從而使學生在一個接一個的項目訓練中成長，使學生的綜合素質和職業能力形成螺旋式上升的態勢。③
3.2 利用多種教學資源
除了選用優質的教材，教師還可充分利用多媒體影像、參考優秀網絡課程等教學資源，展示當代涉外文秘工作真實場景，激發學生的寫作興趣。如在講授歡迎辭寫作項目時，可播放幾段會議致歡迎辭的視頻供學生欣賞和討論，既活躍了課堂氣氛，又拓展了教學空間，增加了教學信息量。教師還可將學生的優秀習作，用圖像播放的形式與大家分享和探討，發揮學生的榜樣帶頭作用，提高學生的寫作興趣。
3.3 正確看待學生的錯誤
由于學生英語語言基礎較弱和日常練習欠缺等原因，寫作過程中的錯誤在所難免。教師應認真分析學生寫作各種錯誤的產生原因，以便幫助學生分析和糾正錯誤。如果是普遍性的錯誤，教師可在課堂上統一進行講解。如果是個別性的語法錯誤，可直接書面糾正或下課當面指導。需要注意的是，教師應耐心地鼓勵學生練習和修改，幫助學生樹立自信心，從而營造和諧的課堂氛圍，提高學生的學習興趣和主動性。
此外，采取互動式教學法，加大課堂知識量的輸入，提供較為規范實用的范文，開展文秘英語寫作技能競賽及樹立優秀學生榜樣等途徑，都對提高高職文秘英語寫作教學效果具有積極的作用。
綜上所述，高職文秘英語寫作是一門結合文秘寫作知識和英語語言能力的應用型課程。由于教學方法、教學資源和學生知識基礎等方面的制約，給該課程的教學帶來了一定的挑戰。然而，教師若運用項目教學法，充分利用多媒體教學資源和正確看待和分析學生寫作練習中的錯誤等，則可在一定程度上提高教學質量。
注釋
① 楊慧.淺析高職涉外秘書專業課程設置的優化[J].職業教育研究，2009（4）：30.
關鍵詞: 建筑工程；安全監理；體系
Abstract: This article analyzes engineering safety supervision on the importance of building, to discuss how to carry out the construction work of good engineering safety supervision.Key words: construction; safety supervision system;
中圖分類號：TU761文獻標識碼： A 文章編號：
前言：
自從安全監理（包括文明施工監理）的概念出現以來，便給現場實際監理工作帶來了一個新的課題，即如何把握好安全監理工作的尺度，哪些是施工單位應該做的，應該做到哪一步？對于已經頒發千余個與安全生產有關的規范標準，想要全部掌握即使是專業的安全施工，專家也是有困難的，而要要求監理人員全部掌握更是不現實的，同時也沒有這個必要，結合現場工作實踐，對于這個問題進行探討。作為建設工程中“四大控制”之一的安全監理工作，是目前工程行業的一項非常重要的工作。我在實際工作中有一點點體會，在此與同行們進行探討。
首先將安全監理的控制具體化，將施工中的應重點控制的安全內容進行簡化，歸納和總結，具體哪些是監理公司需要做到的，應該做到哪一步？再結合工程實踐中如何做好安全監理和安全監理各個規范標準，做到結合安全生產規范標準，又能合理的在實踐中實施發揮監理作用，那么我們就需要一套完善的安全監理體系。
1 ：建立完整的安全監理體系安全監理是建設監理的重要組成部分，特別是在目前國家安全形勢非常嚴峻的情況下，顯得更為重要。國家工程建設實行監理規定后，全國監理公司如雨后春筍，競爭十分激烈。從發展的眼光看，安全監理是監理市場今后競爭的焦點。為此，作為一個包含“四大控制”業務的監理公司，必須要有高要求的管理目標及高水平的管理手段。安全監理作為監理公司一個重要組成部分，不僅僅是在某個項目上設置專職安全監理工程師的問題，而是要在監理公司內部要建立一個完整的安全管理體系，方能有效地、及時地指導和控制各個項目監理部的安環管理工作，并能有效地做到持續改進，不斷完善，在目前競爭激烈的市場上立于不敗之地。監理公司應建立橫向到邊、縱向到底的完善的安環監理體系，制定管理程序文件，定期召開專題會議，交流各施工現場的安全監理工作，以便在監理工作中能及時取其精華，去其糟泊，整體提高安全監控水平。這是整體素質調整、提高的一種有效的方法。特別是目前各監理公司在建筑工程中的安全監理工作剛剛開始起步，人員來自各方、素質不一，此項工作顯得更為重要。
2 定期對安全監理組織業務學習和培訓安全監理是以合格的技能和豐富的經驗為基礎，由安全監理行使委托方賦予的安全監控職權，通過實施評價、監控和督察等各種控制措施來降低風險，確保施工中的財產和生命安全。因此，安全監理人員必須要有較高的技能和豐富的施工現場安全管理經驗，熟知國家法律、法規、標準、規范。為此，作為一個監理公司，必須對安全監理人員進行定期、不定期培訓，以提高安全監理的自身素質和業務水平。目前國家在監理行業對安全監理持證上崗的問題還沒有完善相應的手續，上海市實行了“安全監理工程師”持證上崗的制度，對建設工程的安全管理起到了不可低估的
作用。建議國家有關部門為這一行業的盡快完善，盡早出籠一套相應的管理措施，使安全監理工作規范化，做到持證上崗。
3 監理單位應制定安全監理的內業檢查制度，并定期檢查監理內部的安全檢查屬于內部的一種管理手段，檢查主要的內容應該分為兩大
塊，即：安全監理的內業資料檢查和現場監控績效檢查。
安全監理內業資料的建檔應該根據國家《安全生產法》、《建設工程安全生產管理條例》、《危險性較大分部分項工程安全管理辦法》、《廣東省建設廳建筑工程安全生產動態管理辦法》中對監理要求的條款編制。主要從以下幾個方面進行：
3.1 管理性文件
( 1 ) 監理大綱、施工現場監理部安全管理的程序文件及項目部監理規劃、目標、相關細則、體系、安全監理網絡和安全監理機構；
( 2 ) 建設單位與施工承包單位的安全管理合同及與監理單位的安全管理合同或協議書；
( 3 ) 建設工程施工現場安全生產管理文件、管理體系、安全機構和現場安全生產委員會的建立；
( 4 ) 施工承包單位項目部安全生產管理機構、網絡和安全生產、文明施工、環境健康管理制度。
3.2 審批資料
(1)施工承包單位企業( 包括分包單位)資質等資料；
( 2 ) 進場施工機械、設備和起重設施報驗資料( 包括大型機械設備進場安裝后的驗收資料)；
( 3 ) 項目經理、技術負責人、專職安全人員、特種作業人員報驗資料( 需提供證件復印件)；
( 4 ) 進場安全防護用品、材料、三寶等采購的相關報驗資料；
( 5 ) 施工承包單位對工程建設重大危險源及控制措施的分析和預評價；
( 6 ) 審批單位工程開工報告記錄。
3.3 審核文件
( 1 ) 施工組織設計和施工現場臨時用電施工組織設計；
( 2 ) 作業指導書或施工方案；
( 3 ) 重大項目或危險作業項目編制的專項安全施工措施或方案；
(4)應急求援預案。
3.4 施工現場監控
(1)安全檢查總結；
( 2 ) 定期、不定期安全、文明施工與環境健康檢查記錄；
(3)隱患整改通知單；
(4)隱患整改反饋單；
( 5 ) 重大危險項目旁站記錄；
(6)安全監理日志；
(7)施工現場安全、文明施工協調記錄；
(8)應急求援預案演練。
3.5 安全教育和培訓
( 1 ) 建設單位對進場施工承包單位的進場安全交底；
( 2 ) 項目監理部內部進場人員安全教育、日常安全教育、安全技術培訓；
( 3 ) 項目監理部內部和監理公司安全活動、考核記錄；
( 4 ) 施工現場由建設單位或監理組織的較大的安全教育活動記錄。
3.6 會議紀要
(1)安全例會記錄及紀要；
(2)專題安全會議紀要；
( 3 ) 每月安全綜合評價會議紀要。
3.7 安全月報及事故處理
(1)月事故報表；
(2)事故處理記錄。
4 監理安全內業資料應能全面反映施工過程控制情況監理公司是受建設單位委托對建設工程建設過程各個環節進行全方位、全過程安環監控的責任單位，其內業資料可以描述整個工程建設過程中的實際安全監控情況。它不僅留有監理工作的監控痕跡，也是面向社會反映監理單位管理水平的窗口。對內業資料的建檔，監理公司應統一規定格式，同時根據不同建設方的不同要求按照國家相關規定添加新的內容，以期完善內業資料的管理。安全監理的管理和監控，應不區分行業，只要屬于基本建設工程，都應該認真執行《建設工程安全生產管理條例》、《安全生產法》以及JGJ59-99《建筑施工安全檢查標準》等國家建筑行業強制性標準。安全監理內業資料的建檔大體上可分為：把好開工前施工單位進場資質、人員、設備審查關；同建設單位、施工單位做好施工重大危險源評價以及過程中預防、監控工作。審核作業文件同時施工前要審查施工的方案措施，著重審查安全部分，部分重大危險作業項目還需要施工單位編制專項安全方案，組織各單位進行評審。
5 采取有效措施控制人才外流目前監理單位從經濟效益出發，大多
采用外聘人員較多。在培訓安全監理上或多或少存在著害怕培養后出現人員跳槽流失的問題，使經濟的投入造成一定的損失。但從長遠的利益和發展的角度看，培養人才又是一件非常重要和十分緊迫的工作。
監理行業的競爭在實際意義上就是人才的競爭，因為監理公司本身就是技術協助和現場管理相結合的企業，而安全監理又是其中最注重人員本身素質的管理者。一個現場的安全工作是不是能監控的好，就要看安全監理人員對安全法律、法規及行業標準的掌握程度和對整個現場安全管理的經驗，能否根據現場情況制定相應的有效的監理控制措施等。因此作為一個要在競爭中不斷發展，立于不敗之地企業來說在留人方面采取有效的控制措施防止優秀人才外流和建立一支優秀的安全監理隊伍是至關重要的一環。只要做好了，不但不會影響人員外流，在一定程度上還會在社會上帶來正面的效果，吸引更多的優秀人才加盟。同時大量的優秀人才和高技術含量的管理方法會吸引更多的監理項目，形成良性循環。
【關鍵詞】淺談 灌漿資料 綜合管理 系統軟件 開發與設計 前景展望
項目部承擔著錦屏一級水電站左岸基礎處理工程100余萬米的灌漿施工任務，灌漿資料整理工作量大，管理難度高。為此，項目部工程技術部對部門人員進行整合，改變傳統灌漿資料管理體系，提高資料員整體專業素質和灌漿資料整理水平，完善灌漿資料綜合管理。通過兩年的摸索，形成一套相對完整的灌漿資料整理及管理辦法，總結出一些灌漿工程資料管理的要點并提出開發灌漿資料綜合管理軟件的可能性。
1 灌漿資料管理模式
資料組作為工程技術部的主要工作組之一，主要負責原始資料收集、輸入與整理，灌漿成果資料的編制與整理，灌漿檢查孔的圖紙繪制，工程量簽證申報，作業隊（機組）工程量簽證審核，進度管理，各類灌漿臺賬的建立及技術文件管理等。
資料組內部分工相對明確，組長負責資料組的整體工作，副組長協助組長開展資料組管理工作，根據需要設置不同崗位的資料員。用一臺性能較好（內存2G），存儲空間大（500G）的計算機作為技術部資料專用歸檔和數據共享電腦，建立局域網絡，由專人負責管理，各成員根據職責分工，分配不同的查看、寫入、修改等權限，防止資料誤刪誤改。
2 資料員的管理與培訓
灌漿資料的整理必須責任到人，并保持相對穩定，減少人員調動，在資料員休假、調離工作崗位時必須進行相應的交接手續，包括電子臺賬，資料的存檔管理等；完善與作業機組的資料移交手續，不得出現資料遺失，與作業機組責任不清的情況；現場資料員必須保留自己獨立完整的現場資料臺賬，對已完成灌漿孔資料及時移交內業；
灌漿工程資料整理是一項繁雜而又細致的工作，要求資料員工作效率高、耐心強、認真細致，并且對灌漿工藝工序有所了解，具有熟練的辦公軟件運用能力。因此，資料員培訓是資料管理工作重點之一。為了使資料員能夠掌握一定的灌漿知識，在從事資料整理之前先去現場學習灌漿記錄等灌漿常識；加強資料員辦公軟件及其資料整理要求、技巧的培訓。通過開展辦公軟件技能比賽等多種方式提高資料員對EXCEL、AutoCAD等資料整理必備軟件的學習興趣和運用能力。
3 注重細節問題，充分利用辦公軟件的強大功能
灌漿成果資料整理責任到人，實現灌漿資料整理的可追溯制度，按照特定的文件命名規則，不得出現半成品，成果資料的制作要統一格式，統一要求，做好頁面設置，存檔的資料達到可以直接打印的要求。必須確保資料錄入的及時性、準確性，合理利用EXCEL自身強大的功能，采用數據核對、數據篩選、公式判斷、條件格式等方式檢查數據錄入的準確性。
資料的整理要充分利用計算機軟件的強大功能，將EXCEL公式計算、強大的篩選功能與VBA進行有機結合，進行簡單的編程，實現灌漿成果表、分序表、綜合表、工程量簽證單等表格及其格式的自動化，在確保基礎數據錄入準確的基礎上，短時間內完成該區域成果表的整理；將EXCEL公式、CAD圖層管理、CAD文字標注等樣式管理與VBA結合，實現灌漿進度圖、綜合剖面圖、頻率曲線的快速繪制，并確保所有成果圖按預先設定的圖層和樣式進行繪制，從而實現圖紙格式的相對統一。另外，在繪制綜合剖面圖的過程中，可以更近一步檢查成果表的正確性。
4 建立灌漿資料綜合管理臺賬
灌漿臺帳安排專人負責，力求準確無誤，為施工過程中進度控制、成本控制、質量控制、總結報告編制、工程量簽證、單元工程評定、竣工驗收、領導決策等提供可靠依據。主要包括施工進度總臺帳、檢查孔施工與物探檢測總臺賬、變更索賠總臺賬、工程量簽證與成本控制總臺帳、文件管理臺賬等，各個臺賬互有相同內容但各有側重點。
①施工進度總臺帳，包括各個區域各類型灌漿的設計量、累計完成量、新增減工程量、剩余量，各作業機組的完成情況、簽證情況，作業機組的變更情況。能夠滿足按不同時段、洞室、灌漿類型、作業機組進行快速查詢的施工進度總臺帳，每天對作業機組完成情況按要求進行錄入。②檢查孔施工與物探檢測總臺賬，應包括洞室信息、單元信息、檢查孔數量、米數、檢查孔施工情況、壓水試驗是否合格及其單元評定等項，應根據實際情況適時更新，較詳細的登記物探檢測文件編號，相應洞室檢查孔聲波、變模及孔內電視檢測情況。③變更索賠總臺賬，主要應包括變更內容、變更依據、實施情況、變更索賠情況以及在變更索賠中的相關問題。④工程量簽證與成本控制總臺帳，包括工程量簽證申報、內部工程量簽證審核兩個部分，應包含灌漿米數、注灰量、孔管占等項目的待申報工程量、已申報工程量，監理已簽證工程量以及合同工程量、變更工程量。能夠滿足按洞室、分區、單元、時間、灌漿類型等快速查詢簽證情況的工程量簽證總臺帳，同時根據作業機組完成產值情況，對其風水電、鉆頭等其他消耗性材料進行成本測算和考核，配合物資、經管系統實現成本控制的精細化管理。⑤文件管理臺賬，主要針對設計變更、變更通知單、會議紀要、物探簡報、監理批復及其他來文，對重要文件建立關鍵詞索引，方便日常查閱和相關變更索賠依據。
5 掃描、歸檔在灌漿資料綜合管理中的作用
條件允許的情況下，將所有來文掃描分類歸檔，并建立關鍵詞，便于文件的查閱和施工依據、證據的收集，尤其對于設計通知、設計變更以及重要的會議紀要。將灌漿班報進行掃描存檔，便于后期在資料整理、工程量簽證、施工總結報告或相關評審會時查詢，方便快捷，可避免紙質班報丟失后無法彌補的問題，同時紙質資料按部位施工完成后進行分類裝箱封存于專用資料室。
對于已經定稿的圖紙、工程量簽證單、灌漿成果資料（成果表、分序表、綜合表、頻率曲線圖、綜合剖面圖、巖芯柱狀圖等）要統一按施工部位、施工類別等進行分類歸檔，上傳于資料專用電腦。便于統一管理、查詢，且可以防止因個人電腦故障引起資料丟失。同時，日常工作的重要文件，除了個人電腦保存外，應定期（建議一周）在資料電腦上進行備份，確保灌漿成果等重要資料在兩臺以上的計算機上存儲，計算機實行個人密碼管理并執行部門相關計算機管理規定。
6 技術管理與灌漿資料綜合管理
灌漿工程施工前必須與監理協商好單元工程劃分，單元工程灌漿孔不宜太少，應該使檢查孔數量在10個孔以上為宜，避免因單元檢查孔數量太少而由于單個孔段不合格影響單元工程檢查孔合格率，洞內灌漿孔以樁號全斷面灌漿孔進行單元劃分，不宜按底板、邊墻、頂拱劃分單元。
按單元施工和整理灌漿資料，利于施工組織、檢查孔施工、單元評定以及工程量簽證，避免現場臨時劃分單元，導致圖紙繪制、成果資料、單元評定各項工作的雜亂無序甚至返工。
必須有組織、有計劃的進行圖紙繪制，施工措施申報和現場施工，圖紙、措施必須經審核簽字蓋章后下發作業機組，做好文件下發記錄及圖紙措施的存檔工作，包括簽字文件圖紙和電子版。由主管技術的相關人員統一負責，避免技術服務滯后導致圖紙混亂、措施失控，由此引發的技術問題或質量問題將是難以彌補的。
7 灌漿資料綜合管理前景與展望
左岸基礎處理工程灌漿資料管理模式改變傳統管理方式，加強資料員管理與培訓，充分利用計算機的強大功能，實現臺賬模式管理，成果資料半自動化，節約時間，減少成本，提高了灌漿資料的管理水平。但如何進一步減少灌漿資料整理不必要的重復勞動，提高數據精度，實現灌漿數據的動態持續更新和信息反饋，為工程資料管理、進度控制、成本質量、質量控制等提供可靠的決策依據，實現灌漿數據查詢和成果輸出等多項功能，研究開發基于局域網或互聯網絡平臺的灌漿資料綜合管理軟件系統顯得尤其重要。對現有資料管理模式進一步優化、改進，進一步實現數據共享和動態反饋機制，可設計如下灌漿資料綜合管理軟件系統。
建立SQL數據庫，選擇EXCEL2007、CAD2007軟件作為數據庫應用程序，通過OLE自動化技術借助EXCEL、CAD軟件內置的自動化語言VBA實現可視化鏈接，通過優化、整合現有資料整理過程中的一些VB源代碼，運用VB的通俗易懂性，C語言的底層操作功能實現過程操作，最終進行軟件封裝，實現良好用戶界面和網絡用戶密碼權限分級管理。整個系統的軟件設計以滿足用戶要求為目標。根據《水工建筑物水泥灌漿施工技術規范》和灌漿工程施工過程控制需求、竣工資料整編的要求而設計，軟件必須預留數據輸入、輸出及其后期優化設計的動態接口。
8 結語
灌漿工程技術資料管理在灌漿工程中具有非常重要的作用。因此，在日常技術工作中，應特別重視資料管理工作，分工明確，責任到人，加強資料人員日常管理和培訓，提高其業務素質和資料整理水平，充分利用計算機軟件強大的計算和圖形處理能力，同時可以研究設計適用于灌漿資料綜合管理的系統軟件，使灌漿資料綜合管理工作服務于灌漿工程始終。
參考文獻：
[1]《淺談灌漿工程施工技術資料的整理》.吉林水利，2004年10月.
